Crash Course para iniciantes com a noção de mestre 2023

1. Olá! Deixe-me mostrar o que você vai aprender neste Notion Course: Olá e bem-vindo à master class Notion all on one. Estou muito feliz em ter você aqui porque temos um curso repleto de informações para fazer todo o possível. Transformando você de um iniciante em um mascarador de noções. Meu nome é Fred e sou treinador de noções há alguns anos e lancei mais de 30 modelos de noções diferentes Muitos deles foram reconhecidos pela noção de galeria oficial de modelos. E com essa experiência, quero dar a você a melhor noção possível. Guia de início rápido. Em primeiro lugar, vamos falar sobre a noção e como ela revolucionou o cenário da produtividade E para isso, quero que você entenda, leia as categorias gerais de aplicativos. O número um é a codificação tradicional. Codificação tradicional, talvez você conheça, por exemplo, linguagens de programação como HTML ou Python O que significa que você pode criar seu próprio aplicativo e ele fará exatamente o que você precisa. No entanto, tem a desvantagem de que você precisa conhecer uma linguagem de programa, levará muito tempo para criar o aplicativo de que precisa ou precisará contratar alguém que possa fazer isso por você Normalmente, isso não é nada para começar casualmente com mais, algo para corporações de grande porte, algo que requer menos recursos é baixo código Exemplos de aplicativos de baixo código são nosso sistema, Salesforce e SAP Você pode começar com eles prontos para uso, mas geralmente eles vêm com um contrato de consultoria em serviços de consultoria, que significa que eles adaptarão a solução para você. Na verdade, não requer habilidades de desprogramação, mas você ainda precisa de alguém ou experiência para adaptar a ferramenta às suas necessidades pessoais E a última categoria, na qual a noção se encaixa, não é código. Nodes, como o nome sugere, significa que você não precisa de nenhuma linha de código para operacionalizar seus processos em uma ferramenta Exemplos típicos são Asana, Mandate.com e, claro, Notion, os quais falaremos Eles são muito flexíveis. Eles saem da caixa como uma ferramenta totalmente operacional. Você pode construí-los à medida que avança. E construir significa realmente como um sistema Lego. Peças de Lego onde você tem diferentes módulos que você monta e ajusta às suas necessidades E sempre que achar que isso não se encaixa muito bem, basta remontar todo o sistema conforme necessário O lado positivo é que nenhum código não exige nenhum custo inicial. Eles geralmente são muito baratos. Mas é claro que você precisa seguir o que os programadores oferecem O Notion é uma ferramenta muito versátil, mas ainda assim limitada ao que é possível na ferramenta, se isso fizer sentido. Resumindo, Notion é uma plataforma abrangente de produtividade e colaboração que permite fazer anotações, organizar projetos ou tarefas de informação E também para promover a colaboração em equipe, o que é particularmente interessante. Se, por exemplo, você estiver trabalhando com muitos clientes, com uma equipe maior ou fornecedores diferentes e precisar uma forma de trabalhar de forma assíncrona em Então, isso significa em diferentes fusos horários ou locais diferentes. Então é aqui que você gostaria examinar a noção, porque na verdade é um sistema que estrutura as informações. Assim, você insere muitas informações, pode estruturá-las em noções e, como resultado, estruturá-las em um projeto, em um banco de dados de conhecimento da Kisor ou em um processo, garantindo que as informações que você precisa repetidamente ou um público maior precisa acessar organizadas em um sistema central Sempre que você pensar em noção, quero que pense em uma ferramenta na qual você possa criar seu próprio sistema. Você pode criar seu próprio site, um wiki, sobre o qual falei ou me referi quando disse que é um repositório de dados, um sistema de gerenciamento de relações com clientes, um sistema de planejamento de recursos corporativos, um plano de orçamento, um banco de dados de planos de metas Então, como você pode ver, existem dezenas de casos de uso diferentes. E com certeza você terá o seu próprio ou identificará o seu. Você pode usar o Notion como colaborador individual para seu hobby pessoal ou organização de vida pessoal ou como uma grande corporação organizando informações. E essa é a beleza disso. Agora, com todas essas funções e opções em mente, como vou transformá-lo em uma noção verdadeira, mestre? Faremos isso neste curso passo a passo e pouco a pouco. Na primeira parte deste curso, ensinarei todas as funções, todas as funcionalidades básicas da noção Eu quero que você conheça a noção de entrada e saída, parte dois. Vamos um pouco mais longe e falamos sobre personalização. Neste módulo, falaremos sobre fórmulas, por exemplo. E no Partnerber three, que é meu favorito pessoal, falamos sobre aplicações práticas Então, vou mostrar exemplos da vida real, por exemplo, o de Mclein ou meu próprio trabalho de consultoria, onde estou usando a noção para gerenciar e organizar projetos e tarefas de informação Fique de olho nesse terceiro parceiro, pois ele crescerá com o tempo , pois eu adiciono os cases com frequência e também ofereço modelos gratuitos para isso Dito isso, arrume suas malas. Sua jornada começa agora. Sempre que você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo. No próximo módulo, mostrarei como você pode interagir comigo. E com isso em mente, desejo-lhe uma experiência agradável. Desejo-lhe muito sucesso e aproveite o processo. Felicidades. 2. Crie sua conta do Notion e selecione a assinatura certa!: Olá. Olá e bem-vindo de volta a este curso. Na palestra de hoje, falaremos sobre não criar contas Neste módulo, falaremos sobre como criar uma conta com a noção como base. Também estamos falando sobre as diferentes opções de preços para que você entenda qual conta escolher. Para isso, começaremos no site da Notion. Vamos pular, aqui estamos no site da Notion, você o encontrará em Notion Dot Product ou simplesmente Notion Dots. No site da noção, você encontrará todas as informações sobre a noção. Mas primeiro queremos entender qual conta escolher. Temos três opções diferentes. Uma delas são três, a outra são opções de página. A boa notícia aqui é 90% do que você pode fazer é gratuito. É também por isso que adoro Notion. Se dermos uma pontuação baixa, você verá a comparação entre esses planos , como você pode ver. Como você pode ver, o Notion Free é recomendado para colaboradores individuais Assim que você estiver trabalhando com uma equipe, eu recomendaria escolher uma opção positiva ou comercial Y. Porque você é ilimitado para indivíduos, mas tem um teste de bloco limitado para dois membros ou mais O que isso significa? O que isso significa? Assim que você compartilhar seu trabalho, que obviamente é o que você quer fazer quando não está usando com mais de duas pessoas, você ficará rapidamente limitado em termos da quantidade de páginas que pode compartilhar com outras pessoas. Em poucas palavras, se você quiser experimentar a noção em equipe , eu escolheria uma opção positiva ou comercial Se você está usando o Notion para começar, definitivamente pode usar a opção gratuita. Outra limitação são os uploads de arquivos. Na versão gratuita, você pode carregar até 5 megabytes. Isso é perfeitamente adequado para documentos e pequenos anexos, mas é claro que não funciona se você estiver carregando toneladas de gigabytes de dados, como arquivos de vídeo Esse pode ser o outro ponto em que você deseja escolher a versão plus em vez da versão gratuita. O histórico da página, como o histórico de auditoria, a auditoria, todas as alterações feitas na página, podem ser visualizadas sete dias na versão gratuita versus 30 dias na versão plus e 90 dias na versão comercial. Se você o estiver usando apenas para si mesmo , sete dias podem ser mais do que perfeitos. Se você o estiver usando em uma equipe em que várias pessoas trabalham na mesma página e as coisas podem ser excluídas acidentalmente, você definitivamente gostaria de dar uma olhada na análise de página opcional de 30 ou 90 dias Novamente, algo que não é assim, novamente, algo que não é de grande relevância. Ou se você estiver usando a noção só para si mesmo. Se você o estiver usando como uma equipe mais ampla, talvez queira saber quanto acesso e tráfego você tem em suas páginas individuais para otimizar aquelas que têm tráfego excepcionalmente grande ou seus usuários Além disso, você encontrará um limite em. Além disso, você encontrará um limite na versão gratuita. Quando se trata de domínios de sites, você pode usar o Notion como um site Talvez você queira pesquisar domínios personalizados se os estiver usando como corporação ou como uma equipe mais ampla Se você o estiver usando apenas para si mesmo , ficará perfeitamente bem com o domínio da noção. Outras coisas que diferenciam as versões são os espaços de equipe, para que você possa criar espaços privados que não sejam compartilhados com todos na versão comercial e corporativa, que você pode fazer nas versões gratuita e plus Falaremos sobre isso quando falarmos sobre permissões e também sobre automação. O Notion oferece automações internas em bancos que significa que você pode configurar rotinas e processos diretamente no Notion Na versão gratuita, você está um pouco limitado nessa conta. Falaremos sobre isso quando falarmos sobre automações em geral Isso visualizará do que estamos falando. Temos outra limitação de slides na versão gratuita quando falamos sobre bancos de dados sincronizados. Bancos de dados significa que você está administrando apenas um banco de dados, mas ele também será atualizado em vários outros bancos de dados Assim, podemos conectar bancos de dados entre si, onde você está limitado na versão gratuita a apenas um banco de dados e ilimitado na versão comercial , pois nem todo o resto desempenha um papel importante. Se você me perguntar, outra coisa que talvez queira conhecer é a parte administrativa e de segurança. Quando você opta pela versão corporativa, é claro que pode integrar noção ao seu cenário de segurança corporativa. Isso significa que configurações de segurança , como login único e muito mais, são possíveis na versão corporativa. Mas isso é realmente relevante se você estiver trabalhando em uma empresa de grande escala. Por último, mas não menos importante, você tem, é claro, suporte prioritário se estiver em um plano pago. Como você está em um plano gratuito. Resumindo, em 9% dos casos, a versão gratuita é mais do que suficiente, pois você pode começar com todas as funções e expandir à medida que avança Normalmente, se você estiver em uma equipe pequena ou apenas quiser optar por uma ideia para ver se essa é uma solução viável para uma equipe Novamente, a versão gratuita pode ser completamente suficiente. Eu recomendaria a qualquer pessoa, eu recomendaria, em geral, que todos começassem com uma versão gratuita, pois você pode atualizar posteriormente se achar que as limitações do plano gratuito são limitantes para sua necessidade Como descobrimos os diferentes planos e decidimos optar pelo plano gratuito, vamos fazer login ou criar uma conta, respectivamente. Para obter uma conta, clicamos em Get Notion Free. Isso preencherá nossa tela de login. Podemos nos inscrever com nosso endereço de e-mail comercial com um endereço de e-mail geral. Também podemos nos inscrever com uma conta do Google ou uma conta da Apple. Depois de adicionar meu endereço de e-mail, clicarei em Continuar com e-mail e receberei um código de login temporário na minha caixa de entrada, qual poderei começar e fazer login Vou colar o código de login aqui e clicar em Continuar com o código de login. Eu continuaria colando meu endereço de e-mail profissional aqui e clicaria em Continuar com e-mail Receberei um código de login temporário onde, que posso recuperar da minha caixa de entrada de e-mail E eu colaria o código de login aqui e clicaria em Continuar com o código de login. Depois de clicar em Criar uma conta, posso adicionar uma foto se eu quiser Posso adicionar meu nome e definir uma senha. Depois, posso decidir se concordo que a Notion me envie comunicações de marketing sobre a Notion para minha caixa de entrada de e-mail, se eu não quiser Depois disso, posso adicionar uma foto, me dar um nome como meu nome de usuário e selecionar uma senha. Posso decidir se concordo que a Notion me envie comunicações de marketing sobre a Notion ou não. Depois, posso clicar em Continuar. Depois, posso decidir se quero usar a noção para minha equipe, uso pessoal ou para a escola. Vou selecionar pessoal, clique em continuar. É isso mesmo. Agora eu sou uma noção e esta é minha tela inicial para a noção. Nesta palestra, você aprenderá sobre qual conta pode ser usada Nesta palestra, você aprenderá sobre qual plano de conta é a melhor opção para começar E você também aprendeu a configurar sua conta adequadamente. 3. Guia de início rápido: aprenda os fundamentos do Notion em 180 segundos: Bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, apresentarei um guia de início rápido de alto nível, que de forma alguma substitui nenhuma função na qual nos aprofundaremos em um nenhuma função na qual nos aprofundaremos estágio posterior Isso é puramente normal. Se você tem pouco tempo, tempo é uma restrição e você quer começar agora Então, vamos começar. Esta é nossa tela de boas-vindas depois de criarmos nosso espaço de trabalho Significa que nossa conta, sem envio, o principal objetivo aqui é lembrar que a noção não é muito diferente de nenhum outro programa de processamento de texto que você possa conhecer durante todo o dia, como o Word. A principal característica ou o objetivo principal da noção é, obviamente, registrar e compartilhar informações. Nas informações de texto, começamos uma nova linha clicando em qualquer lugar do documento. E então começamos a escrever o que precisamos escrever. Adicionamos um espaço ou vamos para a próxima linha pressionando responder. Portanto, estamos na próxima linha. E é isso. Obviamente, você não quer ter todo o texto simples. Você também deseja formatar seu texto. E isso pode ser feito simplesmente destacando o texto. Em seguida, um novo menu de contexto é aberto no menu de contexto. Você pode fazer tudo o que você também pode fazer dentro do Word. Por exemplo, adicionar formato em negrito, itálico ou sublinhado Você pode alterar o tamanho do texto clicando no texto. Lá você terá diferentes estilos de texto como um texto de título, você pode alterá-lo para a lista de marcadores ou, para fazer listar o que for necessário no momento A próxima coisa a lembrar se você estiver com pouco tempo é que você pode adicionar elementos diferentes ao seu documento. Um elemento ou chamado bloco em noção é qualquer coisa além do texto. Vamos abrir o menu de contexto para ver o que quero dizer. Vou para a próxima linha e abro o menu de contexto adicionando o comando. Aqui você encontrará todos os blocos básicos e avançados disponíveis em elementos de noção que você pode adicionar. Você pode adicionar, por exemplo, novamente uma tabela, um título, uma lista numerada Basta ler a lista completa de coisas que você pode adicionar. E, claro, você também pode adicionar arquivos de mídia. Agora, se você não tiver muita certeza ou não quiser rolar até o fim, você também pode simplesmente pesquisar o elemento que deseja adicionar. Por exemplo, se eu quiser adicionar uma imagem, basta inserir Imagem e ela preenche automaticamente a imagem da sugestão Agora eu clico na imagem e ela me pergunta se eu quero adicionar uma foto de banco de imagens, se eu quero adicionar um link de outra página da web, ou se eu quero fazer o upload do meu próprio bi Lembre-se de que o tamanho máximo do arquivo na planta gratuita é de cinco megabytes A próxima coisa a lembrar é que, no lado esquerdo, temos nosso menu de navegação. No menu de navegação , encontramos nossa pesquisa. Encontraremos todas as notificações se alguém estiver nos enviando um ping no Notion e esperando por uma edição Por exemplo, encontraremos nossas configurações nas quais também podemos mudar a noção do modo claro para o escuro. Novamente, mostrarei mais detalhes posteriormente e você encontrará a hierarquia de todos os seus documentos Agora, no oceano, você tem documentos, mas esses documentos também podem ser unidades de arquivo. Imagine que você emparelhe o Word com o Explorer. Se você quiser alterar a localização de um documento, basta arrastá-lo e soltá-lo em outro documento. Naquele exato momento, você vê uma nota rápida que apareceu aqui. Isso significa que o quick node agora está na página de introdução. Se você quiser ver todas as páginas que estão em outra página, basta clicar nesse botão e encontrar todos os documentos que estão nessa página específica Se você excluiu acidentalmente uma página da web e deseja recuperá-la, basta ir para a lixeira encontrar todas as páginas excluídas dos últimos sete dias No lado direito, você tem a capacidade de compartilhar a noção. Se você clicar em Compartilhar, poderá convidar alguém com um endereço de e-mail para dar acesso exclusivo ao seu documento ou, alternativamente, publicar sua página na web. Isso significa que todos com esse link agora têm acesso ilimitado à sua página da web. Você pode limitar o acesso usando um desses botões, mas, a menos que eu cancele a publicação da minha página da web, ela fica visível para qualquer pessoa com Portanto, tenha cuidado se você tiver informações confidenciais em sua página da web, só isso no momento. Conforme prometido, tenha certeza de que analisaremos cada uma dessas configurações individualmente, passo a passo, para não perder nada do que mostrei agora. Então fique ligado e nos vemos na próxima palestra. 4. Onde está o que na Notion? Navegue com confiança: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre navegação e a interface de usuário de noções. Por que isso é relevante? Bem, para usuários iniciantes, pode ser um pouco difícil ver a interface de noções e entender como ela funciona Vamos começar a pensar. Aqui estamos, de volta ao nosso espaço de trabalho recém-criado. Em primeiro lugar, a noção básica é organizada nas chamadas páginas. As páginas são, na verdade, documentos. Os documentos, por sua vez, são semelhantes aos arquivos no Word. Imagine que cada página é igual a um documento igual a um arquivo. A principal diferença entre palavra e noção, porém, é que você não precisa salvar nenhum trabalho. Porque enquanto você estiver online, todos os arquivos serão salvos automaticamente. O que é ótimo porque, enquanto você estiver on-line, não poderá perder nenhuma informação. Esta é a seção principal na qual vamos digitar informações ou ler informações. Agora, no lado esquerdo, você encontrará a barra de navegação. Na barra de navegação, você encontrará todas as diferentes configurações, documentos e aplicativos conectados. Começando com as páginas, eu disse que cada página é igual a um documento e cada documento é igual a um arquivo. Mais ou menos, simplifique as coisas, isso significa que você verá todos os seus documentos no lado esquerdo. Cada página aqui é um documento. A grande diferença agora com o Word é que você pode combinar documentos entre si. Você pode criar um registro de vários documentos. Imagine só, eu quero ter um documento de alto nível que seja o hub principal. No hub de informações, quero ter todos os outros links para os outros documentos e posso simplesmente arrastar e soltar as outras páginas no meu hub de noções. O que aconteceu? Como você pode ver, organizamos todos os documentos em nosso hub central de documentos. Dessa forma, também criamos links em nosso documento principal. Movemos a localização dessas páginas para a página central. Dessa forma, podemos organizar links e informações, agrupá-los como tópicos ou capítulos, o que facilita a interação dos usuários com as informações Obviamente, você pode consolidar o conteúdo da página clicando nessa seta e desdobrá-la novamente pressionando novamente o erro Dessa forma, você sempre pode identificar facilmente quais páginas estão armazenadas na sua página principal do hub. O que mais podemos fazer nessa barra de navegação? Bem, primeiro de tudo, vemos o nome da nossa conta. Podemos identificar se estamos, por exemplo, em nosso próprio espaço de trabalho ou no espaço de trabalho de outra pessoa Aqui você veria outros espaços de trabalho. Em seguida, temos a barra de pesquisa. A barra de pesquisa pesquisa tudo o que está em noção, mas não apenas as páginas, o conteúdo da página, mas também os metadados. Por exemplo, se você estiver procurando por algo que foi criado em um momento específico, como uma data localizada em algum lugar específico, ou talvez não se lembre de nenhum dado de mídia, lembre-se apenas de quem criou a página. Você pode pesquisar tudo isso dentro do seu espaço de trabalho, isso é muito útil, e você pode ativar todos os filtros aqui ou simplesmente adicionar sua pesquisa na barra de pesquisa Em seguida, você tem uma noção de caixa de entrada que é uma ferramenta bastante colaborativa Isso significa que o objetivo é trabalhar com outras pessoas, com membros da equipe, clientes, fornecedores, com quem quer que esteja em seu espaço de trabalho Isso significa que você pode dividir partes do seu trabalho em que outras pessoas possam comentar ou adicionar informações. Em algumas ocasiões, você gostaria de receber uma notificação sobre o trabalho que outros fizeram, para não perder informações sempre que alguém estiver trabalhando em uma de suas páginas, páginas que você possui ou que você criou, ou se alguém estiver marcando você em uma página, e eu mostrarei mais tarde como fazer isso, você será notificado em sua caixa de entrada, então todas as notificações serão armazenados centralmente aqui. Em seguida, você tem a página de configuração. Na página de configurações, você tem várias opções diferentes para escolher para personalizar sua conta Examinaremos cada uma das configurações em um vídeo posterior. Lembre-se de que esse é o local central para administrar os membros da sua conta, os convidados da sua conta A aparência de não notificação, configurações, cobrança, tudo o que está relacionado à sua conta Você encontrará aqui. Em seguida você também pode criar uma nova página. Este é um botão dedicado para criar uma nova página. Se eu fizer isso, ele criará uma página sem título e um campo pop-up Mas também posso ampliá-lo para tela cheia. Vamos para a tela cheia. Eu só chamo isso de teste. Como você pode ver, ele criou uma nova página. Também podemos adicionar uma página aqui embaixo como uma opção separada. Em seguida, você encontrará o Calendário de Noções. O Calendário de Noções é um calendário central para gerenciar todos os prazos e datas que você armazenou em sua noção Examinaremos o calendário de noções, mais detalhadamente em uma palestra separada Abaixo disso, você pode criar um espaço para a equipe. O espaço da equipe é uma área dedicada onde você pode convidar partes da sua equipe ou toda a sua equipe para ela. As páginas no espaço da equipe estão disponíveis somente para os membros. Isso significa que você pode ter no seu espaço de trabalho 100 membros, mas convidar apenas cinco membros para o seu espaço de equipe Abaixo disso, você encontrará modelos pois às vezes é muito difícil criar uma página de noções totalmente nova por conta própria Você encontrará centenas de modelos para escolher entre vários casos de uso diferentes Novamente, os modelos são uma história própria, sobre a qual falaremos em um vídeo posterior. Você também tem uma função de importação que está aqui. A função de importação ajuda você a migrar seus dados de outros bancos de dados ou documentos para o Notion E, finalmente, temos o lixo. O lixo talvez seja o recurso mais importante porque, em particular, se você colaborar com várias outras pessoas, pode acontecer que, intencionalmente ou não, os dados sejam intencionalmente ou não O lixo é onde você quer verificar se você perde. Em uma página no lado direito, você encontrará as configurações de compartilhamento. Cada página em noção pode ser compartilhada. Essas permissões estão no nível da página. Isso significa que você não compartilhará todo o seu espaço de trabalho Se você compartilha uma página, você tem duas opções aqui para escolher. Você pode convidar pessoas ou compartilhar o link inteiro. Novamente, esse é um recurso sobre o qual falaremos em um vídeo posterior. A seguir, você encontrará a seção comum. Aqui você encontrará todas as informações ou comentários que outras pessoas fizeram em sua página. Você também encontrará uma seção de atualização. Aqui você encontra todas as últimas atualizações dos últimos sete dias Se você estiver na versão gratuita, se tiver atualizado para outras versões, podem ser 30 ou até 90 dias de histórico que você pode ver. Você pode adicionar uma página aos favoritos, por exemplo. Se for um elemento central do seu trabalho, você precisa visualizá-lo diariamente. Depois, você pode marcar ou favorecer esta página com a estrela à direita Você terá exportação de estilo e muito mais. Aqui você pode ajustar por si mesmo como gostaria que a noção aparecesse. Por exemplo, você pode alterar a fonte. O texto pode decidir se você deseja usar a largura total da página. Você pode bloquear uma página para edições, transformá-la em uma duplicata do Wiki, excluir muitas personalizações que você pode adicionar a uma que você pode adicionar Além disso, você pode adicionar conexões. As conexões são aplicativos externos aos quais você pode vincular sua página. Novamente, tudo isso estará sujeito a um vídeo posterior. Nesta palestra, descobrimos os recursos mais essenciais da noção, a estrutura central da interface do usuário Nas próximas palestras, vamos nos aprofundar em cada uma dessas seções 5. O que é um bloco do Notion?: Bem-vindo de volta. Nesta palestra, falaremos sobre blocos de noção Por que eles estão aqui, como usá-los, como transformá-los. Vamos começar. Quando você começa a usar a noção, pode se deparar com os blocos de termos e se perguntar: por que precisa se importar? Bem, porque a noção é organizada em blocos. Um bloco nada mais é do que um elemento em uma página. Imagine um documento do Word em que você obteve um título, uma imagem, um texto. Todos esses são blocos de noção. Se você observar esta imagem, verá que o título, o texto, a incorporação do vídeo o banco de dados são um bloco Tudo é um bloco. E você pode comparar um bloco um pouco como um conjunto de peças de Lego Você monta os tijolos de Lego como quiser para criar a escultura que deseja Uma vez que você sente, não, eu não quero mais ter isso assim, eu quero reconstruí-lo, basta reconstruí-lo Um conceito semelhante se aplica a não. Se você disser que eu quero que esse título vá para cá, basta fazer isso. Se você acha que esse título de noção deveria estar aqui, basta fazer isso bebendo e soltando-o por aí O mesmo acontece com as imagens. Esse é um dos principais recursos do Notion versus outras ferramentas como o Microsoft Word, na minha opinião. Porque se você já tentou mover uma imagem em um documento do Word, você pode estragar o Format, o que não é o caso com n. Essa é uma grande vantagem na Vamos entrar no Notion e explorar o primeiro conjunto de blocos básicos no meu espaço de trabalho do Notion Vou criar uma nova página clicando na sua página. Vou dar a ele um título dizendo Blocos básicos. Eu pressiono Enter para pular para a primeira linha. Agora me é apresentada uma página vazia e quero preenchê-la com informações. Mas eu não quero apenas adicionar texto, eu também quero adicionar um título primeiro. Como eu faço isso? Ao abrir o menu de bloqueio com um comando. Ao fazer isso, um menu de contexto está se abrindo. Está me oferecendo todos os blocos básicos que eu posso aproveitar no Notion. O primeiro bloco básico é o texto. Vamos adicionar. Você vê que nada mudou porque o bloco padrão que você está adicionando em noção é o bloco de texto. Um bloco de texto funciona assim. Você começa simplesmente anotando o que precisa. Você entra na nova linha pressionando Enter e vai para a próxima linha, e assim por diante. Agora, como você pode ver, se eu estiver passando o mouse sobre as linhas, você verá que eu tenho esse recurso de arrastar e soltar Eu posso ouvir isso significa que posso arrastar e soltar essa linha de texto até a posição que eu quiser. Está no final do documento, bem no meio ou até mesmo ao lado dele. Então, estou criando duas colunas de texto, por assim dizer. Mas voltando ao texto, posso simplesmente mover uma linha ou posso marcar várias linhas e movê-las ao mesmo tempo. É simples assim. Em vez de marcar tudo, copiar e colar para alterar a posição do texto, basta arrastá-lo e soltá-lo Essa é a beleza da noção. O próximo que eu quero é potencialmente um título. E se eu rolar para baixo, você verá que agora estou pulando sobre dois outros blocos básicos Mas não se preocupe. falar sobre todos os blocos básicos. Eu só quero entendê-los e agrupá-los para que possamos falar sobre eles a quantidade adequada de detalhes e tempo. Se eu quiser dar um título ao meu texto, posso fazer isso clicando no título de um título, outro está formatando-o de acordo com um título E eu digo, por exemplo, esta é a introdução. Novamente, vou movê-lo simplesmente empurrando-o para o início Então eu poderia adicionar textos adicionais, e eu gostaria de dar outro título, um dizendo que este é o capítulo um. Agora, talvez eu queira estruturar meu texto um pouco mais, porque talvez eu não tenha apenas um título de seção, mas também queira entrar em mais detalhes. Digamos que eu tenha material adicional para o capítulo um e queira agrupá-lo como Capítulo 1.1 ou um. Eu seleciono o título número dois, vou chamá-lo de Capítulo 1.1 Se eu não tiver várias linhas de texto e precisar rolar muito, quero encontrar uma maneira mais fácil de navegar pelo meu texto. Obviamente, o que posso fazer então é adicionar outra linha de texto, ir até o comando e rolar para baixo até os blocos avançados. Não vamos falar muito sobre blocos avançados . No momento, é apenas uma coisa que eu quero mostrar a vocês sobre os blocos avançados, que é o sumário. Como você pode ver, ele criou um sumário com base na hierarquia de títulos que escolhemos Como você pode ver, meus dois títulos de estilo de título 1 estão na hierarquia Um dos primeiros, o Capítulo 1.1, que é o título dois, é inserido no título um Eu também poderia adicionar um título três. Digamos que este seja o Capítulo 111. Como você pode ver, ele criou essa estrutura hierárquica E, claro, posso adicionar ainda mais texto, se eu quiser. Posso adicionar um divisor simplesmente para dividir visualmente as seções umas pelas outras É bom estilizar sua página, se você quiser. É claro que isso não é necessário. Isso não tem nenhum impacto em outras configurações de formatação. É apenas um elemento de estilo. Se você quiser também esse divisor, posso me mover arrastando e Agora, e se eu quiser mudar a aparência de um texto e transformá-lo em, por exemplo, um título? Isso também é super fácil. Estou apenas destacando a respectiva passagem de texto. Clique aqui, abra um menu onde diz texto e selecione o respectivo bloco que eu queria entregar. Digamos que eu queira transformá-lo no título dois. Eu só faço isso clicando no título dois. E dessa forma, ele se transforma no título dois. Se eu quiser transformá-lo novamente em um texto, simplesmente destacarei o texto. Vá no menu pop-up e selecione o texto. Dessa forma, ele é formatado de volta ao texto. Como você pode ver, o conceito de blocos básicos faz sentido. É muito fácil e conveniente mover coisas, convertê-las em outros blocos e estruturar informações. A principal coisa a lembrar aqui é que tudo está organizado em blocos formatação não é realmente um problema, nada com que se preocupar Você pode reorganizar seus blocos sempre que quiser ficar ligado nas próximas palestras, nas quais falará sobre blocos mais 6. Criar listas e alternar simples no Notion: Olá e bem-vindo de volta ao curso. Nesta palestra, falaremos sobre blocos de noção mais básicos Vamos nos basear no último vídeo em que falamos sobre como criar blocos básicos e sobre o que é o conceito de blocos em noção. Então, vamos pular para o Notion e voltar à nossa era básica dos blocos. Conforme mencionado, esta palestra abordará todas as coisas relacionadas a listas. E a beleza da noção, além da metodologia e do conceito básicos de blocos , também é criar listas visualmente atraentes e estruturar dados Essa é realmente uma vantagem poderosa que obtivemos com a noção. Nesta palestra, mostrarei como, ao pressionar o comando, abrimos nosso menu de contexto de blocos básicos Como você pode ver, temos muitas opções para escolher. Quando falamos sobre listas, temos que fazer uma lista, uma lista com marcadores, uma lista numerada e uma lista de alternância Vamos começar com a lista de tarefas. Vamos imaginar que você queira coletar tarefas. É claro que você pode fazer isso com marcadores, mas por que não usar um estilo de caixa de seleção para estruturar informações Então, digamos que você tenha uma lista de tarefas. Também pode ser uma lista de compras. Eu quero estilizar isso como um título. Digamos que seja um título Ao adicioná-lo à lista de tarefas, podemos simplesmente colocar todas as nossas tarefas na lista e ir para a próxima linha e ela preencherá automaticamente a próxima caixa de seleção Digamos que precisamos comprar mantimentos, atualizar o computador, limpar a casa Como você pode ver, a cada entrada que eu pressiono, uma nova linha aparece e uma nova caixa de seleção aparece. Se eu quiser excluir a última caixa de seleção, basta clicar no botão excluir e talvez mais uma para voltar à linha anterior. Se eu tiver concluído minha tarefa, basta clicar na caixa de seleção e você verá que ela foi avaliada Marcamos a caixa de seleção e ela também incluía um formato destacado em nossa lista Podemos continuar fazendo isso até chegarmos ao final e nossa lista de tarefas terminar. Agora, é claro, posso desmarcar se essas são tarefas recorrentes ou excluir minha lista de tarefas Mas é claro que essa não é a única forma de criar listas, vamos continuar com uma lista com marcadores Para isso, criarei outro título e o chamarei lista de marcadores. Novamente, abrirei o menu de contexto com o comando e entrarei na lista com marcadores Com a lista com marcadores, obtemos um marcador. E vou anotar o que preciso, digamos, fazer compras, atualizar, limpar, seja o que for É a mesma metodologia de uma lista de tarefas. Quando pressiono Enter, vou para a próxima linha e ela adiciona automaticamente uma lista de marcadores Mas escolher uma lista com marcadores no menu de contexto não é a única maneira de criar uma lista com marcadores É claro que também posso simplesmente usar meu teclado. Ao pressionar esta linha com marcadores e seguida por um espaço, criarei uma lista de marcadores O que mais posso fazer com uma lista de marcadores? Eu posso formatá-lo em diferentes hierarquias. Se eu pressionar Tab no meu teclado , ele recuará minha lista de marcadores Eu posso criar uma estrutura. Eu posso fazer isso duas ou três vezes. Pode até fazer isso pela quarta vez, até pela quinta vez. Posso continuar enquanto quiser, criando uma hierarquia de informações que me ajude a estruturar as informações à medida que avançamos A próxima lista é a lista numerada. lista numerada é, como o nome sugere, uma lista que, em vez de adicionar marcadores, adicionará números se você quiser mostrar visualmente a priorização das tarefas Por exemplo, você pode adicionar esses números. Você pode começar a anotar as informações novamente. Pressionar Enter salta para a próxima linha, fornecendo o próximo número maior Você continua até o infinito. Também vou dar um título apenas para manter a consistência. Vamos chamá-la de lista numerada novamente. Também temos uma maneira alternativa de criar uma lista numerada simplesmente adicionando um número manualmente, por exemplo, um ponto e, em seguida, pressionando espaço, e você cria uma lista numerada com base nisso Além disso, aqui você pode criar uma lista mais estruturada simplesmente pressionando tab no teclado, recuando sua lista e criando uma lista numerada hierárquica mais estruturada Por último, mas não menos importante, falamos sobre a lista de alternância. Uma lista de alternância é uma ótima maneira de mostrar mais ou menos informações no ritmo do usuário Você pode decidir quais são as informações mais relevantes e o usuário, leitor ou consumidor do seu documento pode então decidir se precisa de mais informações. Isso fará sentido em um segundo. Se eu mostrar como fazer isso, vamos selecionar Tolist. Digamos que queremos fornecer informações sobre o horário de funcionamento. Chamamos isso de horário de funcionamento. O que posso fazer agora é entrar na lista e adicionar mais informações. Digamos que esteja pronto. São nove a 12. São dez a 11. Só o que posso fazer agora é consolidar as informações por trás disso Até que dessa forma, alguém que esteja visitando minha página só verá o horário de funcionamento. Eles podem decidir se precisam de mais informações, querem se aprofundar nessas informações ou não. Dessa forma, você pode, por exemplo , organizar links, informações adicionais achar bom ter na minha página, mas não é a informação mais importante no momento. É uma ótima maneira de estilizar sua página para ocultar informações. Forneça um mecanismo fechado com base no qual o usuário lê sua página como você deseja. Nesta palestra, falamos sobre blocos de listas em noção. Falamos sobre como você os cria, como os estiliza e como organiza as informações de forma estruturada. Fique ligado nos próximos blocos da próxima palestra. Felicidades. 7. Quando e como usar uma tabela do Notion: Bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre todas as coisas, tabelas de noções Se você gosta de estruturar informações na visualização em grade , fique atento, pois nesta palestra falaremos sobre como criar e editar uma Também darei uma orientação sobre quando faz sentido usar uma tabela versus, por exemplo, um banco de dados que será submetido a outro vídeo posteriormente Então, vamos começar a pensar. Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções E eu já criei um título chamado tabela. E para criar uma tabela, adivinhe o que precisamos, é claro, do nosso comando. Então, rolamos para baixo até as tabelas. Como você pode ver, ele cria uma tabela padrão com uma grade de dois por três. Vamos imaginar que queremos criar uma forma amigável ao cliente de comunicar o horário de funcionamento de nossa loja. Uma mesa é a solução favorável. Eu diria que começamos com os dias em uma coluna e as horas na outra coluna. Pode ser que tenhamos o horário de funcionamento. Depois, no horário certo, talvez queiramos adicionar o domingo também Mas chegamos ao limite da nossa mesa. O que fazemos agora? Passamos o mouse até o final da mesa. Você pode ver que um botão de adição aparecerá. E podemos simplesmente pressionar uma vez para adicionar outra linha, e podemos repetir isso o quanto quisermos, ou se precisarmos adicionar várias linhas ao mesmo tempo. Em seguida, passamos o mouse novamente sobre a tecla + seguramos o botão esquerdo do mouse e rolamos até o Nós apenas descemos em direção à visualização em grade que consideramos aceitável. Nesse caso, eu volto porque só preciso de mais uma linha. O mesmo se aplica às colunas. Se eu for para o lado direito, posso simplesmente pressionar um botão, então estou adicionando outra coluna. Ou eu pressiono e seguro esse botão e simplesmente o puxo para a direita. Eu posso medir a largura da página. Se eu quiser fazer as duas coisas ao mesmo tempo, como adicionar colunas e linhas , tenho esse botão de adição no canto abaixo. Espero que você veja que eu pressiono e seguro. E assim eu posso brincar com a largura no comprimento da minha mesa. Por mais que eu queira, eu completo minha tabela e adicionarei algumas. Agora eu quero adicionar as horas. Vamos imaginar que de segunda a quinta-feira temos 1014. Então, na sexta-feira, pode ser mais longo, 14 a 15. E aos domingos, muito pouco até as 11. O que está faltando? Agora, é claro, temos títulos em nossa tabela e queremos dar a ela uma estrutura visualmente mais atraente . Como fazemos isso? Nós escolhemos as opções e dizemos que temos um hetero. O que acontece agora quando adicionamos um herói com um cabeçalho? Temos um fundo acinzentado e fizemos o texto em forma de parafuso, o que ajuda a distinguir entre as informações do título e o conteúdo real da O mesmo funciona também com a primeira linha. Digamos que a primeira linha também seja um título. Em seguida, vamos para a opção e dizemos que temos uma coluna de cabeçalho, que não faz sentido no momento, mas só para você ter uma ideia de como isso funciona, o que mais podemos fazer com nossa tabela? Agora podemos dizer que essa tabela desse tamanho é completamente apropriada porque é apenas uma pequena quantidade de informações. Não precisamos da largura total da página, mas e se quisermos usá-la em toda a largura da página? Isso também não é um problema. Voltamos à nossa tabela e clicamos em uma das células para que nosso menu apareça. Como você pode ver, temos essas duas setas que vão em direções diferentes, onde podemos selecionar para ajustar a tabela à página, vamos fazer isso Clique nele e, como você pode ver, agora está preenchendo toda a largura da página. Nós o temos como um ponto dedicado, então ele ocupa toda a largura da linha em nosso documento. Se você quiser excluir ou mover nossa tabela, podemos simplesmente clicar novamente em nossa tabela e clicar nos três pontos onde podemos excluir ou duplicar nossa Também podemos copiar o link para esse bloco. Dessa forma, se alguém clicar nesse link ou inserir esse link em sua URL , será direcionado para essa tabela. Caso contrário, também podemos mover a mesa. Como todo bloco, podemos arrastá-lo e soltá-lo no local apropriado onde queremos que ele esteja. No menu. No menu à esquerda, também podemos excluir, duplicar, literalmente, qualquer coisa que também tenhamos no outro menu É só uma replicação. Também podemos encontrar linhas ou colunas específicas. Digamos que eu queira que a primeira linha seja formatada em uma cor específica Em seguida, clico nesse menu pop-up no lado esquerdo, que é esse. Lá, eu posso selecionar uma cor de texto colorida. Digamos que deveria ser laranja. Também podemos selecionar uma cor de fundo, talvez vermelho. Se quisermos destacar essas informações, também podemos fazer o mesmo com a coluna. Podemos escolher uma cor ou uma cor de texto. Como você pode ver, ele está substituindo o formato que selecionamos anteriormente Caso contrário, também podemos adicionar linhas ou colunas adicionais. Se clicarmos em Inserir acima ou Inserir abaixo, poderemos criar diretamente uma nova linha. O mesmo também funciona no lado da coluna. Podemos inserir à esquerda. Dessa forma, adicionamos outra coluna à nossa tabela. Além disso, também podemos limpar todo o conteúdo da nossa linha. Então, se eu fizer isso, você verá que agora está vazio. E se dissermos que não precisamos da linha inteira. Portanto, não queremos apenas excluir o conteúdo, mas também excluir a linha em si. Em seguida, clicamos em Excluir. Dessa forma, você pode organizar e estruturar uma tabela como quiser. Conforme prometido, eu também queria dar uma ideia de quando faz sentido usar uma tabela versus quando faz sentido usar o banco de dados. Em suma, faz sentido usar uma tabela para qualquer informação que seja mais considerada estática ou temporária. Isso significa informações que não são atualizadas ou alteradas regularmente. Além disso, dados pelos quais você não precisa filtrar muito , fazem sentido ter uma tabela bastante estática e simples, com a qual você realmente não precisa trabalhar. Por exemplo, um horário de funcionamento. Qualquer coisa relacionada a isso faz sentido. Um banco de dados, por sua vez, deve ser um local para armazenar informações dinâmicas, informações que podem ser alteradas porque são dados do cliente e você deseja alterar o status do seu cliente. Você deseja adicionar informações com frequência ou excluir informações transferidas com frequência para o novo status do processo. Então, qualquer coisa que seja realmente dinâmica, você também deve usar o banco de dados para obter informações com as quais você realmente precisa trabalhar ativamente. Por exemplo, por meio de filtros, por meio de automação ou por meio uso no processo negativo. Nesta palestra, você aprende sobre tabelas em noção, como criá-las, como editá-las, como formatá-las de uma forma visualmente atraente E você também teve uma ideia quando usar uma tabela em vez de um banco de dados. 8. Páginas de noção: criação, link, movimento e exclusão: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre páginas de noções. Exploraremos como criar uma nova página, como mover páginas e como vincular páginas umas às outras. Só esteja avisado, vou usar a palavra página muitas vezes nesta palestra. Mas antes de mais nada, por que nos importamos com as páginas? Bem, as noções, a essência e o principal recurso são gerenciar as informações , pois elas são tão boas nelas Queremos manter o máximo de informações possível à medida que nosso banco de dados cresce. Queremos dar uma estrutura a ele porque queremos encontrar nossas informações. Novamente, não queremos acabar procurando para sempre. É por isso que queremos criar páginas individuais, dividindo as informações em partes menores. Pense nisso como os diferentes documentos do Word que você tem. Então, em vez de ter um documento do Word com 1.000 páginas, você cria documentos menores para agrupar as informações e torná-las mais úteis também em termos de compartilhamento de informações com outras pessoas Você pode compartilhar uma página dedicada em vez de todo o documento com alguém, se isso fizer sentido. Mas isso é o suficiente de teoria. Vamos entrar em prática. E pule para não voltar ao nosso espaço de trabalho de noções. Temos nossa página básica de blocos. Todo lugar onde podemos anotar informações é essencialmente uma página. Os blocos básicos são uma página. Esta página pode continuar até sempre. Eu posso adicionar quantas informações eu quiser e posso continuar. Não há final da página. Você está escrevendo aqui quantas informações quiser. Se agora focarmos no lado esquerdo do nosso menu de navegação, já veremos algumas páginas. Essas páginas geralmente têm uma hierarquia. Temos as chamadas páginas de nível superior, que são o Information Hub e os blocos básicos. E então temos subpáginas anexadas a ele. Nesse caso, o Information Hub tem as subpáginas página pessoal, lista de tarefas, diário e lista de leitura Eles estão conectados ao hub de informações e permanecem fisicamente no hub de informações. Esse é um ponto muito importante. Se eu clicar no hub de informações, você vê todas as páginas sobre as informações, elas permanecem nele. Isso significa que, assim que eu excluir essa página, se eu excluir esse link , clique em Excluir. A página sumiu, foi excluída fisicamente. Nunca exclua esses links se não tiver certeza de que deseja excluir o conteúdo que está por trás deles. Agora, o que posso fazer com essas páginas? Eu posso movê-los. Eu posso arrastar e soltar esta página da subpágina e criar uma página de nível superior Agora ele não está conectado ao hub de informações, ele desapareceu aqui e é uma página independente. Posso transformá-la em uma subpágina simplesmente arrastando-a e soltando-a nela Novamente, posso criar uma página inteira de nível superior, até mesmo uma subpágina Se eu arrastá-lo para os blocos básicos, claro que você pode desdobrar a hierarquia dessa maneira Criamos um hub de informações e tudo o que é uma subpágina do hub de informações, uma subpágina de blocos básicos Agora você pode perguntar, como posso criar uma nova página dentro de uma página, ou seja. Criar uma subpágina Você simplesmente vai para o espaço em branco, pressiona nosso comando e, em seguida, pega a segunda entrada , chamada página, incorpora uma subpágina dentro desta página Se eu clicar aqui, uma nova página será gerada, atualmente sem título Vou chamá-la apenas de subpágina. Subpágina é uma subpágina de blocos básicos. Se eu voltar aos blocos básicos, você verá a subpágina de entrada Eu posso continuar com isso até que o infinito signifique. Eu posso entrar na hierarquia o mais fundo que eu quiser. Eu posso criar uma subpágina de uma subpágina de uma subpágina de uma subpágina Quanto mais granulares se tornam, mais estruturadas são as informações Mas, é claro, menos útil é administrar. Como temos muitas subpáginas, eu recomendaria não ir tão fundo, talvez apenas dois ou três níveis Na prática, em vez de criar uma página em uma página, criar uma subpágina ou movê-la para a página principal, temos uma terceira forma que nos permite manter uma página completamente separada das outras páginas E eu vou te mostrar o que quero dizer. Imagine que temos outra página de nível superior chamada Teste. Queremos que o teste seja referido como Basic Blocks porque talvez Basic Blocks seja nosso centro de informações, onde temos todos os links para recursos relevantes. Mas não queremos realmente testar blocos básicos. Não queremos nos tornar um teste em uma subpágina de blocos básicos. Quando isso é relevante? Bem, a noção também é compartilhar informações com outras pessoas. muita facilidade, você pode compartilhar uma página inteira com outra pessoa, sobre a qual falaremos em uma palestra separada porque isso é muito importante Se eu quiser compartilhar blocos básicos, talvez eu não queira compartilhar o conteúdo do teste. Mas se eu compartilhar blocos básicos, tudo o que estiver fisicamente dentro blocos básicos será compartilhado com outras pessoas. Se eu quiser continuar testando separadamente, mas ainda quiser o link dentro dos blocos básicos , farei o seguinte. Eu vou até os blocos básicos, vou e esvazio o espaço, pressiono e aperto até o fim para criar um link para a página. Agora está me sugerindo as páginas de nível superior que estão disponíveis. Nesse caso, eu uso o teste. Agora, algo especial acontece. Você vê que a página recebe uma seta. Também vemos que a subpágina também tem uma seta e vemos que a página de teste ainda é uma página separada de nível superior O que aconteceu? Criamos um link para uma página, mas não movemos a página real. Ao clicar em Testar, serei direcionado para a página, mas como você pode ver com o destaque no lado esquerdo, estamos acessando a página distinta, mas não uma página dentro de blocos básicos. Este link aqui apenas mostra ou indica que criamos o link Cada link que criamos sempre recebe uma entrada. Se for apenas uma visualização ou um link, ele receberá esse erro na própria página de teste. Na página de nível superior, recebemos o chamado link de retorno. O que é isso? Um link de retorno significa que esta página é referenciada a partir de outra página. Dessa forma, sempre podemos verificar quais outras páginas estão se referindo à minha página. Se eu quiser que minha página não seja referenciada , seria preocupante se tivéssemos um link de retorno aqui. E se você clicar no link de retorno, verá qual página está realmente se referindo à sua página principal. Se você quiser excluir o link, basta voltar aos blocos básicos. Clique no link do lado esquerdo do link e, em seguida, clique em Excluir. E a entrada do link desapareceu e a entrada dos blocos básicos desapareceu. Não diga, eu não te avisei, falei muito sobre páginas Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Nesta palestra, descobrimos as características das páginas. Como colocá-los em uma hierarquia, como criar uma nova página, como transformar uma página em uma subpágina e como vincular uma Também entendemos o que é um backlink. Dito isso, são páginas suficientes por enquanto, e nos vemos na próxima palestra. 9. Callouts e citações de notion: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre citações e textos explicativos Com isso, estamos concluindo a seção básica de blocos. Por que você quer usar esses dois blocos? Conforme mencionado, a noção é um sistema que tem tudo a ver com comunicação e informação. Com o banco de dados crescente, você pode ficar sobrecarregado de informações, fazendo com que algumas informações sejam perdidas . Isso realmente importa. Com citações e chamadas, você pode dar a eles um local dedicado para que todos saibam o que você quer dizer. Então, vamos dar uma olhada e ver como isso funciona na prática. Aqui estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções. E eu já criei duas manchetes para citações e chamadas Vamos começar, temos nosso texto padrão, escrevemos algo. Então, talvez queiramos destacar uma informação que foi publicada por outra pessoa. Queremos citar alguém ou algo fora de outro contexto. Como fazemos isso? Usamos nosso comando padrão, que é o comando, e rolamos para baixo até onde podemos capturar uma citação. O que você pode ver agora é que temos essa barra no lado esquerdo que destaca visualmente que há uma informação dedicada ou importante E se quisermos citar algo de outra fonte, simplesmente adicionamos a citação conforme quisermos. E então talvez queiramos adicionar a fonte que é Confúcio Podemos então pressionar Enter e continuar nosso texto na próxima linha. Se quisermos estender a citação porque o código é maior do que apenas uma linha , pressionamos Shift no teclado ou mantemos a tecla Shift pressionada e pressionamos Enter. Podemos continuar com isso até o infinito e tornar nossa citação muito longa. Obviamente, você também pode usar a citação para destacar informações. Simplesmente, não precisa ser uma citação. Mas é claro que, como todo mundo já usou isso como uma citação, você não deve usá-lo indevidamente para outras informações se quiser destacar informações específicas Por exemplo, vamos imaginar que você tenha um documento muito longo ou um centro de informações muito grande e queira mostrar informações temporárias que exijam atenção de funcionários, colegas ou clientes. Então você poderia usar uma caixa de chamada. Nesta caixa de chamada, imagine que você está trabalhando em um escritório e a máquina de café quebrou. Você quer informar a todos que a máquina de café está avariada e que a equipe de reparos já está alertada Como você quer evitar isso, todos estão ligando para a equipe de reparos e, em seguida, você pode usar uma caixa de texto explicativo Como isso funciona? Entramos em nossos comandos de barra, rolamos um pouco para baixo até alcançarmos chamada com uma chamada, obtemos uma caixa que tem um emoticon no lado esquerdo, que podemos alterar e, em seguida, podemos adicionar informações como a máquina de café desligada, o reparo está em andamento, reparo está em andamento, Agora, se quisermos estender ou expandir a chamada e passar para a próxima linha, podemos , é claro, simplesmente continuar escrevendo. Se chegarmos ao final da caixa, ela pulará para a próxima linha. Mas também podemos acionar manualmente a entrada na próxima linha. Novamente, precisamos pressionar e segurar a tecla Shift e pressionar Enter. Dessa forma, vamos para a próxima linha de texto. Se estivermos apenas pressionando Enter, ele sairá da caixa, o que não é a maneira pretendida de lidar com as informações, pressione Shift e digite o que precisamos digitar. Obviamente, podemos formatar texto na caixa de chamada como quisermos, para que possamos colocá-lo em negrito. Podemos fazer com que sublinhe o que for necessário para dar a impressão da caixa de chamada que você deseja que ela dê Então, podemos mudar os emoticons. É claro que podemos adicionar emoticons do conjunto padrão de emoges, mas também podemos adicionar O Notion tem seu próprio conjunto de ícones, onde podemos escolher entre uma variedade de ícones. Ou podemos fazer upload de nossos próprios ícones personalizados. Se, por exemplo, nossa empresa tem sua própria voz de marca com um conjunto de ícones e queremos importá-los , você pode se estressar com a voz da marca, é claro. O que mais podemos fazer com a caixa de texto explicativo? Podemos alterar o código de cores da caixa de texto explicativo. Dessa forma, podemos torná-lo ainda mais proeminente. Clicamos nesse botão no lado esquerdo da caixa de texto explicativo e depois vamos para Cores E seu pop-up está aparecendo lá. Não podemos apenas alterar a cor do texto, mas também a cor de fundo da caixa de texto explicativo Por exemplo, digamos que eu queira que minha cor do texto seja azul. Então eu estou clicando em azul, a cor muda. Se eu quiser mudar a cor novamente, pressiono esse botão no lado esquerdo e vou para Cor e altero a cor conforme eu quiser. O mesmo se aplica à cor de fundo. Eu posso escolher uma cor de fundo, por exemplo, vermelho para torná-la realmente proeminente ou alertante Se eu quiser torná-lo mais minimalista e com menos estilo, basta colorir novamente e clicar em Plano de fundo padrão Com o plano de fundo padrão, acabo de receber uma caixa branca apenas essa borda anexada a ela. Outra coisa muito útil nas caixas de chamada. Você pode movê-los como se cada bloco estivesse em movimento. O bom aqui é que você não precisa destacar todas as linhas que deseja mover. Você simplesmente move a chamada inteira como um bloco. Digamos que você queira tê-lo aqui, basta movê-lo para cima. Você pode até mesmo integrá-lo à sua cotação, se quiser, ou vice-versa. Você pode fazer a ligação aqui e mover sua cotação para a chamada. Dessa forma, você pode combinar esses dois recursos que funcionam até mesmo com outros tipos de blocos. Por exemplo, se você tiver uma lista de tarefas, podemos adicioná-la à Lista de tarefas e inserir esse bloco no bloco de cores ou na citação. Dessa forma, o tornamos muito versátil. Se quisermos mover partes inteiras da página. Podemos até colocar tudo na caixa de cores e movê-la , se isso ajudar. Nesta palestra, você aprenderá sobre frases e citações, duas formas que são muito úteis para destacar informações Com isso dito, concluímos a seção básica do bloco. Bom trabalho até agora e nos vemos na próxima palestra. Fique ligado. 10. Blocos avançados (índice de conteúdo, alternadores, cabeçalhos, colunas, pão ralado): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre blocos avançados E isso é uma boa notícia para você. Por quê? Porque você concluiu com êxito a seção básica de blocos, o que, por sua vez, significa que você pode usar a noção pronta para uso. Você pode começar a escrever textos e estilizá-los em um nível básico. Portanto, essa é uma base muito boa para adicionar os blocos avançados em cima dela Por que eles são chamados de avançados? Bem, não porque sejam especificamente complexos, apenas porque têm um caso de uso muito específico e são menos universalmente aplicáveis do que os blocos básicos Mas vamos analisá-los na prática. Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções e quero mostrar a vocês, nesta palestra, o cabeçalho do sumário Alterne lista, colunas e migalhas de pão. Vamos começar com o sumário. Na verdade, isso é uma repetição de um bloco básico. Eu só quero fechar o loop, pois é tecnicamente um bloco avançado Um sumário sempre adiciona estrutura ao seu documento. Em particular, se o documento for muito longo, você tem vários capítulos e deseja guiar o leitor passo a passo pelo documento Então, faz sentido fornecer cabeçalhos e estruturar suas informações com um sumário Para criar um sumário, vamos a qualquer lugar na página, adicionamos um espaço em branco e usamos nosso comando. Desceremos os blocos avançados que estão na segunda metade do seu salto. Um menu, lá você encontrará o índice. Como você pode ver, está criando um sumário com pontos de salto Isso significa que se eu clicar em um título específico, ele saltará para o respectivo ponto no documento Vamos descobrir isso. Nesse caso, são migalhas de pão. Vamos tornar o documento um pouco mais longo. Estou clicando nas migalhas de pão. Como você vê, está rolando para baixo até migalhas de pão. É uma ferramenta incrivelmente útil para adicionar estrutura. Como podemos distinguir entre títulos que são reconhecidos na tabela de contexto e texto normal Como você pode ver, se eu estiver digitando um texto normal, ele não aparecerá em nosso índice Então, como isso funciona? Bem, com a formatação do nosso texto em títulos Portanto, um título deve aparecer em nosso sumário. E como fazemos isso? Ou marcamos nosso texto, então o destacamos. Clique no menu pop-up e selecione o título 12 ou três, título 12.3. A diferença entre eles é hierarquia: o título um é o título superior, dois é o subnível he, título três é o subnível do Se eu fizer esse título um, essa configuração dois, esse título três, como você pode ver, eles são todos formatados de forma diferente Essa é a maior fonte, essa é um pouco menor e essa é a menor no sumário. Essa hierarquia aparece em posições levemente amassadas, que significa que você pode realmente ver como o conteúdo pertence um ao outro e como eles se integram à Se você quiser criar um título do nada sem reformatar um texto existente, use novamente o comando e role para baixo até o título um, o título dois ou o título É assim que você cria um sumário e adiciona estrutura ao seu texto. Em seguida, já falamos sobre a lista de alternância. Alternar lista. Apenas como uma rápida atualização, abrimos o menu de contexto com nosso comando de barra e rolamos para baixo até alternar a lista Uma lista de alternância é uma maneira ideal expandir as informações sobre a referência do usuário Isso significa que podemos dar uma manchete. Digamos que o horário de funcionamento. Em seguida, você pode abrir o botão e adicionar informações adicionais Por exemplo, para fritar , pegamos sol. Você pode abrir ou fechar a lista de alternância. Expanda as informações. Esse é apenas um elemento de estilo que ajuda você a organizar as informações de maneira adequada Mas também há outra maneira de usar a lista de alternância. Se abrirmos o comando e o rolarmos para baixo até os cabeçalhos de alternância Alternar título é idêntico ao formato de título que acabei de mostrar Também é uma hierarquia em relação ao título um. título dois é um subnível, título três é o subnível Vamos formatar um título total. Nós lhe damos um nome, então digamos que seja o título um. Como você pode ver, ele está aparecendo em nosso índice. Podemos usar o título para expandir novamente o texto. Em vez de escrever nosso documento em um formato longo. Todas as informações lado a lado com cabeçalhos separados entre essas seções Também podemos decidir usar uma lista de títulos alternados, que depois expandiremos o conteúdo com o benefício ativado Fazendo com que apareçam em nosso índice. Se você quiser formatar um texto em um título alternativo, é da mesma forma que formataria um texto normal em um título normal Você apenas destaca isso. Vá para o texto, role para baixo para alternar o título 12 ou três, selecionando togalhading Novamente, está aparecendo em nosso sumário. Simples, não é? Depois de falar sobre o sumário e o total de cabeçalhos, vou limpar a página apenas para dar visibilidade, para torná-la uma melhor visão geral das colunas O que é uma coluna? Uma coluna, talvez você conheça de uma tabela, significa que você está organizando as informações uma ao lado outra em blocos paralelos, por assim dizer Digamos que temos um texto longo, ainda mais texto e ainda mais texto. Não seria legal, em vez de ler de cima para baixo, exibi-lo de forma paralela. Por exemplo, se quisermos criar nossa página como uma revista ou um livro. Então, como criamos uma coluna? Simplesmente marcamos e destacamos o texto que queremos que seja uma coluna separada. Arraste-o e solte-o ao lado da primeira linha de texto da outra coluna. Coloque-o lá. Como você pode ver, agora ele criou duas colunas, mas queremos nos livrar do espaço entre elas. Destacamos novamente o texto no lado esquerdo. Puxe-o logo ao lado da primeira linha. É isso mesmo. Criamos duas colunas. Podemos até criar uma terceira coluna fazendo o mesmo assim. E podemos até criar a quarta coluna. Já foi, basta destacar as informações colocá-las no lado direito. Se você acha que quatro colunas ainda não são suficientes, basta pegar a quinta e puxá-la para a direita. Como você pode ver, temos cinco colunas. Isso é incrivelmente útil para, novamente, estruturar e visualizar informações em sua página da web Isso funciona não apenas com texto. Ele funciona com todos os elementos em noções, seja uma tabela, seja uma imagem, você pode organizá-los em colunas. Isso é super fácil. Se você diz que quer começar a usar colunas do zero, significa que quando você acabou de abrir um novo documento, você quer criar colunas em vez de segurá-las manualmente, como eu fiz. Depois, você também pode selecionar colunas do nosso comando de barra. Basta pressionar a barra e rolar para baixo até os blocos avançados. Eles vêm logo após os blocos I e o banco de dados, e lá você encontrará 2345 colunas Basta selecionar a quantidade certa de colunas de que você precisa. Clique em cinco colunas e, como você pode ver, ele criou cinco colunas. Se você já tem um texto e não deseja posicionar manualmente as informações uma ao lado da outra, crie manualmente as colunas. Em seguida, basta marcar ou destacar essa linha de texto. Clique no botão, clique em Transformar em, no lado esquerdo, e depois desça até 234 ou cinco colunas Seja o que for necessário, selecione duas colunas, por exemplo, como você pode ver, criamos duas colunas paralelas uma ao lado da outra. Essa é uma ferramenta super simples para estilizar seu texto. Por último, mas não menos importante, quero te mostrar migalhas de pão. O que é uma migalha de pão? O bread crumb é, na verdade, apenas um caminho de navegação que você pode mostrar em sua página para ver como as páginas se integram umas Se você tem apenas uma página de nível superior, isso é muito fácil porque é apenas um nível de páginas. Mas se você tiver várias subpáginas , pode ser muito difícil entender a onde essa página exata pertence Vamos criar algumas subpáginas para mostrar o que quero dizer. Para fazer isso, vou usar meu comando e selecionar a página, criar uma página , chamá-la de sub one E vou criar outra página, chamá-la de sub dois e talvez outra chamada sub migalha de pão é, na verdade, o que você vê no lado esquerdo É exibido sempre com o caminho separado. O caminho navegação que você precisa seguir para chegar aos atuais. O Sub três é uma subpágina do sub dois, do sub dos blocos avançados Mas você também pode mostrar essa migalha de pão diretamente na página Se você, por exemplo, quiser oferecer ao usuário uma maneira mais prática navegar entre as páginas selecionadas, o comando desça até os blocos avançados até o final E selecione migalha de pão. Você obtém os links do caminho de navegação nos quais pode clicar. Então, se eu clicar no sub dois, sou direcionado para o sub Ou se eu clicar no sub um, sou direcionado para o sub Dessa forma, você pode exibir o caminho de navegação em cada subpágina, oferecendo acesso direto à subpágina individual sem a necessidade de abrir todas as subpáginas, o diretório inteiro ou clicar em todas as páginas vinculadas Então, como você pode ver, isso é uma coisa bastante difícil de se fazer se você quiser navegar rapidamente entre as páginas em vez de apenas clicar em páginas avançadas em um Cr de pão. Bem feito. Nesta palestra, falamos sobre blocos avançados e iniciamos um novo capítulo em nosso caminho de aprendizado Você aprendeu sobre sumário, colunas, títulos de alternância e migalhas de pão, todos elementos que ajudarão você a facilitar 11. Manter as páginas do Notion com facilidade - use blocos sincronizados: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre blocos de sincronização. Um recurso que não só o salvará de dores de cabeça, mas também o ajudará a recuperar seu recurso mais precioso, que é o tempo. Mas antes de mais nada, o que é o bloco de sincronização? Imagine que você está atendendo a muitos clientes e, para cada cliente, você tem uma página individual em mente. Digamos que você tenha 100 clientes. Então, 100 páginas e você quer mostrar em cada página seus detalhes de contato. Agora você pode, é claro, começar copiando e colando seus dados de contato individualmente, mas e se o seu número de telefone mudar? Você realmente quer gastar seu tempo alterando 100 páginas manualmente? Não, claro que não. E é aqui que os blocos de sincronização entram no jogo com o bloco de sincronização. Você tem uma informação que são seus detalhes de contato e vincula esse bloco aos outros blocos nas páginas do cliente. Significa que, quando suas informações de contato são alteradas, você acessa os detalhes de contato. Você adicionou seu número de telefone e ele será atualizado em todas as outras páginas úteis, não é? Vamos ver isso na prática. Então, estamos aqui em nosso espaço de trabalho de noções e queremos criar um bloco de sincronização Então, deixe-me criar um pressionando o comando e, em seguida, rolamos até os blocos avançados até encontrarmos um bloco. Como você pode ver, temos aqui um pequeno diagrama no lado direito que mostra que as informações podem se manter atualizadas por causa da ligação de peças quânticas Vamos clicar em um bloco de sincronização e criar conteúdo. O conteúdo é Olá, meu nome é Fred. Quero copiar e afundar esse bloco em outras páginas. Eu clico em Copiar e Colher. Agora eu crio outra, chamo-a de página dois. Eu adicionei e colei. Vou adicionar outra página, chamando-a de página três. Estou copiando novamente nosso bloco de sincronização. Se eu voltar ao meu bloco avançado, quero alterar as informações porque sinto que meu nome não é mais Fred, meu nome é. Talvez eu e o que acontece com os blocos de conteúdo nas outras páginas também sejam atualizados. Como você pode ver, mostra olá, meu nome é Mark, e aqui também. Como você identifica um bloco? O bloco sempre tem essa borda vermelha. Se você clicar nele, verá em quantas páginas está editando no momento, as informações. Se clicarmos em blocos avançados, essa é nossa fonte original de verdade para gerenciar as informações, mas você também pode gerenciá-las nas outras páginas. Se quisermos impedir que esse bloco sincronize com outros blocos , clicamos nos três pontos no lado direito Vá até Sink All. Se pressionarmos isso, todos os blocos se tornarão independentes. Eu clico em Senal. Como você pode ver, ele volta a ser um bloco padrão normal. Se eu agora mudar o nome de volta para fred, as informações não mudarão nos outros blocos, elas ainda estarão marcadas dentro do bloco S. Você pode adicionar uma quantidade ilimitada de informações. Basta pressionar Enter e continuar escrevendo. Você pode até mesmo adicionar outros blocos em um bloco coletor, por exemplo, um título ou uma lista de marcadores Você pode simplesmente continuar e eles permanecerão atualizados também nos outros blocos, como você pode ver aqui. Agora, voltando ao meu exemplo inicial em que estamos dedicando uma página por cliente, queremos realmente que um cliente aqui e altere intencionalmente ou não qualquer dado que eu queira mostrar apenas para Não, claro que não. Para proteger nossas páginas contra essas edições não autorizadas, podemos bloquear nossa Fazemos isso no lado direito. Se você clicar nos três pontos e selecionar a página de bloqueio Se agora clicarmos nela, a página será bloqueada e ninguém poderá editá-la. Veja, eu posso digitar o quanto eu quiser com o esforço que eu quiser, e eu não poderei mudar esta página. No entanto, ainda consigo editar esse bloco, adicionar uma nova linha ou várias linhas. Se eu voltar para minha página, você verá que ela foi atualizada automaticamente. Então, nesta palestra, você aprenderá sobre blocos síncronos. Syn block é uma ótima maneira de distribuir uma informação em várias páginas sem ter a dor de cabeça de manter todas as 100 páginas, mas apenas uma fonte confiável. Com a função de registro, você pode proteger sua página contra edições não autorizadas em todos os momentos. É isso para esta palestra. Te vejo na próxima. 12. Incorporar conteúdo adicional sem problemas no Notion: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre arquivos de mídia e incorporação de conteúdo diretamente em seu espaço de trabalho de noções Até agora, usamos o Notion para capturar informações da base de texto. Mas, para usar o Notion como nosso hub central de informações, falta algo. Também queremos adicionar arquivos de áudio, arquivos de vídeo. Queremos capturar imagens e talvez outros conteúdos da Internet. Por sorte, essa noção não se limita à edição baseada em texto, ela também incorpora exatamente esses recursos Vamos dar uma olhada nisso. Aqui estamos, volta ao nosso espaço de trabalho de noções e queremos adicionar alguns arquivos de mídia a ele Primeira pergunta: como fazemos isso? E quais arquivos de mídia podemos adicionar para descobrir? Usamos nosso comando de barra, adicionamos uma barra e, em seguida, rolamos para baixo até a mídia do cabeçalho Como você pode ver, podemos adicionar uma imagem, podemos adicionar favoritos da web, vídeo, código de áudio e arquivos Vamos começar com uma imagem. Quando clico na imagem, tenho a opção de carregar minha própria imagem, incorporar um link, usar a imagem de estoque ou adicionar um presente Um presente é uma curta animação. Vamos adicionar uma imagem do nosso próprio banco de dados. Eu clico em carregar arquivo e preciso escolher o arquivo que eu quero carregar do meu diretório de arquivos. Depois de concluída, minha imagem está carregando e começando a ser renderizada. No momento, posso alterar o tamanho da minha imagem simplesmente arrastando e soltando a borda direita da minha Como você pode ver, tenho aqui meu cursor para aumentar ou diminuir o tamanho da imagem, respectivamente. Como alternativa, também posso usar uma imagem incorporando um link Para fazer isso, estou procurando no Google Images, uma imagem que eu gostaria de enviar. Seleciono uma imagem aqui ou como esta e clico com o botão direito do mouse na imagem. Em seguida, seleciono Copiar endereço da imagem. Eu volto para o Notion Workspace. Vou clicar com o botão direito do mouse no lado do link incorporado, clicar em Colar e clicar em Incorporar imagens Como você pode ver, a imagem agora está incorporada com a vantagem de não baixar a imagem, mas retirá-la diretamente da página da web Em desvantagem, é claro, se a imagem de origem desaparecer, se a página da web for encerrada, minha imagem poderá se perder Se você quiser, é claro que você pode baixá-lo. Como alternativa, você também pode usar a biblioteca de estoque unsplash e selecionar simplesmente uma foto da Você pode pesquisar uma imagem na barra de pesquisa. O mesmo se aplica a um presente ao usar uma imagem. Estou rolando para cima novamente. Ao usar uma imagem, você também pode decidir como deseja alinhar a imagem com o resto da página Você quer centralizá-lo no limite esquerdo ou no limite direito? Isso realmente depende de como você deseja estruturar seu espaço de trabalho de noções Abaixo, você pode criar uma legenda, por exemplo, descrevendo o que você pode ver Às vezes, isso é importante para a otimização de mecanismos de pesquisa. Aqui eu escreveria um mapa da Europa apenas para descrever o que podemos ver ao lado dele. Também temos um botão de download, para que você também possa baixar imagens do Notion para o seu computador pessoal. E no lado direito, você tem mais ações clicando nos três pontos. Sob os três pontos, você tem um conjunto padrão de opções para escolher Você pode excluir a imagem, você pode duplicá-la. Você pode ver o original, que o guia até a fonte original da imagem. Vamos clicar nele. Como você pode ver, ele mostrará uma escala maior da imagem em si. Volte à noção e abra novamente mais ações. Você também pode substituir a imagem aqui. Se você decidir, ei, eu quero mostrar outra imagem, basta clicar em Substituir. O bom aqui é que essa lógica se aplica a todos os arquivos de mídia que estamos enviando Se eu abrir um pouco de espaço e adicionar nosso comando e voltarmos para nossos arquivos de mídia, posso fazer o mesmo com os favoritos da web Aqui, acabei de adicionar minha URL do site. Eu quero mostrar noção. Vamos imaginar que esse lado é o que eu quero armazenar. Eu copio com o controle C ou clicando com o botão direito do mouse e clicando em copiar, volto à minha página de noções, botão direito em Colar e clico em Colar. Agora, se eu clicar em Criar marcador, ele me criou o respectivo marcador e eu clico nele Então, sou guiado para o respectivo site verificando os outros blocos de mídia que podemos adicionar. Também podemos enviar um vídeo simplesmente colando o vídeo L aqui Eu clico em Temático e, como você pode ver, ele apenas preenche o respectivo vídeo Mas, por sua vez, se eu clicar nos três pontos na ação Mais e clicar em Substituir, também posso enviar meu próprio vídeo Lembre-se de que, tanto para imagens quanto para vídeos no plano gratuito, você tem um limite de upload de cinco megabytes Isso significa que você não pode fazer upload arquivos incrivelmente grandes para uma foto, isso funcionaria para um vídeo. Isso é meio limitante, pois os arquivos de vídeo geralmente são maiores Outro tipo de mídia que você pode incorporar é o áudio. Então, se eu pressionar a barra, role para baixo até a mídia, você encontrará áudio O áudio funciona da mesma maneira. Você escolhe um arquivo, faz o upload ou, respectivamente, incorpora o link na sua barra El Se você quiser fazer o upload de algo que não seja um vídeo, nem uma imagem, nem um áudio, o Notion ainda está à sua disposição. Basta digitar o comando, rolar para baixo até a mídia e adicionar um arquivo. Com um arquivo, você carrega diretamente o arquivo ou incorpora o link Isso pode ser, por exemplo, um documento, um arquivo PDF ou qualquer outra coisa. Quase não há limitação sobre quais arquivos são aceitos ou, como você viu, pulamos um bloco de mídia que é o bloco de código Falamos sobre o bloco de código já nos blocos avançados. Se você estiver interessado em adicionar código ao seu lado da noção, basta voltar para a respectiva palestra. Isso é tudo para a mídia. Agora, também quero mostrar como você pode incorporar ainda mais coisas à sua página de noções Para isso, vou excluir o que enviamos aqui. Pressione delete e volte ao nosso comando. Eu desço até os blocos de incorporações e, como você pode ver aqui, você encontrará muitos aplicativos e ferramentas on-line diferentes que podem ser incorporados diretamente ao Pode ser um arquivo do Google Drive, pode ser Tweet, Google Maps, Igma Maps E há muito mais para explorar, a maneira de configurá-los é sempre a mesma. Você simplesmente clica no que deseja incorporar, por exemplo, neste caso, um mapa do Google Maps e adiciona o respectivo link do seu mapa Eu coloco um mapa aqui e clico em Incorporar. Como você pode ver, ele importou o mapa. Posso até ver o mapa em tela cheia clicando aqui. Além disso, tenho todas as mesmas ferramentas que tinha com as imagens e outros arquivos de mídia. Posso redimensionar a tela inteira ou reduzi-la ao original Como alternativa, você pode pesquisar todos os diferentes aplicativos que têm uma incorporação dedicada Obviamente, você sempre pode simplesmente copiar e colar o link diretamente no Notion. E você pode perguntar: por que eu gostaria de usar essas incorporações dedicadas Bem, porque eles já estão otimizados para seu tamanho, para o tipo de conteúdo. Portanto, para que seu site pareça profissional, eu sempre recomendaria usar o respectivo aplicativo de incorporação do bloco de incorporação, se isso for oferecido para o aplicativo que você gostaria de mostrar Nesta palestra, você aprendeu sobre blocos de mídia e blocos incorporados para mostrar ainda mais Além das informações baseadas em texto puro, você pode adicionar imagens, arquivos de vídeo , arquivos de áudio, blocos de código e também qualquer outro tipo de arquivo que queira armazenar centralmente Além disso, você pode incorporar conteúdo de outros aplicativos, como Google Maps, Google Drive, Dropbox e muito mais Isso é tudo para a palestra atual. Te vejo na próxima. 13. Matemática e blocos de código de noção: Olá e bem-vindo de volta ao curso. Nesta palestra, falaremos sobre dois blocos avançados muito específicos, a saber, a equação do bloco e o bloco de código Se você está trabalhando com muitos códigos em seus documentos ou com equações matemáticas, fique ligado e vamos passar para Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções e eu criei uma página em branco chamada blocos avançados com dois títulos equação de blocos e código As equações em bloco são equações matemáticas. Obviamente, podemos adicionar nossas equações matemáticas ao texto normal que estamos escrevendo, mas pode ser um pouco complicado ler ou identificar as respectivas equações Ou talvez não consigamos usar os símbolos matemáticos corretos para dar a ele um local designado onde possamos mostrar Estamos adicionando a equação do bloco. Como fazemos isso? Adicionamos nosso comando slash Entramos em um local vazio, adicionamos uma barra e rolamos para baixo até a seção avançada de blocos, onde encontramos a equação de bloco para exibir uma equação matemática independente Ao clicarmos nele, você vê uma caixa capturada em uma equação de texto e um campo pop-up específico no qual podemos preencher nossa equação matemática. Para aqueles que se aprofundam no tópico de equações matemáticas, o Notion usa a taxa K para renderizar equações matemáticas que suportam um grande subconjunto de funções de Como não sou matemático e não sei nada sobre equações matemáticas, vamos Só para dar uma ideia de como isso se parece. Vamos adicionar uma equação matemática muito simples, que é três mais quatro é igual Como você pode ver, está destacando nossa equação matemática. E quando estiver pronto, simplesmente clico em Down. Como você pode ver, minha equação é renderizada em um ponto central Obviamente, você pode alterar essa equação simplesmente clicando nela, alterando a fórmula ou excluindo-a Voltamos ao zero. Em seguida, temos o código e podemos exibi-lo aqui de forma semelhante a uma equação em bloco. Oferecemos um local dedicado para evitar erros de formatação. Se estivermos colando o código diretamente em nosso texto de noção para adicionar código, basta usar nosso comando e rolar para baixo até o bloco de código Sereia. Para aqueles que gostam do assunto, sabem que sereia já é um código para mostrar E você não só pode exibir o código, mas também pode transformar o código, o código Mermaid, em um Vou anexar alguns recursos se você quiser mostrar um diagrama específico Para que possa ser fluxograma ou gráfico circular, gráfico barras, seja o que for, é feito de código. Portanto, você precisa se aprofundar um pouco para criar o código necessário para importá-lo para o Notion. Mas só para você ter uma ideia, vou adicionar um pouco de código de amostra aqui. Como você pode ver, está renderizando meu diagrama. E também posso decidir se quero mostrar o código e o diagrama renderizado Apenas o código ou apenas o diagrama. Essa é uma ferramenta útil para, novamente, estilizar um pouco sua página de noções. Agora, se você não gosta de um código de sereia, mas precisa de qualquer outro código , o Notion pode exibir todos esses Como você pode ver aqui embaixo, ele tem uma seleção de linguagens de código diferentes que você pode selecionar, por exemplo, Abab ou qualquer outra coisa Obviamente, o Abab não pode ser lido excluindo-o, mas agora você pode adicioná-lo e ele formatará seu código na linguagem de programação relevante Outra coisa que você pode configurar é o chamado código P. código P significa que, se sua linha de código ficar incrivelmente longa, ela adicionará uma quebra de linha para que você não precise rolar infinitamente para o lado direito Esse é apenas um recurso útil para melhorar a usabilidade da sua página de noções Se quiser, você pode adicionar uma legenda, chamada legenda, ao seu código, dando ao leitor uma pequena explicação sobre o que é o código Vamos adicionar um pouco de explicação aqui que ajuda a identificar o caso de uso desse bloco de código. Dito isso, nesta palestra, falamos sobre equações matemáticas e blocos de código 14. Manter as páginas do Notion com facilidade - use blocos sincronizados: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre automações de botões Se você ainda não é fã de noções totalmente convencido , isso pode fazer você mudar de ideia. Imagine o seguinte cenário. Você é o orgulhoso proprietário de uma máquina de café pressionando um botão. A máquina de café vai torrar os grãos, moer os grãos, preparar o café e encher sua O que acabei de descrever foi automatizar tarefas manuais. E a mesma coisa também é possível na noção. Parece legal, vamos dar uma olhada. Na prática, estamos de volta à nossa noção de espaço de trabalho e queremos criar uma automação de botões Tudo o que precisamos é de um espaço vazio ou um comando de barra. E rolamos para baixo até os blocos avançados, que neste caso são o bloco de botões. Execute automações personalizadas com um clique. Isso é exatamente o que precisamos. Vamos clicar no botão. Como você pode ver, ele realmente criou um botão. Podemos dar um nome a ele. Digamos que isso seja Test, verdadeiro adolescente. Também podemos dar um emoticon, se quisermos. Eu lhe darei esse avião dessa cor. E então o que vemos é que temos um gatilho. O evento de gatilho é o próprio botão. Não podemos mudar isso. Isso é estático e, em seguida, precisamos adicionar uma ação a ele. Se eu clicar em uma ação, nosso menu pop-up aparecerá com todas as ações possíveis. Podemos inserir um bloco. Podemos adicionar uma página a um banco de dados. Podemos adicionar uma página em um banco de dados. Podemos mostrar e solicitar confirmação para executar a etapa e abrir uma página específica. Vamos inserir um bloco primeiro. Quando clicamos no bloco inserido, podemos decidir se esse bloco deve ser criado acima ou abaixo do botão. Nesse caso, queremos colocá-lo abaixo do botão. Vamos imaginar que você tenha atas de reuniões específicas para uma reunião que precisa registrar toda semana, semana após semana. Não seria legal se já pudéssemos preencher automaticamente a estrutura de minutos de reuniões Isso é exatamente o que você pode fazer aqui. Digamos que sejam as atas da reunião ou o dia, o mês. Aqui podemos dizer que esses são os tópicos. O bom aqui é que podemos pré-integrar blocos nessa automação de botões, quase todos os blocos que já conhecemos. Nesse caso, vou inserir uma lista de marcadores. Vamos adicionar a bala. Temos o tópico 12345. Voltando, eu quero ter o que fazer. Vamos adicionar um título que adicionamos para fazer e depois adicionamos à lista. Para fazer a lista, chamamos de 1234, talvez cinco. É isso mesmo. Essa é nossa primeira automação. Estou clicando em Concluído, porque configuramos a automação. Se eu clicar agora na rotina de testes, ela fará exatamente isso. Temos nossas atas de reunião. Eu posso anotar os tópicos. É isso mesmo. Assim que tivermos uma nova reunião, clicarei novamente nela e teremos uma nova ata da reunião. Obviamente, esse é apenas um exemplo de como usar muito mais essa automação de botões. Mas vamos voltar ao nosso menu setter. Voltamos clicando no ícone de engrenagem no lado direito do botão. Clicamos nele e, em seguida, posso adicionar nossa automação. Se eu clicar nos três botões, posso adicionar uma etapa acima ou abaixo. Então, podemos realmente combinar várias ações umas com as outras. E isso é muito poderoso porque podemos permitir que a automação de botões faça várias coisas ao mesmo tempo. Para nós, o importante é saber que, se eu estiver adicionando várias etapas, a automação passará cada etapa pela ordem das etapas. Isso significa que se eu estiver adicionando uma etapa e adiciono uma etapa acima, estou adicionando outro bloco. Vamos chamá-lo de um. Ele criará primeiro esse bloco e depois esse bloco. Se eu sentir que agora quero alterar a ordem, basta arrastar e soltar a respectiva automação de blocos para colocá-la na ordem correta. O que mais eu posso fazer aqui? Eu posso duplicar essa etapa acima, posso duplicar a etapa Eu posso excluí-lo e também posso alterar a ordem dos eventos aqui. Mas, por enquanto, quero excluir essas etapas porque quero mostrar outra coisa. Quero mostrar como você pode adicionar uma página a um banco de dados. Não se preocupe, ainda não cobrimos bancos de dados. Vou dedicar uma seção inteira aos bancos de dados, para garantir que você aprenda tudo sobre bancos Isso é apenas para mostrar que as automações também se conectam ao banco de dados Imagine que um banco de dados é como uma tabela inteligente onde podemos capturar informações dinâmicas. Cada entrada do banco de dados é , na verdade, uma página em noção. Com o clique de um botão, podemos criar essa nova página no banco de dados. Vamos fazer isso. Adicionamos uma página ou selecionamos, adicionamos uma página, selecionamos o banco de dados. Eu criei um banco de dados de teste. Então, cada entrada do banco de dados precisa ter um nome próprio. Então, podemos dar um nome a ele, digamos, teste um. E também podemos definir propriedades em nosso banco de dados. Como eu disse, agora é um nível muito alto. Vamos nos aprofundar mais sobre isso em um estágio posterior. Eu tenho uma propriedade chamada imposto. A tecnologia pode ter um valor de um ou dois. Todos foram predefinidos por mim e, neste caso, quero ter o valor um Então, também posso definir que quero adicionar uma página no banco de dados de noções, apenas pegando a mesma página que acabei de criar. Eu poderia adicionar outra propriedade se eu quiser. Digamos que eu queira substituir a tag um pela tag dois. Isso não faz muito sentido porque a página acabou de ser criada. Se eu quisesse que já tivesse dois, eu poderia selecionar adicionando uma página ao banco de dados. Mas só para mostrar que isso é possível. E também quero abrir a nova página que acabei de criar. Ao clicar em abrir página, selecionarei a página. Quero abrir a página recém-criada. Posso escolher o painel de visualização, então posso usar o Center Peak, que é o pop-up central Eu vou te mostrar em um segundo o que isso significa exatamente. Posso fazer isso vinculado ao lado direito ou abrir a nova página. Na visualização da página inteira, vou primeiro ao Center Peak. Então, eu também quero ter uma etapa de confirmação intermediária. Digamos que, antes de criar essa nova entrada no banco de dados, eu queira obter a confirmação se realmente quero fazer isso Para evitar apertar esse botão acidentalmente, clique em Mostrar confirmação Posso personalizar a mensagem de confirmação de acordo com o que eu preciso. Posso personalizar o texto do botão continuar, ou seja, o botão aceitar, e também personalizar o botão cancelar. Agora, é claro que quero que essa página de confirmação apareça primeiro antes que qualquer uma dessas etapas seja executada. Porque se foi um acidente, quero cancelar a ação agora e não depois que ela tenha ocorrido. Isso é muito importante para tornar essa confirmação o primeiro passo em nossa automação. Agora estou pronto e clico em Concluído e veremos o que tudo isso significa. Eu clico na minha rotina de testes. Em primeiro lugar, recebo minha página de confirmação, que é essa. Conforme mencionado, você pode personalizar sua mensagem, o botão continuar ou o botão cancelar. Agora, é claro, eu quero continuar. E o que acontece agora é que ele cria a entrada do banco de dados e abrirá essa entrada do banco de dados. Eu clico em Continuar. Como você pode ver, ele criou minha entrada de banco de dados com o valor de teste dois. Agora essa é a visão central do pico, mas eu também poderia visualizá-la em página inteira ou na parte lateral. A página inteira seria simplesmente uma página inteira, como o nome sugere. Quando eu volto ao meu banco de dados e esta é a primeira vez que você vê um banco de dados. Novamente, apenas para fins de demonstração, capturaremos o banco de dados em um estágio posterior. Quando eu for ao meu banco de dados, você verá que o registro de teste um foi criado com o valor da tag dois. Tudo isso é personalizável. E para que podemos usar essas automações de botões? Quais são os casos de uso que podem ser relevantes? Bem, podemos usar esse botão, por exemplo, para processos internos se quisermos solicitar algo. Se quisermos fornecer feedback sobre algo, se quisermos mostrar que há um dinheiro , geralmente usamos bancos de dados para registrar todas as Com o clique de um botão, posso criar uma nova entrada de banco e me direcionar para essa entrada de banco de dados. Então, eu poderia adicionar aqui informações sobre, ei, isso e aquilo é o dinheiro agora Você poderia dar uma olhada para que possamos construir uma estrutura que só precisamos repetir repetidamente, economizando muito tempo Nesta palestra, falamos sobre automações de botões. Uma forma de facilitar nossa vida economizando tempo automatizando tarefas específicas Por exemplo, registrar informações em uma mesma estrutura repetidamente. Ou para criar entradas de banco de dados. Bancos de dados é um tópico que ainda não abordamos, mas a única coisa que você precisa lembrar no momento é como uma tabela dinâmica, na qual você pode adicionar informações. Para finalizar com a automação de botões, você pode automatizar a criação de entradas de banco de dados por meio de um esquema específico Essa pode ser uma boa ideia, por exemplo, se você quiser obter feedback, solicitar informações, fornecer informações sobre algo ou se quiser informar outras pessoas sobre um investimento em software, por exemplo Mas é claro que há muito mais casos de uso para isso e tenho 100% certeza de que você fará bom uso da Barton Automation Isso é tudo para a palestra atual. Te vejo na próxima. 15. Vamos construir: um CV no Notion (exercício): Uma baixa. E bem-vindo de volta a este curso. O que seria um curso sem nenhuma prática? Exatamente, seria chato. Coisas chatas são difíceis de lembrar, pois quero que você aproveite ao máximo este curso Vamos treinar um pouco agora. Claro, isso não é obrigatório. Se você quiser pular esta lição, simplesmente pule-a. No entanto, eu recomendo fortemente que você pratique um pouco. Nosso exercício de hoje será criar um currículo muito simples, um currículo, para nossa carreira. Vamos começar a pensar e analisar a tarefa. Aqui estamos. Eu criei um currículo muito simples com um título com alguns dados essenciais, uma imagem Criamos um resumo profissional, uma visão geral das habilidades e uma experiência com uma tabela. Aqui embaixo, temos uma caixa de sincronização com um recurso de chamada. Agora você pode pausar o vídeo aqui para usar isso como modelo e tentar reconstruir exatamente a mesma coisa Quando estiver pronto, você poderá reproduzir o vídeo novamente. E estou orientando você em cada parte deste documento para que você obtenha uma espécie de solução sobre como eu construí isso Se quiser, você pode pausar o vídeo agora. Tudo bem, estamos de volta com a solução. Eu vou guiá-lo agora através deste documento. Estamos começando o documento com o título. Esse é o título padrão da noção, então não há necessidade de realmente formatá-lo. Acabei de digitar meu nome. Em seguida, criei duas colunas. Como criamos duas colunas? Ao usar o comando e rolar duas colunas para baixo, você também pode digitar o comando Acabei de criar duas colunas. Aqui embaixo, onde temos agora dois. Então eu criei no lado esquerdo um título dois. É aqui que eu digitei o nome dos detalhes, pressionei Enter novamente, cabeçalho dois, e depois adicionei o H no lado direito, usei uma imagem, criei um bloco de imagem aqui. Eu o enviei do meu computador. E assim, organizamos essa configuração de coluna dupla. Agora eu vou liderar essa. Este é novamente um título dois com um pouco de texto aqui embaixo para completar o resumo profissional. Isso é seguido por outro título dois, Esta seção, onde mostro visualmente minhas habilidades Eu criei novamente duas colunas. Novamente, com o comando de coluna. Eu criei duas colunas no lado esquerdo, texto simples. No lado direito, adicionei emoticons. emoticon é adicionado com o comando e, em seguida, basta digitar Eu uso a estrela Emog para indicar minha proficiência com Claro, você pode mudar isso conforme necessário. Em seguida, novamente, um título dois seguido por uma tabela. É claro que, com essa tabela, eu poderia ter transformado a primeira linha em uma linha de cabeçalho. Então, vamos fazer isso imediatamente. Eu adicionei aqui simplesmente uma visualização de tabela. E criei colunas específicas, como título da função, de, adicionei mais colunas, neste caso duas e responsabilidades. Em seguida, fiz essa mesa toda a largura e a expandi no lado direito. Puxando a borda direita levemente para a direita. Como ir e voltar são apenas anos ou datas, podemos diminuí-los, dando mais espaço à guia de responsabilidade no lado direito. Novamente, reajustando o tamanho. Dessa forma, podemos criar uma visualização em grade simples de nossa experiência de trabalho anterior. Vou deletar isso por um momento. E então eu criei uma caixa de reflexão. Por que pensar em caixa? Bem, talvez eu já tenha meu contato em outro lugar. Talvez eu não queira gerenciar meus dados de contato em todos os lugares porque sou preguiçoso Por isso, eu uso o bloco de pensamento. Dentro do think block, criei uma chamada. A chamada foi motivada por não ter nenhuma cor de fundo. Novamente, vá para Cor e selecione o plano de fundo padrão. Dessa forma, temos apenas essa caixa de luz com a cor de fundo branco. Comecei escrevendo o contato aqui, e o contato foi formatado em negrito como formatação padrão E abaixo disso eu adicionei site e e-mail, mas não com qualquer formatação em negrito Então, apenas um formato padrão. Como você pode ver, isso é feito rapidamente. Se você estiver usando os blocos básicos que usamos até agora, isso não deve introduzir nada sobre o qual não tenhamos falado até agora. Eu recomendo fortemente que você pratique isso. Se você está confuso com um bloco sobre o qual acabamos de falar , recomendo fortemente que você volte para uma das outras palestras em que falamos sobre esses blocos em detalhes Bem feito. Este foi seu primeiro exercício prático. Espero que tenham gostado. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo. Caso contrário, nos vemos nos próximos aplausos. 16. Configurar seu primeiro banco de dados do Notion: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Estou super orgulhoso e super empolgado por termos chegado a esse ponto em nossa jornada. Porque agora estamos embarcando no Notion Databases, que é a principal característica do Notion para trabalhar e conviver com dados Essa é a essência da noção de banco de dados. E banco de dados é uma noção que começa com a diferenciação entre o que é um banco de dados e o que é uma tabela Uma tabela é essencialmente uma visão estética da informação. Uma visualização em grade na qual podemos organizar colunas e linhas adequadamente. estática a esse respeito significa que as informações não devem mudar muito. Significa que podemos usar uma tabela, por exemplo, para mostrar o horário de funcionamento e indicar responsabilidades Mas nada que seja muito dinâmico. Por quê? Como não podemos realmente aplicar filtros, não podemos realmente brincar com os dados. Portanto, não se destina realmente a ser um instrumento de trabalho, mas sim uma ferramenta de visualização Em vez disso, um banco de dados ajuda você a gerenciar e manter dados de forma estruturada. Podemos trabalhar com isso em termos de filtragem de pesquisa. Podemos aplicar lógicas a ele, automatismos, para que possamos realmente organizar nosso fluxo de trabalho em torno do banco de dados ou O banco de dados nos ajuda a manter nosso fluxo de trabalho. Além disso, temos a opção de escolher entre propriedades específicas, como colunas que permitem apenas determinados formatos de dados. Como entrada, se quisermos coletar em uma coluna específica um número de telefone, selecionaremos a propriedade do número de telefone permitindo que apenas os números de telefone entrem lá. Também é uma ótima maneira de aumentar e melhorar a integridade de seus dados, pois se você estiver trabalhando com várias pessoas, das quais você realmente não pode controlar suas ações sejam elas intencionais ou não intencionais, as propriedades do banco de dados evitarão entradas incorretas propriedades do banco de dados evitarão entradas intencionais ou não intencionais integridade de seus dados, pois se você estiver trabalhando com várias pessoas, das quais você realmente não pode controlar suas ações , sejam elas intencionais ou não intencionais, as propriedades do banco de dados evitarão entradas incorretas intencionais ou não intencionais nas colunas erradas. Então, essa é uma ótima ferramenta para ter um banco de dados de informações atualizado e correto, é um tópico muito grande. Eles parecem muito intimidantes no início, mas prometo que não são tão complicados quanto você imagina Então tenha paciência comigo. Dê um pouco de corda. Vamos nos aprofundar no banco de dados em uma série de vídeos. Mas fique tranquilo, abordaremos isso em uma abordagem passo a passo, cobrindo cada pedaço do banco de dados. Mas isso foi o suficiente de teoria, vamos começar a falar sobre isso agora. Estamos aqui em nosso espaço de trabalho nocional. E vou chamar essa página simplesmente de banco de dados. E para criar um banco de dados que seja bem simples, usamos nosso comando como sempre. E então rolamos para baixo até chegarmos ao banco de dados. Eu não quero que você se confunda agora com a visualização em tabela, visualização em quadro. Tudo isso é algo que cuidaremos mais tarde. No momento, a única coisa relevante é que queremos criar um banco de dados em linha ou em página inteira. Qual a diferença? Vamos testar um banco de dados. Criamos um banco de dados como um bloco. Isso significa que podemos criar dados e informações antes disso. Podemos criar uma lista de tarefas ou o que quisermos. Podemos trabalhar antes ou depois dos meios abaixo do banco de dados e também podemos nos mover pelo banco de dados como um bloco. Isso é ótimo se, por exemplo, criarmos um documento em que queremos referenciar informações para o banco de dados ou vice-versa. Ou criamos um painel com outras métricas diferentes e queremos apenas visualizar as informações. Mas essa pode não ser a solução ideal se você quiser criar um banco de dados, por exemplo, para seus clientes, para suas transações, para seus projetos. Porque aí você quer ter um ambiente livre de distrações Além disso, você não quer se mover acidentalmente pelas tabelas. Então, vamos criar uma página inteira do banco de dados A propósito, esses dois bancos de dados são exatamente iguais. Eles não diferem em termos de funcionalidade ou opções. Eles só têm uma configuração diferente. Porque uma página inteira do banco de dados é, em si mesma, uma página inteira. Isso significa que agora estamos criando um banco de dados na página do banco de dados como uma página individual. Vou chamar isso agora de página inteira do banco de dados para diferenciação. Bem-vindo ao seu primeiro banco de dados. Como isso funciona? Temos colunas e linhas, onde cada linha representa uma entrada própria no banco de dados. E cada entrada significa que cada linha é um documento próprio que reside nesse banco de dados. Se abrirmos um dos três registros que estão completamente vazios, você verá que abriremos uma página completamente nova e também poderemos acessar a página inteira no canto superior esquerdo desta janela. Quando acessamos a página inteira, vemos que podemos dar um título, então chame-o de teste número um. E podemos atribuir propriedades diferentes. Falaremos sobre essas propriedades mais tarde, mas esse é o exemplo ao qual me referi. Temos uma propriedade dedicada apenas para números de telefone, que não permitirá nenhuma outra entrada além do formato de número de telefone. Abaixo disso, podemos adicionar comentários. Iremos abordar as funções de comentários e revisões em um estágio posterior E então podemos adicionar texto. É como uma página. Assim, podemos adicionar qualquer tipo de bloco que quisermos. Quando terminarmos esta página, simplesmente voltamos ao nosso banco de dados e, como você pode ver, isso indica que essa página agora contém conteúdo. Se quisermos mover a posição dessa entrada do banco de dados, basta arrastá-la e soltá-la na respectiva posição. Se quisermos excluí-lo, basta destacar essa linha e clicar no botão Excluir. Se quisermos excluir mais de uma entrada, selecionamos as duas com a função de destaque e clicamos em Excluir Se quisermos criar uma nova entrada no banco de dados, criaremos uma clicando aqui em você ou no botão azul no canto superior direito. Vamos clicar em Novo e eu criarei uma entrada de teste. E esse é o seu primeiro banco de dados, como eu disse, super simples. Nada muito complicado, nada com que se preocupar. Vamos fazer uma pausa aqui porque, nas próximas palestras, vamos nos aprofundar em cada parte das funções do banco de Nesta palestra, você aprenderá sobre como criar um banco de dados e também qual é a diferença entre um banco de dados de página inteira um banco de dados em linha Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. 17. Propriedades básicas do seu banco de dados do Notion (Text, NUmber, Sing. Selecionar, com vários sel): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, vamos nos aprofundar nas propriedades básicas que podemos adicionar ao nosso banco de dados de noções E para isso, abordaremos o assunto agora mesmo. Tudo bem, estamos de volta ao nosso banco de dados, página inteira que acabamos de criar na última palestra. E agora queremos explorar algumas das propriedades básicas. Conforme mencionado anteriormente, as propriedades são como um mecanismo de bloqueio para garantir que apenas determinados formatos de dados entrem em nosso banco de dados Aumentando a integridade de nossos dados e evitando erros não intencionais Do jeito que as propriedades funcionam, elas são na verdade colunas e, como tal, nós as temos organizadas no topo aqui. A primeira coluna precisa ser sempre um campo de texto, que significa que podemos inserir qualquer coisa aqui, podemos adicionar links de texto, números o quanto quisermos. Esse primeiro também é igual ao título da página abaixo dele. Se alterarmos o registro aqui o título da página também mudará. Em seguida, o valor padrão que está sempre aparecendo. A propriedade padrão é o chamado imposto. A propriedade tributária é uma propriedade de seleção múltipla, que significa que podemos usar impostos para agrupar informações Pense nisso como um rótulo e podemos colar vários rótulos. Por exemplo, no seu telefone, é como um iPhone ou um IOS, é um telefone pequeno ou grande. E com todos esses rótulos, podemos reorganizar nossas informações em um estágio posterior Se quisermos adicionar um rótulo, basta começar a digitar Então, queremos, por exemplo, classificar um veículo. Um veículo pode ser rápido, um veículo pode ser lento. Um veículo pode ser grande. Grande, um veículo pode ser pequeno, pode ser cabrio, pode ser supercarro Como você pode ver, podemos adicionar uma quantidade ilimitada de impostos diferentes. É claro que alguns textos não fazem sentido. O carro não pode ser rápido e lento ao mesmo tempo. Não pode ser grande e pequeno ao mesmo tempo. ataque geralmente faz sentido se você puder atribuir mais de uma propriedade a um registro individual, mas essa entrada não deve ser exclusiva. Podemos permitir várias entradas. Se eu quiser me livrar de uma entrada, simplesmente entro aqui e clico no X. Eu removo as propriedades indesejadas do Se eu quiser alterar as opções disponíveis, posso arrastá-las e soltá-las se quiser fazê-las aparecer em uma ordem diferente. Ou eu clico nos três pontos para excluí-los, renomeá-los ou organizar outra cor Esse é um campo de seleção múltipla. Que outros campos temos que usar dentro da noção? Temos um campo de texto semelhante ao primeiro. Significa que podemos inserir qualquer informação que quisermos. Pode ser texto, pode ser números. Não é limitado por nenhum meio. Em seguida, temos números. Parece que o número só permite números. Não precisa ser um número de telefone, mas precisa ser um número. E pode ser infinitamente longo, não importa. E podemos formatar esses números se clicarmos na propriedade e depois adicionarmos a propriedade e, em seguida, acessarmos as configurações da nossa propriedade Podemos alterar o nome da propriedade de número para outra coisa. Também podemos alterar o tipo de propriedade de número para qualquer outra coisa. E podemos selecionar o formato numérico. No momento, isso não tem um formato, o formato é número, mas também podemos adicionar números com uma porcentagem ou, por exemplo, uma moeda como euros. Então, também podemos decidir se queremos mostrá-lo como um número verdadeiro ou como uma barra de progresso. Um número aparece assim. Uma barra de progresso tem a seguinte aparência. Uma barra de progresso precisa ser dividida sempre por 100 para que possamos criar um progresso. Vamos imaginar que agora estamos mudando para dez, por exemplo. Então, a base da barra de progresso é 100. Assim, podemos definir nossa própria escala de quão rápido queremos mover essa barra de progresso. Também podemos mudar a cor da barra de progresso e decidir se queremos mostrar o número ou apenas uma barra de progresso. Também temos uma função P in view. Isso funciona como se eu usasse apenas um número e tivéssemos um número longo específico como este. Se estivermos embrulhando, você verá que temos uma quebra de linha no meio aqui Isso é como uma coisa visual. Se você quiser que ela se torne uma quebra de linha, alterne-a para que ela apareça Se você não quiser que isso aconteça, basta desabilitar. E então está resumido em apenas uma longa linha. Se você desativá-lo, obterá, é claro, mais espaço. Se você tiver, por exemplo, a lista cheia de linhas , terá mais espaço para visualizar ou exibir mais linhas por vez Agora, outra coisa que podemos fazer em cada propriedade é adicionar uma descrição da propriedade. Às vezes, isso é útil se estivéssemos, por exemplo, descrevendo métricas diferentes e trabalhando com uma equipe mais ampla, e nem todo mundo entende o que significa número Então, podemos, por exemplo, dizer que esse é o orçamento do ano, só para você ter uma ideia. E depois fechamos toda a propriedade. E alguém que queira entender o que esse número representa clica ou passa o mouse sobre essa imagem informativa E então, no lado direito, está sendo exibido do que se trata. Se quisermos reorganizar nossas propriedades, basta arrastá-las e soltá-las. Nós podemos mudar o pedido. Se você quiser excluir uma propriedade, basta clicar com o botão direito do mouse na propriedade. Podemos excluir a propriedade aqui. Você também pode duplicar sua propriedade, se necessário. Você também pode congelar até a coluna. Isso significa que, se você tiver um banco de dados grande com mais propriedades, poderá exibi-lo por vez. Então, imagine que você tem cerca de 2030 propriedades diferentes, o que é fácil ou, para chegar a uma ideia, você pode congelá-las. Isso significa que essa propriedade numérica sempre permanecerá visível, independentemente da distância em que você rola para a direita Portanto, isso pode ser útil para demonstrar as informações mais importantes em seu banco de dados Além disso, você pode ocultar as informações em exibição. Se você clicar aqui, ele desaparecerá, o que não significa que as informações por trás dele estejam desaparecendo. Ainda está na página. Portanto, se estivermos abrindo a página, você ainda poderá ver o formato do número, apenas uma forma de limpá-lo e ajustá-lo às suas necessidades. A próxima propriedade sobre a qual queremos falar é o oposto do nosso imposto. Esse era um campo de seleção múltipla e agora falamos sobre um único campo de seleção Um único campo de seleção faz sentido se quisermos capturar uma propriedade onde apenas uma propriedade por vez pode estar, certo? Então, vamos imaginar que eu sou um proprietário de cerca de 23 apartamentos. E eles podem ser ocupados ou não, mas não podem ser os dois ao mesmo tempo. Então é aqui que queremos usar a seleção única. E do jeito que funciona, já abrimos, no lado direito, nosso menu de propriedades. Podemos dar um nome a ele novamente. A propósito, também podemos dar a ele um ícone diferente, se você quiser. Também podemos remover o ícone se isso não for necessário. E então podemos adicionar opções. Uma opção pode estar, por exemplo, ocupada ou não. Novamente, temos a função rep in view. Também podemos alterar as opções que significam o nome. Podemos excluí-los ou alterar o código de cores de nossas opções Se tivermos mais de duas ou três opções, talvez queiramos classificá-las. Podemos classificá-los manualmente ou também ordem alfabética ou alfabética em ordem alfabética ou alfabética inversa. Isso depende de você. Agora, se você estiver selecionando uma única propriedade selecionada, ela terá a seguinte aparência. Selecionamos ocupado e, como você pode ver, se eu estiver tentando selecionar também vaga, ela simplesmente mudará para vaga Portanto, essa é uma ótima propriedade se você quiser permitir que uma propriedade por vez seja verdadeira. Na próxima propriedade que queremos ver, estamos pulando o Multi Select porque o Multi Select é, na verdade, imposto, sobre o qual já falamos, é um status O status é uma ótima ferramenta para visualizar ou indicar, por exemplo, em um processo até onde estamos com o processo, ainda não começamos Então, isso faz parte da lista de pendências? Faz parte da lista de tarefas ou já começamos , então está em andamento ou já está concluída? Podemos selecionar esses status aqui. Também é apenas um único campo de seleção. Agora você pode estar se perguntando, ei, por que deveria assumir o status em vez de selecionar? Bem, o status tem mais efeitos posteriores em termos de gerenciamento e visualização de dados posteriormente Porque o status não vem apenas com o status, mas também com os grupos de status na lista de tarefas. Podemos, se formos editar a propriedade, adicionar mais subetapas a ela, por exemplo, não iniciadas Ou podemos dizer que foi atribuído, mas iniciado. Podemos ter, por exemplo, outra opção chamada aguardar edições Como você pode ver, podemos ser mais detalhados nessa abordagem de três etapas Novamente, podemos mudar a cor que codifica o nome. Também podemos defini-lo como padrão. E também podemos alterar o grupo ao qual essa opção de propriedade pertence no menu Contexto. Também podemos mudar a forma como ela é mostrada. Por exemplo, podemos mostrá-lo como um meio de seleção em uma lista suspensa ou também podemos fazer com que apareça como uma Está marcado ou não marcado. Então, estamos, no entanto, perdendo nas subetapas. Vou voltar ao status selecionado e agora temos todos os status aqui E isso nos dá a opção de, em um estágio posterior, reorganizar as visualizações pelos grupos de status atuais Tudo o que está por fazer, tudo o que está em andamento ou tudo o que está concluído. É isso por enquanto. Nesta palestra, falamos sobre propriedades tributárias Importe propriedades de status de seleção única, seleção múltipla, bem como número de propriedades Na próxima palestra, continuaremos com a próxima rodada de propriedades Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 18. Propriedades básicas (data, pessoa, caixa de seleção, URL, telefone, Meta dados): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, continuaremos nosso caminho para aprender todas as propriedades que podemos adicionar ao nosso banco de dados de noções Vamos mergulhar neles. Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções e iremos diretamente para as propriedades Na última vez, encerramos nossa palestra com uma propriedade de status. Isso significa que a próxima propriedade é nosso campo de data. O campo de data é interessante porque podemos configurá-lo para intervalos de datas. Podemos usá-lo para datas individuais, mas também podemos ser tão granulares quanto coletar horários e intervalos de um dia individual No menu de configurações de nossa propriedade, podemos definir o formato da data para estilos diferentes. Podemos pegar a data completa, podemos usar mês, dia, ano, versões diferentes para acompanhar diferentes geografias Ou podemos usar uma data relativa. Isso significa que podemos dizer que é amanhã, esta semana, na próxima semana, mas é um pouco menos definido e menos rígido que os outros formatos de data. Também podemos selecionar o formato da hora. Novamente, depende se queremos ocultar, por padrão, a hora ou se nossa preferência é usar um formato de 12 ou 24 horas. Se entrarmos no formato de campo, vemos que temos aqui um seletor de datas, um pequeno calendário Nós podemos seguir em frente. Podemos retroceder. Também podemos pular para um determinado horário. Digamos que queremos ir para 2020 e pressionar Enter. Em seguida, vamos passar para 9 de março de 2020 e podemos selecionar a data respectiva. Podemos criar um lembrete, por exemplo, um dia antes do dia do evento, dois dias ou uma semana antes, se for, por exemplo, uma data de vencimento e quisermos apenas ser lembrados da data de vencimento Também podemos decidir se queremos incluir uma data de término. Então, estamos transformando uma propriedade de data em uma propriedade de intervalo de datas que tecnicamente não é nada diferente, mas podemos simplesmente coletar essas informações adicionais Como eu disse, se quisermos nos tornar mais granulares , também podemos incluir o tempo Isso significa que podemos, por exemplo, reservar um horário ou gravar um horário para o mesmo dia. Se quisermos limpar o campo de data , clicamos em Limpar. E se quisermos alterar o formato da data e do fuso horário , clicamos aqui e podemos alterar também o fuso horário, que é uma configuração adicional à configuração de propriedade que acabamos de examinar. A próxima propriedade em que queremos nos aprofundar é a propriedade pessoal. A propriedade pessoal é ótima se você, por exemplo, quiser atribuir uma responsabilidade a uma propriedade específica. Ou, se você quiser ser notificado sobre todas as alterações dessa respectiva entrada do banco de dados nas configurações da propriedade, podemos decidir se queremos ter um limite para esse campo de dados. Ou pode ser uma pessoa atribuída a uma tarefa, a um registro de banco de dados, ou podemos dizer que não temos limite. Isso significa que, em 2030, 50 pessoas podem ser responsáveis. Então, isso realmente depende de como você configura seu fluxo de trabalho. Você pode, por exemplo, configurar uma propriedade pessoal para responsabilidade, definindo o limite para uma pessoa. Além disso, você pode ter um campo de pessoa separado sem limite, e chamá-lo apenas de espectador Ou espectadores ou me avise para que as pessoas possam se inscrever para receber notificações. Você também pode definir o valor padrão, portanto, se quiser, por exemplo, que cada pessoa que criar um novo registro seja automaticamente responsável pelo registro. Em seguida, você vai para o padrão e define como criado por. Isso colocará a pessoa que está criando o registro sempre por padrão no banco do motorista. A próxima propriedade que queremos examinar é o upload de arquivos e mídia. Essa é uma propriedade na qual podemos anexar arquivos, links, arquivos de áudio e vídeo à tabela, mas esteja ciente disso. No plano gratuito, temos um limite de upload de cinco megabytes. Portanto, não podemos fazer upload de arquivos de vídeo grandes ou arquivos de áudio grandes. Precisamos realmente limitar a 5 megabytes. Se quisermos fazer o upload de algo, podemos ir aqui e clicar em Carregar. Em seguida, você pode selecionar qualquer arquivo em seu computador para, por exemplo, fazer upload de um PDF ou qualquer outro arquivo de mídia, ou pode incorporar um link de um recurso externo Mas lembre-se de que esse arquivo só estará disponível enquanto o link por trás dele funcionar. Portanto, se o arquivo de dados estiver sendo excluído na fonte da verdade , você não terá mais acesso aqui. Portanto, considere baixá-lo e enviá-lo diretamente para seu banco Em seguida, temos uma caixa de seleção. A caixa de seleção é ótima para indicar etapas do processo, como etapas do subprocesso Vamos imaginar que ainda somos nossos proprietários e queremos alugar uma propriedade e gerenciar todas as etapas do processo Queremos criar o Post para mídias sociais em que temos uma sala vaga Queremos selecionar candidatos, verificar a documentação, preparar o contrato. Cada parte do processo pode ser uma caixa de seleção. E se você estiver colaborando com outras pessoas, podemos simplesmente dizer: ok, essa etapa do processo foi verificada, terminamos com ela e, portanto, prosseguimos para a próxima Em seguida, também podemos coletar um URL. Se, por exemplo, você é uma empresa de mídia social e deseja coletar recursos de sites externos que sirvam de inspiração, poderá coletar URLs Aqui, você pode decidir se deseja mostrar o URL completo ou se deseja agrupá-lo no URL mais central. Vamos tentar coletar esse URL dessa página de noções. Se eu colocá-lo aqui, agora o agrupamos na agora o agrupamos parte mais essencial da URL, então ele mostrará noções e o resto será agregado Mas se quisermos mostrar o URL completo, basta alternar esse e, em seguida, obtemos o URL completo Em seguida, temos a propriedade de e-mail. A propriedade de e-mail, novamente, só permitirá a entrada de dados que tenham um domínio de anúncio por trás dela. Não há realmente nada para configurar. Precisa ser a informação correta que possamos usá-la para adicionar Por exemplo, Notion@gmail.com Esse é um formato de endereço de e-mail ou endereço de e-mail. Portanto, isso será permitido como entrada. Em seguida, temos a propriedade do telefone. A propriedade do telefone que temos aqui é muito limitada. Na verdade, sem configurações. A propriedade do telefone só permitirá a entrada de formatos numéricos. Todo o resto não funcionará, uma medida para proteger a integridade de seus dados. A última coisa que quero discutir com você são os chamados metadados sobre dados , que são a hora de criação criada pela última vez editada, última edição por e o ID. Essas são informações que podemos adicionar ao nosso banco de dados para verificar quem criou as informações e quem as alterou e quando elas foram editadas pela última vez. Isso nos ajuda a verificar e manter as informações atualizadas. Por exemplo, se você ver uma entrada de banco de dados ou duas entradas de banco de dados semelhantes horários diferentes da última edição. Digamos que um foi editado pela última vez dois anos e o outro foi editado há cinco semanas. Então você sabe qual é o mais atualizado. E do jeito que essa coisa funciona, esses são, na verdade, campos completamente automatizados. Então, adicionamos a hora criada, podemos alterar o formato de data e hora como no nosso campo de data. Também podemos adicionar o criado por. Isso extrairá automaticamente minhas informações porque eu as criei da mesma forma na última edição e na última edição por. Se usarmos o ID como uma propriedade, isso criará um ID exclusivo para seu banco de dados. Então, vamos imaginar que você queira que o prefixo do seu ID comece sempre com cast como cliente E então você pode ver na prévia que cada nova entrada será lançada em 1234 O bom aqui é que, mesmo que você esteja excluindo entradas anteriores, elas continuarão contando, portanto, não corremos o risco de substituir uma ID que usamos Depois que um ID foi usado, ele desapareceu. Se atualizarmos o ID clicarmos em Atualizar o ID, recriando nossa estrutura de ID Se criarmos uma nova entrada, como fizemos agora, e rolarmos para a direita, você verá que, à medida que ela continua contando, puxaremos a ID totalmente para a frente. Agora estou excluindo essa entrada e estamos criando uma nova. Como você pode ver, isso nos dá custo de seis e não de cinco. Sei que foi uma longa palestra, mas fizemos um progresso muito bom nas propriedades porque agora concluímos sobre as propriedades básicas E nas próximas propriedades, cuidamos de nossas propriedades avançadas. Isso significa que há muito mais para explorar e configurar. Estamos dedicando palestras completas a eles. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 19. Modelos de bancos de dados - gerencie tarefas repetitivas: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre como você pode criar modelos para registros de banco de dados Isso significa que se você tem processos que exigem a mesma estrutura de conteúdo dentro do seu banco de dados, significa, por exemplo, que você precisa registrar faturas ou solicitações de trabalho sempre da mesma maneira Em seguida, você pode criar modelos para pré-preencher a estrutura na qual deseja coletar essas informações Então, vamos entrar no tópico. Tudo bem, estamos de volta à nossa noção de rastreador de faturas. E um rastreador de faturas deve ter, é claro, um layout semelhante toda vez que criamos Então, como podemos garantir o mesmo layout? Vamos até o novo botão no canto superior direito. Em vez de clicar no seu novo, clique no botão suspenso no lado direito. Isso abrirá o recurso de replicação. Para determinados formatos de página queremos clicar no novo modelo. Isso abre nosso assistente de modelos. Digamos que queremos que cada nova fatura seja chamada de Nova fatura Queremos que cada nova fatura seja anexada, por exemplo, a Josh, porque o bom aqui é que podemos criar quantos modelos quisermos Poderíamos criar um modelo para Josh, um para Fred e outro para Mark, sob a condição, é claro, de que não tenhamos muitos outros clientes E precisamos enviar a mesma fatura repetidamente para as mesmas pessoas Em seguida, poderíamos definir um valor fixo da soma da fatura, digamos 150 Então, dizemos que essa é a nova fatura de 150. Agora definimos certas propriedades com um valor fixo. Em seguida, podemos estilizar um pouco o layout das propriedades. Talvez haja certos campos, por exemplo, ou os campos de cálculo que estão nesses campos, relevantes na exibição. Quando criamos uma nova fatura, podemos ocultá-la da visualização padrão Para isso, clicamos com o botão direito do mouse em uma propriedade, percorremos a visibilidade da propriedade e, em seguida, podemos decidir se queremos mostrar uma propriedade. Sempre o esconda quando estiver vazio ou sempre de lado. Vamos clicar em Sempre lado, porque talvez não precisemos dessas informações no momento. Talvez queiramos mostrar essa propriedade apenas quando ela tem um valor. Vamos clicar em Altura. Quando vazias, essas propriedades não desaparecem, elas estão apenas escondidas abaixo desta. Assim, podemos abri-lo se clicarmos neste botão suspenso. Assim que eu estiver adicionando uma data de vencimento aqui, por exemplo. Como você pode ver, a fatura Iniciar pagamento por campo agora está aparecendo quando excluímos essa Além disso, essa propriedade ficará oculta. Novamente, isso ajuda a limpar nosso layout de fatura e a focar apenas nas propriedades que importam no momento Por exemplo, aqueles que exigem uma entrada no momento da criação da fatura Em seguida, podemos definir um formato. Digamos que queremos adicionar os detalhes da fatura, estamos adicionando um título Digamos que sejam os detalhes da fatura e, em seguida, estamos adicionando um divisor Em seguida, adicionamos os itens. Os itens custam uma, 4 horas vezes 103 horas vezes $550 cada Recursos on-line incluídos , o pagamento total é mais ou menos assim. Então, é claro, você pode criar a fatura inteira como quiser Este é apenas um exemplo, agora terminamos com isso e estamos clicando em voltar. Agora podemos criar uma nova fatura, será uma fatura em branco, ou podemos decidir usar nosso novo modelo de fatura Se eu clicar no modelo de fatura, ele está criando a nova entrada, abrindo-a E também está pré-preenchendo nosso formato aqui embaixo. Se eu quiser tornar esse modelo um modelo padrão , de forma que toda vez que eu estiver criando uma nova fatura, ela tenha esse layout Em seguida, clicamos novamente no botão suspenso, clicamos nos três pontos ao lado da nova fatura e a definimos como padrão Agora podemos definir se queremos definir essa fatura como padrão para todas as visualizações em nosso banco de dados de noções Ainda não falamos sobre visualizações, mas as visualizações são simplesmente arranjos diferentes das informações que vemos em nosso banco de dados. Esta é uma vista de tabela. Também podemos organizá-lo como uma lista, como uma visualização de galeria. E à medida que continuamos adicionando visualizações diferentes, isso será adicionado como uma guia aqui. E agora podemos decidir se essa fatura deve ser a padrão para cada visualização ou apenas para a visualização que estamos vendo no momento Estou simplesmente dizendo que isso é apenas para a visualização da tabela, mas também podemos definir isso posteriormente. Agora, se clicarmos em você , uma nova fatura será criada com nosso modelo, respectivamente. Se tivermos outros modelos, ele sempre selecionará a nova fatura de $150 como valor padrão Se você quiser adicionar nossa fatura , voltamos ao menu do modelo e clicamos em Adicionado Isso nos levará de volta ao editor de modelos. Agora podemos definir que uma nova fatura seja gerada com base no modelo em uma cadência específica que faça sentido Por exemplo, se você consertou ou corrigiu com seus clientes e, para cada correção, pode criar uma fatura Ou outro caso de uso pode ser que você tenha uma reunião semanal e cada reunião semanal tenha a mesma pauta que você deseja preencher previamente sem fazer isso manualmente Ou se você estiver escrevendo um diário e quiser que seus registros sejam sempre estilizados no mesmo formato e não quiser deixar de escrever seu diário em um único dia Para isso, voltamos ao nosso menu suspenso. Vá nos três pontos e repita. Repetindo, podemos definir a cadência para todos os dias, todas as semanas, todos os meses ou todos os anos Você pode decidir qual deve ser a cadência ou podemos desligá-la completamente Além disso, também podemos duplicar nosso modelo. Se quisermos duplicá-lo e alterá-lo um pouco para ter outro modelo, podemos clicar em duplicar ou excluí-lo completamente Então, ele saiu completamente do nosso repositório de modelos. Se quisermos ter uma página vazia como padrão, voltando à estaca zero, onde cada página que estamos criando é uma página vazia, basta selecionar a página vazia. Clique nos três pontos e defina-os como padrão. Novamente, nos perguntaram se é apenas para essa visão ou para todas as visualizações. Nesta palestra, você aprendeu sobre modelos para registros de banco de dados que você precisa replicar ou reiterar, em uma cadência fixa, ou sempre que extrai as informações, você pode definir um layout padrão que deseja que apareça no você pode definir um layout padrão que deseja que seu Além disso, você pode estilizar as propriedades escondendo-as. casos de uso para isso podem ser reuniões, registro no diário, gerenciamento de tarefas ou, conforme mostrado neste exemplo, faturas Se você tiver alguma dúvida em relação a isso, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 20. Com essas fórmulas de conceito, você pode resolver 99% de todos os problemas: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre fórmulas de noção Se você já usou fórmulas no Microsoft ou no Google Sheets , essa será uma vitória fácil Se não, não se preocupe. Estamos aqui para analisar isso passo a passo. Para algumas pessoas, as fórmulas podem parecer um pouco intimidantes. Mas prometo que, embora sejam 80 fórmulas diferentes, na realidade você pode precisar de talvez 610 fórmulas diferentes para resolver 99% dos Eu falo por experiência própria. Também parti do ponto em que você está agora. Para todo o resto, você encontrará uma folha de dicas que criei para você, explicando cada fórmula em detalhes com um exemplo na descrição do vídeo Você pode pegar a folha de dicas sempre que se sentir bloqueado ou não souber qual fórmula escolher Por enquanto, vamos começar com as fórmulas e começar a pensar. Tudo bem, estamos de volta ao nosso banco de dados de noções e este é um banco de dados de teste. Imagine que sejam dados de clientes. Temos aqui alguns registros, alguns números, algumas datas que coletamos potencialmente em um CEP e um código de país da respectiva entrada. Agora, queremos usar nossa propriedade de fórmula, clicando no sinal de adição e selecionando a fórmula no repositório de propriedades queremos reorganizá-lo para os números Primeiro, queremos reorganizá-lo para os números porque queremos começar a trabalhar nos números A forma como isso funciona é simplesmente clicarmos no campo vazio. Isso abrirá o menu de fórmulas do Notion. Essa janela consiste em um prompt central, onde podemos adicionar nossa fórmula Notion. Temos uma prévia dos resultados. Temos algumas propriedades e as fórmulas no lado esquerdo Como você pode ver, há muitas fórmulas diferentes para escolher Não examinaremos todos e cada um apenas alguns destaques, os mais usados e os mais importantes. De resto, consulte a folha de dicas que está na descrição do vídeo No meio, você encontrará uma explicação rápida de cada função. E também mostrará a sintaxe que você precisará usar para obter um resultado Mas vamos começar do começo. A primeira coisa que vemos é que temos todas as propriedades que criamos em nosso banco de dados disponíveis, então podemos usar qualquer um dos valores aqui para uma fórmula. Primeiro, queremos criar um cálculo muito simples como faria uma calculadora normal. Então, estamos usando o número um e adicionando-o ao número dois. É assim que funciona. Estamos simplesmente adicionando números. E temos uma prévia aqui embaixo. Quando terminarmos, basta clicar em Concluído. Como você pode ver, ele é aplicado a todos os registros. Podemos usar essa fórmula para calcular todos os diferentes operadores. Então, obtemos o divisor, podemos usar o multiplicador e podemos usar Simplesmente funciona. Outra coisa que precisamos usar com frequência é a chamada função de comparação. Podemos comparar o número um com o número dois e, se for verdade, obtemos uma caixa de seleção Se não for verdade, não temos caixa de seleção. Vamos experimentá-lo simplesmente usando o número um. E então fazemos dois sinais de igualdade. Os dois sinais de igualdade significam que as duas entradas precisam ser iguais para obter a caixa de seleção. Finalmente, estamos adicionando o número dois a ele. Se eu clicar agora em, pronto, caixas de seleção desmarcadas serão desmarcadas Isso ocorre porque os dois registros não são iguais. Vamos alterar essa propriedade para um número normal, não uma porcentagem, e criar registros semelhantes. Por exemplo, aqui vamos simplesmente adicionar um cinco. Como você pode ver, isso nos dá a caixa de seleção correta. Podemos inverter essa equação simplesmente removendo um sinal de igual e adicionando um ponto de exclamação Isso inverterá a fórmula afirmando que esses dois números não devem ser iguais Somente se não forem iguais, obteremos uma caixa de seleção cinco é a mesma, portanto, a caixa de seleção está vazia E aqui, os dois números não são iguais. É por isso que recebemos a caixa de seleção. Um caso de uso para essa comparação pode ser, se estivermos dizendo, essa é a porcentagem do número um, essa é a porcentagem atual de uma tarefa. Digamos que atualmente estamos em 10% e isso é 100%. Queremos comparar esses dois números, é claro, precisamos alterá-los para o sinal de igual. Vamos colocar desta forma, o valor atual. Esse é o valor alvo somente se atingirmos o valor-alvo, o trabalho estiver concluído ou a tarefa estiver concluída e, portanto, obtivermos o status de conclusão. Essa fórmula, poderíamos renomeá-la para Status de Conclusão. E isso pode ser um caso de uso para usar os valores de comparação. Outra fórmula que quero apresentar a você é a declaração if. A declaração if é uma equação muito simples em que verificamos se uma condição é verdadeira ou não. Digamos que, se esse campo número um estiver vazio, queremos mostrar um alerta. Se o campo não estiver vazio, não queremos mostrar um alerta. Como isso funciona? Entramos em nosso campo de fórmula, criamos uma função F. A função começa com uma instrução if. Abrimos os disjuntores e depois dizemos vazio Há uma etapa de verificação número um. Estamos verificando se o número um está vazio, se isso é verdade. Agora, com a vírgula, estamos separando a condição do valor de saída um, que é a saída quando a condição é verdadeira Se isso for verdade, se o número um estiver vazio, queremos mostrar um alerta Estamos fazendo isso com as aspas, a saída alternativa. Estamos novamente nos separando com o coma. Acabamos de colocar aspas vazias, o que significa que não há saída alguma E então fechamos a equação, agora clicamos em Concluído, e a fórmula está vazia, y, porque o número um não está vazio. Se agora estamos excluindo o número, você pode ver que recebemos um alerta aqui indicando que o número um está vazio Essa é a primeira afirmação if que aprendemos aqui. Em combinação com uma verificação vazia, isso também é ótimo para a integridade dos dados. Vamos imaginar que temos um banco de dados de clientes e queremos verificar se todas as entradas foram preenchidas. Assim, poderíamos, para cada entrada, criar um alerta que nos informe se há uma entrada faltando Agora, outra coisa que podemos fazer com números é calcular, é claro, porcentagens e algo como imposto sobre vendas ou o preço final Digamos que o número um seja de fato o preço. O número dois é o valor do imposto. Estamos alterando essa propriedade de volta para uma porcentagem aqui embaixo, e dizemos que a porcentagem desse produto é 5% e esta é 10%. Em primeiro lugar, queremos calcular o valor do imposto simplesmente calculando o preço multiplicado pelo imposto É isso mesmo. Em seguida, queríamos calcular o preço final. Estamos duplicando essa propriedade, nós a chamamos. Em seguida, entramos aqui e simplesmente adicionamos o preço mais o valor do imposto que acabamos de calcular aqui. E clique em Concluído Dessa forma, calculamos o preço vezes o imposto igual ao preço final Se quisermos, é claro que podemos esconder a etapa. Também podemos combinar essas duas etapas em um cálculo. Eu apenas os separei para facilitar o cálculo. O cálculo que quero mostrar é com datas. Vamos criar uma nova fórmula e adiá-la para as datas. Vamos imaginar que essa seja a data de pagamento de uma fatura. Agora dizemos a data de vencimento que queremos com a fórmula. Se já ultrapassamos a data de vencimento, e se o fizemos , queremos criar um alerta. Vamos mergulhar nisso. Precisamos começar com uma fórmula. E queremos verificar se a data de vencimento é menor do que a data de hoje. E podemos chamar a data de hoje como uma variável com a declaração now. Agora, abrindo os colchetes de fechamento. A propósito, isso é verdade. Sempre que nossa fórmula estiver incompleta ou apresentar um erro, recebemos essa mensagem de erro aqui e ela nos explicará o que está faltando. Nesse caso, nossa declaração if está longe de ser completa, então vamos continuar. Se a data de hoje for maior que a data de vencimento e, portanto, excedermos a data de vencimento , queremos receber um alerta Caso contrário, não queremos nada, basta fechá-lo. Como você pode ver, hoje é 9 de março, então ultrapassamos a data de vencimento aqui e recebemos um alerta Versus, este não está recebendo um alerta porque ainda está no futuro. Outra coisa que podemos fazer com nossas fórmulas é adicionar determinados dias ou deduzir determinados dias de uma propriedade de data Vamos entrar aqui e podemos usar a função date at para adicionar determinados dias a uma data. Estamos usando a data número dois aqui. Depois de nos referirmos à respectiva data à qual queremos adicionar dias, precisamos definir quantas unidades queremos adicionar. E eu estou dizendo intencionalmente unidades, neste caso três. Na próxima condição, precisamos definir que tipo de moeda queremos adicionar, sejam dias, anos, semanas, meses. Podemos definir isso abrindo e dizendo dias, fechando cotações e fechando os registros novamente. Se agora clicarmos em Concluído, você reconhecerá que adicionamos os dias à data. Número dois, a mesma coisa funciona com a subtração Se selecionarmos a data do anúncio, ou simplesmente o anúncio, adicionaremos o subsetor Em seguida, também podemos excluir três dias da data anterior que temos aqui. Além disso, podemos calcular quantos dias faltam. Por exemplo, se essa for uma data de vencimento e quisermos saber quantos dias temos até chegarmos a essa. Para calcular isso, queremos calcular a distância entre agora e a data-alvo, que é a data dois em dias monetários. Estamos fechando esta propriedade e clicamos em Concluído. Como você pode ver, está me calculando 29 dias do nono até 31 de março e 41 dias até 20 de abril. Essa é uma ótima fórmula. Por exemplo, se você tem uma data de vencimento próxima e só quer ver quanto tempo ainda lhe resta Outra coisa a ter em mente é uma fórmula para conectar campos diferentes entre si. Vamos imaginar novamente que esse é nosso banco de dados de clientes e queremos criar um ID de cliente exclusivo com base nas propriedades do cliente. Digamos que seja o nome, potencialmente o CEP, o código do país e talvez a data em que essa pessoa se tornou nosso cliente. Essas são, no nosso caso agora, propriedades suficientes para criar um código alfanumérico exclusivo com base no qual podemos identificar o cliente. Para criar agora esse código, simplesmente conectamos campos diferentes entre si. Primeiro selecionamos o nome, depois pegamos o estado positivo, dois mais o CEP e o código do país. Agora, se clicarmos em Concluído, você verá que temos uma sequência inteira de todos os registros que adicionamos aqui. Se quisermos formatar isso de uma forma um pouco mais agradável para que possamos lê-lo melhor, basta adicionar um espaço adicional no meio do sinal de adição, potencialmente conectando outro espaço e outra citação Você pode ver que agora estruturamos as informações um pouco melhor para dar uma melhor legibilidade a todos os componentes. Acabamos de adicionar o que criamos entre as vantagens Agora clicamos em Concluído? Formatamos com sucesso nossa fórmula de acordo com o que precisamos É isso mesmo. Aplicamos com sucesso fórmulas mais importantes em nosso banco de dados de noções Se você me perguntar, essas são as fórmulas que eu recomendaria que você se lembrasse de alguma forma Quero dizer, você não precisa aprendê-las de cor. Obviamente, você pode usar a folha de dicas para examiná-las, mas acho que essas são as que você resolverá 99% de todos os problemas que enfrenta quando deseja trabalhar com dados e manipulá-los de uma determinada maneira Se você tiver alguma dúvida, se achar que falta alguma fórmula a qual gostaria de obter informações , sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, eu o veria na próxima palestra. Felicidades. 21. Banco de dados do Notion - Ingira dados de fontes externas: Olá, bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, vamos explorar conexões externas com seu banco de dados de noções Portanto, se você estiver usando o Github, o Google Drive, o Figma ou o Zendez, ouça , pois você pode importar informações dessas fontes diretamente para o seu Em particular, no caso do Google Drive, essa é uma ótima maneira de, número um, superar o limite de upload de cinco megabytes que você tem no plano gratuito em E número dois, você não precisa recriar toda a estrutura de arquivos de forma racional. Então, vamos começar a pensar e descobrir como. Tudo bem, estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções dentro de um banco de dados e queremos clicar agora no sinal positivo para explorar essas conexões Conforme mencionado aqui, vemos as conexões atualmente disponíveis. Temos a conexão Github, Google Drive, Figma e Zendesk Essa é uma ótima maneira obter informações armazenadas nesses sistemas para enriquecer o banco de dados que você tem no momento Vamos testar no Google Drive, o processo de inscrição e o processo de conexão em si são semelhantes, independentemente da conexão que você deseja criar Então, vamos descobrir na mão do Google Drive. Vamos clicar no Google Drive, ele está abrindo uma nova coluna. Vamos abrir a coluna. E fazemos isso simplesmente clicando dentro da coluna. Agora temos duas opções para escolher. Primeiro, podemos colar um link do Google Drive nessa coluna. precisamos garantir que esse link do Google Drive No entanto, precisamos garantir que esse link do Google Drive seja um link público, portanto, não precisamos de nenhuma permissão para acessá-lo ; caso contrário, é apenas um link. E podemos extrair as informações ou, em segundo lugar, conectar nosso banco de dados diretamente ao Google Drive. E é isso que estamos fazendo agora, então vamos clicar em Conectar ao Google Drive. Está abrindo uma janela de papel. Precisamos selecionar nossa conta. Confirme as permissões. Novamente, confirme as permissões e, após alguns segundos, conectamos com sucesso nossa conta Notion à conta do Google Drive. Como você pode ver, ele confirmou a conexão. Para anexar um arquivo à nossa propriedade recém-criada, basta clicar na propriedade. E, novamente, pagamos o link para o arquivo do Google Drive ou podemos percorrer todos os arquivos disponíveis simplesmente clicando no nome da nossa conta. Isso abrirá o menu de papel e podemos selecionar um arquivo que agora está anexado à propriedade. Podemos fazer o download do arquivo simplesmente clicando nele. Isso abrirá uma nova guia em nosso navegador onde podemos visualizar o arquivo em tamanho real. Ou temos uma prévia aqui embaixo. Se quisermos obter o link direto para o arquivo original, basta clicar nos três pontos e copiar o link para o original Com isso, podemos acessar o arquivo original em nosso Google Drive. Se quisermos separar o link entre o arquivo e nossa propriedade, basta clicar no canto superior direito da respectiva célula da propriedade Então, podemos desvincular o arquivo da célula. E podemos repetir o processo simplesmente para anexar um novo arquivo se quisermos nos livrar da conexão, porque dizemos que não queremos mais ter nenhum arquivo pessoal aqui. Em seguida, basta acessar o menu Configurações e Membros. Clique em minhas conexões, selecione a conexão correspondente, clique nos três pontos e selecione Desconectar conta Isso funcionará da mesma forma também para arquivos Github, Zendesk e Figma Este foi um resumo mostrando como você pode conectar fontes externas ao seu banco de dados de noções para que você possa importar arquivos e informações diretamente para o seu banco de dados. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra, aplausos 22. Conexões de banco de dados (link e rollup): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Às vezes, há coisas que funcionam melhor juntas, como telefones celulares e sinais, ou plantas e água. A mesma coisa também pode ser aplicada às estruturas de dados. Imagine que você possui uma empresa em que tem um banco de dados para os dados de seus clientes e um banco de dados para suas faturas Agora, não seria legal conectar esses dois bancos para que você esteja sempre ciente de qual cliente ganhou, quanto dinheiro ou qual fatura pertence a qual cliente E também, por sua vez, você pode até mesmo extrair informações de um banco de dados para o outro. Portanto, ao criar uma nova fatura, você não precisa anotar manualmente o endereço do seu cliente, mas pode obtê-la automaticamente Portanto, existem vários argumentos para conectar esses dois bancos de dados. E nesta palestra, daremos uma olhada nas relações do banco de dados de noções e nos campos acumulados. Vamos mergulhar nisso. Tudo bem, estamos de volta ao nosso espaço de trabalho Notion. E em nosso espaço de trabalho Notion criamos um pequeno rastreador de clientes É um banco de dados muito simples, na verdade, onde coletamos o nome do cliente, a data em que ele é nosso cliente e os números de telefone. É claro que poderíamos adicionar várias outras propriedades, mas, no nosso exemplo, isso funcionará. Por outro lado, se eu estiver subindo um nível, temos um rastreador de faturas onde registramos as faturas que estamos enviando Além disso, queremos coletar potencialmente quanto dinheiro ganhamos com uma fatura, então vamos chamar essa fatura É um campo numérico simples, campo numérico. E não podemos coletar a quantia em dólares americanos simplesmente retirando-a A fatura um era de 50 dólares. Na fatura dois custava 100 dólares. Agora, queremos conectar esses dois bancos de dados. E fazemos isso simplesmente clicando no sinal de mais no lado direito. Em seguida, vamos para a relação. Depois de clicar na relação, precisamos definir com qual banco de dados queremos nos relacionar. Estamos usando o rastreador do cliente agora. O Notion abriu o menu de configurações da propriedade aqui e confirma novamente que estamos conectando-o ao rastreador do cliente Também podemos dar um nome diferente, mas eu só queria chamá-lo rastreador de clientes para maior visibilidade Em seguida, podemos definir o limite. Um limite significa quantos registros podemos conectar uns aos outros? Deveria ser um desejo, uma relação ou podemos conectar vários registros a um registro individual? Em nosso exemplo, faria sentido ir sem limite. Por quê? Porque um cliente pode ter, é claro, mais de uma fatura Faz sentido se estivermos abrindo essa relação sem limite, caso contrário, a definiremos em uma página. A seguir, também queremos mostrá-lo de forma bidirecional. Se desativarmos isso, ele só aparecerá em nosso rastreador de faturas Mas se estivermos alternando este para o lado direito, obteremos esse campo relacional nas Vamos conectá-la e adicionar a relação, e ela nos criou. Agora, esse campo relacional, como você pode ver, é indicado que é um campo relacional com essa Já tínhamos essa flecha quando falamos sobre conexões externas. Sempre que você está conectando algo, então você tem essa seta. Em seguida, precisamos conectar as faturas às respectivas entradas em nosso rastreador de clientes Então, temos que mapear as informações. Para isso, basta clicar no campo e agora estou procurando o respectivo cliente. Para anexar a fatura dois, direi que é Fred Eu quero que este vá para marcar isso onde agora criamos a relação. Se quisermos nos livrar da relação entre essas duas entradas, basta clicar no sinal de menos, pois permitimos mais de uma relação Também poderíamos adicionar Josh aqui na análise do controle de faturas Pode não fazer muito sentido porque geralmente uma fatura vai para um cliente e não para vários clientes, a menos que estejamos dividindo Mas, neste caso, nós o mantemos como um só. Estou clicando agora fora do campo relacional Conforme indicado, quero obter algumas informações básicas de Mark e Fred, para não precisar procurá-las manualmente Estou criando o chamado roll-up. Uma fórmula cumulativa é como uma fórmula de pesquisa no Google Sheets ou no Microsoft X. Podemos extrair ativamente informações de outros bancos de dados ou outras tabelas que atendam a uma determinada condição A condição aqui é a relação entre essas duas entradas. Estamos no menu Configurações da propriedade. Podemos mudar o tipo de relação de roll-up para outra coisa, mas enrolar é o que queremos. Também podemos alterar o nome aqui e agora precisamos selecionar a respectiva relação. Como você pode ver, também aparece a relação com o Google Drive. Todas as relações que você criou para um único banco de dados serão pré-preenchidas Nessa visão, podemos pesquisar a respectiva relação caso você tenha dezenas de relações diferentes no topo. Aqui, vamos selecionar o rastreador do cliente. Agora estamos definindo qual propriedade queremos extrair. Digamos que queremos obter o número de telefone. Então, podemos até mesmo calcular. Podemos mostrar o original, podemos mostrar todos os valores exclusivos. Podemos contar coisas. Podemos contar campos que estão vazios, contar campos que não estão vazios e podemos contar a porcentagem, o que não faz muito sentido, já que esses são números de telefone. Obviamente, talvez no futuro queiramos duplicar essa propriedade, mas em vez do número de telefone, queremos entender quando eles são nossos clientes Clique na propriedade adicionada e altere a propriedade para o cliente, pois novamente queremos mostrar o original Até agora, tudo bem. Conectamos essas entradas. Agora, vamos examinar o rastreador de clientes e ver o que podemos fazer com as informações do rastreador de faturas no rastreador Agora que estamos de volta ao rastreador de faturas, também criamos automaticamente um campo de propriedade para a relação dentro do rastreador de clientes e também mostra quais faturas estão relacionadas aos indivíduos Agora, talvez queiramos entender quanto dinheiro ganhamos com cada cliente individual. Estamos usando uma fórmula cumulativa e queremos coletar informações do rastreador de faturas Em vez do número da fatura, queremos ter a soma da fatura E não queremos ter o original, queremos ter a soma total. Agora, se voltarmos ao nosso rastreador de faturas e simplesmente adicionarmos mais algumas faturas, você verá como essas propriedades se comportam com mais de um registro atribuído Digamos que isso seja novamente 50 dólares. Estamos adicionando a fatura número quatro, que é mais 150 dólares E estamos conectando este novamente com Fred e este também com Fred. Agora, se voltarmos ao nosso rastreador de clientes, veremos que as somas se somaram, para que possamos ver a quantia total de dinheiro que ganhamos com cada Obviamente, você pode transferir esse exemplo para vários casos de uso. Pode ser, por exemplo, casas versus apartamentos individuais Podem ser estantes de livros versus livros individuais. Podem ser arquivos individuais versus unidades de arquivo. Podem ser departamentos versus funcionários. Ou podem ser categorias versus entradas individuais. Sempre que você precisar resumir as informações uma categoria superior ou simplesmente quiser se conectar a registros , faz sentido pensar um design de dois bancos de dados em que você conecta os bancos de dados com propriedades relacionais e extrai informações com uma propriedade cumulativa Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra, aplausos 23. Automações da Button de banco de dados do Notion: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre automações de botões de noção em seu Se agora você acha que isso soa um pouco como uma repetição , só porque você está certo Já falamos sobre automações de botões, mas no contexto de integrá-las diretamente em uma página No entanto, neste exemplo, estamos colocando esse botão como uma propriedade em nosso banco de dados de noções, nos dá a chance de semiautomatizar diferentes etapas do nosso fluxo de trabalho em nosso Então, vamos dar uma olhada nisso. Tudo bem, estamos de volta ao nosso espaço de trabalho Notion e estamos no rastreador de clientes E no rastreador de clientes, estamos conectando nosso rastreador de clientes ao rastreador de notas fiscais Não seria legal? Agora, se simplesmente acessarmos nosso rastreador de clientes e clicarmos em um botão, poderemos registrar uma nova fatura Isso é o que vamos experimentar aqui. Vamos clicar no botão Mais e descer até o Botão. Vamos clicar no botão. E você reconhecerá esse layout de propriedade porque é o mesmo das automações de botões que integramos em nossa página de noções Como sempre, damos a ele um nome prático, podemos dar um rótulo se quisermos E então simplesmente temos um gatilho. O gatilho é: o botão é clicado. Em seguida, podemos adicionar as ações com o clique de um botão. Podemos adicionar uma página a outro banco de dados. Podemos adicionar uma página em outro banco de dados. Podemos mostrar a confirmação. Podemos abrir a página que acabamos de criar e também podemos adicionar qualquer propriedade que tenhamos aqui Então, agora queremos adicionar uma página ao rastreador de faturas Então, vamos até o rastreador de faturas. O número da fatura pode estar em branco. Vamos chamá-la de nova fatura para que saibamos que precisamos adicionar mais informações a ela Queremos definir uma data de vencimento até, por exemplo, hoje. E queremos definir o valor da fatura $100. Então, isso faz sentido se você tiver uma quantidade limitada de serviços, é claro, onde você pode criar um botão para o serviço de $100, o serviço de $50 e o serviço de $25 , Nesse momento, queremos adicionar outra etapa. Como próxima etapa, queremos adicionar a página. Queremos anexar esta página, como a página em que clicamos no botão em direção à página recém-criada e, portanto, estamos selecionando a e selecionando a nova página que se abre diretamente. É isso aí, queremos dar a ele um nome próprio. Vamos adicionar uma nova fatura de $100 como nome e pressionar Enter. E agora estamos saindo do menu. Vamos testá-lo. Clicamos em Fatura de cem dólares Como você pode ver, ele criou uma nova fatura no rastreador já adicionou a soma ao campo de acumulação E vamos ver a fatura e ver como ela se parece Ele criou uma nova página com a soma certa e a data de vencimento correta. Isso funciona bem. Obviamente, podemos adicionar automação de vários botões. Se seguirmos o exemplo de adicionar uma nova fatura e digamos que você tenha três serviços, faria sentido , por exemplo, criar um botão em que você dissesse que essa é a nova fatura de $50 Para que você possa acionar as respectivas faturas com o clique de um botão Simplesmente adicionaríamos novamente a página e, em seguida, adicionaríamos a página. Também podemos mostrar a confirmação ou abrir a página logo depois. Portanto, somos redirecionados para a página que acabamos de criar para adicionar os respectivos detalhes, se quisermos Como você pode ver, isso não é muito diferente da automação de botões que adicionamos diretamente à nossa página Notion. Isso lhe dá muitas oportunidades de semiautomatizar processos que outra forma, você faria manualmente Além disso, é importante aumentar a precisão dos dados, pois você insere aumentar a precisão dos dados, pois você insere as informações apenas uma vez e repete a mesma etapa repetidamente, como sempre O exemplo da criação de uma nova fatura é transferível, seja para criar um ticket para um bar, um ticket para um novo trabalho, solicitar uma nova tarefa de um projeto ou adicionar um novo ponto de pauta ao seu reunião semanal. Como sempre, se você tiver alguma dúvida em relação às automações de botões de noção, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 24. Automações de banco de dados do Notion (funcionalidade paga): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre automações de banco de dados Notion, que é o próximo nível de automações de botões de noção Com as automações do botão Notion, acionamos fluxos de trabalho semiautomatizados pressionando Se quisermos nos livrar desse toque de botão, podemos optar pelas automações de banco de dados Notion, mas cuidado, esse é um recurso pago Então, aqui estamos atingindo os limites do plano livre de noções Se vale a pena, cabe a você decidir. Vamos descobrir como esse recurso funciona dentro do Notion. Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções e estamos inserindo nosso rastreador de faturas, onde ainda temos nossa Então, se você se lembra, com o apertar de um botão, podemos executar determinadas etapas. E a mesma metodologia também funciona com automações de noções. E podemos criar um fluxo de trabalho clicando no parafuso no canto superior direito do nosso banco de Ao fazer isso, podemos adicionar uma nova automação. Você reconhecerá essa interface, pois é o mesmo fluxo de trabalho das automações de botões Podemos adicionar um gatilho. Um evento de gatilho pode ser literalmente qualquer coisa que aconteça dentro desse rastreador ou dentro desse banco de dados Podemos acionar um fluxo de trabalho adicionando uma página, qualquer página a esse banco de dados ou alterando qualquer propriedade, ou podemos usar uma propriedade específica. Nesse caso de uso, quero alterar o número da fatura clicando na caixa de seleção e confirmando que uma fatura Nesse caso, meu gatilho é a caixa de seleção paga, precisa ser marcada. Eu clico em Don. Esse é o meu gatilho. E agora eu quero adicionar uma ação. Nesse caso, quero alterar a propriedade do número da fatura, que é nosso primeiro campo, e quero configurá-lo no modo pago, simplesmente adicionando pago como um nó aqui e pronto Eu poderia adicionar outras etapas. Eu poderia, por exemplo, adicionar qualquer propriedade dentro desse banco de dados, mas também poderia adicionar páginas em outros bancos de dados e também adicionar outra página a um Por exemplo, eu poderia acionar uma automação no meu rastreador de faturas dizendo que, sempre que uma nova fatura é criada, ela deve ser atribuída a um cliente específico, se isso fizer sentido Se houver, por exemplo, um rastreador de faturas dedicado apenas para um cliente e eu puder conectar minha conta Notion à sua conta do Slack Significa que, quando há uma alteração no meu banco de dados de noções, ela aciona uma notificação meu canal selecionado ou como uma mensagem direta Eu vou te mostrar isso no final desta palestra. Então, vamos primeiro continuar com nossa automação. Por isso, selecionamos pago como definido para cheque e definimos a fatura como Paga Clicamos em Criar e agora nosso banco de dados está funcionando, então vamos testá-lo. Vou clicar nesta fatura para receber o pagamento. Levará alguns segundos até que a automação seja executada e o número da fatura seja alterado para pago no lado esquerdo. Como você pode ver, esse é um recurso muito útil para automatizar determinadas etapas Se clicarmos em negrito, não podemos apenas alterar e editar nossa automação. Também podemos pausá-lo temporariamente ou excluir nossa automação Agora eu quero clicar em Adicionado. Como sempre, ele executará as automações de cima para baixo Então, com base nas ações que definimos aqui, tudo vai de cima para baixo. Na mesma ordem, devemos organizar as etapas para que elas façam sentido. Nesse caso, quero excluir minha ação e adicionar a notificação ao slack Na verdade, essa é a única automação gratuita que você pode configurar na conta gratuita. Todas essas ações não estão habilitadas na conta gratuita, mas a notificação de seleção está ativada. Vamos descobrir isso. Estamos selecionando o slack. Agora precisamos selecionar um canal selecionado. E está me dizendo que ainda não conectamos um canal selecionado a ele. Nós o conectamos clicando em Conectar. A próxima coisa que precisamos fazer é realmente entrar em nosso espaço de trabalho Se você tiver um espaço de trabalho, clique em Encontre seu espaço de trabalho no Vou entrar no Slag com minha conta do Google porque essa já é uma conta vinculada Então eu confirmo isso. Eu dou todas as permissões necessárias e selecionarei o espaço de trabalho apropriado Depois de conectar meu espaço de trabalho do Slack, agora posso selecionar o canal que eu gostaria de acessar Então, neste caso, eu estou selecionando a noção Punk, clique em Safe Por outro lado, estou fazendo login no Select apenas para verificar se minha automação está funcionando. Então, eu configurei a automação. Eu abri o slack em outra guia do navegador para verificar se a automação está funcionando Então, vamos descobrir, agora estou adicionando uma nova fatura Basta chamar isso de teste. Agora, vou colocá-lo no teclado. Vamos dar uma olhada se a automação foi acionada. E, como você pode ver, ele me enviou a notificação para o meu canal selecionado. Portanto, esse é um recurso muito útil. Nesta palestra, falamos sobre automações de noções, uma forma de automatizar completamente as etapas do fluxo de trabalho em seu banco Como eu disse, esse não é um recurso gratuito. Cabe a você decidir se deseja pagar uma taxa extra para obter essa função ou se também pode viver pressionando um botão nas automações 25. Dependências de entrada de banco de dados do Notion: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre dependências entre tarefas Você deve se lembrar de que falamos sobre dividir bancos de dados em dois, se a estrutura de dados exigir Nosso exemplo antigamente era que tínhamos um banco de dados para faturas e um banco de dados para clientes Ambos exigem seu próprio banco de dados. Por quê? Porque a estrutura de dados é simplesmente diferente. Não faz sentido tentar capturar faturas em um banco de dados de clientes que está apenas coletando pontos de dados para clientes e vice-versa Portanto, faz sentido dividir esses dois. Mas e se quisermos permanecer em um banco de dados porque a estrutura de dados não é diferente? Digamos que temos uma grande tarefa e queremos apenas nos tornar mais granulares e dividir essa grande tarefa em pedaços menores Por exemplo, para colaborar com outras pessoas ou terceirizar uma tarefa Agora é aqui que as dependências e itens de subnível entram no jogo E eu vou te mostrar uma noção. Então, vamos pular. Estamos de volta à nossa noção de espaço de trabalho e eu criei um pequeno rastreador de trabalho. Coisa muito simples. Na primeira coluna, temos o nome da tarefa, temos uma barra de status, temos a coluna Dubai e temos a pessoa designada para ela. Isso é ótimo se tivermos um processo simples ou tarefa simples que não exija mais detalhes. Mas e se quisermos dividi-lo em vários componentes para que possamos dizer, ok, essa parte da tarefa está sendo tratada por outra equipe ou outro colega Agora é aqui que queremos adicionar um subnível à nossa tarefa. E fazemos isso clicando nos três pontos no lado direito do nosso banco de E você desce para os subitens. Em seguida, você clica em Ativar subitens. E o que acontece agora é que estamos adicionando outra camada à nossa tarefa ou às entradas do nosso banco de dados. Se eu clicar no novo item, esse item pertencerá à tarefa número um. Portanto, ele será anexado à tarefa número um. E eu posso chamá-la, por exemplo, Tarefa 1.1 Isso é adicionar um subnível hierárquico à tarefa E posso continuar adicionando, por exemplo, Tarefa 1.2 e também posso adicionar a Tarefa 1.3 Agora, isso me dá a opção de pegar a Tarefa 1.1 e atribuí-la a uma pessoa diferente. Por exemplo, se a Tarefa 1.1 estiver sendo tratada com o departamento financeiro, posso simplesmente designar o departamento financeiro e eles saberão por qual parte do processo são responsáveis É uma ótima maneira de organizar o trabalho e dividir as coisas em partes menores. Se eu quiser, posso me tornar ainda mais granular, ainda mais detalhado e adicionar mais subníveis a ele Então, como você pode ver, se eu desligar a Tarefa 1.1, posso adicionar a Tarefa 1.1 0.1 e posso me tornar ainda mais granular ao dividi-la na Tarefa 1.1 0.1 0.1 É claro que, quanto mais granular se torna, mais trabalho administrativo é necessário para manter tudo Tarefa 1.1 0.1 0.1 É claro que, quanto mais granular se torna, mais trabalho administrativo é necessário para manter Portanto, tente encontrar um bom equilíbrio entre dividir a tarefa em partes menores, mas, por outro lado, mantê-la gerenciável Como você pode ver, a estrutura de dados não está mudando e podemos coletar os mesmos pontos de dados e gerenciar os mesmos pontos de dados dentro da subtarefa Posso atribuir pessoas ou ajustar as colunas de acordo com o que eu preciso. Essa é uma ótima maneira de manter as coisas organizadas e supervisionar o projeto e a conclusão das tarefas A seguir, o que eu quero mostrar são dependências. Uma dependência é se simplesmente desmarcarmos todas essas subtarefas. Uma dependência significa que uma tarefa pode bloquear outra tarefa ou ser bloqueada por outra tarefa Vamos imaginar que temos a tarefa número dois. E vamos imaginar que a tarefa número um precisa ser concluída primeiro, depois a tarefa número dois e depois a tarefa número Isso significa que, se observarmos a tarefa número dois, tarefa número dois é bloqueada pela tarefa número um e está bloqueando simultaneamente a tarefa número três. Isso significa que não faz sentido começar com a tarefa número três quando a tarefa número 1.2 não foi concluída. Para mostrar e visualizar essas dependências, podem se tornar muito relevantes se você tiver tópicos complexos ou processos complexos em que relevantes se você tiver tópicos complexos ou processos complexos as engrenagens precisam se encaixar Estamos abrindo nosso banco de dados no lado direito e, em seguida, acessamos Dependências e ativamos Dependências Vamos clicar em Ativar dependências. Como você pode ver, tecnicamente criamos colunas relacionais simples Isso significa que criamos relações entre tarefas e não entre bancos de dados. Vamos seguir nosso exemplo da tarefa número dois. A tarefa número dois está bloqueada pela tarefa número um Por sua vez, tarefa número dois está bloqueando a tarefa número três. É como um exercício equilibrado. Significa que, assim que eu estiver adicionando uma tarefa de bloqueio ou bloqueio, o oposto acontecerá com a tarefa que acabamos de nos atribuir. Quando eu adiciono bloqueado pela tarefa número um, obteremos uma tarefa de bloqueio número dois na tarefa número um. Isso indica em qual ordem, mais ou menos, precisamos concluir nossa tarefa. Esse recurso se torna ainda mais sofisticado quando entramos em nosso campo de data e incluímos uma hora de término, porque agora podemos capturar um intervalo de datas até o qual queremos concluir isso. Tarefa respectiva. Digamos que a tarefa número um vá da quarta para a sétima. Digamos que a tarefa número dois vá da oitava para a 11ª. Digamos que a tarefa número três vá de 18 a 22 de março Agora estamos apenas adicionando linhas de tempo a ele. Não seria ótimo se pudéssemos visualizá-los em nosso calendário e isso é definitivamente possível Vamos adicionar outra visualização ao nosso rastreador. Na verdade, ainda não falamos sobre visualizações. Esta é uma palestra separada, mas eu só quero mostrar como isso funciona Estamos criando um cronograma. Essa linha do tempo é chamada de visualização da linha do tempo e eu clico em Don Como você pode ver agora, estamos apenas visualizando as mesmas informações em outra ordem Em vez de uma exibição de lista de tabelas, agora estamos migrando para uma linha do tempo Temos a tarefa número um, que é bloquear a tarefa número dois, que está bloqueando a tarefa número três. Podemos mostrar essas dependências com essas setas e todas as subtarefas são organizadas abaixo delas com o recurso de alternância ativado Isso exige que você sempre insira uma data de início e uma data de término para sua tarefa para que ela funcione. Também podemos alterar as dependências dessas tarefas nesse rastreador simplesmente excluindo uma dependência clicando neste X, por Agora, se eu quiser recriar uma dependência, basta anexá-la novamente à respectiva tarefa Podemos até adicionar outra dependência simplesmente arrastando e soltando O que eu pulei há alguns segundos em nossas dependências é como o calendário deve se comportar se estivermos movendo Como você pode ver, se agora estou movendo a tarefa número dois, ela mudou a tarefa número um porque logicamente, ainda dependemos da tarefa número A tarefa número dois não pode ser iniciada antes de não terminarmos a número um. Se você quiser alterar esse comportamento, clique no menu no lado direito. Vá para Dependências, clique em Shift e mantenha o tempo entre os itens Dessa forma, o deslocamento de um item moverá todo o projeto para a esquerda ou para a A relação de tempo, a distância de tempo entre essas tarefas permanecerão intactas A outra opção que você tem aqui é não mudar automaticamente. Se eu estiver mudando agora, isso vai atrapalhar meus horários, mas não ajustará automaticamente nenhum dos O valor padrão, se eu voltar às dependências, é shift somente quando as datas se sobrepõem Isso significa que posso mover a tarefa número dois e isso só terá um impacto na tarefa anterior ou na próxima se houver uma sobreposição de datas Como você pode ver agora, essa é uma ótima ferramenta para gerenciar tarefas e projetos e para garantir, primeiro lugar, que tenhamos a supervisão de um projeto Em segundo lugar, podemos obter informações granulares e gerenciar contribuições de várias equipes ou de vários E podemos usá-lo como uma ferramenta para garantir que nossos cronogramas sejam realistas e, assim, não atrapalhemos nenhum fluxo de trabalho que precise ser seguido em uma ordem sequencial específica Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos no próximo vídeo. Felicidades. 26. Vamos construir: um Rastreador de fatura do Notion (exercício): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Esta palestra é um pequeno marco em nossa jornada para nos tornarmos verdadeiros mestres de noções Por quê? Porque concluímos com sucesso a noção de propriedades e bancos de dados fundamentais E também já falamos sobre as fórmulas. Essa é a coisa mais importante que você precisa saber sobre o banco de dados de noções. Claro que há muito mais, mas se você quiser reduzi-lo ao mais essencial, você já o concluiu. Isso é ótimo. Para continuar em nosso caminho e como as fórmulas são muito importantes, você acertou Esta é outra aula de exercícios. O cenário de exercícios para o qual preparei hoje é um pequeno rastreador de faturas Como sempre, isso é totalmente voluntário e você pode pular a palestra Mas eu recomendo fortemente que você continue praticando o máximo que puder Então, vamos passar para o Notion e ver o exemplo. Tudo bem, estamos de volta ao nosso espaço de trabalho Notion e estamos aqui no nosso rastreador de faturas Cada linha representa uma fatura que queremos acompanhar sempre que adicionarmos uma nova linha. Esta é uma nova fatura Temos uma data de vencimento e também temos uma caixa de seleção paga e um armazenamento de faturas Para que pudéssemos enviar nossa fatura para esse banco de dados. Agora, essa caixa de seleção aciona algo. Sempre que pressiono pago, eu atualizo o status para nada. Portanto, o status total está vazio, o status do pagamento está correto. Também estamos calculando os dias restantes até precisarmos pagar a fatura E também calculamos o dia em que precisamos iniciar o pagamento e pagar todas as fórmulas, elas são apenas fórmulas de suporte para dividir a fórmula grande em certos Na verdade, eu só quero ver no final o status total. Então, quero entender se estou atrasado, quantos dias ainda faltam e quero entender em qual data preciso iniciar o pagamento para não correr o risco de estar No final, eu simplesmente esconderia esses dois. Você pode pausar o vídeo agora e, em alguns segundos, analisarei a solução Portanto, dedique um pouco de tempo e tente recriar. Pense na solução. Pense nas fórmulas. Já falamos sobre todas essas fórmulas antes. E experimente. Te vejo em alguns segundos. Tudo bem, bem-vindo de volta. Espero que você tenha gostado desse exercício. E não se preocupe se as coisas não estiverem funcionando logo na primeira vez. Você está aqui para aprender e não há problema em fazer o curso no seu próprio ritmo. Voltando à solução. Vamos analisar isso passo a passo. As propriedades básicas que já discutimos. Acho que isso não é novidade. Talvez comecemos com as funções de suporte que criamos. Talvez o status da data primeiro. Queremos entender se uma fatura está atrasada ou, se não, quantos dias faltam para criação e se a fórmula foi criada Então, primeiro de tudo, estamos comparando agora com o Dubai. Assim que a data do Qd for maior do que a data de Dubai , é claro que estamos com as mãos atrasadas A primeira reação sobre se isso é verdade é um alerta atrasado aqui Se isso não for verdade, significa que ainda temos algum tempo pela frente. Em seguida, estamos combinando uma expressão fixa, que são os dias restantes, com um componente dinâmico, que é a data entre a data de vencimento e a data de hoje nos dias da moeda. Em última análise, isso leva a quatro dias restantes ou atrasados. A outra coisa que queremos verificar é se a fatura ainda precisa ser paga É por isso que criei outra fórmula para o status do pagamento. Assim que eu pego a caixa, ela passa para paga. Fórmula muito simples. Estamos simplesmente verificando se a caixa aqui está vazia. E se estiver vazio, ainda é pagável , porque então não está pago E se não estiver vazio, está pago. Assim, podemos mudar para o status pago. E, finalmente, essas duas fórmulas falam sobre o status total, que significa que estamos simplesmente verificando se essa caixa está marcada ou não Se estiver vazio, queremos simplesmente mostrar o status do pagamento para que ele ainda seja pagável E também queremos dar o status da data. Significa que temos quatro dias restantes. Se não for pagável porque a caixa está marcada, não queremos exibir nada Essa é a lógica por trás disso. E, claro, você também tem uma fórmula de subtração de data anexada para calcular a data de vencimento menos três dias para que saibamos quando precisamos iniciar o pagamento final. Tudo bem? Espero que tenha sido um exercício divertido para você fazer. Se você tiver alguma dúvida sobre as fórmulas, considere revisitar a aula anterior onde falamos sobre as fórmulas Se você tiver outras dúvidas, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 27. Configurações de exibição da linha do tempo do Notion e de exibição do Notion: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Você começa a ficar entediado com a visualização de lista padrão de nossos bancos de dados, então, não se preocupe Agora estamos começando a explorar diferentes visões em nosso banco de dados Notion E prometo que você pode criar seu próprio banco de dados na visualização que preferir. Vamos entrar no Notion e explorá-los em primeira mão. Estamos de volta ao nosso banco de dados, nosso rastreador de trabalho e, como uma pequena repetição, falamos sobre a visualização do cronograma A visualização da linha do tempo é apenas uma visualização diferente da nossa visualização de lista, qual podemos definir a linha do tempo e visualizar a linha do tempo e a dependência entre as tarefas as Podemos ampliar e reduzir nossa escala no lado direito, desde a visualização anual até a visualização por hora , dia ou mês Como você pode ver, estamos alterando então a granularidade de quanto queremos ampliar, que só ajuda a gerenciar nossas informações Podemos ir e voltar em nossa linha do tempo com esses erros, ou podemos voltar para hoje clicando em hoje Além disso, também temos uma função aberta e de calendário. Isso abre o calendário de noções, que é um tópico por si só. Eu vou falar sobre isso em um tópico separado. Se você quiser criar um novo item nessa visualização, basta ir para o lado esquerdo e clicar em. Ao fazer isso, você pode dar um nome a ele, pressionar Enter e pronto. É assim que você pode criar uma tarefa. Também na visualização da linha do tempo, caso contrário, temos certas configurações que podemos ajustar para nossa visualização Obviamente, podemos alterar o layout clicando no layout. Então, aqui temos outros layouts diferentes que vamos falar pouco a pouco Podemos decidir de onde ele deve extrair o cronograma. Imagine que temos vários campos de data em nosso banco de dados de noções. Então, talvez queiramos selecionar uma coluna específica da qual ela deve extrair as datas. Nesse caso, é o Dubai. Se tivéssemos mais colunas de datas , podemos selecionar uma diferente se esse for o fórum certo. Em seguida, podemos decidir se queremos ver uma tabela no lado esquerdo que nos dê uma linha para cada tarefa. E também podemos desdobrar as subtarefas. É claro que podemos fazer isso também em nossa visualização da linha do tempo, mas isso só nos ajuda a ver uma lista de todas as tarefas no lado esquerdo, porque talvez haja algumas tarefas que estão fora da nossa visão atual e que são indicadas por esses erros Mas com essa visão, você vê todas as tarefas em um piscar de olhos. Voltando às configurações do layout, também podemos decidir quantas propriedades da tabela queremos mostrar. Nesse caso, estamos mostrando apenas o nome, mas também podemos permitir outros pontos de dados sejam mostrados na tabela do lado esquerdo. Podemos selecioná-los manualmente clicando aqui. E também podemos acessar a linha do tempo e decidir quais propriedades queremos mostrar aqui. Quanto mais informações forem mostradas em nossa linha do tempo Voltando às configurações da propriedade, também podemos decidir como queremos abrir uma página se clicarmos em uma entrada do banco de dados. Então, vamos clicar, por exemplo, nessa tarefa. Agora ele aparecerá na vista lateral. Mas também podemos definir uma visão diferente, se quisermos. Vamos clicar no layout e selecionar, por exemplo, Center Peak, o que significa que temos um pop-up no meio da tela. Ou o trecho completo significa que estamos pulando na página inteira. A última coisa a decidir é se queremos ou não mostrar uma página. Page can, se eu simplesmente clicar em uma página, é um ícone que podemos selecionar na linha superior. Também podemos adicionar uma capa, uma imagem, a uma página. Falaremos mais sobre isso quando discutirmos os elementos de estilo da página Também podemos adicionar um ícone. Um ícone pode ser uma imagem. Pode ser qualquer um desses emoges, um ícone dos modelos de noção Ou podemos adicionar um emoge personalizado, se quisermos. Fechando esse, já que habilitamos a exibição dos ícones em nossa linha do tempo, o ícone aparecerá aqui Em seguida, em nosso menu, podemos selecionar novamente as propriedades que queremos mostrar. Visão semelhante à que acabamos de ter. Podemos filtrar por certas coisas. Digamos que queremos mostrar apenas coisas que acontecem depois de 8 de março. Podemos decidir sobre a propriedade que deve ser nosso critério decisivo de filtro, neste caso, Dubai E podemos definir o filtro para, por exemplo, a data de início ser relativa a hoje, ou talvez hoje. Dessa forma, podemos filtrar todas as outras tarefas que podem ser irrelevantes Esses filtros são dinâmicos, que significa que eles se aplicam a cada segundo Quando avançarmos e chegarmos no dia 21, a tarefa número dois não será mais exibida. Verifique sempre seus filtros. Você também pode combinar filtros diferentes. Se eu for até aqui, podemos adicionar outro filtro e filtrar, por exemplo, por status e mostrar apenas informações que estão, por exemplo, concluídas Também posso excluir os filtros simplesmente acessando o filtro. Nos três pontos do lado direito e selecione Excluir Da mesma forma, vou até a seta em três pontos e seleciono Excluir filtros Agora, se eu voltar para a interface principal, também podemos classificar as visualizações. Ao clicar na visualização de classificação, podemos decidir qual deve ser a coluna ou ponto de dados decisivo pelo qual queremos classificar as informações. Digamos que o nome seja o critério decisivo, então ele classificará a visualização pelo nome O menu de filtro no lado esquerdo fornece uma indicação sobre a classificação aplicada atualmente. Podemos alterar a classificação, alterar a respectiva propriedade Podemos alterar se deve ser ascendente ou descendente e podemos adicionar uma classificação diferente Podemos colocar várias classificações nele, se necessário. Se quisermos redefinir a visualização para o padrão, clicamos em Redefinir. Se quisermos salvar a visualização para todos , clicamos nesse botão. Caso contrário, a visão só será visível para nós. Em seguida, temos a funcionalidade de Grupo. Com uma funcionalidade de grupo, podemos agrupar tarefas e também agrupá-las por propriedades diferentes. Digamos que queremos agrupá-los por status. Isso significa que, como você pode ver, agora está agrupando tudo o que não foi iniciado, em andamento ou concluído Isso pode ajudar a indicar visualmente em qual status nossas tarefas estão no momento. Outros mecanismos de agrupamento podem ser, por exemplo, agrupar por cliente, por data da fatura ou por Você pode agrupá-lo como quiser. Para alterar a propriedade do grupo, clicamos em Agrupar por, e aí você pode definir a respectiva propriedade que será decisiva para o seu agrupamento Por exemplo, se você quiser agrupar pela data de Dubai, então você pode fazer isso. Como você pode ver, está agrupando pelos últimos 30 dias ou pelos próximos 30 dias Você também pode decidir como vai agrupar a data. Portanto, podemos usar uma data relativa. Podemos agrupar por dia, semana, mês ou ano. Novamente, podemos classificá-lo conforme fizer sentido. Podemos decidir se queremos ou não esconder grupos vazios. Se eu selecionar ocultar grupos vazios , haverá um grupo chamado sem data de vencimento. Portanto, pode haver uma tarefa que ainda não tenha sido atribuída uma data de vencimento que apareça aqui. Mas se quisermos ocultar esses grupos vazios, basta selecionar o botão no lado direito, fornecendo uma visão geral mais clara de suas tarefas anteriores As opções restantes são dependências de subs. Já falamos sobre isso na palestra anterior Temos o chamado limite de carga. Isso indica quantas tarefas serão carregadas, desde o início, quando você abre a página, até que você precise rolar para baixo e ela seja recarregada Isso significa que está apenas limitando a primeira visualização a, por exemplo, dez páginas, 25 páginas ou 100 páginas Quanto menos páginas você selecionar, mais rápido será o tempo de resposta da página de noções. Abaixo disso. Também temos as automações sobre as quais já falamos para que você possa se basear em fluxos de trabalho dentro do Você também tem a opção de bloquear seu banco de dados, que significa que ninguém mais pode editar o banco de dados além de você para evitar alterações não intencionais em seu banco de Ele também pode copiar o link para visualizar esse banco de dados. Se você clicar aqui e enviar o link para alguém que tenha uma conta com Notion, poderá visualizar diretamente esta página. É claro que podemos duplicar essa visualização, se necessário, e podemos excluí-la Nesta palestra, falamos sobre a visualização da linha do tempo. Também falamos sobre as configurações que você pode aplicar em uma exibição. Obviamente, eles são um pouco diferentes dependendo da visualização que você vai instalar, mas geralmente são mais ou menos iguais. Nas próximas palestras, vamos nos concentrar mais na visualização em si do que nas configurações, embora eu dê uma indicação rápida sobre as configurações Mas se você precisar de uma explicação detalhada sobre as configurações, volte a esta palestra para obter a explicação completa Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 28. Visualização de calendário e quadro do Notion (Kanban): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre a do calendário e a visualização do quadro em nosso banco de dados, oferecendo mais duas opções para você escolher para visualizar seus painéis de acordo com suas acordo com Vamos pular o Interina de volta ao nosso espaço de trabalho, temos nosso rastreador de trabalho aberto Na última palestra, falamos sobre a visualização da linha do tempo. Uma visualização que é de alguma forma semelhante , mas ainda um pouco diferente, é a visualização do calendário. Clicando no sinal de mais quando abrimos nossa nova visualização e, em seguida, selecionando a visualização do calendário. Como você pode ver agora, ele criou um calendário para nós mesmos. Agora, qual é a diferença entre a visualização da linha do tempo e a visualização do calendário A visualização da linha do tempo nos dá uma visão horizontal da nossa linha do Significa que estamos trabalhando do início ao fim para o lado direito. Embora a visualização do calendário seja verdade, o que o nome sugere, um calendário, não estamos realmente vendo as dependências entre as tarefas, mas podemos ver para quais dias planejamos nossas tarefas e, portanto, estamos ocupados Então, em vez de mostrar uma visão do tipo cronograma entre os dias da semana e as semanas, veremos uma barra que se estende por todo o calendário, oferecendo uma boa visão panorâmica do está acontecendo atualmente Obviamente, podemos abrir a visualização no calendário. O calendário de noções é um recurso separado que é uma ferramenta bastante grande que aprimoramos. Vamos falar sobre isso em uma visão separada. Podemos percorrer o calendário pelas setas e voltar ao dia atual clicando em hoje Caso contrário, temos certas configurações que podemos definir. Claro, podemos mudar o layout. Se clicarmos no layout, podemos selecionar a respectiva propriedade pela qual queremos classificar nosso calendário. Podemos mostrar o calendário como mês ou semana. Podemos ativar ou desativar os fins de semana para serem apresentados a nós, fornecendo apenas os dias úteis ou o calendário completo Novamente, podemos decidir como queremos abrir nossas páginas e se queremos ou não mostrar os itens da página. Estou examinando um pouco as configurações agora porque já havia uma explicação extensa na palestra anterior, na qual falamos sobre a visualização da linha do tempo Se você quiser obter uma explicação detalhada do que tudo isso significa , volte para a palestra anterior Se você sair das configurações de layout, podemos selecionar nosso filtro, nossa classificação, nossos subitens, dependências, automações, tudo o que já discutimos anteriormente sobre nossas visualizações já discutimos anteriormente sobre Nada diferente da visualização do calendário. Outra visão que eu quero mostrar que ajuda, especialmente se você está tendo uma carga de trabalho muito pesada e um processo pesado, é a visualização em quadro A visualização do quadro pode lembrá-lo de um sistema Canman. Por quê? Porque você pode configurá-lo como um Canman Então, o que é a Canon? Um Cain é, na verdade um sistema de produtividade do sistema de trabalho, que categoriza suas tarefas e seus processos em três estágios Os três estágios não foram iniciados, em andamento ou concluídos. Por que é uma boa ideia usar um sistema Canman para gerenciamento de produtividade Do meu ponto de vista, não há melhor maneira de obter uma visão geral rápida sobre a tarefa de trabalho a partir de agora com um Can View Porque você vê diretamente o que precisa ser feito, o que já está em preparação e o que está concluído. Ele oferece uma maneira muito simples, mas eficaz, gerenciar sua carga de trabalho Como criamos um Cavan em nossa visualização de quadro? Em primeiro lugar, precisamos, é claro, de uma propriedade específica à qual nos referir. Isso pode ser uma tag, ou seja, uma propriedade de seleção múltipla ou a propriedade de status A propriedade de status é ótima. Por quê? Porque se entrarmos na propriedade de status, ela já vem com nossos três grupos para fazer grupo em andamento, grupo, grupo completo. Obviamente, podemos obter mais detalhes e nos status dos inscritos Por exemplo, aqui eu criei uma tarefa não iniciada em andamento, aguardando aprovação e status de concluído, para que possamos nos tornar mais granulares O valor padrão aqui é que estamos recebendo todos os status dos subs como coluna individual Mas também podemos alterá-lo, como eu disse, para um menu clicando nos três pontos e seguindo o layout E depois agrupe por status. Se selecionarmos o status por grupo em vez da opção, você verá que agora temos apenas três colunas aqui. Essa é a visão canônica purista da qual eu estava falando. Se estivermos trabalhando nessa visualização, simplesmente transferimos a tarefa de uma coluna para a próxima. Se eu começar a trabalhar na tarefa número um, vou colocá-la na tarefa em andamento. E se eu completar a tarefa número quatro, eu a transferirei. Assim que eu estiver mudando as tarefas, o status será atualizado automaticamente em nossa barra de status Esse é um recurso muito útil se você tem muitas tarefas nas quais trabalha simultaneamente e deseja supervisioná-las Outras configurações específicas da visualização do quadro, se eu clicar em nossos três pontos no menu de layout, são se eu clicar em nossos três pontos no a visualização prévia do cartão Assim, podemos decidir se queremos mostrar a capa da página, por exemplo, a imagem que selecionamos na página. Falaremos mais sobre a capa da página quando falarmos sobre o estilo da página, mas, em geral, você pode selecionar uma capa aqui e decidir se deseja mostrá-la Outra configuração que você pode fazer é decidir mostrar uma prévia do cartão com o conteúdo da página. Dessa forma, se você acessar uma página e adicionar um pouco de conteúdo, verá uma prévia no próprio cartão. Isso facilita a identificação da tarefa se o nome da tarefa não for autoexplicativo e você precisar ver um pouco do conteúdo da página como uma prévia Em seguida, nas configurações de layout, podemos decidir o tamanho do cartão. Queremos que sejam pequenos, queremos que sejam de tamanho médio ou queremos que sejam de tamanho muito grande? Isso depende da sua preferência sobre como você deseja gerenciar suas tarefas no trabalho na visualização em quadro. Em seguida, você pode decidir se deseja ajustar a imagem. Se formos para a pré-visualização do cartão, selecione a capa da página e alterne essa Você vê que combina com o tamanho original da sua capa com as redes. Próxima configuração das propriedades do Rep Ball. Se você estiver mostrando mais propriedades nos cartões, como se selecionássemos outras propriedades e as propriedades fossem maiores do que as dos cartões com , você pode decidir se deseja embrulhar. Isso significa que você adiciona uma linha ou não. Então, depende da sua preferência, que você quer fazer aqui. Abaixo disso, podemos alterar o agrupamento que selecionamos. Podemos definir se queremos colorir nossas colunas para ter uma melhor supervisão E podemos decidir como queremos abrir as páginas e se queremos ou não mostrar os ícones da página, por exemplo, para essas duas. Nesta palestra, falamos sobre a visão Or em comparação com a visualização da linha do tempo e a visão do quadro, também entendemos como podemos configurar nossa visualização do quadro como uma câmera, como forma de gerenciar a produtividade e melhorar nossa Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra 29. Galeria de noções e exibição de lista: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, concluiremos sobre as visualizações do banco de dados Notion e concluiremos com a visualização em lista e a visualização em galeria Então, vamos entrar no Notion e conferi-los em nosso espaço de trabalho do Notion Eu criei um pequeno rastreador de favoritos. E esse rastreador de favoritos tem apenas duas colunas. Por um lado, temos o nome do site e, por outro , o URL. Este rastreador está em uma visualização em tabela do nosso banco de dados. A exibição em tabela pode ser aplicada de forma mais ou menos universal, mas às vezes é demais e está cheia de Então, vamos descobrir uma maneira mais simples visualizar informações limitadas . E clicamos no sinal de adição para abrir outra visualização e, em seguida, selecionamos a visualização em lista. A exibição de lista é uma lista realmente simplificada de coisas. Se eu apenas marcasse a visualização, você pode ver que temos apenas uma lista consecutiva de todos os marcadores diferentes Como sempre, podemos ajustar a lista de acordo com nossas necessidades. Para isso, vamos conferir as opções que temos em nosso menu de layout. No entanto, eles são muito limitados quando clicamos em uma página, se ela deve ser aberta em uma vista lateral, central ou como uma página inteira sobre se queremos ou não mostrar o ícone H. Então, isso é muito limitado, mas o que podemos adicionar às propriedades, se quisermos também mostrar as propriedades, que eu fiz agora, basta fechá-las, então você pode ver que estamos mostrando as propriedades no lado direito. E a forma como exibimos as propriedades geralmente é diferente outras visualizações porque elas serão distribuídas ao longo da extensão dessa lista. Então, nos dando um elemento de estilo muito minimalista para visualizar dados. Caso contrário, temos apenas as configurações padrão, como classificação de filtro, grupo, subitens, dependências Se você quiser ter uma explicação detalhada dessas configurações, volte para a palestra que discutimos a visualização da linha do tempo, onde exploraremos todos os recursos em Essa é a visualização de lista, como eu disse, nada muito espetacular Apenas uma versão mínima da nossa visualização de tabela. A outra visão que quero mostrar a vocês é a resenha da galeria. E a resenha da galeria é, por exemplo, ótima. Quando falamos sobre um banco de dados de contatos, vamos imaginar que estamos tendo um rastreador de clientes No rastreador de clientes, temos alguns indivíduos. Temos o nome, os clientes no estado. Temos o número de telefone, portanto, algumas informações relevantes para nosso banco de dados de contatos, mas talvez queiramos visualizá-las em um estilo de visualização mais didático Para fazer isso, clicamos no botão Mais e selecionamos nossa Análise da Galeria. Na visualização da Galeria, como você pode ver, ela mudará a visualização para uma visualização em quadro, mas sem as colunas que costumávamos ter aqui , podemos personalizar os cartões que foram criados. No momento, podemos decidir se queremos mostrar a visualização prévia do cartão como conteúdo da página. Isso significa que, se entrarmos na página e, por exemplo, fizermos anotações e dissermos anotações da última chamada e adicionarmos algumas informações aqui. Então, na visualização, na visualização prévia da página, na visualização do conteúdo da página, veríamos todas essas notas. Se, em vez disso, quisermos mostrar as imagens da capa, por exemplo, as imagens de nossos funcionários. Se for um banco de dados de funcionários , é claro que podemos acessar nossas configurações de layout e selecionar a imagem da capa. Aqui eu adicionei algumas fotos de banco de imagens de algumas pessoas. Como você pode ver, isso nos dá uma boa visão geral das pessoas individuais. Obviamente, podemos selecionar o tamanho do cartão. Se devem ser pequenos ou grandes, realmente depende de como queremos usá-los. Podemos decidir se queremos ajustar as imagens de forma que fiquem como uma imagem completa em nosso cartão. Podemos embrulhar as propriedades se quisermos. Podemos decidir como queremos abrir as páginas ou se queremos mostrar o ícone da página. Agora, se voltarmos, é claro, também podemos ajustar as propriedades que queremos mostrar. Por exemplo, se for relevante que eu também indique o número de telefone ou o volume total de negócios , podemos fazer isso aqui Essa é uma ótima maneira de criar nosso painel de pedidos e visualizar as informações em uma visão muito consolidada Nesta palestra, concluímos o banco de dados de noções. Nós com a visualização em lista e a visualização em galeria. Agora você já viu todas as visualizações diferentes e sabe exatamente como configurá-las e em quais casos de uso elas fazem sentido. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 30. Modelos de noção: encontre, use e crie seus próprios modelos: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nas palestras anteriores, conversamos intensamente sobre como criar nosso banco de dados, como organizar as visualizações e como visualizar as informações conforme necessário E isso é ótimo, ser capaz de construir algo do zero da maneira exata que queremos, sem escrever nenhuma linha de código. Mas às vezes nem temos tempo para fazer isso, às vezes só queremos começar sem sequer pensar em como estruturar nosso banco de dados. E este é o momento em que estamos muito felizes que a noção ofereça uma galeria de modelos de noções, que é o tópico da palestra de hoje Então, vamos usar o Notion e descobrir como podemos economizar tempo e esforço. Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho Notion aqui. Temos nossos rastreadores e agora queremos criar um novo Mas não queremos começar do zero, queremos usar um dos modelos pré-embalados. E o bom é que há uma galeria de modelos de noções muito extensa. E para usar essa galeria de modelos, basta clicar nos modelos no lado esquerdo. Não poderia ser mais conveniente e você encontrará uma longa lista de modelos diferentes para diferentes casos de uso diferentes categorias de sua vida. Então, para entrar diretamente em um projeto, na parte superior encontramos modelos sugeridos. Isso se refere a quando dissemos inicialmente: ei, quero usar a noção para o trabalho, para meu uso pessoal ou em equipe. Isso influenciará os modelos sugeridos, sendo também influenciados pelos modelos selecionados anteriormente. Na galeria de modelos, você pode ver que começamos aqui de uma forma muito simples de fazer, listando projetos, tarefas, tarefas, sprints, reuniões, cães, wiki, seja o que for, você o encontrará aqui Você também encontrará modelos específicos de produtos. Marketing, design de engenharia, operações iniciais, vendas, recrutamento, RH, TI e outras coisas para indivíduos Você pode até usar o Notion para fazer registros no diário. E, claro, existem modelos diferentes para diferentes áreas da nossa vida. Portanto, existem modelos para o trabalho, para a escola, para uso pessoal, para projetos, wikis e cães. A noção nos fornecerá sempre uma prévia do modelo no meio da tela No lado esquerdo, podemos decidir sobre os modelos individuais ou as categorias no topo das diferentes áreas de nossa vida. No meio, veremos a prévia e também temos uma barra de pesquisa. Vamos imaginar que eu queira algo para gerenciamento de tarefas. Eu voltava ao trabalho e procurava a tarefa. Você pode ver que isso me dá uma lista de dois modelos diferentes para escolher. Se isso ainda não for suficiente, podemos clicar em mais modelos. E isso nos guiará até a extensa galeria de modelos de noções, onde você encontrará não apenas modelos criados pela própria noção, mas também modelos de outros criadores. E também de mim. Aqui você encontrará dezenas de milhares de modelos diferentes para quase todos os casos de uso. Se você quiser selecionar um modelo aqui, digamos que queremos usar esse rastreador de livros Nós apenas usamos o rastreador de livros. Sempre receberemos uma indicação sobre se esse modelo é três. Alguns modelos são premium, então fique de olho nos modelos gratuitos. Clicamos no modelo novamente, temos aqui uma prévia. E se quisermos obter esse modelo, basta clicar aqui. Às vezes, isso nos redireciona para uma página externa. Nem todos os modelos estão hospedados na galeria de modelos do Notion. Às vezes, você será redirecionado para uma página externa. Não tenha medo. Se for grátis, é grátis. Se não for gratuito, não é gratuito, basta dar uma olhada. Nesse caso, basta clicar em Obter modelo. E isso abrirá agora o modelo da galeria Notion Template. E está começando a duplicar o rastreador na minha área de trabalho do Notion Isso pode levar um pouco de tempo, dependendo do tamanho do modelo, subníveis do modelo e dos arquivos nos bancos Quando estiver pronto, o modelo será preenchido como uma nova página em nosso espaço de trabalho de noções e poderemos começar a usá-lo Às vezes, há um manual fora do modelo que explica o fluxo de trabalho básico do modelo, às vezes não. Isso realmente depende do criador e de como ele estiliza o modelo. Quando você volta para a galeria de modelos de noções primárias, que oferece apenas modelos diretamente de Nan, criados pela noção. Se você quiser usar um desses modelos aqui, basta clicar novamente em obter modelo e isso preencherá o modelo aqui Às vezes, o modelo também pode ter essa aparência. É claro que está cheio de informações , mas com um modo escuro rotulado E você quer saber como importar um modelo de outro criador. Em seguida, você vai para o lado direito e verifica se há um botão duplicado no canto superior direito Se houver, isso é uma boa notícia, pois você pode importar o modelo diretamente para o seu espaço de trabalho Se não houver esse botão de duplicação , ele pode não ser destinado à duplicação E, não ser um modelo ou ser um modelo pago Portanto, você precisa pagar para desbloquear o recurso de duplicação. Nesse caso, se eu quiser duplicar esse modelo, basta clicar em Duplicar E ele recriará o modelo diretamente no meu espaço de trabalho E aqui está. Bem feito. Nesta palestra, falamos sobre modelos de noções, que são uma ótima maneira de economizar tempo se você estiver ocupado ou simplesmente não quiser reinventá-los ou começar do zero Convido você a dar uma olhada na galeria de modelos de noções. Como eu disse, muitos deles são gratuitos. Os modelos de noções da própria noção são todos gratuitos. Portanto, há um grande valor agregado no uso desses modelos. Desejo que você se divirta explorando os modelos e estou curioso para saber para quais casos de uso você usará os modelos. Então dê uma olhada na galeria e nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 31. Notion WebClipper - salve favoritos diretamente no Notion: Olá e bem-vindo a este curso. Você também acha que às vezes é difícil gerenciar seus favoritos Guarde-o para mais tarde, para lê-los ou organizá-los de forma prática, então você será como eu E o bom aqui é que a noção tem uma ferramenta para isso. É chamada de ferramenta única do Notion Web Clipper para gerenciar e organizar marcadores de uma forma acionável Parece bom ser verdade. Vamos descobrir em Notion. Estamos aqui no site de noções e selecionamos o notion web clipper, que você pode encontrar em nano web minus O web clipper é uma extensão para seu navegador, ou seja, para Chrome, Safari ou Firefox, você simplesmente o instalará E oferece uma maneira de salvar uma página com um clique, armazenando-a no destino desejado, ou seja, em um banco de dados. Em seguida, você pode torná-lo acionável, por exemplo, categorizando-o como um livro, como um recurso ou como uma inspiração Dessa forma, você pode se manter organizado o tempo todo. Como isso funciona? Vamos descobrir. Para o caso do Chrome, basta clicar em Instalar. Para o Chrome, ele nos direcionará para a loja virtual do Chrome, onde todas as diferentes extensões estão disponíveis, e depois clicamos em Adicionar ao Chrome. Ele solicitará a confirmação se realmente queremos adicioná-lo ao Chrome. Eu faço isso agora. Ele fará o download do pacote e nós o instalaremos. E agora instalamos a ferramenta. Como isso funciona? Vamos imaginar que queremos salvar essa noção de artigo da Wikipedia em nosso banco de dados. E nós o lemos, mas descobrimos nosso, não temos tempo para ler o artigo inteiro no momento, então queremos armazená-lo para mais tarde. Então, clicamos no ícone no canto superior direito da nossa ferramenta recém-instalada, do nosso web clipper E então ele já identificou o título da página, que é Notion Productivity Software Wikipedia. É claro que podemos renomeá-lo para qualquer estilo com o qual desejamos organizar nosso banco de dados de favoritos Eu chamo isso apenas de wiki sem noção. Em seguida, precisamos decidir em qual banco de dados ele deve entrar. Quero adicioná-lo ao banco de dados de favoritos que criei antes, mas aqui também está uma seleção de bancos de dados diferentes que ele encontrou Vamos dar uma olhada nos favoritos. Vamos apenas raspar sua área de trabalho do Notion e, em seguida, selecionarei o banco de dados de favoritos e clicarei Agora, posso abri-lo diretamente no Notion ou , é claro, ir manualmente para a respectiva guia. Mas, nesse caso, ele já criou a página. Do lado da noção, ele não apenas me forneceu o link completo, mas também salvou o artigo inteiro no meu banco de dados de noções. Se eu voltar aos meus favoritos, verei que há uma nova página de noções E, claro, eu posso adicionar alguns tipos de propriedades aqui. Por exemplo, se eu quiser adicionar uma nova propriedade ao banco de dados, posso fazer isso simplesmente clicando em Nova propriedade. Depois, eu poderia selecionar o recurso de seleção múltipla e adicionar algumas categorias, digamos, livros, artigos wiki no Spo, seja o que for Voltando às propriedades saindo das propriedades e selecionando novamente as configurações da propriedade É claro que quero mostrar a seleção múltipla. Agora quero atribuir a categoria específica à minha página Wiki. Estou abrindo a página e , em seguida, vou para a entrada de seleção múltipla e vou defini-la como uma entrada Wiki Se eu fechar agora minha página, você verá que ela adicionou aqui, a entrada Wiki. Obviamente, você também pode trabalhar, por exemplo, com categorias. Digamos que você tenha uma categoria para ser lida, arquivada ou excluída. Assim, você pode agrupar os registros individuais em sua exibição de lista ou classificar a visualização de sua preferência Você pode gerenciar as informações diretamente dentro do seu espaço de trabalho de noções Nesta palestra, exploramos a noção de web clipper como um widgit simples Para proteger e armazenar conteúdo em seu banco de dados de noções e se manter organizado o tempo todo, confira. Vou colocar o link para o web clipper nos recursos para que você possa instalá-lo e se decidir Felicidades e mantenha-se organizado. 32. Vamos construir: um Rastreador de despesas do Notion (exercício): Olá e bem-vindo de volta a este curso, Congresso para Dominar a Noção Vídeos de banco de dados. Sei que você assistiu a uma série de palestras bastante intensa , mas não se preocupe, uma vez que você domine e compreenda os bancos de dados de noções, todo o resto ficará muito tranquilo. Se você se sente intimidado agora, isso é completamente normal. Fique tranquilo, estou na mesma posição e a única maneira de melhorar é exatamente praticar. Esta palestra é, de fato, mais um exercício. Como sempre, isso é totalmente voluntário. Se você quiser ir até o final ou pular a palestra inteira, sinta-se à vontade para fazê-lo No entanto, eu recomendo fortemente que você pratique e se torne um verdadeiro mestre em bancos de dados de noções. Como sempre, você pode assistir ao vídeo até o meio, onde pode pausar o vídeo Apenas tente criar o banco de dados sozinho ou criar o projeto você mesmo. E depois assista ao vídeo até o final, onde ele fornecerá uma solução passo a passo para tudo. Obviamente, também anexarei o modelo à descrição do vídeo para que você possa baixá-lo e ver cada parte dele em primeira mão Isso é o suficiente por um momento. Vamos começar a pensar e dar uma olhada no exercício. Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho e este exercício é um rastreador de despesas Estamos criando um rastreador de despesas onde podemos capturar entradas e saídas de dinheiro diariamente Como essa coisa funciona? Isso é um painel. Na verdade, estamos criando um painel, e isso incluirá tudo o que fizemos antes. Isso não deve conter nenhum elemento novo para você. Em primeiro lugar, temos aqui uma manchete com um rastreador de despesas Em seguida, obtivemos quatro visualizações diferentes de dois bancos de dados. Então, vamos começar com os bancos de dados primeiro até entendermos como o resto funciona. Portanto, temos um banco de dados que contém todas as transações. Temos as transações nomeadas no lado esquerdo, fornecemos uma categoria, receita ou custo. Fornecemos a soma total da fatura. Queremos ter um status, seja ele pago ou vencido. Isso se refere à nossa caixa de seleção, seja ela paga ou vencida Temos uma data a pagar. Também temos uma data de vencimento que exibimos por meio de uma fórmula, então adicione a data de vencimento antes da data. Também temos uma soma total em que calculamos um valor positivo ou negativo antes da soma em E temos uma conexão com nossas categorias e passamos para as categorias financeiras quais esse rastreador se conecta Portanto, temos um campo relacional nas categorias financeiras Definimos cada categoria como se fosse uma entrada própria. E estamos usando a função de acumulação para visualizar e resumir as somas totais do rastreador de todas as transações Isso é possível com uma relação. Você precisará trabalhar com uma relação e, claro, com uma fórmula. Então, voltando ao nosso painel, temos aqui uma visão simples de nossas categorias, resumindo as somas totais que temos No lado esquerdo, um novo campo de transação que nada mais é uma visualização de todas as transações filtradas Vou te dar uma pequena dica aqui de onde o nome está vazio porque cada entrada tem um nome Você não verá nada aqui além do novo campo. Esse é um tipo de botão que criamos aqui. Abaixo disso, temos as faturas não pagas. É outra visão do painel de todas as transações. E temos aqui todas as transações, o que é, novamente, apenas uma visão do banco de dados de todas as transações. Dito isso, eu sei que isso é muita informação, pode ser confusa no momento Tente chegar o mais longe que puder. Se você estiver preso, faça uma pausa, veja o modelo ou vá até a solução Não é uma pena que as coisas não funcionem logo no começo Aproveite o exercício. E você pode pausar o vídeo agora Tudo bem, estamos de volta. Espero que você tenha gostado desse exercício. Então, vamos detalhar nosso banco de dados e painel. Então, primeiro, vamos ao banco de dados de todas as transações. Na verdade, temos aqui apenas uma visualização normal da tabela de nossas transações, onde cada novo registro, por assim dizer, é uma nova transação. Em seguida, temos aqui uma única propriedade selecionada. Porque pode ser um custo ou uma receita. Não pode ser as duas coisas ao mesmo tempo. Como fizemos isso? Simplesmente adicionamos as opções, nada de espetacular. Em seguida, há um campo numérico simples onde coletamos a soma. Nada para imaginar. Examinarei primeiro os campos nativos e depois poderemos falar sobre as fórmulas em profundidade O próximo campo nativo é a data de pagamento. É só um campo de data. Recebemos a caixa de seleção paga. Sim, não, temos uma propriedade anexa. Também é muito simples e direto. A seguir, temos uma primeira fórmula. Verificamos se algo foi pago ou não. E isso funciona, é claro, com duas funções if. Verificamos na função F se estiver vazia e paga. Então isso significa a caixa de seleção, se a caixa de seleção estiver vazia Se isso for verdade, verificamos a data entre hoje e a data de pagamento e queremos ter o resultado em dias Se for maior que zero , queremos mostrar que estamos atrasados Porque se tivermos um valor positivo aqui, então estamos além da data de pagamento Se isso não for verdade. Portanto, se estivermos abaixo de zero , ainda será pago, porque se ainda tivermos tempo e não marcarmos essa caixa, ainda será pago Uma vez marcada a caixa, porém, ela já está paga , porque não importa o quanto estamos atrasados ou quanto tempo nos resta , ela acaba de ser paga Então esse é o final alternativo, por assim dizer. Novamente, temos duas funções if se for número um, então o primeiro resultado é outra declaração if. E então concluímos com um tipo pago de conexão de duas declarações if. A forma como funciona é simples. Clicamos em Pago, ele mudará para pago. Nós desmarcamos pago. E então, ele simplesmente verificará e comparará a data de hoje com a data a pagar Hoje é 2024 e este é 2023. Se mudarmos este para 2025, por exemplo, por exemplo, e eu clicar em 7 de fevereiro, ele mudará para pagável Em seguida, temos a data de vencimento para exibir a data de vencimento com o vencimento na frente de. E mostrarei em um segundo por que criei essa etapa extra. Criamos simplesmente uma conexão entre o devido que adicionamos como uma frase. Em seguida, formatamos a data a pagar. Usamos o formato. Por quê? Porque queremos exibi-lo não como um número. Se apenas conectássemos o vencimento à data de pagamento, ele nos daria um número retornaria um número, o que, obviamente, não é nada com o qual possamos trabalhar Com o recurso de formato, estamos transformando isso realmente em uma data verdadeira. É por isso que precisamos disso. Esse pode ser um novo elemento qual não falamos antes. Portanto, esteja ciente de que isso é algo que você precisa cuidar. Em seguida, temos o total. O total é apenas uma declaração if. Se a categoria não for, temos uma marca de animação e um sinal de igual é menos o custo Em seguida, ele deve exibir apenas a soma total porque a soma total é sempre positiva. Mas se é um custo que significa que queremos ter um valor negativo na frente de, então calculamos zero menos a soma total para obter um valor negativo na frente Isso também serve apenas para um impacto visual e também para calcular a soma corretamente. Caso contrário, ele apenas calcularia tudo e isso não seria igual ao saldo correto. Em seguida, temos nossa propriedade de relação com nossas categorias de rastreadores financeiros Portanto, essa é uma relação simples e, uma vez que temos um novo custo, eu vou para o campo e seleciono a categoria correta para colocá-lo E então eu tenho uma exibição total. Então, significa que eu coloco o total na frente de, novamente, estou usando o total com $1 mais o formato total para obter esse valor formatado Agora, se eu voltar às categorias financeiras, então o que precisamos aqui? É um banco de dados muito simples. Temos apenas os nomes. Eu adicionei um ícone na frente deste apenas para fins de estilo, você não precisa fazer isso Em seguida, temos uma função de acumulação para que possamos obter a soma total de todas as despesas da categoria. Então, se eu usar a renda, ela é positiva, todo o resto deve ser negativo, e temos um saldo total aqui embaixo. Então, se voltarmos ao nosso painel, como criaremos nosso painel? Isso também não é muito complicado. Claro, começamos aqui com um título. Novamente, aqui eu contei como isso funciona, então, basicamente, se eu excluir agora, essa é apenas uma visualização de todas as transações com uma galeria de layout e filtrada pelo nome E o nome está vazio quando o nome está vazio. Além disso, este está vazio, pois não devemos ter nenhum custo que não tenhamos categorizado com um nome A visualização não mostra mais nada e podemos usar esse ícone de adição como um botão de adição para simplesmente adicionar uma nova transação O que mais temos? Como você percebeu, essa é apenas uma visão de galeria das categorias que temos. Aqui, está mostrando exatamente as mesmas informações. Essa é uma exibição de tabela no painel. Simplesmente temos a análise da galeria, então nada diferente. Em seguida, temos a visão não remunerada no lado esquerdo, que é apenas uma resenha da galeria, novamente de nossas despesas Quero mostrar aqui todas as despesas atrasadas. Então eu vou no filtro e seleciono Status Atrasado. O status é o Datus calculado que criamos e eu quero ver aqui todas as informações, todas as propriedades que importam para o nosso painel Então, eu quero entender se está atrasado, na verdade, quando é devido Qual é a soma total e se é paga ou não? Para que eu também possa tirar isso aqui diretamente. E essa é apenas uma exibição em tabela de todas as transações. Na verdade, não está filtrado. Está apenas ordenado, acho que está ordenado pela data a pagar Sim, é classificado pela data de pagamento. Então, nada para imaginar e isso é organizado em um design de duas colunas Espero que tenha sido divertido para você e tenha conseguido recriar um pouco disso Não se preocupe se você se sentiu preso em algum lugar. Há muitas maneiras de criar seus painéis. E só porque eu faço isso dessa maneira, isso não significa que você precise fazer da mesma forma que pode desenvolver seu próprio estilo como deseja criar seus painéis Este é apenas um exemplo, um cenário de exercícios para você praticar. Bem feito. Obrigado por participar deste exercício e parabéns por preencher toda a seção do banco de dados. Você se saiu muito bem. E tenho certeza de que você também aproveitará o resto do curso. Portanto, fique ligado. Se você tiver alguma dúvida sobre o exercício, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 33. Painéis do Notion: crie para si um cockpit de controle: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Há um tópico que precisamos abordar urgentemente em nosso banco de dados depois de discutirmos tudo sobre eles. Conhecemos as configurações de entrada e saída. Sabemos como construir nossos pontos de vista. Precisamos encontrar uma maneira criar painéis personalizados para nós mesmos Porque se tivermos bancos de dados de página inteira, eles são ótimos para consumir dados, visualizar dados e trabalhar com dados Mas, às vezes, queremos apenas ter uma visão geral de uma lente com as informações mais relevantes. Para isso, vamos usar visualizações de banco de dados. Na verdade, são apenas cópias de bancos de dados que se mantêm atualizados a cada momento. Então, sempre que mudarmos alguma coisa, eles também serão atualizados automaticamente. Mas podemos organizá-los e movê-los, transformando um banco de dados de página inteira em um banco de dados embutido como um bloco, para que possamos realmente estilizar e criar nosso painel Então, vamos dar uma olhada e descobrir como isso funciona. Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho nocional e temos rastreadores diferentes Eu adicionei algumas, por exemplo, uma lista pessoal de tarefas, um rastreador de tarefas e projetos Temos nossos favoritos como rastreador de trabalho, então há muitos rastreadores diferentes E realmente queremos, no início ou no final do dia, examinar cada rastreador para entender onde estamos ou quais são nossos dois Ds do dia? Não, claro que não. Queremos ter uma visão consolidada dos tópicos mais relevantes e, somente se necessário, queremos acessar o banco de dados Source of Truth e analisar todos os dados de uma só vez Então, como podemos fazer isso? Estamos indo para um local vazio em nosso espaço de trabalho. Use nosso comando de barra, o bom e velho comando de barra Não o usamos há algum tempo. Descemos em direção ao banco de dados, você vê que temos aqui algumas visualizações de tabela, visualização quadro, visualização em galeria, visualização lista, visualização em calendário, visualização em linha do tempo Na verdade, são apenas visualizações de um banco de dados existente. Quando usamos qualquer uma dessas visualizações, na verdade não estamos criando um novo banco de dados, estamos apenas nos referindo a um existente. Nos dando uma prévia que podemos estilizar com filtros classificar as informações e realmente criar nosso próprio painel. Então, vamos começar talvez com uma visualização em lista, em primeiro lugar. E agora ele está nos perguntando, ok, qual fonte de dados queremos usar? Digamos que eu queira ter uma visão geral rápida dos meus favoritos Então, vou selecionar os favoritos e fechar tudo. Como você pode ver, agora criamos exibição em lista de um banco de dados subjacente, e isso é indicado com essa seta. Então, é como a seta de relação. Isso indica que esse bloco é apenas uma visualização do banco de dados que não tem nenhuma limitação. Significa que podemos alterar dados, acessar todos os dados aqui. E quando mudarmos isso aqui, ele também mudará no banco de dados subjacente. E por que é pior? Mas o bom aqui é apenas uma visualização em bloco, para que possamos movê-la e dar permissões de visualização a outras equipes em outras wikis sem fornecer a elas o próprio banco de dados subjacente Se estivermos abrindo a hierarquia de páginas nos bancos de dados e nos rastreadores, você verá que essa visualização é exibida como uma página ativa, sem ser uma página Estamos vendo aqui novamente a seta e isso indica que na verdade, estamos apenas nos referindo a um banco de dados subjacente. E o banco de dados subjacente nesse caso é o banco de dados de favoritos É por isso que é chamado de visualização de favoritos. Agora na lista, o que podemos fazer com isso? Podemos usá-lo como qualquer outro banco de dados. Em primeiro lugar, podemos decidir se queremos mostrar o título do banco de dados ou não. Então, novamente, esse é um elemento de estilo e podemos consolidar um pouco as informações Também podemos aplicar filtros, por exemplo, talvez queiramos mostrar apenas dados relacionados a entradas do Wiki como essa. Então, talvez queiramos chamá-lo com o título número um. Esses são os recursos do Wiki. Também podemos ocultar o filtro clicando dessa forma. Nós o filtramos apenas para as informações relevantes. Essa é a primeira parte do nosso painel. Agora, talvez eu também queira ver minhas tarefas pessoais no meu painel. Estou adicionando outro título, número um, vamos chamá-lo de talvez. Outra informação que eu quero ver são as tarefas que são de alta prioridade. Preciso cuidar deles hoje, vou chamá-los de tarefas altas, dar um passo abaixo e adicionar uma visualização do banco de dados. Vou apenas procurar o banco de dados e, em seguida, selecionar uma visualização em tabela. A fonte à qual vou me referir será tarefa e projetos. Estou encerrando este um pouco. Eu certamente não preciso de todas as informações que estão aqui. Vou personalizar a visualização de acordo com o que eu preciso. Por exemplo, o SNE, eu não vou precisar dessa informação, vou precisar do status A data de vencimento pode não ser relevante para este e eu não preciso do resumo. Eu também vou esconder essa outra. Talvez eu queira aplicar um filtro. Então, estou adicionando um filtro com base na prioridade. Eu só quero ver coisas de alta prioridade. Vou esconder o título do banco de dados novamente. Dessa forma, posso ver minhas tarefas de alta prioridade. Se eu quiser me dar mais espaço e reorganizar as vistas que já tenho , posso usar os três pontos no canto superior direito Falaremos sobre os elementos de estilo uma página de noções em um tópico separado Mas selecionaremos fornecendo o espaço de toda a página com. Agora, o que posso fazer é adicionar duas colunas. Por exemplo, selecionando duas colunas, coluna um e, em seguida, obtenho a coluna dois. Eu posso colocar esses dois, o título e o próprio banco de dados, na coluna da esquerda. colocarei os outros dois, o recurso wiki e a visualização do banco de dados, na coluna da direita. O que eu fiz agora foi criar uma visão do consulado. Eu posso ver várias informações ao mesmo tempo. Eu também poderia adicionar um novo recurso wiki no lado direito aqui, simplesmente adicionando-o. E o mesmo é possível aqui. Obviamente, também posso, por exemplo, adicionar a análise da galeria do meu rastreador de clientes Então, vamos adicionar uma avaliação da galeria. E vou adicionar o rastreador de clientes aqui. Eu também posso empurrá-lo para o topo. Vamos colocá-lo aqui. E vamos adicionar outro título, título, onde eu digo que são clientes, talvez eu queira ver apenas cartões pequenos aqui. Vamos para Configurações de layout. Sem revisão do cartão e selecione o tamanho do cartão pequeno. Temos uma lista muito pequena aqui. Dessa forma, posso ver as informações mais importantes. Eu vejo os números dos meus principais clientes. Eu vejo minhas altas tarefas anteriores. Também vejo quanto dinheiro ganhei com eles. Se eu quiser adicionar outro rastreador a ele, adicione outra visualização de tabela Vamos selecionar a fatura aqui. Vou encerrar isso adicionando outro título, um, chamando esse de faturas Faturas. Vou criar mais duas colunas, disque assim. Por exemplo, estou selecionando esses dois blocos, movendo-os para o lado esquerdo, os clientes se movendo para o lado direito das colunas desta forma, assim. Livre-se do banco de dados, títulos como este e outros para minhas faturas Na verdade, eu só quero ver se há alguma fatura atrasada Eu seleciono minhas faturas e o que eu quero ver é na verdade, apenas o status total e pronto, fechando todo o resto para ver também o status das minhas faturas E talvez eu queira realmente mudar o layout das minhas faturas Talvez também para uma visualização de galeria, alterando-a como uma prévia para nenhuma. Em seguida, selecionando as propriedades, apenas o status, talvez a soma total e o valor da fatura Fechando essa, eu poderia filtrar até minha fórmula, na qual ela afirma vencido que eu só vejo faturas vencidas Este é o nosso produto final com nosso próprio painel. Nesta palestra, você aprenderá sobre visualizações de banco de dados, que é uma ótima maneira de mostrar simultaneamente informações de diferentes bancos de dados em um só lugar Crie para você mesmo um painel personalizado com as métricas e informações que realmente importam para sua empresa. Na próxima palestra, faremos um pouco de exercício para que possamos treinar e praticar a construção um painel próprio Fique ligado e eu te vejo. 34. Configuração da página nocionada: entenda as configurações mais importantes: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre as configurações de noções para que você saiba exatamente o que pode escolher em termos de opções para personalizar sua conta em nosso espaço de trabalho Notion Vamos acessar as configurações se clicarmos na guia Configurações e Membros no lado esquerdo. Isso nos leva à visão geral da conta central. Em primeiro lugar, temos aqui nosso link de convite para que possamos convidar novos membros para nosso espaço de trabalho Temos uma visão geral de todos os membros que temos no momento, todos os convidados e de todos os grupos que criamos. Nessa visão, podemos, por assim dizer, gerenciar todos os diferentes regimes de acesso. Podemos definir em um nível individual o que as pessoas podem fazer. Portanto, se alguém é proprietário do espaço de trabalho ou apenas um proprietário do espaço de trabalho membro, tem mais direitos no que eles possam excluir funcionários, eles podem excluir todo o espaço de trabalho, o que um membro não pode fazer, a fim de gerenciar mais facilmente funções e as permissões de acesso Você também pode criar um grupo. Por exemplo, você pode criar um grupo para várias pessoas que são membros da equipe, várias pessoas que são administradoras Portanto, se um direito de acesso mudar, você não precisará se inscrever para cada membro individual, mas poderá aplicá-lo ao mesmo grupo. Um convidado, por sua vez, é apenas alguém que consegue visualizar todos os bancos de dados, mas não consegue trabalhar com os materiais dentro do seu espaço de trabalho e, portanto, não incentivará a cobrança por você Depende do plano que você está seguindo. Se você tem uma quantidade limitada de convidados que você pode permitir que entrem no seu espaço de trabalho Notion gratuitamente, ou se você tiver uma quantidade ilimitada de convidados A seguir, temos a visão geral da conta. Aqui, podemos alterar nosso endereço de e-mail, definir nossa senha e verificar em duas etapas. No entanto, a verificação em duas etapas é, na verdade, um recurso pago, então você não a terá no plano gratuito. Em seguida, você tem suporte. Você pode dar ao Notion Support acesso ao seu banco de dados se tiver algum problema com alguma das configurações. Você também pode sair de todos os dispositivos. Se você achar que acidentalmente ainda está bloqueado em um dispositivo ao qual não tem mais acesso , você pode sair desse dispositivo aqui e, é claro, excluir sua conta, mas essa é uma zona de perigo Depois de excluir sua conta, claro que todas as informações desaparecem. Em seguida, você tem configurações nas quais pode decidir sobre a aparência de sua conta de noções. Atualmente, ativei o modo claro, mas é claro que também existe o modo escuro e você pode usar as configurações do sistema abaixo. Você pode decidir qual página deve aberta depois de inserir novamente a noção, seja a página da última visita ou a página superior na barra lateral, isso fica a seu critério. Você também pode abrir links no aplicativo para desktop e também encontrará aqui o link para o aplicativo para desktop se preferir trabalhar localmente, que não significa que você pode trabalhar offline, significa apenas que você tem um aplicativo dedicado em seu computador, mas requer, é claro, uma conexão estável com a Internet Em seguida, você pode definir o fuso horário automaticamente usando sua co-localização. Para isso, ele precisa detectar onde você está agora para definir o fuso horário correto. Ou você define o fuso horário manualmente. Você pode fazer isso aqui. Aqui você também pode personalizar suas configurações de cookies e registrar seu histórico de visualizações. Ou, se não quiser, você pode optar por não gravá-los. Além disso, você pode decidir se deseja que sua conta seja detectável Significa que outras pessoas podem pesquisar sua conta em seu espaço de trabalho ou com a ideia de que, se você não quiser, basta desativar essas Em seguida, temos notificações. Você pode ativar notificações push, notificações Slack e notificações de atividades Então, isso realmente depende de quanto apetite você tem por informações, do que está acontecendo em seu espaço de trabalho de noções Normalmente, eu recomendaria desligá-los todos no início e depois adicioná-los gradualmente quando sentir que está perdendo informações. Porque geralmente você receberá um estouro muito alto de informações Como cada alteração cada banco de dados acionará uma notificação, em cada banco de dados acionará uma notificação, entre aqui e decida por si mesmo quantas informações você precisa. Em seguida, temos conexões. Conexões são relações com aplicativos externos. Nesse caso, eu tenho um com noção de drive e slack. Mas há muito mais. Vamos dedicar uma palestra em vídeo muito própria às conexões, porque há muito mais para saber do que apenas onde encontrá-las Mas você verá todas as conexões ativas aqui. Então, se você estiver compartilhando a conta, se estiver usando um espaço de trabalho com vários membros da equipe e quiser verificar quais outras contas estão vinculadas à sua conta Notion , confira aqui E você também pode se livrar da conexão. Se você clicar em Desconectar a conta, poderá excluir a conexão da conta Em seguida, você tem o idioma e a região onde pode selecionar o idioma e pode se deseja que sua semana comece às segundas-feiras ou não Abaixo disso, você tem sua configuração de espaço de trabalho antes disso. Tudo isso é uma configuração de conta, que significa que elas se aplicam apenas à sua conta pessoal. Mas quando você usa um espaço de trabalho, as configurações do espaço de trabalho são diferentes da sua conta As configurações do espaço de trabalho podem ser completamente diferentes da aparência da sua conta nas configurações do espaço de trabalho Obviamente, você pode decidir o nome do seu espaço de trabalho e criar um ícone próprio Você pode fazer o upload de um ou escolher um emoji, o que quiser Você também pode conectá-lo ao seu próprio domínio. Se você tiver um endereço de domínio próprio protegido, você pode conectá-lo aqui. E você também pode decidir quais domínios de e-mail você quer deixar entrar nos domínios do seu espaço de trabalho Se você quiser permitir que apenas seus endereços de e-mail corporativos possam se registrar em seu espaço de trabalho de noções , você pode definir isso aqui E você também pode selecionar sua página inicial pública e conectá-la ao seu espaço de trabalho do Notion Abaixo disso, você pode exportar todo o conteúdo do seu espaço de trabalho. Então, se você quiser criar backups regulares, este é um lugar onde você pode fazer isso. Em seguida, você pode exportar os membros. No entanto, essa é apenas uma função paga, portanto, funciona somente nas configurações comerciais ou no nível comercial. Abaixo disso, você pode definir as análises. Então, se você prefere coletar as visualizações de página, a quantidade de visualizações de página ou não, você pode decidir isso alternando para a direita ou para a esquerda Abaixo disso, você pode excluir todo o espaço de trabalho. Novamente, essa é a zona de perigo porque, depois de excluir seu espaço de trabalho, você perderá o acesso a todos os dados que estão no espaço de trabalho Já discutimos as configurações de pessoas. Abaixo disso, temos os diferentes planos disponíveis, oferecendo uma visão geral de quais planos você pode usar. seguir, você vê as opções de construção nas quais vê todas as contas incorridas, as cobranças, além de gerenciar seus números de IVA sua forma de pagamento Abaixo disso está um recurso de segurança muito importante. Nos sites que são públicos, às vezes você publica e compartilha um site com outras pessoas e simplesmente se esquece dele e pode adicionar informações adicionais ao site. Você descobrirá facilmente se o site é público, pois ele exibirá esse banner azul no topo indicando que o site é público. Também nos sites, você verá todas as diferentes páginas que estão disponíveis publicamente. Você descobrirá o link e também poderá ver o site. Além disso, você pode definir as configurações do site aqui se quiser cancelar a publicação de um site Este é o seu objetivo judicial de cancelar a publicação do site e também de conceder as permissões O que você pode fazer com uma página on-line, é muito importante saber e, às vezes, é bom revisitar Frequentemente abaixo disso, você tem a guia de segurança. Muitas dessas coisas estão disponíveis apenas para clientes corporativos e corporativos. Portanto, dê uma olhada aqui Se isso for relevante para você, considere fazer o upgrade para as respectivas contas Em seguida, temos a identidade e o provisionamento. Novamente, muitas coisas estão disponíveis apenas para contas comerciais e corporativas. Dê uma olhada aqui e veja se há algum recurso relevante para você. Abaixo disso, você encontrará todas as conexões conectadas ao espaço de trabalho Então, novamente, você tem conexões pessoais que você faz em um nível de conta e há conexões de espaço de trabalho conectadas a todo o espaço de trabalho Então, é basicamente a mesma coisa, mas em um nível diferente. Por último, mas não menos importante, você tem um recurso de importação? Esses são os serviços dos quais você pode importar dados, tabelas arquivos para o seu espaço de trabalho de noções. Se você estiver usando a Asana, se estiver usando o X, talvez use o CSV Se você estiver usando o Monday.com ou o Quip, poderá importar tudo isso para o Notion E aqui você também pode carregar documentos de trabalho, arquivos pop ou equações de látex em suas páginas de noções. É isso mesmo. Esse é um resumo de todas as diferentes configurações com algumas explicações sobre o que fazer para quais planos elas estão disponíveis Portanto, é bom passar por isso vez em quando para verificar quais conexões estão ativas, quais páginas estão online, quais páginas são compartilhadas com o mundo inteiro. E se isso é realmente o que você precisa fazer, se tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 35. Estilo de página do notion - torne sua página acessível!: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre estilo de página. Cuidado, isso pode conter alguns elementos repetitivos, porque aqui e ali no curso, eu já abordei esses pontos No entanto, eu queria ter certeza de que, como uma aula magistral completa, forneceria uma visão geral completa e dedicaria uma palestra própria sobre estilo de página Então, se você achar que isso é muito repetitivo, fique à vontade para ir para a próxima aula Se você quiser aprender sobre estilo de página em uma palestra completa, continue por enquanto Vamos pular direto à noção. Estamos de volta à nossa noção de espaço de trabalho. E eu criei uma nova página que atualmente está vazia que eu chamo de estilo de página Quando estilizamos uma página, quero começar de cima para baixo. Em primeiro lugar, podemos adicionar um ícone a ele, algo que discutimos no passado. Mas eu não quero que você perca isso também. Assim, podemos selecionar o memoji que pode percorrer, ele também pode selecionar um dos ícones fornecidos pela noção que você pode encontrar aqui Você pode filtrar e pesquisar. Ou você pode selecionar um Mogi aleatório ou um ícone aleatório ao lado dele Você também pode selecionar a cor. Você pode decidir se sempre deseja que uma cor seja solicitada. Ou se você desativá-la e selecionar uma cor, essa será a Para seguir em frente, selecionarei um ícone aleatório por enquanto ao lado dele. Você também pode fazer upload de seus ícones personalizados se sua empresa tiver um ou se quiser criar um, por exemplo, na câmera, que é uma ferramenta gráfica muito simples. Se você quiser remover, basta clicar em Remover e, em seguida, ele será exibido ao lado dele. Podemos adicionar uma capa. Uma capa é como uma imagem muito ampla que podemos anexar à nossa página, o que dá um pouco de brilho, que dá um pouco de elemento de estilo à nossa Podemos reposicionar a imagem porque, como você pode ver, ela é muito ampla Muito poucas imagens terão o tamanho ideal, a resolução ideal para caber diretamente. Aqui, podemos clicar em Reposicionar e simplesmente arrastar e soltar a imagem de acordo com nossa preferência Depois de terminar, basta clicar em Posição segura. Obviamente, também podemos mudar a capa e selecionar uma da galeria, podemos selecionar algumas imagens com gradientes de cores, algumas imagens arquivo da Nasa, alguns padrões Obviamente, também podemos enviar nossa própria imagem. Podemos vincular algo de um recurso externo. No entanto, se esse recurso externo for excluído em algum momento, não teremos acesso a ele aqui. Ou podemos usar a biblioteca de imagens stock do unsplash. Obviamente, também podemos pesquisar determinadas imagens. E se quisermos nos livrar completamente da capa, clicamos em Remover Avançar. Outra coisa que podemos ajustar em termos de estilo. Podemos selecionar a fonte padrão da nossa página. Podemos usar uma fonte padrão, uma fonte muito moderna e minimalista. Podemos usar uma fonte serifada ou usar uma fonte monofônica Basta selecionar a fonte que você achar mais atraente. Se eu começar a escrever, por exemplo, apenas algumas letras aleatórias, voltaremos aqui e você verá o impacto que isso tem na página. serifa estilizada é um pouco antiquada, mas muito boa Temos mono, que é uma fonte muito mínima, ideal para desenhar nós ou criar nós próximos a ela Temos a opção de selecionar texto pequeno. Se quisermos ter mais espaço ou dar mais espaço à página para obter mais informações, podemos selecionar um texto pequeno. E também podemos usar toda a largura da página. Isso significa que pegamos as dimensões da página inteira da esquerda para a direita, dando mais espaço para informações. Em particular, você pode usar a largura total se estiver criando um painel, se estiver usando qualquer tipo de banco de dados que contenha muitas informações. Se você está apenas tendo uma página com texto, eu não usaria a largura total porque é muito mais fácil ler uma passagem estreita no meio da página, fechando o menu popular no lado direito. Que outros elementos de estilo temos além, é claro, das manchetes Falamos sobre manchetes nos blocos básicos. Já podemos estilizar nossas letras, frases e linhas. Se destacarmos palavras, frases ou linhas , podemos decidir se queremos ter um negrito, itálico e sublinhado Também podemos atacar. Parece que queremos nos livrar dessa parte. Também podemos comercializar como um código. Portanto, se estivermos colando algo em uma página que seja realmente código , podemos renomeá-la ou transformá-la em E também podemos criar uma equação, adicionando equações matemáticas e de látex à nossa página de noções ao lado dela Também temos a cor do texto. Assim, podemos mudar a cor do texto e a cor de fundo do nosso texto. Se escolhermos o padrão, teremos a cor preta padrão sem fundo e removeremos qualquer plano de fundo que tínhamos antes. Por último, mas não menos importante, temos o símbolo com o símbolo D. Podemos mencionar pessoas em nossa página. Podemos criar lembretes uma data ou também podemos vincular a outra página Já falamos sobre isso quando analisamos as funcionalidades do Wiki em que usamos o símbolo do anúncio Então, em vez de usar o anúncio aqui, podemos simplesmente ir para um local vazio e criar o símbolo do anúncio que abre o mesmo menu. Nesta palestra, falamos sobre elementos de estilo de página que permitem que você crie sua própria página personalizada e muito pessoal 36. Criar o Notion Wiki com o clique de um button: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Imagine a seguinte situação. Você trabalha para uma empresa e tem tarefa de criar um repositório central de dados A pesquisa é um wiki, então você quer ter um armazenamento central onde você gerencie e hospede todas as políticas, processos e qualquer outra informação que seja relevante para todos. Mas você também quer garantir que o conteúdo seja verificado como atualizado e que você tenha uma estrutura de informações clara. Isso soa como um pesadelo administrativo? Bem, talvez não com o Notion, porque o Notion oferece o recurso de transformar qualquer página em um wiki completo com o clique de um botão. Parece bom demais para ser verdade. Vamos descobrir. No Notion, estamos de volta ao nosso espaço de trabalho do Notion e esta é nossa página em que todos os rastreadores que criamos estão vivos Queremos transformar isso agora em um wiki, abordando todos os pontos de pagamento e todos os requisitos que acabamos de mencionar. Isso significa que queremos ter uma guia de verificação. Queremos ter uma responsabilidade clara e queremos ter um armazenamento central com uma estrutura de informações clara. Como fazemos isso? Vamos para o lado direito do nosso site de noções e entramos no Wiki, pressionamos o botão. Agora, obtemos algumas informações sobre como isso mudará para influenciar nossa página. Mas somos corajosos e simplesmente experimentamos sem ler o que aconteceu Criamos um banco de dados simples de visualização de lista. Portanto, é um banco de dados real onde todas essas páginas estão localizadas. Podemos excluir esses espaços, isso é necessário. Também podemos guardá-lo, não importa. E agora podemos mudar da exibição de lista para uma visualização de todas as páginas. E todas as páginas agora apresentam o proprietário das páginas. Por padrão, sou eu porque eu os criei. Também podemos ver quem os editou pela última vez. Podemos adicionar texto sobre a que isso pertence, para possamos adicionar informações adicionais à nossa wiki. E temos uma propriedade de verificação. E essa propriedade de verificação é para o proprietário da página verificar o conteúdo. Então, vamos clicar nele e ver as diferentes etapas. Podemos validar o conteúdo por sete dias, 430 dias ou 90 dias, se quisermos Ou podemos dizer que essa informação é de tão baixo nível que será relevante e será verificada infinitamente Dessa forma, podemos sinalizar que as informações foram validadas e são verdadeiras mesmo após um determinado período de tempo Então, vamos clicar em por sete dias. Como você pode ver, agora ele recebe o gancho azul e indica que esta página foi verificada. Também podemos remover a verificação. Se a verificação for removida, ela estará novamente vazia, ou podemos escolher uma data, por exemplo, amanhã ou o que quer que seja. Por outro lado, estamos recebendo a indicação de quando a página foi editada pela última vez, além de todas as páginas Também posso mostrar apenas as páginas que possuo. Isso tornará mais fácil para mim navegar por ele. Agora sou dono de todas as páginas, então isso realmente não faz diferença Mas caso tenham centenas de páginas, posso simplesmente detalhá-las como um filtro padrão para as páginas que eu realmente possuo. Agora, se eu quiser alterar o proprietário, eu entro aqui e seleciono um proprietário diferente do qual eu quero que ele seja o proprietário, ou entro na página. Na página, eu a abro e, na página, posso selecionar um proprietário diferente. E, novamente, posso verificar ou restabelecer a parte de verificação Todo o resto é simplesmente uma página. E isso não mudou nada. Acabou de adicionar esse tipo de estrutura de governança para garantir que as informações sejam precisas e atualizadas. Obviamente, você também pode desfazer o Wiki se não quiser mais usar o wiki ou tiver criado o wiki por acidente, depois clicar nos três pontos e simplesmente clicar em Acima disso, você pode bloquear o wiki. Assim, podemos evitar que seu wiki seja editado intencionalmente ou não Agora, se olharmos nosso wiki, atualmente temos apenas bancos de dados, mas é claro que você também pode adicionar outras páginas normais se eu clicar em você e criar uma página de teste. Vamos abri-lo para que você possa usar esta página como um documento do Word. Você pode anotar informações, criar processos, políticas, seja o que for. Um verdadeiro superpoder da noção também é se comunicar dentro dos sites Isso significa que você pode adicionar, por exemplo, comentários. Se você estiver revisando esta página com várias outras pessoas, basta clicar em Adicionar comentário Eles podem, por exemplo, dizer por favor, datar a página. Depois que eles pressionam Enter, o comentário fica visível para cada comentário. Você também pode anexar um arquivo. Você também pode pegar e mencionar uma pessoa. Falaremos sobre isso em um segundo. Se você é o proprietário desta página, pode simplesmente revisitar os comentários e trabalhar nesses comentários Ou você pode reagir com emymogi, por exemplo, um emoji que indica que você está trabalhando nele ou que você Ou você pode simplesmente resolver o comentário indicando que você trabalhou no tópico além da parte de comunicação. A noção foi realmente projetada para colaborar com outras pessoas e você pode fazer isso de forma super simples Em vez de comentar em uma página, você pode simplesmente marcar Por exemplo, se eu quiser que Fred mude alguma coisa nesta página , eu simplesmente acessaria e selecionaria fred e mencionaria. Atualize a página. Obrigada. Se eu quiser adicionar um cronômetro, posso selecionar novamente o símbolo do anúncio e adicionar um lembrete a ele, hoje ou posso dizer, por favor, me lembre amanhã Também posso criar mais de um lembrete, o que for necessário Além disso, com o símbolo do anúncio, posso não apenas marcar pessoas e adicionar lembretes, mas também adicionar uma página diferente Por exemplo, se eu quiser me referir a um rastreador específico, basta clicar no rastreador e agora temos o link para a página Se você clicar no link, você será redirecionado para o. Nesta palestra, falamos sobre como criar um wiki, como criar um repositório central de dados, uma fonte real de verdade, para que você possa gerenciar com precisão todas as Também exploramos como você pode comentar em páginas, como marcar outras pessoas para promover uma abordagem colaborativa ao usar 37. Crie barras de progresso de noção personalizadas e se destaque!: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre um pequeno elemento de estilo que oferece um pouco mais de personalização ao seu banco de dados de ao seu Especificamente, estou falando sobre barras de progresso de noções, mas não sobre o tipo de barra de progresso que já exploramos em termos de adicionar um campo numérico e adicionar a barra de progresso Estou falando de barras de progresso verdadeiramente personalizáveis que você pode até mesmo criar por conta própria, se quiser Então, vamos dar uma olhada no Notion. Estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções e abri um modelo que criei especificamente para você E você pode encontrar o modelo na descrição do curso, para poder abri-lo e duplicá-lo Anexe-o ao seu espaço de trabalho de noções como um repositório ou como um recurso para usá-lo posteriormente. A forma como isso funciona é que temos 18 barras de progresso diferentes, todas chamadas de variante 15161718 E começamos com a variante de um a cinco. Agora, isso funciona da mesma forma, significa que uma barra de progresso é calculada em um campo de fórmula. É uma fórmula extensa. Não espero que você se lembre dessa fórmula ou seja capaz de recriá-la Eu só quero mostrar como você pode copiá-los e ajustá-los às suas necessidades. Uma barra de progresso baseada em uma fórmula sempre precisa de duas coisas. Número um, um valor atual e número dois, um valor objetivo. Por quê? Porque estamos calculando porcentagens Isso é essencialmente o que foi feito. É pegar o valor atual dividido pelo valor da meta e traduzi-lo em uma espécie de símbolo, certo? Portanto, sempre precisamos de um campo numérico que forneça os valores atuais. Imagine que temos um rastreador de livros e, na verdade, tenho um exemplo de rastreador de livros você mostra em qual página está no momento Onde está o campo numérico que representa a meta significa quantas páginas existem. E o que a fórmula faz então é simplesmente clicar na fórmula para abri-la. Como eu disse, é uma fórmula bastante complicada. Eu não espero que você se lembre disso, eu só quero que você mostre como você pode ajustá-lo às suas necessidades. É pegar o valor atual dividido pelo valor da meta e, como eu disse, está traduzindo-o em símbolos Como você pode ver aqui, temos aqui duas versões. Temos um para campos numéricos e outro para temores de datas para intervalos de datas. No entanto, isso só funciona se você tiver um campo de data separado para a data de início e um campo de data separado para a data de término. Não funciona se você estiver combinando isso, por exemplo, se entrarmos aqui e dissermos, ok, também temos uma data de término, isso não funcionará. Então, precisamos desses dois campos separados. Agora, é claro, você pode examinar as visualizações e selecionar o progresso que achar mais atraente para suas necessidades Agora, se você disser que deseja usar a variante número seis, basta clicar nela. Você precisa copiar a fórmula inteira. Copie e cole. Não funcionaria se você simplesmente copiasse este para sua prancheta, porque esse é apenas o resultado, não é a fórmula real Em seguida, você acessa sua página de teste. Eu criei um que é um rastreador de livros. Então, digamos que o livro número um. Atualmente, estamos na página 78 e é um livro grande, então tem 1058 páginas E agora vamos para o nosso campo de fórmulas. Eu colo a fórmula aqui e agora preciso ajustar. Obviamente, os campos de referência, estado atual, não são um campo que temos disponível aqui, mas é a página atual. Agora precisamos passar por isso. O objetivo também não é nada que temos; em vez disso, temos o total de páginas. Temos o estado atual novamente aqui, que na verdade é a página atual. Novamente, o objetivo, que é a página total, também precisamos mudar esta para a página atual e também precisamos mudar esta para mudar esta para limpar e página e esta para a página total. É um pouco de personalização do sim. E eu perdi um. Que é essa aqui. Essa é o total de páginas. Agora, como você pode ver na prévia, ele está pronto para calcular nossos resultados. Vamos clicar em Concluído. Como você pode ver, simplesmente funciona. Estamos em 7%. Estou mudando o valor agora. O poder de progresso será atualizado dinamicamente. Então, digamos que temos 150 páginas. Uma vez que estamos adicionando aqui também valores diferentes. Eu não sou tão criativo. Digamos assim, 200 páginas, talvez essa tenha 51 páginas. Como você pode ver, ele está atualizando a barra de progresso dinamicamente E o mesmo se aplica também ao campo de data. Digamos que queremos ter uma barra de progresso de datas. Vamos adicionar a data número um. Também queremos adicionar a data número dois. Vamos usar esse. Data número dois, temos um intervalo de datas da quarta até o final do mês. E eu estou usando agora esse campo, vou usar uma fórmula diferente para isso. Este é o modelo aqui, você encontrará todas as fórmulas diferentes Como eu disse, está ligado aos recursos. Digamos que eu queira usar esse. Como você pode ver, a fórmula é um pouco mais extensa do que apenas o campo numérico, mas tudo bem. Eu entro aqui, excluo a fórmula inteira e adiciono a nova fórmula. Como você pode ver, temos muitos campos diferentes para alterar. Estou acelerando um pouco as coisas. No caminho de volta, mudei agora todas as datas. Sim, é uma tarefa dolorosa, mas você só precisa fazer isso uma vez. Em seguida, clicamos em Concluído. Como você pode ver, temos nossa barra de progresso de datas aqui. O bom é que sempre é colocado em relação à data atual. Isso significa que ele está se atualizando diariamente. Não precisamos fazer nada. E quando movemos a data de vencimento para a data de início e mais cedo para a data de hoje, você vê que a barra de progresso está se enchendo até chegarmos a 100%. Se você quiser dar mais espaço ao lado direito para não ter a quebra de linha, basta empurrá-la um pouco mais. E é isso, é isso. Nesta palestra, você aprendeu sobre barras de progresso personalizadas, como criá-las, como implementá-las para números e datas E você também tem o modelo disponível abaixo dos materiais de custo. Fique à vontade para duplicá-lo e destacar seu banco de dados. Divirta-se com isso. Felicidades. 38. Desbloquear o próximo nível com as conexões do Notion App: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Ok, eu entendo, eu estou anunciando muito aqui. Por quê? Porque eu sou um verdadeiro fã de noções. Mas talvez ainda existam dados fora da noção que você queira manter fora da noção. E você ainda precisa encontrar uma maneira de integrar dados em seu espaço de trabalho de noções Ou para sincronizar dados bidirecionais com aplicativos externos. Para esse caso de uso, estamos dedicando agora uma palestra inteira chamada Notion Connections Vamos entrar na noção e descobrir como voltamos à noção. E, como mencionei, há uma maneira de sincronizar dados que sai da noção com a noção. Isso significa que você pode manter seus dados em seu sistema atual, mas ainda pode usar o Notion como um sistema de produtividade ou um hub central para todas as informações. Então, como isso funciona? Essencialmente, precisamos acessar o menu Configurações. No menu Configurações, você encontrará algo chamado conexões. Uma conexão é, como o nome sugere, uma conexão com outra ferramenta diferente. No passado, já estabelecemos uma conexão com a escória. Isso significa que estamos acionando uma notificação sobre escória. Se houver uma alteração gratuita em nosso banco de dados de noções, você pode usá-la e é incrivelmente útil manter sua equipe atualizada Se o Notion não for a principal ferramenta na qual você está se comunicando , também podemos integrar o Google Drive Isso significa que estamos acessando arquivos do Google Drive de forma racional e precisamos conectá-los se estivermos adicionando uma propriedade de conexões ao nosso banco de dados. Mas quais outras conexões existem? Vamos clicar em Procurar conexões na galeria, o que abrirá uma nova página no Notion. Como você pode ver aqui, temos várias integrações diferentes que são categorizadas no lado esquerdo por propriedades diferentes Por exemplo, você tem coisas para segurança, conformidade, produtividade e identidade. Até tem formulários. Temos designers em categorias próprias , como Figma e Canva E você também pode usar a categoria. Todos devem ter uma ideia do que está incluído. Claro, você também pode pesquisá-los. No momento, temos 82 integrações diferentes. Portanto, é um banco de dados de integrações cada vez maior. Imagine que você esteja usando Asana como sua central de produtividade E como a configuração da integração sempre funciona de forma semelhante, vamos usar um exemplo que é a Asana Então, imagine que você está usando a Asana para seu fluxo de trabalho de produtividade gerenciando todos os seus projetos e querendo colocar essas informações em prática. Então, vamos clicar na Asana para selecionar essa integração. A primeira coisa que você descobrirá é que terá uma visão geral. Você verá como usar a Asana. Você encontrará a categoria, você também verá as prévias E você também verá os recursos. Assim, você pode vincular visualizações, sincronizar bancos de dados e importar informações Se você disser que é isso que eu quero fazer, clique em Adicionar à noção. Esse botão Adicionar à Noção redirecionará você para suas próprias conexões pois é uma configuração pessoal Portanto, você precisa configurá-lo em minhas conexões. Em seguida, você descerá até a Asana. Nesse caso, clique em Conectar. Isso abrirá um novo menu pop-up onde você precisará dar permissão ao Notion para acessar a Asana e vice-versa. Como você pode ver, ela apareceu como uma conta vinculada e já é muito fácil de configurar Vamos acessar a página Energia e ver como isso funciona na nossa página Asana que acabamos de criar Agora podemos adicionar o comando e simplesmente digitar Asana. Isso fornecerá todas as opções diferentes que você tem prontas para uso. Com a Asana, você pode usar Mbts. No entanto, esse é um recurso padrão qual você não precisa conectar suas contas. O que realmente estamos vendo é o banco de dados de sincronização. Clique nele e ele abrirá interface Asana semelhante à criação de um banco de dados nativo de noções No lado direito está me perguntando quais projetos eu quero cantar. Vamos usar o Test para um propósito. E agora você vê como Nan extraiu todas as informações da Asana do espaço de trabalho da Asana Temos aqui nossa tarefa. Atribuímos projetos atualizados que são atribuídos às seções, datas de conclusão, seções , criação, anúncio e descrição. Podemos até abrir as diferentes tarefas, ver todas as propriedades, todas as informações. Se quisermos acessar diretamente as informações em nível de linha na Asana , clicamos neste botão de link, que nos guiará até nosso aplicativo Asana e diretamente para a tarefa Esse é um recurso incrivelmente útil para sincronizar dados de fontes externas com noções O processo de configuração é sempre o mesmo. Obviamente, as funções e a integração em si diferem um pouco. Basta dar uma olhada na galeria do Notion Connections e conferir os diferentes casos de uso da conexão externa. Outra coisa que quero mostrar é como fazer uso de conjuntos de dados fora da noção que não oferecem uma conexão nativa Como você pode ver no menu Configurações e na galeria Sem conexão, atualmente existem 83 conexões diferentes possíveis. Mas é claro que existem mais de 83 ferramentas diferentes. Então, o que estamos fazendo se não estivermos usando uma ferramenta mencionada aqui? Então, temos opções diferentes, podemos ir para as automações. Isso nos oferece uma ampla gama de serviços de sincronização que se conectam ao Notion e, por outro lado, se conectam a milhares de aplicativos diferentes que não são mencionados no Notion. Posso usar ferramentas, se isso, então aquilo está aqui e faço. Mas é claro que também existem outros que fazem sentido. Vamos experimentar. Nesse caso, clicamos neste e ele nos fornece as informações sobre como usá-lo. Portanto, não podemos começar a partir desta galeria. Vamos voltar ao nosso espaço de trabalho de noções. Simplesmente vamos nos três pontos do lado direito. Vá para conexões, conecte duas lá. Descobriremos se é isso então que agora precisamos confirmar que estamos direcionados para fora da noção, para o lado da integração. Basta clicar em Saiba mais para descobrir o que podemos fazer com esse aplicativo. Como você pode ver, agora estamos no lado Se isso, então aquele. E aqui temos várias ideias diferentes sobre quais ferramentas podemos conectar ao Notion e aos casos de uso. Por exemplo, podemos usá-lo com a Alexa ou com a Siri. Você pode usá-lo com um provedor de e-mail como eu. Normalmente, esses provedores de automação se conectam a milhares de aplicativos diferentes. Eu clico agora em Conectar porque eu quero criar essa conexão. Claro, eu tenho que me inscrever também com esses fornecedores de automação. Clique em Continuar com o Google Você precisa confirmar a conexão e, em seguida, dar permissões às respectivas páginas em que deseja usar a automação. Segundo, se você quiser usar a automação em todo o seu espaço de trabalho, clique em todo o espaço de trabalho Clique em Permitir acesso. Agora está autorizando o acesso. Em seguida, nesse menu, clicamos em Criar no canto superior direito. Agora eu começo com o que é semelhante à automação diretamente dentro da noção. Precisamos criar um gatilho e, em seguida, um evento de ação. Vamos clicar nisso e eu procurarei Notion no NSO, por exemplo, uma nova página em um banco de dados foi criada Preciso selecionar o usuário no banco de dados ao qual quero conectar a automação. Então eu preciso dizer se isso ou aquilo que tipo de dados está localizado nesse banco de dados. Nesse caso, nas funções, eu clico em Create the Trigger. Essas são todas as ferramentas que eu posso usar, digamos que eu use o Google Mail. Quero enviar um e-mail externo. Preciso conectar agora minha conta de e-mail e permitir o uso. E agora eu tenho que selecionar os parâmetros que preciso para endereçar o e-mail, é claro, para alguém. Então, eu posso usar um endereço de e-mail freestyle ou posso usar o chamado ingrediente O ingrediente é uma propriedade dentro da noção. Então, imagine que eu tenha coletado o endereço de e-mail aqui. Depois, eu poderia simplesmente selecionar o endereço de e-mail para obter um aspecto dinâmico da automação. Nesse caso, simplesmente selecionarei meu próprio endereço de e-mail. Eu posso criar um assunto se eu quiser. Eu posso criar um corpo dinâmico com conteúdo a partir da noção e posso anexar algo. Mas agora eu terminei e clico em Ação Concreta. Eu posso adicionar mais de uma etapa. No entanto, então você precisa usar, se estiver nessa conta Pro, eu clico em Continuar e clico em Concluir. Agora vamos verificar se isso está funcionando. Ao conectar minha página Asana de fato a ela, vou até a Asana e adiciono uma nova tarefa Vamos adicionar uma nova tarefa. Chame isso de teste quatro. Pressione Enter. Esse teste número quatro deve então aparecer em Não. Nossa tarefa de teste foi atualizada em nosso banco de dados de sincronização com a Asana e eu recebi o e-mail conforme criado Esse foi um exemplo de automação externa. Como mencionei, Zepia Make. Se isso e aquilo forem meus favoritos pessoais, você pode acessar, com esses três fornecedores, mais de 10.000 aplicativos diferentes. Alguns deles são mais complicados configurar e gerenciar do que outros. Se for esse o caso, então essa é uma ótima ferramenta para iniciantes. Além disso, também falamos sobre como criar uma conexão dentro da noção. Como sincronizá-lo com, por exemplo, a Asana. Se você estiver acessando a galeria de conexões, encontrará mais de 80 conexões diferentes para analisar dados de fontes externas. Talvez esse seja o argumento restante que falta para convencer também os maiores críticos de noções. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 39. Adicionar Widgets do Notion ao seu site e criar belos painéis: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, vamos explorar os widgets, que são uma ótima maneira de atualizar seu painel para uma sala de comando real Talvez você já conheça os widgets do seu smartphone, que são uma espécie de visualizações resumidas Podemos gerar uma prévia, por exemplo, do clima, de um relógio do Spotify ou dos próximos eventos do calendário O Notion permite que você crie esses widgets também em seu painel Então, vamos até Notion e explorá-los. Estamos de volta ao Notion e eu já criei alguns widgets Então é assim que parece. Você pode organizá-los como blocos, colocá-los um ao lado do outro e criar esse tipo de painel ou enriquecê-lo com informações ao vivo Então, eles são como vários exemplos, ou seja que você pode criar a partir de um relógio, seja algum tipo de contagem regressiva e, claro, também botões que você pode vincular a uma página que é realmente ótima para atualizar sua wiki e fornecer sua equipe essas informações adicionais para criar painéis impressionantes Então, como os criamos quando você usa o widget Notion plus do Google Existem vários fornecedores para isso. Vou mostrar aqui três exemplos diferentes provedores de widgets A maioria deles exige que você crie uma conta para poder gerenciar seus widgets, mas a maioria deles é gratuita. O provedor número um é o Infi Você pode explorar diferentes tipos de widgets. Por exemplo, cotações, barra de progresso ao vivo, previsão do tempo, aplicativo, calendário, contadores de aplicativos Você também pode atualizar com botões. Então, vamos criar, por exemplo, um aplicativo meteorológico. Clicamos em Criar widget. Precisamos dar um nome a ele. Vamos chamá-lo de Simply Weather. Clicamos em Criar e ele abre nosso assistente de design, onde podemos criar nosso widget Em primeiro lugar, podemos definir nossa localização que queremos exibir. Também podemos alterar as unidades preferidas e o número de dias em que queremos obter a previsão com antecedência. Obviamente, existem recursos que você pode usar ao atualizar para a conta profissional no início. Acho que está tudo bem se optarmos por uma conta gratuita. E também podemos mudar o estilo. Podemos usar o estilo de escala de cinza, podemos alterar o tipo de formulário, também ajustado ao claro ou ao escuro dependendo do que escolhemos usar no Notion. E quando estivermos prontos, simplesmente copiamos esse link aqui. Volte para Notion, vá para um lugar vazio. Basta copiar e colar. E então, em vez de descartar ou criar um marcador, clicamos em Criar, clicamos em Criar, Isso criará a visualização da nossa previsão do tempo. Podemos ajustá-lo em tamanho e largura em altura, o que quisermos. E podemos, é claro, puxá-lo como um bloco normal e ajustar a posição do nosso widget O outro provedor que eu quero te mostrar é o widget box. caixa de widgets também oferece uma variedade de widgets diferentes que você pode criar Por exemplo, calendário simples. Podemos definir o calendário em segundo plano. Podemos decidir se estamos usando a noção de modo escuro ou não. Podemos definir a fonte, a cor, o plano de fundo, o cabeçalho, a cor , a borda, a largura do widget, se queremos usar cantos arredondados ou não Quando estivermos prontos, basta clicar novamente em copiar. Volte para nosso espaço de trabalho de noções. Vá para um local vazio. Cole o link nele e clique em Criar, incorporar É tão simples quanto isso. Alguns provedores de widgets , como o Indifi também fornecem feed ao vivo de outras contas, por exemplo, do Então, com esse widget, você pode ter uma visualização ao vivo do seu Google Agenda Na noção de que isso requer, no entanto, novamente, uma associação profissional. Outra coisa que quero mostrar é a opção de criar gráficos. Temos bancos de dados em nosso espaço de trabalho do Notion e podemos visualizá-los não apenas como um banco de dados , mas também como um gráfico dentro da Para isso, precisamos usar uma ferramenta chamada Chart based. Então, clicamos em Connect to Notion. Portanto, precisamos nos conectar às contas. Como sempre, precisamos dar acesso de leitura à nossa barra de progresso, por exemplo. Clique em Permitir acesso e, em seguida, podemos criar um gráfico. Vamos clicar em Criar novo gráfico. Podemos definir se queremos ter um gráfico circular, gráfico de linhas, gráfico de barras, gráfico barras horizontais, rosca, gráfico de radar ou qualquer outro Então, vamos decidir sobre um KPI. Queremos apenas exibir um número. Precisamos atualizar nosso banco de dados. Queremos selecionar, nesse caso, nossos números de peça de progresso vão além. Agora eu preciso decidir a coluna a ser exibida. Quero exibir o estado atual, seja o que for. E agora estamos criando o banco de dados aqui, isso é apenas um número. É claro que também podemos mudar o tipo do gráfico para um gráfico de barras ou para um gráfico de linhas, seja o que for que quisermos. No momento, temos apenas um número lá. Não há muito o que mostrar, mas você tem uma ideia de como isso funciona. Podemos ajustar as cores, o estilo, podemos alterar os rótulos de dados, o fuso horário, podemos definir a aparência e também podemos usar filtros Quando estivermos prontos com nosso gráfico, basta clicar em Incorporar link Copie esse link e vamos para o nosso espaço de trabalho. Vá para um local vazio. Cole o link aqui e clique em Criar, Incorporar Depois de alguns segundos, nosso gráfico de barras fica visível em nosso banco de dados Notion. Nesta palestra, aprendemos sobre widgets de noção e como criá-los Analisamos três fornecedores diferentes. Também aprendemos como criar gráficos. Eu fornecerei os links para todos esses provedores nos recursos do curso. Se você tiver alguma dúvida em relação a isso, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 40. Use pesquisas com o Notion!: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, queremos falar sobre pesquisas. Pesquisas são uma ótima maneira de coletar informações de pessoas diferentes, como funcionários, clientes ou parceiros de negócios Por outro lado, agora aprendemos sobre uma ferramenta chamada Notion, que oferece uma ótima funcionalidade para trabalhar com dados. Em termos de bancos de dados, por exemplo, com propriedades e filtros, podemos realmente criar análises diferentes e trabalhar com os resultados. Parece uma combinação perfeita. Se estivermos conectando pesquisas e noções, nesta palestra descobriremos como Então, vamos começar a pensar. Tudo bem, estamos aqui em nosso site de pesquisa. Então, acabei de criar um novo site chamado survey e vou implementar um banco de dados, neste caso, um banco de dados em linha. E queremos apenas coletar potencialmente algumas informações numéricas Então, adicionamos um campo numérico e talvez também queiramos coletar um número de telefone. Eu seleciono a propriedade do telefone, só isso. Vamos começar com isso e agora estamos usando um provedor de pesquisas. Isso se chama Tally. Novamente, também existem diferentes fornecedores de pesquisas, apenas o Google Survey e o Notion, e criaremos soluções diferentes. Nesse caso, estamos usando pontos de contagem e colocarei, como sempre, o link no recurso das chamadas Podemos criar pesquisas com contagem. Para isso, queremos criar um formulário gratuito. Começamos com o construtor estrangeiro. Você reconhecerá esse layout. Por quê? Porque foi inspirado pela noção e Tally foi explicitamente construído para É por isso que esses dois combinam bem. Chamamos a pesquisa formulário de contato e queremos coletar o número de telefone de alguém semelhante à noção, trabalhamos aqui com blocos. E chamamos os blocos com um comando. Eu quero uma resposta curta, a resposta deve ser acompanhada por um título. Vou adicionar um título, chame-o de nome. Coloque um exemplo aqui, por exemplo, Fred. Então eu quero um, outro título com o número de telefone, e eu quero ter um número de telefone aqui. Abaixo disso, potencialmente eu quero ter uma terceira pergunta. Por exemplo, número aleatório. Estou adicionando um número aqui. Então esse é o nosso formulário. Podemos mudar a aparência do nosso formulário simplesmente arrastando e soltando os blocos Isso é absolutamente semelhante à noção. Também temos o botão Enviar, no qual podemos alterar o idioma aqui. Em vez de Enviar, também podemos dizer Confirmar, por exemplo. Isso depende totalmente de você. Esta é a nossa pesquisa, super simples. Clicamos em Publicar. Agora precisamos, é claro, criar uma conta. Como sempre, adicionarei meus detalhes de inscrição. Você precisará confirmar seu endereço de e-mail com o código de verificação. Nós continuamos. Está nos perguntando como queremos usá-lo. É como outra pesquisa para a ferramenta de pesquisa. Então, continuamos em nosso painel. Pronto, pronto, pronto. Clicamos em Publicar e aí está nossa pesquisa. O front-end está pronto. Vamos testá-lo. É assim que nossa pesquisa se parece. Agora, precisamos fazer o back-end funcionar, o que significa que as informações serão inseridas em nosso banco de dados. Voltamos ao nosso painel de contagem, fazemos integrações e queremos nos conectar ao Notion Clicamos em Connected Notion. É claro que precisamos entrar no Notion, dar permissão para adicionar informações ao nosso H. Nesse caso, quero colocar as informações na pesquisa. Se você quiser dar acesso a todas as páginas diferentes, significa que você dá acesso geral às páginas, basta ir até a entrada de nível superior aqui e clicar em Permitir acesso. Em seguida, precisamos definir como queremos fazer uso das informações. Então, precisamos selecionar o banco de dados e teleformar os campos com as propriedades da noção Vou convocar um teste. E agora precisamos selecionar o banco de dados correto. Talvez seja necessário recarregar esta página depois de se conectar e certificar-se de dar um título ao seu banco de dados Caso contrário, Tally não conseguirá encontrar o banco de dados. Mesmo que o banco de dados exista, ele sempre precisa ter um título. Então, vamos voltar à contagem e pesquisa, pois um banco de dados já está pré-preenchido, então vamos selecioná-lo Agora precisamos mapear os campos de teleforma com nossa propriedade de banco de dados Então, estamos conectando o primeiro campo chamado fred, porque eu adicionei o exemplo de fred como um nome para essa propriedade. Então, selecionaremos Fred e eu quero que ele entre no nome. Em seguida, quero conectar o número de telefone ao telefone. E, finalmente, quero fornecer o número sem título, o número aleatório no campo numérico chamado texto Nesse campo, posso adicionar algum conteúdo da página aos resultados da pesquisa. Mas, neste caso, eu não preciso disso. Então, eu simplesmente clico em Conectar ao Notion e nós o conectamos agora. E vamos testar se isso funciona. Estou adicionando seu registro, eu o chamo simplesmente de um novo número de telefone é 01. E depois alguns números aleatórios e outro número aleatório. É só um exemplo. E clicamos e enviamos. Esta é a nossa página de confirmação. E agora precisamos verificar se as informações foram adicionadas ao nosso banco de dados e, como você pode ver, elas acabaram de ser inseridas em nosso banco de dados. Então, temos o nome, temos o número e temos o número de telefone. Então, nesta palestra, aprendemos como conectar pesquisas a noções, tendo como base o TeleSoHere Você pode criar formulários diferentes para diferentes casos de uso. Nós o usamos aqui como um formulário de contato, mas você também pode usá-lo como um formulário de feedback. E o formulário de pedido ou mesmo como uma pesquisa significa enviar perguntas a centenas de milhares de pessoas e coletar, gerenciar e analisar essas respostas diretamente. Noção como nosso back-end. Como sempre, colocarei o link para a ferramenta de pesquisa na descrição do curso. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 41. Encontrar e vender modelos do Notion com o Notion Marketplaces: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, queremos falar sobre mercados de noções como fonte de modelos No passado, já discutimos que um modelo é uma ótima maneira de economizar tempo. Se você tem pouco tempo e não quer perder tempo criando seu próprio painel do zero ou banco de dados do zero , um modelo pode ser a melhor opção para você. E, claro, existem modelos gratuitos como na galeria de modelos de noções, mas também existem modelos pagos com sistemas operacionais completos para um caso de uso específico. Por exemplo, para agências, se você é um profissional de marketing por e-mail, se você gosta de mídias sociais ou escreve boletins informativos, existe literalmente um modelo para cada E há vários mercados em que você pode obter versões gratuitas, mas também pagas. E agora vamos explorar cinco mercados diferentes dos quais você pode obter modelos A primeira é a Notion Template Gallery, já a vimos. Você obtém mais de 10.000 modelos diferentes, tanto em versões gratuitas quanto pagas. Você pode simplesmente percorrê-los e, por exemplo, conferir os rastreadores pessoais E há filtros que você pode aplicar. Por exemplo, você pode selecionar apenas modelos criados por noções ou modelos provenientes de criadores. Você também pode filtrar por opções pagas ou gratuitas. Por exemplo, basta dar uma olhada nas opções pagas. Como você pode ver, os preços realmente variam. A galeria de modelos de noções geralmente redireciona você para as lojas individuais dos criadores para os modelos pagos redireciona você para as lojas individuais dos criadores para os Mas a Notion Tamblate Gallery é um ótimo centro de informações sobre qual os Tamblates estão realmente disponíveis Eu diria que essa é a melhor ferramenta de pesquisa para encontrar modelos para seu caso de uso. próxima ferramenta que eu quero mostrar a vocês e que eu acho que é o segundo maior mercado de modelos do mercado é a Gum Road É como o mercado oficial oficial em que você vende modelos gratuitos e de ódio, mas nem todo modelo aparece no Notion. Portanto, pode ser que você ainda obtenha mais modelos na beira da estrada de Gum Se você simplesmente pesquisar Nan e pressionar Enter, encontrará todos os diferentes modelos que estão aqui para Nan. Eles também são como textos que você pode aplicar aqui, por exemplo, modelos de noções. E você também pode definir um preço mínimo e máximo. Se você quiser ver todos os pré-modelos, basta definir o preço máximo como zero. Então é aqui que você encontra todos os modelos com preço zero. Alguns deles têm uma média de zero mais. O Gumroad tem, tipo, um recurso de doação. Significa que você mesmo pode definir o preço do produto. Você pode pegá-lo de graça. Mas se você acha que há algum valor no produto , você pode configurá-lo para $1 ou $10 ou qualquer quantia que você queira gastar nesse respectivo modelo Mas sim, eles são como milhares de modelos diferentes nesta galeria de modelos ou neste mercado. Outro é Gridfiti. No Gridfiti, você também tem diferentes modelos de noções que pode comprar ou consultar Também existem artigos diferentes sobre modelos de noções. Às vezes, eles fazem testes de modelos de noções. Se você quiser comprar um modelo, basta ir até a loja e lá encontrará muitos modelos diferentes, novamente, para vários casos de uso. Outro é o Notion Plaza. O Notion Plaza também é uma galeria de modelos muito grande. A propósito, em todos esses mercados, você também pode se tornar um criador Como se não houvesse requisitos reais para se tornar um criador. Obviamente, você precisará seguidores ou de algum tipo de mercado comunitário e também anunciará seus modelos de narração Mas se você se sentir bem, você quer melhorar o jogo tornando-se um criador de noções, porque você tem ótimas ideias ou tem uma ótima maneira de visualizar informações Depois, você pode enviar seus modelos para esses mercados e ganhar dinheiro com eles. Portanto, no Notion Plaza, você pode navegar pelos diferentes modelos e também tem aqui diferentes textos e casos de uso para cada caso de uso. O respectivo modelo é para modelos pagos e gratuitos. E o último mercado que quero mostrar a vocês é o Notion Everything, que também é uma das maiores galerias de modelos de noções aqui. Para encontrar a galeria de modelos de noções, basta acessar os modelos. Você pode decidir diretamente se deseja ter um modelo premium ou gratuito, ou se deseja navegar pelos modelos. Eu tenho um monte de modelos diferentes daqui. Às vezes, também é muito bom começar com um modelo gratuito e ter uma ideia das diferentes composições de modelos sobre como visualizar dados e organizar painéis Às vezes, você realmente precisa desse pouco mais de criatividade para ir mais longe. Então, essa é uma breve palestra sobre noções, mercados de modelos Vou vincular todos os diferentes mercados na descrição do curso Portanto, sinta-se à vontade para conferi-los se tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, vemos na próxima palestra. Felicidades. 42. Notion AI (funcionalidade paga) - alavancar o poder do ChatGPT no Notion: E bem-vindo de volta a este curso. Nas últimas semanas e meses, você deve ter ouvido falar sobre o GBT e como ele começou a revolucionar a forma como as pessoas trabalham, começando a escrever postagens em blogs, e-mails e traduzir documentos Tudo é possível com o poder da IA. A boa notícia aqui é que você pode usar a IA diretamente na noção porque a noção integrou um recurso de IA diretamente na interface. Nesta palestra, descobriremos como isso funciona. E para isso, agora vamos passar à noção de que estamos de volta ao nosso espaço de trabalho de noções Em primeiro lugar, em primeiro lugar, a IA é um produto de valor agregado, então isso significa que você precisa pagar por ela para usá-la. Há uma quantidade muito limitada de créditos que você pode usar se tiver a versão gratuita do Notion para testar os recursos de IA. Assim, você pode experimentar o que pode ou não fazer, mas se quiser usá-lo profissionalmente ou regularmente , precisará fazer um upgrade Mas o bom aqui é que você também pode atualizar apenas para o recurso de IA sem atualizar a noção em si. Isso significa que você tem duas assinaturas ou pacotes de assinatura diferentes . Você pode permanecer no nível gratuito para obter uma noção e fazer o upgrade simplesmente para o recurso Noção I. Como você gerencia a assinatura? Você simplesmente acessa as configurações dos membros e depois passa para os planos. Nos planos, você verá quantos créditos ainda restam em seu plano de noção de IA. Para esta demonstração, eu atualizei para o pacote premium de IA nacional e você também pode cancelar sua assinatura aqui Agora, se voltarmos à nossa página, queremos começar a usar a IA. Como fazemos isso? Descemos até a IA e clicamos em Mais. Como você pode ver, podemos pedir à IA que escreva algo. Podemos pedir que ele crie ideias de brainstorming ou uma postagem de blog, um esboço de postagem nas redes sociais e muito, muito Vamos começar com uma dica muito geral sobre pedir que a IA escreva. Agora está abrindo a interface do prompt. E a interface rápida é a entrada que você fornece à IA. Preciso dizer à IA exatamente o que eu quero ver como saída. É semelhante a quando você conversa com um amigo e pede que ele faça uma tarefa para você. Quanto mais informações você fornecer, mais preciso será o resultado e menos o amigo precisará adivinhar o que Fred quer que ele faça. Tente criar um prompt que contenha todas as informações sobre as saídas que você espera Você pode até ser tão criativo e dizer: eu quero que você pense como um advogado. Quero que você pense como um gerente de marketing, dando à IA o máximo de contexto possível. A dica que escolhi é que quero que você pense como um gerente de comunicação corporativa redigindo um e-mail para todos os funcionários, convidando-os para a festa de verão em julho Agora eu pressiono Enter e deixo a IA escrever. Este é o primeiro rascunho da IA. Agora posso dizer à IA o que fazer a seguir. Por exemplo, para refinar, eu também poderia clicar em Concluído Também posso pedir ao II que continue escrevendo ou que o torne mais longo, respectivamente. Ou eu posso voltar e dizer, por favor, tente novamente. A esse respeito, agora terminei com o e-mail. É isso aí, mas talvez agora isso pareça um pouco formal demais e eu queira mudar o tom, então vou destacar todo o e-mail. Isso também funciona com qualquer outro tipo de texto. Espere até que o menu de contexto seja aberto e, em seguida, clico em Sky. Em seguida, posso adicionar o prompt, o que ele deve fazer com o texto, ou simplesmente descer e selecionar Alterar tom. E eu quero que seja muito casual. Vamos experimentá-lo. Como você pode ver, ele reformulou o e-mail em um estilo mais casual E se eu quiser, agora posso substituir o boom de seleção, só isso. Nosso e-mail agora está em um tom casual e foi substituído diretamente no campo de texto. Para o próximo exemplo, estou simplesmente excluindo o que escrevemos antes Eu quero começar do zero. Meu novo aviso é que quero que você pense como um criador on-line e crie uma lista de etapas a serem seguidas para criar um curso de e-learning com o tópico culinária. Eu pressiono Enter e vejo o que acontece. Tudo bem, a IA está pronta com as listas inteiras. E isso me resumiu os passos que eu posso dar. Agora, é claro, posso me tornar mais granular. E, novamente, marque e instrua para se tornar mais granular. Meu novo prompt está se tornando mais granular. Eu pressiono Responder e vejo o que acontece. Agora está pronto. Agora eu quero substituir a seleção, e pronto, aí está a nova lista. Caso contrário, eu também posso marcar tudo novamente. Vá ESQUIAR. E eu posso traduzi-lo, por exemplo, para o espanhol. Então, a IA agora está traduzindo tudo para o espanhol. E aí está, traduzido para o espanhol. Em seguida, vou pedir à IA que me dê uma comparação completa das câmeras que são boas para gravar um curso on-line. O aviso é criar uma lista comparativa de câmeras para usar em um curso on-line. Vamos ver o que está por vir. OK. Agora ele me deu uma lista, mas eu quero transformá-la em uma mesa, transformá-la em uma mesa. Agora, ele converteu todas as informações em uma tabela, que é um formato melhor para comparação, para consumir as informações de outra coisa. Eu posso pedir ao I também que codifique para mim, para que ele possa gerar código e linguagens de código específicas, sob a condição de que e linguagens de código específicas, sob a condição de que você saiba exatamente como devem ser os resultados. Vou simplesmente pedir ao I que crie um site simples para mim. O problema é criar um código de site simples. Eu pressiono Mer e vamos ver a saída. E isso me criou um código HTML muito simples de usar. Ele também pode escrever Python ou qualquer outro código que você conheça, como SQL Assim, você pode usar a IA para resolver problemas simples de codificação. Por último, mas não menos importante, todo site também vem com um pequeno botão de perguntas e respostas aqui embaixo, que é como seu assistente virtual. E você pode fazer certas perguntas que o II responderá. Por exemplo, o que é um banco de dados? E isso gerará uma resposta dentro da janela de bate-papo Ele está procurando as respostas Ele também pode pesquisar em todo o seu espaço de trabalho de noções. Se você tiver alguma dúvida sobre os dados que você tem em seu espaço de trabalho, ele pode rastreá-los e procurar Ele fornece aqui todas as informações dentro da janela de bate-papo, o que é uma ótima maneira de economizar tempo encontrando as soluções certas em vez de pesquisar no Google, por exemplo Outro caso de uso da noção de IA é enriquecer automaticamente o banco de dados Vamos imaginar que temos um banco de dados simples, vamos chamá-lo de banco de dados. Na fila, tenho uma entrada chamada Notion Story. Eu simplesmente abro a página, adicionamos todo o artigo da Notion Wikipedia com tudo o que precisamos saber sobre o Notion. Agora estamos adicionando um recurso de texto simples aqui e queremos usar o preenchimento automático de IA Queremos selecionar o preenchimento automático como um resumo do conteúdo da nossa página de história de noções. Então, vamos clicar em Testar nesta visualização. Agora, ele nos criou um resumo da noção que está por trás. Ele também pode tentar novamente ou salvar as alterações. Agora que ativamos as atualizações automáticas nas edições de página, precisamos confirmar isso Na verdade, isso significa que, assim que a página em si, o conteúdo da página mudar significativamente, também o resumo do I mudará. Ele monitorará constantemente o conteúdo da página e descobrirá se também precisa alterar o resumo. Vamos clicar em Ativar atualização automática e sair desta página. É claro que também podemos usar a IA como uma propriedade individual. Por exemplo, para traduzir o que temos aqui, vamos traduzir o nome. E queremos traduzi-lo em alemão. Vamos salvar as alterações e ver o que está acontecendo. Como você pode ver, ele traduziu a página inteira para o alemão. Outra coisa que podemos fazer é, ao clicar no sinal de adição, usar o preenchimento de pedidos personalizado com IA. Aqui, podemos realmente fornecer um aviso de que ele será executado ao ler a entrada do banco de dados. Digamos que me dê um resumo de uma frase página do conteúdo da página. Vamos experimentá-lo. Clique em Páginas seguras, clique em Seguro e estamos saindo dela E nos deu, de fato, em uma frase, um resumo de todo o documento. E isso funciona, é claro, com diferentes idiomas, diferentes tipos de documentos. Você pode extrair itens de ação, você também pode extrair riscos mencionados em um documento. Portanto, uma ferramenta muito versátil para usar a IA de noções em seu banco de dados de noções. Nesta palestra, aprendemos sobre o NotionAI. Exploramos diferentes casos de uso, desde criar e-mails, mudar o tom, traduzir, criar listas e criar tabelas de comparação ou, finalmente Você vê que o NotionAI é uma ferramenta muito útil para integrá-lo à sua rotina diária Você precisa decidir se quer pagar por isso ou quer usar o Che GBT como uma alternativa externa É claro que depende de você. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 43. Livrar-se do seu planejamento e mudar para o Notion Calendar: E bem-vindo de volta a este curso. Se, no final deste curso, você decidir, ideia é a melhor plataforma para seu sistema operacional central. Então, você pode começar a criar vários bancos de dados diferentes, onde coleta datas individuais aqui e ali. E, claro, você pode criar várias visualizações para ter um painel central onde você vê todas as datas. Mesmo assim, você precisaria gerenciar todas as suas datas nas diferentes visualizações. Mas você não tem uma visão central de todas as datas em todo o seu espaço de trabalho Não seria ótimo ter a vista central? E a boa notícia é que o Notion tem seu próprio calendário, e isso também é gratuito para o nível gratuito. Então, vamos dar uma olhada no Notion. Este será um guia extenso sobre o Calendário de Noções, em nosso espaço de trabalho de noções Talvez você já tenha visto o recurso de calendário Notion no lado esquerdo Depois de se inscrever pela primeira vez, você precisará conectar sua conta do Notion à sua conta do Google para poder sincronizá-la com as datas. Vamos abrir o calendário. Essa é uma visão geral central do seu calendário. Na verdade, parece qualquer outro calendário com o qual você esteja acostumado, mas temos alguns valores agregados aqui. Então, vamos detalhar pouco a pouco. No lado esquerdo, você tem uma visão geral do seu calendário , facilitando a navegação pelas datas individuais. E então você tem, no lado esquerdo, os calendários conectados da sua conta do Google Então, no meu caso, eu tenho uma conta pessoal. Eu também tenho alguns aniversários, alguns dias de comemoração, alguns feriados, por assim dizer E você pode habilitar a visualização simplesmente clicando no olho do lado direito. Obviamente, você também pode adicionar outras contas do calendário, para poder adicionar várias contas do Google. Por exemplo, você pode adicionar ferramentas de conferência, como Zoom ou Google Meet Isso ajudará você a incorporar diretamente um novo convite, o link, para se encontrar on-line, o que é ótimo Para conectá-los, basta selecionar a ferramenta que você gostaria de usar. Você conecta seu registro ao seu login e, em seguida, o terá como um plug-in instalado diretamente em seu calendário do Notion. Então, eu farei isso para o Google Meet e, abaixo disso, você também poderá conectar o Notion Workspace Isso significa que seu calendário de noções é completamente independente apenas do seu espaço de trabalho de noções Se você conectar esses dois, poderá ver todas as reuniões, todos os eventos e todas as datas de entrega do seu espaço de trabalho de noções No calendário de noções, vamos conectá-lo. E aparece uma nova janela de mensagem na qual preciso permitir o acesso ao meu espaço de trabalho Preciso conectar esses dois novamente. Agora eles estão autorizando e, como você pode ver, meu conector de espaço de trabalho, você também pode conectar mais de um Então, isso é muito útil se você tiver várias contas. Estou fechando o menu de configurações um pouco. Vamos revisitá-lo em um estágio posterior. E então você pode ver no lado esquerdo todos os diferentes bancos de dados que ele detectou onde contém datas. Vamos habilitá-los aqui. Como você pode ver, temos nossas datas em nosso calendário de noções. Se você se perguntar, por que esses blocos são como blocos aleatórios no topo aqui? Isso ocorre porque os agendamos para o dia inteiro. Não incluímos nenhum horário. Se eu quiser conferir uma tarefa específica ou entrada específica no meu banco de dados do Notion, basta selecionar a data e clicar em Opening Notion. Isso me direcionará exatamente para a mesma página em que gerencio a data de vencimento. E eu posso entrar aqui e incluir, por exemplo, um horário. Isso criará um período de tempo. Se eu também incluir uma janela de tempo, ou seja, uma data de término, posso realmente me bloquear por 2 horas inteiras. Por exemplo, se eu estiver usando as 14:00, basta dar olhada e voltar ao meu calendário e ele atualizará a entrada para ter uma visualização de hora em hora Isso é incrivelmente útil para se mover para frente e para trás. Claro, eu também posso mudar isso internamente no calendário de noções Eu posso mudar o dia. Também posso mudar toda a reunião. Isso terá um impacto. Vamos ver se a sexta-feira, dia 8, foi atualizada aqui, e sim, foi Também posso alterar a duração da reunião aqui. É claro que também posso mudar a reunião de um calendário para outro calendário ou de um banco de dados para outro banco de dados, se eu quiser. Outro recurso do calendário de noções é obviamente, criar seus próprios convites Se eu quiser criar um novo evento, basta clicar em um local vazio. Eu lhe darei um título. Por exemplo, horário de trabalho privado. Eu posso selecionar a data e o horário. Aqui eu posso convidar participantes. Eu posso usar ferramentas de conferência como o Google Meat, por exemplo Posso definir a localização e também posso adicionar qualquer tipo de link ou documento que desejamos ler. Nessa ligação, posso me definir como ocupado ou livre, dependendo de como eu gostaria aparecer no calendário para outras pessoas. Se eu me libertar , não estou bloqueando o tempo. É só um lembrete para mim. E também posso selecionar a visibilidade padrão. Então, se eu quero que minhas reuniões sejam públicas ou privadas, isso depende de você. E você pode configurar um lembrete antes da reunião para se certificar de que não está perdendo a reunião Outro recurso útil que você pode usar é compartilhar a disponibilidade, se quiser contar alguns Quando você tiver tempo. Em vez de escrever, ei, aqui eu tenho um slot. Você pode compartilhar facilmente sua disponibilidade clicando em Compartilhamento de disponibilidade. Você marca os locais que deseja compartilhar ou onde poderia imaginar realizar a reunião. Você também pode incluir um link de agendamento e, em seguida, simplesmente criar a nota de disponibilidade. Depois de criado, o trecho foi copiado para sua área de transferência e, em seguida, você pode compartilhar esse link, que dá à outra parte a oportunidade de reservar a reunião diretamente Em nenhum outro lugar isso é útil. Eu acho esse recurso. Incrível. Em seguida, o que podemos fazer é adicionar fusos horários. Particularmente interessante se você estiver trabalhando em diferentes regiões geográficas em diferentes países. Você pode adicionar até três fusos horários diferentes e escolher o fuso horário no lado direito. Então, vamos adicionar apenas mais dois fusos horários. E isso lhe dará a visão do lado esquerdo, onde você poderá agendar a reunião no horário apropriado. E você sempre sabe que horas são para seu colega, se ele pode comparecer à reunião ou se não Navegar pelo seu calendário é tão fácil quanto você conhece na visualização da linha do tempo ou na visualização do calendário Você pode pular quatro ou voltar por dia, semana, mês ou número de dias Você também pode selecionar as configurações de visualização para decidir se deseja mostrar os fins de semana, se deseja mostrar os eventos recusados, os números fracos E ele pode mudar para a configuração geral, na qual vou mostrar a você. Segundo, se você quiser voltar para a data de hoje, basta clicar em Hoje e ele o guiará de volta ao dia atual. No nó lateral, também há um aplicativo Notion disponível e um aplicativo Notion Desktop para o calendário. Mas também há o aplicativo Notion para o aplicativo em si. Se quiser, você pode baixá-lo no lado direito. que fornece um aplicativo baixado para o seu PC desktop e você não precisa abrir a visualização do calendário no seu navegador. Outra coisa que quero mostrar é como você pode alternar entre o Notion como aplicativo e o calendário. Se você tem uma data de vencimento planejada no Notion e deseja mudar do calendário para o Notion, você pode clicar na respectiva tarefa ou na respectiva entrada e clicar em Open Notion, vice-versa Você pode fazer o mesmo se acessarmos, por exemplo, nosso rastreador de trabalho na visualização da linha do tempo, você pode clicar em Abrir no Calendário, que o guiará até você pode clicar em Abrir no Calendário, o calendário. E o mesmo é possível na visualização do calendário. De volta ao calendário de noções. Outra coisa muito útil são atalhos no calendário de noções Você tem vários atalhos diferentes Se você quiser revisar todos os atalhos, basta pressionar o ponto de interrogação interrogação abrirá todos os comandos no lado direito. Um dos mais úteis é o atalho. Então, imagine que você está em outro lugar da sua agenda e pressiona essa tecla para sempre voltar ao dia atual. Se você pressionar, ele mostrará a próxima reunião agendada. Assim, você não precisa ir manualmente e encontrar sua próxima reunião. Se você pressionar J, você será levado para a próxima semana. Então, sempre que você pressionar J, ele pulará e rolará para a próxima semana em seu calendário. Portanto, é uma maneira fácil de navegar por ela. E o oposto do comando J é o comando K, que traz uma semana antes. Estes são meus quatro atalhos que usarei com frequência para navegar com mais facilidade no calendário oceânico Por último, mas não menos importante, queremos dar uma olhada nas configurações do nosso calendário. Para isso, clico no meu perfil na parte superior e quero acessar as Configurações. Nas Configurações, posso decidir novamente se quero mostrar os fins de semana declarados, os números das semanas finais Também posso decidir quando minha semana deve começar e em qual dia. Também posso definir meu atalho de navegação no calendário, para que eu possa ir até hoje ou alinhar hoje na exibição Também posso decidir se minhas próximas reuniões serão exibidas no painel de controle. Pode decidir sobre o idioma, o formato da hora, os fusos horários e a aparência da ferramenta. Obviamente, também temos o modo escuro e o modo claro. Também podemos acessar as notificações e ativar notificação para que recebamos uma notificação pop-up quando a próxima reunião estiver chegando. Abaixo disso, temos nossa integração. Então, onde gerenciamos nossas contas de calendário, onde gerenciamos nossas ferramentas de conferência e nosso espaço de trabalho Notion E abaixo disso, temos nossas configurações de perfil onde podemos nos dar um nome diferente. Se você tiver um nome e uma noção diferentes e não quiser usar o mesmo nome também no calendário de noções , sinta-se à vontade para alterá-lo. E aqui você também pode excluir sua conta do calendário. Nesta palestra, falamos sobre o recurso de calendário de noções, que é uma ótima maneira de consolidar todos os diferentes dias e datas de vencimento de dentro do Notion Plus, além de todas as outras reuniões agendadas, por exemplo, no seu calendário do Google Essa visão holística traz volta o controle sobre seu tempo. Você pode agendar reuniões facilmente compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas. Portanto, é um dos melhores recursos que o Notion oferece em termos de produtividade e gerenciamento do trabalho. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. 44. Usar o Notion como um site com as Ferramentas Pro (não apenas compartilhar uma página): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, falaremos sobre o uso do Notion como um site Em palestras anteriores, já falamos sobre o uso do Notion como um repositório central de dados para nosso caso de uso interno . Quando trabalhamos, por exemplo, em uma empresa, temos um local central onde todas as informações entram em termos de wiki ou em termos de bancos de No entanto, também podemos usar o Notion para informações externas. Com o clique de um botão, podemos transformar uma página inteira do Notion em um site. E com as ferramentas certas de terceiros, podemos até mesmo usá-lo como um site sem código usando tecnologia de ponta e elementos de design. Vamos pular sobre a entonação. Tudo bem, estamos em nossa página Notion e temos aqui apenas uma página aleatória para a qual queremos criar um site. Clicamos no botão Compartilhar Compartilhar, já é de conhecimento geral. Falamos sobre isso anteriormente, para que você possa convidar pessoas, mas também podemos transformar uma página em um site. Vamos até o botão Publicar e depois publicamos novamente o site. Agora você obtém o indicador de que isso está ativo na web. Você também coloca esse banner no topo daqui para ver qual página está online no momento. Com o I online, qualquer pessoa com esse link pode acessar seu site agora mesmo, o que não significa que qualquer pessoa aleatória o encontrará. No entanto, é localizável e acessível a partir do exterior. Então, vamos copiar esse link e inserir a URL em nosso navegador. Como você pode ver, agora temos aqui nosso site com alguns links clicáveis Podemos acessar o site de modelos abaixo e voltar para a página principal. Agora, é importante saber que, uma vez que publicamos um site, todas as subpáginas dessa página também são públicas Isso significa que qualquer coisa incorporada ao site está acessível. Não podemos subir um nível. Isso significa que não podemos obter o domínio de nível superior, o domínio do banco de dados desta página. Mas você precisa estar ciente de que todas as subpáginas agora estão ativas Se você quiser ver quais páginas estão online no momento, clique em todas as páginas publicadas, o que fornecerá uma visão geral de todos os sites publicados atualmente. Podemos permitir comentários para pessoas que não têm uma conta Também podemos decidir se queremos permitir o recurso de duplicação Isso significa que, se acessarmos nossa página, esse é o recurso de duplicação com o qual podemos replicar o site em nosso espaço de trabalho pessoal Qualquer pessoa aleatória pode fazer isso se essa função estiver ativada. Então, vamos desfazer isso e recarregar o site. Como você pode ver, o recurso de duplicação desapareceu. É só o site no momento. Se voltarmos, podemos ativar a indexação do mecanismo de pesquisa. Isso significa que, se ativarmos isso , nossa página estará realmente acessível pelo Google. Qualquer pessoa que esteja pesquisando esta página poderá encontrá-la Se quisermos cancelar a publicação de um site, basta clicar em Não publicado. Até agora tudo bem. Criamos um site em mente, no entanto, com um link muito desconfortável. Obviamente, esse não é o link que você gostaria de usar para um site externo. Assim, podemos acessar nossas configurações e definir um domínio público para nosso site. Nós podemos fazer isso aqui. Para fazer isso, você precisa se registrar em um domínio e inseri-lo aqui e conectar esses dois registros entre si. Até agora tudo bem. Isso funciona para sites simples em que você deseja apenas mostrar informações Talvez o horário de funcionamento do seu restaurante, talvez o use como um cartão de visita digital. Porém, quanto mais complexo, queremos ter o Pro Tools para gerenciar nosso site, e é aí que software de terceiros entra no jogo. Um software que podemos usar é o Supersite. Supersite é como um plug-in que podemos instalar na frente da nossa página, o que nos oferece alguns benefícios, como tempos de carregamento acelerados, layouts de página otimizados para usuários de tablets e computadores móveis e alguns outros elementos e alguns outros Então, vamos ao super site. É claro que existem mais fornecedores. Estou tomando o Super apenas como exemplo. Então, como você pode ver, você pode criar sites com o Notion e transformá-los da noção de aparência e sensação em uma aparência e medo de um supersite, o que significa um site profissional. Se clicarmos na vitrine, você poderá ver diferentes exemplos de sites criados profissionalmente com a ajuda do Super E também podemos conferir os recursos. Quero dizer, os recursos também estão disponíveis com outros provedores, mas, essencialmente, oferecem designs personalizados de alto desempenho, domínios diferentes de SEO e análise de criptografia SSL, integração adicional, proteção por senha e código personalizado que você pode incorporar ao Então, vamos começar a criar um site com Super só para ter uma ideia do fluxo de trabalho. Antes de tudo, precisamos fazer login. E, a propósito, o Super é um serviço gratuito. No entanto, é claro que existem recursos premium. Como sempre, se você apostar tudo, precisará pagar pelos recursos em que estamos fazendo login. E precisamos, é claro, nos dar permissão, como sempre, se estivermos nos conectando a um software de terceiros. Então, estamos fazendo login. Agora queremos criar um site. Em primeiro lugar, o site será chamado de site de teste. Vou pegar o link do nosso site público, copiá-lo, colocá-lo no Super site, colá-lo aqui e selecionar Criar site. Super atribuiu uma nova URL ao site. Nesse caso, são menus, Snail dot, site super dot Se você quiser ter um URL personalizado, você precisa usar o recurso profissional no Super. Ele o conecta a um domínio público. Você vê que tem uma aparência diferente, não tem toda a noção características genéricas aqui no topo. Também indica que isso foi feito com super abaixo aqui. Voltando à administração do site, podemos, por exemplo, personalizar o código aqui. Podemos alterar o conjunto de configurações do Favicon, selecionar o idioma do site, se necessário Podemos conectar domínios diferentes. Também podemos alterar o domínio que foi anexado aqui. Podemos mudar os sites, podemos adicionar uma nova página a ele. Então, por exemplo, se estivermos ativando o recurso de publicação interna, como eu disse, todas as subpáginas estarão visíveis aqui Podemos decidir quais subpáginas realmente queremos publicar externamente Também podemos trabalhar em SEOs. Queremos dizer otimização de mecanismos de pesquisa, para que obtenhamos mais tráfego do Google. Também podemos alterar o design. Podemos adicionar cores diferentes, layout de tipografia, podemos adicionar blocos diferentes Podemos mudar o design do bloco, alterar o design do banco de dados, o design da navegação. Também podemos transformá-lo em um tema que podemos aplicar a vários sites. Podemos adicionar uma barra de navegação no topo aqui. Podemos adicionar um rodapé se quisermos. Como eu disse, também podemos adicionar código personalizado para o qual precisamos atualizar. No entanto, podemos definir algumas opções, algumas propriedades e temos uma análise de página. Podemos ver na versão pro quanto tráfego recebemos de sites diferentes. Ferramenta de análise completa para resumir com noção, já temos ferramentas muito, muito boas para publicar nosso site ou transformar um site em um site No entanto, ele apresenta certas limitações. Por exemplo, com a noção geral de olhar e medo. Às vezes, não queremos mostrar ou indicar que construímos um site com noção. Para alguns casos de uso, pode fazer sentido mudar para um provedor terceirizado que forneça ferramentas profissionais de criação de sites terceirizados, como ajustar o código ou ajustar o domínio, ou ajustar a experiência do usuário com o site ativando determinados sites ou usando um determinado tema para aplicar em todo o Vou anexar o link do provedor terceirizado que usamos aqui nos recursos do curso para que você possa usá-lo. E se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. 45. Introdução ao sistema OKR (objetivo e principais resultados): Baixo. E bem-vindo de volta a este curso. Nas próximas palestras, praticaremos um pouco do que aprendemos antes no final de um novo tópico Este novo tópico é o OKR como um sistema de produtividade para sua vida pessoal, mas também para sua vida profissional. E estamos na primeira parte das palestras explorando os fundamentos teóricos do OKR E na segunda parte, vamos nos tornar muito práticos e aplicar o que aprendemos antes criando nosso próprio painel que incorpora as metodologias do sistema OKR Vamos entrar no tópico e descobrir por que o OKR é uma ferramenta tão popular Okr é um acrônimo, Objetivos e principais resultados desta palestra Conforme mencionado, vamos construir a base teórica para que possamos aplicar o que aprendemos na prática. Para isso, é claro que precisamos entender o que é o OKR, quais são os prós e os contras e como ele realmente funciona na prática O sistema OKR foi fundado inicialmente na década de 1970 e , na verdade, é uma estrutura muito poderosa para alcançar suas metas, missões e visão corporativas Portanto, é uma forma de conectar a visão mais ampla da sua empresa ou da sua vida pessoal. E dividindo-o em itens acionáveis que você pode distribuir para diferentes pessoas E eles, por sua vez, se sentem conectados à missão e visão gerais. Portanto, é uma boa maneira de medir o progresso da sua visão corporativa. Mas também para fazer com que todos se sintam conectados a ela, aumentando as chances de conclusão. Como isso poderia parecer na prática em uma empresa? Toda empresa deve ter uma missão em visão, como a visão mais ampla de onde queremos estar, o que queremos representar, que tipo de problemas queremos resolver. Essa missão normalmente é dividida em tipos objetivos de marcos claros que eles desejam alcançar Por sua vez, você pode dividir esses marcos em resultados-chave acionáveis, ou seja, resultados mensuráveis que ajudam você a alcançar e monitorar a E esses resultados, no entanto, podem ser divididos em iniciativas individuais que você pode atribuir, por exemplo, funcionários ou departamentos para alcançar e contribuir com sua parte para alcançar os níveis superiores, os principais resultados , os objetivos e a missão da divisão. Então, vamos colocar isso em um exemplo para entender como isso poderia ser. Imagine que a missão geral é se tornar líder de mercado, ser o melhor em uma determinada categoria. Objetivos diferentes podem ser aplicados aqui. E um objetivo pode ser queremos ser a empresa que tem mais recomendações de clientes ou as melhores recomendações de clientes do mercado. Então esse é o objetivo e a maneira como podemos medi-lo em um resultado chave. Como um resultado-chave, pode haver vários resultados-chave associados a ele. Mas um resultado importante pode ser que, para ter recomendações de clientes, precisamos, antes de tudo, de clientes satisfeitos. Portanto, queremos atingir uma taxa de satisfação do cliente de 90% para conseguir isso, que é um meio muito inteligente, um resultado muito específico, mensurável, acionável, realista e com prazo Precisamos criar iniciativas que apoiem isso, porque geralmente é um resultado chave composto por diferentes fatores de influência Por exemplo, queremos automatizar as coisas para eliminar erros manuais ou reduzir o tempo de erros manuais ou resposta às solicitações dos clientes Portanto, esse é um layout típico de KR para uma missão específica, um objetivo, um resultado-chave e duas iniciativas. Se você quiser transferir isso para um exemplo particular de sua vida privada, a missão geral pode ser: eu quero aprender a navegar em um veleiro, certo a missão geral pode ser eu quero aprender a navegar em um veleiro, Essa pode ser a visão geral, que parece estar muito distante porque há muitas etapas que você precisa seguir entre elas. Então, um objetivo pode ser : eu preciso obter um certificado específico para isso, como um certificado marítimo ou certificado de navegação. Todos esses podem ser objetivos diferentes. E um resultado importante para isso poderia ser frequentar as respectivas horas teóricas, obter a experiência prática, dominar os exames, os exames práticos e teóricos E para fazer isso, você precisa criar o hábito de aprender. Você precisa assistir a essas aulas e coisas assim. Então, como você pode ver, você pode detalhar a meta geral de aprender a navegar em um barco ou, talvez ainda mais, passar férias em um barco onde você é o capitão Você pode dividi-lo em diferentes objetivos, diferentes resultados-chave e diferentes iniciativas. Tornar a meta geral muito mais tangível para você, para que você possa medir o progresso em direção a essa meta na metade do seu tempo Se alguém está perguntando, ei, você queria se tornar um capitão, a que distância você está? Você poderia dizer: ok, estou com 50% porque essa e aquela iniciativa eu já iniciei Portanto, tente tornar todos os principais resultados inteligentes, tornando-os específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas Isso é uma grande ajuda para que isso aconteça no final do dia. O que é um argumento a favor de um sistema OKR? Em primeiro lugar, temos transparências, metas e progresso completos transparências, metas e progresso Isso significa que todos se sentem conectados às metas e isso é claramente mensurável para todos onde estamos Vemos onde obtemos a entrada, vemos onde obtemos a saída e vemos se o que estamos fazendo agora é certo para alcançar essas metas. Também nos concentramos em resultados mensuráveis. Então, em vez de ter objetivos muito fofos , nos quais você se pergunta: por que estamos fazendo isso, temos um resultado claro e mensurável onde podemos decidir se isso é bem-sucedido ou Assim, podemos otimizar nossos investimentos em termos de dinheiro ou tempo Agilidade e adaptabilidade às mudanças também são um claro fator positivo aqui Porque, ao visualizarmos todas essas interconexões entre objetivos, missões e principais resultados, vemos se estamos mudando algum tipo de fator intermediário Ou se um fator externo mudar a forma como precisamos adaptar toda essa estratégia à nova situação. E, finalmente, promove o engajamento e a motivação dos funcionários Porque se eu, como indivíduo, entender como meu papel desempenha ou apoia a visão geral da missão, me sinto muito mais motivado para alcançar meus objetivos. Também porque você tem resultados objetivos, claros e mensuráveis para sua avaliação de desempenho Portanto, é um indicador melhor meu desempenho como funcionário, mas também um indicador melhor para a empresa medir o desempenho de um funcionário. O argumento contrário é que você tem um grande esforço administrativo para criar essas chamadas. Obviamente, você precisa mapear todas as missões necessárias para dividi-las. Confesso que você tem muitas sessões de trabalho, não só com seus gerentes, mas também com suas equipes e colegas. Então, essa é uma tarefa de alto esforço. Então você pode correr o risco de buscar muitas coisas ao mesmo tempo Por exemplo, se um indivíduo é responsável por mais de uma iniciativa, pode ser demais lidar com isso ao mesmo tempo. E também pode exercer pressão excessiva sobre seus funcionários. Porque se tudo for transparente, se tudo for mensurável, os funcionários podem ficar super rapidamente sobrecarregados com pressão dos colegas ou com a pressão do desempenho para evitar, em particular essa pressão, é necessária uma comunicação e um treinamento muito, muito claros para que todos participantes. A estratégia This Ok R precisa ser treinada para Então, a próxima pergunta depois ouvir os prós e os contras é, obviamente, quem deve usar o sistema OKR Para quais tipos de situações o OKR é uma boa medida? Portanto, é ótimo em um ambiente corporativo. Se você precisa trabalhar, Agile significa que você precisa responder rapidamente às mudanças do mercado É um ambiente altamente dinâmico ou você deseja aumentar a colaboração de seus funcionários. Então, se você, por exemplo, fizer uma pesquisa com funcionários e seus funcionários disserem que eu não me sinto realmente conectado à visão geral da missão, então o OKR pode ser algo que você queira analisar Além disso, se você quiser ter uma maneira de acompanhar claramente as metas e o progresso em relação ao alcance da meta , o OKR pode ser algo que você gostaria de analisar para sua vida privada Você pode usá-lo, é claro, de uma forma menos administrativa, mas se você tem muitos objetivos ou muitos sonhos não encontra realmente tempo para trabalhar nessas metas e sonhos. E você quer torná-lo mais tangível, significa que você quer dividi-lo ou trabalhar melhor Se você tem metas menores e mais inteligentes, tudo bem, R pode ser uma medida para alterar sua motivação e também a probabilidade de atingir suas metas gerais na vida E, finalmente, como você implementa a estratégia? Portanto, o passo número um é encontrar clareza sobre o que eu quero alcançar, seja eu pessoalmente ou como empresa, ou nós como empresa. Precisamos entender por que estamos fazendo o que fazemos ou o que devemos fazer para alcançar o que sonhamos Em seguida, precisamos definir objetivos. Precisamos dividir essa visão geral em objetivos e depois em resultados-chave mensuráveis Precisamos pensar em como posso medir por mim mesmo ou pela minha empresa? Como posso medir claramente se estou ou não fazendo as coisas certas? O que são marcos? Ou como posso medir a conquista de marcos? E na quarta etapa, precisamos ser ágeis, por isso precisamos verificar regularmente nosso progresso, medir nosso progresso E se percebermos, por exemplo, que uma objetiva está muito longe ou muito longe de ser alcançada , é claro que precisamos ajustá-la e talvez dividi-la ainda mais em pedaços menores. Depois de falar sobre KR de forma teórica, vamos entrar em nosso sistema de produtividade e criar nosso próprio painel. Por isso, nos vemos no próximo L. 46. Vamos construir juntos: um sistema de rastreador de projetos OKR/OKR na Notion: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, faremos outro exercício prático em que criaremos um rastreador OK R, objetivos e rastreadores de resultados principais Se você se pergunta do que se trata e quer aprender mais sobre isso, basta voltar a uma palestra, porque lá examinaremos a base teórica por trás da metodologia Mas, em poucas palavras, é apenas um rastreador para capturar objetivos, metas médias e dividi-las em iniciativas acionáveis Também pode ser usado para gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas para ter uma visão central de tudo, do que está acontecendo. Como sempre, esse é um exercício voluntário, então você pode ignorá-lo se quiser Mas eu recomendo fortemente que você fique até o final e pratique o máximo que puder. Dito isso, vamos começar a pensar e explorar nosso exercício de hoje. Tudo bem, estamos em nosso espaço de trabalho com noção de espaço de trabalho e este é nosso sistema OKR. Temos aqui no topo nossos objetivos que queremos alcançar agrupados por trimestres Não se preocupe. Eu vou te mostrar como isso funciona. Este é um novo elemento que nunca tocamos antes, é apenas um elemento pequeno. Aqui embaixo temos nossos resultados e iniciativas. Nossos principais resultados significam o que tentamos medir no final. E abaixo disso, no subnível, temos nossas iniciativas. Mas você também pode usá-lo, é claro, para capturar projetos, os projetos de primeira linha e, em seguida, as tarefas abaixo para medir o progresso geral. A forma como isso funciona é que temos dois bancos de dados. Esses são usos de banco de dados, mas temos dois bancos de dados, banco de dados objetivo e um banco de dados de resultados. Se eu quiser criar um novo objetivo para meu banco de dados, basta clicar em você e criar um novo objetivo para mim. Vamos chamá-lo de objetivo número quatro, e posso acrescentar alguns detalhes a ele. Então, vamos dar alguns detalhes. Eu tenho um alerta automático aqui que se refere à data de vencimento. Se corrermos o risco de ultrapassar nossa data de vencimento , receberemos um alerta aqui Obviamente, precisamos inserir nossa data de vencimento. Então, digamos que até o final do mês queremos fazer isso e aqui temos nosso cálculo trimestral. Como eu disse, isso é bem simples. Então, estamos pegando a data de vencimento e formatando a data no trimestre , dividindo-a em anos e colocando a fila na frente dela para que tenhamos uma maneira de agrupar nossos trimestres na exibição aqui. Em seguida, também queremos ter uma maneira de conectar nossos objetivos com nossos resultados e iniciativas, que faremos na próxima etapa. Se você der uma olhada no agrupamento, aqui estamos, agrupando tudo por trimestre E esta é a fórmula que acabei de explicar antes e que funciona para o trimestre. Abaixo disso, temos nossos resultados e iniciativas onde podemos adicionar uma nova entrada. Como mencionei, você pode personalizar isso totalmente se, no final do dia, disser não quero capturar nenhum objetivo, só quero capturar meus projetos e a tarefa abaixo ou anexada a eles. Em seguida, basta renomear Objetivos para projetos e resultados em duas tarefas que também são viáveis, ou você diz que os principais resultados são os projetos e o subnível são as Isso depende totalmente de você, mas vamos criar um resultado importante para o exemplo. Aqui, abrimos nosso resultado-chave e vou chamá-lo simplesmente de resultado-chave. Primeiro, preciso atribuir a um técnico que defina se é um resultado ou uma iniciativa importante. A forma como isso funciona é que tudo no nível superior é um resultado importante e tudo o que está abaixo dele é uma iniciativa. Chamamos isso de resultado fundamental. Damos uma data de vencimento, que obviamente deve ser antes do dia 31 Caso contrário, estamos tendo um problema. Vamos selecionar o 29º e conectá-lo a um objetivo O objetivo nesse caso deve ser o objetivo número quatro. Podemos começar nossa medição de progresso com 0% porque momento, estamos em 0% Podemos adicionar alguns detalhes aqui sobre o projeto, a tarefa ou o que quisermos anexar aqui, podemos colocá-los diretamente em nosso resultado principal. Agora, uma última palavra sobre o alerta que temos em nossa visão objetiva. Digamos que adiemos nossa data de vencimento mais cedo ou até mesmo a excedamos Então, basta receber aqui um alerta que diz alerta, temos nossa data de vencimento em risco. Isso é tudo. Não é nada gostar de algo que fizemos antes. Seja criativo e defina seu alerta com uma fórmula simples. Dito isso, esta é uma tarefa de hoje. Você pode pausar o vídeo agora mesmo. Em alguns segundos, examinaremos a solução passo a passo. Tudo bem, estamos de volta ao nosso rastreador OKR. Conforme mencionado, o OKR é apenas uma sugestão. É claro que podemos trocar os níveis de medição. Significa que os objetivos também podem ser projetos e as iniciativas de resultados podem ser tarefas e subtarefas Isso realmente depende suas preferências e de como você gerencia sua carga de trabalho diária Mas vamos começar. Ok, temos aqui nosso título, este é o título padrão da página Notion Em seguida, estamos progredindo com um divisor e uma caixa de texto explicativo, uma caixa de chamada simples aqui, onde estamos nos livrando de nosso imog seguido pelo Na divisória, temos um título que está em uma caixa acinzentada que não é realmente É um título simples ou emaranhado. Vamos colocar objetivos aqui. Marque tudo isso como a manchete número três. Então, queremos transformar o bloco inteiro em um bloco de fundo cinza como este. Como você pode ver, agora criamos um formato alternativo do título Abaixo disso, temos nossos objetivos. Os objetivos são um banco de dados muito próprio na visualização da galeria se ao abrir, não tivermos muitas fórmulas diferentes, apenas a fórmula de alerta E isso diz que se a data de vencimento do objetivo for menor do que a última data de vencimento do resultado, receberemos um alerta. Para que possamos ter uma dica, se as datas de vencimento não estão se somando, estamos inserindo uma fórmula cumulativa, a última data do resultado principal e também o progresso para que possamos, primeiro lugar, usar nossa função de alerta E número dois, para que tenhamos uma visão geral agregada do nosso progresso O progresso está sendo calculado por um campo numérico de todos os progressos anexados ao objetivo Portanto, todas as principais iniciativas têm um progresso e queremos obter a média. Então, para evitar isso, estamos resumindo ou usando qualquer outra forma de calculá-lo Queremos ter a média aqui. Isso é para o objetivo. Se estamos abrindo os principais resultados e iniciativas , vemos que não temos nenhuma fórmula associada a eles. Na verdade, é apenas um único campo de seleção em que podemos definir se é uma iniciativa ou um resultado importante. Temos uma data de vencimento em que registramos a data de início e a data de término. E para indicar ou conscientizar todos sobre isso, também precisamos de uma data de término. Eu adicionei a respectiva dica para a descrição da propriedade Em seguida, temos a conexão com nosso objetivo e potencialmente temos um item sub e aparente anexado a ela Então, eu habilitei para este banco de dados, o recurso de subitem, como você pode ver aqui É por isso que temos uma aparente relação infantil em nossos principais resultados, porque esse já é o resultado-chave de nível superior. Não temos nenhum nível acima dele, apenas temos subitens anexados a ele Também temos uma caixa de seleção e uma barra de progresso formatada com um círculo em porcentagem Se observarmos a propriedade em si, temos a barra de progresso do anel anexada a ela e o formato numérico é porcentagem. Por sua vez, examinamos os subitens. Eles são formatados da mesma forma, só isso. Eles agora têm um item principal, que é a pesquisa completa aqui e nenhum subitem anexado a ele Para os resultados, tenho mais duas visualizações. Uma é a guia em que temos todas as diferentes tarefas, iniciativas e resultados. Também temos que fazer um filtro anexado a ele. Esse filtro, se eu estiver abrindo, está apenas verificando se o resultado foi alcançado ou não Está tudo desmarcado aqui. No momento, para concluir, temos o inverso ou os resultados alcançados, apenas as marcas de verificação. Então, se eu disser, ok, esta está pronta, ela passa para essa visão apenas para nos dar uma visão clara de todos os resultados em iniciativas que foram o exercício de Okay. Rastreador de arte. Espero que tenha sido possível para você e , por favor, não se preocupe se você não conseguiu recriá-lo completamente, pois há várias maneiras de conseguir a mesma coisa Você pode construí-lo de uma maneira diferente ou pode construí-lo exatamente da mesma maneira. Depende totalmente de você. Como sempre, anexarei um link desse modelo na descrição do curso para que você possa duplicá-lo Use-o pronto para uso ou altere-o, por exemplo, para essa narrativa de projeto e tarefa da qual eu estava falando. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 47. Introdução ao segundo conceito de cérebro por Tiago Forte: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nas próximas duas palestras, falaremos sobre a metodologia do segundo cérebro de Tiago Ford segundo cérebro, como o nome sugere, deve ser o único lugar para capturar tudo o que você tem em mente: notas, pensamentos, projetos, recursos, itens acionáveis Simplesmente tudo em um só lugar para armazenar e gerenciar informações. E deve ser tão intuitivo que você nem precise pensar em como se manter organizado. Porque o sistema fará isso por você, é claro, com sua opinião. Mas você pode confiar no processo, para não perder nenhum prazo obter informações ou se esquecer de alguma coisa Se isso soa interessante para você, continue, porque na aula número um, discutiremos a base teórica por trás disso E na aula número dois, temos outro exercício Então, vamos dar uma olhada em como construir um segundo cérebro. Obviamente, fornecerei o modelo para que você possa começar do zero ou criar seu próprio segundo. Brad, como você quiser, vamos entrar no tópico e explorar o segundo Nesta palestra, queremos entender como transferir nossa carga mental para um sistema para que não percamos nenhum prazo ou percamos ou esqueçamos nenhum tipo de recurso Como fazemos isso? Antes de tudo, precisamos entender o que é o segundo cérebro , como ele funciona. E, finalmente, entenderemos como você pode criar o seu próprio. O segundo cérebro é um livro de produtividade de Tiago Forte e foi desenvolvido como um método comprovado para organizar sua vida digital e liberar seu potencial criativo O problema que este livro tenta resolver é que, no mundo em que vivemos hoje, somos inundados com informações constantes E precisamos ter um método para lembrar coisas como usar o post. Sua. Se você é como eu, eu estava usando postes e anotações aqui, caneta e papel ali. Eu estava literalmente enchendo todo o meu espaço de trabalho com todos esses nós E isso também não é eficiente porque você esquece os nós. Se eles estiverem enterrados sob outros postes, precisamos de outro sistema de produtividade. Em segundo lugar, o cérebro é uma metodologia para ter um espaço central onde podemos capturar e nos lembrar de ideias, inspirações, insights e conexões que adquirimos com nossa experiência Este é o único lugar onde queremos guardar tudo e por que devemos nos importar? Ao criar tudo isso em um só lugar onde podemos armazenar e descarregar toda a nossa carga mental, criamos um processo no qual podemos confiar E, portanto, não precisamos nos lembrar de todas essas coisas. E não precisamos nos preocupar não esquecer isso, porque acabamos de colocá-lo lá E isso nos alivia de tanto estresse que podemos desbloquear grande parte de nossa carga mental para sermos mais Então, por exemplo, houve um tempo em que tive dificuldade em encontrar o sono à noite. Isso porque meu cérebro estava constantemente pensando em coisas eu precisava cuidar e das gostaria de me lembrar. E como estou usando o segundo cérebro e descarregando tudo lá, tenho um lugar para onde vão todas essas informações Não penso mais muito nesses problemas. Meus pensamentos são mais criativos. Então, em vez de ser reativo em meus pensamentos, como se eu precisasse reagir em um prazo que se aproxima, meus pensamentos são mais proativos e criativos , se isso E isso, é claro, leva, em última análise a também mais calma. Pelo menos esse foi o meu caso. Então, como construímos nosso próprio segundo cérebro? É como um funil no topo, colocamos tudo o que vem à nossa mente e, durante o processo, somente as ideias e recursos relevantes serão acionados no final Então, é como um mecanismo de filtro, se você quiser, que elimina todo o ruído que talvez nos entusiasme, mas que na verdade não agrega valor à nossa vida pessoal Para garantir que estamos capturando as informações de que precisamos, um lugar super simples de acessar, melhor lugar seria on-line, porque geralmente é acessível de Não é como um post que eu escrevo em qualquer lugar e depois preciso me lembrar de colocá-lo no meu computador. Não, na melhor das hipóteses, deveria ser um aplicativo on-line onde simplesmente podemos adicionar tudo o que queremos lembrar. Em seguida, precisamos ter uma metodologia robusta para organizar nossos pensamentos. Essa organização deve entrar diretamente no processo de destilação Isso significa que estamos agindo apenas em coisas realmente relevantes E não é como capturar tudo, organizar tudo, e tudo precisa ser ação Não, há uma lista clara de prioridades que precisamos cuidar e coisas que simplesmente não são relevantes no momento, mas as armazenamos apenas para o futuro. E a última etapa é expressa. Isso significa que queremos agir com base nos pontos que consideramos relevantes, que são o resultado líquido do nosso funil A forma como isso funciona é que temos um local central onde capturamos informações. Conforme mencionado, isso deve ser algo em que possamos acessar esse local o tempo todo. Deveria estar online e, em seguida, estamos organizando e destilando no chamado método Perra Perra é um acrônimo para áreas de projetos, recursos e arquivos Um projeto é algo em que estamos trabalhando ativamente, coisas que estamos realizando mais ou menos agora Em vez disso, uma área é algo que está programado para o futuro. Então, isso significa algo em que geralmente estamos interessados em trabalhar. Mas não é como um projeto realmente tangível porque um projeto entraria em andamento Obviamente, recursos são tudo em que geralmente estamos interessados, o que, no entanto, não se encaixa diretamente em uma área. Então, algo que é como uma meta de médio prazo ou um projeto, é como, ei, eu encontrei uma receita muito boa para algo. Eu gostaria de cozinhar algum dia em algum lugar. Mas eu realmente não sei quando, como, o quê e coisas assim. Então, isso ficaria em Recursos e Arquivos, um local onde colocamos todas as informações das áreas de nossos projetos. Recurso que não precisamos mais, mas também não queremos excluí-lo, simplesmente queremos colocá-lo no lugar, mas é como a parte inativa do nosso segundo cérebro, verdade algo que queremos despejar lá Não pretendemos analisar isso, somente se tivermos um projeto semelhante ou um problema semelhante para resolver Consultaríamos a pasta de arquivos para ver se tínhamos um problema semelhante antes e para ver como o resolvemos E é isso, essa é a base teórica do segundo cérebro. Na próxima palestra, veremos como operacionalizar essa metodologia para que não precisemos pensar em como capturar informações, como processá-las Então, se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, vemos na próxima palestra Felicidades. 48. Vamos construir juntos: seu próprio segundo cérebro na noção (exercício): Olá e bem-vindo de volta a este curso. Nesta palestra, vamos fazer outro exercício. Vamos dar uma olhada em como construir um segundo cérebro. Se você se pergunta o que é um segundo cérebro, basta voltar a uma palestra em que estamos discutindo detalhadamente os fundamentos teóricos de um segundo cérebro Em poucas palavras, é um lugar central onde organizamos nossos pensamentos, ideias, recursos, nossos nós, nossos projetos, para que tudo seja acionável Caso contrário, gerenciaríamos em algum lugar em toda a nossa mesa com nós postados, aplicativos diferentes. Então, estamos criando um ponto central qual podemos realmente transferir nossa carga mental , para que não precisemos ficar estressados e ter mais tempo para ser criativos. Como sempre, esse é um exercício voluntário, então você pode ignorá-lo Mas é claro que eu recomendo que você fique até o final para poder praticar o máximo possível. Dito isso, vamos pular para o segundo cérebro. Tudo bem, voltamos a pensar em nosso espaço de trabalho. E esse é o segundo painel cerebral que tentamos recriar daqui a pouco. Como isso funciona? Não se deixe intimidar por todas as visões diferentes. Essencialmente, temos aqui apenas dois bancos de dados diferentes que são bem simples. Em primeiro lugar, temos um banco de dados de projetos e áreas aqui. Estamos capturando tudo o que estamos fazendo agora e as áreas que podem ser relevantes no futuro É uma coisa muito simples. Coletamos os projetos ou áreas relevantes. Selecionamos o tipo, seja um projeto ou uma área. Damos o devido valor e podemos atribuir uma tarefa e anotar um recurso ou o que quer que seja. Então, temos uma função de acumulação que, por sua vez, está relacionada às tarefas que criamos para ela Por outro lado, temos um repositório de dados de tarefas, um banco de dados onde estamos coletando, antes de tudo, tudo Este é um lugar onde estamos capturando nossos recursos e nós de tarefas Em seguida, atribuímos a respectiva categoria e decidimos se ela já está concluída ou se a arquivamos. Queremos que seja arquivado. Em seguida, decidimos sobre o status, se estamos agindo agora, é um progresso ou está concluído Gerenciamos as datas de vencimento e o progresso e também a prioridade do mesmo. Por último, mas não menos importante, é claro, precisamos anexá-lo a um projeto ou a uma área que estamos fazendo aqui. Se voltarmos ao nosso painel, teremos apenas diferentes arranjos das visualizações em que podemos capturar rapidamente algo novo. Falamos sobre esses botões antes, tente lembrar como isso funciona. Nós, é claro, passamos por isso passo a passo. Em alguns minutos, temos uma barra de acesso rápido aos nossos bancos de dados. Temos uma visão geral rápida de nossos projetos e áreas, nossas tarefas e nosso calendário com as próximas datas. Aqui embaixo, temos uma visão de nossos nós que já era uma dica de como construí-los Se você quiser recriar todo esse modelo , você pode pausar o vídeo agora e, em alguns segundos, eu o acompanharei passo a passo Tudo bem, estamos de volta ao nosso segundo cérebro. Espero que você tenha gostado deste exercício e não se preocupe se houver algo que você não tenha conseguido construir imediatamente. Como sempre, essa é apenas uma solução para o problema. Claro, há muito mais. Então, a forma como isso funciona é que dissemos inicialmente que queremos ter um local central onde capturamos tudo. Então, queremos ter um local onde possamos capturar centralmente todos os nós de tarefas e recursos que estão aqui Como fazemos isso? Criamos um botão. botão é essencialmente a automação de botões que podemos adicionar como um bloco, onde, com o pressionar de um botão, criamos uma nova página em nosso banco de dados de tarefas e a classificamos diretamente como uma tarefa Estamos repetindo essa etapa para os nós que estamos classificando como um nó no texto e como um recurso no Por mais simples que seja, tudo está em uma caixa de texto explicativo. E atribuímos um ícone respectivo, um ícone mínimo da noção de galeria de latas. O próximo é nosso acesso rápido aos bancos de dados. Isso é como um pequeno truque, porque, se você se lembrar, cada página que está em uma página precisa ser mencionada pelo menos uma vez. Não podemos nos livrar disso. Em vez de colocá-lo em algum lugar e tentar escondê-lo, eu simplesmente o uso como um guia de acesso rápido e o coloco simplesmente nesta caixa de texto explicativo Abaixo da caixa de texto explicativo, temos outra caixa de texto explicativo para nossos projetos e áreas, que é simplesmente uma visualização em galeria do nosso banco de dados No total, temos duas colunas nas quais reduzo o espaço das colunas da esquerda ao mínimo, dando mais espaço à vista central. No lado direito, a revisão da escala é agrupada pelo projeto de tecnologia em áreas, como você pode ver aqui, estamos agrupando-a pelo tipo, que são essencialmente os dois campos de seleção únicos Em seguida, simplesmente temos uma nova visualização do nosso banco de dados de tarefas que é filtrada por tarefas Temos a tarefa e a tecnologia desmarcadas porque só queremos ver o material ativo. Cada tarefa deve vir, é claro, com a data de vencimento. Estamos visualizando nossas datas de vencimento em uma visualização central do calendário filtrada por arquivo desmarcado porque queremos apenas visualizar a tarefa ativa. É claro. Abaixo disso, temos nosso repositório Quick nodes, onde filtramos nosso banco de dados de tarefas pelos nós tecnológicos Se você olhar para este, atribuímos um nó técnico e um arquivo desmarcados Claro, eu também poderia criar um link rápido para, por exemplo, o Arquivo. No entanto, este é um painel e eu só quero consumir tudo o que está sendo gravado no momento ou que tem uma prioridade maior no momento no meu painel. Não quero dar uma olhada no meu material arquivado. Para fazer isso, basta acessar meu banco de dados de tarefas e lá tenho uma visualização dedicada apenas para tarefa e para o próprio arquivo. Pronto, você conseguiu o exercício de criar um segundo cérebro. Como sempre, você encontrará o link para o modelo na descrição do vídeo. Você pode duplicá-lo e usá-lo imediatamente, ou pode criá-lo sozinho ou pode alterá-lo para que funcione em sua situação muito pessoal Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato. Caso contrário, nos vemos na próxima palestra. Felicidades. 49. Obrigado: Olá e bem-vindo de volta a este curso. Parabéns, você passou por todo o curso. Você assistiu a todas as palestras, participou de todos os exercícios Eu não poderia estar mais orgulhoso de você neste exato momento. Então, muito obrigado por participar deste curso e agora você é realmente um mestre em noções. Eu te contei tudo o que sei sobre noção, todos os detalhes, tudo sobre bancos de dados, estilo, comunicação, coisas externas que você pode conectar à noção Também fizemos vários exercícios para ajudá-lo a praticar mais e desenvolver a noção uma verdadeira habilidade para sua vida civil, para sua vida pessoal E eu realmente espero que você tenha gostado desse curso. Se você encontrou valor neste curso, eu ficaria muito feliz se você pudesse me dar uma avaliação. Isso me ajudaria muito a ter mais atenção neste curso e a educar as pessoas sobre os benefícios da noção Assim, todos nós podemos criar, em conjunto, vida profissional mais eficientes ambientes de vida profissional mais eficientes e criar coisas incríveis Como você dedicou tanto tempo e iniciativa a este curso, não vou deixar você usar um pequeno bônus que você encontrará na seção de bônus aqui embaixo. É um presente gratuito que eu quero dar a você como um valor agregado por sua participação neste curso. Por enquanto, nada mais resta a ser dito da minha parte além de agradecer novamente por me juntar a esse caminho emocionante. Desejo a você muita diversão explorando noções, muita criatividade, muito sucesso com o projeto que você tenta alcançar. E se você tiver alguma dúvida sobre noção, estarei aqui e disponível para todas as suas perguntas. Portanto, sinta-se à vontade para entrar em contato e espero encontrá-lo novamente. Obrigado e bom.