Gerenciamento de tempo e produtividade para o profissional autônomo

1. Introdução: Isso é para a pessoa que já experimentou todos os métodos de gerenciamento de tempo e ainda não consegue se manter consistente. Mas e se para nós, algo menos convencional fosse a resposta? Isso é o que esse curso é. Seis métodos, a maioria dos quais são relativamente pouco convencionais. E em vez de evitar distrações, nós realmente prosperamos colocando-as no lugar certo. Este curso é para aqueles que já tentaram de tudo e não conseguem se manter consistentes. Ou aqueles que estão fazendo as coisas certas e se sentem esgotados. Há esperança e há uma maneira de fazer isso. Portanto, acompanhe e aumentará nossa produtividade e nosso gerenciamento de tempo. Eu não tenho uma colher. 2. Como esse curso funciona: Agora, antes de começarmos, deixe-me explicar como cada um desses vídeos vai funcionar. Cada aula deste curso será um método e, normalmente, um método não convencional. Mas no início de cada aula, também vou explicar para quem serve esse método. Veja, métodos diferentes se encaixam melhor em diferentes perfis de pessoas. Mas se você encontrar um perfil que não se encaixa perfeitamente, você está onde está. Não ignore esse método. As pessoas mudam, as estações mudam. E o que funciona para você um dia pode não funcionar para você no dia seguinte. E o que não funciona um dia pode funcionar para você no outro. O objetivo desse curso é que as coisas estão sempre mudando. Os métodos precisam mudar as estações, as mudanças. Então assista e aprenda tudo isso. Você pode então aplicá-las a cada dia da maneira que melhor se adequar. 3. Método 1: faça uma rotina matinal e mude isso!: Esse método é para aqueles que amam consistência e a rotina e os consideram realmente úteis, mas podem ter dificuldade em trabalhar duro em face da mudança. As coisas parecem desmoronar com a mudança ou seu padrão de consistência é quebrado. Quando algo muda, você tem dificuldade em voltar a esse ritmo. Bem, não precisa temer. Existe um método só para você. Provavelmente, se você estiver assistindo a este curso, já ouviu falar sobre os benefícios de uma rotina matinal ou noturna. E é verdade, é realmente muito útil. Mas algo sobre esses padrões acaba se tornando sulcos. E quando algo muda, nossa mente pode ser muito difícil desenvolvê-la ou voltar a desenvolvê-la. se pegássemos o modelo de rotina matinal e adaptássemos um pouco para preparar melhor nossas mentes para a mudança? Portanto, é melhor se proteger para manter essa rotina. Governar. Se você não tem uma rotina matinal, eu recomendo fortemente que você compre uma. Eles são extremamente úteis. Normalmente, tento começar meus dias com a Bíblia e a oração e depois estabelecer metas e pensar no que me faria sentir bem-sucedido no final do dia. Agora, a diferença é que eu recomendo fazer isso em lugares ou maneiras diferentes, não importa qual seja sua rotina. Se você começar com uma xícara de café, tente mudar o quarto em que está tomando o café ou até mesmo tomá-lo ao ar livre em locais diferentes em um banco próximo. A mesma coisa se você começar lendo dez ou 15 minutos de um livro, faça isso em locais diferentes ou livros diferentes, ou até mesmo experimente um e-reader. Veja, parece bobagem. Mas essas pequenas mudanças, especialmente mudanças na visão à sua frente e na localização, podem realmente ajudar nossas mentes a se adaptarem às mudanças não planejadas. Como um exemplo tolo, eu ensino para viver. E uma das coisas que eu ensino é violão. Agora, quando você está tocando violão, você quer se aquecer. Então, nessa metáfora, podemos pensar em um aquecimento de guitarra como nossa rotina matinal. Agora, há um aquecimento que parece ajudar muito os alunos e a mim. Esse aquecimento é para tocar um conjunto de notas de uma forma não convencional. Portanto, existem alguns padrões que você simplesmente não encontra nas músicas e ainda assim os usamos para aquecer. A razão é que ele treina o cérebro e os dedos para se adaptarem a novos padrões não convencionais. Então, deixamos nossos dedos se acostumarem essas mudanças estranhas em nosso aquecimento. E então, quando descobrimos novas mudanças nas músicas, estamos praticando, enquanto estamos mais bem equipados para lidar com elas. É o mesmo com nossas rotinas matinais. Procure mudanças não convencionais nessa rotina. Então, quando algo não planejado chegar, você poderá voltar à sua rotina ou resolvê-la sem perder o ritmo. 4. Método 2: dê distrações em seu lugar: Este método é para pessoas que se distraem facilmente. Agora, você já ouviu falar antes, para evitar que todas as distrações fujam deles. Tenha um pouco de autocontrole, coloque os dedos brancos e apenas um vazio. E, em alguns casos, isso pode ser extremamente útil, especialmente como procrastinadores, quando precisamos fazer algo muito rapidamente. Mas posso dizer agora que é muito mais fácil se não pensarmos nisso como evitar todas as distrações, mas sim como abraçar as distrações colocando-as no lugar certo. Todos nós podemos imaginar a metáfora de uma criança e um pote de biscoitos. Quando você contar para a criança, não entre naquele pote de biscoitos ou não olhe no armário. Eu tenho algo secreto lá dentro. Qual é a primeira coisa que eles querem fazer? Eles querem comer do pote de biscoitos ou dar uma olhada no armário assim que mamãe e papai não olharem, evitar algo, pensar em evitar algo. Normalmente, os conjuntos são falta de autocontrole, ou seja, querer aquela coisa ou apenas ruminar sobre ela. Quando pensamos em evitar algo, estamos pensando em evitar algo e ainda temos um foco dividido. Em vez disso, precisamos pensar em valorizar algo ou até mesmo em simplesmente abraçar algo em seu lugar certo. Digamos que você tenha um jogo idiota em seu telefone que continua te atraindo. Você precisa se concentrar e fazer as coisas. Mas tem esse jogo, é só mais um nível, mais cinco minutos. E então você percebe que o dia acabou. E em vez de um bom tempo de trabalho dedicado, você interrompeu o tempo de trabalho com provavelmente duas ou três pausas a mais. Bem, e se fizéssemos essas pausas não programadas, não planejadas e sem autocontrole e as colocássemos em um intervalo dedicado. Estou falando, você diz, vou aproveitar essa sensação sem culpa por 15 a 20 minutos a esta hora do dia. E aqui está a mudança mental que acontece. Em vez de pensar em evitar aquele pote de biscoitos ou aquele armário que provavelmente tem presença para você. Bem, agora podemos trabalhar dedicados e dizer, ei, em cerca de uma hora, vou ter um tempo livre de culpa para fazer isso. Depois, você pode se divertir e voltar ao trabalho com uma boa pausa. Pode ser até duas ou três vezes por dia. O bom desse tempo dedicado é que é uma forma de estruturar nossas pausas e nos mantém nesse impulso de estrutura. De repente, a pausa se torna um hábito estruturado em vez de uma distração não estruturada. 5. Método 3: o plano de criação em massa: Esse método é para quem tem problemas com a consistência. E isso pode ser por vários motivos. Seja por falta de consistência por causa do autocontrole, talvez por falta de consistência porque cada dia para você parece diferente. Ou você mora com alguém que, todos os dias, parece diferente e isso tem um grande impacto em como você pode gastar seu tempo. Seja qual for o motivo, se você está assistindo isso, provavelmente já ouviu falar que a consistência é fundamental. E pode ser verdade que a consistência é fundamental, mas também pode ser difícil ouvir isso, especialmente quando você não tem tempo ou habilidade para ser consistente ou quando você tenta manter a consistência dos dedos brancos e você ainda não conseguiu baixá-lo. Então, se a consistência é fundamental, como podemos ser encorajados se não podemos ser consistentes? É para isso que serve esse método. O criador em massa. Na verdade, esse é o método que eu uso quando estou fazendo algo como fazer vídeos. Quando eu sento aqui e estou fazendo um vídeo, não estou apenas filmando esse curso, essa sala em que estou agora, vou te dar uma pequena quarta parede. Quebrando. Este quarto não é um estúdio chique. Esta é minha sala de estar onde moro com minha esposa. Então eu tenho que configurar essas luzes e essa câmera. E há uma mesa na minha frente com anotações e eu posso ver o que está na câmera. Mas a configuração leva tempo. Agora, eu não vou fazer isso todos os dias. Provavelmente nem vou fazer isso toda semana, se for honesto comigo mesmo. Então eu agendei um horário mensalmente. Agora, durante este mês, posso configurar o currículo. Eu posso planejar e planejar o que vou fazer. E então eu vou configurar isso uma vez por mês. Se estou me sentindo ambicioso, talvez uma vez a cada três semanas, então eu criei em massa há cerca de um mês, um mês após a gravação deste vídeo, sentei-me na sexta e no sábado. Minha adorável esposa teve a gentileza de me deixar deixar tudo isso na sala de estar durante a noite. Entre sexta e sábado, pude gravar para os cursos. Depois, ao longo de um mês, posso editar e fazer o upload. Essa é uma forma de obter consistência ao mesmo tempo, fazer algo um dia por mês. Agora, é claro, isso não vai funcionar para tudo o que você ou eu temos que fazer. Há algumas coisas com as quais precisamos ser consistentes todos os dias e alguns desses outros métodos ajudarão você com isso. Mas suponho que esse método funcione melhor para o que você tem mais dificuldade em iniciar ou encontrar motivação. Adoro o processo de edição, adoro o processo publicitário e adoro bem, praticamente tudo, exceto as filmagens. Então, isso é o que vou fazer uma vez por mês e tentar criar em massa, e o resto do mês será realmente livre para fazer outras coisas enquanto estou editando, o que faz parte do processo. Eu gosto. Se você conseguir se motivar para esse dia e eu recomendo fortemente agendá-lo, isso provavelmente nunca acontecerá se você acordar e disser hoje é o dia que vou fazer para as aulas. Mas eu gosto de agendar isso. Gosto de dizer: Ok, eu sei que na próxima sexta-feira é o dia em que vou preparar tudo isso e depois vou continuar. 6. Método 4: o multiplicador de motivação: É difícil trabalhar com falta de motivação. Esse método é para aqueles que talvez estejam meio do projeto e pensando consigo mesmos O que estou fazendo? Por que estou fazendo isso? Por que estou fazendo isso? Por que estou trabalhando nisso? E meu tempo poderia ser melhor gasto em outro lugar? Se você se encaixa nesse perfil, vou adivinhar, por experiência própria, que em algum lugar do por experiência própria, que em algum lugar seu computador você tem uma pasta de um trimestre de projetos concluídos ou meio concluídos. Agora, te conforta que eles estejam lá. Você sabe, você tem uma ideia que vai funcionar, mas você simplesmente não consegue voltar a ela. Bem, esse método é para você. Esse método é para multiplicar a motivação para uma única tarefa, mas é preciso um pouco de trabalho para ser configurado. O objetivo é que tudo o que você faz ou cria tenha vários propósitos. Nós tendemos a duvidar de algo, mas é difícil duvidar de muitas coisas ao mesmo tempo. Então, por exemplo, eu posso estar criando uma música. Talvez eu esteja fazendo uma música com um propósito. Talvez eu queira vender essa música em um site. Bem, pode ser muito fácil para mim, se eu não estou vendo as vendas, quero estar na metade da música e pensar: O que estou fazendo? Eu poderia passar meu tempo melhor e depois pular para frente e para trás. É muito difícil entre essas coisas. Agora, isso desaparece. Se eu multiplicar a motivação multiplicando o uso de qualquer coisa. E é por isso que eu digo que é preciso um pouco de trabalho para configurar, pois você precisa pensar de forma criativa em como usar o que está fazendo de várias maneiras. Então, um único produto ou uma única tarefa tem vários resultados de utilidade. E se você começar a duvidar de uma ou até duas, poderá se confortar com as saídas que já existem. Então, vamos voltar ao meu exemplo de música. Se eu estou fazendo uma música e enviando-a para um site para vender, talvez eu esteja duvidando de como isso está funcionando. Bem, eu o configurei para que, ao criar uma música, eu a use para cinco ou seis coisas diferentes ao mesmo tempo. Eu poderia colocar essa música no site para vendê-la. Eu também poderia colocar essa música no meu próprio site como faixa de apoio para outros músicos usarem. Isso agrega valor ao meu site e aumenta as vendas. Eu poderia colocar essa faixa de apoio no YouTube. E isso vai aumentar as visualizações. E se eu criar um link para o meu site na descrição, bem, isso trará pessoas ao meu site e aumentará as vendas. Tudo o que estou fazendo vai apontar em algumas direções diferentes. Como um bônus adicional, cada uma dessas direções pode apontar uma para a outra. O Youtube aponta para o site. Soundcloud aponta para um site do qual estou vendendo músicas, mas isso me mantém altamente motivado para gravar uma música. Agora eu não vou, bem, o que estou fazendo com isso? Mas estou indo bem, quando termino com essa música, tenho cinco ou seis lugares diferentes para fazer o upload dela. E estou muito motivado para continuar assim. Então, por meio de um multiplicador de motivação, o que realmente estamos fazendo é um multiplicador de utilidade para cada tarefa. 7. Método 5: o assassino de procrastinação: Esse método é para o procrastinador que simplesmente não consegue começar. Agora, eu posso ser o rei de todos os procrastinadores. Mas é muito difícil dar conselhos porque procrastinação tem algumas rotas diferentes. Então, o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. Vejo você do outro lado desta tela, pode procrastinar por causa de uma autodepreciação. A sensação de que você não pode fazer algo ou divulgar algo tão bom quanto o que você está vendo ao seu redor. Então, provavelmente não funcionará. Então, por que começar? Você pode procrastinar por causa do orgulho? E esse foi meu problema por muito tempo. Eu era conhecido pelas pessoas ao meu redor como o músico, o cara que fez isso. Então, eu não queria publicar muito do que eu criei, porque se eles ouvissem isso e não achassem era tão bom quanto tinham em mente. Ou o terceiro tipo de pessoa pode ser alguém que está realmente vivendo em uma zona de conforto com uma ideia que acha que funcionará. Esse também era meu problema. Você tem uma ideia pensou nela e pensou diferentes aspectos dela e acha que funcionará. E isso é um grande conforto. Você tem um pensamento que acha que funcionará. Mas e se você o divulgar e não o fizer? E se você pensar tudo da melhor maneira possível e isso não funcionar. Bem, se for esse o caso, você provavelmente se sentiria claustrofóbico ou preso. Ou como se você tivesse divulgado sua melhor ideia. E agora, acho que isso é vida. Bem, todos esses três métodos realmente têm uma solução muito fácil. E isso é para realmente abraçar a fabricação de lixo. E eu não estou falando sobre trabalhar que você acha que é muito, muito ruim. Mas estou dizendo que algum dia, quando você olhar para trás, as coisas que você está lançando hoje serão lixo. Veja, eu tenho um antigo curso sobre aprender violão. É meu primeiro curso que fiz. E recebi feedback sobre isso de outras pessoas que dizem, bem, você deve mudar isso, você deve adaptar isso, isso realmente o tornaria útil. E eu olho para trás e digo: Sim, há muitas coisas sobre isso que eu mudaria, mas é o seguinte. Foi o começo de tudo o que estou fazendo agora e me rendeu algum dinheiro. Então, mesmo que você esteja fazendo algo que você sabe, você poderia fazer um trabalho melhor, você precisa começar em algum lugar. E isso só acontece quando você se sente confortável em fazer um produto ruim. Seus produtos ficarão melhores. Você aprenderá fazendo. Você aprenderá principalmente fazendo. Mas você precisa começar fazendo alguma coisa. Você não pode esperar até ter todos os seus patos em uma fileira , porque isso nunca acontecerá. Você poderia configurar tudo perfeitamente. E no próximo ano, surgirão novas tecnologias que podem mudar a maneira como você faz as coisas. E então, no ano seguinte no seguinte e no seguinte, você sempre poderia entrar nessa toca coelho de fazer algo melhor. Mas, em vez de fazer algo melhor, se você acabasse de criar algo, aprenderia uma nova visão que não poderia obter de outra forma. E é daí que vêm os bons produtos. É daí que vem uma boa criatividade. Em vez de se preocupar com o fato todo mundo estar fazendo algo melhor, em vez de se preocupar que seu orgulho seja ferido quando você liberar algo. E em vez de se preocupar com a possibilidade de que talvez não funcione quando você der tudo de si. Basta criar algo. É provável que sua primeira, segunda, terceira ou até quarta tentativa realmente não vá a lugar nenhum. Mas você vai melhorar a cada vez. Algum dia. O que você cria com a experiência que obtém fazer lixo será o sonho de outra pessoa. E você terá que passar a mensagem de que precisa apenas começar. Como forma de incentivo. Talvez encontre algumas de suas pessoas, criadores e empresários favoritos que você admira e veja por onde elas começaram. Uma das minhas coisas favoritas a fazer para isso, já que crio vídeos e trabalho com música, é dar uma olhada nos canais do YouTube que eu realmente admiro e ver onde eles começaram. Cada pessoa começa em um lugar onde eu voltaria e mudaria algo se fosse meu vídeo. 8. Método 6: solução do workaholic: Esse método é para os viciados em trabalho que não conseguem parar de trabalhar e acabaram de se esgotar. Talvez você esteja ansioso por algum tempo com a família, talvez esteja ansioso por sair com amigos ou apenas para relaxar e aproveitar o que está fazendo, mas está tendo problemas para parar. Então, por que, em um curso de produtividade, parece que você está sendo produtivo e lidando com o gerenciamento do tempo? Bem, isso é um pouco diferente da produtividade. Veja, você pode ser produtivo e ter um gerenciamento de tempo ruim. E eu vou te dizer agora mesmo, má gestão do tempo acabará por acabar com a produtividade. Horários para viciados em trabalho Isso não é sustentável. Portanto, não importa quanto trabalho você esteja dedicando, você não sobreviverá porque se esgotará. E, como falamos antes, alguma forma de consistência é fundamental. Então, o viciado em trabalho, talvez você esteja com uma saraivada de trabalho, mas você vai manter esse ímpeto direto do penhasco. Do outro lado. Existem dois métodos muito diferentes que ajudam esse perfil de pessoa e podem ajudá-lo. A primeira é definir o sucesso do dia. Basta definir o que você acha que faria com que o dia parecesse bem-sucedido no final do dia. A segunda é automatizar coisas muito diferentes, mas ambas incrivelmente úteis. E começaremos com o primeiro. Quando você se senta ou está montando sua rotina matinal, defina o sucesso. Para mim mesmo. Eu tenho uma longa lista de tarefas. Vou priorizar essa lista e escolher o que acho que faria com que esse dia fosse bem-sucedido. Tenho algumas coisas consistentes que tenho que fazer todos os dias. E então eu tenho algumas outras coisas que só precisam ser feitas. Então, eu tenho minha lista principal de tarefas e depois uma lista de tarefas de dois dias. E vou pegar da lista principal de tarefas, vou colocá-la no dia e dizer que, se eu conseguir fazer vou colocá-la no dia e dizer que, se eu essas coisas , posso descansar mentalmente e sair do trabalho hoje à noite e aproveitar o tempo com minha esposa. Agora, há uma maneira de sabotar esse método. Se você é viciado em trabalho, pode reconhecer que a lista de tarefas para a qual você está arrastando, a categoria de sucesso do dia, pode ser sua lista completa ou mais da metade da sua lista. Você mesmo. Uma meta alcançável. Diga: “Sinceramente, se eu fizer essas coisas importantes, posso chamar isso de um dia de sucesso e posso começar de novo amanhã. Agora, a próxima que eu acho que é incrivelmente útil para mim é automatizar as tarefas que você pode ver. Você pode obter visualizações no YouTube. Você pode configurar vídeos para postar automaticamente. Você pode veicular um anúncio para sua empresa que atraia visitantes ao seu site. Você pode fazer várias coisas para automatizar uma tarefa. Você pode terceirizar algo usando o Fiverr ou um site diferente, seja ele qual for. Se você automatizar, também poderá saber, bem, que o trabalho ainda está sendo feito. Mesmo que eu não esteja trabalhando ativamente na minha mesa. Com essas duas coisas, você pode terminar o dia examinando uma lista de verificação e dizendo: Concluí o que preciso e posso chamar isso de um dia de sucesso. E eu sei que algumas tarefas são automatizadas. Ainda há coisas funcionando para o meu negócio, para o meu trabalho ou para a minha criatividade, seja ela qual for. Ainda há coisas funcionando nos bastidores. Mesmo que eu não esteja sentado ativamente em minha mesa , você pode terminar o dia, sentar e desfrutar um descanso tão necessário antes do próximo dia de trabalho. 9. Projeto final: Provavelmente, um desses métodos pode ajudá-lo. Espero que pelo menos um deles possa. Se você está tendo problemas para começar a procrastinar, para terminar um projeto com motivação ou para sair do trabalho e ter uma vida social ou passar tempo com sua família. Para nosso projeto final. O que eu quero que você faça é apenas um pouco de introspecção. Pense no que você tem mais problemas com. Pense em qual perfil você se encaixa melhor e depois escreva. Incentive outros alunos a escreverem qual método você vai tentar, como você se sente em relação a ele, como acha que ele o ajudará. E como um bônus adicional, se você já o empregou e acha útil . Conte às pessoas sobre isso. Agora você tem a tarefa de ajudar outras pessoas a administrar bem seu tempo para que possam ser produtivas sem se sentirem exaustas. Se você quiser entrar em contato comigo, você sempre pode fazer perguntas ou comentários em Jacob em lamb lessons.com ou pode me visitar em lamb lessons.com. Estou ansioso para conhecer vocês.