Noções básicas de produtividade: como se tornar mais produtivo em 4 etapas | Rich From TapTapKaboom | Skillshare
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Noções básicas de produtividade: como se tornar mais produtivo em 4 etapas

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Aulas neste curso

    • 1.

      Introdução

      1:37

    • 2.

      O que é produtividade?

      3:19

    • 3.

      Organize seus espaços

      6:07

    • 4.

      Reduza as distrações

      6:10

    • 5.

      Anote tudo

      5:06

    • 6.

      Priorize o que é mais importante

      5:23

    • 7.

      Como se tornar ainda mais produtivo

      4:03

    • 8.

      Minhas ferramentas

      3:00

    • 9.

      Projeto de classe

      0:56

    • 10.

      Conclusão e dicas de bônus

      4:33

    • 11.

      Erros de gravação

      1:00

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

2.764

Estudantes

6

Projetos

Sobre este curso

Este curso de produtividade para iniciantes entra direto nos conceitos básicos de ser produtivo e abrange 4 práticas de produtividade simples e funcionais:

  • Como organizar seus espaços.
  • Como reduzir distrações.
  • Anote tudo.
  • Como priorizar o que é importante.

Além dessas 4 coisas, vamos abordar o que é produtividade, que ferramentas eu uso e vamos terminar o curso mostrando uma estrutura para se tornar ainda mais produtivo por conta própria, para que você descubra o que torna você produtivo e depois colocá-lo em prática.

Talvez você tenha a recém começado a trabalhar como freelancer. Talvez você queira levar o que está fazendo para o próximo nível. Talvez você seja como eu e tenha dificuldades para fazer as coisas (eu tenho TDA), mas você não vai deixar isso ser um obstáculo. É possível ser produtivo, apesar de seus desafios, quando você sabe como!

Se você quer produzir mais e deseja aprender passos simples e eficazes, junte-se a mim neste curso de produtividade. Embora esse curso seja feio para iniciantes, você obterá informações e conselhos úteis, não importa quem você seja.

Para fazer esse curso você só precisa de papel e uma caneta!

Estou animado para ver você se tornar mais produtivo.

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Rich From TapTapKaboom

Multi-hyphenate Artist

Top Teacher

Hey! I'm a multi-hyphenate artist who's authored books, spoken at conferences, and taught thousands of students online. I simply love creating--no mater if it's painting murals, illustrating NFTs on Adobe Live, coding websites, or designing merch.

My art is bold and colourful and draws inspiration from childhood fantasies. I have ADHD but am not defined by it, dance terribly, and can touch my nose with my tongue.

I'm pumped about helping creatives achieve creative success--whether that's levelling-up their creativity, learning new tools and techniques, or being productive and professional. I run a free community helping creative achieve success. I'd love you to join in.

History

I've studied multimedia design and grap... Visualizar o perfil completo

Level: Beginner

Nota do curso

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    Superou!
  • 0%
  • Sim
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  • Um pouco
  • 0%
  • Não
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Transcrições

1. Introdução: Você quer ser mais produtivo. Você quer fazer mais. Sim. Isso é incrível. Mas, honestamente, muitos conselhos de produtividade são complicados, e muitas vezes deixa você se sentindo sobrecarregado. Isso não o torna mais produtivo. Meu nome é Rich Armstrong da TapTapkaBoom. Eu desenho, ilustro, rabisco, animo e codifico. Tenho toneladas de ideias e coisas que quero fazer, mas tenho ADD, e muitas vezes luto para fazer as coisas. Apesar disso, criei sites e aplicativos. Escrevi livros. Fiz aulas e estou continuamente criando coisas. É possível ser produtivo apesar de seus desafios quando você sabe como. Nos últimos anos, aprendi a ser produtivo, principalmente tentando um monte de coisas diferentes e vendo quais funcionam melhor. Nesta aula de produtividade para iniciantes, vou mostrar algumas práticas simples que você pode fazer para se tornar mais produtivo. As práticas que abordaremos são trazer ordem aos seus espaços, reduzir distrações, anotar tudo e priorizar o que é importante. Além dessas quatro coisas, falarei sobre o que é produtividade, quais ferramentas eu uso e terminarei a aula, dando-lhe uma estrutura para se tornar ainda mais produtivo por conta própria. Se você quiser fazer mais e quiser tomar medidas simples e eficazes, junte-se a mim nesta classe de produtividade para iniciantes. 2. O que é produtividade?: Ei, bem-vindo a esta aula. Estou animado por você querer aprender a ser mais produtivo, mas o tópico da produtividade muitas vezes pode ser esmagador. Então, vamos começar com o que é produtividade. Gosto de pensar em produtividade ou ser produtivo como sendo mais feito na mesma quantidade de tempo. E eu acho que você sabe que isso é possível porque você vê pessoas que são como você fazendo mais do que você está fazendo. No entanto, eles tiveram a mesma quantidade de tempo que você. Então, como eles fazem mais? Bem, simplesmente, eles mudam o que fazem e como fazem isso para obter mais proveito do que eles colocam. É como fazer t Dado 10 minutos, uma pessoa pode tentar fazer chá deixando um saquinho de chá em água fria por 10 minutos. Não é bom chá. Outra pessoa pode deixar o saquinho de chá em água fervente por 10 minutos, faz, é muito melhor T, Agora, um bebedor de chá da estação pode deixar o saquinho de chá e água quente, mas não fervendo por exatamente quatro minutos. E essas pequenas diferenças fazem o chá mais incrível e não tiveram menos tempo. O que você faz com o seu tempo e como você faz isso faz grande diferença, não apenas com t, mas com tudo o que você faz. O que é realmente importante saber aqui é que as pessoas produtivas são naturalmente mais produtivas do que você. O que os torna produtivos são os sistemas, hábitos e práticas que eles usam. É como um lagostim. Uma moeda permanecerá pequena se você deixá-la em uma pequena lagoa e crescer enorme se você colocá-la em um grande lago, não é o peixe que importa. É onde o peixe está. É o mesmo com você. Se você mudar o que faz e como faz isso, você muda o quanto você os obtém. Aqui estão três exemplos. Se você não usar uma tela por pelo menos duas horas antes de dormir, provavelmente dorme melhor, o que significa que provavelmente trabalhará melhor e fará mais no dia seguinte na mesma quantidade de tempo. Que mudança foi a forma como você usa seus dispositivos digitais? Exemplo dois, se você estiver cortando madeira e afia seus atos antes de fazer compras, você corta muito mais palavras do que se você usar o tempo todo cortando com um machado sem corte. Que mudança foi, como você se preparou para uma tarefa? E o exemplo 3, se você trabalha ofertas ruidosas e disruptivas e usa fones de ouvido enquanto trabalha, seu sinal para outras pessoas que você está ocupado e a quantidade que você fica perturbado ou diminui. O que mudou foi a forma como você trabalha e, mais especificamente, o que você veste. Agora, esses foram apenas alguns exemplos. A boa notícia aqui é que você pode aprender o que mudar e como mudá-lo, mas não de uma só vez, quando tentamos fazer muitas coisas para aumentar nossa produtividade, isso fica esmagador. Então, para o resto desta aula, vou levá-lo através de quatro coisas simples e eficazes que você pode começar a praticar para ser mais produtivo. Depois de termos abordado esses conceitos básicos ou terminarmos a aula, analisando como se tornar ainda mais produtivo por conta própria. Na próxima lição, abordaremos trazer ordem para os espaços em que trabalhamos. 3. Organize seus espaços: Eu costumava pensar que ser organizado não era para pessoas criativas e limpeza e arrumação, jeito nenhum, certamente não para mim. Eu costumava pensar que fazer qualquer forma de limpeza ou organização era uma perda total de tempo, e pensei que era um assassino de criatividade. Mas com o tempo, algumas coisas começaram a acontecer. Comecei a me distrair com as coisas que estavam por aí. Comecei a demorar mais e mais tempo para encontrar coisas à medida que criava mais e mais coisas e isso me frustrou. Comecei a me sentir ansiosa e desconfortável quando entrei no meu estúdio, desenvolvi isso, não quero estar aqui sentindo e pude sentir fisicamente a bolha de ansiedade quando entrei no meu estúdio. Percebi que estava associando esses sentimentos ansiosos e inquietos ao meu trabalho e ao que criei. Finalmente, me senti desorganizado e pouco profissional. que então influenciou o que eu acreditava sobre mim mesmo, meu trabalho e meu valor. Comecei a perceber o quão importante meus espaços de trabalho eram para serem produtivos e criativos. Ter espaços de trabalho limpos, arrumados e organizados faz uma enorme diferença. Comecei a pegar coisas do chão. Comecei a usar um aspirador de pó. Comecei a me lavar. Comecei a organizar meus arquivos e pastas. Essas coisas podem parecer triviais para você, mas um monte de pequenas coisas se somam a algo grande. Agora eu digo espaços e não espaço porque todos temos vários espaços onde trabalhamos. Um espaço pode ser um espaço físico como sua mesa, seu estúdio, seu escritório, onde quer que você realmente faça seu trabalho, ou pode ser um espaço digital, como sua caixa de entrada de e-mail, sua área de trabalho ou seu sistema de arquivos. Quando comecei a limpar e arrumar, e organizar meus espaços, algumas coisas começaram a acontecer. Comecei a adorar estar no meu estúdio em vez de querer fugir dele, o que me fez adorar trabalhar. Consegui me concentrar no meu trabalho e não me distrair com a desordem. Eu poderia encontrar as coisas muito mais facilmente e isso me permitiu permanecer no fluxo do meu trabalho. Senti como se estivesse no comando do meu trabalho e da minha vida. Eu me senti mais profissional, mais criativo, mais produtivo, me deu confiança. Comecei a fazer um trabalho melhor. Comecei a cobrar mais. Comecei a ser mais assertivo. Trazer ordem para seus espaços pode levar a coisas assim. A boa notícia aqui é que trazer ordem aos seus espaços é uma das coisas mais fáceis que você pode fazer para começar a ser produtivo e não precisa demorar muito. Mesmo uma pequena mudança pode ter um grande impacto na sua produtividade. Para começar, quando você limpa, arruma e organiza coisas, seu corpo o recompensa liberando um produto químico chamado dopamina em sua corrente sanguínea. Isso faz você se sentir bem e dá impulso para fazer mais. Você não precisa trazer ordem para todos os seus espaços de uma só vez. Isso seria esmagador, e você não precisa fazer um ritual Marie Kondo. Basta gastar cinco minutos e fazer o que puder nesses cinco minutos. Por exemplo, a quantidade de guias do navegador que muitas vezes abro fica fora de controle. Quando olho para todas as abas abertas e penso em passar por todas elas, fico sobrecarregado porque sei que não tenho tempo para ler e assistir todas as coisas em todas essas guias. Em cinco minutos, eu concentraria minha atenção em uma aba de cada vez. Eu consumiria qualquer que a primeira guia contivesse, agiria, se necessário, e depois fechava a guia ou, se ela não fosse mais relevante, eu a fecharia. Se eu terminasse uma aba, entraria em outra, e quando os cinco minutos acabassem, eu pararia de passar por eles e voltaria ao trabalho. Se tudo o que faço é passar por duas das minhas 72 guias, isso é ótimo. Se você lavar metade dos pratos, ótimo. Se você organizar parte dessa estante, ótimo. Basta fazer o que puder, cada pouquinho ajuda. Mais cedo do que você sabe, você não terá e-mails pendentes, uma estante organizada, um estúdio sem teia de aranha e uma pasta de downloads vazia. O que sugiro que você faça agora é escolher um espaço para focar sua atenção e passar cinco minutos limpando, arrumando ou organizando. Pause o vídeo aqui e traga algum pedido para um de seus espaços. Como isso fez você se sentir? Talvez tenha sido um trabalho, mas acho que você sentiu um pouco disso, foi uma boa sensação, certo? Eu fui de alguém que criou uma bagunça, que nunca arrumou, que deixou tudo de fora para alguém que agora coloca tudo em seu lugar. Limpo, arrumo, organizo. Meus espaços ainda não são perfeitos e tudo bem, mas são muito melhores do que eram, e isso fez uma enorme diferença quão produtivo eu sou. O que eu descobri é que trazer ordem aos meus espaços por alguns minutos todos os dias faz muito mais diferença do que fazer uma limpeza maciça uma vez por ano ou a cada poucos meses. Você quer construir um hábito de ordem e de ser organizado. Você quer colher os benefícios diariamente, não só depois de uma grande limpeza. À medida que você começa a se sentir melhor e melhor em trabalhar em seus espaços, você começará a se sentir mais capaz, profissional e produtivo. Eu adoraria saber o que você gasta cinco minutos fazendo. O que você limpou? O que você arrumou? O que você organizou? Deixe-nos saber na área de discussão em aula. Na próxima lição, vamos abordar a redução de distrações. Você já está fazendo isso trazendo ordem para seus espaços, mas há mais do que isso. 4. Reduza as distrações: Vamos falar sobre distrações agora. Talvez seja óbvio que se distrair não é produtivo, mas talvez não. Deixe-me dizer-lhe claramente, se distrair não é bom para a produtividade. Quando você se distrai, você para de fazer o que está destinado a fazer e começa a fazer outra coisa. Mas por que isso é um problema? Existem dois motivos. A primeira é que você não está trabalhando no que está destinado a trabalhar. A segunda razão é que, quando você retoma o que está destinado a fazer, leva tempo para se concentrar e entrar em fluxo novamente. Uma distração não significa apenas que você não está trabalhando em algo. Isso significa que você precisa se acumular para trabalhar a toda velocidade novamente. Distrair-se é como dirigir por uma cidade cheia de semáforos onde você poderia ter tomado a estrada. Simplificando, se você reduzir o valor que você se distrai, você fará seu trabalho exponencialmente mais rápido. Isso equivale a mais tempo para fazer outras coisas. Você poderia fazer mais trabalho, brincar com seus filhos ou trabalhar em seu projeto paralelo ou passar um bom tempo jogando Xbox. Agora, aqui está o que muitas vezes não percebemos. As distrações não se limitam a percorrer os feeds do Facebook e do Instagram. Não são apenas os jogos em seu telefone ou vídeos de gatos fofos. As distrações vêm em todos os tipos de formas e formas. Eles mudam de forma dependendo do tipo de trabalho que você está fazendo e onde você está trabalhando. As distrações mais sorrateiras realmente fazem com que pareça que estamos trabalhando. Descobri que existem cinco tipos de distração. O primeiro tipo é o tipo óbvio ou flagrante de distração, os vídeos de gatos, jogos móveis viciantes, uma série Netflix, esse tipo de coisa. Essas coisas são ótimas para quando você não está trabalhando, mas elas podem facilmente devorar seu tempo de trabalho. O segundo tipo de distração é aquele que se disfarça de trabalho. Sim, muito sorrateiro. Isso poderia estar percorrendo Pinterest para se inspirar, ler artigos interessantes sobre arquitetura, aprender sobre novas técnicas de animação. Isso pode ser considerado trabalho, mas eles não estão realmente ajudando você em nenhum dos seus projetos atuais. Na verdade, muitas vezes há coisas com as quais você procrastina. O próximo tipo de distração é o que está acontecendo ao seu redor. Talvez você esteja no escritório e as conversas de seus colegas sejam muito barulhentas. Os clientes continuam ligando para você e seu chefe continua interrompendo você. Você pode pensar que não tem poder para parar esses tipos de distrações e interrupções. Mas você tem mais poder do que pensa. O quarto tipo de distração é um trabalho que não deveria ser feito agora. Este pode ser outro projeto, responder a e-mails, atualizar seu site, postar no Instagram. Essa distração também é super sorrateira porque você está trabalhando, então dificilmente percebe que está distraído e pode facilmente justificar o que está fazendo porque isso precisa ser feito. O quinto tipo de distração é quando você está trabalhando em uma coisa, mas sua mente está em outro lugar. Isso é o mais sorrateiro de todos porque você está trabalhando tecnicamente. O que mais me ajuda com distrações é ser honesto sobre o que me distrai e, em seguida, fazer um plano de como evitá-las. Vou anotar o que me distrai e depois apresentarei ideias de como eu poderia reduzi-las, eliminá-las ou evitá-las. Digamos que uma das minhas distrações foi meu telefone e tudo o que vem com ele, novos aplicativos, mídias sociais, YouTube. Eu uso para enfrentar esse tipo de distração com autocontrole e força de vontade. Não vou olhar para o meu telefone. Não vou olhar para o meu telefone. Não. Só não vou fazer isso. Funciona por um dia ou dois, talvez até menos, mas então minha força de vontade se esgota. O que eu faço agora, em vez de confiar na minha força de vontade limitada, é apenas remover a distração. Deixo meu telefone em outro quarto. Eu excluo aplicativos que me distraem e não me distraem, assim, não estou mais distraído. Muitas vezes, medidas extremas são necessárias, especialmente se o uso de coisas como Não perturbe, tempo de inatividade e candidatos em seu telefone, não funcionar. Vamos tentar um exemplo mais sorrateiro agora. E se você estiver se distraindo com seu próximo projeto, aquele em que você ainda não está destinado a trabalhar, aquele que é novo e brilhante, muito mais atraente do que o seu projeto atual, que normalmente é o caso, não é isso? Deixe-me te dizer. Este é difícil e é um com o qual eu lutei o tempo todo. Quais são algumas ideias para reduzir ou remover essa? Bem, você poderia agendar uma sessão de ideação para isso e obter uma tonelada de ideias de uma só vez, então você não estaria continuamente distraído com novas ideias para isso. Você pode mudar sua mentalidade e ver esse novo projeto como uma recompensa por terminar seu projeto atual. Você pode usar um temporizador para lhe dar um pouco de pressa para este projeto e depois se recompensar com uma caminhada ou café ou outra coisa quando o tempo acabar. O que eu quero que você faça agora é levar cinco minutos para anotar suas distrações. Em seguida, circule as três coisas que mais o distraem e criem ideias de como você poderia reduzi-las e eliminá-las ou evitá-las. Você não precisa saber se essas ideias vão funcionar 100%. Há coisas que você precisa testar. Pause o vídeo aqui e anote suas distrações e idéias de como reduzir seus três principais infratores. As ideias que você tem para reduzir as distrações são importantes, mesmo que elas se sintam estúpidas. Teste-os, especialmente aqueles que são fáceis de testar e, em seguida, itere sobre eles. Ajute-os, saiba quais funcionam para você e quais não. Deixe-nos saber na área de discussão em aula quais são algumas de suas distrações e quais ideias você criou para reduzi-las. Dê uma olhada no que os outros alunos têm a dizer. Na próxima lição, escreveremos tudo, o que, como se vê, é uma ótima maneira de fazer seu cérebro pare de distrair você com lembretes constantes do que fazer e do que não esquecer. 5. Anote tudo: Uma das melhores coisas que você pode fazer pela sua produtividade é anotar as coisas. Por quê? Porque seu cérebro não está otimizado para armazenamento, especialmente para todas as suas idéias, todas as suas tarefas, todos os seus sonhos, seus objetivos, seus pensamentos, o que há para o jantar esta semana? O nome dessa pessoa, quando e onde estão seus compromissos, o que você prometeu a um cliente e tudo o que todos disseram durante a última reunião. Quer dizer, nem me lembro de tudo o que acabei de listar. Seu cérebro não pode armazenar tudo. Em outras palavras, seu cérebro esquece as coisas. Mas por que isso é um problema? Bem, quando você esquece as coisas, você precisa gastar tempo descobrindo o que você costumava saber. É como seguir um mapa do tesouro durante todo o dia e chegar exatamente onde você começou porque alguém esqueceu de colocar um grande X vermelho no mapa. Simplificando, esquecer é um enorme desperdício de tempo e seu cérebro sabe disso. Ele odeia esquecer as coisas, o que significa que usa muita força cerebral para evitar esquecer, o que poderia estar usando para ser criativo. Isso geralmente se parece com duas coisas. A primeira é você conscientemente tentando se lembrar de coisas, como datas, números e ideias e quem disse o quê? O segundo está sendo continuamente interrompido por coisas que seu cérebro acha que são importantes, como jantar hoje à noite e a data em que você vai na próxima sexta-feira e sobre o jantar novamente e sobre esse outro projeto. Então, em vez de tentar lembrar de tudo, anote, tudo isso, tudo o que sua mente inconsciente aparece em sua mente consciente, anote e logo que você perceber que está pensando nisso, tire-o da cabeça. Comecei a prática de escrever coisas quando comecei a trabalhar em uma agência porque eu era interrompido o tempo todo, as pessoas me faziam toneladas de perguntas. Eles queriam minha opinião, me designaram para outros projetos, e depois houve reuniões com clientes, teleconferências e discussões sobre o almoço. Quando finalmente voltei a trabalhar em meus projetos muitas vezes esqueci aquela ideia incrível que tive, ou até esqueci o que estava realmente trabalhando. Então comecei a escrever tudo. Você pode pensar que escrever coisas é uma distração, mas tirar coisas da sua cabeça, permite que seu cérebro saiba que você o tem e que ele pode parar de te lembrar continuamente sobre coisas. Isso significa que você pode se concentrar na tarefa em questão vez de ser continuamente interrompido por seus próprios pensamentos. Se você nunca fez algo assim antes, sugiro tentar por cinco minutos, agora. Pegue um pedaço de papel e escreva uma lista do que você quer fazer hoje. Se houver tempo sobrando, liste as coisas que você quer fazer esta semana, e se alguma outra coisa aparecer, isso é legal. Anote também e adicione-o durante o resto do dia em que precisar. Certo. Pause o vídeo aqui e dê uma chance. Certo, como isso se sentiu? Deixe-nos saber na área de discussão em aula. Então eu prefiro usar papel para essa prática porque ele não me distrai como meu telefone ou meu computador faz. Mas você pode usar um aplicativo se quiser, o que eu faço quando estou viajando ou viajando. Agora, uma vez que seus pensamentos estão fora de sua mente, é importante olhar para o que você anotou de tempos em tempos. É assim que parece lembrar e lembrar-se das coisas. Porque lembre-se, seu cérebro confiou lembrar a você nesta prática e permitir que seu cérebro renuncie totalmente ao controle, você vai querer agir de acordo com o que anotou. Se você não fizer isso, seu cérebro não confiará nessa nova prática e retomará seus antigos caminhos. Então faça as tarefas que você anotou, cumpra os prazos, marque os compromissos, revise as notas da reunião, experimente suas idéias, explore seus pensamentos e aja de acordo com seus sonhos e objetivos. Garanta ao seu cérebro que você o tenha sob controle com esta prática de anotação e, se você precisar mover algumas coisas, você anote em lugares que facilitam a localização. Por exemplo, você pode querer colocar prazos, compromissos e datas em seu calendário, ideias em um banco de dados de ideias, sonhos e metas em um diário e tarefas futuras em um aplicativo de tarefas. O que eu gosto de fazer é passar alguns minutos todos os dias tirando coisas da minha cabeça. Eu faço isso pela manhã, para que eu possa me concentrar no meu trabalho durante o dia. À medida que o dia passa, eu cruzo itens da minha lista de tarefas e adiciono mais pensamentos e tarefas que aparecem. Então, no final do dia, eu dou uma olhada no que escrevi e movo alguns itens para lugares diferentes. Usar essa prática todos os dias me permite usar meu poder cerebral para a criatividade, e o benefício adicional é que isso me torna muito mais produtivo. É um ganha-ganha. Na próxima lição, abordaremos como fazer o que é importante, que é muito importante. 6. Priorize o que é mais importante: Até agora, nesta classe, discutimos algumas práticas de produtividade simples , mas poderosas. Mas a menos que você os faça de forma consistente, eles são inúteis. Se você fizer isso, faça-os de forma consistente, mas não faça o que é importante, essas práticas de produtividade são mais uma vez inúteis. Ninguém quer ser apenas super produtivo fazendo um trabalho chato que odeia, ou apenas ser super produtivo fazendo algo sem sentido. Não, há uma razão pela qual você quer ser mais produtivo, é porque você quer fazer algo ou fazer mais de algo. Talvez algo grande ou significativo, talvez algo relaxante, e você provavelmente queira fazer várias coisas. Deixe-me dizer-lhe uma coisa, todo mundo tem coisas que querem fazer. Mas poucas pessoas realmente as fazem, ou as fazem o máximo que puderam. Como você se torna um dos poucos que realmente gasta tempo fazendo o que é importante para você? Você prioriza. Você prioriza o que é importante e prioriza as coisas que permitem o que é importante. O que eu experimentei ao priorizar as coisas é que tudo o resto muitas vezes se encaixa no que você prioriza. Suas prioridades são como bolas de tênis em uma jarra, e tudo o resto é como a areia. A ordem que você os coloca no frasco faz uma grande diferença se eles podem caber ou não. Se você colocar as bolas de tênis depois da areia, elas não terão espaço suficiente para elas. Mas se você colocar as bolas de tênis primeiro, elas caberão e todo o resto também. Mas as prioridades não precisam levar muito tempo. Cinco minutos de escrever coisas todos os dias podem ser o que você prioriza primeiro, exercitar ou acordar cedo. Eu sei que se eu não escrever coisas pela manhã, meu dia costuma ficar fora de controle. Para mim, esses primeiros minutos ancoram o resto do meu dia. Eles me ajudam a tomar boas decisões sobre como gastar meu tempo, eles me permitem criar e ensinar, que são muito importantes para mim. Mas sem esse tempo escrevendo as coisas, eu não criaria ou ensinaria tanto quanto eu quiser. As prioridades também não precisam ser coisas contínuas. Podem ser coisas sazonais ou projetos pontuais. Como priorizo o que é importante? Você pode estar perguntando. Em primeiro lugar, escolha uma coisa importante que você quer começar a fazer. Apenas um por enquanto, o tempo você adicionará mais. Pode ser algo grande como escrever um livro ou atualizar seu site. Ou pode ser algo que permite que você trabalhe nessas grandes coisas, como escrever coisas ou esboçar todos os dias. Em seguida, escolha uma hora recorrente específica no dia e na semana para começar e terminar fazendo essa coisa importante. Você quer escolher uma quantidade de tempo que não o sobrecarrega. Começar pequeno e construir é uma boa ideia. Pode parecer das 9h às 9h15 todas as manhãs, ou das 15h às 17h às terças e quintas-feiras. Em seguida, anote o que você vai fazer e quando você vai fazer isso em um lugar que você verá com frequência. Você faz isso para que se comprometa a fazer isso, e para que você seja freqüentemente lembrado desse compromisso. Você pode escrevê-lo em uma nota adesiva e colocá-lo em seu computador. Você poderia escrevê-lo em seu diário ou em seu espelho. Poderia parecer: “Vou trabalhar na ilustração livros infantis todos os dias da semana das 14h às 16h.” Ou “Vou anotar coisas todos os dias das 9:00 às 9h15.” Torne as tarefas gerais para que elas se apliquem independentemente do estágio do processo em que você esteja. Em seguida, defina um lembrete ou um alarme para ele e, se você usar um calendário, adicione-o ao seu calendário. Você quer ter certeza de que não se esqueça, e se quiser aumentar suas chances de fazer isso acontecer ainda mais, diga a alguém importante para você que você vai fazer isso e fazer alguns preparativos para fazê-lo. Coloque as tintas para fora, deixe o computador na mesa quando você for para a cama. Coloque suas roupas de corrida na noite anterior e, em seguida, use toda a sua força de vontade para se preparar e fazer o que é importante para você, especialmente nas primeiras vezes. Se você não pode fazer mais nada para ajudá-lo a fazer o que quer fazer, faça isso também. Esse processo é chamado de priorização. Está fazendo o que é importante acontecer. Depois de um tempo, você entrará em uma rotina de fazê-lo, ele se tornará normal ou um hábito. Quando isso acontece, você pode planejar mais uma coisa importante em sua vida usando os mesmos passos. Escolha um horário recorrente no dia e semana para iniciá-lo e terminar. Anote o que você está fazendo, e quando estiver fazendo isso em um lugar você verá. Defina um lembrete para ele ou coloque-o em seu calendário. Faça os preparativos para isso e diga alguém importante que você vai fazer isso. Você não quer planejar tudo o que quer fazer uma só vez, porque isso pode se tornar esmagador, e muitas vezes não se transforma em um hábito, não vai ficar. À medida que uma coisa importante se torna normal e parte de sua rotina adicione outra, e quando isso se tornar parte de sua rotina, adicione mais uma coisa importante. Eu adoraria saber qual coisa importante você vai priorizar primeiro. Deixe-nos saber na área de discussão em aula. Na próxima lição, vamos conversar sobre como levar sua produtividade para o próximo nível. 7. Como se tornar ainda mais produtivo: Nós passamos pelo básico de como ser produtivo. As práticas têm sido claras e fáceis de seguir. Mas agora você pode estar se perguntando como você pode se tornar ainda mais produtivo, o que é incrível. Mas é aqui que fica menos prescritivo e mais aberto porque há toneladas de coisas que você pode experimentar. Nesta parte da classe, vamos mudar de marcha e vou mostrar a você uma estrutura para se tornar mais produtivo por conta própria. O que eu descobri é que todas as coisas que você poderia fazer para se tornar mais produtivo, encaixam em quatro princípios. Um, torne fácil começar a trabalhar, dois, facilitar o trabalho, três, obter mais do que você coloca e quatro, trabalhe no que é importante. Esses quatro princípios podem ser resumidos, pois facilitam começar a trabalhar no que é importante e continuar trabalhando nele de forma eficaz. Você verá que o que abordamos na classe se encaixa nesses princípios. O que eu gosto nesses quatro princípios é que você pode transformá-los em perguntas, que lhe dão a oportunidade criar suas próprias ideias de como ser produtivo em vez confiar apenas no que outros dizem. Aqui estão eles. Primeiro, como posso facilitar o início a trabalhar? Dois, como posso facilitar a continuação trabalhando? Três, como posso obter mais do que coloquei? Quatro, como posso trabalhar no que é importante? Se você estiver em uma equipe, você pode começar com como podemos, em vez de como eu. Quando se trata de ideias ou teorias de produtividade, não importa se é sua ideia ou de outra pessoa, você precisa testá-la e ver se funciona. O que eu pretendo é ficar um pouco mais produtivo a cada semana. Pergunto-me com quais desses quatro princípios estou lutando, crio algumas ideias e, em seguida, tente os mais fáceis que acho que terão o maior impacto. Depois de alguns dias ou talvez semanas, paro e vejo se o que estou tentando funcionou. A partir daqui, eu ajusto, mantenho o mesmo ou dígito se realmente não funcionasse. Sugiro não tentar muitas novas ideias de produtividade uma só vez porque você provavelmente se sobrecarregará e não saberá quais ideias funcionaram e quais não funcionaram. Ainda pior do que tentar muitos é aprender sobre novas maneiras de ser produtivo, mas nunca experimentá-las. Mas então sentindo que você está sendo produtivo porque está aprendendo sobre produtividade. Eu chamo isso de pornografia de produtividade, cuidado com isso. Pode te chupar e ser um buraco profundo. Porque, à medida que você aprende cada vez mais sobre ser produtivo, você não fica mais produtivo ou pior ainda, você se distrai com isso. O que eu gostaria que você fizesse agora é levar 10 minutos para criar ideias possíveis para essas quatro perguntas. Você não precisa saber se eles vão trabalhar ou não. Suas teorias, possibilidades, suposições. Para cada ideia começar com, e se eu? Ou e se nós? Ok, pause o vídeo aqui e crie algumas ideias. [MÚSICA] À medida que você começa a testar ideias, ajustá-las, ensiná-las e adotá-las, você se tornará cada vez mais produtivo e aprenderá sobre o que funciona e o que não funciona para você. Você se assemelhará a uma bola de neve ficando cada vez maior e mais rápida e rápida à medida que ela desce uma colina. Não subestime o poder de começar pequeno. Algo é sempre melhor do que nada. Como disse GK Chesterton, tudo que vale a pena fazer vale a pena fazer mal. Não sei se ele falou assim. Fazer uma pequena mudança que o tornará um pouco mais produtivo pode ter grandes impactos a longo prazo. Se você continuar fazendo essas pequenas alterações ao longo do tempo, você se assemelhará a uma avalanche. Adoraria saber quais são algumas de suas ideias para ser produtivo. Deixe-os na área de discussão da aula e dê uma olhada no que os outros alunos têm a dizer. Na próxima lição, mostrarei quais ferramentas uso para ser produtivo. 8. Minhas ferramentas: Eu tentei intencionalmente deixar de fora quais ferramentas eu uso durante a aula, porque o que você usa depende do que você faz, do tamanho da sua equipe, das suas preferências e de como você as usa. No entanto, nesta lição, direi quais ferramentas eu uso para ser produtivo porque muitas vezes você não sabe o que não sabe. Às vezes, tudo o que você precisa é de um exemplo ou de um lugar para começar. Aqui estão algumas coisas que eu uso para ser produtivo. Também dê uma olhada na área de discussão da turma para ver o que outros alunos usam para ser produtivo. A primeira ferramenta que eu gostaria de falar é Notion. Esta é minha casa digital e é muito versátil. Você pode escrever documentos, incorporar vídeos, criar planilhas e muito mais. Eu o usei para escrever livros, criar calendários de conteúdo, rastrear projetos, armazenar informações de arte e enviar mais. Ele tem aplicativos móveis e de desktop. É fácil compartilhar qualquer página e tem uma comunidade on-line massiva compartilhando como usá-la melhor e é gratuita para uso pessoal. Em suma, adoro isso. O próximo é Toggl. Eu uso isso para rastrear meu tempo o que me permite puxar meus clientes com precisão e revelar lugares onde eu poderia gastar melhor meu tempo. A próxima coisa que quero mostrar são temporizadores de tempo. Eu uso essas coisas o tempo todo para fazer um monte de trabalho dentro de um determinado período de tempo. Eu os amo. Eles são visuais, ocupam espaço, trazem energia e impulso para uma tarefa, e não me distraem como meu telefone faz. Minha próxima ferramenta é mais um estilo de organização, chama-se Bullet Journaling ou BUJO para abreviar. Eu uso um caderno como um moleskine ou um Confidante de Baronfig para anotar tudo uma maneira específica que torne rápido e fácil escrever e revisar. Bullet Journaling também tem uma enorme comunidade online. Algo que eu adoro ter por perto são notas adesivas, uso essas coisas para ideias novas e importantes. Eu os coloco no meu Mac, na minha mesa, e é claro que os uso quando ideio no meu quadro branco, o que me leva ao meu grande quadro branco. Eu uso isso para gerar muitas ideias muito rapidamente e para fazer grandes lixões cerebrais quando preciso. Quando sou móvel, como andar de bicicleta por Amsterdã ou viajar e não quero carregar uma bolsa, capturo notas, ideias e pensamentos usando as notas da Apple no meu telefone. Ele está disponível em todos os meus dispositivos e facilita a revisão. Para meu e-mail e calendário, uso o Gmail e o Google Calendar. Eles trabalham em todos os lugares. Eles funcionam incrivelmente bem e têm calendários que você pode sincronizar com várias pessoas. Por fim, uso o Dropbox para sincronizar meus projetos entre computadores. Como bônus, ele faz backup dos meus arquivos. Lá vamos nós. Essas são as ferramentas que uso para ser produtivo. Informe-nos na área de discussão da classe qual ferramenta você usa para ser produtivo ou se tiver alguma dúvida sobre quais ferramentas usar. Na próxima lição, falarei sobre seu projeto de turma. 9. Projeto de classe: Para a maioria das minhas aulas, há um projeto criativo no qual eu faço você trabalhar. Mas para esta classe, é um projeto produtivo e espero que seja um com o qual você se mantém ocupado pelo resto de sua vida. O que eu adoraria que você compartilhasse conosco no seu espaço de projeto de classe, são algumas coisas que realmente se destacaram para você durante a aula e como você vai fazer as coisas de forma diferente. Então, em alguns dias ou semanas, eu adoraria que você voltasse e nos atualizasse de como as coisas estão indo agora que você fez algumas mudanças. O benefício de criar um projeto e nos dizer o que você vai mudar e como essa mudança está acontecendo é que ele permite eu e outras pessoas conversem com você sobre o que você está fazendo. Torna-se pessoal e você se torna responsável perante nós, o que é poderoso quando se trata de ser produtivo. Estou ansioso para ver o que você compartilha conosco. Na próxima lição, concluiremos a aula e darei mais algumas dicas de bônus. 10. Conclusão e dicas de bônus: O que cobrimos durante a aula? Vamos fazer uma recapitulação rápida. A primeira coisa que cobrimos foi o que era a produtividade. Gosto de pensar nisso como sendo mais feito na mesma quantidade de tempo. Lembre-se, à medida que um peixe bastante expande o tamanho de sua lagoa, você se torna mais produtivo mudando o que faz e como o faz. Em seguida, passamos para as quatro práticas essa classe se concentra. A primeira prática que abordamos foi trazer ordem aos seus espaços. Quando você tem um espaço limpo, arrumado e organizado, facilita começar a trabalhar e continuar trabalhando. Lembre-se de que é mais benéfico trazer ordem aos seus espaços regularmente. A próxima prática que abordamos foi reduzir as distrações. Existem cinco tipos de distração e alguns são muito, muito sorrateiros porque eles se sentem como trabalho ou são trabalho, mas não são trabalho que você deveria estar fazendo. Consegui que anotasse suas distrações e escolhesse três para reduzir ou remover. Não se esqueça de que sua força de vontade e seu autocontrole eles são limitados então remova as distrações sempre que possível. A terceira prática que abordamos foi anotar tudo e revisá-lo. O objetivo desta prática é libertar nossos cérebros do dever de armazenamento e gerenciamento de lembretes para que eu possa usar todo o seu poder cerebral para ser criativo. O importante a lembrar aqui é olhar para trás o que você escreve e agir sobre isso para que seu cérebro continue confiando no processo. A quarta prática que abordamos foi priorizar o que é importante. Essa, na minha opinião, é a prática mais importante porque a menos que você faça o que é importante para você , não faz sentido ser produtivo. Para recapitular sobre como priorizar algo, escolha uma coisa importante que você quer começar a fazer, escolha uma hora recorrente no dia e na semana com a hora de início e término, anote o que você está fazendo e quando você estiver fazendo isso em um lugar que você verá, defina um lembrete para ele ou coloque-o em seu calendário. Faça os preparativos para isso e diga a alguém importante que você vai fazer isso. A última coisa que abordamos na classe, além das ferramentas que usei foi como se tornar ainda mais produtivo por conta própria. Eu falei sobre os quatro princípios de produtividade que podem ser resumidos como, facilitam começar a trabalhar no que é importante e continuar trabalhando nisso de forma eficaz. Ao trabalhar neles, lembre-se de transformar um princípio em uma pergunta, prefixando-o com como eu poderia, e então criar algumas ideias e testá-las. Antes de terminarmos a aula, gostaria de deixar você com três conselhos. Em primeiro lugar, você não precisa fazer tudo, na verdade você não pode. Não tente fazer tudo. É por isso que priorizamos o que fazemos. Em segundo lugar, você não precisa agradar a todos. Você não precisa dizer sim a todos que pede para você fazer alguma coisa, você pode dizer não. Isso provavelmente significará irritar algumas pessoas ou decepcioná-las ou frustrá-las, mesmo mas se você está falando sério sobre fazer mais, você quer ser seletivo sobre o que faz, por que você faz isso , e como você faz isso. Em terceiro lugar, qualquer prática de produtividade que você assume precisa trabalhar para você e para a maneira como você faz as coisas, se ela não mudar ou abandoná-la. Caso contrário, ele irá sobrecarregá-lo ou realmente será contraproducente. Espero que você tenha gostado desta aula e que tenha achado útil e talvez até um pouco divertido. Há muito mais a ser dito sobre produtividade. Se você tiver uma pergunta ou quiser conselhos, por favor, deixe uma pergunta na área de discussão em aula. Você pode me fazer um grande favor e rever esta aula? Significa muito para mim e que outros alunos saibam se devem ou não participar da aula. Feedback positivo e crítico são bem-vindos e feedback específico sobre o que era bom e não é bom é mais útil. Para mais coisas para ajudá-lo a se tornar ainda mais criativo e ainda mais produtivo, visite Taptapkaboom.com. Se você gostou dessa aula, confira meu canal Skillshare usando este URL. Eu tenho mais aulas que tenho certeza que você vai gostar. É isso para mim, adeus por enquanto. 11. Erros de gravação: Isso foi uma boa lista de tarefas. Relógio bobo, pare com isso. Como GK Chesterton. Vamos fazer uma recapitulação rápida para que eu possa.