Transcrições
1. 1 de introdução em vídeo: Olá e seja bem-vindo a este novo curso. Nesta aula, você aprenderá tudo o que precisa
saber para começar a usar o Microsoft Outlook de forma eficaz. Começaremos com como enviar um e-mail e como rastrear esse e-mail para saber exatamente isso. Vamos ver se abri seu e-mail ou não. Todos receberam o e-mail para começar, você aprenderá a usar assinaturas e como
adicionar assinatura de e-mail facilmente. Como organizar seus e-mails usando pastas, usando categorias e usando cargas. Você também aprenderá a criar etapas de script para economizar muito tempo. No final deste curso, você poderá criar suas próprias regras e gerenciar
sua caixa de entrada de e-mail para que você possa chegar ao ponto de caixa de entrada de 0 e-mail. Você poderá filtrar todos os e-mails recebidos. Você poderá sinalizar os e-mails que são realmente importantes. Você não poderá criar compromissos,
reuniões, usar as tarefas
incorporadas no Microsoft Outlook. Use essas pessoas, todos os contatos funcionam de forma eficaz. Use o calendário com o e-mail dentro do Microsoft Outlook. Microsoft Outlook, essa ferramenta muito poderosa. E tenho certeza que, no final deste curso, você poderá usá-lo de forma eficaz. Ser capaz de marcar e-mails em uma determinada cor. Então, quando seu chefe lhe enviar um e-mail, você poderá reconhecê-lo. Entre outros e-mails. Tenho certeza de que esta aula vai te transformar de pessoa normal usando o e-mail dele também. Funcionário poderoso que pode gerenciar sua lista de e-mails e que não pode enviar e receber e-mails forma eficaz com acompanhamentos e alertas. Obrigado por assistir a essa introdução. Vejo você lá dentro.
2. 2 Como adicionar contas de e-mail à Microsoft Outlook: Agora, depois de instalar o Microsoft Outlook, você pode ir para o menu Iniciar e digitar Outlook. Você abrirá o aplicativo. E neste laboratório, você poderá inserir credenciais de login da
sua conta de e-mail. Agora, este software Microsoft Outlook funciona as contas do Gmail Outlook do Hotmail e até mesmo seus resultados. Então, é como uma experiência tudo em um. Então, usarei minha conta do Hotmail. Depois de clicar em Avançar e clicar em Enter, ele solicitará que você insira
a senha para este endereço de e-mail. E se você tiver a autenticação em duas etapas ativada, ela solicitará que você adicione mais informações. Agora, como já tenho esse tamanho de conta, posso adicioná-lo facilmente sem digitar a senha porque é basicamente minha conta do Windows. Agora, se você quiser adicionar outro endereço de e-mail, você pode simplesmente comprar um pouco aqui. E mesmo que este Gmail o conecte sem problemas. Como você pode ver, as contas foram adicionadas com sucesso. Agora, quando terminar de adicionar tudo o que conta, você pode clicar no botão Concluído e ele começará a carregar seus perfis. Como você pode ver, o carregamento do outlook geralmente leva algum tempo quando ele é carregado pela primeira vez. Mas depois disso, ele será carregado mais rápido porque já baixou tudo o que conta informações e pastas para o seu PC com Windows. Agora, esta é toda a interface do usuário e este é o nosso e-mail principal. Agora falaremos sobre tudo e poucas lições, e abordaremos a interface do usuário. O que isso faz para esta lição? Você aprendeu a adicionar suas contas de e-mail ao Microsoft Outlook. Vejo você em seguida.
3. 3 Introdução ao Microsoft Outlook: Agora vamos começar a falar sobre mais configurações que você pode fazer. Agora podemos ir para o menu Arquivo e dentro do NFO, você pode clicar na opção Adicionar conta para adicionar outras contas também. Ele mostrará a mesma desfazer que o que é mostrado na lição anterior. E aqui você pode inserir as informações da sua conta de e-mail e agora você também pode verificar seus e-mails. Agora esta é a seção favorita. E aqui temos cada um de seus endereços de e-mail. E esta é a nossa conta do Hotmail, e essas são nossas contas do Gmail. Agora, quando você clica neste sinal, a UDL, você pode ver as pastas que você tem dentro da sua conta de e-mail para cada um dos e-mails. E você pode ver o número de e-mails aos quais você não respondeu. Agora, geralmente, ele continuará carregando novos e-mails. E esse favorito é basicamente onde tudo compartilhado entre essas contas de e-mail é colocado. Agora, essa caixa de entrada é basicamente a caixa de entrada desta conta de e-mail. E essa conta de e-mail não faz itens para ambas as contas de e-mail que rascunham
os arquivos que excluíram itens. Portanto, esta é uma pasta compartilhada criada pelo outlook para gerenciar todas as suas contas
de e-mail em um só lugar. Agora, a principal coisa que abordaremos aqui é a caixa de entrada. Na caixa de entrada, você pode ver uma lista de menos e-mails. E esses são os novos e-mails que recebi. E você pode ver que os e-mails que não
são thread estão envolvidos. Agora, se você leu algum desses e-mails, ele se transformará. Agora você pode clicar aqui para marcá-lo como lido sem digitar o e-mail. Ou você pode clicar neste local novamente para torná-lo um 100. Então, clicar uma vez fará com que esse termo fique vermelho. E isso agora está mostrando o e-mail como um 100. Agora, para mudar a forma como essa visualização. Agora, deixe-me mostrar-lhe. Agora este é um e-mail da Apple e este é o e-mail real em que cliquei aqui e e-mails aparecendo nessa área. Agora, se você quiser outra visualização, você pode alterar a exibição simplesmente indo ao menu Exibir e clicar em Alterar alguns. A partir daqui, você pode alterar isso de comparado para único e de único para pré-visualização, como você pode ver. Mas o melhor de vocês é a visão de Combate. E é a visualização padrão onde você pode ver uma lista de suas pastas, a menos que alguns e-mails. E aqui você pode clicar em qualquer um
dos e-mails para vê-lo na tela. Agora vamos dizer que eu vi este e-mail e agora não está lido. Quero devolvê-lo para nós agora ler desculpas. E eles querem dizer isso de volta para um 100, eu simplesmente clico nesta barra azul. Este é o primeiro passo. Agora vamos falar sobre como excluir uma mensagem. Digamos que eu não, quero excluir esta mensagem. Pronto? Então, todas as informações dentro dele, você pode simplesmente clicar nisso, excluir o ícone do item e o item e ir para a pasta de itens excluídos. Se você clicou aqui, verá o item dentro da pasta de itens excluídos, que é o e-mail que acabamos de excluir. E você pode clicar novamente no ícone excluir o item, e aqui você receberá uma mensagem. Isso excluirá permanentemente esse e-mail. Você quer continuar? Clique em Sim. E agora o e-mail desapareceu. Certo. Agora este é o primeiro passo. Outra maneira de excluir esses itens excluídos, se você tiver muitos itens, é clicando aqui e clicando na pasta vazia. Agora, se você tiver algum e-mail, será excluído permanentemente. Agora, a maneira patela de lidar com e-mails e excluí-los é simplesmente dizendo arquivá-los. Agora, como você pode ver, se voltarmos ao menu inicial, você pode clicar em qualquer um dos e-mails e clicar no ícone Arquivo. Agora, este e-mail do e-mail que arquivei
será movido para a pasta de arquivamento, que é essa pasta. E você também pode vê-lo na pasta de arquivo aqui. E isso significa que não foi excluído, mas está oculto da caixa de entrada porque já
li este e-mail e tenho todas as informações dentro dele. Não quero excluí-lo porque
talvez precise dele para referência futura. Então, a melhor solução para essa situação. Para clicar no ícone do arquivo eu também e ele moverá o e-mail da sua caixa de entrada para a pasta de arquivamento. E isso é o que eu faço. Eu não excluo e-mails porque você nunca sabe que talvez precise de um e-mail no futuro. Agora, mais uma coisa sobre a qual precisamos falar são os símbolos. Agora isso é chamado símbolo de
bandeira e vamos cobri-lo mais tarde. Também temos outros símbolos que podem aparecer em seu e-mail. Agora, há uma seta azul como esta. Seta significa que esse e-mail foi encaminhado para. Agora, se houver essa seta, como você pode ver, significa
que este e-mail você aplicou a tudo o que você é, o que você
participou que se aplica ao que estamos neste e-mail. E geralmente os ícones aparecem no mais assustador. Então este significa que o e-mail é para lógica. E este significa que o e-mail é, tem uma resposta de novo. E é uma maneira fácil de lidar com e-mails. Agora também há outra maneira de
organizar os e-mails dentro de sua área ou nesta área. Agora, você pode organizá-los, as datas ou pela pessoa
da qual essas mensagens foram enviadas. Ou dois. Você pode até organizá-los por tamanho se eles tiverem anexos por assunto, por tipo. E por esse anexo em si, você pode resolvê-los pelo noticiário 2 no topo ou mais antigo no topo. Agora, você pode mostrar apenas os e-mails não lidos e essa área. Ou você pode mostrar todos os e-mails. Agora, o que eu prefiro é mostrar e-mails não lidos apenas porque se você já leu um e-mail, não
há necessidade de ele aparecer. E esta área. Agora, mais um recurso que eu gosto é o recurso de pesquisa. O recurso de pesquisa é basicamente um recurso que ajuda
você a encontrar um e-mail simplesmente digitando em algum lugar. Então, vamos no iTunes ou na Apple. Agora, a Ferramenta mostra todos os e-mails que você recebeu da Apple. E como você pode ver, aqui estão os e-mails. Estes são os dois presentes há duas semanas. E, basicamente, o primeiro resultado são os melhores resultados agora. E a guia top plus alt. Tenho três e-mails da Apple, como você pode ver aqui, aqui e aqui. E você pode encontrar facilmente um e-mail ou contato simplesmente pesquisando usando essa parte. Mais recursos aparecerão quando você iniciar o processo de pesquisa. Agora, como você pode ver, você pode especificar todas as caixas de correio para pesquisar resultados da Apple em todas as caixas de correio. Ou você pode selecionar a caixa de correio atual, que é a caixa de correio do Hotmail. Agora você pode até selecionar o Formulário que está pesquisando por sinterizado. Então, vamos escrever o iTunes. Se você já conhece esse e-mail, já
sabemos que é. Não selecione linha. Itens. Olhe, clique em Enter e, como você pode ver, não há e-mails disso. Então, vamos reduzir a barreira. Agora. Qualquer coisa que tenha ADD itunes.com e que da área de e-mail, ele será exibido aqui. Agora você pode até optar por filtrar os resultados por assunto ou mostrando-os apenas que é honesto, que tem anexos. Como você pode ver, nenhum dos e-mails tem traço min. É por isso que esse filtro não funcionará. Agora, depois de terminar o processo de pesquisa, basta clicar no ícone X e você voltará para sua caixa de entrada. E sozinho. Uma boa maneira de procurar seus e-mails é simplesmente ir para a guia Filtro E-mail aqui e mostrar apenas e-mails baixados. Agora, depois de clicar nele, alteraremos a visualização aqui. Você pode mudar isso para qualquer outra coisa. E, como você pode ver, é basicamente uma função de pesquisa. Agora está morto. Não. Agora você pode fechar isso e não pode voltar à filtragem e-mails mostrando apenas os e-mails que tinham anexos. Ao clicar aqui tem anexo ou pela categoria. E falaremos mais tarde mostrando apenas o e-mail sinalizado. Agora já mencionamos a bandeira. Você pode simplesmente clicar
no sinalizador em qualquer um desses e-mails como esse sinalizador. E se você escolher o filtro para mostrar apenas e-mails sinalizados, ele mostrará apenas os e-mails que têm um sinalizador. Agora, como você pode ver, ele está pesquisando para ver quais e-mails sinalizaram. E, como você pode ver, ainda está se organizando. Portanto, ele não mostrou os resultados, mas o mostrará eventualmente, já que o software ainda está sendo carregado. Agora, outra coisa que precisamos mencionar está dentro do e-mail do filtro é que você pode filtrá-los pelo importante, você pode marcar no e-mail como um e-mail importante para que você possa acompanhá-lo. Você pode categorizar sua lista de e-mails
criando uma nova categoria para um e-mail específico. E você pode adicionar mais filtros. Falaremos sobre isso mais tarde. Mas é isso para esta lição. Tenho certeza de que você aprendeu muito. Não vá para a próxima lição antes de aplicar o conhecimento nesta lição. Portanto, certifique-se instalar
o Outlook conectado à sua conta. Comece a usar o recurso de pesquisa, o recurso de e-mail filtrado e começa como jogar com o software para se acostumar com ele. E tente excluir e arquivar alguns de seus e-mails. Obrigado por assistir a esta lição. Vejo vocês a seguir.
4. 4 de formação condicional no Microsoft Outlook: Agora vamos falar sobre um tópico mais avançado que é a formatação condicional. É um recurso muito bom que permite adicionar condições nas quais você pode configurar o e-mail. Portanto, qualquer novo e-mail que vier até você para Adobe ou Apple, você pode arquivá-lo, rotulá-lo, adicioná-lo à nossa categoria. Tudo o que você pode fazer o que quiser com x. Agora, para fazer isso, você precisa ir para o menu Exibir. Em seguida, no menu de exibição, vá para Configurações de exibição. Agora clique no recurso de formatação condicional. Aqui, fontes definidas pelo usuário em cada mensagem. Agora clique nele. E aqui você verá as regras de formatação condicional. Agora, a formatação com a qual vamos lidar aqui é basicamente que a formatação formada mudará a fonte dependendo do remetente. Então, para criar um novo completo, aqui, já
fizemos regras pela Microsoft ou mensagens não lidas sob os cabeçalhos do grupo e etc. Como você pode ver, a cor muda dependendo do status. Então, para criar um novo clique em Adicionar e ouvir imagem nomeada com seu nome ou a própria regra. Então, parcial, digamos Udi. Agora, o próximo passo é adicionar a formatação da fonte. Digamos que você queira adicionar, digamos negrito, fonte grande e mudar as cores para emparelhar. Em seguida, clique em. Certo. Agora temos a fonte, temos o nome ponto. A última coisa é a condição em si, que é com a qual trabalharemos. Agora. Agora, o próximo passo é incluir nosso mundo aqui. Agora, procure o mundo e o título do e-mail. E se estiver lá, mudará essa cor. Para tornar este e-mail único. Normalmente, esse mundo deve ser o nome da sua empresa, todo o seu nome de host para garantir que você não perca nenhum novo e-mail do seu chefe. Agora vamos adicionar maçã. E a mensagem telefônica que você pode adicionar na Apple ou adicionar itunes.com. Agora, isso os ajudará a filtrar a
procurar um e-mail que vem da Apple em itens que desapareceram. Agora, se você quiser, você pode especificar o que foi enviado para e-mail. Então, anemia e que você enviou para alguém. E você pode adicionar o e-mail dessa pessoa aqui. Isso mudará a coloração deste e-mail. Agora, a última coisa é urgente, ok? Certo, e OK. Agora, se o filtro se aplicar a qualquer um desses e-mails, ele mudará diretamente a coloração. Então, vamos pegar o esquema e adicioná-lo ao filme. Trazidas de volta as configurações de visualização
voltarão para a formatação condicional. Ashraf e ela usaram o endereço de e-mail para acontecer. E para mover o upload. Agora, geralmente usamos o endereço de e-mail de para especificar esse filtro e alteramos a cor para torná-lo único. Depois de fazer isso, como você pode ver agora, dentro da minha lista de e-mails, você pode ver que o e-mail da Apple está em uma cor diferente. Agora, porque foi enviado
do e-mail que eu especifiquei. Agora você pode alterar isso com o e-mail do seu chefe ou o e-mail do homem
da sua empresa para mudar a coloração e fazer com que ela se destaque de outros e-mails. Esta é a formatação condicional. Agora, em seguida, falaremos sobre sinalizadores, que é outro recurso interessante que você pode usar dentro do Outlook ou do Microsoft Outlook. Obrigado por assistir a esta lição. Vejo você em seguida.
5. 5 bandeiras no Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo. Este é o seu último, sobre o qual vamos falar, sinalizadores e Microsoft Outlook. Agora, as flores são basicamente uma maneira de
acompanhar e-mails importantes que exigem acompanhamento. Então, digamos que esse e-mail da Apple requer um acompanhamento meu. Tudo o que você precisa fazer é pressionar o ícone da bandeira aqui. Agora, ele seria sinalizado, como você pode ver. E a bandeira vermelha estará ligada, significa que você precisa acompanhar este e-mail. Agora, outra coisa, vamos sinalizar este e-mail da Adobe. E depois de todos esses e-mails sinalizados, você poderá vê-los facilmente neste menu. Agora, vamos voltar. Como você pode ver, esse menu é chamado de menu Tarefas. E aqui ele mostra todos os sinalizadores de e-mail. Agora estou dizendo para você gostar de
casa sem clicar neste menu, para ver uma lista dos e-mails de sinalizadores. Agora, se você quiser ver uma lista completa, basta clicar
nela e ela transformará a exibição para a visualização de dados. Agora, essas necessidades de e-mails caem de mim e devo seguir esses e-mails. Agora, esses dois ou esses três e-mails que acabei sinalizar estão sinalizados para hoje porque acabei de sinalizá-los. Agora, uma vez que você clicar em qualquer um desses e-mails, ele aparecerá naquela TIC e você gerar ou fazer o que quiser. E depois de terminar, você pode clicar uma vez. E isso será removido dessa área. Agora, se fôssemos todos, se você quiser voltar
ao menu de e-mails, volte clicando aqui no ícone de e-mail. Agora vamos dizer que eu acabei com este e-mail. Clique uma vez no sinalizador e gire para essa marca de seleção. A marca de seleção significa que este item foi
sinalizado uma vez e eu terminei com ele. Então, agora ele tem uma marca de seleção. Não preciso fazer mais nada com ele. E esta é uma maneira muito boa de rastrear os e-mails que exigem alguma atenção e que requer acompanhamento, tudo o que exige que você faça alguma coisa. Então vamos voltar e remover a bandeira apenas para garantir que você não está esquecendo o que precisa fazer ou o que tem, que você tem, o que, o que tem que ser feito, sabe? Então, quando você clica em um sinalizador, você basicamente sinalizou o item para hoje. Portanto, esse item deve ser feito hoje e você deve fazê-lo hoje. E se quisermos sinalizar um item para amanhã, esta semana, semana que vem ou uma data personalizada? Bem, você pode simplesmente fazer isso
clicando com o botão direito do mouse na própria bandeira. E você receberá um menu. E estou dizendo que clique com o botão direito do mouse, não clique com o botão esquerdo. Agora, perna para modelo, ele será sinalizado com uma cor diferente. Agora deve coletar aqui. Você pode sinalizá-lo para a próxima semana. Você pode sinalizar este e-mail. Vamos clicar na bandeira em si. Desculpe. Você pode adicionar um lembrete. Você pode marcá-lo como completo quanto você pode ver ou criar um sinalizador personalizado. Agora, esse sinalizador personalizado pode ser de uma data específica. Digamos que em três de dezembro, 3 de dezembro. Agora, eu tenho todos esses sinalizados. Se você for para este menu, poderá ver todos os itens do sinalizador. Agora, geralmente não uso um recurso de rolagem. Como você pode ver, às vezes é severo. Então clique uma vez nele para ver aqui
que temos esse item marcado hoje amanhã, na próxima semana. E aqui temos os itens de atraso do próximo mês. Então, ao entrar no menu Tarefas, sei com certeza o que precisa ser feito e quando fazê-lo. Agora, depois de terminar tudo isso, basta clicar neste ícone e ele será removido daqui. E você não tem nada a ver com isso. Agora, se você voltou para as refeições, verá uma marca de seleção sobre os itens que você terminou, como você pode ver aqui. E é assim que é fácil usar o futuro da bandeira. Novamente, é um recurso muito importante que ajuda
você a acompanhar as tarefas que você precisa fazer. Então, se seu chefe atribuiu sua tarefa e você tiver que entregar essa tarefa em um prazo, digamos que daqui a uma semana, você provavelmente esquecerá. Mas, usando o recurso de
tarefas, você pode acompanhar facilmente as tarefas mais importantes que você precisa fazer para responder a esses e-mails. Agora, o que está cuspindo é que você pode até adicionar um lembrete. Você pode ir para este e-mail clique com o botão direito
do mouse é o lembrete e você pode sinalizar para acompanhamento. E a data de início para isso é 4 de dezembro. E aqui está o lembrete. Você pode pedir para lembrá-lo um dia antes do prazo, que é 4 de dezembro às duas PM, digamos. E este será o som que vai tocar neste lembretes que chega a hora. Basta clicar em OK, e ele será sinalizado com a adição de contas ao lado dele para indicar que você receberá um lembrete quando o prazo chegar ou eles forem antes do prazo final? Novamente, é um recurso muito bom para
lembrá-lo das tarefas mais importantes que você precisa fazer. É isso para esta lição. Se você tiver alguma dúvida sobre qualquer coisa,
por favor, pergunte. Estou aqui para ajudar. Em seguida, vamos falar sobre outro recurso que é essas categorias. Mas é isso para os recursos da bandeira. Obrigado por assistir este é Ashraf. Vejo você em seguida.
6. 6 Catergories no Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo. Agora, outra forma de organizar seu e-mail é usando categorias. Basta ir para anemia e clicar com o botão direito sobre ela. Vá para essa categorização. E a partir daí você pode selecionar a categoria se quiser adicioná-la à categoria laranja com este rótulo ou à pequena categoria com este rótulo. Agora, você também pode selecionar todas as categorias. E a partir daqui, você pode adicionar uma nova categoria. Vamos chamá-lo de importante. E vamos dar a ele cores adicionadas. Este é o nome da categoria, esta é a cor. E você pode até adicionar uma tecla de atalho. Controle mais F2. Clique em Ok, agora temos essa categoria. Você pode adicionar outra categoria, não importante. E você não pode comprar uma nova cor. Controle F3 e clique em OK. Agora você pode até renomear essas duas categorias ou removê-las. Agora, depois de clicar em OK, adicionamos essas duas categorias, importantes e não importantes para o mesmo e-mail. Se quisermos removê-los, podemos simplesmente categorizar limpar todas as categorias e, em
seguida, clique com o botão direito do mouse para adicionar apenas uma categoria que não é importante. Agora, como você pode ver, ele tem um amarelo dourado indicando que esse e-mail não é importante. Agora vamos adicionar este e-mail como e-mail sem importância. Este e-mail como e-mail sem importância. E como você pode ver, tem isso na placa aqui. Agora, para ver apenas e-mails importantes que
adicionamos à categoria chamada importante que tem cor Dalit. Vá para a casa Novo
e, a partir daí, vá para o e-mail de filtro e selecione categorizado. Selecione importante. Agora, para mostrar apenas os graus importantes dentro do nosso e-mail, mas selecione todas as caixas de correio aqui. Agora, não estamos vendo os resultados porque ele
ainda está carregando a lista de e-mails. Portanto, o filtro ainda não foi aplicado, mas essa é a maneira de fazê-lo. Agora, novamente, isso mostrará os e-mails importantes nesta categoria. E você pode jogar com as categorias simplesmente voltando
ao menu inicial e selecione n box, role para baixo. Esses são os e-mails que categorizamos. Agora, você pode até mesmo e categorizado, como você pode ver, como um filtro para mostrar seus e-mails. Agora podemos ver os e-mails importantes e eles não são e-mails importantes. É isso para o recurso de categorias. Outro recurso interessante que você pode usar para organizar seu e-mail, se desejar. Obrigado por assistir a esta lição. Este é Ashraf. Vejo você em seguida.
7. 7 pastas e regras no Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo a esta nova lição. Nenhuma criança vai falar sobre pastas. Agora, a pasta está morre. Outra maneira de organizar sua caixa de entrada de e-mail, como você pode ver nos livros aqui é uma pasta, itens
enviados é uma pasta, rascunhos, arquivo, itens excluídos. Todas essas são pastas. Agora, se você quiser criar uma pasta específica na qual você pode adicionar e-mails recebidos de um destino específico. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das pastas, clicar em Nova pasta e vamos nomeá-la Instagram. Agora, depois de fazer isso, você receberá uma nova pasta chamada serum dentro da pasta da caixa de entrada. Agora, vamos arrastar alguns
dos e-mails que recebemos do Instagram para esta pasta. Você pode arrastar manualmente este e-mail
simplesmente segurando o botão esquerdo do mouse e arrastando o e-mail para dentro da pasta. Agora, você pode continuar rolando e adicionar qualquer e-mail do Instagram a esta pasta. E depois de clicar na pasta, você verá o e-mail que você tentou. Agora, se você quiser, o que fizemos aqui, é uma transferência manual
deste e-mail para a pasta do Instagram. Digamos que queremos transferir automaticamente a anemia que recebemos do Instagram, do esquema e endereço para a pasta do Instagram. Isso pode ser
feito facilmente clicando com o botão direito do mouse no próprio e-mail, indo para a seção de regras. E clique em sempre mover mensagens do Instagram. Agora, depois de clicar nele, você verá uma janela que lhe diz onde você
quer colocar o e-mail que vem do Instagram? Basta selecionar a pasta. Ou se você quiser criar outra pasta, clique em Novo, chame-a de uma nova pasta e coloque-a do que quiser. Agora, como já tenho uma pasta SLR que acabei de criar usando o método normal. Posso clicar. Certo. E agora temos uma regra que moveria qualquer e-mail que receberemos do Instagram para esta pasta, que é basicamente a pasta Islam, que é uma subpasta da pasta da caixa de entrada. Agora, as regras criadas e qualquer e-mail que você recebeu de um único braço serão colocados aqui automaticamente. Agora, este é um caminho para outros contextos. Você pode criar mais de uma subpastas como Google, chefe de mídia
social, nome da empresa e um e-mail que você receberá da sua empresa será colocado aqui usando a regra. Você pode criar regras simples por montagem e ir para qualquer um dos e-mails recebidos. Digamos que este e-mail da Microsoft Store e clique com o botão direito do mouse e vá para regras. Sempre mova mensagens da Microsoft Store. E aqui, precisamos criar uma nova pasta. Vamos chamá-lo de Microsoft. E clique em. Certo. Agora esta é a pasta Microsoft. Clique em OK. E agora todas as mensagens de e-mail que virão deste e-mail serão colocadas dentro dessa pasta chamada de pasta Microsoft. Como você pode ver, eu já tenho quatro e-mails e agora outra nota é que você verá um número aqui indicando o número de e-mails que têm um status de 100. Agora, selecionando todos esses como não lidos, como você pode ver. Agora temos o número 1. Agora clique novamente. Ele vai embora. É isso. Agora, se você deseja gerenciar as regras que acabou de criar, pasta, e-mails e pastas. Você pode ir para a guia Início. E a partir das regras, você pode ver os dois itens ou criar uma nova regra ou gerenciar Regras, alertas. Agora, você pode excluir qualquer uma das regras que são colocadas aqui simplesmente pressionando o botão de exclusão, você pode criar uma nova regra e seguir junto com este assistente de regras para especificar o que você precisa fazer. Mais mensagens para alguém, para uma pasta como o que fizemos, ou mais mensagens com palavras
específicas e o assunto a uma pasta. E fora de outras regras. Agora, você pode até criar e gerenciar alertas. Então, se for executado, você pode simplesmente criar um alerta para ver o que acontecerá. Agora, como não temos nenhuma configuração de fonte de alertas, você precisa criar uma fonte de alerta
criando ou vinculando o servidor Microsoft SharePoint. Mas isso é como um recurso avançado e raramente é usado. Agora, voltando aqui, você pode criar uma nova regra, excluir, copiar uma regra específica. E essas são todas as regras que eu criei anteriormente. Agora você pode desmarcá-los ou encolhê-los. Você pode excluí-los. E aqui você pode ver que toda descrição, o que cada uma dessas regras
aplica essa regra depois que essa mensagem chegou da App Store para a pasta chamada Apple e interrompe os modelos de processamento. Agora, clique em OK. E é isso. Essas são as regras e
é assim que criar uma pasta e criar uma regra para que qualquer novo e-mail que chegue à sua caixa de entrada seja colocado dentro dessa pasta. Se você tiver alguma dúvida sobre pastas e regras, estou aqui para ajudar. Obrigado por ver isso como parcial.
8. Recurso de 8 passos rápidos no Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo a esta nova lição na qual falaremos sobre etapas rápidas e o Microsoft Outlook. Agora esse é um recurso muito bom. Usamos isso o tempo todo. Isso torna sua vida mais fácil. Basicamente. Este é um recurso que existe na guia Início, sob o botão de etapas rápidas. E aqui você pode ver alguns deles. Você pode simplesmente clicar aqui para mover um e-mail para qualquer lugar. Você pode clicar aqui para criar um novo e-mail para sua equipe. Você pode levar aqui para encaminhar este e-mail para seu gerente. Você pode clicar aqui amanhã e enviar um e-mail como feito. Ou você pode clicar aqui para responder e excluir um e-mail específico. Agora, vamos experimentar isso. Se formos ao Instagram, podemos simplesmente marcar isso como feito clicando aqui. Agora, pela primeira vez, este é o nome da ferramenta, Mark Complete, movido para uma pasta. Vamos movê-lo arquivo e marcar como vermelho. Agora, quando você clica em Concluído, ele o moverá para a pasta de arquivo e marcará como feito com um passo rápido. Agora fluente aqui, podemos rolar para baixo. Veja esses e-mails da Apple. Agora este é um e-mail que eu quero mover para uma pasta. Agora você pode simplesmente clicar aqui e clicar em Nova configuração rápida. Escolha mover para pasta. Aqui. Você precisa escrever uma pasta movida, passar pela pasta Apple. Agora você pode selecionar a pasta na lista. Aqui está a terra alta,
e você pode escolher marcar como vermelho ou não. Agora, clique em Finalizar e você terá um movimento de lágrima para a Apple. Agora, quando clico neste e-mail, clico em Mover para a Apple. Ele será movido para a pasta Apple aqui. Agora, se eu clicar em nível também Apple, novamente, ele o moveria para a pasta Apple. É isso. Agora, se voltarmos com um Instagram, toda a pasta Microsoft, você pode fazer o mesmo. Você pode meus como feito para o e-mail para o seu gerente e fazer muitas coisas. Mas isso não é só que você pode criar. E a dica da nova semana é muito complexa. Agora vá para Nova Etapa Rápida. Clicando aqui. Nova Etapa Rápida e selecione Personalizado. Agora aqui você pode criar uma etapa rápida personalizada que tenha mais de uma ação. Agora, vamos chamar isso de importante. A primeira ação que precisamos fazer é marcar essa mensagem como importante. Então, precisamos categorizá-lo e escolher a categoria importante. A segunda ação é basicamente, vamos seguir esta mensagem para Nosso chefe ou meu outro, e-mail, outros nesse caso. E a terceira ação está sinalizando essa mensagem. Agora escolha sinalizá-lo para esta semana. Depois de terminar, você pode até adicionar uma tecla de atalho, Control Shift mais uma. E clique em Concluir. Aqui temos a bandeira importante. Agora, depois de selecionar esse e-mail, clique no importante e ele será sinalizado. Vamos deixar isso de lado. Ele será sinalizado. Ele será marcado como Um importante, que é a categoria de e-mails importantes. E você verá essa nova janela, que é uma nova janela de e-mail que permitirá que você adicione o que quiser a essa área. Por favor, acompanhe. Neste outono para a formação de papel alumínio I. Agora você pode simplesmente clicar em Enviar e o e-mail será enviado. Então fizemos três ações em um objetivo usando os passos rápidos metil, desculpe, bom método de lidar com e-mails importantes. Ou se você quiser para todos os e-mails
específicos para seu gerente. Agora você pode simplesmente clicar no gerenciador e ele mostrará o Gerenciador de Nomes. E aqui você precisa inserir o endereço de
e-mail do seu gerente para que qualquer novo e-mail que você deseja enviar ao seu gerente, que será enviado diretamente clicando aqui. E esta é apenas uma configuração única ou pela primeira vez. Um recurso muito bom. Eu recomendo que todos vocês o usem, configure-o para que ele torne sua experiência de e-mail muito mais fácil. Obrigado por assistir a esta lição. Se você tiver alguma dúvida, estou aqui para ajudar. Este é Ashraf.
9. 9 como enviar e-mails com o Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo a esta nova lição e
tentaremos explicar como enviar um e-mail e os recursos que acompanham isso no Microsoft Outlook. Agora, para enviar um e-mail, você pode simplesmente clicar em novo e-mail e, em seguida, sua janela de e-mail aparecerá para você. Agora, esta janela tem muitos recursos. Começaremos com a partir, que é basicamente o e-mail do qual você deseja enviar a mensagem. Agora, se você tiver mais de um e-mail, há uma seta aqui. Você pode escolher
a imagem da qual deseja enviar a mensagem. Agora, vou deixar o padrão
é basicamente o e-mail para é basicamente o e-mail o qual você deseja enviar a mensagem. E mostraremos uma lista de pessoas
recentes para selecionar. Ou você pode simplesmente escrever o endereço de e-mail e clicar em Enter. Agora, se você não se lembrar do endereço de e-mail e não tiver um menu recente, você pode clicar nele para Icon e procurar o e-mail. Agora, depois de começar a digitar, ele mostrará uma lista de seus e-mails para que você possa escolher facilmente um deles. Agora, há também o menu SCC. E o SCC é basicamente a cópia de carbono. Essas são as pessoas para as quais você quer enviar alguns planos. E se quisermos carregar isso eles foram cc 'd. Então Ashraf saberá que o mesmo Maomé ou qualquer um, você lançou o nome dele aqui. Era cc 'd e esta lista. Agora, digamos que você queira enviar uma cópia deste e-mail sem que ninguém saiba disso, posso simplesmente fazer isso clicando no ícone CC. E aqui, aqui em baixo temos essa opção VCC. Aqui você pode digitar
o e-mail para o qual deseja enviar a mensagem. E você não quer que ninguém a lei. Portanto, é cópia de carbono cega. Então Ashraf, alguém sabe que equipe de
Adrian no gmail.com enganou nossa cópia deste e-mail. Mas se você colocar o e-mail e essa área, como legalmente sabe que a equipe de mudanças no gmail.com recebeu uma cópia deste e-mail. É por isso que isso é chamado de cópia de carbono cega. Agora, outra maneira de mostrar esse menu BCC aqui é
ir para as Opções e selecionar BCC. Agora temos isso aqui. Você pode adicionar os e-mails que você deseja. Agora, vamos voltar para a guia de mensagens principais. Aqui, precisamos adicionar nosso nome para nosso e-mail, novo e-mail da nacional. Agora aqui você escreve o corpo do seu e-mail. Então, começamos a digitar o SRO. Finalmente, encontre esse documento e você precisa adicionar cumprimentos. Falaremos sobre isso. Agora este é o nosso e-mail. Podemos adicionar alguns, digamos formatação aumentando o tamanho da fonte, alterando a cor, adicionando cor de primeiro plano ou de fundo. Alterando o alinhamento do texto para o meio. Vou dar para a esquerda. Agora, se você quiser, você pode limpar a formatação como você pode ver, e você cortá-lo das cores de fundo ou fazer o que quiser. Então, isso é basicamente como o Microsoft Word. Você pode fazer o que quiser. Agora vamos dizer que eu queria enviar um anexo, basta ir para Anexar arquivo e escolher o anexo que você deseja. Agora, posso anexar qualquer uma dessas coisas. Digamos que eu queira contar esse roteiro. É um roteiro muito pequeno. E é assim que adicionar um anexo. É assim que, Pela linha de assunto
do e-mail, aquele amigo de e-mail. Agora, uma vez terminado isso, você também pode adicionar um acompanhamento a este e-mail ou mercado como alta importância ou baixa importância. Agora isso aparecerá no centro porque mostrará ele que este é um e-mail muito importante e ele precisa responder imediatamente. Nenhuma importância significa que este é um e-mail de baixa prioridade e ele pode tomar seu tempo para responder. E depois de terminar, você pode simplesmente clicar em Enviar para enviar a mensagem. Agora vamos dizer que você não quer o Senado agora, você pode clicar no sinal de mais. Vou te dizer que salvamos um rascunho desta mensagem para você. Quer mantê-lo? Clique em Sim. Agora, a mensagem será movida para a pasta rascunhos, que é basicamente essa pasta. Agora, vamos verificar a pasta rascunhos aqui. Agora aqui você pode ver todos os rascunhos que eu estava enviando, mas eu não fiz. Agora você pode puxar um dos rascunhos clicando
no ícone pop out e você pode alterar o símbolo mais antigo para e-mail. Vamos alterá-lo para meu endereço de e-mail. Para que possamos ver e ver o que está dentro de
tudo isso em L. E aqui vamos adicionar grande importância e não podemos traçar o documento. Então, se você quiser enviá-lo, basta pressionar o botão enviar. Agora, o e-mail será enviado para o e-mail que
atribuímos e não podemos ver, então você enviará um e-mail e nossa caixa de entrada. Se verificarmos todos os animais. É assim que é simples enviar um novo e-mail. E você pode verificar sua caixa de entrada para ver. Então você enviará um e-mail. Às vezes, leva algum tempo para carregar. Agora temos 467. Este é o novo e-mail que enviamos. Como você pode ver, é marcado como grande importância. E esta é essa linha tracejada. Este é o corpo do e-mail e esta é a linha de assunto do e-mail. Agora, se você estiver enviando um e-mail, não
havia uma conexão com a Internet ou houve um problema. Ele encontrará esse e-mail em uma pasta chamada caixa de saída aqui. Estes são os e-mails da caixa de saída. E geralmente mostra os e-mails que estão sendo enviados. Agora, uma vez que o e-mail for enviado sem problemas, você encontrará na pasta Itens Enviados aqui. É assim que é fácil rastrear os itens de subida. Agora vamos dizer que este é um e-mail que
recebemos da nossa caixa de entrada for loop. E você quer responder a este e-mail. Não podemos responder de mais de uma maneira
clicando com o botão direito do mouse no e-mail e pressionando o botão Responder, ou clicando nesse botão aqui, ou clicando no botão por botão aqui. Agora, uma vez que você clicar nele, janela de e-mail aparecerá e você pode notar a vida. E você também pode ser importante para sua resposta. E clique em Enviar. Depois de se parecer com este e-mail, você verá este sinal. Isso significa que este e-mail é um dos e-mails que
você leu e você respondeu a este e-mail. Agora, esse sinal significa que ele tem um anexo. Isso significa que é de grande importância. E isso significa que o e-mail não está sinalizado. E agora recebemos isso se aplica como você pode ver aqui. Agora, há também o botão Responder a Todos onde se este e-mail foi enviado para mais de uma pessoa, você pode clicar na praga que todos os envios se aplicam a todos os e-mails que não são servidos. E eles são todos do e-mail do remetente. Agora, também temos outra opção. Vamos descartar isso. Também temos os quatro e-mails antigos futuros, que ajuda você a encaminhar um e-mail para outra pessoa e lista para todos os pensamentos, por isso faz sentido. Agora, receberemos um e-mail de acompanhamento aqui. E, como você pode ver, esse sinal significa que esse e-mail foi pedido completo para outra pessoa. Agora, assim que recebermos esse e-mail, você o verá em sua caixa de entrada com o sinal de trânsito completo também. Tuan, demore muito. Como você pode ver, este é o e-mail que
recebemos e foi seguido a nós. Mas o conhecimento que vou enviar um e-mail foi esse que tem o tempo de acompanhamento, como você pode ver aqui, que é esse. Agora, isso é tudo o que você precisa saber sobre envio e seus e-mails e lidar com os novos e-mails e aplicar o CC e o BCC. Em seguida, falaremos sobre assinatura sobre como você pode adicionar uma assinatura ou sua própria assinatura. Ela enviará um e-mail. Obrigado por assistir a esta lição. Este é Ashraf. Vejo todos vocês em seguida.
10. 10 de assinatura: Olá e seja bem-vindo a esta nova lição na qual falaremos sobre como adicionar uma assinatura a cada e-mail que você enviar usando o Microsoft Outlook. Agora, para o fim, com as assinaturas, vá para Arquivo. E, a partir daí, vá para as opções. A partir daí, iremos para essa guia de e-mail. E quando você estiver dentro da guia metal, você pode ver as assinaturas da palavra, que é usada para criar ou modificar assinaturas para mensagens. Clique nele e você receberá a assinatura. E é um mago. Agora, para criar uma nova assinatura, clique em Novo e vamos nomeá-la de assinatura comercial. E aqui, por ferramenta, a assinatura de negócios lista o número de
celular e o site. Agora você pode até
criar novos conhecidos primeiro, salve isso. Não salvamos as alterações. Então, goste novamente, web, WhatsApp. Agora, depois de terminar, pressione o botão Salvar. Agora salvamos o primeiro,
inicial, criamos, um novo, chamamos de pessoal e batemos bem. Agora este Ashraf, primeiro solo. Agora você pode ajustá-lo, torná-lo em negrito e 16. Altere o tipo de fonte. Faça no meio, mude a coloração e o que quiser. Agora, depois de terminar, clique em Salvar novamente. Agora aqui temos opções muito importantes. Essas assinaturas serão para esta conta de e-mail. Para sua série usará a assinatura comercial. Agora, para as respostas se desenrolarem, também
usaremos que não há uma assinatura. Você também pode usar a assinatura pessoal ou qualquer outra assinatura. Agora, você pode escolher o outro e-mail e escolher a assinatura associada também. Agora temos esses dois e-mails, cada assinatura atribuída. Agora, depois de terminar, clique em OK. Clique em OK novamente. Agora, quando você cria um novo e-mail, você verá que, depois de limpar e enviar um e-mail, você terá a assinatura escrita aqui diretamente sem ter que escrevê-la por conta própria. E esse é um recurso muito bom. É basicamente uma maneira de adicionar sua própria assinatura. Agora, digamos que você esqueceu de adicionar uma assinatura. Tudo o que você precisava da sua assinatura pessoal aqui. Você pode mover isso, você pode ir para a assinatura e acertar pessoal. Ele adicionará sua assinatura pessoal, a que criamos diretamente. Mas prefiro os métodos automáticos de adicionar assinaturas. Agora, é isso sobre como
criar uma assinatura que se destaca por você. Prefiro que essa lei viva meu nome, meu trabalho, minha empresa para a qual trabalhei, meu whoop, psi, meu número whatsapp, meu número Skype na minha assinatura para que qualquer pessoa que queira entrar em contato comigo possa facilmente criança sem problemas. Obrigado por assistir a esta lição. Vejo você em seguida.
11. 11 pessoas e contato no Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo a esta nova lição na qual
vamos discutir contatos. Agora, os looks da Microsoft ajudam
você a gerenciar seus contatos, bem como seus e-mails. Então, aqui está a guia E-mail. Se você clicar na guia Pessoas, verá uma lista de seus contatos. E como você pode ver, eu tenho dinheiro. Agora, para adicionar um novo contato, basta clicar no novo botão Contato e você receberá esta janela. Você pode escolher a imagem, o nome completo, o endereço de e-mail exibido como nome. Se você tiver fora, você pode adicioná-lo aqui, Skype seus candidatos aqui, preencher o número do fax, sua casa, responder a qualquer outro tipo de inflamação. Depois de terminar, basta pressionar o botão Salvar e Fechar. Agora, outra maneira é importar um arquivo CSV que tenha todos os seus contatos de outra plataforma ou do Gmail ou de qualquer outro local. Basta ir para Arquivo, Abrir e exportar. E aqui temos importação, exportação. Clique nele. E você verá nosso assistente escolher importar de outro programa ou arquivo e, em seguida, clique em Avançar. Agora, escolha valores separados por vírgula ou arquivo CSV, que é basicamente o formato comum para Backup de contatos. Clique em Avançar. Agora ele solicitará a localização do seu arquivo CSV. Clique em Procurar e localizado, e escolha aqui, você deseja substituir duplicatas ou
permitir ou não importar itens duplicados, geralmente
permitirá que duplicatas sejam criadas e clique em Avançar e iniciar importando novos contatos. Agora, outra coisa é esse grupo de contatos. Agora, digamos que você trabalhe em uma grande empresa e há 10 pessoas que trabalham nessa empresa para as quais você precisa enviar e-mails, mas você não quer passar pelo incômodo de adicionar seus e-mails um por um. E é por isso que temos uma opção de grupo de contatos baixa. Basta clicar em Novo grupo de contatos. E aqui você precisa. Agora. E, no entanto, nome do robô combustível, vamos chamá-lo de informações grossas. Agora vamos adicionar membros. Clique nesta opção. Você pode adicioná-los de
contatos do Outlook , do catálogo de endereços. Ou adicionando novo contato por e-mail. Escolheremos entre Contatos do Outlook e começarei a digitar o endereço de e-mail. E assim que eu ver e-mails para os quais eu quero enviar e-mails, este é um membro de clique de contato e ele será adicionado aqui. Você pode continuar rolando até ver outros contatos. Membros. Mais uma vez, membros, membros. Agora, quando terminar de adicionar todos os e-mails, clique em OK. E será adicionado para desagrupar. Depois de terminar, clique em Salvar e Fechar. E agora você tem um grupo chamado tecnologia da informação. Agora mal, como vou usar esse grupo? Agora, vamos ver esse grupo. Agora vá para o menu de e-mail. Clique em Novo e-mail. E na seção de ferramentas estão a tecnologia da informação Nim globo. Este é o grupo. Agora, enviando o e-mail para este grupo, ele será enviado para todos neste grupo. Agora, como você pode ver, esta casinha para e-mails. Agora, se você quiser expandi-los, clique no sinal de mais. Clique em. Certo. E mostraremos todos esses e-mails. Você não pode remover nenhum
desses e-mails se não quiser enviar esta ferramenta de e-mail. E é assim que é fácil criar um formulário de grupo, um conjunto de e-mails. Envie e-mails e em massa facilmente sem ter que mentir todos os e-mails de cada pessoa a cada vez. Assim, você pode criar um grupo para seus amigos, para sua empresa ou grupo para as pessoas com quem você trabalha. E dê um nome com o nome da empresa. Então, quando você estiver enviando um e-mail será enviado para todos eles. É a maneira mais fácil de enviar e-mails para muitas pessoas. Obrigado por assistir a esta lição. Se você tiver alguma dúvida, estou aqui para ajudar a vê-lo em seguida.
12. 12 Calendários e anexos no Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo a esta nova lição em galês enquanto atrás, fale sobre o calendário. O calendário é usado para gerenciar suas tarefas que se enquadram, seus compromissos, suas reuniões e tudo dentro do próprio Outlook. Agora, você pode ir para o cilindro simplesmente clicando no ícone
do calendário ou que está no lado esquerdo ou na parte inferior. E aqui você pode ver seu calendário. Essas são as reuniões que eu tenho e vejo uma visão mensal,
uma visão semanal ou uma semana de trabalho já, mas costumo ir para a visualização do mês. Agora, você também pode verificar a visualização da programação para ver apenas o mês de eventos agendados de você é o melhor na minha experiência. Agora aqui você pode ver a temperatura para hoje, amanhã e segunda-feira. Você não pode alterar e adicionar sua própria localização. E, como você pode ver, você pode selecionar o país. E isso mudará os dados dependendo da sua localização. Agora, isso é hoje, que é 13 de novembro, e você pode adicionar um novo compromisso simplesmente clicando em Concluir. Agora, há uma diferença entre nossa nova reunião anual de agendamento. Sua consulta é basicamente uma maneira você se lembrar de um compromisso ou prazo ou de um projeto que você deve fazer. Assim, você pode clicar em novo compromisso, você pode clicar em limitar o envio do relatório final. E a liberdade de ser, digamos hoje, essa hora o dia todo. Depois de terminar, você pode escolher outras opções, como adicionar. Esta não era uma categoria específica, fazendo com que o evento de gravação como agendado este item fosse regularmente, basta clicar aqui e escolher um que você queria começar ao fim. Você quer que ele grave mensalmente ou semanalmente? Em que dia? O intervalo de recorrência de dois, como sars e novembro e depois algum fevereiro ou o que quer que seja. E para criar o mesmo compromisso ou repetidas vezes, todos os sábados ou todos os meses no dia 13 de cada um. É um recurso muito bom. Agora, você não pode selecionar aqui para
optar por se mostrar livre ou ocupado. Bem fora do escritório durante a reunião. Você pode convidar os participantes para participar da sua consulta. Mas geralmente não usamos isso aqui. Vou falar sobre isso em um minuto. Agora, depois de terminar, você pode até escolher o local. Você não pode mentir. Meu escritório em casa. Depois de terminar, você pode simplesmente salvar e fechar esta reunião e ela será adicionada ao seu calendário aqui. Agora, se você quiser editar qualquer um
dos eventos em seu calendário, você pode clicar duas vezes nele. E isso mostrará o mesmo menu. Você pode alterar a hora ou optar por outros lembretes para serem lembrados quatro horas antes da reunião. E, em seguida, salve e feche novamente. Agora, vamos falar sobre a outra opção, que é a nova opção de reunião. A nova reunião tem a mesma interface de usuário, mas com mais recursos. Agora, vamos chamá-lo de reunião com o. Agora. Aqui você deve adicionar e-mails nos quais outras pessoas devem ser obrigadas a participar desta reunião. E aqui
estão seus e-mails para pessoas que não precisam participar desta reunião. É opcional para eles. Agora você pode escolher a hora. Vamos escolher o 14º. E mude isso. Eu sou daqui de oito, digamos que duas horas de reunião para 10. Vamos fazer isso
gravando selecionando anualmente em 14 de novembro todos os anos. Ou simplesmente não podemos recorrer. Portanto, a diferença entre a nova reunião e, em seguida, seu compromisso é que a nova reunião é entre você e outra pessoa. Então você precisa adicionar um e-mail e essa reunião aparecerá no calendário deles. Agora, você pode escolher o local, a sala de reuniões. E você pode adicionar a grande importância. Você pode adicionar a categoria para ser importante. E você pode selecionar todo o departamento de TI. E eles fizeram alguns quartos para você. E isso é para grandes empresas. E você pode adicionar um lembrete, digamos 11 horas antes do evento. Deixe todos ocupados durante esse evento em si. E acho que essas são as opções mais importantes. Você pode adicionar o link da nossa equipe para fazer a reunião no Microsoft Teams. Quando terminar, pressione o botão Enviar. E você verá a reunião aqui, 14 de novembro. E aqui estão os detalhes do
lembrete da sala de reuniões 11 horas antes e todas as informações que você precisa. Então você recria um compromisso para os poros, as linhas, envios e outras coisas. E esta é uma nova reunião que você terá com outra pessoa. E você deve adicionar o e-mail dele. É isso para esse calendário, você pode adicionar mais coisas. Mas, em seguida, falaremos sobre tarefas, que é outro recurso importante e o Microsoft Outlook. Obrigado por assistir a esta lição. Este é Ashraf.
13. 13 tarefas no Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo na sua lição na qual falaremos sobre a guia de tarefas. Agora, pelo nome, são basicamente quatro tarefas. Quando você estiver aqui, você pode ver todas as tarefas que você precisa fazer. Você tem mais de uma lista de tarefas de lista de tarefas para fazer. E você pode clicar com o botão direito do mouse para criar uma nova pasta. E vamos chamá-lo de minha lista 1, 1, 0, 1, ponto 2. Agora aqui temos nossa nova lista de tarefas. Você pode simplesmente adicionar uma nova tarefa
escrevendo aqui, cinco alomorfos. Envie, vou o vídeo. E você pode ver os ícones. E depois de terminar uma tarefa, você pode simplesmente clicar na marca de seleção aqui. Agora, a partir deste mesmo menu, você pode ter a data de vencimento dessa tarefa clicando aqui, escolhendo 20 para serem as datas de vencimento. E você também pode adicionar uma categoria para essa tarefa. Como você pode ver. Agora, você pode clicar duas vezes na tarefa em si. Para entrar no menu de tarefas de edição. Você pode iniciar a data de vencimento, status
econômico e o progresso, digamos que alta prioridade. E você concluiu 50% da tarefa. Depois de terminar, clique em, Salvar e Fechar, e você estará pronto para ir. Agora, há outra maneira de adicionar uma tarefa, que é o novo botão de tarefa aqui. Agora, nova tarefa. Você pode adicionar as mesmas informações iniciadas, a data de vencimento, a prioridade de status. Você pode adicionar o lembrete. E você pode escolher o tempo de enrolamento depois selecionar uma hora de tarefa. Como você pode ver, agora ative
o lembrete e escolha a data e a hora. Escolha o período completo e clique em Salvar e fechar. Agora adicionamos uma tarefa que devemos fazer. Mas e se quisermos adicionar uma tarefa que queremos que outra pessoa faça? Para fazer isso, você pode acessar facilmente o novo menu de tarefas. E a partir daqui, clique em atribuir tarefa. Agora você precisa escrever o endereço de e-mail para a pessoa que deseja enviar a tarefa 2 à direita aqui, atribuir tarefas. Atribuído, digamos assim para você. E a partir daqui você pode adicionar a mesma inflamação. Em andamento, prioridade mais alta, 0%, e pressione o botão enviar. Agora, a solicitação de tarefa não é uma nova pasta de tarefas. Essa tarefa não será atualizada quando você verá
atualizações de respostas , a menos que você vá para a pasta de tarefas. Então, primeiro você precisa salvar e fechar essa tarefa. Agora, depois de salvar e fechar a tarefa, como você pode ver, essa é nossa tarefa. Você pode clicar no botão Enviar e clicar em Sim. Agora temos a tarefa adicionada aqui com um ícone diferente. Esse ícone significa que
outra pessoa deve fazer essa tarefa, não você. Aquela que tem essa marca de seleção
ID é aquela que você deve fazer enquanto esta é atribuída a outra pessoa. Como você pode ver neste Mach Now, você pode clicar duas vezes nele para ver as informações, o progresso e outras coisas. Mas isso está assistindo a essa lição. Agora, isso é tudo o que você precisa saber sobre as tarefas. É uma boa maneira de acompanhar seu tempo e as tarefas que você precisa fazer. E você pode até atribuir e-mails, como já explicamos, simplesmente adicionando esse sinal de sinalização. E se você clicar com o botão direito do mouse em qualquer um dos e-mails, poderá optar por atribuir essas tarefas. Tudo. Transforme este e-mail em uma tarefa que deve ser feita esta semana. Depois de fazer isso, você o encontrará na lista de tarefas de Nova York. Como você pode ver aqui, temos muitos e-mails. É isso para esta lição. Sei que estamos explicando as coisas em um ritmo bastante rápido, mas isso é para garantir que não
estamos desperdiçando seu tempo. Se você tiver alguma dúvida, pergunte. Estou aqui para ajudar e este é Ashraf. Vejo você em seguida.
14. 14 Como fazer um backup no Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo a esta nova lição na qual vou te ensinar como criar um backup completo do seu e-mail. Primeiro você precisa ir para o menu Arquivo. E, a partir daí, você precisa ir para as Configurações da conta. E nas configurações da conta. Agora, depois de clicar nas configurações da conta, clique em configurações da conta novamente. A partir daí, você deve ir para os arquivos de dados, selecionar a conta da qual deseja fazer um backup. Agora, temos duas contas aqui. Depois de clicar nele, clique em Abrir localização do arquivo. Agora, quando você clicar em Abrir localização do arquivo, você receberá isso. Como você pode ver, dados do aplicativo Microsoft Outlook. E temos esse ponto de e-mail do outlook STI. É em torno de 130 megabytes. E você pode ver todos os meus outros e-mails são cerca de nove gigabytes. É por isso que demorou tanto tempo para, digamos sincronizar este e-mail. Então, dependendo de quantos e-mails você tem, você pode obter um tamanho de backup diferente. Agora, é recomendável fechar o Outlook para que essa operação aconteça com sucesso. Agora este é o arquivo de backup. Copie o arquivo ou clique com o botão direito do mouse e selecione copiar e colar o que quiser. Digamos que queremos colá-lo dentro nossa pasta de documentos, backup do outlook. Agora, dentro daqui, cole o arquivo e certifique-se de que ele seja o S35. Agora, se você quiser resolver este arquivo ou esse arquivo de backup, você deve abrir nosso manto e qualquer novo dispositivo que você possa ter. Então você precisa fazer alguns passos simples. O primeiro passo é ir para o menu Arquivo,
abrir e exportar, abrir o arquivo de dados do Outlook. Depois de clicar aqui, você pode simplesmente ir para o arquivo de backup que você acabou de criar. E já criamos que achados são os documentos. Chamamos isso de arquivos do outlook. E aqui dentro temos o backup. Temos outra pasta que é chamada de backup do outlook. Dentro dos documentos, podemos ir para essa pasta. Você pode selecionar Todos os arquivos e clicar duas vezes neste arquivo. Agora, depois de clicar duas vezes nele, você poderá vê-lo dentro de sua nova perspectiva. Você poderá baixar esse traço significa deixar os e-mails, mas você não poderá usá-lo normalmente. Como se fosse adicionado usando a opção Conta de anúncios aqui. Agora, se você quiser usá-lo como uma conta normal, você deve usar a outra opção de conta acessando o arquivo. Sim. Agora, vá para Arquivo Adicionar conta e você pode começar a adicionar contas. É isso para esta lição. Obrigado por assistir e este é Ashraf. Vejo você em outra lição.
15. 15 como saber se o receptor leia seu e-mail Microsoft Outlook: Olá e seja bem-vindo a esta nova lição na qual vou ensiná-lo a rastrear seu e-mail. Agora clicando em todos vocês, Mian. E isso também, que é basicamente sobre conta
de e-mail para a qual enviaremos este e-mail. Agora, depois de adicionar os dois sujeitos Une, qualquer coisa dentro do corpo. Agora, para arrastar este e-mail, precisamos habilitar algumas coisas. A primeira coisa é que confirme o recurso de entrega. E a segunda coisa é confirmar o recurso de leitura. Então vá para o menu Opções. E a partir daqui você pode ver solicitar um recibo de entrega e solicitar um recibo de leitura. Verifique. Ambos. E agora clique em Enviar. Agora, este e-mail será enviado para o usuário. Eu enviei para mim mesmo apenas para as coisas fora. Agora temos 467 e-mails. Agora, existem 468 e-mails. Este é o e-mail que já vimos. E agora abro o e-mail. Agora eu devo receber a entrega recebida do Microsoft Outlook, o
que indica que o leitor recebeu, como você pode ver, entrega, o leitor recebeu sua mensagem foi entregue ao seguintes destinatários, que é Ashraf. E isso é para confirmar que recebemos o e-mail ou aquele para o qual estou enviando o e-mail para o recebi. Agora já abrimos o e-mail. E isso é uma coisa valiosa porque agora depois que seu pessoal ler o e-mail, receberemos outro e-mail indicando que esse e-mail foi lido no sábado, 13 de
novembro, e a hora e o local exatos. Portanto, temos
recibos entregues e lidos de que essas duas informações são muito cruciais quando se trata negócios porque estamos enviando e-mail para alguém. Você precisa ter certeza de que ele recebeu este e-mail. Você abre este e-mail e esse é um recurso muito bom que está assistindo a esta lição. Vejo vocês a seguir.
Achraf Mad, Creative Engineer
