Crie seu dia: como ser produtivo sem esgotamento

1. Introdução: Você já sentiu que não há horas suficientes no dia? Às vezes você se sente sobrecarregado com todas as coisas que você precisa fazer? Definitivamente estive lá. Olá, sou Heather Grace Hanson. Sou um treinador certificado especializado em produtividade, e sou um ex-morador de cubículo queimado. Minha experiência de burnout me levou a um caminho para aprender como eu ainda poderia ser altamente produtivo enquanto trabalhava menos horas. Depois de deixar meu emprego 9-5 há dois anos, comecei meu negócio como treinador de vida e consultor trabalhando com empresas para melhorar o bem-estar dos funcionários. De repente, tive que fazer malabarismos com vários clientes e projetos de vários tipos, tudo ao mesmo tempo. As estratégias que estou ensinando nesta aula são o que me ajudou a gerenciar tudo isso e construir meu negócio sem queimar. Nesta aula, vou ensinar-lhe como gerenciar seu tempo e energia. Você criará um cronograma flexível que permite que você seja produtivo sem queimar. Também falaremos sobre como reduzir o estresse e sobrecarregar. Crie uma mentalidade produtiva, priorize seus objetivos, bem como como focar e superar a procrastinação. Esta aula é para você se sentir sobrecarregado e sobrecarregado com tudo o que precisa fazer. Você quer trabalhar menos, mas simplesmente não consegue descobrir como. É ideal se você tiver a capacidade de definir suas próprias horas. Mas você ainda pode se beneficiar de muitas das lições desta aula, mesmo que você não possa mudar seu horário de trabalho. forma como passamos cada um de nossos dias aumenta a forma como passamos nossa vida. Eu não acho que nenhum de nós queira olhar para trás em nossa vida e sentir que passamos a maior parte dela exausto e estressado. Esta aula ajudará você a aproveitar seus dias enquanto ainda é produtivo e lhe dará a flexibilidade de lidar com qualquer bola curva que a vida lança seu caminho. Vamos começar. 2. Projeto do curso: Antes de entrarmos nas aulas, vamos falar sobre seu projeto de aula. À medida que você passa pela aula, você estará criando um plano que permite trabalhar menos horas gerenciando seu tempo e energia e simplificando seus objetivos para que você possa se concentrar no que é mais importante e cortar fora o resto. Antes de fazer isso na minha própria vida, estava constantemente ocupado fazendo tantas coisas que pareciam importantes, mas fiquei confuso por que tive tanta dificuldade em alcançar meus objetivos. Agora sou capaz de alcançar meus objetivos trabalhando menos horas e sem queimar. Este projeto de classe pode ajudá-lo a fazer o mesmo. Você começará criando um plano de gerenciamento de energia e um mapa do seu próprio fluxo de energia natural. Em seguida, você fará um exercício para esclarecer seus valores. O que é mais importante para você agora? Em seguida, você definirá suas metas, mantendo seus valores em mente para que suas ações fiquem alinhadas com o que importa para você. Finalmente, você juntará tudo isso criando um novo cronograma para si mesmo que será alinhado com seu fluxo de energia natural, o que permitirá que você tenha o melhor desempenho todos os dias, sabendo que todos os dias você está se aproximando seus objetivos e está aproveitando o processo ao longo do caminho. Vá em frente e baixe a pasta de trabalho da aula agora para que você a tenha pronta para concluir cada exercício à medida que você passa pelo curso. Por favor, compartilhe imagens de seus exercícios concluídos na galeria do projeto para que possamos celebrar seu sucesso. Vamos começar. Vejo você na próxima lição. 3. Como gerenciar sua energia: Nesta lição, falaremos sobre como gerenciar sua energia. Primeiro, vou explicar o que é gerenciamento de energia e por que é importante. Em seguida, falaremos sobre como a energia funciona e como você pode gerenciá-la. Por fim, vou falar sobre como você pode começar a rastrear sua energia para começar a mapear seu próprio fluxo de energia natural. O gerenciamento de energia é exatamente o que parece. É a prática de gerenciar sua energia. Vou falar sobre como você pode realmente fazer isso em um minuto. Mas primeiro quero falar sobre por que essa é uma habilidade tão importante para se desenvolver. O gerenciamento de tempo é mais frequentemente falado no tópico da produtividade. Essa é uma habilidade importante também. Mas o gerenciamento de energia é muitas vezes ignorado e o perigo é que ele possa fazer com que você se queime. Quando você se concentra apenas no gerenciamento de tempo, isso pode fazer com que você tente continuar trabalhar mais em um período de tempo menor. Isso pode ser uma coisa boa quando você está tentando reduzir o número de horas que você trabalha. No entanto, o que muitas vezes acontece é que você continua trabalhando no mesmo número de horas ou mais, pois continua adicionando mais e mais trabalho em seu prato. Isso acontece com o melhor de nós porque não há fim para a quantidade de trabalho que poderia ser feito. Quando você está gerenciando seu tempo e energia, você é capaz de trabalhar de forma mais eficiente que você possa realizar seu trabalho em um período menor de tempo e conseguir reconhecer quando sua energia é alto , baixo ou médio. Você pode optar intencionalmente por trabalhar quando sua energia estiver alta e descansar e recarregar quando sua energia estiver baixa. Essa maneira de trabalhar permite que você entre em um ciclo saudável de fazer trabalho sem queimar ou adicionar estresse extra à sua vida. Como você realmente entra nesse ciclo de energia saudável? Tudo o que você pensa, sente e faz durante o dia afeta sua energia de alguma forma, seja drenando-a ou reabastecendo-a. Você quer estar ciente do que drena sua energia e ser capaz de reconhecer quando sua energia está baixa. Você também quer estar ciente do que reabastece sua energia que você possa recarregar sua energia quando ela ficar baixa. Sua etapa de ação nesta lição é começar a rastrear sua energia para ganhar consciência de quais horas do dia sua energia geralmente é alta, média ou baixa. Um fluxo de energia típico para maioria das pessoas é que sua energia normalmente será maior pela manhã, já que você acabou de descansar enquanto dorme na noite anterior. Então, o tempo naturalmente esgotará sua energia à medida que se aproxima da hora de dormir. Tenho certeza que você está ciente da crise típica da tarde que muitos de nós experimentam. Esse é um fluxo de energia típico que as pessoas experimentam. No entanto, há muita variação dentro disso para cada pessoa. Porque algumas pessoas demoram mais para se sentirem totalmente acordadas pela manhã e outras podem saltar para cima e estar prontas para ir. Dependendo de quais horas você come ou bebe cafeína, isso pode afetar sua energia entre muitos outros fatores. É por isso que é importante para você rastrear sua própria energia para que você possa realmente saber como é seu próprio fluxo de energia típico ao longo do dia. Eu recomendo que você acompanhe sua energia ao longo de uma semana inteira para conseguir uma boa imagem do que é típico para você. Certifique-se de baixar sua pasta de trabalho agora, se ainda não o fez e use as páginas lá para rastrear sua energia pelos próximos sete dias. Não se preocupe, embora você possa continuar com o resto da classe agora, mesmo sem ter isso preenchido ainda. A principal vantagem desta lição é que o gerenciamento de energia é a prática de gerenciar sua energia, envolvendo-se em um ciclo saudável de recarregar sua energia sempre que ela fica baixa para que você não drene você mesmo em um estado de burnout. Sua etapa de ação é começar a rastrear seus níveis de energia nos próximos sete dias para tomar conhecimento de seu fluxo de energia exclusivo. Na próxima lição, vamos falar sobre algumas das coisas mais comuns que drenam sua energia. Você criará uma lista das coisas específicas que estão drenando para você. Vejo você lá. 4. Drenadores de energia comum: Nesta lição, vou falar sobre algumas das coisas mais comuns que drenam sua energia. Isso ajudará você a começar a ganhar consciência do que está drenando sua energia ao longo do dia, que será especialmente importante quando você projetar sua nova programação mais tarde no curso. Porque você quer minimizar as coisas que drenam sua energia e adicionar mais coisas ao seu dia que reabastecem sua energia. Vamos direto para isso. O escorredor de energia número 1 é falta de sono. O sono é a base de toda a sua energia, então, quando falta, você sempre estará sem energia. O segundo escorredor de energia é uma dieta pouco saudável. Seu corpo e cérebro precisam elementos nutricionais básicos para funcionarem de forma ideal. Quando você se priva desses nutrientes, isso afeta sua energia e desempenho. O terceiro escorredor de energia está gastando muito tempo com outras pessoas. O que é interessante sobre este, é que passar tempo com pessoas com quem você se importa pode inicialmente lhe dar energia. No entanto, se você estiver passando muito tempo com as pessoas, eventualmente ele se tornará drenante porque todos nós precisamos de algum tempo sozinho, até extrovertidos. O quarto escorredor de energia está gastando muito tempo sozinho. Este funciona em harmonia com o último. Todos nós precisamos de algum tempo sozinho para reabastecer nossa energia, no entanto, se você passar muito tempo sozinho, eventualmente você ficará esgotado de perder as conexões sociais que lhe trazem energia. Isso se aplica a introvertidos e extrovertidos. Algumas pessoas precisarão de mais tempo sozinhas do que outras, então você precisará encontrar o equilíbrio que funciona para você. O quinto escorredor de energia está usando sua força de vontade. Sempre que você estiver usando o esforço mental para se forçar a fazer algo ou evitar fazer algo, ele está ativamente drenando sua energia. Isso não significa que você queira evitar o uso da força de vontade. Em vez disso, tente criar uma situação em que você não precisa usar sua força de vontade tanto. Por exemplo, se você estiver tentando comer mais saudável, não mantenha os biscoitos por perto. Mantenha-os fora de vista, para mantê-los fora da mente. O sexto drenador de energia é um pensamento negativo. Emoções negativas estão drenando. Se você está ruminando pensamentos negativos que naturalmente drenarão sua energia. Todos nós entramos nesse hábito ocasionalmente, mas tentamos pegar a si mesmo quando fizer isso, para que você possa evitá-lo o máximo possível. O sétimo drenador de energia é um dois por um; tomar decisões e multitarefa. Qualquer processamento mental que você fizer durante o dia drenará sua energia. Qualquer coisa que você possa fazer para reduzir a multitarefa e o número de decisões que você precisa tomar, beneficiará seus níveis de energia. Vamos recapitular esses sete drenadores de energia comuns. Número 1, é falta de sono. Número 2, é uma dieta pouco saudável. Número 3, passando muito tempo com outras pessoas. Número 4, passando muito tempo sozinho. Número 5, usando sua força de vontade. Número 6, pensamento negativo e número 7, tomando decisões e multitarefa. Todos eles estão listados na pasta de trabalho da sua classe e há espaço adicional para você preencher outras coisas que drenam sua energia. Retire sua pasta de trabalho agora e faça um brainstorm qualquer outra coisa que você possa pensar que drena sua energia. Na próxima lição, vamos falar sobre a importância do descanso, e vou examinar algumas das coisas mais comuns que reabastecem sua energia. Vejo você lá na próxima lição. 5. Como fazer R.E.S.T. e Refuel: Nesta lição, vamos falar sobre por que o descanso é tão importante, e vou examinar as coisas mais comuns que reabastecem sua energia. O descanso é importante por dois motivos. Primeiro e mais importante, é a base da sua saúde e energia. Em segundo lugar, quando você está tentando otimizar sua produtividade, o descanso é uma de suas melhores ferramentas. Eu sempre gosto de dizer, reabastecer energia, economizar tempo. Porque quando você está cansado, você faz tudo mais devagar. Quando você toma o tempo para descansar e reabastecer sua energia, você acaba economizando tempo porque você tem energia para terminar seu trabalho mais rápido. Vamos rever algumas das coisas mais comuns que o reabastecem. A coisa número 1 que reabastece sua energia é dormir. Uma boa noite de sono sempre será a melhor coisa que você pode fazer para garantir que você tenha energia suficiente durante o dia. O número 2 é uma dieta saudável. Quando você enche seu corpo e cérebro com os nutrientes necessários para funcionar corretamente, você aumentará sua energia e desempenho em qualquer coisa que fizer. O terceiro reabastecedor de energia é o exercício. Imediatamente após o exercício, você pode estar cansado mas a longo prazo, aumenta seus níveis básicos de energia. O número 4 é passar tempo com amigos e familiares. Na última lição, falei sobre como há um equilíbrio que você quer encontrar entre o tempo sozinho versus com os outros. Certifique-se de encontrar esse equilíbrio e dar a si mesmo aquele impulso energético social de passar tempo com pessoas com quem você gosta. O quinto reabastecedor de energia está passando tempo na natureza. Isso é muito calmante e aterramento para a maioria das pessoas. Especialmente se você mora em uma cidade, é benéfico fugir para a natureza de vez em quando. O número 6 está experimentando emoções positivas. Qualquer coisa que faça você sentir emoções positivas naturalmente o energizará, então coisas como rir e fazer atividades que você gosta. Brincar com meu cachorro, Barkley, sempre funciona para mim. O sétimo reabastecedor de energia comum está estabelecendo metas claras e acionáveis. Quando seus objetivos são claros e acionáveis, é energizante poder ver esse caminho à sua frente e motiva você a querer agir. Agora eu quero avisá-lo sobre um erro comum a evitar. Eu chamo isso de burnout de autocuidado. É quando você percebe que não está fazendo o suficiente para reabastecer sua energia e você se dá mais coisas para fazer. Mesmo que sejam atividades de reposição de energia, você precisa ter certeza de que também está tirando outras coisas do seu prato que drenam sua energia. Caso contrário, você corre o risco de se sobrecarregar com coisas para fazer. Acredite, aprendi essa lição da maneira mais difícil. Vamos recapitular. O descanso é tão importante porque é a base da sua saúde e energia, e também economiza tempo a longo prazo. Os sete reabastecedores de energia comuns são: Número 1, dormir. Número 2, uma dieta saudável. Exercício número 3. Número 4 passando tempo com amigos e familiares. Número 5, passando tempo na natureza. Número 6, experimentando emoções positivas. Número 7, estabelecendo metas claras e acionáveis. Todos eles estão listados na pasta de trabalho da sua classe. Há espaço adicional para você preencher outras coisas que o reabastecem. Sua etapa de ação agora é fazer um brainstorming de qualquer outra coisa que você possa pensar para adicionar a esta lista. Na próxima lição, vamos falar sobre como reduzir o estresse e sobrecarregar. Vejo você na próxima lição. 6. Como reduzir o excesso de peso: Nesta lição, abordaremos algumas técnicas simples que você pode usar para reduzir o estresse e sobrecarregar. Primeiro, eu lhe darei um exercício de respiração simples que você pode fazer, e depois vou passar por duas declarações que você pode dizer a si mesmo para reformular instantaneamente seus medos e preocupações. A maneira mais simples de usar a respiração para reduzir o estresse é respirar fundo enquanto faz sua expiração mais longa do que a sua inspiração. A maneira como a respiração funciona é que, quando você respira, você está acelerando seu sistema nervoso, e quando você expira, você está acalmando o sistema nervoso. Ao fazer suas exalações mais longas, você está gastando mais tempo acalmando o sistema nervoso, que reduz seu nível de estresse. Isso é algo que você pode fazer a qualquer momento e leva apenas alguns segundos para fazer em qualquer lugar de 2-6 respirações como esta. Agora, para a primeira frase, você pode usar para reformular seus pensamentos quando estiver estressado, medo ou preocupado, e isto é, eu vou lidar com isso. Esta frase vem do livro, Feel The Fear and Do It Anyway, de Susan Jeffers. A teoria dela é que o que está subjacente a todas as nossas preocupações é o medo de que não seremos capazes lidar com o que quer que esteja preocupado em acontecer. Você pode reduzir sua preocupação dizendo si mesmo que vai lidar com isso e até mesmo lembrando momentos no passado em que você lidou com situações difíceis para reforçar sua crença na declaração. A segunda coisa que você pode fazer é agradecer ao seu cérebro por tentar protegê-lo, mas avisá-lo que não há necessidade de se preocupar. Isso ajuda porque quando você tenta resistir a emoções como medo e preocupação, tudo o que você faz é segurá-las e às vezes intensificá-las. Ao reconhecê-lo e agradecer, você é mais capaz de liberar a emoção. Lembre-se, sempre que quiser reduzir o estresse e a sobrecarga, você pode respirar fundo, tornando suas exalações mais longas do que suas inalações, e você pode reformular seus medos e pensamentos preocupados agradecendo seu cérebro por tentar protegê-lo, mas não há necessidade de se preocupar porque você pode lidar com isso. Na próxima lição, vamos falar sobre como você pode criar uma mentalidade produtiva. Vejo você lá na próxima lição. 7. Crie uma mentalidade produtiva: Nesta lição, vamos falar sobre como criar uma mentalidade produtiva. Vou lhe dar um conjunto de três perguntas para fazer a si mesmo que o ajudarão a determinar se um pensamento é produtivo e ajudá-lo a definir novos pensamentos produtivos. Vamos mergulhar diretamente. A primeira pergunta que você quer fazer a si mesmo é esse pensamento é verdadeiro? Frequentemente, os pensamentos que nos impedem, são julgamentos que fazemos contra nós mesmos que nem são verdadeiros. Por isso, é importante questionar esses pensamentos. A segunda pergunta é esse pensamento me ajuda a alcançar meus objetivos? Só porque um pensamento é verdadeiro, não significa necessariamente que o ajudará a alcançar seus objetivos. Pensamentos produtivos devem ser verdadeiros e ajudá-lo a alcançar seus objetivos. A terceira pergunta é esse pensamento me ajuda a sentir do jeito que eu quero sentir? Nossos sentimentos afetam os pensamentos que temos. É importante garantir que seus pensamentos e sentimentos estejam alinhados e se sintam bem e fiéis a você. Você pode pensar que pensa frequentemente e fazer essas perguntas sobre esse pensamento. Se você responder não a qualquer uma das perguntas, você vai querer reformular o pensamento até que você possa responder sim aos três. Aqui está um exemplo. Vamos imaginar alguém que seja um novo treinador. Eles se formaram recentemente em um programa de certificação e encontraram alguns clientes inicialmente, mas agora estão tendo problemas para assinar novos clientes. Eles podem ficar desanimados e ter o pensamento, ninguém quer trabalhar comigo. Bem, se fizermos esse pensamento através das três perguntas, descobriríamos que não é verdade porque eles já trabalharam com alguns clientes. Algumas pessoas queriam trabalhar com elas. Esse pensamento não os ajudará a alcançar seu objetivo, porque provavelmente não esforçarão muito para encontrar novos clientes se acreditarem que ninguém quer trabalhar com eles. Eu também acho que esse pensamento não faz com que eles se sintam como gostariam. Agora, provavelmente existem várias maneiras reformular esse pensamento para ser produtivo, mas uma maneira poderia ser dizer que não consegui encontrar novos clientes há algum tempo, então talvez eu precise mudar meu estratégia de marketing. Esse pensamento tem mais verdade, e remove o julgamento que eles estavam fazendo sobre si mesmos no pensamento anterior. Também será mais provável ajudá-los a alcançar seu objetivo, porque esse novo pensamento lhes dá uma maneira de avançar e continuar trabalhando em direção ao objetivo de encontrar novos clientes e provavelmente fazem com que eles se sintam mais esperançosos do que o pensamento original. Esse é apenas um exemplo, é claro, mas espero que isso ajude você a ver como você pode usar essas perguntas para criar sua própria mentalidade produtiva. Para recapitular, para criar sua mentalidade produtiva, você quer começar a acreditar em pensamentos sobre os quais você pode responder sim a todas as três perguntas a seguir. Isso é verdade? Esse pensamento me ajuda a alcançar meus objetivos? Esse pensamento me ajuda a sentir do jeito que eu quero sentir? Quando você pode responder sim a todas essas perguntas, então você tem um bom pensamento produtivo. Agora, na próxima lição, vamos descobrir seus principais valores. Este é um exercício muito divertido e te vejo lá em apenas um momento. 8. Priorize seus valores: Nesta lição, você fará um exercício para descobrir seus principais valores 3-6. Isso será importante para as próximas lições quando você definir suas metas e projetar seu dia, pois você vai querer garantir que suas metas e a maneira como você passa seus dias estejam alinhadas com seus valores. Certifique-se de ter sua pasta de trabalho à mão e vamos começar. Primeiro, você vai querer olhar para a lista de valores comuns na pasta de trabalho e circular todos os que ressoam com você. Depois de fazer isso, vá para a próxima página na pasta de trabalho e anote todos os valores que você circulou e comece a categorizá-los colocando valores semelhantes na mesma caixa. Em seguida, escolha uma palavra para representar cada um dos grupos, e essa palavra será seu valor final. Classifique cada um dos seus valores finais na próxima página na pasta de trabalho. É isso para este exercício curto , mas importante. Certifique-se de concluir este exercício antes de passar para a próxima lição, envie uma foto dos seus valores finais da pasta de trabalho para a galeria do projeto para que possamos comemorar seus valores exclusivos e os valores que compartilhamos como comunidade. Então, na próxima lição, você definirá suas principais metas. Vejo você lá. 9. Qual de importância maior?: Nesta lição, vou lhe dar dois exercícios para fazer que ajudarão você a ficar claro sobre quais são seus principais objetivos. Como mencionei na lição anterior, você vai querer manter seus principais valores em mente ao concluir esses exercícios para que seus objetivos estejam alinhados com seus valores. O primeiro exercício é chamado de exercício de roda da vida. É basicamente um círculo dividido em nove seções, como nove fatias de torta, cada seção representa uma área de sua vida. Você verá na pasta de trabalho que eu te dei duas rodas. O primeiro é rotulado com algumas áreas comuns da vida que você pode querer avaliar e a segunda está em branco, que você possa adicionar seus próprios rótulos. Você pode usar qualquer roda para este exercício. Depois de ter cada seção rotulada , você deseja começar a preenchê-las. Você verá que há anéis ou camadas no círculo e você vai querer pegar uma caneta ou lápis e preencher os níveis de cada seção para indicar o quanto você está satisfeito com essa área de sua vida. Se você preencher todos os 10 níveis, isso significa que você está totalmente satisfeito com essa área de sua vida ou se você preencher apenas três níveis, isso significa que você não está muito satisfeito e provavelmente gostaria de melhorar isso área de sua vida. No entanto, só porque você dá a uma área uma classificação mais baixa não significa que você tenha que se esforçar para melhorá-la. Por exemplo, há momentos na vida em que você pode estar mais interessado em se concentrar na família e não tão preocupado com o avanço no trabalho ou vice-versa. Este exercício, porém, ajudará você a ver quais áreas da sua vida têm espaço para melhorias e , em seguida, você pode escolher onde colocar seu foco e seus esforços. O próximo exercício se baseia no topo da roda da vida, é aqui que você vai finalizar seus principais objetivos. O primeiro passo é fazer um despejo cerebral de tudo o que você gostaria de alcançar nos próximos meses ou no ano. Você pode fazer um brainstorm de coisas especificamente para as áreas em que decidiu se concentrar no exercício da roda da vida, mas também permitir que você anote qualquer coisa que vem à mente. Depois de terminar o despejo cerebral na próxima página da pasta de trabalho, comece a agrupar as coisas que você anotou em categorias de itens semelhantes. Por exemplo, todos os itens relacionados aos negócios que você poderia colocar na mesma caixa e todos os itens relacionados a relacionamentos em outra caixa e assim por diante. Depois de ter tudo categorizado, priorize e decida quais três a seis grupos são mais importantes para você, então escolha uma frase para representar cada grupo. Essas três a seis frases serão seus principais objetivos ou seus temas para o ano. Aqui está uma dica, certifique-se de que seus principais objetivos sejam um pouco gerais nesta fase, mas específicos o suficiente para que você saiba o que isso significa. Por exemplo, se um dos seus principais objetivos é o negócio, isso é um pouco vago demais, porque há muitas áreas do seu negócio nas quais você pode se concentrar, então um objetivo melhor pode ser construir seu público ou melhore seu marketing. Então, quando você definir suas metas mensais e semanais mais tarde, você pode ficar ainda mais específico dentro do tema de construir seu público, por exemplo. Vamos recapitular para descobrir seus principais objetivos ou temas para se concentrar em começar fazendo o exercício da roda da vida para determinar quais áreas da sua vida têm espaço para melhorias. Então você vai querer despejar todas as ideias que você tem para objetivos que deseja realizar e agrupar ideias semelhantes para finalizar seus temas gerais. Agora eu adoraria saber quais são seus principais objetivos, carregue uma foto na Galeria de Projetos da página da pasta de trabalho concluída com suas metas finais listadas. Na próxima lição, você vai juntar tudo e projetar seu dia na etapa final do seu projeto de aula. Vejo você na próxima lição. 10. Crie seu dia: Nesta lição, você completará a etapa final do seu projeto de classe projetando seu dia. Vou examinar algumas práticas recomendadas e maneiras de personalizar isso e mantê-lo flexível. Vamos direto a isso. É aqui que reunimos o gerenciamento de tempo e o gerenciamento de energia. Vá em frente e pegue sua pasta de trabalho agora, e você verá um cronograma em branco , onde você pode bloquear horários para o trabalho e também horários para descanso, pausas, diversão, tempo em família, etc. e você verá um cronograma em branco, onde você pode bloquear horários para o trabalho e também horários para descanso, pausas, diversão, tempo em família, etc. agendamento para ser flexível e mutável. Mas, por enquanto, você criará um cronograma geral que parece mais ideal para você. Aqui estão algumas das minhas recomendações. Há pesquisas que mostram que 90 minutos é uma quantidade natural de tempo para as pessoas poderem fazer um trabalho focado. Mais do que isso e nosso desempenho diminui, e começamos a perder o foco. Uma boa maneira de abordar sua programação seria colocar duas ou três sessões de trabalho por 90 minutos cada durante o dia, em momentos em que sua energia é maior. Você pode olhar para o seu mapa de energia se não se lembrar, ou apenas dar o seu melhor palpite se ainda não rastreou sua energia por uma semana inteira. Lembre-se, isso foi projetado para ser flexível, que você sempre possa alterá-lo mais tarde, se precisar. Entre ou depois de cada sessão de trabalho, certifique-se de bloquear pelo menos 30 minutos de descanso ou uma atividade que reabasteça sua energia para que você possa reabastecer seu tanque antes de iniciar outro sessão de trabalho. Há algumas razões pelas quais eu recomendo que você organize seu dia em blocos como este. Razão 1, é que os blocos são fáceis de se movimentar. É isso que torna esse método tão flexível. Se você tiver uma consulta em um determinado momento que não pode mudar, você pode simplesmente mover seus blocos de tempo de trabalho ou tempo de descanso conforme necessário, enquanto faz o possível para manter sua energia gerenciamento em mente fazendo pausas e tempo de descanso entre as sessões de trabalho. Motivo Número 2, é que os blocos podem ser facilmente encurtados ou alongados. Eu recomendo sessões de 90 minutos porque a pesquisa mostra que temos 90 minutos naturais em todos os ciclos de troca. No entanto, sempre haverá alguma variação em relação à média. Você pode achar que você começa a perder o foco após 60 minutos de trabalho. Se for esse o caso, você pode mudar seus blocos de trabalho para 60 minutos com intervalos entre eles. Ou se blocos de duas horas parecem funcionar para você, então você pode fazer isso. Preste atenção ao seu corpo e mente para descobrir o que está funcionando ou não para você e faça todos os ajustes necessários para encontrar o cronograma ideal para você. Motivo Número 3, para organizar seu dia em blocos como este é porque permite que você trabalhe com mais facilidade menos horas e gerencie melhor sua energia. O que as pessoas costumam fazer é trabalhar por oito horas, mas na verdade não estão trabalhando essas oito horas completas. Eles podem funcionar um pouco, depois parar e rolar o Instagram por um tempo, ou se levantar e tomar um café, e apenas fazer intervalos aleatórios de trabalho não planejados de 2 a 15 minutos sempre que quiserem. Não há nada de errado com isso, mas tudo isso parar e começar novo faz com que seu trabalho real demore mais. Você passa oito horas trabalhando aqui e ali, e não tem tempo de descanso até a noite. Quando você se concentra intencionalmente em seu trabalho por blocos de tempo específicos, sem se distrair com outras coisas, então você pode obter a mesma quantidade de trabalho ou talvez mais, feito em uma quantidade menor do tempo. Embora também tenha entrado em algum tempo de descanso real durante o dia, por ter blocos de tempo intencionais incorporados no dia para reabastecer sua energia. Ao contrário de ter pequenas pausas aleatórias que são mais como pausar seu tempo de trabalho, e eles não estão realmente reabastecendo sua energia. Outra coisa que eu recomendo que você faça é agrupar suas tarefas. Em cada sessão de trabalho de 90 minutos, é melhor se você puder se concentrar em apenas uma tarefa, projeto ou um grupo de tarefas semelhantes. Isso ajuda você a manter o foco e fazer mais trabalho porque sempre que você mudar para um tipo diferente de tarefa, leva um tempo para você entrar no fluxo de fazer essa nova tarefa. Se você estiver fazendo mais de uma coisa em uma sessão de trabalho, você pode agrupar tarefas semelhantes, como talvez você escreva várias postagens de blog por vez. Mas você se concentrou em escrever esse tempo todo. Colocar seu trabalho assim, combinado com blocos focados de tempo de trabalho, economizará muito tempo. Vamos recapitular. Uma prática recomendada para projetar seu dia é colocar 2-3 blocos de sessões de trabalho de 90 minutos em sua programação com intervalos intermediários para atividades de descanso ou reabastecimento de energia. Agende essas sessões de trabalho em horários do dia em que sua energia é normalmente alta ou média alta, se possível. Você pode personalizar o cronograma conforme necessário, movendo seus blocos e encurtando-os ou alongando-os conforme necessário. Apenas certificando-se de manter sua energia em mente para se certificar de que você está descansando conforme você precisa durante todo o dia. Agora é hora de ir para sua pasta de trabalho e projetar seu dia ideal, bloqueando seus horários de trabalho, descanso e tudo mais. Em seguida, faça o upload de uma foto da sua agenda concluída. Mal posso esperar para ver como é a sua agenda ideal. Depois de fazer isso, volte e assista à próxima lição porque falarei sobre como focar e evitar a procrastinação. Você pode aproveitar ao máximo esse novo cronograma que acabou de criar. Vejo você na próxima lição. 11. Focus e superação de procrastinação: Agora que você concluiu seu projeto de aula e projetou seu dia, nesta lição vou dar cinco dicas para focar e superar a procrastinação, que você esteja pronto para colocar seu plano em movimento. Não vamos procrastinar e vamos mergulhar diretamente na lição. Dica Número 1 é eliminar quaisquer distrações. Não torne mais difícil se concentrar do que precisa ser. Se houver algo ao seu redor que provavelmente o distraia , como seu telefone, coloque essas coisas fora de sua vista e não se esqueça de limpar quaisquer distrações digitais. Feche todas as guias do navegador que você não precisa. Feche seu e-mail e desative qualquer coisa que possa fornecer uma notificação que o distraia. Dica Número 2 é fazer um despejo cerebral. Acabamos de falar sobre limpar desordem física e digital e essa dica é sobre limpar a desordem mental. Tire alguns minutos para fazer um brainstorm e anote todos esses pensamentos e ideias em sua mente para que você possa relaxar sabendo que não esquecerá nada. Dica Número 3 é ficar confortável em ficar desconfortável. Uma das principais causas de procrastinação é que você está evitando os sentimentos desconfortáveis que surgem quando você pensa ou se senta para trabalhar em determinados projetos ou tarefas. Normalmente, quando você finalmente começa a trabalhar em tudo o que você estava evitando, a sensação desconfortável desaparece muito rapidamente. Você pode superar a procrastinação apenas se acostumando a se sentir desconfortável por um tempo quando você começa a trabalhar. Dica Número 4 é focar sua visão e pensamentos em um objeto por alguns minutos. Pesquisas mostraram que focar sua visão pode ajudar a concentrar seu cérebro. A maneira mais eficaz de fazer isso é pegar um objeto em sua mesa como uma caneta e focar nele. Olhe para ele por um minuto ou dois e observe todos os detalhes sobre isso, você nunca notou antes. Depois de passar alguns minutos focando isso de perto em um objeto, será muito mais fácil fazer a transição diretamente para focar em seu trabalho. Dica Número 5 é tornar as tarefas chatas mais divertidas, transformando-as em um jogo. Há tantas maneiras de fazer isso, mas minha maneira favorita, e acho que uma das maneiras mais fáceis é tentar fazer suas tarefas o mais rápido possível. Pense nisso como uma corrida, e o prêmio está sendo feito com as tarefas que você não gosta de fazer. Isso sempre me ajuda a passar meus e-mails muito rapidamente. Às vezes, até vou definir um alarme com um tom irritante que se apagará em um determinado momento. Se eu terminar o trabalho antes disso, vou desligar o alarme cedo e não preciso ouvir esse som irritante. Agora vamos fazer uma recapitulação rápida. Para se concentrar e evitar a procrastinação, primeiro se livrar de distrações físicas e digitais. Em seguida, livre-se de distrações mentais fazendo um despejo cerebral. Você pode se concentrar no trabalho primeiro focando sua visão e pensamentos em um objeto. Você também pode superar a procrastinação ficando confortável em ficar desconfortável. Por fim, você pode tornar as tarefas chatas mais divertidas, transformando-as em um jogo. Agora tenho alguns pensamentos finais para você no último vídeo da aula. Vejo você lá. 12. Parabéns e pensamentos finais: [MÚSICA] Parabéns, você chegou ao final da aula. Nós cobrimos muito. Vamos rever. Você aprendeu a gerenciar sua energia e criou um mapa de seu próprio fluxo de energia. Você aprendeu a reduzir o estresse e sobrecarga e como criar uma mentalidade produtiva. Você descobriu seus principais valores e definiu suas metas mais importantes. Você também projetou seu dia para se alinhar com sua energia e aprendeu a focar e superar a procrastinação. A coisa mais importante que espero que você tire desta classe é que a chave para ser produtivo sem queimar é gerenciar seu tempo e energia. Agora, se você ainda não fez isso, faça o upload de uma imagem digitalizada ou foto da sua agenda ideal que você criou. Além disso, eu adoraria que você compartilhasse qual era sua parte favorita da classe. Quer se trate de alguma informação nova que você aprendeu ou um exercício que você gostou de fazer, eu adoraria saber. Se você gostou desta aula, por favor, deixe um comentário. Além disso, não deixe de me seguir aqui no Skillshare clicando no link verde logo acima deste vídeo. Muito obrigado novamente por participar desta aula comigo hoje e te vejo na próxima vez.