Transcrições
1. Decida quais tarefas podem esperar hoje: Às vezes, você olha sua lista de tarefas e sente uma pressão
adquirida. Tudo parece urgente,
tudo parece importante. E por causa disso, sua mente se sente lotada antes mesmo de
você começar Se isso soa familiar, você não está fazendo
nada de errado. Muitos iniciantes se sentem assim. Você quer ser responsável. Você quer ficar
por dentro das coisas. Mas quando cada tarefa parece igual, fica
difícil realizá-la. Aqui está a mudança suave que
praticaremos hoje. Em vez de tentar fazer mais, você decidirá o que pode esperar. E essa decisão por si só pode
mudar a sensação do seu dia. Eu e Paul ajudamos iniciantes a
criar hábitos simples forma calma e constante, para que possam se sentir claros em vez
de sobrecarregados Eu costumava manter uma longa lista de tarefas. Achei que escrever tudo me
tornava produtivo. Mas notei algo honesto. Eu estava gastando mais energia me preocupando com as tarefas do que
realmente terminando-as. É por isso que adoro esse tópico. Não se trata de fazer mais. Trata-se de escolher
menos de propósito. Enquanto você estiver aqui,
nos concentraremos em apenas uma decisão clara. Você decidirá quais tarefas não
são necessárias hoje. É isso mesmo. Não amanhã, não na próxima semana, só hoje. Isso se sustenta por si só. Você pode usá-lo sempre que
sua lista parecer pesada. Ele também se conecta naturalmente com outros hábitos simples de
produtividade. Mas hoje, mantemos o foco. Isso não é para planejadores
avançados que já têm sistemas
complexos Se você adora codificação por cores
e calendários em camadas, isso parecerá muito
básico, e tudo Você pode usá-lo como uma
redefinição ou atualização. Isso é para iniciantes, para alguém que olha a lista e se sente
cansado antes de começar, para alguém que quer alívio
sem regras complicadas, você só precisa de uma lista de tarefas
simples. Pode estar no papel ou no
celular, nada de especial. Aqui está o que
faremos juntos. Primeiro, entenderemos
por que cada tarefa parece urgente. Em seguida, analisaremos
sua lista atual. Em seguida, você marcará delicadamente as tarefas que não são necessárias hoje. Finalmente, você
os deixará de lado sem culpa. No final, você terá
certeza de uma coisa: qual tarefa está
escolhendo ignorar hoje. Se sua mente estiver
ocupada agora, respire lentamente. Você já está
dando um passo calmo. Vamos começar.
2. Crie uma lista de ignorados das suas tarefas atuais: Quando sua lista parece longa, é fácil pensar que você
precisa de um sistema totalmente novo. Talvez um novo planejador, talvez um novo aplicativo,
talvez uma reinicialização completa Bem, você não precisa disso aqui. Em vez disso, você criará algo muito simples,
uma Lista de Ignorados. Seu projeto é examinar
sua lista de tarefas atual e marcar claramente qual
tarefa pode esperar hoje. Essas tarefas de marcação se tornam
sua Lista de Ignorados de hoje. Essa é a única coisa que
você criará. Você usará um material
primário, sua lista de tarefas existente. Pode ser uma página manuscrita e um aplicativo de notas ou
um documento básico Use o que você já tem. À medida que avançamos, você
construirá isso gradualmente. Primeiro, você verá
o que resta na sua lista. Em seguida, você marcará as tarefas
que não são necessárias hoje. Por fim, você os
deixará de lado de
uma forma simples para que
parem de chamar sua atenção No final, o resultado final será sua lista de tarefas original com determinadas tarefas claramente
marcadas como ignoradas por hoje. Não parecerá dramático. Não vai parecer chique. Ele simplesmente mostrará
quais tarefas estão esperando. Você pode fazer uma pausa
e trabalhar à medida que avançamos. Você tem permissão para retroceder. Você pode se mover lentamente. Isso é prática,
não desempenho. Você já está fazendo
a coisa certa ao escolher filtrar
em vez de entrar em pânico. Vamos ver o que realmente está
acontecendo nos bastidores.
3. Entender por que tudo parece urgente: Quando cada tarefa parece urgente, geralmente significa
uma coisa simples. Seu cérebro vê todos os
itens inacabados como circuitos abertos. E os loops abertos ainda
não foram concluídos. Ele pede atenção silenciosamente. Se você vê a cozinha limpa, sua mente acha que não está pronta. Se você vê um cliente de e-mail, sua mente acha que não está pronto. Se você vê fotos organizadas, sua mente acha que não está pronto. Seu cérebro
não os
classifica automaticamente por importância. Ele simplesmente percebe que
eles estão inacabados. É por isso que sua
lista pode parecer pesada, mesmo que algumas tarefas sejam pequenas. Aqui está a
ideia simples que usaremos. Nem todo circuito aberto
precisa ser fechado hoje. Essa frase
muda tudo. Há três caminhos calmos
por trás disso. Primeiro, o tempo é limitado. Você fisicamente não consegue terminar
tudo em um dia. Portanto, algumas tarefas devem
esperar. Isso é normal. Segundo, muitas tarefas
são opcionais hoje em dia. Eles podem ser importantes nesta semana, mas não nas próximas horas. Terceiro, optar por
ignorar algo por um dia não
significa que você seja preguiçoso Isso significa que você está filtrando. Por exemplo, se sua lista diz, responda a um amigo
sobre planos para o fim de semana, e hoje é terça-feira. Essa tarefa provavelmente pode esperar. Se sua lista diz: prepare slides para a reunião de
amanhã de manhã, isso provavelmente não pode esperar. A diferença não é esforço. A diferença é o tempo. Veja como vamos aplicar isso. Primeiro, você examinará sua tarefa restante
sem alterar nada. Em seguida, você marcará as tarefas
que não são necessárias hoje. Finalmente, você os colocará de lado para que seus olhos parem de
pousar neles. Esse fluxo de três partes
funciona porque transforma uma lista lotada em
uma lista filtrada Em vez de tentar fazer
mais, você remove a pressão. Em palavras simples, você não
está excluindo a tarefa. Você está dando a eles
permissão para descansar, e essa permissão
lhe dá espaço para respirar. Agora, vamos começar gentilmente
com sua lista real.
4. Olhe para suas tarefas restantes sem alterá-las: Quando você vê uma lista longa, seu primeiro instinto
pode ser começar a riscar as coisas rapidamente ou adicionar mais.
Faça uma pausa por um momento. No momento, você não
precisa consertar nada. Você só precisa olhar. Pegue sua lista de tarefas. Esse é o seu único material. Se estiver no papel,
coloque-o na sua frente. Se estiver no seu
telefone, abra-o e deixe a tela clara o suficiente para que você
possa ver claramente. Agora, o projétil para este trabalho é Ignore
List. Tenha isso em mente. Construindo isso lentamente. Primeiro, leia sua lista de cima para baixo
sem tocá-la Por exemplo, imagine que sua
lista diz terminar relatório, limpar a cozinha, ligar para dentistas, organizar fotos,
responder a um amigo Basta lê-lo em voz baixa. Em seguida, observe como seu corpo
se sente ao ler cada linha. Você não precisa corrigir
a sensação, observe. Talvez o
relatório finalizado pareça pesado. Talvez fotos organizadas pareçam
distantes. Isso é o suficiente. Então diga para si mesmo Isso é apenas uma lista,
não um comando. Se sua linha de exemplo
é cozinha limpa, basta olhar para ela e pensar isso é apenas uma linha em uma página. Depois disso,
resista à tentação de adicionar uma nova tarefa. Se sua mente disser: Ah, eu também preciso comprar mantimentos, deixe esse pensamento Hoje é sobre filtrar
o que já está aqui. Por fim, respire lentamente enquanto olha a lista completa. Veja isso como um todo, não como alarmes separados, apenas como palavras escritas Nesse ponto,
seu projeto ainda se parece exatamente com
sua lista original. Conclua o relatório, limpe a cozinha, ligue para dentistas, organize
fotos, responda a um amigo Você ainda não mudou
nada. Esse é o ponto. Você pratica olhar
sem reagir. Às vezes, isso por si só
reduz a pressão. Você está aprendendo que uma
lista não controla você. Você pode escolher como responder. Na próxima parte,
começaremos gentilmente a marcar o que pode esperar.
5. Marque tarefas que não são necessárias hoje: Quando tudo fica desmarcado,
tudo parece igual. Agora vamos mudar isso. Você marcará tarefas que não são necessárias hoje. Pegue
a mesma lista. Primeiro, faça uma
pergunta simples para cada linha. Isso precisa ser feito hoje? Comece com o relatório finalizado. Se o relatório for entregue
amanhã de manhã, a resposta é sim,
deixe-o desmarcado Em seguida, veja a cozinha limpa. Se já estiver
razoavelmente limpo e ninguém estiver vindo,
talvez possa esperar Nesse caso, marque-o levemente. Você pode desenhar uma
pequena linha através dela ou adicionar a palavra
esperar ao lado dela. Então veja a chamada do dentista. Se for uma
verificação de rotina e não urgente, você pode marcá-la como espera. Depois disso, organize as fotos. Isso claramente pode
esperar hoje. Marque isso. Se o amigo perguntar algo
urgente, viva. Se não, marque também. Agora, faça uma pausa e veja
o que aconteceu. Você não excluiu nada. Você simplesmente marca o que não
é necessário hoje. Observe que somente uma
linha permanece desmarcada. Conclua o relatório. Você acabou de filtrar seu dia. Se sua lista real terminar com duas ou três
tarefas não marcadas, tudo bem O objetivo não é
reduzi-lo a um. O objetivo é remover o que
não pertence aos dias de hoje. Você está praticando
escolher o que ignorar, e essa é uma mudança poderosa Na parte final, deixaremos
essas tarefas marcadas lado para que parem de chamar
sua atenção
6. Guarde as tarefas ignoradas sem culpa: Às vezes, mesmo depois de
marcar a tarefa como peso, elas ainda ficam na página. Eles ainda chamam sua atenção, e parte se sente um pouco
culpada por ignorá-los. Essa sensação é normal. Agora, completaremos sua Lista de Ignorados. Então pegue sua lista de notas. Primeiro, desenhe delicadamente uma caixa de luz ao redor do peso marcado na tarefa. Ou, se você estiver no telefone, mova-os para a parte inferior abaixo da linha simples que
diz Ignore hoje. Em seguida,
mova fisicamente sua atenção somente
para a seção superior. Se estiver no papel, dobre levemente a parte
inferior, para que somente o relatório final
fique totalmente visível. Então diga em voz baixa. Eles
podem esperar até amanhã. Veja a seção Ignorado
ao dizer isso. Isso é importante. Você
está dando permissão. Depois disso, observe que sua lista visível agora
é muito curta. Neste exemplo, somente
uma tarefa permanece ativa. Finalmente, sente-se com essa
pequena lista por um momento. Sinta a diferença entre cinco tarefas concorrentes
e um foco claro. Você não abandonou
a responsabilidade. Você tomou uma decisão
sobre o tempo. Essa é a
parte mais calma do processo. Sem pressa, sem pressão. Antes, sua mente
via cinco voltas abertas. Agora diz um. Essa é a transformação. Você terminou a Lista de
Ignorados de hoje. Você escolheu o que ignorar. Essa escolha lhe dá espaço.
7. Faça o upload de sua lista de ignorados com tarefas marcadas: Mm, seu projeto é sua Lista de
Ignorados criada a partir de sua tarefa atual. Você usa um material,
sua lista de tarefas existente. O título do projeto
é Lista de Ignorados. Aqui está o exemplo final
que construímos juntos. Conclua o relatório, ignore o dia de hoje, limpe a cozinha, ligue para dentistas, organize fotos,
responda a um amigo No início, você simplesmente olhava sua lista completa
sem alterá-la. Em seguida, você marca as tarefas que não
eram necessárias hoje. Finalmente, você agrupa essas tarefas em
Ignore Today e as coloca de lado. Esta versão final é
seu exemplo de referência. É simples, é claro. Ele mostra exatamente qual tarefa você está escolhendo
ignorar hoje. Para carregar seu projeto, tire
uma foto ou captura de tela da
sua Lista de Ignorados mostrando a
tarefa que você marcou e agrupou Adicione o título do projeto
e a Lista de Ignorados. Em seguida, escreva uma frase curta descrevendo quantas tarefas
você escolheu ignorar hoje. Você pode criar e fazer
o upload logo após terminar aqui. Ou você pode esperar até
amanhã de manhã, quando sua lista parecer pesada
novamente. Mantenha as coisas simples. A maioria dos estudantes carrega
uma lista muito básica. Até mesmo uma versão rápida feita
em 2 minutos é suficiente. Ninguém espera perfeição. Esse espaço é para prática. Depois de fazer o upload, você concluiu todas as partes
desse processo. Agora, vamos responder a
algumas perguntas comuns.
8. E se eu não souber o que ignorar: Você superou tudo
do início ao fim. É normal ainda
ter pequenas dúvidas. Aqui estão algumas
perguntas comuns. Primeira pergunta. E se eu ignorar algo
importante por engano? Esse medo faz sentido.
Se você não tiver certeza, dê uma olhada na seção Ignorar de
hoje e pergunte Se eu deixar isso para
amanhã, o que acontecerá? Se a resposta
não for nada séria, é seguro ignorá-la hoje. Por exemplo, se você
marcar fotos organizadas, poderá deixá-las
em Ignorar hoje pois atrasá-las um
dia não causará danos Segunda pergunta: E se
tudo parecer urgente? Se tudo parecer urgente, tente imaginar que você só
tem 2 horas disponíveis Nesse cenário,
qual tarefa realmente deve ser feita nessas 2 horas? Por exemplo, se sua lista
inclui concluir o relatório e ligar para dentistas e o
relatório for entregue amanhã, você pode deixar a
opção Ligar para
dentistas em Ignorar hoje porque o prazo
faz a diferença Terceira pergunta, e se eu me
sentir culpado por ignorar tarefas? culpa é comum. Se
você se sentir culpado, dê uma olhada na sua Lista de Ignorados
e lembre-se. Isso é temporário. Por exemplo, se Clean Kitchen estiver
em Ignorar hoje, você pode dizer a si mesmo
que está escolhendo o horário, não evitando
responsabilidades. Aqui está uma dica útil. Se você não tiver certeza, comece
ignorando apenas uma tarefa. Se sua lista parecer pesada
, você pode
primeiro ignorar
uma pequena tarefa , porque praticar com
uma faz com que o processo pareça mais seguro e uma poderosa mudança de
mentalidade Ignorar não é desistir. É escolher. Quando você
escolhe, você recupera o controle
9. Sentir-se claro sobre o que pode esperar hoje: Você fez algo
simples, mas poderoso. Você olha sua
lista, marca tarefas que não são necessárias hoje.
Você os deixou de lado. Se há uma coisa que eu espero que você leve com você, é isso. Nem toda tarefa merece o dia de hoje. Você tem permissão
para escolher o horário. Agora você vê a diferença
entre uma lista completa e
uma lista filtrada antes que tudo
competisse por atenção Agora você pode decidir o que espera. Pessoalmente, acredito que filtros
pequenos criam um grande C. Nem sucesso da noite para o dia, nem mudanças drásticas, clareza
constante Aqui está o atalho simples
que você pratica hoje. Eu chamo isso de descanso. Leia sua lista, exclua
o que não é necessário hoje, deixe-a de lado e
concentre-se no que resta. Descanse. Isso é o que você estava fazendo o tempo todo.
Não é complicado. É gentil. E, curiosamente, quando você deixa alguma tarefa descansar, sua mente também descansa. Obrigado por estar aqui e superar isso
com os pacientes. Antes de sair, aplauda sua Lista de Ignorados,
se ainda não Tire uma foto ou
captura de tela para compartilhá-la. E eu realmente
agradeceria se você deixasse um comentário em uma frase
completa compartilhando sua experiência
, pois isso me ajuda a crescer como professora e ajuda outros
iniciantes a encontrar esta lição. Se você tiver dúvidas, isso é completamente normal,
sinta-se à vontade para perguntar. Você deveria se sentir orgulhoso agora. Você tomou uma
decisão clara sobre o seu dia. No início, sua lista
pode ter sido esmagadora. Agora você sabe escolher
com calma o que pode. A clareza geralmente cresce
silenciosamente com o tempo. Quanto mais você pratica a filtragem, mais leve fica seu paladar Obrigado por participar da aula. Nos vemos na
próxima lição.
Paul Nene, Helping beginners take action
