Se concentrer pour s'épanouir : Compétences de productivité pour les créatifs

1. Intro: Hé, je m'appelle Bonnie Christine. Je suis concepteur de motifs de surface, éducateur en ligne et entrepreneur créatif. L' une des meilleures choses que j'ai apprises depuis le début de mon entreprise en 2009 est gestion du temps et la façon de mettre en œuvre des stratégies de flux de travail qui me permettent d'atteindre mes plus grands objectifs, maintenir l'équilibre et de progresser de façon cohérente parce que je le connais. prend l'accent pour s'épanouir. Aujourd'hui, j'ai le privilège de courir sur les multiples facettes sept affaires figurées comme le concepteur, éducateur avec un assistant, deux petits enfants, et beaucoup de temps pour profiter de la vie. En fait, je suis obsédé par le maintien de l'équilibre, un mode de vie sain et un sommeil abondant chaque nuit. Ne pas avoir assez de temps ou ne pas être capable de se concentrer est la lutte numéro un que j'entends de mes étudiants, membres et pairs, et parce que je sais que je peux aider les créatives à réaliser leurs plus grands objectifs, j'ai créé ce cours pour vous aider à vous concentrer, fixer des objectifs et, surtout, les atteindre. Dans ce cours, nous couvrirons les stratégies de flux de travail qui vous aideront à perfectionner vos compétences en gestion du temps, à atteindre vos objectifs les plus importants et à créer un flux vers votre année qui se sent accessible et productif. Une note rapide pour vous faire savoir que j'ai créé un planificateur qui accompagne ce cours. Ça s'appelle « le planificateur florissant ». Il n'est pas nécessaire d'avoir ce planificateur pour travailler, bien sûr. Mais si vous l'avez, je vais vous montrer comment implémenter les stratégies à l'intérieur à la fin de chaque module. Pour obtenir le vôtre, vous pouvez visiter myflourishedplannar.com. Je suis aussi très heureux d'offrir à tous ceux qui ont suivi ce cours une série de courriels mensuels d'un an, avec des conseils sur la gestion du temps et les stratégies de flux de travail. Ils sont spécialement créés pour les créatifs qui sont prêts à se concentrer pour s'épanouir. Vous pouvez vous inscrire à surfacedesigntribe.com/focus. Prêt à commencer ? 2. Du rêve à l'action: Avant de plonger dans les stratégies, je partagerai avec vous dans ce cours. Je veux partager avec vous un peu de l'histoire de la façon dont je suis devenu un étudiant en gestion du temps. En 2011, j'avais cet énorme objectif de devenir designer de tissu, mais absolument aucune formation formelle et aucune idée de comment y parvenir. J' ai passé du temps à envisager de retourner à l'école, mais je ne voulais pas déraciner notre famille, alors je voulais essayer de le faire moi-même. Puis six mois se sont écoulés et je me suis réveillé et j'ai réalisé que j'avais un rêve énorme. Mais je me suis senti tellement débordée que j'avais laissé passer six mois sans rien faire pour l'accomplir. Ce jour-là, j'ai décidé de commencer à faire une chose chaque jour dans les efforts se déplace vers mon rêve. Au début, il s'agissait simplement de la recherche, mais une question a conduit à une réponse, qui a conduit à la question suivante, et ainsi de suite et ainsi de suite. J' ai commencé à agir tous les jours, certains jours pendant quelques minutes, d'autres jours pendant des heures et des heures. Mais je n'ai jamais manqué une journée et au bout de 18 mois, j'ai signé mon premier contrat en tant que designer de tissus avec l'entreprise de mes rêves. En atteignant cet objectif, je me suis prouvé que ces objectifs étaient absolument réalisables et cela m'a amené à utiliser cette petite méthode quotidienne pour atteindre des objectifs encore et encore. Mais je ne me suis pas toujours soucié de la productivité et de la gestion du temps. Avant d'avoir des enfants, j'avais toute la journée pour faire tout ce dont mon entreprise avait besoin, qui m'a permis de faire beaucoup de travail qui n'était pas vraiment nécessaire. Ce n'est que lorsque j'ai eu mon premier bébé en 2013 que j'ai réalisé à quel point mes stratégies de flux de travail étaient médiocres. Tout d'un coup, mon temps de travail a été réduit de 75 %. Mais au cours de quelques mois, j'ai réalisé que j'obtenais toujours tout ce dont j'avais besoin. La différence, j'ai été forcé de me concentrer. J' avais coupé toutes les façons dont j'avais perdu du temps et j'avais commencé à me concentrer sur la productivité avec le temps que j'avais. Peut-être que vous pouvez raconter que ce sont des enfants, un travail de jour ou quelqu'un dont nous nous occupons. Beaucoup d'entre nous ont quelque chose qui affecte de manière significative le temps que nous passons à nos passions. Depuis que j'ai eu mon premier enfant, je suis étudiant en matière de flux de travail, productivité et de gestion du temps. Au fil des ans, j'ai mis en œuvre des tonnes de stratégies, mais seulement quelques-unes ont fonctionné, mais celles qui ont fonctionné très bien. Je les ai compilés tous d'un point de vue créatif dans ce cours et un planificateur qui vous aidera à vous concentrer sur vos compétences en gestion du temps, maintenir l'équilibre et, surtout, réaliser vos plus grands objectifs et vos rêves. Êtes-vous prêt à plonger ? Allons-y. 3. Définition d'objectif: MUSIQUE] Je peux vous dire une chose à coup sûr. Quand j'ai commencé à planifier mes objectifs et mes tâches et à progresser, tout mon entreprise a changé, et je veux la même chose pour vous. Prendre le temps de planifier à l'avance et de donner un nom aux grands objectifs que nous avons contribue à leur donner vie. Une fois que vous les mettez sur papier ou que vous les dites à haute voix, toute votre attention se déplace et les choses commencent à se produire. Mon succès, l'établissement et la réalisation d'objectifs m'ont amené à créer un plan en cinq parties pour atteindre les objectifs et, en fin de compte, à créer le planificateur prospère qui accompagne ce cours. Il vous aidera à identifier vos plus grands rêves, puis à les décomposer en étapes qui se sentent complètement exploitables et non écrasantes. Il vous aidera non seulement à reconnaître vos objectifs les plus importants, mais vous aidera à créer un plan d'action pour les atteindre. Parce que j'ai utilisé ce processus tant de fois, je fais entièrement confiance à l'ensemble du processus. Je ne crois pas que tout est possible, je sais que tout est possible. Et je sais que tout est possible pour toi aussi. Tout ce qu'il faut, c'est l'intention , l' engagement et la volonté de faire le travail. Plongons dans le plan en cinq parties. Première partie, reconnaissant le rêve, qui devrait être d'environ un à deux ans. grands rêves peuvent se sentir effrayants, embarrassants, vulnérables, accablants et parfois carrément stupides. Que pensera votre famille ? Que penseront vos amis quand ils entendront parler de votre nouvel objectif ? Je sais exactement ce que vous ressentez, mais j'ai aussi appris qu'il y a quelque chose d'unique pour mettre un nom à vos grands rêves. dire à haute voix, les admettre dans votre famille, et peut-être les annoncer publiquement, aidera littéralement à les mettre en mouvement et, finalement, les aidera à se réaliser. Il aide les autres à vous soutenir et vous aide à rendre des comptes à vous-même. Juste une touche de pression sociale est parfois tout ce qu'il faut pour vous garder sur la bonne voie. Ecrivez-le sur un morceau de papier, ou peut-être dans votre planificateur. Dis-le à haute voix, admets-le à tes adeptes des médias sociaux, mets-le là et regarde-le. Les choses vont commencer à se produire. Planifiez une fois que vous avez vos plus grands rêves sur papier, il est temps de créer un plan d'action pour les réaliser. Cela peut sembler écrasant, mais si vous prenez le temps de le tracer, même grossièrement, cela réduira certainement la quantité de sentiment écrasant dans le moment. Vous revisiterez régulièrement ces objectifs à long, moyen et court terme afin que vous n'ayez pas à les obtenir parfaits, vous n'avez qu'à les obtenir sur papier. Rappelez-vous qu'il est flexible, mais servira de moyen de commander les étapes que vous devez prendre. La deuxième partie vise à déterminer vos objectifs à long terme. Les objectifs à long terme sont les grands rochers que vous savez que vous devrez accomplir pour réaliser votre rêve. Ils sont naturellement les plus éloignés du calendrier. Vous ne saurez certainement pas encore comment vous allez les accomplir, et il y aura beaucoup de points d'interrogation qui les entourent, mais les mettre ici vous permettra de les laisser reposer ici jusqu'à ce que vous ayez une vision claire. sortir de votre tête et sur le papier aide à réduire les débordements et vous donne la permission de ne même pas penser à comment, jusqu'à plus tard. Les objectifs à long terme sont généralement de 12 à 18 mois. Troisième partie, Déterminer les objectifs à moyen terme. Les objectifs à moyen terme sont ceux qui sont encore un peu flous, mais qui sont clairement identifiables. Vous ne savez peut-être toujours pas comment vous allez atteindre ces objectifs, mais vous savez qu'ils doivent être atteints pour que votre rêve devienne réalité. Ils se sentiront un peu plus réalisables que les objectifs à long terme, mais vous reconnaissez comment vous pouvez commencer à les atteindre. Les objectifs à moyen terme sont généralement d'environ six à douze mois. La quatrième partie vise à déterminer vos objectifs à court terme. Les objectifs à court terme sont un peu clairs et bien qu'ils puissent encore se sentir doutinge, vous pouvez clairement voir comment vous pouvez commencer à travailler sur eux tout de suite. Ces objectifs à court terme sont généralement de zéro à six mois. Cinquième partie, agir sur les tâches quotidiennes, faire une chose chaque jour qui vous amène à atteindre vos objectifs à court terme, et finalement, moyen et à long terme sont les petits éléments exploitables qui vous incitent à aller de l'avant chaque jour. Ces tâches sont petites et réalisables. Ils se sentent peut-être dur, mais ils ne se sentiront pas accablants. C' est grâce à ces petites tâches quotidiennes que vous allez accomplir vos objectifs et faire des progrès mesurables au cours d'une année. Récompenses. Tout au long de ce processus, n'oubliez pas de prévoir du temps pour revoir vos rêves et vos objectifs, réfléchir aux progrès que vous avez réalisés et vous récompenser tout au long du processus. Naturellement, la réalisation de ces objectifs peut vous inspirer à fixer des échéances en cours de route. Pour chaque date limite que vous créez, je veux que vous créiez immédiatement une récompense. Si vous respectez la date limite, vous obtenez la récompense. Il peut s'agir d'une solution aussi simple que d'obtenir de la crème glacée, shopping dans votre magasin préféré, réserver un massage ou quelque chose de plus grand, comme faire un voyage ou de flurner sur une plus grande expérience. Quoi qu'il en soit, n'oubliez pas de les mettre dans le processus complet de votre rêve. N' oubliez pas d'économiser la plus grande récompense pour quand vous réalisez officiellement votre rêve. Attends-toi dessus. Ça va arriver. Prêt à le mettre sur papier ? Regardons un exemple du monde réel. Étape numéro un, écrivez votre exemple de rêve, « Je veux être un concepteur de papier peint. Je n'ai aucune idée par où commencer, pas de formation formelle et certainement pas de diplômes. Mais j'ai un rêve et je suis prêt à m'engager à y parvenir. Je ne suis pas pressé de réussir du jour au lendemain parce que je sais que la cohérence à long terme me récompensera. » Étape numéro deux, énumérer trois objectifs à long terme qui se rapportent directement au rêve. Par exemple, créer une liste de partenaires potentiels. « Envoyez mon portefeuille à dix entreprises. Exposition lors d'une émission de licences. Troisième étape, identifier les objectifs à moyen terme. Énumérez trois objectifs à moyen terme directement liés à la réalisation des objectifs à long terme. Par exemple, créez trois collections de motifs, créez une version physique et numérique d'un portefeuille, créez un site Web et coordonnez les profils de médias sociaux. Étape numéro quatre, identifier les objectifs à court terme. Énumérez trois objectifs à court terme directement liés à la réalisation des objectifs à moyen terme. Par exemple, apprenez Adobe Illustrator, apprenez à créer des motifs répétitifs et décidez d'un nom d'entreprise. Le numéro cinq est l'endroit où les tâches quotidiennes entrent en jeu. Répertorie les tâches quotidiennes sur lesquelles vous devrez commencer à travailler immédiatement afin d'atteindre vos objectifs à court terme. Exemple, encore une fois, la recherche de l'industrie, google, comment devenir un concepteur de papier peint. Trouvez un cours sur le sujet, engagez-vous pleinement et participez à ce cours. Encore une fois, en dessinant régulièrement, étudiez d'autres designers qui font ce que je veux faire. Maintenant que vous l'avez sur papier, vous pouvez commencer à agir. Vous pouvez manquer un jour de tâches quotidiennes, mais essayez de ne jamais manquer deux. Dans quelques mois, vous ne croirez pas les progrès que vous avez réalisés. Bien sûr, il y a beaucoup d'étapes entre elles qui ne sont pas répertoriées sur le papier. Mais les tâches sous chaque jalon de but sont les plus grandes roches que vous connaissez, vous devrez accomplir. Ils sont également très définitifs. Remarque, au lieu de dire, commencer à travailler sur les collections, j'ai dit créer trois collections de motifs. Manger aussi clair que possible que vous allez vous aidera à minimiser, submerger et fournir de la structure. Il s'agit de vous mettre en place pour réussir autant que possible tout au long du processus. Et souviens-toi, tu as ça. Téléchargez l'exercice des rêves et des objectifs, ou si vous utilisez le planificateur florissant, tournez vers la section des objectifs et des rêves. Écrivez vos objectifs et vos rêves est la première étape pour les atteindre. Commencez par vos plus gros flux, puis travaillez en arrière. Quels objectifs à long terme faut-il atteindre pour que le rêve devienne réalité ? Quels sont les objectifs à moyen terme qui aideraient à atteindre les objectifs à long terme ? Quels sont les objectifs à court terme qui aideront à atteindre les objectifs à moyen terme ? Utilisez le suivi des objectifs pour suivre votre progression. [MUSIQUE] 4. Planification annuelle: Avant de commencer à planifier mon année à l'avance, je me trouvais à faire des revenus incohérents. Par exemple, avoir un mois vraiment réussi suivi de plusieurs mois vraiment lents. Dire oui à beaucoup trop de choses et me sentir comme si je me bousculais tous les jours. Pour essayer de décider ce que je devais faire ensuite, j'ai mis de côté une journée complète ou peut-être deux, au début de chaque année pour planifier. Cela me permet d'espacer mes revenus pour qu'ils soient prévisibles et fiables. me surréservez jamais et ayez toujours la concentration et la direction, avec ce que je devrais faire et travailler. Cela m'aide également à accumuler suffisamment de temps avant un événement, à commencer à en parler et à avancer. L' une des plus grandes clés du succès est de vous donner une piste assez longue, pour planifier un projet à venir, sortie, un lancement ou une collection. avoir sur le calendrier au début de l'année rend cela facile. Cette année, je veux que vous affinez votre horaire et votre rythme en créant un plan annuel, qui vous permet d'entrer dans un rythme méthodique où vous pouvez travailler de façon constante, trouver un flux et avoir beaucoup de marge. Je veux que vous quittiez les échéances et que vous vous battiez pour votre prochaine meilleure idée derrière. Quand vous êtes prêt à faire un plan pour votre année. Encore une fois, en mettant vos activités familiales et vos vacances, priorités personnelles sont en premier lieu. Ensuite, commencez à remplir le calendrier avec les dates limites que vous connaissez déjà, et tout voyage d'affaires que vous avez déjà réservé. Enfin, travaillez à planifier des projets supplémentaires, des lancements, des sorties et tout autre projet sur lequel vous souhaitez vous concentrer au cours de l'année. Avoir tout espacé uniformément vous aidera à vous empêcher de vous sentir dépassés, et vous permettra de voir si vous devez dire oui ou non, à des engagements supplémentaires. Parce que pour dire oui aux meilleures choses, nous devons dire non à beaucoup de choses vraiment bonnes. Être sélectif et dire non à certaines des bonnes choses, vous aidera à combattre l'écrasement et vous permettra de dire oui aux choses qui font croître votre entreprise et qui inspirent votre vie. Créer un équilibre dans votre vie est directement lié à ce que vous dites oui et non. Les pairs, les amis et la famille vous approcheront avec des opportunités, des entrevues, des invitations, des dates de déjeuner, des collaborations, ils vous voudront dans leur équipe, et bien plus encore. façon dont vous traitez ces demandes contribuera à l'équilibre de votre vie. Il est impératif que lorsque vous dites oui, vous compreniez ce à quoi vous dites non. Bien sûr, il est difficile de dire non, mais Seth Godin y répond mieux quand il dit : « Vous pouvez dire non avec respect, vous pouvez dire non rapidement et vous pouvez dire non avec une piste à quelqu'un qui pourrait dire oui. Mais le simple fait de dire oui parce que vous ne pouvez pas supporter la douleur à court terme de dire non, ne vous aidera pas à faire le travail. Téléchargez l'exercice de planification annuelle ou, si vous utilisez le planificateur Flourish, passez à la section d'un coup d'œil sur l'année. Utilisez cette section pour tracer votre année. La planification annuelle vous permet de voir tous vos grands événements d'un seul coup d'œil. Encore une fois en écrivant, en famille et en vacances, puis remplissez vos engagements commerciaux comme les lancements, les communiqués de collection, les cours, les événements et les voyages. La planification et l'avance vous aideront à répartir uniformément vos producteurs de revenu et à savoir quand dire non aux autres engagements. 5. Blocs de puissance + travail en série: Trouver un flux qui fonctionne pour vous est essentiel pour progresser. Être dans un flux signifie travailler dans un mode de création libre de toute distraction. C' est un canal de production où vous êtes pleinement connecté et toutes les distractions sont désactivées. C' est à ce moment que vous vous sentez concentré sur le laser et que vous êtes vraiment en train de percer dans la tâche à accomplir. La recherche nous montre que nous sommes interrompus en moyenne une fois toutes les trois minutes, et qu'il nous faut plusieurs minutes pour revenir à la mouture une fois que nous avons été interrompus. Cela nous conduit à des jours où nous passons la plupart de notre temps à travailler sur des tâches de faible valeur et à essayer de revenir sur la bonne voie. La meilleure façon d'entrer dans une session de flux est de travailler dans des blocs d'alimentation, ce qui signifie que vous définissez une durée déterminée, généralement de 45 à 90 minutes, où vous supprimez toute distraction et travaillez sur une seule tâche. Il est si important de libérer votre espace et de vous donner permission de ne faire que la seule tâche à accomplir. Pour qu'un bloc d'alimentation fonctionne, vous devez supprimer toutes les distractions. Par exemple, je sais que quand une tâche devient difficile, j'aime atteindre mon téléphone, ou quand je diffère sur un projet, j'accepterai volontiers toute nouvelle notification qui m'arrive. Lorsque vous travaillez dans un bloc d'alimentation, vous supprimez toutes les distractions et toutes les tentations. Vous pouvez faire taire les notifications. Vous pouvez même déplacer votre téléphone dans une autre pièce et peut-être vous asseoir dans un nouvel endroit sans distraction pour accomplir le travail. Une fois que vous avez terminé un bloc d'alimentation, vous pouvez vous récompenser en quelques minutes d'étirement, en cliquant sans but sur le Web, en vérifiant les e-mails et toutes vos poignées de médias sociaux. Parlons aussi du pouvoir de volonté. Nous avons tous le pouvoir de volonté qui fluctue au cours de la journée. Si vous pouvez prendre un pas en arrière et commencer à reconnaître quand votre volonté est à son plus haut niveau, vous pouvez mieux vous préparer pour le succès quand il est à son plus bas. Un exemple facile de cela serait de vous préparer une collation saine quand vous n'avez pas faim, sorte que lorsque vous avez faim, vous avez quelque chose de rapide et sain à saisir qui est bon pour vous. Au travail, il peut ressembler à supprimer toutes les notifications et à placer votre téléphone dans une autre pièce, sorte que vous puissiez vous concentrer pendant votre bloc d'alimentation. Travail par lots. Similaire au blocage de l'alimentation, est quelque chose appelé travail par lots. Cela signifie que vous regroupez des tâches similaires afin de tirer parti de votre préparation pour effectuer cette tâche. De nombreuses tâches ont une période de montée en puissance et beaucoup ont également une période de détente. En regroupant ces tâches, vous passerez moins de temps à monter et à réduire, ce qui équivaut à plus de productivité. Par exemple, si vous hébergez un podcast, il y a toujours un effort pour être configuré. Vous devez vous installer dans un endroit calme, installer votre micro, préparer le discours, etc. En mettant ce travail en lots, vous n'avez qu'à tout configurer une fois, puis vous pouvez enregistrer plusieurs épisodes à la fois. Une autre façon de mettre en œuvre le travail par lots est désigner l'heure pour configurer votre projet lorsque vous en avez le temps. Cela vous permettra de contribuer 10 à 15 minutes à la fois chaque fois que vous en avez le temps. Par exemple, si vous disposez de 10 minutes gratuites, il se peut que vous n'ayez pas assez de temps pour commencer un nouveau projet, comme une peinture. Mais si vous avez déjà sorti toutes vos fournitures tôt et que vous les avez laissées d'une manière qui vous permet ramasser votre brosse et de commencer à planifier, vous pourriez facilement y contribuer de 10 à 15 minutes sans vous sentir ce fardeau du temps de montée en puissance. Pour ceux d'entre vous qui ont un emploi à temps plein et qui ont un brouillard secondaire, pensez à la façon dont vous pourriez travailler pendant la fin de semaine pour vous préparer à contribuer au projet par petits intervalles au cours de la semaine. Par exemple, vous travaillez peut-être sur la conception d'un nouveau site Web. Vous pouvez créer un navigateur avec tous les onglets nécessaires ouverts et vous êtes déjà connecté à tous, et vous le laissez ouvert. De cette façon, quand vous avez 10 minutes, vous pouvez simplement vous asseoir et vous mettre directement au travail sur le projet. Penser à éliminer le plus grand nombre possible d'obstacles à l'entrée pour vous aider à vous concentrer lorsque vous en avez le temps, vous aidera. Cela vous aide à trouver et à utiliser le temps dans les recoins et les recoins. Il y a longtemps, j'ai entendu quelqu'un parler de la façon dont ils ne disent jamais que je n'ai pas le temps de le faire. Ils diraient plutôt ce n'est pas assez important pour que je prenne du temps. Parce que la vérité, c'est nous prenons du temps pour ce qui est le plus important pour nous. Quel changement mental, 10 minutes ici et 15 minutes là-bas s'additionnent. En fait, seulement 15 minutes par jour totalisent plus de 91 heures au cours d'une année. Le fait est que nous avons le temps. On fait autre chose avec ça. Pensez simplement aux rêves qui pourraient se réaliser, aux talents qui pourraient être explorés et aux objectifs qui pourraient être atteints avec ce genre de temps. 6. Semaine idéale: [ MUSIQUE] Le but de l'exercice de la semaine idéale est qu'aucune semaine n'est jamais idéale. Au contraire, avoir une semaine idéale programmée vous donnera quelque chose de référence et vous aidera à rester sur la tâche. Créer une routine pour le succès. Parce que le fait d'être un entrepreneur créatif signifie généralement que vous pouvez travailler quand vous le voulez. Mais cela peut aussi signifier ne pas savoir quand faire quoi. Apprendre les moments de la journée où vous êtes le plus concentré et efficace vous aidera à assigner vos tâches en conséquence. Par exemple, vous pouvez planifier vos tâches plus banales, comme répondre à des e-mails ou à des commandes d'emballage. Pour les moments de la journée où vous savez que votre énergie ou votre concentration sera à son plus bas, alors planifiez vos tâches les plus créatives aux moments où vous savez que vous aurez le plus de concentration. Lorsque vous travaillez pour vous-même, Il est facile de se faire prendre dans les courses ménagères, petits projets et bavarder au téléphone. Souvent, les gens ne comprennent pas vraiment pourquoi vous n'êtes pas disponible pour des choses comme les dates de déjeuner , les appels téléphoniques et les visites. Il est important de se rendre compte que personne ne se souciera autant de votre temps que vous. Soyez donc à l'avance et rigoureux au sujet de vos heures de travail, quelles qu'elles soient, et essayez de travailler quand vous avez mis de côté le temps de le faire. D' autres ne prendront pas votre travail au sérieux à moins que vous ne le fassiez. Rappelez-vous, vous êtes en mission et vous êtes le seul à en être responsable. Téléchargez l'exercice idéal de la semaine ou si vous utilisez le planificateur florissant, tournez vers la semaine idéale. Remplissez chaque jour avec les activités que vous feriez au cours de votre semaine parfaite. Réveillez-vous, entraînez-vous, consultez les e-mails, bloquez le temps pour le travail , vérifiez le mou, etc. Planifier des blocs de temps cohérents et vos tâches les plus importantes pour chaque jour à l'avance, fournira une structure et vous donnera quelque chose à référencer tout au long de la semaine, surtout quand ce n'est pas idéal. [MUSIQUE] 7. Les principales tâches: Les entrepreneurs créatifs vivent selon des listes de tâches, mais toutes les tâches ne sont pas créées égales. Nous avons tendance à repousser les tâches difficiles en nous concentrant sur des choses plus faciles. J' appelle cette procrastination productive. Il est important pour nous de mettre en évidence les trois principales tâches que nous devons accomplir chaque jour. Ces tâches doivent être abordées en premier, sachant qu'une fois que vous avez terminé, vous pouvez vous concentrer sur le reste de la liste des tâches. L' une de ces trois tâches devrait toujours être réservée la seule chose que vous faites ce jour-là qui vous aidera à progresser vers votre plus grand objectif. La meilleure façon de travailler sur vos trois principales tâches consiste à implémenter un bloc d'alimentation pour chacune d'entre elles. Sans désigner les tâches les plus importantes, il est trop facile de cliquer sans but sur le Web, allant en rond de votre boîte de réception au multitâche sur d'autres choses en même temps. Je sais que tu sais de quoi je parle. Cela vous permettra de terminer la journée avec un sentiment d'accomplissement, de satisfaction et avec beaucoup de bande passante mentale à épargner, téléchargez le Week Spread ou si vous utilisez le Flourish Planner tournez vers la Week Spread. Nous avons tous de longues listes de choses à faire, mais toutes les tâches ne sont pas d'importance égale. Utilisez les trois principales zones de tâches pour hiérarchiser les tâches les plus importantes pour la journée. En d'autres termes, quelles trois tâches, si elles sont terminées, vous laisseraient vous sentir accomplies pour la journée ? Cela vous aidera à éviter de travailler toute la journée sur des tâches occupées, utilisez des blocs de temps de 90 minutes pour les assommer et notez le symbole Flourish, « la meilleure façon d'accomplir de grands rêves est de faire une petite chose chaque jour qui vous émeut plus proche de les atteindre. » Écrivez votre seule chose chaque jour à côté du symbole Flourish. Cette tâche devrait toujours être l'une de vos trois premières tâches. 8. Casse-tête quotidien: La meilleure façon de passer du travail à la vie est de faire un cadre rapide. Cela ressemble à faire une liste de choses à faire à la fin de la journée et à la fin de la semaine afin que vous puissiez fermer votre cerveau et être présent dans votre vie réelle. Lorsque nous retournons au travail le lendemain, vous pouvez voir exactement où vous vous êtes arrêté et commencer par un plan d'action clair. Retirer toutes ces choses hors de votre tête et sur papier vous aidera à segmenter votre travail et à être plus présent dans votre vie, empêchant votre esprit d'essayer de se souvenir toutes les choses que vous devez faire pour le prochain jour de travail. Téléchargez le spread de semaine, ou si vous utilisez le planificateur florissant, tournez vers le spread de semaine. À la fin de chaque journée, notez votre liste de choses à faire pour le lendemain. Utilisez la section de la semaine suivante pour établir un plan pour la semaine suivante avant de signer un certain temps d'arrêt. 9. Suivi des habitudes: Que vous teniez de commencer une nouvelle habitude ou de rompre une mauvaise habitude, les suivre est la meilleure façon de progresser. Apprendre à le faire grâce à Jerry Seinfeld, qui partage une stratégie appelée Ne pas briser la chaîne. « Pour tous les jours, vous accomplissez avec succès l'habitude que vous essayez de créer, vous placez un X rouge dans la boîte. Bientôt, vous verrez une forme de chaîne et votre objectif est d'empêcher la chaîne de se briser. » James Clear, qui écrit Atomic Habits, dit : « Toutes les grandes choses viennent de petits débuts. La graine de chaque habitude est une seule décision minuscule, mais comme une décision est répétée une habitude germe et devient plus forte. Les racines s'enracinent et les branches poussent. La tâche de briser une mauvaise habitude est comme déraciner un puissant chêne en nous. Et la tâche de construire une bonne habitude est comme cultiver une fleur délicate un jour à la fois. » Il explique ensuite comment chaque action que vous prenez est un vote pour le type de personne que vous voulez devenir. Aucune action unique ne transformera votre vie, mais au fur et à mesure que ces votes s' accumulent, votre nouvelle identité aussi. Le suivi de vos habitudes vous aidera à voir les progrès que vous faites et à vous motiver à maintenir la chaîne. Téléchargez l'exercice de suivi des habitudes ou, si vous utilisez le Planificateur Flourish, tournez vers le suivi des habitudes au début de chaque mois. Créer de saines habitudes autour du travail et de la vie est un outil essentiel pour la productivité. L' utilisation du tracker d'habitude vous aidera à garder une trace des habitudes que vous essayez de créer. Remplissez les cases vides en haut avec les jours de la semaine pour ce mois, puis placez un X sur chaque case pour chaque jour où vous accomplissez avec succès l'habitude. C' est bon de rater un jour, mais essayez de ne jamais en manquer deux. 10. Externalisation + automatisation: Il y a tellement de façons d'alléger votre charge et tant de choses que vous pouvez externaliser. Si vous ne savez pas où externaliser votre entreprise, pensez à quelques choses que vous pourriez faire pour vous faciliter la vie. Peut-être pourriez-vous embaucher une femme de ménage pour venir une ou deux fois par mois, une baby-sitter pour vous aider quelques fois par semaine, ou peut-être utiliser un plan de service de repas pour faciliter vos repas. Si vous êtes prêt à commencer l'externalisation dans votre entreprise, commencez par ce qui est le plus facile et travaillez à partir de là. Peut-être pourriez-vous embaucher quelqu'un pour emballer et expédier vos produits, contacter les communiqués de presse pour vous, ou réutiliser votre contenu et planifier des publications sur les réseaux sociaux. Si vous avez encore du mal à trouver où vous pourriez externaliser, aidez. Pensez aux choses que vous aimez dans votre entreprise. Il s'agit peut-être de créer des illustrations, de peindre, faire des photos, de créer du contenu ou de mettre à jour votre site Web. Faites des choses que vous aimez travailler sur une priorité. l'autre côté, quelles sont les choses qui vous traînent ? Vous savez les choses que vous procrastinez souvent à la finition ou qui semblaient simplement zapper l'énergie de vous. Essayez d'abord d'externaliser ces tâches. La question à se poser est devrais-je faire ce travail ? En d'autres termes, quelles tâches ne peuvent être effectuées que par vous. Si vous externalisez les tâches que vous n'avez pas à faire, cela vous donnerait plus de temps pour vous concentrer sur les choses que vous ne pouvez faire que vous-même. L' avantage est que ce sont souvent les tâches qui nous apportent le plus de joie, le plus de revenus, et finalement nous permettent d'avoir le plus grand impact dans le monde. Souviens-toi, tu es le talent. Parlons de l'automatisation. Y a-t-il quelque chose que vous pouvez trouver dans votre flux de travail qui bénéficierait de l'automatisation ? Considérez des choses comme l'automatisation des e-mails, les partages de médias sociaux. Chaque fois que vous avez un problème ou que vous résolvez un problème, considérez s'il existe un moyen d'automatiser la résolution pour la prochaine fois. L' espoir est d'éviter de réinventer la roue à chaque fois. Le même problème qui se pose, par exemple, si vous avez tendance à répondre aux mêmes questions encore et encore, peut-être pourriez-vous dire la liste des réponses à partir desquelles vous pouvez tirer. Si vous créez des images ou écrivez des articles de la même manière encore et encore, peut-être pourriez-vous créer un modèle qui peut être utilisé pour le rendre plus facile. Prenez un cahier, ou si vous utilisez planaire florissante tourné vers les pages de journalisation à l'arrière, encore une fois, écrire les choses que vous aimez et ne peut être fait que par vous. Ensuite, commencez à écrire une liste de choses à ne pas faire. Les choses que vous aimeriez externaliser. 11. Concevoir votre vie: La créativité dépend des temps d'arrêt, ne rien faire, d'avoir le temps de chasser notre inspiration et d'explorer de nouveaux angles. Apprendre à être concentré et productif ne signifie pas être capable d'en faire plus tout le temps. Cela signifie avoir plus de temps pour peut-être ne rien faire du tout. Plutôt que de passer notre temps à cliquer pour voir si Internet a été mis à jour, si nous décidons de dire non et de nous montrer pour explorer la vraie vie qui est assis juste en face de nous. Créer de la marge, de l'espace pour se détendre et du temps pour apprendre de nouvelles choses est un élément essentiel pour pouvoir accomplir plus. N' oubliez jamais que c'est vous qui arrivez à concevoir votre vie. Assurez-vous de le faire avec intention et rappelez-vous que lorsque vous apprenez à vous concentrer, vous commencerez à prospérer. Si vous souhaitez obtenir votre propre planificateur florissant, visitez myflourishplanner.com. Je suis aussi très heureux d'offrir à tous ceux qui suivent ce cours une série de courriels mensuels d'une année avec des conseils sur la gestion du temps et les stratégies de flux de travail. Ils sont spécialement conçus pour les créateurs qui sont prêts à se concentrer pour s'épanouir. Vous pouvez vous inscrire à surfacedesigntribe.com/focus. Rappelez-vous, ne déterrez pas et doutez de ce que vous avez planté dans la foi.