Produtividade para artistas: organizar-se para ter sucesso

1. Produtividade para artistas: O segredo sobre pessoas superprodutivas; elas não têm mais força de vontade, autodisciplina ou autocontrole do que você, você não é uma pessoa preguiçosa. Não é justo bater em si mesmo porque você não é produtivo o suficiente. Pessoas produtivas descobriram maneiras de organizar suas vidas então é mais fácil para eles fazer as coisas que eles querem, requer menos esforço. Existem técnicas e truques que podem ajudar até os mais desorganizados de nós. Sou Brooke Glaser, ilustradora profissional, educadora criativa e empresária. Eu não nasci sabendo lidar com procrastinação, falta de motivação, sobrecarga ou distrações. Esta aula é um guia prático e abrangente de todas as habilidades e técnicas que aprendi ao longo das diferentes etapas da minha carreira. Se você está tentando se espremer em uma agitação lateral após seu trabalho diário ou você está lutando para lidar com uma sobrecarga de projetos freelance, esta aula vai ensinar-lhe as habilidades que você precisa. Você aprenderá um sistema para se organizar e se manter organizado. Vamos falar sobre dicas de gerenciamento de tempo e hábitos de construção que se mantêm. Vamos rever a curadoria de um ambiente físico para ajudá-lo a ser produtivo. Vou compartilhar hacks de produtividade para ajudá-lo a ir mais longe com menos esforço e acabar com alguns mitos comuns viciados em trabalho. Você aprenderá técnicas para descobrir motivação e inspiração quando não tiver nenhuma. Você aprenderá a lidar com distrações, procrastinação, medo do fracasso e frustração. No final desta aula, você terá truques nas mangas para vencer os desafios de produtividade que surgirem no seu caminho. 2. Como usar este curso: Bem, organizei as aulas em uma ordem que deve ser útil. Você não tem que vê-lo em ordem, você pode pular e pular por aí. Algumas dessas lições você pode achar que você quer assistir uma e outra vez. Não te preocupes, eles estarão lá para te ajudar. Lembre-se, há aquele pequeno botão de rebobinar de 15 segundos se quiser rever um ponto. Agora, aqui vai um pequeno segredo para você. Eu nem sempre sigo todos esses conselhos o tempo todo, então, por favor, não se sinta mal se você não conseguir implementar todos os conselhos em sua agenda imediatamente. Às vezes eu uso essas coisas, às vezes eu esqueço, mas tudo nesta aula é algo que eu pessoalmente tentei e trabalhou para mim em um momento ou outro. Pegue o que faz sentido para você, o que você acha que vai ajudá-lo mais, e sinta-se livre para ignorar o resto. Você também encontrará uma lista de recursos e livros na guia Projetos. Ok. Você está pronto para começar? Vamos lá. 3. Como planejo e organizo minha vida: Nesta lição vamos revisar isso, meu conselho para definir metas, planejar alcançá-las e organizar suas anotações e arquivos de arte. Agora você pode dizer, “Eu não gosto de me sentir constrangido. Eu quero fazer o que eu quero fazer quando eu quero fazer isso.” Você sabe o que? Na verdade, isso é bom. Mudo de ideias e mudo o que faço o tempo todo. Estes sistemas tornam mais fácil para mim fazer isso e não esquecer nada. Esses sistemas significam que posso largar um projeto e voltar a ele mês que vem, e saberei exatamente onde preciso pegá-lo. Quero que mais espaço no meu cérebro apareça com ideias inteligentes para desenhos, não tentando lembrar o que está na minha lista de afazeres. Eu não planejo e agendo cada momento do dia a dia e a menos que isso seja bom para você, eu não recomendo que você faça também. Este sistema é o que eu uso atualmente, e meu sistema evoluiu ao longo dos anos dependendo das minhas necessidades. Você pode achar que essa parte faz sentido para você, mas você pode não querer usar tudo isso. Isso é bom. Use o que faz sentido para você e pule o resto. Este não é um sistema de tudo ou nada. Você sabe o que funciona melhor para sua vida. Por exemplo, organizo minha vida com uma combinação de ferramentas digitais e papel analógico. Se preferir um planejador físico para isso, está 100% bem. Use isso. Se você preferir trabalhar completamente digital, ótimo. Faça isso. São as ideias por trás do que estou fazendo que são importantes, não como você faz. Há apenas um método que eu desencorajo ativamente você de usar, e eu não aconselharia usar sua caixa de entrada de e-mail como sua lista de tarefas. Quando você tem que ir para o seu e-mail para verificar sua lista de tarefas, e-mails de outras pessoas exigindo sua atenção pode ser muito difícil de ignorar. Colocar sua lista de tarefas em um formulário de e-mail é basicamente misturar sua lista de tarefas com o que todos os outros querem que você coloque em sua lista de tarefas, e essa não é uma boa maneira de priorizar o que é importante para você. Mas seja qual for o sistema que você decidir usar para si mesmo, tente ficar com ele por um mês. Você tem que confiar e usar o sistema para funcionar. Se você continuar escrevendo metade de suas tarefas em um lugar e meio em outro, você nunca sentirá que pode confiar totalmente no sistema. Você vai hesitar em escrever algo porque você vai ter medo que ele vai se perder e simplesmente se transformar em um ciclo vicioso. Então tente ficar com o sistema por um tempo e então, se você precisar mudá-lo ou ajustá-lo, tudo bem. Definição de metas. A primeira coisa que eu quero que você faça é começar uma lista de todas as coisas que você quer fazer. Anote todos, não há necessidade de censurá-lo ainda. Na verdade, em algumas semanas, se você chegar a outra idéia que você gostaria de tentar, anote na mesma lista. Escrever nossos pensamentos é uma excelente maneira de tirá-los de nossas cabeças para que possamos nos concentrar nas tarefas que temos em mãos. Se você já sentiu que está sobrecarregado com ideias e inspiração, esta lista é um lugar seguro para escrever tudo para que você não tenha que se preocupar em esquecê-las. Pode ser muito útil ter um lugar onde você escreve claramente e especificamente qual é o seu objetivo. Ter objetivos claros vai ajudá-lo com opressão. Também abordaremos a sobrecarga e os capítulos sobre ser queimado e procrastinação, mas começa com seus objetivos. Quanto mais claro você pode ser sobre eles, mais fácil vai ser para evitar opressão. Uma vez que você tenha escrito todos os seus objetivos, vamos escolher os três ou quatro primeiros que vamos trabalhar para alcançar nos próximos meses. Mesmo o mais produtivo de nós não pode fazer progresso significativo se estivermos divididos em muitas direções. Se é decepcionante focar apenas em algumas coisas, tente lembrar a si mesmo que você não está desistindo dessas outras coisas, você está apenas colocando-as para o lado por enquanto. Você sempre pode fazer esses dois logo depois de terminar os objetivos atuais, e como um benefício adicional, isso pode ajudar a motivá-lo a terminar o objetivo em que você está , para que você possa chegar ao próximo sonho emocionante. Só porque estabeleceste um objectivo não significa que isto seja o resto da tua vida. Você tem permissão para mudar seus objetivos sempre que decidir que isso não é mais o que você quer. Como você escolhe quais objetivos seguir? Um método é ver se existem quaisquer objetivos que tornem todos os outros objetivos mais fáceis de alcançar. Se houver, comece com essa. Finalmente, certifique-se de que você está escolhendo seus objetivos porque você quer fazer isso. Pode ser fácil ser varrido vendo outro artista fazendo algo super legal e depois dizendo a si mesmo, “Eu quero fazer aquilo.” Mas isso não é diferente de tentar acompanhar os Joneses, tentar ter o melhor carro ou a melhor casa. Olha, esta é a tua única vida para viver. É isso que você quer fazer? É nisto que queres passar o teu tempo? Planejamento. O primeiro plano que faço é um plano anual. Depois disso, eu vou dividi-lo em um plano para o mês, a semana, e finalmente, eu vou dividi-lo em uma lista diária de tarefas para que eu não me sinta sobrecarregado. No final da semana e do mês, eu faço uma revisão para ter certeza de que estou no caminho certo. Vamos começar com o plano anual. Queremos descobrir quando terá tempo para trabalhar nos objetivos que acabou de anotar. Se você tem um monte de obrigações familiares ou viagens ou férias em um ano, você vai querer ter isso em mente porque você não quer agendar sua loja de artistas grande abertura no dia antes de suas grandes férias começarem. Então pegue uma folha de papel e divida-a nos meses do ano. Primeiro, você vai adicionar todos os grandes eventos da vida que você precisa planejar em torno de: casamentos, as vezes que as crianças vão estar fora da escola e que você vai precisar para organizar cuidados para eles, etc Lembre-se que este é Basicamente, um esboço. Então eu não me refiro a este gráfico todos os dias, ele apenas me ajuda a planejar quaisquer interrupções importantes e me dá uma idéia mais realista do que eu posso tentar fazer em um determinado mês. Em seguida, você vai ligar todos esses objetivos. Agora, o feriado é uma temporada onde você vende a maioria de suas coisas enquanto as pessoas estão comprando presentes? Voltar à escola é uma grande época do ano para as coisas que você faz? Se você possui uma loja, você vai querer tentar planejar os lançamentos de seus produtos nesse momento. Algumas coisas exigem planejamento com um ano de antecedência. Por exemplo, uma próxima feira comercial. Mas pessoalmente, eu não gosto de me dedicar um ano inteiro para trabalhar em um objetivo, e em vez disso eu me concentrar no que eu posso alcançar nos próximos 3-4 meses. Dando-me muito tempo para alcançar algo, só me dá permissão para relaxar até o último minuto. Nem sempre sei o que quero fazer num ano ou com antecedência, como a minha vida ou o meu negócio terão mudado desde então e naturalmente sinto-me inclinado a reavaliar onde vou na minha carreira a cada quatro meses. O plano mensal. Sabemos aproximadamente o que vamos tentar alcançar este ano, agora podemos transferir isso para um plano de ação mensal. Eu uso o Apple Notes para isso, mas novamente, você pode usar um planejador físico ou outro aplicativo digital como o Trello. No início de cada mês, anoto o nome do mês em negrito e depois todos os objetivos que preciso fazer e que quero fazer nesse mês. Tenha em mente que esta não é uma lista de tarefas, esta é uma lista de metas. Não vou anotar cada passo das coisas que preciso fazer, apenas as prioridades gerais. O que eu vou fazer a partir daí é que quando eu tiver tudo naquele mês, eu vou dividi-lo em seções semanais, o que precisa acontecer na Semana 1 e o que pode esperar até a Semana 2. Agora, você quer tentar ser o mais realista possível com isso, quanto você pode honestamente fazer em uma única semana. As coisas acontecem, outras coisas que não vamos terminar esta semana, e olha, se você não é bom nisso agora, não se preocupe, quanto mais você planeja essas coisas, melhor você vai conseguir descobrir o quanto você pode realizar realisticamente em uma semana. Sempre permita espaço na sua agenda para que algo dê errado. É melhor subprogramar sua semana em vez de programá-la. Você sempre pode fazer mais, mas pode ser muito estressante ter que remarcar as coisas que você não conseguiu terminar. A vida sempre vai acontecer. Algo vai aparecer e atrapalhar seus planos. Se isso acontecer, veja sua lista de prioridades e decida qual dessas coisas posso adiar? O que devo me esforçar para conseguir? Às vezes você pode achar que você precisa empurrar um gol para a próxima semana ou até mesmo para o próximo mês. Ótima. Agora temos uma idéia do que vamos fazer no mês e até mesmo durante as semanas do mês. Agora é hora de começar a trabalhar nessa lista de afazeres. Gerenciar todas as suas tarefas. Você já se sentiu sobrecarregado por todas as coisas que precisa fazer? Não consegues parar de pensar em tudo o que precisas para fazer? Vamos resolver isso agora com o nosso sistema de lista de afazeres. Ter um lugar dedicado para escrever todas essas pequenas tarefas é como eu fico no topo das coisas. Algumas pessoas usam um diário de balas, outras usam planejadores físicos. Atualmente, uso um aplicativo digital chamado Todoist. Ter todas as minhas listas no mesmo dispositivo ou planejador é realmente útil para mim, em vez de ter listas espalhadas em lugares diferentes ao redor da minha casa. Você quer sua lista de afazeres em algum lugar que seja fácil de acessar. Portanto, é fácil adicionar uma tarefa quando ela ocorre a você, ou verificar o que você precisa fazer a seguir. Para cada um desses grandes objetivos que você escreveu em seu plano anual e mensal, aqui é onde queremos anotar todas as pequenas tarefas que eles envolvem. Este é o meu despejo cerebral. Escreverei todas as tarefas quando planeio ou sempre que algo me ocorrer. Acorde no meio da noite percebendo que há algo mais que você esqueceu de colocar na sua lista de afazeres, adicione-o à lista de afazeres e deixe sua mente descansar sabendo que ela não será esquecida. Talvez você não saiba como atingir seu objetivo ou quais os passos a tomar. Isso é muito normal. Se soubesse como fazer, provavelmente já o teria feito. Justo o suficiente. Olha, você pode não saber como ir de onde você está agora para onde você quer estar. Mas eu aposto que você pode pensar em pelo menos um passo que vai fazer você começar na direção certa. Qual é a próxima coisa que você pode fazer para alcançar esse sonho? Ótimo, adicione isso rasgue sua lista. Você pode descobrir que uma vez que você começa a escrever as coisas, idéias virão até você. Se não, bem, uma vez que você terminar a primeira tarefa, então você vai descobrir o próximo passo. Isso é muito normal quando você está começando algo novo e está tudo bem. Agora, você não quer apenas colocar todas as suas tarefas a fazer em uma lista gigante. Você deseja criar uma lista separada para cada projeto. Para mim, eu tenho uma lista separada para cada fluxo de renda e que seria uma para cada cliente que eu tenho, uma para as aulas que eu estou ensinando, uma para a loja onde eu vendo meus produtos, e eu também tenho um lista de projetos para minhas coisas de administrador. Tenho algo para a minha contabilidade mensal, tenho algo para os meus prazos fiscais, e até tenho coisas para a minha vida pessoal. Como se eu tivesse uma grande viagem chegando, eu poderia colocar minha lista de coisas que eu preciso fazer, como agendar um hotel, ou um vôo, ou qualquer uma dessas coisas. Manter esses projetos em sua própria lista facilita a localização e a referência. É fácil adicionar uma tarefa e é fácil ver quais tarefas ainda precisam ser feitas. Agora, uma coisa bacana que você pode fazer com listas digitais é criar modelos. Por exemplo, quando desenvolvo impressões para este cliente específico, faço sempre a mesma coisa. Eu envio esboços para o cliente, então eu faço qualquer pedido de revisão, então eu decido sobre a paleta de cores, e eu ajusto de acordo com qualquer alteração solicitada, eu desenvolvo a arte final com uma última chance de mudança e, em seguida, vou criar a repetição final. Depois disso, eu envio uma fatura. Uma vez que cada projeto com este cliente é o mesmo, eu posso simplesmente copiar e colar esta lista de tarefas. Outro truque legal com Todoist é que eu posso agendar tarefas para repetir todos os dias, uma vez por semana, ou mesmo uma vez a cada três meses. Por exemplo, meus impostos estimados. Quando eu terminar de pagar meus impostos estimados para o trimestre, vou clicar na marca de seleção e ele vai reprogramá-lo para os próximos três ou quatro meses. Nessa tarefa, eu até tenho um link para onde eu preciso enviar meus impostos, então eu não tenho que lembrar onde isso é. Na verdade, até escrevo quanto preciso pagar para economizar tempo por não ter que procurar isso de cada vez. Dica profissional: tenha tarefas aleatórias que realmente não pertencem a nenhuma dessas listas que você já tem. Eu tenho uma única lista onde eu coloco quaisquer tarefas soltas que realmente não precisam ser resolvidas em seus próprios projetos. É como aquele lixo aleatório que todos parecem ter na cozinha. Você não precisa de uma lista separada para todas essas coisas aleatórias, só vai tornar mais complicado lembrar e encontrá-las. Novamente, a beleza disso é que você não precisa desperdiçar espaço cerebral lembrando o que você precisa fazer. Você pode usar esse espaço cerebral para o seu trabalho criativo. Minha lista diária de afazeres. Ótima. Agora você fez um monte de diferentes listas de afazeres. Agora o que? O que você deve enfrentar primeiro? É aqui que nossas prioridades mensais e semanais vêm dessa última seção. Primeiro, vou olhar para as prioridades que defini para esta semana, que devem coordenar com uma destas listas de tarefas. A partir dessa lista de tarefas, vou escolher uma ou duas tarefas para realizar durante o dia e escrevê-la na minha lista de tarefas diárias. Se minha prioridade semanal fosse trabalhar na minha loja online, eu adicionaria escolher qual arte imprimir na minha lista de tarefas diária. As chances são, você não tem o luxo de fazer apenas um projeto de cada vez. Você também pode ter um trabalho diário ou outras responsabilidades de vida que levam tempo em seu dia. Quando escrevo a minha lista de tarefas diárias, também olho para o meu calendário, vejo se tenho reuniões ou compromissos em que preciso planear. Dependendo de quantas outras coisas eu estou trabalhando naquele dia, eu também posso adicionar, encontrar uma impressora local para o mesmo dia, mas apenas se eu estiver confiante de que eu tenho tempo suficiente para essa tarefa. Não quero sobrecarregar a minha agenda. Outro método é que você pode achar mais útil fazer uma lista semanal de tarefas com todas as coisas que você precisa fazer nessa semana e, em seguida, fazer o seu melhor para verificar duas ou três tarefas por dia. Você pode ficar tentado a pegar todas essas tarefas de tarefas que você escreveu e agendê-las para o resto da sua semana ou mês. Agendar essas tarefas que acontecem meses e meses no futuro, isso funciona como um bom lembrete. Mas essas tarefas do dia-a-dia dos objetivos e projetos atuais em que estou trabalhando. Pessoalmente, não achei que fosse um método muito bem sucedido para mim. Por quê? Pode ser estressante e demorado entrar e remarcar essas tarefas individuais quando as coisas não foram exatamente de acordo com o plano, o que, como tenho certeza que você já experimentou, nada nunca vai de acordo com o plano. No entanto, fazer um cronograma simulado pode ser muito útil para o planejamento. Às vezes, quando estou me sentindo sobrecarregado e com medo de não ser capaz de terminar um projeto dentro de um prazo, vou agendar todas essas tarefas para ver se é humanamente possível para mim fazer todas as coisas no tempo que me resta. Este é um ótimo exercício para ajudá-lo a planejar o que você precisa realmente realizar todos os dias para cumprir esse prazo, ou vice-versa, para descobrir o que é um prazo razoável. Ei, agendar suas tarefas antes do tempo pode realmente funcionar como um bom método para você. Ele pode mantê-lo motivado para realmente realizar as coisas em sua lista de tarefas todos os dias. Mas se você é o tipo de pessoa que se sente preso ou constrangido por horários e planos rigorosos, isso é exatamente o que você quer evitar. Se você é alguém que aprecia profundamente a estrutura extra, por todos os meios, agende essas tarefas fora. Lembre-se, todos são diferentes e você quer fazer o que funciona para você, não necessariamente o que funciona para mim. Agora, algumas pessoas podem usar a lista de tarefas como sua lista diária, mas eu não gosto da idéia de olhar para uma tela para verificar o que eu deveria fazer. Escrevo a minha lista de afazeres numa nota pegajosa, que guardo na minha secretária, no meu portátil. Quando eu terminar uma tarefa na minha lista, eu vou traçar uma linha reta através dela. Se for algo que vou precisar para mudar para outro dia, vou colocar uma seta mostrando que vou remarcar no final do dia. Se eu terminar uma tarefa na metade do caminho, eu costumo colocar uma barra na frente para que eu saiba que está na metade do caminho feito. Dica profissional. Eu sempre adiciono uma ou duas mini-tarefas à minha lista. Estas são coisas que levam muito pouco tempo ou esforço para fazer. Faço isso em momentos livres ao longo do meu dia. Se eu terminar um dos meus grandes afazeres, mas eu ainda tenho 10 minutos antes do almoço, ou se eu tenho um reserva 10 minutos antes de uma reunião, ou se eu estou adiando para iniciar uma tarefa em vez de rolar através de mídias sociais, Vou fazer uma dessas tarefas. Finalmente, a revisão é o molho secreto que mantém todo este sistema funcionando. No final do dia, eu passo a minha lista de verificação e marquei todas as tarefas que eu termino. Você tem que ter certeza de não perder a fé em seu sistema e deixar um monte de tarefas por todo o lado. Caso contrário, você vai parar de confiar no sistema e vai ser inútil para você. Depois que eu verificar o que eu terminar naquele dia, então eu vou planejar o meu próximo dia. Vou usar o meu guia semanal para me lembrar quais são as minhas prioridades. Agora, você pode não ter terminado algo hoje que precisa ser colocado na lista para amanhã. Isso está tudo bem. Isso acontece. Quando chegarmos ao fim da semana, agora preciso ver que objetivos terminei. Eu preciso bater um gol, uma prioridade inteira desta semana para a próxima semana? Isso acontece. Eu também gosto de fazer uma revisão rápida da semana neste momento, eu me faço essas perguntas e eu escrevo as respostas. O que correu bem? Por que correu bem? O que não correu bem e por quê? Há algo que eu possa fazer para evitar que esses problemas voltem a acontecer? Esta revisão é realmente crucial para o meu sucesso. Pode ser realmente útil entender o que correu bem e porquê porque então eu posso replicar isso. Posso fazer acontecer de novo. Na revisão, lembra daquela lista aleatória de tarefas que fizemos? No final da semana, você quer entrar e agendar qualquer tarefa que você deseja realizar na próxima semana. Agora você pode fazer essa revisão no final da semana, ou você pode fazer a primeira coisa no início da próxima semana. Você pode achar mais inspirador definir um plano e começar a abordá-lo imediatamente. Às vezes, não tenho tempo para essa revisão semanal. Eu sei, sou péssima produtividade, mas nunca pulo isso no final do mês. Novamente, você pode fazê-lo no final do mês ou no início do próximo mês. Mas eu faço a mesma coisa. Refiro-me ao meu plano anual e vejo o que está por vir. Avalio o progresso que fiz nas metas que tentei fazer no mês passado e decido o que quero fazer no futuro. É aqui que eu faço essa crítica. O que correu bem e por quê? O que não correu bem, e por quê? Honestamente me fazer essas perguntas fez uma enorme diferença na minha capacidade de fazer as coisas. Basta levar 30 minutos no final do mês para considerar essas coisas pode ser realmente útil. Não tenho tempo para revisão ou planejamento. Quando as coisas ficam ocupadas e frenéticas, pode parecer que você não quer perder esse tempo extra para planejar, você só quer pular direto para a próxima ação. Sim, planejamento excessivo pode ser demais. Mas imagine começar uma viagem e não querer perder tempo procurando as direções. Você poderia dizer: “Essa placa me diz em que direção eu estou indo. Eu sei que a placa da estrada diz para onde vou.” Mas o que o sinal da estrada pode não dizer é que há construção à frente e seria mais rápido seguir um caminho diferente. Isso é o que o planejamento faz. Ele ajuda você a evitar obstáculos, excesso de agendamento e ajuda você a se tornar sobrecarregado. Sem um bom plano, é fácil encontrar-se sendo sugado com as duas coisas que parecem urgentes, mas que não são realmente importantes. Planejamento irá ajudá-lo a agendar o trabalho importante para o tempo limitado que você tem, e um plano pode ser muito simples. Não precisa ser instruções passo a passo. Organizando minhas anotações. Se você é criativo, já ouviu dizer que ninguém sai de casa sem um caderno de esboços. Nunca se sabe quando terá uma ideia brilhante para um projeto de paixão ou uma nova ideia de negócio. Você precisa de um lugar para guardá-los. Você também precisa de um lugar onde você faz anotações para aulas ou reuniões ou brainstorming legendas para suas postagens de mídia social. Eu até tenho uma nota cheia de hashtags que eu gosto de usar no Instagram. Agora, eu vou falar sobre anotações digitais porque essa é a minha maneira favorita de fazer isso. Posso fazer referência às minhas notas do meu telefone, do meu computador, do meu iPad, em qualquer lugar e em qualquer lugar que eu esteja. Mas se preferir anotações de caligrafia, tudo bem também. Assim como minhas tarefas, porém, mantenho tudo organizado em pastas. Eu tenho uma pasta para qualquer entrevista ou palestra que eu der. Esses são ótimos porque eu uso esses pontos de conversa uma e outra vez. Se eu tiver que escrever um script para uma turma como esta, eu tenho uma pasta separada para essa classe, e esse é o ponto principal. Ter essas pastas torna mais fácil para mim encontrar minhas anotações. Você pode usar uma pasta física para isso em vez de uma enorme pilha de papel em cima de sua mesa, é difícil encontrar o que você está procurando em uma pilha aleatória de papéis, e eu volto para essas anotações. Tenho uma lista de ideias de brainstorming, projetos de paixão que mencionei meses e até anos depois. Como meus temas de tinta, quando eu estou fazendo um tober de tinta atual, eu poderia pensar que eu deveria ter feito isso para um tema e eu vou apenas escrever isso, e quando o próximo ano chegar, eu posso fazer referência a isso. A coisa boa sobre anotações digitais é que você pode usar a barra de pesquisa para apenas pesquisar o que você está procurando. Finalmente, tenho uma nota diária que revisto no final de cada dia. Você tem uma idéia genial para um projeto de paixão enquanto você está no meio de uma tarefa? Escreva-o nas notas diárias para que possa guardar essa ideia e não tenha de interromper o fluxo da tarefa em que está actualmente. Às vezes fico com cafeína e entusiasmada com uma ideia, mas depois de sentar nela por um dia, posso decidir que talvez isso não seja algo que eu queira seguir. Ter a nota diária significa que eu posso anotá-la para que eu não vou esquecer, e então durante o meu tempo de planejamento no final do dia, eu posso decidir se eu quero ir para ele e programá-lo, salvá-lo como uma boa idéia para outra hora ou excluí-lo. Organizando seus arquivos digitais. Também é importante organizar sua arte para que seja fácil para você encontrar, e se isso é ter um sistema que é rotulado pelo nome do cliente ou se você organizá-lo por assunto, qualquer que seja o seu sistema, basta ter algo em para que seja fácil para você encontrar obras de arte em vez de apenas ter que procurar por um nome aleatório que você intitulou algo há três anos. Organizando seus arquivos físicos. Eu também faço a mesma coisa para qualquer arte física que eu tenho. Organizei-os para que seja fácil de encontrar se preciso. Eu tenho uma pasta para recibos e uma pasta para canhotos de pagamento e documentos fiscais e quaisquer cheques que eu recebi para que se eu precisar deles por qualquer motivo, eu sei que eles estão em uma pasta e eu posso apenas encontrá-lo lá. Vamos fazer uma recapitulação rápida. Você quer escolher seus dois ou três principais objetivos para trabalhar, por enquanto. Você vai dividir seu plano anual em um plano mensal, semanal e, em seguida, diário. Você deseja criar e organizar seu sistema para manter o controle de todas as tarefas que você precisa fazer e, finalmente, você deseja fazer uma revisão no final de cada dia, semana e mês. Lembre-se, essa revisão é especialmente crucial no início, pois ajudará você a entender quais partes do seu sistema estão funcionando e o que você precisará ajustar para funcionar melhor para você. Eu encorajo você a compartilhar seus objetivos na seção de projeto desta classe. Compartilhar publicamente seus objetivos é uma ótima maneira de motivá-lo a ficar com eles. 4. Dicas para gerenciamento de tempo: Dicas para gerenciamento de tempo. O autor Stephen Covey conta uma história de um professor que tinha um balde grande e encheu com um monte de pedras grandes. Ele então perguntou a seus alunos, este balde está cheio? Ao qual eles responderam, sim. Ele começou a puxar um saco de seixos e despejou-o no balde, deixando os seixos preencher os espaços entre as grandes rochas. Mais uma vez, ele perguntou, este balde está cheio? Ao qual os alunos espertos responderam, não. Finalmente ele tirou um copo de água e derramou no balde, e naquele momento estava realmente cheio. A parte importante desta história aqui é que se o professor não começou colocando pedras grandes em primeiro lugar, não havia como ele ter encaixado todas essas coisas. O mesmo aqui vai com seus objetivos. Você tem que priorizar aqueles que são mais importantes para você ou eles não vão ser feitos. Se você preencher o seu dia com trabalho atarefado, verificando as estatísticas das redes sociais, respondendo ao máximo de e-mails que puder, você nunca terá tempo para trabalhar nos seus sonhos. Nesta lição, analisaremos algumas das diferentes maneiras de ajudá-lo a gerenciar seu tempo e garantir que você possa colocar essas pedras grandes. Se você tem compromissos que sugam grandes porções de tempo, um trabalho diurno ou crianças, tente agendar um calendário de horário de trabalho. Agora que trabalho para mim na minha própria agenda, não preciso depender tanto do meu calendário. Mas quando eu trabalhava em meio período, especialmente quando eu trabalhava em restaurantes e minha agenda era completamente diferente dia para dia, um calendário era uma parte crucial do meu planejamento. Se você tem que trabalhar em torno de sua agenda de filhos, eu aposto que um calendário também será importante para você. Eu gosto de usar o Google Calendar porque você pode ter diferentes calendários que você pode visualmente ativar ou desativar. Você também pode transformar seu calendário em uma exibição de semana, o que pode ser mais útil do que uma exibição de mês. Nesta agenda de fingimento, tudo em roxo é o meu trabalho diário. Agora eu posso ver todos os espaços abertos onde eu posso adicionar um calendário totalmente novo para a minha agitação lateral. Na quinta-feira, só tenho algumas horas entre estes dois turnos. Talvez, em vez de ir para casa e depois de volta ao trabalho, eu possa fazer coisas para o meu trabalho lateral que não exigem que eu esteja em um lugar específico, talvez como algum trabalho administrativo onde quer que você tenha pedaços maiores de tempo que você queira agendar em o trabalho importante que requer muito foco. Para mim, esse pode ser o tempo que eu passo fazendo arte real e as lacunas menores, o trabalho que pode ser feito mais rápido ou não é tão importante como esta quarta-feira de manhã aqui onde eu só tenho uma hora e meia, talvez aqui é onde eu vou passar tempo trabalhando nas minhas mídias sociais. Dica profissional: inclua seu tempo de deslocamento em seu horário de trabalho para que você não agende acidentalmente trabalho de trabalho lateral para o tempo em que você realmente precisa estar dirigindo para o seu trabalho. Se você estiver muito cansado para trabalhar, tente bloquear energia. Se você tem o privilégio de flexibilidade em sua agenda, então aproveite isso. Quando você é mais produtivo? Manhãs? Noites? Bloqueie esse tempo no seu calendário para se dedicar às suas tarefas mais importantes. Se você é um pai, sua única chance de ser produtivo pode ser durante a escola ou a hora da soneca, guarde essas horas a qualquer custo. Não seja sugado para o trabalho ocupado durante esse tempo, faça o seu trabalho mais impactante então. Lembre-se, este é o seu trabalho. Não deixe que outras pessoas tomem conta do seu tempo de trabalho. Não atenda chamadas de amigos e faça suas tarefas em outro momento. Este é o momento em que seu humor está no seu melhor, quando seu cérebro é mais ativo. Esses são os momentos em que você pode talvez fazer o dobro que você poderia nas tardes, quando você está tendo sua queda da tarde. Por exemplo, faço todo o meu trabalho pesado nas primeiras três horas da minha manhã. Escrever roteiros para as aulas é algo que faço de manhã porque realmente requer todo o meu cérebro. À tarde, eu tive uma crise da tarde, então é quando eu marquei reuniões. Na verdade, também desenho à tarde porque desenhar não requer muita energia ou poder cerebral, é muito fácil. Uma nota importante sobre energia, minha energia vem em ondas. Se eu tiver um dia incrivelmente produtivo, tenho quase sempre a garantia de lutar para fazer as coisas no dia seguinte. Já ouvi muita gente falar sobre isso, então acho que não estou sozinha nisso. Planeio ter paciência comigo mesmo no dia seguinte e ser grato por um dia de intensa produtividade quando esses dias acontecem. Se os dias passarem e não parecerem ter o seu trabalho importante feito, tente, faça uma coisa. Faça a tarefa mais importante e mais difícil primeiro quando você se sentar para trabalhar de manhã. Não verifique o e-mail primeiro. Não verifiquem as redes sociais. Desta forma, se você fizer sua coisa mais importante pela manhã, não há como você procrastinar ou deixar o dia passar. Para a maioria das pessoas, sua força de vontade está no seu mais alto nas manhãs. Esta é uma boa chance de lutar contra sua inclinação para procrastinar. Mesmo que o resto do seu dia saia totalmente fora dos trilhos, você terá feito pelo menos uma coisa importante todos os dias. Colocar um pouco de tempo todos os dias para o seu trabalho mais importante fará uma diferença significativa. É muito melhor do que gastar uma tonelada de tempo em coisas médias importantes o dia todo. Quero dizer, ei, talvez você seja realmente bom em responder todos os e-mails que chegam imediatamente, mas você está progredindo em direção aos seus sonhos? Se emergências estão constantemente interrompendo seus dias, experimente a matriz de Eisenhower. Quando emergências caem em nosso colo, nosso instinto é entrar imediatamente em ação. Muitas vezes não paramos para questionar se isso é realmente uma emergência ou se parece com uma. Quando nos sentimos apressados, é difícil avaliar se algo é importante ou meramente sensível ao tempo. Quando nossos cérebros são apressados, eles instintivamente priorizam coisas que têm um prazo que se aproxima rapidamente. Todo e-mail parece urgente, responder a mensagens de texto é urgente, responder às mídias sociais é urgente. Essas coisas são urgentes e às vezes são importantes, mas às vezes não são. Se você deixar que tarefas sem importância tomem conta do seu dia, tente usar a matriz de Eisenhower para ajudá-lo a decidir como priorizar. Pergunte a si mesmo, esta tarefa é urgente ou importante? Se forem os dois, faça-o. Se for importante, mas não urgente, agende um horário para trabalhar nisso. Se for urgente, mas não importante, veja se pode delegar. Pode pedir ao seu parceiro para fazer o jantar hoje à noite ou reservar os bilhetes para o concerto? Talvez você possa usar um aplicativo para fazer algo por você, como ter um agendador de mídia social para postar sua próxima postagem. Se não é urgente e não é importante, então talvez isso seja algo que você não deveria fazer, ponto final. Apagá- lo da sua lista de tarefas. Lembre-se, não podemos fazer tudo, teremos que dizer não a algumas coisas para poder dizer sim aos outros. Se você tem dificuldade em dizer não porque você se sente obrigado a alguém, tente lembrar-se do que você vai estar desistindo dizendo sim para cuidar de seus vizinhos filhos todo fim de semana. Finalmente, não exagere, deixe tempo todos os dias para verdadeiras emergências, assim como se estivesse encontrando um amigo no centro. Sim, você leva apenas dez minutos para dirigir até lá, mas você também precisa orçamento para encontrar o estacionamento. Os quadros Kanban podem ser muito úteis se você tiver muitos projetos em andamento ou se estiver trabalhando com equipes de outras pessoas e você precisa esperar por eles antes de poder avançar com sua parte em um projeto. Veja como funciona uma placa Kanban, você cria uma coluna para cada uma das etapas. No nosso caso, as etapas são a fazer, trabalhando, esperando e feito. Cada nota pegajosa é um único projeto em que estou trabalhando. Estas são impressões e ilustrações e algumas são um podcast. Quando estou trabalhando em um projeto, vou colocá-lo na coluna de trabalho. Agora, eventualmente, precisarei enviar um desses para um cliente para aprovação. Ou eles vão voltar e dizer, hey, você precisa fazer uma revisão sobre isso ou ele vai ser aprovado e eu posso movê-lo para a aba concluída. Enquanto isso, não posso trabalhar nisso, mas posso trabalhar em todas as coisas que estão no resto da minha tarefa diária de trabalho. Quando eu receber feedback do cliente, eu vou movê-lo de volta para a guia de trabalho. Agora, aqui está um ponto importante: há um limite para a quantidade de projetos em que posso trabalhar. Então você pode querer escrever um número aqui em cima, digamos, como dois ou três dependendo quantos projetos você pode realmente fazer em um único dia. Talvez para mim, eu possa fazer esboços sobre este de manhã, e eu posso trabalhar neste de tarde, e este de tarde também. Isso cabe a você decidir quantos você pode fazer de forma viável ao mesmo tempo. Se eu receber feedback, digamos que estou trabalhando nesses três projetos, e eu recebo feedback de um cliente nesta impressão, ou isso vai ter que se mover para a lista de tarefas, volta ao cronograma, ou se o prazo for apertado, talvez eu precise pegar um desses e movê-lo volta para o afazer-fazer versus o que estou realmente trabalhando. Claro, uma vez que uma impressão é feita ou um projeto é feito, eu posso movê-lo de volta para a aba concluída, e quando eu vejo que eu tenho espaço nesta área aqui para trabalhar nisso, eu posso adicionar mais coisas. Agora, talvez você só possa trabalhar em duas coisas de cada vez, talvez você possa realmente trabalhar em três. Bem, o que você pode fazer é que você pode fazer esta coluna mais curta. Eu só usei fita washi para isso, e eu vou colocar isso como o fundo da aba. Posso ter 15 projetos na minha área de espera e na minha lista de tarefas, mas só posso trabalhar em dois de cada vez. Esse método de combinação pode ser extremamente útil para visualizar e gerenciar sua carga de trabalho. Você pode fazê-lo com notas adesivas em uma parede ou você pode usar um aplicativo digital como Trello ou Asana. Criei uma lista de aplicativos digitais na guia Recursos, que você pode fazer referência. Você tem dificuldade em equilibrar uma grande variedade de projetos durante muito tempo? método Airtable realmente me ajudou. Você tem 15 projetos diferentes em andamento e todos eles têm prazos muito diferentes e alguns desses projetos levam muito mais trabalho do que outros? Pode ser realmente desafiador descobrir o que priorizar. O método airtable realmente me ajudou e me ajudou a lidar com as mudanças de prioridades. Uma nota rápida, este modelo está disponível para os assinantes do meu boletim informativo. Se você quiser pegar esse modelo e usá-lo para você mesmo, você pode encontrar um link na guia projetos e recursos, e você pode personalizá-lo exatamente como deseja ou usá-lo exatamente como está. O que é airtable? Airtable é essencialmente planilhas do Excel para pessoas que são ruins no Excel. Posso fazer uma lista de todos os projetos em que estou trabalhando e, em seguida, classificá-lo em uma variedade de visualizações úteis ou visualizações. Vou começar mostrando a lista toda. Estes são todos os projetos que eu tenho em curso agora. Primeiro, começaremos com uma lista simples de todos os produtos em que estou trabalhando. Nesta coluna, eu listo todos os projetos em que estou trabalhando. Então, nas colunas ao lado, eu tenho o cliente, a data concluída, e a data de vencimento. Alguns desses projetos têm prazos específicos e alguns deles estão apenas em andamento e eu acabei de deixá-los em branco. Mas o mais importante, temos o tamanho do projeto e a prioridade do projeto. O que eu quero dizer com o tamanho do projeto? O tamanho é o tempo que este projeto vai levar, o compromisso de tempo que vai levar para eu terminar. Por exemplo, escrever um livro é um grande compromisso de tempo que vai demorar vários meses, enquanto criar uma única ilustração para um cliente, isso é provavelmente uma tarefa média porque vai demorar talvez uma semana ou menos. Algo como fazer uma entrevista de podcast é um projeto muito pequeno, porque isso é algo que levará apenas um dia ou tarde, uma quantidade muito pequena de tempo. Compreender quanto tempo algo levará é crucial para entender como priorizá-lo, quanto tempo você precisa dedicar a trabalhar nele. A outra coluna importante aqui é a prioridade dos projectos. Quando você tem esses 15 projetos diferentes acontecendo e todos eles têm prazos diferentes e alguns deles têm mais trabalho do que outros, é aqui que essa magia prioritária realmente vai entrar. O que vou fazer é mudar para uma visão destes ordenados por prioridade. Agora, eu sei que esta semana minha primeira prioridade é esta ilustração e esta entrevista, e então quando esses dois terminarem, porque eles estão na minha maior prioridade, então eu preciso me concentrar em trabalhar na minha loja e escrever este livro. Todas essas outras coisas aqui em baixo, tudo isso também é importante, mas é menos importante do que essas coisas aqui em cima. Agora, como eu decido o que recebe prioridade alta versus baixa prioridade? Bem, eu sei que tenho um prazo curto para esta ilustração do cliente. Digamos que este precisa ser feito esta semana, então é uma prioridade muito alta. Tenho que terminar isso esta semana. mesmo com o podcast, esse é um prazo difícil, então esses prazos forçam isso a ser a maior prioridade. Agora, este prazo para o livro, digamos que é daqui a um ano, e você pode estar tentado a dizer, oh, isso é uma prioridade muito baixa, eu tenho um ano inteiro para trabalhar nisso. Bem, escrever um livro leva meses, então, embora não seja urgente, se eu não colocar o trabalho agora, eu não serei capaz de terminá-lo em um ano, então este projeto de livro é na verdade uma prioridade média, não um baixa prioridade. Preciso trabalhar nisso um pouco, pelo menos todos os dias. Agora, o que é realmente legal é que eu posso mudar a prioridade a qualquer momento. Digamos que por alguma razão o prazo para isso muda e de repente eu preciso fazê-lo esta semana, bem boom, eu mudei para alta e ele vai apenas classificar nesta categoria de alta prioridade. Digamos que este projeto seja adiado por algum motivo. Bem, eu posso mudar isso para baixo e boom, agora está mais para baixo na lista. Eu fico realmente sobrecarregado quando eu tenho um monte de diferentes projetos de clientes acontecendo ao mesmo tempo, e este método tem sido realmente útil para mim ver visualmente se eu preciso dizer a um cliente que, eu não ter espaço na minha agenda para assumir um novo projeto. Se eu não tiver espaço, posso perguntar a eles, ei, se seu prazo não for urgente, talvez possamos trabalhar nisso mês que vem, mas se for, talvez eu precise dizer não a esse projeto. Agora, se as prioridades não são uma opção de classificação útil para você, você também pode agrupar projetos por seu tamanho. Eu criei um grupo aqui classificando tudo pelo seu tamanho. Estes são grandes projetos. São projetos que levam meses de tempo, e aqui estão alguns projetos que levam apenas um pouco de tempo e alguns que levam uma quantidade muito pequena de tempo. Você pode personalizar o ar para fazer todos os tipos de coisas diferentes. Você pode adicionar colunas diferentes, você pode adicionar qualquer informação útil para você com este material. Mas, finalmente, eu também adicionei esta data concluída ou cancelada. O que é realmente útil sobre isso é digamos que um projeto concluído ou cancelado e tudo que eu tenho que fazer é dizer como, oh, isso foi cancelado e boom, agora ele desapareceu, o que é incrível. Agora, às vezes projetos que pensamos que estão acabados ou que pensamos que estão acabados, eles realmente voltam, então é realmente útil. Eu tenho uma guia de projetos concluídos aqui. Aqui está essa coisa e você sabe o que, na verdade isso não é cancelado afinal, então você só vem aqui e eu apago onde diz cancelado, e boom, agora que o campo está vazio, ele trouxe de volta para o meu cronograma aqui, então agora eu tenho de volta. Novamente, se você quiser pegar este modelo para si mesmo, confira o link na guia Recursos. Nesta lição, aprendemos sobre diferentes métodos para ajudá-lo a gerenciar seu tempo. Examinamos o agendamento de blocos de tempo de trabalho em um calendário, agendando o trabalho quando você tem mais energia, fazendo sua tarefa mais importante primeiro, a matriz de Eisenhower, usando placas Kanban, e o método Airtable. Quero lembrá-los que não uso todos esses métodos ao mesmo tempo. Eu usei métodos diferentes quando tive desafios diferentes. Por favor, não sinta que você precisa usar todos esses métodos. Use aqueles que fazem sentido para você e os desafios que você enfrenta agora, e se as coisas mudarem, você pode mudar. 5. Criando hábitos que permanecem: Como fazer coisas que queremos fazer hábitos automáticos. Hábitos são as coisas que você faz sem pensar nisso, sem ter que se esforçar para fazê-los. Se pudermos fazer hábitos com as coisas que queremos fazer, isso tornará nossas vidas muito mais fáceis. Imagine, quando você chega em casa do trabalho, vez de sentar no sofá e ligar a TV, você automaticamente pegou seu lápis e papel e começou a desenhar. Parece incrível, certo? Mas talvez um pouco irrealista. Bem, sim, é preciso um pouco de trabalho adiantado para fazer hábitos fora das coisas que você quer, mas isso pode ser feito, e entender como fazemos hábitos pode ajudá-lo muito. Aqui está como os hábitos funcionam. Um evento acontece que o desencadeia a querer fazer o seu hábito. Uma vez que você faz o hábito, você experimenta uma recompensa, que o motiva a querer fazer o hábito novamente quando o evento de lembrete acontecer novamente. Por exemplo, nosso telefone toca, esse é o evento de lembrete, e nós o pegamos automaticamente para verificar o Instagram ou mensagens de texto, e-mails ou outras notificações. Esse é o hábito. Somos recompensados com uma boa sensação porque vemos que mais pessoas gostaram do nosso post, essa é a recompensa, e somos encorajados a pegar nossos telefones novamente quando eles zumbem. Torna-se automático e nem sequer pensamos nisso, apenas fazemos, mesmo que estejamos num encontro com o nosso amigo. Compreender como este sistema funciona significa que podemos hackeá-lo para nos ajudar a construir hábitos das coisas que queremos fazer. Veja como: anexe seu hábito a um gatilho de evento que já acontece em sua vida. Isto pode ser como o seu café da manhã, ou quando você chega em casa e pendura as chaves, ou a hora depois do almoço. Por exemplo, você poderia dizer, depois de eu fazer meu café da manhã, eu vou desenhar por cinco minutos ou eu vou escrever minha lista de afazeres. Para tornar seu hábito mais propenso a ficar, ele precisa se sentir recompensador durante a própria tarefa ou imediatamente depois. Agora, algumas das tarefas que queremos fazer não vêm com gratificação imediata, então você vai querer criar uma recompensa para mantê-lo motivado para continuar com ela. Você pode não achar imediatamente satisfatório criar sua lista de tarefas, mas é realmente gratificante riscar algo da sua lista de tarefas. Depois do seu café da manhã, quando você escrever sua lista de afazeres, sempre certifique-se de colocar algo nessa lista que você pode riscar, talvez seja fazer uma lista diária de afazeres. Uma técnica poderosa para construir muitos bons hábitos é chamada de empilhamento de hábitos, e é descrita por James Clear em seu incrível livro, Atomic Hábitos. A idéia é anexar um segundo hábito ao final do seu último, e então você faz de novo. Assim poderia ser assim quando você chegar em casa do trabalho, você vai mudar para suas roupas de pintura. Quando você trocar suas roupas de pintura, você vai para o seu estúdio e pinta por uma hora. Quando a hora acabar, você limpará todos os pincéis antes de trocar suas roupas de pintura para que você possa começar no dia seguinte sem ter que configurar. Esse primeiro hábito, colocar suas roupas de pintura pode levar a uma série de outras boas escolhas. Agora, pode ser inteligente começar pequeno e lentamente camada sobre como o primeiro hábito se torna uma parte fácil de sua vida. O que você não quer fazer é se queimar tentando fazer muito ao mesmo tempo. Recapitulando, um hábito é feito de um evento gatilho, o próprio hábito, e uma recompensa. Para criar hábitos que se mantenham, você vai querer complementar ou criar para si mesmo qualquer uma dessas etapas que não existem naturalmente. Na seção Projeto, compartilhe o hábito que você deseja criar e quais os passos que você pode tomar para torná-lo mais fácil. 6. Como selecionar um ambiente para o sucesso: Criando um ambiente que ajuda você a ter sucesso. Todo Natal, minha madrasta, Linda, faz cerca de oito tipos diferentes dos biscoitos mais deliciosos que você já comeu. Enquanto eu sou muito bom em moderar minha ingestão de doces durante o resto do ano, quando há biscoitos fora no balcão por dias a fio, eu como muito mais biscoitos. Apesar de ter dito a mim mesma que não vou, como vários todos os dias. O que faz a diferença entre o Natal e o resto do ano? Os biscoitos estão na mesa o dia todo por uma semana, enquanto o resto do ano, estão escondidos em um armário. Não tenho melhor força de vontade autodisciplina ou autocontrole o resto do ano. A única diferença é que eu projetei minha vida para que os lanches que são facilmente visíveis no balcão sejam saudáveis em vez de insalubres. A escolha é muito mais fácil porque eu nem sequer estou pensando nos biscoitos no armário. É isso que queremos fazer com o seu ambiente. Queremos projetá-lo para que seja mais fácil para você fazer as coisas que você quer fazer, para ser mais produtivo e mais difícil de fazer as coisas que você gostaria de não desperdiçar seu tempo. Nós naturalmente gravitamos para a opção que requer o menor esforço. Queremos tornar o mais fácil possível para fazer o trabalho importante que você precisa fazer. Talvez isso signifique que você precisa de um espaço para desenhar com todos os suprimentos prontos para ir, ou um canto que está sempre configurado para você fazer sessões de fotos. Se você sempre acessar a Netflix em vez de trabalhar na sua agitação lateral, saia da Netflix para que você leve mais tempo para ligar um programa ou colocar o controle remoto em um local de difícil acesso. Como nossos espaços afetam nossas ações, comportamento e memória. Ter um espaço de trabalho dedicado é ainda mais poderoso do que apenas tornar mais fácil começar a trabalhar. Os espaços e lugares que habitamos afetam nossas ações, comportamentos e até mesmo nossas memórias. Olha, nós instintivamente sussurramos sempre que estamos em uma igreja, enquanto podemos gritar alto em um parque ou um local de concertos. Mesmo que estejamos com o mesmo grupo de amigos, nos comportamos de forma diferente dependendo dos espaços em que estamos. Se você pode criar um espaço de trabalho, você pode ajudar a treinar seu cérebro para associar esse espaço a fazer sua coisa de trabalho, que pode ajudá-lo a sentir que você está entrando no trabalho quando você entra nesse espaço. É só um bom ciclo onde você está pensando no trabalho a qualquer momento que você está naquele espaço. É da mesma forma que as pessoas que lutam para dormir dizem : “Ei, não assista TV na cama, não brinque com o telefone na cama. Só usei a cama para quando você está dormindo.” O mesmo pode ser realmente útil para o seu espaço de trabalho. Você não quer jogar no espaço de trabalho quando precisa fazer uma pausa. Talvez devesses tentar mudar-te para uma cadeira ou um sofá. Eu não estou dizendo que você não pode fazer uma pausa para navegar na Internet ou jogar um jogo, mas tente não fazê-lo em seu espaço de trabalho. Você quer treinar seu cérebro para pensar na cama como o espaço de sono e nada mais. Queremos fazer a mesma coisa com os nossos espaços de trabalho. É por isso que as pessoas que trabalham em casa podem realmente lutar quando estão tentando trabalhar na mesa da cozinha ou no sofá. Você está acostumado a relaxar e fazer coisas em casa nesses espaços. É difícil começar a trabalhar neles porque muito desse instinto para fazer aquelas atividades caseiras ou relaxantes, você é como, eu estou no sofá, eu devo relaxar agora em vez de estar escrevendo este ensaio. Mas assim como a insônia que tem que construir a nova idéia de que a cama é apenas um espaço para dormir, isso não acontece da noite para o dia. Pode levar um pouco de tempo. Se você está acostumado a usar seu espaço de trabalho para outra coisa, pode demorar um pouco para treinar seu cérebro para pensar nesse espaço de uma nova maneira. Tudo bem se não acontecer da noite para o dia. Apenas confie que este é um processo que funciona. Estamos construindo novas conexões em nossos cérebros aqui. Além disso, aqui está um trecho interessante sobre espaços e memória em nossos cérebros. Estudos têm mostrado que temos uma forte conexão de memória com espaços e locais. Quero dizer, você já entrou em um quarto novo e : “Por que diabos eu vim aqui?” Então voltou para o quarto em que está para se ajudar a se lembrar? O teu cérebro correlaciona a localização e a memória. É por isso que as pessoas sempre perguntam, “Ei, você se lembra onde você estava quando o 11 de setembro aconteceu?” Ou qualquer outro evento histórico. Está super conectado em nossos cérebros. Às vezes não temos a opção de ter o melhor espaço possível para o nosso trabalho. Se você absolutamente não pode reservar um espaço para o seu trabalho, uma coisa que pode ajudá-lo a entrar nesse modo de trabalho é criar uma rotina ou simular um deslocamento que ajude seu cérebro a mudar para o modo de trabalho. Talvez para você esteja fazendo uma xícara de chá ou ligando uma playlist de trabalho, ou dando uma volta no quarteirão antes de se sentar. Essa rotina ou viagem pode ajudá-lo a entrar no espaço livre de trabalho. Curar o seu espaço. Fazer curadoria de um espaço que você se sinta inspirado também pode ser incrivelmente útil para a produtividade. Quero que torne esse ambiente agradável. Pessoalmente, eu gosto de ter um espaço luminoso e colorido. Ter coisas ao meu redor que me inspiram, me faz sentir bem em me sentar e fazer um trabalho longo. Odeio ter um espaço bagunçado. Mas seja o que for que faz com que o seu espaço se sinta confortável, excitante e revigorante para você, faça com que seja assim o máximo que puder. Torná-lo mais fácil. Compre um conjunto de tintas de reserva para que quando ficar sem tinta branca, você não precise esperar para ir à loja para continuar pintando. Limpe o seu espaço no final da noite para que seja fácil começar no dia seguinte quando sair do trabalho. Você provavelmente não vai sentir vontade de limpar depois de ter ido para o seu trabalho diário. Ou remova as distrações, as tentações, ou as torne menos fáceis de acessar. Deixe seu telefone em outra sala, exclua os aplicativos que distraem ou desligue o Wi-Fi e os dados. Coloque seu telefone em tons de cinza, coloque a TV no armário por um mês enquanto você terminou um grande projeto. Se você se encontrar constantemente ir para a cozinha e fazer lanches, em seguida, pré-faça seu almoço à noite para que você não seja tentado a perder tempo fazendo extravagantes lanches longos e atraídos. Pré-embale alguns lanches se você ainda se encontrar lanches. Você pode identificar uma coisa fácil e rápida que você pode fazer cada vez que você se senta para trabalhar? Há algo que levará apenas alguns minutos para fazer para que você não seja tentado a adiar. Essa tarefa também pode ser como uma sugestão para ajudá-lo a começar a trabalhar. Um ambiente de apoio social. Quando o meu pai sobreviveu ao ataque cardíaco, o médico disse-lhe que era crítico que ele mudasse a dieta e os hábitos de exercício. Ele também o avisou que muitas vezes as pessoas que sobrevivem ataques cardíacos voltam aos seus velhos estilos de vida no ano seguinte. Essas pessoas não têm a motivação para mudar seus hábitos. Suas vidas dependem disso. Mas sem apoio externo, pode ser extremamente difícil mudar suas rotinas e hábitos, mesmo que você tenha a melhor das intenções. Gretchen Rubin em seu livro, As Quatro Tendências, fala sobre pessoas diferentes que são motivadas de maneiras diferentes. Há apoiadores que geralmente atendem tanto às expectativas internas quanto às expectativas externas. Essas pessoas realmente se importam em ter certeza de que se alguém espera algo deles, eles vão fazer isso. Mas também se eles esperam algo de si mesmos, eles vão fazê-lo. Essas pessoas prosperam sob rotinas e horários. Depois há questionadores, que são pessoas como eu. Os questionadores realmente só atendem às expectativas internas. Eles não fazem algo só porque alguém espera para eles, a menos que faça sentido. Se é arbitrário, por que fariam isso? Pessoas como eu provavelmente não farão resoluções de Ano Novo porque o Ano Novo é apenas uma data aleatória. Gosto de definir meus objetivos quando faz sentido para minha vida, meu negócio, minha agenda. Pessoas como eu precisam de uma razão. Não ficaremos motivados a fazer algo só porque deveríamos. Se eu souber que impacto terá terminar este trabalho, estarei muito mais disposto a fazê-lo. Os questionadores também podem sofrer de paralisia de análise. Eu passo muito tempo no modo de pesquisa e não tempo suficiente no modo de ação. Se você é um questionador, você também pode ter que colocar prazos sobre a quantidade de pesquisas e questionamentos que você tem permissão para fazer. Agora, muitas pessoas são na verdade obrigatórias. Os devedores atendem às expectativas externas, mas nem sempre as internas. Eles geralmente precisam de uma força externa, alguém que os responsabilize. Se você achar que não pode cumprir prazos só porque você mesmo os definiu, você não está sozinho. Você só precisa de alguém que espere algo de você. Entrar em uma aula de exercícios ajudaria você, conseguir um parceiro de responsabilidade ou fazer uma parceria com alguém em um projeto e saber que a outra pessoa não pode terminar sua metade do projeto até que você termine o seu, isso pode ser realmente motivador para você. Você não precisa desenvolver mais força de vontade. Você precisa encontrar maneiras de colocar outras expectativas em você que você possa criar a motivação para fazer essas coisas. Alternativamente, se você é um devedor, você pode precisar esmagar algumas outras expectativas que outros estão colocando em você que estão impedindo você de trabalhar nas coisas que são realmente importantes para você. Às vezes você pode se envolver em coisas que você realmente não quer, o que impede que você tenha que fazer as coisas que você faz. O último grupo são rebeldes, e eles basicamente resistem tanto às expectativas internas como externas e eles realmente valorizam a autenticidade e a autodeterminação. Eles vão fazer o que querem fazer, da maneira que querem fazer, quando querem fazê-lo. Se você é um rebelde, você pode se importar com sua reputação. Você pode querer lembrar a si mesmo que realizar esta tarefa ou fazer isso vai afetar sua reputação. Pode ser uma forma de te ajudar a motivar a ti próprio. Mas tenho a certeza que vais encontrar uma forma de te motivares porque sabes o que se passa, não precisas de alguém para te dizer o que fazer. Está bem. Em resumo, para o seu projeto, quero que você compartilhe uma foto do seu espaço de trabalho. Mesmo que esteja trabalhando no armário do quarto, compartilhe conosco. Talvez você inspire alguém que também tem espaço limitado para pelo menos dedicar algum espaço para si. 7. Ganhe um ano de Skillshare: Quer ganhar um ano de Skillshare? Para comemorar o lançamento desta turma, estou dando duas inscrições. Para entrar, tudo que você precisa fazer é postar um projeto na classe. Você pode postar uma foto do seu espaço de trabalho ou uma foto do seu estúdio de sonho, você pode compartilhar seus objetivos para este ano, você pode compartilhar as coisas que mais ajudam com sua produtividade ou qualquer um dos exercícios de qualquer uma das lições. Pode ser o que você quiser. Você só precisa postar um projeto. O prazo para entrar é 31 de janeiro de 2021. O vencedor será escolhido aleatoriamente e eu anunciarei o vencedor na aba de discussões desta classe. Estou animado para ouvir de você e estou especialmente animado para ver seus espaços de trabalho. Adoro ver os espaços de trabalho de outros artistas e as formas inteligentes que as pessoas dão espaço para o seu trabalho criativo. 8. Atalhos de produtividade: truques para chegar à frente mais rápido: A produtividade hacks para ajudá-lo a ir mais longe com menos esforço. Além de criar bons hábitos e sistemas, mantendo sua automotivação e sem distração, há alguns conceitos que me ajudei a aumentar a minha produtividade e quero compartilhá-los com você aqui. Pensa insanamente grande. E se você tivesse que realizar seus maiores sonhos em seis meses? Digamos que você é um cineasta. Imagine que havia uma bomba-relógio escondida em Nova York que só poderia ser interrompida se você ganhasse um Oscar, e esses Óscares estão a apenas seis meses de distância. O que você poderia fazer para alcançar esse objetivo? Talvez você possa encontrar alguma conexão obscura que você tem com um ator famoso e convencê-los a se juntar. Você provavelmente precisa decidir ser muito ousado com seu assunto, porque afinal de contas, ele precisa ser algo que seja digno de um Oscar. Há muita pesquisa sobre como as coisas se tornam virais. Talvez isso possa informar sobre o que você faz seu filme. Talvez você faria um curta-metragem porque as características completas levam muito mais tempo para fazer. O objetivo deste exercício de pensamento não é convencê-lo a tentar alcançar seus planos de 10 anos em seis meses. O ponto é que quando você pensa isso insanamente grande, você tem que inventar idéias e abordagens radicalmente diferentes para alcançar esses sonhos. Está mais aberto a ideias malucas, coisas que talvez nunca tenha pensado ou considerado. Sim, você pode não ganhar um Oscar este ano, mas talvez este exercício de pensamento vai encorajá-lo a tomar alguns daqueles movimentos mais corajosos ou que você poderia ter tido medo de fazer. Vá em frente, fale com aquele ator famoso ou o grande cliente, ou aplique o concurso do Prêmio de Ilustração. Você também pode usar este exercício de pensamento em uma escala menor e mais realista também. Se as condições ideais fossem atendidas em um cenário de sonho, talvez seu sonho pudesse acontecer em seis meses. O que precisaria acontecer? Você pode criar alguns desses atalhos sérios? Como seria se isso fosse fácil? Está tornando uma tarefa mais difícil do que precisa ser? Podemos ficar obsessivos em fazer as coisas perfeitamente. Ao fazê-lo, muitas vezes complicamos demais as coisas. Digamos que você quer começar a vender o seu adorável canecas artesanais. Você gasta uma semana pesquisando se você deve fazer Etsy ou Shopify, ou talvez você deve economizar dinheiro codificando seu próprio site WordPress. Você passa uma semana pesquisando cópias escrevendo um e-mail marketing porque ouviu dizer que essa é a melhor maneira de vender. Este projeto rapidamente se tornou insanamente envolvido e você ficou sobrecarregado e talvez você se demitiu depois de tentar fazer isso com duas canecas. Em vez de complicá-lo demais, o que vender suas canecas artesanais adoráveis seria como se fosse fácil? Talvez você poderia apenas colocá-los no Instagram porque você ama usar a plataforma e você é realmente bom nisso. Você poderia dizer às pessoas para DM você para reivindicar uma caneca e, em seguida, enviar-lhes um pedido PayPal. Sim, um dia você provavelmente vai querer um site, mas talvez você possa começar mais rápido desta forma e realmente ganhar o dinheiro para o seu site vendendo suas canecas agora em vez de seis meses a partir de agora. Você não tem que fazer as coisas perfeitamente quando você começa, você vai melhorar com o tempo. Quando estou me sentindo sobrecarregado ou temendo uma tarefa, vou me perguntar, ok, como seria isso se fosse fácil? Eu costumava passar horas vasculhando a internet por referências de pose para desenhar. Então percebi que podia tirar uma foto minha na pose que eu queria em vez de tentar encontrá-la na Internet. Compare notas com pessoas do seu setor. Cada mercado criativo é diferente. Os desafios, nuances, para pose e atalhos potenciais são exclusivos para cada setor. Você pode economizar infinitas quantidades de tempo, recebendo conselhos de pessoas em seu campo. Não há nada como um mentor que entende e pode te dar conselhos sobre como evitar armadilhas que já fizeram. Você pode não ter acesso às pessoas mais bem-sucedidas em seu setor. Diabos, eles podem estar mortos. Mas isso não significa que não possas aprender com os teus modelos. Se você é um cineasta, assista a comentários em DVD de diretores que você admira. Se você é um comediante, assista todas as entrevistas que encontrar com Dave Chappelle ou Steve Martin. Quer começar uma empresa de animação? Leia todas as biografias que puder no Walt Disney. Há inúmeros podcasts lá fora com artistas incríveis falando sobre o que eles fazem, aprendem com eles. Mas se puder, arranje um mentor de verdade. Agora, diretamente perguntando a alguém que você não conhece, “Ei, você poderia por favor me dar conselhos e se importar comigo e me ajudar?” Provavelmente não vai funcionar muito bem para você. Mas você pode tentar construir um relacionamento com seus mentores de sonho, oferecendo-lhes ajuda de qualquer maneira que puder. Se um artista está vindo para dar uma palestra em sua área, ofereça para buscá-los no aeroporto, ofereça para ajudá-los a se preparar para uma feira, inicie um podcast e ofereça para promover seu projeto mais recente com uma entrevista. Antes dos podcasts serem uma coisa, designer May Grace criou uma série de entrevistas de cinco minutos chamadas Humble Pied. Ele fez uma única pergunta aos profissionais criativos. Que conselho eles dariam às pessoas apenas começando em suas jornadas criativas? Era uma maneira genial de se conectar com as pessoas que ele admirava. Uma entrevista de cinco minutos do conforto de seu próprio escritório foi muito mais fácil dizer sim também, em vez de concordar com uma hora de café ou almoço. Se não conseguir um mentor, faça amigos na mesma indústria. Comparar notas e ajudar uns aos outros. Amigos criativos são um excelente recurso e podem economizar infinitas quantidades de tempo. Compare notas com um amigo criativo sobre a melhor forma de assar seus pinos de argila extravagantes. Você pode economizar 10 horas de tentativa e erro, recebendo seus conselhos para a temperatura e comprimento certos para assá-los. Salte para os lados. O autor Shane Snow conta uma história brilhante de como ele passou de ser um escritor inédito para escrever para The New Yorker. Como um novo autor, Shane apresentou a história para o editor da Wired Magazine e foi incentivado a entrar em contato novamente após Shane ter tido mais alguns anos de experiência. Em vez disso, Shane pensou que credenciais Wired gostaria de ver de um autor antes de publicá-las? Provavelmente, eles gostariam de saber que eu trabalhei para uma publicação que era semelhante a eles. Talvez estivesse tudo bem se fosse uma publicação menos conhecida, mas similar. Ele sabia que provavelmente não tinha experiência suficiente para conseguir um show com a próxima editora da Wired, então ele procurou a editora que provavelmente trabalharia com um novo autor. Assim que ele recebeu algumas peças publicadas daquele pequeno blog, ele estendeu a mão para um blog um pouco mais conhecido e, a partir daí, ele usou sua experiência para saltar para a próxima revista e depois para a próxima revista. Em seis meses, ele foi capaz de usar todas essas experiências para escrever para a Wired Magazine. Eventualmente, ele foi capaz de escrever para The New Yorker. Em vez de se candidatar como estagiário e lentamente trabalhando em seu caminho para a empresa, ele foi capaz de atalho seu caminho para se tornar um autor bem publicado. Mas o que é realmente fascinante é o que Shane fez depois disso. Ele queria abrir sua própria empresa de mídia. Em vez de começar por baixo tudo de novo ou gastar anos economizando dinheiro, ele foi capaz de usar a credibilidade de trabalhar com o New Yorker para persuadir os investidores a financiá-lo milhões de dólares para iniciar seu próprio negócio editorial. A lição aqui é, como você pode pular de lado? Você não tem que começar pelo fundo do totem se quiser mudar de carreira. Como você pode usar a experiência que você já tem para entrar com a próxima coisa que você quer fazer? Se você gastou tempo crescendo suas mídias sociais fazendo cerâmica, mas agora você quer começar a fazer ilustrações, talvez você não precise começar um novo perfil do Instagram ou um negócio separado. Talvez as pessoas que já estão interessadas em sua cerâmica também estejam interessadas em suas ilustrações. Procure maneiras de amplificar seus esforços. Escreva as ondas de uma tendência ou de um movimento. Se você está assistindo a essa aula quando ela foi lançada recentemente, é por volta do ano novo. Não é coincidência eu estar cronometrando esta aula agora. Mais pessoas estão interessadas em produtividade dentro e em torno do ano novo. Existem tendências ou movimentos que você pode usar para ganhar mais atenção para o seu trabalho? Procurem por esses. É por isso que novas pessoas pulam em novos recursos de mídia social. Quando o Instagram lança um novo recurso, eles promovem pessoas que o usam no início. É uma maneira fantástica de usar a mesma quantidade de esforço e obter mais resultados do trabalho que você está fazendo. Negócios inacabados. Há uma coisa da ciência chamada Lei das Moções de Newton. Não sou cientista, mas a ideia é que diz quando um objeto está em movimento, não vai parar a menos que algo o impeça. Então um objeto não vai parar de cair do céu até atingir o chão. Podemos usar isso para nossa própria motivação. Se você já experimentou a sensação irritante de, eu esqueço algo? Muitas vezes é porque você começou algo e depois não terminou. Nossos cérebros são detestavelmente bons nisso. Também podemos usar isso a nosso favor. Em seu livro, The Creative Habit, dançarina e coreógrafa Twyla Tharp, descreveu como ela foi ao ginásio para ficar em forma de dançarina. Ela disse que era fácil porque o único esforço que ela tinha fazer era descer e chamar um táxi para levá-la ao ginásio. Uma vez que ela estava no táxi, não era como se ela não fosse ao ginásio. Uma vez que ela estava no ginásio, não era como se ela não fosse mudar para seu equipamento de treino. Uma vez que ela mudou para o nosso equipamento de treino, não é como se ela não fosse fazer um alongamento de aquecimento. Então, é claro, bem, agora ela pode muito bem fazer o treino. O primeiro esforço em que ela só precisava colocar todo o hábito em movimento, tudo o que ela realmente tinha que fazer era ir e chamar o táxi. Ela não precisava se convencer a ir malhar. Tudo o que ela tinha que fazer era dizer, que eu estava descendo e vou chamar um táxi. Talvez você possa fazer sua própria versão disso apenas desenhando um par de I para começar sua sessão de desenho. É muito baixo esforço, mas você pode achar que você não quer parar sem desenhar um nariz e uma boca também. Evite a competição. Um ano, quero dar um jantar de Ação de Graças totalmente cozido. Quando você pensa que está competindo com mais pessoas, você acha que tem menos chance de ganhar, então você inconscientemente não se apresenta tão bem. Quando você acha que há poucas pessoas competindo por algo, você trabalha mais porque sabe que suas chances são muito melhores. Nem todo mundo está disposto a fazer trabalho duro chato necessário para ver o sucesso. Se você detectar uma situação como essa onde haverá menos concorrência porque a barreira de entrada é realmente alta, isso pode ser um bom ponto para você tentar. Como eu ganhei aquele jantar de perú? Pediram-me para preencher uma pesquisa para entrar num desenho. No meio da pesquisa, percebi que passaria, não sei, 15 minutos preenchendo. Eu estava tipo, não há nenhuma maneira as pessoas vão preencher esta pesquisa inteira. As pessoas provavelmente vão desistir. Mas se eu continuar, provavelmente não há muitas pessoas que vão terminar esta pesquisa. Eu estava certo, porque eu ganhei. A regra 80/20. Quer conseguir mais trabalhando menos? Então você vai adorar a teoria 80/20. Você provavelmente já ouviu falar. A ideia é que a maioria dos nossos resultados vem de uma minoria dos nossos esforços. Digamos que você vende cinco produtos diferentes em sua loja Etsy, mas você é meias impressas hilariantes fazer você mais dinheiro. Em vez de gastar a maior parte do seu tempo e recursos para desenvolver novos adesivos ou encontrar novos produtos, talvez valha a pena gastar a maior parte do seu esforço criando mais meias. Outro exemplo é, talvez você esteja determinado a economizar dinheiro fazendo impostos você mesmo. Mas você acaba gastando duas semanas tentando descobrir como fazer seus impostos e apenas dois dias tentando conseguir aquele grande cliente novo. Você está gastando 80% de seus esforços para economizar o dinheiro de contratar um especialista em impostos. Mas esse novo cliente provavelmente compensaria os custos extras e, em seguida, alguns. Eu me encontro usando o princípio 80/20 em todos os tipos de diferentes áreas da minha vida. Há lugares onde você está desperdiçando seus esforços? Você consegue descobrir em que 20% das coisas você é realmente bom e, em seguida, gastar 80% do seu tempo fazendo isso para ajudar a expandir seus negócios? Então terceirize as coisas em que você não é tão bom. Em resumo, falamos sobre pensar grande, tornar as tarefas mais fáceis, mentores e amigos criativos, saltar de lado, o poder das tarefas inacabadas, as vantagens de evitar a competição e a regra 80/20. Na guia Projetos, compartilhe a dica que você acha que o ajudará mais. 9. Para os viciados em trabalho: Como não ser um workaholic e permanecer produtivo. Como ex-viciado em trabalho, eu era culpado de trabalhar o tempo todo e raramente tomar fins de semana. Minha atitude era que o dinheiro não cresce em árvores e se eu quiser algo que vai levar sangue, suor e lágrimas para chegar lá, eu posso dormir quando eu estiver morto. Mas posso dizer que isso não funcionou muito bem para mim, e agora faço progressos muito mais significativos no meu trabalho, e trabalho menos. A razão pela qual eu faço mais trabalho é porque eu aprendi a tomar descansos e pausas apropriados para me manter no pico de produtividade. Essas atitudes negativas em relação ao trabalho muitas vezes me levaram a me sentir realmente culpado. Preocupava-me que não fosse bom o suficiente ou que não estivesse a ser produtivo o suficiente, e entrar naqueles problemas mentais negativos levava-me para baixo emocionalmente. Eu me esforçaria para me sentir inspirado porque me sentia mal, culpado ou não merecedor, e isso me levaria a me sentir fisicamente desgastado e cansado, e é simplesmente impossível fazer as coisas quando seu corpo precisa descansar. No entanto, quando estou em um bom espaço mental, penso em como minha arte ou aulas ajudarão as pessoas, como meu próximo projeto poderia trazer tanta alegria para as pessoas ou como estou orgulhoso de mim mesmo por fazer o trabalho que estou fazendo. Quando estou nessa cabeça focada nessas coisas, meu trabalho se destaca. Tenho ideias muito mais criativas, estou mais animado para lidar com coisas novas, sair da minha zona de conforto, e trabalho mais rápido. Quando sinto que não tenho tempo para fazer pausas ou cuidar de mim mesmo, tenho que me lembrar que quando não cuido da minha saúde mental, do meu corpo físico e das minhas necessidades emocionais, é quando o meu trabalho sofre mais. Então cuide-se workaholics. Saiba que você será o mais produtivo possível quando estiver. Construa tempo social em sua agenda, estar completamente isolado não é bom para sua saúde mental. Exercício é importante e cria endorfinas que podem energizar você para obter mais trabalho feito. Beba sua água, coma bem. Olha, um piloto de corrida quer seu carro nas melhores condições possíveis porque é quando ele funciona melhor. Trate sua mente e seu corpo da mesma maneira. É importante lembrar que é normal ter diferentes níveis de produtividade em momentos diferentes de nossas vidas. Há momentos em nossas vidas em que não é razoável fazer tanto quanto costumávamos fazer. Ter um bebê, perder um ente querido, cuidar de um membro da família doente, se mudar, todos esses enormes eventos de vida exigem mais da nossa atenção e energia. A importância do sono. O autor de por que dormimos é um cientista do sono, e ele estava dando uma palestra e depois um pianista veio até ele e disse que ele muitas vezes lutaria com uma peça nova, difícil e tecnicamente desafiadora no noite e ele não seria capaz de tocá-lo, mas na manhã seguinte, ele simplesmente seria capaz de jogá-lo sem esforço quando ele não poderia na noite anterior. O que estamos aprendendo sobre o sono é que, à noite, nosso cérebro é capaz de construir novos caminhos. O sono ajuda-nos de tantas maneiras. Isso nos ajuda com nossas memórias, cura traumas emocionais, cria novas conexões criativas em nossos cérebros, e ajuda nossos corpos a se curar. Se você já tentou trabalhar quando está fisicamente doente, sabe que pode ser impossível. Então dormir é realmente algo que você precisa priorizar. Você já notou quantas idéias incríveis você tem enquanto você está no chuveiro ou como soluções brilhantes para seus problemas surgem no meio de cozinhar o jantar? Às vezes, quando fazemos uma pausa, podemos parar de nos fixar em fazer as coisas da única maneira que sabemos que é suposto ser feito. Quando nossos cérebros estão relaxados, eles podem fazer conexões mais criativas e você provavelmente descobrirá que há uma opção totalmente diferente que resolve todos os seus problemas que você não teria descoberto antes. Na verdade, eu uso muito essa tática de pausa. Quando estou me sentindo preso em um projeto, vou colocá-lo de lado e vou trabalhar em outra coisa. Quando volto a esse projeto mais tarde naquele dia ou no próximo, acho mais fácil encontrar soluções criativas. É por isso que é valioso fazer pausas para almoço, para tirar fins de semana e férias reais, fazer essas pausas mesmo quando você sente que você deveria estar trabalhando através delas pode deixá-lo mais recarregado. Quando você aborda seu trabalho atualizado, você pode fazer muito mais em um período de tempo menor. Agora, quando estamos falando em dar pausas e descansar, há algumas formas de relaxamento que são como comer doces no jantar. Fazer uma pausa para percorrer o Instagram muitas vezes me deixa sentindo como se eu tivesse comido muito doce. Mas assistir vídeos engraçados de animais sempre me deixa me sentindo recarregada. Assistir a uma série de TV me faz sentir nojenta, mas dar um passeio pelo meu bairro, sempre me deixa inspirado. O que funciona para você será diferente do que funciona para mim. Mas pode ajudar você a fazer uma lista das coisas que o deixam realmente se refrescar que você possa se referir a ele porque quando estamos no ponto em que precisamos fazer uma pausa, muitas vezes apenas pegamos o mais fácil, dispositivo de aquecimento mais imediatamente dopamina que é muitas vezes os nossos telefones ou muitas vezes a TV. Se você tiver uma lista, será mais provável escolher algo que realmente recarregue suas baterias em vez de algo que realmente não faça isso. Quando fazer pausas. Você pode usar a Técnica Pomodoro para ajudá-lo a fazer pausas antes de ficar queimado. A Técnica Pomodoro é onde você define um temporizador, tradicionalmente por 45 minutos, e, em seguida, quando o temporizador termina, você configurá-lo novamente por 5-15 minutos para fazer uma pequena pausa. Após esse intervalo, você redefine o temporizador e volta para outros 45 minutos de trabalho. Dependendo da tarefa, você pode querer fazer sessões de trabalho mais curtas ou mais longas, e se você tiver problemas para se concentrar, uma sessão de 25 minutos pode ser melhor para você. Descobri que normalmente só posso fazer uma sessão de trabalho de 50 minutos antes de precisar fazer uma breve pausa. Se eu estou fazendo um trabalho criativo, eu posso facilmente fazer um pedaço de três horas de trabalho, mas eu ainda preciso fazer três pequenas pausas para esticar ou tomar um copo de água. Na guia Recursos eu tenho um link para o meu favorito on-line gratuito Pomodoro Timer que você pode personalizar para si mesmo. Além disso, se você é como eu, às vezes você mergulha muito fundo em projetos longos e você pode trabalhar muito duro por longos períodos de tempo, talvez até algumas semanas. Mas quando você fizer isso, certifique-se de que você faz longas pausas sérias depois que o trabalho é feito. Certifique-se de que você está recarregando suas baterias. Para mim, se eu trabalhar em um projeto e levar várias semanas, eu vou tirar várias semanas de folga depois disso. Os perigos de estar ocupado. Se você é um viciado em trabalho, você provavelmente está familiarizado com a sensação de que você não tem tempo suficiente. Olha, todos temos a mesma quantidade de tempo no dia, mas não temos todos os mesmos compromissos. Então, você está se comprometendo? Você está deixando seu tempo ficar cheio de coisas que não são realmente importantes mas que sentem que são? Ou você não está dizendo não para as coisas que você não quer fazer porque você sente uma obrigação social. Aqui está um problema. Quando sentimos que estamos muito ocupados ou não temos tempo suficiente, nossos cérebros ficam um pouco no modo de pânico e começam a priorizar coisas que são sensíveis ao tempo, que se sentem urgentes em vez do trabalho mais importante ou impactante. Digamos que você é um bom artista. A coisa que mais te levaria à frente em sua carreira é trabalhar em sua série de pinturas abstratas. Mas você continua recebendo e-mails de colegas sobre essa promoção legal que eles estão fazendo, você quer participar, mas precisamos de coisas de você até o final do dia. É uma grande oportunidade e porque é urgente e urgente, você entra em ação imediatamente. Mas se você continuar deixando essas pequenas coisas sensíveis ao tempo continuarem aparecendo, e você continuar priorizando-as em vez do trabalho artístico inovador que realmente impulsionaria sua carreira para o próximo nível, bem, é um problema. A questão é que as pessoas que se vêem ocupadas estão mais aptas a fazer isso. Quando nos sentimos ocupados, corremos em modo de pânico. Cometemos mais erros, não pensamos claramente, nos sentimos péssimos, mas não queremos correr por aí apenas apagando incêndios. O que queremos fazer é fazer progressos significativos em direção aos nossos sonhos. Se você acha que eu estou tão ocupado, eu não tenho tempo suficiente, como é ao invés disso dizer, eu estou arrumando tempo para XYZ em vez disso. Será que se sente mais empoderador? Como se você pudesse ter mais controle sobre as coisas que você escolhe fazer e não fazer? Se você se vê deixando tarefas sem importância assumir o seu dia, pergunte a si mesmo: esta tarefa é urgente ou importante? Se são os dois, você tem que lidar com isso imediatamente. Mas se for urgente, decida se é mais importante do que as coisas importantes que você precisa fazer. Você não pode fazer tudo. Algumas coisas vão escorregar através das rachaduras ou você pode precisar dizer não a algumas coisas. Dois, tente agendar tempo para essas coisas urgentes e não importantes, como e-mail. Eu não verifico meus e-mails o dia todo, apenas em horários específicos ao longo do dia. Não consegue parar a si mesmo? Você pode achar útil usar um bloqueador de sites como LeechBlock ou Freedom. tempo de tela no iPhone ou iPad também pode ajudar. Três, reserve suas 2 a 4 horas mais produtivas todos os dias para o seu trabalho mais importante para que você saiba que você está gastando tempo, pelo menos fazendo isso. Como desengatar como viciado em trabalho. Ótima. Sabes que devias relaxar, mas isso não te impede de te sentires culpado quando não estás a trabalhar ou a sentir-te mal, como se não estivesses a fazer coisas suficientes. Bem, algumas coisas aqui. Primeiro, aposto que não foste tão preguiçoso e ineficaz durante o dia como pensavas que eras. Pelo menos, sei que não sou. Nossos cérebros são construídos para ignorar o que foi feito, o que já fizemos, faz sentido. Você não precisa manter o controle das coisas que você fez, você precisa manter o controle das coisas que você precisa fazer. Embora isso seja muito bom para fazer as coisas, é terrível para o nosso senso de moral. Nós imediatamente esquecemos todo o trabalho duro que colocamos no dia. Tudo o que podemos lembrar é o trabalho árduo que está pela frente, as coisas que ainda não fizemos, e desacreditamos completamente o que fizemos. O que eu fiz para me ajudar com isso foi a revisão do fim do dia. Só levo dois minutos e escrevo tudo o que realizei naquele dia. Eu me certifico de dizer as coisas que eu marquei na minha lista de afazeres, mas eu também anoto, ei, quais são as emergências ou as coisas que apareceram, as coisas que eu não tinha na minha lista, mas eu fiz. Este pequeno lembrete de, ei, eu fiz um esforço total para este dia, não só me faz sentir melhor comigo mesmo, mas também me dá permissão que, ei, está tudo bem, você pode parar de trabalhar para o dia e relaxar. Dois, tendo um final difícil para o dia. Tenho horas de trabalho e não posso checar meu e-mail fora deles. Como viciado em trabalho, é uma inclinação escorregadia para começar a verificar seu e-mail à noite e, em seguida você só vai fazer mais uma coisa e isso apenas espiral muito rapidamente em uma noite de trabalho. Se o objetivo é relaxar, você tem que colocar limites no que você tem permissão para fazer. Agora, talvez para você que seja as manhãs em vez das noites, talvez o seu tempo de relaxamento seja de manhã. Mas hey, se você é um viciado em trabalho, você provavelmente deveria ser bom em agendar as coisas. Você sabe o que? Agende esse tempo de inatividade. Número 3. Tiro dois dias de folga seguidos. Pode não ser o fim de semana, mas eu me dou um fim de semana de verdade. Como alguém que está extremamente investido em seu trabalho, acho que no primeiro dia do meu fim de semana pode ser difícil para mim realmente relaxar. Eu ainda estou pensando sobre o trabalho, eu estou tendo o desejo de verificar meu e-mail e às vezes eu ainda estou me sentindo culpado por não trabalhar. No momento em que este segundo dia rola, meu corpo e minha mente estão muito mais voltados para, isso é tempo de inatividade, este é o tempo de relaxamento. Se eu não tirasse os dois dias de folga, não acho que eu iria descontrair adequadamente. Quatro, já que o sono é tão importante para a minha produtividade, eu sou realmente protetor desse tempo. Eu não me permito verificar meu e-mail na cama nem à noite ou de manhã. Eu não me permito usar as mídias sociais na cama. Por quê? Bem, primeiro, eu não estou trazendo trabalho para a cama com e-mail e enquanto as mídias sociais não são sempre sobre trabalho, eu também me vejo comparando com os outros quando estou nas mídias sociais, que me faz sentir como se eu precisasse fazer mais, ser mais, Estou tentando proteger esse tempo de sono relaxante. Então eu não quero colocar esse tipo de pensamentos e julgamentos na minha cabeça quando estou no meu espaço para dormir. Vale a pena fazer? O mito de, eu vou ser feliz quando eu tiver XYZ. Quando atingimos nossos objetivos, recebemos um impulso temporário na felicidade , mas depois voltamos rapidamente aos nossos níveis normais. Às vezes, mesmo em questão de horas. Você acha que vai ser feliz quando você tem tantos seguidores de mídia social e isso pode ser verdade, mas só por um tempo. Você acha que quando eu for em tempo integral com minha arte, então eu vou ser feliz, então eu vou me sentir feliz. Quando você vai em tempo integral, você é por um tempo. Então você começa a se preocupar. Mas e se eu não puder ficar com todos os meus clientes, se eu tiver que voltar para o meu trabalho diário? Ficarei feliz quando tiver um ano de salário, então me sentirei seguro. Trabalhamos muito para isso e quando chegamos lá, preocupamos, mas eu não estou fazendo um trabalho legal o suficiente. Todos os outros artistas legais não vão pensar nada de mim até que eu tenha a lista de clientes mais legal e então eu vou ser feliz quando eu tiver esse cliente específico e então o ciclo apenas continua. Há algumas coisas que você pode fazer para lutar contra isso. Um, definir metas menores para que você experimente mais frequentemente que impulsionar a felicidade, que a colisão gloriosa e dopamina. Sim, ainda vai ser temporário, mas você vai experimentar mais deles com mais frequência. Dois, comemorar com outras pessoas. Quando você tem alguém para comemorar, esse sentimento de felicidade dura mais e você será mais feliz porque os seres humanos são criaturas sociais e nós realmente nos sentimos felizes quando estamos mais profundamente conectados um com o outro. Número 3, aproveite o processo. Não faça apenas publicações nas redes sociais para aumentar a sua contagem de seguidores. Aproveite o processo de conexão com mais pessoas. Não se apresse em fazer uma obra de arte para colocá-la em seu portfólio. Aproveite o processo de criação da arte. Olha, não há sentido em ser produtivo se não estiveres a gostar do que estás a fazer. É a sua única vida para viver. Faça as coisas que você quer fazer. Se você não pode desfrutar de onde você está agora, você não vai desfrutar do que a próxima realização lhe traz, então tente aproveitar o processo. Em resumo, falamos sobre por que o autocuidado é importante, como você tem um desempenho melhor quando sua saúde mental é forte, como o sono e as pausas tornam você mais produtivo, os perigos de estar ocupado, como se desengatar como workaholic, ea perseguição evasiva da felicidade. Lembre-se, seu projeto é fazer uma lista das atividades que realmente ajudam você a recarregar suas baterias. 10. Criando motivação e inspiração: Técnicas para criar motivação quando não se sente como se tivesse alguma. É fácil trabalhar quando se sente motivado, mas a motivação pode ser realmente evasiva; às vezes você não se sente inspirado ou motivado, mas o trabalho ainda precisa ser feito. Bem, nesta lição, eu vou compartilhar dicas que me ajudaram a reunir motivação quando eu não tinha nenhuma. Acompanhe seu progresso e resultados. A verdadeira razão pela qual as mídias sociais são tão viciantes é que você obtém resultados imediatos, você obtém uma medida de quão bem sucedido seu post foi na forma de curtidas, comentários e compartilhamentos, e que tudo acontece em questão de alguns minutos; é incrivelmente motivador, e faz você querer postar mais. O problema é que muitos dos objetivos mais significativos que queremos trabalhar, eles não nos dão o mesmo feedback rápido, pode levar meses para ver os resultados e receber nossas recompensas pelo trabalho duro que fizemos. Uma coisa que podemos fazer para ajudar com isso é acompanhar nosso próprio progresso, criar nossas próprias medidas de sucesso e há muitas maneiras criativas de fazer isso. Quando eu estava economizando para minha primeira exposição de arte, eu sabia que ia levar meses para economizar o dinheiro para os vôos, o hotel, e a taxa da cabine, então eu criei um desses gráficos de termômetro e cada vez que eu era pago, Eu pintava uma seção do gráfico, e era tão emocionante me ver chegar a 25%, e depois 50%, e depois 75, e 100, eu estava realmente encorajado ao ver esse progresso, e eu não me sentia tão triste por ter que fazer orçamento ou economizar em sair. Vale ressaltar que quebrei meu termômetro em seções menores. Digamos que meu objetivo total era US$5.000 e se eu pudesse colocar US$100 naquele primeiro salário, isso seria tão desencorajador; US$100 para US$5.000 não é nada, é apenas uma gota no balde, mas é um progresso significativo para que os primeiros $1.000. Quando eu estava fazendo Inktober, uma das minhas maneiras favoritas de acompanhar meu progresso era usar o recurso Tempo de tela no meu iPad para me dizer quantas horas por dia eu desenhei. Saber que eu estava gastando muito mais tempo do que a média em desenho me deixou animado para manter a maré no dia seguinte. Agora, às vezes não gostamos da ideia de nos seguirmos porque pode fazer-nos sentir mal como se não estivéssemos a fazer progressos suficientes. Mas se você salvou seus primeiros desenhos, como desde há muito tempo, quando antes mesmo de saber desenhar, você sabe como é incrível olhar para trás e dizer: “Uau, eu percorri um longo caminho.” É muito útil olhar para trás e ver de onde você veio e ver o quão longe você chegou. Nos acostumamos com qualquer padrão que já estamos. Por exemplo, se você está aumentando seu público de mídia social, pode parecer muito fácil ser como, “Aargh, eu estive no mesmo número de horas para sempre”, e você esquece quanto tempo leva para fazer tanto progresso. Manter o controle disso pode fazer você se sentir mais confiante sobre o quão rápido ou lento você está realmente progredindo. Olha, é muito fácil ver onde você falhou, mas ver o progresso não é tão óbvio e é realmente motivador. Mas e se você estiver infeliz com o progresso que está conseguindo? Bem, você pode: Um, ajustar o objetivo geral, dois, ajustar a linha do tempo, ou três, ajustar as ações que você toma para chegar lá. No nosso exemplo com a angariação de fundos, reduzi a meta geral em um número menor para encorajar o meu progresso. Se eu quisesse acompanhar meu progresso nas mídias sociais, talvez eu pudesse medir o crescimento do meu público de mês para mês em vez de dia para dia, eu veria um crescimento significativo maior em meus números se comparasse dessa maneira. Se você acha que isso é trapaça lembre-se, tudo isso é sobre manter você motivado porque quando você se sente motivado, é fácil fazer mais. Claro que, alternativamente, você sempre pode impulsionar seus esforços para progredir em direção aos seus objetivos e ver resultados mais rapidamente. Indicadores de chumbo e atraso. Você tem muito mais controle sobre suas ações do que sobre seus resultados, então pode ser útil acompanhar seus resultados para ver se seus esforços estão funcionando, ou seja, você conseguiu tantos clientes novos quanto você queria este mês? Mas você não pode fazer ninguém trabalhar com você, então você pode achar mais útil manter o controle dos esforços que você faz, ou seja, quantos clientes você alcança ou quão criativo seus esforços de divulgação foram. Uma medida divertida desses esforços poderia ser ter dois frascos, um vazio e outro cheio de bolinhas coloridas. Toda vez que você envia um cartão postal para um diretor de arte, você joga uma bola de gude no frasco vazio, e você não sai de sua mesa até que você tenha movido todas as bolas de gude do frasco vazio e enviado todos os seus cartões postais. Você não pode mentir para si mesmo quando vê os resultados bem na sua frente visualmente. Você está colocando no trabalho ou não está? Assim como verificar um item fora de uma lista de afazeres, marcar o seu hábito pode ser satisfatório como o inferno, dá-lhe aquele pequeno impulso de dopamina e que alimenta a sua motivação. Uma dica rápida aqui é que quando você acompanha o seu progresso, faça-o imediatamente depois de tomar a ação para fazer a coisa; dessa forma, essa pequena corrida de dopamina está diretamente relacionada a esse hábito, a você fazer essa tarefa. Queremos tornar esses hábitos as coisas que você quer fazer em vez das outras coisas que usamos para procrastinar. Eventualmente, você pode achar que você não precisa manter o controle dessas coisas, você já fez disso um hábito. Eu costumava marcar meus exercícios em um calendário, mas eu tenho o hábito por tanto tempo agora que eu não preciso mais fazer isso, eu não quero perder meus exercícios mais. Fazer um mau trabalho. É melhor ter um dia ruim do que ignorá-lo, é melhor você fazer um trabalho ruim e manter o seu impulso do que ignorá-lo completamente. Por quê? Bem, muitas vezes as pessoas desistem quando faltam um dia. Digamos que você começa um desafio diário de 30 dias e você perde um dia, há uma boa chance de que você vai sentir que você já falhou no desafio, então qual é o objetivo? Por que continuar? Mas isso significa que você não está perdendo um dia de desenho, você está perdendo os últimos 10 dias de desenho. Melhor que você desenhe um par de figuras de pau bem rápido em vez de ignorá-lo. Olha, tudo bem perder um único dia, está tudo bem quebrar a maré desde que você a pegue de volta imediatamente. Não perca de novo, um segundo dia. Artistas de sucesso não desistem quando falham, eles se levantam e tentam de novo. Uma palavra de advertência. Números não são tudo e não há nenhum ponto em comparar seus números com outra pessoa, você está em competição com sua própria vida e sendo a melhor pessoa que você pode ser, com as circunstâncias que você tem, não o que outros As pessoas fazem. Combater o tédio e a frustração adicionando novidade. Maquiavel disse: “Os homens desejam novidade a tal ponto que aqueles que estão fazendo bem desejam uma mudança tanto quanto aqueles que estão fazendo mal.” Sim, eu entendo isso. Um dos meus truques favoritos que uso para manter minha motivação é tornar as coisas divertidas. Uma maneira simples, se for capaz, é trabalhar a partir de um novo local. Vá a um café, se você tem os recursos, reserve você mesmo no Airbnb na cidade e dê um retiro de fim de semana para fazer o seu trabalho. Às vezes, vou à minha biblioteca local reservar uma das salas de estudo gratuitas. As coisas ficam muito aborrecidas quando todos os dias parecem iguais, então tente quebrar seus dias. Talvez para você, isso significa que você passa segundas-feiras fazendo trabalho administrativo e terças-feiras são para trabalho criativo, ou talvez isso signifique que você faz trabalho criativo manhã e você faz trabalho administrativo à tarde, e Quando você ficar entediado, troque isso, troque os dias, para que seja uma novidade passar a tarde fazendo trabalho criativo. Dê a si mesmo restrições criativas. Tarefas que são muito fáceis podem parecer chatas. Sim, fazer sua contabilidade pode ser chato, mas e se você tivesse que digitar tudo com uma mão amarrada atrás das costas? Agora, é um desafio a ser conquistado. Da mesma forma, se uma tarefa for muito difícil, você vai se sentir como um fracasso e você vai querer sair, então dividir essas tarefas difíceis em tarefas menores, simples e de tamanho mordido. Aproveite o processo. Trabalhar em seus objetivos não precisa ser apenas sangue, suor e lágrimas. Sim, alguns atletas têm que acordar às 5:00 da manhã para se exercitarem, eles têm que se empurrar para fora de suas zonas de conforto. Mas esses mesmos atletas muitas vezes falam sobre a sorte que sentem em fazer o que fazem, talvez tenham aprendido a apreciar a quietude especial no mundo que você só tem às 5h da manhã, talvez tenham aprendido a apreciar quão vivos seus corpos se enchem quando eles pulam pela primeira vez naquela piscina fria. Você pode encontrar a alegria nas lutas que você enfrenta? Pode fazer com que pareça diferente? autor de best-seller global, Simon Sinek disse melhor quando disse: “Trabalhar duro por algo que não nos importamos é chamado de estresse, trabalhar duro por algo que amamos é chamado de paixão”. Ajuste sua atitude. Em vez de dizer : “Homens, isto era uma droga. Odeio montar aquele post no Instagram.” Se você disser a si mesmo, “Isso foi divertido. Aprendi tanto com isso.” Olha, algumas coisas são péssimas. Não quero que ignores os teus verdadeiros sentimentos. Mas, às vezes, encontro-me numa espiral de tudo é uma porcaria, e essa atitude torna tudo mais difícil para mim. Se conseguires apanhar-te a fazer isso, tenta mudá-lo. Uma vez ouvi dizer que seu humor pode mudar a cada 20 minutos. Se não te apetece fazer alguma coisa agora, tenta fazê-lo de qualquer maneira. A maneira como você se sente sobre isso é provável que mude. Houve muitas vezes em que eu não gostava de fazer o trabalho e foi muito difícil. Quando olhei para trás, eu podia dizer, “Ei, essa coisa em que eu estava trabalhando, na verdade, saiu muito melhor do que eu pensava.” Eu estava consumido por me sentir como, eu não gosto disso, isso é uma droga, eu não gosto disso. Lembro-me que me senti assim, mas quando olho para trás, posso dizer: “Uau, os resultados são ótimos.” Devia estar orgulhoso do trabalho que fiz. Como eu criei o drive? Torne seus objetivos mais potentes. O que seria diferente para você uma vez que você alcançar esse objetivo? O que você seria capaz de fazer que você não pode fazer agora? O que será diferente para seus entes queridos? Se você não pudesse falhar, o que você tentaria este ano? Você é uma pessoa competitiva? Use isso como combustível motivacional. Não é surpreendente que a maioria dos corredores bata seus recordes pessoais quando eles realmente correm em uma maratona real. Pense em como um corredor olímpico está motivado a se esforçar ainda mais em uma corrida. Na verdade, ver seus concorrentes os ajuda a empurrar um pouco de esforço extra para frente. Agora, algumas advertências aqui, não se coloque em competição com alguém que está muito fora do seu alcance. Se você nunca correu um 5K e você tenta se comparar com um olímpico, você só vai ficar frustrado e quer desistir. Esta não é uma técnica para todos. Se competição não é sua praia e não é motivador, não faça isso. Você também pode criar unidade por ter uma alternativa que você odeia. Não há nada tão motivador para mim como alguns dos trabalhos diários que tive. Eu trabalhei duro no meu horário de folga porque eu não queria trabalhar em um bar. Eu não queria me levantar às 05:00 da manhã para ir trabalhar na recepção do estúdio de ioga. Nota lateral, você não tem que se colocar em uma situação ruim para usar essa técnica. Apenas lembre a si mesmo da alternativa. Identidade. Fale, aja e pense como a melhor versão de si mesmo. O que faz a melhor versão de si mesmo? Se você fosse um ex-fumante e alguém lhe oferecesse um cigarro, você poderia responder dizendo: “Não, obrigado, estou tentando parar.” Ou você poderia dizer : “Não, obrigado, não sou fumante.” Esta distinção é pequena, mas uma é muito mais decisiva. Um, você pode estar convencido de que terá outro cigarro, e o outro é não, eu não fumo. Quando você acorda de manhã, você pode dizer a si mesmo, “Eu sou um artista, então eu levo tempo todos os dias para priorizar minha arte.” Em vez de dizer, “Ok, eu quero tentar ser um artista hoje. Vou tentar arranjar algum tempo para desenhar algo hoje.” Quando você se concentra na sua identidade, eu sou o criativo que trabalha para mim, então ele vai ajudá-lo a fazer melhores escolhas com a criativa que trabalha para si mesma, passar a noite assistindo a Netflix ou trabalhando nesse projeto criativo. Onde o criativo, você deseja passar a tarde rolando mídias sociais, ou criando uma nova peça. Chuck Close é citado como dizendo: “Inspiração é para amadores. O resto de nós aparece e começa a trabalhar.” Ele continua a explicar que boas ideias chegam quando você faz o trabalho. Mas eu o encorajo a adotar a mentalidade de um profissional. Vou me sentar para trabalhar, mesmo que não me apetece. Por todos os meios, crie inspiração onde você puder, crie um ambiente onde você esteja receptivo à inspiração e motivação possível, mas resolva se sentar e fazer o trabalho não importa o que aconteça. Crie sua própria gratificação instantânea. A razão como maus hábitos como verificar seu telefone ou fumar cigarros é difícil de resistir é porque você obtém gratificação instantânea. Sabemos que os efeitos a longo prazo são negativos, mas ainda temos dificuldade em resistir a recompensas instantâneas. Da mesma forma, tendemos a evitar fazer coisas quando experimentamos punição imediata. Aposto que só tocou em uma cerca elétrica uma vez. Todos sabemos que devemos ficar bem com gratificação atrasada, mas vamos ser reais. Não é assim que operamos. Vamos nos inclinar na maneira como operamos e nos enganamos. Treine a si mesmo como treinaria um cão. Dê a si mesmo pequenas recompensas por fazer um bom comportamento. Não é ser fraco de vontade. Está treinando seu testamento. Talvez receba um doce toda vez que escreve um e-mail para um cliente. Talvez você possa tomar um banho de espuma enquanto escreve aquele post no blog. Meu prazer culpado é assistir vídeos do YouTube. Vou me bater para fazer uma tarefa dizendo: “Ei, vou poder assistir a um vídeo do YouTube depois de terminar essa tarefa.” Como essas gratificações atrasadas podem levar um tempo para aparecer, só queremos nos recompensar artificialmente até lá. Eventualmente, as verdadeiras recompensas começarão. Seu blog vai começar a receber a imprensa, ou muitas pessoas vão começar a comentar sobre ele, e então você não vai precisar subornar-se para fazer o trabalho. As recompensas do trabalho em si irão mantê-lo encorajado. Medo e recompensas. Algumas pessoas são impulsionadas por recompensas e algumas pessoas são motivadas pelo medo. Pegue o FOMO. O medo de perder pode realmente inspirar algumas pessoas a se endireitar para fazer alguma coisa. É por isso que criar prazos pode ser tão eficaz para algumas pessoas. Eles se sentem realmente motivados para fazer o trabalho porque eles não querem perder esse prazo. Aqueles cartões perfurados, lojas de café dão para fora, comprar nove xícaras e o décimo copo é grátis. Estão subornando você para continuar voltando e comprando seu café deles em vez do Starbucks do outro lado da rua. Meu namorado Dan e seu amigo gostam de tomar uma bebida depois trabalho e eles foram ao mesmo bar várias vezes. Por quê? O bar usou uma motivação de recompensa. Ofereceram um passaporte de uísque. Carimbaram seu passaporte para cada novo uísque que você comprou. Havia recompensas por preencher tantas páginas, e se você preencher o livro inteiro, você tem sua foto na parede da fama. Dan comprou um monte de uísques caros que ele poderia não ter de outra forma porque parecia um jogo divertido. Uma maneira divertida de combinar recompensa e medo motivação, criar uma competição com um amigo. Como quem cria mais desenhos em um mês, é tratado para jantar fora pelo outro. Você quer comprar o jantar para você, a motivação da recompensa, e você não quer ter que pagar por isso, o medo da motivação. Visualizações, a droga da dopamina. dopamina é o produto químico no cérebro que te faz desejar coisas. A coisa realmente legal sobre a dopamina é que ela é liberada não só quando você experimenta algo, mas quando você antecipa. Sempre senti que metade da diversão em férias é planejar. É imaginar todos os lugares para visitar e lugares para comer, e assim por diante. É por isso que essas visualizações brega e quadros de visão funcionam. Quando você começa seu dia com uma visualização de sonho acordado, o sucesso que você estará aproveitando por esta época no próximo ano, seu cérebro libera dopamina e faz você querer agir. Quando você vê uma foto do espaço do estúdio dos seus sonhos em sua pequena mesa de armário, você se inspira a trabalhar para ela. Se você está tendo problemas para se manter motivado para trabalhar em direção a uma meta de longo prazo, encontre um visual, encontre uma maneira de se imaginar nesse cenário. Imagine-se trabalhando como artista em tempo integral no início do dia antes de se sentar para trabalhar. Isso vai mantê-lo em contato com o quanto você quer isso. Dessa forma, quando você tem que trabalhar duro para chegar a potenciais clientes ou aprender a vender suas pinturas originais, a motivação ainda estará mais presente. Eu realmente tenho uma tarefa diária que está na minha lista de tarefas, e essa tarefa é simplesmente um lembrete escrito das recompensas que eu estou trabalhando para. Talvez seja um novo laptop chique, talvez esteja comprando uma casa, ou talvez esteja ganhando uma ilustração do Word para meu próximo projeto. O poder da pressão dos pares. Assisti a um vídeo engraçado onde um bando de atores entraram em um elevador virado para trás e gravaram as reações de pessoas entrando no elevador. Quase invariavelmente, eles também se viraram para trás. Somos criaturas sociais e colocamos pressões estranhas em nós mesmos para manter a norma. Escolha pessoas para ajudar a dar-lhe as normas que você quer em sua vida. Se você quer ir em tempo integral com sua agitação lateral, cerque-se de pessoas que estão tentando fazer a mesma coisa ou melhor ainda, que foram em tempo integral com a nossa agitação lateral. Se você está tentando se tornar um influenciador de mídia social, torne-se amigo de outros influenciadores de mídia social. É por isso que as pessoas se juntam a academias e aulas de treino. É muito mais fácil fazer um comportamento normal se você passar tempo com outras pessoas que fazem isso. Também atente para encontrar-se em qualquer situação em que você está sendo pressionado para maus hábitos. Às vezes, tudo o que é preciso é um pedido consciente. Se estás a tentar parar de fumar, podes perguntar ao teu parceiro: “Por favor, não fume à minha frente.” Talvez você não possa se cercar de pessoas que estão fazendo o que você quer fazer. Mas você pode encontrar heróis de pessoas que você admira. Quantas pessoas aprenderam hábitos de Steve Jobs ou outras pessoas famosas, poderosas ou admiráveis? Podemos usar essa mesma pressão social encontrando modelos que podemos nos cercar. Só ter esses famosos exemplos de sucesso pode ser suficiente. Contratos sociais também são úteis para se comprometer a fazer algo. Você já fez um desafio de 30 dias ou 100 dias no Instagram? Então você sente que precisa se desculpar em seu próximo post de você pulou um dia como, “Sinto muito, eu não postei um desenho ontem.” Bem, isso é porque você tem a sensação extra de eu ter que fazer isso porque eu me comprometi publicamente com isso. Se isso pode ser outra grande técnica para ficar com alguma coisa. Foi uma grande lição, mas motivação é um grande negócio. Recapitulando, passamos por cima de rastrear seu progresso, tornando-o interessante ou pelo menos diferente, mudando sua mentalidade, criando impulso e desejo. O poder de como você se identifica, criando sua própria gratificação instantânea, os diferentes tipos de motivação, visualizações e usando a pressão dos pares para sua vantagem. Da próxima vez que você estiver sem motivação, experimente um ou dois desses métodos para ajudá-lo a reacender alguma inspiração. 11. Procrastinação, medo do fracasso, frustração e perfeccionismo: Procrastinação, medo do fracasso, frustração e perfeccionismo. Você não tem que ter toda a força de vontade do mundo, você só precisa de força de vontade suficiente para começar e fazer cinco minutos. A primeira escolha, o primeiro movimento que você faria pode levar a uma espiral inteira, cachoeira inteira de outras boas escolhas produtivas. Então, queremos começar pequeno e gerenciável; basta fazer cinco minutos. Pense dessa maneira: quantas vezes você disse, “Vou olhar para as mídias sociais por cinco minutos”, e então isso saiu do controle? Pode ser que vocês continuem a trabalhar nas coisas e o vosso dia inteiro irá espiral para fazer mais atividades. Mas se você só tem cinco minutos de trabalho feito, então são cinco minutos a mais do que você teria gasto de outra forma. Cinco minutos por dia dá-lhe quase meia hora de treino em uma semana onde você não teria nenhum antes, para quando você acha difícil começar quando você está arrastando os pés ou você não quer fazer algo. Se você realmente não quer fazer algo, tente reformular. Em vez de dizer, “Eu tenho que fazer isso”, diga a si mesmo, “Eu tenho que fazer isso.” Isso é realmente importante para aqueles de nós que são profissionais lá fora. Quando você faz algo por dinheiro, muitas vezes começa a parecer trabalho, o que é. Você não faz mais este trabalho só porque você sente vontade ou é inspirador ou é um passado divertido, você faz isso porque você precisa, e isso pode fazer você começar a pensar nisso como um requisito, como uma chatice. Mas quando você pode reformulá-lo em sua mente e vê-lo como uma maneira mais emocionante, ele pode realmente ajudá-lo. Tão cedo, quando eu estava pesquisando clientes, eu pensei em como, hey, isso é realmente divertido, isso é como uma caça ao tesouro. Tenho de procurar informações de contacto e descobrir se esta empresa serve para a minha arte. Quando você pode voltar a entrar em contato com a diversão, mais fácil continuar passando, movendo-se mais rápido, fazendo um trabalho melhor e apenas aproveitando sua vida. Às vezes, quando estamos arrastando os pés para começar algo, dizemos a nós mesmos: “Eu realmente quero fazer outra coisa, eu realmente quero assistir esse novo programa na Netflix”, e se é ruim desistir de algo. Então, em vez de desistir de algo, o que você quer fazer é pensar em como vai beneficiar você evitar esse mau hábito. Em vez de desistir do tempo frio com a Netflix, pense em como você está recebendo um tempo de frio mais rejuvenescedor trabalhando no seu ofício. Na verdade, muitas vezes eu me sinto nojento depois de assistir um monte de shows. Não vou desistir do meu tempo frio, estou recebendo um tempo mais satisfatório. Cuidado com a palavra “até”. Não posso fazer X até fazer Y. Sério? Isso é verdade ou é apenas perfeccionismo escondido sob um nome diferente? Não posso falar com os clientes até entender os contratos perfeitamente. Olhe, pegue o cliente primeiro, você vai descobrir o contrato em seguida. Você não pode prever o que vai acontecer na estrada. Talvez o cliente mande seu próprio contrato, você não tem que trazer o seu próprio contrato. Você tem que seguir em frente mesmo que você não entenda tudo ou você nunca vai começar. Outra dica se você tiver dificuldade em começar é simular o trajeto. Tenha um hábito, uma rota ou uma rotina, algo que sinaliza para o seu cérebro, este é o tempo de trabalho. Atletas fazem isso. Eles fazem seus aquecimentos pré-jogo especiais e isso não é apenas para aquecer seu corpo, é colocar sua mente no espaço de, ok, agora é hora do jogo, agora é a hora que vamos fazer as coisas. Se você trabalha em casa, talvez dê uma volta no quarteirão. Talvez faça uma xícara de chá especial. Medo de fracasso ou de fazer isso errado. Se você se sentir nervoso com alguma coisa, mude sua mentalidade de, “Eu tenho essas borboletas, estou com medo”, para “Eu tenho toda essa energia extra. Isso vai me ajudar a ser enérgico e envolvente e eu posso canalizar essa energia.” Isso é algo que costumava acontecer comigo quando eu estava dando aulas de pintura presencial. Eu ficava com medo de subir ao palco e era algo que eu tinha que aprender, tipo, essa energia nervosa, isso é algo que eu posso canalizar para o que estou fazendo. Não decida se vai fazer algo ou não porque está com medo. Baseie suas decisões no que você espera trazer para o mundo. Não se deixe ficar preso na mentalidade de: “Eu não posso pagar.” Pense em como você pode pagar. Diga a si mesmo, eu vou encontrar uma maneira de pagar isso. Torne seus pensamentos e ações expansivos em vez de redutivos. Nossos cérebros estão voltados para nos proteger de perder o que temos, tantas vezes vamos pensar, oh Deus, eu não posso fazer isso ou eu não posso fazer isso porque e se eu perder o que eu já tenho? Mas isso significa que temos de nos concentrar intencionalmente no que há a ganhar. Muitas vezes nos paramos antes mesmo de começarmos porque temos medo. Então, certifique-se de perguntar a si mesmo, o que posso ganhar fazendo isso? Muitas vezes nós procrastinar porque esse perfeccionismo traquino está ficando no nosso caminho. Não queremos fazer algo até que possamos fazer exatamente o certo. Mas tudo bem falhar. Na verdade, é assim que aprendemos a fazer algo. Você aprenderá muito mais com o que não funcionou do que com o que funcionou. Mas a verdade é que nossos egos são muito frágeis. Muitas vezes inventamos desculpas sobre nossos fracassos para proteger nossos egos. Digamos que não posso ter um canal bem sucedido no YouTube porque não posso pagar bons equipamentos como aqueles ricos YouTubers. Quando inventamos essas desculpas, protegemos nossos egos, mas perdemos oportunidades críticas para melhorar nosso ofício. Então, como contornamos isso? O que você pode fazer é ver outras pessoas falharem. Assista aos YouTubers ruins. Observe os erros que cometem e aprenda com eles. Decida como você evitará os erros que eles cometem. Esta é uma ótima maneira de se proteger de se sentir um fracasso e ainda ter a oportunidade educacional que o fracasso oferece. Sentindo-se sobrecarregado ou perdido ou não tem certeza de que sabe o que precisa fazer. Muitas vezes adiamos porque não sabemos o que precisamos fazer. Se você tem uma lista clara do que você precisa fazer, não será tão fácil entrar em procrastinação. Mas às vezes temos uma lista, mas nos sentimos sobrecarregados ou confusos com o que precisamos fazer. Então, se parece que você simplesmente não pode suportar lidar com essa tarefa enorme, divida-a em algo que é mais fácil de gerenciar tarefas simples. Por exemplo, termine meu site de portfólio. Essa é uma tarefa muito confusa para ter na sua lista de afazeres, porque por onde você começa? Isso é muito esmagador. Você quer dividir isso em pedaços menores que são realmente fáceis de fazer. Número 1, escolha 10 de suas peças de arte favoritas. Número 2, escreva uma biografia. Número 3, escolha um tiro na cabeça. Agora, sim, isso é uma coisa organizacional, mas o ponto aqui é que se você se sentir intimidado, você provavelmente tentará adiar a tarefa. Se a tarefa for muito, muito fácil, é mais provável que o faça. Outro truque quando você se sente sobrecarregado é dizer a si mesmo, hey, eu só tenho que fazer isso por 10 minutos. Defina um temporizador e se quiser parar depois de 10 minutos, tudo bem. Mas eu aposto que será mais fácil continuar assim que você começar e você não vai querer parar depois que o temporizador disparar, e se você quiser parar, tudo bem também. Você disse a si mesmo 10 minutos, então são 10 minutos. É muito chato. Se você está procrastinando algo porque é chato e você simplesmente não quer fazer isso, como você pode tornar essa tarefa mais agradável? Para mim, às vezes não quero tirar fotos de produtos de alguns dos produtos de amostra que os clientes me enviaram de algo que eu ilustrei para eles. Mas eu sei que é uma coisa muito importante, pode realmente ajudar a minha marca. Então o que eu fiz foi marcar um dia com minha amiga [inaudível], e eu a conheci em sua casa e nós reunimos adereços da casa dela para tirar fotos de alguns de nossos produtos. Foi muito divertido porque eu estava fazendo isso com outra pessoa. Eu estava me inspirando no que ela estava fazendo com suas fotos e fazendo ela tirar algumas fotos das minhas coisas. Eu era capaz de dar um grande feedback para ela e ajudá-la a tirar algumas fotos divertidas, e eu estava em um novo ambiente e isso tornou muito mais divertido também. Não trabalhe em coisas domésticas durante o tempo de trabalho. Se você trabalha em casa, você provavelmente já fez tarefas em vez de trabalhar no trabalho. Reserve um tempo onde você começa a trabalhar em coisas de vida. Lidar com lavanderia, fazer tarefas em casa, agendar uma consulta médica, aquelas coisas que você trabalha para si mesmo, essas coisas não podem ocupar seu tempo de trabalho. Portanto, certifique-se de que você tem tempo dedicado para isso e não deixe que seja uma desculpa para não fazer o trabalho que você precisa fazer. Procrastinação produtiva. Às vezes você não vai ganhar a luta contra a procrastinação, mas você ainda pode fazer algo útil nesse tempo. Na minha lista diária de tarefas, coloquei algumas tarefas fáceis e de baixa pressão. Quando eu não puder resistir à procrastinação, eu vou enfrentar uma dessas tarefas em vez disso. Como um bônus adicional, às vezes verificar essas coisas fora da minha lista me dá o impulso de confiança para lidar com as grandes coisas que eu acontece procrastinando. Às vezes você só precisa de uma pausa. Está tudo bem também. Se você desenhar, você provavelmente está familiarizado com o quão emocionante é começar um esboço, mas à medida que você continua trabalhando, você começa a ficar desencorajado. Isto é mais difícil do que pensavas. Não parece como você quer. Mas se você continuar trabalhando nisso e adicionando mais detalhes, ele começa a melhorar. Você começa a pensar, ei, eu fiz um bom trabalho, afinal. Aquele tempo no meio onde tudo era uma droga, é o que o autor e gênio do marketing Seth Godin se refere como o “mergulho”. Não acontece apenas quando você está desenhando. Isso acontece praticamente com cada nova habilidade que você aprende e objetivo que você assume. Ganhar para iniciantes, tendemos a ter uma tonelada de impulso para a frente, e isso porque só podemos melhorar de onde estamos, e por isso esperamos que o nosso crescimento seja linear. Só vai continuar. Vamos continuar ficando muito melhor assim tão rápido. Mas não é isso que acontece. Às vezes há um período de incubação e você não consegue ver o progresso que está fazendo. Então, de repente, do nada, você subitamente disparará em seu progresso. Em seu livro, Atomic Hábitos, James Clear usa a metáfora de um cubo de gelo derretendo. Agora, a água congela exatamente 32 graus Fahrenheit, e isso é zero Celsius para todos os outros no mundo, mas não congela um grau acima ou um grau abaixo. Cada grau de esforço que você colocar em torna a temperatura um grau mais quente, mas os resultados ainda não serão mostrados até que você acerte exatamente a temperatura de derretimento de barra congelante. Às vezes, sua arte ou seu progresso pioram, mas isso é porque você está se empurrando para fora de sua zona de conforto para experimentar coisas novas. Algumas dessas coisas não funcionam, mas às vezes piorar é a única maneira de aprender a melhorar. Tudo bem se as coisas não estão constantemente progredindo para cima; platôs e mergulhos são uma parte muito normal do progresso. Mas ainda assim, é realmente ruim estar em um mergulho. Então, aqui estão algumas dicas para lidar com o mergulho que você inevitavelmente passará. Primeiro, perceba que você está em um mergulho. Isso é tão chato ou frustrante quanto vai ficar. É uma parte normal do processo, apenas continue. Comprometer-se a lidar com isso, mesmo que não seja mais divertido. Dois, faça uma pausa para deixar seus músculos, mentais ou físicos descansarem. Não tente forçar o seu caminho através do mergulho. Se você é um halterofilista, seus músculos podem precisar de um dia de descanso para se recuperar antes que você possa subir para o próximo nível de peso. Três, durante o intervalo, talvez faça algo para aumentar sua moral. Se você está lutando para ficar melhor em desenhar as pessoas, mas você simplesmente não consegue acertar os narizes, faça uma pausa e desenhe os olhos, algo que você gosta e você já está decente. Quatro, trabalhar em melhorar uma coisa de cada vez. Voltando ao nosso exemplo de rosto, se você está lutando para desenhar narizes, concentre-se nos detalhes realmente específicos. Tente melhorar em desenhar narinas. Tente melhorar a desenhar a ponta do nariz ou o espaço onde o nariz encontra o olho. Cinco, use novas ferramentas divertidas. Um novo conjunto de pincéis digitais não vai ajudá-lo a desenhar melhor os narizes, mas eles podem ajudar a revigorar essa sensação de curiosidade e emoção para continuar trabalhando. Mas sim, você ainda precisará fazer o trabalho para aprender a desenhar um nariz melhor. Nesta lição, reformulamos suas objeções, criando uma rotina de aquecimento, lidando com o medo do fracasso, lidando com a sobrecarga, tornando as tarefas mais divertidas, procrastinação produtiva e dicas para obter através do mergulho. Para o seu projeto, quero que você compartilhe como você pode fazer uma tarefa que você temia realmente uma tarefa divertida. 12. Distrações: redes sociais, família e interrupções: Lidando com distrações. Encontre a origem do problema, por que você não consegue fazer as coisas que você quer fazer? Honestamente, pergunte a si mesmo, quando você não está trabalhando ativamente no que deveria ser, o que você está fazendo em vez disso? Agora vamos lidar com esse problema. As chances são que você provavelmente já tem algumas idéias de onde essa solução está. Se é muito difícil desistir do que está ficando no seu caminho, pergunte a si mesmo, por quanto tempo eu precisaria desistir disso para ver alguns bons resultados? Há algo pequeno que você poderia mudar para ajudar mesmo que um pouquinho? Talvez você precise preparar seu almoço na noite anterior, que você não fique com raiva ou passe muito tempo fazendo almoço no meio do dia de trabalho. Talvez você precise parar de enviar vídeos engraçados de gatos para seus amigos quando você deveria estar trabalhando e, em vez disso, fazer isso depois que você está trabalhando. Talvez você precise desinstalar o Instagram do seu telefone até terminar um projeto. Elimine as distrações que puder. Silencie as notificações, feche a guia de e-mail, feche o canal do Slack e oculte o telefone da vista. A troca de tarefas é extremamente ruim para nossa produtividade. Inúmeros estudos mostraram que, quando você é interrompido por um e-mail ou um texto, pode levar um minuto inteiro para reagir totalmente com sua tarefa original. Agora emparelhe isso com o fato de que às vezes pegamos nossos telefones em média 84 vezes por dia, e isso significa que você pode estar desperdiçando uma hora e meia apenas tentando ser refocado. Isso nem conta como você acidentalmente foi sugado para Pinterest por 15 minutos quando pegou seu telefone. Oh, sim, eu nunca fiz isso. Fomos treinados socialmente para que precisamos responder e-mails e notificações o mais rápido possível, mesmo às custas de nosso outro trabalho. Mas se você não vir esse texto, se você não vir esse e-mail, você não deve responder imediatamente a ele, então talvez possamos contornar esse condicionamento social para não fazer isso. Talvez você deva agendar um horário para verificar seu e-mail, uma vez no meio da manhã e uma vez no meio da tarde. O mesmo com Slack ou mensagens de texto. Lembra-te, qual é a tua prioridade? Concluir suas tarefas durante o dia ou responder a uma pergunta aleatória dentro de cinco minutos após receber um e-mail ou uma mensagem de texto. Esconda o telefone. Mesmo vendo visualmente seu telefone pode desencadear o desejo de verificá-lo. Um estudo mostrou que mesmo as pessoas que tiveram seus telefones desligados eram menos produtivas e distraídas quando seu telefone estava à vista visual. Os telemóveis e aplicações foram concebidos para serem viciantes. Há equipes inteiras de pessoas dedicadas a fazer você passar o máximo de tempo possível nesse dispositivo. Olha, você provavelmente não pode ser mais esperto que uma equipe inteira de pessoas, eu não posso. Mas você pode manter seus telefones visualmente fora de vista. Quando está visualmente fora de vista, é muito menos provável que se distraia com isso em primeiro lugar. Agora eu sei que nem sempre é realista que possamos ter nosso telefone fora de vista. Se não conseguir ocultar seu telefone, faça o seu melhor para bloquear distrações. Uso o tempo de tela no iPhone, iPad e computador, e isso bloqueia apps escolhidos em horários específicos do dia. Uso sites como Focated e LeechBlock para me ajudar a bloquear sites específicos no meu computador. Outro truque é colocar seu telefone no modo de tons de cinza e você pode fazer isso acessando as configurações de acessibilidade em seu telefone. Colocar seu telefone em tons de cinza pode ajudar aplicativos como o Instagram a se sentirem menos atraentes. É como tirar aquele açúcar viciante do Instagram. Não verifique o e-mail ou as mídias sociais na primeira coisa no dia de trabalho, quando você faz isso, você está colocando prioridades e emoções de outras pessoas e deixando-as influenciá-lo. Quando você começa o dia fresco e planeja o que você quer fazer, você não será tão facilmente influenciado pela economia da atenção das mídias sociais. Você não será tão facilmente influenciado pelo que outras pessoas em sua caixa de entrada estão lhe dizendo para fazer. Lidando com as interrupções necessárias. Que problemas você antecipa ao ser interrompido? Há algo que você possa fazer para evitar que isso aconteça e o que você pode fazer para diminuir esse impacto? Mas também, esta é a vida. Você vai ser interrompido, coisas acontecem, coisas acontecem. A primeira coisa que eu recomendo é que você queira ter seus sistemas no lugar. Se você tem que interromper seu trabalho para uma emergência, você vai se sentir muito melhor sabendo que quando você voltar para fazer o trabalho, você sabe o que você vai precisar fazer. Você não pode simplesmente se lembrar de tudo e você pode rever a lição sobre manter-se organizado e criar bons sistemas para obter dicas sobre como fazer isso. A outra coisa que você pode fazer é planejar o tempo de buffer em sua agenda. Coisas surgem, é a vida, mas você não quer agendar seus dias para que não haja absolutamente espaço para lidar com essas coisas. Você precisa planejar tempo para lidar com interrupções. Amigos e família. Você não pode eliminar amigos e familiares e nem você provavelmente quer , mas podemos encontrar maneiras de minimizar o quão distraidor eles podem ser. Às vezes, só precisamos aceitar que está tudo bem se eles estão distraindo, a vida é sobre muito mais do que apenas trabalho. Mas uma coisa que pode realmente ajudá-lo é manter um horário de escritório rigoroso com amigos e familiares. Se trabalhasses num restaurante, tua família não andava no meio do turno do jantar e começava a fazer-te perguntas, certo? Então, por que você age como se estivesse tudo bem se eles te interrompessem no meio do trabalho? Por outro lado, se você não tem horário de expediente, sua família não sabe quando pode interromper você e quando não é. Este é o seu trabalho, você precisa se responsabilizar tanto pelo horário de expediente quanto pela sua família. Quando o horário de expediente estiver pronto, vai ser muito mais fácil para todos. Agora, tudo isso pode ser muito mais fácil dizer do que fazer com crianças, mas aqui vai uma dica para ajudá-los a entender isso um pouco melhor. Tente criar um semáforo na porta do seu escritório. Quando a luz vermelha está na porta, a regra é que eles só podem entrar se alguém estiver sangrando ou se houver um incêndio. Se a luz estiver verde, eles são bem-vindos para entrar. Criar foco e entrar em fluxo. Você já se envolveu tanto em um desenho que perdeu completamente a noção do tempo? Você olhou para cima e foi uma hora depois, mas pareceu que foram apenas alguns minutos? Esse é o estado do fluxo. Há algumas coisas que podemos fazer para nos ajudar a entrar nesse estado de fluxo e entrar em uma sessão de trabalho profunda. Primeiro, você precisa ter um plano de uma coisa em que você vai trabalhar. Não tente fazer duas ou três coisas ao mesmo tempo, faça uma após a outra. Dois, remova todas as distrações potenciais, principalmente que é o seu telefone, mas também não permita interrupções. Coloque fones de ouvido para bloquear ruídos que distraem. Alguns fones de ouvido têm cancelamento de ruído, e isso pode ser muito útil se você tiver filhos em casa. Se você tem o privilégio de um quarto separado, feche a porta e diga às pessoas que é muito sério que eles não entram quando a porta está fechada. Defina um temporizador. Você quer fazer isso talvez por 45 minutos ou menos. Pode demorar 10 minutos para ficar realmente afundado em uma tarefa, e o temporizador permite seu cérebro descanse para que você não tenha que se preocupar em verificar o tempo. O outro lado disso é que os estudos parecem mostrar que não somos capazes de nos concentrar em uma tarefa por horas e horas a fio. Pode ser bom fazer pequenas pausas ou pelo menos refrescar-se e dizer, oh, já faz uma hora, já faz 45 minutos. 45 minutos é um bom ponto ideal para tentar, poderia ser mais, poderia ser menos. Idealmente, você não quer música, mas eu particularmente gosto de ter algum ruído de fundo ao meu redor. Se você estiver indo para tocar música, tente usar algo sem palavras. Finalmente, outra coisa importante a saber sobre o desencadeamento do fluxo, estado do fluxo é engajado quando uma tarefa é difícil o suficiente para exigir toda a sua atenção, mas não tão difícil que seja frustrante. Se você está tentando entrar em estado de fluxo, como você pode tornar essa tarefa um pouco mais difícil ou um pouco mais fácil? Se você quer tornar isso um pouco mais difícil, como você pode subir de nível o que você está fazendo? Se você está fazendo embalagens, você pode obter os vincos em sua embalagem para ficar perfeitamente plana? Se você está desenhando o mesmo assunto pela bilionésima vez, talvez tente colocar restrições em seu projeto como eu só vou usar três cores para este projeto. Isso vai torná-lo mais um desafio ou talvez outra regra de design, algo em que você não é necessariamente tão bom, de modo que torna isso um pouco mais difícil. Mas também, você pode tornar a tarefa mais fácil se você estiver se sentindo sobrecarregado e não for capaz de entrar em estado de fluxo? Talvez queiras dividi-lo em passos mais simples. Produtividade de fingir. Às vezes fazemos coisas que nos fazem sentir como se estivéssemos sendo produtivos, mas que na verdade não movem a agulha nas coisas que precisamos fazer. Quando você está fazendo algo, pergunte a si mesmo hey, isso é realmente o que eu deveria estar fazendo ou isso é algo que apenas sente como, oh yeah, eu estou fazendo algo então eu estou fazendo progresso. Queremos eliminar as coisas que achamos que são. Oh, isso é importante, estou fazendo as coisas. Você não quer ser sugado em um monte de pequenas tarefas que ocupam seu tempo e fazem você se sentir bem, mas não realmente levá-lo onde você precisa ir. Mas, às vezes, essas pequenas tarefas são boas ideias. Podemos chamar isso de síndrome do objeto brilhante, assim que você começa um objetivo, uma idéia mais interessante surge. O que você quer fazer é colocar essa idéia em uma lista e você está autorizado a lidar com essa nova tarefa emocionante assim que você terminar o objetivo atual. O verdadeiro truque com isso é que ele realmente vai criar um pouco mais de motivação para o seu objetivo atual. Você provavelmente vai se apressar para terminar isso para que você possa trabalhar nessa coisa nova e excitante. Nesta lição, listamos nossas distrações, procuramos maneiras de eliminar as distrações que podemos e formas de lidar com as distrações que não conseguimos. Revisamos dicas para entrar em um estado profundamente focado, conhecido como fluxo. Para o seu projeto, eu quero que você liste as distrações que mais surgiram em sua própria vida e liste algumas soluções para lidar com elas. 13. Quando quiser desistir: Como os atletas ultrapassam o seu ponto de ruptura. Você já correu para pegar um ônibus que está a alguns quarteirões de distância e pensou, oh, eu não posso continuar, eu não posso continuar correndo, eu vou entrar em colapso, só andar por alguns passos e então começar a correr para o ônibus de novo? Você realmente poderia correr mais longe, você só sentiu que não poderia. Foi a sua percepção de esforço. Parecia muito, muito real que você não poderia dar mais um passo, mas você começou a correr novamente porque você poderia sentir a motivação nas recompensas que correr mais e mais rápido do que você pensava que seria possível dar-lhe, você será capaz de Pegue aquele ônibus. Você provavelmente não se esforçaria tanto se estivesse apenas malhando. Suas razões não seriam tão urgentes ou urgentes. A mesma coisa pode muitas vezes ser verdade para o nosso trabalho. Sentimos que não poderíamos trabalhar mais. Mas a verdade é que você poderia ser mais capaz de trabalhar mais se tivesse uma visão clara do que as recompensas ou motivação poderiam ser. Como podemos atuar como atletas profissionais que regularmente se esforçam para atuar em suas capacidades de pico? Entrando em fluxo, que cobrimos nas lições sobre distrações. Quando você está em fluxo, é preciso muito menos esforço para continuar. Não vá grande ou vá para casa. O que você quer fazer é tornar seus objetivos alcançáveis. Você correu mais difícil para pegar aquele ônibus porque acredita que pode pegar aquele ônibus. Você pararia de correr se acreditasse que não importa o quão rápido você corresse, você não ia pegar esse ônibus, é tarde demais, você parou de correr. Da mesma forma, se você fizer seus objetivos que são muito grandes, você não vai continuar trabalhando para eles. Se você ficar frustrado porque você não está fazendo progresso suficiente, você vai querer desistir. Se a questão é que você não quer desistir, o ponto é que você precisa tornar seus objetivos alcançáveis. Você sempre pode empilhar outro gol depois. Mas se você desistir de experimentar o primeiro, você não vai importar, você desiste. Da mesma forma, não deixe que o perfeccionismo o engane a desistir. perfeccionismo ignora todos os progressos que fizemos e destaca todos os nossos erros. Nossos objetivos muitas vezes começam com, eu quero desenhar melhor, então ele se torna, eu quero me tornar o melhor artista, e isso nos sabota. Não deixe que eu quero me tornar melhor eu tenho que ser melhor, porque nós desistimos quando nossos resultados não são perfeitos ou os melhores. Quando pensamos que temos que ir grande ou ir para casa , acabamos desistindo porque não podemos ir tão grande quanto gostaríamos. Chegar um pouco mais longe do que você teria é muito melhor do que desistir. Não tente ser perfeito, apenas tente ser um pouco melhor. Antecipe sua dor de dor. Antecipe as lutas que provavelmente enfrentará. Planeje ficar bem em fazer escolhas que não sejam confortáveis. Lembre-se de que hoje, você vai se empurrar para fora de sua zona de conforto. Vai se sentir desconfortável, vai se sentir desagradável, mas isso é apenas um sentimento. Sentir que queres desistir, não significa que tenhas de desistir. Às vezes, até esse lembrete mental é suficiente para ajudar você a se esforçar. Plano para o fracasso. Decida com antecedência no que vai falhar, porque você é humano, você não pode fazer tudo, você é um ser humano. Se estou no meio de um grande projeto, sei que não vou manter minha casa limpa. Não vou lavar a roupa tantas vezes que deveria. Provavelmente não vai fazer boas refeições, e às vezes vou sentir falta de malhar. Quando estou ocupado ou profundamente tentando alcançar um objetivo específico, sei que vou ter que deixar algumas dessas coisas deslizarem. Você pode ter que se sentir confortável em dizer não e recusar eventos ou fazer favores para as pessoas. Se isso for fortemente contra suas tendências perfeccionistas, diga a si mesmo que estou colocando isso de lado por enquanto, não para sempre. Vou pegar isso de novo quando terminar este projeto. Mas decidir antecipadamente quais as coisas que você vai deixar passar vai salvá-lo de se bater ou lutar com a decisão mais tarde. Igualmente importante, você quer ficar profundamente em contato com sua motivação. Você não quer perder o ônibus, você não quer perder o ônibus. É por isso que estás a concorrer. É por isso que estás a fazer isto. Você sempre pode consultar as lições sobre motivação para ajudá-lo a manter contato com isso. Saber quando continuar e quando desistir. Às vezes você deveria desistir de algo. Às vezes é um desperdício do seu tempo contínuo e esforço para continuar. Às vezes seria melhor se você gastasse sua energia em algo novo. Mas como você sabe quando você deve deixá-lo cair e quando você deve continuar empurrando através? perfeccionismo fica no nosso caminho de novo. Às vezes nos faz desistir, mas às vezes nos faz não desistir quando devemos. Você não quer fazer as coisas perfeitas. É bom o suficiente ou perto o suficiente para fazer. Se você tem tendências perfeccionistas como eu, se é realmente importante, você pode voltar e melhorar o que está fazendo mais tarde. Mas às vezes esse esforço adicional para fazer algo simplesmente perfeito não vale a pena o tempo que leva para fazer a coisa. Sim, você poderia fazer este projeto, você pode fazer este desenho, você pode fazer esta bênção sobre o perfeccionismo perfeito se você acabou de passar mais seis horas. Mas seria muito melhor do que o que você já está fazendo agora. Às vezes, bom o suficiente é bom o suficiente. A falácia do custo afundado. Se você passou 10 anos em uma carreira que você não gosta, você deveria continuar com isso mesmo que você odeie? Não, claro que não. Mas às vezes sentimos que nos esforçamos tanto em algo, que parece que vamos desperdiçar todo o nosso esforço, tempo, dinheiro, energia que investimos em algo. Digamos que você tenha um carro antigo que levou milhares de dólares para se manter consertado e agora uma nova questão surgiu. Você gastou todo esse dinheiro neste carro, então você está tipo, eu só preciso gastar um pouco mais. Mas realmente pode ser melhor parar de jogar dinheiro nele e encontrar outra coisa que você possa usar para transporte. Só porque você trabalhou duro para ter um cliente alguns anos atrás, mas você não se sente mais satisfeita por esse cliente não significa que você tem que continuar trabalhando para eles hoje. Se você está lutando com isso, pergunte a si mesmo, se eu estivesse começando este projeto hoje, eu ainda faria isso? Se não, talvez seja hora de seguir em frente. Recapitulando, nesta lição, falamos sobre como continuar quando sentimos vontade de desistir. Nós conversamos sobre entrar em fluxo, tornar nossos objetivos realisticamente alcançáveis, não deixar perfeccionista nos dizer quando precisamos fazer as coisas perfeitas, decidir antecipadamente em que vamos falhar, e ficar ligado à nossa motivação. Também falamos sobre o valor de desistir e avaliar quando devemos continuar e quando devemos desistir. Para o seu projeto, eu gostaria que você refletisse sobre os projetos que você abandonou no passado. Você se arrepende de deixá-los ou foi uma escolha inteligente? Se você se arrepender, qual dos pontos acima poderia ter ajudado você a continuar? Eu também encorajaria você a se perguntar, há algum projeto que você está segurando atualmente que faria mais sentido deixar de lado? Compartilhe suas respostas em seu projeto. 14. Notas finais: Obrigado por assistir a aula, e espero que você tenha algumas ideias para aumentar sua produtividade. Se achou esta aula útil, quero pedir-lhe um favor. Por favor, deixe uma avaliação positiva, um comentário ou um projeto. Sua interação com a classe realmente ajuda a aparecer nas classificações do Skillshare para que outras pessoas possam encontrá-la. Mesmo um simples obrigado pela aula nos comentários, realmente faz uma grande diferença e, bem, isso me faz sentir bem. Se você tem um amigo que mencionou que está lutando com a produtividade, compartilhe essa aula com ele. Você pode até oferecer-lhes um teste gratuito para o Skillshare usando o link no botão compartilhar. Eu também deixei um código na guia Projetos se você não conseguir encontrá-lo. Adoro conhecer-te no Instagram. Se você está compartilhando sobre a aula, eu adoraria ver. Você pode me marcar @paperplaygrounds. Não se esqueça de verificar esses recursos na guia Projetos. Obrigado por assistir a aula e espero que você tenha algumas ideias para aumentar sua produtividade. 15. O que vem a seguir: Obrigado por fazeres esta aula. Se você está interessado em aprender mais comigo, eu recomendo conferir meu curso de negócios para artistas. Você pode encontrar essa classe e muito mais visitando meu site ou perfil Skillshare. Oi. Sou Brooke Weather, ilustradora freelancer em tempo integral. Construí um negócio que me apoia confortavelmente e me permite trabalhar quando e onde quiser. Este é um guia divertido, prático e abrangente para ganhar dinheiro como artista. Você não precisa ser um especialista em tudo. Mas faz uma grande diferença entender como as diferentes partes do seu negócio se afetam mutuamente. Primeiro, vamos começar por esclarecer como você quer que seu negócio se pareça, e então combinaremos isso com as diferentes maneiras que os artistas ganham dinheiro. Então vamos mergulhar na compreensão por que as pessoas compram de você e usando os pontos fortes que você já tem para se destacar da multidão. Falaremos sobre sistemas que podem ajudá-lo a tornar a sua empresa funcionar mais sem problemas. Na segunda seção, vamos mergulhar em como você encontra clientes e dicas para compartilhar seu trabalho com as pessoas certas. Na terceira seção, falaremos sobre como avaliar seu trabalho, detalhes do contrato, dicas temáticas para negociação.