ChatGPT pour les tâches professionnelles : arrêter de trop réfléchir et obtenir des résultats clairs

1. Cesser de trop réfléchir aux invites ChatGPT pour les tâches professionnelles: Parfois, la partie la plus difficile de l'utilisation de ChatGPT pour le travail est simplement de savoir quoi taper Vous ouvrez la boîte de discussion, vous regardez le curseur, et tout à coup, tout ne semble pas clair Vous avez besoin d'aide pour une tâche, mais vous commencez à vous demander si votre message est erroné, trop court, trop vague ou s'il manque quelque chose d'important. Beaucoup de débutants pensent exactement de cette façon. Si cela vous est arrivé, vous ne faites rien de mal. Lorsque les gens commencent à utiliser l'IA pour des tâches professionnelles, le plus grand défi n' est pas l'outil lui-même. Il s'agit de décider sur quoi se concentrer lors de la rédaction du bal de fin d'année. Ainsi, au lieu d'essayer de rédiger l'invite parfaite, nous allons ralentir les choses et simplifier le processus. Ici, vous verrez qu' écrire un bal de fin d'année utile peut être beaucoup plus facile qu'il n'y paraît à première vue. Lorsque j'ai commencé à utiliser Ja TPT pour les tâches quotidiennes, j'ai également essayé de compliquer mes bals de fin d'année J'ai pensé que j'avais besoin de longues instructions et d'explications détaillées, mais les résultats devenaient souvent confus ou compliqués. Au fil du temps, j'ai remarqué quelque chose d'intéressant. Les instructions les plus efficaces étaient généralement très simples. Ils se concentrent sur une tâche claire. C'est cette idée simple que nous allons explorer ici. Nous allons commencer par comprendre pourquoi les bals simples fonctionnent souvent mieux que les bals compliqués. Ensuite, nous passerons en revue un petit exemple étape par étape afin que vous puissiez voir exactement comment rédiger un bal de fin d'année clair pour une véritable tâche de travail. À la fin, vous aurez créé un simple bal de fin d'année que vous pourrez réellement utiliser dans votre travail quotidien. Cette approche fonctionne bien en elle-même, et elle est également liée naturellement à de nombreuses autres façons dont les gens utilisent le JAPT pour la productivité fur et à mesure, nous examinerons l' idée qui sous-tend les instructions simples, puis nous élaborerons lentement ensemble une courte invite jusqu'à ce qu'elle devienne claire et complète Si vous vous êtes déjà senti coincé devant une boîte de dialogue vide, vous êtes absolument au bon endroit. Commençons. 2. Créez une incitation à travailler simple que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui: Lorsque les débutants essaient d'utiliser Ja GPT pour le travail, de nombreuses personnes craignent de faire le mauvais choix. Ils se demandent si leur bal de fin d'année doit être long, détaillé ou parfaitement écrit. La bonne nouvelle, c'est que ce n'est pas le cas. Ici, vous allez créer un bal de fin d'année très simple pour une véritable tâche de travail. Le bal de fin d'année sera votre projet. Nous le construirons lentement au fil des leçons. Chaque partie ajoutera une petite pièce jusqu'à ce que le bal de fin d'année soit clair et complet. Le seul matériel dont vous avez besoin est une simple note de texte. Vous pouvez utiliser un bloc-notes, un document sur votre ordinateur ou même l'application Note sur votre téléphone. Rien de compliqué n'est requis. Au fur et à mesure que nous avançons, vous pouvez me suivre et rédiger l' invite avec moi. Si vous préférez, vous pouvez également regarder d'abord et essayer plus tard. Les deux méthodes fonctionnent parfaitement. À la fin, vous aurez terminé une invite demandant à Chachi PT de vous aider à rédiger un court e-mail professionnel C'est une tâche très courante, et c'est un excellent moyen de s' entraîner à formuler des instructions claires. Le résultat final sera un court bal de fin d'année que vous pourrez copier et coller directement dans Chachi PT Restez simple, détendu. Même une version rapide suffit, vous faites déjà le bon choix simplement en explorant cela. Ensuite, nous examinerons la petite idée qui fait que les bals simples fonctionnent si bien 3. Concentrez-vous sur une tâche claire lorsque vous rédigez des thèmes: De nombreux débutants pensent que les instructions doivent contenir de nombreuses instructions, mais la vraie raison pour laquelle les instructions échouent parfois est le contraire Ils essaient de faire trop de choses à la fois. Imaginez que vous demandez à quelqu'un au travail de vous aider. Mais au lieu d'une seule demande, vous leur confiez cinq tâches différentes dans la même phrase. Ils feront probablement une pause et vous demanderont lequel vous voulez en premier. L'activité fonctionne de la même manière. Lorsque l'invite se concentre sur une tâche claire, la réponse devient beaucoup plus facile à comprendre. L'idée est donc simple : une invite utile se concentre sur une tâche et un résultat. Cela signifie que vous décidez exactement ce que vous voulez que Chachi PT produise Par exemple, si votre tâche consiste à rédiger un e-mail professionnel, l'invite ne doit demander que cette seule chose. Si l'invite demande également un résumé, des suggestions et une liste de contrôle en même temps, la réponse peut devenir confuse Lorsque l'invite reste focalisée sur une tâche, les résultats deviennent plus nets. Pensez-y comme si vous demandiez de l'aide à un collègue. Si vous le dites, pouvez-vous m'aider à rédiger un court e-mail confirmant une réunion ? Cette demande est claire. Mais si vous dites, rédigez un e-mail, résumez la réunion, suggérez des améliorations et créez un calendrier. Cette demande devient floue. Voici donc l' idée simple que nous allons utiliser. Tout d'abord, choisissez la tâche unique. Décrivez ensuite la situation. Enfin, indiquez à Chachi PT le résultat que vous souhaitez. Cette structure de moule fonctionne bien car elle permet au bal de fin d'année de rester concentré et facile à comprendre. Dans un instant, nous allons créer lentement notre exemple d'invite afin que vous puissiez voir comment cela fonctionne dans la vie réelle. 4. Rédiger la tâche que vous voulez que ChatGPT accomplisse: Beaucoup de gens se figent au tout début de la rédaction d'une invite. Ils commencent à se demander quels mots utiliser ou dans quelle mesure l'invite doit être détaillée. Si cela vous arrive, respirez un peu et commencez par quelque chose de très simple. vous suffit d'écrire la tâche. C'est ça. Ouvrez votre note et écrivez le titre de notre projet. Titre du projet Simple Work Email Prompt. Maintenant, nous commençons la première partie de l'invite. abord, écrivez une courte phrase qui indique à Ja chi PT la tâche. Pour cet exemple, rédigez un court e-mail professionnel. C'est tout le point de départ. Ensuite, clarifiez légèrement la tâche en nommant la situation. Par exemple, rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion. Remarquez à quel point l'invite est toujours très simple. Ensuite, lisez lentement la phrase une fois. Si la tâche semble claire, vous êtes déjà sur la bonne voie. Ensuite, ajoutez un petit détail sur le contexte. Par exemple, rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec un client. Après cela, faites une pause et regardez la phrase. Il est court, clair et indique déjà à Chachi PT quelle est la tâche Enfin, gardez la phrase exactement telle qu'elle figure dans votre note. Votre message ressemble maintenant à ceci. Rédigez un court e-mail professionnel confirmant un rendez-vous avec un client. C'est un bon début. De nombreux débutants essaient de prendre de l'avance trop rapidement, mais cette première ligne est en fait la pièce la plus importante. Vous avez déjà indiqué à Chachi PT quelle est la tâche. Le petit pas à lui seul permet de résoudre une grande partie de la confusion. Dans la prochaine leçon, nous ajouterons un peu plus de clarté pour que l'e-mail paraisse naturel et complet. 5. Ajouter la situation pour rendre l'invite plus claire: Parfois, commencez ou rédigez un bal de fin d'année et les résultats semblent légèrement décevants. La tâche est correcte, mais la situation est encore un peu floue. C'est tout à fait normal. La prochaine petite amélioration consiste simplement à décrire la situation. Continuons à utiliser le même bal que celui que nous avons commencé. heure actuelle, indique le message, rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec le client. Maintenant, nous élargissons doucement la situation. Ajoutez d'abord le jour de la réunion. Par exemple, rédigez un court e-mail professionnel confirmant un rendez-vous avec le client prévu pour le mardi. Ajoutez ensuite le but de la réunion. Par exemple, rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec un client prévue mardi pour discuter d'un nouveau projet. Relisez ensuite l'invite. Cela semble désormais plus naturel. Après cela, ajoutez une petite instruction sonore. Par exemple, rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec un client prévue mardi pour discuter d'un nouveau projet. Gardez le ton amical et professionnel. Maintenant, faites une pause et regardez l'invite complète. C'est toujours très simple, mais cela donne à Ja EPT suffisamment de contexte pour créer un résultat utile. Votre message se lit maintenant comme suit : rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec un client prévue pour mardi pour discuter d'un nouveau projet. Gardez le ton amical et professionnel. Vous n'avez rien ajouté de compliqué. Vous avez simplement clarifié la situation. Ce seul changement fait toute la différence. Dans la partie suivante, nous ajouterons la dernière pièce qui complète l'invite. 6. Ajoutez le résultat final que vous souhaitez: De nombreux débutants sont nerveux à ce stade car ils pensent que les instructions doivent être parfaites Mais souvenez-vous de quelque chose d'important. Les instructions s'améliorent grâce à de petits ajustements. Ils n'ont pas besoin d'être parfaits du premier coup. Finissons donc calmement notre message. heure actuelle, nous avons écrit un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec un client prévue mardi pour discuter d'un nouveau projet. Gardez le ton amical et professionnel. La dernière étape consiste à indiquer à Chachi PT exactement le type de résultat que vous souhaitez abord, ajoutez une instruction de longueur simple, par exemple, rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec un client prévue mardi pour discuter d'un nouveau projet. Gardez le ton amical et professionnel. Limitez le message à moins de cinq phrases. Ensuite, ajoutez une dernière instruction sur la clarté. Par exemple, limitez le message à cinq phrases et rendez-le clair et poli. Maintenant, prenez le temps de lire l'invite dans son intégralité. Rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec le client prévue mardi pour discuter d'un nouveau projet. Gardez le ton amical et professionnel. Limitez le message à cinq phrases et rendez-le clair et poli. C'est ça. Rien de compliqué. Avant, vous auriez peut-être commencé par la boîte de dialogue vide. Vous avez maintenant un bal clair qui indique Jach PT exactement ce que vous voulez La tâche est claire. La situation est claire. Le résultat est clair. Et c'est ce qui fait que les instructions fonctionnent. Vous passez de l'incertitude à la clarté simplement en ajoutant de petits éléments étape par étape. progression silencieuse est exactement ce qui permet à de nombreuses personnes de se sentir plus à l'aise avec l'IA pour leurs tâches professionnelles. 7. Partagez votre invitation à travailler terminé pt: Votre projet consiste à créer une invite de travail simple comme celle que nous avons créée ensemble. Le seul matériel dont vous avez besoin est une note ou un document dans lequel vous rédigez l'invite. Maintenant, regardons l'exemple final. Titre du projet : simple Demande de courrier électronique professionnel. Rédigez un court e-mail professionnel confirmant une réunion avec un client prévue mardi pour discuter d'un nouveau projet. Gardez le ton amical et professionnel. Limitez le message à cinq phrases et rendez-le clair et poli. Cette dernière invite inclut tout ce que nous avons ajouté précédemment. Nous avons d'abord écrit la tâche. Ensuite, nous décrivons la situation. Enfin, nous expliquons le résultat que nous voulions obtenir. Cela fonctionne bien car l'invite reste focalisée sur une tâche et un résultat. Votre projet consiste à écrire une invite comme celle-ci et prendre une capture d'écran montrant l'invite complète que vous avez créée. Cette capture d'écran est la seule chose que vous devez partager. Vous pouvez créer une invite à tout moment, même une version rapide en quelques minutes. De nombreux étudiants téléchargent des instructions simples, et c'est parfaitement normal. Personne ne s'attend à la perfection ici. L'objectif est simplement de s'entraîner à écrire une invite claire. Une fois que vous avez terminé une invite, prenez la capture d'écran et partagez-la. Ce petit cliché montre que vous avez terminé le processus du début à la fin. 8. Répondez aux questions courantes sur des thèmes simples: Vous avez réussi tout au long du processus, ce qui est déjà une étape importante. Il est normal d' avoir encore quelques questions. Voici quelques-unes des plus courantes. Première question. Et si mon bal de fin d'année semble trop simple ? C'est un sentiment très courant. Si vous demandez à Ja GPT d' effectuer une tâche claire, les instructions simples fonctionnent souvent mieux car elles réduisent Par exemple, si vous avez besoin d' aide pour rédiger un e-mail, vous pouvez rédiger un court bal de fin d'année comme celui de notre projet, car une demande de focus produit généralement un résultat plus clair. Deuxième question. Et si la réponse ne correspond pas exactement à ce que je voulais ? Cela arrive parfois. Si la réponse à l'e-mail semble légèrement décalée, vous pouvez ajuster le bal de fin d'année en ajoutant un détail supplémentaire sur la situation, car un contexte plus clair permet à HATEPT de produire de meilleurs résultats Par exemple, vous pouvez ajouter le nom de l'entreprise ou le type de réunion. Troisième question. Puis-je utiliser cette méthode pour d'autres tâches ? Absolument. Si vous souhaitez que Hach EPT vous aide à résumer un document ou à rédiger un message, vous pouvez suivre la même structure, car le fait de vous concentrer sur une tâche claire facilite la compréhension des instructions Un conseil utile est de lire votre message une fois avant de l'envoyer. Si la tâche vous semble claire, elle le sera probablement également pour ChatGPT 9. Rappelez-vous l'habitude de présenter des suggestions CLAIRES: Tu viens de terminer quelque chose d'important. Vous transformez une invite vide en une instruction claire que Chachi PT peut comprendre Au début, la boîte de dialogue pouvait sembler confuse. Maintenant, vous avez un moyen simple de l'aborder. Vous avez commencé par une tâche. Ensuite, vous décrivez la situation. Enfin, vous expliquez le résultat que vous souhaitez obtenir. S'il y a une idée qui vous tient à cœur, j'espère, c'est celle-ci. Les instructions fonctionnent mieux lorsqu'elles restent concentrées sur une tâche précise Au fil du temps, de nombreuses personnes développent naturellement une petite habitude d'écrire des instructions. J'aime bien m'en souvenir en utilisant le mot « clair ». Choisissez la tâche, décrivez la situation, expliquez le résultat, demandez simplement une révision une fois. Ce rythme simple est exactement ce que vous avez fait tout au long de ce processus. Cela peut sembler insignifiant, mais ces petites habitudes font souvent outils de travail semblent plus faciles et plus naturels à utiliser. Une chose intéressante que j'ai remarquée, c'est qu'une fois que les gens commencent à écrire des instructions claires, ils commencent souvent à remarquer également de la clarté dans d'autres parties de leur travail Merci d'avoir passé ce temps ici. Avant de partir, n'oubliez pas de terminer votre projet en écrivant votre invite et en partageant une capture d'écran de celui-ci. Le meilleur moment pour partager, c'est juste après avoir fini de l'écrire. Si les questions se posent plus tard, c'est tout à fait normal. Il suffit de demander. Vous avez fait de réels progrès aujourd'hui, même s'ils vous paraissaient minimes, et souvent la clarté augmente doucement au fil du temps à mesure que vous vous présentez et que vous vous entraînez. Merci encore, je vous verrai dans la prochaine leçon.