Transcription
1. Introduction: Nous vivons à une époque
où nous avons tous tellement d'informations à
suivre, qu'il s'agisse de tâches et
de rappels, d'écoles et
de projets, ou même de nos activités secondaires. Sans un système
organisationnel pour gérer notre vie bien remplie, cela devient rapidement accablant. C'est du moins ce que je ressentais
jusqu'à ce que je commence à utiliser cette incroyable
application de productivité gratuite appelée Notion. Bonjour à tous,
je suis Matty Kenny. Je suis médecin, YouTuber et entrepreneur, et je suis profondément immergé dans Notion depuis
quatre ans. En tant que personne qui non
seulement crée, mais qui
a également besoin d'
étudier et d'apprendre constamment, j'avais désespérément besoin d'un système
organisationnel pour équilibrer chaque domaine de ma vie. Après avoir expérimenté des
dizaines d'outils différents, même collaboré et créé
l'un des miens, j'ai fini par revenir
à Notion en raison de sa simplicité et de sa
flexibilité. Notion m'a permis de réussir mes études de
médecine tout en développant une chaîne YouTube et en gérant une entreprise rentable dans le cadre de
laquelle je travaille en étroite collaboration au sein
d'une équipe composée de personnes travaillant dans
plusieurs fuseaux horaires. C'est comme si Google Docs, Excel et Squarespace s'étaient
réunis et avaient fait un bébé. Mais comme vous pouvez l'
imaginer, quelque
chose d'aussi riche en fonctionnalités donne à Notion
of un peu de mal à apprendre
lorsque vous débutez, surtout si vous
débutez gestion des connaissances personnelles. C'est pourquoi j'ai créé
ce cours en
tant qu' utilisateur certifié Notion
Essentials Je souhaite fournir cette structure et
un parcours simple pour
apprendre l'outil
afin
que un parcours simple pour vous n'ayez pas à chercher des vidéos YouTube ponctuelles ou à passer du temps à vous
débrouiller seul. Ce cours s'adresse aux
débutants aucune
connaissance de l'application, mais il s'adresse également à
tous ceux qui utilisent Notion depuis un certain temps
et qui
souhaitent vraiment approfondir les fonctionnalités qu'ils ont peut-être oubliées ou sur lesquelles ils ont
besoin de précisions. Absolument aucune
expérience préalable n'est requise et 0$ car Notion
est gratuit. Nous allons d'abord aborder les bases,
du téléchargement de l'application
à la compréhension de la
mise en page et à l'utilisation des blocs. Nous développerons ensuite
cela en apprenant à personnaliser nos espaces de travail en termes
d'esthétique, tableaux et de bases de données. Enfin, nous aborderons brièvement certaines fonctionnalités avancées
telles que les formules et les relations pour débloquer des possibilités pratiquement illimitées
pour votre flux de travail. Les compétences que vous allez acquérir
dans ce cours vous
permettront d'utiliser Notion
pour personnaliser et créer un système de productivité
afin que vous puissiez passer moins de temps à
essayer d'organiser les choses et passer plus de temps à créer des
choses et à apprendre. La surcharge d'informations à laquelle nous sommes tous confrontés
ne fait que s'aggraver. Alors que nous
entrons de plus en plus dans l'ère numérique, travaillons à distance avec des personnes
du monde entier apprenons grâce à
l'enseignement
en ligne, il ne fera que gagner en importance créer un système pour
gérer notre vie. La notion est le ciment
qui unit tout cela. Si vous êtes prêt à
commencer à apprendre Notion, j'ai hâte et j'espère vous
voir suivre le cours.
2. Projet du cours: Pour le projet
de classe de ce cours, vous allez créer votre
propre tableau de
bord personnel dans Notion. Au fur et à mesure,
je vous encourage à vous arrêter en cours de route et à
intégrer chaque nouvelle leçon dans votre tableau de bord, car le moyen le plus efficace d'apprendre est de
construire en parallèle. Votre tableau de bord ne
doit pas nécessairement ressembler au mien. J'espère vraiment que ce n'est pas le cas,
car gérer votre vie sera très
différente de la façon dont je gère la mienne. Faites preuve de créativité. Une fois que vous aurez
terminé, n'hésitez pas à partager votre tableau de bord personnel
avec la classe sous forme d'instantané ou de
modèle afin que nous puissions tous nous
inspirer et apprendre les uns autres. Je te verrai
dans la prochaine leçon.
3. Pour commencer: Commençons par Notion. Je pense que l'une des
premières questions à laquelle il faut répondre est la suivante : qu'est-ce que Notion ? Notion est une application
conçue pour être votre espace de travail numérique, gérant
essentiellement tous les
aspects de votre vie. C'est super flexible. Nous pouvons l'utiliser pour
prendre des notes personnelles ,
organiser l'école, travailler sur des projets d'équipe, et je l'utilise même
pour gérer mon entreprise. Pourquoi ne pas commencer par
le début et télécharger Notion
sur notre ordinateur ? Passons d'abord
à notion.so. Nous pouvons cliquer sur « Télécharger » et choisir
celui qui vous convient le mieux. Je suis sur Mac, je vais donc
procéder au téléchargement pour Mac. Vous pouvez également accéder à Notion directement depuis
n'importe quel navigateur Web, mais je recommande vivement de
télécharger l'application. C'est une
expérience beaucoup plus stable si vous la téléchargez sur ordinateur et commencez simplement par créer un compte
avec Notion. Vous pouvez vous connecter avec
Google ou Apple ou simplement saisir
une adresse e-mail. Cool. Une fois connecté, vous pouvez
choisir celui pour lequel vous utilisez Notion :
pour une utilisation en équipe, personnelle ou scolaire. Je vais simplement
sélectionner pour un usage personnel car l'objectif de ce cours est de vous apprendre
à créer un tableau de bord personnalisé. Nous voici chez Notion,
voici à quoi cela
ressemble lorsque vous vous connectez
pour la première fois. Je vais simplement supprimer
tout cela pour que nous puissions commencer ensemble ici. La première et la plus
importante chose de Notion, c'est que c'est comme n'importe
quel éditeur de texte que vous avez pu utiliser. Vous pouvez simplement
commencer à taper sur
la page comme suit. Si je clique sur « Retour » ou « Entrée », un nouveau bloc
ou une nouvelle ligne comme celui-ci
s'affichera et je pourrai continuer à taper. Ensuite, je peux utiliser Tab pour indenter la ligne ou je peux utiliser Shift Tab pour décaler
la ligne vers l'extérieur. De cette façon, nous pouvons continuer à
écrire selon la hiérarchie. Cela continue de s'approfondir. Maintenant, l'une des
choses les plus importantes à comprendre à propos Notion est que tout
dans Notion est un bloc. C'est la principale
différence entre celui-ci et d'autres éditeurs
de texte, comme nous en avons parlé, comme
Google Docs ou Microsoft Word. Dans Notion, si je continue à écrire
des choses comme ça, tous les mots de cette zone sont considérés comme
faisant partie d'un seul bloc. Lorsque je clique sur « Enter », cela crée un nouveau bloc. Vous pouvez voir qu'il s'agit d'un bloc
vide, car cet espace de pression pour l'IA et barre oblique pour les commandes
sont grisés. Cela signifie que vous êtes sur
un nouveau bloc vide, et je peux continuer
à taper dans ce nouveau bloc. Si vous souhaitez voir tous les différents blocs qui
se trouvent actuellement sur votre page, vous pouvez simplement passer votre
curseur sur chacune de ces lignes. Juste à côté du
curseur, vous verrez ces icônes en forme de points et
ce signe plus. Cela vous
permet essentiellement de savoir que chacun de ces blocs est
différent. Si vous cliquez sur ces six points, tout ce
qui se trouve dans ce bloc sera surligné ou, s'il
fait partie d'une hiérarchie, comme cette énorme hiérarchie ici, si vous cliquez sur les six points, la partie
la plus élevée
de la hiérarchie, tout ce qui
est
imbriqué sous ce bloc sera mis en évidence. L'avantage de ce format
semblable à un bloc est que nous pouvons modifier tout ce qui se trouve dans un bloc sans avoir à nous soucier d'
apporter des modifications à l'ensemble de la page. À titre d'exemple, l'un de
mes raccourcis préférés lorsque vous travaillez sur n'importe quel
ordinateur est le contrôle A, qui met en évidence
tout ce qui se trouve sur la page. Si j'utilise Control A, revenons simplement
au navigateur. Si Google et nous cherchons des
chiens ou quelque chose comme ça. Si j'utilise Control A, tout ce qui
se trouve sur la page sera surligné. C'est comme un raccourci clavier global
pour tous les ordinateurs, etc.,
mais si je reviens pour tous les ordinateurs, etc., à Notion et que j'utilise Control A sur un bloc, cela ne fera que surligner tout ce qui se trouve dans ce bloc, ce
qui est très pratique. Parce que lorsque vous travaillez
sur un éditeur comme celui-ci, quelle fréquence
devez-vous réellement surligner tout ce qui se trouve sur la page entière,
mais vous pouvez toujours
surligner la page
entière en mais vous pouvez toujours
surligner la page
entière simplement deux fois sur A. Si je clique sur Contrôle A
et que j'appuie à nouveau sur « A », tout ce qui se trouve dans le bloc sera surligné. Même les choses les plus simples de ce type rendent l'édition de Notion
vraiment facile. Comme tout dans Notion, vous pouvez les considérer comme
des éléments constitutifs Nous pouvons également simplement cliquer
et faire glisser ces blocs pour les
réorganiser et les
déplacer comme bon nous semble. Si vous cliquez sur un bloc situé plus haut dans la hiérarchie,
tout ce
qui s'affichera avec lui se trouve en dessous de
la hiérarchie s'affichera avec lui. Réorganiser des éléments est
évidemment très cool, mais quand je dis que tout
dans Notion est un bloc, cela signifie en fait bien
plus que cela, car non seulement vous pouvez réorganiser les
blocs comme celui-ci, mais vous pouvez également transformer chaque bloc en
quelque chose de différent dans Notion. Si je clique sur les six points, vous pouvez
transformer ce bloc en un tas de différents
types de blocs. Nous aborderons tous ces
détails dans une vidéo ultérieure, mais rien que dans cette
première vidéo, je pense que si l'on comprend
que Notion est un
éditeur de texte
comme les autres, vous pouvez simplement cliquer et commencer
à taper dans un format hiérarchique, tout est un bloc qui peut être glissé et déplacé, et que certains blocs peuvent être transformés en
quelque chose de différent, cela va déjà
débloquer un grand potentiel de personnalisation, comme nous le verrons plus tard dans ce cours
sur Notion. Je vais vous montrer comment
quelque chose d'aussi
simple que ces blocs et ces blocs de transformation
peut
transformer votre espace de travail
en quelque chose comme celui-ci où il y a beaucoup plus de
choses à faire et où nous pouvons
vraiment le personnaliser le
personnaliser en fonction de nos besoins. Quoi qu'il en soit, c'est tout ce que je
voulais aborder dans cette vidéo. Dans la vidéo suivante,
je vais vous présenter une description complète
de l'immobilier sur
l'écran Notion, afin que vous puissiez avoir une idée
complète du pays où
tout se trouve dans
Notion et que nous puissions comprendre ce qui est
à votre disposition à l'écran.
4. Le Lang du pays: Dans cette vidéo, je
vais simplement passer en revue aperçu de
haut niveau de la
mise en page de Notion afin que nous puissions comprendre ce qui se passe sur tout l'écran et que nous
sachions où tout
trouver. Je tiens simplement à préciser
que ce cours est
spécifiquement destiné à l'application de bureau
Notion. C'est très similaire sur un
appareil comme un iPad ou une tablette et sur
le navigateur Web. Il existe quelques différences
mineures, mais tant que vous l'apprenez d'abord sur ordinateur de bureau,
tout le reste aura du
sens, car vous
saurez ce qu'
il tout le reste aura du
sens faut rechercher. Le premier point de départ est de
passer à la barre latérale, qui se trouve sur
le côté gauche ici. La barre latérale peut en fait
être réduite ou ouverte à tout moment en utilisant ces doubles crochets
gauches ici. Je peux le fermer
comme ça. Si je passe simplement
mon curseur sur le côté
gauche de l'écran,
la barre latérale apparaîtra également
temporairement mais si nous voulons qu'elle soit ouverte en permanence
comme avant, nous cliquerons sur ces
trois points
ici pour verrouiller la barre latérale. Alors que j'apprends à utiliser une nouvelle application, je recommande vivement d'apprendre également
certains raccourcis clavier, ce qui accélérera
considérablement votre productivité. Le raccourci clavier pour désactiver
la barre latérale est Commande ou Contrôle si vous utilisez Windows et la barre oblique, le bouton situé juste au-dessus de Entrée, pour activer ou
désactiver cette barre latérale. Un autre conseil rapide de Notion est que si vous passez votre
curseur sur la plupart des icônes,
boutons, etc., quelque chose
apparaîtra et vous aidera à
comprendre ce que vous regardez. Ensuite, je voudrais parler des
espaces de travail et des comptes. en haut à
gauche de l'écran, vous pouvez
voir l'adresse e-mail ou le nom d' utilisateur que vous avez utilisé et dans
quel espace de travail vous vous trouvez. Si vous cliquez
dessus, vous verrez que
je me suis
connecté à trois comptes
Notion différents ici, par trois e-mails différents. Vous pouvez vous connecter à autant de
comptes que vous le souhaitez. C'est comme Gmail ou Slack, si vous l'avez déjà utilisé. Il s'agit de
comptes différents et chaque compte peut avoir plusieurs espaces de travail
différents. Pour moi, j'ai plusieurs espaces de travail
personnels, comme mon entreprise, l'agence avec
laquelle je travaille, puis
la certification Notion qui m'a permis d'obtenir la certification Notion. Vous pouvez séparer différents
espaces de travail si vous le
souhaitez, par exemple un espace de travail personnel, ou pour votre entreprise, pour l'école, pour vos
équipes ou quelque chose comme ça. Vous pouvez créer autant de comptes
et d'espaces de travail que vous le souhaitez. L'organisation ne
manque pas. Sachez simplement que chaque
compte que vous créez a son propre plan. Pour les deux points ci-dessus, je suis
sur le plan gratuit. Je ne les paie pas, mais pour
mon compte Notion actuel, je paie une prime. Ensuite, dans la barre latérale, se trouve
cette fonction de recherche. Il s'agit d'une fonctionnalité très pratique. Il vous permet de
rechercher rapidement n'importe quelle page dans Notion en recherchant rapidement une
page si vous en avez une. Comme il s'agit d'un tout
nouvel espace de travail Notion, je n'ai aucune page, mais je peux simplement
vous montrer que si je vais dans l'un de mes autres espaces de travail
et que
j'utilise la fonction de recherche, je peux trouver tout ce Il sera rapidement possible trouver en fonction de mots clés
et, bien sûr, vous pouvez même le filtrer
davantage pour trouver exactement la page que
vous recherchez. Définitivement, commencez à utiliser
et à abuser de cette fonctionnalité. Il est bien plus rapide de
rechercher une page que d'essayer de parcourir tous ces
différents dossiers couches
et autres. Encore une fois, le raccourci clavier à retenir pour
cela est Control P. Vous pouvez simplement utiliser Control P à tout
moment pour rechercher une page. La prochaine étape dans la
barre latérale concerne les mises à jour. Cela n'est vraiment important que si vous travaillez en équipe et quelqu'un vous mentionne ou a besoin de votre réponse à
propos de quelque chose . Je ne vais
donc pas en parler ici. La zone suivante concerne les
paramètres et les membres. Cela va simplement aux paramètres de votre
compte et à d'autres choses. Vous pouvez y configurer
vos notifications et paramètres et voir à quelles
applications vous êtes connecté. Configurez votre langue, votre
région et des choses comme ça. Je voudrais pointer du doigt les paramètres de
l'espace de travail, vous pouvez modifier le nom de
votre espace de travail si vous le souhaitez. Je dois juste dire que c'est l'endroit idéal pour
Matty Kenny, peut-être que je vais y ajouter un emoji
ou quelque chose comme ça. Vous pouvez également remplacer
votre icône classique de Google
par ce
que vous voulez, même une image personnalisée. Vous pouvez également définir
votre propre domaine et autres informations ou vous pouvez supprimer votre
compte si vous le souhaitez. Je passerais certainement
quelques minutes à cliquer sur
les paramètres pour le personnaliser comme vous souhaitez. Passons
à la zone suivante. C'est ici que nous allons
trouver nos pages de premier niveau. Ce sont des pages qui apparaîtront
toujours dans la barre latérale ici et vous pouvez les considérer
en termes d'ordinateur, comme s'il s'agissait de dossiers. Ce sont les premiers
dossiers que vous verrez lorsque vous cliquez sur
mon ordinateur ou quelque chose comme ça. Si vous souhaitez créer
d'autres dossiers de niveau supérieur, nous pouvons simplement cliquer sur
Ajouter une page ici, autre dossier de niveau supérieur. Comme dans ce cours, nous allons
créer un tableau de bord personnel, je vais simplement appeler
celui-ci le tableau de bord personnel de Matty. Ce sera
une autre page de haut niveau. Si vous souhaitez supprimer la page, vous pouvez simplement cliquer sur les trois points ici
et supprimer la page. Ce sont des pages de haut niveau, mais nous pouvons également y ajouter pages en tant que
sous-pages. Pour ce faire, cliquez
simplement sur l'
icône plus à côté de la page elle-même. Je peux
dire qu'il s'agit une sous-page et vous
pourrez voir qu'il y a cette icône à bascule à gauche de la page de haut niveau
qui, si
vous l'agrandissez, vous pourrez voir toutes
les sous-pages
à l'intérieur
de cette page. Une autre façon de créer
une nouvelle page est aller en bas de la
barre latérale. Il y a
cette icône et une nouvelle page. Je peux créer une autre page de haut
niveau ici. Plutôt cool, assez intuitif, je l'espère jusqu'à présent. Permettez-moi de créer une autre sous-page dans cette sous-page pour que vous puissiez
voir que cette hiérarchie continue. Je clique sur celle-ci et je
peux également continuer à créer d'autres pages
dans ces pages. Il est facile de s'y
perdre si vous créez trop de couches de pages Un autre moyen simple de voir
la hiérarchie structurée, comme celle que nous avons
ici, est de simplement vous
rendre en haut de l'écran voir le chemin d'accès indiquant l'
origine de vos pages. C'est la page sur laquelle je me trouve actuellement. La hiérarchie
continue, puis je peux voir la page précédente d'où
elle provient et je peux cliquer sur cette
page pour
y revenir et recommencer
pour revenir en haut de la page. Le parcours vous aide à
comprendre où vous vous trouvez et à vous y orienter. Vous pouvez également le faire
depuis la barre latérale. Cela est évidemment utile
si vous fermez votre barre latérale pour obtenir
plus d'espace sur l'écran. Puisque nous
examinons déjà la zone de navigation, je voudrais également vous montrer l'une des nouvelles fonctionnalités
de Notion,
à le nouveau bouton d'onglet, auquel vous pouvez accéder
ici ou utiliser le raccourci clavier Command T.
Il créera un autre onglet pour vous. Vous pouvez
passer d'un onglet
à l' autre en haut de votre
espace de travail, comme celui-ci, ou aussi comme dans un navigateur, vous pouvez utiliser les commandes 1, 2, et 3 en fonction du nombre de
fenêtres que vous avez ouvertes, et vous pouvez passer d'un onglet à l'autre, ce
qui très pratique pour passer d'une page à l'autre sur
laquelle vous pourriez travailler. Passons à la zone suivante
qui est notre espace d'équipe. C'est vraiment plus utile
si vous travaillez en équipe. La création d'un espace
d'équipe se fera
comme au-dessus de la page de haut niveau. Il ne s'agit pas d'une page en soi, mais d'un
groupe pour vos pages. En dessous, nous avons
quelques modèles que vous pouvez consulter pour vous
inspirer. J'aborderai ce point plus
en détail dans une vidéo ultérieure en utilisant la fonction d'importation. Si vous
venez d'un autre programme, comme Google Docs, Word
ou Evernote ou autre, vous pouvez réellement importer toutes
vos notes dans Notion. Je ne vais pas
trop jouer avec ça. En fait, j'ai commencé à utiliser
Notion à partir de zéro, donc je n'avais rien à
importer, mais si c'est le cas, voici
comment vous pouvez réellement intégrer toutes vos
notes dans Notion. Mais si vous êtes comme moi, dans l'ambiance d'
une page blanche, c'était agréable de repartir à zéro. Enfin, dans la
barre latérale, nous avons la corbeille, qui est une super fonctionnalité d'embrayage. Je pense que sur la base du
plan Notion que
vous utilisez, vous pouvez stocker différentes quantités
de déchets. Je pense que le plan gratuit vous permet de stocker les déchets pendant
sept jours. En plus, vous en obtenez 30
et ça augmente à partir de là. Mais en gros, tout ce
que vous supprimez dans Notion n'est pas supprimé
définitivement, sauf si vous le lui demandez. Il est simplement placé dans
votre dossier de corbeille et vous pouvez décider si vous
souhaitez le restaurer ou non, ou le supprimer définitivement. Vous pouvez rechercher dans
votre corbeille n'importe quelle page
spécifique de votre choix, ou vous pouvez même
voir toutes les corbeilles que
vous avez créées à partir d'une page en cours. Allons-y et passons en haut à droite de
l'écran. Nous avons encore quelques
points à aborder en ce qui concerne la nature du terrain. En haut,
vous trouverez mises à jour automatiques
qui vous indiquent la dernière fois que ce document a été modifié par vous-même
ou par quelqu'un d'autre. La fonction de partage vous
permet de partager ce document avec d'autres personnes par e-mail
ou publiquement sur le Web. J'aborderai également ce sujet plus en
détail dans une autre vidéo. À droite, nous
avons des commentaires. Encore une fois, c'est plus utile
si vous travaillez en équipe. Vous pouvez voir si quelqu'un vous a
mentionné ou si quelqu'un laissé des commentaires sur les mises à jour sur
lesquelles vous souhaitez
continuer à travailler. mises à jour, c'est cool, c'est
comme un journal de toutes les
activités effectuées sur la page. Si vous avez créé une nouvelle sous-page, elle vous indiquera
qu'elle a été créée. Si j'écrivais tout un tas de choses et que je les supprimais,
cela me dirait que j'ai
écrit un tas de choses puis
que je les ai supprimées.
C'est vraiment cool. C'est un retour en arrière, si vous avez accidentellement supprimé
quelque chose que vous ne vouliez pas. Le bouton suivant est
le bouton des favoris. Si vous souhaitez ajouter
une page à vos favoris et la faire
apparaître dans votre barre latérale au-dessus
de toutes vos pages de niveau supérieur, vous pouvez le faire en utilisant
ce bouton ici. Si je clique sur les favoris
à l'aide de l'étoile, vous verrez qu'une catégorie de
favoris apparaît ici et
spécifiquement sur cette page , avec
tous ses enfants. Enfin, la dernière chose
en haut à droite concerne
les paramètres de la page auxquels vous pouvez accéder par ces trois points ici. Vraiment, je pense que la
meilleure façon de
les apprendre est de simplement cliquer
et de voir ce qui se passe, mais je reviendrai un peu plus
en détail sur ce paramètre spécifique
dans une autre vidéo. Dernière chose que je voudrais mentionner en bas à
droite de l'écran si jamais vous êtes bloqué ou si vous
avez besoin d'aide avec Notion, vous pouvez cliquer dessus et
envoyer un message à
leur équipe d'assistance ou accéder à toute l'aide
et à la documentation de Notion , où ils
ont rédigé des guides pour peu près tout
ce dont vous pourriez avoir besoin dans Notion, comme les bases
de son utilisation, comment apprendre
complètement Notion grâce à l'équipe
Notion elle-même. Mais je
tiens également à souligner que j'ai beaucoup vérifié
lorsque j'ai commencé à
utiliser Notion les
raccourcis clavier disponibles ici. Vous serez redirigé vers une page du navigateur Web Notion
où vous pourrez voir tous les raccourcis
clavier utiles pour devenir un dieu de la productivité. C'est la fin de
la tournée Notion. Dans la leçon suivante, nous
allons
approfondir la page elle-même et
travailler avec des blocs.
5. Blocks: Apprenons-en davantage sur les blocs conceptuels , car les
blocs sont
en fait les principes fondamentaux sur lesquels repose tout ce qui les principes fondamentaux sur lesquels repose tout ce qui est conceptuel. Ce que je vais faire avec prochaines vidéos,
c'est vous
montrer comment utiliser
les différentes fonctionnalités des blocs et des pages de Notion tout
en vous
créant un
tableau de bord personnel. Allons-y et
commençons par supprimer tous
ces autres tableaux de bord que
j'ai créés dans une vidéo précédente. Nous allons simplement repartir de
zéro en
cliquant simplement sur Ajouter une page dans la barre latérale pour créer ce nouveau tableau de
bord personnel pour nous. Je vais simplement appeler cela le tableau de bord
personnel de Matty. Notion est vraiment
centrée sur l'esthétique Vous pouvez
donc toujours
ajouter une photo de couverture à vos pages, puis
changer la couleur de couverture si vous le souhaitez ou si vous choisissez une image. Ils ont des images prédéfinies. Ou vous pouvez effectuer
une recherche dans unsplashed, qui est lié à une notion
vraiment cool. Vous pouvez simplement rechercher ce que
vous voulez, comme peut-être de la musique. Je peux choisir une photo. Vous pouvez même télécharger
votre propre photo. autre chose que vous pouvez
faire sur chaque page est de choisir une icône. Cela lui donne juste un symbole
pour que vous vous en souveniez. Je vais juste y aller
et choisir quelque chose qui me plaît, celui-ci.
Je vais choisir une vache. Pour les icônes, vous pouvez même télécharger
vos propres images si vous souhaitez ou même des cadeaux pour vos clients,
ce qui est vraiment cool. Dans mon tableau de bord
personnel, je
suis attirée par l' inspiration, car notre espace de travail est
censé nous inspirer, nous inciter à passer à l'action. Je vais inclure
une citation motivante juste en dessous du
nom de mon tableau de bord. Pour ce faire, je vais utiliser un bloc différent du bloc
de texte normal. Je vais utiliser un bloc de guillemets. Pour choisir un autre
bloc dans Notion, vous pouvez
simplement cliquer sur l'icône du sixième point et vous pouvez transformer ce bloc en tous ces différents
types de blocs. La valeur par défaut est le bloc de texte,
qui n'est que le bloc d' éditeur de texte de
saisie normal. Vous avez tous
ces autres blocs et nous allons en
passer en revue un grand nombre aujourd'hui. Mais choisissons simplement le bloc de
citation ici. Le bloc de guillemets ajoute
vraiment cette belle mise en forme à une ligne et je peux taper la
citation que je veux. Une bonne citation que j'ai toujours appréciée est que tous ceux qui
errent ne sont pas perdus et je crois
que c'est de JRR Tolkien. Cette citation vient du
Seigneur des Anneaux ou de The Habits, si vous la
connaissez. Je vais simplement le
mettre en italique. Il existe plusieurs
autres moyens de
transformer les différents types de blocs sur lesquels
vous travaillez. Je pense que l'utilisation de la fonction « click and turn into »
est un peu lente. Comme je l'ai mentionné plus tôt
dans ce cours, l'
une des meilleures choses que vous
puissiez commencer à faire est d'apprendre les raccourcis clavier pour
vraiment accélérer ce flux de travail. Par exemple, au lieu de
passer par l'icône à six points, je peux simplement utiliser le raccourci
clavier, qui est les options de commande 1, 2,
3, et je peux modifier
la taille de l'en-tête. Vous pouvez le voir ici, de la
grande à la moyenne en passant par la petite. J'utilise 1, 2, 3. Ensuite, si je veux revenir
à un bloc de texte par défaut simplement l'option de commande 0 pour
revenir à ce bloc de texte par défaut. Mais il existe une autre méthode
que je tiens à
souligner , à savoir utiliser le menu de commande avec
barre oblique inverse. N'importe où dans votre
espace de travail qui ne doit pas être spécifiquement un
bloc vide, si vous appuyez sur une barre oblique inverse, vous pouvez également utiliser le langage
naturel et rechercher le type de bloc
vers lequel vous souhaitez le transformer. Je veux vous montrer ici
un bloc différent
qui pourrait également être utilisé comme une bonne citation ou pour identifier quelque chose appelé
le bloc de légende. Je peux vraiment simplement faire une
barre oblique inverse, puis effectuer une recherche dans Call-out et il
trouvera ce bloc pour moi. Je peux appuyer sur Entrée, puis cela créera un bloc de
légende ici, qui est juste un bloc surligné d'une couleur
différente. Vous pouvez choisir une
icône pour ce bloc. Choisissons simplement un microphone car les citations sont
des paroles. Je vais juste copier tout
ça, le
coller ici. Nous avons maintenant un autre type de bloc
formaté qui peut afficher cette citation de ma part
et avoir un aspect assez esthétique. En fait, j'ai encore
aimé cette citation, alors je vais simplement supprimer ce bloc d'
appel ici. La prochaine chose que je veux faire est créer différentes pages, les différents domaines de ma vie. Ce que je vais faire,
c'est utiliser titre 2 parce que je ne
veux pas qu'il soit trop grand, mais je ne veux pas qu'il
soit trop petit non plus. Je vais juste
appeler ça Ma vie. Ce que je peux également faire, c'est
ajouter un emoji devant My Life, car Notion
prend en charge les emojis Je vais
donc simplement
utiliser le raccourci clavier de Mac, qui est le bouton en bas
à gauche, pour ouvrir la fenêtre de mes emojis. Peut-être que j'ajouterai le
monde ou quelque chose parce que ma vie
est comme mon monde. Je vais appuyer sur « Retour » pour créer un
nouveau bloc juste en dessous. Réfléchissons aux
différentes pages que vous
souhaiteriez voir figurer dans votre
tableau de bord personnel pour votre vie. Nous aurions des choses comme l'école, j'aurais peut-être mon activité secondaire
sur YouTube. Je pourrais peut-être travailler, tenir journal et faire de l'exercice, parce que c'est quelque chose que j'
aime aussi gérer. Ce ne sont évidemment pas des pages, mais je tiens à vous montrer
que vous pouvez réellement modifier plusieurs blocs en même temps et les transformer tous. Pour ce faire, je
vais simplement cliquer et faire glisser pour surligner tous
ces différents blocs. Vous pouvez voir qu'
ils sont séparés par ces légères
lignes blanches qui les séparent, indiquant qu'il existe
différents blocs, puis cliquez sur l'un de ces six
points à côté de ces blocs. Je vais utiliser Turn Into page et cela
va transformer tous ces blocs en pages sans avoir à le faire à
chaque fois manuellement. J'ai maintenant créé 1, 2, 3, 4, 5 pages dans ce tableau de bord
personnel. N'oubliez pas que si j'
ouvre la barre latérale l'aide de la commande et d'une barre oblique, je peux l'agrandir
pour voir que ce sont toutes des sous-pages situées sous la page principale de
mon tableau de bord. Je peux également y
accéder dans la barre latérale si
je le souhaite. Je vais
fermer à
nouveau la barre latérale parce que je n'aime pas ça. Ensuite, sur mon tableau de bord
personnel, je souhaiterais peut-être créer une zone pour les objectifs quotidiens que je me suis fixés. Je vais choisir un
emoji ici et peut-être une coche pour les
objectifs quotidiens que je me suis fixés. Je vais déjà créer la
même taille d'en-tête. Option de commande 2 pour en
faire une
taille d'en-tête numéro 2 et j'
appellerai cela des objectifs quotidiens. Ce que je vais faire ici, c'est
transformer cet en-tête en bascule,
l'une de mes fonctionnalités
de notion préférées en fait. Les boutons sont très
similaires à ceux de la barre latérale. Voici les icônes sur lesquelles vous
pouvez cliquer sur le bouton pour agrandir ou réduire les
différents blocs de Notion. Pour transformer ce
bloc d'objectifs quotidiens en un bloc à bascule, je vais simplement
aller au début
du bloc, taper signe Plus grand,
puis appuyer sur la barre d'espace. Cela transformera n'importe quel
bloc en bascule. Maintenant, je peux utiliser la commande
et revenir pour ouvrir et fermer ce bloc si mon curseur est sur ce
bloc. C'est vraiment cool. Je peux imbriquer des informations dans ce bloc ou cliquer et faire glisser certains blocs pour les placer en
dessous de ce bloc. Dans les objectifs quotidiens, je vais en fait créer
de nouveaux blocs supplémentaires pour nous. Je vais utiliser ce que l'
on appelle un bloc de tâches. Pour créer un
bloc de tâches, je vais simplement utiliser la commande Backslash. Je vais taper à faire et je vais choisir des listes de tâches, puis appuyer sur « Enter ». Cela rend simplement la notion de bloc à faire très
simple. Je peux simplement commencer et taper
certains de mes objectifs quotidiens. [MUSIQUE] Je viens de créer
cinq objectifs quotidiens. L'avantage de ces blocs de
tâches, c'est que nous pouvons
simplement cliquer dessus
et cela
les cochera, ainsi,
chaque jour, je peux cocher
ces objectifs quotidiens ou simplement
les décocher si
je me simplement cliquer dessus
et cela
les cochera , ainsi,
chaque jour, je peux cocher ces objectifs quotidiens ou simplement
les décocher si
je mens à moi-même et
que je ne les ai pas vraiment atteints. Il existe quelques autres blocs dans Notion que vous pouvez rendre un peu plus intuitifs, que vous pourriez probablement
également trouver dans un éditeur de texte. Je peux créer des puces en
tapant simplement le trait d'union, puis barre d'espace et cela
créera une puce pour moi. Je peux créer une liste à puces. Si je clique à nouveau sur Return, il continuera à
créer des balles. Si j'utilise la
touche de tabulation ou de tabulation pour me souvenir d'
aller vers l'intérieur et vers l'extérieur, indenter une ligne et une ligne de sortie, cela
changera en fait la forme de ces puces afin que je puisse facilement
distinguer la hiérarchie. une autre méthode que vous pourriez utiliser
couramment et qui est assez listes numérotées sont une autre méthode que vous pourriez utiliser
couramment et qui est assez
standard dans les deux
éditeurs de texte. Je vais juste appuyer sur
« Retour » et je vais Shift Tab pour revenir complètement en arrière
et supprimer le point. Si j'utilise le numéro 1, par
exemple, et que je clique sur « Barre d'espace », cela créera automatiquement
ce bloc de liste pour moi
et je pourrai créer une liste comme celle-ci. La même chose, si je mets en retrait
ou en surligne la liste, cela se transformera en
un format différent pour moi. Ça passe à A, B, C, ça passe du numérique
à l'alphabétique pour continuer ma liste, comme ça. Si je recommence, je pense que ça le
transformera en yeux. Encore une fois, changer de style. C'est très pratique et
c'est bon à savoir. Je vais simplement cliquer dessus, les surligner
et
les supprimer
parce que nous n'en avons pas besoin. N'oubliez pas qu'il existe de nombreux autres blocs que vous pouvez
expérimenter vous-même et jouer avec des notions simplement en cliquant
sur les six points. Cliquez, faites glisser le
curseur pour les transformer en blocs, puis décidez à quoi
pourraient ressembler
tous ces autres blocs sympas afin de vraiment personnaliser et
personnaliser
votre espace de travail. Une fois que vous aurez appris
à vous souvenir des noms de ces blocs, n'oubliez pas que vous pouvez
utiliser la commande de barre oblique inverse et simplement utiliser le langage
naturel pour
rechercher le bloc lui-même et vous devriez
pouvoir le trouver ainsi. Génial, tout est
dans cette vidéo, juste quelques notions de base sur les blocs,
comment les utiliser. Dans la vidéo suivante,
je vais vous montrer quelques astuces et
techniques d'édition intéressantes que vous pouvez utiliser
avec l'éditeur lui-même.
6. Rédacteur en chef: À présent, nous améliorons les
fonctionnalités de personnalisation de Notion. Passons maintenant en revue l'éditeur. Pour montrer comment
utiliser certaines fonctionnalités d' édition
de Notion, nous allons continuer à créer notre tableau de bord personnel en
personnalisant l'esthétique de la page YouTube Side Hustle. N'oubliez pas que dans Notion,
puisque tout est un bloc, vous pouvez simplement
cliquer sur les pages elles-mêmes de la page
pour ouvrir une nouvelle page,
puis, comme dans le tableau de bord
personnel, vous pouvez ajouter une nouvelle
couverture à cette page. Je vais juste choisir un
dégradé ou quelque chose comme ça, puis vous pouvez également ajouter
une icône, je vais choisir une caméra, peut-être comme celle-ci pour
mon activité secondaire sur YouTube. Ensuite, je vais appuyer sur Entrée pour générer un modèle de page vide. En tant que créateur
YouTube, j'aime
réfléchir à différentes idées pour les
vidéos à venir. Je vais appuyer sur Entrée juste
pour descendre un peu, puis je vais utiliser à nouveau
un en-tête numéro 2, qui est l'option de commande 2. Je vais mettre des idées de vidéos ici
et peut-être que j'ajouterai un emoji, comme une ampoule parce que c'est une toute nouvelle idée. Sous ces idées,
écrivons simplement quelques idées différentes que
nous pourrions avoir pour les vidéos. [MUSIQUE] Notion possède également la plupart des fonctionnalités de base d'édition de
texte enrichi telles que le gras, le soulignement et la mise en italique. Par exemple, je vais
simplement supprimer Surmonter la procrastination
et je peux utiliser le contrôle B pour le mettre en gras. Je peux faire de même pour
celui-ci si j'utilise Control U pour souligner, et je peux faire de même ici
pour mettre en italique, utiliser Control I pour mettre en italique. Il y en a en fait quelques autres vraiment sympas que nous
pouvons utiliser dans Notion. Pour afficher le menu de l'
éditeur lui-même, vous suffit de
surligner certains mots ou
tous les mots que vous souhaitez et le menu de l'éditeur
s'affichera ici. Comme vous pouvez le voir, sur la droite, nous avons le
trait typique en
gras, en italique et souligné avec les
touches de raccourci associées. Nous pouvons également barrer
certains textes si nous le souhaitons, en particulier si nous
éditons un article ou quelque chose en utilisant le
barré. Pour mon
exemple d'idées de vidéos, si c'est une mauvaise idée, je trouverais ces
idées qui sont nulles. Nous avons également la
possibilité de les
transformer en code si vous
aimez écrire du code, je vais vous montrer à quoi cela ressemble. Si j'appuie sur celui-ci, il le transforme en son texte
rouge cool qui ressemble à du code, ce qui est honnêtement plutôt cool
pour le formatage et tout le reste. Nous pouvons également
créer des équations très intéressantes dans Notion, particulièrement si
vous étudiez les mathématiques
ou la chimie ou quelque chose comme
ça où vous
devez écrire des équations. Par exemple, je vais cliquer sur
« Créer une équation », cela vous donnera immédiatement cette police d'équation,
ce qui est vraiment cool. Ce que nous pouvons également faire,
je vais simplement le supprimer, est parfaitement conforme
au formatage d'équation numérique normal, si vous le savez. Par exemple, l'exemple
qu'ils donnent ici est E = mc^2. Cela vous donnera cette belle
mise en forme pour les équations. Je peux aussi faire H_2O+C0_2
pour le dioxyde de carbone, équivaut, je ne sais pas, à des substances
chimiques. [RIRES] Je peux créer ces très
belles équations qui sont
très bien formatées. Ensuite, bien sûr, appuyez simplement sur
Entrée pour terminer, mais nous n'en avons pas besoin
pour les idées de vidéos YouTube, donc je vais simplement les supprimer. Une autre chose vraiment intéressante dans
l'éditeur de texte de Notion, que
si je
surligne à nouveau le texte, je peux changer la
couleur du texte lui-même, si je clique sur cette idée de couleur de
texte. Vous pouvez changer la couleur
des lettres en utilisant
différentes couleurs comme le gris, l'orange, le bleu, et vous pourrez le
voir
changer de couleur en temps réel , ou vous pouvez également modifier
l'arrière-plan de cette couleur elle-même
si vous
souhaitez surligner davantage. Je peux le décrire en orange
ou en vert et il se
contentera de mots spécifiques ou de tout ce que vous avez
surligné dans cette couleur. Mais vous avez également l'option, et je veux revenir à valeur par défaut ici et
vous montrer que vous pouvez modifier la couleur
complète du bloc également
modifier la couleur
complète du bloc en cliquant sur les six
points ici et en passant à la couleur. Si je choisis une
couleur d'arrière-plan verte cette fois-ci, vous verrez que de cette façon, vous pouvez donner à
l'ensemble du bloc une couleur différente
par opposition à des mots spécifiques, afin que la fonction d'édition soit
un peu plus flexible. Ça commence à avoir l'air
plutôt juteux maintenant. Ce que je peux faire, c'est
simplement mettre en évidence la couleur de toutes les idées que je souhaite
mettre en œuvre. Mais allons un peu plus loin maintenant et disons que je souhaite créer des hyperliens, car
cette vidéo elle-même, peut-être une vidéo de défi
culinaire ,
m'a inspiré pour créer cette
vidéo et je souhaite la
lier ici pour pouvoir m'
y m'a inspiré pour créer cette
vidéo et je souhaite référer. C'est vraiment facile à faire.
Allons rapidement sur YouTube et trouvons un défi
vidéo de cuisine. Bien sûr, celui-ci fonctionne. Je vais juste cliquer dessus et je vais cliquer sur « Partager », puis
copier le lien correspondant. Revenons à Notion. Maintenant, je vais
surligner les
mots sur lesquels je souhaite créer un lien hypertexte et vous verrez cette
fonctionnalité de lien ici. Je vais cliquer sur « Lien »,
et je peux soit créer un lien vers une autre page
dans Notion elle-même, soit simplement coller
le lien vers cette URL,
comme ça, et je peux
cliquer sur « Lien vers la page Web ». Maintenant, cela va créer
ce lien hypertexte qui, lorsque je clique
sur « Vidéo du défi », ouvre cette vidéo YouTube, ce qui
est vraiment cool. Vous pouvez créer un lien vers n'importe quelle page, il n'est pas nécessaire que ce
soit simplement un lien YouTube, n'importe quelle URL de votre choix peut être liée de cette
façon, ce qui est très cool. Passons maintenant à autre chose
et disons que, sur ma page YouTube, je souhaite créer un moodboard
pour obtenir des idées d'esthétique
et l'ambiance pour obtenir des idées d'esthétique
et l' ambiance à laquelle
ressemblera
ma chaîne. Créons une nouvelle
catégorie ici en utilisant l'option de contrôle 2. Encore une fois, je vais choisir un tableau parce que nous créons
un moodboard. Qu'est-ce que le skateboard ? Bien sûr. Je vais appeler ça un mood
board. Appuyez à nouveau sur Entrée. En fait, faisons de
ce mood board une bascule et je peux le refaire simplement en remontant jusqu'au début
du bloc lui-même, appuyant sur Plus que
et en appuyant sur Entrée, et cela créera cette
bascule pour le mood board. Je vais appuyer sur Entrée, et maintenant je crée des éléments qui ne sont que intégrés à
ce moodboard. Disons que je veux que l'
ambiance de ma chaîne ait cette touche d'anime, de style lo-fi et vintage
. vraiment cool avec Notion, c'est que vous pouvez intégrer des images et des vidéos très facilement dans vos pages. Je vais donc vous
montrer ce que je veux dire. Je vais juste retourner
sur Google maintenant et saisir une
esthétique lo-fi et des images, et je peux simplement copier ces
images elles-mêmes
et les
coller directement dans
Notion et elles se chargeront et seront téléchargées sur ma page. Prenons-en quelques autres. [MUSIQUE] L'autre façon de
procéder est, bien entendu,
d' utiliser la
commande de barre oblique inverse pour trouver d'autres blocs que vous pouvez avoir dans Notion et d'
utiliser un bloc intégré. Ensuite, vous pouvez également simplement
coller le lien si vous avez un lien image sur
Google ou sur Internet, ou vous pouvez même télécharger
vos propres fichiers. Il peut s'agir d'images, de
vidéos ou quoi que ce soit d'autre. Je vais maintenant
retourner sur YouTube, et saisissons
également l' esthétique
lo-fi esthétique
lo-fi et voyons ce que
nous en trouverons. Ça ressemble à celui que
nous venons d'avoir ici. Je vais le mettre en pause. Je vais cliquer sur « Partager »
pour copier ce lien. Revenons à Notion, et je vais simplement
coller ce lien directement dans Notion, et vous verrez ces
options apparaître. Si nous voulions simplement
afficher cette URL moche, nous pouvons cliquer sur « Ignorer » et elle restera
ainsi. Ou nous pouvons créer un
signet ou une intégration, et je vais vous montrer
à quoi ressemblent les deux. En créant un signet,
cela créera simplement
ce petit bloc de signets
qui vous ramènera ce petit bloc de signets à
YouTube. C'est plutôt cool. Ou vous pouvez simplement intégrer la vidéo directement elle-même, j'utiliserai à
nouveau Control V pour la coller, et je créerai une intégration. Cela va simplement intégrer cette vidéo directement
dans ma page Notion, ce qui est super cool. Je peux la redimensionner si je le souhaite, je peux même laisser des
commentaires à ce sujet si je la partage
avec quelqu'un d'autre, ajouter une légende comme
si c'était une vidéo sympa. Je peux revenir à l'original de la source en cliquant dessus,
ou je peux aussi simplement voir
quelles autres options s' offrent à moi ; j'utilise le
menu d'options ici. Je peux regarder cette
vidéo directement dans Notion si je le souhaite en cliquant
sur le bouton de lecture ici. Cool, donc c'est tout
pour l'éditeur. Dans la vidéo suivante,
je vais vous montrer comment personnaliser et créer l'esthétique et le
style des
pages afin que vous
puissiez vraiment améliorer votre jeu de bord
personnel.
7. Esthétique de la page: Passons maintenant à
la prochaine étape de
personnalisation de haut niveau que nous pouvons faire, savoir la page,
l'esthétique et le style. Rappelez-vous d'après la vidéo de
présentation du terrain que si vous allez en haut à droite
de l'écran et que vous cliquez sur les trois points, vous pouvez voir
les paramètres de la page elle-même. Tout en haut,
nous avons trois options pour personnaliser notre page dans
différentes polices. J'adore le fait qu'il
n'y ait que trois options Cela élimine vraiment la
paralysie décisionnelle liée au
défilement de centaines de types de
typographies et de polices
différents. Trois facilite le choix, nous avons le
réglage par défaut, nous avons un empattement, ce qui le fait ressembler
davantage écrire sophistiquée et
sophistiquée. Ensuite, nous avons le mono, qui ressemble davantage au style
gamer coder dans notre démonstration. On va juste s'en tenir à l'empattement. En descendant la liste, ce
petit
interrupteur de texte fait exactement
ce que vous pensez, il réduira
légèrement tous les textes de votre page. Personnellement, je n'utilise pas vraiment la fonction de petit texte car un autre raccourci
que vous voudrez
peut-être connaître est que si vous revenez à n'importe quel endroit de votre page et que
vous utilisez la commande ou le contrôle, et plus et moins, vous pouvez augmenter
la taille du texte lui-même en
zoomant ou en le appuyant également sur
« Moins ». Le bouton pleine largeur, encore une fois, assez explicite.
Si vous cliquez
dessus, il vous
donnera toute la liberté d'utiliser la page entière au lieu de l'
avoir juste au milieu. C'est très utile si
vous concevez des tableaux ou insérez des calendriers
dans vos pages, qui occupent beaucoup plus d'espace. Nous avons également un peu plus de
personnalisation de la page Si nous allons personnaliser la page ici, ce sera encore plus le cas si
vous travaillez en équipe Je parlerai des liens
dans une autre vidéo et travail en équipe
dans une autre vidéo. Continuons à
concevoir notre page et comme il s'agit d'un tableau de bord
personnel, je vais également
laisser la pleine largeur activée. N'oubliez pas que dans Notion,
tout est un bloc, vous pouvez bien sûr cliquer et
faire glisser pour déplacer les blocs. Mais une autre chose
que je veux vous
montrer , c'est que vous pouvez réellement cliquer et faire glisser des
blocs pour créer des colonnes. Si je clique et fais glisser ce bloc, vous pouvez bien sûr le voir
monter et descendre, mais si vous allez réellement le côté droit
ou sur le côté gauche de l'écran, vous pourrez
voir que la flèche bleue nous montre
maintenant sur le côté
droit et cela me
permet simplement de
créer des colonnes
plutôt que des lignes linéaires. Si je le fais glisser ici, nous verrons qu'
il a réellement été placé dans différentes colonnes. Si je passe le
curseur sur ces pages, je constate qu'elles ne font pas partie de la colonne car elles
occupent toute la largeur de l'écran.
Ainsi, lorsque j'
élargis ces objectifs quotidiens, seuls ceux-ci se trouvent sous la
bascule et si je clique sur « Entrée », je peux continuer à écrire
dans cette colonne seuls ceux-ci se trouvent sous la
bascule et si je clique sur « Entrée »,
je peux continuer à écrire
dans cette colonne sans affecter
le reste de la
mise en forme. Mais bien sûr, cela me
semble moche, donc je
vais simplement cliquer et faire glisser tous ces blocs
ici, puis les
déplacer vers le haut sous la colonne pour qu'ils soient
bien placés côte à côte. Je peux à nouveau réduire les objectifs
quotidiens et nous pourrons voir que
nous avons maintenant deux colonnes différentes. Nous ne sommes pas
limités à deux colonnes et idée de penser que vous pouvez obtenir
jusqu'à cinq colonnes environ, ce qui est exagéré
dans une certaine mesure, je peux simplement cliquer sur « Faire glisser » pour créer une troisième colonne
si je le souhaite. Les colonnes peuvent également être redimensionnées, ce qui est vraiment cool, donc
je vais juste utiliser commande Z pour annuler cela
parce que c'est plutôt moche. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement maintenir votre curseur jusqu'à ce
que vous voyiez la
ligne en haut, puis vous pouvez simplement cliquer et
faire glisser pour redimensionner la taille de pouvez simplement cliquer et
faire glisser pour redimensionner la taille de
cette colonne afin que celle-ci ait plus d'espace et que celle-ci soit très petite
ici, simplement parce que ce sont des liens, vous n'avez pas besoin
de beaucoup d'espace pour cela. Un autre
bloc stylistique intéressant que
vous pouvez créer avec Notion est de créer des séparateurs. Je peux le faire en utilisant à nouveau la
barre oblique inverse pour
faire apparaître mon outil de recherche. Je vais taper dans le séparateur, cela créera de
jolis sauts de ligne, que je pourrai ensuite déplacer pour séparer les différentes
zones de ma page. Une autre touche de
raccourci très utile et globale, qui ne concerne pas uniquement Notion,
mais aussi la plupart des programmes Si vous maintenez la touche Option ou Alt enfoncée
et que
vous cliquez sur quelque chose, vous pourrez dupliquer
ce que vous avez. Si je maintiens cette option enfoncée et que
je
clique sur le séparateur, je peux réellement
dupliquer ce séparateur et le déplacer ailleurs Je vais le refaire pour le dupliquer
, je vais le mettre ici dupliquer à
nouveau et le placer ici. Je trouve ça
plutôt moche, je n'ai pas besoin de celui-ci ici, donc je vais supprimer
celui-ci et je vais le
supprimer pour me débarrasser
de cet espace aléatoire juste en dessous et pouvoir supprimer ce séparateur parce que je
pense qu'il ne rentre pas là. Cela semble
déjà beaucoup mieux, mais pourquoi ne pas
passer
au niveau supérieur et commencer à ajouter des widgets. Il existe de nombreux
endroits où vous pouvez trouver des widgets eux-mêmes vous suffit d'aller sur Google et de
rechercher dans les widgets Notion, vous trouverez tout un
tas de ressources pour ajouter différents widgets
à votre espace de travail. L'un de mes endroits préférés
pour les widgets est Indify, vous
devrez évidemment vous connecter à
un compte Indify pour
créer différents widgets. Vous pouvez insérer un
widget météo ou une barre de progression. Apption est un autre bon
site à consulter ,
qui ressemble davantage à des widgets mis en ligne par la
communauté Vous pouvez y mettre un pomodoro ou chronomètre, un widget Spotify
ou des widgets météo, ou un mode focus, des trucs comme ça. Je sais que Spotify
possède un widget natif. Si vous accédez à
une playlist sur Spotify, c'est la mienne ici, et vous cliquez sur « Partager »
et vous copiez le lien vers la playlist. Si vous revenez sur votre page
Notion et que vous
collez simplement ce lien
dans Notion elle-même, je peux créer une intégration. Cela me permettra de créer un widget
Spotify sympa, que je pourrai redimensionner,
etc. et simplement écouter de la musique directement dans
Notion, ce qui est vraiment cool. De nombreuses autres applications
ou intégrant des
notions, de sorte que la
bibliothèque de widgets ne fait que s'agrandir. Ce que je vais faire ici,
c'est simplement cliquer et glisser ceci pour en faire une colonne avec mes
guillemets en haut. Rendons-le un peu plus long
et plus petit comme ça. Vous pouvez également activer et désactiver le mode
sombre pour Notion
. Pour ce faire, il suffit de remonter dans la barre latérale, cliquer sur « Paramètres et membres », d'accéder à « Mes
notifications » dans les paramètres et de modifier l'apparence de votre
espace de travail en clair, sombre ou en utilisant les paramètres système si cela
s'active automatiquement pour vous. Cela ressemblera à
quelque chose comme ça, ce qui est vraiment sympa
et vraiment cool. Mais il existe également un raccourci
clavier que vous pouvez utiliser pour activer et désactiver
le mode sombre, savoir la commande Shift L pour
activer et désactiver le mode sombre. Cela se passe
plutôt bien peut-être que mes objectifs quotidiens seront ouverts et que je vais juste déplacer ce diviseur jusqu'
ici, juste comme ça. J'espère que vous voyez
maintenant à quel point Notion est cool et à quel point vous
pouvez créer votre configuration. C'est tout pour cette vidéo,
je vous retrouve dans la prochaine.
8. Liens et liens arrière: Il s'agira d'une
vidéo plus courte qui expliquera comment relier différentes idées
de manière à Notion votre Wikipédia
personnel. Pour lier des pages entre elles Notion nous avons en fait deux
options différentes. La première, qui est
en fait ma méthode
préférée pour lier des
pages, car elle est similaire à d'autres
applications comme RemNote, Obsidian, Raw Research, qui consiste à ouvrir crochets ou à ces crochets
gauches. Si je tape entre
crochets gauches sur n'importe quel bloc
vide et Notion, cela me permettra de lier
une autre page dans Notion et vous pouvez lier n'importe quelle autre page ensemble de votre espace de travail
Notion, ou vous pouvez ajouter une
nouvelle sous-page ou ajouter une nouvelle page sur autre page si vous le souhaitez
à partir du lien ici. Je vais simplement poursuivre
et créer un lien comme cette page de
démarrage ici. Vous verrez qu'il
crée maintenant un lien vers cette page,
que vous pouvez voir grâce
à la petite flèche située à
côté de l'emoji lui-même, et si je clique sur cette page, cela m'amènera à la page de
démarrage. Lorsque vous liez des pages dans Notion sous le
titre de chaque page, vous verrez apparaître une nouvelle zone de
liens entrants, et si vous cliquez sur les
« Backlinks », vous
pourrez voir tous
les autres liens vers
cette page
dans votre espace de cette page travail,
ce qui est vraiment cool. Maintenant, nous pouvons vraiment créer cette ambiance Wikipédia où vous pouvez relier toutes vos
différentes idées et voir visuellement
où elles sont liées dans votre espace de travail
, puis vous pouvez
les choisir pour revenir à
cette page elle-même. Nous pouvons également lier des
pages d'une manière différente accédant à la page
que nous voulons lier. Par exemple, si je souhaite créer un lien vers ma page YouTube Side Hustle, je peux aller en haut à
droite de l'écran, cliquer sur les points et
choisir « Copier le lien ». Je peux maintenant revenir à une de
mes pages précédentes en suivant le
chemin de navigation, ou je peux utiliser mon autre hockey
préféré, qui est Command open bracket pour accéder à la page
précédente. Disons que je voulais associer mon YouTube Side Hustle
à mon travail, par exemple. Je vais cliquer sur « Travailler ». Je vais choisir un modèle
de page vide. Collons simplement un lien
vers Side Hustle de YouTube. Je vais simplement utiliser Control V pour coller ce lien, puis j'ai la possibilité de mentionner
cette page ou de la
lier à cette page et je vais vous montrer la
différence ici. L'utilisation de l'une de ces
options va créer un lien vers cette page. Si je clique sur « Lien vers
la page », vous verrez à nouveau que cette page est désormais
liée et que cette icône en forme de flèche indique que cette page est maintenant liée à
cette page de travail. Encore une fois, si je vais sur YouTube,
Side Hustle
pourra voir que le
backlink apparaît ici, indiquant qu'il s'agit d'un
lien vers une autre page. Je vais revenir à la
page précédente. Si je choisis maintenant la même option, mais que je choisis la page de mention, elle aura
exactement la même apparence mais il y a une différence. Cette différence réside dans le fait qu'il apparaisse ou
non dans la barre latérale. Ouvrons la
barre latérale en cliquant sur cette icône à trois lignes et je vais
les supprimer à nouveau. Allons-y, élargissons
mon tableau de bord personnel et je
vais développer le travail, et voyons ce qui se passe
lorsque je sélectionne l'une ou l'autre option. Si je colle un lien vers la page, cette page apparaîtra
dans la barre latérale. Allons-y et
supprimons-le maintenant. Cette fois, je vais
mentionner la page. Je vais le coller et je
mentionnerai la page. Lorsque vous mentionnez une page, elle n'apparaît pas dans la barre latérale. Cela ajoute simplement un peu
plus de flexibilité
, crée davantage de flux de travail dans lesquels ,
si vous souhaitez mentionner une page, elle n'a pas à apparaître dans la barre latérale et cela peut la
garder propre et ordonnée, mais vous
pourrez toujours
voir visuellement le lien vers la page. Quelques autres fonctionnalités de création de
liens qui sont intéressantes à noter, vous pouvez également les utiliser pour
lier des heures ou des personnes. Allons-y et tapons à, et j'ai la possibilité de mentionner une personne, une page ou une date. En utilisant cela, je peux également lier des
pages et cela fonctionnera
exactement comme la fonction de lien. Mais vous pouvez également mentionner des personnes. Si vous travaillez en
équipe avec quelqu'un d'autre et vous mentionnez le nom d'une personne, cette personne recevra
une notification l'informant que vous l'avez mentionnée. Cela apparaîtra dans leurs mises à jour dans la barre latérale,
puis ils pourront voir m'avez-vous mentionné afin que je
puisse passer en revue ce travail ? Vous pouvez également ajouter des dates ou heures et définir des rappels
pour vous-même. Je peux le faire et choisir Remind, puis je choisis
simplement une date. Je peux utiliser ce
langage naturel si je veux. Je peux le faire vendredi, rappelle-moi vendredi.
Elle va devenir bleue. Vendredi, rappelez-moi de déclarer
mes impôts, par exemple. Vendredi 10 mars, Notion va me rappeler ce bloc pour déposer mes impôts. La dernière façon de créer des liens ou de
créer de nouvelles pages dans Notion est similaire
aux crochets ouverts,
mais
il s'agit simplement d'utiliser un plus. Je peux utiliser Shift plus pour créer le symbole plus sans
appuyer sur la barre d'espace Allez-y et commencez à taper la page vers laquelle vous
souhaitez créer un lien. Si je souhaite créer un lien vers mon
YouTube Side Hustle, je peux également
le lier de cette façon. C'est tout ce que je voulais
aborder dans cette vidéo, comment relier des pages entre elles et je vous verrai tous
dans la prochaine vidéo.
9. Tables simples: À ce stade du cours, nous avons abordé à peu près toutes les fonctionnalités
de base de Notion. Pour être honnête, pour les débutants, c'est l'endroit idéal pour arrêter de regarder le
cours et commencer à jouer et à
déterminer comment vous souhaitez concevoir votre espace de travail
Notion. En fait, je pense qu'il est parfois
préférable de
jouer avec moins de fonctionnalités
et de vraiment
comprendre ce qui manque à
votre flux de travail avant d'ajouter
ces autres fonctionnalités. Quoi qu'il en soit, ce
ne sont que mes deux cents. Je dis cela parce que pour
le reste de ce cours, nous allons commencer à
examiner un peu plus
les fonctionnalités
intermédiaires et
avancées de les fonctionnalités
intermédiaires et
avancées Notion dont vous pourriez avoir besoin ou
non, mais si vous les avez apprises, cela
va vraiment dynamiser
votre flux de travail. Sans guide, il vous faudra
certainement beaucoup plus de temps pour les
intégrer à votre flux de travail. C'est pourquoi je suis ici pour vous aider à combler cet écart
beaucoup plus rapidement. Commençons par apprendre des tableaux
simples dans Notion. Pour ce faire, nous
allons revenir à notre tableau de bord personnel
en utilisant le chemin de navigation. Je vais fermer la barre latérale et
commencer à le faire dans
notre onglet école. Je vais cliquer sur la page de l'école. Je vais choisir une nouvelle
couverture et une nouvelle icône. Mettons simplement quelques
livres ici, car tout le monde choisit toujours
des livres pour l'école. Je vais le
faire jaune juste pour faire ressortir un
peu plus. Je vais utiliser un modèle de page
vide. En tant
qu'étudiant, vous
aurez probablement beaucoup à faire c'est
de comparer des choses ou organiser différentes
idées ensemble. La fonctionnalité de Notion est
vraiment géniale pour cela. C'est comme une feuille
Excel simplifiée. Disons que dans
mon cours d'anatomie, je vais simplement créer un en-tête numéro
2, l'appeler Anatomie. Je vais peut-être mettre une icône en forme d'os
au début ici. Disons que
je découvre différents types d'os,
nous venons de fabriquer un os. et j'ai besoin de
comparer et de
contraster deux
types d'os différents. Je veux faire une table. Pour créer un tableau, comme n'importe quel
autre bloc de Notion, je vais simplement appuyer sur une barre oblique inverse
et je peux saisir un tableau. Il y aura différents
types de tables que vous pourrez créer. Je vais simplement utiliser ce tableau
simple en haut, et cela
va immédiatement créer
ce tableau deux par deux qui
ressemble à n'importe quel tableau typique que vous pourriez trouver dans Excel ou
quelque chose de similaire. Nous pouvons personnaliser cette
table à notre guise. Si vous passez votre
curseur sur le tableau lui-même, vous verrez toutes
ces différentes options apparaître, comme le signe plus ici. Je peux simplement cliquer et faire glisser ceci vers la
droite ou la gauche pour ajouter d'autres cellules si je souhaite
créer plus de colonnes. De même, je peux également faire de même bas
en cliquant et en faisant glisser pour créer plus de lignes correspondant au
nombre de cellules que je souhaite. Allons-y et
retirons ça. Comme nous ne comparons que
deux types d'os différents, nous n'aurons besoin
que de deux colonnes ici. Au lieu de créer d'autres cellules, je peux simplement placer mon
curseur pour afficher cette ligne bleue,
puis cliquer et faire glisser cette ligne pour agrandir la taille du tableau que
je souhaite lui donner. Ensuite, je peux
simplement réorganiser et redimensionner ces différentes
cellules elles-mêmes. C'est un peu mieux. Vous remarquerez également que si
je clique sur une cellule elle-même,
cette cellule est surlignée afin que
je sache ce que je suis en train de modifier et les options du tableau apparaissent
également en haut. Je peux cliquer sur ce
bouton ici pour adapter
instantanément le tableau à la largeur de la page et le
rendre uniforme, ce qui est beaucoup
plus facile que d'essayer de
déplacer et de réorganiser manuellement la
taille des cellules. Je peux également cliquer sur le bouton Options ici pour créer des en-têtes pour
les colonnes et les lignes si je souhaite étiqueter ce tableau. C'est
ce que je veux faire. Je vais cliquer sur ces
deux boutons,
et cela ne fait que les
surligner et cela ne fait que les
surligner pour que je puisse
maintenant étiqueter mon tableau. Allons-y et
renommons ce tableau, passant de anatomie à l'os spongieux
plutôt qu'à l'os compact, qui sont comme deux types d'os
différents. Allez, appelez ça un os spongieux. Ici, je vais appeler
ça un os compact. Dans la colonne ci-dessous, j'écrirai différentes
propriétés de l' os que j'essaie de
comparer et de contraster ici. Tableau simple Rien de
super chic du tout. Vous pouvez également réorganiser la structure d'un
tableau en cliquant
et en faisant glisser le pointeur sur chaque ligne ou
colonne de votre choix,
et cela vous permettra de les
réorganiser facilement. Vous pouvez également cliquer
sur les six points de ces colonnes et lignes
spécifiques et effacer le contenu
de tout ce qui se trouve dans cette ligne. Je vais utiliser l'option Annuler ici
avec Control Z. Vous pouvez également ajouter une colonne
ou une ligne au-dessus ou en dessous cette section ou vous
pouvez également changer la couleur en
quelque chose de différent. Allons-y et choisissons le
bleu, par exemple, et vous verrez que
tout cela devient bleu. Je peux faire de même ici. Je peux faire en sorte que tout cela
soit lu, par exemple. De nombreuses fonctionnalités de
personnalisation vraiment flexibles vos tables se démarquent pour que
vos tables se démarquent
davantage,
peu importe ce que
vous organisez , que ce soit pour
l'école, vous planifiez un voyage, un événement ou autre. Les tableaux simples sont
un moyen très simple visualiser et de commencer
à réfléchir sans
avoir à se soucier de formules ou de
structures
complexes ou quoi que ce soit d'autre. Je tiens à
souligner que si vous allez en haut à droite
de vos tables cliquez sur les points,
vous avez la possibilité de transformer vos tables
en bases de données. Par exemple, si je clique
sur transformer en base de données, cela
transformera automatiquement cette table en base de données et vous obtiendrez alors
beaucoup plus de personnalisation, que nous aborderons dans les prochaines
vidéos, sur les bases de données. Je vais utiliser Control Z pour annuler cela, et je vous laisserai
un tableau simple dans Notion.
10. Aperçu de la base de données: Pour les prochaines vidéos, je vais aborder
la prochaine fonctionnalité de Notion,
qui la
distingue de tous les autres outils de ce
type, qui sont des bases de données. Quand je pense à
Notion, je pense aux blocs et aux bases de données. Il y a beaucoup de choses à aborder
sur les bases . Je vais
donc les diviser en trois vidéos différentes, la première n'
étant qu'une vue d'ensemble. Tout d'abord, que sont les bases de données ? Les bases de données sont des groupes de pages qui peuvent être organisés
de différentes manières. Par exemple, considérez les
bases de données comme des classeurs. Nous mettons des papiers dans des
classeurs. Mais à l'intérieur du classeur, nous pouvons probablement aussi
l'organiser de différentes manières. Nous pouvons les classer par ordre alphabétique , par couleur, par type de
papier. C'est conceptuel, mais
je pense que ce serait beaucoup plus facile si je vous le
montrais dans Notion. Nous allons continuer à créer un tableau de bord personnel pour l'école, par exemple pour un
cours de physique. En physique, commençons
par énumérer toutes ces différentes conférences ou sujets que nous pourrions
aborder en physique. Je viens de réfléchir à une
liste aléatoire de cours de physique. Allons-y et
soulignons également tout cela. Cliquez sur les points pour les
transformer en pages. Allons-y maintenant et
continuons à créer notre base de données. Pour créer une base de données, n'oubliez pas que tout dans Notion est un bloc. Tout ce que nous allons faire, c'est taper barre oblique inverse et saisir la base de données. Vous verrez maintenant quelques
options apparaître ici. Nous pouvons soit choisir de
créer une base de données en ligne, ce qui créera simplement
une base de données dans la page, soit de créer une base de données
pleine page. Je vais choisir en ligne. y a en fait
aucune différence entre une base de données en ligne et
une base de données pleine page. C'est exactement la façon dont vous
souhaitez l'
afficher sur votre page dans Notion. Voici à quoi ressemble une
base de données. Je vais appeler cette
base de données Physics Class. Juste pour que vous me croyiez qu'
il n'y a aucune différence, si je clique sur les trois
points à côté de cette base de données, je peux également cliquer sur
« Afficher la base de
données » et cela me montrera
que cette base de données est également sa propre page. Et comme toutes les pages, nous pouvons y ajouter une couverture et
je peux aussi
y ajouter une icône , comme ça. Les bases de données ne sont donc que des
pages dans Notion, mais nous pouvons également les intégrer en ligne, de cette manière, dans
la page elle-même. Ensuite, à partir de là, si vous
cliquez sur les points, vous pouvez également masquer le titre
de la base de données si vous préférez le garder
plus propre, uniquement la base de données. Lorsque vous créez une nouvelle
base de données comme celle-ci, vous verrez qu'elle est déjà préchargée avec trois pages. N'oubliez pas que chacune de
ces bases de données est un ensemble de pages. Je peux en fait ouvrir chacune de ces pages pour en faire sa propre page et je
peux supprimer des pages si je le souhaite simplement en cliquant sur ces cases pour sélectionner
toutes les pages que je souhaite, puis je peux cliquer sur « Supprimer » ici pour
supprimer toutes les pages. Comme les bases de données ne sont que des groupes de pages, si nous avons déjà créé des pages
en dehors d'une base de données, nous pouvons simplement
les déplacer dans la base de données. Pour tous ces cours de
physique que j'ai créés, je vais simplement cliquer et faire glisser pour les surligner, et je vais simplement les faire glisser directement dans ce cours de
physique. Nous pouvons maintenant voir que
toutes ces pages sont désormais incluses dans ce
classeur de cette base de données. J'ai simplement mis toutes ces pages
que j'avais à
l'extérieur et nous
les avons simplement mises dans cette base de données. Cela va nous aider
à organiser toutes ces pages
pour les cours de physique
d'une manière beaucoup plus précise et
beaucoup plus précise. Allons-y et
commençons à attribuer des propriétés pour organiser
ces informations. La première propriété
qui est
également automatiquement créée lorsque vous créez
une nouvelle base de données est celle des balises. Supposons, par exemple, que
ces quatre premiers cours concernent l'examen numéro 1. Je vais simplement
cliquer sur la cellule
située sous les balises pour ajouter une nouvelle étiquette, et comme je n'en ai pas encore créé
une, je peux en créer une maintenant. Je vais appeler cet examen 1. Ensuite, je peux appuyer sur
« Créer » et créer. Je vais maintenant voir
les options pour les balises disponibles. Je peux continuer et cliquer sur l'examen 2 pour choisir une autre option. Cliquez sur l'examen numéro 2 ici. La zone inférieure indique nombre d'
options différentes disponibles pour ces balises. En haut, vous pouvez voir avec quoi j'ai réellement tagué cette page
spécifique. Disons simplement que ce cours sur la masse
et l'accélération ne
concerne que l'examen 1. Supprimons x l'examen
numéro deux afin que la masse et l'accélération
soient associées à l'examen numéro 1. Maintenant, bien sûr, je peux simplement
descendre et
participer manuellement à chacun de ces examens.
Mais voici une autre astuce. Si vous cliquez simplement sur
la cellule que vous souhaitez et vous voyez ce petit point dans le coin
droit ici. Si je clique et fais glisser, toutes les propriétés de
cette balise seront copiées dans
les cellules de mon choix. Si je le fais glisser vers
les quatre premiers et que je lâche prise. Il appliquera
automatiquement le tag Exam One à ces quatre
premiers cours. Alors pour ces trois derniers, disons qu'ils font
partie de l'examen numéro 2. Allons-y et cliquons sur les points à côté de l'examen
numéro 2 parce que je veux peut-être en changer
la couleur en bleu, et bien sûr, vous pouvez également modifier le nom ici si vous avez
fait une erreur ou quelque chose comme ça. Sortie X. Encore une fois, je vais simplement cliquer et faire glisser ce bouton pour
pouvoir m' inscrire à l'examen numéro
2 pour les trois derniers. Génial. Si vous cliquez ici sur la
propriété elle-même, la propriété des balises ou sur
la propriété du nom, vous pouvez également la renommer
si vous le souhaitez. Disons simplement que
ce sera un examen. Vous pouvez également consulter tous
les autres paramètres pour ce type de propriété spécifique. Vous pouvez également redimensionner
les propriétés. Je vais simplement le faire
comme nous l'avons fait avec le tableau de
la leçon précédente. Allons-y et ajoutons
quelques propriétés supplémentaires. Pour ajouter une nouvelle propriété
à une base de données, cliquez
simplement sur le signe plus juste à côté de en-tête de
la propriété
et vous pouvez choisir une nouvelle propriété pour organiser et classer
cette base de données. Je ne vais pas aborder toutes
ces différentes propriétés. Vous pouvez
l'expérimenter vous-même. Mais je veux
vous en montrer quelques-unes qui sont vraiment cool et certaines
de mes préférées. Le premier étant le statut ici. Si je clique sur « État », cela créera cette
propriété de tâches qui me permettra de
suivre l'état de mes pages. Par défaut, ils
démarrent tous comme non démarrés. Vous pouvez modifier le
statut de n'importe lequel
d'entre eux en cours ou terminé. Par exemple, je vais
en sortir x. Supposons que j'aie
assisté à un cours sur la
masse et l'accélération, maintenant je peux changer cela en terminé. Ou disons que
je suis en train de réviser mon cours de cinétique
et que je n'ai pas encore terminé, je peux simplement cliquer
dessus et passer au statut En cours. heure actuelle, je
peux simplement avoir une vue d'ensemble de l'état de toutes
ces différentes conférences. Ce ne sont évidemment
que les noms par défaut. Mais pour n'importe quelle propriété, si vous souhaitez la
modifier, vous pouvez simplement cliquer
sur le nom de la propriété elle-même. Accédez à Modifier la propriété, juste en dessous du type, puis vous pouvez modifier
cette propriété elle-même. Il vous suffit de jouer dans
cette zone de configuration pour voir toutes les options de personnalisation
que nous avons pour chaque propriété. Tout d'abord,
nous pouvons changer le nom si nous voulons passer d'un statut à
un autre. Je peux l'afficher sous forme de
cases à cocher comme ça, ou nous pouvons l'avoir comme
sélection où nous pouvons voir les noms eux-mêmes. Nous pouvons même ajouter d'autres options
pour la zone non commencée, la zone en cours ou la zone terminée. Par exemple, si
celui-ci est terminé, je peux également ajouter
une autre option appelée non testée, juste au cas où, par
exemple, la conférence
ne serait pas testée, alors je voudrais également le savoir
pour ne pas perdre de
temps à l'étudier. Bien sûr, nous pouvons
également simplement cliquer sur les six points pour supprimer
des propriétés. Allons-y et ajoutons une autre propriété maintenant et je vais
choisir celle-ci, la date. Je peux choisir de l'afficher
au format 12 ou 24 heures. Je préfère le formatage 24 heures sur 24. C'est juste le vieux médecin qui
sommeille en moi. À l'hôpital, on suivait toujours
tout 24 heures sur 24. Ensuite, je peux également choisir comment
je souhaite afficher la date, ce soit la date complète
ou mois-année, jour-mois-année, selon le
pays dans lequel vous vivez. Cela peut être
différent ou relatif, c'est-à-dire relatif
à la date d'aujourd'hui. Voudriez-vous qu'il
soit écrit demain ou la semaine prochaine ou
quelque chose comme ça ? Ce que je peux faire avec la date
maintenant, c'est attribuer dates pour chacune de ces conférences auxquelles
je m'apprête à assister. Disons que
cette première conférence aura lieu lundi prochain, que
celle-ci aura lieu mercredi prochain, que celle-ci aura lieu vendredi prochain, et que
ce sont tous des
cours du lundi, du
mercredi, du vendredi ou quelque chose comme ça. Je vais simplement choisir toutes ces dates dans l'ordre
et maintenant nous pouvons voir que je sais également quand ces conférences auront lieu ainsi que leur statut
et pour quel examen. Vous pouvez également cliquer et
faire glisser le pointeur comme dans les tableaux pour les réorganiser comme vous le souhaitez. Vous pouvez également cliquer sur la
cellule où se trouve cette propriété voir
des
paramètres plus précis pour chaque cellule. Si je clique sur le
13 mars, par exemple, je peux choisir une autre
date, bien sûr, si je le souhaite, à tout moment dans le futur ou à tout moment actuellement. Je peux également définir un
rappel pour cela. Si je veux qu'on me
rappelle cet événement
à cette date, je peux le configurer pour qu'il me le
rappelle ici. Je peux également le faire
à intervalles de temps. Donc, si je veux fixer
une date de fin
pour demain ou quelque chose
comme ça, je peux le faire. Cela me montre une plage de dates. Je peux inclure l'heure si je veux montrer si je planifie un calendrier
spécifique, par exemple pour montrer à quelle
heure il se déroule. Je peux aussi, bien sûr, cliquer sur la date, le format et le fuseau horaire pour afficher mêmes propriétés
auparavant, mais en plus, un fuseau horaire différent, juste au cas
où je souhaiterais
choisir un autre fuseau horaire dans lequel je vis
ou pour cet événement. Si je suis absent, vous verrez que cela indique
désormais une plage de dates qui peut être très utile lorsque vous
planifiez des événements ou gérez
vos tâches et autres choses. Nous avions celui-ci comme plage de
dates, donc je vais simplement supprimer la date
de fin
et supprimer l' heure d'inclusion et x out back. Il y a évidemment beaucoup d' autres propriétés avec lesquelles vous pouvez
jouer ici. Si vous appuyez sur le bouton
plus,
vous pouvez bien sûr faire défiler l'écran vers le bas et voir toutes les différentes
options dont vous disposez. Vous pouvez simplement avoir
une propriété numérique, vous pouvez avoir une
propriété de texte dans laquelle vous pouvez
littéralement saisir des notes, rappels ou des notes
si vous en avez besoin. Je tiens à souligner
la différence entre sélection et sélection multiple. Désormais, la sélection multiple est identique à
la sélection. Ce sont deux balises, mais évidemment, comme leur nom l'
indique, avec la sélection
multiple, vous pouvez choisir plusieurs balises pour chacune de vos propriétés
et avec select, vous ne pouvez choisir qu'une seule balise. En fait, si je reviens à mon examen ici et que
je clique sur examen, il
se peut que je change le type de sélection multiple
à une sélection normale, car il est peu probable que ces cours
portent sur plusieurs examens. Allons-y et
cliquez sur « Sélectionner ». Maintenant, je n'ai plus la
possibilité de choisir une seule propriété au lieu de plusieurs propriétés
sur la même cellule. Vous pouvez choisir d'autres
utilisateurs si vous le souhaitez. Si vous travaillez dans Teams,
People est vraiment une bonne solution. Vous pouvez télécharger des fichiers et des médias. Vous pouvez mettre des URL,
des e-mails, des numéros de téléphone. Je tiens également à
mentionner que certaines propriétés, comme ces quatre
dernières, ici, création et création par, heure dernière modification,
dernière modification par, ne peuvent vraiment pas être modifiées pour des raisons évidentes,
car notez qu'elles
afficheront automatiquement ces propriétés. Vous ne pouvez pas remplacer l'
heure de création d'un élément par
une heure différente, car c'est à ce moment-là
que vous l'avez créé. Certaines propriétés de ce type ne peuvent pas être modifiées et c'est vraiment agréable à avoir ; est juste une autre façon d'
organiser vos informations. Ce n'était qu'un
aperçu des bases de données. Ils peuvent nous permettre
d'afficher et d'organiser nos pages et nos
notes de manière unique, et nous permettent une grande
personnalisation des différents flux de travail. C'est tout ce que je veux
aborder dans cette vidéo. Dans la vidéo suivante, je
parlerai des vues de base de données.
11. Vues de base de données: Parlons
d'autres moyens d' exprimer visuellement
ce que nous voyons. Nous continuons simplement à nous appuyer
sur ce cours de physique, une base de données, tout en élaborant
notre tableau de bord personnel. haut à gauche de chaque
base de données, au-dessus du titre, vous verrez l'en-tête
et les options pour différentes
vues de votre base de données. Actuellement, j'ai cette base de données organisée dans une table ici. Eh bien, nous pouvons ajouter
des vues supplémentaires à notre base de données en utilisant l'
icône plus à côté du tableau. Je vais cliquer
sur l'icône plus, et vous verrez que je
peux choisir entre six types de
vues différents pour l'afficher
sous forme de tableau, de
tableau, de chronologie, de calendrier, de
liste et de galerie. Ils ont tous une belle apparence
et peuvent tous être utilisés de différentes manières. Je vais juste
appeler ce calendrier. Je vais choisir l'option calendrier. Si vous faites défiler la page un peu vers le bas, vous pouvez également voir
certains paramètres correspondant ce que vous souhaitez afficher
dans cette base de données spécifique. Vous pouvez choisir de masquer
le nom de la base de données
comme nous le faisions auparavant ? Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher un calendrier par date ou
par heure de création. Nous pouvons également afficher un
calendrier tout
au long du mois, comme
c'est le cas actuellement, ou simplement semaine par semaine
si vous
préférez un affichage plus petit et
plus compact. Vous pouvez également décider si nous cliquons sur une page spécifique elle-même, si elle s'ouvre
comme une pointe centrale de la page, si elle
ouvre un aperçu latéral ou si elle l'ouvre simplement
en plein écran. Je vais juste le garder au centre
de la vue et cliquer sur Terminé. Je vais passer à X en dehors
de cette vue actuelle. Si je fais défiler la page vers le bas,
nous verrons maintenant que le cours de physique est organisé selon un calendrier, ce qui
est vraiment cool. L'affichage du calendrier est évidemment
idéal pour les cours. Vous pouvez voir quand vos
prochaines conférences seront destinées à ce cours spécifique. De toute évidence, je ne vois qu'un seul cours le moment et c'est
parce
que vous pouvez voir que je ne suis pas au bon mois de mon calendrier.
Voici l'astuce. Si vous cliquez simplement sur
aujourd'hui, en haut, cela vous ramènera à aujourd'hui, qui sera encerclé en rouge. Je peux maintenant voir toutes les
différentes conférences que j'avais suivies précédemment
dans la vue tabulaire de cette base de données, et vous pouvez passer une vue de base de données à
l'
autre en haut
en cliquant simplement sur l'onglet. Il s'agit d'un tableau
et nous avons maintenant une vue de calendrier contenant
exactement les mêmes informations. Maintenant, nous allons détailler un peu
plus chaque vue. Pour chaque vue de base de données, comme la vue du calendrier
ou la vue tabulaire, il
est également possible d'afficher ou de
masquer certaines propriétés dans une vue d'ensemble. Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire. Si nous revenons en
haut à droite et que nous cliquons sur ces trois points
pour modifier la mise en page, je peux accéder à Propriétés
et ouvrir les propriétés. Vous pouvez maintenant voir
que toutes les propriétés
que nous avions créées
plus tôt dans la vue tabulaire
sont toutes recouvertes d'un œil surmonté Vous pouvez maintenant voir
que toutes les propriétés que nous avions créées
plus tôt dans la vue tabulaire d'une barre oblique, ce qui signifie qu'elles sont invisibles. Si nous voulons afficher ces propriétés sur
les pages elles-mêmes, il suffit de cliquer sur
l'œil pour les agrandir. Nous allons maintenant voir que je
peux afficher tous ces détails directement sur
le calendrier si je le souhaite Je peux voir le statut de
chacune de ces conférences à vol d'oiseau et je peux également voir de quel examen elles proviennent. Vous pouvez également
ajouter directement d'autres propriétés
ici. Si je veux cliquer sur la
nouvelle propriété, je peux choisir d'autres propriétés que je pourrais ajouter
au cours de physique. Maintenant, ce qui
est vraiment cool, c'est que ce n'est pas parce ces propriétés sont affichées
dans la
vue du calendrier que
ces propriétés sont affichées
dans la
vue du calendrier
que je dois afficher dans la vue tabulaire. Si je passe en
mode tableau, par exemple, je peux également
double-cliquer sur chacune de ces propriétés pour
afficher l'onglet Propriétés. Je peux aussi simplement utiliser un cache-cache et , si je ne
veux pas voir certaines propriétés. En fait, je voulais me
débarrasser de cette période créative. Ce n'est pas quelque chose
que j'ai besoin de voir. Je vais juste
cliquer dessus et cliquer sur « Masquer et afficher ». Cela ne supprime pas
la propriété. Il existe toujours pour ces pages, mais il n'est pas nécessaire qu'il apparaisse ici car
ce n'est pas si important pour moi. Revenons maintenant à la vue du
calendrier. Un autre avantage de l'
affichage du calendrier est que vous pouvez également simplement cliquer et faire glisser pour
réorganiser les éléments. Supposons, par exemple,
que mon professeur décide
de changer la date de ces deux conférences, je peux simplement cliquer dessus et déplacer
celle-ci vers la gauche. C'est également un autre bon moyen d' organiser et de planifier un
calendrier pour vous-même. Comme nous pouvons le constater, les
personnalisations sont beaucoup plus nombreuses, mais nous pouvons aller encore
plus loin et regrouper les informations dans les vues
de notre base de données. Seules certaines
vues de base de données peuvent être regroupées. Je pense que c'est le tableau, sa liste, sa
vue en tableau et sa vue en galerie. Je ne pense pas que le calendrier
puisse être groupé, mais laissez-moi vous montrer ce que je veux dire. Je vais créer une
nouvelle vue appelée liste, juste pour vous montrer à
quoi elle ressemble. Mais maintenant, nous pouvons également les
regrouper différemment. Je vais cliquer sur « Terminé ». Vous pouvez voir en quoi cela est
différent de l'affichage sous forme de tableau. vue tabulaire ressemble à la vue tabulaire
classique des hashtags et les listes ne sont qu'une liste de toutes ces différentes pages. Si je vais en haut à
droite et que je clique sur les trois points pour modifier la vue, vous verrez que certaines
vues, comme je l'ai dit, ont cette
option de groupe ici. Si je clique sur
« Grouper », je peux choisir une propriété selon laquelle regrouper
ces pages. Pour l'école, vous pourriez regrouper chacune de vos pages en fonction de l'
examen auquel elle est destinée. Par exemple, je vais
cliquer sur examen ici. Cela va permettre
de
regrouper toutes mes
pages en fonction de l'examen. En fait, je peux simplement
utiliser ces boutons pour fermer, mais je ne
veux pas voir les cours de l' examen numéro 2,
car je ne
travaille que sur les cours
de l'examen numéro 1. Vous pouvez regrouper des pages dans différents affichages pour
encore plus d'organisation. Maintenant, comme l'examen 1 est déjà
affiché ici, je n'ai probablement pas besoin de
voir l'examen sur le
côté droit de cette propriété. Je vais juste les
cacher de ce point de vue. Je vais remonter au
sommet. Je vais aller dans Propriétés. Cliquez
sur « Propriétés ». Je peux simplement décocher l'examen ici,
car je n'ai pas besoin de
voir cet examen sur le côté puisqu' il apparaît déjà en haut. Mais je veux probablement assister à une de ces conférences. Je vais cliquer sur « Date »
et je vais revenir en arrière. Encore une chose que je voudrais faire, revenons au groupe et examinons les propriétés du
groupe ici. Je peux également activer cette option pour masquer
automatiquement
les groupes vides, par exemple, pour indiquer qu'aucun examen n'était
vide parce que toutes mes pages contenaient cette
propriété. Alors je vais à X pour sortir d'ici. Maintenant, nous pouvons voir
sur le côté droit
quand se déroulent ces cours, ainsi que l'examen sous lequel ils sont
regroupés. Je vous encourage vivement à
poursuivre et à continuer d'explorer les différents points de vue, comme le tableau de
bord, qui est excellent. Il vous donne ce
tableau Kanban dans lequel vous pouvez déplacer des éléments ou voir
les choses d'une manière différente. L'affichage par galerie est également très pratique Il vous suffit de jouer avec
différentes mises en page de base de données
et de visualiser différentes propriétés pour créer nouvelles propriétés pour obtenir plus détaillées sur votre tableau de bord
personnel. C'est tout pour cette vidéo. Dans la vidéo suivante, je
vais terminer parler des
bases de données en les couvrant, filtrant et en les triant.
12. Filtrer et trier de base de données: Finissons d'en savoir
plus sur les bases de données en parlant de
filtrage et de tri. Allez-y et passez simplement votre
curseur sur la base de données pour afficher
toutes les options. En haut, vous verrez un
filtre et vous verrez le tri. Si vous cliquez sur « Filtrer », vous verrez apparaître le menu des filtres. Nous pouvons choisir de filtrer ce que nous voyons dans cette vue de base de données
en fonction de différentes propriétés. Par exemple, si je
voulais voir uniquement
les cours en cours pour
moi dans ce cours de physique, je peux filtrer par statut, puis sélectionner uniquement
ceux qui sont en cours ceux qui sont juste terminés ou
ceux que je dois faire. Ensuite, si je prolonge cela, vous
pouvez voir maintenant que je ne peux voir que ceux qui ont le
statut de « pas encore commencé ». De toute évidence,
les autres n'ont pas été supprimés. Je ne fais que filtrer ce que
je peux voir ici. Vous pouvez ajouter autant de
filtres que vous le souhaitez à chaque base de données pour être très
précis avec ce que vous voulez, il suffit d'ajouter un autre filtre,
par exemple , et peut-être celui-ci, je ne voudrai
filtrer que par examen numéro 2. Je peux choisir l'examen numéro 2 ici. Si je sors à nouveau de X,
il ne m'affichera l'examen numéro 2 qui n'
a pas encore été commencé. cas d'utilisation pourrait être comme après la conférence d'
aujourd'hui
sur les lois de Newton, je peux changer, et non
commencer à être en cours. Il disparaîtra de cette vue. Je peux renommer cette
vue, par exemple, en
cliquant sur le nom lui-même, appuyant sur « Renommer » et en lançant
les prochaines conférences. En fait, cela
change maintenant la vue et j'ai
cet onglet intitulé Conférences à venir, celles que je n'ai pas encore terminées. Ensuite, si je consulte mon calendrier, je peux tous les voir. C'est juste un moyen de rester organisé et voir exactement
ce que j'ai d'autre à
venir au lieu de
tout afficher sur la même
page en même temps. Ses filtres ne sont pas du tout
permanents. Si vous cliquez à nouveau
sur « Filtres », je peux cliquer sur ce petit
menu déroulant à côté du filtre, appuyer sur les trois points,
puis supprimer le filtre. Ce que je peux également faire avec les filtres,
c'est créer des groupes de filtres. Maintenant, elles sont un peu
plus compliquées. Si vous cliquez à nouveau sur les points, vous pouvez choisir Ajouter
au filtre avancé. Cela va
créer un groupe de filtres. Les groupes de filtres utilisent simplement des instructions et ou des instructions pour générer différentes combinaisons de la manière dont nous voulons manipuler
les informations. Je vois déjà que je veux filtrer cela par examen numéro 2. Je peux cliquer sur Ajouter une règle de filtrage. Je vais simplement
choisir Ajouter une règle de filtrage et je peux choisir et, ou des instructions pour filtrer davantage
ces informations. Dans et statement,
cela signifie qu'il n'affichera que les
pages pour lesquelles
ces deux conditions sont vraies. Si je veux qu'il
n'affiche que l'examen numéro 2 et que je voulais me le montrer pour
tous ceux dont le
statut n' a pas encore commencé, il a essentiellement créé
deux filtres maintenant. Seules les pages qui
remplissent
les deux conditions requises pour ces deux filtres apparaîtront ici. Mais si je change cela
de et vers et, ou cela signifie simplement
qu'au moins
l'un des filtres de ce groupe de filtres doit être rempli. Si je le remplace par ou, nous verrons apparaître quelques
options supplémentaires, car maintenant,
je dis à Notion s'il n'
a pas commencé ou s'il s'agit de
l'examen numéro 2, il apparaîtra dans
cette vue de base de données. À côté du filtre,
vous verrez également Trier. Maintenant, le tri est similaire au filtre, mais il ne supprimera
rien de la
page pour le moment, il va simplement réorganiser la
façon dont ils sont affichés. Vous vous embêterez probablement à faire le tri lorsque vous magasinez
en ligne ou quelque chose comme ça, et que vous essayez de
trouver le prix
le plus bas le meilleur prix, la
meilleure solution ou quelque chose comme ça. C'est exactement la même chose dans Notion. Si je clique sur « Trier »,
je peux choisir de trier les informations
en fonction des propriétés. Par exemple, si je choisis « Date », trie par date croissante ou je
trie par date croissante ou par date décroissante,
cela fera le contraire. En gros, cela affichera
simplement ces dates à l'envers pour moi. Tout comme nous pouvons
créer des groupes de filtres, nous pouvons également créer des groupes de tri. Si j'ajoute un autre
tri, par exemple, je peux à nouveau le trier par examen
croissant ou décroissant. Vous pouvez trier plusieurs
éléments en même temps. Mais les groupes de tri sont
légèrement différents des groupes de filtres, car vous
ne pouvez pas utiliser ces instructions et, ou. Ce qui fonctionne réellement
pour le tri des groupes ,
c'est que celui que vous avez en haut sera
priorisé lors du tri. Une fois ce tri terminé, on passe au tri suivant. Je vais vous montrer ce que cela signifie. Actuellement, j'ai
réglé la date sur le premier tri, ce qui
signifie que Notion va d'abord trier
tout ce qui se
trouve dans cette
base de données par date. Ensuite, une fois que la date aura
été complètement triée, maintenant,
tout sera trié par examen. Vous pouvez voir que cela
ne sert à rien ici, car si je d'un examen
croissant à un examen décroissant, cela ne
change rien car le
tri par date est prioritaire. Mais disons simplement que
j'ai changé l'examen ordre croissant, puis que je
déplace l'examen au-dessus de la date. Maintenant, nous allons voir que
tout change un peu car l'examen
est désormais en haut de la liste. Il va d'abord être
trié par examen. Ensuite, une fois le
tri par examen terminé, il trie par date. Maintenant, nous pouvons voir
que les dates sont décroissantes en fonction
du groupe d'examen. Si je change cela en
ascendant, ils basculeront. Je pense que ce tri
est beaucoup plus logique pour notre classe. Utilisation de la combinaison de propriétés de base de données pour
organiser nos pages. En outre, en incluant différentes
mises en page pour réorganiser nos informations, puis en utilisant tri et le filtrage pour
manipuler ce que nous voyons. Vous pouvez vraiment voir à quel point les bases de données
Notion peuvent être puissantes pour
votre tableau de bord personnel. Cela m'a permis de
me familiariser rapidement avec les bases de données Il existe en fait
de nombreuses autres fonctionnalités et
bases de données que je n'ai même pas abordées dans aucune de ces vidéos, comme la création de modèles
pour les vues de bases de données, le verrouillage des bases de données, création de sous-éléments
, etc. Je
vous encourage vraiment à jouer davantage avec les
bases de données et à commencer
lentement à ajouter
ces fonctionnalités supplémentaires, ce qui sera
la meilleure façon d'apprendre. Mais cela devrait
vous donner une bonne longueur avance pour comprendre leur
fonctionnement.
13. Formulaires de base de données: Je voudrais maintenant
aborder brièvement ce que je considère comme certaines des fonctionnalités les plus
avancées de Notion, les formules, puis
les relations et les cumuls. Comme il s'agit d'un cours Notion pour
débutants, je ne vais pas
approfondir ces fonctionnalités. Je veux juste vous montrer de
manière générale comment ils fonctionnent, mais je vais vous fournir quelques
ressources pour que vous puissiez explorer
davantage ce domaine de
Notion si cela vous intéresse. Dans cette vidéo,
commençons par les formules. Les formules sont un type de propriété que vous pouvez
ajouter à votre base Elles nécessitent
quelques
connaissances de base sur le codage
et quelques
connaissances de base sur le codage syntaxe
Marley pour le codage, mais ce n'est pas
totalement nécessaire. Je n'avais aucune expérience préalable en
matière de codage de formules, de
mathématiques et d'autres choses de ce genre et j'ai pu très bien l'
apprendre. Pour démontrer les formules, nous
allons continuer à créer notre tableau de bord personnel
dans notre section scolaire. Allons-y et créons
une nouvelle base de données pour tous les différents
contextes scolaires que nous pourrions avoir Nous allons créer ce que l'
on appelle un CRM. Je vais juste accéder à une
nouvelle base de données en ligne Notion de blocage vide, Backslash, je vais en créer
une nouvelle, et
appelons-la Listes de contacts pour l'école. Dans cette base de données,
chaque page sera une page de contact pour chaque membre du corps professoral ou quelqu'un d'autre
lié à ma scolarité Par exemple, je l'
appellerai d'abord Dr Jones ou quelque chose comme ça, peut-être Dr Matty, c'est-à-dire
moi, puis Dr Mike, mon frère, par exemple. Je vais supprimer les
tags ici parce que nous n'en avons pas vraiment besoin. Créons une propriété de formule. Pour ce faire, je vais
simplement cliquer sur le signe plus, rechercher dans Formule
et cliquer sur « Formule ». Toutes les formules ont
ce symbole sigma, juste pour que nous puissions nous rappeler
qu'il s'agit de formules. Je peux utiliser X ici, et maintenant, allons-y et commençons à
modifier la formule. Pour modifier la formule elle-même, cliquez
simplement sur n'importe quelle
cellule vide de cette colonne, et cet éditeur de
formules s'affichera ici. Cela peut sembler très compliqué, mais je vais faire de mon mieux
pour vous simplifier les choses. Pensez à des formules comme des fonctions en algèbre
ou en mathématiques. Nous introduisons des données dans cette équation et la formule ne
fait que donner la réponse, et nous pouvons contrôler quelles sont
ces entrées ou
ces variables. Par exemple, dans cette
formule,
si je tape 2+2
puis que j'appuie sur « Terminé », nous verrons que la formule
crache 2+2 = 4. C'est une formule très simple. Maintenant, lorsque les choses commencent à
devenir vraiment intéressantes, c'est lorsque nous commençons à modifier
ces entrées, ces variables, en
d'autres propriétés que nous créons dans la base de données. Laissez-moi vous montrer ce que
je veux dire. Disons que pour une raison étrange, chacun de ces professeurs nous
doit de l'argent. Je vais cliquer
sur « + » pour
créer de nouvelles propriétés, je vais l'appeler Numéro. Disons qu'ils nous doivent nourriture et je vais choisir, d'accord, et je vais juste
dupliquer cette propriété deux fois parce qu'ils vont nous devoir quelques
choses différentes, et je vais ramener cette
première nourriture ici. Disons que c'est la deuxième.
Ils nous doivent de l'argent pour le
loyer pour une raison ou une autre, et ils nous doivent de l'argent pour l'essence. Je vais simplement le
redimensionner pour que nous puissions voir
plus facilement
ce qui se passe. Si vous cliquez sur le
« 123 » à côté de la cellule, vous pouvez réellement le modifier
en fonction du type de numéro. Je vais utiliser des dollars américains
parce que je suis aux États-Unis, mais vous pouvez les
échanger contre n'importe quel type de devise, si vous venez d'un autre pays. Je vais juste choisir l'USD
pour chacun de ces trois. Disons qu'ils sont tous
si nombreux, comme 10 ou 20 dollars. Revenons à
notre formule maintenant Je vais
donc simplement
contrôler, supprimer toute la formule. Ce que nous pouvons faire, c'est
parcourir la liste des formules et voir toutes les
propriétés que nous avons. Nous avons le nom, qui est exactement le même
que le nom qui correspond ici. Nous pouvons voir la nourriture, le loyer, essence, la nourriture, le loyer, l'essence. Les propriétés nous montrent simplement
toutes nos propriétés. L'avantage de l'éditeur de
formules de Notion, c'est que même si vous êtes novice en matière de formules ou de
codage en général, si vous
passez simplement
votre curseur sur les différentes variables
que vous pouvez saisir, les différentes variables
que vous pouvez saisir,
Notion vous proposera quelques exemples de ce à quoi
pourrait ressembler cette syntaxe. Par exemple, si je mets simplement une propriété
à louer, cela me donnera 20 parce que j'ai 20 comme réponse
à la question du loyer immobilier. Si nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons
choisir des constantes comme e et pi si nous
travaillons avec des
mathématiques réelles et d'autres choses, vrai et le faux étant
comme des cases à cocher. Nous avons également des opérateurs, nous pouvons faire des déclarations si, si quelque chose est vrai,
puis les renvoyer. Si ce n'est pas vrai,
retournez autre chose. Nous avons les fonctions
mathématiques de base comme ajouter, soustraire,
multiplier, diviser, puis nous avons des fonctions plus
complexes comme les tranches jointes, éléments mathématiques
plus complexes. Ensuite, ces formules de date aussi, qui peuvent devenir très
intéressantes et très complexes. ne vais pas aborder
beaucoup d'entre eux, mais encore une fois, je vais vous montrer à la
fin de la vidéo comment trouver d'autres
ressources pour cela. Pour cet exemple,
nous allons simplement utiliser à nouveau
une formule très
simple et ajouter les trois
propriétés ensemble, la
nourriture, le loyer et l'essence. Donc, ce que je vais
faire , c'est cliquer sur un aliment, et vous verrez qu'
il
remplit automatiquement la syntaxe
que je souhaite, donc je n'
ai même pas besoin de savoir si je mets correctement
en forme. Je vais appuyer sur « Barre d'espace », sur « + », puis je vais choisir le loyer, puis je vais faire plus, puis je vais choisir l'essence. Maintenant, il est ajouté à ces
trois propriétés. Je ne reçois aucun signe d'avertissement indiquant
que j'ai fait quelque chose de mal. Si vous avez
mal saisi une formule pour une raison
étrange, vous allez en fait
recevoir ce message d'alarme vous indique ce
qui
ne va pas avec votre syntaxe, donc si je supprime ce
k, ça devrait être bien. Par exemple, si j'ai une parenthèse supplémentaire
pour une raison quelconque, cela vous indiquera également où se trouve
ce problème. inattendu, placez une
parenthèse droite au caractère 13 et vous pouvez
compter par vous-même 1
, 2, 3, 4, 5, 6 ,
7, 8, 9, 10, 11 ,
12, 13, donc voici les parenthèses
supplémentaires. C'est faux, je supprime
ça, ce sera bien. Nous pouvons maintenant voir que le contrôle
Entrée à accepter est disponible, ce
qui signifie que cette fonction
fonctionne correctement. Je vais cliquer sur « Terminé », et maintenant nous allons voir que c'est une fonction très simple
que nous venons de faire. Il a simplement additionné tous
les éléments de ces
propriétés. Bien entendu, si nous modifions les valeurs
ici, aurons également du temps à consacrer nous aurons également du temps à consacrer à l'ajout de chiffres. Permettez-moi de faire une autre
brève
démonstration d' une autre
caractéristique des formules. Je vais créer ici une autre
propriété appelée date. Disons que c'est une
date de naissance parce que je suis une bonne élève et une bonne
amie et je veux savoir quand
sont les anniversaires de mes professeurs afin de
leur souhaiter un joyeux anniversaire, de leur offrir des cadeaux et de les mettre du
bon côté ou quelque chose comme ça. Disons que le Dr Jones
est né le 6 mars 1950. Maintenant, je vais créer une
formule qui me dira quel âge ils ont afin de ne pas
avoir à faire le calcul moi-même pour le déterminer. Je vais créer une autre formule
ici en utilisant l'icône plus, et appelons celle-ci, quel âge avez-vous ? Je vais m'en aller.
Maintenant, je vais cliquer à nouveau sur la cellule
pour créer une nouvelle formule. Dans ce cas, je vais utiliser une fonction de formule différente, je vais utiliser la date entre. Alors maintenant, si je passe la souris
sur la date entre, souvenez-vous que cela m'
indique comment je pourrais utiliser cette formule dans
la syntaxe entre les deux. Il me dit que la première chose il va écrire
est la date entre les deux, puis il va me
donner des parenthèses,
et je dois saisir
deux dates, une et je dois saisir
deux dates, lettre d'
erreur suivie de virgules. Enfin, j'ai dû déterminer comment je voulais que ces
dates me soient restituées. Est-ce que je veux qu'il
redonne en années, en trimestres, en mois, en
semaines, en jours, en heures Puisque nous
parlons de l'âge que vous allez avoir pour
le faire dans des années. Allons-y et
cliquons sur la date entre. Nous allons choisir le
premier rendez-vous aujourd'hui. Nous allons choisir
maintenant, ici même, et cela va me donner maintenant. La syntaxe montre que je dois fermer ces parenthèses pour
que
cette fonction fonctionne correctement. Je vais donc fermer
ces parenthèses. Souvenez-vous du jour qui s'est écoulé
entre les deux, je devais séparer tout cela par une virgule Je vais
donc faire une virgule,
faire la barre d'espace, et maintenant je vais faire défiler la page jusqu'
à ma propriété appelée date de naissance parce que je
sais quand ils sont nés, et je vais cliquer sur les dates de naissance. Je vais à nouveau faire une virgule
parce que je veux maintenant ajouter comment je veux que cela me
renvoie la fonction. Tapons en années. Clôturons ensuite cela
par d'autres parenthèses. Nous pouvons voir que cela a été
correctement saisi car je n'ai
reçu aucun signal d'alarme. Cliquons sur « Terminé », et
l'anniversaire de chaque
personne me sera renvoyé sous forme de formule, et si je modifie la date de naissance, devrait également changer la date
présentée ici devrait également changer
en conséquence. Une fois que vous serez
plus à l'aise avec les formules de Notion, vous pourrez vraiment commencer à étendre vos flux de travail, puis créer quelque chose comme ce que je dois consulter sur le tableau de bord de
mon étude , par
exemple, où j'ai
la date de dernière révision, appliquer
automatiquement pour
la dernière fois que je passe en revue mes sujets ou dans mes devoirs. J'ai des formules qui me disent
automatiquement
combien de jours il
me reste pour remettre à mes devoirs ou
mes examens, etc. Dans mon gestionnaire de tâches, par exemple, j'ai des formules qui
me diront si je ne respecte pas les délais
ou si je les dépasse trop tôt. Si vous commencez
à explorer et à vous familiariser les formules
, je
dirais que l'
un des meilleurs endroits pour commencer à en
savoir est de cliquer
sur n'importe quelle formule.
Ici, en bas,
vous verrez cette option, à
côté d'un point d'interrogation indiquant « En savoir plus sur les formules ». Vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir une page Notion pour la base de données d'aide de
Notion. Il existe de nombreuses informations
écrites sur le fonctionnement des formules et sur le rôle de chaque
fonction et propriété. C'est une bonne ressource sur laquelle
s'appuyer pour
comprendre à quoi servent réellement
les formules. Mais je vous
recommande également de vous
rendre sur la page Notion Reddit. Sur la page Notion Reddit, de nombreux membres de la
communauté se posent des questions, donnent des
formules et s'aident
mutuellement à créer des
flux de travail parfaits pour eux-mêmes. Quoi qu'il en soit, c'est tout ce que je
veux aborder dans cette vidéo. Juste une introduction de base
aux formules, façon dont vous pouvez les utiliser,
comment y accéder, et je vous verrai
dans la vidéo suivante. Nous avons parlé de
relations et de cumuls.
14. Relations de base de données et Rollups: Les prochaines et dernières
fonctionnalités avancées que je souhaite
aborder dans Notion sont
les relations et les cumuls. Rappelez-vous encore une fois qu'il s'agit d'un cours Notion
pour débutants. Si cela ne correspond ce qui vous intéresse
ou à ce dont vous avez besoin, n'hésitez pas à sauter cette
vidéo et à passer aux suivantes.
Cela ne me
blessera pas. Mais si vous souhaitez
en savoir un peu plus sur le fonctionnement des relations
et des cumuls pour
commencer à connecter des bases
de données et à créer
des
flux de travail commencer à connecter des bases
de données et à créer
des très complexes, continuez à regarder. Les relations relient
deux pages
de base et les cumuls peuvent être utilisés une fois les
relations établies pour afficher d'autres propriétés
liées à cette page. Cela semble vraiment
confus à voix haute. Passons donc à
Notion pour voir comment ils fonctionnent. Je vais simplement
continuer à faire des démonstrations dans la partie de
notre tableau de bord personnel
réservée à l'école. Disons simplement que
je souhaite lier cette liste de contacts à
mon cours de physique. Parce que parfois, à l'école,
ce qui était vrai pour moi, du moins, j'avais différents
professeurs pour donner un cours. Peut-être que le Dr Jones
va donner ces deux premières conférences
, puis le Dr Maddy va
donner deux autres conférences, puis le Dr Mike pourra donner
les autres conférences. Nous avons eu différents professeurs à différents moments,
même dans la même classe. Il pourrait donc être utile de
relier ces professeurs eux-mêmes aux cours
de ma base de données de physique, afin que je sache qui a enseigné chaque cours et que je
puisse suivre cela. Passons au cours de physique
et cliquez sur l'icône Plus Nouveau pour
créer une nouvelle relation. Allez-y, cliquez
sur relation et maintenant
, cela me permettra de choisir à quelle base de données je veux associer cette base de données de physique ,
à laquelle je
veux la lier. Comme le nom ci-dessous
est la liste de contacts de l'école, choisissons la liste de
contacts de l'école. Cela montre maintenant que cette
base de données va être
liée à la
liste de contacts de la base de données scolaire. Je ne veux pas fixer
de limite, car je veux que chaque contact puisse
être associé à nombreuses pages différentes de mon
cours de physique. Ce bouton, juste ici,
à afficher dans la liste de contacts, signifie simplement que nous voulons que
ce soit une relation bidirectionnelle. Cela signifie qu'à l'heure actuelle, cette relation apparaît
dans ma base de données de physique. Mais si je veux également que cela
apparaisse dans ma liste de contacts, je cliquerais sur
cet interrupteur et je
verrai maintenant que cela devient une relation
bidirectionnelle, où la physique
sera liée à la liste de contacts et la liste de contacts
sera également liée à la physique. Je vais cliquer sur « Ajouter une relation » ,
puis je vais quitter
cette propriété en X, juste ici. Ensuite, je vais passer à
mon édition, à mon affichage et à ma mise en page. Je vais me rendre dans mes propriétés et m'
assurer que la liste de contacts de l'école s'affiche. Je vais m'en sortir. Nous allons maintenant voir que la liste de
contacts de l'école apparaît ici et qu'elle
apparaît également dans ma
liste de contacts pour l'école car j'ai établi une connexion
bidirectionnelle. Cool. Maintenant que cette
relation est établie, nous pouvons commencer à relier
différentes pages de base de données. Je vais simplement cliquer sur cette cellule sous les listes de
contacts l'école et choisir une page lier
à partir de
l'autre base de données. Supposons, par exemple, que le Dr Jones soit l'instructeur de ces deux
premières conférences. Je vais cliquer sur « Plus »
à côté du nom du Dr Jones. Comme aucune limite n'était attribuée, je peux en attribuer
plusieurs si je le souhaite. Par exemple, s'ils ont
co-enseigné une conférence, je peux
y inscrire une autre personne, mais ce n'est pas obligatoire. Je vais passer à X à partir de ça. N'oubliez pas que je peux cliquer et
faire glisser le pointeur sur ce coin, en bas
à droite de la cellule, pour le copier et le coller dans une autre cellule également. Disons que pour les
deux prochaines conférences, c'est le Dr Maddy qui leur a enseigné. Je vais à nouveau cliquer sur « Drag ». Supposons que le Dr Mike donne ces
trois dernières conférences. Je vais juste cliquer
et faire glisser, et boum. Si je fais défiler la
liste de mes contacts pour accéder à la base de données
de mon école, n'oubliez pas que chacune de ces pages est une page.
Nous verrons également qu'
elles sont liées à ces différents cours de physique et qu'elles contiennent plusieurs
conférences. De même, si j'ouvre la
page elle-même dans sa propre fenêtre, je peux voir dans la zone des
propriétés de
cette page de base de données qui est
également liée à ces conférences. À partir de là, j'ai déjà
une vue d'ensemble du moment où j'ouvre la page du Dr Jones et que je veux lui envoyer un e-mail
ou lui dire quelque chose, je peux voir toutes les
propriétés le concernant. J'ai pu constater qu'il
m'a donné ces deux cours, qu'il me doit autant loyer pour une raison ou une autre,
et quel âge il a. De même, si je vais ma page de cours et
que je l'ouvre en haut de la page, je peux également voir le professeur associé qui
enseignait ce cours. Ces relations bidirectionnelles sont vraiment intéressantes pour tout organiser sur plusieurs
pages en même temps. Nous commençons maintenant
à débloquer de nombreuses
nouvelles fonctionnalités de flux de travail qui nous permettent de
relier des bases de données entre elles. Mais comme toujours, nous
allons maintenant aller encore plus loin et ajouter des
rollups au mélange. cumuls sont un peu similaires aux relations, mais ils sont
légèrement différents. Vous ne pouvez ajouter des cumuls à des bases de données que si elles ont déjà
une relation. Par exemple, je vais cliquer sur
« Plus Nouveau » pour ajouter un cumul, qui comporte cette fonction de
loupe ici, et je choisirai le cumul. Instantanément, il
me demandera de sélectionner une relation. S'il n'y a aucune relation
dans cette base de données, je ne pourrai pas
réellement ajouter de cumul. Allez-y et cliquez sur
« Relation » pour la sélectionner. Je peux voir toutes
les différentes relations
qui se trouvent dans cette base de données. Oui, ce que je veux dire, c'est que vous pouvez avoir plusieurs
relations pour différentes bases de données
et que cela peut devenir vraiment organisé et complexe. Mais comme celui-ci
n'a qu'une seule relation, nous n'avons qu'une seule
option parmi laquelle choisir. Allons-y et
cliquons dessus. Dès le départ,
vous pouvez déjà voir que la même chose
apparaît à la fois dans la relation
et dans le cumul et qu'il s'agit
simplement de la valeur par défaut du cumul. Les cumuls
examinent la relation entre
les deux bases de données et peuvent afficher une propriété différente
dans cette relation. Par exemple, Masse et
accélération est liée à la page du
Dr Jones dans la liste de
contacts de l'école. Nous pouvons le voir ici. Le Dr Jones est lié à la
masse et à l'accélération. Maintenant que nous savons que
cette ligne est liée,
nous pouvons cette ligne est liée, utiliser les cumuls pour
afficher n'importe laquelle de ces propriétés dans
le cours de physique. Je peux afficher la
nourriture, le loyer, l'essence, lait maternisé, la date d'anniversaire ou âge de votre propriété
dans cette base de données. Considérez les cumuls comme
un autre
aperçu de la base de données à
laquelle ils sont associés. Nous pouvons modifier ce que
le cumul va afficher grâce à cette petite icône en forme de
crayon qui indique Configurer le cumul. Je vais cliquer sur « Configurer le cumul » et nous pourrons
voir quelle relation elle est
actuellement
cumulée . Je peux choisir une autre
propriété à afficher. Par défaut, il affiche le nom, qui est Dr. Jones, et
la valeur d'origine. Allons-y,
cliquez sur le nom et nous pouvons choisir une autre
propriété à afficher. Montrons, par exemple, quel âge avez-vous. Si je clique sur « Sortir »,
nous verrons maintenant à quel âge apparaît chacun des contacts
que nous avons liés. Le truc avec les cumuls, c'est que
si vous cliquez à
nouveau sur
« Configurer le cumul » et que vous passez au calcul, vous pouvez
demander au cumul d'effectuer un autre calcul
sur la sortie. Si je clique sur « Afficher l'original », nous pouvons voir que cela peut faire tout un tas de
choses différentes pour moi si je le souhaite, au lieu de simplement afficher la valeur
initiale de l'âge. Par exemple, je ne pense
pas pouvoir y faire quoi que ce soit. Il suffit de cliquer et de choisir une
autre propriété à afficher. Peut-être choisirons-nous le
gaz, par exemple. Comme vous pouvez le constater, le Dr Jones n'
a rien en essence, mais les docteurs Maddy et
Mike ont 20 et 40 dollars. Quelque chose que nous pouvons calculer. Je peux calculer autre
chose que de simplement afficher
la valeur d'origine. Disons simplement que je veux que cela
compte pour moi le nombre de cellules
vides. Je clique sur « Vide »
et je vais à nouveau sortir. Nous allons voir maintenant que le Dr Jones a un dans le cumul et que tous
les autres en ont zéro. C'est parce que dans la colonne de
gaz, il y a une cellule vide ici et celles-ci
n'ont aucune cellule vide. Les cumuls m'indiquent
qu'il y a une et zéro cellules vides. Comme vous pouvez le constater, en utilisant la fonction Rollup
Calculate, nous pouvons en fait afficher
de nombreuses propriétés différentes. Nous pouvons obtenir des informations très granulaires
, uniques et spécifiques dans ce que nous
affichons réellement dans l'autre base de données. Encore une fois, cela peut devenir très compliqué et il
peut être difficile d' imaginer ce que vous
voudriez réellement afficher dans l'autre base de données. Je vais donc vous donner
quelques exemples tirés de ma base de données personnelle. Si je reviens à mon cours d'
étude, par exemple, si je consulte le tableau de bord de l'
étude et vue du programme de chaque cours, comme s'il s'agissait de mon
cours de physique, par exemple, que je consulte la
vue du programme de chaque cours,
comme s'il s'agissait de mon
cours de physique, par exemple,
j'ai une relation qui
m' nombre de notes que j'ai
pour chaque cours. Si j'ouvre cette
conférence elle-même, et disons que je
crée, je ne sais pas, tout
un tas de notes supplémentaires
sur ce sujet ici, puis que je termine, nous verrons maintenant que le
cumul m'indique
combien de nœuds se trouvent dans
cette conférence ici. À vol d'oiseau,
sans même avoir à ouvrir cette conférence et à la parcourir pour compter le nombre de conférences que j'ai à
suivre, je peux simplement voir sur
cette page, oh, cette conférence
contient sept notes. Ils ont zéro parce que je n'ai pris
aucune note pour ces cours. C'est juste une autre façon
intéressante d'utiliser les cumuls. Encore une fois, les
cas d'utilisation sont nombreux. Je vous encourage vivement à consulter la page
Notion Reddit. Demandez à d'autres utilisateurs,
demandez-leur comment ils ont utilisé les cumuls dans
leur propre flux de travail. Recherchez-le sur Google, YouTube et trouvez d'autres cas d'utilisation
si cela vous intéresse. Veuillez partager ci-dessous ce que vous découvrez et comment vous
finissez par les utiliser. Il ne s'agit que d'une introduction rapide
à l'utilisation des relations et des cumuls pour mieux
organiser vos bases de données. J'espère que cela vous a été utile. C'était la dernière fonctionnalité avancée
que j'allais aborder. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un cours de base sur
Notion. Vous n'avez pas besoin d'
apprendre ces fonctionnalités. Je vous recommande vivement d'utiliser les outils de
base, de simplement apprendre l'éditeur de blocs et le fonctionnement des bases
de données au départ, puis d'ajouter ces propres
fonctionnalités si cela vous intéresse. Je vous verrai tous
dans la prochaine vidéo.
15. MODÈLES: Salut les gars, alors juste une courte
vidéo sur les modèles. Lorsque vous
apprenez à utiliser Notion pour la première fois, je pense qu'il vaut
mieux ne
pas utiliser de modèles et
apprendre les bases. Apprenez les bases
du
fonctionnement de tout , comme les blocs, les
pages, les bases de données, etc., puis
une fois que vous aurez compris tout cela, vous pourrez commencer à
réfléchir à la manière de concevoir et de personnaliser votre espace de travail
personnel. L'avantage de la
communauté Notion, c'est que vous pouvez trouver des dizaines, voire des centaines de modèles
différents publiés gratuitement
, puis vous pouvez dupliquer ces modèles dans
votre propre espace ,
puis les manipuler
pour répondre à vos propres besoins. Certains modèles sont payants, la plupart sont gratuits, je dirais que vous pouvez
simplement mélanger et assortir, dupliquer
ceux que vous voulez. Un bon point de départ
est directement une Notion. Si vous ouvrez la
barre latérale, encore une fois, je vais simplement utiliser
le raccourci clavier, la barre
oblique et, dans la barre latérale, si vous descendez dans les modèles et que vous cliquez sur le bouton des
modèles, vous pouvez parcourir les
différents modèles proposés par notion pour les débutants ou pour tout projet sur lequel vous travaillez
actuellement, comme un modèle de tâches. Vous pouvez avoir un modèle de projets
et de tâches. Peut-être que si vous êtes designer, vous souhaitez disposer d'un modèle de sprint de
conception. Il existe vraiment de nombreux modèles
différents qui sont uniquement disponibles dans Notion elle-même. Si vous ne trouvez aucun modèle qui attire
vraiment votre attention,
vous pouvez cliquer sur d'
autres modèles proposés par la communauté et une page de
navigateur s'ouvrira sur laquelle vous pourrez parcourir la
galerie de modèles Notion. À partir de là, vous pouvez voir tous les différents modèles
Notion proposés dans
community et Notion sélectionnent quelques-uns de leurs modèles
préférés à afficher sur la page d'accueil, mais vous
pouvez simplement faire défiler sur le côté et
trouver des modèles dans catégorie
que vous
souhaitez , qu'il s'agisse de marketing
ou de contenus personnels. Il y a comme des
groupes électrogènes maintenant. Il existe de nombreux modèles
vraiment
intéressants . Vous pouvez littéralement vous contenter de modèles
Google Notion et vous
trouverez probablement tout un tas de sites Web et de ressources
sur lesquels vous pouvez trouver et acheter des modèles payants
ou des modèles gratuits. Je pense que certaines des
meilleures plateformes pour trouver des modèles sont des
sites comme Whop. Whop est un endroit idéal
pour les modèles Notion. Il vous suffit de taper Notion
et vous trouverez de
nombreux modèles Notion que vous pouvez acheter ou utiliser. Je pense que Gumroad est un autre endroit fantastique
pour trouver des modèles Notion. Si vous accédez à la
section Découvrir et que vous tapez Notion, vous devriez également y trouver
de nombreuses options pour les
modèles Notion. Mais oui, vous pouvez simplement en
trouver un qui vous plaît,
comme celui-ci, et vous pouvez dupliquer directement
dans votre espace de travail, et il apparaîtra dans la
barre latérale de votre espace de travail. Quoi qu'il en soit, c'est tout
pour cette leçon. Laissez-vous inspirer par la communauté et commencez à
créer votre espace de travail.
16. Partage et collaboration: Salut, les gars. Nous avons presque
terminé notre voyage. Dans cette vidéo, je souhaite
aborder les fonctionnalités de partage Notion et la manière dont vous
pourriez les utiliser pour collaborer avec d'autres personnes. L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Notion est
sa fonctionnalité de partage. haut à droite de
chaque page de Notion, nous pouvons voir
ce bouton Partager. Cliquez sur « Partager » et ce que nous pouvons faire
ici, c'est partager cette page publiquement sur Internet en utilisant
ce bouton, appelé
Partagé sur le Web, et vous pouvez copier votre
lien Web et simplement coller cette page spécifiquement dans votre
navigateur et vous
pourrez voir cette
page sur n'importe quel navigateur. C'est une façon vraiment cool de
générer des pages Web pour vous-même sans
avoir à les créer
vous-même en utilisant des espaces carrés
ou quelque chose comme ça. Ce que j'ai vu certaines
personnes faire, c'est créer des portfolios dans Notion ou créer des CV similaires,
puis les
partager sous forme de
pages Notion sur Internet. C'est une excellente façon de partager votre travail avec la belle
esthétique de Notion. Maintenant, si nous revenons à Notion, nous
verrons également qu'il existe quelques paramètres avec
lesquels nous souhaitons basculer. La première est très importante, car elle est automatiquement désactivée, elle permet l'édition. Voulez-vous que les
personnes qui accèdent à
votre page Notion
puissent la modifier directement ? Cela est évidemment
plus utile pour les projets d' équipe ou les projets de groupe. Si vous voulez qu'ils
puissent le modifier, ils devraient pouvoir le faire. Voulez-vous qu'ils soient
autorisés à laisser des commentaires ? C'est également très
utile pour le travail d'équipe, ou si vous souhaitez demander à
quelqu'un de revoir un article de blog
, une proposition ou
une
dissertation scolaire que vous êtes en train une proposition ou de rédiger. L'option suivante consiste à
autoriser les duplications. Maintenant, si vous l'avez activé, les utilisateurs
pourront accéder à
votre page d' idées et la dupliquer dans leur espace de travail. C'est ainsi que les utilisateurs
vendent les
modèles Notion eux-mêmes, en leur donnant la possibilité de les dupliquer
dans leur propre espace de travail. Supposons que vous ne
souhaitiez pas que tout le monde puisse
accéder à votre page Notion, à quelques personnes
seulement Vous pouvez
alors décocher cette option Partager sur le Web et la partager en privé uniquement avec les
personnes de votre choix. Par exemple, si vous
travaillez en équipe, si vous travaillez sur un projet de
groupe ou autre, vous pouvez simplement saisir les e-mails des personnes avec lesquelles
vous souhaitez partager cette page et vous pouvez également restreindre leur accès s'
ils ont un
accès complet à la page, s'ils ne peuvent que modifier la page, s'ils ne peuvent que commenter ou s' ils ne peuvent que consulter la page. Ensuite, si vous entrez simplement leur
adresse e-mail et cela indiquera s'ils sont
eux-mêmes des utilisateurs de Notion ou s'ils ne le sont pas, cela leur enverra un
e-mail leur demandant de s'
inscrire à Notion
, puis ils pourront consulter la page. Une fois que
vous avez trouvé la personne que vous recherchez, cliquez
dessus ou cliquez sur « Nouveau », puis boum, cette personne sera
ajoutée en
tant qu' invitée sur cette page. Vous pouvez leur laisser un
message personnalisé. Une fois qu'ils accèdent à cette page, assurez-vous de laisser des
commentaires et de consulter la zone Ma vie.
Vous pouvez décider si vous souhaitez qu'ils puissent uniquement
voir cette page spécifique ou si vous pouvez les inviter
à rejoindre l'ensemble de votre espace de travail. Faites simplement très attention lorsque vous utilisez les invitations à accéder à l'espace de travail,
car elles correspondront au numéro complet
de votre espace de travail en fonction du plan que
vous utilisez actuellement. Cliquez sur « Inviter », puis une invitation sera envoyée à cette personne. Maintenant, si vous cliquez à nouveau
sur « Partager », vous pourrez voir
qui a un accès complet à cette page parmi les personnes
que vous avez ajoutées manuellement. Il indiquera également leur
statut s'ils sont invités ou s'ils sont réellement
membres de votre espace de travail. Vous pouvez bien entendu en
supprimer l'accès
en cliquant sur ce menu
déroulant, supprimer l'accès
en cliquant sur ce menu
déroulant puis en cliquant sur « Supprimer » pour
les supprimer de cette page. Parlons maintenant de la collaboration. Évidemment, si vous partagez
votre page avec quelqu'un et que vous lui accordez le
droit de modifier ou de laisser des commentaires, il peut réellement
apporter des modifications à votre page. Vous pouvez laisser des commentaires aux
utilisateurs de deux manières différentes. En haut de chaque page, juste en dessous de l'icône, trouve un bouton Ajouter un commentaire. En cliquant dessus,
vous allez simplement accéder aux commentaires généraux
de cette page et je
peux laisser des commentaires ici
pour que les membres de
mon équipe puissent les voir. Je peux même leur parler, si je sais qu'ils sont des utilisateurs de Notion, juste
pour leur rappeler de voir ce commentaire. Il les mettra également à jour
et les informera. Je peux également lier et
joindre des fichiers tels que des images PDF
ou des vidéos s'ils ont
également besoin de les voir. Ensuite, je peux simplement cliquer sur cette
flèche vers le haut et cela leur laissera un
commentaire sur la page. La prochaine façon de laisser des commentaires est de
surligner les textes que
vous souhaitez commenter , puis de cliquer sur
ce bouton « Commenter ». Ce que cela va faire, c'est surligner et
souligner en jaune cette partie spécifique et vous pouvez y
laisser des commentaires spécifiques, également ajouter des fichiers et y accéder. Je peux commenter ici, cela changera plutôt
le libellé ici pour désigner les tâches
quotidiennes. Appuyez à nouveau sur la flèche vers le haut et nous pourrons
maintenant voir que
tous les commentaires seront affichés sur le côté droit
de l'écran. Cela montrera qui a laissé le commentaire et aussi
où se trouve ce commentaire. Si je surligne
le commentaire lui-même, cela le surlignera et montrera que je suis réellement en train de
regarder ce commentaire. Ensuite, à partir du commentaire
lui-même, vous pouvez répondre, demander des éclaircissements, comme vous le feriez sur
Google Docs ou quelque chose comme ça. Vous pouvez y réagir si
nécessaire, c'est assez
explicite. Ensuite, une fois ce
commentaire résolu, vous pouvez simplement
cliquer sur la coche
ici et cela résoudra
et supprimera ce commentaire. en va de même pour
les commentaires que vous laissez sur n'importe quel espace de travail, vous pouvez cliquer sur résoudre. Maintenant, lorsque vous vous adressez à quelqu'un
ou un
dans un commentaire ou
quelque part sur la page, ce qui va se passer se
trouve dans votre barre latérale, vous allez recevoir
une mise à jour ici. Il vous indiquera toutes les fois où vous avez été mentionné, vous avez été ajouté, et vous pouvez également simplement
répondre aux commentaires directement depuis ici et les
résoudre à partir d'ici, ou les archiver pour l'avenir. C'est tout ce que je
voulais vraiment aborder dans cette vidéo comment collaborer
avec d'autres personnes, comment mettre à jour vos propriétés
de
partage commencer à
travailler en équipe et commencer à utiliser Notion pour votre productivité personnelle et
interpersonnelle.
17. Conclusion: Félicitations, vous avez atteint la fin du cours. Nous avons abordé une grande quantité d'informations dès le
début, explorant les principes fondamentaux des blocs de notions, en éditant
et en complétant le plan du terrain. Nous avons ensuite appris à personnaliser notre espace de travail et à ajouter des éléments tels que des tables et des bases de données
pour créer la configuration de nos rêves. Je sais que nous avons abordé
de nombreuses fonctionnalités et points, alors n'hésitez pas à revenir à
ce cours à tout moment dans le futur si vous
avez besoin d'un rappel sur la façon d'utiliser certaines fonctionnalités. En tant qu'étudiants, professionnels, créateurs de
contenu ou passionnés d'apprentissage, il est important de
comprendre que nos flux de travail
vont également changer constamment. Lorsque vous commencez à
expérimenter des notions, n'ayez pas peur de modifier
les éléments de votre tableau de bord. Supposons que vous laissiez libre cours à votre
créativité et que vous continuiez peaufiner et
à améliorer les choses pour répondre à vos besoins actuels. Pour terminer,
n'oubliez pas de
télécharger vos projets de classe, un instantané complet ou le modèle complet de
votre tableau de bord de notions personnel à la classe afin que nous
puissions tous le voir. Nous voulons tous les voir, en tirer des
leçons
et nous inspirer J'espère que vous avez apprécié ce cours
, que vous avez continué à créer, à jouer et bonne chance à vous.
Je te verrai plus tard.