Planejamento de vendas para criativos: transforme metas em ações com o Google Sheets

1. Apresentação: Você já definiu uma meta realmente grande para sua pequena empresa? Talvez você tenha pensado consigo mesmo, eu realmente quero ganhar $5.000 este mês Ou eu quero que este seja o meu melhor ano de sempre. E então você imediatamente pensou: Ok, mas como eu realmente faço isso acontecer? Se você é criativo com metas de receita para sua empresa, mas não sabe por onde começar , esse curso é gratuito. Sou Lauren. Sou artista e proprietário de uma pequena empresa. Não sou contador ou consultor financeiro. Confie em mim, eu preferiria pintar ou costurar. Mas sou proprietário de uma pequena empresa que quer continuar vivendo de forma sustentável com minhas obras de arte Às vezes, aprendi da maneira mais difícil que ter grandes metas é a parte mais fácil. Transformar essas metas financeiras em um plano de ação realista, às vezes é aí que obtemos coisas. É por isso que estou compartilhando minha planilha de planejamento de receita anual com você nesta aula Esta aula não é sobre aconselhamento ou garantias financeiras. É sobre encontrar clareza. Vou orientá-lo na planilha exata que uso na minha empresa para dividir grandes metas em tarefas mensais pequenas e factíveis Assim, eu posso entender onde preciso me concentrar a cada mês em meus negócios. Isso realmente me ajuda a transformar ideias vagas em etapas acionáveis e orientadas por metas Porque os números não precisam ser assustadores e, definitivamente, não precisam ser complicados Essa planilha ajuda a detalhar tudo para que você tenha uma ideia clara do que será necessário para atingir seus objetivos Nesta aula, daremos uma olhada em suas metas gerais de receita, o que você deseja fazer no ano. E vamos dividir essa meta mês a mês. Em seguida, conectaremos essas metas às tarefas reais que podem ajudar a impulsionar seus negócios. Esse sistema funciona se você vende produtos, oferece serviços, ministra workshops ou tem outros fluxos de receita criativa em sua empresa O sistema é totalmente flexível e criativo. O projeto de classe é criar um plano de ação mensal. Não há absolutamente nenhuma necessidade de compartilhar seus números de receita. Em vez disso, compartilharemos as principais tarefas, nossa lista de tarefas, nossos planos futuros para ajudar nossos sonhos a se tornarem realidade. Vou fornecer uma planilha de planejamento simples que você pode usar para listar as principais tarefas que você deseja realizar neste mês. Você pode priorizar essas tarefas em etapas práticas para apoiar Esta aula é para pessoas criativas que querem ser mais intencionais com seu tempo, sua energia e suas tarefas diárias de negócios, especialmente se você já se sentiu sobrecarregado por números ou simplesmente não sabe Ao final desta aula, você não terá apenas uma planilha Você terá um roteiro, uma forma de conectar seus sonhos criativos com etapas reais orientadas por metas Além disso, você terá um sistema de planejamento qual poderá recorrer repetidamente, ano após ano, para ajudar a impulsionar seus negócios. Então, se você estiver pronto para transformar suas metas de receita em um plano de ação, pegue uma xícara de café e me encontre na próxima aula para que possamos transformar suas ideias em um plano real. 2. Projeto do curso: : Para seu projeto de classe, você criará uma lista simples de tarefas com base no seu plano de ação criado a partir da sua planilha de receita Não há necessidade de compartilhar seus números. Trata-se de progresso acima da perfeição. Você não precisa atingir seus números todos os anos. Nem precisamos saber seus números. Esses são totalmente para você. Isso será sobre focar nossos negócios e aprimorar nossas vendas para que possamos atingir nossas metas, não sobre comparação Então, eu só quero saber qual será sua estratégia. E você vai colocá-lo nesta pequena planilha que estou fornecendo para que você possa mantê-la em mente enquanto trabalha durante todo o mês para se manter motivado Você pode encontrar sua planilha de lista de verificação de planejamento, bem como o modelo de planilha, diretamente na seção de recursos do projeto Para pensar no que você está trabalhando neste mês? Quais ações apoiarão essa meta? Essas são as coisas que você adicionará à sua planilha E, como lembrete, faça upload uma foto, captura de tela ou um resumo do tipo, qualquer pequena nota que você possa ter e queira compartilhar conosco na galeria de projetos da turma Eu adoraria ver o que o mantém inspirado e motivado enquanto você trabalha ao longo do ano. E também pode ser um lugar de prestação de contas, onde você pode dizer: Ei, esses foram meus itens de ação, e eu consegui fazer isso totalmente Então, compartilhe sua inspiração, sua planilha na galeria do projeto para que possamos torcer por vocês juntos Na próxima lição, falaremos um pouco sobre por que é tão importante definir metas e apoiá-las em um plano de jogo. 3. Por que planejar é importante: Nesta lição, falaremos sobre por que é tão importante criar um plano de ação para nossos grandes objetivos. Agora, sou um grande fã de definir algumas metas divertidas. Mas é importante que tenhamos um plano de ação para apoiá-lo, porque o que é uma meta sem um plano de ação? Como vamos realmente transformar nossos sonhos em realidade? Ter metas ambiciosas é ótimo. É empolgante. Quem não gosta de dizer que eu vou ganhar um bilhão de dólares este ano, O que eu quero que você pense nesta aula é como vamos chegar aos bilhões de dólares O planejamento vai te dar foco. Isso lhe dará clareza e lhe dará uma direção para conduzir seus negócios. E se as coisas não estiverem funcionando, isso nos dirá quando precisamos mudar nosso foco ou mudar nossa direção. E isso é metade da batalha. planilha transformará suas metas vagas em números realistas que você pode usar como referência para o que você precisa fazer e quais tarefas precisam ser realizadas a cada mês para manter sua empresa avançando em direção às metas que você definiu Analisar seus números ajudará você a decidir exatamente em que deseja se concentrar e onde priorizar suas tarefas diárias em sua empresa Como lembrete, não estamos buscando a perfeição. Tudo bem se o plano mudar. Na verdade, isso provavelmente mudará. É uma questão de fazer anotações e obter expectativas realistas sobre o que podemos alcançar em nossos negócios. Então, vamos aprender a analisar nossos objetivos de uma forma prática, uma forma que mantenha nossos pés um pouco no chão. Quero dizer, podemos estabelecer algumas metas ambiciosas no céu, mas precisamos manter nossos pés tocando a grama para que possamos construir um plano que possamos realmente Na próxima lição, começaremos a falar sobre como realmente usar essa planilha Esta é uma planilha que eu uso todos os anos na minha empresa, e estou muito animada para compartilhá-la com Vou explicar isso passo a passo. Falaremos sobre como começar a planilhas e o que você precisa fazer para começar 4. Noções básicas de planilhas e visão geral de modelos: Nesta lição, abordaremos algumas noções básicas sobre planilhas Não quero que ninguém se preocupe com o fato de que se as planilhas simplesmente não são o problema, eu sei que muitos de nós somos artistas. Também sou artista. Eu não gosto muito de números. Eu sei que as coisas podem ficar complicadas muito rapidamente, então eu só quero dar uma boa base de como usar essa planilha básica A planilha foi criada para ser simples, para ser utilizável. Eu não queria criar uma planilha que fosse tão cansativa e tão difícil de usar que fosse fácil desistir Isso não era para ser um obstáculo. Então, vamos examinar algumas noções básicas da planilha para que possamos definir algumas metas e ter um plano para o próximo Vou começar mostrando como acessar sua planilha e algumas dicas de navegação sobre como usar o Planilhas Google e algumas instruções rápidas Se você acessar os recursos da aula, encontrará um documento PDF que lhe dará acesso à sua planilha que usaremos nesta Ao abri-lo, você verá que há um link aqui que diz que você pode acessar seu modelo no link a seguir. Vá em frente e clique nele. É um link ao vivo. Depois de clicar nesse link, você verá esta mensagem e clicará em Fazer uma cópia. Isso o levará ao Google Sheets. Se você não está familiarizado com o Google Sheets ou não gosta do Google Sheets, você sempre pode alterar o tipo de arquivo clicando em Arquivo, Baixar e pode transformá-lo em um documento do Microsoft Excel se preferir o Microsoft Excel. Se você quiser fazer cópias adicionais da planilha, o que nem sempre é uma péssima ideia, vá até o arquivo e clique em Fazer uma Costumo fazer isso no final do ano, quando quero uma planilha totalmente nova para o ano seguinte Então, em dezembro, talvez eu faça uma cópia de todos os números deste ano para poder usá-los como referência ao ano seguinte. Algumas noções básicas sobre planilhas. No Google Sheets, se você quiser clicar em uma célula e começar a digitar, clique duas vezes Você verá que a célula fica destacada e, em seguida, você pode digitar nela. Essa planilha é um pouco mais complicada do que começar qualquer planilha antiga, porque eu criei algumas fórmulas automáticas para que os números sejam Então, você verá que, ao começar a inserir quanto dinheiro arrecadou, digamos, no ano passado, em janeiro, esses números são totalizados automaticamente, então você pode ver que há uma fórmula aqui que eu já criei Você não precisa se preocupar com isso. Já está lá. Mas o que eu vou recomendar é você evite qualquer célula que tenha um fundo amarelo ou, na verdade, qualquer fundo colorido. E então, quando entramos em outra visualização, você pode ver na parte inferior da sua planilha um monte de guias Todas essas são planilhas adicionais que você pode usar ao longo do ano para rastrear Vamos examiná-los um por um. Não, ao abrir a planilha pela primeira vez, você notará que há essa visualização anual Mas se você clicar em, digamos, janeiro, notará que há outras cores. Novamente, todas essas células são preenchidas automaticamente. Portanto, tente não digitar em nenhum lugar onde você veja algo colorido, incluindo texto colorido. Você notará que suas metas para 2026 serão importadas automaticamente aqui, onde você verá esses números coloridos Então, se você tentar alterar esse número ou inseri-lo manualmente, o cálculo será interrompido. Eu não bloqueei nenhuma dessas fórmulas. Então, se você é um guru de planilhas e quer ir em frente e mudar as coisas, tudo bem. Vá em frente. Mas se você é novato em planilhas, recomendo evitar células com fundo colorido ou fonte colorida Para navegar por guias diferentes, basta passar o mouse sobre ela, você verá que ela fica com uma cor ligeiramente diferente e, em seguida, você pode clicar Se você quiser alterar o texto aqui, basta clicar duas vezes nele e, em seguida, alterá-lo para qualquer ano ou data necessária ou, se quiser renomeá-lo para outra coisa, tudo bem também. Se você quiser adicionar novas células na planilha, já que elas são preenchidas automaticamente, o que eu vou recomendar é que você mouse sobre essas colunas que estão descendo E essas são fileiras que se cruzam. Você vai passar o mouse sobre a linha acima de qualquer coisa que esteja totalizando Então, digamos que você tenha um fluxo de receita diferente aqui que eu não listei. Você clicará com o botão direito do mouse e inserirá uma linha acima da inferior. Isso vai ajudar a garantir que isso ainda esteja resumindo tudo Se prosseguirmos e inserirmos uma linha abaixo, a soma vai parar acima disso, então não vai mais somar tudo na coluna Então, se você quiser adicionar algo novo, eu vou recomendar ir acima desse total e clicar com o botão direito do mouse em Inserir uma linha acima. Se você quiser desfazer algo, tipo, se eu não quiser mais essas duas células aqui, você simplesmente pressionará Control Z, Control Z. Ou você pode apertar esse botão de desfazer Na parte superior da tela. Da forma como essa planilha é configurada, haverá uma visualização anual na qual você poderá dar uma olhada nos números do ano anterior Você pode definir suas metas para o próximo ano e, à medida que o ano avança, você estará realmente monitorando Será um cálculo automático para você. Eu tenho tudo pré-configurado com fórmulas, mas vou acompanhar como você está realmente ganhando dinheiro e se está chegando perto de atingir suas metas Vamos fazer isso analisando a visualização mensal. Na verdade, existem 12 guias aqui, uma para cada mês do ano que possamos analisar e realmente detalhar as diferentes categorias de nossos negócios e o que estamos vendendo E como podemos realmente atingir essas metas. Então, vamos realmente criar um plano de quanto precisamos vender para que esses números aconteçam. Assim como fazer uma obra de arte, veremos primeiro o panorama geral Preencheremos alguns de nossos números anuais, nossas metas anuais e, em seguida, detalharemos os detalhes passo a passo a cada mês. E vou mostrar passo a passo como preencher cada uma dessas seções para que você possa elaborar um plano para o segundo ano. Você tem medo de que algo fique confuso ou que você destrua uma fórmula, basta simplesmente fazer uma basta simplesmente fazer Novamente, você vai para o arquivo, faz uma cópia. Dessa forma, você tem um backup. E, claro, você sempre pode voltar ao seu PDF e fazer uma cópia totalmente nova para si mesmo se estiver preocupado por não estar familiarizado com planilhas ou se tiver medo de que as fórmulas mudem ou se quiser experimentar um pouco para ver se consegue levar essa planilha a outro nível e realmente personalizá-la para seu próprio negócio, então isso é multa. Eu só vou recomendar fazer uma cópia para que você possa brincar com ela sem realmente afetar as fórmulas originais Então, na próxima lição, começaremos inserindo os números do nosso ano anterior Então, vamos dar uma olhada histórica em nossos números Vou criar um negócio fictício aqui para você, para que possamos ter um bom exemplo, e começaremos a inserir números para que você possa ver exatamente como essa 5. Como definir uma linha de base: Agora que conhecemos Google Sheets e como as planilhas funcionam, vamos dar uma olhada em nosso histórico de receita Portanto, temos uma boa base e um bom ponto de partida antes de definir nossas metas anuais. E quando digo receita, quero dizer apenas dinheiro entrando para o seu negócio. Não despesas, apenas vendas. Lição, vamos anotar números da receita do ano passado, se os tivermos , para cada categoria de produto Dessa forma, temos uma referência e algo sobre o que refletir antes de definirmos as metas deste ano Então, para começar, vou dar um exemplo de negócios. Nesse caso, vou fingir que tenho um negócio de impressão de arte Vamos chamá-la de Laurence Cozy Paper Co, onde eu vendo impressões de arte Dou workshops e vendo algumas das minhas obras de arte impressas sob demanda Então, com base na Lauren's Cozy Paper Co, super fofa, vamos preencher nossos números do ano passado Para começar, você vai seguir em frente e preencher as categorias, as categorias produtos da sua empresa. Ao preenchê-los, se você os preencher abaixo de 2025 real ou qualquer que seja o ano real, eles serão preenchidos automaticamente nas metas de 2026 Eles preencherão automaticamente esta versão real de 2026 e também preencherão automaticamente cada uma das guias mensais Então, para começar, vamos fazer serviços de arte personalizados. Então, talvez façamos retratos personalizados de animais de estimação. Vou colocar isso em todos os táxis. Serviços de arte personalizados. Ok. E quando eu pressiono Enter, você verá que esse preenchimento automático e até mesmo preenche automaticamente Ok, na nossa visão de janeiro. Em seguida, também ministraremos workshops locais neste negócio. Neste produto físico, eu vendo impressões artísticas e cartões comemorativos, então vamos manter o produto físico Não vou vender produtos digitais no momento nem comissões, mas vou ter um serviço de impressão sob demanda, então vamos colocar o POD aqui também Agora, vamos simplesmente ignorar produtos digitais e comissões caso, no futuro, talvez isso seja algo que vamos assumir Exemplos de comissões também podem ser se você for patrocinado por um afiliado. Portanto, se você é afiliado da Amazon ou algumas de suas pequenas empresas favoritas, este é um lugar para onde as comissões podem ir, ou talvez você Esse poderia ser um lugar para onde sua receita de comissão poderia ir. Mas, por enquanto, vamos simplificar as coisas. Estamos Oh, vamos digitar isso corretamente. Onde estamos prestando serviços de arte personalizados como nosso negócio baseado em serviços, faremos workshops. Teremos produtos físicos e royalties. Então, vamos preencher alguns números. Se você estiver preenchendo números totalmente novos, basta clicar duas vezes na célula. Então, vou dizer que em janeiro do ano passado, ganhei $600 em retratos personalizados de animais de estimação Eu ganhei $200 para workshops. $800 em impressões de arte. E no Print on Demand, ganhamos $150. E você vai seguir em frente e fazer isso durante todo o seu ano civil agora. Se você tiver dados, digamos, de um ano anterior, vou preencher de março a dezembro aqui. Você pode simplesmente destacar essas células de março a dezembro. E, realisticamente, o próximo ano, na verdade , será preenchido automaticamente aqui embaixo Mas, por enquanto, é isso que vamos usar. Você vai clicar com o botão direito do mouse em Copiar. E você também pode fazer o Controle C para copiar. Então copie. E então você vai preencher março até aqui. Selecione as mesmas células. Clique com o botão direito do mouse em Colar somente valores especiais. Dessa forma, as fórmulas não vêm com você. E essa é uma maneira fácil de preencher seus números. E, novamente, eles serão preenchidos automaticamente e, porque não, estão em amarelo Isso porque há fórmulas para tudo com essas células Mas se você clicar com o botão direito do mouse e copiar e colar apenas valores especiais, as fórmulas não serão arrastadas Só trará os números físicos que estão nessas células. Portanto, no próximo ano, quando você redefinir seus números, essa será uma boa maneira de preencher esse gráfico rapidamente, porque o tempo é importante. Lembre-se de que, como você está definindo seus números reais para o ano passado, esta é uma zona livre de julgamento Estamos aqui para crescer. Se os números não são o que você queria que fossem, tudo bem. Estamos aqui para fazer um plano. Se você tiver dados incompletos, também, tudo bem, preencha o que puder. Não é grande coisa. Se você nunca vendeu nada antes, novamente, tudo bem, porque no próximo ano você terá números. Essa é a parte do projeto em que faremos o nosso melhor. Os números que temos nos ajudarão a tentar estabelecer uma referência É um ponto de partida para como podemos expandir nossos negócios. Então, na próxima lição, falaremos sobre como podemos definir metas realistas com base nos números do ano passado ou quais são nossas expectativas para o próximo ano. Então, vamos começar sonhar alto e pensar em algumas metas para o próximo ano 6. Objetivos anuais (visão geral): Nesta lição, começaremos a definir algumas metas anuais. Este é o momento em que não há problema em sonhar um pouco alto e pensar em como você quer que seja o seu ano. Quais são seus números ideais para o próximo ano? Não se preocupe, vamos dividi-los passo a passo para garantir que sejam realistas. Mas, por enquanto, quero que você analise cada uma de suas categorias de produtos ou cada uma de suas categorias de receita e determine quanto deseja ganhar. Você verá uma combinação dos números do ano passado, planos que você tem para o próximo ano. E sazonalidade, se você acha que haverá altos e baixos em seus negócios Vamos dividir essas grandes metas em números concretos, então não se preocupe agora, estamos apenas fazendo estimativas. E há algumas maneiras de fazer essas estimativas. A primeira é que você pode ir linha por linha. Você pode ir categoria por categoria. Se você tem alguns números específicos e metas específicas que deseja atingir para cada um dos seus fluxos de receita, anote-os imediatamente. Você pode ir um por um. E às vezes eu faço isso. Eu sei que há certos fluxos de receita que eu quero aumentar e alguns que eu gostaria de desacelerar , e está tudo bem Outra opção é que você pode definir um aumento geral apenas amplo. Você pode dizer: quero aumentar minha receita este ano em 5%, 10%, 20%, qualquer que seja a porcentagem que você deseja crescer em seus negócios. E então você pode ir em frente e ajustar pequenas áreas e dizer, Uh, isso realmente vai ser realista? Eu vou ser capaz de fazer o quanto eu quiser em todas essas subcategorias Há altos e baixos no meu ano? Estou mais quieto no verão, mais ocupado no outono? E você pode se ajustar a partir daí depois de definir um aumento geral. Então, vamos analisar um cenário ou dois para que você possa ver como eu trabalharia essa planilha se fosse minha empresa e estivesse criando números e definindo estimativas para minhas metas anuais para cada um dos meus fluxos de receita Eu quero que você dê uma olhada nos números do ano passado. Eu quero que você perceba onde eles aumentam. Por exemplo, nesta planilha, você pode ver que houve um pico em fevereiro Isso porque no ano passado, neste aconchegante jornal de Lauren Co, tivemos um evento em fevereiro e, na verdade, vamos observar aqui que faremos o mesmo evento Vamos ter um Dia dos Namorados. Evento de mercado, ok? E você pode ver que houve um aumento em maio, provavelmente por causa de um evento do Dia das Mães ou apenas de um aumento nas vendas on-line na Anote os altos e baixos ao longo do ano, certo? Há um pouco de baixa no verão, o que não é incomum, as pessoas ficam ocupadas durante o verão e eu costumo tirar férias em julho E você notará que deixei essas vendas abertas aqui para você fazer algumas anotações do ano. Há lançamentos que você planejou, talvez lançamentos trimestrais, coisas que você deseja adicionar ao seu site Há mercados que você já planejou e sabe que sempre realizará o Small Business Saturday? Evento no seu bairro. Você vê que há uma pausa aqui, e talvez este ano, você queira tentar planejar, tipo, uma série de workshops de verão Talvez as crianças estejam fora da escola e você queira tentar criar uma boa programação funcional para mantê-las ocupadas durante os meses de verão e aumentar seus fluxos de receita O que quer que você tenha planejado para o próximo ano, sejam datas de lançamento, talvez você queira fazer um lançamento trimestral , trimestral em seu site ou o que quer que seja, coloque aqui e faça algumas anotações para que possamos realmente dar uma olhada em como será nosso calendário, para que temos tempo e como isso afetará Agora, se você não tem nenhum número de receita ano passado ou se sua empresa é nova, não se preocupe. Também temos algo para você. Em geral, se você tem um negócio totalmente novo, quero que pense em quais planos você pode ter ou quais visões você tem para o próximo ano Você vai lançar um site? Você vai fazer mercados pessoalmente? Quais planos você tem? Como você imagina seu ano ? E é sazonal? Há certos momentos durante o próximo ano em que você está se imaginando tendo mais vendas ou um aumento nas vendas, e eu quero que você anote isso A partir daqui, onde quer que você veja as células brancas, comece colocando seus números. Você pode fazer isso de algumas maneiras diferentes. Se você ver no ano passado, ganhamos $600 com nossos serviços de arte personalizados de retratos de animais de estimação Talvez este ano também queiramos aumentar isso, e acho que $720 é realista E no ano passado, fizemos $200 em workshops em janeiro. Vamos ver se podemos conseguir mais uma inscrição e talvez fazer. $240. E você preencherá lentamente esse gráfico com números que você acha que são alcançáveis Talvez, para começar, você tenha investido 20% a mais do que no ano passado ou 10% a mais do que no ano passado, seja qual for o seu crescimento. Parece que ganhamos 25.000 neste negócio no ano passado, e talvez este ano, queiramos atingir 30.000 Para fazer isso, precisamos aumentar tudo. Em cerca de 20%. Vou copiar aqui 20% a mais. Eu já calculei. Vamos fazer apenas valores. Ok, e isso nos levaria a cerca de 30.000. Estou analisando junho, julho e agosto e dizendo: Bem, mas se eu estiver de férias, talvez eu tenha que reduzir meus serviços de arte personalizados. E não vou receber nenhuma comissão em julho porque sei que não vou ter tempo, já que estou de férias Talvez você diga novamente, eu quero aumentar meus workshops para esses meses, e vamos tentar aumentar isso para 400 por mês Vá em frente e preencha isso. Tente manter isso realista. Não vá de $600 até $14.000. Defina números em que as expectativas serão alcançáveis Se você não tem uma linha de base, se não tinha nenhum número do ano passado, não se preocupe Estas são algumas perguntas que eu quero que você se pergunte. Para começar, o que, realisticamente, você gostaria de vender este ano E, novamente, quero que você vá em frente e coloque essas categorias de produtos aqui. Talvez você só queira fazer retratos personalizados de animais de estimação. E é isso, e isso é tudo que você quer fazer. Tenho várias fontes de renda em minha empresa porque, como artista em tempo integral, é assim que mantenho meus negócios funcionando Mas eu não comecei com um monte de fontes de renda. Eu comecei com um. E não há problema em começar com um. E tudo o que eu quero que você foque é nesta primeira fila aqui e no quanto você acha que pode fazer de forma realista com seus retratos de animais de estimação ou suas joias ou o que quer que esteja fazendo e O que você realmente quer vender e quanto tempo você pode dedicar a isso quanto tempo você pode dedicar a Isso vai ser um show de meio período para você? Isso é algo que você deseja transformar em tempo integral, talvez na segunda metade do ano? Se você tem um emprego em tempo integral, talvez ainda não consiga ser um artista em tempo integral. Eu só quero que você seja realista com os números que você está definindo, porque é muito fácil se sentir decepcionado quando você não atinge esses números, quando podemos definir expectativas realistas quanto tempo temos, quanto produto podemos fazer nesse tempo e quanto tempo temos para dedicar ao marketing, e quanto tempo temos para dedicar ao porque por mais que gostemos também precisamos criar um plano de como realmente vendê-lo. Na mesma linha, quantos eventos você planeja fazer este ano? Você está planejando e por meio de eventos, que podem ser um evento digital, onde você atualiza seu site mensalmente? Você está atualizando seu site na época do feriado? Você está planejando fazer feiras agrícolas este ano, onde sairá semanalmente, ou talvez tenha apenas alguns mercados pop-up com lojas locais E, como novo empresário, você já tem comissões acumuladas Eu sei que muitas vezes quando você está começando algo novo, como quando eu lanço um produto pela primeira vez, descubro que eu tenho, tipo, toda uma linha de pessoas que querem esse produto totalmente novo , talvez eu esteja criando marcadores personalizados e tenha uma lista de amigos ou familiares que já estão na minha fila . Perfeito. Coloque-o dentro. Quando você acha que conseguirá um trabalho personalizado para eles? Então, essas são todas as coisas que você pode considerar ao definir suas metas para 2026 Coloque-os na visualização do calendário para ter uma ideia de como moldar o próximo ano. Esses números não são uma promessa. Essa é uma meta de planejamento. Estamos usando esses números para criar um plano. E mais uma vez, lembre-se de que esses números podem mudar à medida que avançamos. Há uma chance de você chegar no meio do ano Você vai chegar a April e dizer: Oh, meu Deus, acho que não consigo mais tirar retratos de animais de estimação Já estou reservado a partir de março e simplesmente não quero me comprometer demais em maio, e você dirá que não vou receber nenhuma comissão adicional Ou você vai dizer: Oh, meu Deus, acabei de ser convidado para colaborar com uma galeria de arte local e agora tenho dois workshops A questão é que essas coisas mudam. E não há problema em continuar e atualizar à medida que as coisas surgirem, à medida que mais eventos entrarem em sua programação. Não vamos nos preocupar com esse gráfico aqui embaixo. Esses serão seus números reais. Eles serão preenchidos automaticamente para você durante todo o ano a partir de sua visualização mensal Então, na próxima lição, vamos começar a usar nossas guias de visualização mensal Vamos escolher um mês e começar a preencher nossas metas e como vamos realmente atingir as metas anuais. E analisaremos nossa análise mensal para ver cada uma de nossas categorias e como podemos dividir essas metas de grandes números em números menores e ver o que realmente precisaríamos fazer para atingir essas metas. 7. Metas mensais (vários fluxos de receita): Na última lição, falamos sobre o estabelecimento de algumas metas anuais. Seja qual for a meta que você definiu, precisamos de um plano. Então, agora vamos dividir este ano mês a mês. Nesta lição, vamos dar uma olhada nas guias de visualização mensal na planilha Isso nos dará uma visão realista do que precisamos vender a cada mês para atingir nossas metas mensais e, finalmente, anuais. Vamos começar analisando como funcionam as planilhas de visualização mensal e, em seguida, analisaremos um exemplo baseado em nossa empresa Laurence Lembre-se de que, nesta guia de visualização mensal, há alguns cálculos automáticos que você deve conhecer. A primeira é que suas categorias de receita serão alimentadas automaticamente com a receita do ano passado em sua planilha anual Então, quaisquer que sejam as categorias que você colocar lá, elas serão inseridas automaticamente em todas as suas guias de visualização mensal Em seguida, suas metas serão importadas automaticamente a partir da guia de visualização anual. Cada uma das guias de visualização mensal que você possa consultá-la para ver quanto precisaria vender para atingir suas metas de receita mensal Em seguida, você listará ou adicionará serviços, produtos e ofertas mais detalhados em cada categoria de produto, para que possamos ter uma visão em tempo real de como você ganhará dinheiro a cada mês Depois de dividir cada uma de suas categorias de receita em serviços, produtos e itens vendidos mais específicos , você estimará a quantidade que venderá a cada mês e os preços de cada uma dessas listagens. Dessa forma, podemos estimar o quão perto estamos de atingir nossas metas. Percebo que, depois de adicionar a quantidade e o preço, a planilha calculará automaticamente uma estimativa de receita para você, para que você possa ver o quão perto está de atingir suas metas A planilha também calculará automaticamente o de cada categoria e seu total mensal, e retornará automaticamente à sua visualização anual, para que você possa ver o quão perto está de atingir suas metas anuais Vamos dar uma olhada em alguns exemplos. Vamos em frente e, como houve um grande aumento em maio e queremos atingir alguns números grandes em maio, vamos detalhar como vamos atingir essas metas A primeira coisa que quero mostrar é que suas metas para 2026 serão a importação automática para importação automática para todas as categorias que você tem em sua empresa, que é ótimo , porque isso nos dará uma visão de como atingiremos esses $4.500 que estabelecemos para nós mesmos em atingiremos esses $4.500 que estabelecemos para nós mesmos Então, para começar, precisamos realmente analisar o que estamos vendendo. Então, em nossos serviços ou em nossos retratos personalizados para o item de linha um, retratos personalizados para o item de linha um, estou clicando duas vezes e vou começar a digitar todas as coisas que vendo sem maiúsculas Retrato de animal de estimação personalizado. Outro serviço ao cliente que vou oferecer é um retrato de família personalizado. E você vai seguir em frente e preencher o resto deste gráfico. Também vou planejar um workshop de cartões comemorativos para o Dia das Mães Também quero tentar colaborar e fazer um workshop de aquarela de primavera Para produtos físicos na minha loja online, eu vendo impressões de arte de oito por dez com esta estampa aconchegante de Laurens C. Também vou fazer uma impressão artística de 11 por 14 E se você tiver, tipo, vários desenhos, você pode dizer oito por dez estampas de gatos, oito por dez estampas de cães, oito por dez estampas de cogumelos Você pode ir tão detalhadamente quanto quiser com esses produtos físicos. Estou mantendo as coisas simples, mas sinta-se à vontade para realmente entrar nisso. E você pode manter algumas seções em branco. Então, novamente, produtos digitais, estou deixando em branco. Não precisamos disso agora. Talvez minha empresa se transforme em produtos digitais algum dia, mas, por enquanto, estou bem Eu também vou colocar aqui, vamos pular comissões Ainda não seremos associados afiliados neste negócio Mas neste negócio, teremos um site de impressão sob demanda, e um site de impressão sob demanda pode ser qualquer coisa, desde bolha vermelha, flor de colher, esses tipos de sites da Sociedade Seis, esses tipos de sites de impressão sob demanda Vamos seguir em frente e listar, e isso é uma fonte de receita para o nosso negócio. Eu quero que você veja o que você cobra por cada um desses itens. Então, para retratos personalizados de animais de estimação, talvez eu cobre $250 por retrato de animal de estimação E você pode fazer isso em média. Se você tiver complementos, basta escolher um número médio, ok? Não é grande coisa. Então, se estou vendendo retratos personalizados de animais de estimação, quanto preciso vender de cada um deles para atingir 14 40 E quantos eu realmente acho que posso vender Quanto trabalho personalizado, tenho tempo para este mês no mês de maio, de acordo com minha agenda. Vou dizer que posso vender dois retratos personalizados de animais de estimação e terei tempo para três retratos de família E acho que haverá mais retratos de família porque é maio, e talvez seja um bom presente de Dia das Mães, e mais pessoas farão pedidos E, claro, com mães de estimação por aí, ofereceremos alguns também ofereceremos alguns serviços para mães de estimação no Dia das E ao colocar essa planilha, você não precisa se preocupar com esses cálculos Ele será formatado automaticamente para você. Isso me leva a 14 75, o que é maior do que nossa meta anual. Então, estamos no caminho certo. Se eu puder vender dois retratos personalizados de animais de estimação e três retratos de família, então perfeito Vamos seguir em frente e fazer outro exemplo. Por nossas palestras e workshops, quanto vamos cobrar por pessoa por esses workshops Digamos que, em nosso workshop de cartões comemorativos para o Dia das Mães, cobraremos $35 por pessoa com base nos suprimentos e nas taxas para realizar o E para nossa oficina de aquarela de primavera, cobraremos $45 Então, quanto de cada um deles eu preciso vender para atingir, novamente, essa meta de 14 40? Oh, acho que mudamos isso mais cedo. Isso é alto. Então, vamos em frente e eu estou analisando isso. E isso vai acontecer, ok? Você vai analisar seus objetivos e dizer que não consigo atingir 14 40 em maio, mas posso atingir. Vamos ver. Este é o meu verdadeiro. Queremos definir nossas metas para garantir que você esteja no caminho certo. Em vez de ser 14 40, vamos em frente e vamos conectar 750. Isso parece realista para mim, ok? Portanto, não há problema em continuar trocando. Quero que você realmente dê uma olhada sólida no que você realmente acha que pode ganhar cada um dos seus fluxos de receita mês, nos workshops do Dia das Mães $35. Então, digamos que achamos que teremos oito participantes porque é apenas um workshop de cartões comemorativos Mas para o workshop de aquarela, eles tendem a ser mais populares com base no que você sabe sobre sua empresa e sua história passada com workshops Digamos que você acha que pode conseguir dez. Ok, perfeito. Estamos chegando perto. Estamos às 7:30 aqui, então isso é um pouco baixo. Então, talvez precisemos vender 11. Isso nos levaria a 775. Quando tivermos esses números, sabemos como precisaremos colaborar, como precisaremos divulgar o evento para tentar obter esses números para que possamos realmente atingir nossas metas decisivas Vamos fazer mais um. Vamos aos nossos produtos físicos. Você está em um mercado de arte. O que você precisa vender para realmente atingir esses $1.400 E, novamente, essas impressões artísticas podem não ser do mercado de arte. Pode estar no seu site. Pode ser um total de seus mercados e sites. Mas vamos ver quantos precisaríamos vender para atingir $1.400 Digamos que nossos oito por dezenas sejam $25. Eles são emaranhados, são bonitos, são lindos. São argila G. Eles são lindos, certo? $25. E nosso 11 por 14 é, novamente, bem equivalente a $40 cada Nossos cartões comemorativos, que achamos que podem, você sabe, funcionar bem no Dia das Mães, na primavera, nos chás de bebê, etc Vamos vendê-los por $3,50. Está bem? Então, quantos de cada um deles eu preciso vender para atingir 14 40? Digamos que, com base nos números do ano passado, quando fiz um mercado de arte similar, acho que posso vender 30, 30 dessas impressões artísticas. De onde estou obtendo esses números? Pessoalmente, eu uso quadrado. Eles me darão análises. Então, se você ainda não tem algo que possa inserir automaticamente essas análises onde você pode ver, tudo bem. No ano passado, em maio, fiz um número X de itens. Vou recomendar que você se inscreva em algo. Eu não uso um quadrado chique. Eu paguei pelo meu leitor de cartão, mas depois disso, não estou em um plano profissional. Estou apenas usando a versão gratuita, mas ela me dá ótimas análises. Eu posso ver por categoria, o número de itens que estou vendendo para que eu possa realmente acompanhar esses números e continuar crescendo. Você vai levar um pouquinho de tempo? Para preencher cada um dos itens que você vende? Sim, mas vale a pena? Ah, hein. Isso economizará seu tempo a longo prazo e garantirá que sua empresa cresça. Então, eu recomendo totalmente. 11 por 14, então eles são um pouco maiores, talvez um preço um pouco mais alto. Digamos que vendemos 15 desses. E é temporada de green cards na primavera. Então, digamos que vamos vender 26. Isso nos leva a 14 41, onde queremos estar para atingir esses números Agora, vamos fazer esses números exatos? Talvez não. Provavelmente não. Mas esses são nossos objetivos. Então, vamos pensar em quais de nossas impressões artísticas queremos exibir em nossas páginas de mídia social. Queremos pensar no marketing por e-mail que faremos para tentar atingir esses números. Isso nos dará uma meta decisiva e uma referência para o que precisamos fazer marketing e o que precisamos fazer para que esse número aconteça Não é mágico eu ganhar $1.400 este ano. Não, vou vender 38 por dez impressões artísticas e 15, 11 por 14 e 26 cartões comemorativos, e então vou acertar meus números Ok, mais uma porque eu sei que muitos artistas imprimem sob demanda. Eu sei que, no meu verdadeiro negócio, eu faço flores de colher. O que eu vou recomendar se você estiver fazendo um fluxo de receita de impressão sob demanda, e se estiver fazendo isso há um minuto, sabe aproximadamente o que faz a cada mês, ok? Você sabe se está ganhando $5 por mês. Você sabe se está ganhando $50 por mês. Você sabe se você pode atingir $180 por mês. Seja qual for esse número, eu quero que você coloque uma média. Digamos que sua média seja de $180. Incrível, ótimo. E você só vai detalhá-lo como um, ok Porque pode ser muito complicado, a menos que você tenha um site de impressão sob demanda em que venda apenas alguns itens de linha e talvez esteja vendendo apenas capas de celular Nesse caso, você pode fazer, tipo , capa de celular. Caso. E então você pode inserir, como o que você realmente faz com isso, e obter um determinado número de capas de celular que você precisaria promover no Pintst ou em suas redes sociais, onde quer que esteja Mas acho que os itens da linha, por exemplo, se eu estiver vendendo na Spoonflower, podem ser uma capa de edredom Pode ser tecido. Podem ser rolos de papel de parede. Há tantos itens diferentes e tantos padrões diferentes que eles poderiam selecionar. Não está claro. Então, eu apenas faço uma média e tento atingir essa média. E então eu faço uma anotação mental em meus planos de ação para ter certeza de que estou promovendo isso no Pinterest, nas minhas contas do Instagram e assim por diante Agora, se você estiver se sentindo sobrecarregado, tire algumas coisas do seu prato Talvez isso seja demais. Mostrei quatro fontes de renda diferentes simplesmente porque sei que há um número diversificado de artistas aqui que vão querer saber como usar isso para seus negócios e planos Quando eu comecei, um fluxo de renda. Você começa com um. E o que vou mostrar a seguir é se você é, digamos, um negócio baseado em produtos, ou você só faz impressões digitais, ou você só faz uma coisa, como você pode alterar a planilha, fazer apenas um tipo de coisa e ainda ter os mesmos resultados em que você pode criar um plano para o seu Então, junte-se a mim na próxima lição e mostrarei como faremos um exemplo de negócios baseados apenas em produtos. Se tudo o que você faz é vender produtos, vou mostrar exatamente como você pode alterar a planilha 8. Metas mensais (um fluxo de receita): Nesta lição, mostraremos um exemplo do que fazer se sua empresa tiver apenas uma categoria principal de receita. Por exemplo, você vende apenas produtos físicos, só vende produtos digitais ou só presta serviços. Vou mostrar como você pode adaptar essa planilha para transformar as categorias de produtos com várias receitas em apenas categorias que você pode usar em seu negócio superfocado A boa notícia é que você pode adaptar totalmente essa planilha, independentemente de ter um fluxo de receita ou vários fluxos de receita Basta ajustar nossas categorias de fluxo de receita para B, categorias de produtos, categorias de serviços ou qualquer outra coisa que se encaixe em sua empresa. Agora, vamos mergulhar e dar um exemplo. Neste exemplo, mostrarei como eu adaptaria a planilha se eu vendesse apenas produtos físicos Para começar, vou alterar todas essas categorias de produtos na real do meu último ano para que elas sejam preenchidas automaticamente no resto da planilha Então, no meu negócio, vou vender gravuras de arte. Vou ter uma categoria de cartão comemorativo. Vou ter uma categoria de adesivos. E então teremos uma categoria de favoritos. E se você está incomodando ter comissões e royalties aqui, basta alterá-los para outros ou deixá-los Não é grande coisa. Agora, esses serão os principais fluxos de renda do meu negócio, e você pode ver que eles são preenchidos automaticamente Então, em minhas metas e minha receita real, e mesmo na minha visão mensal, teremos apenas itens de linha para impressões artísticas, itens linha para cartões comemorativos e itens de linha para adesivos Vamos em frente, e vamos colocar alguns números aqui. Vou copiar e colar alguns números falsos para nós Vamos analisar apenas valores passados. Ok, então digamos que esse era meu negócio. Eu vendi 600 dólares em gravuras de arte em janeiro passado. Perfeito. Vamos novamente definir algumas metas da mesma forma, e você vai começar a preenchê-las. Você vai simplesmente lamber suas células e começar a povoar Você notará que talvez tenha um evento. Você tem uma Expo de Roupas em fevereiro. Você vai anotar todos os eventos que você tem aqui. Talvez você queira lançar um site da UO. Você vai se sentir da mesma maneira e vai definir suas metas. Vou preencher alguns números aqui porque é exatamente da mesma forma que preenchemos da última vez. Esses números que estou definindo são, na verdade, apenas 20% a mais do que os números aqui. Mas vá em frente. Quero que você analise seu ano e o que acha que pode acomodar, novamente, tendo em mente tudo o que planejou ao longo do ano. Depois de preencher tudo isso, seguiremos em frente e passaremos para nossa visualização mensal. Você pode ver que isso mudou porque, em vez de ter serviços, produtos físicos e produtos digitais aqui, agora temos nossas linhas de produtos reais. Então, como somos apenas uma empresa baseada em produtos com essa empresa de impressão da Laurence, posso colocar todos os meus diferentes tipos de impressões artísticas Então, neste caso, no item um, em impressões artísticas, vou fazer a impressão de cogumelos Oito por oito por dez. OK. Em seguida, vamos fazer o item dois da linha. Vamos fazer estampas de cogumelos. Em vez de oito por dez, vou fazer 11 por 14. E assim por diante. Você vai preencher todas as suas digitais aqui. E você também pode copiar e colar mês a mês. Se você não quiser reescrever tudo isso de mês para mês, basta pegar, você sabe, meus favoritos aqui Vamos apenas selecioná-los. Vou pressionar o Controle C, ou você pode clicar com o botão direito do mouse em Copiar, passar para fevereiro, rolar até seus favoritos e selecionar Em seguida, basta colocar a pasta e eles virão diretamente para você, para que você não precise digitá-los novamente toda vez Vamos estabelecer nossos preços. Então, para nossa estampa de cogumelo, novamente, vamos pagar $25 pela impressão menor 25. Nossas impressões maiores são 40. OK. E você definirá seus preços para todos os seus produtos. Agora, quantos desses eu precisaria vender para atingir $720 Bem, vou precisar vender estampas de cogumelos que são populares, especialmente em tamanhos menores Então eu vou dizer que vamos vender nove. Tamanho maior, talvez não seja tão popular. Vou fazer dois. Todo mundo adora flores, então vamos fazer sete e seis para tamanhos maiores, porque elas são mais populares. E lá vamos nós. Eu atingi 720 Jogue com esses números. Talvez você pense que vai vender dez do tamanho menor, e você só vai vender um do tamanho maior. Continue jogando com esses números até atingir seus objetivos. Mas certifique-se de permanecer realista. Você pode realmente atingir esses números? Esses números são realistas para você em sua empresa e em sua capacidade? Caso contrário, talvez seja necessário diminuir sua meta. E está tudo bem voltar e, você sabe, eu realmente não sei como vamos chegar a 720 Acho que temos que fazer isso 500. Isso é realista para mim e minha empresa com base no que, você sabe, fizemos no ano passado. Sabe, vou me esforçar mais nos meus adesivos. Tudo bem. Então você desce e diz: Ok, 500. Então vamos, você sabe, trazer nossas impressões maiores aqui. Acho que podemos vender os menores, e você pode reduzir esses números até que sejam realistas para você e sua empresa. E, novamente, você vai fazer isso até o fim. Ok, então eu fui em frente e preenchi tudo isso. E eu estou com 18 75 com minhas metas, e minha meta geral para o ano era 18 20. Esses objetivos novamente, 18 20. Esse era o nosso objetivo. Isso é o que estávamos tentando atingir. Então, neste momento, os números que estimamos estão atingindo ou neste caso, excedendo nossa meta Agora sabemos como adaptar a planilha, independentemente de sua empresa ter vários fluxos de receita ou apenas um fluxo de receita superfocado Na próxima lição, falaremos sobre como refletir sobre nossas metas para cada mês e como podemos pegar esses números, refletir sobre eles e listar tarefas que apoiarão nossas metas enquanto trabalhamos durante todo o mês. 9. Plano: transformando metas em tarefas: Nesta lição, analisaremos nossas metas mensais e refletiremos sobre quais tarefas precisaríamos realizar para sustentar nossas metas ao longo do mês. Há três tópicos principais que eu quero que você considere ao anotar suas tarefas e suas notas de marketing A primeira são as tarefas de produção. Coisas que podem ser produzidas podem incluir pedidos de ferramentas e suprimentos, reserva de locais ou locais que você precisará para suas oficinas ou para vender seus produtos Isso inclui tarefas que você precisa realizar para produzir os produtos e os serviços que você oferece, como realmente fabricar seu produto físico. O próximo tópico são tarefas administrativas. Isso inclui responder e-mails e perguntas. Isso pode ser atualizações do site, atualizações da loja, atualização do estoque em seu sistema quadrado, fotografar os produtos que você acabou de fabricar ou até mesmo rastrear estoque e ver o que você tem disponível O terceiro tópico são suas tarefas de marketing. Quero que você pense no que precisa fazer para colocar seus produtos na frente das pessoas. Isso pode incluir enviar sua lista por e-mail, agendar suas postagens nas redes sociais, upload para Isso pode significar reservar mais eventos, mercados, pop-ups em lojas locais ou colaborar com outras empresas E as coisas que listei não incluem tudo. Você pode ter tarefas que vão além dessa lista. Isso lhe dará um bom ponto de partida pois você está pensando nas tarefas que talvez precise realizar para vender seus produtos e se manter atualizado este mês. Vamos dar um exemplo de como eu refletiria sobre meus números de metas e como listaria as tarefas que talvez precisem ser realizadas para eu tivesse a chance de vender os produtos e serviços que estou tentando vender. Então você pode ver aqui que eu criei nosso pequeno negócio. Temos muitos objetivos aqui. Queremos tentar vender alguns retratos personalizados. Queremos fazer alguns workshops e também temos alguns produtos físicos. Então, o que eu quero que observemos aqui é: como vamos tentar vender esses serviços, essas oficinas e esses produtos físicos? Qual é o nosso plano de ação? Como será nosso plano de marketing? Algumas perguntas que você precisa se perguntar. Como você estava imaginando a venda desses serviços, desses produtos físicos Você está planejando um evento pop-up? Você está planejando colaborar com outra empresa? Você está planejando fazer o upload de anúncios para o seu site ou para a sua loja Etsy Então, vamos começar dando uma olhada em nossos serviços. Queremos vender alguns retratos personalizados de animais de estimação, alguns retratos de família personalizados Talvez isso signifique que queremos fazer uma postagem no nosso site. E depois de publicarmos nossa postagem no blog, talvez queiramos enviar nossa lista por e-mail para promovê-la. E queremos fazer alguns pins no Pinterest. Talvez também queiramos entrar em contato com uma loja local. Como uma boutique local, para publicidade. Hmm. Colaboração. Talvez se um dia aparecer em um café local e você disser: Ei, venha comprar um café, e conversaremos sobre como podemos fazer seus retratos de família personalizados ou seus retratos personalizados de animais de estimação Seja o que for, anote aqui. Anote suas ideias. Mesmo que você não consiga fazer todas elas, comece a escrever aqui todas as suas ideias de como você pode começar a alcançar esses números. Para o seu workshop, você mesmo o está hospedando ou precisa encontrar um espaço para oficina. Talvez você queira colaborar com uma galeria de arte. Talvez você precise começar a fazer promoções em uma estação de rádio. E talvez você queira colaborar. Você vai colaborar com a galeria de arte. Talvez você faça promoção cruzada em suas redes sociais. Talvez você queira criar um evento no Facebook. Comece a pensar em como esses workshops chegam ao seu público. Você tem que se perguntar: como vou fazer com que saiba que tenho esse workshop? Vai ser uma experiência divertida, e como vamos colocá-la na frente das pessoas certas e depois começar a anotar maneiras diferentes pelas quais você acha que pode fazer isso Para produtos físicos, isso pode significar tirar fotos de seus novos produtos. Isso pode significar atualizar seu site, store slash Es shop. Isso pode significar atualizar seu sistema quadrado com novas listagens. Isso pode significar reservar um mercado. E não precisa ser todas essas coisas. Pode ser apenas uma dessas coisas. Mas comece a pensar no que você precisa fazer para vender todas as impressões, todos os cartões comemorativos, todos os itens físicos que você deseja vender E então, como você vai comercializá-lo? Você vai anunciar sua lista? Para sua lista de e-mails informando que você tem uma atualização da loja, talvez você precise ter, tipo, um sistema de três gatilhos de e-mail em breve. Em breve, venda agora, e ao vivo agora, diremos ao vivo agora. Ainda não os queremos à venda. E talvez eu não perca. Talvez queira ter PintRispins. Você vai começar a analisar e decidir exatamente o que precisa fazer para vender cada uma dessas tarefas E pode não ser apenas uma coisa avassaladora. Talvez você tenha uma nova impressão artística. Talvez sua impressão artística canina seja a única que precise ser fotografada. Está bem? Você vai ser muito específico aqui sobre o que precisa acontecer para que você possa colocar seu produto, colocar seus serviços, colocar seus workshops na frente das pessoas. E se você estiver à frente do jogo, pode até mesmo olhar para o próximo mês para ver quais etapas práticas você pode seguir antes, sabe, de entrar no próximo mês Isso vai junto com todo aquele workshop, tipo: Você já reservou um espaço? Bem, eu tenho workshops no próximo mês. melhor entrar em contato agora para garantir que esse espaço já esteja reservado, para que eu não tenha dificuldades, uma semana antes meu workshop, para garantir que eu tenha um espaço para as pessoas participarem E talvez nas notas do seu plano de ação aqui para seus retratos personalizados, você precise fazer uma verificação de suprimentos no inventário Você precisa pedir mais tinta? Você precisa pedir mais telas? Certifique-se de ter tudo o que precisa para se preparar para o sucesso neste mês. E apenas detalhe. Linha do item por linha do item. Faça anotações sobre quais desses itens. Não precisa ser todos eles. Faça anotações sobre quais desses itens você tentará usar para anunciar isso e colocar isso na frente do seu público Depois de ter um monte de notas de plano de ação e notas de marketing listadas, quero que você acesse sua planilha de planejamento Na próxima lição, vamos pegar todas essas tarefas e todas essas ideias e adicioná-las ao nosso calendário e a uma lista de tarefas para que possamos nos manter responsáveis e no caminho certo enquanto trabalhamos em direção às nossas metas 10. Responsabilidade e agendamento: Nesta lição, falaremos sobre como podemos usar ferramentas de planejamento, como uma lista de verificação, dois díglit ou calendário, para nos mantermos atualizados e responsáveis enquanto trabalhamos em direção às nossas Agora, execute as tarefas que você listou na sua planilha. Faça uma lista de tarefas. Essas tarefas ajudarão você a orientar em quais projetos você deve trabalhar para quais projetos você deve trabalhar se preparar para o sucesso. Gosto de usar um calendário de painel onde posso listar minha semana, todos os meus diferentes fluxos de receita e priorizar minhas Mas se você não tiver um painel de planejamento, essa planilha de planejamento que estou fornecendo nos recursos da classe também funcionará totalmente Assim, você pode listar suas prioridades acima. Você pode listar todos os seus fluxos de receita e as tarefas e notas de marketing que você precisa fazer para atingir suas metas Adicione-os ao seu calendário. Agora, coloque datas e prazos importantes diretamente no seu calendário e use as tarefas que você listou para organizar suas agendas semanais e diárias Dessa forma, você pode reduzir sua lista de tarefas. Faça um plano. Anote e tente criar um calendário diário, um calendário semanal, um calendário mensal para se manter no caminho certo e se responsabilizar Esse plano é a parte mais importante do sistema porque será o que transformará seus objetivos em realidade. Podemos sentar aqui e dizer: quero ganhar um bilhão de dólares este mês, mas se não definirmos um plano e, tipo, trabalharmos para alcançá-lo, será difícil alcançá-lo Então, em vez disso, dê a si mesmo algumas tarefas que possam ajudar você a se preparar para o sucesso, para que tenhamos a chance de atingir nossas metas. Agora, podemos garantir o sucesso? Bem, não, mas podemos fazer anotações sobre o que está funcionando, o que não está funcionando, o que talvez precisemos ajustar para que possamos nos adaptar próximos meses, à medida que continuamos aprendendo e expandindo nossos negócios. E na próxima lição, falaremos sobre o que fazer quando começarmos a realmente fazer vendas, como podemos rastreá-las em nossa planilha, anotá-las, analisá-las e nos adaptar no futuro 11. Acompanhamento de vendas: É muito importante rastrear seus números. Esse é o primeiro passo, mas, na verdade alcançar essas metas e ver como você está se saindo e onde precisamos fazer ajustes será muito vital e importante. Então, o que eu quero que você faça é sempre que fizer uma venda ou no final de um grande evento, inserir sua receita real, o que você realmente ganhou, em sua planilha E se você ainda não está acompanhando suas vendas, esse seria um bom momento para começar. Pessoalmente, eu uso o Square para, tipo, meus grandes eventos de mercado. Eu já coloquei todos os meus itens lá, então eu sei exatamente quantos itens eu vendo. Eu sei quantas gravuras de arte eu vendo. Já está calculando isso para mim. Use ferramentas que facilitarão sua vida, seja a análise do site da sua loja ou outra ferramenta de análise financeira para ajudá-lo a acompanhar suas vendas. Se tudo o que você tem é um notebook, tudo bem. Anote em um caderno. Seja como for, está tudo bem. Pessoalmente, gosto de automatizá-lo para economizar tempo, mas você faz o que funciona melhor para você O que é realmente importante é que você realmente escreva sua receita em sua planilha Vamos dar uma olhada em como poderiam ser esses fluxos de receita de maio Digamos que eu comprei algumas mães de estimação em maio e no Dia das Mães, e realmente vendemos retratos de animais de estimação no valor de 500 dólares E talvez tivéssemos dois retratos personalizados de animais de estimação às 3:25, que nos levou E então, no meio do mês, fiz uma venda adicional por 350 porque eles queriam que meu preço padrão fosse 325, mas queriam um acréscimo de detalhes dourados, que trouxe Então, no geral, ganhei $1.000. E você vai ver aqui que estou com 1.500. Perfeito. Minha meta era 14 40. E você vai querer ver se esses números reais estão atingindo ou excedendo seus números de meta Vamos adicionar continuamente à medida que avançamos, ok? E você vai apenas rastrear esses números. Digamos aqui que tivemos seis inscrições reais em vez de oito, então ganhamos apenas $210 E para nosso workshop de aquarela de primavera, tivemos 12 inscrições, o que foi maior do que esperávamos. Então fizemos 540 Então, ainda atingimos nossa meta, mas os números não eram exatamente o que pensávamos que seriam. Mas agora, no futuro, sei o quão populares são minhas oficinas de aquarela Então, se eu estou procurando quais tipos de workshops fazer no futuro, talvez os workshops de aquarela sejam uma boa opção Estamos tomando notas para expandir nossos negócios. Estamos fazendo anotações para fazer planos futuros. Em última análise, todos esses pequenos números vão se somar. Para seu total mensal. E então, quando você volta à sua visualização anual, você pode ver aqui em maio que ela já está começando a ser calculada, para você possa ver o que está ganhando. Eu preenchi apenas dois de nossos fluxos de receita e nossa meta era 3810, mas já estamos a caminho Então, você preencherá o ano inteiro para poder ver, em última análise, a grande meta de obter os números anuais que esperava alcançar para expandir seus negócios em relação ao ano anterior. Então, eles serão preenchidos automaticamente . Você não precisa preenchê-los. Toda vez que você preenche seus números. Aqui, ele calculará automaticamente para cada categoria e, em seguida, essas categorias criarão um total mensal para você. Esse total mensal será inserido automaticamente nessa grande planilha para que você não precise fazer Tudo o que você precisa fazer é acompanhar suas vendas, o que provavelmente já está fazendo. No próximo ano, quando você começar a planejar para 2027, poderá contar com esses números e poderá realmente ver como está saindo e se está realmente alcançando suas metas Em breve, falaremos sobre algumas dicas básicas, algumas verificações da realidade e algumas armadilhas comuns que você pode enfrentar ao definir suas metas e ao trabalhar com uma planilha para tentar oferecer a melhor chance possível alcançar suas metas e ter um 12. Dicas, armadilhas e ajustes: Lição, vamos falar sobre alguns erros comuns que surgem quando estabelecemos metas para nós mesmos. Sei que, como proprietário de uma pequena empresa, estabeleço metas elevadas. Eu fico muito animada e costumo pensar que posso aguentar mais do que posso realmente mastigar Acho que não estou sozinho. Acho que não sou o único que faz isso. Então, estou aqui para encorajá-lo a ser realista. Seja realista com sua definição de metas e realmente pense e considere o que você tem a capacidade de assumir. Se você tentar exagerar ou definir metas que simplesmente não sejam realistas, isso pode levar a algumas coisas Primeiro de tudo, o esgotamento, do qual ninguém gosta. Queremos que nosso negócio seja sustentável. Não queremos dedicar todo esse trabalho árduo e esforço para nos esgotar, e então ficaremos estagnados pelos próximos dois meses porque estamos apenas tentando nos recuperar do que acabamos de Você quer sustentabilidade, você quer equilíbrio. Super importante. E eu sei que isso é algo que eu ainda estou aprendendo. Eu tomo uma xícara de chá comigo aqui só porque sei que preciso cuidar de mim mesma enquanto estamos fazendo esses grandes projetos e fazendo esses grandes empreendimentos E tudo bem. É normal ser humano. Você não precisa ser um super-herói para ter sucesso. Armadilhas comuns, superestimando sua capacidade. Você realmente tem a largura de banda para gerar os números que está inserindo em sua planilha Você tem suprimentos suficientes? Você tem capacidade de produção suficiente? Você tem equipamento suficiente? Você tem capacidade de marketing suficiente para fazer tudo o que precisa fazer? Seja realista com quais são esses números. E se você realmente quiser fazer esses números, talvez seja necessário atualizar sua empresa. Talvez você precise começar a contratar. Talvez você precise trabalhar em novos métodos de produção. Isso pode lhe dar uma imagem bem clara de como você pode precisar crescer, mudar e se adaptar para crescer com o passar dos anos. Eu também quero que você esteja realmente atento à sazonalidade do meu negócio real, no meu estúdio de garotinhas, não no meu negócio inventado Tenho vários fluxos de receita, mas geralmente são sazonais Então, eu sou um acolchoador de braços longos. Meu negócio de colchas de braços compridos geralmente aumenta no inverno, quando as pessoas estão dentro de casa e costurando nos meses frios do inverno aqui em Nova York Meu negócio baseado em produtos geralmente cresce no outono e no inverno, perto das férias Normalmente, eu tenho um aumento nas vendas de produtos então. Portanto, lembre-se de que você pode ter sazonalidade em seus negócios Pode haver épocas do ano em que certos fluxos de receita estejam mais ocupados e algumas partes do ano em que sejam mais silenciosos, e Use esse calendário em sua visualização de planejamento anual para realmente ter uma boa ideia de como seus diferentes fluxos de receita têm e fluem. Estude isso. Sério. Passe um ou dois dias realmente analisando sua agenda e ela será realista para como ela será realista para você ao longo do A próxima armadilha é definir números sem um plano. Não sei dizer quantas vezes estive em mercados de arte, mercados de artesanato ou apenas ouvi proprietários de pequenas empresas falando sobre como eles têm esses grandes planos, e estou muito empolgada com eles. Tipo, eu estou aqui. Estou sentado aqui torcendo por você, torcendo por eles porque quero que eles atinjam todos os seus maiores objetivos Mas eu me sento e me pergunto, mas você tem um plano? Sabe o que será necessário para atingir esse número? E essa planilha ajudará você a ver o número necessário para atingir os números que está tentando atingir com seu ano Não basta definir um estádio. ganhar $10.000 este mês. Realmente divida tudo, pegue sua agenda. Como você vai atingir esses $10.000, acessar sua visualização mensal, detalhar quantos itens, serviços vagas em oficinas você precisará vender para fazer isso e, em seguida, criar uma estratégia de marketing e criar uma estratégia de lançamento para sua produção É assim que você vai se aproximar desses objetivos e desses sonhos. E então não desista se não sair de acordo com o planejado. Às vezes, as vendas simplesmente não ocorrem, e tudo bem. Faça algumas anotações, elabore um novo plano de jogo e, em seguida, ataque-o novamente no próximo mês, porque o próximo mês é um mês totalmente novo para você começar tudo de novo a definir algumas metas de como atingir todos esses números estimados. Esteja pronto para se adaptar, esteja pronto para mudar. Isso nos dará pontos de referência a serem utilizados. Podemos adaptar nosso plano e fazer mudanças que podem nos levar a ainda mais sucesso no mês seguinte. Embora eu não possa garantir o sucesso, esse sistema tem ajudado minha empresa a crescer ano após ano. E há alguns fluxos de receita que diminuem. Não há problema em experimentar alguns e perceber que talvez eles simplesmente não estejam funcionando. Algo está errado, mas esses outros fluxos de receita estão indo muito bem, e não há problema em se adaptar, ajustar e mudar seus negócios à medida que avança e não se esqueça de se dar um pouco de graça Tudo bem se as coisas nem sempre correrem conforme o planejado, isso é vida. Sempre há o próximo mês e podemos tentar novamente. Na próxima lição, junte-se a mim para algumas reflexões finais ao encerrarmos esta aula. 13. Considerações finais: Sim, você conseguiu com certeza. Então, agora você tem um plano claramente definido para entrar mês a mês em seu ano, para que você possa atingir todas as suas metas de receita. Estou muito animada por você. Certifique-se de se sentar todo mês ou semanalmente para continuar verificando suas metas. Anote esses números reais. Isso ajudará você a ver se seu plano é eficaz ou não e se você precisa fazer alguma alteração. Pegue uma xícara de café ou chá, sente-se e anime-se. Veja o que está funcionando? Veja o que não está funcionando e o que você pode precisar adaptar para o próximo mês. Quero incentivá-lo a compartilhar seu projeto de classe na galeria de projetos. Você não precisa compartilhar seus números. Por favor, não compartilhe seus números. Na verdade, eu só quero ver se você criou um plano de marketing ou uma estratégia de negócios para ajudá-lo a atingir suas metas. Compartilhe algumas das coisas que você vai fazer neste mês. Talvez seus objetivos sejam enviar três e-mails para minha lista. Apenas anote isso. Eu quero ver as pequenas notas. Quero ver a empolgação de qual será seu plano. E ao encerrarmos esta aula, eu só quero encorajá-lo a continuar. Vocês estão fazendo grandes amigos. Estou torcendo seriamente por você. Espero que essa planilha ajude você a encontrar um pouco de plano e sucesso para os próximos anos, e não se esqueça de que você pode usar uma planilha, fazer uma cópia dela e usá-la novamente nos próximos e não se esqueça de que você pode usar uma planilha, fazer uma cópia dela e usá-la novamente Sei que pessoalmente uso essa planilha ano após ano para tentar me orientar meus negócios e me manter responsável e me manter responsável e E lembre-se, não é uma competição. Estamos crescendo em nosso próprio ritmo aqui, e eu estou torcendo totalmente por você Obrigado novamente, amigos. Até a próxima vez, Happy Creating.