Transcription
1. Introduction: Gérer une chaîne YouTube
signifie que vous devez jongler avec de nombreux éléments mobiles, notamment l'écriture, le tournage, le montage, la promotion
sur les réseaux sociaux, sans oublier la miniature Ce serait formidable si vous
pouviez rationaliser votre flux de travail afin que chaque
fois que vous réalisez une vidéo, toutes vos
idées soient organisées. Vous savez exactement quelles mesures
prendre et à quel moment vous allez effectuer chaque tâche afin de laisser libre
cours à votre créativité. Eh bien, vous pouvez faire tout
cela et bien plus encore à la notion d'application de productivité. Et dans ce cours, je vais vous apprendre comment,
hé, je suis assigné à un haricot. Je suis un producteur
vidéo formé à Harvard, stratège
narratif
et un créateur de contenu Je suis un YouTube OG. Je suis sur la plateforme depuis plus de dix ans au cours de ma carrière. Je produis des vidéos pour des
sociétés de médias comme WGBH, le Star Tribune et PBS J'ai également créé sous ma propre marque, un père Noël, l'artiste que j'utilise
Notion
pour gérer ma vie et mon activité créative depuis trois ans. Et cela a complètement changé. La notion de jeu est une application d'
espace de travail personnalisable
tout-en-un qui
vous permet d'organiser les informations, planifier des projets et de
collaborer avec Dans ce cours, je vais vous
apprendre à utiliser Notion pour rationaliser votre processus de création de
contenu. Ce cours est adapté aux débutants. Dans la première
partie de ce cours,
nous allons donc passer en revue les principes fondamentaux du
mouvement et la façon d' utiliser les bases de données
Notion. Si vous êtes un utilisateur avancé, vous pouvez ignorer la dernière
partie du cours
où nous utiliserons les bases de données,
les relations et les
modèles
Notion pour créer notre système complet de création de
contenu. C'est très intéressant si vous voulez voir un système de notions en action
avant d'en créer un, j'ai fait plusieurs
présentations de notions sur ma chaîne YouTube,
attribuées aux artistes Alors n'hésitez pas à les consulter. Il y a beaucoup à
apprendre avec Notion et cela peut parfois
sembler accablant. Mais si tu le fais étape par étape construisant avec
moi dans ce cours. Et vous pouvez créer un
système qui stocke tout ce que vous
devez savoir tout en ne vous montrant que les
informations pertinentes à ce moment-là, à la fois
robuste et élégante. Vous êtes prêt à faire passer votre
productivité au niveau supérieur. Commençons ensuite à développer notre
système de création de contenu en marche.
2. Orientation du cours: Le projet que vous
allez créer
pendant ce cours est un tableau de
bord de création de contenu selon Notion un tableau de
bord de création de contenu selon Notion.
Ce tableau de bord vous permettra de voir
très facilement quels éléments de
contenu
apparaîtront ensuite sur votre calendrier de
contenu, où se situe chaque élément
de contenu dans le processus de création et quelles
tâches vous devez effectuer ensuite. Il y aura également une section pour réfléchir à de nouvelles idées et une archive vous permettant de
conserver une trace
de votre contenu une fois que
vous l'aurez publié Ce tableau de bord contient
trois bases de données clés et je vais vous montrer comment créer ces bases de données. Dans chaque leçon, la première partie du cours,
nous aborderons les notions
fondamentales telles que l'utilisation de pages, de
blocs, de liens et la création
d'un espace de travail esthétique. Oh chérie, il faut qu'on y jette un œil. Dans la deuxième partie, nous verrons
comment utiliser les
bases de données pour optimiser
votre flux de Comme si ces choses étaient puissantes. Nous examinerons également l'utilisation de
relations et de cumuls pour relier les informations
entre Et dans la troisième partie,
nous aborderons le développement de notre espace de travail de
création de contenu. Donc, si vous êtes déjà un utilisateur avancé de
notions,
nous allons commencer par expliquer comment concevoir vos trois bases de données
pour contenir vos tâches, vos projets
vidéo et vos idées de
contenu. Et vous découvrirez comment utiliser les
modèles pour ne pas avoir réinventer la roue à chaque fois que vous réalisez une nouvelle vidéo Enfin, dans la quatrième partie, nous allons l'intégrer
dans
notre tableau de bord de création de contenu. C'est là que vous
pourrez voir
vos idées à venir,
votre calendrier de contenu, où chaque idée est dans
le pipeline de production et une archive de vos
travaux antérieurs tout au long de ce cours Je suppose
que vous
produisez principalement des vidéos
YouTube complètes. Mais le système peut
être adapté à tout type de
contenu créatif sur n'importe quelle plateforme. Tout ce dont vous avez besoin pour ce
cours est l'application Notion, que vous pouvez trouver sur le site web de
Notions, notion point. Vous pouvez donc utiliser l'application dans un navigateur Web ou la télécharger et utiliser l'application
sur votre ordinateur.
C' est
ce que je
vais vous montrer Cette notion de classe peut également
être utilisée sur votre téléphone. Mais pour ce cours, je recommande de
l'utiliser sur un ordinateur. Vous devrez créer un compte
Notion
très simple et totalement gratuit. Notion propose des forfaits payants, mais tout dans ce cours peut être fait avec le forfait gratuit. J'adorerais voir les
tableaux de bord de création de
contenu que
vous proposerez Donc, si vous souhaitez partager
et vous assurer de laisser une capture d'écran et la zone du
projet de classe lorsque vous aurez terminé, je suis heureuse de commencer à
négocier avec vous. Commençons donc et
passons à notre première leçon.
3. 1.1 Un tour de la notion: Dans cette leçon, je vais vous faire découvrir la notion. Vous aurez donc une idée de la mise en page et ce que
nous allons travailler avec Notion est
essentiellement une feuille blanche. Nous allons donc construire notre espace de travail au
cours de ce cours. Lorsque vous configurez votre
compte et que vous vous connectez à Notion pour la première fois, vous verrez une page
semblable à celle-ci. Ils ont des
modèles préremplis pour vous, un autre tutoriel pour
vous habituer
aux différentes fonctionnalités. Je
vais cliquer sur OK ici Et je vous encourage
à commencer à créer vous-même
une page avant entrer trop loin dans les modèles Ils verront dans la barre latérale qu'ils proposent encore plus de
modèles à parcourir Si vous cliquez sur ces modèles, accéder à
une tonne de choses
et commencer à les modifier. Mais vous devez vous
assurer de bien connaître caractéristiques sous-jacentes et
la structure de la notion avant de trop vous fier au système de
quelqu'un d'autre. Du
moins, si vous
souhaitez créer votre propre système de création de contenu plus tard dans ce cours pour vous
familiariser avec l'espace, vous avez cette barre latérale une vue d'ensemble de
ce que votre ensemble
notion d'espace de travail. Il s'agit donc d'un tout
nouvel espace de travail que je viens de créer pour ce cours. Mais vous verrez que vous avez une vue de
dessus de vos pages. Et puis ces choses sont
des pages dans une page. Cela fonctionne comme un système de dossiers, vous pouvez
donc déployer ces
dossiers et voir les Mais je suggère en fait
que vous effectuiez une recherche avec la commande P. Cela vous permettra de trouver des pages beaucoup plus rapidement que vous
ne le feriez en
les déployant Si vous ajoutez une page spécifique aux favoris
parce que vous souhaitez y
revenir, elle apparaît
souvent dans vos
favoris tout en haut de la page. Et puis le privé c'est
tout le reste. Au niveau supérieur de
votre espace de travail, vous pouvez importer depuis
Microsoft Word, depuis Evernote depuis
d'autres programmes dont vous venez peut-être Et puis voici les poubelles. En fait, la corbeille
ne se vide pas d'elle-même. En fait, un petit
marque-page est allumé si vous souhaitez
vider définitivement la corbeille Mais au moment de cet enregistrement, il n'y a aucune fonctionnalité de corbeille vide. Donc, tout ce que vous supprimez, vous pouvez toujours le retrouver dans la notion de corbeille, sauf si vous
avez vidé les favoris. Il
s' agit essentiellement
d'un lien sophistiqué qui exécutera un programme pour
vider la corbeille à Il a été écrit par
quelqu'un d'autre et par la communauté de Notion,
et non par Notion elle-même, mais au cas où cela serait utile, je vais créer un lien vers celui-ci dans
la section
des ressources haut de la barre latérale
ou dans vos paramètres Si vous cliquez ici, il y a de nombreux
paramètres à modifier. Si vous souhaitez passer
à l'un
des forfaits payants,
vous pouvez le faire ici nommant votre compte, en
configurant différents paramètres de
notification. Tout est donc là. Et pour fermer la barre latérale car vous n'en avez pas besoin tout le temps. Vous pouvez cliquer sur ces
flèches ici pour l'afficher. Cliquez sur ces lignes. Cet espace principal dans
lequel vous vous trouvez est une notion de page qui vous
montre une page à fois et vous pouvez
naviguer dans la page dans
laquelle vous vous trouvez à l'aide d'
un fil
d'Ariane Et il est facile de
voir où vous vous trouvez dans vos
sous-pages grâce au fil d'Ariane Ils peuvent donc être utiles pour
localiser où vous vous trouvez. Et comme je l'ai mentionné,
ces sous-pages se trouvent, au lieu de dossiers, dans le coin supérieur droit, vous avez
le menu de partage C'est donc quelque chose
que vous pouvez utiliser pour
partager sur le Web ou envoyer
des liens à d'autres personnes. Commentaires. Vous avez effectué
des mises à jour sur cette page et
vous pouvez
commencer à ajouter vos pages
à vos favoris. Et vous avez de nombreux éléments de style
différents de la page que vous pouvez
explorer à votre guise. Nous aborderons également certains d'entre eux dans les leçons suivantes. Et dans le coin inférieur
droit, vous
avez le menu en forme de point d'interrogation. Cela vous amènera donc
à la documentation d'aide. Notion propose
de nombreuses présentations de fonctionnalités
spécifiques et de moyens d'
obtenir de l'aide Et puis cette page vous montrera raccourcis
clavier qui
sont très utiles. Je vais passer en revue quelques-uns
d'entre eux dans ce cours. Mais il est utile d'avoir une page
entière pour les consulter. Vous aider à travailler
beaucoup plus rapidement,
une notion, c'est la mise en page des notions. Et dans la prochaine leçon,
nous allons créer
notre espace de travail à l'aide de
pages et de blocs
4. Pages et blocs 1.2: Commençons à construire
en utilisant des pages et des blocs. Donc, lorsque vous avez ouvert Notion pour la première fois, vous êtes sur une page et je
vais créer une nouvelle page. Vous pouvez le faire avec cette
nouvelle fonctionnalité de page en haut. Vous pouvez l'ajouter ici à votre bibliothèque privée ou
vous pouvez exécuter la commande N. Et je vais appeler cette
page un hub de création de contenu. Cela peut être un
certain nombre de choses, mais je vais avoir
une page vide pour le moment. Nous aborderons ces
autres points de vue plus tard. Je peux l'étendre complètement. Vous verrez qu'il se trouve
maintenant dans notre barre latérale. Il s'agit des
pages de premier niveau de votre espace. J'aime ajouter une icône, comme
les autres ont des icônes. C'est une jolie petite aide visuelle. Et je vais en
faire un appareil photo, qui soit un peu plus pertinent, je pense, pour nos usages. Et vous verrez que
maintenant j'ai une icône dans une barre latérale qui est une
bonne petite référence Je vais également
créer une page pour ces modèles Notion afin de les
regrouper et de les éliminer. Et vous pouvez les faire glisser
via la barre latérale. Vous pouvez voir qu'il s'agit désormais sous-pages de cette page globale
plus grande Donc, en essayant de garder
les choses organisées, tout dans Notion est un bloc. Les pages sont donc des blocs, essentiellement les
éléments de base de Notion. Et puis dans une page, si je devais écrire
une ligne de texte, ligne de texte, cette ligne
de texte serait un bloc. Vous pouvez donc voir qu'avec
ces six points à côté, vous pouvez faire glisser un bloc pour le
placer à côté d' autre bloc ou
à
l'intérieur d'un bloc. Dans le cas de pages comme celles que
nous venons de faire dans la barre latérale, si je devais taper
une autre ligne de texte, ce serait un autre bloc. Je peux donc le
faire glisser et je verrai une ligne bleue à l'endroit où le
bloc va atterrir. Une chose à noter à propos
des textes est que si
vous créez une ligne séparée qui
correspond à un blog différent, mais si vous rédigez un paragraphe, ce paragraphe entier
est un seul bloc. Donc, juste pour vous montrer, si je tape un nouveau paragraphe
et que je le copie et que je le colle. Vous verrez que ce paragraphe
entier aura ces six points, ces six points à côté. Et je peux les traîner. Donc, si je tape une nouvelle ligne de texte, sera surlignée et déplacée dans son intégralité Supposons donc que
je pense
aux différentes plateformes pour lesquelles je dois créer du contenu. Je vais donc les supprimer,
il suffit de les surligner et d'
appuyer sur Supprimer. Et je suis sur YouTube. C'est un peu une liste, je voudrais
donc en séparer
certaines. Patriot et e-mail, newsletter
ou autres aspects communautaires. Je vais donc les mettre
dans une colonne
différente cliquant et en faisant simplement glisser Et comme je l'ai mentionné, les pages
elles-mêmes sont bloquées. Nous pourrions donc transformer ces blocs qui ne sont que
des zones de texte en pages. Donc, pour ce faire, je vais faire
apparaître le menu de commande Slash Cela comporte un tas de blocs
différents. Je vais passer en revue
les plus utiles, puis la leçon suivante. Mais vous pouvez également
transformer un type de bloc. Disons qu'il y a tant de choses
là-dedans, tant d'idées. Une fois l'heure du coucher, vous pouvez vous
transformer en un autre type de bloc. Je vais donc cliquer sur la page. Et maintenant, nous avons Patriotic
comme page à part entière. Et nous pouvons venir
ici et ajouter du contenu. Nous pouvons revenir à la page principale et voir
que tout est toujours en ordre. Je voulais utiliser ce menu
pour créer une nouvelle page. Je peux juste faire une barre oblique, une
page, appuyer sur Entrée. Et à partir de là,
j'ai peut-être aussi un blog. Je viens de créer une page de cette façon. Et je peux revenir
à notre page principale en utilisant ces
miettes de pain en haut. Je veux vraiment toutes
ces nouvelles pages. Je vais donc
surligner, cliquer avec le bouton droit de la souris, transformer en page, et
maintenant ce sont toutes des pages. Comme j'ai surligné
un espace vide, cela l'a transformé en
une page sans titre et je peux simplement la supprimer Maintenant que ce sont
toutes de nouvelles pages, vous pourrez les
voir dans notre barre latérale. Nous avons également
répertorié toutes ces pages ici. Vous pouvez avoir des
pages imbriquées et des notions à
autant de niveaux de profondeur
que vous le souhaitez Je pourrais donc intégrer le patriotisme
dans mon bulletin électronique. Boom, je le vois là-bas. Si je souhaite passer
d'une page à une autre, je peux également utiliser Move to Donc, en cliquant sur ces six points, passez à autre chose et dites que je
veux toujours aller plus loin. Je peux taper Patreon. Et maintenant, dans le courrier électronique, la
newsletter est patriotique. Inside of patriarchy est mon blog. Et je ne veux pas
les ramener sur la page principale. Je peux le faire via le
fil d'Ariane ici. Maintenant, c'est de retour
sur la page principale. Et je peux aussi ramener le patriotisme
à la page principale. fait de faire glisser du texte ou tout
autre élément d' notion sur une page
fonctionne de la même manière Si je devais taper une
ligne de texte ici. Et j'ai pensé que cela
fonctionnerait peut-être mieux sur ma page de blog, je peux simplement glisser-déposer. Et maintenant, vous allez voir
que c'est sur cette page. Maintenant, si je veux supprimer
une page et son intégralité, je ne mets pas
mon blog à jour, donc si je le supprime,
il ne sera pas définitivement
supprimé pour l'instant. Il sera jeté à la poubelle. En disposant d'un dossier corbeille, notion vous permet de restaurer les pages
supprimées si vous avez accidentellement supprimé
quelque chose par erreur. Donc, si vous allez ici, vous pouvez choisir de restaurer cette page ou
de la supprimer définitivement. Je vais le
supprimer et nous vous
demanderons de vous assurer
que c'est bien votre chemise. Et maintenant, la page
a bel et bien disparu. Une fois que vous avez plusieurs
pages dans cette mise en page, il peut être un peu fastidieux de
parcourir et de
cliquer sur l'
icône de la corbeille sur chaque page lorsque vous êtes vraiment sûr de vouloir la supprimer membre de la communauté
Notion
a donc créé une liste de favoris très
pratique, c'
est-à-dire un
lien qui exécutera pour vous
un programme qui
supprimera la corbeille Je vais donc le lier dans la section des ressources
au cas où cela serait utile. C'est quelque chose
que vous
exécutez réellement dans la fenêtre de votre navigateur. Vous devez donc vous connecter à
notion sur votre navigateur. Cliquez sur le bouton pour
qu'il passe en revue et supprime
définitivement la corbeille pour vous. Cela vous permet donc de commencer à utiliser des pages, des blocs et des notions. Dans la prochaine leçon,
je vais passer en revue types de blocs
qui me
semblent les plus utiles.
5. 1.3 Types de blocs super utiles: Notion propose de nombreux types de blocs parmi
lesquels vous pouvez choisir. Dans cette leçon, je
vais passer en revue celles que je trouve
les plus utiles. Les premiers sont donc des titres. Cela permet de garder votre espace
agréable et organisé. J'adore avoir mes titres. Je veux donc avoir des titres sur ces différents types de
plateformes Ceux-ci sont
un peu plus basés sur des algorithmes,
YouTube, Twitter, Instagram. Alors que mes e-mails, mon
bulletin d'information et mon mécénat sur nos espaces, où je
cultive vraiment la communauté
moi-même, je suis plus propriétaire et
plus maître de ce qui s'y passe Je vais donc
créer un nouveau titre pour ceux-ci. Et vous pouvez créer un titre
en utilisant cette commande flush. Le titre 1 est le titre le
plus important. Il y a un support et
il y a le plus petit. Je vais donc faire du
medium pour le moment. Vous voyez, quel en sera
le véritable poids plus tard, au fur et à mesure que je le
développerai,
mais ce sera algorithmique et ensuite je
créerai un autre titre Et vous pouvez également le faire
en appuyant sur le symbole du hashtag, sur l'espace, dans titre numéro 22 des hashtags et en disant qu'il s'agit de plateformes
communautaires. Ensuite, je vais
avoir ceci en haut de cette colonne et ceci
en haut de cette colonne. Ensuite, je veux aussi
commencer à avoir un espace pour mes articles de production vidéo. Permettez-moi donc de créer
un autre titre. Ça va être un gros
titre, la production vidéo. Et je veux commencer à faire une liste de choses à faire sous cette rubrique Vous pouvez également utiliser
la commande slash et afficher la liste des tâches ici Vous pouvez également l'
avoir en appuyant sur la barre oblique
et en tapant simplement. Et une fois que vous commencez à taper, il suffit d'appuyer sur Entrée. Ou vous pouvez utiliser ces
doubles crochets, ce qui est encore plus rapide. J'aime donc faire ces
petits crochets. Maintenant, je vais juste
créer une liste rapide ici. Je vais maintenant
avoir créé cette liste de choses que je lis
pour la plupart des vidéos. Mais je n'ai pas besoin de voir
cette liste complète à chaque fois, surtout si je
viens sur cette page pour découvrir mes
différentes plateformes. Je vais donc
créer une liste à bascule. Et de même, vous
pouvez utiliser la barre oblique, commencer à taper toggle, boom Et vous pouvez aussi l'utiliser
un peu plus que le signe « boum, papa » pour vous. Je vais donc étiqueter cette liste
de contrôle de production. Mets-le
ici, et ferme-le. Et nous voulons que
ces
listes de contrôle de production soient plus visibles En fait, je peux en faire une
bascule et 123, boum. Maintenant, c'est un taco et
je peux le refermer. Le titre Taco est également une
sorte de bloc que vous pouvez retrouver dans cette liste J'aime aussi utiliser des séparateurs, afin que vous puissiez
distinguer les différentes
parties de votre page Je veux donc d'abord avoir une rubrique plus large
qui contiendra mes plateformes. Ensuite, je veux faire la distinction
entre cela et la production vidéo. Je vais donc
commencer à taper Divider. Le raccourci pour cela consiste
à taper trois tirets. C'est une autre façon de
n'avoir besoin que de 1is. La notion fait listes à
puces et des listes
numérotées automatiquement lorsque vous
commencez à les taper. Donc, si vous aviez un Dash 123, vous
y arriverez avec des balles Et pour les chiffres,
commencez simplement à taper ce chiffre, 12, etc. Le bloc de boutons
est un autre bloc que je trouve très utile Ainsi, au lieu
d'avoir à
copier-coller cette liste de contrôle de production chaque fois que je souhaite
créer une nouvelle vidéo Ou si je dois
le générer à nouveau, je peux simplement insérer un bouton. Donc, en utilisant ce bouton de
commande Slash. Maintenant, je vais dire d'
insérer des blocs dans cette page, et je peux maintenant les copier
et les coller et je vais étiqueter cette
nouvelle liste de contrôle de production Terminé. Maintenant, chaque fois que
j'appuie sur ce bouton, une nouvelle liste de contrôle
est créée Boom, juste là. J'aime aussi utiliser des blocs
distincts. C'est idéal si vous voulez une information
à un seul endroit, mais que vous souhaitez également
avoir cette même
information à un autre
endroit de votre espace. Supposons donc que je souhaite connaître ma cadence
de publication sur la page YouTube, mais je souhaite également un rappel
ici sur cette page principale Je peux accéder à ma page YouTube, cliquer et commencer à le
taper. J'ai écrit ma cadence et je veux qu'on me le rappelle Je vais donc souligner tout
cela. Copie. Accédez à mon hub, collez, et je vais
choisir Coller et supprimer. Et maintenant, c'est une synchronisation pour bloquer tout ce que
j'ajoute ici. Alors peut-être que je voulais faire
une séance de questions-réponses trimestrielle. Si je regarde mon contenu YouTube, j'ai maintenant des
questions-réponses trimestrielles ici Donc c'est plutôt cool. Une autre façon de le faire est de
cliquer sur ce menu à six points, copier le lien vers le bloc. Si je devais passer à
une autre page, collez. Je peux mentionner le bloc
ou le coller de manière synchronisée. Donc ça m'en donnera une autre copie. Il sera également mis à jour chaque fois
que je mettrai à jour la copie. Je vais le supprimer
et rentrer chez moi. Il est
également très utile de créer un lien vers une page. Et vous pouvez le faire
apparaître dans le menu des blocs, mais vous pouvez également utiliser
le raccourci vers le haut à. Donc, pour plus de détails, voir, puis je veux
mentionner la page YouTube. Donc, sur Symbol YouTube. Voilà. Donc maintenant,
peu importe où ce bloc apparaît, si je veux aller sur
la page YouTube, cela
expliquerait probablement l'
ensemble de ma stratégie. Je peux juste cliquer ici, et je suis directement sur
la page YouTube. Je n'ai pas l'habitude de lier une page à partir de la même page sur
laquelle elle se trouve. Mais c'est très utile
si vous souhaitez mentionner quelque chose qui se trouve dans une partie totalement différente de
votre système de notions. Enfin, nous avons des bases de données. Les bases de données sont à mon avis
la caractéristique la
plus puissante de la notion. Il s'agit essentiellement de
listes sophistiquées qui vous permettent de stocker des éléments de données à
côté de chaque élément de liste. Et ils ne sont qu'un
bloc de plus. Tout est bloqué. Vous pouvez donc l'afficher
avec une barre oblique. Commencez à utiliser les données. Et je vais juste
étiqueter cette base de données de tâches. Il y a beaucoup à savoir
sur les bases de données, je vais
donc en parler
en détail dans une prochaine leçon. Voici donc les différents
types de blocs que vous pouvez utiliser pour créer
votre espace de travail. Vous avez
vu qu'il y avait d'autres blocs , la liste était
très longue. idée est également
d'en ajouter toujours de nouvelles,
et ce sont des envies plus sophistiquées et des cloches
et des sifflets L'IA fait désormais partie
de la notion, mais celles que j'ai
abordées sont vraiment bonnes pour vous aider à démarrer et à
jeter vos bases.
6. 1.4 Obtenir une esthétique: L'un des avantages
de Notion par rapport aux autres applications de
productivité est que vous pouvez réellement
personnaliser l'apparence de votre espace de travail. Dans cette leçon, je vais
donc expliquer comment
améliorer l'esthétique
de vos pages Notion. Donc, avant tout, j'aime ajouter des couvertures, en particulier à mes pages les plus
importantes. Donc, si vous survolez
le haut de la page, vous verrez un endroit où
ajouter la couverture Cliquez dessus. Il s'agit d'un élément
automatiquement renseigné. Je veux changer
la couverture et elle renvoie à Unsplash et à
d'autres archives ici également Je vais donc
rechercher quelque chose en rapport sujet
de la page. Naive a une caméra
multicolore arc-en-ciel
et je peux la repositionner Donc, si je veux faire défiler la page vers le bas, voir d'autres appareils photo et enregistrer la position ici. Nous avons déjà une icône. Mais disons que je veux le
transformer en une bande de film. Il suffit donc de le taper
dans les emojis et vous pouvez également ajouter vos icônes
personnalisées ici Donc, pour YouTube, par exemple, j'aime bien utiliser le logo. Je vais donc ajouter une icône, cliquer sur Fichier de téléchargement personnalisé, puis vous devrez
naviguer jusqu'à l'endroit de
votre système où vous
souhaitez stocker vos icônes. J'ai donc des icônes sociales
ici, le logo YouTube. Et je vais également ajouter des icônes personnalisées pour les autres plateformes
sociales. Nous avons donc maintenant des icônes qui
ne sont qu' une aide visuelle de plus pour
nous aider à identifier rapidement
où nous voulons aller. Les emoji ont un
objectif similaire et j'aime les
avoir en tête des parties
principales de ma page Je vais donc simplement en ajouter un ici. Sur les plateformes, j'ajouterai un ordinateur portable. Et pour la production vidéo, j'ajouterai un autre
type de caméra. Cela les aide donc encore un peu plus
à se démarquer. Nous avons déjà un séparateur ici, mais c'est une autre façon
de diviser la page et les colonnes vous aident également à garder
les choses organisées Nous avons déjà
deux colonnes ici. Vous pouvez faire glisser la largeur
comme bon vous semble. Donc, si nous voulions
ajouter une troisième colonne, nous pouvons également en ajouter une
troisième ici, je vais la ramener à
moitié-moitié puisque
nous n'en avons que deux, vous pouvez également changer
la couleur des textes. Alors peut-être que je veux
faire cette orange. Je peux commencer à taper orange là-bas. Appuyez sur Entrée, et je peux
transformer cette entrée en violet. Vous pouvez également modifier la couleur de
fond des textes. Donc, si vous cliquez dessus, allez colorer le fond. C'est une autre façon d'
ajouter une certaine séparation. Vous pouvez également modifier
le style
à l'échelle de la page en
allant dans ce coin supérieur. Vous avez le mode par défaut. Vous pouvez avoir des empattements
si vous le souhaitez. Et avec cette autre police mono, vous pouvez avoir des textes plus petits. Je vais revenir à la valeur par défaut. Vous pouvez également
en faire une page pleine largeur. Donc, si vous avez des bases de données plus volumineuses, de nombreuses
colonnes différentes à examiner, cela peut également être utile. Une ligne de textes vous permet également d'effectuer les
fonctions d'édition en ligne typiques. Donc, si je le souligne,
c' est déjà en gras
parce que c'est un titre. Mais vous pouvez mettre en italique, souligner,
barrer Si je voulais changer cet arrière-plan de
couleurs ici, cela changerait également les choses pour tout ce qui se trouve dans
le bouton Une autre fonctionnalité amusante
est le bloc de légende. Donc, si je saisis et que je
commence à taper un appel, gardez cette idée à l'esprit C'est donc juste un moyen de vous
souvenir de quelque chose et vous pouvez également changer la couleur
d'arrière-plan de ceux-ci. Je vais le faire glisser à côté de ma cadence pour créer
une colonne supplémentaire Empêchez-le d'être
trop encombré. Je vais mettre ma cadence hebdomadaire gras et vous pouvez
également intégrer J'aime donc avoir un peu
d'inspiration dans mes pages. Et j'ai une vidéo, elle vient de Box et j'ai trouvé le style
vraiment intéressant, alors j'ai juste copié ce lien
depuis l'extérieur de Notion. Ensuite, je vais coller, et je vais
dire vidéo intégrée. Et je l'ai ici. Et je vais mettre ça ici, un peu d'
inspiration de côté. En plus des vidéos et des liens, vous pouvez également intégrer
des images et d'autres fichiers, mais vous devrez peut-être
faire attention aux limites de fichiers sur un plan gratuit et vous pouvez
intégrer d'autres éléments tels que Google Agenda, la
notion de widgets Il y a plein de trucs sympas
dans les bibliothèques. Je vais en créer un lien dans
la section des ressources. Tout d'un coup, nous avons cette page
vraiment amusante, colorée, qui propose différentes manières d'
attirer notre attention sur des parties
importantes. Et cela contient des images
qui correspondent à vos goûts.
7. 2.1 Pourquoi des bases de données ?: Bienvenue dans la partie
de ce cours, qui porte uniquement sur les bases de données
Notion. Donc, dans ce
cours, vous connaissez maintenant toutes les notions fondamentales dont
vous aurez besoin pour l'intégrer dans votre espace de travail. Nous allons maintenant commencer à concevoir votre espace de travail de
manière
à faire passer votre organisation et productivité au niveau supérieur. Et nous allons le faire en utilisant
des bases de données. Donc, ce qu'est une base de données
et ce qui la rend si puissante, ce sont
essentiellement des listes très sophistiquées, où chaque élément de liste est en fait son propre petit paquet de données qui constitue une
entrée dans la base de données. Ainsi, non seulement vous avez
l'élément de liste lui-même, le nom de l'entrée. Chaque entrée possède ses
propres propriétés qui vous
permettent de stocker des informations
sur cet élément de liste. Et vous pouvez configurer ces
propriétés comme bon vous semble. Il existe de nombreux
types de propriétés que vous
pouvez ajouter dans Notion,
notamment des
propriétés de texte, des cases à cocher, sélections
déroulantes, des sélections
déroulantes,
et toutes ces
propriétés vous aident à stocker différents types de
données concernant ces entrées Vous pouvez utiliser des bases de données et diverses méthodes,
qu'il s'agisse du
suivi de vos contacts ou catalogage de vos destinations
de voyage. Mais mon application préférée des
bases de données dans Notion
est la liste de tâches En fait, j'ai réalisé une vidéo YouTube
complète sur mes notions de listes de tâches Je l'aime tellement et
je suis vraiment fan. Donc, si cela vous intéresse, je vais créer un lien vers ce lien dans les
ressources, tandis que vous pourriez simplement écrire vos
tâches dans une simple liste de contrôle Je pense que l'utilisation d'une base de données
présente quatre avantages essentiels. Le premier est de pouvoir stocker des informations dans
la liste de tâches qui vous aideront à accomplir la tâche en question ou à
produire le contenu Si une tâche vous oblige à
accéder à un certain site Web, vous pouvez avoir une propriété URL
qui stocke le lien, peut répertorier vos
prochaines vidéos puis une propriété
notes qui vous
aide à suivre les idées de titres
et
de vignettes potentiels Garder ce genre de notes
dans votre liste signifie qu'il sera d' autant plus facile de
faire les choses. Le deuxième avantage est
qu'avec une base de données, vous pouvez rédiger votre liste
complète une seule fois, tout
oublier, puis filtrer
cette liste en fonction de
ce qui est le plus pertinent pour
vous à ce moment-là.
Peut-être que pour
le moment, vous
ne voulez voir que les tâches
associées à un projet ou un contenu en particulier. Ou peut-être que pour le moment,
vous ne voulez voir les tâches que vous avez
prévu de faire aujourd'hui. Eh bien, vous pouvez configurer
des filtres pour cela. Vous souhaiteriez peut-être effectuer
des
tâches administratives dans un environnement et des tâches de production, tandis qu'un autre
paramètre utilisant une base vous
permet de filtrer ces différents scénarios
sans avoir à réécrire votre liste à chaque fois ou à conserver des doublons
à Et le fait de pouvoir filtrer
les tâches non pertinentes peut éviter que votre liste ne soit
trop longue. Le troisième avantage est de
pouvoir mieux planifier votre charge de travail et de
mieux planifier votre projet. listais simplement quelques tâches que Avant de
commencer à utiliser Notion,
je listais simplement quelques je devais faire chaque jour, mais la plupart du temps, je n'
arrivais pas
à faire ce que je pensais pouvoir faire ce jour-là, car certaines tâches
ne prennent que 15 minutes alors que autres peuvent prendre 2 d'
autres peuvent prendre 2
heures. Et il est difficile de donner chaque élément
et
poids approprié. Mais dans Notion, j'ai une
propriété dans laquelle je peux saisir une estimation du temps que je pense que cette
tâche prendra. Et je peux utiliser certaines
de ces entrées pour estimer la quantité
de travail que je me réserve chaque jour. De cette façon, je peux ajuster ma charge de travail et
planifier de manière appropriée. J'utilise une autre propriété pour saisir une approximation du
temps réellement pris par la tâche. De cette façon, j'apprends et j'
améliore constamment mes estimations au fur et à mesure. C'est très utile pour les créateurs de contenu,
car vous
pourrez avoir une idée
du temps qu'il vous faut
réellement pour créer une vidéo. Ainsi, vous
serez en mesure de mieux gérer
votre temps et de fixer le prix de vos vidéos de
manière plus efficace si vous
travaillez avec des sponsors. Enfin, j'ai adoré le
fait qu'une
base de données de listes de tâches fonctionne comme une liste de tâches
intégrée Une fois que vous avez coché un élément de
votre liste de tâches habituelle, il est généralement
rayé et supprimé. Mais dans une base de données, si vous utilisez une propriété cochée, vous avez toujours cet enregistrement Il s'agit d'une liste prête à l'emploi de
tout ce que vous avez terminé. C'est idéal pour revenir en arrière à la fin d'une semaine ou à la fin d' un projet pour voir combien de
temps les choses ont réellement pris, pour avoir une trace de ce que vous avez accompli et pour être en mesure réfléchir et de voir ce que vous pourriez vouloir changer dans le
processus pour la prochaine fois. Je pense donc vraiment que
cela vaut la peine de
créer des bases de données et des notions. Et dans la prochaine leçon, je vais vous
apprendre
à faire exactement cela.
8. 2.2 Créer des bases de données: allons donc maintenant nous atteler
à la création de nos bases de données
Notion. Nous sommes donc dans le hub de création de
contenu que nous avions auparavant. Et je vais
taper une commande slash et commencer à taper database Maintenant, une base de données intégrée
crée une base de données dans cette page. C'est similaire à
ce que nous avons ici
avec la base de données des tâches, mais une base de données pleine page, c'est
ce que nous allons faire, possède une base de données qu'elle va
ouvrir sur sa propre page afin
que nous puissions simplement nous concentrer sur la
création de la C'est donc ce que je vais faire
maintenant et je vais nommer cette nouvelle base de données de tâches. Ainsi, en ayant cette page
complète, nous pouvons désormais vraiment nous concentrer sur le développement de nos
entrées et de nos propriétés. Chaque entrée
sera donc une ligne. Et puis vous avez les
propriétés qui sont des colonnes. Et puis chaque petit rectangle dans lequel vous pouvez entrer
des données est un champ. Pour ajouter de nouvelles entrées, il vous suffit de saisir du
texte dans le champ Nom. Et vous pouvez ajouter de nouvelles lignes
selon vos besoins. Vous pouvez donc ajuster ces colonnes
à la largeur qui
vous convient et personnaliser
les propriétés ici. tags sont donc une propriété par défaut que notion ajoute
à n'importe quelle base de données, mais nous allons la
personnaliser pour qu'elle réponde un peu plus
à nos besoins. J'aime donc dire dans quel domaine
de ma vie se situe une tâche. Est-ce que c'est du business ? Est-ce personnel ? Et si vous modifiez la propriété, vous pouvez voir qu'il s'
agit d'une sélection multiple et il existe tous ces différents
types de propriétés ici Nous allons passer en revue certains d'
entre eux qui sont à sélection multiple. Vous pouvez l'ajouter. Tu peux en changer la
couleur pour que je puisse avoir quelque chose de plus vivant. réalité, les choses ne sont que des affaires ou elles sont uniquement personnelles,
ce ne sont généralement pas les deux. Je peux donc en fait l'avoir
en une seule sélection. Donc, si je modifie une propriété, je peux passer de la
sélection multiple à la sélection simple Et comme nous venons de le voir,
il est plus facile d'ajouter un tas d'options dans la sélection multiple, puis de
changer le type de propriété Voilà donc un conseil de pro pour vous. Et maintenant, avec cette propriété, elle ne peut être que
personnelle ou professionnelle. Et quand je choisis une entreprise, le
personnel disparaît. Je veux bien sûr
cocher l'annonce terminée pour remplir ce champ. Je vais donc en faire une propriété de case à cocher et j'ai probablement quelques
notes relatives à chaque tâche Je vais donc simplement ajouter la propriété
des nœuds et je
vais la conserver sous forme de texte,
ce qui est la valeur par défaut. J'ajouterai une propriété
qui estime le
nombre d'heures que quelque chose
va me prendre. Estimez les heures. Peut-être des heures estimées. Sélectionnez pour ajouter, transformez-le en chiffre. Vous verrez que vous pouvez
avoir différents types de formatage pour
ce numéro ici. Je vais le garder tel quel. Je vais ajouter une propriété
de statut. Je vais juste donner un
nom à ce statut. Il peut être utile d'avoir un champ indiquant qu'il est en attente. Je vais l'ajouter en
option ici. Et vous pouvez configurer
ce statut pour indiquer les marqueurs que vous souhaitez. Enfin, j'aime
avoir le temps de
créer cette entrée qui aide
simplement à trier
les choses plus tard. Peut-être souhaitez-vous simplement
regarder les tâches que vous venez ou simplement regarder la tâche la
plus ancienne que vous avez ajoutée. Comme je n'ai pas besoin de
voir le moment de la création pendant que je fais mon travail
et que je regarde mon plan, je vais le cacher. Je peux donc cliquer
puis le masquer. Vous pouvez également créer
différentes vues dans lesquelles certaines propriétés sont visibles
et d'autres masquées. Nous y reviendrons un peu
plus dans la prochaine leçon. Pour l'instant, je vais
renommer cette vue en vue principale car nous aurons d'autres vues ultérieurement. Vous pouvez donc saisir des données dans
ces champs individuellement. Vous pouvez également faire certaines choses pour effectuer des modifications en masse. Supposons donc que toutes ces
tâches soient des tâches personnelles. Je peux le mettre en évidence, le
copier-coller. Et maintenant,
tout cela n'est plus que personnel. Et si je voulais ajouter des tâches professionnelles,
des éléments liés à la création de
contenu, je ajouter maintenant.
Une fois
que je les aurai toutes saisies, je pourrai également surligner la propriété Modifier la propriété avec le
bouton droit de la souris. Et je pourrais aussi commencer à taper des
zones si j'avais une très longue liste et les
ajouter à Business. Alors que vous créez
votre base de données, réfléchissez au type de
choses que vous souhaitez stocker et aux propriétés
dont vous pourriez avoir
besoin à l'avenir. Et ne vous inquiétez pas de
tout créer immédiatement car vous pouvez toujours ajouter et supprimer des propriétés ultérieurement, chaque base de données étant
essentiellement une unité distincte. Chaque entrée est donc un bloc comme
tout le reste dans Notion, et vous pouvez l'
ouvrir comme une page distincte. Elle
devient donc essentiellement une page avec les métadonnées qui l'associent
à cette base de données. Je peux donc ouvrir une tâche ici. Il a ouvert ses portes sur le sommet latéral et vous pouvez voir ici toutes
les propriétés aménagées. Vous pouvez créer un lien vers n'importe
quel contenu de cette page. Donc, si je voulais créer un lien
vers ma page YouTube, je pourrais le faire ici. Je peux également masquer
cette heure créée dans ce format. Alors cachez-vous toujours. Vous pouvez ajouter des notes
dans cet espace et traiter cette page
comme n' importe quelle autre page
de Notion, faisant tout ce
que nous avons fait en classe jusqu'à présent dans cet espace
. Vous pouvez même créer des liens vers des vues
d'autres bases
de données sur cette page. Et cela deviendra très
pratique lorsque nous développerons l'ensemble de
notre système de
création de contenu et que ensemble de
notre système de
création de contenu et commencerons à relier les éléments entre eux
et à créer des modèles. Vous remarquerez également
que depuis que j'ai ajouté du contenu à cette page, une petite icône apparaît à côté l'
entrée de production prévue et vous indique :
« Hé, il y a réellement du
contenu dans cette entrée ». Et lorsque je supprime le
contenu de cette page, cette note disparaît. Si je voulais l'ouvrir
en pleine page, je pourrais le faire ici et vraiment me
rendre en ville dans cette région. Sinon, j'y
retournerai, je m'effondrerai. Enfin, j'aimerais ajouter une icône
à
chaque base de données afin de savoir en un coup d'œil
qu'elle est distincte. Je vais donc ajouter quelque chose ici et une coche est mon icône
classique pour une base de données Alors voilà. Nous
venons de créer une base de données
9. 2.3 Bases de données en ligne: Nous avons donc travaillé sur
une base de données pleine page, mais vous pouvez également avoir
une base
de données en ligne ce qui vous permettra de
voir la base de données ainsi que les
autres éléments de la page Donc, si je reviens au centre de création de
contenu, nous avons cette base de données
qui est en ligne Et l'avantage de cela
est que vous pouvez voir comment ces données interagissent
avec d'autres informations Un autre avantage des bases de données
en ligne est que vous pouvez ajouter des informations par
glisser-déposer Si nous consultons notre liste
de contrôle de production, nous pourrions mettre en évidence
tous ces éléments Prenez-les, faites-les glisser
dans la base de données. Et maintenant, nous n'avons pas
eu à écrire toutes ces entrées
individuellement. Si vous créez une base de données intégrée,
vous pouvez l'ouvrir en
tant que page complète,
mais cette base de données se
trouve vous pouvez l'ouvrir en
tant que page complète, toujours
sur cette page dans son ensemble Donc,
dans l'instance d'origine de cette page, j'ai découvert que si je crée des bases de données
intégrées à des pages, je peux parfois perdre
de vue où se trouve l'original. Et il est bon de savoir où se trouve l' original
lorsque j'essaie de sauvegarder et que je souhaite
sauvegarder l'intégralité de la base de données. J'aimerais donc créer une base de données
sur sa propre page, comme nous l'avons fait dans la leçon
précédente avec cette nouvelle base de données de tâches. Ensuite, s'il y a
une page où je veux voir les informations de la
base de données, j'utilise une vue liée de la base de données pour les
placer dans une autre page. Nous pouvons donc le faire ici
avec une nouvelle base de données de tâches, créer de l'espace et taper des liens. Et nous verrons apparaître un lien vers
la vue d'une base de données. Nous pouvons donc avoir notre
nouvelle base de données de tâches source. Nous pouvons copier une vue existante
à partir de l'instance d'origine, afin de pouvoir copier la vue principale. Maintenant, nous voyons cela présenté ici. Et cette flèche sur le bord
de l'icône nous indique que cette base de données n'existe pas
ici dans son instance d'origine. L'instance d'origine de la
base de données se trouve sur une autre page. Maintenant, cette page se trouve ici, mais j'aime avoir une page qui stocke l'
instance d'origine de mes bases de données. De cette façon, je sais
essentiellement où se trouve le noyau de mon système
et je peux consulter,
vérifier, sauvegarder facilement à
partir de cette page centrale où
toute ma base de données est en ligne. Je peux maintenant déplacer cette page
n'importe où dans mon système Notion et
avoir toujours ce lien vers vous ici. Donc, si je le
déplaçais sur la page YouTube, le lien pour le visionner
était toujours conservé. De plus, avec cette vue liée, vous pouvez toujours
glisser-déposer des éléments. Ainsi, si nous générons une nouvelle liste
de contrôle de production, vous pouvez également faire glisser
des éléments sous forme de nouvelles entrées Vous pouvez donc tirer le meilleur parti des deux mondes avec une base de données
liée sont donc vos options en ce qui
concerne les bases de données en ligne, les bases de données pleine page
et les bases de données liées ?
10. 2.4 Filtrage et tri: Les bases de données commencent à devenir vraiment puissantes lorsque vous les utilisez pour filtrer et trier différents types de tâches dans
vos différents contextes. Supposons donc que je souhaite
créer une
liste de tâches axée sur l'entreprise qui trie mes tâches en fonction de la date à laquelle j'ai
l'intention de les effectuer. Je vais donc devoir
ajouter une propriété de date ici. Je vais donc aller de l'avant et le faire. De cette façon. Je sais
que c'est la date à laquelle j'ai l'intention de réellement accomplir la tâche. Vous pouvez également avoir
une date limite,
mais comme la création de contenu se
fait à mon rythme la plupart du temps, je travaille généralement
avec cette date. Je vais donc dupliquer cette vue et je vais la
nommer entreprise Je souhaite filtrer les éléments qui se situent uniquement dans
la zone commerciale. Je vais donc le faire ici. La zone doit être réservée aux affaires. Maintenant, seules
ces tâches sont affichées Je pense qu'il est logique de placer la date d'échéance à proximité de
l'entrée. Et honnêtement, étant donné que
toutes ces zones sont notre affaire, nous n'avons pas
vraiment besoin de les visiter. Je vais donc le cacher
dans la vue. Nous nous concentrons maintenant sur la tâche
réelle et la date. Le brainstorming passe donc
avant tout. Je veux qu'ils soient triés dans l'ordre dans lequel je veux
réellement les faire. Je vais donc entrer et trier par date de
tâche et par ordre croissant, comme nous
l'avons ici ordre décroissant serait
dans l'ordre inverse, mais je vais le remplacer Et maintenant, nous avons une liste triée. De ce point de vue, nous
pouvons vraiment nous
concentrer uniquement sur l'élimination de
nos tâches de production Enfin, je veux vraiment avoir
la satisfaction de les rayer de ma liste
et de les faire disparaître. Je veux donc que seuls les éléments
non cochés apparaissent dans cette liste Une fois que c'est coché, je
veux qu'il disparaisse Je vais
donc ajouter un autre filtre. John n'est pas contrôlé. Ainsi, quand je
les coche, boum, c'est fait. C'est sorti d'ici, c'est terminé. Ce
qui est bien, c'est que ces entrées ne
disparaissent pas complètement lorsque je les coche. Donc, si nous revenons
à notre vue principale, nous voyons toutes les
données toujours là, toutes nos entrées, nous en
avons toujours une trace. Et si je veux annuler cela, je peux surligner le
clic sur Supprimer, tout soit décoché et vous
verrez que nous avons repris nos tâches
professionnelles Je veux également voir qu'il contient tout ce
dont j'ai besoin pour faire aujourd'hui. Je vais donc revenir à
mon point de vue principal, où nous
avons à la fois des tâches personnelles
et professionnelles. Et je vais déplacer
ce champ de date vers le haut
, déplacer la colonne et ajouter quelques jours à ces tâches
personnelles. Encore une fois, au lieu de
repartir de zéro avec une nouvelle vue, je vais utiliser cette
vue commerciale car ils ont déjà
configuré cette fonctionnalité intéressante de vérification
et de désélection Je vais donc cliquer, cliquer avec le
bouton droit de la souris, dupliquer ça. Ensuite, je vais
avoir les tâches de demain. pourrais aussi faire les tâches d'aujourd'hui, mais il
se trouve que j'ai tout préparé pour commencer demain. Et je vais
filtrer un autre filtre. La date est et je peux dire que c'
est pertinent pour aujourd'hui. Je peux l'avoir à la
date réelle sur le calendrier ici. Je pourrais également passer à un filtre avancé et dire
que la date est aujourd'hui. Ou je pourrais dire
que c'est demain. Je vais l'
avoir comme demain. Et je souhaite afficher les tâches professionnelles et personnelles afin de
pouvoir supprimer ce filtre. Maintenant, je vois toutes les tâches que je dois
accomplir demain. Voici donc comment
utiliser le filtrage et tri pour créer différentes vues en fonction des occasions. Et il existe en fait de nombreuses
façons de visualiser vos données dans des
bases de données qui ne se limitent pas au format
de feuille de calcul Et nous allons examiner ces
points de vue dans notre prochaine leçon.
11. 2.5 Vues de la base de données: Une chose que j'aime dans Notion par rapport aux autres options logicielles de
base c'est la façon dont vous pouvez
présenter vos données de différentes
manières de manière visuelle . Non seulement vous pouvez
vraiment créer votre page et la décorer
comme nous l' avons vu
dans une leçon précédente. Mais vous pouvez avoir différentes vues
de base de données pour afficher vos informations et de manière
visuellement attrayante. Regardons donc
une partie de cela maintenant. Donc, pour rendre cette base de données
un peu plus intéressante, je vais ajouter quelques variations de
statut ici. Vous remarquerez que nous
avons ces marqueurs de statut qui marquent les choses comme étant terminées. Et puis nous avons également ces cases à cocher pour
marquer les choses comme terminées Et cela peut sembler
superflu pour le moment. Mais au cours de
notre prochaine leçon sur les relations et les cumuls, la
leçon sur les formules, vous verrez que ces propriétés ne sont pas aussi redondantes qu'elles Examinons maintenant certaines
des différentes vues que vous pouvez avoir de cette base de données. Nous allons donc le dupliquer
afin de
conserver notre vue principale intacte Je vais simplement donner un titre à
ces mises en page et ici dans nos paramètres et
nos options d'affichage, ajustons la mise en page Nous avons donc un tableau, qui est un tableau Kanban Et ce sont des éléments
que vous pouvez regrouper différentes options de sélection ou de
sélection multiple. Par défaut, Notion choisira l'une de vos propriétés pour
trier ce tableau Mais vous pouvez modifier de
quelle propriété il s'agit. Nous pouvons donc y aller et trier par date de fin.
Voilà à quoi ça ressemble. J'aime avoir les choses par statut. Vous pouvez colorier les colonnes
si vous le souhaitez. Vous pouvez également faire en sorte que ces
cartes soient un peu plus grandes et vous
aurez différents éléments sur un aperçu des cartes. Donc, si vous avez une
couverture de page ou un contenu, vous pouvez les afficher. Si nous faisons une couverture de page
puis ajoutons des couvertures
à ces pages. Encore une fois, chaque entrée
correspond à sa propre page. Vous pouvez donc ajouter des éléments ici. Ensuite, vous verrez que nous aurons un très beau visuel qui nous ennuie. J'ai tendance à
les préférer de taille moyenne. Vous pouvez également les avoir de petite taille. Tout dépend de la quantité
d'informations que vous essayez de voir en une seule fois, de
ce que vous essayez de jongler Et bien sûr, plutôt que
d'avoir des images aléatoires, il serait
plus utile d'ajouter quelque chose en
rapport avec les tâches. Et lorsque vous créez des modèles
pour des tâches et des projets, comme nous le verrons
dans une leçon ultérieure, vous pourriez utiliser cette
image dans la couverture par défaut pour toutes
vos tâches d'écriture vidéo. De cette façon, vous savez exactement
ce que vous allez
faire et vous pouvez le voir
en un coup d'œil. Nous avons donc maintenant un
tableau Kanban qui nous
montre vraiment les tâches
qui nous attendent. Au lieu de simplement
nous dire que j'ai terminé
différentes tâches, je peux les déplacer vers
différents statuts Donc, si j'ai fini le brainstorming, je peux le déplacer ici Si quelque chose passe
de ce qui a commencé à être en cours, je peux changer cela Je peux donc également afficher d'autres propriétés en dessous du titre de chaque entrée si je le souhaite. Donc, si je veux rétablir la distinction entre le
travail et le personnel, je peux faire cette zone. Je montre maintenant la zone
de chaque tâche sur le tableau. Supposons que je
veuille prioriser les tâches commerciales afin de pouvoir
trier le tableau par zone. Maintenant, si je passe
à la descente, je vais avoir les affaires en
haut et les affaires personnelles en bas Et si ce chiffre est en baisse,
c'est simplement parce que lorsque nous avons créé nos types, nous avions du personnel dans leur première activité, c'était
le deuxième type de zone Si nous passons à
cela, cela changera
ici et nous
pourrions également changer de type. Une autre vue pratique est
la vue du calendrier. Je vais changer la
mise en page en calendrier. Nous pouvons maintenant voir nos tâches mappées sur
la semaine à venir Ici, nous affichons le
calendrier par deux dates d'échéance. Comme nous n'avons
qu'un seul champ de date, nous ne pouvons vraiment le faire que. Vous pouvez créer un moment
un peu moins utile. Vous pouvez voir que nous venons de créer tout
cela , donc
ils sont tous là. Mais pour en revenir à la mise en page
et en revenir à la date d'échéance, que je puisse montrer que le
calendrier est d'un mois. Vous pouvez également le montrer comme un point faible, sans savoir pourquoi il
passe au mois de septembre, mais si jamais il se contredit,
vous pouvez toujours appuyer sur aujourd'hui pour le
remettre au centre vous pouvez toujours appuyer sur aujourd'hui remettre au Et maintenant, nous voyons la semaine
à venir. Notez que c'est plutôt sympa d'
avoir cet emoji et l'icône ici pour distinguer visuellement
dans cette vue Et nous pouvons également avoir différentes
propriétés affichées ici. Donc, si nous voulons faire la
même chose avec la zone, nous voyons
maintenant la
zone figurer également sur le calendrier En cela, vous auriez aimé
connaître le statut également. Je peux donc changer l'
ordre des choses. Peut-être le ramener
à la vue mensuelle. Maintenant, vous voyez
une autre présentation visuelle de nos tâches ici, vue de la
galerie étant la plus visuelle, nous voyons
donc toutes
nos images ici. Si nous passons à la couverture de
page, le contenu de la page vous
indiquera le contenu de la page. Donc, si je reviens en arrière et
que j'ajoute une image ici. Maintenant, dans la mise en page, si je dis d'afficher le
contenu de la page qui apparaîtra ici, je préfère avoir des couvertures de
page, car contenu de la
page
affichera également tout ce que
vous avez dans ce corps. Donc, si c'est le cas, cela sera
également affiché ce qui sera un peu moins intéressant
visuellement. Mais la plupart du temps, j'utilise des pages pour
stocker des informations. Donc, si j'ai juste un
visuel vraiment
sympa et une représentation
de l'entrée. J'ai tendance à le
garder en couverture. Les vues de galerie sont
les plus utiles lorsqu' elles sont triées dans un certain ordre. Sinon, ça
va être assez aléatoire. Je veux donc
les trier par statut, et je veux aussi voir le
statut de chaque élément. Je vais donc
rendre cette propriété visible dans cette vue. Ensuite, je vais
ajouter un tri qui ne correspond pas à la zone, mais je vais le remplacer par le statut et m'assurer qu'il s' agit d'une vue
chronologique ascendante est une autre que vous pouvez utiliser J'ai tendance à ne pas l'utiliser autant, mais si vous avez des
tâches à plusieurs dates, c'est là
que cela devient
le plus utile. En étirant cette
planification de la production. En fait, j'ai changé
la date de la tâche. Cela a donc maintenant une
date de début et une date de fin. Et puis ListView
est la vue la plus simple et
la plus épurée
que vous puissiez utiliser C'est juste si vous voulez
ce look simple. Si vous affichez les propriétés
dans cette mise en page, elles s'affichent à côté d'ici, j'utilise principalement la vue par liste. Si j'essaie d'afficher
ces informations sur une page plus grande contenant beaucoup
d'autres choses en cours. Et je veux simplement conserver
ce symbole d'information. Donc, si nous voulions accéder à
notre centre de création de contenu, nous pourrions en créer une autre instance sous forme
de base de données liée. Disposez de notre nouvelle base de données de tâches. Ce qui est également intéressant, c'est qu'
ils apparaissent ici pour que nous puissions les utiliser
sans avoir à les recréer sur cette page Ainsi, si vous créez une vue dans l'
instance d'origine principale de votre base de données, elle peut être reportée lorsque vous la
reliez à d'autres endroits. C'est donc ce que nous
avons ici. C'est ainsi
que vous pouvez visualiser
vos données et les différentes mises en page, les choses deviennent encore plus
intéressantes lorsque vous commencez à connecter des données entre des bases de données Et c'est ce que nous
aborderons dans notre prochaine leçon.
12. 2.6 Relations et cumulatifs: roll-ups et les relations
sont des outils que nous pouvons utiliser pour relier les informations
entre les bases Et c'
est particulièrement pratique lorsque vous
travaillez avec une base de données de tâches
et la base de données d'un projet. Allons-y donc et
créons une base de données de projets. J'ai donc déplacé
la base de données des tâches en haut
de notre mise en page ici, nouvelle base de données, page complète. Je souhaite maintenant relier
ces projets à certaines des tâches que j'ai effectuées tâches de
création de contenu
individuelles. Supposons donc que
ces tâches et la base de données d'artistes soient toutes
destinées à notre vidéo de conseils pour débutants, nous ajouterons une
propriété de relation ici. Et lorsque nous l'ajouterons, nous devrons le lier
à une base de données particulière. Je veux donc ma nouvelle base de données de tâches et je veux que la relation
aille dans les deux sens. Donc, je ne veux pas seulement
voir les tâches
de chaque projet dans
la base de données des projets. Je veux voir le projet pour les tâches et
la base de données
des tâches. Nous allons donc cliquer dessus pour afficher le nom du champ qui apparaîtra dans la base
de données de tâches appelée projects, ce qui semble très approprié. Je vais donc aller de l'avant
et ajouter une relation. Nous avons donc une relation maintenant, il n'y a pas de limite au nombre de pages pouvant être
liées dans chaque relation, c'est ce
que je veux, car je veux pouvoir lier plusieurs tâches
au même projet. Comme il y a beaucoup plus de
tâches que de projets, il est probablement plus facile d'accéder à
la base de données des tâches et d'y ajouter
les projets. Je vais retourner à
notre nouvelle base de données de tâches, à notre page principale. Je vais m'assurer
de pouvoir voir notre nouvelle propriété. Ils sont donc cachés. Je vais vous montrer la propriété du
projet que nous avons actuellement ici. Je vais ajouter une vidéo de conseils pour
débutants
à une vidéo, copier-coller. Nous avons donc ces
connexions ici et nous pouvons les
voir sur
la page du projet. Et si nous consultons la base de données du
projet, nous pouvons également voir cette relation de ce
côté. Maintenant, parce qu'il est
intéressant de voir comment les projets et les tâches
sont liés les uns aux autres. Je souhaite créer
une base de données liée afin que nous puissions les voir tous
les deux ensemble sur cette page. Je vais donc créer un lien pour
consulter la base de données, le
lier à la base de données du
projet. Utilisez cette vue ici. Nous avons donc maintenant nos
projets et nous avons les tâches liées
à ces projets. Pour aller encore plus loin, nous pouvons ajouter des cumuls qui nous
en disent un peu sur les informations que nous avons extraites de la
relation Nous pouvons le faire dans
la page des projets, créer un récapitulatif, et je
veux compter toutes les tâches Combien de tâches sont
associées à ce projet ? Donc, en résumé, nous sélectionnons cette nouvelle relation entre les tâches
et nous voulons calculer, non seulement en affichant à nouveau leurs valeurs
d'origine, mais en comptant toutes
les valeurs existantes en relation avec
le projet Nous avons donc sept tâches
associées à ce projet. Il sera encore plus
utile de savoir combien de ces tâches sont terminées
ou incomplètes. Nous pouvons donc maintenant
combien de tâches incomplètes il nous reste à accomplir
pour ce projet. Nous pouvons donc le faire non seulement en extrayant la relation elle-même, mais en examinant une propriété au
sein de cette relation. Nous allons donc utiliser
cette coche terminée. C'est là que le
champ de coche est vraiment
utile, car je peux calculer
combien de cases ne sont pas Cela signifie donc qu'il y cinq que nous
n'avons pas encore achevés. Je vais donc nommer
ces tâches restantes. Il nous
reste maintenant ce champ de tâches, qui est un champ cumulatif. Et cela nous montre que ces
deux options sont
effectivement cochées, ce qui signifie qu'il nous en
reste cinq qui sont liées
à ce projet. Et si je devais choisir d'
écrire une vidéo, vous verrez qu'il me
reste quatre tâches à accomplir. Donc
c'est plutôt cool. Maintenant, nous avons également
cette
fonctionnalité d'estimation des heures que nous n'avons pas encore
vraiment utilisée, mais nous pouvons également utiliser des
cumuls pour voir en un coup d'œil le nombre d'heures estimées qu'il nous reste pour Donc, si je dis qu'écrire une vidéo va me
prendre une heure. Nous allons donc maintenant
ajouter un autre roll up. Il est également connecté à
cette même base de données de tâches. Et la propriété que
nous voulons examiner maintenant concerne les heures estimées. Donc, au lieu de simplement
énumérer ces heures, nous voulons en fait les
additionner toutes
. Cela montre que nous avons consacré 6,75
heures de travail à ce projet. Vous pouvez désormais voir vos
projets d'un côté, vos tâches de l'autre. Et ce sont deux manières
d'utiliser les cumuls et les relations pour obtenir des
informations sur
13. 2.7 Jouer avec des formules: Les formules vous aident à exploiter
encore plus vos données et à
obtenir encore plus d'informations. Une notion n'est pas un code, vous n'avez
donc pas besoin de savoir
comment créer des formules. Et vous n'avez pas besoin de
le savoir pour le reste de ce cours. Mais les formules jouent un rôle
très important dans les notions. Je pense donc que je manquerais à mon devoir si je
ne vous expliquais pas comment vous
pourriez les utiliser. Vous avez maintenant besoin de quelques
connaissances sur la façon de structurer une formule. Il s'agit essentiellement d'une
forme de codage légère dans laquelle vous indiquez à l'application les calculs que
vous souhaitez qu'elle fasse. Maintenant, le revêtement dépasse le cadre de ce que je
pourrais aborder dans ce cours. Je n'ai pas la mineure en
informatique à l'université, donc j'
adore vraiment les algorithmes et
les formules en ce moment. Je vais juste vous montrer
quelques-unes des possibilités. Si vous souhaitez
approfondir les formules de notion, il existe des ressources qui vous
guideront du processus et je laisserai quelques liens utiles dans
les ressources du cours. Nous sommes donc dans notre nouvelle base de données de
tâches. Et une chose que vous
pourriez être intéressé à calculer est une formule
en retard Donc, si vous avez indiqué
que vous vouliez faire quelque chose à une date précise et que vous avez dépassé cette date, vous pourriez avoir une propriété
qui vous avertit simplement que c'est en retard Supposons donc que la
première tâche numéro un soit quelque chose que nous
voulions réellement faire hier. Nous avons donc besoin d'une formule. Il va dire, d'accord, si les deux dates d'échéance
sont antérieures à aujourd'hui, cela signifie
que ce
truc est attendu depuis longtemps Je vais donc créer une nouvelle propriété. Ce sera une propriété de
formule. Je vais modifier la formule. Et encore une fois, vous
pouvez expliquer en quoi consistent tous ces opérateurs
et fonctions. Il se trouve que je connais la date entre les deux. Il renvoie donc l'heure
entre deux dates. Donc, si le délai entre aujourd'hui et la valeur de la date
est inférieur à zéro, cela
signifie qu'il s'agit d'un nombre négatif. Cela signifie que la
date limite est déjà dépassée. Nous voulons donc prendre cette entrée dans
la propriété to-do date. Et nous comparons
la date de la tâche à celle d'aujourd'hui, qui renvoie l'heure et la date
actuelles Et nous voulons que cela soit
remboursé en jours. Donc, si le jour est
inférieur à zéro, non ? Cela signifie donc que c'
est maintenant vérifié. Donc oui, celui-ci est exagéré, celui-ci est dépassé Maintenant, en ce qui concerne l'apparence de
cette propriété, je ne veux pas vraiment de case
à cocher ici Je préfèrerais avoir une
sorte d'alarme. Je vais donc ajouter un petit
graphique, saisir cette formule. Pour ce faire, j'
ai besoin d'une formule IF. Donc, si cette partie est vraie, si cette différence
est inférieure à zéro, alors montrez-moi une grosse alarme rouge. Si ce n'est pas le cas, ne me
montrez rien. Je vais résumer ce que nous avons actuellement dans une formule IF. Donc, si c'est vrai, montrez-moi les emojis Alors j'ai juste fait apparaître
mon emoji pan dessus, sinon, ne me
montrez rien Je vais donc juste avoir
des citations sans rien au
milieu. C'est fait, boum. Nous
avons maintenant notre formule. Je vais considérer cette
propriété comme étant en retard. Et maintenant, cela va
déclencher une alarme chaque fois que nous avons quelque chose
en retard Si c'est le cas aujourd'hui, nous avons encore
le temps de le faire aujourd'hui. Ce ne sera donc pas trop tard. Une formule peut également nous
faire économiser un peu d' énergie et vérifier
cette propriété terminée. Cela est fait et le statut
est un peu redondant. Ce serait formidable si, chaque fois que
le statut était défini sur Terminé, cette case était
automatiquement cochée. Il est utile de cocher
cette case si vous souhaitez que les éléments
interagissent avec les roll-ups, comme nous l'avons vu dans
une leçon précédente Nous voulons donc conserver ces
deux propriétés tout en
les rendant dépendantes l'une de l'autre. Donc, au lieu de faire en sorte que
ce soit une case à cocher, je vais en
faire une formule Je vais donc changer
le type en formule. Donc, je ne
voulais pas voir
de case à cocher ou la formule
en retard En fait, je veux voir une case à cocher pour la formule de
Dunham Donc, pour créer cette formule, je pense que si
le statut est terminé, nous devons
le cocher. Je vais donc
utiliser une formule IF. Si le
statut de la propriété est égal à terminé. Et si cela était nommé complet, j'écrirais complet
ici entre guillemets. Si c'est fait, alors c'est vrai, vrai, alors cochez-le. Sinon, c'est faux, ce qui
signifie qu'il ne faut pas le vérifier. ce que j'ai. Voilà. Cliquez sur Terminé. Donc, si nous revenons à notre centre de
création de contenu, nous avons regroupé
nos projets en utilisant cette case
à cocher. Il est vide maintenant parce qu'
il y a un peu confusion parce que nous avons complètement changé le type de propriété. Mais si nous entrons dans le vif
du sujet et que nous le réinitialisons, que nous apportons à d'autres
éléments, puis que nous
revenons au comptage des éléments
non contrôlés Maintenant, il apparaît à nouveau. Maintenant, cela
repose toujours sur des cases à cocher, mais le fait sera automatiquement
coché Alors maintenant, cela passe de l'
attente à la fin. C'est coché et il ne
nous reste plus que deux tâches. À ce stade, nous pouvons essentiellement
masquer la case terminée. C'est juste un utilitaire qui
nous aide à élaborer la formule. Et nous pouvons tout faire à partir de
cet élément de statut ici. Et encore une fois, il n'en
reste qu'un pour le moment, uniquement celui-ci. Un autre moyen pratique
de calculer des choses sans avoir besoin de
formules consiste simplement utiliser la
fonction de calcul qui
apparaît au bas
de chaque base de données. Donc, si nous revenons à notre nouvelle base de données de tests et que
nous revenons à notre vision commerciale, nous n'avons que celle-ci ici parce que nous les avons toutes
cochées. Mais si nous remettons certains d'entre eux
en cours de réalisation, nous les avons tous. Nous avons les heures estimées
et vous pouvez également calculer ici la somme de nos heures
estimées. Vous pouvez ensuite calculer le
nombre de tâches que vous avez au total. C'est donc le genre
de choses que vous pouvez faire avec les formules et Notion. Je suppose que ce n'est pas strictement
nécessaire pour ce cours, mais c'est vraiment amusant
de jouer avec lui, surtout si, comme moi, vous aimez vraiment
optimiser votre flux de travail.
14. 2.8 Supercharger avec des modèles: La création de modèles
pour vos bases vous
permet de saisir facilement des valeurs sans avoir à
parcourir chaque champ à
chaque fois, en particulier pour les types d'entrées les
plus courants. Cela vous sera très
utile plus tard dans le cours lorsque vous mettrez
en
place une base de données pour capturer
les types courants de contenu projets
et de tâches de création de
contenu que vous effectuez tout le temps. Je vais donc maintenant
créer un modèle
pour un projet de création vidéo. Base de données du projet. Vous avez souvent de nombreux types de projets
différents. J'utilise la même base de données pour des projets personnels et professionnels. De cette façon, je peux
tout voir au même endroit. Mais pour les vidéos, nous voulons une mise en page spécifique.
En gros, chaque fois que je
crée une nouvelle entrée, j'ai aussi cette petite flèche et je peux créer un nouveau modèle. Je vais donc appeler
ce projet vidéo. Pour chaque projet,
il s'agira d'une activité commerciale. Et j'aime avoir des
icônes sur les projets. Je vais donc avoir
une caméra pour me faire savoir qu'il
s'agit d'un projet vidéo. Ensuite, dans
la partie de page, j'aime beaucoup voir les
tâches liées au projet. Je vais créer une base de données
liée ici. Je vais juste commencer par la vue principale car
je vais la modifier. Je souhaite donc filtrer cela pour n'afficher que les tâches
liées à ce projet. Je peux donc le faire ici. Filtrer par projet. Et le projet
contient un projet vidéo. Je vais donc nous montrer
uniquement les éléments liés à ce que nous créons
avec ce modèle. Juste pour avoir un échantillon afin que
nous puissions voir à quoi cela
va ressembler. Je vais ajouter quelque chose ici. Je vais ouvrir
ce mode plein écran juste pour savoir sur quoi
nous travaillons. Une autre chose que je pourrais
filtrer dans cette vue est que la zone soit réservée aux affaires. Donc, si je voulais
que la zone
commerciale soit
automatiquement appliquée à une tâche que j'ajouterais , ce qui est logique car ensemble de
ce projet
relève de l'entreprise. Ensuite, je peux l'ajouter en tant que filtre. Filtrer par zone. La zone
sera toujours réservée aux affaires. Et j'aime son apparence. Pour préciser qu'il
s'agit d'un modèle. J'ai l'habitude de mettre du nouveau devant film
pour savoir que cela ne
ressemble pas à un vrai projet vidéo. Ceci est juste mon nouveau modèle de projet
vidéo. Je vais supprimer cet échantillon. Maintenant, lorsque je crée
un nouveau projet, je peux en créer un nouveau. Vous pouvez maintenant voir ce nouveau modèle de projet
vidéo qui apparaît dans le
corps de la page Je peux donc simplement cliquer dessus
et ajouter de nouvelles tâches à partir d'ici. Plus tard dans le cours, j'
expliquerai comment
générer automatiquement cette liste d'éléments de production
vidéo courants. Mais pour l'instant, si nous élargissons cela, vous verrez que nos tâches sont définies ici et
que vous pouvez commencer à les gérer. Nous avions déjà
des affaires à régler. Et cet essai vidéo
comportera cette icône de caméra afin que,
lorsque nous reviendrons aux projets, vous puissiez voir très facilement lesquels sont des vidéos et lesquels ne le
sont pas. Vous pouvez également revenir en arrière et appliquer des modèles à d'autres projets. Donc, si je l'applique ici, vous pouvez voir maintenant que toutes
ces tâches déjà connectées sont visibles
dans le corps de la page. Et je peux également le faire pour
ce projet. Dans cette vue de page agrandie, vous pouvez le masquer car nous n'avons pas vraiment
besoin de le voir si vous le souhaitez. Nous pouvons également masquer ces tâches maintenant, car elles apparaissent
en haut de cette propriété. Mais c'est ainsi que vous pouvez
utiliser des modèles pour ajouter très facilement des données dans
vos bases de données.
15. 3.1 Les 3 bases de données essentielles: Vous devez créer trois bases
de données. Un système de
gestion de contenu efficace a été mis en place pour le contenu, un pour les tâches et
un pour les projets. Et je vais vous dire pourquoi
chacune d'entre elles est nécessaire. Vous avez besoin d' une
seule base de données de contenu,
car vous souhaitez que
tous vos contenus
fonctionnent ensemble pour engager
votre public. Et la seule façon de voir
comment les choses fonctionnent ensemble est de les
regrouper au même endroit. Ainsi, vous pouvez voir l'ensemble de votre contenu sur un seul calendrier de
contenu. Faites en sorte que tout apparaisse
dans une seule archive. Et si vous souhaitez
uniquement isoler vos publications Instagram ou
ajuster vos vidéos YouTube, vous pouvez utiliser les propriétés et
les filtres pour ce faire. Au fur et à mesure que je décide de l'ampleur ou de l'
étroitesse de ma base de données. En règle générale, si les types d'éléments
ont le même type de propriétés, je
les conserve dans la même base de données. C'est pourquoi j'ai tout mon contenu social
dans une seule base de données. De plus, le contenu a
une date de publication, une chaîne sur laquelle
il sera diffusé,
un jour où je
dois écrire le contenu, il y un jour où je
dois écrire le contenu, a probablement une
sorte de titre ou peut-être une image ou une miniature
pour l'accompagner Et le fait de tout regrouper
dans une seule base me permettra de
suivre l'ensemble de mon contenu à
travers les différentes
étapes de production dans un seul pipeline, ce qui m'aidera
à mieux gérer mes tâches
et mon temps , puis à consulter mes archives de
contenu au même endroit. J'aime tout ce qui est associé au contenu de cette
base de données
que j'ai . Cette base de données est un
guichet unique pour voir le contenu des articles et
pourquoi ils doivent être créés. Ensuite, je peux utiliser des filtres pour m'assurer que je ne vois aucune propriété non pertinente
dans les contextes particuliers. Vous avez besoin d'une
base de données de
tâches contenant toutes les tâches individuelles liées
à la création de contenu. La base de données des tâches possède des propriétés
liées à l'exécution des tâches, telles que les URL nécessaires ou les
notes nécessaires pour effectuer la tâche Toutes mes tâches, qu'il s'agisse de contenu
professionnel ou personnel,
sont toutes regroupées dans
une seule base de données de tâches car toutes les tâches ont
les mêmes propriétés. La base de données des tâches possède des propriétés liées à
l'exécution de la tâche. Par exemple, combien de temps penses-tu que
cela va te prendre ? Quel type d'activité va être
cette tâche ? Est-ce que c'est ciblé ? Est-ce un administrateur ? S'agit-il de liens de création vers des ressources qui
vous aideront à accomplir la tâche et d'un endroit où marquer
la tâche comme terminée date à laquelle vous l'avez terminée et temps qu'il vous
a réellement fallu pour l'accomplir ? Et si l'on considère l'étendue ou le
caractère général de cette base de données de tâches
dans mon propre système, toutes mes tâches ont les
mêmes types de propriétés. Ainsi, qu'une tâche soit
professionnelle ou personnelle, qu'elle
provienne de ma chaîne
YouTube ou qu'elle figure sur un
autre élément de ma liste de tâches, toutes mes tâches sont regroupées
dans une seule base de puis j'utilise des filtres pour filtrer les tâches
de manière appropriée Si vos
tâches de contenu sont
intégrées dans votre base de données de tâches plus vaste, vous pouvez
suivre votre temps global sans avoir
à créer de doublons Les propriétés de
votre base de données de tâches vous
aident à suivre
et à planifier la façon dont vous
allez dépenser votre énergie au jour le jour, heure
par heure. Ensuite, vous avez besoin d'une
base de données
de projets pour agréger les
informations sur
des contenus plus volumineux qui
entrent
vraiment dans cette catégorie, nos projets, les vidéos
YouTube. Tous les
contenus ne mériteront pas leur propre entrée dans un projet, mais des éléments plus
complexes, tels que des podcasts,
des vidéos, des éléments dont l'écriture, le tournage et le montage prennent des jours
. Ces projets finissent par être
des projets dans mon système Une entrée de projet
vous aide à visualiser et à
gérer facilement les tâches liées à la réalisation
de ce contenu. Alors que l'entrée de la base de données de contenu contient des éléments liés aux visuels, idées, au titre, la miniature du contenu, l' entrée
du projet vous permet de vous concentrer
uniquement sur Le fait de disposer d'une base de données de projets vous
permet également d'intégrer
vos projets de contenu à vos autres projets
afin
d'avoir une idée précise de
tout ce qui vous attend. Ainsi, vous êtes en mesure
de planifier en conséquence. disposer de ces trois bases de données vous
permettra de gérer vos tâches individuelles et de gérer l'ensemble de
votre stratégie de contenu
16. 3.2 Créer la base de données des tâches: Nous allons donc commencer par
le plus petit niveau de détail et créer
notre base de données de tâches. Et il s'agit d'une base de données
que vous pouvez utiliser non seulement pour vos tâches de création de
contenu, mais aussi pour toutes vos tâches Toutes vos tâches en général peuvent
résider dans cette base de données Je vais donc
commencer par ce qui
deviendra notre tableau de bord de
création de contenu. Et j'ai créé cette toute
nouvelle base de données de tâches. Dans cette leçon, je
vais expliquer pourquoi j' ajoute toutes les propriétés que je vais ajouter
à cette base de données. Donc, bien sûr, nous avons le nom,
puis au lieu de tags, j'aime savoir à quel de ma vie appartient
cette tâche ? Est-ce que c'est du business ? Est-ce personnel ? Vous pouvez également avoir d'autres
zones, mais ce sont les deux
principales pour moi. vais donc modifier cette propriété, ajouter quelques options ici,
donc je les aime bien. Et ajoutons simplement un exemple de tâche ici afin que nous puissions avoir
une idée de ce
à quoi elles vont ressembler Je vais ajouter le jour où
je veux effectuer la tâche. Donc je vais appeler
ça une date limite de deux ans. Je vais l'ajouter. Je vais en
faire un champ de date. Et si je voulais le
faire aujourd'hui, et ensuite, juste au cas où j'en aurais besoin, j'ajouterais une date d'échéance Peut-être que certaines
choses doivent être remboursées à un sponsor ou à
cause d'ions, etc. C'est donc bien d'avoir
une place pour ça. Si votre calendrier est un peu plus souple, il peut parfois être utile
d'ajouter un calendrier Il y a donc certaines
choses que je veux faire dès maintenant, peut-être au cours de cette semaine, peut-être bientôt dans les
prochaines semaines. Et il y a certaines choses
que je pourrais faire plus tard. Je vais donc simplement ajouter un calendrier. Cela peut être une autre propriété
utile pour simplement organiser et organiser
vos tâches, très bien. Je vais donc en faire une
sélection unique et ajouter
une option ici. Et puis les choses qui ne
sont pas vraiment prioritaires
n'ont pas de calendrier. Disons qu'il y a quelque chose que
je veuille faire. J'aime aussi avoir des champs
qui m'aident simplement à placer tâches dans un ordre
numérique particulier et à dire, accord, c'est la
tâche que je veux effectuer en premier dans ce projet. Il s'agit d'une tâche qui doit être exécutée en second lieu dans le projet. J'ai donc simplement ajouté un
champ numérique et j'ai numéro dans le projet. À ce stade, il s'agit d'un champ numérique. De même, j'aime avoir une propriété dont
le numéro est celui sur lequel je vais
faire quelque chose aujourd'hui. Alors que j'organise ma liste de
choses à faire pour la journée, j'utilise un certain nombre
de propriétés pour dire, accord, je veux d'abord le
faire aujourd'hui Deuxième, troisième, etc. J'ai une autre
propriété numérique que j'aime
utiliser comme estimation du
temps. Je pense que cette tâche va me
prendre une demi-heure. Je mettrai 0,5 si nous créons
un autre exemple de tâche, peut-être que cette tâche me
prend 2 h je pense, alors peut-être que cette troisième tâche prendra
probablement une heure. Je pourrai ainsi résumer mon assiette, quel que soit le
point de vue choisi. Si j'ai mon temps estimé, je veux également
avoir un endroit où inscrire le temps réel une fois que
j'ai terminé la tâche. J'ai donc l'heure réelle un autre champ numérique
et quelque chose qui m'
aide à suivre mon temps est d'écrire
le début et les n heures. Il s'agit donc d'un champ de texte. Et la fin des temps. Également un champ de texte. C'est une information supplémentaire,
mais si vous utilisez un extenseur de texte, vous pouvez configurer un raccourci mais insérer
automatiquement à l'
heure actuelle Si vous le faites, il
n'est pas vraiment difficile
de noter l'heure de
début et l'heure de fin J'ajouterai un lien
utile si vous souhaitez approfondir ce sujet dans la section
des ressources. Et comme nous
allons l'utiliser
pour nos tâches de production, je veux garder une trace du
type de tâche de production que j'effectue. Cela m'aidera
plus tard, lorsque je veux compter combien d' heures je
passe à écrire cette vidéo,
combien d'heures
je passe à filmer,
combien d'heures
je passe à
monter combien d'heures
je passe à filmer, ? J'ai probablement fait ces choses
séparément, en particulier le montage vidéo J'
y ai probablement fait environ 2 h, 2 h et j'ai coché
chaque morceau au fur Donc, le fait d'avoir une propriété pour suivre tout cela
me permettra de le totaliser au final. Vous pouvez ajouter ces options de la
manière la plus précise que vous
souhaitez suivre Peut-être vos tâches de production ou simplement la pré-production, la production,
la post-production J'aime
suivre les recherches. Ils sont en fait dans
l'ordre inverse comme je le souhaite, donc je vais les réorganiser Vous pouvez également simplement
les ajouter dans l'ordre inverse. Voilà. Et
puis, en dehors des tâches de
création de contenu de production, il existe d'autres types de tâches que vous devez effectuer
tout au long de votre journée. Tâches de communication telles que passer des appels téléphoniques, envoyer des e-mails , tâches
administratives, petits travaux de
bureau et autres types de tâches de production. J'aime donc avoir un
type d'activité qui me donne simplement un aperçu du type de tâche que je me
prépare à effectuer ce jour-là. Type d'activité, ce qui en fait
un autre champ de sélection. Je vais ajouter
quelques options ici. J'aime
aussi
planifier des activités de loisirs pour m'amuser, assurer que cela se produit
réellement aller chercher des objets
au magasin, etc. Et puis il y a certaines
tâches que vous
attendez vraiment de quelqu'un d'autre avant
de pouvoir les terminer. Encore une fois, ils sont essentiellement classés ordre d'importance
inverse. Si je peux consulter ma
liste de choses à faire par type d'activité, je peux m'en servir
pour planifier mon niveau d'énergie Par exemple, si vous
savez que vous êtes plus concentré le
matin, c'est
peut-être le meilleur moment pour terminer vos tâches d'écriture. Vous pouvez donc regrouper vos tâches
d'écriture ou accéder à une liste filtrée contenant
uniquement ses tâches d'écriture. Et regardez ces objets
que vous devez éliminer. Cela peut vous aider à regrouper vos
réunions les mêmes jours. Je sais également que j'aime
avoir une
variété d' activités
tout au long de ma journée. Donc, si je passe une journée
à
écrire des tâches, je sais que
je dois les mélanger, les
changer, avoir des propriétés
pour marquer l'achèvement d'
une tâche et le
stade dans lequel elle se trouve. Je peux donc établir le statut. J'aime avoir une propriété dont la date d'
achèvement est terminée de cette façon. Lorsque je coche quelque chose, j'ai ma liste de choses à faire
et je peux la mettre dans ordre chronologique
inverse pour voir ce que j'ai fait chaque jour Je vais donc en faire
une propriété de rendez-vous. Je voudrais m'assurer de
vérifier la date de fin avant de la
marquer comme terminée. Enfin, nous créerons
nos connexions aux bases
de données de projet et de
contenu qui seront créées
dans les leçons suivantes.
17. 3.3 Créer des modèles de tâches: Dans votre base de données de tâches, il est utile de
disposer de modèles afin de pouvoir facilement renseigner les informations relatives aux types de tâches que vous effectuez fréquemment. Au lieu d'avoir à parcourir
et à remplir
manuellement chaque champ
pour chaque nouvelle tâche, vous pouvez cliquer sur un bouton
et faire apparaître automatiquement une grande partie de ces informations
dans chaque entrée Pour ce faire, je vais être dans
ma base de données de tâches, venir ici à côté de Nouveau
et cliquer sur Nouveau modèle. Il y a donc une chose que vous
faites peut-être une grande partie de son écriture. Je vais donc avoir
une nouvelle tâche d'écriture. Et j'ai toujours mis le savoir
avant un modèle. Ainsi, lorsque je
recherche une page, je sais que c'est juste que
le modèle n'est pas une véritable entrée de base de données
pour les tâches d'écriture. Si j'écris une vidéo, créer des vidéos est une activité professionnelle. Je vais donc l'ajouter
comme zone. Quatre types d'activités parmi
toutes les
activités que je fais. C'est cette activité
d'écriture ciblée. Ensuite, parmi les différentes tâches
de production que j'effectue, il s'agit d'une tâche d'écriture. Je vais donc l'ajouter ici. Et si vous avez tendance
à écrire par tranches d'une heure comme moi, vous pouvez même indiquer
un temps
estimé 1 h. Voilà mon modèle d'
écriture terminé Et maintenant, quand je vais
créer une nouvelle tâche, n'est-ce pas ? Vidéo et je l'ai ouverte
et j'ai appliqué un modèle ici. Toutes ces informations sont
automatiquement renseignées. Une autre tâche que vous pouvez effectuer
souvent est le montage d'une vidéo, qui appartient à la même
catégorie que l'écriture d'une vidéo. Il existe deux tâches de production. Ils sont tous les deux en activité. Donc, au lieu de
partir de zéro, je pourrais dupliquer ce
modèle comme ça. Je vais parler d'une
nouvelle tâche d'édition. Je vais remplacer l'icône par des ciseaux
à découper. Et puis il s'
agira davantage d'
un type d' activité de tâche de production. Et je vais passer au montage spécifiquement dans le contexte de la production vidéo. J'aimerais peut-être
modifier nos morceaux. Je vais donc dire que c'est
le temps estimé. Maintenant, vous pouvez
voir que nous sommes en train de créer une petite bibliothèque de modèles. Outre les tâches de production, j'ai également des modèles
pour les corvées que je fais chaque semaine à la maison et les petites choses que je fais
pour mon entreprise une fois par mois Ces modèles
peuvent vous faire économiser du temps et de l'énergie lorsque vous
planifiez vos tâches.
18. 3.4 Créer la base de données de projets: Nous allons donc maintenant
créer la base de données d'un projet qui nous permettra de
regrouper nos tâches et de les
gérer facilement à partir d'un seul endroit. Ce sont donc en fait un certain
nombre de points qui se chevauchent et les propriétés que
je souhaite avoir dans la base de données du projet
par rapport à la base de données des tâches. Donc, au lieu de
partir de zéro, je vais dupliquer la base de données de tâches que nous venons de créer dans la leçon
précédente. Et j'ai ajouté une couverture. Je vais nommer ces projets. Je vais remplacer l'icône une mallette et je
vais trouver une autre
couverture qui me plaise L'aspirine, ses propriétés. J'aime aussi avoir une zone, professionnelle et personnelle, donc je
vais la laisser telle quelle. Je n'ai pas de date limite
pour un projet global. C'est vraiment trop vaste
pour un seul rendez-vous. Je vais donc
supprimer cette propriété. Oui, je veux le supprimer,
mais je vais garder une date d'échéance car parfois vous avez un projet global qui
est vraiment dû à quelqu'un d'autre. Donc je vais garder ça, je vais
aussi tenir compte du calendrier. Je n'ai pas besoin de ces champs
numériques. Je vais donc aller dans propriétés et
les supprimer d'ici. Je n'ai pas besoin de la tâche de production qui ne s'applique pas à un projet Je peux
donc la supprimer, mais je vais conserver le
type d'activité et j'aime toujours avoir la date de
fin pour avoir une trace des projets
que j'ai réalisés. Je garderai le statut. Je vais également ajouter une propriété de
notes, car elle est parfois utile pour
suivre les choses tout au
long d'un projet. Ces notes
peuvent donc vivre ici. Je vais donc les supprimer
et créer un exemple de projet. Je trouve que la
base de données du projet est la plus puissante lorsque je crée un lien
vers les tâches du projet
sur la page du projet. Donc, pour vous montrer que
cela a effectivement copié
nos modèles depuis la base de données des tâches et
que nous n'en avons pas
besoin , nous allons créer modèles de
projet dans
la prochaine leçon. Permettez-moi donc d'abord de lier la base de données du
projet à
la base de données des tâches que
nous avons créée précédemment. Je vais donc créer une relation. Connectez-le à la base de données
des tâches. Je veux que la relation apparaisse également dans la relation de
base de données des tâches. Maintenant, je vais simplement
ajouter ces tâches. Nous avons donc un exemple. Au lieu de les montrer ici, je veux les montrer
dans la page elle-même. Je vais donc créer une vue
liée d'une base de données. Je vais avoir
la base de données des tâches et je vais la
filtrer pour
ne voir que les choses où se trouve
le projet, ce projet en cours
qui est un exemple de projet. Maintenant, tous ces éléments sont
connectés à ce produit. En particulier, si j'ajoute
un autre exemple de tâche ici, vous verrez qu'
il la connecte automatiquement à ce projet. Alors maintenant je peux cacher cette propriété, cacherai toujours. Je peux gérer mes tâches à
partir de cette page. J'aime que cette base de données de tâches
en ligne automatiquement ajoutée
à tout nouveau projet Donc, dans la prochaine leçon, nous allons
apprendre à faire exactement cela
19. 3.5 Créer des modèles de projet: La création d'un modèle pour un projet est similaire à la
création d'un modèle pour une tâche. Cela nous aidera à renseigner
automatiquement les données dans nos propriétés, mais cela
nous aidera également à voir toutes les tâches d' un projet sur
la page du projet
, à l'intérieur de chaque entrée C'est donc ce qui est vraiment
utile à ce sujet. J'utilise régulièrement un nouveau
modèle de projet vidéo. Alors construisons-le maintenant. Donc, juste à côté de New et de
la base de données du projet, je vais avoir
un nouveau modèle. Je vais le nommer
nouveau projet vidéo. Je le nomme, je savais que c'est un modèle et non
une entrée en soi. La zone
sera toujours réservée aux affaires. Le type d'activité
sera toujours quelque chose que je
produis et je vais lui
donner l'icône d'une caméra vidéo. Cette autre propriété est le
lien vers la base de données des tâches. Et j'aime beaucoup que
la tâche soit affichée dans cette zone de page. Je vais donc insérer un lien
pour voir la base de données. C'est la base de données des tâches. Copier ceci non plus, c'est bien. Allez-y, faites de cette page une page en plein écran pendant que
je travaille dessus. Et je pense que le nombre de tâches de ce projet mérite d'
être mis en avant. De cette façon, je pourrai
les mettre en ordre. Je peux le cacher car
ce n'est pas ma liste
de choses à faire au quotidien. Et le reste de ce qui est
affiché ici semble plutôt bon, très pertinent pour moi. Je vais
cependant filtrer pour m'assurer que toutes les tâches sont
liées à ce projet. Je vais donc filtrer par
projet auquel il est rattaché. Et si j'insère le
nom du modèle, chaque fois que je crée une
nouvelle entrée avec le modèle, elle sera automatiquement connectée à
cette nouvelle entrée. Je vais le faire ici,
puis je pourrai revenir à la base de données de notre projet. Et maintenant, si je crée un projet vidéo et que j'y applique notre nouveau projet
vidéo, nous avons une zone dans laquelle nous pouvons ajouter
nos tâches. Donc, si j'en ajoute quelques-unes, ces tâches seront
automatiquement
connectées à notre projet de dissertation
vidéo en cours. Vous pouvez également le voir ici. Et si nous voulons
aborder ces tâches, nous pouvons créer cette page
complète, puis ajouter nos modèles de tâches à
ces tâches sur cette page Vous pouvez notamment
marquer facilement
les deux dates d'échéance pour chaque tâche. Cbo, durée estimée de l'
ensemble du projet en fonction du temps estimé pour chaque tâche individuelle De là, vous pouvez
ajouter d'autres tâches
au projet et organiser ordre dans lequel vous souhaitez les
exécuter. Et si j'ajoute simplement cette
activité ici, vous pouvez bien
sûr avoir un modèle de tâches
pour
un film vidéo. Peut-être que je voudrais aussi
faire des recherches pour cette vidéo, mais je veux d'
abord faire des recherches , puis je
dois écrire la vidéo. Ensuite, je vais le filmer, puis je vais le monter. Je veux pouvoir les trier par numéro dans le projet. Je pourrais donc le faire là-bas. Et si j'ajoute d'autres
tâches à ce projet, je veux que la zone soit
automatiquement opérationnelle. Vous pouvez donc le faire en
utilisant un filtre qui
garantit que tout dans cette vue correspond à la
zone d'activité. Donc maintenant, si j'ajoute une autre tâche,
comme le téléchargement de la vidéo, ce sera du business ici Vous pouvez créer un lien vers n'importe quelle
base dans le
corps de la page. Je trouve également pratique de créer un lien
vers la base de données de contenu
, que nous aborderons
dans une prochaine leçon. Mais vous pouvez voir comment la création de
ce modèle crée un hub agréable vous permettant de voir toutes
vos tâches et de les gérer à partir d'un seul endroit. Bien entendu, il est un peu répétitif de devoir écrire
les mêmes types de tâches que celles que vous effectuez pour chaque projet vidéo. Dans la leçon suivante,
je vais donc vous
apprendre à créer des tâches récurrentes pour nous, afin que vous n'ayez pas à changer choses à chaque fois.
20. 3.6 Créer des ensembles de tâches récurrentes: Si vous créez
du contenu depuis un certain temps, vous aurez remarqué
que chaque élément de contenu que vous créez essentiellement les mêmes étapes pour le créer pour
chaque vidéo YouTube Vous devez rédiger un script, que ce soit mot pour
mot ou sous forme de puces. Peut-être que vous faites des recherches au préalable avant de
commencer à écrire. Une fois qu'il est écrit,
vous devez
planifier la façon dont vous
allez tourner les scripts. Ensuite, vous devez réellement
tourner le script, probablement en filmant
Talking tête la première puis en tournant des séquences
B-roll plus tard Si vous en avez besoin, vous
devez modifier cette séquence. Ensuite, vous téléchargez et
créez les métadonnées, et enfin vous
publiez la vidéo. Mais cela représente beaucoup de tâches
et je ne veux pas avoir à les
écrire toutes à
chaque fois que je fais une vidéo. Au lieu de cela, je crée
un
ensemble de tâches récurrentes afin qu'en un seul clic, je puisse générer cette liste
complète à chaque fois que
ces tâches sont affichées
sur la page de mon projet. Et comme j'ai un modèle de projet spécialement conçu
pour la production vidéo, ces tâches apparaissent de la
même manière dans mes projets vidéo à chaque fois. Je vais accéder à
notre modèle de projet
et créer ces tâches. En ouvrant cette page en entier, nous filtrons ici. Je veux également m'assurer de
trier par projet de commande. Et je veux que toutes
les zones de ces
tâches soient commerciales. Alors maintenant, ajoutez des éléments. Je les ai donc tous nommés
et ils
auront toujours des dates d' échéance
et des dates d'échéance différentes à chaque fois. Mais il y a une
estimation du temps que je sais qu'il
me faut généralement pour effectuer chaque étape. Je peux les insérer. Je vais également avoir une tâche de production et un type
d'activité cohérents pour
chaque type de tâche. J'ai donc saisi ces champs, principalement des tâches de production
avec le type d'activité. Et je vais m'
assurer qu'ils sont dans le bon ordre
en les numérotant. La recherche passerait donc en premier. Enfin, j'aime bien
avoir des emojis. Je sais en un coup d'œil
ce qu'il y a dans mon assiette. Je vais donc
les ajouter à mes tâches. Donc, ici, je télécharge une icône personnalisée parce que j'
aime avoir YouTube ici. Nous avons donc ici nos
tâches avec toutes nos classifications remplies. Les propriétés sont
superbes. Et maintenant, il ne nous reste plus qu'
à le modéliser. Donc, pour en
faire un modèle, je dois le déconnecter de
cette page de modèle spécifique. Si je garde cette connexion, elle sera bancale,
donc je peux vous montrer ce qui se passe si vous ne la
déconnectez pas Donc, si je reviens aux projets
et que j'essaie de créer une nouvelle vidéo de questions-réponses, peut-être Je vais y appliquer le modèle de
projet. J'ai toutes ces tâches, mais elles sont liées à la
fois à ce projet de questions-réponses et à ces nouveaux modèles de
projets vidéo Nous ne voulons donc pas que cela
revienne dans le modèle. Et je vais supprimer
cette connexion au projet. Maintenant, cela ne
montre rien ici parce que je veux seulement qu'il
se connecte à la nouvelle
chose que je lance. Je vais devoir créer
une nouvelle vue spécifiquement pour modifier ces modèles de tâches
et les extraire d'ici. Je vais donc
dupliquer cette vue. Et je vais l'appeler
template adjust. Et je vais appeler
celle-ci la vue principale. Et au lieu d'avoir le
filtre pour ce projet, je vais le supprimer. Maintenant, je veux faire le tri en
fonction du temps créé afin que les
tâches les plus récentes que nous venons de
créer apparaissent en haut de cette liste et que je
puisse les faire ressortir. J'ai donc besoin de créer un champ temporel créatif
dans notre base de données de tâches. Et j'ai généralement un champ
temporel créatif dans toutes les bases de données que
je possède, car il est très pratique dans de telles
situations. Donc je n'ai pas besoin de ça pour le
montrer, je peux le cacher. C'est juste une fonction utilitaire. Je crée une sorte
pour Creative Time. Je vais d'abord trier par cela et je vais le faire
en ordre décroissant, donc c'est dans l'
ordre chronologique inverse Donc, ceux que
nous venons de créer sortiront les premiers. Nous voyons maintenant que ce
sont nos modèles de tâches. Ce sont ceux pour
lesquels tous nos champs sont bien remplis. Ils ne sont connectés à
aucun projet pour le moment. Nous pouvons donc les
retirer de la base de données. Vous pouvez les mettre en évidence. Cliquez sur faire glisser. Maintenant, ils ne figurent pas dans la
base de données car ils sont dans l'
ordre chronologique inverse de celui dans lequel nous les avons créés. En fait, ils ne sont pas dans l'
ordre dans lequel ils sont terminés. Je vais donc
réorganiser cela
très rapidement parce que je suis soucieux des
détails Tout un tas de choses m'envahissent. Alors maintenant, tout est en ordre. J'édite généralement des vidéos
en deux séances, c'est
pourquoi j'ai créé
deux tâches différentes Et je vais créer
une liste déroulante pour que ce soit un peu plus organisé. Ce sera donc une liste à bascule. Tâches de production vidéo. Et je vais ajouter les tâches
à cette liste à
bascule, la réduire et
revenir à ma vue principale Alors maintenant, si je dois créer un nouveau projet,
appliquez le modèle. J'ai mes
tâches de production ici. Je peux les surligner, les cliquer, les
faire glisser vers la base de données de mon
projet. Maintenant, tous ces champs sont remplis et ils sont joints à ce nouveau projet vidéo de
questions-réponses Ce que je fais habituellement, c'est
d'ajouter une petite balise à la
fin des noms pour indiquer à quelle vidéo
cela s'applique. Dans ce cas, il s'agirait d'une séance de questions-réponses, alors copiez et collez Et c'est ainsi
que se trouvent Trump et ma liste de tâches quotidiennes Au fur et à mesure que je renseigne la date de tâches sur
la page modèle, je pourrais probablement déplacer cette date de
tâches vers le haut maintenant que nous
n'avons pas vraiment besoin voir, elles sont Si vous avez différents types de vidéos qui prennent des
durées différentes, vous pouvez
activer une nouvelle tâche de production
vidéo pour chaque
format de vidéo Pour une vidéo de questions-réponses, il vous faudra peut-être beaucoup plus de temps pour les filmer parce que vous êtes en train de
riffer. Si vous rédigez un
essai vidéo personnel, il y
aura probablement beaucoup plus de recherches. Cela peut vous prendre plus
qu'une demi-heure. Peut-être que vous en ajouterez un
où 4 h de recherche sont nécessaires. J'aime donc beaucoup avoir ces
boutons, qui offrent
différentes options
parmi lesquelles choisir pour différents formats
vidéo Une autre façon de le
faire est d'utiliser des boutons. Je vais vous montrer comment faire, mais je préfère en fait
la première méthode. Et je vais vous dire pourquoi, vous verrez pourquoi en le
démontrant. Alors permettez-moi de dupliquer cela. Je vais donc
ajouter un bouton ici. Vous pouvez donc procéder
en ajoutant ces pages à une base de données. Vous pouvez donc les ajouter
à la base de données des tâches. Dans ce cas, vous
diriez une vidéo de recherche. Vous pouvez modifier les
propriétés ici. Donc, si vous voulez dire qu'il s'agit du premier élément du
projet, ajoutez-en un. Si vous souhaitez exprimer le temps
estimé sous forme d'une demi-heure, vous pouvez en ajouter une demie
ici si vous souhaitez voir la tâche de production Recherche. Je viens de me rendre compte que
j'ai mal fait des
recherches orthographiques pendant tout ce temps. L'orthographe ne
compte pas, c'est bon. Le type d'activité
sera l'étude. C'est donc ainsi que vous
ajouteriez cela. Nous pouvons ajouter une autre page
avec une autre étape. Il y a donc plusieurs
raisons pour lesquelles je ne préfère pas cette méthode. Premièrement, lorsque vous
saisissez ces tâches, cela semble un peu plus
fastidieux et vous
devez vraiment vous rappeler de capturer chaque propriété plutôt
que de voir toutes les
propriétés présentées visuellement
ici Il me semble donc plus facile
de créer ces modèles de tâches. Ensuite, si je nomme
simplement ce bouton Liste de tâches
vidéo à Alice, dois m'assurer que celles-ci
sont liées au projet. C'est donc pour cette page
que je choisirais. Je dois m'assurer qu' ils
sont également dans
la bonne zone. Vous pouvez également le dupliquer
et en ajouter quelques autres. Alors maintenant, j'en
ai plusieurs présentés. Cliquez sur Terminé. Alors maintenant, si je vais
créer une nouvelle vidéo, ce modèle, en utilisant
notre première version. Et je crée ces
tâches à partir de ce bouton. Ils apparaissent automatiquement ici sans que vous ayez
à cliquer et à faire glisser. Elles sont bien peuplées. Cependant, il n'y a pas d'emojis. Les emojis en tant qu'icône, vous
devrez donc y retourner et ajouter ces icônes
si vous les souhaitez. Je pense que les icônes sont très utiles pour naviguer
rapidement dans ma liste. Je veux dire, ça fait une
telle différence. Je préfère donc les y
mêler. De cette façon. J'ai tous les emojis exactement là où je le veux maintenant,
bien sûr , je n'
aurais pas Dragon pour les deux Donc, si nous les supprimons, puis que nous y glissons ceux
que nous avons créés auparavant. Maintenant, nous les avons avec
les emojis et nous pouvons continuer à les étiqueter en
fonction de la vidéo que nous avons Vous disposez donc d'un moyen rapide
et facile de créer des tâches au sein de projets pour le contenu que vous
créez régulièrement.
21. 3.7 Créer la base de données: Nous sommes maintenant prêts à créer notre base
de données de contenu. Il y aura des entrées qui
représenteront tout le contenu que nous allons créer, des publications
Instagram aux newsletters
par e-mail. Dans ce cours, nous nous concentrons
sur la création de vidéos YouTube. Mais bien sûr, cela
peut être modifié pour s'
adapter au contenu que
vous priorisez Passons donc en revue la méthodologie de création de l'
un de ces tableaux Je vais donc créer
une base de données maintenant, nommez-la base de données de contenu. Nous ne le confondons donc pas avec notre tableau de bord que nous
allons créer plus tard. Donnez-lui une icône. Et je vais simplement
ajouter quelques éléments de démonstration ici afin que nous puissions
voir sur quoi nous travaillons. Donc, la première chose que
nous allons ajouter en tant que propriété de statut, je vais
donc la
remplacer par status. Et avec cela, ils vous permettent de
faire des choses en cours et de les terminer. Vous pouvez le
décomposer comme bon vous semble. J'aime bien devoir faire de
la pré-production. Donc, j'écris tout ce qui se passe avant que je ne commence à
filmer la vidéo. Ensuite, pour ce
qui est en cours, je
vais ajouter quelques options relatives au
tournage de la vidéo et au
montage de la vidéo Et puis, une
fois terminé, je vais
m'occuper de choses comme l'exportation, téléchargement des touches finales Et bien sûr, une fois
qu'il sera publié, je vais
donc
les ajouter maintenant. J'ai donc maintenant
toutes mes étapes de production en ordre,
du début à la fin. Je les ai également codés par couleur, sorte que tout ce qui est
en pré-production, mais qui a réellement commencé pendant le processus
, Je fais en sorte que les choses ne commencent pas si je n'y ai pas
vraiment travaillé, je ne suis même pas sûre
de pouvoir le faire. Je suis en quelque sorte en train de le mettre
dans la base de données en tant qu'idée. Et puis si je
réfléchis à cette question, et que je sais vraiment que j'ai vraiment envie de concrétiser cette Ce sont des phases différentes. Ensuite, nous passons aux choses
qui sont prêtes à être filmées et réellement filmées. Ensuite, nous passons à
la post-production et au montage, archivage et à la gestion
des fichiers, à la gestion des médias et à l'assurance que tout est
copié. Effectuez le montage. J'ai peut-être besoin de micros, de
quelques photos supplémentaires pour
créer les vignettes Et puis une fois la
modification terminée,
il est prêt à être exporté C'est le champ
qui s'y trouve. Ensuite, je les ai
en brun parce qu' ce moment-là, la plupart
du travail est terminé, donc je peux les avoir une sorte de coque,
alors que c' est comme si, d'accord, nous sommes prêts à
passer à la production C'est mon principal obstacle, c'est de
préparer les choses pour la production C'est donc ce sur quoi je me concentre
vraiment. À ce stade,
nous n'avons plus que l'exportation, rédaction de
légendes et de descriptions, des éléments
prêts à être publiés. Et enfin, des choses
qui sont réellement publiées. Encore une fois, vous pouvez être
aussi précis avec ces étapes ou vous pouvez
avoir une vue d'ensemble Je suis une personne très
soucieuse des détails, donc j'aime
tout détailler comme ça. Voilà donc à quoi ça
va ressembler. Et la prochaine chose que je
veux ajouter est la destination. Alors que les créateurs YouTube faisaient souvent la promotion de nos
contenus sur toutes les plateformes, les utilisateurs ont également des instagrammes qui soutiennent leur YouTube
ou vice versa. Je veux donc savoir clairement
où cela va se terminer. Je vais donc nommer
cette destination et ajouter quelques options ici. Nous avons donc YouTube. Ce sont donc quelques éléments de base,
ce qui en fait des couleurs les plus représentatives
des différentes plateformes. Et je vais ajouter de la
variété ici. Il existe différents formats de vidéo que vous pouvez
avoir sur toutes les plateformes. Vous pouvez avoir une
vidéo YouTube complète. C'est une grande partie de ce que nous faisons. Vous avez également des shorts verticaux. Vous pouvez également simplement avoir des photos. J'aimerais donc avoir une propriété de format
multimédia pour le démontrer. Je vais donc également en faire
une sélection unique. Vous ne pouvez avoir qu'un seul de
ces formats à la fois. Nous avons donc nos options, et je vais également insérer
quelques-unes dans nos démos La prochaine chose que j'aime
suivre dans mon contenu, ce sont nos compartiments Cela entre donc un peu dans
votre stratégie de contenu. Mais il existe souvent
différentes catégories de contenu que vous
souhaitez vous assurer de conserver. Peut-être avez-vous différents
angles de votre domaine d' expertise que vous voulez vous
assurer de
présenter au public. Ou peut-être avez-vous des formats légèrement différents
que vous souhaitez suivre pour suivre vos
catégories de contenu, ce que les sujets couvrent habituellement C'est une autre chose à
ajouter à cette base de données. Voici donc quelques seaux que j'ai eus au fil des ans Disons que ce sont les
trois principaux sur lesquels je me concentre. Je peux les étiqueter en conséquence. Ensuite, je vais
ajouter quelques dates. Nous voulons bien sûr
connaître la date à laquelle nous
allons publier ces informations. Mais j'aime aussi
connaître les dates cibles. Je devrais écrire une vidéo, monter une vidéo et tourner une vidéo ici dans quelques
dates. Nous obtenons donc le juste. Ensuite, j'aimerais
avoir un champ pour prendre des
notes sur les idées de titres
et de vignettes YouTube Ce sera une propriété de texte qui, pendant que je fais
ma documentation, parce que tout ce que nous
cochons sera essentiellement une
liste de contenus terminés. J'aime garder une trace de
ce que j'ai réellement créé du titre YouTube et de la miniature que
j'ai Le titre peut être un champ de texte. La miniature peut être
un champ de téléchargement d'image, en
fait un champ de téléchargement de ressources Je vais donc les créer. Et j'ai ajouté de petits emojis
juste pour me rappeler qu'ils
sont pour les idées et pour
les
choses que j'ai
fini par faire en ligne J'aime avoir un jour de publication, comme le
champ « jour de la semaine », car cela vous
permet de voir les choses
dans le tableau Il est également agréable de
suivre
votre jour de semaine habituel
afin de pouvoir suivre
les tendances relatives à ce est également agréable de
suivre
votre jour de semaine habituel jour Ce sera donc un champ de
sélection et j'ajouterai simplement tous les
jours de la semaine. De même, l'heure de publication peut vous
aider à savoir quelles
heures sont les plus performantes ou à
quelles heures vous avez tendance à mettre en ligne. Et Notion n'
a pas de propriété
temporelle spécifique formatée. J'utilise donc une propriété de texte
et j'utilise simplement AM et PM à
l'avance et PM à
l'avance pour pouvoir la
mettre dans un ordre. Donc, une fois que cette vidéo sera publiée, je mettrai Pm un je mettrai Pm un
à 13 h 00.
Ainsi,
si
j'ai quelque chose que j'ai publié à 9 h 00, que je veux le trier par ordre croissant
et que nous allons le trier
au-dessus du PM à des fins d'
archivage,
je veux garder une trace
de l'URL sur le trier
au-dessus du PM à des fins d'
archivage, laquelle j'ai fini
par
héberger la vidéo J'utilise également les propriétés
pour noter mon texte promotionnel
pour d'autres plateformes, en particulier les plateformes où le nombre de caractères est limité J'aime
ensuite suivre
mon
temps afin de me faire une idée du temps qu'il me faut
pour écrire une vidéo, éditer une vidéo, tourner une vidéo, et j'ajouterai quelques
propriétés pour cela ici. Comme nous avons
déjà classé nos tâches par le biais de notre
base de données de tâches et de nos modèles de tâches, je n'aurai qu'à les parcourir une
fois le projet terminé et à voir combien de tâches d'
écriture ont été effectuées, de tâches tournage et de tâches de
post-production Regardez le total que
la base de données
m'indiquera en bas de page avec
ces caractéristiques catholiques. Ensuite, j'ajouterai une
propriété de formule qui additionnera tout cela et
me dira combien d'heures de
vidéo m'ont pris au total. Ajoutez donc cette formule. Je vais modifier la formule. Je veux donc simplement ajouter
toutes ces propriétés que je peux faire avec
le symbole plus le signe. Vous pouvez donc voir que
si nous avions 2 h ici, 1 h ici, 3 h ici,
cela nous donnera le total. Je veux également m'assurer
que mes vidéos ne sont ni trop
longues ni trop courtes. Pour ce faire, je garde une trace de la durée finale de la
vidéo et du
nombre de mots
contenus dans le script que j'utilise
pour préparer la vidéo afin d'avoir une idée du
nombre de mots que avoir une idée du
nombre de mes scripts
devraient contenir. J'ajouterai les
œuvres du script sous forme de nombre, et j'ajouterai la longueur
sous forme de propriété de texte. Et je suis un format qui
ressemble à une vidéo
de 8 minutes et 50 s. Je vais également ajouter un espace pour les
sponsors et les collaborateurs. Bien entendu, cela est
facultatif, que vous travailliez avec des sponsors
ou des collaborateurs, et vous pourriez avoir des
bases de données distinctes pour contenir tous vos sponsors, les
informations sur les sponsors étant à votre disposition. Je vais laisser quelques propriétés
pour les garder ici. Enfin, nous allons créer un lien
vers nos bases de données. Nous voulons donc établir un lien vers la base de données
des projets artistiques et notre base de données de tâches afin qu'ils puissent tous les
trois
discuter ensemble. Et nous allons créer un lien vers
la base de données de contenu afin que celle-ci
puisse référencer ses propres entrées sur
la page d'entrée. Et j'aborderai
cela dans la prochaine leçon. Mais pour l'instant, je vais
simplement les ajouter ici. Ce seront donc des relations. Tâches. Montrez-le également sur les tâches. Et je vais ajouter la relation ici. Relation avec la même chose que le
projet. Je vais relier
cette base de données à elle-même car il s'
agit d'une autoréférence Nous pouvons donc simplement le faire aller dans une direction plutôt que dans des directions
séparées. Mais si vous souhaitez relier un élément de contenu à
un autre, vous pouvez également établir cette
relation. Maintenant, ce sont de
nombreuses propriétés et elles ne seront pas toutes pertinentes en même temps. J'aime utiliser les emojis comme vous voyez ici pour définir et m'
aider à reconnaître
les propriétés et à dire quelles propriétés je
dois réellement renseigner à chaque fois En fait, je veux toujours
que l'autoréférence soit
renseignée J'utilise un petit diamant bleu. C'est donc ma désignation pour les
propriétés nécessaires à renseigner. Je vais mettre
ça au premier plan. Tout aura
toujours un nom,
vous n'avez donc pas besoin de vous
souvenir de le mettre dedans. Mais je veux m'
assurer de mettre à jour le statut. Chaque chose a une destination
particulière en tête lorsque je la crée. Je veux donc m'
assurer que cela est saisi, et je veux m'assurer que le
format multimédia est Tout le reste, je pourrais
ajouter une mise à jour en cours de route au fur et à mesure que des idées me l'esprit
ou que le
contenu progresse. Et je vais juste m'
assurer d'ajouter ces références personnelles ici. J'aime aussi ajouter une petite
couverture, pimenter le tout. Voici donc notre base de données de contenu. Et dans la prochaine leçon,
nous allons développer nos modèles de contenu spécifiques
22. 3.8 Créer des modèles de contenu: C'est une leçon juteuse. Nous allons développer
notre modèle pour créer des vidéos YouTube. Cela figurera dans
notre base de données de contenu. Et dans cette entrée,
nous allons avoir une page qui sera mise en page
afin de discuter de toutes
nos idées et de inspiration créative pour continuer
à donner libre cours à cette créativité.
Alors allons-y. Je vais donc
créer un nouveau modèle ici. Et je veux une icône ici, mais je vais
ajouter la mienne. J'ai juste un dossier d' icônes
sociales pour
pouvoir ajouter des éléments à
différents modèles. Je vais donc cliquer sur Fichier de téléchargement personnalisé et trouver mon icône YouTube. Allons-y. Ensuite, je souhaite
commander ces propriétés. choses les plus importantes que j'ai toujours besoin de remplir ou
de remplir en haut de la page. La destination sera donc
toujours YouTube, car il s'agit
d'une vidéo YouTube, donc nous pouvons l'avoir. Ensuite, par défaut, je fais
généralement une vidéo complète. C'est ce à quoi je fais référence
avec cette nouvelle vidéo YouTube. Je vais donc également
le faire sélectionner. Et puis il y a plein d'
autres propriétés à voir. Et en faisant défiler cette page vers le bas, nous allons afficher
certaines d'entre elles plus joliment dans la page elle-même Je vais donc masquer un
grand nombre de ces propriétés dans cette
section de base de données ici. Personnaliser la page va
marquer qu'un tas d'entre eux
sont toujours élevés. Très bien, maintenant nous ne
voyons que l'essentiel et passons à cette page Je vais donc
commencer par une liste déroulante qui me permettra de
remplir
facilement les métadonnées de cette entrée de base de données. s'agit donc pas des métadonnées de la
vidéo sur la plateforme YouTube. Ce sont les métadonnées,
des choses auxquelles je
pense lorsque je mets en place un projet
vidéo ici. Je vais donc le créer sous titre et je veux avoir une
liste déroulante contenant les données de Danielle Et maintenant, nous allons avoir
une base de données liée qui est même base de données de
contenu sur cette page. Et c'est là
que l'
autoréférence va s'avérer utile Je vais faire en sorte que ce soit un modèle pleine largeur car nous allons avoir
beaucoup de choses sur lesquelles travailler ici En ce qui concerne les propriétés
que je souhaite montrer ici, permettez-moi de commencer par tout
cacher. Et j'ai vraiment envie de
montrer le projet. Donc, pour la plupart des vidéos YouTube, il s'agit de projets plus longs. Je veux m'assurer que le
projet sera connecté. S'il y a un collaborateur
et un sponsor, je veux m'assurer de saisir ces valeurs au début et d'avoir un espace réservé aux notes pendant que je réfléchis
aux éléments à inclure dans Je vais donc ajouter cette propriété de
notes ici. Ensuite, si vous
numérotez vos vidéos, vous pouvez ajouter un numéro ici. En fait, je
numérote mes vidéos et j'
ai un système de numérotation qui
dépend de l'année en cours Nous sommes donc en 2023. S'il s'
agit de ma première vidéo, 2023, alors le
numéro de la vidéo est 23,1 C'est totalement facultatif. C'est comme parce que je suis
un producteur professionnel et que je dois tout
suivre. Ce sont donc toutes les
propriétés que nous
voulons saisir dès le début. Et lorsque nous filtrons, le plus important est de
filtrer en fonction de l'autoréférence Et vous voulez dire qu'il
contient une nouvelle vidéo YouTube. Cela sera
remplacé par tout ce que nous créerons réellement avec ce
modèle. Nous y voilà donc. Maintenant, juste pour montrer, si j'applique ce modèle, vous allez voir
ces nouvelles métadonnées vidéo et vous expliquer comment atteindre
vos objectifs ici. Et nous pouvons saisir ces valeurs
très facilement sur place, en
revenant dans le modèle La prochaine chose que
je veux montrer est mon calendrier de production. Ce sont tous ces
champs de date que nous avions. Ce sera donc une mise en page
similaire à celle-ci. Je vais juste le
copier et le modifier en calendrier de production. Et puis dans celui-ci, je veux que différentes
propriétés apparaissent. Cachez tout cela pour commencer, puis je sélectionnerai les dates. Donc, date d'écriture, si vous travaillez
avec différents monteurs, êtes différents producteurs, si vous travaillez avec des
caméramans différents. Il peut également être utile d'
attribuer une vidéo à une autre
personne Si vous êtes vous-même dans cet
espace de travail, vous pouvez le faire via une propriété
sélectionnée, puis simplement ajouter personne et étiqueter votre équipe de cette façon
pour votre propre usage. Vous pouvez également ajouter des personnes
à votre espace de travail conceptuel et avoir une
propriété permettant d'y ajouter une personne. Donc, si j'avais un éditeur
et que cela me permettrait d'ajouter des
personnes que j'ai ajoutées à mon espace de travail, Notion
ne les utilise pas pour le moment. Je vais les supprimer. Ce calendrier de production sera
évidemment utile lorsque vous cartographiez vos tâches de production
réelles. Nous les conservons maintenant dans
la base de données des tâches, que nous gérons généralement
via notre page de projet. Je vais également ajouter cet élément de calendrier
de production à notre modèle de projet vidéo
dans notre base de données de projets. Je vais donc simplement le copier, revenir à nos projets de
tableau de bord. Je vais donc entrer dans
celui-ci, l'ouvrir, et je vais
coller ce bordel. Et je ne veux pas le perdre
exactement parce que j'avais
besoin de différent Je ne filtre pas pour
l'autoréférence Je filtre pour n'importe quel filtre de suppression de
projet. Je filtre donc pour
un projet et je souhaite que le projet soit connecté
à ce nouveau projet vidéo. Et je vais le
mettre en haut de la page pour pouvoir maintenant le déployer,
voir quelles seraient les
dates appropriées et m'
assurer que mes tâches
individuelles
correspondent à cela voir quelles seraient les
dates appropriées et m'
assurer que mes tâches
individuelles correspondent à Découvrons donc notre nouveau modèle de vidéo
YouTube. Et le fait d'avoir ce lien vers le projet est l'une des raisons
pour lesquelles il est important de renseigner les métadonnées. Et c'est ce que je veux, c'est une zone pour
cartographier et planifier mon
titre et ma miniature Je vais commencer par le dupliquer
car je veux une autre référence
à la même Les propriétés que je souhaite
afficher cette fois sont les titres et
les idées de
vignettes Et c'est aussi un endroit
où vous pouvez vous donner quelques conseils et
vous rappeler les choses que
vous souhaitez inclure. Peut-être souhaitez-vous un rappel pour inclure des mots clés dans votre
titre et votre miniature afin pouvoir simplement ajouter quelque chose
dans cette zone pour
réfléchir à votre mot clé. Il
vous suffira d'
y ajouter un petit élément de liste
vide Vous pourriez également avoir besoin de
quelques images pour vous
inspirer afin de pouvoir ajouter un
endroit où les stocker ici. Il existe des ressources qui vous aideront à organiser vos
titres et
vos miniatures, en
traitant vos titres
comme des gros titres ce qui concerne les vignettes
YouTube, j'aime bien la télévision à points avec le pouce levé, donc je vais ajouter OK, j'ai reçu mes deux chroniques. Headline Analyzer est un site Web qui peut vous aider à trier
vos titres Je vais également copier ce lien
et créer un signet. Vous pouvez donc créer une petite section pour vous
aider à réfléchir Et tout se retrouvera
dans cette zone. Ce sont donc des éléments auxquels
vous réfléchissez et que vous saisissez au
début du processus Maintenant, je vais avoir
un séparateur et créer une nouvelle section pour le moment où je commencerai réellement
à écrire la vidéo J'ai une liste de contrôle pour écrire. Je suis du genre à faire des listes de contrôle. Et cela peut vraiment être
tout ce que vous voulez, des éléments que vous
souhaitez inclure dans chaque vidéo ou des éléments que vous souhaitez inclure dans votre processus
de création de chaque vidéo. agit donc de
créer un accroche convaincant, vous
assurer que vous
avez un sujet central dans la vidéo
ou une question à laquelle vous essayez de répondre, de ne pas
dépasser une certaine longueur vos scripts pour que la
vidéo ne soit pas trop longue, vérifier la prononciation de
vérifier la prononciation des noms, etc. Vous pouvez également avoir un
lien vers votre script ici. Si vous créez des scripts
dans Notion, vous pouvez créer un lien vers la page
ou créer une nouvelle page Le script peut donc se trouver ici, ou vous pouvez créer un lien vers le
logiciel que vous
allez écrire dans cette bascule Anna Et vous pouvez avoir un espace pour les ressources de
brainstorming. Des choses que vous utilisez pour
trouver des idées créatives. Ce que j'aime, c'est qu'Oblique
Strategies est vraiment amusant. Alors n'hésitez pas à explorer cela. Je laisserai un lien dans
les ressources
du cours au moment où j'écris. Je propose souvent des éléments que je
souhaite inclure dans la description de la vidéo
ou des liens que je souhaite
partager avec le public. Je vais donc avoir une section
pour prendre des notes à ce sujet. Et puis ici, je veux un
espace pour mes tâches vidéo. Donc, une fois que j'aurai commencé à le faire, je veux aussi
pouvoir voir mes tâches ici. Je vais donc créer une autre vue
liée, la base de données. Je vais utiliser la base de
données de tâches que nous avons créée. Et puis réfléchir à ce qu'est une propriété est
la meilleure chose à montrer ici. Je vais d'abord les cacher. Et je veux connaître
le type d'activité. La tâche de
production s'affichera par défaut puisque nous utilisons
nos modèles de tâches. Je n'ai donc pas besoin de voir ça. Je veux la date d'échéance. Je n'ai pas l'habitude d'avoir de date d'échéance, donc je ne vais pas l'
inclure. Lorsque je planifie le projet, le temps estimé
est toujours utile. Et même si je travaille habituellement
à partir de la page de mon projet, je ne pourrais pas travailler
sur cette page également. Je veux donc les propriétés qui me permettront de cocher cette case afin je
puisse marquer l'heure de début et l'
heure de fin. À partir de là, je pourrai
savoir combien de temps cela m'
a réellement pris
, puis quand il a été terminé et si je peux
changer le statut. Nous allons donc l'avoir. Ensuite, nous voulons filtrer en fonction l'endroit où se trouve le contenu, cette nouvelle vidéo YouTube. C'est là que je
pourrai voir toutes
les tâches liées à
ce contenu. Maintenant, j'ai l'habitude d'y revenir à
la fin d'un projet pour voir combien de temps j'ai consacré
à chaque phase de production. Et pour le faire facilement, j'ai besoin de quelques points de vue supplémentaires. Je vais donc créer une
vue pour chaque phase,
pré-production, production
et post-production Je vais la dupliquer Et avec ça, je
n'ai pas besoin
de tout pour terminer. J'ai juste besoin de l'heure réelle. Je vais donc
calculer la somme ici. Mets-le au premier plan, et je vais m'
assurer que le statut est également coché. Je vais le rendre visible. À présent, je vais filtrer
les tâches de production
en pré-production Donc, si j'ai des tâches de production, cela devrait compter l'écriture, la recherche et la planification des tournages. Maintenant, je vais en
créer un pour la production. Je vais modifier cela pour que
nous prenions maintenant en compte
les tâches de tournage. Et je vais également y inclure des séances
photo. Ensuite, je vais le
dupliquer ici et appeler cela édition simplement parce que je
ne veux pas que tout commence par p et parce
qu'ils se ressemblent tous. Ensuite, le filtre
sera
destiné à l'édition et à la création de la publication des miniatures, de la
documentation, de tout ce
qui vient après Ceci, renommez toutes les tâches. Donc, pour que notre système fonctionne, je puisse
m'assurer que les tâches sont liées non seulement à ce
contenu, mais également au projet qui va représenter
ce contenu. Je vais donc ajouter un filtre
ici pour filtrer par projet. Ensuite, nous devons nous assurer
d'ajouter un projet à ce filtre avant d'ajouter tâches à cette vue de
base de données ici. J'aime donc m'ajouter de petites notes
au sein de Notion. Je vais donc dire Ajouter un filtre de
projet. Et je voulais faire
la même chose et le sens inverse
du modèle de projet vidéo. Je vais m'assurer de le faire. Et puis ici, je
veux m'assurer d'ajouter un filtre au contenu. Je vais juste m'ajouter
une note. Et puis je veux aussi
pouvoir ajouter
notre liste de tâches à partir de cette page. Si je préfère travailler
sur cette page pour le moment, je vais l'extraire de notre modèle de projet vidéo
et l'ajouter ici également. Donc, pour voir comment cela fonctionne, si nous examinons l'un de nos
autres contenus, nous pouvons le supprimer. Nous pouvons donc mettre
une nouvelle version du modèle ici. Et je vais
vouloir
m'assurer de créer un projet. Je vais donc donner un nom à ceci
et maintenant nous l'avons. Et je vais m'assurer que cela soit filtré en fonction de la manière
d'atteindre vos objectifs. Et les
tâches de production vidéo qui se trouvent ici. Cliquez et faites-les glisser ici. Nous avons maintenant toutes
nos tâches et vous pouvez voir lesquelles sont en
pré-production,
lesquelles sont en cours de tournage et lesquelles je suis en
post-production Ensuite, je vais également sur la page des projets et je
configure un nouveau projet vidéo. Nous voyons donc qu'ils sont
déjà connectés à notre projet depuis notre
tâche sur l'autre page. Et nous avons nos dates
de production ici. Donc tous les trois sont longs, ils parlent tous les uns aux autres. Ils travaillent tous ensemble. Et ils ont juste
un peu d' espace parce que le
nom de notre projet est assez long Pour en revenir à notre modèle de vidéo
YouTube, j'aime mettre tout
cela dans un bouton Je vais
donc nommer
ces tâches de production Vous pouvez donc
toujours venir ici et voir comment le projet
progresse. Cela aidera également à les
trier par statut. Si vous souhaitez obtenir une liste des tâches incomplètes
uniquement, vous pouvez la dupliquer. Terminer et filtrer selon le
statut n'est pas une tâche terminée. Nous avons donc maintenant également un filtre de tâches
incomplètes. Ce serait également un endroit pour
avoir d' autres listes de contrôle de production J'ai des listes de contrôle pour configurer mon plateau et mon bureau à domicile
et, dans le bon sens, j'ai des listes de contrôle pour le
montage de vidéos afin de m'assurer que
tous mes éléments en place dans ma Vous pouvez donc les avoir ici
dans la dernière section que j' aime avoir consacrée à la documentation
vidéo. Tout comme les
nouvelles métadonnées que je saisis au tout
début du processus, j'ai des éléments que je garde en mémoire que je saisis à la toute fin. Je vais donc copier cette
section ici. Les propriétés dupliquées que je veux montrer ici sont
le titre YouTube réel, la miniature YouTube
qui a fini par s'afficher. L'URL que j'ai fini par faire. Je souhaite saisir le temps
que je vais
vérifier dans cet affichage des tâches. Je tiens à noter la
longueur de la vidéo et le nombre de mots qu'
elle contient dans mon script. Si vous finissez par avoir un
budget pour vos vidéos, vous pouvez également inscrire le coût
des fournitures dans cette ligne. Ce sera donc notre modèle
qui nous aidera à générer des idées et à suivre les choses pendant
que nous réalisons la vidéo. Comme vous pouvez le voir, j'
aime avoir un modèle
vraiment robuste comme celui-ci, mais vous pouvez le
coupler vers haut ou le bas comme bon vous semble
23. 4.1 Pourquoi vous avez besoin d'un tableau de bord: Un tableau de bord est un endroit où
vous pouvez extraire toutes les informations pertinentes des différentes bases
de que
vous avez créées afin de voir les choses en
un coup d'œil et de voir comment tout
fonctionne ensemble. Sans tableau de bord,
vous devriez
examiner vos bases de données une par une. Vous aurez besoin d'un affichage différent pour votre calendrier de contenu. Vous devrez
cliquer à nouveau pour voir votre prochain contenu par sujet Cela demanderait beaucoup de temps de navigation avec un tableau de bord.
Vous pouvez
réfléchir aux informations que vous souhaitez faire ressortir , puis afficher ces informations
et uniquement ces informations Ensuite, si vous
souhaitez plus de détails, vous pouvez toujours cliquer sur la base de données ou sur
l'entrée spécifique. J'aime que les copies
originales de
mes bases de données soient mises
en ligne sur une page séparée. Ce n'est pas très joli, mais cela sert principalement d'index pour me faire connaître
toutes les données qui s'y trouvent. J'utilise ensuite des tableaux de bord pour afficher ces informations de manière
visuellement attrayante C'est là qu'il est agréable d'avoir des vues
Kanban et des galeries Vous avez déjà
saisi vos données dans la vue en temps réel de la feuille de calcul, et vous pouvez désormais les consulter
d'une manière plus courte plus attrayante. Par tableau de bord, on entend une page qui comporte différentes sections où les
informations sont organisées en
fonction des
contextes ou des cas d'utilisation spécifiques dont je dispose et de ce
que je
veux voir dans un instant Le tableau de bord de contenu
est une page avec différentes sections
conçues en
fonction de mes priorités
et des
informations que je souhaite voir
dans différents contextes. Nous utiliserons des
vues liées de nos bases de données pour créer notre tableau de bord de contenu à
partir de la prochaine leçon. Alors allons-y directement
24. 4.2 concepte et pipeline à venir: Très bien. Nous allons maintenant
regrouper tout ce que nous avons intégré dans un tableau de bord
cohérent La première partie du
tableau de bord sera consacrée au contenu à venir et à
notre pipeline de contenu. Je suis passé aux copies originales des bases
de données vers copies originales des bases
de données vers leur propre page
de stockage de base de données je sais où se trouvent
les originaux. Notre tableau de bord
est donc une feuille blanche. Je vais donc créer une base de données liée à
notre tableau de bord de contenu. Je vais donc pouvoir simplement
voir
une liste des différentes idées
de contenu
que nous avons à venir. Et je vais
aller de l'avant et faire cette page soit pleine largeur parce qu'il y aura
beaucoup de choses à examiner. Donc, en partant de zéro, en
cachant la propriété disant « démarrer
», les propriétés
que je veux voir sont le format multimédia. Je veux voir le statut. Et je veux vraiment
pouvoir mettre ces vidéos dans un ordre même si je ne les
ai pas encore publiées. Je vais donc créer une nouvelle
propriété appelée vid order. Je vais en faire un chiffre. Et je vais aller de l'avant
et mettre ça en premier. Parce que c'est une vue
où je vais
voir ce qui va suivre. Et je veux
pouvoir le modifier. Par souci de clarté, je
souhaite également le remplacer par le
sujet du message , car il se peut que ce ne
soit pas le nom final du message
qui figurerait dans le titre. Pour en revenir aux
propriétés que je souhaite
montrer , je veux voir si
nous avons des idées pour le titre, des idées pour la miniature S'il se trouve dans un bucket, il serait utile de connaître
la date de publication, si nous en avons une, et toutes les notes que nous
avons prises au moment de la
création de ce contenu. Maintenant, je veux que cette partie se concentre uniquement sur le contenu YouTube. C'est mon objectif.
C'est ce que je veux voir apparaître en haut de mon tableau
de bord. Je vais donc
filtrer cela pour que la destination soit simplement YouTube. Ensuite, je veux m'
assurer que je capture éléments qui n'ont pas encore
été publiés. Il s'agit d'un contenu à venir. Je dois donc que le
statut ne soit pas publié, donc le statut ne soit pas publié. Cela nous donne donc notre prochain
contenu YouTube et nous pouvons masquer le titre de la base de données
car nous savons que base de données la
rend un peu plus propre. Maintenant, j'aime avoir ces
icônes au début de chaque entrée afin
de savoir à quelle plateforme
il s'agit en un coup d'œil. ce faire, je ne suis peut-être pas encore prêt à appliquer le modèle complet
à la vidéo, surtout si c'est
au stade de l'idée. Donc, ce que je vais faire, c'est créer un nouveau modèle qui n'
est qu'une icône. Donc, nouvelle icône vidéo YouTube. Je vais donc me
débarrasser du corps sur
cette page car je ne suis peut-être
pas prête à tout ça. Je vais conserver le YouTube de
destination et je
vais supprimer le format car il peut s'agir
d'un court métrage sur YouTube ou d'une
story YouTube.
Ayez ça ici. Maintenant, je peux également appliquer cela à
mes autres entrées. Nous avons donc maintenant tout ce qui est basé sur la plateforme
YouTube. Comme cela va arriver, je veux être en mesure de
trier en fonction de ce qui va
se passer en premier. Donc, si les choses ont
une date de publication, vous verrez maintenant avoir changé s'il n'y
a pas de date de publication, mais j'essaie toujours de les
mettre dans un ordre particulier que je voudrais trier en fonction de la propriété de
commande vidéo que nous venons d'ajouter. C'est donc notre mécanisme de
tri secondaire. Nous les avons là
parce qu'il s'agit d'une démo, nous n'avons que quelques entrées. Cela finira par
devenir une base de données assez complète. Je veux donc m'
assurer de ne
voir que les prochains. Je vais donc m'assurer de la limite de
chargement au lieu de 50 pages, je vais la changer
à dix pages, donc je ne verrai que
les dix vidéos qui
apparaîtront le plus tôt possible. Et je vais
renommer cette vidéo Cette vue est idéale pour voir
les sujets à venir Il peut également être utile d'avoir
une vue axée sur le calendrier et de s'assurer que les dates de publication
sont celles que je souhaite,
mais aussi les dates d'écriture tournage
et de montage
ou celles que je souhaite également. Je vais donc dupliquer ce
nom, ce calendrier vidéo. Et en ce qui concerne les propriétés ici, je me concentre moins sur les
idées et le panier, sur les dates. J'ai donc indiqué
la date d'écriture, la date tournage et la date de montage. Je veux également m'assurer que
si je m'intéresse davantage à la planification et à la
gestion de ce projet, j'ai
un lien avec le projet, que j'
ai établi deux autoréférencements Je vais donc vous montrer
ces propriétés. Transmets-moi les notes. Et comme nous nous
concentrons principalement sur la planification ici, je peux également le cacher. Nous avons donc maintenant une vision
qui se concentre un peu plus sur le calendrier et sur l'
état d'avancement du processus. Cette vue ne fait que nous montrer des choses qui
seront diffusées sur YouTube. Mais nous voulons également
suivre le contenu que nous
partageons sur toutes les plateformes. Je dois obtenir cette promotion croisée. Mais c'est secondaire. Je vais donc l'avoir
dans une liste déroulante. Je veux donc faire une bascule. Je vais en faire un titre numéro
deux et je vais le dupliquer. Alors
copiez-collez . Comme il ne s'
agit pas uniquement de vidéos, l'ordre des vidéos
n'est pas aussi pertinent. J'ai caché ça et la vue. Au lieu de cela, je mettrai la date
de publication au premier plan. Et j'en veux une
pour chacune des autres
plateformes sur lesquelles je suis. Donc, au lieu de YouTube, je dirais patriotique. Et je vais le renommer
patriotique. Je vais le dupliquer pour Instagram et changer
le filtre en Instagram. Et je vais aller de l'avant et en
créer d'autres pour les autres plateformes. Ensuite, j'en créerai un
qui contiendra tout le contenu. Peut-être créer un
petit séparateur ici. Prochaines vidéos. En fait, j'adorerais le
séparer par une couleur. Donc, si je devais tout colorier,
ce qui se trouve à l'intérieur de la bascule
serait également coloré n'est pas ce que je veux. Je veux
juste cette ligne. Donc je fais ça, je vais
juste
en faire une liste à bascule normale Maintenant, j'ai une petite
séparation dans notre tableau de bord. Nous l'avons qui
peut basculer vers le haut ou vers le bas en
fonction de sa pertinence Et puis les vidéos YouTube, lesquelles nous nous concentrons
, seront toujours visibles
ici en haut. Créons maintenant notre pipeline
de contenu. Il s'agira donc
d'une vue de cette même base de données de contenu. Nous pouvons donc créer une vue du tableau
de base de données liée. Je vais donc réduire la
taille de ces cartes parce que nous en avons beaucoup et je veux
pouvoir en voir le plus possible. Ensuite, je n'ai pas besoin
de voir toutes ces étapes,
car je veux seulement
voir ce qui est activement en cours tout au long de
ce pipeline. Donc pas les idées, pas les choses que je ne fais que
réfléchir ou que je n'ai pas encore commencées, ni les choses qui ont déjà été
publiées Je vais donc entrer dans le groupe
et cacher les choses qui n'
ont pas encore commencé. Afficher les autres groupes. Je vais le cacher,
c'est publié. Et le brainstorming et
les idées dont j'ai besoin pour classer par
ordre chronologique du début à
la fin du
processus En raison des notions
de façon de trier les choses, je vais devoir
le faire manuellement, donc je vais procéder
au tri manuel. Maintenant, nous commençons à voir
les choses dans le bon ordre. Je veux voir le
type de média sous chacun d'entre eux. Je vais donc entrer dans
les propriétés
visibles et les afficher. Je voulais également afficher le document publié aujourd'hui
afin de rester
au courant de ce dont j'ai besoin
pour terminer. Ensuite, le tri nous
permettra d' avoir certaines choses en
haut de la colonne. Et je veux
que les articles qui seront publiés le plus tôt soient
en tête Je vais donc trier
par jour de publication. Maintenant, si deux éléments se trouvent
dans la même colonne, celui qui est publié en premier
apparaîtra en haut. Il s'agit de notre pipeline complet. Vous verrez que, comme notre
pipeline est assez détaillé, il s'étire un peu. Vous pouvez le dupliquer si vous voulez
tout voir en même temps. Il y aurait donc la pré-production
et la production à un niveau, puis la post-production à
l'autre Je suis d'accord avec le fait de faire défiler la page, donc je vais juste
le garder tel quel Il peut également être intéressant de se
concentrer sur les vidéos YouTube. Je vais donc avoir
un pipeline complet et un pipeline vidéo. Pour le pipeline vidéo, je garde simplement une trace
de mes vidéos complètes. Le format multimédia
doit donc être une vidéo complète. Ça va nettoyer l'
apparence du lit. Je vais masquer ce titre
ainsi qu' un
pipeline de contenu intitulé ici. J'avais
aligné mes emojis comme ça. Je pourrais aussi lui donner sa propre
couleur pour le moment. Nous voyons maintenant le contenu
qui nous attend et où chacun en est à
ses étapes de production.
25. 4.3 Calendriers de conception et de production: Nous allons donc maintenant
commencer à
élaborer nos calendriers de contenu Nous voulons être en mesure de savoir quand nous allons
publier des articles, mais nous
voulons également connaître les dates des différentes
phases de production. Je souhaite donc créer une base de données liée à un
calendrier pour vous. Je vais donc le faire ici. Commençons par la date de
publication. C'est vraiment la date la
plus importante. C'est bien de le montrer sous forme de mois. Et ensuite, c'est au point
central qu'ils apparaîtront ici. Je pense que c'est bon. En ce qui concerne les propriétés
qui s'affichent, je veux voir le statut. Je veux aussi voir la destination où
il va vivre. Je ne veux pas voir le
type de média qui va augmenter. Comme ils sont tous
classés par date, il n'est pas nécessaire de les
filtrer ou de les trier. Cela ne permettra
d'établir que les articles dont date de publication est
déjà établie. Il ne va donc pas y
avoir tant de choses. Et je vais nommer ce
calendrier publié, puis je pourrai masquer le
titre et créer un titre plus grand en haut. L'avantage de cette vue du
calendrier, c'est que vous pouvez
déplacer les éléments et les
voir visuellement comment ils s'
empilent dans votre emploi Et je veux aussi
pouvoir le faire pour mon montage, pour mon planning de
tournage et pour mon planning d'écriture. Je vais donc créer des calendriers
dupliqués
qui indiquent ces dates J'avais déjà attribué ces portes d'
écriture auparavant, mais en les voyant ainsi tracées
sur le calendrier, je peux me dire que je n'aurai peut-être pas la bande passante nécessaire pour écrire
cinq vidéos en une journée Permettez-moi de les étaler un peu. Maintenant, il serait utile de
voir la date de publication sur ceux-ci ou de voir la date
de tournage dessus, peut-être même les deux. Donc, au lieu de montrer
quelle plateforme, ce que je peux déjà voir
grâce à ces icônes, je vais indiquer la date de
publication et
la date de tournage, car le
tournage est la prochaine
étape du processus. Maintenant, je peux voir que si
je vais au-delà du 13, je vais commencer ma
journée de tournage. Je vais donc créer mon calendrier
de tournage et mon calendrier de montage. Pour ce qui est de la vache filante, j'ai la date de montage, car c'est la prochaine étape
du processus. J'ai la
date de publication finale pour le voir dans son ensemble. Et puis pour le montage, j'ai
juste la date de publication. Malheureusement, l'une des
limites de ce tournage
est que vous ne pouvez pas voir plusieurs propriétés de date sur le même calendrier pour les mêmes entrées.
C'est donc décevant. Tu dois les séparer. Ce que j'aime faire, puisque
vous en ajustez plusieurs, c'est de les diviser
en différents
panneaux. Essentiellement,
à l'aide de boutons, j'aurai le calendrier de publication, puis le calendrier le calendrier de publication, puis le calendrier d'écriture,
le calendrier de prise de vue
et
le calendrier de montage afin
que je puisse les voir côte que je Alors maintenant, si je regarde le nombre de
mes écrits
là-dedans, je voudrais les étendre. Je vois que celui-ci ne sera
publié que le 27 juin, donc je pourrai probablement l'
écrire plus tard. Celui-ci ne sera
publié que le 30, donc je pourrai l'écrire plus tard. Ensuite, je pourrais accéder au calendrier
des prises de vue
et m'y adapter. Je peux également accéder à
cette zone spécifique. Si je l'intègre dans R, si j'applique notre modèle
que nous venons de créer, je peux consulter le
calendrier de production ici pour m'
assurer que tout a du
sens et qu'il suit une commande. Ici. J'aurais probablement envie de
repousser le jour du tournage. Et la date d'édition
pourrait également revenir en arrière. Et il ne sera
publié que plus tard. Il est également pratique de pouvoir le
faire en haut de
la page ici même. C'est en partie pourquoi nous les
avons toutes présentées. L'affichage du calendrier permet également d'allonger
facilement vos dates. J'écris donc souvent
des vidéos sur plusieurs jours. Je peux donc facilement
étendre cela ici. Outre les calendriers, j'ai également apprécié de pouvoir voir
ce qui vient d'être publié cette semaine par plateforme et par jour de la semaine pour voir exactement ce qui est
sur le point de sortir en ce moment Je vais donc créer une section
publiée cette semaine. Cela sera affiché dans la vue du
tableau afin que je puisse voir les différentes plateformes
et les différentes colonnes. Comme nous
avons déjà une vue du tableau, je vais juste
copier d'ici. Et au lieu de l'avoir
par statut, je vais l'
avoir par destination. n'y a pas de destination.
Je peux le cacher. J'aime toujours voir le
statut ici afin de m' assurer que les articles
sont prêts à être publiés. Ensuite, je veux
filtrer selon les articles qui n'ont pas encore été publiés et qui ne seront publiés que
dans la semaine à venir. Je vais donc utiliser
un filtre avancé pour configurer
ce filtre de date et
le filtre de publication. Maintenant, à cette ceinture, je ne montre que des choses qui ne sont pas publiées et où se situe
la date de publication, soit cette semaine, soit aujourd'hui, soit si c'est avant aujourd'hui, cela signifie
que la
date de publication est dépassée, donc je ferais mieux de l'y mettre
bientôt. Et je suis déjà en train de trier par date de
publication en ordre croissant. Cela me semble donc bien. Je peux masquer le titre
de cette base de données et je vais renommer ces cinq titres
cette semaine par plateforme J'aimerais aussi l'avoir chaque jour de la semaine. C'est donc là que jour de publication
sera utile. Je vais donc le dupliquer. Supprimez celui-ci. Je vais le
renommer. Je vais masquer les éléments auxquels
aucune date de publication n' est
associée. Je vais juste m'assurer
qu'ils sont en ordre. Maintenant, nous pouvons voir quels jours nous avons prévu ces choses. Et peut-être
voulons-nous
nous assurer de le télécharger tous les deux jours. Si vous voulez les
étendre, vous pouvez les ajuster ici. Maintenant, il y a l'énigme selon laquelle le 15 juin n'est peut-être pas
un samedi, vous devrez
donc
aller vérifier
et peut-être ajuster la date de publication
réelle Mais il existe une formule
qui peut vous aider à vous assurer que la date
de
publication correspond au
jour de la semaine vous souhaitez publier
ce contenu. Je vais donc
ajouter cette propriété ici. Dans notre vue de planification. Nous avons notre date de publication. Je vais ajouter
le jour de publication, et je vais ajouter
une petite formule pour nous aider à nous assurer
qu'ils sont alignés. J'ai cette formule qui
calcule quel jour de la semaine est
cette date de publication
et le renvoie sous forme
de chaîne et de texte J'ai écrit cette formule. C'est un peu compliqué. C'est ici. La rédaction de cette formule dépasse
le cadre de ce cours, mais si vous souhaitez simplement la copier et coller dans votre système, je la laisserai dans la section
des ressources. Donc, avec cette
formule pratique, vous pouvez dire :
OK, le 15 juin est
en fait un jeudi Soit je dois
changer cette journée au pub pour un jeudi, soit je dois changer le 15
juin
comme jour où je veux vraiment que ce
soit un dimanche. Voici donc quelques moyens
d'intégrer un calendrier de contenu dans
votre tableau de bord de notions
26. 4.5 Gérer les tâches de conception: Nous allons maintenant
voir comment gérer vos tâches dans ce tableau de bord de création de
contenu. Je vais donc
créer une section de tâches juste en dessous de notre pipeline de
contenu. Je vais le créer en un clin d'œil
car
ce sera une longue liste Et je vais créer une
vue liée de la base de données des tâches. Dans cette première vue,
je souhaite donc pouvoir
voir
les tâches associées
au contenu
sur lequel je travaille dans mon pipeline de contenu. J'ai donc besoin de voir les dates d'échéance. S'il y a une date d'échéance pour
notre client ou un sponsor, puis la date de fin
pour que je puisse l'attribuer Ensuite, j'ai besoin de voir l'étape du contenu et
tout ce qui le concerne. Je veux savoir à quel
stade en est le contenu. Je vais donc utiliser
un rollup pour le faire. Je vais donc créer
une nouvelle étape de contenu de propriété. En une nouvelle étape de contenu de propriété utilisant cette route
qui se connecte à la base de données de contenu et en
affichant la propriété status, je peux maintenant voir
à quel stade
le contenu est n. Je vais donc passer à ici Et je veux aussi savoir quand le contenu a publié des données. Cela me permettra de savoir à quel point c'est vraiment
urgent. Je vais créer une autre
propriété relationnelle ici pour cela. Comme cela va
m'aider à planifier ma charge de travail pour chaque jour, il est utile d'
avoir une estimation du temps. En ce qui concerne le filtrage, je
veux uniquement voir les éléments incomplets, c'est-à-dire ceux dont
le statut n'est pas terminé. Et je ne veux
voir que
des choses liées à
un contenu. Ces deux premiers
exemples de tâches
ne devraient donc pas se trouver ici. Je vais donc
configurer ces filtres. Ensuite, en ce qui concerne le tri, je veux trier en fonction de l'étape dans
laquelle se trouve le contenu. Et je vais le faire par ordre décroissant afin que les
choses les plus avancées soient celles que je
peux terminer
le plus rapidement, afin
que , si quelque chose en est au même stade de contenu,
je veuille travailler sur
le produit qui sera publié
le plus tôt que les
choses les plus avancées soient celles que je
peux terminer
le plus rapidement, afin
que, si quelque chose en est au même stade de contenu,
je veuille travailler sur
le produit qui sera publié
le plus tôt possible. Je veux travailler
là-dessus le plus tôt possible. Je vais également trier par date de
publication du contenu qui devrait être
croissante. À partir de là, je pourrais voir le contenu dans le pipeline et ajouter
ces deux dates d'échéance Donc, si nous voulions
en créer un autre, disons que nous en faisons un
projet. Nouveau projet vidéo. Nous ne sommes pas connectés
au contenu ici. Assurez-vous qu'il est
connecté au contenu ici, ajoutez des éléments de notre modèle, ajoutez-vous une note indiquant à quelle vidéo cela est lié. Et maintenant, si nous
revenons à notre tableau de bord, les
verrons ici. Nous pouvons donc utiliser cette vue pour
attribuer nos deux échéances. Une fois que j'aurai établi mes deux dates d'
échéance, il se peut que
je veuille simplement voir l'
impôt que je dois faire aujourd'hui. Je vais créer une autre
vue juste pour cela. Et puis, en ce qui concerne les
propriétés de cette vue, je veux surtout m'
occuper de cocher les tâches de ma liste. Je vais donc toujours afficher la
date d'échéance et la date de tâche, mais je vais les masquer Et je veux vraiment voir des
choses impliquant l'exécution
et le suivi de mon temps en fonction de
cette estimation du temps, l'heure de début, de l'heure de fin, du temps réel que cela a pris, et m'assurer d'
avoir le statut
et la date à laquelle je l'ai terminée,
je veux m'assurer
que la date
de fin est cochée premier parce qu'une fois que le
statut passe à terminé, je veux que cela disparaisse. Donc en ce qui concerne les filtres,
ça a l'air bien, ça a l'air bien et je veux ajouter quelque chose autour de la date. Maintenant, je vois ce que j'ai
dans mon assiette pour aujourd'hui. Je peux voir que cela représente
environ 5 heures de travail. Je peux indiquer les heures de début et de
fin ici et dire, accord, je pensais que cela avait pris 2
heures. Cela m'a pris 2 heures. Donc, mon estimation est bonne. Je l'ai terminé aujourd'hui. Et quand je coche ça
, ça disparaîtra. Ce seigneur que nous avions
auparavant a du sens. Mais nous pouvons également
trier selon l'ordre dans lequel nous voulons
terminer les tâches aujourd'hui. Nous avions donc une
propriété pour cela. C'est ce qu'on appelle les tâches
aujourd'hui, les numéros aujourd'hui. Et si je montre cette
propriété ici, et
que je peux définir ce type comme principal, j'ai une commande particulière. Ensuite, si je voulais écrire
tout d'abord, peut-être écrire dès le
matin, puis planifier le tournage. Ensuite, je voudrais faire
une petite recherche. Et puis j'aime faire
des choses visuelles le soir, donc je vais le faire dans cet ordre. Une version de ce type
de liste de tâches pourrait
également être votée dans votre tableau de bord principal au sein de votre espace
conceptuel plus large afin de
gérer toutes les tâches que
vous devez effectuer au cours d'une journée Ensuite, en plus de
les voir dans une liste, il est agréable d'avoir vos
tâches sur un calendrier. Je vais donc avoir une vue du calendrier ici, en la dupliquant
simplement Et je vais
changer la mise en page, le calendrier, en indiquant
la date de la
tâche à faire en ce moment, c'est
ce que nous voulons En ce qui concerne les propriétés. Il peut être intéressant de
voir le contenu des réseaux sociaux car il n'y a pas beaucoup
de lignes qui s'affichent. Je vais donc le montrer
et je vais la
date de publication afin que, encore une fois, nous sachions à quel point
cette tâche est urgente. Les filtres que
nous avons ont toujours du
sens , les types le font également. Et comme nous n'avons pas besoin de cette vue
, nous pouvons simplement la supprimer. Voir cela sur une base
hebdomadaire et mensuelle est une autre façon de mieux visualiser votre charge de travail et de
pouvoir facilement changer
les choses au quotidien. Nous avons ainsi créé une zone de gestion des tâches dans notre tableau de bord de
création de contenu
27. 4.6 Brainstorming et archivage: Nous allons donc maintenant
créer un espace dans lequel nous pourrons réfléchir Nous allons donc introduire
une autre innervation de cette base de données, créer à l'aide d'
un bouton
et faire apparaître une base de données liée Donc, pour les propriétés, j'ai absolument besoin
du sujet des articles. Je veux également connaître le statut et c'est ainsi que je vais
passer d'une idée qui me
vient à l'esprit à une idée qui va
entrer dans mon pipeline. Je veux connaître les notes
auxquelles je pense les idées pour les
titres et les vignettes, ainsi que le compartiment dans
lequel elles vont figurer Cela correspond-il à l'un
de mes secteurs verticaux de contenu ? Je veux aussi connaître
la destination, quelle plateforme, et
je pense que cela va entrer dans les filtres. Je ne veux rien qui soit
déjà en préparation. Je vais donc
filtrer par statut. Et j'essaie simplement de voir des
choses qui n'ont pas été initiées brainstorming ou des idées que
je souhaite trier par statut Donc, si c'est plus haut, je veux voir ça. Ascending peut donc également
vouloir trier par compartiment. Je vais donc l'ajouter en
tant que tri secondaire et le
renommer en toutes les idées. Il peut également être
utile de réfléchir à des idées autour d'un
seau en particulier Vous pouvez donc créer une autre vue
filtrée par compartiment. Donc je vais le faire ici. Et je vais filtrer et dire que, comme ils
ont déjà deux idées de productivité, je veux quelques idées de
pleine conscience. Je pourrais donc utiliser cet espace pour
commencer à noter
tout ce que j'ajoute Nous aurons déjà appliqué le
seau de pleine conscience. Et comme vous souhaitez
changer de compartiment, vous pouvez simplement changer
le filtre ici Vous avez donc une section de
brainstorming. Ensuite, nous allons
créer une section dans laquelle vous pourrez consulter une archive du contenu que
vous avez déjà publié. C'est non seulement
très satisfaisant pouvoir
revenir sur tout
le travail que vous avez accompli. Mais cela
vous permettra également de réfléchir à votre processus et de l'optimiser
en cours de route. Je vais donc créer
une autre section ici sous forme d'archive. Et je vais également le
créer à l'aide d' un bouton, car il n'est
pertinent que de revenir
sur une partie du temps Nous allons donc
d'abord avoir notre documentation écrite. J'aurai donc une autre base de données
liée ici. Et pour les propriétés
après le sujet du message, prenons l'
heure et le jour de publication. De cette façon, nous pouvons
déterminer quels jours et heures de publication conviennent le
mieux à notre public Nous pouvons également avoir la durée de la vidéo et les mots du script. Nous allons donc déterminer
quelle est la longueur optimale
et quelle est la longueur d'un script dont nous avons besoin pour atteindre cette longueur. Je
veux aussi savoir combien heures il m'a fallu pour
terminer cette vidéo. Je veux le
nombre total ainsi que le nombre d'heures consacrées à l'écriture, tournage et au montage
individuellement.
Nous pouvons inclure l'URL
juste pour un accès facile, Nous pouvons inclure l'URL
juste pour un accès facile la vignette
YouTube finale et le titre
YouTube, ainsi que le sponsor et le collaborateur, le
cas échéant Le fait d'avoir ces champs
me permettra de voir mon processus,
comment il
se déroule me permettra de voir mon processus, , de manière à pouvoir l'optimiser pour
le filtre. Nous voulons que le statut soit
uniquement publié. Ensuite, pour ce qui est du format multimédia, j'aimerais voir comment les choses se sont passées pour
mes vidéos complètes. Ce sont d'anciennes vidéos
que j'ai publiées, que
j'ai ajoutées à cette démo ici pour que nous puissions voir
ce que nous regardons. Je souhaite trier par date de publication dans
l'ordre chronologique
inverse Je dois
donc m'
assurer que j'affiche cette propriété et
que je vais trier en fonction de cette propriété Comme nous venons de le voir, cela peut devenir assez long une fois que vous avez publié
un grand nombre de vidéos, je souhaite limiter le
chargement à dix pages. Cette vue est donc réservée aux vidéos. Je vais le nommer en conséquence. Et je veux aussi voir qu'il y aura tout le contenu
publié. Je vais le dupliquer. Et ce B
sera très similaire, sauf que je vais supprimer le filtre de format
et masquer les
propriétés spécifiques aux vidéos pour ne pas
avoir besoin de la longueur, mots de script, numéro de la vidéo. Je pourrais également masquer ces phases
de production spécifiques. Bien que j'aie peut-être, vous savez, des tâches de
rédaction pour n'importe quel contenu, ainsi que le titre
et la miniature, je vais conserver car ils remplacent
également le titre et miniature d'autres types
de C'est donc la
documentation écrite, mais je veux aussi
pouvoir y regarder en arrière. Je vais donc
créer une vue de galerie. Je viens de
le copier et je vais en
faire une galerie maintenant. Ce n'est pas encore très joli
car l'aperçu de la carte correspond
au contenu de la page. Cela montre donc ce qu'il y a
dans la page ici. Il va afficher le
modèle qui a été appliqué. Nous voulons plutôt qu'il affiche
la miniature YouTube. Je vais donc passer à l'aperçu de la carte de
mise en page. Et si vous
avez une propriété de fichier, vous pourrez l'ajouter ici. Maintenant, nos vignettes apparaissent et c'est ce
que Ajouter une miniature, ajouter
une miniature est très facile. Si le fichier se trouve
sur votre ordinateur, il
vous suffit d'y accéder
dans votre système de fichiers. Déposé ici. Je vais juste l'afficher, il suffit de glisser-déposer
les téléchargements assez rapidement. Et vous verrez
qu'il a été ajouté à notre galerie ici pour
les propriétés ici, j'aimerais juste voir la date de
publication elle-même. Je vais donc ajouter que
le filtre devrait être correct s'il est publié et
qu'il est trié par date de publication, donc c'est ce que nous voulons. Ensuite, je
vais simplement dupliquer cette vue de la même manière et en créer une qui montre tout
le contenu que nous avons publié et que nous
pouvons maintenant tout voir. Donc, si vous ajoutez également des images pour
vos autres types de publications, vous les verrez ici
avec la galerie. Je ne veux pas le
limiter à dix pages. La liste n'est pas si longue. Je vais donc développer cela ici. Supprimez cette vue. Je vais également l'
étendre ici. Ainsi, au fil du temps, vous
allez créer une galerie magnifique et très satisfaisante
de vos œuvres passées.
28. 4.7 Design de tableau de bord: Nous venons de créer un tableau de bord
vraiment robuste. Nous avons une section qui contient la
liste de nos prochains contenus. Nous avons notre pipeline de production, nos calendriers,
nous
avons une section
pour le brainstorming Nous avons nos archives et notre
liste de tâches en matière de contenu. Alors n'hésitez pas à diviser
les choses selon votre propre priorité, c'est de prendre ce qui fonctionne pour vous et de
laisser le reste. Je suis quelqu'un qui aime un guichet unique où je peux
tout regarder et simplement faire défiler la page vers le bas pour que les choses soient vraiment
côte à côte Si vous oubliez de faire défiler la
page vers le bas, n'hésitez pas à les
lier à d'autres sous-pages Vous pourriez avoir un tableau de bord de
contenu principal qui renvoie à d'autres sous-tableaux de bord
présentant des contextes différents
et vous permettant de vous concentrer Tout dépend de ce que
vous souhaitez voir en une seule fois, de
quelques idées de tableaux de bord
secondaires Vous pourriez avoir une page
contenant du contenu actuel. Peut-être que vous insérez des
choses que vous écrivez ou filmez
activement. Vous pourriez consulter la section publiée cette semaine et
ne rien avoir d'autre. Vous pourriez également avoir un tableau de bord de génération d'
idées. C'est quelque chose que
je trouve utile et c' est
un domaine réservé au brainstorming Vous pouvez mettre en page
l'ensemble de votre base
de données d'idées et avoir
différentes sources d'inspiration, différentes captures
de vignettes et même des idées de titres et avoir un
espace dédié à cela, les possibilités sont
vraiment infinies Et ce qui est amusant,
c'est que vous pouvez
concevoir votre espace exactement comme bon vous semble
29. Conclusion: Félicitations, vous
venez de créer votre propre système de
gestion de contenu personnalisé dans Notion, et vous avez bien
terminé
ce cours Au cours
de ce cours, vous avez appris à
utiliser des notions, des blocs et des pages pour créer des mises en page
personnalisées Vous avez exploité la puissance des bases de données
Notion pour saisir et organiser vos informations Et vous avez créé un espace de travail pour gérer vos projets, vos tâches et vos idées de contenu de
manière à assurer la fluidité de votre
calendrier de contenu. J'espère que cela vous a donné
envie de faire passer votre jeu
de notions au niveau supérieur. Il y a tellement de choses que vous
pouvez faire dans Notion. Ce cours n'est donc que
le point de départ, et ils ajoutent constamment de nouvelles
fonctionnalités et intégrations. Si vous souhaitez suivre
l' évolution de Notion, je vais créer un lien vers la page d'annonce de leur
produit dans les ressources du cours Mais même s'
il existe de
nombreuses astuces, vous connaissez
maintenant les principaux
aspects de l'outil dont vous avez besoin pour créer
un système efficace J'ai hâte de voir comment vous personnaliserez votre tableau de bord de
rationnement contextuel. Assurez-vous donc de le
partager avec nous dans la section des projets sur
Skillshare Si vous souhaitez en
savoir plus sur ma configuration de Notion, vous pouvez visiter ma chaîne
YouTube,
youtube.com, la barre oblique attribuée à
l'artiste ici vise à être productif tout en produisant du contenu.
Bonne idée