Microsoft Excel pour les débutants : créez rapidement votre première feuille de calcul Excel

1. Guide complet d'Excel pour les débutants: Si vous utilisez Excel pour la première fois ou si vous en avez un peu d'expérience, ne vous inquiétez pas. Il s'agit d'un cours complet pour débutants. Je vous promets qu'à la fin, vous aurez toutes les compétences nécessaires pour commencer à utiliser Excel efficacement. En observant et en suivant le cours, vous gagnerez en confiance étape par étape. Ne vous laissez pas intimider par Excel. Tu peux absolument le faire. m'appelle Paul et je suis là pour vous guider à travers chaque partie de ce cours. J'ai enseigné Excel à de nombreux débutants et je sais comment le rendre facile à comprendre. Ce cours fonctionne avec n'importe quelle version d'Excel, que vous utilisiez la version de bureau ou la version Web, peu importe la version que vous possédez. Tu pourras suivre. J'ai conçu ce cours pour qu'il soit aussi clair et direct que possible. Vous trouverez donc ici du Noflov ou des répétitions inutiles. Chaque leçon est conçue pour respecter votre temps, concentrant sur l'essentiel sans vous éterniser À chaque leçon, vous allez rapidement acquérir les compétences dont vous avez besoin pour travailler en toute confiance dans Excel Vous avez également accès à des ressources téléchargeables telles que des guides PDF, aide-mémoire et des modèles pour vous aider au fur Ces ressources sont conçues pour soutenir votre apprentissage et vous permettre d' appliquer facilement les compétences que vous avez acquises. Dans ce cours, vous allez apprendre à configurer et à organiser votre classeur afin de pouvoir commencer votre première feuille de calcul en toute confiance Entrez et gérez les données de la bonne manière pour accélérer et simplifier le travail et Excel. Utilisez des formules dans des fonctions essentielles telles que la somme, la moyenne, etc. pour gérer les calculs. Formatez les numéros, les textes et les ventes pour que vos données soient claires et nettes. Créez des graphiques simples pour transformer vos données en visuels utiles Utilisez des outils d'impression et de publication pour partager votre travail avec d'autres personnes. J'ai également veillé à ce que ce cours contienne des conseils pour la version Web d'Excel et pour la version de bureau. Donc, peu importe ce que vous utilisez, vous serez couvert. De plus, nous passerons en revue les raccourcis clavier utiles pour les utilisateurs de Windows et de Mac afin de vous aider à naviguer dans Excel plus rapidement et plus efficacement. Ce cours est spécialement conçu pour les débutants, que vous soyez étudiant, professionnel ou que vous souhaitiez mieux vous organiser avec Excel et gagner du temps. Chaque leçon est simple et vous développerez vos compétences au fur et à mesure. Avec cette approche, vous pouvez apprendre Excel de manière efficace. À la fin du cours, un projet final pratique consiste à créer votre première feuille de calcul Excel pour mettre en pratique tout ce que vous avez appris Si vous êtes prêt à commencer, rejoignez-moi et simplifierons Excel. Commençons et vous serez surpris de tout ce que vous pouvez faire. 2. Introduction à Excel pour le web et pour les ordinateurs de bureau: Que vous utilisiez la version Web ou la version de bureau, Excel est un outil incroyablement puissant pour organiser les données, effectuer des calculs et créer des rapports. Aujourd'hui, nous allons passer en revue les principes de base des deux versions afin que vous puissiez vous sentir à l'aise avec Excel quelle que soit la version que vous choisissez. Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, que vous soyez sur le Web ou sur un ordinateur, un écran d'accueil s'affiche. Si vous avez déjà utilisé Excel, vous verrez probablement une liste de vos documents récents. Cependant, pour l'instant, concentrons-nous sur le fait de repartir à zéro. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'option permettant de créer un nouveau classeur vierge Maintenant qu'un classeur vierge est ouvert, prenons un moment pour comprendre la mise en page et les principaux composants de l'écran Dans Excel, tout fonctionne dans ce que nous appelons un classeur Un classeur est essentiellement un ensemble de feuilles, et chaque feuille est comme une feuille de calcul, et chaque feuille est comme une page distincte dans ce Vous remarquerez qu' au bas de votre écran, vous verrez la première feuille. C'est votre premier drap. Et si vous souhaitez en ajouter d'autres, il vous suffit de cliquer sur le signe plus en bas. Passons maintenant au cœur d'Excel. Le réseau. La grille est composée de colonnes et de lignes. Les colonnes sont verticales, étiquetées A, B, C, etc. Alors que les rangées s'étendent horizontalement ou sont étiquetées un, deux, trois, etc. Lorsqu'une colonne et une ligne se croisent, une cellule est formée C'est dans ces cellules que vous allez entrer vos données. Par exemple, si vous cliquez sur la cellule de la première colonne, qui est A, et sur la première ligne, qui est le numéro un, vous serez dans la cellule A. Chaque fois que vous sélectionnez une cellule, son adresse apparaît dans la zone de nom dans le coin supérieur gauche. Cela vous permet de savoir où vous vous trouvez. Voyons maintenant comment sélectionner plusieurs cellules à la fois. Cela est utile lorsque vous travaillez avec gros blocs de données. Par exemple, si vous cliquez et faites glisser le pointeur de la cellule A un vers la cellule B cinq, vous sélectionnez une plage de cellules Une plage est simplement un groupe de cellules que vous avez sélectionnées, et nous les utiliserons souvent lorsque nous passerons aux formules et aux autres fonctionnalités d'Excel. En haut de votre écran, vous remarquerez le ruban, qui contient différents onglets tels que l'accueil, l' insertion, la page, la mise en page et les données. Chaque onglet regorge d' outils et d'options regroupés en fonction de leur fonction. Par exemple, l'onglet d'accueil contient des outils de mise en forme, tels que les styles de police, l'alignement du texte et le formatage des nombres. Si vous cliquez sur un onglet, vous verrez que le ruban change pour afficher les outils disponibles sous cet onglet. le coin supérieur gauche de votre écran, vous trouverez une barre d'outils d' accès rapide. Cette barre d'outils fournit des raccourcis pour les actions fréquemment utilisées, comme enregistrer, annuler ou rétablir. Vous pouvez également personnaliser cette barre d'outils en ajoutant les outils que vous utilisez souvent. Juste en dessous du ruban, vous verrez la barre de formule. Cette barre est extrêmement utile, en particulier lorsque vous travaillez avec des formules. Lorsque vous entrez des données dans une cellule, elles apparaissent ici dans la barre de formule, et vous pouvez également les utiliser pour afficher ou modifier les formules que vous avez saisies. Une fois que vous avez saisi certaines données, il est temps de sauvegarder votre travail. Pour ce faire, cliquez sur le fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sélectionnez ensuite Enregistrer sous. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre classeur, nommez-le par exemple Excel Basics Practice Maintenant, prenons un moment pour comparer deux versions d'Excel, la version Web et la version de bureau. Excel pour le Web est basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder via votre navigateur Web. Son utilisation est totalement gratuite avec un compte Microsoft, mais elle présente certaines limites par rapport à la version de bureau. Par exemple, vous pouvez saisir des données, effectuer des calculs de base et créer des graphiques simples. Il manque donc des fonctionnalités avancées. D'autre part, Excel for Desktop est dans la version complète que vous installez sur votre ordinateur. Il inclut toutes les fonctionnalités de la version Web, ainsi que des outils plus avancés tels que Power Pivot, Power Query et des options graphiques avancées La version de bureau est idéale pour les utilisateurs qui ont besoin d'effectuer tâches plus complexes, telles que la création modèles de données plus volumineux ou l'utilisation de macros. De plus, vous pouvez l'utiliser hors ligne. Ce qui n'est pas possible avec la version Web. Passons rapidement en revue certains raccourcis clavier essentiels pour les utilisateurs de Windows et de Mac. Ces raccourcis vous aideront à naviguer plus efficacement dans Excel, quelle que soit la version que vous utilisez. Pour les utilisateurs de Windows, Control plus N est destiné aux nouveaux classeurs. Control plus S consiste à enregistrer le classeur. contrôle plus C permet de copier, le contrôle X pour couper, le contrôle V pour coller, le contrôle Z pour annuler. Control plus F pour le fin, Control plus B pour l'impression, Control plus les débutants permettent de parcourir rapidement de larges plages de données Pour les utilisateurs de Mac, la commande plus N correspond au nouveau classeur. Command plus S est pour enregistrer le classeur. commande plus C est pour copier, la commande plus X pour couper. commande plus V est pour le collage, la commande plus Z, pour l'annulation, la commande plus F pour le fin, la commande plus B pour l'impression. commande et les touches fléchées permettent de se déplacer rapidement sur de larges plages de données. Les raccourcis des versions Web sont très similaires à ceux de la version de bureau, bien qu'ils puissent présenter de légères différences selon le navigateur que vous utilisez. À la découverte des fonctionnalités, maintenant que vous connaissez la mise en page, je vous encourage à explorer le ruban et essayer les outils disponibles sur le bouton d'accueil. Plus vous testerez les fonctionnalités et essaierez de saisir des données dans votre classeur, plus vous serez à l'aise avec Excel Prenez le temps d'explorer et entraîner à naviguer entre le ruban, barre de formule et la grille de cellules Avec ces éléments de base à votre actif, vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser Excel, que vous travailliez dans la version Web ou dans la version de bureau, les deux offrant des fonctionnalités similaires aux débutants. Vous pouvez donc choisir celui qui vous convient le mieux. N'oubliez pas que plus vous vous entraînez, plus vous deviendrez rapide et efficace. Dans notre prochaine leçon, nous aborderons plus en détail la saisie et la gestion de la valeur des ventes dans Microsoft Excel. Mais n'hésitez pas à revenir en arrière et à revoir cette leçon. Téléchargez toutes les ressources disponibles, puis nous passerons aux étapes suivantes. J'espère que vous trouvez cette leçon claire et facile à suivre. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à poser dans la section questions-réponses ou dans la section de discussion Je suis là pour t'aider à réussir. Nous sommes toujours heureux de mettre à jour les leçons afin de continuer à améliorer ce cours pour vous. Veuillez donc nous contacter à tout moment. 3. Comprendre les bases d'Excel – cahier d'exercices, mise en page de feuilles de calcul et outils clés: Bienvenue dans la leçon sur la saisie et la gestion des valeurs de vente dans Microsoft Excel. Dans cette leçon, nous verrons comment saisir des données dans le cadre des ventes. Utilisez la fonction de remplissage automatique d'Excel, modifiez les valeurs et formatez correctement vos données. Nous explorerons également quelques raccourcis utiles qui vous faciliteront et accéléreront votre travail. Supposons que vous travailliez pour une petite entreprise et que votre responsable vous demande de créer une feuille de calcul des risques pour les employés Vous devez configurer quelques colonnes de base, numéros d'identification des employés dans la colonne A, noms des employés dans la colonne B, puis les informations sur les salaires et les heures de travail dans les colonnes C et D. Voyons comment saisir des données dans ces cellules étape par étape. La première chose à retenir lors de la saisie de données dans Excel est que vous devez sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez placer les données. Il y a un vieux dicton que je garde toujours à l'esprit : sélectionner pour influencer. Cela signifie que pour apporter des modifications à votre feuille de calcul, vous devez d'abord cliquer sur la cellule que vous souhaitez modifier Par exemple, si vous souhaitez saisir des données dans la cellule A, cliquez simplement dessus. Après avoir cliqué, vous pouvez commencer à saisir les données. Entrez le numéro d'employé du premier employé. Je vais taper le numéro un dans la cellule A. Mais voici l'important. Les données ne sont pas officiellement saisies dans la cellule tant que vous n'appuyez pas sur la touche Entrée de votre clavier. Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous remarquerez que la cellule active passe à la cellule suivante , soit deux. Et vous êtes prêt à saisir la donnée suivante. Vous pouvez continuer à saisir des données manuellement de cette manière pour chaque employé, mais cela peut devenir répétitif. Heureusement, Excel possède une fonctionnalité appelée Autofil Handle qui facilite ce processus La poignée de remplissage automatique peut identifier les modèles et les étendre automatiquement pour vous Par exemple, si nous saisissons identifiant d' employé en commençant par le numéro un, Excel reconnaîtra la tendance qui consiste à en ajouter un à chaque fois. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur la cellule A. Cliquez ensuite sur le petit carré vert situé dans le coin inférieur droit de la cellule et faites-le glisser le petit carré vert . Il s'agit du handle de remplissage automatique. Lorsque le pointeur de votre souris prend la forme d'un signe plus noir, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser vers le bas Excel renseigne automatiquement les chiffres un, deux, trois, etc. Cela fait perdre beaucoup de temps. Passons ensuite à la saisie noms des employés dans la colonne B. Je vais cliquer sur la première cellule B et taper le nom du premier employé, Mark Johnson. Après avoir saisi le nom, appuyez sur Entrée que le curseur passe à la ligne suivante. Vous pouvez également saisir le nom du prochain employé. Parlons maintenant de la correction des erreurs. Si vous faites une faute de frappe, par exemple en écrivant Morc au lieu de Mark, ne vous inquiétez pas La différence entre cliquer sur une cellule et cliquer à l'intérieur d'une cellule est importante ici. Lorsque vous cliquez sur une cellule et que vous commencez à taper, tout le contenu de cette cellule est effacé Mais si vous double-cliquez sur la cellule, vous passez en mode édition et vous pouvez déplacer le curseur à l'endroit exact où se trouve l'erreur et la corriger sans tout effacer Une fois la correction effectuée, appuyez de nouveau sur Entrée pour mettre à jour le nouveau nom. Supposons maintenant que vous deviez vous déplacer entre les cellules lors de la saisie des données. Si vous appuyez sur la touche Tab de votre clavier, le curseur passe à la cellule suivante à droite. Appuyez sur Shift plus tab pour déplacer le curseur vers la gauche. Vous pouvez également appuyer sur Entrée pour vous déplacer vers le bas ou sur Expédier plus Entrée pour vous déplacer vers le haut. C'est utile lorsque vous saisissez rapidement un grand nombre de données. Par exemple, je vais saisir le salaire horaire dans la première cellule C. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur SLC one, saisir le salaire et d'appuyer sur Entrée Je vais ensuite passer à la colonne suivante, saisir le nombre d'heures de travail dans la colonne D. Maintenant, parlons de la copie et de l'effacement des données. Si vous souhaitez copier des données d'une cellule à une autre, vous pouvez simplement utiliser le raccourci clavier Ctrl plus C pour copier et Ctrl plus V pour coller. Vous pouvez également utiliser les boutons de l'onglet Accueil du ruban ou cliquer avec le bouton droit sur la cellule et choisir copier-coller. Si vous n'avez besoin de copier qu'une seule valeur telle que le salaire, dans plusieurs cellules, le handle de remplissage automatique peut à nouveau vous aider. Sélectionnez simplement la cellule que vous souhaitez copier, faites glisser la poignée de saisie automatique bas pour remplir la cellule avec la même valeur Mais que faire si vous devez supprimer ou effacer des informations dans la cellule ? Vous pouvez soit remplacer les données en saisissant quelque chose nouveau, soit utiliser la touche de suppression pour les effacer Si vous souhaitez tout effacer, y compris le formatage, cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis choisissez Effacer le contenu. Lorsque vous saisissez des données, il est important d'avoir des titres clairs pour chaque colonne Cela vous permet, ainsi qu'aux autres comprendre ce que représente chaque colonne. Par exemple, dans la première ligne, je vais entrer l' identifiant de l'employé dans une cellule A, nom dans la cellule B une, le salaire horaire dans la cellule C, etc. Vous remarquerez peut-être qu'une partie du texte ne rentre pas dans les colonnes. Dans ce cas, vous pouvez ajuster la colonne manuellement en cliquant et en faisant glisser les bordures entre les lettres des colonnes Une méthode plus rapide consiste à sélectionner les colonnes que vous souhaitez redimensionner, puis à double-cliquer sur la bordure entre deux lettres de colonne, et Excel ajustera automatiquement la largeur pour qu'elle s'adapte au texte le plus long de chaque colonne Enfin, au fur et à mesure que vous travaillez sur votre feuille de calcul, vous vous rendrez peut-être compte que vous devez ajouter des lignes ou des colonnes supplémentaires Vous pouvez facilement insérer de nouvelles lignes ou colonnes en cliquant avec le bouton droit sur un numéro de ligne ou de colonne et en sélectionnant les inserts. Cela est utile lorsque vous devez ajouter de nouvelles données ou ajuster la mise en page de votre feuille de calcul En suivant ces simples tampons, vous pouvez facilement saisir, copier, modifier et organiser des données dans Excel. Ces techniques de base vous aideront à gérer votre feuille de calcul plus efficacement, vous permettra d'économiser du temps et des efforts Continuez à vous entraîner et bientôt nous serons à l'aise avec ces raccourcis et fonctionnalités. N'oubliez pas qu'Excel est un outil puissant et que plus vous l'utilisez, plus il devient facile. Continuez et vous maîtriserez Excel en un rien de temps. 4. Comment utiliser les formules dans Excel - Un guide étape par étape pour les débutants: Bienvenue dans cette leçon et sur l'utilisation de formules dans Excel. Dans ce segment, nous allons nous concentrer sur la façon d'utiliser les fonctions intégrées d'Excel pour effectuer des calculs rapidement et facilement. Que vous utilisiez Excel pour la première fois ou souhaitiez simplement améliorer vos compétences, ces leçons vous fourniront les bases nécessaires pour effectuer des calculs de manière efficace. Commençons par parler d'une tâche courante que vous pourriez avoir à effectuer dans Excel. Calcul du revenu imposable total des employés. Pour cela, nous devons multiplier salaire de chaque employé par le nombre d'heures travaillées. Vous pensez peut-être que vous pourriez simplement le faire dans votre tête ou utiliser une calculatrice. Mais c'est exactement là qu'Excel brille. C'est bien plus qu' une simple feuille de calcul. C'est également une puissante calculatrice capable de gérer toutes sortes d'équations mathématiques. Passons maintenant à la façon dont nous pouvons configurer cela dans Excel. Dans cet exemple, nous allons utiliser L E deux pour créer notre première formule. Lorsque vous créez une formule dans Excel, la première chose à faire est de taper le signe égal. Cela indique à Excel que ce qui suit est une formule, pas simplement un nombre normal. Si vous êtes comme moi, lorsque j'ai commencé à utiliser Excel, vous vous demandez peut-être pourquoi dois-je taper le signe égal ? Eh bien, c'est similaire à l'algèbre. En algèbre, nous avons souvent des formules telles que X est égal à Y plus 10/3. Excel fonctionne de la même manière. Chaque cellule est comme une variable, et nous pouvons utiliser des formules pour faire le calcul. Commençons par cliquer sur la cellule E deux et en tapant égal à égal. Nous devons maintenant calculer le revenu imposable. Je vais taper 13,9, qui est le salaire, et le multiplier par 158 Le nombre d'heures travaillées. Dans Excel, nous utilisons le symbole astérisque pour multiplier. La formule ressemblera donc à ceci, 13,9 asters 158. Après l'avoir saisi, appuyez sur Entrée et vous obtiendrez le revenu imposable de l'employé. C'est une façon de le faire en tapant les chiffres directement dans la formule. Mais il existe une méthode encore meilleure qui rend la formule dynamique, ce qui signifie qu'elle sera mise à jour si les nombres au lieu de les taper, utilisons des références de cellules. Lorsque je tape égal à, je peux cliquer sur la cellule contenant le salaire, soit C deux, puis taper l'astérisque pour la multiplication Ensuite, je clique sur la case avec les heures travaillées, soit D deux. Maintenant, ma formule ressemble à ceci. C deux astérisque D deux. Vous remarquerez qu'Excel met en surbrillance la cellule différentes couleurs afin que vous puissiez voir clairement sur quelles cellules vous travaillez. Une fois que j'ai appuyé sur Entrée, Excel calculera le revenu imposable pour vous. Le meilleur, c'est que cette formule est désormais dynamique. Si le salaire correspondant aux heures travaillées change, le revenu imposable sera automatiquement mis à jour. Par exemple, si je change le salaire de 13,9 à 14,25 dans la cellule C deux, le revenu imposable sera mis à jour instantanément C'est une bien meilleure façon de créer une formule, car vous n'avez pas besoin de mettre à jour manuellement les chiffres à chaque fois qu'ils changent. Explorons maintenant une troisième méthode pour créer des formules. Au lieu de saisir directement la référence de cellule, vous pouvez simplement cliquer sur les cellules. Cliquons sur la cellule E trois. Tapez égal à, puis cliquez sur la cellule C trois, le salaire et D trois, les heures travaillées. Une fois que vous avez appuyé sur Entrée, Excel calculera le revenu imposable comme auparavant. Vous remarquerez que la formule de la cellule E trois semble égale à C trois, l' astérisque D trois Parlons maintenant d'une fonctionnalité qui vous fera gagner beaucoup de temps. Poignée Autofil La poignée de remplissage automatique est un petit carré situé dans le coin inférieur droit d'une cellule Lorsque vous le voyez, vous pouvez cliquer dessus et le faire glisser pour renseigner la formule des autres cellules. Mais voici un moyen plus rapide de le faire. Double-cliquez sur la poignée de saisie automatique. Cela remplira automatiquement la formule dans toute la colonne. Vous n'avez donc pas besoin de taper la formule encore et encore. Cela fonctionne car Excel utilise des références de cellule relatives par défaut. Cela signifie que lorsque vous copiez la formule vers le bas, Excel ajuste automatiquement les références Par exemple, dans la cellule E deux, la formule prend en compte C deux, salaire et D 2 heures travaillées. Lorsque vous la copiez sur la ligne suivante, Excel remplace les références par C trois et Excel remplace les références par C trois et D trois pour le prochain employé, etc. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez utiliser une référence fixe pour un taux d'imposition, qui ne change pas ? Supposons que le taux d'imposition soit de 7 %. Nous l'avons saisi sous la forme 0,07 dans la cellule H. Nous voulons maintenant calculer les impôts à payer pour chaque employé en fonction de son revenu imposable. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sale F deux et tapez égal à E deux, AsteriShi. Cela multiplie le revenu imposable par le taux d'imposition applicable à la vente H. Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous obtenez les taxes du premier employé. Mais attendez, lorsque nous utilisons le handle de fichier automatique pour copier la formule vers le bas, cela ne fonctionne pas comme prévu. Pourquoi est-ce le cas ? C'est parce que nous utilisons des références de vente relatives pour H one. Lorsque nous copions la formule vers le bas, Excel modifie la référence du taux d'imposition et la formule devient incorrecte. Pour résoudre ce problème, nous devons utiliser une référence absolue pour H un. Les références absolues sont fixes, ce qui signifie qu'elles ne changent pas lorsque vous copiez la formule. Pour qu'une référence soit absolue, ajoutez le signe dollar avant la ligne de colonne. Comme ça, un dollar. Désormais, lorsque nous copions la formule vers le bas, la référence à H one reste fixe et le taux d'imposition est correctement appliqué. Une fois cela fait, double-cliquez sur le handle autofi et la formule sera copiée sur les autres lignes Vous pouvez vérifier que chaque formule fait référence à H un pour le taux d'imposition. Enfin, parlons des erreurs. Parfois, Excel affiche un message d'erreur tel que le signe numérique DIV quatre barres obliques zéro Si vous essayez de diviser par zéro, ne paniquez pas. C'est normal. vous avertit que quelque chose s'est mal passé. Si vous voyez une erreur comme celle-ci, vérifiez simplement votre formule et corrigez-la. Excel peut également vous avertir s'il pense que votre formule comporte une erreur potentielle, telle qu'une division par zéro ou l'utilisation de références incorrectes. Vous pouvez accepter la correction ou la corriger vous-même. Une dernière étape. Vous pouvez nommer les cellules et les plages pour rendre vos formules plus lisibles. Par exemple, au lieu de faire référence à la cellule E deux, vous pouvez lui donner un nom tel que revenu imposable. Pour ce faire, sélectionnez la cellule, accédez à la zone de nom située juste au-dessus de la feuille de calcul Et tapez le nom que vous voulez. Désormais, dans votre formule, vous pouvez utiliser le nom au lieu de la référence de cellule. Cela peut faciliter la compréhension de vos formules. En conclusion, la maîtrise des formules Excel est une compétence puissante qui peut vous faire gagner du temps et vous aider à travailler plus efficacement. Que vous fassiez des calculs de base ou des analyses plus complexes, Excel est un excellent outil capable de les gérer. Continuez à pratiquer et à expérimenter des formules, et bientôt vous vous sentirez aise pour les utiliser dans votre travail quotidien Si vous trouvez le cours utile jusqu'à présent, j'apprécierais vraiment que vous puissiez laisser un bref commentaire chaque fois que vous le pouvez. Vos commentaires m'aident non seulement à améliorer le cours, mais aussi à aider les autres à décider s'il leur convient. Merci de votre dévouement à l'apprentissage. Continuons notre excellent travail ensemble. 5. Comprendre les fonctions Excel pour les débutants: Dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur la compréhension des fonctions et de leur fonctionnement dans Excel. Aujourd'hui, de nombreuses personnes confondent les formules et les fonctions dans Excel, même dans d'autres vidéos que vous avez peut-être vues. Mais ne vous inquiétez pas, à la fin de cette leçon, vous comprendrez la différence et vous saurez comment les utiliser correctement. Pour commencer, parlons de la toute première fonction que nous allons aborder. Donc. Imaginez que vous travaillez sur un projet dans lequel vous devez additionner toutes les heures travaillées par employés ou le revenu imposable à payer. Dans Excel, vous pouvez le faire en quelques étapes simples. Par exemple, si vous souhaitez additionner le total des heures travaillées, vous pouvez faire défiler les données vers le bas, où les heures sont répertoriées dans la colonne D. Supposons maintenant que vous souhaitiez calculer le total. Vous pouvez accéder à la cellule en bas. Dans ce cas, D 72 et type sont égaux. C'est le signal envoyé à Excel que vous êtes sur le point d'écrire une formule. Au lieu de simplement taper une simple équation, nous allons utiliser une fonction, particulier la fonction somme. Dès que vous tapez S, Excel essaie automatiquement de deviner les fonctions que vous recherchez. Il suggérera une somme et vous montrera une petite description indiquant que cette fonction additionne une plage de nombres. C'est exactement ce que nous voulons. Alors allez-y et cliquez sur. Excel s'attend maintenant à ce que vous fournissiez des nombres ou une plage de nombres que vous souhaitez ajouter. Pour définir une plage, suffit d'indiquer à Excel son point il suffit d'indiquer à Excel son point de départ et son point de fin. Vous pouvez utiliser le symbole de colonne pour décrire une plage. Par exemple, si vous souhaitez additionner toutes les heures comprises entre D 2 et D 71, vous devez taper D deux dans la colonne D 71. Fermez ensuite les parenthèses et appuyez sur Entrée. Excel vous donnera ensuite le total de toutes les heures comprises dans cette plage. C'est aussi simple que cela. Mais voyons un autre moyen de le faire. Au lieu de saisir manuellement les références des cellules, il vous suffit de cliquer et de faire glisser le pointeur pour sélectionner l'ensemble de la plage. Cliquez sur la cellule D deux et faites glisser le pointeur jusqu'à D 71. Appuyez ensuite sur Entrée et vous obtiendrez les mêmes résultats. Maintenant, l'une des fonctionnalités intéressantes d' Excel est la fonction Autosund. Cela est particulièrement utile si vous ne souhaitez pas taper la formule. Voici comment cela fonctionne. Sélectionnez la cellule située sous vos données. Dans ce cas, D 72, allez dans l'onglet d'accueil et recherchez le bouton Autosound dans le groupe de montage Cela ressemble à la lettre grecque Sigma. Cliquez dessus, et Excel devinera automatiquement la plage qu'il doit résumer. Appuyez simplement sur Entrée et vous avez terminé. C'est souvent le moyen le plus rapide d'obtenir une somme. Et c'est très pratique lorsque vous travaillez avec de longues colonnes de données. Voyons maintenant comment ajouter des libellés à vos totaux. Après avoir calculé le total, vous pouvez saisir le total ou le total des heures dans la cellule à côté. Vous voudrez peut-être mettre un libellé en gras, alors allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton en gras. Vous pouvez également utiliser les options de mise en forme pour ajuster l'alignement. Maintenant, faisons quelque chose de similaire avec le revenu imposable. Au lieu de taper la formule à partir de zéro, vous pouvez utiliser la fonction de remplissage automatique pour copier la formule dans la colonne suivante Cliquez simplement sur le carré dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule, D 72, et faites-le glisser vers la colonne suivante. Excel ajustera la formule pour vous. Cela fonctionne donc pour les nouvelles données. C'est un gain de temps considérable. Nous avons vu comment fonctionnent les fonctions de somme, mais Excel possède de nombreuses autres fonctions utiles telles que la moyenne, maximum, la moyenne et le nombre. Passons à la fonction moyenne. Celui-ci calcule la moyenne d'un ensemble de nombres. Pour l'utiliser, cliquez sur la cellule D 73. Tapez égal à la moyenne, puis sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez calculer la moyenne de quatre, comme nous l'avons fait pour la somme. Dans ce cas, vous devez sélectionner D deux, la colonne D 71 et chauffer Enter. Vous connaissez maintenant le nombre moyen d'heures travaillées. Jetons également un coup d'œil à la fonction max et à la fonction principale. Elles sont idéales pour trouver les valeurs les plus élevées et les plus faibles de vos données. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez connaître le nombre maximum d'heures travaillées par un employé. Si le type de cellule D 74 est égal au maximum de parenthèses ouvertes, D deux, colonne D 71, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée et Excel vous affichera le nombre le plus élevé Pour trouver la valeur la plus faible, utilisez le signe égal, Min, ouvrez les parenthèses, D deux, colonne D 71, fermez les parenthèses dans la cellule D 75 et appuyez sur Entrée Ces fonctions permettent de trouver facilement les valeurs les plus élevées et les plus basses sans avoir à parcourir les données manuellement. Enfin, parlons du comptage du nombre d'entrées dans la plage à l'aide de la fonction count. Dans la cellule D 76, tapez égal au nombre, ouvrez les parenthèses, D deux, colonne D 71, fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée Excel comptera le nombre de cellules de cette plage contenant des nombres. Cela est utile lorsque vous souhaitez savoir combien d'employés vous avez ou combien d'entrées se trouvent dans un ensemble de données. Si vous devez effectuer ce calcul sur une plage de données spécifique, vous pouvez également utiliser des plages de noms. Par exemple, si une plage de cellules est étiquetée comme taxes dues, vous pouvez utiliser cette étiquette dans votre formule. Donc, dans la cellule F 72, tapez somme égale, entre parenthèses ouvertes, impôts dus Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée. Excel reconnaîtra le nom, les taxes dues et résumera pour vous toutes les valeurs comprises dans cette fourchette. Comme vous pouvez le constater, Excel est un outil puissant pour travailler avec des nombres. Les fonctions telles que sum, average , max, min et count ne sont que le début. Il existe de nombreuses autres fonctions qui peuvent vous aider dans cette tâche, comme le comptage d'éléments spécifiques, recherche de tendances et l'analyse de données. N'oubliez pas que l'apprentissage des fonctions Excel peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts, et qu'elles facilitent considérablement le travail avec les données. Restez constant et entraînez-vous à lire, vous utiliserez ces fonctions comme un pro. Continuez à explorer et n'ayez pas peur d'essayer de nouvelles choses dans Excel. Tu as 6. Comment formater les données dans Excel : nombres, texte, lignes et colonnes: Dans cette leçon, nous allons expliquer comment modifier et formater des données dans Excel. Qu'il s'agisse de chiffres, de textes ou même de lignes et de colonnes, je vais vous montrer comment rendre vos données plus faciles à comprendre et plus attrayantes visuellement. Commençons par formater les nombres. Vous avez peut-être remarqué que lorsque nous examinons une feuille de calcul, il est parfois difficile de déterminer type de données que nous traitons, en particulier lorsque vous avez des chiffres tels l'argent et des chiffres ordinaires côte à côte Par exemple, dans ce cas, nous avons un revenu imposable et des heures de travail, et tout cela ressemble à des chiffres. Réglons ça. Cliquez d'abord sur la lettre de colonne en haut de la colonne que vous souhaitez formater. Par exemple, je clique sur la colonne C pour sélectionner la colonne entière. Maintenant, si vous regardez en haut de votre écran, vous verrez l'onglet d'accueil. Dans le groupe de numéros, vous verrez une option pour différents formats numériques. Pour le moment, c'est réglé sur général. C'est la valeur par défaut. Si je clique sur la petite flèche à côté, j'obtiens une liste d'options. Choisissons la devise. Vous pouvez maintenant voir la différence. Il est clair que les chiffres de la colonne C représentent de l'argent, ce qui les rend beaucoup plus faciles à comprendre en un coup d'œil. Mais parfois, vous voudrez peut-être utiliser un format légèrement différent, comme la comptabilité. Si je passe à la comptabilité, vous remarquerez le signe du dollar ou une ligne la gauche et les chiffres paraîtront un peu plus nets. La principale différence est qu'en comptabilité, le signe dollar est séparé des chiffres, ce qui peut faciliter vos données. Vous pouvez utiliser la même technique pour d'autres types de chiffres, tels que les dates ou les pourcentages. Il existe de nombreux autres formats numériques dans Excel qui peuvent être utiles, tels que les fractions ou la notation scientifique. Mais pour l'instant, nous allons nous en tenir à l'essentiel. Passons maintenant au formatage du texte. Par défaut, Excel aligne le texte à gauche de la cellule. Si je clique sur une cellule contenant du texte, vous verrez qu'elle est alignée vers la gauche tandis que les nombres sont alignés vers la droite. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Pour modifier l'alignement, accédez à l'onglet Accueil et dans le groupe d'alignement, vous verrez des options telles que gauche, centre et droite. Vous pouvez facilement modifier l'alignement en cliquant sur l'une de ces options. Par exemple, si je veux centrer mon texte, je clique sur le bouton central. Vous pouvez également modifier le format de votre texte en sélectionnant l'option de texte dans le groupe de numéros. Cela indique à Excel que les données sur lesquelles vous travaillez sont du texte et aide Excel à savoir comment traiter les données. Voyons ensuite comment former lignes et des colonnes entières. Supposons que vous souhaitiez mettre en évidence la première ligne de vos données pour qu'elle ressorte du lot. Je vais cliquer sur la première ligne pour sélectionner la ligne entière. Ensuite, je vais aller dans l'onglet Accueil et cliquer sur le bouton en gras dans le groupe de polices. Maintenant, la première ligne est en gras et elle se distingue clairement du reste des données C'est un bon moyen d' indiquer que la première ligne contient des libellés de colonne et non des données réelles. Si vous souhaitez faire autre chose, comme changer la couleur d'arrière-plan d'une ligne, vous pouvez également le faire. Il suffit de sélectionner la ligne, puis d'accéder à l'onglet Accueil et, dans le groupe de polices, cliquer sur l'icône du pot de peinture. Choisissez la couleur souhaitée, puis la ligne sera surlignée. Parlons maintenant d'un raccourci qui vous fera gagner du temps. Si vous voulez le mettre en forme exactement comme vous le souhaitez et appliquer le même format à d'autres cellules, vous pouvez utiliser l'outil Format Painter Cet outil se trouve dans l'onglet d'accueil du groupe du presse-papiers Sélectionnez la cellule avec le formatage souhaité , puis cliquez sur le bouton Format Painter. Après cela, cliquez sur n'importe quelle autre cellule, et elle prendra le même formatage. Mais voici une astuce géniale. Si vous souhaitez appliquer le même format à plusieurs cellules, double-cliquez sur le bouton Format Painter. Vous pouvez maintenant continuer à cliquer sur différentes cellules et elles auront toutes le même formatage. Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur la touche d'échappement pour désactiver le peintre de formats. Une autre fonctionnalité intéressante d' Excel est le format automatique, qui vous permet d'appliquer rapidement un format prédéfini à vos données. Pour utiliser le format automatique, ajoutez-le d'abord à votre barre d'outils d'accès rapide en cliquant sur la petite flèche déroulante en haut à gauche de votre écran. Sélectionnez d'autres commandes, puis choisissez toutes les commandes et recherchez le format automatique dans la liste. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK. Vous verrez maintenant le bouton AutoFormat dans la barre d'outils d'accès rapide Pour utiliser AutoFormat, il vous suffit de cliquer n'importe où dans vos données. Cliquez ensuite sur le bouton AutoFormat. Une liste des différents styles de formatage s'affichera. Juste celui que vous aimez, cliquez sur OK, et vos données seront instantanément formatées dans ce style J'espère que vous vous sentez plus à l'aise avec le formatage dans Excel maintenant. Ces conseils et astuces vous aideront à rendre vos données plus claires et plus professionnelles. N'oubliez pas qu'Excel vise rendre vos données faciles à lire et à comprendre utilisant les bons outils de mise en forme, vous pouvez transformer une feuille de calcul désordonnée en une feuille de calcul épurée et soignée 7. Comment créer des graphiques de base dans Excel - Un guide étape par étape: Aujourd'hui, nous allons apprendre à créer des graphiques de base dans Excel. Les graphiques constituent un puissant moyen de visualiser vos données et de les rendre plus faciles à comprendre. Il existe différentes manières de créer des graphiques, mais nous allons commencer par l'une des méthodes les plus simples. La première chose que nous devons faire est de nous assurer que nous pouvons voir clairement les données que nous voulons cartographier. Si vous travaillez sur une feuille de calcul volumineuse, il peut être difficile de tout visualiser en même temps Nous utilisons donc la fonction Zoom pour ajuster la vue. Regardez en bas à droite de votre écran. Il y a un curseur de zoom. Cliquez sur un curseur et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser vers la gauche pour effectuer un petit zoom arrière Cela vous permettra de voir une plus grande partie de vos données à l'écran. Ensuite, nous devons mettre en évidence les données que nous voulons utiliser pour notre graphique. Pour ce faire, cliquez et faites glisser le pointeur sur les ventes contenant les informations importantes Par exemple, si vous consultez une liste d'employés, vous voudrez peut-être mettre en évidence leurs noms, leurs salaires horaires et leurs heures de travail, mais vous n'avez probablement pas besoin d'éléments tels que le taux d'imposition ou les totaux pour le moment Il suffit donc de mettre en évidence les données qui comptent. Maintenant que nous avons sélectionné nos données, il est temps de créer le graphique. Voici le moyen le plus rapide de le faire. Maintenez la touche Alt ou la touche option votre clavier enfoncée et appuyez sur une touche F. Il s'agit d'un raccourci qui crée automatiquement un graphique pour vous en fonction des données que vous avez sélectionnées. Jetez-y un coup d'œil. Excel a créé un graphique pour vous. Ce n'est pas parfait, mais c'est un excellent point de départ. Si vous regardez le graphique, vous verrez qu' Excel a essayé d'afficher toutes les informations dans un seul graphique. Vous avez les noms, les identifiants des employés, les salaires horaires, les heures travaillées et d'autres données au même endroit. Cela peut sembler un peu bondé, cependant. Cela se produit parce que vous avez sélectionné un grand nombre de données à la fois, mais ne vous inquiétez pas, nous pouvons les améliorer. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Vous remarquerez que quelques nouvelles options apparaissent en haut de votre écran. L'une de ces options est la conception de graphiques. Cliquez dessus. À présent, changeons le type de graphique pour qu'il corresponde mieux à vos données. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Modifier l'heure du graphique. Ensuite, choisissez quelque chose comme un histogramme groupé. Cela facilitera la lecture du graphique car il sépare les données en colonnes distinctes. Une fois que vous l'avez sélectionné, cliquez sur OK pour que le graphique soit mis à jour. Si vous n'aimez pas l'apparence des données, c'est bon. Vous pouvez toujours revenir à la conception du graphique et modifier à nouveau le type de graphique. Par exemple, vous pouvez essayer un graphique à secteurs ou un autre style. Mais n'oubliez pas que lorsque vous sélectionnez toutes vos données en même temps, Excel peut avoir du mal à créer un graphique parfait. Il est généralement préférable de sélectionner une plus petite portion de données adaptée au graphique. Une fois que vous avez un graphique qui vous convient, vous pouvez le personnaliser davantage. Par exemple, ajoutons le titre d'un graphique. le graphique sélectionné, revenez à la section Conception du graphique Une fois le graphique sélectionné, revenez à la section Conception du graphique et cliquez sur Ajouter un élément graphique. Dans la liste, choisissez titre du graphique et placez-le au-dessus de votre graphique. Maintenant, cliquez sur le texte du titre et saisissez quelque chose comme un tableau récapitulatif. Vous pouvez également ajuster le titre en cliquant trois fois sur le texte pour le modifier si nécessaire. Vous pouvez également ajouter d'autres éléments tels que les titres Axis. Si vous le souhaitez, cliquez à nouveau sur Ajouter un élément graphique. Et choisissez les titres d'accès. Vous pouvez ajouter un titre d' accès horizontal et un titre d'accès vertical pour rendre votre graphique encore plus clair. À ce stade, vous pouvez constater que le graphique est déjà bien meilleur. Mais n'oubliez pas qu'il est important de ne pas essayer de placer trop de données dans un seul graphique. Si vous travaillez avec un grand nombre d'informations, il est préférable de les diviser. Dans des graphiques plus petits et plus simples. Au fur et à mesure que vous vous entraînez à créer des graphiques dans Excel, vous pourrez mieux sélectionner les bonnes données et choisir le graphique le mieux adapté à la tâche. N'oubliez pas que lorsque vous avez besoin d'un graphique rapide, maintenez simplement la touche Alt ou la touche Option enfoncée et appuyez sur la touche F, et Excel en créera un automatiquement pour vous. En conclusion, les graphiques sont un excellent moyen de visualiser vos données et de les rendre plus compréhensibles. Aujourd'hui, vous avez appris à créer un graphique simple l'aide du raccourci Alt ou Option plus F Comment modifier le type de graphique et comment ajouter des éléments graphiques tels que des titres. N'oubliez pas que la pratique rend parfait. Plus vous travaillerez avec des graphiques, plus vous serez à l'aise. Continuez à explorer et à expérimenter différents types de graphiques, et bientôt nous créerons des graphiques comme des professionnels 8. Imprimer et publier votre feuille de calcul Excel: Dans cette leçon, nous allons découvrir comment imprimer et publier votre feuille de calcul dans Microsoft Excel Il s'agit d'une compétence importante à maîtriser, car dans de nombreuses situations, vous devrez partager votre travail avec d'autres personnes, soit en l'imprimant, soit en le publiant sous forme numérique Imaginons que vous finissiez une feuille de calcul qui inclut des données dans un graphique Vous devez maintenant le préparer à l'imprimer et à le distribuer. Mais il y a une question que nous devons nous poser. Tout tiendra-t-il sur la page imprimée ? Pour vérifier cela, allez dans l'onglet Fichier et cliquez sur Imprimer. Cela ouvrira l'aperçu avant impression. Vous devriez voir un aperçu de votre document à l'écran. Supposons que votre feuille de calcul s'affiche correctement sur la première page, mais lorsque vous faites défiler la page vers le bas, vous constatez qu'elle se répand sur d'autres Dans mon cas, je constate que mon graphique fait partie de la page suivante, et c'est quelque chose que nous devrions peut-être corriger. Maintenant, vous remarquerez peut-être qu'il y a du contenu supplémentaire, comme un mot ou une petite section. Cela ne correspond pas tout à fait à ce que vous souhaitez. L'étape suivante consiste à s'assurer que le document est bien ajusté. Pour ajuster la mise en page, vous pouvez modifier l'orientation de la page. Accédez à l'onglet de mise en page dans le jeu de pages de la section. Vous verrez une option appelée orientation. Par défaut, il est configuré pour représenter. Mais si vous passez en mode paysage, vous pourrez peut-être intégrer davantage de données sur la page. Après avoir changé l' orientation en mode paysage, retournez dans l'onglet Fichier et cliquez à nouveau sur Imprimer. Remarquez à quel point les données sont mieux ajustées, elles se répartissent désormais de manière plus uniforme sur la page. Mais mon graphique pose toujours quelques problèmes. Alors, que pouvons-nous faire à propos de ce graphique ? Passons à l'onglet Affichage et cliquez sur Aperçu du saut de page. Cela vous indiquera où se situent les sauts de page. Vous verrez des lignes pointillées bleues sur votre feuille de calcul. Ces lignes indiquent la fin de chaque page. Vous pouvez cliquer sur ces lignes en tirets et les faire glisser pour déplacer les sauts de page Je vais faire glisser le saut de page pour que le graphique ne soit plus au milieu de la deuxième page. Revenons maintenant à la vue normale et vérifions à nouveau l'aperçu. Maintenant, mes données tiennent parfaitement sur deux pages au lieu de quatre. Le graphique est maintenant correctement placé et tout semble beaucoup plus propre. Maintenant que votre feuille de calcul est parfaite, vous pouvez décider du nombre de copies que vous souhaitez imprimer Par exemple, si vous avez besoin de deux copies, vous pouvez ajuster ce paramètre. Vérifiez également que vous avez sélectionné la bonne imprimante. Si vous n'avez pas d' imprimante, ne vous inquiétez pas. Excel vous permet plutôt d' imprimer au format PDF. Cliquez simplement sur le menu déroulant situé sous la sélection de l' imprimante, et vous pouvez choisir d'imprimer au format PDF Parlons de quelques autres options d'impression. Dans les paramètres d'impression, vous pouvez choisir d'imprimer uniquement la feuille active, d'imprimer l'intégralité du classeur ou d'imprimer une sélection Si je veux juste une partie de la feuille de calcul, je peux surligner la partie et sélectionner la sélection d'impression au lieu d'imprimer la feuille entière Il existe une autre option utile appelée mise à l'échelle personnalisée. Si vous souhaitez que toutes vos données soient regroupées sur une seule page, vous pouvez sélectionner Fit Sheet sur une seule page. Cela réduira l'impression afin que tout tienne sur une seule page Gardez toutefois à l'esprit que si votre feuille de calcul est volumineuse, le texte sera très petit et pourrait être difficile à lire Une fois que vous avez effectué tous les réglages, cliquez sur Imprimer. Si vous imprimez au format PDF, Excel vous demandera où vous souhaitez enregistrer le fichier. Juste un emplacement sur votre ordinateur, donnez-lui un nom et enregistrez-le. Vous avez maintenant un beau fichier PDF que vous pouvez facilement envoyer par e-mail ou télécharger sur le Web. En parlant de sh Excel propose d'autres moyens de partager votre document. Vous pouvez cliquer sur le bouton Partager, qui vous permet de télécharger votre document sur OneDrive Une fois le lien téléchargé, vous pouvez partager un lien avec d'autres personnes. Vous pouvez également joindre votre document sous forme de fichier Excel ou PDF et l'envoyer par e-mail. Vous pouvez également enregistrer votre fichier en utilisant l'option Enregistrer sous. À partir de là, vous pouvez choisir enregistrer sous forme de classeur Excel, fichier ESB, de PDF ou même de page Web HTML Il est important de connaître ces différents formats, car ils peuvent vous aider à partager et à publier votre travail d'une manière qui convient aux autres. Et c'est tout. Vous savez désormais comment imprimer, enregistrer et publier votre feuille de calcul Excel Que vous imprimiez pour le distribuer lors d'une réunion, que vous sauvegardiez un PDF pour l'envoyer par e-mail ou vous téléchargiez votre document sur OneDrive pour le partager facilement, ces compétences vous aideront à travailler plus efficacement et à partager votre travail 9. Projet Créer votre première feuille de calcul Excel : un projet pratique pour les débutants: Dans cette leçon, nous travaillerons ensemble sur un projet pratique dans le cadre duquel vous créerez votre propre feuille de calcul en utilisant les compétences que vous avez acquises au cours des leçons Que vous utilisiez Excel pour votre organisation personnelle ou professionnelle, ce projet vous donnera la confiance nécessaire pour appliquer ce que vous avez appris dans le monde réel. À la fin de ce projet, vous disposerez d'une feuille de calcul fonctionnelle et bien organisée, ainsi que de la confiance nécessaire pour continuer à explorer et à acquérir de nouvelles compétences en Excel Pour ce projet, vous allez créer une simple feuille de calcul Excel pour suivre tout type de données qui vous tient à cœur Il peut s'agir du suivi de vos dépenses, organisation d'une liste de contacts, la gestion d'un petit projet ou de toute autre chose. L'accent est mis sur l'application des compétences de base d'Excel, formatage à l'aide de formules, les tableaux de notation et la préparation de votre feuille de calcul pour le partage ou Réfléchissez au type de données que vous souhaitez suivre dans Excel. Voici quelques exemples. Suivi des dépenses personnelles. Suivez vos dépenses mensuelles, telles que les courses, les factures et les divertissements Liste des tâches, créez une liste de tâches ou de projets avec des délais et des mises à jour de statut. Liste de contacts, organisez les coordonnées telles que les noms, les numéros de téléphone, les e-mails, etc. Suivi des ventes, suivez les chiffres de vente ou les stocks. Une fois que vous avez choisi votre projet, ouvrez Excel et créez un nouveau classeur Commençons maintenant à saisir les données. Qu'il s'agisse d'une liste de dépenses ou d'une tâche, saisissez les informations pertinentes dans des lignes et des colonnes. Vous pouvez ajouter autant ou aussi peu de données que vous le souhaitez, mais essayez d'inclure au moins quelques lignes de données afin de vous entraîner à utiliser les fonctionnalités d'Excel. Conseil : commencez par des en-têtes de colonne simples tels que l'article, la date, montant, la catégorie ou tout autre en-tête correspondant à votre type de données Une fois que vous avez saisi vos données, il est temps de les rendre propres et organisées. Cela vous aidera à lire et à analyser les données plus facilement. Voici quelques conseils de mise en forme de base. Mettez en gras les en-têtes de vos colonnes pour les faire ressortir. Redimensionnez les colonnes pour les adapter au texte en double-cliquant sur la ligne entre les lettres des colonnes en haut, exemple entre A et B. Utilisez les bordures des cellules pour rendre votre tableau plus clair visuellement Sélectionnez les données que vous souhaitez encadrer, puis utilisez le tabouret Bordures situé sous la ville natale. Formatez vos données à l'aide de la fonctionnalité de formatage stable, qui donne automatiquement à vos données un aspect professionnel. Les formules sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel. Ajoutons quelques formules pour rendre vos données plus utiles. La visualisation de vos données à l'aide d'un graphique facilite leur compréhension en un coup d'œil Une fois que vos données semblent organisées et que votre graphique est prêt, vous souhaiterez peut-être partager votre travail. Une fois que vous avez terminé toutes les étapes, il est temps de soumettre votre projet. Étape numéro un, prenez une capture d'écran de votre feuille de calcul ou téléchargez une version PDF de votre travail Deuxième étape : partagez votre projet avec la communauté. N'oubliez pas d'expliquer ce que votre feuille de calcul suit et comment Excel vous aide à organiser et à analyser vos données Étape numéro trois, n'hésitez pas à poser des questions ou à demander des commentaires aux autres. C'est ça. Félicitations pour avoir terminé ce projet pratique. Vous avez créé avec succès votre première feuille de calcul Excel et appliqué les compétences de base que vous avez apprises Ce projet n'est qu'un début et vous encourage à continuer à expérimenter avec Excel pour débloquer encore plus de fonctionnalités N'oubliez pas que plus vous vous entraînez, mieux vous vous améliorerez. Excel est un outil puissant, et vous disposez désormais bases de base pour continuer à apprendre et à vous améliorer. J'adorerais voir votre projet. N'oubliez pas de le partager avec la communauté et de poser toutes les questions que vous pourriez avoir. 10. Réalisation du cours: Félicitations. Vous avez terminé avec succès tous les scores d'Excel pour débutants. C'est une grande réussite. Vous avez fait des efforts, acquis de nouvelles compétences et progressé à chaque étape. Prenez le temps de vous donner une tape dans le dos bien méritée. Tu l'as mérité. À ce stade, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser Excel efficacement. Oui, il y a toujours plus à apprendre, mais vous avez maintenant toutes les compétences essentielles pour réussir. J'espère que vous avez confiance en ce que vous avez appris jusqu'ici. Et je vous encourage à continuer à pratiquer pour renforcer vos compétences. L'apprentissage est un voyage, et ce cours n'en est qu' une étape. Il y a encore tellement de choses à explorer, et j'espère que vous continuerez à relever des défis et à développer vos compétences dans Excel. Plus tu t'entraînes, plus tu seras confiant. Ce cours vous a aidé, j' apprécierais vraiment que vous preniez un moment pour laisser un commentaire. Vos commentaires m'aident non seulement à améliorer le cours, mais ils aident également les autres à décider si ce cours leur convient. C'est une petite action qui fait une grande différence, et j'apprécie vraiment votre opinion. N'oubliez pas non plus de consulter mes autres cours. Il y a toujours plus à apprendre. Et j'adorerais que tu me rejoignes à nouveau. Merci beaucoup d'avoir participé à cette expérience d'apprentissage. J'ai hâte de voir ce que tu pourras accomplir ensuite. Avant de partir, assurez-vous de me suivre ici sur Skillshare afin de rester au courant nouveaux cours et des leçons à venir Il y a toujours quelque chose à apprendre et j'adore que tu te joignes à moi à nouveau. 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