Produtividade para criativos: planeje sua vida da maneira que você quer

1. Introdução: Como ter sucesso. Como obter o máximo de resultados. Como ser produtivo 24 horas por dia, sete dias por semana. Por que as pessoas que precisam de gramíneas têm tempo para tudo? Por que eu não tenho tempo? Embora eu tenha experimentado todos os sistemas de planejamento do mundo, por que estou constantemente fazendo alguma coisa. Mas o mínimo que eu faço continua crescendo e crescendo. Muitos de nós nos fazemos essas perguntas. Somos todos diferentes. Muitas vezes, o rígido sistema de gerenciamento de tempo é inadequado para pessoas criativas Os sistemas matam toda a criatividade e nos mergulham no estresse Trabalhar sem nenhum sistema não nos leva aos nossos objetivos. Na minha nova aula de compartilhamento de habilidades, quero compartilhar com vocês um sistema de dez etapas. O sistema ajudará você a aumentar sua produtividade sem estresse desnecessário. O principal é que você comece a se mover em direção aos seus objetivos, independentemente das circunstâncias. Eu adicionei uma parte especial de bônus por meses de trabalho. Fiz isso porque sei como é difícil organizar sua vida. Você tem tempo para criatividade e trabalho quando tem filhos e um monte de coisas para fazer. Se você quiser começar a fazer não tudo, exceto o que realmente importa para você , nos vemos na minha aula. 2. PROJETO DO CURSO : Como projeto de classe, quero que você compartilhe sua meta principal para os próximos três ou quatro meses. Você pode compartilhar uma foto sua ou fazer uma captura de tela de acordo com sua ideia ou de qualquer outra forma conveniente para você Talvez você queira compartilhar com outras pessoas algumas dicas e truques para planejamento e produtividade. Vamos ser úteis um para o outro. 3. O que é produtividade?: Vamos começar com o que é produtividade em si e por quê. Todo mundo está falando sobre isso o tempo todo. Produtividade é a quantidade e a qualidade dos resultados do trabalho de uma pessoa. Se nossa produtividade for alta, estamos satisfeitos com os resultados que nossos esforços trazem. Obtemos satisfação com a autorrealização e usamos nossos talentos e habilidades da melhor maneira possível Toda vez que atingimos nossos objetivos, Topmine produz em nossos cérebros E sentimos alegria e vice-versa. Quando não temos metas ou não conseguimos alcançar o resultado desejado, sentimos ansiedade. No entanto, produtividade não é sinônimo de negócios se estivermos ocupados o tempo todo. Isso não significa que, neste momento específico, estejamos fazendo algo útil. Normalmente estamos fazendo algo que não nos leva à meta, aqueles adiando o que precisa ser A boa notícia é que a produtividade, como qualquer outra habilidade, pode ser treinada. O principal é não esquecer de levar em consideração suas características pessoais. Isso é especialmente importante para pessoas criativas. 4. Por que a gestão do tempo difícil não é para criativos?: Por que o gerenciamento de tempo difícil não é adequado para pessoas criativas? Pessoas criativas são um grupo especial de pessoas com um hemisfério direito do cérebro mais desenvolvido e com pensamento imaginativo desenvolvido Esse tipo de pessoa precisa aproveitar o processo de trabalho. Muitas vezes não consegue trabalhar o dia todo de acordo com um plano programado. Não gosta de tarefas rotineiras, não gosta de fazer o que é necessário, precisa de forte motivação e um alto nível de liberdade. Precisa reconhecer os resultados de suas atividades, muitas vezes sofre de insegurança e O que os sistemas de planejamento padrão nos oferecem? Quase sempre focado no trabalho com o hemisfério esquerdo do cérebro Não leve em consideração o estado interno e o humor. Não leve em consideração as tarefas domésticas, os animais de estimação das crianças e outras circunstâncias Não leve em consideração a velocidade e o temperamento pessoais focados em um horário fixo Tenha uma lista fixa de tarefas para metas globais. Pessoas criativas não conseguem trabalhar forma produtiva dentro de limites tão estritos As regras os imergem na estação e os privam da motivação Como uma pessoa criativa pode fazer tudo? A primeira coisa a entender é que é impossível fazer tudo. É importante não fazer tudo, mas o principal. É impossível mostrar tudo em seu dia. Você precisa aprender a priorizar as coisas e, antes de tudo, fazer o que depende do seu futuro seguir, percorreremos etapas simples que ajudarão você a se tornar mais produtivo e , portanto, aproveitar mais a vida. Vamos começar. 5. Passo 1: Onde obter energia: Precisamos de energia para sermos produtivos. Onde podemos obtê-lo? Parece chato, mas você precisa começar com sua condição física. Sim, é impossível ser produtivo se você tiver problemas físicos. Se você não tem energia, nenhum melhor sistema de planejamento e motivação o ajudará a ser eficiente e produtivo. O que é importante considerar o nível saudável de vitaminas é que, se você se sentir constantemente cansado, talvez o fato seja que você tenha um déficit de vitamina D de ferro no painel O problema da energia pode ser resolvido com um truque simples. Segundo, uma quantidade adequada de sono. Muitas vezes subestimamos a importância do sono e superestimamos nossas capacidades Dormir é vital para nós, não apenas dormir, mas deve ser uma quantidade adequada para um adulto. Você precisa de sete a 8 horas e seu sono deve ser de boa qualidade. Sim, alguém pode dormir bem em 4 horas, mas poucas pessoas pensam consequências que isso terá no futuro para nossa saúde. Você precisa encontrar a quantidade ideal de sono e a hora ideal de dormir. Isso pode ser encontrado simplesmente se arrumando por uma semana e meia Como você se sente se for para a cama, por exemplo, antes da meia-noite E se depois da meia-noite, for fácil para você acordar cedo Você está cheio de energia ou se sente completamente sobrecarregado quando acorda cedo Essa atenção a si mesmo permitirá que você deduza seu horário de sono mais confortável A maioria das pessoas se sente confortável em ir para a cama antes da meia-noite e acordar por volta das 08:00 da manhã , mas se você é uma coruja noturna, tudo bem. , mas se você é uma coruja noturna O principal é que você durma sua norma diária e se sinta bem. Também é bom descobrir o máximo de atividade aqui, a hora do dia em que você é mais produtivo e está pronto para mover montanhas. Alguém está pronto para se levantar antes de todo mundo e realizar todas as tarefas enquanto o resto da família observa seus sonhos. Alguém, ao contrário, está ativamente envolvido no trabalho perto da noite. Alguém é o mais produtivo possível, várias vezes ao dia, observe a si mesmo e encontre seu pico, ou mesmo picos de atividade Por último, atividade física. Precisamos de atividade física regular. A regularidade é a chave. Sua atividade deve ser pequena, mas diariamente, isso não significa que precisamos passar meio dia na academia. Mas mesmo uma caminhada leve de 30 minutos ao ar livre é o que o ajudará a se manter saudável e a aumentar seu nível de energia. Sim, tudo isso parece bem conhecido, talvez até chato em algum lugar Mas é uma base sem qual não será possível ser produtivo. Portanto, é melhor fazer o pedido nessas áreas uma vez e seguir em frente. 6. Passo 2: Sonhe com coragem: Para chegar a algum lugar, você precisa entender para onde está indo. Aqui, os sistemas clássicos de planejamento sugerem que definamos metas e as superemos de qualquer jeito. Para uma pessoa criativa, essa é a melhor opção direta para se esgotar. O objetivo da meta não é o que precisamos. Para que pessoas criativas sejam motivadas, elas precisam de um sonho que ressoe com seus valores internos Precisamos de uma imagem deliciosa e brilhante, cheia de emoções fortes. Pense em como você se vê em sua realidade ideal. OK. Apenas sonhe por alguns minutos. Não pense em restrições ou finanças. Basta desenhar o que quiser em sua imaginação. O que você faz? Qual é a sua aparência? Como está seu dia de namoro? Onde você mora? Com quem você se comunica? Quais novas habilidades você possui? Em que estado você está? O que se tornou menor em sua vida? O que você terá daqui a um ano? Por que você é grato a si mesmo? E tente consertar seu estado. Anote seus sonhos e sentimentos. Pause o vídeo agora mesmo e aguarde 5 minutos. Você já sonhou. Agora vamos seguir em frente porque um sonho é bom e importante, mas sem metas e ações para alcançá-los, nenhum sonho se tornará realidade. 7. Passo 3: Remova o caos: A primeira coisa que precisamos fazer é libertar nossas cabeças das tarefas operacionais. Imagine que você tenha 156 abas diferentes abertas no seu computador ao mesmo tempo em que está tentando assistir a um filme nele, ouvir música e trabalhar no Photoshop, O que acontecerá com seu computador? O mais provável é que ele congele. É o mesmo com nossos cérebros. Enquanto mantivermos tudo em nossas cabeças, não podemos ser eficientes o suficiente. O que estamos fazendo? Escreva todas as coisas que precisam ser feitas. Que, como um aquecimento em sua cabeça agora, escrevemos não apenas coisas relacionadas ao trabalho, mas tudo em geral. Pague pelo jardim de infância de seu filho por meio de inscrição, resposta, e-mail e assim por diante Todas essas são coisas que devem ser descarregadas de sua cabeça em uma folha de papel até que você sinta que sua cabeça fica completamente vazia Passamos pelo menos 25 minutos nisso porque, por volta desse minuto de trabalho concentrado, o cérebro percebe que algo importante está acontecendo e começa a se envolver no processo Em seguida, você precisa analisar sua lista. Honestamente, responda a si mesmo quanto você precisa. Por exemplo, para assistir a um curso. Você namorou há dois anos e ainda nem o abriu. Elimine tudo o que não é urgente e não é importante. O que vem a seguir? Estabeleça prazos para tudo o que ainda está na sua lista. Se você percebeu que está fazendo tudo no último minuto, defina um prazo três dias antes do prazo oficial. Estabeleça prazos reais, não o mandamento mítico de que tudo precisa Não será. Não se sobrecarregue. Agora, mova cuidadosamente todas as tarefas em seu plano diário, todo o aplicativo de calendário para as datas certas Você pode fazer essa prática situacionalmente quando estiver em extrema sobrecarga ou uma ou duas vezes por mês segunda opção, é claro, é mais conveniente e permite que você não fique atolado no estresse da quantidade de tarefas, tarefas inacabadas sem prazos e um entendimento chamado Um poderoso buraco de energia em nosso ciclo através do qual nossa energia flui. Já lidamos com isso, é hora de seguir em frente. 8. Passo 4: Defina os objetivos certos: Depois de lidarmos com as tarefas inacabadas atuais, podemos começar a avançar em direção a metas mais globais Agora, só o preguiçoso não fala sobre importância de estabelecer metas e alcançá-las. O propósito está muito na moda agora, mas nem todo mundo sabe que o objetivo deve ter certas características e que é importante definir metas corretamente Por exemplo, os objetivos de French se tornar um designer bacana que gosta de esportes e assim por diante. Na maioria dos casos, permaneça apenas um ponto em seu plano e nunca será realizado A meta deve ser digitalizada de forma específica, conter números. Seja mensurável e não apenas uma declaração abstrata. Porque com a definição abstrata de metas, você não sabe por onde começar. Você dobra por muito tempo, tem medo e espera que isso seja feito de alguma forma por si só. Como vamos do sonho ao objetivo? Precisamos dividir os intercomponentes dos nossos sonhos. O que ele tem, o lugar, as pessoas, as conquistas e assim por diante. Por exemplo, no seu sonho, há uma foto como se eu me tornasse uma ótima ilustradora trabalhando com as melhores agências Precisamos dissecar cada parte. O que é preciso para ser um grande ilustrador? O que é especificamente para mim. Eu trabalho com as melhores agências. Quais agências são elas? Além disso, especificaremos cada ponto uniforme. Por exemplo, depois de quatro meses concluí três cursos para aprimorar minhas habilidades, desenvolvi meu portfólio de estilo e ilustração , atualizei meu caminho para dez agências com as quais gostaria de trabalhar. Agora vamos falar um pouco mais sobre o que é uma meta bem definida. A meta é declarada de forma positiva. O objetivo está sob seu controle. O objetivo é verificável em uma experiência sensorial. O objetivo está no contexto certo. A meta depende do acesso aos recursos. Você conhece os primeiros passos para atingir a meta. A meta é declarada de forma positiva. Se seu objetivo é negativo, como eu não quero ser isso e aquilo, ou quero parar de fazer isso e aquilo. Tente responder a si mesmo as perguntas sobre o que, qual será o nome do estado Quando você para de fazer algo ou de ser algo, o objetivo está sob seu controle. O que você pode fazer pessoalmente? Concentre-se no que você pode fazer para responsável por iniciá-la e mantê-la Se o problema, uma meta, estiver fora de nós, não obteremos resultados. O objetivo pode ser verificado com uma experiência sensorial. A ideia principal aqui é sentir seu estado de espírito depois de atingir a meta. Como você saberá quando atingiu seu objetivo? O que você verá aqui e sentirá como resultado de atingir seu objetivo? Tente conquistar o estado. O objetivo está no contexto certo. Onde, quando, com quem e em que prazo queremos isso? A meta depende do acesso aos recursos. Todos os recursos estão disponíveis para atingir a meta? Quais recursos precisamos para atingir a meta? Quais habilidades, habilidades, dinheiro, tempo e assim por diante. Você pode acessá-los? Onde e como você pode encontrar esses recursos? O último, você conhece os primeiros passos para atingir seu objetivo. Quais seriam os primeiros passos para atingir a meta? Por onde você começará quando atingir a meta? E relembre o momento em que você começou, quais seriam os primeiros passos? Agora vamos falar um pouco sobre o prazo para definir metas para mim. Eu deduzi experimentalmente o período ideal, quatro meses. Esse é um horizonte de planejamento compreensível. A meta parece alcançável, além de metas intermediárias e pequenas por meses. Se o prazo for mais longo, a meta parece distante e irrealizável Devemos ter a sensação de que o objetivo é real. Se a meta for definida por um período mais curto , na minha opinião, ela já é apenas parte da rotina. E o objetivo deve motivar você. Seu objetivo deve assustá-lo um pouco, estando fora da sua zona de conforto Por que precisamos de metas intermediárias? Dessa forma, não subestimamos nossa meta, mas estabelecemos uma meta adicional que pareça mais viável e não nos assuste Isso, por sua vez, remove o estresse desnecessário, reduz a pressão sobre nosso oxi e nosso caminho parece bastante visível Como definir uma meta intermediária? Tomamos nossa meta por quatro meses e simplesmente dividimos todos os seus parâmetros por quatro. Qual parte da grande meta pode ser alcançada de forma realista em um portfólio de atualização de meses, ou talvez você possa criar Mais um ponto importante, seus pequenos objetivos devem estar conectados aos seus sonhos globais. Por exemplo, se em seu sonho você se vê cinco anos como uma pessoa bem-sucedida, ativa e saudável e agora seus objetivos são trabalhar apenas 12 horas por dia. Então, é claro, podemos falar sobre qualquer atividade e saúde. Depois de cinco anos, você deve incluir pelo menos uma atividade física mínima em seu dia. 9. Passo 5: Transforme metas em um plano: Estabelecemos as metas certas agora nossa principal tarefa é começar a fazer as metas certas. São, obviamente, boas e importantes, mas sem ação, elas continuarão sendo metas e sua vida de sonho nunca chegará. É fundamental entender que a realização de nossos objetivos é nossa responsabilidade Nada acontecerá, não importa o quão bem você estabeleça metas e planos corretos. Para facilitar nossa ação, primeiro precisamos transformar nossas metas em um plano. Isso significa dividir cada meta nas etapas mais simples e fáceis possíveis. Coloque-os em um plano diário mensal, semanal e comece a fazê-los. Nosso cérebro entende instruções claras e simples. É fácil começar e seguir em frente. Mas, muitas vezes, nossos planos continuam sendo apenas planos. Depois de um tempo, o planejado, mas não feito, as coisas se acumulam sobre nós como uma avalanche Isso acontece por causa dos erros que cometemos ao planejar. Vamos examiná-los com mais detalhes. 10. Erros comuns de planejamento: Quais são alguns dos erros comuns de planejamento? No primeiro, você escreve uma lista enorme de tarefas para o dia e começa a transferir as coisas para o dia seguinte, depois para o próximo. E no final da semana, você acaba com uma lista interminável de tarefas, desmotivação e estresse É melhor colocar o máximo de coisas que você puder fazer. É melhor fazer cinco coisas e se sentir bem consigo mesmo. O plano 15. Faça os mesmos cinco e culpe a si mesmo por ser improdutivo A segunda, você vincula rigidamente as coisas ao tempo. Acorde às oito, café da manhã das 8,5 às nove. Verifique os e-mails 9-920 e assim por diante durante todo o dia. Um dia você dormiu demais. Levantou-se, por exemplo, às dez, todo o seu plano está arruinado, assim como seu humor A terceira, você não leva em consideração seus níveis de atividade ao planejar. Por exemplo, você é uma pessoa matinal clássica, mas pela manhã planeja uma rotina chata e tarefas complexas e criativas Você planeja para a noite. A essa hora do dia, você não tem energia nem pontos fortes. O cérebro começa e você começa a se distrair e a sentir total insatisfação Certifique-se de determinar seus picos de atividade, caso ainda não tenha feito isso, e leve-os em consideração ao jogar E a última, você inclui projetos inteiros em seu plano e depois não sabe por onde começar. Por exemplo, criar um site de portfólio não é um objetivo do plano. É um projeto completo que deve ser dividido em etapas separadas. Por exemplo, escolha uma plataforma na qual o site estará. Escolha um modelo, selecione os projetos que você deseja mostrar. Bio Doma e assim por diante. Essas etapas específicas devem ser incluídas no plano. Nosso cérebro facilita o processamento do sinal de entrada e o início da ação, porque se a ação é simples , fazê-la também é simples. 11. Passo 6: Planeje um mês, uma semana, um dia: Nesta seção, quero compartilhar com você as ferramentas de planejamento mais eficazes que considero adequadas para pessoas criativas. Vou dar exemplos de aplicativos específicos, mas você sempre pode escolher aqueles que parecem convenientes para você. Eu uso o mapa mental para planejamento em grande escala. Se você ainda não experimentou o planejamento com o mapa mental, eu também os recomendo Ele permite que você veja uma imagem tridimensional e adicione cores e imagens. É muito conveniente para a percepção de uma pessoa criativa no mapa mental. É conveniente planejar meses por semana, trabalhar em um projeto específico, planejar algumas tarefas domésticas, como organizar viagens, aniversários e fazer muitas outras coisas Trabalhar com o mapa mental é muito simples. No centro, você escreve o tema principal no mapa e, além disso, há linhas que levam às seções. As seções podem ser seguidas por subseções com ainda mais detalhes Por exemplo, quando planejamos um mês, os nomes das seções seriam semana um, semana dois, semanas três e semana quatro. Você pode desenhar um mapa mental à mão. Eu adoro fazer isso. É meditação para mim. Ou você pode usar um aplicativo para criar mapas mentais. Quais aplicativos existem? Miro, Mind Master Lucy Trace um mapa mental, min 42, Glmind e assim por diante, assim por diante Quase todos esses programas têm versões livres de patentes. Eu uso o Mira e vinculo meu mapa mental com a noção na qual costumo planejar meu fim de semana Você pode testar e escolher o que será mais conveniente para você. Vamos continuar planejando o dia. Aqui eu prefiro planejar o dia em blocos e dividir as coisas por esferas Meus dos são divididos em esferas que são relevantes para mim. Por exemplo, por enquanto, essas esferas são crianças domésticas, metas de trabalho, rotina de trabalho e metas pessoais Minhas metas de trabalho incluem coisas mais globais, como desenho , ilustração, criação de produtos educacionais e assim por diante. Minha rotina de trabalho inclui responder e-mails, escrever postagens no Instagram, filmar rolos, responder mensagens, responder A casa e as crianças estão limpas. Acho que suas esferas podem ser confortáveis para você. O principal é manter o equilíbrio nas esferas sem um desequilíbrio em uma área específica Vamos dar uma olhada em como meu plano semanal é organizado em noções. Tudo aqui é super simples. Eu tento manter meu plano o mais simples possível para que nada me distraia Isso funciona melhor para mim. Você pode fazer isso como quiser. Aqui tenho uma citação motivacional, apenas para multa e como apoio emocional Aqui eu tenho o foco principal da semana. Isso me ajuda a manter o que preciso fazer sempre em foco. Por exemplo, nesta semana, meu foco é filmar a aula de compartilhamento de habilidades. Aqui, pode haver um ou vários itens e você pode retirá-los para que não o distraia Aqui eu tenho um calendário. Antes de tudo, abro meu mapa mental da semana e vejo o que já foi planejado, comprometido com um determinado horário. Transfira isso para um plano para o dia. Aqui você pode ver que eu planejo cada dia em blocos. Eu divido o dia em blocos matutino, diurno e noturno. Para cada um dos blocos, eu planejo tarefas de uma ou várias das minhas esferas Por exemplo, pela manhã, geralmente planejo tarefas relacionadas ao trabalho. Isso pode ser tanto as principais tarefas de trabalho quanto as rotinas de trabalho. Por exemplo, aqui está a edição de vídeo. Isso está relacionado às principais tarefas, aprimoramento e projetos de compartilhamento de habilidades, digamos Isso está relacionado às rotinas de trabalho. Você pode planejar da forma mais específica possível ou planejar coisas por categoria para cada hora específica do dia e decidir rapidamente o que você quer fazer nessa categoria. Você quer responder e-mails, escrever um post no Instagram, digitalizar ilustrações E aqui, novamente, observe que eu planejo uma pausa de 20 minutos para mim. Isso é muito importante, falaremos mais sobre isso mais tarde. Eu tenho minha escolha de atividade pela manhã. As tarefas principais caem pela manhã. Durante o dia, minha atividade diminui. Eu geralmente fico um pouco cansado a essa hora. Além disso, eu já tenho tarefas relacionadas a crianças. Eu escolho as crianças da escola e do jardim de infância. E aqui eu geralmente tenho todas as tarefas domésticas e rotineiras. Isso é cozinhar, limpar o tempo com as crianças e fazer exercícios curtos para aumentar minha energia à noite. Eu particularmente não defino tarefas criativas aqui, eu defino uma tarefa solitária, por exemplo Aqui eu assisto às aulas. Agora estou estudando procriar e assistindo aulas sobre o jantar de procriação Novamente, tempo com a família lendo para mim mesma e todo tipo de coisas assim. Dessa forma, planejo todos os dias da semana. Novamente, se houver tarefas vinculadas ao tempo, eu também as adiciono. Eu não planejo fins de semana em blocos. Eu apenas escrevo o que eu queria, precisava fazer aqui. Eu também tenho meu rastreador de hábitos agora, é um treino de 30 minutos, 10.000 passos e 20 páginas de leitura por dia Aqui eu anoto, pronto, é assim que eu planejo meu dia de fim de semana. Eu aconselho você a tentar o planejamento de blocos , pois é muito conveniente. Além disso, quando você abre, por exemplo, pela manhã e o resto do dia está fechado, você não se distrai com outras coisas Você não vê todas essas coisas extras na sua lista de uma só vez. Quando você termina a manhã, por exemplo, você fecha, abre o dia e já está calmo e não se irrita constantemente com todas as coisas que precisa fazer Eu aconselho você a experimentar este sistema e então você pode me escrever se você gosta desse formato ou não. E mais um ponto importante, misture tarefas. Durante o dia, você pode misturar tarefas de diferentes durações e dificuldades Por exemplo, uma tarefa longa por 1,5 a 2 horas, depois uma curta por dez, 20 minutos uma média, 120, 40 minutos, por exemplo. Ou você pode alternar entre diferentes tarefas em sua dificuldade. Complexo, simples, complexo, simples e etc. Muitas vezes prefiro a segunda opção, mas você pode tentar entender como é confortável para você. Além disso, é melhor misturar tarefas para o corpo e o cérebro durante o dia. No fluxo de trabalho, é importante não esquecer nosso corpo. Isso nos ajuda a alcançar nossos objetivos. É por isso que é uma boa ideia misturar coisas para cérebro e corpo. Você pode incluir uma curta caminhada entre os blocos de atividades ou, se tiver exercícios regulares, pode misturá-los com as principais tarefas do cérebro Não precisa ser um esporte, mas um pouco de trabalho doméstico ativo, brincar com as crianças, passear com o cachorro, qualquer coisa que faça você se levantar da cadeira e se mexer 12. E se as coisas não saírem como planejado: O que fazer se as coisas não saírem como planejado. A principal coisa a perceber é que um plano é apenas um plano. Não é um contrato com multa por não cumpri-lo. É apenas seu ponto de referência para um movimento mais eficaz em direção aos seus objetivos. Além de nós e de nossos planos, existem circunstâncias externas, outras pessoas e eventos que não podemos influenciar. É crucial não ficar preso a planos, mas emprestar para ser flexível e mudar seus planos de acordo com as mudanças nas circunstâncias. Como fazer isso? Acalme-se e pare de se culpar. Você está bem. Só que as circunstâncias nem sempre dependem de nós. Priorize o adiamento de assuntos urgentes para o dia seguinte e para o resto dos Mas não reagende mais do que 12 tarefas. Resolva isso nos dias seguintes. Não fique sobrecarregado. Tente reagendar compromissos. Prazos. Somos todos humanos e muitas vezes, uma simples explicação da situação para outra pessoa cancela o problema. O último. Veja se talvez você possa cancelar algo e delegar a alguém Por exemplo, talvez você possa pedir refeições prontas em vez de cozinhá-las. 13. Passo 7: Não se esqueça do descanso: É possível aumentar sua produtividade quatro vezes apenas alternando adequadamente entre trabalho e descanso O segredo é descansar regularmente antes de se sentir cansado. Reservar um tempo para descansar é importante para aumentar a produtividade. Não adianta trabalhar por 3 horas sem recursos, quando você pode fazer isso em 30 minutos com um breve descanso O que nós fazemos Trabalhe alternando atividades intensivas com descanso Monitore quando você se cansa de uma atividade específica e troque antes de se cansar. Determine um período de tempo confortável para sua recuperação. Entender a importância de pausas curtas é um dos segredos da produtividade. Não fique parado com o laptop por três, 4 horas. Será muito mais difícil para você se recuperar. Depois, lembre-se de descansar. Você pode experimentar a famosa técnica Pomadora. Agora, existem muitos cronômetros online da Pomadora, mas você sempre pode usar um bom e velho cronômetro em seu smartphone Mais uma coisa, planeje seus pontos fracos. Sim, parece estranho, mas precisamos nos recuperar dos enfraquecidos, não perder o tempo sem rumo Planeje o que te enche. Hora de ler, passear, fazer ioga, passar tempo com sua família ou até mesmo fazer uma mini viagem. Então você se sentirá energizado e inspirado depois de enfraquecido, nem ainda mais 14. Passo 8: Corrija resultados e elogie a si mesmo: É muito importante se elogiar. Se você não se fixar em suas conquistas, sentirá que não fez nada Ao nos recompensar por nossas conquistas, criamos uma ligação entre sucesso e recompensa em nossos cérebros Posteriormente, inconscientemente nos esforçamos para que mais sucessos sejam recompensados A técnica de reforço positivo ajudará a superar a resistência e a motivá-lo a alcançar novos Faça sua própria lista de reversões. Haverá tudo. Apenas agradável, uma visita ao cinema, um novo livro ou filme, uma taça de vinho, uma série de TV, uma reunião com um amigo, uma compra tão esperada e assim por diante No final do mês, registre suas conquistas e se recompense com algo mínimo Quando você atingir um grande objetivo, recompense a si mesmo com algo significativo e valioso. Também é uma ótima prática analisar seu dia todas as noites e observar três a cinco coisas pelas quais você pode agradecer a si mesmo. Podem ser coisas pequenas, mas que o aproximam do seu objetivo. Por exemplo, você decidiu sobre o tópico de sua próxima peça de portfólio e pediu ajuda em nossa caminhada. Elogie-se por isso. Essas são etapas pequenas, mas importantes. 15. Passo 9: Otimização: Agora vamos falar um pouco sobre otimização. A otimização é acelerar e simplificar um processo para minimizar erros e economizar recursos todos os dias consistindo em coisas que fazemos automaticamente Muitas dessas atividades rotineiras podem ser otimizadas e automatizadas. Quais são algumas das formas, serviços de listas de verificação, listas e modelos, armazenamento GPT e lista de pedidos, modelos de listas de verificação podem simplificar muito nossas vidas Modelos de correspondência, listas de compras, listas de filmes, livros, séries de TV, pessoas de contato, listas de verificação de trabalhos em projetos e tarefas domésticas e assim por diante Todas essas coisas levam tempo uma vez e depois economizam nosso tempo. Você não precisa mais gastar tempo com algo toda vez que abre sua lista e usa os serviços de TI. Há um grande número de serviços para todas as ocasiões, desde a entrega de compras na loja até serviços de lista de e-mails e postagem automática em mídias sociais Teste alguns para ver quais são adequados para você. uso do gráfico GPT e do gráfico GPT permitirão que você simplifique bastante sua rotina de trabalho Você pode usá-lo para gerar ideias. Use o gráfico GPT para debater ideias para conteúdo do projeto ou conceitos criativos Impulsione o modelo com temas ou tópicos específicos para gerar ideias novas e inovadoras Elaboração e esboço do conteúdo. Use o gráfico GPT para esboçar esboços para artigos, postagens de blog ou peças criativas Use-o para refinar e expandir as ideias iniciais. Ajudando a estruturar o conteúdo de forma eficaz. assistência de edição utilize-a para editar e revisar o conteúdo para detectar erros gramaticais e melhorar a clareza geral Obtenha sugestões para reestruturar frases ou refinar a linguagem para obter um produto final mais polido. Suporte para redação de roteiros. Colabore com o Chart GPT para desenvolver scripts para vídeos, postcasts Receba ajuda para criar diálogos envolventes ou refinar narrativas Ao final da pesquisa, solicite que o Chat GPT forneça breves resumos ou explicações sobre tópicos complexos Para um aprendizado rápido, peça ao modelo que colete informações sobre um assunto específico. Para ajudar na pesquisa, design e resumos criativos, colabore com o Chat GPT para articular Ajudando a comunicar ideias a colegas ou clientes. Use-o para gerar descrições para elementos visuais ou conceitos criativos. As mídias sociais contêm criação, obtenha ajuda na criação e use legendas para postagens em mídias sociais Use o gráfico GPT para gerar ideias para contato visual. Faça hash de texto e publique sombras. Aprendendo novas habilidades. Peça recomendações à GPT sobre recursos ou tutoriais para aprender novas Busque orientação sobre técnicas ou ferramentas específicas relevantes para seu campo criativo. Agora vamos para o armazenamento e o pedido. Uma bagunça criativa parece bonita na realidade. Isso torna a vida muito difícil. Você não consegue encontrar o que precisa, perder tempo e se estressar. Se você somar esses três, 5 minutos gastos em encontrar as coisas certas, terá tempo para um breve treino ou para ler um livro durante o dia, por exemplo. Também diminui visivelmente nossa produtividade e concentração Nosso cérebro está constantemente experimentando essas tarefas inacabadas de encontrar as coisas certas e precisar colocar algo de volta no Para ser produtivo, você precisa organizar seu local de trabalho e, de preferência, o espaço ao redor dele. Isso não significa uma mesa mal limpa, não, mas tudo deve ter seu lugar e você precisa aprender a colocar as coisas de volta em seus lugares As coisas devem ser organizadas em grupos, por exemplo, se você desenhar, é conveniente manter tintas com panelas, lápis com lápis, papel com papel, etc Dessa forma, você não precisa procurar um tubo de aquarela de uma determinada cor em uma caixa de lápis No pior momento possível, pegue o inventor regularmente e jogue fora todas as coisas irrelevantes danificadas Sim, muitas vezes é difícil de fazer, mas faz com que você respire mais facilmente da maneira certa. 16. Passo 10: Procrastinação e perfeccionismo: Agora vamos falar um pouco sobre procristinação O que é procrastinação? Procrastinar é deixar coisas importantes para depois e substituí-las por coisas sem depois e substituí-las Por exemplo, em vez de trabalhar em um pedido, você serve o Instagram ou até mesmo limpa a casa. Parece que substituir as coisas necessárias pela mesma limpeza não é tão ruim. Mas dessa forma você não está se aproximando de seus objetivos. Pelo contrário, você está se afastando deles. Quais são os principais motivos da procrastinação? A tarefa assusta você. A tarefa não está clara. A tarefa não traz prazer. A tarefa não é sua. É seu. O corpo sinaliza o que fazer com isso. Se a tarefa te assusta, use a técnica. O que vai acontecer? Por exemplo, você anunciará seu workshop e ninguém virá. O que vai acontecer então? Bem, sim, será desagradável, mas nada de terrível acontecerá. Em geral, se a tarefa não estiver clara, talvez seja muito grande e já seja um projeto inteiro Isso significa que você deve dividi-lo em etapas específicas e compreensíveis, cada uma das quais é fácil de seguir e executar, como falamos anteriormente No exemplo da tarefa de criar um site, a tarefa não traz prazer. Se a tarefa for desagradável ou entediante, pense em algum incentivo para realizá-la ou procure prazer no processo Sim, talvez digitalizar ilustrações chato e não seja tão divertido Mas você pode combiná-lo com ouvir um podcast interessante ou assistir a uma série de TV. Ou depois de terminar, você pode ir até a cafeteria mais próxima e tomar um café com algo gostoso A tarefa não é sua. Muitas vezes, tentamos nos forçar a fazer coisas que não precisamos e são impostas por outra pessoa, ou mesmo pela imagem de alguém, o Instagram. Se você se encontra constantemente procrastinando em alguma coisa desse tipo, então desista corajosamente Outra coisa importante é que muitas vezes a procrastinação é um sinal do nosso corpo de que você Se você está constantemente procrastinando em todas as tarefas, você precisa voltar ao primeiro passo e verificar sua condição Agora, ao perfeccionismo. O perfeccionismo costuma ser um companheiro de pessoas criativas. Muitas vezes achamos difícil parar de nos importunar, de nos criticar sem parar, tentar melhorar nosso trabalho e de duvidar Tudo isso geralmente leva ao fato de que você está preso no meio da tarefa ou se moverá em direção aos seus objetivos muito lentamente, mesmo que tenha dominado facilmente o estabelecimento de metas, planejamento adequado e a forte motivação Em geral, a constante insatisfação com os resultados de seu trabalho e com você mesmo, levando o trabalho a um ideal inatingível, é algo que funciona bem com Muitas vezes, por trás da melhoria infinita está o medo do fracasso, da crítica e da insegurança Mas o que podemos fazer por nós mesmos agora? O principal é perceber que desenvolvimento e criatividade, carreira e qualquer outra coisa são o caminho a percorrer. Cada vez, você verá por si mesmo novos níveis de perfeição que se tornam disponíveis com a aquisição de novas habilidades Esse crescimento é impossível sem fixar um resultado específico, mesmo que não pareça nada ideal. É crucial fazer o que é chamado de bom em nós. Depois, para obter feedback e talvez corrigir algo para entender o conhecimento que lhe falta. Dessa forma, você aumentará constantemente seu nível e verá seu progresso e resultados, em vez de pisar no chão em tentativas intermináveis de melhorar e aperfeiçoar 17. Bônus: se você tem filhos: Eu preparo essa parte para mães. Tenho dois filhos muito ativos que dormem mal desde o nascimento E eu sei exatamente o quão desafiador é se manter produtivo nesse modo. Mas ter filhos não significa que temos que parar de viver, perceber e fazer as coisas até que, digamos, nossos filhos vão para a escola ou mesmo para a faculdade e saiam de casa A vida continua agora. Se você está trabalhando, mãe, a primeira coisa que precisa fazer é parar de se comparar com os outros e com suas realizações Mãe de três filhos, morando em uma casa grande e autônoma sem família, dividindo o quarto com um amigo, não pode ter a mesma lista de tarefas. Mas, muitas vezes, planejamos essas tarefas para nós mesmos, como se não tivéssemos família alguma. Então não temos tempo, ficamos frustrados e começamos a nos culpar Cada pessoa tem suas próprias circunstâncias, seu próprio nível de estresse e seu próprio nível de eficiência disponível no momento. Você tem que aceitar isso como um fato e levar isso em consideração ao planejar seu dia. Sim, seu plano será mais flexível. Sim, as coisas serão adiadas com mais frequência, mas você ainda estará se movendo em direção aos seus objetivos Se você tem um bebê, a regra mais importante é que a hora da foto do bebê seja só para você Durante esse período, você dorme, descansa, estuda , trabalha ou faz alguma coisa pela sua alma. Mas você não faz tarefas domésticas ou coisas relacionadas ao bebê. Você faz todas as tarefas domésticas com seu bebê durante o tempo em que ele está acordado Descobri essa regra com meu primeiro filho há nove anos e foi isso que me permitiu começar a trabalhar e aprender. Se o pouco tempo que meu filho dormiu fosse gasto fazendo tarefas domésticas, cozinhando e coisas assim, isso provavelmente é tudo que eu ainda estaria fazendo agora Regra número três: peça ajuda. Sim, é necessário. Pode ser a ajuda de seu marido, parceiro externo, como serviços de babá, ou você pode até mesmo pedir a um de seus amigos fique com seu filho por algumas horas. É normal e tornará sua vida em estado emocional muito mais fácil. Regra número quatro: você deve sempre ter clareza sobre o que fará enquanto seu filho estiver dormindo ou passando tempo com algum ajudante Não tenho tempo para ler o, o que eu gostaria de fazer agora da minha lista? Porque há riscos de que, durante todo o tempo que você tem, você esteja realizando atividades, pegando coisas diferentes, se distraindo e nunca fazendo nada Você precisa saber particularmente o que vai fazer e precisa ter tudo o que precisa para estar preparado. Por exemplo, você decidiu que durante o sono do bebê você desenhará. Você deve ter preparado com antecedência todo o espaço dos materiais e facilmente escolhido a costura na qual você desenhará Como não temos tempo para esperar pela inspiração, só há tempo para seguir a Regra número cinco Combine todas as coisas que são possíveis. Por exemplo, você pode ouvir um webinar educacional enquanto trabalha com seu filho ou prepara o jantar Sim, não é possível combinar todas as coisas que você faz. E nem sempre será muito conveniente, mas geralmente funciona muito bem. É bom ter uma lista das coisas que você pode combinar. Então, novamente, não pense, oh, e o que eu faria agora? O mais importante é relaxar e perceber que é impossível administrar tudo com crianças e sem filhos também. Mas podemos continuar a nos desenvolver em nosso próprio ritmo sem nos compararmos com os outros. Quero dizer a todas as mães trabalhadoras o quanto ela já está fazendo. 18. Conclusão: É impossível conseguir tudo. Mas é importante entender seus objetivos. Mova-se sistematicamente e concentre-se no que é importante para você Lembre-se de que sua vida é o resultado de sua atenção. Espero que meu sistema de dez etapas desta aula ajude você em sua vida. Obrigado pelo seu tempo, pela atenção e, claro, pelo feedback positivo. Nos vemos na próxima aula.