DIY para relações públicas: faça seu comunicado de imprensa

1. Olá!: Oi pessoal, meu nome é Porsha Thomas. Sou o fundador da Liga Ladypreneur. Somos uma organização para mulheres empreendedoras com sede aqui em Atlanta, Geórgia, e Ladypreneur League é duas partes. A primeira parte é basicamente nós focando na educação empresarial. Realizamos eventos mensais aqui na cidade, tópicos que vão desde como proteger sua propriedade intelectual até eventos de networking centrados em torno, apenas começando como criar sua carreira, painéis de discussão e coisas sobre Essa natureza. A segunda parte da Ladypreneur League é uma publicação online. Lá você vai encontrar artigos escritos por mulheres empreendedoras para mulheres empreendedoras, você também vai encontrar, deixe-me pensar, Ladypreneurs que amamos, nossa coluna de fuga favorita. Você encontrará muitas coisas que serão inspiradoras para você das mulheres que estão fazendo isso. Fazemos uma série de perguntas e é ótimo. Então eu tinha experiência em comunicações e design gráfico antes da Liga Ladypreneur e, na verdade, durante, este foi o meu trabalho lateral, eu estava em uma agência de publicidade onde eu estava trabalhando em várias contas, principalmente na comida indústria, que eu amo, fazer marketing, relações públicas, mídia social, design gráfico também, e, claro, um monte de direitos autorais entrou em tudo isso. Então, meu passado, juntamente com meu amor por Ladypreneurs me faz qualificado para ensinar este curso. Então vamos começar. 2. Introdução ao curso: Vamos em frente e pular direto para o Guia da Ladypreneur para Relações Públicas DIY. A aula de hoje, vamos rever a base das relações públicas e por que é necessário. Vamos discutir os elementos de um bom comunicado de imprensa, como escrever um. Vamos ver como construir uma lista de mídia estelar, como direcionar jornalistas, e então as melhores práticas sempre que você estiver lançando jornalistas. Também discutiremos seu projeto de aula, que basicamente será escrever um comunicado de imprensa anunciando algo digno de notícia sobre seu negócio. 3. Sobre as relações pública + tipos de menções de imprensa: Vamos entrar no resumo. O que são relações públicas? É basicamente publicidade gratuita para a sua marca através de cobertura editorial. Super importante, e eu posso dizer a diferença entre publicidade e publicidade, isso é gratuito, é que as pessoas basicamente vão confiar mais na sua marca sempre que ela está sendo escrita por um jornalista em vez de você compra de um anúncio. Os anúncios também são muito caros, dependendo da publicação escolhida, e as pessoas não clicarão necessariamente no seu anúncio. Sinto que as pessoas estão mais inclinadas a, como eu disse, credibilidade, acreditar no que está sendo promovido se for de um artigo ao invés do que está acontecendo em um anúncio. Então, definitivamente, as relações públicas são benéficas nessa área. Por que você precisa de relações públicas? Bem, como vocês sabem nos negócios sua reputação significa tudo, especialmente agora na era digital. Serei o primeiro a dizer-lhe que não tenho escrúpulos em tuitar sobre um restaurante que me fez um mau serviço por ser lento em um domingo durante o brunch ou qualquer coisa, ou se eu fizer um passeio Uber e o motorista faz algo que eu não faço como, eu vou twittar sobre isso. Então relações públicas é a pessoa daquela outra empresa chegando e dizendo : “Ei, eu percebi que você tinha esse problema, deixe-me ajudá-lo com isso”, etc. Um negócio com boa reputação pode influenciar a mídia e ajudá-lo a ganhar confiança. É o que eu estava dizendo há alguns segundos. Definitivamente quero ganhar confiança através da saída do jornalista. Se eu sou um escritor, eu tenho um seguinte se eu amo algo em você, meus seguidores provavelmente vai fazer isso também, novamente em vez de você comprar um anúncio. O último ponto é com um representante intacto, você vai melhorar os resultados da sua empresa. Você vai melhorar seus relacionamentos comerciais e se você precisar de algum dinheiro, você será capaz de fazer isso. Sua boa reputação pode ajudá-lo a levantar capital ou ser adquirido. Portanto, seu objetivo com relações públicas é maximizar as chances de que seu negócio apareça em uma publicação de sua escolha. As chances são de que vocês já estão olhando para publicações que vocês gostam, coisas que são relevantes para a sua indústria. Você vai querer manter esses caras em mente. Essas são as pessoas que você vai querer lançar para e em seguida, com alguma pesquisa, você vai descobrir mais. Então, os tipos de imprensa mencionam. O comunicado de imprensa é a forma mais básica e comum de conseguir a imprensa. Basicamente, eles são comunicação escrita dirigida a membros da mídia para fins de anunciar algo digno de notícia. Então agora você está se perguntando o que é notícia? Bem, digno de notícia é isso, sua história conta uma história convincente? É algo que as pessoas querem ler. Aqui, pense no que está em tendência. Sua história se encaixa em uma conversa maior que já está sendo ouvida? Eu não consigo nem pensar no que é popular agora e nós não queremos namorar a história aqui, namorar o curso. Mas pense sobre o que está sendo falado on-line e na TV e todas essas coisas, e como sua empresa pode se encaixar nisso? Lembro-me de sempre que Miley Cyrus fazia a sua coisa twerking, eu definitivamente, para a Liga Ladypreneur, recebia um pouco de comunicados de imprensa sobre treinos twerk e coisas dessa natureza. Então essas pessoas realmente estavam em cima disso. Se alguém quer fazer malhação, estamos falando de Miley Cyrus twerking, aqui vai isso. Seguem-se as razões pelas quais pretende escrever um comunicado de imprensa. Então vamos rever estes novamente mais tarde no curso. Mas brevemente, sempre que você está lançando, se você está lançando um novo produto ou você está apenas lançando sua marca inteiramente, essa seria uma ótima razão para escrever um comunicado de imprensa. Se você quer falar sobre financiamento, se você conseguiu algum dinheiro de um investidor anjo, um capitalista de risco, ou especialmente se você é crowdfunding, essa é a melhor coisa a fazer para escrever um comunicado de imprensa sobre isso. Para o financiamento da multidão, você tem um período de tempo para arrecadar dinheiro. Então, talvez 30 dias ou o tempo que levar, se você conseguir um comunicado de imprensa no início de sua campanha de financiamento coletivo, talvez você possa atrair mais pessoas para a campanha para ajudá-lo a financiá-la. Marco, sua marca faz 10 anos. Você quer escrever sobre isso. Anúncios de parceria, portanto, se você for fazer parceria com uma marca e a campanha de marketing, essa é uma ótima razão para escrever um comunicado de imprensa, bem como aquisições se seu acompanhante for adquirido, ou sua empresa comprar outro negócio. A companhia mencionou, segundo tipo de imprensa, que vocês podem cuidar. Isso é basicamente presença nas notícias através de citações e menções mesmo quando sua marca não tem nenhuma notícia para compartilhar no momento. Então, como você faz isso? Você precisa se tornar um líder de pensamento. Como um líder de pensamento em seu setor, os jornalistas vão olhar para você para sua perspectiva e opinião. A melhor coisa a fazer é ser um líder em um nicho específico. Você quer construir relacionamentos com repórteres. Um repórter de batida é basicamente apenas alguém que escreve sobre um determinado tópico, um determinado tópico chamado batida. Se você é uma marca de beleza, você quer falar com repórteres que fazem estilo de vida e beleza. Se você é comida, você quer fazer comida, coisas assim. Para começar seus pensamentos e ter uma plataforma para que as pessoas vejam facilmente o que você está fazendo, eu recomendo criar um blog, seja com base em sua empresa ou com base pessoal, ele ajudará a fornecer alguma credibilidade. Ele lhe dará uma voz online e lhe dará uma maneira de se conectar com os jornalistas e blogueiros. Além disso, realmente grande recurso aqui, e você vai baixar o documento que eu enviei para vocês, ele vai lhe dar alguns recursos. Ajuda Um repórter Out é uma das coisas que está listado lá, site. Você pode ir para Help A Reporter Out e fazer login como uma marca, e você poderá ver jornalistas que estão procurando pessoas para obter cotações. Então esse é um recurso realmente bom para começar a olhar para colocar sua marca lá fora. 4. Como escrever um comunicado de imprensa: Então vamos entrar em como escrever um comunicado de imprensa. Fato. Repórteres encontram ideias de história através de pesquisas, ligações pessoais em sites de nicho, mas uma percentagem muito elevada de ideias vem de comunicados de imprensa. Então pessoas como você que estão lançando seus negócios, jornalistas vêem essas coisas. Pode parecer que não. Vamos falar disso um pouco mais tarde, mas eles os vêem, e se eles forem convincentes o suficiente, eles vão escrever uma história sobre eles. Então, para começar, qual é a primeira coisa que você deve fazer para escrever um comunicado de imprensa? Precisas de definir a tua história. Então, por que é relevante? Por que sua história vai ser digna de discussão? Sua história deve ser resumida em uma frase e explicar por que o artigo que alguém vai escrever deve ser escrito sobre sua história? Normalmente, é a primeira frase de um artigo. Então eu tenho um exemplo aqui. A Label League anunciou hoje que arrecadou 7 milhões em financiamento de anjo, o que é incrível. Esta pequena frase aqui é toda a história. O resto disto vai ser construído sobre isso. Como o resto do comunicado de imprensa vai construir sobre isso. Como é que eles fizeram isso? Como eles se sentem sobre como fizeram isso. Quais são os próximos passos agora que fizeram isso? Novamente, você vai ter certeza do que torna a história interessante agora que está voltando para as tendências que falamos. As coisas que estão acontecendo em um nível maior. É importante prestar atenção a isso. Aqui, comunicados de imprensa ligados a uma tendência ou tempo atual para que eles façam parte de uma conversa pública. Eles têm tração. Então, novamente, Miley Cyrus, twerking e meu comunicado de imprensa recebi sobre um treino twerk, timing perfeito. Além disso, vocês deveriam saber a diferença entre um tópico de história e uma história. As histórias têm um começo, um meio e um fim. Há ação, um protagonista, e às vezes há moral. Então pense no que aconteceu e por quê. Essas são as coisas que são algumas das coisas que você vai querer ter certeza de que você está tocando sempre que você está escrevendo um comunicado de imprensa. Mais uma vez, falamos muito brevemente sobre isso. Em geral, estas são as histórias que vocês terão sempre que escreverem um comunicado de imprensa. Então, lançamento da empresa ou lançamento do produto. Captação de fundos, investidores anjo, empresas de capital de risco ou crowdfunding. Você alcança um marco ou disse que está lançando um novo produto, ou uma empresa é adquirida, ou você comprou uma empresa. Então agora vamos falar um pouco sobre encontrar a abordagem. Isso é estratégia, e estratégia de relações públicas é super importante. Você tem que fazer isso antes de começar para que você possa ter certeza que você tem uma linha reta de onde você está indo e não um monte de coisas loucas acontecendo. Então vamos nos concentrar em um lançamento porque acredito que essa é a maneira mais fácil de ensinar RP a vocês. Por favor, sinta-se à vontade para me fazer perguntas se você não está lançando e você está no negócio por um tempo e você quer tomar uma abordagem diferente. Mas para este exemplo vamos usar um lançamento. Então a razão pela qual eu quero falar sobre isso é porque quando as pessoas começam, seu negócio é seu bebê. Você não quer necessariamente mostrar a todos o seu bebê quando ele ainda está em seus estágios infantis. Você pode não ter tudo completamente arrumado. Então o que eu diria, não espere. Porque se eu lançar Ladypreneur League em fevereiro de 2014, se eu decidir escrever um comunicado de imprensa sobre isso em maio de 2014, bem, Ladypreneur League não é mais tão novo. Não vai ter a mesma emoção das pessoas sobre isso que teria em fevereiro. Então o que eu recomendo é planejar um lançamento suave antes de fazer qualquer coisa, como qualquer coisa grande. Faça o anúncio a alguns indivíduos. Se você é um restaurante, você pode querer fazer amigos e familiares para entrar e comer e testar como o serviço funciona. Se for um site, você pode querer que seus amigos vejam como o site funciona. Teste privado, refinar os produtos se você é um designer gráfico, talvez algumas pessoas vejam seu novo serviço, seu novo design, no entanto, isso vai funcionar. Uma vez que você tenha trabalhado [inaudível] com as pessoas que você não tem medo de suas opiniões, coloque o forte lançamento em movimento. Com isso, você vai criar o comunicado de imprensa e você vai distribuí-lo, sobre o qual falaremos um pouco mais tarde. Recomendo um evento de lançamento para comemorar a ocasião. É divertido e é sempre fácil gerar zumbido em torno de eventos. Jornalistas adoram coisas de graça. Então você pode oferecer uma entrada para a imprensa, um passe de imprensa para as pessoas entrarem de graça e experimentarem o que você estiver fazendo. Ao abordar o lançamento dessa maneira, você começa a testar seu produto e você começa a otimizar as chances de sua marca para a imprensa. Então, a última parte de escrever um comunicado de imprensa é escrevê-lo. Então você identificou sua história para o anúncio, você discutiu sua abordagem. Agora, é hora de criar a sua libertação. Os comunicados de imprensa devem ser vistos apenas pelo jornalista. Você vai encontrar alguns casos em que, digamos apenas blogueiros e jornalistas menores de publicação, eles vão tirar cópia do lançamento. Então você precisa ter certeza, e eu quero dizer literalmente, então você precisa ter certeza de que o lançamento é escrito bem o suficiente para que isso aconteça. Mas honestamente isso não deveria acontecer. Verá aqui no segundo parágrafo que os repórteres, se estiverem em publicações maiores, terão problemas por isso. Eles deveriam reescrevê-lo. Eles provavelmente não serão lidos pelo público em geral, e eles costumam tentar como uma pessoa que escreve comunicados de imprensa para a minha empresa e depois os recebe. Eu tenho alguns comunicados de imprensa bem chatos, e aqueles são destruídos. Então você quer ter certeza de que de novo, sua história é convincente. É digno de notícias. É divertido de ler ou interessante de ler para que as pessoas não sejam apenas como jogá-lo no lixo. Então, a anatomia de um comunicado de imprensa, e novamente, vocês verão que se você olhar para os downloads que estão listados para você baixar, há um documento que tem isso aqui, e ele tem exemplos de uma imprensa lançamento que eu escrevi antes para Ladypreneur League. Então você vai ser capaz de ver o que está acontecendo enquanto eu estou indo para baixo na lista. Mas só por agora, vamos passar por isso rapidamente porque é uma longa lista, e eu prefiro que vocês olhem para os exemplos para ver. Mas vou chamar algumas coisas que são super importantes. Você tem que ter uma manchete que chame a atenção do leitor. A manchete deve ser a tua história, deve ser simples, à queima-roupa, é disto que se trata. Fique longe das manchetes de isca click. Eu sei que na internet vemos coisas de diferentes publicações que são como uma mulher fez isso, é assim. Você não quer fazer isso. Você tem um jornalista que tem um monte de coisas em sua caixa de entrada. Eles não têm tempo para isso. Sua manchete precisa ser clara e é para indicar o que está acontecendo para que eles possam clicar nele. Em uma linha que segue o título diretamente, você deseja explicar por que esse anúncio é significativo. Esta é basicamente a sua sub-manchete. Como o exemplo do comunicado de imprensa que eu tenho, eu acho que é para o lançamento de eventos Ladypreneur League. Estamos lançando por causa de eventos por causa disso. Muito curto e simples. Indicar a sede da empresa e a data da sua libertação. Estamos em Atlanta, Georgia. Acho que escrevi esse lançamento em algum momento em 2014, então você tem isso aí. A primeira linha do seu parágrafo, o parágrafo inicial deve repetir qual é a sua história. Assim como o exemplo da Label League, eles arrecadaram 7 milhões em financiamento. É provavelmente a primeira frase do parágrafo do comunicado de imprensa. Seguindo parágrafo deve ir em profundidade para o anúncio particular, isto é para explicar por que é importante. É acompanhar o lançamento, explicar como o negócio é diferente da concorrência. Então, a história de que estávamos falando, começo, meio e fim. O início da sua história é o resumo do que você está falando, e agora você vai entrar em detalhes. Antes de concluir seu comunicado de imprensa, você precisa ter certeza de que você tem alguma informação sobre o que você está falando. Então, no meu exemplo, se eu estou dizendo, “Estou escrevendo este comunicado de imprensa porque a Ladypreneur League está prestes a fazer alguns workshops incríveis em Atlanta.” Bem, então eu vou querer fornecer algumas informações sobre isso. Como por que eu quero ter eventos em Atlanta para uma Liga Ladypreneur? Então o meu será algo como, “Eu trabalhei em relações públicas e marketing. Adoro eventos, adoro o que estamos a fazer pelas Ladypreneurs, e senti que devíamos reunir-nos pessoalmente e não apenas ter uma comunidade online.” Essa seria a minha informação de fundo. Segunda a última seção de seu comunicado de imprensa deve ser sobre parte que fornece fundo da empresa. Então a parte anterior foi, por que eu estou escrevendo o comunicado de imprensa. Bem, o caldeirão será sobre a sua empresa. Então Ladypreneur League foi fundada em outubro de 2013. Lançamos em fevereiro de 2014. Nós sediamos eventos na cidade, etc Pequeno parágrafo rápido sobre tudo sobre a sua marca. A última seção da sua versão deve conter informações de contato. Como os jornalistas entrarão em contato com você se tiverem dúvidas? Inclua seu nome, seu e-mail, seu número de telefone, o que quiser lá. Em geral, duas citações são usadas em um comunicado de imprensa. Deveria haver um do fundador e outro de um informante da indústria. Se você não tem um insider da indústria, isso não é grande coisa, basta fazer uma citação do seu fundador que está explicando por que isso está acontecendo. Vou mostrar-vos rapidamente como é a minha redação. Eu uso uma plataforma chamada pitch engine, que eu amo. Ajuda-me a fazer coisas sociais. Eu posso twittar isso, eu posso Instagram, etc O workshop que o comunicado de imprensa que vocês estarão olhando é daqui. Sempre que começamos a organizar workshops mensais. Então você pode ver que eu realmente tenho minhas informações de contato no topo. Você pode colocá-lo na parte superior ou na parte inferior. Esta é a minha subcabeça onde estou explicando o que mais está acontecendo fora da minha manchete aqui. Basicamente passa. Você pode ver minha citação aqui, por que eu estou fazendo isso. Um pouco mais de informação, e aqui está a minha chapa sobre a Liga Ladypreneur. 5. Como criar uma lista de mídia estelada: A próxima coisa é como construir uma lista de mídia estelar. A lista de mídia é tão importante, que é o começo de tudo isso. Basicamente você vai ter que encontrar pessoas para lançar uma ordem para fazer o seu arremesso. Tenho uma lista aqui para analisarmos, mas também vou mostrar o que é para mim, o que faço no back-end. A primeira coisa que recomendo é construir uma planilha. Certifique-se de que tem cabeçalhos de coluna rotulados para o endereço de e-mail do seu contato, seu nome e sobrenome, a publicação para a qual eles escrevem, sua posição ou a batida para a qual eles estão escrevendo. Também importante, Twitter e Instagram manipula. As mídias sociais são caras tão importantes, quando se trata de relações públicas. Tenho certeza que isso é algo novo, já que a internet é tudo, devo dizer. Tenho certeza que as relações públicas nos anos 80 eram diferentes, mas hoje, definitivamente preste atenção às redes sociais. Vamos falar disso um pouco mais tarde. Fazer um monte de pesquisa, isso leva construir sua lista de mídia, eu nem vou mentir, leva tanto tempo e preparação. É apenas algo que precisa ser feito. Se você não tem um grande orçamento, você vai ter que fazê-lo sozinho. Você definitivamente vai querer prestar atenção, como eu disse, às mídias sociais, usar plataformas de mídia social como Twitter e LinkedIn, se você pode ser apresentado a alguém via LinkedIn, incrível. Se não, se você pode twittar para eles como algum artigo muito legal que eles escreveram que você amou, você pode tweet em blah, blah jornalista, adorei esta peça por assim e assim, é ótimo o que quer. Mantenha os olhos nos freelancers. Eu amo os escritores freelance porque eles escrevem para várias publicações. Você descobrirá que, às vezes, pode ser mais benéfico entrar em contato com eles em seu endereço de e-mail geral, se eles tiverem um Gmail, em vez de escrever para Fast Company e Ink and Mashable. Se suas notícias se encaixam em várias categorias, talvez seja melhor chegar até elas e dizer : “Ei, isso se encaixa em algo que você faz? Se sim, vamos falar sobre isso.” Algo que você faz, ou seja, publicação para a qual você escreve. Não o que você estava pensando porque eles podem ser capazes de dizer, “Oh, bem, eu realmente escrevo para esta publicação e isso seria melhor para isso.” Os freelancers são incríveis, então definitivamente olhar para fora para eles e manter o olho sobre eles. Você quer preencher suas listas com jornalistas e publicações que são relevantes para a sua indústria, você quer ter certeza de que basicamente falamos sobre beleza um pouco. Se você tem uma marca de beleza, você vai querer aquelas publicações que aderem a isso. Super importante para ter certeza de que os jornalistas que você está estendendo a mão para realmente escrever sobre o seu tópico em uma base regular, você vai descobrir que as pessoas mudam. Se você tem uma jornalista que escreveu sobre comida um dia, mas ela normalmente escreve sobre beleza, então ela provavelmente é uma escritora de beleza. Talvez o artigo de comida veio de sabe-se lá de onde? Mas se você é uma empresa de alimentos e você gosta deste artigo, eu apenas contataria essa pessoa e perguntaria : “Quem é a melhor pessoa para falar sobre esse assunto? Vi que escreveste sobre isto, mas parece que normalmente escreves sobre isto. Ajude-me aqui.” Isso é bom. Eles podem responder, podem não, mas pelo menos você pediu. Engraçado, se você tem um K extra por aí, considere usar uma plataforma como Vocus ou Cision. Isso volta para a parte da pesquisa. Eu acho que Cision custa cerca de dois mil por ano, é maravilhoso se você conseguir o Cision tudo isso nem importa. Cision é uma plataforma, um banco de dados de vários jornalistas fazendo uma tonelada de coisas, você provavelmente pode apenas pesquisar qualquer coisa e você vai encontrar quem pode ajudá-lo. Se você não tem dois K por aí, então você tem que fazer do jeito antigo. Isso é o que eu vou te mostrar agora. Vamos fazer uma pequena pausa, vou saltar para o Chrome e vamos dar uma olhada. O que eu puxei aqui agora são algumas abas, digamos que eu acabei de ver este artigo aqui: “Como obter o novo holograma brilhante bochecha com seu blush.” Porque estamos indo sobre este tema de beleza. Você vê que a autora é Dana Oliver, e Dana é editora executiva de moda e beleza para o Huffington Post, o que é incrível. Se o seu negócio é baseado em beleza, e você clicar aqui no nome de Dana Oliver, ele vai levá-lo para a página do autor dela. Este é geralmente o lugar onde você pode encontrar suas informações para seu endereço de e-mail ou sua conta do Twitter ou Instagram, dela é um pouco diferente, normalmente eu diria que ele estaria listado neste parágrafo aqui, mas você não vê isso. Se você não vê lá, isso é legal, é quando eu começo a pesquisar coisas e você vê que nós temos, ele aparece automaticamente, Dana Oliver, Huffington Post e-mail. Você pode ver onde você vai encontrar o e-mail dela, há Huffington Post no Twitter, você pode segui-los, você vê que ela tem um site que é seu próprio. Assim que chegarmos lá. Você pode clicar em Contato e lá está o endereço do Gmail dela. Agora ela afirma que os lançamentos de RP serão ignorados e isso é totalmente bom e provavelmente é bom para ela. Se você não conseguir encontrar o endereço do Huffington Post fazendo essa pesquisa, eu enviaria um e-mail para ela no endereço do Gmail e perguntaria, para onde devo enviar o discurso? Percebi que não aceita propostas para o seu endereço do Gmail, mas como posso apresentá-lo? Porque é isso que estou tentando fazer. Se ela não responder, não é grande coisa, você vai encontrar outro escritor de beleza do Huffington Post se é isso que você quer fazer. Talvez alguém que não esteja tão ocupado como o editor, mas não desista, continue procurando, eles são pessoas ocupadas e é assim que as coisas são. Se você olhar aqui, eu tenho realmente Eu vou apenas procurá-lo. Minha lista de mídia, eu mantenho no Google Drive porque eu amo o Google Drive, eu acho que é fácil de acessar, fácil de compartilhar com as pessoas. Esta é a minha lista de Atlanta, tentei separar as coisas por cidade ou algo assim. Está demorando um pouco para carregar, mas você verá aqui que no topo, eu tenho minhas colunas onde você pode ver, o que é o quê. Você pode ver aqui na parte inferior, eu tenho blogueiros ATL, nacional, DC, NYC, etc Esta lista não é a mais fabulosa, eu vou dizer, medida em que a organização vai, mas eu usá-lo muitas vezes. Sempre que encontro algo de alguém que acho que é benéfico para mim, adiciono-o a essa lista. Eu vou fazer isso o tempo todo para que possa ser se eu estou fazendo algo completamente diferente e eu preciso tirar essas informações para baixo, eu vou parar, ir para o Google Drive e puxar a lista, adicionar as informações dessa pessoa para que eu não Esqueça. Quero dizer, é isso que funciona para mim, mas definitivamente descubra sua própria agenda. 6. Como dominar o passo direto: Então, a próxima coisa que vamos falar é “Dominar o Jogo Direto”. Então, depois de obter a informação de seus jornalistas, você vai querer escrever um discurso direto para eles. As pessoas fazem e-mails em massa com frequência. Acho que é melhor lançá-los diretamente. Por e-mail em massa, quero dizer usar um cliente de e-mail como Mailchimp e colocar seu comunicado de imprensa em um pequeno modelo agradável, enviando-o para vários jornalistas ao mesmo tempo. Eu fiz isso, e as pessoas cancelam a assinatura, e você não quer cancelar a assinatura. Então eu acho que lançá-los diretamente é o melhor. O que é um arremesso direto? É um breve e-mail personalizado para um jornalista que se apresenta e resume o seu comunicado de imprensa. Portanto, as informações resumidas em seu tom direto devem mudar dependendo da publicação, que você está lançando e quem você está lançando, e você deve personalizar o que puder. Este é o meu exemplo de arremesso direto. Escrevi para a Dana, cujo perfil acabamos de ver. Dana não é a jornalista que eu estaria escrevendo para o que estou falando neste discurso direto, é apenas para fins de exemplo. Esta é a apresentação que enviei ao enviar a minha libertação para a Liga Ladypreneur. Basicamente, eu me apresentei. Eu disse o que é a Liga Ladypreneur. Esperava que o meu bilhete os encontrasse bem. “ Estou escrevendo para espalhar a notícia sobre nossos próximos workshops e eventos que acontecem em Atlanta para ver se você acha que a história pode ser uma boa opção para seus leitores.” Eu usei isso muitas vezes. Eu tenho, “Veja nosso comunicado de imprensa, baixe imagens abaixo.” Você vê esse link aqui. Isto é o que acabei de te mostrar do Pitchengine. Eu sou como, “Me avise se eu puder ajudar com mais alguma coisa. Eu adoraria trabalhar com você nessa história.” Além disso, vocês podem baixar uma série de lançamentos que eu escrevi, exemplos diferentes para que vocês possam formular seus próprios lançamentos a partir desses exemplos. Mas basicamente, eu diria que isso é algo que você vai enviar provavelmente para 10 pessoas em um dia. Dez é um bom número para mim. Sinto-me muito confiante se apresentei 10 pessoas a minha história. Muda todas as vezes. Eu também recebo lançamentos para Ladypreneur League de pessoas que estão lendo meu blog e eles me informam. Então eles dirão, “Ei Porsha, eu realmente adorei esse artigo sobre aposentadoria e como economizar para sua aposentadoria como empreendedor. Eis por que eu acho que minha história seria ótima.” Isso me faz sentir bem. Eu sei que eles leram meu blog, gostaram dessa história, e eles não estão apenas tentando me fazer escrever sobre eles. Então essa é uma boa maneira de levar a : “Ei, olha o que eu li que você escreveu. Isso é realmente ótimo. Blá, blá, blá.” 7. Como entrar em contato com um diário: Como entrar em contato com um jornalista? Desculpe, pessoal. Quem deve fazer o contato? Nos estágios iniciais da sua marca, é melhor que o fundador faça o contato. As pessoas querem saber o que o fundador está pensando, por que eles começaram esta marca. Você terá todas as informações de uma empresa novinha em folha. Mesmo que você tenha uma pessoa de relações públicas ajudando você, eu acho que seria incrível enviar os lançamentos de seu e-mail porque a taxa de resposta será maior. Quando é o melhor momento para entrar em contato com um jornalista? No início da semana é ótimo, e definitivamente pela manhã. Seu e-mail deve aparecer em suas caixas de entrada antes de os repórteres começarem a trabalhar. Definitivamente não lançar na sexta-feira às quatro horas. Eu não arremesso às sextas-feiras. Eu mal arremesso na quinta-feira. Eu definitivamente ficaria com segunda, terça, quarta, sempre que você estiver lançando de manhã. Você deveria acompanhar? Absolutamente Muitas vezes, eles não respondem. Isso pode ser porque eles estão super ocupados. Há uma tonelada de e-mails em sua caixa de entrada ou eles não estão interessados, qualquer maneira, você deve acompanhar. Eu definitivamente perdi e-mails, ou vê-los e estava fazendo outra coisa e não me lembrava. Quando alguém me seguiu, fiquei muito grata por isso. Então não se sinta como se estivesse sendo irritante ou sendo uma praga para acompanhar. Eu diria para lançar. Digamos que você está tendo um evento, eu iria lançar por semanas e depois lançar novamente duas semanas antes do seu evento acontecer. Eu acho que é um bom momento padrão para dar às pessoas tempo para vê-lo e, “Oh, isso parece legal”, ou, “Não, eu odeio isso”, ou o que seja, mas depois continue. Então, “Oh, eu me lembro de ver isso. Agora eu posso fazer isso ou agora eu posso fazer aquilo.” Então, sim, acompanhamento, é uma obrigação. Não se esqueça de acompanhar. Se você quiser conhecer essas pessoas pessoalmente, o que pode ser assustador dependendo de onde você está. Não seja tipo : “Quero conhecer-te”, porque isso é assustador. Eu recomendo ir a eventos, ir a uma rede onde você acha que esses caras saem. Eventos organizados por empresas de mídia são ótimos ou apenas coisas diferentes e legais acontecendo em sua cidade. Se você sabe que você está em uma comunidade start-up e há algum evento de inicialização realmente legal e digno de zumbido acontecendo, vá até ele. Provavelmente verá alguns jornalistas lá. Apenas definitivamente colocar sua rede em qualquer momento que você está esperando, apenas em geral para negócios. Mas nesse sentido também, você nunca sabe quem você vai encontrar. Obter uma indicação. Falamos sobre isso um pouco mais cedo sobre o aspecto de mídia social da RP. Você pode usar o LinkedIn para ver se você tem alguma conexão mútua. Pode me apresentar com x jornalista? Isso seria realmente incrível. Ou se você estiver enviando um e-mail, você pode dizer: “Vi que você está conectado ao meu amigo. Ele recomendou você, blá, blá, blá. Isso seria ótimo. Mas definitivamente pergunte ao seu amigo primeiro, não deixe cair o nome sempre que for benéfico para você, porque isso é rude. Então você sempre pode usar a Internet. Twitter é rei no mundo do jornalismo. Você vai querer tuitar, retweetar e interagir. Eu comecei Ladypreneur League com um monte de Twitter falado. Eu definitivamente construí a comunidade no Twitter dessa maneira; apenas encontrar pessoas para seguir que eram interessantes, envolvendo-as. Eu definitivamente tive algumas colaborações de marca acontecerem no Twitter mais de uma vez. Então, use o Twitter. Se você odeia o Twitter, por favor, pare de odiar o Twitter. É uma ótima plataforma. 8. Projeto do curso: Então, seu projeto de classe. Vocês vão escrever um comunicado de imprensa para anunciar uma informação digna de notícia sobre o seu negócio. Então, o que quer que seja, se você tem algo que queira escrever sobre que realmente vai acontecer, seria incrível porque eu adoraria ajudá-lo a formular isso. Ou se você não tem nada e você está fazendo o curso só porque você queria aprender, invente algo e eu vou te ajudar com isso também. Então me avise do que vocês precisam, se tiverem alguma dúvida, e ficarei feliz em ajudá-los com isso. 9. Adeque!: Tudo bem, pessoal. Você chegou ao fim do curso. Parabéns. Espero que as relações públicas sejam menos assustadoras para ti do que antes. Caso contrário, carregamos alguns documentos para que você possa conferi-los. Você pode ver exemplos de como direcionar o pitch, como escrever um comunicado de imprensa e também há um documento sobre formato para que você possa certificar-se de que tudo está alinhado corretamente. Se você tiver alguma dúvida, por favor, publique no feed da turma e eu vou ter certeza de chegar a este assunto.