Productivité par l'IA pour les débutants : utiliser l'IA pour planifier les tâches plus rapidement

1. Introduction du cours: Parfois, vous vous asseyez pour travailler, et le plus difficile est simplement de décider par où commencer. Vous regardez la longue liste de tâches et tout semble également important. Au lieu d' avancer, vous vous sentez coincé. Si cela vous semble familier, vous n'êtes pas seul. De nombreux débutants se sentent dépassés par un trop grand nombre d'options. L'esprit veut commencer, mais il ne sait pas quelle tâche mérite d'être traitée en premier. Ce cours propose une solution simple. Vous apprendrez à utiliser des outils d'intelligence artificielle tels que ChatGPT, Claude ou Gemini pour vous aider à choisir les tâches, à simplifier le travail et à démarrer des projets avec Je suis Paul, j'aide les débutants à acquérir de nouvelles compétences de manière claire et simple afin qu'ils puissent se sentir en confiance en essayant quelque chose de nouveau. Lorsque j'ai commencé à utiliser l'IA pour la productivité, j'ai essayé de l'utiliser pour tout en même temps. Cela est rapidement devenu confus. Ce qui a le plus aidé est beaucoup plus simple. J'ai commencé à poser une petite question à AI. Par quelle tâche dois-je commencer ? Ce petit changement a rendu le travail plus léger. Ici, vous apprendrez à choisir une tâche à l'aide de l'IA, supprimer les tâches supplémentaires qui peuvent attendre, transformer un travail vague en instructions claires, diviser une tâche en étapes et à créer de courts plans de travail qui vous aideront à démarrer rapidement. Ce cours est conçu pour les débutants. Si vous disposez déjà de systèmes de productivité avancés ou de flux de travail complexes, cela peut sembler trop simple. Mais si vous êtes curieux d'utiliser l'IA pour organiser votre travail quotidien, vous vous sentirez comme chez vous. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'avoir accès à un assistant IA et à un endroit où rédiger une courte liste de tâches. À la fin, vous serez en mesure de choisir les tâches plus rapidement, simplifier les étapes de travail et de démarrer les projets avec plus de clarté Nous allons suivre le processus étape par étape, commençant par le choix d'une tâche et terminant par une méthode de communication pour sélectionner la suivante. Respirez, ouvrez vos notes et commencez par la première leçon. 2. en n’importe quelle tâche avec l’IA.: Parfois, la partie la plus difficile du travail n'est pas le travail lui-même. Il s'agit de décider par quoi commencer. Il se peut que vous ouvriez votre ordinateur, regardiez votre liste de choses à faire et que vous vous sentiez soudainement coincé. Il y a des courriels auxquels répondre, des idées à écrire, des messages à envoyer, des projets à terminer. Tout semble important. Tout semble inachevé. Si cela vous semble familier, vous n'êtes pas seul. De nombreux débutants se sentent dépassés lorsqu'ils regardent la longue liste de tâches. L'esprit essaie de retenir trop de choses à la fois. Et au lieu d' avancer, il se fige. Si vous avez déjà ressenti ce moment tranquille de pression où vous vous demandez par où commencer ? Alors tu es exactement au bon endroit. La bonne nouvelle, c'est que vous n' avez pas besoin d'organiser toute votre vie aujourd'hui. Vous n'avez qu'à choisir une seule tâche. C'est l'objectif simple ici. À la fin de cette période, vous saurez comment utiliser l'IA pour vous aider à choisir une tâche claire sur laquelle vous concentrer dès maintenant. Cette seule décision peut éliminer une quantité surprenante de stress. Lorsque j'ai commencé à utiliser l'IA pour la productivité, je n'ai pas essayé de tout automatiser. Je lui ai simplement demandé de m' aider à choisir sur quoi travailler en premier. Ce petit changement a permis de commencer à travailler plus facilement et plus facilement. Ce que nous allons faire ici est très simple. Tout d'abord, vous allez rassembler quelques tâches qui vous viennent déjà à l'esprit. Ensuite, vous demanderez à l'IA de vous aider à choisir la tâche qui mérite votre attention en ce moment. Ensuite, vous allez écrire une phrase claire qui deviendra votre objectif. Cette phrase unique devient votre point d'ancrage. Cela fonctionne tout seul, et cela est également naturellement lié à d'autres leçons sur la planification et le travail avec l'IA. Au fur et à mesure, nous construirons ensemble un petit projet. C'est rapide, simple et étonnamment utile. Respirez un peu. Vous n' avez pas besoin de tout résoudre aujourd'hui. Tu n'as qu'à décider d'une chose. Commençons. 3. avec l’IA: De nombreux débutants pensent qu'ils doivent corriger l'ensemble de leur liste de tâches avant de pouvoir commencer à travailler. Cette croyance peut rendre tout lourd. Si vous avez déjà essayé d' organiser toute votre liste et que vous êtes devenu plus confus qu'avant, c'est tout à fait normal. Au lieu de tout réparer, vous allez faire quelque chose de beaucoup plus simple. Vous allez créer une courte phrase décrivant la tâche sur laquelle vous allez vous concentrer aujourd'hui. Cette phrase sera choisie avec l'aide de l'IA. Votre projet est tout simplement celui-ci. Vous allez écrire une phrase de tâche après avoir demandé à l'IA sur quelle tâche vous devriez vous concentrer en premier. Le matériel que nous allons utiliser est très simple. Vous n'avez besoin que d'un endroit pour écrire une courte liste de tâches. Il peut s'agir de l'application Notes, d'un document texte ou d'une petite feuille de papier. Utilise ce que tu as déjà. Ensuite, vous ouvrirez n'importe quel assistant AI de votre choix. De nombreuses personnes utilisent des outils tels que Chachi PT, Claude ou Gemini Mais tout assistant capable de répondre au texte fonctionnera. Au cours des prochaines leçons, nous construirons lentement le projet. Tout d'abord, vous allez écrire une courte liste de tâches qui vous viennent déjà à l'esprit. Ensuite, vous demanderez à l'IA de vous aider à choisir la tâche la plus utile sur laquelle vous concentrer. Enfin, vous allez transformer ce choix en une phrase claire. Le résultat final ressemblera à une seule ligne de texte indiquant exactement ce sur quoi vous allez travailler. Cela peut sembler très petit, mais cette petite action apporte de la clarté. Et c'est grâce à la clarté que le travail peut commencer. Si vous le souhaitez, vous pouvez nous suivre au fur et à mesure. Vous pouvez toujours faire une pause et écrire votre propre version avant de continuer. N'oubliez pas qu'il s'agit de pratique et non de performance. Un résultat simple et imparfait est largement suffisant. Vous faites déjà le bon choix en vous présentant. Examinons l'idée qui sous-tend cette approche. 4. Comprendre pourquoi choisir une tâche change tout: Voici quelque chose d'intéressant à propos de l'esprit humain. Lorsque nous essayons de réaliser plusieurs tâches en même temps, le cerveau les traite comme des boucles ouvertes. Chaque idée inachevée ne cesse de demander de l'attention. C'est pourquoi une longue liste de tâches peut sembler bruyante. Le vrai problème n'est pas le nombre de tâches. Le vrai problème, c'est que rien n'a encore été choisi. Une fois qu'une tâche est choisie, l'esprit se détend. L'IA est utile ici car elle agit comme un point de vue extérieur. Il peut examiner votre liste et vous suggérer par où commencer, ce qui vous évite de devoir décider seul. L'idée simple qui sous-tend cette approche est la suivante. Au lieu de résoudre toute votre liste, demandez à l'IA de vous aider à choisir une tâche. Cette idée comporte trois parties claires. Tout d'abord, collectez quelques tâches qui vous viennent déjà à l'esprit. Ensuite, demandez à l'IA d'examiner ces tâches et de suggérer laquelle devrait être la première. Enfin, transformez cette suggestion en une phrase de tâche claire. Cela fonctionne parce que cela supprime le moment le plus difficile en termes de productivité , à savoir le moment du choix. Imaginez quelqu'un qui s'assoit avec six tâches en tête. Ils peuvent se sentir bloqués pendant longtemps. Mais si l'IA le dit, commencez par celui-ci. Le chemin devient soudain clair. Par exemple, si votre liste inclut la rédaction d'un rapport, réponse à des e-mails, la mise à jour d'un document et la planification d'une réunion, IA peut suggérer de se concentrer d' abord sur le rapport , car il nécessite une attention plus approfondie. Une fois le choix fait, l'esprit cesse de basculer entre les options Voici le flux simple que nous allons utiliser. Tout d'abord, rassemblez quelques tâches. Ensuite, demandez à l'IA quelle tâche mérite votre attention maintenant. Écrivez ensuite une phrase de tâche claire. C'est tout le rythme. Au fur et à mesure que nous continuons, vous verrez exactement comment effectuer chaque partie lentement et calmement. 5. Write A Small Task List You Already Have: Parfois, les gens pensent qu'ils ont besoin la liste de tâches parfaite avant de demander de l'aide, mais ce n'est pas du tout nécessaire. Si vous avez déjà peu de choses en tête, c'est suffisant pour commencer. Commençons par écrire une toute petite liste. Le matériel que nous utilisions est simplement une note ou un document texte. Notre projet s'appelle une phrase de tâche. Ouvrez d'abord une note vierge. Ensuite, pensez à quelques tâches qui vous viennent déjà à l' esprit aujourd'hui. Ensuite, écrivez-les exactement tels qu'ils apparaissent dans vos pensées. Par exemple, notre exemple de projet commence ainsi. Rédigez les grandes lignes du projet, répondez à deux courriels, organisez les notes pour les leçons, passez en revue le travail d'hier. Après cela, faites une pause et lisez lentement la liste. Remarquez comment l'esprit réagit lorsqu' il voit plusieurs tâches à la fois. Beaucoup de débutants ressentent ici un léger sentiment de pression. Cette réaction est tout à fait normale. Rappelez-vous ensuite que vous n'êtes pas encore en train de résoudre la liste. Vous êtes simplement en train de le collecter. Enfin, enregistrez la note afin pouvoir l'utiliser dans la leçon suivante. Même la plus petite action est un progrès. Au lieu de garder les tâches uniquement dans votre tête, vous les avez rendues visibles. Cela seul peut rendre l'esprit plus léger. Ensuite, nous demanderons à l'IA de nous aider à choisir 6. Demandez à l'IA de choisir une tâche: Maintenant que les tâches sont écrites, c'est au moment suivant que l' IA devient utile. Beaucoup de débutants hésitent ici car ils pensent qu'ils doivent écrire une invite parfaite. Mais un langage simple fonctionne très bien. Ouvrez votre assistant AI, puis tapez un court message qui affiche la liste. Par exemple, tu pourrais écrire ceci. Voici quelques tâches que je dois effectuer aujourd'hui. Aidez-moi à choisir la tâche sur laquelle je dois me concentrer en premier. Collez ensuite la même liste. Rédigez les grandes lignes du projet, répondez à deux courriels, organisez les notes pour les leçons, passez en revue le travail d'hier. Ensuite, lisez lentement la réponse. L'assistant peut suggérer commencer par le plan du projet, car cela nécessite une réflexion ciblée et peut permettre de progresser sur d'autres tâches. Prenez ensuite un moment pour remarquer à quel point cela peut être utile lorsque quelque chose en dehors de votre esprit suggère un point de départ. Ensuite, choisissez la tâche suggérée. Dans notre exemple, la tâche choisie devient la rédaction du plan du projet. Enfin, revenez à votre note et placez la tâche choisie sur une nouvelle ligne, rédigez le plan du projet. Cette seule ligne marque le début de votre projet. De nombreux étudiants ressentent un léger sentiment de soulagement à ce stade. L'esprit n'a plus à avoir plusieurs options. Dans la prochaine leçon, nous en ferons une phrase claire que vous pourrez suivre immédiatement. 7. Turn The Chosen Task Into One Clear Sentence: Parfois, le nom d'une tâche est encore un peu vague. Rédiger le plan du projet peut sembler un peu flou. L'esprit peut encore se demander par où commencer. La dernière étape consiste donc à transformer la tâche choisie en une phrase claire. Commencez par retourner voir votre assistant IA. Tapez ensuite un court message comme celui-ci. Aidez-moi à transformer cette tâche en une phrase claire. Je peux commencer dès maintenant. Rédiger les grandes lignes du projet. Ensuite, lisez lentement la réponse. L'assistant pourrait suggérer quelque chose comme ça. Rédigez un bref plan avec trois points principaux pour un nouveau projet. Revenez ensuite à votre note et écrivez clairement la phrase. Notre exemple de projet ressemble maintenant à ceci. Rédigez les grandes lignes du projet, répondez à deux courriels, organisez les notes pour les leçons, passez en revue le travail d'hier. Concentrez la phrase de la tâche. Rédigez un bref plan avec trois points principaux pour le nouveau projet. Prenez un moment de silence pour constater la différence. Au début, plusieurs tâches se disputaient l'attention. Maintenant, il n'y a qu'une phrase. Cette phrase unique devient le point de départ du travail. Lorsque les débutants constatent ce changement, beaucoup ressentent un léger sentiment de contrôle qui revient. Vous n'êtes pas obligé de tout résoudre. Il suffit de suivre la phrase claire suivante, et cela suffit pour commencer. 8. Partagez votre seule phrase de tâche: Votre projet est très simple et très réel. Vous allez créer une phrase de tâche choisie à l'aide de l'IA. Le matériel nécessaire est une note ou un document texte. Plus tôt, nous avons rédigé une courte liste de tâches. Nous demandons ensuite à l'IA de aider à choisir la tâche à accomplir en premier. Enfin, nous allons transformer cette tâche en une phrase claire. Voici l'exemple final. Rédigez le plan du projet, répondez à deux courriels, organisez les notes pour la leçon, passez revue le travail d'hier, concentrez-vous sur une phrase de tâche. Rédigez un bref plan avec trois points principaux pour le nouveau projet. Ce petit projet fonctionne parce qu'il élimine la pression décisionnelle. Lorsque l'esprit sait exactement quoi faire ensuite, il devient plus facile de commencer. Pour terminer votre projet, rédigez votre propre liste de tâches et votre phrase d'orientation finale. Partagez ensuite une capture d'écran ou photo montrant la liste et la phrase principale. De nombreuses personnes le font en quelques minutes seulement. Ce sont souvent des projets simples comme celui-ci qui créent le plus de clarté. Une fois que votre capture d'écran est prête, téléchargez-la et partagez-la. 9. Answer Common Questions About Choosing One Task: Votre projet est très simple et très réel. Vous allez créer une phrase de tâche choisie à l'aide de l'IA. Le matériel nécessaire est une note ou un document texte. Plus tôt, nous avons rédigé une courte liste de tâches. Ensuite, nous demandons à l'IA de aider à choisir la tâche qui doit être la première à accomplir. Enfin, nous allons transformer cette tâche en une phrase claire. Voici l'exemple final. Rédigez le plan du projet, répondez à deux courriels, organisez les notes pour la leçon, passez revue le travail d'hier, concentrez-vous sur une phrase de tâche. Rédigez un bref plan avec trois points principaux pour le nouveau projet. Ce petit projet fonctionne parce qu'il élimine la pression décisionnelle. Lorsque l'esprit sait exactement quoi faire ensuite, il devient plus facile de commencer. Pour terminer votre projet, rédigez votre propre liste de tâches et votre phrase d'orientation finale. Partagez ensuite une capture d'écran ou photo montrant la liste et la phrase principale. De nombreuses personnes le font en quelques minutes seulement. Ce sont souvent des projets simples comme celui-ci qui créent le plus de clarté. Une fois que votre capture d'écran est prête, téléchargez-la et partagez-la. 10. Rappelez-vous la règle de la tâche unique: Mmm prends un moment pour remarquer ce que tu viens de terminer. Vous avez rédigé une petite liste de tâches. Vous demandez à l'IA de vous aider à choisir une tâche. Vous transformez cette tâche en une phrase claire. Il s'agit là d'un réel progrès. S'il y a une idée qui te tient à cœur, c'est celle-ci. La clarté vient souvent du choix d'une tâche. Les petits pas fonctionnent parce qu' ils suppriment la pression. Lorsque l'esprit ne voit qu'une seule direction, il devient naturel de commencer. Voici le raccourci simple dont vous pouvez vous souvenir. Choisissez, demandez, écrivez. Le mot est CAW. Choisissez votre tâche. Demandez conseil à l'IA, rédigez une phrase claire. Une fois que vous voyez ce rythme, il devient facile de le répéter. C'est intéressant quand les gens pratiquent cela. Au bout d'un moment, l'esprit commence à se détendre autour de la liste des tâches. La liste cesse de ressembler à de la pression et commence à ressembler à des possibilités. Merci d'avoir passé ce temps ici. Avant de partir, n'oubliez pas de terminer votre projet et partager une capture d'écran de votre phrase de tâche terminée. Le meilleur moment pour le partager est juste après l'avoir écrit. Si des questions apparaissent plus tard, c'est tout à fait normal. La curiosité fait partie de l'apprentissage. Vous avez déjà fait le premier pas vers une productivité plus modérée. Parfois, le progrès commence par une toute petite phrase, et au fil du temps, ces petites phrases prennent doucement de l'ampleur. Je vous verrai lors de la prochaine leçon.