Masterclass sur Excel XLOOKUP de base à avancé

1. Introduction à XLOOKUP Masterclass: Utilisez-vous toujours Lou uniquement pour récupérer les valeurs simples ? Ou connaissez-vous la fonction mais vous sentez-vous limité lorsque le problème devient complexe ? Et si je pouvais utiliser la recherche pour scénarios réels avancés tels que la recherche conditionnelle, l'extraction dynamique de données, la correspondance intelligente et la résolution de problèmes qui nécessitent normalement plusieurs formules ? Bonjour. Je m'appelle Mave Bardach et je vous souhaite la bienvenue dans ce cours de maîtrise Advanced Excel Loup Ce cours ne porte pas sur les recherches de base. Il est conçu pour les professionnels qui connaissent déjà la recherche mais qui souhaitent exploiter son véritable pouvoir. Dans ce cours, vous apprendrez à utiliser X Lou dans scénarios avancés où les formules doivent gérer la complexité du monde réel. Vous verrez donc comment utiliser la recherche avec plusieurs conditions pour renvoyer résultat basé sur plusieurs lignes. Vous pouvez créer un système de recherche dynamique et flexible qui s'ajuste automatiquement lorsque les données augmentent ou changent. Appliquez des correspondances approximatives ou intelligentes pour les dalles, les plages et catégorisez les données Combinez la recherche en X avec des fonctions telles que le filtre I let ou des expressions logiques pour résoudre des problèmes commerciaux et financiers complexes. Créez des formules propres, lisibles et optimisées pour les performances qui fonctionnent dans vrais tableaux de bord, rapports et modèles Chaque concept de ce cours est expliqué à l'aide exemples pratiques utilisant des ensembles de données réalistes, non des dessins de manuel Vous ne vous contenterez pas d' apprendre des formules. Vous apprendrez à penser de manière logique avec X ocup. Ainsi, à la fin de ce cours, vous serez en mesure de concevoir des solutions Excel robustes, évolutives et professionnelles en utilisant Lookup comme fonction de base. Donc, si vous souhaitez aller au-delà des utilisations de base et maîtriser la logique avancée d'Excel Loup en toute confiance, ce cours est fait pour vous. Je vous verrai à l'intérieur du cours. Merci. 2. Xlookup vs Vlookup, pourquoi chaque utilisateur d'Excel apprend Xlookup up: Bonjour, tout le monde. Bienvenue dans ce cours Advanced Excel sur X Lookup. Avant de passer la formule avancée et à l'automatisation du monde réel, il est très important de comprendre pourquoi X Lookup a été créé et pourquoi l'ancienne fonction Lou échoue dans les projets réels. Dans cette leçon, nous allons donc clairement comprendre pourquoi Lookup et HLookup jouent un rôle important dans le travail professionnel Quelles sont les principales limites de VLookup, alors que Microsoft a introduit X Lookup et dans quelles versions d'Excel X Loup est applicable Tout d'abord, nous expliquons pourquoi les fonctions de Lou sont importantes. Dans Excel, les fonctions de recherche sont utilisées lorsque nous voulons patcher les données d'une autre table. Par exemple, recherchez le prix du produit à l'aide du nom du produit, corrigez le salaire des employés à l'aide de l'identifiant de l'employé, obtenez les taux d'heure d'été à l'aide des codes HSN, obtenez les taux d'heure d'été à l'aide des codes HSN, saisissez automatiquement les informations du client sur une facture Pendant de nombreuses années, la fonction Lu la plus populaire était le VLA. Mais popularité n'est pas toujours synonyme de meilleur. Comprenons-le à l'aide d'un exemple concret. Imaginez que vous disposez des données de vente, du code du produit, du nom du produit et du prix. Votre tâche est désormais simple. Vous souhaitez obtenir le prix en utilisant le code produit indiqué dans ce tableau, VLookup peut le faire, mais les problèmes apparaissent lorsque les données deviennent dynamiques Commençons et découvrons comment appliquer le VLookup. Cela commence donc par le sinus égal. Lou, donne la valeur de recherche, la virgule le tableau complet dont nous voulons extraire le prix, la virgule le numéro d' index de la colonne. Dans ce cas, il y en a trois. Recherchez ou recherchez toujours les valeurs situées sur le côté droit. Voici donc le code du produit dans la colonne A et le prix dans la colonne C. Donc, c'est un, deux et trois. Je vais en taper trois. Ensuite, la dernière option si nous voulons une correspondance approximative ou exacte. J'ai donc besoin d'une correspondance exacte. Je vais fermer le support, appuyer sur Ctrl Enter. Par erreur, j'en mets deux, je vais le remplacer par trois, puis Control plus Inter. Je vais maintenant double-cliquer ici. Il glissera automatiquement vers la dernière ligne de données. J'ai donc obtenu mon prix, mais les problèmes commencent à partir de là chaque fois que quelqu'un apporte des modifications. Imaginez maintenant que quelqu'un insère une nouvelle colonne entre le nom du produit et le prix. Je vais donc insérer une colonne, nom du produit et le prix, et vous verrez que nous avons un problème ici parce que nous avons écrit les trois et notre résultat complet est parti d'ici. Nous devons maintenant corriger manuellement cette erreur. Nous devons taper quatre pour obtenir le résultat exact car c'est ma première colonne, c'est la deuxième, c'est la troisième, et maintenant le prix passe à la quatrième colonne. Le résultat est erroné dans les fichiers Excel professionnels, des colonnes sont insérées, des colonnes sont supprimées, la structure des données ne cesse de changer. La recherche n'est pas flexible. Chaque fois que la structure change, vous devez corriger la formule manuellement. C'est une perte de temps et cela augmente les risques. De plus, sa lisibilité est médiocre. Lorsque quelqu'un d'autre ouvre votre fichier et voit votre formule avec des numéros de colonne, il ne sait pas quelle colonne est deux et quelle colonne est trois. Cela rend les fichiers difficiles à auditer et à gérer. Cela pose également de nombreux problèmes, mais chaque fois que je déplace cette colonne ici, j'ai une erreur. Si je déplace cette colonne ici, obtiens également une erreur, mais Excel affiche une erreur, nous n'obtenons pas les bons résultats. Je vais donc annuler celui-ci. Et maintenant, je vais vous expliquer pourquoi Microsoft a introduit Excel Loup. Microsoft a donc observé comment les gens utilisent réellement Excel dans de vraies entreprises. Ils remarquent que l'utilisateur a besoin d'une recherche à gauche, l'utilisateur a besoin de formules Cifer, l'utilisateur veut des formules lisibles, l'utilisateur veut moins de colonnes Halber Microsoft a donc créé X lookup. X Loup a été conçu pour remplacer VLookup. H Loup remplace également de nombreuses formules de correspondance d'indices dans une seule formule dotée de multiples fonctionnalités avancées. Comprenons donc d'un point de vue conceptuel qu'avec X Loup, vous pouvez regarder vers le haut, vers la gauche, vers le haut, vers le haut ou vers le bas. Vous n'utilisez pas de numéros de colonne. Vous sélectionnez les colonnes de recherche et vous renvoyez les colonnes directement. Nous allons maintenant utiliser X Lookup pour connaître le prix. Cela partira donc du signe égal. Nous allons taper X Loup. Et maintenant, vous pouvez voir qu'il a de nombreux arguments. Ils sont donc obligatoires et certains sont facultatifs. Les trois premiers sont donc obligatoires et les trois derniers sont facultatifs, mais ils sont très importants dans techniques avancées que nous allons explorer pour explorer les vidéos entrantes. Donc, dans ce cas, je vous donne juste un exemple simple d' utilisation de X lookup. Nous devons donc d'abord attribuer une valeur de recherche. Dans ce cas, il s'agit du code du produit, puis de la virgule, nous avons un tableau de recherche. Voici donc mon tableau de recherche. Donc, dans VLCal, nous devons d'abord attribuer la table de recherche. Mais ici, je ne fais qu' assigner où mon tableau de recherche en utilisant ce code, je veux extraire les données de cette table Donc dans ce cas, c' est le code du produit, puis je vais taper coma. Ensuite, le tableau écrit signifie que nous devons indiquer la colonne pour laquelle nous voulons extraire ou récupérer Dans ce cas, c'est le prix. OK ? Puis, si la fonction ne trouve aucune formule, quelle action devons-nous faire ? Nous n'allons donc pas l'utiliser pour le moment, mode match, correspondance exacte, puis le plus petit, le plus grand ou le joker également Donc, dans ce cas, je vais utiliser Match Case, et je ne veux pas utiliser Search Case. Je vais fermer celui-ci, mais avant cela, je veux corriger quelque chose que je veux rendre constant en utilisant le F quatre. De plus, je dois corriger ce problème en le rendant constant, puis j'appuierai sur Entrée, puis je ferai glisser le pointeur jusqu'à la dernière ligne. J'ai eu la même réponse, mais cette fois, voyons la magie. Je vais insérer quelque chose ici. Pourtant, j'ai bien compris ma réponse. OK, pas de problème. Je vais supprimer celui-ci. OK ? Je vais découper et insérer ici. Je reçois quand même ma réponse, mais pas ici. Mais pas ici dans ce tableau où nous utilisons Vlookup. Je vais copier-coller ces données ici. Alors maintenant, mon tableau de recherche est côté droit et les valeurs de recherche sont sur le côté gauche, et je reçois toujours tout. Il est donc totalement dynamique. Il est donc très puissant pour les utilisateurs avancés. Nous allons donc apprendre en profondeur des exemples pratiques de vidéos entrantes de X Lou, alors restez connectés à la prochaine vidéo. Merci. 3. Syntaxe XLOOKUP: Dans cette leçon, nous allons comprendre la syntaxe complète de la fonction de recherche. Nous analyserons chaque argument étape par étape afin que même les plus grands puissent facilement ou clairement comprendre le fonctionnement de la boucle X dans des projets réels La fonction Lou comporte six arguments. Parmi ces trois premiers arguments sont obligatoires, sont écrits avec des gants noirs et les autres sont facultatifs mais très puissants. Le premier argument est la valeur u. La valeur de recherche indique les données que vous souhaitez qu' Excel recherche. Par exemple, si vous trouvez le salaire de l'identifiant d'employé, celui-ci devient la valeur de recherche. La valeur de recherche peut être un nombre, texte ou une référence de cellule. Dans un fichier Word réel ou dans des exemples pratiques, nous utilisons généralement des références de cellules au lieu de taper directement la valeur. Le suivant est le tableau de recherche. Le tableau de recherche est le deuxième argument. « tableau » désigne la colonne ou les plages dans lesquelles Excel recherchera la valeur de recherche. Par exemple, valeur. Si l'identifiant de l'employé est stocké dans la colonne A, la colonne A devient le tableau de recherche. Contrairement à V X, Lou n' exige pas que la colonne Lou soit sur le côté gauche. X lookup peut effectuer une recherche dans n'importe quelle direction. C'est le principal avantage de X Lookup. Le troisième argument est le tableau de retour. Le tableau de retour indique la colonne Excel qui doit renvoyer le résultat Par exemple, si vous souhaitez renvoyer un salaire, la colonne de salaire devient le tableau de retour. X Lookup n' utilise pas de numéros de colonne. Même si vous insérez ou supprimez, la formule ne s'interrompra jamais. Le quatrième argument est, s'il n'est pas trouvé. Cet argument détermine ce qu' Excel doit afficher si la valeur de recherche n'existe pas. Au lieu d'afficher le hachage et l'erreur, vous pouvez afficher un texte significatif tel qu'un identifiant introuvable ou non valide En utilisant cet argument, faites en sorte que votre rapport soit net, propre et professionnel. Le cinquième argument est le mode match. Le mode de correspondance contrôle la façon dont Excel fait correspondre les valeurs supérieures. Par défaut, l' utilisation de la recherche correspond exactement. Vous pouvez également utiliser une utilisation approximative pour les dalles , les fourchettes et les systèmes de nivellement. Le mode Match permet également la correspondance par caractères génériques, ce qui est utile lors la recherche de noms partiels ou de codes Mode de recherche. Le sixième argument est le mode de recherche. L'humeur de recherche contrôle la direction de la recherche. Par défaut, Excel effectue des recherches de haut en bas. Vous pouvez également effectuer une recherche de bas en haut pour trouver le dernier enregistrement. Cela est très utile lorsque vous travaillez avec l'historique des transactions, révisions salariales ou les dernières factures. Vous avez donc maintenant compris les six arguments de la fonction de recherche X. Dans la leçon suivante, nous appliquerons X Lou à un exemple de salaire d'employé réel. Alors continuez à vous entraîner. Vous allez maîtriser X Lookup très rapidement. 4. Exemple XLOOKUP: Dans cette conférence, nous allons prendre un exemple pratique que vous pouvez appliquer dans votre vie réelle. Nous allons prendre l'exemple d'un identifiant d'employé. Nous avons donc un tableau contenant l'identifiant des employés, leur nom, leur département et leur salaire. Nous avons une autre feuille. Il peut être disponible dans cette feuille ou dans une autre feuille. Je prends donc l' exemple de cet ensemble. Plus tard, nous aborderons également de nombreux exemples dans lesquels nous effectuerons une recherche à partir d'une autre feuille ou d'un autre classeur Commençons donc. Comme vous le savez, nous commençons toujours par signe égal lorsque vous utilisez une fonction ou une formule. Nous tapons donc X Lou Press tab. Le premier argument est la valeur de recherche, nous pouvons donc rapidement donner l' identifiant de l'employé de la valeur de recherche comme référence de cellule. Maintenant le coma. Le deuxième argument est le tableau de recherche. Le tableau de recherche est donc la colonne Employee ID. Je peux donc donner comme ça et appuyer sur la touche F quatre du clavier. Puis je suis dans le coma et je veux récupérer le salaire. Il s'agit de la colonne des salaires. Je vais sélectionner la même plage de colonnes saurdy et appuyer sur F quatre, puis Je dois définir si je n'ai pas trouvé de valeur. Parfois, lorsque nous recherchons une valeur de cellule particulière, il est possible qu'elle ne soit pas disponible dans la table de recherche. Il est donc recommandé de toujours saisir cette valeur. Permettez-moi de vous donner un exemple ici. J'ai les identifiants des employés écrits dans la colonne H, et je vais découvrir le salaire. J'ai au total cinq identifiants d'employés 101-105. Mais intentionnellement, j'en ai écrit un maintenant. Identifiant d'employé, qui n'est pas disponible ici. Voyons donc l'impact que nous obtenons. Je ne vais pas entrer les trois arguments facultatifs restants , nous verrons d' abord ce que nous allons obtenir. Je vais donc fermer le support, appuyer sur la touche Ctrl. Entrez, je vais double-cliquer ici, et ici je peux voir NA. Supposons que je calcule leurs salaires, et si j'obtiens le NA, ma feuille de salaire complète deviendra inutile car je recevrai l'erreur, et maintenant je ne peux pas utiliser cette erreur pour calculer le salaire, et je n'obtiendrai pas le montant total. Je vais obtenir des données inutiles. Donc, pour se débarrasser de ce genre de problème, il faut attribuer, si ce n'est pas le cas, des valeurs. Toujours, que ce soit facultatif, mais vous devez attribuer. Donc, dans ce cas, alors que je récupère le numéro, il peut être utilisé pour un calcul Il est donc recommandé d'utiliser zéro ou toute autre valeur, ce qui n'aura aucune incidence sur vos calculs. S'il s'agit d'un texte, vous pouvez appliquer certains arguments de texte entre guillemets doubles comme non applicable. L'identifiant de l'employé n'est pas disponible de cette façon. Je saisis donc zéro en ce moment. La valeur facultative suivante est la correspondance exacte. Donc, pour le moment, j' utilise Exact Match. Je vais expliquer les quatre exemples en détail en prenant les exemples pratiques de la vidéo entrante. Je suppose que la correspondance exacte signifie que si un, zéro, un correspond exactement à la valeur de recherche dans la table de recherche, alors il n'y a qu'à récupérer la valeur. Dans le cas contraire, une erreur s'affichera. Appuyez ensuite sur Coma. Le suivant concerne la recherche. Donc, pour le moment, il recherche de haut en bas, mais nous allons également prendre des exemples pratiques pour découvrir à quoi servent ces arguments facultatifs. Je ferme donc en ce moment sans saisir ces données, et cette fois j'ai obtenu zéro, je peux aussi faire glisser vers le haut pour copier-coller la même fonction ou les valeurs de bas en haut. Il s'agit donc d'un exemple simple que nous pouvons utiliser. Dans les prochaines vidéos, nous allons donc explorer d'autres exemples en détail avec de nombreux projets pratiques de la vie réelle. Merci d'avoir regardé. Restez connectés à la prochaine vidéo. 5. Automatiser la réconciliation des comptes bancaires avec XLOOKUP: Bonjour, tout le monde. Bienvenue dans le cours avancé Excel. Dans cette vidéo, nous allons prendre l'exemple de la façon dont nous pouvons utiliser le X Lookup pour le rapprochement bancaire. Ici, j'ai un relevé bancaire dans Excel, où j'ai la valeur de la date de transaction et le numéro de référence, puis le retrait et le montant du dépôt qui sont positifs. Maintenant, j'ai des documents bancaires que nous avons exportés à partir de n'importe quel ERP ou logiciel de comptabilité Notre tâche consiste maintenant à faire correspondre le montant en fonction du numéro de référence. Pour cela, nous devons d' abord changer les chiffres en positif et en négatif en utilisant le crédit débiteur. Pour cela, nous avons besoin d' une colonne d'assistance. Vous pouvez donc donner la plupart du temps en pratique, je donne le nom de la colonne comme assistant. Je vais donc utiliser la fonction I pour convertir le montant du crédit en négatifs. Cela permettra de comparer le montant avec les comptes bancaires. Donc, ma formule commence par égal si et ma logique serait que si cette référence de cellule est égale au crédit, le montant serait multiplié par moins un. Sinon, ce serait positif, pareil. En fermant le Bagget Control puis Enter, je double-clique et j'ai obtenu ma réponse De plus, comme vous pouvez le voir, si je descends en appuyant sur la touche Ctrl d'une recrue, elle passe à la dernière ligne, mais je ne vois pas l'en-tête Pour cela, je vais figer la première rangée, je vais monter, je vais descendre d'une rangée. Je vais passer à View and Freepens et à l'option Freepens. Maintenant, si vous voyez chaque fois que je descends, je peux voir mon en-tête, donc je sais de quelle colonne il s'agit. De même, je vais aller dans le relevé bancaire, je vais sélectionner la deuxième ligne. Après l'en-tête, je vais voir freepens et je vais sélectionner freepens une fois de plus, et j'ai mon en-tête dans Ici aussi, je vais créer une colonne d'assistance. Le montant du retrait est en chiffres positifs, donc je souhaite également le convertir en négatifs. Donc, au lieu de le faire manuellement, ici aussi, je vais utiliser si c'est le cas, ma logique serait que la cellule de dépôt soit vide. Je vais utiliser une autre fonction intégrée appelée is blank. Je vais donner une référence à cette cellule en particulier. Donc, si cette cellule est vide, elle passera au montant Vidual multiplié par moins un, et si la valeur est fausse, alors je veux cette valeur, fermant le crochet Contrôle plus entrée, et je double-cliquerai ici J'ai obtenu mes valeurs auxiliaires dans toutes les colonnes, maintenant je vais passer au laser bancaire Tout d'abord, je vais vérifier les données du laser bancaire au relevé bancaire. Je dois récupérer le montant dans la colonne auxiliaire. Ensuite, je vais comparer avec cette valeur. Ici, je vais taper X pour rechercher. Nous devons également effectuer la même tâche dans le relevé bancaire. Je dois récupérer les données de la colonne F dans le relevé bancaire, puis les comparer Je suis là et votre tâche serait de récupérer les données laser de la banque X regarde vers le haut et je vais donner une référence à cette cellule Coma. Low array. Recherchez le tableau, qui se trouve dans le relevé bancaire, je vais aller ici. Au lieu de donner une plage particulière car il s'agit de données continues. Si je veux faire le rapprochement bancaire des montants futurs, je peux copier la page. Dans ce cas, je peux utiliser la colonne complète comme tableau de recherche. Ensuite, coma et j'aimerais récupérer la colonne G et cette fois, je vais l'utiliser si je ne la trouve pas Je veux le dire au système si aucune valeur n'est trouvée ici. J'aimerais que ce montant ne figure pas sur le relevé bancaire. Je veux ce texte ou ça peut être n'importe quoi et le texte serait toujours entre guillemets doubles et j'ai besoin d'une correspondance exacte. Je ne veux pas de modèle de recherche pour le moment. Je vais fermer le support, Control+Enter et je vais double-cliquer ici. Je vais ajuster la largeur de la colonne en double-cliquant ici. Tout d'abord, j' ai compris où les données ne correspondaient pas. Pour cela, nous devons nous identifier Je vais donc accéder à l' onglet Données, puis filtrer, cliquer ici, puis je vais désélectionner et je pourrai cliquer ici Il s'agit des montants et des données qui ne correspondent pas. Cela signifie que le numéro de référence a été mal écrit, nous devons vérifier, puis nous devons le corriger sur le relevé bancaire, pour qu'il corresponde. La deuxième chose que je veux faire est de comparer le montant. Ici, je vais comparer ou quoi que ce soit d'autre. Je vais comparer, il suffit sélectionner le montant de l'aide, égal à X montant de recherche sur le relevé bancaire Control plus Enter et de double-kick Encore une fois, je vais passer aux données. Filtre. Encore une fois, je dois appliquer les filtres pour accéder à l'onglet de données et cliquer sur le filtre À partir de là, je dois désélectionner les deux valeurs et sélectionner les premières valeurs plus tôt Il s'agit donc de données incompatibles, et vous pouvez les corriger, vous pouvez rechercher la raison de ces différences, puis vous pouvez les corriger dans vos livres de comptes Encore une fois, vous pouvez rectifier ici. Ainsi, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour le rapprochement bancaire ou le rapprochement laser, ou les deux relevés à l' aide d'une valeur de recherche. Donc, dans les vidéos entrantes, je vais également explorer quelques exemples pratiques plus concrets. Votre tâche consiste donc à faire la même chose avec le relevé bancaire. Vous pouvez télécharger ce classeur à partir de cette description, puis vous devez appliquer le look Excel ici, puis vous devez comparer et identifier et filtrer les données qui ne correspondent pas . Alors merci d'avoir regardé. Restez connectés à la prochaine vidéo. 6. Argument du mode de correspondance avancé 1ère partie: Bonjour, et bienvenue encore une fois. Voyons maintenant l'un des arguments les plus puissants de la fonction de recherche X , appelé mode match. Le mode Match contrôle la manière dont Excel trouve les valeurs correspondantes dans le tableau de recherche. C'est la principale raison pour laquelle Loup est bien plus avancé et fiable que V Lou. fonction Roco a six arguments, et le mode match est le cinquième Ainsi, si vous ne mentionnez pas le mode correspondance lors de la recherche X, Excel utilise automatiquement la correspondance exacte. Mais dans les modèles commerciaux réels, nous devons toujours comprendre qu'il faut contrôler cet argument. Commençons par le mode match zéro. Cette option signifie qu'il n'y a qu'une correspondance exacte. Excel recherchera une valeur qui correspond exactement à la valeur de recherche. Commençons par le premier match contre le monticule zéro. Cette option signifie uniquement une correspondance exacte. Excel recherchera une valeur qui correspond exactement à la valeur de recherche. Si Excel trouve la valeur, il renvoie le résultat correspondant. Si Excel ne trouve pas la valeur, il renvoie une erreur ou le texte mentionné dans l'argument « sinon ». Utilisez cette option lorsque vous travaillez avec identifiant de l'employé, le numéro de facture, le code client, le numéro de compte et l'identifiant du produit. Cela signifie que chaque fois que nous devons trouver le nombre exact, comme le code ou un nombre particulier, nous devons utiliser uniquement la correspondance exacte. Il s'agit de l'option la meilleure, la plus sûre et la plus couramment utilisée. Aucun court-circuit n'est requis pour ce mode. Nous en avons déjà discuté, mais je prends également un exemple ici. J'ai le code du produit et leurs prix écrits ici. Je dois extraire le prix à l' aide du code du produit. Je vais utiliser Lookup. Ensuite, nous passerons à la valeur de recherche, cette virgule. Je vais mentionner le tableau de recherche, corriger en appuyant sur Aor Coma. Je dois mentionner le tableau de retour, corriger avec le contrôle For. Je dois mentionner les guillemets doubles si la valeur n'est pas trouvée. À partir de là, notre option de mode impossible et nous devons saisir le mode exact. J'ai déjà expliqué à quoi cela sert, donc je sélectionne zéro, et si vous ne le mentionnez pas, Excel ne prendra automatiquement en compte que la correspondance exacte, et aucune réduction n'est requise Nous ne le mentionnerons donc pas en contrôlant plus Entrée et double-cliquant pour faire glisser cette fonction vers le bas. C'est ainsi que nous pouvons utiliser la correspondance exacte. Nous l'avons déjà expliqué, mais nous avons également appris ici. Passons maintenant au match plus moins un. Cette option essaie d'abord de trouver une correspondance exacte si aucune valeur exacte n'est trouvée. Excel renvoie la plus grande valeur inférieure à la valeur de recherche. Le tableau de recherche doit être trié par ordre croissant. Cette option est utilisée pour les laboratoires fiscaux, les barèmes de salaires, les barèmes de commissions, les barèmes taux d'intérêt ou les structures d'escompte Ce mode est extrêmement important dans l' automatisation des finances et de la paie , dans la distribution des commissions de vente, etc. Prenons l'exemple. J'ai des salaires et le texte est applicable sur la base de cette structure. Donc, si le salaire est supérieur ou égal à deux AC 50 000, 2 % seront applicables. S'il est supérieur à 5 % et à 50 000 AC, 7 % s'appliquent. J'ai besoin de trouver le texte ici, nous allons donc utiliser notre calcul. Donc, j'ai écrit le salaire ici. Donc, si nous changeons en conséquence, le taux d' imposition serait extrait de ce slam Je vais donc commencer par local et je vais donner la valeur de recherche à la référence de la cellule salariale. Le tableau de recherche serait le salaire. Nous pouvons le réparer si nous le voulons. Ce n'est pas obligatoire dans ce cas. Maintenant, le tableau écrit serait la colonne du taux d'imposition. Je vais également régler ce problème. Si ce n'est pas le cas, j' aimerais mentionner zéro. Ou non applicable. Mais si je mets du texte ici, j'obtiendrai un mauvais résultat dans le calcul. Il est donc toujours préférable de saisir zéro ou tout autre chiffre. Dans ce cas, je vais sélectionner moins un, une correspondance exacte ou le petit élément suivant. Ensuite, le mode de recherche serait le premier à dernier et assurez-vous que vos données, les valeurs de recherche ou les tableaux de recherche seraient dans l' ordre croissant Maintenant, je vais fermer celui-ci, j'appuierai sur Ctrl Enter, et vous voyez qu'il y a six décalages et 5 %. Il considère donc plutôt le plus petit nombre. D'accord. Donc, si je passe à, disons, un décalage, 0 % viendra parce que ce n'est pas applicable. Je vais maintenant passer à un décalage de trois , donc il ne devrait prendre en compte que 2 %. Il cherche donc un chiffre inférieur. Donc, dans ce cas, c' est 2 % parce que c'est entre deux roupies du lac 55 C'est pourquoi 2 % sont à venir. Il recherche donc le plus petit nombre. 7. Argument en mode match avancé 2: Voyons maintenant le mode match 1. Cette option recherche également une correspondance exacte premier si aucune correspondance exacte n' est trouvée. Excel renvoie la plus petite valeur supérieure à la valeur de recherche. Encore une fois, le tableau de recherche doit être trié par ordre croissant Cette option est utile lorsque les frais sont basés sur des limites minimales, que le service de messagerie, une tranche de poids s'applique, seuil de pénalité existe, que le prix passe au niveau supérieur Cela signifie partout où nous avons une dalle. Cette option peut être appliquée. Maintenant, comprenons cela clairement. Supposons qu'une entreprise de messagerie ait défini des tranches de poids pour la fixation des prix Slab One, nous avons des accusations. deuxième dalle, qui pèse jusqu'à trois kg, nous avons des charges différentes et pour 5 kilogrammes, nous avons des charges différentes Nous devons donc calculer les frais en fonction du poids que quelqu'un entre ici. Mais cette fonction temporelle recherchera la valeur la plus élevée. Commençons donc. Nous allons donc taper notre fonction X lookup, appuyer sur type, la valeur Lou viendrait ici, puis le tableau serait celui-ci, et le tableau de retour serait les charges. La valeur, si elle n'est pas trouvée, sera nulle. Dans ce cas, nous pouvons taper n'importe quel texte. Mais ici, comme je cherche une valeur numérique pour effectuer n'importe quel calcul, zéro serait une meilleure option Cette fois, je vais sélectionner la correspondance exacte ou le prochain article plus important. Et puis l' avant-dernière option d' augmentation ou de recherche serait une, fermez le crochet et appuyez sur Entrée Voyons maintenant comment il est calculé. J'ai écrit 1.5, donc en voici un parce que dans ce laboratoire 1.5 se situe entre ces deux valeurs, et il recherche une valeur plus grande. Il s'agit du plus gros moyen jusqu'à un kg, les frais seraient de 10$. À partir de un, deux ou trois, les charges seraient de 15. Si le poids est supérieur à trois à cinq kg, les frais seront de 19. Il recherchera la valeur la plus élevée. Si je change cela en 4.5, vous pouvez voir que 19 arrive. Cette valeur est donc en train d'arriver. Et en conséquence, nous pouvons faire la multiplication. Le montant total des frais sera indiqué ici. Dans la prochaine vidéo, nous allons donc rechercher les jokers correspondants. Donc, directement dans la vidéo suivante. 8. Argument en mode match avancé 3e partie: Dans cette vidéo, nous allons donc discuter la quatrième option du mode match, qui est le match Wildcard Cette option est donc utilisée lorsque le texte exact n'est pas disponible, mais que le mot-clé requis est présent dans un texte plus long. Dans les données commerciales réelles, cette situation se produit très fréquemment. correspondance par caractères génériques permet donc à Lookup de trouver un message texte partiel Excel vérifie si la valeur de recherche existe n'importe où dans le texte, et pas simplement sous la forme d'une valeur exacte complète. Cela se fait à l'aide des caractères génériques. Nous pouvons donc utiliser tous les caractères génériques applicables dans Excel, nous prenons donc l' exemple d'Astec Astik représentent donc n'importe quel nombre de caractères avant ou après un joker Nous pouvons également utiliser le point d'interrogation. Cela ne représente qu' un seul personnage. Dans la plupart des cas comptables et financiers, l'AStic Wiltcard qui est utilisée Permettez-moi donc de vous donner un exemple. J'ai le nom complet de nos employés qui a été écrit ici. Et leur salaire par écrit ici. Maintenant, je dois extraire leur salaire en utilisant uniquement leur prénom. Ce n'est qu'un exemple, mais si nous avons deux noms dont le prénom correspond, par exemple, j' ai Rahul Sharma, et j'ai également Donc, celui qui vient en premier sera recherché par notre fonction. Parce que je recherche une valeur uniquement à partir du prénom Rahul, mais cela se répète Donc, si c'est de haut en bas, la recherche en X sera effectuée quelle que soit la première valeur . Mais comment nous allons utiliser celui-ci, je vais vous l'expliquer maintenant. Nous utiliserons la recherche en X avec l'option de recherche par caractères génériques. Donc, pareil, presstp et ici, nous devons donner quelques entrées supplémentaires Donc, cette fois, je vais utiliser Etic avant ou après notre valeur de recherche. Mais comme vous le savez, nous ne pouvons pas saisir directement de texte avec les auto-références, nous devons utiliser le signe Pose, et s'il s'agit d'un texte, nous devons utiliser des guillemets doubles. Nous allons donc taper un guillemet double, puis Asterk, nous devons fermer ce guillemet double pour concat net ou en le joignant à une autre valeur de texte, nous devons utiliser Ensuite, je donnerai la référence de cette case où notre prénom a été écrit. Maintenant, je dois rejoindre le deuxième astérisque après le joker Après la référence textuelle, nous devons taper le pourcentage Asterc entre guillemets doubles, puis fermer celui-ci Maintenant le coma. Alors maintenant, je vais vous donner le tableau Luka Je vais donc donner la référence de cette cellule. Mais comme j'ai fusionné trois cellules, la plage va de B 38 à D 45, que nous devons changer en B uniquement Je dois donc supprimer D et B, vous devez vous assurer que votre argument doit être correct. Ensuite, nous devons résoudre ce problème, rendre constant, appuyer sur F quatre. Enfin, il faut mettre une virgule puis le tableau de retour, tableau de retour est parfait. Appuyez également sur F quatre pour le rendre constant. C et entrez, si aucune valeur n'est trouvée, ce sera NA. Entre guillemets, puis virgule, nous devons sélectionner Wildcard Corrector match, appuyer sur Step, fermer le break, Ctrl plus Enter et double-cliquer ici, et nous avons obtenu notre réponse en fonction du prénom Alors maintenant, je vais expliquer une fois de plus comment fonctionne cette fonction. J'ai mon nom complet, y compris mon prénom et mon nom de famille écrits ici, et c'est un salaire horaire. Je dois récupérer en utilisant uniquement le prénom. Donc, ce que je dis au système, c'est que j'utilise Wildcard, ce qui signifie qu'ils doivent rechercher un texte partiel dans le texte complet écrit ici à l'aide du Wildcard J'utilise donc Rahul, qui est disponible ici. Il s'agit donc simplement de rechercher Rahul dans ce texte intégral, et s'il est disponible, il récupérera la valeur dans la colonne des montants Mais comme je l'ai déjà expliqué, si j'ai plusieurs Rahul, permettez-moi de changer Rahul Sharma une fois de plus, afin que vous puissiez voir que 55 arrive parce qu'il recherche Dans de tels cas, nous utilisons toujours le code de l'employé au lieu du nom, mais il ne s'agit que d'un exemple . Vous devez donc vous en occuper si vous avez des valeurs répétées dans le champ de recherche, vous devez prendre soin de prendre les mesures en conséquence et modifier votre formule selon les besoins. Merci d'avoir regardé. Nous passerons aux fonctions plus avancées vidéos entrantes et aux exemples du monde réel. Restez connectés à la prochaine vidéo. 9. Exemple de vie réelle avec le mode Match Card: Dans cette vidéo, nous aborderons un autre exemple lié au joker Donc, en gros, j'ai déjà expliqué à quoi cela sert. Voici donc un exemple pratique. Supposons que nous disposions de données de représentation commerciale et que nous devions leur attribuer un objectif en fonction de leurs villes. J'ai le nom des vendeurs et de leurs villes, leurs valeurs de ventes atteintes, mais je dois définir ici leurs objectifs, qui sont disponibles dans un autre tableau Cela peut être dans une autre feuille de travail ou le classeur où nous avons des villes, mais le nom du pays est également inclus Nous pouvons facilement extraire la ville, mais nous devons utiliser l'option joker à l'aide de la fonction de recherche X. Ainsi, sans extraction, nous pouvons également obtenir les valeurs cibles ici. Pour cela, nous utiliserons l'option joker. Nous allons donc commencer notre exemple X Lookup. Nous allons donc sélectionner ici notre ville dans le Xu, mais je vais ajouter le joker avec le signe astérisque. Il doit être entre guillemets doubles. Je vais fermer les guillemets, alors le tableau Coma Lou serait le C. Nous devons le rendre constant en appuyant sur F, Coma, return array serait la cible. Ici aussi, nous devons appuyer sur For pour le rendre constant. Alors aucune valeur n'a été trouvée, je veux également entrer cette valeur sans cible. Il doit également être entre guillemets doubles car il s'agit des entrées de texte. Maintenant Coma, cette fois, je vais sélectionner Wildcard Collector Match, et c'est tout ce dont nous avons besoin pour sélectionner puis fermer le support, appuyer sur Ctrl plus Inter et double-cliquer ici Nous pouvons donc voir ici que le Londres a été écrit, et pour Londres, nous avons 710 comme objectif. C'est donc arrivé automatiquement, et je peux vérifier le Berlin. C'est donc à Berlin, en Allemagne, et l'objectif est de 890 et 890 vont arriver Il s'agit d'un exemple pratique et réel du caractère générique dans la fonction de recherche Dans la vidéo suivante, nous aborderons donc un autre exemple lié à la recherche. Merci d'avoir regardé. 10. Recherche de la dernière étape à la première: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons découvrir un autre exemple et un argument optionnel dans le Lou appelé last 21. Nous abordons également un exemple pratique ici avec l'utilisation avancée de la fonction de tableau. Donc, en ce moment, j'ai une table dans laquelle j'ai quelques dates, cours et le nombre de participants. Mon objectif est de sélectionner le cours à partir d'ici, et la date de la dernière formation et le nombre de participants doivent être indiqués automatiquement Donc ici, les dates sont par ordre croissant, ce qui signifie que les anciennes dates arrivent en tête et les dernières à la baisse Voici les cours, et la première formation pour Excel B six a eu lieu le 12 janvier, 38 participants au total, la suivante le 5 avril, et 47 participants Je dois extraire la date et le nombre de participants de la dernière à la fin. C'est donc l' exigence. De plus, je dois convertir ce tableau dans le type de tableau officiel. Pour cela, sélectionnez NSA, venez insérer et cliquez sur le tableau et assurez-vous que l'en-tête de mon tableau doit être activé. Cliquez dessus. Il sera converti dans le type de table officiel, et nous pouvons donner ou attribuer le nom à cette table. Par défaut, les tables un, deux, trois , etc. seront attribuées par l'essieu. Supposons donc les données de cours, quelque chose comme ça, qui ont du sens pour votre utilisateur. Et une fois que vous avez converti dans le tableau officiel, nous pouvons voir apparaître un onglet de conception de tableau dans lequel nous avons des fonctions et des formules associées et plus d'options. Je les ai donc déjà expliqués dans mon cours avancé. Donc, si vous voulez essayer, vous pouvez vérifier et maintenant je dois également changer le formatage Je vais donc cliquer ici, et je vais sélectionner celui-ci. OK. Voyons maintenant quelle est la différence entre l'utilisation d'un tableau avec mise en forme de tableau ou sans formatage de tableau. Donc, cette fois, je vais sélectionner un cours ici, et maintenant je vais commencer mon exemple de recherche en X. Je vais donc essayer d'écrire Lookup après l'eqosge puis Lou, en appuyant sur Tab, ma recherche sera là, puis Et maintenant, au lieu de sélectionner cette ligne en particulier, je vais sélectionner et placer mon curseur en haut de l'en-tête. Vous pouvez donc voir ici que le nom de la table et le nom de la colonne apparaissent dans un format différent. À présent, notre gamme a été convertie en nom de table et en nom de colonne. Ainsi, au lieu de donner cette plage particulière, nous pouvons donner le nom de la table et le nom de la colonne, et c'est dynamique. Il n'est pas nécessaire de modifier la gamme à chaque fois. Ainsi, chaque fois que nous ajoutons des données ici, Excel les met automatiquement à jour dans la formule elle-même. Maintenant, je dois sélectionner le tableau de retour. Donc, le tableau de retour serait, je suis désolé, je dois le changer en cours plutôt date car je dois extraire la date de cette table. Donc cette fois, je vais sélectionner une date, puis Coma. Et si je ne le trouve pas, oui, je veux attribuer la valeur au format texte à aucun cours. Et cette fois, je vais sélectionner la correspondance exacte car le nom du cours doit correspondre exactement aux valeurs assignées dans ce tableau dans la colonne des cours. Et puis le coma et cette fois, nous avons déjà sélectionné plusieurs fois du début à la dernière, et cette fois, je vais sélectionner Rechercher en dernier lieu sur Rapide. C'est tout Nous devons fermer le support et appuyer sur Control inter, nous avons obtenu notre réponse. Les bases d'Excel. Le dernier cours suivi ou suivi par un formateur date du 5 avril. Permettez-moi de remplacer cette valeur par une autre. C'est le 21 juillet 2025. Une autre valeur de cours arrive ici, mais le système récupère les données de bas en haut De la même manière, nous pouvons obtenir le numéro des participants à l'aide du Lou. Ce serait pareil, puis ce serait pareil dans ce cas, et le tableau écrit serait celui-ci, puis Coma, et nocurs, puis la correspondance exacte, Coma, et les deux derniers d'abord, fermant le centre du crochet Donc, selon les formules Excel, le 21 juillet et 36, c'est le nombre de participants. Voici comment vous pouvez utiliser différentes options de recherche dans la recherche X. Dans la vidéo suivante, nous allons donc découvrir options plus avancées liées à la recherche. Merci d'avoir regardé. Restez connectés aux vidéos de Moe. 11. Recherches multi-colonnes: Bonjour, et bienvenue une fois de plus dans la master class Advanced Lookup. Dans cette vidéo, je vais expliquer une autre astuce liée à la recherche. J'ai donc ici quelques données dans deux tableaux. L'un est lié à l'adhésion, à l'emplacement et aux prix. Et voilà, désolée, j'ai le nom de la personne et le type d'adhésion qu'il a souscrite auprès de l' agence et de l'agence. Je dois obtenir un prix ici, mais cette fois, le prix est différent. Nous devons vérifier l'adhésion et l'emplacement. Alors seulement nous aurons le prix. Donc, en gros, ici, deux colonnes sont nécessaires pour obtenir le prix à partir de ce tableau. Nous devons donc tout d'abord convertir ces deux tableaux dans le format de tableau officiel, dont nous avons déjà parlé dans la dernière vidéo. Donc, de la même manière, nous allons sélectionner une cellule, puis cliquer sur Insérer, sélectionner le tableau puis cliquer sur OK, je ne vais pas changer le format, gagner du temps, sélectionner l'insert après avoir sélectionné la cellule du deuxième tableau, cliquer sur le tableau puis sur OK. Et cette fois, je vais changer le nom de la table pour indiquer les données de prix ou quelque chose de significatif selon les exigences. Et ici, la structure des prix ou quelque chose comme ça. OK. Alors maintenant, je dois sélectionner cette fois deux ou plusieurs tableaux de recherche et la valeur de recherche pour trouver la valeur en fonction de deux colonnes. Commençons donc. Donc signe égal. Lève les yeux. Donc, valeur de recherche, si nous recherchons une colonne, ce serait l'adhésion. Mais cette fois, nous allons intégrer à fois l'adhésion et le lieu pour déduire le prix en fonction l'adhésion et du lieu, car ici les adhésions sont presque nulles, cela signifie que nous avons quatre types d'adhésion, mais le lieu est différent, et le prix dépend du lieu et de l' Je vais donc devenir membre avec emplacement dans la valeur de recherche en utilisant les am posent. Donc, je sélectionne également l'emplacement , et cette fois, vous pouvez voir que j'ai un abonnement et l'emplacement au lieu du nom de la cellule. Vous verrez la magie pour laquelle je suis devenu le tableau officiel plus tard une fois que nous aurons terminé cette formule. Maintenant, fixez le prix du Coma et cette fois, je dois sélectionner la gamme Lou. tableau Lou doit également être joint, je vais sélectionner comme ça ou je peux cliquer en haut, et le curseur sera transformé en flèche vers le bas. Et je vais taper des posent. Je vais également sélectionner cette zone de la même manière. Et maintenant, Coma, je vais choisir le prix. Cela viendra automatiquement. Et maintenant, vous pouvez voir que nous n'avons obtenu aucune autonomie. Au lieu de cela, nous avons obtenu le nom de la table et une colonne associée. Et puis Kuma est introuvable, donc j'ai besoin de zéro et d'une correspondance exacte, et nous ne voulons pas chercher davantage cette fois Je vais le fermer et une fois que j'ai appuyé sur Entrée, nous avons la réponse dans toutes mes cellules. Donc ici, je n'ai pas copié-collé la formule dans la dernière cellule, elle est venue automatiquement. Si j'ajoute d'autres données ici, il n'est pas nécessaire de mettre à jour ma fonction ou la formule. Il sera automatiquement mis à jour. La prochaine fois, vous devrez donc utiliser tous vos tableaux au format tableau pour cette utilisation anticipée de n'importe quelle fonction. C'est donc la magie. Maintenant, recouvrons notre résultat. Nous avons donc ici une personne, un membre, avec l'abonnement Gold et l'adresse est Londres, et le résultat est 10 ans. J'en viens donc à l' adhésion Gold du côté londonien, donc c'est 10, et c' est parfaitement bien. Voici donc comment vous pouvez utiliser les multiples colonnes de l'Excel. Merci d'avoir regardé Restez connectés à la prochaine vidéo. 12. Recherche à deux voies: Bonjour et bienvenue. Encore une fois, dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons apprendre une autre astuce avancée de recherche. J'ai deux tableaux dans lesquels j'ai indiqué type d' hébergement, la région et les prix particuliers. Je dois extraire le prix en fonction de l' hébergement et de l'emplacement. Dans mon exemple précédent, j'ai une combinaison de colonnes. Mais ici, le problème est que j' ai une donnée dans la colonne et la seconde, les données que nous devons vérifier dans la ligne. C'est ce qu'on appelle Xocup bidirectionnel. Alors, comment pouvons-nous y parvenir, laissez-moi commencer. À l'aide de la recherche. Donc, tout d'abord, je dois convertir ce tableau en tableau officiel. Je vais donc en sélectionner un, insérer Guru, cliquer sur Tableau, et cette fois, je ne vais pas changer le nom que vous pouvez donner à votre cabinet. De plus, je souhaite le convertir rapidement en tableau officiel pour nous faire gagner du temps. Maintenant, je vais utiliser la recherche pour effectuer la recherche X bidirectionnelle. Donc, cette fois, je vais sélectionner la recherche X, redémarrer, et je dois sélectionner la recherche X. Je veux dire, la valeur de recherche serait l'hébergement. Au lieu de la plage Salar, valeur de la colonne d' hébergement arrive dans le tableau de recherche Coma Je dois donc sélectionner ce tableau de recherche, puis passer à la virgule. Maintenant, je dois recommencer la prochaine recherche. Il s'appelle donc X up dans la recherche X. Donc, cette fois, je vais sélectionner à nouveau X look up et cette fois, la valeur de recherche serait l'emplacement. Et où se trouve ma position ? Il est dans la rangée. Je vais sélectionner la tête à part, puis j'appuierai sur Coma pour que le tableau de retour soit cette zone complète. OK, alors virgule, il n' est pas nécessaire de définir une autre valeur facultative, vous pouvez donc la supprimer et vous devez mettre deux crochets et appuyer sur Inter pour obtenir vos valeurs. Et pour votre commodité, j'utilise une formule, texte pour obtenir le. Quelle est la fonction que j'ai écrite ? Vous pouvez donc voir que je vais passer à l'inconvénient ici. Désolé, cela a changé. Je vais donc le modifier à nouveau également. Donnez la référence ici. Je vais donc maintenant expliquer une fois de plus cette structure complète. J'ai donc un tableau dans lequel je dois récupérer le prix en fonction l'hébergement figurant dans la colonne et l'emplacement indiqué dans l'en-tête de ce tableau signifie dans la rangée Et le prix serait l'intersection de la zone et de la durée de l'hébergement. Imaginons cette cabane dans les arbres du Yorkshire. J'ai donc trois maisons, dans le Yorkshire, et l'intersection coûte 160 dollars, et elle arrive ici en utilisant cette recherche complète en X. Donc, ce que j'ai fait, j'ai assigné ma recherche X, la première valeur de recherche X est l'accommodation, et j'ai donné un tableau de recherche dans ma première table et j'ai sélectionné la colonne d'hébergement. Encore une fois, j'utilise la fonction Xu pour extraire les données en fonction de l'intersection J'ai donc décidé de donner l'emplacement comme valeur de recherche à partir de ce tableau, et mon tableau de recherche était à la pointe de la différence, et j'ai donné la gamme complète des prix, allant du C quatre au F sept. L'avantage d'utiliser cette structure de table vous a déjà été expliqué que chaque fois que j'ajoute plus de données ici, seront mises à jour dans cette fonction. C'est donc l'avantage d'utiliser les tables. J'espère que cela vous sera très utile pour vos exemples pratiques du monde réel. Alors merci de m'avoir regardée. Passez à la vidéo suivante. 13. Recherche à trois voies: Bonjour, tout le monde. Dans la section précédente, nous avons parlé d'une recherche bidirectionnelle. Dans cette vidéo, je vais expliquer comment effectuer la recherche tridirectionnelle dans Excel. Nous allons donc prendre un exemple. Disons que j'ai un peu de Dera ici, et je dois extraire le taux en fonction des trois entrées. Le premier est le type de chambre. Le deuxième est le board. Je veux dire, le type d'embarquement que le client a pris en semaine. Il y a donc trois arguments que nous devons utiliser pour récupérer le prix qui est écrit ici L'intersection de ces données est donc le prix, que nous devons récupérer ici Pour cela, nous allons utiliser la fonction X Lu. Mais ici, je vais également vous expliquer certaines fonctions matricielles avancées fournies par l'Excel en 2026 Nous avons donc besoin de créer une liste déroulante pour le type de chambre, le repas et les jours de semaine ici Je vais donc le remplacer par « day actually », et ce sera le prix que nous devrons calculer. Voilà donc ce que nous devons faire. Nous allons donc d'abord créer la liste déroulante. Pour cela, nous avons besoin de colonnes auxiliaires que nous pouvons masquer. Nous allons donc créer ici trois colonnes d'assistance. Donc, d'abord, j'ai besoin de valeurs uniques du type de chambre. Pour cela, nous utiliserons une fonction unique. C'est très simple, sinusoïdal, unique, avec un onglet plus, et donne la plage. S'il est converti dans le type de table officiel, ce serait facile car il devient dynamique. Cela signifie que chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données ici, peut-être le nouveau type de chambre, elles seront automatiquement mises à jour dans cette liste. Mais pour le moment, je ne suis pas en train de convertir cet agrafe en type officiel Je ferme celui-ci et j'appuie sur Entrée. Nous avons donc des données uniques ici. Et maintenant, je vais venir ici pour créer la liste déroulante, type de données, passer à la validation des données, sélectionner la validation des données à partir d'ici. À partir de là, vous pouvez sélectionner un type de liste. Et dans la source, il faut donner la référence de cette cellule. C'est K quatre, K quatre, et après cela, il faut mettre Hash Dans le cas contraire, il ne tiendra pas compte de cette liste complète. Il ne prendra en compte que la valeur de cellule K quatre uniquement. Alors maintenant, cliquez sur OK, et nous pouvons voir que j'ai une liste déroulante, afin que nous puissions sélectionner Executive Gold et Silver, comme bon nous semble. De la même manière, nous le ferons pour le type d'embarquement. Je vais donc taper Unique et venir ici en fermant le support. Et à partir de là, je vais passer à la cassette Dera. Passons à la validation des données, à la validation , puis à la liste, et voici quatre hachages égaux Maintenant, OK. Je vais donc le trouver ici. Et maintenant, c'est la partie la plus délicate. Cette fois, nous avons des données dans la rangée. Nous devons donc d'abord le transposer, puis utiliser une fonction unique Tout d'abord, je vais convertir la transposition. Pour cela, nous utiliserons la première transposition. Et dans le tableau, je dois utiliser Unique, puis je vais donner la plage de toutes ces données, puis fermer le crochet pour unique, puis fermer le crochet pour transposer, présenter, et nous avons les données, toutes des données uniques dans cette colonne À partir de là, je vais passer aux données. Et puis validation des données. Encore une fois, sélectionnez la validation des données, puis la liste et à partir de là, cliquez quatre fois OK. Nous pouvons maintenant sélectionner le dF dans cette liste déroulante. Il est maintenant temps d'utiliser la recherche X tridirectionnelle, eqsine X lookup, puis nous devons combiner le type de chambre et le tableau Nous l'avons déjà fait, nous allons donc combiner en utilisant le pourcentage et le tableau, car les deux sont dans les colonnes , puis la virgule et le tableau Lou se trouvent dans des colonnes que nous devons également combiner. Je vais sélectionner cette plage puis ce pourcentage. Je vais à nouveau sélectionner cette plage, puis passer à la virgule. Et maintenant, dans le tableau de retour, je dois réutiliser X lookup. X regarde vers le haut à l'intérieur du X vers le haut. Je vais appuyer sur Tab, et cette fois, je vais sélectionner C deux, puis coma et le tableau Lou serait là tous ces jours, puis Coma. Et dans le type de retour, je dois sélectionner ces données complètes. Ensuite, je fermerai le crochet pour première recherche et la deuxième recherche et j'appuierai sur Entrée. Donc, cette fois, nous avons un comité exécutif complet mercredi. Executive complet pour le mercredi, le prix est de 899€ Maintenant, je vais changer un jour en particulier, donc c'est 806 et c'est 806 Changeons le type de chambre en argent. Le prix est donc de 496€. Et c'est plein d'argent dimanche. Voici donc comment vous pouvez utiliser. Vous pouvez également masquer ces colonnes afin que personne ne sache d'où viennent ces valeurs. C'est ainsi que vous pouvez utiliser la recherche tridirectionnelle dans Excel à l'aide de la fonction de recherche X. 14. Recherche à trois voies avec Range: Bonjour et bienvenue à la master class de X Loup. Dans l'exemple précédent, nous avons parlé de la recherche tridirectionnelle. Nous allons continuer avec le même exemple. Mais ici, nous avons une plage de dates au lieu d'une date fixe. Dans le dernier exemple, nous avons un jour fixe de la semaine comme le lundi, le mardi et le samedi. Mais cette fois, nous devons récupérer la valeur entre une date donnée Nous utiliserons l'argument pour récupérer les informations. Commençons donc. Tout d'abord, je saisirais une date comprise entre ces deux dates. Disons donc que je vais envisager le 15 février 2025. 15, cinq, 2025. Je vais le saisir, et maintenant je dois récupérer le prix dans ce tableau OK ? Pour cela, nous allons utiliser la fonction Lou. Donc, la valeur de recherche dépend du type de chambre et du tableau. Nous allons donc associer ces deux valeurs. Cette procédure est donc assez similaire à l'exemple précédent. Je vais également rejoindre le tableau de recherche. Donc le type de chambre, la gamme, le pourcentage et le type de pension. Puis le CVA Maintenant, le tableau de retour. Donc, dans le tableau de retour, nous utiliserons à nouveau X up. Et la date serait celle-ci, virgule, et nous donnerons la plage de dates pour le tableau de recherche ici, et le tableau de retour serait celui-ci Tout serait similaire, et s'il n'est pas trouvé, nous pouvons saisir zéro, et nous utiliserons moins un au lieu de la correspondance exacte. C'est donc la principale différence à l'exemple précédent. Dans l'exemple précédent, nous avons utilisé une correspondance exacte, mais nous cherchons maintenant une valeur inférieure à la plage de dates que nous avons indiquée. Donc, si la plage de dates entre deux dates signifie du premier janvier au premier mars. Donc, une période comprise entre le 1er mars et le dernier jour de février est inférieure au de février. Le taux s' appliquerait à cette colonne. C'est l'impact de cette valeur d'argument diminuée d'un. Nous allons donc sélectionner celui-ci en appuyant sur l'onglet, et nous n'allons sélectionner aucun mode de recherche , etc. Nous allons donc fermer Nous appuierons sur Control Inter ou sur la commande Entrée si vous utilisez un Mac ce moment, je suis sur le système Mac. Vous pouvez donc voir que nous avons plein d'argent et que le 536 arrive. Donc, si je passe à un autre type comme Executive ou Gold, le taux sera modifié automatiquement. C'est donc la principale différence en utilisant la recherche à trois voies si nous utilisons correspondance exacte ou une valeur inférieure moins un dans l'argument. Dans l'exemple suivant, nous allons apprendre une autre astuce avancée en utilisant la tasse Excel pour votre travail de bureau quotidien ou des exemples pratiques de la vie réelle. 15. Valeurs de recherche à partir d'une gamme: Bonjour, et bienvenue encore une fois dans le nouvel épisode de Lookup Masterclass Donc, aujourd'hui, je vais vous expliquer une autre astuce d'Excel. J'ai ici un tableau des ventes des différents articles par mois. Ce sont les données. Maintenant, je dois récupérer toutes les colonnes ici en utilisant l'élément. J'ai déjà créé une liste déroulante, ce qui me permet de sélectionner un article en stock à l' aide de cette liste déroulante. J'ai deux affaires. premier cas est que j'ai le même mois dans le même ordre que les données d'origine, mais j'ai une table différente où je dois récupérer les données en fonction du mois écrit ici, mais ce n'est pas le même ordre que celui d'origine Nous avons le 1er avril au lieu du 1er janvier. Alors, comment nous pouvons y parvenir, je vais vous expliquer dans cette vidéo. Commençons par utiliser la fonction de recherche X. Je vais donc taper X lookup. La valeur de recherche serait la même. Le tableau de recherche serait le même et le tableau de retour serait le même. Donc, au lieu de donner une seule colonne, nous devons donner la gamme complète des données, fermer le crochet Control plus inter, nous avons obtenu notre réponse. Donc, si vous changez d'élément dans cette liste déroulante, disons le café. Il renverra donc automatiquement les données de cette liste. Voici donc ce que vous pouvez obtenir si vous avez même ordre que les valeurs de recherche d'origine. Passons maintenant à notre exemple suivant. Donc dans ce cas, je vais utiliser Luka et cette fois, la valeur de recherche serait celle-ci Coma Lou Array serait le titre. Ensuite, le coma, cette fois, je vais utiliser la recherche X ici. Je vais donc sélectionner un élément à partir d'ici, et ce serait le tableau de recherche, et cette plage complète serait le tableau de retour. Fermez maintenant le support pour les deux recherches. Maintenant, appuyez sur Entrée, et nous avons la réponse. Faisons la contre-vérification. Voici donc une sélection de mofins. Je vais le remplacer par un autre article. Disons du pain grillé. Voici donc le toast, et ce sont les vêtements. Donc, dans le toast, on passe aux vêtements 733 et au 7 juin 237 Les mêmes données que je reçois. Faisons donc quelques changements ici. Donc, si je change parce que c'est complètement dynamique, le prix ou les données seront automatiquement récupérés par la carpe Ax Voici donc comment vous pouvez accomplir cette tâche. Merci d'avoir regardé. Restez connectés à la prochaine vidéo. 16. Automatisation des factures avec XLOOKUP: Nous avons déjà discuté de nombreux conseils et techniques liés à l'Excel, notamment dans le cadre de cette master class. Nous allons maintenant mettre en œuvre tout ce que nous avons appris et discuté dans un exemple pratique. Par exemple, je dois sélectionner la catégorie dans la liste déroulante disponible ici, qui est connectée dynamiquement à la feuille principale. Cela signifie que chaque fois que je mets à jour les données, si je supprime une ligne, elle doit être mise à jour automatiquement ici. Il est donc connecté dynamiquement et je dois sélectionner n'importe quelle catégorie. Tous les articles appartenant à cette catégorie particulière seront filtrés ici. Cela dépend également de cette liste déroulante. Et chaque fois que je sélectionne quelque chose, le prix est arrivé automatiquement , si je saisis la quantité, disons 75, le montant a été calculé. J'obtiens également le numéro de série automatiquement. Comment j'y parviens, je vais vous l'expliquer dans cette vidéo, alors restez à l'affût. Partez de zéro. Disons que j'ai ces données. Je vais donc copier ces données complètes. Je vais copier. Je vais insérer une nouvelle feuille de travail. Je vais le renommer en master. Appuyez sur Inter, puis je collerai ces données ici en utilisant le passpatial Je vais sélectionner le texte, puis OK. Nous devons maintenant attribuer le nom de la table, item master. Nous devons maintenant récupérer le nom unique de la catégorie dans cette table à l'aide de la fonction unique, et nous devons le transporter sous forme d'en-tête dans cette première ligne Pour cela, nous utiliserons la fonction de transposition. À l'intérieur, nous utiliserons une fonction unique et le tableau partira de là, à partir de la deuxième rangée, abaissant la commande Heroki et nous fermerons le support pour unique et pour le transport, et en plus Inter, nous aurons un nom de catégorie unique en en-tête Nous devons maintenant récupérer le nom du produit en fonction de la catégorie dans chaque colonne, ce qui doit être dynamique, ce qui signifie que chaque fois que nous ajoutons ou supprimons des données dans la stable, elles doivent être mises à jour automatiquement. Pour cela, nous utiliserons la fonction de filtre. Dans le tableau, nous devons d'abord sélectionner le nom du produit, puis déplacer la commande vers le bas, arochi Ensuite, dans l'inclusion, nous devons sélectionner la colonne complète de la deuxième ligne pour la catégorie. Nous allons utiliser la commande Shift down Arochi, EqualSine, nous devons sélectionner F entrer la fonction de transposition pour sélectionner les valeurs uniques des catégories Après cela, nous devons fermer et appuyer sur Entrée. La récupération des données peut prendre un certain temps . Nous obtenons maintenant la liste des articles en fonction de la catégorie mentionnée dans l'en-tête. Je vais copier-coller cette fonction pour récupérer le nom de l'article en fonction du nom de catégorie mentionné en en-tête Je vais sélectionner l'en-tête, je vais le mettre en gras. Et puis à partir de là, je dois le faire geler au premier rang. Maintenant, nous avons fait la moitié de notre travail. Maintenant, je vais venir ici sous forme d'échantillon de facture. Je vais copier cette zone complète, je vais copier. Je vais sélectionner une cellule en particulier, puis accéder à l'onglet d'accueil, sélectionner l'option spatiale de paiement, puis sélectionner le format. Et ensuite. Encore une fois, je vais cliquer ici, payer l'espace et sélectionner la largeur de colonne. OK. Maintenant, encore une fois, je vais passer à l'exemple de facture. Je vais sélectionner l'en-tête en accédant à ma feuille de facture numéro deux. Viens ici et contrôle plus V pour coller une erreur. Je vais augmenter la taille. Je vais zoomer un peu pour voir le tableau complet. Je vais aller dans l'onglet Afficher. Et supprimez les lignes de la grille. Maintenant, je vais commencer à travailler ici. Donc, d'abord, j'ai besoin du menu déroulant des catégories ici. Pour cela, je vais d'abord sélectionner une colonne complète. Ensuite, je passerai aux données, validation des données, à la validation des données, je vais sélectionner la liste ici et le signe égal, je vais obtenir mes données de base. Je vais donner la référence de la cellule dans laquelle j'ai saisi la fonction transport avec Unique pour récupérer les valeurs uniques de la catégorie. Après cela, n'oubliez pas de saisir Has shine, puis de cliquer sur OK. Nous pouvons maintenant voir le menu déroulant, qui est complètement dynamique et lié au master. Maintenant, ma tâche consiste à récupérer l'article en fonction de la catégorie sélectionnée ici Je vais sélectionner cette colonne complète, puis à nouveau, passer au type de données, validation des données, à la validation des données, je vais sélectionner la liste ici, et cette fois, je vais sélectionner la fonction de recherche. Signe égal. Je dois taper nom complet de la formule, le casser au début, et cette fois cela dépendra cette cellule C six de la première catégorie. Mais lorsque nous le sélectionnons par défaut, il deviendra constant, mais nous devons supprimer ce signe dollar à partir d'ici. Sinon, vous obtiendrez les articles en stock sur la base de cette cellule C six uniquement. Cela ne dépendra pas de la cellule suivante, alors assurez-vous de l' avoir sélectionnée. Ensuite, pour Cap Array, nous passons au master. Nous allons sélectionner l'en-tête dans la hiérarchie des sièges, des changements de vitesses, des commandes et des écritures pour sélectionner la gamme complète. Ensuite, Coma, nous devons sélectionner la deuxième ligne uniquement à partir de laquelle nous avons entré notre fonction de filtre pour récupérer le nom de l'article en stock, en fonction du nom unique de la catégorie ici Donc, deuxième ligne uniquement, et après cela, vous devez fermer, et à la fin, n' oubliez pas de mentionner le signe « has » pour rendre dynamique. Ensuite, cliquez sur OK. Et laissez-moi voir s'il récupère les données ou non. Nous pouvons voir le menu déroulant ici, il suffit de cliquer dessus. Je reçois quelques valeurs, mais nous devons vérifier si tout va bien ou non. Je vais sélectionner une autre catégorie. Disons les fournitures, car il contient un numéro de liste de produits. Je vais cliquer ici et je peux voir une autre liste. Très peu d'articles arrivent. Permettez-moi de sélectionner un élément en particulier. Ensuite, si je clique ici, vous pouvez voir de nombreux articles à venir. Passons maintenant à la partie suivante, chaque fois que je saisis une quantité, le prix devrait venir automatiquement. Ainsi, chaque fois que je sélectionne un article, le prix devrait venir automatiquement, et lorsque nous entrons une quantité, le montant devrait venir. J'ai également besoin du numéro de série. Commençons donc par le numéro de série. Alors sélectionnez-le pour cela, je vais utiliser ma fonction, compter A avec la fonction I. Je vais commencer par Je vais donner que la référence de cette cellule n'est pas vide, puis je dois compter A à partir de cette cellule et donner la référence de la première cellule à partir de laquelle nous avons mentionné la catégorie. Rendez-le constant. Encore une fois, nous devons sélectionner, mais cette fois, je ne vais pas le rendre constant puis fermer le crochet, sinon nous devons entrer. Pour placer un guillemet double, appuyez sur Inter pour l'accepter. Alors je vais m'en procurer un. Maintenant, je dois aller à la dernière ligne. Maintenant, je peux voir que j'en ai deux ici. Maintenant, si je sélectionne une autre catégorie, trois seront automatiquement ajoutées. Maintenant, ma prochaine tâche est de récupérer le prix. Ce champ n'est pas vide. Ensuite, nous devons utiliser la fonction X Lou. Cela dépend de cette valeur. Ainsi, la valeur de recherche serait l'élément et le tableau de recherche serait le maître. Nous avons donc le nom du produit, je sélectionne Aaroky, puis Coma, je dois aller chercher Je dois sélectionner cette colonne de prix dans la deuxième rangée, passer la commande de changement de vitesse vers le bas, puis fermer le crochet entre guillemets virgules pour que je fonctionne. Appuyez maintenant sur Entrée. Je vais également chercher cette formule vers le bas Maintenant, je reçois aussi le prix ici. Alors laissez-moi sélectionner un autre article, j'ai obtenu le prix automatiquement. Maintenant, je dois calculer le montant chaque fois que je saisis la quantité. Donc pour cela, je vais utiliser si celui-ci n'est pas un coma blanc, je dois multiplier la quantité par le prix. Dans le cas contraire, il doit être vide. Fermez le support, contrôlez et entrez, puis faites glisser le pointeur vers cette fonction vers le bas Maintenant, je vais entrer la quantité comme 15, dix, 20, calcul a été effectué automatiquement pour effectuer l'agrégation, pour calculer la somme, je vais utiliser la fonction d'agrégation. Je vais sélectionner un agrégat. Je veux faire une somme. Ensuite, je vais sélectionner l'option à partir d'ici, ignorer le sous-total imbriqué et la fonction d'agrégation Coma, je vais donner la référence de cette colonne fermant le crochet Control plus Enter. J'ai le montant calculé ici. Maintenant, alimentons quelques données pour vérifier si tout fonctionne correctement ou non. Cette fois, je vais sélectionner la touche Alt vers le bas pour sélectionner ma catégorie dans cette liste déroulante. Je sélectionne la catégorie, appuie sur l'étape, le numéro de série est venu automatiquement. Je vais sélectionner un article à partir d'ici. Ainsi, tous les articles relevant de la catégorie des classeurs sont filtrés automatiquement Je sélectionnerai n'importe quel article en particulier. Nous pouvons taper le nom ou sélectionner tous les classeurs durables, puis appuyer sur Inter Et nous pouvons d' abord voir le prix automatiquement, mais le montant n'a pas encore été calculé. Ensuite, je vais entrer une quantité, disons 149, appuyer sur le curseur pour passer à la cellule de catégorie de la ligne suivante, et j'ai obtenu le montant dans la colonne des montants automatiquement et le sous-total a également été calculé automatiquement Voici comment vous pouvez automatiser dans Excel à l'aide de quelques conseils et techniques avancés. J'espère que vous aimez cette vidéo, restez connectés à la prochaine vidéo. Merci. 17. XLOOKUP avec SUMIFS: Bonjour, et bienvenue dans un autre épisode de X Lookup Master Class. Dans cette vidéo, je vais prendre exemple de calcul de la somme à l'aide de la recherche X. Ainsi, lorsque nous calculons la somme des valeurs, nous avons besoin de nombres pour calculer. Donc, tout d'abord, je vais vous donner un exemple très simple calcul de la valeur des ventes en fonction d'un article particulier à partir d'ici. Ensuite, nous pouvons utiliser la fonction Sum Is pour plusieurs critères. Dans la version avancée, je vais sélectionner un mois en particulier et l'article, et nous obtiendrons le total ici. Pour cela, nous utiliserons la fonction SiS, mais avant cela, je dois calculer la valeur totale d'un mois donné ici. Je veux donc le rendre dynamique plutôt que statique afin que l'utilisateur puisse changer le mois à l'aide d'une liste déroulante Comment créer une liste déroulante dont nous avons déjà discuté et créé à plusieurs reprises Donc, cette fois, je ne vais pas créer. Vous devez également créer une liste déroulante pour votre cabinet ici Sélectionnons donc une cellule et saisissons-en une partie, puis nous l'utiliserons pour récupérer les nombres à l' aide de la recherche Le Valet de recherche serait ici puis Coma, et les mois ont été indiqués dans la partie en-tête Nous allons donc sélectionner cet en-tête complet, puis Coma Dans le tableau des retours, nous devons sélectionner uniquement ces données de vente. Nous fermerons le crochet pour la recherche et la somme également. Une fois que vous avez appuyé sur la touche Entrée, nous avons obtenu un total de 6 511 milliers de ventes pour le mois de l'habillement Alors laisse-moi vérifier. Donc, si je sélectionne ces cellules, pour voir que certaines valeurs arrivent ici, c'est tout à fait correct. Maintenant, je vais passer au mois de mars et ce sera passé à 6 603. C'est ainsi que vous pouvez créer une fonction dynamique pour calculer la somme, en passant maintenant à notre fonction avancée. C'est Sum Is. Comme vous le savez, les SI sont utilisés pour calculer la somme en fonction de certains critères. Si vous découvrez la fonction Sumix, je vais vous montrer comment nous utilisons SumixFunction et quels sont les arguments Certains if sont donc utilisés pour calculer la somme d'une plage particulière en fonction des différents critères. Donc, s'il est utilisé pour un seul critère, mais s'il y a plusieurs critères, nous utiliserons donc une fonction if. Cette fois, je vais utiliser une fonction if. Donc, tout d'abord, nous devons définir la plage de somme. Donc, comme je vous l'ai dit, nous voulons le rendre dynamique, c' est-à-dire que nous avons un mois différent ici. Nous avons des données sur les ventes de café dans la zone 1, puis dans la zone 2, et voici la zone 3. Je veux donc calculer la somme en fonction d'un élément particulier. Je vais donc sélectionner, disons en janvier. Voici donc ma plage de somme pour calculer la somme. Ensuite, la plage de critères suivante, quelle est la plage de critères ? J'ai donc ici des éléments, puis nous devons définir un critère. Voilà donc mes critères. Si je ferme ce présentateur, j'obtiens 2 155 points Il s'agit de la valeur totale des ventes des mopins. Vous pouvez donc vérifier, sélectionner la zone un, puis la zone deux, puis la zone trois, et nous pouvons voir ici 2 155 Il s'agit donc de l'utilisation de la fonction Sis. Passons maintenant à la rendre dynamique pour calcul en fonction du mois et de l'article à partir d'ici. Notre fonction, qui est la fonction sum if, non la somme sinon, les arguments sont différents si vous sélectionnez semi-fonction. Je dois donc définir ici ma plage de somme, qui doit être dynamique. Dynamique signifie que nous maintenons également notre mois ici, de sorte que cette colonne doit être modifiée en fonction de nos besoins. Donc, pour cela, nous allons utiliser la fonction de recherche X. Donc, je vais d'abord sélectionner le mois, puis le coma, puis le tableau de recherche serait la tête séparée complète, puis le coma, puis nous devons sélectionner la zone complète du tableau. Ensuite, je fermerai la fonction de recherche, puis je virguerai. Maintenant, je dois définir la plage de critères. La plage de critères serait constituée par les éléments. Je vais sélectionner cette colonne et Coma et ce seront mes critères. Et je vais fermer le support pour une certaine fonction. Ensuite, si j'appuie sur Inter, c'est maintenant complètement dynamique. Les ventes de Mopin au mois de mars sont donc de 2 556. Maintenant, laissez-moi vous montrer que c' est Mfanes et que c'est le mois de mars, et je vais sélectionner ma deuxième cellule, et voici ma troisième cellule Et nous pouvons en voir 2 556. C'est le total. Maintenant, si je passe au mois d'avril et si je change un autre élément comme X, c'est X, en gros. Donc pour X, nous sommes en avril et voici X, et je vais sélectionner la zone deux et la zone trois, et le total est Voici donc comment vous pouvez utiliser fonction SiS avec X Luka pour calculer la somme C'est très utile lorsque vous créez des tableaux de bord, car nous devons y inscrire un certain montant et calculer la somme en fonction de cette zone particulière J'espère que vous aimez cette vidéo. Merci d'avoir regardé. Restez à l'affût de l'exemple suivant. Merci