Como começar com o Excel I Excel Bootcamp Parte 1

1. Noções básicas primeira introdução: Você quer aprender axon do zero ou já conhece o seu caminho em torno do Excel? Quero definir os fundamentos certos? Ou talvez você procure dicas e truques para se tornar mais eficiente no trabalho com o Excel. Depois, há o bootcamp real é para você. Olá, sou ônibus e sou treinador e consultor do Excel, Power, BI e Tableau. Eu dirijo minha própria empresa. Eles estão treinando IO. Também sou YouTuber. Eu criei este treinamento real on-line completo para ajudá-lo a dominar o Excel e a maneira mais rápida sem perder tempo aprendendo coisas que você quer usar na prática. Este treinamento é a primeira parte de um campo de treinamento completo de eixo que leva você do iniciante a um usuário muito profissional. Nesta parte, você aprenderá todos os conceitos básicos necessários para começar antes de mergulhar em diferentes tópicos de foco. Então, vamos direto a isso. 2. Atalhos para selecionar dados e se mover para o caderno de exercícios: Quando você trabalha no Excel, é muito importante que você tenha um bom entendimento de todos os fundamentos e fundamentos antes de passar para os tópicos mais intermediários e avançados. Já vi muitas pessoas que já trabalham há algum tempo com o Excel, mas ainda não conhecem muitas das funcionalidades básicas. Então, nesta seção, vamos dar uma olhada em todas essas coisas fundamentais que você realmente precisa saber quando começar a trabalhar com axial, como formatação, fazer transformações em suas planilhas ou colunas e linhas e trabalhar com mais eficiência usando atalhos. Vamos começar. A pasta de trabalho real que vamos usar para esta seção você encontra na primeira pasta, primeiro o básico. Então, vamos lá e abrir a pasta de trabalho do Excel. E vamos começar com a folha que é chamada exemplo um, informações de reserva de hotel, onde temos um conjunto de dados sobre as reservas diferentes hotéis com dados no dia da reserva para fazer o check-in lá, quantas pessoas vieram, ficaram, etc. Para a maioria das transformações que você vai fazer de forma excelente, primeiro você precisa selecionar os dados e depois aplicar as transformações aos dados selecionados. Por exemplo, se você quiser ajustar a formatação, primeiro terá que selecionar as células e, em seguida, aplicar a formatação. Ou você deseja resumir os dados com uma fórmula que talvez use a soma ou a função média. Em seguida, você precisa selecionar o intervalo do qual deseja obter a soma ou a média. Agora, como isso é algo que você faz o tempo todo, você quer fazer da maneira mais eficiente. E é aqui que os atalhos de teclado comandam. E você pode pensar, oh, estou apenas começando com o axial, por que eles já vêm com atalhos de teclado, porque isso torna sua vida muito mais fácil e pode funcionar com muito mais eficiência. Eu acho que é algo que você precisa se acostumar para armazená-lo desde o início. Então, vamos dar uma olhada em como podemos selecionar os dados aqui da maneira mais eficiente. Bem, uma opção que temos é usar o mouse. Poderíamos ir aqui para B3 e depois rolar todo o caminho para a direita, e depois para baixo. E com a rolagem, vamos descer e descer e descer até chegar ao final do conjunto de dados. No entanto, se você tiver um grande conjunto de dados, isso pode levar muito tempo em vez de fazê-lo assim. Mas a máscara, vamos ver a alternativa usando o teclado. Agora, vamos voltar ao topo. Aqui com as teclas de seta. Vamos selecionar a célula B3. Agora, junto com a tecla Control e a seta para a direita, você vê que pulamos para a célula W3, que é a última célula que contém alguns dados. E se você fizer isso mais uma vez, pulamos para a última coluna da planilha. Agora, se você fizer o oposto, então controle para a esquerda, então estamos de volta aos salários W3 do que à primeira célula com dados que ela encontra. E se eu fizer de novo, mais uma vez controle para a esquerda, então voltamos para a célula B3 porque à esquerda de B3, não há nada. Agora, claro, isso também funciona verticalmente. Se selecionarmos B30 novamente e depois controlarmos para baixo , estamos na última célula que temos alguns dados. Porque logo abaixo você diz que não há nada. Se eu fizer isso mais uma vez. Então, controle para baixo, então ele nos leva à última linha na planilha e controle para cima. Então estamos de volta à célula B, 5.003. E mais uma vez do que estávamos na cela B3. Então é assim que podemos pular muito rapidamente de um lado para o outro. Normalmente, não queremos apenas pular para o outro lado. Queremos selecionar os dados intermediários. É aqui que também temos que segurar a tecla Shift. Então, se selecionarmos b3 novamente, e agora mantivermos o controle e a tecla shift, e depois pressionarmos a seta para a direita. Então você vê que vamos novamente para a célula W livre, mas selecionamos tudo no meio. Agora também podemos descer. Então mantenha pressionada a tecla Control Shift e a tecla de seta pressionada E vamos até o final de um conjunto de dados. Portanto, temos todo o conjunto de dados selecionado. Agora, se quisermos fazer um ajuste, basta segurar a tecla Shift. E então, com alcenos, podemos ir para a esquerda ou podemos subir um pouco para ajustar o gerenciamento selecionado. Agora deixe-me voltar ao topo novamente, controlar para cima e para a esquerda. Portanto, para selecionar dados da maneira mais eficiente, você pode usar as teclas de seta em combinação com as teclas Control e Shift. Agora, se você já sabe que deseja selecionar todo o conjunto de dados, então há também outra alternativa que você provavelmente quer saber e que é o controle a. Se selecionarmos qualquer célula dentro do seu dataset, e então você controla a, eles vêem também selecionar todo o conjunto de dados. No entanto, a mudança de controle ainda é muito útil se você não quiser selecionar todo o conjunto de dados, mas apenas partes dele. Outra coisa que você fará o tempo todo quando trabalhar em uma pasta de trabalho é pular entre planilhas diferentes. Agora, é claro, você pode usar o mouse para clicar na planilha que deseja acessar. No entanto, também podemos usar o teclado, que talvez seja um pouco mais eficiente. Vá para a página que está no lado direito da atual, a tecla Control e, em seguida, baseie para baixo se quisermos ir para a praia que fica à esquerda da atual, então toda a tecla de controle página para cima. Tudo bem, agora você já conhece alguns atalhos. Agora, se você quiser ter uma visão geral completa de todos os atalhos lá, incluí um PDF que você pode imprimir. Agora, não os aprenda de cor porque isso é completamente inútil. Agora, aprenda apenas os atalhos para transformações que você está fazendo o tempo todo, como durante o treinamento, vou destacar aqueles atalhos que acho que você realmente precisa saber. E, claro, tentei usá-los o máximo possível. Em seguida, na próxima seção, criaremos uma pequena tabela de resumo na qual falaremos sobre como inserir valores e necessidades de texto. 3. O que você precisa saber sobre texto, valores e datas: Nesta seção, criaremos o início da visão geral resumida que você encontra na planilha e no resultado. Agora, para criar uma visão geral resumida como essa, é claro que precisamos inserir texto, valores e datas. E esse é o principal ponto de foco. Agora, vamos começar com uma nova planilha. Agora, para inserir uma nova planilha, podemos clicar no ícone de adição no canto inferior direito ou clicar com o botão direito do mouse em uma das planilhas e clicar em Inserir. Agora, queremos ter uma planilha e vamos clicar em. Agora, se você quiser ampliar um pouco, temos o botão Zoom aqui no canto inferior direito, onde podemos aumentar e diminuir o zoom. E vamos começar dando uma visão geral de um título. Então, aqui vamos responder alguns dados. Sobre as informações da reserva. Então, vou chamar isso de informação de reserva, hotel um e dois. E então, usando as chaves RO, vamos vender oito três, e aqui podemos digitar os cabeçalhos. Talvez o hotel e, com a chave ro à direita, vá para o próximo. E aqui queremos ter o ID do hotel. E aqui podemos ter a data da reserva. Tudo bem. Agora, há mais alguns, que podemos adicionar um pouco mais tarde. Agora, para o hotel, vamos digitar aqui hotel. Um. E então aqui para a identificação do hotel. Digamos que teremos na visão geral resumida apenas cinco buquês, para que eu possa digitar um, dois, três, quatro, Agora, neste ponto, você já deve notar uma grande diferença entre as células nas quais temos os valores e aquelas células quando temos texto. Por padrão, você vê que os valores aparecem no lado direito das células. Então, eles se alinham no lado direito. No entanto, para o texto, ele se alinha ao lado esquerdo Isso fica mais claro quando eu faço essa coluna um pouco mais larga, o que eu posso fazer colocando o cursor entre os aquecedores das colunas B e C. Você vê que o cursor muda E agora eu clico e arrasto essa coluna um pouco mais para a direita. E então você pode ver claramente que os valores estão alinhados à direita e o texto está alinhado ao lado esquerdo Agora, isso é algo que você sempre deve verificar antes de começar a analisar seus dados, especialmente quando você tem um novo conjunto de dados, onde você tem valores e datas, que podem dar errado rapidamente. Agora, deixe-me dar um exemplo. Digamos que não teríamos números inteiros, mas teríamos números decimais Então, por exemplo, 1,5. Você vê 1,5 pop-up no lado direito, que é onde deveria estar porque é um valor No entanto, digamos que teríamos dados de uma região, onde, separados por decimal, uma vírgula seria usada, e eu começasse a usar esses dados e o Excel não os interpretasse da maneira correta, então isso poderia acontecer Uma vírgula cinco. E você vê que aparece no lado esquerdo Ele o reconhece como texto. Portanto, sempre verifique isso. Agora, depois de verificar isso, é claro que você pode alterar o alinhamento. Você verá que aqui na guia inicial temos diferentes opções de alinhamento. Por exemplo, podemos dizer alinhado à esquerda. No entanto, por padrão, ele está sempre alinhado à direita Agora vamos remover esses valores novamente, que podemos fazer selecionando antes e, em seguida, mantendo pressionada a tecla Shift para selecionar todos os valores e , em seguida, pressionar delete. Ok, então os valores sumiram. Agora, você viu antes, quando eu inseri os valores, eu fiz isso manualmente, um por um. Então, um, dois, três, quatro, cinco. Agora, para cinco valores, isso não é grande coisa. No entanto, e se tivéssemos 100? Você não quer fazer isso 100 vezes. Agora, existem maneiras diferentes e mais eficientes de preencher a série. Agora, como alternativa, também podemos usar a opção de série de preenchimento, o que você pode fazer selecionando primeiro a célula com aquela e depois indo para casa. E então, um pouco do meio, lá temos o preenchimento. Agora, queremos ter uma série. Então, vamos fazer uma série. Queremos preenchê-lo, então nas colunas. E aqui queremos ir de um, dois, cinco. E do tipo, veja, também temos essa opção para as datas, e também podemos ter crescimento se quisermos. Mas aqui mantemos as coisas simples. Nós apenas optamos pelo linear. OK. Bom. E temos nossa série com 125. Ok, até agora, inserimos texto, inserimos valores. Usamos a funcionalidade da série. Mas o que ainda não fizemos foi inserir a data. Então, vamos aqui para vender C quatro e inserir uma data. Agora, no resultado final, é a data da primeira reserva, temos 22 de janeiro. 21. Então, vamos digitar isso. Então eu vou inserir 22. E aqui temos a opção de um ponto, quatro barras ou um sinal de menos, o que você quiser Então, 22 de janeiro, então um. E como último argumento, o ano de 2022. Está bem? Agora, aqui, vou fazer essa coluna e ficar um pouco mais larga, assim. OK. E você vê que aparece à direita dentro da célula, o que significa, bem, assim como um valor, ele aparece à direita, porque na verdade uma data é armazenada como um valor Agora, para mostrar isso, podemos alterar a formatação. Agora, a formatação que você encontra na página inicial, toque aqui no meio, veja aqui que temos diferentes opções de formatação E em vez de formatá-lo como uma data, poderíamos escolher entre geral ou número Vamos para o geral. Você vê o número subjacente no qual a data é armazenada. 44.583. O que isso significa? Bem, esse é o número de dias que faltam a partir de 1º de janeiro de 1.900 Então, se eu tivesse digitado aqui, 01011900, e depois Dois, general. Você vê? Esse é o número um. Mas e se você tiver datas antes de 1900? Bem, então L não pode realmente trabalhar com essas datas como datas. Mas é claro que, para a maioria das pessoas, você tem datas posteriores aos anos 1900 Agora vamos fazer o que acabamos de fazer, que podemos fazer acessando a guia inicial e, em seguida, aqui no lado esquerdo, você tem o botão desfazer e o botão refazer Ok, então aqui também estão os atalhos. Controle Z, Controle Y. Tente se lembrar deles. Então eu vou desfazer isso, Control Z. E vamos fazer isso mais uma vez e mais uma vez até eu ter meu par Agora, pode ser que você tenha feito exatamente o mesmo, mas sua data parece um pouco diferente ou ela aparece no lado esquerdo Bem, isso tem a ver com as configurações regionais que você está usando no Windows. Se você quiser alterar ou verificar quais configurações regionais você está usando, basta ir aqui ao lado botão do Windows e digitar região. E você vê aqui que temos configurações de região. Uma nova janela aparece. E a partir daqui, podemos dizer qual região estamos usando para o formato e fazer alterações individuais na aparência da data curta e da data longa. Mas também aqui nas configurações adicionais, podemos alterar o que nosso separador decimal deve ser. Tudo bem. Agora, aqui, vou deixar tudo como está e nos voltamos para o Excel. Tudo bem. Então, se você estiver nos EUA, basta digitá-lo no formato dos EUA. Então, primeiro o mês, depois os dias e depois os anos. Ok, mas verifique se, ao fazer isso, a data aparece no lado direito, porque o Exel deve armazená-la como valores e valores, eles se alinham ao lado direito Agora, digamos que queremos criar uma série em que aumentemos a data da reserva em um dia. Então podemos pegar o que preenchemos aqui ir para o canto inferior direito. Você vê o cursor mudar para uma pequena cruz, e então podemos arrastá-lo para baixo e preencher a série Essa seria uma opção. Agora, se você não quiser essa série , você também pode clicar no ícone de adição e dizer que deseja apenas copiar esta venda. OK. Agora, deixe-me desfazer isso e voltar para C quatro Como alternativa, também podemos ir para o tipo inicial novamente e, em seguida, preencher dez séries, e aqui podemos dizer que queremos que seja do tipo colunas. Agora é data, e aqui queremos ter dia unitário de data. E também é interessante que aqui você tem opções diferentes, como Mon V, aqui, e você precisa dizer qual é o valor da etapa e o valor da parada. Agora, o valor de parada, ou você coloca o número que corresponde a uma determinada data, ou você também pode simplesmente digitar as datas, hein? Então, aqui, queremos ter cinco dias no final. Então eu digito em 26 de janeiro de 22. Clique em OK. E veja, aí temos nossa série de datas. Agora, se você quiser praticar um pouco, adicione também as outras colunas e todos os dados. Basta ir e voltar entre o resultado final, e o resultado dessa parte deve ficar assim aqui. Tudo bem. Na próxima seção, veremos as diferentes opções e transformações que podemos fazer para planilhas, linhas e colunas 4. Então, que opções temos para folhas, colunas e linhas, e células: Então, agora temos a estrutura básica desta visão geral resumida que queremos criar um excelente se você quiser dar uma olhada nas opções para certos objetos, seja uma célula ou um intervalo de sons, em vez disso, é coluna ou linha. Ou talvez ela apenas clique com o botão direito do mouse no objeto para o qual você deseja alterar as opções, e isso lhe dará uma visão geral do que é possível. Agora, como exemplo, vamos ver quais opções temos para uma planilha. Agora, aqui temos que ela ganhou a folha em que estamos trabalhando atualmente. E eu clique com o botão direito do mouse sobre ele e você verá que temos a opção de inserir um novo, excluir o atual , renomeá-lo. Agora vamos fazer isso. Vamos renomear a planilha e vamos chamar esse exemplo. Agora vamos clicar com o botão direito do mouse na mesma planilha novamente. E vamos dar uma olhada em algumas das outras opções para que possamos mover ou copiar a planilha atual em outro lugar. Por aqui. Isso pode estar dentro da pasta de trabalho. E aqui também podemos escolher uma nova pasta de trabalho. Então, se você quiser apenas copiá-lo para uma nova pasta de trabalho, você diria que não há livro. Crie uma cópia. Clique em. Certo. E agora eu crio um novo AKS, uma pasta de trabalho com a mesma planilha. Agora vamos voltar. Então, minimizo essa nova pasta de trabalho. Agora vamos clicar com o botão direito do mouse na mesma planilha novamente. E aqui você vê que temos cor escura. Se você quiser atribuir uma determinada cor para trapacear, então você pode fazer isso aqui, que isso pode ser muito útil se você quiser manter tudo bem organizado e atribuir um certo significado a uma cor. Tudo bem, agora, para este exemplo, vou apenas ir para o azul. E aqui na parte inferior também podemos ocultar ou exibir folhas. Agora, se você esconder, então você verá que ele desaparece. No entanto, sempre podemos trazê-lo de volta clicando com o botão direito do mouse em uma das outras planilhas agora, então, se eu clicar com o botão direito do mouse em qualquer planilha, não importa qual, então eu posso trazê-la de volta para cá. Exemplo e clique em. Certo. E agora está de volta. Agora, assim como fazemos transformações em folhas, também podemos fazer transformações em colunas ou linhas e células. Tudo bem, agora vamos primeiro dar uma olhada em como ele funciona e depois esquecido. Então, se quisermos ajustar a coluna, já vimos antes disso poderíamos clicar com o botão esquerdo no cabeçalho da coluna e, em seguida, entrar entre os cabeçalhos das colunas e, em seguida, o cursor muda e nós pode aumentar ou diminuir a largura assim. Agora, se você o tornar muito pequeno , verá símbolos de libra de hashtag em vez dos valores reais. Agora isso significa que os valores não se encaixam. Então você tem que torná-lo um pouco mais amplo. Então, podemos arrastá-lo para a direita para que ele se encaixe novamente. Ou, alternativamente, podemos fazer isso também para várias colunas. Então, se eu selecionar todas as colunas e, em seguida, ajustar a largura e a mesma largura serão aplicadas a todas essas colunas. Agora, se você quiser fazer isso automaticamente, então digamos que seja assim e queremos alterar, ajustar a largura das colunas. Em seguida, você vai também entre uma das colunas e basta clicar duas vezes. E então ele o torna tão amplo quanto precisa ser para se encaixar no conteúdo que está dentro dessa cor. Tudo bem, agora, como antes, também podemos clicar com o botão direito do mouse em um dos colonizadores. Então, digamos que eu leve este aqui, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna. E aqui você vê que podemos obter uma cópia dessa coluna e depois colá-la em outro lugar. Ou podemos inserir uma nova coluna, excluir a coluna claramente o conteúdo. Agora, acho que isso é bastante autoexplicativo e o que faz. Mas o que é interessante também está aqui na parte inferior, onde também podemos ocultá-lo ou nenhuma coluna. Então, se o escondermos, você vê que estamos escondendo essa coluna. Queremos trazê-lo de volta. Em seguida, basta selecionar as colunas ao lado dela. E, em seguida, clique com o botão direito do mouse em mais calmo , revele-o e isso o traz de volta. Agora, o que fica complicado é o primeiro, porque não há coluna à esquerda dele. Então, se você fizer isso para a coluna a e ocultá-la, verá que ela está oculta. E agora você terá que selecionar a coluna B e apenas arrastar o mouse e um pouco para a esquerda. Tudo bem e, em seguida, clique com o botão direito e exiba. E dessa forma você também pode adicionar colônia de trazer de volta. Agora esconder um recozimento não é produção, ok, então você sempre pode trazer de volta essa coluna clicando com o botão direito do mouse na coluna ou na folha. No entanto, o que muitas vezes acontece, especialmente quando você tem folhas ocultas, é que as pessoas se esquecem disso e depois enviam isso talvez fora da organização. E dessa forma, você pode compartilhar dados que não deveria compartilhar. Sempre cuidado antes de enviar algo para outra pessoa. Verifique novamente sua pasta de trabalho real. Artistas roubam em lençóis e talvez os tirem primeiro, especialmente quando você obtê-lo do mecânico, então você pode nem estar ciente de que há lençóis escondidos e que há Collins escondidos. Então, sempre verifique isso antes de enviá-lo. E, claro, também quando você recebe uma pasta de trabalho real, então uma das primeiras coisas que eu pessoalmente faço é jack ou as folhas ocultas porque você nunca sabe o que encontra. Na próxima seção, vamos dar uma olhada em diferentes tarefas inteligentes. Então, como podemos trazer dados que já temos em uma planilha diferente ou em pastas de trabalho diferentes para a planilha atual. 5. Copie os dados — tarefas da área de transferência: Então, vamos dar uma olhada nas diferentes tarefas da prancheta. Como podemos transferir dados de uma planilha ou outra pasta de trabalho para a atual Agora, para isso, vamos trabalhar com o mesmo exemplo que construímos antes. Então, aqui temos nossos dados. Temos a estrutura principal configurada para quatro, apenas o Hotel um, mas também precisamos dos dados para o Hotel dois. E talvez você já tenha esses dados em outro lugar. Então, aqui no nosso caso, nós o temos na folha de resultados final. Agora podemos clicar nele, mas tente usar as teclas de atalho Então, com o controle e, em seguida , com a página para cima ou para baixo, podemos ir para a página de resultados finais. Agora, a partir daqui, eu gostaria de ter os dados do Hotel 2. Agora, veja, estou usando OKs. Vou até a esquerda, onde temos o hotel dois, controle para a direita, e aqui temos todas as células selecionadas que eu quero trazer. Agora, aqui para copiá-lo, podemos fazer o seguinte: vamos para a guia inicial e, a partir daqui, recortamos uma cópia. Agora, qual é a diferença entre cortar e copiar? Se copiarmos, os dados permanecerão aqui. No entanto, se cortarmos , ele desaparecerá daqui. Está bem? Agora, veja, quando eu passo o mouse sobre ele, ele também fornece os atalhos, que na verdade também é muito útil neste caso e que você deseja lembrar Então, para cortar, é o controle X, e para copiar, é o controle C. Agora, alternativamente, você também pode sempre clicar com o botão direito do mouse no objeto com o qual está trabalhando, que é, neste caso, um intervalo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse. E então você vê aqui, nós recortamos e temos cópia. Agora, vamos para copiar ou Control C. Agora, quando você faz isso, você vê uma linha pontilhada girando Isso significa que, no momento, eles são copiados e, em seguida, podemos ir para a planilha em que queremos ter esses dados usando o controle de atalhos nessa página para cima ou para baixo E aqui queremos tê-lo em A nove. Este é o lado superior esquerdo de onde queremos tê-lo. E então temos que clicar em colar, aqui e na guia inicial ou clicar com o botão direito do mouse e depois colar, e você vê que temos diferentes opções ou atalho Control V. E, na verdade, essa é uma transformação você realmente deseja conhecer o atalho Controle C, Controle V. Você estará fazendo isso o tempo todo. Controle C para copiar, Controle V para colar. Se você quiser cortar, controle x e, em seguida, controle V para colar. Tudo bem. Então, vamos fazer o controle V. Agora, aqui, você vê que tudo foi copiado, também a formatação dos valores Ok, para que você não precise refazê-lo novamente. No entanto, isso pode ser uma coisa boa ou ruim. Se você quiser apenas ter os valores, digamos, podemos clicar no botão de controle que está no canto inferior direito, então a opção baste Agora, se quiser fazer isso com o teclado, você também pode pressionar o controle e ver todas as opções. Agora, aqui, você vê que podemos colar somente as fórmulas ou somente a formatação ou somente os valores Isso é para que você seja flexível. OK. Agora, digamos que só queremos ter os valores. Vamos para a opção V, então essa é essa. Valores. Tudo bem, veja, também para as datas , só temos os números, ok? Os números que fundamentam basicamente essas datas. Agora, veja, temos uma coluna extra. Isso porque aqui no resultado final, eu tenho uma data de check-out. E aqui no exemplo em que cobramos antes, temos apenas a data da reserva e a data do check-in. OK. Agora, ou inserimos aqui um pouco de espaço e depois encontramos os dados da data de checkout ou nos livramos dessa coluna Também aqui, selecione as células das quais você deseja se livrar e nas quais deseja fazer uma transformação, clique com o botão direito do mouse e exclua. E aqui queremos deslocar as células para a esquerda. OK. Então, agora, a próxima coisa que eu quero é a mesma formatação aplicada à seção inferior Agora, aqui podemos selecionar as células das quais queremos copiar a formatação, controlar C para copiar e, em seguida, aqui, só podemos colar a opção de formatação desta opção OK. Agora, eu quero que o Hotel 2 também esteja aqui para as outras celas. Então eu apenas arrasto para baixo. No entanto, você vê que isso aumenta automaticamente o número. Então eu clico aqui na caixa de controle e escolho copiar células. Tudo bem. Agora que temos todos os dados necessários para uma visão geral resumida, vamos deixá-los um pouco mais bonitos e ajustar a formatação 6. Como criar tudo bem com a formatação: Portanto, temos todos os dados n. No entanto, ainda não parece tão bonito. Então, como podemos fazer com que pareça um pouco mais agradável? E como podemos, por exemplo, ajustar a formatação para os valores do dia ou talvez adicionar um pouco de cor. E talvez também desejemos nos livrar dessas linhas de grade que você vê lá em segundo plano. Agora, essas opções de formatação vamos falar nesta seção. Agora vamos começar dando uma olhada no resultado final. Como queremos que ele se pareça? Agora, digamos que esta seja a formatação que queremos ir. Agora, aqui no topo, você vê que eu fiz o título um pouco maior em uma cor de fonte diferente. E adicionamos aqui uma cor de fundo diferente para os cabeçalhos e uma cor de fonte diferente também. Então você vê que temos algumas linhas de grade na parte de trás. Nós fundimos células aqui no lado esquerdo. E o espaço ao redor é simplesmente agradável, limpo e branco. Certo, vamos agora para a nossa planilha atual. Então eu volto aqui. Vamos começar atualizando a formatação do título. Então eu seleciono aqui a célula A1. E aqui podemos tornar a fonte um pouco maior. E também podemos escolher um formulário diferente se você quiser fazê-lo. Tudo bem, então vamos para uma fonte maior, talvez 18. E então vamos dar uma cor diferente. Vamos para o azul. Agora aqui eu gostaria de tê-lo no meio. Uma opção é selecionar as células que você deseja mesclar. E então aqui no topo você encontrará mesclagem e centro. Opções tão diferentes nas quais podemos mesclar células. Então, se clicarmos em Mesclar e Centralizar, ela se torna uma grande célula. No entanto, tente evitar a fusão o máximo possível, pois isso pode levar a traumas mais tarde na estrada. Então, se você pode evitar mesclar este caso, na verdade podemos. Se eu desfazer isso, clique nele novamente. Também podemos clicar com o botão direito do mouse no objeto para o qual queremos ver duas opções. Neste caso, um intervalo de células. Agora, queremos formatar as células. Agora, clique nele. Se você quiser saber que o atalho é Controle um. Então, talvez outro atalho que você queira aprender. Aqui, selecione as células, controle uma opção de formatação pop-up. E a partir daqui podemos escolher um alinhamento diferente. Aqui temos alinhamento horizontal e queremos centralizar em toda a seleção. Clique em Ok, e dessa forma não precisamos mesclar as células, mas ele ainda aparece no centro de nossas células. Ok, agora, perfeito, então temos o título. A próxima coisa que eu quero fazer é fazer essas linhas de grade desaparecerem. Não o que vejo muito é que as pessoas selecionam a planilha inteira. Então, cada célula na folha, e depois entrando em casa e aplique em cores de fundo diferentes. Mas se você fizer isso, eles fazem isso por todas as células da folha, o que você provavelmente não quer fazer isso porque há milhões de linhas, cerca de 16 mil colunas. O que são muitas células, certo? Então, em vez disso, deixe-me desfazer esse Control Z. E agora vamos aqui para o Layout da página e desativamos as linhas da grade. Ou, como alternativa, você também pode ir para Exibir. E a partir daqui, você também pode dizer que não quer mostrar as linhas da grade, ok? Agora, dessa forma, você sempre pode trazê-lo de volta e não precisa aplicar cores de fundo diferentes para todas as células. Agora, queremos ter uma cor de fundo diferente aqui para os outros. Então é como se os outros fossem para Casa. E então aqui podemos ajustar a cor de fundo. Vamos talvez ir para o azul também. Agora, também aqui, alternativamente, você também poderia ter feito novamente controlar um. Vá aqui para as opções de preenchimento e escolha uma cor diferente. Agora, essas opções que você vê aqui correspondem às opções que você vê na parte superior. Portanto, a maioria dessas opções você encontra aqui na guia Início, aqui sob a janela de células de formatação. E quando você clica com o botão direito do mouse nas células e vai para as opções Formatar células. Agora vamos clicar em Ok, agora queremos ter uma cor de fonte diferente. Então também aqui, controle a lei, mude-a lá, ou diretamente aqui na guia Início e talvez vá para a direita. Certo. Agora, a próxima coisa que eu gostaria de fazer é que eu gostaria de ter algumas linhas de grade, algumas linhas de grade entre as linhas. Agora, aqui, selecione as células às quais você deseja aplicar e linhas de grade indo para o topo, vá para uma dessas opções são CO2, mais bordas, o que o traz novamente para o mesmo formate células quando perguntado onde estávamos antes. Agora, aqui queremos adicionar uma borda. Então, aqui no estilo, você pode escolher as fraldas de borda. Então, talvez queiramos ter essas linhas pontilhadas. Queremos tê-los em cinza claro. Queremos tê-los no meio. Clique Ok, você vê que temos essas linhas pontilhadas no meio. Também queremos adicionar uma linha de borda em torno de uma visão geral resumida. Selecione a visão geral do resumo, controle uma borda ou vamos aqui. E talvez você queira ter uma fronteira externa assim. Talvez você também queira ter uma fronteira entre o hotel um. E o que eles farão é fazer isso. E então também temos uma linha mais espessa no meio agora. Certo? Agora vamos inserir aqui novas colunas. Então clique com o botão direito e coluna a, insira. E aqui podemos ajustar a largura das colunas. Então, vamos fazer isso para todas as colunas. Se você quiser ter f igual, basta entrar entre os cabeçalhos das colunas, depois ajustar uma das colunas e ver que ela é aplicada a todos os acordes selecionados. Tudo bem? Então, apenas brinque com ele até que você esteja feliz. Agora talvez aqui para os iniciantes que tornaram esses dois um pouco menores, mas eles não ocupam muito espaço. Perfeito. E a formatação numérica? Porque aqui temos valores em que eu realmente quero mostrar um símbolo de moeda ou talvez eu também queira ter casas decimais aqui. Bem, isso também tem formatação, mas Formato numérico. Agora também aqui duas opções. Ou nós o alteramos aqui na guia Início e depois vamos aqui para número, número, formatação. E aqui vemos todas as opções diferentes quando você clica no menu suspenso. E também aqui temos mais formatos numéricos. Ou nós controlamos novamente um e depois vamos aqui para o número. E aqui você vê, também temos todas essas opções diferentes para escolher. Neste caso, poderíamos ir para o número ou talvez moeda ou contabilidade. Agora, neste caso, eu quero ter um símbolo de moeda. Escolha o símbolo de moeda que você gosta. Então, talvez aqui, vamos para o símbolo Euro aqui. Eu só tenho que olhar. Símbolo do euro, alemão, Alemanha, onde estou no momento. E, em seguida, ajuste as casas decimais que reunimos atrás. Perfeito para controlar o espaço no topo um pouco mais, o que você poderia fazer é talvez também inserir uma recompensa extra no topo. E agora a última parte que ainda precisamos configurar o layout da página, algo que muitas vezes é negligenciado. Mas é muito rápido de configurar. No entanto, pode ser muito frustrante quando alguém não faz isso e 90% das pessoas não o fazem. que significa que, se você clicar na impressão, ela se imprime da maneira errada, que pode ser muito frustrante e sempre acontece nos momentos errados. Então esse será o próximo tópico. 7. Como preparar tudo para impressão: Agora estamos quase no final, temos uma tabela de resumo. A formatação está configurada. No entanto, este último passo é muito importante. layout da página garante que, quando alguém clica na impressão, ele é impresso da maneira correta. E isso é algo que muitas pessoas ignoram, mas é muito rápido de configurar. Portanto, certifique-se de que, a partir de agora, você está sempre configurado o layout da página. Agora, onde você pode configurá-lo? Duas opções. Ou você vai aqui para o Layout da página e depois encontra coisas como margem. Quanto espaço você quer ter na página. Em seguida, temos orientação, retrato, paisagem, tamanho, área de impressão. E esse é o mais importante e geralmente o meu ponto de partida, que parte da folha eu quero imprimir? Então, vamos começar por aí. Você pode selecionar o que deseja imprimir daqui, ir para Área de impressão, definir a área de impressão. Agora, esta é uma opção. Agora, outra opção é realmente ir aqui para o canto inferior direito, onde temos os botões de zoom ao lado dele. Temos esses três botões. O primeiro é o que estamos vendo atualmente, a visão atual. Mas o último é aquele em que mudei quando quero configurar o layout da minha página. Vamos aumentar o zoom. Agora, aqui você vê essas linhas de borda azuis, e suas linhas de borda azuis indicam a área de impressão. Podemos ajustá-lo para que apenas essa parte seja impressa e tudo se encaixe em uma página. Se quiséssemos ter uma página adicional, podemos adicionar quebras nela. Portanto, certifique-se de que tudo o que você deseja imprimir esteja dentro da área de impressão. E uma vez configurado, você também pode ir para a parte do meio. Quando você também vê a borda. A fronteira está em torno disso. Então, basicamente, as margens e coisas extras que você vai colocar nos cabeçalhos. Tudo bem? Agora, depois que isso for feito, acabo de voltar à visão normal. Se você quiser obter uma visão geral completa de todas as opções que estão lá, eu geralmente iria até Layout de página. E então clique aqui na pequena seta no canto inferior direito, Configuração de página. Agora, aqui você vê que podemos configurar a página como poderíamos fazer também diretamente da fita. Aqui temos margens. Adicione um rodapé se você quiser ter uma bainha de cabeçalho ou rodapé. E o que é mais útil, eu acho, são as Linhas para repetir no topo. Se você tiver um conjunto de dados grande e imprimi-lo e ele imprime de páginas diferentes feitas. Agora vamos dizer que você tem cabeçalhos. Bem, você não quer ir e voltar entre as diferentes páginas para dizer, ok, se a terceira coluna significa este campo, ok? Em vez disso, você pode querer repetir essa parte, ok, então você pode simplesmente clicar no botão para selecionar as linhas que deseja repetir em cada página e clicar em, OK. Certo. Nesse caso, não é relevante porque tudo está apenas em uma folha, mas se você tiver várias páginas isso se torna muito relevante. Então isso nos leva ao final da primeira seção. Nós abordamos coisas como inserir valores e datas de texto e o que você precisa tomar cuidado. Falamos sobre diferentes tarefas da área de transferência, como trazer dados de uma planilha ou pasta de trabalho para a atual. Falamos sobre como fazer transformações em planilhas, colunas, linhas e também em células individuais, e para obter a formatação exatamente da maneira que queremos que seja, espero que você esteja animado para ir para a próxima parte. Falaremos sobre fórmulas e funções para adicionar informações adicionais à nossa visão geral resumida.