Organização do papel: como domar a desordem do papel

1. Tame a Tame de papel: bem-vindo a domar a desordem de papel onde você aprenderá os principais passos para assumir o controle total sobre seu papel, seja em sua casa ou escritório. Sou Samantha Kristofferson. Meu nome é que vamos fazer você passar por este curso nossas experiências de trabalho de ajudar centenas de indivíduos a domar a bagunça de papel. Deixe-nos compartilhar essas informações com você. Atualmente, temos membros reconhecidos de organizações profissionais no Canadá Way têm Peter em blocos internacionais de programação de televisão podcast não vendidos nossos saguões mal em quatro países. Nós projetamos este curso para qualquer pessoa que queira estar no controle de seu papel, criar um sistema confiável e ser capaz de encontrar o que precisa quando precisa dele. Ao final deste curso, você será capaz de abordar com confiança qualquer projeto de organização de papel com um método comprovado de sucesso e o conhecimento para manter seu trabalho organizado para toda a vida. Fizemos isso em um método que usamos com sucesso com centenas de clientes. Este método é prático e pode ser facilmente aplicado a qualquer espaço, seja em sua casa ou escritório. Este método vai é fantástico para maximizar a sua energia e tempo. Recusando a linguagem de construção de estresse, sistemas ao longo da vida que você poderia seguir maneira fácil, trabalhando através de vários exemplos da vida real passo a passo. Agora, o aluno ideal para este curso é qualquer pessoa que esteja procurando limpar a bagunça de papel e encontrar coisas facilmente, mas também está sobrecarregada com o pensamento de até onde começar. Não há requisitos necessários para se inscrever, mas pedimos apenas que todos os alunos venham com uma mente aberta e a capacidade e prontidão para aprender. Por favor, dê uma olhada na descrição do curso, e estaremos ansiosos para vê-lo dentro do curso. 2. Introdução ao curso: Oi. Meu nome é Emily. Claro que entrei em meu nome Samantha Kristofferson. E juntos temos kW Organizador Profissional em 2000 e 12. Poderíamos começar a ajudar as pessoas a continuarem organizadas no papel. Tem sido um dos maiores que temos feito. Sim, papel sempre foi o elemento comum entre as pessoas que parece entrar. Mesmo que penses que queres ficar sem papel, eles ainda vão ter papel a vir para ti. Então, como você lida com o jornal? Como você toma decisões sobre isso? Então, estamos muito entusiasmados por compartilhar essas informações com você. Nós testamos isso em públicos ao vivo, e é por isso que conhecemos o conteúdo realmente ótimo. E esperamos que goste. O sistema que vamos usar esses cursos lá, um que usamos com todos os nossos clientes. Então, já foi testado muitas vezes, então espero que você assuma o controle do seu trabalho. Também adicionamos recursos e algumas planilhas que vamos trabalhar com você passo a passo para que você possa construir um plano e lidar com sua bagunça de papel ao fazê-lo de acordo com seus termos e tomar essas decisões para atingir seus objetivos. Então o único requisito de você é ter outra mente e estar disposto a tentar algo diferente. Sempre diga que estamos aqui para capacitar, inspirar pessoas que estão prontas para a mudança. Então, se você estiver pronto para a mudança, esperamos vê-lo na próxima lição. 3. Formas de Clutter de papel: Bem-vindos à próxima parte da lição. Vamos chegar rapidamente na mesma página. Sabemos que provavelmente você entende a definição do que é a desordem de papel, mas nós só queremos falar sobre os diferentes tipos. Acreditamos que há dois tipos diferentes de desordem de papel, acredite ou não, uma vez que a desordem física real. E a segunda é que a tecnologia digital é um sistema cada vez maior e complexo que está entrando em nossas vidas. Se é através, você sabe, Elektronik, transferências de dinheiro, Elektronik faturamento mais apenas os correspondentes constantes que está acontecendo entre você, sua família, seus amigos ou seus colegas de trabalho. Então, como vamos controlar todas essas coisas de novo? A desordem física? Como lidamos com os papéis que vêm até nós ou através da caixa de correio ou quando estamos fora e pegamos panfletos e papéis? Como tomamos as melhores decisões sobre o que manter e o que deixar ir? E então um que estamos deixando ir, como vamos deixar pra lá? Então, vamos mergulhar mais fundo nessas respostas mais adiante no curso, mas o que queremos que você entenda é que é totalmente normal ter pilhas de papel. Mas o que não é aceitável é o que impede você de fazer as coisas que você ama ou quando está causando uma crise, estresse ou ansiedade em sua vida. Então, se você está faltando pagamentos ou você não está encontrando a informação que você precisa quando você precisa , é , équando pilhas de papel se tornam desordem física de papel. Então não fique estressado se tiver alguns papéis empilhados em sua mesa ou na mesa da cozinha. A questão é que você tem um sistema para lidar com esses papéis para que eles não continuem a crescer. E então, em termos de desordem digital, é realmente importante que você mantenha um controle sobre o que está entrando em sua caixa de entrada digital ou o que está sendo enviado para você em seu telefone em termos de notificações. Se você não tem sistema e essas coisas estavam começando a sobrecarregá-lo, isso é desordem digital. Se você tem ah, caixa de entrada completa, mas você sabe como lidar com isso, então você pode se sentir muito relaxado. Então, novamente, vamos mergulhar em como usar as melhores práticas e sistemas para controlar todos esses enxames de desordem. Vemo-nos na próxima sessão 4. Benefícios de esticar a Clutter de papel: Então, quais são os benefícios fora do pagamento? Papel folheado, enquanto imitativo fez um monte deles. Por isso, nesta luz, vou mostrar-te depois de ti os que temos a certeza. Então um deles está tendo um pedaço do meu. Por quê? Porque se souberes onde estão as coisas e as encontrares facilmente, isso vai-te dar paz de espírito. Isso faz você se sentir relaxado. Não me sinto estressada. Essa é uma grande. Toda vez que recebemos e-mails de novos clientes, um dos internos, eles se referem a ele. Estou à procura de paz de espírito. Não quero me sentir estressada, então é um grande benefício. Vai se beneficiar. Os teus homens têm de o fazer. Você não vai sentir estresse. Você vai se sentir ansioso que outro é não está pagando taxas atrasadas nestes dias porque eles estão muito, tanto acontecendo tanta coisa acontecendo acontecendo. Temos que pensar em tantas coisas. É muito fácil atrasar os pagamentos se você não tiver um sistema em vigor. Então, ao domar o barulho de papel e ter controlado, você evitará pagar taxas de atraso ou encargos extras. Outra é que você vai precisar de menos espaço de armazenamento. Então, quando o papel do transportador de serviço e você só mantém o que realmente precisa, você vai precisar de muito menos espaço físico. Então, em vez de ter ah, aqui lutando contra fogos de papel em todo lugar em sua casa ou escritório, você vai realmente usar isso ao mínimo. E isso faz com que seu espaço pareça mais agradável, e você vai se sentir melhor. Isso fala mais um. É para cima. Todos os assuntos estão em ordem. Quando isso acontecer, você vai se sentir tão empoderado e inspirado para fazer outras coisas que sua vida vai mudar. Então pense por um segundo. Se você está sempre lutando, encontrando o que você precisa, você está sempre pagando taxas atrasadas em cada vez que você abre a porta do seu escritório. Quando você vai para casa, você vê cinco de papel em todos os lugares. Esses são lembretes de coisas que você precisa fazer para baixo, ou às vezes você está fazendo impostos, e leva uma eternidade para encontrar todos os papéis que você precisa que estão causando muito estresse. Então, se você pudesse assumir o controle de tudo isso, ter toda a sua pessoa não lá, lá descanse sua vida. Vai se beneficiar disso, porque você vai ter mais tempo e mais energia. Você vai ser mais positivo para fazer todas as coisas que você quer fazer. O tempo de imposto é simples. Recebemos um monte de chamadas de pessoas em tempo de imposto porque é quando eles estão em modo de crise. É quando eles precisam fazer as coisas e eles têm um prazo muito específico. Eles não têm tempo suficiente porque não podem tentar o que precisam. Isso é muito, muito estressante. Então, recomendamos em vez de operar no modo de crise, que é tentar operar no crescimento movido que tentou ser proativo. Vamos tentar definir assistente que isso foi para ajudá-lo a controlar seus papéis novamente. Reduzir o estresse é enorme se você pode ter todos os seus papéis em ordem. Se você pode encontrar o que você precisa quando você precisa de angústia, que você vai experimentar vai ser muito mínimo ou inexistente. Você pode convidar a viver sem estresse por causa de seus papéis? Tantas pessoas estão sonhando com isso. Posso dizer-te que quando controlámos os nossos papéis, falhámos num grande alívio. É tão bom com amor, aliviado saber que quando você precisa de algo, você abre o armário e sabe onde encontrá-lo. É um pedaço enorme meu de novo. Ansiedade. Nós lidamos com um monte de pessoas que eles estão em modo de crise em. Eles são experiências de grande ansiedade porque eles não conseguem encontrar coisas porque eles têm um prazo realmente enorme. Eles precisam fazer algo tão urgente, mas não conseguem encontrar o que precisam. Eu preciso realmente esmagadora para ver o vício fora do papel em todos os lugares, e você não sabe onde as coisas estão. Então, novamente, estes são alguns dos benefícios são que você vai experimentar a partir do nome no barulho papel . Deixe-me mostrar-lhe um exemplo de tempo. Temos muitas pessoas e algo que fazemos é que leva apenas alguns minutos para assiná-lo. Então deixe-me mostrar-lhe este gráfico. Se você está gastando 10 minutos por dia procurando coisas, isso significa que no final do ano você está gastando 60 horas, então 60 horas são 2,5 dias. Só estou procurando por coisas que são basicamente desperdício de tempo. Se você gastar um pouco mais do que isso e você todo o caminho até 60 minutos por dia. Como pode ver, são 364 horas. Então são 15 dias por ano. É uma ocasião de duas semanas. Então, se esse é o seu caso, um grande benefício que você experimentaria, você vai parar de perder tempo, e você será capaz de usar esse tempo para fazer outra coisa. Se você quer colocar o preço nisso, tempo é muito fácil. Sim, calcule quanto para você em um momento. Qual é a sua renda? O vital por 22 semanas e você vai saber quanto dinheiro que 1%. Essa é a quantidade de dinheiro que você está gastando porque você não tem o papel sob controle . Então o ataque usando tem um grande investimento para você talvez gastar um pouco de dinheiro. Os sistemas criativos estão gastando um pouco de tempo e energia. Fazer isso uma vez nessa mudança vai durar para sempre. Acho que vale a pena. Então eu espero que você veja o benefício. Vejo-te no pescoço. Ouça 5. Plano de ataque: Bem-vindos à construção do seu plano. Mantendo sua bagunça de papel. Este é o lugar onde o recurso que nós anexamos vai ser útil. Vai te ajudar a colocar um nome bem claro, tolos realizáveis no seu plano. Ok, então se você quiser, você pode tirar essa planilha, e você pode levar algum tempo depois deste vídeo para Philip. Mas foi o ponto de construir o plano coisa que fazemos antes de iniciar qualquer projeto de decluttering , seja em papel ou seja digital que sempre precisamos começar com o porquê? Por que você vai domar o cortador de papel? É porque você ouve alguns dos benefícios que Amelia estava falando no vídeo anterior? E você disse que sim. Quero poupar essas duas semanas de tempo. Não quero desperdiçá-la à procura de coisas. Ok, ótimo. É um grande objetivo de se ter. Mas o que é realmente importante é que você é capaz de não apenas nomear o que vai ser esse futuro break, mas você é vai ser esse futuro break, capaz de visualizá-lo também. Se você é como algumas pessoas e tem muita confusão visual acontecendo em seu escritório, em sua casa ou em sua cozinha, você vai querer dizer, bem, bem, o que o O'Connell ideal gosta? Se pudesses estalar o dedo, o que faz o sonho? Como é o espaço ideal e leva algum tempo para visualizar isso, e pode não vir até você imediatamente. Mas quanto mais você trabalhar nisso, melhor você será capaz de realizar seu sonho. Então, no objetivo, você quer saber qual é o resultado ideal, e então você vai querer ser capaz de agendar um pouco de tempo para ser capaz realmente trabalhar fora esses detalhes. Quando se trata de gerenciamento de papel, é o projeto mais demorado que você pode fazer. E é o menor impacto visual que você vai dio para que você possa passar horas a horas organizando papel. E infelizmente para alguém que não estava lá vendo você trabalhar, eles podem entrar naquele espaço e dizer: “Uau, “Uau, não é realmente muita coisa mudou, mas realmente, o que você fez foi tomar tantas decisões. Então você pode ser capaz de declutter uma sala em algumas horas, mas você só pode ser capaz de passar cerca de 1 a 2 polegadas de papel em uma hora porque cada papel representa uma decisão que você precisa tomar sobre. Todos sabemos o que é ter cansaço de decisão. Quando você toma tantas decisões, você simplesmente não quer tomar outra, e nós entendemos isso. Por isso, queremos preparar-vos para o sucesso de toda a maneira que vocês podem fazer isso é através da realização e construção de um plano de ataque muito bom e ótimo. Se você olhar para a folha Reser, ele está pedindo para você nomear seu projeto Teoh descrever o resultado ideal e, em seguida, nesse espaço ou no sistema de papel, falar sobre as coisas que você já ama. E poderia ser. Adoro o fato de que meu arquivo é preto e fecha, e eu não tenho que olhar para nada. Mas odeio o fato de que quando abri aquele armário violento, não consigo encontrar o que preciso quando preciso muito rapidamente. Então essas são as coisas que você ama e as coisas que você odeia, e é realmente ótimo passar por esse exercício e nomear um monte dessas coisas para esse sistema. A outra parte é nomear o desafio é que você está indo para o pé, provavelmente enfrentar durante o seu projeto. Isso pode ser um pouco difícil, porque novamente, estamos olhando para o que vai ser o desafio para nós. Para mim, às vezes está deixando de última hora, tão orgulhoso, adiando até o fim de quando algo está prestes a acontecer. Às vezes, não me deixo tempo suficiente. Então, qual é o desafio que você vai enfrentar? Será que vai ser algo a ver com o orçamento que você realmente não tem em seu orçamento agora para investir em um sistema de arquivamento melhor ou em novos pedregulhos? Será que você tem dificuldade em tomar decisões? Há muitas coisas diferentes para pensar, mas quando você pode nomear seu desafio, você terá mais chances de superar esse desafio com sucesso. Então, quanto mais falamos sobre esses tipos de coisas em que as escrevemos, mais provável é que sejamos bem-sucedidos. Então eu realmente encorajo você a ter tempo para preencher essa planilha, e eu quero que você seja realista sobre isso. Uma das coisas que não reconhecemos, especialmente a sua pessoa criativa. Trabalhamos com muitas pessoas criativas, e nos dias de hoje temos a capacidade e o acesso para fazer tudo, mas fomos restritos pelo fato de que somos apenas seres humanos e todos temos 24 horas por dia, então não podemos fazer tudo. Então é por isso que é realmente importante estar ciente de quanto tempo você está dedicando ao papel. Então, aqui no gráfico de pizza, você pode ver se você está dormindo a quantidade certa. Se você tem que trabalhar durante o dia, se você tem que preparar e comer alimentos. Se você quer passar tempo em atividades de lazer e com a família onde e este é um gráfico de pizza de 24 horas , onde há tempo para papel? Então é realmente, muito importante que você dê uma boa olhada em quais são seus horários, quais são seus compromissos e diga, é realista para mim afundar que eu vou ser capaz de ler todos os trabalhos de pesquisa novamente de quando eu estava na universidade? Ou é hora de eu deixar essas coisas irem assim de novo? Essa é uma decisão e um exemplo realmente difíceis de compartilhar com vocês, e nós estaremos nos baseando nisso no vídeo posterior chamado Letting Go e como tornar essas decisões difíceis um pouco mais fáceis. Mas o que é realmente importante e emocionante é que você tem a capacidade de alcançar seu objetivo, seja lá o que for que você gostaria de ver. Então isso é realmente incrível. Isso é o que vai mantê-lo motivado e seguir em frente. Como você quer que seu jornal seja? Como você quer que seu espaço se sinta? Você é o Você é o capitão disso, então projete o que é que você gostaria se precisar de um pouco de ajuda, use essa folha de recursos e comece a sentir essas caixas e nos veremos no próximo vídeo. 6. O que manter o segredo: Agora vamos falar sobre o que manter. Isto é algo em que nunca tentamos oferecer conselhos onde sabemos que não somos os profissionais no caso. Portanto, gostamos de aconselhá-lo a falar com as pessoas em quem você confia e com os conselheiros dos EUA quando se trata de documentos realmente importantes em sua vida. Então, se você trabalha com um advogado e tem documentos legais e não tem certeza se precisa ou não mantê-los, recomendamos que fale com seu advogado. Se você tem documentos financeiros e você tem um consultor financeiro ou banqueiro com quem você trabalha recomendamos novamente que você fale com essa pessoa primeiro antes de decidir se você deve ou não , deixar de lado as coisas. Nós não recomendamos que você mantenha as coisas e você não faça uma chamada telefônica ou tente ter uma reunião com essa pessoa para tomar decisões, e você apenas armazená-las por um longo tempo. Se você está questionando se você precisa ou não manter algo, faça o telefonema para aquele conselheiro e faça com que ele lhe dê a resposta que você precisa da permissão que você precisa para deixar ir ou o conselho que você precisa para armazenar esses papéis com segurança. Ok, e às vezes os documentos em papel são algo que você compartilha normalmente, talvez com um cônjuge ou um membro da família ou pais, ou escola ou trabalho. Então, novamente, recomendamos que você nunca tome decisões que façam você se sentir fácil sobre deixar as coisas irem. Mas nós encorajamos você que se você tem uma certa quantidade de papel que está acumulando e você não tem certeza de qual decisão você precisa tomar, o único passo que você precisa dar agora é se conectar com uma pessoa que pode ajudá-lo a fazer isso decisão. Então eu quero que você se refira à esmola que nós fornecemos para você. E é apenas um simples genérico quando dois jogaram os jornais. Está passando por tudo, como recibos de depósitos bancários,extratos bancários, extratos bancários contas de cartão de crédito, apólices de seguro, canhotos de pagamento, recibos, títulos de velhice e declarações fiscais. Então, novamente, quais são os requisitos legais para você manter alguns desses papéis no Canadá? A Agência de Receita do Canadá recomenda que você mantenha todas as informações relacionadas a impostos por um período de até seis anos, então isso é muito tempo, e isso pode ser muito papel. Precisa manter as coisas além disso de novo? Depende muito da sua situação. Mas para arquivos pessoais relacionados a ver são um todo de que as informações podem ser encontradas on-line. Ou você pode descobrir a partir da pessoa que arquiva seus impostos em seu nome. Recomendamos que você crie um sistema que permita que você esteja no controle de seu papel e também saiba quando é o momento certo para ser capaz de deixar ir e quando segurar os papéis. Também no fundo desse folheto, há uma seção nunca descartada sobre os primeiros papéis que acreditamos que você nunca deve deixar de lado e talvez precise ser mantido em um lugar seguro, como certidões de nascimento e óbito, documentos de empréstimo, planejamento imobiliário, títulos de veículos, muitas opções diferentes como essa. Então, novamente, tomar decisões sobre papel pode ser um desafio. Mas quem pode ajudá-lo a resolver esse desafio? Então encontre as pessoas em quem você acha que confia ou que o aconselhem em um nível legal ou profissional e faça um telefonema rápido para que você possa ter essa paz de espírito de volta e tomar decisões sobre seus papéis 7. Vamos deixar isso: estamos falando sobre quando deixar ir e como deixar ir e o que fazer quando encontramos aquelas situações realmente difíceis quando estamos apenas inseguros se podemos ou não perder papel. Então você pode dizer apenas olhando para as pilhas de papel ou os diferentes tipos de papel que você tem sobre que você está incerto sobre o que fazer com. Muitos desses papéis tendem a ser coisas que têm valor sentimental para nós. Podem ser fotografias. Podem ser a nossa arte infantil. Podem ser um artigo que escrevemos há muito tempo na escola primária. Podem ser documentos importantes do patrimônio familiar. Então, quando podemos deixar ir e como podemos deixar ir? Eu quero passar por algumas situações com você, então a primeira é ser capaz de doar seu trabalho, e você pode dizer o que doar papel. O que é que isso quer dizer? Isso pode significar, você sabe, talvez você tenha o lado criativo e você tenha um monte de papéis de artesanato ou papéis especiais estacionários que você não está mais usando. Às vezes é realmente interessante ser capaz de doar esses tipos de trabalhos para escolas locais para programação que pode estar acontecendo em uma biblioteca local, fazendo um pouco de pesquisa e fazer algumas chamadas ou fazendo a pesquisa on-line e vendo se algum desses recursos pode ter valor também para a doação quando se trata de livros, seria, que às vezes pode ser um monte de papel encontrar o lugar que aceita livros raros ou certos tipos de livros que são ótimos para revenda? Caso contrário, existem lugares que, assim como resíduos e papelão Elektronik, existem caixas que trabalham especificamente para coletar papel. E novamente, as pessoas que estão hospedando essas caixas Ben geralmente recebem um pouco de dinheiro por peso sobre a quantidade de papéis na lixeira. Então, se você está procurando se livrar de documentos que não são importantes, então é ótimo ser capaz de descarregar esses papéis para as pessoas que estão indo para colocá-los em bom uso. Outra é o que fazemos com documentos que sabemos que não precisamos mais, mas eles têm informações confiantes e confidenciais sobre eles, e aqui é onde queremos que você saiba que a destruição é realmente, muito comum. Mas também é muito desafiador. Se você tem uma pilha de papéis como este e você tem um daqueles trituradores de papel baratos em casa, você pode facilmente queimar através de um par desses trituradores, quebrando-os ao ponto de não trabalhar mais. E às vezes é apenas um rápido para ir a uma loja local de trituração ou um lugar onde você pode ver a destruição aconteceu no local, que um caminhão chegasse em sua casa e rasgasse o jornal bem na sua frente. Além disso, você verá que normalmente eventos de destruição acontecem em todos os lugares na América em e em torno abril e pode marcar porque é logo após a temporada fiscal em um monte de figuras políticas em sua área são normalmente hospedando um evento de trituração livre. Teoh dar a volta à sua comunidade e permitir que você seja capaz de, graça rasgar um monte desses documentos importantes que você não quer entrar em mãos erradas. Então, o que fazemos com você sabe, obras de arte infantil ou documentos mentais realmente importantes que temos de nossos filhos? Isso pode ser um grande desafio para muitos pais, especialmente quando eles estão tentando salvar, você sabe, memórias e marcadores realmente importantes na vida de seus filhos para quando eles são um adulto. E o que é importante aqui é que acreditamos que você só deve estar mantendo uma amostra desse trabalho a menos que você tenha o espaço sobre o financiamento, o tempo e a energia disponíveis para se dedicar a esse projeto. Então, obras de arte infantis. Se você fizer uma pesquisa rápida on-line sobre maneiras criativas de lidar com a arte infantil, há realmente alguns programas e serviços realmente legais disponíveis para você. Você pode fazer coisas como digital, otimizando-o tirando fotografias e construindo um belo livro que é, você sabe, apenas um livro. Em vez de ser documentos de grande peça. Tudo é condensado em um pequeno livro em sua prateleira e depois passado para seu filho quando eles são maiores de idade. Outra coisa é ser capaz de enquadrar e pendurar na parede. As peças realmente especiais que você pode fazer coisas como, bem, tain. Você também pode comprar peças de portfólio que você é capaz de, você sabe, armazenar peças maiores de arte e, em seguida, a quantidade de espaço e armazenamento. Então há um monte de opções diferentes para isso. Uma coisa que eu encorajo você a fazer é envolver seu filho no processo de tomada de decisão fazer algum tipo de hábito que no início, no final do ano letivo ou talvez mais frequentemente do que isso, você diz Ok, Agora é o momento em que vamos passar por nosso trabalho e vamos realmente decidir quais são as três melhores ou mais peças que eu amo e quero manter para o futuro, e você tem que ajudá-los a tomar essas decisões. Se eles estão achando um desafio largar os papéis, como tornamos as coisas mais fáceis para eles? Como podemos ajudar a ensiná-los sobre a importância da reciclagem de papel, de deixar de lado itens de mostrar que há importante em manter alguns na Libéria? Mas também é muito importante ter certeza de que se só temos tanto espaço de armazenamento, isso significa que não podemos ficar com tudo. Então é, ah, coisa difícil de fazer. Mas é algo que você pode começar a abordar testando um monte de idéias diferentes, deixando de lado outros itens. Então, fotos de memorabilia de novo. Há muitas opções diferentes disponíveis para você. Isso realmente depende de quanta energia, tempo e dinheiro você está disposto a investir nesse projeto, então seja realista sobre seus objetivos e reconheça onde você cidade não pode no basquete. 8. Desapego: de desordem. Então já tínhamos muita informação para nos ajudar a começar. Mas agora é hora de realmente fazer o barulho físico. Então, basicamente, para folhas óbvias sobre chegar a esse mito de papel, às vezes pode ser um pouco esmagador. Como você pode ver nessas fotos, alguns poetas são realmente enormes. Há muitos papéis, mas deixe-me dizer-lhe uma coisa, se você tem a aptidão que você quer mudar, se você decidiu que você não quer viver assim mais do que você quer assumir controle total de sua papel, é uma questão de tempo para terminá-lo. Então, há apenas tantos papéis, mesmo se o quarto estiver cheio de papel, vai levar um pouco de tempo. Mas uma vez que Stan não vai conseguir o jogo deles. Então, isso é uma boa notícia. Então, como vamos começar? Recomendamos sempre seguir o nosso sistema. É um sistema que sempre seguimos com todos os tipos, e tem sido bem sucedido por centenas e centenas de vezes com tantas pessoas diferentes. Por isso, acreditamos que se trata de um sistema muito bom. Nós convidamos você a seguir estes passos se você quiser ser bem sucedido. Assim, o primeiro 1 é limpar o seu espaço de trabalho do papel às vezes dependendo da quantidade papel que existe no espaço, às vezes sensacional possível. Nesse caso, vamos configurar uma mesa dobrável, uma mesa temporária, e então você só tem que começar a fazer cinco com papel. Então, basicamente, usamos a técnica de onda. Começamos em um canto do peso da sala 180 graus e depois 360 graus. Então nós basicamente cada single, eu acho que na sala quando terminamos, tudo o que está na sala, você encharcou. Você sabe o que é. Sabe onde é isso? No caso do papel, às vezes tentamos pilotar papel em um canto. Algumas coisas usamos caixas temporárias e então começamos a fazer tortas. Então começamos a passar pela sabedoria do papel fazendo passar que faz sentido para você. Então, se você pegar um papel sobre esse papel significa ou isso é uma escola, reze para que eu seja isso vai acontecer, Amy, em seu cérebro. Então, como você vai se lembrar se você precisa desse papel, então diga o nome. Aquele nome em que estavas a pensar. A mesma coisa com as nossas finanças. Então as pessoas se referem a que eu quero um carro, um incêndio de carro. Quero ter uma casa. Quero um hidrato quando tiver uma conta de água. Eu não tenho um celular. O que faz sentido para você. Algumas pessoas têm todas as contas juntas para literalmente. Chama-se “contas”. Algumas pessoas têm outros separados. Então você decidiu o sistema. Mas comece a fazer pneus seguindo isso, aquele sistema que faz isso para você. Então, reviste o jornal. Comece a lutar. Comece a tomar decisões. O que você precisa manter? O que você precisa para ir? Tenha feijão pronto para reciclagem. Metade tem feijão pronto para triturar. Tenha documentos sem importância para cuidar fora da caixa. Portanto, normalmente temos uma caixa ou algum lugar onde você vai colocar todos os documentos que você precisa para cuidar imediatamente. Hoje em dia, amanhã você tem um prazo. Então não coloque isso nos pneus porque você não será capaz de encontrá-los. Outra coisa importante é sempre ter que liberar ao seu lado metade de um caderno Um pedaço de papel sobre. Toda vez que você encontrar um artigo que requer uma ação de você, certifique-se de que você anote. O que é que você precisa fazer se você tem um encontro meu pronto lá, também. E então coloque esse papel com os outros que você precisa fazer algo sobre novamente criar patch seguindo as categorias que faz sentido para você. Este é o melhor sistema que você pode criar. Nós realmente não acreditamos em um sistema que se encaixa tudo, porque no final do dia, o sistema tem que ser um simples possível sobre. Se você tem que pensar antes de usar o sistema, o sistema não funcionaria e você não vai se lembrar de como usá-lo. Então pense, como vou me lembrar de encontrar esse papel? Qual é a palavra que vem à minha mente entree para usar essa palavra um psicótico. Também usamos aquele sistema de busca temporário que pode estar fora de livros desmontáveis que poderiam ser nossa caixa de banqueiros. Se você tem acesso a um armário de arquivos, talvez esvazie o armário completamente e comece do zero, comece a criar esses suportes Stepanek em você pode um desejo renomeado depois Você não tem que ficar com os sistemas. Sua negociação agora você pode ajustá-lo. Você pode mudar os nomes, você pode levá-los por aí. Este é apenas um ponto de partida. Não será perfeito desde o início, mas trabalhando para criar esse sistema que bem tem você ser, e então não compre nenhuma província ainda dentro recomendado por funcionários porque você realmente não sabe como lotes de papel você precisa começar. Portanto, não faz sentido comprar soluções que podem não tratá-lo bem. Então, no próximo vídeo, eu vou falar sobre a organização de encontrar casas para tudo. Eu tocarei base em que tipo de problemas você pode ter acesso sobre a importância de Não comprar nada antes de fazer o processo de reestruturação. Isso é realmente importante. Então, eu espero que este vídeo ajude você a começar de novo. Este é um sistema que temos novidades com centenas e centenas de clientes no meio. Foi muito bem sucedido, por isso espero que ele irá ajudá-lo a vê-lo no próximo vídeo 9. Organização: organizando em encontrar casas para tudo. Assim que os tiveres com o processo de craterização do Eddie, espero que não aguente. Você está muito tempo, mas se acontecer, está tudo bem. Às vezes, essa captura pode levar alguns dias, algumas sessões, algumas semanas, até mesmo alguns anos, dependendo da quantidade de papel que você ganhou dois deles com sua decluttering, você vai saber exatamente como muito papel que você precisa parar. Então, por que você sabia que agora é a hora de encontrar um lar para o jornal? Normalmente, os armários de combate são uma ótima solução. Você pode acessá-los. Eles poderiam ser como uma peça sozinha fora da mobília. Às vezes eles estão se integrando em uma gaveta de mesa às vezes poderia ser como uma caixa de banqueiro. Esse é provavelmente o mais barato que você pode usar, e então você pode rotulá-los do lado de fora, e talvez você possa ter em um ano. Se você tem diferentes empresas têm diferentes, como finanças nacionais que você quer tentar. Você pode usá-los separadamente para que não importe o sistema que você usa, desde que seja fácil e simples para você usar. No nosso caso, direi que 80 90% dos casos. Temos sempre acesso ao Gabinete de Arquivamento em nossos clientes. A maioria das pessoas tem um pacto de luta e posso dizer-te que o espaço de Smet não é o suficiente para se alimentar como uma pessoa num negócio. No nosso caso, temos tanto espaço. Como podem ver no nosso arquivo, essa é a nossa parte pessoal. E então esta é a nossa parte de negócios em tudo se encaixa em apenas um. Mas a coisa é que nós também somos maneira ter um monte de coisas da vida. Então, novamente, dependendo do volume de pessoas que você tem, você vai precisar de uma solução diferente maneira recomendar sempre medir. Quando você mede a quantidade de papel que você sempre pensou para no futuro, você precisa começar mais artigos. Então tente comprar algo um pouco maior do que isso. E assim você tem espaço para expansão no futuro. Neste exemplo, Como você pode ver, esta é uma solução que criamos para armazenar nossos recibos novamente. Isto é encontrar um lugar temporário para agitar os recibos durante eles e, em seguida, no final do mês, nós levamos todos os recibos cobertos. Alguns deles temos que mantê-los para fins comerciais. Mas o palpite de risco chamado uma vez foram reconciliados extratos de cartão de crédito são Ricard em contas bancárias e tudo está bem. A maioria desses recibos. Nós não precisamos mantê-los a menos que nós vamos reivindicar algo para os impostos maneira. Precisamos manter algo como despesas para o nosso negócio. Então, novamente, você precisa entender o sistema que você tem, quais papéis você precisa manter. Qual deles você precisa ficar e depois encontrar casas para tudo? Então você terá casas permanentes para o seu arquivo. O arquivo é onde tudo vai acabar no final. Mas você teria sistemas temporários de combate em sua casa. Algumas pessoas têm um comércio de correio temporário, às vezes na cozinha, às vezes no escritório. Então, quando voltam para casa com todo o correio, eles colocaram lá porque talvez eles não tenham tempo para fazer com isso imediatamente. Então isso pode ser uma ótima solução temporária. E então talvez uma vez por dia, talvez uma vez a cada dois dias, você passa por todas as cartas e então você decide. Ok, eu preciso tomar uma ação. Precisamos pagar qualquer coisa que vai responder a estes e então você pode reciclá-lo ou você pode estilizá-lo no armário de arquivos. Você tem que agendar uma ação se isso for necessário de você, para que eu tenha um ótimo sistema. Apenas pensando sobre os passos que você está seguindo. Crie um sistema que faça sentido para você. Então isso é muito importante. Sistemas iniciados não têm a coisa mais importante. As coisas importantes são temperadas que estão para trás. Portanto, pense sempre em todos os passos que você está seguindo. Se você descobrir agarrando isso desde então, tente preenchê-lo com um estado que faça sentido para você. 10. Sem papel e aplicativos: Estamos falando é possível sem papel, e temos que dizer Absolutamente isso pode ser possível. Mas é uma transição para a maioria das pessoas. E realmente, realmente , sempre haverá um pouco de papel, provavelmente envolvido em algum lugar, alguma forma alguém não vai estar nos mesmos sistemas que você, e eles podem emitir, você sabe, uma fatura em papel, ou eles podem enviar-lhe um documento por correio. Ou você pode fisicamente precisar assinar um documento legalmente, e eles precisam que seja pessoalmente ou que ele tenha um papel físico real. Mas para a maioria dos seus trabalhos, você pode começar a fazer a transição para dentro e para longe de ter cópias em papel. Então, uma das coisas que você quer se sentir confortável se você vai começar a aproximar, ficar sem papel e isso é se sentir realmente confortável com a tecnologia que você tem, então você entende como usar seu computador? Você entende como aproveitar o poder de usar a Internet? Todos esses tipos de coisas que você quer se sentir confortável fazendo, então se você não fizer isso agora, tudo bem. Provavelmente há alguma programação na sua área ou online. Eles podem começar coração para ajudá-lo a se sentir mais confortável. Se isso é verdadeiro tutorial privado ou ficando um pouco. No nosso caso, nossa biblioteca geralmente oferece instruções particulares com qualquer tipo de tecnologia ou dispositivo para ajudar alguém a entender melhor como usar isso. Então, quando você faz isso, abraçar como usar as funções de pesquisa vai tornar você e sua vida muito mais fácil em termos de encontrar e-mails em termos de encontrar documentos em seu computador, começando a aprender como usar a função de pesquisa e como modificar essas pesquisas quando você está tentando encontrar um documento ou arquivo específico, ter um plano de backup também é muito importante com papel. Então você ouve muita gente falar sobre ter um sistema de backup em nuvem. Outras pessoas recomendarão que você precise ter discos rígidos separados. Se você tem informações muito sensíveis, você pode querer ter, você sabe, vários backups de discos rígidos, chaves USB, algo trancado em um cofre. Tudo depende de você e de como você se sente confortável em geral com qualquer serviço baseado em nuvem . Isso significa que não importa o que aconteça com um item físico, seu computador ou seu telefone, se ele afundar com um serviço de nuvem, você sempre terá esses documentos e arquivos no acesso, independentemente de o telefone ser atropelado ou não por o carro ou o computador ficam danificados porque você deixou cair um café nele. Então isso é algo realmente importante para pensar é o que seu plano reserva para se algo der errado. Mídias sociais e fotografias, o ar, todas as partes de ficar sem papel. Então suas comunicações estão começando a acontecer? Mawr Online. Maurin. Uma estrutura Digital Novamente que realmente depende de sua personalidade e da quantidade de tempo e energia que você coloca em sua vida digital. Faturamento digital é algo que eu acho que eventualmente você vai ser faseado em, independentemente de você querer faturamento eletrônico. Ah, muitas empresas, especialmente a cabo hidrelétrico. Todos estão reconhecendo que há uma enorme economia de custos envolvida para eles. Se eles estão colocando os papéis para você. Elektronik Lee, oposição a enviar-lhe cópias fisicamente assim novamente, se não é algo que você já fez, provavelmente há o serviço. Se você ainda está, se você ainda está recebendo cópias em papel, você seria capaz de mudar para uma versão Elektronik. E então o que é importante é que agora você tem um hábito. Isso é tudo meu. Então, ao contrário do hábito que você tinha quando você recebeu o correio, você abri-lo, agir sobre ele, violeta, ou se livrar dele. Agora você vai recebê-lo online. Então, qual é o seu hábito em torno disso? Você recebe o e-mail, você paga imediatamente, ou você faz para fazê-lo para certificar-se de que você fazê-lo até o final da semana, e então você arquiva isso na sua caixa de entrada. Você só precisa construir um sistema e garantir que ele se torne uma rotina para que essas coisas não se percam, e você não acabe pagando mais do que precisa. Gerenciar e-mails e aproveitar o poder do Google e do YouTube é algo que pode realmente ajudar. Tipo de alavancar sua habilidade de domar o tipo de cortador de papel. E isso é quando você não entende o que é que você precisa estar fazendo ou você se sente como se tivesse atingido um obstáculo. Usando a função de pesquisa Maanshan em um mecanismo de busca como Google ou Yahoo ou YouTube e encontrar alguém que provavelmente já forneceu um tutorial para você. On-line gratuitamente eso Quando você ficar preso sem saber como mudar, você sabe um nome do seu e-mail. Se você fosse fazer essa pesquisa simples no Google, provavelmente há um método passo a passo que você é capaz de seguir adiante. Obtenha uma solução rapidamente. Nós também queremos falar sobre quando você está indo sem papel os diferentes tipos de aplicativos que estão disponíveis para você usar. Recomendamos quatro realmente grandes aplicações apenas para os estágios iniciais de ficar sem papel no 1º 1 é chamado de Tiny Scanner. O que o pequeno scanner faz é tirar uma fotografia do documento em papel e, em seguida, transformá-lo em um PDF e, em seguida, um. PDF é o tipo e desculpe, o tipo de arquivo que qualquer um é capaz de acessar. Então, não importa se eles são um usuário de Mac ou um android ou janelas, eles são capazes de abrir e ver o que o pdf ISS. O segundo é cartão de cam. Então, se você é alguém que coleta um monte de cartões de visita diferentes ou tem um monte de contatos diferentes, você vai entender a frustração que pode ser gerenciar todos esses contatos comerciais e ser capaz de compartilhá-los quando você precisa para. Cartão Cam tem a capacidade de gravar esse cartão de visita, ler as informações e preencher automaticamente o seu contato seu arquivo de contato em seu telefone ou em seu e-mail para que você seja capaz de apenas obter essas informações rapidamente. E se você não quiser ter o papel, você pode devolver o cartão para essa pessoa e dizer, eu tenho sua informação. O Google Keep é aquele que usamos para gerenciar e manter listas. Assim, por exemplo, em um nível pessoal no Google manter temos uma lista contínua que é, restaurantes para experimentar livros, ler, filmes para assistir. Então, qualquer vez que alguém nos diz, Oh, você sabe que você tem que lavar esse novo filme com Então e então foi tão grande vai tirar essa lista e Google Keith, e vamos adicionar esse título para a lista em andamento e, em seguida, em um Sexta à noite , ou, sabe, uma noite em que nos apetece ver um filme. Não é uma grande decisão dizer: “ Bem, Bem, o que vamos assistir? Vamos a essa lista e dizemos: “ Ok, Ok, aqui está o próximo na lista que alguém nos recomendou e toda essa informação armazenada. Não há papel que possa se perder. Está tudo em um só lugar. Trela foi outro aplicativo que recomendamos usar para construir ideias de lista para projetos e manter o gerenciamento de projetos em um nível mais organizado. Você pode ver placas diferentes. Você pode mover as coisas ao redor, e você pode construir essa lista com dentro de um projeto para que novamente você quer se sentir confortável com a tecnologia. Mas trailer é realmente um ótimo aplicativo para explorar. Se você tem um monte de peças móveis, flip é outra maneira de eliminar a desordem de cupom de papel que você pode ter. Então, se você é uma pessoa que realmente gosta de ter certeza de que eles estão aproveitando as vendas que estão acontecendo nas lojas, flip é um aplicativo que permite organizar e manter todos esses cupons todos em um prato. Também é ótimo se você comprar em locais que fazem correspondência de preços porque novamente você é capaz de mostrar muitos folhetos diferentes todos em um só lugar, e as pessoas são capazes de ver e digitalizar esses cupons de forma rápida e fácil. E novamente, a coisa mais importante em não usar papel é necessariamente voltar e digitalizar toda a lista de pendências que você pode ter. O mais importante é tentar começar os hábitos de seguir em frente sem papel. Porque talvez você não goste de ficar sem papel desde o início. Talvez seja importante tentar antes de jogar fora o velho sistema de papel . Então estamos ansiosos para vê-lo no próximo vídeo. 11. Programação e hábitos: Então agora você os tem, a decluttering você organizou tudo. Você encontrou as soluções certas. Tudo tem uma casa que você criou, espero que um sistema que você pode seguir e, em seguida, espero que você está ajustando esse sistema para fazê-lo funcionar para você. Talvez você vá ensinar italiano algumas áreas. Então, muitas coisas estão mudando agora em um monte de coisas estão se movendo e evoluindo. Então, um dos principais passos depois de fazer este processo de barulho, organização e criação de sistemas é sempre o montanhoso. É sempre a criação do hábito. Você precisa criar um novo hábito. Então você está fazendo algo completamente diferente que você costumava fazer antes. Então isso requer um pouco de pensamento que requer repetição que requer você colocar o trabalho em, basicamente manter essas ações acontecendo constantemente até que eles se tornem um hábito de rotina e espero que você não precisa pensar mais sobre eles. Ele se tornará uma parte de sua vida, por isso é realmente importante sempre ter certeza de que você está mantendo o sistema que você está seguindo aqueles passo a passo que você criou. Às vezes, convido-te a escrevê-las. Eu sei que parece bobagem, mas às vezes por tê-los brilhantes para baixo, você pode apenas olhar para o passo a passo e eles seguem-no. E eu garanto que quando você fizer isso algumas vezes, você precisaria de um pedaço de papel que menos mais porque você vai se lembrar porque se tornou um hábito e agora você não precisa pensar que não é mais difícil. É apenas uma parte da sua vida. Por isso, é muito importante aqui nestas artes ao vivo. Quero compartilhar com você como a história de um cliente que, com ela de novo, estávamos fazendo papel. Nós estávamos fazendo muitas mudanças, realmente criar novos sistemas, e então era realmente importante apenas gastar pelo menos um minuto, certificando-se de que você está seguindo certificando-se de que você está mantendo esse sistema , certificando-se de que o que não parece certo, você está ajustando que você está tendo um estável extra mudando os passos ao redor. Tenta continuar a mudar o sistema até que seja perfeito para ti até não teresde pensar que é natural. Tenta continuar a mudar o sistema até que seja perfeito para ti até não teres Acontece que vai levar um pouco de tempo, mas você precisa manter você precisa para criar o seu tê-lo em. Você precisa ter certeza de que você está sendo positivo em entender por que isso está acontecendo. Sendo paciente, outra coisa importante quando você está fazendo tudo o que eles vêem é que você precisa se manter motivado. É realmente as pessoas para manter essa motivação em andamento o tempo todo, especialmente quando as coisas são difíceis quando você tem que pensar demais. Quando o sistema é novo, muitas mudanças de uma só vez. Pode ser um pouco desafiador. Então, pense sempre naquele futuro brilhante que você está movendo coisas para as quais eles estão se movendo. Então, como você vai se sentir quando chegar lá? Você vai ficar estressado ou vai sentir alegria? Você vai ter que ter mais tempo? Você vai sentir menos ansiedade. Pensa só naquele teatro. Como você vai se sentir? Como vai ser a tua vida, como vai ser fácil fazer impostos para encontrar os documentos quando precisares deles? Quando você pensa sobre isso, você vai se sentir inspirado e você vai ser motivado novamente para continuar avançando em direção a isso. Então, novamente, esse processo é difícil. Este processo é um desafio. É muito gratificante. Mas leva um pouco de tempo. Então, por favor, tenha paciência meia consistência. Vamos nos certificar de que criamos esses novos hábitos que durarão para sempre o resto de sua vida. Você vai se beneficiar com isso. Então, mesmo que leve um ano inteiro para fazer esses dois anos inteiros em toda a sua vida, ainda vale a pena fazê-lo. 12. Exemplo - Recibos: Oi. Estou aqui para levá-los através do exemplo de como montar gerenciar o desafio de recibos em papel . Então, a razão pela qual mantemos os recibos de papel para poder manter o controle de nossos gastos e ser capaz de conciliar nossas contas com qualquer carro que usávamos no final do mês, descobrindo onde estamos gastando nosso dinheiro, os desafios Você acaba com seus assentos em todos os lugares que podem estar nos bolsos, no fundo das malas em nossas bolsas no lado do carro. Então, como construímos um sistema que é algo em que você pode confiar e usar diariamente que realmente não fica no caminho. Então, no início, começamos com um quadro de rolhas com apenas a fita adesiva, com algumas categorias gerais para gastar um supermercado kA , gastar subindo, os restaurantes, as utilidades, contas, todo esse tipo de coisas. E o que nós faríamos é quando o recibo chegasse, tornou-se este hábito que você poderia tirar o recibo do bolso do fundo da bolsa, trazê-lo do carro, e então você encontra a categoria e acabou no quadro de rolhas para lhe dar uma espécie de maneira variada de fazer isso. A razão pela qual nós construímos as categorias é porque nós queríamos evitar o segundo desafio que acontece é se você apenas jogar todos os recibos juntos em uma caixa ou em um ponto, então agora você tem que classificá-los quando você quer passar por eles e descobrir para fora o que é o quê . Então, fazer aquele pouco de pré-trabalho está realmente economizando muito tempo no final. Agora, se você não tem espaço para fazer uma palavra rápida em uma parede ou atrás de uma porta ou algo assim , você sempre pode usar um sistema divisórias diferentes em uma caixa de sapatos. Você poderia usar um arquivo de acordeão. Andi, basta ter seus títulos em cada seção de pasta. Você também faria um sistema de arquivamento de papel em um armário de arquivos. A questão é, você vai ser capaz de manter que assim que eu receber um recibo em papel assim que eu chegar em casa ou assim que eu entrar no escritório, eu vou colocá-lo neste lugar. Então é por isso que nós realmente gostamos do quadro de rolhas porque torna-se um pouco mais fácil manter esse sistema. Como esse sistema continuou a ser bem sucedido, nós o modificamos. Trocamos a fita adesiva por alguns rótulos legais . Tínhamos clipes em vez do imposto. Então, era muito mais fácil conseguir retirar esses recibos e no final do mês, capaz de inserir esses dados e descobrir onde estão gastando waas. Então é uma maneira fácil de cuidar de seus recibos de papel. E a razão pela qual achamos que é importante cuidar dos recibos em papel é que você tem todo esse conhecimento vindo até você sobre como você gasta onde gasta e a melhor forma de construir seus orçamentos. Você não pode fazer isso sem gerenciar como você está gastando seu dinheiro. Então este é um ótimo sistema para resolver esse desafio do que eu faço quando não consigo encontrar o recibo? Estou procurando 13. Exemplo - Finanças pessoais: Vou compartilhar com vocês um exemplo sobre finanças pessoais da mesma forma que alguém que estava mostrando como organizar recibos. Existe um sistema realmente ótimo. Quando você está fazendo o mês no mês de encerramento, você pode ter um sistema realmente bom que permitirá que você tenha controle total de suas experiências. Você vai entender onde você está gastando o dinheiro, quanto você está ganhando, e basicamente isso vai ajudá-lo a tomar decisões realmente intencionais. Então, neste caso, usamos nossa planilha do Excel. Como você pode ver na imagem em, então temos o nosso caminho criaram as mesmas continuidades que você viu no quadro. Então temos um para compras, um para caras, um para utilitários, telefones, qualquer continuidade que faça sentido para você. Certifica-te de que tens os mesmos no porto da corte. Em qualquer sistema que você estiver usando, você precisa ter os mesmos no seu computador. Então, neste caso, como você pode ver, podemos rastrear cada linha de forma independente novamente. Fora do mês leva provavelmente meia hora. Máximo dois. Sim, insira todos os recibos nesse documento. E então temos toda a informação que precisamos entender. Certo, como estamos indo? Quanto gastamos? Para onde foi o nosso dinheiro? E, em seguida, quanto dinheiro eles ganham em quanto utilitários vão pagar, quanta manhã nós gastamos tomando café fora ou indo a restaurantes. Dor por gasolina para o carro. Então, quando você tem toda essa informação no final do mês é realmente poderosa porque tudo isso aconteceu, você pode ver o que está acontecendo e então você pode mudar seu comportamento. Se você quiser. Você não pode perceber, refletido realizado. Uau, eu estou gastando $60 por mês em café. Isso é demais. Eu quero reduzir isso, ou talvez você esteja bem com isso. Mas então isso vai permitir que você talvez comece a economizar dinheiro para aquela viagem que você queria fazer. Ou talvez te permita pôr a manhã de lado para a reforma ou talvez uma manhã segura para o que quer que seja. É significativo para você. Então isso é realmente poderoso. Nós recomendamos que todos os nossos clientes tenham um assistente que lhes permita saber como eles estão fazendo pelo menos uma vez por mês, então combinando esses dois sistemas juntos. Isso permitirá que você tenha controle total de suas finanças, então nós encorajamos você a você algo semelhante a estas novamente. Um sistema é sempre muito pessoal. Você tem que criar aquele que você se sentir confortável usando. Não precisa ser complicado se você tem que pensar duas vezes. Quando você está usando um sistema, é muito complicado. Muito provavelmente você não vai usá-lo, então tente fazer com que o sistema seja simples quanto possível. Além disso, você exigirá um pouco de tempo para criar o novo hábito. Portanto, não espere que o novo sistema vai funcionar automaticamente a partir do que eles querem. Vai exigir que pense no início. O que precisamos fazer? Quais são os passos que eu preciso seguir e, em seguida, começar a repeti-los ao longo do tempo para ter , e depois de alguns dias, eles dizem que leva até 21 dias. Algumas pessoas dizem isso um pouco mais, mas uma vez que você repetir esses passos por algumas semanas, eles se tornarão um hábito e então você não precisará pensar mais. É como dirigir. Você não tem que pensar quando você está dirigindo agora. Mas quando você estava pousando, você precisava prestar muita atenção a cada coisa porque tudo era novo. Dizendo por isso quando você está criando um novo sistema, certifique-se de que você passou algum tempo criando esses hábitos e apenas seja paciente. Espero que tenham gostado deste exemplo, e espero que possam integrar algumas destas ideias na vossa vida pessoal. 14. Exemplo - Encerramento do mês comercial: Vou mostrar-te o exemplo de um encerramento do mês de negócios. Então, qual é o desafio aqui? Os desafios. Somos proprietários de pequenas empresas, e entendemos a frustração de que isso pode ocorrer quando você está tentando entender seus números. E quando você está tentando entender melhor o aspecto financeiro do seu negócio, há muitas coisas a serem feitas no final do mês. Se você é uma startup como nós éramos, estávamos fazendo todos esses pedaços nós mesmos. Então não era algo que estávamos pagando a alguém para olhar para o nosso negócio no final do mês, descobrimos que estávamos gastando muito tempo, e nem sempre estava funcionando da maneira que queríamos. Algo apareceria ou algo teria correspondido, e ficamos extremamente frustrados. E então decidimos que realmente precisávamos construir um sistema que fosse confiável. Isso ia ser consistente em que nos daria a mensagem para ser capaz de chegar com esses números correspondentes todos os meses. Então, como começamos a fazer isso porque não era da noite para o dia, não era tudo o que nós apenas fazemos assim e é tão fácil. Não, começamos a construir um sistema observando o que estávamos fazendo. Então, tirando um pedaço de papel e como fechávamos o mês, estávamos certos em cada tarefa que fizemos. E faríamos isso porque era muito importante entender. Como estamos fazendo o que estamos fazendo agora? Claro, não estava exatamente na ordem certa. E então no mês seguinte, depois que olhamos para a lista e dissemos, OK, vamos seguir isso, ouvir de novo. Fomos capazes de mudar, mover e seguir um sistema melhor e continuar modificando-o. Continue testando ideias diferentes e o que notamos é que estávamos tomando tempo de dois de nós trabalhando no final dos meses dela, levando quatro horas para fazer isso. Estávamos lentamente esculpindo maneira, vez após vez e estava ficando cada vez mais curto e os resultados continuavam melhorando, melhorando, que havia menos frustrações, que as coisas estavam combinando e que estávamos gastando menos tempo. E agora, quando fechamos, o mês era cerca de 32 por hora, 30 minutos a uma hora fechando o mês, e é isso, e tudo funciona e não há frustrações. Então você pode ver que começamos com essa lista rastreando o que estávamos fazendo, e então nós a construímos em um sistema que, você sabe que nós imprimimos, e isso também é uma estrutura óssea realmente grande para o seu negócio. Então, se alguma coisa acontecer com você, ou você deve descer a estrada, decidir que você está indo para o pé aberto? Terceirizar que esse tipo de trabalho, você sabe, tem um processo escalonado que você pode mostrar a alguém para dizer. OK, você pode seguir este processo? Porque é assim que fazemos. É uma etapa de serviço, se preferir, ou etapa do sistema. Então agora você tem um pouco mais para oferecer. Se você está vendendo o seu negócio ou se você está olhando para trazer alguém na equipe ou para terceirizar, você pode dar-lhes isso exatamente como eu faço isso. Sinta-se livre para melhorá-lo se você sentir que há maneiras de melhorar nele. Mas isso é garantido para ser um grande sistema de redes. Por isso, incentivamos você que, mesmo com finanças pessoais, seja seu negócio ou seja pessoal, se você estiver fazendo as mesmas ações consistentes mês após mês. Tente documentar o que são, porque quando você faz isso, você não está apenas melhorando seu sistema, mas também está deixando um método duradouro para que outra pessoa possa usar caso algo aconteça e você não seja capaz de para fazer você mesmo. Então, nós realmente encorajamos você a ser eficiente, criar seu sistema. Você já está fazendo isso agora, e você está aliviando o trabalho cerebral de tentar lembrar. Ei, qual é o próximo passo? Basta seguir essa lista e verificar. 15. Exemplo - Como criar um sistema: neste exemplo eu quero compartilhar com vocês como criar um sistema. Então é isso que fazemos com todos os nossos clientes. Neste exemplo. Você pode ver que este é um sistema que criamos para nós mesmos há alguns anos. Então, foi um sistema que criamos porque tínhamos um desafio no desafio. O Waas. Toda vez que temos um cliente nos contatando, nós realmente não tínhamos um sistema para cair. Às vezes faltava passo. Às vezes faltavam informações importantes. Percebemos, OK, precisamos criar um sistema. Isto foi provavelmente há quatro anos. Então, como você pode ver, quando você está criando um sistema, você tem que pensar em todas as etapas e você precisa fazê-lo. Então você tem que encomendá-los do número um, número dois, número três, e então você pode ajustar o sistema ao redor se você precisar. Até que o sistema funcionou muito bem. Neste caso, como você pode ver, o cliente entra e, em seguida, há três maneiras de entrar em contato conosco para que eles possam nos ligar por telefone. Eles podem nos enviar um e-mail ou eles podem sentir cerca de quatro. Esses são os três métodos. Então, se algum deles aconteceu, há passos específicos que temos sido para baixo, como você pode ver. Então este é o assistente que criamos. Nós testamos algumas vezes. Nós ajustamos os passos, nós os envelhecemos como precisamos. E depois de alguns meses do sistema, esse processo está funcionando perfeitamente novamente, negócios evoluíram. Nós evoluímos. Nosso sistema pode mudar, e tudo bem, mas pelo menos você está. Você tem um ótimo ponto de partida para que você possa tomar este mesmo exemplo em Aplicar este papel para uma de nossas clientes senhoras. Ela estava tendo um problema sem papel. Ela tinha papéis na mesa da cozinha. Ela tinha documentos no porão. Ela tinha documentos sobre o escritório em casa. Ela não tinha um sistema. Então um fora dos exercícios que eu fiz com seus waas. Ok, vamos quebrar os passos que você está seguindo agora. Então você chega em casa, abre a caixa de correio e pega papel. O que você faz com esse papel? Ela não tinha uma resposta clara porque ela não estava sendo consistente. Alguma coisa. Ela deixou na mesa da cozinha. Às vezes ela deixava em outro lugar, então ela não tinha um sistema. Então eu estava perguntando a ela. Ok, o que você sente mais confortável, o que é o mais conveniente? E então ela disse: “ Coloque-os no porão. E então eu perguntei, tipo, você vai trabalhar para o porão toda vez? Você chega em casa realmente dizer o mais provável? - Não. Está bem. Então, onde é o espaço? Isso faz mais sentido para você. E então ela disse a cozinha. Começamos a construir o sistema para Harry era a cozinha. Mas eu não queria que ela usasse uma mesa de cozinha porque ela queria ajudar a limpar a mesa. Então nós acabamos fazendo uma troca dele em um canto e que ela se sentia muito confortável fazendo isso. Então, depois disso, qual é o segundo passo? Ela disse, “ Ok, eu preciso fazer algo com este jornal. Então, novamente, segundo passo para o cabelo foi o dedo do pé pegar todo aquele papel e levá-lo para o escritório em casa porque ela faz toda a papelada. Passo três watts a pé cada. Requer menos de cinco minutos para fazê-lo. Ela vai fazer isso imediatamente. Se levar mais tempo do que ela precisa para colocar isso no calendário. Faça tempos. Como podem ver, estávamos construindo o sistema juntos, ela estava construindo o sistema que faz com que eles fossem. Qual é o mais sentido para aqui mesmo? Você tem que se questionar o tempo todo. Qual é o próximo passo? Qual é o próximo passo? Isso provavelmente eu me sentiria confortável fazendo tão louco que fora brilhante em um pedaço de papel , como fizemos aqui e, em seguida, seguir o sistema. Se você se encontrar preso em um entre os passos, há um passo faltando. Ou talvez você tenha reboque alterar a ordem dos passos, mas no final você teria um sistema muito bom que você vai se sentir confortável usando, e você terá que pensar muito. Então você tem que repetir a temporada. Minhas poucas vezes, uma vez que o sistema seu repetido, repetido e repetido eles não criaram, e então você teria que pensar mais. Simplesmente vai acontecer. Portanto, esta é uma ótima maneira de criar sistemas e processos. Você pode aplicar este dedo do pé. Qualquer coisa pode ser para papel ou para outra coisa. Neste caso, estamos a falar de papel. Então eu convido você a fazer o exercício. Tente quebrar os passos que você precisa seguir. Tente tomar esse sistema e, em seguida, uma vez que você tenha testado algumas vezes, ajustá-lo ou seus passos Adicione os que você precisa para remover os que não faz sentido em. Então continue tentando e veja se sente bem e fume. Espero que estes são exemplos ajudem você e eu vir caminho para ver o seu sistema. 16. Exemplo - Escritório de casa: Oi. Vou passar pelo exemplo final do escritório em casa para desordenar. Então, o que você faz quando você está em uma daquelas situações em que o papel e as pilhas começaram a subir ao seu redor e você quer começar e começar de novo e construir sistemas em que você pode confiar e trabalhar? Então eu quero compartilhar com vocês uma de nossas histórias de clientes. Este é um escritório em casa de ah mulher que há vários anos tem vindo a gerir dois negócios bem sucedidos fora deste espaço com o seu parceiro, mas recentemente teve uma ocorrência de vida que os forçou a fazer uma grande mudança. E agora ela estava indo trabalhar neste escritório sozinha e, portanto, precisando desenvolver sistemas que ela pudesse confiar que ela entendia e que ela seria capaz de usar. Então você pode ver que há algumas coisas acontecendo neste espaço. E não foi por falta de tentar métodos e razões diferentes. Então eu vou te mostrar quais eram os objetivos dela, que era ter uma mesa limpa onde ela pudesse trabalhar no espaço claro para ter um sistema de papel para entender onde os papéis estavam entrando, como eles estavam saindo e então o que eles estavam vai estar fazendo com eles para se livrar de todas as aspas porcaria em morcegos. Verdade, coisas assim podem se acumular com o tempo. Ela queria se sentir comum e controle, e o mais importante era que ela queria estar pronta para a temporada fiscal. Então toda vez que táxis e rolavam, era uma enorme fonte de frustração, e não era algo que era simples na natureza. Muitas vezes era muito frustrante, muito esmagador. Queríamos eliminar alguns desses sentimentos. Então, o porquê por trás da história, é muito importante que entenda porque é que você está seguindo em frente para ela. Era que ela não podia mais viver na desorganização, e queria um novo começo. Ela sabia que precisava de ajuda. Ela não queria fazer isso sozinha. Então esse é um motivo muito poderoso. E quero que pare por um momento e pense, qual é o seu porquê? Qual é a razão pela qual você quer controlar seu papel para construir um sistema porque é realmente ótimo acessar essa fonte, e aqui você pode ver o depois. Então há muita coisa que mudou entre o antes e o depois. Mas o que era mais importante foi que nós fomos capazes de fornecer aquele trabalho de espaço de mesa claro. Conseguimos personalizar o espaço, então isso não significa que você não queira ter coisas ao seu redor que não o fazem feliz . Pendurar certas fotos ou ter Mementos ou fotos de família lá para mantê-lo inspirado quando você está se sentindo um pouco baixo é realmente importante para um espaço em que você passa muito tempo. Também fomos capazes de configurar no lado direito da mesa, sua capacidade de usar um armário de arquivos e com um sistema que ela projetou e poderia confiar. Nós também fomos capazes de conectar todos os eletrônicos apropriados para que eles estivessem afundados e prontos para trabalhar, não algo que iria estar puxando seu cabelo para fora depois de dizer para onde foram esses fios ? E então também qualquer uma das notas e papelada que ela precisava para seus clientes estão apenas no lado direito da tela do computador também. Muito útil, muito fácil de agarrar. Então, quando ela tem um cliente no telefone, ela pode ter acesso a essa informação. Também conseguimos desligar. Ela tinha um quadro de avisos lindo que estava sentado naquela bagunça no chão, e pudemos colocar isso. Então agora ela era capaz de manter a papelada realmente importante que ela precisava ter na mão ou ser capaz de ler rapidamente. Ponha isso na parede, à direita do escritório. Ela também tinha comprado há muito tempo alguns separadores de correio de papel para na parede. Conseguimos finalmente colocá-los na parede, ela disse, que ela estava sempre muito frustrada por o macho não ter sido resolvido quando chegou. Acabaria em uma pilha. Então ela ia rotular depois esses caixotes para dizer, você sabe, e-mails recebidos para ler e-mails para o negócio e, em seguida, também a saída. Agora o que era realmente importante sobre este espaço é que em um curto período de tempo, então passamos um total de seis horas naquele espaço com ela. O que fizemos para começar foi que pudemos limpar toda a papelada do caminho . Fomos capazes de pegar as grandes peças de mobiliário e ter certeza de que eles estavam nas posições certas . Mas toda aquela confusão que você viu na primeira foto, nós a levamos passo a passo. Nós montamos uma mesa temporária, e então, um por um, nós a levamos através daqueles itens dizendo: “ Para que é isso? Como isso agrega valor? Onde é que pertence? O que é usado para todas essas perguntas realmente importantes para descobrir se pertencia a um espaço ou se não pertencia mais àquele espaço? Então o que é realmente importante é que deixamos a papelada até o fim. Ok, então nós lidamos com todos aqueles itens físicos maiores primeiro, porque então assim nós estávamos trabalhando em um espaço livre. E então qualquer, qualquer papel extra, você então tem este, você sabe, espaço limpo agradável com uma papelada em caixas que você pode tirar um por um e classificar através e saber que o espaço ao seu redor é já claro, ao contrário de trabalhar dentro deste espaço e tentar classificar o papel, papel é muito demorado para uma polegada de papel. Você pode passar de 30 minutos a uma hora passando por isso, e não tem impacto físico. Depois, você coloca muita energia, muita tomada de decisão lá fora, e então você não se sente tão recompensado porque seu espaço físico não mudou tanto. Então, nós realmente recomendamos quando você está começando em projeto desordenado. Comece com a sua “Por que eu entendo por que você está fazendo isso”. Por que você quer seguir em frente? E então quais são os resultados ideais? Você pode visualizar como esse espaço vai parecer quando terminar? Porque essas são as coisas que vão mantê-lo motivado enquanto você está passando por esse projeto, deixe todo o papel para o fim, certifique-se de que o espaço está configurado do jeito que você quer e encaixe toda essa papelada. Você não vai perder nada. Nada vai sair daquela sala. Mas então você tem um espaço livre para começar e começar a classificar através desse papel. Ok, eu espero que você tenha gostado deste exemplo. Se você tiver dúvidas, certifique-se de colocá-lo nos comentários abaixo 17. Declutter passo a passo Projeto Home Office: Alô, aqui é Amelia. Alguns alunos são solicitados um pouco mais detalhadamente, estado por estado para o seu processo de barulho. Então vamos criar um par de vídeos de gás explicando como fazemos a desordem. Então isso não é um antes e depois isso é apenas nós explicando como o processo de barulho parece na vida real em muito bonito. É assim a primeira oração que temos por vocês. Este é o escritório dela. Então esse choro nos chamou de Andi. Ela estava enfrentando falta de sistemas que ela estava em Ah, ela não tinha, tipo, processos claros para papel. Você verá que há muito papel. A impressora estava a caminho, então, como você vê, , o escritório não é realmente sobre este escritório muito bonito. Mas há muitas coisas em todos os lugares, como se as coisas tivessem casas permanentes. Todas estas coisas estão aqui devem estar longe deles. Eu me certifico de fora como papel. Ela tem alguns pediatria, e então ela tem um monte de DVDs e pendrives, e ela precisa ver alguns materiais de escritório. Ela tem um armário de luta. Como você vê o impresso, como eu digo, ela sente que este tipo de caminho. Temos de encontrar um lar melhor para isso e depois a secretária. É um dia funcional, mas há pilhas de papéis porque essa Ah, ela tem seu sistema quebrado. Quando se trata de papel, papel vem de diferentes fontes, como um e-mail. Às vezes ela imprime vendo às vezes coisas chegavam pelo correio, como contas. Ela dirige três ou quatro negócios diferentes daqui, além de todos os seus documentos pessoais. Então ela recebe um monte de papel e ela realmente não tem um bom sistema ainda que permite que ela processe esse esse papel e história provavelmente para que ela possa encontrar as coisas facilmente. Então esta é a outra parte da mesa. Como vê, há alguns papéis aqui. Uh, então ela está procurando por ajuda para carregar um espaço melhor em que estou escrevendo matinal. Nós também vamos mergulhar no aspecto de papel de então o que nós fazemos bem. Dizemos que uma vez que entendemos as necessidades fora da versão, sempre perguntamos o que você gostaria? Esses dois parecem se você pudesse clicar seus dedos. Qual é o resultado final. Quais são suas frustrações atualmente? Você vê, ela tem um monte de diferentes tipos de produtividade, planetas e diários. Então ela tentou o seu melhor para se organizar. Mas às vezes você simplesmente não tem todas as respostas sobre ter um novo par de olhos. Realmente, ajuda muito. Ela também tem um desafio com o fechamento. Por quê? Porque essas classes são projetadas para fechar. Então temos um bar pendurado aqui e uma prateleira de cima. E isso é basicamente o que encontramos na maturidade do mais próximo quando eles estão. Sim, padrão fechá-lo. Mas ela não está usando isso. Feche por nojento. Este é o escritório dela. Então a solução que ele estava recomendando é tirar tudo. Eu disse o que você precisa para armazenar em Dwyane. Como em então a única solução que encontramos aqui para o cabelo era também criar novas casas. Como é que fazemos isso? Adicionando conchas extras para que possamos usar todo o espaço vertical aqui. Então essa foi a nossa recomendação depois de terminar o decluttering. Outra opção, se você não quiser instalar prateleiras em uma situação como esta, seria enfrentar surgem, usar caixas ou feijões, algo que você pode colocar as coisas dentro Você pode rotulá-los muito claramente, e então você pode começar um em cima do outro. Não é uma licença ideal. Você precisa acessar o que está no fundo porque você precisa tirar tudo para poder acessar isso. Mas se você tem coisas que você não precisa se referir muito, isso pode ser uma solução temporária para você, pelo menos, encontrar coisas que será fácil do que estas. Mas nossa recomendação é adicionar conchas extras pode ser ambos, e as conchas podem ser prateleiras de arame. Poderia ser talvez recebendo, ah, em estender nossa livraria que você pode alimentar aqui. Então, como medindo a abertura fora destes perto que você pode encontrar talvez uma solução que pode alimentar aqui você pode usar qualquer coisa que você possa pensar, mas apenas algo que permite que você use o espaço vertical melhor. Então, novamente, a mesa é muito fora, como recipientes vazios e no papel. Muito papel no papel é uma grande luta para muitas pessoas. É por isso que há algumas coisas sobre papel. Se você é o que neste curso sobre como o chão e organizar qualquer espaço, recomendamos sempre deixar o papel até o final. Se você está assistindo nosso curso está lidando com isso. Domando o barulho do papel Agora é a hora de você passar pelo papel porque você organizou um espaço físico para ele. Então papel leva muito tempo sozinho se você ficar preso com papel e você não terminar seu espaço físico primeiro, você é metade do nosso dedo do pé espacial trabalhando, então essa é a primeira coisa. A segunda coisa que você não verá é realmente enorme impacto visual em seu espaço, então sua motivação vai diminuir e você vai parecer que o diário está progredindo . É por isso que sempre recomendamos colocar papel de lado. No primeiro acabamento, o espaço físico criou um espaço que você se sente bem em claro. Há carro, embelezar o espaço, exibindo as coisas que você ama. Encontre casas permanentes para tudo o que você precisa usar, e depois que você terminar com isso, você pode comprar todo o papel em um canto em seres em seu armário temporariamente e depois de terminar o espaço fisicamente falando, é quando você mergulha no aspecto do papel, e isso é o que fizemos para o cabelo. Então esta é a nossa visão geral fora do escritório do lado de fora para você ver ah, vídeo com contos mais do que fotos. Então a mesa, não é tão ruim. Há algumas coisas lá. A impressora está meio que desaparecida. De lá, você vai ver. E então ela tem um armário muito bom que não está sendo usado de forma muito eficiente. Jato. E então essas caixas aqui precisam... precisamos trabalhar novamente com a impressora no buir no meio da sessão aqui. E então como fazemos isso neste é o próximo que você vê a cruz, ela está cheia de coisas. É muito desafiador acessar as coisas quando você precisa delas. Então o processo de nós como deveríamos, outras lições como nós sempre usamos uma queda eles foram. Se não podemos, por quê? Porque a mesa dobrável nos permite ter uma superfície para trabalhar, nos permite colocar as coisas que estavam passando. Reduz as distrações são reduz a sobrecarga de você olhar para tudo de uma vez , e nós apenas nos concentramos em que é um bonito por cortes equidade um por um item por item em, você pode pensar que é isso. Isso vai levar uma eternidade. E a verdade é como aquela estação que, se ele realmente era uma sessão de cinco horas, eu sou Nós fizemos um pouco do bebê, mas não tudo isso. Em. Como você vê, criamos um impacto muito grande em apenas algumas horas, então isso pode ser muito rápido. Uma vez que você faz isso uma vez, você não tem que fazê-lo novamente na corrente que vemos com um monte de pessoas que eles tentaram declarar não, completamente, apenas um pouco a um pouco é que você nunca termina porque Bem, nós começamos em um canto da sala fora cada coisa até terminarmos. E mais uma vez, parece que vai demorar uma eternidade. Mas não é tão bom quanto você pensa. E você só faz isso. O quê? Depois disso, você sabe o que você tem. Você sabe, você se sente muito confiante tomando decisões, e o processo se torna mais fácil e mais fácil à medida que você faz isso, porque sua decisão para revisão diz que você se sente mais confiante que você está ciente do que você tem no processo vai muito suave e mais rápido. Isso é algo que sempre encontramos muitos de nossos tribunais. Então sempre colocamos na mesa e tentamos descobrir para que servem esses tribunais? Isto está do outro lado quando estava vazio. Então nós tiramos tudo, passamos por isso, usamos nosso sistema que alguém pensa aqui nosso tipo aqui do outro lado da mesa. E sou eu quem manda as coisas dentro e fora da mesa. Ah, há um monte de pequenas coisas para tomar decisões. Então temos nossa estação, temos reciclagem aqui. Temos uma pilha de trituração debaixo da mesa. Temos lixo, doações. É muito importante definir essas estações porque se você não tem essas estações, claramente quando você está fazendo esta sessão, então, como você vê, nós fazemos perguntas e então o tipo vê o que é, e então ela pode fazer uma decisão, e então podemos reciclar coisas que podemos destruí-los um enfraquecimento, armazená-los no lugar certo. Outro exemplo passando por um ser fora do papel. Então, às vezes ele está fora. Se é um ser, isso é um diverso e há alguns papéis. Mas a minoria das coisas são como fios, as coisas que podemos fazer se você não demorar muito tempo. Mas se tivesse sido apenas cheio de papel, nós ninguém colocando de lado ao vivo no final ou apenas fazer uma sessão de papel depois. Isso é o que recomendamos da nossa experiência. Veja, aqui nós fazemos muita pergunta, já que você vê Ah, este é um grande projeto. Por quê? Porque, como você disse, há muitos pendrives USB aqui. Há muito fora das beedies em. Basicamente, se ela precisa passar por isso, calcule a quantidade de tempo que ela pode precisar. É por isso que é tão esmagador, porque talvez passando por uma notícia, nós ficamos. Se isto é talvez um bastão de oito gigabytes e está cheio como quatro horas e vídeos AM no BDS e você não sabe o que está dentro passando por essas coisas, vai pegar o tipo. Então é por isso que sempre mantemos uma lista para fazer. Não ficamos presos aqui fazendo tudo. Tentamos bater-lo. Então, neste caso, este ser vai ser candidato a nós abelhas. Ah, ah, DVDs e CDs para passar, e isso vai se tornar uma tarefa. Então vamos rotular isso muito claramente. E então isso vai ser uma tarefa que ela vai fazer no seu próprio ritmo. Não hoje em dia, porque se começarmos a fazer isso, faremos. Não vamos terminar. Será impossível terminar tudo em apenas algumas horas. Ela não teria um espaço onde pudesse trabalhar, então é muito importante fazer isso aqui. Como podem ver, estamos colocando todo o papel no arquivo novamente. Nós não queremos passar um monte de vezes nós no papel ainda porque nosso objetivo para esta sessão é terminar o espaço físico e deixá-la em Les como, ajudá-la a chegar a um lugar onde ela se sente confortável trabalhando em seu escritório. A impressora ocupa muito espaço. Muitas vezes as pessoas têm a impressora na mesa, e isso significa que metade da mesa ou ainda mais é tomada pela impressora. Mas a verdade é que se você não usar a impressora em uma base régua. Talvez haja um lugar melhor para isso. Neste caso, descobrimos que debaixo da mesa era um bom lugar para isso. Ele estava fora do caminho. Era acessível. Mas ela pode ganhar um pouco. O espaço na impressora foi ocupado antes, então foi o que fizemos. E ela está feliz com essa solução de novo. Você tem que ser criativo. Olhe para o seu espaço. Olhe para as opções e, em seguida, veja o que você pode encontrá-lo. Esta é uma vista da nossa estação. A mesa. Mudamos a mesa enquanto fazemos a sessão. À medida que liberamos espaço, podemos movê-lo para um canto para o outro. Esta é a reciclagem. Ah, este é o lixo. Isto é uma pilha de trituração. E então, se tivermos doações neste caso, levamos as doações para o corredor e colocamo-las no carro imediatamente para que possamos tirá-las daqui para aqui. Então isso está passando pelo papel, todos os materiais de escritório que podemos resgatar. Podemos reutilizá-los se forem usados e estiverem reciclando. Acabamos de colocá-los para reciclar em qualquer papel que eu precise ser triturado. Vamos nos certificar de que é um doente separado. Esta é a Samantha a passar por todos os fios com o chi e a certificar-se de que estamos a ligar os fios com os dispositivos reais e a certificar-se de que eles são realmente desejados e actuais. Vê essa expressão? Eu encontrei-o. Percebemos que tantas vezes quando você está fazendo esse processo, você vai encontrar coisas que você estava procurando, coisas que você está realmente animado porque você não as viu por um tempo. Então é muito normal encontrar esse tipo de expressões. Nós que foi como se eu tivesse encontrado. Outra é como se houvesse coisas assim. Então é realmente excitante. Às vezes temos visto pessoas encontrando cheques que não foram descontados. cupons são mesmo de manhã, por isso é muito emocionante vê-los encontrando essas coisas. Então, quando terminarmos o espaço físico com ela, nos sentamos e criamos um ataque de escoamento para as próximas sessões porque eu serei papel no papel. Nós. Eu digo que pode levar muito tempo. Então eu pessoalmente estava com ela fazendo o jornal, e eu levei quatro sessões trabalhando com ela, e cada sessão foi de 5 a 6 horas. O que eles farão durante essas estações. A primeira coisa que fizemos foi o aspecto físico do papel. Então, basicamente, pegamos todas as pilhas. Nós os colocamos no chão, como você vê e, em seguida, com ele, são rótulos temporários com nomes de categoria que faz sentido para o cabelo. E depois que terminamos com todas essas pilhas de, reciclamos e trituramos tudo o que ela não precisava. É quando pegaremos todas essas pastas. E há usado os nomes que usamos na fita adesiva aqui, a fita do pintor, e vamos criar nossa pasta pendente no armário de arquivos. E no final, todos esses papéis estarão no arquivo muito bem, e ela será capaz de encontrá-los para que fique mais confuso antes que melhore. E essa é a realidade quando se trata de papel ter espaço para trabalhar com sua chave. Se você pode ter espaço para espalhar os papéis e criar essas categorias, é uma espécie de ajuda você ser muito mais eficiente vai ter você metade clareza sobre o que é que você tem, e isso vai ajudá-lo a criar um sistema realmente bom e, em seguida, esse sistema. Neste caso, também traduzimos o mesmo sistema para o aspecto digital. E-mail no armazenamento digital. Este tipo estava usando o Google Drive no Gmail. Então, entender como o papel flui digitalmente e fisicamente, é muito importante e entender como ambas as paredes, as interconexões digitais e físicas são fundamentais para criar um sistema que você pode enganar. Então, como você vê de novo, todos os piratas de papel estão lá. Tudo está sendo dúvidas sobre avaliado. Então, no final deste processo, ela acaba com um arquivo que tem tudo o que precisa, e ela pode encontrar tudo em menos de um minuto. Sim, menos de um minuto para encontrar um papel provavelmente menos de 30 segundos, porque ela realmente sabe o que fizemos com o arquivo. Então eu não tenho fotos sobre isso porque nossos problemas de privacidade eu não quero pensar por nós com nomes específicos, mas basicamente quando você está fazendo papel no armário de arquivos, você pode jogar com a cor fora das pastas. Você pode jogar com a cor fora do imposto. Você pode jogar com o alinhamento fora do imposto. Algumas pessoas fazem impostos diretos. Algumas pessoas fazem isso no quintal, sabe? Então, quando você joga com todos esses componentes, visualmente falando, você vai ver claramente o que negócios no caso dela era negócio. Green National era vermelho, e outro negócio que ela tem é amarelo. Então, é muito claro que seção é o que para cobertura de coisas finas. Além disso, usamos rótulos, etiquetas decores diferentes, cores diferentes, dedo do pé. Então, quando ela abre um arquivo, ela pode encontrar as coisas muito, muito rápido e muito, muito fácil. Então este é um exemplo. Espero que ajude. É assim que o país e trabalhou neste espaço específico na próxima lição vai ser outro exemplo fora de uma sala de artesanato. Espero que goste. 18. Próximos passos: Parabéns. Você fez todo o caminho até o fim. Estamos muito entusiasmados para ver que você conseguiu. Enfiou-nos com o reboque. Saiba como juntar a desordem de papel. Um dos próximos passos para você seria nos deixar de estar de volta onde há quaisquer perguntas que você teve essa palavra respondidas porque nós adoraríamos responder para você. Só precisamos saber o que são. Por isso, deixando o seu feedback e fazendo as suas perguntas, faremos o nosso melhor para obter as respostas que você precisa para responder a essas perguntas. Em seguida, o próximo passo pode ser em nosso site. Nós sempre compartilhamos clientes. Histórias são que sempre fazemos novos cursos de regimento cautelosos em uma base regular. Então isso pode ser outra coisa, que você pode fazer isso. Basta levar o nosso site para os outros cursos sobre toda a maneira agradável também liberando blawg e vídeo a cada semana. Então, se você está curioso para acompanhar e quer ver no que estamos trabalhando, encorajamos você a se conectar e se inscrever conosco no nosso canal do YouTube ou no feed rs r. r. S s em nosso site ou em outras plataformas de mídia social que você gosta usando. Estamos muito entusiasmados por poder oferecer esse conteúdo para você. E estamos tão entusiasmados que você conseguiu terminar este curso. Esperamos que isso tenha fornecido alguns realmente manter motivação e informação. Se você quiser levar isso para o próximo nível e você precisar de ajuda. Estavam sempre disponíveis para 21 em uma sessão com você. Pesagem estão disponíveis em todo o mundo. Nós o conservamos em inglês e espanhol, então não hesite. Toe obter um monte de coisas após recall conosco para ver o que você precisa e como podemos ajudar. E se formos a fé certa, estamos muito felizes em ajudar. Muito obrigado por participar. E esperamos vê-lo novamente em breve. Obrigado. Certo.