Rédaction commerciale 101 | Chris Bolman | Skillshare
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Leçons de ce cours

    • 1.

      Bienvenue

      1:14

    • 2.

      Les 7 principes de l'efficacité des activités d'écriture d'entreprise (partie 1)

      10:03

    • 3.

      Les 7 principes de l'efficacité des activités d'écriture d'entreprise (partie 2)

      8:29

    • 4.

      PROJET DE COURS

      1:26

    • 5.

      Écriture des conseils et des bonnes pratiques et

      7:09

    • 6.

      Écrire de meilleurs e-mails

      6:49

    • 7.

      Présentations et propositions

      9:22

    • 8.

      Copywriting pour numérique

      8:24

    • 9.

      Outils de chat en entreprise

      4:56

    • 10.

      Reprendre des mots

      8:24

    • 11.

      Astuces pour l'édition

      4:46

    • 12.

      Conclusion

      2:50

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

584

apprenants

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projets

À propos de ce cours

Vous voulez devenir un meilleur écrivain ? Rejoignez l'entrepreneur, écrivain et enseignant, Chris Bolman pour un cours d'enseignant. tutorial en profondeur sur la façon d'améliorer votre écriture d'entreprise. Concevez pour les débutants, les apprenants et les apprenants plus tôt à beginners, l'entreprise vous apprendront :

  1. Les sept principes essentiels de l'écriture d'entreprise efficace
  2. La façon la plus courante (et l'efficace) de structurer vos écrits, vos idées et les arguments en entreprise
  3. Conseils utiles sur la façon d'écrire de meilleurs courriels, présentations, plans d'entreprise et de CV

L'écriture plus claire et plus claire est l'un des meilleurs outils pour accélérer votre carrière. Stronger, à la communauté et commencez à améliorer votre écriture dès aujourd'hui !

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Chris Bolman

Founder & CEO, Brightest.io

Enseignant·e

Hi there. I'm Chris, founder and CEO of Brightest (brightest.io). Prior that, I led growth and marketing at Percolate (VP of Marketing / Head of Growth), a thoughtful technology company that serves as the technology system of record for many of the most iconic and successful brands.

My work and writing has been featured in publications like Harvard Business Review, Forbes, Digiday, Inc, AdAge and The Next Web.

Previously, I created BuzzFork, a marketing automation and social search SaaS app helping business and individuals engage relevant leads via Twitter. I also co-founded ZoomTilt, a full-service social video solution platform for filmmakers, video marketers and agencies. ZoomTilt was a 2012 MassChallenge and 2013 SXSW Interactive accelerator finalist.

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Transcription

1. Bienvenue: Bonjour, je suis Chris Holden. Je suis entrepreneur, écrivain, professeur, et je suis ici aujourd'hui pour vous dire, et vous instruire, sur l'une des compétences les plus précieuses que vous pouvez apprendre pour votre croissance personnelle et professionnelle. Excellente écriture. Avant d'entrer en affaires, j'ai étudié l'écriture en tant que premier cycle à l'Université d'Oxford. J' ai écrit des articles pour des publications comme Harvard Business Review, articles et des rapports de recherche que j'ai écrits ont obtenu des millions de vues en ligne. J' ai également créé mes propres marques où, tout au long du chemin, j'ai conçu des énoncés de mission, des présentations des investisseurs, en passant par le site Web et l'ajout copié. Bien écrire prend de la pratique. Cela peut être difficile, mais il y a aussi sept principes d'écriture commerciale efficace que je veux briser, vous expliquer et vous enseigner, dans ce cours. Vous pouvez certainement faire cela arriver. J' ai vu des gens tout au long de leur carrière faire d'énormes progrès en tant qu'écrivain d'affaires. Même si cela ne vous vient pas naturellement, c'est parfaitement correct. Nous allons commencer par les bases, puis nous allons construire des exemples plus complexes de grande écriture. Aiguisez vos crayons, allumez vos ordinateurs et expliquez comment rendre vos communications plus convaincantes et plus efficaces. 2. Les 7 principes de l'efficacité des activités d'écriture d'entreprise (partie 1): Si vous suivrez ce cours, vous voudrez probablement vous perfectionner en tant qu'écrivain, ce qui signifie que vous n'êtes peut-être pas nécessairement l'écrivain le plus confiant actuellement. Il n'y a pas de quoi se sentir confiant. Beaucoup de grands écrivains, même beaucoup de nos célèbres romanciers, gens qui ont écrit des best-sellers, vraiment arrivés là où ils sont parce qu'ils ont beaucoup pratiqué. Beaucoup de gens prennent l'habitude, en particulier les écrivains professionnels, de s'assurer qu'ils écrivent tous les jours. Grâce à la répétition et à la pratique et à l'auto-édition intelligente, vous pouvez vraiment faire de grands progrès et passer de quelqu'un qui n'est pas nécessairement le plus confiant en tant qu'écrivain à quelqu'un qui écrit vraiment toujours excellents avantages et le matériel et le travail. L' autre chose que les grands écrivains font aussi est qu'ils ne pratiquent pas seulement, mais ils pratiquent aussi, pensent et travaillent avec le bon modèle mental, la bonne liste de contrôle mentale ou le bon cadre pour l'écriture. C' est pourquoi je veux briser et vous expliquer les sept principes de la grande écriture commerciale ou efficace. La meilleure chose est, non seulement ces principes fonctionnent pour l'écriture d'affaires, mais ils s'appliquent à presque toutes les autres formes d'écriture. Alors que vous les maîtrisez, que vous vous sentirez plus à l'aise et que vous apprenez vraiment à penser automatiquement dans ces termes ou à nouveau, utilisez-les comme liste de contrôle dans votre écriture, vous serez en mesure de vous brancher à d'autres formes d'écriture si vous voulez ; médias sociaux, potentiellement écrire pour la vidéo ou l'écriture de scénarios, vous pouvez faire plus d'écriture créative. Il ouvre vraiment beaucoup, non seulement des possibilités créatives personnelles, mais aussi beaucoup d'opportunités professionnelles. Parlons donc des sept principes de la grande écriture et décomposons-les un par un. Le premier est de penser à votre public. Je sais que vous suivez ce cours parce que vous voulez améliorer votre propre écriture. Ce cours concerne vous, l'étudiant, mais il est vraiment, vraiment utile et important en tant qu'écrivain d'essayer commencer à commencer et surtout quand vous planifiez votre écriture, essayez de sortir de vous-même et pensez avant tout à votre public, pas seulement à ce que vous voulez communiquer. Donc, il y a quelques choses importantes à penser à l'audience sage. Le premier est l'identité de votre public. Qui est votre public ? En particulier dans un contexte commercial, où se situent-ils dans la structure de l'organisation ? Ils sont plus âgés que toi ? Ils ne le sont pas ? Ils font partie de la même équipe ? Ils sont étrangers ? Sont-ils familiers ? vous connaissaient bien ? Parce que penser à qui est votre public et comment vous allez les rejoindre est incroyablement utile pour réfléchir à travers le contexte, le ton, les informations que vous pourriez vouloir insérer dans votre écriture, comment vous voulez la présenter, occasionnel ou conversationnel ou formel que vous voudrez peut-être être. Donc il est vraiment, vraiment important de penser à qui est votre public ? L' autre chose à laquelle vous voulez aussi penser est d'avoir de l'empathie pour, quoi votre public se soucie ? Encore une fois, nous vivons dans un monde de distraction numérique. Les gens sont occupés, tout le monde a ses propres soucis et motivations. Je trouve que l'écriture la plus efficace comble vraiment le fossé ou trouve un bon milieu entre vos objectifs et vos objectifs de communication et ce que vous essayez d'accomplir, et ce que votre destinataire ou votre auditoire se soucie . L' autre chose à reconnaître et juste comprendre est, encore une fois, nous vivons en 2020, les gens pourraient prendre cette classe en 2021 ou au-delà. Nous sommes dans une ère de réplication numérique. tweets sont ré-tweetés, les e-mails sont transférés, les choses sont filmées et partagées. Donc, lorsque vous écrivez pour un public, vous ne voulez pas seulement penser à votre public direct ou aux personnes auxquelles vous fournissez ceci, mais vous pouvez aussi penser à qui d'autre pourrait potentiellement voir ce la communication ? quel contexte serait -il nécessaire pour s'assurer que les gens le comprennent ? Y a-t-il quelque chose dans la communication que je ne voudrais peut-être pas inclure si elle était potentiellement partagée avec un public plus large ? Cela peut aussi être vraiment, vraiment, vraiment important. Enfin, en termes de réflexion sur votre audience, les gens ont des boîtes de réception occupées, les gens ont des réunions, ils sautent d'une tâche à l'autre. Assurez-vous que vous attirez l'attention des gens. Quand vous combinez cette idée de vraiment comprendre l'identité, qui est votre public, empathie pour eux, à quoi se soucient-ils ? Quels sont leurs besoins ? Quels sont leurs défis ? Alors vraiment penser à comment obtenez-vous leur attention. C' est à ce moment que vous serez en mesure d'élaborer les communications professionnelles ou les messages les plus efficaces pour votre public ou vos destinataires. Le prochain ou le deuxième principe de l' écriture efficace est vraiment de penser à l'objectif et comme je l'ai mentionné, c'est là que vous essayez vraiment d'aligner votre compréhension de votre audience sur l'objectif que vous essayez d'atteindre. Dans l'écriture, en particulier dans la rédaction d'affaires, il y a quatre archétypes ou thèmes ou objectifs qui sont communément partagés. Je pense qu'il est vraiment important lorsque vous écrivez de réfléchir à l'un de ces objectifs que vous essayez d'atteindre, puis de décomposer comment vous allez les aborder afin que vous puissiez vraiment adapter et structurer ou écrire à les atteindre et répondre à vos objectifs.Donc, nous allons parler de chacun des quatre. Le premier objectif de communication est informationnel. C' est probablement le plus commun, qui est que j'essaie de fournir une mise à jour, ou un morceau de données, ou un fait, ou un ensemble de faits. Je veux fournir une mise à jour informationnelle afin que quelqu'un qui n'a pas nécessairement l'information correcte ou qui sait ce qui se passe puisse la comprendre. Il peut s'agir d'un rapport d'état, il peut s'agir d'un bulletin d'information électronique. Vous mettez à jour votre audience de manière à ce qu'elle sache ce qui se passe afin qu'elle puisse disposer des dernières informations et prendre des mesures à cet égard. Les nouvelles sont un exemple typiquement de communication informationnelle. Donc c'est le premier objectif. Le prochain ou le deuxième objectif est instructif. La communication pédagogique essaie normalement d'éduquer. Nous le voyons dans le service à la clientèle, FAQ ou le matériel de formation produit. Encore une fois, beaucoup de fois et plus en plus d'éducation est jumelée entre l'écriture écrite, mais aussi des choses comme des vidéos pédagogiques. Mais essayez vraiment de comprendre quand vous créez quelque chose, où vous essayez de vraiment apprendre à quelqu'un quelque chose. Dans un sens, ce cours lui-même est en fait une série de vidéos pédagogiques. Donc je n'essaie pas seulement de vous informer, mais j'essaie en fait d'enseigner et de vous aider à apprendre des principes qui vous permettront d'améliorer votre écriture. C' est donc le principe 2. Le troisième objectif de l'écriture est la communication persuasive. Donc, au lieu d'essayer d'éduquer ou d'informer quelqu'un et de lui dire ce qui se passe ou d'enseigner quelque chose à quelqu'un. Vous essayez vraiment de les guider ou de les persuader de prendre une action spécifique. communication persuasive, c'est le plus comme faire une affaire. Nous en parlerons un peu plus dans d'autres leçons pendant que nous continuons en classe. Mais beaucoup de fois dans l'écriture d'affaires. Vous voulez penser à faire un argument ou un argument pour ce que vous essayez de livrer. À peu près de la même façon qu'un avocat ferait une affaire devant un tribunal juridique ou un juge serait d'examiner ou de penser à une affaire. Vous essayez de présenter un ensemble de faits, vous essayez de sauvegarder et de renforcer vos arguments, expliquer pourquoi ils sont les meilleurs ou les plus efficaces ou qu'ils doivent être suivis, puis de fournir un élément d'action clair ou un ensemble de afin que quelqu'un puisse ensuite absorber votre cas, le comprendre, puis passer aux étapes suivantes. L' écriture convaincante est donc vraiment une question de changement de comportement. Enfin, la quatrième catégorie d'objectif de communication est la communication conversationnelle ou occasionnelle. C' est quand vous discutez avec un collègue. Vous essayez peut-être de faire des choses qui sont la construction d'une culture, l'amitié ou l'établissement de relations, mais vous le faites dans un contexte commercial. Je pense qu'il est vraiment important de comprendre quand vous faites écriture conversationnelle ou occasionnelle parce que vous pouvez penser beaucoup à votre ton. Avec la plupart des autres exemples, en particulier lorsque vous écrivez pour le compte d'une marque, il y a un certain ton potentiel, ou même un guide de style, une voix professionnelle ou un niveau de professionnalisme que vous pouvez penser sur et probablement incorporer dans votre écriture. Alors que lorsque vous faites des écrits plus occasionnels ou conversationnels, vous pensez beaucoup plus à l'endroit où votre marque personnelle, votre personnalité et votre marque professionnelle se rencontrent, et à la façon dont vous pouvez parler et communiquer d'une manière qui à la fois amical , ouvert, accessible et serviable, mais encore une fois, maintient ce niveau de professionnalisme. Il est donc vraiment, vraiment utile de penser à cette époque quelle voix, ton et personnalité voulez-vous adopter dans votre écriture, particulier dans un contexte commercial où le spectre peut aller de très formel à potentiellement très décontracté et conversationnel. Le troisième principe de la grande écriture est la planification. Beaucoup de fois, vous voudrez peut-être simplement plonger dans l'écriture de quelque chose, mais il peut être vraiment utile de planifier ou de cartographier ce que vous essayez d'articuler avant d'aller de l'avant et d'entrer dans l'écriture. Si vous êtes un apprenant visuel, vous êtes un penseur visuel, il peut même être utile de le tracer ou d'essayer de tracer vos points clés. Mais je vous recommande fortement, surtout si vous écrivez quelque chose d'important, long ou dans un contexte professionnel, d'écrire un programme, un plan ou une table des matières décrivant simplement votre noyau narratif ou potentiellement même un diagramme rapide illustrant votre point principal, comment vous allez faire les points de soutien ou comment vous allez renforcer ce point de base, puis toute preuve ou donnée à l'appui qui va vous permettent de faire ce cas. On dit souvent que l'écriture claire est un signe de pensée claire. Donc, avant de plonger et assurez-vous d'avoir votre pensée claire, comprendre ce que vous voulez exprimer, puis de passer à l'étape suivante. Cela nous amène à une structure qui est le principe 4. La structure est donc incroyablement importante par écrit. Il y a beaucoup de façons différentes de penser à la structure et à l'écriture et il est vraiment utile d'avoir quelques modèles mentaux de base pour structurer. Beaucoup de fois dans la rédaction d'affaires, ce que vous essayez finalement de faire, c'est que vous essayez de plaider pour quelque chose. Vous essayez peut-être d'obtenir du financement de votre entreprise, vous essayez peut-être d'amener quelqu'un à prendre une décision ou d'obliger votre équipe à agir. Vous pouvez penser à faire une affaire très semblable à la façon dont on pourrait imaginer qu'un avocat ou un juge aborderait une affaire en justice. Lorsque vous discutez une affaire, ce que vous essayez de faire, c'est de convaincre ou persuader d'autres personnes d'agir sur un ensemble de faits. 3. Les 7 principes de l'efficacité des activités d'écriture d'entreprise (partie 2): Une fois que vous avez une idée de votre plan dans votre structure, vous pouvez commencer à démarrer et il est temps de commencer à écrire. Je pense que la première chose la plus importante et le prochain principe auquel vous voulez penser est votre titre. Quel est votre attention ? Nous vivons à une époque où l'information numérique est abondante. Les gens ont des boîtes de réception très occupées, les gens se font lâcher, les gens vérifient leur téléphone. Vos communications sont souvent même dans un environnement de bureau, communiquant pour attirer l'attention. Donc, vous voulez vous assurer que vous faites valoir votre point tôt, vous n'enterrez pas la tête ou le titre et que vous voulez avoir une forte ouverture ou une déclaration claire qui va vraiment exprimer à nouveau votre point de départ ou votre idée ou la que vous essayez de faire. Attraper vraiment l'attention de quelqu'un et ensuite permettre au reste de votre communication de soutenir à nouveau ce point, enrichir, d'ajouter un contexte supplémentaire, puis, espérons-le, de conclure de manière à ce que les gens puissent ensuite agir sur ce point. Encore une fois, pensez à une fois que vous avez votre plan, une fois que vous avez votre récit, une fois que vous avez pensé à l'affaire que vous essayez d'établir, pensez à un grand titre. Souvent, cela peut être la première ou la deuxième phrase que vous utilisez, mais vous voulez vraiment le livrer tôt. Encore une fois, je pense que c'est courant, une erreur que je vois souvent par écrit est que les gens expriment leur conclusion et utilisent cela pour résumer le point clé ou la chose qu'ils essaient de dire, et par conséquent, le noyau est enterré ou il est poussé jusqu'à la fin. Souvent, une façon de le faire, vous pouvez aborder et souvent améliorer votre écriture est une fois que vous écrivez quelque chose, regardez votre dernière phrase, regardez votre conclusion et potentiellement vous pourriez vouloir livrer cette plus tôt dans votre communication, et peut-être dans certains cas, cela devrait être le gros titre. Encore une fois, essayez de penser comme un journaliste. Essayez de penser comme un marchand ou un rédacteur. Il peut aider à lire et à étudier des journaux, des journalistes ou des publications que vous respectez pour voir comment ils abordent le développement des titres, et aussi regarder les premières phrases et paragraphes des articles et articles qu'ils écrivent. Il est vraiment important de commencer fort, attirer l'attention de quelqu'un, puis de passer à partir de là. Pour notre 6ème principe, vous voulez aussi penser à l'efficacité et à la concision. Encore une fois, en termes de garder l'attention de quelqu'un une fois que vous les avez accrochés et de fournir une communication compacte et efficace, quantité d'informations. Typiquement, la règle empirique est toujours plus courte, mieux c'est. Avec un e-mail, si vous pouvez l'accomplir en une ou deux phrases, vous devriez l'envoyer avec une ou deux phrases. Même avec une sorte de structure narrative plus large ou une idée plus complexe, une structure de grille commune à utiliser peut être un paragraphe d'ouverture de potentiellement une à trois phrases. Là encore, vous étalez votre titre, étalez votre point clé un à trois, souvent deux ou trois points de soutien. Ce peuvent être des points à puces, ils peuvent être une liste numérotée, mais les faits et preuves renforçants entourent l'affaire que vous essayez de faire, puis une conclusion sommaire. De même, si vous faites cela sous une forme plus longue comme un plan d'affaires, vous voulez probablement un paragraphe d'ouverture comme une hypothèse ou une déclaration de problème. Vous voulez ensuite une instruction de solution en tant que deuxième paragraphe. Encore une fois, vos preuves et renseignements à l'appui, puis votre conclusion. Penser à écrire dans ce type de structure et penser à utiliser le moins de mots, le moins de phrases et le moins de paragraphes pour exprimer votre idée est généralement mieux. Dans certains cas, vous ne voulez pas oublier le contexte. Vous voulez vous assurer de fournir une image complète et de fournir des informations complètes. Donc, si vous pensez vraiment que vos points ne sont pas faits ou que vous n'avez pas pleinement établi votre argument, alors vous voulez inclure plus d'informations, mais une fois que vous arrivez au point où vous avez l'impression d'avoir fait vos points de base, vous avez exposé vos hypothèses ou votre cas à l'appui et vous avez l'impression que tout a été tracé à partir de là. Vous voulez vraiment penser à la rationalisation, suppression des mots inutiles, et nous en parlerons un peu dans la prochaine classe et en livrant une chose efficace vraiment concise. Si vous pouvez livrer quelque chose que quelqu'un peut lire très rapidement et comprendre votre point de vue, puis passer à autre chose, c'est l'une des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour être dans un écrivain d'affaires plus efficace et meilleur. Enfin, je pense que le dernier point important que je veux vraiment aborder est l'idée de directe et de clarté autour de l'action. C' est quelque chose que les écrivains moins expérimentés luttent souvent et je pense que c'est un domaine très important dans un contexte commercial qui est utile à comprendre. Encore une fois, revenant au point que je fais tout à l'heure, faisant une affaire avec votre écriture professionnelle. Encore une fois, le but d'un cas est que vous voulez que quelqu'un prenne une décision ou que vous voulez que quelqu'un prenne des mesures. Il est donc souvent très important de s'assurer que votre écriture donne et communique ce que vous suggérez idéalement que l'action soit ou le type de décision vers lequel vous conduisez. Par exemple, si vous faites une présentation pour votre entreprise, vous voudrez peut-être obtenir plus de fonds. Vous voudrez peut-être demander ce financement et vous assurer que c'est vraiment clair. Ne l'enterrez pas ou ne laissez pas à quelqu'un d'autre interpréter nécessairement ce que vous cherchez, ce dont vous avez besoin, ou si vous lancez un nouveau projet et que vous essayez d'établir la feuille de route, vous voulez que votre équipe soit en mesure de prenez ce plan de projet et commencez à agir en conséquence. Donc, vous voulez être vraiment clair comme ce sont les prochaines étapes que nous devons faire, ou voici les éléments de suivi. Encore une fois, autant que vous voulez penser à présenter votre titre principal ou votre argument de base, présenter vos faits et preuves à l'appui et les points qui vont renforcer cela. Vous voulez également vous assurer de votre conclusion avec un appel clair et très direct à l'action. Rendre votre écriture plus exploitable et s'assurer que les gens peuvent suivre les étapes et que vous avez établi un plan avec lequel les gens peuvent ensuite aller au ruissellement et travailler est super, super important. C' est finalement l'arc qui relie l'emballage complet et fait vraiment tout ce que vous écrivez et travaillez dans un contexte commercial. Encore une fois, assurez-vous que vous travaillez et réfléchissez à ces sept considérations lorsque vous écrivez. Évidemment, si vous tapez un mou rapide ou si vous discutez avec un collègue, vous ne pouvez pas passer en revue de manière exhaustive et les traiter vraiment comme une liste de vérification. Mais encore une fois, plus vous travaillez, plus les enjeux sont élevés, plus une personne avec qui vous communiquez est âgée. Lorsque vous communiquez avec une plus grande équipe, c'est à chaque fois que vous voulez vraiment avoir cela dans la tête ou peut-être même écrit ou dans un document quelque part comme un modèle auquel vous pouvez vous référer, et vous pouvez suivez chacune de ces étapes pour vous assurer que vous avez pensé et planifié tout. Plus vous le faites, plus il sera naturel et de seconde nature et intuitif, et vous n'aurez même pas besoin de vérifier ou de référencer quoi que ce soit. Tu seras automatiquement dans ta tête comme, j'ai planifié ça. Voici ma structure, voici mon point central, voici mon titre, et vous serez en mesure de travailler beaucoup plus efficacement et plus efficacement. Enfin, ce n'est pas vraiment un point fondamental en ce qui concerne la livraison réelle de votre écriture, mais je pense que c'est un très important et presque un huitième principe d'écriture est de s'assurer d'auto-éditer votre travail. Lisez ce que vous avez écrit. Demandez des commentaires à d'autres personnes si vous le pouvez. Si vous avez besoin d'utiliser un outil tiers comme Grammarly ou l'application Hemingway, il y a beaucoup d'outils gratuits ou relativement peu coûteux qui peuvent lire votre écriture pour vous. Mais c'est super important de relire ce que vous avez écrit. Très, très rarement, j'enverrai quelqu'un en particulier à un étranger ou à quelqu'un de plus âgé, ou si c'est une correspondance importante sans vraiment la relire. Encore une fois, je pense que le processus de relecture est l'occasion de vous assurer que vos pensées et vos arguments dans votre cas ont été présentés clairement. Encore une fois, il peut être un excellent argument ou une excellente occasion de rationaliser des mots supplémentaires ou de réduire les prépositions ou les phrases complexes. Mais c'est vraiment un excellent moyen que vous pouvez automatiquement continuer à aller mieux en tant qu'écrivain. Vous pouvez vous entraîner à rationaliser et à améliorer vos communications. Vous aurez une meilleure idée des domaines potentiellement problématiques dans votre écriture que vous serez en mesure de surveiller. Encore une fois, plus vous vous y sentirez, plus vous obtenez de l'aide d'autres personnes et plus vous examinez votre propre écriture, mieux vous deviendrez en tant qu'écrivain, plus vite vous vous améliorerez et plus vous serez fort avec vos communications globales. Ce sont les sept principes les plus importants de la grande écriture. Je recommande fortement à nouveau, les écrire ou de filmer cela. Gardez cela avec vous, et encore une fois, au fur et à mesure que vous écrivez , particulièrement tôt lorsque vous pratiquez, assurez-vous de vous référer à cela comme une liste de vérification, et bientôt, cela deviendra une seconde nature. Vous n'en aurez même pas besoin et vous travaillerez automatiquement et appliquez tous ces éléments par vous-même. 4. PROJET DE COURS: Maintenant que nous avons parcouru les sept principes de l'écriture efficace, je veux vous donner un peu de devoirs ou une affectation de classe qui, à mon avis, sera utile pour votre travail de rédaction. Je veux que tu essaies d'écrire un pager professionnel. Le one-pager est un format classique dans les affaires et je pense qu'il est excellent pour la pratique et le développement en tant qu'écrivain car il est assez long pour que vous ayez encore besoin de mettre un peu d'effort, vous devez penser à votre écriture et à votre structure de flux flux d'idées, mais il est aussi assez court pour que vous ne puissiez pas écrire de paragraphes longs ou sortir des rails et fournir beaucoup de complexité autour de vos communications. C' est une bonne longueur pour nous de penser à l'équilibre entre fournir des preuves et des informations utiles, mais aussi simplifier et simplifier les choses. Nous voyons un seul pager est dans beaucoup d'endroits différents. Une annonce imprimée dans un magazine est une forme de téléavertisseur, une brochure produit est un téléavertisseur, un aperçu du plan d'affaires ou un résumé est un téléavertisseur. Choisissez un produit ou un projet ou une entreprise ou même l'entreprise actuelle dans laquelle vous travaillez et essayez d'écrire une page pour quelque chose qui se rapporte à votre travail ou qui concerne vos intérêts ou quelque chose qui vous intéresse. Ensuite, assurez-vous de passer également en revue chacune des leçons supplémentaires de la classe, car nous allons parler d'autres bonnes pratiques, astuces, astuces et principes que vous pouvez utiliser pour structurer votre téléavertisseur mieux et l'écrire plus efficacement. 5. Écriture des conseils et des bonnes pratiques et: Maintenant que nous avons notre liste de vérification des principes de rédaction que nous voulons considérer chaque fois que nous écrivons, en particulier en fonction de l'importance de la communication. Parlons maintenant de quelques hacks d'écriture importants, conseils et des astuces et des moyens que vous pouvez écrire plus efficacement avec quelques exemples concrets. Le premier est de s'assurer, comme je l'ai mentionné, de rationaliser les mots inutiles et de minimiser les prépositions. Un exemple de préposition est une longueur de mot pour, dans, avec ou à, et ils indiquent des relations entre d'autres mots. Un exemple de préposition ou un exemple de phrase qui utilise beaucoup de préposition serait, pour beaucoup de gens, l'écriture est un nouveau défi qui peut leur causer une foule d'anxiété. Maintenant, c'est bon. C' est une phrase et ça marche et ça transmet l'information. Mais une façon beaucoup plus simple, plus concise et efficace de livrer ce serait de dire que l' écriture est un défi qui donne beaucoup d'anxiété à beaucoup de gens. Nous éliminons beaucoup de prépositions et nous rationalisons vraiment cette communication. C' est beaucoup plus facile à lire, c'est beaucoup plus facile à comprendre, et c'est beaucoup plus économique. Cependant, si nous le voulions, nous pourrions même rationaliser que plus encore dans l'écriture donne beaucoup de gens anxieux. Encore une fois, plus vous découpez des prépositions et des adverbes dans votre écriture, en particulier dans la rédaction professionnelle, plus les gens seront en mesure de lire et de comprendre facilement , puis de prendre des mesures sur les mots que vous essayez de communiquer. Une autre chose vraiment importante lorsque vous écrivez est de vous assurer que vous utilisez une tension active. Vraiment chaque fois que possible Encore une fois, c'est en fait quelque chose que je vois comme une mauvaise habitude que beaucoup d'écrivains développent et ont vraiment difficulté à corriger et je pense que pour une raison quelconque, nous pouvons habituellement tomber dans ce domaine. Mais, il est vraiment important d'utiliser le présent actif autant que possible, et je vais vous donner un exemple. Une erreur courante ou un type courant d'écriture ou de format que je verrai, c'est notre dernier rapport analysait trois tendances importantes de l'industrie. Je pense que la tentation est d'utiliser le passé parce que le rapport a été publié à un certain moment, le rapport a déjà été publié et qu'il existe dans le monde. Donc vous pourriez penser, à cause de ça, que je vais utiliser le passé. Mais en fait, ce que vous voulez vraiment faire, en particulier vous obtenez dans les communications d'entreprise, dans les communications d'affaires, ils disent, ce rapport analyse trois tendances importantes de l'industrie parce que c'est un rapport actif, c'est dans le monde, les gens peuvent le consommer, les gens peuvent le lire. Encore une fois, c'est un excellent exemple de comme chaque fois que possible, essayez de réfléchir de façon critique à l'endroit où utilisez-vous passé. Où utilisent passive tense versus active tense et si vous pouvez écrire dans le présent actif, il rend presque toujours votre écriture plus forte, plus claire, et un peu plus punchy. De même, en termes de perforation, beaucoup d'attention aux prépositions, également beaucoup d'attention aux virgules et aux phrases prépositionnelles. Donc, quand vous lisez votre écriture, si vous traversez des choses. Chaque fois que vous voyez une phrase, si la phrase utilise plus de deux ou trois virgules et que vous ne faites pas comme une liste de virgules, vous pourriez avoir comme des pommes, des oranges et des bananes. C' est le bon moment pour utiliser une virgule. Mais si vous avez plusieurs phrases différentes ou plusieurs structures de phrases différentes ou des fragments tous séparés par virgules et que vous voyez que constamment penser vraiment façon dont vous pouvez couper ces phrases et les faire leurs propres phrases. Comme beaucoup de fois quand je vais revenir en arrière et relire mes phrases. Quand j'ai une phrase de deux ou trois phrases prépositionnelles, il est presque toujours préférable à un moment donné d'arrêter la phrase, d' utiliser un point puis de créer une deuxième phrase plus courte. Encore une fois, rationaliser votre ponctuation, penser à l'utilisation de virgules peut également rendre votre écriture beaucoup plus poinçonnée, beaucoup plus facile à lire, et beaucoup plus efficace et concise. Enfin, du côté de la ponctuation, je sais que c'est comme un objet chaudement débattu et je pense qu'il y a des désaccords même entre les puristes et les choses du point de vue de l'écriture, mais pensez à l'utilisation du point d'exclamation. C' est une autre chose que beaucoup de gens veulent vraiment faire de la police dans leur écriture. Je pense que si vous me le demandiez il y a longtemps et je pense que si vous le demandiez comme un écrivain classique, ils diraient ne jamais utiliser un point d'exclamation dans la rédaction d'affaires. Je pense en fait que les normes ont un peu changé. Comme un point d'exclamation dans un e-mail ou quelque chose comme ça peut en fait parfois transmettre de l'excitation, de l'enthousiasme et de l'énergie. Mais je dirais généralement que si vous écrivez un communiqué de presse, si vous écrivez une communication commerciale formelle, vous ne devriez vraiment pas utiliser les points d'exclamation. Encore une fois, si vous écrivez quelque chose qui est un peu plus informel, un peu plus inspirant, un peu plus énergique, vous pourriez vouloir utiliser un point d'exclamation à un moment vraiment important, mais sinon assurez-vous de ne pas pour les utiliser. De même, je pense que cette idée globale de comprendre le ton conversationnel de votre écriture est vraiment importante. Je sais qu'il y a des guides de style établis que votre entreprise ou votre entreprise en a probablement un, surtout si vous êtes une grande organisation. Mais je pense qu'en général, la plupart des gens veulent répondre et trouver plus facile de lire l'écriture conversationnelle. Si vous êtes un employé du gouvernement et que vous écrivez une note de service du gouvernement, si vous êtes avocat et que vous écrivez un document juridique, vous devez probablement garder les choses assez formelles. Mais si vous ne l'êtes pas, si vous travaillez dans une startup, si vous travaillez dans une petite entreprise, même si vous travaillez au sein d'une plus grande organisation. Beaucoup de fois cherchent des occasions de rendre votre écriture plus conversationnelle et plus décontractée. Je pense que ça va vraiment t'aider et ça rendra ton écriture moins formelle, robotique et étouffante. Au lieu de cela, ça sonnera beaucoup plus facile à lire et des choses comme ça. Quelques bons exemples de base ici en sont un, en utilisant des contractions partout où vous pouvez. Si vous écrivez des choses comme ne pas utiliser, ne peut pas, ne pas utiliser ne pas utiliser. Tu devrais écrire, tu ne peux pas, tu devrais écrire ne pas. Utiliser des contractions dans votre écriture est un excellent moyen de rendre les choses moins étouffantes, plus conversationnelles et faciles à lire. De même, penser à la façon dont vous êtes en train d'équilibrer des termes de conversation plus occasionnels. Par exemple, beaucoup de choses que nous disons quand nous parlons réellement vont injecter des phrases comme, comme, ou une sorte de, ou je pense. Souvent, vous ne voulez pas vraiment les inclure dans votre écriture. Par exemple, au lieu de dire, je pense que nous devrions suivre la recommandation de Kelly, vous devriez juste dire qu'il faut suivre la recommandation de Kelly. Je pense que les gens supposent et espèrent que vous réfléchissez quand vous écrivez et que vous réfléchissez à vos différentes décisions. Donc, chaque fois que vous pouvez couper ces choses, vous devriez vraiment les couper. Comme si je ne considérais pas ces pièces conversationnelles. Je voudrais en fait simplement les considérer comme charge inutile que vous pouvez souvent rationaliser. Un autre point vraiment important en termes d'écriture conversationnelle est juste de couper le jargon et les mots à la mode. Je sais que nous travaillons tous dans des organisations différentes, dans des industries différentes qui peuvent avoir contextes différents et des lingos d'initiés différents. Mais souvent, il y a une grande distinction entre les mots qui aident à clarifier et les mots que les gens jettent souvent pour paraître officiel ou important, mais ils n'ont pas vraiment de valeur informationnelle. 6. Écrire de meilleurs e-mails: Parlons maintenant de l'un des sujets d'écriture d'affaires préférés de tout le monde et probablement les sujets généraux les moins préférés, l'écriture d'e-mails. Les courriels sont très importants et ils peuvent souvent être la première impression de quelqu'un de vous. Ils sont aussi souvent l'une des choses les plus souvent que nous faisons en tant que rédacteur d'affaires. Beaucoup d'entre nous écrivent des dizaines d'e-mails et les envoient tous les jours. bons courriels peuvent refléter vraiment bien votre pensée et votre professionnalisme alors que les courriels de mauvaise qualité, médiocre ou de mauvaise qualité peuvent confondre. Ils peuvent même blesser des sentiments. Les mots ont le pouvoir. Lorsque vous songez à écrire de bons courriels, beaucoup de principes fondamentaux sont liés aux sept principes essentiels des grands écrits dont nous avons déjà parlé. Mais nous allons décomposer dans le courrier électronique dans le contexte de ces principes. La première chose lorsque vous écrivez un e-mail est que vous voulez penser à votre sujet. Je sais qu'un sujet peut souvent être quelque chose que les gens apportent ou qu'il peut se sentir comme un jetable. Mais encore une fois, dans les boîtes de réception bondées, la ligne d'objet peut être extrêmement importante, surtout si vous écrivez un e-mail de vente, un e-mail de marketing, ou si vous envoyez quelque chose en interne au sein de l'entreprise comme une annonce RH. Ça peut être très important. Je pense généralement qu'il y a en fait un spectre ou deux stratégies différentes que vous voulez envisager lorsque vous écrivez un e-mail. Le premier est d'essayer d'être vraiment clair avec exactement ce qu'est l'email, de sorte qu'à partir de la lecture de la ligne d'objet, quelqu'un sait de quoi il s'agit. Un exemple serait d'obtenir une carte-cadeau de 100$. Je sais exactement de quoi il s'agit de cet e-mail. Je me soucie peut-être ou ne me soucie pas d'obtenir la carte-cadeau, mais je comprends ce que l'e-mail est à propos ou des études de cas trop utiles. Je sais que cet email m'envoie ces études de cas. C' est une tactique, c'est d'être très spécifique et littéral et d'essayer de communiquer cela aussi court que possible. Encore une fois, vous voulez généralement cibler environ 3 à 5 mots pour une ligne d'objet. La deuxième option ou stratégie alternative est d'être vraiment créative et non conventionnelle. Souvent, si vous envoyez un e-mail froid, si vous envoyez un e-mail à quelqu'un que vous ne vous attendez pas nécessairement à ce qu'il l'ouvre, si vous envoyez un e-mail à un étranger, vous voudrez peut-être faire quelque chose d'un peu plus créatif et provocateur. Quelque chose qui va créer de l'intrigue ou de la curiosité qui va ensuite les inspirer à réellement ouvrir et lire l'e-mail. Dans ce cas, vous pourriez vouloir faire quelque chose comme une analogie intéressante. J' ai vu des petits morceaux d'une chanson mémorable travailler très bien. Dans certains cas, même lancer comme un emoji peut très bien fonctionner là-dessus. Mais pensez à quelque chose qui va à nouveau, vraiment attirer la curiosité de quelqu'un et leur donner envie de lire. Je pense qu'il y a deux spectres, soit vous voulez opter pour la ligne d'objet très littérale, très explicite, descriptive ou vous voulez aller pour la ligne d'objet intrigante, inspirant la curiosité. Mais là où je pense que vous ne voulez pas tomber ou où je pense que les gens se perdent souvent dans la traduction, c'est au milieu où vous créez un peu de brouillard, vague, pas super clair. Ce n'est pas vraiment si intéressant ou inspirant et, par conséquent, les gens peuvent s'en passer. Ils ne l'ouvrent pas. En fin de compte, ce que vous avez écrit n'est même pas communiqué ou transmis au public que vous essayez d'atteindre. Je pense que c'est la chose importante pour la ligne d'objet. Optez pour court et punchy et soit allez vraiment descriptif et vraiment spécifique, ou optez pour l'intrigante et la curiosité inspirante. Une fois que vous avez obtenu votre ligne d'objet cloué, regardons le corps et la structure d'un e-mail. Encore une fois, revenir aux sept principes et réfléchir à la règle de la peut être vraiment utile ici. En règle générale, lorsque je structure et envoie un courriel ou que je pense à ce que je veux transmettre, il y a deux options. La première est si j'envoie un courriel d'information très court où je veux juste confirmer quelque chose ou faire un point rapide et je vais me demander, puis-je accomplir cela en 1-2 phrases ? Si je peux bien, alors je vais le faire. Si j'ai besoin de présenter à nouveau un argument plus large, si j'ai réellement besoin de faire valoir quelque chose ou de partager des informations importantes, c'est là que je vais aller pour la règle de trois structures. Typiquement, je vais faire un premier paragraphe ou titre de 1 à 3 phrases où j'expose mon point central dans mon argument, je reçois l'attention de quelqu'un, puis je commence à exposer mon cas. Ensuite, je choisirai trois points de soutien. Encore une fois, soit des points à puces ou une liste numérotée. Je présenterai mes faits, mes données et mes informations, ou je résumerai les choses, puis j'aurai mon dernier appel à l'action et approuverai où je vais tout résumer et indiquer clairement à quelqu'un ce que devraient être ces prochaines étapes. C' est une excellente structure que vous iriez pour un email. Encore une fois, ne faites pas ça chaque email que vous écrivez, parce que encore une fois, vous allez rencontrer vraiment formule et robotique et étouffant. Mais encore une fois, chaque fois que vous essayez d'envoyer une mise à jour qui est un bon modèle ou une structure à utiliser. Encore une fois, pensez à toute cette idée de, encore une fois, comment faites-vous une cause aussi claire et aussi succincte que possible ? Si vous le pouvez, si vous incluez quelque chose où vous n'avez pas l'impression que c'est nécessaire, vous n'avez pas l'impression que cela ajoute au soutien dont vous avez besoin, hésitez pas à le découper. Encore une fois, la règle de trois n'est qu'un principe directeur. Si vous avez seulement besoin de faire deux points, génial, faites deux points. Si vous n'avez qu'un seul point clé de prise en charge des données, c'est génial, vous pouvez le faire avec un seul. Cherchez toujours à rationaliser et réduire la longueur là où vous le pouvez, mais essayez de faire fonctionner cela à partir de cette structure générale, puis adaptez-vous à partir de là. Une autre chose qui, encore une fois, est vraiment importante en plus d'essayer d'être court et succinct avec votre écriture globale, est d'utiliser beaucoup de sauts de ligne et d'espaces. Les gens ne veulent pas lire des paragraphes denses. J' ai en fait cette hypothèse que si vous prenez quelque chose et littéralement simplement le diviser en paragraphes plus courts, il devient automatiquement plus invitant. Il devient plus facile à écrémer et je pense que les gens sont plus susceptibles de la lire et d'internaliser vraiment vos informations. Par exemple, si nous prenons simplement ces deux courriels à titre d'exemple, ils sont exactement le même courriel. Tout ce que j'ai fait dans le second, c'est que j'ai en quelque sorte décomposé la structure des paragraphes en exemples plus d'une seule ligne. Pour une raison quelconque, et je pense que vous serez d'accord avec moi, il devient automatiquement plus facile pour nous de lire le deuxième e-mail et de comprendre les points, alors que le premier e-mail il semble un peu plus dense, il semble un peu moins invitante. Nos cerveaux aiment commander des informations en petits groupes. Je pense que plus vous pouvez vraiment compartimenter et rationaliser les informations et les présenter en morceaux, plus il est facile pour quelqu'un de les lire et de les comprendre. Encore une fois, pensez à ce processus de la façon dont vous pouvez briser vos phrases et vraiment tout simplement jamais utiliser de longs paragraphes. Encore une fois, si vous écrivez un courriel, à moins que vous écriviez une note juridique ou quelque chose qui est vraiment officiel et important et que vous devez transmettre beaucoup d'informations, je n'utiliserais jamais plus de trois phrases dans un seul paragraphe. Enfin, encore une fois, reliez vos e-mails, passez par une fois que vous l'avez écrit, lisez simplement très rapidement. Regardez s'il y a des occasions de l'améliorer, regardez s'il y a quelque chose de stylistique que vous pourriez vouloir adapter ou comment vous pouvez renforcer ce que vous écrivez. Encore une fois, vous trouverez souvent d'excellentes occasions de rendre l'e-mail encore meilleur. 7. Présentations et propositions: Maintenant que nous avons maîtrisé la rédaction de meilleurs e-mails, parlons de la rédaction de formulaires plus longs, comme les plans d'affaires et les présentations. abord, je pense qu'il est important de différencier votre support visuel, vous écriviez comme un plan d'affaires long ou comme un mémo avec quelque chose qui serait presque essentiellement basé sur le texte ou vous écriviez plus ou que vous créiez plus d'un présentation visuelle qui va avoir beaucoup de diapositives, d'illustrations et de références. Je pense qu'en général, en particulier, encore une fois, à 2020/2021, et en ce jour et l'âge, vous voulez essayer de jumeler votre écriture avec l'exemple visuel. Comme je l'ai mentionné plus tôt autour de faire votre cas et de structurer votre argument, si vous avez la possibilité de présenter un élément important de données ou une partie importante de votre argument comme une image ou comme un visuel, place de l'écrire, je recommande fortement de le faire. Une photo vaut mille mots. Aussi bon ou aussi fort que vous pourriez être ou être capable de devenir écrivain, chaque fois que vous pouvez jumeler votre écriture avec de bons visuels et l'accompagnement et l'accent, cela va vraiment aider à clarifier votre point de vue et aider quelqu'un à vraiment voir et visualisez-le, je vous recommande fortement de le faire. Encore une fois, même si vous écrivez un mémo ou quelque chose comme ça, s'il y a une possibilité d'insérer une image, ou d'insérer un fait, ou quelque chose comme ça comme un graphique, ou autre chose, je vous recommande fortement de le faire. La deuxième chose importante à comprendre en général à propos des récits d'affaires est qu'ils ont une structure narrative commune pour commencer. C' est vraiment vrai dans la plupart des histoires que nous utilisons dans notre vie. Si vous pensez aux films comme un exemple ou comme les films Disney, films Disney ont un arc d'histoire commun qui existe presque à travers tous les films que Disney a réalisés, ou Pixar a réalisés, ou même la plupart des autres studios. Souvent, vous avez un personnage individuel, quelqu'un qui semble assez régulier ou générique, pas exceptionnel. Ils vont faire un voyage, une quête, ou chercher la découverte. En chemin, ils vont se heurter à des défis, ils vont faire l'expérience de l'adversité. Il va sembler que les défis sont trop grands et qu'ils ne seront peut-être pas en mesure de réussir, mais contre toute attente ou surmonter des circonstances incroyables, ils vont se lever à l'occasion, ils vont devenir le héros qu'ils étaient censés être, ils vont atteindre leur but ou réussir leur mission, et ensuite ils vont vivre heureux pour toujours. C' est un scénario de film très commun qui existe dans beaucoup de nos histoires cinématographiques et culturelles. C' est le voyage du héros. Tout comme le cadre de voyage du héros dans la littérature et le cinéma, il existe un cadre de voyage d'affaires qui est très couramment utilisé dans les structures narratives. Je pense qu'il est vraiment utile de comprendre et réfléchir à l'endroit où il peut être utilisé dans votre écriture. Parce que nous le voyons partout, des annonces de produits Apple aux Decks Y Combinator Pitch. C' est vraiment très utile pour articuler clairement une analyse de rentabilisation ou une histoire d'une manière que les gens peuvent comprendre et ensuite prendre des mesures. Donc, la structure générale fonctionne comme ça. En règle générale, vous commencerez par décrire un problème ou une observation d'entreprise. Par exemple, il n'y a pas assez de gens qui sont des écrivains d'affaires efficaces ou beaucoup de gens veulent apprendre à améliorer leur écriture professionnelle. Ou vous pourriez même en avoir une version basée sur des faits comme 80 % des gens d'affaires ne se sentent pas à l'aise avec leur écriture. Là, je suis en train de décrire un problème. Une fois que vous avez décrit votre problème, vous voulez définir la solution. Nous avons exposé la question, nous avons décrit le problème, la question, quelle est la réponse ? Ici, encore une fois, vous voulez résumer rapidement la réponse. Nous allons créer une courte vidéo éducative Skillshare sur écriture professionnelle qui sera facile à consommer et facile à écouter, qui aidera à rendre les gens meilleurs écrivains. Nous avons exposé le problème, c'est la réponse, c'est la solution. Encore une fois, de la même façon, nous avons parlé de faire un cas avec votre écriture d'entreprise, ou votre argument, ou un courriel, vous voulez faire la même chose dans votre présentation, ou dans votre plan d'affaires, ou dans votre mémo. Encore une fois, mettre en page trois exemples de points à l'appui vos faits, vos preuves , vos données, vos graphiques, vos aides visuelles choses qui vont renforcer le cas que vous essayez de faire, et ensuite vous voulez mettre un terme à la avec votre conclusion et établissez votre demande, vos actions, ou vos prochaines étapes. Par exemple, nous devons faire de meilleurs écrivains. Beaucoup de gens veulent améliorer leur écriture, nous allons créer cette classe pour faire de meilleurs écrivains. Voici quelques preuves sur la raison pour laquelle cette classe sera efficace. Vingt-cinq pour cent des personnes ou 50 pour cent des personnes qui ont suivi la classe dit qu'elles s'étaient améliorées dans leur écriture dans les 3-6 prochains mois, puis voici les prochaines étapes, essayez de faire des cours gratuits, ou prenez le premier leçon, ou quelque chose comme ça. C' est la structure générale sur laquelle vous voulez opérer, et cela fonctionne très bien dans les mémos et cela fonctionne vraiment, très bien dans les présentations visuelles lorsque vous présentez des diapositives. De même, encore une fois, pour revenir à l'idée dont nous avons parlé un peu plus tôt autour de la planification et de la structure, je recommande fortement de faire une table des matières, ou d'esquisser les grandes lignes de l'affaire que vous voulez faire avant vous commencez à écrire. Particulièrement, avec les diapositives, cela peut être super utile ; quoi que je fasse un diaporama ou une présentation, avant de commencer à faire des diapositives, je vais toujours me faire une table des matières de faire littéralement comme S1 pour la diapositive 1, S2 pour le côté 2, et comme S1 sera l'introduction, S2 décrira le problème. S3 va introduire la solution, des choses comme ça. Chaque fois que vous écrivez une diapositive ou chaque fois que vous avez une page, vous devriez avoir, ou vraiment, avec une écriture de forme longue à chaque fois que vous avez un paragraphe, il devrait y avoir un point ou un argument de base que vous essayez de faire, puis vous passez au point suivant. En fait, en fait, plus tôt dans ma carrière, quand je faisais un travail de consultant, la firme de conseil dans laquelle je travaillais, nous avions une structure modélisée où chacune de nos diapositives avait exactement un titre, exactement un graphique, ou un élément de données, puis un fait final. Ce sont les seules choses que vous avez le droit d' inclure dans votre graphique ou dans votre diapositive. Cela nous a permis d'avoir des structures narratives très structurées, faciles à suivre et faciles à suivre. Dans les présentations que nous présentons, les gens ont pu très bien les comprendre. Je l'ai trouvé vraiment efficace. Donc, si vous pouvez même encoder cela dans votre propre structure de différentes manières, ou aller sur Internet, et rechercher des modèles de présentation, ou des choses comme ça, il y a beaucoup de bons exemples qui existent déjà sur Internet aujourd'hui. Mais essayez de suivre cette structure générale d'une idée, un point par diapositive, ou une idée, un point par paragraphe, ou par point de soutien ou puce, puis passez à partir de là. Si vous comprenez cette structure narrative, si vous travaillez à travers et structurez vos présentations et votre plan d'affaires de cette façon, je pense que, en général, vous constaterez que les gens sont beaucoup plus susceptibles de lire, comprendre ce que vous faites et capable de suivre vos arguments. C' est très souvent, cela est en fait utilisé peu près dans toute l'entreprise, donc par exemple, je pense que beaucoup de gens savent que si vous avez lu quelque chose sur Amazon.com, Amazon utilise effectivement cette structure comme un précurseur de tous les réunions qu'ils tiennent. Chaque fois qu'il y a une réunion officielle et Amazon, quelqu'un est responsable de la rédaction d'un document de six pages ou d'un pager de six pages décrivant ces problèmes. Quel est le problème ou quel est le problème ? Quelle est la circonstance ? Quelle est la situation ? Quelle est la solution potentielle ou l'ensemble des actions proposées ? Quelle est la preuve à l'appui ? Alors que faut-il faire en ce qui concerne les prochaines étapes ? Au début de la réunion, tout le monde va lire le document lui-même, presque comme une salle d'étude tranquille, puis la réunion commencera, et les gens discuteront de ce qu'ils viennent de lire. C' est un excellent moyen. Je ne préconise pas nécessairement que vous fassiez ce genre de chose et que votre entreprise ou vous forcez chaque réunion à commencer par un six pager, mais c'est un excellent moyen de structurer votre pensée, en page vos informations importantes, faites un bon argument et assurez-vous que tout le monde est à la pointe et bien éduqué, et qu'il a le contexte dont il a besoin pour prendre une décision. Encore une fois, penser à la façon de structurer votre planification ou votre pensée en communications visuelles mais aussi écrites d'une manière que les gens peuvent comprendre, peut être vraiment efficace. De même, si vous allez le faire avec des diapositives, vraiment essayé de rationaliser et d'utiliser le même type de structure narrative, de situations, de circonstances, de problème, en solution, en éléments de preuve et de faits à l'appui, et puis les actions et les prochaines étapes. Une idée clé ou un point par diapositive. Essayez de parcourir cette idée le plus rapidement possible, découpez le remplissage, découpez des diapositives supplémentaires qui ne renforcent pas vos points, et vous devriez être en mesure d'apprendre et de livrer un message ou une présentation vraiment convaincante beaucoup mieux et plus efficacement. En fin de compte, parce que les gens réagissent bien à la narration, parce que les gens réagissent bien aux récits émotionnels, ou aux récits personnels, dans la mesure du possible, si vous pouvez insérer une bonne histoire, une bonne analogie utile, une exemple personnel, ou une anecdote de votre propre vie, il peut également aider à rendre votre écriture, votre présentation, ou votre cas encore plus efficace. Pensez à cet équilibre entre une analyse factuelle globale, basée sur des données probantes, et vos propres récits personnels, et des récits relatables. En règle générale, lorsque vous équilibrez ces deux éléments ensemble, vous réaliserez la meilleure présentation, la plus intéressante et la plus attrayante à transmettre à votre public. 8. Copywriting pour numérique: De plus en plus, beaucoup d'entre nous écrivons aussi de plus en plus pour les médias numériques, les sites Web, les médias sociaux, la copie d'annonces et d'autres choses comme ça. Que vous soyez un freelancer ou que vous ayez votre propre site web ou portfolio personnel ou que vous le fassiez dans un contexte commercial, je pense qu'il est vraiment important d'être capable de protéger efficacement les droits d'auteur pour le numérique. rédaction est généralement considérée comme une discipline publicitaire. Je pense que c'est vraiment un processus d'écriture de texte très court, clair , punchy, potentiellement provocateur qui va vraiment complimenter vos visuels, n'est-ce pas ? La copie originale écrite en grande partie était basée sur la publicité imprimée, comme des choses qui apparaîtraient dans les magazines et les journaux. Je pense en fait que l'une des façons que vous pouvez vraiment obtenir mieux en tant que rédacteur ou comme rédacteur de formulaire court ou améliorer l'écriture pour votre site Web est en fait d'étudier le travail des agences de publicité et même revenir en arrière et regarder plus , lorsque vous écrivez pour des sites Web numériques et des médias sociaux, vous essayez vraiment d'équilibrer le message et les médias et vous essayez vraiment d'écrire le plus court possible. Encore une fois dans ce cas, vous voulez presque toujours écrire une phrase pour un titre. Encore une fois, pensez généralement à un titre presque comme une ligne d'objet de courriel ou similaire, optez pour trois à cinq, peut-être sept mots. Si vous devez exprimer votre point de vue et chaque fois que vous écrivez des informations à l'appui, nous voulons suivre les mêmes principes de paragraphes très courts. Une, peut-être deux phrases et vraiment essayer de créer autant d'espace blanc que possible. Ne pas s'appuyer trop sur la densité de l'information. Ne créez pas ce qu'on appelle le fardeau cognitif. N' essaie pas vraiment de faire trop réfléchir les gens. Essayez vraiment de vous concentrer sur la diffusion de votre message et de le compléter avec des visuels, des images, des faits, des chiffres et d'autres choses, potentiellement des vidéos que vous partagez. Quand vous écrivez, je pense que l'une des choses les plus importantes à garder à l'esprit est vraiment d'essayer d'expliquer votre raison, votre but ou votre mission et d'essayer de correspondre ou de rencontrer ce que votre public se soucie ou ce que les gens qui sont va lire et consommer les informations vous suivent. Ce qu'ils veulent de l'interaction ce qu'ils essaient d'accomplir ou quels sont leurs objectifs. Je trouve beaucoup de la meilleure rédaction trouve vraiment ce grand terrain d' entente autour de comprendre le public et d'exprimer l'empathie du public et de se rapprocher de votre public d'une manière qui va vraiment résonner avec les gens, tout en exprimer qui vous êtes, quelle est votre mission et ce que vous êtes en tant que marque, personne ou organisation. Regardons quelques exemples. Le premier exemple provient en fait du site Web de ma propre entreprise, Brightest. J' ai écrit beaucoup de cette copie donc je la comprends assez bien. Je vais décomposer la façon dont j'y pensais et comment je l'ai structuré. Encore une fois, vous verrez ici d'abord au début, créer un meilleur avenir réaliser n'importe quoi. Nous commençons par un titre très inspirant et inspirant. Vous voulez parler d'un avenir meilleur, nous voulons communiquer qui étaient une marque positive et c'est ainsi que nous allons le faire. Bref, aussi peu de mots que possible. Ensuite, exactement de quoi nous sommes. Une phrase descriptive, nous avons conçu des logiciels intelligents pour l'impact social, la mesure, la durabilité, engagement communautaire et les événements virtuels où de bonnes choses se produisent. Renforcer l'aspiration avec plus littéral et plus descriptif et ensuite je fournit immédiatement une action. Vous pouvez essayer le mieux pour les équipes si vous êtes une organisation ou si vous pouvez faire du bien et trouver des occasions de bénévolat en tant que personne. Encore une fois, liant immédiatement ensemble l'inspiration, la preuve à l'appui ou l'information littérale facteur, puis l'étape suivante. Respecter ou essayer de suivre beaucoup de ce dont j'ai parlé dans nos principes de communication. Ensuite, nous avons quelques preuves sociales et ensuite, de même, une brève description des prestations. Nous avons ensuite un peu à nouveau, autre phrase d'aspiration ou une autre déclaration d'avantage et puis cela est à peu près autant d'informations et probablement sur un petit texte est que vous voudriez vraiment consommer comment sont présents sur un site Web. Si quoi que ce soit, cela pourrait même être un peu plus long ou un peu buzz wordy, mais je fournis juste comme un exemple. Cette idée d'un bloc de contexte ou d'une partie de votre site Web est vraiment importante. Pensez à décomposer votre site Web en, voici le titre, voici le point de preuve à l'appui et voici les mesures que je veux que les gens prennent. De même, vous pouvez également décomposer un post Instagram ou un tweet suivant les mêmes lignes, n'est-ce pas ? Si vous le partagez dans un contexte professionnel, vous voulez généralement attirer l'attention de quelqu'un, présenter un peu d'information, peut-être présenter des visuels et ensuite les faire faire faire quelque chose ou du moins interagissez davantage avec votre marque ou votre message. réfléchissant à ces principes, encore une fois, pensant à la structure, au titre, à l'attention, à l'appui des preuves, présentation de votre cas, puis aux actions et aux prochaines étapes, mais appliquant vraiment dans un support numérique ou sur un site Web. Si on regarde quelques autres exemples, non ? Voici la septième génération et je pense qu'ils font du bon travail en faisant une chose similaire dont je parle. Commencez votre matinée comme si la planète en dépendait. Encore une fois, combinant cet aspect de leur mission et de leur marque et de ce qu'ils sont. Ils fabriquent des produits ménagers, mais ils essaient de le présenter d'une manière inspirante parce qu'ils supposent que vous vous souciez la durabilité parce qu'ils fabriquent des produits durables. Ensuite, ils ont le plus littéral comme ceux-ci sont les produits réels que nous fabriquons ; lavage corporel et déodorant, puis voici le point d'action. En savoir plus. De même, ils ont à nouveau des informations d'aspiration, des informations littérales sur les produits, puis plus d'informations sur leur mission, leur message et qui ils sont en tant que marque. Ensuite, vous pouvez voir différentes façons dont ils combinent leur mission et tentent de la rendre pertinente pour vous, la mettre dans le monde et la rendre exploitable. Un excellent exemple de ceux qui pensent à leurs produits, à leur marque, ce qu'ils représentent, pourquoi ont-ils fait ce qu'ils font et à quoi ils pensaient vous ou à quoi pensez-vous que leur public se soucie ? Essayer de communiquer efficacement cela sous forme courte, texte limité, assez concis, puis beaucoup de visuels de soutien. De même, nous pouvons consulter un site Web à but non lucratif comme Charity Water. Encore une fois, ils ont exactement la même hiérarchie de messagerie ou les mêmes principes d'information. Si vous regardez dans la navigation, n'est-ce pas ? Pourquoi l'eau comme, pourquoi est-ce important ? Qu' est-ce qu'on a fait ? Qui nous sommes et voici comment vous pouvez vous impliquer ou faire un don. De même, vous voyez immédiatement une représentation visuelle de ce qu'ils essaient d'accomplir, qui ils servent, qui ils aident, ce qu'ils veulent que vous fassiez et comment vous pouvez vous impliquer. Encore une fois, des textes limités, beaucoup de visuels, beaucoup d'écrits et de copywriting ambitieux ont également été associés à des descriptions plus factuelles, des données et des preuves étayant les points qu'ils tentent de faire valoir. Encore une fois, je trouve qu'être un chercheur, un ethnographe ou un anthropologue ou même un historien sur la bonne écriture peut vraiment vous aider. Encore une fois, vous n'avez pas nécessairement à réinventer la roue ou à partir de zéro. Trouvez votre site Squarespace préféré, votre site Shopify préféré. Recherchez votre agence publicitaire préférée sur Instagram ou faites quelques recherches et essayez de trouver de bons exemples de référence. Souvent, vous pouvez trouver de bonnes structures à imiter. Vous serez peut-être en mesure de trouver une bonne inspiration et vous comprendrez et verrez les modèles de conception courants, fois du point de vue de l'écriture, mais aussi du point de vue de la représentation visuelle. Encore une fois, vous ne voulez pas être trop modélisé ou trop formulé, n'est-ce pas ? Nous ne voulons pas simplement copier ce que d'autres organisations font. Nous voulons vraiment le personnaliser et le rendre nôtre et nous assurer que notre messagerie se tient tout seul. Mais c'est un très bon exemple. Quoi que vous fassiez, ce type d'écriture ou ce type de recherche de design ou que vous concevez votre site Web, trouvez trois à cinq exemples d'autres sites que vous aimez. Trouvez trois à cinq exemples d'autres écrivains que vous respectez et imitez vraiment. Vous pensez qu'ils font du bon travail en présentant le genre de choses ou en communiquant avec le type d'audience que vous essayez d'atteindre et essayez de réfléchir à la façon dont vous pouvez vous adapter et l'utiliser pour vous inspirer dans votre propre écriture. 9. Outils de chat en entreprise: Avant de passer à autre chose, je veux dire quelques mots sur les applications de chat pour les entreprises. Évidemment, vous savez, c'est 2020, beaucoup d'entre nous utilisent Slack, nous utilisons des équipes Microsoft, peut-être Facebook Messenger ou d'autres formes de chat, et je pense qu'il est important de les toucher rapidement à partir d'un point de vue de la rédaction des affaires, parce qu'il ya quelques considérations importantes à garder à l'esprit. Évidemment, on discute. Donc, nous n'essayons pas de présenter comme une analyse de rentabilisation ou une thèse vraiment complexe ou quelque chose comme ça, et je pense, vous n'avez pas nécessairement besoin d'essayer d'appliquer les sept principes de l'écriture efficace à chaque message mou que vous écrire. C' est probablement exagéré. Mais j'ai trois choses rapides que je veux traverser qui sont importantes et utiles conseils potentiellement garder à l'esprit. La première chose est que parce que le chat est tellement conversationnel, parce qu'il est tellement en temps réel, et parce qu'il est si court, vous voulez vous assurer que vous fournissez contexte suffisant lorsque vous discutez avec des gens dans un contexte commercial. Encore une fois, surtout si vous envoyez un message à un coéquipier ou quelqu'un que vous ne travaillez peut-être pas fréquemment avec nous. Je pense que l'un des problèmes que je vois et que j'ai réellement rencontré avec plus de jeunes gens dans mon entreprise est beaucoup de fois que je vais obtenir un chat pour une demande ou un morceau d'aide qui n'a pas nécessairement le contexte approprié ou le plein de l'information. En conséquence, j'ai besoin de clarifier comme, hey, juste pour m'assurer que je comprends ce que vous demandez, peut-être que je dois demander des informations de suivi qu'il crée un va-et-vient et tout d'un coup nous deux sommes moins productif et il a fallu en fait plus de temps que la demande n'aurait nécessairement dû prendre. Gardez donc à l'esprit que chaque fois que vous discutez à nouveau avec quelqu'un, en particulier à cause de notifications, à cause de pings, peut-être des avis de bureau, vous perturbez ou interrompez probablement le flux de quelqu'un potentiellement lorsqu'il essaie pour travailler. Donc, je pense que la première chose à vous demander est si je discute quelqu'un, c'est urgent, est-ce que cela doit être répondu en ce moment, ou est-ce que ce chat pourrait potentiellement être mieux comme un e-mail ou quelque chose que quelqu'un pourrait répondre à plus tard ? Ensuite, dois-je fournir tout le contexte et toutes les informations dans ce chat dont quelqu'un a besoin pour y répondre efficacement. Encore une fois, surtout s'il s'agit d'un problème, d'une question , d'une observation ou d'un point, s'assure vraiment que vous fournissez suffisamment de preuves. Si vous avez besoin d'ajouter une deuxième phrase, si vous avez besoin d'ajouter un lien ou une capture d'écran, cela peut vous aider à vous assurer que quelqu'un comprend ce vous parlez et qu'il peut vous donner une réponse rapide et complète. La prochaine chose que je pense est vraiment important de se souvenir et de garder à l'esprit est que tout ce que vous discutez souvent peut être archivé et potentiellement partagé ou partagé sur écran. Encore une fois, je pense que beaucoup d'entre nous pensent souvent de chat comme ce très perdre type de conversation décontracté flippant. Mais avec les grandes entreprises à cause de l'archivage numérique, encore une fois, cause des captures d'écran, à cause du partage, copier-coller et d'autres choses comme ça, je m'assurerais que vous ne discutez jamais quoi que ce soit, même si c'est juste comme une conversation à part que vous ne vous sentirez pas à l'aise d'avoir été lu à vous ou d'être lu à haute voix en public. Je pense qu'en fait ce même principe vaut pour les courriels, pas vrai. N' envoyez jamais un e-mail sur un serveur d'entreprise que vous ne seriez pas d'accord que ce courriel soit lu à haute voix en public, parce que les choses sont archivées, les affaires juridiques se produisent parfois. Je ne dis pas nécessairement que vous allez personnellement être poursuivi, mais parfois des affaires juridiques qui ne sont pas liées à vous, et à la suite de l'archivage et de la découverte, les messages doivent être ramenés. Elles doivent être imprimées et d'autres personnes vont les lire, sinon elles pourraient être partagées devant les tribunaux. Encore une fois, assurez-vous de couvrir vos bases, ne jamais mettre quoi que ce soit par écrit dans un contexte d'entreprise, dans votre organisation ou sur votre serveur d'organisation que vous ne vous sentez pas à l'aise avec, que vous ne voudriez pas rester debout, ou que vous ne seriez pas d'accord d'être partagé à nouveau. Et enfin, pensez au message au médium et au but que vous essayez d'atteindre avec votre écriture. Assurez-vous que votre chat est vraiment destiné aux destinataires corrects. S' il y a d'autres personnes qui devraient également connaître les informations que vous souhaitez étiqueter ou les inclure, vous pouvez créer un nouveau salon de discussion ou une nouvelle zone si vous essayez d'amener des utilisateurs dans un fil de discussion, et essayez de vous assurer que votre conversation est vraiment claire à l'avance délibérée. Une autre chose que je vois couramment avec mlack spécifiquement est les problèmes autour de la découverte d'informations avec le thread des commentaires. Pour une raison quelconque, je pense que l'expérience utilisateur de slack ici n'est pas tout à fait à la hauteur, et beaucoup de fois lorsque vous commenter un fil spécifique, il n'apparaît pas dans le flux et souvent c'est beaucoup plus facile à manquer. Donc, typiquement, je recommanderais presque jamais de commenter et d'utiliser la fonctionnalité de commentaire officiel sur un fil, je répondrais presque toujours à un chat ou à un fil avec un nouveau post afin qu'il apparaisse dans le flux. Donc, avec cela, j'espère juste quelques principes rapides, des conseils et des choses à garder à l'esprit pour que vous discutiez en toute sécurité, efficacement et productivement, et que vous tirez le meilleur parti de votre travail, vous gagnez du temps, mais vous économisez aussi du temps à vos coéquipiers. Donc, j'espère que tout le monde communique mieux et travaille de manière plus productive. 10. Reprendre des mots: Selon l'endroit où vous êtes dans votre carrière, rédaction d'un CV ou d'un CV efficace peut en fait être l' un des documents commerciaux les plus importants que vous devez préparer. Parlons un peu de la structure d' un bon CV et de ce qui peut rendre votre CV plus efficace. abord, en examinant la structure, réfléchissons au CV, encore une fois, à travers les sept principes que nous avons décrits. Il est important d'avoir un titre clair. Il est important de faire une affaire solide pour vous-même en tant qu'individu, soutenir avec des faits, puis de tout lier ensemble. Quand on regarde la structure d'un CV, il y a quelques choses que nous voulons garder à l'esprit. La première est que je recommande fortement d'avoir un titre ou un premier paragraphe qui va vraiment vous décrire en tant qu'individu. Qu' est-ce qui vous inspire ? Qui êtes-vous ? De quoi êtes-vous motivé ? Qu' est-ce qui vous distingue vraiment ou qui distingue votre travail de celui des autres ? Avoir cette idée d'un profil, d'un titre ou d'une première pièce qui met en place votre CV peut être vraiment bonne et cela peut vraiment aider à souligner votre candidature, surtout dans les situations où vous n'avez pas la possibilité d'inclure un lettre de présentation. La prochaine est de parler de votre expérience professionnelle. Là encore, je pense qu'il y a quelques bons principes, astuces et règles à respecter. La première est de tenir compte de votre public et de ce qui les intéresse réellement. Plutôt que d'avoir un seul type de CV, vous devriez avoir un modèle que vous adaptez et personnalisez pour les différentes organisations auxquelles vous l'envoyez. Si vous pouvez faire des recherches et savoir précisément qui va examiner votre CV, disons que c'est une entreprise plus petite et que vous pouvez faire des recherches sur LinkedIn qui est responsable des RH ou qui est probablement le recruteur, apprenez-en plus sur eux et leurs intérêts. Ensuite, vous voulez communiquer, encore une fois, de façon concise et claire, appuyée par des faits et des chiffres, les réalisations que vous avez accomplies dans vos travaux antérieurs. Très souvent, je vois des énoncés vagues ou peu clairs, comme « Travailler avec les ventes et le marketing pour créer des présentations et des garanties pour les comptes cibles ». Ça a l'air bien. Je pense que ce serait une partie générique d'un rôle que beaucoup de gens pourraient travailler, mais il n'y a rien de vraiment unique ou spécial à ce sujet, et ce n'est pas non plus quantifié. Vous ne fournissez pas suffisamment de preuves. Au lieu de cela, une meilleure version serait « Création 10 nouveaux emplacements d'affaires qui mènent à 250 000$ de chiffre d'affaires », ou « Création de 10 nouveaux emplacements d'affaires qui mènent à quatre nouveaux clients d'entreprise, un taux de victoire de 40 pour cent ». Plus vous pouvez vous concentrer sur les avantages clairs, tangibles et pertinents que vous avez obtenus qui aident à soutenir à la fois le cas que vous essayez de faire valoir, mais aussi indiquer clairement que ce que vous avez contribué à l'entreprise et comment vous avez réalisé mieux, plus vous serez en mesure de présenter votre cas global. Plus vous vous concentrez sur les avantages tangibles évidents que vous avez fournis l'entreprise et sur les réalisations tangibles claires que vous avez accomplies, plus vous soutiendrez de votre dossier sur votre curriculum vitae. Ici encore, la règle de trois peut être grande. concentrant sur vos trois réalisations les plus récentes, puis sur trois points par expérience ou emploi récent, vous pouvez vraiment aider à trouver le bon équilibre entre ordre, contexte, structure, réalisations et points de preuve dans votre CV. Un autre principe important dans les CV est vraiment l'idée de laisser votre travail parler pour vous. Laissez votre travail se montrer, n'essayez pas de le décrire. Si vous êtes ingénieur et que vous avez un profil GitHub, assurez-vous de l'inclure et assurez-vous d'inclure les projets secondaires. Si vous êtes photographe ou designer, incluez votre site de portfolio. Si vous êtes rédacteur, incluez des liens vers votre rédaction, incluez des études de cas, incluez des exemples de ce que vous faites. Je pense que l'une des erreurs les plus courantes que je vois les écrivains faire ou les jeunes font, les gens plus tôt dans leur carrière, sur les CV est qu'ils essaient de décrire leur travail où souvent laisser votre travail se démarquer va en fait faire un cas plus fort pour vous. Je regarde presque toujours les projets secondaires des gens, regarde les sites Web des gens, regarde des exemples de travail qu'ils ont fait dans leur vie personnelle. Ça peut être un excellent moyen de se démarquer. Je pense que plus vous pouvez montrer que vous n'êtes pas seulement en train de passer par les mouvements, vous ne cochez pas seulement les cases, vous n'êtes pas seulement en train d'entrer et de sortir, mais vous êtes vraiment passionné ou excité ou essayer de développer dans ces domaines professionnels, ou dans ce genre de rôle, ou dans cet aspect de votre carrière, cela montre vraiment que vous êtes un candidat unique, vous êtes motivé, que vous êtes motivé et que vous avez un seuil élevé pour réussir et d'atteindre et de continuer à progresser vous-même. Une autre chose à garder à l'esprit avec votre CV global est un CV est juste un document. Tout comme vous essayez de présenter un dossier en présentant vos arguments, vous voudrez peut-être présenter un cas au-delà de votre curriculum vitae. Dans certains cas, vous pouvez mieux vous appuyer moins sur votre CV comme attribut dans votre processus d'embauche. Permettez-moi de vous donner un exemple concret. Si quelqu'un m'envoie son curriculum vitae ou soumet simplement son curriculum vitae via un site Web d'emploi traditionnel, je peux ou non le voir et je peux ou ne pas être en mesure de lui accorder beaucoup d'attention. Même pour nous chez Brightest, en tant que petite entreprise, nous recevons des centaines de CV pour des postes d'emploi. Malheureusement, c'est la réalité dans laquelle beaucoup de recruteurs vivent. En comparaison, si vous m'avez envoyé un e-mail ou si vous m'avez envoyé un message sur LinkedIn, il est beaucoup plus probable qu'au moins je vais y jeter un coup d'oeil. Je vous répondrai peut-être ou non, mais vous avez une meilleure chance de vous démarquer parce que vous faites partie un groupe plus restreint de personnes qui ont fait ce pas supplémentaire et ont fait preuve de cette initiative. Quelque chose qui me semble vraiment efficace lorsque vous postulez pour un emploi est ce que j' appelle le cas « Résoudre un problème et vendre vous-même ». Ici, vous pourriez vouloir faire un peu de recherche sur l'entreprise, faire un peu de recherche sur le recruteur, et essayer de trouver un exemple d' un problème, d'une opportunité ou d'un problème auquel l'entreprise ressemble. Ensuite, présentez-vous comme la solution à ce problème dans un courrier électronique très court en utilisant beaucoup des principes que nous avons décrits. Un bon exemple serait, disons que vous cherchez à travailler dans une entreprise. Vous êtes écrivain, et vous regardez sur leur site Web et leur site n'a aucune étude de cas. Nous savons que la preuve sociale dans les études de cas aide à augmenter les taux de conversion et aide à mieux justifier pourquoi vous devriez faire affaire ou travailler avec une organisation, et donc l'entreprise devrait probablement avoir des études de cas sur son site Web. Si vous avez écrit au responsable du marketing ou si vous avez écrit au directeur du marketing, ou même au recruteur, ou potentiellement même au chef de la direction ou à quelqu'un qui est senior de l'entreprise et vous avez dit : « Hé, pour info, je voulais juste vous présenter moi-même. J' ai remarqué que vous n'avez pas d'études de cas sur votre site. La recherche montre que les études de cas augmentent les taux de conversion de 50 %. J' ai rédigé des études de cas et j'ai écrit études de cas fructueuses pour les entreprises X, Y et Z, où j'ai obtenu d'excellents résultats commerciaux. J' aimerais vous montrer comment je peux venir, rédiger des études de cas et faire d'autres choses qui seraient utiles pour vous aider à distinguer votre entreprise et vous aider à croître et à augmenter vos ventes et à attirer plus de clients et de partenaires. » Ce type d'e-mail qui est super personnalisé, comprend le contexte d'une entreprise, comprend les objectifs d'une entreprise et qui vous positionne de façon unique comme la bonne personne pour fournir cette solution est tellement plus efficace et beaucoup plus susceptibles de mettre votre pied dans la porte ou de vous amener à cette entrevue initiale que de simplement envoyer votre CV à travers. Je recommande fortement de penser au CV comme un seul outil dans votre boîte à outils. C' est toujours un document important à écrire. Vous voulez vous assurer qu'il est exempt d'erreurs, c'est clair, c'est fort, et il est bien présenté, mais dans l'ensemble, je pense que vous vendre vous-même et penser à d'autres façons créatives de soutenir ce que vous faites peut être un excellent exemple. Par exemple, j'ai vu des gens être embauchés en créant comptes de médias sociaux fictifs qui mettent en valeur certains de leurs travaux de gestion des médias visuels et sociaux. J' ai vu des gens être embauchés en créant des vidéos YouTube qui décrivent un problème et proposent une solution. J' ai vu quelqu'un se faire embaucher dans une entreprise de viande basée sur une vidéo YouTube qu'ils ont créée, où ils ont décrit les moyens possibles que cette organisation pourrait commercialiser plus efficacement auprès des jeunes ou des étudiants. Que ce soit par vidéo ou visuel, ou par écrit, pensez à des moyens de renforcer votre dossier, mettre en évidence des problèmes commerciaux ou des opportunités dont une entreprise pourrait ou non profiter en ce moment, et essayez de vous positionner comme la bonne personne pour résoudre ces problèmes, puis de livrer votre CV dessus pour réaffirmer vraiment votre cas. Je pense que, pris ensemble, cela fera beaucoup pour vous en tant que candidat. Cela vous aidera à ouvrir beaucoup plus de portes, vous obtenir beaucoup plus d'entrevues et, en fin de compte, je l'espère, vous mènera là où vous voulez aller dans votre carrière. 11. Astuces pour l'édition: En fin de compte, en appliquant les principes dont nous avons parlé dans ce cours, vous allez certainement vous améliorer en tant qu'écrivain. L' une des premières clés est juste de pratiquer. Presque tous les grands écrivains, d'Ernest Hemingway à EB White et Toni Morrison, ont fait une règle qu'ils écriraient tous les jours. Ils en ont pris l'habitude, ils ont pratiqué, et cela leur a permis non seulement de créer un grand corpus de travail, mais vraiment de perfectionner leur métier d'écrivain. Il est important de continuer à écrire et de continuer à pratiquer. Plus vous pensez avoir besoin de la pratique, plus vous devriez écrire. Deuxièmement, évidemment, vous voulez vous assurer que vous êtes également auto-éditer et relecture de votre propre travail. C' est aussi si important. Il y a quelques règles et principes importants à suivre lors de l'édition ou de la relecture, et parlons de ceux-ci. Le premier est de vous donner un peu de distance et de faire des pauses. Beaucoup de fois, nous allons être pressés et nous allons écrire quelque chose et peut-être que nous allons juste l'écrémer très rapidement et ensuite nous allons frapper envoyer ou passer à autre chose. Ce n'est souvent pas le meilleur environnement pour travailler en tant qu'éditeur. Typiquement, nous faisons notre meilleur travail d'édition quand nous faisons une pause, nous nous retirons, nous éloignons un peu du travail que nous avons fait et nous revenons reposés avec une perspective nouvelle. Si vous pouvez, si vous avez le temps, écrire quelque chose, arrêter, faire une pause, puis revenir et le modifier lorsque vous vous sentez reposé et que vous êtes prêt à réappliquer votre énergie. La prochaine chose que vous voulez faire est évidemment, nous voulons parcourir la liste de vérification des principes de rédaction que nous avons établis et vraiment relancer notre travail pour les problèmes gênants. Nous voulons chercher des mots problématiques. Encore une fois, des mots comme vraiment, très, semble, comme, une sorte de, je pense, prépositions problématiques, sur des phrases compliquées. Encore une fois, en se concentrant spécifiquement sur les verbes forts passifs , actifs, la communication basée sur les faits , les phrases courtes, assurez-vous vraiment que vous essayez atteindre cela autant que possible dans votre écriture et là où vous n'êtes pas, essayez de l'écraser ou de rationaliser les choses autant que vous le pouvez. Une autre grande étape d'auto-édition peut être d'aller lire votre écriture à haute voix. Si vous êtes dans un endroit où vous avez l'intimité ou la capacité de le faire ou, si vous êtes capable d'aller faire une promenade quelque part. Être capable de vous entendre présenter ou prononcer votre discours est incroyablement utile et peut vraiment vous aider à nouveau, identifier les domaines problématiques où les choses sont peut-être un peu trop lourdes ou un peu trop compliquées, et vous pouvez potentiellement identifier des occasions de les rationaliser. Beaucoup de discours célèbres dans l'histoire, qu' ils aient été prononcés par le Dr Martin Luther King ou par Winston Churchill, ce ne sont pas seulement de grands discours, mais si vous en lisez les transcriptions, ils sont aussi extrêmement bien écrit. Si le courrier électronique avait existé à l'époque, il aurait pu servir de courriel ou de note de service très efficace ou quelque chose du genre. Vous voulez penser à la création et à l'artisanat d'écriture qui non seulement lit bien, mais pourrait effectivement être parlé à haute voix aussi. Enfin, si vous avez besoin d'aide, ne vous penchez pas toujours sur vous-même. Ne mettez pas toute la pression sur vous pour vous assurer que vous modifiez efficacement et que vous identifiez les domaines à améliorer. Si vous travaillez avec d'autres personnes, si vous avez des mentors, si vous avez quelqu'un d'autre que vous connaissez qui est un très bon écrivain que vous respectez, voyez s'il examinera la rédaction et vous donnera des commentaires. Encore une fois, selon l'endroit où se trouvent vos niveaux de confort, qui vous connaissez, qui est dans votre réseau, obtenir un second regard sur quelque chose peut être extrêmement utile et peut également vous aider à vous éloigner ou à prendre une distance ensemble de perspective sur votre écriture qui fournira des idées nouvelles et des commentaires vraiment constructifs. Enfin, il y a beaucoup d'outils, d'outils numériques qui existent aujourd'hui. Hemingway est un excellent outil numérique qui peut relire votre écriture et vous donner quelques recommandations et vous indiquer votre niveau de lecture. Il y a des outils comme Thertly et Grammarly. Si vous avez besoin d'eux, accédez à ces outils. Encore une fois, vous voulez être un peu conscient de la sécurité potentielle des données. Si vous êtes au sein d'une organisation, vous ne voudrez peut-être pas utiliser Grammarly en raison de ses politiques d' archivage des données ou de sa politique de confidentialité. Évidemment, assurez-vous d'utiliser les choses et de partager les informations d'une manière conforme à votre organisation. Mais beaucoup de ces outils sont vraiment super et ils peuvent vous donner une correction instantanée ou semi-professionnelle vraiment efficace sur votre écriture. Ils mettront presque toujours en évidence les possibilités d'amélioration. Aujourd'hui même, j'écris depuis des années. J' ai une expérience en écriture, mais même moi, je vais mettre des choses dans Hemingway, et je trouverai souvent des domaines à améliorer ou, vous savez, cela identifiera une phrase trop complexe que je peux ensuite rationaliser. Assurez-vous que vous effectuez la relecture, assurez-vous que votre auto-édition, assurez-vous que vous pratiquez, obtenez de l'aide là où vous en avez besoin lorsque vous le pouvez et si vous ne le pouvez pas, sur des outils tiers et comptez sur d'autres ressources. Mais encore une fois, plus vous modifiez, plus vous serez un rédacteur, et plus vous serez en mesure d'améliorer votre écriture plus rapidement pour fournir des communications plus efficaces. 12. Conclusion: Avec ça, merci beaucoup d'avoir suivi ce cours. J' espère avoir partagé quelques conseils utiles, des exemples et des cadres pour vous aider à améliorer rédaction de votre entreprise et à vous rendre là où vous voulez être dans votre travail et dans votre carrière. Surtout, rappelez-vous les sept principes d'une écriture commerciale efficace et essayez vraiment de les utiliser comme liste de vérification dans votre rédaction. Pratiquez avec eux. Encore une fois, il y aura une seconde nature et avant que vous le sachiez, vous serez automatiquement capable d'écrire et de penser en ces termes comme un exercice de classe et c'est une tâche de séparation. J' adorerais te voir prendre un bip. Je pense qu'un téléavertisseur est une bonne longueur d'exercice d'écriture, parce qu'ils sont assez courts pour vous obliger à condenser et à rationaliser vraiment beaucoup de vos informations. Mais il y a encore assez de temps pour qu'ils vous donnent une bonne occasion de pratiquer. Utiliser le cadre de cette structure d'information dont nous avons parlé dans la classe, qui est un paragraphe introductif décrivant votre problème ou votre énoncé clé, votre thèse ou votre observation. Ensuite, une solution de support ou un exemple qui va faire votre argument. Vous pouvez ensuite fournir jusqu'à 3 exemples de preuves et de données à l'appui de votre argument, ou peut-être jusqu'à 3 énoncés d'avantages à l'appui de votre produit. C' est un très bon exemple ou exercice de pratique qui peut vous aider à obtenir une très bonne pratique dans la rédaction d'affaires. Vous pouvez l'utiliser pour structurer des essais et des articles de blog. Vous pouvez l'utiliser pour structurer le produit un téléavertisseur, matériel promotionnel ou d'autres choses comme ça. Il peut même être utilisé pour structurer un site Web. Ou cela peut être une excellente ressource pour lancer votre entreprise. Beaucoup de cas, je verrai les gens faire un one-pager d'affaires. Ils vont en quelque sorte avoir ça comme document de présentation. Ensuite, ils utiliseront une présentation plus longue quand ils parleront aux gens. Essayez de créer un one-pager vraiment efficace ou pour quelque chose qui vous excite. Encore une fois, il peut être votre propre entreprise, peut être votre projet. Il peut s'agir d'un produit qui vous excite. Si vous ne travaillez pas directement sur quelque chose que vous pensez être pertinent ou que vous pensez avoir une idée. N' hésitez pas à choisir quelque chose que vous respectez et admirez, afin que vous puissiez choisir l'entreprise de quelqu'un d'autre, le produit de quelqu'un d'autre. Mais pensez à le lancer vraiment en essayant de encadrer le problème, solution, les preuves, puis la conclusion et l'action comme votre structure, pratiquez-le. N' hésitez pas à le poster dans le tutoriel de la classe. Encore une fois, ne publiez rien que vous estimez être propriétaire ou que vous voudriez partager publiquement. Mais postez-le dans la classe, et j'essaierai de l'examiner et de vous donner quelques commentaires si je peux. Merci encore beaucoup, d'avoir suivi ce cours. J' espère que vous aurez un grand repos de votre semaine et bonne chance, et vous pourrez certainement devenir un meilleur écrivain. Je crois en toi, tu vas y arriver. Il suffit de pratiquer, d'appliquer les sept principes. Assurez-vous de relire et vous êtes à mi-chemin. Merci.