Transcription
1. Introduction: Et bienvenue. Ce cours s'adresse à tout artiste qui veut construire et rationaliser son activité artistique. Je prends ce genre de cours pour passer d'un employé à temps plein à un artiste à temps plein. C' est l'une des raisons pour lesquelles j'ai fait ce cours. L' autre raison est que c'est la classe que j'aimerais avoir pu prendre quand j'ai commencé à fabriquer et vendre notre, notre archive de travail est populaire programme en ligne auquel vous pouvez vous abonner pour environ 6$ par mois. Il dispose également d'un essai gratuit de 30 jours. Il existe depuis 2010 et je l'utilise depuis quatre ans. J'aime ça. Ça me donne un moyen de tout garder au même endroit. Et j'ai aimé la façon dont il combine des images et des informations pour ces rapports à bouton-poussoir. C' est pour les artistes à n'importe quelle étape de leur carrière qui travaillent dans n'importe quel support. Et ça fonctionne de n'importe où dans le monde. Sur n'importe quel appareil. J'utilise des démonstrations vidéo étape par étape pour vous montrer exactement comment les outils de ce programme peuvent vous aider. Après ce cours, vous serez prêt à ajouter vos gens et vos lieux. Ajoutez des rappels et des documents que vous utilisez souvent comme votre gestionnaire de CV, illustration, votre inventaire, de sorte que vous avez une trace de ce à quoi il ressemble, où il est, à qui il l'a vendu. Partagez votre portefeuille et votre profil que vous créez publiquement ou en privé. Il vous aidera à postuler pour des opportunités. Travaillez avec des galeries et des collectionneurs, gardez une trace de tous les aspects financiers de votre entreprise et obtenez une vue d'ensemble de celle-ci. Et puis je vais vous montrer plus de ressources et vous donner quelques conseils pour
commencer à essayer le programme pendant ou après la classe. Obtenez l'essai gratuit à 20% de réduction sur votre première année. Ajouter l'illustration Archive.com, barre oblique avant porter. Allons à la première leçon et je vais te montrer comment ça marche.
2. Ajouter des contacts et des emplacements: Commençons par ajouter les personnes avec lesquelles vous
travaillez et les endroits où les choses se passent dans votre entreprise. D' accord, commençons par ajouter certains de vos collaborateurs aux archives d'œuvres d'art. Je vous recommande lorsque vous commencez à ajouter simplement un ou deux enregistrements actuels pour commencer. Vous pouvez donc ajouter une ou deux personnes avec lesquelles vous travaillez actuellement. Vous cliquez sur cet onglet Contacts. Et il vous montrera la liste de tous les enregistrements que vous avez déjà saisis. Nous allons voir comment ajouter un nouveau taux de contact ici en haut. Et vous allez ouvrir ce formulaire qui
vous permet d'entrer autant d'informations que vous le souhaitez sur une personne,
le nom, l'adresse, le téléphone, anniversaire, toutes sortes de choses, leur site Web. Et vous verrez le seul champ obligatoire ici est celui-ci. Souvent, l'astérisque signifie obligatoire et tout ce que vous auriez à mettre est le nom. Donc, vous pouvez entrer un nom et revenir tard et entrer plus d'informations ou simplement utiliser dans, c'est tout
ce dont vous avez besoin, ce que j'aime que vous ne le faites pas, vous
n'êtes pas obligé de mettre tout cela pour avoir un enregistrement. Alors regardons un contact que j'ai déjà créé afin que vous n'ayez pas à me regarder taper. Voici Anthony. Donc, ce que vous verrez est n'importe où dans nos archives d'illustrations que vous voyez des lettres bleues. Ça veut dire que c'est un lien direct vers quelque chose. Voici le dossier d'Anthony. Voici son adresse. Voici quel rôle il joue dans mon entreprise. C'est un collectionneur. Il a acheté ce tableau. Je peux ajouter des fichiers à son dossier comme un bon de commande ou un témoignage ou un contrat. Alors regardons à quoi ressemble sa forme rempli le coup d'Allah Edit. Donc, vous pouvez voir ce que j'ai fait est mis dans son email, ce qui est utile. Je suggère que vous utilisez au moins veulent email et vous entrez d'abord vos informations parce qu'il y a endroits à l'intérieur du programme où vous pouvez envoyer des informations de l'intérieur ici par e-mail, juste un clic d'un bouton, donc vous comme ça. Et ce que j'ai fait, c'est l'assigner à ce groupe. Je pourrais dire qu'il est aussi un récipiendaire de cadeaux. Peut-être que je lui ai donné quelque chose et qu'il a acheté quelque chose. Je peux aussi l'assigner à un endroit. Peut-être qu'il travaille dans ce cabinet d'avocats où j'expose. Et puis je voudrais juste appuyer sur le contact de mise à jour. Vous pouvez également enregistrer une photo d'une personne si vous le souhaitez. Et vous pouvez ajouter un rappel. Donc, je pourrais cliquer ici et dire, tout ce que vous avez à faire est d'entrer deux champs ici. Donc je pourrais dire, en juin, que je vais inviter au Festival des Arts. Je vais donc cliquer sur Enregistrer. Et puis j'aurais toutes les informations dont j'ai besoin pour cette personne. Et comme je l'ai dit au début, comme tout est interdépendant. Donc les rappels, les ventes, les groupes, toutes ces choses, les
lieux sont interdépendants. Alors regardons ensuite les groupes. Donc, nous avons vu quand nous entrons dans des gens, quand nous avons ajouté un contact que vous pouviez attribuer à un groupe pour le rôle qu'ils jouent dans votre entreprise. Et donc où vous pouvez voir tous ces groupes est si vous cliquez sur l'onglet Contacts où nous avons vu ce lien pour ajouter un nouveau contact. Juste à côté, il y a un dossier appelé groupes. Alors, nous allons cliquer dessus. Ce sont les groupes que j'ai créés et vous pouvez créer tout ce que vous voulez. Et ce que vous pouvez faire est de les montrer, les
ajouter ou les supprimer en haut. Je vais montrer à mon groupe de bailleurs de fonds. Ne fais pas, eh bien, faisons des collectionneurs. Alors je vais me montrer tout le monde que j'ai assigné comme collectionneur. J' ai 44 collectionneurs ici en ce moment. Je peux effacer ce filtre ou je peux chercher des gens qui achètent ces informations. Et je pourrais retourner aux groupes et ils entrent dans un nouveau groupe. Alors peut-être que j'ai pensé à autre chose. J'ai entré quelqu'un. Et je fais beaucoup, disons que je fais beaucoup de foires d'art. Je pourrais dire, je veux un groupe appelé les organisateurs de la Foire d'Art. Et sauve ça. Vous pouvez également créer un groupe directement à partir du formulaire de contact lorsque vous établissez un nouveau contact. Et il va juste les ajouter à cette liste. C' est donc à quel point il est facile d'assigner les gens au rôle qu'ils jouent. Ok, et les endroits ? Ce que nous allons faire est de cliquer sur cet onglet emplacements sur le côté gauche, puis de cliquer sur nouvel emplacement. Et c'est la forme qui apparaît où vous pouvez entrer dans tous les endroits où votre art peut être exposé, sont montrés, sont vendus, et peut-être même où ils sont stockés. Encore une fois, il n'y a qu'un seul endroit qui est obligatoire, le nom que vous donnez à l'emplacement. Et puis, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter ces autres champs. Alors regardons l'allocation que j'ai déjà enregistrée. Allons à ce centre d'art allotrope. Donc encore une fois, si c'est en bleu, ça veut dire que c'est un lien en direct. Et je pourrais montrer l'enregistrement ou je pourrais éditer l'enregistrement. Regardons ça. Donc ce que vous voyez ici, c'est où ? Qui sont ses coordonnées ? Les pièces qui sont là en ce moment. Et j'ai quelques contacts associés à ça. Et puis de l'autre côté, vous verrez que je peux l'éditer. Je peux gérer l'inventaire afin de pouvoir ajouter des peintures ou ajouter des œuvres
d'art à cet endroit ou les retourner à mon inventaire ou à mon atelier. Je pourrais ajouter un rappel. Je pouvais voir ce que j'ai montré là-bas dans le passé. Je pourrais regarder mes ventes ici. Et chaque fois que vous êtes dans une liste de champs ou d'enregistrements que vous avez saisis. Vous pouvez toujours chercher ici aussi. Nous allons donc voir comment utiliser tous les outils qui vont avec les contacts et les emplacements. Quand nous faisons le dernier sur le travail avec les galeries et les collectionneurs.
3. Ajouter des rappels et des documents: Laissez-moi vous montrer comment vous pouvez garder une trace de votre emploi du temps. Donnez-vous des rappels et stockez les documents commerciaux que vous utilisez souvent ou que vous souhaitez partager dans l'archive des illustrations. Ok, regardons cet onglet de planning ici à gauche. Si vous cliquez dessus,
il vous montrera une liste de tous les rappels que vous avez entrés. Une archive d'œuvres d'art. Rappel peut être ajouté dans n'importe quel enregistrement. Donc cela a été ajouté dans le dossier d'Anthony. Cela a été ajouté à l'intérieur de l'un des dossiers de galeries. Ou vous pouvez ajouter un rappel général. Ici, à gauche, vous voyez cette annonce des rappels généraux. Donc, vous pouvez cliquer dessus et vous pouvez mettre quelque chose qui n'est peut-être pas lié à un enregistrement. Alors peut-être que le mois prochain, je
veux me rappeler de rédiger un nouveau billet de blog. Je pourrais dire voir ce rappel. Et puis ce qui se passera chaque lundi archive d'œuvres d'art vous enverrait quelque chose qui ressemble exactement à ceci. Vous verrez ce que vous avez à venir et cela vous aidera à vous assurer que rien ne tombe dans les fissures. C' est à quel point il est facile d'utiliser des rappels. Ensuite, nous examinerons les moyens de stocker vos documents, vos documents commerciaux. Ok, regardons cet onglet appelé Mes Docs. Si nous cliquons dessus, vous verrez que l'archive d'illustrations a mis en place
un emplacement spécifique pour vous permettre de sauvegarder votre passé actuel ou même passé. Vous pouvez en mettre plus d'un. CV, votre biographie d'artiste, votre déclaration d'artiste, vos propositions, peut-être appuyez que vous avez d'autres fichiers que vous pourriez vouloir ajouter. Alors voyons comment ça marche. Si vous cliquez sur un nouveau document, vous obtenez un formulaire et vous pouvez choisir le type de document que vous voulez entrer ou télécharger. Et puis vous ajoutez simplement une description, un nom, un, D. Et puis vous cliquez sur ce bouton Choisir un fichier et naviguez partout où les fichiers sur votre ordinateur et l'enregistrement. Alors regardons un que j'ai déjà enregistré dans la presse. Mes démarreurs aussi un artiste et nous avons eu une belle histoire dans un magazine. Donc, ce que je pourrais faire lorsque je clique sur ce lien en direct est de voir le fichier téléchargé sur mon ordinateur, copier l'endroit où il vit sur Internet et de l'envoyer à quelqu'un, modifier ou de regarder le bouton de partage. Donc, nous avions parlé d'ajouter une adresse e-mail pour vos contacts. Et c'est l'une des raisons pour lesquelles je pourrais dire, j'aime vraiment cet article. Je ne sais pas si tout le monde l'a vu. Je veux le partager et je peux choisir. Je vais le partager avec Anthony. Et il entrera automatiquement son adresse e-mail. Et puis je pourrais mettre un message avec, m'
envoyer une copie, appuyer sur Envoyer, et il enverrait effectivement un e-mail, ce PDF, directement à ce contact directement de l'intérieur, ce qui est vraiment pratique. Il y a deux façons d'entrer un document. Vous pouvez soit appuyer sur ce nouveau bouton de document, soit aller à l'endroit où vous voulez l'entrer, puis appuyer sur nouveau. Il est donc simple de stocker tous les documents commerciaux que vous utilisez actuellement. Lecture dans des œuvres d'art, archivage.
4. Gérer l'inventaire d'œuvres d'art: Bienvenue de retour. Permettez-moi de vous montrer maintenant comment gérer votre inventaire d'illustrations. Avant de commencer à ajouter des illustrations à votre compte d'archive d'illustrations. Vous pouvez aller dans ce coin supérieur droit et cliquer dessus, puis cliquez sur Compte. Et c'est là que vous pouvez choisir la devise en unités de mesure. Donc depuis que je suis à Columbus, Ohio, non, je fais des dollars et des pouces de mes unités de mesure. Et puis pour ajouter une nouvelle pièce, c'est tout aussi simple que de cliquer sur ce bouton ici en haut appelé nouvelle pièce. Et il fait apparaître la forme vierge. Vous entrez le titre. Vous pouvez choisir le fichier correspondant à l'image que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également ajouter dix autres images. Je vais vous montrer comment je l'utilise pour montrer à quoi
ressemble le travail dans une pièce ou mon processus de fabrication de l'art. Tu pourrais dire que ça peut être assez grand aussi. Vous pouvez aller jusqu'à 30 mégaoctets en taille. Vous pouvez choisir quel type d'art il s'agit. Est-ce une peinture, un dessin, une sculpture ? Quel médium ? Vous savez, l'huile ou l'aquarelle, le sujet. Et vous pouvez entrer autant de choses que vous voulez ici. Comme si le support que vous utilisez n'est pas répertorié, vous pouvez l'ajouter à la liste. Les tags sont parfaits pour obtenir le travail trouvé partout où vous le montrez ou pour que vous le retrouviez. Je vais donc vous montrer comment je les utilise pour décrire le travail afin que je puisse le retrouver facilement. La date de création, quand l'œuvre a-t-elle été faite ? Donnez un prix de détail et un prix de gros et une description. Alors, à droite, vous voyez le statut. Est-il disponible ? Est-ce qu'il a été vendu, perdu, doué, ils ont beaucoup de choix pour vous. Détruit. Ça arrive. Les spécifications ne sont pas encadrées. Comment, quelle est la taille ? Vous pouvez ajouter ici d'autres informations sur le type de papier. Si vous faites d'autres choses que le visuel, vous savez, combien de temps dure votre vidéo, combien de temps dure votre audio ? C' est signé ? Y a-t-il quelque chose de spécial à ce sujet ? Et puis cette zone sur le profil public, nous allons entrer dans ça dans le prochain module. Ensuite, vous pouvez trier votre travail en collections. Donc ce sont ceux que vous créez vous-même. J' ai créé ces différents choix pour ajouter mon travail, pour en quelque sorte regrouper mon travail par sujet. Et puis où est ton travail ? Et vous pouvez choisir parmi tous les emplacements que nous avons créés précédemment. Si vous n'entrez pas l'emplacement, la valeur par défaut est votre inventaire, ce qui est excellent car la configuration du logiciel pour vous montrer ce qui se trouve dans votre inventaire. Alors regardons. Le formulaire a déjà été rempli. Et puis cela aura plus de sens. Donc, on va en morceaux. Regardons ma peinture parisienne. Donc vous pouvez voir ici que j'ai ajouté d'autres images. A quoi ressemble ce travail ailleurs ? Cela fait partie du processus de réalisation. Une partie du processus de celui-ci en cours. Vous pouvez donc ajouter toutes ces images jusqu'à 10. L' emplacement actuel est marqué moi dans un cabinet d'avocats. Je pourrais changer d'endroit ici. Je vois qu'avant cela, il montrait le coulis, la galerie Granville que j'expose à certains moments. Je l'ai entré dans l'exposition. Également à Granville. Il montre la taille, le milieu, le prix. Je n'ai pas de prix de gros, donc c'est juste le prix de détail. Et puis je veux en parler. Numéro de stock que vous entrez dans l'écran. J' aime avoir une convention de système de nommage, donc je fais l'année que le mois, que le jour, puis le titre parce qu'il est plus facile
pour moi de trier n'importe où par quand il a été créé. Ensuite, j'attribue ceci aux collections pour le paysage et le paysage marin. Et puis voici le genre de tags que j'ajoute. C' est en Europe, c'est Paris. C' est Twilight est le crépuscule comme si les choses
cherchaient un tableau d'un certain genre. J' ai fait une description de comment et pourquoi il a été fait. Nous étions en Europe, puis les lumières se sont allumées et j'ai pensé, Oh mon Dieu, c'est les plus grands moments. J' ai pris un tas de photos de la Tour Eiffel. Et puis je décris à quoi ressemblera le travail quand il s'agit d'eux que, vous savez, c'est une peinture originale. C' est sur ce genre de matériaux, ce grand, il est prêt à être accroché comme filaire là où il est encadré ou non encadré. J' ai cette présentation sur mon profil public qui vous montrera bientôt. Et c'est là que vous pouvez voir des courses, des ajouts et des reproductions. Donc, si vous faites des multiples, avez un original, comme si vous faites des impressions d'écran ou quelque chose comme ça, vous pouvez utiliser cet outil. Si vous faites des reproductions de quelque chose, vous pouvez utiliser cet outil. Alors regardons ça. Et puis pour que je puisse dire, oh, je vais faire des reproductions de ce tableau parisien. Et puis je pourrais dire combien, quoi allaient-ils vendre ? Quelle était leur taille B. Et puis je pourrais les avoir en morceaux. Et aussi que je suis suivi et nos archives de travail. Alors voyons ce qu'on ne l'a pas vue d'autre ? Je pense que c'est à peu près tout. Si nous regardons en haut de la page pour n'importe quelle pièce, vous verrez que vous pouvez cliquer ici pour éditer cet enregistrement. Vous pouvez copier une pièce qui est intéressante. Donc, si vous faites du travail dans une série et que beaucoup de choses sont les mêmes. Vous voudrez peut-être simplement faire une copie de l'enregistrement, puis simplement changer les choses qui sont différentes. Envoyez-nous une vente. Faisons ça. Disons que cette peinture a été vendue à Anthony parce qu'il travaille au cabinet d'avocats, porte un tank et que vous voulez jumeler un Swanson. Il l'aime vraiment. Je pourrais dire s'il y avait un rabais quelconque, s'il fallait lui donner une commission à un lieu ou à un agent. Si la taxe a été ajoutée sur n'importe quel type de billets d'où il a vendu. Et encore une fois, ce sera juste votre inventaire si vous n'
avez pas d'emplacement et puis oh, il est vendu, vous voulez le retirer du cabinet d'avocats maintenant, vous pourriez ne pas aimer peut-être qu'il va pendre jusqu'à la fin
du spectacle ou la fin du mois avant que vous le donniez à Anthony. Et puis vous appuyez sur Enregistrer la vente. Et ça va apparaître dans d'autres endroits où ton revenu va apparaître. Je pourrais aussi cliquer ici pour obtenir une facture. Et nous parlerons plus de ce genre de rapports à. Alors regardons la navigation, les autres choses que vous pouvez faire avec votre illustration. Donc nous avons nos pièces, nous avons les ajouts, et je ne fais pas plusieurs originaux, donc je n'utilise pas cette section, mais vous pouvez voir qu'elle décrit comme une lithographie, sculptures
en fonte, d'autres choses que vous pourriez faire en multiples. J' ai fait, j'ai vendu des empreintes. Voici donc un dessin à l'encre et une impression du Short North à la tombée de la nuit. Et puis si vous cliquez dessus,
vous verrez que je vais, j'ai vendu le premier à cette personne, 75$. Et je peux cliquer sur cette personne, je peux cliquer sur cette vente. Donc c'est une bonne chose à avoir si vous faites beaucoup de reproductions. Nous avons examiné les collections, regroupant votre travail. Ce sont donc les collections que j'ai créées. Et je peux les montrer, les éditer ou les supprimer. Donc, par exemple, je pourrais vouloir montrer mes fleurs. Regardez ce groupe de fleurs. Et c'est pratique pour beaucoup de raisons, surtout quand nous allons regarder notre profil public, qui sera dans le prochain module. Voyons voir, nous avons des chambres privées. Nous en parlerons plus aussi, et nous parlerons de travailler avec des collectionneurs et des galeries. L' autre chose que je veux vous montrer avant de quitter les onglets de l'illustration est qu'il y a beaucoup de façons de voir votre illustration. Donc, en ce moment, nous sommes dans cette vue de la galerie. Il y a cette vue, ListView, qui est agréable si vous voulez simplement éditer ou éditer un enregistrement ou simplement éditer comme un morceau d'un enregistrement. Et vous voulez faire défiler votre art. Il y a aussi cette vue qu'ils appellent vue de table, ou vous pouvez voir encore plus de l'art. Et puis faites défiler pour faire ce que vous voulez faire où ou chercher une pièce en particulier. Et puis cette vue, et je pense que c'est une bonne chose si vous voulez, si vous êtes dans une réunion privée avec quelqu'un et que vous voulez
leur montrer peut-être des œuvres que vous avez disponibles ou quelque chose comme ça. Ce sont donc les façons d'afficher votre inventaire. Vous pouvez également filtrer. Donc j'ai tout mon art ici. Je pourrais dire, Oh, je veux juste voir ce qui a été donné. Et puis ça ira à ça. Ou peut-être que je me sens seul. Vous voulez voir que je peux frapper effacer tous les filtres. Peut-être que je veux voir où quelque chose est par quand je l'ai fait, fait par le prix. Il y a beaucoup de façons de filtrer et de trier. Je peux voir juste une collection par un client. C' est donc une façon assez robuste de voir votre art et de faire quelque chose avec ce groupe de filtres. Donc je pense que c'est tout ce que nous aurions besoin de voir pour ajouter et gérer notre art. Oh, il y a une autre chose. Donc, quand vous regardez votre groupe d'art de sondage, vous voyez cela dans les actions en masse ici. Vous pouvez télécharger un tas d'œuvres d'art à la fois, puis entrer et ajouter des détails plus tard. Vous pouvez supprimer un tas d'art à la fois, puis vous pouvez masquer l'art. J' ai donc un article que je révise. Donc c'est caché. Voyons voir. Je pense que c'est tout ce qu'on a vu. Comment entrer, comment les regarder, comment enregistrer une vente. Il y a une autre chose. Donc, si j'ai cette œuvre d' art et que vous pourriez aussi vous
inscrire que vous la donnez ou la donnez, ça fonctionne de la même façon. Donc je pourrais dire, j'ai décidé de donner ça à quelqu'un ou quelque part. C' est un endroit où j'ai donné de l'art. C' est une personne à qui j'ai donné de l'art, donc il gardera une trace de l'endroit où il est allé même si ce n'était pas une vente. D' accord, nous verrons ensuite comment partager notre art.
5. Partage de votre profil et de votre portfolio: Parlons de créer votre profil et de le partager dans notre Ricard Pat. Pourquoi voudrais-tu faire ça ? Eh bien, j'ai besoin d'archives est utilisé par d'autres personnes en plus des artistes, et vous pouvez être découvert par eux sur son chat. Voici donc le site d'archives d'œuvres d'art. Je suis allé aux articles et vous pouvez voir qu' il y a des choses qui fonctionnent pour ce programme pour les artistes, collectionneurs dans des organisations comme les institutions et les universités. Page des collectionneurs de mana. Donc vous pouvez voir, vous savez, il y a toutes sortes d'outils pour eux, tout comme il y a des outils pour nous. Ils peuvent cataloguer, Sont ils peuvent facturer les gens, ils peuvent gérer les contacts comme nous le faisons. Ensuite, nous allons vous parler de la façon dont vous pouvez créer ce profil, le partager et le faire voir par ces collectionneurs. Très bien, voyons comment vous pouvez créer votre archive de profil et d'illustrations. C' est en bas de cette navigation de gauche. Il suffit de cliquer dessus. Et puis il vous demandera de
remplir des morceaux de ce formulaire et vous pouvez faire autant que vous voulez. Encore une fois, le seul champ obligatoire ici est votre nom. J' ai donc choisi une photo de profil. J' ai mis mes infos de base, j'ai mon logo. Vous pouvez mettre des liens vers vos réseaux sociaux, ce que je recommande. Et puis à l'intérieur,
tu peux parler de toi plus. Vous pouvez mettre dans une photo de couverture, une bio, votre biographie. Alors allons regarder mon profil. Vous pouvez le voir à partir d'ici sur la navigation de gauche ou ici. Jetez un oeil à ce que j'ai. Donc j'ai toutes ces choses sur moi. Il y a les boutons qui vont à mes réseaux sociaux. Vous pouvez voir plus de portefeuille, qui est ici à droite. Vous pouvez filtrer mon portfolio ou rechercher mon portfolio. Vous pouvez voir ce que j'ai entré sur moi-même. J' ai ma déclaration et mon CV. Vous pouvez entrer des nouvelles. Donc, je peux mettre autant de messages que je veux ici. J' ai mis l'article du magazine qui a été publié récemment pour les gens à lire. Et vous pouvez regarder mes collections de la façon dont j'ai trié mon travail, dont nous avons parlé lorsque nous avons ajouté des œuvres d'art. Laissez-moi revenir à ce que ça ressemble où vous entrez ces choses. Donc c'est là que nous avons fait le post sur l'article de magazine. Et puis c'est là que nous décidons quelle pièce à ce que nous voulons que les gens voient lorsqu'ils cliquent sur ce portfolio. Donc, vous pouvez le rendre public ou non. Et vous pouvez décider ce que les gens verront quand ils cliqueront sur un tableau. Eh bien, ils voient si c'est vendu ou non, combien ça coûte. Vous pouvez choisir toutes ces choses là où c'est vous qui décidez. Quand ils sont mon portfolio et qu'ils cliquent sur cette pièce, je décide quelles informations sont sur la droite. Et vous pouvez assigner des œuvres ici et des pièces publiques. Vous pouvez décider quel art les gens verront et peut-être ce que vous ne voulez pas qu'ils voient. Et je dois faire est de cliquer sur ce bouton à droite. Je pourrais dire, vous savez, pas si fier de cette pièce. Je suis meilleur art maintenant. Je ne veux plus que ça soit public. Et maintenant, il ne fera tout simplement pas de shopping sur mon portefeuille. Il y a encore une chose que je voulais vous montrer ici, où vous créez votre portfolio, ce bouton d'intégration que j'aime vraiment. Ainsi, vous pouvez incorporer le code de ce portefeuille et le mettre où vous voulez. Donc, je l'ai dans mon site web. Voyons, Scott sur mon site. J' ai mon art disponible dans Shopify, mais j'ai aussi ce lien vers le portfolio. Et si vous cliquez dessus,
c' est mon portefeuille d'archives d'œuvres d'art. Il vient d'être intégré à mon site Web donc ça ne ressemble pas à quelque chose de différent. On dirait qu'il appartient ici. Mais chaque fois que je change dans les archives d'illustrations, ça va apparaître ici, ce qui est fabuleux. Je n'ai pas besoin de doubler quoi que ce soit, vous savez, vendu, travailleur disponible, travail, quelque chose comme ça. Donc, l'autre chose que vous pouvez faire, si vous êtes dans votre profil public, vous pouvez décider de partager ce travail via un article sur les médias sociaux. Donc, je pourrais cliquer sur facebook et cela irait à mon compte Facebook et je pourrais écrire un post à ce sujet et il publierait cette image et se prolongerait jusqu'ici. Donc quelqu'un est intéressé à l'acheter,
s' interroge à ce sujet. Ils le peuvent. Je pense que c'est tout ce que nous avons besoin de savoir pour commencer avec le portefeuille. Ensuite, je vais vous montrer comment tous ces outils peuvent travailler ensemble pour vous aider à postuler à des opportunités.
6. Demander des opportunités: Ok, parlons de postuler pour des opportunités. D' abord. On peut regarder les appels à l'entrée. Il y a toutes sortes de choses que vous voudrez peut-être garder le suivi d'une archive d'œuvres d'art en termes de délais dans l'art qui peuvent être attribués à un concours ou en utilisant les documents que vous avez stockés pour demander une résidence. Toutes sortes de choses dont vous pourriez vouloir garder une trace dans votre propre carrière. Record Archive a en fait une ressource pour vous pour les appels à l'entrée. Donc, en bas à gauche de la navigation, vous devrez probablement faire défiler vers le bas pour le voir. Ce lien en direct appelle à l'entrée. Ils les ont triés par date, par type d'opportunité, par type d'art que vous faites, et où vous vivez, avant la date limite. Beaucoup d'entre eux sont nationaux ou régionaux. Et n'importe qui peut en soumettre un ici. C' est donc un endroit idéal pour regarder si vous voulez trouver un nouveau type d'opportunité pour postuler. Ok, pour travailler avec des expositions et des œuvres d'art Archive. Allons à la navigation de gauche et cliquez sur l'onglet des expositions. Et tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur ce bouton Nouveau pour créer tout ce que vous demandez. Il peut s'agir d'une exposition. Disons que je vais postuler pour un concours. Et vous pouvez dire ce que c'est. Je dirai, Oh, si c'est de la concurrence, est-ce un vendeur ou un spectacle collectif ? Un spectacle de groupe. Et puis je peux mettre toutes les informations à ce sujet. Conservateur, qui est le juré ? Est-ce que ça va être des aligneurs ? Vous allez être en personne ? Si c'est dans un endroit existant, je peux juste choisir ça. Et ce sont tous des champs facultatifs. Je peux mettre autant d'informations que je le voudrais. Et si elle, si la pièce est acceptée dans le spectacle et qu'elle a une situation géographique, elle l'affectera automatiquement pour moi en fonction des données, l'exposition. Donc c'est bien, je pourrais dire quand ça commence vraiment, disons que ça commence le 1er avril et la fin avril. Et la réception serait alors le premier week-end d'avril. Et puis je veux m'assurer que je soumets avant cette date. Je peux mettre quand ils m'avertiront quand je dois le livrer,
quand je dois me démarquer dans la bonne chose à propos de toutes ces dates, c'est que vous n'
avez pas à faire de rappels dans votre horaire ici pour ces dates. Nos archives d'illustrations vous rappelleront automatiquement ces dates lorsqu'il vous envoie
votre email tous les lundis matins. Donc c'est très pratique. Et puis après avoir enregistré une compétition ou une exposition, vous pouvez lui attribuer des pièces. Donc, vous cliquez sur ce bouton. Et je peux dire que je vais sélectionner des pièces et qu'elles
auront automatiquement le statut d'être soumises à ce concours. Donc je pourrais dire, je pense que c'est une chose abstraite. Alors peut-être que je vais ajouter ces deux-là. C' est ce que je vais soumettre. Et puis je les assigne à l'exposition. Et à chaque fois que je vais faire quelque chose avec cette œuvre d'art, je me souviens, oh, non, je voulais réserver ça pour cette compétition. Je pourrais même cliquer sur l'œuvre d'art, puis changer le statut à réservée pour m'assurer que je sais ne pas la vendre si
elle doit être exposée physiquement ou physiquement vendue à cette exposition. Et puis passons à un enregistrement qui existe déjà. C' était un musée dans l'Ohio. J' ai soumis deux œuvres en. Un est entré. Donc, après avoir découvert, après avoir reçu la notification, il suffit de cliquer sur le bouton qui s'applique au travail. Et dans le module suivant, vous
verrez comment utiliser ces rapports lorsque vous travaillez avec des expositions. Alors passons à notre prochaine leçon.
7. Travailler avec des galeries et des collecteurs: Dans cette leçon, nous allons parler de travailler avec des galeries et des collectionneurs. La première chose que vous pourriez faire est de présenter vos œuvres d'art. D' accord, utilisons une salle privée pour montrer votre travail à un collectionneur,
ou à une galerie ou à un agent autorisé, à une agence de licence, à
n'importe qui que vous voulez montrer une collection particulière de travaux en privé ou en public. J' ai donc un groupe que j'ai abusé de son permis pour des applications spécifiques. Créons un. Allons dans la nouvelle chambre. Et disons que nous allons nous approcher d'une nouvelle galerie. Tu ne connais pas leur nom, appelons-les une nouvelle galerie. Peut-être qu'on veut leur montrer notre prix. Qu' il soit vendu ou non. Disons que toutes ces choses vont bien. Et nous ferons une valeur par défaut à Z. Donc, ce que nous pouvons faire est d'assigner des pièces à la pièce. Alors peut-être que j'aime cette aquarelle, je veux leur montrer. Mon petit garçon. Et peut-être cette peinture spatiale. Et puis je dirais que je suis Varner créer cette pièce. Et puis je peux dire s'il sera publié ou non. Si vous voulez le partager avec quelqu'un, vous devrez le publier et personne ne pourra le trouver. Ce ne sera pas comme le public peut le voir à moins que vous ne lui envoyez un lien. Donc, je dirais que je veux publier ceci et regardons d'abord. Voyons la chambre. Ok, je montre juste ces trois œuvres à quelqu'un. C' est très bien. Maintenant, pour sortir d'ici, ce n'est pas très évident comment vous quittez en regardant une nouvelle pièce. Vous devez aller en haut à droite de Dashboard et cliquer là,
et je vous ramènerai à votre tableau de bord d'archive d'illustrations. Donc, pour partager cela, je le publierais. Ts, je veux le publier. Et puis ça me donnera l'URL où ça habite sur Internet. Je peux copier cela et l'envoyer à quelqu'un ou je peux partager à l'un de mes contacts directement via l'archive d'illustrations. Donc ce serait, ils iraient, vous leur enverriez ce lien. Ils cliquent sur un lien et puis ils verraient cette chose exacte. Ils peuvent cliquer sur une œuvre, ils peuvent faire défiler les œuvres. C' est comme ça que ça marcherait. Une autre façon de montrer à quelqu'un le travail personnel serait d'aller à vos œuvres d'art dans votre onglet d'illustration ici. Et si vous étiez dans une pièce avec eux, disons que vous vouliez simplement leur montrer le travail disponible. Vous pourriez aller au statut et il dirait, laissez-moi leur montrer ce que j'ai à disposition. Il filtrerait et c'est tout ce qui serait sur l'écran ici. Ensuite, vous pouvez aller à la vue du diaporama. Peut-être que vous voudriez présenter de cette façon. Donc c'est une autre option pour vous. Voyons ce qui se passe quand on installe une œuvre d'art. Vous pouvez aller en paix, mais vous avez vendu et commencer à partir de là. Ou vous pouvez travailler à partir du contact qui a le mot pour personne s'ils ont peut-être obtenu plus d'une chose à la fois. Donc, nous avions déjà, Revenons à un autre thème. On en a parlé il y a un moment. Mais tu pourrais, quand tu seras dans la pièce, voir cette vente de registre Jony ou des cadeaux. Donc c'est là que vous inscririez un CL. Et nous l'avions déjà fait pour cette peinture parisienne. On a décidé qu'on avait trouvé Anthony pour l'acheter à son cabinet d'avocats, mais c'était pendu. Donc, ce que nous pouvons faire est de cliquer ici à droite sur cet onglet de facture et de créer une facture pour Anthony. Nous pourrions économiser dans un mois, puis entrer des notes,
dire merci, ou parler plus de vos droits d'auteur, quelque chose comme ça. Et puis vous avez le choix. La facture semblera que j'aurais pu en créer une à partir d'un Nouveau Sud qu'une vente existante de leurs frais d'expédition. Y a-t-il d'autres choses que vous voulez inclure ici ? Il y a un moyen d'inclure je suis un moyen un bouton pour lui payer par PayPal, que vous pouvez configurer dans votre compte ici en haut à droite. Mais vous comptez la mise en place. Donc je vais dire oui, je pense qu'ils aimeraient ça. Je suis des paiements partiels, peut-être pas. Donc la sécurité et la voix. Et il aura toutes les informations que nous avions fournies lors de notre inscription ce jour. Ensuite, vous pouvez voir la facture et voici à quoi elle ressemblera. Il aurait quelque chose qui ressemble à ça. Prévisualisez-le. Il verrait quelque chose comme ça. Et nous avons inclus les options de paiement. Je pourrais en faire un. On pourrait lui envoyer ça par email. Vous pouvez y apporter des modifications. Et il y a quelques autres endroits où vous pourrez voir et entendre des voix. Vous pouvez le voir à partir de la pièce. Vous pourrez le voir à partir de vos ventes et dons dans vos revenus. Vous êtes beaucoup d'endroits où vous pouvez jeter un oeil à ça. Ce plus facile probablement juste que vous pouvez les voir, je crois, à partir de son dossier de contact, mais il est plus facile de le voir à partir de la pièce que vous avez facturée ou de vos dossiers de vente. Nous aborderons davantage ces revenus, rapports et informations dans la section suivante. Que veux-tu faire d'autre après que je lui ai vendu ça ? En plus de lui facturer, je voudrais peut-être créer un certificat d'authenticité à lui donner. Et donc encore une fois, il vous offre toutes ces options que vous pourriez inclure dessus. J' ai toujours inclus mon logo et mon site Web, mon adresse e-mail. Inclure un texte sur la façon dont je conserve les droits sur l'image à partir de. Je n'ai volé ce travail à personne ou cette image à qui que ce soit. Et je générerais ce rapport et où il apparaîtra, il ne vous apparaîtra pas directement cet onglet Rapports et c'est là que ce rapport apparaîtra. Et quand c'est fait d'être créé. Vous pouvez cliquer dessus et vous aurez le choix. Vous voulez l'afficher et le télécharger sur votre ordinateur et le mettre. Si quelqu'un à l'endroit où il vit sur Internet, où voulez-vous le partager par e-mail via nos archives. Donc c'est à ça que ça ressemble. Il va fusionner une image de la peinture avec les choses que vous voulez sur votre certificat d'authenticité. Donc, je donne ceci à tous ceux qui achètent un travail et des données de connexion pour leur provenance. D' accord, eh bien, allons-y regarder d'autres rapports. Donc, la grande chose à propos de l'archive d'illustrations que vous pouvez obtenir toutes ces
informations interdépendantes que vous avez soumis dans des rapports déjà faits pour vous. Ce sont déjà des modèles qu'ils vont simplement déposer dans vos informations. Ainsi, par exemple, à partir de cette pièce, la pièce des parents, si vous cliquez ici sur ce nouveau rapport, à côté, vous pouvez obtenir la page du portefeuille et le certificat d'authenticité que nous avons examinés. Si vous allez dans un endroit, il y a beaucoup de rapports, alors choisissons un. Faisons cette galerie Granville. Et un nouveau rapport. Je pourrais faire un rapport de consignation pour les choses que je dépose. Rapport d'inventaire de toutes les pièces en cours. Ils ont des pages de portefeuille qui ressemble une page complète qui a une grande image de l'œuvre et des détails à ce sujet. Alors que les étiquettes, si elles ne font pas leur propre et peut-être que vous
avez une fenêtre contextuelle vous montrant comment imprimer vos propres étiquettes murales. Cette étiquette de code QR est si vous pouvez obtenir cette fonctionnalité si vous mettez à niveau au plus haut niveau de notre archive de travail, mais je n'ai pas besoin de cela. Vous pouvez obtenir des feuilles lacrymogènes, qui sont comme une petite image miniature. Et alors regardons un. Voici donc une page de portefeuille que j'ai faite pour notre travail, que j'ai fait don du travail. Et puis il parle de la description et de la taille à moyen, quelle était la valeur. Regardons un ensemble d'étiquettes murales. Et vous pouvez choisir si vous voulez qu'ils justifiés à
gauche ou à droite et quelles informations vous voulez sur eux. Donc c'est très, très pratique. Un reportage d'exposition. Donc c'était, j'ai eu un Je faisais partie d'un spectacle de groupe il n'y a pas si longtemps. Et quand je suis allé livrer l'art, je leur ai donné ces détails. Rapport de consignation. Si vous étiez, vous avez un accord avec quelqu'un qu'il vendra votre travail et prendra une commission. Vous pouvez choisir les groupes de travail que vous allez livrer. Et voici à quoi ressemble la feuille lacrymogènes. C' est juste que vous pouvez obtenir beaucoup plus sur une page. Donc, si vous prenez beaucoup de mots quelque part, ça pourrait être pratique. D' accord. Et puis il y a des rapports à
peu près que vous pouvez obtenir de tous les domaines de ce logiciel entier. Nous l'avons vu depuis des lieux, des expositions. Vous pouvez les exporter vers une feuille de calcul si vous le souhaitez. Les contacts. Pour les rapports, vous pouvez voir tous vos contacts dans un rapport ou les exporter vers une table dans Excel. Voyons voir, on arrivera au revenu ensuite. Où d'autre ? O des pièces elles-mêmes. Donc, à partir de ce grand géant
où votre région, où vous avez tout votre art, vous pouvez faire un rapport d'inventaire à partir d'ici ou exporter tout votre travail vers une table pour juste voir chaque chose que vous avez là où vous pouvez filtrez-le, puis faites un rapport d'inventaire ou une feuille déchirable. Donc à peu près de n'importe où ou recolor archive d'œuvres d'art a décidé d'essayer de le rendre intuitif que où que vous soyez, si vous avez besoin d'un rapport que alors ce petit endroit dans le coin supérieur gauche, vous devriez être en mesure de prenez-en un. Et puis, si vous cliquez ici sur cet onglet Rapports, vous verrez que c'est là qu'il vous attend. D' accord. Ensuite, nous verrons comment gérer nos finances et obtenir des informations sur notre entreprise.
8. Suivi des finances et utilisation de connaissances: Hé, regardons le côté argent de nos affaires. Permettez-moi de vous montrer comment vous pourriez entrer les revenus et les dépenses. Si vous cliquez sur l'onglet Revenu à gauche, vous aurez un choix de revenus et de dépenses. Et si vous cliquez dessus, vous voyez que vous pouvez obtenir de nouveaux rapports ou vous pouvez ajouter de nouveaux éléments. Ainsi, les rapports peuvent être créés par la date, le type de revenu ou de dépense, la catégorie dans laquelle ils appartiennent, qui vous avez payé ou qui a payé. Vous en verrez un peu plus à ce sujet ensuite. Voici comment vous ajoutez de nouveaux revenus. Il vous suffit de cliquer sur l'onglet
Revenu, dépenses de revenus, puis vous verrez un formulaire qui indique un nouvel élément de revenu. Vous pouvez ajouter une description de quel que soit le revenu, puis le montant. Et vous pouvez donc ajouter une vente ici, mais vous pouvez également ajouter des revenus provenant d'autres catégories. Vous avez peut-être un prix ou une commission, frais
d'enseignement, une subvention, une licence. Et vous pouvez toujours ajouter une autre catégorie sous cet autre chiffre d'affaires. Mais c'est vraiment une bonne façon de voir votre revenu ventilé par votre portefeuille de sources de revenus. Et puis il y a de la place pour vous pour ajouter un mémo si vous voulez garder des notes à ce sujet. Et puis qui a donné à qui ? Phaedra l'argent. Alors peut-être que c'était quelqu'un qui a déjà dans vos contacts. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer un nouveau contact ici, puis l'affecter à cela. Et c'est aussi simple que de suivre l'argent entrant dans votre entreprise, alors vous appuyez simplement sur Enregistrer. Et voici comment vous gardez une trace de l'argent qui sort de votre entreprise. Vous cliquez sur les revenus et les dépenses, nouvel élément, puis vous avez ajouté une dépense. Donc encore une fois, vous arrivez à mettre dans la description le montant, et vous pouvez choisir une catégorie. Et la plupart de ces catégories se rapportent aux formulaires IRS. Ainsi, vous serez en mesure de voir lequel d'entre eux vous voudrez exporter vers Excel et ensuite utilisé à des fins fiscales. Et puis vous pouvez entrer pour quelle pièce cette dépense était pour. Si vous voulez garder une trace de combien cela vous coûte de faire une œuvre d'art particulière et aussi qui payez-vous ? Donc, vous pouvez garder une trace du montant, de la date, à
qui vous payez l'argent, et si cela s'appliquait à une œuvre d'art particulière. Et encore une fois, vous appuyez sur Enregistrer. Voici une fonction sur notre archive appelée insights. Ensuite, vous cliquez sur l'onglet Insights sur le côté gauche de votre navigation. C' est ce qui va apparaître. Il y aura une carte de l'endroit où se trouvent vos pièces qui ne sont pas vendues, sont faites ou qui sont offertes et qui ne figurent pas dans votre inventaire. Donc les choses qui sont à vendre quelque part, ils montrent quelque part, et un autre endroit. Vous pouvez faire défiler vers le bas et vous verrez la valeur globale du stock. J' ai vendu des pièces, j'ai des pièces dans mon studio, j'ai des pièces sur place et si je survolais ces pièces, ça me montrera le montant en dollars. Vous pouvez également voir le nombre de pièces que vous avez créées et vendues et vous pouvez choisir
par semaine, par jour, par année. Voici donc un exemple de deux ans de ma vie. Et vous pouvez voir que j'ai fait plus et vendu moins de 2000 1018 et puis même vers le bas un peu mieux en 2019. Ensuite, nous finirons avec plus de ressources et l'étape suivante facile.
9. Plus de ressources et de ressources: Hey, on est dans notre dernière leçon. Je veux juste te montrer quelques choses et
te donner quelques suggestions pour commencer. Sur le côté gauche de l'archive des illustrations dans le menu, vous voyez une boîte de réception. Donc si quelqu'un est dans votre portefeuille et qu'il voit un tableau qu'il aime, ou un mot métier qu'il aime,
sculpture, tout ce que vous avez. Ils peuvent utiliser l'archive d'illustrations pour, pour vous envoyer un e-mail. Donc, par exemple, j'ai eu cette enquête sur ce tableau et il a acheté ça et un autre tableau. Laissez-moi vous montrer les autres outils sur la navigation de gauche ici que d'autres ressources pour vous. Vous pouvez obtenir un crédit pour avoir référé un ami. Vous avez vu la boîte de réception. Voici le blog. Vous pouvez choisir le public que vous êtes, que vous êtes un artiste et que vous voulez voir des articles de blog, en particulier pour les artistes. Et puis vous voyez qu'ils les ont catégorisés vraiment bien. Ils sont vraiment bien écrits. C' est vraiment utile. Et ensuite la découverte. Tu as vu des appels à l'entrée dans les
expositions et je te rappelle à quoi ça ressemble. Et puis la découverte est ce que les collectionneurs et les institutions peuvent voir pour vous trouver, pour trouver votre portefeuille si vous le rendez public. Ainsi, ils peuvent rechercher par artiste ou par type d'œuvre. Ils ont quelques filtres qu'ils peuvent choisir et ensuite vous pouvez être découvert par les collectionneurs. J'aime ça. Aidez à visiter n'importe quelle page sur laquelle vous êtes. Il vous guérira à travers les outils sur la page et ce que vous pouvez faire à partir d'ici. C' est donc un très bel outil d'aide interactif. Et puis ils ont aussi un ensemble vraiment bien organisé de ressources qui sont comme des FAQ. Donc ça prend juste une minute pour charger ici. Donc, vous pouvez rechercher quelque chose ou ils les ont déjà classés en travaillant notre chemin à travers le programme. Et puis la dernière chose est votre compte où vous pouvez accéder à vos paramètres. Donc, en termes de sauvegarde, archives d'
illustrations ont ceci sur leur site Web et ils vous
assurent qu'ils sauvegardent votre contenu tous les jours. En outre, vous pouvez le sauvegarder vous-même à tout moment. Vous pouvez aller dans les endroits où vous entrez des informations et des données, puis créer vos propres fichiers de sauvegarde en
cliquant simplement sur Exporter vers et vous pouvez l'envoyer à Excel ou l'envoyer à une simple table CSV. Donc, pour commencer, je vous suggère d'aller onglet Ressources de
la classe et de jeter un oeil à mes conseils de flux de travail et comment archive d'
illustrations pourrait simplement être intégrée à votre flux d'affaires. Et puis si vous voulez l'essai gratuit et une réduction de 20 pour cent, vous pouvez utiliser ce lien qui est notre travail Archive.com, transfert de barre oblique. Et puis je suggère d'essayer chacun des endroits où vous entrez des informations avec juste une ou deux choses qui sont très récentes. Donc, une œuvre d'art qui est à vendre, peut-être un onglet d'illustration, une vente récente et les contacts que la personne qui l'a acheté peuvent être un endroit où vous avez votre art montrant un rappel à venir, puis il vous donnera une bonne idée de la façon dont ces choses fonctionnent ensemble et comment elles peuvent vous aider. Alors s'il vous plaît envisagez de me suivre. Donc, vous pouvez voir quand j'ai de nouvelles cours sur la création d'art ou de gagner ma vie faire de l'art. Et j'apprécierais vraiment si vous envisagez de partager vos commentaires, j'adorerais tout type de commentaires que vous pouvez me donner un avis. Ensuite, pour votre projet, téléchargez simplement une capture d'écran depuis la classe ou dans votre compte d'archive d'illustrations si vous faites l'essai gratuit. Pour que je puisse voir quelle était votre partie préférée de la classe ou ce que vous avez trouvé le plus utile. D' accord. Merci de vous joindre à moi pour les cours. J' espère que cela vous aidera à organiser et à développer votre activité artistique. Et s'il vous plaît me rendre visite à tout moment que mon site Web, il porte Lacey barrio.com ou communiquer avec moi à tout moment Let's médias sociaux. Suivez mon comptable chez Kerry Lacey Barrio. À la prochaine fois.
Carrie Lacey Boerio, Artist and Entrepreneur
