Notion pour les créateurs YouTube : gérer facilement vos projets créatifs

1. Introduction: Gérer une chaîne YouTube signifie que vous devez jongler avec de nombreux éléments mobiles, notamment l'écriture, le tournage, le montage, la promotion sur les réseaux sociaux, sans oublier la miniature Ce serait formidable si vous pouviez rationaliser votre flux de travail afin que chaque fois que vous réalisez une vidéo, toutes vos idées soient organisées. Vous savez exactement quelles mesures prendre et à quel moment vous allez effectuer chaque tâche afin de laisser libre cours à votre créativité. Eh bien, vous pouvez faire tout cela et bien plus encore à la notion d'application de productivité. Et dans ce cours, je vais vous apprendre comment, hé, je suis assigné à un haricot. Je suis un producteur vidéo formé à Harvard, stratège narratif et un créateur de contenu Je suis un YouTube OG. Je suis sur la plateforme depuis plus de dix ans au cours de ma carrière. Je produis des vidéos pour des sociétés de médias comme WGBH, le Star Tribune et PBS J'ai également créé sous ma propre marque, un père Noël, l'artiste que j'utilise Notion pour gérer ma vie et mon activité créative depuis trois ans. Et cela a complètement changé. La notion de jeu est une application d' espace de travail personnalisable tout-en-un qui vous permet d'organiser les informations, planifier des projets et de collaborer avec Dans ce cours, je vais vous apprendre à utiliser Notion pour rationaliser votre processus de création de contenu. Ce cours est adapté aux débutants. Dans la première partie de ce cours, nous allons donc passer en revue les principes fondamentaux du mouvement et la façon d' utiliser les bases de données Notion. Si vous êtes un utilisateur avancé, vous pouvez ignorer la dernière partie du cours où nous utiliserons les bases de données, les relations et les modèles Notion pour créer notre système complet de création de contenu. C'est très intéressant si vous voulez voir un système de notions en action avant d'en créer un, j'ai fait plusieurs présentations de notions sur ma chaîne YouTube, attribuées aux artistes Alors n'hésitez pas à les consulter. Il y a beaucoup à apprendre avec Notion et cela peut parfois sembler accablant. Mais si tu le fais étape par étape construisant avec moi dans ce cours. Et vous pouvez créer un système qui stocke tout ce que vous devez savoir tout en ne vous montrant que les informations pertinentes à ce moment-là, à la fois robuste et élégante. Vous êtes prêt à faire passer votre productivité au niveau supérieur. Commençons ensuite à développer notre système de création de contenu en marche. 2. Orientation du cours: Le projet que vous allez créer pendant ce cours est un tableau de bord de création de contenu selon Notion un tableau de bord de création de contenu selon Notion. Ce tableau de bord vous permettra de voir très facilement quels éléments de contenu apparaîtront ensuite sur votre calendrier de contenu, où se situe chaque élément de contenu dans le processus de création et quelles tâches vous devez effectuer ensuite. Il y aura également une section pour réfléchir à de nouvelles idées et une archive vous permettant de conserver une trace de votre contenu une fois que vous l'aurez publié Ce tableau de bord contient trois bases de données clés et je vais vous montrer comment créer ces bases de données. Dans chaque leçon, la première partie du cours, nous aborderons les notions fondamentales telles que l'utilisation de pages, de blocs, de liens et la création d'un espace de travail esthétique. Oh chérie, il faut qu'on y jette un œil. Dans la deuxième partie, nous verrons comment utiliser les bases de données pour optimiser votre flux de Comme si ces choses étaient puissantes. Nous examinerons également l'utilisation de relations et de cumuls pour relier les informations entre Et dans la troisième partie, nous aborderons le développement de notre espace de travail de création de contenu. Donc, si vous êtes déjà un utilisateur avancé de notions, nous allons commencer par expliquer comment concevoir vos trois bases de données pour contenir vos tâches, vos projets vidéo et vos idées de contenu. Et vous découvrirez comment utiliser les modèles pour ne pas avoir réinventer la roue à chaque fois que vous réalisez une nouvelle vidéo Enfin, dans la quatrième partie, nous allons l'intégrer dans notre tableau de bord de création de contenu. C'est là que vous pourrez voir vos idées à venir, votre calendrier de contenu, où chaque idée est dans le pipeline de production et une archive de vos travaux antérieurs tout au long de ce cours Je suppose que vous produisez principalement des vidéos YouTube complètes. Mais le système peut être adapté à tout type de contenu créatif sur n'importe quelle plateforme. Tout ce dont vous avez besoin pour ce cours est l'application Notion, que vous pouvez trouver sur le site web de Notions, notion point. Vous pouvez donc utiliser l'application dans un navigateur Web ou la télécharger et utiliser l'application sur votre ordinateur. C' est ce que je vais vous montrer Cette notion de classe peut également être utilisée sur votre téléphone. Mais pour ce cours, je recommande de l'utiliser sur un ordinateur. Vous devrez créer un compte Notion très simple et totalement gratuit. Notion propose des forfaits payants, mais tout dans ce cours peut être fait avec le forfait gratuit. J'adorerais voir les tableaux de bord de création de contenu que vous proposerez Donc, si vous souhaitez partager et vous assurer de laisser une capture d'écran et la zone du projet de classe lorsque vous aurez terminé, je suis heureuse de commencer à négocier avec vous. Commençons donc et passons à notre première leçon. 3. 1.1 Un tour de la notion: Dans cette leçon, je vais vous faire découvrir la notion. Vous aurez donc une idée de la mise en page et ce que nous allons travailler avec Notion est essentiellement une feuille blanche. Nous allons donc construire notre espace de travail au cours de ce cours. Lorsque vous configurez votre compte et que vous vous connectez à Notion pour la première fois, vous verrez une page semblable à celle-ci. Ils ont des modèles préremplis pour vous, un autre tutoriel pour vous habituer aux différentes fonctionnalités. Je vais cliquer sur OK ici Et je vous encourage à commencer à créer vous-même une page avant entrer trop loin dans les modèles Ils verront dans la barre latérale qu'ils proposent encore plus de modèles à parcourir Si vous cliquez sur ces modèles, accéder à une tonne de choses et commencer à les modifier. Mais vous devez vous assurer de bien connaître caractéristiques sous-jacentes et la structure de la notion avant de trop vous fier au système de quelqu'un d'autre. Du moins, si vous souhaitez créer votre propre système de création de contenu plus tard dans ce cours pour vous familiariser avec l'espace, vous avez cette barre latérale une vue d'ensemble de ce que votre ensemble notion d'espace de travail. Il s'agit donc d'un tout nouvel espace de travail que je viens de créer pour ce cours. Mais vous verrez que vous avez une vue de dessus de vos pages. Et puis ces choses sont des pages dans une page. Cela fonctionne comme un système de dossiers, vous pouvez donc déployer ces dossiers et voir les Mais je suggère en fait que vous effectuiez une recherche avec la commande P. Cela vous permettra de trouver des pages beaucoup plus rapidement que vous ne le feriez en les déployant Si vous ajoutez une page spécifique aux favoris parce que vous souhaitez y revenir, elle apparaît souvent dans vos favoris tout en haut de la page. Et puis le privé c'est tout le reste. Au niveau supérieur de votre espace de travail, vous pouvez importer depuis Microsoft Word, depuis Evernote depuis d'autres programmes dont vous venez peut-être Et puis voici les poubelles. En fait, la corbeille ne se vide pas d'elle-même. En fait, un petit marque-page est allumé si vous souhaitez vider définitivement la corbeille Mais au moment de cet enregistrement, il n'y a aucune fonctionnalité de corbeille vide. Donc, tout ce que vous supprimez, vous pouvez toujours le retrouver dans la notion de corbeille, sauf si vous avez vidé les favoris. Il s' agit essentiellement d'un lien sophistiqué qui exécutera un programme pour vider la corbeille à Il a été écrit par quelqu'un d'autre et par la communauté de Notion, et non par Notion elle-même, mais au cas où cela serait utile, je vais créer un lien vers celui-ci dans la section des ressources haut de la barre latérale ou dans vos paramètres Si vous cliquez ici, il y a de nombreux paramètres à modifier. Si vous souhaitez passer à l'un des forfaits payants, vous pouvez le faire ici nommant votre compte, en configurant différents paramètres de notification. Tout est donc là. Et pour fermer la barre latérale car vous n'en avez pas besoin tout le temps. Vous pouvez cliquer sur ces flèches ici pour l'afficher. Cliquez sur ces lignes. Cet espace principal dans lequel vous vous trouvez est une notion de page qui vous montre une page à fois et vous pouvez naviguer dans la page dans laquelle vous vous trouvez à l'aide d' un fil d'Ariane Et il est facile de voir où vous vous trouvez dans vos sous-pages grâce au fil d'Ariane Ils peuvent donc être utiles pour localiser où vous vous trouvez. Et comme je l'ai mentionné, ces sous-pages se trouvent, au lieu de dossiers, dans le coin supérieur droit, vous avez le menu de partage C'est donc quelque chose que vous pouvez utiliser pour partager sur le Web ou envoyer des liens à d'autres personnes. Commentaires. Vous avez effectué des mises à jour sur cette page et vous pouvez commencer à ajouter vos pages à vos favoris. Et vous avez de nombreux éléments de style différents de la page que vous pouvez explorer à votre guise. Nous aborderons également certains d'entre eux dans les leçons suivantes. Et dans le coin inférieur droit, vous avez le menu en forme de point d'interrogation. Cela vous amènera donc à la documentation d'aide. Notion propose de nombreuses présentations de fonctionnalités spécifiques et de moyens d' obtenir de l'aide Et puis cette page vous montrera raccourcis clavier qui sont très utiles. Je vais passer en revue quelques-uns d'entre eux dans ce cours. Mais il est utile d'avoir une page entière pour les consulter. Vous aider à travailler beaucoup plus rapidement, une notion, c'est la mise en page des notions. Et dans la prochaine leçon, nous allons créer notre espace de travail à l'aide de pages et de blocs 4. Pages et blocs 1.2: Commençons à construire en utilisant des pages et des blocs. Donc, lorsque vous avez ouvert Notion pour la première fois, vous êtes sur une page et je vais créer une nouvelle page. Vous pouvez le faire avec cette nouvelle fonctionnalité de page en haut. Vous pouvez l'ajouter ici à votre bibliothèque privée ou vous pouvez exécuter la commande N. Et je vais appeler cette page un hub de création de contenu. Cela peut être un certain nombre de choses, mais je vais avoir une page vide pour le moment. Nous aborderons ces autres points de vue plus tard. Je peux l'étendre complètement. Vous verrez qu'il se trouve maintenant dans notre barre latérale. Il s'agit des pages de premier niveau de votre espace. J'aime ajouter une icône, comme les autres ont des icônes. C'est une jolie petite aide visuelle. Et je vais en faire un appareil photo, qui soit un peu plus pertinent, je pense, pour nos usages. Et vous verrez que maintenant j'ai une icône dans une barre latérale qui est une bonne petite référence Je vais également créer une page pour ces modèles Notion afin de les regrouper et de les éliminer. Et vous pouvez les faire glisser via la barre latérale. Vous pouvez voir qu'il s'agit désormais sous-pages de cette page globale plus grande Donc, en essayant de garder les choses organisées, tout dans Notion est un bloc. Les pages sont donc des blocs, essentiellement les éléments de base de Notion. Et puis dans une page, si je devais écrire une ligne de texte, ligne de texte, cette ligne de texte serait un bloc. Vous pouvez donc voir qu'avec ces six points à côté, vous pouvez faire glisser un bloc pour le placer à côté d' autre bloc ou à l'intérieur d'un bloc. Dans le cas de pages comme celles que nous venons de faire dans la barre latérale, si je devais taper une autre ligne de texte, ce serait un autre bloc. Je peux donc le faire glisser et je verrai une ligne bleue à l'endroit où le bloc va atterrir. Une chose à noter à propos des textes est que si vous créez une ligne séparée qui correspond à un blog différent, mais si vous rédigez un paragraphe, ce paragraphe entier est un seul bloc. Donc, juste pour vous montrer, si je tape un nouveau paragraphe et que je le copie et que je le colle. Vous verrez que ce paragraphe entier aura ces six points, ces six points à côté. Et je peux les traîner. Donc, si je tape une nouvelle ligne de texte, sera surlignée et déplacée dans son intégralité Supposons donc que je pense aux différentes plateformes pour lesquelles je dois créer du contenu. Je vais donc les supprimer, il suffit de les surligner et d' appuyer sur Supprimer. Et je suis sur YouTube. C'est un peu une liste, je voudrais donc en séparer certaines. Patriot et e-mail, newsletter ou autres aspects communautaires. Je vais donc les mettre dans une colonne différente cliquant et en faisant simplement glisser Et comme je l'ai mentionné, les pages elles-mêmes sont bloquées. Nous pourrions donc transformer ces blocs qui ne sont que des zones de texte en pages. Donc, pour ce faire, je vais faire apparaître le menu de commande Slash Cela comporte un tas de blocs différents. Je vais passer en revue les plus utiles, puis la leçon suivante. Mais vous pouvez également transformer un type de bloc. Disons qu'il y a tant de choses là-dedans, tant d'idées. Une fois l'heure du coucher, vous pouvez vous transformer en un autre type de bloc. Je vais donc cliquer sur la page. Et maintenant, nous avons Patriotic comme page à part entière. Et nous pouvons venir ici et ajouter du contenu. Nous pouvons revenir à la page principale et voir que tout est toujours en ordre. Je voulais utiliser ce menu pour créer une nouvelle page. Je peux juste faire une barre oblique, une page, appuyer sur Entrée. Et à partir de là, j'ai peut-être aussi un blog. Je viens de créer une page de cette façon. Et je peux revenir à notre page principale en utilisant ces miettes de pain en haut. Je veux vraiment toutes ces nouvelles pages. Je vais donc surligner, cliquer avec le bouton droit de la souris, transformer en page, et maintenant ce sont toutes des pages. Comme j'ai surligné un espace vide, cela l'a transformé en une page sans titre et je peux simplement la supprimer Maintenant que ce sont toutes de nouvelles pages, vous pourrez les voir dans notre barre latérale. Nous avons également répertorié toutes ces pages ici. Vous pouvez avoir des pages imbriquées et des notions à autant de niveaux de profondeur que vous le souhaitez Je pourrais donc intégrer le patriotisme dans mon bulletin électronique. Boom, je le vois là-bas. Si je souhaite passer d'une page à une autre, je peux également utiliser Move to Donc, en cliquant sur ces six points, passez à autre chose et dites que je veux toujours aller plus loin. Je peux taper Patreon. Et maintenant, dans le courrier électronique, la newsletter est patriotique. Inside of patriarchy est mon blog. Et je ne veux pas les ramener sur la page principale. Je peux le faire via le fil d'Ariane ici. Maintenant, c'est de retour sur la page principale. Et je peux aussi ramener le patriotisme à la page principale. fait de faire glisser du texte ou tout autre élément d' notion sur une page fonctionne de la même manière Si je devais taper une ligne de texte ici. Et j'ai pensé que cela fonctionnerait peut-être mieux sur ma page de blog, je peux simplement glisser-déposer. Et maintenant, vous allez voir que c'est sur cette page. Maintenant, si je veux supprimer une page et son intégralité, je ne mets pas mon blog à jour, donc si je le supprime, il ne sera pas définitivement supprimé pour l'instant. Il sera jeté à la poubelle. En disposant d'un dossier corbeille, notion vous permet de restaurer les pages supprimées si vous avez accidentellement supprimé quelque chose par erreur. Donc, si vous allez ici, vous pouvez choisir de restaurer cette page ou de la supprimer définitivement. Je vais le supprimer et nous vous demanderons de vous assurer que c'est bien votre chemise. Et maintenant, la page a bel et bien disparu. Une fois que vous avez plusieurs pages dans cette mise en page, il peut être un peu fastidieux de parcourir et de cliquer sur l' icône de la corbeille sur chaque page lorsque vous êtes vraiment sûr de vouloir la supprimer membre de la communauté Notion a donc créé une liste de favoris très pratique, c' est-à-dire un lien qui exécutera pour vous un programme qui supprimera la corbeille Je vais donc le lier dans la section des ressources au cas où cela serait utile. C'est quelque chose que vous exécutez réellement dans la fenêtre de votre navigateur. Vous devez donc vous connecter à notion sur votre navigateur. Cliquez sur le bouton pour qu'il passe en revue et supprime définitivement la corbeille pour vous. Cela vous permet donc de commencer à utiliser des pages, des blocs et des notions. Dans la prochaine leçon, je vais passer en revue types de blocs qui me semblent les plus utiles. 5. 1.3 Types de blocs super utiles: Notion propose de nombreux types de blocs parmi lesquels vous pouvez choisir. Dans cette leçon, je vais passer en revue celles que je trouve les plus utiles. Les premiers sont donc des titres. Cela permet de garder votre espace agréable et organisé. J'adore avoir mes titres. Je veux donc avoir des titres sur ces différents types de plateformes Ceux-ci sont un peu plus basés sur des algorithmes, YouTube, Twitter, Instagram. Alors que mes e-mails, mon bulletin d'information et mon mécénat sur nos espaces, où je cultive vraiment la communauté moi-même, je suis plus propriétaire et plus maître de ce qui s'y passe Je vais donc créer un nouveau titre pour ceux-ci. Et vous pouvez créer un titre en utilisant cette commande flush. Le titre 1 est le titre le plus important. Il y a un support et il y a le plus petit. Je vais donc faire du medium pour le moment. Vous voyez, quel en sera le véritable poids plus tard, au fur et à mesure que je le développerai, mais ce sera algorithmique et ensuite je créerai un autre titre Et vous pouvez également le faire en appuyant sur le symbole du hashtag, sur l'espace, dans titre numéro 22 des hashtags et en disant qu'il s'agit de plateformes communautaires. Ensuite, je vais avoir ceci en haut de cette colonne et ceci en haut de cette colonne. Ensuite, je veux aussi commencer à avoir un espace pour mes articles de production vidéo. Permettez-moi donc de créer un autre titre. Ça va être un gros titre, la production vidéo. Et je veux commencer à faire une liste de choses à faire sous cette rubrique Vous pouvez également utiliser la commande slash et afficher la liste des tâches ici Vous pouvez également l' avoir en appuyant sur la barre oblique et en tapant simplement. Et une fois que vous commencez à taper, il suffit d'appuyer sur Entrée. Ou vous pouvez utiliser ces doubles crochets, ce qui est encore plus rapide. J'aime donc faire ces petits crochets. Maintenant, je vais juste créer une liste rapide ici. Je vais maintenant avoir créé cette liste de choses que je lis pour la plupart des vidéos. Mais je n'ai pas besoin de voir cette liste complète à chaque fois, surtout si je viens sur cette page pour découvrir mes différentes plateformes. Je vais donc créer une liste à bascule. Et de même, vous pouvez utiliser la barre oblique, commencer à taper toggle, boom Et vous pouvez aussi l'utiliser un peu plus que le signe « boum, papa » pour vous. Je vais donc étiqueter cette liste de contrôle de production. Mets-le ici, et ferme-le. Et nous voulons que ces listes de contrôle de production soient plus visibles En fait, je peux en faire une bascule et 123, boum. Maintenant, c'est un taco et je peux le refermer. Le titre Taco est également une sorte de bloc que vous pouvez retrouver dans cette liste J'aime aussi utiliser des séparateurs, afin que vous puissiez distinguer les différentes parties de votre page Je veux donc d'abord avoir une rubrique plus large qui contiendra mes plateformes. Ensuite, je veux faire la distinction entre cela et la production vidéo. Je vais donc commencer à taper Divider. Le raccourci pour cela consiste à taper trois tirets. C'est une autre façon de n'avoir besoin que de 1is. La notion fait listes à puces et des listes numérotées automatiquement lorsque vous commencez à les taper. Donc, si vous aviez un Dash 123, vous y arriverez avec des balles Et pour les chiffres, commencez simplement à taper ce chiffre, 12, etc. Le bloc de boutons est un autre bloc que je trouve très utile Ainsi, au lieu d'avoir à copier-coller cette liste de contrôle de production chaque fois que je souhaite créer une nouvelle vidéo Ou si je dois le générer à nouveau, je peux simplement insérer un bouton. Donc, en utilisant ce bouton de commande Slash. Maintenant, je vais dire d' insérer des blocs dans cette page, et je peux maintenant les copier et les coller et je vais étiqueter cette nouvelle liste de contrôle de production Terminé. Maintenant, chaque fois que j'appuie sur ce bouton, une nouvelle liste de contrôle est créée Boom, juste là. J'aime aussi utiliser des blocs distincts. C'est idéal si vous voulez une information à un seul endroit, mais que vous souhaitez également avoir cette même information à un autre endroit de votre espace. Supposons donc que je souhaite connaître ma cadence de publication sur la page YouTube, mais je souhaite également un rappel ici sur cette page principale Je peux accéder à ma page YouTube, cliquer et commencer à le taper. J'ai écrit ma cadence et je veux qu'on me le rappelle Je vais donc souligner tout cela. Copie. Accédez à mon hub, collez, et je vais choisir Coller et supprimer. Et maintenant, c'est une synchronisation pour bloquer tout ce que j'ajoute ici. Alors peut-être que je voulais faire une séance de questions-réponses trimestrielle. Si je regarde mon contenu YouTube, j'ai maintenant des questions-réponses trimestrielles ici Donc c'est plutôt cool. Une autre façon de le faire est de cliquer sur ce menu à six points, copier le lien vers le bloc. Si je devais passer à une autre page, collez. Je peux mentionner le bloc ou le coller de manière synchronisée. Donc ça m'en donnera une autre copie. Il sera également mis à jour chaque fois que je mettrai à jour la copie. Je vais le supprimer et rentrer chez moi. Il est également très utile de créer un lien vers une page. Et vous pouvez le faire apparaître dans le menu des blocs, mais vous pouvez également utiliser le raccourci vers le haut à. Donc, pour plus de détails, voir, puis je veux mentionner la page YouTube. Donc, sur Symbol YouTube. Voilà. Donc maintenant, peu importe où ce bloc apparaît, si je veux aller sur la page YouTube, cela expliquerait probablement l' ensemble de ma stratégie. Je peux juste cliquer ici, et je suis directement sur la page YouTube. Je n'ai pas l'habitude de lier une page à partir de la même page sur laquelle elle se trouve. Mais c'est très utile si vous souhaitez mentionner quelque chose qui se trouve dans une partie totalement différente de votre système de notions. Enfin, nous avons des bases de données. Les bases de données sont à mon avis la caractéristique la plus puissante de la notion. Il s'agit essentiellement de listes sophistiquées qui vous permettent de stocker des éléments de données à côté de chaque élément de liste. Et ils ne sont qu'un bloc de plus. Tout est bloqué. Vous pouvez donc l'afficher avec une barre oblique. Commencez à utiliser les données. Et je vais juste étiqueter cette base de données de tâches. Il y a beaucoup à savoir sur les bases de données, je vais donc en parler en détail dans une prochaine leçon. Voici donc les différents types de blocs que vous pouvez utiliser pour créer votre espace de travail. Vous avez vu qu'il y avait d'autres blocs , la liste était très longue. idée est également d'en ajouter toujours de nouvelles, et ce sont des envies plus sophistiquées et des cloches et des sifflets L'IA fait désormais partie de la notion, mais celles que j'ai abordées sont vraiment bonnes pour vous aider à démarrer et à jeter vos bases. 6. 1.4 Obtenir une esthétique: L'un des avantages de Notion par rapport aux autres applications de productivité est que vous pouvez réellement personnaliser l'apparence de votre espace de travail. Dans cette leçon, je vais donc expliquer comment améliorer l'esthétique de vos pages Notion. Donc, avant tout, j'aime ajouter des couvertures, en particulier à mes pages les plus importantes. Donc, si vous survolez le haut de la page, vous verrez un endroit où ajouter la couverture Cliquez dessus. Il s'agit d'un élément automatiquement renseigné. Je veux changer la couverture et elle renvoie à Unsplash et à d'autres archives ici également Je vais donc rechercher quelque chose en rapport sujet de la page. Naive a une caméra multicolore arc-en-ciel et je peux la repositionner Donc, si je veux faire défiler la page vers le bas, voir d'autres appareils photo et enregistrer la position ici. Nous avons déjà une icône. Mais disons que je veux le transformer en une bande de film. Il suffit donc de le taper dans les emojis et vous pouvez également ajouter vos icônes personnalisées ici Donc, pour YouTube, par exemple, j'aime bien utiliser le logo. Je vais donc ajouter une icône, cliquer sur Fichier de téléchargement personnalisé, puis vous devrez naviguer jusqu'à l'endroit de votre système où vous souhaitez stocker vos icônes. J'ai donc des icônes sociales ici, le logo YouTube. Et je vais également ajouter des icônes personnalisées pour les autres plateformes sociales. Nous avons donc maintenant des icônes qui ne sont qu' une aide visuelle de plus pour nous aider à identifier rapidement où nous voulons aller. Les emoji ont un objectif similaire et j'aime les avoir en tête des parties principales de ma page Je vais donc simplement en ajouter un ici. Sur les plateformes, j'ajouterai un ordinateur portable. Et pour la production vidéo, j'ajouterai un autre type de caméra. Cela les aide donc encore un peu plus à se démarquer. Nous avons déjà un séparateur ici, mais c'est une autre façon de diviser la page et les colonnes vous aident également à garder les choses organisées Nous avons déjà deux colonnes ici. Vous pouvez faire glisser la largeur comme bon vous semble. Donc, si nous voulions ajouter une troisième colonne, nous pouvons également en ajouter une troisième ici, je vais la ramener à moitié-moitié puisque nous n'en avons que deux, vous pouvez également changer la couleur des textes. Alors peut-être que je veux faire cette orange. Je peux commencer à taper orange là-bas. Appuyez sur Entrée, et je peux transformer cette entrée en violet. Vous pouvez également modifier la couleur de fond des textes. Donc, si vous cliquez dessus, allez colorer le fond. C'est une autre façon d' ajouter une certaine séparation. Vous pouvez également modifier le style à l'échelle de la page en allant dans ce coin supérieur. Vous avez le mode par défaut. Vous pouvez avoir des empattements si vous le souhaitez. Et avec cette autre police mono, vous pouvez avoir des textes plus petits. Je vais revenir à la valeur par défaut. Vous pouvez également en faire une page pleine largeur. Donc, si vous avez des bases de données plus volumineuses, de nombreuses colonnes différentes à examiner, cela peut également être utile. Une ligne de textes vous permet également d'effectuer les fonctions d'édition en ligne typiques. Donc, si je le souligne, c' est déjà en gras parce que c'est un titre. Mais vous pouvez mettre en italique, souligner, barrer Si je voulais changer cet arrière-plan de couleurs ici, cela changerait également les choses pour tout ce qui se trouve dans le bouton Une autre fonctionnalité amusante est le bloc de légende. Donc, si je saisis et que je commence à taper un appel, gardez cette idée à l'esprit C'est donc juste un moyen de vous souvenir de quelque chose et vous pouvez également changer la couleur d'arrière-plan de ceux-ci. Je vais le faire glisser à côté de ma cadence pour créer une colonne supplémentaire Empêchez-le d'être trop encombré. Je vais mettre ma cadence hebdomadaire gras et vous pouvez également intégrer J'aime donc avoir un peu d'inspiration dans mes pages. Et j'ai une vidéo, elle vient de Box et j'ai trouvé le style vraiment intéressant, alors j'ai juste copié ce lien depuis l'extérieur de Notion. Ensuite, je vais coller, et je vais dire vidéo intégrée. Et je l'ai ici. Et je vais mettre ça ici, un peu d' inspiration de côté. En plus des vidéos et des liens, vous pouvez également intégrer des images et d'autres fichiers, mais vous devrez peut-être faire attention aux limites de fichiers sur un plan gratuit et vous pouvez intégrer d'autres éléments tels que Google Agenda, la notion de widgets Il y a plein de trucs sympas dans les bibliothèques. Je vais en créer un lien dans la section des ressources. Tout d'un coup, nous avons cette page vraiment amusante, colorée, qui propose différentes manières d' attirer notre attention sur des parties importantes. Et cela contient des images qui correspondent à vos goûts. 7. 2.1 Pourquoi des bases de données ?: Bienvenue dans la partie de ce cours, qui porte uniquement sur les bases de données Notion. Donc, dans ce cours, vous connaissez maintenant toutes les notions fondamentales dont vous aurez besoin pour l'intégrer dans votre espace de travail. Nous allons maintenant commencer à concevoir votre espace de travail de manière à faire passer votre organisation et productivité au niveau supérieur. Et nous allons le faire en utilisant des bases de données. Donc, ce qu'est une base de données et ce qui la rend si puissante, ce sont essentiellement des listes très sophistiquées, où chaque élément de liste est en fait son propre petit paquet de données qui constitue une entrée dans la base de données. Ainsi, non seulement vous avez l'élément de liste lui-même, le nom de l'entrée. Chaque entrée possède ses propres propriétés qui vous permettent de stocker des informations sur cet élément de liste. Et vous pouvez configurer ces propriétés comme bon vous semble. Il existe de nombreux types de propriétés que vous pouvez ajouter dans Notion, notamment des propriétés de texte, des cases à cocher, sélections déroulantes, des sélections déroulantes, et toutes ces propriétés vous aident à stocker différents types de données concernant ces entrées Vous pouvez utiliser des bases de données et diverses méthodes, qu'il s'agisse du suivi de vos contacts ou catalogage de vos destinations de voyage. Mais mon application préférée des bases de données dans Notion est la liste de tâches En fait, j'ai réalisé une vidéo YouTube complète sur mes notions de listes de tâches Je l'aime tellement et je suis vraiment fan. Donc, si cela vous intéresse, je vais créer un lien vers ce lien dans les ressources, tandis que vous pourriez simplement écrire vos tâches dans une simple liste de contrôle Je pense que l'utilisation d'une base de données présente quatre avantages essentiels. Le premier est de pouvoir stocker des informations dans la liste de tâches qui vous aideront à accomplir la tâche en question ou à produire le contenu Si une tâche vous oblige à accéder à un certain site Web, vous pouvez avoir une propriété URL qui stocke le lien, peut répertorier vos prochaines vidéos puis une propriété notes qui vous aide à suivre les idées de titres et de vignettes potentiels Garder ce genre de notes dans votre liste signifie qu'il sera d' autant plus facile de faire les choses. Le deuxième avantage est qu'avec une base de données, vous pouvez rédiger votre liste complète une seule fois, tout oublier, puis filtrer cette liste en fonction de ce qui est le plus pertinent pour vous à ce moment-là. Peut-être que pour le moment, vous ne voulez voir que les tâches associées à un projet ou un contenu en particulier. Ou peut-être que pour le moment, vous ne voulez voir les tâches que vous avez prévu de faire aujourd'hui. Eh bien, vous pouvez configurer des filtres pour cela. Vous souhaiteriez peut-être effectuer des tâches administratives dans un environnement et des tâches de production, tandis qu'un autre paramètre utilisant une base vous permet de filtrer ces différents scénarios sans avoir à réécrire votre liste à chaque fois ou à conserver des doublons à Et le fait de pouvoir filtrer les tâches non pertinentes peut éviter que votre liste ne soit trop longue. Le troisième avantage est de pouvoir mieux planifier votre charge de travail et de mieux planifier votre projet. listais simplement quelques tâches que Avant de commencer à utiliser Notion, je listais simplement quelques je devais faire chaque jour, mais la plupart du temps, je n' arrivais pas à faire ce que je pensais pouvoir faire ce jour-là, car certaines tâches ne prennent que 15 minutes alors que autres peuvent prendre 2 d' autres peuvent prendre 2 heures. Et il est difficile de donner chaque élément et poids approprié. Mais dans Notion, j'ai une propriété dans laquelle je peux saisir une estimation du temps que je pense que cette tâche prendra. Et je peux utiliser certaines de ces entrées pour estimer la quantité de travail que je me réserve chaque jour. De cette façon, je peux ajuster ma charge de travail et planifier de manière appropriée. J'utilise une autre propriété pour saisir une approximation du temps réellement pris par la tâche. De cette façon, j'apprends et j' améliore constamment mes estimations au fur et à mesure. C'est très utile pour les créateurs de contenu, car vous pourrez avoir une idée du temps qu'il vous faut réellement pour créer une vidéo. Ainsi, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps et de fixer le prix de vos vidéos de manière plus efficace si vous travaillez avec des sponsors. Enfin, j'ai adoré le fait qu'une base de données de listes de tâches fonctionne comme une liste de tâches intégrée Une fois que vous avez coché un élément de votre liste de tâches habituelle, il est généralement rayé et supprimé. Mais dans une base de données, si vous utilisez une propriété cochée, vous avez toujours cet enregistrement Il s'agit d'une liste prête à l'emploi de tout ce que vous avez terminé. C'est idéal pour revenir en arrière à la fin d'une semaine ou à la fin d' un projet pour voir combien de temps les choses ont réellement pris, pour avoir une trace de ce que vous avez accompli et pour être en mesure réfléchir et de voir ce que vous pourriez vouloir changer dans le processus pour la prochaine fois. Je pense donc vraiment que cela vaut la peine de créer des bases de données et des notions. Et dans la prochaine leçon, je vais vous apprendre à faire exactement cela. 8. 2.2 Créer des bases de données: allons donc maintenant nous atteler à la création de nos bases de données Notion. Nous sommes donc dans le hub de création de contenu que nous avions auparavant. Et je vais taper une commande slash et commencer à taper database Maintenant, une base de données intégrée crée une base de données dans cette page. C'est similaire à ce que nous avons ici avec la base de données des tâches, mais une base de données pleine page, c'est ce que nous allons faire, possède une base de données qu'elle va ouvrir sur sa propre page afin que nous puissions simplement nous concentrer sur la création de la C'est donc ce que je vais faire maintenant et je vais nommer cette nouvelle base de données de tâches. Ainsi, en ayant cette page complète, nous pouvons désormais vraiment nous concentrer sur le développement de nos entrées et de nos propriétés. Chaque entrée sera donc une ligne. Et puis vous avez les propriétés qui sont des colonnes. Et puis chaque petit rectangle dans lequel vous pouvez entrer des données est un champ. Pour ajouter de nouvelles entrées, il vous suffit de saisir du texte dans le champ Nom. Et vous pouvez ajouter de nouvelles lignes selon vos besoins. Vous pouvez donc ajuster ces colonnes à la largeur qui vous convient et personnaliser les propriétés ici. tags sont donc une propriété par défaut que notion ajoute à n'importe quelle base de données, mais nous allons la personnaliser pour qu'elle réponde un peu plus à nos besoins. J'aime donc dire dans quel domaine de ma vie se situe une tâche. Est-ce que c'est du business ? Est-ce personnel ? Et si vous modifiez la propriété, vous pouvez voir qu'il s' agit d'une sélection multiple et il existe tous ces différents types de propriétés ici Nous allons passer en revue certains d' entre eux qui sont à sélection multiple. Vous pouvez l'ajouter. Tu peux en changer la couleur pour que je puisse avoir quelque chose de plus vivant. réalité, les choses ne sont que des affaires ou elles sont uniquement personnelles, ce ne sont généralement pas les deux. Je peux donc en fait l'avoir en une seule sélection. Donc, si je modifie une propriété, je peux passer de la sélection multiple à la sélection simple Et comme nous venons de le voir, il est plus facile d'ajouter un tas d'options dans la sélection multiple, puis de changer le type de propriété Voilà donc un conseil de pro pour vous. Et maintenant, avec cette propriété, elle ne peut être que personnelle ou professionnelle. Et quand je choisis une entreprise, le personnel disparaît. Je veux bien sûr cocher l'annonce terminée pour remplir ce champ. Je vais donc en faire une propriété de case à cocher et j'ai probablement quelques notes relatives à chaque tâche Je vais donc simplement ajouter la propriété des nœuds et je vais la conserver sous forme de texte, ce qui est la valeur par défaut. J'ajouterai une propriété qui estime le nombre d'heures que quelque chose va me prendre. Estimez les heures. Peut-être des heures estimées. Sélectionnez pour ajouter, transformez-le en chiffre. Vous verrez que vous pouvez avoir différents types de formatage pour ce numéro ici. Je vais le garder tel quel. Je vais ajouter une propriété de statut. Je vais juste donner un nom à ce statut. Il peut être utile d'avoir un champ indiquant qu'il est en attente. Je vais l'ajouter en option ici. Et vous pouvez configurer ce statut pour indiquer les marqueurs que vous souhaitez. Enfin, j'aime avoir le temps de créer cette entrée qui aide simplement à trier les choses plus tard. Peut-être souhaitez-vous simplement regarder les tâches que vous venez ou simplement regarder la tâche la plus ancienne que vous avez ajoutée. Comme je n'ai pas besoin de voir le moment de la création pendant que je fais mon travail et que je regarde mon plan, je vais le cacher. Je peux donc cliquer puis le masquer. Vous pouvez également créer différentes vues dans lesquelles certaines propriétés sont visibles et d'autres masquées. Nous y reviendrons un peu plus dans la prochaine leçon. Pour l'instant, je vais renommer cette vue en vue principale car nous aurons d'autres vues ultérieurement. Vous pouvez donc saisir des données dans ces champs individuellement. Vous pouvez également faire certaines choses pour effectuer des modifications en masse. Supposons donc que toutes ces tâches soient des tâches personnelles. Je peux le mettre en évidence, le copier-coller. Et maintenant, tout cela n'est plus que personnel. Et si je voulais ajouter des tâches professionnelles, des éléments liés à la création de contenu, je ajouter maintenant. Une fois que je les aurai toutes saisies, je pourrai également surligner la propriété Modifier la propriété avec le bouton droit de la souris. Et je pourrais aussi commencer à taper des zones si j'avais une très longue liste et les ajouter à Business. Alors que vous créez votre base de données, réfléchissez au type de choses que vous souhaitez stocker et aux propriétés dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir. Et ne vous inquiétez pas de tout créer immédiatement car vous pouvez toujours ajouter et supprimer des propriétés ultérieurement, chaque base de données étant essentiellement une unité distincte. Chaque entrée est donc un bloc comme tout le reste dans Notion, et vous pouvez l' ouvrir comme une page distincte. Elle devient donc essentiellement une page avec les métadonnées qui l'associent à cette base de données. Je peux donc ouvrir une tâche ici. Il a ouvert ses portes sur le sommet latéral et vous pouvez voir ici toutes les propriétés aménagées. Vous pouvez créer un lien vers n'importe quel contenu de cette page. Donc, si je voulais créer un lien vers ma page YouTube, je pourrais le faire ici. Je peux également masquer cette heure créée dans ce format. Alors cachez-vous toujours. Vous pouvez ajouter des notes dans cet espace et traiter cette page comme n' importe quelle autre page de Notion, faisant tout ce que nous avons fait en classe jusqu'à présent dans cet espace . Vous pouvez même créer des liens vers des vues d'autres bases de données sur cette page. Et cela deviendra très pratique lorsque nous développerons l'ensemble de notre système de création de contenu et que ensemble de notre système de création de contenu et commencerons à relier les éléments entre eux et à créer des modèles. Vous remarquerez également que depuis que j'ai ajouté du contenu à cette page, une petite icône apparaît à côté l' entrée de production prévue et vous indique : « Hé, il y a réellement du contenu dans cette entrée ». Et lorsque je supprime le contenu de cette page, cette note disparaît. Si je voulais l'ouvrir en pleine page, je pourrais le faire ici et vraiment me rendre en ville dans cette région. Sinon, j'y retournerai, je m'effondrerai. Enfin, j'aimerais ajouter une icône à chaque base de données afin de savoir en un coup d'œil qu'elle est distincte. Je vais donc ajouter quelque chose ici et une coche est mon icône classique pour une base de données Alors voilà. Nous venons de créer une base de données 9. 2.3 Bases de données en ligne: Nous avons donc travaillé sur une base de données pleine page, mais vous pouvez également avoir une base de données en ligne ce qui vous permettra de voir la base de données ainsi que les autres éléments de la page Donc, si je reviens au centre de création de contenu, nous avons cette base de données qui est en ligne Et l'avantage de cela est que vous pouvez voir comment ces données interagissent avec d'autres informations Un autre avantage des bases de données en ligne est que vous pouvez ajouter des informations par glisser-déposer Si nous consultons notre liste de contrôle de production, nous pourrions mettre en évidence tous ces éléments Prenez-les, faites-les glisser dans la base de données. Et maintenant, nous n'avons pas eu à écrire toutes ces entrées individuellement. Si vous créez une base de données intégrée, vous pouvez l'ouvrir en tant que page complète, mais cette base de données se trouve vous pouvez l'ouvrir en tant que page complète, toujours sur cette page dans son ensemble Donc, dans l'instance d'origine de cette page, j'ai découvert que si je crée des bases de données intégrées à des pages, je peux parfois perdre de vue où se trouve l'original. Et il est bon de savoir où se trouve l' original lorsque j'essaie de sauvegarder et que je souhaite sauvegarder l'intégralité de la base de données. J'aimerais donc créer une base de données sur sa propre page, comme nous l'avons fait dans la leçon précédente avec cette nouvelle base de données de tâches. Ensuite, s'il y a une page où je veux voir les informations de la base de données, j'utilise une vue liée de la base de données pour les placer dans une autre page. Nous pouvons donc le faire ici avec une nouvelle base de données de tâches, créer de l'espace et taper des liens. Et nous verrons apparaître un lien vers la vue d'une base de données. Nous pouvons donc avoir notre nouvelle base de données de tâches source. Nous pouvons copier une vue existante à partir de l'instance d'origine, afin de pouvoir copier la vue principale. Maintenant, nous voyons cela présenté ici. Et cette flèche sur le bord de l'icône nous indique que cette base de données n'existe pas ici dans son instance d'origine. L'instance d'origine de la base de données se trouve sur une autre page. Maintenant, cette page se trouve ici, mais j'aime avoir une page qui stocke l' instance d'origine de mes bases de données. De cette façon, je sais essentiellement où se trouve le noyau de mon système et je peux consulter, vérifier, sauvegarder facilement à partir de cette page centrale où toute ma base de données est en ligne. Je peux maintenant déplacer cette page n'importe où dans mon système Notion et avoir toujours ce lien vers vous ici. Donc, si je le déplaçais sur la page YouTube, le lien pour le visionner était toujours conservé. De plus, avec cette vue liée, vous pouvez toujours glisser-déposer des éléments. Ainsi, si nous générons une nouvelle liste de contrôle de production, vous pouvez également faire glisser des éléments sous forme de nouvelles entrées Vous pouvez donc tirer le meilleur parti des deux mondes avec une base de données liée sont donc vos options en ce qui concerne les bases de données en ligne, les bases de données pleine page et les bases de données liées ? 10. 2.4 Filtrage et tri: Les bases de données commencent à devenir vraiment puissantes lorsque vous les utilisez pour filtrer et trier différents types de tâches dans vos différents contextes. Supposons donc que je souhaite créer une liste de tâches axée sur l'entreprise qui trie mes tâches en fonction de la date à laquelle j'ai l'intention de les effectuer. Je vais donc devoir ajouter une propriété de date ici. Je vais donc aller de l'avant et le faire. De cette façon. Je sais que c'est la date à laquelle j'ai l'intention de réellement accomplir la tâche. Vous pouvez également avoir une date limite, mais comme la création de contenu se fait à mon rythme la plupart du temps, je travaille généralement avec cette date. Je vais donc dupliquer cette vue et je vais la nommer entreprise Je souhaite filtrer les éléments qui se situent uniquement dans la zone commerciale. Je vais donc le faire ici. La zone doit être réservée aux affaires. Maintenant, seules ces tâches sont affichées Je pense qu'il est logique de placer la date d'échéance à proximité de l'entrée. Et honnêtement, étant donné que toutes ces zones sont notre affaire, nous n'avons pas vraiment besoin de les visiter. Je vais donc le cacher dans la vue. Nous nous concentrons maintenant sur la tâche réelle et la date. Le brainstorming passe donc avant tout. Je veux qu'ils soient triés dans l'ordre dans lequel je veux réellement les faire. Je vais donc entrer et trier par date de tâche et par ordre croissant, comme nous l'avons ici ordre décroissant serait dans l'ordre inverse, mais je vais le remplacer Et maintenant, nous avons une liste triée. De ce point de vue, nous pouvons vraiment nous concentrer uniquement sur l'élimination de nos tâches de production Enfin, je veux vraiment avoir la satisfaction de les rayer de ma liste et de les faire disparaître. Je veux donc que seuls les éléments non cochés apparaissent dans cette liste Une fois que c'est coché, je veux qu'il disparaisse Je vais donc ajouter un autre filtre. John n'est pas contrôlé. Ainsi, quand je les coche, boum, c'est fait. C'est sorti d'ici, c'est terminé. Ce qui est bien, c'est que ces entrées ne disparaissent pas complètement lorsque je les coche. Donc, si nous revenons à notre vue principale, nous voyons toutes les données toujours là, toutes nos entrées, nous en avons toujours une trace. Et si je veux annuler cela, je peux surligner le clic sur Supprimer, tout soit décoché et vous verrez que nous avons repris nos tâches professionnelles Je veux également voir qu'il contient tout ce dont j'ai besoin pour faire aujourd'hui. Je vais donc revenir à mon point de vue principal, où nous avons à la fois des tâches personnelles et professionnelles. Et je vais déplacer ce champ de date vers le haut , déplacer la colonne et ajouter quelques jours à ces tâches personnelles. Encore une fois, au lieu de repartir de zéro avec une nouvelle vue, je vais utiliser cette vue commerciale car ils ont déjà configuré cette fonctionnalité intéressante de vérification et de désélection Je vais donc cliquer, cliquer avec le bouton droit de la souris, dupliquer ça. Ensuite, je vais avoir les tâches de demain. pourrais aussi faire les tâches d'aujourd'hui, mais il se trouve que j'ai tout préparé pour commencer demain. Et je vais filtrer un autre filtre. La date est et je peux dire que c' est pertinent pour aujourd'hui. Je peux l'avoir à la date réelle sur le calendrier ici. Je pourrais également passer à un filtre avancé et dire que la date est aujourd'hui. Ou je pourrais dire que c'est demain. Je vais l' avoir comme demain. Et je souhaite afficher les tâches professionnelles et personnelles afin de pouvoir supprimer ce filtre. Maintenant, je vois toutes les tâches que je dois accomplir demain. Voici donc comment utiliser le filtrage et tri pour créer différentes vues en fonction des occasions. Et il existe en fait de nombreuses façons de visualiser vos données dans des bases de données qui ne se limitent pas au format de feuille de calcul Et nous allons examiner ces points de vue dans notre prochaine leçon. 11. 2.5 Vues de la base de données: Une chose que j'aime dans Notion par rapport aux autres options logicielles de base c'est la façon dont vous pouvez présenter vos données de différentes manières de manière visuelle . Non seulement vous pouvez vraiment créer votre page et la décorer comme nous l' avons vu dans une leçon précédente. Mais vous pouvez avoir différentes vues de base de données pour afficher vos informations et de manière visuellement attrayante. Regardons donc une partie de cela maintenant. Donc, pour rendre cette base de données un peu plus intéressante, je vais ajouter quelques variations de statut ici. Vous remarquerez que nous avons ces marqueurs de statut qui marquent les choses comme étant terminées. Et puis nous avons également ces cases à cocher pour marquer les choses comme terminées Et cela peut sembler superflu pour le moment. Mais au cours de notre prochaine leçon sur les relations et les cumuls, la leçon sur les formules, vous verrez que ces propriétés ne sont pas aussi redondantes qu'elles Examinons maintenant certaines des différentes vues que vous pouvez avoir de cette base de données. Nous allons donc le dupliquer afin de conserver notre vue principale intacte Je vais simplement donner un titre à ces mises en page et ici dans nos paramètres et nos options d'affichage, ajustons la mise en page Nous avons donc un tableau, qui est un tableau Kanban Et ce sont des éléments que vous pouvez regrouper différentes options de sélection ou de sélection multiple. Par défaut, Notion choisira l'une de vos propriétés pour trier ce tableau Mais vous pouvez modifier de quelle propriété il s'agit. Nous pouvons donc y aller et trier par date de fin. Voilà à quoi ça ressemble. J'aime avoir les choses par statut. Vous pouvez colorier les colonnes si vous le souhaitez. Vous pouvez également faire en sorte que ces cartes soient un peu plus grandes et vous aurez différents éléments sur un aperçu des cartes. Donc, si vous avez une couverture de page ou un contenu, vous pouvez les afficher. Si nous faisons une couverture de page puis ajoutons des couvertures à ces pages. Encore une fois, chaque entrée correspond à sa propre page. Vous pouvez donc ajouter des éléments ici. Ensuite, vous verrez que nous aurons un très beau visuel qui nous ennuie. J'ai tendance à les préférer de taille moyenne. Vous pouvez également les avoir de petite taille. Tout dépend de la quantité d'informations que vous essayez de voir en une seule fois, de ce que vous essayez de jongler Et bien sûr, plutôt que d'avoir des images aléatoires, il serait plus utile d'ajouter quelque chose en rapport avec les tâches. Et lorsque vous créez des modèles pour des tâches et des projets, comme nous le verrons dans une leçon ultérieure, vous pourriez utiliser cette image dans la couverture par défaut pour toutes vos tâches d'écriture vidéo. De cette façon, vous savez exactement ce que vous allez faire et vous pouvez le voir en un coup d'œil. Nous avons donc maintenant un tableau Kanban qui nous montre vraiment les tâches qui nous attendent. Au lieu de simplement nous dire que j'ai terminé différentes tâches, je peux les déplacer vers différents statuts Donc, si j'ai fini le brainstorming, je peux le déplacer ici Si quelque chose passe de ce qui a commencé à être en cours, je peux changer cela Je peux donc également afficher d'autres propriétés en dessous du titre de chaque entrée si je le souhaite. Donc, si je veux rétablir la distinction entre le travail et le personnel, je peux faire cette zone. Je montre maintenant la zone de chaque tâche sur le tableau. Supposons que je veuille prioriser les tâches commerciales afin de pouvoir trier le tableau par zone. Maintenant, si je passe à la descente, je vais avoir les affaires en haut et les affaires personnelles en bas Et si ce chiffre est en baisse, c'est simplement parce que lorsque nous avons créé nos types, nous avions du personnel dans leur première activité, c'était le deuxième type de zone Si nous passons à cela, cela changera ici et nous pourrions également changer de type. Une autre vue pratique est la vue du calendrier. Je vais changer la mise en page en calendrier. Nous pouvons maintenant voir nos tâches mappées sur la semaine à venir Ici, nous affichons le calendrier par deux dates d'échéance. Comme nous n'avons qu'un seul champ de date, nous ne pouvons vraiment le faire que. Vous pouvez créer un moment un peu moins utile. Vous pouvez voir que nous venons de créer tout cela , donc ils sont tous là. Mais pour en revenir à la mise en page et en revenir à la date d'échéance, que je puisse montrer que le calendrier est d'un mois. Vous pouvez également le montrer comme un point faible, sans savoir pourquoi il passe au mois de septembre, mais si jamais il se contredit, vous pouvez toujours appuyer sur aujourd'hui pour le remettre au centre vous pouvez toujours appuyer sur aujourd'hui remettre au Et maintenant, nous voyons la semaine à venir. Notez que c'est plutôt sympa d' avoir cet emoji et l'icône ici pour distinguer visuellement dans cette vue Et nous pouvons également avoir différentes propriétés affichées ici. Donc, si nous voulons faire la même chose avec la zone, nous voyons maintenant la zone figurer également sur le calendrier En cela, vous auriez aimé connaître le statut également. Je peux donc changer l' ordre des choses. Peut-être le ramener à la vue mensuelle. Maintenant, vous voyez une autre présentation visuelle de nos tâches ici, vue de la galerie étant la plus visuelle, nous voyons donc toutes nos images ici. Si nous passons à la couverture de page, le contenu de la page vous indiquera le contenu de la page. Donc, si je reviens en arrière et que j'ajoute une image ici. Maintenant, dans la mise en page, si je dis d'afficher le contenu de la page qui apparaîtra ici, je préfère avoir des couvertures de page, car contenu de la page affichera également tout ce que vous avez dans ce corps. Donc, si c'est le cas, cela sera également affiché ce qui sera un peu moins intéressant visuellement. Mais la plupart du temps, j'utilise des pages pour stocker des informations. Donc, si j'ai juste un visuel vraiment sympa et une représentation de l'entrée. J'ai tendance à le garder en couverture. Les vues de galerie sont les plus utiles lorsqu' elles sont triées dans un certain ordre. Sinon, ça va être assez aléatoire. Je veux donc les trier par statut, et je veux aussi voir le statut de chaque élément. Je vais donc rendre cette propriété visible dans cette vue. Ensuite, je vais ajouter un tri qui ne correspond pas à la zone, mais je vais le remplacer par le statut et m'assurer qu'il s' agit d'une vue chronologique ascendante est une autre que vous pouvez utiliser J'ai tendance à ne pas l'utiliser autant, mais si vous avez des tâches à plusieurs dates, c'est là que cela devient le plus utile. En étirant cette planification de la production. En fait, j'ai changé la date de la tâche. Cela a donc maintenant une date de début et une date de fin. Et puis ListView est la vue la plus simple et la plus épurée que vous puissiez utiliser C'est juste si vous voulez ce look simple. Si vous affichez les propriétés dans cette mise en page, elles s'affichent à côté d'ici, j'utilise principalement la vue par liste. Si j'essaie d'afficher ces informations sur une page plus grande contenant beaucoup d'autres choses en cours. Et je veux simplement conserver ce symbole d'information. Donc, si nous voulions accéder à notre centre de création de contenu, nous pourrions en créer une autre instance sous forme de base de données liée. Disposez de notre nouvelle base de données de tâches. Ce qui est également intéressant, c'est qu' ils apparaissent ici pour que nous puissions les utiliser sans avoir à les recréer sur cette page Ainsi, si vous créez une vue dans l' instance d'origine principale de votre base de données, elle peut être reportée lorsque vous la reliez à d'autres endroits. C'est donc ce que nous avons ici. C'est ainsi que vous pouvez visualiser vos données et les différentes mises en page, les choses deviennent encore plus intéressantes lorsque vous commencez à connecter des données entre des bases de données Et c'est ce que nous aborderons dans notre prochaine leçon. 12. 2.6 Relations et cumulatifs: roll-ups et les relations sont des outils que nous pouvons utiliser pour relier les informations entre les bases Et c' est particulièrement pratique lorsque vous travaillez avec une base de données de tâches et la base de données d'un projet. Allons-y donc et créons une base de données de projets. J'ai donc déplacé la base de données des tâches en haut de notre mise en page ici, nouvelle base de données, page complète. Je souhaite maintenant relier ces projets à certaines des tâches que j'ai effectuées tâches de création de contenu individuelles. Supposons donc que ces tâches et la base de données d'artistes soient toutes destinées à notre vidéo de conseils pour débutants, nous ajouterons une propriété de relation ici. Et lorsque nous l'ajouterons, nous devrons le lier à une base de données particulière. Je veux donc ma nouvelle base de données de tâches et je veux que la relation aille dans les deux sens. Donc, je ne veux pas seulement voir les tâches de chaque projet dans la base de données des projets. Je veux voir le projet pour les tâches et la base de données des tâches. Nous allons donc cliquer dessus pour afficher le nom du champ qui apparaîtra dans la base de données de tâches appelée projects, ce qui semble très approprié. Je vais donc aller de l'avant et ajouter une relation. Nous avons donc une relation maintenant, il n'y a pas de limite au nombre de pages pouvant être liées dans chaque relation, c'est ce que je veux, car je veux pouvoir lier plusieurs tâches au même projet. Comme il y a beaucoup plus de tâches que de projets, il est probablement plus facile d'accéder à la base de données des tâches et d'y ajouter les projets. Je vais retourner à notre nouvelle base de données de tâches, à notre page principale. Je vais m'assurer de pouvoir voir notre nouvelle propriété. Ils sont donc cachés. Je vais vous montrer la propriété du projet que nous avons actuellement ici. Je vais ajouter une vidéo de conseils pour débutants à une vidéo, copier-coller. Nous avons donc ces connexions ici et nous pouvons les voir sur la page du projet. Et si nous consultons la base de données du projet, nous pouvons également voir cette relation de ce côté. Maintenant, parce qu'il est intéressant de voir comment les projets et les tâches sont liés les uns aux autres. Je souhaite créer une base de données liée afin que nous puissions les voir tous les deux ensemble sur cette page. Je vais donc créer un lien pour consulter la base de données, le lier à la base de données du projet. Utilisez cette vue ici. Nous avons donc maintenant nos projets et nous avons les tâches liées à ces projets. Pour aller encore plus loin, nous pouvons ajouter des cumuls qui nous en disent un peu sur les informations que nous avons extraites de la relation Nous pouvons le faire dans la page des projets, créer un récapitulatif, et je veux compter toutes les tâches Combien de tâches sont associées à ce projet ? Donc, en résumé, nous sélectionnons cette nouvelle relation entre les tâches et nous voulons calculer, non seulement en affichant à nouveau leurs valeurs d'origine, mais en comptant toutes les valeurs existantes en relation avec le projet Nous avons donc sept tâches associées à ce projet. Il sera encore plus utile de savoir combien de ces tâches sont terminées ou incomplètes. Nous pouvons donc maintenant combien de tâches incomplètes il nous reste à accomplir pour ce projet. Nous pouvons donc le faire non seulement en extrayant la relation elle-même, mais en examinant une propriété au sein de cette relation. Nous allons donc utiliser cette coche terminée. C'est là que le champ de coche est vraiment utile, car je peux calculer combien de cases ne sont pas Cela signifie donc qu'il y cinq que nous n'avons pas encore achevés. Je vais donc nommer ces tâches restantes. Il nous reste maintenant ce champ de tâches, qui est un champ cumulatif. Et cela nous montre que ces deux options sont effectivement cochées, ce qui signifie qu'il nous en reste cinq qui sont liées à ce projet. Et si je devais choisir d' écrire une vidéo, vous verrez qu'il me reste quatre tâches à accomplir. Donc c'est plutôt cool. Maintenant, nous avons également cette fonctionnalité d'estimation des heures que nous n'avons pas encore vraiment utilisée, mais nous pouvons également utiliser des cumuls pour voir en un coup d'œil le nombre d'heures estimées qu'il nous reste pour Donc, si je dis qu'écrire une vidéo va me prendre une heure. Nous allons donc maintenant ajouter un autre roll up. Il est également connecté à cette même base de données de tâches. Et la propriété que nous voulons examiner maintenant concerne les heures estimées. Donc, au lieu de simplement énumérer ces heures, nous voulons en fait les additionner toutes . Cela montre que nous avons consacré 6,75 heures de travail à ce projet. Vous pouvez désormais voir vos projets d'un côté, vos tâches de l'autre. Et ce sont deux manières d'utiliser les cumuls et les relations pour obtenir des informations sur 13. 2.7 Jouer avec des formules: Les formules vous aident à exploiter encore plus vos données et à obtenir encore plus d'informations. Une notion n'est pas un code, vous n'avez donc pas besoin de savoir comment créer des formules. Et vous n'avez pas besoin de le savoir pour le reste de ce cours. Mais les formules jouent un rôle très important dans les notions. Je pense donc que je manquerais à mon devoir si je ne vous expliquais pas comment vous pourriez les utiliser. Vous avez maintenant besoin de quelques connaissances sur la façon de structurer une formule. Il s'agit essentiellement d'une forme de codage légère dans laquelle vous indiquez à l'application les calculs que vous souhaitez qu'elle fasse. Maintenant, le revêtement dépasse le cadre de ce que je pourrais aborder dans ce cours. Je n'ai pas la mineure en informatique à l'université, donc j' adore vraiment les algorithmes et les formules en ce moment. Je vais juste vous montrer quelques-unes des possibilités. Si vous souhaitez approfondir les formules de notion, il existe des ressources qui vous guideront du processus et je laisserai quelques liens utiles dans les ressources du cours. Nous sommes donc dans notre nouvelle base de données de tâches. Et une chose que vous pourriez être intéressé à calculer est une formule en retard Donc, si vous avez indiqué que vous vouliez faire quelque chose à une date précise et que vous avez dépassé cette date, vous pourriez avoir une propriété qui vous avertit simplement que c'est en retard Supposons donc que la première tâche numéro un soit quelque chose que nous voulions réellement faire hier. Nous avons donc besoin d'une formule. Il va dire, d'accord, si les deux dates d'échéance sont antérieures à aujourd'hui, cela signifie que ce truc est attendu depuis longtemps Je vais donc créer une nouvelle propriété. Ce sera une propriété de formule. Je vais modifier la formule. Et encore une fois, vous pouvez expliquer en quoi consistent tous ces opérateurs et fonctions. Il se trouve que je connais la date entre les deux. Il renvoie donc l'heure entre deux dates. Donc, si le délai entre aujourd'hui et la valeur de la date est inférieur à zéro, cela signifie qu'il s'agit d'un nombre négatif. Cela signifie que la date limite est déjà dépassée. Nous voulons donc prendre cette entrée dans la propriété to-do date. Et nous comparons la date de la tâche à celle d'aujourd'hui, qui renvoie l'heure et la date actuelles Et nous voulons que cela soit remboursé en jours. Donc, si le jour est inférieur à zéro, non ? Cela signifie donc que c' est maintenant vérifié. Donc oui, celui-ci est exagéré, celui-ci est dépassé Maintenant, en ce qui concerne l'apparence de cette propriété, je ne veux pas vraiment de case à cocher ici Je préfèrerais avoir une sorte d'alarme. Je vais donc ajouter un petit graphique, saisir cette formule. Pour ce faire, j' ai besoin d'une formule IF. Donc, si cette partie est vraie, si cette différence est inférieure à zéro, alors montrez-moi une grosse alarme rouge. Si ce n'est pas le cas, ne me montrez rien. Je vais résumer ce que nous avons actuellement dans une formule IF. Donc, si c'est vrai, montrez-moi les emojis Alors j'ai juste fait apparaître mon emoji pan dessus, sinon, ne me montrez rien Je vais donc juste avoir des citations sans rien au milieu. C'est fait, boum. Nous avons maintenant notre formule. Je vais considérer cette propriété comme étant en retard. Et maintenant, cela va déclencher une alarme chaque fois que nous avons quelque chose en retard Si c'est le cas aujourd'hui, nous avons encore le temps de le faire aujourd'hui. Ce ne sera donc pas trop tard. Une formule peut également nous faire économiser un peu d' énergie et vérifier cette propriété terminée. Cela est fait et le statut est un peu redondant. Ce serait formidable si, chaque fois que le statut était défini sur Terminé, cette case était automatiquement cochée. Il est utile de cocher cette case si vous souhaitez que les éléments interagissent avec les roll-ups, comme nous l'avons vu dans une leçon précédente Nous voulons donc conserver ces deux propriétés tout en les rendant dépendantes l'une de l'autre. Donc, au lieu de faire en sorte que ce soit une case à cocher, je vais en faire une formule Je vais donc changer le type en formule. Donc, je ne voulais pas voir de case à cocher ou la formule en retard En fait, je veux voir une case à cocher pour la formule de Dunham Donc, pour créer cette formule, je pense que si le statut est terminé, nous devons le cocher. Je vais donc utiliser une formule IF. Si le statut de la propriété est égal à terminé. Et si cela était nommé complet, j'écrirais complet ici entre guillemets. Si c'est fait, alors c'est vrai, vrai, alors cochez-le. Sinon, c'est faux, ce qui signifie qu'il ne faut pas le vérifier. ce que j'ai. Voilà. Cliquez sur Terminé. Donc, si nous revenons à notre centre de création de contenu, nous avons regroupé nos projets en utilisant cette case à cocher. Il est vide maintenant parce qu' il y a un peu confusion parce que nous avons complètement changé le type de propriété. Mais si nous entrons dans le vif du sujet et que nous le réinitialisons, que nous apportons à d'autres éléments, puis que nous revenons au comptage des éléments non contrôlés Maintenant, il apparaît à nouveau. Maintenant, cela repose toujours sur des cases à cocher, mais le fait sera automatiquement coché Alors maintenant, cela passe de l' attente à la fin. C'est coché et il ne nous reste plus que deux tâches. À ce stade, nous pouvons essentiellement masquer la case terminée. C'est juste un utilitaire qui nous aide à élaborer la formule. Et nous pouvons tout faire à partir de cet élément de statut ici. Et encore une fois, il n'en reste qu'un pour le moment, uniquement celui-ci. Un autre moyen pratique de calculer des choses sans avoir besoin de formules consiste simplement utiliser la fonction de calcul qui apparaît au bas de chaque base de données. Donc, si nous revenons à notre nouvelle base de données de tests et que nous revenons à notre vision commerciale, nous n'avons que celle-ci ici parce que nous les avons toutes cochées. Mais si nous remettons certains d'entre eux en cours de réalisation, nous les avons tous. Nous avons les heures estimées et vous pouvez également calculer ici la somme de nos heures estimées. Vous pouvez ensuite calculer le nombre de tâches que vous avez au total. C'est donc le genre de choses que vous pouvez faire avec les formules et Notion. Je suppose que ce n'est pas strictement nécessaire pour ce cours, mais c'est vraiment amusant de jouer avec lui, surtout si, comme moi, vous aimez vraiment optimiser votre flux de travail. 14. 2.8 Supercharger avec des modèles: La création de modèles pour vos bases vous permet de saisir facilement des valeurs sans avoir à parcourir chaque champ à chaque fois, en particulier pour les types d'entrées les plus courants. Cela vous sera très utile plus tard dans le cours lorsque vous mettrez en place une base de données pour capturer les types courants de contenu projets et de tâches de création de contenu que vous effectuez tout le temps. Je vais donc maintenant créer un modèle pour un projet de création vidéo. Base de données du projet. Vous avez souvent de nombreux types de projets différents. J'utilise la même base de données pour des projets personnels et professionnels. De cette façon, je peux tout voir au même endroit. Mais pour les vidéos, nous voulons une mise en page spécifique. En gros, chaque fois que je crée une nouvelle entrée, j'ai aussi cette petite flèche et je peux créer un nouveau modèle. Je vais donc appeler ce projet vidéo. Pour chaque projet, il s'agira d'une activité commerciale. Et j'aime avoir des icônes sur les projets. Je vais donc avoir une caméra pour me faire savoir qu'il s'agit d'un projet vidéo. Ensuite, dans la partie de page, j'aime beaucoup voir les tâches liées au projet. Je vais créer une base de données liée ici. Je vais juste commencer par la vue principale car je vais la modifier. Je souhaite donc filtrer cela pour n'afficher que les tâches liées à ce projet. Je peux donc le faire ici. Filtrer par projet. Et le projet contient un projet vidéo. Je vais donc nous montrer uniquement les éléments liés à ce que nous créons avec ce modèle. Juste pour avoir un échantillon afin que nous puissions voir à quoi cela va ressembler. Je vais ajouter quelque chose ici. Je vais ouvrir ce mode plein écran juste pour savoir sur quoi nous travaillons. Une autre chose que je pourrais filtrer dans cette vue est que la zone soit réservée aux affaires. Donc, si je voulais que la zone commerciale soit automatiquement appliquée à une tâche que j'ajouterais , ce qui est logique car ensemble de ce projet relève de l'entreprise. Ensuite, je peux l'ajouter en tant que filtre. Filtrer par zone. La zone sera toujours réservée aux affaires. Et j'aime son apparence. Pour préciser qu'il s'agit d'un modèle. J'ai l'habitude de mettre du nouveau devant film pour savoir que cela ne ressemble pas à un vrai projet vidéo. Ceci est juste mon nouveau modèle de projet vidéo. Je vais supprimer cet échantillon. Maintenant, lorsque je crée un nouveau projet, je peux en créer un nouveau. Vous pouvez maintenant voir ce nouveau modèle de projet vidéo qui apparaît dans le corps de la page Je peux donc simplement cliquer dessus et ajouter de nouvelles tâches à partir d'ici. Plus tard dans le cours, j' expliquerai comment générer automatiquement cette liste d'éléments de production vidéo courants. Mais pour l'instant, si nous élargissons cela, vous verrez que nos tâches sont définies ici et que vous pouvez commencer à les gérer. Nous avions déjà des affaires à régler. Et cet essai vidéo comportera cette icône de caméra afin que, lorsque nous reviendrons aux projets, vous puissiez voir très facilement lesquels sont des vidéos et lesquels ne le sont pas. Vous pouvez également revenir en arrière et appliquer des modèles à d'autres projets. Donc, si je l'applique ici, vous pouvez voir maintenant que toutes ces tâches déjà connectées sont visibles dans le corps de la page. Et je peux également le faire pour ce projet. Dans cette vue de page agrandie, vous pouvez le masquer car nous n'avons pas vraiment besoin de le voir si vous le souhaitez. Nous pouvons également masquer ces tâches maintenant, car elles apparaissent en haut de cette propriété. Mais c'est ainsi que vous pouvez utiliser des modèles pour ajouter très facilement des données dans vos bases de données. 15. 3.1 Les 3 bases de données essentielles: Vous devez créer trois bases de données. Un système de gestion de contenu efficace a été mis en place pour le contenu, un pour les tâches et un pour les projets. Et je vais vous dire pourquoi chacune d'entre elles est nécessaire. Vous avez besoin d' une seule base de données de contenu, car vous souhaitez que tous vos contenus fonctionnent ensemble pour engager votre public. Et la seule façon de voir comment les choses fonctionnent ensemble est de les regrouper au même endroit. Ainsi, vous pouvez voir l'ensemble de votre contenu sur un seul calendrier de contenu. Faites en sorte que tout apparaisse dans une seule archive. Et si vous souhaitez uniquement isoler vos publications Instagram ou ajuster vos vidéos YouTube, vous pouvez utiliser les propriétés et les filtres pour ce faire. Au fur et à mesure que je décide de l'ampleur ou de l' étroitesse de ma base de données. En règle générale, si les types d'éléments ont le même type de propriétés, je les conserve dans la même base de données. C'est pourquoi j'ai tout mon contenu social dans une seule base de données. De plus, le contenu a une date de publication, une chaîne sur laquelle il sera diffusé, un jour où je dois écrire le contenu, il y un jour où je dois écrire le contenu, a probablement une sorte de titre ou peut-être une image ou une miniature pour l'accompagner Et le fait de tout regrouper dans une seule base me permettra de suivre l'ensemble de mon contenu à travers les différentes étapes de production dans un seul pipeline, ce qui m'aidera à mieux gérer mes tâches et mon temps , puis à consulter mes archives de contenu au même endroit. J'aime tout ce qui est associé au contenu de cette base de données que j'ai . Cette base de données est un guichet unique pour voir le contenu des articles et pourquoi ils doivent être créés. Ensuite, je peux utiliser des filtres pour m'assurer que je ne vois aucune propriété non pertinente dans les contextes particuliers. Vous avez besoin d'une base de données de tâches contenant toutes les tâches individuelles liées à la création de contenu. La base de données des tâches possède des propriétés liées à l'exécution des tâches, telles que les URL nécessaires ou les notes nécessaires pour effectuer la tâche Toutes mes tâches, qu'il s'agisse de contenu professionnel ou personnel, sont toutes regroupées dans une seule base de données de tâches car toutes les tâches ont les mêmes propriétés. La base de données des tâches possède des propriétés liées à l'exécution de la tâche. Par exemple, combien de temps penses-tu que cela va te prendre ? Quel type d'activité va être cette tâche ? Est-ce que c'est ciblé ? Est-ce un administrateur ? S'agit-il de liens de création vers des ressources qui vous aideront à accomplir la tâche et d'un endroit où marquer la tâche comme terminée date à laquelle vous l'avez terminée et temps qu'il vous a réellement fallu pour l'accomplir ? Et si l'on considère l'étendue ou le caractère général de cette base de données de tâches dans mon propre système, toutes mes tâches ont les mêmes types de propriétés. Ainsi, qu'une tâche soit professionnelle ou personnelle, qu'elle provienne de ma chaîne YouTube ou qu'elle figure sur un autre élément de ma liste de tâches, toutes mes tâches sont regroupées dans une seule base de puis j'utilise des filtres pour filtrer les tâches de manière appropriée Si vos tâches de contenu sont intégrées dans votre base de données de tâches plus vaste, vous pouvez suivre votre temps global sans avoir à créer de doublons Les propriétés de votre base de données de tâches vous aident à suivre et à planifier la façon dont vous allez dépenser votre énergie au jour le jour, heure par heure. Ensuite, vous avez besoin d'une base de données de projets pour agréger les informations sur des contenus plus volumineux qui entrent vraiment dans cette catégorie, nos projets, les vidéos YouTube. Tous les contenus ne mériteront pas leur propre entrée dans un projet, mais des éléments plus complexes, tels que des podcasts, des vidéos, des éléments dont l'écriture, le tournage et le montage prennent des jours . Ces projets finissent par être des projets dans mon système Une entrée de projet vous aide à visualiser et à gérer facilement les tâches liées à la réalisation de ce contenu. Alors que l'entrée de la base de données de contenu contient des éléments liés aux visuels, idées, au titre, la miniature du contenu, l' entrée du projet vous permet de vous concentrer uniquement sur Le fait de disposer d'une base de données de projets vous permet également d'intégrer vos projets de contenu à vos autres projets afin d'avoir une idée précise de tout ce qui vous attend. Ainsi, vous êtes en mesure de planifier en conséquence. disposer de ces trois bases de données vous permettra de gérer vos tâches individuelles et de gérer l'ensemble de votre stratégie de contenu 16. 3.2 Créer la base de données des tâches: Nous allons donc commencer par le plus petit niveau de détail et créer notre base de données de tâches. Et il s'agit d'une base de données que vous pouvez utiliser non seulement pour vos tâches de création de contenu, mais aussi pour toutes vos tâches Toutes vos tâches en général peuvent résider dans cette base de données Je vais donc commencer par ce qui deviendra notre tableau de bord de création de contenu. Et j'ai créé cette toute nouvelle base de données de tâches. Dans cette leçon, je vais expliquer pourquoi j' ajoute toutes les propriétés que je vais ajouter à cette base de données. Donc, bien sûr, nous avons le nom, puis au lieu de tags, j'aime savoir à quel de ma vie appartient cette tâche ? Est-ce que c'est du business ? Est-ce personnel ? Vous pouvez également avoir d'autres zones, mais ce sont les deux principales pour moi. vais donc modifier cette propriété, ajouter quelques options ici, donc je les aime bien. Et ajoutons simplement un exemple de tâche ici afin que nous puissions avoir une idée de ce à quoi elles vont ressembler Je vais ajouter le jour où je veux effectuer la tâche. Donc je vais appeler ça une date limite de deux ans. Je vais l'ajouter. Je vais en faire un champ de date. Et si je voulais le faire aujourd'hui, et ensuite, juste au cas où j'en aurais besoin, j'ajouterais une date d'échéance Peut-être que certaines choses doivent être remboursées à un sponsor ou à cause d'ions, etc. C'est donc bien d'avoir une place pour ça. Si votre calendrier est un peu plus souple, il peut parfois être utile d'ajouter un calendrier Il y a donc certaines choses que je veux faire dès maintenant, peut-être au cours de cette semaine, peut-être bientôt dans les prochaines semaines. Et il y a certaines choses que je pourrais faire plus tard. Je vais donc simplement ajouter un calendrier. Cela peut être une autre propriété utile pour simplement organiser et organiser vos tâches, très bien. Je vais donc en faire une sélection unique et ajouter une option ici. Et puis les choses qui ne sont pas vraiment prioritaires n'ont pas de calendrier. Disons qu'il y a quelque chose que je veuille faire. J'aime aussi avoir des champs qui m'aident simplement à placer tâches dans un ordre numérique particulier et à dire, accord, c'est la tâche que je veux effectuer en premier dans ce projet. Il s'agit d'une tâche qui doit être exécutée en second lieu dans le projet. J'ai donc simplement ajouté un champ numérique et j'ai numéro dans le projet. À ce stade, il s'agit d'un champ numérique. De même, j'aime avoir une propriété dont le numéro est celui sur lequel je vais faire quelque chose aujourd'hui. Alors que j'organise ma liste de choses à faire pour la journée, j'utilise un certain nombre de propriétés pour dire, accord, je veux d'abord le faire aujourd'hui Deuxième, troisième, etc. J'ai une autre propriété numérique que j'aime utiliser comme estimation du temps. Je pense que cette tâche va me prendre une demi-heure. Je mettrai 0,5 si nous créons un autre exemple de tâche, peut-être que cette tâche me prend 2 h je pense, alors peut-être que cette troisième tâche prendra probablement une heure. Je pourrai ainsi résumer mon assiette, quel que soit le point de vue choisi. Si j'ai mon temps estimé, je veux également avoir un endroit où inscrire le temps réel une fois que j'ai terminé la tâche. J'ai donc l'heure réelle un autre champ numérique et quelque chose qui m' aide à suivre mon temps est d'écrire le début et les n heures. Il s'agit donc d'un champ de texte. Et la fin des temps. Également un champ de texte. C'est une information supplémentaire, mais si vous utilisez un extenseur de texte, vous pouvez configurer un raccourci mais insérer automatiquement à l' heure actuelle Si vous le faites, il n'est pas vraiment difficile de noter l'heure de début et l'heure de fin J'ajouterai un lien utile si vous souhaitez approfondir ce sujet dans la section des ressources. Et comme nous allons l'utiliser pour nos tâches de production, je veux garder une trace du type de tâche de production que j'effectue. Cela m'aidera plus tard, lorsque je veux compter combien d' heures je passe à écrire cette vidéo, combien d'heures je passe à filmer, combien d'heures je passe à monter combien d'heures je passe à filmer, ? J'ai probablement fait ces choses séparément, en particulier le montage vidéo J' y ai probablement fait environ 2 h, 2 h et j'ai coché chaque morceau au fur Donc, le fait d'avoir une propriété pour suivre tout cela me permettra de le totaliser au final. Vous pouvez ajouter ces options de la manière la plus précise que vous souhaitez suivre Peut-être vos tâches de production ou simplement la pré-production, la production, la post-production J'aime suivre les recherches. Ils sont en fait dans l'ordre inverse comme je le souhaite, donc je vais les réorganiser Vous pouvez également simplement les ajouter dans l'ordre inverse. Voilà. Et puis, en dehors des tâches de création de contenu de production, il existe d'autres types de tâches que vous devez effectuer tout au long de votre journée. Tâches de communication telles que passer des appels téléphoniques, envoyer des e-mails , tâches administratives, petits travaux de bureau et autres types de tâches de production. J'aime donc avoir un type d'activité qui me donne simplement un aperçu du type de tâche que je me prépare à effectuer ce jour-là. Type d'activité, ce qui en fait un autre champ de sélection. Je vais ajouter quelques options ici. J'aime aussi planifier des activités de loisirs pour m'amuser, assurer que cela se produit réellement aller chercher des objets au magasin, etc. Et puis il y a certaines tâches que vous attendez vraiment de quelqu'un d'autre avant de pouvoir les terminer. Encore une fois, ils sont essentiellement classés ordre d'importance inverse. Si je peux consulter ma liste de choses à faire par type d'activité, je peux m'en servir pour planifier mon niveau d'énergie Par exemple, si vous savez que vous êtes plus concentré le matin, c'est peut-être le meilleur moment pour terminer vos tâches d'écriture. Vous pouvez donc regrouper vos tâches d'écriture ou accéder à une liste filtrée contenant uniquement ses tâches d'écriture. Et regardez ces objets que vous devez éliminer. Cela peut vous aider à regrouper vos réunions les mêmes jours. Je sais également que j'aime avoir une variété d' activités tout au long de ma journée. Donc, si je passe une journée à écrire des tâches, je sais que je dois les mélanger, les changer, avoir des propriétés pour marquer l'achèvement d' une tâche et le stade dans lequel elle se trouve. Je peux donc établir le statut. J'aime avoir une propriété dont la date d' achèvement est terminée de cette façon. Lorsque je coche quelque chose, j'ai ma liste de choses à faire et je peux la mettre dans ordre chronologique inverse pour voir ce que j'ai fait chaque jour Je vais donc en faire une propriété de rendez-vous. Je voudrais m'assurer de vérifier la date de fin avant de la marquer comme terminée. Enfin, nous créerons nos connexions aux bases de données de projet et de contenu qui seront créées dans les leçons suivantes. 17. 3.3 Créer des modèles de tâches: Dans votre base de données de tâches, il est utile de disposer de modèles afin de pouvoir facilement renseigner les informations relatives aux types de tâches que vous effectuez fréquemment. Au lieu d'avoir à parcourir et à remplir manuellement chaque champ pour chaque nouvelle tâche, vous pouvez cliquer sur un bouton et faire apparaître automatiquement une grande partie de ces informations dans chaque entrée Pour ce faire, je vais être dans ma base de données de tâches, venir ici à côté de Nouveau et cliquer sur Nouveau modèle. Il y a donc une chose que vous faites peut-être une grande partie de son écriture. Je vais donc avoir une nouvelle tâche d'écriture. Et j'ai toujours mis le savoir avant un modèle. Ainsi, lorsque je recherche une page, je sais que c'est juste que le modèle n'est pas une véritable entrée de base de données pour les tâches d'écriture. Si j'écris une vidéo, créer des vidéos est une activité professionnelle. Je vais donc l'ajouter comme zone. Quatre types d'activités parmi toutes les activités que je fais. C'est cette activité d'écriture ciblée. Ensuite, parmi les différentes tâches de production que j'effectue, il s'agit d'une tâche d'écriture. Je vais donc l'ajouter ici. Et si vous avez tendance à écrire par tranches d'une heure comme moi, vous pouvez même indiquer un temps estimé 1 h. Voilà mon modèle d' écriture terminé Et maintenant, quand je vais créer une nouvelle tâche, n'est-ce pas ? Vidéo et je l'ai ouverte et j'ai appliqué un modèle ici. Toutes ces informations sont automatiquement renseignées. Une autre tâche que vous pouvez effectuer souvent est le montage d'une vidéo, qui appartient à la même catégorie que l'écriture d'une vidéo. Il existe deux tâches de production. Ils sont tous les deux en activité. Donc, au lieu de partir de zéro, je pourrais dupliquer ce modèle comme ça. Je vais parler d'une nouvelle tâche d'édition. Je vais remplacer l'icône par des ciseaux à découper. Et puis il s' agira davantage d' un type d' activité de tâche de production. Et je vais passer au montage spécifiquement dans le contexte de la production vidéo. J'aimerais peut-être modifier nos morceaux. Je vais donc dire que c'est le temps estimé. Maintenant, vous pouvez voir que nous sommes en train de créer une petite bibliothèque de modèles. Outre les tâches de production, j'ai également des modèles pour les corvées que je fais chaque semaine à la maison et les petites choses que je fais pour mon entreprise une fois par mois Ces modèles peuvent vous faire économiser du temps et de l'énergie lorsque vous planifiez vos tâches. 18. 3.4 Créer la base de données de projets: Nous allons donc maintenant créer la base de données d'un projet qui nous permettra de regrouper nos tâches et de les gérer facilement à partir d'un seul endroit. Ce sont donc en fait un certain nombre de points qui se chevauchent et les propriétés que je souhaite avoir dans la base de données du projet par rapport à la base de données des tâches. Donc, au lieu de partir de zéro, je vais dupliquer la base de données de tâches que nous venons de créer dans la leçon précédente. Et j'ai ajouté une couverture. Je vais nommer ces projets. Je vais remplacer l'icône une mallette et je vais trouver une autre couverture qui me plaise L'aspirine, ses propriétés. J'aime aussi avoir une zone, professionnelle et personnelle, donc je vais la laisser telle quelle. Je n'ai pas de date limite pour un projet global. C'est vraiment trop vaste pour un seul rendez-vous. Je vais donc supprimer cette propriété. Oui, je veux le supprimer, mais je vais garder une date d'échéance car parfois vous avez un projet global qui est vraiment dû à quelqu'un d'autre. Donc je vais garder ça, je vais aussi tenir compte du calendrier. Je n'ai pas besoin de ces champs numériques. Je vais donc aller dans propriétés et les supprimer d'ici. Je n'ai pas besoin de la tâche de production qui ne s'applique pas à un projet Je peux donc la supprimer, mais je vais conserver le type d'activité et j'aime toujours avoir la date de fin pour avoir une trace des projets que j'ai réalisés. Je garderai le statut. Je vais également ajouter une propriété de notes, car elle est parfois utile pour suivre les choses tout au long d'un projet. Ces notes peuvent donc vivre ici. Je vais donc les supprimer et créer un exemple de projet. Je trouve que la base de données du projet est la plus puissante lorsque je crée un lien vers les tâches du projet sur la page du projet. Donc, pour vous montrer que cela a effectivement copié nos modèles depuis la base de données des tâches et que nous n'en avons pas besoin , nous allons créer modèles de projet dans la prochaine leçon. Permettez-moi donc d'abord de lier la base de données du projet à la base de données des tâches que nous avons créée précédemment. Je vais donc créer une relation. Connectez-le à la base de données des tâches. Je veux que la relation apparaisse également dans la relation de base de données des tâches. Maintenant, je vais simplement ajouter ces tâches. Nous avons donc un exemple. Au lieu de les montrer ici, je veux les montrer dans la page elle-même. Je vais donc créer une vue liée d'une base de données. Je vais avoir la base de données des tâches et je vais la filtrer pour ne voir que les choses où se trouve le projet, ce projet en cours qui est un exemple de projet. Maintenant, tous ces éléments sont connectés à ce produit. En particulier, si j'ajoute un autre exemple de tâche ici, vous verrez qu' il la connecte automatiquement à ce projet. Alors maintenant je peux cacher cette propriété, cacherai toujours. Je peux gérer mes tâches à partir de cette page. J'aime que cette base de données de tâches en ligne automatiquement ajoutée à tout nouveau projet Donc, dans la prochaine leçon, nous allons apprendre à faire exactement cela 19. 3.5 Créer des modèles de projet: La création d'un modèle pour un projet est similaire à la création d'un modèle pour une tâche. Cela nous aidera à renseigner automatiquement les données dans nos propriétés, mais cela nous aidera également à voir toutes les tâches d' un projet sur la page du projet , à l'intérieur de chaque entrée C'est donc ce qui est vraiment utile à ce sujet. J'utilise régulièrement un nouveau modèle de projet vidéo. Alors construisons-le maintenant. Donc, juste à côté de New et de la base de données du projet, je vais avoir un nouveau modèle. Je vais le nommer nouveau projet vidéo. Je le nomme, je savais que c'est un modèle et non une entrée en soi. La zone sera toujours réservée aux affaires. Le type d'activité sera toujours quelque chose que je produis et je vais lui donner l'icône d'une caméra vidéo. Cette autre propriété est le lien vers la base de données des tâches. Et j'aime beaucoup que la tâche soit affichée dans cette zone de page. Je vais donc insérer un lien pour voir la base de données. C'est la base de données des tâches. Copier ceci non plus, c'est bien. Allez-y, faites de cette page une page en plein écran pendant que je travaille dessus. Et je pense que le nombre de tâches de ce projet mérite d' être mis en avant. De cette façon, je pourrai les mettre en ordre. Je peux le cacher car ce n'est pas ma liste de choses à faire au quotidien. Et le reste de ce qui est affiché ici semble plutôt bon, très pertinent pour moi. Je vais cependant filtrer pour m'assurer que toutes les tâches sont liées à ce projet. Je vais donc filtrer par projet auquel il est rattaché. Et si j'insère le nom du modèle, chaque fois que je crée une nouvelle entrée avec le modèle, elle sera automatiquement connectée à cette nouvelle entrée. Je vais le faire ici, puis je pourrai revenir à la base de données de notre projet. Et maintenant, si je crée un projet vidéo et que j'y applique notre nouveau projet vidéo, nous avons une zone dans laquelle nous pouvons ajouter nos tâches. Donc, si j'en ajoute quelques-unes, ces tâches seront automatiquement connectées à notre projet de dissertation vidéo en cours. Vous pouvez également le voir ici. Et si nous voulons aborder ces tâches, nous pouvons créer cette page complète, puis ajouter nos modèles de tâches à ces tâches sur cette page Vous pouvez notamment marquer facilement les deux dates d'échéance pour chaque tâche. Cbo, durée estimée de l' ensemble du projet en fonction du temps estimé pour chaque tâche individuelle De là, vous pouvez ajouter d'autres tâches au projet et organiser ordre dans lequel vous souhaitez les exécuter. Et si j'ajoute simplement cette activité ici, vous pouvez bien sûr avoir un modèle de tâches pour un film vidéo. Peut-être que je voudrais aussi faire des recherches pour cette vidéo, mais je veux d' abord faire des recherches , puis je dois écrire la vidéo. Ensuite, je vais le filmer, puis je vais le monter. Je veux pouvoir les trier par numéro dans le projet. Je pourrais donc le faire là-bas. Et si j'ajoute d'autres tâches à ce projet, je veux que la zone soit automatiquement opérationnelle. Vous pouvez donc le faire en utilisant un filtre qui garantit que tout dans cette vue correspond à la zone d'activité. Donc maintenant, si j'ajoute une autre tâche, comme le téléchargement de la vidéo, ce sera du business ici Vous pouvez créer un lien vers n'importe quelle base dans le corps de la page. Je trouve également pratique de créer un lien vers la base de données de contenu , que nous aborderons dans une prochaine leçon. Mais vous pouvez voir comment la création de ce modèle crée un hub agréable vous permettant de voir toutes vos tâches et de les gérer à partir d'un seul endroit. Bien entendu, il est un peu répétitif de devoir écrire les mêmes types de tâches que celles que vous effectuez pour chaque projet vidéo. Dans la leçon suivante, je vais donc vous apprendre à créer des tâches récurrentes pour nous, afin que vous n'ayez pas à changer choses à chaque fois. 20. 3.6 Créer des ensembles de tâches récurrentes: Si vous créez du contenu depuis un certain temps, vous aurez remarqué que chaque élément de contenu que vous créez essentiellement les mêmes étapes pour le créer pour chaque vidéo YouTube Vous devez rédiger un script, que ce soit mot pour mot ou sous forme de puces. Peut-être que vous faites des recherches au préalable avant de commencer à écrire. Une fois qu'il est écrit, vous devez planifier la façon dont vous allez tourner les scripts. Ensuite, vous devez réellement tourner le script, probablement en filmant Talking tête la première puis en tournant des séquences B-roll plus tard Si vous en avez besoin, vous devez modifier cette séquence. Ensuite, vous téléchargez et créez les métadonnées, et enfin vous publiez la vidéo. Mais cela représente beaucoup de tâches et je ne veux pas avoir à les écrire toutes à chaque fois que je fais une vidéo. Au lieu de cela, je crée un ensemble de tâches récurrentes afin qu'en un seul clic, je puisse générer cette liste complète à chaque fois que ces tâches sont affichées sur la page de mon projet. Et comme j'ai un modèle de projet spécialement conçu pour la production vidéo, ces tâches apparaissent de la même manière dans mes projets vidéo à chaque fois. Je vais accéder à notre modèle de projet et créer ces tâches. En ouvrant cette page en entier, nous filtrons ici. Je veux également m'assurer de trier par projet de commande. Et je veux que toutes les zones de ces tâches soient commerciales. Alors maintenant, ajoutez des éléments. Je les ai donc tous nommés et ils auront toujours des dates d' échéance et des dates d'échéance différentes à chaque fois. Mais il y a une estimation du temps que je sais qu'il me faut généralement pour effectuer chaque étape. Je peux les insérer. Je vais également avoir une tâche de production et un type d'activité cohérents pour chaque type de tâche. J'ai donc saisi ces champs, principalement des tâches de production avec le type d'activité. Et je vais m' assurer qu'ils sont dans le bon ordre en les numérotant. La recherche passerait donc en premier. Enfin, j'aime bien avoir des emojis. Je sais en un coup d'œil ce qu'il y a dans mon assiette. Je vais donc les ajouter à mes tâches. Donc, ici, je télécharge une icône personnalisée parce que j' aime avoir YouTube ici. Nous avons donc ici nos tâches avec toutes nos classifications remplies. Les propriétés sont superbes. Et maintenant, il ne nous reste plus qu' à le modéliser. Donc, pour en faire un modèle, je dois le déconnecter de cette page de modèle spécifique. Si je garde cette connexion, elle sera bancale, donc je peux vous montrer ce qui se passe si vous ne la déconnectez pas Donc, si je reviens aux projets et que j'essaie de créer une nouvelle vidéo de questions-réponses, peut-être Je vais y appliquer le modèle de projet. J'ai toutes ces tâches, mais elles sont liées à la fois à ce projet de questions-réponses et à ces nouveaux modèles de projets vidéo Nous ne voulons donc pas que cela revienne dans le modèle. Et je vais supprimer cette connexion au projet. Maintenant, cela ne montre rien ici parce que je veux seulement qu'il se connecte à la nouvelle chose que je lance. Je vais devoir créer une nouvelle vue spécifiquement pour modifier ces modèles de tâches et les extraire d'ici. Je vais donc dupliquer cette vue. Et je vais l'appeler template adjust. Et je vais appeler celle-ci la vue principale. Et au lieu d'avoir le filtre pour ce projet, je vais le supprimer. Maintenant, je veux faire le tri en fonction du temps créé afin que les tâches les plus récentes que nous venons de créer apparaissent en haut de cette liste et que je puisse les faire ressortir. J'ai donc besoin de créer un champ temporel créatif dans notre base de données de tâches. Et j'ai généralement un champ temporel créatif dans toutes les bases de données que je possède, car il est très pratique dans de telles situations. Donc je n'ai pas besoin de ça pour le montrer, je peux le cacher. C'est juste une fonction utilitaire. Je crée une sorte pour Creative Time. Je vais d'abord trier par cela et je vais le faire en ordre décroissant, donc c'est dans l' ordre chronologique inverse Donc, ceux que nous venons de créer sortiront les premiers. Nous voyons maintenant que ce sont nos modèles de tâches. Ce sont ceux pour lesquels tous nos champs sont bien remplis. Ils ne sont connectés à aucun projet pour le moment. Nous pouvons donc les retirer de la base de données. Vous pouvez les mettre en évidence. Cliquez sur faire glisser. Maintenant, ils ne figurent pas dans la base de données car ils sont dans l' ordre chronologique inverse de celui dans lequel nous les avons créés. En fait, ils ne sont pas dans l' ordre dans lequel ils sont terminés. Je vais donc réorganiser cela très rapidement parce que je suis soucieux des détails Tout un tas de choses m'envahissent. Alors maintenant, tout est en ordre. J'édite généralement des vidéos en deux séances, c'est pourquoi j'ai créé deux tâches différentes Et je vais créer une liste déroulante pour que ce soit un peu plus organisé. Ce sera donc une liste à bascule. Tâches de production vidéo. Et je vais ajouter les tâches à cette liste à bascule, la réduire et revenir à ma vue principale Alors maintenant, si je dois créer un nouveau projet, appliquez le modèle. J'ai mes tâches de production ici. Je peux les surligner, les cliquer, les faire glisser vers la base de données de mon projet. Maintenant, tous ces champs sont remplis et ils sont joints à ce nouveau projet vidéo de questions-réponses Ce que je fais habituellement, c'est d'ajouter une petite balise à la fin des noms pour indiquer à quelle vidéo cela s'applique. Dans ce cas, il s'agirait d'une séance de questions-réponses, alors copiez et collez Et c'est ainsi que se trouvent Trump et ma liste de tâches quotidiennes Au fur et à mesure que je renseigne la date de tâches sur la page modèle, je pourrais probablement déplacer cette date de tâches vers le haut maintenant que nous n'avons pas vraiment besoin voir, elles sont Si vous avez différents types de vidéos qui prennent des durées différentes, vous pouvez activer une nouvelle tâche de production vidéo pour chaque format de vidéo Pour une vidéo de questions-réponses, il vous faudra peut-être beaucoup plus de temps pour les filmer parce que vous êtes en train de riffer. Si vous rédigez un essai vidéo personnel, il y aura probablement beaucoup plus de recherches. Cela peut vous prendre plus qu'une demi-heure. Peut-être que vous en ajouterez un où 4 h de recherche sont nécessaires. J'aime donc beaucoup avoir ces boutons, qui offrent différentes options parmi lesquelles choisir pour différents formats vidéo Une autre façon de le faire est d'utiliser des boutons. Je vais vous montrer comment faire, mais je préfère en fait la première méthode. Et je vais vous dire pourquoi, vous verrez pourquoi en le démontrant. Alors permettez-moi de dupliquer cela. Je vais donc ajouter un bouton ici. Vous pouvez donc procéder en ajoutant ces pages à une base de données. Vous pouvez donc les ajouter à la base de données des tâches. Dans ce cas, vous diriez une vidéo de recherche. Vous pouvez modifier les propriétés ici. Donc, si vous voulez dire qu'il s'agit du premier élément du projet, ajoutez-en un. Si vous souhaitez exprimer le temps estimé sous forme d'une demi-heure, vous pouvez en ajouter une demie ici si vous souhaitez voir la tâche de production Recherche. Je viens de me rendre compte que j'ai mal fait des recherches orthographiques pendant tout ce temps. L'orthographe ne compte pas, c'est bon. Le type d'activité sera l'étude. C'est donc ainsi que vous ajouteriez cela. Nous pouvons ajouter une autre page avec une autre étape. Il y a donc plusieurs raisons pour lesquelles je ne préfère pas cette méthode. Premièrement, lorsque vous saisissez ces tâches, cela semble un peu plus fastidieux et vous devez vraiment vous rappeler de capturer chaque propriété plutôt que de voir toutes les propriétés présentées visuellement ici Il me semble donc plus facile de créer ces modèles de tâches. Ensuite, si je nomme simplement ce bouton Liste de tâches vidéo à Alice, dois m'assurer que celles-ci sont liées au projet. C'est donc pour cette page que je choisirais. Je dois m'assurer qu' ils sont également dans la bonne zone. Vous pouvez également le dupliquer et en ajouter quelques autres. Alors maintenant, j'en ai plusieurs présentés. Cliquez sur Terminé. Alors maintenant, si je vais créer une nouvelle vidéo, ce modèle, en utilisant notre première version. Et je crée ces tâches à partir de ce bouton. Ils apparaissent automatiquement ici sans que vous ayez à cliquer et à faire glisser. Elles sont bien peuplées. Cependant, il n'y a pas d'emojis. Les emojis en tant qu'icône, vous devrez donc y retourner et ajouter ces icônes si vous les souhaitez. Je pense que les icônes sont très utiles pour naviguer rapidement dans ma liste. Je veux dire, ça fait une telle différence. Je préfère donc les y mêler. De cette façon. J'ai tous les emojis exactement là où je le veux maintenant, bien sûr , je n' aurais pas Dragon pour les deux Donc, si nous les supprimons, puis que nous y glissons ceux que nous avons créés auparavant. Maintenant, nous les avons avec les emojis et nous pouvons continuer à les étiqueter en fonction de la vidéo que nous avons Vous disposez donc d'un moyen rapide et facile de créer des tâches au sein de projets pour le contenu que vous créez régulièrement. 21. 3.7 Créer la base de données: Nous sommes maintenant prêts à créer notre base de données de contenu. Il y aura des entrées qui représenteront tout le contenu que nous allons créer, des publications Instagram aux newsletters par e-mail. Dans ce cours, nous nous concentrons sur la création de vidéos YouTube. Mais bien sûr, cela peut être modifié pour s' adapter au contenu que vous priorisez Passons donc en revue la méthodologie de création de l' un de ces tableaux Je vais donc créer une base de données maintenant, nommez-la base de données de contenu. Nous ne le confondons donc pas avec notre tableau de bord que nous allons créer plus tard. Donnez-lui une icône. Et je vais simplement ajouter quelques éléments de démonstration ici afin que nous puissions voir sur quoi nous travaillons. Donc, la première chose que nous allons ajouter en tant que propriété de statut, je vais donc la remplacer par status. Et avec cela, ils vous permettent de faire des choses en cours et de les terminer. Vous pouvez le décomposer comme bon vous semble. J'aime bien devoir faire de la pré-production. Donc, j'écris tout ce qui se passe avant que je ne commence à filmer la vidéo. Ensuite, pour ce qui est en cours, je vais ajouter quelques options relatives au tournage de la vidéo et au montage de la vidéo Et puis, une fois terminé, je vais m'occuper de choses comme l'exportation, téléchargement des touches finales Et bien sûr, une fois qu'il sera publié, je vais donc les ajouter maintenant. J'ai donc maintenant toutes mes étapes de production en ordre, du début à la fin. Je les ai également codés par couleur, sorte que tout ce qui est en pré-production, mais qui a réellement commencé pendant le processus , Je fais en sorte que les choses ne commencent pas si je n'y ai pas vraiment travaillé, je ne suis même pas sûre de pouvoir le faire. Je suis en quelque sorte en train de le mettre dans la base de données en tant qu'idée. Et puis si je réfléchis à cette question, et que je sais vraiment que j'ai vraiment envie de concrétiser cette Ce sont des phases différentes. Ensuite, nous passons aux choses qui sont prêtes à être filmées et réellement filmées. Ensuite, nous passons à la post-production et au montage, archivage et à la gestion des fichiers, à la gestion des médias et à l'assurance que tout est copié. Effectuez le montage. J'ai peut-être besoin de micros, de quelques photos supplémentaires pour créer les vignettes Et puis une fois la modification terminée, il est prêt à être exporté C'est le champ qui s'y trouve. Ensuite, je les ai en brun parce qu' ce moment-là, la plupart du travail est terminé, donc je peux les avoir une sorte de coque, alors que c' est comme si, d'accord, nous sommes prêts à passer à la production C'est mon principal obstacle, c'est de préparer les choses pour la production C'est donc ce sur quoi je me concentre vraiment. À ce stade, nous n'avons plus que l'exportation, rédaction de légendes et de descriptions, des éléments prêts à être publiés. Et enfin, des choses qui sont réellement publiées. Encore une fois, vous pouvez être aussi précis avec ces étapes ou vous pouvez avoir une vue d'ensemble Je suis une personne très soucieuse des détails, donc j'aime tout détailler comme ça. Voilà donc à quoi ça va ressembler. Et la prochaine chose que je veux ajouter est la destination. Alors que les créateurs YouTube faisaient souvent la promotion de nos contenus sur toutes les plateformes, les utilisateurs ont également des instagrammes qui soutiennent leur YouTube ou vice versa. Je veux donc savoir clairement où cela va se terminer. Je vais donc nommer cette destination et ajouter quelques options ici. Nous avons donc YouTube. Ce sont donc quelques éléments de base, ce qui en fait des couleurs les plus représentatives des différentes plateformes. Et je vais ajouter de la variété ici. Il existe différents formats de vidéo que vous pouvez avoir sur toutes les plateformes. Vous pouvez avoir une vidéo YouTube complète. C'est une grande partie de ce que nous faisons. Vous avez également des shorts verticaux. Vous pouvez également simplement avoir des photos. J'aimerais donc avoir une propriété de format multimédia pour le démontrer. Je vais donc également en faire une sélection unique. Vous ne pouvez avoir qu'un seul de ces formats à la fois. Nous avons donc nos options, et je vais également insérer quelques-unes dans nos démos La prochaine chose que j'aime suivre dans mon contenu, ce sont nos compartiments Cela entre donc un peu dans votre stratégie de contenu. Mais il existe souvent différentes catégories de contenu que vous souhaitez vous assurer de conserver. Peut-être avez-vous différents angles de votre domaine d' expertise que vous voulez vous assurer de présenter au public. Ou peut-être avez-vous des formats légèrement différents que vous souhaitez suivre pour suivre vos catégories de contenu, ce que les sujets couvrent habituellement C'est une autre chose à ajouter à cette base de données. Voici donc quelques seaux que j'ai eus au fil des ans Disons que ce sont les trois principaux sur lesquels je me concentre. Je peux les étiqueter en conséquence. Ensuite, je vais ajouter quelques dates. Nous voulons bien sûr connaître la date à laquelle nous allons publier ces informations. Mais j'aime aussi connaître les dates cibles. Je devrais écrire une vidéo, monter une vidéo et tourner une vidéo ici dans quelques dates. Nous obtenons donc le juste. Ensuite, j'aimerais avoir un champ pour prendre des notes sur les idées de titres et de vignettes YouTube Ce sera une propriété de texte qui, pendant que je fais ma documentation, parce que tout ce que nous cochons sera essentiellement une liste de contenus terminés. J'aime garder une trace de ce que j'ai réellement créé du titre YouTube et de la miniature que j'ai Le titre peut être un champ de texte. La miniature peut être un champ de téléchargement d'image, en fait un champ de téléchargement de ressources Je vais donc les créer. Et j'ai ajouté de petits emojis juste pour me rappeler qu'ils sont pour les idées et pour les choses que j'ai fini par faire en ligne J'aime avoir un jour de publication, comme le champ « jour de la semaine », car cela vous permet de voir les choses dans le tableau Il est également agréable de suivre votre jour de semaine habituel afin de pouvoir suivre les tendances relatives à ce est également agréable de suivre votre jour de semaine habituel jour Ce sera donc un champ de sélection et j'ajouterai simplement tous les jours de la semaine. De même, l'heure de publication peut vous aider à savoir quelles heures sont les plus performantes ou à quelles heures vous avez tendance à mettre en ligne. Et Notion n' a pas de propriété temporelle spécifique formatée. J'utilise donc une propriété de texte et j'utilise simplement AM et PM à l'avance et PM à l'avance pour pouvoir la mettre dans un ordre. Donc, une fois que cette vidéo sera publiée, je mettrai Pm un je mettrai Pm un à 13 h 00. Ainsi, si j'ai quelque chose que j'ai publié à 9 h 00, que je veux le trier par ordre croissant et que nous allons le trier au-dessus du PM à des fins d' archivage, je veux garder une trace de l'URL sur le trier au-dessus du PM à des fins d' archivage, laquelle j'ai fini par héberger la vidéo J'utilise également les propriétés pour noter mon texte promotionnel pour d'autres plateformes, en particulier les plateformes où le nombre de caractères est limité J'aime ensuite suivre mon temps afin de me faire une idée du temps qu'il me faut pour écrire une vidéo, éditer une vidéo, tourner une vidéo, et j'ajouterai quelques propriétés pour cela ici. Comme nous avons déjà classé nos tâches par le biais de notre base de données de tâches et de nos modèles de tâches, je n'aurai qu'à les parcourir une fois le projet terminé et à voir combien de tâches d' écriture ont été effectuées, de tâches tournage et de tâches de post-production Regardez le total que la base de données m'indiquera en bas de page avec ces caractéristiques catholiques. Ensuite, j'ajouterai une propriété de formule qui additionnera tout cela et me dira combien d'heures de vidéo m'ont pris au total. Ajoutez donc cette formule. Je vais modifier la formule. Je veux donc simplement ajouter toutes ces propriétés que je peux faire avec le symbole plus le signe. Vous pouvez donc voir que si nous avions 2 h ici, 1 h ici, 3 h ici, cela nous donnera le total. Je veux également m'assurer que mes vidéos ne sont ni trop longues ni trop courtes. Pour ce faire, je garde une trace de la durée finale de la vidéo et du nombre de mots contenus dans le script que j'utilise pour préparer la vidéo afin d'avoir une idée du nombre de mots que avoir une idée du nombre de mes scripts devraient contenir. J'ajouterai les œuvres du script sous forme de nombre, et j'ajouterai la longueur sous forme de propriété de texte. Et je suis un format qui ressemble à une vidéo de 8 minutes et 50 s. Je vais également ajouter un espace pour les sponsors et les collaborateurs. Bien entendu, cela est facultatif, que vous travailliez avec des sponsors ou des collaborateurs, et vous pourriez avoir des bases de données distinctes pour contenir tous vos sponsors, les informations sur les sponsors étant à votre disposition. Je vais laisser quelques propriétés pour les garder ici. Enfin, nous allons créer un lien vers nos bases de données. Nous voulons donc établir un lien vers la base de données des projets artistiques et notre base de données de tâches afin qu'ils puissent tous les trois discuter ensemble. Et nous allons créer un lien vers la base de données de contenu afin que celle-ci puisse référencer ses propres entrées sur la page d'entrée. Et j'aborderai cela dans la prochaine leçon. Mais pour l'instant, je vais simplement les ajouter ici. Ce seront donc des relations. Tâches. Montrez-le également sur les tâches. Et je vais ajouter la relation ici. Relation avec la même chose que le projet. Je vais relier cette base de données à elle-même car il s' agit d'une autoréférence Nous pouvons donc simplement le faire aller dans une direction plutôt que dans des directions séparées. Mais si vous souhaitez relier un élément de contenu à un autre, vous pouvez également établir cette relation. Maintenant, ce sont de nombreuses propriétés et elles ne seront pas toutes pertinentes en même temps. J'aime utiliser les emojis comme vous voyez ici pour définir et m' aider à reconnaître les propriétés et à dire quelles propriétés je dois réellement renseigner à chaque fois En fait, je veux toujours que l'autoréférence soit renseignée J'utilise un petit diamant bleu. C'est donc ma désignation pour les propriétés nécessaires à renseigner. Je vais mettre ça au premier plan. Tout aura toujours un nom, vous n'avez donc pas besoin de vous souvenir de le mettre dedans. Mais je veux m' assurer de mettre à jour le statut. Chaque chose a une destination particulière en tête lorsque je la crée. Je veux donc m' assurer que cela est saisi, et je veux m'assurer que le format multimédia est Tout le reste, je pourrais ajouter une mise à jour en cours de route au fur et à mesure que des idées me l'esprit ou que le contenu progresse. Et je vais juste m' assurer d'ajouter ces références personnelles ici. J'aime aussi ajouter une petite couverture, pimenter le tout. Voici donc notre base de données de contenu. Et dans la prochaine leçon, nous allons développer nos modèles de contenu spécifiques 22. 3.8 Créer des modèles de contenu: C'est une leçon juteuse. Nous allons développer notre modèle pour créer des vidéos YouTube. Cela figurera dans notre base de données de contenu. Et dans cette entrée, nous allons avoir une page qui sera mise en page afin de discuter de toutes nos idées et de inspiration créative pour continuer à donner libre cours à cette créativité. Alors allons-y. Je vais donc créer un nouveau modèle ici. Et je veux une icône ici, mais je vais ajouter la mienne. J'ai juste un dossier d' icônes sociales pour pouvoir ajouter des éléments à différents modèles. Je vais donc cliquer sur Fichier de téléchargement personnalisé et trouver mon icône YouTube. Allons-y. Ensuite, je souhaite commander ces propriétés. choses les plus importantes que j'ai toujours besoin de remplir ou de remplir en haut de la page. La destination sera donc toujours YouTube, car il s'agit d'une vidéo YouTube, donc nous pouvons l'avoir. Ensuite, par défaut, je fais généralement une vidéo complète. C'est ce à quoi je fais référence avec cette nouvelle vidéo YouTube. Je vais donc également le faire sélectionner. Et puis il y a plein d' autres propriétés à voir. Et en faisant défiler cette page vers le bas, nous allons afficher certaines d'entre elles plus joliment dans la page elle-même Je vais donc masquer un grand nombre de ces propriétés dans cette section de base de données ici. Personnaliser la page va marquer qu'un tas d'entre eux sont toujours élevés. Très bien, maintenant nous ne voyons que l'essentiel et passons à cette page Je vais donc commencer par une liste déroulante qui me permettra de remplir facilement les métadonnées de cette entrée de base de données. s'agit donc pas des métadonnées de la vidéo sur la plateforme YouTube. Ce sont les métadonnées, des choses auxquelles je pense lorsque je mets en place un projet vidéo ici. Je vais donc le créer sous titre et je veux avoir une liste déroulante contenant les données de Danielle Et maintenant, nous allons avoir une base de données liée qui est même base de données de contenu sur cette page. Et c'est là que l' autoréférence va s'avérer utile Je vais faire en sorte que ce soit un modèle pleine largeur car nous allons avoir beaucoup de choses sur lesquelles travailler ici En ce qui concerne les propriétés que je souhaite montrer ici, permettez-moi de commencer par tout cacher. Et j'ai vraiment envie de montrer le projet. Donc, pour la plupart des vidéos YouTube, il s'agit de projets plus longs. Je veux m'assurer que le projet sera connecté. S'il y a un collaborateur et un sponsor, je veux m'assurer de saisir ces valeurs au début et d'avoir un espace réservé aux notes pendant que je réfléchis aux éléments à inclure dans Je vais donc ajouter cette propriété de notes ici. Ensuite, si vous numérotez vos vidéos, vous pouvez ajouter un numéro ici. En fait, je numérote mes vidéos et j' ai un système de numérotation qui dépend de l'année en cours Nous sommes donc en 2023. S'il s' agit de ma première vidéo, 2023, alors le numéro de la vidéo est 23,1 C'est totalement facultatif. C'est comme parce que je suis un producteur professionnel et que je dois tout suivre. Ce sont donc toutes les propriétés que nous voulons saisir dès le début. Et lorsque nous filtrons, le plus important est de filtrer en fonction de l'autoréférence Et vous voulez dire qu'il contient une nouvelle vidéo YouTube. Cela sera remplacé par tout ce que nous créerons réellement avec ce modèle. Nous y voilà donc. Maintenant, juste pour montrer, si j'applique ce modèle, vous allez voir ces nouvelles métadonnées vidéo et vous expliquer comment atteindre vos objectifs ici. Et nous pouvons saisir ces valeurs très facilement sur place, en revenant dans le modèle La prochaine chose que je veux montrer est mon calendrier de production. Ce sont tous ces champs de date que nous avions. Ce sera donc une mise en page similaire à celle-ci. Je vais juste le copier et le modifier en calendrier de production. Et puis dans celui-ci, je veux que différentes propriétés apparaissent. Cachez tout cela pour commencer, puis je sélectionnerai les dates. Donc, date d'écriture, si vous travaillez avec différents monteurs, êtes différents producteurs, si vous travaillez avec des caméramans différents. Il peut également être utile d' attribuer une vidéo à une autre personne Si vous êtes vous-même dans cet espace de travail, vous pouvez le faire via une propriété sélectionnée, puis simplement ajouter personne et étiqueter votre équipe de cette façon pour votre propre usage. Vous pouvez également ajouter des personnes à votre espace de travail conceptuel et avoir une propriété permettant d'y ajouter une personne. Donc, si j'avais un éditeur et que cela me permettrait d'ajouter des personnes que j'ai ajoutées à mon espace de travail, Notion ne les utilise pas pour le moment. Je vais les supprimer. Ce calendrier de production sera évidemment utile lorsque vous cartographiez vos tâches de production réelles. Nous les conservons maintenant dans la base de données des tâches, que nous gérons généralement via notre page de projet. Je vais également ajouter cet élément de calendrier de production à notre modèle de projet vidéo dans notre base de données de projets. Je vais donc simplement le copier, revenir à nos projets de tableau de bord. Je vais donc entrer dans celui-ci, l'ouvrir, et je vais coller ce bordel. Et je ne veux pas le perdre exactement parce que j'avais besoin de différent Je ne filtre pas pour l'autoréférence Je filtre pour n'importe quel filtre de suppression de projet. Je filtre donc pour un projet et je souhaite que le projet soit connecté à ce nouveau projet vidéo. Et je vais le mettre en haut de la page pour pouvoir maintenant le déployer, voir quelles seraient les dates appropriées et m' assurer que mes tâches individuelles correspondent à cela voir quelles seraient les dates appropriées et m' assurer que mes tâches individuelles correspondent à Découvrons donc notre nouveau modèle de vidéo YouTube. Et le fait d'avoir ce lien vers le projet est l'une des raisons pour lesquelles il est important de renseigner les métadonnées. Et c'est ce que je veux, c'est une zone pour cartographier et planifier mon titre et ma miniature Je vais commencer par le dupliquer car je veux une autre référence à la même Les propriétés que je souhaite afficher cette fois sont les titres et les idées de vignettes Et c'est aussi un endroit où vous pouvez vous donner quelques conseils et vous rappeler les choses que vous souhaitez inclure. Peut-être souhaitez-vous un rappel pour inclure des mots clés dans votre titre et votre miniature afin pouvoir simplement ajouter quelque chose dans cette zone pour réfléchir à votre mot clé. Il vous suffira d' y ajouter un petit élément de liste vide Vous pourriez également avoir besoin de quelques images pour vous inspirer afin de pouvoir ajouter un endroit où les stocker ici. Il existe des ressources qui vous aideront à organiser vos titres et vos miniatures, en traitant vos titres comme des gros titres ce qui concerne les vignettes YouTube, j'aime bien la télévision à points avec le pouce levé, donc je vais ajouter OK, j'ai reçu mes deux chroniques. Headline Analyzer est un site Web qui peut vous aider à trier vos titres Je vais également copier ce lien et créer un signet. Vous pouvez donc créer une petite section pour vous aider à réfléchir Et tout se retrouvera dans cette zone. Ce sont donc des éléments auxquels vous réfléchissez et que vous saisissez au début du processus Maintenant, je vais avoir un séparateur et créer une nouvelle section pour le moment où je commencerai réellement à écrire la vidéo J'ai une liste de contrôle pour écrire. Je suis du genre à faire des listes de contrôle. Et cela peut vraiment être tout ce que vous voulez, des éléments que vous souhaitez inclure dans chaque vidéo ou des éléments que vous souhaitez inclure dans votre processus de création de chaque vidéo. agit donc de créer un accroche convaincant, vous assurer que vous avez un sujet central dans la vidéo ou une question à laquelle vous essayez de répondre, de ne pas dépasser une certaine longueur vos scripts pour que la vidéo ne soit pas trop longue, vérifier la prononciation de vérifier la prononciation des noms, etc. Vous pouvez également avoir un lien vers votre script ici. Si vous créez des scripts dans Notion, vous pouvez créer un lien vers la page ou créer une nouvelle page Le script peut donc se trouver ici, ou vous pouvez créer un lien vers le logiciel que vous allez écrire dans cette bascule Anna Et vous pouvez avoir un espace pour les ressources de brainstorming. Des choses que vous utilisez pour trouver des idées créatives. Ce que j'aime, c'est qu'Oblique Strategies est vraiment amusant. Alors n'hésitez pas à explorer cela. Je laisserai un lien dans les ressources du cours au moment où j'écris. Je propose souvent des éléments que je souhaite inclure dans la description de la vidéo ou des liens que je souhaite partager avec le public. Je vais donc avoir une section pour prendre des notes à ce sujet. Et puis ici, je veux un espace pour mes tâches vidéo. Donc, une fois que j'aurai commencé à le faire, je veux aussi pouvoir voir mes tâches ici. Je vais donc créer une autre vue liée, la base de données. Je vais utiliser la base de données de tâches que nous avons créée. Et puis réfléchir à ce qu'est une propriété est la meilleure chose à montrer ici. Je vais d'abord les cacher. Et je veux connaître le type d'activité. La tâche de production s'affichera par défaut puisque nous utilisons nos modèles de tâches. Je n'ai donc pas besoin de voir ça. Je veux la date d'échéance. Je n'ai pas l'habitude d'avoir de date d'échéance, donc je ne vais pas l' inclure. Lorsque je planifie le projet, le temps estimé est toujours utile. Et même si je travaille habituellement à partir de la page de mon projet, je ne pourrais pas travailler sur cette page également. Je veux donc les propriétés qui me permettront de cocher cette case afin je puisse marquer l'heure de début et l' heure de fin. À partir de là, je pourrai savoir combien de temps cela m' a réellement pris , puis quand il a été terminé et si je peux changer le statut. Nous allons donc l'avoir. Ensuite, nous voulons filtrer en fonction l'endroit où se trouve le contenu, cette nouvelle vidéo YouTube. C'est là que je pourrai voir toutes les tâches liées à ce contenu. Maintenant, j'ai l'habitude d'y revenir à la fin d'un projet pour voir combien de temps j'ai consacré à chaque phase de production. Et pour le faire facilement, j'ai besoin de quelques points de vue supplémentaires. Je vais donc créer une vue pour chaque phase, pré-production, production et post-production Je vais la dupliquer Et avec ça, je n'ai pas besoin de tout pour terminer. J'ai juste besoin de l'heure réelle. Je vais donc calculer la somme ici. Mets-le au premier plan, et je vais m' assurer que le statut est également coché. Je vais le rendre visible. À présent, je vais filtrer les tâches de production en pré-production Donc, si j'ai des tâches de production, cela devrait compter l'écriture, la recherche et la planification des tournages. Maintenant, je vais en créer un pour la production. Je vais modifier cela pour que nous prenions maintenant en compte les tâches de tournage. Et je vais également y inclure des séances photo. Ensuite, je vais le dupliquer ici et appeler cela édition simplement parce que je ne veux pas que tout commence par p et parce qu'ils se ressemblent tous. Ensuite, le filtre sera destiné à l'édition et à la création de la publication des miniatures, de la documentation, de tout ce qui vient après Ceci, renommez toutes les tâches. Donc, pour que notre système fonctionne, je puisse m'assurer que les tâches sont liées non seulement à ce contenu, mais également au projet qui va représenter ce contenu. Je vais donc ajouter un filtre ici pour filtrer par projet. Ensuite, nous devons nous assurer d'ajouter un projet à ce filtre avant d'ajouter tâches à cette vue de base de données ici. J'aime donc m'ajouter de petites notes au sein de Notion. Je vais donc dire Ajouter un filtre de projet. Et je voulais faire la même chose et le sens inverse du modèle de projet vidéo. Je vais m'assurer de le faire. Et puis ici, je veux m'assurer d'ajouter un filtre au contenu. Je vais juste m'ajouter une note. Et puis je veux aussi pouvoir ajouter notre liste de tâches à partir de cette page. Si je préfère travailler sur cette page pour le moment, je vais l'extraire de notre modèle de projet vidéo et l'ajouter ici également. Donc, pour voir comment cela fonctionne, si nous examinons l'un de nos autres contenus, nous pouvons le supprimer. Nous pouvons donc mettre une nouvelle version du modèle ici. Et je vais vouloir m'assurer de créer un projet. Je vais donc donner un nom à ceci et maintenant nous l'avons. Et je vais m'assurer que cela soit filtré en fonction de la manière d'atteindre vos objectifs. Et les tâches de production vidéo qui se trouvent ici. Cliquez et faites-les glisser ici. Nous avons maintenant toutes nos tâches et vous pouvez voir lesquelles sont en pré-production, lesquelles sont en cours de tournage et lesquelles je suis en post-production Ensuite, je vais également sur la page des projets et je configure un nouveau projet vidéo. Nous voyons donc qu'ils sont déjà connectés à notre projet depuis notre tâche sur l'autre page. Et nous avons nos dates de production ici. Donc tous les trois sont longs, ils parlent tous les uns aux autres. Ils travaillent tous ensemble. Et ils ont juste un peu d' espace parce que le nom de notre projet est assez long Pour en revenir à notre modèle de vidéo YouTube, j'aime mettre tout cela dans un bouton Je vais donc nommer ces tâches de production Vous pouvez donc toujours venir ici et voir comment le projet progresse. Cela aidera également à les trier par statut. Si vous souhaitez obtenir une liste des tâches incomplètes uniquement, vous pouvez la dupliquer. Terminer et filtrer selon le statut n'est pas une tâche terminée. Nous avons donc maintenant également un filtre de tâches incomplètes. Ce serait également un endroit pour avoir d' autres listes de contrôle de production J'ai des listes de contrôle pour configurer mon plateau et mon bureau à domicile et, dans le bon sens, j'ai des listes de contrôle pour le montage de vidéos afin de m'assurer que tous mes éléments en place dans ma Vous pouvez donc les avoir ici dans la dernière section que j' aime avoir consacrée à la documentation vidéo. Tout comme les nouvelles métadonnées que je saisis au tout début du processus, j'ai des éléments que je garde en mémoire que je saisis à la toute fin. Je vais donc copier cette section ici. Les propriétés dupliquées que je veux montrer ici sont le titre YouTube réel, la miniature YouTube qui a fini par s'afficher. L'URL que j'ai fini par faire. Je souhaite saisir le temps que je vais vérifier dans cet affichage des tâches. Je tiens à noter la longueur de la vidéo et le nombre de mots qu' elle contient dans mon script. Si vous finissez par avoir un budget pour vos vidéos, vous pouvez également inscrire le coût des fournitures dans cette ligne. Ce sera donc notre modèle qui nous aidera à générer des idées et à suivre les choses pendant que nous réalisons la vidéo. Comme vous pouvez le voir, j' aime avoir un modèle vraiment robuste comme celui-ci, mais vous pouvez le coupler vers haut ou le bas comme bon vous semble 23. 4.1 Pourquoi vous avez besoin d'un tableau de bord: Un tableau de bord est un endroit où vous pouvez extraire toutes les informations pertinentes des différentes bases de que vous avez créées afin de voir les choses en un coup d'œil et de voir comment tout fonctionne ensemble. Sans tableau de bord, vous devriez examiner vos bases de données une par une. Vous aurez besoin d'un affichage différent pour votre calendrier de contenu. Vous devrez cliquer à nouveau pour voir votre prochain contenu par sujet Cela demanderait beaucoup de temps de navigation avec un tableau de bord. Vous pouvez réfléchir aux informations que vous souhaitez faire ressortir , puis afficher ces informations et uniquement ces informations Ensuite, si vous souhaitez plus de détails, vous pouvez toujours cliquer sur la base de données ou sur l'entrée spécifique. J'aime que les copies originales de mes bases de données soient mises en ligne sur une page séparée. Ce n'est pas très joli, mais cela sert principalement d'index pour me faire connaître toutes les données qui s'y trouvent. J'utilise ensuite des tableaux de bord pour afficher ces informations de manière visuellement attrayante C'est là qu'il est agréable d'avoir des vues Kanban et des galeries Vous avez déjà saisi vos données dans la vue en temps réel de la feuille de calcul, et vous pouvez désormais les consulter d'une manière plus courte plus attrayante. Par tableau de bord, on entend une page qui comporte différentes sections où les informations sont organisées en fonction des contextes ou des cas d'utilisation spécifiques dont je dispose et de ce que je veux voir dans un instant Le tableau de bord de contenu est une page avec différentes sections conçues en fonction de mes priorités et des informations que je souhaite voir dans différents contextes. Nous utiliserons des vues liées de nos bases de données pour créer notre tableau de bord de contenu à partir de la prochaine leçon. Alors allons-y directement 24. 4.2 concepte et pipeline à venir: Très bien. Nous allons maintenant regrouper tout ce que nous avons intégré dans un tableau de bord cohérent La première partie du tableau de bord sera consacrée au contenu à venir et à notre pipeline de contenu. Je suis passé aux copies originales des bases de données vers copies originales des bases de données vers leur propre page de stockage de base de données je sais où se trouvent les originaux. Notre tableau de bord est donc une feuille blanche. Je vais donc créer une base de données liée à notre tableau de bord de contenu. Je vais donc pouvoir simplement voir une liste des différentes idées de contenu que nous avons à venir. Et je vais aller de l'avant et faire cette page soit pleine largeur parce qu'il y aura beaucoup de choses à examiner. Donc, en partant de zéro, en cachant la propriété disant « démarrer  », les propriétés que je veux voir sont le format multimédia. Je veux voir le statut. Et je veux vraiment pouvoir mettre ces vidéos dans un ordre même si je ne les ai pas encore publiées. Je vais donc créer une nouvelle propriété appelée vid order. Je vais en faire un chiffre. Et je vais aller de l'avant et mettre ça en premier. Parce que c'est une vue où je vais voir ce qui va suivre. Et je veux pouvoir le modifier. Par souci de clarté, je souhaite également le remplacer par le sujet du message , car il se peut que ce ne soit pas le nom final du message qui figurerait dans le titre. Pour en revenir aux propriétés que je souhaite montrer , je veux voir si nous avons des idées pour le titre, des idées pour la miniature S'il se trouve dans un bucket, il serait utile de connaître la date de publication, si nous en avons une, et toutes les notes que nous avons prises au moment de la création de ce contenu. Maintenant, je veux que cette partie se concentre uniquement sur le contenu YouTube. C'est mon objectif. C'est ce que je veux voir apparaître en haut de mon tableau de bord. Je vais donc filtrer cela pour que la destination soit simplement YouTube. Ensuite, je veux m' assurer que je capture éléments qui n'ont pas encore été publiés. Il s'agit d'un contenu à venir. Je dois donc que le statut ne soit pas publié, donc le statut ne soit pas publié. Cela nous donne donc notre prochain contenu YouTube et nous pouvons masquer le titre de la base de données car nous savons que base de données la rend un peu plus propre. Maintenant, j'aime avoir ces icônes au début de chaque entrée afin de savoir à quelle plateforme il s'agit en un coup d'œil. ce faire, je ne suis peut-être pas encore prêt à appliquer le modèle complet à la vidéo, surtout si c'est au stade de l'idée. Donc, ce que je vais faire, c'est créer un nouveau modèle qui n' est qu'une icône. Donc, nouvelle icône vidéo YouTube. Je vais donc me débarrasser du corps sur cette page car je ne suis peut-être pas prête à tout ça. Je vais conserver le YouTube de destination et je vais supprimer le format car il peut s'agir d'un court métrage sur YouTube ou d'une story YouTube. Ayez ça ici. Maintenant, je peux également appliquer cela à mes autres entrées. Nous avons donc maintenant tout ce qui est basé sur la plateforme YouTube. Comme cela va arriver, je veux être en mesure de trier en fonction de ce qui va se passer en premier. Donc, si les choses ont une date de publication, vous verrez maintenant avoir changé s'il n'y a pas de date de publication, mais j'essaie toujours de les mettre dans un ordre particulier que je voudrais trier en fonction de la propriété de commande vidéo que nous venons d'ajouter. C'est donc notre mécanisme de tri secondaire. Nous les avons là parce qu'il s'agit d'une démo, nous n'avons que quelques entrées. Cela finira par devenir une base de données assez complète. Je veux donc m' assurer de ne voir que les prochains. Je vais donc m'assurer de la limite de chargement au lieu de 50 pages, je vais la changer à dix pages, donc je ne verrai que les dix vidéos qui apparaîtront le plus tôt possible. Et je vais renommer cette vidéo Cette vue est idéale pour voir les sujets à venir Il peut également être utile d'avoir une vue axée sur le calendrier et de s'assurer que les dates de publication sont celles que je souhaite, mais aussi les dates d'écriture tournage et de montage ou celles que je souhaite également. Je vais donc dupliquer ce nom, ce calendrier vidéo. Et en ce qui concerne les propriétés ici, je me concentre moins sur les idées et le panier, sur les dates. J'ai donc indiqué la date d'écriture, la date tournage et la date de montage. Je veux également m'assurer que si je m'intéresse davantage à la planification et à la gestion de ce projet, j'ai un lien avec le projet, que j' ai établi deux autoréférencements Je vais donc vous montrer ces propriétés. Transmets-moi les notes. Et comme nous nous concentrons principalement sur la planification ici, je peux également le cacher. Nous avons donc maintenant une vision qui se concentre un peu plus sur le calendrier et sur l' état d'avancement du processus. Cette vue ne fait que nous montrer des choses qui seront diffusées sur YouTube. Mais nous voulons également suivre le contenu que nous partageons sur toutes les plateformes. Je dois obtenir cette promotion croisée. Mais c'est secondaire. Je vais donc l'avoir dans une liste déroulante. Je veux donc faire une bascule. Je vais en faire un titre numéro deux et je vais le dupliquer. Alors copiez-collez . Comme il ne s' agit pas uniquement de vidéos, l'ordre des vidéos n'est pas aussi pertinent. J'ai caché ça et la vue. Au lieu de cela, je mettrai la date de publication au premier plan. Et j'en veux une pour chacune des autres plateformes sur lesquelles je suis. Donc, au lieu de YouTube, je dirais patriotique. Et je vais le renommer patriotique. Je vais le dupliquer pour Instagram et changer le filtre en Instagram. Et je vais aller de l'avant et en créer d'autres pour les autres plateformes. Ensuite, j'en créerai un qui contiendra tout le contenu. Peut-être créer un petit séparateur ici. Prochaines vidéos. En fait, j'adorerais le séparer par une couleur. Donc, si je devais tout colorier, ce qui se trouve à l'intérieur de la bascule serait également coloré n'est pas ce que je veux. Je veux juste cette ligne. Donc je fais ça, je vais juste en faire une liste à bascule normale Maintenant, j'ai une petite séparation dans notre tableau de bord. Nous l'avons qui peut basculer vers le haut ou vers le bas en fonction de sa pertinence Et puis les vidéos YouTube, lesquelles nous nous concentrons , seront toujours visibles ici en haut. Créons maintenant notre pipeline de contenu. Il s'agira donc d'une vue de cette même base de données de contenu. Nous pouvons donc créer une vue du tableau de base de données liée. Je vais donc réduire la taille de ces cartes parce que nous en avons beaucoup et je veux pouvoir en voir le plus possible. Ensuite, je n'ai pas besoin de voir toutes ces étapes, car je veux seulement voir ce qui est activement en cours tout au long de ce pipeline. Donc pas les idées, pas les choses que je ne fais que réfléchir ou que je n'ai pas encore commencées, ni les choses qui ont déjà été publiées Je vais donc entrer dans le groupe et cacher les choses qui n' ont pas encore commencé. Afficher les autres groupes. Je vais le cacher, c'est publié. Et le brainstorming et les idées dont j'ai besoin pour classer par ordre chronologique du début à la fin du processus En raison des notions de façon de trier les choses, je vais devoir le faire manuellement, donc je vais procéder au tri manuel. Maintenant, nous commençons à voir les choses dans le bon ordre. Je veux voir le type de média sous chacun d'entre eux. Je vais donc entrer dans les propriétés visibles et les afficher. Je voulais également afficher le document publié aujourd'hui afin de rester au courant de ce dont j'ai besoin pour terminer. Ensuite, le tri nous permettra d' avoir certaines choses en haut de la colonne. Et je veux que les articles qui seront publiés le plus tôt soient en tête Je vais donc trier par jour de publication. Maintenant, si deux éléments se trouvent dans la même colonne, celui qui est publié en premier apparaîtra en haut. Il s'agit de notre pipeline complet. Vous verrez que, comme notre pipeline est assez détaillé, il s'étire un peu. Vous pouvez le dupliquer si vous voulez tout voir en même temps. Il y aurait donc la pré-production et la production à un niveau, puis la post-production à l'autre Je suis d'accord avec le fait de faire défiler la page, donc je vais juste le garder tel quel Il peut également être intéressant de se concentrer sur les vidéos YouTube. Je vais donc avoir un pipeline complet et un pipeline vidéo. Pour le pipeline vidéo, je garde simplement une trace de mes vidéos complètes. Le format multimédia doit donc être une vidéo complète. Ça va nettoyer l' apparence du lit. Je vais masquer ce titre ainsi qu' un pipeline de contenu intitulé ici. J'avais aligné mes emojis comme ça. Je pourrais aussi lui donner sa propre couleur pour le moment. Nous voyons maintenant le contenu qui nous attend et où chacun en est à ses étapes de production. 25. 4.3 Calendriers de conception et de production: Nous allons donc maintenant commencer à élaborer nos calendriers de contenu Nous voulons être en mesure de savoir quand nous allons publier des articles, mais nous voulons également connaître les dates des différentes phases de production. Je souhaite donc créer une base de données liée à un calendrier pour vous. Je vais donc le faire ici. Commençons par la date de publication. C'est vraiment la date la plus importante. C'est bien de le montrer sous forme de mois. Et ensuite, c'est au point central qu'ils apparaîtront ici. Je pense que c'est bon. En ce qui concerne les propriétés qui s'affichent, je veux voir le statut. Je veux aussi voir la destination où il va vivre. Je ne veux pas voir le type de média qui va augmenter. Comme ils sont tous classés par date, il n'est pas nécessaire de les filtrer ou de les trier. Cela ne permettra d'établir que les articles dont date de publication est déjà établie. Il ne va donc pas y avoir tant de choses. Et je vais nommer ce calendrier publié, puis je pourrai masquer le titre et créer un titre plus grand en haut. L'avantage de cette vue du calendrier, c'est que vous pouvez déplacer les éléments et les voir visuellement comment ils s' empilent dans votre emploi Et je veux aussi pouvoir le faire pour mon montage, pour mon planning de tournage et pour mon planning d'écriture. Je vais donc créer des calendriers dupliqués qui indiquent ces dates J'avais déjà attribué ces portes d' écriture auparavant, mais en les voyant ainsi tracées sur le calendrier, je peux me dire que je n'aurai peut-être pas la bande passante nécessaire pour écrire cinq vidéos en une journée Permettez-moi de les étaler un peu. Maintenant, il serait utile de voir la date de publication sur ceux-ci ou de voir la date de tournage dessus, peut-être même les deux. Donc, au lieu de montrer quelle plateforme, ce que je peux déjà voir grâce à ces icônes, je vais indiquer la date de publication et la date de tournage, car le tournage est la prochaine étape du processus. Maintenant, je peux voir que si je vais au-delà du 13, je vais commencer ma journée de tournage. Je vais donc créer mon calendrier de tournage et mon calendrier de montage. Pour ce qui est de la vache filante, j'ai la date de montage, car c'est la prochaine étape du processus. J'ai la date de publication finale pour le voir dans son ensemble. Et puis pour le montage, j'ai juste la date de publication. Malheureusement, l'une des limites de ce tournage est que vous ne pouvez pas voir plusieurs propriétés de date sur le même calendrier pour les mêmes entrées. C'est donc décevant. Tu dois les séparer. Ce que j'aime faire, puisque vous en ajustez plusieurs, c'est de les diviser en différents panneaux. Essentiellement, à l'aide de boutons, j'aurai le calendrier de publication, puis le calendrier le calendrier de publication, puis le calendrier d'écriture, le calendrier de prise de vue et le calendrier de montage afin que je puisse les voir côte que je Alors maintenant, si je regarde le nombre de mes écrits là-dedans, je voudrais les étendre. Je vois que celui-ci ne sera publié que le 27 juin, donc je pourrai probablement l' écrire plus tard. Celui-ci ne sera publié que le 30, donc je pourrai l'écrire plus tard. Ensuite, je pourrais accéder au calendrier des prises de vue et m'y adapter. Je peux également accéder à cette zone spécifique. Si je l'intègre dans R, si j'applique notre modèle que nous venons de créer, je peux consulter le calendrier de production ici pour m' assurer que tout a du sens et qu'il suit une commande. Ici. J'aurais probablement envie de repousser le jour du tournage. Et la date d'édition pourrait également revenir en arrière. Et il ne sera publié que plus tard. Il est également pratique de pouvoir le faire en haut de la page ici même. C'est en partie pourquoi nous les avons toutes présentées. L'affichage du calendrier permet également d'allonger facilement vos dates. J'écris donc souvent des vidéos sur plusieurs jours. Je peux donc facilement étendre cela ici. Outre les calendriers, j'ai également apprécié de pouvoir voir ce qui vient d'être publié cette semaine par plateforme et par jour de la semaine pour voir exactement ce qui est sur le point de sortir en ce moment Je vais donc créer une section publiée cette semaine. Cela sera affiché dans la vue du tableau afin que je puisse voir les différentes plateformes et les différentes colonnes. Comme nous avons déjà une vue du tableau, je vais juste copier d'ici. Et au lieu de l'avoir par statut, je vais l' avoir par destination. n'y a pas de destination. Je peux le cacher. J'aime toujours voir le statut ici afin de m' assurer que les articles sont prêts à être publiés. Ensuite, je veux filtrer selon les articles qui n'ont pas encore été publiés et qui ne seront publiés que dans la semaine à venir. Je vais donc utiliser un filtre avancé pour configurer ce filtre de date et le filtre de publication. Maintenant, à cette ceinture, je ne montre que des choses qui ne sont pas publiées et où se situe la date de publication, soit cette semaine, soit aujourd'hui, soit si c'est avant aujourd'hui, cela signifie que la date de publication est dépassée, donc je ferais mieux de l'y mettre bientôt. Et je suis déjà en train de trier par date de publication en ordre croissant. Cela me semble donc bien. Je peux masquer le titre de cette base de données et je vais renommer ces cinq titres cette semaine par plateforme J'aimerais aussi l'avoir chaque jour de la semaine. C'est donc là que jour de publication sera utile. Je vais donc le dupliquer. Supprimez celui-ci. Je vais le renommer. Je vais masquer les éléments auxquels aucune date de publication n' est associée. Je vais juste m'assurer qu'ils sont en ordre. Maintenant, nous pouvons voir quels jours nous avons prévu ces choses. Et peut-être voulons-nous nous assurer de le télécharger tous les deux jours. Si vous voulez les étendre, vous pouvez les ajuster ici. Maintenant, il y a l'énigme selon laquelle le 15 juin n'est peut-être pas un samedi, vous devrez donc aller vérifier et peut-être ajuster la date de publication réelle Mais il existe une formule qui peut vous aider à vous assurer que la date de publication correspond au jour de la semaine vous souhaitez publier ce contenu. Je vais donc ajouter cette propriété ici. Dans notre vue de planification. Nous avons notre date de publication. Je vais ajouter le jour de publication, et je vais ajouter une petite formule pour nous aider à nous assurer qu'ils sont alignés. J'ai cette formule qui calcule quel jour de la semaine est cette date de publication et le renvoie sous forme de chaîne et de texte J'ai écrit cette formule. C'est un peu compliqué. C'est ici. La rédaction de cette formule dépasse le cadre de ce cours, mais si vous souhaitez simplement la copier et coller dans votre système, je la laisserai dans la section des ressources. Donc, avec cette formule pratique, vous pouvez dire : OK, le 15 juin est en fait un jeudi Soit je dois changer cette journée au pub pour un jeudi, soit je dois changer le 15 juin comme jour où je veux vraiment que ce soit un dimanche. Voici donc quelques moyens d'intégrer un calendrier de contenu dans votre tableau de bord de notions 26. 4.5 Gérer les tâches de conception: Nous allons maintenant voir comment gérer vos tâches dans ce tableau de bord de création de contenu. Je vais donc créer une section de tâches juste en dessous de notre pipeline de contenu. Je vais le créer en un clin d'œil car ce sera une longue liste Et je vais créer une vue liée de la base de données des tâches. Dans cette première vue, je souhaite donc pouvoir voir les tâches associées au contenu sur lequel je travaille dans mon pipeline de contenu. J'ai donc besoin de voir les dates d'échéance. S'il y a une date d'échéance pour notre client ou un sponsor, puis la date de fin pour que je puisse l'attribuer Ensuite, j'ai besoin de voir l'étape du contenu et tout ce qui le concerne. Je veux savoir à quel stade en est le contenu. Je vais donc utiliser un rollup pour le faire. Je vais donc créer une nouvelle étape de contenu de propriété. En une nouvelle étape de contenu de propriété utilisant cette route qui se connecte à la base de données de contenu et en affichant la propriété status, je peux maintenant voir à quel stade le contenu est n. Je vais donc passer à ici Et je veux aussi savoir quand le contenu a publié des données. Cela me permettra de savoir à quel point c'est vraiment urgent. Je vais créer une autre propriété relationnelle ici pour cela. Comme cela va m'aider à planifier ma charge de travail pour chaque jour, il est utile d' avoir une estimation du temps. En ce qui concerne le filtrage, je veux uniquement voir les éléments incomplets, c'est-à-dire ceux dont le statut n'est pas terminé. Et je ne veux voir que des choses liées à un contenu. Ces deux premiers exemples de tâches ne devraient donc pas se trouver ici. Je vais donc configurer ces filtres. Ensuite, en ce qui concerne le tri, je veux trier en fonction de l'étape dans laquelle se trouve le contenu. Et je vais le faire par ordre décroissant afin que les choses les plus avancées soient celles que je peux terminer le plus rapidement, afin que , si quelque chose en est au même stade de contenu, je veuille travailler sur le produit qui sera publié le plus tôt que les choses les plus avancées soient celles que je peux terminer le plus rapidement, afin que, si quelque chose en est au même stade de contenu, je veuille travailler sur le produit qui sera publié le plus tôt possible. Je veux travailler là-dessus le plus tôt possible. Je vais également trier par date de publication du contenu qui devrait être croissante. À partir de là, je pourrais voir le contenu dans le pipeline et ajouter ces deux dates d'échéance Donc, si nous voulions en créer un autre, disons que nous en faisons un projet. Nouveau projet vidéo. Nous ne sommes pas connectés au contenu ici. Assurez-vous qu'il est connecté au contenu ici, ajoutez des éléments de notre modèle, ajoutez-vous une note indiquant à quelle vidéo cela est lié. Et maintenant, si nous revenons à notre tableau de bord, les verrons ici. Nous pouvons donc utiliser cette vue pour attribuer nos deux échéances. Une fois que j'aurai établi mes deux dates d' échéance, il se peut que je veuille simplement voir l' impôt que je dois faire aujourd'hui. Je vais créer une autre vue juste pour cela. Et puis, en ce qui concerne les propriétés de cette vue, je veux surtout m' occuper de cocher les tâches de ma liste. Je vais donc toujours afficher la date d'échéance et la date de tâche, mais je vais les masquer Et je veux vraiment voir des choses impliquant l'exécution et le suivi de mon temps en fonction de cette estimation du temps, l'heure de début, de l'heure de fin, du temps réel que cela a pris, et m'assurer d' avoir le statut et la date à laquelle je l'ai terminée, je veux m'assurer que la date de fin est cochée premier parce qu'une fois que le statut passe à terminé, je veux que cela disparaisse. Donc en ce qui concerne les filtres, ça a l'air bien, ça a l'air bien et je veux ajouter quelque chose autour de la date. Maintenant, je vois ce que j'ai dans mon assiette pour aujourd'hui. Je peux voir que cela représente environ 5 heures de travail. Je peux indiquer les heures de début et de fin ici et dire, accord, je pensais que cela avait pris 2 heures. Cela m'a pris 2 heures. Donc, mon estimation est bonne. Je l'ai terminé aujourd'hui. Et quand je coche ça , ça disparaîtra. Ce seigneur que nous avions auparavant a du sens. Mais nous pouvons également trier selon l'ordre dans lequel nous voulons terminer les tâches aujourd'hui. Nous avions donc une propriété pour cela. C'est ce qu'on appelle les tâches aujourd'hui, les numéros aujourd'hui. Et si je montre cette propriété ici, et que je peux définir ce type comme principal, j'ai une commande particulière. Ensuite, si je voulais écrire tout d'abord, peut-être écrire dès le matin, puis planifier le tournage. Ensuite, je voudrais faire une petite recherche. Et puis j'aime faire des choses visuelles le soir, donc je vais le faire dans cet ordre. Une version de ce type de liste de tâches pourrait également être votée dans votre tableau de bord principal au sein de votre espace conceptuel plus large afin de gérer toutes les tâches que vous devez effectuer au cours d'une journée Ensuite, en plus de les voir dans une liste, il est agréable d'avoir vos tâches sur un calendrier. Je vais donc avoir une vue du calendrier ici, en la dupliquant simplement Et je vais changer la mise en page, le calendrier, en indiquant la date de la tâche à faire en ce moment, c'est ce que nous voulons En ce qui concerne les propriétés. Il peut être intéressant de voir le contenu des réseaux sociaux car il n'y a pas beaucoup de lignes qui s'affichent. Je vais donc le montrer et je vais la date de publication afin que, encore une fois, nous sachions à quel point cette tâche est urgente. Les filtres que nous avons ont toujours du sens , les types le font également. Et comme nous n'avons pas besoin de cette vue , nous pouvons simplement la supprimer. Voir cela sur une base hebdomadaire et mensuelle est une autre façon de mieux visualiser votre charge de travail et de pouvoir facilement changer les choses au quotidien. Nous avons ainsi créé une zone de gestion des tâches dans notre tableau de bord de création de contenu 27. 4.6 Brainstorming et archivage: Nous allons donc maintenant créer un espace dans lequel nous pourrons réfléchir Nous allons donc introduire une autre innervation de cette base de données, créer à l'aide d' un bouton et faire apparaître une base de données liée Donc, pour les propriétés, j'ai absolument besoin du sujet des articles. Je veux également connaître le statut et c'est ainsi que je vais passer d'une idée qui me vient à l'esprit à une idée qui va entrer dans mon pipeline. Je veux connaître les notes auxquelles je pense les idées pour les titres et les vignettes, ainsi que le compartiment dans lequel elles vont figurer Cela correspond-il à l'un de mes secteurs verticaux de contenu ? Je veux aussi connaître la destination, quelle plateforme, et je pense que cela va entrer dans les filtres. Je ne veux rien qui soit déjà en préparation. Je vais donc filtrer par statut. Et j'essaie simplement de voir des choses qui n'ont pas été initiées brainstorming ou des idées que je souhaite trier par statut Donc, si c'est plus haut, je veux voir ça. Ascending peut donc également vouloir trier par compartiment. Je vais donc l'ajouter en tant que tri secondaire et le renommer en toutes les idées. Il peut également être utile de réfléchir à des idées autour d'un seau en particulier Vous pouvez donc créer une autre vue filtrée par compartiment. Donc je vais le faire ici. Et je vais filtrer et dire que, comme ils ont déjà deux idées de productivité, je veux quelques idées de pleine conscience. Je pourrais donc utiliser cet espace pour commencer à noter tout ce que j'ajoute Nous aurons déjà appliqué le seau de pleine conscience. Et comme vous souhaitez changer de compartiment, vous pouvez simplement changer le filtre ici Vous avez donc une section de brainstorming. Ensuite, nous allons créer une section dans laquelle vous pourrez consulter une archive du contenu que vous avez déjà publié. C'est non seulement très satisfaisant pouvoir revenir sur tout le travail que vous avez accompli. Mais cela vous permettra également de réfléchir à votre processus et de l'optimiser en cours de route. Je vais donc créer une autre section ici sous forme d'archive. Et je vais également le créer à l'aide d' un bouton, car il n'est pertinent que de revenir sur une partie du temps Nous allons donc d'abord avoir notre documentation écrite. J'aurai donc une autre base de données liée ici. Et pour les propriétés après le sujet du message, prenons l' heure et le jour de publication. De cette façon, nous pouvons déterminer quels jours et heures de publication conviennent le mieux à notre public Nous pouvons également avoir la durée de la vidéo et les mots du script. Nous allons donc déterminer quelle est la longueur optimale et quelle est la longueur d'un script dont nous avons besoin pour atteindre cette longueur. Je veux aussi savoir combien heures il m'a fallu pour terminer cette vidéo. Je veux le nombre total ainsi que le nombre d'heures consacrées à l'écriture, tournage et au montage individuellement. Nous pouvons inclure l'URL juste pour un accès facile, Nous pouvons inclure l'URL juste pour un accès facile la vignette YouTube finale et le titre YouTube, ainsi que le sponsor et le collaborateur, le cas échéant Le fait d'avoir ces champs me permettra de voir mon processus, comment il se déroule me permettra de voir mon processus, , de manière à pouvoir l'optimiser pour le filtre. Nous voulons que le statut soit uniquement publié. Ensuite, pour ce qui est du format multimédia, j'aimerais voir comment les choses se sont passées pour mes vidéos complètes. Ce sont d'anciennes vidéos que j'ai publiées, que j'ai ajoutées à cette démo ici pour que nous puissions voir ce que nous regardons. Je souhaite trier par date de publication dans l'ordre chronologique inverse Je dois donc m' assurer que j'affiche cette propriété et que je vais trier en fonction de cette propriété Comme nous venons de le voir, cela peut devenir assez long une fois que vous avez publié un grand nombre de vidéos, je souhaite limiter le chargement à dix pages. Cette vue est donc réservée aux vidéos. Je vais le nommer en conséquence. Et je veux aussi voir qu'il y aura tout le contenu publié. Je vais le dupliquer. Et ce B sera très similaire, sauf que je vais supprimer le filtre de format et masquer les propriétés spécifiques aux vidéos pour ne pas avoir besoin de la longueur, mots de script, numéro de la vidéo. Je pourrais également masquer ces phases de production spécifiques. Bien que j'aie peut-être, vous savez, des tâches de rédaction pour n'importe quel contenu, ainsi que le titre et la miniature, je vais conserver car ils remplacent également le titre et miniature d'autres types de C'est donc la documentation écrite, mais je veux aussi pouvoir y regarder en arrière. Je vais donc créer une vue de galerie. Je viens de le copier et je vais en faire une galerie maintenant. Ce n'est pas encore très joli car l'aperçu de la carte correspond au contenu de la page. Cela montre donc ce qu'il y a dans la page ici. Il va afficher le modèle qui a été appliqué. Nous voulons plutôt qu'il affiche la miniature YouTube. Je vais donc passer à l'aperçu de la carte de mise en page. Et si vous avez une propriété de fichier, vous pourrez l'ajouter ici. Maintenant, nos vignettes apparaissent et c'est ce que Ajouter une miniature, ajouter une miniature est très facile. Si le fichier se trouve sur votre ordinateur, il vous suffit d'y accéder dans votre système de fichiers. Déposé ici. Je vais juste l'afficher, il suffit de glisser-déposer les téléchargements assez rapidement. Et vous verrez qu'il a été ajouté à notre galerie ici pour les propriétés ici, j'aimerais juste voir la date de publication elle-même. Je vais donc ajouter que le filtre devrait être correct s'il est publié et qu'il est trié par date de publication, donc c'est ce que nous voulons. Ensuite, je vais simplement dupliquer cette vue de la même manière et en créer une qui montre tout le contenu que nous avons publié et que nous pouvons maintenant tout voir. Donc, si vous ajoutez également des images pour vos autres types de publications, vous les verrez ici avec la galerie. Je ne veux pas le limiter à dix pages. La liste n'est pas si longue. Je vais donc développer cela ici. Supprimez cette vue. Je vais également l' étendre ici. Ainsi, au fil du temps, vous allez créer une galerie magnifique et très satisfaisante de vos œuvres passées. 28. 4.7 Design de tableau de bord: Nous venons de créer un tableau de bord vraiment robuste. Nous avons une section qui contient la liste de nos prochains contenus. Nous avons notre pipeline de production, nos calendriers, nous avons une section pour le brainstorming Nous avons nos archives et notre liste de tâches en matière de contenu. Alors n'hésitez pas à diviser les choses selon votre propre priorité, c'est de prendre ce qui fonctionne pour vous et de laisser le reste. Je suis quelqu'un qui aime un guichet unique où je peux tout regarder et simplement faire défiler la page vers le bas pour que les choses soient vraiment côte à côte Si vous oubliez de faire défiler la page vers le bas, n'hésitez pas à les lier à d'autres sous-pages Vous pourriez avoir un tableau de bord de contenu principal qui renvoie à d'autres sous-tableaux de bord présentant des contextes différents et vous permettant de vous concentrer Tout dépend de ce que vous souhaitez voir en une seule fois, de quelques idées de tableaux de bord secondaires Vous pourriez avoir une page contenant du contenu actuel. Peut-être que vous insérez des choses que vous écrivez ou filmez activement. Vous pourriez consulter la section publiée cette semaine et ne rien avoir d'autre. Vous pourriez également avoir un tableau de bord de génération d' idées. C'est quelque chose que je trouve utile et c' est un domaine réservé au brainstorming Vous pouvez mettre en page l'ensemble de votre base de données d'idées et avoir différentes sources d'inspiration, différentes captures de vignettes et même des idées de titres et avoir un espace dédié à cela, les possibilités sont vraiment infinies Et ce qui est amusant, c'est que vous pouvez concevoir votre espace exactement comme bon vous semble 29. Conclusion: Félicitations, vous venez de créer votre propre système de gestion de contenu personnalisé dans Notion, et vous avez bien terminé ce cours Au cours de ce cours, vous avez appris à utiliser des notions, des blocs et des pages pour créer des mises en page personnalisées Vous avez exploité la puissance des bases de données Notion pour saisir et organiser vos informations Et vous avez créé un espace de travail pour gérer vos projets, vos tâches et vos idées de contenu de manière à assurer la fluidité de votre calendrier de contenu. J'espère que cela vous a donné envie de faire passer votre jeu de notions au niveau supérieur. Il y a tellement de choses que vous pouvez faire dans Notion. Ce cours n'est donc que le point de départ, et ils ajoutent constamment de nouvelles fonctionnalités et intégrations. Si vous souhaitez suivre l' évolution de Notion, je vais créer un lien vers la page d'annonce de leur produit dans les ressources du cours Mais même s' il existe de nombreuses astuces, vous connaissez maintenant les principaux aspects de l'outil dont vous avez besoin pour créer un système efficace J'ai hâte de voir comment vous personnaliserez votre tableau de bord de rationnement contextuel. Assurez-vous donc de le partager avec nous dans la section des projets sur Skillshare Si vous souhaitez en savoir plus sur ma configuration de Notion, vous pouvez visiter ma chaîne YouTube, youtube.com, la barre oblique attribuée à l'artiste ici vise à être productif tout en produisant du contenu. Bonne idée