Microsoft Copilot : apprendre les bases de l'IA d'Excel !

1. Introduction: Bienvenue dans Microsoft Copilot et découvrez les bases d'Excel AI Ce que je vais vous apprendre, c'est introduction à Microsoft Copilot et à la manière de l'obtenir, les bases de l'invite, sur les bases de la rédaction correcte des instructions et de l'obtention des meilleurs résultats Et surtout, copilote dans Excel en action. Je vais vous montrer étape par étape comment le créer à l'aide d' exemples pratiques que vous pouvez également réaliser à votre propre rythme. Alors rendez-vous dans le cours. 2. Copilot gratuit ou payant: Bonjour, c'est Brian Hong et bienvenue au cours de copilote. Donc, pour commencer, je voudrais parler des différentes versions de co-pilot, car si vous faites une recherche, cela crée de la confusion car il existe de nombreuses versions , et parfois vous ne pouvez même pas savoir quelles sont les différences entre elles. Je voudrais donc passer en revue rapidement, il existe trois versions de co-pilot, et il est très important de connaître la bonne à utiliser, surtout si vous avez des données confidentielles à analyser. La première version que nous avons est donc copilot.miicrosoft.com Prenez note de l'URL ici. C'est ce qu'on appelle le copilot personnel, que tout le monde peut utiliser gratuitement C'est donc très similaire au chapeau GPT, si vous remarquez l' interface, n'est-ce pas ? C'est très similaire. Même sur le côté gauche, dans la barre latérale, c'est à peu près le chapeau GPT Donc, si vous tapez ici, disons que je vais simplement taper une déclaration aléatoire ici. Tout le monde peut l'utiliser gratuitement. Il est également basé sur le Web. Ce que nous voulons dire par là, c'est que ce que vous indiquez ici est également utilisé pour les données d'entraînement. Donc, si vous avez des informations confidentielles, ne les mettez absolument pas ici. Et ce n'est bon que pour les quiz génériques. Donc, si vous avez quelque chose en tête, si vous voulez savoir ce que vous feriez pour la recherche sur vous voulez savoir ce Google, alors voici ce que vous pouvez utiliser dans CoPilot Personal car il n'y a pratiquement aucune sécurité des données dans cette version. La deuxième version est donc le chat co-pilote de Microsoft 365, comme nous le voyons ici. Si vous remarquez l'URL, il s'agit de 365 Cloud Microsoft slash CHAT Et la principale différence par rapport au personnel des copilotes que nous avons vu lors de la première édition est que celui-ci assure protection des données de l'entreprise. Donc, si vous avez des informations confidentielles à envoyer ici, vous êtes prêt à partir. C'est sûr ici. Une autre chose est que vous aurez besoin d'un abonnement Microsoft 365 éligible. Ainsi, une fois que vous avez cet abonnement éligible, vous avez également un accès gratuit au chat du copilote. Donc, si vous remarquez ici, si vous passez simplement à cet article, vous verrez que si vous utilisez le chat copilote Microsoft 365, il y a la protection des données, et l'un des points importants ici est que vos réponses ou votre contenu de travail ne soient pas utilisés pour former des modèles de base Cela signifie donc qu'il est également crypté dans votre session de chat, et que son utilisation sera sûre. Ce que nous voulons faire avec ce cours, c'est que nous nous concentrons sur le chat copilote car c'est la meilleure version à utiliser matière de sécurité et de confidentialité des données Enfin, avec cette version, si vous l'utilisez, elle est également basée sur le Web, ce qui signifie qu' elle utilisera informations du Web pour son modèle lorsqu'il s'agira créer ses réponses à votre intention. La dernière version et la troisième sont donc ce que nous appelons le chat co-pilote. Vous pouvez donc voir qu'il s'agit de la même URL ici. Mais la différence est que cela est payé avec une licence séparée en utilisant votre compte professionnel ou scolaire ici pour pouvoir accéder à plus de fonctionnalités. La principale différence avec celui-ci par rapport au chat copilote que nous avons vu il y a quelque temps, c'est qu'il y a maintenant deux onglets Il y a l'onglet Travail et l'onglet Web, car avec l'onglet Travail, cela signifie que tout ce que vous demandez au copilote peut être basé sur vos données professionnelles et sur les données Web. Tout ce qui se trouve dans, par exemple, vos e-mails Outlook peut également rechercher ces données et en tirer des informations. Alors, par exemple, non ? Vous pouvez voir ici en fonction mes interactions antérieures avec une personne en particulier, puis me donner tout ce dont j'ai besoin pour ma prochaine réunion. Il est donc capable d' accéder à vos données professionnelles par rapport aux versions précédentes où vous ne pouvez rechercher que des informations sur le Web ou autre sur Internet. C'est à peu près la même chose avec la discussion entre copilotes que nous avons vue il y a quelque temps. Il dispose également d'une protection des données d'entreprise, en particulier vous pouvez voir ici dans le coin supérieur droit avec cette icône verte que vous avez une connexion de données d'entreprise appliquée à ce chat. Et vous pouvez voir en bas à gauche qu'il y a Microsoft 365 Copilot, et il y a la version premium, car il s'agit d'une licence payante pour celui-ci Le strict minimum dont nous avons besoin pour ce cours est donc de discuter avec un copilote car il est vraiment préférable disposer de cette fonctionnalité de protection des données, et nous serions en mesure de l'utiliser lorsqu' il s'agit de Microsoft 365. 3. Comment obtenir Microsoft Copilot ot: Voyons comment obtenir le chat Microsoft Co-Pilot. Donc, lorsque nous parlons de chat co-pilote, nous nous référons à cette version, dans laquelle nous voulons protéger les données de l' entreprise. Donc, le premier itinéraire que je souhaite partager concerne les plans individuels, et le second concerne les plans d'affaires. Donc, pour les plans individuels, c'est à peu près que vous pourriez avoir un abonnement Microsoft 365. Vous pouvez donc voir pour le personnel ici, puis vous avez également inclus le chat avec le copilote. Et puis prenez note de l'abonnement familial. Seul le titulaire du compte principal possède l' abonnement copilote ou Aces. D'accord ? Prenez donc note de cela. Et en ce qui concerne la prime, cette prime a la capacité d' utiliser des agents copilotes. Nous aborderons donc les agents copilotes en détail ultérieurement, mais en bref, capables d'interagir directement avec vos documents Microsoft, qu'il s'agisse de feuilles de calcul Excel ou de documents Word, ils peuvent apporter des modifications directement à votre document ou à votre feuille de calcul Grâce à l'utilisation d'agents de l'IA. C'est donc à peu près la principale différence entre l'abonnement premium et l'abonnement personnel. Si nous passons aux plans d'affaires, notez si vous êtes un client existant ou un nouveau client. Donc, si vous avez un compte professionnel et que vous avez déjà un accès 365 jours par an, vous pouvez ajouter la version de licence de chat copilote via l'extension de cette activité de copilote. Vous pouvez donc voir ici, à droite, qu'il s'agit d'un autre abonnement qui vient s' ajouter à votre abonnement 365 actuel. Mais si vous êtes un nouveau client, si nous passons ici pour affaires, vous pourriez à peu près obtenir les 365 as et la version de licence de copilote sous forme de bundle ici, d'accord ? Donc, si dans ce cas, vous n'avez pas besoin de la licence de chat copilote, alors vous n'avez pas besoin des plans d'affaires ici. Mais si vous avez besoin d'accéder à vos données professionnelles, si vous utilisez le copilote Microsoft pour pouvoir accéder à toutes vos informations professionnelles de manière fluide, vous avez besoin d'un plan d' affaires pour cela et d'un compte professionnel également. D'accord ? Prenez donc note des différences entre les plans individuels et les plans commerciaux lorsqu' il s'agit d'utiliser le chat co-pilote. 4. Sécurité des données: Quelques mots sur la sécurité des données. Je veux donc que vous consultiez votre service informatique pour connaître votre politique en matière d'IA avant d'utiliser le chat copilote car je veux que vous soyez sûr que vous êtes protégé, est-ce pas, car les services d'identification ont des politiques différentes en matière d'utilisation de l'IA, et en particulier la coche verte est très, très importante Je tiens à le souligner à nouveau en ce qui concerne la protection des données d'entreprise. Et vous pouvez également les partager sur cette page Web sur la clause de non-responsabilité relative à la protection des données . Cette session est informative et reflète nos points de vue personnels. Cela ne reflète aucun avis juridique professionnel ou informatique ou en matière de sécurité. Vous êtes donc responsable de la manière dont vous utilisez les outils d'IA conformément aux politiques de votre entreprise et de la validation de tous ses résultats 5. Qu'est-ce qu'un LLM: Donc, en ce qui concerne le monde de l'utilisation de l'IA, je suis presque sûr que vous avez entendu parler de grands modèles linguistiques ou LLM Je voudrais donc expliquer rapidement ce qu'il y a sous le capot lorsqu'il s'agit de discuter de LLM Donc, en ce qui concerne le co-pilote, il utilise à peu près les LLM pour pouvoir vous donner une réponse Pensez donc à un L&M comme à un super complet. Donc, par exemple, si vous utilisez Google, disons que je tape le mot bonjour, afin qu'il puisse prédire quel sera le prochain en fonction des modèles qu'il a reconnus. Donc, le L&M, d'une certaine manière, vous pourriez le considérer comme similaire de cette façon Donc, par exemple, nous avons un exemple, l'avenir du blabla, bla, non ? Et puis il essaie de penser, d' après ce que je sais, d'après ce que je sais, alors c'est probablement le prochain texte qui va sortir. OK ? Il fait donc une prédiction. Donc, il ne semble pas vraiment qu' un être humain aimerait vous et moi, parce que c'est ce que je pensais également avant cela  : Oh, est-ce vraiment intelligent ? Mais le copilote le fait par le biais du LLM, il prédit le mot suivant et génère des réponses fonction du grand modèle linguistique qu'il utilise Vous devez donc y penser. Il ne pense pas vraiment. Il n'a pas vraiment la capacité de penser comme nous, mais il s' est simplement basé sur des modèles de données d'entraînement contenus dans ces grands modèles linguistiques. C'est pourquoi cela peut être très utile lorsqu'il s'agit d'utiliser ces outils d'IA, mais en même temps, vous pouvez également comprendre que cela peut aussi être faux, car si les données d'entraînement sont nulles ou erronées au départ, alors ce sont plutôt des déchets dans les poubelles. OK. Donc, en entreprise, fort de ces connaissances actuelles ou de cette compréhension, la compétence la plus importante que vous devez acquérir est pouvoir poser des questions précises, d'accord, afin que l'IA ou le copilote sachent ce dont vous avez vraiment besoin, ce que je vais vous enseigner dans un court Et en même temps, vous devriez également être capable de valider les résultats, ce qui ne revient pas à vous fier aveuglément à ce que l'IA vous donne en retour Tendances ici, vous pouvez voir qu'il est capable de rédiger du contenu. C'est vraiment bon pour écrire du contenu. Il est capable de répondre à votre question. Et lorsqu'il s'agit d' aider à accomplir des tâches également, nous le verrons, en particulier avec les agents copilotes. Je vais vous en faire la démonstration également. Mais pour ce qui est des limites, elles peuvent être inexactes en toute confiance. C'est donc l'un des principaux problèmes en ce qui concerne l'AII, car sur la base d'informations incorrectes, vrai, ils sont assez confiants vous répondre. Cela signifie donc qu'il est de notre responsabilité de valider et de nous assurer que, accord, cette réponse est-elle correcte ou non ? Il ne comprend pas vraiment. Comme je l'ai expliqué, il est basé sur le grand modèle linguistique et prédit ensuite le mot suivant En cas de manque d'informations en temps réel, vous pouvez lui demander d'obtenir des informations sur le Web, afin qu'il puisse se mettre à jour et vous donner la réponse appropriée. 6. Personnalisez Copilot avec des instructions personnalisées: Vous savez que vous pouvez personnaliser chat sur pile avec des instructions personnalisées. Je vais donc vous le montrer rapidement afin que vous puissiez avoir de meilleurs résultats. Je vais donc aller ici, dans le coin supérieur droit. Cliquez sur les points de l'arbre et sur les paramètres ici. Et si nous passons à la personnalisation, vous pouvez voir des instructions personnalisées ici et je vais cliquer sur Instructions de modification. Ici, vous pouvez donner au copilote une idée de votre contexte ou vos antécédents afin qu' il en sache plus sur vous et puisse élaborer ses réponses en fonction de cela. Vous pouvez également ajouter des instructions personnalisées. Il y a de nombreux exemples ici comme donner des commentaires honnêtes, donner la priorité à mon manager. Vous pouvez utiliser un langage clair et simple. Alors peut-être qu'un exemple que je peux avoir est si je le mettais ici ? Expliquez toujours comme si j'étais un élève de cinquième année. OK ? Je vais donc économiser ici. Et cela s'appliquera à toutes les conversations que j'ai avec Chat GPT Je vais donc aller sur le Web tout de suite parce que je veux l'obtenir à partir d'informations Web. Supposons donc que je veuille simplement saisir ce qu'est la science des fusées. OK, donc si nous voyons la réponse, vous pouvez voir que les instructions personnalisées que nous avons placées ici, laissez-moi vous l'expliquer comme si vous étiez en cinquième année. Cela s'est donc immédiatement appliqué à ma conversation. Donc, par exemple, disons que vous vouliez toujours utiliser un langage formel, les réponses, alors vous pouvez le dire aussi. Tout ce que vous voulez faire parce que vous ne voulez pas expliquer au copilote encore et encore Voici donc ce que vous pourriez utiliser pour les instructions personnalisées afin de vous faciliter la tâche lorsqu'il s'agit d'obtenir les réponses du copilote 7. Les bases du prompt - Structure du prompt: Parlons de l'incitation. particulier, en ce qui concerne la structure des invites, comment structurez-vous vos invites afin obtenir le meilleur résultat possible Voici donc le site Web de Microsoft contenant les directives relatives à la rédaction de vos instructions. C'est l'acronyme GCES et c'est assez simple. La première chose à faire est donc l'objectif. Qu'est-ce qu'il te faut ? Vous devez donc indiquer de copiloter Et puis nous avons les contextes, peu près le contexte que le copilote aurait besoin de connaître pour exécuter votre demande Ensuite, il y a l'attente. Alors, comment voulez-vous que le copilote se comporte ou quel est le résultat pour répondre au mieux à votre demande ? Et enfin, c'est la source. Faut-il faire référence à un document, à un site Web ou à toute autre information que le copilote peut utiliser  ? D'accord, pour obtenir le meilleur résultat possible Donc, dans mon cas, ce que je fais habituellement, c'est penser à parler à une personne normale. D'accord ? Donc, au lieu d'être copilote, je me dis : OK, j'ai cette conversation Je souhaite que cette personne fasse une tâche précise pour moi et elle inclura naturellement dans ma demande l' ensemble de ces quatre éléments. Ce que nous allons faire maintenant, c'est passer au co-pilote, puis nous allons essayer quelques bons et mauvais exemples afin de voir la différence entre GES en action. OK, nous sommes donc dans le chat copilote, et dans notre scénario actuel, nous utiliserons simplement la version Web d'ici parce que nous en avons juste besoin pour nous aider à créer une formule de recherche X. Nous avons donc cet exemple ici. Nous avons ce tableau de données. Ensuite, nous voulons rechercher l'identifiant du produit, qui est p003, et il va simplement rechercher et obtenir un résultat de prix ici Nous voulons donc simplement rechercher le prix sur la base de ce tableau avec une formule de recherche X. Commençons donc par un mauvais exemple. Supposons que nous saisissions simplement le co-pilote, et me donnions une formule de recherche X. Donc, comme c'est très générique, vous ne suivez pas la structure GCS, vous obtiendrez également à peu près un autre résultat générique ou une réponse du copilote Il ne vous donne donc qu'un exemple de formule ici, mais il n'est pas spécifique à votre cas d'utilisation ou à votre problème ici. Donc, si nous nous souvenons encore une fois, nous voulons utiliser l'objectif, contextes, les attentes et la source. Nous allons donc simplement faire un rapide échantillon ici pour voir comment cela doit être fait correctement. Permettez-moi donc de simplement le mettre, et nous avons là, aidez-moi à écrire une formule Excel X Lookout C'est donc un objectif, d'accord ? Il est donc clair que nous devons nous entendre ici. Viennent ensuite les contextes. J'ai donc une feuille de travail sur les ventes, qui est à peu près celle-ci sur la droite Et dans la cellule F deux, je vais taper l'identifiant du produit. Ouais, c'est F 2 par ici. Et puis ma liste de produits se trouve dans les colonnes A à deux, D. D'accord ? Donc, nous sommes bons. La colonne A est l'identifiant du produit, etc. Nous ne faisons donc que spécifier le contenu de chaque colonne ici. peu près le copilote serait capable de savoir, d'accord, de lequel ai-je besoin pour obtenir des informations Ensuite, il y a l'attente. Nous avons donc cette partie ici. Je veux que la formule renvoie la fierté de colonne D. Nous sommes donc très précis. Donnez-moi la formule exacte, expliquez-la étape par étape et incluez une option indiquant ce qui devrait apparaître si l' identifiant du produit n'est pas trouvé. Maintenant, c'est à peu près la structure de la feuille de travail, donc nous sommes juste précis ici OK, essayons et voyons ce qui va se passer. C'est donc assez simple. Nous avons maintenant la formule exacte ici, nous pouvons donc simplement la copier, puis essayons-la sur notre feuille de calcul pour voir si elle semble bonne Maintenant, si vous appuyez sur Entrée, à droite, nous avons p003, et il vous a renvoyé le montant de 45,50 Faisons-le donc un test rapide , puis p005, il sera capable de le rechercher, et il fonctionne parfaitement bien Maintenant, ce qui est bien, c'est que même avec nos demandes supplémentaires, c'est également la formule optionnelle ici. Donc, s'il n'affiche rien si l'identifiant du produit n'est pas trouvé car ici, avec cette formule, disons que je tape simplement 11, qui n'existe pas, n'est-ce pas ? Il indique simplement l'identifiant du produit introuvable, puis vous pouvez également le modifier pour renvoyer un message vide au lieu d'un message indiquant que l'identifiant du produit est introuvable. Ainsi, en raison de nos demandes spécifiques, il est en mesure de le générer correctement pour nous. Donc, à peu près des déchets à l'intérieur, des déchets à l'extérieur. Si vous lui donnez une très mauvaise demande, vous ne suivez pas la structure, vous serez également frustré par les réponses du copilote Donc, ce que nous allons faire maintenant, c'est d'une autre façon c'est que nous pouvons également le taper ici. Et c'est en fait un moyen plus simple, car nous allons simplement joindre le classeur, d'accord ? Ainsi, au lieu de spécifier les noms des colonnes de A à D, par exemple, cela demande beaucoup de travail. C'est comme si vous décriviez le classeur étape par étape, et c'est assez inefficace Donc, l'une des choses intéressantes est que vous pouvez joindre le classeur et que vous pouvez avoir une invite plus courte, tout en suivant la structure GCS Vous pouvez donc le voir ici, non ? C'est l'objectif. Et puis voici notre contexte. Regarde dans le classeur, d'accord ? Et puis c'est ce que nous attendions, et nous précisons toujours que, d'accord, si l'identifiant du produit n'est pas trouvé, créez la formule X leap appropriée, et la source est à peu près d' utiliser le classeur ci-joint Je vais donc le joindre rapidement et voir ce qui se passe. Maintenant, nous avons joint le classeur ici, peu près celui-ci, et voyons si le copilote est capable de le lire OK, alors jetons un coup d'œil. Il était capable de lire de l'intérieur, et il est également capable de dire que, OK, F un est l'identifiant du produit de recherche, et G un est le résultat du prix. Il est donc capable d'ouvrir le classeur sans problème. Maintenant, jetons un coup d'œil à cette formule, et faisons-la un test rapide. Donc je vais juste le coller ici. OK. Donc, d'accord, il cherche l'identifiant du produit. Nous avons les identifiants des produits ici pour la colonne A et la colonne D pour le résultat du prix. Donc ça a l'air super, et c'est beaucoup plus rapide pour nous d' écrire ce bal de fin d'année écourté. Donc, d'accord. Et puis vous avez également l'explication en bas de page. Il est également en mesure de nous donner le résultat vide s'il ne trouve pas l'identifiant du produit. 8. Les bases de Prompt - Conseils et astuces: Permettez-moi de passer en revue quelques conseils rapides, cinq conseils sur la façon dont vous pouvez optimiser Microsoft Copilot conseil numéro un est donc de toujours choisir le modèle de pensée, car ici, dans le coin supérieur droit, vous pouvez cliquer sur cette liste déroulante, et vous pouvez voir que OK, réponse rapide ou Auto Ou réfléchissez plus profondément. Think deep est donc le modèle de réflexion, et je préfère vraiment celui-ci parce que je veux copilote passe suffisamment de temps pour m'assurer que, accord, vous me donnez la meilleure réponse possible Le conseil numéro deux est de choisir le bon onglet. Nous sommes donc ici en haut, non ? Si vous avez la version de licence pour le chat copilote, il existe à peu près deux Vous avez un travail ou un site Web. Donc, si vous avez besoin de Copilo pour accéder à vos données professionnelles, assurez-vous de sélectionner l'onglet Travail Si ce n'est pas le cas, restez simplement sur le Web afin de ne pas mélanger les données de votre travail aux résultats de votre demande. Cela dépend donc vraiment de vos besoins, alors assurez-vous de sélectionner le bon onglet. Le troisième conseil est d'éviter d' utiliser des abréviations ou des raccourcis car vous voulez être aussi clair que possible lorsqu'il s'agit de poser des questions avec le copilote, car si ce n'est pas clair, cela fera des suppositions Et s'il fait des suppositions, vous n'obtiendrez pas non plus le bon résultat. Et il ne vous le dira pas, sinon , par exemple, ici, essayons. Disons, aidez-moi avec le GCES. Voyons si le copilote est capable de le faire. D'accord. Alors maintenant, il ne le sait même pas, n'est-ce pas ? OK, est-ce que c'est mathématique ? Est-ce que c'est de l'anglais ? Est-ce de la science ? Qu'est-ce qu'il te faut ? Il a donc même fait cette supposition. Nous nous référons à la structure incitative du GCES si nous revenons ici , du GCES ici, mais c'est en fait maintenant du Donc, si vous n'êtes pas clair, cela créera de la confusion chez le copilote et vous serez frustré par les résultats Conseil numéro quatre, si vous passez à un nouveau sujet, il est préférable de créer une nouvelle conversation. Par exemple, disons que nous parlons de ce sujet ici et que vous voulez maintenant parler de recettes culinaires. Il est donc préférable d'aller ici et de démarrer une nouvelle conversation, car si elle est toujours là, le copilote l' utilisera comme contexte pour votre conversation en cours, et cela comme contexte pour votre conversation en cours, peut prêter à confusion. Conseil numéro cinq : si vous n' aimez pas les résultats de la conversation en cours avec le copilote, ou si la conversation devient trop longue, alors c' n' aimez pas les résultats de la conversation en cours avec le copilote, ou si la conversation devient trop longue, est mieux vaut commencer une nouvelle conversation à partir de zéro. Il est donc en fait plus facile de le faire plutôt que de passer par ces va-et-vient et vous obtenez résultat inutile d'un copilote . Il vaut mieux se rendre ici et entamer une nouvelle conversation. 9. Les bases de Prompt - Vérifier les résultats: Parlons de la vérification des résultats. Ce qui est donc très important , ce sont toutes les sorties que le copilote vous fournira Vous devez être en mesure de vérifier l'exactitude de la sortie Parce que l'une des compétences les plus utiles nos jours est de pouvoir utiliser outils d' IA correctement et efficacement plutôt que d' accepter aveuglément tout ce que cela vous apporte Par exemple, disons que nous l'avons ici. C'est le même exemple que dans une leçon précédente où j'ai ce tableau et je veux qu'il me donne une formule Lou qui recherchera l'identifiant du produit pour me donner le prix basé sur ce tableau. C'est donc un exemple assez simple. Donc ce que j'ai fait, c'est faire quelques tests, d'accord ? J'ai donc simplement saisi l'invite, me donne la formule exenc, puis je l'explique ici et je joins le classeur Et c'est ce que le copilote m'a donné. OK ? Il est donc capable de dire que, d'accord, sont les en-têtes, colonnes A à D, n'est-ce pas Ça a l'air bien. C'est le drapeau rouge ici. Nous avons donc E one comme identifiant du produit de recherche. Donc, d'une manière ou d'une autre, il n'a pas pu lire correctement le classeur. Donc, si je l'acceptais aveuglément, je le copie, non ? Et si je goûte à la formule ici, vous pouvez voir qu'elle commence à ressembler à E deux, qui est la cellule au lieu du F deux. Si nous le mettons maintenant, il indiquera : OK, identifiant du produit est introuvable, même si nous avons le p003, comme clairement ici Vous pouvez donc voir que, d'accord, il est capable de créer cette formule, mais cette formule est incorrecte. est pourquoi copilot est très utile lorsqu'il s'agit nous faciliter la tâche , car il est capable de créer une formule pour vous, mais vous avez toujours besoin de ces connaissances pour comprendre le résultat de Vous devez donc toujours comprendre la fonctionnalité de recherche pour pouvoir en vérifier l' exactitude Et vous pouvez apporter des modifications ou dire au copilote que « Hé, E deux n'est pas correct », revérifier cela et relire le fichier puis me donner la bonne formule 10. Les bases de Prompt - Analyser les feuilles de calcul sur le site web: Pour notre premier exemple, amusons-nous avec Microsoft Co pilot, qui consiste à analyser des feuilles de calcul Excel pour nous via le site Web Nous avons donc notre ensemble de données ici sur la droite. Nous avons donc les commandes, puis les représentants commerciaux, et combien d' unités ont-ils vendues ? Quels sont la catégorie de produit et le prix des ventes. Il s'agit donc à peu près d'un tableau de données sur les ventes ici. Maintenant, notre demande de copilote est de nous assurer d' abord que nous suivons la structure du GCES Nous avons donc notre objectif. D'accord ? Il s'agit de nos données de vente. Je veux des tendances en matière de performance. Et puis le contact correspond aux records de ventes de 2026 iruter, et nous spécifions simplement les en-têtes de colonne ou les Ensuite, il y a les attentes. Quel est le chiffre d'affaires total par région, le représentant commercial le plus performant et la catégorie de produits la plus vendue, quelles que soient les tendances ou les informations dont vous disposez ? La source est à peu près l'utilisation des données des colonnes A à H , puis des lignes 1 à 19. Nous sommes donc très précis ici, et j'ai déjà joint une feuille de calcul, et voyons cela en action J'ai donc également utilisé le modèle de réflexion ici pour assurer que nous obtenions le meilleur résultat possible avec Copilot Maintenant, le copilote a fini de raisonner, et vous pouvez également vérifier le processus de réflexion du Il vous montre simplement étape par étape, ce qu'il essaie de faire. Et vous pouvez également voir beaucoup de code Python car nous effectuons des analyses lors de calculs ici. Passons donc directement aux résultats. Vous pouvez donc voir, sur la base de notre demande, qu'il est en mesure de nous montrer le chiffre d'affaires total par région. Et c'est dire : « Hé, vos données vont de janvier à avril, et vous demandez le premier trimestre. Donc, d'accord, je filtre cela, et je vous donne simplement les résultats de janvier à mars avec les totaux par région Et c'est vraiment cool parce que je lui ai fourni plus de données que ce dont j'avais besoin ici, mais cela m'a également donné le total pour la période de janvier à avril. Faisons donc une vérification rapide, car vérifiez toujours, toujours quand il s'agit sortie du copilote, car vous voulez vous assurer que, d' accord, il le fait correctement ou s'il a compris ma demande au départ. Supposons donc que nous ayons notre tableau de données ici. Passons simplement à l' insertion d'un tableau croisé dynamique, je vais créer une nouvelle œuvre et passons simplement à la région, car c'est ce dont nous avons besoin. Et avec les ventes ici, et nous pouvons voir que, d' accord, East en a 14 550 Ouaip. Et puis nous avons le Nord, 18 210, puis nous avons le sud 15 020, et nous avons l'Ouest, et nous avons l'Ouest Vous pouvez donc voir ici qu'il m'a même donné les pourcentages, et il est capable de les calculer correctement. Passons maintenant au suivant, le représentant commercial le plus performant OK, Bob Smith est donc au top. C'est pour la période de janvier à mars. Mais si vous voulez le mois d'avril, faisons une vérification rapide. Disons que nous voulons le représentant commercial. Modifions-le ici pour que nous puissions voir la somme des ventes. Et d'après le test oculaire effectué ici, vous pouvez voir que 14 575, il est le numéro un pour Bob Smith OK, passons donc à la catégorie des produits les plus vendus, et vous aurez également vos résultats ici. Nous pouvons faire le même exercice pour vérifier les résultats. Et voici les informations. C'est également le point fort qui nous permet d'obtenir des informations supplémentaires ou des angles auxquels nous n'avions pas pensé lorsqu'il s'agit d' analyser des données avec Copilot Il dit donc que, d'accord, il y a la tendance numéro un, il y a une forte croissance, et le plus grand bond est enregistré en mars. Le pic du mois de mars est dû à l' augmentation des catégories de billets. Alors revenons à nos données, d'accord ? Cela signifie donc que, d'accord, cela est évoqué par les catégories les plus chères, telles que les meubles et les appareils électroniques. Et c'est une bonne idée. troisième tendance concerne les fournitures de bureau, des volumes élevés, mais des revenus faibles. Sur la base de ces informations, c'est à vous de prendre une décision commerciale, et c'est très utile lorsqu'il s'agit d'analyser données, car maintenant, sur la base des tendances, cela signifie que vous voulez peut-être redoubler d'efforts sur vos puissants moteurs de revenus ou sur les moteurs les plus chers tels que le mobilier et l'électronique. Et puis celui-ci, ce sont des fournitures de bureau. Oui, vous vendez beaucoup d'unités, mais cela ne fait pas grimper les ventes. Tu veux vérifier, non ? Utilisez-le simplement comme complément, ou vous pourriez avoir des seuils de commande minimaux pour tirer le meilleur parti des faibles revenus Ce sont là de très bonnes informations, et assurez-vous simplement de suivre la structure du GCA lorsque vous faites votre demande de copilote 11. Principes de base des prompts - Analyser des feuilles de calcul dans Excel: Le deuxième exemple est l'analyse de feuilles de calcul directement dans Excel Ainsi, dans l'exemple précédent, nous avons le site Web, à droite, pour le chat en copilote, et nous lui avons demandé de joindre le classeur pour l'utiliser comme source Maintenant, si vous avez un copilote directement dans Excel, c'est beaucoup plus facile à faire car si vous cliquez sur l' icône en bas à droite pour le copilote Alors maximisons cela. Et si je clique dessus, vous pouvez immédiatement demander copilote de faire l'analyse pour vous directement dans votre Je vais donc simplement coller ici le même bal que celui que nous avions dans l'exemple précédent, et il n'est plus nécessaire de joindre le classeur car il est possible d'y accéder directement ici Mais l'une des meilleures pratiques que je tiens à vous faire part est de vous assurer d' utiliser des tableaux pour vos données. Alors disons pour celui-ci, non ? Je vais simplement appuyer sur Ctrl T, et nous allons le convertir en tableau. Et à l'intérieur de la table, nous voulons nous assurer que nous lui avons donné un nom plus descriptif sous le design de la table ici, et sous le nom de la table. Disons le tableau des ventes. Nous voulons être très précis en ce qui concerne notre bal de fin d'année. Supposons que cette feuille de calcul contienne un tableau des ventes. OK, donc je vais juste taper le nom pour assurer que le copilote ne commettra aucune erreur lorsqu'il s'agit de rechercher la bonne table de données car maintenant nous avons un nom très spécifique, table de vente, et il correspondrait à celui-ci ici. Maintenant, une autre chose à noter est que puisque j' ai la version sous licence payante de Copilot Chat, nous avons ce que nous appelons le mode agent Donc, lorsque nous parlons de mode agent, cela signifie que le copilote peut modifier directement mon classeur Vous pouvez donc voir dans la partie supérieure ici que nous allons modifier votre travail. Au fur et à mesure que je l'exécute, les résultats seront également placés directement dans le classeur en raison du mode asient Mais si vous n'avez pas la version sous licence, c'est parfaitement bien car les résultats seront simplement affichés pour l' analyse sous cette forme de douleur ou de douleur liée au copilote ici, comme sur le site Web que nous avons consulté il y a quelque temps En mode agent, nous avons maintenant notre analyse et nos résultats ici. Vérifiez donc toujours les résultats et les chiffres. Et si vous n'avez pas la version sous licence, c'est parfaitement bien, car vous aurez vos résultats dans ce volet. C'est donc très similaire à ce que vous voyez ici. D'accord ? Nous avons donc notre meilleur représentant commercial, etc. Ainsi, tout ce que vous avez demandé pour la feuille de calcul peut accéder directement aux données, vous n'avez donc plus besoin de les joindre Il contient donc également les informations exploitables que j'ai demandées 12. (bases de Prompt : analyser plusieurs PDF): Dans cet exemple, parlons de l'analyse de fichiers PDF ou de plusieurs sources de données avec Microsoft Copilot Nous avons donc cet exemple pour le travail à distance. Supposons que nous ayons deux rapports concernant le travail à distance. Un rapport pour celui-ci indique que, d'accord, pour ce type de travail ou d'étude à distance, la productivité moyenne a diminué de 7 % à 12 %. Il dit donc que, hé, avec le travail à distance, ce n'est pas une bonne chose. Améliorez cette étude. Nous avons un avantage pour le travail à distance, c'est-à-dire que, d'accord, rétention des employés s'est améliorée de 18 à 25 % dans les premières organisations flexibles. Ce que nous voulons faire, c'est voir comment le copilote fonctionnerait avec plusieurs sources de données Et même si les points de données eux-mêmes sont contradictoires, créons une invite. J'ai déjà joint les deux PDF ici, et disons que l'objectif est de m'aider à prendre une décision de direction concernant le travail à distance Et nous désignons la source comme nos deux PDF, A et B, ici, et nous voulons vous dire que, hé, assurez-vous d'utiliser les seules informations des PDF, de traiter les deux rapports comme valides, puis de rester OK. Nous fournissons donc les attentes et les instructions spécifiques maintenant que je veux un résumé d'un paragraphe , puis un tableau comparatif de ce qui se passe ici. OK, et puis comment les deux rapports peuvent être vrais en même temps. C'est donc très utile, car si vous avez beaucoup de points de données et que vous êtes confus, d' accord, ce qui devient écrasant, alors le copilote peut vous aider à passer au crible Maintenant, je me suis également assuré d' utiliser le modèle de pensée, et j'utilise celui du Web parce que cela ne nécessite pas d'informations professionnelles pour le moment. Et vous avez maintenant votre résumé, d'accord ? Et puis nous avons notre tableau comparatif ici. Nous avons donc le PDF A, puis le PDF B, puis vous avez les différentes dimensions, sur ce qui est utilisé pour déterminer si télétravail est une bonne ou une mauvaise chose ? Et il pourrait aussi dire que, hé, il ne s'agit pas de mesurer ou d'exclure. Elle est donc également capable d'y réfléchir, car étude A ne se soucie pas satisfaction des employés ou n'en tient pas compte, mais l'étude B n' inclut pas la qualité d'exécution au niveau du test. Vous pouvez donc voir qu'il est capable de comparer les deux études ensemble. Il est donc en mesure de nous dire que les deux rapports sont vrais, mais qu' ils utilisent une perspective différente en termes de mesure de la productivité. Et si vous retrouvez manque ou ce qui est incertain, il peut également vous indiquer l'étape suivante en ce qui concerne l' analyse de votre PDF. Donc, si vous avez plusieurs sources de données, même si les formats sont différents, elles ne sont même pas au format PDF, n'est-ce pas ? Vous pouvez toujours l' utiliser puis le joindre ici ou même copier-coller une partie du texte et demander au copilote de l'analyser 13. Copilot dans Excel - Copilot gratuit ou payant: En ce qui concerne le copilote dans Excel, je voudrais d' abord vous montrer les deux types que vous pouvez utiliser dans Excel. Le premier est le chat copilote gratuit, qui est à peu près celui fourni avec votre abonnement 365 par rapport au chat copilote sous licence payante car il y a une différence, et cela se reflétera également dans les prochains didacticiels que nous allons faire reflétera également dans les prochains didacticiels que nous Donc, en ce qui concerne la version gratuite, vous avez à peu près ici l'icône du co-pilote. Alors laisse-moi juste clore ça. Une fois que vous avez cliqué dessus, vous pouvez demander au copilote de faire les choses pour vous, et cela ressemblera un peu à une discussion Il est en mesure d'accéder à votre travail, mais il ne pourra pas apporter de modifications directement. Par rapport à la version de licence, si nous passons ici parce que j'ai la version de licence, je peux modifier le classeur directement depuis le chat du copilote ici Cela signifie que nous allons modifier votre classeur, c'est ce qu'on appelle à peu près le mode agent Donc, quoi que nous demandions de faire ici, cela apportera des modifications directement. Mais il existe également un mode sympa en ce moment dans lequel il établit d'abord un plan et vous indique ce qu'il compte faire avant de l'exécuter. Mais si vous êtes à l'aise avec le fait d'avoir terminé tout de suite, vous pouvez simplement autoriser les modifications. Donc, juste pour faire une comparaison rapide, disons que nous avons la version gratuite. Notre objectif pour le moment est de donner à ce tableau ou ce classeur un aspect plus professionnel en termes de formatage Alors exécutons-le et voyons ce qui se passe. OK, donc si vous avez la version gratuite, voici ce que vous allez voir. Il est capable de voir votre tableau, donc vous pouvez voir ici A un à H, il contient donc ces informations, mais il ne vous donne que toutes les étapes à suivre ici et les recommandations. D'accord ? C'est donc à peu près pour la ligne d'en-tête, plage de données, puis le formatage des colonnes, etc. Essayons-le maintenant en mode agent, puis voyons ce qui va se passer. Commençons donc une nouvelle discussion ici. Allons autoriser l'édition. C'est donc notre mode agent, je vais coller la même invite qu'il y a quelque temps, puis voyons ce qui va se passer. OK, maintenant que nous avons terminé, jetez un coup d'œil, non ? J'ai modifié le formatage directement ici, et il vous indique également quelles sont les modifications, telles que la ligne d'en-tête, le style des données , l'alternance des couleurs des lignes , les bordures, les colonnes. Le truc cool, c'est que si vous n'êtes pas satisfait de celui-ci, vous pouvez simplement cliquer sur Annuler pour si vous n'êtes pas satisfait de celui-ci, vous pouvez simplement cliquer sur Annuler supprimer toutes les modifications. Mais si vous êtes satisfait de celui-ci et que vous voulez juste quelques modifications mineures, alors dites simplement ce qu' il faut faire, et il effectuera à nouveau les modifications pour vous ici. C'est donc à peu près la principale différence entre mode agent ou la licence payante et la version gratuite. 14. Copilot dans Excel - Formules Excel par IA: Parlons de l' utilisation du copilote pour créer des formules L complexes. C'est donc ce qui m'étonne, car j'adore le ou le travail temps ou le travail que Copilot peut vous faire gagner dans ce type de Supposons que nous ayons ce tableau ici, nous avons une liste de représentants. D'accord, l'accord qui a été conclu, quel est le produit, la date et le montant. Il y a le statut des retours et des nouveaux clients, et nous avons une politique de commission complexe. C'est donc à peu près similaire à ce que nous avons dans le monde réel car, par exemple, disons que si le rendement est égal à vrai, alors aucune commission parce que nous voulons calculer la commission pour les transactions ici. S'il est inférieur ou égal à 10 000, il n'est que de 3 %. Si c'est jusqu'à 25 000, c'est 5 %. Et puis pour 25 000 et plus, c'est 7 %. D'accord ? Nous avons donc un autre niveau de pourcentages de commission ici Nous avons le bonus régional, 0,5 % de plus. S'il s'agit de la région de l'Est, puis s'il s'agit d'un nouveau client, vous recevez 250 dollars supplémentaires et une commission maximale de 5 000 dollars par transaction. Et vous devez arrondir la commission finale au dollar entier le plus proche. C'est une très longue formule si je dois le faire à partir de zéro. Mais voyons voir, en utilisant le co-pilote, ce que nous pouvons faire ici. Supposons donc que nous demandions au copilote d'écrire formule Excel pour la colonne du tableau des ventes, et que nous voulions que la colonne des commissions soit créée par le copilote ici et que nous nous assurions utiliser la politique de commission lors de la Nous voulons donc être clairs fait qu'il existe une politique de commission ici, mais je viens d'ajouter une question ici. Pouvez-vous voir la politique de commission dans la feuille de calcul ou dois-je la coller pour vous ici ? OK, donc je veux juste m' assurer d'abord que, d'accord, pouvez-vous voir la politique de commission ici ou dois-je quand même l' inclure dans mon message ? Cela signifie que nous sommes en mode Agent en ce moment parce que j'utilise la version sous licence, mais si vous avez la version gratuite, elle peut toujours créer la formule pour vous, mais elle se trouvera dans cette boîte de discussion ici, et vous n'aurez qu'à copier et coller la formule dans une nouvelle colonne Sur cette table, ici. Mais comme nous avons actuellement le mode agent, qui est la version sous licence payante de Copilot Chat, il fera tout pour nous Alors laissez-moi simplement exécuter ceci et voyons ensuite ce qui va se passer. OK, nous avons maintenant notre première version de la formule Excel, et cette colonne a été créée. Maintenant, permettez-moi de développer cela. Et nous avons notre formule ici en ce moment. Cela signifie qu'il est capable de lire les règles que nous avons. Et il explique le processus étape par étape de notre formule. Disons que, d'accord, avec cette formule, je la trouve un peu difficile à lire. Permettez-moi donc d'ajouter un petit commentaire au copilote : « Hé, je veux que vous utilisiez la formule let pour la rendre plus lisible Voyons ce qui va se passer. D'accord, nous avons maintenant cette formule mise à jour. Alors laissez-moi passer à l'une d'entre elles pour le moment, d'accord ? Et vous pouviez voir la nouvelle formule. Permettez-moi de développer cela. Maintenant, c'est beaucoup plus lisible parce que nous avons beaucoup de règles logiques ou logiques ici, donc je veux que vous le rendiez aussi lisible que possible. Le truc, c'est que nous devons toujours vérifier les résultats du copilote pour nous assurer que, accord, nous ne faisons rien Et si vous voyez ici, c'est l' exemple parfait du fait que même si un copilote peut faire beaucoup de choses pour vous, vous avez tout de même besoin de ces connaissances. Supposons que vous souhaitiez tester des formules Excel, même si Copilot fait la majeure partie du travail à votre place, car je sais qu'il existe une meilleure façon de le faire Donc, si vous voyez la première version de la formule, elle sera probablement correcte. Mais c'est très difficile à lire quand il s'agit de comprendre de mon côté. Mais comme je sais que, d'accord, si j'utilise une formule let pour quelque chose d'aussi long, alors ce sera beaucoup plus lisible. Ensuite, je peux utiliser ces connaissances car je connais également les formules Excel. Et je peux simplement donner cette suggestion au copilote et il sera en mesure de le mettre à jour pour moi. Vous avez donc toujours besoin de ces connaissances, vous avez toujours besoin du savoir-faire. Avec Copilot, vous pouvez effectuer des tests beaucoup plus rapidement qu'auparavant Tout d'abord, nous devons vérifier. C'est très, très important. Faisons-le donc manuellement. Regardons donc cet exemple, 8 500, n'est-ce pas ? Mettons-le ici, et puis, parfois, ce et puis, parfois, sera 3 % parce que c'est moins de 10 000. Mais comme notre région est composée de E, il y a un bonus supplémentaire de 0,5 % Permettez-moi donc d'ajouter ceci. Ce sera donc 3,5 %. D'accord ? Et puisque nous avons ce bonus de 250 pour les nouveaux clients, permettez-moi d'ajouter 250. Et nous en avons 548 parce que nous allons être arrondis au dollar entier le plus proche. Et il a bien fait les choses. Maintenant, nous pouvons également vérifier la formule juste pour voir si elle contient toutes les règles. Vous pouvez rapidement voir qu'il y a les 3 %, les 5 % et les 7 %. Vous pouvez le voir ici. Vous avez le chèque pour l'Est, n'est-ce pas ? Vous avez le nouveau client par chèque de 250$, puis vous avez plafonné la commission totale à 5 000$, Et puis vous avez la commission finale qui, si elle est retournée, vous ne donnez que zéro, mais sinon, vous donnez le montant de la commission CAP. Ça a l'air super, non ? Et vous devez également arrondir à la fille entière la plus proche Avec ce type de formule, c'est vrai, cela peut parfois devenir aussi compliqué. Donc, une chose que je fais également est d'expliquer cette formule dans un anglais simple. Vous pourriez simplement lui demander de vous l'expliquer afin que vous puissiez mieux le comprendre. Vous pouvez également vérifier rapidement si ce qu'il fait est logique ou non. Nous avons trouvé l' explication de la formule ici, et vous pouvez voir qu'il y a les variables et il y a la commission de base, et il y a le bonus, le plafond et l'arrondissement D'accord ? Il y a donc cette explication et assurez-vous de vérifier également les valeurs. Et puis, une fois que vous êtes à l'aise, vous pouvez simplement continuer à utiliser cette formule ou lui demander d'apporter des modifications. 15. Copilot dans Excel - Fonction COPILOT: Parlons de la fonction de copilote dans Excel. La fonction copilote se comporte donc comme une formule Excel normale Nous pouvons donc simplement taper copilot ici, puis commencer à ici, puis taper une prom pour que L'une des erreurs que j'ai l'habitude de voir les gens commettre est qu'ils utilisent le copilote pour essayer de se comporter comme pourrait le faire une formule EL normale ou traditionnelle Par exemple, supposons que nous ayons un copilote ici et que nous découpions tous les textes et supprimions leurs espaces Cela peut être fait rapidement avec une formule de découpage dans Excel. Ce que je veux que vous fassiez, c'est parce que si vous le faites de cette façon, en utilisant la formule du copilote, oui, cela permet d'accomplir le travail, mais c'est une façon inefficace de l'exécuter, et votre classeur pourrait être très lent au fil du temps si vous utilisez le copilote Donc, s'il est possible de le résoudre à l'aide d'une formule Excel traditionnelle, faites-le de cette façon, ou vous pouvez même simplement vous rendre ici dans le volet du copilote Et maintenant, vous pouvez simplement demander : « Hé, créez une formule Excel pour moi qui supprimerait tous les textes de ce tableau ici. Ensuite, il va créer cette formule Excel traditionnelle pour vous. Donc, ce que je tiens vraiment à souligner c'est que là où la fonction copilote pourrait le plus briller, c'est d' effectuer des tâches que la formule Excel traditionnelle est incapable de faire Trouvons donc un exemple ici. Supposons donc que nous ayons cette liste de commentaires ici. Et à part ça, permettez-moi de clore ça une seconde. Nous avons cette liste de catégories ici, et sur la base de ces commentaires, vous souhaitez la classer en fonction de cette liste de catégories Par exemple, supposons que nous ayons été débités deux fois pour la même commande, veuillez corriger le plus rapidement possible Alors, dans quelle catégorie mettriez-vous cela ici ? C'est quelque chose que vous ne pouvez pas faire avec une formule Excel parce que dans mon cas, j'irai ici et je le ferais manuellement parce que, par exemple, d'accord, je cherche le mot clé, facturez deux fois. S'il est facturé deux fois, il s' agira probablement d'une facturation. Ensuite, je passerai à la suivante. La livraison est estimée à deux jours, j'arrive dans neuf jours, pas bien. Cela pourrait donc être en cours de traitement, et je vais simplement le saisir à nouveau. Et c'est un processus qui prend du temps. Alors maintenant, passons simplement ici , puis plaçons la fonction copilote Et si on y jette un œil, ça va ressembler à ça. Classez chaque élément de commentaire dans exactement l'une de ces catégories. Maintenant, nous allons préciser la liste de nos catégories, qui va de deux à six ans ici. OK, puis place une autre virgule. Je vais continuer à renvoyer une liste de catégories sur une seule colonne , dans le même ordre que les commentaires. Afficher uniquement le nom de la catégorie, rien d'autre. OK. Et pour les commentaires, je précise également la source qui est 2-21 Saisissons-le et voyons-le en action. OK, donc en quelques secondes, il a pu tout classer pour moi. Donc, si vous remarquez ici, nous avons facturé deux fois, donc c'est la facturation. L'estimation de livraison a échoué, il s'agit donc d'une expédition. Les écouteurs s'enroulent et se découpent, ce qui en fait produit de qualité Il est donc capable de le trouver. C'est même assez intelligent pour que, d'accord, cette nouvelle mise à jour soit confuse. Où sont passées mes statistiques de sauvegarde, et il n'est pas possible de les classer. Il donc simplement utilisé l' autre C'est donc là que Copilot brille. Si vous avez un scénario dans lequel une formule traditionnelle ne suffit pas ou vous ne savez pas comment aimer, c'est impossible. Cette fonctionnalité n'existe pas. Copilot brille dans ce scénario. Supposons, par exemple, que nous changions simplement le traitement des commandes par l'expédition. Hein ? Si vous le faites, Copilot est suffisamment intelligent et mettra à jour en conséquence en fonction de la liste des catégories Donc, si vous remarquez sur le côté gauche, commandes est désormais remplacé par l'expédition, et il est suffisamment intelligent de mettre à jour la liste complète également. Vous pouvez donc continuer à ajouter des catégories, et cela sera mis à jour en conséquence. C'est donc très flexible pour la fonction de copilote, mais veillez à ne pas en abuser ne l'utilisant que lorsque les formules traditionnelles ne fonctionnent pas. 16. Copilot dans Excel - Créer des tableaux de bord à partir de données Excel: Parlons de la création de tableaux de bord à partir de données Excel. Dans cet exemple, nous avons donc deux tableaux de données pour les années 2026 et 2027 Nous avons donc des données sur les ventes. Vous pouvez donc voir le chiffre d'affaires, le représentant commercial, la région, les dates et le nombre d'unités. Et si vous passez à 2027, ce sont à peu près les mêmes colonnes et données que nous avons Supposons donc que votre patron vienne vous voir et vous dise : « Hé, créez-moi un tableau de bord exécutif comparant 2026 et 2027 Je veux que vous mettiez en évidence la croissance, les principales régions et les tendances. Bon, maintenant nous voulons utiliser le copilote pour faire sa magie et voir ensuite ce qu'il en résultera Mais avant de commencer, je tiens à souligner ici que pour les tables, vous avez un nom descriptif afin qu'il soit plus facile de s'y référer et de vous assurer qu'elles sont converties en table. Pour ce faire, cliquez simplement sur Insérer ici, à droite, puis sur Insérer un tableau pour vous assurer que vos données sont bien un tableau. Donc, si je passe également à la conception des tables, vous verrez que le nom de la table porte également le nom sales underscore 2027 Oh, inscrivons notre message maintenant et voyons à quoi cela ressemble. C'est donc ce que nous voulons que le copilote fasse. Créez un tableau de bord comparant score de soulignement des ventes en 2026, car les noms de nos tables sont configurés et les ventes sont inférieures au score OK, c'est très explicite. Ce que nous voulons donc inclure pour répondre aux exigences de notre patron c'est le chiffre d'affaires total par année, le pourcentage de croissance d'une année sur l'autre, le chiffre d'affaires par région, puis la tendance mensuelle des revenus, et les représentants commerciaux les plus performants Ensuite, nous demandons au copilote d'utiliser des graphiques le cas échéant et de les mettre en forme comme un tableau de bord exécutif avec des titres clairs. Donc, avant de devoir utiliser des formules, utiliser des tables Pv, utiliser des trancheuses, pour créer un tableau de bord Mais celui-ci, nous allons demander au copilote de faire le gros du travail OK, nous avons maintenant le tableau de bord créé par le copilote Ce qui est intéressant, lorsque vous avez le mode agent ou la licence payante, c' est que lorsqu' il s'agit de créer des tableaux de bord comme celui-ci, Copilot se chargera de tout faire Et c'est là que réside le plus amusant. Vous pouvez donc le voir ici, non ? Cela vous explique : OK, qu'est-ce que j'ai fait ? Et voici les cartes KPI. Voici le chiffre d'affaires par région, voici les meilleurs représentants commerciaux et voici les graphiques qu'il a réalisés Désormais, toutes les valeurs sont basées sur des formules utilisant les fonctions de produit Sue et Sum, et elles sont mises à jour automatiquement en cas de modification des données source. Et c'est ce qui est vraiment cool avec ce tableau de bord, parce que si je l'inspecte maintenant et que j'y jette un coup d'œil, vous pourriez voir qu'il contient la somme, c'est vrai, une formule ici, et qu'il fait référence au tableau et à la colonne des revenus. qui signifie donc que si vous mettez à jour ce tableau ici, si vous mettez à jour les chiffres ici, cela changera également. Par exemple, disons que nous en avons 200 000 ici. Supposons donc que je remplace ce paramètre 20 000 pour l'une des valeurs. Ensuite, vous verrez également ce changement sur la gauche du chiffre d' affaires total, et il est passé à 208 000, à peu près puisque tout n'est que formules ici Vous pouvez donc voir que le graphique est également Les valeurs du tableau ont également été mises à jour. C'est donc l'avantage ici car vous devez vérifier ce que le copilote a fait, et la meilleure transparence possible est d'avoir des formules ici, et vous pouvez vérifier cela même, par exemple, le calcul de la croissance annuelle. OK ? Donc tu peux voir, non ? J'ai simplement soustrait, j' ai obtenu la différence, puis je l'ai divisée par le montant de base, qui remonte à 2026 C'est donc parfait. Et si je saute ici, vous pouvez également voir que nous avons la formule Sumi qui vérifie la colonne des régions Ensuite, la valeur centrale, puis elle additionne tous les montants des recettes. Et vous pouvez également voir le pourcentage de croissance calculé en obtenant la différence ici. Donc, l'une des choses importantes est que même si le copilote peut tout faire pour vous, vous devez tout de même savoir comment ou comprendre fonctionnement de ces formules , sinon vous ne serez pas en mesure de vérifier, et il est risqué de faire confiance copilote à l'aveugle. Nous passons ici à nos graphiques, vous pouvez également voir d' où il a obtenu les données. C'est donc une façon pour toi de le voir. OK, sur la base de ce graphique, c'est vrai, il fait référence aux valeurs de celui-ci ici Et si je passe à la tendance mensuelle, maintenant elle fait également référence aux valeurs de notre tendance mensuelle en matière de revenus Vous pourriez donc également comprendre comment ces graphiques sont créés. Ensuite, si vous voyez quelque chose qui ne vous satisfait pas, demandez simplement au copilote d'apporter des modifications. Supposons, par exemple, que je ne sois pas satisfaite du pourcentage de croissance ici, du fait que satisfaite du pourcentage de croissance ici, du ne sois pas triée dans le bon ordre parce que pour moi, ce qui est important, c'est que l'une de mes exigences était d'avoir des représentants commerciaux les plus performants . Et je veux montrer que, accord, celui qui a la meilleure croissance est celui qui est au sommet. Ajoutons donc simplement une invite rapide. Triez les meilleurs commerciaux par pourcentage de croissance, du plus élevé au plus faible Voyons si le copilote est capable de faire ce changement pour nous. OK, donc c'est parfait, non ? Vous pouvez donc voir le pourcentage le plus élevé maintenant avec 17 % en haut et 0 % en bas. La création d'un tableau de bord avec copilot est donc très simple, tant que vous pouvez le vérifier et définir clairement les exigences que vous attendez de Copilot 17. Copilot dans Excel - Créer un état financier à partir de zéro: Bien, je voudrais donc parler de la création états financiers parce que dans cet exemple, je veux vous montrer que le copilote est capable de vous aider dans un domaine qui, disons, vous ne savez pas par où commencer. Cela ne se limite pas aux états financiers, mais à pratiquement tous les modèles que vous souhaitez créer dans Excel, par exemple, vous avez du mal ou si vous ne savez pas par où commencer, alors le co-pilote est parfait. Supposons donc que je ne sache pas comment créer un état financier à partir de zéro, mais j'ai une idée générale ce que je veux suivre dans le relevé. Supposons que je souhaite suivre les recettes, les dépenses, les flux de trésorerie et obtenir un résumé à peu près dynamique de tous les chiffres. Dans ce cas, j' ai une idée générale, mais je ne sais tout simplement pas comment créer une liste détaillée de champs ou de formules pour que cela soit efficace lorsqu'il s'agit suivre les numéros dans mon entreprise. Et Copile est parfait pour ça parce que ce que je dois faire maintenant c'est : OK, c'est mon idée D'accord ? C'est l'idée de haut niveau. Je veux donner le plus de contexte possible sur mon entreprise. Voici donc ce que je veux dire en ce moment. Je dirige une entreprise de vente de livres, et je veux vérifier si je gagne ou perds de l'argent chaque mois. Et le résumé des livres les plus vendus, s'il vous plaît, et ceux sur lesquels je ne devrais pas passer plus de temps. Ce sont donc à peu près les livres les moins vendus. Je ne connais pas le fonctionnement d'un état financier, mais j'ai énoncé mes objectifs ci-dessus. J'ai donc également besoin d'une feuille de saisie pour noter le nombre de livres vendus par mois pour chaque titre et le prix de chaque livre. instant, il suffit de commencer par saisir les informations de cinq livres que je vends. donc très précis ici, mais je ne vous explique pas les détails de la création d' un état financier, mais j'ai mes objectifs Voyons donc si le copilote est capable de le créer pour nous. cool ici, c'est qui est cool ici, c'est que même si le premier brouillon créé copilote n'est pas la meilleure pour vous, disons que vous avez une vision différente et que cela ne fonctionne pas, vous pouvez le faire par étapes Parce qu'au moins, le copilote vous donnera un bon point de départ. Mais dans notre scénario, nous lui donnons simplement plus de commentaires que  : « Hé, je viens d'y penser. Je dépense également en publicités pour vendre mes livres. Alors maintenant, je veux également le suivre dans le modèle. Vous n'avez pas besoin d'être parfait dès le début, mais vous avez cette idée générale. Donnez-le au copilote et il le créera pour vous. Ensuite, au fur et à mesure que vous voyez le résultat, vous pouvez affiner davantage votre objectif ou le design que vous avez en tête, puis utiliser le copilote pour l'affiner davantage. OK, nous avons donc notre premier drap ici. Vous pouvez voir le raisonnement qui sous-tend ce qu'il a essayé de faire. Et il a mentionné que, d'accord, j'ai toutes les feuilles ici, mais si je passe à la feuille de revenus, elles sont toutes vides d'une manière ou d'une autre. Le copilote n'est donc pas parfait. Tapé « Hey, la plupart des feuilles sont vides ». Peux-tu le faire ? Essayons donc cela et voyons ensuite ce qui va se passer. Maintenant, il a corrigé notre état financier et il indique que, d' accord, tous ces champs sont maintenant configurés. Jetons donc un coup d'œil. Donc, dans notre page de saisie, nous avons, d'accord, cinq livres et unités mensuelles vendus, d'accord, de janvier à décembre. OK, ça a l'air bien. Alors permettez-moi de le déplacer un peu. Je vais passer aux recettes, et nous avons les prix de nos livres pour le suivi des recettes, et ce qui est vraiment bien, c' est que même en ce qui concerne les prix, cela renvoie à la page de saisie. C'est donc un bon design. Ainsi, lorsque nous mettons à jour la source à partir d'ici, elle sera automatiquement mise à jour également ici, et nous avons également nos calculs à mettre à jour. C'est donc un bon design. Si nous sautons ici, nous pouvons également y jeter un coup d'œil. Je dirais l'entrée B 13 contre B 13 ici, accord, et l'entrée B cinq. OK, cool. Cela fait donc référence aux chiffres de notre page de saisie. Voici donc le suivi des recettes jusqu'en décembre. Passons maintenant aux dépenses. Nous avons donc le coût par livre, donc il y a aussi un certain prix ici. Donc, il l'obtient aussi à partir de l' entrée, donc c'est une bonne chose. OK. Il s'agit donc de le multiplier par le nombre d'unités que nous avons vendues par rapport au coût de chaque livre Donc, saisissez C cinq, par exemple, si nous sautons ici, d'accord, c'est le coût de ce livre. Vous devez également le vérifier et le tester. Je vais donc vous montrer la prochaine étape rapide par la suite. Frais d'exploitation, vous pouvez saisir les dépenses ci-dessous. Elle a donc immédiatement pensé aux types de dépenses utiles. C'est une bonne chose. Et si tu en as d'autres. Supposons que vous ayez pensé à une autre catégorie de dépenses, vous pouvez simplement demander au copilote mettre à jour pour vous ou d'ajouter une nouvelle ligne et de disposer des formules à mettre à jour automatiquement en fonction de cela d'ajouter une nouvelle ligne et de disposer des formules à mettre à jour automatiquement en fonction Vous pouvez donc avoir le total des dépenses de janvier à décembre, et passons aux flux de trésorerie. Maintenant, ce sont les flux de trésorerie qui génèrent les revenus. Il s'agit d'obtenir le total des sorties ou des dépenses. Et puis il y a le flux de trésorerie net et le flux de trésorerie cumulé. Voyons donc si ça a l'air bien. Donc, d'accord, ça vient d'ici, non ? Et des flux de trésorerie cumulés. C'est vrai, sympa. C'est une bonne chose. Il s'agit donc de le faire à partir d'ici pour que vous sachiez , d' accord, gagnez-vous de l'argent ou perdez-vous à la fin de l'année ? Passons au résumé. Le résumé est donc un indicateur financier clé. Donc, même dans ce cas-là, vous pouvez demander à Copilo de régler ce problème pour vous parce qu'il n'aime pas, fusionner les cellules ici Ainsi, par exemple, si vous fusionnez cela, vous pouvez le voir en entier. Mais laissez-moi le faire , et vous pourrez simplement demander à Co Pilot de changer cela pour vous. Maintenant, il y a un résumé. Donc, chiffre d'affaires total par an. Donc, si nous sautons ici, c'est vrai, ça a l'air bien, bénéfice total des rouages, etc., et il y a même une marge bénéficiaire Donc, il s'agit simplement de dire que, d'accord, sur la base du bénéfice ou de la perte net par rapport aux revenus, quel est le montant des bénéfices que nous réalisons en termes de pourcentage ? D'accord, il y a même une recommandation, comme une simple déclaration « if », où si c'est zéro, il n'y a pas de ventes. Si c'est supérieur à zéro, alors c'est rentable. Alors si c'est inférieur à zéro, vous perdez de l'argent. D'accord ? Vous avez donc le livre le plus vendu. Il s'agit donc également de vérifier au maximum quel livre est le plus vendu et ensuite le livre le moins vendu. C'est vraiment cool parce que cela m'a permis de maintenir mes objectifs ou des objectifs de haut niveau, et cela figure à peu près ici dans le résumé. Maintenant, les profits et pertes mensuels aussi, donc la valeur provient simplement du flux de trésorerie, ce qui me permet de le voir rapidement ici. Et maintenant c'est la partie la plus amusante. Je veux que le copilote saisisse maintenant les chiffres pour moi. Donc, ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez d'abord l'enregistrer afin d'avoir une sauvegarde. Ensuite, je dois saisir des chiffres hypothétiques, puis je peux voir l' état financier en action, ce qui me permet de le visualiser plus facilement, car pour instant, je ne vois que beaucoup de Et la seule façon pour moi de comprendre cela est d'aller chaque cellule et de voir ensuite chaque formule selon laquelle elle est fabriquée. C'est un processus qui prend du temps, mais pour faire preuve de diligence raisonnable, il serait plus facile saisir quelques numéros d'échantillon ici, que vous puissiez obtenir un champ sur le fonctionnement actuel du tracker. OK, maintenant qu'il a terminé les échantillons de données, et vous pouvez voir qu'il m'a ajouté cinq carnets d'échantillons, y compris les noms . Il a même pensé à certains noms ici, au prix , au coût, ainsi qu'aux ventes annuelles ou mensuelles. Vous pouvez donc voir le détail ici. Nous avons maintenant le tableau de bord récapitulatif. Alors, sautons simplement ici. Donc, si nous voyons les revenus, vous pouvez maintenant voir que, d'accord, nous avons nos revenus totaux, et il est beaucoup plus facile de les visualiser maintenant pour voir s'ils fonctionnent ou non. C'est comme si Co Pilot faisait les tests pour nous. Et vous pouvez maintenant vérifier, OK, nous avons le jardin mystérieux, 125. Si nous revenons ici, cela représente 25 fois cinq pour les coûts. Cela nous donnerait 125. C'est une bonne chose. Donc, si je saute ici, le succès commercial en tête-à-tête, 9$ pour le prix Est-ce que c'est 9$ ? Oui, il est neuf, non ? Et puis, multiplié par le nombre de livres vendus, cela fait 20. Cela nous rapporterait donc 180$. OK, nous avons donc toutes les dépenses, il suffit de vérifier également les formules, et c'est beaucoup plus facile à comprendre en ce moment. Maintenant, il a également saisi certaines dépenses d'exploitation, et vous avez le total des dépenses à partir de là Donc, si nous y regardons, si c'est février, accord, c'est février et février ici, ça a l'air bien. Si nous sautons ici, vous pouvez également voir mars et mars. Supposons, par exemple, que celui-ci semble un peu plus confus. Vous pouvez demander au copilote de bouger un peu pour que nous ayons tous les mois de janvier dans une colonne, tous les mois de février dans une colonne, et le copilote mettra simplement à jour toutes les formules Alors maintenant, le flux de trésorerie, nous avons les revenus des ventes, cool. Le total des dépenses et les déductions semblent bons, et puis vous avez votre flux de trésorerie accumulé, donc il faut l'ajouter au mois et au mois précédent, puis il va simplement l'ajouter Et puis jusqu'à la toute fin, vous verrez que, d' accord, nous avons gagné de l'argent. Nous avons 13 000$ ici. Si vous passez à notre résumé, afin que vous puissiez voir le chiffre d'affaires total, vous avez un bénéfice brut, puis vous avez la marge bénéficiaire. Elle a donc pu le calculer sur la base du bénéfice net divisé par le chiffre d'affaires total. Vous avez donc ce pourcentage ici. Maintenant, vous pouvez également voir si les livres sont rentables, vous pouvez donc voir que tout est rentable en ce moment. Vous pouvez également demander au copilote de mettre à jour l'exemple, puis d'avoir quelques livres non rentables, et il est également capable de le faire. Vous aurez alors votre best-seller, le livre le moins vendu et les profits et pertes mensuels Ce n'est donc qu'un exemple. Vous pouvez appliquer ce concept ou cette pratique à n'importe quel outil de suivi ou modèle dont vous avez besoin pour être créé. Lorsqu'il s'agit de travailler sur votre entreprise ou de travailler sur une tâche, copilote est très utile à cet égard 18. Copilot dans Excel - Analyse de données avec Python dans Excel: Un autre super pouvoir du copilote est sa capacité à utiliser Pyon Si vous ne connaissez pas Pyon, Pyon est un langage de programmation très, très bon lorsqu'il s'agit d'effectuer analyses ou des calculs mathématiques ou, disons, explorer des tendances pour vous ou même Parce que si vous me demandez de faire une prévision dans Excel, pour être honnête, elle contient des formules, mais ce n'est pas aussi sophistiqué lorsqu'il s'agit utiliser Pyon pour créer cela, disons, nous avons ce tableau de données ici pour 2026 Supposons donc d'analyser ce tableau et prévoir les revenus des trois prochains mois. Donc, ce que je veux que copilot crée c'est une prévision des revenus mensuels pour les trois prochains mois, un graphique montrant l' historique des revenus et les prévisions, puis une brève explication de la tendance, puis utilise Pytn dans Excel Cela va être amusant car ensuite, une fois le graphique et les prévisions créés pour nous, je demanderai également au copilote de nous montrer le code Pytn, car si vous êtes capable de programmer en Pytn, vous connaissez le code, vous pouvez également voir ce qu'il faisait OK, donc pour notre demande, nous lui avons demandé d'analyser le tableau 2026 Donc, si nous passons maintenant aux prévisions de revenus, pu créer ce graphique ici ainsi qu'une prévision sur trois mois, à l'horizon 2027, sur la base des chiffres du tableau 2026 Vous pouvez également voir la ligne de tendance vers laquelle elle se dirige. Et nous avons demandé le graphique, et nous avons demandé les prévisions du chiffre d'affaires mensuel pour les trois prochains mois. Vous pouvez donc voir les prévisions ici. Et si vous remarquez, ce ne sont pas tous des chiffres, car il les a calculés à l'intérieur en utilisant Pyrone et il n'a pas utilisé de formules Excel ici. Maintenant, vous pouvez également voir que les mêmes valeurs sont affichées un sur cinq, un sur sept, un sur neuf. Vous pouvez donc également voir les prévisions dans le tableau ci-dessous, puis une brève explication de la tendance, savoir l'analyse des tendances. Si cela n'est pas clair, vous pouvez simplement demander au copilote de vous expliquer cela, mais aussi de vérifier les numéros de vérification ponctuelle. Assurez-vous simplement que rien ne semble hors de propos, Assurez-vous simplement que rien ne semble car lorsqu'il s'agit d'IA, elle peut être erronée en toute confiance, mais elle est également C'est donc une épée à double tranchant dont vous savez qu'il ne faut pas se fier aveuglément à tout ce qu' elle vous donne. Maintenant, voici la partie amusante. Supposons que je veuille comprendre comment le copilote utilise ce code de modèle et que je veuille le voir. Et pendant qu'il travaille là-dessus, je tiens également à noter qu'il existe également une explication des tendances. Il y a une légère tendance à la hausse et la valeur R au carré est de 0,12 Cela explique donc également : « Hé, quel est le sens de l'analyse des tendances ici ». Les données indiquent donc des pics en juillet, octobre et décembre, ce qui suggère des modèles saisonniers potentiels. Passons simplement ici, et vous pouvez également voir maintenant le code Pyon expliqué ici Donc, si vous connaissez Pyon , ce sera amusant de voir et d'apprendre du code écrit par Copilot, puis de voir si vous pouvez également faire la même chose ou s'il y a quelque chose qui pourrait être amélioré Et c'est aussi quelque chose que j' aime faire parce qu'en matière de codage, je peux également voir comment Copilot ou tout autre outil d'IA m'a permis d'en tirer des leçons ou de faire de l'ingénierie inverse. Cela dépend vraiment de ce que vous