Intensivo de Microsoft Excel 2016 — treinamento “Do zero ao sucesso”

1. Introdução: Oi lá. Meu nome é Dan. Bem-vindo a este Bootcamp do Microsoft Excel. Agora, juntos, vamos aprender como o Excel é super útil para praticamente todas as partes de nossas vidas profissionais. Agora, eu fiz este curso para iniciantes. Não há necessidade de qualquer experiência anterior do Excel. O que faremos é nos ater a muitas das incríveis características pré-fabricadas do Excel para fazer o nosso trabalho. Em vez de ficar atolado para baixo em código complicado ou fórmulas realmente complicadas, nós vamos manter os métodos fáceis. Este curso de treinamento é baseado em projeto. Começaremos com uma fatura simples da marca da empresa que calcula os totais e o imposto. Vamos pegar nossa planilha realmente grande, feia e bagunçada e limpá-la usando os recursos incríveis do Excel. Com esta nova planilha arrumada, você aprenderá como as tabelas dinâmicas podem transformar informações longas e difíceis de entender em tabelas simples e belos gráficos. Antes de terminar, você estará fazendo menus suspensos super úteis para ajudá-lo a preencher e classificar seus dados financeiros, encadeando declarações de perda de lucros não inspiradoras como este em painéis bonitos como este. Há também arquivos de exercícios para download e uma folha de fraude imprimível que você pode usar. Meu amigo, é hora de se inscrever e juntos vamos levá-lo do Excel zero ao Excel herói. Agora eu quero continuar olhando para a tela por um tempo depois. Mas nunca sei quanto tempo. Tempo suficiente? 2. Arquivos de exercício: Oi lá. Agora, como parte desta aula você terá arquivos de exercícios que você pode baixar. Haverá um pouco de barulho e um link aqui embaixo, perto da Taylor, bem ali. Ok, e você pode ir e baixar os arquivos para jogar junto. O que eu também tenho como parte deste curso são os arquivos concluídos. O que isso significa é que no final de cada vídeo que eu faço, então há alguns vídeos neste curso. No final de cada vídeo, eu vou salvar meu arquivo onde é dito que ele está funcionando. Então, se você está fazendo isso e o seu não funciona ou você não tem certeza de como eu realmente fiz algo. Você pode verificar com o arquivo completo e ainda ver a diferença entre o seu e o meu. Agora haverá link em todos os vídeos para esses arquivos em particular. A outra coisa que é bastante útil é a Folha de Cheat. Eu fiz tanto uma visão de vídeo e uma versão PDF imprimível para que você possa verificar este link aqui e que irá levá-lo para a visão imprimível. Podemos imprimi-lo, colocá-lo ao lado do seu disco, ser incrível. Há uma versão em vídeo que é um dos últimos vídeos deste curso. A última coisa é algo que eu quero de você, e é uma crítica. Agora é um pouco cedo para críticas, eu sei, mas sempre que achar que é hora, tudo bem. Poste um comentário, poste um comentário, polegares para cima, tesoura de carrapatos, seja qual for a plataforma. Eles usarão interações, como avaliações, compartilhamentos ou curtidas, como forma de determinar a qualidade de um vídeo. Então, quanto mais críticas eu recebo, melhor o vídeo faz melhor eu faço como treinador. Quando você estiver pronto deixe um comentário, seja honesto, bom ou ruim. Deixe uma crítica, na verdade não, não deixe nenhuma crítica ruim. É isso, tudo bem. Então, aqui estão os arquivos. Temos a Folha de Cheat. Publicar revisão. Vamos continuar com o curso. 3. Configurando uma página de carta americana ou tamanho A4 no Excel 2016 para que possa ser impressa: Tudo bem. Neste vídeo, vamos pegar essa planilha muito chata, simples e antiga do Excel e transformá-la em uma planilha chata do Excel. Só para que possamos usar tamanhos reais de letras dos EUA ou tamanhos A4, vamos olhar para alterar as medidas, as polegadas padrão para milímetros, bem como, preparando-se para construir nossa cotação nesta série de tutoriais. Vamos fazer isso agora. Primeiro passo, vamos criar esta primeira opção aqui, ele diz pasta de trabalho em branco, e temos o nosso layout padrão do Excel. Agora queremos mudar isso para ser mais um layout de página porque vamos imprimir isso, fazer PDFs, enviá-lo por e-mail, esse tipo de coisa. O que precisamos fazer é ir ao longo do topo aqui para ver e alterá-lo ao longo desta terceira opção aqui chamada Layout de Página. Você pode alternar de volta ao normal, se preferir, mas o layout da página nos permitirá obter o tamanho da página, então não adianta usar as células que estão aqui porque elas não serão capazes de imprimir em uma folha. A outra coisa a verificar quando começamos é o tamanho da nossa página e talvez estas margens das bordas aqui. Eu sou baseado na Europa, então eu vou usar A4 ou carta. Vou usar a carta porque a maioria de vocês, meus alunos, estão nos EUA. Mas vamos ao layout da página, e por muito tempo aqui é o tamanho. Podemos mudar isso de A4, que é o padrão aqui para mim na Irlanda, sobre a carta dos EUA. A outra coisa que podemos fazer é que eu tenho o meu ajustado para polegadas, você pode estar ajustando o seu para métrica. Você pode querer centímetros e milímetros. Você faz isso no arquivo, até as opções enquanto você está lá, então você vai para opções avançadas e em algum lugar por aqui, role. Lá está ele. Unidades de régua. O seu pode ser definido como padrão para que ele escolha o país em que você está. Mas digamos que eu faço coisas para os EUA o tempo todo e para a Europa, então eu tenho que mudar entre esses dois. Você pode mudar para centímetros ou milímetros. Vou forçar o meu número, polegadas. Vamos clicar em “Ok”. A próxima coisa que eu quero fazer é, eu ainda estou sob layout de página, nós vamos para margens e eu vou apenas torná-los um pouco maiores. Eu vou para o largo e ele apenas afasta as bordas. Mas um espaço margens entre as bordas da página só parece maior. Nós não temos muitos detalhes em uma citação para que possamos centralizar a página um pouco mais. É assim que você pode configurar o tamanho da página, alterar as medidas, obter as margens certas. Agora vamos para o próximo vídeo e olhar para adicionar imagens à nossa citação. 4. Como adicionar uma imagem ou logotipo a uma planilha do Microsoft Excel 2016: Bem-vinda. Neste vídeo, vamos olhar para trazer imagens para o Excel, vamos redimensioná-las, e vamos colocá-las no canto superior esquerdo da nossa citação. Vamos fazer isso agora. É tão super fácil, não importa onde você clica porque as imagens podem ser movidas de qualquer maneira que você quiser. Clique na referência da célula para onde você queria ir e, em seguida, vá para Inserir, e ao longo de direção é Pictures. Vá e encontre suas fotos. Se você está trabalhando com o meu curso, vá e baixe os Arquivos de Exercícios. Eles serão um link na descrição ou nos comentários desta página, e Arquivos de Exercício e vamos usar isso, e Arquivos de Exercício e vamos usar isso, Bring Your Laptop Logotipo ou BYOL logo. Traga-o. Vai entrar em qualquer tamanho em que foi criado. É uma grande imagem aqui. Eu vou selecioná-lo de qualquer maneira, e eu vou usar o canto inferior direito. Vamos apenas clicar em segurar e arrastar, vamos ir diagonalmente para cima em direção ao canto superior esquerdo, e você pode redimensioná-lo. Vou levá-lo para um tamanho mais apropriado para a nossa citação sobre lá. É assim que você traz uma imagem. Agora, para movê-lo, basta clicar em qualquer lugar menos nas bordas, e isso realmente não importa. Eles não se sentam nas celas como os tiques fazem. Pode colocar do jeito que quiser. Você não pode colocá-lo acima das margens que configuramos anteriormente, então se você quiser tê-lo um pouco mais acima aqui, você vai ter que voltar para o layout da página. Vá para Margens, e você terá que ir para Margens Personalizadas. Vamos apenas fazer margens estreitas e trazê-lo para perto das bordas aqui depende de como você quer fazer. Eu vou colocar minhas margens de volta para largura, e ainda no canto superior esquerdo lá. Ótimo, é isso. Vamos no próximo vídeo e começar a adicionar um pouco do nosso texto para a nossa citação. 5. Adicionando texto à nossa cotação do Excel, alinhamento o texto e números: Primeiro e o mais importante é colocar na grande palavra, isto é, eu sou uma citação. Agora isso é bom e é apropriado. Vou mostrar a vocês, vamos mudar o tamanho da fonte. Eu vou elegante através ou você um uso esta pequena opção aqui ou em casa, até o topo aqui. Vou torná-lo agradável e grande. Você pode ver aqui se eu acertei 28, é grande e fluiu para a outra página e faz com que tudo desmorone. Temos que olhar para alinhar as coisas e alinhá-las. No momento, isso é alinhado à esquerda para que ele empurre para fora dessa maneira. Nós vamos ter esta célula selecionada e acima do topo aqui em casa, há uma opção aqui que diz alinhar esquerdo e ele vai apenas certificar-se de que estamos nesta célula mais distante, mas está empurrando da direita para fora para a esquerda. Se eu continuar adicionando mensagens aqui, vai continuar assim e não agrupar em outra página. A outra coisa que precisamos fazer é olhar para o topo aqui, só precisamos ficar de olho nisso porque haverá momentos em que ele salta para esta outra página e você vai se perguntar o que está errado. O que está acontecendo é, você pode ver que esta é área branca e então há uma área cinza mais escura. O cinza escuro é o que realmente aparece na página deste poço, cinza claro aqui são as margens então nada pode aparecer aqui. Você pode ver que há um pouco de diferença entre esta última coluna. Esta lacuna aqui, esta lacuna aqui e esta pequena lacuna aqui para que eu possa torná-las um pouco maiores, mas se eu for longe demais, ou seja, se eu passar por aquela coisa branca, ela vai [inaudível] e acaba quebrando tudo. Vou desfazer isso. Você pode empurrá-lo todo o caminho até aqui, apenas certifique-se de que uma célula não se espalhe por esta lacuna aqui. Certifique-se de que tudo o que está nele. Esta é a minha citação, fontes que você pode mudar facilmente aqui em cima, podemos usar Calibri, tudo bem e você pode ter uma fonte de capa, você pode mudá-la para. Vamos adicionar alguns detalhes básicos aqui. Eu vou deixar esta linha aqui livre apenas como um espaçador, eu vou digitar nosso endereço, nosso escritório na Nova Zelândia é na 666 Great South Road, é um endereço terrível, mas traz boa sorte para nós mesmo assim. Vamos colocar o nosso endereço. Muito fácil esse é o nosso endereço e vamos olhar para colocar em alguns outros dígitos. Vamos marcar o nosso encontro. Vou pô-lo aqui. Não há lugar específico, o que eu quero fazer é ter a data aqui e abaixo que eu vou ter o número da cotação e eu vou apenas colocar em um hash e por baixo disso, ele vai ser válido para valor. As cotações podem ser um pouco diferentes dependendo das indústrias. Você pode ter que passar e encontrar alguns exemplos de citações. Certifica-te de que tens todos os detalhes que precisas. Nós vamos colocar em todas as coisas básicas principais, que você possa adicionar e remover como você precisa. Uma coisa que eu quero é, você pode vê-los alinhados para a esquerda e se eu parar de colocar detalhes aqui, eu quero que todos alinhem para a direita só porque eles parecem mais bonitos. Vou selecionar todos os três e vou alinhar à direita, então todos os dois pontos alinhados. Por aqui, vamos colocar, vamos pular o encontro por enquanto. Vamos colocar 100 para o número da citação. Você pode colocar o número que quiser. Não precisa ser um número, mas digamos que colocamos um número aqui, estamos começando porque digamos que é o primeiro dia de negócios, então queremos impressionar as pessoas como se já tivéssemos seu cliente 99 ser você não é, seu número um embora. Mas você quer fazê-los sentir como se tivessem 99 anos. O que acontece quando você está formatando números é que os textos querem ficar alinhados por padrão. Se eu colocar textos, alinhados à esquerda, se eu colocar em números relógio, alinhados à direita. Este é apenas um padrão para essas duas maneiras de inserir dados. Podemos substituí-los. Primeiro, quero que o meu número fique alinhado e também quero os zeros de volta. Para fazer isso, vamos selecioná-lo e vamos estar em casa e vamos usar esta opção aqui neste pequeno grupo chamado número. A lista no topo aqui geral se livra desses dois zeros e o que vamos fazer é mudar o texto. Isso faz com que faça menos. Ele só entra como texto em bloco, então agora se eu adicionar zero zero, ele vai ficar lá e não remover. Você pode precisar deles para sua numeração de cotação. - Sim. Válido para, e vamos dizer 30 dias e a outra coisa que queremos fazer é lidar com a data também. Sei que não fizemos o encontro, faremos isso no próximo vídeo. Mas não há muito de uma lacuna entre estes aqui, então eu vou selecionar todos estes. O que eu poderia fazer é pegar estes e cortá-los e colá-los aqui e então fazer este realmente pequeno. Essa formatação funciona, mas o que eu quero fazer é selecionar todos esses caras e eu vou usar em casa, há um aqui chamado indent. Há uma diminuição e aumento, eu quero aumentar o recuo apenas para empurrá-lo através de um pouco, apenas há um pouco de diferença entre os dois. Ótima. Vamos contar o resto do nosso destacamento. Isso vai ser detalhes do cliente, então eu vou ousar este aqui, controle B, ou você pode usar o negrito no topo aqui e é aqui que você colocá-lo em algum lugar aqui porque isso obviamente vai mudar dependendo de cada cliente. Talvez o nome do cliente, o nome da empresa, e isso será substituído pelo endereço de cada pessoa. Muitas vezes, algumas empresas, bem, muitas idéias de negócios precisariam desses detalhes, eles precisam do nome da empresa, seu nome de empresa limitada e seu endereço, e potencialmente um número de telefone também, caso contrário, eles não precisam aceitá-lo como uma cotação válida. A próxima coisa que vamos fazer é adicionar algumas instruções especiais agora e isso pode parecer simples, então vamos apenas adicionar notas. Pode ser apenas alguns detalhes como instruções especiais de entrega ou apenas quaisquer coisas especiais que você precisa adicionar a este orçamento e explicá-lo. Isso é muito fácil, mas o que eu quero fazer é que eu quero um bom pedaço grande de, eu poderia campo de texto que eu posso colocar neste porque o que acontece é que eu tenho alguns textos que eu quero colocar em. Se eu acessar meus arquivos de exercícios e abrir uma citação ou uma cópia de cotação, há apenas um pouco de texto que eu quero adicionar. Eu vou copiar isso e colá-lo no Excel e se eu colá-lo em uma célula aqui, o que acontece é que ele simplesmente funciona para sempre e empurra para esta outra página e acende um problema. Eu vou desfazer, há um par de coisas que eu quero fazer é selecionar todos esses caras, então eu tenho duas filas e um monte de colunas. O que eu vou fazer é fundi-los, vão para casa e ao longo do topo aqui, há um chamado Merge & Center. Mesclar & Center significa que ele vai mesclar todas essas células e isso significa que o texto vai aparecer no centro das células. Não é o que eu quero, e este pequeno menu suspenso aqui é um simples chamado Mesclar células. Agora é um grande bloco de texto, mas se eu colar dentro dele, clique duas vezes adicionar colar ele ainda funciona, empurra o texto de, vai lá, mas então ele é cortado. O que eu quero fazer é, eu colei meu texto, como eu fiz lá. Selecionei esta célula e no topo aqui logo acima onde diz “mesclar”, há uma chamada “quebra de texto”. Isso é o que eu quero, então isso significa que ele vai chegar ao final desta caixa e não apenas ser cortado, mas vai enrolar de volta e você pode fazer isso o mais alto que você precisar. Você pode fazer três células só para o caso de haver um monte de texto lá. É assim que se faz alguma entrada básica de texto. Fizemos uma fusão de células e alguns alinhamentos. Vamos dar uma olhada em colocar os dados no próximo vídeo. Por que é especial? Você verá no próximo vídeo. 6. Como exibir a data corretamente no Excel para o formato com mês em primeiro ou mês em segundo lugar: Neste vídeo, vamos olhar para formatar a data em que o dia está nas frentes e o mês o segundo e vice-versa. Vamos fazer isso no Excel agora. Tudo bem. Data não é difícil, mas há alguns problemas de formatação que aparecem às vezes, então eu vou colocar a data aqui. Eu só estou indo para [inaudível] digite quarto do quarto e eu vou colocar em 17, pressione “'Return” e ele faz algumas coisas onde você pode ver que é auto-formatado. É adicionado o ano em direção a lá, 2017 quando eu acabei de colocar em 17. Você pode gostar disso, talvez não, mas é fácil mudar. Você verá no topo aqui onde, como antes, todas essas células eram apenas para General, esta é automaticamente alterada para Data. Está bem. Podemos soltar isso, descer até o fundo onde diz Mais Opções de Número. O padrão é Date e você pode ver que estes são os diferentes formatos. Você pode querer voltar para o que você tinha antes, onde você estava apenas usando os dois dígitos para o último encontro aqui. Está bem. O que mais? Há algumas outras maneiras em que ele remove o 0, cabe a você, a formatação desejada. Aqui em baixo, este é o local, então, no momento, o meu está dando meu dia primeiro, depois o mês, depois o ano. Está bem. Se você está nos EUA, você faz o mês primeiro, certo? Louco, mas sim, você sabe. Você pode mudar isso aqui em baixo onde diz Inglês, Reino Unido e você pode mudar para os Estados Unidos e isso vai mudar isso por aí. Está bem. Vou deixar o meu no Reino Unido. Uma coisa que vamos fazer é, se eu mudar de volta para este aqui, o formato que eu escolhi pela primeira vez, não importa o que eu coloquei lá agora. Está bem. Eu posso entrar aqui e eu posso clicar duas vezes em tudo e eu posso dizer, na verdade eu quero 4/4/2017, a versão longa e ele sempre formatará para ser consistente. Outra coisa que você pode fazer é, com isso selecionado aqui, eu vou namorar. Há uma versão longa. Está bem. Encontro Longo. Está bem. Clique neste. Agora, você percebe que o meu vai para hashes. Está bem. Tudo o que significa é que eu não posso caber lá. Está mostrando dados que não cabem. Diz: “Não há espaço suficiente”, por isso tenho de tornar isto mais amplo. Se eu torná-lo muito mais amplo, ele vai explodir e estar nesta página. Não é bom. O que eu vou fazer é, com a cela aqui, eu vou agarrá-la no topo aqui, ao lado de H aqui e apenas arrastá-la junto para me dar um pouco mais de espaço para que eu possa arrastá-la para fora e espero que todos os meus dias se encaixem lá. Está bem. Você tem que deixar espaço suficiente para o encontro mais longo. Eu não sei o que é esse. Setembro? Isso é um palpite. Precisaremos deixar muito mais espaço do que isso. Eu vou junto, mover alguns desses junto só para que eu tenha espaço para a palavra setembro. Isso é formatar a data. O que você poderia fazer é colocar o dia de hoje automaticamente, então em vez de ter essa data aqui, eu vou excluir isso e no topo onde diz Fórmulas, há uma aqui chamada Data e Hora e eu posso dizer hoje. Clique em “Ok”. Isso calculará qualquer dia que seja hoje. O problema é que quando eu abrir esta citação, será sempre a data de hoje, então você pode ter adquirido que você abre em dois anos e essa data vai mudar. Cabe a você se você gosta disso preenchendo automaticamente. Não se importe que as datas mudem sempre que você reemite uma citação. Vou desfazer o meu e voltar a ser como eu tinha antes. Ótima. Há outra forma de contornar isto. Diga que odeia a formatação. Está bem. A formatação está te deixando louco. Você só quer que ele faça o que quiser, está no Lar, onde diz data, voltar para este que diz Texto. O texto é exatamente como você digita. Se eu colocar em 14º do quarto, 2017, isso não vai mudar isso. Vai ser exatamente como você quer e essa pode ser a maneira mais fácil de fazê-lo para esta citação. Tudo bem. Isso é trabalhar com datas no Excel 2016. Vamos para o próximo vídeo. 7. Adicionando bordas e linhas ao redor de células no Excel 2016: Olá, maravilhosos alunos do Excel. Neste vídeo vamos olhar para adicionar bordas em torno de células, como no topo aqui onde temos alguns sombreamentos, algumas linhas ao redor do exterior. Vamos usar estilos pré-fabricados, vamos fazer o nosso próprio para o fundo aqui, mais este pequeno total de linhas que vão ao redor do exterior. Vamos fazer isso agora. É realmente fácil. Vamos fazer isso. Primeiro, vamos colocar nossa descrição e quantidade de títulos. Primeiro de tudo, o que queremos fazer é, eu vou torná-lo duas colunas vai ser uma coluna para descrição e uma de quantidade, você pode ter outro que pode ser descontos. Cabe a você. Primeiro de tudo, vou fundir esses caras. Eu selecionei todos os que eu queria selecionar e até o topo em casa e há esta opção, isto é mover, mesclar e centralizar e vai funcionar perfeito para nós. Vamos fundir todas as células e o texto que está dentro vai ser centralizado. Descrição e este aqui vai ser quantidade eo que eu vou fazer é eu vou mover isso para o meio bem indo até aqui. Talvez eu tenha que clicar fora, clicar de volta, e aqui em cima é o centro. Ótima. Vou torná-los ousados também. Clique em B para negrito ou controle B fazer algum negrito. A próxima coisa que quero fazer é empatar as linhas ao redor do lado de fora. Com ambos selecionados, então eu clicar e arrastá-lo através destes dois. Agora você tem alguns estilos pré-fabricados. Se você está sob a guia inicial ao longo aqui sob estilos clique nesta última pequena área aqui a parte inferior dá-lhe um monte mais. Se você passar o mouse acima deles, você pode ver no meu documento lá, eles estão realmente atualizando. Basta encontrar algo que funcione e não há exato para todos. Este aqui é saída parece muito chato e tradicionalmente o topo de bater, então eu vou usar esse, ok, perfeito. A próxima coisa que eu quero fazer é fazer uma boa caixa grande e para, sim, bem, as diferentes opções de descrição e eu só quero fazer fila ao redor do lado de fora. Vou selecionar um grande pedaço agora para nós porque não há nada que vá por baixo. Vamos selecionar o grande pedaço disso. É fácil adicionar linhas. Nós vamos fazer isso um pouco mais tarde, mas você pode muito bem fazer isso bom e grande aqui, apenas no caso de ficarmos bastante com muitos aqui. Basta clicar nesta, esta maravilhosa linha ao redor do lado de fora. Na verdade, eu quero a linha em torno desta parte. Venha para cima. Eu quero correr em torno deste bit primeiro e o que fazemos é, eu não quero nenhum dos estilos ou queria fazê-lo manualmente e você pode fazê-lo pairando acima. Bem, deixando este cardápio aqui embaixo. É que esta fronteira está logo abaixo da fonte ali. Se você tem que olhar para os pequenos ícones aqui, mas o que eu quero é a fronteira externa por isso é apenas uma espécie de colocar uma linha ou do lado de fora. Agora, como você sabe que há uma linha ao redor do lado de fora e tudo isso porque há essas linhas cinzentas, linhas pretas que é difícil notar. O que vamos fazer é desligar essas coisas chamadas linhas de grade. Vamos para aqui em cima, em casa. Na verdade, está sob vista e tem um aqui que diz linhas de grade. Linhas de grade se você desativá-las. Linhas de grade são apenas o como um uso útil para você enquanto você trabalha. Quando você imprime isso, essas linhas de grade não aparecem. Realmente não importa se você os tem ligado ou desligado, eles não vão imprimir, mas é apenas útil se estamos fazendo linhas são do lado de fora, torna a vida um pouco fácil. Voltar para casa. Mesmo em torno de quantidade, selecione este cara. Você pode ver que é padrão para o último que eu usei, porque eu posso apenas clicar sobre isso em vez de ter que ir para o menu suspenso agora. Perfeito. Há um par de outras coisas que eu quero fazer é , em primeiro lugar, como eu quero , haverá aqui, subtotal e vai ser texto e então haverá total. Eu vou fazer isso totalmente ousado porque é o mais importante. Eu vou fazê-los todos alinhados, então eu selecionei todos eles aqui em cima. Eu vou torná-los alinhados à direita e aqui vai ser o meu subtotal de textos e o total aqui vai ter uma linha ligeiramente diferente ao redor do lado de fora. É muito comum ter isso. Sob os estilos aqui, deixe cair isso. Onde é que está aqui? Este aqui é total. Uma linha no topo duas na parte inferior. Aqui está o nosso total. Ótima. Esses são alguns dos estilos perto das linhas ao redor do lado de fora. Uma das coisas que teremos que fazer e antes de seguirmos em frente é, e eu vou fazer a grade de linhas de volta para que você possa ver. Você verá aqui, na verdade, há muitas colunas diferentes. Eu quero juntar todos estes para que eu possa ir através e selecioná-los todos. Vá para casa. Ir para mesclar. Provavelmente não mesclar e centralizar porque ele vai centralizar o texto. Eu quero que ele seja alinhado à esquerda e eu poderia ir para, fundir células. Ótima. Eu poderia continuar fazendo isso uma e outra vez. Se eu tentar selecioná-los todos e tentar e fazer tudo de uma só vez só faz uma caixa gigante, ruim. Vamos olhar para esta outra técnica de fusão. O que significa é que vou levar tudo isto. Há um aqui que diz: “Junte-se ao outro lado”. Ele vai mesclar tudo que estão ao longo das fileiras , mas não as colunas de modo que se torna realmente útil. Você pode ver que há exatamente o que eu queria, todas essas são as linhas. Este aqui já é perfeito e vai ser para as nossas fronteiras. Vamos para o próximo em que começamos a adicionar nossos totais e calculá-los para nossa cotação. Vejo você no próximo vídeo. 8. Use essas fórmulas para calcular uma cotação ou fatura com imposto sobre vendas GST ou VAT no Excel 2016: Muito bem, neste vídeo vamos adicionar a nossa quantia. Isso tem os sinais do dólar. Ótimo. Então vamos fazer uma opção onde podemos adicionar alguns em nossa cotação. Adicionando um curso In Design e nós adicionamos algum dinheiro a ele, ele vai adicioná-los todos para cima, para baixo para o nosso subtotal. Então ele vai calcular os textos e dar-nos o nosso total. Vamos fazer isso agora neste vídeo. A primeira coisa é que vamos colocar em algum texto fictício aqui, isso vai estar vindo para um curso Excel. Vou cobrar-lhe 300 dólares. Agora, no momento ele não tem os símbolos de moeda, vamos mudar isso. Em vez de selecionar apenas este, quero que seja para todos eles. Nós vamos selecionar todos estes clicando e arrastando através de todos eles e, em seguida, no topo onde diz geral em casa drop para baixo. Há um básico aqui chamado moeda e você pode ter sorte e isso pode te dar o símbolo certo. O meu deu-me libras, está bem? Não quero libras inglesas. Quero euros ou dólares. Você vem e mudá-lo e há uma lista abaixo aqui, para essas opções por alguns na lista completa, soltar isso todo o caminho para baixo diz mais formatos de números além da moeda e você pode ver aqui é o símbolo que eu quero. Você pode deixar cair. Há um monte aqui. Dependendo de onde você está no mundo, ok, você vai encontrar sua opção aqui. Eu vou encontrar Inglês e eu vou usar Inglês, mas Estados Unidos, ótimo. Vamos clicar em OK. estados aplicados uma formatação de moeda não mudou o número em tudo, só sabe que os sinais de dólar. A próxima coisa que eu gostaria de fazer é fazer o subtítulo. Legenda é muito fácil. É só que todas estas edições juntas. O que vamos fazer é colocar outro. Digamos que você queria fazer um curso de palavras também. Eu tenho um curso de palavras ir pode verificar isso. Este aqui é mais barato, deixe-me mostrar o porquê. Uma coisa que faremos é que a moeda esteja alinhada aqui. Eu quero o multi à direita alinhado, então basta clicar que tudo alinhado à direita. Basta alinhar-se com estes totais na parte inferior aqui. primeiro colocará uma fórmula de trabalho. Você apenas adicionar tudo nesta coluna e colocá-lo aqui no subtítulo irá adicionar o texto, em seguida. Vou usar algo chamado soma automática, fórmula mais comum e mais fácil do Excel para fazer. Ele aparece em vários painéis diferentes que você pode ver e eu tenho o selecionado aqui e ele está no fundo aqui, menos que pequeno. Se você tem uma tela menor, você pode ter que ir para fórmulas e aqui está logo no início e basta clicar em soma automática. Está subindo, estendeu a mão e disse: “ Gostaria de tudo isso?” É perto. Eu vou dizer, o que você, na verdade eu vou arrastá-los através deles Eu quero todos esses e não há nenhum ponto de ter aquele lá dentro. Basta arrastar, claro, todos os que você quiser, você pode digitá-lo manualmente aqui. Você pode ver está correndo da coluna I ao longo do topo,18, que está lá. Eu 18 todo o caminho até eu 35, que é esta última opção aqui, Eu vou clicar em retorno no meu teclado. Você pode ver lá que ele foi editado. É editar o cifrão também, tornou a moeda certa, coisas incríveis do Excel. Sim, é isso por somar coisas usando soma automática. Vamos calcular o texto a seguir. Para calcular textos e clicar no meu texto, você pode chamá-lo de IVA ou GST, ou imposto sobre vendas. O que quiser chamar. Estamos calculando algumas mensagens. Clique na célula e aqui em cima na nossa barra de fórmulas, vamos começar com um igual. Isso é apenas dizer, isso é realmente importante Ele diz ao Excel que nós não estamos digitando palavras estamos digitando um pouco de fórmula e o que eu quero fazer é, Eu quero tomar este subtotal aqui. Eu só vou clicar com o mouse, você pode vê-lo edita para o automaticamente. Eu só posso digitar. Eles querem multiplicar isso pelas minhas taxas de imposto. As taxas de imposto não podem ser digitadas como uma porcentagem em fórmulas, ela precisa ser uma casa decimal. Vai ser zero ponto alguma coisa e você precisa descobrir o que é para o seu país ou seu estado em seu país. Há tanta coisa, onde eu estou no momento Ilha K É 23 por cento e se eu voltar, Eu tenho esse imposto. Na Nova Zelândia é 15, que eu pensei que era alta subiu para que de 12,5. K e 23 é um pouco mais alto. Se você está em alguns Estados da América, eu sei que é 7,5 e isso é, eu acho um pouco interessante. Você precisa colocar 0. 75. Porque se você não fizer e você colocar 75, isso vai ser 75 de sintaxe que é bastante alta. Precisa ser 0,075 e isso vai me dar o seu imposto. Legal. Vamos adicionar estes dois juntos para o nosso total. Eu vou clicar nesta célula total e eu vou, há um par de maneiras que eu posso fazer isso. Eu posso fazer soma automática, ou eu posso apenas fazer iguais e eu vou dizer, você pode [inaudível] mais, e eu vou clicar em u e, em seguida, eu vou apertar retornar. Isso vai me dar o meu total. Meu subtotal mais meu texto é igual a esses dias felizes. É só que funciona. Digamos que já fizemos isso, agora você vai fazer o meu, digamos meu curso Photoshop Eu tenho um desses dois. Mas isso é super incrível e muito caro. São 700. K você pode ver que é calculado, calculado o imposto e tem o meu total de dias felizes. Certo, vamos para o próximo vídeo. Vamos olhar para adicionar e remover essas colunas no caso de termos material extra que precisa preenchê-lo. Vamos fazer isso agora. 9. Criando um modelo de cotação ou fatura no Excel 2016: Vamos olhar para a criação de um modelo para esta cotação, ou uma fatura. Realmente não importa o que é. Você provavelmente está cansado de abrir o último trabalho, fazer um Salvar como e alterá-lo e esperamos lembrar de alterar o nome do arquivo e não salvar na última vez. Provavelmente é por isso que você está aqui porque você já fez isso algumas vezes. Então esse é o jeito do homem das cavernas. Uma maneira um pouco menos homem das cavernas é usar folha. Então esta é a nossa pasta de trabalho, o documento inteiro, e você pode ter folhas aqui dentro. Então o que posso fazer é clicar duas vezes na folha 1. Chame este talvez factura. Eu vou chamar isso de realmente BYOL trazer sua própria fatura de laptop. Vou colocar o número da fatura no final aqui, 0099. Você pode vê-lo lá em cima. Entrar. O que eu posso fazer é clicar com o botão direito do mouse neste, dizer que eu preciso de um novo, é a próxima citação que eu preciso fazer eu posso replicar, ir para “Copiar”. Basta lembrar de clicar em “Criar uma cópia”. Clique em “Ok” e obtemos essa opção extra. Ok, então ele vai apenas anexado com o número 2 lá. Posso clicar duas vezes nisso e mudar para 100. Então eu posso continuar fazendo isso. É bom. Mantém todas as minhas citações num só livro. Isso pode ser suficiente, pois você pode dizer, “Trabalho feito. Isso funciona o suficiente para mim.” Então você e apenas conversar entre, obviamente, os dois aqui e nós apenas ir e mudar isso. Digamos que não é isso que você quer fazer. Você deseja criar um modelo físico real usando o material do Excel. Tudo que você precisa fazer é, eu vou me livrar dessa opção aqui. Só tenho um livro. Vou me livrar do nome 199, só para torná-lo ou arrumado. Tudo o que precisamos fazer é fazer um Salvar como, como um modelo. O momento, apenas um documento normal do Excel antigo. Podemos ir para “Arquivo”, podemos ir para “Salvar como” e aqui sob este menu suspenso aqui, onde diz Excel. Você também será padrão para pasta de trabalho do Excel. Você deseja ir para baixo para Excel Template. Basta saber que ele vai colocá-lo em um, não um lugar estranho, mas sob seus documentos nos Modelos do Office Personalizado. Deixe-o ir lá dentro. Dê um nome genérico. Alguém vai ser meu trazendo fatura laptop ou comanda realmente uma cotação. Sim, então isso é perfeito. Eu poderia realmente chamá-lo de um modelo, só para que eu realmente estou ciente do que ele é. Legal. Aperte “Salvar”. Agora, eu tenho um modelo. Agora usar a mesma placa é bastante importante porque você pode sobrescrever seu modelo acidentalmente. Então, a maneira de usá-lo desde que criamos um modelo, o que queremos fazer agora é fechar isso. Se abrirmos o Excel, o que podemos fazer na tela de boas-vindas aqui é que podemos ir de Destaque para Pessoal e você verá esta citação, apenas aqui. Se eu abrir isso agora, ótimo, ele gerou uma cópia dele. Você pode ver que tem um nome semelhante, mas tem um anexado ao final. Se eu tentar e pressionar “Salvar” agora, ou isso ou encolhido o canto superior esquerdo aqui ou Control S, ele vai salvar como por padrão. Então, quando substituímos esse modelo e eu tenho que navegar e eu vou colocá-lo em meus documentos. Vou chamar isso de uma citação. Em vez de modelo, este vai ser 0099. É apenas uma pasta de trabalho antiga normal do Excel. Clique em “Salvar”. Então é assim que se começa. Você tem que ir para aquela nova janela, ir para o pessoal e abri-lo. O problema de fazer isso de outra forma é que digamos que eu faço isso um pouco diferente. Fechei isto, abri o Excel. Apenas tenha cuidado. Se eu for para o meu “Recente” e abrir essa coisa aqui, meu modelo, eu não gerei um novo documento baseado nesse modelo. Na verdade, acabei de abrir o modelo. Se eu alterar isso agora e mudar tudo, mudei meu modelo para sempre. É apenas sobre a maneira como você abre o arquivo principalmente. Há algumas maneiras de fazer isso funcionar. Se eu fechar isso e eu encontrar meu modelo, então ele é e documentos, ele está sob modelos personalizados do Office há lá, se eu tentar abri-lo, assistir isso. Se eu for para este modelo de cotação BYOL, clique duas vezes nele. Se eu abri-lo assim, você pode ver que está anexado com o do final, e isso é perfeito. Isso criou uma nova página. Eu tento apertar “Salvar”. Ele o salva como um novo nome de volta para onde estávamos. Então depende de como você quer abri-lo. Você pode ir para essa opção onde você faz isso a partir desta tela aqui temos um pessoal ou você pode clicar duas vezes no arquivo. Você não pode ir ao Open. Qualquer coisa, exceto abrir ou usar estes recentes porque isso irá atualizar o modelo. Então é isso para criar modelos. Sinto como se tivesse falado um pouco em círculos. No próximo vídeo, vamos olhar para imprimir isso em uma carta dos EUA ou documentos A4 e fazer um PDF que pode ser enviado por e-mail. Isso foi muito provavelmente mais útil. Então vamos fazer isso no próximo vídeo. 10. Imprimindo sua cotação ou fatura do Excel em uma página e exportando para PDF para enviar por e-mail: Tudo bem. Neste vídeo vamos olhar para imprimir nossa cotação ou fatura uma página e também talvez criar um PDF que talvez pudéssemos enviar e-mail para o cliente. Faça-o assim. A impressão é muito fácil. Vamos para Arquivo, clique em “Imprimir”, e escolha sua impressora nesta opção aqui. Certifique-se de que o tamanho da página está correto e aperte o botão de impressão de grande objetivo. A única coisa que você pode achar é que, minha visualização está ótima, mas muitas vezes ela pode ser dividida em duas páginas e elas são um pouco estranhas. A primeira coisa a verificar é que o tamanho da sua carta está aqui em baixo. Se você estiver nos EUA, você estará usando US mais tarde. Se estiver em outro lugar, estou usando o talvez o tamanho A4. Está bem. Apenas certifique-se de que corresponde com, volta aqui em layout de página em tamanho é o que você está usando aqui. Você pode ter aberto um modelo, formar uma linha e sua configuração à nossa carta, mas você está tentando imprimir em um A4 e as coisas não estão alinhando perfeitamente. Está bem. Apenas certifique-se que esses dois combinem. A outra coisa que você pode fazer para garantir que tudo se alinhe é definir sua área de impressão. Está bem. Você pode selecionar todas as células, tudo o que está na sua página que você deseja imprimir e descer aqui. Isto é tudo nesta página aqui, e se você não pode vê-lo neste formato, vá para Início, não, vá para Exibir, e ele estará no layout da página. Então você vai descobrir o que está indo para a sua página. Está bem. Em seguida, vá para Layout da página e há uma opção aqui que diz Área de impressão. Está bem. Então Imprimir área e dizer Definir área de impressão. Isso é dizer ao Excel que isto é o que eu quero impresso, nenhum daqueles lixo extra que eu tenho por aí, apenas as coisas, por favor. Em seguida, quando você vai para Arquivo Imprimir, muitas vezes ele estará em uma página. A seguir é fazer um PDF que possamos enviar por e-mail ou enviar para alguém de outra maneira. Está bem. Você pode fazer isso. Há 100 maneiras diferentes no Excel, como se vê. Em Imprimir, você pode ter uma impressora PDF como eu tenho. Está bem. Eu posso fazer isso dessa maneira, e eu posso ir para Salvar como, e eu posso ir para este menu suspenso aqui em baixo e há um PDF lá. Está bem. Eu posso ir para compartilhar e eu posso ir para e-mail e eu posso dizer Enviar como um PDF. Ele vai gerar o PDF e adicionar outro passo, despejando-o em seu sistema de e-mail Outlook. Se você estiver usando o Outlook, isso é realmente útil. Eu não sei. Eu uso G-mail, então eu tenho que fazer um PDF e depois enviá-lo separadamente ou anexá-lo separadamente usando G-mail. Você pode notar no meu, eu tenho algumas opções extras que você pode não ter. Este é Enviar como PDF, bem como este, certo? Mas usei a palavra Adobe aqui. É porque eu tenho algo instalado chamado Adobe Document Cloud, acho que eles chamam de Acrobat Reader ou eu tenho o Acrobat Professional instalado. Só acrescenta alguns extras a isso. Está bem. Eu poderia usar esse. Você provavelmente não os tem, e isso é um pouco extra também, você provavelmente não tem, e este é um pouco extra, você provavelmente não tem, então muitos PDFs extras. Mas não se preocupe, você tem mais para o O. Vamos para a Exportação, e podemos ir para este aqui é o que você provavelmente tem. Crie PDF e podemos gerar este aqui. Está bem. Todos os caminhos levam até aqui. Temos um PDF, vamos dar um nome a ele. Vou ligar para o meu, a próxima fatura será de 100. Está bem. É isso. Vou abrir o meu depois de publicar, vou entrar em Publish. Provavelmente ele vai abrir em qualquer que seja o seu leitor padrão. Provavelmente será o Acrobat Reader, esperançosamente. Está bem. - Sim. Lá vai você. Eu tenho isso. Eu posso encontrá-lo em meu desktop em algum lugar e eu posso anexá-lo ao meu e-mail. Lá está ele ali. Está bem. Isso é como imprimir e como fazer um PDF. Se você está tendo problemas, me deixe uma linha nos comentários e perguntas porque às vezes é um pouco de dor fazer essas coisas se alinharem na impressão corretamente. - Sim. Tudo bem. Vejo você no próximo vídeo. 11. Usando modelos pré-criados: Tudo bem. Este é um rápido apenas para lembrar que há um monte de modelos incorporados no Excel, encontrá-los online apenas para começar. Você pode ser colocado no comando, eu tenho que sair e eu tenho que fazer uma folha de lucros e perdas. Quando você abri-lo, ele vem para cima neste opções em destaque e você pode digitar em lucro, eu vou apenas digitar em lucro e perda, e há muitos modelos prontos para ir. Você pode não gostar do estilo, perfeito, mas eu posso apenas ter os cálculos e pregar as fórmulas que você pode roubar fora disso. Digamos que você acabou de fazer o [inaudível] ajustado para fora, então nós fazemos nossas cotações ou você quer fazer uma fatura, é você pode não gostar de nenhum desses porque você vai estilizar o mais perfeito, mas você pode abrir um e começar com isso. Talvez a única coisa que você quer aqui é passar e realmente pegar as fórmulas fora do total aqui. Você pode simplesmente pegar as fórmulas em pedaços e pedaços que você precisa. Não tenha medo, há muitas opções aqui, novas. Às vezes você precisa usar o idioma, correto? Você pode estar chamando algo em seu país, mas é chamado genericamente, algo mais nos EUA, então pense nos EUA. Você precisa fazer um cronograma em vez de torná-lo, digite o cronograma e escolha entre os milhares de modelos para começar. Você encontrará algo que esteja perto o suficiente e poderá se ajustar com suas novas habilidades do Excel que estamos aprendendo. Tudo bem, não se esqueça dos modelos. Eu trapaceio o tempo todo e parei com eles e trabalho ao contrário. Tudo bem, então é isso para este vídeo. Para o próximo. 12. Limpando e organizando planilhas bagunçadas no Excel 2016: Ok. Foi-nos dado um documento do Excel ou alguma exportação de algum banco de dados. Pode ser algo online, pode ser de alguns sistemas internos que você tem na sua empresa. Mas os dados estão um pouco confusos e precisamos limpá-los antes que possamos fazer qualquer coisa realmente. Ok. Vamos olhar para as táticas para fazer isso. Vamos abrir um novo arquivo de exercícios. Se você não tiver os arquivos de exercícios, baixe-os. Haverá um link na tela. Vamos abrir entradas da Meia Maratona. Ok. Temos todas as entradas para a nossa Meia Maratona, e as vezes que eles têm, os eventos de caridade, há prêmios que eles ganharam, e horários, e datas, e outras coisas. Mas há uma formatação confusa. O mais rápido e fácil é que ele é uma espécie de ordenado ao longo do topo em vez do que provavelmente seria bom se fosse encomendado de cima para baixo. Isto é muito fácil. Vamos passar por todas as celas, está bem? Nós vamos clicar neste aqui, ir para o final, e segurar “Shift”, e clicar no último. Onde está o último? Só ali. Ok. Essas são todas as minhas células. Então eu posso ir para Copiar, e ele seleciona o lote inteiro deles, então qualquer maneira aqui, ou você pode fazer uma nova folha e apenas colá-la sobre isso. Até você. Não vou usar outro lençol. Vou colá-lo logo por baixo, está bem? Eu vou para Colar, e há um menu suspenso embaixo do Paste. Em vez do atalho, Controle V, use isso. Uma das pequenas opções aqui, você pode ver tem uma pequena seta de tipo de virando, e você pode ver que é o que é chamado de Transpor, e é apenas invertido da esquerda para a direita, de cima para baixo. Legal. Com essas outras coisas, vou clicar na célula 1 e excluir a lista. Agora, uma coisa que eu provavelmente deveria lembrá-los é que nós só temos uma cópia dos dados originais. Podemos fazer um “Save As “para não destruirmos o original, certo? Estou bem em destruí-lo porque tenho muitas cópias. Eu selecionei tudo isso e vou clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das colunas e pressionar “Excluir”. Legal. Eu me livrei deles. Fase 1, completa. fase 2 é que não há títulos de coluna, então precisamos de alguns títulos no topo. Este é o nome, pagando ou não. Vou clicar com o botão direito do mouse onde diz 1, aqui, e dizer “Inserir”, e eu tenho uma nova linha ao longo do topo aqui. Vou ligar para este, Name. Eu posso guiar junto para o próximo ou pode apenas clicar na próxima célula. Esta vai ser taxa de entrada, este é e-mail, e este aqui é o Patrocínio. A próxima é a data em que eles entraram, então Data de Entrada, e a última foi a hora em que eles correram, Hora de Finalização. Ótima. Temos os cabeçalhos das nossas colunas. Precisamos de títulos de coluna por muitas razões. [ inaudível] fora disso e muitas outras coisas. O que podemos fazer para este top 1 aqui é que podemos selecionar todos estes, ok? Basta clicar no primeiro e arrastar. Eu vou fazer o meu ousado, e é isso por adicionar colunas. Talvez você precise adicionar uma coluna abaixo do lado esquerdo dependendo de seus dados, ok? Você pode fazer exatamente a mesma coisa e clicar com o botão direito do mouse em A, e ir para Inserir, e você pode ter uma lista aqui também, e começar a adicionar títulos. Ok. Vou apertar “Salvar”. Ok. A última coisa é que eu poderia apenas arrastar essas colunas aqui para que eu possa ver um pouco melhor as diferentes áreas. Ok. Posso ver os endereços de e-mail, patrocínio, e temos a data de entrada. Se vir algum desses hashes aqui, significa que só está mostrando parte dos dados, certo? Geralmente não faz isso para texto, mas definitivamente vai fazê-lo para números porque perder alguns zeros de um número pode ser muito perigoso, ok? É isso aí. O que vamos fazer é formatar com a moeda e as datas próximas como divertidas. Vamos guardar isso para o próximo vídeo. Vamos fazer isso. 13. Organizando a formatação de data e moeda no Excel 2016: Olá, pessoas maravilhosas. Neste vídeo, vamos limpar nossos encontros. Certo, no momento em que temos uma versão mais curta com quatro dígitos para o ano. Há uns com dois dígitos para o ano. Há algumas palavras longas com a palavra completa Outubro lá dentro. Precisamos limpar tudo isso. A outra coisa é que vamos adicionar nossos $ sinais para esta coluna aqui porque é o nosso dinheiro e ele vai olhar como este $ assina todas as datas consistentes. Vamos fazer isso neste vídeo. Certo, encontros podem ser um pequeno problema, certo? Nós importamos esses dados de quem sabe onde, e algumas das entradas estão neste formato onde tem a palavra escrita, May. Alguns deles têm os dias, meses, ano em quatro dígitos. Alguns deles tê-los em apenas dois dígitos. Precisamos de algum tipo de consistência. Não importa se o mês é o primeiro, ou o dia é o primeiro, é o mesmo processo. O que vamos fazer é que você pode ter sorte e eles podem importar e tudo que você tem que fazer é selecionar sobre ele e ir até aqui e dizer que eu quero ir de longa data para curto data, e isso pode funcionar, mas então você pode ter muitos problemas. Outros problemas onde você tem outros valores onde eu digo, sim, isso é apenas um longo encontro e simplesmente não muda. Certo, então precisamos fazer algo um pouco mais manual. Você pode ter que fazer a maneira mais fácil e apenas ir e alterá-lo ou esta opção aqui. Vou selecionar este. Certo, mantenha a tecla Shift pressionada, digite no meu teclado e selecione a última opção e, em seguida, aqui, vou para os dados. Eu vou para o que diz carrapatos para colunas, viavelmente fácil, deixá-lo como delimitado e bater em seguida. Não importa o que isto seja. Clique em Avançar e você está procurando por este aqui. Quero que as datas sejam dia, mês, ano. Se você está na América, você pode ir mês, dia, ano. Isso realmente não importa, ok? Isso só vai forçar todos esses caras a serem pelo menos datas que podemos ajustar para terminar, e algo tipo de muda. Você pode ver que nada realmente acontece exceto agora quando eu vou para casa e eu vou para o formato e eu vou para o encontro e eu tenho para encontros curtos. Estão todos a mudar. Quando eu vou a encontros longos, todos eles se tornam os encontros longos, e então se eu escalar isso um pouco lá você vai, você pode vê-los todos. Ok, então você pode ter a ver com a maneira rápida e fácil apenas pegando aqui encontros curtos ou longos ou você pode ter que fazer meu pequeno truque aqui. Ir para data e, em seguida, classificar, sim, isso marca a opção colunas, legal. Ninguém gosta de datas longas, de volta a datas curtas e faz a nossa moeda. De volta para aqui, de volta para o general. Encontros curtos, ótimo. Tornar um pouco menor de novo. Ok. A próxima coisa que vamos fazer é que este aqui está faltando toda a moeda, então são 4.100. Eu só vou selecionar esta coluna inteira clicando no dia aqui em cima, eu vou escolher moeda, moeda, moeda. Aí estamos nós, legal. Por padrão, é pescado quilos. Você pode entrar aqui e escolher realmente mais formatos de números, moeda e eu não quero a libra, eu quero Inglês, realmente não importa. Todos os símbolos [inaudível] Nova Zelândia, nós amamos a Nova Zelândia. Ok, então nós acabamos de adicionar os sinais de $ a ele [inaudível] Uma coisa que você também pode fazer é dar assentos, adicionar estes ponto zero zero ao fim, e eles podem ser úteis para você se você tiver trocado, no meu caso, apenas adiciona mais dados que eu não preciso, o torna um pouco mais confuso. Vou selecionar a coluna inteira novamente, e aqui embaixo de casa, logo abaixo de onde tenho dinheiro aqui. Você pode decidir quantos pontos decimais deseja mostrar. Você pode mostrar mais. Agora caso queremos mostrar menos, ok, apenas para baixo para o $ mais próximo. Adorável. Vamos bater em salvar. Que meus amigos é como formatar datas, formatos de moeda e outras coisas. Ok, vamos olhar para limpar mais da nossa mesa aqui no próximo vídeo. 14. Remova as linhas e colunas em branco de planilhas do Excel 2016: Tudo bem. Neste vídeo, queremos passar e remover todas as células vazias ou, neste caso, uma linha completamente vazia. Há duas maneiras muito rápidas e fáceis. Precisamos selecionar todo o conjunto de dados. Eu cliquei no canto superior esquerdo do meu set, descer até o fundo aqui. Estou rolando para baixo, mantenha-o pressionado, deslocar no meu teclado e selecionei esta última coluna aqui, a coisa toda está selecionada. Uma maneira muito rápida e fácil seria apenas reordenar estes, ordená-los. Digamos que os classificamos pelo primeiro nome. Aqui em cima estava isto para Classificar e Filtrar. Eu vou dizer que eu quero ir para A a Z e está listado o nome de todos de alfabeticamente todo o caminho. Você vai notar que esse tipo de três células em branco faltando, ele apenas no fundo aqui e hey, presto, realmente simplesmente desapareceu. Porque eles estão todos alinhados no fundo aqui. Digamos que você não queira reordená-lo, outra maneira muito fácil é ter a coisa toda selecionada. Você tem tudo selecionado. Há uma opção aqui. Verifique se você está na guia Início. Aqui, diz “encontrar e selecionar”. Desça para ir ao especial. Tem um aqui que diz em branco, clique em “Ok”. Ele os selecionou. Parece que todos eles foram selecionados lá. Em seguida, uma opção aqui em cima onde diz excluir. Só estou usando essa pequena lista. Vou apagar as células. Ele vai me perguntar o que eu gostaria de fazer quando eles são excluídos, eu quero mudar as células para cima. Ótima. Ele só move todos eles para cima e nós meio que acabamos em um lugar muito parecido. Os espaços em branco desapareceram e que não reordenámos a nossa lista, de qualquer forma funciona. Antes de irmos para nosso próximo vídeo de arrumar essas listas, e eu só quero fazer uma coisinha rápida é, digamos que as colunas aqui estão em um pouco de má ordem. Eu quero mover os tempos finais bem ao lado dos nomes, porque vamos dizer que isso é o mais importante para nós em termos desta coisa de meia maratona do tempo dos corredores. Eu poderia selecionar B, clicar com o botão direito do mouse, inserir uma coluna, em seguida, cortar e colar que através é uma distância rápida e fácil. Eu posso clicar em “F”, clicar em toda a coluna aqui, e eu posso manter Shift pressionado no meu teclado. O que acontece é que se eu pegar qualquer uma dessas bordas aqui embaixo como bordas aqui você pode ver que fica um pouco cruzes e eu clicar e arrastá-lo, você pode ver que você tem esse pequeno feixe de I que aparece e pode ir a qualquer lugar. Vou colocá-la ao lado dos nomes. Essa é uma maneira rápida e super fácil de reordenar suas colunas também. Espero que tenha sido útil. Vamos para o próximo vídeo. 15. Remova duplicatas no Excel 2016: Oi lá. Neste vídeo, vamos analisar a remoção de conteúdo duplicado. É uma boa maneira de verificar se você não tem duplicatas. Eu definitivamente tenho alguns aqui. Consigo ver um casal ali. Há um Leslie Glover, e eles são exatamente iguais. Quero removê-los. Mas esta aqui, é uma grande lista longa, então eu quero ir e verificar automaticamente. Estes são fáceis de encontrar porque são exatamente os mesmos. Não há diferença entre estes dois, todo o caminho. Mas há outro aqui em baixo com Hady Chavez. São exatamente iguais, só que têm tempos diferentes. Pode ser que eles tenham um carimbo de data e hora de quando são importados para a lista. Há duas maneiras diferentes de fazermos isso. O que precisamos fazer é selecionar todo o conjunto de dados, e podemos fazer isso agora que limpamos nossas linhas em branco. Antes, tínhamos que nos conectar, clicar neste primeiro, descer aqui, segurar o turno. O que você pode fazer é clicar em qualquer lugar do seu conjunto de dados e ir “Controle A”, e ele vai escolher a coisa toda. Ele não fará isso se você tiver espaços em branco em qualquer uma dessas linhas. Então eu tenho a coisa toda. O mais fácil é apenas remover os que têm um dado. Vamos remover duplicatas. Vamos deixá-lo em Selecionar tudo, e vamos clicar em “OK”. Vai se livrar de dois deles. Eu sei que há quatro, por isso, está bem. O que eu gosto de fazer depois disso é apenas para destacar qualquer coisa. Isso pode ser tudo o que você precisa e você pode terminar este vídeo. Mas digamos que queremos apenas verificar duas vezes porque é muito importante. Eu faço isso um pouco para o meu serviço de assinatura. Eu quero enviar este e-mail específico para as pessoas que se inscreveram para o meu material gratuito, e e-mail diferente das pessoas que pagaram. Eu não quero incomodar as pessoas que já pagaram para dizer, “Ei, venha pagar.” Eu quero ter certeza que os e-mails só vão para pessoas que são sim, eu não quero [inaudível] para isso. De qualquer forma. O que vamos fazer é uma coisinha legal para fazer, então liso em qualquer lugar dessas células, controle A, seleciona todo o conjunto de dados, e vamos voltar para o Início, e há um aqui chamado Formatação Condicional. Largue isso para baixo. Vá realçar células e vá para este que diz Valores Duplicados. O que vai fazer é clicar em “Ok”. Ele vai apenas destacar qualquer coisa que há uma duplicata. Não é apenas a linha inteira como era quando estava apagando antes. Qualquer coisa que seja uma duplicata aqui, vai destacar, e deixa um pouco óbvio que eu não estou muito preocupado com esses tempos porque há sempre alguém tem o mesmo tempo eles, alguém também não é remunerado. São estas linhas aqui, eu posso ver estes dois Hady Chavez, e então eu posso comparar e ir. São exatamente iguais, exceto por este. Então, o que poderia ter acontecido nesta corrida divertida é que talvez Hady e seu, eu não sei o nome Haty é, e a filha correu bem e eles acabaram sendo classe como a mesma pessoa com tempos diferentes, eu não tenho idéia porque Eles nomearam duas vezes. Você não precisa saber. Mas é uma maneira muito útil checar antes de ir embora e se comprometer com as coisas. Vou desfazer isso e me livrar do meu estilo. O que você pode fazer para contornar isso, apenas para tornar seu conteúdo duplicado de exclusão um pouco mais robusto do que nossa primeira opção. Vou dar tudo de novo, voltar aos dados, dizer “Remover Duplicatas”. Em vez de dizer que eu quero calcular todos esses cabeçalhos de coluna e encontrar algo que menciona em todos eles, eu vou “Desselecionar” todos eles e eu vou apenas dizer, eu quero quaisquer linhas que tenham o mesmo e-mail, porque eu sinto que isso é realmente único. Se você tem o mesmo e-mail com outra pessoa, você lê exatamente a mesma pessoa. Você pode ter algo mais, que é uma entrada de dados, e aqui que pode ser um número de segurança social, os dados de documentos de receita em linha, algo assim. Identificação do cliente, essa pode ser boa. Endereço de e-mail, vou clicar em “Ok”, e encontrou os outros dois. Então ele é removido Hady dele e havia outra opção de dados lá, então ele é removido toda a coluna. Qual deles? Foi removido o segundo. Tínhamos dois para Hady, então removeu o segundo. Tenha cuidado quando você está apenas excluindo aleatoriamente para se certificar de que você exclui o que deseja. Isso é excluir coisas, duplicatas até mesmo de sua planilha do Excel. Vamos para o próximo vídeo e arrumar ainda mais essa lista. Quanto mais arrumado poderia ficar? Um pouco mais. 16. Dividindo ou separando nomes em colunas separadas no Excel 2016: Olá, meu nome é Dan. Neste vídeo, vamos dividir nossos nomes aqui que estão agrupados em uma célula e vamos transformá-los em uma coisa de duas colunas. Super fácil, vamos fazer isso agora. Há duas maneiras de fazer isso. Há a maneira regular, é chamado de texto para colunas, muito fácil e há outro chamado Flash Fill. Vou mostrar-lhe o preenchimento de flash depois porque ele introduz o preenchimento de flash para você. Eu gosto de dizer cargas de enchimento flash. O preenchimento flash tem tantos outros usos legais, mas vamos fazer o primeiro. Então o que eu quero fazer é dividir o nome e o sobrenome. Então eu vou selecionar esta coluna aqui. Na verdade, primeiro de tudo, eu quero separá-los em duas colunas, então eu não tenho uma segunda coluna aqui. Então eu vou clicar com o botão direito B e ir para inserir. Então eu tenho um bom em branco aqui. Eu vou selecioná-lo e eu vou ter certeza que eu estou na minha guia de dados, no topo aqui e há um que diz textos para colunas delimitadas. Eu clico em “Próximo”. Que espaços, o que delineia essas duas palavras? Meu caso é um espaço entre eles. Talvez tenha uma vírgula entre eles. O meu é um espaço. Você pode dizer aqui em baixo que pequena prévia. Escolhe o que quer que os separe. O meu está espaçado, eu vou clicar em “Avançar”, e então eu vou clicar em “Terminar” e mágica. Você pode ver que separou meu primeiro nome e sobrenome. Isso poderia ser legal se você tem talvez cidades e estados e códigos postais, você pode separá-los todos. Sim, que tem espaços entre eles. Então isso é uma coisa. Funciona, é bom. Mas o que eu quero fazer, vou desfazer isso. Vou inserir outra coluna porque quero mostrar-lhe algo frio Flash Fill. Eu adoro isso. Adoro dizer isso. Faz coisas incríveis. Pense nisso como você ensina uma vez o que fazer e então ele diz, “Bem, você provavelmente quer fazer isso uma e outra vez?” Então aprende. É muito fixe. Então o que você faz é que eu tenho Cynthia Wolfe aqui. Digamos que eu queira separá-los. Então eu posso fazer algumas coisas ao mesmo tempo. Posso dizer que queria ser a Cynthia, estou a escrever isto, mas podes ver que estou a usar o caso Title, por isso estou a pôr a Cynthia lá, mas estou a usar os superiores e os baixos e depois o nome dela Wolfe aqui. Nada realmente acontece exceto quando eu clico aqui, ainda nada acontece. Certifique-se de que você está em dados ou dados e clique em Flash Fill. Só adivinha o que estavas a fazer. Você pode ver que ele puxou o primeiro nome e mudou o caso ao mesmo tempo. O mesmo aqui com Wolfe. Você diz Flash Fill, e ele passa e alcança esses aqui. Adoro o Flash Fill. Há muitos usos para isso quando você está reordenando dados. Digamos que você quer, mas você quer que ele seja como quieto, você quer mudar o caso, mas você quer que ele seja assim onde eles ainda estão juntos como eles são, mas eles são reordenados para que um sobrenome é primeiro porque é mais fácil tipo assim. Então eu os troquei e coloquei uma vírgula lá também. Debaixo dela, eu vou “Flash Fill”. Legal. É alcançado, agarrá-los, ordenou-os do jeito que eu quero. Você pode fazer isso com qualquer dado. Apenas dê uma chance. Funciona a maior parte do tempo. Faça uma coluna ao lado dela, reordene-a da maneira que quiser. Próxima linha abaixo e basta clicar em “Flash Fill” e ver como funciona. Então é isso para o Flash Fill. Eu só vou arrumar minhas colunas agora você pode pular para o fim. Então o que eu quero fazer é que eu preciso deles separados. Então eu vou desfazer, me livrar deste, e eu vou dizer que eu quero o sobrenome ou primeiro nome. Então eu vou fazer Cynthia, passar por cima, Wolfe. Você não pode fazer dois desses ao mesmo tempo. você pode simplesmente clicar em ambos e ir para Preenchimento Flash, mas você não pode clicar em Preenchimento Flash quando houver dois deles. Então você tem que fazer este, aquele , não é muito drama. Preenchimento Flash. Legal. O que eu vou fazer é este será o primeiro nome, sobrenome, e esta coluna aqui, eu vou apagar. Arraste-os para igualar o resto deles, e isso nos levará ao próximo vídeo. Vamos apertar “Salvar”. Eu vou vê-lo no próximo vídeo e eu prometo não cantar o faria Flash Preencher mais vídeos. Tirei-o do meu sistema. Vejo-te no próximo. 17. Organizando e reordenando uma planilha do Excel por nome, preço ou data: Está bem. Então nós batemos nossa lista em alguma submissão e agora está parecendo legal. Os formatos são os mesmos. Agora vamos fazer algo básico com os dados só para, sim, pegar o que precisamos dele. Está bem? A maneira mais fácil é apenas classificar e filtrar. Então o mais fácil pode ser, um bom rápido pode ser, digamos que queremos encomendar por- Eu vou clicar em onde ele diz Cynthia e eu vou dizer tipo A a Z e ele apenas passa e coloca em ordem alfabética. O mesmo no sobrenome. Está bem. Espalha-se automaticamente pelas linhas. Vai ser mais interessante quando chegarmos aos horários de chegada, está bem? Assim, pode ter a pessoa que correu o mais rápido. Neste primeiro parece que foi um empate igual contra três pessoas. Eu gerei aleatoriamente esses dados, então empate a três para primeiro. É uma droga para Kelly Ellis, Irvin e Doty. Mas sim, você pode fazer isso por qualquer um deles, ok? Datas em, basta clicar em A a Z ou você pode, obviamente, clicar em Z para A para obtê-lo ao contrário. Está bem. Patrocínio, a mesma coisa. Só estou descobrindo quem ganhou mais. Está bem? Então, aqueles lá em cima. Outras coisas legais que você pode fazer é que eu tenho este aqui onde é pago e não pago. Então o que eu quero fazer é filtrar, ok? Então é diferente de classificar. Só vai limpar os que eu não preciso. Então eu quero descobrir, todos não são pagos para que eu possa persegui-los. Está bem? O que podemos fazer é clicar em qualquer lugar aqui, na verdade, ao longo das colunas superiores aqui, que vai filtrar e essas pequenas suspensões aqui em cima. Estes são realmente úteis porque agora eu posso ir junto para mostrar, eu vou desmarcar tudo e dizer apenas as pessoas que não são remuneradas. Agora posso mandar um e-mail para eles dizendo: “Onde está o meu dinheiro?” Especialmente o Dety Riley. Foram quatro mil. Então isso é muito útil. Filtros, não se preocupe, não excluiu os dados. Só significa que pretendemos filtrar. Que volta à vida. Está bem? Então sim, você pode filtrar por qualquer coisa. Você pode, em termos de tempo, estes aqui não serão tão úteis. Portanto, filtragem, dependendo de seus dados, você pode ter coisas diferentes. Departamentos diferentes, linhas de produtos diferentes, clientes diferentes, esses tipos de coisas vão ser filtrados. Tudo bem, então isso é classificar e reordenar sua planilha e torná-la um pouco mais utilizável. Tudo bem, então vai ser isso para este vídeo. Vamos passar para o resto da série de tutoriais. Está bem? Em seguida, fazemos gráficos e gráficos. Adoro gráficos e gráficos. Vamos fazer isso. 18. Fórmulas em repetição no Excel: [ MÚSICA] Oi lá. Neste vídeo vamos olhar para fórmulas repetidas. Então, a partir de seus arquivos de exercícios, abra fórmulas repetidas e, em seguida, aguarde lentamente a abertura do Excel. Uma lista simples aqui, o que eu gostaria de fazer é descobrir como inventário eu tenho em estoque em termos de $ valor. Quero multiplicar essa quantidade pelo custo por unidade. Ok? Então tudo o que eu vou fazer é aqui, eu vou criar uma fórmula, e nós sempre começamos uma fórmula tendo os iguais no início, então nós decidimos com quais células queremos trabalhar. Eu quero trabalhar com a célula aqui, então que é C4 e eu quero vezes que, então nós usamos uma pequena chave de asterisco, que normalmente está escondida sob o seu oito. Ok, eu quero vezes por este aqui, D4. Vou clicar em “Enter”, então é vezes isso e me dá o meu valor. Agora eu não quero ter que fazer isso de novo e de novo, eu posso copiar e colar. Ok, minha fórmula eu posso copiar e depois aqui embaixo, desfazer e clicar na célula e colá-la. O problema é que ainda está usando C4, D4, que está lá em cima. Então, se eu apertar “Enter”, ele vai me dar o mesmo valor, mesmo que estes sejam diferentes. Então a maneira mais fácil de fazer isso é apenas selecionar esta célula aqui, este pequeno, e no canto inferior direito aqui, há este pequeno ponto. Clique e arraste isso para baixo tipo de como expandir esta caixa e é inteligente, obrigado Excel. Desce e desliga. Você pode ver agora este, se eu clicar nele, é C5 e D5 em vez deste C4 e D4 e ele é feito para todos eles lá em baixo. Então, essa é uma boa maneira rápida de ir e repetir você vai fórmulas usando o Excel. O que você também pode fazer com ele é, em vez de apenas repetir fórmulas, você pode repetir praticamente qualquer coisa. Se você está sentado lá em um Excel e você está fazendo algo como, Eu gostaria de poder apenas fazer isso uma e outra vez, É provavelmente esse recurso lá, então coisas como o mês, por isso é janeiro e se eu clicar em segurar e arrastar isso para baixo, é muito inteligente e começa a descobrir o que você quer dizer. Você pode fazer o mesmo à esquerda ou à direita. Agradável e fácil. Funciona com dias da semana também, então segunda-feira, vamos colocar a coisa toda e clicar, e qualquer tipo de lista numerada como. Veja este aqui. Temos o item 11 e dizemos que precisamos de mais números. Passa e ajusta esses. Ele não funciona para tudo, mas que apenas clicar e arrastar, dar-lhe uma tentativa. Super fácil para coisas repetitivas. Está bem, vejo-te no próximo vídeo. 19. Exercício de prática: Tudo bem. É hora do exame ou apenas uma prática porque você pode trapacear neste exame porque eu não estou lá realmente observando você. Você pode voltar para os vídeos e verificar e se você pode resolver qualquer coisa, você pode verificar este aqui gráficos e gráficos como o final. Abra o projeto de limpeza de dados e eu quero que você passe e faça essas tarefas para mim. O primeiro é passar e remover quaisquer linhas vazias. Então eu quero que você passe por quaisquer filas duplicadas, para ver se você pode encontrar em alguma dessas. Eu gostaria que você centrasse algumas das colunas que você pode ver aqui, nós temos showroom, vendas e vendas de revendedores. Isso funcionou como centro. Quero que mude isso. Gostaria que você mova no momento os preços grossistas aqui. Gostaria que tirasse isso. É logo após o nome do produto, você pode ver aqui o nome do produto e, em seguida, este o preço de atacado. Eu quero que você arraste essa coluna para o outro lado. Eu também gostaria que você se certificar de que estes são definidos como moeda em vez de o preço de atacado. Você pode ver, eu quero que você adicione os sinais de dólar a ele. Eu também gostaria que você criasse quatro fórmulas. Os dois primeiros, eu vou para B, calculando o número total de vendas. Estas são as vendas do nosso showroom e as vendas dos nossos revendedores. Eu quero que você adicione esses dois juntos e nos dê o total lá. Então eu quero que você faça uma segunda fórmula, que tem o total de vendas. Eu quero que você faça em dólares. Eu quero que você descubra tomando o total de vendas vezes pelo custo unitário do preço de atacado, e então nos dê o nosso preço aqui. Apenas uma dica, lembre-se igual é a primeira coisa que você precisa colocar quando você está fazendo uma fórmula. Os dois últimos serão apenas dois totais, então o total de vendas e os números e vendas totais no preço. A última coisa que quero que faças é que reordenes a tua lista para que aquele com mais vendas esteja lá em cima. Você pode ver neste momento é essa coisa de Patrulha Paw. O meu filho adora a patrulha da Paw. Reordene-os desta forma e essas são as suas tarefas. Passa, faça-os. Quando terminar, envie-me uma captura de tela. Só para mostrar que você fez isso e que fez um trabalho. Tudo bem. Esse é o nosso exercício de prática. Vamos para o próximo vídeo. 20. Como criar um gráfico no Excel 2016: Tudo bem, neste vídeo nós vamos olhar para fazer gráficos, adicionar rótulos diferentes e nós também vamos olhar para, eu estou fazendo alguns desses gráficos in-cell também. Vamos fazer isso agora. Vamos começar com essas planilhas chamadas gráficos e gráficos e você pode abrir isso a partir de seus arquivos de exercícios. Tudo o que vamos fazer é criar um gráfico. Agora, muitas vezes você estará criando gráficos a partir de dados como este com este mais de um campo. Então o que queremos fazer é decidir o que vai acontecer com isso. Vou decidir se a coluna B vai entrar. Então, apenas clicado no seria no topo lá. Agora preciso escolher outras partes. Então, neste caso, digamos que eu só quero escolher o total de vendas. Então eu preciso selecioná-los e apenas esta opção aqui. Então mantenha o controle no meu teclado. Ok, e eu clico na palavra G no topo aqui e a coluna batendo. Ok, e é como essas duas colunas. Então, sim, é assim que você pode decidir. Veja os dados vão para o seu chat, então nós vamos para inserir. Há um zilhão de opções diferentes no topo aqui. Eu não poderia maneira de começar é apenas este que diz gráficos recomendados, especialmente se você não tem certeza de que gosta como eu vou mostrar isso? Clique nisso. Ele dá-lhe muitas vezes muito bons conselhos sobre como trabalhar e ir para ele. Ok, então neste caso, eu vou escolher este aqui, uma coluna agrupada. Ok. Você não pode entrar em todos os gráficos e, em seguida, apenas ver como ele se parece como um gráfico de pizza. Ele está funcionando, mas talvez muitos detalhes sobre isso e ele lhe dá uma pequena visualização de seus dados reais que é realmente legal e você pode trabalhar através de fora. Vou voltar aos gráficos recomendados. Vou usar este aqui. Clique na coluna OK. Para torná-lo maior, você pode pegar qualquer uma dessas idades aqui. Ok, eu vou fazer este menos e grande aqui. Para movê-lo, tenha cuidado para não gostar de arrastar as partes internas. Se eu começar a arrastar isso para dentro de partes e ele funciona, mas eu muitas vezes posso arrastar como bits dentro do gráfico ao redor, então eu vou desfazer isso. Então, quando você estiver movendo o gráfico inteiro pegue a borda externa, em seguida, certifique-se de obter todo o grupo o gráfico inteiro vindo junto com a gente. Ok, a próxima coisa que queremos fazer é decidir e isso nos deu os títulos certos ou acho que tudo o que eu quero. Eu posso ir e ajustá-los. Eu posso clicar duas vezes onde diz vendas totais e eu posso fazer isso o que eu quiser. Então isso pode ser vendas de brinquedos. Então você pode apenas ir por cima ele está te dando algumas coisas de ordem local. Se não disser que você não tem um título aqui ou está faltando alguma parte que você quer. O que você pode fazer aqui eu vou fechá-lo, é se você clicar fora, clicar de volta, e do lado de fora você obter essas três pequenas opções aqui. Este primeiro no topo aqui elementos gráfico, permite que você ligue e desligue as coisas. Então você pode decidir que eu quero uma lenda, porque ela está perdendo. Digamos que há minha lenda de que ele apareceu e digamos que não excede títulos. Você pode ver ao longo do hit isso pode ser lucros para este pode ser maio 2018. Então você pode adicionar todos os diferentes elementos usando este pequeno botão mais aqui. Agora, para mudar o estilo disso, há uma maneira genérica e, em seguida, há uma maneira mais específica. A maneira genérica é e se você tiver seu gráfico selecionado agarrado o lado de fora, certifique-se de que você está no design. Você pode ver isso em projetos pré-fabricados aqui. Eu só estou pairando sobre eles, nem mesmo clicando neles, apenas me dando algumas idéias de estilo diferentes, e como ele pode ser exibido. Diga que você escolhe um, você pode passar por isso. Você também pode escolher uma mudança de cor. Agora diga que você quer mudar a cor das barras ou e todas as cores ok clique na mudança de cor. Cor muda um pouco com eu não costumo usar este porque é mudanças como o grupo de cores. Há uma mistura inteira aqui em cima. Eu quero escolher cores específicas em vez disso. Então estas são as mudanças genéricas ao longo do topo aqui mudanças aeróbicas, dentro deste quero fazer algumas pequenas mudanças como eu quero mudar a cor desta barra, talvez torná-lo um pouco mais largo. Então o que eu vou fazer é selecionar nele, e você acaba clicando duas vezes nas partes que você quer mudar. Vou clicar duas vezes nesta barra e esta pequena opção do lado aqui abre e você tem três partes. Ok, então eu tenho o meu preenchimento, eu tenho uma dose, e esta última parte aqui. Onde pode brincar com uma série de opções. Então este primeiro aqui eu vou mudar o preenchimento, ele vai para automático. Eu quero dizer que na verdade eu quero dar-lhe um preenchimento sólido de e ver aqui ele diz cor cair isso para baixo. Eu posso escolher algumas das cores do tema, algumas das cores padrão para mim, digamos que eu tenho uma cor corporativa que eu quero usar, e ir para mais cores e eu preciso digitar o valor RGB. Se você não tem idéia do valor RGB da sua empresa, você pode ter que entrar em contato o seu departamento de marketing ou designer ou alguém para descobrir qual é o seu valor RGB e você pode digitá-lo lá. Bem, se você só quer uma cor bonita, você pode apenas arrastar esta pequena alternância por aí. Está bem, escolhe. Não tenho certeza de que cor é essa. Clique bem e eu fiz isso para um deles. Então o que podemos fazer é em vez de fazê-lo por apenas um, eu posso clicar fora e clicar sobre este tipo cozido em todos eles. Se você clicar duas vezes neles como eu disse, você pode alterá-los individualmente. Mas se eu clicar fora e apenas clicar em um desses caras e eu posso ir para preencher, eu posso ir para sólido para. Por causa da mistura dessa cor já, é feito cores recentes. Ok, então eu fiz para todo o lote. Outra coisa que eu poderia fazer é com essas barras aqui, ok com eles todos ligeira mistura lá foram destacados aqui ao longo de ouvir isso é opções de série e meu intervalo de largura acabar fazendo isso um pouco. Eu gosto que a diferença entre seja menor, só que, eu não sei, é um gráfico completo. Então coisas genéricas ao longo do topo e começar a clicar duas vezes sobre as coisas para abrir esta janela lateral aqui para fazer mudanças mais específicas. Um par de outras coisas antes de sairmos é com seu gráfico selecionado e passar para o design e você pode passar e mudar seu tipo superior. Diga que, sim, esta coluna não está funcionando e o bar vai ser melhor para você, clique na barra e nós temos que executá-la desta maneira. A outra coisa que você deve fazer é que você pode achar que os machados apenas em torno de seu próprio caminho é melhor ter esses caras ao longo do topo aqui e estender o fundo. Então você pode tê-lo selecionado neste aqui é alternar linhas e colunas e apenas inverte-lo para cima para o outro lado. Então depende de como está olhando você pode ter que brincar com este switch linhas e colunas. Outra coisa antes de irmos é que vou tirar isto do caminho. Lembre-se de agarrar a borda dele é às vezes é apenas bom ter não um gráfico completo outro, mas apenas a menos que pouco visual. Então o que podemos fazer é despir isso. Vou selecionar isso, segure Shift, pegue o de baixo. Então eu selecionei tudo isso nesta coluna e esta pequena opção aqui em cima, é chamada de análise rápida. Então eu clico em análise rápida, há algumas coisas legais que faz. Você pode ver gráfico de barras está realmente colocando como um gráfico dentro da célula como um pouco de ajuda visual para os dados. Mesmo com a cor aqui que você pode começar a ver de longe que top um, as vendas de patrulha pólo são de longe muito mais do que o resto deles. Há opções diferentes aqui, os 10 por cento e alguns pequenos pedaços agradáveis que entram aqui dentro. Então eu vou deixar meu banco de dados ligado, eles podem ser úteis. Então, isso é oito gráficos de criação completa vão olhar no próximo, eu vou criar alguns gráficos diferentes e vamos exportá-los para o Word PowerPoint, InDesign e Illustrator. Então vamos fazer isso agora. 21. Crie um gráfico no Excel para usar em documentos do Word, PowerPoint, InDesign e Illustrator: Tudo bem, neste vídeo, vamos olhar para exportar este gráfico para muitos lugares diferentes. Vamos ver o que temos Palavra. Vamos enfiá-lo em PowerPoint. Também vamos colocá-lo no Adobe Illustrator e alterar as cores e tornar um vetor e editável. A mesma coisa para o InDesign. Se eu puder encontrá-lo no design. Também faremos uma versão em PDF que podemos compartilhar e todas as outras coisas que precisarmos dela. Certo, vamos exportar bate-papos. Vamos começar por colocá-lo em outros produtos da Microsoft. É bem fácil. Você clica na borda do seu gráfico e você usa o seu “Copiar”. Vamos controlar C e, em seguida, saltar para o produto em que você quer colocá-lo. Vamos pular para o Word primeiro. Se você usar o atalho Control V, ele entra e [inaudível], há outra maneira de colocá-lo no topo aqui onde ele diz em “Início” em “Colar” isso será exibido, há praticamente duas opções. Você pode ver o fim do que usar este tema ilustração incorporar Livro é o importante. O próximo é muito parecido. Diz “incorporar pasta de trabalho”. Este aqui diz dados de ligação. Você tem duas opções. Vincular dados é o que acontece com este primeiro. Mas se você usar o atalho para o Controle V, ele vai ligar os dados. Significa que ainda está conectado ao Excel. Se você fizer alterações no Excel, ele será ajustado aqui. Isso pode ser útil às vezes, às vezes embora você só queira que ele seja desanexado e não conectado ao Excel e use o que diz incorporado. Eu poderia usar este primeiro aqui e diz embutido. Parece exatamente o mesmo no PowerPoint, sem diferença. Vamos mudar para PowerPoint. Novamente, eu estou no PowerPoint e eu posso apenas usar o Controle V, uma opção, eu posso “arrastar” um pouco menor. Você pode ver muitos dos mesmos recursos aparecem aqui a partir do Excel. Realmente não importa se você deseja adicionar elementos de gráfico no Excel ou fazê-lo aqui. Eu tenho essa opção. Então eu vou para o que diz incorporar causa por padrão ele links e eu vou usar este aqui que e incorporá-lo. Duas opções aqui. Vamos verificar o que acontece quando as mudo no Excel. No Excel vamos fazer uma grande mudança. Este cara aqui, a patrulha de patas vendas e vamos dizer que eles estavam enganados. Queremos passar e eram apenas seis em vez dos milhares que tínhamos lá dentro. Você pode mudá-lo aqui e vamos entrar no Word. Você pode ver o que colamos, que está vinculado foi ajustado automaticamente, mas o que incorporamos não tem o mesmo no PowerPoint. Você pode ver aqui, o que está ligado, o que está embutido. É muito fácil alternar entre os produtos da Microsoft. Obviamente. Em seguida, vamos olhar para colocar coisas em, digamos, alguns outros documentos de publicação de desktop. Vamos analisar o Illustrator e o InDesign by Adobe. A técnica é muito semelhante. Estou no Excel, vou “Click” no meu gráfico. Vou apertar “Control-C” ou apertar este botão “Copiar”. Então eu vou pular para, digamos, Illustrator First. Se você nunca usou ilustradores, é apenas um programa de edição de desktop ou programa de design gráfico. Você pode usá-lo para muitas coisas. Tudo o que eu vou fazer é apenas “Colar” aqui como um controle V ou editar colar, e a coisa legal sobre isso é que ele ainda é editável e ainda é o que é chamado de vetor, então é escalável. No ilustrador segure “Shift” pegue o canto aqui, e eu posso escalá-lo. Se você é um usuário ilustrador, isso será útil se você não for, basta ignorar o resto deste vídeo e passar para o próximo. Se você é um usuário ilustrador, você pode selecionar nesses bits e você pode ver, todos agrupados juntos, clique com o mouse neles, desagrupá-lo. Eles são, na verdade, bits são um pouco difíceis de jogar com porque isso é pedaços em todo o lugar até você. Há isso, mas há, não é perfeito e não totalmente editável como é quando você está passando por dois outros produtos da Microsoft, mas ainda muito legal, o que você não pode fazer é pegar o, digamos a área branca aqui e clique em, diga estas colunas aqui. Você pode passar e decidir que na verdade eu vou usar uma das minhas cores. Você pode alterar essas cores aqui no Illustrator. Muito semelhante se você quiser fazer isso no InDesign. Salte para o InDesign. No InDesign, o mesmo Control V ou edite colar. É um pouco diferente. O que você vai notar é que ele ainda é vetorial e escalável, o que é muito bom para que eu possa escalar isso. Mantenha pressionado o botão “Control and Shift” no InDesign e aumente a escala. Bom e grande você pode ver que ainda é Vector. Você pode estar vendo isso um pouco embaçado. Você pode obter uma visão e dizer Desempenho de exibição e certificar-se de que ele está em uma alta qualidade e aparência agradável. Você pode escalá-lo muito grande. O problema é que você não pode fazer os ajustes como fizemos no Illustrator, não podemos passar e querer mudar isso para minha cor corporativa rosa. Vai fundir-se de forma tão fácil que é muito fácil. Você pode ir para o ilustrador. Você pode fazer suas alterações aqui e, em seguida, Copiar e Colar do ilustrador e Design. Ainda melhor. Você pode apenas ter o ilustrador aberto. Você vai, você quer ir direto do Excel para o InDesign, mas você quer esse controle. O que você faz é “Colar” aqui, depois “Copiar” essa versão que acabou aqui e “Copiar” isso para o InDesign. Eu colei lá dentro. Eu posso “Selecionar” nele, “Clique com o botão direito do mouse” e ir para “desagrupar”. Você pode começar a ver que eu estou começando a obter os pequenos pedaços e pedaços como eu fiz para um ilustrador. Eles são um pouco difíceis de trabalhar, mas você pode começar a ajustá-los. mesma coisa com a área branca aqui agora, eu posso “clicar” nesses caras. Certo, pessoal, esses caras aqui. Posso começar a me ajustar, não ele. Sim. Super fácil de trabalhar com eles. Eu posso selecionar sobre isso e escolher e nova cor de preenchimento. Há maneiras de torná-lo vetorial e ajustável no InDesign. Ok. Basta ir para “Copiar” e “Colar” no ilustrador e depois “Copiar” isso no InDesign. Uma última coisa que vamos olhar e dizer que não vai é para formatos de arquivo, você vai querer copiá-los diretamente aqui é como um PDF e para entrar em. Outros produtos podem não ser alguns desses produtos da Adobe que podem ser algo completamente diferente. O formato mais fácil de fazer isso é um PDF. Então vamos fazer isso. No Excel, o que você precisa fazer praticamente a única coisa que você precisa fazer é realmente ter seus gráficos selecionados o que você deseja exportar. Se você tem muitos gráficos, basta escolher o que você quer e, em seguida, ir para “Arquivo”, descer para “Exportar” e “Criar PDF”, ótimo. Aqui, há na verdade, é por padrão vai funcionar, mas você não pode ir verificar aqui nas Opções e ele diz gráfico selecionado, mas isso é por padrão o que ele vai fazer e dar-lhe um nome e salvá-lo e você tem um PDF. Eu vou ter o meu lucro gráfico mesmo. Este vai ser o meu 2018 um a publicar. Agora eu tenho um PDF que eu poderia usar. É escalável, é vetor. Agora, você pode usar muitas coisas diferentes do mundo da Microsoft e da Adobe. Tudo bem, espero que isso seja útil. Vamos passar para o próximo vídeo. 22. Tabela dinâmica do Microsoft Excel — tutorial para iniciantes no Excel 2016: Tudo bem. É o que todos estavam esperando, seu horário de tabela dinâmica. O que é a tabela dinâmica? É uma maneira de levar dados mais longos como este, onde há muita coisa acontecendo, e dividi-los em partes utilizáveis. Eu criei um, eu só quero mostrar um pouco de uma demonstração. Então, nesta outra folha abaixo aqui, eu dividi esses dados para me mostrar os produtos por anos, e quanto eles foram vendidos. Eu posso dividi-lo ainda mais, e eu quero ver os produtos que foram vendidos apenas por Daniel Scott, o vendedor, ou talvez Ben Samuals. Então é uma maneira de pegar esses dados, e alimentá-los em uma folha, e ser capaz de rejig para provar um ponto, para extrair dados, para vê-los de uma maneira diferente. Vamos construir a nossa mesa dinâmica. Para criar uma tabela dinâmica, abra os arquivos de exercícios. Este é o que eles chamam Tabela Dinâmica Data 1, abra isso. O que precisamos fazer é ter nosso cursor em qualquer lugar dentro deste conjunto de dados. Talvez seja necessário selecioná-lo se você tiver muitos grupos diferentes de dados com os quais estiver trabalhando. No meu caso, é só um grande pedaço. Então eu vou tê-lo em qualquer lugar aqui, e eu tenho que ir inserir neste primeiro aqui chamado Tabela Dinâmica. Está tudo bem. Esta aqui, nova planilha é apenas interessante. Então temos nossa pasta de trabalho, que é o arquivo do Excel. Dentro desta pasta de trabalho, podemos ter planilhas. Eu tenho a folha 1 aqui em baixo, e você pode ter vários aqui. É como páginas em um documento. Então ele vai criar um novo desses, eu vou clicar em “Ok”. Você verá aqui embaixo, aqui está a folha 1 ainda, com meus dados, mas eu tenho essa nova folha 2, que vai ter minha tabela dinâmica nela. Agora, vamos dar um nome. Vamos clicar duas vezes em Folha 1, e chamar este talvez Dados Raw, e a Folha 2 vai ser a minha Tabela Dinâmica. Então o que precisamos fazer é usar esses campos dinâmicos aqui. Esta é a coisa mais interessante, ou importante quando você está construindo uma tabela dinâmica. Vamos usar esses campos no fundo aqui. Agora, os mais importantes são linhas e valores. Você vai usar estes mais. Usamos colunas um pouco mais, e filtros ainda menos, mas linhas e valores. Linhas são estas. Então, os altos e baixos, o eixo y, a vertical. Então eu vou colocar, digamos, meus produtos aqui. Então você clica em segurar e arrastá-los para linhas. Você pode ver aqui, ele listou-os aqui em baixo, e assim, nós estamos limpando nossos dados daquele grande conjunto de dados bruto agradável, e apenas puxando os bits que queremos. Então eu quero saber os produtos, e eu quero saber quanto foi encomendado, os valores. Você pode ver aqui agora, eu retirei dos meus dados brutos. Eu retirei os produtos, e quanto foi gasto com eles. Posso usar muitos destes. Então, digamos que eu quero me livrar dos produtos. Posso clicar nele, e há um que diz “Remover campo”. Na verdade, eu quero descobrir para meus vendedores, áreas lá, e as fileiras. Eu posso ver as linhas aqui em baixo, este é o total que eles ganharam como vendedores. Então, eu poderia guardar esse também. Eu encontro linhas, e valores muitas vezes me dá a maioria das coisas que eu quero. Digamos que olhando para nossos clientes também. Estes são os clientes, e este é o quanto eles pediram. Isso é linhas abaixo do lado aqui, e valores. Colunas é quando você quer sair ainda mais. Digamos que minha pergunta é, eu quero descobrir produtos, e eu quero saber em que trimestre do ano eles foram vendidos. Então eu vou armazenar este cliente 1, e eu vou arrastar em meus produtos. Então isso são produtos. O que eu quero fazer é eu quero adicionar algumas colunas ao longo aqui, Q 12 3 4 para que eu possa colocar em trimestre, e quebrar minhas maçãs, e quando elas foram vendidas. Então Q1, mirtilos foram vendidos, mas não havia maçã vendida no Q1. Pode ser mais agradável para este em vez de produtos, vou remover este, e eu vou dizer vendedores. Então, as vendas para Daniel Scott neste trimestre, e todos os trimestres mais seus totais no final, de longe Daniel Scott é o melhor vendedor do planeta, bom trabalho Dan, e pobre Tayla, fazendo mal, mas isso é tudo Certo. Então essa é uma mesa dinâmica. Quando você tentar resolver isso, você vai precisar de um arrastamento como se ele fosse para ser este aqui, ou aquilo ali. Isso parece melhor? Às vezes você acaba com o produto ao longo do topo aqui, e eu vou me livrar deste aqui. Você é como, oh, isso não funciona, é uma mesa dinâmica de aparência estranha, então, você termina trocando isso por aí. Não se preocupe, muitas vezes os valores das atribuições que eles avaliam são a quantidade, suas unidades vendidas, seus números, os dígitos, e essas colunas, e linhas. Linhas principalmente, e, em seguida, colunas para quebrar um pouco mais de detalhes. Agora, o último aqui é filtrar, e eu acho que eu uso isso, não muito frequentemente. Vou mostrar-te outras duas formas de o fazer. Isso só significa que eu posso filtrá-lo ainda mais, porque eu tenho meu eixo x, e y feito. O que eu quero fazer é quebrar tudo. Na verdade, só quero os resultados das maçãs. Não quero todo o resto dos dados. Então, em vez de filtrá-lo, o que eu posso fazer é que você pode ver isso são rótulos de linha, este pequeno menu suspenso aqui, e eu posso dizer que na verdade eu desmarque para selecionar tudo. Eu só quero mostrar maçãs, e isso quebra esse conteúdo um pouco mais. As maçãs só foram vendidas no 3º trimestre. Eu posso entrar aqui, e dizer na verdade não maçãs Eu quis dizer, eu quero ver como boysenberries estão indo. Você pode ver que amoras foram vendidas em todos os quatro trimestres, e isso é o total deles. Então, estamos filtrando. Então você pode usar esses pequenos tipos de filtros. Não importa se você está fazendo isso aqui em cima. Eu vou ligar tudo isso de volta, e você pode ver que aqui em cima eu posso dizer que eu só quero filtrar por Q1. Digamos Q1 e Q2, porque Q3 e Q4 ainda não terminaram. Então não queremos adicionar isso aos nossos totais. Então você pode fazer esses filtros que estão dentro dos rótulos aqui. Vou ligar estes pequenos de volta. Então, quando é um bom uso para usar esses filtros? É quando você deseja adicionar um filtro extra que na verdade não é exibido aqui, porque estamos filtrando por nossos quartos e por nossos produtos. Digamos que queremos filtrar pelo vendedor agora, mas não podemos, porque não está lá. Então é aqui que os filtros são úteis. Aqui eu vou adicionar vendedor, e você vê que no topo aqui eu tenho este filtro extra. É um lugar estranho para mim. Eu não gosto que seja isso aqui no topo. Então, desça aqui, e vou dizer que quero descobrir o que Daniel Scott está fazendo. Então é essa terceira filtragem. Eu tenho meus aposentos, e eu tenho meus produtos, mas eu quero filtrar um pouco mais, e eu quero dividi-lo por vendedor. Agora, eu realmente não gosto de filtros, só porque há uma maneira melhor de trabalhar com a mesma função aqui. Então eu vou soltar isso, e eu vou remover o campo, e nós vamos usar algo chamado uma fatia ou cortador. Então, clique em “Minha tabela” aqui, estou em análise, e há um aqui chamado Inserir segmentador. Então eu vou escolher exatamente a mesma coisa que eu tinha antes de um vendedor, e isso me dá exatamente os mesmos detalhes, mas em uma versão de botão legal em vez essa coisa feia no topo que é insignificante, eu sinto. Então posso dizer que quero ser Daniel. Quero descobrir o que Tayla está fazendo, e quero ver o que Ben está fazendo. É a mesma coisa. É um filtro. Chamam-lhe um cortador, e é esta caixinha porreira aqui fora. Você pode clicar em várias coisas. Quero encontrar o Ben. Então esta pequena opção aqui, eu quero Ben, e Daniel, então me dá essas opções, e eu posso limpá-la também. Limpe este filtro. Para me livrar dele, posso clicar na borda, apertar excluir e depois me livrar do cortador. Você pode ter mais de um cortador. Você pode empilhá-los ao lado do outro, que você possa fazer algumas combinações legais se você precisar. Quero descobrir quem ganha mais como cliente. Então, tudo o que vou fazer é escolher os meus clientes. Onde estão os clientes? Consigo ver os clientes, arrastá-lo até aqui, livrar-me dos meus produtos. Na verdade, vou me livrar desse também. Então isso me dá todos os meus clientes e quanto eles ganharam. Posso apenas olhar, e ver quem é o melhor cliente, ou posso usar minhas funções de classificação mais tradicionais. Então eu posso clicar aqui, e eu posso dizer, na verdade, eu quero classificá-lo pelo maior para o menor. Então, esses caras aqui, Fabrikam, têm sido o cliente base para mim para esse conjunto de dados, mas digamos que eu quero falar um pouco mais, eu quero saber em todos os quadrantes quem é o melhor. Então eu clico em trimestres, e eu vou arrastar isso para colunas. Para que eu possa quebrar um pouco. Algumas coisas para saber quando você está trabalhando com tabelas dinâmicas é, eu não gosto desses rótulos. Eles são legais para recorrer às coisas, mas uma vez que você termina com eles, eles apenas confundem a tabela dinâmica. Então, em Analisar, e esta opção aqui que diz, um Cabeçalhos de campo. Vou desligar isto. O gráfico ainda é perfeito, exceto que você não tem essas pequenas coisas que você pode reordenar, e eu acho que ele só limpa a mesa. Então, até você, se você tem aqueles ligados ou desligados. Se você perder essa coisa do lado aqui, esta lista de campos de tabela dinâmica, esta lista de campos de opção que você pode ativar e desativar. Além disso, se você perdê-lo, provavelmente é só porque você tem seu cursor clicado aqui em baixo. Clique sobre isso, verifique novamente se ele está ligado. A outra coisa é, e provavelmente a mais importante, e eu gosto de dizer isso até o fim, é que se você atualizar seus dados brutos estranhamente, sua tabela dinâmica não atualiza automaticamente. Então eu entro aqui, e eu decido que realmente isso estava errado, e eu coloquei isso em zero, eu copiei isso através, muitos deles são zero agora, ainda mais para torná-lo mais óbvio. Agora eu aperto salvar, e eu volto para a minha mesa dinâmica. Não está atualizado. Então, o que eu preciso fazer sempre que eu atualizar meus dados brutos, eu clique aqui, eu vou para Analisar, e eu vou para este que diz Atualizar. Onde é que está? Aí está a atualização, e eu vou, e reticilha-a. Então esse é um bem grande para a mesa dinâmica, um grande marcador bem ao lado do seu disco. Os dados brutos não atualizam a tabela dinâmica. Para que meus amigos sejam como funcionam as tabelas dinâmicas. Vou fazer-te um pequeno exame, um pequeno projecto. Eu gostaria que você criasse uma tabela dinâmica que me mostrasse quem era o melhor vendedor de amoras. Eu quero que você vá através, e crie uma pequena mesa dinâmica rápida só para me mostrar. Há algumas maneiras de fazê-lo, e como exibi-lo. Então eu gostaria que você exibi-lo, e me enviasse uma pequena captura de tela, e coloque-a nos comentários, ou links, Dropbox, de que maneira você pode. Eu adoraria vê-lo. Tudo bem, então, isso é tudo para tabelas dinâmicas. Vamos para o próximo vídeo tutorial. 23. Como fazer uma planilha de lucro e perda no Excel com menus suspensos: [ MÚSICA] Olá a todos e bem-vindos a este tutorial. Vamos olhar para fazer uma planilha de lucros e perdas bem simples. Vai fazer coisas legais como aqui em baixo eu tenho uma aba Vendas e me permite fazer coisas como Validação de Dados, que soa muito assustador, mas isso só significa que se eu digitar Dan aqui, ele diz , “Não, não coloque Dan, Marque uma data, por favor. Quando eu chegar até aqui, quando eu estou colocando em meus itens que foram vendidos, eu posso criar uma pequena lista suspensa e ele está puxando esta lista desta lista aqui, para que ele mantenha tudo consistente. mesmo para o custo das vendas. Formato muito semelhante. Há um menu suspenso para todos os meus custos diferentes, e quando terminarmos tudo isso, criamos um painel para mostrar tudo, usando tabelas dinâmicas mostrando minhas vendas, meu custo de vendas, meu lucro líquido e também um gráfico bonito olhando. Vamos agora começar. A primeira coisa que vamos fazer é criar nossa página de vendas. Vamos chamar este de vendas. Vamos fazer com que pareça bonita sem outra razão a não ser satisfazer o meu desejo de designer. Eu vou torná-lo um fundo azul e ter carrapatos brancos e eu vou fazer um ousado, eu vou fazer isso um pouco mais alto. Nesta cela aqui, vou passar um pouco. Provavelmente vou pô-lo no centro desta cela. Aí estão as minhas vendas. Dentro deste documento de vendas, haverá a data em que as vendas foram feitas. Vai haver o preço da venda e vai haver o item que foi vendido. Agora o que queremos fazer é um par de coisas é que vou destacar estes um pouco. Agora você pode fazer tudo de uma só vez selecionando todas essas três colunas e arrastando qualquer uma delas, e todas elas ficam um pouco maiores. O que queremos fazer é olhar para algo chamado Validação de Dados porque, digamos que vamos criar esta planilha do Excel para outra pessoa começar a trabalhar. Queremos ter certeza de que eles não vão destruí-lo. Você vai dar-lhes alguns limites, e isso é chamado de Validação de Dados. O que vamos fazer nesta coluna aqui é que eu gostaria de dizer que todas as coisas nesta coluna têm que ser um encontro. Fazemos isso indo até a linha de data ao longo do topo aqui, e você está procurando por este que diz Validação de Dados. Clique no menu suspenso e clique em Validação de Dados e o padrão será aqui. O que vamos dizer no momento em que diz, você pode inserir qualquer valor aqui nessas células, sem problema. O que queremos dizer na verdade, precisa ser um encontro e você pode ver que pode ser uma hora. Vamos olhar para menos de um segundo precisa ser ponto decimal ou um número inteiro. Você pode dar-lhe um valor específico que ele tem que acertar. Quero que sejam definitivamente encontros. Eu vou dizer que eu só quero que seja maior do que, pode ser qualquer data, desde que seja maior do que o primeiro do primeiro, 2000. Esta é uma data aleatória, desde que esteja acima disso, e seja um formato de data e clique em OK. O que acontece é se eu colocar em um dia aqui, o primeiro do primeiro 2017, ótimo. Funciona. Sem problema. Mas se eu colocar, dizer meu nome, surge com o que é chamado de parada, que significa que você não tem permissão para fazer isso. Você pode tentar novamente, mas você não pode ir mais longe. Só não vai deixar você fazer isso. Há momentos em que uma Parada não é tão importante. Se eu selecionar todos esses caras novamente e ir para a minha Validação de Dados. As outras opções aqui são, em vez de, e esta aqui, onde vai parar. Há esses outros dois. Aviso é como um Stop, mas você pode substituí-lo, e o último aqui que diz Informação é mais como um general como, hey, Perguntas Frequentes tipo de coisa. Vamos dar uma olhada rapidamente no Aviso. Vamos digitar a mensagem de erro. Digamos que data inválida. Por favor, insira a data neste campo. Campo de feitiço direito. Esse será o texto pop-up que aparece. Vamos ver o que este faz. Se eu colocar em Dan agora, é errado, mas ao contrário de parar onde não havia outras opções, esta opção você pode substituir clicando, sim, ou você pode apertar parar pressionando, não. Você pode ver aqui minha data inválida e por favor insira uma data. Esse é o pop-up que vem para a pessoa que está usando. A última opção aqui, eu vou acertar, Cancelar, neste caso. Vou selecionar todas as minhas células e vou selecionar a última Validação de Dados. Vamos apenas dar uma olhadela, nem consigo encontrá-lo, aí está você, e a mensagem neste caso vai ser apenas informação mesma coisa, mas você vai olhar para a diferença quando eu aparecer no Dan. É mais como um lembrete útil, você sabia em vez de um aviso. Cabe a você como você trabalha. Eu vou colocar o meu de volta a uma parada porque eu preciso que ele seja datas, porque eu vou usar um relatório no final deste tutorial que vai mostrar as datas e quais preços com dinheiro vamos entrar para os diferentes dias do mês. Eles são todos selecionados de volta para Validação de Dados, e eu vou dizer que nenhuma carta vai adiante a menos que as datas colocadas lá corretamente. A próxima, fácil abaixo do preço, vamos apenas selecionar todas as nossas células aqui, e vamos dizer em Casa, vamos dizer, eu gostaria que você fosse meu amigo, Contabilidade, mas na verdade eu preciso do meu padrão para libras, então eu preciso mudar o meu para um sinal de $. Este primeiro, estou a escrever o meu extracto bancário e foi nesta data, e custou este valor e o item. Agora, a próxima coisa que queremos fazer é criar um menu suspenso. Por quê? Porque digamos que vendemos 200 coisas diferentes ou dez coisas diferentes. Nós não queremos que as pessoas apenas adicionem o nome dele porque quando se trata de criar gráficos ou dados de rastreamento, e precisamos ter nomes consistentes. O que vamos fazer é criar uma pequena lista suspensa agradável para que as pessoas possam simplesmente escolher a partir dela. Então vai ser exatamente do jeito que queremos que seja exibido. Para criar uma lista suspensa, é muito fácil, você cria uma lista em algum lugar. Pode estar em uma pasta de trabalho extra, desculpe, planilha extra. Poderíamos criar uma folha aqui, mas o que vamos fazer é criá-la à direita aqui. Vamos chamar isto de lista de produtos. Nós vendemos cursos que são cursos do Photoshop. Nós vendemos cursos do InDesign. Também ajudamos os cursos do Illustrator e, claro, os cursos do Excel e do Word e todos os cursos. Essa vai ser a minha lista aqui. Eu quero que as pessoas sejam capazes de escolher a partir deste pequeno menu suspenso aqui. O que vamos fazer é nesta lista aqui, eu vou selecioná-los todos. Voltamos à Validação de Dados como fizemos no nosso encontro. Nós dizemos que você tem que escolher, onde está a validação de dados, aqui. Você tem que escolher a partir desta lista. Usamos dados há um segundo. Escolha a partir desta lista, eu gostaria que a fonte fosse. Clique aqui e eu vou dizer isso, Fonte, por favor. É aqui que vamos escolher menos. Clique em OK, e você pode ver este pequeno menu suspenso aparece. Estou aqui e isto é para o meu curso de Photoshop. Vamos passar e adicionar um pouco de dados falsos. Vai ser um mês diferente e o mesmo ano. Temos outra declaração de US$500, e esta aqui, será um curso do InDesign. Vou passar e adicionar um pouco de dados. Eu [inaudível] avançaria um pouco enquanto eu vou e faço isso, chato. Ok, então eu coloquei em todos os meus detalhes do meu extrato bancário. Só temos alguns detalhes aqui. O seu será muito mais longo. Ok, a próxima coisa que eu queria fazer é eu gostaria de criar outra folha ou outro documento porque essas são as minhas vendas. Eu gosto de manter o custo das minhas vendas em outro lugar e isso pode ser logo abaixo aqui. Custo das vendas logo abaixo ou vamos mantê-los em uma planilha diferente. Eu gostaria que você visse se você pode fazer isso sozinho porque é exatamente o mesmo, mas em vez de ser custos em termos de vendas chegando, vai ser o custo de coisas em que gastamos dinheiro, ok? Então podem ser coisas como materiais de impressão, o local, os custos do treinador, qualquer tipo de custos envolvidos. Você vai para seus depoimentos, colocar isso em sua planilha de custo de vendas. Agora, eu gostaria de ver se você poderia fazer isso porque é exatamente o mesmo. Não quero que copie e cole. Eu quero ver se você pode construir uma lista de coisas para escolher. Então pode ser telefone, pode ser aluguel, energia, água e eu gostaria que você criasse um pequeno menu suspenso que as pessoas podem escolher. Agora você não vai fazer isso, não é? Certo, porque eu também não, porque essa coisa aqui é exatamente a mesma coisa que quero que mudemos a lista e caímos. Então vamos fazer isso juntos. Ok, então eu vou clicar com o botão direito do mouse nesse cara aqui e ir mover e copiar, até mesmo, e eu vou criar uma cópia. Ok, e eu vou movê-lo para o fim. Clique duas vezes neste, vou chamar este de Custo de Vendas. Então, não há muita diferença. Este aqui é apenas o custo das vendas e a única coisa que preciso fazer aqui é deste lado, vou ter que mudar as minhas listas. Este pode ser o custo do local. Este pode ser o custo para o que mais? Que tipo de treinador custa que temos? Temos o Treinador, temos o custo dos Materiais e você pode ter muitos outros. Ok, então telefone, todos os tipos de diferentes e aqui nós vamos limpar estes fora, mas deixar a validação de dados. Aqui a lista muda, então esta aqui vai ser um custo. Digamos que meu local me custou 150 dólares por alguma razão. Esse era o meu local, e então havia um custo de treinador que era 1 milhão porque o trem é incrível. Ok, então vamos para este menu suspenso, mudamos para Treinador. Este aqui, nós vamos para alguns custos de impressão, custar US $20 e o telefone nos custar US $30 para o mês. Legal, e esse é o campo que não precisamos. Ótimo, então são os meus custos que entram no negócio. Então, no fundo aqui, vou mudar o nome deste como “Vendas”. Eu inseri minhas vendas, inputei o custo dessas vendas e agora eu gostaria de criar um pequeno painel para me mostrar meus lucros e perdas. Ok, então nós vamos criar uma nova folha em branco aqui em baixo colocando este pequeno botão de mais. Este aqui vai ser chamado de meu Dashboard. O que eu estou fazendo é apenas clicar em segurar e arrastar essa guia para a frente. Então é a primeira coisa que se abre. Para criar o nosso belo Dashboard, vamos adicionar um título, e eu vou criar um pouco. Não há razão para lembrar. Na verdade eu vou fazer isso com toda essa coluna, então parece legal e eu vou entrar no centro, e eu vou conseguir que a fonte seja um pouco maior e eu vou terminar isso então. Hora das maneiras de terminar. Ok, a próxima coisa que quero fazer é mostrar uma tabela mostrando o total de todas as vendas. No momento, estão todos separados aqui, quero agrupá-los todos juntos. Vamos usar nossas belas tabelas dinâmicas que fizemos antes. Escolhi a cela em que queria que fosse. Eu vou para “Inserir”, eu vou para a Tabela Dinâmica. Agora, eu não consigo vê-lo aqui, tudo o que você precisa fazer é, eu quero ir para as Vendas e pegar tudo isso. Em seguida, clique em “Ok” e ele salta de volta para aqui, de volta para o nosso painel e eu quero mostrar meus itens nas linhas e meu preço nos valores. Farei o mesmo por mostrar o custo dessas vendas. Vou colocá-lo onde eu quero que ele vá, bem ali e eu vou para “Inserir”, Tabela Dinâmica e eu vou para Custo de Vendas. Agarre esses caras. Mesma coisa, eu quero que o item entre nas linhas e eu quero que o preço entre em valores. Essas são as minhas vendas e o custo dessas vendas. Agora, vamos ter que brincar com a rotulagem um pouco. Você pode ver aqui que eu vou esticar isso. Vou chamar isso de Vendas em vez de rótulos de linha. Então isto vai ser Vendas. Não sei soletrar, vamos, Sales. Soma de Preço provavelmente não é o que eu quero, deixe-me fazer em dólares. Farei o mesmo por aqui. Ótimo, eu vou selecionar essa coluna inteira e dizer que na verdade eu gostaria que você fosse a Contabilidade e eu gostaria que fosse em dólares. Ótima. Sim, este aqui, quero ser o Custo de Vendas. Gostaria de começar a fazer alguns totais. Então, no momento, Grande Total parece um pouco formal demais para mim. Estes são apenas Totais, não Grandes Totais. O que eu gostaria de fazer é, descobrir qual é o meu lucro líquido, minhas despesas fora das minhas vendas. Então vamos fazer o Lucro Líquido, e o que vai fazer é, eu gostaria que ele criasse uma fórmula, então é igual primeiro e eu gostaria que isso menos meus custos de retorno, e meu Lucro Líquido está atualmente menos $28.000. Isso porque o custo do meu Treinador era muito alto. Então deixe-me apenas estilizar isso um pouco, só para que tenhamos uma maneira fácil de vê-lo. Agora, vamos olhar para atualizar isso porque isso é muito importante. Lembre-se, há duas coisas. Se eu for para o meu custo de venda, e digamos, eu tenho falta disso porque são $30.000. Digamos que são apenas 300 dólares. Se eu voltar ao meu Dashboard, nada muda. Então lembre-se que você tem que ir e atualizar esses dados. Aprendemos isso em nossas Tabelas Dinâmicas. Mas há outra coisa que vai acontecer também. Digamos que o custo, eu estou clicando no meu Custo de Vendas aqui e eu vou para o meu “Analisar” e há o meu botão “Atualizar”. Olha o que vai acontecer. Ele atualiza, obtém o número certo lá, 300, mas é uma espécie de redimensionar as colunas também. Então eu vou desfazer isso. O que podemos fazer aqui, é ir para “Opções” ao longo do topo aqui, clicar sobre isso e onde ele diz “Layout & Format”, queremos ir até onde ele diz “Ajustar colunas e larguras automaticamente na atualização”, porque vai automaticamente apenas ter as colunas apenas largas o suficiente para mostrar as coisas. Eu não quero que você faça isso. Eu quero que você apenas deixe como eu tinha feito. Vamos clicar em “Ok”. Agora, se acertarmos a atualização, ele é ajustado e nosso total é ajustado e tivemos um lucro líquido de maio de $868 no dinheiro. Mais uma vez, sem motivo, centrado parafuso branco. Isso parece bom. O que você pode fazer é refrescar é um pouco chato. Há algo que você pode fazer, clicar dentro da tabela e ir até a Analisar, ir para Opções e, ao longo de onde ele diz dados, há uma opção que diz atualizar dados quando você abre o arquivo. Pelo menos quando você abrir e verificar novamente, você faz o mesmo para este aqui. Então você precisa fazer isso com os dois. Eu gosto de ir para os dados e dizer atualizar esses dados quando você está abrindo. Ok, e incrível. Eu não fiz isso com este aqui. Eu também preciso ir para Opções e dizer sempre que eu atualizar, este aqui, auto-ajuste colunas na atualização. Então eu fiz um para este de baixo, lembre-se o de cima. A próxima coisa que eu quero fazer, e talvez uma das últimas coisas é apenas o meu Dashboard parece meio legal. Então eu tenho meus lucros, minhas perdas e meu total. Quero mostrar um pequeno gráfico aqui. O que eu vou fazer é, eu vou clicar neste top aqui porque eu quero que o gráfico ou gráfico seja de minhas vendas. Não quero dividir meus custos. Você poderia fazer um custo também. Aqui diz “Analisar “, há um aqui que diz “Gráfico Pivot”. Então, ele só vai lhe dar um gráfico baseado na tabela dinâmica. Ele me deu padrão para colunas, que é perfeito para o que eu quero e isso só vai me dar um bom, desfazer. Eu vou subir a parte branca externa e isso vai me dar minhas vendas no topo aqui, então isso vai ser vendas totais, Maio 2017 Vendas, até mesmo, bom. Você poderia fazer a mesma coisa para os custos só para ver como eles são, talvez escolher um tipo diferente de conversa. A última coisa que podemos fazer é, eu vou fechar as áreas de gráficos e gráficos, eu não gosto de todas essas pequenas linhas em todos os lugares, então este vai ser meus painéis é o meu tipo de folha de apresentação. O que eu vou fazer é ir junto ao layout da página e ao longo aqui onde diz exibição de diretrizes, vamos desativá-los para que tenhamos uma tabela agradável e mais bonita. Para que meus amigos fossem um longo vídeo. Fizemos alguns menus suspensos, fizemos alguma validação de dados e fizemos alguns gráficos de Lucro e Perda usando Tabelas Dinâmicas e fizemos um gráfico no final. Quão bom é isso? Tudo bem, isso vai ser o fim desta série de tutoriais, ok? Há uma série de tutoriais mais avançada se você quiser ir e fazer isso também, mas isso vai ser como por agora, [inaudível] e espero vê-lo em outro curso. Há um monte de outros cursos. Há Word e PowerPoint e X's, além de muitos produtos da Adobe, como Photoshop, Illustrator, InDesign. Então vá checar esses também. 24. Folha de consulta e atalhos do Excel 2016: Oi lá. Meu nome é Daniel Scott, e esta é uma folha de truques do Microsoft Excel 2016. Confira meu curso completo do Excel em bringyourownlaptop.com. Antes que eu esqueça, há também uma versão PDF imprimível que você pode imprimir e ficar ao lado de sua mesa e olhar tudo incrível. Está em bringyourownlaptop.com/resources. A primeira dica da nossa folha de truques é inserir uma coluna. Preciso adicionar meus cabeçalhos. Eu vou clicar nesta linha superior aqui e ir para “Control”, “Shift”, e apertar “Plus”. Permite-me colocar as linhas ou as colunas. Ótima. Próximo passo, eu vou digitar em janeiro, ou apenas Jan. Se eu pegar o quadrado inferior direito e arrastá-lo através, Excel é muito inteligente e sabe que eu quero dizer a cadeia de datas. Funciona da mesma forma durante dias da semana. Se eu digitar segunda-feira ou segunda-feira, e eu arrastá-lo para fora, ele coloca nos dias da semana também. Obrigado Excel. A próxima fraude é selecionar tudo isso. Eu quero que eles sejam moeda, porque basicamente, há sempre uma moeda no Excel. “ Control Shift” e pressione “4" no seu teclado, e isso irá colocá-lo em uma moeda padrão. O meu está no canil no momento. O seu pode ser $. próxima dica é, digamos que você deseja selecionar todo o bit de dados que você tem. O meu é bem pequeno. O seu pode ser enorme com muitas e muitas linhas e colunas. Basta clicar em “Control A” e ele seleciona a coisa toda. Isso vai seguir em um pouco legal em “Home” ao longo aqui onde diz “Formatar como Tabela”. Vou escolher um dos predefinidos. Clique em “Ok”, e vai torná-la uma pequena mesa bonita para você. próximo atalho é “Control” e, em seguida, “Tab” no teclado. Normalmente, logo acima do Caps Lock à esquerda. Vou clicar nisso, e ele alterna entre qualquer arquivo aberto do Excel. Então, se você tem um par que você está copiando e colando da guia de controle entre os dois. próximo atalho é, digamos, a data. Você quer entrar na data de hoje, basta clicar em “Control Colon” e colocar na minha data exata de hoje. Então, usando minha guia de controle novamente para ir para o meu próximo documento aberto do Excel, eu quero fazer algumas coisas. Uma é que estou trabalhando neste documento longo. É bastante longo. Eu posso clicar duas vezes na parte inferior de qualquer célula e isso me salta até o final dessa coluna. Legal? Mas não seria útil se eu tivesse minhas linhas de cabeçalho ao longo do topo aqui porque eu não tenho idéia do que pode ser este número é enquanto eu estou todo o caminho para baixo este. Então o que podemos fazer é ir para “Ver”, ir para “Congelar Painéis ”, e aqui eu vou congelar a linha de cima. Você poderia fazer a primeira coluna. Eu vou fazer a fileira, e isso significa que quando eu rolar para baixo, hey, olha para isso preso no topo. Você pode descongelá-lo indo para “Descongelar painéis”. Outra folha de truques útil para trabalhar com este tipo de dados é que eu vou selecionar todos os membros “Control A” agarra todo o meu bit de dados, e eu vou ao longo de “Home” e eu vou para este. Este é “Ordenar e Filtrar” e eu vou apertar “Filtro”, e isso é tudo que eu preciso fazer para ativar esses menus suspensos legais. Significa que vou precisar caçar as pessoas que não pagaram. Então eu vou soltar este menu e eu vou desmarcar tudo e clicar em “Não pago”. Agora vou encontrar essas pessoas e tentar tirar dinheiro delas. Essa é a classificação e filtragem. Então eu vou desfazer isso para desligar minha classificação, e a última coisa que eu quero fazer é algo chamado Flash Fill. Será o nosso último sobre atalhos, e lembre-se, nesta coluna, aqui eu vou apertar “Control Shift Plus” para inserir a coluna para mim. Muito obrigado, e flash field faz algumas coisas legais onde eu quero juntar esses dois nomes porque no momento eles estão separados, e o que eu posso fazer é, se eu digitar “Gwendolyn Pearson”, cara, eu escolho o mais difícil nome de todos eles bem. Eu coloquei como eu quero. É assim que eu quero agradar. O que podemos fazer é apenas por baixo aqui podemos bater em “Data”, há um chamado “Flash Fill”. Você vê que ele passa e ele sabe o que eu quero dizer agora, e começa a desenhá-los todos para cima. Flash Fill pode ser usado para todos os tipos de coisas. Ele pode ser usado para separar esses nomes, bem como colocá-los juntos. Eu disse que era a última das folhas de fraude, mas não é ir para “Arquivo”, ir para “Novo”. Não tenha medo de usar os modelos, há muita coisa aqui. Se você precisa de uma fatura, você pode seguir o meu curso e fazê-lo, ou você pode trapacear e apenas ir encontrar uma fatura que parece perto do que você quer. Mude os logotipos no seu caminho. Agora lembre-se estas folhas de truques apenas um pouco do meu curso mais longo sobre aprender Excel, confira em bringyourownlaptop.com. Além disso, lembre-se que no mesmo site há uma guia de recursos ao longo do topo e você pode baixar um PDF com todas essas dicas que acabamos de passar e um formato imprimível agradável onde você pode colá-lo ao lado de sua mesa. Meu nome é Dan Scott e te vejo mais tarde.