Transcription
1. Introduction: Salut, tout le monde. Je suis Taylor de
la boutique Stray, et aujourd'hui, je vais vous
apprendre à
configurer un système biaisé
pour votre entreprise Skew signifie unité de gestion
des
stocks et vous permet de
mieux suivre tous vos
produits et stocks biais sont des séquences de
lettres et de chiffres que vous créez et personnalisez
pour répondre aux besoins de votre entreprise Cependant, un mauvais système asymétrique peut vraiment nuire à votre entreprise
plus qu'il ne l'aidera jamais Croyez-moi, mon premier
système de file d'attente était absolument nul. Permettez-moi de vous montrer le meilleur
moyen que j'ai trouvé pour mettre en place un système asymétrique simple et utile qui puisse évoluer avec
votre entreprise Allons-y et participons à
ce mini-cours rapide.
2. Ce dont vous aurez besoin: Une fois que vous aurez terminé
ce cours, vous aurez toutes les
compétences nécessaires pour créer votre
propre système d'asymétrie Tout ce dont vous aurez besoin, ce sont des produits qui doivent être biaisés. Vous pouvez commencer avec autant
ou aussi peu que vous le souhaitez. J'ai beaucoup de produits, donc mes systèmes asymétriques sont un peu grands, mais le vôtre peut être
aussi petit ou aussi grand que nécessaire Vous devez également avoir accès à
Google Sheets ou Excel. Vous pouvez utiliser Google Sheets
gratuitement avec un compte Gmail, c'est
donc celui que je vais
utiliser aujourd'hui. Mais vous pouvez reproduire
tout cela dans Excel. Si vous avez des questions pendant que
vous suivez ce cours, n'hésitez pas à les poser
dans l'
onglet de discussion ci-dessous. Allons-y.
3. Pourquoi les SKU sont importants: Comme je l'ai mentionné, j'
utilise Google Sheets, mais tout cela
se traduira très bien en Excel. Avant de commencer,
tout d'abord, vous devez ouvrir le programme que vous
souhaitez utiliser. Comme je l'ai dit, j'utilise Google Sheets pour
tout organiser. Je suis allée de l'avant et j'ai nommé cette classe
asymétrique et à partir de là, nous allons
commencer à créer des biais Mais à quoi ça ressemble ? Si vous êtes comme moi il y a
quelques années si vous avez déjà des biais ou si
vous avez pensé à des biais,
vous vous dites : « Eh bien,
j'ai besoin d'un moyen d' étiqueter ces produits.
C'est logique. Tu dois les étiqueter. Surtout si tu
commences à en avoir plus. Quand j'ai commencé à en
avoir dix puis 20, et maintenant nous
en avons 250, je me suis dit qu'il devait y avoir
un moyen de les identifier. Quand j'ai commencé, je dirais dessiner un chat dans une citrouille. Je lui dis : « OK,
cool, c'est un chat. Ce serait mon préféré
, une citrouille pour chats. Autocollant Dash. Je fais tout en majuscules. C'est descriptif.
C'est super facile. Eh bien, disons que je voulais dessiner un autre chat dans une citrouille qui se trouve également
être un autocollant. Comment vais-je l'appeler maintenant ? Je serais comme une citrouille à chat, autocollant 2 ou un chat dans une citrouille. Autocollant Dash ? Bien sûr. Je
pense que c'est utile. Je veux dire, ça n'aura pas
d'importance, non ? Par exemple, je vais simplement
regarder ce que le client a commandé ou ce qu'il m'a dit
vouloir mettre sur le marché. Je vais juste le sortir,
d'accord. Ce n'est pas grave. Eh bien, ça a fini par
être un gros problème. Je suis une personne très descriptive, mais j'en suis arrivée au point où certaines d'entre elles
devenaient très longues ou je dessinais des choses
similaires. J'ai donc des
chats Pride et j'ai trois versions différentes et une feuille d'autocollants, et ce
sont tous des autocollants. Alors comment suis-je
censé les appeler ? Ensuite, mon partenaire
a commencé à m'aider à emballer les commandes parce que nous étions en pleine croissance
et que c'était formidable. Mais il a demandé : « Chérie, qu'est-ce qu'un autocollant pour chat et citrouille ? Comment suis-je censé savoir ce que sont autocollants
Cat Pumpkin
1 ou 2 ? Il regarde
mes affaires et dit : « Ce n'
est pas utile. Je lui dis : « Oh mon dieu,
tu as tellement raison. Cela n'est absolument pas
utile du tout. Mais l'idée d'avoir
un système d' asymétrie numérique
m'a vraiment fait peur Mais je te promets que si je peux créer un système asymétrique, tu peux créer un système asymétrique. Même si tu as peur
d'un système numérique. Je te promets que cela a
tellement changé ma vie. C'est beaucoup plus facile, c'est beaucoup plus rapide pour
moi d'emballer les commandes, et c'est ainsi que cela me
prépare vraiment à me
développer. C'est la véritable essence. Je vais maintenant pouvoir
éventuellement engager des personnes , et elles savent
ce que je fais. Ce n'est pas par hasard que quelqu'un a voulu
décrire ce que
j'ai dessiné ce jour-là. Cela sera en fait utile
à long terme pour toutes les personnes
associées à mon entreprise, ainsi que pour moi-même. Si vous ne voulez jamais engager personne, c'est très bien. Cela va
aussi t'aider. Même si vous êtes la seule personne dans
votre entreprise et que vous le
resterez toujours, il sera très utile d'
avoir un
système biaisé Maintenant que j'ai compris pourquoi je pense que c'est
très important, nous allons passer
à la leçon suivante où je vais
vous montrer comment configurer une clé pour votre
système asymétrique qui vous facilitera vraiment les choses et vous évitera les conjectures à facilitera vraiment les choses et vous évitera l'avenir Je t'y verrai.
4. Avoir une clé: OK, donc j'ai mentionné le
fait d'avoir une clé. C'est ma feuille de calcul biaisée, et voici comment je l'
ai décomposée Ce ne sont que mes
seuls biais d'autocollants, mais ce sont les plus basiques, nous allons
donc les passer en revue d'abord J'ai
décomposé ma feuille de calcul en nom du produit, identifiant, identifiant catégorie, identifiant de produit, et tous ces éléments vont être assemblés pour me fausser Je vous montrerai la formule pour
le faire dans une leçon ultérieure. Mais elles sont très importantes. Ce sont des choses que j'ai
configurées dans ma clé et que je suis sur le point de vous montrer qui vous
simplifient vraiment les choses. vous pouvez le voir ici, j'ai également copié une partie de ma clé juste pour ne pas avoir à toujours
revenir à l'onglet des touches. C'est juste une question de qualité de vie, mais je
voulais juste vous montrer. Si vous voyez 01, 01 est
divers pour mon identifiant de catégorie. Cela signifie que ce sticker, kiss my fluffy butt, est un autocollant
divers, alors que j'ai des
autocollants
très spécifiques pour les fêtes de fin d'année,
ou j'ai des autocollants effrayants,
que ou j'ai des autocollants effrayants, j'en ai évidemment
fabriqués Ils vont
m'aider à suivre le rythme. Si quelqu'un a commandé
un SS 13 ou deux, je sais que SS est mon identifiant, ce qui pour moi signifie
un seul autocollant Je les ai créés moi-même,
ils sont donc faciles à suivre. Ce n'est peut-être pas
ce que vous voulez utiliser. C'est très bien. Mais alors
je connais ma catégorie 13, je sais que cela signifie effrayant Certains d'entre eux, je peux
immédiatement
faire commander un SS ten à quelqu'
un, peu importe. Je ne
sais pas toujours immédiatement qu'il s'agit de jardinage, mais je peux les mettre
dans un système qui ce que, lorsque
je tire des objets, je vois tous les
objets de jardinage qui s'y trouvent. Vous commencez à vous
associer à cela. Je connais toujours 13 spooky. Je l'ai fait exprès, mais comme
ça, c'est plus
facile de savoir. D'accord, je vais regarder dans la section
effrayante où j'ai tous mes treize ans
, puis je n'ai qu'à
chercher Je travaille
beaucoup avec eux, surtout en ce
moment où je suis en train d'enregistrer
cet album, nous sommes en octobre. Je reçois beaucoup de SS 13 Ooh. C'est ce que je
vous expliquais là-bas, mais cela se retrouve dans
tous mes produits. Voici donc mes identifiants de catégorie. Ce sont mes identifiants, qui sont la première
chose qui
précède l'identifiant de catégorie, et je les ai configurés moi-même Donc, un seul autocollant,
comme je l'ai mentionné, SS, une feuille d'autocollants pour moi, SH. Encore une fois, le CSS a du sens. C'est un double S, mais je ne peux pas
faire un double S ici, mais SH ,
abréviation de feuille, carte de vœux ,
GC, etc. Certains d'entre eux, je n'en utilise pas beaucoup. BS est marrant haha mais je n'
ai qu'un seul autocollant pour pare-chocs, mais il me fallait quand même un identifiant pour ça parce que
j'ai des autocollants pour pare-chocs C'est à ce moment-là qu'il entre un peu dans
les mauvaises herbes. Les cartes de notation sont un
peu différentes, mais si vous êtes une personne
stationnaire, cela pourrait vous intéresser J'ai un identifiant de carte à râper que j'utilise spécifiquement
pour les cartes de notation. J'ai des anniversaires tous les jours
et je
les ai simplement étiquetés par une lettre parce que
je les utilise régulièrement. Ensuite, habillez vos propres vêtements. Mais je devais être capable
de décomposer le biais
en fonction de la taille et de
la couleur, et ce sont des couleurs
que j'utilise souvent À tout moment, si je crée un nouveau produit ou que je
reçois une nouvelle couleur, je peux simplement entrer dans
ma clé et ajouter un nouveau code couleur.
Ce n'est pas si difficile. C'est votre système asymétrique, faites en sorte qu'il fonctionne pour vous et qu'il ait sens pour votre cerveau Le plus important
avec les biais, cependant, est d'avoir une clé et un
moyen clair de configurer vos biais Nous y reviendrons dans la
prochaine leçon lorsque je vous montrerai comment nous allons faire en sorte que la feuille
Excel fasse
le travail à notre place. Mais il est
essentiel d'avoir cette clé pour s'assurer que vos biais ont du
sens non seulement pour vous, mais aussi
pour vous au fil du temps, exemple si vous faites une pause
ou que vous partez en vacances, que vous avez un employé qui travaille pour vous ou qu'un
ami vous aide Cela a tout simplement beaucoup plus de
sens pour toutes les personnes impliquées. OK, je sais que c'était
beaucoup d'informations. J'espère que tout cela a du sens. Dans la prochaine leçon, je vais vous montrer
comment configurer ce système
pour qu'il fonctionne pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de
mettre chacun d'entre eux et cela vous retranchera le biais
. Je t'y verrai.
5. Créer vos SKU: Très bien, maintenant nous allons
compléter notre système biaisé Tout d'abord, nous allons commencer par le nom de notre produit, et je vais
opter pour le
sticker Kiss my Fluffy Butt puisque je sais que c'est le
premier sur ma fiche Je vais en faire apparaître une photo
au cas où vous voudriez la voir. C'est l'un de mes modèles les plus longs qui se vend toujours très
bien, donc c'est génial. À partir de là, je ne mets pas l'identifiant par écrit
, si cela a du sens. Donc, même s'il s'agit d'un
autocollant pour le nom du produit, je ne vais pas mettre de sticker Kiss
my Fluffy Butt L'identifiant va me
dire ce que c'est. C'est pourquoi dans la dernière leçon, j'avais différents onglets. Donc, si vous n'avez pas une tonne
de produits différents, vous pouvez certainement tout
faire en une seule feuille. J'ai juste assez
de types de produits
différents pour les décomposer en
différents onglets ci-dessous. Quoi qu'il en soit, en restant simple,
sans ajouter d'autocollant à cela. Ensuite, l'identifiant va me
dire de quoi il s'agit. J'ai sur ma clé, nous y reviendrons très rapidement. Ma clé, c'est un autocollant unique, je sais, donc mon identifiant est SS. Donc je suis Ss. Je vais y
retourner. C'est ici que vous allez beaucoup
faire référence à votre clé , catégorie IT. J'ai l'impression d'embrasser mes
fesses moelleuses qui tombent dans divers. Je n'ai pas d'
autocollants, mais peut-être qu'un jour
je devrai les ajouter. Je ne sais pas quel chiffre
mais ce serait marrant, mais peut-être 33, deux mégots. Quoi qu'il en soit, je vais m'en tenir à
ce qui est divers. Ensuite, j'ai aussi des
paillettes diverses puisque j'ai des paillettes Mais mon identifiant de catégorie,
je sais que je vais l'utiliser ici, est OO un. Si vous en mettez un,
il n'en sera qu'un. C'est logique. Pour celui-ci, mon identifiant de produit, je sais que c'est le
premier de cette série, donc je n'ai pas besoin de ma clé pour
cela. C'est juste une bonne idée. Mais si j'entre là-dedans, ça
n'en fera qu'une. Ensuite, quand je ferai ça, je dirai SS un, un. Eh bien, ce n'est pas
tout à fait ce que je veux. Je veux avoir quelques
espaces, des points numériques. J'espère que vous pensez que je vois de
quoi je parle. Je sais de quoi je
parle. Je ne sais simplement pas comment exprimer cela. Ici, au lieu d'
en mettre une, je vais mettre
une apostrophe Cela me permettra de garder mon zéro et de le
placer sur le côté gauche. Ça a l'air très sympa. Ça me plaît. Mais cela sera
utile plus tard, apostrophe Oh un.
Voilà. De cette façon, nous laissons
suffisamment de place à la variation. Donc, si je reviens à ma clé, je ne pense pas vouloir avoir un système d'étiquetage
supérieur à 99. Ça devient dingue. Si j'obtiens 99 de ces
étiquettes pour mon identifiant de catégorie, je devrai probablement
les refroidir ou les regrouper un peu mieux, car je
viens d'ajouter de la nourriture,
mais techniquement, le thé et le
café peuvent être des aliments. J'ai juste des produits très spécifiques à base de
thé et de café que je vends fréquemment, alors je voulais les
séparer. Mais encore une fois, je pense
que deux chiffres me
conviendront parfaitement. Maintenant, en ce qui
concerne l'identifiant du produit, qui est l'identifiant du design. Si vous avez vu que j'en avais un,
c'était SS 13 sur un, SS 13 sur deux sur trois, oh quatre. Cela
me donne juste un peu d'espace pour continuer à grandir. Je ne garderai peut-être pas quoi, 999 de ces objets. Mais comme ça, disons que je garde
SS 13 oh oh one pour toujours. Comme je l'ai dit, c'est mon
préféré. C'est Kitty Bones. Lorsque je continuerai à créer de
plus en plus de stickers, j'aurai beaucoup de
marge de manœuvre pour m'en inspirer. Donc, si je finis par
dire avoir du SS 13 oh 25, je vais encore avoir beaucoup de croissance, comme de la marge de croissance. Encore une fois, je ne
pense pas que j'arriverai un
jour à 999, mais il
faut se donner une marge
de croissance au cas où. Maintenant que j'ai
tout mis en place, je vais passer à l'endroit où je
voulais me faire une idée. À partir de là, je
vais mettre C égal plus concaténer égal, il est dit, enchaîner les deux,
puis je vais
sélectionner le premier,
B deux, qui sera mon point
de Ensuite, je veux qu'il y ait
des tirets entre les deux. Ce que je vais faire,
puis appuyer sur une virgule, entre guillemets, entre
guillemets . Cela va
ajouter un tiret. Je vais sélectionner mon prochain numéro, qui est mon identifiant de catégorie. Je dirais C deux, j'ai besoin d'
un autre tiret là-dedans. Onglet, citation. Toutes ces choses, ces mots. Ensuite, mon identifiant de produit. Ensuite, je passe
entre parenthèses, entrez. Ça va me rattraper
avec
ces tirets .
Donc c'est plutôt cool. Si vous savez comment
utiliser Google Sheets ou Excel, ce n'est peut-être
pas si cool. Mais si vous n'êtes pas une personne qui les
utilise beaucoup, vous êtes le bienvenu. C'est incroyable parce que je
me suis demandé : « Qu'est-ce que cela fait ? Et maintenant je le sais, donc c'est génial. Nous allons maintenant continuer à
créer de nouveaux biais. Mais nous ne voulons pas le
faire à chaque fois. C'est vraiment embêtant. Ce serait nul. Ce que nous
allons faire, c'est sélectionner tout cela ici. Je suis en train de sécher, je sèche. J'ai du mal aujourd'hui,
les gars. Sélectionnez tout cela, Contrôle C, Contrôle V. Ensuite, à partir de là, vous pouvez contrôler V. Cela va tous les
déposer
dedans et c'est un gâchis, nous
allons simplement les supprimer. Merci, je pense que je peux tous
les sélectionner et les supprimer. Boum. Mais voyez-vous à quel point
ils sont là ? Cela signifie que notre formule
fonctionne toujours. Disons que nous voulons
faire Kitty Bones. Encore une fois, je n'écris pas d'
autocollant parce que je le
connais grâce à mon
identifiant, mettez SS ici, onglet. Ça y va. Regarde, c'est trop cool. Peut-être que tu ne trouves pas
ça cool. C'est bon Je vais encore en mettre 13. À partir de là, je pourrais juste en mettre 13, donc je vais les mettre là. Mais ça le met
ici et ça m'embête. Je vais en mettre 13, pas 12. Alors ouah, parce que je sais que c'est la première de
cette série que j'ai créée J'ai créé ton biais et il l'a
recraché juste là. C'est comme ça qu'on
crée des biais, les gars. C'est très simple, vous
pouvez revenir à votre clé et utiliser la même configuration pour créer toutes sortes de choses. J'ai mon identifiant,
mon numéro de catégorie, puis mon identifiant de produit, c'est
ce que je crache. Ici, j'ai deux identifiants, la couleur du vêtement
et l'identifiant qui est un t-shirt
assemblés Tu pourrais le faire de cette façon. Je
pense que c'est aussi ainsi que j' ai créé mes
cartes de vœux. C'est la même chose. Identifiant, identifiant de catégorie. Identifiant du produit, boum. Voilà. Pareil pour tous mes autres trucs.
Les feuilles d'autocollants sont les mêmes. Donc oui, j'espère
vraiment que cela vous a été utile. J'espère que ce n'était ni trop
simple ni trop compliqué. Mais comme je l'ai mentionné, si vous
avez des questions, n'
hésitez pas à les déposer dans
l'onglet de discussion ci-dessous, et nous
terminerons le cours très rapidement. Comme je l'ai dit, cours facile
et rapide.
6. Conclusion: C'est vraiment aussi simple que cela.
Comme je l'ai dit, j'espère vraiment que vous avez
trouvé cela simple. J'ai essayé d'expliquer pourquoi
je fais ce que je fais, mais aussi les détails de
la façon de le faire Ce n'est pas si simple,
mais cela reste très
utile et les systèmes
biaisés sont essentiels à la
croissance et à la prospérité d'une entreprise Même si le vôtre est
différent du mien ou si vous n'
avez qu' un identifiant et un identifiant de produit, c'est
tout à fait normal. Peut-être que vous n'avez pas de catégories. Mais il est logique de
mettre en place un système qui non seulement
vous permet de lire plus facilement, mais qui permettra peut-être
aux futurs employés ou assistants, même si vous n'avez besoin d'
aide que pour une courte saison, examiner mais qui permettra peut-être
aux futurs employés ou assistants,
même si vous n'avez besoin d'
aide que pour une courte saison,
d'examiner l'ensemble de
votre système et de
partir Je sais où trouver ce
truc. C'est extrêmement utile et j'
espère vraiment que vous
comprendrez l' intérêt d'
avoir un système biaisé. J'espère vraiment que ce cours vous
plaira. Si c'est le cas, veuillez laisser
un commentaire ci-dessous. Assurez-vous de le partager avec tout autre propriétaire de petite
entreprise qui, selon vous, pourrait
bénéficier d'un système biaisé dans
son entreprise ou simplement de le
partager avec les gens parce que
vous pensez bénéficier d'un système biaisé dans son entreprise ou simplement que c'est utile Je l'apprécierais vraiment. J'adorerais voir
vos systèmes asymétriques vers bas dans le panneau Projets Allez-y, déposez-y un
projet, faites une capture d'écran de votre
magnifique feuille de calcul ou de Google Sheet et laissez-moi
voir à quoi cela ressemble Peut-être que tu l'as mieux
codé par couleur que le mien. Peut-être avez-vous des idées à donner d'autres personnes sur la
manière dont elles peuvent
se créer
des identifiants s'ils travaillent dans un
autre secteur De plus, si vous êtes prêt à passer
au niveau supérieur avec vos biais, passez à
mon cours de codes-barres. Je
pourrai vous montrer comment créer vos propres codes-barres directement
dans Google Sheets, que vous
pourrez imprimer puis
utiliser pour les scanner lorsque vous pourrez imprimer puis traitez des commandes, que vous vous occupez
des marchés, de
toutes sortes de choses,
même des stocks, et
c'est Une fois que vous aurez pris le temps mettre ces systèmes en place, ils peuvent vous aider à développer votre
entreprise de façon exponentielle en vous faisant économiser du temps et des efforts à l'avenir, car vous disposez
déjà de systèmes Vous savez ce que vous
faites, vous ne faites que saisir et vous allez de l'
avant n'y a pas de
nom bizarre pour chat citrouille, autocollant deux, trois, peu importe. Alors oui, encore une fois, j'espère vraiment que ce cours vous a été utile et j'espère que
vous l'avez apprécié, et j'ai hâte de
vous voir dans le prochain. Au revoir.
Taylor Carroll, Illustrator & Chief Cat Mom
