Transcrições
1. Sobre este curso: Olá, sou Alan afiado e bem-vindo ao meu curso sobre como escrever white papers de marketing eficazes. Neste curso, eu ensino a escolher um tópico de white paper que ressoa com seu público-alvo. Como pesquisar seu white paper para que você pareça autoritário. Como descrever seu white paper para que seu documento tenha um fluxo lógico e mantenha a atenção do leitor. Como você dá ao seu whitepaper um título forte para que clientes em potencial queiram lê-lo. E mostro como escrever cada seção do white paper, incluindo a introdução, a declaração de
problema, a seção de segundo plano, a seção solução, a conclusão e o plano de ação. E, finalmente, dou dicas sobre como escrever como um designer. E eu descrevo cinco erros a serem evitados. Sou Alan Sharp, seu instrutor. Ensino redatores de todo o mundo a escrever uma cópia atraente. Eu consegui minha primeira tarefa de escrita de cópias da Peng em 1991. E eu ensinei meu primeiro workshop de redação de negócios alguns anos antes disso, em 1989. Desde então, ajudei centenas de pessoas a avançar em suas carreiras melhorando seus direitos autorais. O aluno ideal para este curso é quem precisa escrever white papers de marketing para gerar leads. Se você precisar pesquisar, delinear e escrever white papers que estabeleçam autoridade, criem confiança e geram leads. Então este curso é para você. Este curso é prático. Você e eu examinaremos mais de uma dúzia de white papers de marketing para descobrir o que funciona, o que não funciona e por quê. Você aprenderá dicas, truques e melhores práticas com redatores profissionais de whitepaper. Passo a vocês tudo o que aprendi sobre escrever white papers eficazes durante as últimas três décadas. Como redator, mostrei os erros mais comuns que os redatores cometem em sua escrita hoje. E então eu mostro como evitar esses erros em seus white papers.
2. Anatomia de um papel branco: O maior desafio que muitos redatores enfrentam quando se
sentam para escrever um white paper de marketing é não saber o que dizer. É saber como dizer isso de forma lógica. Os white papers, afinal, são documentos tipicamente longos. Seu trabalho como escritor é orientar seu leitor passo a passo
pelo documento de forma lógica, persuasiva e útil. Uma boa notícia para você é que os white papers seguem uma estrutura previsível. Eles seguem uma ordem previsível. Quando você souber como essa estrutura se parece, sua confiança aumentará e você estará pronto para se sentar e começar a escrever. Para entender como os white papers são estruturados, vamos ver um white paper em detalhes. Vejamos o título. Cada white paper tem uma página de título. Nesta página, você normalmente encontra o título do white paper e o nome da organização que estava publicando o white paper. Os white papers mais eficazes fazem três coisas em seu título. Eles nomearam o público, chamam um problema e sugerem uma solução. Este white paper é chamado por que você precisa de uma estratégia omnicanal, criando uma experiência perfeita para o cliente. O público são organizações que têm clientes. O problema são as consequências de não oferecer uma experiência perfeita para o cliente. E a solução está implantando uma estratégia omnicanal. Depois, há um sumário. Se você for white paper tiver mais de 10 páginas, você precisa de um sumário. Como você pode ver, este white paper tem mais de 26 páginas. Esta é uma das páginas mais úteis em um white paper, especialmente se você é um novo escritor querendo aprender a escrever um. Como você pode ver, esse índice mostra a ordem lógica que esse escritor seguiu na estruturação deste whitepaper de marketing. Começa com a introdução, passa para segundo plano, define termos importantes, descreve o problema, oferece soluções, dá exemplos e termina com um call to action. Vejamos isso em alguns detalhes. Primeiro, o resumo executivo. Ao rolar para baixo além do sumário, você descobre que este white paper começa com uma introdução. Começar com uma introdução é bom com um white paper curto, um com menos de 10 páginas, mas um white paper como este que corre para 28 páginas, precisa de resumo executivo. Você não pode esperar que executivos ocupados leiam um white paper de 28 páginas do início ao fim. Alguns deles, talvez a maioria deles precise que você dê a eles um resumo dos documentos. Você faz isso com um resumo executivo de uma página. Este resumo é essencialmente todo o white paper
condensado em uma página seguindo o mesmo formato que o white paper. Ou seja, você afirma seu problema, dá antecedentes, oferece uma solução e faz recomendações e você tem uma conclusão. Então, vamos dar uma olhada na introdução. Sua introdução é o início do seu whitepaper. É aqui que você apresenta seu tópico. A maioria dos white papers descreve um problema e, em seguida, oferece uma solução. Você pode ver que isso é o que esse escritor fez aqui na introdução. Seja em um smartphone, tablet ou desktop, agora não
há escassez de maneiras pelas quais um cliente em potencial pode entrar em contato a qualquer hora ou em qualquer lugar. E não importa se você é uma startup, um departamento governamental e estabeleceu um negócio de tijolo e argamassa, ou uma roupa estritamente on-line. Espera-se que você esteja sempre aberto para negócios. Você está preparado? Você pode pensar que tem todas as caixas marcadas, um site responsivo, call center 24, 7, chat ao vivo e uma estratégia abrangente de mídia social. Mas esses canais estão se conectando entre si? Você tem a tecnologia em vigor para que essas plataformas separadas falem entre si. Porque se não estiverem, você não falará com seu cliente em uma conversa, mas muitos frustrantes até mesmo para a maioria das pessoas. Portanto, há as declarações problemáticas. Se seus canais de comunicação não estiverem conectados entre si, você não está falando com seu cliente em uma conversa, mas muitos frustrantes até mesmo para os mais pacientes das pessoas. O escritor continua a fim de não apenas sobreviver, mas prosperar no que é um cenário digital em rápida mudança e às vezes avassalador. A maioria das empresas e departamentos
governamentais australianos e da Nova Zelândia precisarão adotar uma estratégia mais abrangente. Eles precisarão de uma abordagem omnicanal, sem aspas. Portanto, há a solução sendo oferecida. Citar, eles precisarão de uma abordagem omnicanal, sem aspas. Assim, o escritor continua neste e-book, neste white paper, explicará a diferença entre a abordagem tradicional multicanal e omnicanal. Por que você precisa fazer a mudança, como fazer isso acontecer, quais marcas globais estão fazendo melhor e como oferecer uma experiência perfeita para o cliente, sem cotação. Observe como a introdução termina com uma descrição do que você vai aprender no white paper e em que ordem. Vejamos a próxima seção de um white paper, que normalmente é plano de fundo. Depois de declarar o problema, você estará discutindo em seu white paper. Talvez seja necessário fornecer alguns antecedentes. Talvez seja necessário descrever uma tendência que nos trouxe para onde estamos hoje. Talvez seja necessário definir alguns termos-chave que podem não ser familiares para o seu público. Você faz isso com uma seção em segundo plano. Este escritor fornece algumas informações sobre o que é omnichannel e continua descrevendo a diferença entre multicanal e omnichannel. Esta seção de fundo é claramente necessária porque muitos leitores estão confusos sobre esses dois termos, multicanal e omnicanal. Observe que o escritor usa recursos visuais para ilustrar os principais conceitos que serão discutidos posteriormente. No white paper. O escritor continua com antecedentes descrevendo o estado atual das coisas. E fazendo isso respondendo a uma pergunta relevante para os leitores. A maioria dos leitores de white papers quer saber por que e por quê. Agora, esta seção responde a ambas as perguntas. Agora, a seção de solução, a próxima seção lógica do seu white paper, após sua introdução e plano de fundo, sua solução. Este escritor os apresenta na forma de uma sessão de perguntas e respostas com um dos gerentes gerais da empresa que criou este whitepaper. Esta seção fala sobre os benefícios e armadilhas da adoção de uma estratégia omnicanal. O escritor continua esta seção de soluções fornecendo fatos, números e estatísticas que fazem backup do que foi dito até agora. Você notará que essa prova vem de fontes imparciais autorizadas,
fontes diferentes da empresa que publicou o white paper. O escritor então passa para as recomendações. Todo white paper deve ser eminentemente prático. Ele não deve apenas descrever um problema e oferecer uma solução, mas também descrever como implementar essa solução. Aqui, o escritor faz isso descrevendo o que você precisa para oferecer uma estratégia omnicanal. Novamente, o escritor usa descobertas de pesquisas fontes de
terceiros para provar afirmações e dar autoridade às recomendações que estão sendo feitas. O escritor então dá vários exemplos de empresas
globais que estão fazendo exatamente o que esse escritor está recomendando. O escritor faz isso com uma série de estudos de caso. Se você estiver escrevendo um white paper técnico, poderá substituir esses estudos de caso por casos de uso. Agora, a conclusão, o white paper termina com uma conclusão. Observe que isso não é um resumo. É uma conclusão que fornece algumas informações sobre o que você acabou de ler. No canto inferior direito. Por exemplo, o escritor descreve com a ajuda de um visual por que o omnichannel é vital. A próxima seção é a biografia da empresa. As páginas finais do white paper são uma seção que descreve a empresa que criou o white paper. O autor descreve a empresa e como ela ajuda o tipo de negócio que está lendo este white paper. A única coisa que falta neste white paper é um call to action. Se você quiser que seu whitepaper gere leads e consultas, coloque um call to action no final. Diga ao leitor o que fazer a seguir. Direcione-os para uma página em seu site. Ofereça um recurso gratuito, peça-lhes que liguem para você, façam algo para levar seu leitor para a próxima etapa da jornada do comprador. Então, vamos recapitular. Seu white paper deve ter um título que nomeie seu público, nomeie um problema e sugere uma solução. Se você for white paper tiver mais de 10 páginas, ele precisa de um sumário. Se você for white paper tiver mais de 10 páginas, ele precisa de um resumo executivo de uma página. Comece seu white paper com uma introdução que afirma o problema, descreve a solução e diga aos leitores o que esperar no white paper. Em seguida, forneça o plano de fundo para que você apresente seu tópico no contexto. Em seguida, ofereça soluções. Em seguida, faça suas recomendações e seu white paper com uma conclusão. E em sua página final, descrevi sua empresa, como você pode ajudar
e, em seguida, diga aos leitores o que você quer que eles façam. Em seguida. Quando você segue esse formato, seu whitepaper segue uma sequência lógica que leva o leitor à sua chamada à ação que o leva para a próxima etapa da jornada do comprador. E uma vez mais perto de uma venda com você.
3. Escolha seu tópico: Quando você se sentar para escrever um white paper de marketing, certifique-se de escrever sobre um tópico sobre o qual seus clientes em potencial desejam ler. Para fazer isso, lembre-se do objetivo principal de todos os white papers, que é gerar leads. Existem outros objetivos. Claro, você quer que seu white paper posicione sua empresa como uma autoridade, como líder de pensamento, esse é um objetivo. E sim, você quer que seu white paper crie confiança com seus potenciais compradores. Esse é outro objetivo. Mas o objetivo principal do seu whitepaper de marketing é preencher seu funil com o máximo de leads possível. Você faz isso criando uma landing page que oferece o white paper como um ímã principal. Você oferece o whitepaper como um download em troca dos detalhes de contato de um visitante, geralmente o nome e o endereço de e-mail. Agora, muitos compradores não lhe darão o nome e o endereço de e-mail a menos que você ofereça algo atraente, algo que eles precisam. E isso nos leva ao tópico, white paper. Seu tópico deve ser algo sobre o qual seus potenciais compradores desejam ler. Aqui estão quatro dicas para escolher um white paper vencedor. Tópico número 1, comece com seu público. Seu público é sua primeira consideração. Você deve escrever seu white paper com um leitor de destino em mente. Seu público pode estar familiarizado com seu setor, ou eles podem ser recém-chegados que não estão familiarizados com o campo. De qualquer forma, coloque-se em sua posição e pergunte a si mesmo sobre o tipo de informação que eles estão procurando em um whitepaper. Reflita sobre os pontos problemáticos de
seus leitores , seus desafios de negócios, seus problemas ou perguntas. Se você criou a persona do comprador, examine essas personas do comprador em busca de pistas sobre suas necessidades. Responda a essas perguntas para você começar. Quem é seu público-alvo? Onde eles estão na jornada do comprador, conscientização, consideração ou decisão. Quais são seus compradores? Pontos problemáticos, necessidades ou interesses? O que você pode discutir em seu white paper que seu público não consegue obter em nenhum outro lugar? Quais são as palavras-chave, frases e perguntas que seus compradores estão digitando no Google que você pode segmentar com seu tópico de white paper. Da sua pesquisa. Elabore uma lista de tópicos em potencial e para o maior número possível. Em seguida, revise sua lista procurando por tópicos relevantes que você não viu cobertos por white papers ou peças de liderança de pensamento em seu setor. Procure lacunas. Ou, se um tópico já foi abordado, procurei ver se o tópico precisa de uma nova perspectiva ou de uma atualização, uma que possa fornecer. Evite todos os tópicos que já foram abordados até a morte. Abrangidos repetidamente em publicações comerciais, boletins informativos da Associação da
Indústria, sites
e webinars, e nos blogs de seus concorrentes, evite esses tópicos. Portanto, dentro dos tópicos selecionados, procure aqueles que não foram totalmente investigados ou as informações disponíveis são essa atualização. Dica número dois, considere sua experiência. A chave para escrever um whitepaper bem-sucedido é escrever sobre o que você sabe. Seu white paper deve corresponder à experiência da sua empresa. Ele deve mostrar sua autoridade em um tópico específico. Uma vez que um objetivo de um white paper é demonstrar a autoridade do assunto. Qual assunto você é uma autoridade
nessa experiência pode residir em uma única pessoa, como o fundador da sua empresa visionária. Ele pode residir em uma determinada unidade de negócios ou divisão , como sua divisão de pesquisa e desenvolvimento. Ou pode residir na mente de um grupo de pessoas em sua empresa, na sua empresa, em sua organização, descobrir em que você é bom. Descobrindo qual é o seu molho secreto como eles chamam, e escreva sobre isso. Dica número 3, considere uma abordagem de solução de problemas. White papers eficazes, identifique e resolva um problema específico. Portanto, olhe em torno de seu campo, seu setor e seu mercado em busca de problemas que seus potenciais compradores estão enfrentando agora, ou que eles estarão enfrentando em breve. Os dois critérios que você precisa procurar em qualquer problema, nossa relevância e pontualidade. Procure dilemas comuns,
novas tendências, técnicas de mudança e assim por diante. Tudo o que é relevante para seu público-alvo agora. Em seguida, proponha uma solução para o problema. Faça uma recomendação. Primeiro, examinou minuciosamente o problema
e, em seguida, acompanhe uma solução ou soluções potenciais. O que está acontecendo atualmente no mercado hoje? Qual é a situação atual? O que as empresas ou indivíduos estão mais lutando? E por quê? Quais são os problemas,
necessidades ou pontos problemáticos específicos que eles têm? Pergunte ao público, é a dica número 4. Uma das maneiras mais fáceis de descobrir o que seus potenciais compradores querem ler é perguntar a eles, pegar o telefone, perguntar
ou enviar uma pesquisa ou enquete informal,
perguntando ao ou enviar uma pesquisa ou enquete informal, público sobre os problemas que eles têm ou as perguntas para as quais eles precisam de respostas. Uma vantagem de obter suas ideias de white paper de seus potenciais compradores é que o processo gera algum burburinho antes mesmo de você publicar seu white paper. Se durante sua pesquisa você descobrir um tópico comum, relevante e
oportuno e decidir escrever sobre ele em seu white paper, você gerará interesse entre seus potenciais compradores antes de escrever uma palavra, antes mesmo de publicar seu white paper. Número cinco, Não vá muito grande ou pequeno demais. Gordon Graham, que escreveu o livro sobre como escrever white papers, sugere que você tenha cuidado com o escopo. Seu white paper. Ele diz, uma coisa a ter cuidado é escolher uma ideia que seja muito grande ou pequena demais. Você quer se concentrar em algo que você pode cobrir em cerca de cinco a 12 páginas, dependendo do tipo de white paper que você está escrevendo. Ele continua, por exemplo. Uma ideia que é muito grande para um white paper é como as cidades podem resolver suas crises orçamentárias, o que provavelmente exige audiências no Congresso e um relatório com milhares de páginas de espessura. O outro lado deste tópico é um que é pequeno demais para um white paper. Ele dá outro exemplo, como posicionar parquímetros automatizados nas ruas da cidade. Este tópico soa mais como uma seção de um manual de instalação ou talvez uma postagem de blog. Provavelmente não. Uma ideia. Isso justifica montar um white paper de seis a oito páginas. Quando você se sentar para escrever um white paper de marketing, certifique-se de escrever sobre um tópico sobre o qual seus clientes em potencial desejam ler. Quando você faz isso, você atrai visitantes do site, gera leads e adiciona leads ao seu funil.
4. Pesquise seu tópico: White papers de marketing são focados em dados,
portanto, eles devem ser apoiados por pesquisas significativas. Não há nenhuma regra difícil e rápida sobre citações, mas você precisa citar qualquer informação que não seja conhecimento
público e que você não sabia antes de iniciar sua pesquisa. No entanto, entenda que a confiança do leitor provavelmente aumentará com um número crescente de referências citadas. Claro, todos os recursos devem vir de sites autorizados. Para escrever um documento valioso. Todos os materiais de pesquisa devem ser de fontes confiáveis e confiáveis. Bons white papers são baseados em fatos e orientados para pesquisas. Você não está aqui para jogar suas opiniões para o mundo sem dados para apoiá-las. Dependendo do que você está cobrindo, você pode sobreviver com nada mais do que o Google e os insights da própria empresa. Mas se você quiser levar as coisas para o próximo nível, como dizem, precisará fazer uma pesquisa mais profunda. Veja como você faz isso. Relatórios de pesquisa. A evidência mais convincente que você pode apresentar para fazer backup suas reivindicações são as descobertas de pesquisadores terceirizados. Em praticamente todos os setores, há uma empresa de pesquisa que publica relatórios de pesquisa sobre tendências no setor. Por exemplo, a Gartner é uma das empresas de pesquisa mais conhecidas e confiáveis. Foi assim que eles descreveram seu serviço, cotação, ganho e vantagem essencial com insights de pesquisa independentes, objetivos, precisos e rigorosamente extraídos de 1900 analistas e 380 mil interações com clientes, incluindo 130 mil interações executivas a cada ano, sem aspas. Outra empresa de pesquisa bem conhecida é a Forrester. Veja como eles descrevem seu serviço, citação, florestas ou pesquisas se concentram na dinâmica
mais difícil e importante do dia. Dinâmicas que têm o potencial de criar oportunidades
extraordinárias para alguns e colocar outras em estreitos desesperados, sem aspas. Ambas as empresas de pesquisa produzem relatórios de
pesquisa, white papers, insights de pesquisa e outros documentos que apresentam os resultados de suas pesquisas. Eu recomendo que você comece sua pesquisa para seu white paper nos sites das empresas de pesquisa em seu setor. Revise a pesquisa publicada. Para encontrar fatos, tendências, estatísticas e descobertas, você precisa fazer backup de suas reivindicações em seu white paper. Outra fonte de pesquisa para você são os white papers publicados por seus concorrentes e outras organizações, incluindo governos, associações comerciais e concorrentes. Esses white papers fornecem informações sobre seu tópico, dizendo o que foi discutido, onde a conversa está indo
e o que ainda não foi discutido ou abordado para
onde a conversa está indo
e o que ainda não foi discutido ou abordado. Esses white papers também são úteis porque citarão fontes de pesquisa. Você pode não estar familiarizado com. Visite esses recursos também e use-os para adicionar autoridade ao seu white paper quando necessário. Fontes da indústria. Cada setor de qualquer tamanho tem uma associação comercial. Associações comerciais publicaram relatórios, boletins informativos, blogs e outras publicações que apresentam notícias, tendências e fatos do setor. As associações comerciais são particularmente úteis para reunir fatos sobre o tamanho e a composição da indústria. Associações comerciais também hospedam conferências, webinars e outros eventos. Estas são uma ótima fonte de uma pesquisa original conduzida por membros da associação. Às vezes, você encontrará apresentações em PowerPoint, transcrições e folhetos de sessões de workshop postadas nos sites dos organizadores da conferência. Eles são muito úteis em sua pesquisa para seu white paper. O próximo lugar para olhar enquanto você pesquisa seu white paper é internamente dentro de sua organização. Percorra seus gabinetes de arquivamento, seus servidores, sua biblioteca de escritório e outros locais para relatórios de pesquisa interna, tabelas, gráficos, publicações que apresentem sua visão exclusiva sobre o tópico do seu white paper. Entrevistas com especialistas no assunto. Se você é como a maioria dos redatores e escritores de marketing de conteúdo, você será convidado a escrever um white paper sobre um tópico que está fora de sua área de especialização. Isso não precisa ser um problema, desde que você tenha acesso a pessoas que são especialistas no assunto. No mundo da tecnologia, essas pessoas são chamadas de especialistas no assunto ou espirram. Geralmente são pessoas de tecnologia que trabalham diariamente com uma determinada plataforma de hardware ou software. Portanto, eles são fontes perfeitas para insights sobre o tópico do seu white paper. Se você estiver escrevendo sobre automação de infraestrutura, inteligência
artificial ou aprendizado de máquina ou qualquer outro assunto técnico. Depois, há uma pesquisa original. Sua fonte final para sua pesquisa é a pesquisa original. Esta é a opção mais difícil e a mais cara, mas pode fornecer os resultados mais valiosos. Afinal, se você tiver acesso a informações publicamente disponíveis, os concorrentes também têm. Mas a pesquisa original, a pesquisa que você mesmo conduz é poderosa. Ou a pesquisa original posiciona você e sua organização como uma fonte autorizada de informações sobre seu tópico. pesquisa original lhe dá algo que ninguém mais tem e que são insights originais. E isso torna seu white paper muito mais valioso do que algo que um concorrente bate junto depois de passar uma manhã fazendo algumas pesquisas no Google. Por fim, a pesquisa original oferece insights
exclusivos sobre seu público e seu setor. Quando você realiza entrevistas, enquetes, pesquisas, grupos
focais e outras pesquisas com clientes, pesquisa original. Você aprende coisas sobre seus clientes que você não pode aprender de outra forma. À medida que você está coletando sua pesquisa, você precisa de uma maneira simples, mas eficaz, de organizar suas descobertas. A maneira mais fácil que eu conheço é criar um documento mestre no Microsoft Word. Em Exibir. Visualize seu documento no modo de contorno. Em seguida, divida seu documento em seções. Cada seção que trata de uma grande parte do seu white paper. Você não está delineando seu white paper nesta fase, você está apenas dividindo sua pesquisa em pedaços. Dê um título a cada pedaço de pesquisa e defina esse título como Título 1. Crie subtítulos sempre que necessário e defina-os como Título 2. À medida que você encontra estatísticas, fatos e outras pesquisas que você acha que pode usar em seu white paper, copie e cole essas coisas sob o título apropriado. Se um documento for muito grande para copiar e colar ou se o documento de origem for uma página da Web, cite a fonte,
em vez disso, dando-lhe um nome descritivo e caminho que você pode facilmente encontrar e seguir de volta para encontrar o documento de origem. Como você pode ver, a grande vantagem de usar o recurso de delineamento no Microsoft Word é que ele permite mostrar e ocultar, filmar seções de sua pesquisa. Isso facilita a aprofundação em cada seção à medida você conduz sua pesquisa para que você coloque cada informação, cada peça de pesquisa em seu lugar apropriado. Quando você preenche seu white paper com pesquisas sólidas de especialistas do setor, especialistas no assunto e outras fontes autorizadas, você aumenta a confiança e posiciona sua empresa como uma autoridade em seu assunto. E uma vez que você ganha a confiança de seus clientes em potencial, é mais provável que
eles ouçam seu discurso de vendas. Então, se você quiser que seu white paper gere leads para você, faça sua pesquisa, seus clientes potenciais o recompensarão com seus negócios.
5. Esboço seu papel branco: Imagine que você está sentado no lounge internacional de partidas no aeroporto. Você está prestes a embarcar em um voo que o levará do outro lado do mundo para um país que você nunca visitou antes. O mordomo no portão vem
no sistema de endereços públicos e faz o seguinte anúncio. Senhoras e senhores, estamos prestes a começar a embarcar. Desculpe pelo atraso. Nosso capitão não conseguiu encontrar seu mapa e estão a bordo da bússola está quebrada, mas não importa que nosso capitão tenha uma boa ideia de onde está nosso destino. E mesmo voando do outro lado do mundo e do oceano à noite, ele acha que pode levá-lo ao seu destino sem um mapa e sem bússola,
por favor, prepare-se para embarcar. Você embarcaria naquele avião? Claro, não. Todo piloto precisa de um mapa. Toda aeronave precisa de uma bússola de trabalho. Ninguém deve voar sem eles. No mundo do marketing, todo white paper precisa de um esboço. Seu esboço ajuda você a organizar seus pensamentos antes de começar a escrever. Isso ajuda você a descobrir onde você está indo e
mantém você no caminho certo até chegar ao seu destino. Comece com um pedaço de papel em branco ou um documento de palavras vazio. Escreva sua mensagem principal. O que você quer que seu leitor entenda, acredite ou faça? Depois de ler seu documento? Anote isso. Uma boa prática é escrever sua mensagem chave em uma frase. Depois de ler este white paper, meu leitor vai escrever sua mensagem chave ajuda você a manter o foco. Sua mensagem principal impede você de Drift. Isso impede que você vagueie em tópicos que não são relevantes para o seu objetivo. Tudo o que você escreve deve suportar sua mensagem principal. Sempre identifique seu propósito para escrever antes de começar a escrever. Informar sua mensagem chave economiza muito tempo e agonia reescrevendo mais tarde, e isso evita que a falta de direção se aproxime do seu conteúdo. Em seguida, crie uma lista de todos os principais pontos que você deseja fazer em seu white paper de marketing. Faça isso como um exercício de brainstorming. Ao pensar em um ponto, anote. Não se preocupe com a ordem dos seus pontos ainda. Não gaste tempo organizando seus pensamentos, basta colocá-los no papel ou na tela. Um exercício útil é agir como um repórter e perguntar a
si mesmo os cinco W e o H. Pergunte a si mesmo quem, o que, por quê, onde, quando e como para quem você está escrevendo? o que você está escrevendo? Por que você está escrevendo? Considerando que isso é aplicável, quando isso está ocorrendo? Como isso acontecerá? Se você está lidando com um problema? Como você deve descrevê-lo? Como você pretende resolvê-lo? Se você estiver fazendo recomendações em seu white paper como deveria, qual é o plano de fundo? Quais etapas foram tomadas? Quais são suas descobertas? Quais são suas recomendações? Não se preocupe nesta fase em ser gramatical ou em escrever em frases completas. Basta escrever seus pensamentos. Em forma pontual. Você vai concretizar esses pensamentos mais tarde. Basta colocá-los em forma pontual por enquanto. À medida que você continua, você descobrirá que o
esboço não é apenas uma maneira de organizar suas ideias existentes. esboço ajuda você a descobrir novas ideias. Ao capturar seus pensamentos em seu esboço, sua mente pensa em outras ideias e pontos que você deseja incluir em seus documentos, em seu white paper de marketing. Organize seus pensamentos na ordem em que você os escreverá. Quando você encontrar um ponto abaixo na sua lista que realmente pertence ao topo, mova-o para o topo do seu contorno. Da mesma forma, se você encontrar o ponto em que o início do seu esboço que realmente pertence a outro lugar do seu documento. Mova-o para baixo em seu contorno. Eu uso a ferramenta de esboço no Microsoft Word para isso, você notará que o Microsoft Word permite atribuir estilos de cabeçalho aos seus pontos, título 1, cabeçalho para o cabeçalho três e assim por diante. Isso permite que você dê ao documento uma hierarquia que você pode ver facilmente de relance. Defina seus pontos principais como Título 1 e defina subpontos como Título 2 e assim por diante. Lembre-se, ao escrever esses pontos e subpontos, não comece a escrever ainda. Coloque tudo apenas em forma pontual. Seu único objetivo em delinear é decidir o que você quer dizer e em que ordem você quer dizer, como você diz que vem mais tarde. Durante o processo de escrita. Ao organizar seus pensamentos, verifique se cada ponto pertence onde está. Ao analisar seu esboço várias vezes, você descobrirá que alguns pontos precisam ser revisados. Reformulado para dizer com precisão o que você quer dizer. Você também descobrirá que alguns pontos precisam ser movidos para outras partes do contorno. Faça isso quantas vezes precisar até que seu esboço reflita o que você quer dizer e a ordem que você quer dizer. O esboço do seu white paper não deve ter muitos detalhes, mas também não deve ter nada faltando. Ele deve conter todos
os pontos principais e menores que você deseja fazer escritos em forma pontual. Não deve ter lacunas que você pretende preencher mais tarde quando começar a escrever, eu conheço a tentação. A tentação ao delinear é dizer a si mesmo, oh, eu sei o que vou dizer nesta pequena seção aqui. Sei o ponto que quero fazer, então não vou me preocupar em completar esta parte do esboço. Vou escrever o ponto 1, ponto 2,
ponto 3, blá, blá, blá, blá, blá, blá. E vou colocá-lo aqui como um portador de lugar para o conteúdo que virá mais tarde. Não faça isso. Todo o motivo para fazer um esboço para dar ordem e lógica ao documento. Essa é a ordem e a lógica que seus leitores vão apreciar. Portanto, se algo for importante o suficiente para incluir em seu documento, inclua-o em seu esboço. Se apenas na forma pontual. Aqui estão três regras para ajudá-lo a criar um esboço bem-sucedido para seu marketing. Whitepaper, regra número um, sempre saiba sua mensagem principal. Sempre decida por que você está escrevendo seu white paper. Sempre saiba o que você está precisando se comunicar. Esta é a sua mensagem principal. Anote isso. Regra número 2. Indique sua mensagem de chave. Imediatamente. Coloque as informações mais importantes no início do seu white paper. No início do white paper, não faça o leitor ler página após página após página após página para descobrir o ponto que você está fazendo. Se você estiver fazendo uma recomendação, por exemplo, indique essa recomendação no início do documento. Se você for demorado, escreva um resumo executivo no início, informe as recomendações e resuma como justifica essas recomendações posteriormente em seus documentos. A regra número três inclui apenas pontos que suportam sua mensagem de chave. No corpo do seu white paper. Dê os fatos, descobertas, explicações, dados e exemplos que suportam sua mensagem principal. Inclua apenas as coisas que são relevantes para sua mensagem principal. Não se afaste. Não introduza novos tópicos ou novas mensagens. Depois de pegar o jeito do esboço, você descobrirá que criar um esboço ajuda você a decidir o que você quer dizer. Um bom esboço fornece a ordem e a lógica do documento. Ele mantém você focado. E irrelevante. Os contornos ajudam a tornar sua escrita mais clara e mais atraente e estranha, pois isso pode parecer, contornos aceleram o processo de escrita. Adicionar a etapa extra de escrever um esboço realmente reduz o tempo total de escrita. Isso ocorre porque, ao contrário da opinião popular, delineamento faz parte do processo de composição. Depois de analisar seu público e selecionar uma mídia apropriada, que é o white paper. Você está pronto para começar a escrever seu esboço. Seu esboço é um plano para seu rascunho. É um design que informa como você organizará sua mensagem, como você sequenciará suas idéias-chave e como apoiará essas ideias em seu white paper. Em contraste com um rascunho, você é o público do seu esboço. Comece um esboço criando uma lista de informações que você acha que seus leitores precisam ou esperam. Por exemplo, se você estiver elaborando um documento sobre o papel da Agência de Proteção Ambiental no flúor na água potável. Sua lista de coisas que você quer dizer pode ser assim. Explique o que a EPA está fazendo sobre flúor e água potável. Defina o que é flúor. Explique como o flúor entra na água potável. Lista alguns dos efeitos do flúor incluem dados
específicos referidos à Lei de Bebida de água potável. Em seguida, organize a lista em um mapa que guie seu leitor de ponto a ponto. Crie uma introdução, um corpo, uma conclusão
e, em seguida, decida como você dividirá cada tópico em subtópicos. Seu esboço pode ser assim. Parte 1, introdução, parte de flúor definida para o corpo. Explique como o flúor entra na água potável. Lista alguns dos efeitos do flúor. Explique como o flúor é regulado,
ou seja, o 1970 for Safe Drinking Water Act, MCL, níveis máximos de contaminantes, Parte 3, sua conclusão, descreva os padrões da EPA. Para um documento longo e complexo, use um formato que inclua algarismos romanos como este para indicar as três seções principais de introdução, corpo e conclusão. Isso está apenas em seu esboço. Use letras maiúsculas recuadas como esta para indicar o primeiro nível de subtópicos. Em seguida, use algarismos arábicos recuados como este para indicar o próximo nível de subtópicos. Mais uma vez, isso está apenas no seu esboço. Por fim, use letras minúsculas recuadas como esta para indicar o terceiro nível de subtópicos. Essa estratégia de delineamento é conhecida como notação numérica alfa. Existem tipos de contornos que incluem contornos completos de frases e contornos decimais. Eles também ajudam você a compor um projeto ou projeto eficaz para seu rascunho. Depois de concluir o esboço, você estará pronto para escrever seu primeiro rascunho de seu white paper.
6. Dê um título forte: Cada white paper tem um título, assim como cada livro tem um título. Se você quiser que as pessoas leiam seu white paper, dê a ele um título forte. Um título forte diz ao seu leitor-alvo para quem você é white papers, sobre
o que é seu white paper e por que o leitor deve lê-lo. Vejamos alguns exemplos de títulos de white papers para aprender algumas lições sobre o que fazer e o que não fazer ao nomear seu white paper. White papers tendem a ser documentos longos. Então, qualquer coisa que você possa fazer para comunicar que seu white paper é uma leitura rápida, pode ser uma boa ideia. Eu digo que pode ser uma boa ideia porque nem todos os assuntos podem ser abordados em uma leitura rápida. Aqui está um white paper da Salesforce. Observe o numeral no início do título, seis chaves para o alinhamento de vendas e marketing. Agora acabei de dizer que um título forte diz ao seu leitor-alvo quem é o seu white paper, para, sobre o que é seu white paper e por que o leitor deve lê-lo. Então, vamos dar uma olhada neste título. Este white paper provavelmente é voltado para gerentes de vendas e marketing ou seus supervisores. Mas você não pode ter certeza de
que o escritor poderia ter tornado isso mais específico e claro com um subtítulo, algo como seis chaves para o alinhamento de vendas e marketing, um guia para CEOs. Sobre o que é esse white paper? Alinhamento de vendas e marketing? Por que o leitor de destino deve lê-lo? Que benefício o White Paper oferece ou promete? Você deve ler o white paper para entender seis chaves para o alinhamento de vendas e marketing. São seis itens essenciais ou seis melhores práticas. Em seguida, tente colocar suas palavras-chave na frente do seu título, não no final. Confira este white paper da Cisco é chamado de rede e sua vantagem competitiva. A palavra-chave aqui é a rede. Cisco está no negócio de redes e seus leitores estão no negócio de redes. Portanto, a rede é uma palavra-chave vital para a Cisco incluir no título do white paper. A vantagem de colocar a palavra-chave no início do título
do white paper é que os leitores veem a palavra-chave primeiro. É mais provável que a palavra-chave chame a atenção deles se eles estiverem desnatando uma página da Web e vejam o título do white paper como a primeira palavra. Colocar a palavra-chave na frente do título também ajuda on-line se este whitepaper aparecer nos resultados da pesquisa. Se a palavra-chave estiver no início do título, ela aparecerá como a primeira palavra nos resultados da pesquisa. Se essa palavra-chave for colocada no final do título, ela poderá ser truncada, cortada e invisível. Veja o que quero dizer ao olhar para o título deste white paper. O sofisticado guia para marketing de conteúdo. A palavra-chave aqui é marketing de conteúdo, mas eles a colocaram no final do título. É a última coisa que você lê ao ler o título e ele não aparecerá nos resultados da pesquisa, ele será cortado. Agora, esse editor poderia ter colocado essa palavra-chave no início do título,
assim, marketing de conteúdo, um guia para profissionais de marketing sofisticados. Em seguida, considere dar um subtítulo ao seu whitepaper. Às vezes, você não pode dizer ao seu leitor alvo para quem você é white papers, que é seu white paper e por que o leitor deve ler tudo em seu título. Às vezes você precisa de um subtítulo também. Neste white paper da DocuSign, a empresa usou um título e um subtítulo. O título diz sobre o que é o white paper. Transformação digital. Como a transformação digital dá às empresas em crescimento a vantagem de agilidade. O subtítulo diz aos leitores por que eles devem ler o white paper. Três maneiras pelas quais as empresas em crescimento usam o fluxo de trabalho digital para aumentar a produtividade e reduzir custos. Aumentando a produtividade e reduzindo custos ou benefícios. Obter esses dois benefícios no título não teria funcionado porque o título já é um pouco longo demais. Então, criar um subtítulo faz sentido aqui. Não basta chamar seu white paper de white paper. Aqui está um white paper de uma empresa chamada átomos. Eles não se incomodam em dar ao seu white paper um título forte. Eles apenas colocam o logotipo da empresa no topo e chamam o documento de white paper. Não é muito eficaz. E não pegue o folheto da sua empresa e simplesmente renomeie-o para um white paper. Aqui, por exemplo, está um folheto da empresa disfarçado de white paper, é de Clear pole, é chamado de pesquisas de opinião pública social na cadeia de blocos. Isso soa como um título de white paper. Mas quando você começa a ler o white paper, você descobre rapidamente na página 3 que este é um folheto de recursos da empresa disfarçado como um whitepaper. Não faça isso. Lembre-se, um white paper é um relatório persuasivo, autoritário e
aprofundado sobre um tópico específico que apresenta um problema e fornece uma solução. Imparcial, é imparcial, não vende. Agora, em algumas indústrias em blockchain e criptomoedas, por exemplo, algumas empresas criam documentos de vendas destinados a garantir financiamento de
startups de investidores anjos e empresas de capital de risco. Esses documentos tendem a ser muito, realmente ao longo de pelo menos 50 páginas. Na maioria dos casos, o objetivo desses documentos é descrever um desafio ou oportunidade no mercado e apresentar
a empresa como uma empresa que vai atender a essa oportunidade e ganhar ao investidor um retorno sobre seu investimento. Muitas empresas iniciantes que criam esses documentos as chamam de white papers. Agora isso está tudo muito bem. Desde que eles se lembrem que nosso prospecto para um investidor não
é um documento de marketing que pertence a qualquer lugar de um funil de vendas ou jornada do comprador. Portanto, antes de nomear qualquer coisa, um white paper, certifique-se de que seu objetivo é atrair, engajar, converter ou fechar leads. Certifique-se de que o white paper pertence a algum lugar do seu funil de vendas, na jornada do comprador. Dessa forma, seu whitepaper ajudará você a atrair e engajar incêndios.
7. Sete passos para usar o Chatgpt para gerar detalhes e subtilezas atraentes: Um dos seus objetivos depois de escrever seu white paper é dar a
ele um título atraente Criar o título certo aumenta suas
chances de chamar atenção do leitor e
transmitir com precisão a essência
do seu Ambos são cruciais para fazer com que a primeira
impressão conte. Se precisar de ajuda, use uma ferramenta generativa de IA,
como Chat GPT ou Aqui estão sete etapas
para usar o Cat GPT para gerar títulos e
subtítulos atraentes para seus white Em primeiro lugar,
você precisa dar ao chat GPT uma compreensão clara
do seu white paper Isso inclui o
tema principal, o propósito, seu público-alvo, quaisquer descobertas ou conclusões
importantes. Por exemplo, se você estiver escrevendo sobre inovações em
energia renovável, você pode escrever no Chat GPT Ei, Chat GPT, estou trabalhando em um white paper que discute novas inovações em
energia renovável Especificamente, com
foco em energia solar e eólica. É voltado para
profissionais do setor e formuladores de políticas. A principal conclusão
é que a adoção dessas tecnologias reduz
significativamente as pegadas
de carbono
e os custos de energia Em seguida, pense no tom
e no estilo do título. Você quer algo formal e direto ou algo um pouco mais cativante Naturalmente, sua escolha deve estar alinhada com o
público-alvo do seu white paper Por exemplo, você
pode dizer ao Chat GPT estou procurando um título
profissional e atraente,
algo que profissional e atraente, chame a
atenção de formuladores de políticas ocupados Agora, vamos continuar
gerando algumas opções. É sempre melhor ter uma variedade de títulos
para escolher. Você pode digitar no
Chat GPT, chat GPT, com base nas
informações fornecidas, gerar cinco títulos e duas
legendas para Vamos ver alguns exemplos. OK. Aproveitando
os ventos e os sóis, pioneiros no futuro da energia renovável. Subtítulo, uma análise detalhada das inovações em
energia solar e eólica Outro subtítulo, como a tecnologia de
hoje pode levar a um amanhã mais verde. Título, a Revolução Verde, transformando energia com energia
eólica e solar, subtítulo, Explorando soluções
econômicas para o desenvolvimento
sustentável,
Subtítulo, recomendações de políticas para um futuro energético sustentável E assim por diante. Cada um
desses títulos define um tom único e destaca aspectos do conteúdo dos white
papers. Depois de gerar algumas opções, é hora de avaliá-las. Procure o título
que melhor capture o tema principal e o propósito
do seu white paper Pergunte a si mesmo
: esse título chama a atenção? Esse título é preciso e
reflete o conteúdo? Lembre-se de que
você pode misturar e
combinar títulos e legendas
a partir das sugestões
fornecidas pela Cat GPT para criar
o título e a legenda perfeitos É sempre uma boa ideia
obter uma segunda opinião. Portanto, compartilhe seus
títulos e legendas favoritos com um colega ou mentor
e saiba Eles podem oferecer perspectivas
valiosas que você não considerou
e isso o ajuda a refinar ainda mais
sua escolha Se as sugestões iniciais
não estiverem acertando o alvo, não
hesite em repetir Volte para o Chat GPT
com feedback sobre o que você gostou ou não
nas sugestões anteriores Por exemplo, você
digita no Chat GPT. Gosto da natureza envolvente
da revolução verde, mas podemos tentar algo
que enfatize mais
o aspecto da
inovação tecnológica Por fim, selecione o título e subtítulo que você acha que melhor
representam seu white paper Lembre-se de que seu título é a primeira coisa que o leitor em
potencial vê, então certifique-se de que seja envolvente e reflita o
conteúdo. É isso mesmo. Usar o Chat GPT para
ajudá-lo a gerar o título e
o subtítulo do seu white paper não apenas
economiza seu tempo, mas também fornece uma variedade de opções
criativas que você talvez não tenha imaginado sozinho Com essas etapas simples, você cria um título que
chama a atenção e resume o espírito
do seu Lembre-se de que seu objetivo
aqui é tornar seu white paper o mais
impactante possível, começando com as primeiras
palavras que seu redator vê Divirta-se com esse
processo e veja quais títulos incríveis de white paper você cria usando o Chat GPT
8. Escreva uma introdução atraente: Qual é a página mais importante em qualquer romance? É a primeira página. A primeira página é aquela que deve chamar a atenção, apresentar o protagonista e introduzir o conflito. Qual é a página mais importante em um white paper de marketing? A introdução. Sua introdução é a página que deve chamar a atenção de alguém. Ele deve nomear seu problema e descrever como você vai ajudar seu leitor. Vejamos cada um desses três papéis vitais. Em ordem. Primeiro, sua introdução deve chamar atenção do
seu leitor Com sua frase de abertura ou com seu parágrafo de abertura, você deve prender a atenção do seu leitor e obrigá-los a ler. Você faz isso de várias maneiras. Mantenha sua primeira frase curta. Não teste o paciente do seu leitor com uma frase longa e
complicada que continua e tem muitas cláusulas independentes e comentários entre parênteses ou está repleta de fatos demais ou de qualquer outra forma, muito longa e desajeitado, assim como a frase que estou falando com você agora, ponto final. Diga algo incomum, pegue um clichê e ligue para o ouvido, indique estatísticas surpreendentes ou dê um conselho ou faça uma observação que seja contrária à sabedoria comum, faça algo diferente. Não repita o título do seu whitepaper. Não repita essa legenda e não comece dizendo nada sobre sua empresa. Lembre-se, o objetivo de suas primeiras frases é cativar seu público,
despertar a curiosidade deles e seduzi-lo a ler mais. Aqui está um exemplo de um white paper publicado pela health plus technologies chamado Sete perguntas difíceis que toda seguradora deve fazer sobre seu próximo contrato hospitalar. Vejamos as primeiras linhas do resumo executivo. Quando um contrato hospitalar se depara com sua mesa para aprovação, você naturalmente se concentra em uma questão importante. Quanto isso nos custará? Como executivo da companhia de seguros, é seu trabalho fazer perguntas difíceis sobre seu próximo contrato hospitalar e garantir que seu pessoal faça, pular para o próximo parágrafo. E depois há a questão mais difícil de todas. O hospital está buscando aumentar suas receitas às nossas custas? A maioria das seguradoras não está fazendo essas perguntas hoje, ou pelo menos não está recebendo as respostas completas. Cancelar aspas. Essa abertura não é tão forte quanto poderia ser. Mas você vê que o escritor pretende começar forte levantando
questões e questões que são o topo da mente para o leitor e trazendo à tona um ponto de dor vital, maioria das seguradoras e que podem incluir o leitor do white paper não estão pedindo essas perguntas. Depois de chamar a atenção do leitor, você deve nomear o problema que você vai resolver em seu white paper. O objetivo principal de um white paper é ajudar um comprador a entender um problema, resolver um problema ou tomar uma decisão. Para fazer isso, você deve começar com o desafio que seu leitor enfrenta. Você deve nomeá-lo. Você deve declarar a preocupação ou o problema que seu leitor tem que você vai ajudá-los a resolver por eles lendo seu whitepaper. Isso é absolutamente vital. Você deve indicar e indicar imediatamente por que seu white paper é relevante para o leitor. A maneira mais fácil de fazer isso é nomear a necessidade a dor ou o desafio que seu leitor enfrenta agora. Pense nisso como uma única afirmação que descreve o problema deles. A declaração de problema nomeia o problema que seu whitepaper abordará. Este será o problema ou o desafio, ou a dor que você identificou quando decidiu escrever seu whitepaper, caminho de volta. A melhor maneira de criar essa declaração de problema é olhar para trás as perguntas que você faz quando escolheu seu tópico. O que está acontecendo no mercado hoje que diz respeito ao seu leitor? O que está prestes a acontecer em um futuro próximo que diz respeito ao seu leitor? o que as empresas estão mais lutando? E por quê? Quais são os problemas específicos? Necessidades ou pontos problemáticos que seus leitores estão enfrentando certo? Agora. Deixe-me mostrar o que quero dizer ao olhar para aquele white paper da saúde mais tecnologias novamente,
aspas, seus homólogos do lado do hospital, definitivamente
estão visando seu contrato para gerar a maior parte de seus lucros. Porque eles sabem que não conseguem mais dinheiro do Medicaid, Medicare ou dos não segurados. É por isso que você deve à sua empresa fazer algumas perguntas difíceis e obter algumas respostas claras, sem aspas. Você pode ver a declaração de dor ali mesmo. Citação. Suas contrapartes do lado do hospital definitivamente estão visando seu contrato para gerar a maior parte de seus lucros sem cotação. Depois de chamar a atenção e declarar o problema, você deve descrever por que seu leitor deve continuar lendo. A melhor maneira de fazer isso é descrever os benefícios que o leitor obterá do seu white paper. Quais são os benefícios que seus leitores desfrutarão ao abordar sua dor, necessidade ou problema. Nomeie esses benefícios no resumo apenas ajude seus leitores a
entender por que a solução que você descreverá em seu white paper é um valor para eles. Dê a eles um motivo para continuar lendo. Seu objetivo aqui é despertar curiosidade. Somente. Lembre-se, esta é apenas sua introdução. Você está apenas introduzindo o problema e descrevendo como você vai resolvê-lo. Se você quiser, você pode introduzir a estrutura que você seguirá em seu white paper. Por exemplo. Seu white paper pode descrever três tendências seguidas de três recomendações. Ou pode descrever cinco mitos sobre um tópico da indústria seguido por cinco verdades que desmascaram esses mitos. Seu objetivo é ajudar seu leitor a seguir seu processo de pensamento e entender como você organizou seu white paper para ajudá-los a resolver o problema deles. Aqui está um exemplo do que quero dizer de um white paper da visão mecânica. Chama-se escolher a tecnologia de aquisição de imagem certa. O white paper começa com uma introdução de três parágrafos que indica o problema, sugere a solução e descreve como o white paper aborda o problema. Agora, se você olhar para o terceiro parágrafo, diz, aspas, este white paper se concentrará em um dos principais processos dentro do sistema de visão, o processo de aquisição de imagens. E, mais especificamente, na placa de aquisição de imagens, o agarrador de quadros e seu software relacionado. Ele descreverá as funções críticas que esses componentes desempenham e discutirá algumas
das recentes inovações de engenharia que estão sendo implantadas para aumentar significativamente a confiabilidade desse processo. Unquote, essa é uma frase longa. Em seguida, o escritor lista cinco funções que serão discutidas nesse white paper. Da mesma forma que a página mais importante de um romance é a primeira página. A página mais importante em seu white paper de marketing é sua introdução. Sua introdução é a página que deve chamar a atenção,
chamar o problema e descrever como você vai ajudar seu leitor. Quando você tem uma introdução forte, você tem um leitor viciado. Portanto, se seu objetivo é fazer com que os clientes em potencial leiam seu white paper, escreva uma introdução forte.
9. Dê contexto no seu white paper: Isso já aconteceu com você? Você está com seu cônjuge ou um bom amigo. Eles começam a te dizer algo. Ao ouvir, você percebe que não tem ideia do que eles estão falando. Eles podem estar falando de alguém que vocês conhecem. Pode até estar falando de um lugar que vocês dois conhecem. Mas, além disso, você não tem ideia por que eles estão falando sobre o que estão falando. Isso já aconteceu com você? Se você é como eu, você tem que parar o orador muito educadamente e dizer algo como, sinto muito, mas você me perdeu aqui. Eu não entendo do que você está falando. Você pode, por favor, me preencher alguns detalhes para que eu entenda para onde você está indo, por que você está levando essa conversa onde ela está, o que eu fiz é pedido ao meu cônjuge ou meu amigo Para o contexto de pedir algum histórico porque qualquer conversa, a menos que seja baseada em um conjunto comum de fatos e suposições é difícil de entender. Quando você se senta para escrever um whitepaper de marketing, você segue uma ordem lógica. Você escreve um título que nomeia um problema e sugere uma solução. Você cria um sumário que descreve seu documento. Você escreve um resumo executivo que resume seu documento. Você escreve uma introdução que introduz seu tópico, nomeia um problema e descreve uma solução. Se você é como muitos escritores, agora está tentado a escrever a parte da solução do seu white paper. Você acabou de nomear o problema, mas vai abordar, e agora você quer resolvê-lo. Mas ir da sua introdução direto à sua solução ignora um passo vital. Contexto, plano de fundo. Você deve assumir que alguns de seus leitores não estarão tão familiarizados com seu tópico quanto outros leitores. Você deve assumir que alguns de seus leitores estão na posição em que
você está quando alguém está falando com você sobre alguém que você conhece, ou um lugar que você conhece, mas você não tem ideia do que eles estão falando. Você precisa de contexto e precisa de antecedentes. Em seu white paper. Talvez seja necessário descrever uma tendência que nos trouxe para onde estamos hoje. Talvez seja necessário definir alguns termos-chave que não são familiares para alguns de seu público. Você faz isso com uma seção do seu white paper, que chamamos de seção de fundo. Aqui está um exemplo do que quero dizer. É um white paper chamado como os CIOs podem melhorar gerenciamento da cadeia de
suprimentos, mesmo com um orçamento de TI apertado. O white paper começa com a declaração do problema. Quase todos os CIOs hoje estão sob pressão para conter custos. Na verdade, muitos estão sendo solicitados a reduzir os orçamentos de TI em 20%. Mas os desafios de lidar com a recessão não desapareceram mesmo que o orçamento tenha. Na verdade, eles se tornaram mais agudos. O escritor agora afirma a solução. Este white paper olha para um jeito. Os CIos podem implantar funções de cadeia de suprimentos significativamente mais poderosas um custo acessível, ampliando os sistemas existentes com software especializado fornecido como serviço. À medida que você rola para baixo até a próxima seção, você pode estar esperando ver uma descrição da solução, mas não. Isso porque esse escritor sabe que alguns leitores precisam contexto e antecedentes antes de entender a solução. Então, o escritor fornece informações sobre os problemas em questão. O escritor faz isso em uma seção chamada limitações das ferramentas tradicionais. Excel, não robusto o suficiente. Erp focado em transações, planejamento
legado projetado para ontem. O mais certo que os suprimentos. Uma tabela que descreve os quatro tipos de software usados para planejamento de vendas e operações. Na parte inferior da página, o escritor nomeia a solução novamente. Software as a Service pode ser uma alternativa que muda
o jogo às formas tradicionais de comprar e usar software corporativo. E à medida que você rola para baixo, você vê que a seção em segundo plano é seguida pela seção de solução. Estendendo seu planejamento de vendas e operações com o Software as a Service. Aqui está outro exemplo de um white paper sobre métricas de desempenho do blockchain
Hyperledger. Isso é um bocado. O white paper começa com uma introdução que introduz o tópico e descreve o problema. Embora as cadeias de blocos possam parecer semelhantes aos bancos de dados distribuídos, elas geralmente são implementadas sem uma autoridade central, repositório central. Isso torna a medição e a comparação do desempenho entre diferentes blockchains muito difíceis, sem aspas. O mais certo que descreve a solução para ajudar a avaliar de forma precisa e consistente os atributos de desempenho exclusivos das cadeias de blocos. Este artigo define muitos termos e métricas relevantes e discute alguns problemas complexos. Mas o escritor não pula do problema para a solução. Primeiro, o escritor garante que todos os leitores estejam trabalhando a partir do mesmo conjunto de definições e termos. Só então o escritor pode esperar que os leitores entendam a solução. O escritor primeiro define os termos de blockchain
e, em seguida, fornece definições de métricas principais. Depois de dar esse contexto e contexto, o ciclista passa a discutir a solução em uma seção do white paper
chamada considerações para a medição do desempenho da cadeia de blocos. Nem todo white paper que você escreve precisa de uma seção de fundo. Para alguns de vocês são white papers. Termos, definições e tendências são bem compreendidos por todos em seu setor. Se for esse o caso, deixe-o de fora. Mas se o tópico do seu white paper for novo, se você estiver dando um giro exclusivo no status quo, talvez seja necessário dar aos seus leitores algum contexto antes de entrar em sua discussão sobre soluções. Talvez seja necessário descrever os eventos ou tendências que nos trouxeram para onde estamos hoje. Talvez seja necessário definir alguns novos termos ou dar um nome a um novo problema. Sua seção em segundo plano também não precisa ser uma seção. Às vezes, tudo o que você precisa é de uma barra lateral como esta. Ele é destacado em azul para mostrar que é uma parte independente do documento. É preciso apenas meia página. Lembre-se, um white paper é um relatório persuasivo, autoritário e
aprofundado sobre um tópico específico que apresenta um problema e fornece uma solução. Você só pode ser persuasivo e autoritário com seus leitores se eles entenderem o que você é ensinado. Para fazer isso, dê aos leitores contexto e antecedentes. Eles vão agradecer por isso.
10. Descreva sua solução: Um white paper é um relatório persuasivo, autoritário e
aprofundado sobre um tópico específico que apresenta um problema e fornece uma solução. White papers efetivos nomeiam o problema em seu título. Introduza o problema em sua introdução e dê o contexto ao problema em sua seção de segundo plano. Em seguida, eles resolveram o problema oferecendo soluções. White papers fazem isso em uma seção do white paper que você poderia chamar a seção de solução. Os white papers de marketing ajudam os compradores a entender um problema, resolver um problema ou tomar uma decisão. White papers atraem potenciais compradores para acompanhar, oferecendo respostas
autorizadas às perguntas dos compradores. Então, quando você vem escrever esta seção do seu white paper, pense nisso em termos de problema, solução ou resposta de perguntas. Veja como você faz isso. Introduza a solução ou soluções usando um parágrafo introdutório ou para incluir uma definição clara. Se sua solução envolver uma estrutura ou um modelo, descreva-a. Na sua introdução, forneça uma descrição detalhada de cada parte da solução. Se necessário, divida sua solução em subseções ou subcategorias para ajudar seus leitores a entender esta seção. As subcategorias ajudam seu público a seguir seu processo de pensamento e absorver seu conteúdo. Descreva claramente os benefícios de cada solução que você propõe. Descreva como cada solução beneficia seu leitor. Seja específico. Use estudos de caso para provar seus pontos. Falando em estudos de caso, esta seção é onde você fornece exemplos específicos do mundo real para dar suporte à sua solução. Esses exemplos devem ser específicos e plausíveis. Procure exemplos, fatos, números, estatísticas e outras evidências que apoiem o que você está propondo e responda às perguntas e problemas que você coloca em seu white paper. Este é um white paper publicado pelo Google. É chamado de chegada de lances em tempo real e o que isso significa para os compradores de mídia. Você pode ver no sumário deste white paper que o escritor segue uma estrutura lógica. Parte 1, licitações em tempo real estão aqui para ficar. Parte para lances em tempo real é uma tecnologia. Parte 3, limpando os termos difusos. Parte 4. É o processo que importa. Parte 5, como fazer lances em tempo real. Parte 6, lances em tempo real com o Google. Como você pode ver, a Parte 1 introduz o tópico e descreve o problema. As partes 2, 3 e 4 dão plano de fundo e contextos. A Parte 5 oferece soluções. Como você pode ver eles dizem, em como fazer lances em tempo real, definimos três caminhos a serem seguidos, para se
beneficiar de lances em tempo real. Observe essa frase, definimos três caminhos a serem seguidos. Esta é a seção de soluções do white paper, onde o Google faz recomendações sobre como resolver o problema que o white paper introduz e discute. Você pode ver quando você rola para baixo até esta seção do whitepaper, que eles apresentam os três caminhos de forma simples e clara, facilitando para você, como leitor, entender imediatamente cada recomendação. Aqui está outro exemplo de um white paper que segue uma estrutura lógica. Salma mostra em seu sumário que eles são white paper começa definindo o problema,
fornece plano de fundo, define termos, descreve o cenário atual
e, em seguida, passa para as recomendações. Aqui na página 18 é onde você encontra as soluções que esta empresa recomenda. Citação, o que você precisa para entregar omnichannel, sem aspas. Às vezes, a estrutura da sua seção de solução é facilitada devido ao título do seu whitepaper. Este white paper da Salesforce, por exemplo, promete entregar seis chaves para o alinhamento de vendas e marketing. Não com certeza, você encontrará essas seis chaves na seção de solução do white paper. E isso traz à tona um ponto vital. A melhor maneira de pensar sobre seu white paper é pensar nisso como responder às perguntas do seu leitor. Pense nas perguntas que o público está fazendo agora
e, em seguida, escreva seu white paper com o objetivo de responder a essas perguntas exatas. Uma das melhores maneiras de decidir o que você incluirá em sua seção de soluções é pensar sobre o que você vai chamar de seus white papers, meio que uma maneira de trás para frente de fazê-lo. Seu título tem que dar aos seus leitores em potencial um poderoso incentivo para baixar e ler seu white paper. Os melhores títulos prometeram aos leitores um benefício. Lembre-se, o objetivo do seu white paper é ajudar os compradores a entender um problema, resolver um problema, tomar uma decisão. Então, quando você vem escrever a seção de soluções do seu whitepaper, pense nesses termos. O que você quer que seus leitores entendam? Como você recomenda que eles resolvam o problema deles? Quais medidas eles devem tomar para tomar sua decisão? Pense no que seus leitores precisam de você
e, em seguida, atenda às necessidades deles com um white paper que descreve o problema na introdução, resolve o problema na seção de solução.
11. Termine com uma chamada à ação: Se você ficar online e procurar uma definição de white paper de marketing, você encontrará essa definição. Isso soa algo assim. Um whitepaper é um relatório imparcial, persuasivo, autoritário e
aprofundado sobre um tópico específico que apresenta um problema e fornece uma solução. Há apenas uma coisa faltando nessa definição, e essa é a intenção por trás de um white paper. O propósito de um whitepaper? Sim. Você escreve white papers para ajudar os compradores a entender um problema, resolver um problema ou tomar uma decisão. Mas por quê? Por que sua organização quer ajudar
os compradores a entender um problema ou resolver um problema ou tomar uma decisão. Por que você quer fazer isso? Você pode responder. Porque queremos nos posicionar, nossa organização ou empresa, como uma autoridade confiável sobre esse tópico. Está tudo muito bem. Mas lembre-se de que o objetivo principal de um whitepaper de marketing é gerar leads. Sim, você quer que seu white paper posicione seu negócio como experiente, confiável e útil. Mas se você é white paper
não gera leads qualificados ou não há leads suficientes, é um fracasso. Seu desafio com white papers, é claro, é que eles devem ser imparciais e imparciais. Eles devem ser, como diz o ditado, agnósticos de fornecedores. A principal diferença entre um white paper e praticamente todos os outros tipos de cópia promocional que você escreverá como redator, é que os white papers não promovem sua marca ou seus produtos ou seus serviços diretamente. Isso significa que seu título, sua introdução, sua declaração de problema, sua seção de fundo e sua seção de solução não devem promover sua empresa ou o que você faz ou o que você está oferecendo. Você está pensando, Alan, se eu não mencionei minha empresa e meu white paper, como o White Paper gera leads? A resposta é que você faz isso em sua conclusão. Sua conclusão é a última grande parte do seu white paper. Ele vem no final do documento. Sua conclusão é onde você descreve o vínculo explícito entre sua empresa e o que você vem discutindo em seu white paper. Sua conclusão é onde você explica por que o leitor deve considerar sua empresa como uma solução viável para os problemas que você levantou em seu white paper. Comece sua conclusão resumindo seu whitepaper. Reitere sua declaração de problema e sua solução. Resuma suas recomendações e, em seguida, faça a transição ou siga para uma descrição de como sua empresa pode ajudar o leitor a
resolver os problemas que você abordou em seu whitepaper. Alguns white papers fazem isso com uma biografia curta e simples da empresa. Outros white papers entram em mais detalhes. De qualquer forma, você deve fazer a conexão entre o problema que você abordou em seu white paper e as soluções que sua empresa oferece, então você deve dizer aos seus leitores o que fazer a seguir. Lembre-se, todos que lêem seu white paper estão em algum lugar na jornada do comprador. Você deve dizer a eles qual é o próximo passo e como dar. Você faz isso no final do seu white paper com um call to action. Direcione seu leitor para um recurso gratuito em seu site. Por exemplo. Convide-os a atender o telefone e ligar para você para uma consulta gratuita. Direcione-os para uma página da Web onde eles se inscrevem para uma demonstração gratuita. Seja o que for que você faça, diga aos seus leitores qual é o próximo passo e diga a eles como dar. Deixe-me mostrar alguns exemplos. Aqui está um white paper publicado pela Salesforce. Chama-se seis chaves, o alinhamento de vendas e marketing. Salesforce como uma ferramenta baseada em nuvem que as organizações usam para gerenciar suas vendas e marketing. Mas este white paper não é sobre o Salesforce como uma ferramenta. Não é uma brochura. São cerca de seis melhores práticas para fazer que a equipe de vendas e a equipe de marketing trabalhem juntas. Como você pode ver no final deste white paper, Salesforce conclui resumindo as citações do white paper. A tecnologia está impulsionando os departamentos de vendas e marketing. Mais perto, estejam eles prontos para isso ou não. Alinhar esses dois departamentos é uma das iniciativas mais cruciais uma empresa pode realizar com a comunicação adequada entre as equipes. E a ferramenta certa de automação de marketing aqui
você está, você está começando aqui em vendas e marketing pode passar de departamentos
rivais em dificuldades para uma máquina geradora de receita coesa. Feche mais leads, perca menos oportunidades, acelere seu ciclo de vendas e aumente mais receita. Tudo colocando marketing e vendas na mesma equipe, sem aspas. Então você vê que eles têm um botão de chamada para ação. Faça uma visita guiada. E, em seguida, na página final, eles descrevem como sua ferramenta chamada Pardo, ajuda você a oferecer marketing mais inteligente e gerar melhores resultados. Salesforce não tornou explícito o link entre o tópico do white paper e a oferta de produtos. Por exemplo, eles não descreveram como o salesforce é uma ferramenta que ajuda você a alcançar o alinhamento de vendas e marketing. Eles não disseram isso explicitamente, mas incluíram uma conclusão. Eles descreveram sua empresa e incluíram uma chamada à ação. Aqui está outro exemplo da Cisco. É um white paper sobre como proteger a borda da sua rede e como isso lhe dá uma vantagem competitiva. Como você pode ver, o white paper termina com uma conclusão que resume as descobertas e recomendações encontradas no white paper. Cotação, experiência do cliente, insights de negócios, automação de
segurança, agilidade, inovação, redução de
custos, geração de receita. Os motivos para investir em uma rede digital moderna e
segura são tão numerosos quanto variados entre eles, no entanto, todos compartilham um tema comum. O mundo digital não vai esperar por aqueles que se sentam em cima do muro, sem aspas. Em seguida, o autor descreve a oferta da Cisco e descreve como ela responde às necessidades e desafios discutidos neste white paper e resumidos na conclusão. Essa página é intitulada Cisco DNA. E esse não é o maior título, não é? Lembre-se de que você precisa seguir do tópico do seu white paper até os produtos e serviços da sua empresa. Este white paper é chamado de rede e sua vantagem competitiva. Portanto, um título melhor para esta seção do white paper seria como a arquitetura de rede digital da Cisco oferece uma vantagem competitiva. A última página do white paper apresenta um call to action. Na verdade, ele conta com chamadas à ação. Saiba mais sobre a Cisco é DNA. E há um link para a página em seu site que descreve esse produto. O problema com este link é que parece que ele leva você ao cisco.com, mas ele realmente leva você aqui. O link leva você para a página desejada, mas o URL no white paper parece que clicar nele no PDF o levará à página inicial da Cisco. Agora, não há nada de errado em encurtar um URL para torná-lo atraente. Mas se você estiver direcionando os leitores para uma página específica em seu site, não dê a impressão de que, se eles clicarem nesse link, você os levará para sua página inicial porque isso não é útil para a maioria dos seus leitores. Como eu disse, esta página apresenta o call to action. O segundo é um convite para fazer uma avaliação para ver se sua rede está pronta para digital. Clicar nesse texto no PDF leva você à página de avaliação no site da Cisco. A Cisco inclui duas chamadas à ação porque este white paper tem dois públicos. Um público é que a fase de decisão da jornada do comprador no final, eles estarão interessados na primeira chamada à ação porque estão comparando fornecedores e soluções, eles estão se preparando para decidir. O segundo leitor está no início de sua jornada de bar no estágio de conscientização, e provavelmente está interessado em aprender mais sobre o problema que eles têm. Eles ainda não estão prontos para começar a olhar para os fornecedores. Não quero falar com um vendedor. De um modo geral, seu white paper deve ter apenas um call to action. Você não quer confundir seus leitores com muitas coisas para fazer. Mas, neste caso, com a Cisco, apresentar duas chamadas à ação pode funcionar. Isso é algo que você deve testar. Ao terminar de escrever seu white paper, pense no que seu leitor precisa. Em seguida. Antecipe onde seus leitores estão em sua jornada de compra e ofereça-lhes algo de valor para incentivá-los a dar o próximo passo. Com você. Lembre-se, white papers são simplesmente uma parte do que normalmente é um longo processo de compra. Algo trouxe seu potencial comprador ao seu white paper e seus potenciais compradores têm um lugar para ir atrás do seu whitepaper, diga-lhes o que é isso e diga a eles o que eles precisam fazer para dar o próximo passo. Faça isso com um call to action relevante e
atraente. No final do seu white paper.
12. Escreva como um designer: Se você recebeu o trabalho de escrever um white paper de marketing, você precisa examinar sua tarefa de redação. A maneira que um designer gráfico faz. Isso porque white papers eficazes contêm mais do que apenas texto. E porque mesmo partes do white paper que nosso texto será renderizado
pelo artista gráfico como elementos de design na página ou na tela. Isso significa que, ao se sentar para escrever seu white paper, você precisa pensar visualmente. Você precisa imaginar como serão suas palavras na página
e, em seguida, criar suas palavras de uma maneira que torne seu whitepaper mais fácil de ler, mais fácil de entender e mais fácil para os olhos. Vejamos sua escrita do ponto de vista de um designer. Começaremos com barras laterais. Uma barra lateral é um artigo curto em um jornal ou revista tipicamente encaixotado e é colocado ao lado do artigo principal e contém material adicional ou explicativo. Aqui está um exemplo de uma barra lateral de um white paper publicado pelo LinkedIn. Como você pode ver, as primeiras páginas deste white paper são simplesmente colunas de texto. Mas na página 6, o escritor sabe que um termo usado em todo o white paper precisa de uma definição. Esse termo é marketing de funil completo. Mas em vez de apenas escrever essa definição como mais um parágrafo no documento, o escritor a define como uma barra lateral. Aqui no lado direito da página, você vê a definição. Observe que a definição é definida no tipo branco em um fundo mais escuro e assume a forma de uma pergunta. Este é um exemplo perfeito de escrita como um designer. Este é um exemplo perfeito de escrever um bloco de texto, sabendo que ele funcionará melhor como uma barra lateral oposição a uma simples cópia no texto principal. Neste mesmo whitepaper, você encontra outra barra lateral na página 12. Este discute os cinco W da investigação interrogativa. Lembre-se de uma barra lateral como um artigo curto, normalmente encaixotado e colocado ao lado do artigo principal e contendo material adicional ou explicativo. E é isso que essa barra lateral faz. O próximo tipo de elemento visual são aspas de puxar. Uma citação pull é uma citação breve e atraente, tipicamente em um tipo de letra distinto retirado do texto principal de um artigo e usado como subtítulo ou como recurso gráfico. Observe que a definição, uma cotação pull
é um, é projetada para ser atraente e atua como um elemento de design. Aqui está um exemplo de uma citação pull de um whitepaper sobre infraestrutura hiperconvergente. Observe que ele é desligado do texto principal em uma caixa pequena e atua como um elemento de design. Observe que a cotação aparece entre aspas. Aqui está um exemplo de uma citação pull de um white paper sobre sistemas ERP. Ele aparece por conta própria como um elemento de design na página. Aqui está outro exemplo, uma citação de um white paper sobre erros a serem evitados ao construir seu escritório. Ele aparece na página como um subtítulo, mas em uma caixa com uma imagem de fundo para que ela se destaque na página aqui. O exemplo final de um white paper sobre por que você precisa de uma estratégia omnichannel. Observe como o designer faz essa citação se destacar do resto do texto
na página, definindo o tipo em branco contra um fundo escuro. E usando uma aspas de abertura extra grande como elemento de design. Quando você estiver escrevendo seu white paper, procure frases que farão citações poderosas. E, a propósito, uma citação não precisa ser uma citação de algo que você disse no documento. Pode ser simplesmente uma frase ou duas que você escreve ou que você tira do texto e sai do resto do conteúdo na página para
atrair a atenção e agir como um elemento de design. A próxima maneira de escrever como se fosse um designer é pensar em termos de informações, gráficos. Confira este white paper da Cisco. Ele possui muitas páginas que transformam texto normal. Em elementos de design, transformando-os em gráficos de informação. Um infográfico é uma imagem que usa vários ícones e elementos tipográficos para representar informações ou dados. Neste white paper, Cisco renderiza o sumário como um infográfico. Você concordará que esse índice é muito mais interessante de se
olhar do que um simples índice que consiste apenas em texto. Na página 4 deste white paper, o designer pega três pontos feitos pelo escritor, trazendo-os à vida com um numeral grande três. Em seguida, os números 1, 2 e 3 com um ícone correspondente para cada ponto. Este é um ótimo exemplo de uma simples lista 3 transformada em um elemento de design visualmente atraente na forma de um infográfico. Aqui está outro exemplo. Este de uma empresa chamada companheiro de cela. É preciso um monte de estatísticas, fatos e números, e os renderiza na página como um infográfico unificado. Acho que você concordará que apresentar suas palavras dessa maneira as
torna mais fáceis de entender e as torna visualmente mais atraentes. Quando você está escrevendo seu white paper. Sempre que você tiver que citar um monte de estatísticas, ou sempre que tiver que listar três ou mais coisas, considere transformá-las em um infográfico. Você não precisa fazer o design. Claro, basta adicionar uma nota editorial em seu texto que diga ao designer para renderizar esse pedaço de texto como um gráfico informativo. E isso nos leva a tabelas, gráficos e diagramas. Se você quiser, você pode soltar tabelas, gráficos e diagramas em seu texto e renderizá-los da mesma forma que estão. Mas isso tende a tornar seu white paper apenas um monte de textos e tabelas, o que não é tão atraente ou atraente para seus leitores olharem. Em vez disso, renderize tabelas,
gráficos e diagramas antigos chatos como elementos gráficos interessantes. Veja este exemplo de um white paper da Solman. Está comunicando a ideia de que 50% dos consumidores
australianos usam pelo menos cinco canais para se envolver com as marcas. Observe como o visual comunica a Austrália como uma ideia. E 50% da Austrália e cinco canais de forma visual. Aqui está outro exemplo de renderização de estatísticas antigas chatas. De forma visual. Observe o uso de ícones, porcentagens e texto para comunicar algo que você poderia se comunicar apenas com palavras. Mas feito dessa maneira, a página e as palavras na página parecem muito mais interessantes. Aqui está um exemplo final do LinkedIn. Observe como o designer pega as porcentagens e as renderiza como elementos gráficos. Então aqui está o que você faz. Sempre que você precisa comunicar estatísticas, fatos ou figuras na forma de uma tabela ou um gráfico ou um diagrama. Pense em uma maneira criativa de apresentar essas informações visualmente. Em seguida, diga ao seu designer como renderizá-lo. Lembre-se, enquanto você se senta para escrever seu white paper, você precisa pensar visualmente. Você precisa imaginar como serão suas palavras na página
e, em seguida, criar suas palavras de uma maneira que torne seu white paper mais fácil de ler, mais fácil de entender e mais fácil para os olhos. Faça isso. E você escreverá um whitepaper eficaz.
13. Cinco erros para evitar: Se você foi solicitado a escrever um whitepaper de marketing, já
sabe que há muitas coisas que você precisa acertar. Mas também há muitos erros que você precisa evitar. Um white paper de marketing que você lembrará é um relatório imparcial, persuasivo, autoritário e aprofundado sobre um tópico específico que apresenta um problema e fornece uma solução. Para escrever um white paper eficaz, você deve escolher um tópico relevante e atraente para seu público-alvo. Você deve criar um título atraente. Você deve descrever um problema e oferecer uma solução. Agora vamos ver alguns dos erros que você deve evitar. primeiro na lista é hype. hype é extravagante ou intensivo, publicidade ou promoção. Um white paper que é, altura, é um whitepaper que promove ou divulga intensamente um produto ou serviço ou ideia, muitas vezes exagerando sua importância ou benefícios. Aqui está um exemplo do que quero dizer. Este white paper é de uma empresa chamada tune. Seu título, sintonize a solução de música de cadeias de blocos. Não é uma solução, mas a solução. Isso é hype. Aqui está outro exemplo. Este de uma empresa chamada verve. Seu produto é chamado de fluxo. Eles chamam isso de evolução da energia. Mais uma vez, hype. A razão pela qual você precisa evitar o hype é que os white papers são imparciais e autoritários. Você não pode ser imparcial se você for white paper faz reivindicações extravagantes, ninguém o considerará uma autoridade. Se você exagerar. O próximo erro que você deve evitar é buzzwords de marketing. Estou falando dos chavões e clichês que destroem seu white paper porque eles não têm sentido. Aqui está um exemplo. Nossa agência oferece uma variedade de produtos de borda de
sangramento prontos para uso que ajudam os CMOs a alavancar sinergias para marcas
globais e permitindo-lhes incentivar a equipe e até minhas soluções que colhem frutas baixas neste novo paradigma. Um chavão de marketing é uma palavra ou frase que está na moda em um determinado momento ou em um contexto específico. O problema é que as buzzwords logo se utilizam demais e elas se tornam sem sentido. O que, por exemplo, incentivar significa ou borda sangrenta? Como exatamente alguém otimiza as soluções? Você reconheceria um paradigma se alguma vez visse um? E por que ainda estamos falando sobre pensar fora da caixa mais de duas décadas depois que essa expressão foi cunhada. Você pode pensar que usar os chavões mais recentes em seu white paper faz com que você pareça competente ou no conhecimento ou na moda. Mas isso não acontece. Buzzwords simplesmente tornam seu significado mais difícil de discernir. A regra a seguir com qualquer chavão é simples. Se todos os outros estiverem usando, não. O próximo erro que você deve evitar em seu white paper é vender. Lembre-se da grande diferença entre um white paper e praticamente todas as outras cópias promocionais que você escreverá como redator, é que os white papers não promovem uma marca, um produto ou um serviço. Um bom white paper é imparcial. Não promove uma determinada empresa nem critica outras empresas. Um bom white paper é imparcial, objetivo, imparcial. Assim que você mencionou sua empresa, seu produto ou seu serviço, você está vendendo. E assim que você começar a vender, você perde seu leitor. Isso porque os leitores de white papers querem ser educados para não serem vendidos alguma coisa. Novamente, ao contrário do tipo de cópia que você normalmente escreve como redator, um white paper é escrito para informar não vender. O objetivo de um white paper é fazer recomendações para não persuadir alguém a comprar algo. Isso me leva ao próximo erro e isso é derrubar seus concorrentes. Alguns escritores de white papers de marketing evitam falar sobre sua empresa ou seus produtos, mas compensam isso criticando seus concorrentes. Isso é obviamente um erro porque os white papers devem ser objetivos, não tendenciosos, imparciais, não parciais. O erro final que você deve evitar ao escrever seu white paper de marketing é emitir ou esquecer de citar suas fontes. Conheço a tentação aqui. Um de seus objetivos e seu white paper é ser percebido como uma autoridade. E uma das maneiras mais rápidas de fazer isso é citar as estatísticas mais recentes sobre seu setor. Quando você cita as estatísticas mais recentes, isso faz você parecer que você entende seu setor e que você está atualizado sobre as últimas tendências. Mas a menos que você cite suas fontes, você se coloca em risco. Primeiro de tudo, os leitores se perguntarão onde você obteve suas estatísticas. Eles podem até pensar que você os inventou e você perderá a confiança. Outros leitores reconhecerão suas estatísticas. Eles saberão onde você os conseguiu e assumirão que você está passando essa pesquisa de outra pessoa como sua, você perderá a confiança e a credibilidade. E, finalmente, a organização que você está citando em seu white paper. Se você não der crédito a eles, se você não citá-los como sua fonte, eles podem processá-lo por violação de direitos autorais, não cortados. A ironia é que citar suas fontes oferece todos os benefícios que não citá-las tira. Por exemplo, veja este white paper do LinkedIn. O white paper é sobre marketing de conteúdo, e o LinkedIn é uma das plataformas mais populares que os profissionais de marketing usam para distribuir seus conteúdos. Este white paper está repleto de factos e números e opiniões das autoridades da indústria. Mas o LinkedIn não cita esses fatos, números e opiniões anonimamente para fazer o LinkedIn parecer que eles são autoritários. Em vez disso, eles se fazem parecer autoritários citando suas fontes. Esta página, por exemplo, cita o Content Marketing Institute. Esta página sites anunciando H, e esta página sites da Forrester Research. O efeito cumulativo de todas essas fontes citadas é autoridade e confiança. Os leitores deste whitepaper provavelmente verão o LinkedIn como uma autoridade confiável sobre o assunto do marketing de conteúdo. É isso. Evite esses erros comuns e você escreverá um white paper que estabelece autoridade, constrói confiança e gera leads.