Transcrições
1. Introdução: a gestão de projetos de abordagem de criatividade.: Sou ilustrador e designer. Nos últimos 10 anos, tenho vivido um estilo de vida louco de me mover muito rápido, tendo um monte de coisas para fazer o tempo todo. Na atualidade de hoje, eu realmente dirijo três negócios. Meu pessoal, o que tem a ver comigo, Sophia Chang Illustration, e minha marca pessoal. Eu também trabalho com um parceiro de negócios em uma agência criativa chamada We Ascend, que lida com projetos de produção de clientes
maiores e maiores. Tenho uma iniciativa de bem-estar chamada Undo-Ordinary. Nós existimos como uma publicação semestral, três eventos em LA e Nova York, e essencialmente queremos tornar o bem-estar acessível para todos. Com tanta coisa acontecendo o tempo todo, certamente
é difícil mapear seus processos de pensamento, então eu queria compartilhar algumas dicas sobre os aplicativos que eu uso para equilibrar meu trabalho e minha vida. A turma vai ser dividida em duas fases. Primeiro, você começa a ver como você pode recapitular e trabalhar com seu cliente diretamente e como a comunicação se parece, e também internamente, se você olhar atrás das cortinas, como seu negócio deve realmente ser estruturado. O que é realmente necessário do aluno é, na verdade, apenas a sua vontade de aprender. Se você está assistindo essa aula, já é um bom começo, você está a caminho. Esta classe é realmente apenas mais um campo de treinamento para apenas dar-lhe uma visão geral sobre o que precisa ser feito, como você pode fazê-lo, e apresentar a você diferentes ferramentas em seu kit de ferramentas, e é realmente até você como você quer construir e o que que você quer construir. Quanto melhor for o seu back-end, melhor
a sua empresa pode operar. Quanto mais manutenção você colocar, mais eficiente sua empresa pode ser. Se você é alguém que está trabalhando em um milhão de projetos ao mesmo tempo, esta é definitivamente a classe para você.
2. Comunicação de prova fode: Normalmente, quando um cliente liga, eu me certifico de que tenho um bloco de notas e uma caneta prontos. Assim posso tirar notas rápidas. Se é um projeto realmente apertado, o que eu tendem a fazer é também puxar para cima um calendário para que o cliente está na chamada comigo. Podemos olhar em datas específicas para que estejamos todos na mesma página. O que eu gosto de fazer é enviar um e-mail após uma chamada de cliente que lista todas as datas específicas, o que vai ser entregue, o que eles precisam enviar para mim, qualquer coisa como ativos locais, guias de
estilo para que eu possa fazer o meu trabalho. Desta forma, ele protege todos de ambos os lados, evita qualquer confusão, e é apenas um resumo completo que você sempre pode consultar novamente. Outra boa prática é também, se você tem uma linha de tempo realmente apertada, você pode trabalhar para trás. Depois de definir a linha do tempo, você puxa o seu calendário e você descobre, ok, quais são os marcos específicos que eu preciso para ser capaz executar totalmente e obter o feedback dos clientes a tempo? Um exercício que você pode começar a praticar é puxar para cima o seu calendário e começar a coordenar cores tudo. Parece loucura, mas também oferece a opção de desativar e ativar diferentes tipos de visibilidade para cada projeto. Tudo o que é pessoal é, uma cor, tudo o que eu preciso fazer é uma cor, tudo o que é um lembrete ou algum acompanhamento de e-mail ou qualquer coisa assim é outra cor. Você pode manter seus itens pessoais separados do seu projeto de paixão e também mantê-los separados de qualquer tipo de projetos relacionados ao cliente.
3. Mapeando seus pensamentos: [ MÚSICA] Imediatamente após um cliente ligar, começamos a ter algumas faíscas. Começamos a ter algumas ideias. Existem diferentes maneiras de mapear nossa mente, mapear nossas ideias iniciais, mesmo que algumas delas não cheguem à final. Basta começar a escrever exatamente alguns pensamentos iniciais que você tem quando se trata de executar seu projeto. [ MÚSICA] Se você está realmente preso em ideias e você bate em
uma parede, muitas vezes há muitos sites ótimos por aí, você pode já conhecer alguns deles. [ MÚSICA] Você pode mergulhar, adicionar palavras-chave, até mesmo cores importantes, e ver quais imagens aparecem apenas para ter algum treinamento quando você está procurando ideias. Este é um ótimo exercício para você fazer um pouco de auto-reflexão e também para você ser capaz de apenas mapear suas idéias iniciais. O que realmente estamos fazendo aqui é realmente treinar nosso gerente de projeto interno. Assim que tivermos todos os pensamentos espalhados e escritos, você
poderá mergulhar na próxima etapa de usar diferentes aplicativos para garantir que você esteja no topo dos cronogramas,
prazos e entregas. [ MUSIC]
4. Gerenciando seus pensamentos: Agora, vamos entrar em diferentes tipos de ferramentas que você pode adicionar em seus kits de ferramentas. Cada uma dessas ferramentas tem diferentes vantagens e todas elas têm seu próprio sistema interno. Eu recomendo que você passe um pouco mais de tempo fora desta classe para apenas jogar com cada um dos aplicativos para ver o que você pode adicionar e também fazer projetos de exemplo para si mesmo. O primeiro aplicativo que vamos percorrer é o Trello. O Trello é basicamente o seu quadro de rolhas, onde você pode mapear todas as suas ideias. Vou pegar o projeto que acabei de receber e criar um novo quadro. Vamos chamá-lo de Projeto Mural. Essas colunas são chamadas de cartões. O primeiro cartão que eu vou colocar informações sobre tudo o que você precisa, linha do tempo, e depois produção. Na informação, qual é a informação do cliente? O primeiro cartão é geralmente onde eu coloco qualquer tipo de perguntas, preocupações, qualquer coisa está tudo aqui. Ativos de cliente que são compartilhados. É o seu centro para tudo, como informações de produção. Quando eu clico nele, posso adicionar uma descrição detalhada, nome
do cliente, número de telefone, cliente @somewherespecial. Podemos incluir isso. Se você estiver trabalhando com uma equipe, poderá se comunicar com os membros da equipe aqui que eles possam ver a mensagem que você está tentando enviar para eles. Qualquer tipo de ativos, logotipos, guias de estilo de marca. Você pode arrastar e soltar aqui, o que é ótimo. Você pode adicionar membros, você pode adicionar rótulos, você pode adicionar uma lista de verificação, qualquer coisa que você precisa de informações, pode ser encontrada aqui. Desta forma, nenhuma pergunta é feita. Linha do tempo, temos um cronograma geral em mente. Vamos colocar isso no nosso calendário. O primeiro foi enviado por lei. Nós podemos realmente adicionar uma data de vencimento aqui, e você pode sincronizar todos eles com o seu calendário se você precisar. Quando se trata de listas de verificação, digamos que sua final já está concluída, vamos criar uma lista geral do que vem a seguir uma vez que o trabalho de arte mural é feito. Precisamos ter certeza de que é alta resolução. Bem, você deve ter certeza desde o início. Você deve se certificar de que o modo de cor correto, CMYK. Suprimentos, e podemos criar uma lista
de verificação de todos os suprimentos que você precisa de pincel, primer, cores, qualquer tipo de brilho que você pode adicionar sobre ele. Digamos que você precisa de uma equipe de pessoas, você também pode criar seção para a equipe, Joe, informações de contato. Por uma questão de tempo, vou usar a cabine de fotos, e vou tirar esta foto. Tenho um arquivo de fotos guardado. O que eu posso fazer aqui é, eu posso puxar meus esboços e se você tiver algum arquivo, basta arrastar e soltar. Está bem ali, você pode fazer disso um disfarce. Desta forma, você pode criar ícones. Só para mostrar um exemplo de outro projeto. Isto é para a revista Undo. Temos tudo o que precisamos aqui. Qual é o nosso tema para a próxima edição? Vícios, prescrições e suplementos. Qualquer tipo de lista de palavras, um quadro de humor, podemos compartilhar links aqui, e-mail intros, para que saibamos como entrar em contato com nossos escritores. Sempre que alguém tem uma pergunta, posso encontrá-la neste primeiro cartão. Cada história é um projeto por si só. Esta história é sobre ser um ator no palco social. Nós criamos rótulos, desta forma podemos segmentar o livro em si ou ele tem seu próprio rastreamento. Quem é o nosso fotógrafo? provas estão a ser seleccionadas? Esta é a nossa lista de verificação geral para cada história. Se você é uma pessoa criativa e tem uma incrível rede de pessoas, esta é uma maneira legal de você poder organizar todos que você conhece. Designers gráficos, especialistas em alimentos , marcas de
moda, maquiadores ,
modelos, um dirigido por uma loja de plástico legal, então eu anotei como uma referência para futuros fornecedores. Se eu precisar comprar Plexiglass, seja o que for. Um exercício de lição de casa que será ótimo para esta aula é realmente fazer sua própria mesa Trello. Crie uma amostra, Trello board que tem a ver com mover ou iniciar um novo projeto de paixão ou até mesmo iniciar um novo negócio. Quando se trata de legalidades, ou [inaudível], há um milhão de maneiras de resolvermos isso.
5. Sistemas e kits de ferramentas: Airtable é basicamente qualquer gerente de projeto, melhor amigo do produtor. É basicamente uma versão glorificada do Google Sheets, Excel. Sei que parece muito chato. Mas se você já teve que organizar algo no Excel, as coisas ficam muito confusas porque no final do dia, ele ainda é criado para números e cálculos. Então, aqui estão algumas ótimas maneiras de você ser capaz de pensar sobre como você usaria um Airtable. Você pode fazer tudo, desde sua gestão de mídia social até seu planejador de projetos, até uma galeria de arte, até uma coleção de tênis. Airtable também tem ótimos recursos e modelos para as pessoas, modo que é muito mais fácil para você fazer sua lição de casa. Vamos criar um novo Airtable, Pessoas que Conheci. Você pode selecionar um pequeno ícone bonito. Vamos fazer uma categoria para marketing de RP, podemos fazer todos os diretores de arte que conhecemos. Você pode adicionar o nome da pessoa, você pode adicionar seu número de telefone. Eu uso coisas padrão que você geralmente faria no Excel, mas o legal é que você pode personalizar cada campo. Isso inclui um número de telefone, então eu posso adicionar um número de telefone, eu posso adicionar uma foto para ela. Você também pode colaborar com pessoas e atribuir essas coisas às pessoas também. A mesma coisa acontece se você está planejando uma galeria de arte, você coloca o nome da pessoa lá, qualquer anexo, seu número de telefone e assim por diante, qualquer nota. Você tem esta ótima visão expansível onde você pode ver tudo em um item de linha em seu próprio perfil pequeno. Se você estiver construindo um livro, se estiver planejando um evento, é mais fácil acompanhar tudo, especialmente do ponto de vista da produção. Digamos que você está planejando um show de música, você é capaz de ver tudo de uma visão de pássaro. A outra coisa que eu realmente amo sobre este aplicativo é que há uma maneira para você ser capaz de vincular cada coisa de guia para guia. Este é um modelo de exemplo que você pode encontrar dentro Airtables e eles têm tantos destes que são grandes. Este é um exemplo de um modelo de equipe de festival de música. O legal é que você pode criar modelos
mestre e você também pode criar os menores. Aqui estão as posições de todos quando estão trabalhando no festival de música, há uma ótima maneira de você ser capaz de filtrar seus grupos. Você pode criar diferentes tipos de guias. É basicamente para você poder organizar suas informações e acompanhar as coisas. Fora dessa exibição de planilha, você também pode visualizá-la como um calendário, você também pode fazer um ponto de vista de galeria. A grande coisa sobre esses aplicativos é que eles são gratuitos para que você não tenha nenhuma desculpa para não se manter organizado. O melhor do Slack é que, em vez de misturar os memes que você está enviando mensagens de texto para seus amigos, você pode manter toda a sua conversa de trabalho dentro de um canal de slot. A melhor coisa é que você pode rastreá-lo com base no tópico. Slack tem mensagens diretas muito semelhantes aos DMs tradicionais, mas a interface é realmente grande e simples de ser capaz de usar e também apenas traduzir para as pessoas. Com canais, você pode criar canais diferentes. Sob UNDO Ordinário,
Temos um projeto de revista , temos transporte, temos distribuição, temos eventos. Dependendo da conversa que estamos tendo com quem, podemos falar com eles dentro desse canal específico.
6. Tudo sobre a manutenção: Esta é a parte. Minha terapia. Da mesma forma que me aborreço quando escovo os dentes e limpo o rabo. Porque o problema de reparar, manter e limpar é que não é uma aventura. Não há como fazer isso tão errado, você pode morrer. É só trabalho. A manutenção é a chave. Reparar e manter e limpar não é para ser divertido. Depois de fazer isso, ele se sente extremamente gratificante e permite que você tenha mais tempo para ser mais eficiente e criar mais quando você é um criativo. Eu acho que isso é uma grande coisa que está faltando para um monte de pessoas criativas, que é, as operações no backend não apenas de gerir o seu negócio, mas de organizar o seu negócio. Ter tudo organizado e organizado também ajuda você sempre
que você tem tempo para atualizar seu portfólio de uma visão panorâmica, podemos ver como todos esses aplicativos funcionam juntos. Slack é ótimo para comunicação. Trello é ótimo para uma visão de pássaro para acompanhar o progresso de diferentes projetos. Airtable é ótimo para ser capaz de manter os dados e rastrear os dados. Mas o processo de manutenção também é uma parte de treinar seu cérebro para que você possa colocar seu sistema no lugar. Quanto mais você puder se conectar para pensar dessa maneira, mais fácil será para você pensar estrategicamente cada vez que um projeto vem em seu prato. Uma coisa que eu também recomendo uma vez que você tem esta estrutura no lugar é fazê-lo todas as semanas ou se você pode fazê-lo todos os meses e definitivamente duas vezes por ano. Cada pequena empresa deve ser capaz reestrategizar e resolver tudo, desde novos clientes, antigos clientes que você não ouve falar há algum tempo. Tendo em mente, quando você é um empreendedor, você é seu próprio contador, você é seu próprio legal, você é seu próprio marketing e seu próprio RP.
7. Considerações finais: Agora que você sabe como eu me mantenho organizado com tudo, espero que isso seja algo que pode inspirar você, e criar mais tempo e espaço para que você possa criar mais. Sempre que descobrir um novo aplicativo, sinta-se à vontade para compartilhá-lo com a comunidade Skillshare. Eu também dou outra aula chamada Análise e Autenticidade, focada em como criar sua presença digital online. Para qualquer um que seja um artista individual que queira mostrar seu portfólio on-line ou marca. A classe é o grande curso intensivo para você aprender dicas e truques diferentes, e também aplicativos diferentes para você poder criar sua presença online. Sinta-se livre para ficar em contato me seguindo online.
Sophia Chang™, Designer, Illustrator, Friend
