Transcrições
1. Apresentação do curso: Olá e bem-vindo a este curso de Skillshare sobre como preparar o seu negócio para ir em licença parental. Quando você dirige seu próprio negócio, se sente que você está muitas vezes tem suas mãos em tudo. E pelo menos eu me senti bastante intimidado indo em licença parental porque você sente o que vai acontecer quando você for embora. E a melhor coisa que você pode fazer é preparar um pouco no seu negócio, tanto mental quanto praticamente para o que vai acontecer quando você sair de licença parental. E então vou guiá-los através deste curso sobre as diferentes seções que vão ajudá-lo a se sentir mais confiante sobre você ao vivo. Mas também vai fazer a sua empresa funcionar muito mais sem problemas. Vamos cobrir tudo, desde o quão responsivo você deve ser quando você é uma forma, como planejar suas finanças e o que esperar da licença parental. Obviamente, isso é muito pessoal, mas vou compartilhar um pouco das minhas dicas pessoais. Espero que este curso vai tirar um pouco do estresse e vai ajudá-lo a se sentir empoderado e animado sobre ir em impresso, porque é realmente uma das experiências mais incríveis que você pode ter.
2. Planeje seu tempo ideal: A primeira coisa que queremos fazer quando estamos planejando nossa licença parental é pensar sobre como queremos que nossos dias ideais pareçam enquanto estamos realmente bem. Então, o que é um dia típico em termos de um agendado, o tipo de coisas
que você estará fazendo, como isso parece? E antes de sair da licença parental, pensei, sabe, não quero responder um único e-mail. Eu não quero estar pensando em trabalho, mas isso também me deixou estressado porque eu
senti que eu tinha que preparar todas as coisas de antemão. Na realidade, o que aconteceu foi que eram duas seções. Então a primeira seção foi nas primeiras seis semanas quando eu estava em casa com meu bebê. E dessa vez foram alguns e-mails, mas muito focados em estar em casa, cuidar do meu bebê, recuperar, conhecer uns aos outros. Mas depois das seis semanas, fomos capazes de cair em mais de uma rotina. E então eu realmente me senti um pouco animado para começar a voltar a algum trabalho. Então pense em si mesmo e pense em como você gosta de estruturar seu dia se você sentir que eu só quero me concentrar na recuperação e conhecer meu bebê, isso é perfeitamente bom, então é isso que você deve fazer. Eu descobri que enquanto eu estava alimentando meu bebê, então amamentar ou mamadeira realmente não importa. Você tem um pouco de tempo livre para responder e-mails ou obter alguma inspiração, ou apenas entrar em contato com sua equipe se quiser. Então, se você sente que eu não quero desaparecer completamente naqueles
momentos em que você está alimentando seu bebê é uma boa hora. Eu acho que tipo de cunha em um pouco de tempo para o trabalho. Outra coisa é que, no início, os bebês dormem muito. E você também deve dormir muito porque você vai estar muito cansado. Mas você também tem a oportunidade se você quiser planejar e por um pouco de tempo para trabalhar, se isso é algo que você quer, novamente, pensar
muito sobre como você quer que seus dias sejam porque você deve obter, defina sua própria agenda. E pense no tipo de vida de sonho que você tem em termos de licença parental. A razão pela qual você quer começar com isso é que eu acho que em vez de
tentar se encaixar no trabalho que você quer realizar em sua licença parental. Você quer começar com o que você quer imprimir e você tem que olhar como porque isso vai reduzir muito do estresse que você pode estar sentindo. Certifique-se de que você também é realista e gentil com mesmo quando você está tomando essas decisões porque você não quer sentir que está tudo bem. Posso me molhar em algum trabalho extra com o qual talvez não esteja super confortável. Mas, você sabe, é bom para finanças como se você não tivesse absolutamente que fazê-lo. Então tente pensar em dar a si mesmo um pouco de espaço
extra, porque é muito diferente de tudo o que talvez você tenha passado. Este é um momento em que não é apenas uma mudança mental, mas também uma mudança física. E você passou por uma gravidez ou seu parceiro passou por uma gravidez e talvez você precise apoiá-los. Então, este é um momento em que penso ser gentil consigo mesmo. Isso é um bom conselho?
3. Finanças: O próximo é, naturalmente, muito importante, e que é planear as vossas finanças. E quanto mais cedo você começar com este, melhor ele funciona, eu diria. Então, a primeira coisa que você quer fazer é olhar para o país em que você mora, que tipo de dinheiro de apoio parental ou apoio de licença parental que eles oferecem. E por isso é realmente muito específico do país e também pode funcionar de forma muito diferente se você está empregado em comparação com se você, por exemplo, tem seu próprio negócio ou trabalho freelance. Então veja quais são as diferentes opções porque isso vai ser uma base muito, muito importante para você. E para mim e meu marido, eles estavam baseando nossa licença parental no salário do ano passado. E assim você obtém uma porcentagem disso. Portanto, certifique-se de que você sabe exatamente quais são as regras porque você pode ter fornecer alguma papelada para que, uma vez que você sabe que suporte está disponível, você também pode olhar para duas outras coisas. O primeiro é o próprio orçamento e ver se há algo que você não precisa
necessariamente que você pode cortar para torná-lo um pouco de espaço extra e espaço de manobra. E o terceiro é, claro, pensar sobre quanto dinheiro você precisa economizar. Então, se você sente que o dinheiro que você está recebendo de apoio ou o dinheiro que você poderia tirar um salário de seu próprio negócio não vai ser suficiente enquanto você está fora. Economizar é um passo
muito, muito importante para garantir que você tenha essa almofada para se sentir calmo e relaxado enquanto você repeso. E então a primeira coisa que você quer fazer, claro, é olhar para quanto dinheiro você precisa todos os meses. E novamente, olhe para o que é necessário versus o que talvez seja um luxo. E pode ser uma boa idéia começar a cortar essas coisas um pouco mais cedo apenas para entrar no hábito e testar como se sente. Porque também estamos pensando no seu negócio. Queremos pensar se vais
continuar a trabalhar para todos os teus clientes enquanto estiveres fora. Você pode querer ter um pensamento sobre se você precisa contratar alguém e se você precisa contratar alguém em tempo parcial ou integral, você precisa orçamento para isso também. Então, se você já conhece a pessoa e então você pode, é
claro, orçamento para isso imediatamente. Se você não fizer isso, pode ser uma boa idéia começar a receber algumas citações de pessoas que você tenha uma idéia de quanto custaria contratar ajuda.
4. Visão de tarefas: Para ter certeza de que você pode relaxar completamente enquanto você está fora e
certifique-se de que tudo está funcionando bem e você não precisa pensar sobre isso. A próxima coisa que queremos fazer é fazer uma lista de tudo. E quero dizer, tudo fica muito granular. Isso tem que ser feito no seu negócio diariamente, semanalmente ou mensalmente, desde que você esteja fora. Então, se você sabe que você vai ficar fora por cinco meses ou nove meses ou um ano e meio. Certifique-se de pensar em tudo o que tem que ser feito durante esse tempo. Você tem que fazer contabilidade? Você precisa postar nas mídias sociais para continuar recebendo um novo negócio, por exemplo, você precisa pensar em atualizar qualquer coisa em seu site para trabalhar em SEO ou você pode deixar essas coisas? O que é necessário e o que você quer continuar fazendo? E o que é algo que talvez você possa colocar no back-burner? Então pense em todas as coisas diferentes que precisam ser feitas. E porque é tarefa de ciência, da maneira que eu fiz foi eu meio que comecei a pensar sobre meu negócio em termos de diferentes departamentos. Então, o que preciso fazer para a contabilidade? O que eu preciso fazer para marketing? O que eu preciso fazer para o trabalho do cliente? Se vou manter alguma coisa assim,
preciso de novo, configurar algo onde possa delegar à minha equipa? Preciso pensar no que posso fazer sozinho em casa, se isso é algo que você escolhe fazer. Então pense sobre o seu negócio em termos de diferentes departamentos. E aqui estão os departamentos típicos que as pessoas geralmente têm em seus negócios. Portanto, certifique-se de que você pense exatamente sobre as diferentes coisas que você precisa fazer e também quanto tempo você precisa ter para cada uma dessas coisas. Uma vez que você sabe tudo o que precisa ser feito, você pode tentar configurar o máximo dessa preparação agora. E você pode começar a automatizar as coisas o máximo possível. Então, por exemplo, marketing. Se você estiver postando em mídias sociais, talvez
esteja usando uma ferramenta como mais tarde,
por exemplo, para agendar suas postagens nas mídias sociais. Se você antes de ir em licença parental pode fazer um banco de postagens onde você pode agendá-los com antecedência e todos eles estarão postando como seu caminho, fazendo coisas completamente diferentes. E tudo que você tem que fazer se você quiser, é fazer um pouco de talvez responder comentários ou interação quando você tem tempo. Isso é algo que vai tirar um monte de estresse. Da mesma forma, você pode configurar mensagens para o seu cliente de e-mail onde você recebe uma resposta que você está em licença parental e você vai responder um pouco talvez mais lento do que o normal. Então, todas essas automações diferentes que você pode configurar para se preparar para quando você vai para o longe.
5. Automatize e organize e o organizador: Se você decidir que há certas tarefas que você simplesmente não pode estar trabalhando enquanto você está fora. Você precisa começar a encontrar os membros da equipe que você precisa contratar ou trabalhar em um projeto por projeto como freelancer. Então encontrar as pessoas certas e, em seguida, estabelecer as comunicações certas com eles para garantir que eles entendem exatamente o que eles precisam fazer. E eles têm uma maneira fácil de fazer perguntas, entrar em contato com você e mantê-lo atualizado sobre o trabalho. Um grande benefício de fazer isso antes de você ir em sua licença parental é que você será capaz de
dar a eles um pouco de um briefing ou treinamento, ou até mesmo executá-los em alguns projetos antes de realmente ir embora. Portanto, esta é uma ótima maneira de ter essa conexão e certificar-se de que
eles recebem todas as suas perguntas respondidas que eles possam fazer o melhor trabalho possível para você. Quando se trata de comunicação, eu sugiro ter alguma forma de uma ferramenta de gerenciamento de projetos onde você pode colaborar para que você
possa adicionar em todas as diferentes tarefas como você está fazendo isso quando você está planejando as diferentes peças de trabalho que precisa a ser feito. Mas você também pode tê-lo para, digamos, perguntas
incertas ou ter acesso a
informações de login ou apenas o dia a dia do negócio. E alguns diferentes que eu recomendo são Notion, Notion é realmente bom porque é como um wiki para o seu negócio. Assim, você pode configurar como informações para e-mails para todos os diferentes clientes. Você pode configurar informações sobre eles, quais são os resumos para os diferentes projetos. Você pode configurar as informações de contato para si mesmo ou você pode configurar seus detalhes de login, tudo o que você precisa para que seja algo
onde as pessoas realmente têm acesso a tudo o que precisam em um só lugar. Se você já está usando uma ferramenta como Asana ou Trello para realmente criar uma comunicação com seus clientes. Sugiro manter isso também e você pode até integrar sua nova equipe nisso. E, claro, você pode usar e capelães como Slack, por exemplo, para ter esse tipo de comunicação instantânea. Se você não é um grande fã de e-mail. Para algumas pessoas, foi assim que eu fiz. Eu decidi ainda gerenciar todo o nosso trabalho de cliente, mas tenho um pouco de ajuda de freelancers para realmente fazer alguns dos,
digamos, humor board ou conceituar. E eu vou dar a eles uma breve conversa com o cliente e, em seguida, ter aquela comunicação
back-and-forth que um pouco por e-mail e, em seguida, quer que algo veio dentro. Vou polir um pouco, empacotar e enviar para o cliente. Por isso, tirei muito trabalho das minhas mãos que me libertou. E isso é algo que comecei a fazer depois daquele tipo de dois meses para mim. Se quiser manter um pouco mais do cliente virado para o lado. E eu pensei que era realmente útil usar Kayla para solicitar conteúdo de diferentes freelancers, membros da equipe ou colaboradores. É aqui que você pode configurar solicitações para os diferentes arquivos. Então pedaços de conteúdo que você precisa e definir um prazo para que você saiba que, ok, talvez uma semana antes do tempo, eu terei tudo o que preciso para montar isso e enviar para o meu cliente. Eu construí a Kayla, se somos exatamente situações como esta onde você tem pessoas
diferentes envolvidas em um projeto e você só quer que ele funcione da forma mais suave e automática possível. Então eu realmente dou uma dica sobre verificar isso.
6. Informe seus clientes: A próxima coisa que você quer considerar é informar seus clientes que você estará acordado porque mesmo que eles tenham uma conversa diretamente com você e não haverá nenhum outro membro da equipe envolvido. Você sabe, você ainda quer ter certeza de que eles estão cientes de que você pode estar respondendo um pouco mais devagar ou que você pode não ter tanto tempo para trabalhar em seus projetos. Então, se você está assumindo algum novo trabalho, eu sugiro já informá-los que você vai sair de licença parental. E se isso é algo onde, você sabe, você está fazendo um trabalho contínuo, então você também pode informá-los que isso é algo que está surgindo mais ou menos neste momento e editá-los, traz-me um pouco a um ponto de, Sabe, você tem que ter alguma flexibilidade na sua agenda porque sim, você tem uma data para quando o bebê deve vir. Mas, claro, isso é um grande alcance. Então pode ser semanas adiantado
, pode ser semanas atrasado. Então eu vou me certificar de que você tem um pouco
dessa preparação preparação antes de você realmente precisar dele. Este é um ótimo momento para responder a todas as suas perguntas. Eles podem se perguntar sobre sua disponibilidade ou se você deve pausar o projeto. E então é aqui que você quer ter essa comunicação aberta para que eles não estejam enviando muitos e-mails para você. Estou me perguntando por que eles não estão recebendo respostas rápidas e, em seguida, ficando surpreso que eles talvez não saibam que você está indo em licença parental. Ter essa comunicação bidirecional realmente cuidado
sempre vai construir um relacionamento muito melhor com seus clientes.
7. Projeto do curso: Então, antes de terminarmos e discutimos um pouco o projeto da turma, eu queria apenas dizer que este é realmente um momento em que você quer ser flexível. Você quer remover tantos músculos quanto possível em seu negócio. E, claro, ir de licença parental pode significar que você pode largar tudo se quiser e se você é capaz. Mas também está totalmente bem se você quiser continuar trabalhando um pouco. Isso é muito mais sobre suas preferências pessoais, a menos que seja puramente financeiro. Ter trabalho ou algo que é contato com outros adultos. E onde não é apenas, você sabe, focado em
bebê é algo que pode realmente parecer bastante refrescante para você às vezes. Então, dê a si mesmo muita flexibilidade. Não conte em ter que fazer muito trabalho, mas permita-se fazer isso se é algo que faz você se sentir bem, isso é algo onde não há julgamento, não
há certo ou errado. Você só tem que configurar os detalhes práticos para que essas coisas funcionem bem para você no negócio. Mas realmente não há nada de como você tem que fazer isso para fazer o certo com seu bebê, você compra você. Então, certifique-se de planejar o que funciona para você. Para os projetos da turma. Eu gostaria que você criasse uma lista de verificação das coisas que você gostaria de
preparar a partir de agora até que você vá em licença parental. Então eu lhe dei alguma inspiração diferente e há uma planilha que você pode baixar. Está abaixo deste vídeo. E se você tem perguntas ou gostaria discutir algo comigo ou com todos. Você também pode ver a parte de discussão abaixo para
que possamos ter uma maneira de ajudar uns aos outros e compartilhar experiências porque é realmente útil obter alguma contribuição sobre seus pensamentos quando você está fazendo isso pela primeira vez. Muito obrigado por assistir. Parabéns por ter um bebê em breve. E eu realmente espero que isso ajude você a se sentir um pouco mais calmo e mais apenas puramente animado sobre pular um pouco do seu negócio por um tempo. Boa sorte com tudo, e muito obrigado por fazer este curso.
Malin Lernhammar, Designer and teacher
