Maîtriser la productivité personnelle : gestion des tâches avec Notion

1. Introduction du cours: Bienvenue dans ce cours. Je suis Faisal et je serai votre professeur pour ce cours. Je suis un entrepreneur passionné par l'enseignement. Dans le monde moderne d'aujourd'hui, il est très important que vous restiez organisé et productif avec un éventail de tâches, multiples responsabilités et différents projets Il est très important que vous restiez organisé. C'est là que Notion, un outil de production complet, entre en jeu. Tout au long de ce cours, nous allons apprendre comment utiliser Notion pour configurer votre compte, comprendre l'interface et configurer un tableau de bord de productivité personnel lequel vous pouvez gérer toutes vos tâches en cours et à venir. À la fin de ce cours, vous saurez parfaitement comment utiliser Notion pour rationaliser vos différents projets et tâches. Ce cours s'adresse à des personnes de tous niveaux, que vous soyez un professionnel ou un étudiant, ou que vous souhaitiez simplement gérer vos tâches plus efficacement à l'aide de Notion Ce cours peut vous donner toutes les compétences pratiques nécessaires pour intégrer Notion dans votre vie quotidienne. Êtes-vous prêt à maîtriser la productivité avec Notion ? Je te verrai dans la classe. Merci 2. Qu'est-ce que la notion ?: Qu'est-ce que Notion maintenant ? Notion est donc une application de productivité très polyvalente que vous pouvez utiliser pour gérer efficacement vos tâches. Non seulement Task, vous pouvez l'utiliser pour créer des documents et faire beaucoup d'autres choses. Dans Notion. Notion est un endroit où vous pouvez créer différents types de choses. Tout comme vous pouvez créer vos outils, vous pouvez créer des bases de données, des images, etc. L'une des meilleures fonctionnalités de Notion est la possibilité d' avoir plusieurs pages. Vous pouvez même imbriquer ces pages dans chacune d'elles. Et au sein des pages, vous pouvez avoir différents blocs. Maintenant, ces blocs peuvent être de différents types. Vous pouvez avoir un bloc qui représente une image. Vous pouvez avoir un bloc qui représente une liste, ou vous pouvez même avoir un bloc qui présente une base de données Notion dans son ensemble est un outil qui peut être utilisé pour gérer efficacement vos projets, vos données de manière efficace. Ou même il peut être utilisé comme logiciel de prise de notes. Notion en tant qu'outil peut donc être utilisé pour différents types de cas d' utilisation, tels que la gestion des produits et la productivité personnelle. Il existe donc de nombreux cas d'utilisation qui correspondent à cet outil particulier Notion. À présent, pourquoi utiliser Notion pour la productivité personnelle ? Notion vous permet de créer une base de données et de créer différentes vues de ces données. Ce que je veux dire par là, c'est que vous pouvez avoir une base de données qui représente toutes vos tâches et projets en cours. Et vous pourriez avoir une représentation différente pour cette base de données. Dans l'ensemble de votre tableau de bord, vous pouvez créer un bord qui vous donne différentes vues de vos données. Si c'est quelque chose qui vous semble accablant, ne vous inquiétez pas. Tout au long du cours, nous examinerons toutes ces fonctionnalités et en explorerons chacune d'entre elles. Notion, quant à elle, possède de puissantes fonctionnalités de personnalisation. exemple, cela vous permet de créer un tableau de bord, différentes vues, et tout peut être personnalisé selon vos besoins. Notion est également une application Web propose des applications mobiles, ce qui vous permet de rester au courant de vos tâches et de vos projets en cours, même si vous n'êtes pas sur votre bureau et que vous n'êtes pas sur votre objectif. Enfin, Notion est un outil gratuit. Bien entendu, Notion a également sa version payante. La version gratuite de Notion n' est pas limitée. Vous pouvez donc créer un nombre illimité de blocs, comme un nombre illimité de pages, etc. Ainsi, pour gérer vos tâches, vous n'avez pas besoin d' une version payante de ce logiciel en particulier. C'est Notion pour toi. Merci. 3. Commencer avec Notion: Commençons à configurer notre compte Notion. Donc, ce que nous allons faire, c'est nous diriger vers Google. Et je vais chercher Notion. Maintenant, une fois que vous effectuez une recherche, vous allez voir ce premier lien qui indique Notion point. Vous pouvez donc cliquer sur celui-ci. Ceci est le site officiel de Notion. Une fois que cela est chargé, vous pouvez lire un peu plus sur Notion si vous le souhaitez. Voici donc à quoi ressemble l'interface utilisateur de Notion. Et vous pouvez voir que Wall utilise Notion. Vous pouvez simplement parcourir leur page de destination pour en savoir un peu plus à leur sujet. Ce que je vais faire, c'est créer un compte Notion. Je vais donc dire « se connecter ». Et si vous avez un compte, vous pouvez continuer avec Google, Apple ou saisir votre adresse e-mail. Ou si vous n' avez pas leur compte, vous pouvez simplement aller sur la page d'accueil et dire «   Obtenez Notion gratuitement ». Et ici, vous pouvez entrer votre e-mail ou vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez vous inscrire à ce service particulier. C'est donc un compte gratuit que nous allons utiliser. Je vous demande donc à tous de choisir l'une de ces options. Vous pouvez donc continuer avec votre e-mail ou continuer à utiliser un compte Google ou Apple. Ainsi, une fois que vous aurez choisi votre méthode préférée, vous serez peut-être invité à certaines questions d'intégration comme celle-ci Vous pouvez choisir les réponses et aller de l'avant. Maintenant, une fois que vous avez terminé l'intégration, vous allez atterrir sur cet écran où vous verrez des info-bulles comme celle-ci Ici, sur le côté gauche, vous avez différentes options Sur le côté droit, vous trouverez les informations nécessaires pour commencer Sur le côté gauche, vous pouvez voir que vous disposez d' options telles que la recherche Vous pouvez rechercher n'importe quoi dans Notion's. Je vais juste zoomer un peu ici, vous avez un moyen d'obtenir des mises à jour, des mises à jour pour toutes les pêches Vous pourrez le voir par ici. Vous pouvez vérifier vos paramètres, et ici vous pouvez créer une nouvelle page. Maintenant, Notion comprend des pages ici. Donc, sur le côté gauche, ces options que vous voyez, comme Commencer, Note rapide, Accueil personnel, ce sont toutes des pages et vous avez la possibilité d'ajouter une page ici Je peux ajouter une page et je peux appeler cela mon outil de suivi des listes de tâches D'accord ? Et je peux choisir ce que je veux que soit mon discours. Cela peut donc être une page vide, ou je peux importer quelque chose, ou je peux choisir parmi certains modèles. Ou je veux que cette page soit un tableau de bord, une chronologie, un calendrier, etc. Je vais m'en tenir à la page vide pour le moment. Ainsi, vous pouvez créer la page. Ici, sur le côté gauche, en bas, vous allez voir d' autres choses, comme des modèles Créez un espace d'équipe. Vous pouvez importer Word, Markdown ou un chaman Ici, vous avez des déchets. Ainsi, tout ce que vous supprimez est intégré. Ici. Il s'agit de Notion, et voici comment configurer votre compte Notion 4. Aperçu de ce que nous allons créer: Maintenant, lorsqu'il s'agit de configurer un modèle de notion, il est important que le modèle soit bien structuré et organisé afin que vous puissiez le suivre à long terme. J'ai donc différentes sections que je suis. La section numéro un est la section quotidienne. Cette section décrit les tâches que je suis censé effectuer aujourd'hui, ce qui est en retard et les tâches dont je suis censé m'occuper demain. Il y a donc deux divisions ici. Sur le côté gauche, je parle du jour et sur le côté droit me donne une vue d'ensemble des tâches en retard et ce que je suis censé reprendre demain Ensuite, j'ai une vue hebdomadaire. Et cela me donne une vue d'ensemble de la semaine. Et je l'ai cette semaine ainsi que la semaine prochaine. La vue hebdomadaire me donne donc un aperçu de ce à quoi ressemblera cette semaine et aussi de la semaine prochaine. Ainsi, en regroupant les tâches par jour et par semaine, vous aurez un bon aperçu de ce à quoi ressemblent les choses. Cela vous donne également une vue d'ensemble de vos capacités. Et cela vous permet d'éviter la pire planification des tâches. Cela vous donnera donc une vision réaliste de ce qui peut être réalisé en une journée et également en une semaine. Ensuite, j'ai une section pour les tâches imprévues. Ainsi, sur le côté gauche, vous aurez une tâche sans date d'échéance Et ce sont les tâches pour lesquelles vous n'avez saisi aucun acte et vous venez de les ajouter en tant que tâche. Et sur le côté droit, vous avez une vue du calendrier mensuel de toutes les tâches Ainsi, vous savez quelle tâche est censée être terminée à quel moment. Et cette section vous donne la possibilité définir des dates d'échéance pour la tâche qui n'a pas de vues. Ainsi, comme vous avez un aperçu du calendrier mensuel ici, vous pouvez consulter votre capacité et fixer des cotisations pour la tâche que vous avez indiquée sur le côté gauche Cette section vous aide vraiment à définir des dates d' échéance pour quelque chose que vous n'avez pas envisagé. Et puis, à la fin, nous aurons un moyen de noter des notes, de réception des tâches et des tâches terminées. La section Notes n'est qu'un espace dans lequel vous pouvez écrire ce que vous voulez. Il peut donc s'agir d'une réflexion ou de toute observation que vous souhaitez noter. Ensuite, vous avez la boîte de réception des tâches. Et voici la liste de toutes les tâches que vous avez à accomplir. Et en gros, vous ajoutez toutes vos nouvelles tâches ici. Bien entendu, vous pouvez ajouter votre tâche n'importe où dans la vue. Mais Task Inbox est en fait l'endroit idéal pour cela. Ensuite, vous avez une section pour les tâches terminées, vous donnera un aperçu de ce que vous avez accompli jusqu'à présent et vous gardera motivé. Ainsi, le fait de voir une liste de toutes les choses terminées vous motive toujours. Parce que cela vous indique que, hé, vous faites des progrès dans ce domaine. C'est donc ce que cela est censé faire. Voici à quoi va ressembler notre modèle. Nous allons donc suivre le processus de création et de configuration complet de ce modèle. Et si vous pensez que votre travail vous oblige à modifier ce modèle ou mieux Vous pouvez donc vous sentir libre de le faire et vous pouvez le personnaliser selon vos propres besoins. 5. Créer la boîte de réception des tâches: Commençons donc à créer notre outil de création de listes de tâches. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement réduire ce côté gauche. Ici, sur cette page que nous avons créée. Je vais voir Slash. La barre oblique vous donnera de nombreuses options ici. À l'aide de cela, vous pouvez dire à Notion : que souhaitez-vous ajouter à cette page en particulier ? Je vais donc avoir besoin d'une base de données. Je dois dire que j'ai besoin d' une base de données en ligne. Qu'est-ce que la base de données à présent ? Les bases de données sont donc l'une des fonctionnalités puissantes de Notion et elles vous aident à y stocker des données. Et à l'aide de bases de données, vous pouvez donner vos différentes vues. Vous pouvez les trier, les filtrer et interagir avec eux. D'accord ? Donc, puisque nous travaillons avec des listes de tâches ici, je vais avoir une base de données pour les listes de tâches Je vais voir la base de données en ligne. Comme ça. Vous verrez cette vue apparaître ici. Maintenant, ce que je vais faire, c'est aller ici. Je vais renommer cette base de données en particulier, et je vais l'appeler Liste des tâches Il s'agit donc d'une liste de tâches Word. Et nous voulons l'avoir sous forme de tableau. Et quelles sont les propriétés que vous souhaitez attribuer à cette base de données ? Faut-il en avoir une ? Je vais donc cliquer ici. Et vous allez voir les propriétés par défaut telles que le nom et la taxe. Ensuite, plusieurs options s'offrent à vous. Comme vous pouvez filtrer les données, nous entendons trier les données, les regrouper. Et tu peux faire plein de choses ici. Maintenant, cette base de données est notre boîte de réception des tâches. Et nous allons l'avoir sous forme de boîte de réception des tâches. Je vais dire « Titre 1 ». Je peux donc voir ici la première rubrique, et je vais l'appeler Boîte de réception des tâches. Maintenant, ici, j'ai le choix. Donc, sur ces trois boutons, je peux masquer le titre de la base de données. Nous pouvons donc même donner notre titre à notre base de données. Je dirais donc que je vais appeler cela la liste des tâches elle-même. Maintenant, définissons quelques propriétés ici. Alors d'abord, je vais l'avoir. Je vais avoir besoin de quelques étiquettes ici. D'accord ? J'aurai besoin d'autres propriétés en plus de celles-ci. Maintenant, pour ajouter d'autres propriétés, vous pouvez cliquer sur cette icône plus ici. Au moment où vous cliquez dessus, vous allez voir cette fenêtre contextuelle qui vous demande quel type de propriété essayez-vous de créer ? J'essaie donc de créer une propriété qui m'aidera à stocker complètement. Je vais donc avoir le nom de ma tâche. Je vais avoir une date d'accouchement. Je vais créer du temps. Ainsi, lorsque j' aurai créé cette tâche en particulier, j'aurai la priorité, comme ça. Je vais également avoir un statut qui me dira s' il est coché ou non. Cela permettra donc de savoir si ma tâche a été effectuée ou non. OK, et ensuite je vais avoir des tags. Les tags vont donc me dire à quel type de Task convient. Cela peut donc être mon travail personnel , mon travail de bureau et ainsi de suite. Voici donc les propriétés que nous allons avoir. J'ai des noms, j'ai des tags. Je vais voir. Je vais donc faire défiler la page vers le bas. Je dirais que c'est fait et alcool que c' terminé. Quand dois-je terminer cette tâche en particulier ? Ensuite, j'en ajouterai un de plus. Je dirais créé. Ce sera donc daté et créé, comme ça. Ensuite, j'aurai également la priorité. Je dirais priorité. Il s'agira donc d'une sélection et nous allons avoir différents niveaux de priorité. Je vais donc vous montrer maintenant, accord, si prioritaire, comme ça. Et ici, vous pouvez ajouter d'autres options. Il est donc préférable de n'avoir que trois priorités. Je vais donc dire faible. Et je vais te dire bonjour. Et je dirais moyen. Et je vais cliquer ici pour que nous ayons la priorité sur les bagages , puis nous avons besoin du statut. Et ce sera une case à cocher. Donc, ici, vous pouvez cocher la case et je peux voir le statut. Nous avons donc terminé en ajoutant tous les champs. Et je vais juste aligner un peu les choses. Donc ici, si vous passez la souris, vous avez V pour tout obtenir dans une seule vue heure actuelle, nous avons une barre de défilement horizontale qui sort de l'écran. Vous pouvez donc le laisser comme ça et le regrouper dans une seule liste. D'accord ? J'ai donc tout dans une seule vue. Maintenant. Maintenant, je peux commencer à ajouter une tâche ici. D'accord ? Vous pouvez maintenant créer des tâches de cette façon. Vous pouvez donc dire Task 1 ici, et dans les balises, vous pouvez avoir certaines options ici. Donc, ce que je vais faire, c'est modifier cette propriété. Et je peux avoir des options ici. Je peux donc dire personnel, professionnel ou vous pouvez voir les suivis, etc. Vous pouvez donc avoir différentes balises qui représentent le type de travail que vous effectuez. Et vous pouvez sélectionner ce que vous voulez. Vous pouvez donc dire «   suivi », bureau. Et ces étiquettes apparaîtront ici. Ensuite, vous pouvez terminer et saisir ici la date à laquelle vous avez l'intention de terminer cette tâche particulière. Vous pouvez avoir du temps pour créer. Et si vous cliquez dessus et que vous voyez Modifier ici, nous voulons qu'il soit rempli automatiquement au moment de la création. Donc, au lieu de taper ici, tapez la date, je vais la sélectionner comme heure de création ici. Cela va maintenant être créé automatiquement. Ainsi, vous pouvez voir automatiquement l'heure d'accueil a été renseignée au fur et à mesure de la création de ces règles. OK, si vous voulez supprimer une ligne, vous pouvez cliquer dessus et vous pouvez la supprimer. Si vous souhaitez le supprimer , vous pouvez le faire. D'accord ? Alors tu as la priorité. Vous pouvez définir une priorité élevée, faible ou moyenne. Vous pouvez même personnaliser les couleurs que vous souhaitez. Disons que si je veux que la valeur élevée soit en rouge, je peux avoir la valeur de lecture assignée à la valeur élevée. Pour la taille moyenne, vous voulez du jaune, vous pouvez donc avoir du jaune ici. Et à prix modique si tu veux quelque chose. Disons que je veux du bleu. Donc tu peux avoir du bleu là-bas. Vous pouvez personnaliser les couleurs, votre high, puis vous aurez le statut ici. C'est donc fait ou pas fait. D'accord ? Voici donc notre boîte de réception des tâches, et c'est ici que nous allons continuer à ajouter toutes les tâches. Je vais donc simplement effacer cela et nous avons notre boîte de réception des tâches prête 6. Modèles dans Notion: Ainsi, chaque fois que vous ajoutez une tâche ici, vous devez ajouter beaucoup de choses. Vous pouvez donc ajouter des tâches dans un format particulier, d'accord ? Et vous souhaiterez peut-être stocker de nombreuses informations sur tout ce que vous faites. C'est là que les modèles entrent en scène. Donc ici, juste à côté du nouveau, vous avez ce bouton flèche vers le bas. Si vous cliquez dessus, vous verrez des modèles pour la liste des tâches. Maintenant, ce que vous pouvez faire, c'est voir la description qu'il contient. Il indique de répliquer les formats de page dans cette base de données avec des modèles Donc, ce que vous pouvez réellement faire, c'est créer un modèle ici, qui deviendra vos modèles pour chaque liste de tâches Et toutes les informations que vous saisissez sur ce pH particulier seront stockées comme chaque enregistrement ici. Laisse-moi te le montrer. Je vais créer un nouveau modèle ici. Je vais donc dire nouveau modèle. Cela va ouvrir une fenêtre contextuelle comme celle-ci. Et tu peux finir ici. Nouvelle tâche. Vous avez la possibilité d' ajouter une couverture sur une icône. Si vous souhaitez ajouter une couverture, vous pouvez ajouter quelque chose comme ceci. J'ai donc ajouté une icône. Vous pouvez modifier et personnaliser l'icône comme vous le souhaitez. D'accord ? Ensuite, vous avez la liste des informations que vous acceptez pour chaque tâche. Si vous souhaitez réorganiser les détails ici, vous pouvez le faire Si vous souhaitez avoir les priorités en premier, vous pouvez simplement les faire glisser vers le haut. Si vous faites défiler la page vers le bas, vous avez la possibilité d'ajouter d'autres propriétés. Et ici, vous pouvez ajouter plus d'informations à cette page particulière. Donc, ce que je fais habituellement, c'est de voir des pièces. Ainsi, pour chaque tâche, je capture toutes mes pensées. Par exemple, si je le suis, si je veux travailler sur un cours ou si je veux travailler sur une vidéo. Donc, quelle que soit mon idée concernant cette tâche en particulier, je vais simplement noter tout ce que j'ai en tête ici. Maintenant, chaque fois que je travaillerai là-dessus, je l'ouvrirai et je verrai ce que j'avais en tête. Cela aide vraiment lorsque vous travaillez et que vous essayez d'accomplir cette tâche particulière. Maintenant, ci-dessous, je vais dire barre oblique et je vais dire calendrier Vous pouvez donc ici avoir une vue du calendrier. Je vais donc ajouter une vue du calendrier ici. Et vous pouvez avoir une vue du calendrier pour la base de données Your Task. Nous avons donc créé une base de données de tâches à laquelle vous pouvez ajouter une vue du calendrier. Je peux donc sélectionner la base de données. Voici la liste des tâches de notre base de données. Je vais donc sélectionner ceci. Et vous pouvez voir que vous pouvez copier une vue existante, mais je ne veux pas créer une nouvelle vue ici. Et j'ai dit que c'est un calendrier, et je vais dire un calendrier. Vous pouvez également sélectionner les différents types de vues ici. Vous pouvez donc voir qu'il existe de nombreux types de vues tels que le tableau, tableau, la chronologie, la liste et la galerie. Je vais donc poursuivre avec le calendrier. Et vous pouvez définir certaines propriétés ici afin de pouvoir bientôt voir les sous-titres. Je ne veux donc pas voir le titre de la base de données. Je peux juste le faire de manière éclatante. Nous allons voir le titre VII de cette base de données. Et comment souhaitez-vous organiser le calendrier ? Ce calendrier va donc m' afficher la liste de toutes les tâches que je fais ou que je dois terminer. Et il me montrera complet par feeded. Il s'agit de la date d'échéance de chaque tâche. Ainsi, en fonction de ce que vous avez sélectionné, toutes vos tâches apparaîtront dans la vue du calendrier. Maintenant, vous pouvez dire que l'affichage du calendrier selon le mois ou la semaine n'est qu'une préférence. Je préfère le mois et les pages ouvertes à St. a. Peak. Vous pouvez également ouvrir en semaine. Cela signifie donc que si vous essayez d'ouvrir une page, elle s'ouvrira sous forme de fenêtre contextuelle. Ou vous pouvez ouvrir sur le site. Il s'ouvrira donc du côté droit. C'est juste pour voir, et je dirais que c'est fait. Cette vue du calendrier est ajoutée. Et cette vue particulière vous donne un aperçu Hawkeye de l'évolution de vos tâches au cours d'un mois donné Ainsi, lorsque vous créez de nouvelles tâches ou que vous ajoutez quelque chose à vos tâches, vous avez une idée de ce à quoi ressemble généralement votre mois. Vous pouvez donc le voir ici. D'accord. Donc, si je fixe des dates d'échéance, je sais que tout est dans mon assiette. Cela aide donc vraiment. Vous pouvez même le personnaliser. Ou si tu ne veux pas, tu peux simplement t'en débarrasser. Donc, pour certaines personnes, cela peut sembler accablant, ou j'ai une année civile chargée. Mais ce que je crois, c' est que cela va vraiment aider. Nous avons terminé de configurer le modèle. Si vous revenez ici et que vous voyez Nouveau ici, vous avez un nouveau modèle de tâches. Ensuite, vous avez un modèle vide, qui est le modèle par défaut. Ainsi, si vous souhaitez que le nouveau modèle de tâches soit le modèle par défaut pour chaque tâche que vous créez, vous pouvez le définir par défaut pour toutes les vues. Vous pouvez donc dire que je le veux pour vous tous ou pour ce point de vue particulier. Je vais donc sélectionner toutes les vues. Maintenant, si je crée une nouvelle tâche ici, si je dis nouveau, d'accord, et si j'appuie sur si je dis nouveau, d'accord, Entrée et si je clique sur Ouvrir, vous verrez une vue latérale s'ouvrir à partir d'ici Vous disposez d'un modèle vierge complet pour remplir tout ce qui concerne les tâches que vous créez. Cela ouvrira donc une vue latérale dans laquelle vous aurez la liste de tous les champs que vous devez remplir pour la nouvelle tâche que vous créez. Vous pouvez voir ici que vous avez la Tâche 1. La date d' échéance de cette première tâche est donc le 19 juillet. Et vous pouvez le voir dans la vue du calendrier. Très bien. Alors je le sais. OK, j'ai une danse à cette date précise. Si vous remplissez toutes vos tâches ici, votre calendrier pensera automatiquement car il est lié à la base de données. Et vous allez avoir une vue d'ensemble de ce à quoi ressemble votre mois. Et en ajoutant la tâche, vous saurez clairement quelle est votre capacité actuelle. Maintenant, ce que j'aime faire en général, c'est définir plusieurs modèles. OK, je vais juste fermer ça. Maintenant, ici. J'aime définir plusieurs modèles, donc un modèle pour nos nouvelles tâches normales, puis je peux créer un nouveau modèle pour mes cours. Donc, si j'ai une idée de base que je souhaite mettre en œuvre, je peux créer un modèle pour cela et je peux voir des chapitres peu intuitifs Donc, chaque fois que j'ai une idée de cours si je l'ajoute en tant que tâche, et si j'ai des précisions sur les chapitres provisoires, je les note simplement ici. Je peux même ajouter toutes les références que j'ai trouvées en ligne ou tout lien vers les commentaires des étudiants. Et disons lien, il est possible que j'apporte modifications au contenu existant, travaille sur quelque chose en fonction des commentaires des étudiants. Si je peux soit créer un lien vers vous, soit simplement coller les commentaires ici. C'est donc quelque chose que vous pouvez faire. Et voilà, je peux appeler ça un nouveau cours, comme ça. D'accord ? Et vous pouvez avoir une icône ici, qui peut être n'importe quoi. D'accord ? Je vais donc simplement garder cela comme icône. Vous verrez ici deux modèles. Maintenant, ce que vous pouvez réellement faire c'est même le supprimer par défaut. Vous pouvez donc voir que la valeur par défaut est vide. D'accord ? Ajoutons maintenant notre tâche. Je veillerai à ce que les tâches soient faites. Je vais dire Entrée, et j' ouvrirai ce bec intérieur. Maintenant, dès que vous ouvrez ce fichier interne, il vous indiquera avec quel modèle vous souhaitez continuer. Ils vous montrent simplement la liste des modèles car Mt a été sélectionné. Donc, s'il s'agit d'une nouvelle tâche, si je clique dessus, ce modèle sera révisé en fonction de ce qui s'y trouve. Si je sélectionne un nouveau cours, ce modèle sera révisé en fonction de ce que j'y ai saisi. Cela aide donc vraiment. Donc, si vous ne souhaitez rien définir comme point de départ ou comme valeur par défaut, vous pouvez simplement le laisser vide par défaut. Et lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, vous pouvez la sélectionner ici en fonction de la nature de la tâche. C'est donc à vous de décider du type de tâches que vous ajoutez. Je n' ajoute donc généralement pas de valeur par défaut ou je ne définis pas de valeur par défaut. Et j'aime sélectionner la valeur par défaut à partir d'ici. Et si rien ne correspond à mes exigences, et s'il s'agit d'un tout nouveau type de tâches ou d'une catégorie qui, selon moi, réapparaîtra à l'avenir. Je viens également de le configurer comme modèle. Je crée un nouveau modèle. C'est donc à vous de décider. Donc, si je sélectionne une nouvelle tâche ici, elle renseignera simplement tout ce que cette tâche est nécessaire, comme pour commencer, doit faire Et je peux fixer la date complète ici, comme le 20. Et si vous faites défiler la page vers le bas, vous verrez la date d'achèvement du 20e ASD pour cette tâche Et vous pouvez simplement réduire View. Il n'y a donc pas de bouton Enregistrer dans Notion. Il enregistre tout automatiquement. Il s'agit des modèles et de la manière dont vous pouvez les utiliser. 7. Mettre en place votre vision quotidienne dans Notion: Configurons donc notre vue quotidienne. Je vais donc appuyer plusieurs fois sur Entrée pour faire de la place. Et je vais entrer un titre ici appelé « Quotidien ». Et ici, je vais créer une vue de base de données. Je vais donc parler de données. Et vous obtiendrez la vue liée à cette option d'une base de données. Il vous sera demandé de sélectionner base de données pour laquelle vous créez View. Je vais créer, je vais sélectionner ma base de données. À présent, vous verrez toutes vos tâches apparaître sur le côté gauche. Je vais donc passer à la mise en page. Nous allons conserver la disposition des tables. Et ici, je vais aller dans le groupe et je vais sélectionner la priorité. Je regroupe donc toutes les tâches par priorité. Et ce que je vais également faire, c'est accéder aux propriétés et je vais désactiver toutes les propriétés. Vous voulez voir un grand nombre de propriétés ici. Et je vais ajouter View. Comme vous pouvez le voir, j'ai un Daily View et je vais masquer le titre de cette base de données. J'ai donc un Daily View qui contient ma liste de tâches. Ici, je peux voir toutes les tâches avec une priorité élevée, une priorité faible, une priorité moyenne et sans polarité Voici donc le Daily View créé. Maintenant, ce que je veux faire, c'est filtrer cela pour aujourd'hui. Je vais donc cliquer sur Filtrer. Je vais voir la tarte complète. Et ici, je vais voir terminé, c'est sélectionner ici aujourd'hui. Cela me donnera toutes les tâches que je suis censé accomplir aujourd'hui. De plus, j'ai besoin de la liste des tâches non cochées. Je vais ajouter un filtre supplémentaire ici. Et je vais voir le statut. Cela me donnera toutes les tâches que j'ai ajoutées et qui sont censées être effectuées aujourd'hui. Elles n'ont pas été cochées et elles seront classées par priorité OK, donc ça me donne une très bonne idée de Hawkeye de ce qui va se passer aujourd'hui et sur quoi je suis censé me concentrer Je suis donc censé d'abord récupérer les objets les plus prioritaires. Ce que je vais faire, c'est me laisser ajouter de nouvelles tâches. Voyons donc cette nouvelle tâche particulière que j'ai, je dirais terminée d'ici aujourd'hui. Et puis ajoutez le tag en tant que bureau. Et je vais définir la priorité comme moyenne. Au moment où je ferai cela, si vous passez au niveau moyen, vous verrez une nouvelle tâche ici. Et vous pouvez cliquer dessus pour voir en quoi consiste cette tâche et commencer à travailler sur celle-ci. Maintenant, dans mon Daily View, je voudrais avoir une section supplémentaire sur le côté droit, qui m'affichera la liste des tâches en retard et celles que je suis censé reprendre demain Ce que je vais faire, c'est aller au Daily ici. J'appuierai sur Entrée et j' ajouterai deux colonnes Vues. Je vais vous dire que vous verrez deux colonnes. Je vais ajouter cela avec ceci. Deux colonnes seront ajoutées ici. La première est cette colonne, la première colonne, puis vous avez la deuxième colonne ici. Maintenant, je vais sélectionner cette table et l'ajouter à la table Afficher. D'accord ? Maintenant, j'ai la colonne 2 ici. Maintenant, dans cette colonne particulière, je vais ajouter une liste pliable Et cette liste pliable est appelée liste à bascule. Je vais y ajouter un alcool, c'est trop tard. OK. Je vais développer cela et guérir. Dans la bascule. Je vais voir Database. Je vais ajouter un lien vers la base de données. Je vais sélectionner la base de données de la liste des tâches ici. Et ici, je vais l'ajouter sous forme de liste. Je ne veux donc pas que ce soit sous forme de table, mais sous forme de liste, je vais masquer le titre de la base de données. Et j'y retournerai. Et ici. En termes de propriétés, je vais tout masquer, d'accord, donc je vais juste avoir le nom de la tâche ici. Si vous souhaitez ajouter d' autres propriétés, vous pouvez ajouter, par exemple, le statut de priorité, etc. Mais j'en ai envie, alors je vais être comme ça et oui, c'est fini. Vous voyez donc toutes les tâches ici. Maintenant que c'est le cas, ce devraient être les tâches en retard. Donc, ce que je vais faire, c'est ajouter un filtre ici. Je vais dire que le filtre est terminé et je vais dire Date de début. Au lieu de commencer, je vais sélectionner la date de fin antérieure. Et voici ce que je vais dire aujourd'hui. Donc, si la date de fin est antérieure à aujourd'hui, montrez les outils ici. Maintenant, vous ne voyez aucune tâche ici, car aucune tâche de ce type n' était atteinte de la maladie de New York avant aujourd'hui Mais vous pouvez remplacer un acte de ces tâches particulières par 14. Supposons que si vous faites défiler l'écran vers le haut, vous verrez la Tâche 1 ici. Si vous cliquez dessus, vous verrez tous les détails de cette tâche. Maintenant, le bouton Afficher apparaît ici. Maintenant, je peux le copier et le coller juste en dessous. Et je peux appeler cela un modèle. Cette option en particulier affichera la tâche pour demain. Ici aussi, je vais ajouter une vue de base de données. Je ferai en sorte que tu sois View comme ça. Nous allons sélectionner la base de données. Et ici, je vais à nouveau l' afficher sous forme de liste. Cache le titre. J'y retournerai. Si vous voulez afficher le titre, si vous êtes libre de le montrer, c'est parfaitement bien. En termes de filtre. Je ferai en sorte que la date de début complète soit la même que la date de début, et je sélectionnerai le modèle ici. D'accord ? Donc, oui, je vais voir la liste de toutes les tâches que j'ai à accomplir pour faire de la tomate ici. OK, donc ça me donne un fantastique aperçu quotidien de ce que je suis censé faire en ce moment. C'est donc mon jour. Si je m'écroule, tu pourras tout voir aujourd'hui. Cela m'indique ce sur quoi je suis censé travailler demain et ce qui est en retard et en attente de ma part Maintenant, si vous voulez masquer les groupes D ici qui ne contiennent aucun élément, vous pouvez accéder à ces trois points et vous pouvez voir le groupe. Et ici, vous aurez une option pour masquer les groupes vides. Cela masquera donc tous les groupes vides. Vous pouvez voir que vous n'avez aujourd'hui que des tâches de niveau moyen à terminer. Et il existe trois groupes masqués qui ne sont pas visibles pour le moment car ils ne contiennent aucune tâche. Il s'agit donc du Daily View et de la façon dont vous pouvez le configurer 8. Créer votre vision hebdomadaire dans Notion: Commençons donc à configurer la vue hebdomadaire. Donc, pour Weekly View, je vais créer de la place ici juste après Dealy. Je vais ajouter un titre et l'appeler Weekly. Je peux le sélectionner et lui donner une couleur de fond ici. Maintenant, je vais avoir des vues qui me donneront une vue d'ensemble de ce qui se passe au cours de mes semaines. Donc, ici, je vais voir la base de données et je crée un lien pour voir la base de données. Ce sera donc ma base de données de liste de tâches. Et là, je dois dire que j'en ai besoin sous forme de tableau. Cette vue doit comporter un certain regroupement. Et le regroupement se fera sur la base de la priorité. D'accord ? Donc tu l'as ici. Je vais revenir ici et masquer le titre de la base de données ici. Je vais appeler cette vue « Weekly View ». Ou je peux dire que cette semaine , ça semble mieux. Ce point de vue particulier va donc me donner un aperçu de cette semaine. Je vais donc dire filtre. Et ici, je vais dire terminé par, et vous pouvez voir qu'il a repris et que la semaine sélectionnée est affichée. Cette vue particulière va donc me donner une vue d'ensemble de toutes les tâches que je suis censé accomplir cette semaine. Et ici, vous voyez qu'il y a beaucoup d'informations, accord, je montre tout ce qui concerne mes tâches. Je vais donc le personnaliser un peu. Je vais dire modifier View. Et ici je vais voir cacher de vieilles propriétés. D'accord ? Et je vais fermer ça. Vous n'allez donc pas voir toutes les propriétés. Vous allez simplement voir le nom des propriétés et leur priorité. Et cela sera classé par semaine. Vous pouvez également effectuer une autre personnalisation dans laquelle vous pouvez accéder au groupe. Vous pouvez voir Masquer les groupes vides. Cela va donc masquer tous les groupes vides qui n'ont aucune tâche. Donc, cela va juste donner à votre micro, cet appareil en particulier, un aspect un peu plus propre. Maintenant, ce que je vais faire, c'est ajouter une vue à deux colonnes, à deux colonnes. Ici, j'ai une colonne, et ici j'ai la deuxième colonne. Je vais faire glisser cette colonne ici. D'accord ? Maintenant, ce côté droit de la colonne me donne un aperçu de ce qui se passe cette semaine. À présent. J'aimerais également avoir un aperçu de ce que je prévois de faire la semaine prochaine. D'accord, je vais donc copier cette base de données ici. Copiez le lien vers la vue, et je le collerai ici. Vous pouvez donc le faire en collant ici. Et vous pouvez voir la vue liée créée de la base de données. Et vous pouvez également accéder à la vue ici. Je vais donc voir si c'est ce que je veux cette semaine. Metallic personnalisez un peu cette semaine. Je verrai donc la semaine prochaine, comme ça. Pour ajouter un filtre, vous pouvez donc cliquer sur Ajouter un filtre complété par. Et vous pourrez le voir la semaine prochaine. D'accord ? Il sélectionnera donc la semaine prochaine et vous devriez voir la tâche ici. OK, ça me donne une belle vue sur Hawkeye. Maintenant, je ne veux pas que ce soit sous forme de tableau, je vais donc simplement modifier la vue ici. Et au lieu d'un tableau, je vais avoir une simple liste. Et je ne vais même pas grouper ça. Supprimons donc également le regroupement. Je dirais qu'il n'y a pas de regroupement. Et je vais m'en débarrasser. Vous pouvez donc voir qu'il s'agit d'une vue simple qui me donne une liste de ce qui se passera la semaine prochaine. Mais cette semaine, j'ai tout séparé en fonction des Vous avez donc fini de configurer la vue pendant des semaines, d'accord ? C'est ainsi que vous pouvez configurer les vues hebdomadaires pour vos tâches. 9. Différentes vues pour votre tâche: Maintenant, je voulais vous montrer que vous pouvez le redimensionner légèrement afin de l'adapter à la taille de votre écran Et le sulfate sur tout l'écran. Maintenant tu as encore de la place. Ici. Vous avez un bouton plus. À côté de cette semaine, vous avez un bouton plus. Vous pouvez ajouter un nouvel onglet ici. Vous pouvez sélectionner la source de données sous Tasks less. Et vous pouvez sélectionner l' affichage de votre choix. Et ici, vous pouvez ajouter une autre mise en page dans laquelle vous souhaitez vos tâches. Vous pouvez donc voir, je veux que cela s'affiche sous forme de tableau. Supposons que cela vous donne un aperçu de vos tâches sous forme de boulons. Ici, vous pouvez voir haut, bas, puis si vous faites défiler la page, vous avez la valeur moyenne, vous n'avez aucune priorité. Et comme cette vue particulière est regroupée par priorité, alors si vous y allez, nous avons un groupe par priorité Donc, si vous voulez que d'autres champs apparaissent ici au lieu d'apparaître en haut ou bas, vous pouvez certainement modifier cela. Cela ressemble donc à une vue de style Kanban. Je vais donc simplement le renommer en vue du tableau. Comme ça. Cela vous donne donc une très belle vue au format tableau, d'accord ? Et vous pouvez avoir une vue différente de Votre tâche tout au long de la semaine. Vous pouvez donc ajouter d'autres vues si vous le souhaitez. Vous pouvez donc modifier cela et voir les différentes mises en page disponibles. Vous avez donc un tableau, vous avez également une vue chronologique. Vous devez voir la galerie. Vous pouvez regarder différentes vues et jouer avec elles. C'est donc là que les choses deviennent vraiment puissantes avec Notion. Vétéran, vous avez une base de données unique, comme nous avons la boîte de réception des tâches ici, que nous avons créée initialement. Et maintenant, vous avez des vues différentes de ces mêmes données ici. D'accord ? Permettez-moi donc également de développer un peu ce point. D'accord ? Mais c'est là que les choses commencent à prendre de l'ampleur avec Notion. D'accord ? Ainsi, une base de données peut être réutilisée et elle peut vous fournir plusieurs vues des données relatives à votre pH 10. Gérer des tâches non planifiées dans Notion: Configurons donc un moyen d'obtenir la vue des tâches non planifiées dans nos listes de tâches Je vais donc ajouter une vue à deux colonnes ici. Je vais voir deux colonnes. Nous avons donc ajouté deux colonnes ici. Et je vais ajouter notre vue de base de données ici. Je vais sélectionner toutes les propriétés pertinentes. Ensuite, je vais venir ici. Et au lieu d'un tableau de disposition, je vais avoir une liste ici. Je vais masquer le titre de la base de données. Et ici je vais filtrer ça. Je vais donc filtrer ceci Comme je vais le dire, complet par le filtre, devrait être terminé, est vide. C'est ça. D'accord ? Ce sera donc le filtre et cela me donnera toutes les tâches sans date d'échéance. Donc, si j'ajoute une tâche, disons « Non », ça vous plaît ? Je vais donc voir cette tâche apparaître ici. Maintenant, cette tâche n' a pas de date d'échéance car je n'en ai pas ajouté deux ici. Nous devons également ajouter un filtre supplémentaire ici. Je vais ajouter un filtre et je vais voir que le statut n'est pas coché. Nous devons ajouter un statut et vérifier ici également. J'ai donc besoin de voir l'état et de vérifier. Et ici aussi, dans le filtre, je dois dire statut et vérifié. Et dans cette optique également. Je vais donc ajouter le statut et je vais dire « non coché ». D'accord, nous avons donc ici une liste de tâches qui n'ont rien à voir. Je vais donc l' étendre un peu pour remplir l'écran. Et si vous souhaitez masquer ces filtres, comme les conditions, vous pouvez cliquer sur cette icône de filtre bleue et elle disparaîtra. Maintenant, sur le côté droit, je vais avoir une vue du calendrier Je vais donc créer cette vue de base de données de calendrier. Je vais le relier à la base de données. Ici. Je vais voir que la mise en page doit être un calendrier. Et je dirais « afficher le calendrier en le complétant Il s' agit d'une propriété sur la base de laquelle je crée le calendrier. Et ce calendrier en particulier sera un calendrier mensuel. Vous pouvez le modifier en hebdomadaire ou selon vos préférences. Mais nous avons une émission mensuelle en ce moment. Et je vais ajouter un filtre qui indiquera que le statut n'est pas coché Cela nous donnera donc une vue d'ensemble de ce qui se passe ce mois-ci. Et maintenant, si je veux ajouter une date d'échéance pour cette tâche en particulier, je peux littéralement la faire glisser ici et je peux l'ajouter à 21. D'accord ? Maintenant, si vous ouvrez cette tâche, date d'échéance sera le 21. D'accord ? Vous pouvez donc simplement faire glisser les tâches de cette liste particulière vers la liste de droite ou vers le calendrier de droite C'est donc très utile. J'ai donc découvert qu' un calendrier sur le côté droit vous donne un aperçu complet de la capacité du calendrier actuel Et sur cette base, vous pouvez planifier les tâches à partir de cette liste pour lesquelles vous n' avez pas encore établi d'acte. Très bien, voici comment vous pouvez définir vues pour gérer vos tâches imprévues Vous pouvez également ajouter un titre ici. Je dirais en tête 1, et je dirais Imprévu Et je vais ajouter ça, ajouter un peu de style sur toi, comme ça. Très bien, il s' agit donc de tâches imprévues 11. Créer une boîte de réception, des notes et des tâches terminées: Passons maintenant à la configuration de l'affichage de la boîte de réception des tâches sous forme de notes et à l'obtention d' une vue des tâches que nous avons terminées. Si j'ai Inbox ici, je vais faire défiler la page vers le bas et j'y verrai deux colonnes. Et ici, je vais ajouter une vue de base de données. Je vais donc dire base de données. Et ce sera une vue de base de données pour les listes de tâches. Et je vais avoir une liste de toutes les tâches que nous avons accomplies. Je ne veux donc voir aucune propriété, je vais donc masquer toutes les propriétés. Je veux juste une liste des tâches que nous avons enregistrées. Je vais donc vérifier leur statut. Cela nous donne donc la liste des tâches que nous avons terminées. Maintenant, si je coche celle-ci, vous verrez cette tâche apparaître ici. Si je décoche, cela sera supprimé d'ici. D'accord ? Vous pouvez donc ajouter d'autres filtres. Je peux donc dire « filtre » ici. Et je peux ajouter un filtre pour obtenir les tâches terminées ce mois-ci. Je peux dire ce mois-ci, comme ça. Cela vous donne donc un aperçu de la situation ce mois-ci. Et je peux garder ce filtre ici et le fermer. Vous pouvez donc voir que des filtres Bu ont été ajoutés. Et sur le côté droit, je vais avoir un endroit ici où écrire toutes les notes que j'ai Je vais donc simplement ajouter un titre ici. Je dirais Notes. Et ici, nous pouvons ajouter toutes sortes de nœuds que nous voulons, d'accord ? Maintenant, n'importe quoi, n'importe quelle sorte de réflexion ou tout conseil, suggestion ou tout ce que vous voulez noter. Vous pouvez faire afficher Sadate. Il s'agit donc de configurer la dernière partie de notre modèle. Je vais simplement étendre cette vue et changer ce nom en Tâches terminées. Comme ça. D'accord ? 12. Conclusion: Très bien, nous sommes donc arrivés à la fin de ce cours. Et je voudrais également mentionner qu'en ce moment, en matière de productivité, il n'existe pas de solution universelle. Des personnes différentes ont donc des styles de travail et des préférences différents. Ils travaillent peut-être sur différents ensembles de projets. C'est pourquoi il est très important de personnaliser tout ce que vous avez créé dans ce cours pour vous-même. Donc, ce que je voudrais voir, c'est que vous personnalisiez tous le modèle que vous avez créé pour qu'il réponde à vos besoins. Maintenant, j'utilise ce modèle pour gérer toutes mes tâches et tous mes projets quotidiens. Je suis donc un créateur de contenu. J'enseigne en ligne et j'ai différents projets sur lesquels je travaille à une période donnée. J'utilise donc un modèle similaire pour travailler sur mes projets et j'utilise Notion pour m'assurer que je suis bien organisé. Désormais, l'avantage d'utiliser Notion est qu'il vous propose également une application mobile. Cela m'aide donc à garder le contrôle de mes tâches, même lorsque je suis en voyage ou en déplacement Je tiens également à vous remercier d'être un apprenant engagé, incroyable et enthousiaste J'espère que ce cours vous a aidé à améliorer gestion de vos tâches et votre productivité à l'aide de Notion. Avec ce cours, vous trouverez un projet de classe que vous pourrez terminer et partager. C'est donc de ma part, bon apprentissage et bonne chance