Transcrições
1. Boas-vindas: Eu sou Nina, também conhecida como DED. Sou ilustrador e designer de padrões de
superfície. E nesta aula,
mostrarei como
organizar seu fluxo de trabalho de
licenciamento de arte Bem-vindo. 20% do meu
trabalho são comissões e 80% são licenciamentos Como você pode imaginar, depois de seis
anos criando,
oferecendo e licenciando ativamente minhas obras de arte para diferentes empresas em
diferentes produtos
e períodos de tempo, ficou um pouco confuso Meu sistema antigo estava prestes
a falhar a qualquer momento, e eu perdia muito tempo procurando
arquivos perdidos, encontrando a mesma
arte salva com nomes
diferentes e verificando licenças
. Verdade seja dita, foi uma bagunça. Então, este ano, reorganizei
completamente meu sistema de licenciamento de arte e criei um fluxo de trabalho
sustentável,
prático e, o mais
importante, fácil de usar Estou compartilhando tudo isso
com você nesta aula. Vou orientá-lo em todo o
meu processo desde a organização de pastas, nomeação de
arquivos, salvamento de arquivos e criação de
planilhas de vendas de obras de arte até a organização meu portfólio de licenciamento e banco de dados de clientes
com tags
e filtros
usando Ok. Você está pronto.
Vamos fazer isso.
2. PROJETO: O projeto desta aula é
organizar seu fluxo de trabalho de
licenciamento de arte E não se preocupe. Vou
guiá-lo por todo
esse processo,
passo a passo. Pode levar algum tempo para organizar tudo,
mas depois de fazer isso, clique no seu projeto
e compartilhe capturas de tela do seu novo sistema e
conte-nos o que você mais gosta nele
3. Portfólio de licenciamento: Em primeiro lugar, o que é
um portfólio de licenciamento? Por que você precisa de um e por que
é importante
mantê-lo organizado. Se você está licenciando sua
arte ou planeja fazer isso, você precisa de um portfólio de licenciamento Ao contrário de um portfólio comum que mostra apenas algumas
de suas melhores obras de arte,
um portfólio de licenciamento consiste em todas as obras um portfólio de licenciamento consiste em de arte
que você está oferecendo Você criará novas obras de arte, adicionará ao portfólio
e as oferecerá aos clientes Em seguida, os clientes examinarão seu trabalho disponível e escolherão
o que desejam licenciar Com o passar do tempo, seus arquivos de
portfólio, banco de dados de
obras de arte, lista de clientes e o número de
licenças aumentarão Portanto, você precisará de um sistema
prático para acompanhar tudo isso
porque, em última análise, você está administrando uma
pequena empresa. Perceber que essa foi a
principal mudança de mentalidade que
tive que fazer por Eu costumava pensar que
ser um pouco caótico e fazer as coisas por capricho fazia
parte de ser artista
e que um sistema não
deveria me E então eu percebi que estava apenas sendo boba porque
estava ficando frustrada e perdendo muito tempo que eu poderia
gastar
realmente sendo uma
artista e fazendo
arte, em realmente sendo uma
artista e fazendo vez de
pesquisar em minhas várias pastas, arquivos de nomes
aleatórios e fazer apresentações para
novos clientes repetidamente, porque
minhas planilhas de vendas
estão em tamanhos
e resoluções diferentes. Obviamente, leva tempo
para fazer essas constatações. Então, se você está no começo, não seja rude. É um processo, e todos nós estamos apenas descobrindo as coisas à medida
que avançamos Mas é por isso que estou aqui. Quero ajudá-lo a pular essa fase
caótica e confusa e a ter uma ideia melhor de como administrar
sua pequena empresa de licenciamento
e
4. Organização de pastas: Ok, vamos começar
do início com a parte mais importante da organização de
pastas. Pela minha experiência, se as pastas estiverem
por todo o lado, todo
o fluxo de trabalho
acabará por parar de funcionar corretamente e falhará. O sistema que eu uso tem
duas pastas principais. Uma delas é o progresso do trabalho. Esta pasta é
onde eu me comporto mal. Pode se tornar uma
selva cheia de vegetação e eu não me importo. A outra pasta é o portfólio, e é aí que sou muito
rigoroso e mantenho as coisas organizadas Dentro do progresso do trabalho, eu salvo os arquivos nos quais
ainda estou trabalhando. Arquivos inacabados, arquivos
que talvez eu nunca termine. Não me preocupo com os nomes. Eu os salvo principalmente como ilustração ou
padrão de progresso de
trabalho e depois como um número. Agora, dentro da pasta do
portfólio, tenho três pastas diferentes, arquivos de
arte,
imagens de arte e planilhas de vendas O primeiro, os arquivos de arte, são organizados por anos
e tipos de arte Quando eu abro 2024 arquivos de arte, você pode ver que eu tenho 2024 arquivos de ilustração
e 2024 arquivos Aqui eu mantenho arquivos editáveis, o que significa arquivos PSD ou AI dependendo do programa que
eu uso para essa Agora, vamos voltar. A segunda pasta
é a de imagens de arte. É aqui que guardo as
imagens JPEG do meu trabalho artístico. Essa pasta é organizada
por anos e grupos de imagens. Então, eu tenho pastas de ilustração, padrões e coleções. Nas pastas de ilustração e
padrões, mantenho imagens de arte únicas Enquanto estiver na pasta da coleção. Tenho duas ou mais obras de arte em uma imagem que
mostra uma coleção Essas imagens JPEG são a
primeira etapa da criação de planilhas de vendas, algo
que
explicarei em detalhes posteriormente E, finalmente, a terceira
pasta são as planilhas de vendas. Essa pasta não está organizada
por anos ou tipo de arte. Quando se trata de planilhas de vendas, gosto de ter tudo em um só lugar para que eu possa
encontrar facilmente o que estou procurando. Então, aqui eu separo as imagens da
folha de vendas por tamanho. Um é normal para tamanho normal, que é um
tamanho de resolução mais alto para impressão. E o outro é menor. Aqui, mantenho chapas
de aço comprimidas em uma resolução menor Esses são os que eu
enviarei por e-mail aos clientes e também os enviarei para o meu portfólio
on-line protegido por senha. Dessa forma, estou me certificando de que
não estou enviando
arquivos enormes aos clientes e que o portfólio do meu site não
está ficando sobrecarregado Além disso, não se preocupe, mais tarde, entrarei em detalhes e explicarei todo
o processo de
criação de planilhas de vendas, o tamanho que estou usando,
a resolução e o bom método de
compressão de imagem. E é isso quando se trata
da minha organização de arquivos. Não é nada espetacular
e não precisa ser. É muito fácil e lógico,
mas, ao mesmo
tempo, uma parte incrivelmente importante de
toda essa estrutura.
5. Nomeação de arquivos: nomenclatura de arquivos é o segundo aspecto
mais importante da organização de licenciamento de arte e me causou mais
problemas ao longo dos anos Quando se trata de nomeação de obras de arte, meu cérebro fica Todas as
combinações de nomes exclusivos já foram usadas. Eu nunca vou inventar algo original
ou interessante. Não posso usar alguns nomes aleatórios
cafonas porque acho que esse
nome tem um impacto e tornará minha arte menos valiosa ou interessante,
se você entende o que Além disso, a maior parte do meu
trabalho são flores, que torna muito difícil inventar novos
nomes o tempo todo, mantendo
o controle dos anteriores que usei. Resumindo, minha solução para esse
problema foram os códigos. E tudo que eu tinha
que fazer era criar minha própria linguagem secreta, como
fiz na segunda série. Bem, na verdade não, mas
precisei criar um conjunto de regras para
criar os códigos dos arquivos. Então, aqui está como minha linguagem
secreta funciona. Esse é o código. DU significa duas letras do
meu nome artístico, DOED. Os dois primeiros números quatro dois são do ano em que
a obra de arte foi feita Eu não queria que o ano
fosse tão óbvio, então decidi
inverter os números Se a arte for feita em 2024, o código começará com Se for feito em 2023, o código começará
com 32 e assim por diante. Você entendeu. necessário fazer
isso? Claro que não. A única coisa que percebi é
que gosto de ter um ano
no código para poder
acompanhar facilmente o banco de dados do meu
portfólio. E se você se lembra, eu classifico meus arquivos de arte e pastas de
imagens por anos Os próximos dois números
são apenas esses números. Essa parte do
código começa com zero um e continua
na ordem numérica Não importa se eu fiz um padrão ou ilustração, o arquivo receberá o
próximo número disponível. Para ter certeza de
que sei qual é o próximo número, basta verificar meu banco de dados de
licenciamento Isso também é algo sobre o qual
falaremos mais tarde. Agora, essa é a
estrutura básica do código, mas aqui estão algumas regras extras ou exceções às regras principais Se um arquivo estiver em uma forma de cor
diferente, cada forma de cor terá A, B, C, etc.,
adicionados ao código Se
existir uma ilustração como padrão, usarei o mesmo código e
adicionarei L menor no final. Se existir um padrão
como ilustração, usarei o mesmo código
e adicionarei PT no final. Se dois arquivos tiverem elementos
diferentes que
pertençam à mesma arte, usarei o mesmo código e
adicionarei um e dois no final Eu crio um código exclusivo para cada obra de
arte que eu crio No entanto, ao
criar planilhas de vendas para apresentar e oferecer
minha arte aos clientes, também
faço coleções, e essas coleções
têm códigos diferentes. Este é um código para coleta. Em vez de DU, eu uso
COL para coleção, e o número que eu uso
é o número que pertence ao padrão ou ilustração
principal dessa coleção . Bem simples. Você pode usar meu exemplo como base
para seu sistema de código. Mas meu maior conselho é
pensar em sua arte, seu fluxo de trabalho e no que
você precisa acompanhar Depois de criar
esse sistema de código,
anote o conjunto de
regras que você está usando, bem
como as exceções, para que você sempre possa usar
isso como referência Caso contrário, você esquecerá. Ok, agora é o momento perfeito para começar a falar
sobre planilhas de vendas.
6. Folhas de vendas: Então, o que são planilhas de vendas. Por que você precisa deles
e como fazer um. Aqui estão dois exemplos
das minhas planilhas de vendas. Um é usado para mostrar uma obra de arte individual e o outro para apresentar
uma coleção Para fazer planilhas de vendas, eu uso o Adobe
Illustrator ou o Photoshop Depende de qual desses programas eu uso
para criar a arte Em outras palavras, se o arquivo da
ilustração é vetorial ou s. Neste exemplo,
usarei o Photoshop A palavra de arte que estou usando é
2.244 por 3.071 pixels. Ele tem esse
tamanho específico porque
mais tarde se encaixará perfeitamente no
meu modelo de planilha de vendas. Agora vou colocar
minha arte aqui. Vou exportá-la como uma imagem JPEG e salvá-la na pasta de imagens de
ilustração de 2024, que está na pasta principal
chamada imagens de arte Uma vez feito isso, eu uso o Adobe
Illustrator para criar as planilhas de vendas finais
usando este modelo Pessoalmente, gosto de usar o Adobe Illustrator para esse tipo de trabalho porque é mais fácil Mas se você não o usa ou
não o tem, photoshop também funciona
perfeitamente O formato desse
modelo é A four. Esse é um tamanho
de impressão padrão. Então, se eu precisar imprimir isso
no futuro, está tudo pronto. Não preciso fazer
nenhum trabalho extra. E agora, confira os elementos da planilha de
vendas. Eu tenho um espaço reservado
para a obra de arte. E abaixo estão as informações. Meu nome, site, informações de contato e o código da obra de arte, que está em negrito e é fácil de ver No lado direito
está minha assinatura. Você pode colocar seu logotipo
aqui, se tiver. A propósito, este modelo estará disponível para download no recurso
da classe, digamos, como
um arquivo do Adobe Illustrator e do Adobe
Photoshop Assim, você pode pegá-lo e começar a usá-lo imediatamente para criar
suas próprias planilhas de vendas. Agora, na pasta, vou pegar a imagem da arte
e colocá-la no modelo OK. OK. Quando clico nele no
canto superior, posso ver o código da obra de arte Então, vou descer abaixo
e mudar isso. E é isso. Foi
super fácil e rápido. E essa folha de vendas está pronta. Agora, vou exportar
isso como PNG e salvá-lo
na pasta normal, que faz parte das planilhas de vendas da pasta
principal. E vou definir a
resolução para 150 PPI. Ok, vamos dar uma
olhada no tamanho desse PNG. Este tem 456 kilobytes. É um bom tamanho e
resolução para impressão. Mas se eu quiser
enviá-lo aos clientes e enviá-lo para o meu portfólio online protegido por
senha, preciso de um arquivo menor. Portanto, essa
imagem PNG deve ser compactada de forma
que não perca qualidade Eu tentei fazer isso no photoshop , mas sempre acabava
com resultados ruins Então eu encontrei um bom compressor de
imagens online. É chamado de compress png.com. Acabei de fazer o upload da planilha
de vendas normal aqui. Ele fica comprimido. Eu o baixo e depois o
coloco na pasta menor. A imagem comprimida tem 197 kilobytes, enquanto a
normal tem 456 kilobytes É uma diferença de
tamanho muito boa, e você pode ver que o que eu comprimi não
perdeu a qualidade Tudo bem. Nossa próxima parada
é o banco de dados de licenciamento
7. Banco de dados de licenciamento: Antes de criar um novo banco de dados
atualizado de licenciamento e clientes, pesquisei diferentes aplicativos
organizacionais além do Google Sheets Esses dois aplicativos foram
recomendados principalmente Notion e Airtable Já vi algumas classes
e designers de padrões usando esses dois aplicativos para organizar
seu banco de dados de obras de arte Eu os verifiquei e tudo
parece muito bom. Portanto, é bom saber que a noção e o Airtable também
são uma opção Pessoalmente, fui à moda antiga
e usei as planilhas do Google. Por quê? Bem, o primeiro
motivo é que eu simplesmente não conseguia lidar com outro aplicativo de produtividade
baseado em assinatura. Tanto o Notion quanto o Airtable
têm uma versão gratuita, mas, como sempre acontece, talvez seja necessário
atualizar em algum momento O segundo motivo é que eu queria algo com o qual estivesse familiarizado e
com uma estrutura simples que eu
pudesse usar de forma consistente. Basicamente,
as planilhas do Google preenchem tudo o que eu preciso
no momento Então, aqui está meu
banco de dados de licenciamento. Dê uma olhada. Agora, explicarei como
criei a estrutura e mostrarei como usar alguns
recursos interessantes de planilhas do Google para tornar seu banco de dados funcional
e fácil de usar. Abaixo, você pode ver que eu
tenho duas folhas diferentes. Este é todo arquivo. Aqui, eu mantenho e registro todas as obras de
arte de portfólio que faço E o segundo é licenciado. Aqui, eu acompanho todas
as licenças de obras de arte. Para criar mais folhas dentro de uma, basta clicar
neste botão de adição. OK. Agora, vamos
voltar ao primeiro que eu possa mostrar
tudo em detalhes. Dê uma olhada nas colunas. Tenho arquivo para todos os códigos de
arquivo, a coleção. Se um arquivo fizer parte
de uma coleção, o código da coleção
será listado aqui e, em
seguida, digite para especificar se é uma
ilustração ou um padrão. Em seguida, vem a licença. Se a obra de arte
for licenciada, eu digito sim Caso contrário, deixo em branco e, seguida, programa, seja feito em um programa vetorial ou raster Ano para escrever quando
a obra de arte foi feita. As próximas colunas são tags. Você pode ter o mínimo ou o
máximo que achar importante. A primeira tag é para a categoria
principal de arte. Por exemplo, se a
categoria de arte for diária, que significa que ela pode ser usada
para qualquer coisa a qualquer momento, deixo Mas se for para um propósito
ou ocasião
específica , como Páscoa, Natal, verão,
eu especifico isso. Eu uso a próxima tag para
observar se algo é específico para
crianças ou adultos
e, se for adequado para
ambos, deixo em branco. E então eu uso as tags três e quatro para descrever
a obra de arte com mais detalhes A etiqueta três é uma
categoria grande, como florais. Enquanto a etiqueta quatro é um pouco mais
específica, como buquês, flores
silvestres, tulipas, etiqueta cinco está
relacionada Aqui, especifiquei a complexidade do padrão,
seja ele blender,
secundário ou hero, e também marquei as ilustrações que podem se tornar padrões com o padrão F, que significa padrões futuros E a última coluna são as notas, o que sempre é útil. A propósito, tome minha organização como um exemplo e uma boa base. Mas antes de criar
seu próprio banco de dados, pense em sua
arte, clientes e seu mercado-alvo
e faça ajustes Como você pode ver, eu não tenho nenhuma imagem de arte
dentro do banco de dados Na minha opinião, adicionar imagens
é apenas uma etapa extra, o que significa mais trabalho. E meu lema é mantê-lo
fácil, rápido e eficiente. Caso contrário,
não serei consistente e vou parar de usá-lo. Além disso, se você pensar
bem, é desnecessário. Eu posso simplesmente abrir uma pasta e depois cruzar
tudo bem. Caso você queira adicionar
imagens de arte nas planilhas do Google. Você pode absolutamente fazer isso. Então, agora vou
criar outra coluna, clique com o botão
direito do mouse em Inserir coluna à esquerda. Agora vou selecionar a célula, vá para Inserir, imagem, Inserir imagem em uma célula. Para aumentar a imagem, vou arrastar a
célula um pouco para baixo. Aí está.
É assim que funciona. Agora, deixe-me mostrar como usar alguns recursos do Google Sheets
e atualizar seu banco de dados. Primeiro, vamos
facilitar a
referência cruzada de colunas e
linhas ao rolar Então, vamos selecionar a primeira
linha com os nomes das colunas, clicar com o botão
direito do mouse em Mais ações de linha
e congelar até a linha um, e você pode ver
quando eu rolo para baixo e essa linha não se move. Em seguida, selecionarei
a primeira coluna, coluna
do arquivo, e irei
ver mais ações da coluna, congelando até a coluna A. Tudo bem. Agora, se eu
for para a direita e para a esquerda, aquela não se move. Além disso, agora percebo que
preciso alterá-la um pouco ao
adicionar a imagem. Ok, agora parece ótimo. Em seguida, criarei filtros. Essa é a principal atualização e
um divisor de águas quando se trata usar o Google Sheets como
seu banco de dados de portfólio Então, vou selecionar
todas essas colunas. A propósito, até onde eu sei, a única maneira de isso funcionar é
selecionar todas as colunas juntas e depois
aplicar o filtro. Você não pode fazer isso um por um. Depois que eles tiverem isso selecionado, irei para os dados. E crie um filtro. Agora, todas essas
colunas de filtro têm um botão
e, se você clicar nele, obterá esse menu e aqui poderá usar o filtro. Digamos que você queira
ver apenas ilustrações. Você pode limpar tudo, selecionar a ilustração, clicar
e obter essa lista. Se você quiser voltar
a ver tudo, padrões
e ilustrações, clique novamente
no botão Selecione tudo e clique em OK. Vamos testá-lo na coluna
de tags. Aqui eu tenho uma lista maior. Então, para filtrar isso, vou limpar tudo e depois digitar,
digamos floral. Agora posso ver a lista de todas as
minhas obras de arte que são florais. Mais uma vez, para ver
a lista inteira, selecione tudo e clique em OK. Esta folha está pronta e
é hora de mostrar a próxima,
na qual eu
acompanho as licenças das obras de arte Mas antes de
prosseguirmos, imagine que você está criando esse
banco de dados agora e adicionou todas as informações da sua
arte
nessa primeira planilha
chamada todos os arquivos Você irá para a coluna
de licenças. Clique em filtrar, Limpar tudo e apenas selecione e clique em OK. Agora você tem a lista de todas as suas obras de arte
licenciadas Agora você pode copiar e colar
essa lista na próxima planilha. Ok, aqui estamos.
Agora você está vendo a segunda folha
onde eu acompanho minhas licenças
de obras de arte A coluna principal é um arquivo
para os códigos de arquivo. Em seguida, os clientes devem observar quem licencia a obra de arte, o tipo de licença, se é uma licença exclusiva ou não exclusiva, produtos quais produtos a
obra de arte está licenciada
, e o
ano de início e término , quando a licença
começa e termina, e a última Este é usado para tudo e
qualquer coisa. Agora, deixe-me
apontar rapidamente as diferenças entre esta planilha
e a anterior. Agora vou voltar
ao primeiro e quero que você
veja a coluna do arquivo. Agora vou remover
o filtro. Tudo bem. Agora você pode ver tudo. Então, vamos dar uma
olhada na coluna do arquivo. Você pode ver que
todos os arquivos estão classificados em ordem numérica e não se A lógica por trás
disso é que estou acompanhando obras de arte
exclusivas aqui Vou trazer de volta o segundo. Portanto, nesta planilha, estou
acompanhando as licenças exclusivas. Como você sabe, uma obra de arte
pode ser licenciada para muitos clientes diferentes
para produtos diferentes e sob diferentes
tipos de licenças Portanto, se uma obra de arte, por exemplo, tiver três licenças com
três clientes diferentes, o código da arte
será duplicado três vezes na Dessa forma, posso ver os produtos licenciados
pelos clientes, início e no final do ano, todos um abaixo do outro. Sempre que você
licenciar a mesma arte novamente, você a duplicará
na coluna do arquivo Então, vou
criar outra linha, clique com o botão
direito do mouse em inserir
uma linha acima. E agora eu posso simplesmente
copiar e colar o código e adicionar o
resto das informações. Nesta planilha, estou usando filtros para a coluna de arquivo e cliente. Você também pode adicionar filtros
às colunas, se necessário. Por exemplo, é útil
filtrar os anos de início e término. Eu uso os filtros principalmente
quando quero verificar uma obra de arte específica e
onde ela está licenciada Então, se um novo cliente quiser
licenciar essa obra de arte, eu venho aqui e verifico
a disponibilidade Eu vou até o arquivo, clico em Filtrar, depois limpo tudo e apenas digito o código da arte
que estou procurando Agora, eu o seleciono e clico em
OK. E aí está. Dessa forma, posso ver
claramente onde essa obra de arte específica está
licenciada para qual cliente, posso ver o tipo de licença
e também os produtos nos quais ela está licenciada e também a data de
término da licença Para recuperar a lista inteira, selecionarei tudo
e clicarei em OK. A parte difícil é chegar a esse ponto em
que tudo está configurado. Se você não gosta
de fazer listas, vai ser muito chato Mas, uma vez instalado e funcionando, é incrivelmente fácil de usar. Agora, quando
termino a nova arte, verifico meu banco de dados de licenciamento para ver qual é o próximo código
disponível Eu salvo a obra de arte com esse nome. Eu o coloco na minha pasta de arquivos
designada e também volto
ao banco de dados de licenciamento
e adiciono as informações apenas alguns
minutos para fazer isso, e eu nunca deixo isso se acumular OK. Na próxima lição, mostrarei a aparência do meu banco de dados de
clientes. E, como um pequeno bônus, também
mostrarei
como acompanho contato com novos
clientes por e-mail.
8. Banco de dados de clientes: OK. Agora você está vendo
meu banco de dados de clientes, que inclui três planilhas
diferentes. A primeira planilha,
aquela que você vê como clientes nomeados, é de meus
clientes atuais ou antigos e suas informações. À medida que sua lista de clientes
cresce, fica difícil manter todas essas informações em mente ou procurá-las
constantemente em sua caixa de entrada Portanto, as três primeiras colunas são as informações do nome do cliente
e o site. Depois, tenho o nome da
pessoa com quem me comunico, sua posição ou título e um e-mail de contato. A próxima coluna é de notas. Eu uso isso para escrever lembretes, manter contato com
clientes, por exemplo,
para enviar novas obras de arte ou fazer
acompanhamento, se necessário, para lembrá-los de me enviar amostras de
produtos,
pagamentos, etc A última coluna é classificação. Como foi a colaboração ou quão difícil ou
fácil é o cliente. Então, eu normalmente colocaria
algo como
royalties bons, ótimos, difíceis, bons, etc OK. Passando para
a próxima planilha. E tenho certeza que todos vocês estão muito
curiosos sobre essa parte. Se você tem um portfólio de
licenciamento, você quer que os
clientes certos o vejam para que você
possa colaborar e
negociar acordos Depois de se organizar, essa parte do trabalho se torna super fácil, quase piloto automático Ok, então aqui na ficha de clientes em
potencial, eu adiciono informações sobre
clientes com quem quero trabalhar. Acho que não
mencionei isso antes, mas por dois anos trabalhei em uma startup de tecnologia e grande parte do meu
trabalho era a divulgação por e-mail Fui designado para encontrar leads, ou
seja, clientes
em potencial deveriam pesquisar clientes, encontrar suas informações de contato e enviar e-mails Então, eu conheço os
meandros desse processo. Pode ser chato. Mas também pode ser interessante se
você o vê como um jogo. OK. Vamos dar uma olhada nas colunas. Tenho nomes de clientes, categoria do site ou
os produtos que eles estão fabricando. Também gosto de manter uma coluna na
qual adiciono mais informações sobre a empresa que estou pesquisando porque, quando começo a
escrever um e-mail para eles, posso verificar rapidamente as informações
e saber em que quero me concentrar e que tipo de
arte quero oferecer As próximas colunas são
para as informações de contato. Nome, título e e-mail. Se um cliente tiver um e-mail
específico para submissões de arte,
eu o usarei Caso contrário, tentarei encontrar
o melhor contato possível. Por exemplo, seria um diretor criativo e
seu e-mail específico, para que eu possa contatá-los diretamente. Se isso não for possível, eu resolvo isso, mas esse é um tópico para outra
hora ou outra aula. Por fim, tenho
essas duas colunas. O primeiro é para divulgação. Aqui, eu decido
se vou entrar em contato com eles agora mais tarde ou talvez. Talvez signifique que não tenho certeza se o cliente é uma
boa opção para mim. Talvez eles não façam colaborações com
artistas e tenham um designer
interno, então pode ser uma perda de tempo escrever um
e-mail e entrar em contato com eles. Mais tarde, na maioria das vezes, significa que eu não tenho o tipo de
trabalho que eles poderiam querer, mas eu o terei no futuro. Mas se tudo estiver bem e eu
pretendo entrar em contato com eles agora, passo para as próximas etapas. Você pode ver que eu tenho um filtro feito para
a coluna de divulgação Então eu seleciono isso e limpo tudo e
só seleciono agora. Então esta é a lista que eu preciso, e eu posso copiar e colar algumas dessas informações na minha próxima
planilha chamada Outreach Vamos dar uma olhada nesta folha. É muito semelhante
ao anterior, mas é mais focado no
rastreamento de e-mails enviados,
acompanhamentos, respostas
e, acima de tudo, no resultado da
divulgação Essas primeiras cinco colunas são preenchidas com as
principais informações do cliente. Portanto, tenha o site,
nome, título e e-mail do cliente . Essas são todas as informações que eu
copiei e colei
da planilha anterior As próximas colunas são para
rastrear e-mails. O que eu quero observar é a data em que envio
o primeiro e-mail. Eu também tenho aqui três
colunas para acompanhar. O que eu costumo fazer é
acompanhar até três
vezes e não mais. Quando faço um acompanhamento, também adiciono a
data em que fiz isso. Essa coluna é a resposta. Quero observar se
eles responderam ou não. E, finalmente, estou
acompanhando o resultado. O resultado pode
variar, pode ser sim, colaboração, o que é incrível. Então, talvez seja manter
contato, não estar interessado. Talvez eles não
trabalhem com artistas ou nossos estilos não combinem. Todos esses resultados, vou anotar nesta coluna. Agora, para esquecer, depois de
enviar esses e-mails, volto para a planilha anterior e marco que esse
e-mail foi enviado E é isso. Isso é
tudo em poucas palavras Todo esse sistema é muito simples e funciona
perfeitamente para mim, e tenho certeza de que
funcionará para você também Mas, como eu disse, tome isso como
base e, se necessário, faça ajustes de
acordo com seu fluxo de trabalho, o tipo de arte que você tem e o tipo de
clientes com quem trabalha Por fim, faça ajustes que andam de mãos dadas com você
e sua personalidade. Acho que esse é o ingrediente mais
importante para criar um
sistema organizacional que funcione para você. Pessoalmente, não gosto de fazer planos ou listas organizacionais
detalhadas e faria literalmente qualquer coisa para evitar
esse tipo de trabalho. Isso significa que o
sistema que criei para mim se concentra na maior simplicidade. O que significa que
precisa ser fácil de usar e
rápido para que eu possa
usá-lo no piloto automático
quase todos os dias Deveria ser algo muito fácil. Eu nem penso nisso
como uma tarefa árdua. Se exigir muito
mais etapas ou recursos, talvez
eu evite
usá-lo e o trabalho acumulará e tudo
ficará uma bagunça Então, sou eu. Talvez
você seja parecido, mas talvez adore aplicativos de
organização e adore organizar
as coisas e adicionar imagens, tornando a lista bonita E é nisso que você
deve se concentrar. Apenas ouça a si mesmo
e tente ajustar esse sistema às suas necessidades. Está bem?
9. Considerações finais: Sabe, por muito tempo, senti que estava em todo
lugar e não conseguia me concentrar. Levei
mais de três semanas para organizar tudo
do zero. E por mais trivial que
pareça, organizar pastas,
arquivos e listas de bancos de dados era exatamente o que eu precisava
para finalmente mudar minha mentalidade e me tornar
mais intencional administrar meu
próprio negócio
de Isso é exatamente o que eu
quero que você tenha depois de terminar todo esse processo.
Obrigado por assistir. A propósito, eu adoraria
ouvir o que você pensa
sobre essa aula, então não se esqueça de
avaliá-la e avaliá-la. Para ser notificado sobre
minhas próximas aulas, siga-me no Instagram no DUD ou assine meu boletim informativo
pelo meu site Estou lhe enviando muito
amor e boas vibrações, e
nos vemos na próxima
Di Ujdi, Illustrator & Art Explorer
