Transcrições
1. Pare de se sentir disperso e escolha uma ordem de tarefas calma: Quando tudo parece urgente, pode parecer impossível começar. Você se senta,
olha sua lista de tarefas e sua mente pula
em todos os lugares. Parece barulhento Você pode até fechar
o caderno e
ir embora porque
parece demais. Se isso soa familiar, você não está atrasado.
Você não é preguiçoso Você está apenas vendo
muitas coisas ao mesmo tempo. Aqui vamos
desacelerar isso. Eu e Paul ajudamos iniciantes a
aprender habilidades simples forma calma e clara, para que possam se sentir estáveis em vez
de sobrecarregados Eu costumava pensar que produtividade significava fazer mais
e se mover mais rápido. Mas quanto mais eu corria, mais dispersa eu me O que mais me ajudou foi
não adicionar mais ferramentas. Estava aprendendo
a colocar
minha tarefa com calma em uma ordem simples Gosto desse tópico porque
ele alivia rapidamente, não na próxima semana, nem depois de
um sistema completo hoje. Ao final, você
terá uma linha de tarefa clara e
simples, organizada
da primeira à última. Nada sofisticado, apenas a ordem das
colunas no papel. Isso funciona por si só e também se encaixa naturalmente outras ideias simples de
produtividade. Se você já adora aplicativos de planejamento
complexos e sistemas de cores detalhados, isso pode parecer muito básico. Mas se você é um iniciante
que se sente mentalmente sobrecarregado antes mesmo de
começar, isso é para você Tudo que você precisa é de papel e caneta. É isso mesmo. Vamos nos mover lentamente. Primeiro, entenderemos o que realmente significa a ordem das
colunas. Em seguida, construiremos juntos sua linha de tarefas de
pedidos simples. Finalmente, você o bloqueará
e parará de se ajustar. Você não precisa se sentir pronto. Você só precisa estar disposto a escrever três tarefas no papel. Vamos começar gentilmente.
2. Escreva e organize três tarefas da primeira à última: Se você já
escreveu uma longa
lista de tarefas e depois a ignorou
, você não está sozinho. Listas longas podem parecer produtivas, mas geralmente
criam mais estresse. Então, estamos fazendo
algo menor. Seu projeto aqui é
chamado de linha de tarefas ordenada. Você escreverá três
tarefas no papel e as organizará
da primeira à última. Isso é tudo. Usaremos um material simples,
papel e caneta. Se você não tem um papel de carta
sofisticado, está perfeitamente bem Um pedaço de papel, o verso
do recibo ou uma página de
caderno funcionam O que importa é que você o escreva
fisicamente. À medida que
avançamos, você
construirá sua linha de
tarefas de pedidos lentamente. Primeiro, você escreverá as
três tarefas novamente com clareza. Em seguida, você
os colocará em ordem. Finalmente, você parará de se ajustar
e deixará o pedido em vigor. No final, seu artigo
mostrará três tarefas organizadas em linha
de comunicação da primeira à última. Parecerá simples, e essa
simplicidade é a questão. Você pode trabalhar comigo. Você pode fazer uma pausa se
precisar de um momento. Você pode retroceder se quiser
ouvir algo novamente. Não há pressa aqui. O resultado final é uma
pequena linha de tarefa em ordem. Não é um sistema completo,
não é um plano de vida. Apenas uma pequena
decisão tomada com clareza. A perfeição não é necessária. A clareza é suficiente. Você já está fazendo
algo importante apenas por estar aqui e
decidir tentar Agora, vamos entender
por que isso funciona.
3. Entenda por que a ordem simples de tarefas reduz a sobrecarga: Quando você se sente
sobrecarregado pela tarefa
, geralmente não é porque
há muitas tarefas É porque não
há uma ordem clara. Seu cérebro fica perguntando qual
primeiro de novo e de novo. Que perguntas repetidas
criam ruído mental. Então, em vez de
tentar fazer tudo, respondemos
claramente a uma pergunta. O que vem primeiro? O que vem a seguir e
o que vem por último. ordem calma
significa simplesmente colocar a tarefa em uma linha visível
da primeira à última. É isso mesmo. Há três ideias
gentis por trás disso. Primeiro, menos opções
criam alívio. Se você observar dez tarefas, sua mente terá que
comparar todas elas. Se você olhar para três,
parece mais leve. Em segundo lugar, a ordem visível
reduz o pensamento repetido. Quando você vê uma
tarefa colocada primeiro, não
precisa
ficar redecidindo A decisão
já foi tomada no papel. Em terceiro lugar, interromper
os ajustes gera confiança. Quando você para de se reorganizar, você mostra a si mesmo que sua
primeira decisão é suficiente Por exemplo, se você precisar
responder e-mails, lavar pratos e preparar um pequeno relatório, talvez continue
alternando entre eles. Mas se você os
colocar em ordem com calma, sua mente poderá descansar A ideia simples aqui é esta escolha uma ordem de contagem
e deixe repousar. Aqui está o fluxo que usaremos. Primeiro, você reescreverá três
tarefas claramente no papel. Em seguida, você os colocará em
ordem do primeiro ao último. Finalmente, você deixará de se ajustar e permitirá
que essa ordem o guie Isso funciona porque
fecha o ciclo mental. Em vez de
comparar tarefas sem parar, você toma uma decisão sobre a
ordem e segue em frente Em palavras simples, não
estamos adicionando mais. Estamos organizando
o que já existe. Agora, vamos criar sua linha de tarefas de
pedidos juntos.
4. Escreva três tarefas de forma clara no papel: Às vezes, a
parte mais difícil é só começar. Você pode não ter certeza de
qual tarefa escolher. Isso é normal. Não estamos
escolhendo a tarefa perfeita. Estamos escolhendo três reais. Respire devagar. Sua
próxima pequena jogada é simples. Escreva três tarefas novamente,
claramente no papel. Pegue seu papel e caneta. No topo da sua página, escreva o título
exatamente assim. Linha de tarefas ordenada. Agora, primeiro, pense em três tarefas reais
que você precisa fazer hoje. Mantenha-os pequenos e realistas. Usaremos essas três tarefas. Responda a dois e-mails importantes, lave a louça do café da manhã e
prepare notas curtas sobre a reunião. Em seguida, escreva-os um abaixo do
outro sem números ainda. Apenas linhas simples. Sua página agora se parece com isso. Solicite uma linha de tarefas, responda a
dois e-mails importantes, lave a louça do café da manhã,
prepare notas curtas de reunião. Se você tiver apenas 5 minutos
hoje, tudo bem. Escrever essas três linhas
já reduz a desordem mental. Depois disso, faça uma pausa e
veja seu papel. Observe como
é diferente ver apenas três tarefas
em vez de uma longa lista. Você não está resolvendo tudo. Você está estreitando seu foco. Quando escrevi isso pela primeira vez,
me senti quase boba
escrevendo apenas três tarefas, mas também me senti mais leve Minha página para de gritar comigo. Reserve um momento e deixe
sua página respirar. Em palavras simples, o que você
acabou de fazer foi limitar sua atenção. Você criou um pequeno contêiner. Isso é o suficiente por enquanto. Em seguida, vamos
colocá-los gentilmente em ordem.
5. Organize as três tarefas da primeira à última: Agora você pode sentir
uma pequena tensão. Qual deles deve ser o primeiro? E se eu escolher errado? Esse sentimento é comum. Lembre-se de que não estamos
encontrando o pedido perfeito. Estamos escolhendo uma ordem calma. Analise suas três tarefas, responda a dois e-mails importantes, lave a louça do café da manhã e
prepare notas curtas para reuniões. Agora, faça a si mesmo
uma pergunta gentil. Eu só poderia fazer uma
dessas primeiro, o que traria
o maior alívio. Digamos que os
e-mails pareçam urgentes. Então, primeiro,
coloque levemente o número um na frente dessa tarefa. Agora se torna o número um, responda a dois e-mails importantes. Em seguida, escolha qual tarefa
deve vir depois disso. Talvez lavar a louça seja
rápido e satisfatório. Então, coloque o número
dois na frente dele. Número dois, lave a louça do
café da manhã. Finalmente, a tarefa restante
naturalmente se torna a última. Número três, prepare notas
curtas de reunião. Sua página agora tem
essa aparência. Solicite uma linha de tarefas. Número um, responda a
dois e-mails importantes. Número dois, lave a louça do
café da manhã. Número três, prepare notas
curtas de reunião. Agora faça uma pausa e veja isso. Você acabou de tomar uma decisão
simples sobre o pedido. Quando faço isso,
muitas vezes sinto uma mudança. Minha mente para de pular
entre as tarefas. Ele vê um caminho. Você se sente inseguro, tudo bem. Você está praticando
fazer uma escolha calma. Digamos que você tenha ficado
tentado a trocar o pedido novamente.
Observe esse impulso. Mas, por enquanto, simplesmente
deixe os números ficarem. Em palavras simples, você transformou três tarefas flutuantes
em um pequeno caminho. Esse caminho é suficiente para começar. Na próxima parte, faremos um movimento final que dará força a
essa ordem calma.
6. Pare de ajustar e deixe a ordem em vigor: Às vezes, depois de numerar as tarefas, você pode sentir vontade de
alterá-las novamente. Talvez você pense, na verdade, talvez os pratos
devam ser os primeiros. Essas idas e vindas
podem continuar o dia todo. Se isso acontecer, você não
está falhando. Você está acostumado
a redecidir. Agora,
praticaremos gentilmente a parada. Veja a linha de tarefas do seu pedido. Linha de tarefas do pedido. Número um, responda a dois e-mails importantes. Número dois, lave a louça do
café da manhã. Número três, prepare notas
curtas de reunião. Primeiro, coloque a caneta
na mesa. Em seguida, leia lentamente a lista
de cima para baixo uma vez. Então diga baixinho para si mesmo. Esse pedido é suficiente por hoje. Depois disso, dobre levemente o canto
do papel ou
feche o caderno. Aquele pequeno
gesto físico. Talvez você pense. Na verdade, talvez os
pratos devessem ser os primeiros. Essas idas e vindas
podem continuar o dia todo. Se isso acontecer, você não
está falhando. Você está acostumado
a redecidir. Agora,
praticaremos gentilmente a parada. Veja a
linha de tarefas do seu pedido. Solicite uma linha de tarefas. Número um, responda a
dois e-mails importantes. Número dois, lave a louça do
café da manhã. Número três, prepare notas
curtas de reunião. Primeiro, coloque a caneta
na mesa. Em seguida, leia lentamente a lista
de cima para baixo uma vez. Então diga baixinho para si mesmo. Esse pedido é suficiente por hoje. Depois disso, dobre levemente o canto
do papel ou
feche o caderno. Esse pequeno
gesto físico indica que o pedido está definido Por fim, escolha começar com a primeira tarefa sem
alterar a lista. Essa é a parte mais calma. Você não
está se forçando. Você está permitindo que sua
decisão anterior o guie. Quando aprendi
a parar de me ajustar, percebi quanta energia eu
uso para desperdiçar dúvidas Deixar o pedido ser confirmado
foi surpreendentemente pacífico. Em palavras simples,
você fez o pedido, agora confia nele antes que
suas tarefas fossem competitivas. Agora eles estão na fila. Respire um pouco e
observe a diferença. Você concluiu
a jogada final da linha de tarefas ordenada.
7. Veja sua linha de tarefas ordenadas concluída: Seu projeto é a linha de tarefas
ordenada. Você usa papel e
caneta para criá-lo. Você escreveu três tarefas com clareza. Em seguida, você os coloca em
ordem do primeiro ao último. Finalmente, você para de ajustar
e deixa o pedido em vigor. Aqui está o exemplo final completo, exatamente como construído.
Solicite uma linha de tarefas. Número um, responda a
dois e-mails importantes. Número dois, lave a louça do
café da manhã. Número três, prepare notas
curtas de reunião. Esse é o projeto completo. No início, você
simplesmente escreveu três tarefas. Em seguida, você adicionou números
na frente de cada tarefa. Finalmente, você optou por
parar de alterar o pedido. Essa linha simples funciona
porque fecha o ciclo em sua mente Em vez de
comparar tarefas constantemente, você vê um caminho claro. Para fazer o upload do seu projeto, tire
uma foto do seu artigo ou digite sua tarefa de pedido final exatamente como na estrutura do
exemplo. Inclua o título Linha de
tarefas do pedido na parte superior adicione uma frase curta descrevendo como foi escolher o pedido. É melhor criar e fazer o upload no mesmo dia em que você usa. Isso mantém a experiência atualizada. Mantenha as coisas simples.
Mesmo que sua lista tenha levado apenas 2 minutos para ser
escrita, isso é suficiente. A maioria das pessoas compartilha versões curtas e
imperfeitas. Isso é completamente normal. Este espaço é para
prática, não performance. Você concluiu
todas as etapas. Ao fazer o upload, você
mostra a si mesmo que pode tomar uma
decisão tranquila sobre o pedido e seguir em frente.
8. E se ainda não tiver certeza sobre a ordem: Você terminou de criar
sua linha de tarefas de pedidos. É natural ter
algumas perguntas. Primeira pergunta. E se eu
perceber que escolhi a primeira tarefa
errada? Isso acontece às vezes.
Se você perceber meio do
caminho que algo
realmente urgente aparece, você pode criar uma nova linha de tarefas de
pedido Mas se for apenas uma pequena
saída, mantenha o pedido atual. Por exemplo, se você está na
metade responder e-mails e pensa em pratos,
continue com os e-mails porque
sua decisão anterior
já
reduziu continue com os e-mails porque sua decisão anterior
já Segunda pergunta. E se eu
tiver mais de três tarefas? Se você tiver muitas tarefas, escolha apenas três para essa linha. Por exemplo, se você
tiver sete tarefas, escolha as três mais urgentes e crie a linha de
tarefas do pedido com elas. Isso funciona porque
menos tarefas visíveis tornam mais fácil decidir
o pedido com calma. Terceira pergunta. E se eu continuar querendo
ajustar os números? Esse desejo é normal. Se você sentir isso, faça uma pausa e releia toda a
linha de tarefas do pedido, de cima Lembre-se de que o objetivo é uma ordem
calma, não uma ordem perfeita. Por exemplo, se você quiser
trocar pratos e fazer anotações, pergunte a si mesmo se a mudança realmente importa hoje.
Muitas vezes, isso não acontece. Uma dica útil é colocar a caneta longe do papel
após a numeração. Esse pequeno ato físico reduz a tentação de
reescrever Outra mudança poderosa é
ver sua lista como uma linha, não como uma classificação de importância. É simplesmente a sequência
que você escolhe para hoje. Em palavras simples,
depois de escolher, deixe a linha guiá-lo.
9. Sinta-se calmo e use o método PUT: Mamãe, hmm. Fez algo pequeno
, mas poderoso. Você pegou tarefas dispersas e as
colocou em uma ordem calma. Você aprende a escrever
três tarefas com clareza, organizá-las da primeira à
última e parar de se ajustar. Se há uma coisa que eu espero que
você leve com você, é isso. clareza vem de escolher um pedido e deixá-lo em pé. Acredito que decisões simples
criam dias fortes, não mudanças dramáticas, movimentos
pequenos e constantes Para lembrar isso facilmente, pense na palavra colocar. Primeiro, você coloca três
tarefas no papel. Em seguida, você os coloca em ordem. Finalmente, você larga a caneta
e confia no pedido. Quando você ouve, você
pode sorrir e lembrar
: Oh, isso é o que eu estava fazendo. É simples, mas simples funciona. Obrigado por estar aqui e aproveitar esse tempo para si mesmo. Antes de sair, faça o
upload da linha de tarefas do seu pedido e deixe um comentário em uma frase
completa, compartilhando como isso o ajuda, pois
sua avaliação me ajuda a crescer como professor e ajuda outros iniciantes a
encontrar essas lições. Se você tiver alguma
dúvida, isso é completamente normal,
sinta-se à vontade para perguntar. Você começou a se sentir disperso. Agora você tem uma
linha clara à sua frente. Essa mudança é importante. clareza geralmente se aprofunda quando
praticamos pequenas escolhas
como essa repetidamente. Obrigado por participar da aula. Nos vemos na
próxima lição.
Paul Nene, Helping beginners take action
