Organiser et sauvegarder vos fichiers Procreate

1. Intro: Utilisez-vous Procreate pour créer des œuvres d'art et vous vous êtes retrouvé comme moi à vous perdre dans vos fichiers ? Je me retrouve à faire défiler et défiler uniquement pour trouver que le fichier que je recherche est caché quelque part dans la pile où il n'avait pas sa place. C'est à la fois très frustrant et fastidieux d'avoir des fichiers non organisés dans Procreate. Pour faciliter la recherche de mes fichiers et pour m'assurer que mes fichiers Procreate sont sauvegardés de manière sécurisée, j'ai créé un système à utiliser que je vais vous enseigner dans ce cours. Bonjour. Je suis Maja Faber, je suis designer de motifs de surface et professeur en ligne. J'utilise Procreate depuis de nombreuses années, mais ce n'est que récemment que j'ai trouvé un moyen d'organiser et de sauvegarder mes fichiers. Cela fonctionne pour moi à long terme. Ce cours est un cours court et très facile à suivre, qui explique comment organiser et sauvegarder vos fichiers dans Procreate. Nous utiliserons Procreate organiser notre fichier et pour la sauvegarde, j'utiliserai mon ordinateur, le service cloud Dropbox et un disque dur SSD externe. Vous pouvez utiliser un autre service Cloud si vous le souhaitez et choisir vous-même, si vous souhaitez utiliser un disque dur externe ou non. Mais je vous recommande vivement de l'utiliser ailleurs que localement sur votre iPad pour sauvegarder vos fichiers Procreate. Si tout cela vous semble un peu confus en ce moment, ne vous inquiétez pas, car je vais vous montrer l'ensemble de mon système dans cette classe étape par étape, que vous pouvez simplement copier directement pour moi si vous le souhaitez, ou prenez les pièces qui vous conviennent. Si vous vous sentez prêt à organiser et à sauvegarder vos fichiers dans Procreate, commençons le cours. 2. Votre projet: Votre projet dans cette classe consiste à organiser vos fichiers dans Procreate. Utilise le système que je t'ai montré en classe. Une fois vos fichiers organisés, vous pouvez simplement prendre une capture d'écran de votre écran d'accueil Procreate et les ajouter en tant que projet ici en classe. 3. Tout sur les piles et les fichiers: Commençons ce cours en parlant des œuvres d'art séparées et des piles. Fondamentalement, les illustrations séparées sont des fichiers et les piles sont des dossiers. Lorsque vous créez un nouveau fichier dans Procreate ou un nouveau canevas, il sera nommé œuvre d'art sans titre. Vous pouvez à tout moment appuyer sur ce nom et le renommer comme vous le souhaitez. Je vous recommande vivement de nommer vos fichiers au fur et à mesure, ou du moins régulièrement car si vous nommez vos fichiers dans Procreate, il sera beaucoup plus facile de les retrouver à fois dans Procreate et plus tard lorsque nous sauvegardons nos fichiers sur notre service cloud ou sur notre disque dur externe. Mon flux de travail est que je crée généralement un modèle par exemple et plus tard, lorsque j' utiliserai ce modèle dans quelque chose et que je l'exporterai, je le renomme avant d'exporter le motif de quelque manière que ce soit. Lorsque vous avez vos fichiers dans Procreate, vous pouvez créer des piles. Il existe deux manières de créer des piles. Vous pouvez appuyer sur un fichier et le faire glisser sur un autre fichier pour créer une pile de ce type, ou vous pouvez sélectionner différents fichiers et appuyer sur Empiler, qui ont créé une pile ici. Vous pouvez voir combien d'œuvres d'art sont incluses dans la pile, sous le nom de la pile et le nom que vous pouvez également modifier en appuyant sur la pile de noms et renommer cette pile en quelque chose de logique. Comment nommer et organiser vos fichiers et vos piles. Nous en reparlerons dans la leçon suivante, mais dans cette leçon, je voulais simplement vous montrer les bases des feux et des cheminées et comment tout cela fonctionne. Lorsque vous avez une pile, vous pouvez puiser dans cette pile et ce sont les fichiers qui y sont inclus. Retournez dans la galerie et vous verrez que vous avez une image d'aperçu de la pile. L'image d'aperçu est le fichier qui se trouve en premier dans cette pile. Si vous modifiez l'ordre des fichiers dans la pile, vous obtiendrez une autre image miniature. Si vous souhaitez déplacer une illustration d'une pile, vous devez appuyer sur la pile, appuyer longuement sur cette illustration, appuyer sur Empiler, et vous voilà de nouveau sur votre écran d'accueil. Si vous maintenez une autre pile, vous accéderez à cette pile. Si vous souhaitez simplement libérer votre fichier en dehors d'une pile, assurez-vous de ne pas le maintenir trop longtemps sur une autre pile, puis de lâcher prise. Même s'il ne vous reste qu'une œuvre d'art dans une pile, elle restera une pile. Si vous ne souhaitez plus que cette illustration se trouve à l'intérieur de la pile, vous devez appuyer et faire glisser pour placer en dehors de cette pile. Cela supprimera la pile car il n'y a plus de fichiers dans la pile et placera le fichier en dehors de la pile en tant que fichier séparé. Vous pouvez modifier l'ordre de vos deux fichiers, ici sur l' écran d'accueil, en appuyant et faisant glisser et en lâchant prise, ce qui est vraiment bien lorsque vous souhaitez organiser nos fichiers, ce que nous allons faire tout au long de la leçon suivante. C'était la base des fichiers et des piles. Vous le saviez peut-être déjà, mais je voulais juste m' assurer que nous avons passé en revue toutes les bases avant de passer en revue la façon d'organiser tous vos fichiers. 4. Organisez vos fichiers: La prochaine étape pour vous organiser dans Procreate consiste à réfléchir à la manière dont vous souhaitez organiser vos fichiers Cela dépend donc du type d' illustration que vous créez et de la manière dont vous travaillez habituellement. Je pense qu'il est bon d' avoir un système qui fonctionne à long terme. Vous pouvez, bien entendu, modifier ce système au fur et à mesure. Mais il est bon d'avoir un système qui fonctionne de telle sorte que lorsque vous créez quelque chose de nouveau, vous sachiez comment l'organiser. De cette façon, il sera beaucoup plus facile de retrouver vos fichiers à la fois dans Procreate et dans votre sauvegarde. Il existe bien entendu de nombreuses manières d'organiser vos fichiers. Pour moi, il est logique d' organiser mes fichiers par projet. Je crée différentes choses dans mon entreprise, à savoir des motifs et des tirages d'art. Je crée également différents graphismes et objets pour mon entreprise et aussi pour mes cours Skillshare. Je dirais que pour moi, l'organisation par projet est la plus logique. Par exemple, ce sont des motifs que je crée pour mon [inaudible], grow your style, en octobre 2022. Ensuite, j'ai des motifs et des tirages d' art sur lesquels je travaille et qui ne sont pas terminés, que j'organise en piles séparées. Chaque classe Skillshare et illustration que je crée pour cela, ou cinq que je crée pour cela, sont regroupées dans des piles séparées. C'est une pile que je n'ai pas encore nommée et qui sont mes estampes pour Society 6, donc je vais simplement puiser dans cette pile et la nommer impression d'art de Society 6. C'est une façon d'organiser vos fichiers par projets. Mais une autre façon d' organiser vos fichiers est, exemple, par client. Si vous travaillez avec des commissions ou des clients de quelque manière que ce soit, vous pouvez organiser les fichiers par clients distincts. Vous pouvez également organiser vos fichiers par mois, par exemple. Si vous ne créez que des tirages d'art et que vous en créez plusieurs chaque mois, vous pouvez organiser vos fichiers par mois ou par année. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez organiser vos fichiers , puis créez des piles basées sur ce système. Mes fichiers ici sont assez organisés parce que je les avais déjà organisés et pour donner un exemple dans ce cours, j'ai un peu désorganisé mes fichiers. Mais ce que je ferais ici sur mon écran, c'est de retirer ces toiles vides. Je vais simplement appuyer, sélectionner, sélectionner et supprimer parce que je sais qu' il n'y a rien dedans. Il n'y a rien sur lequel je travaille. Ce ne sont que des toiles vides. Ensuite, je vais m' assurer que tous ces fichiers séparés se trouvent dans une pile. C'est, par exemple, un modèle sur lequel je travaille, il figurera donc dans cette pile. Je tape sur le fichier et je le fais glisser dans cette pile. Ce motif de gland se trouve dans mon [inaudible], développez votre niveau de style, donc c'est la pile pour cela. Je vais appuyer sur le motif de gland et le faire glisser sur cette pile pour ouvrir la pile, puis je déposerai motif de gland dans cette pile. Voyons maintenant ce que nous avons. Ici, j'ai quelques modèles qui ne sont pas dans la bonne pile. Je vais simplement appuyer et maintenir le motif, appuyer sur la pile et taper dans une nouvelle pile. Parfois, si vos doigts glissent dans le même état d'esprit, vous pouvez simplement réessayer. Appuyez sur le fichier, faites-le glisser sur la pile et déposez votre fichier dans cette pile. Une chose à mentionner est que si vous ne tapez pas dans la pile, mais que vous appuyez sur pile, encore une fois, par exemple, votre pile sera renommée non pas avec le nom que vous lui avez donné, mais pour empiler encore une fois. Je vais simplement renommer à nouveau cette pile et m'assurer que le nom de la pile ne change pas. Je tape sur le fichier, glisser sur cette pile et je le maintiens jusqu'à ce que la pile s'ouvre , puis je dépose le fichier. De cette façon, la pile ne changera pas de nom. Maintenant, je pense que ça a l'air bien. Voici quelque chose sur lequel je travaille également, donc je vais le glisser dans la pile de motifs. Nous avons maintenant rassemblé les fichiers qui se trouvent ici dans différentes piles et toutes les autres piles sont nommées comme je veux qu' elles soient nommées, par le projet ou par ce sur quoi je travaille. Il s'agit de la première étape. Assurez-vous que les œuvres d'art dont vous avez terminé portent nom qu'elles sont censées porter. Vous pouvez bien sûr modifier cela plus tard si vous en avez besoin. Mais il est également bon de savoir que lorsque vous exportez ces fichiers et que vous les sauvegardez, il est bon de connaître les noms afin il est bon de connaître les noms afin de pouvoir les retrouver facilement plus tard. Assurez-vous ensuite que vos piles portent nom que vous souhaitez leur donner. Pour moi, c'est par projets. C'était la première étape de l' organisation de vos fichiers et de vos piles. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer un petit conseil intelligent pour vous organiser encore plus. 5. Ajoutez une image de prévisualisation: Voici un petit conseil pour vous organiser réellement dans Procreate de manière simple et rapide. Comme vous pouvez le voir dans Procreate, lorsque vous avez des fichiers que vous avez triés par piles, vous ne pouvez voir que la première illustration de cette pile. Vous pouvez voir un aperçu des deux œuvres suivantes en dessous de la première. Mais vous ne pouvez toujours pas vraiment voir ce qu'il y a à l'intérieur de cette pile. Vous pouvez appuyer sur Sélectionner, sur la pile et sur Aperçu. Cela vous montrera l'illustration de cette pile , mais vous ne verrez pas les petites vignettes. Voici mon truc pour voir ce qu'il y a à l'intérieur de ces piles lorsque vous êtes sur votre écran d'accueil dans Procreate, ce qui vous permettra de faire défiler vos illustrations et de trouver le contenu de vos piles beaucoup plus facilement . Ma façon de procéder est la suivante. Lorsque vous avez une pile, vous appuyez sur cette pile, puis vous prenez une capture d'écran du contenu de cette pile. Cette capture d'écran se retrouvera sur votre pellicule. La prochaine étape, lorsque vous êtes dans votre pile, consiste à appuyer sur une photo ici. Appuyez sur la capture d'écran, qui ajoutera la capture d'écran en tant que premier fichier de cette pile. Lorsque vous appuyez ensuite sur cette pile, vous obtiendrez un aperçu des premiers fichiers qui se trouvent dans cette pile, qui vous permettra de voir beaucoup plus facilement ce qu'elle contient et où se trouvent les fichiers que vous souhaitez trouver. Faisons de même avec les autres piles. Je vais puiser dans la pile, créer une capture d'écran, appuyer sur une photo et ajouter l'aperçu comme ça. Ensuite, je ferai de même avec toutes mes piles, ce qui me permettra de voir plus facilement ce qu'il y a à l'intérieur des piles et de retrouver mes fichiers plus facilement à l'avenir, quand je le pourrais. J'ai oublié ce que j'ai créé dans ces piles. C'est un moyen rapide d'organiser vos fichiers avec des images d'aperçu dans Procreate. 6. Sauvegardez vos fichiers: Nous avons maintenant organisé nos dossiers. Comme vous pouvez le constater, j'ai organisé tous mes fichiers avec des piles, et une image d'aperçu sur toutes ces piles est logique pour moi d' avoir une image d'aperçu. L'étape suivante consiste à sauvegarder vos fichiers. L'organisation est terminée et il est temps de sauvegarder nos fichiers. Lorsque je sauvegarde mes fichiers, j'utilise le service cloud Dropbox et un disque dur externe. Vous pouvez utiliser n'importe quel service Cloud de votre choix. Mais je recommande vivement de ne pas seulement stocker vos fichiers localement sur votre iPad ou votre ordinateur. Mais pour utiliser un service Cloud et/ou un disque dur externe. Pour moi, les deux sont logiques, de sorte qu' cas de problème avec l' une des sauvegardes, la Dropbox ou le disque dur externe, j'ai toujours l'autre. Comme je l'ai mentionné, pour le service Cloud, j'utilise Dropbox et je viens d'acheter le nouveau disque dur externe, qui fonctionne très bien pour moi. Il en existe de nombreux. Ce cours n'est bien entendu pas sponsorisé par cette marque. Mais je voulais juste vous montrer au cas où vous seriez curieux de savoir ce que j'utilise. Je viens d'acheter ce très petit disque dur SSD Samsung . C'est deux téraoctets, et ça s'appelle T7. Pour moi, cela fonctionne très bien. Il y en a beaucoup d'autres également. Mais je voulais juste vous montrer si vous êtes curieux de savoir ce que j'utilise. La première étape pour sauvegarder nos fichiers consiste à les exporter. Pour moi, il n'est jamais bon de enregistrer directement sur mon service Cloud. Ce que je veux dire par là, c'est que si je devais, par exemple, sélectionner l'ensemble de la pile, partager au format JPEG par exemple. Ensuite, il doit fonctionner pendant un certain temps pour exporter les fichiers et les préparer à l'exportation. Ensuite, je les partage sur Dropbox. C'est une façon de sauvegarder deux Dropbox. Mais pour moi, cela n'a jamais aussi bien fonctionné. C'est peut-être lié à mon Wi-Fi. J'ai de la fibre et ça devrait parfaitement fonctionner. Mais j'ai constaté qu' il est toujours en retard les fichiers n'apparaissent pas et que certains fichiers disparaissent. Ce n'est pas ainsi que je sauvegarde mes fichiers, même si vous pouvez le faire si vous faites vraiment confiance votre Wi-Fi et que tout fonctionne parfaitement. Mais ce n'est pas ainsi que je fais. Mais ce que je fais, c'est d' appuyer sur une pile, d'appuyer sur Partager, puis d'exporter mes fichiers au format JPEG et Procreate. Vous pouvez bien entendu exporter vos fichiers dans n'importe quel format de fichier que vous souhaitez. Mais pour moi, le plus important est d'avoir les fichiers de procréation d'origine, c'est pourquoi j'exporte le format Procreate. Ensuite, pour pouvoir voir quels fichiers j'ai exportés parce que vous ne pouvez pas afficher une miniature des fichiers Procreate sur votre ordinateur. C'est pourquoi j' exporte également un fichier JPEG, afin de pouvoir voir facilement une miniature de mes fichiers. J'exporte d'abord les fichiers Procreate, par exemple. J'appuie sur la pile, sur Partager et sur Procreate en tant que format de fichier. Ensuite, cela prend généralement un peu de temps, surtout si j'ai beaucoup d'œuvres d'art dans cette pile. Si j'ai trop d'illustrations dans une pile, par exemple, essayez de les exporter. Je pense que 792 œuvres d'art à la fois, ça n'a pas vraiment marché. Ensuite, j'ai dû entrer et sélectionner un tas d'œuvres d'art. Je pense en avoir sélectionné deux ou 300 à la fois. Ensuite, je les ai exportés et cela a bien fonctionné pour moi. Mais cela peut aussi dépendre votre iPad, du stockage de votre iPad et de votre Wi-Fi, et tout cela pour que vous puissiez l'essayer. Il y a généralement une pile de 30 ou 100 œuvres d'art que je peux exporter en une seule fois. Je peux également exporter des fichiers séparés si je le souhaite. Mais pour moi, c'est bien d'avoir le même système dans ma sauvegarde que sur mon iPad. De cette façon, il est très facile de retrouver les fichiers dans la sauvegarde. Je vais vous montrer comment je l'organise sur mon ordinateur et Dropbox, ainsi que sur le disque dur externe. Mais ce que je fais, c'est d'exporter les piles complètes, puis les envoyer par AirDrop sur mon ordinateur, pile par pile. Commençons par avancer un peu jusqu'à ce que les fichiers soient prêts à être exportés. Lorsque les fichiers sont prêts à être exportés, j'appuie sur AirDrop et je dépose les fichiers sur mon ordinateur. La prochaine étape, je vais vous montrer sur l'écran de mon ordinateur. Ce que vous faites, c'est de déposer les fichiers par AirDrop sur votre ordinateur, puis nous nous dirigerons vers l'ordinateur. Maintenant, nous sommes sur mon ordinateur et j'ai exporté les fichiers dans une pile sous forme fichiers JPEG et de fichiers Procreate. Ils se retrouvent dans mon dossier de téléchargements. Je vais sélectionner tous les fichiers de mon dossier Téléchargements. Ensuite, j'ai un dossier sur ma Dropbox qui dit Procreate. Je trie mon dossier de sauvegarde en années. Ceci est mon dossier de sauvegarde pour 2022. Ensuite, je tape dans ce dossier, et j'ai ici des dossiers qui ressemblent exactement aux piles de Procreate. Maintenant, je vais vous montrer dans une minute comment procéder. La première chose que je fais maintenant est de créer un nouveau dossier dans ce dossier de sauvegarde. Je vais donner à ce dossier le même nom que ma pile dans Procreate. Cette pile de Procreate s'appelait Patterns Autumn, octobre 2022. Lorsque j'ai nommé ce dossier, il disparaît car j'ai trié mes dossiers par nom, mais je peux toujours les trier par date d'ajout. De cette façon, il se retrouvera en haut de ce dossier plus volumineux avec les sauvegardes. Dans ce dossier, j'appuie deux fois pour ouvrir celui-ci, puis je tape et fais glisser tous mes fichiers Procreate. Dans ce dossier, je vais trier mes fichiers par nom. Ainsi, le fichier JPEG et le fichier Procreate se retrouveront côte à côte. Je peux facilement voir que le nom du fichier, Cozy Cabin Blue, est ce fichier JPEG. Il fonctionne comme un aperçu du fichier Procreate. De cette façon, je sais quelle illustration est incluse dans quel fichier Procreate. L'étape suivante consiste à prendre ce dossier, et je souhaite y ajouter l' image d'aperçu, comme nous l'avons fait dans Procreate. Il s'agit d'une option que vous n'avez pas absolument besoin de faire. Mais pour moi, je pense que ça marche vraiment bien de retrouver mes fichiers quand ils ont exactement la même apparence que dans Procreate. Pour ajouter cette image d'aperçu, je la trouverai dans le dossier. Double-cliquez sur l'image. Ici, je vais appuyer sur la commande C pour copier ce fichier. Vous pouvez également appuyer sur Modifier et copier. Ensuite, je retournerai au dossier et en sortirai. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et obtenez des informations. Ici, vous pouvez voir quelques symboles de dossiers. Je vais le sélectionner et appuyer sur Commande V pour coller le fichier. Fermez cette petite fenêtre d'options. Vous pouvez y voir que j'ai ajouté une image miniature à mon dossier. Vous pouvez maintenant choisir la manière dont vous souhaitez le trier dans votre dossier de sauvegarde. Je trie mes piles par nom. Il ne sera pas trié exactement comme dans Procreate. Parce que dans Procreate, je choisis de trier mes piles en fonction du projet et la plupart du temps, les projets sur lesquels je travaille actuellement sont au-dessus de ma pile dans Procreate. Mais comme j'ai nommé toutes les piles, il me sera très facile de les trier par nom ici dans mon dossier de sauvegarde. De cette façon, je peux faire défiler l'écran jusqu'au nom de ce dossier et trouver facilement le fichier Procreate que je recherche. C'est ainsi que je sauvegarde mes fichiers des fichiers créés aux piles et aux dossiers. Dans un dossier de sauvegarde de Dropbox. La prochaine étape est très simple, et cette étape consiste à ouvrir mon disque dur externe et le même dossier de sauvegarde ici que dans ma Dropbox. Ajoutons maintenant le nouveau dossier. Celui-ci s'appelait Autumn, je crois. Il s'agit du dossier. Je vais copier tout ce dossier. Commande C pour copier, puis allez sur mon disque dur externe et collez ce dossier. Je peux ouvrir ce dossier sur mon disque dur externe. Comme il n'y avait qu'une trentaine de fichiers ici, cela s'est passé assez rapidement. Maintenant, j'ai ce dossier à la fois dans ma Dropbox et sur mon disque dur externe. C'est ainsi que vous sauvegardez vos fichiers et vos piles de Procreate vers Dropbox, et si vous souhaitez également sur un disque dur externe. 7. Merci: C'est tout pour ce cours. Merci beaucoup d'avoir regardé. Si vous avez aimé ce cours, vous pouvez appuyer sur le bouton « Suivre » à côté de mon nom pour ne pas manquer mes futurs cours. Vous pouvez également appuyer sur mon nom pour accéder à ma page de profil ici sur Skillshare, où vous trouverez tous mes cours disponibles. 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