Transcrições
1. Apresentação: Executar projetos pode
ser bastante complicado, especialmente se você
tem muitas tarefas, muitas coisas acontecendo Muitas vezes, você pode ficar sem
tempo ou agendar algo errado. No entanto, com um planejamento adequado, as coisas ficam bem mais fáceis, especialmente se você usar inteligência
artificial para
ajudá-lo nessa parte. Como gerente de projetos especialista com mais de um grande número de anos gerenciando projetos no
valor de
milhões de dólares ,
deixe-me dizer uma coisa. sucesso ou o fracasso do
seu projeto se você não definir
um cronograma adequado ou
um cronograma adequado apenas para
garantir que tudo esteja
bem contabilizado Mas isso é muito agitado e requer tempo
para acertar Mas com a ajuda de Chad GPT, vou ensinar
nesta aula atual como
criar um cronograma de projeto,
um cronograma de projeto
para qualquer E se você não está familiarizado
com a engenharia rápida, não
há nada
com que
se preocupar .
Fornecerei uma ferramenta gratuita que
você pode usar para ajudá-lo a criar um prompt,
que
você pode
simplesmente injetar no Chad GPT para ajudá-lo a trabalhar e começar a gerenciar
seu projeto de forma fácil
e seu projeto de forma fácil
2. Seu projeto: projeto para
a turma atual em
torno da criação de
sua própria programação, seu próprio cronograma
para seu projeto, usando a lição atual
ministrada e esta aula atual, após o qual você
compartilhará seus cronogramas e
cronogramas de seus
3. Como configurar o ChatGPT para gerenciamento de projetos: que precisamos fazer é, obviamente, conversar com um
GPT de olhos abertos, e você poderá usar
qualquer modelo que tenha Você pode fazer
login ou simplesmente usar a interface direta que
está sendo desconectada. Mas lembre-se de
que, sempre que você fizer login, poderá engajar
melhor a inteligência
artificial para obter melhores resultados. Portanto, a primeira coisa
que precisamos fazer
para , antes de tudo, obter um
cronograma adequado para nosso projeto, precisamos configurar o Cha GPT por meio do que
chamamos de preparação contextual Damos algum contexto, damos um tema, o que
queríamos fazer. E então dizemos que o orientamos uma
forma a
facilitar a obtenção resultados que ressoem com nosso aplicativo.
Como vamos fazer isso? Atue como planejador e
gerente profissional de
projetos , no qual fornecerei a meta ou o nome do
projeto, e você precisará me fornecer um cronograma e
um cronograma detalhados para as tarefas Então, a primeira coisa
que vamos fazer é simplesmente configurar o prompt e ver o
feedback do Chad GPT Isso está de acordo com
nossas expectativas? Claro. Eu ficaria feliz
em ajudar com isso. Forneça detalhes
da meta do seu projeto, incluindo quaisquer objetivos
específicos, restrições, prazos
e Quanto mais informações
você fornecer, mais precisos e
detalhados serão o cronograma e a programação.
Isso é muito poderoso. Por quê? Como confirmei que
isso é muito poderoso? Porque
me deu as solicitações ou
as informações de que ela precisa como gerente de
projetos profissional. Se você é um gerente de
projetos experiente, precisa ter todas
essas coisas em mente. Mas digamos que você não tenha, não
tenha esses detalhes e ainda precise
elaborar um plano. Obviamente, você ainda pode
fazer isso. Agora, vamos ver como.
4. Como criar sua linha do tempo e cronograma como parte do gerenciamento de projetos: Para fins de
demonstração, vamos fazer
um projeto aleatório, mais
aleatório que seja, que é
simplesmente como escrever um livro. Este é o nosso projeto e
vamos escrever um livro, e não temos ideia de
quais são as tarefas, o que elas envolvem e
o cronograma Então, vou começar com
o Cat GPT para orientá-lo
nessa direção, depois vou encontrar você
e reiterar o processo O projeto consiste em
escrever um livro, que tem cerca de 1.000 páginas. Agora estamos dando restrições. É aqui que você se
familiariza com o prompt. Qualquer coisa
que você esteja pensando que possa ser
útil para o projeto, ou que seja uma limitação, certifique-se de adicioná-la. O profissional, isso é uma restrição. Deve ser concluído
em dois meses. E o livro deve estar
em formato impresso. Então, estou lhe dando todas as restrições
que eu poderia imaginar E vamos ver o feedback
que podemos gerar. Agora, ele conseguiu gerar o escopo. Dê uma olhada nisso. Dado
o escopo e o cronograma, escrever 1.000 páginas em tamanho duplo Essa é uma
meta altamente ambiciosa, o que é verdade. Aqui está um plano e um
cronograma detalhados para ajudar você a
atingir essa meta. Agora, ele me deu com
base no meu plano ou no meu cronograma, que deve durar
dois meses, certo? Agora vai resolver
tudo para mim. Dia a dia para
cada fase, dia um, dia dois, dia três. Observe os
colchetes adicionais aqui. Dias um, 23 para
a primeira fase, e obtivemos 40 a 50
para a fase de escrita. E cada
marco intermediário foi dividido para você Agora você deve estar
se perguntando se isso é muito confuso de se ver Você não quer continuar
rolando para cima e para baixo, certo? E eu me dou
dicas adicionais para o sucesso, que são gerenciamento de tempo, metas
diárias, suporte,
ferramentas e flexibilidade Mas eu precisava
ser bem compacto. Quero que os resultados
sejam exibidos na
forma de uma tabela. Essa é uma, essa
é uma abordagem. Você pode acabar com
isso ou pode ir para o próximo nível.
Dê uma olhada nisso agora. Agora posso realmente dar uma olhada no cronograma de
cada um deles com base em cada fase
e nas tarefas alocadas Assim, você tem uma ideia clara sobre o planejamento
e a preparação, quanto tempo
levaria, o cronograma, fase de redação,
o
cronograma e outros enfeites Agora poderíamos levar isso
um nível adiante. A propósito, ele me deu um
resumo quantos dias, quantas
semanas para esse cronograma Agora vou pedir ao
Chad GPT que o exiba uma forma semelhante à
primera. Então, o que é prima? primeiro lugar, basicamente,
é o que chamamos de ferramenta ou software usado no gerenciamento de projetos para
realmente representar dados de
uma forma ou de uma forma que destaque as dependências ou
a sequência das tarefas Eles dependem
um do outro ou não? Porque você pode
acabar fazendo uma tarefa. E você não
poderá prosseguir para
a segunda tarefa, a menos que a
primeira seja concluída. Então, o que isso significa?
Dê uma olhada nisso. Aqui está o cronograma de peças
formatado no estilo de gráfico de ganho, que é muito poderoso, baseado no Primera como referência de
gerenciamento de projetos Portanto, se você tiver
algum outro software que se sinta confortável em usar, pode
citá-lo e ele é
capaz de realmente imitar
o comportamento dele Por exemplo, vamos dar uma
olhada na tarefa que temos. Ele adicionou todas as dependências. Por exemplo, aqui, preciso
definir o
tema e a estrutura do livro. Se eu não terminar com isso, não
poderei seguir esboço detalhado
do capítulo, certo? Então eu preciso pesquisar e
reunir as informações necessárias. Se eu não tiver informações
suficientes, não
poderei passar para
a fase de redação. Então isso é muito poderoso. Não se limita a
destacar as tarefas para você. Mostra como eles estão se impactando, de modo
que você está seguindo
uma abordagem profissional de
gerenciamento de projetos em
que você tem uma
data de início e uma data de término,
essa duração, essas uma abordagem profissional de
gerenciamento de projetos que você tem uma
data de início e uma data de término, dependências e as tarefas Dessa forma, você tem um esboço
claramente definido.
5. Resumo: O que você acha? Eu
realmente espero que você tenha achado essa classe compacta bastante útil, pois está
repleta de conhecimentos essenciais, o que tornará o gerenciamento de
projetos e gerenciamento de
tarefas muito
mais fáceis para você. Certifique-se de
seguir meu perfil para ver os últimos lançamentos e atualizações e sinta-se à vontade para compartilhar seus comentários
sobre a turma atual, e
nos vemos na próxima aula.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
