Guide complet de Microsoft Outlook : du débutant au cours avancé

1. INTRODUCTION BIEN SÛR: Bonjour et bienvenue dans le guide complet de Microsoft Outlook. Cours de niveau supérieur à avancé . Je suis Mahavizing Je serai votre guide tout au long de ce parcours de maîtrise de Microsoft Outlook Avec plus de 20 ans d' expérience professionnelle dans différents secteurs, j'utilise Outlook au quotidien pour gérer les e-mails, tâches et organiser efficacement mon flux de travail. Que vous utilisiez Outlook pour la première fois ou que vous l'utilisiez depuis un certain temps, ce cours est conçu pour vous aider à optimiser votre expérience Outlook. Des bases de la gestion du courrier électronique aux fonctionnalités avancées, je vais vous expliquer tout ce que vous devez savoir. Alors, permettez-moi de vous donner un bref aperçu de ce que nous allons aborder exactement dans ce cours . Nous allons commencer par personnaliser l'accès rapide à la barre, ce qui vous permettra de rationaliser votre flux de guerre en plaçant les commandes les plus utilisées à portée de main Ensuite, je vais vous montrer comment ajouter et gérer plusieurs comptes de messagerie, qu'il s'agisse de comptes professionnels, personnels ou autres. Vous apprendrez à les organiser au sein d'une interface unifiée. Votre environnement de travail est important. Nous allons donc passer du temps à l'optimiser. Nous apprendrons comment optimiser votre espace de travail en personnalisant la page et en configurant votre boîte de réception pour une productivité maximale Les e-mails sont au cœur d'Outlook. Je vais vous apprendre à composer et à envoyer des e-mails comme un pro, notamment en les planifiant, en joignant des fichiers et en gérant les destinataires. Mais ce n'est qu'un début. Nous aborderons les options avancées de courrier électronique telles que la demande de reçus de lecture, marquage des e-mails comme hautement prioritaires et même la création d'un sondage à l'aide des options de vote. Nous aborderons également la gestion des données et des dossiers, afin que vous puissiez organiser vos e-mails et vos fichiers dans des dossiers, définir des règles d'automatisation et archiver les anciens messages pour une boîte de réception gratuite. J'ai raté un e-mail. Ne t'inquiète pas. Je vais vous montrer comment vous souvenir des e-mails et comment configurer les réponses en dehors du bureau pour gérer les attentes pendant votre absence. Les contacts sont l'épine dorsale de votre communication. Apprenez à les gérer et à les classer efficacement à l'aide des fonctionnalités de gestion des contacts et même à créer un groupe de contacts pour les e-mails de masse. Enfin, nous explorerons les puissants outils de planification de rendez-vous et de calendrier d'Outlook qui vous montreront comment gérer les réunions, inviter des collègues et suivre vos tâches quotidiennes de manière fluide Ainsi, à la fin de ce cours, vous serez non seulement à l' aise avec Outlook, mais nous posséderons également les compétences nécessaires pour travailler plus efficacement, communiquer efficacement et rester organisé dans votre vie professionnelle. Alors, qu'est-ce que tu attends ? Rejoignez-moi dans ce guide complet de Microsoft Outlook, Begner to advance cores, et exploitons ensemble tout le potentiel de Microsoft Outlook voit à l'intérieur. Merci. 2. INTERFACE DE OUTLOOK: Bonjour, tout le monde. Bienvenue dans le cours Microsoft Outlook. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons parler de l'interface d'Outlook. L'interface de Microsoft Outlook est conçue pour être conviviale et efficace. Doté d'une disposition en ruban familière qui organise les commandes en différents types logiques de groupes, également appelés « tapotements » Le composant principal comprend le volet de navigation. C'est cette zone qu' on appelle le volet de navigation. Ici, nous pouvons voir la boîte de réception, brouillon, les éléments d'envoi, tous les dossiers de votre courrier électronique. À l'extrême gauche, ce stylo de navigation, qui permet d'accéder rapidement aux tâches des utilisateurs masculins du calendrier. Le plan de lecture, c'est ce qu'on appelle le plan de lecture. Cette zone, appelée volet de lecture permet à l'utilisateur de prévisualiser les e-mails sans les ouvrir complètement. Pendant que la tâche Tudou affiche l'événement à venir, si je clique dessus, nous pouvons voir la liste des tâches Td, et ici nous pouvons voir toute la base de données de nos connexions Et ici, nous pouvons voir le calendrier. Si vous cliquez sur le message électronique, il sera transféré dans la boîte aux lettres électroniques. Sur le dessus, on peut voir le ruban. Alors laissez-moi vous expliquer un par un tous les rubans. La première est la maison. Et cette zone complète d'ici à là s'appelle ruban, et la première est l'onglet d'accueil. Microsoft en propose plusieurs. Le ruban d'accueil est l'onglet par défaut, offrant un accès rapide aux fonctions de messagerie les plus fréquemment utilisées, telles que la création de nouveaux e-mails, gestion des courriers indésirables et l'utilisation d'étapes rapides pour les tâches courantes La prochaine étape est l' envoi et la réception. Le ruban d'envoi/réception met l' accent sur la synchronisation, permettant aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des e-mails, gérer les connexions aux serveurs et de télécharger des carnets d'adresses Le suivant est Le ruban des dossiers fournit des outils permettant de gérer les dossiers de courrier électronique, notamment de créer de nouveaux dossiers , de nettoyer les dossiers existants, nettoyer les dossiers existants et de gérer les paramètres d'archivage. Et la prochaine est View. Le ruban d'affichage permet de personnaliser l'interface Outlook, permettant à l'utilisateur de modifier la mise en page. Affichez les paramètres et les options de navigation en fonction de vos préférences. Le suivant est le calendrier, qui n'est pas disponible ici, mais uniquement dans le volet de navigation. Ainsi, si vous cliquez sur ce calendrier, le calendrier est conçu pour gérer les événements du calendrier, y compris la création de nouveaux rendez-vous et réunions. Vous pouvez gérer les groupes de calendriers et accéder aux vues du calendrier Arisis à partir d'ici. Le suivant est P. The People Reven se concentre sur la gestion des contacts, proposant des outils pour créer et organiser vos contacts et groupes de contacts Et le dernier est Task Ce ruban est conçu pour être axé sur la gestion des tâches, en proposant des options pour créer des tâches, gérer et hiérarchiser les tâches et les listes de tâches. Chaque ruban est conçu pour répondre à l'aspect spécifique de la fonctionnalité Outlook, ce qui permet à l'utilisateur de naviguer plus facilement et d'utiliser efficacement l' application. 3. LA BARRE D'OUTILS OU LE QAT POUR UN ACCÈS RAPIDE: Bonjour, et bienvenue une fois de plus dans le cours Outlook. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons parler de la barre d'outils d'accès rapide. Il est disponible en haut de ce ruban. Ici, nous pouvons voir une barre d'outils d'accès rapide. Alors, à quoi ça sert ? Vous voyez, nous utilisons les outils et les commandes disponibles dans ces robinets Ainsi, chaque fois que nous voulons effectuer une tâche particulière, nous devons d'abord cliquer sur l'onglet, puis accéder à ce groupe, puis nous devons effectuer notre tâche. Par exemple, je souhaite écrire un nouveau mail. Je suis donc sur l'onglet Accueil, je dois donc cliquer dessus. Si je suis sur un autre onglet, je dois donc cliquer sur Nouvel onglet à partir d'ici, il sera ouvert. Nous pouvons accomplir notre tâche. Nous pouvons saisir le sujet de l'identifiant de l' e-mail, taper notre contenu, puis cliquer sur le bouton Envoyer. Cela partira du point de vue. Je vais fermer celui-ci. Mais parfois, pour nous amuser, nous devons cliquer tant de fois. Pour éviter cela, vous pouvez ajouter vos commandes populaires dans la barre d'outils d'accès rapide. Ainsi, en un seul clic, vous pouvez les utiliser. Permettez-moi donc de cliquer sur ce petit bouton, et nous trouverons des commandes populaires telles que Imprimer. Cliquons dessus, il sera activé et affiché sous cette forme rapide ou abrégée, nous disons Q AT et l' enregistrons sous forme de dossier de date, répondons ou répondons à tous. Vous pouvez donc sélectionner n'importe quelle option que vous souhaitez. Et nous avons encore une option. Il vous suffit de sélectionner celui-ci, et il se trouve au-dessus du ruban. Si vous souhaitez l'afficher en bas du ruban, sélectionnez simplement cette option, et elle sera déplacée ici. Mais je préfère l'utiliser sur le dessus du ruban car mon interface prend de la place. J'ai besoin de plus d'espace pour travailler sur mes e-mails. Je préfère donc ce qui précède, mais c'est votre choix que vous pouvez également utiliser ici. Je vais donc le déplacer du bas vers le haut en utilisant cette option. Encore une fois, je vais cliquer ici. Il existe donc quelques options qui sont très fréquemment utilisées. Mais si vous souhaitez ajouter, ce qui n'est pas disponible ici, vous pouvez cliquer sur d'autres commandes. Je vais donc ouvrir la boîte de dialogue des options Outlook. Ici, vous arriverez directement à la catégorie de la barre d'outils d' accès rapide. Et ici, nous pouvons voir la liste de toutes les commandes populaires d'Outlook. Nous pouvons donc sélectionner n'importe qui à ajouter ici. Par exemple, nous n' avons pas ce bouton de suppression, je vais donc sélectionner celui-ci, et je veux l'ajouter ici. Et si je veux supprimer d'ici, que nous puissions sélectionner, disons, celui-ci, et je veux le supprimer d'ici. Il sera donc supprimé. Et si vous voulez voir toutes les commandes ou depuis n'importe quel autre onglet, cliquez sur cette option. Et à partir de là, nous pouvons sélectionner l'onglet Fichier, l'onglet Accueil, l'onglet Prêteur ou tout autre onglet, ou si vous souhaitez accéder à toutes les commandes en une seule fois, afin de pouvoir sélectionner toutes les commandes Donc, ici, toutes les commandes d'Outlook apparaîtront. Vous devez donc sélectionner et vous pouvez ajouter ici. Après cela, vous devez cliquer sur le bouton OK, et cela sera géré selon votre choix. Et encore une chose, vous pouvez utiliser les raccourcis de séquence pour les utiliser très fréquemment. Prenons un exemple. Je souhaite répondre à un e-mail en particulier. Pour cela, nous devons sélectionner un e-mail, puis cliquer sur. C'est pour répondre A, et c'est pour la réponse uniquement. Si vous appuyez sur la touche Alt du clavier, un chiffre sera également surligné sur les outils ou sur les onglets. Donc, comme touche de raccourci, je peux en utiliser une pour annuler, c' est-à-dire rétrograder parce que nous n'avons rien fait, nous ne pouvons donc pas annuler, ou nous pouvons utiliser deux pour imprimer ce message électronique ou trois pour y répondre. Je vais donc appuyer sur trois pour répondre. Et ici, j'ai l'option de téléchargement automatique des photos. C'est le message d'avertissement. Je vais sélectionner cette option. Ne plus afficher ce message , je vais sélectionner non. Dans ma réponse, nous n'aurons pas accès aux photos. Maintenant, je peux commencer à taper mon contenu. Ensuite, je peux cliquer sur le bouton d'envoi. Le message disparaîtra de notre point de vue. Appuyez sur Escape pour sortir d'ici. Supposons que vous souhaitiez répondre à tous les e-mails de toutes les personnes disponibles avec cet identifiant de messagerie. Appuyez donc sur Alt pore. Découvrez donc à quoi cela sert et à quoi cela sert d'utiliser QAD dans votre travail Cela améliorera votre efficacité et productivité tout en utilisant les perspectives. J'espère donc que vous avez compris si vous avez des questions. Fais-moi savoir. Je donnerai la réponse dès que possible. 4. AJOUTER UN NOUVEAU COMPTE: Bonjour, et bienvenue encore une fois dans les codes Outlook. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons apprendre à gérer ou à ajouter plusieurs comptes de messagerie dans Outlook. Je dois d'abord répondre à cet e-mail. Ensuite, pour la gestion des e-mails, disons que, par défaut, chaque fois que vous ouvrez Outlook pour la première fois et que vous vous connectez à votre compte Microsoft, il est préférable de demander cet identifiant de messagerie. Et pour continuer, vous devez cliquer sur le bouton Continuer, alors vous serez le seul à pouvoir ouvrir votre Outlook. Ainsi, sans renseigner les détails du compte, vous ne pouvez pas ouvrir Outlook et vous ne pouvez pas voir cet écran. Vous pouvez donc voir que je me suis connecté avec mon identifiant e-mail officiel, vidas tutorial@outlook.com, et sur le volet de navigation, et sur le volet de navigation nous pouvons voir notre boîte de réception, notre brouillon, les articles envoyés ou les différents dossiers disponibles pour mon identifiant de messagerie Maintenant, je veux ajouter mon compte G mail ici. Pour cela, nous devons cliquer sur l'onglet Fichier. Et puis sur la première option, nous avons des informations. C'est le bouton de retour, c'est pour les informations, et ici, j'ai les paramètres du compte optionnel. suffit donc de cliquer dessus, et la première option est la configuration du compte, il suffit de cliquer dessus. La boîte de dialogue de configuration du nouveau compte s'ouvrira. Ici, nous pouvons voir tous nos comptes déjà connectés à notre Outlook. Dans ce cas, c'est das tutorial.outlook.com Maintenant, je souhaite ajouter un autre compte. Vous pouvez voir une coche bleue devant mon adresse e-mail. Cela signifie qu'il s'agit d'un groupe de comptes par défaut. heure actuelle, je n'en ai qu'un, mais chaque fois que j'ai plusieurs comptes , plusieurs comptes, donc chaque fois que j'ouvre Outlook, boîte de réception e-mail du compte que je veux voir, je dois sélectionner ici. Ou c'est également très important chaque fois que je réponds chaque fois que j' envoie un nouveau mail Donc, l'e-mail ou le compte que je dois utiliser peuvent être définis ici. C'est donc très important. Permettez-moi donc de me connecter avec mon compte Google ou Gmail en cliquant sur ce nouveau. Et ici, nous devons entrer notre adresse e-mail. Donc, dans ce cas, voyons voir, j'ai saisi mon identifiant Gmail, et nous avons ici une option avancée. Il suffit de cliquer dessus une fois. Et ici, nous devons saisir tous les paramètres du compte manuellement. Je conseille de ne pas utiliser cette option car Outlook a actuellement une très bonne option, connectez-vous automatiquement au compte Gmail sans aucun problème. Optez donc pour l'option automatique, donc n'utilisez pas cette option. Donc, une fois que vous avez terminé, cliquez sur Connecter. Il sera connecté à votre compte G mail. Cela prendra un certain temps, et Internet doit être ouvert sur votre ordinateur. Nous pouvons maintenant voir la fenêtre de connexion avec Google et vérifier votre identifiant de messagerie. Si tout va bien, cliquez sur Suivant. Dans la fenêtre suivante, nous devons saisir le mot de passe. Assurez-vous d'avoir saisi le bon mot de passe. Nous devons donc maintenant autoriser celui-ci. Je dois cliquer sur, et cela ajoutera ce compte à mon Outlook. Nous avons reçu ce message. Le compte a été ajouté avec succès maja doy@gmail.com. Nous pouvons ajouter un autre compte si nous le souhaitons, et nous assurer que vous désactivez cette option. Configurez Outlook sur mon mobile dès maintenant. Après avoir désactivé celui-ci, cliquez sur OK. Et maintenant, nous pouvons voir nos deux comptes ici. Et maintenant, je veux définir le compte Gmail par défaut. Donc cette fois, je vais sélectionner celui-ci, et je vais cliquer sur configurer par défaut, et cet e-mail est désormais un e-mail par défaut. Ainsi, la prochaine fois que j'ouvrirai mon Outlook, cet e-mail sera sélectionné. Je vais donc fermer celui-ci. Nous pouvons voir tous les e-mails. En ce moment, il est en cours de téléchargement, vous pouvez le voir, nous pouvons voir que la synchronisation est en cours C'est ainsi que nous pouvons ajouter. Il est maintenant temps de supprimer le compte. même, nous pouvons supprimer depuis la même fenêtre, accéder au fichier et accéder aux paramètres de votre compte, sélectionner les paramètres du compte et sélectionner le compte que vous souhaitez supprimer. Mais avant cela, vous devez passer à celui par défaut. Après avoir sélectionné Supprimer, nous recevrons le message d' interdiction avec soin Si vous supprimez le compte, son contenu de mise en cache hors ligne sera supprimé. Donc, en ce moment, mon compte est en train de couler avec mon disque dur local, qui sera définitivement supprimé. Si nous sommes toujours convaincus de vouloir supprimer, cliquez sur le bouton es. Il sera supprimé de notre compte. heure actuelle, je n'ai qu'un compte Microsoft connecté à mon Outlook. Je vais donc utiliser cet Outlook pour utiliser toutes les fonctionnalités d' Outlook car dans le compte Google, nous avons très peu d'options que nous ne pouvons pas utiliser. Je vous suggère donc également d'utiliser Outlook ou un compte Microsoft pour utiliser toutes ses options. Tout cela est tiré de cette vidéo. Nous allons nous connecter au suivant pour plus de détails sur Outlook Express, pour Outlook. 5. LA FOCALISATION ET LA ZONE DE LECTURE: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une fois de plus dans le cours sur les perspectives. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous parlerons d'une vue de notre plan de lecture. Une fois que vous avez connecté votre compte et que vous êtes prêt à recevoir vos e-mails, s'ils sont déjà présents, vous le verrez ici si vous cliquez sur la case. Et tout d'abord, par défaut dans les perspectives, l'option ciblée a été activée. Si vous cliquez sur Autre, vous verrez tous vos e-mails, et ici vous verrez tous les e-mails ciblés. Tout d'abord, il faut désactiver cette option. Plus tard, nous en discuterons plus tard, manière dont nous pouvons marquer quelques contacts ciblés, et vous pouvez voir que tous ces e-mails reçus de certaines personnes seront traités ici, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur ces e-mails et prendre les mesures nécessaires. Pour cela, tout d'abord, nous devons cliquer sur l'onglet Afficher, et nous avons ici une option spéciale appelée boîte de réception ciblée. Il est activé par défaut, vous devez donc cliquer pour le désactiver. Encore une fois, vous souhaitez l' activer, puis cliquez dessus. Il sera activé. Je vais donc désactiver tout de suite. Et maintenant, nous pouvons voir tous nos e-mails, qu'ils soient lus ou non lus Si vous voulez voir ce qui n'est pas lu, il vous suffit de cliquer dessus. Vous verrez donc tous les e-mails, qui ne sont pas lus pour le moment. C'est là toute la différence. Et dans la boîte de réception, vous pouvez voir un chiffre dans la police bleue 105. Il s'agit du nombre d' e-mails non lus. Vous devez donc lire et prendre les mesures nécessaires. Et maintenant, nous allons parler du plan de lecture. Accédez à cette option dans la mise en page de l'onglet d'affichage. Ici, nous avons l'option stylo de lecture, cliquez dessus. À l'heure actuelle, c'est sur le côté droit. Vous pouvez voir que c'est le stylo de lecture. Une fois que vous avez cliqué dessus, vous verrez le contenu de votre e-mail et vous pourrez le lire à votre convenance ou à votre rythme. Encore une fois, cliquez sur cette option. Sélectionnez le bas si vous souhaitez voir le stylo de lecture sur votre partie inférieure. Et si vous ne voulez pas, sélectionnez « Désactiver ». Vous pouvez maintenant voir toute la zone réservée à vos e-mails, et nous avons un petit aperçu des e-mails. Maintenant, pour lire notre e-mail, nous devons double-cliquer dessus, et notre message sera ouvert dans une boîte de dialogue séparée ou dans une fenêtre, et maintenant nous pouvons lire. Par défaut, nous avons désactivé le téléchargement des photos à partir de cet identifiant de messagerie, ce que nous pouvons activer en cliquant dessus, et nous pouvons sélectionner Télécharger les images. Toutes les photos contenues dans cet e-mail seront téléchargées. Nous pouvons modifier cette option. En utilisant cette option, et nous pouvons l'ajouter, envoyez-le à la liste la plus sûre. Ainsi, la prochaine fois que je recevrai un e-mail, tout le contenu sera téléchargé automatiquement. Appuyez sur le bouton Escape pour sortir de cette fenêtre ou vous pouvez cliquer sur le bouton X. Maintenant, nous pouvons voir nos e-mails, mais je préfère toujours voir le stylo de lecture sur le côté droit car c'est très facile. Je peux gérer cette zone en faisant glisser le pointeur de gauche à droite à l'aide de notre souris Nous pouvons également gérer cette zone, le volet de navigation selon notre convenance. Pour le moment, je dois simplement sélectionner l'e-mail, je peux lire et je peux prendre les mesures nécessaires à partir de ce volet de lecture. Je peux cliquer ici pour répondre à cette personne ou répondre à toutes ou je peux transférer ce message. Nous apprendrons tout sur ces options ultérieurement. C'est le domaine que vous devez apprendre avant de passer à l'option suivante. Nous allons maintenant discuter de la manière dont nous pouvons obtenir l'alerte si elle n'est pas activée sur votre ordinateur. Nous allons effectuer certains réglages sur l'ordinateur sous Windows 11 et dans Outlook pour voir l'alerte concernant les nouveaux e-mails. Alerte aux nouveaux e-mails. 6. GÉRER LES ALERTES D'OUTLOOK DANS WINDOWS 11: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une fois de plus dans cette vidéo, nous allons discuter de la manière dont nous pouvons configurer les alertes dans nos perspectives. Ainsi, chaque fois que nous recevons un nouveau courrier électronique, Outlook en arrière-plan fonctionne en permanence. Il enverra, recevra ou mettra à jour automatiquement tous nos dossiers de temps en temps, que nous puissions effectuer les réglages, qu'il s'agisse d'afficher l' alerte immédiatement après réception des e-mails ou plus tard que nous allons aborder dans cette vidéo. Tout d'abord, nous devons passer au dossier et à l'option. La boîte de dialogue des options Outlook sera ouverte. Sélectionnez la catégorie d'e-mail et accédez à l'option d'arrivée du message. Ici, nous avons l'option, lorsque nous recevons un nouveau message. Quelles mesures devraient être prises, selon les perspectives ? Si nous activons cette option, émettez un son. Impossible de modifier brièvement le pointeur de la souris avec cette option. Cette option n'est pas préférable car chaque fois que vous travaillez dans une autre application, pointeur de votre souris sera automatiquement modifié chaque fois que vous recevrez un nouveau courrier, ce qui n'est pas préférable. Et la prochaine consiste à coudre une icône d' enveloppe dans la barre des tâches. Donc, si vous cliquez ici. Vous verrez donc ici une nouvelle icône d'enveloppe chaque fois que nous recevrons un nouveau courrier électronique. Je vais te montrer. Et nous voulons également afficher une alerte dextop, qui provient de cette zone. Ensuite, nous pouvons activer l'aperçu sur les bons messages protégés. Nous avons la possibilité d'activer un message particulier en tant que droit protégé si nous voulons également voir l'aperçu de ce message Activez donc cette option, sinon non. Après avoir sélectionné toutes ces options selon votre convenance, vous pouvez cliquer sur le bouton OK. Et maintenant, nous devons également effectuer certains réglages ici. Mais avant cela, je souhaite recevoir un nouveau message devant vous pour vous donner l' exemple en direct de la réception d'un nouveau message. Je vais recevoir un nouveau message. J'envoie un nouveau message depuis mon autre compte e-mail. Maintenant, j'ai envoyé un message depuis un autre compte. Attendez donc un peu pour voir comment nous allons recevoir une alerte chaque fois que nous recevrons un nouveau message dans nos perspectives. Attends juste un peu. Nous avons donc reçu notre e-mail, vous pouvez le voir, et nous pouvons voir une enveloppe. Maintenant, vous pouvez voir une enveloppe dans ma barre des tâches et une enveloppe dans Outlook dans la barre des tâches également. En plus de cela, vous pouvez voir un nouveau message, dans un format différent. Il est en cours de lecture. Si je clique sur tout, cet e-mail est disponible en haut de ma boîte de réception. Si je clique sur Tout à gauche, je peux lire l'e-mail, puis je peux prendre les mesures nécessaires, ou si je veux le supprimer, cliquez sur ce bouton. Il sera supprimé de la boîte de réception. Il sera disponible dans les prochains jours, peut-être 30 ou selon les paramètres que nous avons définis et dont nous parlerons plus tard dans les prochaines vidéos. Il sera donc déplacé ici. Nous avons donc fait notre réglage dans les perspectives. Il est maintenant temps de définir également les paramètres de Windows 11. Pour cela, nous devons cliquer ici et saisir le paramètre. Et ici, nous devons taper une notification et une action, sélectionner cette option, et nous devons activer cette option et nous assurer que vous avez désactivé cette option, ne pas déranger. Si vous activez cette option, vous ne recevrez aucun message chaque fois que vous aurez indiqué que vous ne vous arrêtez pas. Et vous devez sélectionner l'application pour laquelle vous souhaitez voir la notification. Vous pouvez photographier en fonction du plus récent appareil utilisé. S'il ne vient pas, vous pouvez le photographier par son nom, puis accéder à Outlook et vous assurer d'activer cette option. Cliquez sur ce petit bouton ero et vous pouvez sélectionner différentes options, notification que vous souhaitez. Assurez-vous d'avoir sélectionné ces options. Assurez-vous d'avoir effectué tous les réglages de cette manière. Ensuite, si vous souhaitez également voir l'enveloppe dans ce bac, cliquez ici. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez les paramètres de la barre des tâches. Et ici, vous pouvez activer et désactiver toutes les options, et vous devez sélectionner d' autres options de la barre d'état système, cliquez sur cette option. Et ici, vous devez activer cette option sur Microsoft Outlook. S'il est éteint, vous devez le rallumer. Sinon, vous ne verrez pas l'icône ici chaque fois que nous recevrons un nouveau message. Et une fois que tu auras lu ce message, le panneau d'enveloppe aura disparu d'ici. Cette icône d'enveloppe jaune sera masquée à partir d'ici. Voici donc comment vous pouvez gérer vos alertes dans Microsoft Outlook et Windows 11. Dans la vidéo suivante, nous explorerons d' autres options liées aux perspectives. 7. COMPOSEZ UN NOUVEL EMAIL: Bonjour, tout le monde. Bienvenue, encore une fois, dans cette vidéo, nous allons apprendre comment nous composons notre nouveau mail à partir d'Outlook. Nous avons de nombreuses options. La première option simple consiste simplement à appuyer sur la touche Ctrl du clavier. La nouvelle fenêtre de message s'affichera. Appuyez sur Escape pour l'afficher ou nous pouvons la fermer. Il vous demandera de l'enregistrer si nous voulons l'enregistrer en tant que brouillon. Je te montrerai plus tard. Pour l'instant, je ne vais pas le sauvegarder. L'option suivante consiste à utiliser un nouvel e-mail dans notre section QT ou à cliquer simplement sur nouvel e-mail. Nous avons également une option pour les nouveaux articles, cliquez ici, et nous trouverons de nombreuses options à partir d'ici, nous pouvons sélectionner un message électronique. Nous aurons cette fenêtre pour rédiger notre nouvel e-mail. En plus de cela, nous ne voyons aucun titre, et il est au format HTML. Et nous avons également différents onglets. donc tout d'abord Nous devons donc tout d'abord définir le format que nous allons envoyer. Le format par défaut est HTML. C'est le mode le plus calculable pour la plupart des clients de messagerie Il est possible que le destinataire ait un autre client. Ils ne rencontreront donc aucun problème pour visualiser votre message si vous envoyez le message au format Tableau. Nous avons donc également un autre format. Passons donc au format du texte, et nous avons ici l'option HTML. Les messages HTML peuvent contenir une mise en forme et sont compatibles avec la plupart des lecteurs de courrier électronique Le suivant est du texte brut. Le texte brut peut être lu par tout le monde, mais ne contient aucune mise en forme. Et le dernier est du texte enrichi. Les messages en texte enrichi peuvent contenir du formatage, mais ils ne sont compatibles qu'avec Microsoft Outlook et Microsoft Exchange Nous vous recommandons donc de toujours utiliser uniquement du HTML. Donc, après l'avoir défini, il suffit de cliquer dessus, et l'option de formatage sera modifiée automatiquement. Nous devons donc sélectionner le HTML, et maintenant nous devons définir les identifiants de courrier électronique de nos destinataires. Nous avons donc trois options : deux CC et BCC. Alors laissez-moi vous expliquer un par un. Les deux champs correspondent au destinataire principal qui doit répondre ou prendre des mesures. Le champ CC pour les personnes qui devraient voir l'e-mail, mais qui n'ont pas besoin d'y répondre. Le champ BCC masque les adresses e-mail du destinataire. Utilisez-le donc lorsque vous souhaitez que les adresses restent privées. En utilisant correctement ces champs, vous pouvez communiquer plus efficacement et protéger les adresses e-mail de chacun. Nous pouvons donc saisir directement les adresses e-mail ou simplement cliquer sur deux boutons. Nous allons ouvrir cette fenêtre dans laquelle nous pouvons stocker nos carnets d'adresses, afin que nous puissions rechercher ou sélectionner un autre carnet d'adresses. Il s'agit d' un carnet d'adresses local, et il est mondial. Nous ne couvrons pas cette liste d'adresses globale, mais je vais vous expliquer à quoi elle sert et comment nous pouvons la créer. Nous utilisons donc le contact dans lequel nous trouverons toutes nos coordonnées ici, nous devons donc sélectionner les deux champs CC et BCC Nous devons donc sélectionner en utilisant la touche Ctrl. Supposons que je souhaite sélectionner cette adresse dans mes deux champs. Je vais sélectionner celui-ci, et je veux également sélectionner celui-ci. Utilisez donc la touche Ctrl pour sélectionner les multiples identifiants de messagerie en une seule fois. Puis cliquez sur deux. Nous aurons donc l'option, puis nous devrons en sélectionner une autre, cliquer sur CC. Et si nous voulons ajouter quelqu'un, nous devons sélectionner ces identifiants de messagerie et cliquer sur BCC Donc, une fois cette tâche terminée, cliquez sur OK, les identifiants de messagerie apparaîtront dans les deux et sur CCC Il est maintenant temps d' entrer dans le sujet. Nous devons donc définir ici le sujet, l'introduction, le message, et à partir de là, nous pouvons commencer à taper notre contenu Je vais utiliser mon modèle. Il me suffit donc de copier et coller ce contenu à partir de mon autre e-mail. Nous pouvons donc faire le formatage du texte, qui est assez similaire au mot. Si vous n'avez pas terminé le MS Word, il vous suffit de le terminer. Mais je vais également expliquer toutes les options de formatage ici dans la prochaine vidéo. Une fois le contenu et le formatage terminés. Il suffit de cliquer sur le bouton d'envoi ou sur la touche de raccourci Alt S. Une fois que nous avons cliqué dessus, l'e-mail disparaîtra immédiatement de votre Outlook, nous pouvons voir le message d' envoi du message, et celui-ci apparaîtra dans les éléments envoyés. Si nous cliquons dessus, nous pouvons voir le message ici, et si nous double-cliquons, il sera complètement ouvert. Appuyez sur Escape pour descendre, et voici comment nous composons notre nouvelle adresse e-mail. Dans la vidéo suivante, nous aborderons les différentes options de formatage du nouveau courrier électronique ainsi que d'autres options. 8. FORMATER LE TEXTE: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une fois de plus dans cette vidéo, nous allons apprendre à formater le contenu de l' e-mail en utilisant les options de mise en forme de texte de base. Pour le formatage, nous devons d'abord sélectionner notre contenu. Nous pouvons utiliser notre souris, et il suffit de cliquer dessus. Nous pouvons donc utiliser notre clic gauche et déplacer la souris sur le contenu, je vais être surligné ou sélectionné. Ainsi, une fois que nous relâcherons la souris, nous obtiendrons un menu court contextuel, afin que nous puissions surligner le texte en gras et en italique Si vous cliquez sur le bouton Little Arrow, nous obtiendrons plus de couleurs pour le surlignage. Nous pouvons changer la couleur de police à partir d'ici, et à partir de là, nous pouvons créer une liste à puces, et voici la liste des numéros À partir de là, nous pouvons utiliser les styles et le peintre de formats. Nous pouvons augmenter ou diminuer la taille de police à l'aide de ces options. Nous pouvons également définir le formatage des nombres à partir d'ici. À partir de cette option, nous pouvons utiliser le type de police. Toutes ces options sont également disponibles ici. Nous les utiliserons un par un. Tout d'abord, nous devons sélectionner et cliquer dessus, puis nous devons sélectionner un type de police particulier. Nous pouvons augmenter ou diminuer la taille de la police . Nous pouvons utiliser ces chiffres. Nous pouvons sélectionner celui-ci, nous pouvons changer la couleur de la police. Nous pouvons les mettre en évidence si vous le souhaitez. Supposons donc que je veuille surligner celui-ci, il suffit de double-cliquer dessus, puis de cliquer sur Surligner. Et si vous voulez une liste numérotée, sélectionnez simplement le contenu et cliquez sur la liste numérotée. Et si vous souhaitez convertir en liste à puces, vous pouvez le convertir dans la liste à puces. Et si vous voulez changer les chiffres, nous devons sélectionner ce petit bouton fléché Nous pouvons sélectionner différentes options. Et si celle-ci ne nous plaît pas, nous pouvons donc définir notre liste ainsi, donc définir notre nouvelle liste à puces en utilisant cette option, et à partir de là, nous pouvons sélectionner le symbole Nous pouvons donc sélectionner des symboles personnalisés à partir d'ici. Disons que je veux utiliser celui-ci, voir et aimer. Vous obtiendrez donc l'icône personnalisée à partir d'ici, et je vais annuler celle-ci. Et si vous voulez un autre type de liste de numéros. Nous pouvons sélectionner différentes options à partir d'ici. Juste au-dessus de la souris. Vous verrez l'aperçu, et une fois que vous aurez terminé, il vous suffira de cliquer dessus. Et si vous souhaitez ajouter du contenu à cette liste, il vous suffit de cliquer dessus. Il suffit d'appuyer sur inter. Il ajoutera la nouvelle ligne pour vous et vous pourrez commencer ou continuer à taper. Vous pouvez utiliser l' alignement à partir d'ici. Pour cela, nous devons sélectionner celui-ci et cliquer pour le placer au centre sur le côté droit. Et c'est utilisé pour en froisser le retrait. Cette option est donc utilisée pour diminuer le retrait, et c'est pour augmenter le retrait. Alors laisse-moi te montrer. Supposons donc que j'ai sélectionné ce contenu et que je souhaite maintenant augmenter le contenu. Il se déplacera donc vers la droite. Et si vous voulez diminuer, suffit de cliquer dessus, cela diminuera. La sélection du contenu est donc très importante pour tout formatage dans l'application Microsoft Office. Il s'agissait donc d'un texte de base. Maintenant, si vous placez votre curseur ici, nous aurons des options plus avancées dans le format texte. Cliquez sur cette étape et nous avons ici toutes nos options avancées liées au formatage. Alors laissez-moi vous expliquer à partir d'ici. Le premier est le presse-papiers dans lequel nous avons la première option coller Si vous cliquez ici, nous avons l'option de collage. La première est de conserver les options de source. Permettez-moi donc de supprimer celui-ci, et j'ai déjà copié les données contenues dans un autre e-mail, et maintenant je vais les coller ici. Si je clique dessus, le texte simple apparaîtra. Et si je clique dessus, nous avons l'option. Le formatage de la source sera donc disponible ici. Et si je sélectionne ici, il n'y aura pas de formatage, et cela sera collé sous forme d'image, donc personne ne pourra ajouter le contenu car il s'agit uniquement d'une image Et si nous sélectionnons celui-ci, c'est uniquement pour le texte conservé, aucun formatage ne sera appliqué depuis la source. Donc, dans la plupart des cas, nous utilisons cette option, mais c'est à vous de choisir , que vous souhaitez utiliser. Et si vous voulez couper, nous pouvons sélectionner le contenu et l'option de découpe sera disponible La touche de raccourci est Ctrl X. Supprimez la sélection et placez-la dans le presse-papiers pour pouvoir la coller ailleurs, même dans cet e-mail également Control X est la touche de raccourci, et si je veux coller ici ou me déplacer ici, je vais coller comme ça. Je peux également faire le collage dans une autre application. maintenant à la suivante, dont nous avons déjà parlé, concernant le formatage et la police, et toutes ces options ont déjà été abordées, et il s'agit de l'option de couleur de remplissage pour l'ombrage Disons tout contrôler, cliquez ici, et nous pouvons remplir la couleur si nous le voulons. Dans les e-mails professionnels, nous n'utilisons normalement pas. Mais si vous souhaitez envoyer des messages de marketing destinés aux enfants ou à des messages destinés aux enfants ou aux femmes, vous pouvez utiliser ces options. Mais normalement, elles ne sont pas applicables. Nous pouvons également faire ou utiliser les bordures. Disons que je veux faire la bordure, en haut, à gauche dans le paragraphe lui-même. Mais si vous voulez insérer un tableau, il y a aussi une option. Je vais te montrer. Supposons que je veuille utiliser Power BI, que je souhaite copier et coller à la page d'accueil, et je tiens à souligner ce point. Disons que je vais sélectionner celui-ci. Je vais changer la police pour le surlignage. Imaginons que je veuille utiliser celui-ci. Je vais augmenter la taille, et je vais m'adapter à l'alignement central, et maintenant je veux également utiliser notre bordure. Voici donc comment vous pouvez utiliser ces bordures. Toutes nos options sont disponibles. C'est à l'intérieur, à l'intérieur, à l'horizontale, à l'intérieur de la verticale. C'est également très bien pour dessiner la table. J'expliquerai toutes ces options dans les prochaines vidéos , spécialement pour le tableau. Et ça, c'est pour la vente à découvert. Cela s'applique également aux courts métrages. Et ici, nous avons quelques options de style. Il est donc assez similaire au MS Word. Microsoft a donc déjà fourni des styles prédéfinis que nous pouvons utiliser ici. Supposons donc que je veuille utiliser ceci comme titre. Désolée. Je veux copier celui-ci. Disons que je veux coller ici. Donc, cette fois, je vais utiliser Keep Text uniquement, et je vais sélectionner celui-ci. Et maintenant, je veux appliquer cela en tant que titre. Donc, si je passe la souris sur ce titre, nous pouvons voir l'aperçu. Si cela vous convient, il suffit de sélectionner en cliquant dessus. Le style sera applicable à la police. Et nous avons également d'autres styles. Supposons l'ajout de deux sous-titres de titre. Et si vous cliquez ici, vous pouvez en savoir plus sur les styles. Différents styles sont également disponibles, et vous pouvez créer votre propre style en cliquant ici, donnant un nom. Cliquez sur Modifier. Et à partir de là, nous pouvons sélectionner différentes options telles que le style, le type de lien, le paragraphe et le tableau des correcteurs ou la liste Supposons donc qu'il s'agisse d'un paragraphe et un style basés sur le langage normal, sur un onglet ou sur une liste à puces, toutes les options sont disponibles Il vous suffit donc de les parcourir et de créer un style pour le paragraphe suivant Cela ne s'applique donc qu'au téléviseur. Et à partir de là, nous pouvons définir le format, la taille, le gras, l'italique et le soulignement Et à partir de là, nous pouvons également définir la couleur. Donc, une fois que vous en aurez terminé, nous pourrons passer à ces options. Donc, si vous activez cette option, sera ajoutée à la galerie de styles. Ainsi, plus tard, nous pourrons également utiliser ce style ultérieurement dans d'autres e-mails. Et si vous sélectionnez celui-ci, il sera automatiquement mis à jour si nous utilisons un style prédéfini. Et si nous utilisons cette option, uniquement dans ce document. Ce style sera donc applicable ou ne pourra être utilisé que dans ce document. Si nous sélectionnons un nouveau document, celui-ci sera basé uniquement sur le modèle, nous pouvons donc sélectionner celui-ci. Cela sera donc également disponible pour les nouveaux autres documents. Donc, si nous sélectionnons le format, nous avons différentes options comme la police, paragraphe, le toucher, la langue, le cadre, autres. J'ai donc déjà expliqué ces options. Il est très similaire au mot MS. Il vous suffit donc d'accéder à cette section et d'explorer la section de style dans MS Word. Et ici, nous pouvons faire les changements de style. Disons un ensemble de style. Ce sont des ensembles de styles prédéfinis que nous pouvons utiliser. Je vais donc m'éloigner un peu d'ici. Des ensembles de style, et c'est pour le thème des couleurs, et c'est pour le fun. Vous pouvez donc utiliser ces options de mise en forme prédéfinies. C'est très utile, et cela vaut également pour l' espacement. Il suffit donc d'explorer ces options. Dans les prochaines vidéos, nous aborderons le montage, la recherche, le remplacement et les options de sélection. 9. LES OPTIONS DE RECHERCHE ET DE REMPLACEMENT DES FORMATAGE APPLIQUER: Tout le monde. Bienvenue encore une fois, dans cette vidéo, nous allons explorer d' autres options liées au formatage. J'utilise le fauteuil PT pour générer mon e-mail marketing. Maintenant, je veux apporter quelques modifications. Dans la vidéo précédente, nous avons donc appris quelques outils de formatage. Nous allons maintenant utiliser ces options ici. Donc, ici, je veux supprimer celui-ci, et j'utilise mon clavier. Donc normalement, je n'utilise pas ma souris pour gagner du temps. J'utilise le contrôle et les roches du bas ou de la gauche ou de la droite pour me déplacer rapidement. Supposons donc que je veuille mettre cela en gras Je vais donc sélectionner et appuyer sur Ctrl B, puis je voudrais mettre en évidence cette exclusivité commune à MS Axel dirigée par John Je tiens à souligner celui-ci en gras, en italique et en sous-jacent Et celui-ci, c'est que je veux passer à la nouvelle ligne. Et en seulement 6 heures, je veux le mettre en valeur avec la couleur. Je vais donc utiliser les touches Alt pour cela. Je vais donc appuyer sur Alt, puis sur Oh, puis sur I pour surligner. C'est donc une très bonne option pour gagner du temps, et John vous emmènera chez le plus grand ou le plus compétent pour Je veux le faire fonctionner. Et l'italique couvre toutes les caractéristiques et fonctions essentielles de l'Axel Je souhaite les convertir dans la liste à puces. Je vais donc utiliser Alt O et U pour la liste à puces, et je vais utiliser celle-ci, présentateur C'est tout Et nous pouvons mettre en évidence quelques mots ou des lettres similaires, et de la même manière que j'ai utilisée plus tôt. Nous pouvons également mettre en évidence des mots ou des lignes en les sélectionnant. Maintenant, je voudrais passer à l'aspect négatif, et là je ne vais pas remplacer Et cette fois, je vais utiliser mon option d'édition, qui s'appelle Rechercher et remplacer, et la sélection. Donc, tout d'abord, je veux retrouver John. Tout d'abord, la touche de raccourci est Ctrl F, et ici je dois entrer le mot, et je dois cliquer sur Rechercher suivant. Prochaine. Ce sont les mots que nous pouvons voir. Plusieurs fois, ce mot a été recherché, nous pouvons donc effectuer le formatage, remplacement, ce que nous voulons. Nous passons maintenant à l'option suivante appelée remplacer. Il suffit de cliquer dessus. Mais avant cela, je souhaite développer cette option appelée Plus. Ici, nous avons d'autres options, nous pouvons donc sélectionner celle-ci. Maintenant, si nous voulons mettre en évidence tous les volets de lecture, afin de pouvoir sélectionner l'endroit où nous voulons voir le John, celui-ci sera surligné. Nous pouvons donc facilement le voir. Et nous pouvons effacer le surlignage. Nous pouvons rechercher où nous voulons le trouver dans le document principal. Nous pouvons cliquer sur Bien suivant, et nous pouvons fermer en utilisant cette option. Et nous avons d' autres options de recherche. Nous pouvons donc sélectionner la recherche vers le haut ou vers le bas. Nous pouvons donc choisir si nous voulons match case. Nous pouvons donc activer cette option pour rechercher un mot entier uniquement pour le caractère générique, pour la prononciation du son, pour les sons comme en anglais Trouvez tous les mots sous forme de forme en anglais. Nous pouvons sélectionner cette option pour le préfixe de correspondance ou le six. Nous pouvons donc ignorer la ponctuation dans les carcors, et nous pouvons ignorer les correcteurs d'espace large Nous pouvons donc utiliser ces options, et nous pouvons en trouver plus loin dans le formatage des carcors spatiaux, Voici donc les options que nous pouvons utiliser. Je vais donc cliquer pour fermer ces options supplémentaires. Maintenant, je veux remplacer John par mon nom. V. Nous pouvons donc saisir n'importe quel mot correct ou la ligne ou le code spatial que nous voulons trouver. Et ici, nous devons saisir le mot par lequel nous voulons le remplacer. Alors maintenant, je veux cliquer sur remplacer. Il le fera d'abord une recherche, puis il le remplacera par le V. Il sera donc remplacé. Et si je clique dessus, il sera recherché et remplacé en une seule fois. Je vais donc utiliser cette fois celui-ci et nous en avons six, nous en avons six de remplacement, cliquez, et nous pouvons fermer celui-ci. La troisième option est d'accéder à. Nous pouvons donc passer aux différentes parties du message. C'est le message, et nous avons ici différentes pages, action, ligne, signet, commentaire, note de bas de page, etc. Nous pouvons donc y aller si nous le voulons. Nous allons maintenant fermer cette option. Et le dernier est pour Zoom. Si nous voulons zoomer sur ce message, nous pouvons utiliser celui-ci. Et c'est pour 75 %. C'est 100 %. C'est 200 %. C'est un paramètre prédéfini, et si nous voulons le personnaliser, nous pouvons en utiliser 150, et si je clique sur OK, le message sera zoomé pour que nous puissions le lire, et tout le texte sera le même Donc, si je clique à nouveau ici sélectionne 100 % et que je clique sur OK, ce sera à 100 %. Ce sont les options que nous pouvons utiliser pour formatage et nous pouvons effectuer la recherche, le remplacement et la sélection. Voici la sélection. Nous pouvons sélectionner en une seule fois. Nous pouvons sélectionner ces différents objets. Pour le moment, nous n'avons que le texte. Dans les prochaines vidéos, nous allons insérer des images, des icônes ou des tableaux, afin de pouvoir sélectionner ces données en utilisant les options sélectionnées Dans les prochaines vidéos, nous explorerons d'autres options liées à l'insertion d'images et d' icônes, ainsi qu'aux tableaux 10. TABLE D'INSERTION: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons apprendre comment insérer un tableau dans le message Outlook. Tout d'abord, nous devons créer un nouveau message en prêchant le contrôle. Ensuite, après avoir saisi votre contenu dans le texte, vous pouvez sélectionner l'onglet Insérer et sélectionner l'option de tableau. Cliquez dessus Nous aurons quelques options. La première est très simple. C'est très similaire au MS Word si vous avez terminé ce didacticiel, toutes les options sont les mêmes, mais ne vous inquiétez pas. Je vais également expliquer chaque sujet ici. Nous pouvons donc voir ici de petites boîtes. Donc, la première est si nous sélectionnons cette cellule, une seule cellule sera générée dans le message. Si je fais glisser ma souris vers la droite, il y aura deux colonnes et une ligne, et trois colonnes, une ligne. Quatre colonnes, une ligne. Vous pouvez faire glisser votre souris vers la droite pour augmenter le nombre de colonnes. Et si vous souhaitez augmenter le nombre de lignes, déplacez simplement votre souris vers le bas pour obtenir également le nombre de lignes En haut de ce menu, nous pouvons voir trois par quatre. Cela signifie trois colonnes, quatre lignes. Une fois que vous avez sélectionné nombre de lignes et de colonnes, cliquez dessus. Vous aurez cette option. Et après cela, vous pouvez voir les outils de tableau dans lesquels nous avons deux options, conception de table et cette disposition de table. Alors laissez-moi vous expliquer un par un. Donc, tout d'abord, nous devons sélectionner les styles de tableau prédéfinis dans Microsoft Outlook. Si vous passez le pointeur de la souris, le design et le style seront modifiés hors de ce tableau Si vous en voulez plus, cliquez simplement dessus, vous verrez de nombreuses options, vous pourrez donc en sélectionner une selon votre convenance ou votre choix. Disons donc que je vais choisir celui-ci. Et sur le côté gauche, nous avons des options de style de tableau dans lesquelles si je veux que l' en-tête soit retiré de mon tableau, je dois activer cette option. Dans ce cas, elle est activée. Si je le désactive. Si je veux une ligne totale, je peux également activer cette option. Si vous comptez effectuer un total ou vous souhaitez le voir dans ce format, vous pouvez sélectionner cette option. Dans le cas contraire, vous pouvez désactiver cette option. Si j'insère quelques lignes, permettez-moi de le faire rapidement. Vous pouvez donc simplement sélectionner les lignes, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Insérer et insérer la ligne ci-dessus. Je souhaite insérer quelques lignes supplémentaires ci-dessous. Nous pouvons maintenant voir toutes les lignes de cellules de données. Dans ce tableau, nous pouvons voir les lignes de données ayant des couleurs alternatives, qui peuvent être conservées à partir des lignes en bandes Si je désactive celui-ci, il n'y aura pas de couleur alternative. Si vous souhaitez surligner la première colonne, vous pouvez utiliser celle-ci, sinon, désactivez-la. Pour cela, vous devez sélectionner celui-ci, puis si vous activez et désactivez la première colonne, vous verrez cela changer. De même, vous pouvez également utiliser la dernière colonne. Et ici, nous pouvons également utiliser les colonnes et les lignes de bandit. Sur le côté gauche, nous avons quelques options d'ombrage. Cliquez dessus. Tout d'abord, nous devons sélectionner la ligne, que nous pouvons utiliser avec notre clavier. Sélectionnez la cellule et utilisez les touches Shift et flèche droite pour sélectionner la ligne, puis vers le bas du site, déplacez les touches fléchées vers le bas. Vous pouvez sélectionner le nombre de lignes. Selon votre choix, après la sélection, vous pouvez accéder à la section d'ombrage et vous pouvez sélectionner la couleur de votre choix si vous souhaitez le remplir Vous pouvez utiliser des couleurs standard et vous pouvez voir plus de couleurs à partir d'ici. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur. Et si vous souhaitez utiliser du code RGB ou HSL, vous pouvez sélectionner ces options. Donc, une fois que vous avez terminé avec votre couleur, vous pouvez l'annuler, cliquer, sinon, l'annuler. Nous pouvons également gérer les frontières à partir d'ici. suffit de cliquer dessus, et nous avons ici des bordures de thème prédéfinies. Donc, comme vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner le type de bordures. Une fois que vous avez cliqué dessus, toutes les bordures seront appliquées. Supposons donc que je vais utiliser celui-ci, et que vous pouvez voir que la forme du curseur a été modifiée pour celle de la peinture, et maintenant nous devons simplement le mettre comme ça. Nous devons tracer les frontières. C'est très simple. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer pour désactiver cette option. Vous pouvez gérer ce style de bordure. Ce sont les prédéfinis, mais vous pouvez effectuer la personnalisation selon votre choix. Vous pouvez utiliser n'importe quel style de ligne à partir d'ici et colorier à partir d'ici. De cette façon, vous pouvez gérer le tableau dans le nouvel e-mail. Dans la prochaine vidéo, nous parlerons des images et des icônes. 11. INSERTER LE MODÈLE 3D DE L'ICÔNE D'IMAGE ET LEURS OUTILS DE FORMATAGE: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons apprendre à insérer images, des formes et des icônes. Nous allons également insérer trois modèles D. Donc, pour insérer les images, allez dans l'onglet Insérer, et ici nous avons une option pour les images. Cliquez dessus. Ici, nous pouvons insérer les images de notre disque dur local, ou nous pouvons effectuer une recherche en ligne pour voir apparaître une fenêtre contextuelle, et nous devons effectuer une recherche sur Internet. Microsoft a également fourni quelques images, elles sont donc toutes classées par catégorie. Ainsi, selon votre choix, vous pouvez sélectionner, disons, certaines options liées à la vocation. Et ici, nous avons des options, Creative Commons. Cela signifie que toutes ces photos sont libres de droits d'auteur. Vous pouvez les utiliser n'importe où sur Internet dans votre courrier électronique, sinon y aura aucun problème de droit d'auteur car tous sont des Creative Commons. Si vous désactivez et recherchez, d' autres images apparaîtront, mais elles peuvent présenter un problème de copyright. Donc, une fois que vous avez sélectionné l' image que vous souhaitez insérer, disons que je vais utiliser celle-ci et que je clique sur Insérer, cette image sera téléchargée et insérée. Et en plus de cela, nous pouvons voir arrivée d'un outil d' image dans lequel nous avons l' option format d'image. Permettez-moi donc de vous expliquer toutes les options, qui sont ici très similaires à MS Word. Si vous n'avez pas encore terminé, allez-y et apprenez-le. Donc, une fois que vous avez sélectionné cette image, nous pouvons voir les styles d'image. suffit de cliquer dessus et avec la souris, le style de l'image sera changé automatiquement. Et une fois que vous avez terminé votre style, il vous suffit de cliquer pour l' appliquer sur l'image. Et si vous voulez supprimer l'arrière-plan, pour supprimer le fond, faut sélectionner une autre image car ici c'est très difficile. Mais nous pouvons expliquer d'autres options. Corrigons. Donc, si vous souhaitez apporter quelques modifications au style, vous pouvez ajuster le contraste juste au-dessus de la souris . Vous pouvez modifier les coins à partir d'ici si vous le souhaitez. Vous pouvez sélectionner l' effet artistique si vous le souhaitez. Et en utilisant cette option, nous pouvons compresser l'image. Cliquez dessus car la taille de l' image peut être trop importante, et si nous l'envoyons au destinataire, elle peut prendre une telle taille en Mo Vous pouvez donc réduire la taille de l'image en utilisant cette option Je vais annuler celui-ci. Nous pouvons changer l' image si vous le souhaitez, tous les styles et tous les éléments seront appliqués à cette image qui sera modifiée automatiquement. Nous pouvons changer depuis le lecteur Hat local en utilisant cette option. Nous pouvons le modifier en ligne, et nous pouvons également utiliser des icônes déjà préchargées dans le système L'option suivante est la réinitialisation. Si nous sélectionnons cette option, toutes les mises en forme seront supprimées. Disons que je vais sélectionner celui-ci, donc tout le formatage a été supprimé à partir d'ici. Encore une fois, je vais sélectionner ce style, et à partir de là, nous pouvons gérer nos styles d'image. Nous pouvons gérer la bordure de l'image à partir d'ici. Nous pouvons sélectionner le poids et le croquis à partir d'ici. Nous pouvons sélectionner le style DCS à partir d'ici, et nous pouvons changer la couleur à partir d'ici si nous le voulons, puis nous passerons à l'effet d'image Cela peut donc être personnalisé à partir d'ici. Il s'agit des préréglages, des ombres, des reflets, des luminosités, des bols et des rotations en trois D. Il suffit donc de jouer avec et d'appliquer les modifications comme vous le souhaitez. Et nous pouvons également ajouter un texte alternatif. Disons que c'est le lever ou le coucher du soleil, peu importe ce que c'est. Donc, une fois que vous avez terminé. Si quelqu'un sait maintenant, nous apprendrons comment appliquer les modifications d'arrière-plan. Pour cela, il faut insérer une nouvelle image. Disons donc que je vais sélectionner celui-ci et que nous pouvons le redimensionner Nous pouvons voir qu'il est très grand, et nous pouvons sélectionner le coin. Option, on peut voir un petit rond au coin de la rue. Ainsi, le rapport hauteur/largeur de l' image sera conservé. Et une fois que vous avez terminé, sélectionnez l'image et accédez à l'outil de suppression de l'arrière-plan, et le système supprimera automatiquement l'arrière-plan. Mais vous pouvez également apporter quelques modifications. Et une fois que vous avez terminé, vous pouvez voir la couleur qui sera supprimée de cette photo. Mais vous pouvez gérer les zones de marquage pour les conserver. Disons que je veux également conserver cette zone. Vous devez marquer cette zone à l'aide de cette option de pinceau. Et une fois que vous avez terminé, vous devez cliquer sur conserver les modifications et utiliser cette zone de marquage pour les supprimer. Supposons que vous souhaitiez supprimer une zone de la sélection. Vous devez sélectionner celui-ci, puis cliquer sur Conserver les modifications. Nous pouvons voir que l'arrière-plan de cette image a été supprimé. Cela demande donc beaucoup d'efforts. Je ne vais donc pas vous faire perdre votre temps précédent à faire le formatage afin que vous puissiez effectuer l'édition selon vos besoins. Voici donc les options liées aux images. Nous passons maintenant à l'option suivante. Sélectionnez donc l'image et appuyez sur la touche Supprimer du clavier pour supprimer l'image. Et maintenant je vais insérer une forme. Il suffit donc d'accéder à l'onglet d'insertion et aux formes, toutes classées par catégories. Toutes les formes sont classées dans différentes catégories, telles que les lignes, les formes rectangulaires, les flèches en forme de bloc , les équations, les organigrammes, les étoiles , les bannières et les appels. Vous pouvez donc utiliser n'importe laquelle d'entre elles si vous le souhaitez, et toutes les options seront disponibles la même manière que Microsoft Word. Donc, dans ce cas, supposons que nous dessinons un rectangle et qu'un outil de dessin apparaisse dans lequel nous avons un format de forme. Nous avons donc des styles prédéfinis. Il suffit de cliquer dessus. Nous pouvons en sélectionner n'importe laquelle, et nous pouvons effectuer la personnalisation à l'aide de l'option de remplissage de forme à partir d'ici, nous pouvons utiliser le dégradé, le remplissage de texture, le remplissage d'image ou toute autre couleur particulière que vous souhaitez. Nous pouvons faire le contour de la forme, nous pouvons nous en occuper à partir d'ici. Nous pouvons gérer les bordures, le poids, les esquisses, les dessins, ou nous pouvons gérer la couleur à partir d'ici, et nous pouvons modifier l'effet de forme à partir d'ici Nous pouvons maintenant également insérer une autre forme à partir de cet onglet. Nous avons inséré des formes à partir d'ici. C'est ainsi que nous pouvons insérer les formes. Je vais supprimer en appuyant sur la touche Supprimer. Maintenant, je vais insérer l'icône, cliquer ici, toutes les icônes sont disponibles. Il s'agit de catégories classées dans différentes catégories, dans différentes catégories telles que les analyses, les vêtements animaliers, les arts des flèches, le corps, les bergs, le Vous pouvez donc sélectionner n'importe quelle catégorie qui répond à vos besoins. Disons donc que je vais sélectionner Disons l'éducation. D'accord. Passez à la technologie et à l'électronique. Je vais donc sélectionner ce vélo. Cliquez sur Insérer. Nous pouvons augmenter la taille à partir d'ici, sélectionnez celle-ci. Et on peut changer la couleur à partir d'ici. Nous pouvons changer la couleur à l'aide de cette option. Et nous pouvons augmenter ou diminuer la taille, et nous avons également différentes options à partir de là. Nous pouvons nous occuper du plan, ou nous pouvons supprimer la zone de remplissage, que pouvons-nous gérer à partir d'ici ? Nous passons simplement en revue toutes les options. Tout cela est lié au formatage et à la variation. Et nous pouvons modifier cela pour annuler le graphisme ou l'icône à l'aide cet appareil si vous souhaitez insérer graphique depuis votre disque dur local ou cette option depuis le réseau en ligne, et cela provient de l'icône. Toutes les mises en forme appliquées seront disponibles. Seule la forme sera modifiée. Nous allons maintenant insérer le modèle à trois D. Accédez à l'onglet Insérer, sélectionnez le modèle à trois D, puis sélectionnez le modèle de stock. Trois modèles D seront donc disponibles en ligne. Disons que je vais sélectionner des produits Microsoft. Dans ce cas, je vais utiliser cette souris insérée. Le téléchargement peut prendre un certain temps. Et une fois que vous aurez terminé, il sera inséré. Vous pouvez augmenter la taille. Et le meilleur, c'est que ce sont les trois modèles D dans lesquels, au milieu, nous pouvons voir une option, cliquer dessus, maintenir la souris enfoncée et les déplacer en trois D. C'est ainsi que vous pouvez utiliser les trois modèles D. C'est ainsi que vous pouvez utiliser les trois modèles D. Une fois que vous avez sélectionné celui-ci, nous avons différents points de vue, qui dépendent totalement du modèle disponible, et nous pouvons le modifier à partir de là. Ce sont les options liées aux images, formes, aux icônes et aux trois modèles en D. Dans la vidéo suivante, nous discuterons de l'inclusion de certains articles avec notre e-mail. 12. PIÈCES JOINTES AUX MESSAGES ÉLECTRONIQUES: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons apprendre à joindre différents éléments à notre message. Pour cela, il faut d'abord cliquer sur nouveau message. Et ici, nous devons insérer un identifiant de courrier électronique à qui nous voulons envoyer. Et ici, nous devons taper notre message. Maintenant, une fois que vous avez cliqué sur cette zone de contenu de la zone de message, cliquez sur l'onglet Insérer. Ici, nous avons Include. Nous avons cinq options. Attache bien. C'est très populaire. Nous voulons parfois envoyer des fichiers au destinataire. Il peut s'agir d'un fichier documentaire. Il peut s'agir d'une image, d'un fichier zip Photoshop PPT, mais essayez d'éviter les fichiers EX. Donc pour cela, il faut d'abord cliquer sur joindre le fichier. Ensuite, le fichier récemment utilisé apparaîtra. Nous pouvons voir toute la liste parce que j' enregistre mes vidéos, mes vidéos Taktop, tous les fichiers Rro et les vidéos arrivent ici Si vous souhaitez télécharger un fichier depuis votre disque dur local, cliquez sur Parcourir ce fichier. Vous pouvez donc sélectionner n'importe quel fichier. Disons que je vais sélectionner celui-ci, puis cliquer sur Insérer. Si vous souhaitez joindre plusieurs fichiers à la fois, utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs fichiers. Une fois que vous avez terminé la sélection, cliquez sur Insérer. Cela sera inséré, et vous pouvez le voir. Ou ici. Il vous suffit maintenant de double-cliquer pour ouvrir ce fichier, mais assurez-vous de ne pas y apporter de modifications. Tout d'abord, effectuez les modifications sur votre disque dur local, puis vous pouvez joindre votre fichier ici. Nous pouvons joindre n'importe quel élément Outlook. Dans ce message, cliquez sur notre élément Outlook. Et à partir de là, en haut de la première fenêtre, nous pouvons voir différents dossiers dans la boîte, les brouillons et les éléments Supposons que je veuille joindre ce message à ce message. Après la sélection, cliquez sur OK, ce message sera joint à celui-ci. Double-cliquez dessus. Il s'ouvrira et appuiera sur Escape ou cliquez sur le bouton X pour fermer celui-ci. Et vous pouvez taper votre contenu et il disparaîtra. Peut-être aussi si nous gérons notre contact, cela apparaîtra sous forme de carte de visite. Nous pouvons donc créer notre carte de visite, et nous pouvons la joindre en cliquant ici. Nous avons donc créé trois contacts pour que la carte de visite apparaisse ici. Vous pouvez donc créer votre propre carte de visite et l'insérer dans votre message électronique, et elle sera envoyée ici. Et ce sera en tant que VCF. Donc, si quelqu' un d'autre utilise Outlook, votre destinataire utilise Outlook, qui peut importer cette carte de visite dans son système, et il peut utiliser nos coordonnées. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer celle-ci, cette photo de carte de visite. Seul le fichier VCF sera joint à ce message. Nous allons maintenant passer au calendrier, cliquez ici. Nous pouvons créer le calendrier. C'est pour le rendez-vous qui sera abordé plus loin dans cette vidéo, dans laquelle nous planifierons nos réunions en utilisant les options du calendrier. Et c'est une signature très importante. Cela sera traité dans la vidéo séparée, dans laquelle nous définirons notre signature, puis nous l'utiliserons. Ce sont les quelques options auxquelles nous pouvons associer les options. Nous pouvons également joindre n'importe quel message ou fichier, qui peut être copié depuis l'explorateur de fichiers Mais avant cela, je voudrais montrer autre chose. Supposons que je souhaite joindre ce message à un nouveau message électronique. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris, de cliquer sur Copier ou appuyer simplement sur Ctrl C après avoir sélectionné un message particulier. Cliquez ensuite sur cette page dans la zone de contenu, puis appuyez sur Ctrl V pour copier-coller ce message. Nous pouvons copier-coller n'importe quel fichier. exemple, je veux également joindre ce fichier, donc je vais contrôler C après la sélection de ce fichier, le minimiser et contrôler V pour le coller. Cela sera également joint à ce message. Voici donc comment nous pouvons créer la pièce jointe et envoyer les fichiers avec un nouveau message. Et une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Envoyer, il disparaîtra. Dans la vidéo suivante, nous allons donc explorer d'autres options liées à Microsoft Outlook. 13. GÉRER LES SIGNATURES: Bonjour à tous. Dans cette vidéo, nous allons créer une signature pour nos messages. Permettez-moi de vous montrer où cette option est disponible. Il existe deux manières d'ouvrir l'option d'édition de signature. Le premier est disponible dans les coulisses. Cliquez sur le menu Fichier. Accédez aux options et passez au courrier, et ici nous avons l'option de signature. Ou vous pouvez cliquer sur un nouveau message et venir insérer. Nous avons ici des signatures, et comme nous n'avons encore créé aucune signature, nous ne voyons donc aucune option, sélectionnez les signatures pour ajouter l'option. À partir de là, nous pouvons créer nos signatures. Permettez-moi de prendre un exemple ou un scénario. Vous travaillez dans une entreprise et vous communiquez dehors de votre entreprise et au sein de votre entreprise avec vos collègues Il n'est pas nécessaire de partager le nom de votre entreprise, vos coordonnées, votre désignation et tout le reste avec vos collègues n'est pas nécessaire de partager le nom de votre entreprise, vos coordonnées, . Oui, vous pouvez partager avec votre numéro de téléphone portable et les e-mails si votre entreprise ou organisation est très grande. Votre signature courte serait donc suffisante pour vos communications internes. Et si vous communiquez ou envoyez des e-mails en dehors de votre organisation, informations complètes ou complètes de l'entreprise seront considérées comme de la diffamation Pour cela, nous devons tout d'abord lui donner le nom, sélectionner votre compte de messagerie, et à partir de là, nous pouvons sélectionner le nouveau message. Nous choisirons si nous voulons utiliser une signature particulière la nouvelle réponse au message ou pour les transferts. Nous devons d'abord créer, puis nous déciderons. Cliquez sur Nouveau. Ici, nous utiliserons une signature courte. Cliquez, puis ici nous pouvons faire l'édition. Il est utile de laisser un peu d'espace, peut-être deux ou trois lignes. Commencez ensuite à taper votre nom, disons Mahavi Singh, puis votre numéro de contact ou votre extension ou Et en plus de cela, vous pouvez utiliser cordialement, merci ou quoi que ce soit d'autre. Donc, peu importe ce que vous voulez utiliser, vous pouvez le taper ici, cela peut être très court. Et une fois que vous avez terminé , cliquez sur OK, cette signature sera enregistrée, et vous pouvez maintenant insérer la signature dans ce message. Je vais sélectionner la partie du corps , puis cliquer sur signature et vous verrez qu'une courte signature est à venir. Il suffit de cliquer dessus, cela apparaîtra ici. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur les signatures et ici, nous pouvons sélectionner les options. Ces options sont désormais disponibles. Une fois que nous avons sélectionné un nouveau message, ce court message devrait apparaître automatiquement. Si nous voulons utiliser la réponse, un court message apparaîtra. Je souhaite maintenant créer ma signature complète. Cliquez sur OK. Ici, par exemple, j'ai créé mes informations complètes ou complètes dans la signature complète. Voici donc un texte, puis mon nom, le nom de mon entreprise et mon adresse, puis mon e-mail, mon numéro de téléphone. Nous pouvons également partager notre site Web. Et voici encore une chose une fois que vous avez sélectionné un texte et cliqué sur ce lien. Vous pouvez fournir votre lien. Cela fonctionnera comme un hyperlien. Si quelqu'un clique sur cet onglet, cela ouvrira ce site Web. Vous pouvez également créer «   suivez-nous » sur Facebook, Twitter et Linked Din, puis vous pouvez créer ces mots sous forme d'hyperlien Ainsi, chaque fois que quelqu'un clique dessus, cela sera créé. Vous pouvez désormais sélectionner la signature complète pour les nouveaux messages, sélectionner les réponses et les transferts et utiliser une signature courte pour vos réponses et transferts. Une fois que vous avez terminé avec ces paramètres, cliquez sur. Maintenant, je vais fermer celui-ci. Maintenant, je vais cliquer sur Nouveau mail. Et vous verrez bientôt la signature complète. Nous pouvons maintenant commencer à taper, et nous pouvons envoyer cette signature avec notre message électronique. Voici comment vous pouvez utiliser ces options. Si vous avez des questions connexes, veuillez répondre à votre question dans la section des réponses aux questions. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible . 14. RECHERCHER DES PERSPECTIVES: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous allons découvrir l'outil de recherche Microsoft Outlook qui vous aide à trouver rapidement votre courrier électronique, vos contacts et d'autres éléments dans votre boîte de réception et vos dossiers. Vous pouvez taper n'importe quel mot-clé dans la barre de recherche ou nous pouvons facilement consulter un message et des informations spécifiques. Cette fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner du temps et améliorer l'efficacité de la gestion de vos e-mails. Que nous ayons besoin de retrouver une ancienne conversation coordonnées ou une pièce jointe. L'outil de recherche est une ressource très pratique à avoir dans nos perspectives. Commençons donc par rechercher n'importe quel contenu. Nous avons un outil de recherche en haut de la boîte de réception. Une fois que nous avons cliqué dessus, un nouvel outil de recherche par pression apparaîtra. Ici, nous avons différentes options. Supposons donc que je souhaite sélectionner tous les e-mails de la boîte aux lettres actuelle. Écrivez simplement dans le champ que nous avons. Champ Scoop, que nous voulions rechercher ce mot clé dans le dossier actuel, le sous-dossier, la boîte aux lettres en cours ou dans tous les éléments Outlook Si nous sélectionnons tous les éléments Outlook, cela signifie qu'il contient le contenu du calendrier, tous les autres comptes de messagerie, si nous en avons. heure actuelle, nous n'avons qu' un seul compte de messagerie, si nous avons plusieurs comptes de messagerie, ce qui permettra d'effectuer une recherche globale dans Outlook. Mais cela prend du temps. Donc, pour le moment, je vais sélectionner la boîte aux lettres actuelle. J'ai donc écrit un tac et tous les messages disponibles dans la boîte de réception, contenant le tag , apparaîtront ici, et le mot clé sera surligné et le mot clé sera C'est donc la première option. Une fois que nous en avons terminé, nous pouvons le fermer ou appuyer sur Escape ou cliquer sur Fermer la recherche. Encore une fois, je vais cliquer ici, et maintenant nous avons quelques options sur le ruban. Le premier vient de. Si je clique dessus, mot clé from et la virgule inversée apparaissent Donc, si je connais le nom de l'expéditeur d'où nous recevons ce message. Nous pouvons donc taper. Disons que je veux taper Linovo Ainsi, tous les e-mails ou contacts contenant le mot Linovo apparaîtront et seront surlignés Nous pouvons fermer celui-ci. Encore une fois, je vais cliquer dessus, puis cliquer sur le sujet. Si nous connaissons le sujet, nous pouvons taper. Disons merci. Ainsi, tous les messages contenant le mot technique dans le sujet seront filtrés ici, sélectionnés et adaptés à vos besoins. Appuyez sur Escape pour sortir. Encore une fois, je vais cliquer dessus et cette sélection est jointe. Si vous souhaitez filtrer ou rechercher tous les messages contenant des pièces jointes. Je vais cliquer dessus. Je n'en ai aucune. Bouton d'échappement. Encore une fois, je vais cliquer. Ensuite, si nous utilisons la catégorisation, nous pouvons également effectuer la catégorisation Nous pouvons filtrer tous les messages ou rechercher tous les messages dans un intervalle de temps. Cliquez sur ce bouton. Aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, nous pouvons sélectionner ces options. La recherche commence uniquement dans cette plage. Le suivant est Sen 2. Nous pouvons également définir l' envoi de deux, et le dernier est celui qui est marqué comme non lu comme important Et dans le dernier cas, nous pouvons voir plus d'options. C'est une très bonne option, que j'utilise personnellement dans mon travail professionnel. Il suffit donc de cliquer dessus. Et ici, nous pouvons sélectionner certaines options que nous utilisons régulièrement. Par exemple, je souhaite sélectionner un sujet, puis ajouter un sujet. À présent, ces deux mots clés seront disponibles juste en dessous du champ des mots clés. Donc, chaque fois que je clique ici, et que je sais que je veux rechercher Lenovo ou le nom de la personne, je tape simplement ici, et je peux facilement le découvrir, et je peux également utiliser le sujet. Il y a deux critères. De la part de Lenovo, le sujet est le suivant. C'est le seul moyen. Ou nous pouvons utiliser des mots clés de fin ou. Par exemple, Lenovo ou Tech. Tous les messages seront filtrés ou la recherche dans laquelle, qu'il s'agisse de Lenovo ou de la technologie, l'un d'entre eux sera disponible. Si je sélectionne Fin, les deux mots clés doivent être inclus dans ce message. Ce sont là les quelques options. Nous allons maintenant utiliser les options avancées. Nous pouvons également sélectionner l'étendue à partir d'ici, et maintenant passer à l'outil de recherche et sélectionner Recherche avancée. Vous pouvez augmenter la taille si vous le souhaitez. Nous avons donc ici de nombreux critères de filtre ou de recherche. Nous pouvons sélectionner le message, tous les nœuds, discussions, les contacts, peu importe ce que c'est, nous pouvons sélectionner. Nous allons donc sélectionner les messages. Nous pouvons sélectionner dans la boîte de réception ou nous pouvons également sélectionner d'autres dossiers. Si nous le voulons, nous devons sélectionner et cliquer. Ensuite, nous pouvons rechercher le mot clé. Nous pouvons taper n'importe quoi. Nous pouvons entrer à partir du nom envoyé à l'endroit où je suis. Donc, chaque fois que nous l' avons fait, nous devons cliquer sur « Trouver maintenant ». Tous les messages relatifs à ces mots clés ou aux critères que nous avons saisis apparaîtront ici. Nous pouvons donc simplement double-cliquer, ce message sera ouvert et nous pourrons prendre les mesures nécessaires selon nos besoins. Voici donc comment nous utilisons l'option de recherche dans Microsoft Outlook. 15. DOSSIER DE RECHERCHE: Bonjour à tous. Bienvenue une fois de plus dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons en savoir plus sur les dossiers. C'est une très bonne option proposée par Microsoft dans Outlook. Prenons un exemple. Nous voulons créer des dossiers ou des critères de recherche distincts, et nous voulons enregistrer dans notre système que ces critères peuvent être différents. Peut-être souhaitez-vous rechercher toutes les fois que les messages reçus de votre patron sont reçus, et vous souhaitez créer un critère et l'enregistrer dans le système. Ainsi, chaque fois que vous voulez voir tous les messages reçus de votre patron. Il vous suffit d'un clic pour voir tous les messages, ou peut-être souhaitez-vous créer un critère pour les messages non lus Commençons donc par savoir comment nous pouvons le faire. Il existe de nombreux autres critères, vous pouvez donc également les explorer Pour cela, vous pouvez accéder à l'onglet Dossier et cliquer sur Nouveau dossier de recherche. Et avant cela, je dois sélectionner la boîte de réception. Cliquez ensuite sur Nouvelle recherche. Nous avons ici des critères. Cela est classé en différentes catégories, lecture de mails, courriers de différentes personnes, organisation personnalisée. Voyons voir, je veux filtrer les e-mails non lus. Nous avons déjà cette option, mais nous voulons créer pour notre objectif d'apprentissage. Il me suffit donc de sélectionner ce qui n'est pas lu et de cliquer sur OK. Et vous pouvez voir le dossier de recherche. Nous avons un autre dossier appelé Un read Mails. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et renommer si vous le souhaitez, sélectionner ce dossier et cliquer sur Ajouter deux tissus , également disponible sous l'onglet Dossier Je vais cliquer dessus. Ce favori dans les boîtes ou les dossiers sera disponible en haut de la liste. Vous pouvez donc facilement y accéder, et nous allons utiliser un autre critère. Supposons que vous souhaitiez effectuer une recherche, mais avant cela, je dois sélectionner la boîte de réception. Parce que ce critère sera appliqué sur la boîte de réception. Maintenant, cliquez sur Nouvelle recherche, et cette fois je vais sélectionner le courrier de deux personnes spécifiques, ou nous pouvons sélectionner le courrier de personnes spécifiques. Nous pouvons sélectionner cette option appelée organisation des mails. Disons que vous avez reçu des e-mails. Pour cela, vous devez sélectionner cette option, envoyer un courrier à des personnes spécifiques et cliquer sur Choisir. Il y a un problème dans mes perspectives. C'est pourquoi cette option ne fonctionne pas. Je reçois donc ce message. Mais pour votre objectif d'apprentissage, vous pouvez sélectionner n'importe lequel dans votre liste de contacts, et vous pouvez sélectionner, puis k. Oh, nous obtenons. Je pense qu'il y avait un problème au départ, c'est pourquoi j'ai eu cette erreur. Nous pouvons donc sélectionner ce critère. Et maintenant, chaque fois que je reçois un message ou tous les messages déjà disponibles dans mon système, cela signifie que dans la boîte de réception, celui reçu du Lenovo India apparaîtra ici. Je vais sélectionner celui-ci et cliquer sur l' annonce dans Fabrics. Nous pouvons donc le renommer en cliquant avec le bouton droit sur renommer le dossier, ou nous pouvons également le renommer à partir d'ici Vous pouvez donc faire de même si vous souhaitez recevoir ou créer un dossier de recherche pour accéder facilement à vos e-mails. 16. MESSAGE DE DISCUSSION: Bonjour, tout le monde. Bienvenue encore une fois dans la vidéo d'aujourd'hui. Nous discuterons des conversations. L'option de conversation de Microsoft Outlook vous permet d' organiser et d'afficher les e-mails associés sous forme de fil unique. Cela permet de suivre plus facilement les discussions en cours. Par exemple, si vous recevez plusieurs réponses à un e-mail ou si vous l'avez envoyé, la vue des conversations regroupera toutes ces réponses en les affichant par ordre chronologique Ainsi, vous pouvez consulter l'historique complet des conversations en un seul endroit. Sans avoir à rechercher chaque e-mail dans votre boîte de réception, c'est une fonctionnalité très pratique pour suivre toutes les discussions et rester organisé. Permettez-moi de vous donner un exemple. Il s'agit donc du premier e-mail envoyé par ce biais et il était destiné au calendrier SAP. Ensuite, nous recevons, puis les conversations se poursuivaient. Je pense que sept à huit conversations par e-mail ont été effectuées. À ou peut-être trois, j'ai envoyé depuis ce compte e-mail et j'ai reçu. Mais je ne vois pas l'enchaînement de toutes ces discussions. Si j'utilise cette option de conversation, nous pouvons facilement voir toutes ces conversations dans un seul fil de discussion. Laissez-moi vous montrer où nous pouvons le faire. Tout d'abord, nous devons passer à l'option d'affichage, et ici nous avons des options sous forme de conversations. Vous devez activer cette option et sélectionner toutes les boîtes aux lettres Une fois que vous avez terminé, nous pouvons voir que cette rubrique du calendrier de trading SAP contient de nombreuses conversations par e-mail. Si vous cliquez sur ce bouton en forme de flèche, nous pouvons tout voir. Du côté de Blow, on peut voir le premier. C'est le premier e-mail envoyé dans le cadre de cette conversation. Ensuite, nous avons reçu cette réponse, puis j'ai envoyé cette réponse, puis j'ai reçu cette réponse. Nous pouvons suivre ou voir toutes les conversations en une seule ligne. Nous avons maintenant un autre scénario. Voyons que vous avez alors créé des conversations et que vous êtes dans le CC dans certaines discussions auxquelles vous ne souhaitez pas participer. Cela ne vous est pas utile et vous n' avez rien à voir avec cette conversation. Tu peux ignorer ça. Vous devez sélectionner cette conversation. Après avoir sélectionné votre premier masquage de celui-ci, vous devez accéder à l'onglet d'accueil, et depuis l' option de suppression, nous l'avons ignorée. Il suffit de cliquer dessus. Et cliquez. Vous aurez des conversations ignorées. La conversation sélectionnée et tous les futurs messages seront déplacés vers les dossiers supprimés. Vous pouvez désormais, chaque fois que vous recevez des conversations liées à cette conversation, elles seront automatiquement déplacées vers le dossier de suppression. Vous ne participerez pas aux prochains e-mails. Mais assurez-vous de vouloir les ignorer. Il ne vous reste plus qu'à activer cette option. Supposons maintenant que vous souhaitiez voir la conversation ici dans le dossier de suppression. Pour cela, vous devez accéder à l'onglet Affichage. Cliquez sur Afficher en tant que conversation. Cette fois, je vais sélectionner ce dossier uniquement, et nous pouvons voir la conversation ici. Et si vous sélectionnez en haut , cela a été ignoré Si vous cliquez dessus, cela sera à nouveau déplacé vers la boîte de réception. Nous pouvons donc maintenant voir cette conversation dans la boîte de réception. Voici donc comment vous pouvez utiliser l'option d' ignorance des conversations et l'option de conversation qui sont très utiles pour vos professionnels. Merci, mes amis, d'avoir regardé. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible. 17. SUPPRIMER ET ARCHIVER DES MESSAGES: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une fois de plus dans la vidéo d'aujourd'hui, nous discuterons de la suppression, du nettoyage ou de l'archivage de votre boîte de réception ou des autres dossiers. Au fil du temps, chaque fois que nous recevons des milliers de courriels, notre boîte aux lettres est surchargée par la taille des e-mails, car nous recevions des fichiers volumineux ou volumineux, des pièces jointes, des images ou un autre document de bureau ou autre. C'est très important pour gérer ou nettoyer votre boîte de réception ou d'autres dossiers de temps en temps. Nous avons deux options. Une seconde de suppression correspond à l'archivage. L'option de suppression est très utile pour supprimer les messages de temps en temps de votre boîte de réception, car celle-ci doit être propre et nette. Seuls les e-mails importants ou à faire seront présents dans la boîte de réception, pour le reste, vous devez les supprimer. Par exemple, j'ai reçu cet e-mail, et si je clique sur Supprimer l'onglet ou si j'appuie sur la touche Supprimer du clavier, il sera déplacé vers le dossier de suppression. Mais il sera disponible tout le temps ici. Il ne sera pas nettoyé. Jusqu'à ce que je nettoie ce dossier de suppression. Nous pouvons voir la taille de notre boîte aux lettres à partir d'ici, accéder à l'onglet informations et passer aux paramètres de la boîte aux lettres. Voici la taille de notre boîte de réception. Le total est de 15,8 Go et presque toute la taille est gratuite. Ici, nous avons deux boîtes aux lettres à nettoyer et à vider le dossier de suppression d' éléments. Si je sélectionne celui-ci et que je clique sur Oui. Désormais, tous les e-mails du dossier de suppression seront définitivement supprimés. Maintenant, je ne peux pas les supprimer. Donc, en fait, ce qui se passe chaque fois que nous recherchons des e-mails, ce qui ne nous est pas utile, nous pouvons les supprimer. Cela sera déplacé vers l'option de suppression, mais il est parfois possible que certains e-mails utiles ou importants soient supprimés. C'est pourquoi il est déplacé vers les éléments de suppression afin que vous puissiez les trouver et que vous puissiez simplement déplacer ces e-mails très facilement. Permettez-moi de vous montrer que je vais supprimer cet e-mail et qu'il sera déplacé vers les éléments supprimés. Maintenant, je pensais que le courrier électronique serait supprimé accidentellement. Vous devez simplement faire glisser cet e-mail vers la boîte de réception et il sera disponible pour vous. C'est la seule façon d' utiliser ou de nettoyer votre boîte aux lettres. Le suivant est l'archivage. Le dossier Supprimer est utilisé, ce qui est très utile pour déplacer vos e-mails promotionnels inutilisés ou inutiles. Vous pouvez maintenant passer à vos anciens e-mails, ce qui est en fait utile pour vos futures références et très important pour vous et votre travail. Vous pouvez les archiver. Juste en dessous de la suppression, nous avons l'option arch. Et cliquez sur dans la case. Disons que des conversations étaient en cours. C'est maintenant terminé. Je sais que c'est terminé, je veux le déplacer et l'archiver. Nous pouvons sélectionner celui-ci et aller l'onglet d'accueil et dans la section de suppression, nous avons une archive. Il suffit de cliquer dessus. Cela sera transféré dans les archives. Il est maintenant disponible dans les archives. Comment puis-je le voir ? Cliquez sur Archiver. Ici, j'ai tous ces e-mails. À l'avenir, si je le souhaite, je pourrai voir toutes ces conversations par e-mail. Nous pouvons le mettre en favoris, aller dans les dossiers, sélectionner celui-ci et cliquer sur favori. Nous pouvons également définir ou planifier. Le système peut archiver automatiquement après quelques dates pour cela, nous devons cliquer sur le fichier, accéder aux options et passer à l'étape suivante, et nous avons ici les paramètres d' archivage automatique. Cliquez ici Tous les 14 jours, il fonctionnera et nous pourrons définir ici les critères. Nettoyer les éléments datant de plus de six mois et les déplacer vers les archives. Cela dépend totalement de vous. Vous pouvez simplement lire toutes nos explications et vous pouvez nettoyer votre système, ce qui est très utile. Sinon, vous aurez de gros problèmes si vous ne nettoyez pas régulièrement votre boîte aux lettres. 18. CATÉGORIES: Tout le monde. Bienvenue une fois de plus dans la vidéo d'aujourd'hui. Nous discuterons des catégories. Il s'agit de l'option des catégories. Alors, à quoi ça sert ? Nous avons tellement de courriels. heure actuelle, nous en avons environ 143, mais vous avez des milliers de courriels. Mais la gestion du courrier électronique est une tâche très importante, en particulier pour les suivis. Nous pouvons donc utiliser ces catégories. Nous pouvons utiliser ces catégories pour le suivi ou pour classer tous nos e-mails. Prenons un exemple. Nous avons différents types de départements. Nous pouvons donc attribuer ces catégories, par département ou par projet. Nous prenons donc l' exemple des projets. Il suffit donc de cliquer dessus et de cliquer sur toutes les catégories. Et ici, nous avons différentes couleurs et leurs noms. Il suffit donc d'en sélectionner un, de cliquer sur renommer et de taper Project one Sélectionnez-en un autre, renommez le projet 2. Et ici, vous pouvez saisir votre marketing et vos ventes, et vous pouvez le saisir personnellement. Et vous pouvez sélectionner cette catégorie pour les comptes, pour la facturation, et vous pouvez sélectionner le jaune pour, disons, l'expédition. Vous pouvez donc créer comme ça, puis vous pouvez également attribuer les touches de raccourci. Supposons que j'ai sélectionné le projet 1 et que je puisse sélectionner la touche de raccourci Control F deux. Ainsi, chaque fois que j' appuie sur Ctrl après avoir sélectionné un e-mail à partir d'ici, ce projet me sera attribué. Et une fois que vous avez terminé, si vous souhaitez créer une nouvelle couleur, vous pouvez cliquer sur Nouveau , donner n'importe quel nom et sélectionner la couleur, et vous pouvez attribuer n'importe quelle touche de raccourci. Donc, après cela, vous pouvez cliquer sur, cela sera créé. Donc, si vous souhaitez supprimer, vous pouvez également sélectionner puis supprimer. Je vais donc cliquer sur le bouton OK. Et avant cela, je dois vous dire que pour l'attribution des catégories, nous devons avoir besoin de plus d'espace. Pour l'assignation et l'affichage, nous avons besoin de plus d'espace. Ce que je vais faire, c'est désactiver l' aperçu de ce message. Tout d'abord, je ne veux pas voir l'aperçu de mon e-mail. Pour cela, allez dans l'onglet Affichage, cliquez sur Aperçu du massage et sélectionnez celui-ci. Je souhaite appliquer cela à toutes mes boîtes aux lettres. Maintenant, je veux également supprimer ce volet de lecture. Accédez à la mise en page et sélectionnez le volet de lecture pour le désactiver. Maintenant, j'ai trop d'espace. Ici, j'ai les catégories mentionnées et le suivi. Si vous ne pouvez pas voir cet onglet ici, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélecteur de champ, et à partir de là, vous pouvez glisser-déposer, disons la date d'échéance Je veux utiliser celui-ci, alors il suffit de glisser-déposer n'importe où. Cela apparaîtra donc. Si vous souhaitez le supprimer, il vous suffit de le sélectionner et faire glisser ailleurs en dehors de cette zone pour le supprimer. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez fermer celui-ci. J'ai déjà ces catégories. Nous pouvons également le déplacer depuis n'importe quelle zone comme celle-ci, mais normalement, il ne doit être qu'ici. D'accord ? Vous pouvez maintenant sélectionner n'importe quel e-mail. Disons que j'ai ces trois e-mails, donc je vais les sélectionner, et je veux attribuer «   venir à la maison », et maintenant je veux attribuer les catégories liées à celui du projet. Nous pouvons donc voir le projet ici, et nous pouvons sélectionner d'autres e-mails. Je sélectionne donc au hasard, et vous pouvez attribuer comme facturation. Ils sont donc liés à la facturation. Nous pouvons sélectionner d'autres e-mails, et nous pouvons attribuer n'importe quelle autre catégorie. Supposons que cela soit lié à l'expédition. Et une fois que tu auras terminé, je n'y passerai plus autant de temps. Ainsi, une fois que vous avez terminé, vous pouvez raccourcir les e-mails en utilisant cette option. Il suffit de cliquer ici. Elles seront toutes abrégées en fonction des différentes catégories que nous avons créées Maintenant, dans certains e-mails, nous n'avons pas attribué les catégories. Ils vont tous venir ici. Ce sont les 63 au total. Si je clique sur ce bouton zéro, tous sont dépensés. Et si je clique, cela sera réduit, cela sera réduit, vous pouvez gérer cet effondrement et le développer à partir d'ici, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez donc réduire tous les groupes et les développer à partir d'ici. Vous pouvez également utiliser le clavier, ce qui est très utile. Donc, ce que je fais, je réduis simplement tous les groupes, et maintenant je peux facilement me déplacer en utilisant ma touche paro basse et les flèches droite et gauche pour les étendre et les Supposons que je veuille voir les e-mails relatifs au projet. Donc, si j'appuie sur la touche droite du clavier, cela sera dépensé. Maintenant, je peux me déplacer et je peux voir tous les e-mails. Après sélection. Maintenant, si je veux voir l'e-mail, il suffit d'appuyer sur Entrée depuis le clavier et d'appuyer sur Escape pour sortir. Voici donc les touches de raccourci. Maintenant, je veux le réduire. Utilisez donc la touche gauche pour réduire la touche vers le haut pour apparaître, puis dépensez-la Voici donc comment vous pouvez utiliser les catégories. Ils sont également très utiles. Je vais donc tout dépenser , recevoir et raccourcir selon les dates Ces catégories sont également très utiles pour la recherche. Il suffit donc de cliquer sur celui-ci, de sélectionner les catégories et de sélectionner, disons, l'expédition. Ainsi, tous les e-mails auxquels nous attribuons la catégorie d'expédition apparaîtront ici, et nous pouvons sélectionner, et nous pouvons effectuer l'action suivante, que nous voulons. Il s'agit donc de l'utilisation des catégories. Dans la prochaine vidéo, nous parlerons de la voie à suivre 19. DRAPEAU DE SUIVI: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une fois de plus. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous parlerons de l'option de suivi , disponible dans l'onglet Accueil et dans le groupe de texte. C'est l'option. À quoi cela sert-il ? Nous recevons tellement de courriels, mais nous ne pouvons pas agir immédiatement. Nous pouvons attribuer l'onglet de suivi. Disons une tâche estivale que je dois accomplir d' ici aujourd'hui même. Je peux donc sélectionner aujourd'hui après avoir sélectionné l'e-mail. Peut-être une tâche que je souhaite terminer d'ici demain, cette semaine, la semaine prochaine, ou sans date ni coutumes. Nous pouvons ajouter des rappels, et nous pouvons également marquer comme terminé. Commençons donc. Tout d'abord, nous devons sélectionner un e-mail en particulier. Ensuite, il faut cliquer sur suivre. Disons que je souhaite donner suite à cet e-mail d'ici demain. suffit de cliquer dessus et nous pouvons voir cette balise de suivi ici, qui sera attribuée. Je déplace cette balise ici qui va se déplacer. Je ne sais pas pourquoi. Nous pouvons attribuer ces balises de suivi comme ceci, et nous pouvons également les attribuer en cliquant ici et nous pouvons les supprimer de cette manière. C'est très rapide, juste au-dessus de la souris et cela sera attribué. Supposons donc que je souhaite attribuer un rappel. Supposons que je souhaite agir sur cet e-mail, et que je souhaite cliquer dessus, puis sur Rappel. Nous aurons cette boîte de dialogue personnalisée. Ici, nous pouvons attribuer la date puis la date d'échéance, et nous pouvons également attribuer le rappel. Indiquez la date et l' heure et cliquez sur ce bouton pour sélectionner le son. Nous pouvons naviguer, mais c' est le cas par défaut, puis nous pouvons cliquer ici. Donc, quelle que soit la date que nous avons sélectionnée dans la boîte de dialogue de suivi, sélectionnée dans la boîte de dialogue de suivi, nous recevrons ce rappel sur nos perspectives, mais il doit être ouvert. L'Outlook doit être ouvert pour recevoir les rappels. De plus, allez-y et nous avons ici une tâche d'option. Si je clique ici, nous pouvons voir toutes les listes de choses à faire et la liste des tâches ici. Nous pouvons prendre les mesures nécessaires. Comme vous pouvez le constater, nous avons fixé la date de demain, le 26 juillet, et nous avons attribué le reste. Demain matin, à 8 h 00 je vais chercher le reste, mais je dois avoir les yeux ouverts Et une fois votre travail terminé, nous pouvons également le marquer comme terminé. Sélectionnez votre e-mail, puis accédez à l' onglet de suivi et cliquez sur Marquer comme terminé. Nous pouvons également ajouter la date d' achèvement si nous le souhaitons, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner le sélecteur de champs Et à partir de là, nous pouvons sélectionner la date de fin du drapeau terminé. Il suffit de le faire glisser ici. Je veux déménager. Ici, on peut voir. J'ai marqué le formulaire terminé sur cet e-mail. Je peux donc également voir la date. C'est une très bonne option de suivi et de catégorie pour classer vos e-mails et gérer des groupes pour tous vos e-mails C'est très utile pour un travail efficace et pour gérer votre courrier électronique dans Outlook. 20. DOSSIER ET SOUS-DOSSIERS: Bonjour, tout le monde. Bienvenue encore une fois, aujourd'hui avec vous, nous allons discuter dossiers et des sous-dossiers dans MS Outlook. Sur le côté gauche, nous pouvons voir la boîte de réception, les brouillons et. Ils sont tous traités comme des dossiers car nous enregistrons tous nos messages électroniques ici. Tout ce que nous recevons arrive directement dans la boîte de réception, puis nous le faisons. Nous pouvons attribuer des catégories, des suivis, et nous pouvons également créer des sous-dossiers sous la boîte de réception ou dans tout autre dossier similaire à la boîte de réception afin de déplacer certains e-mails connexes vers ces dossiers afin que nous puissions les gérer très facilement abord, nous devons attribuer des catégories, puis nous pouvons attribuer les drapeaux suivants, et nous pouvons également déplacer les e-mails vers le dossier en question pour une meilleure gestion. Supposons que nous travaillions dans le département des comptes et que nous traitions avec différentes banques. Nous communiquons beaucoup avec les banques, ce qui nous permet de créer des dossiers pour toutes les banques. Dans ce cas, nous créons deux dossiers uniquement dans la boîte de réception. Pour cela, nous devons d'abord sélectionner notre boîte de réception , accéder au dossier et cliquer sur Nouveau dossier. Et ici, assurez-vous d'avoir sélectionné la boîte de réception ou votre boîte aux lettres. Si vous sélectionnez ce compte de messagerie, afin qu' il soit traité de la même manière que le brouillon de la boîte de réception, il ne figurera pas dans la boîte de réception. Assurez-vous d'avoir sélectionné la boîte de réception et de donner le nom, disons , la banque A, et nous verrons que la banque A arrive ici. Dans ce cadre, nous pouvons créer des dettes et des créances. De la même manière, sélectionnez d'abord la boîte de réception, puis la banque B, cliquez, sélectionnez la banque B, cliquez sur Nouveau dossier, puis sur Payable, et recevez. Maintenant, si je clique sur ce dossier, nous pouvons voir les e-mails, mais il n'y Comment transférer, c'est très simple. Vous pouvez facilement agrandir et réduire en cliquant sur ce petit bouton en forme de flèche. Chaque fois que nous voulons déplacer des e-mails. Supposons que je veuille déplacer certains e-mails depuis Pables et ici, c'est très simple Glissez et déposez comme ceci. Maintenant, allez à la banque A. Ici, je ne vois aucun e-mail parce que j'ai créé des sous-dossiers, comme j'ai créé des sous-dossiers, mais nous pouvons également déplacer des e-mails dans la banque A. Lorsque je sélectionne Payable sous la banque A, nous pouvons voir que des e-mails sont envoyés aux comptes clients et payables pour la banque B. Si nous voulons déménager dans la banque B, nous pouvons également nous déplacer dans la banque B. S'il n'est pas lié à ces deux catégories, nous pouvons également déplacer d'autres e-mails vers ces dossiers. Tout cela sera traité comme un dossier que nous créons dans les fenêtres. Et ici, nous pouvons gérer nos e-mails , ce qui est très simple et utile. Nous pouvons le renommer si nous le voulons. Sélectionnez le dossier, cliquez sur renommer, puis nous pouvons le renommer Nous pouvons copier et déplacer le dossier depuis le groupe d'actions sous l'onglet Dossier. Nous pouvons également ajouter des dossiers dans nos favoris, disons que nous avons créé des projets. Disons quand les projets sont en cours. Donc, cette fois, je vais sélectionner ma boîte mail principale, et je veux créer des projets. Main continue. Je vais donc créer ce dossier, et je veux le marquer comme favori. Il sera donc disponible en haut de la boîte aux lettres. Chaque fois que j' y transfère un e-mail. Nous pouvons facilement cliquer sur le dossier. Disons que je souhaite déplacer certains e-mails. Sélectionnons quelques mails, et je vais me déplacer ici. Maintenant, si je clique sur ce dossier de projet, tous les e-mails apparaîtront ici. C'est la meilleure option pour classer ou gérer votre courrier électronique, vous devez également utiliser cette option dans Outlook Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible. 21. DES ÉTAPES RAPIDES: Ici, tout le monde. Bienvenue une fois de plus dans la vidéo d'aujourd'hui, nous discuterons des étapes rapides. C'est une très bonne option pour automatiser vos tâches de routine. Supposons que vous souhaitiez transférer régulièrement des e-mails à votre responsable. Au lieu de simplement ouvrir votre e-mail , puis de cliquer sur le bouton de transfert , puis de taper son nom. Cela demande beaucoup de temps et d'efforts. Qu'est-ce que tu peux faire ? Nous pouvons attribuer des étapes rapides. Cela fonctionne comme des macros dans d'autres applications de Microsoft Office. Disons que je souhaite transmettre celui-ci à mon manager ou à quelqu'un d'autre. Ce n'est qu'un exemple. Cliquez sur « Manager », et comme c'est la première fois que nous allons l'utiliser, nous pouvons attribuer n'importe quel nom, par exemple au responsable ou à vous-même, au nom personnel ou au nom de n'importe quelle personne. Disons que c'est le cas. Et à partir de là, nous pouvons sélectionner son adresse e-mail. Après avoir sélectionné celui-ci. Nous pouvons donc sélectionner leur adresse e-mail et cliquer sur OK, puis sur Enregistrer. Donc, la prochaine fois que nous recevrons un e-mail, et si je veux le transférer à une personne en particulier, il suffit de sélectionner cet e-mail et de cliquer sur ce bouton et vous recevrez un message dans le formulaire de transfert avec l'identifiant de courrier électronique, puis de cliquer sur Sand, il sera transféré à votre responsable ou à la personne. Le deuxième exemple que nous pouvons prendre, disons que vous avez une équipe, que vous travaillez tous sur un projet. Vous pouvez donc attribuer autant d'e-mails en une seule fois. Ensuite, chaque fois que nous sélectionnons un e-mail, il suffit de cliquer sur le nouveau message électronique avec ses adresses qui apparaîtra. Disons que si je clique sur le courrier électronique de l'équipe, disons qu'une formation est en cours, le programme est en cours. Je dois donc communiquer avec eux. Donc ici, nous pouvons attribuer de nombreux e-mails. Tout d'abord, je dois sélectionner le carnet d'adresses de la liste de contacts. Sélectionnez ensuite les e-mails, cliquez sur deux, puis enregistrez. Donc la prochaine fois, chaque fois que je cliquerai sur cette formation, tous les e-mails apparaîtront ici. Nous pouvons taper le sujet, taper le contenu, cliquer sur le bouton Envoyer, c'est à ce mail que nous irons. Tous les identifiants de messagerie mentionnés ici. C'est donc une très bonne option. Configurations rapides. Il suffit de cliquer sur ce bouton. À partir de là, vous pouvez concevoir une configuration rapide et personnaliser les exigences. Supposons que vous souhaitiez déplacer certains e-mails vers un dossier spécifique, ou que vous puissiez attribuer des catégories puis les déplacer d'une seule fois. Je vais donc sélectionner celui-ci. Supposons qu'un projet Min soit en cours de réalisation. Le principal est en cours et la facturation. C'est ce que nous devons faire. Je souhaite déplacer certains e-mails relatifs aux facturations vers ce dossier Je vais sélectionner Project Mail et la messagerie sera facturée Nous pouvons le marquer comme une lecture si nous le voulons, puis cliquer sur Terminer. Maintenant, chaque fois que nous recevons un e-mail, disons celui-ci, et je reçois celui-ci parce que c'est un e-mail non lu, et je souhaite le transférer vers mon projet principal Si je clique dessus, ce serait voir le projet principal. Oui Euh, j'ai une erreur. Voyons pourquoi nous avons reçu l'erreur. Supposons donc que je veuille sélectionner le 13, le 30 septembre, le Commander Victory. Et si je sélectionne celui-ci, oui, il fonctionne maintenant. Donc Project Maine et le 30 septembre. Oui, il arrive et il n'est pas lu. Vous pouvez voir qu'il est également marqué comme facturation. C'est ainsi que vous pouvez configurer les étapes rapides. C'est très simple et très utile. Je l'ai utilisé dans le cadre de mon travail professionnel et nous pouvons gérer les étapes rapides à partir d'ici. Nous pouvons faire le montage, nous pouvons dupliquer et nous pouvons faire beaucoup de choses à partir de là. C'est très simple. Et tout cela va de soi. vous suffit de suivre toutes les étapes des nouvelles étapes rapides. Supposons de nouveaux e-mails adressés à une nouvelle réunion de certaines personnes, et nous discuterons des vidéos entrantes sur les douanes. Nous pouvons passer à un dossier en particulier. Nous pouvons également déplacer et attribuer un drapeau en un seul clic. De nombreuses options sont disponibles. Essayez simplement d'apprendre comment vous pouvez l'utiliser. Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible. 22. LE FORMATAGE CLASSIQUE: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, nous aborderons le formatage conditionnel. Si vous avez déjà suivi le cours MS Excel dans lequel nous avons discuté du formatage conditionnel. De la même manière, nous pouvons également appliquer le formatage conditionnel dans notre boîte e-mail. Donc, pour cela, tout d'abord, nous devons aller dans l'onglet Affichage, et à partir de là, nous devons sélectionner les paramètres d'affichage, et ici nous avons l'option de formatage conditionnel. Et ici, nous pouvons appliquer notre condition. Cliquez donc sur l'annonce et donnez un nom. Ma condition est chaque fois que je reçois un e-mail d'une adresse e-mail particulière, il doit donc être mis en évidence par une couleur vive et un dacler rouge très foncé C'est donc mon état. Nous devons donc ici donner un nom, comme surligner. Patron. Et cliquez ici pour sélectionner votre police. Toutes les polices disponibles sur votre système apparaîtront ici. Vous devez donc sélectionner une police qui soit très audacieuse et qui se démarque des autres. Alors laissez-moi passer en revue tout ce qui est disponible. Disons que je vais sélectionner celle-ci, et que nous pouvons sélectionner certaines options, blanc Non, ça n'a pas l'air bien. OK. L'impact est positif. Je sélectionne le gras, et à partir de là, nous pouvons sélectionner la taille. C'est le style, et à partir de là, nous pouvons biffer la ligne inférieure ou sélectionner la couleur. Je vais donc utiliser de la chaux bleue, ce sera bien. C'est pas bon. Je pense que ce serait bien et que le script devrait être occidental ou vous pouvez choisir ici. Ensuite, cliquez sur OK. Et à partir de là, nous devons définir notre condition. Donc ici, disons rechercher un mot en particulier. Et ce mot doit être mentionné dans le champ du sous-sujet corps du message ou dans le champ de texte fréquemment utilisé. Cela dépend donc totalement de vous, des options que nous pouvons utiliser. Et nous pouvons sélectionner une adresse particulière dans notre liste de contacts, ou nous pouvons saisir l' adresse ici. Disons que je vais taper mon adresse e-mail. Et cliquez, puis sur OK. Nous pouvons donc voir que les e-mails que j'ai reçus de cette adresse ont été surlignés. C'est une très bonne option chaque fois que vous mettez en évidence quelque chose en fonction de votre état. J'espère que vous l'utiliserez. C'est également une très bonne option pour travail régulier ou pour mettre en valeur votre e-mail en particulier. 23. RÈGLES: Bonjour, tout le monde. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons discuter des règles dans Outlook. Ceci est très important pour automatiser vos tâches dans Outlook, qui sont disponibles dans l'onglet Accueil. Viens ici, règles. Permettez-moi donc de vous expliquer un scénario. Comme nous en avons déjà discuté, nous sommes au service de la comptabilité et nous avons affaire à certaines banques, banque L 1 et la banque 2. Et nous avons créé des sous-dossiers payables et recevables ici Donc, ce que nous faisions, c'était simplement déplacer les e-mails dans ces sous-dossiers manuellement Mais nous pouvons le faire automatiquement chaque fois que je reçois un e-mail provenant d'un identifiant de messagerie ou domaine particulier comme bank.com dfc.com Et il y a tellement de critères disponibles. Nous pouvons attribuer ces critères et le système effectuera le travail en fonction de cette condition particulière Nous pouvons donc avancer, nous pouvons lire, nous pouvons avancer. Nous pouvons supprimer. Il y a tellement d'options. Il est très difficile de couvrir toutes les conditions, mais vous pouvez explorer. Je vais vous donner une très bonne option pour transférer un message à autre personne chaque fois que je reçois un e-mail particulier ou que nous pouvons passer à un dossier en particulier. Supposons donc que chaque fois que je reçois un e-mail de Mahavir, mon compte G mail, il doit être automatiquement transféré vers le compte créditeur Donc, pour cela, tout d'abord, nous devons accéder aux règles depuis l'onglet Accueil. Nous pouvons sélectionner l'option Créer une règle qui ouvrira la boîte de numérotation de création de règle À partir de là, nous devons sélectionner F Mahavir, si nous l'avons déjà Ce sont les conditions que nous attribuons au système. Nous devons donc décider si je veux appliquer cette condition chaque fois que je reçois un e-mail de Mahavi ou si nous pouvons attribuer un sujet en particulier Donc, ce que nous faisions. Permettez-moi de vous expliquer un scénario dans lequel je travaillais dans une entreprise privée. Nous recevions donc des mises à jour relatives à la législation. Je recevais donc chaque jour entre 15 et 20 e-mails, dont certains ne me sont pas utiles. Mais cette entreprise en particulier d'où nous recevions les messages classé tous les e-mails. Donc, dans la ligne d'objet, ils mettent la loi liée au maintien de la catégorie dans le sujet. Par exemple, si la loi ou une mise à jour de l'impôt sur le revenu, comme ils l'ont dit, si elle est liée à l'impôt indirect, ils saisissent GST J'ai donc assigné le contenu du sujet, chaque fois que je reçois un e-mail de cette part, et j'ai également créé des sous-catégories C'est donc le seul scénario que j'explique, que j'utilisais. De plus, je transférais tous mes e-mails parce que je travaillais au service des comptes, de ma banque vers ces dossiers. C'est donc une très bonne chose. J'utilise donc from, puis nous pouvons utiliser l' action, faire ce qui suit, afficher dans la nouvelle fenêtre d'alerte, émettre un son ou déplacer l'élément vers un dossier particulier. Donc, chaque fois que je reçois un e-mail de Mahawir, compte G mail, cela signifie que je dois déplacer ce courrier électronique vers mon dossier payant Sélectionnez, OK, nous pouvons également sélectionner un dossier à partir d'ici, ou cliquez ici pour obtenir les options avancées. Alors maintenant, j'explique un par un. J'essaie. C'est donc là que nous pouvons attribuer la condition que vous souhaitez vérifier ? Telles sont donc les conditions. Disons que chaque fois que je reçois un e-mail de Mahavi ou dont l'objet bonjour », cela peut être modifié Supposons donc que je sélectionne celui-ci. Et à partir de là, avec la ligne d'objet, je dois cliquer ici et nous pouvons saisir n'importe quelle ligne de mot clé en particulier ou simplement cliquer sur l'annonce. Cela sera donc ajouté à la liste de recherche. Ce sont donc les conditions que vous pouvez spécifier. Ou si un e-mail est envoyé à, cet e-mail peut également être modifié. Cliquons ici, et vous pouvez sélectionner n'importe quel e-mail reçu avec une ligne de bonjour dans le sujet ou le corps du message. Nous pouvons donc modifier ce mot clé à partir d'ici, et il peut être déplacé vers le dossier. Ce sont donc les différences, vous n'avez qu'à lire toutes nos explications car il est difficile et fastidieux d'expliquer chaque condition, toutes nos explications auto-explicatives. Je fais une sélection parmi Mahavi et nous pouvons également modifier cette adresse à partir d'ici Disons que je vais sélectionner celui-ci, Mave G mail, cliquer, puis cliquer sur Suivant Et voilà, que voulez-vous faire avec ce message ? C'est l'action que nous voulons appliquer. À partir de là, arrêtez de traiter d'autres règles. Cela signifie que si une autre règle est également appliquée à ce courrier électronique en particulier, cela doit être arrêté. Et cela ne sera appliqué que. Déplacez-le dans le dossier spécifié. C'est déjà coché, et ici nous pouvons attribuer le dossier dans lequel nous voulons transférer Et là aussi, nous avons certaines actions que nous voulons réaliser. Nous pouvons attribuer n'importe quelle catégorie, nous pouvons supprimer, nous pouvons supprimer définitivement, nous pouvons déplacer une copie vers le dossier spécifié, nous pouvons la transférer à un groupe de personnes en particulier, nous pouvons la transférer vers un identifiant de messagerie ou un groupe en particulier . Il existe de nombreuses options. Je sélectionne donc le dossier spécifié. Ensuite, et ici nous pouvons appliquer n'importe quelle exception. Cela signifie, disons, que s'il s'agit également d'une condition, qui est exclue de condition que nous avons appliquée à la première étape. Disons que s'il n'est envoyé qu'à moi, cette règle ne s'appliquera pas. C'est donc l'exception. Vous pouvez donc en sélectionner une si elle correspond à votre règle, la suivante. Et ici, nous devons donner le nom, disons, G mail. Et ici, c'est très important. Exécutez cette règle dès maintenant sur un message déjà dans la boîte de réception. Sélectionnez cette option si nous voulons l'appliquer à tous les e-mails déjà présents dans la boîte de réception. Et nous pouvons activer cette règle. Et après cela, il faut cliquer sur Terminer. Et ensuite, d'accord. Et vous pouvez voir que tous mes e-mails ont disparu d'ici et qu'ils ont tous été déplacés. Ici automatiquement. Alors maintenant, laissez-moi vous montrer une dernière chose. J'envoie un e-mail. Voyons comment ça se passe. Voici donc la boîte de réception, et j'envoie mon e-mail depuis mon compte G mail. Maintenant que j'ai envoyé un e-mail, allez dans la section Envoyer et recevoir et cliquez sur Envoyer et recevoir pour envoyer ou recevoir tous les e-mails. Vous pouvez donc voir que je l'ai reçu directement dans le cadre de mes loisirs payables, mais que cela n'est pas disponible dans la facture. Il est directement déplacé dans le dossier A PL pable de ma banque. Il est donc très important d'apprendre à chaque utilisateur d'Outlook à effectuer la tâche automatisée dans Outlook. Merci d'avoir regardé. Si vous avez un problème, faites-le moi savoir, je ferai de mon mieux pour vous donner la réponse dès que possible. 24. COURRIELS INDÉSIRABLES: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une fois de plus dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons discuter des courriers indésirables dans Outlook courriers indésirables dans Outlook sont des messages indésirables qui incluent généralement de la publicité et Ces e-mails sont souvent envoyés en masse aux nombreux destinataires et peuvent encombrer votre boîte de réception Outlook utilise un filtre pour détecter et déplacer automatiquement ces courriers indésirables vers un dossier de courrier indésirable distinct, qui se trouve ici Cette option puissante permet de garder votre boîte de réception principale organisée et exempte de messages indésirables. Les utilisateurs peuvent également marquer manuellement les e-mails comme indésirables afin d'améliorer la précision du système de filtrage d'Outlook Voyons donc quelles sont les options liées au courrier indésirable. Accédez à votre boîte de réception, sélectionnez un e-mail et accédez à l'onglet Accueil. Ici, dans la catégorie Supprimer, nous avons l'option appelée Junk. Cliquez simplement dessus et marquez cet article sélectionné comme indésirable ou empêchez les articles envoyés par cet expéditeur, domaine de cet expéditeur, ce groupe ou cette liste de diffusion d'être marqués comme indésirables J'ai donc sélectionné cet identifiant d'e-mail. Et je marque ça comme une ordure. Donc, une fois que vous avez cliqué dessus, nous avons quatre options et certaines options avancées sont liées aux options de courrier indésirable Laissez-moi donc vous expliquer une par une toutes ces options. Le premier est donc le centre du bloc. Ici, le premier est block Sender. Ceci est utilisé pour empêcher les e-mails provenant d' une adresse spécifique d' atteindre votre boîte de réception. Le suivant est Ne jamais bloquer l'expéditeur. Cette option garantit que le courrier électronique provient d'une adresse spécifique. Accédez toujours à votre boîte de réception. Cela peut parfois arriver à Outlook, système interne peut marquer n'importe quel e-mail, ce qui est important pour vous, et non pas comme un spam Il peut être déplacé vers le courrier indésirable. Donc, si vous sélectionnez cet e-mail et que vous sélectionnez Ne jamais bloquer l'adresse, les e-mails envoyés à cette adresse spécifique seront toujours envoyés dans votre boîte de réception. Le suivant est le domaine Never Block Centers. Cette option garantit que e-mails provenant de toutes les adresses d'un domaine spécifique, comme example.com ou google.com ou votre HDFC bank.com ou n'importe quel domaine seront toujours envoyés à votre Invoke. Vous devez donc définir le domaine ici. La prochaine étape est de ne jamais bloquer ce groupe ou cette liste d'e-mails. Cette option est également la même. Ne bloquez jamais ce groupe et cette liste de diffusion, et ne bloquez pas un courrier indésirable. Si, par erreur, un e-mail a été envoyé dans le courrier indésirable, vous devez sélectionner celui-ci et accéder à l'option Courrier indésirable, et cette option sera disponible, pas un Si vous pensez que le courrier électronique ou l'adresse e-mail est sûr pour vous, vous pouvez sélectionner cette option. Ensuite, nous allons passer aux options de courrier indésirable Il s'agit des utilisations avancées du courrier indésirable, vous pouvez donc utiliser ces options Alors laissez-moi vous expliquer un par un. Le premier concerne les options. Le premier est donc l'absence de filtrage automatique. Vous pouvez sélectionner cette option si vous souhaitez que le courrier provenant d' expéditeur bloqué soit toujours transféré vers votre dossier de courrier indésirable Vous pouvez sélectionner cette option pour déplacer le courrier indésirable le plus évident vers le dossier des courriers indésirables. Il ne s'agit que d'étiquettes de sécurité Vous pouvez donc les sélectionner selon votre La prochaine concerne les expéditeurs sûrs. Chaque fois que vous sélectionnez un e-mail, il est automatiquement déplacé vers les courriers indésirables Vous pouvez donc sélectionner un e-mail en particulier ou ajouter des e-mails en important à partir d'un fichier Axel tous les e-mails que vous jugez sûrs Que nous ne passions jamais dans le dossier des courriers indésirables. Ce sont les bénéficiaires. C'est également pareil. Ici, vous pouvez mentionner le nom. Vous pouvez importer ou ajouter en cliquant sur ces options. Et ici, vous pouvez voir la liste des expéditeurs bloqués. Donc, si vous pensez que les adresses e-mail ne sont pas sûres ou si vous recevez autant de publicités et de spams provenant d'un domaine ou d'un e-mail en particulier Vous pouvez donc marquer ici, cliquer sur une annonce ou importer à partir d'un fichier. Et ce sont les domaines internationaux. Donc, si vous pensez que certains domaines internationaux tels que le domaine pakistanais , l' Afghanistan, la Russie ou la Somalie , ou tout autre type de pays, pas autorisés dans votre pays, et que vous pensez qu' ils sont tous liés au spam, vous pouvez bloquer la liste des domaines les plus populaires au niveau international. Une fois que vous avez terminé avec ces paramètres, vous pouvez cliquer sur Appliquer, puis sur OK. Ainsi, à partir des paramètres, vous pouvez conserver vos options de filtrage du courrier indésirable dans MS Outlook. Il suffit donc d'explorer ces options. C'est une très bonne option et importante pour toute organisation, ainsi que pour vous , pour votre travail personnel. Parce que de nos jours, de nombreux spams et e-mails push arrivent automatiquement, vous pouvez donc gérer ces e-mails en utilisant cette option. Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions à ce sujet, faites-le moi savoir, je ferai de mon mieux pour vous donner la réponse le plus rapidement possible. 25. UTILISATION DE LA MENTION DANS LES PERSPECTIVES: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une fois de plus, dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons discuter des mentions dans Outlook. L'utilisation de la fonctionnalité de mentions dans Outlook est un excellent moyen de s'assurer que quelqu'un remarque votre e-mail ou une partie spécifique de votre e-mail. Si vous avez déjà travaillé, j'espère que vous utilisez Instagram et Facebook, et parfois vous utilisez at pour mentionner quelqu'un d'autre dans votre message ou votre publication. De même, vous pouvez également faire de même dans Outlook. Lorsque vous rédigez un symbole publicitaire de type e-mail suivi du nom de la personne, Outlook affiche une liste des contacts correspondants au fur et à mesure que vous tapez Sélectionnez le bon contact dans la liste, le nom de la personne sera surligné dans l'e-mail, et Outlook l'ajoutera automatiquement aux deux champs s'il n'est pas déjà inclus. C'est donc une fonctionnalité intéressante. Laissez-moi vous expliquer comment vous pouvez l'utiliser. Tout d'abord, nous avons besoin d'un nouveau message, suppression du contrôle et de la réception du nouveau message. Et prenons l'exemple. Imaginons que vous écrivez un e-mail à votre équipe à propos d'une mise à jour du projet. Voici comment vous pourriez utiliser la mention. J'ai déjà écrit contenu de l'e-mail pour nous faire gagner du temps. Et voici ce que je souhaite obtenir des informations sur le projet de la part des membres de mon équipe. J'ai donc écrit High team. Je voulais fournir une mise à jour rapide. Je voulais fournir une mise à jour rapide sur la deuxième phase de notre projet. Vous pouvez donc mentionner ici le nom de la personne en commençant par At. Et vous pouvez voir la liste des noms de la personne, vous pouvez donc sélectionner n'importe quelle personne, et l'e-mail de cette personne sera automatiquement ajouté aux deux. Et le suivant est At, disons que je vais sélectionner mon autre e-mail. Pourriez-vous commencer à travailler sur la prochaine étape décrite dans le rapport. Merci à tous pour votre dur labeur. Et j'ai écrit mon nom, que j'ai déjà créé comme signature. Et j'utilise cette signature pour mes nouveaux e-mails. Donc, une fois que vous avez terminé, cliquez sur SN, le mail sera envoyé à tous. Disons donc que je vais envoyer de toute façon. Et encore une chose que je veux expliquer ici, cela sera disponible dans les articles envoyés La dernière option était donc lorsque vous mentionnez quelqu'un dans votre identifiant e-mail, disons que quelqu'un d'autre vous mentionne dans son e-mail et l' envoie à votre équipe ou à vous. Et vous voulez voir ici tous les e-mails car vous souhaitez filtrer ceux que vous avez mentionnés, afin de pouvoir ajouter cette mention de champ. Alors, comment pouvez-vous inclure ce clic droit ? Si vous ne le voyez pas, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner un champ. Et à partir de là, vous pouvez sélectionner la mention, puis vous pouvez glisser-déposer comme nous le faisions auparavant. Et chaque fois que vous recevez e-mail que vous avez mentionné, il apparaît ici, et vous pouvez facilement filtrer, et vous pouvez effectuer les actions nécessaires. Il s'agit donc d'une très bonne option que vous devez utiliser dans votre travail professionnel ou personnel dans les perspectives. Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible. 26. MESSAGE DE RAPPEL: Bonjour à tous. Bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous parlerons du message de rappel. L' option de rappel du message dans Outlook vous permet de retirer le courrier électronique que vous avez envoyé Si vous vous rendez compte qu' il s'agit d'une erreur ou si vous l'avez envoyé au mauvais destinataire, cette fonctionnalité tente de supprimer l'e-mail de la boîte de réception du destinataire. Mais pour le rappel, nous avons certaines conditions. C'est quoi ça ? Laisse-moi t'expliquer. Les deux utilisateurs doivent utiliser Microsoft Exchange. La fonctionnalité de message de rappel ne fonctionnera que si les expéditeurs et les destinataires utilisent Microsoft Exchange au sein de la même organisation Deuxièmement, les perspectives du destinataire doivent être ouvertes. Le rappel fonctionnera si le destinataire Outlook est en cours d'exécution et connecté au serveur. Troisièmement, le courrier électronique ne doit pas être lu. Le rappel n'aboutira que si le destinataire n'a pas encore ouvert l'e-mail. Le rappel n'aboutira que si le destinataire n'a pas ouvert l'e-mail. Numéro quatre, aucune règle pour déplacer les e-mails. Le rappel échouera si le destinataire dispose d'une règle qui déplace le message électronique de l'appel vers un autre dossier Si ces conditions sont réunies, la tentative de rappel a plus de chances de réussir. Toutefois, si le destinataire a déjà lu le message électronique et s'il n'utilise pas Outlook lors de l'échange, le rappel risque de ne pas fonctionner. Permettez-moi de vous donner un scénario dans lequel j'ai envoyé un e-mail pour planifier une réunion. Alors laissez-moi créer un e-mail, et je vais donner l'adresse de celui-ci. Et c'est mon sujet. Au bout d'un certain temps, je me suis rendu compte que j'avais envoyé cet e-mail par erreur. Maintenant, je voudrais les rappeler. Maintenant, je voudrais me souvenir de cet e-mail. Double-cliquez donc dessus et assurez-vous d'accéder à la section de déplacement depuis l' onglet des messages et de cliquer sur les actions. Et à partir d'ici Option, rappelez ce message. Le rappel du message peut supprimer ou remplacer des copies de ce message dans la boîte de réception du destinataire si ce n'est pas le cas. De plus, j'ai déjà expliqué toutes les conditions doivent être vraies pour récupérer ou rappeler ce message. Il suffit de cliquer dessus, et nous avons deux options. Voulez-vous vraiment supprimer les copies non lues de ce message ? Sélectionnez cette option si vous souhaitez supprimer ou sélectionnez cette option pour supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message Et vous devez également activer cette option. Dites-moi, je me souviens de la réussite ou de l'échec, de chaque destinataire, si nous avons envoyé l'e-mail à plusieurs destinataires, donc je veux recevoir le message, si le rappel est réussi ou non. Je pense donc que vous devriez activer cette option, mais elle n'est pas obligatoire. Vous pouvez également désactiver ce message. Je vais donc l'utiliser et cliquer sur OK. Et si toutes les conditions sont remplies, ce message sera automatiquement rappelé. C'est donc également une très bonne option proposée par Microsoft. Si vous avez des questions à ce sujet, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible. Merci. 27. RÉPONSES AUTOMATIQUES: Bonjour, et bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, nous parlerons des réponses automatiques dans Outlook. Les réponses automatiques dans Outlook vous permettent de configurer un message qui est envoyé automatiquement lorsque vous recevez un e-mail pendant votre absence ou que vous ne pouvez pas répondre. C'est très utile pour faire savoir aux gens que vous n'êtes pas au bureau ou en vacances. Pour configurer une réponse automatique, accédez aux paramètres d'Outlook et recherchez la section des réponses automatiques. Vous pouvez ensuite saisir le message que vous souhaitez envoyer, choisir la date à laquelle la réponse doit être active et spécifier si vous souhaitez que la réponse soit envoyée à tout le monde ou uniquement aux membres de votre organisation. Une fois que vous avez configuré, Outlook enverra automatiquement votre message à toute personne qui vous enverra un e-mail pendant cette période donnée. Commençons par les perspectives. Vous pouvez trouver cette option sous le fichier et accéder aux réponses automatiques. Cliquons ici. Une boîte de dialogue apparaîtra. J'utilise un compte personnel. C'est pourquoi je ne vois que réponses automatiques à option unique. Si vous avez un compte de messagerie professionnel, vous trouverez peut-être une autre option au sein de votre organisation. Les options seront similaires. Pour activer cette option, vous devez cliquer, envoyer des réponses automatiques pendant cette période, donc activez également la deuxième option. Et à partir de là, vous devez saisir la date et heure de votre vocation ou de votre absence au bureau. Vous devez donc également mentionner ici la date de début et votre heure. Voici donc la date de fin. Disons que je reviendrai lundi prochain. Donc, jusqu'à 9 h 00 ou quelle que soit l'heure que vous souhaitez mentionner, et ici vous pouvez mentionner votre message Ainsi, vous pouvez mentionner votre message ici. Chaque fois que vous avez terminé tous vos paramètres, cliquez simplement sur OK pour activer celui-ci. Alors maintenant, pendant cette période précise, chaque fois que quelqu'un vous envoie un message, cette réponse lui sera automatiquement envoyée. C'est donc une très bonne option. Tu dois t'en servir. Donc, si vous avez des questions à ce sujet, faites-le moi savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible. 28. AJOUTER DE NOUVEAUX COORDONNÉES: Bonjour, tout le monde. Bienvenue encore une fois. Dans cette section, nous allons commencer notre nouveau sujet sur les personnes. Cela signifie les contacts. Microsoft Outlook offre une très bonne option pour conserver tous vos contacts, que ce soit au sein votre organisation ou en dehors de votre organisation. Vous pouvez ainsi conserver toutes leurs coordonnées dans Outlook pour une meilleure gestion des contacts. Vous pouvez donc envoyer les e-mails, créer les groupes, puis envoyer les e-mails à tous les groupes. Vous pouvez rechercher les personnes en tapant simplement le nom dans la barre de recherche. La fonction de contact conserve toutes les informations de contact importantes au même endroit, ce qui permet de trouver et de communiquer rapidement et facilement avec les personnes. Commençons donc par cela. Nous sommes donc en ce moment sur le module de courrier électronique. Nous devons le remplacer par le module P en cliquant sur cette option ici. Maintenant, tout a changé dans les perspectives. Au lieu de la boîte de réception, nous pouvons voir nos contacts Ici, nous pouvons trouver le nom de toutes les personnes, leur adresse sur les détails. Vous sélectionnez n'importe qui, vous pouvez voir les informations connexes des personnes ici. Nous n'avons donc pas encore saisi trop de détails. Je suis le seul à avoir enregistré l'e-mail. C'est pourquoi je ne le trouve pas. Mais commençons par créer un nouveau contact. Pour cela, vous pouvez utiliser la touche de raccourci Ctrl ou vous pouvez simplement cliquer sur ce nouveau bouton de contact ici. Voici la fenêtre de création du nouveau contact. Cliquez sur Prénom si vous souhaitez insérer plus de détails sur le prénom. Ici, vous pouvez sélectionner le titre, puis donner le premier prénom ou suffixe, ou vous pouvez annuler ou simplement saisir vos coordonnées Vous pouvez saisir ici le nom, puis le nom de l'entreprise, puis le titre du poste. Voici comment vous souhaitez conserver ce fichier. Il existe de nombreuses options, vous pouvez donc sélectionner celle que vous choisissez. Et ici, vous pouvez saisir l'adresse e-mail. Et celui-ci sera affiché sous le nom de Mahir Bada, et entre parenthèses, vous verrez son adresse e-mail. Vous pouvez saisir ici l'adresse Web si vous le souhaitez. Vous pouvez voir qu'il est automatiquement converti en hyperlien, et ici vous pouvez entrer l'adresse de messagerie instantanée Et ici, vous pouvez saisir les coordonnées, professionnelles, personnelles, télécopieurs, mobiles, etc. Vous pouvez donc cliquer ici pour entrer le pays, la région, l'extension locale , etc., ou vous pouvez saisir directement toutes leurs informations ici Et ici, nous pouvons entrer l'adresse afin que vous puissiez la sélectionner comme domicile professionnel ou autre, afin que vous puissiez saisir l' adresse ici. Nous pouvons ajouter la photo du contact ici. Il suffit de cliquer dessus. Accédez à votre dossier, sélectionnez l'image et cliquez sur. OK, la photo sera mise à jour. Nous pouvons donc voir ici l'aperçu de l'image et les détails connexes. Cela peut donc être enregistré sur une carte de visite. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer et fermer celui-ci. Et maintenant, nous pouvons voir que des détails ont été ajoutés ici, et nous pouvons également voir les détails connexes sur le côté droit. Nous pouvons donc simplement cliquer sur ces trois points pour y ajouter les coordonnées d'Outlook, puis nous pouvons fournir le lien, nous pouvons l'ajouter aux tissus, nous pouvons l'ajouter aux tissus, et nous pouvons démarrer une réunion à partir d'ici ou nous pouvons voir le profil complet à partir de celui-ci. Et encore une chose que j' aimerais expliquer ici, nous pouvons gérer cet aperçu en utilisant ces options , disponibles dans l' onglet Accueil. Il suffit de voir la vue actuelle. C'est donc dans la vue des personnes, nous pouvons voir dans la vue des cartes de visite, puis dans la vue carte uniquement, puis dans le téléphone, puis dans la liste. Toutes les options sont donc disponibles. Il suffit de voir ce qui fonctionne pour vous. J'aime surtout utiliser celui-ci car il est très facile de faire une recherche si nous avons autant de contacts. Parce qu'une fois que nous avons commencé la recherche, il suffit de cliquer ici et nous aurons l'option de commencer à taper le nom, qui sera recherché et filtré par le nom que nous avons saisi dans ce champ. C'est ainsi que nous pouvons ajouter le nouveau contact. Encore une option que nous avons, c'est très bien. Si nous recevons un e-mail provenant de l'extérieur de notre organisation, nous pouvons donc enregistrer directement cet identifiant de courrier électronique en quelques clics. Supposons donc que je souhaite ajouter cet identifiant e-mail dans mes notes de contact. suffit donc de passer votre souris sur cet e-mail, puis de cliquer avec le bouton droit de la souris. Et ici, nous avons l'option. En fait, j'ai déjà ajouté cette adresse dans mon formulaire de contact. Voyons donc si nous avons un e-mail, cliquez avec le bouton droit de la souris. Désolé, nous en avons déjà ajouté. Vous pouvez donc le faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et vous trouverez ici l'option à ajouter au contact. Ensuite, la nouvelle fenêtre de contact apparaîtra. Vous pouvez saisir tous les détails, puis les enregistrer pour le futur système d'exploitation. C'est ainsi que vous pouvez enregistrer le nouveau contact directement à partir de l'e-mail que vous avez reçu. Vous pouvez explorer plus d' options pour les vidéos entrantes. Alors restez à l'affût. Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir, je ferai de mon mieux pour vous donner la réponse dès que possible. 29. LES COORDONNÉES DE LA MISE À JOUR: Bonjour. Je vous souhaite une fois de plus la bienvenue. Dans cette vidéo, nous allons explorer d'autres options liées aux personnes ou aux contacts. Donc, une fois que vous aurez ouvert un contact, nous aurons d' autres options. Dans cette vidéo, je vais donc aborder tous ces sujets sur le vif. Je vais donc ajuster la fenêtre. OK. Commençons donc un par un. Nous avons donc déjà créé ce contact et saisi tous les détails associés. Donc, si vous souhaitez supprimer, cliquez simplement ici et ce contact sera définitivement supprimé d'Outlook Vous pouvez utiliser cette option pour en enregistrer et en démarrer un nouveau. Ainsi, les coordonnées que nous avons saisies seront enregistrées et nous aurons une nouvelle fenêtre de contact par défaut. Nous pouvons ajouter un nouveau contact de la même entreprise. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser cette option. Si vous souhaitez transférer ce contact à un membre de votre organisation ou à un tiers, vous pouvez utiliser cette option. Il suffit de cliquer ici. Nous pouvons donc sélectionner comme carte de visite ou comme format Internet dans la carte V afin que tout le monde puisse importer dans Outlook, afin de gagner du temps, ou en tant que contact Outlook Ici, si vous sélectionnez l'option Détails, nous pourrons ajouter quelques détails supplémentaires. Ces champs sont les suivants : si vous sélectionnez l'étape des détails, nous pouvons ajouter des détails supplémentaires. Ici, nous pouvons télécharger n'importe quel certificat si nous le voulons et le sélectionner si vous souhaitez voir tous les champs, afin que nous puissions le sélectionner et le mettre à jour si vous le souhaitez. Sélectionnez donc cette option pour les questions générales. Ensuite, si vous souhaitez envoyer l'e-mail, utilisez le courrier électronique du groupe de contact, nous pouvons commencer la réunion en utilisant cette option. Nous n'avons pas encore expliqué comment démarrer la réunion. Nous allons donc bientôt lancer cette option également. Dans la section suivante, cliquez ici. Vous pouvez effectuer l'appel si vous l'avez configuré directement depuis votre ordinateur. Nous pouvons ouvrir ce contact dans le navigateur. Si nous le voulons, nous pouvons assigner n'importe quelle tâche, si vous le souhaitez, il suffit de sélectionner celle-ci, et nous pouvons assigner n'importe quelle tâche dans celle-ci. Vous pouvez donc saisir ici le sujet, début, le statut et tout le reste. Je vais donc supprimer celui-ci. Et ici, nous pouvons vérifier les noms, et ici nous pouvons concevoir notre carte de visite, quoi elle ressemble, afin de pouvoir l' ajouter selon notre choix. Disons que je veux changer la perspective de l'image. Supposons que je veuille changer l'image de gauche à droite, afin que nous puissions sélectionner cette option. Nous pouvons modifier le formatage du nom. Il vous suffit de cliquer ici, et cela arrivera ici, et vous pourrez effectuer les modifications. Vous pouvez augmenter le nombre de décrets ou modifier la couleur de la police Et vous pouvez changer l'image à partir d'ici, vous pouvez changer l' arrière-plan à partir d'ici. Toutes nos explications, il suffit de le parcourir. C'est très simple. Donc, une fois que vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur, et cela sera enregistré. Vous pouvez également attribuer ou modifier l'image à partir d'ici. Nous pouvons également classer tous les contacts. Supposons qu'un projet soit en cours et que je souhaite affecter cette personne ou le contact à ce projet. Nous pouvons donc également attribuer cette catégorie. Nous pouvons également commencer le suivi en utilisant cette option. Aujourd'hui, demain, cette semaine, ou nous pouvons ajouter un rappel, puis nous pouvons marquer comme terminé en utilisant cette option. Si vous souhaitez que ce contact reste privé, afin que personne ne puisse voir les détails de ce contact, vous pouvez également le marquer comme privé. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez simplement cliquer sur la mise à jour, qui sera mise à jour, puis vous devrez enregistrer et fermer après avoir fait toutes ces choses. 30. CRÉER UN NOUVEAU GROUPE: Bonjour, tout le monde. Bienvenue encore une fois. Dans cette vidéo, nous allons parler du groupe de contacts. Prenons un scénario. Un projet est en cours et vous souhaitez y ajouter des membres afin de pouvoir communiquer avec ce chaque fois que vous groupe de personnes à chaque fois que vous le souhaitez. Ainsi, au lieu de sélectionner leurs e-mails un par un, vous pouvez sélectionner ce groupe et toutes les adresses électroniques seront automatiquement envoyées, ce qui vous permettra de gagner beaucoup de temps. Prenons le deuxième scénario, vous êtes dans le département des finances. Et chaque fois que vous souhaitez envoyer une mise à jour, une notification ou toute autre communication à tous les membres de l'équipe. Vous pouvez donc définir un groupe ou les membres de votre équipe de votre service, puis vous pouvez sélectionner ce groupe et vous pouvez envoyer le message électronique. C'est très simple. Commençons donc par les perspectives, comment nous pouvons créer cela. Donc, pour cela, tout d'abord, nous devons sélectionner un nouveau groupe à partir d'ici, cliquer dessus, et nous trouverons ici cette option. Permettez-moi donc d'abord d'ajuster la fenêtre. Vous pouvez donc donner n'importe quel nom, disons, le projet A, et vous pouvez ajouter les membres en cliquant ici, et vous pouvez sélectionner le contact dans l'aperçu. Sélectionnez celui-ci et cliquez sur le bouton Membre, puis sur OK. Vous pouvez ensuite sélectionner ces options pour les mettre à jour ultérieurement. Vous pouvez ajouter ou supprimer à partir d'ici. Vous pouvez donner des notes si vous le souhaitez, et vous pouvez transférer ce groupe si vous le souhaitez en tant que contact Outlook ou au format V card. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez l'enregistrer et le fermer, et maintenant je peux voir le projet A ajouté à ma liste de contacts. Alors maintenant, si vous souhaitez envoyer le courrier électronique à tous à partir de cette fenêtre, il vous suffit de sélectionner, et à partir de là, vous pouvez sélectionner cette option. Nous allons donc ouvrir la nouvelle fenêtre de messages électroniques avec le projet A. Si vous souhaitez développer leurs e-mails, il suffit de cliquer sur le signe plus et de cliquer sur OK Tous les identifiants de courrier électronique portant leur nom apparaîtront dans les deux cases. Vous pouvez donc voir, vous pouvez taper leur message. Vous pouvez saisir le sujet, taper le contenu et vous pouvez envoyer l'e-mail en cliquant sur ce Sen Putin. Nous pouvons également sélectionner les groupes. Accédez à la fenêtre de votre e-mail, cliquez sur Nouvel e-mail, et vous pouvez sélectionner votre groupe à partir d'ici. Ou la deuxième méthode, vous pouvez supprimer et vous pouvez simplement commencer à taper ce qui apparaîtra automatiquement, et vous pouvez entrer le sujet et vous pouvez envoyer le courrier électronique et vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant cette option. C'est donc une très bonne option pour maintenir votre contact dans les groupes afin de gagner du temps. Permettez-moi donc de répondre à votre question si vous avez dans la section question-réponse. Je donnerai ma réponse dès que possible. Merci 31. INTRODUCTION DU CALENDRIER ET DE LA PRISE DE RENDEZ-VOUS: Bonjour, tout le monde. Bienvenue une fois de plus dans cette section, nous allons commencer le calendrier. Le calendrier dans Outlook vous aide à suivre votre emploi du temps et les dates importantes. Vous pouvez envoyer des rappels afin ne pas oublier les événements importants. Le calendrier vous permet de consulter votre emploi du temps par jour, par semaine, par mois, ou même de partager votre calendrier avec d'autres personnes pour coordonner les réunions. Vous pouvez également voir les calendriers partagés de n'importe qui dans votre Outlook afin de vérifier le calendrier L'utilisation du calendrier Outlook vous aide à rester organisé et ne manquer aucun rendez-vous ou événement important . Commençons. Voici nos perspectives et voici un calendrier. Si vous cliquez ici au-dessus de la souris, vous pouvez voir l'aperçu de votre mois en cours, qui est en cours. Par défaut, nous pouvons voir le jour et le nombre d'heures. l'heure actuelle, il est 15 h 00, donc le curseur est ici Vous pouvez voir une ligne horizontale, qui s'abaissera à chaque fois que le temps passe. Vous pouvez le changer pour une vue différente, il suffit d'accéder à l'onglet d'accueil et de passer à l'arrangement, et ici nous pouvons voir la semaine de travail. Tous les jours ouvrables seront affichés ici et ici les lundis, mardis, mercredis, jeudis, et ici nous pouvons voir les différentes heures. Nous pouvons également voir dans quelle semaine le dimanche et le samedi seront inclus. Nous pouvons y aller par mois, mais ici nous ne pouvons pas voir l'heure, mais nous pouvons voir une date précise. Nous pouvons voir tous nos rendez-vous, réunions à toutes les dates. Un sera surligné avec les différentes couleurs que nous avons définies, et nous pouvons également voir l'affichage du calendrier. Aujourd'hui, nous n'en avons pas. Nous pouvons modifier la date en cliquant ici ou nous pouvons également sélectionner n'importe quelle date à partir d'ici. dessous du calendrier, nous avons une option de calendrier dans laquelle nous pouvons sélectionner différentes options. Disons qu'à l'heure actuelle, notre zone est celle des États-Unis. Nous pouvons voir les Half Days aux États-Unis. Si vous cliquez dessus, nous pourrons voir le calendrier séparé. Avec les vacances. Si vous cliquez sur cette flèche, elle sera fusionnée avec notre calendrier actuel. Vous pouvez donc fermer celui-ci et nous verrons la date de naissance. Nous pouvons également voir les autres calendriers. Et ici, nous pouvons voir les calendriers partagés avec nous par n'importe qui d'autre. Supposons que votre patron partage toujours votre calendrier afin que vous puissiez avoir un calendrier et des rendez-vous appropriés avec lui, et que vous connaissiez également son emploi du temps. Cette option est donc très bonne. Ce sont les quelques fonctionnalités que nous pouvons utiliser. Nous allons maintenant commencer par un nouveau rendez-vous. Cliquez sur Nouveau rendez-vous dans l'onglet Accueil. Fondamentalement, les rendez-vous sont différents des réunions. Lors des réunions, nous avons besoin de quelqu'un d'autre. Nous devons l'informer, lui ou les personnes qui ont été invitées à cette réunion. Mais pour le rendez-vous, c'est pour moi uniquement. J'ai peut-être un rendez-vous avec le médecin ou j' ai une tâche à accomplir Je veux donc rester occupé à ce moment-là, et je veux voir mon calendrier, qui sera affiché aux autres personnes à qui j' ai partagé mon calendrier. Si vous cliquez dessus, pour que nous puissions donner n'importe quel titre, disons que nous voulons apprendre quelque chose ou que nous voulions médecin ou un rendez-vous personnel, un rendez-vous personnel chez le médecin. Nous pouvons tout noter, nous pouvons donner notre texte, et c'est très important au moment où cela va commencer. Cliquez simplement sur ce bouton du calendrier et à partir de là, nous pouvons sélectionner la date. Disons le 24 juillet et cela se terminera le même jour. Et ici, j'ai le choix toute la journée. S'il s'agit d'un rendez-vous d'une journée complète, je peux sélectionner celui-ci ou je peux indiquer l' heure précise en sélectionnant ici. Supposons que le rendez-vous commence à partir du 112. 12 seulement pendant 1 heure, nous pouvons donc également sélectionner l'heure, et nous pouvons également marquer le lieu. Et ici, je peux modifier tout le texte contenu, passer au format du texte, toutes les options dont nous avons déjà parlé dans la section e-mail. Tous sont disponibles, vous pouvez donc concevoir ou saisir une image. Vous pouvez insérer n'importe quelle icône d'image, une icône en trois D, toutes disponibles sous forme de formatage. Pour en revenir au rendez-vous, j'ai encore une option, la récurrence Ici aussi, c'est disponible. Disons que j'ai des rendez-vous récurrents chaque semaine en même temps avec le médecin. Il suffit de cliquer dessus pour que la nouvelle fenêtre apparaisse. Vous pouvez voir l'heure du rendez-vous de départ. Cela va commencer et durer. Ici, nous pouvons configurer la récurrence. Ce serait quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel. En ce moment, j'ai une semaine. Ici, je peux sélectionner quand cela va se reproduire, tous les mercredis, dimanches, lundis, selon ce qui peut être sélectionné En dessous, nous avons une gamme d' options de recrans. Il commencerait le 24 juillet, afin que nous puissions fournir une date précise à laquelle cela sera fait et que nous puissions également sélectionner le nombre d'occurrences que nous voulons. Nous pouvons saisir le numéro d' occurrence de cet événement. Et nous pouvons sélectionner le numéro et la date. Il sera récurrent chaque semaine le mercredi à cette heure précise. Il n'est pas nécessaire de fournir cette heure et cette date de rendez-vous à chaque fois. Une fois que vous aurez terminé, disons que je n'opte que pour les cinq occurrences, et si je clique, si je sauvegarde et ferme, vous pouvez les voir tous les mercredis. Cinq rendez-vous seront enregistrés dans mon calendrier, et ils seront tous surlignés. Si j'y vais de jour et si je passe au 24 juillet, à cette heure-là, cela sera affiché dans mon emploi du temps. Maintenant, je peux voir et je peux aussi voir la semaine de travail. Et toutes les semaines et tous les mois, et ici je peux voir la vue programmée. Ce sont les options dont nous avons parlé dans cette vidéo liée au rendez-vous. Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment organiser notre nouvelle réunion. 32. UTILISER LES CATÉGORIES DANS LA PRISE DE RENDEZ-VOUS: Bonjour et bienvenue encore une fois. Dans la vidéo d'aujourd'hui, je vais vous donner un bon conseil concernant les catégories du rendez-vous. Nous découvrons les catégories dans la section e-mail dans laquelle nous avons créé différentes catégories. Nous pouvons consulter ces catégories ici. Nous accédons à notre section e-mail, et à partir de là, nous avons des catégories dans la section fiscale. Nous avons donc créé des comptes de facturation, d'expédition, marketing, de projet et de projet 2. Nous pouvons créer, vous pouvez simplement accéder à ma vidéo précédente, puis vous pouvez voir comment nous pouvons créer. C'est très simple, en fait. Ainsi, une fois que vous l'aurez conçu, nous pourrons également utiliser ces catégories dans le calendrier des rendez-vous. Alors laissez-moi vous montrer comment nous pouvons. Voilà mon calendrier, et j'ai rendez-vous le 26. Je crée donc mon nouveau rendez-vous à partir d'ici pour la formation. Je dois donc suivre une formation en gestion de projet. Donc, une formation en gestion de projet. Et l'heure s'affichera automatiquement. Ce sera donc un événement d'une journée, donc je sélectionne toute la journée, puis j'ai enregistré. Donc, mais de cette façon, nous pouvons créer notre nouveau rendez-vous, et maintenant je peux y attribuer mes catégories. Ainsi, chaque fois que je souhaite rechercher un rendez-vous, nous pouvons également effectuer une recherche par catégorie. Donc, tout d'abord, nous devons sélectionner un onglet de rendez-vous particulier, puis l'onglet de rendez-vous apparaîtra. D'ici, nous pouvons voir les catégories. Il suffit de cliquer dessus, puis de sélectionner. Supposons que cette formation soit liée à celle du projet, je lui attribue donc cette catégorie. Et maintenant, si je recherche à partir d'ici, l'onglet Rechercher apparaîtra. À partir de là, nous devons sélectionner notre projet en particulier, puis le relier à tous les rendez-vous avec ce code couleur, sinon le projet apparaîtra ici dans les résultats de recherche. Il suffit donc de double-cliquer vérifier quand cela va commencer, quand cela se produira ou quelque chose comme ça. Nous pouvons utiliser cette astuce rapide lors des rendez-vous, et nous pouvons utiliser les catégories manière efficace pour augmenter notre productivité. 33. PLANIFIER UNE NOUVELLE RÉUNION: Bonjour, tout le monde. Bienvenue, encore une fois, dans la vidéo d'aujourd'hui, nous allons discuter de la façon de planifier une réunion et des options associées. Pour démarrer une nouvelle réunion, accédez à Home Tap. Dans ce nouveau groupe, nous avons l'option appelée nouvelle réunion, cliquez dessus. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre permettant de planifier une nouvelle réunion au sein votre organisation ou en dehors de l'organisation. C'est donc assez similaire, mais nous avons une nouvelle option pour inviter les gens. Parce que lors du rendez-vous, commençons donc à explorer toutes les options En plus de cela, nous devons fournir le titre de la réunion. Supposons que nous ayons une réunion d'équipe concernant le projet A. Et ici, nous devons sélectionner les participants. Cliquez sur ce bouton obligatoire et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inclure. Et ici, nous avons trois options, obligatoire, optionnelle ou ressource. Sélectionnez donc les personnes en conséquence. J'invite donc dans l' option requise et je clique. Et ici aussi, vous pouvez fournir les identifiants e-mail des personnes facultatives. Et ici, nous devons définir l'heure. Supposons donc que cela commence le 26. Comme nous pouvons le constater, ce sont des horaires suggérés, qui sont disponibles. Et je vais en sélectionner 20, disons, celui-ci. Ici, nous pouvons voir automatiquement l'heure suggérée. Ici, je peux changer l'heure. Supposons que cela commence de 10 h 00 à l'heure du déjeuner. Et c'est ici que nous pouvons définir les emplacements. Si vous travaillez dans une organisation, votre équipe d'administration informatique a déjà défini certains lieux ou salles. Vous les trouverez donc ici. Mais comme mon point de vue est individuel, comme j'utilise une version individuelle d'Outlook, je n'en ai pas, mais je peux taper l'emplacement. Et ici, nous pouvons définir n'importe quel texte ou joindre n'importe quel fichier. Supposons donc que je veuille joindre un fichier, afin que nous puissions parcourir un fichier, et disons un contrat de vente, et je peux insérer celui-ci. Et ici, je vais taper mon message selon lequel, chère équipe, veuillez consulter le contrat de vente veuillez consulter le contrat de vente avant de vous rencontrer ou tout texte que vous souhaitez, toutes les options liées au formatage dont nous avons déjà parlé dans les sections relatives aux e-mails sont disponibles, et appuyez sur le format. Voici les options liées au formatage, l' insertion d'une image, de formes, d'une icône, d'une capture d'écran. Ils sont tous disponibles. Vous pouvez donc utiliser n'importe lequel. Après avoir terminé, nous devons cliquer sur le bouton Sin pour envoyer l'invitation. Ces deux personnes recevront donc le lien pour rejoindre la réunion. Je vais donc cliquer ici, et ce rendez-vous sera également disponible dans votre calendrier. Donc, ici, nous pouvons voir si vous double-cliquez sur ce jour, nous verrons également par chronométrage. Disons que nous allons au jour le jour, et ici nous pouvons assister à une réunion de l'équipe T concernant le projet A. Ainsi, nous pouvons planifier notre réunion. Et permettez-moi d'explorer d' autres options liées aux réunions. Nous pouvons suivre l' invitation, que le destinataire ait accepté la réunion ou non. Vous devez donc double-cliquer dessus. Cela ouvrira la demande de réunion sous forme d'édition, la voici Et ici, nous avons l'option de suivi. Nous avons donc envoyé la demande de réunion à Admin at Vittorial ou Mahavira Ils doivent donc l'accepter. Une fois qu'ils ont accepté, leur réponse sera enregistrée ici et vous pourrez voir s'ils ont accepté ou non. Voici donc les options pour planifier une réunion. Merci d'avoir regardé. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me le faire savoir. Je ferai de mon mieux pour donner la réponse le plus rapidement possible.