Microsoft Access - Jusqu'à la vitesse

1. Introduction: Eh bien, whoa on. Bienvenue dans le monde passionnant de Microsoft. Des boeufs. Je m'appelle Roger Hitman et je serai votre instructeur pour ce cours. Non, j'utilise l'accès depuis ses débuts et j'ai été formateur de logiciels, créateur de bases de données et concepteur de cours depuis 20 ans. Je suis tellement excité que vous avez décidé de prendre l'alarme dans le cadre de votre parcours d'accès Microsoft. Vous savez, un de mes professeurs m'a dit une base de données à Actually, ils m'ont dit que si vous apprenez à programmer aujourd'hui, vous n'aurez jamais à vous soucier d'avoir un emploi. Je dois dire que cela s'est avéré à peu près vrai tout au long de ma vie. Donc, si vous apprenez l'accès pour cette raison pour vous rendre plus commercialisable sur les employeurs, demander ou gérer votre propre entreprise plus efficacement, officieusement, le vote se lancera sur un passionnant sur dépendre avant que vous ne vouliez le prendre. Une aventure potentiellement changeant la vie. Ces waas pour moi. Alors, tout d'abord, qu'est-ce que l'accès Microsoft ? Mais l'accès est un système de gestion de base de données relationnelle facile à utiliser qui vous permet de stocker et de gérer les informations pour les rapports de référence sur l'analyse avec l'accès que vous pouvez affecter chaque gérer de grandes quantités d'informations. Je crée rapidement des applications métier personnalisées en quelques minutes. Access stocke les informations connexes ensemble et vous permet de créer des connexions simples ou complexes entre vos données, ce qui entraîne moins d'erreurs et d'incohérences. Amélioration de la sécurité et du contrôle de vos données pour augmenter l'accès à la productivité. Est-ce tout en une seule solution pour les besoins de gestion irriguée en utilisant. Faites-vous accéder à Euler pour appliquer, créer, modifier et gérer des bases de données relationnelles. Vous en apprendrez plus sur tous les éléments et les meilleures pratiques qui composent notre fiable sur robuste maintenant pour le système. En utilisant des didacticiels étape par étape et des tas de leçons téléchargeables pour que vous puissiez travailler, vous commencerez à apprendre à créer une nouvelle base de données à partir de zéro ou à l'aide modèles. Vous apprendrez à créer des tables et à utiliser des sensations, des enregistrements et des types de données. Vous allez créer des listes de valeurs. Recherchez, ressentez , calculez, ressentez, et nous apprendrons à configurer une ou plusieurs sensations de clé primaire dans vos tables. Vous apprendrez à filtrer. Triez vos données en générant les critères de requête Juliana Sepp de Cleary Toe. Limitez vos enregistrements définis sur votre puis apprendre à changer les données dans vos tables en utilisant effectivement Cleary bien, nos données orteil une table en utilisant une requête de table make. Je l'obtiens à une table existante en utilisant append. Cleary. Modifiez les données existantes dans vos tables en utilisant une requête de mise à jour sur les données supprimées à l'aide d'une requête de suppression . Nous allons même jeter un bref coup d'oeil et comment créer une suite. la requête dans Access En outre, examinera en profondeur les relations de base de données sur la façon de relier les données entre vos tables. Vous commencez par créer des relations de 1 à 1, puis vous déplacez sur le pied. Un de trop, enfin, trop. Pour de nombreuses relations, vous apprenez à concevoir des formulaires de saisie de données efficaces et esthétiquement agréables. travaillez avec des formulaires, vous apprendrez à utiliser efficacement les contrôles dans vos formulaires, à créer, à rechercher, à rechercher ressentir et à modifier les propriétés de contrôle. Vous allez également travailler avec la saisie de données dans des tables liées à l'aide d'un sous-sous-, puis voir comment présenter vos données dans une variété de formats différents. utilisant les enregistrements d'accès, vous apprenez des techniques avancées de stockage et de déplacement, comme comment rendre les rapports non seulement informatifs mais aussi agréables à l'œil, qui examinent comment automatiser les tâches et améliorer les fonctionnalités macro d'accès, vous apprendrez à attribuer une commande de macro, Forbes En utilisant lamacro d'accès, vous apprendrez à attribuer une commande de macro, à utiliser des groupes de macros et même à créer une carte qui s'exécute automatiquement à chaque ouverture de vos bases de données. utiliser des groupes de macros et même à créer une carte qui s'exécute automatiquement à chaque ouverture de vos Eh bien, alors examinez assez en profondeur l'importation de données en remorquage, l' accès à partir d'Excel, des feuilles de calcul, des fichiers texte et même d'autres bases de données d'accès. De même, vous travaillez à exclure les données de l'accès à d'autres formats, tels qu'un fichier pdf vers une autre base de données d'accès pour exceller aux banquiers. Un mot est ce fichier RTF sur même effectuer le courrier Microsoft Word. Fusionner directement dans les accidents. Enfin, sur les outils de nos jours que vous pourriez utiliser pour vous aider à devenir des bases de données tenure. Vous compacterez et réparez et accédez à la base de données Analysez vos bases de données Sauvegarder votre base de données est activée. Créez même une base de données frontale et backend en faisant tourner votre base de données en deux parties. Maintenant, si vous utilisez une ancienne version d'accès, c'est bon. Comme beaucoup de fonctionnalités n'ont pas beaucoup changé, cependant, cependant, vous pouvez trouver quelques fonctionnalités manquantes de votre version de l'application que c'est le cas, vous pouvez simplement sauter ces parties jusqu'à ce que vous soyez prêt à effectuer la mise à niveau vers la dernière version de Microsoft Access sur. S' il te plait, ne le dirigez pas. Vous poser des questions au sujet de l'application ou du cours qui se présentent au fur et à mesure que vous travaillez dans le cours. Je suis là pour vous soutenir tout au long du chemin. Donc vous êtes prêt, alors commençons. 2. Avant de commencer: Si vous souhaitez travailler avec moi au fur et à mesure que nous progressons dans le cours, vous devrez télécharger les fichiers de la leçon. Donc, dans l'onglet de votre projet de cette classe, en fonction de l'endroit où vous voyez cette classe, j'ai inclus un lien vers le fichier ainsi que des instructions et comment le configurer. Maintenant, le fichier est compressé au format zip, et avec la plupart des ordinateurs en pointillés, je n'avais pas besoin de faire est de double-cliquer sur le fichier zippé pour étendre son contenu. Maintenant, le dossier supérieur est nommé un fichier de leçon et vous voudrez copier ce bureau deux ordinateurs ainsi que les sous-dossiers Elvis ci-dessous. Le sous-dossier doit rester sous le dossier des fichiers de leçon. Je vais également inclure l'URL des fichiers de leçon dans cette vidéo en haut de l'écran ici. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez simplement le copier vers le bas et ensuite l'insérer dans barre d'adresse de votre navigateur plus tard si vous le souhaitez. Donc, si vous avez des questions sur les fichiers de cours, n' hésitez pas à me le faire savoir. Alors maintenant, plongons dans la classe. 3. Comprendre les bases de données: Bienvenue dans cette première classe d'accès Microsoft à la vitesse. Ou dans cette vidéo, on va faire peur de jeter un oeil général. bases de données. Les bases de données sont au cœur de nombreuses opérations commerciales et organisationnelles. Le permis. Un accès centralisé à l'information de manière efficace et cohérente en réduisant inexactitudes de la tenue manuelle des dossiers qui semble être considéré comme un dépôt d'information sur un sujet précis qui vous permet de gérer, stocker, récupérer et analyser des informations par exemple. base de données peut être une liste des noms et adresses des clients ou une base de données d'ordre. Les informations d'enregistrement dans une base de données sont stockées dans des tables, qui sont les blocs de construction d'une base de données. Une table est composée de rose pour chaque enregistrement sur les colonnes de chaque champ. Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle souvent abrégé à notre d. B. M s et est le type de système de base de données le plus couramment utilisé dans le monde. Aujourd'hui, une base de données relationnelle stocke des données dans des tables, qui se compose de colonnes et de lignes, vous permet de récupérer des sous-ensembles de données des tables et vous permet de connecter des tables ensemble dans le but d'extraire données liées stockées dans des tables différentes. Le cœur d'une bonne conception de base de données est la planification. Donc, avant de créer réellement votre base de données, vous devriez avoir une bonne idée du type de données que votre base de données contiendra et de la façon dont ces données seront décomposées. Il est recommandé de planifier votre base de données sur papier ou d'utiliser un outil de remue-méninges avant de commencer le processus de création. Lorsque des bases de données sont organisées, il existe des règles que la plupart des concepteurs suivent, ce qui les a aidés à créer des bases de données cohérentes, efficaces et bien pensées. Ce sont les règles s'appelle Normalisation, qui dicte que vos tables de base de données élimineront les incohérences sur maximiser l'efficacité. L' objectif de la normalisation est de réduire les données d'une structure la plus simple avec une redondance minimale et une intégrité maximale des données. Certains des objectifs importants de la normalisation sont tous d'avis qu'il faut décomposer, sorte que les données ne peuvent être divisées pour. Par exemple, le champ de nom doit être divisé en trois sens distincts nom de famille, deuxième prénom et prénom. Deuxièmement, chaque table doit avoir une clé unique appelée clé primaire. Autrement dit, il doit y avoir un sentiment qui identifie notre dossier sur, ne permet pas que les doublons exemple de ceci soit un numéro de sécurité sociale ou un numéro de client et nous allons parler beaucoup plus de clés primaires. Dans les leçons ultérieures, Numéro trois Off Feels doit directement faire référence à la clé primaire. Par exemple, dans une table de clients, Onley devrait inclure des informations relatives à ce client, telles que le nom , l' adresse, etc. Vous ne devez pas inclure un champ appelé That est un nom de produit Prop. Par exemple, dans une table client sur quatre ah, le champ ne peut pas contenir plus d'une valeur. Ainsi, une base de données normalisée stocke chaque élément d'information dans sa propre table. Tous pensent qu'ils sont décomposés au niveau le plus bas possible sur chaque élément d'information peut être référé par sa clé primaire. Donc, dans la prochaine vidéo va réellement créer une base de données à partir de zéro. 4. Utiliser les modèles de base de données: Accès 2019 affiche. La fenêtre de vue en coulisses au lancement, qui est un gagnant que nous voyons ici cet hiver, contient un large éventail de modèles ou de bases de données complètes que vous pourriez utiliser comme point de départ. Ceux-ci ont été inclus avec l'accès ou peuvent être téléchargés à partir du site Web de Microsoft sur . Nous pouvons voir tous les différents modèles disponibles ici. Suivi des actifs Contexte Étudiants Gestion des événements Nous avons une bibliothèque de prêt, temps et la facturation, etc. Vous affichez également toute la tempérance dans une catégorie particulière en cliquant sur la catégorie à droite apparaître dans le volet droit. Ici, nous avons, ah bases de données journaux d'affaires, listes de l'industrie, personnel et contacts avec la base de données Click , par exemple, ces modèles fonctionnalité prêts à aller bases de données que vous pouvez utiliser, et puis nous pouvons toujours revenir à la fenêtre précédente en cliquant sur un peu gauche 20 baril . Ici, regardons la catégorie des entreprises, donc nous avons ici. Gamma base est couramment utilisée dans les entreprises telles que le suivi d'actifs, contacts de gestion d' événements , le service à la clientèle etc. Retournons en arrière. Un de plus. Jetons un coup d'oeil à la catégorie de l'industrie, et encore une fois, nous voyons des bases de données spécifiques à l'industrie. Si vous souhaitez créer une base de données de commandes client. Le vent du Nord est un bon point de départ, car il s'agit d'une base de données de vente de base. Vous pouvez le voir dans la description. Démontre comment gentil est commandé. Clients des petites entreprises, commandes, stocks, fournisseurs d'achat, expédition et employés. Oui, eh bien, c'est un point de départ très populaire. Maintenant, si vous vous trouvez à l'aide d'une base de données, vous pouvez souvent l'épingler pour qu'elle soit au-dessus de la liste des modèles en mode backstage. Température indépendante. Il suffit de prendre la petite icône de la fosse dans le coin supérieur droit de la fenêtre, et ce temple sera maintenant épingles sera fermé hors d'ici. Vous pouvez voir que le vent du Nord est le premier modèle ici. Mais ce que je veux faire est de créer une base de données de liste d'adresses, une base de données à stocker par les contacts. Donc, pour cela, je veux utiliser les contacts Template entend à partir du clic sur cela. Donc, malgré les contacts en ce moment, nous avons une brève description de la base de données ici. Donc maintenant dans la zone de nom de fichier. Je veux fournir un nom significatif pour ma base de données. Quelqu' un pour sélectionner le texte dans la zone. Ici. Je vais nommer ce carnet d'adresses. Nous pouvons voir ici qu'il va être enregistré dans mon dossier de documents par défaut, mais nous pouvons changer cela en prenant un peu plein droit venir ici et ensuite naviguer vers le dossier. Nous souhaitons stocker la base de données, et je souhaite réellement la stocker dans le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau. Donc je vais cliquer sur le bureau ici, double clic. La leçon suit Fuller, puis je vais cliquer. OK, donc maintenant nous avons changé l'emplacement de la base de données. On lui a donné un nom. Tout cela à faire est de cliquer sur l'icône de création Nowak apparente ici. Nous avons un accueil dans l'écran de la base de données des contacts car il va être plus d' informations sur une base de données. Et il y a aussi une petite vidéo que vous auriez pu regarder un petit tutoriel sur l'utilisation de la base de données des contacts. Maintenant, si vous ne voulez pas que cet écran apparaisse chaque fois que vous ouvrez ce fichu poisson, vous voulez décocher la case à cocher à côté d'afficher Bienvenue lorsque cette base de données est ouverte. Ensuite, ça a commencé ici. Nous avons notre contact avec sa table, prêt pour que nous commencions à entrer des données pour la prochaine vidéo. Regardez l'ouverture d'une base de données existante 5. Ouvrage d'une base de données existante: cette vidéo, Nous allons regarder comment orteil ouvrir les bases de données existantes. Maintenant, dans les actes de 2019, les commandes de fichier sont situées hors de l'onglet fichier sur le ruban. Donc, si vous cliquez sur l'accès aux fichiers ouvre à la vue des coulisses très peu avant de nombreuses commandes de fichiers telles que l'ouverture, la fermeture, fermeture, enregistrement et l'impression de bases de données orteil ouvrir une base de données existante que nous revenons d'ici, gardez l'onglet fichier sur le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. De là, nous cliquons sur le budget de navigation et la navigation vers le dossier qui contient la base de données que vous souhaitez ouvrir. Maintenant, si vous avez récemment ouvert une base de données que nous avons ici, elle sera répertoriée dans la zone récente. Donc, si je clique récemment sur le dessus de la douleur centrale ici, vous pouvez voir toutes les bases de données que j'ai ouvertes récemment. De plus, je peux accéder à tous les Fullers auxquels j'ai récemment accédé. La dernière vidéo nous avons créé la base de données des contacts et l'avons enregistrée dans nos fichiers de leçon. Dossier Leçon dossier est en haut de la liste répertoriée sous les dossiers actuels car nous avons toujours cette base de données ouverte. Je vais retourner aux dossiers ici maintenant. S' il existe une base de données que vous utilisez souvent. Peut-être que vous n'avez pas de base de données de commandes dans laquelle vous êtes enterré tous les jours. Ensuite, vous pouvez souhaiter dépendre de cette zone épinglée ici pour épingler une imprimante de boules mobiles de base de données sur la base de données que vous souhaitez épingler jusqu'à ce que l'icône de broche apparaisse. Cliquez ensuite sur la broche daikon. Les bases de données sont désormais épinglées à la liste. Deux une épingle un fichier à nouveau film La plupart des producteurs de la jusqu'à ce qu'une icône épingle apparaisse, puis cliquez sur l'icône. Et maintenant, c'est UNP. Donc les secrétaires, deux dossiers. Donc, je veux épingler les fichiers de leçon pliés parce que nous allons l'utiliser beaucoup dans ce cours. Donc je vais cliquer sur la broche qui compte ici, et ça ne suit pas. Fuller est maintenant répertorié sous cette zone épinglée, alors revenons aux fichiers. Si vous avez déjà un fichier de base de données ouvert lorsque vous exécutez la commande open, le père de base de données que vous avez ouvert est automatiquement fermé avec. Le nouveau fichier de base de données est ouvert et vous ne pouvez ouvrir qu'un seul fichier quotidien par session d'axe. Donc je veux ouvrir la base de données de la leçon 1 et c'est un petit gamin de la leçon plus grossière . Sur notre bureau, il y a plusieurs façons d'accéder à cette base de données. Je peux prendre Fuller ici le volet droit et choisir un dossier récent auquel j'ai accès à A Ventures, un fichier de base de données à partir de là. Ou on peut utiliser des parapluies Bunch ici dans la douleur centrale. Le navigateur, le plus complet avec le fichier de base de données est situé, donc je n'arrive jamais au bureau. Fichiers de leçon. Le nom de la base de données est une leçon, donc je vais sélectionner cela, puis cliquer sur Ouvrir maintenant. S' il y a des macron dans votre base de données, vous pouvez recevoir un message de sécurité vous permettant de gagner un code potentiellement dangereux, et vous pouvez modifier les messages d'avertissement de macro du centre de confiance pour le faire, à l'exception de l' onglet fichier dans les options du ruban. Je vais prendre confiance que vous entendez la douleur de l'amour, prendre le bouton Paramètres du centre de confiance et puis cliquez sur Paramètres de macro ici. Vous choisissez de désactiver toute question de Macron avec la diffamation ou d'activer toutes les macros, ce qui n'est pas recommandé car certains macron pourraient contenir du code potentiellement dangereux, surtout si nous recevons une base de données d'une source que vous êtes que vous n'êtes pas familier avec quelqu'un. Sauvegardez beaucoup d'arrière-plans avec notification, puis nous pouvons choisir de les activer en cliquant sur le bouton activer. Donc, je vais prendre d'accord. Elle aussi pour épargner la douleur ouverte une vue en coulisses en appuyant sur le contrôle Oh, combinaison de touches sur à nouveau, nous pouvons naviguer dans le dossier où la base de données que nous voulons ouvrir son situé ou choisir parmi un plein que nous avons récemment accédé à la sortie en coulisses. Vous pouvez appuyer sur la touche d'échappement de votre clavier ou cliquer sur la flèche pointant vers la gauche dans le coin supérieur gauche de votre écran. Dans la prochaine vidéo, on va regarder l'environnement de l'axe. 6. L'environnement d'accès: cette vidéo, nous allons jeter un oeil à l'environnement d'accès Microsoft. Donc, chaque fois que vous ouvrez une base de données, la première chose que vous pouvez remarquer est le ruban, qui est cette barre au-dessus de l'écran. Le ruban est conçu pour vous aider à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche sur le ruban. Vous avez plusieurs onglets de commande, les onglets de commande de l'accès. Nous ramenons notre fichier à la maison, créons des outils de base de données externes sur l'aide. Le fait de cliquer sur un onglet de fichier passe à ce ruban. Donc maintenant, nous avons la création des femmes actives Wanted pour passer à des données externes, des commandes et des outils. Je ressemble à des données externes et les femmes par défaut sont la maison. Les femmes maintenant des onglets contextuelssupplémentaires contextuels apparaîtront en haut de votre écran ici, en fonction des objets de l'axe qui est actif. Chaque onglet de commande est divisé en jeux de commandes. Par exemple, dans le ruban de création ici, nous avons des modèles, des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports sur les questions dans le code. Ainsi, chaque commande définie ici est regroupée par sa fonction. De même, vous avez cliqué sur l'onglet Données externes. Nous avons deux ordres. C' est un lien important sur l'exportation. Pour prendre l'onglet d'accueil, nous avons des vues, clip ou un court et filtrer les enregistrements et trouver. Maintenant, ce sont aussi des commandes contextuelles, qui n'apparaissent que lorsqu'un objet spécifique est sélectionné. Cela aide à, euh, garder votre écran dégagé. Sur le côté gauche de votre écran se trouve la barre d'outils d'accès rapide. L' accès rapide à une barre contient par défaut cette sauvegarde, annulation, refaire et toucher les deux Cubains. En outre, en cliquant sur la flèche déroulante située à droite de la barre d'outils d'accès rapide, vous pouvez ajouter d'autres outils que vous utilisez régulièrement. Donc, je veux sortir de la commande ouverte à l'accès rapide à acheter serait cliquer ouvrir Maintenant, la commande ouverte a été ajoutée. Il y a beaucoup d'autres commandes que vous pouvez ajouter pour y accéder. Prenez plus de commandes dans la liste ici, puis vous pouvez choisir la commande que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Elle choisirait juste le commandant que vous voulez ajouter. Ils s'attendent à la bouteille entière, mais on ne va pas faire ça, commençant un conseil d'ici maintenant. Si vous utilisez Microsoft Accident, un appareil tactile tel qu'une tablette ou un smartphone, le mode d'affichage tactile pratique, qui est cette icône ici, facilite l'affichage de vos données. Cette vue affiche donc un espace supplémentaire entre les commandes, ce qui facilite la sélection si vous utilisez un appareil tactile. J' ai donc changé l'appareil tactile de test ici. Nous pouvons voir que les commandes dans le ruban se divisent pour séparer, ce qui rend plus facile de toucher un élément spécifique. Je vais revenir à mon mode bouche années ou cliquer que je peux à nouveau et puis choisir la bouche. Maintenant sur le côté gauche du risque. Lecture est le volet de navigation. Un volet de navigation vous permet d'utiliser les différents objets de vos tables de base de données, formulaires , rapports, etc. Lorsqu' il a ouvert une base de données pour la première fois, tous les objets apparaissent dans votre volet de navigation. Donc, ici, nous pouvons voir que nous avons des tables, des requêtes et des formulaires. Nous allons passer en revue ces éléments individuels et laisser l'Iran, mais vous pouvez rapidement modifier ce qu'il affiche en cliquant sur la partie objets d'accès ici , puis choisissez ce que vous souhaitez afficher. Donc, si je veux tout cacher, sauf pour les tables qui pourraient choisir des tables dans la liste et là tout est caché sauf pour les tables, à nouveau mexicain. Je peux choisir des requêtes. Maintenant, tout est caché, sauf pour les requêtes pour revenir à la vue par défaut de l'affichage de tous les objets, je clique à nouveau sur le budget, puis je choisis tous les objets d'accès dans la liste. Ainsi, à partir du volet de navigation, vous pouvez travailler avec la conception de vos objets. Vous pouvez entrer des données ou ce qu'un rapport ou une requête directement à partir de cette douleur, donc nous allons beaucoup travailler avec cette douleur dans les prochaines vidéos. Je vais commencer par regarder les tableaux dans la prochaine vidéo. 7. Un aperçu des tables: dans cette vidéo, nous allons commencer à travailler avec des objets d'accès Microsoft tels que des tables, des requêtes, des formulaires et des rapports. Je vais commencer par regarder les tables. Objet pour cela. On va ouvrir une nouvelle base de données, donc je vais maintenir le contrôle toutes les combinaisons de touches. Je vais emmener Fuller ici. La bonne douleur. Je vais cliquer. Dossier des fichiers de leçon sur la base de données que je veux ouvrir. Il s'appelle Leçon. Une fois que je vais glisser ça et puis cliquez sur Ouvrir aucune table, qui est ce taux d'objet ici. Les tables sont donc les blocs de construction de votre base de données, car c'est là que toutes vos données sont stockées. Noto, ouvre une table. Vous pouvez simplement double-cliquer dessus sur le volet de navigation ici, ou il pourrait cliquer avec le bouton droit sur une table. Et puis elle a été ouverte à partir du manuel de la ligne contextuelle. Donc, comme nous pouvons voir des tableaux, j'ai constitué de colonnes et de lignes. Chaque colonne se compose d'un seul champ tel que prénom, nom , adresse , ville, etc. Chaque rôle se compose d'un seul enregistrement. Ici, nous pouvons voir le dossier de Nancy Black. Il s'agit d'un seul enregistrement. Encore une fois, nous cliquons sur Randy Anderson à nouveau. Nous avons sélectionné une seule base de données d'enregistrements peut contenir plus d'une table sur. En fait, la plupart d'entre eux font chaque table dans votre base de données. Sh doit stocker différents types d'informations connexes, par exemple une table client contenant des informations client Onley sur la table des commandes qui contient des informations sur les commandes afin que vous puissiez sélectionner un enregistrement entier en cliquant sur le petit enregistrement indicateur ici à gauche de la table. Donc, comme nous pouvons le voir, cet enregistrement entier est sélectionné. Donc, j'ai parlé à la clé de suppression en ce moment que dans l'enregistrement de terreur sera supprimé de notre base de données sur le bas de la fenêtre de la table. Ici, nous avons quelques icônes de navigation. La flèche pointant vers la droite nous amène à l'enregistrement suivant de notre table. Où est la flèche d'impression gauche nous déplace vers l'enregistrement précédent dans notre table, flèche pointant vers la gauche avec une barre qui est juste au premier enregistrement d'une table. De même, le pied droit ici avec la barre nous amène au dernier enregistrement de leur table. Si vous souhaitez ajouter un nouvel enregistrement, l'icône du nouvel enregistrement se trouve juste ici, juste après le dernier enregistrement. Je concert était situé à droite dans le dernier disque. Je peux cliquer dessus un tout nouvel enregistrement comme créer été créé. Je peux simplement cliquer dans le premier champ et commencer à taper mes données. Donc je vais enlever le restauré, mais en haut de ma table ici, je veux vous montrer que si vous avez beaucoup de données dans votre table, vous pouvez utiliser la barre de défilement ici sur le côté droit de votre écran. Ça monte et descend dans votre table. Faites défiler ici vous permet simplement de faire défiler vers la gauche et la droite dans votre table. Donc c'est ce que nous avons une table avec beaucoup de colonnes va prendre Le dos survit mais de l' année à nouveau. Donc mon écran remplit toute la fenêtre. Et enfin, pour fermer une table s'attend à une petite flèche au-dessus de la fenêtre des tables. Ne pensez pas que ce soit ici parce que cela va fermer toute votre base de données, mais nous seulement quand je fermerai cette table. Donc, je vais cliquer sur ce X ici sur la table. Les clients sont maintenant fermés, et dans la prochaine vidéo, nous allons jeter un coup d'oeil aux formulaires 8. Un aperçu des formulaires: dans cette vidéo, nous ne regardons pas l'utilisation de formulaires d'auto-accès motard. Maintenant, nous avons vu dans la dernière vidéo que nous pouvions entrer des données directement dans notre table, et vous pouvez le faire en cliquant sur le nouveau bouton d'enregistrement à partir du nouvel enregistrement Blake ou simplement en cliquant sur la dernière ligne de la table, la dernière ligne vide de la et commencez à taper vos données afin que je puisse simplement commencer à taper. Je suis hors de la nouvelle route pour m'échapper de la table. Maintenant, cependant, vous pouvez entrer des données dans des tables, beaucoup d'utiliser des formulaires pour être beaucoup plus convivial parce que son format est plus familier. Ainsi, les quatre qu'ils utilisaient pourraient être une représentation à l'écran d'un formulaire papier, ce qui rend la saisie des données beaucoup plus intuitive pour l'utilisateur final. Alors ouvrons un formulaire ici. Je vais déposer Arrow en haut du volet de navigation ici. Je veux cliquer sur les formulaires. Cela cache tout le reste sauf pour les formes de ma base de données sur parce qu'il a un formulaire ici nommé entrée client formulaire sur le Gandhi pourrait double-cliquer sur l'ancien que vous voulez ouvrir ou il pourrait faire un clic droit, et elle était ouverte à partir de la concours pour un menu forme maintenant il contenait des étiquettes et des zones de texte. Les étiquettes sont informatives dans l'exemple des étiquettes ici, Client I d. Prénom, nom de famille. Leur but est de vous dire quoi taper dans les zones de texte. Leurs données sont effectivement entrées dans les zones de texte qui sont furieuses ici. Les données saisies dans les zones de texte sont directement ajoutées au tableau sur lequel repose le formulaire. Donc, si je me suis déplacé si je clique sur la navigation, je peux entendre déplacé vers l'enregistrement net, que nous avons vu ce même contrôle de navigation dans notre table. Nous passons aux mêmes enregistrements que ceux que nous avons vus dans la table que nous venons de travailler parce que ce formulaire est basé sur les clients de la table pour revenir à mon formulaire ici. Donc, prenons de cette première navigation d'enregistrement. Je ne peux pas. Cela passe au premier enregistrement de notre table. Je pense que l'enregistrement suivant et il se déplace à enregistrer pour le coup de pied à nouveau se déplace à enregistrer trois et ainsi de suite pour passer au dernier enregistrement dans notre table, J'ai cliqué sur le dernier enregistrement, mais il ici la même chose. Mais nous avons vu quand nous travaillions avec les tables et encore une fois, premier enregistrement se déplace vers le premier enregistrement de la table. Alors ajoutons un nouvel enregistrement à notre table à partir de ce formulaire ici pour faire quelque chose. Pensez au nouveau disque que je n'entends pas. On va cliquer sur le type de prénom et Daniel, tu sais, tu sais, appuyer sur le bouton « Keep » et le nom de famille de Dana est Siegler. Maintenant, les sentinelles en personne. Donc ses adresses pour 23 West Longview Indianapolis Yeah, 4 à 6 à 6 pour le Zip Rosgen. Vous voyez, le président Tab Key me déplace d'un champ à l'autre. Sur le dernier champ ici est le téléphone à domicile et le type de 555 à 2 à 3555 Donc maintenant effet. Comme Tom encore, cet enregistrement est automatiquement sauvegardé. Nous sommes passés à un nouveau record, au fait. Non, si vous entrez des données dans un formulaire tabulaire qui n'ont pas besoin d'enregistrer vos données manuellement, Access les enregistre automatiquement lorsque vous passez à un autre enregistrement, comme nous venons de le faire maintenant ou lorsque vous fermez la réforme de table pour être fermée. Ce disque ici, Andi qui ferme la table ici. Maintenant, cliquez sur l'icône de la barre de navigation et sélectionnez des tables dans la liste. Vous voyez un nouveau disque. Daniel Siegler n'a pas été ajouté à notre table, et c'est à nouveau le plus proche. Dans la prochaine vidéo, on va regarder les questions. 9. Un aperçu des requêtes: donc le prochain objet d'accès va jamais jeter un oeil rapide à nos requêtes ? Les requêtes sont des questions que vous posez sur vos données. Par exemple, vous pouvez demander comment les clients Maney du Colorado ont dépensé plus de 200$ l'année dernière. Pour recevoir une réponse à cette question, vous utilisez un avocat de requêtes de requête pour trouver tous les enregistrements d'une table qui sont des critères spécifiques. Les critères sont simplement des restrictions sur l'information à être re rue, comme l'année dernière ou dans le Colorado. Lorsque la requête est exécutée, les résultats fonctionnent exactement comme les données d'une table, c'est-à-dire qu' elle est au format de feuille de données disposée en lignes et en colonnes. En plus de récupérer des données, vous pouvez également entrer des données directement dans une feuille de données QUESTIONS. Toutes les données qui ont été modifiées ou ajoutées dans la feuille de données de requête sont également modifiées ou ajoutées dans la table sous-jacente. Donc, prenons le je coupe dans le volet de navigation ici sur va choisir des requêtes. Cela affiche Onley objets de requête de sa prétention. Ici, nous avons seulement un sur son intitulé Query by state vraiment requête à nouveau, vous pouvez double-cliquer dessus ou choisir ou faire un clic droit dessus et puis elle était ouverte. Donc, cette fois, je vais juste double-cliquer ici. Cela ouvre la requête par état en mode feuille de données. Donc, même s'il obtient ces données de cette table avec laquelle nous avons travaillé jusqu'à présent, nombre stem. Un disque de l'Indiana n'est pas là. En fait, nous remarquons que les résultats sur Lee incluent des clients pour l'État du Wisconsin. Maintenant, c'est parce que nous avons une restriction définie sur la requête. Je vais passer en revue ça en détail dans les vidéos à venir. Donc, tout comme les Tamouls l'informe, vous pouvez utiliser la barre d'abnégation Thean dans le bas de la fenêtre pour naviguer dans vos enregistrements afin qu'il puisse passer de l'enregistrement suivant précédent pour son dernier enregistrement sur à nouveau, vous pouvez soit cliquer sur nouveau vide, enregistrer un nouvel enregistrement ou simplement commencer à taper les nouveaux enregistrements. Vous ici sera automatiquement ajouté à la table sur laquelle la requête est basée, donc ce sont des clauses Corey, en cliquant sur le X en haut de la carrière que nous connaissons. Et dans la prochaine vidéo, nous allons jeter un bref coup d'œil aux rapports 10. Un aperçu des rapports: Bien que vous puissiez imprimer vos données à partir de tables de demandes de formulaires, vous avez un meilleur contrôle sur la présentation de vos informations en utilisant des rapports, des rapports autorisés à afficher des informations récapitulatives telles que des sous-totaux, des totaux et des pourcentages pour les groupes des dossiers. Et pour organiser vos données dans une présentation professionnelle soignée, vous pouvez même ajouter des rapports de calcul pour une analyse de données plus complexe. Maintenant, contrairement aux autres objets avec lesquels nous avons travaillé jusqu'à présent, vous ne pouvez pas modifier les données d'un rapport. Les rapports sont uniquement destinés à l'affichage et à l'impression des données. Alors donnons un coup de pied à la flèche de navigation ici. Le volet de navigation se déplace ou choisissez des rapports dans la liste. Cela affiche sur Lee rapports que nous pourrions voir que nous avons un rapport ici appelé R P T liste de clients sur à nouveau. Vous ouvrez les rapports de la même manière où vous ouvrez des tables, formulaires ou des requêtes soit un double clic sur l'élément ou un clic droit et choisissez Ouvrir. Donc je vais juste double-cliquer sur cet orteil. Ouvrez-le. Nous pouvons voir notre rapport. Nous avons les mêmes contrôles de navigation que nous avons eu, les autres objets avec lesquels nous avons travaillé afin que je puisse cliquer sur la page suivante pour passer à la page suivante de la page précédente du rapport pour déplacer l'engagement précédent de rapport au nord du vide icône d'enregistrement est génial car encore une fois vous ne pouvez pas ajouter un nouveau rapport d'enregistrements sur Li à partir de tables, requêtes et de formulaires. Donc, si je déplace le curseur de la souris sur le rapport remarqué que mon curseur change en loupe , cela nous permet de zoomer sur une zone spécifique d'un rapport. Donc, si je clique sur Ville ici et cliquez sur zooms en électrique à nouveau pour zoomer à nouveau, vous pouvez cliquer sur les rapports Fermer le budget pour fermer le rapport la semaine prochaine pour vraiment créer une base de données vide. 11. Créer une base de données vierge: nous avons déjà verrouillé la façon de créer une base de données à partir d'un modèle de base de données. Mais si nous décidons de ne pas utiliser une de la base de données, modèles peuvent créer une base de données vierge ah en cliquant sur l'icône de base de données Blake dans les coulisses bases de données mantra ouvertes. Vous aurez alors besoin de créer toutes ses propres tables, requêtes, formes de rapports. Nous allons donc créer une nouvelle base de données vide d'enchères. Donc, je vais cliquer sur l'onglet fichier du ruban, puis choisir nouveau pour le volet gauche. Donc, au lieu d'utiliser l'un de ces modèles, ressemblaient à Blake Database le bon filage. Cela affiche une fenêtre vide, donc donnons une base de données de noms. Donc je vais appeler ça les ventes de vidéos. Suivant. Vous voulez choisir où nous voulons enregistrer le fichier à partir d'un Take the full Dois-je compter ici ? Je veux voir quoi pour le dossier des fichiers de leçon sur notre bureau de trucs dans le dossier des fichiers de leçon de pan gauche , puis cliquez sur OK, et enfin, et enfin, nous cliquons sur créer une base de données Creator, et ici nous avons une nouvelle base de données vide sur Dax a créé une table de clignotement pour nous en nommant une table sans données. Donc, c'est comment créer une base dedonnées viderapide données vide 12. Régler les options d'accès: cette vidéo, vous savez, regardez les options d'accès assis. Nous avons travaillé un peu avec cela dans une vidéo précédente quand nous avons regardé comment désactiver les fenêtres de notification de Macros et ouvrir la fenêtre des options d'accès. Nous cliquons sur les options de fichier en gauche payé. La boîte de dialogue des options d'accès s'affiche. Donc, ici, nous avons des options générales. Vous voudrez peut-être apporter quelques modifications ici. Par exemple, vous pouvez personnaliser votre copie de bureau en ajoutant votre nom sur vos initiales. Vous pouvez également modifier l'emplacement de sauvegarde par défaut des bases de données car il ici il est défini sur mon dossier de documents. Mais disons que je voulais envoyer ceci dans mon dossier de fichiers de leçon. Je peux cliquer sur le parcourir, butted, naviguer jusqu'au plein de celui-ci. Je veux qu'il définisse des connaissances et des fichiers, puis cliquez sur. OK, donc maintenant à tout moment accepter de faire la base de données, il sera par défaut à ce dossier de fichiers de leçon. Rien de ce que vous souhaitez définir en fonction de vos préférences personnelles ne se trouve dans la zone de base de données actuelle . Ici, dans le volet gauche sous les options de la fenêtre de document, vous avez deux options ici chevauchant les fenêtres, documents de l'onglet air. Donc, c'est si vous avez plus d'un objet ouvert à la fois. Donc, si plus ne sont pas des fenêtres, les fenêtres se chevauchent. C' est un mot à dire. Ils seront dans leurs propres fenêtres séparées les uns sur les autres, et vous pouvez les déplacer sur les fenêtres à onglets de l'écran indépendamment, afficher tous les objets que vous ouvrez dans les onglets. Nous avons eu un peu plus tôt de avait un autre sont ouverts ici, une tablette, être pour toutes les requêtes ou autres tables, et j'avais ouvert. Sa clique de cet onglet a rapidement basculé vers l'élément Un sur ce est en fait ma préférence parce qu'il garde l'écran agréable et non encombré, et nous avons des options de vérification. Ignorer les mots en majuscules, etc. Donc nous allons travailler un peu plus avec ces options dans les prochaines vidéos. Mais vous voudrez peut-être passer du temps sur votre propre à passer par Ah, les options d'accès et définir l'un de ceux qui vous aideront à travailler plus efficacement. Donc, laissez-moi annuler hors d'ici, et c'est assis options d'accès 13. Obtenir de l'aide: dans cette vidéo, nous allons voir comment obtenir de l'aide moi-même. Accès sur. Il y a deux façons différentes de le faire. La première consiste à utiliser le système d'aide, qui est conçu pour fournir une assistance aux utilisateurs. Que vous soyez toute la nuit sont hors ligne sur apporter toutes les ressources disponibles est à vous aussi rapidement que possible pour accéder au système d'aide pour aider Tom sur le ruban, puis cliquez sur l' icône d'aide sur le ruban d'aide. Cela affiche le menu d'aide ce Big Jud à un bon point de départ où vous pouvez parcourir les informations relatives à l'application d'accès. Par exemple, ici, nous avons des tables. Certains des sujets d'aide ici comprennent l'introduction ou les tables créées, sortie de table, sensation d'être assis , la taille, etc. Nous cliquons également ici pour obtenir des informations de jour sur les types de données et les relations, et nous pourrions nettement gauche L pour revenir en arrière. Ils vont coller le budget national pour revenir en arrière. Est-ce que des informations sur l'importation enquêtes d'exportation, etc. ? Pardonnez vous aider sujet pour sélectionner le haut de leur souhaite vues de cette clique tables ici sur un clic soleil définir la taille du champ. Cela affiche des informations sur cette rubrique d'aide particulière. Vous pouvez faire défiler ces informations dans les sourcils pour que tout mon pays retourne à la zone principale. Vous recherchez également une rubrique d'aide spécifique. Je clique sur la zone Aide à la recherche. Je ne suis pas taper, créer une nouvelle base de données, puis j'ai surpassé la clé Entrée. Et ici, nous avons des informations et la création d'une nouvelle base de données. Donc, si je clique, cette rubrique d'aide fournit ici une brève information et la création d'une nouvelle base de données, puis quelques informations plus spécifiques. Donc, s'il voulait apprendre à créer une base de données en utilisant des modèles parce que cliquez sur cette rubrique d'aide ici, puis ici nous allons et pour fermer l'aide, rappelez-vous, il suffit de cliquer sur cette petite fenêtre d'aide de sortie sur qui ferme la fenêtre. Ensuite, je pourrais prendre l'onglet d'accueil dans le ruban pour retourner à son ruban de maison. Maintenant, une autre façon de donner de l'aide est en utilisant cette fonctionnalité Tell me, sur ce est un avenir relativement nouveau qui a été introduit dans Access 2016 sur est conçu pour fournir de l'aide pour vous mettre en service le plus rapidement possible. Sur chaque ruban, est en fait une boîte fiscale et dit, Dites-moi ce que vous voulez faire Donc ici, vous pouvez entrer dans des mots clés et des phrases liés à la tâche que vous voulez accomplir sur l'affichage des actions que vous cherchez. Au fur et à mesure que vous tapez chaque lettre, l'accès commence immédiatement à suggérer des commandes pertinentes. Cela est particulièrement pratique si vous savez qu'il y a une commande pour ce que vous voulez faire mais n'êtes pas tout à fait sûr. Mots localisés. Donc, il a pris la boîte de tubby ici, et je vais taper en exportant deux Excel. L' une des premières options qui apparaît est l'export twit. feuilles de calcul Excel ressemblent à cela si, Dites-moi, Aziz exécute-t-il cette commande plutôt que de simplement fournir des informations sur la façon de le faire ? Et je vais cliquer sur combat le cancer ici, prendre ici à nouveau, et c'est faire créé requête. Ici, nous avons un assistant de requête client client inquiète assistant de requête et la conception brute. Donc, cet avenir est utile si vous savez ce qu'est une commande mais n'êtes pas sûr que sur Red Ribbon est situé ou que vous deviez la trouver. Donc je pense que nous en avons fini avec cette base de données, donc je vais cliquer sur l'onglet fichier du ruban sur, puis choisir des vêtements pour le menu sur qui ferme cette base de données et qui se fait aider à se faire accéder 14. Créer un tableau à l'aide de pièces d'application: Donc, maintenant, nous allons commencer à approfondir chacun des objets d'accès Microsoft sur les tables, les requêtes, les formulaires et les rapports. Je vais faire travailler avec des tables cette vidéo. Nous apprenons à créer une table à l'aide de pièces d'application. Les parties de l'application vous permettent de construire votre base de données en utilisant des composants prédéfinis, ils font face à plusieurs tables pré-construites qui sont couramment utilisées dans les bases de données pour ah aider à démarrer . Contacts émet des tâches sur les utilisateurs Si les tables dont vous avez besoin sont différentes des tables prédéfinies disponibles que vous pouvez envisager consiste simplement à créer votre propre table à partir de zéro et à économiser le temps que vous passeriez à modifier les noms de champs et les types de données. Vous pouvez également explorer la collection de modèles de bases de données conçus par des professionnels, qui contiennent un ensemble utilisable de tables de données. Pour commencer, je vais ouvrir une base de données, donc je vais cliquer sur d'autres fichiers ici à partir de la vue des coulisses. Je ne veux pas naviguer dans les fichiers de leçon, dossiers, dossiers DoubleClick et ils cliquent qui semblait diminuer les fichiers pour leur que nous avons ici. La base de données que je veux ouvrir est la vente de vidéos à partir de ce froid ici jusqu'à ce que je vois ventes de vidéos a été sélectionné, puis cliquez sur Ouvrir. Une fois ici, vous voulez cliquer sur l'onglet Créer dans le ruban pour afficher le ruban Créer. Ce ruban affiche les commandes liées à la création des différents objets et accès. Nous voulons créer une table en utilisant des pièces d'application. Donc on va cliquer sur l'icône des pièces d'application ici sur le groupe de tempérance du ruban . Une fois que nous cliquons et nous voyons une liste de toutes les pièces d'application disponibles. Maintenant, celui qu'on veut, c'est des contacts. Donc je vais cliquer sur les contacts. Elle accède par modèle de préparation. J' ai entendu dire que l'accès nous demande si nous voulons créer une relation. On va approfondir la loi dans les relations plus tard dans les vidéos à venir. Donc je vais juste cliquer sur Annuler pour l'instant, donc ce sera une table indépendante. Maintenant, nous voyons que nous avons une nouvelle table appelée « contacts ». Donc, pour les contacts DoubleClick, cela ouvre la nouvelle table que nous venons de créer. Maintenant, Nora a dit que cette partie de l'application faisait beaucoup plus que simplement créer une table. Si vous n'avez pas tous les objets d'accès répertoriés ici, quand un clic de l'erreur a glissé et chaussures tous les objets d'accès, nous avons remarqué que la partie application a également créé des requêtes associées, formulaires et des rapports pour nous aussi. fait, Enfait, on n'en a pas besoin. Le seul va travailler avec la table. élite des années 70 va d'autres objets. Et encore une fois, je veux m'assurer que tous les objets d'accès. Ils sont montrés. Ainsi, la zone des équipages avec un clic de contact pistolet étendu. Je vais tenir ma touche Maj, puis cliquer sur l'étiquette sous les pièces de re. Ce sexe, tous les objets entre et y compris le premier et le dernier objets vos contacts au lieu de l'étiquette. Je vais juste appuyer sur la touche de suppression de mon clavier. Ensuite, nous allons cliquer sur Oui, pour confirmer la suppression. Donc maintenant, nous avons des tables dans notre base de données. La table de contact sur les commandes TBL. Maintenant, c'est le conte des clauses. Elle va cliquer sur le X dans la fenêtre du tableau pour fermer la table des contacts 15. Saisir des données dans une table de référence: dans cette vidéo, nous allons commencer à entrer des données dans une table. J' ai déjà travaillé ça un peu quand nous avons fait notre bref tour du monde du vent. tous les objets et l'accès pour entrer des données dans une nouvelle table, cliquez dans le premier champ dans lequel vous souhaitez commencer à entrer des données sur puis tapez vos informations en appuyant sur film tabla d'un champ à l'autre ? Non, vous ne pouvez pas entrer de données dans un numéro automatique. Champ sur le numéro automatique. Champ crée des nombres séquentiels que vous ne pouvez pas modifier. J' y reviendrai aussi dans une prochaine vidéo. Tout le monde Andrew données dans une table qui a déjà mort avec existant a pris le bouton de nouvel enregistrement sur la barre de navigation d'enregistrement en bas sur, puis tapez les informations dans la nouvelle ligne. Nous allons donc entrer quelques informations dans le tableau. Donc je vais double-cliquer sur les commandes de table ici orteil ouvert. Vous voyez cet ordre ? Je pense que c'est en fait le champ de numéro automatique. Et même si j'ai essayé de taper quelque chose ici, ça ne me laissera pas quelqu'un cliquer sur le client. Je me sens et tapez 32. Ça va être notre numéro de client. Cliquez sur onglet. La date de la commande. Je vais taper 2 à 19 ans. En haut de l'onglet Clé animer type de ups dans le nom de l'expéditeur dans la ville de presse à nouveau pour déplacer le navire. Date pour les données peut taper 27 19. Appuyez sur l'onglet pour passer au champ de l'église de fret. Avoir peur charge de 5 95 Donc, nous allons taper cela et puis appuyez à nouveau sur la touche de tabulation. Une fois que nous sommes dans le dernier champ ici, nous en haut de la touche de tabulation. Il est passé à un tout nouveau record. Sachez que lorsque vous entrez des données, vous n'avez pas à sauver vos morts en cours de route. Chaque fois que vous quittez la ligne, les données sont automatiquement enregistrées dans la table. Donc, la prochaine vidéo que nous allons regarder, ajouter de nouvelles sensations à une table. 16. Ajouter de nouveaux champs à une table: lorsque vous devez ajouter de nouveaux champs à votre table lors de la suppression de champs existants ou de la modification des propriétés de mise en forme de votre table, vous voudrez souvent travailler en mode Création. En fait, mesure que vous devenez plus à l'aise avec l'accès, il peut vous trouver à créer la majorité de vos tables en mode Création plutôt que d'utiliser des modèles de base de données. Nos pièces d'application utilisant la vue de conception vous permettent d'ajouter des sensations, sélectionner un type de données et d'entrer une description pour chaque sensation. La vue de conception contient de nombreuses fonctionnalités puissantes et permet une flexibilité maximale. Donc, par sens, nous entendons ces colonnes ici, par exemple, client I. D. Est un champ commandé A à la date de l'expéditeur de champ est un champ, mais ce rôle ici que nous venons d'entrer dans ce est un enregistrement. Nous avons donc déjà appris à saisir un nouvel enregistrement. Il suffit de commencer à taper. Mais pour modifier les champs, nous allons regarder à la vue de conception. Passons donc aux vues de conception ou pour le faire. Prenons l'onglet Accueil dans le ruban ici. C' est la vue de conception Icahn génial ici dans le groupe de vues du ruban, Donc je vais cliquer dessus pour afficher la vue conçue. Donc ce sont toutes nos sensations ici dans la partie supérieure de la fenêtre. Et, comme vous pouvez le voir, chaque sensation contient trois propriétés. Le premier est le nom du champ, qui est le nom du champ. Le suivant est le type de données. Cela vous permet de spécifier le type de données qui pourraient être entrées dans le champ. Ici, nous voyons quelques exemples différents de cela. Nous avons le champ de numéro d'auto dont nous avons parlé. client DEA indique que le nombre dans la date de commande définit une date dans l'heure et l'expéditeur est défini un texte court , un autre pneu de jour, puis le dernier est la devise, qui est similaire au nombre. Acceptez-le comme symbole de devise. Donc, si vous voulez ajouter un nouveau champ, nous pourrions simplement cliquer dans le nom du champ ici, prendre le nom de notre champ. Choisissez le type de données dans la liste sur, si vous le souhaitez, a entré une description pour un champ. Maintenant, vous avez également la possibilité d'ajouter de nouveaux champs, est allé en mode feuille de données, puis une vue feuille est la vue que nous avons travaillé avec précédemment. Autrement dit, la vue de l'initiative est la vue où vous entrez dans les données afin que nous puissions rapidement revenir en arrière, en avant et en arrière de la vue de conception aujourd'hui, elle voit parce que je suis émis alimenté en prenant sur l'icône de couture. Ainsi, vous avez également la possibilité d'ajouter de nouvelles sensations à une table à partir de la vue de la feuille de données en cliquant sur l'en-tête de colonne ici qui indique cliquez dessus annonce. Donc si je clique sur la goutte, n'est-ce pas ? Ici, nous pouvons voir une liste de tous les types de données disponibles pour I champ ceux que nous avons examinés. Quoi ? Nous sommes dans une porte de texte de la monnaie vue design, heure de la rencontre. Donc, vous devez faire est de choisir le type de données, puis tapez un nom pour votre champ. Donc je vais ajouter un nouveau champ qui va être une idée de date et d'heure. Certes, sélectionnez Dayton type dans la liste. Ici. J' ai remarqué que le voisin le sentiment est mis en évidence ici, et il a par défaut à ah, valeur par défaut du champ un et je vais taper la date arrivée. Ils vont appuyer sur la touche Entrée de mon clavier. Cela crée le nouveau champ, puis se déplace vers cette ligne d'ajout de clic-toe, ce qui nous permet d'ajouter un autre champ si nous le voulions. Cette fois, je sors dans un champ en vue de conception du haut pour échapper au clavier Huma ici . Je veux cliquer sur la vue. Je ne peux pas ici sur la rivière maintenant ont été conçus vue. Donc, en fait, ce que je veux faire ici, c'est mettre en évidence le champ de date d'expédition sur. Je veux changer cela à ce jour expédié. Cela change juste le nom de ce champ. Je pense que c'est tout ce que je veux faire à cette table. Je vais donc cliquer sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide. Maintenant, rappelez-vous, vous n'enregistrez pas ces données car l'accès le fait automatiquement pour vous lorsque vous quittez une ligne. Quoi ? Nous sauvegardons nos modifications de conception que nous avons apportées ici dans ce cas, la date d'expédition sentiment que nous avons modifié et le champ dérivé du jour que nous avons ajouté. Donc, dans la prochaine vidéo, nous allons regarder créer une table à partir de zéro 17. Créer une table à partir de zéro: au fur et à mesure que vous travaillez plus avec rendre l'accès, vous voudrez probablement créer vos propres tables à partir de zéro plutôt que d'utiliser des modèles . La création de tables à partir de zéro vous permet une flexibilité maximale. Alors créons une table. Donc d'abord leur qui ferme la table que j'ai ouvert ici sur je clique sur le dessus créer sur le ruban. Ceci aux commandes de l'espace liées à la création d'objets de base de données. Donc, je veux cliquer sur la table sur le groupe de tables de l'enveloppe du ruban. Nous venons de créer une toute nouvelle table tout de suite. Nous place dans la fiche technique de vous. Mais je veux voir cette table. Une vue de conception. Je vais prendre l'onglet d'accueil du ruban, puis cliquer sur l'icône de vues. Notez que avant de pouvoir passer en mode conception, nous devons fournir un nom pour une nouvelle table à partir de l'appel de cette table expéditeurs, puis nous allons cliquer. OK, donc l'accès nous a fourni un champ par défaut ici, et c'est le champ I D. Mais je ne veux pas vraiment ce champ dans cette table, donc je vais mettre en évidence le sélecteur d'enregistrement, qui est une petite boîte grise à gauche de la colonne de nom de champ sur eux attaqué la touche de suppression sur mon clavier alors, oui, lorsque le message d'avertissement s'affiche. Ok, donc on est sur le terrain, ils l'appellent, et je vais nommer ce vaisseau. Er i d donc tapez navire prêt dans la première ligne de la colonne de nom de champ, puis appuyez sur la touche de tabulation de mon clavier. Cela nous déplace vers le champ de type de données, et ici nous devons choisir un type de données pour notre champ. Donc, quoi que vous ajoutiez se sent à une table, vous devrez spécifier Ah, nom de champ. Comme nous l'avons vu sur un type de données sur les types de données indiquent accès à quel type de données attendre dans ce champ. Par exemple, vous ne pouvez pas calculer en nombres si leur type de données était défini sur texte. Il est donc important d'avoir une compréhension générale des types de données. Examinons donc certains des types de données qui sont disponibles ici. Donc, si vous prenez la liste déroulante l'année dernière, nous voyons partout là-bas les types qui sont disponibles donc le premier est un texte court, et cela stocke le texte, ajouter ou nombres, et vous pouvez l'utiliser pour n'importe quel sentiment qui ne sera pas utilisé pour un sur les entrées ne peut comporter que 255 caractères pour ce champ. Champ de texte Long. C' est la même chose que la taxe. Vous ne pouvez pas effectuer de calculs sur ces données, mais cela vous permet de stocker jusqu'à un gigaoctet de données dans le champ où le type de données numériques stocke les nombres qui seront utilisés dans les calculs pour les nombres commençant par zéro, tels que l'employé chiffres. Par exemple, vous voudrez utiliser le type de données texte car un zéro sera supprimé si le type de données est défini pour nombre. Si vous avez un numéro d'employé de ah 0034, il sera juste enregistré 34 donc vous voudrez utiliser du texte pour cela. Dans ce cas, le prochain est le grand nombre, et c'est en fait un tout nouveau domaine. Ne pas avoir accès 2019 sur ce type de données stocke des valeurs numériques non monétaires, et il est compatible avec la suite Big in Data Type et O. D. B. C. Donc, ce type de données calcule très officiellement grand chiffres. Le génotype suivant est daté de l'heure, qui a utilisé pour les données sous la monnaie des temps. Ce type de données stocke les nombres avec un nombre fixe de décimales et un symbole monétaire sur notre nombre. On a déjà travaillé avec ça un peu. Numéro automatique C Crunch Numéros précoces Les enregistrements sur notre numéro sont généralement utilisés pour les Feels clés primaires pour lesquels les valeurs uniques de l'air requis. Oui, non est une valeur booléenne qui représente une valeur fausse oui, pas vraie. Objet Ole. Ceci est utilisé pour les objets créés d'autres applications telles que Excel, feuilles de calcul, graphiques et fichiers audio. Nous avons Hyperlink, qui est utilisé pour des liens cliquables vers des fichiers sur un ordinateur ou des sites Web orteils sur Internet. La pièce jointe vous permet de joindre des images, des fichiers de feuilles de calcul, des documents et d'autres fichiers pris en charge aux enregistrements de votre base de données. Sous un peu plus flexible que Ole se sent calculé. Vous détruisez la valeur calculée dans un champ et dernier est l'assistant de recherche. Ceci est utilisé pour créer une sensation qui vous permet de sélectionner une valeur dans une liste ou à partir d'un champ dans une autre table ou requête. Donc quand on a choisi une variété de vaisseau, donc on veut que ce soit un numéro automatique, on va l'utiliser comme champ de clé primaire. Nous voulons nous assurer qu'il y a toujours des valeurs uniques dans ce domaine. Donc on va choisir le numéro d'auto dans la liste. Maintenant, appuyez sur la touche de tabulation de mon clavier. Je vais taper. C' est l'idée de l'expéditeur. Maintenant, appuyez à nouveau sur la touche de tabulation, et elle passe à la ligne vide suivante dans le champ. Colonne Nom. Je vais appeler cet expéditeur. Nommez une tente. La touche de tabulation de mon clavier sur l'accès par défaut si ce texte trop court, qui est très bien. Donc je vais laisser ce court texto. Je vais aider à nouveau le robinet et taper. Il s'agit d'un nom d'expéditeur et ils n'ont plus la touche de tabulation. Je vais entrer dans un autre champ. Celle-là, on va appeler l'expéditeur, appuyez à nouveau sur la touche de tabulation. Nous croyons qu'un texte court, puis déplacé vers le champ de description, puis nous allons taper . C' est le numéro de téléphone de Chipper. Et je pense que ce sont tous les champs auxquels je veux ajouter. Ce tableau a commencé à cliquer sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils de l'axe rapide. Avant de finir, j'ai parlé d'un peu de conventions de nommage. La plupart des développeurs de bases de données utilisent une sorte de conventions de dénomination pour les aider à organiser et identifier rapidement les objets de base de données dans leur base de données. Ah convention de dénomination populaire utilise le type d'objet en lettres minuscules. Comme les 3 premières lettres du nom Objets, par exemple, table de notre client serait nommée clients TBL. Ah formulaire clients serait nommé f r m effectuer Si les clients RM sur la requête d'un client serait Q ou pourquoi les clients Andrew Ledezma clients rapportent clients RPT et nous pouvons voir que dans l'évidence que nous avons déjà. Ici, nous avons des commandes TBL expéditeurs Cela fait cette note du type d'objet qu'ils regardaient Voici une table cura Pourquoi ce serait une requête frm un rapport RPT formulaire. Maintenant, les conventions de dénomination sont facultatives. Je veux dire, tu peux nommer tes tables comme tu veux. Cependant, il est considéré comme une bonne pratique de programmation de base de données d'utiliser une sorte de convention de nommage pour vos objets. 18. Régler une clé primaire: Lorsque vous travaillez avec la base de données relationnelle, telle que Microsoft Access, vous aurez souvent besoin d'une visite des liens orteils, plus de tables à rassembler et d'informations. Pour ce faire, chaque table doit inclure un sentiment qui identifie de manière unique chaque enregistrement de la table. Cela signifie que les données de ce champ ne peuvent être dupliquées dans aucun autre enregistrement de table . Cet identificateur unique est appelé clé primaire. Une clé primaire est généralement un numéro tel qu'un numéro de commande, un numéro de client, un numéro facture ou un numéro de sécurité sociale. considération la plus importante sans ajouter une clé primaire à un tableau est qu'elle doit être unique. Quelques règles supplémentaires à garder à l'esprit avec la présence d'un champ de clé primaire. Le champ de clé primaire ne peut jamais être vide ou non. Le champ de clé primaire ne peut jamais être dupliqué. La sensation de clé primaire doit être aussi courte que possible. La clé primaire doit décrire l'entité. Un autre objectif de la clé primaire est qu'elle indexe les informations dans l'enregistrement. L' indexation vous permet de trouver rapidement des informations, surtout lorsque vous disposez d'une grande quantité de données. désignation d'un numéro automatique est la clé primaire d'une table est souvent le moyen le plus simple de créer un identificateur unique. Si vous négligez de définir une clé primaire par vous-même, access vous demandera si vous voulez créer Ah, clé primaire pour vous si vous répondez oui. Numéro automatique créé accessible. Champ de clé primaire, Comme nous l'avons vu dans un accès vidéo précédent, crée automatiquement un I D. Feel avec une clé primaire pour toutes les nouvelles tables. Si vous vous souvenez de la vidéo précédente lorsque nous avons créé ce tableau, accédez automatiquement à partir du champ de clé primaire, que nous avons supprimé. Je veux donc définir cet expéditeur I D comme champ de clé primaire. Je vais donc cliquer sur le sélecteur d'enregistrement pour sélectionner ce champ. Maintenant est le type de données est déjà réglé toe sur le nombre, ce que nous avons fait dans la dernière vidéo. Et encore une fois, quelque chose ou fait il timeto numéro externe assure qu'ils ne seront jamais un enregistrement vide ou un enregistrement dupliqué dans ce champ. Donc, la touche primaire du Sénat sentir une fois que nous avons sélectionné la sensation que nous voulons définir, nous cliquons sur l'icône de clé primaire dans le groupe Outils du ruban parce qu'il ya maintenant peu de symbole clé à gauche de l'expéditeur I d Field, et que nous informe que ce sentiment est défini comme un donjon primaire. Alors maintenant, nous allons cliquer sur le bouton Enregistrer l'accès rapide emblématique à une barre pour enregistrer nos modifications. 19. Changements de la largeur et de la hauteur de rangée: Après avoir créé vos tables, vous pouvez découvrir que vos colonnes ne sont pas assez larges pour accueillir vos données. Cela signifie qu'une partie des données finit par être coupée. Heureusement, vous pouvez changer sans effort la largeur de vos colonnes de table. Si vous avez travaillé avec Microsoft Excel ou des applications de feuille de calcul similaires, vous êtes peut-être déjà familier avec le processus de changement de colonne avec, comme cela fonctionne de la même manière dans une table d'axe sur de même, un processus pour changer la hauteur si Rose est le même que de changer l'avec d'une colonne. Donc j'ai changé la fiche de données de toi. Nous allons prendre l'icône de vue sur le groupe de vues du ruban Onda se le nom de l'expéditeur . Se sentir, être petit comme ça pour changer la largeur d'une colonne. Vous déplacez son achat le plus important sur la limite du côté droit de la colonne jusqu'à ce que votre pointeur se transforme en croix noire avec une flèche horizontale double pointeur. Je pense qu'il est cliquer sur glisser jusqu'à ce que la colonne soit une taille que vous voulez. Et encore une fois, ce processus fonctionne de la même manière. Colonnes non traitées de feuilles de calcul. De même, vous pouvez traiter est la hauteur d'une rangée aussi bien. Mais en cliquant sur la bordure inférieure, puis en faisant glisser jusqu'à ce que la hauteur de la ligne soit comme vous souhaitez. Je vais remettre ça comme ça. Vous pouvez également utiliser la fonction d'ajustement automatique pour modifier automatiquement la largeur d'une colonne afin de tenir compte de l'entrée de liste blanche. Donc, pour ce faire, au lieu de prendre un verre sur la bordure droite d'un épi, il suffit de double-cliquer se développe automatiquement pour accueillir l'entrée la plus blanche dans la colonne . Maintenant, il n'y a pas encore d'entrées dans cette colonne, donc il a été élargi afin de tenir compte de ces champs de nom de l'expéditeur ici. Mais je veux que ce soit un peu plus large, servant un clic et glisser dans le champ jusqu'à ce qu'il soit environ deux pouces de large ou deux parce que certains de ses noms d'expéditeurs et d'être assez long 20. Réorganiser les champs: Après avoir créé vos tables, vous pouvez décider si des sentiments similaires ou non. Dans l'ordre dans lequel vous souhaitez déplacer une sensation d'un emplacement à l'autre, vous utilisez la méthode click and drag C'est-à-dire, cliquez sur le sélecteur d'enregistrement pour le carburant que vous souhaitez supprimer, puis faites des dragons vers un nouvel emplacement. Lorsque vous faites glisser une ligne sombre apparaîtra indiqué l'emplacement du champ Si vous relâchez votre bouton de la souris ? Donc c'est proche. Cette table ici, il y a des expéditeurs TBL. Je vais cliquer sur les vêtements. Je ne peux pas sur la table. Je suis juste de sauvegarder oui pour enregistrer mes modifications. Donc maintenant veulent des ordres de table ouverts dans les vues de conception. Donc, je vais faire un clic droit sur les commandes de table que les chaussures, vue Designer dans le menu contextuel. Et encore une fois, vous pouvez également DoubleClick table ou est orteil ouvrir, puis cliquez sur le bouton d'affichage sur le ruban. Je vais cliquer sur le sélecteur d'enregistrement à côté du champ de date d'expédition. Je vais déplacer ça de sorte que ce soit immédiatement après le champ de date de commande. Donc je vais cliquer sur le sélecteur d'enregistrement et ensuite faire glisser et nous pourrions voir la ligne qui se déplace pendant que je traîne ça nous permet de savoir où le carburant finira par le lâcher homme tout repéré . Mais je voulais être après le champ de date de commande. Alors, quelle est la ligne bleue ? Est-il ya relâcher mon bouton de la souris sur la date de l'expédition sentir a maintenant été repositionné comme d'habitude. Je vais prendre l'icône de sauvegarde sur la barre d'outils d'accès rapide pour savourer les changements de conception. 21. Insérant et suppriment les champs: maintenant, quand je ne connaissais pas les carburants à une table, vous n'avez pas nécessairement à les ajouter à la toute fin de la table, vous pouvez réellement insérer de nouvelles sensations n'importe où dans votre table. En mode design, j'ai sélectionné une sensation au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer un nouveau champ et ils cliquent sur l'icône d'insertion de rose sur le ruban. Et c'est juste ici dans le groupe Outils du ruban devrait également faire un clic droit sur le rôle au-dessus duquel vous voulez insérer une nouvelle ligne, puis chaussures dans la recherche a augmenté à partir du menu contextuel . Pour supprimer un champ, sélectionnez le champ à supprimer, puis appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier ou cliquez sur l'icône Supprimer Rose dans le groupe d'outils du ruban. Mais gardez à l'esprit que lorsque vous avez supprimé sentir toutes les données dans ce champ est supprimé avec elle. Donc je vais cliquer sur le sélecteur d'enregistrement à gauche du champ de frais de transport, et je vais cliquer sur l'icône Rose dans le groupe Tours du ruban qui insère un rôle au-dessus des frais de transport. Champ quelque chose. Nommez ceci. Taux de taxe sur les champs appuyez sur l'onglet. Gardez après le moment, je vais accepter le type de données par défaut ici d'un texte court. Je suis un tabliki tapliki à nouveau et tapez. C' est le taux de conversation des clients. Je vais prendre la sauvegarde du ruban pour sauver nos changements. Alors maintenant, prenons les tables près pour entendre fermer cette table. Je ne veux pas modifier les expéditeurs de table à côté du clic droit sur Tableau Expéditeurs et choisir la vue de conception dans le menu contextuel. J' ai décidé que nous n'avons pas vraiment besoin du champ téléphonique de l'expéditeur. Donc je vais cliquer sur le sélecteur d'enregistrement pour ce champ et ce champ Seleccion Terror , et je vais appuyer sur la touche Supprimer de mon clavier. Maintenant, comme il n'y a pas encore de données dans notre table, l'accès ne nous demande pas. Vous souhaitez supprimer définitivement le champ sélectionné avec ces données. S' il y avait des données dans ce tableau, nous aurions reçu un message d'avertissement avant de pouvoir les supprimer. Mais je pense que c'est tout ce que je voulais faire. Voici notre Mais il a fallu pour enregistrer l'icône pour enregistrer nos modifications 22. Modification des propriétés de terrain: Alors que les types de données indiquent à l'accès quel type de données le champ contiendra, propriétés de champ régissent la façon dont les données sont affichées ou stockées. Chaque type de données possède son propre ensemble de propriétés de champ. Par exemple, vous pouvez définir la taille du champ du type de données de texte toe, autoriser seulement trois chiffres, alors que la taille du champ du type de données de nombre dépend de la taille et du type de nombre que vous choisissez de blesser, votre longue envie er simple double décimale, etcetera. Donc, cette vidéo, nous allons examiner quelques-unes des propriétés de champ plus communes sur les propriétés de carburant sont situés dans la partie inférieure de la fenêtre ici, quand en vue de conception de tableau sur les propriétés de carburant sera très en fonction du type de données de ce champ sélectionné. Donc remarqué que lorsque la sélection du navire droite le champ qui a le type de données de numéro automatique , il n'y a que quelques propriétés de champ disponibles. Où est le navire ou le nom a certains sont. Alors regardons quelques-unes des propriétés les plus courantes ici. Il y a la taille de ressenti, qui indique l'accès au nombre maximal de caractères qui peuvent être stockés dans ce champ pour la taxe. Ceci est jusqu'à 255 caractères pour le nombre de ce serait un exemple de type nombre de ce serait long enterré votre double décimale inter jury, etcetera. On va en regarder d'autres dans les vidéos à venir. Il met le masque est une chaîne de caractères hors de l'écran représentant comment les données doivent être entrées par l'utilisateur. Par exemple, peut-être, ah, ah, numéro de téléphone, avec les manteaux d'air fonctionnant par des grossesses, puis des tirets séparant à nouveau le numéro. On va y travailler aussi. Les données de vacances de format doivent être saisies. Vous pouvez utiliser un format prédéfini ou utiliser un format personnalisé, je suppose mes endroits que nous n'avons pas ici parce que c'est un champ de texte. C' était un certain nombre de sensations. Une autre option aurait été le nombre de décimales qui seront affichées. Capturé est un texte ou une étiquette qui doit apparaître à côté de la zone de texte hors de contrôle ou de forme . Si aucune capture n'a été saisie, access utilise le champ Amos. La valeur par défaut de la légende qui agit entre automatiquement dans le champ des nouveaux enregistrements. Par exemple, si vos clients provenaient principalement de l'État de l'Illinois, vous pouvez saisir l'Illinois comme valeur par défaut, sorte que chaque fois que vous créez un nouvel enregistrement, l'accès remplira automatiquement l'Illinois ou dans valeur par défaut. Et, bien sûr, vous pouvez juste taper dessus pour l'écraser à chaque fois que je veux le faire. Ah, expression de règle de validation qui contrôle la valeur qui peut être entrée dans le champ, telle que la valeur doit être supérieure à 50 mais inférieure à 300. C' est un exemple de règle de validation sur la société qui est un texte de validation. Il s'agit du message que l'utilisateur reçoit. Les règles de validation sont violées, par exemple, dans cet exemple passé supérieur à 50 Dustin 300. Si j'ai tapé une valeur de 400 messages apparaîtraient en me disant que la valeur doit être supérieure à 50. Écoutez, 300 ou quoi que ce soit aussi veulent entrer dans la zone de texte de validation, Il a également dit se sent nécessaire. Il s'agit d'une propriété yes no qui spécifie si un utilisateur doit entrer notre valeur dans ce champ . En d'autres termes, ce champ ne peut pas être vide ou non. Je peux également spécifier si une chaîne ne contenant aucun caractère ou une chaîne de longueur zéro est autorisée, vous entrez une chaîne de longueur zéro en tapant deux guillemets sans espace entre eux et le perdu que nous allons regarder est indexé. Cela spécifie si nous voulons que l'accès crée un index de données pour un champ comme ses recherches accélèrent et trie les choses soviétiques que vous pouvez effectuer beaucoup de recherches dans un champ spécifique , qu'il peut vouloir définir l'index sur valeur. Oui, alors on va travailler un peu avec ça. Donc je vais fermer les expéditeurs TBL ici, et je garderai tous les changements que je veux écrire. Pensez à la table des commandes, qui est des commandes TBL, et ouvrez-la en mode Création. Alors maintenant seulement cliquez sur le type de données pour le champ de taux de pourparlers. Rappelez-vous, soyez hors de ce champ, et nous avons accepté le type de données par défaut du texte court. Mais je ne changerais pas cela pour les nombres qui cliquent sur le torero de goutte et le numéro de chaussures de la liste et maintenant l'une des propriétés de la taille de sensation dans la partie inférieure de la fenêtre. Je veux cliquer dans la zone de taille de champ. ce moment. Nous voyons qu'il définit orteil long entier, mais je pense que je veux envoyer cela à décibels à partir du clic sur la liste déroulante ici, je ne choisirais pas décimal dans la liste. Nous pouvons voir les autres options disponibles. Mordre dans le Juror Long Interred Ta double réplication I D. sur décibel, mais nous voulons mourir, a dit Muscle. C' est que maintenant je veux prendre dans la boîte de format. Je ne le suis pas. Prenez la liste déroulante de notre pour la boîte de format. Ce sont tous les formats disponibles pour nous, et ce que je veux est pour cent, parce que la façon dont nous voulons que notre taux d'imposition soit décrit comme un pourcentage alors choisissez pour cent quelqu'un double-clic dans le champ d'échelle ici, et je vais taper trois. C' est juste le nombre maximum de places à droite de la décimale. 23 Je pense à la valeur par défaut Android ici. Disons que la plupart de mes clients du Wisconsin ont une taxe de vente de 5,5%, donc pour la valeur par défaut sur elle, tapez 0.55 Donc c'est tout pour le taux de taxe. Maintenant, dans un sens des propriétés pour les champs de l'expéditeur, cliquez dans ce champ dans le nom du champ, et il peut également vous pouvez effectivement cliquer dans n'importe quelle colonne ici pour activer le champ. Donc, je vais double-cliquer dans la zone de taille de champ afin que la valeur existante soit sélectionnée. Je ne suis pas en train de taper 25, ce qui signifie que vous ne pouvez pas entrer dans un nom d'expéditeur de plus de 25 caractères. Donc je pense que c'est tout ce que je veux faire pour ça. Un peu comme l'icône Afficher dans le ruban pour passer à Dallas Review semble qu'il doit dire la table. Notez donc que nous recevons un message d'avertissement ici. Chaque fois que vous modifiez la taille du champ d'un orteil de champ d'une taille plus petite, les données peuvent perdre un message d'avertissement s'affiche. Donc, si nous avions eu un nom d'expéditeur dans un champ plus long, nous avons réduit les 25 caractères ici. Les données seraient tronquées pour correspondre à notre nouvelle taille, mais ce n'est pas un problème pour nous, donc je vais cliquer. Oui, je veux continuer quand même. Ça ne va pas frapper dans la colonne Tax Lecture pour le premier enregistrement, et je vais taper 0.6 en haut de l'onglet Kid sur. Cela entre un taux d'imposition de 6% pour notre enregistrement ici et il y avait que pour tous les nouveaux enregistrements, la valeur par défaut de 5,5% est automatiquement insérée. Et encore une fois, on peut changer ça si tu veux. Donc, la vidéo suivante, jetez un oeil à une conception en mode feuille de données. 23. Concevoir dans la vue de feuilles de données: Jusqu' à présent, nous avons fait tous nos travaux de conception du point de vue de la conception. Toutefois, vous pouvez également modifier la conception de chaque table en mode feuille de données lorsque vous devez ajouter de nouveaux champs à votre table. Par exemple, vous pouvez le faire directement à partir de la vue de la feuille de données à l'aide de l'onglet ressenti contextuel sur le ruban , se trouve sous les outils de table ici. Pour ajouter rapidement une sensation d'orteil. Cliquez sur un tableau dans le champ de l'emplacement où vous souhaitez insérer un nouveau champ et sachez que le nouveau champ sera inséré à droite du champ actif, puis cliquez sur le type de champ que vous souhaitez insérer sous le groupe Ajouter et supprimer du ruban. Par exemple, vous avez un texte rapide pour un nom de client, champ ou une devise pour le prix d'un article. En plus d'insérer des sensations, vous pouvez spécifier et modifier le type de données et le format de données, supprimer et renommer les sensations existantes et définir. L' unique sur est la propriété requise ainsi que la propriété indexée pour les sensations. Avec toutes ces fonctionnalités, juste après le bout des doigts, vous pouvez passer moins de temps à passer d'avant en arrière de la conception vers le bas. Si elle voulait voir, je sais qu'il y a beaucoup de gens qui aiment faire. La plupart d'entre eux concevraient le travail à partir de la vue de la feuille de Personnellement, je préfère tout faire du point de vue du design, mais encore une fois, c'est juste une question de préférence personnelle. Donc, si vous tombez sur vous voulez cliquer sur l'onglet Champs sur le ruban ? Cela affiche le ruban se sent contextuel, donc je vais cliquer dans la colonne de date d'arrivée ici de l'autre côté de l'autre est colonne après tout. Donc, je vais cliquer sur l'icône de suppression sur le conduit ajouté un groupe du ruban. J' avais l'air oui, quand on lui a demandé si nous voulons quitter définitivement ce champ. Donc maintenant je vais prendre la colonne de date d'expédition et je veux cliquer sur le bouton de commande de date et d'heure , qui est juste ici sur le groupe élite ajouté du ruban. Cela insérerait un nouveau champ à droite de la colonne de date d'expédition et utilisera la date et l'heure Obtenir un type comme ça. Il y a un nouveau sentiment que quelqu'un de type a en effet promis de fournir un nom de champ. Cliquez, et il était dans ce champ ici. Nous pourrions voir que le type de données ici est dit à l'heure de la date. Si je voulais des changements, cela pourrait simplement cliquer sur la dépose à notre ici et choisir un type de données différent dans la liste. Donc maintenant, je veux cliquer dans le champ Frais de transport. Ce que je vais faire maintenant est de prendre le plus se sent commande, Mais il ici sur le groupe out et élite du ruban, cela affiche tout le champ des types de données que nous pouvons ajouter. Celui que je cherche est le type de paiement, et c'est juste ici. C' est sous la zone de démarrage rapide. Nous avons travaillé un peu avec un démarrage rapide dans les vidéos précédentes, ce qui pourrait ajouter des sensations fantastiques à vos tables. Donc, je veux le champ de type de paiement de table ici, et cela insère le nouveau champ de type de paiement. Maintenant, cliquez sur. Le plus se sent conduit la liste à nouveau. Et cette fois, je vais sélectionner du texte long dans la liste ceci à nouveau comme un nouveau champ, en utilisant le type de données de texte long pour le nom de ce champ. Je ne tape pas de notes. Ça s'appelle l'air que Newfield connaît. C' est donc notre table mise à jour avec nos nouvelles sensations hors de afin que vous pouvez le voir puisse faire un peu de votre travail de conception à partir du ruban de champs contextuels dans la vue de prise de données. Vous n'avez donc pas besoin de continuer à passer de la feuille de données à la vue de conception. Donc je vais cliquer sur le Save Act du Ruban et j'en ai fini avec cette base de données. Double-cliquez sur l'onglet fichier du ruban sur, puis cliquez sur Fermer. 24. Données de montage: Donc, les prochaines vidéos que nous allons travailler avec l'édition des données de table. Et pour ce faire, nous allons ouvrir une nouvelle base de données. Sovereign Backstage view est-ce que nous voulons cliquer sur ouvrir d'autres fichiers. Je vais chercher le dossier des fichiers de leçon sur son bureau. On va ouvrir le fichier « Video Sales 3 ». C' est ce dossier ici. Donc, nous allons cliquer dessus, puis cliquez sur Ouvrir. Ici, nous avons toutes les tables. Hillary, cette base de données, si nous ne le voyons pas, pourrait voir comment les objets de laboratoire, puis cliquer sur les tables pour l'espacer sur les tables. Objet. Maintenant, Dans la vidéo précédente, nous avons appris à entrer des données dans une table. Une fois vos données terminées, vous pouvez les modifier à tout moment en cliquant dans le champ dont vous souhaitez modifier les données , puis tapez commencer. Le désir change quand tabbing orteil une sensation. Toutes les données du champ sont automatiquement mises en surbrillance, sorte que vous n'avez même pas besoin de supprimer les données. abord, vous pouvez simplement taper vos modifications pour écraser automatiquement les données existantes. Alors ouvrons les commandes de TBL ici. Vous savez que lorsque j'onglet à partir des champs de sentir le Friel entier est sélectionné. Donc, cela signifie que tout ce que vous tapez supprimera un est sélectionné en premier, puis ajoutez vos nouvelles données. Maintenant, si vous voulez seulement modifier une partie d'un champ qui voit la date était incorrecte, je pourrais juste cliquer ici, déplacer mon pointeur de faisceau sur la zone dans laquelle je veux modifier, cliquer, avoir le retour arrière , puis en tapant le nouveau numéro. Vous pouvez également utiliser la touche F deux Teoh placer le point d'effort à l'intérieur du champ. Et maintenant, vous pouvez faire vos changements. Donc, ce que je veux faire dans ce cas, c'est pour l'expéditeur sur change l'expéditeur d'UPS à Federal Express. Donc, je vais passer à l'expéditeur et je vais juste taper Federal Express. Ensuite, j'appuie sur la touche Entrée de mon clavier. Maintenant, En outre, le reste de la date de commande a été tapé incorrectement. Cette date de commande était en fait le 1er mai, donc je vais déplacer mon pointeur de faisceau oculaire ici juste après un à, puis cliquer. Vous savez, appuyez sur la touche Retour arrière de mon clavier, puis tapez ID 1 dans l'onglet Tap. C' est modifier la date d'expédition. Aziz. Eh bien, c'était notre produit a été expédié le troisième, mais cette fois, il n'entre pas dans la date. Nous allons le choisir dans le petit calendrier, qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'icône comme nous pouvons le voir ici à partir du clic sur l'icône sur, puis les chaussures peuvent 3ème de la liste sur le calendrier. Je serais en quelque sorte disponible pour vous chaque fois que vous avez un champ qui est formaté comme une date . Donc je pense que c'est tout. Donc, cliquez sur la ligne et nos changements d'air automatiquement enregistré. 25. Formater les données de la table: Si vous n'êtes pas satisfait de la taille du fonds du texte dans les nouveaux tableaux, vous pouvez modifier la mise en forme de son texte de tableau. Par exemple, vous pouvez modifier le fonds de taille de police. Tapez la pensée ou la couleur de remplissage ainsi que l'alignement du texte. Pour appliquer la mise en forme d'un tableau, cliquez sur le bouton de commande de police souhaité dans le texte pour de nombreuses commandes définies sous le ruban d'accueil et c'est cette zone rage ici. Ici, nous voyons de gauche à droite. soulignement en italique gras sur les couleurs du fonds pourrait également modifier la voiture de remplissage, puis changer la langue à l'aide des boutons d'alignement. Ici, toutes les modifications que vous apportez à partir d'ici seront appliquées à l'ensemble de votre table. Cependant, l'accès permet d'ajouter une mise en forme de texte enrichi aux sensations de votre tableau. Il est défini sur le type de données de texte long. Par exemple, vous pouvez appliquer une mise en forme en gras ou modifier la couleur du texte à partir de mots individuels dans un champ pour activer les textes qui permettent de créer un texte long. Vous devez Swiss pour concevoir la vue, puis changer la propriété de format de texte de la taxe simple en texte enrichi. Donc, une fois que vous avez modifié les données, tapez, la commande de texte enrichi est également activée. Longue uto ajouter cette mise en forme supplémentaire comme les puces et la numérotation dans la denting et la définition de la couleur de surbrillance. Donc, si vous tombez le long, vous voulez prendre l'onglet d'accueil dans le ruban ici, Nous allons cliquer sur la liste déroulante taille de police ici dans la zone de mise en forme du texte. Je vais choisir 14 de la liste tout seul. Dit que toute la taxe dans toute la table a changé. Je vais prendre l'ère de la couleur du fonds, mais ici je vais choisir Lire dans la liste. Maintenant, tout le texte de notre tableau est rouge. Je pense que le bouton couleur du fonds à nouveau. Et cette fois, je choisirai Black. Et je voulais vous montrer cette année de propriété de texte si très broyeur et j'ai choisi le texte long. Donc, si vous regardez ici, nous pouvons voir que par défaut le texte, anciens dissidents, le texte brut. Alors, secouons-le en texte enrichi. Oui, Donc maintenant si je pense à Donna, elle voit me laisser écrire dans une colonne un peu pour que nous puissions jouer avec cette remarque que lorsque je double-clique sur un mot, vous avez la barre d'outils flottante ici avec laquelle nous pouvons appliquer mise en forme pour individualiser le texte individuel dans le champ, par exemple, comme un double clic Express ici, prendre la couleur du fonds, a chuté un moins, puis choisir le rouge dans la palette de couleurs ou le violet Celles que vous pouvez également définir la numérotation sur les puces pour les éléments de votre longue levée de texte. Mais je ne veux pas faire ça. Chanson pourrait juste revenir en noir et je retourne au mode design et je veux retourner cela en texte brut sur cela. Je remettrai ce texte court et l'index à oui, ils sauveront nos églises. Il y a ce que je vous assure, comment utiliser du texte enrichi dans un champ de base de données. 26. Importer des données Excel dans une table existante: sur l'avenir extrêmement puissant de l'accès est sa capacité à importer des données à partir d'autres applications. Par exemple, vous pouvez apporter des doutes à partir d'une feuille de calcul Excel ou même d'un fichier texte brut et le placer dans une table d'accès nouvelle ou existante. Avez-vous placé des données à partir d'une variété de formats différents, tels que des fichiers texte HTML ? Tous look Folder data Services, XML sur les bases de données BBC, une telle liste secrète Oracle et SharePoint avec Microsoft Access 2019. Nous voyons maintenant le support de base D suit également, qui a été supprimé dans une version antérieure de l'accès, mais ils l'ont ramené. Donc, cette vidéo, ce que nous allons faire est d'apprendre à importer des données à partir d'Excel dans l'accès. Donc je vais double-cliquer sur les clients TBL ici orteil. Mais nous allons fermer les commandes TVL pour si rapide les vêtements, mais il ici à nos vêtements, notre table et nous allons double-cliquer TBL clients orteil ouvrir. Et comme nous pouvons le voir, il n'y a pas d'enregistrements dans cette table, donc il est fermé les tables avec le X ici, donc je veux faire cuire le dessus de données externes dans le ruban. C' est là que je waas déjà si vous voulez des données liées importantes à partir d'une base de données différente , car vous choisiriez une nouvelle source de données du point à l'élément que vous voulez importer lien . Donc, pour les bases de données, nous avons accès à un autre serveur de base de données d'accès, ah, zéro base de données ou D fichier de base. Mais nous voulons faire est importé à partir d'Excel. Donc je vais déplacer le curseur de la souris du fichier. Il a dit que nous avons un couple d'options différentes Excel sortie de document html, fichier AL ou un fichier texte. Donc, je vais cliquer sur Excel ici de cela affiche le dialogue Obtenir Data Excel feuille de calcul externe . Donc, d'abord, nous devons choisir la source de l'objet que nous voulons importer pour dire que nous n'avons jamais besoin de naviguer dans le dossier où se trouve le fichier Excel. Donc je vais cliquer sur le bouton de navigation ici, et je vais naviguer vers le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau. Donc, les fichiers de leçon de bureau une faute, et je veux apporter est nommé clients. Mettez donc en surbrillance cela, puis cliquez sur Ouvrir. Donc je ne veux pas mettre ça dans une nouvelle table. Je veux l'amener dans une table existante que TBL clients que nous avons regardé il y a un moment , donc je vais choisir l'ajouter une copie des enregistrements au bouton radio de la table. Cette leçon est, ne pas avoir les données vont être ajoutées dans une table d'accès existante. Maintenant, nous devons choisir la table. Vous voulez donc vous assurer que les clients TBL sont sélectionnés. Alors ensuite, ne pense pas. OK, donc ici nous devons choisir la feuille qui contient les données que nous voulons importer leur. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule feuille sur cette feuille. Mais si votre feuille de calcul comportait plusieurs feuilles, vous choisiriez la feuille que vous voulez. Si vous êtes scrunching a nommé Ranges, je veux seulement apporter une plage nommée spécifique. Vous cliquez sur Afficher les faits nommé Ranges Radio Button, puis sélectionnez la plage que vous voulez. Je vais garder ça tel qu'il est. Afficher les feuilles de calcul. Et c'est la première feuille ressemble au bouton suivant. Si vous voulez vous assurer que le premier rouleau contient des en-têtes de colonne, cocher est cochée. Cela est dû au fait que la première ligne de notre feuille de calcul contient les en-têtes ou les noms de champs. Nous voulons être sûrs que nous cochons cette case. Sinon, les têtes seront importées en tant que données régulières simplement cliquez sur suivant car rien n' est fait va importer aux clients de table sur C'est ce que nous voulons pour que je ressemble à la finition. Je pense que vous choisissez d'enregistrer les étapes d'importation si nous le voulons, surtout si vous importez régulièrement des données à partir du même fichier. Mais on ne va pas faire ça. Quelqu' un clique sur fermer. Donc maintenant, si nous double-cliquez sur les clients TBL, voir que notre table a maintenant 23 enregistrements dedans, et à quoi fermer cette table ? 27. Importer un fichier texte dans une nouvelle table: dans cette vidéo. On va travailler demain avec l'importation de données dans l'accès de remorquage. Mais cette fois, nous allons importer des données dans une nouvelle table d'axes, et nous allons importer ces données à partir d'un fichier texte. Maintenant, si vous souhaitez l'importer dans l'accès à partir d'une application que l'accès ne prend pas en charge la façon la plus simple d'accomplir, cela pourrait être d'abord exporter les données sous forme de fichier texte, puis importés dans l'accès. La plupart des applications prennent en charge l'explosion de données en fichiers texte. Maintenant, il existe deux types de fichiers texte délimités sur fixe avec dans des fichiers texte délimités. Les champs sont séparés par un er de délimitation, comme une virgule ou un point d'interrogation dans un fixe avec des sentiments de fichier sont séparés par un taquet de distance égale. Le type de fichier le plus courant est le fichier délimité par des virgules. Et puis, qui se sent sont séparés par des virgules. Maintenant, avant d'importer des attaques, feu pourrait devoir le nettoyer un peu. Par exemple, si vous importez un fichier texte délimité par des virgules, il ne peut y avoir aucune virgule dans les données car Access traite chaque virgule comme un nouveau champ. Alors faisons ça. Donc ils ne sont pas là. Vous souhaitez cliquer sur l'onglet Données externes dans le ruban. Et puis nous allons penser à la nouvelle source de données Icône Prince à partir du fichier sur la dernière nuit de la liste. Voici les fichiers texte. Nous allons cliquer sur ce que cela s'ouvre pour obtenir l'assistant de données externes à nouveau et cette fois à partir du fichier texte . Donc, la première chose que vous voulez faire est de choisir l'emplacement du fichier sera vouloir importer . Donc je pense que le bouton de navigation ici sur ensemble, nous allons naviguer vers le dossier des fichiers de leçon sur son bureau sur le nom du père Voulant apporter est appelé liste de produits. C' est celui-là ? Et puis j'avais l'air ouvert. Alors quoi, on va faire quoi ? Ces données sont importées dans une nouvelle table d'accès Microsoft. Donc, nous voulons nous assurer que ce bouton radio ici est sélectionné le 1er 1 qui indique données sources importantes dans une nouvelle table dans la base de données actuelle afin que je vais prendre d'accord pour passer à l'étape suivante de l'Assistant. Donc, ici, nous choisissons le type de données que nous avons, qu'il soit délimité ou fixé avec dans notre cas, le type de fichier est délimité parce que voir que chaque sensation est séparée par une virgule ici. Alors je vais prendre à côté pour passer à l'étape suivante de l'assistant. Et ici, vous devez choisir le type de délimitation er sur. Les options disponibles sont onglet, point-virgule, espace virgule, autre sur. Si c'était un autre, vous avez pris l'autre bouton radio et le fonctionnement mis dans le limiteur en fait mentionné question plus tôt parce que je n'ai pas reçu un fichier de quelqu'un une fois qui a utilisé les points d' interrogation comme un limiteur. C' était la première fois que je voyais ça. Mais donc les monarchies ici limiteur est une virgule. Nous pouvons voir que l'assistant déjà divisé. Ceux-ci se sentent dans leurs propres colonnes. Je ne pense pas que nous voulons nous assurer que nous faisons ici est de cocher la case à côté du premier rouleau. Contient Fielding dit que nous pourrions voir la première ligne de notre chouchou va contenir les en-têtes de colonne. Donc je vais cliquer dans cette case pour sélectionner ça. Donc, nous cliquons ensuite. Donc, ici, nous pouvons modifier les types de données hors des champs avant de les mettre dans notre table. Alors passons jusqu'à ce qu'on voit Price et je vais sélectionner le champ de prix. Nous allons vérifier le type de données du champ de prix à la devise. Donc je vais prendre la liste déroulante des types de données ici et choisir la devise dans la liste à nouveau. Tu pourrais changer n'importe lequel des autres. Se sent comme sélectionné la colonne, puis changer le type de données de la liste sur l'accès fait un assez bon travail de déterminer Theoden un type sur les données que vous apportez à nouveau sait qu'ils pourraient également choisir si se sentir est indexé ou pas aussi bien à partir d'ici. Et vous pouvez même changer le nom du champ à partir du nom du champ a laissé une liste ici, mais nous allons tout laisser, comme pour le moment et passer à l'étape suivante des Assistants sont vraiment cliquez sur le bouton suivant. Donc, ici, nous avons deux options pour une clé primaire. Nous pouvons laisser l'accès à une clé primaire, ce qui va créer un champ de numéro automatique. Vous pouvez choisir votre propre clé primaire à partir d'un champ existant dans la table ou choisir orteil n'a pas de clé primaire ce qui n'est pas vraiment recommandé. Vous devriez toujours conduire pour avoir une clé primaire dans votre table, donc je vais cliquer sur le bouton radio Choisir ma propre clé primaire sur. Je voulais m'assurer que le produit I d est sélectionné. Donc, chaque produit a son propre I d. unique qui n'a jamais dupliqué. Donc, cela sert bien comme une clé primaire. Alors qu'à propos de le faire ensuite. Nous voulons donc nous en tenir à notre convention de nommage de base de données. Donc, je vais renommer cette nouvelle table produits TBL afin que les données Excel soient importées dans une nouvelle table, puis le nom de cette table sera TBL produits sur. Puis ça ressemblait à la finition. Je ne veux pas dire qu'ils importent des étapes ou juste fermé. Donc maintenant, pour les produits DoubleClick TBL, vous pouvez le voir. Nous avons maintenant une nouvelle table pleine de données sur 129 28 enregistrements. Il y avait 28. Sélectionner et supprimer les enregistrements: à des enregistrements vivants à partir d'une table d'accès libre aimant est assez simple. Vous devez faire est de prendre dans le sélecteur de ligne pour sélectionner l'enregistrement, puis appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un enregistrement sélectionné, puis choisir Supprimer l'enregistrement menu contextuel. Vous vouliez laisser plus d'un disque. Vous pouvez sélectionner plusieurs enregistrements en cliquant et en faisant glisser vers le haut ou vers le bas sur les enregistrements que vous souhaitez supprimer. Nous commencerons par le numéro 12 en cliquant. Buvez jusqu'à l'enregistrement 20. Vous pouvez également supprimer des enregistrements de l'ensemble de commandes Rutgers sous l'onglet d'accueil du ruban afin que nous puissions prendre la ville natale ici. Nous voyons que nous avons quelques commandes ici sous le groupe d'enregistrements. L' un d'eux est la commande delete. Donc, à nouveau, vous devez sélectionner le sélecteur d'enregistrement pour l'enregistrement que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur l'icône de suppression dans le groupe d'enregistrements du ruban. Et maintenant qu'une fois que vous supprimez un enregistrement, il est parti pour de bon. Donc, je veux supprimer un enregistrement de cette table et je pense à supprimer la matrice, qui est un enregistrement cinq ici. Je vais cliquer sur le sélecteur d'enregistrement. La petite boîte grise sur le côté gauche de la table, puis la touche de plomb dure sur mon clavier . Nous avons reçu un message disant : Si vous pouviez oui, vous ne pourrez pas annuler cette opération de suppression. Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces enregistrements ? Et je le fais. Alors je vais cliquer. Oui, et la matrice n'est plus dans notre base de données de produits, et c'est la suppression des enregistrements dans l'accès. 29. Trier des enregistrements: dans la table sont automatiquement triés par ordre alphabétique ou numérique selon le champ de clé primaire s'il y en a un. Ainsi, comme vous pouvez le voir ici, le champ Idée de produit, qui est une clé primaire dans ce tableau, tous les enregistrements ici sont raccourcis numériquement. Maintenant, s'il n'y a pas de jeu de clés primaires , les enregistrements apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été saisis pour modifier l'ordre des enregistrements que vous pouvez utiliser. tri vous permet d'organiser les enregistrements dans une table par ordre alphabétique ou numérique , et vous pouvez trier vos enregistrements par ordre croissant, qui est de A à Z ou Z décroissant dans un ordre. Le moyen le plus simple pour les enregistrements d'épée est de cliquer n'importe où dans la colonne que vous souhaitez trier , puis de cliquer sur les boutons ascendants ou décroissants ici d'une sorte de groupe de filtres hors du ruban d'accueil. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une colonne que vous souhaitez trier, puis choisir trier A à Z ou Z à A. Pour A. démarrer un champ numérique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ, puis chaussures courtes, plus petit au plus grand, notre du plus grand au plus petit. Une autre façon de trier la colonne ah est de détecter la petite flèche vers le bas pointant vers le bas sur le côté droit de l'en-tête de la colonne, puis de choisir Trier un vertige ou Zito. R. Vous pouvez également filtrer votre liste que nous allons travailler sans un peu plus tard. Donc annulons hors d'ici, et je veux cliquer n'importe où dans la colonne de titre ici. Donc c'est la colonne que je veux trier mes titres de mes vidéos, et je vais trier ça dans l'ordre croissant, donc je vais cliquer sur Theus. bouton de fin d'un groupe de tri et de filtre de la liste d'une liste est maintenant trié par ordre croissant . Si vous voulez une sorte de descendant que j'ai recueilli est quelque chose à ce sujet. Maintenant, il est trié dans l'ordre décroissant ou un Z T A. Pour supprimer un tri, sélectionnez une colonne, puis cliquez sur le bouton Supprimer tri sur l'ordre court retourne à la façon dont il était à l'origine. Maintenant, vous pouvez également trier par plusieurs colonnes, ce qui représente une grande partie de l'en-tête de colonne pour le champ de catégorie. Je vais maintenir ma touche Maj puis cliquer sur le champ de prix, donc je veux d'abord trier par catégorie, au sein de la catégorie, puis par prix. Alors je vais cliquer sur le bouton ascendant afin que nous puissions voir toutes les catégories sont ensemble dans la catégorie et ils sont triés par prix. Et vous voulez vous assurer que les colonnes sont à côté de l'autre, cela trie de gauche à droite. Je sais qu'il existe un moyen rapide de déplacer des colonnes lorsque la vue de la feuille de données peut simplement cliquer. Andre sait qu'aucun des champs de prix n'est à la fin de la table. Cliquez à nouveau dessus et faites glisser le curseur pour le déplacer en arrière et le voir à nouveau. Nous voyons cette ligne noire sombre qui nous indique où le carburant finira si nous relâchons le bouton de la souris. Donc je vais le remettre comme c'était à l'origine. Alors déplacez-le à la suite de la catégorie. Sentez que tous les charrue tous repérés et je veux jeter le tri de cette table afin de penser supprime tri, et nos données sont de retour à la façon dont il était à l'origine 30. Trouver et remplacer les données: Il peut y avoir des moments où vous avez besoin de trouver certaines informations dans votre table, et il peut devenir assez difficile de rechercher manuellement des données, en particulier ce qui est votre table devient volumineuse. La fonctionnalité de recherche dans access vous permet de rechercher rapidement des informations dans des tables, des requêtes et des formulaires. Maintenant, si vous savez dans quel sentiment l'information réside, cela accélérera considérablement votre recherche et d'activer la fonctionnalité fine comme n'importe où dans la colonne du sentiment qui souhaite la recherche de données, puis cliquez sur l'icône de recherche sur le groupe Rechercher du ruban Accueil. Vous pouvez également appuyer sur la combinaison de touches de contrôle F pour faire apparaître le dialogue de recherche et de remplacement maintenant et rechercher. Vous pouvez faire correspondre le champ entier, n'importe quelle partie du champ ou le début du champ. Maintenant, avec le champ entier, toutes les données du champ doivent correspondre exactement à ce que vous avez tapé dans la recherche. Quelle boîte. Donc, par exemple, si je clique sur ce premier champ et tapé dans les fabricants flamboyants d'accès à rien trouvé plus spécifiquement n'a pas trouvé les selles flamboyantes record. Maintenant, si je clique sur n'importe quelle partie du champ et puis cliquez sur le combat suivant à nouveau trouvé des selles flamboyantes parce que le flamboyant faisait partie d'un champ entier, donc les garder sur. Donc gardez cela à l'esprit si vous êtes Si le premier d'entre vous recherche quelque chose ne se produit pas, vous devrez peut-être vous assurer que n'importe quelle partie du champ est sélectionnée si vous ne tapez pas les données exactement comme j'ai été entré dans le champ et cela pourrait également correspondre au démarreur elle a commencé un champ de type droit, ne vous a pas fait et puis cliquez sur trouver Suivant, il a trouvé un stupide et stupide. Maintenant, c'est bien sur les fonctionnalités fines et remplacer. Vous pouvez automatiquement modifier les données d'un champ en quelque chose d'autre à l'aide de l'onglet Remplacer du ruban. Donc, ici vous un type de ce que vous voulez trouver dans la trouvaille. Quel archétype Box dans Shrek Andi je pourrais remplacer par Shrek deux. Donc, c'est jouer avec ça un peu comme n'importe où dans le champ de titre. Encore une fois, je pourrais cliquer sur l'icône de recherche dans le ruban ou appuyer sur la combinaison de touches de contrôle F. Le plus grand à l'onglet de recherche de la boîte de dialogue remplacé. Ou je pourrais cliquer sur le remplacement. Je peux entendre ce qui nous amène à l'onglet de remplacement. Autre constatation remplacée le long. Et vous pouvez l'utiliser si vous savez avec certitude que vous voulez remplacer un morceau de données par un autre. Donc je veux juste appuyer sur le contrôle si je n'ai pas trouvé la case sur laquelle je vais taper Mad Max dans le champ de match. Je veux m'assurer que le champ entier est sélectionné. Il y a à dire que les données doivent correspondre exactement à ce que nous avons tapé dans la recherche. Quelle boîte ? Donc, s'il était exécuté, ce commandants est le film intitulé Mad Max serait affiché. Mais Mad Max revient pas que je ne sais pas si c'est un vrai film, et j'ai inventé ça. Quoi qu'il en soit, on va prendre l'amende suivante, mais ici, ça passe à Mad Max. Très trépidant. Très bien. Ensuite, access nous indique qu'il a atteint la fin de vos enregistrements sur Dysart. L' article n'a pas été trouvé. Donc il y a une instance de Max fou dans la colonne de titre ici, donc je vais cliquer sur Annuler ici. Je vais cliquer n'importe où dans la colonne de prix, puis j'ai attaqué la combinaison de touches de contrôle f pour afficher le résultat. Remplacer le dialogue ici, donc je vais cliquer sur Remplacer. Je suis juste quelque chose que je vais augmenter mes prix et n'importe quoi. C' était 1999. Je vais porter à 22 95 pour vraiment protéger. Remplacé avec le ruban. Eh bien, Ted, symbole monétaire 1999. Je vais remplacer par des dollars. Signé 22 point à 95. J' ai commencé le match sur tout le terrain. Donc, recherchez exactement ce que nous avons tapé dans la trouvaille. Sur quelle boîte ? S' il le trouve, il le remplacera par ce que nous avons tapé dans la boîte de remplacement par. Et nous voulons nous assurer que nous voulons seulement remplacer les données dans le champ actuel, qui est le champ de prix du clic. Remplacer tout. Il nous dit que nous ne serons pas en mesure d'annuler cette opération de remplacement une fois que nous cliquerons. Ok, on a cliqué ? Oui, et c'est très bien. Alors cliquez sur. Oui, et puis j'ai l'air d'annuler la vanité. E toutes ces entrées de 1995 sont maintenant 22 95 et c'est trouver et remplacer les données dans l'accès 31. Filtrer les données par sélection: ah, filtrez l'outil qui récupère seulement un sous-ensemble des enregistrements de la table. Par exemple, si vous souhaitez uniquement voir des clients dans l'état du Wisconsin, vous pouvez appliquer un filtre qui masque tous les enregistrements. Sauf pour ceux avec l'état Est aigle au Wisconsin d'appliquer un tel filtre, en cliquant sur n'importe quel sentiment qui contient ce doute sur lequel vous souhaitez filtrer et cliquez sur le bouton de sélection, qui est situé une sorte de groupe de filtre du ruban. Et ici, vous pouvez choisir égal, n'est pas égal, contient ou ne contient pas le mot aventure. C' est parce que les aventuriers les données dans ce domaine, donc je pense que l'aventure qu'il cache tous les records, sauf pour ceux dont la catégorie est mise pied aventure. Je pourrais désactiver cela en cliquant sur le filtre bascule par contre ici, et cela supprime le filtre clic dans l'action. Cette fois, je suis un clip. La sélection a été abandonnée par elle-même, donc de même, je peux filtrer ma table pour afficher tous les enregistrements sauf pour l'action. C' est un bon moyen d'éliminer certaines données de votre recherche. Donc, si je choisis, n'est pas égale action ici. Tout enregistrement faisant tourner la catégorie d'action est masqué. Supprimons notre filtre par un bouton Taco Phillipe. Maintenant je pense que je vais cliquer sur n'importe quelle entrée dans la colonne de la catégorie, qui est la comédie. Donc je pensais à Record 16 ici. Les fourmis qui font la liste déroulante de sélection finissent par correspondre à la comédie. Maintenant, je peux affiner ma sélection encore plus loin, donc je vais cliquer sur 39 99 ici dans la colonne Prix sur le bouton de sélection sur avis que les options ici ont changé sur ce que nous recherchons. Je veux afficher n'importe quel article de la catégorie comédie qui est inférieur ou égal à 39 99 donc je choisirai moins ou égal à 39 99 sur nous limitons nos données encore plus loin. Tony, ces vidéos dont le prix est de 39 99 ou moins. Donc c'est à propos de cela pour le filtrage par sélection, essayant de cliquer sur le bouton bascule de filtre ici pour afficher à nouveau tous nos enregistrements 32. Filtrer les données par formulaire: filtrage par formulaire vous permet de choisir les données que vous voulez que les enregistrements filtrés contiennent une liste déroulante des données disponibles en choisissant filtrer par formulaire et qui se trouve sous l'icône avancée ici sur le groupe de tri et de filtre du ruban d'accueil. Ce que cela fait est d'afficher une ligne d'enregistrement vide en cliquant, et n'importe quelle impression vide affichera une liste déroulante des données disponibles à partir de laquelle choisir. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez rechercher un enregistrement spécifique ou filtrer plusieurs champs de la feuille de données. Alors essayons ça. Je vais cliquer sur l'icône avancée ici sur le groupe de filtres du ruban que nous allons choisir filtre par formulaire. Et maintenant, je vais jamais obtenir est lui pour le dernier filtre que nous avons utilisé il se souvenait que je suis juste cliquer sur la touche de suppression et supprimer les données dans ces champs. Donc je vais cliquer dans la boîte de catégorie ici. Ensuite prendra la liste déroulante. Cela lit simplement toutes les options disponibles dans le champ de catégorie sur. Je pense que je veux romance sémitique romance pour que je puisse exécuter ceci à partir d'ici ou je pourrais ajouter des critères supplémentaires. Et je pense que je veux afficher des titres de romance Onley qui ont coûté 22 95. Donc, je vais cliquer sur le dans la boîte de prix pourrait tomber flèche, puis choisir 22 95 et d'appliquer le filtre et nous avons cliqué sur le bouton de filtre bascule. Donc ici, nous voyons Onley catégories romantiques avec un coût de 22 95. Donc, cela pourrait être Et si vous voulez faire, ah, ah, filtrer à nouveau plusieurs champs de votre table pour restaurer les enregistrements cachés, vous cliquez sur le bouton de filtre bascule sur le groupe de tri et de filtre du ruban. 33. Utiliser les filtres courants: les filtres communs permettent d'appliquer rapidement un filtre à vos données à partir d'une commande de menu contextuel . Pour accéder à ces commandes, nous cliquons sur le budget de filtre dans l'onglet d'accueil du ruban. C' est juste ici dans le type de groupe de filtres clic droit dans le champ où vous souhaitez filtrer, puis choisissez parmi le filtre de type de données. Le menu contextuel des commandes disponibles dépend très du type de données de la colonne. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante dans la colonne. En-têtes accès aux orteils. Filtres communs. Ainsi, à partir de la zone de filtres communs ici, vous pouvez filtrer des valeurs spécifiques en utilisant leur liste de cases à cocher pour inclure ou exclure des éléments des données envoyées pour filtrer une plage de valeurs. Vous choisissez la commande Filtre contextuel, qui est le taux ici avec ceci peut être des filtres de date , des filtres de texte , etc., en fonction du jour à la fois, puis en choisissant la plage de valeurs à laquelle filtre. Et puis il entrerait dans votre iria correcte. Eh bien, cliquez n'importe où dans la colonne Prix ici. Je vais cliquer sur l'onglet filtre sur le groupe de filtres triés de l'ensemble du ruban pour afficher la fenêtre, et je veux décocher les cases à côté de 29 99 39 99 49 99. Donc, cela laisse Onley vide sur 22 95 sur. Ensuite, je clique sur OK, et cela applique le filtre. Donc maintenant, nous allons cliquer sur le filtre bascule, mais dans re afficher tous les enregistrements. Je veux cliquer sur la liste déroulante dans la colonne de titre ici. Ensuite, quand un point de filtres de texte sur Maintenant sur un choix commence par À partir du menu. Maintenant, je veux seulement voir les titres qui commencent par la lettre F sous Type F dans les titres commencent par la zone, puis cliquez sur OK et encore une fois qui cache tous les enregistrements sauf ceux qui commencent par la lettre F, puis pour afficher à nouveau les enregistrements, je clique le bouton de filtre bascule à nouveau. Une chose que je veux mentionner si tu veux. Si vous avez une énorme liste d'éléments sur, vous voulez simplement passer par une sélection spécifique plutôt que d'avoir orteil décocher chaque élément, vous cliquez simplement sur la case à cocher sélectionner tout, et cela bascule la sélection de tous les éléments dans cette colonne d'un clic, sélectionnez à nouveau et sélectionne tout, et ils pourraient cliquer dessus à nouveau pour tout sélectionner et que je pourrais simplement cliquer sur les enregistrements individuels qui voudront afficher. Alors coupons le Taco Felder pour afficher tous nos disques. 34. Masquer et cacher les colonnes: il peut y avoir des cas où vous souhaitez afficher Onley certaines colonnes dans une table. Peut-être avez-vous besoin d'imprimer des données de table pour quelques colonnes pertinentes seulement. Ou peut-être que vous voulez masquer les informations sensibles de ceux qui saisissent des données dans vos tables pour masquer les colonnes de la vue. Cliquez sur le nom du champ pour le sélectionner, puis faites un clic droit, puis choisissez la hauteur dans le menu contextuel. Une autre façon de cacher les sensations est de sélectionner la colonne. En cliquant sur le bouton plus, puis en choisissant Masquer les sensations dans le menu battu. Ainsi, une fois que vous avez la tête dans vos colonnes, plusieurs de la conception de votre table garantissent que les colonnes resteront cachées lors de la prochaine ouverture de la table. Et, bien sûr, pour voir la conception de votre table, il suffit de cliquer sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide. Donc, je veux cacher le produit I D Field. Je vais donc cliquer sur le nom du champ du produit I D Field, puis avec un clic droit et des chaussures. La hauteur se sent à partir du menu contextuel, ce qui cache le produit. I D champ maintenant pour le récupérer, nous cliquons sur le bouton plus sur le groupe d'enregistrements du ruban cliquez sur Masquer sent sur Ceci affiche une boîte de toutes les sensations disponibles parce qu'il n'y a pas de coche à côté du produit je me sens donc je vais cliquer , puis cliquez sur Fermer. Vous pouvez voir que le champ Idées produit est maintenant de retour pour voir si je peux. Sur l'accès rapide à sur le point d'enregistrer nos modifications sur, je vais fermer les tables ouvertes, entendre Trixie X pour cet ex à nouveau et ensuite X pour les clients TVL sur. Je vais enregistrer 80 mes modifications. 35. Colonnes de givrage: Si vous avez une grande table, vous pouvez garder une colonne particulière en vue pendant que vous faites défiler vers la droite pour accomplir cela, vous gelez vos colonnes et jouez à accomplir cela, l'aide de la commande « freeze feels » allait vers la droite. Les coms gelés sont restés sur le côté gauche de votre écran, alors libérez quelques colonnes. Donc je vais ouvrir des clients TBL ici. Double civil, cliquez dessus pour ouvrir. Je vais cliquer n'importe où dans la colonne de nom, et c'est la colonne que je veux geler. Donc maintenant, nous cliquons sur le bouton plus sur le ruban d'accueil et c'est sur le groupe d'enregistrements du ruban d' accueil, puis nous allons choisir. Frise se sent de la liste. Laissez-moi restaurer cela pour que vous puissiez le voir en action. premier hors du champ de nom de famille de Norah est sur le a été déplacé à l'extrême gauche de notre table. Donc, lorsque je fais glisser à travers une table pour regarder les différentes colonnes que nous pourrions voir, la colonne de nom de famille reste en place. Cela est donc particulièrement pratique si vous entrez des données client, par exemple, et que vous voulez vous assurer que vous êtes sur le bon client ici. Donc c'est cancéreux. Pratique du nom de famille Le champ est figé ici, sorte que vous pouvez voir qui l'enregistrement modifiait. Laissez-moi maximiser cette sauvegarde. Donc maintenant je vais faire un clic droit sur le titre de colonne de la colonne Frozen sur les vertus Dégeler Tout ne sent pas d'étude. Même si j'ai dégelé la colonne de nom de famille, elle est restée au même endroit dans la même position, elle waas quand elle était gelée. Donc, une fois que vous aurez recongelé vos colonnes, vous devrez les replacer dans leur emplacement d'origine si vous êtes si vrai et nous allons voir comment faire ça dans la prochaine vidéo. 36. Réorganiser les colonnes: Lorsque vous travaillez en mode feuille de données, vous pouvez modifier l'ordre des colonnes de votre table en sélectionnant la colonne. Vous souhaitez vous déplacer en cliquant sur l'en-tête de colonne, puis en le faisant glisser vers le nouvel emplacement. Lorsque vous faites glisser, une ligne noire épaisse apparaît marquant le nouvel emplacement de la colonne. Devriez-vous relâcher le bouton de la souris ? Si vous voulez vous assurer que la colonne sera dans la même position la prochaine fois que vous ouvrirez votre table, vous devez vous assurer que vous cliquez sur le bouton Enregistrer avant de fermer la table. Donc je vais cliquer sur le titre calme du nom de famille Je me souviens que nous avons gelé sa colonne dans la dernière vidéo, et une fois dégelée, elle est toujours restée dans sa position d'origine gelée. Donc, je veux déplacer ceci afin qu'il soit positionné après la colonne du prénom de cliquer sur l'en-tête de la colonne ici. Je vais Dre ni nous assaisonner. Une ligne noire épaisse apparaît alors que I Dre essaie de s'assurer que la ligne est après le champ de prénom , puis relâchez mon bouton sur le chroniqueur Dobbin repositionné. Je vais cliquer sur le bouton de fermeture de la table. Je veux m'assurer que nous disons oui pour sauvegarder nos changements. Donc, cette colonne sera dans la même position la prochaine fois. Donc maintenant pour les clients DoubleClick TBL, j'ai été vu que la disposition des colonnes est, comme c'était la dernière fois que nous avons ouvert cette table et ce qui se ferme à nouveau. 37. Afficher les totaux des colonnes dans une feuille de données: accéder à une action en justice pour afficher les totaux des colonnes directement dans votre fiche technique. Alors ouvrons une tablette ici. Ouvrons maintenant les produits de table en cliquant sur l'outil Totaux, qui est juste ici sur le groupe d'enregistrements de l'ensemble du ruban. Vous pouvez rapidement, certaines des valeurs dans un numéro mort de l'appeler. En outre, vous pouvez jouer d'autres fonctions d'agrégat à la colonne Une telle za un certain nombre moyen, maximum minimum, écart-type et la variance. Donc, nous avons aussi avec cette table ouverte, allons cliquer sur les totaux. Je viens ici sur le groupe des disques du ruban que nous pouvons voir au bas de la table. Une nouvelle ligne apparaît au total. Donc je vais cliquer sur le rôle total pour la colonne de prix et que cet endroit de l'air a chuté sur l'air sur le côté gauche de leur boîte. Donc, une fois que je clique dessus, accidents placent toutes les fonctions d'agrégat que je peux utiliser pour totaliser sa colonne afin que je puisse choisir la moyenne. Donc, le coût moyen de mes films est 43 28 ou je peux en choisir un, c'est ce que je veux faire ici. Donc, je veux tous sur les entrées dans le champ des prix quand nous arrivons à $5496.9. Donc, ce sera particulièrement pratique si vous voulez un sous-ensemble de données rapidement afin que vous puissiez même appliquer un filtre aux données. Faisons un filtre par sélection. Maintenant, cela devrait faire 49 99 ici et nous voyons que la colonne totale s'ajuste pour refléter le nouveau filtre. Donc, oui, l'avenir total pourrait être utile et encore une fois pour l'enlever. Nous cliquons sur l'icône des totaux à nouveau sur une table est restaurée à la façon dont il waas. Donc, je vais cliquer sur le bouton Fermer pour les produits de table sur. Je vais enregistrer toutes les modifications sur j'ai réellement terminé avec cette base de données. Je vais choisir le fichier dans le menu, puis choisir les vêtements de vue en coulisses 38. Définir les règles de validation: dans les prochaines vidéos, nous allons plonger plus profondément dans le travail avec les tables. Et pour ce faire, on va travailler avec une nouvelle base de données. Donc, si vous suivez le long, ouvrons tous les autres fichiers ici en mode backstage, je vais aborder le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau. Sur la suite, nous avons allé Toe ouvrir est la vidéo de Rodney à la base de données. C' est sa base de données ici et on ouvrira maintenant. Si vous voulez vous assurer que les utilisateurs saisissent des données Vela dans un champ, vous pouvez définir une règle de validation pour la saisie des données. La règle de validation est une propriété qui définit des entrées valides pour un champ de la table. Par exemple, si nous avons démarré votre entreprise le 15 février 2018, vous pouvez envoyer des règles de validation afin que la date de commande soit supérieure ou égale au 15 février 2018. Si les données saisies a ne répondent pas aux exigences de la règle de validation, l'utilisateur qui reçoit un message d'erreur et vous pouvez même personnaliser ce message d'époque qu'ils sont message de l'utilisateur reçoit en appuyant sur le message d'air désiré dans la validation dans la vue de conception de tableau quelqu'un. Je vais ouvrir les commandes de table ici dans les vues de conception à partir des commandes TBL de l'équipe de clic droit. Choisissez ensuite la vue de conception. Je ne clique pas sur le champ de date de commande, Et voici les options de village juste en bas et sentir les propriétés. Nous avons la règle de validation sur le texte de validation. Vous pouvez taper votre règle de validation directement dans la zone de règle de validation, ou vous pouvez cliquer sur le bouton de construction, qui est ce bouton juste ici dans le côté droit de la zone de l'année pour utiliser le générateur d'expression . Le générateur d'expression est un outil d'accès qui vous permet de créer une expression en sélectionnant des fonctions communes. Constance et les opérateurs de la fenêtre d'expression, nous pourrions réellement travailler avec le générateur d'expression dans les futures vidéos. Alors je vais faire le conseil d'ici. Donc, sur l'écran sera quelques exemples de règles de validation que vous pouvez asseoir. Par exemple, vous pouvez utiliser une valeur supérieure ou égale à 50. Dans ce cas, l'entrée doit être supérieure ou égale à 50 m i ou W I. Le préjudice doit être soit m i ou W I Nord que lors de la vente règle d'invalidation pour une chaîne qui est à dire maintenant des valeurs numériques. Vous entourez cette chaîne de guillemets entre 51 2019 et 6 30 2019 Ce cas, la date doit être comprise entre le 1er mai 2019 et le 30 juin 2019. Supérieur à 51 2019. La date doit être supérieure à 51 2019 et vous pouvez également utiliser une fonction de date. Date égale Ouvrez les parenthèses fermées. L' entrée doit être la date d'aujourd'hui, donc ce ne sont que quelques exemples du type de règles de validation que vous pouvez définir. C' est donc dans une règle de validation pour le champ de date de commande. Je souhaite cliquer dans la zone de règle de validation ici. Donc, depuis que j'ai commencé mon entreprise le 1er janvier 2019, les Romains sept. Règle de validation supérieure à 1120 19. Cela spécifie donc que la date de la commande doit être supérieure au 1er janvier 2019. Aucun texte de validation interne qui sera entré dans la date ne doit être supérieur au 11 2019. Ils ajouteront un point d'exclamation pour mettre l'accent sur l'accent. Je vais donc cliquer sur l'icône de sauvegarde qui permet d'accéder rapidement à une barre pour enregistrer nos modifications. Donc, non, l'accès est affiché une boîte de message nous indiquant que les règles d'intégrité des données ont changé. Les données existantes peuvent ne pas être valides pour les nouvelles règles, ce qui nous permet d'avoir accès à nos données existantes pour nous assurer qu' elles ne violent pas cette règle. Et si tu ne veux pas faire ça, tu pourrais juste le contourner en disant non. Mais nous dirons oui pour nous assurer que nous n'avons pas de données incorrectes. Maintenant, prenons l'icône de vue dans le ruban pour passer à la vue de la feuille de données, donc je vais l'ajouter. Une nouvelle commande client. Voici à partir du clic du client I d. sentir et taper 13 Appuyez sur la touche de tabulation. Je suis un type dans 6 25 18 pour la date de commande et ils vont appuyer sur la touche de tabulation pour passer au champ Nets. Mais au lieu de cela, nous avons reçu les messages aériens que nous avons mis sur le texte de validation nous disant que la date doit être supérieure à 11 de 2019. Donc, je vais changer la date de commande 26 25 de 19. Une fois que vous appuyez sur la touche de tabulation maintenant, cela me permet de passer au champ suivant car les données que nous avons saisies ne viole plus le discours de la règle de validation. Complétez le reste de ces commandes pour voir la date d'expédition sera 72 de 2019. Expéditeur numéro trois, taxe raid 6%. Toujours taper 60,6 sur la charge effrayée pour 95. Donc, c'est comment définir une règle de validation des données dans les trucs du marché. L' accès doit être utilisé. Banquier. Certains accès aident le système à effectuer une recherche de règles de validation. Il vous fournira plus d'exemples de différentes règles de validation si vous pouvez définir en utilisant les règles de validation est un excellent moyen de réduire les erreurs d'entrée de données. 39. Formater les champs: un autre carburant. Probablement que vous trouverez utile est la propriété format. L' ancienne propriété est utilisée pour modifier la façon dont les données sont affichées à l'écran et sous forme imprimée . Maintenant, Microsoft Access dispose de plusieurs formats prédéfinis qu'ils peuvent utiliser pour modifier l'apparence de vos données. Donc, si vous tombez le long, prenons la vue que je sorte de ruban pour passer en vue de conception sur ce clic. Le champ de porte de commande ici sur l'ancienne propriété est juste en bas dans la zone Propriétés du champ de la fenêtre sur chaque type de données dans l'accès a son propre ensemble de paramètres de propriété de format . Par exemple, différentes options sont disponibles pour le format numérique, leformat diurne, format diurne devise et le texte pour les chauves-souris. Ainsi, par exemple, vous pouvez définir un champ heure de date comme nous l'avons ici, sorte qu'il soit joué comme jeudi, Novembre 12 2015 une longue journée ou vous le confirmez comme une date courte. 11 12 2015. Maintenant, il peut arriver qu'un format prédéfini ne soit pas suffisant pour vos besoins. Heureusement, il existe une grande variété de formats personnalisés que vous pouvez utiliser. Les formats personnalisés sont des symboles de mise en forme que vous pouvez saisir manuellement dans le champ Format. Plutôt que de choisir un format prédéfini dans la liste. Par exemple, vous pouvez souhaiter que je date se sentir être affiché comme mercredi W e d mai 01 Émission accomplie un type en D d d qui a fourni jour abrégé dans la semaine et thé mouin Nous aurions amedi, etcetera haut de la barre d'espace que le type. Mm mm. Cela va de l'esprit entier sur puis d D nous fournit un jour à deux chiffres comme 0102 Si vous voulez expliquer vos données au format européen avec le mois précédant la date que vous entrez dans d d slash m slash. Pourquoi ? Pourquoi ? Pourquoi ? Pourquoi ? Cela donne un esprit à deux chiffres, un esprit à deux chiffres, quatre chiffres année dans cet ordre. Mais ce que je veux faire est de changer le format de la date de commande sentir toe une date longue. Donc, sous supprimer le texte existant d'ici, je vais cliquer sur l'air sur le côté droit de la boîte et choisir une date longue. On pourrait voir les quatre bouffées de tout ça. Donc, ici, nous avons une petite boîte qui s'affiche et c'est la boîte des options de mise à jour de la propriété. Cela vous permet de désactiver l'option. Mettez à niveau automatiquement les propriétés de tous les contrôles dans tous les formulaires ou rapports liés à ce champ dans la table. Cette fonctionnalité est connue sous le nom de propriétés de champ de propagation de sorte que lorsqu'une modification est effectuée, nous ressentons une table. Les zones d'options de mise à jour des propriétés affichées. Donc, je veux cliquer sur mise à jour pour quoi ? Partout, l'aide commandée est utilisée. Il nous indique qu'aucun objet n'a besoin d'être mis à jour. Mais s'ils l'avaient fait, il aurait été mis à jour automatiquement. Je vais juste cliquer. OK, donc maintenant je veux cliquer sur le nom du champ pour la date d'expédition A penser au champ de date d'expédition ici. Je vais double-cliquer dans la zone de format qui sélectionne le texte existant là, et je vais entrer un format personnalisé. Je vais taper d d d d d espace mm Space d d d et puis je vais cliquer. Enregistrer sur l'accès rapide à une barre sur qui enregistre leurs modifications. Alors maintenant, prenons l'icône de vue dans le ruban. Juste riche en, euh, fiche de données, vous savez ? Donc nous avons ces symboles de livres ici. Il est communément appelé aux camions commerciaux américains sur quand ils s'affichent. Lorsque le avec de la colonne n'est pas assez large pour accueillir les données, c'est la taille automatique d'un double clic sur la limite entre la commande A et la date d'expédition. Quelle est la même chose entre le navire, date et l'expéditeur ? Et si vous vous en souvenez, cela se développe pour s'adapter au champ le plus blanc de données afin que nous puissions voir l' exemple de nos quatre brûlures. C' est le long jour que nous avons dit C'est le format personnalisé que nous avons défini, que Waas a complètement écrit un jour de la liaison de la semaine, puis un jour à deux chiffres. Je vais fermer cette table. J' ai donc pris le bouton de fermeture. Il enregistrera toutes les modifications. Je vais ouvrir les clients de la table. Nous allons cliquer sur TVO clients pour observer le champ Citi ici. Ce que nous allons faire est d'entrer un format de texte personnalisé qui affichera toutes les données ce champ en majuscules pour cliquer sur l'icône Afficher ici sur le ruban pour passer en mode Création . Je vais cliquer sur le champ Citi dans une boîte de quatre mois. Je vais taper Vous n'êtes pas plus grand que symbole, et cela affichera tout pour une grande partie de cette sensation en majuscules dans tout le haut de la touche fléchée vers le bas sur mon clavier Encore une fois, nous voyons la boîte des options de mise à jour de propriété. Je vais cliquer sur la mise à jour pour mars. Partout où la ville est utilisée, nous pouvons voir que la ville se sent utilise un rapport dans le journaliste nommé liste de clients RPT. J' ai donc l'option ici de mettre à jour les propriétés ou non, et je vais cliquer. Oui, arrêté les propriétés. Donc, sauvegardons nos modifications en prenant pour voir si je peux barre d'outils. Ensuite, cela a pris l'icône de vue dans le ruban. Et comme nous pouvons le voir toutes les données s'affichent maintenant en majuscules, car lorsque je clique dans un champ, il revient automatiquement en minuscules. C' est parce que nous ne modifions pas réellement ces données elles-mêmes en majuscules, mais sur Lee l'affichage des données qui est à dire, hôte, malgré cette croyance ou comment il va imprimer dans un rapport. Mais les données ont été initialement entrées dans ce format, et lorsque vous cliquez dans le champ, c'est ce qu'elles affichent. Ok, donc je pense que nous avons une table cliente, donc c'est parce que c'est à l'université en son centre, en cliquant sur les vêtements que je peux aller pour utiliser la combinaison de touches de contrôle. C' est une autre façon de fermer les objets dans l'accès. 40. les champs d'indexation: dans un champ d'une table permettent à Microsoft d'accéder plus rapidement à la recherche et au tri des enregistrements . C' est une bonne idée d'indexer les sensations dans lesquelles vous recherchez fréquemment des données ou vous sentez que vous triez par demandes. Cela a été considérablement accéléré. Votre recherche est des demandes, en particulier lorsque votre base de données devient volumineuse. Cependant, attention à ne pas indexer à l'argent se sent car cela peut effectivement avoir l'effet inverse et ralentir vous cherchez et trier. Donc, avec les index ah, peu va beaucoup de chemin. Une note que vous pouvez indexer tous les types de données sauf pour Ole calculé sur lien hypertexte se sent maintenant . Chaque fois que vous avez dit un champ comme champ de clé primaire, il est automatiquement indexé sans doublons autorisés. Lorsque l'indexation se sent qu'il y a trois options d'index parmi lesquelles choisir. Non, pas indexé. C' est la valeur par défaut. Sauf s'il s'agit d'un champ de clé primaire. Oui, les doublons OK, ce qui signifie que c'est l'index et permet les doublons. Oui, sans doublons. Donc, un bon exemple d'une situation où vous utiliseriez les doublons yes ok, option est de définir un index pour un code postal car la recherche de données dans ce champ ou le tri par ce champ est assez commun, cependant, comme vous pouvez éventuellement avoir des entrées pour les personnes qui partagent le même code postal, vous devez autoriser les entrées en double pour ce champ. Ok, donc nous voulons faire maintenant est que nous sommes en train de tomber longtemps est double cliquez sur tbl clients ici pour l'ouvrir. Et puis nous allons prendre l'icône de vue dans le ruban pour passer à la vue de la feuille de données. Donc je vais cliquer dans le champ zip, et c'est un sentiment que je veux indexer. Donc, la prochaine propriété est ici et sentir les propriétés, et c'est juste ici. Si vous avez pris la liste des médecins, nous pourrions voir les trois options que nous avons. Non. Oui. Avec une réponse publique. Oui. Avec tes doublons, on va choisir. Oui. Duplicules. Ok, Maintenant, je veux cliquer dans le nom du champ du nom de famille Cliquez sur la zone d'index ici et pour celui-ci. Je vais aussi définir ça comme des doublons oui. D' accord, parce que encore une fois, nous pourrions avoir des clients qui partagent le même nom de famille. Maintenant, après avoir créé vos index, vous pouvez visionner Energoatom en cliquant sur le bouton de l'index sur le groupe Afficher le haut du ruban sur. C' est la rage de cette icône ici. C' est dans le ruban de conception contextuelle, qui est situé ou outils de table. Donc, si je clique sur les index ici, je peux voir tous les index que j'ai définis pour cette table. Donc, à partir d'ici peut réellement ajouter de nouveaux index ainsi que changé le nom de vos index et l'ordre de tri de vos index témoins. Donc je pourrais dire juste de commander décemment si je le voulais. Mais je vais faire, c'est que je vais doubler le champ zip ici, et je vais taper le code de l'affiche. Cela ne fournit qu'un nom différent pour l'index. Le nom du champ, qui était zip, reste le même dans la table de sorte que je vais cliquer sur le bouton Fermer sur la boîte d'index ici et pour enregistrer nos modifications, je suis appuyé sur le contrôle comme combinaison de touches. Donc, oui, vous voudrez peut-être ajouter des index à ces champs qui devraient être à la recherche, souvent car cela peut certainement accélérer le processus de recherche 41. Requring l'entrée de données: un autre sentiment commun. La propriété est la propriété requise, et c'est Reg ici. Et il y a deux options. Oui ou non. Vous pouvez utiliser la propriété requise pour spécifier si une valeur est requise dans un champ particulier . Si la propriété est définie sur yes, l'utilisateur doit entrer une valeur dans ce champ. Maintenant, cela est utile pour s'assurer que les données essentielles ne sont pas laissées à l'écart d'un enregistrement. Par exemple, vous pouvez vous assurer que le champ de nom de famille d'une table client n'est jamais laissé vide. Alors faisons juste ça. Donc, si vous tombez le long, vous voulez lancer dans le champ Nom de famille et nous sommes dans TBL clients ici en vue de conception. Je ne veux pas cliquer dans la case requise ici. Je ne pense pas que ça a laissé tomber seulement des Arabes et des chaussures. Oui, ce champ d'assurance du nom de famille ne sera jamais vide pour un client. Alors coupons pour sauver. Je garde nos changements à nouveau. Access nous envoie un message d'avertissement nous indiquant que les règles d'intégrité des données ont été modifiées si nous voulons que les données soient testées avec les nouvelles règles. Donc, cliquez sur oui pour vous assurer qu'il n'y a pas de blâme. Nom de famille se sent pour nos clients sur tout est bon 42. Créer un masque d'entrée: Si vous voulez vous assurer que les données sont entrées dans le bon format que vous pouvez utiliser, et il met masque, qui est disponible pour le texte ou les types de données de date heure sur Lee, par exemple, vous pouvez souhaiter que le champ de numéro de téléphone soit entré avec l'indicatif régional fortement par Prentice sur un tiret entre le 1er 3 et les quatre derniers chiffres. L' utilisation d'un masque de saisie garantit non seulement que les données sont dans un format particulier, mais vous évite également de saisir certains caractères comme des parenthèses ou des traits d'union dans le numéro de téléphone. Exemple. Access ne vous permettrait pas d'entrer un numéro sans indicatif régional, ni d'enregistrer un enregistrement qui ne contient pas le nombre de caractères requis . Pour obtenir des conseils d'entrée courants, tels que les numéros de téléphone, numéros de sécurité sociale, dates, codes postaux, utilisez l'assistant de masque de saisie en cliquant sur le bouton de construction dans la zone de propriétés du masque d'importation . Ainsi, par exemple, pour le numéro de téléphone ici, vous particulièrement la boîte de saisie, puis cliquez sur le bouton de construction. Et puis il peut choisir le type de format que vous voulez. Nous voyons certains formats prédéfinis, votre numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale , mot de passe code postal etc. La plupart du temps, vous êtes juste en mesure d'utiliser l'un de ces formats prédéfinis pour annuler d'ici Maintenant, pour les entrées non prises en charge par l'assistant de masque de saisie, vous pouvez créer votre propre masque de saisie manuellement. Maintenant, dans les fichiers de leçon, j'ai mis dans un document pdf intitulé Input Bath Characters, qui répertorie les caractères disponibles pour créer un masque de saisie manuel. Ceci est pour votre référence, et j'ai aussi mis ah, tourné avec un autre écran ici afin qu'ils entrent Mass contient trois sections, chacune séparées par un point-virgule. Donc, le premier est les caractères de masque qui sont répertoriés dans cette table que je viens de mentionner. La deuxième partie est que vous devez entrer un si vous voulez que tous les espaces réservés littoraux soient enregistrés avec les données, entrez zéro Oregon. Laissez-le vide pour enregistrer uniquement les caractères dans le champ, et la troisième section est facultative. Vous pouvez entrer l'espace réservé que vous souhaitez afficher à l'écran au fur et à mesure que l'utilisateur tape. Par exemple, en appuyant sur un mot de passe, Utkan définit le champ pour afficher le symbole de la livre lorsqu'il entre dans son mot de passe. Donc, disons, par exemple, que vous aviez un numéro d'employé dans le format de six chiffres Dash et deux autres chiffres. Disons donc que les 6 premiers caractères sont requis et qu'ils doivent être des nombres. Et puis on a le tableau de bord. Et puis les deux caractères après le tiret pourraient être soit le dernier, soit les nombres et leur optionnel. Nous voulons également un trait de soulignement comme espace réservé. Ainsi sont donc l'entrée manuelle. La masse serait saisie comme indiqué sur cet écran. Nous pourrions voir les trois parties du soin de masse d'entrée, donc la première partie est les caractères du masque d'entrée. Pour cela, nous mettons tous les zéros, qui spécifie que cette section doit être des nombres zéro à neuf et est nécessaire et les côtés plus et moins ne sont pas autorisés à entrer à nouveau dans notre tiret. Et puis la deuxième partie est de sauver les libéraux en dehors de nous en avons choisi un, qui est de ne sauver que les caractères saisis. La troisième partie est le porte-visage. Pour cela, nous avons choisi un trait de soulignement, donc si vous trouvez un long que vous voulez prendre le champ de téléphone à domicile ici dans la colonne de nom de champ sur sous la propriété feel va prendre de la boîte de masque de saisie, et ensuite nous allons utiliser le que nous avons regardé plus tôt, et j'ai obtenu un numéro de téléphone de la fenêtre de l'Assistant maître d'entrée, et ils prendront Onda suivante pour un espace réservé au lieu du tiret. Je veux le signe pone. Cliquez sur. Suivant. Nous ne voulons pas dire les caractères littéraux avec les données, donc nous accepterons la valeur par défaut. Voici sans les symboles du masque, nous allons donc cliquer sur suivant, puis cliquer sur. Terminer ressemble maintenant à l'icône de sauvegarde. Barre d'outils d'accès rapide activée. Alors faisons cuire la vue. Je suis en quelque sorte passé à la vue de la feuille de données, donc c'est cliquer dans le champ Zip pour un numéro d'enregistrement 23 ici. Donc je choisis le champ Zip. Ils toucheront la touche de tabulation d'un clavier sans numéro de téléphone interne. Donc c'est le type pour tous 455509 à 2. Alors dites-nous que nous avons pu entrer le numéro de téléphone sans avoir à taper le code de la saison des apprentis de l'époque ou entrer dans le tiret entre les numéros. Ainsi, cette façon, l'utilisation de masques d'entrée peut également être tout à fait un gain de temps, sorte que la création d'un masque d'entrée dans l'accès 43. Créer un champ de recherche: se sent vous permettant de choisir les données d'un champ dans une liste de valeurs, généralement à partir d'une requête ou d'une autre table. Ici, nous avons la table des commandes ouverte. Voyons voir, ils entraient et les commandes des clients. Maintenant, comme nous pouvons le voir ici sur Lee, le client I d. est entré dans la table des commandes, pas dans le nom du client. Alors, comment savez-vous quel client je vais avec un client particulier ? Eh bien, c'est là que le champ de recherche entre en jeu. Il allait chercher le terrain. Vous pouvez obtenir une liste de tous les noms de clients dans la table des clients à partir de ce tableau ici , puis choisir le client à entrer dans la table des commandes lorsque nous entrons dans leurs commandes. Donc, même si les noms des clients sont affichés dans la liste, vous définissez votre look up afin que le client I d. soit stocké dans le champ afin que nous choisissions le nom du client et qu'il mettrait dans le client I d dans le champ approprié. Donc, la meilleure chose à propos de la création d'un champ de recherche est que l'apparence de l'assistant vous guidera travers le processus de création sur l'apparence de l'assistant est la dernière option dans la liste déroulante type de données . Donc, si vous avez regardé le numéro de client ici nous cliquons sur le type de données. Look up Wizard est la dernière option ici en bas. Maintenant, si vous avez déjà créé des relations, il peut devoir les supprimer afin de changer le type de données toe. Un assistant de recherche qui est conseillé de créer les sensations de recherche dans votre table avant d'établir des relations. Nous allons entrer dans les relations dans la vidéo plus tard, donc si vous tombez le long, vous voulez double-cliquer sur une table, commander orteil, l' ouvrir, puis cliquer sur le bouton d'affichage pour passer à la vue de conception sur un clic du client Je me sens dans la colonne de champ. Donc nous allons ajouter un champ de recherche à ce champ maintenant dans le clip, le type de données air off pour ce champ, nous allons choisir regarder une visite dans la liste. Donc, ici, nous avons deux options. Je veux rechercher le champ pour obtenir la voix d'une autre table ou requête, ou je veux serrer les valeurs que je veux. Donc, si vous voulez entrer dans les valeurs vous-même des valeurs personnalisées. Vous pouvez simplement choisir cette option sur que vous serez invité à taper les valeurs . Mais je veux vraiment récupérer ma liste de clients à partir de la table des clients. Donc, nous allons garder la première option activée, puis cliquez sur Suivant. Donc maintenant, nous devons choisir la table ou la requête Pensée va fournir nos valeurs. Et cela va être TBL clients ici. Je ressemblais à la prochaine. Donc, qui se sent contenu les valeurs que vous voulez inclure en vous. Cherchez le champ d'un double a pris le nom ici et puis je vais double-cliquer sur le prénom . Donc, ces champs constitueront notre liste de recherche que nous n'avons pas besoin de sélectionner le client que je ressens car il est sélectionné automatiquement mais est masqué de la vue. Alors je pense ensuite. Donc ici, le regard de l'assistant nous demande quel ordre de tri voulons-nous pour les éléments de notre liste ? Donc je vais trier par un nom de famille, et c'est envoyer des ordres. Choisissez donc le nom de famille dans la liste ici, Voir, les idées client ne sont pas automatiquement incluses, car il s'agit du champ clé primaire dans ce tableau. Quelqu' un choisir le nom de famille pour mon genre Cliquez ensuite et ici vous pouvez ajuster la bouffée de vos colonnes si vous êtes si vrai est Mais je pense qu'il semble assez bon de porter Waas chaque notre entreprise un peu à côté et ici. On pourrait changer l'étiquette pour un champ de recherche, mais je vais juste le laisser tel quel. Vous pouvez également activer l'intégrité des données. On va passer ça à aucune vidéo plus tard. Donc je pense que c'est tout ce que je veux faire ici, c'est que nous allons cliquer, finir et haches nous invitant à voir la table. Alors regardez oui, de la table enregistrée. Alors maintenant, prenons la vue. Préservatif blanc Chaque été pour changer de vue de la feuille de données. Si vous cliquez sur le client, je me sens pour le premier enregistrement, je vais changer ça pour Cathy Powell. Tempête pour cliquer sur Cathy Powell, qui change le client à Cathy Powell. Encore une fois, ce n'est pas ce qui est en train de commencer dans ce domaine, mais en fait le client i d est stocké par cela. Mais ce champ est caché de la vue, donc nous voyons juste ce que nous avons entré. Donc, c'est comment créer un look de sentiment d'accès. Donc oui, regardez, il se sent une fonctionnalité très pratique dans Microsoft Access 44. Créer une liste de valeurs: dans cette vidéo, nous allons créer une liste de valeurs. Maintenant, sans valeur est similaire à un champ de recherche. Sauf qu'au lieu de rechercher les valeurs dans une autre table comme nous avons fait la dernière radio, vous tapez les valeurs que vous voulez afficher. Alors, quand utiliseriez-vous une liste de valeurs ? Eh bien, s'il n'y a que quelques éléments qui doivent être affichés dans leur liste déroulante, l'utilisation d'une liste de valeurs est susceptible de créer un pied de table entier ne contenir que quelques valeurs pour servir une liste de recherche. Donc, la liste de valeurs créatives que vous utilisez l'assistant de recherche comme nous l'avons fait dans la dernière vidéo. Qui que nous choisissions, je taperai les valeurs que je veux dans la première étape de l'Assistant, puis nous entrerons manuellement dans les éléments qui doivent apparaître dans notre liste. Donc, si vous tombez le long d'une table ouverte commandes en mode conception, je regarde une liste de valeurs dans le champ de mode de paiement ici. Vous voulez cliquer sur le mode de paiement, sentez-vous alors cliquez sur la flèche de type de données pour ce champ. On va choisir. Regarde, magicien. Donc, ce gagnant Tom cliquez sur le bouton radio à côté de taper les valeurs que je veux et nous prendrons ensuite. Je vais cliquer dans la première colonne vide ici, chaque type de visa, le type a surmonté le robinet, équipe un clavier et passe à la deuxième rangée, enregistrant MasterCard. Qu' est-ce qui a encore la touche de tabulation, et nous enregistrons American Express. Alors nous allons penser que la prochaine fois il pourrait changer l'étiquette si vous choisissez pour un champ de recherche . Mais je vais laisser ça comme des années où je vais cliquer sur Terminer. Maintenant, prenons la vue que je sorte de ruban pour changer la vue de la feuille de données et va enregistrer nos modifications. Alors commençons dans le champ du mode de paiement pour le premier enregistrement ici, cliquez sur la liste déroulante L et je choisirai MasterCard et je peux élargir cette colonne courte sur les courts spectacles. Mieux donc c'est pour créer une liste de valeurs rapide dans Axis 45. Modification d'une liste de valeurs: Dans la dernière vidéo, nous avons créé une liste de valeurs qui à un moment donné sur leur route, la nécessité de modifier les valeurs de cette liste peut survenir. Heureusement, modifier une liste de valeurs est presque aussi facile que d'en créer une. Donc, si vous tombez le long, nous voulons de vous commandes TBL et la conception de vous commencer à cliquer sur l'icône de vue ici dans le ruban la semaine dernière. Nous avons donc créé une valeur de ist pour le mode de paiement. Donc, pour modifier une valeur dans la liste, nous cliquons sur la tablette de recherche qui se trouve en bas de la fenêtre ici. Donc, nous avons général et regardons vers le haut. Ensuite, vous entrez les modifications dans la zone source de rôti Crosby Voir année. Chaque entrée est entourée de guillemets et séparée des autres entrées par un point-virgule. Donc ce que je veux faire, c'est sortir une nouvelle entrée ici. Quelque chose à cliquer à la fin de cette liste. Tapez un point-virgule sur. Cela signifie que nous allons ajouter une nouvelle entrée là en tapant le mot découverte, monsieur, voté par citations. Alors citez, découvrez, terminez la citation. Alors prenons le bouton de vue et ils vont enregistrer nos changements quand on lui demande Dominic, comme le mode de paiement se sent pour le premier enregistrement, je pense que le médecin Nell Temperatures découvre notre nouvelle valeur ajoutée, et c'est de modifier un liste de valeurs. 46. Créer des champs calculés: Microsoft access vous permet de créer des sensations calculées correctement dans vos tables. Tant de gens créent uniquement des expressions calculées à la volée avec Cruz et des rapports avec le type de données de la calculatrice. Vous pouvez également les créer directement dans vos tables. Donc, pour un examen complet, cliquez sur le bouton Fermer pour les commandes TBL. Je ne veux pas afficher ces abonnements annuels TBL et la vue de conception, donc je vais cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette table, puis choisir la vue de conception dans le menu contextuel. On va ajouter une nouvelle sensation ici, taper. Appuyez sur la touche de tabulation de mon clavier. Alors je vais prendre la liste déroulante du type de données à gauche sur vous choisissez calculé dans la liste . Ceci affiche le générateur d'expression avec lequel nous pouvons créer notre calcul. Maintenant, nous allons double-cliquer sur le montant. Ne vous sentez ici dans les catégories d'expression Fenêtre sur. Il ajoute qu'à notre calcul, une note que tous les noms de champs sont entourés de parenthèses. Cet accès nous savons qu'il s'agit d'un nom de champ. Donc maintenant, tapez la touche moins sur un clavier, et puis je vais double-cliquer sur le montant reçu pour l'ajouter à la fenêtre. Donc, ce sera le calcul pour notre nouveau champ, le montant à faire moins sur reçu. Donc, cliquez sur OK, prenons la propriété de format pour cela dans la zone des propriétés de champ de la fenêtre sur. Je veux que ce soit une monnaie symboliquement monnaie de la liste. Donc, nous allons cliquer sur l'icône de vue pour afficher notre tableau et vers le bas une vue de feuille et va l'enregistrer. Des modifications ont été demandées. Nous pouvons voir un long à faire 10.000 et je recevrai 8000 faire est 2000. Donc, dans notre cas ici, le do feel calcule automatiquement la différence entre le montant dû sur le montant reçu. C' est tout ce qu'il y a à créer une sensation calculée dans une table d'axe. 47. Créer plusieurs clés de base: nous avons déjà appris qu'une sensation de clé primaire empêche l'entrée de données en double dans un champ. Par exemple, si un numéro de client est défini est un champ de clé primaire, vous pouvez Onley saisir chaque numéro de client. Une fois dans cette table, cependant, il y a des cas où vous devrez peut-être ajouter plusieurs champs de clé primaire. Plusieurs clés primaires empêchent l'entrée d'enregistrements en double de toutes les clés primaires ensemble Donc supposons que nous ayons une table de cours d'étudiants sur. . Nous avons dit que l'étudiant i d Field sur la classe I d se sentent à la fois comme clé primaire se sent. Donc, cette affaire. Vous pouvez entrer des dossiers d'étudiants en double I D et des dossiers de Casady en double, mais pas un duplicata de la même classe et de la même classe que j'ai fait ensemble. Donc, nous nous habituons aux étudiants comme exemple, Smith et Jones. Le Smith et Jones peuvent chacun prendre plus d'une classe à chaque classe, peut être pris par plus d'un étudiant, Mais ni Smith ni Jones ne peuvent prendre la même classe plus d'une fois, Donc Smith consentement pour le français. Smith pourrait s'installer pour l'histoire. Jones consentent à l'anglais Jones consentent pour le français mais ajoutent plusieurs clés primaires dans leur sens pour l'élève I d. Dans la classe I d empêche accidentellement d'entrer le même dossier pour un étudiant en classe deux fois s'ils ne pouvaient que faire 11 entrée pour Smith prenant le français. Alors travaillons un peu avec ça. Donc je vais cliquer sur le bouton Fermer sur les abonnements TBL Uni ici, et en fait, on va ouvrir une autre base de données. Obtenons l'onglet de fichier dans le ruban de, puis cliquez sur ouvrir un dossier rapide ici et navigué dans le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau . Et je veux ouvrir l'inscription de la classe à la base de données, et c'est une base de données juste ici. Et ensuite, on reprendra. Donc c'est juste. Cliquez sur le tableau des classes d'étudiants ici. Andi chaussures design vue depuis le menu contextuel. Donc ce que je vais faire dans cette affaire est réglé. Ces quatre éléments se sentent comme une clé primaire. Donc, pour faire quelque chose, cliquez dans le premier sélecteur d'enregistrement qu'il a été le plus, mais il a maintenu enfoncé et faites glisser vers le bas jusqu'à ce que tous les enregistrements soient sélectionnés. Cela garantit donc qu'aucun enregistrement en double ne peut être entré pour un semestre de classe étudiant de l' année. Pour ce faire, nous définissons les quatre champs est une clé primaire. En cliquant sur la clé primaire, je peux entendre sur le ruban qui prendra la vue. J' ai en quelque sorte changé la vue du dollar des moutons et sauver nos changements. Et c'est le double billet de la classe que je ressens pour le dernier disque ici. Et je suis un type dans 34 meilleures paires Thea sur mon clavier, et il nous dit que les changements demandés n'ont pas réussi car ils créeraient des valeurs en double. L' indice amorce relation Kia. Donc nous allons cliquer. OK, eh bien, en haut de la touche d'échappement clavier mai pour retourner leur champ à sa valeur d'origine. Donc, un seul étudiant comtech de la même classe au cours du même semestre de la même année, qui est exactement ce que nous voulons. 48. Créer plusieurs valeurs de terrain: vous avez déjà appris que vous pouvez choisir un élément dans un champ de recherche dans une table. Access permet également de stocker plusieurs valeurs dans un champ. À l'aide de l'assistant de recherche , par exemple, vous pouvez affecter un employé à plusieurs superviseurs ou à plusieurs tâches. Lorsque vous cliquez sur la flèche déroulante d'un champ à valeurs multiples, le champ sans valeur s'affiche avec une case à cocher à côté de chaque élément, vous permettant de vérifier les rebelles de valeur que vous souhaitez stocker dans ce champ. Pour créer une valeur de sensation multiple, vous créez un sans valeur comme nous l'avons fait dans la vidéo précédente. Sauf que nous cliquons sur la case à cocher Autoriser les valeurs multiples sur le dernier écran de l'assistant. Alors faisons ça. Je vais fermer cette table en cliquant sur les vêtements. Bougez dedans. Je vais double-cliquer sur la table des étudiants ici, et puis je pense que la vue que j'ai changé en mode design. Ensuite, nous voulons cliquer dans une colonne de type de données pour le champ conseiller, Alors cliquez là, puis cliquez sur la déposez notre quand il apparaît que je veux choisir. Regardez un assistant dans la liste, et je veux que l'assistant local obtienne la voix d'une table ou d'une requête, alors conservez-les comme prévu. La table suivante que je veux est conseillers de Devrait de cette table est sélectionnée, puis cliquez sur. Suivant. Je veux double-cliquer sur le champ conseiller, orteil à nos listes, puis prendre ensuite pour le tri. Je vais trier par conseiller dans l'ordre croissant qui ne clique jamais sur Suivant. Je garderai la colonne telle quelle, pour que nous puissions voir un exemple de ce à quoi ça va ressembler. Ils cliqueront ensuite. Et voici où nous spécifions de cette sensation est autorisée plusieurs valeurs. Nous allons cliquer sur la case à cocher Autoriser plusieurs valeurs ici, puis nous allons cliquer sur Terminer. Nous recevons une boîte de message nous indiquant que nous ne serons pas en mesure d'annuler cette modification. Une table de sauvegarde p, et c'est bien. Cliquez donc sur Oui, oui, encore une fois pour enregistrer notre table. Cliquez donc sur l'icône Affichage dans le ruban pour passer en mode feuille de données. C' est cliquer sur la liste déroulante du conseiller ici dans le premier enregistrement, que nous n'avons pas encore vraiment sorti de personne. Vous pouvez voir notre liste de recherche contient maintenant la possibilité de choisir plusieurs valeurs. Cela peut donc être utile dans votre flux de travail particulier. Je vais juste annuler hors d'ici et puis appuyer sur la touche d'échappement pour lancer leur. Donc je pense que nous en avons fini avec cette base de données. Nous allons prendre l'onglet fichier sur le ruban et puis cliquer sur Fermer dans les coulisses Vous 49. Travailler dans la vue de la conception de requêtes: dans la vidéo précédente, vous avez appris sur un filtre de données dans une table en utilisant le filtre par sélection sur filtre par outils de formulaire . Cependant, pour les recherches plus complexes, il est souvent préférable de créer une requête. Les requêtes sont également le moyen le plus rapide et le plus simple de récupérer des informations de la base de données sur Nous allons travailler avec des requêtes dans les prochaines vidéos, donc une requête vous permet de poser une question de vos données. Par exemple, vous pouvez savoir comment les clients de Maney dans l'État de l'Illinois dépensent plus de 250$ en 2019. Les sensations que vous souhaitez recevoir, ainsi que les critères par lesquels vous souhaitez limiter vos données sont définis dans la vue du concepteur de requêtes . Alors ouvrons une requête, A Jetez un coup d'œil sur sa conception. Donc pour ça, on va ouvrir les ventes de vidéos pour le fichier dans le dossier Adolescent Files sur son bureau . Donc, un naviguer vers le dossier des fichiers de leçon ici et nous voulons plancher de vente vidéo donc lisse pas et puis cliquez sur ouvrir. Donc, nous avons tous l'objet d'accès montrant Week illimité aux requêtes si vous voulez. Nous allons travailler avec les produits Q R y ici, donc je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et ensuite choisir la vue design dans la ligne du concours Manu. Cela fonctionne de la même manière que la vue de conception affichée avec des tables. Jetons donc un coup d'oeil aux parties d'une vue de requête et de conception. Je vais cliquer sur le divisé par ici et les dragons. La table descendante est une sorte de coupure. Je vais redimensionner ma table pour voir les sensations. Donc, le champ, cette zone ici nous avons toutes les tables ainsi que leurs sensations qui composent la requête. Vous savez comment vous sentir à une requête sur le clic et l'amener à la grille ici ou en double-cliquant dessus et il sera automatiquement ajouté à la grille de requête. Ce sont donc tous les champs qui font partie de la table que nous ajoutons à la requête. Maintenant, si vous regardez la grille de requête elle-même, la première ligne est le rôle de champ, et c'est le champ de la table qui a été ajouté à la requête sur. Vous pouvez facilement changer le champ, mais en cliquant sur la flèche déroulante, je choisis un autre champ ici dans la liste. Donc, c'est essentiellement le champ de table dont les données seront affichées lorsque la requête est exécutée. Donc, tous ces champs s'afficheront afin que vous puissiez choisir, ce qui semble afficher dans les résultats finaux. Donc, la table est la table qui contient le champ, et il reçoit les produits TBL sur. En fait, vous pouvez avoir des requêtes multi-tables que nous allons regarder ça à l'avenir. Video of the Sword Rope indique comment les résultats de la requête doivent être triés afin que je puisse cliquer dans ce rôle de tri ici et puis choisir ascendant, descendant ou non trié, ce qui est une valeur par défaut. La ligne de critères ici permet de spécifier les limites placées sur les enregistrements à récupérer. Donc, dans ce cas, nous avons la comédie ici dans la catégorie sentir que c'est beaucoup de neige que les résultats de la requête sont limités à. Seuls les disques qui sont dans la catégorie sont des comédies. Donc, sur la partie supérieure de la requête ici, où nous verrons notre table, cette partie de ceci est appelée listes de sensation, et encore une fois, ce sont les tables avec vos champs qui font partie de la requête. Sur la partie inférieure s'appelle la grille de conception, et c'est la partie du queer qui est décomposée en lignes et en colonnes. Et encore une fois, c'est là que vous ajoutez les champs que vous voulez faire partie. Votre requête sur la requête Jiranek. Vous pensez que l'onglet résultats d'exécution Ikonomou de la vue du ruban ? Je suis en quelque sorte retourné pour vous concevoir comme vous le remarquez sur Lee. Ceux qui ont la catégorie hors comédie sont affichés peuvent également penser que l'onglet de vue du ruban qui affiche la vue de la feuille de données, qui est une autre façon d'exécuter la requête dans ce cas. Revenons donc à la vue du design. Et pour fermer cette requête, vous pouvez cliquer sur le bouton de fermeture des requêtes sont pressés pour contrôler combinaison de touches W et nous allons faire cela. Lancez la prise de contrôle W sur. Nous n'avons pas apporté de changements à ça. Je vais cliquer. Non. Donc, le lendemain, ils allaient apprendre à créer une nouvelle requête en vue de conception 50. Créer une requête dans la vue Conception: Il existe deux façons de créer des requêtes et un accès Microsoft, savoir utiliser l'assistant de requête ou créer manuellement une requête en mode Création. Donc, dans cette vidéo, nous allons créer une vue de requête et de conception les données retourne à partir d'une seule table, et ceci est accompli en cliquant sur l'icône de conception de requête sous le haut de créer ou le ruban. Donc je pense que nous créons une tour dans le ruban, puis cliquez sur l'icône de design queer ici. Et enfin, nous devons choisir la table que nous souhaitons ajouter à la requête. Nous aurions créé Query en utilisant les données des clients TBL. Nos clients table années à partir de deux dormi que, puis cliquez sur ajouter. Nous pouvons voir que la table est ajoutée au champ est partie de la requête. Ensuite, je pense que le bouton de fermeture ici sur la boîte de dialogue de la table de rivage est comment créer une nouvelle requête avec une seule table. Donc, la prochaine vidéo que nous allons ajouter des sensations à notre requête 51. Ajouter des champs à une requête: Une fois que vous avez choisi la table pour utiliser votre requête, que nous faisons la dernière vidéo ici, vous aurez besoin de toe. Ajoutez les champs à votre requête que vous souhaitez inclure dans les résultats des requêtes. Et il y a plusieurs façons d'ajouter des sensations à votre requête sur. J' ai mentionné quelques uns brièvement dans la première vidéo. Vous pouvez cliquer et faire glisser ah, sentir de la zone de liste de carburant à la grille de conception. Si vous vouliez ajouter un prénom, je pourrais juste boire ce droit au nom du champ. Tiens, fais ça. Une autre façon consiste à double-cliquer sur leur champ dans la liste des tableaux. Donc c'est double. Prenez le champ prénom ici, puis comme champ prénom à la liste. Je sais appuyer sur la touche Z pour annuler ça. Ah, la troisième est de cliquer sur la flèche qui apparaît. Cliqueriez-vous dans le champ sur cela ? Sélectionnez la sensation désirée dans la liste afin que je puisse choisir État dans la liste qui affichera le champ d'état. Non, je ne recommencerai pas. Pour ajouter toutes les sensations dans le tableau. Vous pouvez penser à la barre de titre de la table, et c'est comme tous les champs de la table. Le nu est cliquer sur glisser et ajoute chaque champ à notre requête, Greg, et nous allons le faire. Et enfin, vous pouvez double-cliquer sur l'astérisque dans le champ. Cette zone, cela va ajouter toutes les sensations aux résultats de la requête. Donc, pour un double, cliquez dessus tous les champs que la table a ajouté et a noté que la personne se sent dans la grille de requête ne sont pas affichés. Mais si j'exécute cette requête, tous les champs de la table sont affichés ici. Revenons à la vue du design. Mais je ne veux pas faire ça, donc je vais supprimer ça. Alors ajoutons les champs que nous voulons faire partie de notre curry. Donc je vais prendre le champ du prénom. Ensuite, je vais cliquer sur le sentiment de nom de famille, puis le faire glisser vers le bas vers la colonne suivante dans la grille de requête. Ne pas au-dessus de la touche de tabulation de mon clavier pour passer à la colonne suivante pour cela. Une des choses qui sont tombées sur un rouleau ici, je vais choisir l'adresse dans la liste. Nous donne donc notre prénom, nom et adresse du client. Donc ici, nous faisons défiler vers le bas jusqu'à ce que l'état de la ville et zip sent sont visibles ici. Donc, je vais cliquer sur le champ Citi, mais une attente sur la touche de contrôle et puis sélectionner l'état sur le Zip sent. Maintenant, ces trois champs sont sélectionnés. Maintenant, avec la touche de contrôle toujours enfoncée, je vais cliquer n'importe où dans les sensations sélectionnées ici, le Drake à la Quatrième colonne dans la grille de requête. Ils vont libérer mon budget de souris et la touche de contrôle, comme ces trois se sentent à la grille. Et je veux ajouter un champ de plus ici quand j'ai la sensation de nourriture à la maison ainsi double choisir le téléphone à la maison et l'a à notre grille. Si nous exécutons une requête, vous pouvez voir les résultats d'une requête. Revenons à la vue du design. Donc, ensuite, nous regardons comment supprimer les sensations d'une requête. 52. Suppression des champs d'une requête: fois que vous avez écouté votre requête, vous pourriez décider qu' en fait,vous en fait, ne voulez pas qu'un champ particulier soit inclus dans les résultats de queers. Pour supprimer un champ de la grille de requête, sélectionnez la colonne en cliquant sur la barre grise sin au-dessus du rouleau de carburant sur Là, vous appuyez sur la touche Supprimer. Donc, on dit que je ne veux pas que la sensation de téléphone à domicile fasse partie de mes requêtes. Résultats de détecter la chose Grande barre. Vous êtes juste au-dessus de la route de champ pour sélectionner l'ensemble colonisé sélectionné. Puis j'ai appuyé sur la touche de suppression de mon clavier et voilà ! La sensation a disparu. 53. Enregistrer une requête: si vous devez générer les résultats d'une requête plus d'une fois, vous pouvez dire de la requête plutôt que de recréer chaque fois que vous en avez besoin. Pour enregistrer une requête, vous prenez le même budget que celui de la barre d'outils Accès rapide, puis entrez le nom de votre requête dans la zone Nom de la requête. Mais n'oubliez pas les conventions de nommage lors de l'enregistrement de vos requêtes. Alors sauvegardons cet équipage particulier que nous avons créé. Donc, si vous tombez le long, vous voulez prendre l'icône de sauvegarde dans l'accès rapide à environ ici. Cela affiche une boîte de requête de sauvegarde, et je vais nommer ce client Qr Y, car il est basé sur la table de nos clients des résultats de cette requête, fournir une liste de tous nos clients. Donc encore une fois, suivant les conventions de dénomination, utilisera ce Q R. Pourquoi désigner cet objet comme une requête Et puis je pense, OK, remarquez que les clients Q. R White apparaît maintenant dans la gauche 54. Exécuter une requête: nous savons déjà qu'une requête est une question que vous avez posée au sujet des données de votre base de données afin de recevoir la réponse à votre question. Vous devez exécuter votre requête sur La réponse à une requête est appelée un jeu d'enregistrements ou un jeu de résultats . Vous pouvez aussi le voir appeler une dinos ette, mais dans cette voiture, je vais y faire référence en conséquence. Malade vous a donc déjà montré quelques fois comment exécuter une requête. Si vous êtes en mode Création, vous cliquez sur l'icône Exécuter sur le ruban ici, et c'est une requête de base et vers le bas une vue de chute. Ou vous prenez la vue. Je sorte de ruban et cela exécute la requête aussi. Pour exécuter une requête qui n'est pas déjà ouverte. Double-cliquez sur le nom de la requête dans le volet de navigation. Je suis un remède DoubleClick à points. Pourquoi les produits ici sur qui exécute cette requête sur le cours. Vous pouvez toujours faire un clic droit sur la requête dans la douleur ici sur la gauche, la douleur gauche ici et puis les chaussures s'ouvrent et qui s'ouvriront. La requête dans Nogales devrait également afficher. Donc, dans la vidéo suivante, nous allons regarder comment ajouter des critères à une requête. Donc c'est proche. Ces deux requêtes ici servant une pression sur la combinaison de touches de contrôle W qui ferme Cure . Pourquoi les produits ? Et puis je le referai. Contrôlez W pour fermer la requête des clients. 55. Ajouter des critères à une requête: Donc, dans cette vidéo, nous avons appris comment ajouter des critères orteil une requête. Donc, je vais faire un clic droit sur les clients blancs ici, et je vais choisir la vue de conception pour afficher cette requête en vue de conception. Donc, la ligne de critères ici est l'endroit où vous entrez les limites pour identifier un enregistrement spécifique que vous souhaitez renvoyer. Par exemple, au lieu de voir tous nos clients, je pourrais taper C A dans l'état, me sentir ici, puis exécuter la requête. Et cela ne rendrait les clients que pour l'État de Californie. Et si je le dirige, vous voyez, je dois à des clients ici, tous les deux vivant à Hollywood, Californie Revenons à la vue du design. Donc, je clique sur l'icône de vue ici. Je vais enlever ça. Vous pouvez également saisir des expressions numériques comme critères. Donc, si vous vouliez voir tous les produits dont le coût était supérieur à 20$, il taperait le symbole supérieur à, puis 20. Dans le rôle des critères. Notez que les expressions numériques ne sont pas entourées de guillemets, d'une chaîne ou d'un texte. Les expressions doivent être placées entre guillemets, mais si vous êtes sous, vous n'êtes qu'une chaîne simple. Accès mettrait dans les vêtements pour vous devriez juste prendre si j'ai tapé C A, puis appuyez sur la touche de tabulation. Notez que l'accès aux enregistrements ajoutés automatiquement pour nous. Mais lorsque vous ajoutez des critères plus complexes, vous voulez vous assurer que vos critères de chaîne sont toujours entourés de guillemets. Donc, si vous tombez le long de Clear Creek dans le rôle de critère pour la citation de type de champ d'état , W je ferme la citation. Donc, dans ce cas, tout ce que nous voulons voir les clients qui résident dans l'état du Wisconsin afin que je vais cliquer sur l'icône de sauvegarde sur l'accès rapide à une barre ici pour enregistrer ses modifications. Alors maintenant, prenons la course sur laquelle je contra viewer change. Nous pouvons voir que nous avons huit clients qui résident dans l'état du Wisconsin, et maintenant je pense que je vais fermer cette requête si opprimé la combinaison de touches W de contrôle 56. Spécifier plusieurs critères: que vous travaillez plus avec des requêtes, vous aurez inévitablement besoin de toe ajouter plus d'une requête de visite limite. Par exemple, vous pouvez voir une liste de tous vos clients qui vivent dans l'État du Colorado et qui ont loué des films de comédie ou d'aventure, afin de le spécifier ou la condition pour le même domaine, séparer chaque limite par le ou opérateur. Donc, nous allons ouvrir les produits de requête ici quelqu'un DoubleClick, produits de carrière, puis cliquez sur la vue Temper le ruban pour changer la vue de conception. Donc je vais voir tous mes produits qui tombent dans la catégorie comédie et dramatique. Donc, pour ce faire, je pense qu'après la comédie ici, on la limite déjà par la comédie, quelqu'un dactylographiant ou drame. Donc, si je lance la requête comme nous pouvons le voir, tous les produits dans les catégories comiques et dramatiques sont affichés maintenant, si vous voulez le spécifier ou conditionner pour deux sensations différentes, entrez chaque limite sur une rangée différente. Donc, par exemple, je veux voir comment mes produits qui sont dans la catégorie comédie ou sont supérieurs à 9 29 99 Donc, pour cela, Je clique dans le Orfield ici plus de 29. Tu le sais. Donc, cela va me donner une liste de tout dans la catégorie comédie ou toute vidéo qui est supérieure à 29 29 99 pour une course. Je regarde toutes les vidéos de la catégorie comédie, et je regarde toutes les vidéos des catégories restantes tant que leur prix est supérieur 29 99. Mais toutes les vidéos s'afficheront dans la catégorie comédie, même si le prix est inférieur à 29,9. Si je voulais voir toutes les vidéos de comédie qui étaient supérieures à 2019 99 mis hors du même rôle quoi que ce soit avec comédie supérieure à 29 99, nous lançons la requête seulement obtenir des vidéos de comédie qui sont supérieures à 29 99 dans ce cas. De même, ça pourrait-il, euh, comédie ou drame, comme nous l'avons fait dans le premier exemple supérieur à 29 99 ? Donc c'est tout ce qui est de la comédie ou du drame sur plus de 29 99. Donc, je ne reçois que ces deux catégories qui sont supérieures à 29 99. Donc, ce hit d'instance est appelé une condition ant doit dire lorsque vous créez une requête où deux ou plusieurs conditions doivent être remplies. Et comme nous l'avons vu, nous inscrivons ces critères dans le même rôle. Mais si nous retirons 29 99 de l'andro et le coller dans la ligne ou, c' est la condition ou ici, comédie ou drame, ou est supérieur à 29 99 donc vous pouvez voir avoir beaucoup de flexibilité lors de la spécification de plusieurs critères dans une requête. 57. Trier les données dans une requête: pour faciliter l'utilisation des résultats de votre requête. Vous voudrez probablement trier les résultats dans une requête de trouble d'ordre logique Par champ particulier, vous cliquez dans le champ d'ordre de tri. Je ne sais jamais si brièvement la vidéo précédente, puis vous cliquez sur ascendant ou descendant, et vous ne pouvez pas trier par plus d'un champ donc je pourrais trier cela par titre, puis par catégorie avis que les notes que l'accès trie de gauche à droite Donc il sera d'abord trié par titre, puis par catégorie. Mais je ne vais pas faire que je vais faire est de faire tous les critères de la requête, alors sélectionnez que vous supprimez ceci. Ok, alors allons trier donc je vais cliquer dans le champ de catégorie ici. Je veux trier cela dans l'ordre croissant du tsar Richard ascendant de la liste déroulante afin que je veux trier par Prix. Nous allons cliquer dans le rôle de tri pour la colonne de prix et tout vrai est croissant de la liste. Ainsi, nos produits seront triés sur ordre croissant d'abord par catégorie, puis par prix. Alors exécutons cette requête, comme vous pouvez le voir, Nous sommes triés par ordre alphabétique par catégorie. Ensuite, dans chaque catégorie, nous commençons par ordre croissant par prix. C' est donc le tri des colonnes et l'accès. Revenons donc à la vue du design. Donc, je clique sur la vue, j'ai une sorte de ruban. 58. Déplacer les colonnes dans une requête: Donc, la dernière vidéo, nous avons appris que lors du tri de l'accès aux données trie de gauche à droite, Alors que faire si les champs ne sont pas dans l'artère, ce que nous avons besoin d'eux pour être ? Eh bien, dans ce cas, vous réarrangeriez les sensations dans votre requête pour déplacer un sentiment. La requête que vous cliquez sur la fine barre grise au-dessus du champ sélectionne simplement la colonne entière . Ensuite, vous cliquez à nouveau sur la barre, André tenant votre plus acheté comme votre glisser jusqu'à ce que le champ soit à l'emplacement souhaité. Lorsque vous faites glisser, une fine ligne noire apparaît. Savez-vous où se trouve le champ si vous relâchez le bouton de la souris ? Alors qu'est-ce qu'on regarde ? La position du prix se sent donc si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur la fine barre grise au-dessus du champ de prix, et je veux déplacer ceci à droite du champ de produit I d. Donc, je pense à la barre à nouveau, garder la plupart, mais maintenu vers le bas. André. Je dis que la barre noire est à droite du produit i d Field, puis je relâcherai le bouton de la souris. Donc maintenant, si je cours sur cette requête avis que nous sommes triés en premier par prix. Et puis nous trions alphabétiquement dans l'ordre croissant par catégorie parce que, comme nous l'avons mentionné, l'accès sort de gauche à droite. Donc, nous commençons d'abord par le prix. Il y a ma catégorie, et je pense que j'ai fini avec cette requête, monsieur, je vais appuyer sur la combinaison de touches de contrôle et cliquer sur Oui pour enregistrer nos modifications. 59. Un aperçu les relations: Donc, les prochaines vidéos que nous allons travailler avec les relations et l'accès Microsoft. La puissance d'une base de données relationnelle réside dans sa capacité à relier des enregistrements d'une table à des enregistrements d' une autre table. Relier Rutgers entre deux tables en créant une relation de relation est un moyen de définir formellement comment les tables sont liées les unes aux autres en indiquant à la base de données sur laquelle se sent qu'elles sont jointes relations vous permettant de réunir le dîner à partir de sur une relation. Fonctionne en faisant correspondre les données dans Key se sent généralement une sensation avec le même nom dans les deux tables. Ces senteurs de clé magique, se compose d'une clé primaire de la table parent, qui fournit que chaque valeur d'enregistrement dans cette table doit être unique et la clé étrangère dans la table enfant. Donc, dans l'exemple de l'image ici qui ont sur l'écran, nous avons une table de client et dans la table des commandes. Les deux tables sont jointes sur le champ I D du client. Nous pouvons voir cette ligne entre les deux ressent le client dans lequel je me sens. La table du client est définie comme une clé primaire, qui est jointe au client que je ressens dans la table des commandes de cette table. Ce sentiment est considéré comme ah, clé étrangère En raison de cette articulation ici que cette relation enregistre pour un client, le client particulier numéro I D sera lié à tous les enregistrements dans la table de commande avec un client. Le numéro I D est le même. Imaginez que nous avions un client nommé Jane Smith, dont le client I D avait 45 ans. Lors de la saisie, Toutes les commandes pour Jane Smith et la table des commandes Jane seront identifiées par son client i d. Nombre. Nous pouvons alors être les données ensemble, par exemple dans une requête où nous pourrions vouloir voir les informations de commande d'un client et pour ce faire , nous utilisons les données du client et de la table des commandes. Maintenant, les relations de base vont tomber dans l'une des trois catégories. Il y a la relation 1 à 1 où chaque enregistrement n'a qu'un seul enregistrement lié dans une deuxième table. Ah, un de trop. Chaque enregistrement a un ou plusieurs enregistrements associés dans une deuxième table. C' est le plus commun des relations sur, Enfin, est le nombre trop élevé avec ce type de relation, Chaque enregistrement d'une table peut avoir de nombreux enregistrements liés dans la deuxième table sur ces enregistrements associés étant tournés ont des enregistrements associés dans la première table. Je vais regarder chacun de ces trois types de relation dans les vidéos suivantes. Pour la prochaine vidéo, nous allons commencer par créer une relation de 1 à 1. 60. Créer une relation One à un seul pour un seul: Ah. La relation 1 à 1 est une relation dans laquelle chaque enregistrement de la première table a un enregistrement associé et Onley un enregistrement associé dans une deuxième table. Ce n'est pas un type de relation très commun, mais il existe à gauche. Par exemple, nous pourrions avoir une table d'employé qui est accessible par de nombreuses personnes, et nous ne voulons peut-être pas que les informations salariales des employés soient facilement accessibles. Nous avons donc été placés dans une table séparée avec l'employé I. D. Et le salaire semble alors créer une relation de 1 à 1 entre les deux tables. En vendant l'employé, je me sens comme une clé primaire dans les deux tables. Nous avons donc créé une relation de 1 à 1, et si vous vous souvenez, ah sentiment qui est désigné comme une clé primaire sensation ne permettra pas de doublons dans ce domaine. Les relations sont créées dans la fenêtre Relations sur Pour afficher la fenêtre Relations , cliquez sur l'onglet Outils de base de données sur le ruban, puis cliquez sur l'icône Relations sur le ruban. Maintenant, à l'image de la neige sur l'écran. Ici, nous avons une table de client et une table de carte de crédit hors des raisons de sécurité que nous avons décidé de créer un orteil séparé, conserver les informations de carte de crédit par défaut d'un client car chaque client aura une seule carte de crédit par défaut sur fichier. Nous créons une relation de 1 à 1, alors travaillons un peu avec les relations en travaillant en créant une. Et pour ce faire, nous allons ouvrir la base de données Rodney's Video One, qui se trouve dans le dossier des fichiers de leçon sur notre bureau. Alors Mexico ouvre d'autres fichiers ici. Je vais naviguer vers ces dossiers S et fichiers sur notre bureau. Et c'était les bases de données vidéo de Rodney, celle-ci semble ouverte. Ensuite, nous cliquons sur les outils de base de données dans le ruban pour passer au ruban Outils de base de données , puis cliquez sur l'icône de relations sur le groupe de relations du ruban. Cela a déplacé la boîte de dialogue Afficher la table. Maintenant, si vous avez déjà établi des relations dans votre base de données, alors vous avez affiché dans la fenêtre des relations ici, donc j'aurais cliqué sur la table du client TBL. Ça me manque et c'est la première table qui fera partie de notre relation. On dirait une annonce. Ensuite, je vais cliquer sur TBL carte de crédit, qui est la deuxième table que je veux faire partie d'une relation. Ils cliquent, ajoutent et je suis un choix les vêtements, mais ici. Nous avons donc ces deux tables que nous venons d'ajouter et nous n'avons pas encore de relation créative. Et pour créer une relation, vous faites glisser de la clé primaire de la première table vers la clé primaire correspondante de la deuxième table. Donc, si vous suivez la loi, vous voulez cliquer sur le client t les clients TBL sur glisser au client je d sentir dans TV up carte de crédit ce dialogue de relations cnet déplacé Nous pouvons voir les deux ressens correspondants ici dans les clients TBL sur la carte de crédit TBL. Donc, pour créer une relation, je clique sur l'icône Créer. Cela crée une relation entre les clients TBL sur carte de crédit TBL reliant chaque table sur le champ I D du client. Nous pouvons voir la ligne de lien entre ces deux champs, alors maintenant prenons l'icône des vêtements dans le ruban. Je travaille Oui, lorsqu'on lui demande d'enregistrer les modifications de la mise en page des relations, La relation que nous venons de créer a été sauvegardée 61. Créer une relation d'un seul à plusieurs de nombreuses relations: Ah un à plusieurs, relation est une relation où chaque enregistrement de la table parent a un bras ou des enregistrements associés dans la table enfant. Sur ce type de relation, l'un à plusieurs est le type le plus commun de relation Ah fréquemment utilisé. L' exemple est celui du client sur la table des commandes. La table client est la table parent et contient généralement un client que je ressens d'une sorte , qui est Ah, défini comme clé primaire. La table des ordres est appelée Table enfant ou le côté plusieurs de la relation. Ce tableau contient également un champ I D client, mais il n'est pas défini de la clé primaire. En tant que client peut passer plus d'une commande. Ce champ est appelé la clé étrangère, donc un exemple de l'image de l'écran. La table du client TBL est la table unique, car chaque client est répertorié sur Lee. Une fois que la table des commandes T B O est la table de plusieurs, car un client peut passer plus d'une commande, nous allons donc créer une relation de un à plusieurs. Donc, encore une fois, vous voulez cliquer sur les outils de base de données du ruban lorsqu'ils cliquent sur les relations. Le groupe Relations Ikonomou remarque que parce qu'il y a déjà des relations établies pour la base de données, la relation à être créative, la dernière vidéo que la boîte de dialogue Afficher la table n'affiche pas automatiquement. Donc, afin de créer une nouvelle relation, nous devons cliquer sur l'icône Afficher la table dans le groupe Relations du ruban ici. Donc ici, je vais sélectionner les commandes TBL. Ce sera le côté multiplicateur de la relation. Je n'ai pas besoin d'ajouter la télévision à nos clients, car elle est déjà ajoutée à notre fenêtre de relations ici. Donc laissez simplement cette table, puis cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur Fermer. Donc je vais cliquer dans la barre de titre des commandes TBL. Je vais le faire glisser pour qu'il soit sous les clients TBL juste à des fins d'organisation. Il est donc plus facile de visualiser les relations. Donc je vais prendre le client I d Field de TBL. Les clients tiennent sur ma mosquée Pontin et ensuite traîné vers le client je me sens dans les commandes tbl . Cela affiche le dialogue de relations afin que nous puissions voir que deux tables seront liées sur le client I d Field, la clé primaire dans la table du client sur la clé étrangère dans la table des burgers, donc je ressemble à créer. Maintenant, nous avons une relation de 1 à 1 dans notre fenêtre. Nous avons aussi une relation de un à plusieurs. Donc, cela crée une relation un à plusieurs avec les clients TBL étant la seule table des commandes TBL étant la table de nombreuses reliant les deux tables sur le client, je d sentir comme nous pouvons le voir ici. Alors prenons l'icône des vêtements dans le ruban et nous voulons cliquer sur oui, quand je dois enregistrer nos changements. 62. Créer un nombre pour beaucoup de relations: plusieurs à plusieurs relations existe entre une paire de tables. Si un seul enregistrement de la première table peut être lié, un ou plusieurs enregistrements de la deuxième table et un seul enregistrement de la seconde table peuvent être liés à un ou plusieurs enregistrements de la première table. L' exemple classique de cette relation entre un et plusieurs est la relation entre les étudiants et les classes , qu'un étudiant peut prendre plus d'une classe et la classe est habituellement prise par plus d' un étudiant. Cependant, si vous liez ces deux tables directement à la table des étudiants de la table des classes, vous recevrez une énorme quantité de données redondantes dans les jeux de résultats insertion, mise à jour et suppression de données. Ce type de relation peut également être un problème. Pour contourner ce problème de relation beaucoup à beaucoup, vous créez une table intermédiaire, qui est parfois appelée une table de jonction avec une table de liaison qui contient les clés primaires de chacune des deux tables, créant ainsi une relation de un à plusieurs entre chaque table et la table intermédiaire. Donc, en utilisant l'exemple des étudiants et des classes, nous créerions une table de liaison, peut-être appelée classes d'étudiants qui contiendrait l'étudiant I d Field sur ce champ de classe I D en tant que clés étrangères. Nous créerions alors une relation de un à plusieurs entre la table des étudiants sur la table des classes des étudiants et une autre relation entre la table des classes de la table des classes des étudiants . Vous pouvez voir que dans l'image sur l'écran, alors créons une relation beaucoup à plusieurs. Donc encore une fois, nous allons cliquer sur l'onglet Outils de base de données sur le ruban, puis nous allons cliquer sur l' icône de relations. Et je ne pense pas que la table show I pays affiche ces boîte de dialogue show table. Donc ici, je veux sélectionner les produits TBL, puis nous allons choisir, ajouter tbl pas épais, détails de la commande, puis cliquez sur ajouter et puis je vais cliquer sur fermer. Donc, je vais déplacer les détails de la commande TBL juste après les commandes TBL, puis les produits TBL juste après les détails de la commande tbl juste pour que nous puissions visualiser je suis en elle à beaucoup de relation mieux. Donc, en fait, le champ Ordre I D dans les ordres TBL qui boivent au champ Ordre i D dans les détails de l'ordre tbl créera une relation de un à plusieurs entre ces deux tables probablement créer sur les détails de l' ordre tbl . Voilà parce que servir comme notre intermédiaire ou ah, se joindre à table. Donc, je vais prendre le produit que je ressens à partir de produits TBL et boire le produit. Je me sens que les détails de la commande tbl. Cela crée une autre relation un à plusieurs entre ces deux tables qui créent, donc nous avons créé notre relation beaucoup à beaucoup. Ainsi, pour contenir plus d'un produit, et le produit peut exister dans plus d'une commande. Donc, prenons une icône de près ici sur le ruban et nous allons enregistrer nos modifications, et cela crée une relation beaucoup à plusieurs dans l'accès. 63. Renforcer l'intégrité référentielle: l' intégrité référentielle est un système de règles que l'accès utilise pour s'assurer que leurs relations entre les enregistrements et les tables associées sont valides. Que vous ne supprimez pas ou ne modifiez pas accidentellement des données dans une table et non dans l'autre. Par exemple, assureurs d'intégrité référentielle que vous ne pouvez pas entrer notre enregistrement dans la table des commandes pour client qui n'existe pas dans la table du client. Alors quoi ? Vous avez choisi d'appliquer l'intégrité référentielle dans vos tables. Vos données sont protégées de la manière suivante. Un. Vous ne pouvez pas entrer de valeur dans un champ de relation de clé étrangère. S' il n'y a pas de valeur correspondante dans la table principale ou parente, c'est-à-dire que ne pouvez pas entrer un enregistrement de la table des commandes pour le client qui n'existe pas dans la table du client , vous ne pouvez pas supprimer un enregistrement la table principale Si un existe dans la table correspondante. Sauf si vous avez coché l'option Supprimer les enregistrements associés en cascade , par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un enregistrement pour un client dans la table du client. Si ce client a des commandes dans la table des artères et dans la troisième, vous ne pouvez pas modifier la valeur du champ de clé primaire dans une table primaire. S' il existe des enregistrements correspondants dans la table associée. Sauf si vous avez coché l'option des champs associés Mise à jour en cascade. Nous allons aborder cela dans la prochaine vidéo maintenant avant que vous puissiez appliquer l'intégrité référentielle à travers certaines conditions qui doivent être remplies. Ce sont les champs magiques de la table parente. Doit être une clé primaire ou avoir un index unique. Les champs associés doivent avoir le même type de données et les tables doivent résider dans la même base de données d'accès. Voyons donc comment cela fonctionne dans la pratique. Donc, si vous n'avez pas la fenêtre des relations, comme je le fais ici, vous voulez prendre les outils de base de données en haut du ruban, puis cliquer sur l'icône des relations . Laissez-moi revenir au haut de la conception sous les outils de relation. Ce que je veux faire maintenant est de prendre l'icône Afficher la table. On va ajouter un autre orteil de table une fenêtre de relation. Je suis juste à gauche des expéditeurs tbl, puis cliquez sur le bouton Ajouter et puis nous fermerons ce dialogue . Donc je vais prendre une idée de l'expéditeur de la table des commandes TBL. Je vais traîner jusqu'à l'expéditeur dans la table. Expéditeurs Il y avait juste des audits ou comme ceux-ci à se sentir sur le dialogue des relations avec les toxicomanes affiche. Donc, ici, nous voulons faire respecter l'intégrité référentielle. Donc, nous prenons la case à cocher à côté et première intégrité référentielle sur que notre clic créer. Cela crée donc une relation de un à plusieurs entre la table des commandes TBL dans la table des expéditeurs TBL avec l'intégrité référentielle appliquée. Donc maintenant, je suis un double clic sur la ligne de lien ici entre la table du client sur la table des cartes de crédit , donc double incliné, cela affiche la boîte de dialogue des relations ajoutées, et je veux activer et l'intégrité référentielle pour cette relation aussi. Donc, nous allons cocher la case ici, puis cliquez sur. OK, nous allons faire la même chose entre les produits de table au détail des commandes de table. Donc, double-cliquez sur le lien ici, puis cliquez sur la case à cocher Imposer l'intégrité référentielle . Pas à propos ne s'oppose pas tellement à l'icône des vêtements ici et je vais enregistrer tous les changements. Je vais prendre deux fois les ordres de TBL ici pour ouvrir la table à Downing Street View. Je vais doubler le coup d'envoi, l'expéditeur se sent pour le premier enregistrement, et je vais taper 11 et ils n'ont pas la flèche vers le bas sur mon clavier pour sortir de l'enregistrement Quand je fais une heure Mme Displays nous disant que l'enregistrement connexe est requis dans TBL Shippers Swabs er est pas expéditeur avec une idée de 11 dans TBL Expéditeurs intégrité référentielle est violée et l'accès ne nous permettra pas de sauvegarder le dossier. Je vais prendre ok maintenant appuyez sur la touche de suppression deux fois. Je suis un type en trois, cette fois. Et si j'appuie maintenant sur la flèche vers le bas, l'accès nous permet de quitter l'enregistrement. Nous n'avons pas reçu de message d'erreur parce qu'un expéditeur I d de trois figure dans la table des expéditeurs de TBL . Donc je vais fermer. Ce tableau doit cliquer sur le bouton Fermer ici. 64. Les champs de mise à jour de Cascade sont liés à la mise à jour: une fois que l'intégrité référentielle est appliquée, vous pouvez alors définir l'option des champs liés à la mise à jour en cascade dans le dialogue de relation de modification avec cette option définir des options de mise à jour qui seraient normalement empêchées par l'intégrité référentielle. Les règles sont autorisées. Par conséquent, la définition de l'option de ressentiments liés à la mise à jour en cascade spécifie que chaque fois que vous modifiez la clé primaire d'un enregistrement dans la table primaire ou parente, Access met automatiquement à jour la clé primaire vers la nouvelle valeur dans tous les documents connexes. Par exemple, disons que vous changez nos clients. J' ai été dans la table du client. Une fois que vous avez dio, le champ client de la table des commandes est automatiquement mis à jour pour chaque commande client. Donc, cela présente la relation d'être brisé et la création de disques orphelins. Exemple. Oven Orford enregistrement serait s'il y avait une commande dans les commandes TBL pour un client qui n'existait pas et la table du client. Donc, nous allons travailler un peu avec eux, donc nous allons double-cliquer sur les clients TBL ici pour l'ouvrir. Je vais cliquer dans le champ client I d pour Mary Nolan et elle est client à Je vais changer son client i d à 75 Quand je dio, nous recevons un message aérien nous disant que l'enregistrement ne peut pas être supprimé ou modifié parce crédit de table comprend les dossiers connexes. Donc, cela signifie que j'ai des enregistrements dans la carte de crédit TBL de Mary Nolan, donc l'accès ne me permettra pas de changer l'i d dans ce tableau. Si je le faisais, les idées ne correspondraient plus. Donc c'est comme, Ok, je vais surpasser le clavier d'évasion de Cuba aux camps dans la tentative de changer. C' est un peu un budget fermé pour les clients de TBL ici. Alors maintenant, cliquez sur la table des cartes de crédit ici. crédit TBL. Ouvrez-le vers le bas d'une vue en feuille. Vous pouvez voir que nous avons un dossier pour Mary Nolan ici. Alors sachez que le client pour Mary Nolan l'est aussi. C' est ce taux record ici. Cela correspond au record des clients TBL, donc ce sont de bons vêtements. Mais dans cette table et maintenant nous allons revenir là-dedans. Les relations ne seraient jamais examinées dans les vidéos précédentes, donc je vais prendre l'onglet Outils de base de données sur le ruban et cliquer sur l'icône Relations. Maintenant, je vais doubler la relation entre la table du client sur la table des cartes de crédit. Donc, double cela et puis je suis comme la case à cocher des champs liés à la mise à jour Cascade. Cela définit l'option sur les sensations liées à la mise à jour Cascade pour cette relation particulière afin que je ne prenne pas. Ok, je vais faire la même chose entre la table du client des tables de commandes, et je vais double-cliquer sur la ligne de lien ici sur un texte. La case à cocher « Mise à jour en cascade » ici. Et je ressemblais à Ok, donc le plus proche dans une icône proche particulière dans le ruban. Et maintenant, je vais ouvrir la table du client à nouveau. Donc, je vais DoubleClick TVL clients, et je vais double-cliquer sur le client. Je me sens pour Mary. Personne ici et je ne vais taper 75 puis appuyer sur la flèche vers le bas Kim un clavier. Cette fois, nous avons pu modifier leur enregistrement, car nous avons maintenant défini les options des enregistrements liés à la mise à jour en cascade. Donc maintenant, ces enregistrements associés dans les tables de liens ont également été mis à jour. Alors fermons cette table ici, j' ai choisi le bouton Fermer. Je vais double-cliquer sur la table des cartes de crédit ici et ceux du client I d de deux a disparu parce qu'il a maintenant été mis à jour à 75. Voici donc le record de Mary No. Un sur. Si vous voulez voir qui est le client lié, tout ce que je dois faire est de frapper le symbole plus ici. Et cela affiche l'enregistrement associé pour Mary No. Un dans la table du client ici. Donc je vais appuyer sur la combinaison de touches de contrôle pour fermer cette table. 65. Cascade supprimer les enregistrements connexes: une fois que l'intégrité référentielle est dans la forêt, vous pouvez envoyer l'option Supprimer en cascade les enregistrements associés dans les relations de l'éditeur . Dialogue Avec cette option, ledit options de suppression qui serait normalement empêché par l'intégrité référentielle. Les règles sont autorisées à définir l'option Suppression en cascade des enregistrements associés spécifie que lorsque vous supprimez un enregistrement dans la table principale ou les tables parents, tous les enregistrements associés seront également supprimés. Par exemple, si vous supprimez un client dans la table du client, toutes les commandes de ce client dans la table des commandes seront également automatiquement supprimées. Cela empêche la relation d'être rompue lors de la création d'enregistrements orphelins. Si cette option n'est pas définie et que vous souhaitez supprimer un client avec ses commandes , vous devez d'abord supprimer tous les enregistrements de la table des commandes avant de pouvoir supprimer le client. Donc, si vous êtes en train de tomber, ce sont les clients DoubleClick TBL ici. Je vais prendre le sélecteur de seau pour Mary Nolan, qui maintenant comme une idée client de 75 et laisser sortir la touche de suppression de mon clavier sur les écrans d'accès . Ce message arabe nous informant de l'enregistrement ne peut pas être supprimé ou modifié parce que la table des cartes de crédit inclut des enregistrements connexes. Donc je vais prendre d'accord, et je vais appuyer sur le contrôle pour fermer cette table. Maintenant, nous voulons afficher vos relations. Où ? Non. Je vais donc cliquer sur l'onglet Outils de base de données dans le ruban. Merci comme les relations. Je vais vérifier la ligne de liaison entre les clients de la table du client TBL sur la carte de crédit TBL carte de crédit, et je vais cliquer sur la Cascade. cocher Enregistrements vraiment liés. Ici. Prenez. D' accord. Je vais faire la même chose entre la table du client dans la table des commandes. Donc, double prendre la lumière de lien ici, et puis nous vérifions que cercueil supprimer les enregistrements liés option et ressemblait à Ok, donc je pense que la même chose. J' ai un accès rapide à un bar. Ensuite, cliquez sur le bouton Fermer qui est ouvert clients TBL et feuille de données de double clic utile . Il veut obtenir un sélecteur de direction rapide pour Mary Nolan. Droit sur mesure. 75 sur. Je vais appuyer sur la touche Supprimer de mon clavier. Donc, ici, nous recevons une boîte de message nous indiquant que si nous supprimons dans cet enregistrement, les enregistrements associés seront également supprimés. C' est-à-dire, tout ordre pour Mary Nolan. Toutes les informations de carte de crédit de Mary Nolan seront également supprimées du clic. Oui, et je fermerai ses tables Cliquez pour fermer le budget. Donc maintenant, si vous allez dans la table des cartes de crédit, remarquez que le record 75 est maintenant parti. Donc parce que nous avons supprimé Mary Nolan, ses dossiers connexes ont également été supprimés. Si je ferme ici, jetons un coup d'oeil à la table des commandes. Cette commande pour Mary No. Un est maintenant parti. Ferme la table. Donc, c'est Cascade supprimer les enregistrements associés. 66. Créer et impression d'un rapport de relation: Une fois vos relations établies, vous pouvez créer et imprimer un rapport qui illustre toutes les relations de votre base de données . Le rapport est ensuite affiché en aperçu avant impression le long de vous, puis pour envoyer une copie à l'imprimante ou enregistrer le rapport sous forme de texte texte PDF XPS ou de document HTML . Qu' en est-il de l'aperçu avant impression ? Vous pouvez également apporter des modifications supplémentaires au rapport à l'aide des outils du ruban contextuel Prince Previ Par exemple, vous pouvez modifier l'orientation du papier de format papier et modifier la largeur des marges. Donc, pour tomber, vous voulez enlever ça de ces outils. Onglet sur le ruban. Je vais collecter l'icône des relations, et ça affiche toutes les relations dans la mort de ça. Et maintenant, nous allons penser au rapport de relation. Je suis en quelque sorte juste ici pour le groupe Outils du ruban. Cela affiche un rapport en aperçu avant impression. Voici donc toutes les différentes options d'exportation que vous avez pour chaque partie, A différentes façons de dire le rapport. Nous voulons cliquer pdf pour XPS et affiche simplement le PDF publié pour le dialogue XPS. Nous voulons nous assurer que pdf est affiché dans le type économiseurs Mais si ce n'est pas le cas, vous voulez le choisir. Je vais sélectionner le texte du crime et sentir que je vais nommer ce rapport de relation et je veux naviguer vers le dossier Faux de leçon sur mon bureau Donc je vais cliquer sur un bureau dans le volet gauche double prendre le dossier des fichiers de leçon. Donc ici, je vais décocher le fichier ouvert après avoir publié la case à cocher à ce sujet. Depuis l'option de ne pas ouvrir le fichier après qu'il a été exporté, je n'ai jamais voulu plusieurs options qui pourraient cliquer sur le bouton d'options ici et ici. Vous pouvez choisir les pages à exporter avec des informations non jolies, etc. Mais je veux imprimer le rapport entier et est déjà une page ici. Donc c'est facile. C' est pour moi d'annuler sur sou heureux avec cela afin que je voudrais juste cliquer sur publier. J' ai reçu un message n'était pas révélateur car cet accès a terminé l'exportation de leur rapport. Cliquez sur Fermer. Ok, quelqu'un ferme avec non, donc je vais cliquer sur l'aperçu des vêtements ici à partir de la fermeture de Cleveland, mais dans le rapport étaient non, et je ne vais pas cliquer sur Non pour voir la conception d'un rapport sur la table ferme, et je pense que j'en ai fini avec cette base de données aussi. Nous allons donc choisir les vêtements de fichier dans le menu qui ferme la base de données d'accès 67. Créer des requêtes de table multiples: Ah, requête multi-table est une requête qui récupère des informations pour plus d'une table liée. Lors de l'ajout de tables à une requête, Access crée automatiquement les jointures entre vos tables. En supposant que vous avez déjà configuré vos relations avant et maintenant ce que vous avez choisi, les tables que vous souhaitez inclure dans votre requête sur les articulations ont été créées. Vous sélectionnez ensuite, qui se sent orteil hors de la requête. Grete sur puis spécifiez les critères souhaités. Donc, nous allons créer une requête multi-table. Pour ce faire, on va ouvrir la base de données Rodney's Video 3 de l'Axis. On est là. Je vais cliquer sur fichier. Il était ouvert dans le volet gauche. Prenez des dossiers ici et pensez à mon dossier de fichiers de leçon. Je veux choisir la vidéo 3 de Rodney. C' est sa base de données ici. Sélectionnez cette option, puis cliquez sur Ouvrir. Maintenant, nous allons cliquer sur l'onglet Créer sur le ruban. Ceci, malgré les options pour créer des objets d'accès tels que des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports. Donc, je veux prendre l'icône de conception de requête ici. Donc, à partir de la table de spectacle, gagnant ici sur une sélection de clients TBL, puis cliquez sur ajouter, et puis je vais cliquer sur TBL commandes, puis cliquez sur Dieu. Et puis je vais choisir TB, les détails de la commande, puis cliquer. Je pense que j'ai aussi la table des produits. Cliquez donc sur les produits tbl, puis cliquez sur ajouter. Ensuite, il semble fixe proche, mais dans le nord et l'accès automatiquement hors des joints entre les tables. Et ceux-ci rappellent les relations que nous avons établies dans les vidéos précédentes. Donc, je vais ajouter les champs suivants à la requête. Greer Dobbin faire prénom double clic prénom un peu de nom que je veux. Vous avez commandé une sensation de TBL commandes vont boire, date de commande à la grille sur une table produits je veux le nom du produit et pour les détails de la commande . Je veux que la quantité du produit commandé pour enregistrer j'ai actuellement accès rapide à une barre sur le nom de cette requête que vous êtes Pourquoi, commandes client. Ok, Ok, Ok. Alors exécutons notre requête. Donc, nos résultats qui affiche chaque commande pour chaque client pour la journée. Ils ont placé la commande ce qu'ils commandent sur combien de l'article d'âge Donc c'est respecté son point de vue final sur dans la vidéo suivante, allez regarder en utilisant des calculs, des enquêtes 68. Utiliser les calculs dans les requêtes: lors de la création d'une base de données, vous ne créez normalement pas un champ dans une table qui pourrait être calculé à la volée. Par exemple, une date d'émission de commandes verrait vraiment un champ total dans une table avec des données codées en dur, car cela peut être facilement calculé dans une requête. Ancien rapport au moyen d'un champ calculé, bien que les sensations calculées soient maintenant disponibles dans les tableaux également. Donc, les sensations calculées sont complètement nouvelles sensations généralement trouvées dans une requête pour mon rapport qui effectue l'arithmétique sur les sensations de retourner des informations qui ne sont pas contenues ailleurs dans votre base de données. Donc, la plupart calculés sent que les opérateurs continus tels que le diviseur plus moins se multiplient, et j'ai utilisé pour les valeurs qui ne font pas partie de votre base de données ou pour les valeurs qui changent au fil temps. Par exemple, pour calculer le total de la ligne dans la base de données de l'ordre, vous pouvez entrer l'expression comme nous le voyons dans la capture d'écran ici. Le total est égal à la quantité, fois le prix. Ainsi, dans cet exemple, la nouvelle sensation qui affichera les résultats du calcul est nommée total. C' est-à-dire que le champ total n'existe pas dans une table. Nous avons créé un nouveau à la volée, le nom désiré du nouveau champ, c'est-à-dire que le nom que vous lui fournissez est suivi d'un deux-points et précède l' expression. Un exemple de cela est sur la capture d'écran ici. Lorsque vous créez un champ calculé, vous entrez entre parenthèses les noms des champs qui font partie du calcul. Cela indique à l'accès que le champ fait partie d'un calcul. Donc, créons un champ calculé, et je vais ajouter la sensation de prix des produits TBL à notre requête ici quelque chose un double clic dessus. Le champ de prix est maintenant ajouté. Maintenant, je veux ajouter un sentiment calculé, donc je vais cliquer dans la ligne de sensation de la première colonne vide. Je suis une presse. La combinaison de touches Maj F à la touche ouvre la fenêtre de zoom. Bien que vous puissiez certainement taper votre formule directement dans la cellule, utilisation de la fenêtre de zoom vous permet de visualiser l'ensemble de votre formule beaucoup plus facilement. Maintenant, si la fenêtre de zoom ne s'affiche pas lorsque vous appuyez sur Maj F à cela, vous devrez peut-être désactiver le verrouillage F de votre clavier afin que ce soit taper dans l'art. Formez-nous à partir d'un type au total puis deux-points, et cela entre le nom d'un champ calculé. Il y a donc un dicton qui est le nom sur lequel nous donnons le champ. Maintenant, nous tapons dans notre calcul, et je veux multiplier la quantité, fois le prix. Quelqu' un qui a entouré le champ par les parenthèses de la quantité, Fermer les périodes de support ouvert prix, fermer les crochets et puis ressembler à Ok, donc si je développe cette colonne ici, ici, vous pouvez voir son ensemble formulaire maintenant. Le total est égal au prix du temps d'entretien d'appel. Donc, comme je l'ai mentionné, au lieu d'utiliser la fenêtre de zoom, vous pouvez simplement taper votre formule directement dans les funérailles. Alors exécutons notre requête. Et voici notre champ calculé. Donc, si vous regardez le dossier, ce record ici quantité de 2 49 99 fois deux est 99 98. Prenons donc le temps de vue du ruban pour revenir à la vue de conception. 69. Modification des propriétés de la requête: Notez que lorsque nous avons lancé la requête dans la dernière leçon, le nouveau film total ne contenait pas le symbole de la monnaie, alors que la sensation de prix le fait. Si je lance ceci, nous pouvons voir un exemple d'ici. Il y a une impression de prix que le symbole de devise sur notre champ total sans, tout comme vous êtes capable de modifier les propriétés des champs et des tables, vous pouvez également modifier la façon dont cette enquête de données se sent affiché ou pour à ce sujet également. Pour ce faire, prenez n'importe où dans la colonne, dont vous voulez formater les données, est-ce pas ? Cliquez sur, puis choisissez les propriétés dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de la feuille de propriétés, qui est situé ici sur le groupe Afficher masquer du ruban peut alors faire qui est nos changements de mise en forme dans la douleur de feuille de propriétés. Donc, nous voulons nous assurer que c'était en vue de la conception. Vous voulez prendre la vue ? J' ai coupé le ruban. Je vais cliquer sur le champ, nommer Ralph pour le champ total et ensuite je vais cliquer sur la feuille de propriétés. J' ai coupé dans un groupe de masquage du ruban. Donc ici, je vais cliquer dans la zone de format prendre la liste déroulante L et puis choisir la devise. Alors prenons les vêtements. Je suis en quelque sorte la propriété. Elle où ? Non, je vais choisir ces icônes de sauvegarde pour enregistrer nos modifications. Donc maintenant, si nous exécutons notre requête nettoyer la course, Je ne peux pas Vous pouvez voir que le sentiment total est maintenant formaté en monnaie. 70. Travailler avec le créateur d'expression: si vous préférez ne pas taper vos expressions manuellement ou si vous n'êtes pas sûr de la façon d' écrire une expression. Access fournit un outil appelé générateur d'expressions qui vous aide à créer les expressions dont vous avez besoin. L' expression de construction vous permet de sélectionner les champs à partir de différentes tables ou requêtes à des opérateurs. Ineven Chu est construit dans des fonctions pour vos expressions. Ok, donc avant de créer notre expression, voulez garder l'icône de sauvegarde sur la rivière pour s'assurer que toute raison change vers Queria sauvegardée et ensuite, avec notre curseur dans le nouveau champ ici, où prendre le constructeur, je sorte de la carrière a mis en place un groupe de ruban. Donc, dans l'icône typique plus à gauche de la base de données Wadi Nis Video trois, qui est la base de données de courage que nous avons ouvert et puis je vais dépenser le groupe de requêtes entend du coup de pied. Le signe plus à gauche des requêtes et le vouloir Queria, qui est celui que nous avons ouvert est interroger les commandes des clients et je vais ajouter la sensation totale ici à notre générateur d'expression. A partir d'un double clic total, vous pouvez voir qu'il a ajouté à notre fenêtre. Donc je vais prendre les opérateurs ici dans les douleurs de gauche. Je vais faire défiler vers le bas jusqu'à ce qu'on voit les opérateurs donc. Et ici, nous avons tous nos différents opérateurs logiques de comparaison arithmétique et de chaîne. Je veux des opérateurs arithmétiques, et je veux que la multiplication soit opérationnelle. Donc, je vais penser à ce symbole et ensuite je vais taper les centres de valeur de 0,10 après le symbole de multiplication. Donc ce que nous allons faire ici est de multiplier la valeur dans le champ total fois 0,10. Alors maintenant, appuyez sur la touche d'accueil d'un clavier pour passer au début de la ligne ici. Et je veux donner un nom pour ce champ. Rappelez-vous, le nom de la sensation précède le calcul sur son suivi d'un deux-points. Donc, ayant un type de réduction et ce type de ne pas appeler, Donc nous avons ici. La remise est totale fois 0.10 Donc, maintenant, nous avons créé un nouveau champ qui calcule une remise de 10% sur chaque ligne total de l'article. Donc je vais bien prendre ici. Je ne pense pas que l'enregistrement je ne peux pas sur l'accès rapide à une barre et a maintenant exécuté notre requête pour regarder un nouveau champ. Nous avons donc vu ici que ce champ de remise utilise un autre champ calculé, qui est le champ total dans son calcul afin de calculer la remise sur chaque élément de ligne . Revenons donc à la vue du design. Donc je vais prendre la vue. Je viens dans le ruban ici et ajoutons une autre sensation calculée. Donc je vais cliquer sur le terrain un rôle pour la première colonne de jeu. Je suis un type dans le nouveau total, puis deux-points pour cela. Ce que je veux faire est de soustraire le champ de remise du champ total d'un type en crochet ouvert . Total du support fermé moins le support ouvert de réduction de la fermeture du support. Je vais quitter le terrain, puis cliquez sur l'icône enregistrer l'accès rapide rapide à une barre. Alors maintenant, exécutons notre requête. C' est regarder ce disque, par exemple exact ici. Donc, cette personne sur le point de probablement les Vampire Slayer films à 49 99 chacun pour un total de 99,98 ils ont ensuite reçu une réduction de 10%, ce qui s'élevait à 99 résultant dans leur nouveau total de 89,98 que nous avons pris le total moins la réduction. Mais vous savez, c'est que nous avons trois valeurs après la virgule décimale et comment vous voulez. Revenons donc à la vue de conception pour corriger cela. J' ai donc pris la vue. J' ai en quelque sorte changé de vue. Donc je vais cliquer dans le champ de réduction ici. Et puis on ressemblait à la feuille de propriété que je pouvais dans un ruban. C' est juste ici dans le show High Group. Et voici nous sommes re format SEPTA de nos champs. Donc on va prendre la forme de la boîte ici, et ils pensent à la liste déroulante et ensuite choisir la monnaie sur cette boîte de lieux désespérés . Et puis on en choisira deux. Et si tu ne voulais pas de pas désespérés du tout, tu pourrais choisir zéro. Alors, nous allons cliquer sur les vêtements. J' ai une sorte de feuille de propriété. On sait que je vais appuyer sur le contrôle. Demandé d'enregistrer nos modifications. Faisons la même chose pour un nouveau champ total. Laissez-moi comprendre le nouveau champ total ici, cliquez sur la feuille de propriétés. Je viens et quand il est réglé le match quatre à la monnaie, alors trompez dans la boîte de format et choisissez la monnaie dans la liste. C' est l'endroit qui a chuté ou moins et ensuite choisir de le faire. Je vais cliquer sur la sauvegarde. Je dois enregistrer tous nos changements, et c'est fermer cette fenêtre ici. Je ne lance pas notre requête afin d'exécuter l'icône. Et ici, nous voyons que la remise et les nouveaux champs totaux sont maintenant formatés en devise avec deux décimales. Donc, je veux provoquer ses requêtes, ou prendre l'icône de vêtements ici sur la fenêtre de requête pour fermer les commandes des clients de requête. 71. Créer une requête Totals: Lorsque vous travaillez avec une base de données, vous devrez inévitablement résumer les informations d'un groupe d'enregistrements plutôt que travailler avec des enregistrements individuels. Par exemple, vous devrez peut-être connaître le montant total des ventes de chaque État, ou peut-être quels clients dépensent plus de 200$. ce faire, vous pouvez créer une requête de totaux pour créer des totaux, une requête et une requête Rocchi totale en cliquant sur l'icône Totaux ou en cliquant avec le bouton droit de la souris pour choisir les totaux dans le menu contextuel. La ligne de totaux vous permet de choisir la façon dont chaque groupe d'enregistrements doit être résumé, et Access fournit plusieurs fonctions d'agrégation parmi lesquelles choisir. Nous pouvons voir la capture d'écran ici de la façon dont la requête de totaux fonctionne. Maintenant, les fonctions ignorantes qui sont disponibles sont la fonction de somme, qui totalise les valeurs pour chaque groupe. La fonction moyenne, qui calcule les hommes moyens, renvoie la valeur la plus basse dans chaque groupe. Max renvoie la valeur la plus élevée dans le nombre de groupes d'âge renvoie le nombre d'éléments dans chaque groupe , exclusion des enregistrements vides ou aucun enregistrement. Le S T D. E V représente l'écart-type sur les retours que pour chaque groupe de notre fonction renvoie la variance pour chaque groupe retourne d'abord la première valeur dernière retours. La dernière expression de valeur crée un champ calculé qui inclut une fonction d'agrégation dans son calcul où spécifie des critères pour le champ que vous utilisez pour définir des regroupements , puis le groupe I définit les groupes auxquels vous souhaitez effectuer la commande calculs. Par exemple, pour afficher le sous-produit total des ventes, vous agissez toujours un groupe par pour le champ Nom du produit, donc nous allons travailler un peu avec cela. Nous allons donc cliquer sur l'onglet Créer du ruban ici. Nous allons créer une nouvelle requête. Donc, nous allons cliquer sur l'icône de conception de requête que je vais ajouter. Clients TBL a été sélectionné, agile et cliquez sur ajouter, puis TBL commandes Vic cliquez ajouter et puis nous allons cliquer sur le bouton Fermer sur cette fenêtre de tableau Afficher. Donc, je veux double-cliquer sur le champ d'état pour les clients TBL Toe enlèvement ou requête sur. Je vais double-cliquer sur l'ordre I D Field dans les ordres TV. Donc maintenant, nous allons prendre l'icône des totaux pour transférer cette requête dans nos totaux. Requête. Et c'est juste. Apparaissent le groupe Afficher masquer des rubans. Donc c'est comme ça. Notez qu'il sort automatiquement de la ligne totale par les retombées un groupe par dans la règle totale pour chacun des champs de la requête. Donc je vais cliquer sur le rôle total pour l'ordre I D Field et puis je vais prendre le tombé ou Oh, et ici je veux choisir compter. Donc, cela choisit compter comme il fonction d'agrégat pour l'ordre i d Field. Donc, cette requête va générer un total de toutes les commandes, ce qui est à dire, compte de toutes les commandes par chaque état. Donc, disons que Mark étaient années protégeront pour voir si je viens dans l'accès rapide à un bar sur le nom de ce Qué ou pourquoi les électeurs par état, nous allons prendre Ok. Alors exécutons notre requête ici et ici. Nous pouvons voir que notre requête de totaux affiche le nombre de commandes passées pour chaque état. Alors élargissons ce champ ici pour qu'il soit complètement affiché. Je peux voir que le champ est automatiquement nommé compte de l'ordre I D. Alors donnons à cela un des noms plus significatifs. Prenons l'icône de vue ici sur le ruban. Je veux cliquer dans la ligne de champ pour l'ordre i d. Ensuite, arrêtons la touche d'accueil d'un clavier pour passer au début de la ligne. Je suis un type dans le total des commandes d'espace sur Chloe, et cela donne un nom pour notre sentiment. Donc, si je clique à nouveau sur l'icône Exécuter, vous pouvez voir que le champ est maintenant nommé total des commandes. Ça pourrait rendre ce petit peu plus petit. On y va. 72. Créer une requête de paramètres: Si vous changez encore et encore les critères de la même requête, vous pouvez convertir votre requête en requête paramètre. Donc, au lieu d'entrer manuellement les critères, ah, requête de paramètre invite l'utilisateur pour les critères. Avant l'exécution de la requête, par exemple, vous pouvez créer une requête de paramètre pour afficher les ordres pour différents états plutôt que d'avoir à créer une requête distincte pour chaque état. Lorsque la requête qui est exécutée, l'utilisateur reçoit un message personnalisé tel que S'il vous plaît entrer un état le jour à l'utilisateur Entries est ensuite appliqué comme critères de requête pour créer une requête de périmètre . Cliquez sur la cellule Critères de la colonne Requête souhaitée. A affiché dans la capture d'écran ici et puis appuyez sur le message entre parenthèses, et vous voulez que l'utilisateur reçoive lorsque la requête est exécutée, l'accès s'affichera ensuite à l'utilisateur. Ah, probablement invite qui contient le texte de l'expression de paramètre que vous avez entrée dans la ligne de critères. Maintenant, l'utilisation courante des paramètres consiste à demander à l'utilisateur une rage de date spécifique, par exemple. Vous pouvez voir toutes les commandes de la semaine dernière lorsque vous voulez probablement l'utiliser pour une date spécifique. La rage. Utilisez les opérateurs entre et combinés avec les expressions de paramètre. Ah montré dans ce coup de cupidité. Donc, vous avez tapé entre après la journée de début à court de fusées bébé sur entrer la date de fin triée par parenthèses. Dans cette structure, l'utilisateur recevra deux invites. Le premier sera d'entrer le jour de début de la première étape de la période et de saisir la date de fin de la dernière date de la période. Maintenant, pour contrôler l'ordre des paramètres pour une requête multi-paramètres ou pour contrôler le type de données utilisé, la type de données utilisé, boîte de dialogue Paramètres de requête Onda Pour le faire. Vous pensez que les paramètres mais il dans le ruban, puis entrez vos paramètres sur chaque ligne. Donc ça marche un peu avec la propriété. Est quelque chose comme l'icône de vue dans le ruban pour revenir en mode Création. Je vais cliquer sur le rôle de critère ici pour le champ d'état. Le problème que je veux l'utiliser pour recevoir est d'entrer un steak, alors pensez à ouvrir le type de support, entrez la succession, puis appuyez sur le support de fermeture. Synodes donne celui que je ne peux pas entendre le ruban sur ici a reçu le paramètre intérêt huit . Et je vais taper dans le Wisconsin et ensuite je vais cliquer. OK, cela exécute la requête et applique des critères du Wisconsin que j'ai entrés dans la zone de valeur du paramètre . Quand on m'a demandé, quelque chose a cliqué sur les vêtements. Mais il ici sur la requête étaient non. Cliquer ? Oui, lorsque vous êtes invité à voir mes modifications. Donc, il est de créer une nouvelle requête. Donc je vais prendre le dessus créatif du ruban. Manifestement, conception sur pour cette requête. Je veux des produits tbl ou glissez des produits tbl, puis cliquez sur ajouter Et puis je fermerai, mais ici. Donc je vais avoir le champ de titre de ma requête Grete So DoubleClick titre. Ensuite, je vais double-cliquer sur le champ acquis. Donc, je vais cliquer dans la ligne de critères pour le champ Accord cette fois, au lieu de simplement taper le premier directement sur l'utilisation de ma fenêtre de zoom. Donc je vais appuyer sur la touche Maj f pour la combinaison de touches. Je ne tape pas les paramètres qui promettent à la fois pour le début et pour le jour sans fin. Donc, tout d'abord, je tapais entre puis cela a invité beaucoup l'utilisateur à obtenir pour l'âge de début ou simplement taper, entrer la date de début, puis fermer les crochets à nouveau. Vous pouvez taper tout ce que vous voulez entre les crochets, aussi longtemps que cela a du sens pour l'utilisateur. Donc, cela va entrer dans les données appropriées. Un type de l'opérateur de fin, puis la date de fin invite à ouvrir le crochet. Entrez la date de clôture Brockett. Et puis nous allons prendre d'accord car voir, le périmètre est entré dans une ligne de critères via pour ce champ. Alors sauvegardons nos requêtes dessus. Pris pour sauver je viens sur un accès rapide à une barre nommée est Care Why p a r a. M afin que nous sachions que c'est une requête de paramètre et ensuite acquis. Ok, donc je vais courir. Une requête sur la boussole est pour la première date. Tapez 11 2012 Cliquez sur OK dans la date de fin 12 31 2000 et 12. Ensuite, je vais cliquer, OK, puis il exécute la requête dans l'espace sur les produits Lee qui étaient nécessaires entre ces deux dates que j'ai entrées. Donc ça ressemble aux vêtements que je peux pour fermer la requête. C' est comment créer une requête de paramètre et accéder à 73. Créer une requête de recherche en double double exemplaires !: Microsoft access fournit un bon outil pour vous aider à trouver rapidement un doublon d'enregistrements dans la table. Par exemple, le même client aurait pu être saisi plus d'une fois dans la table du client. Ou peut-être qu'une commande a été introduite par inadvertance deux fois par différentes personnes chargées de la saisie des données. Pour en savoir plus rapidement sur vos enregistrements, utilisez la recherche de doublons, l'assistant de requête jusqu'à lancer shit. Vous pensez que l'assistant de requête, mais il sur le ruban de création. Prenons donc l'onglet créatif dans le ruban, puis cliquez sur Requête, Assistant. Et à partir d'ici, nous choisissons trouver des doublons, Query , Assistant, puis nous cliquons. OK, le pire. Il nous guidera ensuite à travers le processus de recherche d'un doublon d'enregistrements dans notre tableau. Donc, la table dans laquelle je veux rechercher des Rackers en double est les clients TBL. Donc, sélectionnez cela, puis cliquez sur Suivant. Donc, ici, nous voulons sélectionner les champs que nous voulons rechercher les doublons. Donc, je vais ajouter le prénom et le nom de famille se sent ici quelque chose qui va prendre le champ prénom puis double-cliquer sur le champ Nom de famille parce que plusieurs clients pourraient avoir le même nom que nous voulons faire. Ah, recherche sur le prénom et le nom de famille. Donc, je vais prendre à côté pour passer à l'écran suivant de l'Assistant, et je vais cliquer sur la deuxième icône dans le rôle des icônes ici, ce qui ajoute tous les champs à la requête. Et c'est facultatif. Si vous le souhaitez, vous ne pouvez inclure que le ressenti pour lequel vous voulez trouver des doublons afin que vous n'ayez choisi que le champ prénom ou nom de famille. Mais je veux voir tous les champs de ma requête, donc je vais ensuite cliquer sur Terminer dessus. Les écrans sont inquiets comme nous pouvons le voir. Nous avons un duplicata de Mona feeling. Je suis un sélecteur de casier judiciaire pour l'idée du client de 24 que je veux appuyer sur la touche de suppression de mon clavier. Il me dit de supprimer gagné un clic d'enregistrement. Oui, et maintenant je n'ai qu'un seul enregistrement pour ce client dans ce tableau. Boutons le bouton de fermeture pour fermer la requête 74. Créer une requête d'enregistrement inégalée: un autre assistant de requête utile est l'assistant de recherche de requête sans correspondance. Cet assistant nomme cette requête qui vous aide à trouver des enregistrements dans une table qui n'ont pas enregistrements correspondants dans une autre table. Donc, j'ai utilisé pour cette requête pourrait être de trouver des clients qui n'ont jamais mis en ordre. Si tel était le cas, un enregistrement pour un client existerait dans la table du client, mais pas dans la table des commandes. Une autre utilisation pour la requête de recherche inégalée était qu'il pourrait être le correctif. Intégrité référentielle, erreurs. Peut-être que quelqu'un a tapé un numéro de client incorrect dans la table des commandes, créant ainsi un enregistrement orphelin qui est, exemple, un enregistrement de la table enfant qui n'a pas d'enregistrement associé dans la table parent Off course . Beaucoup de ces types de problèmes peuvent être évités en définissant l'intégrité référentielle lors création de vos relations, comme nous l'avons fait dans une vidéo précédente. Alors parlons de créer onglet dans le ruban et puis nous prendrons la carrière était vous savez, j'ai coupé dans le groupe Requêtes du ruban. Cela affiche la nouvelle boîte de dialogue de requête, donc nous voulons choisir la carrière trouver inégalée. C' est ça ? Donc, sélectionnez cela, puis cliquez sur OK, sorte que le premier problème est la table ou la requête qui contient les enregistrements que vous voulez dans les résultats de la requête . Je veux donc des clients TBL. Ce serait le parent de côté dans les relations ou les données de sexe, puis cliquez sur suivant. Ensuite, quelle table Query conteste les enregistrements associés pour cette fois pour sélectionner des ordres TVL, et c'est souvent la table enfant dans la relation, puis omettre cliquez sur suivant. Donc ici, je veux sélectionner les sensations correspondantes dans les deux tables. Je vais donc sélectionner le client que je ressens dans les deux clients TBL sur les commandes TBL. Tous les assurés ont tous les deux été sélectionnés là parce que le bouton ici. Donc, c'est comme à côté de passer à l'étape suivante de l'Assistant. Et ici, nous avons juste besoin de choisir, ce qui sent que nous voulons voir dans nos résultats de requête, et je veux tous les voir. Donc je vais cliquer sur le deuxième bouton puis cliquer sur Terminer. Donc, dans ce cas, nous avons à des clients Sarah Beckman et Jaime Rickman, qui n'ont jamais mis en ordre. Alors qu'à propos le fait pour ce temps de prendre les vêtements, mais il dans la façon de ne pas fermer cette requête et de remarquer que tout au sujet a reçu la carrière pour nous. Et si nous voulions le renommer, nous pourrions droit, cliquer dessus, puis choisir renommer, puis fournir un autre nom si vous le souhaitez. Ou si vous n'avez pas d'autre utilisation pour la carrière, il juste droit, cliquez dessus, puis choisissez supprimer dans le manuel contextuel. 75. Modification de la requête: nous créons des relations entre nos tables en faisant glisser d'une table à une autre. Et cela, à son tour, comme nous l'avons vu, crée une ligne commune, qui nous informe que la relation existe entre les deux tables. Le type de jointure par défaut est Joindre interne, qui affiche les données sur Lee s'il y a des valeurs correspondantes dans les deux sensations jointes. Par exemple, dans une vidéo précédente, nous avons découvert qu'il y avait des sous-clients chez les clients TBL qui n'avaient jamais passé de commande. Ainsi, il n'y avait pas d'enregistrements correspondants pour eux dans la table des commandes. Donc, si nous avons créé une requête qui incluait les clients TBL et les commandes TBL, joindre les deux tables et le client i d. Les clients qui n'avaient jamais placé en ordre ne seraient pas affichés dans les résultats de la requête. Mais si vous voulez que le trimestre affiche tous les enregistrements d'une table, qu'il ait ou non des enregistrements correspondants dans une autre table, vous pouvez changer le type de joint en une jointure externe et modifier le type de joint. Vous double-cliquez sur la ligne de vidange pour afficher les propriétés du joint. Dal. Je vois la capture d'écran ici. Il existe deux types de joints externes. L' extérieur gauche. Joindre sur la jointure externe droite. Donc, la jointure externe gauche pour espacer tous les enregistrements de la table sur le côté gauche de l'articulation sur Onley. Les enregistrements correspondants de la table sur le côté droit de la joie sont également joignent à droite externe pour espacer tous les enregistrements de la table sur le côté droit et seulement les enregistrements correspondants de la table sur le côté gauche de la joie. Maintenant, si vous voulez changer le type d'articulation d'une relation dans une requête double, prenez la ligne de jonction et sélectionnez le numéro un pour la jointure interne jamais pour un externe gauche. Joignez-vous au numéro trois pour la jointure externe droite. Donc, il a créé une nouvelle requête ici. Donc tu veux botter le haut de la créature dans le ruban ? Je vais prendre l'icône du design de l'équipage ici. On va le concevoir à partir de zéro. Nous allons utiliser les clients TBL. C' est comme ajouter que nous voulons gifler à la table des commandes. Donc, tbl commandes, puis cliquez sur ajouter, puis cliquez pour fermer. Mais il quelqu'un double clic. La dernière chose se sentir fatigué que la tournée interrogée dans le champ prénom et puis je vais double-cliquer sur l'ordre que je me sens dans les ordres TBL et qui devrait le faire. Et je vais trier ça dans l'ordre croissant à partir du clic du rôle de tri pour le nom de famille et elle envoie à partir de la liste. Donc, si nous exécutons une requête ici, nous avons 35 enregistrements dans le précédent. Vraiment, on le vend. Il y avait deux clients qui n'ont pas placé dans l'ordre Sarah Beckman et Jaime Rickman nord qu'ils ne sont pas répertoriés dans les résultats de la requête ici. n'y a que 35 enregistrements dans le tableau au lieu de 37. Donc, changeons le type de joint de cette table. Donc c'est une bonne vue. Icône dans le ruban sur être hors de la table pour les axes de requête créé automatiquement une articulation pour nous parce que nous l'avons déjà configuré dans nos relations. Mais nous pourrions changer cela temporairement dans notre requête. Donc je vais double-cliquer sur la ligne de jonction ici. La boîte de dialogue des propriétés de l'articulation s'affiche. Donc, ce que je veux faire ici est de changer le type de joint en un externe gauche. Joignez-vous pour ce faire, nous cliquons sur le bouton radio à côté de deux. Donc, ce que cela fera est d'afficher tous les enregistrements des clients TBL sur tous les enregistrements correspondants des commandes TBL. Ainsi, les résultats incluront tous les clients, qu'ils aient ou non mis en ordre. Alors, allons bien prendre. Et puis exécutons notre requête. Donc, comme nous pouvons le voir, nous maintenant 37 enregistrements à notre table sur Si vous regardez l'enregistrement pour Sarah retour quand nous pouvons voir que l'ordre I d champ est vide, le défilé plus loin. On voit la même chose pour Jaime Rickman. Donc, je pense que je veux enregistrer cette requête quelque chose cliquez sur l'icône de sauvegarde dans le ruban. Je ne nomme pas ce remède. Pourquoi les clients sans Ok, Donc je vais fermer, mais dans ferme Query. Et je pense que j'en ai fini avec cette base de données, en fait. Alors prenons l'onglet de fichier du ruban, puis les chaussures, vêtements de gauche, la douleur. 76. À propos de requêtes d'action: dans les prochaines vidéos, nous allons être un travail avec des requêtes d'action sur l'action. Query est une requête qui modifie physiquement ces données dans votre base de données. Il peut apporter des modifications ou déplacer de nombreux enregistrements en une seule opération. Sélectionnez Requêtes. D' un autre côté, laquelle des voitures que nous avons travaillé avec nous renvoie simplement un ensemble record de données de vos jours de données sans réellement changer les données. Chaque fois que vous ouvrez une base de données existante qui contient des requêtes d'action, Access affiche un avertissement de sécurité indiquant que la base de données contient du code potentiellement dangereux sur certaines fonctionnalités désactivées de la base de données. L' un des futurs désactivés est l'exécution de requêtes d'action. Donc, si vous faites confiance à l'auteur de la base de données, cliquez sur le bouton de contenu de l'aiguille dans la zone d'avertissement de sécurité située sous le ruban. Maintenant, il y a quatre fois de carrières d'action. Le premier est une requête de table make sur son je coupe est juste ici dans le ruban et la table make . Cory trouve des enregistrements en fonction de vos critères, puis crée une toute nouvelle table à partir de ces données . Faire des requêtes de table sont particulièrement utiles pour l'archivage d'anciennes données ou l'exportation de données vers une autre base de données d'accès. Ensuite, la carrière de stylo A trouve des enregistrements en fonction de vos critères, puis ajoute les enregistrements d' une table à la fin d'une autre table. Par exemple, vous pouvez disposer d'une base de données distincte contenant de nouveaux produits pour l'année. Donc, au lieu de le retaper tous manuellement, vous pouvez importer les données de la table de nouveaux produits dans votre table de produits existante à l'aide de la requête d'annexe. La troisième est la mise à jour. Quirin. C' est que je ne peux pas est raid ici sur la requête de mise à jour trouve des enregistrements en fonction de vos critères, puis apporte des modifications globales aux données. Par exemple, vous pouvez augmenter tous vos prix d'une fois de 50 % à l'aide d'une requête de mise à jour. Sur la dernière est la requête de suppression. Cette requête recherche les enregistrements en fonction de vos critères, puis supprime les enregistrements de la base de données notes qu'il croyait que les requêtes suppriment toujours des enregistrements entiers, pas seulement un sentiment sélectionné dans les enregistrements. Donc, dans le prochain couple de vidéos fonctionnera avec les quatre de ces types de requêtes 77. Créer une requête de marque de la table: cette vidéo, nous allons regarder comment créer une requête make table. Maintenant faire la requête de table vous permet de créer une nouvelle table composée d'enregistrements à partir d'une table existante. Il existe de nombreuses utilisations pour faire la requête de table. Par exemple, requêtes make table sont utiles pour exporter des données à utiliser dans une autre base de données d'accès. Vous pouvez également créer une table d'archivage qui contient d'anciens enregistrements, tels que toutes vos anciennes commandes que vous souhaitez supprimer de votre table de commandes actuelle. Vous pouvez également utiliser une requête make table pour générer une copie de sauvegarde à partir d'une table afin qu'elle ouvre la base de données avec laquelle nous allons travailler. Et ce sera la leçon de base de données située dans le dossier Fichiers de leçon sur notre bureau. Si vous tombez beaucoup de temps pour prendre les autres fichiers ouverts jambe ici et cliquer sur les dossiers, je vais accéder aux fichiers de leçon Fuller dans la broche. Très hein sur. Ensuite, nous voulons la leçon à la base de données. Cliquez sur Ouvrir maintenant. Si un message d'avertissement de sécurité s'affiche en haut de l'écran, cliquez sur le bouton Activer le contenu. Cela permet l'exécution de requêtes d'action par défaut. Access ne vous permettra pas d'exécuter des requêtes d'action à moins que vous n'ayez activé ce contenu. Alors maintenant, créons notre requête. Donc, je vais cliquer sur le type créatif du ruban, puis je veux cliquer sur le concepteur de requêtes . C' est un petit gamin dans le groupe Requêtes du ruban. Donc, je veux ajouter trois tables à cette requête. Le premier est TBL. Les étudiants vendent. Sélectionnez cette option, puis cliquez sur Ajouter. Ils ne veulent pas la table des classes d'étudiants TBL, puis cliquez sur. Ajoutez une nana, voulez la télévision, d'autres classes, puis je regarde les clics comme ça, puis cliquez sur Ajouter debout pour fermer. Ok, donc pour la table des étudiants, je veux que l'étudiant que je me sens si double cliquez dessus. Que diriez-vous du champ prénom ? Et puis le nom de famille se sent tellement N'aime pas chacun de ces orteils. Aidez-les à ma grille de requête et aux classes d'étudiants TBL. Quand je veux. Voici le champ semestre sur le champ année et la table des classes TBL. Je veux les noms de classe de Juste cliquer et boire ça vers le bas et le domaine de l'artisanat. Prenez et buvez celui-ci vers le bas donc je veux seulement voir des records pour le semestre d'automne 2019. Donc, dans le semestre Critères Row, je vais taper Fall on the North, c'est ça ? Lorsque je m'éloigne, cet accès insère automatiquement les devis pour moi car il s'agit d'un critère de chaîne et dans les critères se sentent pour l'année ou lorsque j'entre en 2019 maintenant avant de créer ma nouvelle table . J' aime toujours exécuter ma requête juste pour m'assurer que mes critères sont indiqués correctement et que j'obtiens les enregistrements que je pense recevoir, donc je vais prendre le bouton Run. Onda. Euh, ça a l'air plutôt bien. Nous allons tous les étudiants qui ont pris des cours le semestre d'automne 2019 de revenir à la conception de vous et il est temps de créer nos requêtes make table. Donc je vais prendre l'icône de la table de fabrication. C' est juste là. Groupe de type de requête du ruban. C' est le premier de tout. Il nous demande le nom de notre nouvelle table, donc je veux que ma table soit appelée tbl sans conventions de nommage. Full deux ou 19 font cela et puis je voulais être démarré la base de données actuelle, et si vous vouliez qu'il démarre une autre base de données. Vous cliquez sur le bouton radio ennemis d'un autre jour, puis naviguez vers la base de données où qu' elle se trouve sur votre ordinateur. Mais je voulais dans cette base de données essayer de le garder comme ça, puis cliquez sur. OK, donc maintenant tout ce que nous avons à faire est de prendre le bouton Exécuter pour exécuter leur requête. Par conséquent, chaque fois que vous le souhaitez, vous recevez un message vous indiquant que vous êtes sur le point d'apporter des modifications à votre base de données. Et ici, il nous dit que vous êtes sur le point de payer 40 rose dans une nouvelle table sur cliquez es. Vous ne pouvez pas utiliser la commande indue pour inverser les modifications. Donc, sachez que ce que vous pensez que le bouton d'exécution il change sont permanents. Mais je le fais. Il nous en faut un pour le faire. Nous allons cliquer sur Oui, avant qu'il ne se ferme. Je pense que je veux enregistrer cette requête afin de pouvoir la réutiliser à nouveau. Donc, je vais cliquer sur l'enregistrement je sorte d'accès rapide à une barre, pas un nom cette requête em que sont larges. Créez deux ou 19 données, puis cliquez sur. OK, je vais pisser le contrôle W pour fermer la requête sur la barre de navigation. Je veux cliquer sur les tables, donc n'afficher que les objets de table. Et voici cette nouvelle table que nous venons de créer. Donc, si vous double-cliquez sur cette table, vous voyez qu'il y a 40 enregistrements dans une nouvelle table. Donc, c'est comment utiliser une requête make table dans l'accès. 78. Créer une requête d'appel: dans cette vidéo, nous allons voir comment créer une requête d'ajout maintenant dans Appendice Query en tant que groupe d' enregistrements d' une table à la fin d'une autre table en fonction de vos critères. Par exemple, peut-être que vous avez créé une liste de nouveaux produits pour l'année dans une feuille de calcul Excel sur que venez de l'importer dans votre base de données d'accès. Ainsi, en utilisant append Cleary, vous pouvez avoir les données de votre nouvelle table de produits dans votre table de produits existante. Maintenant, il est important de savoir que le type de données des enregistrements que vous êtes en attente doit correspondre au type de données de la table à laquelle vous les avez ajoutés. Autrement dit, la bande de données des champs des deux tables doit être la même. Sinon, vous recevez notre message lorsqu'il est exécuté. La requête sur le en fait ne sera pas effectuée avec succès, alors créons une requête écrite. Mais d'abord, jetons un coup d'oeil aux cours TBL ici. Nous pouvons voir qu'il y a 39 enregistrements dans cette table, donc c'est l'orteil de table, que nous allons ajouter quelques enregistrements. En utilisant une requête ajouter, quelqu'un appuie sur la combinaison de touches de contrôle w pour fermer hors de là, et qui est créé une nouvelle requête. Nous allons donc cliquer sur l'heure de création du ruban, puis cliquer sur la conception de l'équipage. Je peux et j'ai une table. Sont de nouvelles classes qui allaient ajouter, C'est ce qu'on appelle TBL nouvelles classes. Donc, sélectionnez cela, puis cliquez sur ajouter, puis nous allons prendre le bouton de fermeture Donc, les changements à une requête de dépendre et de façon inattendue je coupe le ruban ici. Maintenant, nous devons choisir la table à sorcière. On va modifier les données. Ce sera cette table de classes B o que nous avons regardée. Donc, je choisirais ça pour la liste déroulante ici. Et c'est dans la base de données actuelle avec le ressemble à Okay, cela a ajouté une autre ligne ici, la plume à la ligne. C' est donc un sentiment dans la table actuelle sur le champ de la table de destination, c'est-à-dire le champ vers lequel les données étaient en attente. Donc je vais cliquer sur le cours que je tiens sur ma touche Maj, puis cliquer sur le coût. Ça aime tous les enregistrements des nouvelles classes TBL, et je vais les boire à la grille de requête. Notez donc que l'accès a trouvé la correspondance dans la table de destination pour tout ce qu'il ressent, à l'exception du champ de coût. Donc, je vais avoir le choix un manuellement à partir du clic sur un stylo pour sentir ici à la liste déroulante sur dans la table de destination. Ce champ est appelé coût de classe plutôt que coût. Et vous verrez cela laissé vide si le nom du champ n'est pas le même dans les deux tables. Laissez-moi cliquer sur le coût de la classe ici à nouveau. Donc, ne pas enregistrer un estomac de requête comme le même type d'accès rapide à une barre. Je vais nommer ça un remède. Pourquoi ? Cela nous permet de savoir qu'il s'agit d'un objet de requête d'appendage. Je n'appelle pas ça pour connaître les cours. Ok, alors maintenant prenons le bouton Exécuter pour exécuter ou interroger à nouveau. Nous recevons notre message nous indiquant que nous sommes sur le point d'apporter des modifications à notre base de données. Nous allons ajouter sept lignes et encore une fois, puis-je utiliser la commande indue pour inverser les modifications ? Et nous voulons exécuter ceci de pour cliquer sur Oui, sur. La requête a été exécutée. Donc, c'est ferme Query. Donc opprimé la combinaison de contrôle W Cousteau. Ouvrons la table des classes TBL et remarquons qu'il y a maintenant 46 enregistrements dans la base de données car nous avons ajouté dans ces nouveaux enregistrements à partir de la table des nouvelles classes ici. Alors fermons cette table en appuyant sur le contrôle w maintenant une chose que vous voulez souligner. Vous savez, j'ai étudié la zone des requêtes de la barre de navigation ici. Les icônes sont un peu différentes, nous faisant savoir que ces requêtes d'action aérienne. Ainsi, chaque fois que vous double-cliquez sur une requête de sélection telle que Kuwait Registration ici, il affiche simplement le jeu d'enregistrements d'une requête. Mais si un double clic sur une requête d'action, il exécutera effectivement cette requête. Apportez ces modifications. Donc, si vous voulez modifier un clair réel, vous ne pouvez pas double-cliquer dessus d'abord et ensuite ce que vous voulez faire si vous voulez l'éditer, je ne sais pas. Ici pour sortir de cela est juste. Cliquez sur la requête que choisissez la vue de conception, puis vous pouvez apporter vos modifications puis l'exécuter si vous le souhaitez. Donc gardez cela à l'esprit que chaque fois que vous double-cliquez sur requête inaction, il exécutera effectivement cette requête. Laisse-moi fermer ici. Donc, la prochaine vidéo, nous allons regarder comment créer une requête de mise à jour 79. Créer une requête de mise à jour: dans cette vidéo, nous allons apprendre comment créer une requête de mise à jour sur la mise à jour Query change des données dans un groupe d' enregistrements. Dans le même temps, par exemple, vous pouvez décider de faire rage tous vos prix de 15% gonflement et le type du nouveau prix manuellement. Pour chaque enregistrement, vous pouvez créer une requête de mise à jour pour augmenter chaque entrée de prix de ce pourcentage. Ou peut-être avez-vous un vendeur qui démissionne de votre entreprise avec une requête de mise à jour. Vous pouvez changer le nom du vendeur pour tous ses clients par le nom du nouveau vendeur en un seul clic. Nous allons donc créer une requête de mise à jour. Donc, tout d' abord, lorsque vous regardez la table des classes ici, les classes TBL et que vous avez observé la valeur dans le champ des coûts de classe, nous pouvons voir que les trois classes de crédit ont $360 les quatre classes de crédit sont $480. Smith s'habille d'ici. Je vais cliquer sur l'onglet Kree age du ruban pour créer une nouvelle requête sur Nous allons cliquer sur l' icône de conception de requête. Donc, une seule mise à jour des données dans une table. C' est les classes TVO, alors sélectionnez-le, puis cliquez sur, ajoutez et puis travaillez leurs vêtements. A dit Noblet. Longue mise à jour. J' ai coupé dans le groupe de type de requête du ruban sur ce qui ajoute les mises à jour au champ sur. C' est là que nous entrons les modifications pour l'enregistrement. Donc ils ont l'impression que je veux m'opposer. Est-ce que le coût de la classe se sent donc je vais double-cliquer pour l'ajouter à ma grille sur les dates optiques au champ. Donc, ce que je vais faire est de taper une expression pour augmenter la valeur du champ de coût classé de 6%. Donc d'abord, tout ce que nous avons besoin d'inclure le nom du champ que je mets à jour et ce cas est le champ de coût de classe . Donc, si vous vous souvenez chaque fois que vous entrez une expression en utilisant un nom de champ, le nom de sensation est enfermé entre parenthèses, donc les coûts de la classe de parenthèses ouvertes ferment la fourchette, et je ne l'augmenterai pas de 6% Donc ce serait des fois 1.6 et puis je pourrais passer route pour confirmer l'entrée. Alors maintenant, savourons la requête. Donc je vais cliquer sur la sauvegarde je sorte d'un accès rapide à une barre, et je vais nommer ceci vous requête faites-nous savoir que c'est une mise à jour. Objet de requête. Je vais appeler cette mise à jour. Coût de la classe. OK, neige McVicar courir beurré sur comme d'habitude nous dit ont été achetés Toe mise à jour 46 lignes. Donc c'est la dernière chance que tu aies de reculer Onda à nouveau. Nous ne pouvons pas utiliser la commande indue pour inverser les modifications de pour cliquer sur Oui, sur. La requête a été exécutée. Donc, il est assez contrôle w combinaison de frappe sur ouvrir les classes tbl à nouveau Et nous pouvons voir la valeur mise à jour dans le champ de coût de la classe qui est maintenant 3 82 pour trois crédits sur 509 pour quatre crédits et c'est une requête de mise à jour. 80. Créer une requête de suppression: dans cette vidéo, nous allons apprendre à créer une requête de suppression. Maintenant, supprimer la requête est la plus dangereuse de toutes les requêtes d'action, car elle supprimera définitivement un groupe d'enregistrements d'une ou plusieurs tables, et vous ne pouvez pas annuler l'action, par conséquent, est fortement recommandé que vous sauvegardez vos données avant d'exécuter une requête de suppression ou vraiment dans requête d'action. D' ailleurs, erreurs peuvent être commises. Vous pouvez par inadvertance supprimer le mauvais ensemble de données. Alors, qu'est-ce que tu veux utiliser ? Une requête de suppression. Vous pouvez, par exemple, vouloir supprimer tous les anciens enregistrements de votre table de commandes avant une certaine date avec les requêtes de suppression que vous supprimez dans l'ensemble de l'enregistrement, pas seulement les champs que vous ajoutez à la requête. Une autre chose importante à garder à l'esprit avec les requêtes de piste est que si vous supprimez un enregistrement d' une table qui est impliqué dans une relation sur la façon dont définir l'option Cascade supprimer les enregistrements associés dans la modification, les relations, et les enregistrements correspondants seront également supprimés. En outre, si vous êtes une table est la table parent dans une relation de un à plusieurs sur l'intégrité référentielle est appliquée. Vous devez d'abord supprimer les enregistrements associés dans la table enfant avant de pouvoir supprimer les enregistrements de la table parent. Autrement dit, à moins que les options d'enregistrement liées à la suppression en cascade ne soient définies. Jetons un coup d'oeil à TBL. Les cours étudiants ici vont doubler prendre cet orteil, l' ouvrir et démontrer la vue. On peut voir qu'il y a 52 enregistrements dans ce tableau. Donc c'est la preuve de la combinaison de touches de contrôle w. Et je vais cliquer sur la tablette créer un ruban pour créer une nouvelle requête. Ils s'attendent à ce que l'équipage redessine la batterie. Je veux ajouter cette table à notre requête. Les classes étudiantes TBL ainsi sélectionné et ils cliquent sur Dieu, puis fermé la fenêtre. Donc je vais prendre l'icône de suppression ici. Cela transforme la requête pour supprimer les phénomènes de requête. Deux fois sortir le champ du semestre de la grille de visite. Je suis un double clic sur le champ de l'année. C' est à la grande maintenant dans le rôle de critères pour semestre. Je veux que ce soit les semestres complets. Eh bien, tapez et l'automne et pour la tribu critères en 2019 donc il va supprimer tous les enregistrements où le semestre est plein et de l'année est 2019. Maintenant, gardez à l'esprit que vous ne serez pas simplement supprimer ces deux sent qu'il va supprimer l'enregistrement entier pour lequel ces deux sent correspondre les critères a toujours supprimé les requêtes, supprimer des enregistrements entiers. Non seulement se sent avant de lire cela, je veux dire cela à partir de l'icône de sauvegarde clics ici sur l'accès rapide à une barre. Je vais avoir besoin de ce d cure large nous a appris savoir que c'est un objet de requête de suppression sur notre type dans delete. Suivez jusqu'à un 19 puis cliquez sur. OK, donc les lots ont relégué l'exécution pour exécuter la requête. Et ensemble, nous recevons notre message d'erreur normal nous indiquant que nous étions sur le point de supprimer 40 enregistrements de la table spécifiée sur à nouveau. Nous ne pouvons pas utiliser votre nouvelle commande pour inverser les modifications. Alors, est-ce qu'on veut courir cette dernière chance ? On dirait que oui. Sanofi ferme divers a le contrôle. W à proximité. Si vous regardez les classes d'étudiants tbl, nous pouvons voir que Onley 12 records sont restés et ce sont le semestre de printemps de 2019 parce que nous avons tout supprimé avec le semestre d'automne de 2019 nous allons botter les vêtements mais dans pour fermer sa table sur qui est la façon de créer une requête de suppression et d'accéder 81. Créer une requête SQL: cette vidéo pour apprendre à créer je suite. Query Now suite, qui signifie langage de requête structuré, est un langage de base de données puissant. Demandes utilisées. Chaque carré que vous créez a une instruction de suite sous-jacente, que vous pouvez afficher ou éditer en prenant leur vue mais une étroite sur le ruban d'accueil, puis en cliquant sur la vue de suite. Donc, si je voulais voir la suite sous-jacente, vapeur pour cette requête, j'ouvrirais la requête, puis cliquez sur Err sur l'icône Vue, puis elle a été suite dans le menu. Et voici l'instruction de suite sous-jacente pour cette requête. Ainsi, un exemple d'instruction de suite de symboles peut être Select Asterisk, qui sélectionne tout des clients TVL, sorte que cela renvoie tous les enregistrements de la table du client. Nous utilisons également un statut égal pour créer des requêtes d'action. Donc, si je voulais supprimer tous les enregistrements de la table Students pour l'État du Michigan, je taperais le stress de suppression, qui signifie tout du restaurant sur la table, étudiants TBL où l'état est égal à ici. Vous voulez vous assurer d'inclure les guillemets ou sur la chaîne, donc cela supprimerait tous les enregistrements de la table des étudiants pour les étudiants de l'état du Michigan. Donc, créons une déclaration de suite à partir de zéro. Donc je vais fermer ça et je ne vais pas façonner mes changements. Je vais cliquer sur le dessus du ruban. Ils vont cliquer sur le design de l'équipage. Je ne peux pas. Et cette fois, au lieu de choisir une table, je vais juste cliquer sur le bouton Fermer ici afin que nous ayons un vide plus rapide sans table dehors . Donc vous remarquez ici parce que vous n'avez pas de table dehors la vue que je peux changer en vue de suite . Je peux changer cela si je veux en cliquant ici et en passant à la conception d'avant en arrière de nourriture secrète à la vue de conception. Mais je veux passer à des vues de suite ou cliquer sur les cheveux sur l'icône et choisir la vue de suite . Et voici la même fenêtre que nous avons vue avant. Donc, je vais taper une sélection ostracisée, qui est tout des étudiants TBL. Donc, cela entre dans une déclaration de suite qui retournera tous les enregistrements des étudiants TBL. Et puis c'est le bouton de course et on voit que nous obtenons tous les dossiers de la table des étudiants. Mettons la flèche sur la vue que je ne peux plus. On va revenir à la suite de toi. Cette fois, je voulais mener tous les enregistrements de la table des étudiants pour les étudiants de l'état du Wisconsin pour ici dans la dactylographie supprimer Astra des étudiants TVL. Donc, si je dirige cette carrière en ce moment, cela supprimerait chaque enregistrement de la table des étudiants. Mais je ne veux pas faire ça. Je voulais seulement laisser des dossiers où l'état est égal au Wisconsin. Donc non, j'ai rencontré des critères où sentir l'état de nom est égal à, puis encore une fois entourer une chaîne avec des messages. Voici donc une déclaration pour supprimer tous les enregistrements de la table Etudiants TBL pour l'état du Wisconsin. Donc, si je clique sur l'icône Exécuter ici, nous obtenons nos messages d'avertissement normaux qui étaient sur le point de supprimer huit roses d'une table et cela nous rappelle une fois de plus que nous ne pouvons pas utiliser la commande indue pour inverser les modifications. Cliquez sur. Oui, et ces enregistrements ont été physiquement supprimés de la table. Donc, je vais cliquer sur l'onglet de vue ici, puis passer à la vue de conception que nous pouvons voir quoi ressemblerait cette requête dans la vue de conception de requête normale. Donc c'est une requête de suppression, et nous laissons tous les enregistrements où l'état est égal au Wisconsin. Donc je vais fermer sans sauver. Il est temps d'appuyer sur le contrôle w combinaison de Pâques. Je ne vais pas enregistrer cela à partir du clic. Non, et je suis en fait doubler cette base de données pour sélectionner le haut du fichier pour le ruban, puis cliquez sur fermer, et c'est comment créer une requête de suite dans Axis. 82. Utiliser l'assistant Form: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec Forms et Microsoft Access. Ah quatre est une interface entre l'utilisateur et les données utilisées principalement orteil entrer et il ou afficher des données dans une base de données. La première fenêtre contient les étiquettes, qui sont des zones de texte descriptives, zones de liste déroulante , des boutons radio etc., sont liées aux données de votre table, et cela pourrait aider à rendre votre base de données plus convivial. Entrée modifient les données dans un formulaire entre automatiquement ou les modifie dans la table sous-jacente . Il y a quelques façons de créer un contremaître. Microsoft Access J'utilise l'assistant de formulaire est le moyen le plus simple. L' assistant de formulaire est similaire à l'assistant de carrière avec lequel nous avons travaillé dans une vidéo antérieure. Ce qu'il fait, c'est vous guider dans le processus de création d'un formulaire. Alors que vous pouvez certainement créer une entreprise à partir de zéro, l'utilisation de l'assistant de formulaire est beaucoup plus facile et beaucoup plus rapide. Vous pouvez également envisager de créer un fichier fatigué sur lequel baser votre formulaire plutôt que d' utiliser une table comme source de données des formulaires. Parce que j'utilise une requête en grande partie pour filtrer les données affichées dans le formulaire offre beaucoup plus de flexibilité dans le tri de vos données. Alors ouvrons une nouvelle base de données ici. On va ouvrir la base de données des ventes vidéo 5. Tu sais, c'est en finale, Fuller. Donc je vais ouvrir d'autres fichiers ici. Je vais naviguer vers mon dossier de leçon Falls sur mon bureau et les ventes vidéo cinq bases de données comme ça, puis cliquer sur ouvrir. Donc, si vous suivez le long dans la navigation payée ici, les années latérales gauche m'ont créé. Laissez-moi droit dans ce premier quand il cliquez sur la liste déroulante ici en haut du volet de navigation, je vais choisir pour Mais donc cela va cacher tous les autres objets sauf pour les formulaires. Comme vous pouvez le voir, il n'existe actuellement aucun formulaire dans la base de données. Alors créons un. Donc, nous allons prendre l'onglet créatif du ruban et ensuite sur la commande Forms, asseyez-vous ici. Nous allons cliquer sur l'assistant de formulaire et cette icône juste sur le côté gauche du groupe. Ce lancement est l'assistant de formulaire. Donc, la première étape est de choisir la table ou la requête sur laquelle baser notre formulaire. Je vais me baser sur une requête nommée produits de requête. Quelqu' un a été laissé une liste ici et a choisi un remède. Pourquoi les produits sur cela à l'espace ? Toutes les sensations dans cette requête ressemblent tellement au champ de titre ici, ils vont cliquer sur l'icône du haut ici au centre qui sélectionne ce champ à ajouter ou former. Donc je ne suis pas dans cette catégorie. Se sent bizarre de sélectionner cela, puis cliquez sur l'icône ici et Aladdin Prix ainsi que acquis. Je pense que ça va le faire pour les champs. Donc je vais cliquer sur Suivant et ici. Je veux m'assurer que Calvin er est réglé ici, puis je vais cliquer à côté pour passer à l'étape suivante du Magicien. Et maintenant, je veux donner un nom pour notre formulaire. Donc, il a fait par défaut le jeu de requête. Donc je vais nommer ce FRM qui désigne l'objet que nous créons est un nom d'animal de forme sur lequel ce produit est produit. Je veux m'assurer que le formatif ouvert que vous entrez taux d'information. Un budget est sélectionné Si vous le souhaitez, vous pouvez également l'ouvrir directement dans la vue Création. On va ouvrir le formulaire rempli de données. Ensuite, je vais cliquer, finir et ici nous avons le formulaire rempli de son pourrait voir ici. Le coin inférieur gauche, la douleur est forme contient 127 enregistrements. Donc, la prochaine vidéo, nous allons commencer à entrer des données dans un formulaire. 83. Saisir des données dans un formulaire: similaire aux tableaux. La barre de navigation située en bas de la fenêtre de formulaire à moins droite ici, dans le coin gauche de la fenêtre d'air, vous permet de passer d'un enregistrement à l'autre pour passer à l' enregistrement suivant. Nous cliquons sur la flèche pointant vers la droite parce que lui que nous sommes maintenant sur l'enregistrement 234 etcetera, en cliquant sur la gauche, pointant nos mouvements vers l'enregistrement précédent dans la table Warier ACC. La première icône ici, qui est la flèche pointant vers la gauche avec la barre à gauche de celui-ci, se déplacera vers le premier enregistrement de la table ou de la requête comme des mensonges. La flèche pointant vers la droite avec la barre se déplace vers le dernier enregistrement de la table ou de la requête parce que je ne peux pas entendre avec le petit fils à côté de lui. Ce que cela fait est de créer un nouvel enregistrement vide dans votre base de données, donc une fois que vous créez un nouvel enregistrement, cet enregistrement sera ensuite ajouté à la table sous-jacente sur laquelle la requête est basée. Pour la saisie des données dans un formulaire, cliquez dans la première zone de texte brut, puis commencez à taper, et vous pouvez appuyer sur la touche de tabulation pour passer d'un champ à l'autre avec CurSory est dans la dernière zone de texte ici d'un onglet de presse. Encore une fois, il se déplace vers un nouvel enregistrement dans la base de données. C' est parce que nous étions au dernier enregistrement vide. Mais si c'était que le premier enregistrement en appuyant sur l'onglet un déplacement vers le deuxième enregistrement dans la base de données comme nous concevons ici. Alors créons un nouvel enregistrement. Donc je vais cliquer sur l'icône du nouvel enregistrement, et c'est l'icône Rage ici, la droite assez étroite. C' est un petit fils à côté. On dirait un petit fils. Elle ressemble à ça. Cela insère un nouvel enregistrement vide. Donc si le titre que je vais taper en enfer peu profond, il y a un jour qui va être stocké dans le champ de titre de la table. En haut de la touche de tabulation par panneau de touche de la catégorie. Ça va être des comédies de la comédie dactylographiée, puis appuyez à nouveau sur la touche de tabulation. Ce sera 39 99 pour le prix et pour la date à laquelle je l'ai acquis. J' ai entendu ça à 15 2019. Donc maintenant, si je touche à nouveau la touche de tabulation, cela passe à un nouvel enregistrement Blake sait que c'est maintenant un record 129. Notre base de données a 129 archives. Et si je clique sur la partie gauche ici, vous pouvez voir l'enregistrement que nous venons d'entrer dans la base de données. 84. Un aperçu du design: est l'endroit où vous apportez des modifications à votre formulaire. Par exemple, vous pouvez ajouter du texte descriptif supplémentaire dans le formulaire ajouté aux sensations Elite à partir du formulaire, ainsi que déplacer ou redimensionner des objets de formulaire sur la vue conçue par l'affichage. Vous voulez prendre l'onglet d'accueil du ruban, puis cliquez sur il ya de la vue que je ne peux pas et puis chaussures conçu vue. Ainsi, la vue de conception se compose des sections suivantes. Le premier est la section de détails sur. C' est là que la plupart des autres contrôles de saisie de données de formulaires apparaissent. C' est également le domaine où les données sont saisies dans le formulaire. Maintenant en plus de la bière pour, nous avons l'en-tête de formulaire. Comme nous pouvons le voir, chacune des sections est séparée par une barre avec les noms de section que nous avons pour la matière détaillée pour le joueur dans la section de forme Chapelier. informations de cette section apparaissent sur la toute première page du formulaire, donc c'est là que vous voudrez généralement ajouter, comme le titre du formulaire, par exemple, Maintenant, la section pied de page du formulaire ici. informations ici apparaîtront sur la toute dernière page du formulaire l'en-tête de formulaire et réception de pied de formulaire Logica ajouter des textes descriptifs tels que le but de la forme le nom de la société la date ou l'heure la plus créée, ou même à un logo de l'entreprise des objets sur les formulaires sont appelés contrôle. Ceux-ci comprennent les zones de texte, étiquettes, les lignes graphiques, les boutons radio, les zones de liste déroulante, zones de liste pour n'en nommer que quelques-uns. Vous ajoutez des contrôles à votre forum pour le type de conception du ruban, puis cliquez simplement sur le contrôle que vous souhaitez ajouter à partir de la galerie de contrôles ici, puis faites-le glisser vers le formulaire. Si vous ne savez pas ce que sont ces contrôles, je dois faire est de positionner votre plus Pranger sur leur contrôle et ça vous dit ce que c'est. Et c'était une étiquette. C' est un bouton. Ceci est une zone de texte de contrôle de robinet, etcetera. Ainsi, une fois qu'un contrôle a été placé sur votre formulaire, il peut facilement être déplacé à un autre endroit en appuyant sur des coups de pied et en faisant glisser. Ou il pourrait être redimensionné. C' est Conseco et augmentez ou diminuez la taille du contrôle. Ici, nous avons les poignées d'exercice. Nous allons entrer dans ça beaucoup plus dans les vidéos à venir comme le X Here, le sentiment est des larmes, donc nous ne voyons pas cela si remarqué que nous avons une section d'en-tête de formulaire ici, mais il n'y a rien dans le pied de page du formulaire. Donc, afin d'ajouter des contrôles au pied de page du formulaire, vous devez d'abord le développer pour faire Arrêter de prendre le formulaire Algeria inférieur, puis cliquez et faites glisser jusqu'à ce que la section soit la taille désirée. Donc, pas l'un d'entre eux avait un contrôle à cette forme d'un clic sur le contrôle dans la galerie de contrôles . Ici, nous ne voyons pas le contrôle que vous voulez. Cliquez sur le budget plus en raison de pulvériser toute la galerie. Ensuite, une fois que le contrôle est sélectionné, puis dragon votre formulaire jusqu'à ce que le contrôle soit la taille désirée qu'il saisisse dans le texte que vous voulez. Mais je ne veux pas garder le leur. Il voulait juste montrer que vous alliez entrer dans tout ça et beaucoup plus de détails dans les prochaines vidéos . Donc, je vais sélectionner ce contrôle, puis essayer de supprimer la touche de mon clavier qui supprime à contrôler. Donc, la prochaine vidéo, nous allons regarder comment ajouter des sensations à un formulaire 85. Ajouter un champ à un formulaire: Une fois que vous avez créé votre formulaire, vous pouvez décider que l'UNITA ajoute des sentiments supplémentaires figure, table ou requête au formulaire pour le faire. Vous cliquez sur l'icône Ajouter des ressentiments existants, et c'est sur le groupe d'outils du ruban. Et c'est le ruban de conception ici. Ce que cela fait affichera la Je sens sa douleur sur le côté droit de votre écran. Donc, pour les quelques a été payé ici, vous pouvez soit un double clic de sentir orteil, automatiquement l'ajouter à votre formulaire ou le boire à l'endroit désiré sur votre ferme. Donc, je veux ajouter une sensation ci-dessous Les sensations acquises ici, donc j'ai besoin d'augmenter la taille des détails. Les sections essayant de faire est de prendre sur la bordure supérieure de la forme pied une section ici, puis boire environ 1/2 pouce de ainsi et que, à un peu d'espace supplémentaire entre le champ acquis sur la section de pied de page de formulaire a commencé à tomber le long. Vous ne voyez pas le sentiment que cette douleur que vous voulez cliquer sur l'icône à champs existants sur le groupe d'outils du ruban sur le champ que je veux ajouter à ce formulaire est le champ d'évaluation, donc je vais cliquer sur le champ d'évaluation ici dans la liste sur. Ensuite, je vais glisser à la fois à la marque de 1 et 3/4 pouces sur le refroidisseur ici et puis relâcher. Et ne vous inquiétez pas si le champ ne finit pas là où vous voulez. Tu pourrais toujours le réorganiser plus tard, et en fait, je vais le réorganiser. Cela provoque un peu plus bas que je voulais. Donc, les manuels sélectionnés. Je vais cliquer et faire glisser vers le haut environ 1/4 de pouce. Donc c'est un peu aligné avec cela, et c'est le seul sentiment que je veux ajouter à ce formulaire pour le moment. Donc, je vais cliquer sur le X dans le champ, cette boîte pour cacher cette pagaie. 86. Modification des propriétés de contrôle: les propriétés d'un contrôle vous permettent de modifier l'apparence de ce contrôle. Donc, certaines propriétés à venir que vous pouvez modifier la taille de la police, la couleur de police du style de police du nombre de décimales capturées et l'alignement des données dans les zones de texte ou les étiquettes. Chaque type de contrôle possède de nombreuses propriétés ou attributs que vous pouvez définir. Donc, pour modifier les propriétés d'un contrôle, vous cliquez sur la feuille de propriétés. Je peux entendre dans le groupe d'outils du ruban pour afficher la douleur de feuille de propriétés sur le côté droit de votre écran, et c'est sur les rubans de conception. Donc, si vous ne voyez pas la séance de propriété, vous voulez concevoir ici une autre façon de pulvériser cette feuille de propriétés, c'est simplement de cliquer avec le bouton droit sur un champ, puis chaussures propriétés dans le menu contextuel. Vous pouvez également simplement double-cliquer sur le champ pour afficher les propriétés de cet élément. Alors modifions certaines propriétés, donc je vais sélectionner le champ d'évaluation ici. Donc c'est la zone de texte que nous changeons. On ne change pas d'étiquette. L' étiquette ici est juste un texte descriptif, mais le sens ici, les zones de texte, ces autres champs qui sont connectés à la table sous-jacente ou à la requête. Donc, je veux sélectionner la note, et je vais cliquer sur la feuille de propriétés. J' ai coupé le ruban pour afficher la propriété. Elle souffre. Je vais faire défiler jusqu'à ce que le poids de la police soit visible. C' est juste ici. Faites défiler un peu vers le bas pour faire ressortir ça. Un clic du nord libanais dans l'impression qu'il active la liste déroulante l pour cet attribut. Donc pour le plaisir. Attends, je vais cliquer sur l'enfer et je vais choisir Norris gras immédiatement que la boîte de texte a changé Trop gras. Maintenant, une nouvelle fonctionnalité à accéder est la possibilité de rechercher les propriétés dans l'ordre croissant comme nous pouvons le voir si nous faisons défiler la liste aussi, ils ne sont pas dans l'ordre croissant, ce qui signifie qu'il faut parfois un certain temps pour trouver la propriété que vous recherchez. Vous ne pouvez pas l'affiner par catégories en cliquant sur les onglets ici en haut de la fenêtre. Donc formater ces air, toutes les propriétés de formatage des données de contrôle, propriétés, événement autre, puis tout montre toutes les propriétés, créant le tri que je peux. Vous pouvez plutôt trier par ordre croissant, puis cliquer à nouveau sur l'icône pour la supprimer pour revenir à l'ordre de tri d'origine. Donc, oui, si vous n'entendez pas chercher une propriété et que vous n'êtes pas sûr qu'elle était dans la liste, c'est plus rapide juste de prendre le genre I Khanum et de le trouver dans la liste triée. Mais je veux afficher ceci dans son ordre d'origine. Cliquez sur l'icône. Ici, nous pouvons voir que l'icône n'est plus en surbrillance, donc la prochaine vidéo, nous allons jeter un oeil à l'utilisation de la vue de mise en page. 87. Utiliser la vue de la mise en page: vous permet de modifier votre formulaire immédiatement. Voyez comment vos données apparaîtront lorsque vous travaillez en mode Mise en page, vous pouvez voir la conception du formulaire lors de l'affichage de vos données réelles, qui rend cette vue extrêmement utile pour modifier cette taille et cette disposition de vos contrôles. Parce que vous pouvez voir comment il semble rempli avec des données réelles maintenant et ils sont afficher tous les objets de formulaire air sélectionnable afin que vous puissiez changer l'emplacement et la taille des objets. Ajout d'un toit se sent changer. Sentez les noms, modifiez les paramètres de police et bien plus encore. Bien que certaines tâches Onley puissent être effectuées en mode Création, vous pouvez accomplir une grande partie de votre conception de formulaire lorsque vous travaillez en mode Mise à pied. Pour afficher une vue de mise en page quatre été, vous voulez cliquer sur l'onglet d'accueil dans le ruban, puis cliquez là sur l'icône Affichage, puis choisissez la mise en page de vous pouvez également cliquer sur la vue en couches. Je pouvais entendre le coin inférieur droit du ruban, donc ici la première icône est formée vue. La deuxième est la vue de mise en page, puis la troisième est la vue conçue. C' est donc juste une autre méthode de basculement entre les différentes vues de votre formulaire. Donc je veux Leo. Il allait cliquer sur l'icône du centre ici, donc je vais cliquer sur la case d'évaluation. Je peux maintenant voir les bordures orange entourant cette boîte. Rien. Il suffit de nous faire savoir que ce sentiment est choisi. Maintenant, je vais en haut de la touche de suppression de mon clavier. J' ai remarqué que quand je l'ai fait supprimé à la fois le champ à l'étiquette parce que ces deux sont liés ensemble. Alors maintenant, je vais prendre la zone de texte du titre. Je vais cliquer sur le kit Textural Forbade onglet sur le ruban. Et c'est juste ici et ici, nous avons un tas d'outils de formatage de formulaire que nous pouvons utiliser pour personnaliser l'apparence d'une réforme. Donc je pense que je vais ajouter de l'gras et de l'italique à ça. Donc je vais cliquer sur le gras, mais ici, je vais cliquer sur le Je dis à un gars ne peut pas juste à côté. Je ne pense pas que ça le fera. Quelqu' un exactement. icône Enregistrer sur l'accès rapide Tuber note que même si les données sont affichées ici en gras et en italique, c'est-à-dire Onley cosmétique, cela n'affecte pas le formatage des données sous-jacentes dans le tableau. C' est exactement comme ça que vous apparaîtrez sous cette forme. Donc, à moins que quatre vues prospectives vont cliquer sur l'onglet Accueil sur le ruban astuce Fiero dans l'icône Affichage, puis choisir pour l'affichage, cliquez dans le deuxième champ à sélectionner. Maintenant, pour naviguer dans les enregistrements, nous pourrions voir que chaque élément dans le champ de titre est à la fois puce et j'ai mis en italique. 88. Trouver des enregistrements dans un formulaire: Il y aura sans aucun doute des moments où vous aurez besoin de trouver un dossier particulier dans votre formulaire. La fonctionnalité de recherche d'accès informatique vous permet de rechercher rapidement des informations pour lancer le dialogue de combat remplacé. Vous pouvez soit cliquer sur l'icône de recherche ici sur la recherche d'un groupe du ruban. Orrick impressionné la combinaison de touches de contrôle F, et quand je fais l'amende et remplacer la boîte de dialogue apparaît donc si vous savez dans quel sentiment l' information réside que vous voulez cliquer dans ce champ. Donc, par exemple, si je cherche un titre spécifique d'une vidéo, je veux d'abord sélectionner dans le champ titre, puis activer la fonction de recherche. Donc, en flambant, vous pouvez soit correspondre à tout le champ. C' est-à-dire, découvrez. Et c'est exactement la même chose que ce que vous entrez dans la trouvaille. Quelle boîte ? Toute partie du champ, qui recherche les enregistrements contenant les données dans la recherche, quelle case à n'importe quelle position dans ce champ ou le champ de départ. Et cela localise les enregistrements qui contiennent ces données dans la recherche. Quelle case du début du service Field roulant le long Vous voulez prendre le champ de titre ici. Je vais en haut de la mention F de frappe pour afficher la dernière boîte de dialogue de remplacement. Donc le jour que je veux trouver est dans le champ de titre sur dans le combat. Une boîte ici, je vais taper en entier endormi et dans la liste déroulante des matchs, je veux choisir tout le champ. Cela signifie donc que les données doivent correspondre exactement lorsque je tape ici. Par exemple, si je viens de taper Sleepy sur a trouvé ensuite, aucun enregistrement n'a été trouvé car il n'y a pas de vidéo avec un titre de endormi, mais aucune chaîne ne revient à Sleepy Hollow. Alors choisissez le prochain budget ici. On va le voir ? J' ai trouvé notre vidéo. Sleepy Hollow, qui est 109 de 1 28 Cliquez sur trouver. Ensuite, vous obtenez une boîte de message nous indiquant qu'aucun enregistrement supplémentaire n'a été trouvé. Donc maintenant que taper un n dans la case trouver ce que pour cette fois je vais taper dans n'importe quelle partie du champ pour que nous puissions trouver ici. Donc Spiderman apparaît parce que le titre contient un et l'été dans ce domaine à nouveau attaché à la hâte de trouver prochaine Jennie Logan un N et étranger. Alors maintenant, changeons ceci pour commencer un champ faire très bien. Suivant. Donc maintenant, l'accès n'affichera que les enregistrements qui commencent par le texte AM. Et au début le 1er 1 qui apparaît est un loup-garou américain à Paris. Les yeux d'ange à Tizi sur ce est tout. C' est donc nos enregistrements de recherche en accès, et c'est tout ce que nous allons faire avec cette base de données. Cliquez donc sur fichier des vêtements dans le menu pour fermer la base de données d'accès actuelle. 89. Ajouter des Adding et des pieds de page: dans cette vidéo, nous allons travailler avec des en-têtes et des pieds de page sous une forme que nous savons ce qu'il a travaillé un peu dans une vidéo précédente. Nous allons aller un peu plus en profondeur dans cette vidéo. Donc pour commencer, on va ouvrir la base de données Rodney Video 4 et si vous tombez, c'est un dossier de leçon, ancien. Donc je vais naviguer vers les fichiers de leçon sur mon bureau ici. Et il est la vidéo de Rodney pour Click Open Do activer contenu elle. Donc la première chose que je fais est de créer une toute nouvelle forme. Donc, nous cliquons sur la tour créer dans le ruban sur. On va utiliser l'assistant de formulaire. Donc, nous cliquons sur l'icône de l'assistant de formulaire sur la forme d'un groupe du ruban ici. Je vais baser ce formulaire sur la table du client. Ce serait la tuberculose, nos clients. Et si vous ne voyez pas ça, vous devrez peut-être faire défiler ici dans les derniers clients Onda TBL. Maintenant, je veux ajouter chaque champ unique dans les clients TBL à mon formulaire pour le faire. Il suffit de cliquer sur le double plus grand que les symboles ici, le 2ème 1 dans la liste. Ceci comme chaque champ dans la requête er, table au formulaire. Alors laissez-moi prendre ensuite, et je veux m'assurer que le gouverneur est sélectionné, puis cliquez sur Suivant, et je vais nommer ceci si je suis pour l'entrée client formulaire. Je veux ouvrir ce formulaire et la conception de l'utilisateur. Lorsque je clique sur le bouton radio modifié la forme de conception ici, puis cliquez sur Terminer. Nous avons déjà vu que les formulaires sont des outils qui interagissent entre un utilisateur et les données, sorte que la saisie et la modification des données sont maintenant beaucoup plus faciles. La plupart des formulaires contiennent une section détaillée, et c'est cette section rage ici, dessous de la barre de détails sur cette affiche les enregistrements de votre table. La plupart des contrôles de formulaire apparaissent dans la section Détails. Vous pouvez voir que nous avons de petits contrôles. Ajouter des contrôles de zone de texte. Il y a également quatre autres sections facultatives de formulaire en premier à partir de l'en-tête de page, et les informations de cette section apparaissent en haut de chaque page du formulaire qui est le pied de page sur les informations de cette session apparaît au bas de chaque page du formulaire. Il y a aussi l'ancien chapelier sur les informations dans cette section apparaît sur la première page du formulaire et enfin, il y a le formulaire Pied de page sur les informations dans cette section apparaît sur la dernière page de quatre. Comme vous pouvez le voir ici, lorsque vous créez un nouveau formulaire, les sections d'en-tête et de pied de page du formulaire sont affichées par défaut car le but des formulaires est généralement de saisir des données et non d'imprimer. L' en-tête de page et le pied de page ne sont pas automatiquement affichés, cependant, si vous souhaitez ajouter un en-tête et un pied de page de page, cliquez avec le bouton droit sur l' une des barres de section ici le formulaire Détailer du chapelier de contremaître, pied de page, puis choisissez pied de page d'en-tête de page à partir du menu contextuel pour l'activer ou la désactiver. De même, vous pouvez activer et désactiver les sections d'en-tête et de pied de page du formulaire à partir de ce menu contextuel . Donc, si vous suivez, ça prend la forme de barre Hennard ici, et je vais choisir le pied de page d'en-tête de page pour le menu que je sais, c'est que nous avons maintenant la section page 100 dans notre formulaire. Je vais encore cliquer sur l'ancienne barre des 100. Il y a des chaussures honorées pour ma fille. Pied de page sur lequel vous voulez cliquer ? Oui, lorsque l'accès nous demande si vous souhaitez supprimer la section parce que je suis en bas cette section de tous les contrôles existants dans cette section seront supprimés. Alors je vais cliquer. Oui, sur l'ancien pied de page 100 est parti, mais je veux sortir de l'arrière une barre d'en-tête de page détective ici et chaussures forme en-tête pied du menu. Donc chapelier de page que les pieds de page sont utiles pour des informations ne sont pas seulement des numéros de page titres de colonne ou toute autre information que vous voulez apparaître sur chaque page imprimée. en-têtes et pieds de page du formulaire sont utiles pour obtenir des informations telles que le titre du formulaire, logo d' une société ou toute autre information que vous souhaitez afficher sur la première ou la dernière page imprimée du formulaire. Maintenant, avant d'ajouter des contrôles à une section de formulaire, vous devrez peut-être d'abord redimensionner la section. Nous avons déjà parlé brièvement de la façon de le faire dans la vidéo précédente pour redimensionner une section de pied de page d' en-tête , déplaçant la plupart de la pression sur le bord inférieur de la section ou le bord supérieur de la barre suivante, puis vous buvez don mot jusqu'à ce que ce est la taille souhaitée. Alors, probablement pourquoi n'avoir pas ma forme Andrea juste là. Donc maintenant je veux augmenter la taille de mes quartiers de formulaire. Nous allons passer à la section inférieure du formulaire, cliquer, puis faire glisser. Dites-nous environ 1/2 pouce environ, et ça devrait le faire. Donc, enfin, je pense que l'icône de sauvegarde de la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. 90. Ajouter des commandes à un formulaire: Les objets d'un formulaire sont appelés contrôles, et ceux-ci comprennent les zones de texte, les étiquettes, étiquettes, lignes graphiques, les boutons radio, zones de liste déroulante et les zones de liste, pour n'en nommer que quelques-uns, vous pouvez ajouter un quatre en cliquant sur le contrôle que vous souhaitez utiliser sur les contrôles . Groupe du ruban. Ici, nous voyons la galerie Controls. Nous avons regardé cela brièvement dans la vidéo précédente, Donc vous pensez que Nicotrol vous voulez. Et puis Drake sur le contremaître à la commande est une taille désirée. Nous ne savons pas ce qu'est un contrôle sur la plupart des points sur ce contrôle pour afficher une petite balise active, ce qui vous informe du nom du contrôle afin que vous puissiez le faire avec n'importe quel contrôle. Ici, dans la galerie, nous avons placé le contrôle sur votre formulaire. Vous pouvez facilement le redimensionner ou le déplacer vers un autre emplacement. Sur le formulaire. Sachez que si vous voulez affirmer notre boîte de titre pré-formaté, il vous suffit de cliquer sur le bouton de titre ici sur le jamais pour un groupe du ruban sur la boîte sera automatiquement inséré dans l'en-tête du formulaire. Donc, si vous suivez tout ce que vous voulez pour vous assurer que votre conception de vous années. Ils veulent cliquer sur l'icône de conception dans le coin inférieur droit de votre écran, et c'est l'icône fourrée dans la liste, et je veux cliquer sur le contrôle d'étiquette sur le contrôle d'étiquette est juste un contrôle qui fournit du texte informatif. Donc le contrôle d'appel d'étiquette sélectionné je vais faire glisser. Je veux traîner à la marque Tudor Courage. Je vais glisser vers la droite jusqu'à ce qu'il fasse environ 1/2 niche et un pouce de long maintenant taper la vidéo de Rodney. Ceci fournit le texte pour notre étiquette et pour désactiver la case fiscale. Nous obtenons juste n'importe où en dehors du formulaire sur l'étiquette n'a pas été ajouté à l'ancien en-tête de notre entreprise et de terminer protectivement enregistrer icône sur l'accès rapide à une barre. 91. Contrôles de déplacement et de dimensionnement: une fois que vous sortez de contrôle orteil un formulaire, les chances sont qu'ils devront soit changer son emplacement sur un formulaire ou modifier sa taille Quand il a sélectionné le contrôle. Les petites boîtes appellent les poignées de dimensionnement apparaissent à ce sujet. Ce sont les économies, et ces radio ont remarqué que lorsque je déplace mon curseur de nez sur la poignée de dimensionnement, curseur de la maison se transforme en une double flèche. Le changement de contrôle est donc lié par HaiF. Nous précurseurs sur la taille passée, puis faites glisser jusqu'à ce que le contrôle soit la taille désirée afin que vous puissiez déplacer un contrôle qui est sélectionné de l'une des deux façons suivantes. Une façon est d'utiliser la poignée de déplacement, qui est la boîte ici dans le coin supérieur gauche du contrôle. Lorsque vous déplacez votre curseur le plus sur la boîte, votre curseur se transforme en un Errol à quatre voies. Ensuite, tout ce que vous devez faire est de cliquer et de faire glisser le contrôle vers le nouvel emplacement souhaité. Donc, nous prenons le champ de nom de famille et cliquez sur la boîte a remarqué que sur Lee l'étiquette se déplace et a frappé la zone de texte. Alors quoi ? Le film Handley pourrait déplacer un contrôle indépendamment de sa zone de texte ou étiquette même va pour cela. Je peux déplacer cela indépendamment de l'étiquette sur l'étiquette reste mis. La deuxième façon de se déplacer dans le contrôle est de simplement déplacer votre porteur de perte sur n'importe quelle bordure du contrôle sélectionné. Et puis Drake sait que quand je fais ça, les deux de contrôle sur l'étiquette se déplacent simultanément. Donc je bouge seulement. Le contrôle vidéo de Rodney est là ? Donc je vais cliquer sur cette étiquette. Déplacez notre curseur sur la poignée de déplacement dans le coin supérieur gauche du contrôle. Puis cliquez et Dregg, je vais faire glisser ça jusqu'à la marque d'un pouce ici. Une fois qu'il est là, je relâche le bouton de la souris. Donc je pense que je veux jouer quelques sorties de forme dans ce contrôle. Donc je vais prendre les quatre badges haut dans le ruban ici qui a un onglet de format contextuel. Et avec les commandes vidéo de Rodney toujours sélectionnées, je vais lancer la taille amusante, tomber une liste et ensuite sélectionner 20 dans la liste. Cela change la taille de la police à 20 points. Non dit maintenant une partie du texte et notre étiquette est maintenant coupée. Redimensionnons donc son étiquette pour tenir compte de tout le texte. Président de mes deux plus fortes pressions sur la poignée de taille centrale droite ici, je vais cliquer et faire glisser au-dessus de la marque de 3 pouces. Et ce redimensionnage est l'étiquette à accueillir ou une nouvelle taille de fonds. Donc, il va enregistrer je sorte de barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer nos modifications. Et je pense que j'ai fini avec ce formulaire, donc je vais appuyer sur la combinaison de touches de contrôle pour fermer la ferme. 92. Créer un contrôle calculé: lors de la création d'une table dans la base de données. En règle générale, vous n'incluez pas de sensations qui pourraient être calculées, comme notre total de sensations, bien que vous puissiez ajouter de l'aide qu'il ressent sur une table. Si vous avez vu choisir maintenant, nous avons déjà vu comment créer une sensation calculée dans une requête. Vous pouvez également effectuer, calculs, informe en ajoutant un contrôle calculé à votre formulaire. Ah, le contrôle calculé est fondamentalement un contrôle indépendant. Autrement dit, il n'est lié à aucun champ d'une table dont la valeur est déterminée par une expression. Si vous vous souvenez d'expressions ou d'une combinaison d'opérateurs IRS d'identification et de valeurs qui produisent un résultat, par exemple, pour calculer le total dans l'ordre en ajoutant le champ de taxe au champ sous-total, vous pouvez entrer un comme égal au sous-total plus taxe, avec le nom du champ entouré entre parenthèses informe maintenant, contrôles calculés sont généralement des zones de texte. Toutes les expressions et les contrôles calculés sont précédés d'un signe égal sur cela indique l'accès . Si la valeur est une expression sur une étiquette et non une étiquette pour créer un contrôle calculé, tapez l'expression directement dans une zone de texte non liée ou vous pouvez saisir l'expression dans la propriété source de contrôle de la zone de propriété. Voyons comment ça marche. Donc, pour tomber le long du clic droit sur les produits de formulaire ici dans le volet de navigation, je vais choisir la vue de conception dans le menu contextuel. Donc je vais augmenter la taille de ce formulaire. Donc je vais cliquer sur le bord droit du sol. Je vais faire glisser ça à environ 5,5 pouces ici, ce peu d'espace supplémentaire donc ne veux pas prendre l'outil de zone de texte. Et c'est ce taux de contrôle ici de Click That. Donc c'est mis en évidence. Et puis je vais cliquer à droite du prix juste à la marque de 4 pouces ici sur ce qui laisse tomber ce contrôle sur le formulaire. Donc maintenant, je vais cliquer directement dans la zone de texte ici une fois ont pris la boîte de mon type en prix égal fois impressions. Ted, cela crée un nouveau contrôle calculé qui calcule une remise de 10 % sur le champ de prix. C' est son champ juste ici. Vous voyez le nom du champ car il s'affiche dans la zone de texte. Mais aussi, si nous trouvons juste la feuille de propriétés, vous voyez que le nom du contrôle est le prix. Donc, comme une façon d'entrer une expression à taper directement dans une zone de texte, l'autre moyen est toe. Saisissez-le dans la propriété source de contrôle de la zone de propriétés. Donc, si je clique sur cette zone de texte afin que nous avons ajouté et je pense que la feuille de propriétés ici, nous pouvons voir calcul réveillé CR dans le champ source de contrôle ici. Il ne s'agit pas seulement d'une autre façon d'ajouter une expression, en cliquant dans la propriété des magasins de contrôle, puis en tapant l'expression souhaitée. Mais je crois que j'en ai fini avec ça. On va prendre la feuille de propriété. Je peux remorquer cacher la feuille de propriétés et puis je vais finir en prenant l'icône de sauvegarde sur l' accès rapide à une barre. Alors maintenant, prenons l'icône de vue lorsque je navigue à nouveau dans ma ferme. Voir ce champ calculé que nous avons créé 93. Modification des propriétés de contrôle: les propriétés d'un contrôle vous permettent de modifier l'apparence d'un contrôle sélectionné. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur du style de police de taille de police le nombre de décimales sur la légende et l'alignement, pour n'en nommer que quelques-uns. Vous pouvez même modifier le nom d'un contrôle ou fournir un nom à un nouveau contrôle indépendant. Je suis le contrôle qu'on a créé ici. La vidéo précédente. Chaque type de contrôle possède de nombreuses propriétés ou attributs que vous pouvez définir, et vous modifiez les propriétés de contrôle via la douleur de feuille de propriétés. Alors, faites-le. Vous devez être dans les vues de conception de pour cliquer sur la flèche sur l'icône affichée ici, puis elle a été conçu vue pour le menu maintenant pour afficher la feuille de propriétés payé. Nous avons déjà travaillé à ce sujet un peu dans les vidéos précédentes est que vous sélectionnez le contrôle dont vous souhaitez afficher les propriétés. Cliquez ensuite sur la feuille de propriétés que j'ai coupée ici dans le type d'outils du ruban. Vous pouvez également double-cliquer sur n'importe quel objet pour afficher sa feuille de propriétés ou un clic droit, puis choisir des propriétés dans le menu contextuel. Donc, plusieurs façons différentes d'afficher les moutons de la propriété. Maintenant, si vous vouliez changer les propriétés de plusieurs contrôles, vous faites une seconde le premier contrôle en maintenant la touche Maj, puis en sélectionnant des contrôles supplémentaires afin que je puisse changer la taille du fonds là une couleur de fonds de tous contrôles à la fois, plutôt que de les faire individuellement. Toutes les modifications que vous effectuez maintenant la feuille de propriétés seront apportées à tous les contrôles sélectionnés . Donc je vais le faire maintenant. Si vous suivez, souhaitez cliquer sur l'étiquette du contrôle calculé que nous avons créé ? La dernière vidéo sur le calque sur Ce n'est pas la zone de texte. C' est une étiquette ici, qui est le capturé. Vous voulez prendre la feuille de propriétés, je peux afficher la feuille de propriétés, et je ne veux pas que cela lise le texte 10. Je voulais lire quelque chose d'un peu plus significatif, donc je vais cacher le texte existant dans la propriété de légende ici et je me demande remise de type . Une fois que j'appuie sur la touche Entrée, il fait le changement. Il ne va pas penser que si près à ce sujet dans la propriété qu'elle a piqué ici, qui est un peu X, vous pouvez voir que le contrôle n'est pas assez large pour accueillir tout le texte. Vous allez passer sur les deux rangements sur la bonne taille centrale. Et je bois le droit jusqu'à ce que tout le texte soit visible. Ouais, ça a l'air un peu mieux. Ok, donc maintenant je veux que Toe change les propriétés de notre boîte de texte ici pour que je prenne la zone de texte. Pas l'étiquette sait, car je sélectionne différentes catégories à la propriété moutons payer des mises à jour pour refléter les propriétés pour le contrôle sélectionné. Donc, je n'ai pas besoin de constamment fermer et rouvrir les moutons de la propriété. Donc, je veux prendre cette zone de texte pour le contrôle indépendant. Je veux donner un nom pour ce contrôle. Donc, je vais sélectionner le texte dans le champ Nom ici, et je vais taper le rabais. Nous ne voyons pas la propriété du nom ici. Il suffit de prendre l'ancienne tablature et de permettre que vous soyez le premier dans la liste. Ensuite, j'appuie sur la touche Entrée de mon clavier. nom de vos contrôles indépendants vous permet donc de les utiliser dans les calculs. Si vous le choisissez. Donc maintenant, je veux prendre dans la boîte de format ici, et c'est la quatrième propriété de la zone de tous. Je pense que la liste déroulante et je veux choisir la monnaie ceci comme le symbole de la monnaie au format du contrôle. Et je n'aurais qu'à deux décimales au lieu de trois. Je vais cliquer sur la liste déroulante ici, puis choisir deux de la décimale propriété . Ce n'est pas Ebenezer pour ça. Pour protéger le X pour fermer la propriété. Elle a de la douleur. Donc je vais ajouter un autre contrôle. Donc je vais cliquer sur le contrôle de la zone de texte ici, et je veux cliquer en dessous de la boîte de remise après quatre pouces. Donc, à propos du raid ici, et puis je vais cliquer sur orteil hors de la forme de la tour de contrôle. Donc, je vais sélectionner la nouvelle zone de texte ici, puis afficher les feuilles de propriétés va cliquer sur l'icône de la feuille de propriétés sur la zone de nom sur le nom de ce total réduit. Et dans la source de contrôle, je vais taper un calcul de type égal, et cela indique à l'accès que c'est un prix de calcul moins ce compte, ils vont prendre la boîte de quatre montures. Je vais formater cela en monnaie comme le contrôle Dernier et je veux aussi que ce soit des endroits trop désespérés tri en choisissant les décimales une boîte et choisissez dans la liste. Donc, ce que nous avons fait est de créer un contrôle calculé en utilisant le champ de prix et en soustrayant la remise, qui est le contrôle non incliné que nous avons créé. Et c'est pourquoi on lui donne le nom de la remise à ce contrôle afin qu'il puisse l'utiliser. Un autre calcul. Il ne va pas prendre l'étiquette pour un nouveau contrôle ici sur la boîte de légende. Je vais sélectionner le texte existant et taper au total, puis appuyez sur la touche Entrée de mon clavier. Donc, ce que je veux faire maintenant est de sélectionner le titre, capable de maintenir ma touche Maj, puis de sélectionner toutes les autres étiquettes sur le formulaire. Maintenant, les zones de texte, mais les étiquettes pour qu'elles soient toutes sélectionnées donc je vais faire est de changer la propriété de toutes ces étiquettes sélectionnées. Maintenant, je peux relâcher la touche Maj. Et maintenant, dans la zone Propriétés, je veux cliquer dans la propriété de couleur de retour. Je vais cliquer sur la petite boîte ici, pas sur l'air avec la petite boîte des trois points à l'extrême droite du boxer. Je vais changer ça en bleu foncé. C' est la quatrième couleur du Congrès. Regardez à partir de la gauche dans le panneau entend ou cliquez sur. Cette analyse de cette couleur pour chacune de ces étiquettes a également été modifiée . Bleu foncé. Alors pensez que le fait à partir d'une tique. Cette sauvegarde je sorte de l'accès rapide à un bar. Maintenant, prenons la vue. Je vois comment notre look formel et nous y allons. Je peux le redimensionner un peu. Si vous ne voulez pas accéder à l'écran de votre hôte, vous pouvez simplement cliquer sur le bord inférieur droit de la fenêtre de l'axe sur, redimensionner où vous le souhaitez. Donc, c'est comment changer les propriétés de contrôle. 94. Modification des propriétés des formulaires: Jusqu' à présent, nous avons travaillé sur la modification des propriétés des contrôles tels que la légende des couleurs d'arrière-plan , les lieux désespérés. Les formulaires acceptables, tout comme les contrôles, ont leur propre ensemble de propriétés que vous pouvez modifier. Par exemple, vous pouvez modifier les propriétés d'un formulaire de sorte que les barres scolaires enregistrent les sélecteurs et les boutons d' agrandissement ne soient pas visibles par l'utilisateur ou que vous puissiez déterminer si vous souhaitez autoriser. Et c'est délicieux ou l'ajout de disques. Donc, la première chose que vous voulez faire est de passer au design. Les vues cliqueront sur la vue, mais à l'air libre sur le bouton de vue. Et puis elle a été conçue vue à partir du menu afin de donner à l'Espagne la propriété, tirer pour un formulaire, sélectionner d'autres contrôles sur le formulaire. Ensuite, c'est comme la liste déroulante de l'outil de sélection. C' est une autre façon d'afficher les propriétés de tous les autres contrôles de votre à partir, mais ici dessus, chaussures se forment. Cela affiche les propriétés pour l'ensemble du formulaire, vous savez, donc à droite, prenez n'importe quelle zone grise de la réforme et choisissez des propriétés étrangères dans le menu contextuel. Donc, si vous suivez tout ce que vous vouliez garder la liste déroulante en haut de la propriété, elle n'a pas choisi. Formulaire à partir du menu. Cliquez dans l'analyse de la zone d'affichage par défaut qui a chuté sur L. Je veux choisir la feuille de données. Cette option permet de sélectionner la vue de feuille de données comme vue par défaut pour le formulaire. Les autres options sont le formulaire unique, qui affiche un enregistrement à la fois sur les formulaires continus de formulaire, qui affiche plusieurs enregistrements du formulaire et du formulaire fractionné, ce qui vous donne deux vues de votre dette en même temps. Ah, vue étrangère et une vue de feuille de données, mais je veux que ce soit une fiche de données. Donc dormi Donorship de la liste ici, nominatif l'onglet de données dans le ruban sur le permis à sa boîte. Je nettoie le chien sans porte et je choisis non, donc c'est bourré. Ce sont les vêtements. Mais dans la propriété qu'elle a payé ici, à moins que pour former des vues de a pris l'icône de vue, nous pouvons voir que le formulaire est maintenant affiché dans la feuille de Dana pour vous, qui est la même vue que vous obtenez lorsque vous êtes exécuté une requête. Donc, je suis le point culminant, le titre dans le premier type d'enregistrement dans Terminator et il y a triste que nous ne soyons pas en mesure de l'ajouter aux données. Alors respectons le musée du design. Je pense qu'il ya de la vue, mais dans et chaussures vous conçu. Donc, je pense que l'onglet de conception du ruban ici et puis prendre la propriété qu'elle a acheté en affichage les feuilles de propriété payés. Je sais qu'il affiche toujours la feuille de propriétés pour l'ensemble du formulaire. Donc, je ne pense pas que le de ce type de moutons de propriété dans et pour la vue par défaut. Je vais revenir à la forme unique. J' ai pris la sauvegarde. Je ne peux pas accéder rapidement à la barre d'outils. J' ai donc repris le budget de vue. On peut le voir maintenant. Le formulaire s'affiche comme un seul formulaire plutôt qu'elle pourrait alimenter. Et je pense que la vue que je peux à nouveau nous retourner à la vue de conception. 95. Modification de l'ordre à l'onglet: lors de la saisie de données dans un formulaire en appuyant sur la touche de tabulation déplace le point d'insertion d'un champ à l'autre. J' ai donc créé un nouvel enregistrement ici et comme une touche d'onglet de personne passe d'un champ à l'autre. Maintenant, fur et à mesure que vous vous déplacez sur votre formulaire, annonce se sent ou supprime les sensations du formulaire. L' ordre de tabulation peut ne plus indiquer la disposition des champs de votre formulaire. L' ordre des onglets ne change pas automatiquement lorsque vous réorganisez ajouté des sensations d'élite de sorte que cas vous devez changer l'onglet. Commandez hors du champ sur votre formulaire. Pour ce faire, vous devez être dans les vues de conception. Donc, si vous suivez le long, vous voulez prendre l'icône en mode Création ici sur vous. Modifiez l'ordre supérieur en cliquant sur l'onglet ou l'icône ici sur le groupe d'outils du ruban, la boîte de commande supérieure, puis s'affiche sur les champs. Ici, affichez l'ordre supérieur actuel des champs du formulaire pour changer le propriétaire de l'onglet. Cliquez sur la petite zone grise située à gauche sur le champ sur lequel vous allez vous déplacer, puis cliquez et faites glisser jusqu'à ce que le champ soit dans le nouvel emplacement souhaité et noté comme votre glissement, une petite ligne noire apparaît, vous indiquant l'emplacement du champ. Si vous êtes relâché le bouton de la souris, vous pouvez également changer l'onglet. Commandez un clic de l'auto ou un mais en bas de la fenêtre ici, qui réorganise automatiquement l'onglet. Ordre pour maximiser la disposition de leurs champs sur le formulaire. L' ordre de sortie passera de gauche à droite sur le formulaire, qui n'est peut-être pas toujours ce que vous voulez maintenant exclure. Pour contrôler complètement à partir de la séquence d'onglets, comme un contrôle calculé, par exemple, vous devez afficher les propriétés pour cela. Contrôlez la feuille de propriétés de ce contrôle. Donc nous avons tous un tas d'année et ensuite dit la propriété de trucs onglet à aucune famille. C' est aussi oui. Donc, si vous êtes la forme n'est pas maximisée, vous voulez tromper le bouton Maximiser au-dessus de votre écran. Maintenant, je veux augmenter cette taille de notre formulaire quelque chose cliquez et faites glisser ceci à environ la marque de sept pouces. Donc encore une fois, déplacez votre curseur de souris sur la bordure droite de l'ancien clic et buvez vers la droite. Quelque chose a cliqué sur la zone de texte du champ acquis. Donc, lorsque je déplace mon curseur sur la bordure de la zone de texte sélectionnée, pas dans une poignée de dimensionnement mais sur la zone de texte quand j'ai entendu des changements dans un quatre sens chaque envie de cliquer et de faire glisser encore, peut-être que je vais les laisser tomber à propos de la marque de 4,5 pouces votre glissement sur le début positionne ce champ à droite du champ de catégorie. Je tiens donc à remercier la vue que je compte ici. Commute la vue déformée. Alors maintenant, appuyez sur l'onglet six fois pour observer l'onglet. Ordre 123456 est Donc, comme nous pouvions voir l'onglet. L' ordre ne correspond pas très bien à la terre des champs dans la forme. Donc, nous allons cliquer sur la flèche sur la vue. Je ne peux pas entendre la vue de conception à partir du menu. Maintenant, prenons l'onglet Ordre. Je compte sur le groupe d'outils du ruban. Je vais déplacer ça vers la droite pour voir la disposition des contrôles dans notre formulaire . Donc il y a une petite boîte grise à gauche du champ acquis, et puis je vais cliquer dans la boîte grise sur Dregg. haut à la ligne noire est directement en dessous de la catégorie. On pouvait voir la ligne noire pendant que je traîne. Alors qu'est-ce qui a directement ci-dessous la catégorie ? Je vais libérer mon budget de souris qui déplace le champ A acquis après catégorie. Donc je vais prendre d'accord pour fermer l'onglet. Boîte de commande. Donc maintenant, je veux garder la zone de texte pour le champ de réduction. Ensuite, avec un trou dans ma touche Maj, je pense que cliquez sur la zone de texte pour le champ total qui sélectionne ces deux zones de texte. Alors maintenant, nous allons cliquer sur la feuille de propriétés. Je ne peux pas sur le groupe d'outils du ruban et nous voulons prendre l'autre onglet a un moyen rapide lutter contre l'onglet. Arrêtez la propriété ! L' onglet Propriétés de démarrage radio est que je vais donner un coup de pied dans la boîte et puis parce que le médecin l et puis choisir savoir ce que cela fait est exclut. Le à sélectionné se sent de la séquence de tapotement. Donc, je ne pense pas que la feuille de propriété je viens pour fermer la douleur de feuille de propriété. Maintenant, nous allons cliquer sur l'icône de vue dans le ruban pour passer à la ferme Vous donc Nava appuyez sur la touche de tabulation six fois 123 quatre cinq puis était canards l'enregistrement suivant, sorte que vous pouvez voir qu'il se déplace à acquis après catégorie et exclut ces deux sensations et thats hunter changer onglet, l' ordre et l'accès. 96. Ajouter un contrôle de recherche: Dans une leçon précédente, nous avons créé Ah, rechercher un champ dans un canal qui vous permettait de choisir des données de champ dans une liste de valeurs. Voulez-vous habituellement d'une oreille queer, autre table chercher le contrôle travailler de la même manière, orteil un champ de recherche dans une table ? Ah, regarde en haut ! contrôle peut être une zone de liste déroulante ou sur cette zone et permet à l'utilisateur de choisir dans une liste de valeurs basée sur une autre table ou requête. Ou il peut s'agir d'une liste de valeurs, qui est une liste de valeurs désignées à partir de laquelle l'utilisateur peut choisir maintenant avant de choisir une zone de liste déroulante ou une zone de liste. Et ici les contrôles Ici, Ceci est le contrôle de zone de liste modifiable sur ce est le contrôle de zone de liste avant hors d'eux à votre formulaire. Vous devez vous assurer que les assistants de contrôle sont activés. L' assistant de contrôle vous aide à créer votre apparence de contrôle en vous posant une série de questions sur ce que vous souhaitez faire. Par exemple, vous devrez décider d'où proviendront les valeurs de la liste et ce que vous voulez que l'accès à cette valeur fasse après le choix de l'utilisateur. Il, comme un magasin de la valeur à un champ particulier ou utiliser la valeur plus tard, passant sa valeur toe un autre contrôle maintenant pour activer le contrôle Assistant, Vous voulez cliquer sur le bouton plus sur la galerie de contrôles ici et assurez-vous que le contrôle est laissée par défaut. Il est, Ah, nous allons donc parce que ici, il n'est pas laissé. Lorsque je clique dessus, il est maintenant laissé, ce qui signifie comme actif, mais vous verrez souvent la zone de liste déroulante plutôt que les zones de liste utilisées pour rechercher les contrôles. L' avantage d'utiliser une boîte de Kaboul est qu'ils prennent moins de place sur un formulaire car la liste n'est pas affichée tant que l'utilisateur n'a pas cliqué sur la flèche déroulante. Vous pouvez également contrôler si des valeurs qui ne font pas partie de la liste de choix doivent être entrées dans le champ. Alors créons un contrôle de recherche vers le haut. Donc si tu fais la queue, on va fermer le formulaire actuel. Ils utilisaient une combinaison de touches de contrôle actuel w, et je garderai toutes les modifications que nous avons apportées à notre ferme. Donc nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'entrée de commande de formulaire ici. Donc c'est ce formulaire ici est juste. Cliquez dessus et choisissez la vue de conception dans le menu contextuel. Donc, cliquez sur la zone de texte pour le client I d Feel, puis attaqué la touche de suppression de mon clavier, et cela supprime à la fois la zone de texte i d client et l'étiquette argent tombant le long. Vous voulez cliquer sur le budget plus dans la galerie de contrôles ici. Je veux m'assurer que l'assistant de contrôle d'utilisation est laissé et c'est tout. Dans ce cas, je devrais être laissé pour vous car il est actif par défaut ressembler à n'importe quel endroit dans la zone grise, le formulaire pour fermer la galerie, quelque chose outil de boîte de liste déroulante ici dans la cuisine que mon clic dirigeant l'entreprise sur le Marque de 1,5 pouce. Et ce sont des pièces que la boîte combo était un dialogue. Elle veut s'assurer que la première option est sélectionnée. Je veux que la zone de liste déroulante recherche les valeurs d'une autre table ou requête. Ce que cela fait, c'est qu'il définit la zone de liste déroulante pour récupérer sa liste de valeurs d'une table ou d'une requête qui existe déjà, Donc je vais prendre à côté de passer à la page suivante de l'Assistant. La table que je veux est les clients TBL à partir de pour sélectionner cela, puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez également choisir des requêtes pour cela en sélectionnant le budget radio des requêtes, puis en listant toutes les requêtes de votre base de données. Mais je veux utiliser ces clients TBL. Je ne vais plus dormir. Et puis je vais cliquer sur le suivant. Donc, ici, l'assistant de la boîte de liste déroulante nous demande quelle impression des clients TBL continuent les valeurs que vous voulez inclure dans votre boîte de liste déroulante. Il semble que vous sélectionnez devenir colonnes dans votre zone de liste déroulante. Donc, je veux le client que je ressens à partir de dormi. Ensuite, cliquez sur la première icône de l'accord que je peux entendre sur un nom de famille. Ensuite, cliquez à nouveau sur l'icône sur le prénom et cliquez à nouveau sur l'icône. Ces trois champs s' afficheront dans la zone de couple et cliquez sur suivant. Donc maintenant, nous définissons l'ordre de tri pour les éléments dans notre zone de liste et je veux commencer par les noms de famille. Je vais cliquer sur la goutte assez pour la première boîte ici et les chaussures. Nom de famille. Puis j'ai pris l'air avec la deuxième boîte de banque et les chaussures Prénom. Donc, ce sera d'abord une sorte de mon nom de famille, puis mon prénom ressemblera à la prochaine ici vous pouvez ajuster la colonne avec. Ainsi, par exemple, si l'ouest coloré sont coupés, il suffit de déplacer le curseur sur le bord droit du champ sur, puis de faire glisser jusqu'à ce qu'il soit le désiré avec. Alors voici un corral. Si vous voulez le faire, j'ai remarqué que le client que je ressens est affiché ici. En effet, par défaut, la colonne clé ou la colonne clé primaire est masquée. Donc on va laisser ça tel quel, puis cliquer sur Suivant. Donc maintenant, je veux que la valeur que l'utilisateur sélectionne soit stockée dans un champ de notre table. Alors je vais cliquer. Ils ont lu à ce sujet à côté de stocker cette valeur dans ce champ. Sur ce point, je veux choisir le client I d. de la liste. Il s'agit du champ avec une valeur que l'utilisateur sélectionne sera stocké. Ensuite, prenons ensuite pour passer à l'étape suivante de l'Assistant, et maintenant nous devons fournir une étiquette pour le contrôle. Donc je vais taper le client, ça ressemblera à fini. Donc, quand je réarrangerai ces, Contrôle a dit après aligné les autres contrôles dans le formulaire. Donc je vais cliquer sur la boîte de déménagement pour l'étiquette du client ici. Je vais Dre à gauche jusqu'à ce qu'il soit aligné avec les bords gauche des autres contrôles. Je ne veux pas redimensionner cela aussi, donc je vais cliquer sur le gandal de taille centrale, puis faire glisser vers la droite jusqu'à ce que ce soit égal aux autres étiquettes sur le formulaire. Donc, ça a l'air bien. Je vais cliquer sur l'interview flèche, mais il et chaussures pour une vue dans le menu. Alors prenons la flèche pour le client Kaboul box et je me demandais chaussures Norman Wyler. Et c'est le nez. Rappelez-vous qu'il est trié par ordre alphabétique par nom de famille les eaux au large du fond. Ici quelque chose cliquez. portier Wyler. Ce que cela fait est de changer le client à Norman Wyler, alors sachez que même si le client que je ressens est caché dans la zone de liste déroulante, c'est cette valeur qui est stockée dans le client. I d champ dans la table, pas au nom du client. Donc c'est à propos de sous-lout ? Cliquez sur Save I depuis l'accès rapide à une barre pour enregistrer notre conception de formulaire 97. Insertion de graphiques: insérer des graphiques peut vraiment ajouter Possessed ici formulaires sur vous. Peut une variété de différents formats de fichiers graphiques sur vos formulaires, comme sur un J cochon Jeff Bit map etcetera. Pour ajouter une image au formulaire, cliquez sur l'icône Insérer une image dans le groupe de contrôles du ruban. Alors passons à la vue de conception ici. On dirait qu'ils sont sur le bouton de vue et chaussures conçu vue sur l'image d'insertion Icône est rage ici sur le groupe de contrôles du ruban. Donc, vous pensez que l'icône, puis cliquez sur Parcourir. Ensuite, vous accédez au dossier où se trouve l'image que vous souhaitez insérer. Ensuite, il sélectionne l'image que vous souhaitez insérer, puis faites-la glisser pour la placer sur votre formulaire. Donc, je m'échappe d'ici, et ce que je veux faire est de cliquer sur n'importe quelle zone blanche de l'avant pour s'assurer qu'aucun autre contrôle air sélectionné. Alors maintenant je vais réparer l'icône de l'image intrajournalière Suivant sourcils. Cela affiche la boîte de dialogue d'insertion d'image, donc je veux naviguer vers le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau, et il s'est réellement souvenu de la dernière fois que j'étais ici. Mais si vous avez besoin de simplement cliquer sur le bureau de la douleur gauche qui prendra les fichiers de leçon Fuller dans le volet droit. Je suis un fichier de cassette vidéo sélective ici, puis cliquez sur OK pour Nagasawa. La plupart des curseurs se sont transformés en une petite icône d'image avec un symbole plus. Donc maintenant dans la forme En-tête vont dessiner. Une boîte d'image d'environ un pouce de haut par un est large à gauche du titre vidéo de Rodney ici. Certains simplement cliquer et faire glisser là-bas, et nous y allons. Donc, ce que cela fait est de définir la taille de son image, puis insère les phénomènes d'image pensent que le local comme ici en utilisant l'outil local. L' image que nous avons vendue Act sera automatiquement insérée dans l'en-tête du formulaire. Donc, à partir du dossier LS et Fells sur un bureau, je veux sélectionner des prises de vue vidéo à partir de la sélectivité ou de la prise de vue de la fenêtre, puis cliquez sur. OK, donc cela insère un local avec aussi un slogan, et je ne veux pas vraiment que les tables cliquaient dans la boîte à droite du local , puis appuyez sur la touche Supprimer de mon clavier qui supprime le slogan. Je vais donc sélectionner les nouvelles images que nous avons insérées. Et puis pensons que la feuille de propriétés que je n'entends pas afficher les propriétés de cette image. Je ne veux pas couper la baignoire de format sous la hauteur, penser à la sélection et les valeurs existantes et retaper dans 0,6, puis appuyez sur la touche Entrée mon clavier. Cela augmente la hauteur de l'image. Donc maintenant, avec l'image toujours sélectionnée sur une coche directement sur elle, puis faites-la glisser vers la droite du titre de la vidéo de rowdies et cela repositionne l'image sur notre formulaire et nous allons cliquer sur la vue , je ne peux pas visionner le formulaire vue informée, et il y a notre forme avec les nouvelles images insérées. 98. Créer un sous-formulaire: ah sub form est un formulaire qui est inséré dans un autre formulaire. Le formulaire principal est appelé le formulaire principal, ou formulaire parent. Sur le formulaire à l'intérieur, le formulaire principal est appelé le sous-formulaire. Nous voyons ici un exemple de cette rage. Cette partie supérieure ici. Ceci est une forme principale Andi Ci-dessous est notre sous forme Certaines entreprises qu'ils utilisent lorsque vous voulez afficher des données à partir ou entrer des données dans des tables ou des requêtes avec une relation de un à plusieurs. Un exemple classique de ceci est la table du client, qui est le seul fils de la relation sur. C' est cette zone ici. Cela représente donc le côté unique de la relation et de la table des ordres, qui représente le côté plusieurs de la relation. Ceci est juste ici, donc le formulaire principal affiche le côté unique de la relation. Le sous-formulaire s'affiche, le grand nombre dit de la relation. Vous pouvez créer un sous-quatre en utilisant le sous-formulaire outil de sous-rapport sur la défense, quelle vue de conception ici Ce contrôle est situé juste ici. Ceci est un sous-outil de certains rapports afin d'accéder si vous avez besoin de prendre l'icône plus sur la galerie pour afficher toute la galerie de contrôles. Et vous utiliseriez cet outil si votre formulaire principal a déjà été créé. Andi serait alors comme une forme quelconque à l'entreprise principale. Une autre option consiste à créer les deux formulaires en même temps à l'aide de l'assistant de formulaire sur. C' est ce que nous allons faire dans cette vidéo. On va créer à la fois le formulaire principal et le sous pour moi en utilisant l'assistant de formulaire. Donc c'est fermé pour moi. Je suis sur. Nous allons cliquer sur le haut de créer des femmes, puis cliquez sur l'assistant de formulaire de l' enquête des caisseurs adopter à moins que nous ne voulions tbl catégories. Si vous ne le voyez pas, vous devez faire défiler vers le haut. Je viens de cliquer dans l'euro ici sur les catégories TV l. Donc ça va être la table de nos parents, qui est le côté unique de la relation. Je ne suis pas comme la première icône à sélectionner ce champ. Donc maintenant, nous devons choisir la table enfant, qui est l'ensemble de nombreux de la relation. Donc, dans le même dialogue de l'assistant ici, la même fenêtre flétrie, je suis une sélection de l'équipe de tables a arrêté une liste et choisissez les produits TBL . Cette fois, je vais choisir la deuxième icône, qui sélectionne tous les champs des tables de la semaine prochaine qui a tous les champs des tables de produits TVL cliquez sur suivant. Donc, vous voulez vous assurer que l'option pour afficher les données par catégories TBL est sélectionnée Donc nous sélectionnons que sur ce formulaire avec des sous-formulaires est sélectionné à cette option sissy un grand formulaire ah dans la certaine forme avec des catégories TBL comme un formulaire parent sur TBL produits que l'enfant de la forme pense ensuite. Je veux m'assurer que la feuille de données est sélectionnée pour la mise en page sur le sous-formulaire qu'ils affectent ensuite. Donc maintenant, nous devons nommer son formulaire et notre sous-formulaire Donc d'un parent pour que je nomme ce formulaire pour les produits em par catégorie. Je sous-couche pour Bob nommer ce formulaire produits une forme et puis nous allons faire la finition. Donc, ici, nous voyons Eye forme principale, qui se compose d'un seul sentir la catégorie et le sous pour lequel affiche tous les films dans cette catégorie. Donc, si je déplace d'une catégorie la prochaine comédie d'aventure etcetera Donc, je pense que sur dizaines ont été opprimés la combinaison de touches w de contrôle pour fermer la forme sur. Je crois connaître cette base de données. Je vais cliquer sur les vêtements pour la barre latérale. Et c'est ainsi que créer un sous-forme un axe. 99. Créer un rapport de base: dans les prochaines vidéos, nous allons travailler avec la création de rapports dans Microsoft Access . Maintenant, comme avec d'autres objets avec lesquels nous avons travaillé jusqu'à présent, Access a également des assistants qui aident à créer des rapports. Maintenant, si vous vous souvenez, les rapports sont des objets d'accès qui représentent vos données dans des formulaires imprimés, les rapports peuvent être basés sur des tables ou des requêtes, bien que la visite de votre rapport lors d'une requête vous permet un maximum de flexibilité des rapports . Contrairement aux formulaires, requêtes ou tables, ne vous autorisez pas à apporter des modifications aux données sous-jacentes pour afficher et imprimer des données sur Lee. Ainsi, le moyen le plus rapide et le plus simple de créer un rapport consiste à utiliser un rapport de base. Ah, rapport de base crée un rapport colonnaire rapide et sale basé sur tous les champs de la table ou de la requête sélectionnée avec essentiellement des parties. Vous n'avez pas l'option de A à Z, ce qui semble être inclus ici à part. Si vous souhaitez inclure uniquement un champ spécifique dans votre rapport de base, vous devez créer une requête avec le champ sur lequel vous souhaitez inclure. Ensuite, créez un rapport basé sur ce surfer de requête suivant. Nous allons ouvrir la base de données de vente vidéo 6 à partir de vos fichiers de leçon. Fuller donc nous allons cliquer sur d'autres fichiers, mais le bouton de navigation ici, cela sous la douleur, je vais naviguer vers le dossier de leçon de fichiers sur son bureau. Tout le monde est une base de données de ventes vidéo six. C' est celui-là ? Grand ouvert. abord, je veux faire est juste de jouer tous les objets d'accès Ramakrishna dans la barre de navigation ici. Pour ce faire, cliquez sur la flèche déroulante ici la barre de titre, puis choisissez tous les objets d'accès. Si elle est déjà cochée, cela signifie que vous l'avez déjà sélectionnée. Ok, donc la première étape dans la création d'un rapport de base est de sélectionner la table ou la requête sur laquelle le rapport doit être basé sur La requête sur laquelle je veux le baser est cure y products. Doit la sélection dans la navigation payée ici et puis nous cliquons sur l'onglet Créer sur le ruban. Donc maintenant, nous prenons l'icône de rapport sur le groupe de rapports du ruban. Ce que cela fera est de créer un rapport de base basé sur la requête ou la table que nous avons sélectionnée. Donc, dans ce cas va créer un rapport basé sur les produits de guérison y. Donc je pense que le rapport beurre et voilà, rapport instantané. Ainsi, lorsqu'il a créé le rapport Basic pour la première fois, la vue par défaut sera la mise en page de vous. Alors faisons cela en mode aperçu avant impression. Donc je vais cliquer sur la liste déroulante là-bas sur l'icône de vue ici. Je vais choisir l'aperçu avant impression. Cela nous donne une idée de ce à quoi ressemblera le rapport si nous l'imprimons. Alors quand on fait demi-tour, Teoh, ils interviewent tous. Donc je vais cliquer sur les vêtements Jolie icône d'aperçu sur le groupe de vêtements Pérou du ruban . Et c'est comment créer un rapport de base rapide dans l'accès. 100. Appliquer un thème à un rapport: ce pour quoi votre rapport a été créé. onglets contextuels apparaissent en haut de la fenêtre Axe, et ils sont conçus comme un format de plage et une page. configuration sous l'onglet Création se trouve le bouton de commande themes qui se trouve juste ici dans le groupe Thèmes du ruban. Et cela vous permet d'appliquer une mise en forme rapide en choisissant dans une galerie de styles. La Galerie des styles contient quatre corps prédéfinis. Ils pourraient rapidement s'appliquer à un rapport. Prenez donc le budget ici, vous tous les thèmes disponibles sur lorsque vous vous déplacez pour le plus de pression sur un thème, l'aperçu du rapport s'ajuste pour afficher l'apparence de ce rapport avec ce thème appliqué. Donc, si vous suivez, nous voulons passer à la vue de conception. Alors donnons un coup de pied à la flèche sur la vue. Je viens ici et puis chaussures conçu vue à partir du menu de conduction. Donc maintenant, nous allons lancer l'onglet design sur le ruban, puis nous cliquons sur les thèmes à ce sujet sur le groupe Thèmes du Ruban sur qui pulvérise la galerie des thèmes disponibles. Andi Moving Balls imprimante sur les différents thèmes pour obtenir une idée sur lequel vous voulez appliquer sur. Je pense que je vais faire le bio. Et c'est celui-ci juste ici, qui est le troisième sentiment de la deuxième rangée et ma fenêtre et accès ici. Et je pense que ce thème est maintenant appliqué à mon rapport. Donc, je pense qu'ils sont du bouton de vue et font l'aperçu avant impression, comme une idée de ce à quoi ressemblera un rapport avec ce thème appliqué. Donc, je pense que j'en ai fini avec ce rapport de base ici servant appuyez sur la combinaison de magasin de touches W de contrôle . Et ils ne veulent vraiment pas voir que les rapports mélangent non. 101. Utiliser l'assistant Rapport: le rapport, l'Assistant et Access vous guide tout au long du processus de création d'un rapport d'accès. J' aime le pauvre sorcier que nous avons utilisé dans la vidéo précédente. Le rapport était qu'il permet beaucoup plus de contrôle sur la conception de vos rapports. Comme l'assistant de formulaire. Le rapport vous permet de sélectionner les champs à inclure dans votre rapport ainsi que choisir différentes options de style. Bien que vous puissiez créer un rapport manuellement, il peut prendre beaucoup de temps car les rapports peuvent être une balise difficile à concevoir sur le plus. Les utilisateurs préfèrent utiliser l'assistant de rapport lors de la conception de rapports. Nous allons donc créer un rapport à l'aide de l'Assistant de rapport. La première que nous voulons faire est de cliquer sur le haut du ruban et la commande de l'assistant de rapport se trouve ici sur le groupe de rapports du ruban. Donc, regardez comme le rapport était votre icône, qui affiche le rapport avec le dialogue de la première chose que nous devons faire est de choisir la table ou la requête sur laquelle baser notre rapport et je veux guérir. Pourquoi les clients ? C' est donc cette requête ici. Et je pense que je veux ajouter tous ces champs à mes rapports vont cliquer sur La deuxième icône dans le rôle des icônes ici ressemble à la prochaine. Et je ne veux pas ajouter de regroupement pour le moment, donc nous laissons juste ce ons est activé, puis cliquez sur suivant. Donc maintenant, parce que tel de l'ordre de tri pour notre rapport. Donc, je veux trier par nom de famille de votre doigt tombé sur une rangée dans la première boîte noire amateur Choisissez dernier jour. Je ne veux pas m'assurer que ses boutons lisent les Galis du Qatar entre ascendant ou descendant juste en cliquant sur le bouton. Mais nous le laisserons comme nous l'envoyons pour qu'ils ne pensent pas ensuite. Nous acceptons donc ici la présentation du rapport sur l'orientation. Donc, je veux laisser ceci comme tabulaire et pour l'orientation. Je veux que ce soit les paysages d'un bouton radio paysage ici, puis nous allons cliquer à côté pour passer à l'étape suivante de l'Assistant. Maintenant, nous devons fournir un nom pour un rapport. Donc, sous le nom de cette liste de clients RPT, alors interviez-moi. Ce rapport en vue d'aperçu avant impression assurera certainement que l'aperçu du bouton radio reporter est sélectionné et je vais cliquer sur Terminer sous. Voici notre nouveau rapport. Au nord des portes de mon curseur s'est transformé en loupe. Cela signifie que nous pouvons zoomer avant et arrière du rapport lorsque le symbole moins, la loupe nous indique que si vous cliquez sur le rapport, nous allons zoomer. Si je clique, reprendre sur ces loupe Thea curseur a maintenant changé en un plus et trépidante à nouveau , nous allons zoomer. Donc, malgré la conception rapportée de vous, tout ce que nous avons à faire est de cliquer sur le bouton d'aperçu avant impression fermé qui affiche la vue de conception du rapport. Sur la prochaine vidéo, nous allons travailler avec les rapports de vous et la mise en page de vous. 102. Vue de rapport et présentation: dans cette vidéo, nous allons regarder deux vues différentes d'où vous pouvez observer votre rapport Les données sur sont la vue de mise en page et les rapports de vous que nous avons déjà travaillé un peu avec la vue de mise en page seraient bien regardés sur les formulaires sur cela fonctionne de la même manière que rapports. Autrement dit, le mode Mise en page vous permet de modifier la conception d'un rapport tout en affichant vos données en direct comme des formulaires. Tous ses objets de rapport sont sélectionnables, de sorte que vous pouvez facilement réorganiser et redimensionner vos sensations, colonnes et lignes, tout en affichant les données de rapport réelles. Le rapport de vous permet d'afficher un rendu précis d'un rapport sur les données du navigateur sans avoir besoin d'afficher le rapport dans Prince Preview. Ce qui est agréable dans le rapport de vous, c'est que vous pouvez appliquer des filtres aux données de rapport affichées sur les enregistrements spécifiques. En outre, vous pouvez facilement copier et coller des sensations de données de rapport pour une application à une autre. En outre, si vous avez ajouté des liens hypertexte à votre rapport, cliquez sur un lien hypertexte dans le rapport de vous ouvrira ce lien dans le navigateur Web par défaut et vous pouvez rapidement afficher le rapport signalé de vous en double-cliquant dessus dans le volet de navigation . Pour basculer vers les différentes vues, cliquez sur la flèche de l'icône Affichage et choisissez Rapport, Vue ou Vue de mise en page sur. Nous avons déjà travaillé pour la conception de vous et l'aperçu avant impression dans les vidéos précédentes. Vous pouvez également passer à la révision en cliquant sur l'une des icônes dans le coin inférieur droit fenêtre de l'axe à partir de la gauche, à condition que ce soient des rapports de votre mode Aperçu Prince en mode Création. Comme vous pouvez le voir comme un déplacer mon curseur sur les icônes, une petite boîte s'affiche nous indiquant ce qu'est cette icône est. Donc, c'est ce que la mise en page de vous ici. Donc c'est le troisième que je viens de la gauche, donc nous allons cliquer pour que cela affiche le rapport qu'il a présenté de vous. Donc je vais prendre l'en-tête de la partie moi ici, et cela sélectionne l'en-tête entier et ensuite je vais cliquer sur le format contextuel en haut sur le ruban. Nous allons jouer un peu pour frapper cette étiquette pour la première chose que je veux faire est de changer la couleur de fond de l'en-tête entier. Donc je veux prendre la couleur de fond, laissé une liste ici, et je pense que je voulais être riche en sombres. Prenez la nuance rouge foncé ici. Ceci est la première colonne dernière rangée de cette ville de couleurs zone. Donc maintenant, je veux cliquer directement sur l'étiquette ici, et c'est la liste des clients RPT. Donc c'est l'un de l'en-tête entier. C' est juste l'étiquette. Et ici, je veux cliquer sur la liste déroulante de couleur de police. Et je veux que ce soit blanc de Nick Clegg White là-dedans, qui est la première nuance de couleur sous la zone des couleurs du thème. Je pense que l'onglet d'accueil dans le ruban ici. Donc, nous avons accès à notre bouton de vue honorifique il sur le bouton de vue et chaussures port de U de la liste. Cela affiche le rapport chaque partie de vous. Comme vous pouvez le voir, qui se sent ici un sélectionnable. Donc, si je voulais enregistrer copier et coller les données d'une application à l'autre, donc je pense que je veux enregistrer un rapport ont été en mesure de cliquer sur l'icône de sauvegarde sur la barre d'outils d'accès rapide barre d'outils d' 103. Un aperçu du design: est l'endroit où vous apportez des modifications. Rapport d'évaluation, par exemple, vous pouvez ajouter un texte descriptif supplémentaire au rapport sur les sensations de suppression pour les contrôles de rapport et de déplacement ou de redimensionnement de rapport. Donc, si vous tombez le long, passons en mode Création en cliquant sur leur icône de mode Création dans le coin inférieur droit de la fenêtre sur. C' est la quatrième icône de gauche. Donc, Design View se compose des sections suivantes. Il y a l'en-tête du rapport. Les informations contenues dans cette section apparaissent sur la première page imprimée du rapport. Souvent, le rapport de titre ou le logo d'une société est placé dans cette section. Je note que cela serait créé. Accès au rapport automatiquement hors du titre dans la section d'en-tête du rapport. Le suivant est l'en-tête de la page, et les informations de cette section apparaissent en haut de chaque page imprimée du rapport. Souvent les en-têtes de colonne leur place dans cette section. C' est ce que nous avons ici. Donc, ce sont toutes les étiquettes et l'accès placé dans le rapport sur ce est l'étiquette qui va avec ce champ, qui est la section de détails. Ainsi, la section Détails est l'endroit où la plupart des données des champs de rapports apparaissent. Il s'agit donc des données que le rapport reçoit de la table ou de la requête. La page suivante est la page d'une section de la page pour cette section. information ici apparaît au bas de la page imprimée du rapport. Souvent, les numéros de page sont placés dans cette section. Ici, nous avons un numéro de page de feel ici, ainsi que le champ de date actuelle. La dernière section est une section de pied de page de rapport, donc pour l'instant elle n'est pas développée. En outre, nous allons cliquer sur la bordure inférieure pour développer un peu, et maintenant il peut ajouter des contrôles au rapport. Ainsi, les informations figurant dans la section pieds de page du rapport apparaissent sur la toute dernière page imprimée du rapport. Qu' est-ce que tu veux mettre ici ? Grand ? Les champs totaux, par exemple, apparaissent souvent dans la section pied de page du rapport. Ainsi, comme les formulaires, vous pouvez ajouter des contrôles tels que des zones de texte, étiquettes, lignes graphiques, rectangles d' orbes, rapports d' acclamation et pour le faire contrôler soigneusement que vous souhaitez utiliser à partir des contrôles ici sur Dragon sur le rapport, comme nous l'avons fait quand nous travaillions avec des formulaires. Maintenant, si vous ne voyez pas la galerie de contrôles, vous voulez vous assurer que votre vue de conception donc je pense que le haut conçu contextuel du ruban. Et tout comme lorsque vous travaillez avec ancien, vous prenez le bouton plus ici pour agrandir toute la galerie. Vous avez donc accès à tous les contrôles disponibles. Je vais échapper à leur Ce qui est bien, c'est que la modification des propriétés des contrôles de rapport fonctionne exactement de la même manière que pour les contrôles de formulaire, vous sélectionnez le contrôle et ensuite pris la feuille de propriétés que j'ai coupée sur le ruban. Cela affiche la propriété qu'elle souffre d'où vous pouvez apporter vos modifications au contrôle. Nous allons donc sélectionner l'étiquette de liste de clients du rapport dans la réception de la tête de rapport. Et c'est un claquement du rapport. Nous voulons nous assurer que le contexte conçu pour avoir le redémarrage est l'onglet actif. Et maintenant, je veux prendre l'icône de la feuille de propriétés dans le ruban. Changons donc le titre de ce rapport. Je vais donc sélectionner le texte existant dans la propriété Caption et ni appeler cette liste de clients en haut de la touche Entrée de mon clavier qui change le tunnel. Rapport de cette étiquette à la liste des clients. De même, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la taille du fonds de police le poids etcetera de cette feuille de propriétés également. Mais je pense que ça va le faire pour l'instant. Nous allons juste prendre le X dans le coin supérieur droit de la feuille de propriétés pour le fermer, et nous allons prendre la même icône dans le ruban pour enregistrer nos modifications. 104. Modification de la configuration du rapport: avant Pretty Gary Part. Vous devrez peut-être apporter des modifications supplémentaires à la configuration du document, telles que l' ajustement des marges de page, définition de la taille du papier, la source du papier sur l'orientation de la page, le choix de l'impression à utiliser, etc. . Vous affichez un rapport en mode Aperçu avant impression et choisissez les options de configuration rose de votre désir à partir du ruban. Donc, si nous cliquons sur l'air sur le bouton de vue ici et puis choisissez le pont Aperçu, vous pouvez voir toutes les options de peinture dans le ruban. La plupart des options de page que vous choisirez. Ah, local de la taille du porc et de la mise en page. Groupes du ruban pour ici, nous pourrions voir nous pouvons vérifier la taille du papier en arrière, en prenant la flèche sur l'icône, choisissant la nouvelle taille, changeant les marges dans le bouton de marges. Et ici, vous pouvez changer le format de mise en page. Les colonnes de la partie re sur Marr ont vous voulez que vous pouvez entrer vos propres paramètres personnalisés dans la page. Configurez un dialogue pour ce faire. Cliquez sur le cochon configuré. Je pourrais avoir le ruban ici, puis cliquer sur l'onglet approprié afin que nous puissions voir pour l' onglet Options d' impression. Ici, nous pouvons modifier les marges. Un rapport pour la page appuyez sur. Nous pouvons modifier l'orientation et définir la taille du papier et la source ainsi que choisir une imprimante différente sur les colonnes. On pourrait modifier les colonnes du rapport, donc c'est près de là. Ce que je veux faire, c'est modifier les marges de ce rapport avant de l'imprimer. Prenez les marges. Mais ici sur le groupe de taille de page du ruban et je vais choisir Narrow. Et cela définit le haut à gauche en bas à droite. Marges 2,25 pouces. Ils choisiront ça. Mais disons que c'est le dîner 1.75 toutes les marges sur. Mais il y en a. Il n'y a pas la chute de 0,75 des marges ici, donc je vais entrer dans des marges personnalisées. Pour ce faire, nous prendrons l'icône de mise en page sur la mise en page. Groupe du ruban. Vous voulez vous assurer que les options d'impression sont l'onglet actif ? Quelqu' un pense à la partie supérieure et tapez 0.75 appuyez sur l'onglet 0.75 gauche, 0.75 et droite 0.75 Les boutons ont pris la tablette une page un ruban. Et ici, si je veux le faire, choisissez l'orientation du produit bas ici. Mais, tu sais, je pense que je vais garder ça comme un paysage pour garder la taille du papier ces lettres du Mexique. D' accord. Et cela s'applique sont des changements. Je remarque que l'aperçu du rapport a été ajusté pour refléter notre Newmark dans les paramètres. 105. Rapports d'impression: Maintenant que nous avons modifié la configuration de la page, nous sommes prêts à générer Ah, copie papier d'un rapport pour le faire. Vous cliquez sur l'icône d'impression sur le ruban lorsque l'aperçu dans le rapport pour afficher la boîte de dialogue d'impression peut également appuyer sur la combinaison de touches de contrôle p. Ainsi, la boîte de dialogue Prince vous permet de modifier les paramètres finaux de l'imprimante avant de générer votre copie papier. Donc, ici, nous pourrions choisir une imprimante différente parce que, comme la rage de l'impression, donc je pourrais juste taper la page 4 à 5. Mais bien sûr, certains d'entre eux sont géniaux parce que vous n'avez que quelle page à ce rapport. Nous pouvons choisir d'imprimer plusieurs exemplaires du rapport. Ah, mais si j'imprimante les propriétés en faisant cuire le bouton de propriétés etcetera, avez-vous envie d'envoyer votre document directement à l'imprimante sans afficher la boîte de dialogue d'impression , cliquez sur l'onglet de fichier du ruban, prendre l'impression dans le menu, puis choisissez l'impression rapide. Comme on peut le voir. Ça dit qu'il le fera. Certains de l'objet directement sur l'imprimante par défaut sans apporter de modifications. Maintenant, si vous utilisez souvent la fonction d'impression rapide, vous pouvez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide en cliquant sur la flèche située à droite de l' accès rapide à une barre et en choisissant l'impression rapide pour l'utilisation de l'utilisateur que je choisis dans cette liste. L' icône Fred rapide est maintenant ajoutée à ma barre d'outils d'accès rapide pour un accès facile C'est donc la façon d'imprimer un rapport en accès. 106. Utiliser l'assistant d'étiquette: l' assistant d'étiquetage vous permet de créer des étiquettes de publipostage et des tailles standard et personnalisées à partir des données de vos tables. Comme l'assistant de rapport. L' assistant d'étiquetage vous guide à travers. Le processus de création d'étiquettes vous permet de sélectionner différentes options à mesure que vous allez par vous-même. Access prend en charge la plupart des tailles d'étiquettes standard sur les fabricants, alors créons des étiquettes. Donc, je vais cliquer sur ce bouton pour fermer l'aperçu avant impression sur ce rapport, puis appuyer sur la combinaison de touches de contrôle W pour enregistrer nos modifications de conception à cela. Donc, tout d'abord, vous voulez choisir la requête ou la table sur laquelle baser. Notre rapport à ce sujet sera QA clients blancs. C' est le bon. Beaucoup sur ce chaque double clic de cette équipe pour jeter un coup d'oeil. J' ai pu voir qu'il contient des informations d'adresse pour chacun de nos clients. Donc, je vais fermer cela en appuyant sur le contrôle W. Donc, avec les clients blancs de cure sélectionnés, je veux cliquer sur le dessus de créer le ruban sur le groupe Rapports de la rivière. Je souhaite cliquer sur l'icône des étiquettes. Cela lance l'assistant d'étiquetage, donc à partir de la liste déroulante filtre par fabricant, je veux Avery. Donc je veux m'assurer qu'Avery est dans la liste et sur le dessus avec non. Ici, nous choisissons le numéro de produit, et les étiquettes et je vais utiliser sont les 51 60 étiquettes. Donc je vais m'assurer que c'est sélectionné. Et puis je pense ensuite. Ici, nous pouvons choisir la police et la couleur du texte pour nos étiquettes. Donc, par exemple, vous pouvez changer ceci en Ariel juste en tapant un sont jusqu'à ce qu'Ariel apparaisse. Mais en fait, je veux des temps nouveaux Roman's de type temps. M. Roman dans ce pops up appuyez sur la touche de tabulation pour passer au champ suivant. Mais je pense que je dois garder la taille des fonds et le poids de la police et la couleur du texte tout ce que voulais pour mettre en italique la technologie. Tu réparerais la boîte en italique de Chuck. De même, cochez la case sous-jacente pour souligner le texte, mais je ne veux pas que ce genre de choisi le prochain budget Sur le côté droit de la boîte de dialogue, voici l'étiquette prototype, donc c'est ce que l'étiquette va ressembler comme quand il est imprimé. Donc, ici, nous choisissons les sensations sur les positions que nous voulons ajouter à l'étiquette. Donc, ce que le prénom se sent à partir d'un Sélectionnez cela et cliquez sur l'icône. Ensuite, je veux taper sur l'écorce de l'espace. Alors, quel espace entre leur prénom et leur nom. C' est le nom de famille. Champ l'a sélectionné pour cliquer à nouveau sur l'icône que comme nom de famille du champ. Alors maintenant, je veux ajouter une nouvelle ligne à mon étiquette. Alors va appuyer sur la touche Entrée sur mon clavier, et ici je veux ajouter l'adresse sensation Donc, nous allons sélectionner le Huddersfield et les champs disponibles étaient non, puis cliquez sur l'icône hors de l'étiquette Tour. Donc maintenant un à la troisième ligne sur les étiquettes va appuyer sur la touche Entrée de mon clavier. Domina, DoubleClick City. Et c'est juste une autre façon d'ajouter des champs à l'étiquette du prototype. Ne pas avoir à cliquer sur l'icône. Je suis une colonne conique parce que je veux une virgule après la ville, puis attaqué le port spatial à un espace sur, puis doubler le champ d'état. Maintenant, je veux l'espace est hors de l'état sent que nous allons taper mon espace deux fois. Non. Un au Zip se sent donc assurez-vous que la fermeture éclair sélectionnée, puis cliquez sur l'icône. Donc si vous suivez peu la cassette de votre partenaire, elle ressemble à la mienne dans l'écran. Donc je pense que notre prochaine pour passer à l'année prochaine au Magicien. Donc, ici, nous pouvons choisir comment nous voulons qu'une étiquette soit triée afin que vous puissiez commencer par code postal, exemple, ou concert de code postal par un nom de client, Consort par état. Et en fait, je veux trier par état car je suis dans un état de double clic ici, ajouté Toe, pour déformer ma fenêtre. Et puis je vais cliquer sur suivant. Et maintenant, nous devons fournir un nom pour un tri d'étiquette sélectionner le texte existant ici sur le nom est étiquettes client RPT, puis je vais cliquer sur frais. Nous avons maintenant créé des étiquettes, nous pouvons maintenant les imprimer sur les étiquettes Avery 51 60 ensemble, les consommant simplement en cliquant sur le rapport. Vous pouvez également apporter d'autres ajustements à la taille de la page dans la mise en page, mais ceux-ci sont formatifs pour les étiquettes Avery 51 60. Donc, si vous faites des trains ici, ils peuvent ne pas imprimer correctement quelque chose à ce sujet pour un petit quelque chose à cliquer sur les vêtements Prince Preview butted. Cela nous renvoie à la vue de conception d'un rapport sur une pression sur le contrôle w combinaison de touches . En fin de compte, le rapport sera présenté ici, sorte que nous ne pouvions pas l'imprimer chaque fois que nous en avons besoin. Donc, je pense que j'en ai fini avec cette base de données, Donc, nous allons cliquer sur l'onglet de fichier du ruban, puis cliquez sur fermer. 107. Travailler avec les sections de rapport: Donc cette vidéo avec laquelle nous allons travailler un peu plus avec des sections de rapport en vue de conception pour ça , nous voulons ouvrir la base de données Rodney's Video 5. Alors faisons ça. Les premières choses. Alors choisissez ouvrir d'autres fichiers et puis je vais naviguer dans le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau, et je l'ai épinglé ici sous la zone des dossiers et nous le voulons. base de données Video five de Rodney sélectionnera cela, puis cliquez sur ouvrir, donc je veux seulement voir les objets de rapport ici. Je vais donc cliquer sur la barre de navigation, puis choisir des rapports. Il s'agit de double-cliquer sur la liste des clients du rapport par état qui l'ouvre en mode aperçu . Ne cliquez jamais, cliquez et Zoom, et nous pouvons voir que le rapport ici est regroupé par succession. Au bas de chaque état se trouve un sous-total, qui semble être un sous-tunnel du décompte du nombre de clients dans l'état afin que nous puissions voir dans le Colorado. Nous avons quatre clients reçoivent quatre dans le sous-titre, Donc nous allons voir ce rapport dans l'utilisateur de conception avec un clic droit ce rapport ici dans la barre de navigation sur notre vue de conception de chaussures afin comme les formulaires que nous avons travaillé avec les changements précédents pour signaler que j'ai fait en vue de conception sur Si vous regardez rapporté la conception, nous pouvons voir le rapport est divisé en section séparée et chaque section imprime dans l'ordre dans lequel il apparaît sur les sections de rapport sont en-tête de page et des informations dans cette section apparaît en haut de chaque page imprimée des rapports. Souvent, les en-têtes de colonne placés dans cette section. C' est exactement ce qu'on voit ici. Ce sont les en-têtes ou les étiquettes pour chacun des vient un rapport là dans la page, sous la section ici. Maintenant, les informations de la section pied de page que vous placez dans cette section apparaissent en bas de chaque page imprimée du rapport sur les numéros de page souvent placés ici. C' est exactement ce que nous avons ici. Vous voyez la date et ensuite nous avons le numéro de page. Maintenant, une section dont nous n'avons pas encore parlé est l'en-tête de groupe sur le nom de cet en-tête dépendra de la façon dont votre regroupement. Donc, si vous vous souvenez, nous regroupons ce rapport par État. Donc, nous voyons cette section est appelée en-tête d'État. Si je regroupe cela par ville par exemple, cela lirait City Hunter, mais nous l'avons regroupé par état. Maintenant, le groupe avait la place d'information er dans cette section apparaît du début de chaque nouveau groupe d'enregistrements. Souvent, vous placez le nom du groupe dans cette section, qui est ce que nous avons ici. Nous avons le nom de groupe de l'état. Si vous vous souvenez. Si vous ne faites pas ce rapport en mode de vote d'aperçu, chaque état a été répertorié dans l'en-tête d'état, suivi de la liste détaillée de tous les enregistrements de ce groupe. Ce qui nous amène à la section suivante, qui est la section des détails. C' est là que la plupart des données de champ apparaissent. Tout en haut du rapport, nous avons l'en-tête du rapport. Les informations contenues dans cette section apparaissent sur la première page imprimée du rapport. Si souvent, vous placez le titre du rapport ou le logo du client dans cette section. En bas, le rapport pour information dans cette section apparaît sur la dernière page imprimée du rapport. Tellement souvent votre place Une grande section totale ici, par exemple. Donc, je voulais avoir un compte du nombre d'entrées dans la base de données entière plutôt que grouper par état ou quoi à un grand total, qui me donnerait ce nombre ici Et enfin est le groupe Footer, qui est dans ce cas appelé ST Dossier dit examiné par les informations d'état. place dans cette section apparaît de la fin de chaque groupe d'enregistrements, si souvent résumer les sentiments tels que les sous-totaux sont placés dans cette section. Et c'est exactement ce que nous avons. Nous regardons cela en mode d'aperçu assez. Donc voici le raid photo de groupe ici sur ce serait l'en-tête du groupe sur. Nous voyons le total de la somme après chaque groupe nos enregistrements et ce n'est pas le champ calculé pied de page de groupe . Revenons donc à la vue du design. Oui, et encore une fois, vous pouvez développer ces sections. Mais en cliquant sur le bas de la barre de section, je donne des coups de pied et je fais glisser. Nous pouvons voir que toutes nos sections sont développées ici, exception de la section pied du rapport. temps de frapper en bas de la barre jusqu'à ce que mon curseur se transforme en croix noire avec double L vertical et puis ils pensent boire, aussi. C' est environ un pouce plus grand, donc peut-être à peu près là. On y va. Alors sauvegardons nos modifications sur l'accès rapide à une barre sur la vidéo suivante. Nous allons examiner les contrôles de notre rapport 108. Ajouter des commandes à un rapport: de travailler avec des formulaires. Vous êtes déjà familier avec beaucoup de contrôles qu'ils Riyad à signaler, tels que les étiquettes, zones de texte, lignes graphiques, zones de liste déroulante, ce contrôle, etc., tels que les zones de liste déroulante. , leurs zones de liste sont vraiment utilisées dans les rapports Cependant, leurs zones de liste sont vraiment utilisées dans les rapports, car vous ne pouvez pas réellement modifier les données d'un rapport. Si vous vous souvenez, les rapports sont utilisés pour afficher sur l'impression des données sur Lee Soto à un contrôle pour signaler que vous cliquez sur le contrôleur que vous voulez utiliser sur le groupe de contrôle du ruban sur ce taux Ici encore, vous pouvez lancer ou bouton ici pour afficher l'ensemble de la galerie de contrôles. Puis vider le contrôle sur le rapport pour afficher un onglet intelligent qui vous informe du nom de la position de contrôle, la plupart du temps sur le contrôle. Et puis la petite balise apparaît. Vous pouvez voir qu'il s'agit d'une zone de texte d'étiquette , etc., peut-être au-dessus de la clé d'échappement pour reculer de là. contrôles Guba si pratiques, qui sont situés dans le groupe de pieds de page d'en-tête à droite du groupe de contrôle, vous permettent d'insérer un logo, numéros de page de titre de rapport et la date ou l'heure dans le rapport. Maintenant, accédez automatiquement dans la recherche. Ces champs pour vous lorsque vous créez un rapport à l'aide de l'assistant de rapport. , si vous créez un rapport à partir de zéro Toutefois, si vous créez un rapport à partir de zéro, vous devrez ajouter ces champs manuellement. Mais si vous utilisez l'Assistant, ils seront dehors pour vous sur le ajouté à la partie re ou formulaire, en-tête ou pied de page par défaut. Parce que voir, par exemple, dans l'ancienne section de la page, ces champs ont été automatiquement ajoutés pour l'accès aux États-Unis. De plus, comme dans la section d'en-tête du rapport, mais il est généralement donné le même nom qu'un rapport. Donc, vous devez revenir en arrière et maintenant changé. Rappelez-vous quelque chose de plus significatif. Donc, si vous êtes en train de tomber quand je m'assure que votre mode de conception ici, nous allons ajouter une étiquette à signaler. Cliquez donc sur le contrôle d'étiquette. Maintenant c'est celui-ci juste ici, le 3ème 1 de la gauche, donc je voudrais ressembler à propos de la marque de 3,5 pouces dans ce groupe Pied de page pour l'état. ne me sens pas, est la section de pied de page de l'État ici, et puis je vais boire une boîte d'environ 1/2 pouce de haut à 1,5 pouce de long, alors laissez-moi cliquer. Lisez à ce sujet ici. Et puis je vais cliquer sur André, au moins sur le bouton de la souris. Donc maintenant, je dois entrer dans le texte pour une étiquette et je vais taper le refroidissement total du client . Ensuite, je toucherai la touche Entrée pour confirmer l'entrée. Donc, ce sont le peu un Roy venir qui apparaît à gauche du contrôle que parce que l' étiquette n'est pas associée à un champ réel. Donc, nous allons cliquer sur l'icône d'air ici, et je veux associer cette étiquette avec contrôle sorte de clic associer membre avec contrôle , et il est automatiquement par défaut au total par contrôle d'état. Quel est ce contrôle ici dans le pied de page d'État, qui est le seul autre contrôle dans cette section. Terminus. Vous êtes sûr qu'il est sélectionné, puis cliquez sur ? OK, donc si l'étiquette est toujours sélectionnée ici, prenons l'onglet format du ruban et puis je vais sucer l'icône de droite des Alliés sur le ruban. C' est ça. J' ai coupé ici. Je vais sélectionner cela sur le qui allie le texte dans cette étiquette à droite, donc il est au ras de la bordure verticale droite. Revenons donc à l'onglet de conception. J' ai donc choisi l'onglet design du ruban ici. Nous allons obtenir le sur le budget de vue ici et choisir l'entrevue dans la liste. M. Spaces rapport comme il va imprimer, et ici nous avons pu voir l'étiquette que nous avions dans le client Total Je suis restrictif, a chuté à se tromper sur le bouton de vue et choisir la vue de conception de la vidéo suivante. Examinez la modification des propriétés de contrôle. 109. Modification des propriétés de contrôle: nombreuses propriétés de contrôle des formulaires et des rapports pourraient être modifiées en cliquant sur le bouton approprié sur le groupe de polices du format contextuel. Le ruban, par exemple, peut modifier la police de l'étiquette d'en-tête de rapport. J' ai sélectionné l'étiquette en cliquant sur l'onglet de format contextuel du ruban, puis en effectuant mes sélections à partir d'ici pour que je puisse nous dire la taille de l'étiquette. Souligner si je veux, ce que je ne veux pas faire, pourrait changer la taille de la police sur une scie. La dernière vidéo. Il a également modifié l'alignement du texte dans la zone. Les propriétés supplémentaires introuvables sur le ruban de format ici peuvent être modifiées via la douleur de feuille de propriétés. Nous avons travaillé avec ça un peu quand nous travaillions avec des formulaires sur. Pour cela, nous devons revenir à l'onglet de conception sur le ruban sur la feuille de propriétés. Icône est raid ici sur l'onglet Outils du ruban. Vous voulez prendre cela un bouton de contenu de table ? Donc, ce n'est pas d'une certaine façon. Donc, pour modifier une propriété, sélectionnez la patrouille dont vous souhaitez modifier les propriétés, puis cliquez sur la propriété qu'elle baigne puis faites vos sélections à partir de la propriété moutons parce que voir, qui est également décomposé par les données de format, , autre ou tous pour afficher une liste de toutes les propriétés disponibles pour ce contrôle. Et encore une fois, vous pouvez trier votre liste de propriétés par ordre alphabétique. Mais en cliquant sur le A à Z, je viens ici le coin de fonctionnement de la fenêtre de la feuille de propriété et pour fermer le tournage de la pauvreté . Nous savons que vous obtenez l'icône de la feuille de propriétés. Cliquez sur le X dans la fenêtre. Maintenant, comme c'est comment, informe que vous pouvez également double-cliquer sur le contrôle et beaucoup de ce champ avec la feuille de propriétés pour ce contrôle. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le contrôle, puis choisir les propriétés du menu contextuel. Donc, nous allons modifier notre étiquette ici dans la section d'en-tête du rapport à partir d'une sélection de l'étiquette, et puis nous voulons cliquer sur les quatre à propos du haut du ruban. Je vais traiter la taille de police de ça à environ 36. Je pense que nous allons garder la liste déroulante ici . Je vais choisir 36 dans la liste, et je ne faisais pas partie de mon étiquette qui a été coupée parce que la taille de police est trop grande pour s'adapter à la taille de l'étiquette, donc je pouvais cliquer et faire glisser ceci pour changer d'étiquette. Vous pouvez également cliquer deux fois sur l'une des poignées de dimensionnement, qui ajustent automatiquement la taille de l'étiquette pour s'adapter au texte. Mais encore une fois, si vous préférez, il est en cliquant. La poignée de dimensionnement sur Dragon à l'étiquette est la taille désirée. Donc, nous allons cliquer sur l'icône en italique ici, et cela s'avère l'italique. Donc encore une fois, notre niveau a été coupé un peu plus pour étendre cela un peu plus. Mais en réfléchissant, j'aime les italiques qu'on va reprendre l'icône, orteil, la restaurer. Alors maintenant, prenons l'onglet de conception sur le ruban pour passer au ruban de conception, et je veux afficher la feuille de propriétés pour cela. Donc, si la prise de vue probablement n'est pas affichée, vous voulez cliquer sur l'icône de la feuille de propriétés sur les deux du groupe du ruban et je veux voir toutes mes propriétés. Donc, nous allons Quincy tous onglet ici afin que vous faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyez cet effet spécial. La propriété sur ma valeur par défaut est définie un appartement. Ont chuté intensif seulement moi ici je vais choisir. Élevé sur ce qui donnera une augmentation des défauts à cette étiquette Donc maintenant quand je modifie le Klauer arrière de l'étiquette, donc je vais prendre la propriété de couleur arrière, et c'est raid ici. Et puis vous vouliez pulvériser la palette de couleurs, donc nous cliquons sur le bouton de construction afin que ce n'est pas le médecin. Maintenant, c'est l'icône à droite de l'année, qui s'appelle le bouton de construction. Je vais sélectionner gris clair dans le troisième rôle. Première colonne des zones grises. Choisissez la troisième ligne Première colonne. Je vais choisir ceci comme couleur de fond. Je pense que je veux changer la couleur de police de l'étiquette aussi. Donc, pour cela, nous devons changer la propriété de quatre couleurs. Et c'est sa propriété juste ici sous téléphone métallique de sorte que la propriété chante l' arrière-plan et quatre couleurs pour changer la couleur de la police. Encore une fois, je vais prendre la note à propos de ça à Mona ? Choisissez Doug read dans la palette de couleurs. C' est donc les premières couleurs qui regardent la dernière rangée. Alors choisissez que les changements sont de quatre couleurs à rouge foncé, donc maintenant ils vont prendre le voir si je sorte de l'accès rapide à regarder pour voir si nos changements et c'est aperçu nos changements. Donc, je vais cliquer sur l'air avec le bouton de vue et choisir Aperçu avant impression. Ceci est sur un rapport ressemblera quand il est imprimé. Donc je vais juste cliquer sur le bouton fermé de l'aperçu. Ce que cela fera est de nous retourner à la vue du design. 110. Créer un contrôle calculé: nous avons déjà vu comment créer un champ calculé dans un formulaire en tapant une expression dans la source de contrôle. Propriété souvent zone de texte non lié, et c'est sa propriété ici, la source de patrouille heureusement créé des contrôles calculés et re pièces fonctionne exactement de la même manière. Les contrôles calculés sont particulièrement utiles dans les pieds de page de groupe pour calculer les sous-totaux et les totaux, sorte qu'ils cliquent sur ce contrôle dans l'état. Le pied de page se sent ici. Mais voir le calcul pour ce contrôle nous donne compte de l'intérêt dans le domaine de l'état pour chaque état. Lorsque j'ai calculé le contrôle à signaler, vous pouvez à peu près compter sur avoir à réorganiser et à redimensionner vos contrôles existants parce que les rapports construisent avec le rapport, l'assistant laisse souvent votre petite place pour ajouter de nouveaux contrôles. Donc, nous allons créer un tout nouveau rapport ici quelque chose Hold on Control W combinaison de touches. Et je vais cliquer sur Oui, quand doit enregistrer les modifications et cela ferme ce rapport. Donc, pour tomber le long, vous voulez cliquer sur l'onglet Créer du ruban, puis nous voulons prendre l' icône de l'Assistant de rapport dans les rapports Groupe de la rivière. C' est là que, par ici. Donc, pour la première chose que nous devons faire, c'est choisir le tableau ou Cleary sur lequel notre rapport sera basé pour cela. Je vais choisir une table, et je veux que les tables de produits sont maintenant TBL produits, donc nous allons choisir que dans la liste et les carburants de l'annonce veulent sont la fête que je d sentir des ennuis . Sélectionnez cette option, puis cliquez sur l'icône du haut ici. Ensuite, je veux ajouter la sensation de catégorie alors sélectionnez cela et cliquez sur le haut. Je coupe ici, alors je le ferai. Ensuite, je veux les champs de titre. Petit double clic ce double clic est juste une autre façon d'ajouter ce champ à la zone Champs sélectionnés et l'année dernière, ce que le prix ressent mal DoubleClick, Taliban aussi. Et puis nous prendrons le point suivant ici. Donc, notez que les actes est automatiquement placé la catégorie sentir comme un champ de regroupement, ce qui signifie que les enregistrements du rapport seront regroupés par catégorie maintenant à nos fins. Nous ne voulons pas de regroupement sur ce rapport, nous devons donc supprimer le champ de catégorie de la fenêtre du groupe, et pour ce faire, nous cliquons simplement sur la deuxième icône en haut ici, qui est le symbole inférieur à gauche supprimera le regroupement du rapport. Nous prendrons donc à côté pour passer à l'étape suivante de l'Assistant. Et voici où nous définissons l'ordre de tri d'un rapport. Et je veux commencer par le titre du produit. Donc, je vais prendre la liste déroulante ici et choisir le titre dans la liste et je vais prendre la prochaine. Non, laissez la mise en page telle qu'elle est, tabulaire et portrait, puis cliquez sur suivant. Maintenant, je dois fournir un nom pour un rapport sur avis que je vais mettre le nom par défaut de la table ici, qui est maintenant Bobby veut ce type dans nos nouveaux prix. Et puis je ressemblais à Terminer cela affiche que nous nous séparons en mode aperçu avant impression. Alors prenons le budget de prévisualisation des vêtements ici, et cela nous amène à la vue du design. Donc, je veux sélectionner le produit I d étiquette dans la section d'en-tête de page, qui est ce taux diable ici et puis quand l'ensemble de mon Shefki et c'est comme le produit i d zones de texte, la section de détails. Cela sélectionne à la fois l'étiquette sur la zone de texte et je vais en haut la touche de suppression de mon clavier . Nous avons décidé que nous n'avons pas besoin de ces champs du rapport après aussi va simplement les supprimer. Maintenant, je vais sélectionner l'étiquette de titre dans la section d'en-tête de page tenant la touche Maj. C' est comme la zone de texte de titre dans la section de détails de cette Sélectionnez à la fois l'étiquette zone de texte et je veux vendre des propriétés pour ces deux sensations à la fois. Donc, la feuille de propriétés est Il n'affiche pas la bonne douleur. Vous souhaitez cliquer sur l'icône de la feuille de propriétés ? Autres deux du groupe du ruban sur. Je vais sélectionner le texte existant dans la zone témoin. Je suis un type dans 2.15 Cela change la largeur de l'étiquette de titre et de la zone de texte à 2.15 pouces. entrée de robinet de but a pris de l'entrée, donc je pense que je ne suis jamais la propriété. Elle douleur, pour l'instant semblent cliquer sur l'icône de la feuille de propriétés pour couper cela. Donc je vais sélectionner l'étiquette de catégorie. Eh bien, je suis une touche Maj et sélectionnez la zone de texte de catégorie l'étiquette de prix sur les manuels de prix de sorte que tous les quatre de ces contrôles ont sélectionné Je ne veux pas faire est que nous les localisions sur le rapport que certains de nos arcs imprimés sur le jusqu'à ce qu'un curseur se transforme en une flèche noire à quatre sens. Cela nous dit que nous sommes un bateau de traînée, donc maintenant je vais cliquer sur un glisser vers la gauche jusqu'à ce que les bords gauche de l'étiquette de catégorie et l'air de la zone de texte après 2,5 pouces marque, puis ont été libérés le bouton de la mosquée. Cliquez maintenant n'importe où dans une zone blanche des rapports pour sélectionner les contrôles. Donc maintenant, je veux réduire la longueur de l'étiquette de catégorie dans la zone de texte parce que je n'ai pas besoin qu'ils soient aussi long à partir d'une sélection de l'étiquette de catégorie tenant ma touche Maj et coincé la zone de texte de catégorie. Ils vont déplacer mon curseur sur la poignée de taille centrale droite de l'embout de l'étiquette. Mon curseur se transforme en une double flèche, puis cliquez sur un glissement vers la gauche jusqu'à ce que les deux soient sur la marque de quatre pouces sur les bords droit de la marque de fourrage et relâchez le bouton de la souris . Maintenant, je veux déplacer l'étiquette de prix sur les manuels vers la gauche de ça comme les deux. Encore une fois, c'est comme l'étiquette de prix. Maintenez la touche Maj enfoncée dans la zone de texte Prix du secteur, puis déplacez. Je pourrais déplacer mon curseur le plus sur l'un des contrôles sélectionnés, puis cliquer sur. Andrey, ne bouge pas ça à environ 4,5 pouces. Donc au moins mon patron. Mais je suppose que je suis prêt à ajouter mon contrôle calculé. Je ne pense pas que l'outil de zone de texte sur le groupe de contrôles de la rivière ici et c'est ce contrôle juste ici, qui est le deuxième contrôle de la gauche. Et puis je veux cliquer dans la section Détails, qui est cette section juste ici. C' est juste sous la barre de détails. Je veux cliquer sur la marque de six pouces. Je vais cliquer là pour déposer la zone de texte, donc placé une étiquette et les attaques boîte, et je ne veux pas le peu sur une première sélection de. deux sont mon clic dans une zone blanche du rapport que je vais cliquer sur la bordure de l' étiquette ici, laissez sortir la touche de suppression de mon clavier qui supprime l'étiquette mais les enfants de leur zone de texte. Donc la propriété cheikh n'est pas affichée ici. Du côté droit. Double-cliquez sur la zone de texte. Je vais entrer dans le calcul et je ne me souviens jamais que nous l'avons entré dans la propriété de la source de contrôle . Donc, appliquez dans la ligne vide avec la propriété de la source de contrôle et tapez le prix égal et puis la fourchette Fermer les temps de parenthèse 1.15 Donc, ce que cela fera est de calculer un nouveau prix basé sur une augmentation de 50%. Donc, je veux cliquer dans la zone de propriété de format ici. Ensuite, nous voulons obtenir la goutte, Ne pas l et je veux que ce formaté comme monnaie pour la monnaie de sélection de la liste ici, et je veux que cela aligné avec l'autre expédition de contrôle, clique sur la bordure supérieure de cette zone de texte et boire jusqu'à un peu jusqu'à ce que ce soit au ras des autres contrôles. Donc, nous avons nos manuels. Vous ne souhaitez pas ajouter de contrôle d'étiquette, vous souhaitez donc collecter l'outil d'étiquetage dans la galerie ? C' est le troisième que je viens de gauche ici que je vais cliquer à la marque de six pouces dans la section chapelier de page. Donc je vais cliquer et faire glisser le marché de six pouces sur l'étiquette est d'environ la taille de beaucoup de leur sortie. Mon bouton de la souris. Je suis un type dans le nouveau prix, puis cliquez n'importe où dans le blanc du rapport et, si nécessaire, vous voulez cliquer sur le contrôle, puis ajusté de sorte qu'il soit aligné avec les autres contrôles du rapport. Et je veux être des tailles, donc c'est pareil. Les tailles sont calculées années de contrôle à partir de maintenant, cliquez sur la poignée de dimensionnement centrale droite, puis buvez à gauche pour le redimensionner. Donc, c'est bon, dit que je veux prendre le format haut dans le ruban, et je veux prendre l'icône aligner droite dans le groupe trouvé ici pour aligner le texte sur le bord droit de la bordure. Et cela fait, je pense, d'un voyage à dire, mon accès rapide actuel à acheter pour enregistrer nos changements. Prenons donc l'onglet design du ruban, et puis je ne vous aurai pas cela en mode aperçu avant impression. Alors prenez l'autre avec le bouton de vue, puis cliquez sur Aperçu avant impression, et ici nous pouvions voir un rapport, y compris le nouveau champ calculé que nous avions, Joe a dit. Il y a une bordure de zone de texte propriétaire, ce que je ne veux vraiment pas, donc je vais revenir à la vue design. Donc, nous allons prendre le bouton d'aperçu d'impression vêtements si vous voulez sélectionner la zone de texte de sont calculés contrôle. Donc c'est ça juste ici. Et c'est dans la section des détails. Et pour supprimer cette bordure, nous voulons sélectionner le style de bordure, qui est cette propriété juste ici. Je choisirais transparent. Alors maintenant épais, aperçu d'impression épais. n'y a plus de bordure autour de la zone de texte. Mais il y a quoi que ce soit sur cette étiquette, donc je ne veux pas, alors je vais lui en donner un aussi. À partir d'un clic Fermer l'aperçu avant impression, sélectionnez l'étiquette, puis retirez le plaisancier. Donc encore une fois, propriété de style plaisancier je vais choisir transparent. Je veux voir si je peux la barre d'outils des oxes de ruisseau pour enregistrer nos changements 111. Changements de la source de données d'un contrôle: dans la vidéo précédente, nous avons ajouté un contrôle calculé à notre rapport. Si vous vous souvenez, un contrôle calculé utilise une expression comme source de données. Il existe en fait trois types principaux de contrôles que vous pouvez ajouter à vos rapports de formulaires. Les premiers sont des contrôles liés. Les contrôles Baume sont liés à un champ d'une table ou d'une requête sous-jacente. Les contrôles de livre sont utilisés pour afficher. Entrez les données de mise à jour des champs de votre base de données. Le deuxième type est les contrôles non bancaires, et les contrôles non marqués n'ont pas de source de données. C' est-à-dire qu'ils ne sont liés à aucun champ d'une table ou d'une requête. Des exemples de contrôles inconnus sont les étiquettes, lignes et les rectangles donc fondamentalement annuler le contrôle. Ils sont souvent utilisés à des fins décoratives. Le dernier type sont des contrôles calculés, avec lesquels nous avons travaillé dans les derniers contrôles calculés vidéo. Utilisez sur expression comme source de données. Maintenant, bien que sur l'expression, utilise les données du calcul de la requête tabulaire sous-jacente, les contrôles sont techniquement indépendants car ils ne peuvent pas modifier les données. Dans une table er de requête, vous pouvez modifier la source de données d'un contrôle en modifiant sa propriété source de contrôle. Donc, nous allons changer les années de vue de conception, donc nous voulons garder le type de conception du ruban. Je vais cliquer sur la zone de texte de catégorie ici sur, puis cliquez sur la propriété. Elle l'icône dans le ruban. Donc, si vous regardez la propriété de la source de contrôle, qui est ? Nous pouvons voir que ce contrôle est sur le point du champ de catégorie dans notre tableau sur le champ des étoiles de contrôle . Si vous êtes dans l'onglet « All » ici, c'est le 3ème 1 du haut. Donc, si je clique sur cette heure dans la source de contrôle Phil ici, Mr Space, tous les champs sont tous les champs disponibles dans la table ou la requête sous-jacente sur laquelle le rapport est basé. Donc, je veux changer qui pense que c'est lié à je pourrais juste choisir un champ différent pour la liste. Donc, nous allons changer cela pour les champs acquis de clic acquis dans la liste, nous avons pu voir que la zone de texte change toe reflète le champ mis à jour. Donnons donc l'étiquette de catégorie maintenant dans la section d'en-tête de page. Nous avons besoin de cela pour correspondre à notre zone de texte, donc nous allons double-cliquer dans la zone de légende ici. Je vais taper les données acquises, puis appuyer sur la touche Entrée de mon clavier. Donc, ce contrôle est maintenant lié au champ acquis dans notre requête sur l'étiquette lit maintenant Date Acquis veulent vraiment changer le nom de cette étiquette, donc il n'y a pas de confusion plus tard. Donc, je sélectionne le texte existant du nom, zone et de tout type. Et j'ai acquis Salalah Skin Theo sur le bouton Affichage et cliquez sur Aperçu avant impression, et nous pouvons voir qu'au lieu de catégorie ce champ maintenant e flex date acquise. Donc, prenons l'icône d'aperçu d'impression de vêtements pour revenir à la vue de conception, et je ne pense pas que le voir si je pouvais sur le ruban pour enregistrer nos modifications. 112. Modification de la source de données d'un rapport: Même après avoir créé votre rapport, vous pouvez modifier sa source de données après coup. Autrement dit, vous pouvez modifier la table ou la requête sous-jacente sur laquelle le rapport est basé. Par exemple, vous avez peut-être initialement créé pour créer un rapport à partir d'une table, mais vous décidez plus tard que vous préférez le baser sur une requête pour profiter des excellentes capacités de filtrage des requêtes pour modifier les rapports Source de données pour dépenser le rapport pour tout contrôle. Donc, ici, nous avons la feuille visible pour le contrôle acquis, puis cliquez sur la liste déroulante type de sélection, puis choisissez rapport dans la liste. Cela affiche donc une feuille de propriétés pour l'ensemble du rapport, puis vous modifiez la propriété source de l'enregistrement. Mais gardez à l'esprit que si les noms de champs sont différents dans la nouvelle source de données que vous recevrez , notre message est lorsque vous essayez d'afficher le rapport. Une autre façon d'afficher rapidement la séance de propriété pour toute la partie E est de double-cliquer sur cette petite boîte du coin supérieur gauche du partenaire dans une vue de conception, et cela affiche la feuille de propriétés pour l'ensemble du rapport, puis il pourrait modifier la propriété des magasins d'enregistrements et choisir la nouvelle source de données. Donc, en ce moment, nous voyons que ce rapport est basé sur le tableau produits TBL. Mais je veux changer cela à la requête que j'ai créée, qui affiche tous les produits sur le queer est appelé Cure. Pourquoi partenaire ? Donc tous définir les magasins de disques, liste déroulante ici et choisissez Cure. Pourquoi les produits de la liste ? Et je ne pense pas que le coffre-fort je sorte de la rivière pour sauver nos changements sur ce est vue ceci et rapport aperçu vues. Donc, prenons la flèche de vue sur le bouton de vue, puis choisissez. L' aperçu avant impression sur les données du rapport provient désormais de la requête nommée produits Q O Y, alors fermez le bouton Aperçu avant impression pour revenir en mode Création. 113. Trier et regrouper des données: lors de la création d'un rapport avec l'Assistant Rapport, vous avez la possibilité de regrouper des enregistrements. Le regroupement des enregistrements vous permet de conserver des enregistrements similaires en fonction des valeurs de l'eau. Plus se sent ainsi en utilisant notre table de produits. Par exemple, nous pourrions créer un rapport qui regroupe les enregistrements par champ de catégorie, ce qui nous permet d'examiner tous les enregistrements pour une catégorie spécifique. Nous avons déjà examiné brièvement un rapport dans lequel les dossiers étaient regroupés par État. Tous les clients étaient répertoriés dans leur état respectif. Au sein de chaque groupe, vous pouvez ensuite trier par eau plus de champs. Une autre option fournie par l'Assistant de rapport consiste à calculer les totaux sur d'autres valeurs pour chaque groupe. Alors créons un nouveau rapport et puis le groupe se sent dans ce que nous nous garer. Nous allons donc cliquer sur le type de création du ruban ici, et nous voulons cliquer sur l'icône de rapport dans le groupe Rapports du ruban pour commencer l' Assistant Pauvre . Encore une fois, la première étape consiste à sélectionner la requête ou la table sur laquelle le rapport sera basé sur moi. Vous voulez guérir pourquoi les produits vont sélectionner la liste et choisir que y produits dans la liste. Je ne veux pas inclure tous les champs de cette requête dans mon rapport. Donc je vais cliquer sur la deuxième icône de la liste ici pour ajouter toutes les sensations. Donc, nous cliquons ensuite sur le bouton suivant. C' est là que nous choisissons le regroupement pour notre rapport. Donc, par défaut, axes ont automatiquement choisi la catégorie comme niveau de regroupement Parce que voir le sentiment de groupe Est-ce bleu ici ? C' est, en fait, la sensation pour laquelle nous voulons ajouter un niveau de regroupement. Mais si l'accès n'avait pas le bon champ, vous cliquez sur la deuxième icône ici pour supprimer le regroupement, puis sélectionnez l'impression que vous voulez, puis cliquez sur la première icône pour ajouter le niveau de regroupement pour ce champ. Donc encore une fois, nous voulions contre-filles d'un dormi que et cliquez sur la première icône sur nous cliquez sur le prochain budget. Donc maintenant, il a très l'ordre de tri dans chaque groupe et je veux commencer par les enregistrements par titre maintenant. Et j'ai dit l'ordre. Donc je vais choisir la liste déroulante ici et cliquer sur le titre. Nous voulons nous assurer que l'ascendant est sélectionné ici. Alors maintenant, prenons la boîte récapitulative des oxes. Quoi ? Cela nous permet d'ajouter un calcul à notre groupe et qui sera ajouté au groupe Pied de page quelqu'un sur sous-total pour le sentiment de prix pour chaque groupe. Assurez-vous donc que certains sont sélectionnés dans la liste des champs dans son prix. Comme nous pouvons le voir ici pourrait également ajouter la moyenne, le minimum ou le maximum. Donc, cela semble bon, donc je vais cliquer sur le bouton OK, puis ressembler à la prochaine sur la mise en page semble bonne. Et gardez cela tel quel, donc je vais cliquer sur suivant. Maintenant, nous devons donner notre rapport sur les noms, donc un sélectionner le texte existant là et taper les produits RPT par catégorie. Est-ce durable ? Que ce rapport soit une liste de produits par catégorie ou, en d'autres termes, des produits par catégorie. Andi s'assurera que l'aperçu est sélectionné ici, et qui ressemblait à Finish, nous savons que chaque type de catégorie est regroupé et le prix pour chaque groupe est total. Ici, dans le pied de page du groupe Si je fais défiler vers le bas, il s' agit du total du prix pour chacun des groupes du groupe. Les enregistrements de dépôt sont aussi faits par titre au sein de chaque groupe de sorte que nous pouvons voir que, par exemple, pour l'aventure, il y a une sorte de alphabétique par titre. Nous avons donc remarqué que dans le champ de prix ici, certains champs ne sont pas assez blancs pour accueillir les données. Donc, pour corriger cela, nous allons devoir augmenter la longueur du champ en vue du rapport, de la conception ou de la mise à pied du rapport. Cliquez donc sur le budget de l'aperçu avant impression des vêtements ici pour revenir à la vue de conception. Modifions cette feuille de mise en page du rapport. De cette façon, nous pouvons globe oculaire lorsque notre champ est assez large pour entrer dans les données va prendre le sont du bouton de vue et choisir la mise en page de vous. Donc, nous allons cliquer sur l'une des valeurs ici dans le sentiment de lecture qui est le dernier champ ici. Nous pourrions voir que le sentiment de notation n'a pas besoin d'être aussi long, Alors nous allons le redimensionner. Donc je vais boire la bordure droite du champ. pointeur de goofballs Eso sur la bordure droite sur votre curseur se transforme en double flèche. Je vais glisser vers la gauche à une sensation d'environ 1/2 pouce de plus. Donc ça a l'air bien. Alors gardez qu'ils sont alors maintenant je vais déplacer le champ de notation un peu maintenant qu'on a cette pièce supplémentaire ici. Donc je vais cliquer dans n'importe quelle lecture se sent à nouveau et puis boire à droite. Cela semble besoin de redimensionner cette sensation, aussi. Donc, nous allons cliquer sur l'étiquette de notation, boire à gauche pour redimensionner cela. Et puis j'ai déménagé. Fini. Ils ont pris des boîtes dans le champ acquis ici ? Je vais boire à droite. Peut-être environ 1/2 désintéressé. Donc, et je veux cliquer sur la bordure droite, le champ pour le redimensionner. Donc, il sera assez grand pour accueillir les données sur l'endroit où mon curseur trace dans Double Aero Je vais cliquer, puis boire à droite pour parier jusqu'à ce que les données hola est affiché. . Quelqu' un fait la même chose avec le prix sent que nous allons cliquer sur l'une des valeurs de prix ici avec mon patron Porter hors de la bordure droite de l'une des valeurs, puis cliquez et faites glisser et pendant la droite, un peu jusqu'à ce que le prix soit affiché. Non, fais ça un peu plus comme ça. Affiche le symbole de la monnaie ainsi, mais je pense que je déplace ce champ acquis sur Donc voici un peu 10% de Dragon en cliquant et en vous faisant glisser nouveau pied alky droit Nagy un champ sur. Donc cela a affecté la droite Elke coup de pouce vers la droite. Parfois, c'est un peu plus facile que de cliquer et de faire glisser. C' est ainsi que vous pouvez créer un rapport avec le regroupement. 114. Modification des propriétés de la section de rapport: Chaque section du rapport possède son propre ensemble de propriétés que vous pouvez modifier pour que vous soyez en train de suivre. Souhaitons concevoir des vues donc nous allons cliquer sur l'onglet de conception sur le ruban ici, et je pense qu'ils sont du bouton de vue, puis choisir la vue de conception. Donc, pour afficher les propriétés d'une section de rapport, vous cliquez sur la barre de division de section sur comme ces taux ici afin de catégorie pied de page, page, détail d'en-tête, puis afficher. La feuille de propriétés de la feuille de propriétés n'est pas affichée lorsque la partie supérieure de la conception est active, puis cliquez sur l'icône de la feuille de propriétés sur le ruban. Ainsi, certaines propriétés courantes que vous pouvez définir pour les sections de rapports incluent la nouvelle page forcée, qui vous permet de forcer une nouvelle page avant ou après la section chaque fois que le groupe change. Voici donc le sodium par catégorie. Donc, si je voulais ajouter une nouvelle page au début de chaque nouvelle catégorie, je pourrais choisir une nouvelle page forcée, puis choisir après section ou avant section. Il y a la couleur de retour, qui vous permet de définir la couleur d'une section Conserver ensemble, ce qui vous permet de garder des enregistrements pour un groupe entier sur une page de section visible possible ici vous permet de dissection élevée de la vue. Donc, si j'ai choisi non dans la section visible ici quand il affichait le rapport en impression, mode aperçu ou plutôt la section rapport ne serait pas affiché sur, je veux garder cela comme un oui. L' option de croissance peut permettre au rapport de s'agrandir pour accueillir plus de données, comme les moyens qui peuvent se rétrécir. L' option permettra à une section de diminuer si tout l'espace de section n'est pas utilisé. Jouons un peu avec ces paramètres. Donc, si vous tombez le long, un rapport d'assurance s'affiche une vue de conception, sorte que vous penseriez que le sont du bouton d'affichage et choisissez conçu pour vous pour le menu. Maintenant, je veux afficher les propriétés pour le pied de page de la catégorie, donc je vais prendre la barre de pied de page de la catégorie ici sous la feuille de propriétés est dans la propagation. Vous voulez cliquer sur la feuille de propriétés que je peux entendre dans le groupe d'outils du ruban. Prenons donc la boîte de propriétés de nouvelle page forcée. Cliquez sur la liste déroulante. Je veux choisir après la section de la liste afin que l'accès au magazine recherche une nouvelle page après la section, chaque fois que la catégorie change de sorte qu'il faut pour enregistrer. Je viens dans l'accès rapide à une barre qui est afficher ceci en mode aperçu avant impression, donc nous allons cliquer sur Peur sur le bouton Afficher et chaussures aperçu avant impression. Donc, remarquez si je fais défiler ici, nous avons Action est une catégorie, et c'est la seule catégorie de cette page. Si je clique sur le bouton de la page suivante en bas de la fenêtre, passez à notre section suivante, qui est l'aventure à nouveau. Chaque section a maintenant sa propre page, sorte que le modèle pour les sections de rapport un axe. 115. Insertion de graphiques: Souvent, vous pouvez ajouter un fichier graphique, tel qu'un logo d'entreprise à votre rapport. Vous pouvez ajouter une variété de différents formats de fichiers graphiques à signaler, tels que J. Peg, si bit mappé, si etcetera ajouter des graphiques pour signaler cela fonctionne de la même manière que les graphiques i D à un formulaire qui est à dire, cliquez sur le budget d'insertion de l'image dans le groupe de contrôle du ruban, puis cliquez sur Parcourir pour accéder au dossier où se trouve l'image que vous souhaitez insérer. Ensuite, vous sélectionnez l'image que vous voulez. E insérer, puis cliquez sur Andrey à l'endroit où vous souhaitez placer l'image dans votre rapport. Tellement effrayé de continuer. Donnons un coup de pied à l'aperçu d'impression des vêtements comme ici pour nous passer en mode design, puis nous allons cliquer sur le bouton d'insertion de l'image, et c'est ici dans le groupe de contrôles du ruban, juste à droite de la galerie de contrôles. Ensuite, nous allons choisir parcourir dans le menu donc par défaut, est d'afficher mes fichiers de leçon. Fuller ne fait jamais ça pour toi. Vous voulez cliquer sur le bureau de la douleur gauche, puis double-cliquez sur le dossier Fichiers de leçon et suivez. Vous voulez insérer est intitulé vidéo. Tirez sur certains pour sélectionner ce fichier, puis cliquez sur. OK, donc l'en-tête du rapport. Je vais juste cliquer ici, Andre,à Andre, propos de la boîte ah, mais un pouce de haut par un pouce de long, puis relâchez le bouton de la souris sur la tête d'un redimensionné pour accueillir cette taille de ma boîte d'image. Maintenant, en fonction de la taille de l'image de la taille de la zone d'image que vous avez dessinée dans votre rapport, certaines parties de l'image peuvent être coupées. Par exemple, si l'objet est plus grand que le contrôle, l'image peut être découpée à droite et en bas par les bordures des contrôles pour résoudre ce problème , pour pulvériser la feuille de propriétés de l'image. Et puis nous voulons nous assurer que le mode de taille est réglé pour zoomer. Ceci affiche l'ensemble du graphique dans l'objet image sans déformer les proportions du graphique. Maintenant, plupart du temps, cela devrait vraiment être un problème car l'accès Maintenant, par défaut, définit automatiquement le bateau de taille pour zoomer. Mais si vous travaillez avec un rapport qui a déjà été créé, un rapport plus ancien dont vous pourriez avoir besoin pour le faire naturellement, alors nous allons voir le rapport avec le graphique et, si oui, prendrons l'icône sont de l'affichage ici et choisissez l'aperçu avant impression pour le menu et voici notre partie avec l'icône ajoutée. 116. Appliquer un thème à un rapport: un moyen rapide de formater. Votre rapport doit appliquer une mise en forme prédéfinie à partir d'une galerie de styles appelée Semble. Les styles Galleria contenaient plusieurs thèmes que vous pouvez rapidement appliquer la partie Terry en un simple clic de souris. Donc, pour le brouillard le long, il suffit de cliquer sur le budget d'aperçu des vêtements pour afficher la vue de conception. L' icône Thèmes se trouve dans le groupe de thèmes en mode Création sur en tant que Déplacer, Mon pointeur de souris sur les différents thèmes à signaler. Ajustez pour refléter ce à quoi cela ressemblerait avec ce thème appliqué. De plus, si vous maintenez votre plus grande partie ou sur l'une des vignettes de thème, une petite balise s'affiche pour vous indiquer le nom de ces thèmes particuliers. Ici, nous avons robinet bureau ion etcetera. Alors je vais postuler. Il a semblé à ce rapport. Donc si vous tombez le long, pensez aux thèmes que je viens dans le ruban. Je veux le thème intégral, et c'est celui-ci ici, qui est le quatrième thème de la rangée supérieure. Donc je vais cliquer dessus, et maintenant ce thème est appliqué au rapport. Alors pensez que l'ère de la vue emblématique, elle était assez période pour le milieu qui affiche un PV Un autre rapport avec ce thème appliqué. Revenons donc à la conception de l'année View. Quelque chose a changé le titre de mon rapport en quelque chose de plus significatif. Je vais donc cliquer sur le rapport des produits par catégorie. Je me rappelle même pour changer le texte d'une étiquette, vous modifiez la propriété de légende. Donc, je vais cliquer dans la propriété de légende et sélectionner le texte existant dedans. Je vais juste nommer cette catégorie de produits, appuyer sur la touche Entrée, et c'est un peu mieux. Donc très juste fait le rapport en aperçu avant impression. Nous pouvons voir que sont pauvres Titre a changé. Donc je vais cliquer sur ce bouton pour fermer l'aperçu avant impression, et je pense que je vais fermer ce rapport. Je vais cliquer sur l'onglet Rapport X ici. Je ne pense pas qu'il ait demandé qu'on les ait incités à sauvegarder nos changements. Puisque nous avons déjà de nouveaux prix RPT ouverts, cela devient le rapport actif 117. Appliquer le formatage conditionnel: mise en forme conditionnelle vous permet de demander le montant des valeurs sélectionnées dans un rapport fonction d'un critère particulier. En d'autres termes, si la valeur du champ répond à des conditions spécifiques que vous définissez, la mise en forme conditionnelle sera appliquée à ce champ. Quatre Manning traditionnel est un bon moyen d'attirer visuellement l'attention sur des valeurs spécifiques des rapports et d'aider à voir des modèles dans les données que vous n'auriez peut-être pas remarqué autrement. Par exemple, si votre stock de produits est inférieur à un certain niveau, vous pouvez ajouter une couleur de remplissage verte Ah, couleur police jaune sur la mise en forme en gras pour faire en sorte que cette valeur se distingue des autres. Ou si des ventes de magasin particulières, je ne veux pas dire un quota spécifique, vous pouvez avoir une mise en forme conditionnelle pour afficher cette valeur en rouge. Cela attire immédiatement votre attention sur cette valeur. Vous comparez également les données de votre champ par rapport à d'autres données du même champ. En utilisant des barres de données, les barres de données affichent une date de couleur de nos parents à la valeur des enregistrements dans le champ. Maintenant, lors de l'application de la mise en forme conditionnelle, vous devez choisir la règle de comparaison ou l'opérateur à appliquer, puis entrer vos critères pour la comparaison. Vous pouvez choisir parmi les règles suivantes entre pas égal à pas mal, trop grand que inférieur à supérieur ou égal à sont inférieurs à sont égaux à. Donc, si vous tombez le long, nous voulons faire un clic droit sur les nouveaux prix RPT dans le volet de navigation. Je vais choisir la vue de mise en page dans le menu. Donc, prenons fin les valeurs dans le sentiment de prix ici, puis vous voulez cliquer sur l' onglet de mise en forme contextuelle sur le ruban, et c'est là que se trouve l'icône de mise en forme conditionnelle. C' est sur ce contrôle pour le groupe de montage du ruban que vous obtenez accès est d'être la mise en page de vous êtes à partir de la vue de conception. Prenons donc l'icône conditionnelle pour la complicité ici sur qui affiche le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle . Donc, pour créer un nouveau monde, nous cliquons sur la nouvelle règle. Mais ici, nous voulons nous assurer que les valeurs de vérification de l'enregistrement actuel ou utilise l'expression est sélectionnée. Donc maintenant, nous voulons cliquer sur cet opérateur de comparaison dans la première ligne ici. Il s'agit de la deuxième liste déroulante que nous voulons choisir inférieure ou égale à, et c'est la dernière entrée dans la liste et dans la zone de critères de type 35. Donc, cela ne s'appliquera que. La mise en forme conditionnelle est la valeur du champ est inférieure ou égale à 35. Alors maintenant dans la zone d'aperçu, je vais cliquer sur l'icône en gras pour une balle de jeu pour de l'argent. Ne cliquez pas sur la liste déroulante des couleurs de police. Est-ce que cette icône attend ici ? Ceci Mais c'est une couleur d'arrière-plan, puis la suivante est la couleur de la police. Prenez la liste déroulante des voitures de fonds. Je vais choisir le bleu foncé, qui sont les forêts. Regardez dans la première rangée dans la zone des couleurs standard. Alors choisissez le bleu foncé comme couleur du fonds. Je vais prendre l'arrière-plan, laisser tomber une liste et je pense que je vais mettre cet été trop jaune. Choisissez le jaune du dernier rouleau de cette zone de couleurs de ville et qui devrait le faire pour que je vais cliquer. OK, nous allons donc ajouter une autre règle à partir de pour cliquer sur la nouvelle règle. Mais ici cette fois Ah, chaussures minutieuses comparées à d'autres records. C' est donc vraiment une barre de données pour comparer les enregistrements dans un sens aux autres enregistrements du rapport. Donc, vous voulez vous assurer que la valeur la plus basse est affichée dans la liste déroulante de la barre la plus courte sur cette valeur affichée dans la liste déroulante de la barre la plus longue afin que je vais cliquer sur OK, et cela nous donne un exemple de ce à quoi ressemblera nos barres de données. Donc je pense à Dennis. À partir de là, je clique sur Appliquer puis pour fermer la zone de quatre corps conditionnel. Il suffit de cliquer sur Annuler ici. Nous pouvons voir nos données appliquées pour toute valeur inférieure à 35 est affiché sous forme de fond jaune à une couleur de police bleue. On pourrait descendre. Nous pouvons voir toutes les valeurs qui répondent aux critères sur la barre de données afficher dans chaque ligne et montrer la valeur du champ par rapport aux champs les plus élevés et les plus bas de la base de données. Nous allons donc afficher le rapport en impression. Prévisualiser la plupart. Donnons un coup de pied à l'onglet design du ruban. Ne pensez pas que le tombé dans une rangée dans la vue. Je peux démanger. Aperçu avant impression. C' est un rapport ressemblera à une fois imprimé. Donc je vais fermer des années d'un aperçu de vêtements de sélection, et je vais cliquer sur les rapports fermer, mais je vais enregistrer mes changements et je pense que j'en ai fini avec cette base de données. Choisissez un fichier pour le ruban, puis choisissez des vêtements. 118. Ajouter un sous-formulaire à l'aide de l'outil Subform et Subreport: dans les prochaines vidéos, nous allons regarder travailler avec des fonctionnalités avancées de formulaires et rapports sur cette vidéo. Nous allons voir comment ajouter un sous-formulaire en utilisant l'outil de sous-rapport barre oblique de sous-formulaire. Sur une vidéo précédente, nous avons créé un sous-formulaire en utilisant l'assistant de formulaire, je crois, mais il y a quelque chose hors de quelque forme à partir de zéro en utilisant l'outil que je viens de mentionner. Donc, pour ce faire, nous allons ouvrir la base de données de la leçon 5 ou si vous suivez, vous voulez naviguer dans le dossier des fichiers de leçon de votre bureau, et nous voulons la base de données Lesson 5, et c'est juste une bonne ici pour que ça ressemble à ouvert. Donc, quand je clique sur le derriere drop sur le stylo de navigation et que nous allons juste afficher des formulaires, nous allons travailler avec des sous-formulaires dans cette vidéo. Sur le formulaire que nous voulons travailler est le formulaire d'inscription des étudiants. Donc, je vais sélectionner cela sur puis clic droit, puis chaussures conçu vue. Donc, certains formulaires ou certains rapports de votre travail avec des rapports mais dans cette vidéo peuvent être avec des formulaires de sorte que certains formulaires sont utilisés lorsque vous voulez afficher des données ou entrer des données dans des tables ou des requêtes font partie d'une relation de un à plusieurs. Donc, l'exemple classique de ceci est la table du client, qui est le côté unique de la relation sur la table des commandes, qui est que beaucoup disent de la relation. Donc, la forme principale, comme nous pouvons le voir sur l'écran ici, affiche le côté de la relation sur le sous-formulaire affiche que beaucoup ont dit de la relation. Ainsi, le formulaire principal et le sous-formulaire sont liés, généralement par la clé primaire dans le formulaire principal sur la clé étrangère dans le sous-formulaire, sorte que le sous-formulaire d'Onley affiche les enregistrements qui sont liés à l'enregistrement dans le formulaire principal . Donc, en utilisant la relation de commandes client comme exemple lorsqu'ils sont fabriqués à partir d'affiche un client particulier Les commandes Onley pour ce client sont affichées dans le sous-formulaire. Donc, sur leur écran, nous voyons un client avec le nom de Norman Wyler Onda sous le métro Onley. Les commandes de cette personne passées sont affichées afin que vous puissiez soit créer un sous-ancien. Certains rapports en utilisant la barre oblique sous formulaire un outil de rapport du groupe de contrôles du ruban de conception contextuelle sur cet outil est correct. Oui. Si vous déplacez votre pointeur le plus sur la visite, nous voyons un formulaire couper un rapport et vous l'utilisez après que votre entreprise principale a déjà été créée. Et comme nous l'avons vu dans la vidéo précédente, vous pouvez créer les deux formes en même temps en utilisant la forme augmentée. Mais dans cette vidéo, nous allons créer une annonce sous forme notre principal en utilisant l'outil ici dont nous venons parler. Maintenant, un sous-rapport fonctionne de la même manière qu'un certain formulaire, sauf qu'il est inclus dans les objets de rapport, les objets formulaire anodyne. Cependant, beaucoup de gens préfèrent afficher une relation de un à plusieurs dans les rapports en utilisant le tri et regroupement comme nous venons de le voir dans la radio précédente, plutôt que d'utiliser certains rapports. Mais ils sont disponibles si nous voulons les utiliser. Donc, le premier que nous voulons faire est de cliquer sur le bouton plus sur le contrôle avec cette galerie ici, je veux m'assurer que le bouton des assistants de contrôle d'utilisation est allumé et dans notre cas, il est. Cela signifie que le contrôle avec va activer doit être ajouter le contrôle qu'ils utilisent l'Assistant. Donc maintenant, on va cliquer sur le sous-contrôle du sous-rapport ici. Alors j'ai compris. Vous tombez dessus. Vous voulez cliquer sur le plus à propos de dans et ramasser cela ? Former le métro Mauvais contrôle. Je vais cliquer directement sous l'étiquette d'adresse et dessiner un carré comme bébé comme pour qu'ils fassent glisser à la marque de 5 3/4 pouces ici. Et cela active l'assistant de sous-formulaire. Donc, vous voulez vous assurer que l'utilisation des tables existantes, demandes est sélectionné, Ensuite, nous allons cliquer à côté pour passer à l'étape suivante de l'Assistant. Donc, je veux baser mon sous-formulaire sur la table des classes d'étudiants à partir d'une liste sélectionnée, a déposé ici et choisir les classes d'étudiants TBL. Et cela sélectionne la table qui contient les données de notre sous-formulaire. Donc maintenant, nous devons choisir de sentir que nous voulons ajouter à notre sous-formulaire. Donc, je suis sorti de la classe, je d donc sélectionner que trop rapide, l'icône du haut, Combien étudiant je d étoiles comme ça je vais DoubleClick semestre orteil que je double clic année orteil que sur le désert et je vais cliquer sur suivant. Donc, nous voulons nous assurer que montrer tbl classes étudiants pour chaque enregistrement il tbl étudiants utilisant étudiant i d est sélectionné C'est tout à fait horrible. Fondamentalement, ce que cela dit, c'est que nous allons relier les étudiants TBL et les cours TBL sur le domaine de l' étudiant. Donc, le sentiment de Diaby étudiant est la clé primaire dans la table des étudiants TBL sur la clé étrangère dans la table des classes TB else tuned. Donc, avec cette sélection, je vais cliquer sur suivant. Et maintenant nous avons juste besoin de fournir un nom pour un formulaire et je vais nommer ce sous-formulaire pour désigner que c'est un sous-marin pour mieux ne pas appeler cet étudiant classes de soulignement qu'ils ont l'air finir. Nous avons maintenant notre sous-marin. Pour l'instant, je cherche à enregistrer je sorte de l'accès rapide à une barre pour enregistrer nos modifications sur. Maintenant, jetons un coup d'oeil à notre forme en quatre points de vue. Je vais cliquer sur la valeur dans la vue que je ne peux pas et choisir la vue de formulaire. Alors remarquez que je passe d'un enregistrement aux deux classes suivantes ici, mises à jour devraient toujours montrer les classes que l'étudiant actif a prises 119. Modification d'un sous-formulaire: si vous regardez le sous-formulaire, nous venons d'ajouter ici, nous pouvons voir que le sous-formulaire ne semble pas assez grand pour accueillir tous les champs . Donc, par exemple, si je bois cette barre en bas ici, la barre de navigation au-dessus vous pourrait voir que la sensation de l'année est coupée si souvent. Après avoir ajouté un ancien auto-rapport, nous trouvons que nous devons le modifier d'une manière ou d'une autre, comme changer sa taille, le déplacer sur le formulaire, ajouter ou supprimer des champs ou même changer le sous-type. Par exemple, vous pouvez le modifier en un seul formulaire ou feuille de données, sorte que vous modifiez un sous pour Justus. Tu ferais n'importe quelle autre forme. Donc, changeons les années de vue de conception. On va leur donner un coup de pied sur le bouton de vue d'Onda True. Donc, si j'ai sélectionné un champ ici maintenant, Delia sur le dessus, la touche de suppression de mon clavier, pas sentir, serait retiré de l'entreprise principale coupée vers le haut de l'écran. De même, si vous ajoutez un autre champ, mais vous pouvez le faire à partir des sensations existantes, mais ici, si vous allez être ajouté au formulaire principal, un affichage de formulaire, vous pouvez soit ouvrir un sous de directement dans la conception, la vue ou l'accès à une forme à partir de la vue de conception du sous-formulaire principal, comme ils disent que vous pouvez accéder au formulaire pour moi ici ou à partir d'un an afin que je puisse faire un clic droit sur ce formulaire et chaussures vue conçue, et puis je modifie leur que pour. Mais je ne vais pas y aller maintenant. Choisissez. D' accord. Ainsi, en ce qui concerne le redimensionnement, les sous-formulaires peuvent être déplacés ou redimensionnés comme n'importe quel autre contrôle. Pour modifier l'emplacement d'un sous-formulaire, vous pouvez cliquer sur ce formulaire pour le sélectionner ou plus facilement glisser en dehors du formulaire, puis boire sur le formulaire sélectionné. Donc, c'est en fait ma méthode préférée pour déplacer des sous-formulaires. Donc, si je vais cliquer sur Ray ici pendant un peu au-dessus du formulaire et bu un peu boîtes sur le formulaire, et maintenant le formulaire est sélectionné de sorte qu'une fois que je déplace mon pointeur de souris sur une bordure d'un ancien changements dans un quatre sortir. Quel est ce système que nous sommes en traîne ? La plupart des femmes cliquent, puis font glisser. Je vais bouger ça un peu, donc c'est au ras de la table d'adresses ici un peu plus bas. Ensuite, si vous voulez augmenter ou diminuer la taille du formulaire, vous utilisez les poignées de dimensionnement du formulaire pour modifier le avec ou la hauteur de celui-ci. Ainsi, lorsque vous créez un sous-formulaire à l'aide de l'outil Année de la Galerie de contrôle, la valeur par défaut du formulaire est la feuille de données. Mais vous pouvez modifier la vue du sous-formulaire en affichant les propriétés des formulaires. Et rappelez-vous, vous cliquez sur la petite boîte grise de cette petite boîte de la pomme de forme de coin, puis cliquez sur la valeur par défaut de votre propriété, puis choisissez un formulaire unique ou des formulaires continus . Donc, fondamentalement, modifier un sous-formulaire est comme modifier n'importe quel autre contrôle. Donc la plupart du concept de cette vidéo devrait être plutôt un commentaire pour vous, donc je vais augmenter la vue de cette forme un peu. Donc, je vais sélectionner le formulaire que nous pourrions voir que les poignées de dimensionnement apparaissent sur le forum . Donc je vais cliquer dans la bonne poignée de taille au centre. Je vais faire glisser ça jusqu'à environ 6 pouces ici, et je vais relâcher le bouton de la souris. Sur quoi ? Le formulaire est toujours sélectionné. Je vais passer à autre chose. Déplacer la frontière devant moi. Je vais boire un peu ça. Peut-être environ 1/2 pouce. Tu vas descendre d'un demi-pouce. Je pense que ça a l'air bien. Donc je vais cliquer n'importe où sur le formulaire pour sélectionner un formulaire. Je ne veux pas vraiment cette étiquette ici, donc je vais la supprimer. Je ne veux pas vraiment cette étiquette ici, Je vais donc cliquer sur l'étiquette pour la sélectionner, puis appuyez sur la touche Supprimer de mon clavier. Si vous finissez accidentellement par sélectionner à la fois l'informateur d'étiquette le supprimant, vous pouvez appuyer sur la combinaison de contrôle Z pour annuler la dernière action. Donc, cela ne pense pas que quelqu'un clique sur la sauvegarde je sorte de l'accès rapide à une barre. Jetons un coup d'oeil à nos vues de forme de contremaître. Donc je vais prendre Thea View, mais ici et les chaussures forment vue à partir du menu afin que nous puissions voir que certains des champs sont normalement longs ici, comme la sensation de semestre dans la classe du champ, provoquant le champ de l'année à être coupé. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais double-cliquer sur le mensonge entre le semestre de l'année. Ce que cela fait est un trait commun. Est la largeur du champ pour accueillir le plus grand carburant de données sur faire la même chose du champ de classe I D. Je pourrais même apporter ce formulaire dans un petit peu. Bien que je pense que je vais faire un peu plus large de ma pression buccale sur le bord droit de ce champ. Cliquez, puis faites glisser et je vais élargir un peu sur peut-être là. Je pense que ça a l'air bien. Sanoma se ferme, former quelqu'un au sommet de la combinaison de touches W de contrôle. Maintenant, je veux ouvrir le sous-formulaire que nous venons d'ajouter à ce formulaire qui a formé des classes secondaires . Droit. Cliquez dessus, puis choisissez la mode Création sur. Ce que je vais faire, c'est supprimer l'élève que je ressens de ce formulaire. Donc, si un sélectionnez l'étudiant 80 zone de texte sur elle sélectionnera à la fois l'étiquette sur le numéro de la zone de texte dire la touche de suppression sur le champ est parti, donc ce changement doit être automatiquement mis à jour. Quand on ouvre le formulaire principal, c'est un sous-formulaire. Donc je vais donner un coup de pied à TSA si je viens accéder rapidement à un bar et puis appuyez sur le contrôle. W deux ferme la forme. Alors maintenant, ouvrons les anciennes entreprises à l'enregistrement. Donc, nous allons faire un clic droit. Et puis elle a été conçue pour vous. Nous pouvons voir que les deux et je le sens est maintenant. Mon Dieu, si je joue juste ce point de vue éclairé, vous voyez que nous avons seulement trois sens dollar sont de la classe I d semestre par an. Donc, la flèche chaque bouton pour revenir à la vue de conception et non chaussures conçu vue à partir du menu. 120. Les contrôles de correspondance mutuels les uns: comme vous aviez le contrôle, comme les zones de texte et les étiquettes de vos formulaires et de vos rapports, vous constaterez peut-être que les contrôles ne sont pas parfaitement alignés les uns avec les autres, ce qui fait apparaître votre rapport pour mauvais état dit clairement que nous pouvons voir ici. Ces contrôles sont à peu près en désordre. Alors alignons nos contrôles ici. Donc, nous allons cliquer sur la flèche sur le budget de la vue et passer à la vue de conception. Ainsi, pour aligner le contrôle, vous sélectionnez les contrôles que vous souhaitez aligner, puis cliquez sur l'onglet Théorie modifiée sur le ruban de la commande. Mais ce que nous voulons, c'est le bouton de la ligne jaune. Donc on glisse ça. Et puis elle a été à gauche, en haut à droite, et en bas argent a choisi à gauche. Il alignerait tous les contrôles sélectionnés avec le bord le plus gauche du contrôle, qui dans ce cas serait le champ zip. De même, si j'ai choisi droit avec 11 au bord de la droite plus de contrôle, ce qui serait le téléphone ici, donc ils seraient tous alignés vers la droite et la même chose vaut pour le haut sur le bas. Donc, pour sélectionner des contrôles, vous pouvez sélectionner le premier contrôle de votre choix. Maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez des contrôles supplémentaires. Une autre option est que si les contrôles sont proches les uns des autres, vous pouvez simplement faire glisser sur les contrôles que vous voulez sélectionner, donc je veux sélectionner ces zones de texte. Ici. Je sélectionne les zones de texte afin non, qu'avec les étiquettes sont liées à une zone de taxe. Les étiquettes ne sont pas sélectionnées ici. Nous pouvons voir que leurs frontières sont grandes plutôt que la couleur moutarde que nous avons ici. Donc, si je fais glisser les étiquettes ici, nous pouvons voir maintenant que les étiquettes sont sélectionnées, alors que les zones de texte ne le sont pas. Donc, nous allons aligner ces contrôles ici sur le côté droit de mon écran à partir d'un clic sous le dernier contrôle ici et Drake vers le haut et juste dessiner petit rectangle comme si cela sélectionne tous les contrôles dans la plage de l'endroit où j'ai dessiné. Donc, ensuite, nous avons pris le type de rage de l'air du ruban, puis cliquez sur l'alignement, mais dans lequel affiche l'alignement. Toi et moi sommes allés aligner ces contrôles par la gauche. La plupart des frontières, si vrai est laissé sur la ligne A sur la gauche plus burger. Alors maintenant, quand j'aligne les étiquettes du liquide en dessous. Les étiquettes dessinent pour sélectionner toutes les étiquettes, et je veux les aligner à gauche aussi de pour cliquer sur la ligne. Mais il et les chaussures à gauche sur qui aligne toutes les étiquettes à gauche. Donc, si je veux aligner le haut des contrôles, disons que ce contrôle était un peu plus décalé. Années d'une tournée alignée. J' étais comme la première prise de contrôle d'une touche de changement de vitesse. Définissez le second contrôle, puis cliquez sur le bouton similaire et choisissez le haut qui aligne les contrôles en fonction de leur haut. Mais disons que je veux que le sommet de la ville soit comme avec ça, aussi. Et Daddy Field, j'ai l'air de choisir les quatre de ceux qui peuvent les glisser sur eux ou utiliser un quart de travail. Les enfants le sélectionnent, puis un haut de ligne souligne tous les contrôles sélectionnés par leurs bords supérieurs. Je pense que je vais les pousser un peu vers le bas. Donc, avec ces patrouilles toujours sélectionnées, je vais surmonter mon clavier, et ça les pousse vers le bas. Et ça a l'air beaucoup mieux. Donc, nous allons cliquer sur la sauvegarde. J' ai un peu l'accès rapide à un bar. Je pense que j'en ai fini avec cette entreprise, donc je vais appuyer sur la combinaison de touches de contrôle. 121. Créer un groupe d'options: un groupe d'options est un contrôle d'image qui contient d'autres contrôles, tels que le budget d'option ou les boutons de bascule, et permet à un utilisateur de faire un choix spécifique. La valeur de ce choix, appelée valeur d'option, est liée à une sensation dans une table généralement du type de données de morsure, qui sont les valeurs actuelles de 1 à 2 55 La raison pour laquelle le type de données de morsure est que chaque appelée valeur d'option, est liée à une sensation dans une table généralement du type de données de morsure, qui sont les valeurs actuelles de 1 à 2 55 La raison pour laquelle le type de données de morsure est que chaque est définie sur une valeur de 123 et quatre, respectivement. En sélectionnant l'un des contrôles du groupe d'options, cette valeur sera stockée dans le champ lié . Dans l'écran de l'exemple de propriétaire. Si nous supposons que le champ lié a été nommé statut, sélectionnant l'option en attente, qui dans ce cas est 1/3 option stockerait la valeur de trois dans la sensation d'état de la table et le contrôle était il vous invitera pour tous les les informations nécessaires pour créer un groupe d' options. Donc encore une fois, vous voulez vous assurer que vous avez le contrôle. Votre option a été refusée. Donc, nous allons créer des groupes d'adoption allaient sélectionner une classe ferme ici. Je ne vais jamais faire un clic droit et choisir la vue de conception. Reprenons donc le plus de budget sur le groupe d'options. Vous voulez vous assurer que le contrôle était que vous n'êtes pas, mais dans son laisser le contrôle pour créer un groupe d'options est taux ici, et c'est le contrôle X Y Z. Nous pouvons voir que lorsque je déplace mon pointeur de souris sur le contrôle, la taxe dit groupe d'options. Donc, je vais cliquer sur l'icône du groupe d'options et puis je vais dessiner sur notre formulaire à droite de la classe I d. Je veux boire une boîte d'environ 1,5 par 1,5 pouces de haut et de large, peut-être à peu près comme ça, et cela active le assistant de groupe d'options. Maintenant, nous allons fournir des noms pour les étiquettes de ces air, les étiquettes qui seront affichées à l'écran, les étiquettes que l'utilisateur voit. Donc, pour la première étiquette du nom actif là, je vais en haut de la touche de tabulation sur un petit type inactif. Je vais reprendre la touche de tabulation. Ils taperont en attente. Donc, ces autres étiquettes qui seront répertoriés pour chaque bouton d'option à cela allait à la prochaine démocrate ici peut choisir une option pour être le choix par défaut. Donc, par défaut, il montre actif ici, qui est le 1er 1 Mais comme je pouvais choisir la fin de rip inactive. Si je ne veux pas qu'aucun d'entre eux soit sélectionné, jamais choisir ou non, je ne veux pas par défaut, mais je garderais l'avant, tel quel, puis cliquez sur suivant. Donc, ici, nous voyons que l'accès à côté des valeurs par défaut de 12 et trois secousses de l'étiquette. Donc, c'est à dire que si l'utilisateur a choisi inactif, par exemple, sur la valeur de deux serait stocké dans le champ. Alors je vais prendre la prochaine. Donc, ici, nous avons la possibilité de stocker la valeur pour une utilisation ultérieure ou de stocker la valeur dans le champ. Et nous voulons stocker la valeur dans un champ dans nos queues qui veulent choisir la deuxième option . Le champ que je veux démarrer est l'état. Nous venons donc de spécifier qu'une valeur de l'option sélectionnée, qui est 12 ou trois, sera stockée la sensation d'état de notre table. Donc, je pense à côté de passer à l'étape suivante de l'Assistant. Donc, à gauche, on voit un aperçu de ce à quoi va ressembler notre groupe d'options. Donc, nous pourrions choisir différentes options pour nous pouvons cliquer sur les cases à cocher, boutons bascule. Mais je vais juste rester avec les boutons d'option ici. Mais je pense que je veux que cela soit soulevé. Donc je, euh, un peu de pizza à nos groupes de Salafia a soulevé l'option sur Ne pensez pas ensuite. Donc maintenant, nous sommes probablement d'ajouter une légende pour l'option Groupe est fondamentalement le titre du groupe d' options, sorte que l'utilisateur sait toe ce qu'il se réfère. Donc nous allons appeler ce statut de classe et une fois que vous avez fini de taper le nom ressemblait à la fin et il y a notre groupe d'options. Alors lisons ce contremaître pour les points de vue. Je vais cliquer sur l'ère de la vue, mais elle vous a été formée à partir du menu, donc je vais cliquer sur le bouton actif. Donc, ce que nous venons de faire est stocké une valeur de un dans le champ d'état hors de sa table. Passons à l'enregistrement suivant. Et pour celui-là, je vais choisir le passage en attente au prochain disque. Donc c'est plus proche forme une presse contrôlée w. je veux sauver mes changements de conception de l'électricité. Oui. Alors maintenant je vais cliquer sur l'ère du panneau de navigation. Je suis quand je choisis des tables sur Jetons un coup d'oeil aux cours TBL. Presque double clic sur les classes TVO. Nous pouvons voir ce champ d'état ici sur les valeurs que nous avons entrées pour les 2 premiers enregistrements, qui était actif numéro un et trois, qui était en attente. Donc je pense que j'ai été avec ses Tibbles qui oppriment le contrôle W pour fermer la table. 122. Monter les niveaux de triage et de regroupement dans un rapport: regroupant des enregistrements et des rapports, vous permet de garder des groupes d'enregistrements ensemble en fonction des valeurs de l'eau, plus de champs. Lors de la création d'un rapport avec l'assistant de rapport, vous avez la possibilité d'ajouter des sensations de regroupement que j'ai travaillé avec un peu de la vidéo précédente. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer un rapport d'inscription des étudiants regroupant les rockers. Selon l'étudiant i. D. Field. Cela conservera tous les dossiers d'un étudiant particulier ensemble. Vous pouvez également créer ou modifier des groupes manuellement en cliquant sur le groupe et en trier l'icône. Et c'est juste ici sur le groupe totalise à nouveau Groupe du ruban Design. Vous pouvez ensuite créer des groupes et à un en-tête de groupe de photo de groupe pour vos groupes en définissant les propriétés dans le tri de groupe et la douleur totale, qui est ce que nous allons travailler en ce moment. Donc si vous tombez sur vous quand je prends la barre de navigation et que je choisis des rapports pour tous les rapports d'accès à l' écran, nous allons travailler avec l'enregistrement RPT. Donc, vous voulez faire un clic droit sur cela, puis choisir la vue de conception dans le menu contextuel. Une fois une conception via cliquez sur le groupe et l'icône de tri et C'est sur le groupe de totaux groupe de la rivière près qui affiche le groupe court et la douleur totale sur le bas de notre écran Soto Avenue Group. Nous cliquons sur un groupe ici, puis nous devons sélectionner le champ par lequel nous voulons un groupe. Nos données que nous voulons un groupe sont datées par l'étudiant que je me sens donc nous allons sélectionner cela dans la liste. Donc, afin d'afficher des options de regroupement supplémentaires, nous devons prendre le plus Lincoln qui est juste ici sur qui affiche des options supplémentaires que nous pouvons choisir. Alors pourquoi ne pas vouloir faire est d'insérer un pied de groupe pour l'étudiant I d. Champ. Donc, pour ce faire, je vais cliquer sur la flèche sans pied de section ici, et je vais choisir avec la section de pied de page sur maintenant est l'insertion de l'étudiant I d Pied de page dans chaque partie. Donc maintenant, je veux dans les totaux de recherche à un rapport. Donc je vais cliquer sur la flèche sans totaux ici. Cela affiche la boîte de totaux pour où nous pouvons total des sensations dans un pied de groupe d'en-tête ou la zone d'en-tête de rapport Le premier off nous devons choisir ce que nous voulons à un total Donc je vais cliquer sur le total sur la liste déroulante ici sur celui que nous voulons est la classe les coûts. Je choisirai ça pour le type d'air. Vous voulez vous assurer que certains sont montrés ici. Nous pouvons également totaliser par un nombre moyen Max minimum, etcetera. Nous voulons garder cela comme certains je veux montrer le sous-total pour chacun de mes groupes dans le groupe Pied de page Donc vous voulez prendre la boîte show Subtitle ici dans le groupe car je ne veux pas un total général sur tous les enregistrements à afficher dans mon groupe Pied de page Donc je vais cliquer la case à cocher Afficher Grand Total Donc je pense que ça va le faire Donc pour fermer le groupe tri dans la douleur totale , nous cliquons sur le Tom Most ex ici dans le coin supérieur droit de la douleur et qui ferme la douleur. Donc, ce que je veux faire maintenant est de prendre le prénom et le nom de famille se sent sur les déplacer à l' étudiant je d cheveux. Parce que rappelez-vous, nous allons être regroupés par carte d'étudiant, donc je vais cliquer sur le champ prénom. Maintenez ma touche Maj et sucez le champ de nom de famille. Je veux m'assurer que l'année dans la section des détails et pas l'en-tête de la page et je vais cliquer. Et lorsque je déplace la pression de ma souris sur leurs champs, mon curseur se transforme en quatre voies notre étude. Je suppose que non, c'était en mode drag. Cliquez, puis buvez ceci à l'en-tête inculpé et relâchez le bouton de la souris. Jetons donc un coup d'oeil à nos rapports de prendre l'erreur sur le bouton Afficher et le rapport de chaussures si vous dans le menu connaît l'en-tête de groupe et le pied de page de groupe pour chacun de nos élèves ici ou, dans ce cas, chacun de nos carte d'étudiant. C' est donc le prénom et le nom de famille que nous avons ajouté à l'en-tête de l'étudiant. C' est un sous-total. J' ai l'impression que nous avons ajouté au pied de page de l'étudiant à la toute fin d'un rapport sur le rapport. Pied de page devrait être un total général, et voici un champ total général, et c'est ainsi que toe ajouter le regroupement manuellement pour signaler 123. Insertion de champs totaux dans un rapport: Une fois que vous avez ajouté un rapport de torture complet de groupe, vous pouvez y ajouter une sensation totale. Maintenant, une sensation totale est un champ calculé qui calcule une fonction d'agrégation, comme un compte moyen pour un groupe d'enregistrements. Par exemple, si vous souhaitez calculer le total du champ de prix pour un groupe de clients, vous devez ajouter une zone de texte à l'en-tête du groupe ou au pied de groupe, puis tenter d'expression de chute dans la propriété source de contrôle de la zone Equal, qui indique aux axes que ses pratiques de calcul ouvertes. Ensuite, vous mettrez le nom du champ entre parenthèses. Donc, dans ce cas serait prix sur puis fermer Prentice's. Donc, si vous trompez une ligne, on va s'ouvrir pour l'enregistrement RPT en vue de la conception si bien, accord. Pensez que dans le volet de navigation ici et puis chaussures conçu vue. Donc, dans la dernière vidéo, nous avons travaillé brièvement avec des sensations totales. Nous avons ajouté un champ total au pied de page du groupe. Celui-ci ici, et au pied de page du rapport, qui est le grand total sentiment que nous avons un autre moyen trop rapidement. Je totaux à signaler est en utilisant le bouton Totaux. Et c'est son Icahn. Super ! Ici, sur le regroupement dans le groupe de totaux du ruban. Donc, vous ce que vous feriez est de sélectionner un sentiment que vous voulez total cliquez sur le budget total , puis sélectionnez la fonction laid eu que vous voulez utiliser. Une fois que vous le faites, les totaux se sentent automatiquement ajoutés à chaque pied de page de groupe du rapport, y compris un champ de total général dans le rapport. Pour l'instant, si vous voulez calculer manuellement le total général pour tous les enregistrements dans le rapport sur un contrôle calculé au pied de page du rapport, je veux dire, regardez celui que nous avons ici. Donc, nous avons pour la source de contrôle égale certains et nous donne ensuite un grand total du champ de coût de classe . Non, je veux ajouter une zone de texte. Et c'est l'outil des manuels ici. Le deuxième contrôle à partir de la gauche. Donc, avec le contrôle activé, je clique simplement dans le format insère automatiquement une zone de texte. Maintenant, je ne veux pas que cette étiquette avec nous à partir du clic sur n'importe quel blanc et mon rapport pour la sélectionner. Cliquez ensuite sur l'étiquette. Une fois que l'étiquette est sélectionnée dans le robinet, La touche Supprimer sur mon clavier. Alors maintenant, sélectionnons notre zone de texte ici si votre feuille de propriétés n'est pas affichée, vous voulez cliquer sur la feuille de propriétés que je peux ici dans le ruban. Mais je veux faire est une partie du total avec fi feel pour chaque groupe de disques. Donc, dans un étudiant je d pied de page. Donc, je vais cliquer avec la propriété source de contrôle pour cette zone de texte. Je vais taper à égalité tous les préjugés total avec fi fermer les crochets ces pratiques. Donc, cela entre une expression qui calculera la somme du total avec champ libre pour chaque groupe de nos enregistrements. Je vais en faire la même taille que la zone de texte dans la section des détails. Donc je vais bouger mon plus grand perchoir sur le centre droit, manipuler et boire à gauche. Et je veux que ce soit dans le format de devise de ceci comme ça pour cette goutte Tonio et choisissez monnaie dans la liste. Et puis à propos du fait. Donc, nous allons cliquer sur la fermeture. Mais dans la propriété, elle souffre. Donc maintenant, je veux cliquer sur le champ de nom de classe dans la section de détails. Je vais automatiquement ajouter une sensation de totaux pour ce champ en utilisant le compartiment total. Je ne pense pas que les totaux, mais ici sur le ruban et les chaussures comptent les enregistrements de la liste déroulante. Donc, ce que cela fait est d'insérer un champ total de canapé pour le champ de nom de classe dans le nom de classe dans un étudiant i d Pied de page et dans la zone de total général d'un rapport. Donc, nous allons lancer la même icône, l'accès rapide à une barre pour enregistrer un rapport. Je pense que l'air ou le budget de vue, puis choisissez la vue rapportée dans le menu. En voyant ici, vous voyez un compte du nombre de classes et dans un total général de pied de page de rapport, nous avons comptabilisé le total de toutes les classes prises. C' est donc insérer des sensations totales dans un rapport. 124. Utiliser les lignes et les bordures Rectangles: avoir des lignes et des bordures à vos formulaires et rapports peut les rendre plus professionnels à la recherche d'ajouter des lignes, vous cliquez sur le contrôle de ligne dans le groupe de contrôles du ruban de conception sur. Si j'élargis ma galerie de contrôles, c'est cette fréquence d'outils ici. Ensuite, vous cliquez et faites glisser sur votre ancien rapport jusqu'à ce que votre ligne corresponde à la longueur désirée. Vous savez, température est que si vous maintenez votre touche Maj pendant que vous faites glisser, ne garantit pas que votre ligne sera parfaitement droite. Si vous voulez ajouter des bordures autour d'un objet, ce que vous faites est de sélectionner l'objet. Affichez les propriétés de cet objet en cliquant sur la douleur de feuille de propriétés, puis sélectionnez le type de bordure souhaité dans le style de bordure. Menu déroulant vers la gauche par défaut. C' est transparent, ce qui signifie qu'il n'y a pas de bordure si je choisis dans la liste. Voici des tirets solides, des tirets courts doutent, des points clairsemés Dash Dash Dot Dash Dot Dot Dot Dot Dot Dot C' est comme pour le moment. Vous pouvez également changer la couleur et avec de votre bordure à partir de l'intérieur des feuilles de propriétés douleur ici. C' est juste en sélectionnant les options de conception pour la bordure avec, vous pouvez également voir les différentes largeurs disponibles sur la couleur de bordure. En outre, vous pouvez ajouter des bordures à vos objets en cliquant sur l'outil Rectangle, et c'est juste à un rythme ici, puis en dessinant un rectangle autour de l'objet désiré. Donc, si vous tombez dessus, vous voulez vous assurer que l'enregistrement RPT est ouvert et la vue de conception . Donc, à partir du ruban de conception que vous cliquez sont du bouton de vue et choisissez la vue de conception. Maintenant, cliquez sur la zone de texte de comptage ici dans la ville de Supprimer Kim, un clavier. Pour retirer ce champ de notre rapport, il doit prendre le contrôle de l'étiquette, qui est le troisième contrôle à partir de la gauche. Je vais cliquer à environ la marque de 4,5 pouces sur mon rapport sur je vais taper au total. Donc, ce que je veux faire maintenant est de sélectionner cette étiquette sur ces deux zones de texte afin que M. dessine sur les trois d'entre elles afin qu'elles soient sélectionnées. Ce que je veux faire, c'est les aligner par leurs sommets. Et si vous vous souvenez de l'alignement, commandes air sur les rubans arrangés de Pour cliquer sur l'heure arrangée du ruban, cliquez sur le budget aligner sur choisir en haut dans la liste. Je ne suis pas quoi ? Je rapproche un peu ce champ total des deux autres. Donc, ce clic n'importe où dans une erreur blanche pour sélectionner les trois et juste sélectionner la case totale sur la bordure. La boîte totale là-bas. Ne pense pas que ma flèche droite le déplace. On y va. Donc maintenant ce que je veux faire est de déplacer trois de ces vers le bas d'une sélection tous les trois d'entre eux. Encore une fois. M. Mohammed a tapé la flèche vers le bas sur mon clavier trois fois. 123 l'comme un peu d'espace au-dessus des trois contrôles. Donc, ce que je veux faire est d'insérer une ligne au-dessus de ces trois contrôles. Prenez donc l'onglet de conception dans le ruban, nettoyez plus de budget dans la galerie de contrôles, puis cliquez sur la lumière contrôlée ici. Cliquez ensuite sur le bord supérieur du champ total, puis faites glisser vers la droite. Je vais tenir mes touches de changement de vitesse pour m'assurer que je bois une ligne droite jusqu'à ce que la ligne atteigne le bord supérieur droit du total avec la zone de texte fi, libère mon budget de souris. Et maintenant, nous avons une ligne insérée au-dessus de nos trois boîtes ici. Donc maintenant je vais cliquer sur l'étiquette d'enregistrement mijoté ici dans l'en-tête du rapport. Et je vais ajouter une bordure à cette étiquette. Donc je vais m'assurer que la feuille de propriétés est affichée. Quelqu' un prenant la zone de propriété de style de bordure, et je veux sélectionner solide dans la liste là-dessus. Je viens de voir une boîte ou une bordure autour de notre étiquette. Je vais rendre ce peu plus épais, donc je vais penser à la frontière avec la propriété, et je veux choisir de le faire dans la liste déroulante. Jetons donc un coup d'oeil à nos rapports. Certains s'attendent à l'entrevue, mais il et chaussures imprimer PV à partir du menu. Nous pouvons voir la bordure qui entoure notre étiquette d'enregistrement compote, et nous pourrions voir la ligne au-dessus des trois sens dans le groupe pour une section. Donc je pense qu'on en a fini avec ça. Les rapports vont taper pour contrôler w combinaison de touches, et je vais Oui, pour enregistrer les changements et l'horrible bête de cette base de données à partir d'un fichier de clic, puis choisir vêtements de vue en coulisses 125. Importer des données à partir d'un fichier texte: Microsoft access vous permet d'importer ou d'importer des données à partir de fichiers texte à utiliser dans votre base de données d'accès. Vous pouvez importer des données à partir d'un fichier texte délimité dans lequel chaque champ est séparé par délimitation er comme une virgule ou d'un fichier fixe avec texte dans lequel chaque champ a une largeur fixe . Access dispose d'un assistant d'importation de texte pratique qui vous guide tout au long du processus d'importation d'un fichier texte. Maintenant, lorsqu'il est important de faire sur mon fichier texte, vous pouvez soit stocker les données importantes dans sur une nouvelle table ou choisir de les remonter à une table existante tant que la première ligne de votre fichier texte correspond aux noms de champ de la table de destination. Donc, pour les prochaines vidéos, nous allons travailler avec la base de données Lesson 3 dans votre dossier de fichiers de leçon pour tomber si bien. Ouvrez ce fichier pour que je clique sur ouvrir d'autres fichiers ici. Je vais acheter le dossier des fichiers de leçon épinglés. Je vais choisir la troisième leçon, puis cliquer sur Ouvrir. Donc maintenant, je veux prendre le commandant de données externes, C'est là que je commande d'exportation importante. Je suis en quelque sorte localisé. Donc, pour importer des données, nous tenons à remercier la nouvelle icône de source de données. C' est juste ici. Groupe d'importation et de liaison du ruban. Ils allaient 0,2 du fichier parce que nous l'importons à partir d'un fichier texte sur. Nous voulons choisir le fichier texte à partir de la liste qui affiche pour obtenir l'assistant de données externes sur, qui nous guidera à travers le processus de désactivation, importé le fichier texte dans notre base de données. Donc je vais importer ceci dans une nouvelle table de ma base de données. Charming assurer que le premier bouton radio ici est sélectionné Important une source vers le bas dans une nouvelle table. Et maintenant, nous devons choisir le texte. Père, nous voulons en importer pour prendre le budget du bloc ici. Je vais à nouveau naviguer vers le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau. Donc, bureau dans le volet gauche, double-cliquez sur les fichiers de leçon et le fichier que je veux importer est nommé étudiants. Et c'est juste le taux de camarade de texte ici, elle a été sélectionnée, puis cliquez sur Ouvrir là, nous cliquez sur OK pour passer à l'étape suivante de l'assistant. Trois. Vous voulez vous assurer que délimité est sélectionné car, comme vous pouvez le voir ici, un fichier texte le champ de notre fichier fiscal séparé par des virgules. Et ici, nous devons choisir l'émetteur de transaction dans un fichier texte. Et c'est Kama. Donc, nous voulons assurer la radio commune, mais il est sélectionné sur. Nous pouvons voir ici que le premier rouleau sur un fichier texte contient les noms des champs. Donc, vous voulez sélectionner ces cases ? Eh bien, le premier rouleau contient Fielding et ensuite nous cliquerons sur le suivant. Donc ici, chaque eau, parce que spécifiez des informations supplémentaires sur nos champs, comme le type de données de savoir si elle est indexée ou il peut même changer le nom de celui-ci. Mais je pense que je vais laisser ça tel quel pour l'instant. Cependant, si nous importions ces données dans une table existante, nous devrions nous assurer que les types de données ici correspondent à ceux de la table hors de destination . Donc disons que celui-ci a été mis en texte orteil. Par exemple, je choisirais soit le taux de type de données ici au texte au lieu d'un entier long, mais vraiment, ceci tel quel, puis cliquez sur le bouton suivant. Donc, ici, nous choisissons notre clé primaire. Si nous laissons la première option sélectionnée comme clé d'accès et clé primaire, il va créer un champ I D ici, qui est généralement un champ de nombre croissant. Mais nous voulons choisir nos propres clés primaires. Donc je vais cliquer sur le bouton radio ici. Nous voulons nous assurer que les idées des étudiants choisissent parce qu'il s'agit de la clé primaire. Ce sera le champ de clé primaire de cette table. Il s'agit d'un domaine unique qui identifie chaque élève. Alors je vais cliquer sur suivant. Je ne laisse pas le nom de la table tel quel et ensuite on pensera finir près. Maintenant, nous avons une nouvelle table qui s'appelle les étudiants. Donc, si je double-clique sur la table des étudiants, nous pourrions voir que nous avons huit enregistrements dans notre nouvelle table. Pour l'instant, je vais surpasser la combinaison de touches de contrôle pour fermer la table. 126. Importer des données à partir d'Excel: make yourself access vous permet également d'importer des données à partir d'une feuille de calcul Excel. Vous trouverez que le processus est très similaire à l'importation d'un fichier texte lors de l'importation d'un fichier Excel, même avoir la possibilité d'apporter une feuille de calcul entière ou une rage nommée spécifique. Comme pour les fichiers fiscaux, l'assistant d'importation de feuille de calcul vous guidera tout au long du processus d'importation du fichier de feuille de calcul avant de continuer. Cependant, vous voudrez vous assurer que les données de la feuille de calcul sont disposées dans le format tabulaire correct  ? Si vous êtes un orteil de données en attente sur une table existante, vous souhaitez définir les types de données de la même manière que la table dans laquelle votre importation est effectuée. Donc, si vous tombez à nouveau sur vous, voulez cliquer sur l'onglet de données externes du ruban pour vous assurer que c'est l'onglet actif, nous allons prendre la nouvelle icône de source de données ici. On va 0,2 du dossier, et cette fois je vais me choisir dans la liste. Donc, le premier, si vous voulez faire, est de choisir le fichier que nous voulons importer. Donc, nous cliquons sur le bouton de navigation et puis nous naviguons vers le dossier avec une faute est situé, et c'est Ah, à moins qu'il tombe. Dossier dans un bureau sur le fichier que nous voulons est nommé classes, donc nous le sélectionnons, puis cliquez sur ouvrir. Donc, cette fois, au lieu d'importants enregistrements dans une nouvelle table, nous allons mettre ces enregistrements à une table existante. Donc, je veux cliquer sur la deuxième option ici, ajouter pour copier les enregistrements à la table, puis nous choisissons la table à laquelle nous allons upend. Les enregistrements sur la table que nous voulons sont des classes TBL. Je vais donc choisir ça dans la liste. Ici, ils prendront ok, Donc à partir d'ici, s'il y avait plus d'une feuille de travail dans Le fichier Excel, il s'afficherait dans cette boîte et en haut de la fenêtre ici. Mais on n'a que le seul travail qu'elle est, alors on va suivre des cours de Teoh. Vous importez également une plage sans nom en cliquant sur, puis affichez le bouton radio Ranges nommé, puis en sélectionnant la plage nommée. Mais nous voulons importer l'ensemble des feuilles de calcul des classes, Terminus. Sélectionnez ce premier bouton radio, puis nous cliquerons. Suivant. Souhaitez-vous montrer que la première ligne contient des en-têtes de colonne est sélectionnée, puis d'une fin de prélèvement. Cela importe les données, puis s'affiche. Il est en sécurité des importations, des pas, du dialogue. Ils pourraient enregistrer ces étapes d'importation si vous le faites si vous répétez ce processus souvent, mais je ne vais pas le faire. Donc je vais juste cliquer plus près pour fermer Fox. Donc, si vous double-cliquez sur les classes Tampa, les nouveaux enregistrements ont été automatiquement ajoutés à cette table jusqu'à ce que vous appuyez sur le contrôle W pour fermer cette table. 127. Importer des données d'une autre base de données d'accès: l' importation de données à partir d'une autre base de données d'accès est une question de sélection de la base de données, puis de sélection de la table à importer. En plus des tables, vous pouvez importer d'autres objets d'accès tels que des requêtes, des formulaires et des rapports, formulaires et des rapports, ce qui pourrait être très utile lors de l'importation de données à partir d'une autre base de données d'accès. Vous n'avez pas la possibilité d'un pied de données en attente dans la table existante comme nous l'avons fait lors l'importation d'un fichier texte ou d'une feuille de calcul Excel. Cependant, une fois la table importée, vous pouvez alors créer un orteil de requête d'ajout. Ajoutez les données à une table existante si vous le souhaitez. Donc, encore une fois, si vous tombez le long, vous voulez vous assurer que le ruban de données externe est le ruban actif. Nous allons cliquer à nouveau sur la nouvelle source de données que je peux, et cette fois nous allons choisir dans la base de données. Nous pouvons voir que nous avons quelques bases de données différentes que nous pouvons importer des données à partir du serveur de séquelle Access Wazir ou des fichiers de débats et l'option de débats d'actions vient d'être ajoutée en elle-même accès, mais nous voulons importer des données à partir d'un base de données d'accès, donc je vais cliquer sur accès et la première chose que vous voulez faire est de sélectionner la base de données à partir où nous voulons importer des données à partir d'un clic sur le bouton de navigation ici à nouveau, Vous voulez naviguer vers le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau sur le nom de la base de données , et je veux importer des données à partir de est nommé nouveaux étudiants 2013 sélectionné que, puis cliquez sur ouvrir . Donc, ici, nous pouvons soit importer les données dans la base de données actuelle ou liés à la source de données en créant une table liée. Travaillera avec cela dans une vidéo ultérieure. Donc nous voulons nous assurer que sa première option est définie et ensuite nous prendrons. Ok, Donc voici où vous choisissez les objets que vous voulez importer afin que nous puissions voir en haut de l'écran. Ici, nous avons des tableaux, Curries, rapports Forbes, pas va dans les modules. Mais rien n'apparaît ici parce que la seule chose que nous avons dans cette base de données est une table. Je veux importer la liste des étudiants TBL. On va choisir ça, je pense que c'est bon. Et encore une fois, nous pourrions voir si les étapes d'importation si vous le vouliez, mais je vais juste fermer ceci et nous pouvons voir que nous avons maintenant une nouvelle table ici. Liste ragoût de TBL. Donc, si je double-clique que vous voyez une nouvelle table avec huit enregistrements d'un contrôle de touche W pour fermer cette table. 128. Établir des données de lien: liaison de données vous permet de vous connecter à des données d'une autre application sans avoir à les saisir dans votre base de données. Par exemple, ils peuvent être plusieurs départements qui utilisent la même liste de clients est la base de données spécifique au service . Donc, plutôt que de créer plusieurs versions de la table du client et de mettre à jour chaque version, il serait plus logique de créer une base de données d'informations client et de permettre ensuite à tout le monde de lier à cette base de données. liaison de données vous permet de lire et, dans la plupart des cas, de mettre à jour des données dans l' application d'origine et dans la base de données actuelle. Maintenant, lorsque vous liez à une table dans une autre base de données, il est important de garder à l'esprit que toutes les modifications que vous apporterez dans la base de données active seront également effectuées dans la base de données source. En d'autres termes, c'est une connexion en direct, cependant, lorsque vous supprimez l'icône d'une table lynx, par exemple, si c'était une petite table et si j'appuie sur la touche Supprimer de mon clavier, vous supprimez sur Lee le lien vers la table, pas la table externe elle-même. Donc, ce que nous allons faire est de supprimer la table des étudiants TBL à la place liée à cette table dans une base de données différente donc je vais dire la touche de suppression de mon clavier. Je pense qu'il doit confirmer la suppression. Oui, pour supprimer les relations. Donc maintenant, si vous suivez tout cela, vous voulez prendre l'onglet de données externes dans le ruban, allez collecter la nouvelle icône de source de données 0.2 à partir de la base de données, puis choisir l'accès comme nous l'avons fait la dernière vidéo. Donc, la première chose que nous devons faire est de choisir quelle table nous sommes allés lier à quelque chose. Cliquez sur le bouton de navigation ici sur la base de données que nous voulons lier est admissible étudiants. Et c'est la base de données des étudiants ici à partir d'une sélection, pas et cliquez sur ouvrir. Donc, cette fois, au lieu d'importer des éléments dans la base de données actuelle, nous voulons lier à la source de données. Donc, nous avons dormi cette deuxième option ici, le deuxième bouton radio lié à la source de données en créant une table liée si basique ok , pour passer à l'étape suivante de l'assistant. Maintenant, nous devons sélectionner la table à laquelle nous voulons lier. Alors, quelle est la prochaine ? Étudiants Hubo ici et puis cliquez sur. OK, donc si vous regardez les étudiants de TBL ici, nous voyons cette petite flèche bleue à gauche du nom de la table . Cela nous permet de savoir qu'il s'agit d'une table liée plutôt que d'une table qui réside dans cette base de données. Maintenant, vous pouvez toujours convertir un orteil de table lié une table de liaison hod, c'est-à-dire une table qui existe dans cette base de données en sélectionnant la table lings dans l'onglet Accueil sur le ruban, en cliquant sur copier, puis regardez dans l'icône de collage et puis vous entrez le nom de la nouvelle table si vous voulez coller sur Lee la structure de la table, c'est-à-dire, les noms des champs sous formatage plutôt que les données que vous choisiriez la structure Onley, table locale. Sinon, vous choisiriez la structure et les données pour accélérer la mise en page à la date de la table. Mais nous ne voulons pas faire ça. Je vais juste annuler hors d'ici. Et c'est lier les données dans l'accès 129. Exporter des données vers d'autres formats: Au cours des dernières vidéos, nous avons travaillé sur l'importation de données dans Microsoft Access. Maintenant, nous allons examiner l'exportation de données à partir d'axes à d'autres formats. L' exportation est un moyen d'enregistrer des informations dans une autre base de données, feuille de calcul ou format de fichier, sorte qu'elles puissent être facilement utilisées par différentes applications. Vous pouvez exporter oser vers une variété de formats de fichiers pris en charge tels que les fichiers texte Excel Word sur les bases de données BBC. XML pdf pour XPS et même HTML. Donc la navigation Bobby, quand je pense que le oh ici, nous voulons choisir des requêtes dans la liste, et je joue juste les Kurdes dans la base de données. Nous voulons sélectionner Q r Y enregistrement, puis nous cliquons sur la table de données externe dans le ruban sur les options d'exportation sont situés sur le groupe d'exportation du ruban ici, celui que nous voulons est le fichier texte. Donc, je veux faire est d'exporter les données de Q R Y. Inscription cette requête dans un fichier texte de prendre le camarade de texte, Je peux entendre le groupe d'experts du ruban et qui affiche l'assistant d'exportation. La première chose à faire est de spécifier le nom du fichier de destination et le format. On a cliqué sur des parapluies. Mais ici, dans la zone de nom de fichier avec A avec le texte sélectionné ici, tapez l'enregistrement des données soulignées, et j'allais être le nom du fichier texte de destination. Et puis nous voulons nous assurer que la leçon de dossier de fichiers dans notre bureau est dossier Air Active Si maintenant vous avez besoin de naviguer leur à partir du volet gauche. Donc, le nom de mon nouveau texte confrère B données d'inscription sur il sera situé dans le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau. Donc, je clique sur Enregistrer. Elle pourrait spécifier quelques options de données d'exportation ici expurgées avec mise en forme et mise en page. Cela préserve le plus de mise en forme et de mise en page lors de l'exportation des données. Nous ne le ferons pas parce que nous allons définir les options qui ont OnStar. Ok, donc ici nous choisissons si vous voulez que le fichier soit délimité ou corrigé avec, nous voulions être délimité, ce qui signifie que chaque sentiment est séparé par un caractère tel que le commun, exemple, et puis nous cliquons sur suivant. Maintenant, nous choisissons le type d'er délibéré que nous voulons. Nous voulons que notre cher soit séparé par une virgule du slip que, cette fois, je ne veux pas que mes noms de champs pour la première ligne servie gardent cette case à cocher désactivée. Et puis je vais cliquer, terminer, puis cliquer sur Fermer pour fermer l'Assistant. Donc maintenant, si j'ai jeté un oeil à la leçon de dossier de fichiers sur mon bureau et faites défiler vers le bas, vous pouvez voir que nous avons un nouveau fichier fiscal. Vos données d'enregistrement de nom ont été exportées dans un format délimité, c'est-à-dire l'exportation des données vers un fichier fiscal. 130. Exporter des données vers un fichier PDF: ah, fonctionnalité pratique. Un accès est la possibilité d'exporter vos objets de base de données sous forme de fichiers pdf. Pdf signifie format de document portable, Donc, cette fonctionnalité vous permet d'exporter n'importe quel objet d'accès avec un tableau B clair reformateur rapport au format PDF tout en préservant le montage et la mise en page quatre. Cela pourrait être très utile si vous avez besoin d'envoyer des informations à quelqu'un de notre base de données qui n'a pas d'accès Microsoft installé sur son ordinateur. Une fois que vous exportez les données. Le fichier sera alors ouvert dans Adobe Reader sur Adobe Acrobat, Microsoft Edge, Web, Roeser ou toute application que vous avez définie comme lecteur par défaut pour les fichiers PDF. Donc, la première chose que nous devons faire est de sélectionner l'objet que nous voulons exporter. Donc je vais cliquer sur le sujet de la zone médecin, la barre de navigation, sur la recherche extraordinaire partie de cette fois plus tôt choisir les rapports de la liste sur le rapport que nous voulons est l'enregistrement RPT et, si nécessaire, vous prenez l'extérieur vers le bas. Tenter le ruban sur la commande pour exporter vers un fichier pdf est-ce que cette icône est très déchirante ? Pdf pour XPS. Donc, d'abord, nous devons spécifier le nom d'un fichier. Donc, avec le texte sélectionné dans la zone de nom de fichier, je vais taper l'inscription de soulignement étudiant. Nous nous sommes demandés que le trouvé sur un bureau est le dossier actif qui va être le dossier de destination d'un fichier sur. Dans ce cas, je veux m'assurer que la taille minimale de publication en ligne est sélectionnée. On va envoyer un fichier par e-mail à quelqu'un d'autre. Donc, vous voulez sauver orteil une taille plus petite. Et si vous voulez sur le fichier après sa publication, vous voulez cliquer sur l'ouvrir en suivant la zone de publication, Temps pour sélectionner. C' est vraiment l'ouvrir pour nous, puis nous allons cliquer sur Publier, et ensuite nous pourrions voir le fichier s'ouvrir dans le Reb Roeser. Donc, ici, nous avons le rapport d'enregistrement à l'écoute exporté dans un format pdf pratique. 131. Exporter des données vers une autre base de données d'accès: il exporte également des données pour une autre base de données d'accès séparée. Mais lorsque vous explorez l'éditeur une autre base de données d'accès, vous devez explorer l'objet table qui contient les données. Si vous choisissez uniquement un objet de requête, par exemple, access exporte uniquement l'objet lui-même et non les données. Ainsi, lors de l'exportation d'une requête vers une autre base de données d'accès, n' oubliez pas d'exporter la ou les tables sur lesquelles la requête est basée. Aziz. Eh bien, maintenant, si vous voulez exporter uniquement cette sortie de données à partir d'une requête spécifique sans avoir à exporter toutes les tables associées, la meilleure façon d'y parvenir est de créer une requête make table, puis d'exporter le nouveau table. Donc, si vous tombez le long, vous voulez cliquer sur la barre de navigation ici. Vous voulez choisir des tables de l'ascenseur, la table sera sur le point d'exporter orteil. Une autre base de données d'accès est les classes TBL, et elle ne se vend pas. Vous voulez prendre l'extérieur en colère. Le ruban sur la commande que je peux exporter pour honorer la base de données est le taux ici. Je veux cliquer sur accès. Laissez-moi annuler une seconde. Si vous voulez exporter vers un autre type de base de données, cliquez plus je peux. Et puis il peut choisir O, D, B, C ou D base, ainsi que l'option d'expert à SharePoint ou document HTML jumeaux. Mais nous voulons exporter vers une base de données d'accès. Nous cliquons sur l'icône Axe. La première étape consiste donc à choisir la base de données dans laquelle nous voulons exporter nos données. C' est-à-dire, choisissez la base de données de destination. Donc, je pense que l'icône de navigation ici de la base de données et je veux exporter la base de données dans est les nouveaux étudiants pour la base de données 13 de sélectionner cela, puis cliquez sur Enregistrer. Cela sélectionne donc les nouvelles bases de données étudiantes 2013, une base de données de destination. Donc je vais prendre Ok, donc maintenant on peut choisir le nom de la table qui va contenir nos données. Il a par défaut le même nom, nom table que la base de données s'est produite, et je suis en fait très bien, donc je vais dire, sauf que sur nous voulons nous assurer que la définition et les données sont sélectionnées. Si vous choisissez la définition sur Lee, elle inclurait uniquement la structure de la table sans les données. Nous voulons la définition et les données. Donc, vous voulez choisir cela, puis cliquez sur OK, les vers le haut à proximité pour fermer la boîte de dialogue. Cette table a donc été exportée vers cette base de données. 132. Exporter des données vers Excel: peuvent également être exportées vers une feuille de calcul Excel. Une fois exporté, vous pouvez alors profiter d'excellents, fonctionnalités analytiques puissantes et de formules adity pour les changements naissants, etc. que vous aimez les anciennes versions d'accès. Ce futur s'appelait Analyser It with Microsoft Excel. Depuis lors, la possibilité d'exporter une table ou une équipe datée à Excel a maintenant été ajoutée au groupe d'exportation sur les données externes Ribbon a annoncé son option ici. Le bouton de vente. Donc, ce que nous voulons faire est d'exporter les données de notre requête vers elle-même. Donc j'ai un coup de pied à la navigation par ici. Je vais choisir des requêtes pour le type d'objet la Corée. Une exportation est le remède. Pourquoi s'inscrire ? Donc je vais choisir ça. Et puis vous voulez vous assurer que le ruban de données externe vertigineux, ruban actif. Ensuite, nous allons cliquer sur le bouton Excel sur le groupe d'exportation de la course. Donc, la première chose que je veux faire est de spécifier le nom et l'emplacement de notre fichier de destination. Je ne pense pas que le bouton de navigation ici avec le texte sélectionné dans la zone de nom de fichier, je vais taper l'enregistrement. Ensuite, nous voulons naviguer vers le dossier de destination. Dans notre cas, c'est le dossier des fichiers de leçon sur notre bureau. Donc, je si vous n'allez pas avoir besoin de naviguer en choisissant bureau de la douleur gauche et double-cliquant sur la leçon tombe Pliez de la douleur droite sur Ne pas le faire. Vos données seront stockées dans un fichier cellulaire nommé Inscription dans le dossier Fichiers de leçon sur son bureau pour enregistrer le bouton la semaine prochaine. Ok, alors je pense que le bouton de fermeture pour terminer le processus. Alors maintenant, ouvrons Excel. Donc, je vais prendre la touche Windows sur mon clavier et tapez IC vendre ici sur le dessus, entrer avec l'application Excel apparaît. Donc je vais cliquer sur Ouvrir ici dans le volet gauche. Je vais naviguer dans le dossier des fichiers de leçon sur mon bureau et vous vous souvenez que le nom de ce fichier Excel était le service d'enregistrement, comme l'inscription ici. Nous avons pu voir la date à laquelle il a été exporté, cliquez sur ouvrir. Il s'agit donc de toutes les données qui ont été exportées de cette requête dans cette feuille de calcul Excel. Donc maintenant, vous pouvez analyser cela de toute façon, voulez formaté, créer des graphiques, etcetera. Tu sais que j'ai opprimé l'ult F 4 combinaisons de touches pour fermer Excel. Et je ne veux vraiment pas sauver ça. Je vais cliquer. Ne sauve pas ça. Retourne à l'accès 133. Exporter des données vers Microsoft Word: Vous pouvez également profiter des mots Microsoft, des fonctionnalités de mise en forme et de mise en page puissantes. En exportant vos données au format texte enrichi ou RTF, par exemple, vous devrez peut-être envoyer un rapport d'accès par voie électronique à une personne qui n'a pas d'accès installé sur son ordinateur et qui doit pouvoir l'ajouter lors de la manipulation des données qui vous leur avez envoyé. Vous pouvez ensuite répandre le rapport Microsoft Word qu'il utiliserait une commande save as à partir de l' intérieur de mot pour l'enregistrer dans un format différent si nécessaire. notes de l'expert vers l'avenir peuvent être utilisées avec des données provenant de tables ou de requêtes. Maintenant encore dans les anciennes versions de l'accès cette fonctionnalité a été appelée Publier avec Microsoft, dit Word. Ensuite, la possibilité d'exporter mot de bout fermé a été ajoutée au groupe Export de l' externe Donald Gribbon. Et si vous trouvez cela parmi les plus nombreux ici, c'est en fait la première option de la liste. Donc, ce que nous allons faire est expert ces données d'un rapport à Microsoft Word. Donc je vais donner la barre de navigation ici dans le volet gauche et chaussures rapports de la liste que je veux choisir Signaler enregistrement, enregistrement RPT. Et puis prenons le plus de budget ici sur le groupe d'experts du ruban et réfléchissons mot de la liste. Donc maintenant, nous devons sélectionner le dossier. On va exporter l'idée. C' est ce qui aurait choisi les frères. Mais de l'année. Vous voulez vous assurer que le dossier de fichiers Viel Essen sur votre bureau est le dossier actif ? Comment le texte a-t-il été sélectionné ? La zone de nom final. On va appeler ce rapport d'enregistrement. Donc soulignement rapport. Donc nous avons spécifié le nom d'un fichier parce qu'il va le sauvegarder. Voici au format rtf. J' ai spécifié l'emplacement. Sept clics permettent d'économiser de la neige lorsque je coche la case en regard d'ouvrir le fichier de destination une fois l'opération d'expert terminée. Donc, je vais vérifier que ici et puis cliquez sur OK dans le fichier s'ouvre automatiquement dans Microsoft Word, vous pouvez voir nos données n'ont pas été classées avec des données admissibles. Donc ici, nous pourrions modifier ceci comme vous le souhaitez, ou l'enregistrer dans d'autres anciens que vous avez enregistrés par le format rtf par défaut. Donc, si vous vouliez voir quel format de récompense à enregistrer comme et puis les chaussures étaient document de la liste, mais je ne veux pas vraiment faire quoi que ce soit avec cela. Je vais juste cliquer sur le bouton Fermer pour quitter le travail fermer, mais ici. 134. Exporter des données vers une fusion Microsoft Word Mail: Vous pouvez également créer un courrier Microsoft Word. Fusionner à partir d'un mot ou dans l'accès lui-même pour lancer emerge, sélectionnez le Tampa que vous souhaitez utiliser comme source de données, puis cliquez sur le mot budget de fusion dans le groupe d'exportation du ruban de données externe. Et vous pourriez voir cela en ce moment, mais c'est génial notre à cela parce que je n'ai pas une table sélectionnée. Coupons la barre de navigation ici sur choisir les objets de table ou les tables. Donc, si je sélectionne la table des étudiants, nous voyons que le mot bouton bouleau est maintenant actif. Vous avez ensuite la possibilité d'utiliser un document Word existant ou de créer un nouveau document de lier vos données à celui-ci. Alors créons un mot fusionné. Donc, avec la table des étudiants sélectionnée, nous allons prendre le mot icône Burge ici sur le groupe d'experts avec le ruban. L' Assistant de fusion et publipostage Microsoft Word s'affiche. Donc, nous voulons créer un nouveau document mot que vous voulez vous assurer que créé nouveau document , puis lier les données à elle est sélectionné. Il pourrait également liquider à un document Word existant sur. Vous choisirez ensuite le document. Nous voulons donc nous assurer que cette deuxième option est sélectionnée, puis cliquez sur. OK, donc cela crée Ah vierge document Microsoft Word en utilisant la table des étudiants comme source de données donc vers l'intérieur je vais cliquer sur l'icône de bloc d'adresse ici à droite et insérer le groupe de champs du ruban. Je suis juste de sélectionner le deuxième format d'adresse ici. Alors choisissez. OK, je vais taper deux fois sur la touche Entrée. Je vais taper ma chère pour une salutation. C' est la barre de l'espace. Je vais prendre l'air sur l'insert, fusionner le budget de champ, et je veux choisir le prénom du nom de la liste au sommet d'une virgule. Et puis il entrait dans le reste de votre lettre. Alors jetons un coup d'oeil à ce que cela ressemblerait. Donc je vais cliquer sur l'icône de finition émerge ici dans le groupe fini du ruban. Ils portent des chaussures dessus. Documents individuels, puis regardez, Pensez OK, maintenant nous pourrions voir que nous avons huit documents et mot est inséré. Ces sensations fusionnent à partir de la table des étudiants dans notre base de données d'accès. Quelqu' un fermer les mots, Vous allez cliquer sur le bouton Fermer ici sur la fenêtre et choisissez Ne pas enregistrer le bouton fermer ici. Ne pas enregistrer lorsque cela nous renvoie à Microsoft Access. J' ai fait avec cette base de données, donc j'ai pris le temps de fichier du ruban, puis choisir des vêtements de vue en coulisses. 135. Créer un macro: macron pour automatiser les tâches courantes telles que l'impression d'un rapport ou l'ouverture d'un formulaire. Si vous répétez des tâches courantes encore et encore, vous pouvez envisager de créer une macro, en particulier si la tâche contient d'autres étapes de visite. Si vous avez tout travaillé avec Microsoft Word Power Point pendant la cellule, vous êtes peut-être déjà familier avec le concept de Mac Rose. Ces applications que vous créez Macron a été l'enregistrement de vos frappes de touches clics de souris sur les commandes de menu . La création de macros et d'accès est un peu différente, cependant, cependant, dans la mesure où vous n'enregistrez pas vos actions de macro, mais vous entrez les actions et les arguments directement dans la fenêtre du concepteur de macros. Et c'est que le Mac laisserait est toute votre fenêtre que nous voyons ici sur notre écran. La fenêtre du concepteur de macro facilite la création de Mac Rose sur la macro Designer fonctionne directement à l'intérieur de l'accès et des fonctionnalités et dans le générateur de sens Telus, c'est-à-dire, que vous choisissez, vos boîtes d'action apparaissent ci-dessous permettent vous pour définir des conditions sur les paramètres. Donc, l'action a laissé tomber une liste ici dans la macro conçue une fenêtre contient une liste déroulante des commandes Merkel qui étaient disponibles pour vous. Vous pouvez donc choisir une action dans la liste ici ou choisir dans le catalogue d'actions ici dans le volet droit. Et si vous n'êtes pas protégé, Disclosure Triangle pour développer le dossier Actions, nous pouvons voir toutes les catégories d'actions disponibles pour les actions américaines ici dans l'action Kaluga regroupées par leur fonction. Et si vous souhaitez ajouter en action d'ici à la fenêtre, il suffit de penser à l'action. L' Oregon vient de traîner. Vous pouvez également rechercher l'inaction en utilisant la zone de recherche au-dessus de l'action que Kellogg a payée. Par exemple, si je voulais ajouter l'action de la boîte de message, je pourrais commencer à taper le message. Et ici, nous avons l'action de boîte de message qui s'affiche comme dans ce double clic ou boire plus, pour l'ajouter à ma macro. La plupart des actions de macro contiennent des arguments sur un argument est une valeur qui fournit des informations à cette action. Car dans l'exemple ici, ce coup que nous avons ouvert ici l'action est l'action de formulaire ouvert et ce sont les arguments de cette action. Donc, ici, nous avons le nom de l'emploi de forme dans lequel est formé les étudiants. La vue que nous voulions ouvrir dans laquelle est formé vue sur le mode fenêtre, ce qui est normal. Un autre exemple est que si vous utilisiez l'action Ouvrir le rapport que le nom du rapport serait l'un des arguments. Donc, créons une macro. Et pour ce faire, on va ouvrir la base de données macro. C' est le localisateur dans le dossier des fichiers de leçon sur votre bureau. Donc je pense que classée ouverte, ils vont naviguer vers ce dossier de fichiers de leçon sur notre bureau. Et puis le nom de la base de données est Mac Rose. Sélectionnez et cliquez sur Ouvrir, et je veux cliquer sur la boîte de message activer les budgets de contenu disparaît de sorte que, comme la création d'autres objets d'accès que vous créez en arrière rose à partir du temps de création du ruban. Donc je vais cliquer sur le dessus de créer ici. Ensuite, nous allons cliquer sur le bailleur comme un peu de juste regarder dedans. Le Mac était dans le groupe de code du ruban. Alors commençons à ajouter des actions afin d'affecter l'annonce réellement déposée sur un rouleau ici dans la douleur centrale. Je vais choisir un formulaire ouvert, donc on vient d'avoir le bar de l'école et on le boit jusqu'à ce qu'on voit l'ouverture à partir de l'action, puis on cliquera dessus. Donc, maintenant, nous devons entrer quelques arguments pour notre action. Donc, dans la forme, nom, boîte et le détective ont chuté sur notre ici la formule veulent cette macro orteil ouvert est le formulaire d'inscription étudiant. Et il y a un taux ici sur je pense que tout le reste je vais laisser tel que je voulais ouvrir une vue de formulaire et je veux que le mode fenêtre soit normal. Donc je vais cliquer sur l'icône de sauvegarde de l'accès rapide à une barre. Et maintenant, nous devons fournir ou une macro et un nom sur conformément à nos conventions de nommage dans , Dans, Dans ce emcee sont pour la ligne arrière. Je vais appeler cette inscription ouverte qui ressemble à Okay, donc pour exécuter Marco, nous cliquons sur l'icône de course et c'est dans le groupe d'outils du ruban de conception contextuelle ici. Donc nous allons cliquer vers le bas. Je peux sur le formulaire ragoût enregistrement est maintenant ouvert. Donc, nous allons fermer ce formulaire suman tentative de contrôle w combinaison de touches Sur ce que je suis dans un contrôle de touche w à nouveau pour fermer la macro sur dans la prochaine vidéo, nous allons regarder ajouter des actions de macro supplémentaires 136. Ajouter des actions macro supplémentaires: comme les autres objets d'accès, l'objet macro a une vue de conception et il s'agit d'une vue de conception dans laquelle vous apportez des modifications à votre macro après sa création. La dernière vidéo que nous avons créé une macro en une seule étape, mais souvent un Mac devra contenir plusieurs étapes pour effectuer une tâche spécifique. Par exemple, vous pouvez souhaiter que votre orteil ouvre un formulaire que de maximiser le formulaire, accédez à un nouvel enregistrement, puis fournissez une boîte de message d'information à l'utilisateur. Chaque action est répertoriée dans sa propre section. Dans le concepteur de macros, nous pouvons voir le concepteur de macros ici sur notre écran. Les actions de macro sont exécutées dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées. Donc, pour tomber, je veux prendre la barre de navigation ici. Et nous voulons seulement afficher les rituels de macros. Macros de la liste. Je veux cliquer sur la macro ici, l'emcee notre ouvre à et l'inscription. Je vais faire un clic droit dessus et puis elle a été conçue vue à partir du menu contextuel. Donc, nous allons chercher de l'action. Donc je vais cliquer dans la boîte de recherche ici. Le catalogue effectivement payé et je me demande taper dans un commentaire. Ceci affiche uniquement les actions qui répondent à leurs critères spécifiques. Donc, l'avis de l'action de commentaire se trouve dans le dossier de flux de programme. Donc je vais avoir l'action de commentaire à ma fille pas, donc je vais double-cliquer dessus. Mais comme l'action de commentaire à une fenêtre de macro ici, les commentaires sont facultatifs. Mais un bon moyen de documenter votre flux de programme. Donc je vais taper, ouvrir l'inscription pour d'accord. Quelqu' un a eu une autre action. Donc je vais cliquer sur la liste déroulante, tourner la boîte d'ajout de nouvelles actions, et je vais les taper sur mon clavier. Ce saut, Tomoko actions commençant avec eux sur le 1er 1 ici est la fenêtre maximisée, et c'est celui que j'ai marché. Donc, avec cette sélection, je vais appuyer sur la touche Entrée de mon clavier. Cela ajoute donc l'action de fenêtre maximisée à notre workflow macro. Donc je ne suis pas une autre action. Les choses d'une flèche de liste déroulante détective à côté de l'ajouter une nouvelle boîte d'action et de la bande à nouveau . Ne prenez jamais ma touche fléchée et faites défiler jusqu'à ce que je vois la boîte de message. C' est le vrai que je veux. Donc, une fois qu'il a sélectionné sur appuyez sur le clavier entrer Cuma. Donc, ce qu'une boîte de message fait est d'afficher une boîte de message d'information à l'utilisateur afin que nous puissions voir que cette action macro a des arguments que nous pouvons définir. Donc, le premier est le message qui est requis, et c'est le message de l'utilisateur va recevoir. Donc, si vous suivez avec un clic de la boîte de message ici, et nous allons taper pour ajouter un nouvel étudiant étudiant étudiant entreprise ouverte afin que cela entre un message de l'utilisateur recevra sur en raison du type d'information. C' est quelque chose que je pense que le docteur est malade dans la boîte de type. Et je vais choisir des informations. Nous pouvons voir les autres options votre ah, critique ou avertissement ou avertissement avec un point d'exclamation. Mais nous voulons des informations, alors nous allons les laisser comme ça. Donc maintenant je veux lancer dans la boîte de titre, et ce sera le titre de la boîte de message et apparaîtra en haut de la boîte de message . Et je vais ajouter un nouvel étudiant pour qu'on ajoute d'autres actions de 60 ans sur leur liste d'action de l'Armée. Ce tempérament taping Aller sur l'accident beaucoup est l'aller à l'action de contrôle, en fait, était le premier G de ma liste. Donc, avec cette sélection, je vais appuyer sur la touche Entrée du clavier. Maintenant, je vais botter dans la boîte de nom de contrôle. Je vais te dire le prénom. Donc je pense que ça ne le fait pas. Donc, notre carte, vous allez d'abord ouvrir le formulaire d'entrée client. Eh bien, alors maximisez la fenêtre. Eh bien, alors, malgré une boîte de message à notre utilisateur, et puis nous allons au contrôle du prénom, qui est probablement le premier contrôle du formulaire afin que nous puissions commencer l'entrée dans nos données. Je vais donc prendre l'icône de sauvegarde sur l'accès rapide à un bar pour savourer les changements de design. Et c'est le coureur Macro. Je pense que la course que je viens, le groupe d'outils du ruban fera apparaître la forme. Voici une boîte de message. C' est le titre que nous avons ajouté dans un nouvel étudiant. D' accord. Et puis nous avons déménagé à la sensation de prénom dans la forme. Donc je pense que je peux fermer ce formulaire. Semble appuyer sur la combinaison de touches de contrôle W sur mon clavier. Cela nous rend Docteur. La fenêtre macro 137. Exécuter une macro étape étape par étape: comme nous l'avons vu, l'exécution d'une macro entraîne le marché à effectuer toutes les étapes de la séquence macro à fois. Si vous voulez vous assurer que les performances du marqueur qu'il a signé fonctionnent comme vous le souhaitez, vous pouvez tester votre marqueur en le faisant effectuer une étape à la fois en pause après chaque étape . De cette façon, vous pouvez consulter les résultats de chaque étape de macro. Donc, pour tester un maquereau étape par étape, vous cliquez sur l'étape unique du bouton sur les femmes de conception contextuelle, puis exécutez la macro. Donc, nous voulons cliquer sur l'onglet de conception du ruban ici, et ceci est une icône d'étape unique. Il s'agit en fait d'un bascule I Kung, donc une fois que vous cliquez, il reste activé jusqu'à ce que vous cliquiez à nouveau pour le désactiver afin de ne pas protéger l'icône d' étape unique . La boîte de dialogue macro à étape unique s'affiche ensuite après chaque étape. Je dois cliquer sur le bouton étape pour continuer à l'action de macro suivante, alors voyons comment cela fonctionne. Donc, vous voulez vous assurer que le haut de la conception du ruban est le haut actif ici, et si je clique sur la seule étape voulue et je déplace mon pointeur de souris loin de lui. Nous voyons que le bouton est maintenant allumé, ce qui signifie qu'il a activé et maintenant nous cliquons sur le bouton Exécuter qui affiche une macro étape unique. Donc, la première étape qu'il va faire est d'ouvrir la forme. Donc, une fois XX étape effectuerait cette action. Donc, je pense que l'étape dessus ouvre le formulaire. Étape suivante, agrandir l'étape de clic sur la fenêtre et la fenêtre est agrandie. L' étape suivante consiste à afficher une boîte de message. Une fois que je clique sur l'étape, il effectuera cette action et je clique sur OK. La dernière action est Makary pour rappel était de passer au contrôle du prénom. Donc comme étape que nous pouvons voir que notre focus a déplacé vers le contrôle de prénom sous cette forme. Laisse-moi taper sur le contrôle de la combinaison Cousteau pour fermer son formulaire. Maintenant, si je clique sur la température de conception du ruban, nous voyons que la seule étape. Mais il est encore lécher. Vous devez donc cliquer sur ce bouton pour en parler. Alors fais juste ça. Je veux dire, cliquez sur le bouton d'étape unique sur Vous pouvez voir qui n'est plus allumé maintenant. Et je pense que j'en ai fini avec son attaque allemande Makris pour contrôler la combinaison de frappe w 138. Attribuer un macro à un bouton de commande: peuvent être affectées au contrôle, telles que les boutons de commande. Maintenant, les liaisons de commande qui contrôlent que vous ajoutez à votre formulaire, qui vous offrent un moyen d'effectuer des actions en cliquant simplement sur le contrôle, pour affecter une macro à un groupe de commandes dans Addis aux boutons de commande sur la propriété click et la propriété douleur de feuille de propriétés. C' est quand un utilisateur clique sur le bouton. La ligne arrière est maintenant exécutée sur la propriété. Elle paie ces propriétés, comme sur Click on God Focus et sur Double Click. Et ces air appelé Events Event est une action spécifique qui se produit sur ou avec un certain objet. L' accès peut répondre à une variété d'événements différents, tels que les clics de souris, l'ouverture de la fermeture de formulaires ou la modification du focus d'un contrôle. Et les événements sont généralement le résultat d'une action d'un utilisateur. Donc, si vous tombez le long, gardons la barre de navigation ici. Je vais choisir des formulaires dans la liste. Est-ce ce que vous voulez afficher des objets étrangers ? L' entreprise qui voudra travailler avec ce sont les étudiants en FRM. C' est ce formulaire ici, clic droit et puis chaussures conçu vue. Nous voulons nous assurer que l'onglet contextuel conçu est l'onglet actif. Ensuite, nous allons cliquer sur eux plus de budget sur la galerie de contrôles. Là où nous voulons faire maintenant est de désactiver l'assistant de contrôle. On va faire des propriétés manuellement à ce contrôle. Donc je vais cliquer sur la petite boîte ici et efficace le bouton plus à nouveau. Nous pouvons voir que ce contrôle est maintenant désactivé. Donc, je veux cliquer sur le contrôle du bouton. Et c'est le contrôle ici avec les quatre X est qui est le quatrième contrôle à partir de la gauche. Je vais prendre le contrôle du budget, puis Dre et ensuite glisser dans la section d'en-tête du formulaire jusqu'à ce que mon bouton soit d'environ un pouce de haut par 1,5 pouce de long. Peut-être comme ça. Et puis je relâcherai le bouton de la souris pour que la prise de vue de propriété ne s'affiche pas. Quoi ? Je devrais cliquer sur la feuille de propriétés que je peux entendre sur le ruban, et je veux cliquer sur l'onglet tout pour m'assurer que toutes mes propriétés sont affichées sur je vais double-cliquer sur la propriété de légende et je vais taper dans le formulaire d'inscription. La légende Andi est ce qui s'affiche dans le bouton. Donc, une fois le robinet entrer, nous pouvons voir que la légende a mis à jour le bouton. Donc maintenant ce que je veux faire est un signe, une macro à la propriété on click. Donc il y avait quelqu'un qui clique sur ce bouton, la macro va exécuter quelque chose. Donc ma feuille de propriété, nous et les ordres ont été confinés. Mes commandes rapidement. Donc négliger un vertige, mais il ici sur le commandant et quel est le clic ? Et c'est celui-ci ici le serveur pendant l'école par sur l'un des sommets, vous pouvez voir la propriété on click ici. Donc, la seconde, la propriété jeune clic. Je ne pense pas que la chute Tonio et le propriétaire choisissent et CR ouvre l'inscription à l'écoute. C' est la macro que nous avons créée dans la vidéo précédente. Donc, ce sont des signes que macro à l'événement on click du bouton de commande. Donc maintenant, lorsque l'utilisateur clique sur le bouton, cette macro va exécuter à partir de ce clip la fermeture mais dans la douleur de feuille de propriétés et économisera notre pour les modifications de conception. Donc Arctic pour sauver. J' ai coupé l'accès rapide à un bar. Prenons l'ère de la vue, mais ici et les chaussures forment vue et nous allons botter vos fesses dans exécuté. Donc, je vais choisir l'inscription pour un bouton ici sur ce lance le si un enregistrement accordé Rams ne peut pas penser OK, alors nous allons fermer les femmes de son entreprise tentative de contrôle W et puis ferme de aussi bien, donc appuyez sur contrôle W à nouveau. 139. Créer un groupe Macro: Si vous créez un grand nombre de Mac rose, la création de groupes de macros pourrait vous aider à gérer votre Mac rose plus facilement. Le groupe de macros est une collection de sous-macros associées. Tous commencent ensemble dans un seul objet macro, sorte que l'illustration sur notre écran, le groupe de macros appelé EMC, sont des fermes ouvertes se compose de trois Macron associés ou de quelques macros, qui sont ouverts enregistrement ouvert les étudiants en cours ouverts. Le nom en regard des mots sous macro identifie chaque groupe distinct d'actions de macro et spécifie le début de la macro lorsque le groupe est développé. Les mots et sous-macro ont marqué la fin de la macro dans ce groupe. Maintenant, j'ai inclus ces trois maquereaux dans ce groupe particulier parce que chaque macro effectue de l'action de formulaire ouvert. Vous pouvez Monta macro dans un groupe de macros dans un événement en tapant le nom du groupe de macros suivi d'un point que le nom de la macro. Donc, l'exemple suivant de ces trois sous-macros de formulaire ouvert pour faire référence aux étudiants ouverts Macro, vous tapez M C sont des formulaires ouverts, qui est le groupe de macros, suivi d'un point, puis d'un nom de sous-macro qui dans ce cas serait des étudiants ouverts. Aucune note de l'action de sous-macro n'est différente de celle du groupe d'actions. Les actions ne peuvent pas être appelées ou exécutées. Ils ont principalement servi à augmenter la lisibilité. Mon flux de programme d'histoire dans les blocs pliables nommés savent également que vous ne pouvez pas exécuter un groupe de macros qui est une macro contenant des sous-maquereaux directement à partir de la fenêtre de maquereau. Macron ne pouvait être appelé que par une macro d'exécution ou par une action de macro d'erreur. Donc, nous allons travailler ce petit peu pour que vous puissiez voir comment cela fonctionne. Donc nous allons cliquer sur le créer haut du ruban étaient oxygène pour créer une nouvelle macro. Donc, je ne pense pas que le budget macro et le Mac étaient un groupe de code du ruban. Je ne veux pas supprimer le mot commentaire dans la boîte de catalogue d'action ici nous avons fait une recherche pour ceci est une vidéo précédente et il reste toujours de la sélectionner le texte et appuyez sur supprimer. Donc si nécessaire, vous voulez développer le dossier de flux de programme ici, nous allons avoir l'action de sous-macro à la fenêtre de macro. Donc on va double-cliquer sur la sous-macro. Donc, le nom de cette sous-macro va être ouvert. Inscriptions. Vous voulez cliquer sur la sous-macro case ici aspiré dans la taxe existante et tapez inscription ouverte . Donc non, c'est à quelques actions de cette sous-macro. Donc je vais lancer la flèche dans le menu déroulant dans la boîte d'action Ajouter une nouvelle. Je vais taper la lettre sur mon clavier, qui saute aux actions macro, commençant par la lettre tout de Et je veux l'ouverture pour machin quelqu'un un un capitaine flèche vers le bas clavier Cuma jusqu'à ce que la forme ouverte soit visible. Une fois cette option sélectionnée, j'appuie sur la touche Entrée de mon clavier. Donc, je veux prendre le nom de formulaire déposé sur un rouleau ici dans la Formule One Open est l'enregistrement accordé de f r M. Alors sélectionnez cela et tout le reste partira tel quel afin que ce ne soit pas une autre action. Donc je vais faire l'action, laissé tomber une liste des 10 2 lettres M. Cette fois je ne suis pas maximiser les fenêtres d'une action sélective et puis Kathy à Cuba. Cuba, si vous cliquez dessus avec votre bouche. Donc je pense que c'est tout pour ce Makris Johnny. Cliquez n'importe où sous les mots fin sous pas grandir. Donc, il y avait fait avec ces macros. Nous avons donc une macro complètement séparée. Laisse maintenant une autre sous-macro à notre macro principale. Voici un groupe naturel d'un double ramassage macro et que comme un nouveau sub marco à notre groupe macro. Donc je ne suis pas nommé celui-là. Ouvrez les étudiants où vous souhaitez sélectionner un texte Texte Texte sous macro Texan existant dans les étudiants ouverts . Alors maintenant, j'ai besoin d'ajouter quelques actions d'un truc. L' annonce Nouvelle action a laissé tomber une liste gardé la touche OAP sur mon clavier et une action de forme ouverte longue vers cette sélection Isla toughie en Turquie. Le formulaire que je veux ouvrir cette fois est les étudiants FRM du clic sur l'orteil l ici et choisir les étudiants FRM nus. Quelqu' un est pour cette sous-macro ? Donc, je vais cliquer n'importe où après l'action et sous-macro ici, je vais ajouter un autre groupe de macro tour sous-macro . Cette fois, je vais boire sous macro à la fenêtre de macro pour l'annoncer dans ce sous-macron et nommer cette classe ouverte. Donc je pense que le docteur sur l'annonce attaque le vieux Khiam un clavier que tu veux, Teoh ? Avoir à nouveau l'action de formulaire ouvert. Ne sortez pas ma touche fléchée vers le bas sur le clavier et sélectionnez Ouvrir le formulaire. La Floride veut ouvrir cette fois est une entreprise. Les classes d'une photo ont chuté sur notre prochain pour former le nom et les chaussures. Ces cours de firme. Et ça le fait pour notre groupe de macros. Alors vérifions la même icône, l'accès rapide à une barre. Et maintenant, je dois nommer notre groupe de macros qui arrive. Ces emcee sont des formes ouvertes. Ensuite, cliquez sur OK sur terminé avec ce, euh, essayer de contrôler w combinaison de touches sur dans la prochaine vidéo, nous allons réellement utiliser notre groupe de macros. 140. Utiliser un groupe macro: Une fois que vous avez crédité le groupe Macro, vous êtes prêt à l'utiliser. Vous ajoutez une macro et un groupe de maquereaux pour contrôler de la même manière que vous aviez un maquereau. Il ne fait pas partie d'un groupe. Toutefois, une macro d'un groupe de macros s'affiche sous la forme du nom du groupe de macros, suivi d'un point que le nom de la macro. Ainsi, par exemple, la macro étudiants ouverts dans le groupe M C sont des formulaires ouverts s'afficherait comme et C sont des formulaires ouverts points étudiants ouverts. Donc, si vous suivez la loi, vous voulez vous assurer que les formulaires sont affichés ici. La barre de navigation et nous voulons ouvrir le formulaire d'inscription étudiant dans les vues de conception va à droite. Cliquez sur ce formulaire, puis sur des chaussures conçues à partir du contexte. Énorme. Donc, vous voulez cliquer sur le bouton plus sur la galerie de contrôles ici. Je veux m'assurer que l'assistant de contrôle d'utilisation est désactivé. Nous pouvons voir que mon cas, le bouton n'est pas laisser nous voulons ajouter un contrôle de bunting à notre formulaire sur. C' est le quatrième séparé de la gauche ici, le moment quatre axes, temps de coups de pied le cul à contrôler, puis traîné dans l'en-tête du formulaire. Donc, les boutons d'environ un pouce de haut par 1,5 pouces de long vont libérer mon bouton perdu. Donc, les boutons de commande encore sélectionnés je veux cliquer sur la propriété shoot, Je peux entendre sur le ruban. abord, je veux changer la capture de ce bouton Donc je vais jeter tout le chemin jusqu'à ce que je vois la propriété de légende. Je vais sélectionner le texte existant et taper ajouter des étudiants, puis appuyez sur la touche Entrée. Donc maintenant, nous voulons cliquer sur l'onglet venge ici la feuille de propriétés Cela affiche uniquement les propriétés de l'événement de la forme que nous voulons est l'événement on click afin que quelque chose se produise lorsque quelqu'un clique sur ce bouton. Donc, lorsque je clique sur l'ère de l'événement arctique, vous pouvez voir que nous avons EMC sont des formulaires ouverts. Nous avons aussi plusieurs sous-maquereaux ici. Celui que nous voulons est les étudiants ouverts sous macro dans le M C sont des formulaires ouverts. Ce serait ce taux de knocker ici qui est répertorié comme dans CR formes ouvertes dot étudiants ouverts Et cela a laissé ce petit clic la fermeture, mais dans les feuilles de propriétés payées et vous savez, je vais modifier les quatre montage de son, mais dans un peu peu. Donc, avec les boutons toujours sélectionnés, c'est cliquer sur l'onglet interdit dans le ruban. Je vais cliquer sur les styles rapides à ce sujet ici dans le formatage du contrôle. Et je pense que je veux le style bleu dans la dernière rangée ici. Et c'est celui-ci Voici de la sélection qui semble bien et vous pouvez voir que vous avez d'autres options. Ici. Vous modifiez également la forme de votre budget. Donc, mais je crois que cela, comme c'est avec le bleu avec le style bleu ajouté, je ne pense pas que l'onglet de conception pour revenir à la vue de conception, et je veux voir ce formulaire vues éclairées. Donc je vais prendre l'air sur le bouton de vue et choisir pour moi dans le menu. Alors exécutons notre macro. Donc je vais cliquer sur l'ajouter des étudiants, mais il ici et vélin qui ouvre le formulaire d'entrée de l'étudiant et le contrôle supérieur W deux ferme sur le contrôle supérieur. W à nouveau pour fermer cette entreprise et que vous voulez cliquer sur Oui, serait invité à enregistrer nos modifications. Oui. Cela ferme les formulaires à l'enregistrement 141. Utiliser les conditions macro: Dans certains cas, vous pouvez exécuter une action ou une série d'actions dans une macro Onley. Si une condition particulière est vraie, par exemple, vous pouvez utiliser un Mac validerait les données dans un formulaire en utilisant des conditions. Vous pouvez afficher un message en réponse à un ensemble de valeurs et un autre message en réponse à un ensemble de valeurs différent. Pour exécuter des conditions macro sur Lee. Lorsque certaines conditions sont vraies, vous utilisez un bloc if comme nous le voyons à l'écran. Cela remplace la colonne de condition dans les anciennes versions d'accès. Lorsqu' un bloc if est exécuté, access évalue cette condition. Si c'est vrai , Access effectue l'action associée à la condition. S' il est faux, access ignore l'action et toutes les actions suivantes immédiatement pour cette condition afin que vous puissiez évaluer plus que quelle condition en utilisant les blocs else if et else, par exemple, Si la première condition est false, l'accès se déplace vers l'autre. Si block on évalue la condition là, si cette condition est fausse et qu'il est passé à la suivante if block, Si toutes les conditions il false, cet accès effectue l'action sous le bloc else final dans l'exemple de condition sur notre , les références de condition sont un contrôle sur un formulaire, donc la syntaxe ne semble pas d'abord étrange, bien qu'elle soit assez logique, cette construction peut également être utilisée pour référencer des contrôles sur un formulaire ou un rapport à partir de requêtes , ce qui pourrait être très utile, et les taxes sur le péché ventilé comme suit. La première partie est l'objet de base de données, qu' il s'agisse de tables, formulaires, rapports de requêtes. La partie suivante est le nom des objets ou dans ce cas, est le nom du formulaire, qui est les anciens employés. Et puis, enfin, est le nom du contrôle dans ce cas, c'est-à-dire le champ d'état. Donc, nous allons travailler un peu avec les conditions macro. Donc on va prendre le haut de la rivière créé ici. Nous voulons cliquer sur le bouton en arrière sur. Le Mac était dans le groupe de code du ruban, donc de l'annonce à l'action, abandonné sont moins. On va choisir si c'est l'action f à la fenêtre macro. Donc je vais cliquer sur le Building Bunten, et c'est le petit bouton juste ici. Et vous pouvez voir que je déplacé par ces parties ou ce qu'il dit, cliquez pour impliquer les constructeurs. Doit-on cliquer sur le bouton constructeur ? Cela nous aidera à construire notre expression. Quelque chose a cliqué. Le signe plus à côté de Mac Rose ici sur ce le nom de la base de données de dépenser tous les objets dans la base de données qui détecteraient le côté plus si deux formulaires. Et je veux voir une liste de tous mes formulaires ou cliquer sur le côté plus en regard de tous les formulaires. Et je veux cliquer sur l'inscription de l'ancien étudiant. Et c'est ce formulaire ici qui développe le dossier d'inscription des étudiants de formulaire affiche tous les contrôles sur ce formulaire. Donc je vais cliquer sur le sentiment d'état du milieu où sait du défilement vers le bas jusqu'à ce que l'état soit visible. Et puis je vais double-cliquer dessus et que cette référence de champ à notre fenêtre d'expression. Donc, encore une fois, nous avons vu que la première partie est le type d'objet. Le suivant est le nom de l'objet sur Lassie qui contrôle sur cet objet. Donc je vais prendre après l'expression ici sur le dessus de la fenêtre sur la bande à égalité, puis taper dans Am I entouré de proche. Donc, la condition remarquable test pour est de savoir si le champ d'état dans l' inscription des étudiants FRM est égal au Michigan. Alors je vais cliquer. OK, donc je vais ajouter une nouvelle action. Mais je veux m'assurer que cette partie de cette déclaration si entend du bouton clique thea plus ici sur le type d'em pour sauter à l'accès en commençant par M et je veux boîte de message. Donc, la section de l'argument d'action ici je veux cliquer dans la zone de texte de la boîte de message ici. Je suis du genre des étudiants du Michigan. Ne payez pas une taxe hors de l'Etat sur le type de ceci. Je veux siéger à l'information de cliquez sur la liste déroulante de type sur choisir Informations sur le titre appellera cela hors frais de l'Etat. Donc maintenant je veux prendre le lien LCF ici dans la fenêtre centrale. Cela ajoute la macro tour else bloqué, Donc les conditions dans ce bloc s'exécuteront Onley si la condition est vraie et que le bloc précédent n'est pas sur une expression à nouveau. Cette fois, je vais appuyer sur le décalage F deux combinaisons de touches sur ce qui affiche la fenêtre de zoom ce qui rend plus facile de taper notre expression quelque part faire cette fois est de taper la condition manuellement plutôt que d'utiliser le constructeur comme nous l'avons fait la dernière fois. Donc, je vais taper informer, Entouré de Brockett Donc formes fermé Bracket excavation Pint Droite Retour ouvert dans FRM inscription étudiant support fermé état point d'exclamation égal sur Décembre rire pour l'état de la dactylographie du Wisconsin w J'ai entouré de citations. Donc encore une fois, nous avons le type d'objet, le nom de l'objet que même le contrôle sur l'objet qui est état dans ce cas sur la condition. Donc, fondamentalement, la seule différence entre cette condition sur la dernière que nous avons construite avec le constructeur est que l'évaluateur dans ce cas est le Wisconsin. Alors que l'évaluateur du dernier exemple était Michigan From the Tickle K pour fermer la fenêtre de zoom sur la spéciale a été ajouté à notre autre case si Donc je vais cliquer sur l'ajouter à l' action à nouveau. Je vais les enregistrer et je ne suis pas ma touche fléchée jusqu'à ce que les boîtes à messages mettent en évidence le haut. La touche Entrée sur mon clavier, mon curseur dans le type de boîte de message des étudiants du Wisconsin ne paient pas un flux hors état et je reçois je vais m'asseoir. Ceci est l'information si rapidement un type a chuté arrestations et des chaussures. Informations sur le titre. C' est essentiel pour être hors frais de l'Etat à nouveau. Donc, si l'utilisateur entre dans le Michigan dans le contrôle de l'Etat, ils vont recevoir un message disant que les étudiants du Michigan ne payent pas sur les pieds de l'Etat . S' ils ne sont pas entrés dans le Michigan, ils vont passer au LCF. Des parties de la macro ont été prises pour vérifier pour voir l'utilisateur. Andrew, Wisconsin s'ils l'ont fait, et au Wisconsin affiche une boîte à message Un étudiants du Wisconsin ne paie pas sur les pieds de l'état, mais des 100 ni Michigan ni Wisconsin le maquereau va juste se terminer sans afficher de boîte de message. Tout a pris la même icône sur l'outil d'accès rapide. Barb, je vais nommer cette affaire. Donc je vais appeler cet emcee, sorti sous le buteur de l'État Underscore. OK, vous appuyez sur la combinaison de touches de contrôle w pour fermer la fenêtre de macro. Donc maintenant sur la barre de navigation, vous voulez cliquer sur Theobald ici et choisir des formulaires dans la liste afin qu'il n'affiche que des objets de formulaire et je veux faire un clic droit sur l'inscription des étudiants de la ferme sur Je veux choisir la vue de conception dans la liste que nous voulons pour sélectionner le contrôle State ici. C' est la zone de texte de l'état. Et c'est juste ici. Je veux dire, quelle est sa proie la feuille de propriétés et pour le panneau de la feuille de problèmes pour ce contrôle, Monica a choisi l'onglet Événements. Je veux cliquer dans la propriété Eid loss Focus. Donc, tout ce que nous spécifions pour cette propriété se déclenchera après la suppression de ce contrôle d'état sont lorsque nous nous éloignons de cette zone de texte d'état. Donc je vais 50 à 0, vous savez, je veux choisir M. C. sont hors de l'état. Donc, cela sélectionne le maquereau qui doit être exécuté lorsque la zone de texte d'état perd. Focus, c'est-à-dire lorsque le curseur se déplace hors de la zone de texte d'état. Donc, je vais prendre les vêtements, mais dans les feuilles de propriété douleur ici sur ce formulaire de visionneuse vues informées je vais prendre le sont du bouton de vue sur choisir la vue de formulaire. Prenons donc la boîte de scène, puis appuyez sur l'onglet. Les principaux étudiants du Michigan ne sont pas payés à partir de l'alimentation de l'État. On dirait Ok, sur un passage au prochain enregistrement ici et ici,l'état est le Colorado, l'état est le Colorado, entreprenant le sentiment de l'état à nouveau et puis appuyez sur la touche de tabulation. Je ne reçois aucun message parce que le Colorado ne remplit aucune des conditions que nous avons définies. Il passe à l'enregistrement suivant, et ici nous avons les Wisconsin à cliquer dans la boîte d'état. Et encore une fois, je vais appuyer sur la touche de tabulation et encore comme nous quittons le champ d'état à cause du statut Wisconsin, qui reçoivent notre message disant que les étudiants du Wisconsin ne paient pas une alimentation hors de l'état. Alors prenez bien, et je pense que j'ai fini avec ce formulaire. Donc je vais cliquer sur le bouton de fermeture des formulaires, et c'est difficile de définir les conditions pour Macron. Je veux dire ce formulaire. Cliquez sur Oui. 142. La macro AutoExec: une macro exécutive automatique est un maquereau. Il s'exécute automatiquement lorsque vous ouvrez une base , par exemple, vous pouvez afficher un formulaire particulier. La base de données lui est ouverte. Peut-être afficher un message d'information à votre utilisateur pour créer notre macro exacte. Vous créez une macro comme vous le feriez pour n'importe quelle autre. Mais nommez-le auto execs. Non, qu'un maquereau autiste s'exécute après que les options de démarrage ont pris effet. Nous allons parler des options de démarrage dans une vidéo plus tard. Par conséquent, vous devriez éviter toute action dans votre autoexec magro. Cela modifiera l'effet des paramètres de l'option de démarrage. Donc, créons une macro exacte externe. On va prendre le dessus du ruban. Je vais prendre l'affaire. Je viens. La macro est un groupe froid. Donc notre première action, je voulais être ouvert forme Quelque chose a cliqué sur la liste des médecins ici, et je vais taper O pour sauter aux actions commençant par O, puis appuyez sur ma flèche vers le bas mon clavier jusqu'à ce que les formats ouverts soient mis en surbrillance, puis appuyez sur entrer. Donc, la zone d'arguments d'action doit choisir l'ancien orteil ouvert, et je veux ouvrir fr inscriptions étudiants AB à partir du clic, de la liste déroulante et des chaussures qui se forment à partir de la liste des inscriptions à base de ragoût étranger. Alors maintenant, je veux ajouter une autre action à partir de là. Je pense qu'ils sont abandonnés pendant une rangée de nous avons eu une nouvelle boîte d'action sur le dessus, la touche M sur mon clavier. Et ce que je veux faire est de maximiser avec la fenêtre, et c'est la première option ici. Maximiser la fenêtre. Donc, avec cela sélectionné, il va appuyer sur la touche Entrée de mon clavier. Et ce sont les deux seules actions que je veux que ma macro exacte automatique complète. Nous allons donc cliquer sur l'icône d'enregistrement de la barre d'outils d'accès rapide. Et pour ce bailleur, on l'appelle Otto. Exact. Juste comme ça. Si nous ne le nommons pas exactement comme ça, la macro ne se déclenchera pas lorsque la base de données sera ouverte. Quelques-uns à prendre. Ok, je suis au sommet de la combinaison de touches de contrôle pour fermer la fenêtre de macro. Donc maintenant, nous allons prendre l'onglet fichier du ruban et puis cliquer sur fermer pour fermer la base de données. Donc maintenant, nous allons rouvrir cette base de données, et si nous l'avons fait correctement ou une autre macro exacte devrait fonctionner à partir du contrôle des tentatives et dans la zone récente. Je vais cliquer sur la base de données des macros. Et, comme on pourrait le dire, l'inscription de steward pour s'ouvre automatiquement et est ensuite maximisée comme spécifié par AUTOEXEC. Rangée arrière. Donc, je pense que j'en ai fini avec ses fermes ou le contrôle du robinet minute W pour fermer ce formulaire, et c'est comment créer une macro auto-execs. 143. Créer un macro AutoKeys: Une autre macro spéciale disponible est les touches Otto. Macro, la macro Otto Keys vous permet d'attribuer une combinaison de touches à une macro, vous permettant ainsi d'exécuter la macro depuis n'importe où dans votre base de données. Attribuez une touche de touche à un orteil macro. Vous devrez créer un nouveau groupe de macros. Nommez-le Touches automatiques Sous arrière libre. Voulez-vous taper la combinaison de touches que vous voulez orteil un signe dans la sous-macro zone, puis entrer les actions que vous voulez macro pour effectuer toutes les questions que vous voulez assigner les frappes ? Serait-il stocké dans cette clé automatique ? Macro activée. On peut voir un exemple de maquereau sous-marin sur son écran. Ah, le truc que beaucoup de programmeurs d'accès utilisent est d'assigner à la clé F 11 une boîte de message. Si vous avez décidé de masquer le volet de navigation aux utilisateurs, exemple, ils pourraient facilement l'afficher à nouveau en appuyant sur F 11 pour les empêcher de surpasser vos souhaits et de garder le volet de navigation caché à la F 11 Cousteau à vos clés automatiques. Combinaisons de touches Macro à Andrew. Vous utilisez la syntaxe des touches d'envoi, comme nous le voyons sur notre écran ici par exemple, pour entrer le contrôle de combinaison de touches de sept, il taperait le symbole de carotte, qui est au-dessus du sixième sous le clavier, également appelé le circuit flex. Ensuite, vous étiez type de sept et entourent de sept avec des accolades ou des crochets de cruauté pour changer le comportement de la clé 11. L' astuce là, nous venons de mentionner que vous seriez taper F 11 qui entourée d'accolades dans la colonne Noms de la macro. Donc, nous allons créer une clé automatique. Macro, nous allons cliquer sur l'onglet Créer sur le ruban ici, puis cliquer sur. L' icône de macro sur le Mac était dans le groupe de code du ruban recensement Macro va contenir plusieurs sous-macros qui se seraient levés en choisissant cette action sous-maquereau à partir s de frappe. uns de frappe. touche entrée sur mon clavier à partir de la boîte de nom de sous-macron, je vais taper la combinaison de touches. Pour cela, nous sommes Teoh modifier la touche F 11, donc tapez l'accolade d'ouverture ou les crochets bouclés et certaines personnes les appellent. Ils tapent F 11 sur l'accolade. Donc maintenant, vous devez spécifier ce que nous voulons arriver lorsque cette clé est artisanat de prendre l' ajout nouvelle action a laissé tomber une liste ici. Je vais les surprendre pour sauter les actions de Teoh en commençant par eux. Et ce que je veux, c'est que la boîte de message va en haut de la touche fléchée vers le bas de mon clavier, puis entrer en haut sur mon clavier. C' est la boîte de message d'un type dans. Vous ne pouvez pas en haut la navigation payer de cette façon. Consultez notre administrateur système. Donc, c'est le message de l'utilisateur recevra quand ils tapent sur F 11 pour le type de Septus comme information pour le titre, je vais appeler ceci ne peut pas défilé d'exclamation de fenêtre non hygiénique. Donc maintenant, je veux cliquer n'importe où en dessous des mots et sous-macro ici qui prend le focus de cette sous-macro. Donc, va ajouter un nouveau sous-macros de cliquer sur la liste déroulante avait nouvelle action et dur, sm un clavier, puis appuyez sur Entrée. Quand la sous-matière a été mise en évidence pour ça, je vais entrer dans une combinaison de touches de bras de contrôle. Ce serait la touche carotte sur votre clavier, qui est le symbole au-dessus de la lettre 6 que je suis un type dans notre Alors quoi ? Je veux orteil se produit lorsque l'utilisateur maintenez enfoncé Le contrôle sont la frappe de la touche. Combinaison est orteil ouvrir l'inscription de l'étudiant pour Donc je vais cliquer sur l'ajouter une nouvelle action ici cette nouvelle macro sous tentée ils sont partout sur mon clavier, puis appuyez sur ma flèche vers le bas jusqu'à ce que l'action de formulaire ouvert est mis en surbrillance et il dira Entrée. Donc, le formulaire que je veux ouvrir est le formulaire d'inscription des étudiants. Je vais cliquer sur la liste A déposée dans la zone de nom du formulaire et choisir FRM ragoût enregistrement . Et je pense que ce sera pour cette auto touches Macro. Donc, je fais comme sauver je peux sur le tubercule d'accès rapide. On va redonner un nom à cette clé automatique et il doit être nommé comme ça exactement. Sinon, la macro ne fonctionnera pas. Laisse-moi prendre ok et c'est appuyé sur la combinaison de touches de contrôle w. Donc, c'est appuyer sur la gauche 11 Kira AKI Berg et il recevra notre message disant que vous ne pouvez pas sur cacher la fenêtre sur le message personnalisé que nous avons entré dans. Donc j'étais censé contrôler notre combinaison de touches et cela ouvre un formulaire d'inscription d'étudiant doit être spécifié dans la macro de clé automatique. Donc, je vais appuyer sur le contrôle w pour fermer ce formulaire et c'est comment créer une macro de clés externes dans l'accès 144. Créer un macro de données: Les macros Jana vous permettent d'ajouter des macros à des événements dans vos tables, et cela inclut des événements tels que l'ajout, mise à jour ou la suppression de données. Stocker Macklin leurs tables signifie qu'un maquereau peut être déclenché à partir d'une table. Pour plus de requêtes, par exemple, vous pouvez créer un Magritte envoyer automatiquement un e-mail à vos clients une fois qu'une commande est entrée dans la base de données, ou insérer automatiquement un montant de salaire dépendant des employés affecté au niveau de la table. Onglet sur le ruban affiche les différents types d'événements auxquels vous pouvez attacher Macron Voyons donc comment cela fonctionne. Donc on va prendre la barre de navigation ici. Nous voulons choisir des tables pour afficher uniquement les objets de table sur. On va double-cliquer sur la table appelée « TB Outclass » pour l'ouvrir. Donc, ici, nous voulons cliquer sur l'onglet de tableau contextuel sur le ruban. Cela affiche des commandes contextuelles et des options pour les événements de table, donc je veux cliquer sur le changement avant. Mais nous pouvons voir ici la fenêtre de macro familière, donc cela spécifie que la macro sera exécutée avant que l'enregistrement soit modifié. Donc, à partir du catalogue d'actions, allons double-cliquer sur la commande if ici pour ajouter cela à notre question Fenêtre à partir d'un type dans CR et CIA North et je commence à taper accès affiche automatiquement les noms de champs dans la table a été type affiche les correspondants. Donc, nous avons des crédits vous pour passer du temps à cliquer crédits que comme un champ à notre si boîte de type d'été égal et puis le numéro trois forte par les grossesses. Donc, cela entre dans la première déclaration si ici, donc de Kratz est égal à trois maintenant, en effet, un spécifier notre action quelque chose Prenez l'ajouter une nouvelle action ici sur celui que je veux est défini champ. Cela spécifie que nous souhaitons modifier les données d'une sensation dans notre tableau. Quelqu' un pense au nom, la boîte et le type en C O et j'étais le coût de la classe se sent donc Cliquez sur cela dans la liste, um essayer la touche de tabulation pour passer au type de zone de valeur dans 360. Donc, cela spécifie une valeur à laquelle la sensation doit être modifiée. Si la condition est égale à true. Donc, si Chris est égal à gratuit, alors l'accès définira le champ de coût de la classe à 360 ou je devrais dire la valeur dans le champ de coût de la classe à 360 neige. Vous voulez cliquer sur le ajouter autre si liez votre quelqu'un, prenez cela et comme E. Else. Si c'est maintenant, on veut vérifier si le crédit est mauvais. Orteil quatre. Donc il va taper exactement la même expression que nous avons ici sauf quatre. Crédits de parenthèse ouverts égale à quatre. Ils veulent définir la valeur dans la sensation de coût de classe sur Pour 80 quelque chose 60 avait une nouvelle liste déroulante d'action et définir le champ de jeu dans la même boîte. J' étais le coût de la classe sentir à nouveau, donc de type dans cl. La classe a coûté un espace. Je vais cliquer dessus à partir du numéro de liste Tough. La touche de tabulation de mon clavier pour le Valium. Dactylographier pour 80 Cela fera est de vérifier si les crédits sont égaux à trois. Si tel est le cas, il définira la valeur du champ de coût de classe sur 3 60 Si ce n'est pas le cas, il vérifie si le crédit est égal à quatre. Si c'est le cas, il ajoutera 80 dans la classe. Champ de coût sur la croix est égal à aucune de ces valeurs alors rien ne se produira. Quelque chose à sauver. Je viens l'accès rapide à environ un Sauveur Macron Ne pas aider la combinaison de touches w de contrôle . Donc maintenant je vais faire défiler jusqu'au bout de la table et on va entrer un nouveau disque ici. Donc je vais cliquer dans la zone de nom de classe pour le nouvel enregistrement en bas de la table. Et je suis un type en espagnol pour les voyageurs. Appuyez sur la touche de tabulation du département. Ça va être espagnol. Qu' est-ce que la touche de tabulation a tenté pour leur propre ? Au sommet du doute, El Khiam, un clavier et ceux des coûts de classe ont automatiquement mis à jour deux pour 80 avant de sauvegarder cet enregistrement ou avant que l'enregistrement ne soit modifié. transpiration des marqueurs de données sur vos tables pourrait être un bon moyen de réduire les erreurs de saisie de données car il pourrait entrer un grand nombre de valeurs de votre table automatiquement en fonction d'autres champs 145. Ajouter une macro à la barre d'outils d'accès rapide: S' il y a des Macron particuliers que vous exécutez souvent, vous pouvez les ajouter à l' accès rapide à une facture ici dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour un accès facile. Et il m'a fallu la liberté, en fait apparaîtra alors dans la catégorie des macros des commandes disponibles que vous pourriez ajouter à la barre d'outils. Donc si j'ai pris le dossier ici, c'est à l'écran. Sont les options d'accès et l'outil d'accès rapide. Bob, si je choisis des macros pour la liste ici, elle s'affiche. Toute la macro est que nous avons créée qui existe dans la base de données pour vous rendre la macro absurde. Access vous permet également de choisir parmi une variété d'icônes. Vous pouvez appliquer à votre macro de barre d'outils que nous pourrions voir les icônes par défaut qui sont appliquées aux commandes ici. Alors faisons ça. Certains ont annulé d'ici. Mais je vais cliquer sur la barre d'outils d'accès rapide personnalisée l. Et c'est cette heure à droite de la barre d'outils ici. Je vais à nouveau choisir plus de commandes dans le menu. Ceci est joué que la fenêtre d'options d'accès familiers que nous avons juste regardé Donc, partir des commandes choisir de la liste déroulante, je veux choisir Mac Rose. Cela affiche tout ce que le Mac était dans ma base de données. Sur la macro que je veux est les étudiants ouverts. Matt Room, c'est macro. Les formulaires ouverts pointent les étudiants ouverts. Donc, pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide, tout ce que je dois faire est de cliquer sur le bouton Ajouter ici et maintenant la commande fait partie de notre barre d'outils d'axes rapides . Donc maintenant je vais modifier cette macro bits de l'effet du bouton de modification. De là, nous pourrions changer le nom d'affichage de la macro ainsi qu'un signe. Et je viens à la macro sucre affiché dans un autre type dans aux étudiants de l'icône. Je veux que l'icône de la personne ici, et voyons, je peux que je veux utiliser pour ma macro. Donc je vais bien prendre, OK. Ici, nous pouvons voir l'ICANN pour une nouvelle macro comme un mouvement. La plupart des pointeurs sur la macro. Il affiche le texte que nous avons ajouté, qui est des étudiants de l'annonce. Donc, pour exécuter notre maquereau, nous avons juste besoin de cliquer sur l'icône. Alors faisons ça sur les écrans, c'est pour déformer la réforme. Donc encore une fois, s'il y a souvent utilisation de McAdoo, les ajouter à la barre d'outils d'accès rapide peut vraiment être un gain de temps 146. Créer un tableau d'ombre: lors de la conception d'une base de données pour d'autres Que se passe-t-il si votre objectif devait être de rendre la base de données conviviale le plus possible ? base de données bien conçue devrait être facile à naviguer pour l'utilisateur final, donc pour atteindre cet objectif, vous pouvez envisager d'ajouter un standard à votre base de données. Notre standard est un système de menu qui permet à votre utilisateur d'accomplir une variété d'actions avec un clic d'une souris fanée,Par exemple, Par exemple, notre standard principal faisant des substrats de changement est comme l'ouverture de diverses formes de saisie de données, sauter orteil un autre standard ou quitter la base de données comme illustré sur notre écran pour créer des clients et supprimer un standard. Vous utilisez le gestionnaire de standard maintenant, commençant par Access 2010. La connaissance de la fonctionnalité du standard n'est plus disponible sur le ruban. Vous devrez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Beaucoup de gens n'utilisent pas les tableaux de distribution et comptent plutôt sur la navigation payée pour ouvrir les différents éléments et accès. Mais pour les utilisateurs qui ne connaissent pas bien la base de données, un standard peut être le chemin à parcourir. Donc pour cette vidéo, on va travailler avec la base de données Lesson 4. On va ouvrir d'autres fichiers. Ici. Vous ressemblez à des dossiers pour accéder par Pindar Lesson dossier ici et je vais cliquer dessus et nous voulons la leçon pour le bas de la base. Donc c'est juste un ici. Ensuite, nous cliquerons sur Ouvrir. Donc, la première chose que nous devons faire est d'ajouter le gestionnaire de standard à notre barre d'outils d'accès rapide. Donc je vais cliquer sur l'outil d'accès rapide des clients en coupant. C' est sa flèche juste là. Et je vais choisir plus de commandes dans le menu. Donc, voici ce que j'ai affiché sur Lee ces commandes qui ne sont pas dans les rubans de Mexico Drop flèche dans les commandes de vérité de la boîte Je suis un choix de commandes nouées ruban Je vais faire défiler vers le bas sur la liste est dans l'ordre alphabétique jusqu'à ce que nous voyons standard sur ici nous allons à partir d'une sélection qui puis cliquez sur l'ajouter mais dans la barre d'outils d'accès rapide droite. Et ça me dit que je l'ai déjà fait parce que je l'ai ajouté dans le passé. Donc, une fois que vous avez sorti et si vous cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Donc, c'est une icône de gérant de standard juste ici. Alors, cliquez dessus. Donc, sens Pas de gestionnaire de tableau dans cette base de données, vous recevrez une boîte de mesures vous demandant si vous voulez en créer un, et nous le faisons. Donc on va cliquer. Oui. Et maintenant, axes affiche une boîte de dialogue du gestionnaire de standard. Quelqu' un qui suit un gestionnaire de standard a créé automatiquement une page standard par défaut appelée le standard principal. Donc, nous allons créer un autre voyage ressemble au nouveau budget ici. Je vais lui donner un nom, et celui-ci va être appelé des rapports de type dans les rapports, puis cliquez sur OK, et dans les annonces vidéo suivantes, des articles de standard à notre standard. 147. Ajouter des éléments de tableau d'affichage: Après avoir créé votre standard, vous pourrez ajouter des commandes Teoh chaque commande de formulaire standard effectuer des actions telles que ouverture d'un rapport formel sur la sortie de l'application, l' exécution d'un maquereau ou même l'ouverture d'un autre tableau suisse. Alors ajoutons quelques éléments à notre formulaire standard. Donc je vais choisir le standard principal ici. Ensuite, nous voulons cliquer sur Modifier, et je veux ajouter une nouvelle commande. Donc je vais cliquer sur le nouveau bouton ici, et je vais appeler cette entrée ouverte pour les étudiants car ils ont été surchargés de l'onglet Kim un clavier pour passer à l'option suivante pour cette électrique, la flèche déroulante. Et je vais choisir le formulaire ouvert en mode édition. Et cela spécifie la commande à exécuter avec un bouton de commande est cliqué. Maintenant, appuyez sur la touche Tab. Maintenant, je dois choisir quel orteil formé ouvrir et modifier le mode sur nos chaussures après nos étudiants ici, Ensuite, je vais cliquer. OK, alors passons sur un autre article. Donc je vais cliquer sur nouveau sur le texte pour cette commande chignon Je vais appeler entrée de classe ouverte pour nous allons dire à l'onglet clavier Cuma pour cela. Je vais choisir Forman ouvert, Ajouter plus de la liste. Encore le haut de la presse. La Formula One Open est des classes FRM. Choisissez cela pour la liste déroulante. Il est temps de cliquer. OK, nous allons cliquer sur Fermer, puis cliquer à nouveau sur Fermer. Donc, la prochaine vidéo, nous allons réellement utiliser leur standard. 148. Utiliser le tableau d'interrupteur: lors de la création d'un standard pour la première fois, Access fournit le nom par défaut du standard pour votre nouveau standard, puis le place dans la zone des formulaires. Vous ouvrez votre standard comme vous le feriez pour toute autre forme de sport Smith que vous avez créée , mais à laquelle vous n'avez pas ajouté d'articles de sport doux ne s'affichera pas dans la zone des formulaires. Donc, entre la barre de navigation ici dans le volet gauche. Et je vais choisir des formulaires dans la liste pour afficher nos quatre par objets, mais maintenant a double-cliquez sur ces formulaires de tableau standard ici, l'orteil gauche du volet. Ouvrez-le. Et voici notre standard. Ces deux éléments que nous avons ajoutés à notre partie de commutation de la vidéo précédente s'ouvre à un formulaire d'entrée de classe Anoit et de réforme. Alors prenons le commandement. Mais dans l'étudiant ouvert gauche et les réformes qui cliquent son ouvre ce formulaire d'entrée à l'écoute . Et si je ferme est formé en cliquant sur le budget fermé ici, il revient à notre standard. Donc maintenant, je vais cliquer sur la commande à ce sujet prochaine classe ouverte orteil et la réforme sur ce ouvre ce formulaire d'entrée et si vous vous souvenez, mais a dit cette commande pour ajouter le mode. J' ai donc remarqué qu'il n'y avait pas d'enregistrements affichés, mais nous avons enregistré un d'entre eux. est parce que dans ce mode, nous pouvons seulement ajouter de nouveaux enregistrements qui voient les enregistrements existants, va revenir à une emote. Il suffit de cliquer sur le bouton ascendant. Je sorte de groupe de filtres du ruban, et il y a ensuite affiche tous les enregistrements dans la table. Nous étions de retour en mode édition. Quelqu' un a la combinaison de touches de contrôle w pour nous ramener Tremaine animate tap Control W à nouveau pour fermer leur standard pour la prochaine vidéo, nous allons regarder éditer un tableau. 149. Montage d'un tableau de commande: Après avoir créé votre standard, vous pouvez découvrir que vous avez besoin d'ajouter des commandes supplémentaires. Par exemple, vous avez peut-être ajouté dans votre base de données de nouvelles formes de rapports que vous souhaitez refléter dans votre standard. Pour modifier un standard existant, prenez le gestionnaire du standard. J' ai une sorte de barre d'outils d'accès rapide. Sélectionnez le standard que vous souhaitez réviser, puis cliquez sur Modifier. Après avoir apporté des modifications à votre standard dans le gestionnaire de tableau, vous devrez alors fermer le standard sur la rouvrir pour que les modifications prennent effet. Donc, si vous êtes en train de tomber, nous voulons cliquer sur le standard. ***. Je peux entendre la barre d'outils d'accès rapide. Nous voulons modifier les rapports. Quelle frontière ? C' est ce standard que nous avons créé des rapports sélectionnés, puis cliquez dessus. Et comme nous pouvons le voir, nous n'avons pas encore d'articles sur ce standard. Alors ajoutons un peu de temps pour penser au nouveau bouton ici pour le texte du bouton. Je veux qu'il lise le rapport d'inscription ouvert. Appuyez sur la touche de tabulation de mon clavier pour passer à la commande suivante. Je vais choisir le rapport ouvert dans la liste. Cela spécifie la commande à exécuter lorsque le bouton de commande est cliqué et je toucherai à nouveau. Et cette fois, nous devons choisir le jour avec l'orteil ouvert. Et nous n'avons qu'un seul rapport sur la base de données dans son enregistrement de rapport. Donc je vais sélectionner ça, puis cliquer. OK, mais puis fermez rapidement. Maintenant, modifions notre standard principal. Donc, je vais sélectionner le standard principal ici, et puis nous allons le choisir maintenant, quand j'ai ajouté l'option sur notre standard principal pour ouvrir notre standard de rapport. Donc, nous allons lancer le nouveau bouton ici sur la zone de texte, ont été des rapports d'exécution de type. Je vais dire la touche de tabulation sur un clavier. Je ne veux pas m'assurer que les commandants met à aller à un tableau, et maintenant nous avons besoin d'un choix qui a passé orteil sport ouvert. Donc, dans la dernière zone de texte, je vais choisir les rapports, c'est l'option pour ouvrir le tableau général de rapport pour que je clique sur OK, vêtements allumés, puis fermer. Alors maintenant, nous allons double-cliquer sur le tableau, le volet de navigation ici pour l'ouvrir, nous pourrions voir la nouvelle option que nous avons ajoutée. Donc, si je clique, celui qui rapporte le budget ici il ouvre nos rapports standard livre de cette semaine contient un élément,celui élément, que nous avons ajouté le rapport d'inscription ouvert à partir de pour cliquer qu'il ya un rapport d'inscription maintenant Contrôlez W pour fermer un rapport et contrôlez W pour fermer le tableau. 150. Créer un formulaire de navigation: Pour beaucoup de gens, l'introduction de formulaires de navigation et d'accès a été un remplacement bienvenu pour le standard. Les formulaires de navigation vous permettent de créer un type de formulaire standard en quelques étapes simples afin que vous puissiez facilement visualiser les formulaires et les rapports dans votre base de données. Cependant, contrairement au standard, ils ne permettent pas d'exécuter des macros ou des requêtes. Mais si tout ce que vous avez besoin est d'un système manuel rapide et facile, les formulaires de navigation sont certainement la voie à suivre. Alors créons un. Donc, pour ce faire, nous devons prendre pour créer le haut du ruban ici sur ce que nous voulons est le bouton de navigation sur le groupe de formulaires du ruban. Et c'est son raid de bunten ici. Une fois que nous cliquons ici, nous voyons plusieurs navigation différentes, mais dans des formats à partir desquels nous pouvons choisir. Et je pense que je veux que les onglets verticaux à gauche de sélectionner celui-ci, et cela crée notre formulaire de navigation. Donc, vous voulez vous assurer que le formulaire est affiché, la barre de navigation ici et je vais cliquer sur les étudiants FRM et ce que je vais faire est de le faire glisser vers la nouvelle zone d'ajout ici. Et puis j'ai publié mon patron Boss Bunch dans le formulaire n'a pas été ajouté à notre navigation pour Donc ce que cela fait est sous commande mais dans le formulaire de navigation qui ouvrira le formulaire FRM étudiants. Donc je ne suis pas une autre forme ici. Donc, je sélectionne les classes de formulaire ici, les classes pour lui. Alors buvez ça dans cette nouvelle zone. Mais ils ont relâché l'homme ou repéré. Ceci a un autre bouton de commande il ouvrira ce formulaire. Alors maintenant, quand j'ajoute un rapport à mon formulaire de navigation. Donc, je vais cliquer sur la barre de navigation ici, puis choisir des rapports dans la liste et je veux cliquer sur l'enregistrement RPT, puis boire à l'ajouter une nouvelle zone ici. Il y a un bouton sur le formulaire de navigation qui ouvrira ce rapport. Donc, si je clique sur ces boutons ici et en fait étaient beaucoup de navigation pour sa vie Donc, si je clique Affirmer étudiants Opus, une réforme des classes d'effort de clic de l'étudiant ouvre la liste de la classe de l'inscription épaisse RPT . Ça ouvre le journaliste. Donc je vais y aller pour toujours, étudiants, mais ici. Et je vais cliquer sur l'icône de la feuille de propriétés dans la barre d'outils pour afficher la feuille de propriétés pour ce bouton particulier. Donc je vais changer la légende. Donc pour ça, je vais choisir l'onglet « All » ici pour la légende. Je veux changer ses deux étudiants formulaire appuyez sur la touche Entrée de mon clavier. Donc maintenant je vais cliquer là pour le budget des classes ici dans la douleur et qui affiche la feuille de propriétés pour ce bouton. Donc sait qu'il n'y a pas besoin d'orteil. Oh, fermez et rouvrez la feuille de propriétés. Comme ce clic sur les différents objets de ma base de données, la feuille de propriétés va changer en conséquence. Donc, pour cette légende, je veux juste que cela lise des cours pour lui et quant à la même chose pour les rapports enregistrement RPT . Je vais changer ça pour l'inscription Reporter. On a gardé la touche Entrée sur mon clavier. Je sais que c'est une sorte de coupure ici. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais déplacer mon curseur de souris sur la bordure droite du bouton de commande d'enregistrement, puis cliquer et faire glisser vers la droite jusqu'à ce que le texte entier du bouton soit affiché. Alors maintenant, prenons les étudiants pour le bouton. Je n'ajoute pas de formatage à cet oignon. Quelque chose a cliqué. L' onglet de format contextuel dans le ruban, donc je vais prendre les styles rapides. Mais ici, c'est sur le contrôle pour le groupe de literie du ruban. Et je pense que je veux le style bleu dans la deuxième colonne. Dernier rouleau. C' est Cestari ici, l'effet intense bleu agit et 57 pour cliquer sur cela, et il change le formatage du bouton. Et je pense que le changement rasé, mais il ici et je vais choisir la forme rectangle arrondie. Et c'est ce taux de forme. Ici, la famille clique sur celui-ci, et cela change la forme du bouton pour le formulaire de cours étudiant. Je vais appliquer un truc orange rapide à celui-ci, donc je vais choisir l'orange intense dans la dernière rangée. Alors, c'est quoi celle-là ? Ici et encore. Nous allons faire le rectangle arrondi et pour le rapport d'enregistrement, je pense que je veux que je veux être vert. Donc, nous cliquons à nouveau sur le bouton Stones rapide, et je vais choisir le vert dans la dernière colonne dernière rangée et changerai à nouveau pour le rectangle arrondi. Donc maintenant, il est l'onglet de conception architecturale de cas dans le ruban, et puis je suis un coup de pied là sur le bouton de vue et choisissez la vue de formulaire. Et c'est à quoi ressemblent les quatre balles quand nous ouvrons la base de données affectant les étudiants Farm ouvre. Les étudiants de A savent que les boutons restent, peu importe lequel des formulaires sont des rapports que j'affiche. Donc oui, nous avons juste besoin de créer un système de menu rapide que le formulaire de navigation est définitivement le chemin à parcourir. Généralement Ah, beaucoup plus jolies que les formes standard du standard standard. Maintenant, vous pouvez également créer vos propres formulaires si vous le souhaitez, et simplement en créant un formulaire vierge, puis en ajoutant des boutons de commande au formulaire afin que je puisse simplement obtenir l'onglet Créer du clic de ruban de formulaire de sac. Ensuite, vous pouvez surveiller les propriétés pour définir la couleur de retour sur la commande mais dans votre formulaire, puis ajouter des macros au bouton de commande. Donc oui, Donc, si vous voulez passer un peu de temps et vous faire former beaucoup plus esthétique, même sa créature sur ou simplement utiliser les formulaires de navigation. Donc je pense que j'en ai fini avec ce formulaire. Donc, je vais taper voir la combinaison de frappe factice de contrôle, et je vais cliquer sur Oui, quand on demande d'enregistrer les modifications, et je vais garder cela comme un nom de formulaire de navigation. Donc ça va marcher. Article cape. Et je pense que j'en ai fini avec cette base de données. Je vais choisir l'onglet de fichier du ruban sur, puis cliquer sur Fermer. 151. Régler les options de démarrage.: options de démarrage contrôlent la base de données Hollaback Myself Access se comporte lorsqu'elle s'ouvre, par exemple, vous pouvez avoir accès à pulvériser un formulaire spécifique après l'ouverture des bases de données, comme un standard, par exemple. Vous pouvez également spécifier un titre d'application, qui affichera du texte spécifique dans la barre de titre d'une base de données, ainsi que choisir d'afficher ou non le volet de navigation à l'utilisateur. Vous pouvez utiliser des options totem en plus ou à la place d'une macro auto-execs. Cependant, gardez à l'esprit que la macro exacte automatique est exécutée après l'ouverture des bases de données. Vous ne voulez donc pas modifier par inadvertance l'effet de ses options de démarrage sur vous définissez Access Town of Options dans la boîte de dialogue Options de l'axe. Alors faisons ça. Donc, pour ce faire, nous cliquons sur l'onglet de fichier du ruban, puis nous choisissons des options de vue en coulisses, puis nous cliquons sur la base de données actuelle dans le volet gauche ici, ceci pour espacer les options pour les données actuelles basées sur l'un que nous avons ouvert. Donc en ce moment, affichez la forme. Ça définit les religieuses. Donc pas de Forbes dehors ce soir pour afficher quand on ouvrira la base de données. Mais nous voulons que notre formulaire standard affiche de Pour cliquer sur le formulaire d'affichage, liste déroulante ici longue leurs chaussures standard. Et maintenant, dans la zone de navigation, voici l'option pour afficher le volet de navigation est cochée. Je ne veux pas que le volet de navigation soit vérifié. Ah, ce que l'utilisateur orteil utilise uniquement mon standard. Donc je suis Nick. Cliquez sur la case à cocher pour le vérifier. Donc, cela spécifie le volet de navigation doit être masqué après l'ouverture des bases de données, et je pense que je veux ajouter un titre d'application aussi. Alors revenons ici dans la fenêtre en cliquant sur la zone de titre de l'application et je vais taper la base de données des étudiants. Je sais qu'elle a aussi la possibilité d'ajouter une icône personnalisée pour l'application, mais je pense que je vais laisser ça, comme ça a l'air bien. Donc je vais cliquer, OK, OK, je ne reçois pas ah boîte de message nous disant que nous devons d'abord fermer la base de données pour que les changements prennent effet. Donc je pense que c'est bon, alors nous allons avoir les ennuis qu'on ferait ici et puis cliquez sur fermer. Plus près de la base de données maintenant dans la presse, le contrôle. Oh, combinaison de touches. Je vais cliquer sur la leçon pour la base de données dans la zone de fichiers récente. On y va. Sur. Comme nous pouvons le voir, notre volet de navigation est caché ici sur notre standard pour acheté un sac affiché avec la base de données ouverte. Si vous le souhaitez, nous affichons le volet de navigation. Vous pouvez appuyer sur sentir f 11 touche sur votre clavier qui ne sera pas hygiénique il. Donc je pense que ça fait pour ça. Je vais appuyer sur le contrôle. W q combinaison de course pour fermer la forme du tableau. 152. Utiliser Compact et de réparation: Si vous supprimez des données ou des objets dans une base de données d'accès, le fichier peut être fragmenté dans la base de données. performance peut commencer à souffrir en conséquence. En outre, lorsque vous supprimez des données ou des objets d'une base de données, la taille du fichier reste la même, ce qui entraîne une utilisation inefficace de l'espace dis. Pour garantir des performances optimales et une utilisation efficace de cet espace, vous devez compacter et réparer régulièrement vos bases de données. La commande Compact of Repair se trouve dans le ruban Outils de base de données sur son dans le groupe Outils du ruban ici. Maintenant, si Microsoft access se ferme de façon inattendue, qu'il s'agit vraiment d'une base de données d'accès ou que vous ne quittez pas la base de données correctement, vous pouvez recevoir un message vous invitant à compacter et à réparer cette base de données avant d'être capable de l'ouvrir. Dans la plupart des cas, Microsoft Access détecte si une chute d'axe est endommagée lorsque vous essayez de l'ouvrir et vous donne la possibilité de la réparer à ce moment-là. Donc, pour tomber le long et que vous voulez ouvrir la base de données Lesson six et c'est dans vos dossiers de fichiers de leçon . Donc, nous ouvririons ici de la navigation vers le dossier Lesson files sur votre bureau , puis choisissez la base de données Lesson six. Donc, à partir d'ici, nous voulons garder l'onglet outils de base de données du ruban. Et puis nous pensons que la base de données de réparation compétente sur c'est tout ce qu'il y a à elle. La base de données a maintenant été compacte ID et réparée. 153. Modification des propriétés de la base de données: chaque base de données que vous créez contient des propriétés de document. Appelez les métadonnées qui peuvent vous aider à gérer vos fichiers. Les outils de recherche utilisent souvent les métadonnées d'un fichier pour trouver une base de données plus rapidement. Donc, don de ces propriétés qui peuvent inclure le titre de la base de données auteur, mots-clés, gestionnaire, société ainsi que les statistiques de base de données. Contenu de la base de données Pour modifier les propriétés d'une base de données, cliquez sur la température du fichier que les femmes cliquent sur info. Ensuite, vous voulez cliquer sur le lien Afficher et Modifier les propriétés de la base de données ici sur le côté droit de votre écran. Alors faisons ça. Donc je vais cliquer sur ce que vous voulez m'assurer que l'onglet du métro est actif ici. Quelque chose a changé. L' auteur de cette base de données Problème pour sélectionner le test existant ici. Type de numéro dans John Nolan. Je n'ai jamais enseigné la touche de tabulation deux fois. Ça se déplace vers le domaine de l'entreprise. Emma enregistre Nolan et Associés. Ils n'ont plus l'âne deux fois plus, et cela nous amène à la boîte de mots clés et le type de base de données outils de base de données principaux filets. Alors maintenant, nous allons lancer l'onglet statistiques et cet affichage des statistiques sur notre base de données sur détails à ce sujet afin que nous puissions voir ce qu'il a été créé lors de sa dernière modification lors de son dernier accès. S' il laisse l'onglet contenu ici, nous pouvons voir tous les objets de notre base de données pour cette liste, tous les tableaux, Curries, fermes, rapports, modules de Macron et accès aux données puis vous pouvez entrer dans des données personnalisées également. C' est donc la fenêtre des propriétés de la base de données. Alors nous allons fermer. Voici où cliquer sur OK, puis cliquez sur la partie gauche, allez pour revenir à la fenêtre principale de la base de données. 154. Documenter une base de données: lors de la création d'une base de données plus grande et complexe. Parfois, il peut être difficile de suivre tous les objets de base de données dans les relations . L' outil documentaire de base de données crée un port récapitulatif pour retenir des informations sur tous vos objets de base de données, et l'outil documentaire est situé sur la base de données Tools Ribbon sur son droit ici, le Groupe analysé de la rivière, le documentaire de base de données. Vous pouvez choisir de documenter tous les objets de base de données ou uniquement les objets individuels que vous sélectionnez .Une fois qu'un rapport est créé, il s'affiche ensuite dans l'aperçu avant impression à partir duquel vous pouvez l'imprimer ou l'exporter dansdes formats Une fois qu'un rapport est créé, il s'affiche ensuite dans l'aperçu avant impression à partir duquel vous pouvez l'imprimer ou l'exporter dans comme un mot PDF ou un document XPS, vous êtes en train de tomber. Donnons un coup de pied à la base de données documentée. Euh, je viens ici et je vais refléter tous les types d'objet Tab et je veux choisir le beurre Select All comme il obtient même par écran. Tout est une sorte de gratter ensemble, donc ce n'est pas très attrayant visuellement. Donc, une fois que nous collectons pour le budget de sélection, nous pouvons voir que toutes les cases à cocher air sélectionnées ici. Vous pouvez également simplement sélectionner les objets individuels dans la base de données, mais je veux un rapport de générateur pour tous, alors laissez-les, comme un membre du bouton d'options. Cela affiche la boîte de dialogue Imprimer la définition de table à partir de laquelle il peut choisir d'autres propriétés de table pour inclure notre exclusion. Donc, si les autorisations par utilisateur et groupe sont cochées, vous voulez cliquer dessus, décochez-le parce que nous ne voulons pas inclure les autorisations dans un rapport récapitulatif à ce sujet, je pense que tout le reste est bon tel quel. Donc, je vais cliquer, OK, OK, puis cliquez sur OK sur l'accès génère une partie de résumé de base de données sur l'affiche dans l' aperçu avant impression pour nous à partir d'ici. Un autre imprimé en cliquant sur le bouton d'impression ou exporté un autre format de fichier à partir du groupe de données du ruban ici. Donc, vous voyez, affaiblir le fichier texte Dio Excel pdf pour XPS e-mail et puis d'autres options ici aussi bien. Nous sommes un document en html, mais je ne pense pas que nous allons faire ça. Donc, je vais juste cliquer sur fermer pour fermer le rapport 155. Analyser une base de données: c' est une bonne idée d'analyser votre base de données de temps à autre pour s'assurer qu'elle fonctionne manière optimale. L' outil de performance analysé qui se trouve ici, le ruban des outils de base de données qui se trouve sur le groupe analysé du ruban, l'outil de performance analysé. Nous vérifierons votre base de données et vous proposerons des idées et des suggestions pour améliorer ses performances. Pour appliquer les suggestions, vous avez dormi l'élément, puis cliquez sur le bouton optimisé. Maintenant, votre ami, que votre magasin les mêmes informations dans des tableaux séparés. Il peut vouloir exécuter l'analyseur de table pour vous guider dans le processus de cracher vos données dans les tables associées. Donc, si vous tombez, Galan a gardé la performance analysée buccaneer sur le groupe Alliés du ruban des outils de base de données. Donc, regardez comme cela affiche un dialogue de l'analyseur de performances. Donc encore une fois, nous voulons prendre tous les types d'objets d'onglet ici et je vais cliquer sur sélectionner tout encore et encore. Vous pouvez également vérifier les objets individuels que vous souhaitez inclure dans votre analyse . Donc, à propos de Dennis Donc je vais cliquer sur OK pour commencer l'analyse sur l'accès à l'espace, une liste de suggestions pour assurer l'efficacité de votre base de données. Donc, je vais cliquer sur le champ de type de données de changement de l'hôtesse de table. Donc, voici me recommande de tracer le type de données hors champ zip cette table à partir de texte court trop longtemps dans la Jordanie. Quelques autres recommandations. Tu es changé. Le type de données de champ créditera le texte sûr dans le travail sur l'application salée en tant que fichier MDF . Nous avons donc quelques recommandations, et si vous vouliez entrer dans nos tables à la demande tôt, nous pourrions le faire. Parfois, l'accès pourrait être à partir de l'optimisation est pour vous. Donc, pour ce faire, vous sélectionnez l'élément, puis cliquez sur le bouton optimisé. Mais nous voyons que ce n'est pas une option parce que c'est génial. Donc, nous allons appuyer sur le bouton de fermeture ici pour fermer la fenêtre de l'analyseur de performances. 156. Voir les dépendances d'objet: à l'aide de l'outil Dépendances d'objets. Vous pouvez afficher les informations de dépendance entre les objets de base de données. Autrement dit, vous pouvez afficher une liste d'objets qui utilisent un objet spécifique stands étrangers. Vous pouvez penser qu'une certaine requête dans votre base de données n'est plus utilisée. Mais avant de le supprimer, vous pouvez d'abord afficher des informations de dépendance pour savoir s'il existe, en fait, d'autres objets, tels qu'un rapport ou un formulaire utilisant la requête. La commande dépendances d'objet assez juste ici sur le groupe Relations du ruban Outils de base de données vous fournit une liste de tous les objets de base de données, qui ont utilisé la requête en question. Ainsi, l'affichage des dépendances d'objets peut aider à minimiser les erreurs résultant de la suppression accidentelle sources d' enregistrements. Outre l'affichage de la liste des objets qui utilisent un objet de base de données particulier, vous pouvez également afficher les objets utilisés par un objet de base de données spécifique. Par exemple, vous pouvez générer une liste de toutes les tables qui sont utilisées par une requête spécifique. Par conséquent, si vous tombez le long, vous voulez sélectionner les étudiants de table ici, le volet de navigation, et c'est l'objet dont les dépendances qui voulaient voir à l'époque. Maintenant, vous voulez cliquer sur l'onglet Outils de base de données sur le ruban sur. Ensuite, prenez le bouton des dépendances d'objet. Donc, la tâche de dépendances d'objet a joué l'espace ici sur le côté droit de votre écran . Mais nous pouvons déplacer notre curseur hôte sur le titre. Je veux qu'un curseur soit changé en un pointeur à quatre voies. Nous pouvons cliquer et dragon un déplacer partout sur notre écran, ce qui rend cette photo des bords pour le redimensionner. De toute façon. Nous Likas bien, donc nous affichons des dépendances d'objets pour les étudiants TBL. Nous pouvons voir qu'il y a deux requêtes et deux formulaires qui utilisent cette table. Alors commençons la petite divulgation en essayant à gauche de l'enregistrement de cule I. Cela affiche les objets qui dépendent de guérir mon enregistrement, et il n'y en a pas, et il n'y a pas de rapports. Donc, comme nous pouvons le voir, il y a plusieurs objets ici qui dépendent de cette table. Donc, nous allons rapidement bouton radio à côté de évident que je compte sur. Nous pouvons voir qu'il y a un objet ici, et c'est les cours d'étudiants TBL. Et si vous cliquez sur la divulgation Tiger suivante tbl classes étudiants, nous pouvons voir les objets de ce tableau dépend, et il y a deux d'entre eux des cours de tuberculose et des étudiants TBL parce qu'ils sont tous impliqués dans la même relation. Alors fermons seulement ici. Donc je vais cliquer sur l'EULEX ici dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Donc, je vais choisir les requêtes c'est le temps. Donc, obtenons la barre de navigation, qui était des requêtes de la liste que nous avons quelques requêtes ici donc il va sélectionner enregistrement de la requête, l'enquête d'enregistrement. Ensuite, je veux remercier les dépendances des objets, mais dans cela affiche des informations de dépendance pour la guérison. Pourquoi s'inscrire ? Si vous pensez que les objets qui dépendent de moi, nous pouvons voir qu'il n'y a pas d'objets qui dépendent de cette requête. Mais cette requête dépend de trois tables. Donc, c'est comment afficher l'objet, les dépendances et l'accès. Alors fermons cet élixir pour fermer cette fenêtre. 157. Sauter une base de données: la commande sauvegarde de la base de données vous permet d'effectuer une sauvegarde de la base de données actuelle avant y apporter des modifications structurelles avant d'apporter des modifications à votre base de données ou de modifier votre Deya existante, en particulier pour exécuter des requêtes d'action. Il est recommandé d'effectuer d'abord une sauvegarde de votre base de données lors de l'exécution. La commande Evidence morte de sauvegarde. Vous avez l'option ah, en spécifiant le nom de fichier et l'emplacement de la base de données par les acteurs par défaut attacher est l' année, le mois et le jour en cours au nom du fichier. Alors sauvegardons notre base de données ici, donc je vais cliquer sur l'onglet fichier du ruban. J' ai raison. Cliquez sur Enregistrer comme nous allons voir, nous disposons de plusieurs options ici convertir notre base de données à un autre fichier. Former orteil un modèle. Mais ce que nous voulons, c'est la base de données de sauvegarde qui commande ce taux ici, en bas à gauche de la fenêtre. Choisissez la sauvegarde vers le bas une commande de base, puis cliquez sur Enregistrer, comme nous pourrions le voir hors du nom de fichier que l'année par mois le jour pour le nom. Donc je vais l'enregistrer dans le dossier de données de mon fichier de leçon. Donc, ils ont par défaut le dossier de fichiers inférieurs, double-cliquez sur les données. Je vais le sauver ici. Et puis je vais cliquer, Enregistrer. Et maintenant une copie de notre base de données a été enregistrée dans ce dossier. 158. Diviser une base de données: fractionnement sur la base de données Microsoft Access est le processus de diviser votre base de données en deux fichiers distincts, un qui contient les tables, qui est connu comme le backend de la base de données sur l'autre, qui contient les objets de nouvelles les requêtes, les batteries, les rapports, les macros et les modules connus sous le nom de base de données frontale. Ainsi, le front et la base de données contiennent des liens vers les tables à l'arrière et une base de données qu'il ne contient pas. Les tables réelles elles-mêmes sont souvent. L' utilisateur dispose de sa propre copie de l'avant et de la base de données de son bureau, ce qui lui permet de personnaliser ses objets de base de données tout en conservant une source unique de données sur un lecteur réseau partagé. La division d'une base de données est également une bonne idée. Si vous créez et maintenez une base de données pour les autres, si ils souhaitent un changement tel que des formulaires supplémentaires ou des rapports via la base de données ne doivent pas être retirés mensonge. Il apporterait les modifications à l'avant et à la base de données, et ce qui a été complété a simplement remplacé son front et sa base de données par celui qui incorpore les changements. Dans ce scénario, les données de la base de données back-end ne sont jamais touchées, donc nous allons diviser une base de données, donc si vous êtes en train de tomber, vous voulez cliquer sur l'onglet Outils de base de données du ruban. Notre travail avec la base de données de leçon six ici, puis sur le groupe de données de déplacement du ruban ici, nous voulons cliquer sur la base de données d'accès ce déplacer l'assistant douté mieux basé. Et ça te dit ce que c'est génial de faire qui va bouger les tables. Ma base de données actuelle vers une nouvelle base de données back-end nous donne plus d'informations. Donc, nous cliquons sur le bouton de base de données divisé sous sprays qui ont créé en arrière et deux fenêtres de base de données . Donc, l'arrière et la base de données sont la base de données qui contient Onley, les tables, les tables réelles dans votre base de données. Donc je vais nommer cette leçon six soulignement dat chaque fois que j'ai passé une base de données penser ça. J' utilise toujours des données dans le nom de fichier pour spécifier qu'il s'agit de la base de données qui contient les données qui contiennent les tables. Donc je vais le dire dans les dossiers des fichiers de leçon, qui est là où nous en sommes. Et si nous n'y sommes pas, vous voulez cliquer sur le bureau dans le volet gauche, puis double-cliquez sur les fichiers de leçon Fuller. Lorsque je clique sur diviser et puis nous verrons votre boîte désordonnée dire aux gars qui sont base de données a été divisé avec succès Cliquez. OK, et maintenant il sait que toutes les tables de la base de données ont cette petite flèche à gauche d' entre elles. Cela nous permet de savoir que les tables réelles ne résident pas dans cette base de données. Ou plutôt, il s'agit d'un lien vers la table. Donc, les tables résident en fait dans la base de données de la leçon six que nous avons créée. Donc, il suffit de fermer cette table, et c'est comment passer une base de données en accès. 159. Définir un mot de passe de la base de données: Après avoir créé une base de données, vous pouvez empêcher les utilisateurs indésirables d'y accéder. La façon la plus simple de le faire est de définir le chiffrement de fichier sans mot de passe de base de données. Le mot de passe est brouillé pour empêcher les utilisateurs non autorisés de pirater votre base de données. Maintenant, quel est le mot de passe est défini. Tous les utilisateurs doivent entrer ce mot de passe pour ouvrir la base de données. Cependant, une fois les bases de données ouvertes, l'utilisateur aura toujours accès à tous les objets de la base de données, sauf si habituellement find security a été implémenté pour centrer le mot de passe de la base de données. Vous cliquez sur le budget chiffrer avec mot de passe dans la zone complète. Ah, vue sur les coulisses. Et donc si nous cliquons sur l'onglet fautif du ruban, puis cliquez sur info. Cette option est raid ici. Chiffrer avec mot de passe. Cependant, pour définir un mot de passe de base de données, la base de données doit être ouverte à un usage exclusif et ouvrir une base de données exclusivement. Vous pensez que l'heure du fichier que les autres femmes cliquent sur ouvrir. Vous sélectionnez la base de données que vous voulez ouvrir, nous devons donc naviguer jusqu'au dossier Sauf de fichiers sur votre bureau. Sélectionnez la base de données détecte vraiment la flèche sur le bouton d'ouverture ici dans le bas de la fenêtre, puis chaussures ouvrir Exclusive. Alors faisons ça. Donc je vais protéger par mot de passe cette base de données de la leçon 6 que nous avons ouverte. Donc, d'abord, seulement le plus proche et puis rouvert exclusivement. Certains choisissent le fichier, puis ferment un fichier ouvert. Je sais que vous pouvez déclencher les bases de données pour le récemment où vous devez réellement utiliser le navigateur de fichiers pour naviguer vers cette base de données. Alors je le veux. Il suffit de cliquer une fois sur la base de données de la leçon six, Cliquez sur la flèche déroulante à l'ouverture. Mais il et puis elle était ouverte, exclusive, exclusive, et puis cela ouvre la base de données pour un usage exclusif. Maintenant, nous pouvons crypter notre base de données avec un mot de passe. Ces vérités fichier informations, puis cliquez sur le crypter avec mot de passe néerlandais ici. Et cela affiche la fenêtre de mot de passe de sept bases de données. Donc je vais établir un mot de passe pour ma base de données. Un type de bruine dans la boîte de mot de passe à vos yeux. Eazy e Appuyez sur la touche de tabulation et tapez-le à nouveau Les yeux Easy l e. Et puis cliquez sur OK, recevoir message d'information nous disant que le rôle qui va marcher sera ignoré et c'est très bien. Alors choisissez OK sur le mot de passe a été défini, donc se ferme toujours. ai choisi le fichier fermer, et je vais le rouvrir. Alors, quel fichier Use ? Je crois qu'ils s'ouvrent. Je vais cliquer sur la base de données Lesson 6 ici dans une zone de fichiers récents. Maintenant, il promet un mot de passe. Les mots de passe sont sensibles à la casse. Donc, si j'ai tapé dans cette route passée avec une majuscule D est d'une minuscule D d r i z l e nous dire que n'est pas disponible. Mots de passe. Nous garderons cela à l'esprit si vous savez que vous tapez le bon mot de passe. Mais continuer à recevoir ces messages d'erreur pourrait être à cause du cas. Donc, le type de minuscules D R I z z e cliquez sur OK, et il ouvre notre base de données. Donc, si je voulais supprimer le mot de passe de la base de données, j'aurais besoin d'ouvrir à nouveau la base de données en mode exclusif. Alors faisons ça. Certes, cliquez sur le fichier fermer le fichier ouvert. Accédez au dossier Chutes de leçon sur votre bureau. Sélectionnez la base de données Lesson six. Ouvrez-le exclusivement. Ont-ils entré mon mot de passe de base de données Donc D r i z z l e. Donc, puis nous cliquons sur fichier et info un avis que la base de données cryptée avec le bouton mot a maintenant été changé pour déchiffrer la base de données. Cela supprimera le mot de passe du chiffrement de la base de données. Donc, si je clique sur déchiffrer la base de données, peut-être que c'est pour un mot de passe. D' accord. D' accord. Sur notre base de données a maintenant été décrypté, donc nous ne allons plus nous demander un mot de passe, parce que voir, qui a eu l'option. chiffrement avec mot de passe a été retourné en mode backstage. Alors ils ont fini avec cet estomac. Pense le X dans le coin supérieur droit d'une fenêtre pour fermer la base de données et fermé par vous-même Accès. 160. Merci !: d' accord. Tu l'as fait. Vous êtes arrivé jusqu'à la fin de Microsoft. Accédez à la vitesse. Félicitations. Ceci est la dernière vidéo de ce cours sur un espoir vraiment que vous avez apprécié cette classe ont trouvé utile. Vous avez beaucoup appris de ce cours, et j'espère que cela a répondu à vos attentes. Nous espérons aussi que vous auriez pu avoir eu un plaisir à travers. 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