Microsoft Excel para iniciantes: crie rapidamente sua primeira planilha do Excel

1. Guia completo do Excel para iniciantes: Se você é novato no Excel ou tem pouca experiência com ele, não se preocupe. Este é o curso completo para iniciantes. Eu prometo que, no final, você terá todas as habilidades necessárias para começar a usar o Excel de forma eficaz. Ao assistir e acompanhar, você ganhará confiança passo a passo. Não se deixe intimidar pelo Excel. Você pode absolutamente fazer isso. Meu nome é Paul e estou aqui para guiá-lo em cada parte deste curso. Eu ensinei Excel para muitos iniciantes e sei como torná-lo fácil de entender. Este curso funciona com qualquer versão do Excel, esteja você usando a versão para desktop ou a versão web, portanto, não importa qual versão você tenha. Você poderá acompanhar. Eu criei este curso para ser o mais claro e direto possível Então você encontrará Noflov ou repetição desnecessária aqui. Cada aula é elaborada para respeitar seu tempo, focando no essencial sem se arrastar Com cada lição, você desenvolverá rapidamente as habilidades necessárias para trabalhar com confiança no Excel Você também tem acesso a recursos para download, como guias em PDF, folhas de dicas e modelos para ajudá-lo à medida que avança Esses recursos foram projetados para apoiar seu aprendizado e facilitar a aplicação das habilidades adquiridas. Neste curso, você aprenderá a configurar e organizar sua pasta de trabalho para poder começar sua primeira planilha Insira e gerencie dados da maneira certa para tornar o trabalho e o Excel mais rápidos e fáceis. Use fórmulas em funções essenciais, como soma, média e muito mais, para lidar com cálculos Formate números, textos e vendas para que seus dados pareçam claros e organizados Crie gráficos simples para transformar seus dados em elementos visuais úteis Use ferramentas de impressão e publicação para compartilhar seu trabalho com outras pessoas. Também me certifiquei de que esse curso incluísse dicas para a versão web do Excel e para a versão desktop. Portanto, não importa qual você use, você estará coberto. Além disso, abordaremos atalhos de teclado úteis para usuários de Windows e Mac para ajudá-lo a navegar no Excel com mais rapidez e eficiência Este curso foi desenvolvido especificamente para iniciantes, seja você um estudante, um profissional ou qualquer pessoa que queira se organizar mais com o Excel e economizar tempo. Cada lição é simples e você desenvolverá habilidades à medida que avança. Com essa abordagem, você pode aprender Excel de forma eficiente e eficaz. No final do curso, há um projeto final prático em que você cria sua primeira planilha do Excel para praticar tudo o que aprendeu Se você está pronto para começar, junte-se mim e vamos facilitar o Excel. Vamos começar e você ficará surpreso com o quanto você pode fazer. 2. Introdução ao Excel para Web e desktop: Se você estiver usando a versão web ou a versão para desktop, Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa para organizar dados, realizar cálculos e criar relatórios. Hoje, abordaremos os conceitos básicos de ambas as versões para que você se sinta confortável usando o Excel , independentemente da sua escolha Ao abrir o Excel pela primeira vez, seja na Web ou no desktop, você verá uma tela inicial Se você usa o Excel antes, é provável que veja uma lista dos seus documentos recentes. No entanto, por enquanto, vamos nos concentrar em começar do zero. Para fazer isso, basta clicar na opção para criar uma nova pasta de trabalho em branco Agora que você tem uma pasta de trabalho em branco aberta, vamos dedicar um momento para entender o layout e os principais componentes da tela No Excel, tudo funciona dentro do que chamamos de pasta de trabalho Uma pasta de trabalho é essencialmente uma coleção de planilhas, e cada planilha é como uma planilha, e cada planilha é como uma página separada dentro Você notará que, na parte inferior da tela, você verá a primeira folha. Esta é sua primeira folha. E se você quiser adicionar mais, basta clicar no sinal de mais na parte inferior. Agora, vamos dar uma olhada no coração do Excel. A grade. A grade é composta por colunas e linhas. As colunas são verticais, rotuladas como A, B, C e assim por diante. Enquanto as linhas correm horizontalmente ou são rotuladas como uma, duas, três, etc Onde uma coluna e uma linha se cruzam, uma célula é formada Essas células são onde você inserirá seus dados. Por exemplo, se você clicar na célula da primeira coluna, que é A, e na primeira linha, que é o número um, você estará na célula A um. Sempre que você selecionar uma célula, verá seu endereço aparecer na caixa de nome no canto superior esquerdo. Isso ajuda você a acompanhar onde você está. Agora, vamos falar sobre como selecionar várias células ao mesmo tempo. Isso é útil quando você está trabalhando com grandes blocos de dados, por exemplo, se você clicar e arrastar da célula A um para a célula B cinco, você está selecionando um intervalo de Um intervalo é simplesmente um grupo de células que você selecionou, e vamos usá-las com frequência à medida que avançamos para fórmulas e outros recursos do Excel Na parte superior da tela, você notará a faixa de opções, que contém várias guias, como página inicial, inserção, página, layout e Cada guia está cheia de ferramentas e opções agrupadas com base em suas funções Por exemplo, a guia inicial contém ferramentas para formatação, como estilos de fonte, alinhamento de texto e formatação de números Se você clicar em uma guia, verá que a faixa de opções muda para exibir as ferramentas disponíveis nessa guia No canto superior esquerdo da tela, você encontrará uma barra de ferramentas de acesso rápido Essa barra de ferramentas fornece atalhos para ações usadas com frequência, como salvar, desfazer ou refazer Você também pode personalizar essa barra de ferramentas adicionando as ferramentas que você usa com frequência Logo abaixo da faixa, você verá a barra de fórmulas. Essa barra é extremamente útil, especialmente ao trabalhar com fórmulas Quando você insere dados em uma célula, eles aparecem aqui na barra de fórmulas e você também pode usá-los para visualizar ou editar as fórmulas inseridas Depois de inserir alguns dados, é hora de salvar seu trabalho. Para fazer isso, clique no arquivo no canto superior esquerdo da tela. Em seguida, selecione Salvar como. Escolha um local onde você gostaria de salvar sua pasta de trabalho, dê a ela um nome como Excel Basics Agora, vamos comparar duas versões do Excel, a versão web e a versão para desktop. Excel para a web é baseado na nuvem, o que significa que você pode acessá-lo por meio de seu navegador. É totalmente gratuito para usar com uma conta da Microsoft, mas tem algumas limitações em comparação com a versão para desktop. Por exemplo, você pode inserir dados, realizar cálculos básicos e criar gráficos simples. Portanto, faltam recursos avançados. Por outro lado, o Excel for Desktop está na versão completa que você instala no seu computador. Ele inclui todos os recursos da versão web, além de ferramentas mais avançadas, como Power Pivot, Power Query e opções avançadas de gráficos A versão para desktop é ideal para usuários que precisam realizar tarefas mais complexas, como criar modelos de dados maiores ou trabalhar com macros Além disso, você pode usá-lo offline. O que não é possível com a versão web. Vamos examinar rapidamente alguns atalhos de teclado essenciais para usuários de Windows e Mac Esses atalhos ajudarão você a navegar no Excel com mais eficiência, não importa qual versão você esteja usando Para usuários do Windows, Control plus N é para uma nova pasta de trabalho. Control plus S é salvar a pasta de trabalho. Controle mais C é copiar, controle X para cortar, controle V para colar, controle Z para desfazer Controle mais F para impressão fina, Controle mais B para impressão, Controle mais os novatos é mover-se rapidamente em grandes intervalos de dados Para usuários de Mac, command plus N é para a nova pasta de trabalho. Command plus S é para salvar a pasta de trabalho. Comando mais C é copiar, Comando mais X é cortar. Command plus V é para colar, Command mais Z, é para desfazer Command plus F é para finalizar, Command plus B é para imprimir O comando e as teclas de seta servem para mover-se rapidamente em grandes intervalos de dados. Os atalhos para as versões da web são muito semelhantes aos da versão para desktop, embora possam ser pequenas diferenças dependendo do navegador que você está usando Explorando os recursos, agora que você está familiarizado com o layout, recomendo que você explore a faixa de opções e experimente as ferramentas disponíveis na aba inicial Quanto mais você experimentar os recursos e tentar inserir dados em sua pasta de trabalho, mais confortável ficará usando o Excel Reserve um tempo para explorar e praticar a navegação entre a faixa de opções, a barra de fórmulas e a grade de células Com essas noções básicas em seu currículo, agora você está pronto para começar a usar o Excel, quer esteja trabalhando na versão web ou na versão desktop, ambas oferecendo funcionalidades semelhantes para iniciantes Assim, você pode escolher o que funciona melhor para você. Lembre-se de que quanto mais você praticar, mais rápido e eficiente você se tornará Em nossa próxima lição, vamos nos aprofundar na inserção e no gerenciamento do valor de vendas no Microsoft Excel. Mas fique à vontade para voltar e revisar esta lição. Faça o download de todos os recursos disponíveis e, em seguida, passaremos para as próximas etapas. Espero que você ache esta lição clara e fácil de seguir. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar na seção de perguntas e respostas ou discussão Estou aqui para ajudá-lo a ter sucesso. Estamos sempre felizes em atualizar as aulas para continuar aprimorando este curso para você. Então, entre em contato a qualquer momento. 3. Entendendo os conceitos básicos do Excel — pasta de trabalho, layout de planilha e ferramentas principais: Bem-vindo à aula sobre como inserir e gerenciar valores de venda no Microsoft Excel. Nesta lição, abordaremos como inserir dados nas vendas. Use o recurso de preenchimento automático do Excel, edite valores e formate seus dados corretamente Também exploraremos alguns atalhos úteis que tornarão seu trabalho muito mais fácil e rápido Digamos que você trabalhe para uma pequena empresa e seu gerente tenha solicitado que você crie uma planilha de riscos para uma planilha de riscos Você precisa configurar algumas colunas básicas, números de identificação de funcionários na coluna A, nomes de funcionários na coluna B e, em seguida, informações sobre salários e horas de trabalho nas colunas C e D. Vamos ver como inserir dados nessas células passo a passo. A primeira coisa a lembrar ao inserir dados no Excel é que você precisa selecionar a célula para a qual deseja que os dados sejam enviados. Há um velho ditado que eu sempre tenho em mente: selecione afetar. Isso significa que, para fazer alterações em sua planilha, primeiro você precisa clicar na célula que deseja modificar Por exemplo, se você quiser inserir dados na célula A, basta clicar nela. Depois de clicar, você pode começar a digitar os dados. Vamos inserir a ID do funcionário do primeiro funcionário. Vou digitar o número um na célula A. Mas aqui está o importante. Os dados não são inseridos oficialmente na célula até que você pressione Enter no teclado. Ao pressionar Enter, você notará que a célula ativa desce para a próxima célula, que é duas. E você está pronto para inserir os próximos dados. Você pode continuar inserindo dados manualmente dessa forma para cada funcionário, mas isso pode se tornar repetitivo Felizmente, o Excel tem um recurso chamado identificador de preenchimento automático que facilita esse processo A alça de preenchimento automático pode identificar padrões e estendê-los automaticamente para você Por exemplo, se estivermos inserindo ID do funcionário a partir do número um, Excel reconhecerá o padrão de adicionar uma a cada vez. Para usar esse recurso, clique na célula A. Em seguida, clique e arraste o pequeno quadrado verde do canto inferior direito da célula. Essa é a alça de preenchimento automático. Quando o ponteiro do mouse se transformar em um sinal preto de mais, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste para baixo Excel preencherá automaticamente os números um, dois, três e assim por diante. Isso consome muito tempo. Em seguida, vamos inserir nomes dos funcionários na coluna B. Vou clicar na Célula B um e digitar o nome do primeiro funcionário, Mark Johnson. Depois de digitar o nome, pressione Enter e o cursor descerá até a próxima linha Ou você pode digitar o nome do próximo funcionário. Agora, vamos falar sobre como corrigir erros. Se você cometer um erro de digitação, como escrever Morc em vez de mark, não se preocupe A diferença entre clicar em uma célula e clicar dentro de uma célula é importante aqui. Quando você clica em uma célula e começa a digitar, ela apaga tudo o que estava naquela Mas se você clicar duas vezes na célula, entrará no modo de edição e poderá mover o cursor para o local exato onde está o erro e corrigi-lo sem apagar tudo Depois de fazer a correção, pressione Enter novamente e o novo nome será atualizado. Agora, digamos que você precise se mover entre as células ao inserir dados. Se você pressionar Tab no teclado, ele moverá o cursor para a próxima célula à direita. Pressione Shift mais tab para mover o cursor de volta para a esquerda. Você também pode pressionar Enter para descer ou Enviar mais Enter para subir. Isso é útil quando você preenche muitos dados rapidamente. Por exemplo, vou inserir o salário por hora na Célula C um. Para fazer isso, basta clicar em SLC one, digitar o salário e pressionar Enter Em seguida, vou passar para a próxima coluna, inserir o número de horas de trabalho na coluna D. Agora, vamos falar sobre cópia e limpeza de dados Se você quiser copiar dados de uma célula para outra, basta usar o atalho de teclado Control plus C para copiar e Control plus V para colar Você também pode usar os botões na guia Início na faixa de opções ou clicar com o botão direito do mouse na célula e escolher copiar e colar Se você precisar copiar apenas um valor como salário, em várias células, o identificador de preenchimento automático pode ajudar novamente. Basta selecionar a célula que você deseja copiar arrastar a alça de preenchimento automático para baixo para preencher a célula com o mesmo valor Mas e se você precisar excluir ou limpar informações na célula? Você pode sobrescrever os dados digitando algo novo ou usar a tecla delete para apagá-los Se você quiser limpar tudo, incluindo a formatação, clique com o botão direito na célula e escolha Limpar conteúdo Ao inserir dados, é importante ter cabeçalhos claros para cada coluna Isso ajuda você e outras pessoas entender o que cada coluna representa. Por exemplo, na primeira linha, vou inserir a ID do funcionário em uma célula A, nome na célula B um, o salário por hora na célula C um e assim por diante. Você pode notar que parte do texto não cabe nas colunas. Se isso acontecer, você pode ajustar a coluna manualmente clicando e arrastando as bordas entre as letras da coluna Uma maneira mais rápida é selecionar as colunas que você deseja redimensionar clicar duas vezes na borda entre quaisquer duas letras da coluna Excel ajustará automaticamente a largura para caber no texto mais longo em Por fim, ao trabalhar com sua planilha, você pode perceber que precisa adicionar mais linhas Você pode inserir facilmente novas linhas ou colunas clicando com o botão direito do mouse no número de uma linha ou coluna e selecionando inserções. Isso é útil quando você precisa adicionar novos dados ou ajustar o layout da sua planilha Seguindo esses carimbos simples, você pode inserir, copiar, editar e organizar dados com facilidade no Excel Essas técnicas básicas ajudarão você a gerenciar sua planilha com mais eficiência, economizando tempo e esforço Continue praticando e logo nos sentiremos confortáveis com esses atalhos e recursos Lembre-se de que o Excel é uma ferramenta poderosa e, quanto mais você a usa, mais fácil ela se torna. Continue e você dominará o Excel em pouco tempo. 4. Como usar fórmulas no Excel - Um guia passo a passo para iniciantes: Bem-vindo a esta lição e ao uso de fórmulas no Excel. Neste segmento, vamos nos concentrar em como usar as funções integradas do Excel para fazer cálculos com rapidez e facilidade. Se você é novato no Excel ou apenas deseja aprimorar suas habilidades, essas lições fornecerão a base necessária para realizar cálculos com eficiência. Vamos começar falando sobre uma tarefa comum que talvez você precise fazer no Excel. Cálculo da renda tributável total dos funcionários. Para isso, precisamos multiplicar o salário de cada funcionário pelo número de horas que ele trabalha Você pode pensar que poderia fazer isso na sua cabeça ou usar uma calculadora. Mas é exatamente aqui que o Excel brilha. É mais do que apenas uma planilha. Também é uma calculadora poderosa que pode lidar com todos os tipos de equações matemáticas Agora, vamos ver como podemos configurar isso no Excel. Neste exemplo, usaremos L E dois para criar nossa primeira fórmula. Ao criar uma fórmula no Excel, a primeira coisa que você precisa fazer é digitar o sinal de igual. Isso diz ao Excel que o que se segue é uma fórmula, não apenas um número normal. Se você é como eu, quando comecei a usar o Excel, você pode estar pensando: por que preciso digitar o sinal de igual? Bem, é semelhante à álgebra. Em álgebra, geralmente temos fórmulas como X igual O Excel funciona da mesma forma. Cada célula é como uma variável e podemos usar fórmulas para fazer as contas Vamos começar clicando na célula E dois e digitando igual. Agora precisamos calcular o lucro tributável. Vou digitar 13,9, que é o salário, e multiplicar por O número de horas trabalhadas. No Excel, usamos o símbolo do asterisco para multiplicar. Então, a fórmula ficará assim: 13,9 ásteres 158. Depois de digitar isso, pressione Enter e você obterá a renda tributável do funcionário Essa é uma maneira de fazer isso digitando os números diretamente na fórmula Mas há uma maneira ainda melhor de fazer isso que torna a fórmula dinâmica, o que significa que ela atualizará se os números, em vez de digitar os números, usaremos referências de células Quando digito igual, posso clicar na célula que contém o salário, que é C dois, e depois digitar o asterisco Em seguida, clico na célula com as horas trabalhadas, que é D dois. Agora, minha fórmula é assim. C dois asterisco D dois. Você notará que o Excel destaca a célula em cores diferentes para que você possa ver claramente com quais células está trabalhando. Depois de pressionar Enter, Excel calculará a renda tributável para você A melhor parte é que essa fórmula agora é dinâmica. Se o salário das horas de trabalho mudar, a renda tributável será atualizada automaticamente Por exemplo, se eu alterar o salário de 13,9 para 14,25 na célula C dois, a renda tributável será Essa é uma maneira muito melhor de criar uma fórmula, pois você não precisa atualizar manualmente os números toda vez que eles mudam. Agora, vamos explorar um terceiro método para criar fórmulas. Em vez de digitar a referência da célula diretamente, você pode simplesmente clicar nas células Vamos clicar na célula E três. Digite é igual e, em seguida, clique na célula C três, o salário e D três, as horas Depois de pressionar Enter, Excel calculará a renda tributável da mesma forma que antes Você notará que a fórmula na célula E três parece igual a C três, asterisco D três Agora, vamos falar sobre um recurso que economizará muito tempo. Alça de preenchimento automático A alça de preenchimento automático é um pequeno quadrado no canto inferior direito de uma célula Ao ver isso, você pode clicar e arrastá-lo para preencher a fórmula para outras células. Mas aqui está uma maneira mais rápida de fazer isso. Clique duas vezes na alça de preenchimento automático. Isso preencherá automaticamente a fórmula em toda a coluna. Assim, você não precisa ficar digitando a fórmula repetidamente. Isso funciona porque o Excel usa referências de células relativas por padrão. Isso significa que quando você copia a fórmula, Excel ajusta automaticamente as referências Por exemplo, na célula E dois, a fórmula analisa C dois, salário e D 2 horas trabalhadas quando você a copia para a próxima linha, Excel altera as referências para C três e D três para o próximo funcionário e assim por diante. Mas e se você quiser usar uma referência fixa para algo como uma alíquota de imposto, que não muda. Digamos que a alíquota do imposto seja de 7%. Nós inserimos isso como 0,07 na célula H1. Agora, queremos calcular os impostos a serem pagos por cada funcionário com base em sua renda tributável Para fazer isso, clique em Venda F dois e digite igual a E dois , Isso multiplica a renda tributável pela alíquota do imposto na venda H. Ao pressionar Enter, você receberá os impostos do primeiro funcionário. Mas espere, quando usamos o identificador de preenchimento automático para copiar a fórmula, ela não funciona conforme o esperado. Por que isso? É porque estamos usando referências de venda relativa para H one. Quando copiamos a fórmula, Excel altera a referência para a alíquota do imposto e a fórmula fica incorreta. Para corrigir isso, precisamos usar uma referência absoluta para H um. As referências absolutas são fixas, o que significa que não mudam quando você copia a fórmula. Para tornar uma referência absoluta, adicione o cifrão antes da linha da coluna. Assim, $1 H dólar um. Agora, quando copiamos a fórmula, a referência a H um permanece fixa e a alíquota do imposto é aplicada corretamente. Depois de fazer isso, clique duas vezes na alça autofi e a fórmula será copiada para as outras linhas Você pode verificar se cada fórmula se refere a H um para a alíquota do imposto. Finalmente, vamos falar sobre erros. Às vezes, o Excel mostra uma mensagem de erro como o sinal numérico DIV quatro barra zero Se você tentar dividir por zero, não entre em pânico. Isso é normal. O Excel está avisando que algo deu errado. Se você ver um erro como esse, basta verificar sua fórmula e corrigi-la. Excel também pode avisar se achar que há um possível erro em sua fórmula, como dividir por zero ou usar referências incorretas Você pode aceitar a correção ou corrigi-la sozinho. Um último passo. Você pode nomear células e intervalos para tornar suas fórmulas mais legíveis Por exemplo, em vez de se referir à célula E dois, você pode dar a ela um nome como renda tributável Para fazer isso, selecione a célula, vá até a caixa de nome logo acima da planilha E digite o nome que você deseja. Agora, na sua fórmula, você pode usar o nome em vez da referência da célula. Isso pode tornar suas fórmulas mais fáceis de entender. Concluindo, dominar as fórmulas do Excel é uma habilidade poderosa que pode economizar tempo e ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência Se você está fazendo cálculos básicos ou análises mais complexas, Excel é uma ótima ferramenta que pode lidar com isso. Continue praticando e experimentando fórmulas e logo você se sentirá confiante em usá-las em seu Se você está achando o curso útil até agora, eu realmente agradeceria se você pudesse deixar uma avaliação rápida sempre que puder. Seu feedback não só me ajuda a melhorar o curso, mas também ajuda a orientar outras pessoas decidirem se é a opção certa para elas. Obrigado por sua dedicação ao aprendizado. Vamos continuar com o excelente trabalho juntos. 5. Entendendo as funções do Excel para iniciantes: Nesta lição, vamos nos concentrar em entender as funções e como elas funcionam no Excel. Agora, muitas pessoas se confundem entre fórmulas e funções no Excel, mesmo em alguns outros vídeos que você talvez tenha visto Mas não se preocupe, ao final desta lição, você entenderá a diferença e como usá-las corretamente. Para começar, vamos falar sobre a primeira função que abordaremos. Então. Imagine que você está trabalhando em um projeto em que precisa somar todas as horas trabalhadas pelos funcionários ou a renda tributável a ser paga No Excel, você pode fazer isso em apenas algumas etapas simples. Por exemplo, se você quiser somar o total de horas trabalhadas, você pode rolar até a parte inferior dos dados, onde você tem as horas listadas na coluna D. Agora, digamos que você queira calcular o total. Você pode ir até a cela na parte inferior. Nesse caso, D 72 e tipo são iguais. Que é o sinal para o Excel que você está prestes a escrever uma fórmula. Em vez de apenas digitar uma equação simples, vamos usar uma função, especificamente a função soma Assim que você digitar S, Excel tentará automaticamente adivinhar quais funções você está procurando. Ele sugerirá uma soma e mostrará uma pequena descrição dizendo que essa função soma uma série de números. Isso é exatamente o que queremos. Então vá em frente e clique em. Agora, o Excel espera que você forneça os números ou o intervalo de números que deseja adicionar. Para especificar um intervalo, tudo o que você precisa fazer é informar ao Excel onde ele começa e termina. Você pode usar o símbolo da coluna para descrever um intervalo. Por exemplo, se você quiser adicionar todas as horas de D dois até D 71, digite D dois, coluna D 71. Em seguida, você fecha os parênteses e pressiona Enter. O Excel fornecerá então o total de todas as horas nesse intervalo. É muito fácil. Mas vamos ver outra maneira de fazer isso. Em vez de digitar as referências da célula manualmente, basta clicar e arrastar para selecionar todo o intervalo Clique na célula D dois e arraste até D 71. Em seguida, pressione Enter e você obterá os mesmos resultados. Agora, um dos recursos interessantes do Excel é a função Autosund. Isso é especialmente útil se você não quiser digitar a fórmula. Veja como funciona. Selecione a célula abaixo dos seus dados Nesse caso, D 72, vá para a guia inicial e procure o botão de som automático no grupo de edição Parece a letra grega Sigma. Clique nele e o Excel adivinhará automaticamente o intervalo que ele deve resumir. Basta pressionar Enter e pronto. Geralmente, essa é a maneira mais rápida de obter uma quantia. E é ótimo quando você trabalha com longas colunas de dados. A seguir, vamos dar uma olhada em como adicionar rótulos aos seus totais. Depois de calcular o total, você pode digitar o total ou total de horas na célula ao lado dela Talvez você queira colocar um rótulo em negrito, então vá até a guia Início e clique no botão em negrito Ou você pode usar as opções de formatação para ajustar o alinhamento Agora, vamos fazer algo semelhante com a renda tributável. Em vez de digitar a fórmula do zero, você pode usar o recurso de preenchimento automático para copiar a fórmula para a próxima coluna Basta clicar no quadrado no canto inferior direito da célula com a fórmula D 72 e arrastá-lo até a próxima coluna. O Excel ajustará a fórmula para você. Portanto, funciona para novos dados. Isso economiza muito tempo. Vimos como as funções de soma funcionam, mas o Excel tem muitas outras funções úteis, como média, máximo, média e contagem. Vamos passar para a função média. Este calcula a média de um conjunto de números. Para usá-lo, clique na célula D 73. Digite igual à média e, em seguida, selecione o intervalo em que deseja calcular a média quatro, assim como fizemos com Nesse caso, você deve selecionar D dois, coluna D 71 e pressionar Enter. Agora você sabe o número médio de horas trabalhadas. Vamos também dar uma olhada nas funções máxima e principal. Eles são ótimos para encontrar os valores mais altos e mais baixos em seus dados. Por exemplo, digamos que você queira saber o número máximo de horas trabalhadas por qualquer funcionário. tipo I de célula D 74 é igual ao máximo de parênteses abertos, D dois, coluna D 71, feche o parêntese, pressione Enter e o Excel mostrará Para encontrar o valor mais baixo, use o sinal de igual, Min, abra parênteses, D dois, coluna D 71, feche os parênteses na célula D 75 Essas funções facilitam a localização dos valores mais altos e mais baixos sem digitalizar os dados manualmente. Por fim, vamos falar sobre a contagem dos números de entradas no intervalo usando a função de contagem Na célula D 76, digite é igual a contagem, abra parênteses, D dois, coluna D 71, D dois, coluna D 71, feche os parênteses O Excel contará quantas células nesse intervalo continham números. Isso é útil quando você quer saber quantos funcionários você tem ou quantas entradas estão em um conjunto Se você precisar realizar esse cálculo em um intervalo específico de dados, também poderá usar intervalos de nomes. Por exemplo, se você tiver um intervalo de células rotulado como impostos devidos, poderá usar esse rótulo em sua fórmula Então, na célula F 72, digite soma igual, parênteses abertos, impostos devidos Feche o parêntese e pressione Enter. Excel reconhecerá o nome, os impostos devidos e somará todos os valores desse intervalo para você Como você pode ver, o Excel é uma ferramenta poderosa para trabalhar com números. Funções como soma, média, máximo, mínimo e contagem são apenas o começo. Há muitas outras funções que podem ajudá-lo na tarefa, como contar itens específicos, encontrar tendências e analisar dados. Lembre-se de que aprender as funções do Excel pode economizar muito tempo e esforço, além de facilitar muito o trabalho com dados. Mantenha-se consistente e leia a prática, você usará essas funções como um profissional. Continue explorando e não tenha medo de experimentar coisas novas no Excel. Você tem 6. Como formatar dados no Excel: números, texto, linhas e colunas: Nesta lição, abordaremos como modificar e formatar dados no Excel. Se você está lidando com números, textos ou até mesmo com quem fileira e coluna, mostrarei como tornar seus dados mais fáceis entender e mais atraentes visualmente Vamos começar formatando números. Você deve ter notado que, quando analisamos uma planilha, às vezes é difícil dizer com que tipo de dados estamos lidando, especialmente quando você tem números como dinheiro e números regulares lado a lado Por exemplo, nesse caso, temos uma renda tributável e horas de trabalho, e todas elas parecem números. Vamos consertar isso. Primeiro, clique na letra da coluna na parte superior da coluna que você deseja formatar. Por exemplo, eu clico na coluna C para selecionar a coluna inteira. Agora, se você olhar para a parte superior da tela, verá a guia inicial. No grupo de números, você verá uma opção para diferentes formatos numéricos. No momento, está definido como geral. Que é o padrão. Se eu clicar na pequena seta ao lado dela, recebo uma lista de opções. Vamos escolher a moeda. Agora você pode ver a diferença. É claro que os números na coluna C representam dinheiro, que os torna muito mais fáceis de entender à primeira vista. Mas às vezes você pode querer usar um formato um pouco diferente, como contabilidade. Se eu mudar para a contabilidade, você notará o cifrão ou uma linha à esquerda e os números parecerão um pouco mais limpos. A principal diferença aqui é que, com a contabilidade, o cifrão é separado dos números, o que pode ajudar a facilitar seus dados. Você pode usar a mesma técnica para outros tipos de números, como datas ou porcentagens. Há muitos outros formatos numéricos no Excel que podem ser úteis, como frações ou notação científica Mas, por enquanto, vamos nos ater ao básico. Agora, vamos continuar com a formatação do texto. Por padrão, o Excel alinhará o texto à esquerda da célula Se eu clicar em qualquer célula que contenha texto, você verá que ela está alinhada à esquerda, enquanto os números estão alinhados à Você pode mudar isso se quiser. Para alterar o alinhamento, vá até a guia Início e, no grupo de alinhamento, você verá opções como esquerda, centro e Você pode alterar facilmente o alinhamento clicando em qualquer uma dessas opções Por exemplo, se eu quiser centralizar meu texto, clico no botão central. Você também pode alterar o formato do texto selecionando a opção de texto no grupo numérico. Isso informa ao Excel que os dados com os quais você está trabalhando são texto e ajuda o Excel a saber como tratar os dados. seguir, vamos ver como formar linhas e colunas inteiras. Digamos que você queira destacar a primeira linha de seus dados para destacá-la. Vou clicar na primeira linha para selecionar a linha inteira. Em seguida, vou para a guia Início e clico no botão em negrito no grupo de fontes. Agora, a primeira linha está em negrito e se destaca claramente do resto dos dados Essa é uma boa maneira de indicar que a primeira linha contém rótulos de coluna, não dados reais. Se você quiser fazer outra coisa, como alterar a cor de fundo de uma linha, você também pode fazer isso. Basta selecionar a linha, acessar a guia Início e, no grupo de fontes, clicar no ícone do balde de tinta. Escolha a cor desejada e, em seguida, a linha será destacada. Agora, vamos falar sobre um atalho que economizará seu tempo. Se você formatá-lo exatamente da maneira desejada e quiser aplicar o mesmo formato a outras células, poderá usar a ferramenta Pincel de formatação Essa ferramenta está localizada na guia inicial do grupo de pranchetas Selecione a célula com a formatação desejada e clique no botão Pincel de formatação Depois disso, clique em qualquer outra célula e ela terá a mesma formatação Mas aqui está um truque bacana. Se você quiser aplicar o mesmo formato a várias células, clique duas vezes no botão Pincel de formatação Agora você pode continuar clicando em células diferentes e todas elas terão a mesma formatação Ao terminar, basta pressionar a tecla Escape para desativar o pincel de formatação Outro recurso interessante do Excel é o formato automático, que permite aplicar rapidamente um formato predefinido aos seus dados Para usar a formatação automática, primeiro adicione-a à barra de ferramentas de Acesso Rápido clicando na pequena seta suspensa no canto superior esquerdo da tela Selecione mais comandos, escolha todos os comandos e encontre o formato automático na lista. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK. Agora você verá o botão AutoFormatação na barra de ferramentas de Acesso Rápido Para usar o AutoFormat, basta clicar em qualquer lugar em seus dados. Em seguida, clique no botão Formatação automática. Uma lista de diferentes estilos de formatação será exibida. Apenas o que você gosta, clique em OK e seus dados serão formatados instantaneamente nesse estilo Espero que você esteja se sentindo mais confortável com a formatação no Excel agora Essas dicas e truques ajudarão você a tornar seus dados mais claros e profissionais Lembre-se de que o objetivo do Excel é tornar seus dados fáceis de ler e entender Ao usar as ferramentas de formatação corretas, você pode transformar uma planilha bagunçada em algo que pareça 7. Como criar gráficos básicos no Excel - Um guia passo a passo: Hoje, aprenderemos como criar alguns gráficos básicos no Excel. Os gráficos são uma forma poderosa de visualizar seus dados e torná-los mais fáceis de entender Há algumas maneiras diferentes de criar gráficos, mas começaremos com um dos métodos mais fáceis. A primeira coisa que precisamos fazer é garantir que possamos ver claramente os dados que queremos mapear. Se você estiver trabalhando em uma planilha grande, pode ser difícil ver tudo de uma vez Então, estamos usando o recurso Zoom para ajustar a visualização. Olhe para baixo no canto inferior direito da tela. Há um controle deslizante de zoom. Clique e segure um controle deslizante e arraste-o para a esquerda para diminuir um pouco o zoom Isso ajudará você a ver mais dados na tela. Em seguida, precisamos destacar os dados que queremos usar em nosso gráfico. Você faz isso clicando e arrastando as vendas que contêm as informações importantes Por exemplo, se você estiver vendo uma lista de funcionários, talvez queira destacar seus nomes salários por hora e horas de trabalho, mas provavelmente não precisará de coisas como a alíquota ou os totais de impostos no momento Então, basta destacar os dados que importam. Agora que selecionamos nossos dados, é hora de criar o gráfico. Aqui está a maneira rápida de fazer isso. Mantenha pressionada a tecla Alt ou a tecla de opção no teclado e pressione F uma tecla. Esse é um atalho que cria automaticamente um gráfico para você com base nos dados selecionados Dê uma olhada. O Excel criou um gráfico para você. Não é perfeito, mas é um ótimo ponto de partida. Se você observar o gráfico, verá que Excel tentou exibir todas as informações em um gráfico. Você tem nomes, IDs de funcionários, salários por hora, horas trabalhadas e outros dados em um só lugar. Mas pode parecer um pouco lotado. Isso acontece porque você selecionou muitos dados de uma vez, mas não se preocupe, podemos melhorá-los. Clique no gráfico para selecioná-lo. Você notará que algumas novas opções aparecem na parte superior da tela. Uma dessas opções é o design gráfico. Clique aqui. Agora, vamos alterar o tipo de gráfico para algo que possa funcionar melhor para seus dados. Por exemplo, você pode clicar em Alterar hora do gráfico. Em seguida, escolha algo como um gráfico de colunas agrupadas. Isso facilitará a leitura do gráfico, pois separa os dados em colunas distintas Depois de selecioná-lo, clique em OK e o gráfico será atualizado. Se você não gostar da aparência dos dados, tudo bem. Você sempre pode voltar ao design do gráfico e alterar o tipo de gráfico novamente. Por exemplo, você pode experimentar um gráfico circular ou outro estilo. Mas lembre-se de que, ao selecionar todos os dados de uma vez, Excel pode ter dificuldade em criar um gráfico perfeito. Geralmente, é melhor selecionar uma parte menor dos dados que faça sentido para o gráfico. Depois de ter um gráfico de sua preferência, você pode personalizá-lo ainda mais. Por exemplo, vamos adicionar um título ao gráfico. Com o gráfico selecionado, vá até Design do gráfico novamente e clique em Adicionar elemento gráfico. Na lista, escolha Título do gráfico e coloque-o acima do gráfico. Agora, clique no texto do título e digite algo como gráfico de resumo. Você também pode ajustar o título clicando três vezes no texto para editá-lo, se necessário. Você também pode adicionar outros elementos, como Axis Titles. Se quiser, clique em Adicionar elemento gráfico novamente. E escolha os títulos de acesso. Você pode adicionar um título de acesso horizontal e um título de acesso vertical para tornar seu gráfico ainda mais claro Nesse ponto, você pode ver que o gráfico já está muito melhor. Mas lembre-se de que é importante não tentar encaixar muitos dados em um gráfico. Se você estiver trabalhando com muitas informações, é melhor dividi-las. Em gráficos menores e mais simples. Ao praticar a criação de gráficos no Excel, você ficará melhor em selecionar os dados certos e escolher o melhor gráfico para o trabalho. Não se esqueça de que, quando precisar de um gráfico rápido, mantenha pressionada a tecla Alt ou a tecla Option e pressione F um, e o Excel criará um para você automaticamente. Concluindo, os gráficos são uma ótima maneira de visualizar seus dados e torná-los mais compreensíveis Hoje, você aprendeu a criar um gráfico simples usando o atalho Alt ou Option mais F one Como alterar o tipo de gráfico e como adicionar elementos gráficos, como títulos. Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Quanto mais você trabalha com gráficos, mais confortável você se sentirá. Continue explorando e experimentando diferentes tipos de gráficos e, em breve, criaremos gráficos como um profissional 8. Imprimindo e publicando sua planilha do Excel: Nesta lição, vamos explorar como imprimir e publicar sua planilha no Microsoft Excel Essa é uma habilidade importante para dominar, pois em muitas situações, você precisará compartilhar seu trabalho com outras pessoas, imprimindo-o ou publicando-o digitalmente Vamos imaginar que você finalize uma planilha que inclui alguns dados em um gráfico Agora você precisa prepará-lo para imprimir e distribuir. Mas há uma pergunta que devemos nos perguntar. Tudo caberá na página impressa? Para verificar isso, vá até a guia Arquivo e clique em Imprimir. Isso abrirá a pré-visualização da impressão. Você deve ver uma prévia do seu documento na tela. Digamos que sua planilha pareça boa na primeira página, mas quando você rola para baixo, vê que ela está se espalhando No meu caso, vejo que meu gráfico está ocupando parte da próxima página, e isso é algo que talvez queiramos corrigir. Agora, você pode notar que há algum conteúdo extra, como uma palavra ou uma pequena seção. Isso não é muito adequado do jeito que você quer. A próxima etapa é garantir que o documento se encaixe bem. Uma forma de ajustar o layout é alterar a orientação da página. Vá para a guia Layout da página no conjunto de páginas da seção. Você verá uma opção chamada orientação. Por padrão, está configurado para retratar. Mas se você mudar para paisagem, talvez consiga encaixar mais dados na página. Depois de alterar a orientação para paisagem, volte para a guia Arquivo e clique em Imprimir novamente. Observe como os dados se ajustam melhor, os dados agora se espalham pela página de forma mais uniforme Mas meu gráfico ainda está causando alguns problemas. Então, o que podemos fazer com esse gráfico? Vamos até a guia Exibir e clicar em Pré-visualização da quebra de página. Isso mostrará onde estão as quebras de página. Você verá linhas tracejadas azuis na sua planilha. Essas linhas indicam onde cada página terminará. Você pode clicar e arrastar essas linhas de traços para mover as quebras de página Vou arrastar a quebra de página para que o gráfico não fique mais no meio da segunda página. Agora, vamos voltar à visualização normal e verificar a pré-visualização novamente. Agora, meus dados cabem perfeitamente em apenas duas páginas em vez de quatro O gráfico agora está posicionado corretamente e tudo parece muito mais limpo. Agora que sua planilha está perfeita, você pode decidir quantas cópias deseja imprimir Por exemplo, se você precisar de duas cópias, poderá ajustar essa configuração. Além disso, verifique se você selecionou a impressora correta. Se você não tiver uma impressora, não se preocupe. O Excel permite que você imprima em um PDF em vez disso. Basta clicar no menu de arrastar abaixo da seleção da impressora e você pode optar por imprimir em um PDF Vamos falar sobre algumas outras opções de impressão. Na configuração de impressão, você pode optar por imprimir somente a planilha ativa, imprimir a pasta de trabalho inteira ou imprimir uma seleção Se eu quiser apenas uma parte da planilha, posso destacar a parte e selecionar a seleção de impressão em vez de imprimir a folha inteira Há outra opção útil chamada escalabilidade personalizada. Se quiser que todos os seus dados caibam em uma página, você pode selecionar Fit Sheet em uma página. Isso reduzirá a impressão para que tudo caiba em uma única página No entanto, lembre-se de que, se sua planilha for grande, isso tornará o texto muito pequeno e poderá ser difícil Depois de fazer todos os ajustes, clique em Imprimir. Se você estiver imprimindo em um PDF, o Excel perguntará onde você deseja salvar o arquivo. Basta um local no seu computador, dê um nome a ele e salve-o. Agora, você tem um lindo arquivo PDF que pode ser facilmente enviado por e-mail ou enviado para a web. Falando nisso, Excel oferece outras formas de compartilhar seu documento. Você pode clicar no botão Compartilhar, que permite carregar seu documento no OneDrive Depois de fazer o upload, você pode compartilhar um link com outras pessoas. Você também pode anexar seu documento como um arquivo Excel ou PDF e enviá-lo por e-mail. Outra forma de salvar seu arquivo é usando a opção Salvar como. A partir daí, você pode optar por salvá-lo como uma pasta de trabalho do Excel, um arquivo ESB, um PDF ou até mesmo uma página da Web em HTML É importante conhecer esses formatos diferentes, pois eles podem ajudar você a compartilhar e publicar seu trabalho de uma forma conveniente para outras pessoas. E é isso. Agora você já sabe como imprimir, salvar e publicar sua planilha do Excel Se você estiver imprimindo para distribuir em uma reunião, salvando um PDF para e-mail ou carregando seu documento no OneDrive para facilitar o compartilhamento, essas habilidades ajudarão você a trabalhar com mais eficiência e compartilhar seu trabalho com mais eficiência e compartilhar seu 9. Projeto Crie sua primeira planilha do Excel: um projeto prático para iniciantes: Nesta lição, trabalharemos juntos em um projeto prático em que você criará sua própria planilha usando as habilidades que aprendeu ao longo das Se você estiver usando o Excel para organização pessoal ou profissional, este projeto lhe dará a confiança necessária para aplicar o que você aprendeu no cenário do mundo real. Ao final deste projeto, você terá uma planilha funcional e bem organizada, além da confiança para continuar explorando e aprendendo mais habilidades em Excel Para este projeto, você criará uma planilha simples do Excel para rastrear qualquer tipo de dado que seja importante para Pode ser rastrear suas despesas, organizar uma lista de contatos, gerenciar um pequeno projeto ou algo totalmente diferente. O foco é aplicar as principais habilidades do Excel, formatar usando fórmulas, gráficos de avaliação e preparar sua planilha Pense no tipo de dados que você deseja rastrear no Excel. Aqui estão alguns exemplos. Rastreador de despesas pessoais. Acompanhe suas despesas mensais, como mantimentos, contas e entretenimento Lista de tarefas, crie uma lista de tarefas ou projetos com prazos e atualizações de status Lista de contatos, organize detalhes de contato, como nomes, números de telefone, e-mails, etc Rastreador de vendas, acompanhe os números de vendas ou o estoque. Depois de escolher seu projeto, abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho Agora, vamos começar a inserir os dados. Seja uma lista de despesas ou tarefas, insira as informações relevantes em linhas e colunas. Você pode adicionar quantos dados quiser, mas tente incluir pelo menos algumas linhas de dados para poder praticar o uso dos recursos do Excel. Dica: comece com cabeçalhos de coluna simples, como item, data, quantidade, categoria ou qualquer outro cabeçalho adequado ao seu tipo de dados Depois de inserir seus dados, é hora de fazer com que pareçam limpos e organizados. Isso ajudará você a ler e analisar os dados com mais facilidade. Aqui estão algumas dicas básicas de formatação. Coloque os cabeçalhos das colunas em negrito para destacá-las. Redimensione as colunas para caber no texto clicando duas vezes na linha entre as letras da coluna na parte superior, como entre A e B. Use as bordas das células para tornar sua tabela mais clara visualmente Selecione os dados que você deseja delimitar e, em seguida, use o banco de bordas sob a cidade natal Formate seus dados usando o formato, um recurso estável, que automaticamente dá aos dados uma aparência profissional. As fórmulas são um dos recursos mais poderosos do Excel. Vamos adicionar algumas fórmulas para tornar seus dados mais úteis. Visualizar seus dados com um gráfico facilita a compreensão rápida Quando seus dados parecerem organizados e seu gráfico estiver pronto, talvez você queira compartilhar seu trabalho. Depois de concluir todas as etapas, é hora de enviar seu projeto. Etapa número um, faça uma captura de tela da sua planilha ou faça o upload de uma versão em PDF do Segundo passo, compartilhe seu projeto na comunidade. Não se esqueça de explicar o que sua planilha está monitorando e como o Excel ajuda você a organizar e analisar seus dados Etapa número três: sinta-se à vontade para fazer perguntas ou solicitar feedback de outras pessoas. É isso mesmo. Parabéns por concluir este projeto prático. Você criou com sucesso sua primeira planilha do Excel e aplicou as principais habilidades que aprendeu Este projeto é apenas o começo e incentiva você a continuar experimentando o Excel para desbloquear ainda mais recursos Lembre-se de que quanto mais você praticar, melhor ficará. O Excel é uma ferramenta poderosa e agora você tem a base básica para continuar aprendendo e melhorando. Eu adoraria ver seu projeto. Não se esqueça de compartilhá-lo com a comunidade e fazer qualquer pergunta que você possa ter. 10. Conclusão do curso: Parabéns. Você concluiu com sucesso todas as pontuações do Excel para iniciantes. Essa é uma grande conquista. Você se esforçou, aprendeu novas habilidades e progrediu a cada passo do caminho. Reserve um momento para se dar um merecido tapinha nas costas Você mereceu isso. Neste ponto, você tem tudo o que precisa para começar a usar o Excel de forma eficaz. Sim, sempre há mais a aprender, mas agora você tem todas as habilidades essenciais para ter sucesso. Espero que você esteja confiante no que aprendeu até agora. E eu encorajo você a continuar praticando para fortalecer suas habilidades Aprender é uma jornada, e este curso é apenas um passo nesse caminho. Há muito mais para explorar, e espero que você continue se desafiando e crescendo em suas habilidades no Excel. Quanto mais você praticar, mais confiante ficará. Este curso ajudou você. Eu realmente agradeceria se você pudesse deixar um comentário. Seu feedback não só me ajuda a melhorar o curso, mas também orienta outras pessoas decidirem se esse curso é adequado para elas. É uma pequena ação que faz uma grande diferença, e eu realmente valorizo sua opinião. Além disso, não se esqueça de conferir minhas outras aulas. Sempre há mais para aprender. E eu adoraria que você se juntasse a mim novamente. Muito obrigado por fazer parte dessa experiência de aprendizado. Mal posso esperar para ver o que você pode realizar a seguir. Antes de ir, não deixe de me seguir aqui no Skillshare para ficar atualizado sobre as novas aulas e as próximas aulas Sempre há algo mais a aprender e adoro que você se junte a mim novamente. Muito obrigado por fazer parte dessa experiência de aprendizado. Mal posso esperar para ver todas as coisas incríveis que você realizará a seguir.