Formulas e funções I Excel Bootcamp parte 2

1. Introdução à diversão na Fórmula: Ser capaz de escrever fórmulas e usar funções é uma parte crucial do trabalho no Excel. No entanto, também é algo com o qual muitas pessoas lutam. Mas conhecer apenas algumas coisas fundamentais permitirá que você use qualquer função disponível no Excel. E é exatamente disso que se trata esta parte do treinamento do campo de treinamento do axon. Olá, sou chefe e sou treinador e consultor para Power BI axial e Tableau. Eu escrevi minha própria empresa, treinamento de dados IO e também sou YouTuber. Eu criei este treinamento real on-line completo para ajudá-lo a dominar o Excel da maneira mais rápida, sem perder tempo aprendendo coisas que você quer usar na prática. Mas esse treinamento é a segunda parte do bootcamp axon, onde falaremos sobre coisas essenciais e melhores práticas para trabalhar com fórmulas e funções no Excel. 2. Como criar uma fórmula simples: Nesta seção, vamos dar uma olhada em fórmulas e funções, algo que você usará o tempo todo quando trabalhar no Excel. Agora, as fórmulas basicamente permitem que você faça cálculos como em uma calculadora. Mas no Excel, você pode fazer muito mais depois de começar a usar fórmulas em combinação com funções. Por exemplo, para limpar seus dados. Ou talvez você queira extrair dados usando algumas das funções de pesquisa. Agora, vamos começar todo o caminho no início e rever alguns conceitos básicos primeiro, a pasta de trabalho do Excel para esta parte que você encontra em 0 a quatro mana divertida e depois vá para fórmulas e funções Z11 um-para-um. Agora abra a pasta de trabalho do Excel. E nesta pasta de trabalho vamos começar na primeira folha, que é 01, criando fórmulas. Agora, aqui temos exatamente a mesma visão geral resumida que criamos na seção anterior, mas agora vamos adicionar alguns insights extras a esse conjunto de dados. Agora, começando adicionando as médias para as colunas de valor, por exemplo, a janela de reserva, digamos que gostaríamos de ter a janela média de reserva para o hotel um. E o que vou fazer agora, como poderíamos fazer isso? Agora aqui, vamos para a célula h 11. E aqui podemos fazer nosso cálculo médio começando com um sinal de igual. E assim que você começar a mergulhar, você verá na barra de fórmulas e lá temos agora um sinal de igual. Esse é sempre o início de um formulário. Agora, se quisermos calcular a média, o que poderíamos fazer é resumir todos esses valores e dividi-lo pela contagem de reservas que obtivemos para aquele hotel. Então, resumimos todos os cinco valores e dividimos por cinco. Essa será uma opção. Agora, como poderíamos fazer isso? Poderíamos ir e valores codificados como este. 35 mais 31 mais 36 mais 50, mais 30, e depois divida-o por cinco. Agora, o que estamos fazendo aqui está errado por causa de dois motivos. Primeiro de tudo, a divisão acontece. Primeiro, porque a divisão acontece antes da adição e da soma dos outros valores. Então o que acontece é um dispositivo que 35 e depois apenas como os outros valores, então acabamos com um valor de 158. Agora, como podemos alterar a ordem de cálculo com colchetes? Então deixe-me voltar a isso. Então, agora podemos colocar entre parênteses em torno de alguns desses valores antes de fazermos a divisão. Então, a soma acontece primeiro e depois a divisão por cinco. Agora obtemos o valor Gregg de 36,4. No entanto, ainda não é muito bom. Agora, a segunda razão pela qual nossa fórmula não é tão boa é porque temos um dispositivo codificado. Isso significa que se um desses valores perigos, por exemplo, o primeiro, vamos alterá-lo para 40 do que minha fórmula não atualiza automaticamente. Para garantir que nosso cálculo seja atualizado bem quando os valores subjacentes são atualizados, temos que nos referir às células que contêm valores em vez de valores de codificação. Agora, vou mudar o 40 de volta para 35. E vamos voltar para a fórmula. Agora aqui, vamos nos livrar da soma desses valores. E em vez disso, também poderíamos clicar na célula da qual queremos ter o valor. Então, novamente, mais, e então eu clico em todas as outras células. E você vê cada vez que eu tenho uma nova célula ou um novo intervalo que obtém uma cor diferente. Isso torna muito fácil encontrar os intervalos aos quais você está se referindo dentro do seu formulário. Tudo bem, agora vamos pressionar Enter e vamos ver se ainda obtemos o resultado correto. Sim, ainda temos esses trinta e seis pontos quatro. Mas se um dos valores mudar, então o resultado de um cálculo também objetos bem. Agora você pode estar se perguntando, bem, o que você está fazendo aqui não é a maneira mais eficiente. Já usei o bit axilla. E há a função média, que permite que você faça isso com muito mais facilidade. E é claro que você está correto. No entanto, aqui estamos começando com as fórmulas normais de início sem usar nenhuma função ainda. Então, voltaremos a isso muito em breve quando começarmos a falar sobre funções. Tudo bem, então agora que temos uma fórmula que funciona, como podemos fazer o mesmo cálculo para todas as outras colunas? Portanto, a duração da estadia, número de quartos, a taxa noturna e a receita total. E então também faça isso para o hotel também. Você não quer fazer isso manualmente. Em vez disso, vamos apenas copiar isso com o Controle C. Em seguida, selecione as células onde você deseja baseá-lo e, em seguida, Control V para colar. E aqui você vê que temos valores diferentes para todos os deuses. E isso ocorre porque quando copiamos uma fórmula para a direita, então todas as referências de células, elas também se movem para a direita. Então, aqui para a duração da estadia, vamos clicar nele. Em seguida, vá para a barra de fórmulas. Agora você vê que temos as referências sonoras aos valores dentro dessa coluna. E se tomarmos uma Fórmulas e copiá-las para o hotel seis? Então, vamos fazer isso. Vamos cavar ou as fórmulas controlarem C para copiar. Em seguida, vá seis linhas aqui para o DO2 Control V para colá-lo. E você também vê aqui as referências de células movidas seis rolagens para baixo. Então aqui temos a janela média de reserva para D2. Então, é assim que podemos fazer cálculos normais usando fórmulas no Excel. Agora, a próxima coisa que vamos dar uma olhada é o formato condicional, onde podemos verificar condições diferentes e depois ver se é verdadeiro ou falso. 3. Fórmulas para comparações lógicas: Acabamos de ver como fazer cálculos simples usando fórmulas. Agora, nesta parte, vamos dar uma olhada em como podemos fazer comparações dentro de nossas fórmulas. Então, basicamente, verifique se há condições lógicas e retorne verdadeiro, é verdadeiro e falso caso contrário. Agora, vamos ver como funciona agora aqui temos a mesma visão geral resumida de antes, mas agora vamos fazer algumas tomadas. Agora, aqui na parte inferior, tenho algumas coisas que quero verificar. Por exemplo, o primeiro aqui quero ver se a janela média de reserva do hotel é maior do que um hotel também. Então, aqui está esse valor que temos em cada Dan maior do que o valor que temos nos 60 anos. Agora, como podemos verificar isso? Agora, é claro que você pode fazê-lo manualmente, mas neste caso eu queria fazê-lo automaticamente usando fórmulas no Excel. Porque se você precisar fazer isso Jacques milhares de vezes , é claro que você não quer fazer isso manualmente e, portanto, temos fórmulas. Agora, vamos aos 19 anos e novamente começar com um sinal de igual, porque esta é apenas outra fórmula. Uma fórmula começa com um sinal de igual. Agora aqui eu quero ver se o valor que temos um H feito. Então clique em h tan é maior do que o valor que temos nos 16 anos. É isso. Temos um sinal maior do que o sinal intermediário. Agora, vamos pressionar Enter. Você vê que ele retorna verdadeiro porque o trinta e seis pontos quatro é maior que 31, se tivéssemos um valor abaixo do 31 aqui. Então deixe-me mergulhar, digamos 20, pronto, retorne falso. Agora vamos desfazer esse Control Z e vamos para o próximo. Agora, para a próxima comparação, queríamos ver se o tempo médio de estadia hotel um é menor que o orbital dois. Então, aqui, agora estamos nos concentrando na coluna do dia do idioma. E eu vou aqui para 20, e esse é o próximo formulário de comparação, novamente com um sinal de igual que começamos. E agora queremos nos referir aqui ao valor que temos um item. Quero ver se é mais curto, menor do que o valor que temos em 16. Então, vamos clicar em I6 e você ver o site do operador que temos entre esses dois valores, essas duas referências de som são menores do que não. Esse é o apresentador é que ele também retorna true porque o item de célula 2.8 em é menor que o primeiro plano para 60. Certo, então vamos continuar. Então, para a próxima comparação, queremos ver se o número médio de quartos entre os hotéis não é igual. Então, é diferente. Como podemos fazer isso? Agora vamos aqui para a coluna do número de quartos. E aqui começamos de novo com o sinal de igual. E agora queremos primeiro nos referir aos dados. E agora, como podemos não igualar? Não é igual. Você pode fazer o seguinte, com um menor que, maior que o seno, tão diferente e depois nos referimos ao valor que temos em j 60. Certo? Tudo bem, pressione enter. E novamente é verdade porque eles não são exatamente iguais. Então você vê a maneira pela qual podemos fazer essas comparações usando fórmulas. Então, como eles dizem, a única coisa que você realmente precisa lembrar é a ciência do operador. E tão maior que, menor que, não igual a. E então, para o próximo, vamos dar uma olhada no próximo sinal do operador, que é uma combinação de maior ou igual a. Então, aqui queremos verificar se a taxa média noturna no hotel um é igual ou superior à da sintonização automática. Então aqui eu quero verificar se o 325 é igual a uma taxa maior do que a média noturna do hotel dois. Ok, agora, vamos aqui para k 20 para começar com o sinal de igual. Em seguida, consulte o valor que temos no South Keita. E agora eu quero verificar se o valor que temos nessa célula é maior ou igual a, então maior que seno igual para assinar o valor que temos na célula k 60. Tudo bem, responda. É isso que retorna verdade que isso funciona. No entanto, novamente, imagine que você pode esquecer em que ordem colocar esses sinais no meio. O sinal de igual não conversa ou o sinal maior do que? Agora, se você esquecer isso e fazer o contrário, tão igual a maior que, vamos ver o que acontece. Enter e você verá que o Excel reconhece o que você tentou fazer e fornece uma caixa de informações, OK? Acredito que você está tentando fazer isso. Deixe-me colocar o contrário para você. Você aceita isso? Tudo bem, aceitamos o simples k e é isso. Então, sim, você vê o axial tenta ajudá-lo aqui um pouco. Agora vamos fazer o último em que queremos verificar se a receita total do hotel um é menor ou igual à receita da ordem dois. Por aqui, vamos chamá-los onde temos a receita do dólar. E aqui podemos fazer um sinal de igual para iniciar uma fórmula. Então queremos ver se a receita total do hotel um, o 4,7 mil é menor ou igual a, menor que o sinal, depois o sinal de igual. E queremos compará-lo com o valor que temos em L69. Pressione enter e isso é falso. Então agora você sabe como incorporar condições lógicas em suas fórmulas. Agora, a principal coisa é que você precisa se lembrar desses operadores da ciência. Então deixe-me destacá-los para você. Então, temos o lado maior do que. Temos isso menor do que o sinal. Se você quiser verificar se algo não é igual, então você faz menor que n, maior que o sinal. Se você quiser verificar se algo é igual, então ele é igual a sinal. E se você quiser verificar se algo é maior ou igual ou menor ou igual a, você pode fazer a combinação de sinal maior que com um sinal de igual. E é claro que isso também funciona ao contrário. Então deixe-me copiar isso para baixo. O último é menor ou igual a. Então, agora você sabe como fazer cálculos normais, você sabe como fazer fórmulas de comparação. A próxima coisa que vamos dar uma olhada referências de células, porque às vezes você quer vender referências para se mover quando você copia uma fórmula, mas às vezes você não faz. E para isso, temos que dar uma olhada mais de perto como podemos corrigir a linha ou a coluna dentro de nossas referências. 4. Referências celulares: o que é desses sinais de dólar: Vamos falar sobre referências de células antes de ver que, quando copiamos uma fórmula para a direita ou para baixo, ou para cima ou para a esquerda, as referências de células se movem na mesma direção pelo mesmo número de colunas ou linhas. Ou às vezes isso é bom. Às vezes, você realmente quer que as referências de células não se movam. Agora, aqui teremos um exemplo baseado na mesma visão geral resumida que criamos antes. Agora eu adicionei, no entanto, duas novas colunas aqui. Taxa após o término, uma taxa depois disso vai funcionar. Porque eu quero verificar se podemos querer dar um desconto a uma determinada pessoa quando ela ficar por mais tempo. Antes de fazer isso, primeiro queremos calcular quanto seria o preço após esses dois descontos, ok? Agora, a primeira taxa de desconto que queremos aplicar é de 10%. O segundo é 20%. Que a primeira coisa que queremos calcular é o preço após a primeira taxa de desconto de 10%. E então fazemos a mesma coisa pelo preço após a segunda taxa de desconto, somos apenas 20%. Agora, vamos começar aqui na célula IL-6 e selecionar essa célula e começar de novo com o sinal de igual. Agora, como podemos calcular o preço após esse desconto de Dan por cento? Bem, podemos fazer o seguinte cálculo. Pegamos o vermelho noturno, vamos clicar nesse caso x. e então queremos multiplicar isso entre colchetes. Podemos fazer um menos o desconto de 10%. Feche os suportes. E é isso. Agora. Primeiro, calcula aquele menos o valor em R3, que é Dan por cento, então 90%. E então ele se multiplica que temos a taxa noturna, que é 319, e isso deve nos dar o preço com desconto. Agora vamos ver, vamos pressionar Enter e isso nos dá 287. Isso parece bom. Tudo bem, agora este cálculo que não queremos fazer repetidas vezes para todas as outras células abaixo dele e ao lado dele. Então, em vez disso, vou copiar isso e ir aqui para aquela célula no canto inferior direito, você vê meu cursor mudar e eu o arrasto para baixo aqui. Mas isso não parece certo. O que está acontecendo? Por que temos lá e erro? E por que esses valores parecem um pouco desligados. Agora, para descobrir o que está acontecendo. Deixe-me ir até aqui para o valor que está logo abaixo dele. Então, eu sete. E vamos dar uma olhada na barra de fórmulas. Agora você vê que minha referência é mais porque eu movi minha fórmula para baixo. Então agora não temos k seis, mas temos k sete porque não éramos uma célula para baixo. Ok, então eu pego a próxima taxa noturna, o que é bom. No entanto, agora a parte problemática, uma menos o valor que não é L4, L4, é apenas uma célula vazia. Eu ainda quero pegar a taxa de desconto de dez por cento. Mas como minha fórmula se moveu para baixo, minha referência celular também é movida para baixo. E agora estamos selecionando essa célula vazia. E é também por isso que o próximo retorna um erro porque um menos, bem, o texto que temos aqui, isso não é possível. Ok, então ele retorna um erro. Tudo bem, então como podemos garantir que a referência da célula ao desconto por cento de Dan não se mova para baixo. Bem, vamos voltar aqui para a primeira fórmula, e vamos remover todas as outras. Mas volto aqui para nossos seis. Agora, aqui queremos corrigir a referência ao L3, que contém uma taxa de desconto de dez por cento. E isso podemos fazer com sites de doadores. Mas a questão é: onde precisamos colocar as desvantagens? Porque aqui temos três alternativas. Podemos ter placas de US $2 na frente da frente de três, ou apenas na frente dele grátis ou apenas na frente de Tao ou nenhum. Nenhum não funciona. No entanto, onde colocar os cifrões? Qual das três opções restantes? Agora, vamos primeiro colocar os dois cifrões lá. Para fazer isso e de maneira fácil, basta pegar o cursor, mas ele apenas faz referência e pressiona F4 no teclado. Então você pode alternar para frente e para trás entre todas as opções, ok , Agora, eu quero ter placas de US $2 na frente da imprensa livre Enter. E agora vou pegar minha referência, arrastá-la para baixo, e você vê, agora temos os valores corretos. Se eu agora for novamente para L7, você vê que temos K7, ok, isso ainda é o mesmo. No entanto, três não se moveram. Tudo bem, então ainda estamos derrubando por cento. E aqui, se eu copiar isso aqui para o botão, novamente, também aqui, funciona, ok, mas e se quisermos agora fazer a mesma coisa para a taxa de desconto também? Agora aqui poderíamos tomar novamente a primeira fórmula. Copiou uma célula para a direita. E depois aqui, 46. Agora você vê que temos 258, que é o valor que pode parecer bem. No entanto, na verdade, não é. Se formos para a barra de Fórmulas e verificarmos as referências, você verá que minha referência à tarifa noturna agora é uma referência à tarifa após o desconto. E aqui, e o desconto de 10%? Bem, ele não se moveu para o desconto de 20% porque eles o consertaram antes. Então, agora, como podemos garantir que uma fórmula funcione corretamente? Então isso leva a taxa noturna e começou em 10%, levaria 20 por cento. Agora você não quer fazer isso manualmente, então temos que verificar nossas referências novamente. Então, vamos voltar e excluir aqui. E seis, vamos voltar ao nosso sexo e depois vamos referenciados por referência. Agora, você viu antes que o caso x se transforme em L6. Agora, para garantir que os dois pontos não mudem, você precisa colocar um sinal de $1 na frente do k. Então você sempre coloca o cifrão na frente do que você não quer mover, o que deseja consertar. Agora, aqui queremos consertar o Golan e não o número da linha porque quando copiamos para baixo, essa referência ainda deve se mover para cima e para baixo. Tudo bem, então e o L3? Por que se tornou um A3? Bem, isso é porque temos um cifrão na frente da coluna. Então, se nos livrarmos do cifrão e mantivermos apenas um cifrão na frente dos três. Isso significa que a coluna não está fixa, mas o número da linha é fixo. Certo? Vou pressionar Enter. Agora, vamos arrastá-lo para a direita. Vamos aqui para M6. É agora que leva a taxa normal da Nike e multiplica isso por um menos 20 por cento, então 80 por cento. Certo, então isso parece correto. Então, agora que temos a fórmula correta, eu apenas copio-a do sexo oral. Então eles disseram para todas as outras células que temos aqui, certo? E esta é uma versão funcional de uma fórmula com as referências de células corretas. Agora, novamente, para fazer isso da maneira mais fácil, a tecla de atalho aqui é f, para o qual permite alternar entre todas as diferentes alternativas. Agora, referências de células e trabalhar com esses cifrões onde colocá-los podem ser bastante complicados no início. Então é hora de um exercício. 5. Exercício: onde colocar os sinais de R$: Onde colocar os cifrões dentro de suas referências de célula para corrigir as colunas e linhas pode ser complicado. Então, vamos fazer um exercício. Agora aqui na folha para exercícios lá, vamos fazer o seguinte. Queremos ter uma análise de cenário onde, do lado esquerdo temos os diferentes preços das ações e o crescimento projetado aqui no topo. Agora, antes de tudo, precisamos calcular o preço da ação após a taxa de crescimento projetada. Agora vamos fazer com que a fórmula funcione primeiro antes de nos concentrarmos nas referências de células, vou aqui para E7 e começo com o sinal de igual. Aqui queremos ter o preço da ação 11.19 e calculá-lo após um crescimento projetado de menos 5%, então ele encolhe, temos que fazer multiplicação. Podemos dizer que multiplique isso por um entre os parênteses, um mais a taxa de crescimento projetada de menos cinco por cento. Feche os colchetes, pressione Enter, e isso nos dá 10,63. Agora, como podemos agora copiá-lo para todos os outros sons sem ter que refazer nossa fórmula repetidamente, para não fazer isso da maneira mais eficiente, podemos trabalhar com os cifrões. Agora aqui para nossa primeira referência, C7, onde precisamos colocar o dólar? Sob o mar ou em frente aos sete? Bem, se você não tem ideia, então pegue aqui a célula e copie em uma célula para a direita. Agora, se fizermos isso, então você verá que C7 se transforma em dezembro. Então, precisamos consertar a cor. Tudo bem, então vou apagar esse, voltar para a nossa fórmula original e colocar um cifrão aqui na frente do deus. Veja. Agora, quando eu arrasto para a direita, você vê que uma referência ainda é C7. Certo. Também precisamos um cifrão na frente dos sete? Não. Porque quando pegamos uma fórmula e a arrastamos para baixo uma célula, então você vê com apenas o próximo preço da ação, que é exatamente o que queremos. Tudo bem, então a primeira referência é boa. Agora vamos voltar para a fórmula original e excluir as outras. Agora, temos que fazer a mesma coisa para E5. O que acontece quando pego minha célula e arrasto uma célula para a direita se eu ficar cinco, então ela se move para a direita, que é bom porque queremos pegar a próxima taxa de crescimento projetada. No entanto, quando voltamos para a fórmula e a arrastamos para baixo uma célula, então você vê se eu me tornei E6 e isso não é bom. Queremos que a linha permaneça a mesma. Então, vamos excluir as outras fórmulas, volte para a fórmula original. Precisamos agora corrigir o número da linha, que podemos fazer com um cifrão na frente do número da linha. Pressione Enter e agora ele deve funcionar. Vamos experimentá-lo. Vamos copiar a fórmula, selecionar todos esses outros sons e fazer Control V para colar. E é isso. Agora, sempre verifique isso. Então, basta cavar em torno de si mesmos, vá para a barra de Fórmulas e veja se ele usa o valor de entrada correto. Então, temos o preço das ações aqui. Você pode ver que temos a taxa de crescimento projetada aqui na E15. Parece tudo bem. Então, temos isso funcionando. Tudo bem, então o principal takeaway, primeiro, faça com que a fórmula funcione e depois vá vender referenciado por referência celular. E se você não sabe exatamente onde colocar os cifrões, apenas experimente, arraste-o queria arrastar um para baixo e ver como as referências mudam. Ok, até agora falamos sobre como fazer cálculos no Excel, como incorporar condições lógicas, fazer fórmulas de comparação e falamos sobre referências de células. Agora, a próxima coisa que vamos fazer é falar sobre funções, o que torna nossa vida muito mais fácil. 6. Funções de Aggregation faça mais rapidamente com funções: Agora é hora de falar sobre funções e funções estacionar seus cálculos para o próximo nível, mas não apenas cálculos normais, mas também nos permite fazer outras coisas, como limpeza de dados ou extração de dados usando funções de pesquisa. Tudo bem, mas vamos começar com o começo. Agora, aqui vamos voltar a uma visão geral resumida de antes. Fazemos esse cálculo médio porque não foi a maneira mais eficiente como o fizemos. Podemos fazer melhor do que isso usando funções. Aqui. Queríamos ter a reserva quando a média para ambos os modelos. Então, vamos voltar para H e depois H, então podemos começar com o sinal de igual, assim como antes. Mas agora não vamos nos referir a cada célula e depois divididos por cinco. Mas em vez disso, usamos a função média, que nos empresta a fazer esse cálculo médio, médio de uma maneira muito mais fácil. Então, vamos começar a digitar AV e eu paro. Não digite o nome inteiro da função em vez disso. Tentei começar com um V. Ele fornece uma lista de todas as funções que começam com um V e depois vão para a que você precisa usando as teclas de seta, não para selecioná-lo. Você poderia usar o mouse, mas tentar não. Em vez disso selecionado pressionando a tecla Tab. Tudo bem? Então você vê quando você faz isso, ele capitaliza o nome da função, já tem o colchete de abertura e, em seguida, ele informa o que precisa. Agora, sempre preste muita atenção à sintaxe. Então, a estrutura da função aqui, sua função média, relativamente simples. Ele só precisa de um ou mais intervalos. Agora, onde está meu alcance aqui? Os valores da janela de reserva para esse. Tudo bem, então podemos fechar o colchete ou apenas pressionar Enter porque a Exxon sabe o que você está tentando fazer e adiciona o suporte de fechamento para você. E novamente, temos exatamente o mesmo valor de antes, o 36.4. Então isso parece bom. Tudo bem, agora queremos fazer o mesmo cálculo para todos esses artigos. Então, como isso funciona com as referências? Não funciona da mesma forma. Vamos, vamos experimentá-lo. Ok, então eu vou copiar aqui para célula, então selecione as células onde você deseja basear a fórmula deles para Control V. E temos os mesmos resultados de antes. As referências de células. Eles também se mudaram para a direita. Agora pode fazer a mesma coisa novamente, mas depois copiar verticalmente as células, mas até cerca de L2. E agora você vê que temos os mesmos valores de antes. Tudo bem? E se não quisermos ter uma média, mas talvez uma soma ou contagem. Bem, funciona da mesma forma. Vamos pegar, por exemplo, a receita total. Vamos selecionar tudo feito. E em vez da média, também poderíamos ter feito alguma função, algumas selecionadas pressionando Tab. Então também aqui só precisamos de um em vários intervalos. Então, aqui, o intervalo que eu quero me referir, todos esses valores acima dele, pressione Enter, e agora temos isso. Então eu posso copiá-lo, colá-lo abaixo aqui para D2. E lá vai você. E se quisermos ter a conta? Bem, então, de forma semelhante, poderíamos ir aqui em vez de alguma função, poderíamos ir para uma função GAN e você verá desconto, desconto, um desconto em branco, todos os tipos diferentes de variações que podemos dar uma olhada. No entanto, por enquanto, vamos apenas para uma contagem normal e, em seguida, o intervalo permanece o mesmo. Pressione Enter, veja ele retorna, é claro cinco. Ok, então é assim que podemos fazer agregações de resumo simples usando funções no Excel. 7. Funções lógicas: como lidar com as condições lógicas mais complexas: Então, agora que sabemos como trabalhar com algumas funções básicas de agregação, como soma, contagem média. Vamos dar uma olhada em algumas funções lógicas. Agora, os primeiros em que vamos nos concentrar são a função add e nossa função. Então, vamos voltar à nossa visão geral resumida e estender nossa análise fazendo algumas comparações mais complexas. Desta vez, aqui na parte inferior, tenho coisas diferentes que quero verificar. Agora, antes, quando estávamos falando sobre nossas fórmulas de comparação, tínhamos apenas uma comparação, uma condição lógica que estávamos verificando. No entanto, agora desta vez teremos dois ou mais de dois. Então, vamos ver como a função AND e OR podem nos ajudar a fazer isso. Vamos aqui para o primeiro. Queremos verificar se a janela média de reserva e a duração da estadia do hotel é longa o suficiente para a água. Tudo bem, então duas condições lógicas. Agora, aqui, quero verificar se essas duas condições são verdadeiras. Somente quando ambos são verdadeiros. Quero voltar verdadeiro. E é isso que a função n nos permite fazer. Tudo bem, agora, vamos vê-lo em ação. Vamos aqui para a célula 26 anos. E assim como antes de começarmos com um sinal de igual, aqui, vamos escrever uma função AND. Então digite e selecione-o pressionando tab, seguido das condições lógicas. Agora, aqui ele só precisa de várias condições lógicas. Uma lógica será se a janela de reserva, a janela de reserva média para essa, é maior do que a janela de reserva média para D2. Então, aqui podemos fazê-lo exatamente da mesma forma que antes. Então eu seleciono mais de h, então eu quero ver se é maior que os 60 anos. Ok, assim como antes, mas agora é apenas o primeiro argumento dentro da função que podemos adicionar várias condições dentro dessa função add. Então, para fazer isso, digite uma vírgula. E agora você vê aqui e o lógico dois está em negrito, que significa que agora vamos definir a segunda condição lógica que queremos verificar. Então, aqui queremos ver se o tempo médio de permanência no item é maior que 16. Tempo médio de permanência até agora, temos duas condições, mas poderíamos adicionar mais se você quisesse. E, em seguida, feche os suportes e pressione Enter. Agora aqui, isso é falso. Por que é falso? Bem, a primeira condição lógica era realmente verdadeira. Trinta e seis pontos quatro é maior que o 31. No entanto, a segunda condição lógica, 2,8 não é maior que 42. E como as duas condições lógicas não são verdadeiras, nossa função final retorna false. Então, se aqui não teríamos 4,2 para o tempo médio de permanência para, no entanto, talvez um número menor como um. Então ele retornaria verdadeiro porque agora a segunda condição lógica também retornaria true. Em seguida, ambas as condições lógicas são verdadeiras e a função N retornaria true. Ok, agora vou desfazer isso para que tenhamos por apontar aqui novamente. E vamos dar uma olhada no próximo em que temos uma comparação semelhante. Mas desta vez queremos verificar se a janela média de reserva do hotel um ou a duração média de estadia para qual é maior que a do D2. Agora, não vamos usar a função AND, mas a função OR porque agora só queremos ver se uma dessas condições, é verdade. Tudo bem, então vamos experimentar isso. Então, vou aqui em H 27, começar com um sinal de igual. Aqui podemos começar com a função OR. Agora aqui queremos ver novamente se h é maior que 60 anos, fez a segunda condição lógica, lógica para negrito. E então podemos nos referir ao item e ver se ele é maior que E6. Certo? Feche os suportes. Você vê que as condições lógicas são as mesmas que 40 e funcionam, mas desta vez elas retornam true. A razão pela qual ele retorna verdadeiro é porque, bem, um deles é verdadeiro. A primeira condição lógica aqui, é verdade 36,4 é maior que 31. E o segundo não é verdade. Mas desta vez temos nossa função ou, a função OR retorna verdadeira se uma das condições for verdadeira. Então, no próximo, você pode primeiro experimentar sozinho. Então, faça uma pausa, experimente-os e continue assistindo ou simplesmente acompanhe. Tudo bem, então a comparação número três. Então, aqui queremos ver se a taxa média noturna e a receita total para ela do que um ou igual ou maior do que para anfitrião de dois. Então, vamos aqui para j 28 e começar com um sinal de igual. Agora, aqui vamos usá-lo e função lógica um é se a leitura noturna E portão n for maior ou igual a, então maior ou igual ao sinal. E, em seguida, refira a 60 do que as outras tarefas que queremos fazer é, vou ficar maior ou igual a L 16. Que essas são duas condições lógicas em ambas precisam ser verdadeiras para que a função AND retorne true. E, de fato, esse é o caso. Então a função final retorna true porque aqui temos 325 maiores que 984.786 é maior que o 2964. Agora, e se tivéssemos usado a função OR em vez da função n? Vamos experimentá-lo. Não vou redigitar a coisa toda. Vou copiá-lo da barra de fórmulas, Control-C. Vá para a célula abaixo e depois vou para a barra de Fórmulas basicamente lá. Por que não o arrastei para baixo? Porque então a referência celular também é movida para baixo e então temos que queimá-los na ciência do dólar. E eu queria pular essa parte por enquanto. Certo, então pressione Enter. E aqui temos no momento a mesma função, mas vou substituir a função add pela função OR. Certo? Agora, isso também está retornando verdade porque, bem, pelo menos um deles é verdade, mas na verdade se preocupou em ler isso, mas neste momento, mas e se as receitas em dólares para os mais velhos caíssem para, digamos mil, então apenas a primeira condição teria sido verdadeira. Em seguida, a função retorna false, mas a função all retornará true. Tudo bem, então agora você é capaz de fazer comparações mais complexas. Mas provavelmente você não quer apenas retornar verdadeiro e falso. Normalmente, você quer fazer talvez um cálculo se for verdadeiro e outro cálculo se for falso. E para isso precisamos uma função que será a próxima parte. 8. Função IF + funções de aninhamento: se dentro de outra se estiver em outro caso: Portanto, estamos explorando diferentes funções lógicas e já vimos AND, e função OR para fazer comparações mais complexas. Mas o próximo que vamos dar uma olhada é a função f. E a função f é uma das funções mais usadas com um axon porque é muito útil. E basicamente se resume ao seguinte. Se isso fez isso, agora vamos ver como ele funciona em ação. Então, vamos primeiro começar com um exemplo simples. Vamos aqui até o cólon. E um objetivo final é calcular a taxa real que o cliente tem que ser com base no tempo de permanência. Então, se alguém ficar por mais noites, essa pessoa receberá a tarifa após o desconto para 20% de desconto. Se alguém ficar duas ou três noites terminadas, essa pessoa recebe a taxa depois desta. E se alguém ficar por apenas uma noite, terá que pagar o preço total. Ok, agora, vamos chegar lá passo a passo. Vamos para a cela e seis. Agora aqui podemos começar com um sinal de igual. E vamos primeiro verificar se há uma condição. Vamos ver se a duração da estadia é igual a abandonar por enquanto, isso é algo que já fizemos antes. Assim, podemos nos referir aqui ao I6 e verificar se é maior ou igual a quatro. Pressione Enter aqui. Isso é verdade porque o tempo de permanência na primeira linha é cinco. Tudo bem? Agora, isso é uma comparação. Comparações, essas condições lógicas é o que precisamos dentro de uma função. Então, vamos voltar e logo após o sinal de igual, vamos adicionar uma função if f colchete aberto. Agora, qual é meu teste lógico? Bem, acabamos de escrever e testar lógicos nossa fórmula de comparação. Em seguida, vamos com um cursor até o final e adicionamos uma vírgula. Agora vamos para a próxima parte da função. Para o próximo argumento, temos que dizer, o que queremos retornar? Se essa condição for verdadeira? Então, para o terceiro argumento, então podemos dizer, o que queremos retornar se a condição retornar false? Tudo bem? Agora, se for verdade, então podemos retornar, bem, a taxa depois disso vai. Então, aqui, vamos clicar na taxa depois que eles passarem. Agora, você vê que esses argumentos não estão entre colchetes, então o opcional, então, se você quiser, você já poderia colocar a função IF aqui. Agora ele retorna 255. No entanto, se a duração da estadia fosse inferior a quatro, então são três, então retornaremos false. Tudo bem, deixe-me mudá-lo de volta para cinco. Lá vai você. Agora vamos voltar à nossa função. Agora, se eu quiser retornar algo diferente de false, quando a condição retornar fontes, então podemos adicionar um terceiro argumento. Então poderíamos dizer que se alguém ficar por menos de quatro noites, então eles pagam é a taxa depois de ter ido uma, esta aqui. Clique na célula, pressione Enter e vamos verificar se funciona. Mudou o idioma, Dave, de volta para três. E agora teríamos a taxa real de 287. Vou mudá-lo de volta para cinco. Você vê que a função IF é realmente muito fácil. No entanto, muitas pessoas lutam é quando você precisa de mais de uma função IF. Então você precisa aninhar as funções IF. Agora, quando isso é necessário? Quando você tem mais de dois resultados? O número de função IF depende do número de resultados que você tem. Por exemplo, se tivermos três resultados, então são três menos um. Você precisaria f funções. Se você tiver quatro resultados, precisará de quatro menos 13 funções diferentes. Certo? Agora, aqui, vamos adicionar um terceiro resultado, que será que, se alguém reservar fizer uma noite grátis, eles obterão a taxa após isso acontecer. E se alguém reservar por uma noite, então a taxa noturna. Ok, então vamos voltar à nossa função. Vamos aqui. E onde precisamos ir é para os argumentos, o terceiro, valor se falso. Agora vamos, em vez de nós mesmos, vamos excluí-lo. E agora uma função basicamente diz o seguinte. Se o tempo de permanência for maior ou igual a quatro, retorne a taxa depois disso. Mas se não, bem, então ainda não temos certeza, nem a taxa de negação ou a taxa depois desta. Então, precisamos de outra função IF. Então, vamos digitar F. Agora aqui o teste lógico é se alguém está estado duas ou três noites. Então, vamos usar a função NOR. Queremos verificar se o comprimento da mancha que temos unidades x é igual a duas vírgulas. Clique nele novamente. Eu digo que x é igual a três. Feche a função or. Ok, agora a função OR retornará novamente, verdadeiro ou falso. Agora, se retornar true, queremos retornar a taxa após esta. E se isso também não for verdade, só resta uma opção. Essa pessoa fica apenas uma noite. Então, queremos devolver a taxa de 90. Então agora podemos fechar a função f e você vê que temos outro suporte de fechamento para a função da orelha externa. Certo, agora, vamos ver se isso funciona. Temos agora uma taxa de 255. Agora, se eu mudar a duração da estadia para, digamos um, então temos o preço total de 319. E se eu mudar o tempo de permanência para, digamos dois, então temos a taxa depois que ela se foi, 1287. Tudo bem, então a função funciona. E assim como antes, podemos copiá-lo tomando o controle de som C para copiar e, em seguida, Control V para colá-lo nos outros. Não só deseja colar os valores das fórmulas que clicam no botão Controle e escolha que você deseja ter apenas as fórmulas. E então podemos fazer o mesmo, sim, Para copiar as fórmulas, as fórmulas como formato. Agora vamos voltar à nossa fórmula inicial, onde começamos aqui e seis. Agora, aqui podemos ir para a barra de Fórmulas e podemos expandir isso um pouco clicando na seta suspensa para baixo do lado direito. E agora podemos dividi-lo em várias linhas. Assim, podemos colocar o cursor bem na frente da função f Alt Enter, e então ele vai para a próxima linha e dividi-lo em várias linhas como esta. E se você quiser, você também pode recuar com a barra de espaço. E então você faz o mesmo para todos esses outros argumentos. Então aqui, depois da vírgula, eu colocaria isso também na nova linha, etc Agora você pode apenas fazer um número de telefone um pouco mais alto e continuar assim até que você o tenha formatado da maneira mais legível. Qual é a maneira mais legível enquanto o banheiro, eu provavelmente faria uma fórmula assim aqui. Então, aqui, cada argumento em uma nova linha, uma vez que você a formatou, torna-se muito mais legível, pois na verdade também é torna-se muito mais legível mais fácil de escrever dessa maneira, porque você vê exatamente onde tudo começa e onde termina. E se você estiver perdendo um suporte que apontou muito rapidamente, vou pressionar Enter e você verá que ele ainda funciona. Portanto, colocar partes de uma fórmula ou função em linhas separadas e trabalhar com espaços não afeta a funcionalidade de sua fórmula. Agora vamos fazer também o toque final, e vamos adicionar a receita do dólar. Aqui. Só queremos ter o produto da taxa real que a pessoa precisa pagar e a duração da estadia. Assim, podemos fazer isso tomando a taxa real, multiplicando isso com o dia do idioma. Agora vamos arrastá-lo para baixo. E então, aqui, não queremos a formatação, então diga preencha sem formatação, e então também podemos copiá-la aqui para as outras células. Então, é assim que você pode usar uma função IF. Você vê que o básico é bem simples. No entanto, assim que você precisar combinar vários F's e talvez também com outras funções de comparação como laranja, e então ele se torna complexo. Então é hora de praticar com o próximo exercício. 9. Então, mais prática com a função IF: Mas só vi como a função funciona e como lidar com vários resultados aninhando funções IF. Agora vamos fazer outro exercício para praticar um pouco mais, começando com uma função IF simples com apenas dois resultados. Agora, aqui temos um conjunto de dados em que temos as vendas para diferentes países. Os detalhes escuros e a comparação entre os dois na forma da diferença na diferença percentual. Agora, se quisermos verificar se as células-alvo estão acima das vendas reais, então poderíamos fazer isso com uma função, mas na verdade não precisamos de uma função IF ainda. Também poderíamos usar uma comparação lógica começando com um sinal de igual aqui e I5 e depois ver se as vendas reais, são maiores do que as células-alvo. Certo? Isso me dá verdade. Tudo bem, eu fiz isso de forma diferente. Também poderíamos ter analisado a diferença percentual diferente. Agora, vamos voltar para uma fórmula e começar com um sinal de igual e depois nos referir aqui hoje porcentagem. Podemos verificar se isso é maior que 0. Então isso é 0. E pressione, Ok, agora isso é verdade como antes. Agora aqui basta escolher uma dessas variações e , em seguida, podemos copiar essa fórmula para as outras células, controlar C, controlar V. Então isso funciona. No entanto, queremos retornar acima da diagonal abaixo do alvo, não apenas verdadeiro e falso. Então, vamos voltar para essa fórmula inicial. E aqui precisamos agora de uma função if. Portanto, se essa condição lógica for verdadeira, retorne acima do alvo, caso contrário, abaixo do alvo. Então, logo após o sinal de igual, vou escrever um teste lógico aberto de parênteses. Bem, acabamos de escrever, então isso já está lá. E então podemos colocar uma vírgula logo após o teste lógico. Agora valorize se verdadeiro acima do alvo. Agora, aqui precisamos colocar o texto sempre entre aspas. Portanto, acima do docket para texto, sempre entre aspas para valores não precisam dele. O motivo, ainda assim, você precisa colocar isso entre aspas. Caso contrário, ele acha que você está se referindo a um intervalo nomeado, que é algo sobre o qual ainda não falamos. Certo? Então lembre-se, use aspas quando quiser retornar texto, ok? Agora, e se for falso, então queremos retornar abaixo do alvo. Então também aqui entre aspas abaixo do alvo. Vamos fechar nossa função f. Você vê agora, em vez de true, ele retorna acima do alvo. E lá onde tínhamos falso antes, ele retorna abaixo do alvo. Então isso está funcionando. Mas vamos agora torná-lo um pouco mais complexo. Vamos adicionar um terceiro resultado. Digamos que queremos verificar as vendas reais versus um alvo. E se perdermos a meta mais de 20%, isso é muito crítico. Se estiver em algum lugar entre 10, 20%, isso é crítico. E tudo acima dele. Não nos importamos. Está tudo bem. Então, três resultados. Agora, vamos aqui para J cinco. E está mergulhando em nossa primeira função IF, se na primeira condição lógica. Aqui, geralmente começo com os resultados mais extremos. E então aqui eu começo com o resultado ser baixo ou igual a menos 90%. Então, novamente, Jackie tinha uma coluna de porcentagem depois que eu comecei com uma função. Então, f teste lógico aberto de colchetes, H cinco é menor ou igual a menos 20%, ok? Agora você pode dizer menos 20 por cento ou menos 0,2, Isso é o mesmo. Ok, então não se esqueça do menos, certo? Menos 90%. Tudo bem, então queremos ir para o próximo valor de argumento verdadeiro. Bem, se isso for verdade, isso é muito crítico. Pilhas muito críticas. Então eu coloquei entre aspas. E se for falso? Bem, antes de definirmos isso, vamos fechar o suporte e ver se isso funciona por centro. Vemos aqui que ele retorna false. Mas quando eu arrasto para baixo, então aqui você vê que temos duas vezes muito crítico, menos 36, menos 40%. Certo, então isso funciona. Agora, a próxima coisa que precisamos fazer é se for melhor que o menos 90%? Então, acima, não há áreas críticas que estão bem, ainda restam dois resultados. Ok, então voltamos para essa primeira fórmula. E então vamos nos livrar desse suporte de fechamento. Vamos estendê-lo ainda mais e definir o valor se falso. Agora aqui, ainda temos dois resultados, então precisamos de outro teste lógico aberto F, então F. Agora queremos verificar se essa porcentagem que temos aqui, se está abaixo ou igual a menos Dan por cento. Então também aqui, 10% menos 10% ou menos 0,1. Agora, se isso for verdade, então está em algum lugar entre menos dez e menos 20%. E então queremos retornar crítico, que também aqui é tributado. Então, coloque-o entre aspas. E quando não está abaixo de menos 10%, isso significa que está acima. E o último resultado é, tudo bem. Então, vamos digitar, ok, fechar os colchetes para que eles funcionem. Feche o outro suporte para a função da orelha externa. Apresentador. Tudo bem, agora podemos copiar. Agora. Vejo que temos tudo bem, maioria das vezes, mas aqui ainda temos muito críticos. E temos um em que diz menos 12% crítico. Vejo o outro que é 12% mais, o que é bom, o que significa que as vendas estão acima do cão. Ok, agora vamos voltar para essa fórmula inicial novamente. Vamos dar uma olhada mais de perto. Agora também aqui podemos estender a barra de fórmulas e colocá-la em várias linhas, se você quiser. No entanto, por enquanto, vamos deixá-lo assim e passar por isso. Agora, aqui, a tarefa lógica externa que é executada primeiro é essa aqui o valor percentual abaixo igual a menos 0,2. Nesse caso, não é. Então, continua com o próximo. Aqui, o valor de true é ignorado, vai para o valor se falso, então temos outra função. Se estiver entre a ferramenta menos dez por cento e a menos 0 pela intermediária, igual ou menor que. Bem, já verificamos ainda na primeira condição se era inferior a 0,2. Então isso significa que se houver um valor abaixo ou igual a menos 10%, ele deve estar em algum lugar no meio. Portanto, não precisamos necessariamente escrever uma função OR aqui. Se for igual a um empréstimo e, em seguida, Presente Dan crítico. Esse também não é o caso. Só resta um resultado. Isso significa que é alto em n menos 10%. E depois terminamos. Se você está apenas começando com as funções IF, provavelmente precisará repetir isso algumas vezes antes de realmente clicar. Experimente também com seus próprios dados, mas a prática faz você dominá-los. A próxima função que vamos olhar é a função f. Então, plural. Agora, aqui estávamos aninhando funções IF. Agora, se você achar isso um pouco difícil do que talvez você goste mais da outra alternativa, isso é negligenciado. 10. Função de IFS: talvez mais fácil?: Acabamos de ver como escrever fórmulas lógicas que usam a função IF. Agora, se você tiver mais de dois resultados, então precisamos de um desagradável se dentro do outro, se eles precisarem de tantas funções IF quanto você tiver resultados menos um. Agora, isso pode se tornar bastante complexo quando seu número de resultados cresce. No entanto, há uma alternativa que você pode achar mais fácil e que é usar a função ifs. Agora vamos ver como isso funciona. Agora aqui temos exatamente o mesmo exemplo que tínhamos antes, mas agora vamos aqui para a coluna J e excluir as fórmulas que escrevemos. Agora vamos reescrevê-los usando a função ifs. Então, vamos aqui para J5, digite um sinal de igual e abra com o nome da função. E quando você digita F, você vê lá na parte inferior, então temos Fs aqui, verifica se uma ou mais condições são atendidas e retorna o valor correspondente à primeira condição verdadeira. Parece bom. Vamos selecioná-lo. Agora, aqui dê uma olhada na sintaxe da função. Agora, precisamos de lógica, esse é um, esse é o primeiro argumento. Então o segundo argumento é um valor verdadeiro. E então podemos continuar como esse teste lógico para valorizar se verdadeiro. Não há argumento falso como você tem na função IF. Agora, vamos vê-lo em ação. Vamos mergulhar no primeiro teste lógico. Queremos uma poeira se a porcentagem que temos aqui, se for menor ou igual a menos 20 por cento. Agora, se esse for o caso, então é muito crítico. Então, aspas e, em seguida, muito crítico. Então, agora podemos continuar com o próximo cenário. Agora aqui eu quero verificar se está em algum lugar entre menos dez e menos 20 por cento. Agora, aqui poderíamos fazer isso com um incondicionado, mas como esta é a segunda condição que será verificada, podemos simplesmente escrever o seguinte H cinco e, em seguida, menor ou igual a menos dez por centavo. Agora, se esse for o caso, queremos retornar Crítico. Então agora definimos dois cenários com dois resultados. Agora, neste ponto, se isso tivesse sido uma função f, ainda haveria um argumento. Se for falso, quero retornar o texto. Mas com a função ifs, você não pode fazer isso. Você ainda precisa definir o último teste lógico. Então aqui precisamos dizer, ok, se for cinco é maior do que menos dez por cento, então queremos retornar. Certo? Tudo bem. Agora vamos pressionar Enter e você vê o primeiro. Aqui, ele retorna. Certo? E se eu arrastar isso para baixo, temos aqui muito crítico, muito crítico, crítico, assim como tínhamos antes. Agora também aqui com a função S, é muito útil se você dividi-lo em várias linhas. Então, vamos expandir essa barra de fórmulas. E vamos colocar a função f na próxima linha. E isso adicionou um pouco a formatação. E vamos colocar cada tarefa lógica ou um resultado em uma linha separada. Agora, aqui, o suporte de fechamento, também coloquei em uma nova linha. E então vamos recuar cada linha um pouco que entra nessa função. Tudo bem? Agora, você vê que também é muito mais fácil de ler. Então agora você tem duas alternativas para lidar com fórmulas lógicas onde você tem mais de dois resultados. Ou você vai para funções IF aninhadas ou, alternativamente, você vai para a função ifs. 11. Exercício: referências celulares, a função IF e os espaços em branco retornando: Neste ponto, você sabe como usar a função IF e sabe onde colocar os cifrões para suas referências de células. Agora vamos combinar os dois no exercício a seguir. Siga-me até a folha 09, soma cumulativa. E aqui temos que vir por um ano, o mês, e temos uma coluna de valor aqui, não acumulamos alguns. O que é isso? Bem, isso é apenas os valores acumulados. Então, para janeiro é 850, digite aqui, até 50. Então, para fevereiro, pegamos o 850 na célula anterior, adicionamos o valor de fevereiro. Agora eu poderia apenas pegar essa fórmula, arrastá-la para baixo aqui, e isso é o acumulado. Então isso funciona perfeitamente. No entanto, digamos que você realmente insista em usar alguma função. Como podemos reescrever isso? Agora deixe-me excluir todos esses valores que passamos aqui. E vamos para o valor de fevereiro no R5. E em vez de ter quatro mais cinco, vou usar a função sum. Agora, eu quero tirar esse braço. Bem, esses dois valores aqui para janeiro e fevereiro. Agora podemos pegar esta fórmula e arrastá-la uma correia celular e depois vamos ver o que acontece. Você vê que estamos nos referindo não às células de janeiro a março, mas apenas de fevereiro a março. Então, organize movimentos para baixo quando copiamos uma fórmula para baixo. Agora, como podemos ter certeza de que sempre começamos em janeiro? Bem, cifrões. Agora, onde precisamos colocar os cifrões? Mas vamos voltar à nossa fórmula original aqui no R5. E precisamos corrigir o número da linha para a referência de célula E4 porque não queremos que esse número de linha mude. Agora, o que acontece com a coluna, enquanto aqui, realmente não nos importamos. Acabamos de copiar a fórmula para baixo. Portanto, não precisamos necessariamente consertar a coluna. Então, vamos colocar o cifrão na frente da linha número quatro. Certo, e é isso. Agora posso pegar minha função, arrastá-la para baixo. Então aqui temos o mesmo resultado que tínhamos antes, onde não usamos a função. Mas você vê como podemos consertar também aqui dentro de nossas funções, as referências usando os cifrões. Ok, agora, por que eu disse que precisamos de uma função aqui também? Bem, porque a próxima coisa que eu quero fazer é por meses de dose para os quais ainda não temos os valores reais. Lá também não quero saber mostrar as vendas acumuladas do ano. Certo? Agora, como podemos garantir que nada seja exibido aqui quando não há valor na coluna de valor. Bem, com a função f. Agora, novamente, vamos voltar para a célula onde escrevemos a fórmula original e excluímos as outras. Agora vamos escrever uma função if aqui no início. E qual é a poeira lógica? Bem, aqui queremos ver se há um valor para esse mês. Então, podemos apenas nos referir ao E5 e ver se é diferente do nada e nada que você possa escrever com aspas, aspas. Então você está dizendo que deseja retornar tags. No entanto, não há nada no meio, então nada, tudo bem, agora, se for diferente do nada, então eu quero retornar, bem, as vendas acumuladas no ano porque isso significa que há um valor e, de outra forma, falso lá no final da função, então não queremos retornar nenhuma aspas. Tudo bem, isso é um apresentador de funções mais próximo. E você vê que temos 1750, então isso funciona. E o que acontece quando o arrastamos para baixo? Ainda funciona. Mas aqui para o mês de julho em diante, onde ainda não temos nenhum valor. Eles também sabem que o valor das vendas acumulado no ano aparece. Tudo bem, então esse foi um pequeno exercício com a função f e o cifrão. Então você já viu agora que pode usar os cifrões também para referências dentro de uma função. E essa função também pode ser muito boa por razões estéticas. Então, o próximo tópico que vamos dar uma olhada é a agregação condicional. Então, o vestido, a função, a função if média e a função de resumo. Vamos para o próximo tópico. 12. Cálculos condicionais: COUNTIF(s) em comparação: Vimos como fazer agregações simples com funções como soma, média e contagem. E vimos como construir lógica dentro de fórmulas usando a função IF. Agora, a única coisa que precisamos fazer agora é juntar os dois. E somos capazes de fazer cálculos condicionais como alguns f média se e contá-los. Agora, vamos começar com a função count IF. Vamos começar. Ela tinha feito vários critérios de contagem, onde temos um conjunto de dados simples com dados de vendas por diferentes meses e anos. E a primeira coisa que vamos fazer é contar o número de meses em que tivemos vendas iguais a um high-end. Portanto, não podemos simplesmente fazer uma contagem porque a conta nos dará apenas o número de meses para os quais tínhamos dados de vendas. Agora, aqui precisamos ter uma contagem. Então, vamos para a célula H4. Começamos com um sinal de igual, depois debitamos a conta. E aqui você vê todas as funções que começam com Deus. O que precisamos é a contagem F, então conta o número de células dentro de um intervalo que atende à condição dada. Então, vamos selecioná-lo pressionando Tab. Agora, aqui precisamos definir o intervalo no qual queremos realizar a contagem, que é a coluna de vendas. Vamos selecionar E4 até e 27. Esse é o primeiro argumento. Em seguida, vamos para o segundo argumento em que precisamos definir os critérios em si. Agora, os critérios sempre vão entre aspas. Então, vamos começar com uma aspas. E então colocamos os critérios que são maiores ou iguais a mil. E, novamente, aspas, e então podemos fechar a função count IF. Você vê que estamos fazendo sete, o que parece estar certo porque aqui temos seis meses em 2019 com mil células high-end e apenas um mês em 21. Então agora podemos ir para o próximo. E se quisermos verificar dois critérios? Então, e se quiséssemos verificar se o valor das vendas é igual a mil e o ano é 2020. Bem, então podemos usar a função count. E também aqui você vê que conta o número de células especificadas por um determinado conjunto de condições ou critérios. Agora, isso agora pode ser várias condições. Então, vamos selecioná-lo pressionando Tab. E você vê que a sintaxe é um pouco diferente. Agora, aqui começamos com D, com o alcance Tyrian 1. Isso é como antes da coluna de vendas. Em seguida, passamos pelos critérios. Aqui podemos dizer maior ou igual a mil. Em seguida, fechamos as aspas. Agora, continuamos com o segundo intervalo de critérios. O segundo intervalo de critérios estará na cor. Então, aqui no início do conjunto de dados, e depois eufórico com diarréia. Podemos colocar entre aspas, o ano de 2020. Feche colchetes, pressione Enter. Você vê que ele só retorna um porque só temos um mês em 2020, temos vendas acima de mil. Agora você pode estar se perguntando, o que faz isso realmente o propósito da soma F porque não poderíamos simplesmente ir para o primeiro e transformar COUNTIF em conta. Vamos tentar isso. Você pode ver que ele retorna exatamente o mesmo? E é por isso que, pessoalmente, eu só uso COUNTIFS mesmo se houver apenas um critério, intervalo e um critério, porque você nunca sabe no futuro, você pode mudar de ideia em um segundo critério. Então, agora que sabemos como contar se a função de renda X funcionar, vamos para o próximo cálculo. Aqui queremos contar o número de meses em que tivemos vendas acima de mil e onde o mês era maio ou junho. Agora, como podemos lidar com isso ou condição? Bem, vamos começar de novo com nossa função COUNTIFS. E agora temos exatamente como antes, as vendas como um intervalo de critérios. E temos os critérios maiores ou iguais a mil. E agora o próximo critério está no mês. Então, vou selecionar aqui a coluna Mês. E para o mês temos maio ou junho, mas vamos digitar em maio por enquanto. E, em seguida, feche as aspas e o Bracket. Ok, agora, vamos pressionar Enter. Isso nos dá um porque há apenas uma maneira de termos um valor de vendas acima de mil. Agora, como podemos dizer ou junho? Bem, para mantê-lo simples e poderíamos simplesmente copiar o sinal de mais da fórmula e apenas repeti-lo e , em seguida, adicionar os dois aqui. Só tenho que mudar o mês de maio para o mês de junho. E isso nos dá dois. Agora, se você tivesse muitos meses , é claro que você pode expandir a barra de fórmulas e colocar isso na próxima linha para tornar tudo um pouco mais legível, assim como isso é, pode haver outra alternativa em que não precisamos repetir toda a função. Bem, sim, há usando matrizes agora, é um pouco cedo para falar sobre aviões, mas deixe-me mostrar um exemplo aqui. Agora, em vez de ter este ano, vou para esse critério em que me escrevemos. E aqui vou ter um suporte encaracolado aberto. Então maio, que já estava lá, vírgula. E então o segundo valor que eu quero ter dentro dessa matriz, que será John. Feche a matriz com o suporte de fechamento encaracolado. Agora podemos pressionar enter, você verá que ele nos dá feitiços que se espalham para as outras células porque retorna realmente mais de um valor. Agora, deixe-me mostrar, vou copiar isso. Vou baseá-lo abaixo aqui. E esta anti célula, você vê que temos aqui o valor um e aqui o valor um. Então, ele retorna a contagem se puder aqui. E ele retorna a contagem se junho lá. Tudo bem, agora, a única coisa que eu ainda quero fazer é resumi-los. Então, vamos colocar isso dentro de alguma função. Agora. Isso nos dá dois. Portanto, essa é uma alternativa usando arrays. Agora vou apenas copiar isso para onde ele originalmente queria que fosse. Lá vai você. Você também pode estar se perguntando, por que realmente precisamos dessas aspas? Bem, isso é algo que você precisa se lembrar, mas digamos que você esqueça, o que você pode fazer isso? Bem, vamos voltar aqui para essa fórmula inicial todo o caminho no topo e na idade por enquanto, digamos que você esteja escrevendo sua conta, essa função, assim. Então, neste ponto, você também pode clicar no botão de função de inserção. Agora, se você fizer isso, então um pub-sub, Há uma janela de tremonha. E a partir daqui você vê todos os argumentos dessa função. E aqui abaixo, você vê o que realmente significa onde a descrição. Então, aqui temos um intervalo de critérios, mas já selecionamos um critério. Então aqui temos a teoria em si. Aqui poderíamos, por exemplo, preencher maior ou igual a mil sem as aspas. E quando terminar de configurar tudo isso, basta clicar em Ok. Você vê que ele o coloca automaticamente entre essas aspas e fecha a função. Então agora é hora de você praticar. Tente fazer os três restantes você mesmo. Uma vez que você terminar. Na próxima seção, vamos falar sobre sumifs e médias. 13. Cálculos condicionais: SUMIF(s) são, SUMIF(S), a partir de seu estado de SUMIF(S), e, em seu caso, é um erro que ocorre, seja SUMIF(S), e, em média(s) de origem SUMIF(S), em seu estado de SUMIF(S), em seu estado de SUMIF(S),: Acabamos de ver como fazer contagem condicional usando COUNTIF e COUNTIFS. Mas é claro que também há algumas colmeias e médias. Agora, vamos ver como eles funcionam. Agora, aqui temos o mesmo conjunto de dados e faremos os seguintes cálculos que você encontrar aqui. Começando com a descoberta dessa soma de vendas para janeiro de 2019 e janeiro de 2020. Então, todos os de janeiro, como podemos fazer isso? Vamos aos quatro anos e vamos mergulhar ao sol. E você vê todas as funções que começam com algumas. E neste caso queremos ter essa soma f. Agora aqui você vê que temos um critério extra, se você comparar isso para contá-los, porque agora não temos apenas o valor do intervalo de teoria, também temos o intervalo dos quais queremos retomar isso. Agora aqui ele só diz alcance. Bem, esse é o intervalo de critérios ou o intervalo de soma? É o intervalo de critérios porque o último argumento, Esse é o resumo. Tudo bem, então, neste caso, precisamos da coluna Mês. Então, quais são os critérios que entre as aspas? Este vai ser o mês, janeiro. E o intervalo de somas, que é a coluna de vendas aqui. Pressione enter e diga 1600, que é a soma do janeiro. Então 750 mais o 850 ali. Agora, e se não quisermos ter a soma, mas a média para a de janeiro. Bem, então é claro que há a função f média. Então, vamos aqui até os cinco anos. E agora digite em média. Use as teclas de seta para descer e a tecla tab para selecionar a média F. Agora apenas repetimos ou qual é net. Então aqui temos a coluna Mês com diarréia será novamente janeiro. E agora o intervalo médio, então essa é a coluna de vendas. E agora temos uma média de 800, a média dos 758 no quinto. Então isso funciona. Mas e se precisarmos de vários critérios? Então temos algumas funções F e f média. Então aqui para o próximo, poderíamos escrever alguns F's e você vê a sintaxe muda um pouco porque agora começamos com a página de resumo, não o intervalo de critérios mais. Então, primeiro o intervalo de soma salários, as vendas, depois a imagem dos critérios enquanto queremos ter, digamos, a coluna do mês de janeiro. E então ele teve uma boa teoria que vai ser janeiro. Então temos o segundo intervalo, que é a coluna do ano. Agora aqui queremos ter o ano de 2020. Tudo bem? Então você vê o intervalo de critérios, critérios, critérios, critérios de intervalo. E dessa forma você pode continuar. Feche seus colchetes depois de terminar. Isso nos dá 850, o que é apenas esse valor para janeiro de 2020. Tudo bem, então isso funciona. Agora, se você quiser torná-lo um pouco mais fácil para si mesmo, basta expandir a barra de fórmulas e dividi-la em várias linhas. Então, aqui há alguns suportes Fs abertos. E então aqui temos o intervalo de soma. Pode haver todos os intervalos de critérios com os critérios que você coloca em funções separadas. Tudo bem, então aqui, você também pode recuar um pouco. E tudo isso torna um pouco mais fácil escrever. Ele lhe dá uma visão geral melhor. Também é mais fácil para qualquer pessoa verificar suas fórmulas. Agora, se quisermos encontrar a média, é claro que podemos redigitar a coisa toda ou simplesmente copiar o que acabamos de escrever aqui. Copie isso. Por que eu não arrasto para baixo, mas copiei a fórmula real. Porque se arrastarmos para baixo uma linha e, em seguida, aqui você verá que o intervalo também move uma linha para baixo. Precisaríamos adicionar o cifrão para que o alcance se mova para baixo, o que é algo com o qual eu não quero me preocupar no momento. Então, aqui para os sete anos, vou me livrar disso e copiar colar a fórmula da célula acima. Tudo bem? Então acabamos de mudar alguns Fs para média. Tudo bem? E isso nos dá a média. Agora, e se quisermos ter o total de vendas em 2021? Então, para janeiro, fevereiro e março, podemos repetir essa mesma função três vezes. Uma vez para janeiro, segunda vez para fevereiro e depois março. Então você literalmente copiaria colar isso aqui para a próxima célula. E depois mais. E então aqui podemos pegar esta parte de cima, ir para a próxima fila aqui. Mais uma vez. Deixe-me expandir a barra de fórmulas e depois mudar de janeiro aqui para fevereiro. E demais. Isso pode acontecer às vezes que lhe dá uma correção e pergunta, você quer aceitar isso? Bem, por que eu o trouxe aqui? Porque eu adicionei um sinal de mais no final, que não era realmente necessário. Então, verifique antes de clicar em OK, tudo parece bem. E agora eu só faço a barra de fórmulas sorrindo e fácil. 2500, o que parece correto. E o que não queremos ter algumas médias. O que, então, apenas pegamos a função IF média ou média, a última, as vendas médias no segundo trimestre de 2019. Então isso significa abril, maio, junho de 2019. Como podemos fazer isso? Bem, é uma média, então precisamos começar com uma função f média. E então aqui temos o intervalo médio, que será a média das vendas. E então podemos adequar teoria e, assim como fizemos antes, queremos ter o ano de 2019 que eles possam organizar a coluna do ano. Então, os critérios serão 2019. E então podemos continuar com o intervalo de critérios para o qual precisa ser baseado no mês. Agora, vamos selecionar a coluna do mês e, em seguida, os critérios. Agora, a primeira opção aqui é apenas mergulhar em abril, o primeiro mês desse trimestre. Feche os suportes. 1217, depois repita isso para maio e junho. E depois desses valores, novamente pegue a média. Ou, alternativamente, podemos usar esses arrays novamente, o que você pode querer tentar, mas não se preocupe se isso não funcionar neste momento ainda, mas só para que você tenha visto novamente, nós poderia ir aqui logo antes das aspas de abril, colchete encaracolado aberto e, em seguida salvar para quais você quer tê-lo? Então, April, então nós me temos, e depois temos June. Tudo bem? E depois fechando o suporte encaracolado. Agora isso nos dá três valores. Basicamente, ele só retorna a média de cada mês. Então você verá se eu pressionar Enter, ele se espalha para as células ao lado dele. Portanto, não é muito visível, então vou colocá-lo aqui uma vez ou mais baixo do que você vê os valores reais. Aqui temos os três valores. Agora queremos tomar a média desses três. Então eu vou voltar para onde diz derramar e apenas embrulhar a coisa toda dentro de uma função média normal. Certo? Leva agora a média desses três valores que você vê abaixo aqui. Agora deixe-me excluí-los e voltar. Agora, para terminar esta seção, vamos tomar uma média normal aqui das células aqui, média da coluna de vendas, que nos dá 701, mas isso inclui os zeros aqui. E se você não quiser? Bem, tente pensar em uma solução. E você tem uma solução? Sim, média F, exatamente. Agora vamos para a célula E3 e digitar em média f. Agora aqui eu sempre vou em frente, se não para a versão F. Tudo bem, então o que faz o intervalo médio? Quero levar a média das vendas. E então adicionamos o intervalo de critérios, que será exatamente a mesma coluna. E o critério é que ele precisa ser diferente de 0. Tudo bem, vamos fechar a aspas. Feche o suporte. E você vê que o valor é consideravelmente maior porque não considera os zeros aqui no final. Tudo bem, agora você sabe como fazer cálculos condicionais usando SUMIFS, AVERAGEIFS e contadores. É hora de praticar um pouco mais.