A arte da apresentação: design + entrega

1. Introdução *: Estamos vivendo em um mundo onde Steve Jobs foi um herói moderno. Suas apresentações foram assistidas por milhões de pessoas em todo o mundo. Al Gore ganhou um Oscar, um Oscar, pela Verdade Inconveniente, que foi essencialmente uma apresentação. A conferência TED extremamente cara é um lugar que todo mundo quer ser destaque. Quanto mais e mais pessoas estão fazendo suas vidas on-line, seja ensinando cursos ou usando webinar diz vender seus produtos e serviços on-line. Então, a menos que você esteja indo para uma conferência acadêmica, talvez , talvez, uma conferência médica , a barra para ter apresentações envolventes e atraentes é bastante alta. E a verdade é que não é tão difícil conseguir a apresentação estelar. Esta classe foi projetada para ajudá-lo a limpar essa barra com graça, confiança e habilidade. Esta classe é projetada para cobrir os seguintes tópicos. Audiência, entendendo-os, onde eles estão e com o que eles se importam. Para viscosidade, certificando-se de que você tem uma mensagem que é clara e pegajosa para que ele permaneça na mente das pessoas. Três, autenticidade. Você tem que se certificar de que você é ascético e confiável para que seu público que ouviu sua mensagem para ferramentas, usando as ferramentas certas on-line e off-line. Cinco, seu deck de apresentação. Vou mostrar-lhe as três etapas de preparação da apresentação, preparação, Design e Entrega. E finalmente, número seis, este é o seguimento, enviando os materiais certos como acompanhamento. E note, isto não é apenas uma cópia daqui para o inferno. No final desta aula, você será capaz de fazer uma apresentação fácil de entender, simples, emocionante e visualmente estimulante. Meu nome é Brooke perguntou a ele, eu sou um comerciante, eu sou um designer, eu sou um profissional de comunicação, e acima de tudo, eu sou um amplificador criativo. Eu mesmo falei no TED Tenex Bangkok na frente de quase 600 pessoas. Também fui treinador de palestrantes do TED por quase uma dúzia de eventos TEDx em todo o mundo. Espero que você obtenha muito dessa aula e que isso o ajude a amplificar e transformar sua experiência atual para que ela deixe mais de seu público em direção ao seu chamado à ação. 2. Sobre o Brooke *: Meu nome é Brooke Stdin. Eu sou um comerciante, eu sou um designer. Sou um profissional de comunicação e, acima de tudo, sou um amplificador criativo. A melhor metade da minha carreira foi focada em marketing, branding, web design e experiência do usuário. Apoio indivíduos, organizações e empresas no uso do poder da web, branding, marketing e design para amplificar e escalar seus negócios e impacto. Eu próprio falei no TED Tenex Bangkok na frente de quase 600 pessoas. Também fui treinador de palestrantes do TED por quase uma dúzia de eventos TEDx em todo o mundo. Trabalhei para organizações, empresas, conferências, centros de eventos. Meu objetivo era realmente focado em ajudar os palestrantes a esclarecer sua idéia, obter o fluxo da apresentação juntos e apresentado de uma forma que foi emocionante, envolvendo-se em um ativado seus públicos. Quando meus clientes precisavam fazer uma apresentação de palestras, entregar um argumento de investidor, construir um site, desenvolver materiais de marketing, ou apenas elevar sua estratégia de crescimento. Estive envolvido em todos os níveis do processo. Espero que você obtenha muito dessa aula e que isso o ajude a amplificar e transformar sua experiência de apresentação para que ela leve mais de seu público para o seu apelo à ação. 3. Como menos é mais*: Todos nós já estivemos lá. Se foi em uma sala de aula, se estava assistindo a um webinar. Mas temos visto slides incrivelmente chatos, lentos e densos chegando no computador onde estamos tentando ler, tentando ouvir, tentando entender o que está acontecendo. E acabamos sendo realmente desengatados bordo e acabamos por começar a fazer algo mais em jogo em nossos telefones, abrimos outro tablet ou computador. Fazemos qualquer coisa para escapar da dor excruciante de assistir a uma apresentação chata. Acho que todos concordamos que em algum lugar entre 7595% das apresentações são ruins. Por quê? Isto parece tão desnecessário. Temos feito apresentações há décadas. Por que eles ainda estão para que foi dito que a navegação obsessiva na web pode fazer com que a atenção se estenda para tão pouco quanto nove segundos. É o mesmo que um peixinho dourado. Na minha experiência, às vezes eu caio fora mesmo antes daquela noite. Segundo, Mark, o que vemos? Nós vemos muito tempo, vemos chato, você vê slides ruins, procuramos etiquetas densas. Vemos poucas imagens. Algum destes parece-me familiar? Agora, o que queremos ver? Queremos ver conteúdo curto, simples, elegante, compreensível, relacionável e idealmente emocionante. Então, como podemos melhorar? Simplicidade é a sofisticação final. Precisamos ser simples, precisamos ser claros, e finalmente precisamos ser breves e amar essa citação de um famoso músico de jazz chamado Dizzy Pepsi. Levei toda a minha vida para aprender o que não tocar. E a apresentação do próprio Deus. Sr. Steve Jobs, ele diz que o foco é dizer não. 4. Fundamentos 3-Step *: Quais são as três fases da criação de uma apresentação altamente envolvente do All Star? O primeiro é fazer a preparação. Em segundo lugar, você passa para o projeto, e em terceiro lugar, você se concentra inteiramente na entrega. Então vamos entrar na preparação. Primeiro é fazer um brainstorm, depois construir o seu núcleo, a sua ideia central, a sua mensagem central. E o terceiro é o storyboard para que possa ser uma apresentação visual. Então, enquanto você está fazendo essa aula, eu vou encorajá-lo a manter seu computador aberto. Mas normalmente para um brainstorm, você quer fechar seu computador, sair da tecnologia super, super intensa headspace e dar mais na experiência de criação. Isso é muito mais fácil e muito mais autêntico quando ele pode fazer este analógico fora do seu computador. A primeira coisa que você quer fazer é fazer as perguntas certas. Você precisa entender. Quanto tempo você tem, o que o local gosta? E on-line off-line em um pequeno espaço íntimo, em um grande auditório. Entenda o espaço. Sabendo quem é o seu público, o que eles já sabem? Por que eles estão lá para CEO? O que eles estão olhando para obter fora da experiência? Expectativas Certifique-se de ter expectativas claras quando estiver dando sua apresentação, bem como de todas as partes interessadas envolvidas. A pessoa que potencialmente o contratou para falar, as expectativas do seu público. Tudo isso importa na fase de preparação, desejos. Você quer entender o que eles querem tirar da experiência com você. Por que disseram “sim “a ouvir-te? E, em última análise, você precisa ser cristalino sobre qual é o propósito fundamental da sua apresentação. primeiro passo da célula para brainstorming é que você só quer explorar ideias, fazer listas, esboçar ideias diferentes, brincar, permitir-se ser criativo. Eu tenho alguns exercícios para você que você pode verificar abaixo. Agora, passando para a construção do núcleo da sua apresentação. Qual é a sua ideia central? Nas palavras da famosa conferência TED, qual é a sua ideia que vale a pena espalhar? E igualmente importante, por que isso importa? Por que importa para o grupo com quem você está falando? Isso é algo que muitas vezes vou usar para me ajudar realmente no centro com a essência central da minha apresentação é perguntar a mim mesmo e aos meus clientes, se o público só se lembra de uma coisa de sua apresentação. E por sorte, eles se lembrarão de uma coisa. O que é isso? Qual é a única coisa que você quer que eles se lembrem? Qual é a única coisa que você quer que eles digam aos amigos? Qual é a única coisa que você quer plantar em suas mentes e, em seguida, ajudar a regar e crescer. Tenha sempre em mente o que você quer que seu público saiba, acredite e faça. Pense nisso, o que você quer que seu público saiba. Esta é a parte intelectual. Isto é o que você precisa deles para entender, contextos sábios, produtos e serviços sábios, assim por diante e assim por diante. Então o que você quer que seu público acredite, esta é a peça emocional, esta é a peça centrada no coração. Então, finalmente, o que você quer que seu público faça? Qual é o apelo à ação? Para onde você está tentando levá-los? Depois de ter a sua ideia central e um esboço básico e esclarecer quem é o seu público e quais são as suas expectativas e contextos, então você pode seguir em frente para fazer o seu arremesso de elevador. Então é apenas uma versão rápida de sua ideia, sua apresentação, os conceitos básicos que você quer compartilhar com outra pessoa para tentar enganá-los, para fazer a pergunta. Oh, sim. Conta-me mais. Uma vez que você tem algumas frases e está descrevendo sua idéia, retire-a, e manter isso central e focado como você constrói sua apresentação. Agora, vamos para a fase de storyboard. É aqui que as coisas começam a ficar mais visuais. Eu recomendo que você ainda fique longe do seu computador. Uma vez que você abre o Keynote ou PowerPoint ou qualquer outro programa, é muito fácil se distrair com todos os detalhes, o modelo, as cores, as fontes, quais imagens você deseja usar. Deixe isso para lá até você ter o fluxo de sua apresentação. Você quer criar um storyboard que tenha algum tipo de elemento visual, mesmo que seja apenas uma frase grande e ousada. E exemplos de pontos de discussão sobre o que é importante sobre essa mensagem chave que você deseja capturar quadro a quadro. Qual é o ponto principal deste slide? E como faço para fazer isso visualmente? E não tenha medo de usar espaço vazio. Também é útil entender o subsídio básico, que vamos rever um pouco mais quando entrarmos na fase de projeto. 5. Meu processo*: Aqui está um exemplo de uma apresentação que eu fiz no tempo em que eu estava trabalhando na Kiva. Pediram-me que trouxesse a mensagem da Kiva em torno de micro empréstimos para pequenos empresários a um grupo de estudantes do ensino fundamental. Normalmente, trabalhei com adultos. Normalmente, falo a um nível bastante sofisticado. Então este é um desafio interessante para mim. Então, enquanto eu estava fazendo anotações, eu tentei relacionar os principais pontos que eu queria falar sobre o nosso negócio Kiva, e como isso se encaixaria no contexto e nas mentes de um aluno do ensino fundamental. Então você pode ver minhas anotações aqui. Primeiro, eu queria envolvê-los no jogo de adivinhação. Eu queria saber se eles tinham ouvido falar do Prêmio Nobel da Paz com o novo para Muhammad Yunus, o avô do microfinanciamento, era, Eu queria entender se eles tinham um conhecimento básico de que pobreza ou pobre pessoa mesmo Plus, e eu joguei-o com alguns outros jogos de adivinhação que eu uso para amarrar uma história narrativa juntos pouco depois na parte da história, Eu discuto meu próprio relacionamento com Muhammad Yunus e como eu posso me tornar um pouco de um Nobel Viciado ganhador do Prêmio da Paz. Eu o seguiria para ouvi-lo falar. Eu estava envolvido em quase tudo em que ele estava trabalhando e ele era uma enorme fonte de inspiração para mim. Então eu compartilhei imagens minhas com ele para ajudar a contextualizá-lo e trazê-lo mais para casa. E então, finalmente, a última parte da apresentação, eu me concentrei em como ela se aplicaria a eles no contexto de suas próprias vidas. Então aqui está um exemplo de uma apresentação que eu fiz uma vez. E isso é uma pequena visão do meu processo. Como você pode ver, eu gosto de trabalhar com notas pegajosas. Acho que me dá muita flexibilidade e cor coordenar algumas das minhas ideias, como você pode ver aqui, o verde à esquerda é o conceito central dessa seção. E então o rosa ou os slides individuais que eu faço para apoiar essa ideia central. Depois de eu ter mais ou menos descoberto o fluxo, então eu passo para finalmente voltar ao meu computador. E eu vou começar a criar os slides. E como você verá na foto à direita aqui, quando eu completei um slide, eu o dobrei, então eu sempre soube exatamente onde eu estava no processo e eu posso sentir uma sensação de que eu estou quase lá. 6. Dicas de design + truques*: Agora aqui está a parte divertida, design. Quero rever alguns conceitos-chave de design com você. Você não precisa ser um designer para projetar belas apresentações. Há muitos modelos e suporte por aí, mas é importante ter alguns conceitos básicos de design para ajudá-lo a criar visuais bonitos com facilidade. O primeiro é o espaço vazio. Não tenha medo disso. O espaço vazio é um belo e elegante e é o oposto da desordem densa, conteúdo esmagador. Então use-o. O próximo é o contraste. Você quer brincar com a luz e a escuridão. Talvez tente um fundo escuro ou uma imagem escura e tenha algum texto sobre ele. Você quer criar uma sensação de textura e contraste para que você possa realmente ser claro sobre o que você quer enfatizar e como você quer unir o que você está finalmente tentando dizer. Repetição. Isso é tão importante usando um estilo de design semelhante ou talvez até mesmo ter um modelo com a mesma paleta de cores, a mesma fonte, o mesmo espaçamento geral. Você permite que seu público realmente se concentre no que está dizendo e não se distraia por ter descobrir uma interpretação visual totalmente nova cada slide usando alguns elementos repetitivos, você pode fazer o informações muito mais fáceis de digerir. Alinhamento é tão importante. Se você faz bem, então as pessoas geralmente não percebem. Se você fizer mal. É tudo o que alguns de nós podem olhar. Você quer ter certeza de que você tem alinhamento intencional. Então seu texto está desequilibrado. Você não tem um lado significativamente maior que o outro. Você não quer que ele pareça aleatório e meio colado lá. Você queria se sentir profissional e bem desenhado. O alinhamento é uma grande parte disso. Proximidade é realmente útil ferramenta de design para ajudá-lo a organizar suas idéias. Se você agrupar um monte de idéias, geralmente, você está expressando essas idéias estão relacionadas a algum conceito ou alguma idéia. Se as coisas são muito mais esparsas e separadas em diferentes categorias, então você está expressando e focando nas diferenças. Aqui estão alguns exemplos para ajudá-lo a ter uma noção do que estamos falando. Você pode ver o que eles estavam usando uma variedade de ferramentas de design diferentes. Estamos usando espaço vazio para criar uma sensação de abertura, de espaço limpo. Estamos usando contraste, tendo um fundo colorido com textos brilhantes e frente. Estamos usando alinhamento. A vaca está olhando para o espaço vazio para que possamos nos concentrar diretamente. Agora, vamos falar brevemente sobre a regra dos terços. Esta é uma técnica de design muito importante e bem conhecida com a qual muitos de nós não estão familiarizados, mesmo que a encontremos constantemente. Se você tirar seu celular agora e abrir o aplicativo da câmera, as chances são de que você vai ver esta grade muito fina alinhada. Esta é a regra dos terços na prática. Essencialmente, a idéia por trás dessa diretriz é que ao colocar imagens visuais em alinhamento com onde esses pontos se cruzam, você cria mais e desperdiça mais energia, mais interesses na composição em vez de simplesmente centrá-la. Estes são um dos sorteios mortos entre um fotógrafo amador e alguém que tinha alguma experiência com princípios de design. 7. Imagens de ações*: Agora, uma apresentação, afinal, é altamente visual. Se você não está interessado em dar a apresentação visual, então talvez você deva gravar um podcast ou trabalhar nele escrevendo um livro. Talvez devesse considerar um formato não-visual. Apresentações são um visual. Então você realmente quer honrar isso. Você quer facilitar os olhos. Você quer torná-lo atraente para o seu espectador. Isso é algo que precisa ter conteúdo atualizado constantemente para garantir que ele continue a controlar a intenção do seu público. E lembre-se de que quanto mais impressionante for a sua apresentação, mais pessoas se lembrarão dela. E se as pessoas se lembrarem, vão se lembrar de você. Agora, onde você tira todas essas belas imagens? Não há nenhuma expectativa de que você deve sair e fotografar suas próprias fotos. Não é necessário. Se você é um fotógrafo e você quer, por todos os meios, vá em frente, mas não é necessário. Aqui. Eu vou compartilhar um pouco de meus sites de fotos de estoque de rosto para que você possa pegar outras imagens e usá-las para melhorar sua apresentação. Obrigado. 8. Entrega *: Em última análise, o objetivo de uma apresentação é mover alguém para comprar seu produto e serviço e para tornar realmente fácil para eles falar sobre GIL, mais simples forem seus conceitos básicos, mais fácil será para o seu público se envolver. Tudo bem não dar tudo na sua apresentação. Você quer que seu público seja viciado, engajado, seja inspirado e esteja querendo mais se você satisfazê-los plenamente e doar as chaves do reino apenas em sua apresentação, então não há necessidade de continuar engajar com você. Esteja atento sobre qual é o seu objetivo da apresentação. Você está dando um webinar e você está tentando levar alguém para as vendas. Você está dando uma apresentação onde você gostaria de inspirar e ativar seu público? Ou você está lançando um investidor e precisa fazer um argumento forte sobre por que você merece seu investimento. É extremamente importante e o contexto importa. Foi por isso que começamos com isso. Mas a coisa que permanece a mesma é que, no final do dia, você quer tornar mais fácil para as pessoas falarem sobre a GIL e ajudar você a espalhar suas idéias. Uma das melhores ferramentas para fazer uma impressão memorável é usar histórias. Use uma história que tenha um início claro, emocionante e envolvente, tenha um clímax claro e, em seguida, tenha uma resolução extremamente significativa. Você quer que as pessoas vão com você na viagem. E não há nada como ser capaz de envolver alguém usando uma história. Agora vamos para a apresentação real. Você aprendeu algumas habilidades básicas de design. Você aprendeu a chegar à sua ideia central. Ele aprendeu a colocar isso em contexto para o seu público. Agora é hora de aprender a fazer uma apresentação incrível. Uma das partes mais importantes da entrega de uma apresentação. Na verdade, ele é seu próprio corpo. Se o seu público puder vê-lo, é muito importante que você fique de pé, ocupe espaço, que seja capaz de usar suas mãos e sua voz para guiá-los através de uma experiência que emocionante e envolvente e que mostra que você está feliz por estar dando a apresentação. Por outro lado, se você ficar muito perto, se sua voz parecer muito insegura, se você colocar suas mãos aqui ou talvez em seus bolsos, você realmente entende isso. E um monte de desconforto que é altamente contagioso. Tanto o desconforto quanto o entusiasmo são contagiosos. E a mensagem aqui é inclinar-se para entusiasmo para que você possa inspirar seu público a sentir o mesmo. E esteja atento ao nível de complexidade que você está apresentando ao seu público, é extremamente importante entender quem é o seu público, qual é o seu nível de compreensão em torno do tópico atualmente e sua capacidade para ser capaz de compreender e digerir conceitos complexos. Você também quer prestar atenção ao seu sim, as imagens que você escolheu para colocar em sua apresentação devem ser fáceis de digerir se você colocar padrões e cores realmente complexos e gráficos no slide enquanto você Se estiver falando simultaneamente, você vai perder seu público. As pessoas não podem ouvir e ler ao mesmo tempo. Mesmo que muitas pessoas pensem que podem, quando tentam, eles fazem ambos muito mal para serem gentis e serem generosos com o público. Mostre um visual que suporte o que você está dizendo, não prejudique ou distraia as pessoas do que você está dizendo. Está bem. 9. Follow: Finalmente, o que você quer que seu público faça? Qual é o apelo à ação? Para onde você está tentando levá-los? Você precisa ter certeza de que quando sua apresentação terminar, haverá uma oportunidade clara e clara para que eles continuem a se envolver com você. Se isso está indo para o seu site, se isso é clicar em uma oferta especial ou se está ou não chegando até você e conversando com ele durante o intervalo. Você realmente quer tornar mais fácil para as pessoas se envolverem com você e amplificarem suas idéias.