Marketing x10 : le marketing de contenu qui se démarque et donne des résultats | Apprenez avec CoSchedule

1. Introduction: Je suis Garrett Moon, je suis le PDG et co-fondateur de Coschedule, et nous sommes un calendrier marketing qui aide les équipes à s'organiser. Donc, Coschedule est vraiment une question d'agir sur votre processus marketing. Il s'agit de programmer du contenu, de programmer vos réseaux sociaux. Il s'agit de s'assurer que vous pouvez voir et utiliser tout en un seul endroit. L' une des choses que nous voyons qui différencie les équipes qui ont le plus de succès dans leur stratégie marketing ou avec notre outil, est vraiment la stratégie globale et processus qu'elles utilisent pour décider sur quels projets travailler, et mettre sur leur calendrier, et ceux à laisser au large et non à l'heure actuelle. Le contenu peut se présenter sous de nombreuses formes. Je veux dire, la chose la plus courante à laquelle beaucoup de gens pensent est le billet de blog, mais il y a tellement plus que ça. Il y a des infographies, des courriels marketing, il y a l'aspect des médias sociaux de la promotion de votre contenu, et assurez-vous que les gens le voient sur les réseaux sociaux et que le trafic vers votre site est généré. contenu devient vraiment le genre de chose contraignante qui raconte l'histoire de votre entreprise et je pense que c'est ce qui le rend si puissant. Dans ce cours, j'espère vraiment aborder certaines des choses qui nous ont permis de réussir. Comment créer du contenu libre de toute concurrence, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti du contenu que vous produisez. Ensuite, aller dans les étapes individuelles qu'il va prendre pour le faire. Nous allons parler des compteurs marketing, nous allons parler des workflows, comment mettre l'équipe sur la même page. Le contenu a toujours été la pierre angulaire de ce que nous faisons. Nous croyons que le contenu vous permet vraiment de vous établir en tant qu'expert en la matière. Votre produit devrait vraiment se concentrer sur la valeur ajoutée à vos clients, tout comme le contenu devrait apporter de la valeur à vos lecteurs. Il y a donc beaucoup de synergie entre la création d'un produit et d'un outil, et la création de contenu pour ces clients. Je suis excité de commencer. Ayez hâte de vous voir en classe. 2. Étape 1 : trouvez votre contenu « sans concurrence »: Donc, il y a longtemps, j'ai lu un livre d'affaires intitulé Blue Ocean Strategy et il parlait vraiment de comment en affaires, vous avez deux océans différents. Nous avons l'océan rouge, c'est sanglant de la concurrence, où vous êtes en concurrence avec beaucoup d'entreprises différentes. La clé pour les entreprises est de trouver cet océan bleu. Quel est le large océan clair, où ils sont libres de la concurrence et peuvent faire de leur mieux. J' ai vraiment l'impression que ce même concept appartient au marketing de contenu et aux médias sociaux. C' est quelque chose que j'appelle du contenu sans compétition. Donc, en fait, ce que nous voulons examiner ici, c'est, comment pouvez-vous créer du contenu libre de votre concurrence ? Est-ce ce que vous créez vraiment se démarque et est réellement impactant, et significatif ? Quand vous regardez autour du web, je pense qu'il y a quelques exemples de personnes qui ont vraiment bien fait leur contenu. L' un d'eux est Groove, qu'ils construisent aider leur logiciel. Il s'agit donc d'un marché très concurrentiel. Il existe de nombreux outils qui fournissent des logiciels qui permettent aux entreprises d'interagir avec leurs clients par e-mail. Groove fait un excellent travail avec le marketing de contenu. Ils publiaient régulièrement, ils avaient de bons sujets et ils recevaient un bon trafic. Ce que Groove a fait, c'est qu'ils ont regardé ce paysage et ont dit : « Nous publions ce que tout le monde publie, nous faisons ce que tout le monde fait » et ça marche. Mais ce n'est vraiment pas si différent, ce n'est pas si unique, ça n'a pas un grand impact sur ce que nous faisons. Donc, ils ont fermé tout le blog et ils ont commencé à bloguer sur quelque chose dont ils pouvaient seulement parler, et pour eux, c'était leurs chiffres et paramètres spécifiques. Les écrous et boulons réels de leur entreprise. Maintenant, pour eux en tant qu'entreprise qui fait un outil qui est fréquemment utilisé par les startups. Raconter leur histoire de démarrage, ajouter de la transparence, parler de chiffre et de chiffres, a vraiment marqué, et ils ont gagné 5.000 abonnés, je crois en une semaine ou deux. Passer de ça à moi au contenu, où nous créons la même chose que tout le monde est. Pour passer à quelque chose qui est libre de compétition, créer quelque chose que personne d'autre ne peut. Je pense que c'est la vraie clé. Donc, il y a quelques tactiques que vous pouvez utiliser pour trouver du contenu sans concurrence. Je pense que la première chose que vous devez faire, c'est juste de vous asseoir et d'observer un peu. Allez voir vos concurrents les plus proches et prenez vraiment un diagnostic de ce qu'ils font. Quel type de contenu publient-ils, combien de temps cela dure-t-il, combien d'images a-t-il, utilisent-ils la vidéo, quels réseaux publient-ils, dans quelle mesure utilisent-ils le courrier électronique ? Vous devez plonger profondément dans ce qu'ils font. Donc, la première chose que vous avez vraiment juste à faire est juste comprendre ce que vos clients voient. Ainsi, vous pouvez commencer à trouver les fissures et où vous pouvez créer quelque chose de différent. Donc, la prochaine chose que vous devez faire est, une fois que vous pouvez comprendre ce que font vos concurrents, commencez juste à faire quelques recherches vraiment simples sur Google. Choisissez des sujets qui correspondent vraiment à votre entreprise. Regardez les 10 premiers résultats et que voyez-vous là-bas ? Encore une fois, regardez la longueur du contenu, regardez les images qui sont utilisées, regardez leur style d'écriture. Qu' est-ce qui est cohérent chez eux, y a-t-il quelque chose qui se démarque ? Je pense que compiler cette liste et même la construire dans une petite feuille de calcul, où vous êtes en quelque sorte cartographier, ce que tout le monde fait, rendra probablement très, très facile pour vous de trouver cette zone libre de concurrence. Alors, alors que vous faites ce processus, vous voulez juste vous poser quelques questions. La première est, à quoi vous êtes vraiment bon, à quoi votre équipe est vraiment douée ? Vraiment comprendre ce que vous pouvez faire mieux que quiconque, est vraiment important à ce stade. Non seulement à la recherche de quelque chose qui est différent, mais vous cherchez quelque chose qui est différent que vous pouvez vraiment exécuter. Où les modèles dans lesquels l'industrie est en train de tomber que nous pouvons essayer de perturber, et vraiment fournir quelque chose de différent ? Qu' est-ce qu'il y a pour le client ? Ça devrait vraiment être votre guide. Parce que les tactiques que vous utilisez, probablement peu d'importance pour vos clients. Ils ne se soucient probablement pas, s'ils le lisent sur votre blog, ou sur quelqu'un d'autre, ou sur Facebook, ou où qu'il se trouve. Ce qui les intéresse, c'est le message et le contenu que vous partagez avec eux. Donc, concentrez-vous toujours sur cela en premier et cela devrait créer une stratégie gagnante. Quelques autres choses que vous devriez vous poser seraient, regardant votre public. Y a-t-il des gens dans ce public que vous ne saviez pas où là-bas et que vous ne servez pas vraiment bien le contenu que vous publiez ? Ensuite, l'autre est, quel est le truc que vous avez déjà créé, vous êtes le plus fier ? Y a-t-il des choses que vous avez faites, vous êtes fier parce que cela a bien fonctionné ou parce que vous pourriez les créer à un niveau vraiment élevé, et vous pourriez vraiment les exécuter ? Donc, la façon dont ce regard pour nous à Coschedule, c'est que nous avons vraiment regardé le marché et regardé ce que les gens faisaient. La plupart des conseils à ce moment-là que nous avons trouvé était, un billet de blog devrait contenir environ 500 à 1 000 mots et ils devraient toujours inclure une image. Mais beaucoup de fois, c'était une image, c'était la photographie d'origine. Peut-être une sorte d'illustration mais très simple. On regarde comme s'il y avait de grandes opportunités ici. Notre contenu sans compétition, est vraiment né en termes de ok, nous allons publier des choses, c'est très actionnable et unique. Nous allons publier des publications de trois à cinq fois plus longues que la publication moyenne, et nous allons inclure cinq ou six fois plus d'images. Donc, notre post a vraiment pris une saveur très différente. Une fois, nous avons fait cet exercice parce que nous avons réalisé que nous sommes vraiment bons en matière de contenu écrit et qu'il peut tirer parti des forces de notre équipe, et nous pouvons le faire mieux que quiconque. Donc, une fois que nous avons mis en place notre contenu sans compétition, nous avons remarqué un impact immédiat. Notre base d'abonnés doublait en termes de ce que nous avions vu auparavant et que nous avions perdu un impact très important en termes de résultats que nous voyons sur Google et Search. C' est vraiment devenu ce type de contenu, cette stratégie de contenu devient la force motrice numéro un de nos activités. Il attire les clients tout le temps, parce que nous le faisons de façon constante depuis de nombreuses années. Donc, nous avons regardé deux exemples vraiment différents. En regardant Groove, ils ont trouvé du contenu sans concurrence en parlant de leurs propres métriques, quelque chose que personne d'autre ne pouvait couvrir. Lorsque vous regardez Coschedule, notre contenu sans compétition portait davantage sur la méthode et les tactiques que nous utilisons pour créer le contenu lui-même. Je pense que c'est quelque chose à garder à l'esprit. Ça n'a pas toujours besoin d'être complètement radical. Les sujets ne doivent pas nécessairement changer, vos clients se soucient probablement de ces sujets. Mais vous devez trouver un moyen de vous démarquer dans les sujets que vous devez couvrir, qui se rapportent à votre produit, qui se rapportent à votre clientèle. Donc, l'étape importante avec contenu sans concurrence est vraiment de le maintenir à un niveau élevé. Nous recherchons une stratégie de haut niveau, des points clés et des idées qui nous permettront de faire avancer et de définir tout ce que nous ferons plus tard. La prochaine étape consistera à adopter cette stratégie de haut niveau et faire un plan détaillé que votre équipe pourra mettre en pratique et exécuter chaque semaine. 3. Étape 2 : donner la priorité aux occasions x10: Il y a toujours une tentation à ce stade de simplement rouler directement dans la création de contenu. Tu dois combattre cette envie. Voilà ce qui peut arriver. Donc, quand vous faites cela, il y a toujours cela crée ce que j'appelle un problème de curseur clignotant, où vous avez défini une stratégie de haut niveau et puis maintenant, vous sautez juste dans la création d'un morceau de contenu. Lorsque vous commencez à créer ce contenu, vous allez développer la première idée qui vous vient à l'esprit. Ce n'est pas nécessairement lié à cette stratégie. Il ne va pas nécessairement être évalué par rapport à certaines des autres occasions qui existaient ou à d'autres sujets qui existaient. Donc, il est vraiment important de vous ralentir et de ne pas se contenter d'écrire, mais de prendre le temps de comparer quelques idées différentes, quelques pièces différentes d'opportunités différentes à votre stratégie. Une fois ce processus terminé, nous allons commencer à mettre ces idées et ces opportunités dans votre calendrier, et à les programmer. C' est là qu'on peut commencer à penser, « D'accord. Comment commençons -nous réellement à faire ce genre de choses ? » Mais il est important de ne pas prendre trop d'avance sur vous-même dans la phase de planification. La façon dont nous aimons le faire est de mettre tout le monde dans une pièce ou même vous pouvez le faire individuellement à votre propre bureau. Commencez à mettre toutes les idées que vous avez pour les opportunités de contenu sur le tableau. C' est vraiment important de tout faire sortir. Rappelez-vous, que nous ne parlons pas seulement idées de blog spécifiques qui devraient être un morceau de contenu que vous mettez sur le tableau, mais alors, vous devriez également penser à d' autres projets marketing que votre l'équipe pourrait prendre le dessus. Ceux-ci peuvent être liés à des versions de fonctionnalités ou à jalons clés au sein de votre entreprise qui sont à venir et que vous savez qu'ils seront importants. Ce pourrait être ces grands projets de rêve comme, « Hé, et si on pouvait construire ça ? Et si nous pouvions offrir cette chose à nos clients ? » Donc, vous devriez vraiment permettre à cette phase d'exécuter la gamme et assurez-vous que tout obtient un message à noter. Toutes les idées sont bonnes à cette phase. Nous les évaluerons plus tard et les mettrons au tableau. Donc, une fois que vous avez toutes vos idées, vos opportunités de contenu, comme j'aime les appeler sur le tableau, la prochaine chose que nous allons examiner est deux méthodes que nous aimons utiliser pour essayer définir celles sur lesquelles nous devrions agir et celui que nous devrions mettre sur la barre arrière. Donc, le premier est le test de 10 % contre 10 %. C' est l'un de mes favoris parce que je pense que c'est si facile et si universel. Fondamentalement, ce que nous disons est que, lesquelles de ces opportunités pourraient potentiellement fournir 10 fois la croissance de votre audience, de votre entreprise, de votre liste de courriels, de votre suivi social ? Laquelle de ces opportunités a l'occasion d'avoir un impact 10x sur votre entreprise ? Alors, lesquels ne sont que 10 pour cent ? Ce sont ces améliorations progressives. Il y a des petites choses que vous pouvez faire pour l'améliorer et vous améliorer en tant qu'équipe marketing, mais elles ne vont pas nécessairement faire de cet impact fracassant de haut en bas dans votre entonnoir. décider quelles opportunités sont 10 fois peut être un peu difficile dedécider quelles opportunités sont 10 fois par rapport à 10 % d'opportunités. Mais la chose de base que vous cherchez ici, c'est juste une conversation. Est-ce un grand impact ? Pourquoi serait-ce un grand impact ? Vous pouvez voir les choses différemment de quelqu'un d'autre de votre équipe. Donc, les meilleures idées 10x sont celles où tout le monde dans la pièce va les voir comme cette opportunité tout de suite. La prochaine chose que vous voulez faire est de séparer tous vos projets 10x de vos projets à 10 %. Ne vous débarrassez pas des 10 pour cent d'idées, mais divisez-les sur le tableau. Donc, nous avons une seule colonne de 10x. Maintenant, commencez à les classer en fonction d'un, deux, trois. Les meilleurs types de projets sont vraiment des projets 10x qui sont un en difficulté. La façon dont je pense à ce sujet sont des projets 10x qui ne nécessiteront que 10 pour cent de l'effort. Si cette opportunité existe, c'est une mine d'or et votre équipe devrait agir immédiatement. Une chose que vous pourriez trouver est que les opportunités 10x sont souvent plus complexes que certaines des 10 pour cent. C' est bon. C'est plutôt naturel. De grandes opportunités peuvent prendre plus de temps. Donc, si toutes vos opportunités 10x sont plus difficiles, c'est bon. Nous devrions peut-être envisager de les répartir, peut-être en prenant un par mois ou un par trimestre, ce qui fonctionnera en termes de complexité et en mélangeant certaines des autres possibilités dont nous disposons à nous. Donc, vos idées de 10 pour cent, il est important de garder à l'esprit qu'elles ne sont pas mauvaises. Ce pourrait être des choses que vous voudrez revoir plus tard. Comme je l'ai déjà mentionné, vous voudrez peut-être en saupoudrer quelques-uns parmi vos projets 10x et c'est bon. Ce que nous allons faire avec ces 10 % d'idées, c'est pour la plupart, nous allons les mettre de côté dans une poubelle ou une poubelle d'idées où nous pourrons les revoir plus tard, mais pas maintenant. Donc, chez Coschedule, on ne fait pas ça très souvent. C' est peut-être une ou deux fois par an et je pense qu'il est important de garder à l'esprit que ce n'est pas quelque chose que vous allez faire régulièrement. C' est quelque chose que vous allez planifier le temps de concentration pour examiner votre stratégie et la façon dont vous allez mettre en œuvre cette stratégie. Une fois que vous avez défini vos opportunités, les transférer dans le calendrier vous aidera à le transformer en action. C' est là que la partie du processus, nous sommes en mesure de tourner coin de la réflexion sur ce que nous faisons à partir d'un niveau élevé et de commencer à le mettre en œuvre en une étape à un type de plan. Donc, ici, nous regardons le calendrier Coschedule vide. Donc, c'est un tout nouveau calendrier. n'y a rien là-dessus et votre équipe est prête à le remplir d'idées. Donc, ce que vous allez faire est juste de commencer à prendre certains de ces projets sur lesquels vous savez que vous voulez travailler, vous savez que vous voulez exécuter, et commencer à les mettre dans le calendrier en premier. Donc, nous cliquons simplement, disons que ce sera un article, et ce sera une nouvelle idée de contenu. Juste pour les besoins de cette démo, je vais appeler celle-ci une idée 10x. C'est une bonne chose. Nous pouvons lui donner une étiquette de couleur, et vous pouvez catégoriser les choses en tant qu'équipe, et vous pouvez affecter quelqu'un de votre équipe qui va le faire. Donc, je vais me sélectionner et maintenant, nous allons créer cet article. Alors maintenant, sur le calendrier, nous avons notre première grande idée à partir de laquelle nous pouvons construire. À partir de là, vous allez vouloir probablement en créer quelques autres. Mais celui-ci, disons, c' est une nouvelle idée de contenu. Mais celui-ci n'est pas aussi bon, celui-ci va être une idée de 10 pour cent. Donc, nous allons obtenir un label différent et je vais aller avec le jaune pour 10 pour cent idée, et nous allons créer celui-là aussi. Maintenant, vous avez deux éléments de contenu sur votre calendrier sur lesquels vous pouvez travailler. Mais parce que celui-ci est une idée de 10 pour cent, je pourrais décider que cette idée 10x va probablement me prendre un peu plus longtemps. Si c'est la seule chose que je fais cette semaine, c'est probablement mieux de me concentrer là-dessus. Donc, je veux prendre cette idée de 10 pour cent, et je vais la mettre dans la poubelle, et je vais la garder pour plus tard. Maintenant, quand j'y vais, mon idée de 10 pour cent est disponible et je peux en fait replanifier pour plus tard si j'ai besoin de combler une lacune dans mon calendrier. Donc, il y a beaucoup de façons de le faire. Coschedule est un excellent moyen parce qu'il va construire dans le flux de travail de l'équipe. Nous allons construire sur l'édition sociale. Nous allons couvrir beaucoup de ça tout au long de cette classe. Mais vous pouvez également le faire dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez le faire sur un calendrier Google, vous pouvez même le faire sur un calendrier papier. Ce que j'aime vraiment, c'est quelque chose qui permet un glisser-déposer vraiment facile, et de se déplacer. Vous ne voulez pas être enfermé dans un plan trop serré. Vous voulez être en mesure de vous donner une certaine flexibilité et de la place pour effectuer des changements. Donc, l'une des choses qui peuvent être vraiment délicate dans votre calendrier est ces projets 10x qui sont techniquement trois où ils sont très complexes. Donc, je veux regarder un exemple de la façon dont nous avons converti cela en éléments exploitables sur notre calendrier sur Coschedule. Donc, l'une de nos opportunités 10x que nous avons identifiées était un optimiseur de message social. C' est un outil gratuit que nous mettons à disposition sur notre site Web qui permet aux utilisateurs d'analyser leurs messages sociaux, et de s'assurer que c' est quelque chose qui va obtenir des partages, va obtenir des clics, et il va obtenir bon engagement une fois qu'il est effectivement publié sur le web. Maintenant, en tant qu'outil qui aide les gens à planifier leurs messages sociaux, nous avions des tonnes de données internes sur les messages qui sont bons et les messages les moins bons. Donc, nous avons décidé qu'une opportunité 10x serait d'évaluer cela, de le transformer en un outil gratuit, puis une campagne marketing entière autour d'elle, donc un projet très compliqué. Cela nécessitait des recherches. Il nécessite du temps d'ingénierie et de développement, mais il nécessite également une variété de matériaux de marketing. Donc, comme vous pouvez le voir sur notre calendrier, c'était un projet 10x qui avait beaucoup de pièces en mouvement. Nous devions être en mesure de comprendre comment intégrer ce grand projet à certaines autres publications que nous voulions faire. Vous pouvez voir ici que nous avions deux ou trois autres articles de blog qui sortent encore cette semaine. Mais il est vraiment important, lorsque vous pensez ces projets 10x, de comprendre comment ils auront impact sur votre capacité à planifier et à exécuter sur tout le reste. Donc, ce projet marketing nous permet vraiment de voir tout ensemble et de comprendre comment ces projets 10x vont affecter notre capacité à faire les choses quotidiennes comme envoyer des e-mails, écrire des billets de blog au fil du temps parce que vous ne voulez pas bloqué dans un projet 10x qui vous empêche de suivre votre calendrier de publication habituel. Donc, une chose à garder à l'esprit avec tout ce processus est que, il peut aussi juste vous aider à comprendre ce qu'il ne faut pas faire. Par exemple, lors de la même réunion de planification où nous avons décidé de faire l'optimiseur de message social, nous avons également parlé de deux autres projets que nous avons fini par déposer. L' un d'eux était de créer des vidéos avec chaque morceau de contenu de blog que nous avons publié. Nous savions que cela pouvait bien fonctionner sur Google, cela pourrait nous aider à nous démarquer de la foule, pas beaucoup de gens le faisaient. Mais finalement décidé que ce n'était pas vraiment un bon ajustement pour notre équipe en ce moment. Donc, on l'a mis sur le backburner. C' est dans notre poubelle. La deuxième idée était un podcast. C' était une autre chose où nous avions l'impression que le contenu audio pouvait nous aider à atteindre nos clients et nos utilisateurs d'une manière nouvelle, mais nous n'avions pas vraiment les ressources nécessaires. C' était un projet complexe. C' était probablement un trois pour l'enlever. Ça n'avait tout simplement pas de sens en ce moment. C' était une bonne idée, mais pas en ce moment. Donc, ces deux projets ont été mis dans notre poubelle et plus tard, une fois que nous avons eu la disponibilité sur notre calendrier à mesure que nous avons ajouté plus de personnes à notre équipe, nous avons senti que nous avions les ressources nécessaires pour les réaliser. Donc, la prochaine phase du processus sera en fait de prendre les choses que vous planifiez sur votre calendrier et de les donner vie. Ça va prendre toute l'équipe. Nous allons donc examiner les flux de travail de l'équipe et comment les optimiser vraiment. 4. Étape 3 : créez votre processus: Tout le temps, nous entendons des spécialistes du marketing dire qu'ils ont juste besoin d'aide pour s'organiser. Quand nous regardons les équipes qui ont vraiment l'impression d' avoir leur processus et tout compris de ceux qui ne le font pas, la chose que nous voyons qui est différente est, vraiment comprendre ce que fait signifie et comprendre ce que leur processus fait On dirait. Cela se résume aux workflows de tâches. Comment votre équipe va-t-elle exécuter les pièces individuelles nécessaires pour compléter une de vos opportunités marketing ou des éléments de contenu ? Tant d'équipes mettent quelque chose sur le calendrier, et puis, espèrent juste que cela soit fait ou s'attendre à ce que cela soit fait à temps. Mais la réalité est, vous avez besoin d'un processus et vous avez besoin d'un flux de travail pour que tout le monde sache quel est son rôle et quand il doit le compléter afin que vous puissiez créer un calendrier prévisible, pas seulement un processus qui finit par faire quelque chose. Donc, une ou deux des étapes que vous allez devoir penser lorsque vous créez vos workflows est comprendre vraiment le processus de base. Que cherchez-vous à créer ? Quel est le résultat final que vous espérez vraiment ici ? Une fois que vous comprenez cela, vous devez simplement le décomposer en des écrous simples et pièces de boulon qui vont être nécessaires pour arriver à la ligne d'arrivée. À partir de là, il s'agit vraiment de définir votre exécution. Donc, ce dont nous allons vraiment parler, c'est, comment définissez-vous ce que fait signifie ? Vous seriez surpris de voir combien d'équipes laissent cela indéfini et essayer d'y répondre plus tard à la volée. Ce qu'il fait, c'est qu'il crée un processus incohérent, et il peut vraiment les ralentir. Donc, comprendre ce que signifie faire, c'est vraiment définir ce qui sera votre norme de performance que vous voulez que votre équipe atteigne à chaque fois et s'assurer qu'elle est intégrée directement au flux de travail et au processus que vous êtes la création. C' est là que nous allons relier votre flux de travail à cette plus grande stratégie. Cette stratégie consiste à examiner ce que vous faites à un niveau très large et très stratégique. Donc, c'est ce qui devrait définir fait. Ce contenu atteindra-t-il cette stratégie ? Comment puis-je savoir si c'est la réalisation de cette stratégie ? Pour nous, un bon exemple en est la marque de 2 500 mots. blog sont faits à Coschedule une fois que nous avons atteint cette marque, ou très proche de lui. Pas trop dogmatique, mais il est important d'avoir cette définition écrite, et il est en fait logique de faire de cela une tâche que vous devez accomplir. Est-ce qu'on a un compte de mots sur ça ? Est-il aussi complet et aussi complet que possible de le faire ? Un autre aspect clé de la création d'excellents workflows est savoir qui va faire quoi. Donc, cela signifie que chaque tâche de notre liste, en particulier si nous travaillons dans une équipe, a un nom ou une personne qui lui est associée afin que tous les autres membres de l'équipe sachent qui va la compléter. Vous seriez surpris par le nombre d'équipes qui laissent ce vide ou qui laissent cette ouverture terminée. Cela peut fonctionner, vous pouvez le faire fonctionner, mais cela va prendre beaucoup de cette charge mentale, cela va réduire votre capacité à exécuter à un niveau élevé, et cela va nécessiter beaucoup plus de communication quelque part en dehors de les outils que vous utilisez, ce qui va prendre plus de temps et vous ralentir. Donc, Coschedule, la création de nos modèles de tâches individuels pour différents éléments de contenu a pris beaucoup de temps, et c'est quelque chose sur lequel nous travaillons toujours. Mais ce que je veux faire, c'est, juste vous montrer un processus vraiment simple que vous pouvez utiliser pour créer ce flux de travail. Voici juste un document Evernote très simple, et ce que vous voulez faire est définir rapidement le processus global. Donc, je vais juste commencer par un billet de blog. Donc, nous allons écrire le post, nous allons éditer le post, nous allons créer des graphiques, nous allons programmer des messages sur les réseaux sociaux. Je ne peux pas oublier le dernier, publier. Donc, il y a déjà des processus très simples. Très familier, tout le monde l'a fait. Ça semble facile. On dirait que c'est quelque chose que vous n'auriez pas besoin d'écrire. Mais ce que vous voulez faire, c'est commencer à entrer dans chacun d'entre eux et vraiment commencer à penser à qui va être responsable et à quoi ressemble fait. Donc, ce que vous pouvez faire est, juste créer quelque chose comme qui, fait, à quoi ressemblent, quelle est notre norme, et maintenant, commencer à les définir. Alors, qui, c'est écrire le post. On a deux ou trois écrivains différents, mais on l'appellera juste rédacteur de contenu. Certains rédacteurs de contenu de notre équipe vont le compléter. A quoi ressemble fait ? Ici, nous pourrions dire quelque chose comme 25 à 3 000 mots. Notre norme est, la meilleure pièce de contenu dans la catégorie donnée. Une chose qui peut vraiment ralentir les workflows sont les approbations. J' ai parlé à de nombreuses équipes où elles ont plusieurs niveaux d'approbation : conformité, juridique, juste des gestionnaires au sein de l'équipe. C' est quelque chose à penser aussi. Comment cela fonctionne-t-il dans votre flux de travail ? Pouvez-vous commencer à obtenir ces approbations plus tôt et les intégrer dans votre processus ? Quel est votre calendrier d'approbation ? C' est un facteur très important. Ce que vous ne voulez pas, c'est un contenu fini qui est censé être publié demain, mais vous devez attendre trois jours supplémentaires pour l'approbation, et cela change tout votre planning. Donc, mieux vaut réellement avoir un modèle qui prend en compte une période de trois à cinq jours dans ce processus d'approbation pour vous assurer que vous pouvez réellement respecter vos délais. Donc, à ce stade de votre flux de travail, c'est le moment idéal pour faire venir l'équipe, tous ceux qui accomplissent ces tâches individuelles. Commencez à leur demander de le décomposer en morceaux individuels. Ce que vous verrez est que écrire post n'est vraiment pas seulement écrire un post. Cela peut commencer par la création d'un contour. Par conséquent, vous pouvez créer une autre tâche, définir la publication. On va commencer par là. À ce stade, nous pourrions voir l'occasion d'obtenir une approbation sur le plan général, ce qui pourrait nous faire économiser un pas plus tard. Plutôt que d'attendre que le contenu soit complet, nous pourrions être en mesure d'obtenir une approbation sur ce plan de la part du gestionnaire qui sera impliqué et de nous faire gagner du temps. L' autre chose qui va vous permettre de faire, c'est les petites pièces que vous décomposer, plus il est facile d'estimer combien de temps cela va prendre. En décrivant le poste, eh bien, cela ne peut prendre que 30 minutes. Alors, donne-toi juste une petite note que ça va me prendre 30 minutes. Approbation, ça pourrait devenir un peu plus difficile, ça pourrait prendre deux jours. Ainsi, en le décomposant en petits morceaux, il devient plus facile d'estimer combien de temps chaque tâche va prendre. Cela signifie qu'à la fin de la journée, vous aurez un meilleur processus de tâche à examiner. Il y a un sentiment général que moins de cases à cocher est préférable, mais ce qui laisse place à beaucoup de désinformation ou de manque de clarté dans votre processus. Donc, à cette phase, vous devriez constamment ajouter et supprimer, réorganiser vos différentes tâches. Ne vous inquiétez pas de créer trop ou trop peu. Certaines de ces tâches seront simplement des cases à cocher simples, juste pour vous rappeler mentalement de vous assurer que vous l'avez fait. Avons-nous utilisé l'analyseur de titre, notre Coschedule, et nous sommes assurés d'avoir un score vraiment élevé sur ce titre ? Si nous utilisons l'analyseur de titre, quelle gamme de score visons-nous ? Donc, vous voulez être en mesure d'obtenir très précis. Vous pouvez toujours le jumeler plus tard. Pour chaque tâche qui va être intégrée à votre flux de travail, vous voulez développer une liste indiquant combien de temps cela prendra, qui va le faire, ce qui va signifier et quelle est votre norme de performance. Ces trois ou quatre points devraient être vraiment bons, et vous devriez être capable de le faire dans un format très rapide comme je vous l'ai montré ici. L' étape suivante est en fait de trouver comment exécuter sur cela. Maintenant, cela pourrait être aussi simple qu'une liste de contrôle où vous partagez le Google Doc ou la note Evernote avec tout le monde, et maintenant, nous travaillons tous à partir d'un flux de travail singulier à partir de ce document. Vous pouvez également le transférer dans Coschedule, où vous pouvez créer un modèle de tâche réutilisable avec chaque élément de contenu que vous créez. Donc, dans Coschedule, nous avons cette nouvelle idée de contenu 10x que nous avons créée auparavant sur le calendrier. Ce que je peux faire, c'est d'entrer dans ce contenu et de commencer à créer mes tâches une à la fois. Mais la réalité est que ce projet particulier, je l'ai probablement fait une douzaine de fois. Donc, je n'ai pas besoin de créer une tâche à la fois. Ce serait lent, fastidieux et inutile. Donc, ce que vous devez faire est, développer un modèle de tâche. Donc, je vais jeter un oeil à ce flux de travail de post de blog que j'ai fait avant, et dans ce flux de travail, nous avons quelque chose de très similaire à ce que je regardais avant cela. Nous allons écrire le post, nous allons éditer le post, ajouter des graphiques et planifier les médias sociaux. Ce que vous remarquez à propos de chacune de ces tâches, c'est qu'elles sont toutes planifiées en fonction du moment où ce contenu sera mis en ligne. Donc, 14 jours avant la publication, deux semaines avant la publication, nous voulons que la tâche d'écrire ce post soit complète. Trois jours avant la publication, nous voulons l'édition complète, deux jours de plus sur les graphiques, et la planification des réseaux sociaux, nous voulons un jour. Vous pouvez également voir que ces tâches sont assignées individuellement à quelqu'un de notre équipe. Dans certains cas, c'est très spécifique, comme Gary, notre designer. Dans d'autres cas, c'est le propriétaire du contenu qui va changer une fois que vous appliquez votre modèle. Nous avons beaucoup de personnes différentes qui écrivent du contenu. Donc, c'est un flux de travail vraiment simple que vous pouvez utiliser et un endroit pour commencer. Tout ce que vous devez faire est de cliquer et d'appliquer ce flux , d' écrire votre contenu, et maintenant, chaque personne de cette liste aura été informée de la tâche à venir, quand elle est due, et ensuite, ils recevront également des rappels comme il se rapproche. Donc, sur le calendrier, je vais activer les tâches d'équipe. Donc, maintenant, vous allez voir le morceau de contenu ainsi les tâches qui vont être associées à ce morceau de contenu. La chose vraiment agréable ici, c'est que vous allez pouvoir le glisser et le déposer au besoin. Donc, nous pouvons réellement déplacer ce contenu quelques jours, et ce que vous allez faire, c'est de voir toutes ces tâches se déplacer sur le calendrier. Ainsi, à mesure que la date de votre contenu change, fur et à mesure que les choses se produisent, vous serez toujours en mesure glisser-déposer et de le déplacer automatiquement avec vous. Vous pouvez faire la même chose pour la tâche. Si quelqu'un doit sortir, vous pouvez le déplacer en avant ou en arrière au besoin. Donc, une certaine flexibilité dans votre processus est vraiment précieuse et peut vraiment prendre en compte certaines de ces choses inconnues et inattendues qui se produisent tout le temps. Donc, juste pour que vous puissiez voir jusqu'où vous pouvez aller cela, je veux vous montrer un aperçu rapide de l'un des modèles de tâches de Coschedule que nous utilisons. Donc, ce modèle de tâche est utilisé pour publier une vidéo OverhearDatcoschedule, qui fait partie d'une émission vidéo que nous faisons dans le cadre de notre blog. Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de tâches associées à cela, et croyez-le ou non, mais c'est en fait l'un de nos modèles de tâches plus petits. Mais certaines choses à observer ici. Premièrement, chaque tâche a une date d'échéance et un cessionnaire, donc nous savons qui va le faire et quand il le fera. Nous avons également de bonnes descriptions assez longues dans nos tâches. Certains d'entre eux sont très longs et prennent plusieurs lignes et incluent en fait des informations sur ce qui a été fait va ressembler dans ce cas. Donc, Coschedule, nous avons des dizaines de ceux-ci qui seront automatiquement attribués à l'équipe lorsque nous créons différents morceaux de contenu, et chaque type de contenu que nous créons a un flux de travail légèrement différent. workflows et les modèles de tâches de qualité peuvent être très compliqués, très détaillés et très spécifiques, mais ils n'ont pas toujours à commencer de cette façon. Alors, ne vous laissez pas débordée tout de suite. Commencez par simplement mettre quelque chose sur le papier, ajouter quelques notes, puis commencez par le mettre en pratique. Plus tôt vous utilisez un modèle, plus vous l'affinerez rapidement au fil du temps. Coschedule n'a pas commencé avec ce que vous avez vu à l'écran. Nous n'avons pas commencé avec des dizaines de tâches attachées à chaque modèle. Nous l'avons construit au fil du temps depuis de nombreuses années, et c'est ce que vous devrez faire aussi. En outre, gardez à l'esprit que vous allez probablement apporter quelques modifications à vos workflows au fil du temps, et c'est correct aussi. Le processus devrait changer. Tu devrais devenir plus intelligent. Tu devrais t'améliorer à ce que tu fais. 5. Réflexions finales: Tout au sujet de ce cours est de définir vraiment une bonne stratégie et d'apprendre à l'exécuter vraiment bien. Donc, ce sont les blocs de construction. Apprenez vraiment à trouver ce contenu sans compétition, où votre équipe peut prospérer, puis apprenez à le mettre en place. Donc, il y a quelques choses clés à penser au fur et à mesure que vous allez de l'avant. Premièrement, gardez vraiment un œil sur ce dessinateur, vous devriez toujours avoir un grand groupe d' idées que vous pouvez passer régulièrement au calendrier. Enlevez autant de réflexion que possible à l'étape de la création. La prochaine chose que vous devez faire est de vraiment examiner un processus pour revoir votre stratégie au fil du temps. Dans trois mois, peut-être prendre une pause et s'asseoir en équipe et faire un rétro, juste une rétrospective et vraiment jeter un coup d'oeil, cela fonctionne et est-ce qu'il accomplit ce dont nous avions besoin ? Mais ne le fais pas trop tôt aussi. Vous devez donner à votre plan un peu de temps pour travailler et à votre équipe pour comprendre comment le faire vraiment bien, et cela peut prendre plus de temps que vous ne le pensez. C' est donc le processus de Coschedule pour créer une stratégie de contenu gagnante. Alors maintenant, il est temps de tout mettre en place et de créer marketing dont vos concurrents seront envieux. À quoi ressemble le contenu sans compétition ? Partagez-le dans la galerie. J'ai hâte de le voir et bonne chance pour vous et votre équipe. 6. Que faire ensuite ?: