Como trabalhar para podcasters como assistente virtual | Uma introdução

1. Introdução ao curso: Olá pessoal, isto é a fé. Bem-vindo a este curso que é projetado para assistentes virtuais para ajudar podcaster ou clientes. Estou muito animado porque eu estava rodando meu podcast desde 2014. Trabalhei com meus assistentes virtuais desde 2018 e meu editor ainda antes disso, adoro a ideia de terceirizar o trabalho que estou fazendo. É essencial, acredito nisso e não vou entregar essas informações e ajudar outros VAs a trabalhar melhor com seus clientes. Agora, neste curso, diferente de qualquer outro que você tenha visto na Internet hoje, não está focado apenas nas coisas grandiosas. Há apenas relevantes para podcasting, mas eu quero abrir a abertura e mostrar-lhe o quadro maior. Porque o que torna um bolso bem sucedido também requer uma base de marketing digital muito forte. Então eu quero que este curso dê a você e seu cliente insights sobre exatamente o que você precisa fazer. Mas vamos encarar, não vou te dar um mapa, estou te dando uma bússola. Porque todos os tipos, cada VA e a natureza dos podcasts e natureza da indústria e paisagem ou podcasts diferentes estão sempre mudando tão rapidamente. Ao mesmo tempo, quero que este curso se concentre em tanta informação estratégica, bem como em duplicações de download. que significa que eu quero dar-lhe as ferramentas reais e ardósia limpa e exemplos, coisas que você pode baixar, você pode olhar, você pode praticar, você pode jogar ao redor. Eu realmente quero sujar nossas mãos. Concentre-se no núcleo do podcasting e compreenda o mecanismo de marketing. Executar, enxaguar e repetir, ser consistente. Bem, suas lições individuais dentro de cada onde introdução e conclusão. Mas no meio disso você vai encontrar recursos e conteúdo de mídia. Passando de entender como preparar notas de show para o podcast, como projetar gráficos que vão ressoar e fazer design sem um fundo do Photoshop, onde o grau de design, como preparar transcrições e por que é tão importante como organizar mídias sociais e usar a ferramenta certa para o seu podcast. O que acontece se seus podcasts ou estiverem com pouco conteúdo? Nós não temos uma tonelada para compartilhar além desses conteúdos de áudio, há um monte de estratégias em torno de tudo isso. Porque eu tenho mais de 12 anos de experiência e experiência em gerenciamento de projetos. Estou aqui para compartilhar algumas das coisas que você pode usar, como Trello e Notion, ou até mesmo tão simples como um Google Doc ou uma planilha do Google para gerenciar seu relacionamento, suas tarefas, seus itens de responsabilidade com seus clientes de forma muito mais eficaz. Eu amo isso porque no final do dia, não é apenas sobre os podcasts em si. É sobre comunicação, uma comunicação bidirecional onde multidirecional entre você e seu cliente e talvez outros recursos envolvidos neste processo. Por último, mas não menos importante, vamos falar sobre POC tem monetização, publicidade, bem como como como lançar seus clientes podcasts em uma plataforma chinesa agora faz qualquer coisa, mas Sima LEA com mais de 500 milhões de ouvintes ativos. Então, com tudo isso de lado, eu, você vai ficar bem assim excitante porque eu estou no, vamos começar. 2. Por que criei este curso: Olá, meu nome é Fei Wu e serei seu instrutor. Este é um curso de certificação projetado especificamente para assistentes virtuais que ajudaram clientes, que são podcasters. Bem-vindo. Então eu quero falar um pouco sobre este curso e como isso difere de outros cursos lá fora. Olha, há uma tonelada de cursos de podcasting. Como Podcast 101 cursos avançados flutuando na Internet hoje. Mas não foi projetado especificamente para uma assistência virtual. Sou podcaster e tenho podcasting há mais de seis anos. Trabalho com meu assistente virtual há mais de três anos e meu produtor há quase cinco anos. Aprendi uma quantidade tremenda com estes dois p pelo trabalho com tão perto. E eu gostaria que houvesse as coisas que soubéssemos desde o início, mas tínhamos que descobrir cada passo. E eu estou aqui através deste curso é compartilhar meus conhecimentos com você. Mas entendo que você e seu cliente podem vir de lugares muito diferentes. É por isso que eu quero me concentrar no número 1, tendo este curso ser flexível. Olha, é seu dinheiro, seu investimento, e seu tempo, e eu quero ter certeza que tudo vale a pena. Então, enquanto você está passando pelo curso, você pode ver coisas relacionadas a podcasts, educação, como configurar ou escolher serviços de hospedagem, entender os diferentes hardwares e softwares que estamos usando, talvez isso não seja inteiramente relevante para o seu ponto de partida. Então pulamos em frente. Eu vou ter certeza de compartilhar mais materiais que você vai encontrar pronto ao seu alcance. Deixe-me dizer o que são essas coisas. Transferível. Estou tão animado porque eu quero dar-lhe listas de verificação e modelos que você pode usar imediatamente. Vou mostrar-lhe tutoriais passo-a-passo sobre como eu usei um software que são mudanças de jogo, poupa-nos muito tempo. Os, significando eu e minha assistente virtual. Eu vou dar-lhe uma ardósias limpas, modelos que você pode baixar e começar a praticar e aplicar para seus clientes podcasts imediatamente. Pessoalmente, você acha que a educação é uma peça enorme. Portanto, a educação vem em muitos tipos e formas diferentes, incluindo a pesquisa. Mas onde você procura? O que importa? Quais são algumas das fontes mais confiáveis e confiáveis que você pode acessar? Para aprender muito mais sobre podcasts, talvez seu cliente esteja interessado em que você os instrua e os informe sobre coisas que estão acontecendo no mundo do podcasting. E como podem ver, baseado na forma como sou, na forma como me visto, não quero que este curso seja outra tarefa para ninguém. Queria que fosse divertido. Talvez você e seu cliente queiram verificar algumas coisas enquanto estamos passando por isso. Porque podcasting é divertido. Eu acho que a educação é importante, mas o relacionamento também é. Quero me concentrar em ensinar o conteúdo para ajudá-lo a construir a base e um relacionamento sólido com seu cliente. Como uma reivindicação eu mesmo que passou por isso. Eu sei tão intimamente bem sobre meu relacionamento com meu produtor Herman, com minha rosa VA é tudo para mim. Sabe, nós mandamos mensagens um ao outro o tempo todo. Contamos com esses softwares para fazer o trabalho que todos nos importamos. Sabe, você está em sincronia comigo, assistente virtual não está apenas ajudando você uma parte das naves aqui. Você realmente importa. Antes de seguir em frente, deixe-me falar um pouco mais sobre mim. Então eu sou Fe, passei cerca de uma década trabalhando como gerente de projetos digitais antes de começar meu show. Eu comecei meu podcast de volta em 2014 e nunca parei de enviar. Como resultado, meus podcasts como um grande conteúdo foram reformulados no meu blog, é claro, bem como no YouTube. Como parte deste curso, vou mostrar-lhe tantas ferramentas, incluindo o uso de repurpose dot io para ajudar seus clientes realmente disseminar esse conteúdo muito mais rápido e para ser capaz de construir uma tribo que tenha mais ouvintes. Desde que eu comecei um podcast, você sabe, eu não parei de trabalhar com VAs porque há muitos projetos que estão derramando em nossa marca, que nós amamos. Começamos um documentário de bricolage. Viajamos pelos EUA, filmamos o filme, entrevistamos as pessoas que absolutamente você admira e acha inspirador, e esse filme está no Amazon Prime. Também passamos do podcast para a criação de conteúdo de vídeo no YouTube. Então, ficarei muito feliz em dar uma olhada em como é essa transição. Um talvez é algo que você pode recomendar a sua espécie ou considerar para reunir desde o get-go. Outra área de especialização que eu realmente quero colocar neste curso é minha experiência como gerente de projeto. É algo que muitas vezes é esquecido, mas eu quero mostrar não só como trabalhar mais, mas como trabalhar de forma mais inteligente, como redefinir o conteúdo, como rastrear o tempo e como realmente descobrir o, como prestar atenção às análises que importam contra as que não importam. E vamos nos divertir juntos. E quando eu digo que o curso é flexível, o que eu quero dizer com isso é que tem que ser porque você como um VA tem experiências diferentes. Assim como seu cliente sem te encontrar cara a cara. Eu realmente não sei se você trabalhou nos outros podcasts ou talvez este seja o primeiro ou para o seu cliente. Eu não sei. Se você é um cliente é talvez apenas começando um show como um hobby ou podcasting como uma fonte de receita já se tornou parte insignificante de sua renda. Ou talvez você esteja fazendo isso como parte de sua empresa, grande ou pequena. Então, essas são todas as variáveis que estou considerando enquanto estou construindo o curso, eu queria ser flexível e extremamente útil e receber seu feedback. E no final do curso, eu vou fazer alguns testes realmente divertidos. Novamente, os questionários não estão lá para intimidar ninguém, mas para simplesmente rever algumas das coisas que falamos. Muito obrigado por se juntar ao curso. Estou tão feliz por ter você aqui. 3. Como um podcast é feito: Ei, então neste vídeo eu quero falar sobre o básico do podcasting. Você sabe, como um episódio de podcast nasce de uma perspectiva de produção. Agora você já trabalhou com uma tonelada de podcaster ou clientes e talvez seu celular produziu programas antes, então sinta-se livre para pular em frente. Se não, obrigado por ficar por aqui, vamos começar. Existem software e hardware relacionados com podcasting. Claro, quando se trata de hardware, você pode precisar de um computador, um laptop e, em seguida, você precisa de seus microfones que se conectam ao seu computador para concluir a gravação. Agora, o software que você instala em seu computador para capturar esse som pode ser o Audacity, que é compatível com Mac e PC e é gratuito, ou o GarageBand, que é específico para Mac, mas é gratuito. Ele vem instalado em todos os seus computadores Mac. Ou pode haver editores mais avançados, lógica X Pro, ou eu não sei, audição. Portanto, há definitivamente muitos padrões da indústria e software popular lá fora. Agora existem outros tipos de hardware que você pode viajar e usar sem o uso de um computador. Vou mostrar-lhe alguns vídeos como parte da lição dele no caso de você querer dar uma olhada no unboxing e apenas chegar um pouco mais perto desses dispositivos. Não tenho certeza sobre você, mas estou sempre curioso para aprender como usar esses dispositivos, como eles funcionam e ser mais experiente e informado sobre esses produtos. Porque, às vezes, seus clientes podem passar de entrevistas presenciais para gravar no Zoom, por exemplo, para de repente que seu cliente pode precisar viajar. Então, se você pode ser informado sobre esses dispositivos, como viajar leve e como se certificar de que a qualidade é limpa e clara, então mais poder para você. Em seguida, são os arquivos de saída. Você pode gravar seu áudio em vários formatos diferentes, como WAV ou MP3, por exemplo. O Wave é descompactado em sua própria qualidade superior e um tamanho de arquivo maior. E os mp3s são o que você sabe que muitas vezes você obtém da Internet. Ele é compactado e é mais portátil e mais fácil de carregar. Para a maioria dos editores, eles definitivamente preferem o arquivo não compactado, bruto e de alta qualidade. E geralmente quando eles exportam para prepará-lo para o serviço de hospedagem, que vamos falar em um segundo ou preparar para podcasts da Apple, Spotify ou Google Podcasts, eles tendem a ter o arquivo final como MP3 e com o arquivo de saída como ouvintes menores realmente gostam porque enquanto você está andando pela cidade e você está no trem, você está no carro dirigindo, você está tentando ouvir um podcast. Quanto menor for o tamanho, mais fácil será baixar, certo? Porque não está constantemente ligado a uma rede Wi-Fi e está a utilizar ou a confiar na sua rede 3D ou genética. Assim, quanto menor o arquivo, ainda preservando a qualidade do som será o mais ideal. 4. Atualizações do Google Podcast e notícias podcast: A maioria dos ouvintes de podcasts são altamente educados. 80 por cento das pessoas que ouviram podcasts, vamos ouvir a coisa toda onde pelo menos a maioria do podcast não está morrendo. Na verdade, ele está crescendo, ainda menos de um milhão de podcasts na Apple Podcast. Você sabe, é muito menos competitivo em comparação com vídeos do YouTube, canais, bem como sites e postagens de blog. Os pontos de venda mais importantes para o seu podcast estar em nossos podcasts Apple, Spotify e Google podcast. Agora, a partir de agosto de 2019, podcast do Google acaba de anunciar que eles foram em segundo plano transcrevendo secretamente o conteúdo dos podcasts. Portanto, eles estão recebendo as transcrições e nós teremos uma idéia muito melhor e mais clara do que esses episódios são sobre como o áudio nem sempre é pesquisável, mas o que o Google está fazendo no back-end é tornar o conteúdo muito mais transparente e relevante. Então, se alguém está procurando não apenas o título do podcast, mas algo específico que tem sido falado dentro de um episódio. Google encontrar uma maneira de servir assim também. Está tudo em progresso. Estou tão animado com o espaço em que estamos, sobre a América do Norte contra o resto do mundo ser LW. A maioria dos podcasters e POC como ouvintes ainda estão na América do Norte. Isso é verdade, mas também está crescendo na Europa e certamente em muitas partes da Ásia. O engraçado é que na China, podcasting costumava ser chamado de áudio para download, que está em um formato como podcasts, mas é parte de uma categoria maior que consiste em podcast, arcos de áudio baixados e livros de áudio e coisas assim. Se você está interessado em aprender mais sobre o recente e maior relacionado ao podcasting, Eu recomendo que você confira um site que não é afiliado a mim chamado plot news dotnet. Quando participei do Movimento Podcast em agosto de 2019, conheci o criador que também é editor-chefe deste site. E tenho recebido notícias deles todos os dias para me ajudar a informar sobre o mais recente e melhor em todas as coisas relacionadas ao podcasting. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo. 5. A paisagem atual e futuro do podcasting: Certo, Próximo, quero falar com vocês sobre o cenário atual e futuro do podcasting. Este tema tem sido tão quente e em tal debate há tantos anos. Quando comecei meu show em 2014, lembro de andar pelo escritório corporativo e todo mundo já tem um podcast. Por que você está começando outro podcast? Bem, se você olhar para 2014 no iTunes ou Apple podcasts sozinho, havia 250 mil podcasts, que na época soam como muito em retrospecto, não era nada. Agora, enquanto estou gravando isso em maio de 2020, há cerca de 700 mil podcasts em podcasts da Apple. Então isso é agora três vezes a quantidade de que costumava ser seis anos atrás. Pessoalmente, assisti a vários eventos de elenco Pi , incluindo o movimento oficial de Podcast em Orlando, Flórida. E alguns dos meus colegas participaram dos eventos e outros nos anos anteriores também. Então começamos a agregar e olhar para os dados juntos para descobrir quais são algumas das medidas públicas que temos para podcasters e podcasting em geral, em um episódio de bolsos que foi ao vivo e lançado após 30 dias, em média tem cerca de um 141 Downloads. Agora, se o seu episódio tiver mais de 9 mil downloads nos primeiros 30 dias, você está no top 10%. Vamos continuar. Se o seu episódio tem mais de 50 mil downloads, então você está no top 1%. Então, por que estou compartilhando esses dados é porque havia um monte de dados não confiáveis fluindo no mercado. Eu não sou realmente uma pessoa de números e análises porque se você é um podcaster em tudo, você se preocupa com nossas estatísticas, publicidade e renda, então isso vai tornar esse esforço um pouco difícil. Obter downloads é um desafio para podcasts porque há tantos shows flutuando lá fora hospedados por palestrantes profissionais e hosts, você sabe, NPR e como as coisas são feitas e coisas assim e seriais. Esses shows se tornaram uma espécie de padrão de ouro, o que torna podcasters independentes regulares difíceis de prosperar e ser capaz de realmente falar sobre seus shows com orgulho e confiança. Mas eles realmente não deveriam se sentir assim. Estas são as médias que estou compartilhando hoje. Que para muitas pessoas, o número é realmente muito menor do que o que eles imaginavam. Outro número que você deve estar ciente é como esses podcasts são ativos. Assim, dos 700 mil podcasts atualmente nos Podcasts da Apple, nem todos eles estão sendo atualizados ativamente. O que isso significa? Assim, essa terminologia significa se ou mostrar foi atualizado pelo menos uma vez dentro do período de 30 dias. Então havia muitos podcasts por aí em algum lugar, não destinados a ser um podcast regular que dura anos. Então alguns deles podem ter dez episódios e feito e muitos podcasts. Eu tenho um único episódio onde um par de episódios flutuando ao redor antes do podcast ou ele mesmo ou ela mesma praticamente desistiu. Então pense na longevidade do seu show. São aqueles que você é métrica confiável e indicador. 6. Tipos de clientes podcast: Olá, bem-vindo de volta. Então neste vídeo, o que eu quero falar com vocês são os diferentes tipos de podcasters eram, no seu caso, tipos de podcasts que você pode estar encontrando. Eu respondi a esta pergunta inúmeras vezes com pessoas que eu treinador para montar um podcasting estratégias e planos. Então, às vezes, ajuda muito para um VA também entender de onde as pessoas estão vindo. Então, em primeiro lugar, temos uma categoria de podcasters que são amadores. Você sabe, eles têm sua carreira profissional constante. E podcasts é algo que eles sempre quiseram fazer, por conta própria ou com um amigo, com um parceiro. E eles começaram um podcast. Eles apreciam o progresso, mas sua intenção realmente não é ganhar dinheiro ou ser famoso. Então essa é a primeira categoria. Agora você tem uma categoria mais profissional de podcasters que não torna nenhuma categoria melhor ou pior a propósito. Assim, os podcasters profissionais estão mais focados em crescer o show. Eles têm visto um enorme progresso no crescimento, quer se trate de escuta, patrocínios, publicidade ou oportunidades de clientes. Digamos apenas que o podcasting se tornou uma parte significativa de seus negócios. E agora podcasting Eles próprios tem um monte de intenções também. Então, às vezes, o podcasting é uma ferramenta de marketing para muitas empresas. O que isso significa? Isso significa que podcasters estão produzindo shows para dar a si mesmos e seu negócio é maior visibilidades. Eles estão contando histórias. Talvez haja alguns dos lançamentos de vendas ou lançamentos de produtos, uma redação, sua empresa, que eles podem então compartilhar como parte do podcast. Podcast também pode ser mais do que apenas uma ferramenta de marketing. Também pode ser uma parte significativa das empresas das pessoas. Conheço podcasters e todos nós ouvimos falar deles que usam seus podcasts como um veículo para impulsionar significativamente as fontes de receita. Nomes que vêm à mente, incluindo Tim Ferriss, Johnny Dumas, que ganha mais de 300 mil dólares por mês executando seus podcasts e um produtos ASO. Chama-se empresários da ELF em chamas. Esse tem sido o show que vem acontecendo por muitos, muitos anos. Então, todos que vêm de um lugar diferente, eu acho que é importante para a assistência virtual trabalhar com clientes e conhecer os diferentes tipos de categorias, personalidades e propósitos que estão lá fora. E, claro, eles vão tratar há processo de podcasting muito diferente. Talvez os amadores estejam amando o processo, mas também são mais bem-vindos para ideias e pesquisas que você pode compartilhar com seus clientes. E alguns dos tipos que têm feito isso por muito tempo, eles podem já ter um plano muito sólido no lugar, enquanto você pode estar seguindo um plano, mas você pode aprender muito com podcasters muito bem sucedidos como bem para ver como eles vão de 0 a 1000. Então eu posso esperar que você compartilhe alguns de seus ensinamentos e feedback comigo também. Vamos começar uma discussão aqui, e te vejo no próximo vídeo. 7. Serviços de hospedagem Podcast: Ok, vamos falar sobre o serviço de hospedagem. Por que as pessoas querem hospedar nossos podcasts em um verso de serviço de hospedagem profissional, como colocá-lo em seu site. Bem, por uma variedade de razões. Número 1, que seu site é um sempre vai ser para cima. Pode haver problemas técnicos que você precisa cuidar. Especialmente se você usa o WordPress ou mesmo no Squarespace, você sabe, nem sempre é confiável. E também serão análises limitadas. De onde vêm estes ouvintes? Quais são suas regiões, localizações geográficas, seus interesses, seu gênero. Portanto, é mais difícil também criar o perfil desses usuários especificamente para pessoas que consomem áudio em seu site. Foi quando esses serviços de hospedagem profissional entraram em jogo. Por anos. Eu usei Lipson. Ainda há o fornecedor preferido por uma variedade de podcasters famosos. Eu me lembro de volta em 2014, Eu escolhi eles porque eu vi Tim Ferriss estava usando-os, Eu acredito em ser e um par de podcasts NPR ou tudo em Lipson. E pensei comigo mesmo, por que procurar mais? Então eu estava com eles por cinco anos até o início de 2020 porque eu estava usando ancorado para ouvir alguns dos podcasts e aqueles vão se envolver com os anfitriões do show por algum tempo agora. E percebi que estava pronto para fazer a transição meu programa para a âncora porque quero reduzir honestamente os custos de hospedagem, mantendo o controle do meu conteúdo e ainda ter acesso a análises. E naquela época, eu estava mudando meu foco para a criação de conteúdo de vídeo no YouTube. Portanto, eu quero reduzir o custo e a manutenção para hospedagem em geral. Então Anchor é outra ótima escolha, básica, fácil de aprender, mas muito poderosa, então âncora pode ser. E a partir de 2019, Spotify anunciou que eles compraram âncora. Então, honestamente, do ponto de vista financeiro, eu estava realmente curioso, como outros recursos que Spotify suportará e insights como Spotify será capaz de transferir para âncora, existem inúmeros serviços de hospedagem que você pode facilmente Google melhores serviços de hospedagem de podcast e provavelmente vai dar-lhe os cinco primeiros, dez primeiros. Honestamente, não dá para errar com nenhum desses. Certifique-se de que eles podem fornecer fontes confiáveis e uma visão mais completa das análises. E também o preço tem que funcionar para você. Alguns dos serviços, por exemplo, lábios e mais cobram uma taxa adicional para análises avançadas. Então você tem que levar isso em consideração. Tenho vídeos e tutoriais sobre a compreensão de análises, inclusive comparando plataformas com base nas análises que elas são capazes de fornecer para você. Eu diria que um dos serviços que eu descobri chamado cobrável, que é basicamente fora de qualquer serviço de hospedagem, mas ele lê e a puxar os dados do que é chamado de alimentação RSS de seu serviço de hospedagem e fornecer-lhe uma espécie de a análise de guarda-chuva. E também vai lhe dar uma informação de classificação, não só baseada nos EUA, mas em todo o mundo. É interessante, mas os podcasts reais da fase de espectáculo estão no “Personal Journal”, creio eu. E tem uma classificação tão diferente aqui nos EUA versus em outros países como Coréia, China e Filipinas. E isso é realmente fascinante. Agora, as análises básicas, como você pode imaginar, são coisas muito básicas, como o número de downloads por dia por semana para o qual episódio. Também lhe dará informações geográficas e demográficas. Também outras coisas, como dispositivos, computadores portáteis versus dispositivos móveis. Claro, há um enorme salto em termos de consumo móvel. Isso é algo que definitivamente vale a pena prestar atenção. Também para garantir que o site onde o podcast está hospedado deve ser otimizado para dispositivos móveis. A maioria das pessoas que vão usar um podcast para ouvir podcasts. Ainda vai haver um número de pessoas indo diretamente para o site, o site podcasts, e olhar para mostrar nariz adicionalmente informações baixadas arcos. Então, definitivamente certifique-se de que o site é otimizado para dispositivos móveis. Em seguida, eu quero falar sobre alimentação RSS e distribuição. Então, o que faz RSS feed sem entrar nos detalhes técnicos, é basicamente um feed onde você pode enviar duas plataformas diferentes, serviços, agregadores de podcast para mostrar seus podcasts, escrever simplesmente como isso. Então, quando você seleciona o serviço de hospedagem, climas âncora foram Lipson, você será capaz de ir para o menu Configurações e, em seguida, obter o seu feed RSS garantido. Você não sabe o que está olhando. Basta entrar em contato com o suporte ao cliente. Poderá enviá-lo imediatamente ou orientá-lo para onde precisa consultar as informações da sua conta da próxima vez. Então isso nos leva à distribuição. Distribuindo o podcast duas plataformas diferentes. Na verdade, o maior número possível de plataformas é realmente fundamental. Muitas vezes essas plataformas e agregadores buscarão automaticamente dados de podcasts da Apple, mas não todos. Então, no caso de haver novos jogadores no mercado, às vezes o que você precisa fazer é enviar seu feed RSS manualmente para uma plataforma. Na verdade, isso inclui o Spotify também. Então, digamos que se o seu programa está originalmente em podcasts da Apple, você tem este feed RSS. E pelo menos a partir de 2019, e esses são o primeiro semestre de 2020. Há um link, mas você também pode Google Spotify para podcasters. Você vai ser levado para um link, e eu acredito que é chamado de podcast dot spotify.com, onde você tem todas as informações disponíveis para enviar seu show. E normalmente leva de 24 a 48 horas para o show ir ao vivo. E no Spotify, você terá um conjunto separado de análises específicas para o Spotify. E é fascinante, eu sou uma pessoa de números. Gosto sempre de olhar para eles, mas não de me preocupar demais com eles. Então eu o que foi útil. E você aprende algumas das noções básicas sobre podcasting. E vamos seguir em frente. 8. Kickoff - VA e Podcaster: Ei pessoal, bem-vindos de volta. Estou tão feliz que você está aqui para o Capítulo 2, que é tudo sobre integração, é sobre construir esse relacionamento com seu cliente e isso faz uma enorme diferença. Eu sei em primeira mão como um cliente que trabalhou com assistentes virtuais, estamos nos preparando para falar sobre avaliação, avaliando seu próprio show. Se você está apenas começando, ótimo, temos vídeos e tutoriais para ajudá-lo a imaginar onde reimaginar seu show. Mas nesta seção ele ajuda você se você é novinho podcasts ou talvez tenha começado a mostrar que está correndo há seis meses, um ano ou mais. Então vamos começar como um assistente virtual. E um dos meus contactou-me e disse: “Ei, Faye, antes de começarmos a trabalhar, vamos ter uma conversa e saúdo isso qualquer dia. Então ela marcou uma reunião comigo no Zoom. Nós somos capazes de nos ver cara a cara e realmente começar isso em vez de apenas um telefonema. Achei que isso foi muito útil. Então, considere uma reunião virtual, se puder. Agora, queremos fazer é se o seu cliente já tem, então mostre, você quer ouvir pelo menos alguns episódios. Se você trabalha com clientes que já têm centenas de episódios lançados, você quer ouvir alguns deles? E se eu fosse você, eu sairia. Sim, claro. Alguns dos últimos episódios que eu volto para o meio, você sabe, se eles estão fazendo isso por alguns anos, eu quero voltar talvez um ano ou mais. Então eu vou ouvir o início, o início primeiros episódios IVR. É engraçado que como um podcast ou nós sempre ficamos um pouco envergonhados do que se desculpar sobre a maneira como estávamos no início e não há razão para ser assim. O que eu quero que você faça é realmente entrar, ficar sob a pele de um podcaster, se essa pessoa é um cliente ou não, isso realmente não importa. Você quer conhecer o propósito e a unidade por trás do início do show. E você quer ver a origem de onde o show veio e por quê. Você quer ver a progressão, o crescimento do próprio podcaster ou ela mesma. Agora aqui estão algumas das perguntas que eu também vou incluí-lo como um documento de texto para que você não tem que tomar notas, mas sim é apenas tipo de me ouvir, destacar algumas das perguntas. Mas você terá o PDF disponível para download para você ter em mãos quando tiver essa conversa com seus clientes. E a propósito, recomendo que tenha essa conversa mais de uma vez. Claro, é ótimo para a integração e o pontapé inicial. Mas no final da estrada, cerca de uma vez por trimestre eram duas vezes por ano. Vamos pegá-lo de novo. Então algumas das perguntas que você pode fazer com um podcast ou você sabe, qual é a sua história de origem? O que fez você querer começar o show? Você vai encontrar respostas tão interessantes porque muitos dos podcasters estão bem estabelecidos em seus profissionais, em suas vidas pessoais. E muitos deles começaram o show não porque eles só querem ser mais famosos, ser mais conhecidos, é apenas algo que eles sempre quiseram fazer. É aquela saída criativa. É tão íntimo, tão significativo. E às vezes, como podcaster, você realmente esquece isso. Você está tipo, deixe-me voltar para a palavra verificar mais coisas fora da lista. Você esqueceu por que era tão especial e por que você está aqui, em primeiro lugar. Você também pode querer perguntar-lhes o que funcionou ou não. No passado. E o que você usou para medir seu sucesso como podcaster ou apenas para saber que você está em um caminho. Estamos no caminho certo. Quais são algumas das áreas que você pode querer um experimento onde há podcasts. O que quero dizer com morcegos? Talvez você tenha começado a mostrar que o pensamento vai ser um podcast de entrevista porque a maioria dos podcasters tem algum nível de auto-dúvida e pensando que eles podem não ser interessantes o suficiente se eles só querem fazer o seu monólogo. Eles entrevistaram muitas pessoas famosas, pessoas menos famosas para compartilhar suas histórias usando suas próprias plataformas. Mas eles podem ter experimentado outros formatos como falar no microfone por conta própria, você sabe, riff por conta própria e fazer o show ser mais sobre eles de vez em quando. Eu sei que já experimentei isso. Tenho um número de pessoas do meu cérebro que fizeram isso. E os ouvintes ficaram agradavelmente surpreendidos. Pergunte-lhes sobre anúncios. Você não tem crescimento orgânico. Definitivamente descobrir onde orgânica parece o que funcionou, mas também falar sobre pagos porque anúncios pagos é esta área onde um monte de podcasters não encontraram tremendo sucesso. Você sabe, apenas empurrando anúncios no Google ou YouTube ou Facebook em geral, as pessoas não vão simplesmente vir depois e dizer, oh meu Deus, eu tenho 15 minutos disponíveis, 45 minutos disponíveis. Deixe-me ouvir esse programa. Tem que ser muito orientado para o propósito. Você tem que dar aos ouvintes onde as pessoas vejam seu anúncio e incentivo que é tão forte, eles não querem olhar em outro lugar e eu quero clicar em ouvir, e ouvi-lo em tudo. Estou curioso se o seu cliente já tentou isso antes e como são os resultados. A última coisa que incluirei como parte deste vídeo é a sua decisão. Onde estão a sua capacidade ou desejo de se tornar mais um parceiro estratégico com o seu cliente. E uso essa palavra com cuidado porque muitos VAs não se vêem como parceiros estratégicos. Ou, especificamente, alguns clientes não lhes pedem para estar nessa posição. Muito trabalho e não é realmente projetado para todos e você pode não ter a influência que deseja se você não iniciar a conversa cedo. Claro, se você entrar em um cliente de podcasting e essa pessoa tiver tudo construído, você sabe, uma máquina de corrida suave. Tudo está clicando. Sabe, acho que não é muito estratégico dizer, “ Ei, deixe-me entrar e mudar tudo. Eu sou um veterano. Mas, por outro lado, meu VA tem desempenhado um papel tão significativo para me ajudar a entender as coisas que não estou vendo, para me ajudar a ver os pontos cegos. Ela também vai me dar algumas idéias para meus vídeos do YouTube. Então, tenha essa conversa geral com seu cliente. Se isso não acontecer desde o começo, pergunte-lhes novamente em três meses ou seis meses para dizer, Ei, tudo bem se eu mantê-lo informado em algumas das minhas informações de pesquisa, eu quero dar uma olhada para ver quais são algumas das tendências e úteis e ferramentas relacionadas a podcasters como você com programas como o seu. Agora, muitos deles provavelmente vão dizer sim se eles tomarem medidas, criar, se não, vezes porque eles estão tão ocupados e precisam de sua ajuda, estamos encontrando tempo onde orçamentos, então não se ofenda. E também se eles disserem não, isso não é um não para sempre, talvez seja um não por enquanto. Então eles são bons. Você sabe, eles têm um monte de próximos passos e afazeres, mas é bom para você manter a mente aberta. Olhe este curso, todo este curso, até agora e até o fim, é sobre manter uma mente aberta. E a razão é que o podcasting não é novo, certo? Tenho o meu programa há seis anos, mas o podcasting era uma coisa mesmo nos anos 60, era chamado de coisa diferente. Agora é muito mais útil manter a mente aberta porque essa coisa, podcasting ou concentrações está mudando constantemente, certo? O que costumava ser os melhores jogadores como plataformas, mesmo quando podcasters estão mudando ano após ano. Eu não acho que você vai ter apenas um podcaster em suas carreiras na VA. Quanto mais você puder aprender agora com um sorriso no rosto, melhor será para todos. Vejo você no próximo vídeo. 9. Perguntas táticas para seus clientes de Podcaster: Bem-vindo de volta. Nesta lição, quero falar sobre algumas das coisas táticas. Você quer obter suas respostas de números práticos. Por exemplo, vamos começar a perguntar ao seu cliente, perguntar ao seu podcast ou clientes, Ei, quantos canais sociais você tem atualmente? Você pode dizer um murmúrio, podcasts, Twitter ou Instagram e tudo mais. Ok, ótimo. Quais são algumas das outras plataformas que você deseja experimentar? Porque eles normalmente sabem a resposta e talvez não agora, mas hey, talvez em três meses, seis meses, eu queria fazer isso. E você pode querer tomar nota disso porque essa linha do tempo é um pouco arbitrária, isso pode mudar de idéia. Pode acontecer mais cedo ou mais rápido. Então você quer começar a identificar tendências antes disso, você pode querer perguntar a eles, quais são alguns do sucesso mensurável nos negócios? Quais são alguns dos indicadores para que você saiba como podcaster para saber que você está progredindo, você está crescendo. Sabe, nem todo mundo tem os mesmos objetivos. Vamos ser claros. Alguns podcasters querem criar fluxos de receita a partir de seus podcasts. Alguns como eu estão usando isso como uma ferramenta de marketing na plataforma de marketing onde eu posso conhecer pessoas incríveis de todo o mundo, do Cirque du Soleil, artistas a atores da Broadway, a autores incríveis, palestras alto-falantes, o que quiser. Então pergunte-lhes quais são seus objetivos. Perguntei sobre a visão deles e você agora, mas também daqui a 36 meses, talvez daqui a um ano. O que eles imaginam acontecer? Um será grande em um mundo ideal que poderia acontecer. Falando de canais de mídia social, uma coisa que surgiu uma e outra vez é perguntar ao seu cliente se há compartilhamento ou mistura de conteúdo pessoal e profissional em suas plataformas sociais. Quero dizer, quando se trata de profissional, quero dizer aqui estamos falando de podcasting como um esforço profissional aqui independentemente. Então eles estão misturando seu conteúdo de podcasts com seus pessoais e familiares e amigos, fotos, brunch e esse tipo de coisas juntos. Está tudo bem. Faço isso para uma Regra de Fase porque acho que não é realista para mim começar um outro canal e construir do zero. Eu acho que não. Nós meio que fomos com ele. Seja qual for a resposta, talvez queiram saber, talvez a perna do Kaiser, coçando a cabeça e pensando, não sei, talvez valha a pena avaliar, separando seu canal pessoal versus profissional. Talvez seu canal profissional contenha mais do que apenas podcasts, mas podcasts podem reproduzir uma parte significativa dele, que talvez haja algo relacionado com os recursos e serviços de sua empresa. Então, tenha essa conversa adiantada. Outra dica que eu tenho é realmente falado com o cliente sobre o que eles mais gostam e não tanto relacionado com podcasting. Olha, todo mundo é diferente. Eu, pessoalmente, adoro gravar áudios. Adoro entrevistar outras pessoas. Adoro gravar vídeos como este. Adoro ensinar. Adoro escrever. Adoro escrever boletins informativos por e-mail para o meu público. Mas honestamente, eu pessoalmente não gosto de gerenciar mídias sociais. Mesmo antes do podcasting e tudo mais. Eu só tinha muito pouco interesse em, como rolagem sem fim, me envolver com as pessoas. Eu sei que eu deveria fazer isso. E é muito importante fazê-lo como uma marca. Você quer saber a zona genial dos seus clientes, onde eles são bons e onde eles realmente gostam de fazer. Porque as chances são que eles tiveram essa conversa com eles mesmos ou com outro parceiro. Mas é importante para você saber disso porque é aí que você entra. É aí que sua zona genial é ajudá-los a descarregar as tarefas que outra pessoa pode fazer IU, para que eles possam se concentrar mais em podcasts e criação de conteúdo. 10. Gestão de tempo para VAsar: Agora, este vídeo é sobre gerenciamento de tempo e estimar o tempo em geral como um VA. Às vezes você está sendo interrogado, sabe, quanto tempo essas coisas levam? É claro que você precisa ter um conteúdo e um plano estratégico para entender o que você está fazendo especificamente para este podcast ou um cliente. De lá, como você determina em geral ou em um alto nível Holland vai tomar. Então aqui está minha experiência. Quando contratei meu VA Rose pela primeira vez. Ela é ótima. Ela é uma cela do que o sombreador. Eu não tenho que dar a ela instruções específicas para cada tarefa, que eu, aliás, adoro. Agora, você pode estar trabalhando com um cliente diferente, dando-lhe uma lista de verificação passo a passo para seguir. A propósito, essas coisas realmente ajudam muito, especialmente no início. E eliminará qualquer tipo de adivinhação entre as duas partes, especialmente se você não trabalhar no mesmo fuso horário, sabe, coisas assim. Então, o que o cliente pode fazer e fornecer pode ser muito benéfico. Agora, grosso modo, quando eu comecei a trabalhar meu VA todo o meu podcast em junho de 2018, eu tenho que dizer que há um custo de configuração. O que isso significa? Há gerenciando logins, há essas conversas de integração que falamos em lições anteriores. Há um diálogo contínuo, mas é muito saudável e muito necessário. Isso leva tempo, vou dizer os primeiros meses entre a construção de um calendário de conteúdo e para mim gerar conteúdo, trabalhando com meu VA para gerar mais conteúdo usando ferramentas como Canva. Eu diria que ela trabalhava pelo menos 10 horas por semana nisso. Mas como eu trabalhei em gerenciamento de projetos por mais de uma década, eu tenho uma melhor noção de quanto tempo as coisas normalmente levarão, mas também é importante para mim perceber que certas coisas podem me levar muito rápido para ser feito porque conheço os meus podcasts, conheço estas pessoas que estou a entrevistar. Mas quando as moedas funcionam com um novo VA, a VA ainda sabe muito pouco sobre o show e não usa como a moeda está funcionando. Então eu sinto que os primeiros meses são realmente a chave. Estamos especialmente no primeiro mês. O primeiro mês é sobre configuração, familiarizar-se com o trabalho, com o conteúdo, construir alguma confiança. E começando com o segundo, terceiro mês é quando você começa a prosperar. Quando você prosperar. Interessante o suficiente, há Morley indo para ser feito e há mais tarefas e projetos que podem ser atribuídos a você para assumir. Mas no início eu diria plano para um mínimo de dez horas por semana para mim, para o mundo de fase, que continuou honestamente por um período de tempo. A razão é verificar. Eu estava tão ocupado trabalhando no meu negócio, ou seja, o lado consultivo das coisas, além de tentar executar um podcast completamente por conta própria, desde agendamento até gravação até mesmo às vezes pós-produção antes de encontrar meu editor, Eu estava fazendo muita coisa. Então, em retrospecto, havia um monte de ativos que eu teria sido extremamente útil se alguém pudesse apenas me ajudar, você sabe, produzindo cartões de cotação, produzindo imagens de marketing, produzindo clipes usando headliner, que eu teria sido extremamente útil se alguém pudesse apenas me ajudar, você sabe, produzindo cartões de cotação, produzindo imagens de marketing, produzindo clipes usando headliner, a maneira, eu vou mostrar-lhe passo a passo como usar essas ferramentas. É incrível, você sabe, redefinir o conteúdo. Então, quando Rose e eu começamos a trabalhar juntos, os primeiros três a quatro meses foram muito intensos. Havia números maiores em termos de horas e esforço porque eu precisava dela para me ajudar a girar e realmente construir uma otimizar os podcasts com base no conteúdo que eu já criei. Espero que ache isso útil. Vejo-te na próxima lição. 11. Tarefas típicas gerenciadas como podcast VA: Nesta lição, quero falar com vocês sobre uma lista geral de coisas que a maioria dos podcasts ou clientes precisarão de ajuda do VA. Isso realmente depende da experiência do VA e, claro, o que os podcasts ou cliente está confortável com, essa lista pode mudar drasticamente, mas eu estou aqui para dar-lhe um resumo da minha experiência em combinação com um número de podcasts, reclina que estou ciente de quem trabalha com VAs e vamos começar. Eu tenho uma lista bastante longa e adivinhe o que, Como parte deste capítulo aqui, o que eu vou fazer é demonstrar vídeos práticos reais para mostrar-lhe passo a passo como usar essas ferramentas para fins de podcasting. Eu acho que é realmente emocionante, ok, o tipo de coisas que sua reivindicação pode abordar você para uma discussão estratégica. Isso geralmente acontece se você já está trabalhando com um cliente e você sabe que essa coisa, esse projeto que era podcasting está chegando no pipeline e você testemunhou morto, você tem um monte de insights sobre negócios em declínio. Então é inevitável que você faça parte dessa discussão. Vou incluir um vídeo muito especial produzido pelo meu colega Warner. E a Warner vai usar semelhante a uma Geração de Modelo de Negócios, esse tipo de negócio para guiar as pessoas passo a passo, o que pensar e como inovar onde elas se diferenciam e não apenas para criar outro podcast regular, mas um que vai ressoar e vai crescer é um calendário de conteúdo. Foi a primeira coisa em que trabalhei. Foi super excitante. Nós não confiamos em nada sofisticado e disse, nós apenas usamos planilha do Google e eu era ótimo. Vou mostrar-lhe um modelo que você vai baixar e aproveitar imediatamente. Obviamente, se há um software com o qual você está familiarizado, saiba muito bem. Encorajo-o a explorar também. Mas eu acho que mesmo assim, Google Doc vai lhe dar a estrutura, o Google Doc vai lhe dar a estrutura,a linha de base do que você precisa pensar e como ter essa conversa com seu cliente e talvez ajudar seu cliente a entender o que está acontecendo para que eles possam revisá-lo de forma mais eficiente também. E a melhor colaboração que vi foi quando um VA reúne uma ideia, um compartilhamento de documentos com o cliente e pede um feedback específico. Não só isso fará com que o documento seja útil, mas também certifique-se que ele seja feito rapidamente também. Então, um outro software que eu gosto muito para planejamento de conteúdo, bem como calendário de conteúdo é chamado Notion. Notion fez um enorme respingo na comunidade tecnológica, especialmente em 2020. Tem havido muitos vídeos, mas eu também vou compartilhar com vocês em termos de como eu usá-lo para planejar meu conteúdo. Seguem-se palavras-chave, tags e tópicos. Ok, isso é um monte de coisas. Por que eu quero falar sobre esses separadamente é palavras-chave importam tanto em termos de SEO para seus clientes post blog, bem como onde ele ou ela escolhe compartilhar seu conteúdo podcasts, qualquer tipo de conteúdo, realmente pense sobre isso. Instagram, Twitter, YouTube, postagem no blog. Qualquer outra plataforma nos dias de hoje, hashtags são realmente chave. Hashtags e tópicos e, você sabe, o que é irritante? Existe um tipo de uso ligeiramente diferente? E há que, através de confiar maneiras e metodologias um pouco gerais se aplicam a como uma hashtag ou um tópico é usado. Mas também são práticas recomendadas específicas da plataforma, como o YouTube. Para você também, eu uso uma ferramenta chamada Tube Buddy, que não se preocupe, nós temos um PDF de recursos ou você pode encontrar todas essas informações em um só lugar. E eu amo usá-lo porque também amigo realmente me ajuda a entender, obter sob a pele do YouTube para otimizar totalmente o conteúdo que eu estou colocando lá fora. E por que eu disse YouTube, mesmo que seu cliente seja um podcaster? Bem, você pode facilmente redefinir o conteúdo de áudio agora no YouTube, sobre o qual também falaremos em um vídeo de acompanhamento. Agora, a próxima coisa pode parecer um pouco assustadora é a criação de conteúdo. Agora, eu não sei o tipo de podcasters que você pode estar necessariamente trabalhando nesta rodada. Mas eu diria que mantenha a mente aberta. Existem podcasters e clientes que vêm preparados com uma tonelada de conteúdo. Eu sei que seus empreendedores credo eram literalmente compactos com toneladas de imagens, fotos tiradas profissionalmente, uma tonelada de ativos que eles já criaram e usam no Twitter e no Instagram. Eles têm uma tonelada de vídeos, tudo, oh meu Deus, é uma terra de sonhos para VA tipo de arar através porque você tem conteúdo que você pode redefinir e usar imediatamente, certo? Você pode usar uma ferramenta de agendamento, sobre a qual falaremos como parte deste curso. Mas coisas como pulso feminino, amortecedor, HootSuite, qualquer coisa, você pode começar a agendar. Mas agora também há uma tonelada de empresários, inclusive eu. Desde o começo. Não tínhamos tanto. Pensávamos que tínhamos muito. Mas uma vez que você se senta e dá uma olhada em suas postagens no blog, você fica como O quê? Só escrevi de 10 a 20 artigos. Claro, a maioria das pessoas ainda tem 0 artigos. Quero dizer 10 a 20, vai acabar uma taxa muito rápida. E você tem algumas fotos, você não tem certeza se é pessoal ou profissional, você deve usá-las? Vamos ver, podcasts. Eu tinha na época ele via um 100 episódios, o que foi ótimo. Mas também senti que era um pouco unidimensional. Como com que frequência ou quantas dessas postagens de áudio você deseja compartilhar uma e outra vez, certo. Então nós meio que nos deparamos com uma parede, mas resolvemos porque minha linha de veteranos sugeriu, ei, ei, quais são alguns dos audiolivros que você está lendo? Quais são alguns dos programas de TV que você gosta? E às vezes você pode usar os ativos certos para vincular ao seu negócio mais é mostra sua personalidade em um vídeo mais detalhado, eu vou mostrar-lhe como usar o Canvas, que é uma ferramenta de design on-line que não requer experiência com o Photoshop. E você certamente não precisa de um diploma de design para aprender a usá-lo. Eu uso isso todos os dias. Eu tenho a conta Pro e eu absolutamente adoro isso. Va também ajuda tremendamente quando se trata de redefinição de objetivos de conteúdo. Então seu cliente pode ter criado todo esse conteúdo, certo? Áudio, vídeo, mas então é importante reutilizá-lo para diferentes plataformas. Por quê? Porque diferentes plataformas, uma coisas diferentes, como o Facebook, pode tolerar um vídeo muito longo. Youtube, qualquer comprimento de vídeo praticamente vai funcionar. Eu era capaz YouTube qualquer coisa mais do que um minuto. Mas aí vem o Pinterest, seu tiktok CMS, quaisquer que sejam essas outras plataformas, é realmente importante redefinir o conteúdo, para personalizar para essa plataforma. Leva tempo, esforço e pensamento estratégico. Então é isso que um VA pode entrar em jogo, edição de áudio. Ok, não tenha medo se você não é um engenheiro de áudio, nem eu. Como um pacote relacionado a este curso, me pediram para falar também sobre edição nesse curso, o propósito não é transformar alguém que não é um editor de podcast em um editor profissional e entender todas as dicas e truques. É sobre as técnicas básicas de edição, certo? Então, para o GarageBand, o Audacity, algo que você pode usar gratuitamente e imediatamente. Então eu vou apresentar a vocês em um curso separado como a edição de áudio funciona. Isso geralmente não é um requisito para um VAs. Mas isso, novamente, essa paisagem também está mudando tipos expectativas estão mudando e eu estou adotando isso com meu curso. Publicação de conteúdo. Sim, publicação de conteúdo. E eu diria também agendamento. Muitos dos VAs gerenciarão manipuladores de mídia social. Eles moderarão comunidades em grupos do YouTube ou do Facebook ou onde quer que a comunidade esteja. Agora, a publicação também está relacionada a talvez uma postagem de blog relacionada ao podcast, bem como a peça de áudio, certo? Falamos sobre o serviço de hospedagem anteriormente, então publicar esse áudio em um serviço de hospedagem, email marketing. Então, se você é um kinase, uma lista de e-mail, incrível. Se não, eu diria que é muito importante começar. Um é especialmente para podcasters. Agora, um monte de podcasts foi realmente iniciado seu show sem uma lista de e-mail. Pode ser tão simples como um plugin para WordPress ou código incorporado para um boletim informativo no Squarespace, Não há razão para não iniciar um, mesmo se eles têm 0 onde eles têm dez assinantes, qual metade deles são amigos e família. Isso não importa. Você quer começar se você é realmente um e seus clientes e talvez perguntar-lhe com algumas tarefas dentro de e-mail marketing. Talvez isso seja configurar o modelo e, em seguida, ter o cliente para bater enviado, rever tudo e realmente enviá-lo para fora. Também ouvi VAs ajudando com a limpeza de uma lista de e-mails. Porque, como empreendedores, ficamos tontos, estávamos lançando algumas tags e palavras-chave em torno de iniciar um monte de páginas de destino para nossos e-mails. Mas no final do dia, alguns deles são completamente inativos e desnecessários. Então, é muito útil para um VA dar uma segunda olhada e nos ajudar a limpar as coisas. A última coisa que vou dizer é análise mensal e ler. E o que eu quero dizer com isso é, para mim, estamos em um monte de plataformas sociais, incluindo LinkedIn, Twitter, Facebook, página do Facebook, bem como grupo do Facebook. E estamos publicando regularmente no YouTube. Então, meu VA vai compartilhar comigo no final de cada mês, as análises parecem quais são alguns dos melhores dias para postar? P foi noivados? Quais são algumas das postagens de blog mais populares ou recursos de mídia social que compartilhamos. Sabe, coisas assim podem nos dar esperança de que entendamos nosso público. Sabe, mais uma vez, não acredito que só os números estivessem paralisados pela análise. Mas os insights podem ser muito úteis, especialmente ao longo do tempo. Você pode ver as análises e estatísticas de janeiro até dezembro. Isso é muito poderoso. Espero que você tenha gostado deste vídeo e nos vídeos a seguir, vou lhe dar detalhes em termos de como usar essas ferramentas e por que elas são importantes. 12. Tudo de Else um VA faz os podcasts: Neste vídeo, vou falar sobre o resto das coisas que os VAs farão por seus clientes. E a razão pela qual eu estou combinando e misturando esses tópicos em um único vídeo é porque eu sei que nem sempre é comum para todos, que cada VA esteja fazendo exatamente as mesmas coisas. E para ser honesto, a forma como comecei a trabalhar com o meu VA não é acumulando todo o trabalho no prato dela, sabe, para começar com 110%. Mas parte disso é realmente gradual à medida que construímos confiança e sinergia, começamos a fazer mais juntos. Então aqui está o que mais amines. Quem sabe se seu cliente está interessado em explorar essas áreas com você. Agora você pode realmente ter uma lista de coisas que você pode propor ao seu cliente também. O óbvio é o amor do Klein ter seu VA configurar as postagens do blog para revisão, pelo menos enquanto você está lançando um episódio de áudio, há muita informação que está associada a esse bloco de áudio. Então você termina de editar e agora você realmente quer publicá-lo e criar tráfego. Você quer que ouvintes tenham vindo a uma página dedicada para aprender mais sobre essa pessoa que você acabou de entrevistar ou apenas mais sobre você, você sabe, não é necessariamente programas de entrevista. Pode ser qualquer tipo de conteúdo de podcasts. Agora, essa postagem no blog também não é fácil para nós, há uma estrutura que seguimos, que para nós havia uma barra lateral. Queremos expor ouvintes e visitantes do site ao nosso boletim informativo, por exemplo, outras coisas, serviços que oferecemos como marca, bem como dizer, os episódios mais populares foram episódios relacionados que podem estar interessados em em seguida, no corpo dos posts do blog para onde o podcast vamos incluir, é claro, uma imagem que poderia ser o material de marketing que você criou em Canva para ser esbofeteado na própria postagem do blog. Queremos falar sobre a biografia da pessoa. Você tem um show solo, que significa que ela basicamente compartilha informações por conta própria. É tão importante para ela talvez resumir o continente que ela fez referência de que estamos falando. Então há coisas como links mencionados, as pessoas mencionaram software, eu mencionei talvez suas notas de show também mostrando aqueles são particularmente úteis para um episódios mais longos para que as pessoas não tenham que sentar lá e ouvir 15 minutos em como quando é a informação mais relevante e interessante para mim vai começar em seguida é publicar podcasts de áudio para esses serviços de hospedagem. Serviço de hospedagem, o que significa que pode ser Angkor ou Lipson, é ainda leva tempo porque para cada episódio que você carrega para um serviço de hospedagem, seus componentes, como título, descrição, você sabe, informações adicionais e você tem que selecionar o categoria. Você tem que especificar se é limpo ou explícito, coisas assim. Há uma pequena lista de verificação, mas ainda precisa ser feita. Muitos clientes preferem que seu VA possa ajudar com essa tarefa. O próximo é email marketing. A maioria dos podcasters, eu sei, sim, eles sabem o que é o email marketing e quando eles lançam um episódio, e geralmente para a maioria de nós é semanalmente, eles certificam-se de também anunciar isso para o público deles. Usamos ferramentas como MailChimp ou o que eu pessoalmente prefiro, definitivamente converter kit. E nós queremos configurar esse modelo para o episódio que está pronto para ir para mim pessoalmente, que é a praticamente a única área que eu gerencio um 100 por cento. O que significa que eu me certifico de avaliar os assinantes, eu os revisto, configurei as páginas de destino e escrevo todos os e-mails, e eu os enviei pessoalmente. Eu sei que alguns dos meus amigos que também são podcasters terão seus VAs direito, os rascunhos, então eles vão rever. Então, tudo está certo. E agendar para sair. Então eu definitivamente conheço um monte de ETAs que também gerenciam e-mail marketing para seus clientes. Em seguida, são postagens de mídia social. Falamos sobre isso em um vídeo anterior sobre como os VAs gerenciam as mídias sociais, mas não nos tornamos muito específicos sobre exatamente o que eles escrevem. Quem está escrevendo, quem está fazendo a introdução, seja uma frase ou duas, quando você compartilha seu ativo, porque isso é algo que eu recomendo. Eu não recomendo as pessoas apenas para compartilhar um link nu e nu para seus canais de mídia social, plataformas, você sabe, você tem que dar um motivo. Como cliente, não são responsáveis por dar essa razão. Certo. Por que não importa para mim. Então você, como VA, poderia potencialmente redefinir parte das postagens do blog e preparar os ativos de mídia social para eles. Você também adicionará, é claro, palavras-chave e tags quando postar em locais como o Instagram. Faltam mais três coisas. Primeiro é a gestão da comunidade, a moderação. gestão da comunidade pode acontecer em vários lugares, geral, através da plataforma social, se alguém responder a um tweet no Twitter ou enviar um comentário no canal de podcast, por exemplo, no Instagram. Ou alguém que possa postar um comentário no YouTube. Ou talvez a sua espécie tenha um grupo no Facebook dedicado aos podcasts foram um tópico específico para isso, então alguém precisa moderar isso como um podcaster. Sim, eu definitivamente participo nisso. Mas mesmo recentemente eu pensei para mim mesmo que seria realmente útil para o VA para ajudar com alguns sobre também. Muitos dos comentários e perguntas vão ser feitas com frequência, certo? Você pode encontrar categorias para isso, mas algumas dessas perguntas são mais específicas. Falei com Dorie Clark sobre isso. Dorie Clark é uma escritora e autora de negócios best-seller da Amazon. E ela me disse que seu V8 a ajuda a resumir e agregar todas as perguntas e comentários em um simples Google Doc. E ela, em seguida, volta a um comentário todos eles para que o VA pode realmente publicar a parte de trás nos canais apropriados. Acho que isso é muito simples e muito inteligente. Então isso pode ser uma possibilidade para os VAs ajudarem também. Em seguida, são tarefas de pesquisa específicas. O que eu quero dizer com isso? Você sabe, como eu estou aprendendo e crescendo como um podcaster é, parece que há apenas mais e mais que eu preciso aprender. Percebi que não sabia o que não sabia. E agora, você sabe, a abertura se abre e tantas outras oportunidades e apenas se dão boas-vindas. Então eu atribui meu VA com tarefas de pesquisa específicas. Eu digo específico porque agora parte é realmente importante. Se o seu cliente lhe der uma pergunta geral ou um trabalho de pesquisa, definitivamente volte e certifique-se de entender exatamente qual é o propósito. Eu vi no YouTube, havia tráfego vindo para o meu canal para Cora e lê-lo. E eu pessoalmente outro ativo nessas plataformas. Então eu quero que o meu VA dê uma olhada nas palavras-chave ou apenas encontre qualquer evidência de porque há algum tráfego vindo de lá. E nem sempre é trivial, a propósito. Então eu queria aprender isso. Eu queria aprender a usá-lo porque eu realmente não tinha certeza do que estava acontecendo lá e como você poderia beneficiar minha marca. Então pode ser uma pesquisa realmente incrível para mim. Por último, mas não menos importante, uma coisa que eu trabalho com meu VA é chamado de relatórios mensais e leituras. Há tantos canais sociais estavam experimentando e tentando com tantos novos tipos de conteúdo. Não sei o que está funcionando e o que não está funcionando, nem sempre. Então o meu VA ajuda-me a preparar estes realmente limpos. É apenas um documento de texto no Twitter, Facebook. Quando postamos, quando temos mais compromisso? Qual é a única peça de conteúdo que é mais ressonante e mais popular. E agora o meu varia de plataforma para plataforma. Então, antes disso, para ser honesto, como se ela tivesse desenhado esses relatórios mensais realmente bonitos em algum momento nós dois concordamos que, sabe o quê? Somos só nós dois. Porque é que temos de gastar tanto tempo a desenhar estes relatórios, resumindo apenas o mínimo. Então eu vou compartilhar com vocês um modelo do que usamos. E acho muito útil. 13. Como atribuir tarefas de rastreamento: Oi lá. Neste vídeo eu queria falar sobre responsabilidade e como você pode atribuir tarefas uns aos outros. Sim. Mais uma vez, de mão dupla você para o seu cliente seu cliente para você como um VA. Dois aplicativos que eu acho que estão no topo da minha lista agora. Um é a noção de pontos, então o outro é Trello. Agora, como eu usei o movimento como um exemplo para o calendário de conteúdo, eu vou me concentrar no Trello para este vídeo. Agora, o Trello é um software familiar para a maioria das pessoas e as pessoas o usam de forma muito diferente. Lembro-me de usar o Trello para os meus clientes, agências de médio e grande porte aqui em Boston. E levamos isso muito a sério. Sabe, a qualquer momento pode haver cinco, dez ou mais pessoas entrando no Trello atribuindo tarefas umas às outras, movendo as coisas para que possam ficar bem confusas. Novamente, seja qual for a ferramenta que você usar, você deseja se certificar de que você se comunique sobre os passos para realizar algo. Nunca assuma que a outra pessoa vai entender exatamente como você quer operar no software. Agora, para um Trello, eu vou mostrar a vocês minha tela em apenas um segundo de como eu usá-lo exatamente com meu VA. Agora a estrutura é tão simples. Há muitas configurações. As pessoas realmente gostam disso vieram de desenvolvimento ágil ou placa Scrum, que é Fazer, Fazer, Feito. E algumas pessoas adicionam estacionamentos ou listas de desejos e coisas assim. Mas eu pessoalmente acho que com o meu BA, eu realmente gosto de separar tarefas para nós. Então temos uma coluna chamada Fase 2. Temos outras colunas chamadas rosas para fazer? Então temos todas as colunas feitas apenas para manter as coisas simples. Então, para bem feito que fazemos é eu gosto de criar uma coluna feita por mês que ele nos ajude a manter o controle do que fazemos em maio versus junho versus julho. Além disso, somos maduros e experientes o suficiente para saber que o número de tarefas concluídas, nem sempre equivale ao nível de esforço, certo? Porque cada bilhete é realmente diferente. Agora, também no vídeo que você está prestes a ver, eu realmente queria dissecar e desmistificar todos esses conceitos de notificação porque a notificação, na minha opinião, é provavelmente a característica mais sofisticada dentro do Trello e pode ser problemático se você não sabe exatamente o que está fazendo. Porque uma vez que você atribuiu um ticket ao seu cliente e se você é um cliente, eu recebo o ticket ou a tarefa ou entendo a urgência ou a data de vencimento? Vocês dois estão na zona vermelha, alguém vai perder esse prazo. Se o Trello é mau uso, isso vai fomentar falhas de comunicação e Eris, não há dúvida sobre isso. Então confira este vídeo e eu realmente espero que isso ajude. 14. Processo de revisão entre VA e cliente do Podcast: Oi. Neste vídeo, quero falar com vocês sobre o processo de revisão entre vocês como VA e seu cliente que é podcaster. Agora, as chances são de que o processo deve ser simplificado o máximo possível. Porque a última coisa que um de vocês quer fazer é passar tempo passando por vários cliques apenas para revisar algo e aplicar feedback. Originalmente, eu vim de uma experiência muito rigorosa em tecnologia de negócios. Há muitas fitas vermelhas. Você sabe, há muitos processos que você tem que adaptar quando você trabalha em uma equipe maior. No entanto, as chances de você trabalhar com seu cliente, ou apenas vocês dois ou talvez seja uma equipe muito menor. Então você tem que adaptar uma nova maneira de trabalhar. Claro, se acontecer de você oferecer suporte a um cliente que fazia parte de uma organização realmente grande que executa um podcast. Os processos podem ser diferentes do que você pode ter que se adaptar. No entanto, se você tiver a flexibilidade e a liberdade estabelecer um sistema que funcionará melhor para você e sua pequena equipe. Quanto mais poderoso é o sistema. Vou compartilhar algumas das recomendações que aprendi ao longo dos anos de execução da mídia mundial de fase. Primeiro de tudo, você pode aproveitar coisas como o Google Drive especificamente, você pode usar o Google Docs, Google Spreadsheets onde o Google slides. E há um recurso especial chamado edição versus sugestão. Agora, se você montar um documento para seus clientes, revise, então você pode ativar sugestões. Se o seu cliente quiser entrar e apenas fazer pequenos ajustes e sugestões. Isso será muito fácil de fazer sem alterar o documento original. Depois de estabelecer um relacionamento sólido e mais longo prazo com seus clientes, há mais flexibilidade em como você pode revisar e gerenciar documentos. Por exemplo, você pode pedir um ao outro para simplesmente comentar o documento. Então esse é um recurso separado no Google Drive também, o qual muitos de vocês provavelmente já estão familiarizados. Vou compartilhar algumas capturas de tela para ficarmos na mesma página. Então outra coisa que eu descubro, que é em vez de passar esses documentos para frente e para trás entre duas ou mais pessoas, eu realmente gosto de compartilhar um login. Por exemplo, se você estiver indo para usar buffer, um pulso feminino para gerenciar postagens sociais, e tem tendência a haver muitos deles, então o que você pode querer fazer é compartilhar o login para que seu cliente possa entrar e olhar para o agendar e, em seguida, fazer alterações diretamente. No final do dia, seu cliente como podcaster é responsável e tem mais a palavra a dizer como ele ou ela quer apresentar um determinado pedaço de informação para que eles possam fazer as mudanças que eles são diretamente. E se eles lutaram para editar qualquer ácido, eles sempre podem vir até você. Sempre que você compartilha responsabilidades, incluindo processos de revisão. É tão crucial ter uma conversa primeiro, demonstrar exatamente como você espera um do outro para fazer algo que é uma rua de mão dupla, a propósito. Então, o que eu recomendaria é usar um reuniões virtuais como Zoom ou Skype ou um aplicativo de sua escolha, compartilhar tela passo a passo para dizer, isso é o que eu quero dizer. Onde é isso que você quer dizer com como podemos fazer isso juntos? Exemplos específicos que eu quero mencionar com a edição na mesma área sem transferir muitos dados e textos para frente e para trás são coisas como se você estiver atualizando a postagem do blog, usamos o Squarespace para nós mesmos, bem como para todos os nossos clientes. Esse recurso não é específico do Squarespace. Há muitos plugins que você pode usar para Wix e também para WordPress também, é quando você cria um novo blog posts, você pode realmente marcar em seu post de blog como um rascunho até que seu cliente reveja, assina, em seguida, seu pode realmente alterá-lo para um público e publicar diretamente ou aprovação atribuída como parte desse processo. Vamos falar sobre o YouTube rapidamente, porque o YouTube é o segundo maior motor de busca do mundo. E eu vejo um monte de podcasters fazendo a transição de seu conteúdo, não apenas para podcasting, mas todo o conteúdo de vídeo em geral para o YouTube. Minha recomendação seria que um VA atualizasse os vídeos o máximo possível, incluindo coisas como título da miniatura, pesquisa e descrições e palavras-chave, tenhamos tudo configurado para que o cliente possa acessá-lo e revisá-lo por si mesmo ou ela mesma. Alternativamente, trabalhei com um dos meus clientes, por exemplo. Eu quero que ele também participe na criação de conteúdo, não apenas na gravação, mas eu especificamente pedi a ele para fornecer detalhes como título, algumas das palavras-chave, talvez apenas duas a três para nos dar uma idéia. Mas, em seguida, descrições, eu pedi a ele para entrar em qualquer lugar entre uma a três frases para descrever os vídeos. Isso não só dá alguma responsabilidade, mas também nos dá um melhor conteúdo diretamente da fonte, do Criador. 15. Configuração básica do Trello para gestão de projetos: Ei, caras. Então neste vídeo, eu quero falar com vocês sobre como usar o Trello e alguns dos quadros simples que você pode configurar para começar a trabalhar com seu cliente imediatamente. Agora, este é um quadro onde divido com o meu Klein, quem se chama Michael? Então, para configurá-lo muito rapidamente, eu tenho algo bem aqui chamado Michael Success List. Então lista de coisas sobre Michael boas para fazer e cuidar. A seguir é a lista de acesso facial, que sou eu. E nós costumávamos ter uma simples coluna Concluído, mas como estamos em um relacionamento de trabalho, era muito importante para mim demonstrar que o que estamos fazendo a cada mês. Então, como você pode ver, nós rapidamente quebramos por w1 para o mês de maio versus abril contra março em et cetera. Temos alguns estacionamentos e ideias e colunas de lista de desejos aqui também, que podem ser facilmente criados usando Trello quando estou tentando tornar a ferramenta muito sofisticada ou tentar fazê-la fazer as coisas que não foi realmente projetado para fazer, mas simplesmente usá-lo como uma forma de se comunicar uns com os outros. Agora, na primeira coluna com a qual eu não falei no início estão nossos objetivos e foco para 2020. Gosto de ter metas a longo prazo. Não é apenas algo para esta semana, porque tudo para a semana, para o mês é algo que simplesmente capturamos através dessas colunas. Esqueci de mencionar dentro de cada coluna você certamente pode mover esses cartões ao redor, re-priorizá-los tão visualmente que é mais fácil para você ver agora para os objetivos e foco para 2020, links comuns, eu gosto de apenas incluir alguns dos nossos metas de alto nível, desejos e listas de verificação e Michael teve através da nossa chamada descoberta e isso é algo que falamos antes em capítulos anteriores. Essas conversas que você tem com seu cliente, se eles são relevantes para diferentes trimestres, anos diferentes, você quer não só capturar isso, eu realmente recomendo que você faça um muito visível que é impossível de evitar em qualquer plataforma de rastreamento ou gerenciamento de projetos que você usa, neste caso Trello. Então eu os deixo aqui. Por exemplo, corpo de trabalho, conexões, construção de novas conexões e quer fazer mais escrita, gravação de vídeo. Então tudo o que fazemos enquanto jogamos agora, novos meses, novas tarefas. Voltamos para a primeira coluna para dizer: “ Ei, estamos no caminho certo? Estamos tão focados nas coisas que conversamos no caso de você não ter usado Trello muito. Quero ajustar, discutir coisas, dicas e truques de como aproveitar ao máximo o Trello. Eu não acredito que é sobre alavancar cada recurso e fazer um realmente complexo e, a propósito, qualquer que seja ou como você usá-lo, você deve se comunicar com seu cliente porque todos têm uma maneira diferente de trabalhar. E especialmente se você já usou essa ferramenta antes para outros fins e projetos, você quer se certificar de que se mantém sincronizado para este projeto em que você está trabalhando. Então, para mim, eu gosto de usar datas de vencimento porque meu cliente Michael está muito ocupado e eu quero ter certeza que, você sabe, todas as segundas-feiras, quando tivermos nosso check-in. E, a propósito, isso é dar uma coisa muito importante, que é você querer fazer check-ins e não apenas se comunicar com seus clientes através de uma placa Trello ou via WhatsApp ou WeChat. Se a oportunidade permite que você tenha um IE face a face via Zoom ou Skype conversa. Eu recomendaria altamente porque então você pode reorganizar e priorizar essas tarefas. Gosto de dar datas de vencimento. E essas datas de vencimento são algo que discutimos juntos, você sabe, como cliente e parceiro. E é muito importante que achemos que isso tem que ser razoável, certo? Portanto, esta tarefa está atrasada. Na verdade, um foi feito, então está concluído, certo. Mas ainda ajuda o Michael ter uma visão a dizer: “ Teremos tudo para segunda-feira? Seria demais? Podemos espalhar as coisas? Portanto, esses recursos são realmente úteis. X2 datas de vencimento. E eu realmente amei os recursos onde dentro Trello você pode facilmente fazer upload de screenshots. Então, para se comunicar e transmitir coisas que são importantes, você sabe, ter referências visuais também são muito importantes. Basicamente é isso para o Trello. Adoro porque a curva de aprendizagem não é muito grande. Agora, uma coisa que pode ficar um pouco complicada relacionada ao Trello, que é a notificação. Então esse é o próximo vídeo chegando. Certifique-se de aprender a usar as notificações corretamente, pois elas podem ficar muito confusas e complicadas. Se forem mensagens gentis, foi-lhe atribuída uma tarefa, mas não recebe uma notificação onde não se saiba sobre ela. Bem, pode haver um problema muito sério. Então, espero que você ache esse vídeo útil também. 16. Notificações do Trello: Pessoal, aqui é Fe Lu, e bem-vindos a outro vídeo sobre Trello. Neste vídeo, o que eu vou mostrar a você e orientá-lo através de nossas notificações, como você assiste e como assistido geralmente funciona no Trello, por último, mas não menos importante, como você marca quando você deve etiquetar a si mesmo ou outras pessoas. Então vamos começar. Então você está olhando para este quadro que eu compartilho com meu assistente virtual surgiu. Adoro trabalhar com ela aqui. O que eu quero focar em nossas notificações porque alguns de vocês percebem que muitas vezes você não está recebendo o suficiente e notificações ou e-mails da Trello, às vezes você está recebendo muito o que está acontecendo. Então, vamos primeiro falar sobre notificações. Existem diferentes tipos de notificações que existem no Trello. Uma delas é quando você usa o ícone I para assistir a um cartão, uma lista ou todo o tabuleiro. Deixe-me esclarecer. Um cartão é um cartão como o que estou arrastando agora. Uma lista é o que está aqui na coluna vertical. Você pode criar várias listas. Você pode reorganizar essas listas. E em terceiro lugar, o conselho é tudo isso. Você poderia ter vários quadros, é claro, e este conselho é chamado Rose e marketing de fama e conselho de mídia social. Você pode receber notificações ou assistir a qualquer um desses componentes. Então, para alterar suas notificações, onde você quer fazer é clicar neste botão de sino, canto superior direito. E na parte inferior há notificação de mudança de UC do carro, frequência de e-mail. Este é o lugar onde você pode realmente alterar ou modificar sua freqüência que você pode escolher. Então, nunca receba e-mails. Eu não vejo por que você quer fazer isso. Onde periodicamente, o que significa enviar e-mails cerca de 17 horas. Então o que Trello vai fazer é entrar em agregação, consolidar todos os tipos de notificações para você, para este quadro. E por último é instantaneamente, sempre que você está assistindo novamente um cartão lista sobre o quadro, qualquer coisa acontece com as coisas que você está assistindo e monitorando, vai acionar um e-mail. Então, para mim, isso é um pouco demais. Por padrão, arrastões vão colocá-lo no meio, que é chamado periodicamente. É por isso que algumas pessoas percebem que não estão recebendo e-mails constantemente onde algo está sentado lá. De qualquer forma, sempre haverá um pequeno atraso. Se você está se perguntando por que você não está recebendo notificações, eu vou ter certeza de incluir este site útil. Você pode tratar o problema específico da sua situação. Agora vamos falar sobre como você pode realmente assistir e atribuir a si mesmo para monitorar. Gosto de usar a palavra Monitor. Você pode assistir ou monitorar essas coisas que você gosta. Então, por exemplo, se eu escolher este cartão, que é muito antigo chamado descrição do YouTube para um episódio de podcast. E se eu quiser ver este cartão, a propósito, você nem precisa ser um dono ou um trabalhador para o cartão. Você só quer vigiar este guarda. Bem, você quer fazer é clicar em membros canto superior direito e, em seguida, escolher a si mesmo. Então eu sou Fei Wu, eu escolho a mim mesmo e como você pode ver, eu só me adicionei para assistir qualquer coisa que está acontecendo com este cartão. Então, o que isso significa? Qualquer coisa e tudo. Isso significa que quando este cartão está sendo adicionado ou arquivado sendo excluído, Há algum comentário, atitude ou se é de mim ou de rosas, você pode ver que eu vou ser notificado. A mesma coisa que as datas de vencimento. Se eu atribuir uma data de vencimento, ela me notificará 24 horas antes do ingresso. O cartão está devido. Tudo bem, então você está recebendo um monte de notificações ao mesmo tempo, você pode adicionar mais do que apenas você mesmo ao ticket. Então, se há 10 pessoas em sua equipe, você pode literalmente adicionar pessoas uma após a outra, mas você quer ter um pouco de cuidado, que eu vou falar no final do vídeo. Por isso, não vás a lado nenhum. Isso teve que ter um cartão. Você pode se adicionar a uma lista também, o que é engraçado porque eu, eu não costumava fazer isso. Para se adicionar a uma lista. Clique nos três pontos no canto superior direito da lista. E aqui você pode escolher assistir. Então, você clica quando vir o ícone I aparecer, você clica mais uma vez para remover a si mesmo de assistir a lista. Agora aqui está como podemos assistir a toda a prancha. Você já pode vê-lo. Agora ele diz que estou vigiando o quadro. E automaticamente eu estou observando o quadro, mas eu posso parar de olhar o tabuleiro. E você pode se adicionar de volta a qualquer momento. Então, se eu parar de ver o quadro agora, aqui está como eu me adiciono de volta. Eu clico no menu Mostrar, canto superior direito. Agora você precisa clicar no ícone Mais. E aqui você vê em direção ao fundo e ali está o relógio ícone. Agora estou vigiando todo o conselho para qualquer coisa e tudo o que está acontecendo. Eu quero dizer que minha coisa favorita de usar Trello é realmente usar o automático onde a funcionalidade de marcação. Então o que eu quero dizer com marcação é que eu vou criar um novo cartão, por exemplo. Esta é uma nova tarefa. Acabei de acrescentar que gosto de manter a descrição. By the way, este é um eu diria uma dica, especialmente se você está usando Trello para fazer as coisas em vez de pesquisa e outro tipo de negócio para si mesmo. Se você estiver atribuindo tarefas para outras pessoas que trabalham com outras pessoas, recomendo que você mantenha a descrição descritiva. Mas você quer ter certeza de que essa descrição que você está adicionando aqui é útil, especialmente se você estiver em uma nova equipe, você não está acostumado a trabalhar com pessoas. Considerando que as linhas e eu temos trabalhado juntos há quase dois anos. Sinto que temos um ao outro a maior parte do tempo. Então usamos abreviaturas, mas você não quer fazer isso com alguém novo na sua equipe. Então, depois que eu adicionei o cartão, eu quero clicar no cartão para fora quaisquer descrições que eu sinto que seria muito para o título ou quaisquer imagens que eu quero anexar. Mas aqui na área comum, é aqui que eu adiciono linhas. É só um teste que estou fazendo para o YouTube. Por favor, ignore. Obviamente não é isso que você vai usar, mas usando a funcionalidade de marcação, é aqui que você pode notificar as pessoas a qualquer momento. Estou criando este cartão agora mesmo. Estou gravando este vídeo para as 13 horas de quinta-feira. A mãe que eu apresento este rosas vai obtê-lo e ela pode revisá-lo e você pode dar-lhe muitos detalhes. Então, o que eu também gosto de fazer como uma prática recomendada para Trello é que quero que as pessoas saibam o que estou fazendo. Então, em vez de dizer, “Ei, Rose, só marcando fileiras e eu dê uma olhada, o que você quer que ela olhe? Esta é uma nova tarefa atribuída a ela? Você quer que ela dê uma olhada nos detalhes e certifique-se que ela entenda e ela não tem mais perguntas, deixe-a saber disso. Portanto, estas são as coisas que eu recomendaria que você considere e em termos de outras práticas recomendadas e como gerenciar equipes. Passei mais de uma década trabalhando em consultoria de publicidade. Eu gerenciava equipes tão pequenas quanto três a quatro pessoas, tão grandes quanto 15 a 20 pessoas. Então você vai usar o Trello de forma muito diferente. Meu conselho seria começar devagar. E antes de usar qualquer ferramenta, Trello ou outra, você realmente quer guiar as pessoas com todos da sua equipe para que elas estejam alinhadas. Eles sabem o número 1, o que você escolheu e por que você escolheu essa ferramenta em particular, e como você vai usá-la como uma equipe porque todos vêm em um projeto e apenas assumem que eles vão usá-la como quiserem usá-la. Você vai perder muito tempo e coisas como eu acabei de mencionar, notificações, frequência de e-mails, como assistir um cartão versus uma lista eram um quadro. Você quer explicar essas coisas para as pessoas muito mais cedo, muito mais cedo. Espero que você ache isso útil se houver algo que eu possa elaborar e ajudá-lo como resultado disso, por favor me avise. Deixe-me um comentário. Adoro falar sobre gestão de projectos. Compartilhe o software que o inspira. E vejo-te no próximo vídeo. 17. Dicas de agendamento de Podcast: Ei caras. Neste vídeo, quero falar com vocês sobre agendar convidados de podcasts para seu cliente. Há muitos conselhos e listas de verificação na internet, então eu vou tipo de falar com vocês através de alguns dos elementos. E se você encontrar outros recursos úteis além disso, bio significa, há uma tremenda oportunidade agora para um podcast, bem como para nós aprendermos uns com os outros, por favor tenha em mente, alguns desses podcasters realmente preferem agendar essas entrevistas por conta própria. Eles queriam estabelecer as conexões, eles querem confirmar o compromisso. E então chega um ponto em que eles, eles próprios como podcasters, enviarão o link de programação solicitando informações necessárias ou necessárias antes de confirmarem o convite nos calendários de ambas as pessoas. Agora eles também são podcasters que preferem trabalhar com nosso VA sobre isso porque VA pode fazer muito além de ajudar a agendar a entrevista. Um VA também pode ajudar a correr mais curto e pré-entrevista. Para o podcaster. Eles podem reunir ativos, como um headshot, uma biografia curta, realmente ajudar os convidados do podcast a se orientarem e realmente ficar claro sobre a expectativa. Então, sem mais delongas, o que eu vou fazer é compartilhar algumas das melhores práticas que eu aprendi como parte da execução de podcast mundo de fase por quase seis anos agora, eu vou mostrar a vocês as páginas da web que eu tenho prontamente disponíveis no meu site incluindo convidado, que é convidado de podcast, FAQs, Perguntas Frequentes sobre nossos programas, coisas que eles devem saber, ativos que queremos deles na expectativa de como queremos que eles nos ajudem a promover o show como Bem. Além de apenas nosso próprio canal na Phase Rule para promover o show, essas coisas se tornam realmente importantes durante o ciclo de lançamento. Por último, mas não menos importante, eu quero falar sobre acuidade como uma ferramenta de agendamento e algumas das dicas e truques que você pode aplicar dentro do aplicativo para tornar não só sua vida, mas seus tipos de vida, muito, muito mais fácil. Então, mais uma vez, isso é faseado roll.com. Temos uma página chamada FAQ convidado. Você também pode encontrar o mesmo link aqui sob podcast, temos começar aqui para nossos ouvintes. Então temos um monte de informações de convidados, incluindo convidados, FAQs, Perguntas Frequentes para o nosso podcast. Por último, recebo bastante um convite para me juntar a outras pessoas, mostra uma coisa muito boa, uma prática muito boa para o seu cliente. Então definitivamente vamos dar uma olhada nessas páginas e eu vou explicar o porquê. Primeiro são as perguntas frequentes dos convidados do podcast. Nós levantamos esta página anos e anos atrás, e provou ser uma das páginas mais visitadas, na verdade, não só por nossos convidados, mas também outros podcasters procurando dicas e truques. Eu sempre, sempre enviar esta informação para os nossos clientes para que eles possam dar uma olhada, rever, fazer perguntas em seus próprios termos. Eu diria que muito rapidamente como um aviso prévio, faz muito sentido integrar algumas dessas aprendizagens e informações como parte do link de agendamento. Falaremos sobre isso como parte da programação da Acuity. Primeiro é agendar a entrevista. Na verdade, tirei o agendamento aqui, basicamente torná-lo não público. Tenho recebido muitos pedidos nos últimos anos. Pessoas que eu não tenho totalmente veterinário ainda ou agendando tempo comigo para o podcast. Então, para evitar qualquer constrangimento, eu tirei. Eles podem entrar em contato comigo ou eles chegam nesta página ou obter o link do horário porque eu ouvi isso de mim ou do meu VA e eu vou contar-lhes sobre a gravação real em si, você sabe, definir sua expectativa de que eu quero reservar uma hora, mas a gravação real pode ser de 45 minutos. Você quer fazer isso e aconselhar seus podcasts reclinados a fazer isso porque. Você ainda pode ter problemas técnicos. Você deseja fazer uma rápida verificação de som no início da gravação. Então eu não vou passar por cada detalhe. Isto é para te familiarizar com a informação, os recursos que temos na fase roll.com. Sou mais do que bem-vindo e mais do que bem-vindo para você copiar, tirar, redefinir qualquer conteúdo que estou prestes a compartilhar. Segundo é sobre a preparação para o conteúdo de gravação e tecnologia sábio. Então eu os avisei logo de cara. Agora vamos fazer zoom que todos no mundo sabem o que é. E esses dias, eu vou avisá-los que assim que eles agendar a entrevista, eles terão o link Zoom como parte de seu calendário e convite. Vou dar-lhes instruções sobre como podem testar sua conexão com a internet porque isso é muito, muito crucial. Vou mencionar as coisas, por exemplo, estar em um ambiente tranquilo e menos distrativo. Exigimos que nossos convidados usem um microfone externo. Isso significa que não é algo apenas um embutido ou eles estão segurando seu telefone contra suas bocas ou não, o built-in Mike de seus computadores porque eles são realmente de baixa qualidade. Além disso, recomendamos que eles usem um, ou um fone de ouvido, use um fone de ouvido para remover quaisquer ecos durante a gravação. Na pior das hipóteses, se eles não têm nada disso e eles poderiam usar aqueles fone de ouvido smartphone que vem usar fones de ouvido que vem com seus telefones inteligentes. Eu sempre peço permissão, especialmente para as mulheres. Eles estão pensando em como eles vão se vestir se eles precisam pentear seu cabelo, se eles precisam colocar maquiagem. Deixo-os saber antecipadamente se vamos usar vídeos número 1, prefiro manter os vídeos ativados a menos que a conexão com a Internet dos convidados seja tão limitada e, portanto, temos que manter o vídeo desligado. Caso contrário, prefiro o vídeo para que possamos ter contatos oculares. Podemos realmente nos envolver um com o outro. E pedi permissão para usarem um vídeo se estiverem confortáveis e quiserem avisá-los antes do tempo, certo? Você quer que eles vestam a peça para que eles fiquem confortáveis com a saída. Assim, se seu cliente tiver um canal no YouTube, você sabe, isso é ótimo. A redefinição de objetivos do conteúdo acontece imediatamente. Deixei-os saber que há algumas perguntas frequentes. Como sempre tendemos a afastar-nos de um conjunto de perguntas. Eu gosto de “Freestyle The Coisa”. Eu sei que alguns podcasters tendem a fazer a mesma lista de perguntas, mas para mim, eu gosto de freestyle por último, mas não menos importante, bens que você é meio que precisaria dos convidados. Isso é super útil para você coletar, honestamente, o mais rápido possível. Algumas coisas que listei aqui, uma foto preferida. O que incluirei também é um tiro na cabeça que não é cortado ou cortado muito perto rosto deles para que seja mais fácil para você usar e redefinir o propósito ou canais de mídia social. Eu diria também boa qualidade. Algumas pessoas não sabem exatamente o que isso significa. Quero dizer que não deve ser muito pequeno, muito pixelizado, e geralmente falando, você sabe, web otimizado isso, isso significa que é 72 DPI ou acima. Queremos uma biografia curta. Então, você sabe, ter isso pronto para que você seja gentil está pronto para a entrevista porque ele ou ela terá a biografia na frente deles. E links eBucks e recursos mencionados no show. Eles tipicamente têm isso. Na verdade, a partir de 201819, as crianças de mídia para ambos os podcasts são e os convidados estão se tornando muito populares. Então eles geralmente enviam um kit de mídia de uma página ou de duas páginas que inclui todas essas informações que estamos pedindo. Por último, os bolsos vão ao vivo. Vamos promover a história juntos. Acho que os convidados mais renomados que concordaram em estar no show estão mais relutantes compartilhar o episódio em suas populares plataformas de mídia social com dezenas de milhares ou às vezes milhões de seguidores. Eles podem estar hesitantes e tudo bem. Mas, em geral, eu sempre gosto de perguntar, especialmente você se sente como pessoas que não hesitariam compartilhar o continente é um lembrete realmente bom para deixá-los saber que, Ei, você sabe, seu episódio Estar pronto geralmente dentro do cronograma. É um trabalho de amor. Deixe-os saber e você vai enviar-lhes o link e talvez alguns recursos de mídia social. De acordo com nossas lições e discussões com seu cliente, você reunirá todos esses recursos e enviará por e-mail para que seja mais fácil para os convidados compartilhá-los em seus canais sociais. Últimas coisas, isso é realmente um lembrete, mesmo que nem todo mundo vai seguir isso estritamente, é garantir que você compartilhe o episódio. Certifique-se de que o hóspede saiba que não há problema em compartilhar este episódio com a família e amigos. E não é apenas uma rede profissional porque eu descobri que os amigos e familiares também estão interessados em explorar podcasts, especialmente se ele é novo e sem um monte de seguidores ainda e compartilhar mais de uma vez. Isso é novamente redirecionando conteúdo e enfileirando para que mais pessoas possam descobrir que interagem com os ouvintes que amo sempre que compartilho um episódio, seja com um convidado ou compartilho um vídeo de colaboração no YouTube, então meu colaborador, meus convidados, estão respondendo proativamente a perguntas nas mídias sociais. Eu absolutamente amo isso. Meus ouvintes adoram isso também, porque eles vêem isso como uma comunicação bidirecional. Não podiam estar sentados na sala com a tua espécie para gravar o vídeo. Então esse noivado é realmente precioso. E transcrição, não sei se o seu cliente gosta de transcrições. É uma coisa enorme, é realmente um grande negócio. Então somos transcrições que você pode obter para o seu podcast melhor. Eu entendo que há uma preocupação com a qualidade por um lado ou o preço para verificar humanamente transcrições, eles ficam muito caros depois de um tempo. Então essas coisas valem a pena considerar e vale a pena chamar porque alguns dos convidados preferem obter transcrições para si mesmos e eles podem até ser capazes de compartilhar com você. Espero que ache isso útil. Vamos passar para a próxima coisa. 18. Agendamento de a Acuity: Oi caras. Então, neste vídeo, eu quero compartilhar com vocês algumas das coisas que você pode fazer através de uma ferramenta de agendamento. Agora, este que vocês estão vendo chama-se Agendamento de Acuity, que eu tenho usado nos últimos três a quatro anos, mudou totalmente minha vida. Espero que sua reivindicação já tenha uma ferramenta de agendamento que pode ser Calendly, que pode ser acuidade. Quero dizer, há um monte deles flutuando no mercado. Eles são todos bastante padrão. Interfaces realmente parecem um pouco semelhantes também. Semelhante em recursos. É apenas talvez apenas um design, certos elementos de design podem variar. Mas eu quero apontar algumas das coisas que você pode fazer e apontar para os convidados do podcast. Então você certamente pode ter diferentes tipos de compromisso. E para mim eu tenho um cliente de consultoria, reuniões aleatórias, e eu também tenho algo chamado o agendamento de podcasts bem aqui. Então deixe-me levá-lo aos bastidores, clicando em Editar. Em vez de apenas criar uma duração e codificado por cores. Há também um recurso dentro do agendamento que permite que você solte alguma mensagem de texto onde você pode incluir seu número de telefone. Você pode incluir novamente o guia que acabamos de falar. Lembre às pessoas o que é realmente importante e o que devem fazer se não tiverem muita experiência. Talvez esta seja a primeira entrevista deles, coisas assim. E agora olhe para o lado direito, há uma seção chamada formulários. Quaisquer que sejam os formulários que você criar dentro da acuidade, você também pode vincular e referenciá-lo aqui. Então, basicamente, você pode usar os fóruns em todos os compromissos dentro da acuidade. Esta é uma espécie de característica própria. Então, por exemplo, o que eu posso fazer é criar um formulário de entrada para um podcast convidados. E você pode ver todos os formulários aqui, se você quiser. Então eu vou te mostrar como é. Eu tirei esse recurso porque por um tempo eu estava usando o Skype para fins de gravação. E eu sempre quero ter certeza de que eu solicito seu nome de usuário Skype antes de agendar a entrevista. Mas desde que começamos a usar o Zoom, isso não requer mais um nome de usuário sendo passado para frente e para trás, o que é incrível. Eu meio que deixo isso fora. No entanto, confira. Você pode adicionar perguntas de qualquer tipo em listas suspensas de caixa de texto, mas também coisas como upload de arquivos. Lembro-me que falamos no vídeo anterior que você pode querer os convidados do podcast que apresentaram um headshot de alta qualidade ideal. E é aqui que você pode adicionar como uma pergunta para que essa pessoa possa enviar todos os ativos que você precisa antes de gravar. E isso inclui coisas como, você sabe, você pode usar uma caixa de texto para que eles enviem sua biografia também. Você pode tornar a pesquisa essencialmente é uma pesquisa tão simples ou tão complexa quanto precisa ser. Obviamente simples é melhor do que mais complexo. Outra coisa a ter em mente é que não usamos nenhuma informação de isenção de responsabilidade para o nosso show. Mas eu notei podcasters que usariam certos formulários para garantir que o convidado que assinaria antes da gravação. Então você pode incluir toda essa informação aqui. Espero que ache isso útil e vamos continuar.