Como criar seu fluxo de trabalho de negócios

1. Apresentação: Bem-vindo a este curso. É uma honra ter você aqui. Neste curso, você entenderá a importância de criar um sistema contábil que funcione bem para sua empresa. Em seguida, darei uma breve visão geral das quatro etapas principais na construção não apenas de um sistema contábil, mas de um sistema confiável e eficiente que o ajudará a acompanhar as finanças de sua empresa. Deixe tempo suficiente para fazer as coisas que realmente importam e impulsionar seus negócios. Depois de obter uma visão geral, prestarei atenção especial a cada um dos quatro passos totais que você precisa seguir ao configurar seu sistema contábil. Agora você deve saber que nenhuma etapa é menos ou mais importante. Cada etapa é um pré-requisito para um sistema contábil que funcione bem, e você precisa passar por todas elas para fornecer à sua empresa o melhor controle financeiro. Vou falar sobre como abrir uma conta comercial, escolher um processador de pagamento, selecionar o tipo de contabilidade certo e o software de contabilidade mais adequado. Ao final do curso, você poderá tomar a decisão certa relação ao sistema contábil da sua empresa, o que terá um impacto positivo no seu negócio geral. 2. Seu negócio precisa de um sistema de contabilidade confiável: Seja de pequeno, médio ou grande porte, sua empresa precisa de um sistema que registre e acompanhe todos os dados financeiros que afetam seu desempenho. Imagine como seria confuso se você não controlasse suas receitas e despesas, como saberia se sua empresa estava tendo lucros ou prejuízos? Como você saberia se um produto é lucrativo ou não? Como você controlaria sua entrada e saída de caixa? Há apenas uma resposta para todas essas perguntas por meio de um sistema de gravação bem projetado. Imagine que você vende dez produtos diferentes. Vamos supor que você não mantenha registros das vendas que você faz. Nesse caso, você tem apenas seu extrato bancário onde pode encontrar o valor de todas as vendas. No entanto, as informações no extrato bancário não são detalhadas e você só sabe o valor de cada venda, mas nada sobre tipos e quantidades de produtos. Dessa forma, você não tem os dados necessários para distinguir entre produtos lucrativos e não lucrativos. Ou talvez você venda alguns produtos a crédito. Nesse caso, os clientes receberam os produtos no mês atual, mas pagarão posteriormente. Logicamente, você não obterá informações sobre essas transações de vendas no extrato bancário. A única maneira de obter informações sobre essas vendas é por meio do seu sistema de contabilidade. Como você ainda não recebeu pagamentos, essas transações não afetam o fluxo de caixa do período atual. Os valores esperados ou benefícios futuros para sua empresa, que, de acordo com a dupla entrada, contabilizam nossa receita atual para sua empresa e aumentam seu lucro mensal. Vamos dar outro exemplo. Você trabalha com fornecedores diferentes e precisa de dados precisos sobre cada compra feita. Se você tiver esses dados disponíveis, poderá gerenciar suas despesas adequadamente. Se você confiar apenas em seus extratos bancários, não poderá tomar as decisões corretas em relação às despesas comerciais. Você pode ter o valor de cada compra, mas não terá informações sobre a quantidade e a quantidade de estoque comprado. Dessa forma, você não conseguirá acompanhar o custo e as unidades de cada material comprado. Talvez você possa ver recibos e faturas, mas isso é muito tedioso e demorado. Seria muito mais fácil manter um livro ou uma lista de todas as compras e informações detalhadas sobre cada pedido. Dessa forma, você pode encontrar as informações de que precisa em segundos. Vamos analisar outro cenário possível. Sugerimos que você compre estoque a crédito. Você compra uma certa quantidade de estoque em setembro pagará a quantia em novembro. Se você não tiver um registro de suas compras, não poderá obter nenhuma informação do seu extrato bancário. A única opção é encontrar a fatura e visualizá-la. Infelizmente, essa abordagem é muito demorada. A única maneira razoável de obter informações sobre todas essas compras é por meio do seu sistema de contabilidade. Esse tipo de transação não afeta o fluxo de caixa no período atual porque você ainda não efetuou um pagamento e não há saída de caixa. No entanto, se você espera fazer pagamentos mais tarde, essa expectativa de saída de caixa futura é uma despesa contínua para seu negócio de comércio eletrônico que reduzirá seu lucro mensal. Como você pode ver, sem um sistema contábil, você não tem informações precisas sobre o desempenho da sua empresa. Portanto, você não pode administrar sua empresa com sucesso. Se seu objetivo é ter um negócio viável e financeiramente estável, você precisa criar um sistema contábil que funcione bem que registre e acompanhe todas as suas transações comerciais. Aqui, gostaria de resumir os principais benefícios da contabilidade para o seu negócio. Primeiro, a contabilidade oferece uma visão clara das operações da sua empresa em todos os momentos e protege você de surpresas desagradáveis. No final do mês, quando chegar a hora de pagar seus funcionários, contratados ou contas fiscais. Em segundo lugar, a contabilidade ajuda você a planejar as próximas etapas do seu negócio. Com base nos dados financeiros fornecidos pelo seu sistema contábil, você pode fazer uma previsão das operações futuras da sua empresa. Em seguida, a contabilidade é a base para tomada de decisões relacionadas a vendas e compras. Com base nos dados de vendas registrados, você pode ver quais produtos são lucrativos e quais não são. Com base nessas informações. Você pode parar de vender alguns produtos e concentrar seus esforços em outros. Usando os dados de compra em seu sistema contábil, você pode decidir parar trabalhar com alguns de seus fornecedores. Você pode ver a quantidade de estoque que precisa comprar e a quantidade disponível. Por último, mas não menos importante, gostaria de mencionar outra vantagem de um sistema contábil para o seu negócio. Isso economizará muito tempo e dores de cabeça quando se trata de declarar seus impostos a cada ano. Ter todas as suas receitas e despesas em um só lugar economizará tempo e dinheiro e você poderá preparar suas declarações fiscais com confiança. Concluindo, eu diria que contabilidade é o motor do seu negócio. É aqui que você atualiza e armazena todos os dados sobre tudo o que acontece na sua empresa. Também podemos dizer que esses dados são o combustível da sua empresa porque a impulsionam. 3. Como criar um sistema de contabilidade confiável: Construir um sistema contábil que funcione bem que aumente a lucratividade e o desempenho do seu negócio. Não basta escolher o melhor programa de contabilidade. Essa é apenas uma de um total de quatro etapas na preparação e criação um sistema de contabilidade para sua empresa. Você deve prestar atenção suficiente a cada uma dessas quatro etapas, pois elas estão intimamente relacionadas. E se você pular apenas um deles, o sistema contábil não funcionará corretamente. Vamos dar uma olhada rápida em todas as quatro etapas que você deve seguir para criar um sistema de contabilidade confiável para sua empresa. O primeiro passo que você deve dar é abrir uma conta bancária comercial. Você só precisa abrir uma conta bancária comercial se estiver operando como uma parceria ou sociedade de responsabilidade limitada. Se você opera como freelancer ou proprietário único, não há exigência legal para criar uma conta bancária comercial. No entanto, abrir uma conta bancária comercial ajudará você a monitorar e monitorar a lucratividade de sua empresa sem esforço. Você não precisa gastar muito tempo separando despesas pessoais de despesas comerciais. Você permanece em conformidade e protegido, e seus clientes também se beneficiam. Abrir uma conta bancária é uma etapa importante na configuração do seu sistema contábil, mas não é suficiente. Você precisa de uma forma de permitir transações financeiras entre você e seus clientes por meio de vários canais, como cartões de crédito e débito ou contas bancárias. É por isso que você deve dar o próximo passo e escolher um processador de pagamento. Ele transmite as informações do cartão do cliente para o seu banco e para o banco do cliente. A transação não será executada até que o processador de pagamento receba a confirmação de que seu cliente tem fundos suficientes para pagar pelo pedido. Com um provedor de serviços de pagamento, você pode aceitar pagamentos com cartão de crédito sem ter uma conta bancária comercial. A terceira etapa é decidir entre contabilidade de entrada única e entrada dupla. Depois de saber a diferença entre os dois sistemas contábeis, você deve considerar qual é o melhor. No seu caso, você precisa considerar o lucro esperado, número de vendas, o número de produtos e outros fatores. Mas tenha cuidado. Você pode encontrar muitas informações na Internet, mas as informações mais confiáveis podem ser obtidas de um contador profissional em sua área. Em seguida, você precisa selecionar, testar e implementar um software de contabilidade. Ele pode ser descrito como um ambiente em que você registra e armazena todas as suas transações comerciais, seguindo algumas regras. Um lugar onde você pode encontrar informações sobre todas as suas receitas, despesas, lucros ou perdas, tudo o que você possui. Ou o software de contabilidade é uma ferramenta que automatiza todo o processo contábil da sua empresa e permite que você dedique mais tempo às coisas que realmente importam, ou seja, no crescimento do seu negócio. Portanto, você deve prestar muita atenção a essa quarta etapa na criação um sistema contábil confiável para sua empresa. Se você gerencia um negócio baseado em produtos, considere escolher software de contabilidade que ofereça um recurso para rastrear seu inventário. Por exemplo, como você poderia vender dez sacolas se não sabe se tem essas dez sacolas em estoque. Esse recurso ajudará sua empresa a minimizar custos, melhorar o fluxo de caixa e aumentar a lucratividade. Algumas pessoas preferem comprar um software de gerenciamento de inventário separado. Isso é algo que eu não recomendo, pois você precisa levar em consideração muitas coisas que você poderia evitar escolhendo um software de contabilidade com módulo de gerenciamento de estoque. Como você pode ver, criar um sistema de contabilidade confiável é mais do que apenas escolher o software de contabilidade certo. Ao mesmo tempo, todo o processo envolve apenas algumas etapas simples essenciais. 4. Conta bancária de negócios: Se você possui uma empresa que opera como uma entidade legal separada da sua personalidade, você é legalmente obrigado a ter uma conta bancária dedicada às suas transações comerciais. Se você for freelancer ou proprietário individual, poderá usar sua conta pessoal para seu novo negócio. No entanto, ter uma conta bancária comercial é uma ideia melhor. Ter uma conta bancária comercial dá à sua empresa uma imagem mais profissional e mostra aos clientes em potencial que você é profissional e leva a sério o gerenciamento das finanças de sua empresa. Dessa forma, você garante aos seus clientes que seu empreendimento é legítimo e não apenas um hobby. Se você estiver entre os proprietários de empresas que desejam aceitar pagamentos com cartão de crédito sem usar um serviço ou provedor de pagamento, você deve abrir uma conta bancária comercial. Obviamente, existem muitas outras contas comerciais, como contas correntes e contas poupança, que você pode escolher. Dependendo das necessidades da sua empresa, você escolhe a melhor opção para você. Em algum momento, talvez você queira solicitar um empréstimo comercial para se qualificar e ter acesso a ele sozinho Você precisa ter uma conta comercial. Conta bancária comercial, mantém seus fundos comerciais separados de seus fundos pessoais e protege seus fundos pessoais em caso de dificuldades para sua empresa. Abrir uma conta comercial ajuda você a fazer uma contabilidade precisa quando precisa categorizar suas despesas comerciais. Se você usar nossa conta bancária pessoal, levará muito tempo para separar as despesas comerciais das despesas pessoais. Por último, mas não menos importante, uma conta comercial separada da sua conta pessoal simplificará as coisas para seu profissional tributário no futuro. Tenho certeza de que há muito mais vantagens em ter uma conta bancária comercial. Acredito que mencionei o mais importante para entender as etapas envolvidas na abertura de uma conta bancária comercial. Assista ao próximo vídeo. Lá você aprenderá todos os pontos importantes a serem considerados antes de escolher uma conta bancária para sua empresa. 5. Conta bancária de negócios: Há uma variedade de contas bancárias para você escolher. As contas comerciais comuns incluem uma conta corrente, uma conta poupança ou conta de cartão de crédito e uma conta de serviços comerciais. Antes de abrir sua conta comercial, certifique-se de conhecer os termos e condições do banco. Isso ajudará você a evitar taxas e cobranças desnecessárias. Vale especialmente a pena ler esta seção sobre taxas e cobranças bancárias com atenção. Na maioria dos casos, há taxas de manutenção da conta e encargos fixos para transações bancárias. Às vezes, essas taxas parecem pequenas, mas podem aumentar com o tempo. Muitas contas comerciais têm termos e condições que dizem que as taxas são dispensadas se você atender a determinadas condições, como manter um saldo mínimo mensal ou diário. E se você não atender a esse requisito mínimo, poderá pagar taxas mais altas. Se você estiver interessado em uma conta comercial com juros, você precisa verificar as taxas de juros que os bancos pagam sobre ela. Escolher uma conta comercial com a melhor taxa de juros possível garantirá mais oportunidades de crescimento para sua empresa. Obviamente, é importante considerar as taxas que você terá que pagar por uma conta comercial com juros específicos . As taxas devem ser menores do que as taxas de juros esperadas. Se você planeja pagar fornecedores e vender para clientes no exterior, deve prestar atenção especial às taxas envolvidas. Essas podem ser taxas fixas ou uma porcentagem do valor transferido. Procure a melhor oferta que atenda às suas necessidades de negócios internacionais. Também recomendo que você verifique qual taxa de câmbio seu banco aplica. Se isso se aplica à taxa de câmbio, que é pior do que a taxa real do mercado, você deve ficar longe desse banco. Depois de escolher uma conta comercial, você deve agir. Para abrir uma conta comercial, você precisará enviar algumas informações que variam de banco para banco. Eu tentei resumir os documentos mais comuns que você pode reunir com antecedência. Mas você sempre pode ver o pacote certo de documentos necessários no site do banco escolhido. Na maioria dos casos, você precisará enviar seu documento de identidade com foto, comprovante de endereço pessoal, confirmação do seu número de identificação federal do empregador, comprovante de endereço comercial e negócios em geral questões de propósito. Você também deve prestar atenção ao fato de que alguns bancos também exigem um depósito mínimo para abrir uma conta. Para finalizar este vídeo, eu recomendaria manter-se informado sobre seus serviços bancários, tomar decisões informadas e agir. 6. Você precisa de um processador de serviço de pagamento: Hoje, é mais fácil do que nunca vender seus produtos ou serviços em todo o mundo. E se você quiser fazer parte desse mercado on-line global, você deve criar uma experiência de pagamento relevante e familiar que permita que clientes de diferentes países paguem você sem problemas. Ter as ferramentas certas para seus pagamentos on-line é fundamental para um negócio on-line eficiente e bem-sucedido. Ferramentas de pagamento como o Stripe ajudam você a aceitar pagamentos, enviar pagamentos e gerenciar sua empresa on-line. Mesmo que você já tenha uma conta corrente ou poupança para sua empresa, um processador de pagamentos impulsionará seus negócios porque ele desempenha um papel diferente. Semelhante a uma conta de comerciante, mas com algumas diferenças. No final do vídeo, explicarei a principal diferença entre os dois. Por enquanto, é importante saber que, se você tiver uma conta de comerciante, não deve ter um processador de pagamento e vice-versa. Cabe a você decidir qual deles você quer usar. Um provedor de serviços de pagamento combina tudo o que você precisa para criar sites e aplicativos que aceitam pagamentos e os enviam para todo o mundo. Se você tem uma loja on-line, uma empresa de assinatura, plataforma de software ou um mercado, você pode integrá-la para processar pagamentos para sua empresa. Você também pode usá-lo para enviar faturas, emitir cartões virtuais e físicos, obter financiamento, gerenciar despesas comerciais e muito mais. Um processador de pagamento facilita a comunicação entre o banco que emitiu o cartão de débito ou crédito de um cliente e o banco do fornecedor. A tarja bancária verifica e autoriza os pagamentos do cliente e permite a transferência segura e eficiente dos fundos do cliente para a conta do vendedor. Um dos provedores de serviços de pagamento mais conhecidos é o stripe. Deixe-me falar um pouco mais sobre isso para entender os benefícios dessa tecnologia para o seu negócio. Para usar os serviços do Stripe, você precisa configurar uma conta para sua empresa. O software stripe será conectado à página de compras da plataforma da sua loja. O processo de inscrição em si é mais do que simples. Depois que sua conta for validada e aprovada, você poderá começar a receber pagamentos de clientes. O processo de pagamento com tarja é fácil de entender e navegar. Podemos dividi-lo em algumas etapas principais simples. Sempre que um cliente compra um item ou serviço e finaliza a compra, ele insere suas informações financeiras na página de compra. As informações são então enviadas do site por meio do software stripe para torná-las seguras, o stripe as criptografa. O pagamento é encaminhado por meio de uma rede de cartões para o banco emissor do seu cliente. O banco emissor aprova a transação solicitada. Seu cliente recebe uma notificação que a transação foi aprovada. As informações são enviadas aos bancos para trocar os fundos e você recebe seu dinheiro. Todas as etapas acima são concluídas em questão de segundos. Você deve ter o dinheiro e sua conta Stripe em um ou dois dias. Depois disso, você pode transferir dinheiro do Stripe para sua conta a qualquer momento. Porque o Stripe oferece segurança confiável para compradores e vendedores e disponibiliza serviços de TI em todo o mundo. Freelancers e proprietários de pequenas empresas de todo o mundo já integraram a Stripe em seus negócios e estão aproveitando seus negócios on-line eficientes e em crescimento. Se alguém lhe disser que uma conta de comerciante e Stripe são a mesma coisa, discorde deles. Stripe é um processador de pagamentos terceirizado. Isso significa que, como usuário do Stripe, você não tem sua própria conta de comerciante. Em vez disso, sua conta de comerciante e as contas de comerciante de todos os outros usuários do Stripe são combinadas em uma grande conta de comerciante. Ele combina todas as contas do comerciante como subusuários em sua conta de comerciante principal e assume o risco financeiro total para cada transação em sua conta. Se você está se perguntando qual opção é melhor para sua empresa, isso depende de muitos fatores. No entanto, na maioria dos casos, recomendo usar um provedor de serviços de pagamento porque é uma maneira rápida de aceitar pagamentos on-line sem precisar configurar uma conta comercial. Eu diria que um provedor de serviços de pagamento é o ar moderno uma conta comercial que atende às necessidades de qualquer empresa. 7. Escolher o Sysytem de contabilidade certo para o seu negócio: Neste vídeo, quero me concentrar nas vantagens e desvantagens dos dois tipos de contabilidade e mostrar como escolher um em vez do outro para o seu negócio de comércio eletrônico. Neste vídeo, tentarei ajudá-lo a entender as vantagens e desvantagens dos dois tipos de contabilidade. Mas cabe a você descobrir qual sistema contábil é realmente adequado para o seu negócio dependendo das necessidades da sua empresa, da sua situação financeira e do seu tipo de negócio. Se você está apenas começando ou tem uma empresa de pequeno a médio porte, precisará decidir por si mesmo qual método de contabilidade é melhor para você. Aqui, você pode usar contabilidade de caixa ou a contabilidade de competência. Não há escolha errada, dependendo do tamanho da sua empresa e se é uma empresa privada ou de capital aberto Os princípios contábeis geralmente aceitos podem exigir que sua empresa use o sistema de provisão. Se isso for exigido por lei, você não poderá eleger. Você deve usar o sistema contábil de competência. Na contabilidade de caixa, você faz um registro toda vez que o dinheiro entra em sua conta bancária ou sai como uma despesa. Com a contabilidade de competência, você deve registrar cada venda ou compra assim que ela ocorrer, independentemente de quando o dinheiro entra ou sai de sua conta bancária. A partir dessas breves explicações, você pode ver facilmente as principais vantagens e desvantagens dos dois tipos de contabilidade. A contabilidade de caixa é econômica e fácil para os proprietários de empresas aprenderem, implementarem e manterem. Você não precisa de nenhuma habilidade ou conhecimento especial para realizar a contabilidade de caixa. Outra vantagem da contabilidade baseada em caixa é que você pode ver facilmente suas entradas e saídas de caixa atuais. contabilidade baseada em dinheiro oferece possíveis benefícios fiscais. Ao apresentar sua declaração de imposto comercial no final do ano, você não precisará pagar imposto de renda sobre pagamentos que ainda não recebeu. A maior desvantagem da contabilidade baseada em caixa é que ela fornece sua empresa uma imagem irreal de suas receitas e despesas. Isso não mostra os passivos da sua empresa. Como resultado, você pode pensar que tem mais dinheiro para gastar do que realmente tem. Também não mostra os pagamentos esperados de seus clientes, o que pode fazer com que você ignore as dívidas não pagas dos clientes. contabilidade de despesas de renda é apropriada para o seu negócio de comércio eletrônico. Se você é um pequeno vendedor de comércio eletrônico com baixo estoque, recebendo menos de $100.000 por ano. Se você possui uma empresa de impressão sob demanda e uma empresa Amazon FBA ou uma empresa de entrega direta, contabilidade de caixa pode ser uma boa opção para você. No entanto, se você ganha regularmente seis dígitos, considere fazer com que seu contador use o método contábil de provisão para que você possa coletar melhores dados financeiros para seus planos de longo prazo. O método de provisão exige que todas as receitas e despesas sejam registradas à medida que ocorrem, não quando o dinheiro é realmente recebido ou gasto. contabilidade de competência é mais transparente do que a contabilidade de caixa. Ele mostra não apenas os recebimentos e desembolsos reais de caixa , mas também o dinheiro que o empreendedor espera receber. Consequentemente, a contabilidade de competência fornece aos proprietários de empresas uma imagem muito mais clara da saúde financeira da empresa a qualquer momento. Uma vez que o método de contabilidade de competência apresenta futuras entradas e saídas de caixa. Isso permite um planejamento estratégico mais preciso. contabilidade de competência permite que você, como empreendedor, preveja fluxos de caixa maiores e menores. Isso permite uma previsão de fluxo de caixa e um planejamento estratégico mais precisos , o que ajuda sua empresa a se posicionar para maximizar as oportunidades e evitar crises financeiras. contabilidade de competência é mais complexa e complicada do que a contabilidade de caixa. Pelo menos é o que a maioria das pessoas pensa. Isso envolve. Regras que devem ser seguidas e processos que devem ser feitos de forma consistente e precisa. Isso requer mais tempo e recursos e envolve o rastreamento não apenas do fluxo de caixa, mas também dos recebíveis e contas a pagar. Na maioria dos casos, você precisará contratar um contador para ajudá-lo com esse tipo de contabilidade. Para entender a principal diferença entre contabilidade de caixa e contabilidade de competência, darei alguns exemplos. Se você faturar $18.000 em janeiro, mas não recebeu o dinheiro em janeiro. O método de caixa não informa esse valor no relatório de receita de janeiro. Por outro lado, se você faturar $18.000 em janeiro, o método de acumulação mostrará que você ganhou o dinheiro em janeiro, mesmo que não receba o valor até fevereiro, seus livros mostrariam mais dinheiro em janeiro do que você, o que poderia afetar a forma como você paga contas ou salários piores. Se você receber uma conta de luz de 1.000 dólares em janeiro, mas ainda não tiver feito um pagamento. O método de caixa não mostrará esse valor no relatório de despesas de janeiro. Por outro lado, se você receber uma conta de luz de 7.000 dólares em janeiro, o método de acumulação mostra que você gastou todo o dinheiro em janeiro, mesmo se fizer um pagamento em fevereiro, seus livros mostrariam menos dinheiro em janeiro do que você. Quando você compara as vantagens e desvantagens da contabilidade de caixa com a contabilidade de competência, isso depende da natureza do seu negócio, do tamanho, dos recursos e das metas. Se você possui uma empresa muito pequena e voltada para serviços, empresa muito pequena e voltada para serviços, contabilidade de caixa provavelmente é ideal para você. Se você administra uma empresa de varejo de médio porte com intenções de expansão e estoque para rastrear, provavelmente deve usar a contabilidade de provisão. 8. Passos para como selecionar o software de contabilidade: Uma de suas maiores prioridades como proprietário de uma pequena empresa é ficar de olho nos valores que você recebe e gasta. É por isso que é importante ter o software de contabilidade certo. Você precisa de um programa que possa ajudá-lo com suas tarefas contábeis diárias, como registrar pagamentos, rastrear despesas, faturar clientes e reconciliar transações bancárias. Seu software de contabilidade também deve ajudá-lo a gerenciar as finanças da sua empresa, permitindo você crie relatórios que analisam o desempenho da sua empresa sob vários pontos de vista. Escolher o melhor software de contabilidade para sua empresa é definitivamente difícil. Cada programa tem um conjunto de recursos diferente e a maioria oferece vários planos de preços que variam em termos de conjunto de recursos e número de usuários. Neste vídeo, quero lhe dar alguns conselhos importantes que você deve ter em mente ao escolher um software de contabilidade para sua empresa. Conselhos. O número um é ter clareza sobre as necessidades financeiras da sua empresa. Faça uma lista de todas as tarefas para as quais você precisa de um software de contabilidade e mantenha-as em mente ao tomar sua decisão de compra. Não faz sentido investir em um programa de última geração que pode fazer inúmeras coisas incríveis que sua empresa nunca precisará. Por exemplo, se você tem uma empresa de impressão sob demanda, não faz sentido comprar software de contabilidade que ofereça rastreamento de inventário. Conselhos. O número dois é prestar atenção à segurança e proteção de seus dados financeiros confidenciais. Escolha um software de contabilidade que ofereça recursos como backup e recuperação. Dessa forma, você pode ter certeza de que seus dados financeiros não serão perdidos. Alguns softwares de contabilidade oferecem bloqueios por senha que impedem que pessoas não autorizadas acessem seus dados comerciais importantes. Como é um aplicativo para web ou telefone, ele precisa prestar atenção à segurança e proteger seus dados confidenciais. Meu conselho número três é escolher um software de contabilidade que se integre facilmente a todas as outras plataformas e programas de software que você usa em sua empresa. Mesmo o melhor e mais barato software de contabilidade não executará bem suas tarefas de contabilidade se não puder se integrar à sua plataforma de vendas e sistema de remessa existentes, se você usar uma plataforma de inventário e sistema de folha de pagamento que é separado do seu software de contabilidade, considere a integração entre eles. Se você escolher um software de contabilidade que funcione com suas soluções existentes, você não terá problemas de compatibilidade que possam levar a erros demorados. Portanto, meu conselho é escolher um software de contabilidade que ofereça fácil integração com todas as outras plataformas e soluções de software que você usa em sua empresa. Conselho número quatro, por meio software de contabilidade que oferece acesso multiusuário. Dessa forma, você pode convidar outros usuários para o sistema e controlar quais dados eles veem e quais tarefas acessam. Esse recurso seria muito útil se você quiser compartilhar dados com seu parceiro de negócios e seu contador. Se você tiver funcionários, poderá permitir que eles usem o sistema somente para monitorar o tempo e faturar os clientes. Dica número cinco: trabalhe com software de contabilidade baseado em nuvem com acesso móvel. Esse acesso fácil ajuda você a administrar sua empresa remotamente, esteja em casa ou em férias. Tudo que você precisa é de internet e sua senha. Por outro lado, um aplicativo móvel ajuda você a monitorar informações importantes e concluir tarefas importantes em qualquer lugar, o que é especialmente útil para equipes que trabalham remotamente. Escolher o software de contabilidade certo para sua empresa é um ponto crucial quando se trata de sucesso nos negócios. Portanto, reserve tempo suficiente para pesquisar e conversar com seu contador para tomar a decisão certa. 9. Conclusão: Obrigado por assistir. Espero que você siga minhas recomendações e siga o processo de quatro etapas na construção de seu sistema contábil. Obviamente, você pode executar as quatro etapas em uma ordem diferente. O principal é que você execute todas as quatro etapas em qualquer ordem. Espero que você e sua empresa se beneficiem das dicas que dei neste curso. Portanto, não hesite e certifique-se que seu sistema contábil funcione de forma eficaz. A propósito, se você achar este curso útil e valioso, uma avaliação positiva o ajudará muito.