50 dicas do Excel para especialistas em Excel - a série de experts do Excel vol 1

1. Apresentação: Olá! Se você já pensou consigo mesmo, essa é a melhor maneira de fazer isso usando o Excel, então você sabe que provavelmente está certo. Você pode ser um novato em um especialista em Excel, mas ainda pode ficar preso às vezes em cenários simples, como limpar os dados, formatar as datas incorretas, remover erros são linhas em branco no seu conjunto de dados. Você pode levar muito tempo para tarefas como limpar a formatação, remover os dados do get pivot de suas fórmulas apenas ocultando gráficos indesejados em sua apresentação. Isso pode ser feito apenas alguns cliques usando alguns atalhos ocultos. Agora, o XL pode oferecer exatamente o que você precisa para se separar do resto de seus colegas trabalhando de forma mais inteligente ou sendo mais eficiente. E meu papel aqui é fornecer as ferramentas que irão diferenciá-lo e aumentar suas chances ser uma peça de valor para sua empresa. Impressione seu chefe e impressione seus colegas. Bem-vindo às incríveis dicas e truques do Excel, volume um. Impressione seu chefe. E enquanto seus colegas, Oi, meu nome é Sue, tem cor escura e eu serei o instrutor deste curso. Sou engenheiro de computação e especialista em qualidade e um grande fã do Microsoft Excel. Com nossas duas décadas de experiência em usá-lo dia após dia, seja em vários cursos on-line começando do Excel básico ao avançado, masterclass de painel e tabela dinâmica e painel avançado para apresentações profissionais. Neste curso acelerado, você aprenderá alguns dos truques mais legais do Excel que farão você parecer um especialista em Excel e com menos de duas horas. A melhor parte deste curso é que você pode encontrar as melhores dicas e truques do Excel não apenas economizarão seu tempo, mas também lhe darão confiança para trabalhar com o Excel. E mesmo que você seja um usuário avançado do Excel, isso é algo para você neste curso. Para fácil compreensão e aprendizado rápido. Cada palestra cobre apenas cinco dicas para que você possa praticar essas etapas antes prosseguir para a próxima aula. Todos os recursos necessários para seu aprendizado e prática lado a lado estão anexados a este curso. Eu recomendo que você faça o download deles antes de começar. Se você precisar de alguma ajuda no curso, me avise na seção de discussão e ficarei mais do que feliz em ajudá-lo nisso. Além disso, adicionarei novas dicas e truques ao curso. Então você está aprendendo nunca para. Lembre-se, há apenas 86.400 segundos em um dia. E você pode ganhar tempo ou economizar tempo. Você só pode gastá-lo e investi-lo. Então, aprenda esses truques incríveis e aproveite ao máximo suas habilidades no Excel. Estou super animado para ver você dentro do curso. Vejo você lá. 2. Dicas e truques 1 a 5: Agora, antes de prosseguirmos e começarmos este curso, quero que você vá em frente e baixe esta planilha da seção de recursos, abra-a e vá para a seção de índice de um, você sabe, todos os tópicos que abordei neste curso estão disponíveis nesta folha específica aqui. E toda vez que você realmente não precisa pesquisar esse tópico nesta planilha específica, eu fui em frente e criei um índice separado para isso. Digamos que se eu estiver fazendo a 28ª aula ou estou mostrando o talvez o 29º truque neste curso em particular, tudo o que você precisa fazer é abrir esta folha de índice e clicar na aula número 28. E isso o direcionará para a folha. E quando terminar a palestra, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão voltar ao índice. E isso o levará de volta ao índice de que você pode seguir em frente e prosseguir para a próxima palestra. Então, agora que você está familiarizado com a planilha que vamos trabalhar ao longo deste curso específico. Vamos começar com nossa primeira palestra. Então eu vou em frente e clicar no truque número um. Isso me levará a essa planilha em particular, que tem muitos dados nela. E eu quero que você se familiarize um pouco com esses dados porque Bohr off, eu vou fazer uso desses dados em particular na maioria das palestras. É claro que, em algumas palestras, os dados serão diferentes. No entanto, você observará que, na maioria das palestras, dados semelhantes têm sido usados com frequência. Então, vamos começar analisando primeiro esses dados, está bem? Ok, então eu tenho o número de série, eu tenho os nomes, eu tenho essa data. Eu tenho as categorias, subcategorias, a idade da pessoa listada aqui. Então eu tenho a data de sua adesão, e então eu tenho esses números de vendas. Essas são as vendas feitas por esse membro da equipe em particular por um período específico, digamos um ano específico ou talvez um período de seis meses ou mais. Agora, meu chefe vem até mim e diz, fora desta lista em particular, quero que você vá em frente e separe o nome e o sobrenome dos membros da equipe. E junto com isso, eu também quero que você vá em frente e adicione suas iniciais sobre você. Agora você pode pensar que, ok, existem muitos comandos disponíveis no Excel, e eu posso usá-los para ir em frente e separar o nome e o sobrenome de você. Mas uma das maneiras mais simples de fazer isso é que eu vou descer para essa linha específica logo abaixo do meu FirstName. E eu vou apenas digitar o primeiro nome. O primeiro nome no número de série um é Ben. Então vou digitar Ben aqui e vou descer para a segunda cela. E então, quando eu começar a digitar, você observará que o Excel está me sugerindo automaticamente o primeiro nome de todos os membros da equipe que eu tenho nesta lista específica. Agora, tudo o que preciso fazer é pressionar Control, Shift e a tecla para baixo. E você observará que o Excel avançou e preencherá automaticamente todos os primeiros nomes para mim. Da mesma forma, Eu vou em frente e apenas digitar Boinas sobre você, que é o sobrenome do número de série um. E quando eu descer, se eu apenas digitar C, você observará que o Excel está me sugerindo o sobrenome de todos os outros membros da equipe. Tudo o que preciso fazer agora é pressionar Control Shift e para baixo. E todos os nomes foram copiados. Da mesma forma, para minhas iniciais, o que vou fazer é digitar as iniciais do meu primeiro membro da equipe. Vou digitar B, P. Ok? Vou então mais uma vez digitar K e C. Mas mesmo antes de digitar C, Excel está sugerindo automaticamente as iniciais para todos os outros membros da equipe. Mais uma vez, pressionarei Control Shift e para baixo. E as iniciais de todos os membros da minha equipe foram copiadas para a lista. Ok, simples, não é? Vamos para nossa próxima dica. Agora, digamos que você tenha duas listas diferentes com você. E seu chefe vem até você e diz, eu quero que você compare as duas listas diferentes. E me avise se houver alguma duplicata nessa lista específica. Então, como você vai fazer isso? Tudo bem, agora a lista é bem pequena, então provavelmente você pode dizer que dificilmente vou levar de dois a três minutos para ir em frente e fazer uma comparação direta dessas duas listas em particular. Mas digamos que se houvesse milhares de nomes nessa lista específica, então como você faria a comparação? É bem simples. Tudo o que você precisa fazer é selecionar a primeira lista, pressionar o botão Control e selecionar a segunda lista também. E agora, clique na guia Início. Vá para formatação condicional. E então eu vou em frente e seleciono essa opção específica que diz destacar células com regras. E então desça para esta última opção aqui, que diz valores duplicados. E vamos ver o que acontece quando eu clico nisso. No momento em que cliquei nisso, aparece uma janela que diz Formatar células que contêm valores duplicados com um preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro. E agora você pode ver que todos os nomes duplicados em ambas as listas foram destacados na fonte vermelha. Da mesma forma, se eu for em frente e clicar neste menu suspenso aqui, também tenho uma opção chamada de única. Se eu clicar em exclusivo, vamos ver o que acontece. Agora. Ele apenas seguirá em frente e destacará os nomes que são exclusivos de ambas as listas. Então, eu tenho essa opção de selecionar as duplicatas. São os valores exclusivos em duas listas diferentes usando esse comando específico. Ok, vamos para a nossa próxima dica. Então, agora voltamos aos mesmos dados que estamos usando na maioria de nossas palestras. Então, eu tenho esses mesmos dados de vendas. E o que eu quero fazer aqui é apenas fazer uma análise rápida desses dados específicos. E provavelmente só quero ver o que estou vendendo acordo com o estado ou quais são minhas vendas de acordo com as categorias? Então, eu só quero ver que esse valor de venda é baseado talvez na categoria estadual ou na subcategoria. Então, como posso ir em frente e fazer isso? Então, o que vou fazer é clicar em qualquer lugar nesses dados específicos aqui. E então clicarei na guia Início e, em seguida, clique nessa opção específica que diz Formatar como tabela. Eu selecionarei qualquer um dos formatos. Então, digamos que eu selecione isso e vou manter essa opção específica que diz que minha tabela tem cabeçalhos. E você observará que ele já foi em frente e selecionou todos os dados em minhas tabelas sobre você. Vou apenas seguir em frente e clicar em OK. E no momento em que fiz isso, meus dados agora foram convertidos em uma tabela. Agora eu quero olhar para os totais. Então, o que eu vou fazer é selecionar a mesa aqui. Vá para essa opção que diz Design de tabela. E eu vou clicar na linha total. No momento em que fiz isso, você observará que, na parte inferior da tabela, os totais foram adicionados. OK. Eu posso ir em frente e adicionar mais alguns totais. Talvez eu possa ir em frente e selecionar a média de idades, etc., onde quer que haja valores de texto, definitivamente esse comando não será útil para mim. Então, vou remover isso a partir de agora. Atualmente, só estou interessado em olhar para os totais. Então o que eu vou fazer é selecionar essa linha em particular ou você pressiona Control X. Então eu vou para o topo da tela e eu vou colar aqui. Então, vou pressionar Control V. Ok, agora meus totais apareceram na parte superior da tela. Então, toda vez que eu realmente não preciso rolar até o final da página para ver esses totais. E agora, se eu for em frente e fizer alguma alteração na tabela aqui, primeiro lugar, deixe-me deixar essa fonte um pouco escura para que você possa vê-la. OK. Agora, digamos que eu queira analisar as vendas apenas para o estado de Kentucky. Então, vou desmarcar tudo e chegar ao final e selecionar Kentucky. Em seguida, clique em OK. E você observará que ele está apenas me mostrando o total de vendas do Kentucky. Deixe-me ir em frente e remover o filtro. Digamos que eu queira analisar as vendas apenas de móveis. Então, vou apenas desmarcar isso. Selecione móveis. Clique em OK. E dentro dos meus móveis, quero ver a subcategoria de cadeiras. E você observará que toda vez que vou em frente e alterando meus filtros, os totais estão mudando de acordo. Essa é uma maneira rápida de usar totais de filtro na distribuição de frequência de seus conjuntos de dados. Agora, digamos que seu chefe vá até você e diga isso, quer saber? Eu me pergunto, distribuição de frequência de todos os nossos funcionários em termos de idade. Agora você pode pensar que, tudo bem, isso envolveria muitos cálculos complicados. Mas saiba, para ir em frente e criar uma tabela visual de distribuição de frequência, você realmente não precisa fazer nenhum tipo de matemática complexa. Então, tudo o que você precisa fazer é selecionar essa coluna específica, pressionar Shift Control para baixo. Então, ele selecionará todos os dados. Clique em Inserir e selecione essa opção específica que diz Histograma. Depois de clicar nele, você observará que ele foi em frente e criou a tabela de distribuição de frequência para mim para todas as faixas etárias, ok? E criou os grupos por si só. E você também observará que ele foi adiante e criou essa distribuição de frequência automaticamente. Ele foi em frente e criou esses compartimentos automaticamente, começando com 18, que poderia ser possivelmente a menor idade em todo esse conjunto de dados específico, e terminando em 71,2. Agora ele foi em frente e criou esses compartimentos automaticamente. Podemos ir em frente e mudar isso. Podemos clicar com o botão direito do mouse nele, clicar em Formatar eixo. E agora, como está definido como automático, vou em frente e seleciono binwidth. E vou especificar a largura do compartimento como, digamos, cinco. Está bem? E você verá que minha distribuição de frequência muda de acordo. Agora, digamos que meu chefe diga, eu também quero ver as vendas sábias da categoria na minha distribuição de frequência com base na idade. Então, tudo o que preciso fazer agora é excluir essa tabela específica de você. Selecionarei todas as minhas categorias pressionando Shift Control para baixo. E então eu também vou selecionar as faixas etárias aqui. Está bem? E agora o que vou fazer é clicar novamente em Inserir. Mas desta vez o que vou fazer é já que estou selecionando duas colunas diferentes aqui, vou selecionar caixa e bigodes. E você observará que a caixa e os bigodes agora me mostram minha distribuição de frequência com base nas categorias aqui. Ok, esta é a distribuição de borda baseada nas categorias. E agora deixe-me adicionar rótulos de dados a eles. E você observará isso na minha seção de móveis. Minha faixa etária está entre 1856 em meu material de escritório, minha faixa etária está entre 1966. E na minha categoria tecnológica, minha faixa etária está entre 2957. OK. Então, na minha seção de materiais de escritório OER, minha categoria de material de escritório, a distribuição de idade é DM máxima. Então é assim que você pode ir em frente e usar histogramas ou gráficos de caixa para plotar distribuições de frequência em suas tabelas sem usar nenhuma fórmula. Agora, mais uma vez, estamos analisando os mesmos dados, estamos bem. E meu chefe diz que eu preciso dos totais correntes de todo o valor das vendas. Agora, o que quero dizer com totais correntes? Então, eu precisaria da soma total desses dois valores. Por aqui, eu precisaria da soma total desses três valores. Vou adicionar a soma total desses quatro valores. Então, eu só preciso de um total acumulado na próxima coluna, ao lado dos meus dados de vendas. Ok, então como eu vou em frente e adiciono isso? Tudo o que preciso fazer é pressionar Control, Shift e down e todos os meus dados são selecionados. E se eu descer até o final dos dados, vejo esse botão de Análise Rápida aqui. Está bem? Ou o pop-up Análise rápida. Vou clicar nele. E então eu vou para os totais. E então eu vou rolar até o extremo direito aqui. E eu selecionarei os totais correntes. Agora, você precisa ter muito cuidado , pois há dois totais contínuos aqui. Um é baseado na linha e o outro é baseado na coluna. Estamos interessados em analisar o total acumulado com base na coluna. Então, vamos clicar nisso. E no momento em que fiz isso, você observará que o total acumulado apareceu na coluna ao lado dos meus dados de vendas. Eu tenho os mesmos dados, mas ao longo de um ano, é uma soma dos dois primeiros valores. Se eu clicar na terceira seção, é a soma dos três primeiros valores. Ok, assim por diante e assim por diante. Portanto, é assim que você pode ir em frente e adicionar rapidamente totais contínuos. Faça seus dados usando a função Quick Analysis do Microsoft Excel. Espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 3. Dicas e truques 6 a 10: Ei, bem vindo de volta. Digamos que você tenha esses dados específicos e tenha os números de vendas acima de você. E digamos que você lide com alguns países aqui e ali, e seus negócios espalhados por todo o mundo. E, por algum motivo, você precisa ir em frente e calcular seus números de vendas em moedas diferentes. Então, você também precisa ter em mente que esses valores de moeda mudam todos os dias. Então, você quer algo em que basta inserir os dados de vendas e, automaticamente continuar obtendo os números de conversão para que possa enviar os respectivos relatórios para as respectivas partes interessadas. Então, o que você pode fazer é, você diria, ok, é muito fácil. O que eu posso fazer é ir em frente e usar a função de multiplicação aqui. Mas também há uma maneira alternativa aprendermos nesta palestra em particular sobre você. Então, o que vou fazer é ir em frente e copiar todos esses dados. Pressione control C. Ok, e eu irei em frente e colar esses dados. Agora, o que eu preciso fazer é selecionar essa célula em particular, pressionar o controle C para copiá-la. E então eu vou descer para essa cela em particular aqui. Pressione Shift Control e, para baixo, clique com o botão direito nele. Clique em colar especial. E então eu vou selecionar, Multiplicar, e depois clicar em, Ok. E você observará imediatamente todos os meus valores em dólares estão sendo convertidos em rúpias sobre você. Agora, digamos que eu esteja analisando esses dados específicos mais uma vez, os mesmos dados que tenho usado ao longo do curso até agora. Digamos que eu esteja analisando os números de vendas e esteja interessado em fazer e esteja interessado em fazer uma análise rápida ou talvez apenas como uma análise rápida em termos de olhar para meus outliers. Talvez algo como quem sou eu best-seller ou quem são meus piores desempenhos? Ou quem é meu melhor desempenho é alguém que está sentado na faixa medíocre. Então, como posso fazer isso rapidamente sem nem mesmo entrar em muitos cálculos ou talvez converter em diferentes tabelas ou tabelas dinâmicas desse tipo. Então, o que eu posso fazer é simplesmente ir em frente e selecionar esses dados de vendas específicos. Você vai para a formatação condicional e depois para Escalas de cores. Agora, eu tenho várias opções aqui. Ok, então digamos que eu selecione essa opção específica em vez da sua variante. Diz escamas de cores verde, verde e branco. Portanto, aplique um gradiente de cor a um intervalo de células. A cor indica onde cada valor de célula está dentro desse intervalo específico. E quando eu for em frente e selecionar essas escalas de cores específicas, o que vai acontecer é meus valores extremos serão destacados muito rapidamente e eu posso realmente olhar para eles e identificar quem são. Esses são meus melhores vendedores, esses são meus vendedores de baixo custo. Então, vamos em frente e clicar nele. Agora, o que acontece é que quando você começa a olhar para esses dados, dependendo do tipo de escala de cores que foi usada, você pode realmente fazer algum tipo de adivinhação em termos de quem são os melhores pessoas ou quem tem desempenho inferior em sua equipe. Então, se eu rolar para baixo, eu posso ver que, ok, sete lakh Rubin é um dos meus best-sellers, ou provavelmente constitui um dos meus best-sellers. Se eu rolar para baixo em cerca de nove lakh dólares de vendas, Gary e esta chave é um dos meus best-sellers em minha equipe. E da mesma forma, se eu começar a olhar para os tons mais claros, talvez alguém como Nellie Joseph. Ele é provavelmente alguém que precisa realmente trabalhar em suas habilidades de vendas ou talvez alguém como Sean O'Donnell que só fez dizer que vale 31 mil e eu realmente preciso trabalhar em estreita colaboração com eles. Da mesma forma, no caso de Ken Black só foi feito, as sementes foram 2920. Então, basicamente, quando você usa escalas de cores, você pode olhar rapidamente através dos dados e fazer uma análise rápida em termos de qualquer tipo de inferência que você deseja extrair esses dados em particular. Da mesma forma, o que você pode fazer é ir em frente e usar diferentes escalas de cores, se quiser. Veja o que você pode fazer é clicar em formatação condicional, ir para Escalas de cores. E então talvez você possa simplesmente selecionar esse tipo específico de escala, como verde, amarelo, vermelho, em que todos os verdes são os que são seus best-sellers. Amarelo é algo que provavelmente está na faixa intermediária. E vermelho são os membros da equipe para quem você realmente precisa trabalhar de perto, especialmente para alguém como Ken Black, porque você pode ver o tom mais escuro do vermelho ao longo do ano. Então, definitivamente, alguém com quem realmente cuidar e trabalhar de perto. Então, basicamente, você pode usar o caso de cores para fazer uma análise rápida de seus dados. Caso você realmente não tenha tempo e esteja interessado apenas em olhar para o outlier, é bem rápido. Agora, esse é um tipo de dado diferente que estamos analisando. OK. Então, vamos supor que este seja um dado de call center de janeiro de 2022, dezembro de 2021. OK. E com base nessa tendência específica, estou interessado em saber qual é a possibilidade ou qual é a probabilidade de receber um certo número de chamadas nos meses de janeiro e março. OK. Então, o que eu vou fazer é ir em frente e selecionar esses dados específicos. Ok? E então eu vou clicar no botão Dados aqui. Em seguida, clicarei na folha de previsão. Quando eu clicar na planilha de previsão, você verá que ela foi adiante e apareceu um gráfico na minha frente. Agora, isso é amplamente baseado nos dados anteriores. Ele está indo em frente e fazendo uma previsão em termos de como será a tendência futura. Mas o que está me dizendo é essa linha em particular denota. A quantidade de chamadas que posso focar que provavelmente receberei no manto Jan, fevereiro, março. Essas linhas mais claras representam basicamente o nível de confiança mais baixo e o nível de confiança superior são basicamente termos estatísticos. Mas nosso nível de confiança está atualmente em torno de 95 por cento. Como eu sei disso? Se eu clicar em Opções, ele me mostra o nível de confiança de 95 por cento. Agora, o que isso basicamente significa, se eu tiver que dar uma ideia, é que o Excel está me dizendo que, com 95% de confiança, ele pode me dizer que essa será minha tendência futura de chamadas com base no passado tendência. Se eu quiser, posso ir em frente e até alterar esse valor de 95% para 99%. Ok? E isso me aproximará mais e me dará uma previsão melhor em termos de previsão da quantidade de chamadas que provavelmente poderei receber nos próximos três meses. E o que acontece é quando eu vou em frente e clico em Criar aqui. Vamos ver o que acontece. Ok, ele basicamente vai em frente e cria esse gráfico específico para mim. E também foi adiante e criou uma planilha separada do Excel para mim, na qual está me dizendo que, para o mês de janeiro e março, posso prever que receberei chamadas em algum lugar neste intervalo específico por aqui. Ok? E esse é o meu limite inferior de confiança, e esse é o meu limite superior de confiança. Então, basicamente , o que ele está me dizendo o número máximo de chamadas que posso receber é provavelmente 13.673. O mínimo que posso receber um 6.980, mas há uma probabilidade muito alta que eu esteja em algum lugar perto de 10.326. E isso está acontecendo com cerca de 95% de confiança. Portanto, é assim que você pode seguir em frente e fazer a previsão com base na tendência passada usando o recurso de previsão no Microsoft Excel. Se sim, você deve ter ido em frente e participado de qualquer um dos meus cursos relacionados ao painel. Eu ensinei painéis muito complexos que podem ser usados para, você sabe, suas reuniões de partes interessadas estão usando para suas apresentações profissionais. Mas existem diferentes maneiras pelas quais você pode realmente ir em frente e criar um gráfico interativo rápido apenas para uma análise rápida, porque você realmente não quer ir em frente e criar grandes painéis de uma vez, você provavelmente só quer fazer uma análise rápida dos dados que você tem em mãos. E é aí que esses gráficos interativos podem ser realmente úteis. Então, digamos que eu só esteja interessado em olhar para os dados de vendas onde você está e eu só quero fazer uma análise rápida da distribuição de vendas. Então, o que vou fazer é selecionar esses dados específicos que somos. Vou para a guia Início aqui e, em seguida, clicarei em Formatar como tabela. Ok? E então eu vou em frente e selecionar essa opção. Minha tabela tem cabeçalhos e então eu clico em, Ok, Deixe-me deixar isso um cachorrinho ou você clica em Início, e eu vou mudar a fonte para preto. Ok? Agora, o que vou fazer é ir em frente e selecionar meus números de vendas aqui pressionando Control Shift e para baixo. E então eu vou clicar em Inserir e adicionar um gráfico de linhas para você. Agora, este definitivamente não é o melhor gráfico que eu posso ir em frente e criar porque ele tem muitos e muitos dados para mim. Então, vamos ver como podemos brincar com isso. Então, vou clicar com o botão direito nele. Eu clicava em cortar e depois colaria sobre você. E agora vamos brincar um pouco com esse gráfico em particular. Então, o que vou fazer é selecionar esta tabela, clicar em Inserir e, em seguida, clicar em fatiador. Digamos que eu vá em frente e crie um fatiador com base na categoria ou subcategoria. Ok, então vou colocar minha licença com você. Agora, se eu for em frente e mudar as fatias, vamos ver o que acontece com meu gráfico. Ok, então agora o que está acontecendo aqui é quando eu estou indo em frente e clicando nos botões nas minhas fatias da minha tabela dinâmica está diminuindo de tamanho, então eu preciso ir em frente e consertar isso primeiro. Então, deixe-me ir em frente e remover os filtros de você. Então, o que vou fazer é clicar com o botão direito do mouse no meu gráfico aqui. Faremos Format, Chart Area. Clique nesta opção específica que diz Tamanho e propriedades. Clique em Propriedades. E então vou selecionar essa opção específica que diz não se mova ou dimensione com células. Ok? E então eu vou fechá-lo. E agora, se eu for em frente e mudar os botões do meu cortador aqui, vamos ver o que acontece com o gráfico. Ok? Você observará que por jar muda de acordo. Ok, então é assim que podemos realmente ir em frente e usar gráficos interativos para fazer algumas análises realmente rápidas sem criar painéis complicados. Ok, vamos limpar os filtros. E vamos para o nosso próximo passo. Agora, digamos que, se você estiver analisando esse valor de dados em particular e quiser executar algum tipo de análise sobre esses dados em particular, mas provavelmente ficará sem ideias. Então é aqui que a ferramenta de acesso rápido pode realmente ser útil para você. OK. Deixe-me ir em frente e excluir essas iniciais porque provavelmente não vou precisar delas aqui. Ok, vamos ver como a ferramenta de acesso rápido pode ser útil para atender. Então, digamos que eu queira fazer algum tipo de análise dos meus dados de vendas. Mas eu não tenho certeza se você sabe, que tipo de análise eu realmente quero fazer? Então, o que eu posso fazer é ir em frente e selecionar meus dados de vendas, pressionar Control Shift e para baixo. Então eu vou em frente e clico neste botão de Análise Rápida aqui. Quando clico nesse botão de Análise Rápida, ele me dá várias opções. Como você quer ir em frente e formatar os dados com base em barras de dados? Ou você quer colocar algum tipo de grade de cores ali? Você quer adicionar alguns conjuntos de ícones lá? Você quer ir em frente e converter isso em algum tipo de gráfico? Ok, então vamos ver o que acontece se eu for em frente e clicar em Gráfico. Ok, ele irá imediatamente em frente e criará um gráfico para mim, caso eu queira fazer alguma análise. Com base em olhar para este gráfico em particular, posso simplesmente expandir esse gráfico e dar uma olhada nele. Ok, deixe-me ir em frente e deletar isso. Posso clicar nos totais e usar vários tipos de fórmulas matemáticas e executar algum tipo de análise baseada nas mesmas. Eu posso ir para a seção de tabela e ele vai me perguntar se eu realmente quero ir em frente e convertê-lo em uma tabela ou tabela dinâmica ou fazer algo mais tipo de análise sobre isso. Também me dará a opção de seguir em frente e criar sparklines, algo que aprenderemos mais tarde neste curso específico. Então, basicamente, se você ficar sem ideias e realmente quiser executar algum tipo de análise e obter algum tipo de saída significativa com os dados grandes e complicados que você tem em mãos. Então, a ferramenta de Análise Rápida é algo que pode ser muito útil para você porque ela simplesmente irá em frente e exibirá ideias à sua frente com base nas quais você pode realmente começar sua análise básica dos dados. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 4. Dicas e truques 11 a 15: Ei, bem-vindo de volta. Agora, digamos que você tenha esses dados à frente e queira imprimir esses dados. Então, tudo o que você precisa fazer é clicar em Arquivo e depois clicar em imprimir. E ele mostrará uma visualização de impressão dos dados. Agora, se você observar esses dados aqui, eu posso ver os cabeçalhos na primeira página. Mas, ao rolar para baixo, não vejo meus cabeçalhos na segunda página. OK. Agora eu sei que existem várias maneiras de seguir em frente e garantir que seus cabeçalhos sejam impressos em todas as páginas. Mas uma das maneiras mais rápidas de fazer isso é vamos dar uma olhada nesse truque em particular aqui. Então, o que vou fazer é ter meus cabeçalhos aqui. Ok? Então, o que vou fazer é selecionar essa linha inteira e depois vou para a caixa do meu nome. E vou digitar, imprimir, sublinhar títulos e pressionar Enter. É isso aí. Ok, e agora vamos em frente e clicar em Arquivo. Clique em Imprimir. E esta é minha primeira página. Deixe-me rolar para baixo até o segundo. E você observará que meus cabeçalhos agora estão aparecendo em todas as páginas, caso eu queira ir em frente e imprimir várias linhas. Então o que eu tenho que fazer é selecionar duas linhas aqui. Em seguida, vá para a caixa do meu nome e digite os títulos impressos. Ao mesmo tempo. Se eu quiser que uma linha e uma coluna sejam impressas o tempo todo, então vou em frente e pressiono Control. selecionarei a coluna. Mais uma vez, vá para a caixa do meu nome e digite, imprima títulos de sublinhado e o que quer que seja uma seleção. Ele será impresso em todas as páginas. Agora vamos dizer que eu tenho esses números na minha tela aqui, e eu quero ir em frente e convertê-los em porcentagens. Minha foto, vou em frente e clico em Início e clico em porcentagens. Na verdade, ele irá em frente e o converterá em porcentagens reais. E agora vou ter que ir em frente e dividir todos esses números por 100 para obter as porcentagens que eu quero. Essa é uma maneira simples de seguir em frente e fazer isso. Tudo o que preciso fazer aqui é selecionar uma célula em branco aqui, e vou digitar um por cento sobre você. selecionar uma célula em branco aqui, e vou digitar um por cento sobre você. E então eu vou selecionar essa célula em particular aqui. Ok? Vou copiá-lo pressionando Control C. E agora o que vou fazer é pressionar Control e selecionar toda esta coluna aqui. Clique com o botão direito nele, clique em colar especial. E vou selecionar Multiplicar e, em seguida, clicar em, Ok. E você observará que todos os meus números agora são convertidos em porcentagens. Vamos para o nosso próximo truque. Agora, digamos que esses são os dados que eu tenho e eu só quero ir em frente e imprimir esses dados. Agora vamos ver o que acontece quando clico no arquivo e clico em Imprimir. Você observará que apenas parte dos meus dados está sendo impresso OVO, ok, a última coluna que está imprimindo está morta. OK. E então, na parte inferior, ele está imprimindo até a linha número Trinta e nove. E todo o resto é movido para a próxima página. E você também observará que, se eu rolar para baixo, as colunas que estão faltando serão impressas na minha terceira página. E não é assim que eu quero ir em frente e imprimir meus dados. Então, como eu vou em frente e conserto isso? Então eu vou voltar aqui. Ok? E a maneira mais simples e legal de ir em frente e resolver esse problema é usando uma quebra de página. Então, basicamente, o que acontece é que o Excel divide a planilha inteira em páginas diferentes. E se eu quiser ir em frente e dar uma olhada, tudo o que preciso fazer é clicar em Exibir, ir para Layout da Página. E você observará que é assim que o layout do meu pH é organizado pelo Excel, por padrão. E não é assim que eu quero ir em frente e imprimir meus dados. Então, como eu vou em frente e conserto isso? Então, o que vou fazer é ficar na guia Exibir aqui e clicar em Visualização da quebra de página. Ok? E você observará que agora está me mostrando algumas linhas pontilhadas aqui. Agora é aqui que minha quebra de página foi inserida. Agora, tudo o que preciso fazer é ir em frente e apontar minha flecha para lá. E então basta rolar para a direita. E você observará que minha página agora está incorporando todas as colunas que estamos perdendo inicialmente. E, ao mesmo tempo, digamos que eu queira ir em frente e imprimir todos os meus dados em apenas uma página, sem que isso vá frente e transborde em outra página. Eu posso simplesmente rolar para baixo. E você observará que todos os meus dados agora estão cabendo em uma única página. Ok? Agora, se eu for em frente e clicar em Arquivo, clique em Imprimir. Você observará que todos os meus dados estão sendo impressos em apenas uma única página. Ok? Há mais uma coisa que eu quero compartilhar com você sobre o seu, digamos que se eu for para a visão normal sobre você, e eu quero ir em frente e inserir uma quebra de página em algum lugar aleatoriamente na minha planilha. Então, digamos que eu queira ir em frente e adicionar uma quebra de página após a minha linha número dez. Então, o que vou fazer é ir em frente e selecionar essa célula específica aqui. Vá para a guia Layout da página. E eu vou para esse botão específico que diz Breaks. E quando eu clico neste menu suspenso aqui, ele me dá várias opções. Então, digamos que se eu vá em frente e clique nessa opção específica aqui que diz inserir quebra de página. Vamos ver o que acontece. Ok? Então, agora ele foi em frente e inseri uma quebra de página na minha linha número dez. Agora, na verdade, tudo o que eu quero é ir frente e dar uma olhada nisso. Posso clicar em Exibir e, em seguida, clicar em Visualização da quebra de página. Ok? E você pode observar que ele foi adiante e inserir uma quebra de página ali. Se eu for em frente e clicar em Arquivo e depois clicar em Imprimir, você observará que, devido a essa quebra de página, é assim que meus dados serão impressos. OK. Deixe-me voltar. Deixe-me ir para a minha visão normal. E então vou mais uma vez para o layout da minha página, duas quebras, e depois removerei todas as quebras de página. OK. Caso você tenha ido em frente e adicionado muitas quebras de página à sua planilha. E você quer ir em frente e limpar todas as quebras de página em um livro, então tudo o que você pode fazer é ir para a guia Breaks mais uma vez e clicar em redefinir todas as quebras de página. Depois de fazer isso, você observará que minha planilha foi definida para as configurações padrão. Mais uma vez, você observará que essas duas colunas não serão impressas. Vamos ver isso. Vá para Arquivo, vá para Imprimir. E você observará que todas as colunas após a minha data de adesão, estou passando para a próxima página. OK. Vamos voltar e inserir uma quebra de página. Mais uma vez. Vá para Layout da página, vá para a guia Exibir, clique em Visualização da quebra de página. E então eu vou em frente e adicionarei a quebra de página aqui. E então vou adicionar uma quebra de página ou se você estiver bem, se eu clicar em Arquivo e clicar em imprimir, tudo será impresso em uma única página. Portanto, é assim que você pode ir em frente e usar a propriedade de quebra de página no Excel para ir em frente e definir o tipo de dados que deseja imprimir em uma única página. Vamos para o próximo passo. Agora, digamos que esse seja o tipo de dados que você tem em mãos. E agora você recebeu a tarefa de seguir em frente e preencher o preço desses dados específicos. E digamos que você tenha que preencher o preço, um pouco assim. Ok? Então, basicamente, você tem que ir em frente e adicionar o decimal manualmente, ok? Há um decimal logo antes dos dois últimos valores, ok? Mas em vez de fazer isso manualmente toda vez que há um truque que você pode adotar. Então, tudo o que você precisa fazer é clicar na guia Arquivo acima de você. Clique nas opções, desça até a guia Avançado aqui. E aqui, temos essa opção específica que diz inserir automaticamente um ponto decimal após duas casas. Eu posso ir em frente e mudar esse valor se eu quiser. Então, vou colocar uma marca de seleção nele e depois definirei o valor como dois, caso eu queira ir em frente e aumentar ou diminuir, sempre posso ir em frente e aumentar ou diminuir esse valor. Mas a partir de agora, como preciso do decimal somente depois de duas casas, vou em frente e clico em OK. E depois disso, terei que ir em frente e inserir os dados. Então, digamos que eu tenha que inserir 12345 e clicar em Enter, ver o que acontece. Ok, ele vai em frente e adiciona o decimal automaticamente. Digamos que eu vá em frente e adicione outro valor e clique em Enter. Você observará que ele pega as casas decimais automaticamente. Agora, digamos que eu tenha recebido os dados dessa maneira específica em que eu tenho o primeiro nome, eu tenho o endereço da pessoa, eu tenho o nome do estado, e então eu tenho o número de telefone. Agora, fui designado com a tarefa de seguir em frente e colocar esses dados em um formato sistemático. E quando digo formato sistemático, é algo assim. Quero meu nome primeiro, depois quero meu endereço na segunda linha. Então eu quero o estado na minha terceira linha, e depois quero o número de telefone, algo como uma etiqueta. Agora, se eu for em frente e tentar fazer essa atividade de limpeza de dados manualmente, isso levará muito tempo porque agora talvez os dados pareçam pequenos, mas digamos que esses dados estejam sendo executados em milhares, então isso vai ser uma atividade muito demorada. Agora vamos dar uma olhada neste atalho de ir em frente e realizar isso. Então, o que eu posso fazer é ir em frente e selecionar todos esses dados. Em seguida, pressionarei Control H. Isso abrirá a caixa Localizar e Substituir na minha frente. Agora, tudo o que tenho que fazer aqui é dizer ao Excel para encontrar todas as vírgulas. Porque depois do nome, há uma vírgula após o endereço, há uma vírgula após o estado, há uma vírgula. Então, meus dados são basicamente separados por uma vírgula. Então, direi ao Excel para encontrar o Commerce primeiro. E então vou dizer ao Excel para ir em frente e substituí-lo por uma linha. Ok, agora como eu vou em frente e faço isso? Eu tenho que fazer é pressionar Control e J. Ok. Agora, quando eu pressionar o controle J, você observará que um pequeno ponto está aparecendo na minha tela. Eu não sei se você é capaz de olhar para ele, mas ele existe lá. Ok? E então eu vou em frente e clicar em Localizar e substituir. Ok? Então, basicamente, direi Substituir tudo. E então eu vou clicar em Ok, e eu vou fechar isso. Mas para onde foram meus dados? Tudo o que posso ver são os primeiros nomes. Tudo o que preciso fazer é selecionar esses dados e clicar em Quebrar texto. Ok? E você observará que meus dados agora estão organizados no formato que eu queria. Todas as minhas câmeras desapareceram e todos os dados após a vírgula foram movidos para uma linha separada. Então, se eu quiser ir em frente e usar esse formato específico para imprimir etiquetas ou algo parecido. Então talvez eu possa ir em frente e fazer uso desse truque em particular também. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 5. Dicas e truques 16 a 20: Ei, bem vindo de volta. Agora, digamos que nos deparamos com esse tipo de planilha em que fizemos vários tipos diferentes de formatação. Ok, então adicionamos alguns sublinhados, seguimos em frente e aplicamos Alex e sublinhados a esses dados específicos que somos, avançamos e aplicamos algumas grades de cores também. Ou talvez tenhamos ido em frente e mudado os cabeçalhos, faça um tom verde e encontre um pouco os cabeçalhos em negrito. Agora, o que eu quero fazer é ir em frente e limpar toda a formatação dessa planilha específica. Agora, praticamente não é possível fazer isso um por um. Então você vem o truque de atalho que fará isso por você de uma só vez. Tudo o que você precisa fazer é selecionar qualquer célula nessa planilha específica. Pressione Controlar a. E, se desejar, você pode pressionar Controlar a mais uma vez, pois isso selecionará toda a planilha. Está bem? E depois disso, o que eu vou fazer é ir em frente e pressionar a tecla Alt. E então eu vou pressionar as teclas H, E e F. E você observará que toda a formatação desta página desapareceu. Ok, vamos refazer mais uma vez. Então, o que eu vou fazer é selecionar os dados pressionando Control a. E então eu vou pressionar Alt H, E, F. E os dados são formatados de uma só vez. Mas digamos que você queira seguir em frente e usar as opções dentro da sua faixa de opções para seguir em frente e fazer isso. Depois, há uma maneira de seguir em frente e fazer isso também. Deixe-me pressionar Control Z e trazer a formatação volta, caso eu queira prosseguir e remover toda a formatação, tudo o que preciso fazer é clicar na guia Início aqui e, em seguida, ir para a opção limpar aqui e, em seguida, clique em Limpar formatos. Está bem? E faz exatamente o mesmo. Tudo o que fizemos foi usar um atalho aqui. Mas quando você usa o menu Limpar, certifique-se de não clicar nessa opção limpar tudo pois isso limpará todos os dados que você tem em sua planilha também. Ok, então vamos dizer que se eu clicar nisso, você verá que todos os dados na minha planilha sumiram. Ok, deixe-me pressionar Control Z. Então é assim que você pode ir em frente e limpar toda a formatação em sua planilha de uma só vez ou em um clique. Vamos para o nosso próximo passo. Agora vamos dar uma olhada nesse grande conjunto de dados que temos em nossas mãos. Está bem? E você verá que esses dados estão espalhados por 50 produtos diferentes e estão espalhados por 50 dias diferentes. Agora, se eu tentar ir em frente e olhar para esses dados, você observará que eu vou me perder nesses dados. Um, porque esse é um conjunto de dados muito grande. E quando eu começar a percorrer esses dados, você observará que meus cabeçalhos desaparecem. E como os cabeçalhos não estão lá, eu realmente não sei quais dados estou vendo? Então, isso realmente vai em frente e me confundiu. Agora, uma das maneiras mais legais de ir em frente e resolver esse problema é selecionar a planilha, clicar na guia Exibir, entrar na opção Freeze Panes aqui e, em seguida, clicar em Freeze Panes. Agora, depois de fazer isso, você observará que seus cabeçalhos de linha e coluna estão congelados. Está bem? E não importa onde você role esses dados específicos, você sempre poderá ver os cabeçalhos. Portanto, você não está perdido nesses dados em particular. Mas agora vamos em frente e olhar para um cenário completamente diferente. Digamos que eu queira ir em frente e comparar meus dados para dia número dez com os dados do meu dia número 30. Ok, agora como eu vou em frente e consigo isso? Porque esses dois dados estão em dois extremos do meu conjunto de dados. Essa é uma maneira muito simples de seguir em frente e conseguir isso. Tudo o que tenho que fazer é selecionar esta folha específica aqui. E então eu vou clicar nessa opção específica aqui. Na própria guia Exibir, há uma opção chamada divisão. Vou clicar em Dividir. Quando eu clicar em Dividir, você observará que essas linhas horizontais e verticais apareceram sobre você.Agora eu não quero essas linhas horizontais porque eu só quero ir em frente e comparar meus dados verticalmente. Quero comparar os dados para o dia número dez, Dia WE número 30. Então, o que vou fazer é simplesmente arrastá-lo e pegá-lo no topo. Esses dados em particular, vou arrastá-los para o dia número dez sobre você. E agora você observará que o que o Excel fez foi seguir em frente e dividir minha tela em duas partes diferentes. Ok, você verá que há um scroller à esquerda e depois eu tenho outro scroller à direita. OK. Como eu quero ir em frente e comparar os dados do dia número dez, WE Dia número 30, vou apenas rolar os dados no meu lado direito e trazer os dados para o dia número 30 jatos ao lado do meu número do dia dez. E agora eu posso ir em frente e fazer uma comparação direta dos meus dados para o dia número dez com os dados do dia número 30. Agora, mais uma vantagem disso é que, digamos, se for o caso, eu vá em frente e faça qualquer alteração no conjunto de dados em uma planilha sobre você. Ok, então digamos que eu vá em frente e selecione esses dados, e eu formato esses dados e mudei talvez a cor para amarelo. Você observará que as mesmas alterações serão refletidas nos dados do meu lado direito porque é uma e a mesma planilha. A única coisa é que o Excel agora está indo em frente e dividindo a tela e nos dando a oportunidade de dar uma olhada em duas instâncias dos mesmos dados, apenas no caso de você querer ir em frente e fazer uma comparação direta do conjunto de dados. E digamos que, quando terminar de fazer a comparação, você sempre poderá voltar para a guia Exibir. Clique no botão Dividir aqui e os dados serão novamente restaurados ao formato original. Portanto, é assim que você pode seguir em frente e usar a função de divisão no Excel para seguir em frente e ter várias instâncias do mesmo conjunto de dados. Apenas no caso de você querer ir em frente e fazer algum tipo de comparação ou querer ter uma visão sistemática dos dados e fazer algum tipo de análise, o que praticamente não seria possível porque seus dados estão espalhados por toda a planilha. Ok, então eu espero que você tenha gostado desse truque. Vamos para o nosso próximo passo. Agora, digamos que estamos analisando esses dados específicos que temos em nossa tela. Está bem? É um dado do produto por 15 dias. E eu tenho 15 produtos e dados de 15 dias na minha frente. Agora, digamos que eu queira ir em frente e mover esses dados para o dia número três antes do meu dia número um. Agora, a maneira tradicional de fazer isso seria ir em frente e clicar em Inserir e, em seguida, adicionar uma coluna extra ali, ir em frente e copiar esses dados, colá-los aqui, e, em seguida, excluir esses dados. Está bem? Mas há uma maneira de seguir em frente e fazer isso. Então, o que vou fazer é ir em frente e restaurar meus dados do jeito que estavam. OK. Como eu quero ir em frente e mover esses dados para dia número três antes do meu dia número um, tudo o que eu tenho que fazer é apenas selecionar os dados, pressionar a tecla Shift no meu teclado, e então eu irei para a borda dessa seleção específica. No momento em que eu chegar à borda, você observará que meu cursor muda para esta seta direcional específica. Agora, tudo o que preciso fazer é selecionar esses dados. Ok, e arraste-o. E você observará que meus dados para o dia número três foram movidos pouco antes do meu dia número um, digamos que se eu quiser ir em frente e mover essas três colunas completamente, ok? E eu quero colocá-los antes dos dados para o dia número oito. Então, mais uma vez, vou fazer a seleção, pressionar a tecla Shift no meu teclado, arrastar os dados e colocá-los aqui. E meus dados foram movidos. Também posso fazer a mesma coisa para mover meus dados em minhas linhas. Então, digamos que eu queira ir em frente e mover os dados para o produto número oito e número nove, e colocá-los antes do meu produto número cinco. Então, vou selecionar esses dados, pressionar a tecla shift, selecionar os dados e arrastá-los para cima. E você verá que meus dados foram movidos. Agora, uma das vantagens de seguir em frente e mover os dados é que, caso você tenha ido em frente e aplicado certas fórmulas, são cálculos a uma planilha. As fórmulas e os cálculos não serão afetados. É só que seus dados serão movidos sem afetar nenhum cálculo ou formatação em sua planilha de dados. Vamos para a próxima etapa. Agora eu quero que você dê uma olhada nesses dados. Agora, meus dados estão espalhados em três planilhas diferentes. Mas esse é um tipo similar de dados. Está bem? Você observará que minha folha número um é muito semelhante à folha número dois e minha folha número três. A única coisa é que os valores são diferentes em todas as folhas diferentes. Agora, digamos que eu queira seguir em frente e aplicar certa formatação a todas as três folhas. E a formatação é semelhante. Portanto, terei que seguir em frente e fazer separadamente a formatação de cada folha. Está bem? Mas essa é uma maneira de seguir em frente e conseguir isso. Tudo que eu tenho que fazer é agrupar essas folhas juntas. Então, para isso, o que vou fazer é pressionar o botão Shift no meu teclado. Selecionarei minha planilha uma e, em seguida, selecionarei minha planilha três. Está bem? E agora todas as minhas folhas estão agrupadas caso de eu querer pular a folha número dois. Então o que eu teria feito é pressionar Control selecionado por Sheet1 e, em seguida, pressionar control e selecioná-lo xi3 porque eu não queria que ele fosse a folha dois. Mas neste caso em particular, quero todas as três folhas juntas. Então, pressionarei a tecla Shift e selecionarei todas as três folhas. Está bem? E agora vou voltar para a minha folha número um e fazer alguma formatação com você. Então, vamos converter isso em negrito. Eu apenas vou em frente e dou a esses produtos em particular ou tons diferentes. OK. Só estou fazendo algum tipo de formatação aleatória em você. Está bem? Vou apenas seguir em frente e adicionar a soma total aqui. Então, para isso, o que farei é pressionar Alt igual a e ele me dará a soma. Eu vou em frente e arrasto isso. Então eu recebo soma para todas as colunas diferentes. E então deixe-me ir em frente e formatar isso um pouco. E deixe-me dar um tom diferente aqui. Está bem? Deixe-me apenas dar uma diferença aos meus cabeçalhos também. Então, digamos que eu vá em frente e selecione isso. Ok, então eu fui em frente e fiz a formatação na minha folha número um. Agora vamos em frente e ver o que aconteceu na Folha número dois e número três. Você observará que as mudanças semelhantes aconteceram na minha folha número dois e número três também, incluindo a soma total que eu fui em frente e calculei na minha folha um, e o formatação que eu tinha feito para a soma. Então é assim que você pode realmente ir em frente e agrupar várias planilhas, aplicar um tipo de formatação condicional a uma pasta específica. E o mesmo será replicado em todas as folhas que você estiver agrupado. Espero que você tenha gostado desse truque. Vamos passar para o próximo. Agora, vamos analisar esses mesmos dados que vimos em uma palestra anterior. Eu tenho esse tipo de dados semelhante na minha folha um, folha de cola três. Agora, digamos que eu queira ir em frente e fazer uma comparação direta dos dados que tenho na minha planilha, um com os dados que eu tenho na minha trapaça também. Agora, para isso, terei que continuar alternando entre meus dados de vez em quando. E então essa comparação se tornará um trabalho muito tedioso. Está bem? Ou a outra opção seria eu ter que ir em frente e copiar todos os dados da minha planilha para colá-los em algum lugar da minha planilha e, em seguida, fazer uma comparação direta. Mas o Excel nos fornece um truque muito legal que faz o trabalho com muita facilidade para nós. Tudo que eu tenho que fazer aqui é ir para a minha guia de visualização sobre você. E a primeira coisa que você precisa observar é que o nome da minha planilha aqui é dados para tela dividida e janela dividida. Está bem? Agora, o que vou fazer é ir frente e clicar na nova janela. No momento em que fiz isso, você verá que o nome dos meus dados mudou. Está bem? Inicialmente, eram dados para tela dividida e janela dividida. Mas agora você verá esse número dois aqui. Ok, então o que o Excel basicamente fez foi seguir em frente e criar uma segunda instância da mesma janela para nós. Agora, como vamos em frente e usá-lo para fazer uma comparação nectônica? Simples, voltarei à minha guia de visualização mais uma vez. Em seguida, clicarei em organizar tudo. Quando clico em organizar tudo o que me perguntou, como eu quero ir em frente e organizar os dados para que você possa selecionar o tipo que mais lhe convier, mas eu prefiro o vertical. Então, vou clicar na vertical e depois clicar em, Ok. OK. E no momento em que fiz isso, você observará que agora tenho duas instâncias dos mesmos dados na minha tela divididas em duas partes diferentes. Ok, são os mesmos dados mas mostrando-me em duas janelas diferentes. E agora eu quero que ele vá em frente e faça uma comparação do Sheet1 e trapaceie também. Então, vou selecionar minha planilha na minha primeira janela. E na minha segunda janela vou selecionar a folha dois. Ok, e agora eu posso ir em frente e dar uma olhada nesses dados um ao lado do outro para fins de comparação. Ok, agora, apenas semelhante ao que fizemos na opção de tela dividida, quaisquer alterações que fizermos em qualquer uma das planilhas, reflita sobre seus dados originais. Então, digamos que se eu for em frente e selecionar esse T2 aqui, vá para minha guia Início e eu mudo essa formatação. E digamos que eu selecione um tom amarelo aqui. Você também terá as mesmas alterações refletidas nos meus dados na minha janela original. Quando terminar de comparar, tudo o que preciso fazer é fechar uma dessas janelas. E você observará que meus dados originais estão de volta. Mais uma vez, o nome do meu arquivo foi alterado para o nome original. Então é assim que eu posso ir em frente e usar a função de janela no Excel para ir em frente e comparar duas folhas diferentes em uma única planilha, apenas dividindo a tela e colocando-os em duas janelas diferentes. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra e eu disse: Até a próxima. 6. Dicas e truques 21 a 25: Ei, bem vindo de volta. Agora, uma das melhores maneiras de avançar e obter totais para dados que foram filtrados é usar a função subtotal em vez de usar a função soma. Agora, digamos que eu tenha os dados de vendas onde você, ok? E eu vou em frente e fazer uso dessa função subtotal. Então, vamos ver qual é a vantagem disso. Então, eu iria em frente e adicionaria subtotal. E então, quando eu abro a coluna, ela está me dando várias opções. Então, vou selecionar soma acima de u e nove é para alguns. Então eu vou em frente e selecionar nove em vez de você. E então ele me perguntará qual coluna específica eu me pergunto subtotal. Então, eu vou selecionar este. E então eu fecharei os colchetes e pressionarei enter. Ok, então agora ele está me dando os subtotais para todos os valores de vendas que eu tenho uma roda. Ok, deixe-me apenas convertê-lo em dólares. Agora, digamos que eu vá em frente e filtre esses dados. Então, vou em frente e clicar em Dados e, em seguida, clicar em Filtros. E digamos que eu vá em frente e filtre esses dados com base em categorias como móveis. Quando eu fizer isso, você verá que meu valor mudará de acordo. Agora, dentro dos móveis, digamos que eu esteja apenas olhando para os dados da Califórnia. Em seguida, você verá que a função subtotal selecionará apenas os valores das linhas filtradas que eu tenho dentro dos meus critérios de filtro. Portanto, essa é a vantagem de seguir em frente e usar a função subtotal em vez de usar a função soma. Vamos para nossa próxima dica. Agora, já que estamos trabalhando com subtotais aqui, vamos dar uma olhada em mais um truque que eu possa seguir em frente e aplicá-lo aos meus subtotais que eu possa usar os subtotais para me dar valores dinâmicos com base em meus critérios de filtragem. Agora, o que vou fazer é usar esse lisossomo. Mas, então, como faço para aplicar fatias a esses dados específicos que tenho? Então, tudo que eu tenho que fazer é selecionar esses dados. Clicaremos na guia Início. E então eu vou clicar em formatar como tabelas. E então ele me pedirá para selecionar um formato específico. Então, vou selecionar esse formato específico. E também selecionarei essa opção que diz que minha tabela tem cabeçalhos e, em seguida, clicarei em, Ok, agora meus dados foram convertidos em tabelas. Deixe-me ir em frente e destacar isso. E só, deixe-me fazer isso um pouco por cima de você. E agora deixe-me ir em frente e adicionar a função subtotal aqui. Eu diria colchetes abertos subtotais. Vou selecionar o número nove, dar uma vírgula. E então eu vou selecionar toda a minha coluna aqui. Feche os colchetes e pressione enter. Está bem? E agora vou em frente e converto em dólares. Está bem? E agora vou em frente e adicionarei algumas fatias aos meus dados. Então, selecionarei os dados, vou para Inserir e, em seguida, selecionarei fatias. E digamos que eu selecione as fatias para Estado e selecione esta licença para a categoria. Está bem? Vou colocar minhas categorias aqui. Vou colocar meu estado aqui. Deixe-me apenas adicionar um pouco. Está bem? E agora, se eu for em frente e fizer qualquer seleção dentro das minhas fatias, digamos que eu selecione material de escritório. escritório somente para Illinois. Então você verá que meus subtotais agirão dinamicamente com base nos critérios do filtro e em seguida, retornará o valor de acordo. É assim que podemos seguir em frente e usar a função subtotal dinâmica junto com a ajuda de fatias, apenas convertendo nossos dados em tabelas de dados. Vamos para o nosso próximo passo. Agora todos sabemos que dentro de um determinado valor de dados, para obter o máximo e o mínimo, usamos a função max e Min. Então, deixe-me ir em frente e usar a função max sobre você. E deixe-me descobrir o maior valor de vendas. Ou melhor, vamos fazer uma coisa. Vamos descobrir a idade mais alta dentro dos meus critérios de idade. Está bem? Então, vou em frente e selecionar todo o meu intervalo de dados aqui e, em seguida, fechar o colchete e pressionar Enter. Está bem? Então diz que 66 é o mais alto dentro da minha coluna de idade sobre você. Mas digamos que eu queira saber qual é a segunda maior depois de 66. Agora, qual função eu uso para isso? Porque eu sei como ir em frente e usar as funções max e Min. Mas para obter o segundo ou o terceiro maior valor, qual função posso usar? Eu posso fazer uso da função grande e pequena sobre você. Então eu vou dizer que é igual a grande. Em seguida, ele me perguntará em qual área eu quero ir em frente e encontrar esses dados. Então, eu vou dizer que encontre na oitava seção aqui está minha coluna de idade aqui. Vou dar uma vírgula, ok? E então ele vai me perguntar quais valores eu quero o segundo maior valor, ok? Caso eu queira o terceiro maior, darei o número como três. Caso eu queira o quarto maior valor, darei o número como quatro, mas quero o segundo maior valor. Então, vou dizer número para fechar o colchete e pressionar Enter. E diz que depois dos 66, o próximo valor mais alto na minha coluna de idade é 58. Da mesma forma, vamos descobrir a menor idade em nossa coluna de idade aqui. E para isso vou fazer uso da função Min. Está bem? E a menor idade é 18 anos. Mas digamos que eu queira segundo menor ou vamos dizer, vamos torná-lo terceiro, ok, então eu vou dizer o terceiro valor mínimo na minha seção de cabeça. Então, o que eu vou fazer é dizer igual a pequeno. Em seguida, ele me pedirá a edição. Então, vou selecionar essa área onde você dá uma vírgula e digita o número três e depois fecha o colchete. Está bem? Então diz que depois de 18, o terceiro maior valor é 25. Se eu for em frente e fizer dois, eram 19. Portanto, o segundo maior valor é 19 e o terceiro maior valor é 25. No caso de haver um empate, digamos que para o segundo valor que o segundo e o terceiro valor será o mesmo. Vamos para o nosso próximo passo. Agora, digamos que eu use esses dados específicos e criei duas tabelas dinâmicas. Um para os assentos com base na minha subcategoria, e o segundo para as sementes com base nos meus estados. Então eu fui em frente e criei dois gráficos aqui. Então, um é um gráfico de barras. E então, para meus dados em todo o estado, fui em frente e criei um gráfico de linhas. E então eu fui em frente e adicionei um cortador aos meus dados. Então, vamos ver o que acontece quando eu começo a brincar com o fatiador. Então, se eu for em frente e aplicar o cortador para meus materiais de escritório, você verá que esses dados específicos estão mudando, mas nada está acontecendo com meu gráfico de linhas aqui. Se eu for em frente e limpar os filtros, ok, as únicas mudanças que aconteceram estão no meu gráfico de barras aqui, e nada realmente acontece com meu gráfico de linhas. Agora, por que isso? A resposta é muito simples. Agora, esses dois gráficos foram criados usando duas tabelas dinâmicas diferentes. Agora, se eu for em frente e selecionar essa tabela dinâmica específica e clicar na tabela dinâmica. Analise isso, você verá que essa tabela dinâmica tem um nome Tabela dinâmica um. Se eu selecionar essa tabela dinâmica específica, ela terá o nome de tabela dinâmica para. Mas então, se eu for em frente e olhar para o meu cortador, clique com o botão direito nele e clique em conexões de relatório. Você verá que esse cortador em particular só está conectado à minha tabela dinâmica, um sobre você. E, portanto, quaisquer alterações que eu fizer no meu fatiador aqui são refletidas apenas no meu gráfico, que é feito usando os dados da Tabela Dinâmica um. Se eu quiser ir em frente e usar o mesmo Slicer e ver as mudanças no meu gráfico de linhas também. Então terei que ir em frente e criar uma conexão entre a tabela dinâmica e o fatiador. Então, vou colocar uma marca de seleção aqui e clicar em, Ok. E agora, se eu for em frente e fizer alguma alteração aqui, você observará que as mudanças começam a refletir tanto no meu gráfico de barras quanto no meu gráfico de linhas. Assim, você sempre pode usar as opções de conexão de relatório em suas fatias para prosseguir e criar conexão com várias tabelas dinâmicas para que você possa usar o mesmo cortador para fatiar e dividindo os dados em várias tabelas dinâmicas. Agora vamos dar uma olhada nesses dados específicos que temos aqui. Ok, então o que eu fiz foi usar esses dados em particular. Com base nesses dados, eu fui em frente e criei uma tabela dinâmica, tabela dinâmica com base nas subcategorias. E então eu fui em frente e criei um gráfico de barras a partir disso. Ok, agora, cada gráfico tem um título. Mas e se eu quiser ir em frente e adicionar uma legenda a ele? Se eu clicar no gráfico e depois clicar em Elementos do Gráfico, isso me dá a opção de adicionar um título ao gráfico. Está bem? Mas isso não me dá nenhuma opção de seguir em frente e adicionar essa legenda ao meu gráfico. Então, como posso ir em frente e conseguir isso? Muito simples. O que vou fazer é selecionar meu gráfico aqui. Clique em Inserir e, em seguida, clicarei em Caixa de texto. Então você está, ok? Vou adicionar a caixa de texto sobre você. Digamos, eu quero dizer que esta é uma subcategoria de sementes sábias. Está bem? Então, tudo o que vou fazer é formatar esta caixa de texto aqui. E então eu vou colocá-la aqui. Ok, é isso aí. Portanto, essa é uma maneira muito legal de seguir em frente e adicionar qualquer informação adicional ao nosso gráfico, porque o elemento gráfico nos dá opções muito limitadas. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra e eu o verei na próxima. 7. Dicas e truques 26 a 30: Ei, bem vindo de volta. Você já ouviu falar sobre sparklines? Sparklines é uma das maneiras mais legais de adicionar pequenos gráficos à sua tabela de dados. O que na verdade ocupa muito pouco espaço. Mas pode fornecer muitos insights em termos de altos e baixos em seus dados. Agora, vamos analisar os dados que temos em nossa entrega para você, e isso é o que chamamos de destaque. Agora, um minigráfico pode ser alinhado , bem como um gráfico de colunas. Agora, como vamos em frente e criamos isso? É muito simples. O que eu preciso fazer é apenas ir em frente e selecionar todos os dados onde você, ok? E então eu vou clicar em Inserir, ir para sparklines. Então eu vou selecionar a linha, sparkline aqui. E então ele me perguntará o intervalo de localização. Agora, posso ir em frente e criar a tabela minigráfica nessa mesma planilha ou posso ir em frente e adicioná-la a uma planilha diferente. Estou indo em frente e criando isso sobre você mesmo. Ok, então eu vou selecionar esse intervalo e pressionar enter e enter mais uma vez. Com meus sparklines são criados. Agora, com um pouco de formatação, posso ir em frente e dar uma boa aparência para que eu possa selecionar toda essa gama de onde você vai para meus sparklines. E então eu vou selecionar talvez um tom mais escuro aqui, algo assim. Ok, e então eu vou mudar o peso. Então, vamos colocar no N14, ok, e então eu posso ir em frente e adicionar pontos altos e baixos também. E com isso, eu fui em frente e criei essas linhas de caminho para o meu conjunto de dados sobre você. Então, como mencionei, eles ocupam muito pouco espaço, mas ao mesmo tempo podem fornecer muitos insights e também podem ser usados como micrográficos. Agora, digamos que você tenha criado esse gráfico maravilhoso para sua apresentação e provavelmente irá adicioná-lo ao seu painel em algum lugar. Mas você também pode ir em frente e apimentar um pouco. Agora eu já mencionei que você pode ir em frente e adicionar uma legenda a ela. E para isso, o que você pode fazer é ir para Inserir e clicar em Caixa de Texto. E então eu vou em frente e adiciono uma caixa de texto aqui. Então eu posso dizer, talvez subcategoria por série e colar em algum lugar aqui. Mas, ao mesmo tempo, o que também posso fazer é adicionar alguns ícones aos meus gráficos de dados. E para isso, o que posso fazer é clicar em Inserir. E o Excel nos dá muitos ícones prontos para apimentar nossos painéis e apresentações. Para que eu possa clicar nos ícones aqui. Isso levará algum tempo e carregará os dados. E digamos, eu quero ir em frente e adicionar esse ícone específico aos meus dados, onde você, eu vou apenas selecionar nele, clicar em Inserir, e então eu vou ajustá-lo em algum lugar do meu gráfico e colá-lo. Ok, eu posso até ir em frente e mudar as cores para ele também. OK. Então, talvez eu possa mudar as cores de você e dar a ela o tom e a cor que eu quiser com base no design do meu gráfico. Ok, a partir de agora, vou deixar para preto. É assim que você pode seguir em frente e tornar seu gráfico mais profissional e mais bonito adicionando um pouco de tempero a eles. Agora estamos todos familiarizados com a função de pesquisa x. E se você não for, essa dica é especialmente para você. Agora, a pesquisa x é basicamente uma função interna no Excel 365. Estou usando uma versão do Excel 2016. Então, eu fui em frente e adicionei um pequeno suplemento que me ajudará a usar a função de pesquisa x. Mas, em vez de usar a função de pesquisa, terei que ir em frente e usar a função de pesquisa dx porque estou usando um adicionado. Se você estiver usando uma versão do Excel O365, poderá usar imediatamente a função de pesquisa. Ou você pode pesquisar no Google o suplemento que você pode adicionar à sua versão existente do Excel e começar a usar a função de pesquisa como uma função de pesquisa dx. Ok, e como mencionei, estou usando o Excel 2016 com um suplemento. Vou usar a função de pesquisa dx aqui. Agora, estou interessado em ver as vendas feitas por Ben Paris. Então, vou usar a função de pesquisa e vamos ver o que x lookup retorna. Ok, então eu vou fazer uso da função de pesquisa dx. Em vez disso. Eu vou dizer dx lookup. Então eu selecionaria dobrar Paris sobre você, dar uma vírgula. E então eu vou selecionar essa coluna em particular aqui. E como meus dados de vendas estão ausentes, vou selecionar esses dados específicos. E então fecharei o colchete e pressionarei Enter. Agora ele retorna o valor como dois lakh, cinquenta e seis mil dólares para 56.130, para ser mais preciso. Mas o que acontece se eu estiver interessado em olhar para a última entrada feita por Ben Paris, porque Ben Perez tem três entradas sobre a pesquisa u e x retornará apenas a primeira instância de Ben Paris no meu conjunto de dados. E estou interessado em ver a última entrada aqui, que é essa entrada em particular. Então, como vou em frente e faço isso? Mais uma vez, vou usar a função de pesquisa x. Então eu vou dizer dx lookup, colchetes abertos. Vou selecionar bend Perez, dar uma vírgula. Selecionarei esta primeira coluna aqui e, em seguida, selecionarei a coluna Vendas sobre você. Mas agora o que vou fazer é que estou interessado no último valor sobre você a última entrada de Ben Paris no meu conjunto de dados. Então eu vou dizer vírgula, vírgula, vírgula. Ok? Vou dar três comércio e depois digitar menos um e depois fechar o colchete e pressionar Enter. E isso me dá a última entrada de Ben Paris no meu conjunto de dados. Portanto, essa é outra maneira legal de seguir em frente e usar a função de pesquisa x. Legal, não é? Agora, digamos que você se depare com uma situação em que seu chefe venha até você e forneça dados nesse formato específico. Ok, então ele diz que ao lado de cada nome, eu quero que um caractere especial seja adicionado, algo como um cólon ou talvez apenas um hífen ou um traço bebê. Então agora, se eu começar a fazer isso manualmente, essa será uma tarefa muito complicada para mim. Como posso ir em frente e fazer isso muito rapidamente? Muito simples. Então, o que vou fazer é selecionar todos esses dados, vou selecionar todos esses dados, vou clicar com o botão direito do mouse sobre eles. Clique em Formatar Células, vá para a fantasia. Ok, sob o general, vou apenas deletá-lo. E eu direi na taxa, vou abrir colchetes e depois vou adicionar o caractere que eu quero ir em frente e adicionar. Então, digamos que eu queira ir em frente e adicionar dois pontos depois de cada nome. Então, o que eu vou fazer é digitar os dois pontos aqui, fechar minhas aspas duplas aqui, e então clicar em, Ok. E você verá que o cólon foi adicionado a todos os meus nomes aqui. Agora, em vez disso, digamos se eu quisesse ir em frente e adicionar qualquer outro personagem. Então, primeiro de tudo, o que vou fazer é clicar em Formatar células. Vou apenas seguir em frente e deletar isso. Clique em OK, para obter o valor original. Agora, digamos que eu vá em frente e selecione todo esse intervalo de dados. Vá para formatar células, vá para fantasia, gênero. Ok? E então eu vou em frente e digitar outras aspas duplas abertas. E desta vez eu vou te dar um traço, ok? E feche as aspas duplas e pressione Enter. E logo após todos os nomes, você verá que um traço apareceu. Legal, não é? Vamos para nossa próxima dica. Agora vamos dizer que eu fui em frente e criei uma tabela dinâmica aqui. Esta é uma tabela dinâmica baseada na subcategoria. Agora, por padrão, o Excel organiza todas as entradas dentro de uma tabela dinâmica em ordem alfabética. Mas digamos que eu queira ir em frente e randomizá-lo. Digamos que eu queira que algo como móveis esteja no topo. Então, o que eu preciso fazer é apenas selecionar meus móveis ou você, Ok, Venha para a borda dessa cela em particular. No momento em que eu fizer isso, você observará que meu cursor, Eu mudo para permitir seta direcional. Ok? Basta pegá-lo e arrastá-lo para cima. OK. Digamos que eu queira que minhas cadeiras fiquem embaixo. Vou apenas selecioná-los. E então eu vou arrastá-los para baixo. Ok, então é assim que você pode ir em frente e randomizar as entradas em sua tabela dinâmica e colocá-las em locais de sua escolha. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 8. Dicas e truques 31 a 35: Ei, bem vindo de volta. Agora, uma das principais ideias do Excel é limpar as datas. Porque digamos que você vá em frente e peça às pessoas que sigam em frente e preencham algumas informações. Eles vão em frente e preenchem as datas de forma aleatória. E então, quando você tenta ir em frente e alterar o formato da data, isso não muda. Por exemplo, se eu estiver olhando esta coluna em particular aqui, e eu tentei alterar o formato da data para visualizar. Ok, nada realmente acontece porque os dados foram inseridos de uma forma em que o Excel não entende que se trata de uma data. Ele está analisando essas informações em particular como um texto. Então, como podemos ir em frente e consertar isso? Agora, se tentarmos fazer isso manualmente, vai levar muito**** muito tempo. Portanto, há um truque de atalho que pode resolver o problema para nós e obter a data no formato exigido. Tudo o que preciso fazer aqui é selecionar todo esse intervalo. Você. Clique na guia Dados e, em seguida, clicarei neste botão específico aqui que diz Texto para colunas. Em seguida, basta clicar em Avançar. Basta ir em frente e clicar em Avançar mais uma vez. E então, quando você chega a esta página em particular, veterano, diz formato de dados da coluna. Selecione esse botão de data aqui e, em seguida, selecione o formato no qual você deseja prosseguir e os dados C ou D. Então, eu quero ver meus dados no formato DD MM AA. Então, vou clicar nisso. E então eu vou em frente e clicar em Concluir. E agora, se eu for em frente e olhar para essa data em particular aqui, é no formato de data e no formato que eu realmente quero ir em frente e olhar para esses dados. E agora, se eu quiser ir em frente e mudar o formato da data, é possível. Vou selecionar esse intervalo, clicar no menu suspenso e selecionar a data curta. Mais uma vez, posso clicar nele e selecionar Data Longa. Ok, fácil, não é? Vamos para nossa próxima dica. Agora, vamos supor que este seja um dado de satisfação do cliente para todos os meus funcionários. E eu quero representar esses dados específicos nesse formato de emoji. Ok, parece um pouco legal. E, se necessário, posso ir em frente e adicioná-lo aos meus painéis também. Então, digamos que eu vá em frente e estabeleça uma referência. Usar algo em torno de oitenta e cinco por cento é considerado um bom litoral. E qualquer coisa abaixo de 85 por cento é considerada um CSAC ruim ou algo que precisa ser melhorado. Como posso ir em frente e adicionar esses emojis maravilhosos aos meus dados? Muito simples. E para isso, o que vou fazer é digitar é igual a IF. E então eu direi, pode ver que sat é maior ou igual a 85. Então eu vou em frente e abro aspas duplas aqui. Ok, então pressione Windows e a tecla ponto no meu teclado que abrirá o menu de emojis para mim. Agora, se o meu litoral for superior a 85%, então eu quero um smiley aqui e depois quero um joinha. Está bem? E então eu vou em frente e uso minhas aspas duplas e depois dou uma vírgula. E eu direi, se meu litoral for inferior a 85, então eu quero que ele seja representado por. E então eu pressionarei novamente a tecla Windows. E desta vez vou selecionar um rosto carrancudo e um polegar para baixo. Está bem? E então vou usar apenas minhas aspas duplas e depois fecharei os colchetes e pressionarei Enter. Está bem? E você observará que agora está me mostrando que meu litoral é superior a 85%. Então, eu tenho um rosto sorridente e um polegar para cima. Eu posso simplesmente ir em frente e arrastar essa fórmula para baixo. E você observará que onde quer que meu Seasat seja inferior a 85 por cento, ele está me mostrando um emoji carrancudo com um polegar para baixo. Ok, deixe-me apenas arrastá-lo até aqui também. OK. E agora eu posso ir em frente e brincar com isso. Eu posso até ir em frente e mudar as cores se eu quiser. Então, digamos que eu queira esse tom em particular aqui, ou talvez verde ou algo assim. Então eu até eu posso ir em frente e mudar as cores. Ok, então é assim que você pode ir em frente e adicionar emojis ao seu conjunto de dados ou aos seus painéis. Alguém lhe disse que uma das maneiras mais legais de seguir em frente e representar seus dados numéricos é adicionar barras de dados a eles. Então, eu tenho esses dados de vendas e vou em frente e seleciono os dados. Clique na guia Início, vá para formatação condicional, vá para Barras de Dados e eu vou em frente e seleciono barras de dados aqui. Mas então eu observei que em alguns lugares, por exemplo, para o Brasil, China, Hoffman, minha barra de dados está passando por cima dos meus números e isso realmente não parece legal. Ok, eu quero ir em frente e consertar isso. Então, como posso ir em frente e fazer isso? Muito simples. O que vou fazer é selecionar novamente todo esse intervalo de dados, ir para minha formatação condicional. Clique em Gerenciar regras. Está bem? Em seguida, selecionarei essa regra específica e , em seguida, clicarei em Editar regra porque essa regra já foi aplicada ao meu conjunto de dados. Vou clicar na ferramenta Editar. E aqui você verá essa opção específica que diz mínimo e máximo. E, por padrão, automático é a configuração que foi selecionada. O que vou fazer é clicar no menu suspenso aqui e alterá-lo para número, e vou manter meu mínimo para 0. Em seguida, clicarei no máximo e, em seguida, alterarei para o número mais uma vez. Agora, eu tenho que ir em frente e dar o valor máximo. Agora, acima dos seus 48 mil é o meu valor máximo. Então deixe-me ir em frente e adicionar um valor máximo aqui, algo como 65 mil. Está bem? E então eu vou em frente e clico em Ok, clique em, Aplicar e, em seguida, clique em OK. E agora você verá que minhas barras de dados não se sobrepõem aos meus números. Então parece um pouco legal. E você pode até ir em frente e alterar o valor de 65 mil para talvez setenta mil, oitenta mil, até o momento em que estiver satisfeito com a aparência do seu painel. Então eu espero que você goste deste. Vamos para o nosso próximo. Agora, sempre que você está inserindo dados em uma planilha do Excel, o Excel não exibe essas linhas onduladas que nos dizem que cometemos um erro de digitação, cometemos um erro de ortografia. No entanto, há um atalho que podemos usar para prosseguir e executar uma verificação ortográfica em nosso conjunto de dados. Tudo o que tenho que fazer aqui é ir em frente e clicar em qualquer lugar do meu conjunto de dados aqui. E então eu vou pressionar a tecla F7. Está bem? E agora ele vai aparecer este menu de pagamento para nós, onde podemos simplesmente ir em frente e executar uma verificação ortográfica aleatória e ir em frente e corrigir quaisquer erros de digitação ou ortografia que possamos ter feito dentro desses dados específicos. Ok, deixe-me selecionar isso e depois pressionar F7. Então ele está me dizendo que eu cometi um erro de ortografia aqui para que eu possa ir em frente e corrigir isso. OK. Conserte esse. Então ele me diz que a verificação ortográfica está completa e você está pronto para ir. Ok, então é assim que você pode seguir em frente e executar uma verificação ortográfica em sua planilha de dados do Excel. Agora, digamos que esse seja um dado específico que você queira seguir em frente e apresentá-lo a um público específico. Mas, ao apresentar esses dados em particular, você não quer ir em frente e mostrar esse gráfico específico. Está bem? Agora, você diria, Ok, então deixe-me ir em frente e excluí-lo, ou provavelmente apenas vá em frente e cole-o em outro lugar. Mas o Excel nos oferece um recurso maravilhoso, no qual podemos simplesmente seguir em frente e ocultar certos elementos em nossa folha de dados. Agora, para ir em frente e ocultar esse gráfico em particular, tudo o que preciso fazer é clicar na guia Início aqui. E então eu chegarei ao extremo direito onde diz Localizar e Selecionar. E então eu vou clicar no painel de seleção. Agora, quando clico no painel de seleção, ele me mostra todos os diferentes elementos que estão disponíveis nesta planilha específica. Agora, quando clico neste gráfico em particular, ele me diz que o nome das cobranças cobrou três. OK. E você verá esse ícone em particular aqui. Se eu apenas seguir em frente e clicar nele, você observará que meu gráfico desaparece. Quando clico nele mais uma vez, meu gráfico aparece. Ok, então se eu quiser ir em frente e ocultar esse gráfico, posso simplesmente ocultar o gráfico e fechar o menu e o gráfico não ficará visível. Se eu quiser trazer o gráfico de volta. Mais uma vez, voltarei ao meu Find and Select, clique no painel de seleção. E então eu vou clicar neste ícone em particular aqui e meu gráfico está de volta. Esse é um truque legal para seguir em frente e ocultar certos elementos em sua planilha. Apenas no caso de você querer ir em frente e escondê-los para uma determinada apresentação ou para um determinado público. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 9. Dicas e truques 36 a 40: Ei, bem vindo de volta. Agora, muitas vezes, o que acontece é que temos ir em frente e obter algumas informações da Internet ou da web. E então temos que basear essas informações em nossa planilha do Excel. Por exemplo, se eu estiver olhando esta página da Wikipédia aqui, eu tenho a lista de todos os países e sua população acima de você. Então, eu quero que essa tabela específica seja colada na minha planilha do Excel. Então você diria, ok, então eu iria em frente e copiaria isso, e então eu iria em frente e colaria isso. Mas deixe-me dizer se a informação é demais. Primeiro, o Excel vai levar muito tempo para seguir em frente e colar essas informações. E em segundo lugar, ele será colado uma maneira em que você terá que seguir em frente e formatar manualmente cada coluna e linha para ajustar os dados corretamente. No entanto, há uma maneira rápida de seguir em frente e fazer isso. O que eu preciso fazer é ir para a minha planilha do Excel aqui. Em seguida, selecionarei qualquer célula específica e, em seguida, clicarei nos dados. Em seguida, clicarei na web. Agora ele está me perguntando qual é o URL de onde eu quero ir em frente e obter essas informações. Então, o que vou fazer é voltar para esta folha em particular aqui. Vou copiar esse URL, voltar para minha planilha do Excel e colar esse URL. E então, quando eu vou em frente e clico em, Ok, vamos ver o que acontece. Agora. O que o Excel está fazendo é ler as informações do URL específico que acabamos de fornecer. E então aparecerão algumas opções para nós. Vamos esperar e assistir. Ok, então agora o Excel diz que essa página específica tem uma tabela. Se eu clicar nessa tabela, você observará isso. OK. Essa é a informação que estou procurando? Não. Eu vou para outra opção em vez de você. Essa é a informação ou a tabela que estou procurando? Sim. Esta é a tabela que tem o nome dos países, sua população. Então, o que eu vou fazer é selecionar essa tabela em particular aqui. E então eu vou clicar em carregar. Agora, o Excel está obtendo essas informações e foi em frente e extraiu essas informações da web e colou em um formato Excel para nós. E agora podemos ir em frente e brincar com esses dados e fazer qualquer tipo de análise que desejarmos. Portanto, essa é uma das maneiras mais rápidas de ir em frente e obter qualquer informação da web quando você precisar. Agora vamos dar uma olhada em outro cenário para você. Eu tenho esses dados aqui na minha seção de categorias. Eu tenho móveis. Agora, digamos que eu queira destacar apenas aquelas linhas em que a categoria é mobiliário. Agora, se eu tentar fazer isso manualmente, isso vai ser uma tarefa complicada para mim. No entanto, dentro da formatação condicional, podemos simplesmente ajustar a fórmula e obter a saída necessária. Agora, estou interessado em destacar todas essas linhas lá. Minha categoria é móveis. Então, o que vou fazer é selecionar todos esses dados, estamos bem. Em seguida, vou para a guia Início e depois clico em formatação condicional. E então eu vou clicar em Nova regra. Ok? E sob a nova regra, selecionarei essa opção específica que diz, use uma fórmula para determinar quais células formatar. E uma vez que eu clico nisso, ele está me perguntando a descrição. Então eu vou em frente e clicar aqui. E eu vou dizer, Ok, eu quero minha categoria igual a móveis. Agora, antes de ir em frente e fazer isso, preciso registrar as colunas. Para isso. Vou seguir em frente e pressionar a tecla F4 duas vezes. Ok? E agora você observará que minhas colunas estão bloqueadas, mas minhas linhas não estão bloqueadas. Ok? E então eu vou dizer que é igual a dar aspas duplas. E então vou digitar móveis. Você tem aspas duplas novamente e pressiona Enter. E agora ele vai me perguntar qual formato eu quero ir em frente e aplicar. Então, vou clicar em Formatar, clicar na opção de preenchimento e, em seguida, direi: Ok, vamos destacar todas essas células com esta folha verde clara. Em seguida, clique em OK. Clique em OK mais uma vez. E agora você observará que todas aquelas linhas em que minhas categorias de móveis foram destacadas. Então, esse é um truque legal de formatação condicional. Agora você tem isso em seu gatinho. Vamos para nossa próxima dica. Agora, vejamos esse valor de dados específico. Agora, eu tenho esses dados de vendas sobre você. E agora estou vendendo dois produtos diferentes, produto um e o produto dois. Agora, com base nos funcionários que tenho, fui em frente e criei o relatório de vendas para cada funcionário do meu produto um e do produto dois, fui em frente e criei uma tabela dinâmica para isso. Agora, essa tabela dinâmica específica me dá a soma do produto um e do produto dois para cada funcionário. E agora estou interessado em ir em frente e adicionar esses dois valores para obter o total final ou a soma final. Agora, se eu tentar seguir em frente e usar a fórmula onde você observará que a longa fórmula GETPIVOTDATA vem aqui. Agora, a desvantagem de obter dados dinâmicos é ver se eu vou em frente e pressiono Enter. Ele pegará o valor dessa célula específica. Mas agora, se eu tentar ir em frente e arrastar esta fórmula, você observará que, essa não é uma referência relativa, ela está indo em frente e colando o mesmo valor de mim em todas as células que eu sou arrastando. Agora eu quero ir em frente e consertar isso. Eu quero resolver dois problemas. Primeiro, preciso de uma referência relativa. E em segundo lugar, não quero ver essas informações longas de GETPIVOTDATA em cada célula. Ok, então como posso ir em frente e consertar isso? Ok, então primeiro de tudo, deixe-me ir em frente e deletar isso. Agora, o que vou fazer é selecionar minha tabela dinâmica aqui. E então eu irei para essa guia específica que diz Análise de tabela dinâmica. E, em seguida, no lado esquerdo da minha tela, na seção Opções, clicarei nessa opção específica. É isso aí, gere dados dinâmicos. partir de agora, ele tem uma marca de seleção. Vou desmarcar. E agora, se eu tentar ir em frente e dizer igual a essa célula em particular, você observará que ela pega uma referência relativa. E agora eu posso até ir em frente e arrastar essa fórmula e ela vai pegar o valor de acordo. Ok? E agora eu posso ir em frente e somar os dois valores. Então eu vou definir isso mais isso e apertar Enter. E agora eu posso ir em frente e arrastar essa fórmula, ok? E eu receberei a soma de ambos os meus produtos em uma célula. Ok? Portanto, é assim que podemos ir em frente e remover os dados do get pivot e, em seguida, seguir em frente e aplicar as fórmulas matemáticas que queremos seguir em frente e aplicá-las às nossas tabelas dinâmicas existentes. Espero que tenham gostado dessa viagem. Vamos para o nosso próximo. Agora. Eu tenho uma lista de cerca de 50 funcionários. Ok? Agora, meu chefe vem até mim e diz que, por qualquer motivo, eu quero ir em frente e mudar a sequência desses nomes toda semana. Ok, então por exemplo, quando Perez está no número um agora, talvez na próxima semana, ele pode estar no número dez ou número 15 por qualquer motivo, talvez para escalar pimentas ou o que quer que seja. Então, eu quero ir em frente e randomizar esses nomes. Agora posso fazer isso manualmente, mas digamos que se tiver milhares de nomes, fazer isso manualmente será uma tarefa e tanto. Agora, como posso ir em frente e consertar isso? Muito simplesmente, o que eu vou fazer é ir para a próxima cela ao lado dos nomes aqui. E eu vou digitar R-A-N-D aleatoriamente, ok? Abra colchetes e feche colchetes e pressione Enter. Agora, o que ele faz, ele produzirá dígitos aleatórios entre 01. Ok? Eu vou em frente e copiar isso. Ok? E agora você verá que ele foi em frente e preencheu números aleatórios para todas as células que estão ao lado do meu nome sobre você. E agora tudo o que preciso fazer aqui é acessar Dados e clicar em. OK. E você observará que os nomes são aleatórios. Outra alternativa é pressionar a tecla Alt, pressionar a tecla a no teclado e , em seguida, pressionar S e a e pressionar Enter. Ok? E você observará que ele apenas seguirá em frente e aleatorizará os nomes. Portanto, apenas no caso de você querer ir em frente e randomizar certos dados em sua planilha de dados. Esse é um truque legal que você pode aplicar. Agora, digamos que eu tenha um conjunto de datas para você. E estou interessado em saber qual foi o dia da semana nesse dia em particular. E então eu também quero o mês. OK. Agora, conseguir o mês não é tão difícil. Mas conseguir o dia da semana para um determinado dia será uma tarefa e tanto. Então essa é uma maneira rápida de ir em frente e realizar isso. Por um dia de semana. O que vou fazer é digitar o texto. Vou abrir colchetes. Vou selecionar esses dados específicos em que você fornece uma vírgula, aspas duplas abertas. E como eu quero o dia da semana, vou digitar di, di, di, dar aspas duplas e depois fechar os colchetes e pressionar Enter. Isso me diz que nessa data em particular era quinta-feira. Da mesma forma, se eu quiser o mês, então o que eu preciso fazer é apenas digitar o texto. Abra colchetes, selecione a data, dê uma vírgula, abra aspas duplas. E agora vou digitar M, m, M, m quatro meses, ok, Então n, n, n, n, isso retornará o mês para essa data especificada. Vou fechar o colchete e pressionar Enter. Então agora me diz que era mês de fevereiro. Se eu for em frente e arrastar isso, me dará o mês para todas as datas que foram especificadas. Portanto, é assim que você pode obter os dias da semana e meses para uma data especificada em sua planilha do Excel. Então eu espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 10. Dicas e truques 41 a 45: Ei, bem vindo de volta. Agora, muitas vezes, planilhas do Excel que têm cálculos matemáticos mostram esse tipo de erro. Está bem? Agora, muitas vezes antes de prosseguirmos e apresentarmos o relatório, temos que ir em frente e remover esses erros. Então, ou mudamos para 0 ou talvez apenas mudemos para uma célula em branco. Mas então vamos dizer que se eu tiver que fazer isso manualmente, vai ser uma tarefa e tanto. Existe uma maneira simples de seguir em frente e lidar com isso. O que posso fazer aqui é selecionar qualquer célula dentro desse conjunto de dados específico que tenho aqui. Pressione Controlar a. Para que todo o meu conjunto de dados seja selecionado. E agora o que eu vou fazer é ir em frente e pressionar Control G. Ok, isso vai abrir o menu de ir para. Então, vou em frente e clicar em especial. E então eu vou para Fórmulas. Vou apenas ir em frente e desmarcar números, texto e lógicas. E eu só vou manter uma marca de verificação nos erros. Está bem? E então eu vou em frente e clico em, Ok. Você observará que apenas meus erros são destacados. Agora, vou seguir em frente e pressionar a tecla Control, selecionar uma das células aqui. E então eu vou digitar 0 ali. Está bem? E então eu vou em frente e pressionar a tecla Control mais uma vez e pressionar enter. E você observará que todas as células em que houve um erro agora estão sendo substituídas por um 0. Ok, vamos tentar outra coisa. Digamos que eu vá em frente e selecione essa célula específica aqui. E então eu vou em frente e pressiono o backspace. Então, eu apenas crio uma silhueta em branco. Então, tudo o que eu tenho que fazer é pressionar Control e depois pressionar Enter. E todas as células onde havia um EDR agora são substituídas por uma célula em branco. Portanto, essa é uma maneira rápida de avançar e remover erros na apresentação de dados. Digamos que você tenha esse tipo de dados à sua frente, em que você tenha nomes de certas pessoas ou talvez de seus funcionários ou o que quer que seja. Agora você recebeu a tarefa de prosseguir e limpar esses dados e colocá-los em um formato adequado. Agora, quando digo formato adequado, o que quero dizer é que apenas o primeiro alfabeto deve estar em maiúsculas, e depois o resto deve estar em letras minúsculas. Está bem? Então, por exemplo, se eu estou olhando para Ben Perez, então ser para Ben deve ser maiúsculo e depois P para paróquia deve ser maiúsculo e todo o resto deve estar em letras minúsculas. Mas como estamos indo em frente e aprendendo como colocá-lo em um formato adequado, vamos entender também mais dois cenários. Digamos que eu queira ir em frente e converter esse nome em maiúsculas. Então, o que vou fazer é usar o comando superior, abrir colchetes, selecionar o nome e fechar colchetes, e você verá que tudo foi convertido em maiúsculas. Tudo o que eu preciso fazer agora é apenas arrastar e soltar. Está bem? Digamos que eu queira tudo em minúsculas, então vou seguir em frente e usar o comando inferior. Abra o colchete, selecione o nome e, em seguida, feche o colchete e pressione enter. Ok, então eu tenho tudo em minúsculas, e agora estou procurando colocar tudo de uma maneira adequada. Ok, veterano, apenas o primeiro alfabeto será maiúsculo e todo o resto estará em letras minúsculas. Então eu vou em frente e usar o comando adequado sobre você. Abra colchetes, selecione o nome, feche colchetes e pressione enter, ok, e então basta arrastar os dados. Ok, então é assim que você pode ir em frente e colocar os dados em maiúsculas, minúsculas ou maiúsculas. Agora vamos dar uma olhada nesse cenário específico. Digamos que, com base nesses dados específicos, eu tenha criado esse relatório específico. Ok, talvez eu tenha usado ferramentas como tabela dinâmica e criei esse relatório específico. Então, eu tenho vendas em todo o estado de todas as categorias que eu tenho. Tenho móveis, material de escritório, tecnologia, e depois tenho os totais gerais. Agora, digamos que eu queira ir em frente e apresentar esses dados a alguém. Então eu vou ter que colocá-lo em um bom formato. Agora, colocá-lo em um formato será uma tarefa manual. Mas como se eu disser que existe um atalho para seguir em frente e fazer isso. Tudo o que você precisa fazer é pressionar Alt O e uma tecla no teclado. E isso abrirá o local do formato automático. No menu de formatação automática, temos vários formatos prontos que podemos usar para avançar e apresentar um relatório. Digamos que eu vá em frente e selecione esse formato específico e, em seguida, clique em, Ok. E você verá que imediatamente o formato do meu relatório mudou. Se eu quiser outro formato diferente do que preciso fazer é pressionar Alt e selecionar outro formato. Vamos selecionar este e clicar em OK. E você verá que o formato muda automaticamente. Ok, então esse é um truque útil. É bom saber as informações, apenas no caso de você querer ir em frente e fazer uma formatação rápida dos dados que você tem em mãos. Agora, isso vai ser muito simples, mas muito útil , muitas vezes vamos em frente e apresentamos nossos dados neste formato específico. Ok, então eu tenho os produtos e depois o dia acabou mas aí estamos sempre confusos. Como vamos em frente e colocamos o dia e o produto nesta seção específica, que é a interseção das linhas e das colunas. Então, aqui está uma solução rápida que pode ser muito útil. Basta selecionar essa célula específica, que é a interseção de suas linhas e colunas. Em seguida, na guia Início, vá para o menu Bordas. Ok, clique no menu suspenso aqui. Em seguida, vá em frente e clique em mais corpos. Então, aqui, o que você pode fazer é ir em frente e selecionar essa opção específica aqui e, em seguida, clicar em, Ok. Então, isso irá em frente e colocará uma linha nessa célula específica. Está bem? Agora que está sendo feito na parte superior da minha cela aqui, quero ir em frente e mencionar isso. Então, vou em frente e selecionar essa célula em particular. E eu vou dizer dias. Está bem? E então, na parte inferior, quero ir em frente e mencionar produtos. Então, para isso, o que vou fazer é pressionar a tecla Alt e a tecla Enter. E agora vou dizer produtos. Está bem? E agora tudo que eu preciso fazer é ajustar isso um pouco. Então eu vou em frente e ir para o espaço. E com isso, eu fui em frente e adicionei os dias, bem como os produtos nessa célula específica, que é a interseção de minhas linhas e colunas. Portanto, é assim que você pode ir em frente e dividir o cabeçalho e, em seguida, adicionar suas respectivas linhas e cabeçalhos de coluna em uma única célula. Agora, antes de prosseguirmos e terminarmos essa palestra em particular, tal aprender esse truque legal? Mas você pode ir em frente e representar seus números em formato emoji e, ao mesmo tempo, garantir que todos os seus números positivos sejam representados em um tom verde, enquanto todos os seus números negativos são representados em vermelho. Aqui está o truque legal de seguir em frente e realizá-lo. Então, tudo que eu preciso fazer aqui é ir em frente e selecionar esses dados. o botão direito do mouse nele, clique em Formatar células, clique na guia Número e, em seguida, clique em Personalizar. Ok, aqui, onde diz Gênero, basta ir em frente e excluí-lo. Suportes de caixa aberta e tipo, cor. O número dez. Feche os colchetes e digite 0 e, em seguida, pressione as janelas e o ponto keoyo para que possamos ir em frente e abrir o menu de emoji para você. Então, agora aqui, selecione o polegar para cima. Ok, agora vá em frente e dê um ponto e vírgula sobre você. Em seguida, abra outra caixa e digite a cor do número três. Feche a caixa. E agora vá em frente e digite um menos, depois um 0. E mais uma vez pressione as janelas e a tecla de ponto, que abrirá o menu de emojis mais uma vez. E agora vá em frente e selecione os polegares para baixo. Emoji, ioiô. E agora vamos em frente e clicar em OK. E com isso, você observará que todos os valores positivos estão aparecendo em um tom verde com um polegar para cima. E todos os valores negativos estão aparecendo em vermelho com um polegar para baixo. Truque legal, não é? Então eu espero que você tenha gostado desta palestra em particular e eu o verei na próxima. 11. Dicas e truques 46 a 50: Ei, bem vindo de volta. Agora, digamos que uma bela manhã seu chefe venha até você e diga que esses são os dados que temos em nossas mãos. E tudo que eu quero que você faça é ir em frente e adicionar uma linha em branco após cada entrada que está nesse conjunto de dados específico. Então você diria, ok, então deixe-me começar a fazer isso e eu começarei a inserir uma linha em branco de cada vez. Agora, olhando para esses dados, definitivamente vai levar algum tempo. Mas se os dados estiverem sendo executados em milhares, então quanto tempo vai levar? Você provavelmente acabaria passando o dia inteiro fazendo esse trabalho simples. E, no entanto, é um truque que pode ser muito útil para fazer isso em alguns segundos. Tudo o que preciso fazer aqui é adicionar uma coluna auxiliar aqui. E eu vou em frente e somar números sobre você. Ok? Então, vou apenas selecionar isso e depois clicar duas vezes nele. Ok, então eu tenho números 200. O que vou fazer agora é copiar esses números. Então eu vou colar mais uma vez sobre você. E agora o que vou fazer é selecionar toda essa linha onde você acessa os dados. Em seguida, clicarei em Classificar. Clique em Classificar mais uma vez. E direi para classificar meus dados com base no ajudante, ok, do menor para o maior. E então eu vou clicar em Ok. E você observará que agora todos os meus números foram classificados. Mas, devido a essa classificação, há uma linha em branco que foi inserida após cada entrada. Agora, tudo o que preciso fazer aqui é clicar com o botão direito do mouse e excluir esta coluna auxiliar. E minha tarefa está concluída. Eu fui em frente e adicionei uma linha em branco entre cada entrada que tenho aqui. Legal, não é? Vamos para nossa próxima dica. Agora, aqui está um rápido relatório visual de vendas que eu criei para um restaurante. Ok, vamos supor que as celas de restaurantes, células B e hambúrgueres. E eu fui em frente e criei este pequeno relatório aqui que me dá uma comparação direta entre as vendas de pizza e hambúrgueres sem realmente usar nenhum gráfico. Então, como eu fui em frente e consegui isso? Vamos em frente e fazer isso coletivamente. E agora o que vou fazer é usar a função de repetição aqui. Então, vou dizer repetir colchetes abertos, aspas duplas. E então eu vou digitar um cachimbo. O tubo está basicamente junto com sua chave de barra invertida. Você pressiona a tecla Shift e pressiona a tecla de barra invertida e isso produzirá o tubo e, em seguida, feche-o com aspas duplas , dê uma vírgula e agora selecione esse valor específico aqui. Então, eu queria repetir o número de vezes do tubo como o valor das peças. Então eu vou em frente e fechar os colchetes e apertar enter. Ok? E então eu vou em frente e arrasto isso. E agora vamos para a guia Início. E então eu vou selecionar um tom azul para isso. Ok? Agora, da mesma forma, o que vou fazer é pelos meus hambúrgueres, vou dizer que é igual a repetir. Colchetes abertos, aspas duplas, pipe, aspas duplas, dê uma vírgula. E então eu vou selecionar esse número para hambúrgueres. Ok? Em seguida, feche o colchete e pressione Enter. E esse valor em particular, vou em frente e mudar a fonte para ler. Ok, e depois basta clicar duas vezes e expandir. Ok? Agora, o que eu preciso fazer aqui é ir em frente e selecionar esses dois valores aqui. E agora o que vou fazer é ir em frente e mudar a fonte para rótulo. Ok? Agora é só clicar duas vezes aqui. Então, essas duas colunas se encaixam. E agora o que vou fazer é selecionar essa coluna em particular aqui. E então eu vou em frente e alinhá-lo à direita. Ok, é isso aí. E meu gráfico visual está pronto. OK. Agora, olhando para este gráfico, posso ir em frente e fazer uma comparação direta das minhas vendas de pizza e hambúrgueres para cada funcionário. Maneira rápida de seguir em frente e criar um relatório visual de vendas. Legal, não é? Digamos que todos os dias você tenha que ir em frente e criar um relatório. E no final do dia você tem que ir em frente e adicionar um carimbo de data/hora. Portanto, você precisa realmente ir em frente e digitar manualmente a data e a hora em que esse relatório específico foi criado. Então, na verdade, você pode ir em frente e usar um atalho muito rápido que pode fazer esse trabalho por você. Tudo o que você precisa fazer aqui é selecionar a célula para onde deseja ir em frente e colar a data e pressionar Control. E o ponto e vírgula. Você observará que a data apareceu. Ele pega a data a partir da data do seu sistema. Na verdade. Agora eu quero ir em frente e colar a hora. Então, o que eu vou fazer é pressionar Control Shift e os dois pontos e pressionar Enter. Então, ele pega a hora do meu sistema e imprime um carimbo de data/hora na célula selecionada. Portanto, é assim que você pode seguir em frente e adicionar rapidamente carimbos de data/hora aos seus relatórios. Agora, na palestra anterior, vimos como seguimos em frente e adicionamos crescimentos cegos ao nosso banco de dados existente. Agora, aqui, temos um problema completamente diferente. Temos muitas linhas em branco entre nossos dados. E nosso objetivo é seguir em frente e excluir essas linhas em branco de uma só vez. Então, como podemos ir em frente e conseguir isso? Então, o que vou fazer aqui é ir em frente e selecionar toda esta coluna aqui. Pressione a tecla F4 no meu teclado. Clique em especial e, em seguida, selecionarei espaços em branco e, em seguida, clique em OK. E você observará que todas as células em branco dentro da minha seleção estão destacadas. Agora tudo que eu preciso fazer aqui é ir para a guia Início. Vá para o botão excluir aqui. Em seguida, clique nesta opção específica que diz delete sheet rose. E você observará que todas as linhas em branco foram excluídas. Deixe-me apenas voltar. E deixe-me mostrar também um atalho para fazer isso. Então, o que posso fazer é pressionar a tecla Alt, pressionar a tecla d e a tecla Alt no teclado, e isso faz a mesma coisa. Então é assim que você pode ir em frente e remover linhas em branco do seu banco de dados. Agora, aqui está uma ferramenta de pesquisa rápida que quero compartilhar com você antes de prosseguirmos e encerrarmos esta série de palestras. Agora vamos dizer que este é um banco de dados de estudantes que apareceram para um determinado teste. Ok? Essas são as porcentagens codificadas por alunos individuais. Agora, com base nessa grade específica, quero ir em frente e dar notas a eles. Agora, como posso ir em frente e fazer isso automaticamente? Muito simples. O que posso fazer é usar a função de pesquisa, em que posso apenas dizer que é igual a pesquisa. Em seguida, selecionarei esse valor específico porque todas as minhas notas acontecerão com base na porcentagem codificada pelo aluno. E então eu vou em frente e darei uma vírgula. E então eu selecionarei essa linha específica pressionando a tecla Control. Em seguida, dê uma vírgula. E então eu pressionarei a tecla Control e selecionarei essa coluna específica também. E então vá em frente e feche o suporte e aperte enter. Ok, então agora você observará que com base nos critérios de porcentagem, o aluno recebeu uma grade. Agora, tudo que eu preciso fazer é dentro dessa fórmula específica, eu preciso ir em frente e congelar as linhas e colunas. E para isso, o que eu vou fazer é ir em frente e selecionar essa seleção em particular. Pressione F4 para congelar as colunas e linhas. Ok, você observará que o cifrão apareceu antes das colunas e linhas, o que significa que elas estão congeladas. E agora vou apertar Enter. E agora eu posso ir em frente e arrastar essa fórmula. Você observará que apenas com base nas porcentagens, saída foi adiante e alocou a grade para os respectivos alunos. Portanto, esta é uma maneira rápida de seguir em frente e usar uma tabela de pesquisa conforme e quando o tempo permitir, eu posso ir em frente e adicionar coisas novas a este curso específico também. Espero que você tenha gostado toda essa série de palestras e aprendido muitas coisas novas. aprendizado feliz estabilizou e Deus os abençoe.