Hora de construção: como criar agendamentos detalhados em folhas do Google

1. Introdução ao curso: Planejar qualquer série de atividades complicadas é difícil e é por isso que você precisa aprender a fazer sua própria programação personalizada para simplificar sua vida e aumentar sua produtividade. Felizmente, não é difícil. Esta aula ensina como criar um cronograma do zero usando o Planilhas Google. Você pode começar sem absolutamente nenhuma experiência como iniciante e terminar com um conhecimento prático do Google Sheets e agendamento, criaremos um estilo de gráfico de Gantt agendado do início ao fim. Então você terminará o curso com um cronograma próprio para rastrear qualquer que seja o seu projeto atual. Os cursos on-line que encontrei no agendamento geralmente são secos e lentos e realmente não são adequados para iniciantes. E esse curso muda. Eu tenho usado esse tipo de cronograma para rastrear dezenas de projetos de construção comercial nos últimos dez anos da minha carreira. Esta é honestamente a classe que eu gostaria de ter em 2014, quando voltei a entrar no campo da construção, vou compartilhar com vocês os elementos fundamentais das ferramentas e técnicas que usei para construir um cronograma eficaz e claro mais rápido possível. Ter um cronograma detalhado e claro aumenta a velocidade de qualquer projeto, quer você esteja ou não fazendo construção comercial e ajuda todos envolvidos a serem mais eficientes e a sair satisfeito. Nesta aula, vou te ensinar como acessar o Planilhas Google gratuitamente. Como configurar e criar um cronograma próprio, como planejar atividades em ordem e organizá-las corretamente. Técnicas de formatação para obter muitas informações sem adicionar confusão visual, como editar e alterar sua agenda quando os planos ideais não funcionarem. E isso sempre acontece comigo e como personalizar os visuais estilísticos ao seu gosto. Mas onde estamos falando sobre horários? Por que estamos fazendo um cronograma aqui? Bem, o agendamento mantém seu projeto no caminho certo, não importa o que seja. Se alguma coisa tiver mais de dez etapas, você não poderá fazer uma lista. Você não pode apenas ter uma lista de tarefas de 45 coisas que precisam acontecer em ordem e planejar se manter organizado e planejar ser capaz de fazer tudo isso de maneira eficiente. Simplesmente não vai funcionar. O que você precisa é de um cronograma adequado para ter alta qualidade e a data de término mais rápida possível. Vamos começar. 2. Seu projeto de curso!: Como parte desta aula, encorajo você a assumir um projeto de classe próprio. E tudo isso significa é que você faz sua própria versão de um cronograma. À medida que entrarmos na aula, mostrarei alguns exemplos dos que usei. E não se preocupe, não precisa ser complicado. Pode e deve ser simples para sua primeira tentativa escolher literalmente qualquer tópico em sua vida com o qual você possa praticar. Limpando seu quarto, planos de trabalho para a semana do itinerário de férias ou aquele projeto em casa que você tem pensado e ainda não começou, vamos romper todas essas etapas em nosso formato de programação para que você possa vê-lo em um só lugar e fazer o melhor plano possível. E como eu disse na introdução, o Google Sheets é totalmente gratuito, então não há compromisso extra que você precise fazer para entrar nesse trem e começar a agendar você mesmo. Portanto, se você estiver interessado em acompanhar, pegue um computador ou um dispositivo móvel de sua escolha e acompanhe e faça sua própria agenda. Vamos. 3. Bônus 1: antes de começar: Pouco antes de começarmos aqui, as primeiras quatro lições deste curso estão realmente construindo um modelo do zero para que você possa ter sua própria agenda. E acho que para quase todos eles valem a pena assistir. Eles ajudam você a saber como configuramos as coisas e por que as coisas são do jeito que são. Mas se uma das três coisas a seguir se aplica a você, então eu recomendo passar por elas ou jogá-las a uma velocidade mais alta como 1,25 ou 1,5 vezes, só porque você pode não precisar de tantos detalhes outras pessoas. Número um, se você já sabe como usar o Planilhas Google muito bem, talvez você não precise de um tour detalhado que estou dando nessas primeiras quatro lições. Número dois, se você realmente quiser pular para o agendamento imediatamente e não se importa em ver como ele foi feito. Eu entendo. Eu quero que você ainda obtenha valor desse curso. Então vá em frente e use um modelo ou número três, se você for usar isso apenas em dispositivos móveis, se você estiver usando apenas em um iPad ou em um celular do que a maneira como eu configurei não necessariamente aplique diretamente a um dispositivo móvel. Só para você saber, se você optar abrir o modelo pré-fabricado, você não poderá editar nada imediatamente. Isso é intencional porque é realmente a cópia mestre. E assim, a maneira como você obtém uma cópia para si mesmo é fazer uma cópia. Então, sempre que você abrir a mente, você terá a opção de fazer uma cópia. Então, sempre que você fizer isso, ele copiará a aversão para sua conta do Google, onde você poderá editá-la. Não solicite acesso ao meu modelo original porque não o darei a ninguém. Para aqueles de vocês que são meus usuários de dispositivos móveis que não usarão isso em um computador. Começando na lição número cinco, vou entender realmente como você está usando o modelo e como você está montando um cronograma juntos. Então, será aí que você realmente quer se aprofundar e prestar atenção. Mas no final de todas as dez lições, terei uma lição bônus em que tomamos os princípios das dez primeiras e aplicamos especificamente a um dispositivo móvel. Eu só queria dar um aviso sobre isso agora para que você veja isso chegando e você saiba que eu não esqueci de você enquanto você vê a versão para desktop sendo construída, espero que essas recomendações façam sentido para você e você é capaz de tirar o máximo dessa aula e aprender o máximo possível. Agora vamos para a primeira lição. 4. Aula 1: como obter uma conta do Google: Para fazer um cronograma, você precisará de uma conta gratuita do Google. Então, nesta lição, vamos prepará-lo com um se você ainda não tiver um. Se você já tem um e-mail que termina em gmail.com, então você sabe, você já tem uma conta do Google e, portanto, você pode pular totalmente essa etapa para aqueles que não têm, vamos configurar agora. Então, a primeira coisa que vamos fazer é simplesmente digitar o Google e um navegador de computador, algo como o Gmail. E então isso surgirá e clicaremos na primeira opção e criaremos uma conta. A conta do Gmail é uma conta de e-mail, mas também são outras coisas do Google que são totalmente gratuitas. Um desses programas gratuitos é o que usaremos para fazer um cronograma. É verdadeiramente, totalmente gratuito se você não estiver familiarizado com isso, o que é realmente ótimo. Então, vou colocar minhas informações pessoais e, em seguida, para um nome de usuário, os horários Brandon. E depois que você tiver isso preenchido, então clique em Avançar. Então, é claro que vamos ter que bater. Concordo. E depois mais algumas vezes para terminar de configurar nossa conta, como em qualquer conta online. E agora o Google está trabalhando em sua magia. Ei, ei, olhe para isso. Portanto, esta é a nossa nova tela inicial da nossa conta de e-mail associada à nossa conta do Google aqui. Agora, você não tem nenhuma obrigação usar isso para e-mail para corresponder a ninguém. Mas o fato é que agora você tem uma conta do Google, o que significa que você pode usar esses outros programas aos quais eu aludi anteriormente. Então, para chegar a eles, há uma infinidade de maneiras diferentes, mas a maneira mais fácil que eu penso, é vir até o canto superior direito onde há essa pequena matriz de pontos. E sempre que eu rolo o mouse sobre ele, ele diz o Google Apps. Se eu clicar nisso, então eu posso ir até as folhas. E lençóis é o que usaremos para fazer nossa agenda. Agora, se por algum motivo você não tiver essa opção e não puder ir às planilhas, também poderá voltar para o navegador e digitar o Planilhas Google. Em seguida, você pode clicar em algo que diz algo como fazer login no Planilhas Google ou apenas na página inicial do Planilhas Google, então pode solicitar que você faça login com as informações que acabamos de configurar agora. Portanto, certifique-se de manter um registro daquela conta do Gmail que acabou de configurar, seja lá o que for programado master em gmail.com. Mantenha um registro disso e mantenha um registro de sua senha. É isso. Você está configurado com uma conta do Google. Na próxima lição, definiremos nosso cronograma e iniciaremos o processo. 5. Aula 2: configuração do modelo parte 1: Bem-vindo de volta. Nesta lição, teremos nossa programação inicial configurada no Planilhas Google e construiremos a estrutura básica. E então vamos começar com um em branco. Então agora temos uma planilha em branco, ainda não muito útil, mas será muito rápida. Portanto, a estrutura básica de todos os nossos horários será que as tarefas são listadas aqui verticalmente e o tempo para cada tarefa será executado horizontalmente. O que queremos fazer é fazer isso algo que nos dê muita informação, é muito útil para ver de relance. E então o melhor do Google Sheets é que vamos fazer é configurar uma estrutura em branco uma vez. E então o que eu recomendo que façamos e mostrarei como fazer isso, é que vamos voltar e meio retroceder um passo e fazer uma cópia disso. Assim, você sempre pode ter o primeiro é um modelo em branco e , sempre que você voltar e fazer outro cronograma, você não precisa reconstruí-lo do zero. Isso é bobagem. Basta fazer uma cópia dele duplicada instantaneamente e economizar muito tempo. Então, vamos começar a trabalhar em nosso modelo agora, a primeira coisa que eu gosto de fazer é ampliar esta primeira coluna, coluna número a, eu a amplio. E então tudo o que fiz foi pegar essa margem lá, ver como ela fica mais escura. Eu peguei aquela pequena janela de margem, clique e segure e posso torná-la pequena ou pode torná-la grande. Então eu gosto de fazer isso maior porque teremos espaço para descrever cada tarefa. E aqui, também pode ser útil se você quiser rotular essa coluna. Então, eu gosto de rotular a tarefa, você pode rotulá-la, coisa divertida ou seja qual for o seu plano, mas vou rotular a tarefa porque normalmente é isso que as minhas são tarefas. E então tudo de lá para a direita serão datas. E então o que eu gosto de fazer é realmente ter o mês, a data e o dia do projeto todos representados lá em cima no topo. E então o que vamos fazer é reservar a primeira linha do mês. Vamos deixar isso sozinho por enquanto. Vamos até a segunda linha e acabaremos fazendo isso a data. Então, a primeira atividade do seu evento, seja lá o que for, a data do mês, colocou isso lá. Então, vamos fingir que hoje é o dia 14. Vou começar no dia 14. Digamos que vou começar hoje e depois 15, 16 , e assim por diante, passando da esquerda para a direita. Aqui está um atalho para você se você não estiver familiarizado com planilhas ou Planilhas Google em geral, porque temos esse padrão indo 14151617 ou talvez para você seja 1234 porque esse é o mês em que você estão dentro. Você vai começar o primeiro dia do mês, seja lá o que for, desde que você tenha um padrão consecutivo como esse, a planilha vai pegar isso. Se você clicar no primeiro, mantenha pressionada a tecla shift e clica no último, então você terá destacado todos aqueles que você digitou até agora. E há aquela pequena caixa azul no canto inferior direito. Se clicarmos nele, segurá-lo e arrastar para a direita, certificando-se de que permanecemos na mesma linha. Veja o que acontece quando você solta o mouse. Continuou esse padrão para nós. Então você não precisa necessariamente vir aqui e dizer, ei, vamos digitar cada número. Você pode usar esse tipo de reconhecimento de padrões incorporado à planilha e apenas estendê-lo até o dia 27. Quantos dias tem em maio? 30 dias tem setembro, abril, junho e novembro. Então, tem 31. Aqui está um atalho de teclado que você usará mil vezes hoje, Control Z, ou se você estiver em um Mac Command Z, o que isso faz é desfazer. Então, se eu digitar uma palavra ruim aqui e eu não quero que isso esteja mais lá. Comando Z, boom, apenas desfaz a última coisa. Você também pode chegar a isso, clicando em editar e fazer desfazer. E isso mostrará um pequeno atalho de teclado lá. Mas eu juro que esse é o comando mais usado que eu tenho. É incrível. Eu adoro isso. Ok, então agora podemos ver que nosso formato é um pouco mais visível aqui. Se começássemos a colocar tarefas aqui, tarefa um, gritos, eu descer mais uma tarefa, uma tarefa para esse tipo de coisa que você pode obter as tarefas visuais será uma coluna na extrema esquerda e a data estará acontecendo da direita, mas isso ainda não é muito legível. Eu não gosto disso. Então o que precisamos fazer é encolher essas colunas onde ele colocou esses números até agora para que eles tenham espaço suficiente para obter o número lá dentro, mas não estamos desperdiçando todo esse imóvel. Então, o que você pode fazer é clicar na letra que está representada nessa coluna. Então, para nós, será b. Clique em b e, em seguida, role todo o caminho para a direita. Vamos até o final do mês. Para mim, isso é, faremos nosso truque de destaque novamente, refazer Shift e, em seguida, clicar no S. E seguida, o que deveria ter acontecido agora, como você destacou todas essas colunas entre B e S, todos esses. E então o que você pode fazer é clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma dessas letras lá em cima que você destacou, clique com o botão direito sobre ela. E então o que vamos descer é aqui no meio, redimensionar as colunas B a S, então está reconhecendo quais você destacou. Vamos clicar nisso. E então o que está dizendo é que essa é a largura de cada coluna. E se você quiser, você pode digitar um número específico ou simplesmente fazê-lo se encaixar automaticamente nos dados, como digitar um número porque sou estranho e preciso assim. Cada coluna tem gordura extra. Vamos diminuir isso para dizer 25. Ooh, eu gosto muito mais apertado. Olha como isso é apertado e legal. Adoro o quão comprimido é. Porque olhe para o que fizemos. Pegamos algo que estava ocupando toda a nossa tela para poder ver esse número de dias. E agora nós o reduzimos para onde está como um terço da nossa tela para que possamos vê-lo muito facilmente. Isso também faz parte da formatação que fará com que essa estrutura funcione em dispositivos móveis. Porque sempre que você tem seu celular e está rolando, uma tela do telefone é orientada para cima e para baixo. E isso torna mais difícil ver mais imóveis a menos que você o vire de lado quando puder, está tudo bem. Mas eu gosto de compactá-lo o máximo que puder, mantendo-o legível porque torna muito mais fácil de ler em um computador ou em dispositivos móveis. Agora, o que queremos fazer nesta linha superior acima desses números é transformar isso em uma célula singular para que ela nos diga qual é o mês. Muito simples. Clicaremos na primeira caixa acima do seu primeiro número. Então, para mim, é uma caixa B1 deve ser B1 para você clicar nessa tecla Shift pressionada e depois clicar em S. E agora o que vamos fazer é esse pequeno atalho aqui é chamado de células de mesclagem. Então, vamos mesclar esses cliques e ele transformou todas essas células individuais em uma. Agora podemos clicar lá e à direita, maio, mês de maio, outra coisa. Isso é uma coisa de formatação que deve ser universal para todos. Isso não é tanto uma escolha estilística. Essa é uma escolha funcional. Se destacarmos todas essas colunas novamente da mesma forma que fizemos antes. Clique em b, segure Shift, clique em S e, em seguida, o que eu gosto de fazer, acho que ajuda muito. Isso depende de você, mas funcionalmente, queremos centralizar o alinhamento do nosso texto. Então é esse pequeno emblema aqui que parece que tudo mudou para a esquerda por enquanto, que normalmente você quer que nós queremos tirá-lo do alinhamento horizontal, alinhamento central. E agora você pode ver que nossos números estão no meio e nosso mês de maio está no meio. Agora, o que eu não gosto de fazer é alinhar nossas tarefas, porque acho que é muito mais limpo e fácil ler se elas estiverem alinhadas à esquerda. Isso meio que dá ao seu olho um ponto de partida comum onde Assista se eu centralizar o alinhamento, começa a ficar estranho se a tarefa for mais longa, você pode ver que onde seu olho tem que começar a ler cada palavra é em um lugar diferente, não um grande fã. Vamos controlar Z várias vezes para recuperar isso. Lá vamos nós. Se você quiser, você pode fazer essa etapa, o que eu gosto de fazer, que é o número de dias que você passou fazendo esse projeto. Isto é, eu classificaria isso como opcional, mas você pode, se quiser, você pode fazer uma espécie de 12345. Comece a receber esses digitados. Faça nosso mesmo Destaque, clique e arraste uma pequena caixa, continue e você pode ver, hey, temos 18 dias em nosso pequeno projeto aqui. Agora, por razões básicas de legibilidade, vamos fazer um toque mais formatação antes de entrarmos na próxima lição. E isso será apenas para adicionar algumas linhas divisórias para que fique realmente claro o que está acontecendo aqui. Clique no a na primeira coluna e, em seguida, clique nesta pequena caixa aqui que representa bordas e escolha uma borda direita. Então, o que isso fez foi desenhar uma pequena linha vertical entre as tarefas e o cronograma em si e o tempo associado a essa tarefa. Exatamente o que está realmente claro em nossa mente. A próxima coisa que eu gostaria de fazer é destacar o menor conjunto de números lá. Então, para mim, é o de um a 18. Destaque aqueles que fazem uma borda semelhante , mas na parte inferior dela. Então escolha a borda inferior. E agora o que fizemos foi dividir nossa seção de datas lá em cima, no topo de onde estamos realmente construindo o cronograma. É isso para nossa primeira lição. Agora vamos para mais formatação e personalização para criar isso da maneira que você deseja vê-lo na próxima lição. 6. Aula 3: configuração parte 2: Bem-vindo de volta. Nesta seção, vamos estilizar isso e fazer com que pareça do jeito que você quiser. Vamos limpar algumas coisas. Escolheremos as cores que você gosta, a fonte que você gosta e colocaremos tudo ajustado para onde você vai. Oh, eu gosto de olhar para isso, isso parece muito bom. A primeira coisa que eu gosto de fazer pessoalmente é me livrar de qualquer excesso de colunas que não estamos usando. Então, o que vou fazer é destacar para mim T a Z, clique com o botão direito sobre eles. E então o que você pode fazer é excluí-los ou ocultá-los. Isso realmente não importa. Eu vou em frente e escondê-los e então eu quero simplesmente não vou vê-lo mais. Então agora eu limpei isso. Eu não tenho nenhum imóvel extra tentando tirar meu olho. Em seguida, o que eu gosto de fazer, gostaria de fazer a cor do mês. E então o que você pode fazer é destacar aquela pequena célula em que o MAY está. Escolha o pequeno balde de cores de preenchimento aqui e, em seguida, você pode despejar uma cor lá. Então, para mim, vou escolher um belo azul claro e escuro. O objetivo é apenas mantê-lo legível. Em seguida, eu pessoalmente gosto de uma fonte que parece um pouco mais interessante para mim. Por padrão, eles usam Arial, o que é bom. É legível. Mas o que posso fazer é este canto superior esquerdo acima dos números e ao lado de todas as letras, elas são apenas pouco espaço morto. Parece que não faz nada. Veja o que acontece sempre que você clica nele. Boom, ele seleciona toda a nossa planilha. Se você quiser fazer qualquer formatação que toque em todas as células da sua planilha. Esta é a maneira de destacar todos eles super rapidamente. Vou escolher isso. Vou escolher nossa pequena fonte aqui e escolher Roboto. Roboto é estranho o suficiente para onde eu gosto e acho interessante, mas ainda é realmente legível. A outra coisa que eu quero fazer é desenfatizar o número de dias no projeto. Quero que a data seja mais proeminente para mim do que o número de dias. Então, o que vou fazer é destacar todos esses e reduzi-los para um tamanho seis, então eles são pequenos. Então agora, se olharmos para trás aqui, da mesma forma, vou me fazer crescer um pouco. Vamos fazer 14 de maio. Certo. Então, se eu adicionar um olhar, basta olhar para isso. Eu vou saber que estamos em maio, sei que é 14 de maio é o dia número um, e então aquele pequeno número abaixo dele, eu tenho que trabalhar para ver o que é. Certo. Essa é a primeira data do projeto. Não tão importante para mim é saber em qual data devo fazer em qual atividade. E agora que estou olhando para isso, acho que vou seguir em frente e estender nossa linha de fronteira todo o caminho para estar acima da nossa primeira tarefa, apenas para que pareça um pouco mais agradável, mais interessante. E até agora acho que isso está muito bom. Estou feliz com isso. Se você quiser, você pode fazer coisas como adicionar uma borda dupla entre suas tarefas e suas datas reais. Isso parece muito bom. Você também pode fazer uma borda dupla acontecer aqui na parte inferior. Isso é um pouco mais como uma linha divisória forte. Isso não parece ruim. É aqui que estilisticamente escolhemos o que quisermos fazer. Há algumas coisas interessantes que você pode fazer aqui, que se você realmente quiser ser criativo, você pode, por exemplo, escolher uma célula e você pode ir até o topo para inserir, você pode realmente inserir uma imagem na célula. Então, antigamente, sei que as pessoas colocariam imagens sobre as células. Mas, para mim, a imagem na célula era uma espécie de desenvolvimento mais recente. É uma coisa meio interessante. Então, se você quisesse ter algo lá dentro que apenas te lembre de algo, feliz, ei, eu vou para a praia para essas férias. Quero uma foto da praia aqui nesta cela para me lembrar que este é o meu itinerário de férias. Vamos tirar uma foto da praia. Isso parece tão bom. Vamos salvar a imagem como praia. Então. O que podemos fazer é mesclar esses dois, essas duas células mesclam esses dois projéteis à beira-mar voltarão para Inserir imagem, imagem na célula, e então podemos voltar e encontrar aquele que nós apenas baixado. Na verdade, ele vai carregá-lo em nossa planilha e colocá-lo lá. Uma coisa meio engraçada, mas você pode fazer coisas assim. Vá em frente e escolha os elementos que você deseja combinar com seu estilo e faça com que isso pareça do jeito que você gosta. E passaremos para a próxima lição. 7. Aula 4: configuração — parte 3: Bem-vindo de volta. Esta lição garantirá que qual é a programação que você construiu em um formato básico funciona em todos os lugares, funcione em seu telefone, funcione no seu computador. E dependendo de quanto tempo, fácil de ler, dois, ainda estamos construindo nosso modelo básico aqui. Então, não sinta que você precisa preencher um monte de tarefas mas esse tipo de mapear o que você vai fazer por enquanto. Mantenha-o bem em branco. Eu só tenho a tarefa 123 aqui só para mostrar que é aí as tarefas irão no futuro. Ainda estamos formatando isso e a configuração será feita em apenas alguns minutos e teremos agendamento. A primeira coisa que aprendi por tentativa e erro é que isso precisa ser facilmente visualizado. E uma grande parte disso significa que você sempre precisa ser capaz de ver as coisas que você coloca lá nas três principais linhas, as informações de data. E você sempre precisa ver suas tarefas. Porque se você está construindo um pequeno cronograma como eu tenho na tela agora, não vamos rolar para cima e para baixo ou para para trás tanto que você vai perder essas coisas. Mas sempre que você fizer um cronograma maior com 5200 datas nele ou com 50 ou 100 tarefas nele. O que vai acontecer é que, à medida que você rola para baixo, nós os perdemos. Não sei em que data é essa. Eu tenho B, C, D e E na coluna, mas não sei onde estamos. Estamos em maio, estamos em junho? É este ano, é no próximo ano? Estou perdido. Como corrigimos isso? Há uma pequena ferramenta que você pode usar chamada Freeze. E então o que faremos é escolher a linha em que queremos que tudo acima disso seja congelado. Então, o que eu quero fazer é manter essa visão de maio, as datas e o número de dias que realizam toda essa atividade. Então, vou escolher a terceira linha. Se você estiver acompanhando de perto comigo, você deve escolher a terceira linha também. Então o que podemos fazer é ir até Exibir neste menu e você escolher congelar. Agora, você não pode escolher linhas, uma linha, duas linhas. Depende se você congelou algo errado no passado. Você não pode fazer estradas para desfazer isso. Mas para nós o que queremos fazer é filmar três porque sabe que escolhemos a linha três. Por exemplo, se você construiu um monte de coisas aqui porque queria construir uma foto, um título e tudo isso. E você tem dez linhas. Você quer ser capaz de ver que o tempo todo não importa o que aconteça, não importa o quanto você role, se você escolheu a linha dez e fosse ver o congelamento, ele iria até a linha dez, então ele sabe qual deles você escolheu para nós. Vamos apenas remar três agora. Vamos congelar até a fila três e então você percebe que algo aconteceu lá. Uma pequena mudança de formatação sutil aconteceu onde isso se tornou uma barra cinza mais sólida. Agora veja o que acontece sempre que rolamos para baixo. Whoa, whoa, o resto da planilha parece que está rolando debaixo de MIM e todos esses números. Porque o que é feito é dizer que congelamos essas três principais linhas. Não importa o quanto você role para o conteúdo do seu coração, eles sempre estarão visíveis. Isso é o que queremos, mas a seguir, o mesmo problema pode acontecer da esquerda para a direita. Queremos fazer é algo semelhante. Vou escolher apenas chamá-los porque tudo o que tenho é uma única linha de tarefas. Você pode ter duas ou três colunas ali, dependendo de como você formata, mas escolha as colunas que deseja congelar, que você deseja ter visíveis o tempo todo, clique em e destaque-os, vá congelar. Então eu posso escolher uma coluna ou posso pegar na coluna a. É o mesmo resultado de qualquer maneira, posso escolher uma coluna e, em seguida, isso é semelhante. Apareceu uma barra cinza mais grossa. Agora, se eu tivesse mais colunas para a direita, como se estivesse indo de maio a junho a julho, então eu teria um problema. Eu estaria rolando e perderia minhas tarefas. Aqui. Vou adicionar mais colunas de volta, apenas no caso de você querer ver isso. E para você, se você quisesse fazer isso, então tudo o que fiz aqui foi destacar as primeiras seções de colunas, com o botão direito do mouse. E então eles disseram, insira 18 colunas, esquerda ou direita onde você quiser. Boom. E essa é provavelmente a maneira mais rápida de duplicar coisas. Se você precisar adicionar mais, destaque os que você tem e, em seguida, pressione Inserir quantos deles estão à direita. Ok, agora se eu não tivesse congelado essa amostra, vamos descongelá-la. Nenhuma coluna está congelada. Agora, vamos dizer que estou aqui em maio, estou em junho, estou em julho, e tenho datas voando pelo calendário aqui e quero verificar novamente o que está acontecendo lá fora em aquele 43º dia de nossa atividade aqui de nossa programação. E eu percorro para a direita, perderei minhas tarefas. Não consigo ver qual é a tarefa. Isso não é bom. Não posso fazer, preciso comprar alguma coisa? Preciso aparecer em algum lugar? faço ideia do que está acontecendo. Então, a maneira como corrigimos isso é com o congelamento que acabamos de fazer, vou voltar, clicar em Ver congelar uma coluna e agora posso ir até o 43º dia e não tinha tudo bem. É essa tarefa ali mesmo. É assim que temos que formatar isso para que ele permaneça máxima legibilidade se isso fizer sentido. E você sabe o quê? Vamos seguir em frente e manter isso aqui apenas para que tenhamos isso como um efeito ilustrativo. Tudo bem, agora temos nosso modelo básico estabelecido, construído da maneira que queremos. Consegui as cores, consegui as pequenas linhas divisórias interessantes. Tem os congelamentos lá dentro. Tenho uma foto da praia só porque adoro a praia. Você não precisa ter isso lá dentro se você não quiser, eu apenas aperto em excluir e ele está fora de lá. quer que você queira fazer, você tem isso lá dentro e nós temos uma estrutura básica. Agora, novamente, não comece a agendar ainda porque na próxima lição, vou mostrar como fazer cópias disso para que você tenha um modelo que você possa seguir sempre que quiser fazer um agende super rápido para duplicá-lo e começar a rolar com o próximo projeto. Vamos. 8. Aula 5: Configuração final!: Bem-vindo de volta ao quarto e último vídeo de configuração neste curso. Agora, com nosso modelo estabelecido, o que vamos fazer é fazer backup de um passo e eu mostrarei como fazer uma cópia disso que você possa usar isso no futuro. Então, o que queremos fazer é voltar à nossa página inicial do Planilhas Google, se você quiser. E se você clicar nesse pequeno ícone verde, ele fará isso. Então, voltamos à nossa página inicial aqui. E o que podemos ver é que temos nosso primeiro cronograma que fizemos, este mais recente. Agora, o truque é não abrir isso e começar a usá-lo. Porque o que vai acontecer é se entrarmos aqui e preenchermos isso com um monte de tarefas e um monte de atividades e agendamos tudo isso. Então, quando chegar a hora de você usar isso novamente para fazer seu próximo projeto acontecer, você terá que entrar e excluir um monte de coisas e será uma grande dor. Então, ele fará uma cópia disso e permitirá que você a use no futuro. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Arquivo, fazer uma cópia. E o que isso vai fazer é pegar tudo o que você fez até agora, formatando todas essas coisas, incluí-lo, engarrafá-lo e fazer uma cópia e estou feliz em tê-lo chamado de cópia do que quer que seja o título é. Você pode chamá-lo do que quiser sempre que estiver pedindo aqui na parte inferior para compartilhá-lo com as mesmas pessoas ou copiar comentários ou o que quer que seja, não seja jogado fora por isso. Isso faz parte do tipo de pau do Google e parte do valor agregado deles. Se você vai fazer isso com uma equipe, o que isso está pedindo é dizer, ei, as pessoas com quem você compartilhou isso, você quer compartilhar com elas novamente, como se estivesse fazendo uma cópia disso. Eles precisam da cópia ou simplesmente copiam apenas para você saber, que esse é um recurso que você poderia usar se quisesse. Nós realmente não vamos entrar nisso para essa aula porque isso é mais uma função do Google e não tanto uma função de fazer um cronograma para fazer sua coisa. Mas isso é o que isso significa. Agora vou clicar em fazer uma cópia e ela abre imediatamente uma nova guia para nós. E agora o que podemos ver é a versão do nosso cronograma copiado. Então, se entrarmos e voltarmos entre o original e a cópia, eles são os mesmos. Não há diferença alguma, o que é bom. Isso é o que queremos. Se você quiser ouvir, você pode voltar para a tela inicial do Planilhas Google se quiser, clicando neste pequeno ícone verde, o Google Sheets home. E então podemos voltar e ver todas as nossas planilhas que temos cópia do cronograma para a classe Skillshare e para a classe original do Skillshare. E o que eu gosto de fazer é escolher um desses e torná-los meu modelo oficial. Então, vou escolher um deles e vou renomeá-lo clicando nos três pequenos pontos à direita e chamá-lo de modelo de agendamento. E então saberei sempre que chegar a hora no futuro. Digamos que vou fazer meu projeto de remodelação em casa que venho adiando. Nós realmente queremos fazer uma despensa desse armário lateral e ser ótimo. Tem muito trabalho. Há muitos passos. Se eu precisar realmente fazer essa remodelação acontecer algum dia. Espero que eu possa fazer é clicar no modelo de agendamento, fazer o que fizemos antes. Arquive, faça uma cópia, e então eu posso chamá-lo de armário, despensa, remodelar, agendar. Boom. Eu tenho todo esse trabalho que acabamos de fazer para formatar tudo e fazer a configuração, inserida, pronta para começar. Eu adoro, mas para o bem de mim e de você, entrarei na minha cópia e começaremos a agendar. Oh, mais uma coisa que eu quero apontar é não me sentir obrigado a fazer o seu parecer exatamente como o meu, porque talvez o seu não esteja limitado por datas. Como se eu estivesse acostumado a construir coisas dessa maneira, porque é assim que eu acho que é assim que essa construção funciona. Preciso planejar as pessoas por dia do calendário, mas talvez para você, sua agenda seja mais um tipo de evento sequencial de coisa acontecendo. Talvez não esteja tão vinculado por dias, mas pelo seu próprio progresso pessoal. Se for esse o caso, você pode tirar o mês, você pode tirar a data. Você poderia ter essa terceira linha de números, 1234567, porque para você, você não tem limite de tempo dessa forma, sua atividade limitada. Então, no entanto, você precisa estruturar isso no topo. Sinta-se livre. Não quero que isso adicione alguma pressão indevida para você. Agora. Não pode ser uma ferramenta de prestação de contas e uma boa pressão, mas certifique-se de que isso seja construído da maneira que você deseja com os dados que você deseja ver. Tudo bem, próxima lição, vamos começar. 9. Aula 6: agendamento — parte 1: liste todas as atividades: Bem-vindo de volta. Esta é a lição seis, e vou te dar uma pequena dica aqui. Esta é minha lição favorita. Esta é minha parte favorita de todas. A formatação é uma espécie de moagem para configurar tudo, para começar. Você tem todas as ferramentas necessárias para começar nesta parte inicial é minha favorita. Então, pendure em suas botas. Em vez de dizer, segure sua agenda nesta seção, vou dar dicas sobre como começar da melhor maneira, como corrigir erros que você cometeu e como reordenar as coisas quando você percebe que está pensando que estava errado. Eu adoro isso. Primeiro de tudo, fiz dezenas de horários e estes são agendados de alto nível. Temos projetos de construção multimilionários que dependem de um bom cronograma e de como fazer muito meu próprio chifre. Mas me disseram que eu era um ótimo agendador e que agendei melhor do que a maioria das outras pessoas em nossa empresa, potencialmente qualquer outra pessoa em nossa empresa. Tenho muito orgulho em compartilhar isso com você e lhe dar essas ferramentas. Porque eu sei que eles são bons e sei que eles funcionam e que vale a pena fazer algo. Então aqui está a minha primeira dica, que me ajudou muito e isso é apenas vômito cerebral na página. Sei que parece loucura. O que quero dizer com isso é, sempre que vamos fazer essa atividade, seja qual for o projeto inteiro para você, uma remodelação, férias, seja lá o que for, eu quero que você comece apenas listando tudo qualquer coisa e tudo o que você pode pensar. Faça o seu melhor palpite para obtê-lo em ordem sequencial porque você não quer deixar as coisas fora de ordem, porque isso só faz mais trabalho para você. Mas se você puder simplesmente jogar tudo na página e não se preocupar com ela ser muito perfeita ainda. Não se preocupe com nada na maior parte da planilha ainda, basta fazer uma grande lista vertical. Então, para mim, eu não quero te jogar fora com nenhuma atividade específica, como demonstração das paredes, tirar prateleiras, colocar em pisos novos ou elétricos ou o que quer que seja, porque eu quero que você esteja focado em suas tarefas e suas atividades. Mas o que isso parece é apenas obter um monte dessas tarefas anotadas seus eventos, anotar seus marcos, onde quer que você queira, e colocá-las todas na sua planilha e sair de sua cabeça. Porque isso é algo que funciona universalmente na vida. E isso é fazer a bola rolar, obter esses sucos criativos no modo suculento. Então, agora o que temos é uma lista básica de coisas que vamos fazer em algum momento de alguma forma. Mas ainda não precisamos agendá-los perfeitamente porque agora podemos avaliá-los criticamente e ir. Isso realmente faz sentido como a primeira tarefa? Isso é realmente a primeira coisa? Oh, não, isso não é a primeira coisa. Acontece que, na verdade, há duas coisas antes disso. As primeiras coisas reais que tenho que chamar essa pessoa ou pelos bilhetes de avião ou seja lá o que for. Porque o objetivo aqui é criar muitos detalhes para colocar passos que até parecem tão fáceis que talvez não valha a pena acompanhá-los. Porque o ponto disso é que é um apanha-tudo. É como uma grande rede cerebral para você, para que você saiba, você não vai perder nada. Na indústria da construção em que trabalho. Muitos caras tipicamente são homens no campo. Eles não gostam de agendar porque acho que é um pouco como um golpe no ego deles. O que você quer dizer? Preciso anotar tudo isso. Claro, eu sei que isso precisa acontecer. E o problema com esse tipo de pensamento é que nosso ego atrapalha nossa produtividade. O objetivo aqui é colocar tudo para baixo na página, até mesmo coisas estúpidas, pequenas e bobas que parecem tão óbvias, porque isso vai garantir que você não perca nada. É melhor vestir demais e depois decidir mais tarde que você realmente não precisa disso e para tirá-lo, isso não deu o suficiente. Vou até escrever perguntas para mim aqui como uma tarefa, preciso chamá-los de cabeça, seja qual for a coisa, e vou colocá-lo aqui. E então, enquanto estou olhando para a camada de cronograma, vou ir oh, eu preciso responder a essa pergunta. Preciso saber se preciso chamá-los com antecedência. Apenas algo tão tolo quanto isso. É como, eu quero que isso seja à prova de tolos. Sou o tolo. Então, vamos continuar com esse primeiro exemplo. Digamos que você perceba que sua tarefa realmente não é uma tarefa uma, é como uma tarefa três. Então, como conseguimos uma fileira lá em cima e a colocamos em ordem sequencial? Porque vamos querer que isso esteja em ordem de cima para baixo. Primeiras coisas na parte superior, últimas coisas na parte inferior. Bem, o que você pode fazer é escolher aquela linha que está perto de onde precisamos inserir uma nova linha. Então, para eu ser a linha número quatro, escolha esse número quatro com o clique do mouse e clique com o botão direito sobre ele e faça Inserir linha acima. Este será seu novo melhor amigo. Porque se você é como eu, você bagunça e esquece as coisas. Se você quiser, você pode até clicar em uma das linhas, descer três ou quatro ou cinco, segurar Shift, clicar nessa linha, que é três ou quatro ou cinco para baixo. Então, agora você tem quatro linhas destacadas, clique com o botão direito do mouse nelas, insira quatro linhas acima. Então, sempre que você está clicando com o botão direito do mouse em toda a linha, ele lhe dá aquele número que você destacou como uma opção para inserir, como se você soubesse, oh cara, eu realmente estraguei tudo. Preciso colocar dez aqui. Vamos destacar dez e clicar em Inserir dez ou 11. Então, para nós, se precisarmos colocar mais alguns , podemos fazer isso. Insira mais duas linhas acima de uma nova tarefa real número um, tarefa real número dois, tarefa real três. E então isso olhe por ele novamente. olhar através dele e ir, isso faz sentido? Todas essas coisas são realmente uma ordem? Oh, talvez você descubra que eles não são realmente um pedido. Então, o que você não quer fazer é voltar aqui e apagar, excluir e reescrevê-los aqui, descer, Reescrever mais algumas coisas aqui. Redigitando, redigitando. Não, não, não, não estamos fazendo isso. Estamos economizando tempo. Estou dizendo que esta é a maneira de economizar tempo. O que você faz é que eu posso controlar muito Zs aqui para desfazer todas as coisas que acabei de fazer. Digamos que você perceba e olhe para isso que você precisa para subir algumas de suas tarefas. Como para mim, o teste sete precisa subir um lugar, clicar na linha em que está. Para mim, essa é a linha número 13 e realce e, em seguida, olhe aquela pequena mão enluvada que parece estar pronta para pegar alguma coisa. É uma mãozinha. Se você destacar isso, o número representa qual linha é, clique com o botão esquerdo e mantenha-a pressionada. Veja como esses dedos se movem. Eles passaram de abertos para fechados, abertos para fechar. Quando eles estão fechados, você tem o mouse pressionado, você pode arrastá-lo para um novo local. E onde quer que a linha cinza escura esteja, é para onde esse novo local vai. Bam, olá. Essa é uma das coisas que o Excel, tanto quanto eu vi , e até onde eu já usei o Excel não pode fazer isso. Muitas pessoas na minha empresa e em outros lugares ainda usam o Excel para fazer cronogramas. Este motivo por si só aqui é motivo suficiente para não usá-lo. Eventualmente, você pode perceber que um monte de coisas está fora de lugar e que você precisa movê-lo. Então, isso permite que você mova a rosa tanta rapidez e facilidade. E eu adoro isso. Eu amo tanto esse recurso. É especialmente importante, digamos que, como você está no meio de um projeto, como você está rastreando e enquanto você está fazendo coisas, você vai, Oh, bem, isso não aconteceu a tempo. Então talvez isso signifique que a coisa que deveria acontecer logo após ter que ser movida para o futuro. Bem, você pode fazer é clicar e arrastar eventos a qualquer momento e movê-los para que ele seja ajustado corretamente e entraremos nas seções Tempo aqui em uma lição futura. Mas eu só quero que você saiba que esse recurso de clique e arrastar da linha está lá. É super rápido. Oh meu Deus, eu adoro tanto como fizemos no início, onde você pode clicar em uma linha, clicar botão direito sobre ela, e então você pode inserir uma linha acima ou abaixo dela. Você também pode usar esse mesmo recurso para excluir uma linha. Então, se você decidir, você sabe, eu realmente não preciso dessa linha, essa tarefa é como um ponto discutível. Esqueça isso. Você pode excluir a linha inteira, se quiser. Portanto, não negligencie essas ferramentas. O clique com o botão direito do mouse em uma linha realmente abre muitas ferramentas poderosas aqui. Oh cara, isso é tão emocionante. Certo, vamos continuar na próxima lição. 10. Aula 7: planejando datas para atividades: Bem-vindo de volta. Agora vamos nos detalhes de usar nossa agenda. Temos nossa configuração de formato, temos nossas tarefas planejadas, temos nosso melhor palpite até a ordem delas indo cronologicamente de cima para baixo. Agora vamos começar a atribuir datas. Agora, para isso, eu gosto de ampliar ainda mais minha visão , então vou para 125, ir até uma visão de 150 por cento. Então eu posso realmente ver de perto. Esta é outra oportunidade para você personalizar, porque na minha empresa o que normalmente fazemos é fazer um X maiúsculo para nossa projeção inicial de quando essa tarefa vai acontecer. Digamos que a verdadeira tarefa número um para mim esteja acontecendo em 14 de maio, o primeiro dia do projeto. Então vou colocar um x lá. Agora, se você quisesse, você poderia fazer o que quiser aqui para torná-lo divertido e refletir o que você gosta. Como talvez você realmente ame gatos, especialmente gatos com raiva, gatos um pouco irritados demais. Que tal um rosto de gato fofo? E talvez você queira ser muito nerd. E em vez de colocar um X lá, você deseja inserir uma imagem na célula. E, francamente, você quer que seja um rosto de gato, boom, cafés, talvez o rosto de gato para você seja o objetivo. Cat enfrenta a linha de base, o que quiser. No entanto, você gosta de representar sua projeção de quando essa atividade vai acontecer, você colocará algo nessa caixa que representa essa tarefa e por mais tempo que você acha que vai demorar, você pode fazer datas sucessivas ao lado dele. Então o que quero dizer com isso é digamos teste real número um para mim é apenas um dia. Vou fazer isso hoje, depois vou terminar. Mas então a tarefa número dois real acontecerá hoje, amanhã e no dia seguinte. E assim, a maneira que você representa isso nesse tipo de cronograma é que você tem três datas lado a lado lá. Então você está dizendo que essa tarefa está acontecendo nesses dias. E então seu objetivo é orientar isso de tal forma que ele meio que em cascata da esquerda para a direita. Esta é outra verificação dupla de que o que você fez está em ordem cronológica, porque enquanto você verifica as coisas aqui e você vai, acho que isso vai acontecer , digamos o 16º. A tarefa número dois acontecerá no dia 17. tarefa número três acontecerá nos dias 17, 18, e você começa a preencher isso, você vai querer que seja uma boa forma em cascata como esta. Porque o que isso está mostrando é que uma vez feitas as coisas anteriores, você pode passar para as próximas. Como o quê, o que isso representa em um formato gráfico é, eu não posso realmente fazer a tarefa número dez até que essas coisas acima dela também sejam feitas. Preciso fazer isso primeiro. Esse é o objetivo de colocá-lo nesta ordem. Você quer que seja uma espécie de lado assim, descendo do canto superior esquerdo para o canto inferior direito. Só porque é mais legível. Porque, por exemplo, se você não tivesse assim, você tinha coisas espalhadas por todos os lugares. Cidade toda louca. Isso é difícil de ler porque você está indo OK. Eu entendo. Nos dias 14, 15, 16, isso meio que recebe o que está acontecendo. E então você começa a procurar depois disso Qual é a atividade real que está acontecendo como os anos 1800, o que eu deveria estar fazendo? Porque realmente não está claro. Estou tendo dificuldade em identificar o que vou fazer naqueles dias, onde se você mantiver tudo alinhado nesse tipo de cachoeira em cascata, então é fácil de ver e isso é fácil o suficiente para mudar com esse futuro de mudança de linha que mostrei antes, digamos para mim a tarefa número seis que eu descobri que realmente não estava no lugar certo, então vou movê-la para cá. Oh Deus, isso precisa acontecer aqui em 18 de maio. Tem que, por qualquer motivo no meu mundo de programação fingida. Bem, agora se eu tenho esses outros que estão indo aqui, bem, esse é o pato estranho. O que está fazendo lá em cima? A maneira como você coloca isso de volta na linha e colocá-lo de volta com seus irmãos acontecendo em 18 de maio, é que vamos clicar nessa linha, arrastar o número de volta para onde queremos e soltar. Boom, agora está na fila. Então, apenas de relance, se você precisa me perguntar, Ei, o que estamos fazendo nesse projeto de remodelação e sua cozinha em 18 de maio, ângulo aqui e vá oh, 18 de maio, deixe-me dizer-lhe uma tarefa três, tarefa sete e tarefa seis. Eu vou acontecer naquele dia, seja lá o que for, ir para a Home Depot, voltar, perceber que você esqueceu algo. Vá para a Home Depot novamente. Isso é o que esses testes significariam para mim. Ah, e a propósito, se você vai fazer uma imagem como IM, ou mesmo se você não vai fazer uma imagem, se você for, ela vai representá-la em uma letra simples. O que eu tenho feito aqui é um Control C e Control V para copiar e colar essas imagens à medida que eu desci. É assim que pode ser tão rápido. Você não precisa continuar fazendo a imagem de inserção, esse tipo de coisa repetidamente. Você pode simplesmente escolher o que você fez, o controle de tempo inicial, C, controle V, esse tipo de coisa. O objetivo é que sempre que você tem algo que é amplamente preenchido, ele se parece com isso. Vou diminuir um pouco mais para que você possa realmente ver a coisa toda em uma visualização, mas você pode ver que o padrão geral está acontecendo do canto superior esquerdo para o canto inferior direito. Isso pode parecer muito para envolver sua cabeça se você é novo nisso e você for, cara, isso realmente me parece difícil de entender, como ler isso ou parece um pouco desajeitado no início, como se fosse difícil de ler, saber o que está acontecendo. Eu entendo que estou com você porque, para mim, a curva de aprendizado sobre isso demorou um pouco. E agora que usei muito, posso apenas olhar para isso e contar um monte de histórias do que está acontecendo. Posso ver as coisas que estão acontecendo, mas posso entender se você é um pouco cético neste momento, brendan, isso não parece tão útil quanto eu pensei que seria. Segure seus cavalos porque ainda não terminamos. Na próxima lição, mostrarei como realmente acompanhar seu progresso com isso, e é aí que a magia acontece. Esta é a nossa configuração inicial. Nós meio que temos o avião abastecido, está na pista. Estamos prontos para decolar, mas ainda não estamos voando. Então, na próxima lição, mostraremos como usar isso funcionalmente para acompanhar seu progresso e saber se você está antes do cronograma, atrasado ou bem no caminho certo. 11. Aula 8: como acompanhar seu progresso: Bem-vindo de volta. Agora, vamos colocar nosso cronograma para usar e realmente acompanhar nossas atividades e saber o que nossa agenda está fazendo por nós. Estamos à frente do cronograma? Estamos atrasados? Estamos bem no caminho certo? Fomos ao mar e precisamos recuperar o que está acontecendo aqui. Vamos entrar em como fazemos isso. E a maneira como eu fiz isso profissionalmente na prática é destacando uma célula em uma determinada cor se estivermos dentro do cronograma ou atrasado. Então, vamos ampliar e dar uma olhada nisso agora. Então, digamos que minha verdadeira tarefa número um deveria acontecer hoje, 14 de maio. Eu tinha um plano. Eu não consegui planejar. Oh, não, eu não fiz isso. Então, a maneira que eu representaria isso é que eu destacaria essa célula. Eu só quero clicar nele e depois vou até aqui para a cor de preenchimento. E para mim, vermelho significa parar. Vermelho significa que o progresso não aconteceu. De alguma forma, as rodas não giraram. Não fiz a coisa que precisava fazer. Vermelho significa que não. Agora, se eu tivesse feito isso, digamos que eu realizei a tarefa real número um hoje, em vez de vermelho, eu pessoalmente a tornaria verde. E eu não gosto, isso sou só eu. Eu não gosto das cores super brilhantes, saturadas e loucas porque isso é como um pouco de afronta aos meus olhos. Eu escolho um desses mais como cores médias comutadas porque eu gosto mais dessas. E então o que você pode fazer é quando seu projeto está acontecendo, enquanto você está verificando as coisas fora da lista. Ei, tarefa real número dois. Sim, fiz isso hoje. Então você pode destacar isso em verde e, em seguida, digamos amanhã. Oh, não, eu não fiz as coisas que eu ia ler no dia seguinte, esqueci completamente todo esse projeto. leitura não aconteceu. Agora, de relance, o que podemos começar a ver é esse padrão de verde significa que eu fiz isso. Vermelho significa que eu não fiz, ou verde significa o que eu tinha planejado aconteceu. E vermelho significa que não foi para você com seu projeto. Isso pode significar coisas diferentes. Se é o seu itinerário de férias, talvez vocês tenham decidido que não queriam jogar bingo no navio de cruzeiro porque parecia coxo e você fez outra coisa. Então talvez você tenha planejado três dias de Bingo. Você perguntou os últimos dois dias porque não era tão divertido quanto você pensou que seria. Tudo bem. Isso pode não afetar mais nada em sua agenda. Isso pode ser como uma lista de tarefas realmente incrível para você. Isso não está muito conectado para mim na construção e fazendo um projeto de remodelação aqui na minha casa. E alguns desses outros projetos que eu tenho em andamento Isso é muito crítico porque essas coisas precisam acontecer em algum momento. Não posso simplesmente não fazê-los como bingo, tenho que fazê-los. E então o que isso vai significar para mim é que eu tenho mais dois dias de tarefa número dois que precisam acontecer aqui. E assim, a maneira que representei isso profissionalmente na minha vida no passado é usarei um R para reagendar esse evento em uma data posterior. Então, digamos que eu não fiz isso no dia 15, 16, que significa que provavelmente tenho dois dias de trabalho aqui que precisam ser reagendados para os próximos dois dias disponíveis próximo possível. Tenho que fazer isso. Agora vamos dizer que eu esqueci totalmente essa atividade também, porque eu esqueci completamente esse projeto. Eu deveria estar fazendo isso esqueci completamente disso, escorregou minha mente e vou colocar um R ao lado desse também. Então agora o que estou vendo é o primeiro dia que eu realmente fui atrás dele, caminho a percorrer, os dois dias seguintes caíram totalmente na minha cara. Agora, o que está acontecendo é essas datas estão mudando mais para a direita, e agora mais coisas estão se acumulando no dia seguinte, porque isso tem que acontecer agora. Você provavelmente tem o padrão aqui que eu posso colocar as coisas em verde ou colocar as coisas em vermelho se elas aconteceram ou não aconteceram. E então eu posso ler. Fiz as coisas em que não fiz as coisas. Então, vamos em frente e dizer otimista que fiz todas essas coisas que eu deveria fazer aqui. Então, esses são verdes e nós salvamos o resto desses dias para o verde deles. Agora, mesmo isso por si só nos conta uma história de progresso. Isso nos diz que eu encontrei um aumento de velocidade lá nos dias 15 e 16, e de alguma forma eu me recuperei como os dias 17 e 18, deve ter havido dias realmente assassinos porque cara, eu arranquei um monte de coisas visualmente. Outra dica e usando isso como quanto mais vertical sua agenda é como nesta seção para mim aqui nos dias 17 e 18, quanto mais coisas estão empilhadas umas sobre as outras. Quanto mais ocupado, esse horário é, mais ocupado esse dia é. Então isso está dizendo, Uau, você tem muitas expectativas para esse dia também. Se aqui em baixo na minha agenda mais abaixo, digamos que eu tinha algo assim planejado Oh, meu Deus, 24 de maio. Tenho uma tonelada de expectativas para esse dia. Agora é interessante porque você quase pode prever o refluxo e o fluxo de um projeto apenas pela forma dele. Se eu ver isso, eu vou, você sabe o que, aqueles dois dias que antecederam isso, é melhor eu me arrumar este dia muito bem para fazer tudo isso acontecer. É uma grande pergunta. Ou da mesma forma, se for o oposto disso e eu tenho agendamento aqui que se parece com isso. Veja como isso é plano. Na verdade, não é como vertical. Então eu vou, uau, o começo de junho vai ser muito chato. É muito plano. Está passando da esquerda para a direita, que significa que as tarefas têm tempo para si mesmas. Não há muita sobreposição. Não há muita coisa acontecendo consecutivamente em um dia. Isso faz sentido? A forma do cronograma em si pode trair suas intenções e seu nível de otimismo. Agora vamos voltar ao topo aqui onde tivemos algum progresso e lemos algumas coisas. Temos um pouco de verde e vermelho acontecendo. Se você quiser, você pode usar cores diferentes talvez para você. Azul significa ir, azul significa que eu fiz isso e amarelo significa que eu não fiz, ou como você quer representar isso. Você também pode escolher letras diferentes. Você poderia escolher uma imagem para colocar lá. Como se você pudesse baixar uma imagem de um grande X vermelho na linha e dizer x significa agora ou você colocá-lo em uma imagem de um sinal de parada, o que faz sentido para você, medida em que uma maneira de rastrear seu progresso e indicar para si mesmo como uma representação disso era o meu plano. Isso aconteceu ou não aconteceu. E então, se você precisar reagendar coisas, você pode escolher sua própria versão disso também. Eu gosto que isso é só fica muito simples. R significa reagendar. Mas agora vamos entrar no que significa saber se você está adiantado ou atrasado. Agora, o que normalmente aconteceria comigo é que todas essas tarefas precisam acontecer. Não posso ignorá-los. É por isso que eu coloquei todos eles. Eles precisam acontecer. Agora, se eu começar a ter outro deslize aqui, digamos, 19 de maio, meu plano cai em seu rosto. As coisas simplesmente não estão acontecendo. Cara, eu gostaria que eles o fizessem. Estou trabalhando nisso, mas posso dizer honestamente que essa tarefa foi feita. Isso não está acontecendo. Eu só tenho três dias terríveis aqui, 19º, 20º e 21. Oh, aqui está outra boa dica. Não se esqueça de rolar para cima e obter a atividade que você está olhando realmente escondida lá até a data, para que você possa ver o que está acontecendo nos dias de hoje realmente fede as coisas não estão acontecendo. Então, agora o que eu preciso fazer é reagendá-los. Isso foi um dia de atividade Arthur. Então eu vou colocar um r Isso foi dois dias de atividade. Vou colocar dois R's, aqueles lá embaixo. Cara, as coisas não estão acontecendo. Agora, o que vai começar a acontecer aqui é se você continuar tendo esses fracassos e continuar tendo esses dias ou as coisas não estão acontecendo da maneira que você quer que elas aconteçam, então você vai comece a ver que sua linha do tempo original está à esquerda do que está se tornando sua linha do tempo real. Portanto, isso é algo que muitos softwares de agendamento não conseguem fazer bem. Uma das razões pelas quais opto por usar o Planilhas Google repetidamente é a diferença agendada versus real raramente é representada. Muitos desses horários foram atendidos, digamos, como uma equipe de design de software. Temos esse projeto. Você quer juntar essa coisa porque você tem que desenvolver um novo aplicativo ou um produto de software ou algo assim, tudo o que eles oferecem é uma linha de agendamento. Então, para nós, é interessante e é útil saber em que ponto estamos dando errado, em que ponto estamos indo certo? E assim, para nós, neste formato, podemos representar essas duas linhas do tempo. Os x's para mim representam a linha do tempo original. Isso era o meu plano. Agora você pode ver por mim saindo dos x's, eles estão colorindo-os. Leia, você vai, Ei cara, seu plano deu muito errado. Que damos o 19º, 20º, 21º, como algo ruim aconteceu ou você planejou mal de alguma forma seu projeto quando lateralmente e as coisas não aconteceram da maneira que precisavam acontecer. Então, mesmo que eu esteja voltando aos trilhos aqui, eu posso usar apenas para fazer um controle C e controlar V. O que você vai começar a ver é eu tenho uma separação aqui Isso está indo cada vez mais para a direita. E mesmo se eu fizer o meu melhor e reagendar algo, talvez ainda não aconteça até aqui fora. Oh, cara. Agora estou ficando mais longe para a direita. Eu o remarquei. Eu sabia o que precisava acontecer. Não poderia nem acontecer apertado para essa data inicial de agendamento. Está acontecendo lá fora cada vez mais à direita. Então, se você vir algo assim acontecendo em sua agenda, novamente, a forma é um indicador. Você pode ir, tudo bem Brandon, vamos fingir que vamos comer. Tudo bem, Brandon, a partir de 19 de maio, as coisas foram para o lado e depois continuaram a ir para o lado porque veja o número de dias que você separou entre sua data planejada para um e a data real que você pensou que iria acontecer. Agora, mesmo que você tenha acabado por ter feito a coisa. Então o que isso está dizendo é: Olha, nós planejamos até hoje, nós perdemos. Planejamos uma data reagendada, e sentimos falta desses dois. Agora, tudo o que temos é esta última data em que realmente fizemos a coisa e você pode ver quantos dias perdemos. Então, digamos, vamos ver isso como um exemplo aqui. Esta é a Tarefa 14. Vou rolar para lá para que tenhamos apertado lá em cima nos cantos superiores esquerdos, podemos ver a tarefa claramente. Podemos ver a data claramente. A tarefa número 14 deveria acontecer em 26 de maio. Não aconteceu, no dia seguinte não aconteceu. E eu tenho quatro dias aqui onde algum nada relacionado a isso aconteceu. Eu planejei que isso acontecesse novamente em junho primeiro, segundo. Isso não aconteceu. Agora eu tenho isso acontecendo finalmente, 3 e 4 de junho. Então, perdi 1234567 dias. Perdi uma semana inteira de folga da minha agenda pretendida. Se o seu projeto for como o meu, a implicação aqui é que o efeito de ondulação continuará até o cronograma. E então talvez precisemos ir em frente e planejar esses outros nossos aconteçam aqui de forma semelhante. Oh cara. Bem, se essas outras coisas foram atrasadas, isso significa que tudo isso será atrasado, o que significa que eu não posso planejar ser feito a tempo. E então é assim que na construção você pode realmente prever uma data de término ou em seu projeto, você será capaz de dizer a alguém, Ei, eu estou realmente prevendo minha data de término para estar aqui agora antes que você pensasse que acabaria em 12 de junho. Esse era o plano original. À medida que você acompanha isso, a menos que você possa fazer milagrosamente o tempo de maquiagem e ainda acabar com a mesma linha de chegada. Você não vai terminar até 21 de junho. E isso faz parte do poder do cronograma. Você pode realmente ver o futuro. Você pode se tornar um cartomante e você pode olhar para o futuro e previsões quando você for realisticamente terminar essa coisa. Agora, se você está apenas fazendo isso como um exercício divertido ou está planejando um itinerário de férias, você não terá que jogar esses tipos de atrasos e reagendamentos porque talvez você ter uma quantidade fixa de tempo. Tenho duas semanas para fazer o que puder fazer nas férias dele e depois vou para casa. Mas se você tem um projeto em que você tem eventos sequenciais como esse são coisas que precisam ser feitas. É assim que mostramos que o melhor, quero dizer, esta é realmente a melhor representação disso, porque está nos dando uma imagem muito clara do porquê de errar aqui. Não conseguimos enrolá-lo. Agora a data de término está atrasada por isso. Agora. Da mesma forma, o oposto pode ser verdadeiro. Não precisamos ser totalmente negativos da Nancy aqui e apenas planejar coisas como não funcionar bem porque você pode realmente estar antes do previsto. E assim, uma coisa semelhante poderia acontecer aqui onde, digamos que, em vez de dar errado lá em cima, você não atingiu essa data no topo porque você realmente foi antes do previsto. Olhe para você. Quero dizer, você é apenas um mestre do universo aqui porque você está realmente fazendo as coisas antes do que planejou. Agora, a diferença, novamente, é visual, porque o que você pode ver é antes, quando estávamos fora do cronograma, nosso tipo real de linha de agendamento estava indo mais e mais para a direita. Você está usando mais colunas. Eles estão no topo, o que significa que mais tempo está sendo gasto. Se estivermos no lado esquerdo do nosso caminho pretendido de nossas atividades pretendidas. O que estamos dizendo é, enquanto você está sendo feito cedo. E então, de relance, esse é um dos poderes disso, especialmente se você estiver trabalhando em uma equipe ou se houver outras pessoas envolvidas e elas souberem ler isso de relance, você vai, oh meu Deus, olhe para isso. Esse cronograma é uma coisa de beleza, porque meu Deus, como você poderia pegar esse tempo e ser realmente cedo? E se você continuar essa projeção todo o caminho para baixo, talvez você tenha terminado todo o projeto mais cedo. E yada, yada, yada, você desce aqui, oh meu Deus. Vamos terminar uma semana antes. Quão incrível isso seria? Então essa é a outra modelagem visual que você pode interpretar a partir disso está de relance, sabe, estamos à frente? Estamos para trás? Quanto vermelho existe? Você sabe, se você estiver certo dentro do cronograma e você está apenas batendo tudo bem na cabeça. É só um pequeno fio de caminho verde a percorrer. Você está no cronograma. Perfeito. Tudo está acontecendo. Se você estiver antes do cronograma está à esquerda. Se você está atrasado, está à direita. Certo. Vamos limpar isso e continuaremos com nossa próxima lição. 12. Aula 9: exemplos das minhas tabelas profissionais: Bem-vindo de volta à nona lição da aula. Só há mais um depois disso. E nesta lição eu queria mostrar exemplos de horários concluídos. Então isso é algo que é como, Ei, se você ficou muito louco, isso é o que poderia parecer se você esperar um pouco ao mar aqui. Esse cronograma que estou mostrando primeiro é um exemplo de um lava-jato que eu construí. Então, se eu diminuir um pouco, um pouco mais, você pode realmente ver, uau, eu tenho várias histórias acontecendo aqui. E aqui está um pequeno teste para você. Quanto vermelho existe versus quanto verde existe? As coisas deram errado muito rápido neste projeto. Agora eu claramente não continuei atualizando porque eles não têm muito verde aqui depois de uma determinada data. Mas o que aconteceu no início iniciou tudo para um tipo imediato de atraso de três semanas. Então, o que temos aqui no início é eu planejei que as coisas acontecessem em junho. Eles nem aconteceram até julho. Então eu tenho um atraso de 1234 semanas logo no início. Isso está me mostrando a diferença entre meu planejado versus real. E então você pode ver que essa lacuna é mantida basicamente durante todo o resto do projeto. Então eu tenho um enredo secundário acontecendo aqui embaixo, porque sempre que você está construindo algo, o prédio em si leva muito tempo, energia e foco e seguida, o site funciona em torno dele é quase como seus próprios outros projetos. Então, como o estacionamento e utilitários e coisas assim. Isso é muito conhecimento de construção para falarmos nesta aula de agendamento. Mas o que parece é que tenho a mesma janela de tempo acontecendo. Tenho o mesmo mês de junho, julho, agosto, setembro. Mas o que eu tenho são dois enredos separados, dois projetos separados acontecendo simultaneamente. E então eu os coloquei em camadas um sobre o outro aqui, só porque esse estilo parecia funcionar para mim naquele momento, porque eu queria saber se estou trabalhando nesta parte do prédio, o que eu sou fazendo no site ao mesmo tempo, eu queria na mesma janela, na mesma visão. Agora, alternativamente, se você quisesse ficar muito louco, você pode aproveitar as abas aqui embaixo. Então comecei a dividir isso em fases. A primeira fase é uma versão detalhada muito mais detalhada desse cronograma geral, apenas na linha do tempo de dois meses para que eu não precisasse estar necessariamente sobrecarregado com esta visão mestre. Entrei em uma visão mais granular e posso planejar as coisas mesmo com mais detalhes no diz respeito à formatação, fui ainda mais exagerado do que o que configuramos. Tenho o título do projeto, o endereço, o mês, a semana do projeto, o número de dias em que estamos aqui atualmente. Vou ampliar um pouco mais para que você possa ver o número de dias no projeto. Oh, não, me desculpe. Esse não é o número de dias. Essa é a data. Então, na parte inferior, tenho o número de dias no projeto. Então essa é uma boa opção de formatação para você, se você não gostou que eu empilhe esses dois um sobre o outro, a data do mês e, em seguida, o número de dias no projeto em geral. Porque é como um número no topo do número, não goste. É confuso. Vocês deixaram cair esses números aqui na parte inferior. Dia do projeto número um, dia do projeto número dois, esse tipo de coisa. E então também tenho outro UM aqui, que é a fase de construção. Então a fase um vai acontecer lá, fase dois, fase três. E você pode ver que, se você construir isso, fará sentido para você. Você provavelmente pode explicar para outra pessoa. E, embora seja esmagador, o que está lhe dando é uma tonelada de informações em resumo. O que vou terminar? Fase um? Bam, eu sei disso. Quando vou começar na fase dois ou na fase três? Bam, eu sei disso. Que data é que essa atividade vai acontecer onde despejamos o túnel, bam, vai acontecer ali mesmo. Como se fosse apenas uma maneira de condensar muita informação e pensar muito nesse formato perfeitamente rastreável que é tão satisfatório para se apoiar. Vamos fazer outro exemplo. Aqui está um projeto que estou trabalhando agora, e eu desenhei este um pouco diferente. Vamos ver se consigo diminuir o zoom suficiente para que você possa ver a coisa toda. Agora, como você pode ver em geral, a forma disso nos conta uma história. Ele nos diz que, no meio, as coisas ficam realmente planas. Veja como isso é plano no começo. É meio que em cascata lenta, mas seguramente. E então bem aqui no meio, é como um apartamento morto. O que está acontecendo lá? O que está acontecendo é que há um atraso no meio do projeto. E isso significa que nenhuma atividade pode continuar acontecendo. E depois de verificar uma atividade, você começa a descer. Seu objetivo nisso é poder descer e chegar à próxima atividade, verificá-la na sua lista e ir para a próxima. Porque eu tenho esse atraso aqui de três ou quatro semanas onde nada pode realmente acontecer. É extremamente plano, o que significa que o progresso parou mesmo aqui no final desta seção nas últimas semanas, é bem plano, o que significa que não muitas atividades podem estar acontecendo simultaneamente. Sou dependente de duas ou três coisas acontecendo de uma só vez. É isso. E como você pode ver, há muito vermelho aqui também. Então, ainda não estamos muito longe do cronograma. Se aumentarmos um pouco, podemos olhar para essa lacuna entre nossa linha de x aqui e nossa linha de lá, ou uma semana ou duas atrás do cronograma, provavelmente ainda bastante terrível, mas ainda não horrendamente terrível. Como se fosse quando chegarmos aqui. E não estou mostrando isso na tentativa de sobrecarregar porque isso é algo que estou usando para mim mesmo dentro de um contexto corporativo. Isso não é uma coisa casual, e também é a 20ª ou 30ª ou 40ª programação que fiz assim. E então isso é para criar um pouco de uma visão para você se você gastar um pouco mais de tempo formatando, e se você quiser entrar nesse nível de detalhes, você pode realmente transmitir muita informação se você quer. Se você não fizer isso, você segue nosso formato básico. Você obtém o que precisa lá e depois se ajusta à medida que avança. Isso é coisa nerd ali. Mas eu adoro isso. Sou, sou tão fã disso. Adoro fazer isso. Ok, vamos para a próxima seção e criar um cronograma comigo em tempo real sobre projeto doméstico que eu estava querendo fazer. Oh meu Deus. Vamos colocá-lo no papel. Vamos fazer isso. 13. Aula 10: crie uma nova programação comigo: Tudo bem, vamos fazer isso. Eu não planejei isso com antecedência para o registro, não tenho como uma lista aqui ao lado. Eu vou realmente construir isso com você aqui ao vivo nos próximos cinco minutos ou mais. Então, vamos voltar à tela inicial do Planilhas Google. Temos nosso modelo agendado. Vamos clicar lá. Vou para File, fazer uma cópia. Vamos chamá-lo de remodelação de despensa em casa, exemplo 2022. Boom, está abrindo um novo. Então, vou me livrar dessas colunas. Vou destacá-los, excluí-los. Vou reformatar isso para ser June. Você sempre tem que começar com formatação, cara, formatação é a chave. Certo, vamos estender isso. Quero dizer, eu adoraria se isso não levasse tanto tempo, mas realisticamente, acho que provavelmente é , quero dizer, não deveria demorar tanto. Certo. Desculpe, estou pensando em voz alta aqui. Realmente não deve abranger o próximo mês, mas pode haver uma chance. Eu nem preciso saber o número de dias nos projetos. Só vou excluí-lo. Não vamos fazer isso. Tudo bem, a primeira coisa que preciso fazer para isso é terminar de limpar o armário. Temos um armário que, como se conecta à garagem. Tenho que terminar de limpar esse filhote antes que eu possa transformá-lo em uma despensa, então eu preciso demonstrar as prateleiras. O que eu não quero fazer é cortar um buraco da nossa garagem em nossa cozinha essencialmente, e deixá-lo aberto por um longo tempo e fazer um monte de poeira desagradável. Não quero fazer isso. mensalidade instala a luminária, percebendo que está fora de ordem porque preciso chamar um eletricista primeiro, encontrar alguém, agendá-lo, fazer todo o negócio. Quero dizer, o aspecto da comunicação é enorme para isso, eu deveria falar com todas as pessoas primeiro, eu não deveria apenas começar a trabalhar. Vamos destacar a linha, inserir uma linha abaixo, chamar o cara da telha, qualquer outra coisa geral como cortar buraco na parede novamente, eu só estou tentando dizer vomitar tudo isso, coloque-o lá, reforce a abertura acima da porta. Provavelmente precisa fazer isso. Precisaremos aparar em torno da nova abertura para aquecedor de água. Acho que não precisaremos de uma luz acima do aquecedor de água. O que mais faz parte desta nova porta instalada? Eu adoraria que um cara da porta fizesse isso, não eu porque precisa funcionar. Não sou tão útil. É isso. Certo. Acho que isso é tudo. Certo. Realisticamente, espero que eu possa estar finalizando o design antes mesmo daqui, mas vamos me dar três dias para finalizar o design. E então eu posso ligar para todos esses caras, Deus, como no mesmo dia. Quero dizer, por que não configurar tudo, chamá-los todos. Estou ficando vertical aqui. Então eu tenho muitas expectativas incorporadas em um dia, mas deveria ser capaz de fazê-lo. Então vamos começar a trabalhar para encontrar na compra da luz e encontrar e comprar materiais. Talvez não seja super antes de falar com as pessoas, mas vou começar a procurar no dia anterior e depois terei algo para ser informado e realmente falar com caras. Então, se eles mudaram de ideia, então terei um dia depois para comprar mais coisas. Realisticamente, gostaria de limpar o armário mais cedo, mas vou me dar um dia dedicado para fazer isso e demonstrar as prateleiras. E depois disso, enquanto as pessoas estiverem disponíveis, poderíamos fazer o elétrico áspero e imediatamente, ficaria chocado se isso fosse mais de um dia para uma luz. Tem que ser um dia do que eu também poderia estar abrindo a parede enquanto ele está fazendo isso, talvez ele esteja abrindo a parede um pouco para outra coisa. Eu deveria ter o tamanho da parede para ir de porta em cozinha, mas realisticamente, trabalho muito devagar. Digamos que isso aconteça no dia seguinte. E posso reforçar essa área acima da porta também no dia seguinte, assumindo que esse é todo o dano que precisamos fazer, podemos fazer reparações com reparo de drywall. Agora vamos dizer que ele precisa corrigir um dia. Provavelmente terei alguns dias para revestir a textura. Esse é o pior cenário. Vamos planejar o pior cenário. E então um desses dias estaremos pintando. Às vezes vou construir um dia extra só porque não tenho certeza qual será. Vou colocá-lo em um dia amortecedor aqui de incógnitas antes que o eletricista possa voltar apenas no caso de alguém atrasar entre drywall e tinta então e eu vou levá-lo um dia, Max. Eu provavelmente poderia instalar a luminária , mas o piso, acho que levaria dois dias porque normalmente eles precisam colocá-lo, esperar um dia, voltar e rejuntá-lo, então. Bem, precisamos instalar uma nova porta antes de aparar em torno dela. Bobo. Oh, espere, isso é um acabamento diferente. Certo. Então, vamos fazer isso aqui. São todas novas portas. Um dia, esse mesmo cara provavelmente poderia ser a guarnição. Toda a guarnição. Mas daremos a ele dois dias se eu estiver fazendo armários, prateleiras e bancadas e todas essas coisas vão me levar uma semana. Bem, não me levará uma semana consecutivamente. Levarei dois dias tentando, então voltarei em mais uma semana só conhecendo a mim mesmo. Vou acabar com isso. E então eu farei todos os pequenos vestes um pouco depois disso porque muito desse trabalho poderia realmente acontecer nos fins de semana. Se você quisesse, você poderia designar quais de suas datas são datas de fim de semana. E então você será capaz de planejar mais especificamente as coisas e ir embora, Ei, ao contrário de uma segunda-feira, eu poderia ligar para aquele cara em uma terça, poderia ligar para aquele cara por causa disso, eu vou mantê-lo bastante vago. Certo. Então esta é a outra parte regulatória de fazer um cronograma é que eu não poderia ter dito logo de cara quanto tempo isso pode levar na construção comercial, isso deve ser como uma semana. Isso deve ser a coisa mais básica. Mas isso também significa que você tem muitas informações porque alguém a projetou para você. Sou o designer, sou a fonte ou de todo o material. Sou o coordenador. Haverá muito mais lento para nós. Digamos que eu acabei nessa data. Então, é 6 de junho. Oh, não, é 6 de julho. Uau. A partir de 6 de junho de 6 de julho. Vamos levar quatro semanas para realmente fazer o projeto. Provavelmente é realista. Projetos domésticos sempre levam duas a três vezes mais do que você pensa, certo? Então, se fosse construção comercial e mundo perfeito, uma semana, mundo normal, duas semanas. Mas nenhum de Não, dobre sua expectativa para um projeto de remodelação em casa. Total de quatro semanas. Isso é realista. E eu tenho um começo muito otimista aqui, veja como é vertical e depois ele está nivelado. E então, para mim, os retoques finais são bem planos na parte inferior, que significa progresso lento. Acho que isso faz sentido. Legal. O que você acha? 14. Bônus 2: Agendamento móvel: Criar um cronograma a partir do zero em um dispositivo móvel é um pouco doloroso. Portanto, lembre-se de fazer uma cópia do modelo em branco que eu vinculei na descrição da classe. Quando você faz isso e o abre, ele vai se parecer com isso. Vamos ampliá-lo para que você possa realmente vê-lo bem. Então, quando você o abre pela primeira vez, parece muito semelhante ao que eu fiz na área de trabalho. Está um pouco ampliado. Então, se reduzirmos o zoom, você pode entender a escala da coisa que você vai ter muito tempo pré-fabricado lá para você, e muito espaço para baixo aqui para você insira suas próprias tarefas. Pensei em fazer um tour rápido apenas para mostrar algumas das outras opções, na medida em que a diferença de navegar em um dispositivo móvel versus um dispositivo desktop. Agora, para começar, você navegará por isso da mesma forma que faria em qualquer dispositivo móvel. Portanto, não é tão diferente usar o Planilhas Google. Mas na parte inferior e superior, você percebe que existem certos tipos de ferramentas e barras de ferramentas. Então, vamos rever esses agora. Primeiro na parte inferior, são como coisas comuns de formatação. Você pode negrito seu texto. Você pode escolher uma cor de texto. Você pode alterar seu alinhamento do centro esquerdo. Você pode fazer uma cor de preenchimento e, em seguida, adicionar uma linha ou uma coluna. Coisas bem básicas. E caso você queira mover uma linha aqui na versão móvel, tudo o que você precisa fazer é selecionar uma linha e seguida, tocar e segurá-la e você vê na tela fica branca e então nós temos aquela linha cinza que está se movendo e está nos mostrando onde isso vai acabar. Então lembre-se desse toque e segure para arrastar as coisas ao redor. Um dos meus recursos favoritos no Planilhas Google, algo que você usa o tempo todo se estiver agendando no Planilhas Google. No topo, temos alguns dos meus favoritos, desfazer e refazer. Meu Deus, eu os uso o tempo todo. Eu os amo tanto. Então, que sublinhado e negrito um botão que está lá em cima na parte superior é realmente importante. São muitas opções de formatação que estão escondidas. Se tocarmos, podemos entrar aqui e ver que temos duas categorias. Um é texto e outro é célula. O texto é algo autoexplicativo bastante normal, como alinhamento de texto subjacente em negrito lado a lado, bem como para cima e para baixo , o tamanho desse texto , a cor dele, a fonte e sua rotação, a guia formatação de células. Quando uso com mais frequência porque isso permite que você faça coisas como Wrap Text, células mescladas quando você tiver mais de um selecionado e alterar outros elementos de formatação. De longe, a parte mais usada disso para mim são as fronteiras. Você pode adicionar ou remover bordas ao redor da célula ou células que você escolheu, o que é realmente útil se você quiser modificar a aparência da sua agenda. E eu vou tocar na tela para meio que sair disso, voltar ao normal aqui. O cadastro de mais aqui no canto superior direito permite que você adicione um comentário, um gráfico e uma imagem, todo esse tipo de coisa, que às vezes usamos quando estamos agendando, mas não o tempo todo. E então os três pontos no canto superior direito permitem que você alterne o tema claro e escuro, o que, claro, eu gosto de tema escuro. Acho que parece muito melhor e é mais fácil de ler nessa seção. Ele também oferece algumas opções mais úteis. O mais usado para mim é compartilhar e exportar. E o que isso faz é que você envie uma cópia da sua agenda para alguém ou até mesmo compartilhe sua cópia online se você quiser que outra pessoa possa vê-la ou editá-la com você. Muito legal. Eu também verifiquei o meu disponível offline apenas no caso de eu precisar vê-lo sempre que eu não estiver conectado à internet a partir dele, meio que área de sinal irregular. Ainda quero poder fazer as coisas. Existem outras opções que às vezes as pessoas não percebem quando você está fazendo coisas no celular, seja, se você tocar em uma célula na qual deseja fazer coisas e depois tocá-la novamente. Em seguida, ele oferece mais opções. Copie, comente, anote as coisas claras. Então, isso é como seu clique com o botão direito do mouse. Se você clicar em um e clicar nele novamente, veja como é como se um clique com o botão direito do mouse lhe dê essas opções ocultas extras. Portanto, certifique-se de saber disso até usar esta versão em seu telefone sempre que estiver realmente tentando agendar algo e estiver fazendo coisas no seu telefone funcionalmente, é o mesmo que a área de trabalho porque o que você está fazendo da mesma maneira é anotar suas tarefas ao longo do lado esquerdo. E então, no meio aqui, no lado direito, você está digitando suas durações esperadas. Então você pode dizer algo como, Ei, tarefa número um vai demorar um dia. A tarefa número dois vai me levar dois dias teste número três, que está um pouco mais abaixo na lista agora, vou levar dois dias. E então você pode preencher algumas coisas aqui. Teste número dois. Talvez isso leve um dia. teste número dois leva alguns dias porque congelamos isso. Isso significa que às vezes você pode rolar aqui e perder seu texto porque está operando dentro de uma área congelada e depois em uma área não congelada. Então, se você está perdendo, lembre-se de rolar de volta para lá, tocar onde essas tarefas estão e deslize-as de volta para que você possa vê-las. E, em seguida, o zoom e a rolagem são muito semelhantes a qualquer outra coisa em seus telefones onde você pode simplesmente deslizar para trás e obter o que deseja ver o Zoom In e Out, ver o negócio geral, amplie novamente, encontre seu texto. Acho que você pode ver aqui que uma tela maior provavelmente é um pouco mais fácil de usar neste caso, mas funciona no seu telefone, especialmente se você tiver algo que você construiu antes com um maior tela como um iPad, ou talvez você tenha construído na área de trabalho, então você pode acessá-lo e fazer algumas edições bastante básicas no seu telefone. Isso é o que eu normalmente faço. Eu construo o grande grande, uma vez usando um computador real e depois faço o resto de tudo no meu telefone. É isso para esta seção. Espero que isso tenha sido útil e que você esteja confortável usando seu dispositivo móvel para agendamento agora. 15. Você conseguiu! (Conclusão): Você passou por essa aula incrível que tem sido tão divertida de se fazer. Estou tão feliz que você esteve aqui e agora você sabe como agendar. Você aprendeu a configurar uma conta do Google para poder iniciar todo esse processo e usar o software livre deles. Você aprendeu a navegar pelo Planilhas Google em um sentido básico e a criar seu próprio modelo para que você possa voltar e duplicá-lo sempre que tiver um projeto e personalizá-lo como você quiser. Coloque a cara do gato, coloque uma foto de uma praia, faça todas as cores do jeito que quiser. Faça com que ele seja legível em dispositivos móveis. Tudo isso é. Então, ao seu alcance agora porque você viu isso e mesmo que fosse um pouco instável lá no meio, onde eu tenho um rebobinamento profundo e nerd, volte para essas outras lições e assista-os por mais uma vez. Não se esqueça que, se eu estiver falando muito devagar para você também, você pode ajustar a velocidade para poder ir como 1,5 vezes a velocidade na segunda vez . Portanto, não é tão chato. Eu te peguei. Você também aprendeu a planejar tudo em geral. Então, primeiro vomitamos tudo na lista para que você tivesse uma ideia dessas são todas as coisas envolvidas. Então você aprendeu a reorientar todas as linhas para que elas fiquem no lugar certo. E para realmente planejar esse cronograma e a linha do tempo em si, usando os rostos de gato, usar o x é que você quiser fazer que se adapte ao seu estilo. E então você pode ver como visualmente podemos interpretar um cronograma. Podemos saber por mim se tudo está em uma caixa verde. Ei, estamos certos no cronograma. Se houver um vermelho e ele estiver mudando cada vez mais para a direita. Sabemos que estamos atrasados. Tudo isso agora se tornou tão aparente para você. Dois estão em resumo. Você pode ver o que está acontecendo com seu projeto. Você pode saber imediatamente se você está no caminho certo, onde você saiu da pista e como poderia ser difícil voltar ao cronograma. E você também tem que ver alguns exemplos nerds realmente loucos de isso pode parecer se você aplicá-lo a algo como um projeto de construção comercial de vários milhões de dólares, você pode ver quantos detalhes o nível de informação que você pode colocar em uma planilha e como você pode usar guias para mergulhar ainda mais fundo em determinadas fases dela, se você quiser destacar áreas. Finalmente, você tem que me ver viver de uma forma cringy, fazer uma tentativa de agendamento para uma remodelação que eu realmente quero fazer em minha casa agora sem qualquer preparação, sem nunca ter feito isso antes, você pode me ver fazer isso e ver meu processo de pensamento. E talvez você tenha se sentado nisso, talvez não. Eu não me ofenso se você pular por isso porque isso foi um pouco doloroso. Meu objetivo para você com isso como um takeaway geral é que você pode deixar isso e ir, eu tenho um modelo, tenho o know-how para preenchê-lo e agora estou capacitado para ser organizado e posso planejar todas essas tarefas e saiba exatamente o que está acontecendo. Não vou esquecer uma única coisa e vou me certificar de que as coisas estão acontecendo da maneira que eu quero que elas aconteçam. Isso é algo que inicialmente pode parecer um pouco assustador, mas se torna tão simples para você que é como uma forma de pensar. É tão emocionante para mim saber que você chegou até aqui e você tem essa habilidade agora para que você possa planejar as coisas muito bem. Há muito poucas pessoas que sabem como fazer isso. Se você está em uma função de gerenciamento de projetos, você sabe como fazer isso, mas ninguém mais realmente faz porque não há ninguém que te ensine. Esta era a classe que, se eu pudesse ter tido no início da minha carreira, eu teria tido um piscar de olhos. E então estou tão feliz que você possa tê-los todos em um só lugar. Muito obrigado por estarem aqui e assistir essa aula e aprender comigo e ficar de olho em mais aulas em breve que estarei fazendo e colocando essa plataforma para você.