Bases de données maîtriser les notions : de débutant à expert

1. Promo de base de données Notion: Bienvenue dans le cours sur la maîtrise des bases de données Notion. Je suis Fessel, et je serai votre professeur tout au long de ce cours Aujourd'hui, en tant qu'entrepreneur chevronné, professionnel de la technologie, éducateur et utilisateur de notions, je vous apporte une mine d' informations grâce à ce cours Dans ce monde numérique en évolution rapide, la gestion efficace des informations est plus essentielle que jamais Aujourd'hui, NoSN, avec ses fonctionnalités de base de données polyvalentes se démarque en aidant à organiser, gérer et présenter les données de manière efficace Désormais, que vous gériez des tâches, des informations personnelles, des projets, la maîtrise des bases de données de notions peut transformer la façon dont vous gérez les informations Dans ce cours, nous allons donc commencer par définir la notion, en veillant à ce que même les plus grands n'aient aucun problème à démarrer Ensuite, nous parlerons de ce qu'est la notion de base de données et manière dont vous pouvez l'utiliser ? Nous parlerons ensuite des propriétés et de la façon dont les propriétés peuvent vous aider à gérer vos informations à l'aide de bases de données de notions. Nous parlerons même des fonctionnalités avancées de base de données, telles que les cumuls de relations. Nous découvrirons même vues de base de données qui vous permettent de représenter vos données ou informations sous différentes formes en fonction de vos besoins. À la fin du cours, vous aurez une compréhension approfondie bases de données de notions et vous serez en mesure utiliser efficacement cette fonctionnalité de notion pour créer, utiliser et gérer les informations répondant à divers besoins. Ce cours particulier est donc conçu pour les apprenants de tous niveaux. Ainsi, que vous soyez étudiant dans une université, professionnel, entrepreneur ou que vous soyez simplement curieux de connaître les notions en tant qu'outil, vous pouvez vous inscrire à ce cours et en apprendre davantage sur les bases de données de notions Êtes-vous donc prêt à exploiter le pouvoir des bases de données de notions et à faire passer vos compétences conceptuelles à un niveau supérieur ? J'ai hâte de vous voir suivre le cours. Merci. 2. Aperçu de Notion et de départ: Tout le monde. Bienvenue à cette conférence, et il est temps de commencer à configurer notre compte Notion. Je suis donc sur Google, et dans Google Search, je vais chercher Notion. Vous allez voir beaucoup de résultats, et vous devez passer à ce premier résultat appelé notion SO. Je vais donc cliquer sur ce premier lien. Et voici le site web du logiciel Notion. Maintenant, gardez à l'esprit que cette page de destination particulière ne cesse de changer de temps en temps. OK ? Donc, si vous faites défiler la page, vous aurez une idée des différents types de fonctionnalités que cet outil particulier a à vous offrir, d'accord ? Vous pouvez donc voir qu'il existe de puissants éléments de base. Vous pouvez voir la personnalisation de vos informations. Il vous permet de personnaliser les informations que vous suivez Vous pouvez créer n'importe quelle page, communiquer n'importe quelle idée et vous pouvez même voir différents types de cas d'utilisation que différentes équipes peuvent avoir avec cet outil en particulier. Par exemple, les ingénieurs peuvent organiser leur travail de cette façon. L'équipe produit peut organiser son travail de cette façon et ainsi de suite. D'accord, vous pouvez donc lire un peu à ce sujet et en savoir plus sur cet outil en particulier. Et vous pouvez commencer par cliquer sur essayer Notion gratuitement. Vous pouvez également faire défiler la page vers le haut et dire « G Notion free ». Maintenant, au moment où vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers la page d'inscription. Maintenant, sur la page d'inscription, vous verrez une option pour saisir votre adresse e-mail professionnelle, et vous aurez également quelques modèles qui vous permettront de créer un compte à l'aide de Google et d'Apple. OK. Ainsi, selon vos préférences, vous pouvez choisir de créer un compte. Si vous avez déjà un compte, je vous demande de vous rendre sur votre page d' accueil et de cliquer sur Connexion. C'est bon. Maintenant, une fois que vous aurez créé votre compte, vous verrez un tableau de bord qui ressemble à ceci. Donc ici, sur le côté gauche, vous allez voir la barre latérale, d'accord ? Et vous pouvez voir différentes options concernant les différentes actions que vous pouvez effectuer avec Notion. Vous voyez donc que c' est votre compte, votre nom ici, vous aurez la possibilité de rechercher, de mettre à jour, d'accéder aux paramètres et même de créer une nouvelle page. Vous avez quelques options ici et quelques options ici. Vous avez également la possibilité de consulter le plan. Donc, si vous envisagez de procéder à une mise à niveau, vous pouvez absolument cliquer ici et le faire. Mais pour suivre le cours, vous n' avez pas besoin d'une version premium. Vous pouvez également très bien vous débrouiller avec la version gratuite. Et sur le côté droit, vous avez quelques conseils concernant Notion, d'accord ? Il s'agit donc de la notion d'interface et de configuration de votre compte. Jetez également un œil à ces paramètres ici, accord, qui vous permettent de personnaliser votre page. Il s'agit donc d'une page par défaut créée dans Notion, et elle contient des informations sur la façon dont je peux démarrer avec Notion. Et voici les paramètres les concernant. C'est donc une question de notion et de démarrage. 3. Que sont les bases de données Notion ?: Bonjour, bienvenue dans ce cours, et commençons à parler des bases de données. J'en suis donc à ma notion d'espace de travail, et j'ai déjà créé cette page de démarrage ici. Maintenant, ce que je vais faire, c'est cliquer sur ce bouton ici sur le côté gauche, qui dit « ajouter une nouvelle page ». Je vais créer une nouvelle page, que j'appellerai «   bases de données de notions » , car c'est une page où nous allons parler de bases de données. Maintenant, je vais vous montrer comment ajouter une base de données. Avant cela, je vais vous montrer comment ajouter un tableau. Si vous utilisez une barre oblique ici sur l'une des pages de notions, vous verrez une option permettant d' ajouter des blocs sur cette page Désormais, chaque élément d' une notion est ajouté sous forme de blocs. Donc, si je veux ajouter une table, je peux sélectionner une table et une table est ajoutée. Maintenant, qu'est-ce qu'une table ? Un tableau est un bloc utilisé pour représenter des données dans un tableau de format. Maintenant, il s'agit d'un tableau très simple. Maintenant, je peux ajouter des données comme celles-ci. J'ajouterai des données très simples, comme trois. Puis quatre, puis cinq, puis six, des chiffres très simples. OK ? Il s'agit d'une donnée très simple. Maintenant, ce que vous pouvez faire avec les données, rien. Nous venons de le représenter sous forme de tableau. Nous ne pouvons pas faire grand-chose. Donc, si vous souhaitez représenter des données uniquement au format tula, vous pouvez utiliser des tableaux Mais si vous voulez faire bien plus, alors vient le concept de base de données. Maintenant, comment ajouter une base de données. Vous pouvez donc simplement mettre une barre oblique, taper des données, et vous verrez ces deux options ici pour ajouter une base de options ici pour ajouter une base Maintenant, l'une est la base de données en ligne, donc je peux sélectionner la base de données en ligne, et la base de données est ajoutée dans cette page particulière, ce qui signifie qu'elle est intégrée dans cette Je peux donc nommer cette base de données en ligne. C'est le titre que je suis en train de modifier. Le titre de cette base de données est donc désormais en ligne. Et ici, vous pouvez ajouter les données comme vous les avez ajoutées ici dans ce tableau. Les données seront donc ajoutées sous forme de tableau. Mais la différence entre les deux est qu'avec les bases de données, vous pouvez faire bien plus que simplement représenter les données sous forme de tableau. Vous pouvez effectuer des opérations telles que le filtrage, le tri. Vous pouvez écrire des formules. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire dans une base de données. Et la base de données vous permet de faire bien plus avec vos données qui sont présentes dans le format structuré. OK ? Si vous souhaitez simplement afficher les données sous forme de tableau, utilisez des tableaux uniquement à des fins de représentation. Si vous voulez faire bien plus, vous pouvez utiliser des bases de données. Il s'agit donc d'une table en ligne ou, désolé, base de données en ligne, devrais-je dire Permettez-moi d'ajouter une base de données en ligne ou pleine page. Il s'agit donc d'une base de données pleine page. Vous pouvez sélectionner ceci, et ici je peux dire en pleine page, quelque chose comme ça. OK. Maintenant, cela est ajouté sous forme de page complète, et vous pouvez voir qu'il est ajouté sous la page des bases de données Notion. Donc, soit je peux cliquer ici, soit sélectionner la page sur le côté gauche, et vous serez redirigé vers la page où nous nous trouvions tout à l'heure. Maintenant, si vous faites défiler l'écran vers le bas, vous verrez cette page complète apparaître sous forme d'hyperlien. Il y a un lien. Si vous cliquez dessus, vous y arriverez. Vers la base de données complète. OK ? Voici comment vous pouvez ajouter base de données de deux manières dans une page de notions O est en ligne et l'autre utilise la page complète. Maintenant, si vous avez déjà des données représentées sous forme de table, vous pouvez également convertir cette table particulière en base de données. Donc, si vous avez créé une table et que vous vous rendez compte plus tard que, hé, je veux l'utiliser comme base de données, vous pouvez absolument le faire. Alors laisse-moi te montrer ça. Je vais simplement le dupliquer en cliquant sur les trois points. Et maintenant, disons cette version dupliquée, je veux la convertir en base de données. Je peux à nouveau cliquer sur ces trois points, et je peux dire «   transformer en base de données ». Et tu peux le voir. Il s'agit de la table qui est transformée ou convertie en base de données, comme vous pouvez le voir ici. OK. Il s'agit donc de la base de données Notion. N'oubliez pas que les bases de données de notions sont l' un des outils les plus puissants pour organiser, stocker et visualiser des informations dans un format structuré Et ils combinent toujours les fonctionnalités des bases de données traditionnelles avec de nombreuses fonctionnalités conviviales. Il s'agit donc d'une introduction aux bases de données et à la façon dont vous pouvez ajouter des bases de données de notions dans vos pages de notions. 4. Propriétés de la base de données: Bonjour, bienvenue dans ce cours, et commençons à parler propriétés de la base de données. Désormais, chaque fois que vous travaillez avec une base de données, il est essentiel que vous compreniez et sachiez quelles sont les propriétés et comment vous pouvez les utiliser. Chaque base de données possède donc des propriétés. Désormais, chaque fois que vous stockez des informations dans des feuilles de calcul, vous disposez de colonnes, et les colonnes représentent les données que vous stockez De même, dans la base de données, vous avez également des colonnes. Par exemple, dans cette base de données, j'ai un nom sous forme de colonne, j'ai des balises sous forme de colonne, et ce seront des lignes dans lesquelles je vais remplir les données. Or, cette colonne n'est rien autre que la propriété de cette base de données. Vous avez donc ici une propriété et la deuxième propriété, qui est tag. Cette base de données particulière possède donc deux propriétés qui lui sont associées. Désormais, chaque propriété que vous avez dans la base de données possède également un type de propriété. Donc, si vous cliquez dessus, si je clique sur le tag, vous verrez différentes options à modifier, et vous verrez également différentes options ici, comme le tri, le masquage, le gel, etc. À partir de là, vous pouvez modifier le nom de la propriété. Mais nous allons cliquer sur l'option Modifier la propriété ici. Et si vous entrez, vous verrez une option ici, connue sous le nom de type, à droite, ce qui signifie que vous avez un type associé à chaque propriété que vous avez dans la base de données. Donc, ici, vous pouvez voir que le type ici est à sélection multiple. OK. Donc ici, si je clique sur cette propriété, vous avez une option. Il est donc dit de sélectionner une option ou d'en créer une. D'accord ? Donc, si je dis test d'option, cela créera un test. Et puis si vous passez à la suivante, cette option s'affichera. Je crée donc également les balises ici, et je peux également sélectionner les balises précréées, n'est-ce pas ? Et pourquoi cela se produit-il ? Parce que le type ici est à sélection multiple, n'est-ce pas ? Donc, si vous cliquez dessus, vous verrez différents types de propriétés qui existent. Vous pouvez donc voir qu'il y a du texte. Un numéro est sélectionné. Select n'est rien d'autre que la partie options. Donc, si vous passez la souris dessus, vous voyez cette infobulle, cette infobulle noire, qui vous indique sélectionner une option dans la liste des balises Il vous montrera donc les options et vous devrez en sélectionner une. Vous avez une sélection multiple. Vous avez une date de statut, personne. Oui, c'est exact. Tu as aussi une personne. Si vous travaillez sur quelque chose comme ça vous souhaitez attribuer quelque chose à quelqu'un. Si vous avez des personnes dans votre organisation et que vous avez une liste de tâches dans cette base de données particulière. Maintenant, si vous souhaitez attribuer cette tâche à quelqu'un, vous pouvez utiliser la propriété de la personne ici. Comment je vais m'y prendre. Je peux ajouter une propriété ici. Je peux cliquer sur cette icône en forme de plus. Et ça me montrera cette option, je peux dire «   personne d'ici ». Donc, je peux aimer quelqu'un d'ici. Et vous pouvez voir qu'une personne a été ajoutée. D'accord ? Maintenant, je peux ajouter des personnes ici. Vous pouvez donc voir, c'est moi dans cet espace de travail en particulier, donc ça va arriver en FLS, et ça va être ajouté ici Donc, si vous avez plusieurs personnes, vous ferez venir la liste ici. La personne est donc également un type intéressant qui vous permet de travailler dans des scénarios de gestion de projet. Donc, si vous êtes un chef de projet ou si vous souhaitez affecter et travailler avec plusieurs personnes dans une base de données, vous pouvez absolument utiliser cette fonctionnalité particulière. Vous avez une option pour les fichiers, et en l'utilisant, vous pouvez facilement télécharger des fichiers et des images ici, en cochant une case , une URL , un e-mail, un téléphone, votre formule également, et vous avez ces options comme créer T, créé par, et cela sera automatiquement enregistré D'accord, d'accord ? Donc, si vous passez la souris dessus, par exemple, créé par, vous pouvez voir ici, cette infobulle indiquant que la personne qui a créé cet objet enregistre automatiquement la personne qui a créé cet objet Et ceci est généré automatiquement et n'est pas modifiable. Tu peux le voir, non ? de données font donc beaucoup de bases de données font donc beaucoup de ménage pour nous, n'est-ce Donc, si vous souhaitez enregistrer l'heure créée par, vous n'avez pas besoin de la saisir manuellement. C'est comme enregistré par défaut, non ? Ces types sont donc vraiment puissants. Et en examinant les types, vous pouvez essentiellement constater que cette base de données est très différente de la base de données traditionnelle dont nous disposons, comme les données que nous représentons dans feuilles de calcul. C' est donc très différent. Par exemple, vous disposez de nombreuses fonctionnalités puissantes, comme la possibilité de télécharger des fichiers dans une base de données, imaginez, n'est-ce pas ? Et c'est différent d'Excel et des feuilles de calcul, d'accord ? Il s'agit donc de la propriété et de son type. Maintenant, vous devez utiliser les propriétés de manière efficace car il est très important de choisir le bon type de propriété , n'est-ce pas ? Donc, si vous stockez des données ici dans la base de données, il est très important de choisir le bon type. Parce que si vous souhaitez ajouter des délais dans la base de données, s'il existe une colonne appelée délais. Donc, pour les délais, vous voudrez peut-être les stocker sous forme de date, est-ce pas, et non sous forme de texte. C'est donc quelque chose que vous devez comprendre. Vous devez également personnaliser les propriétés en fonction de vos besoins spécifiques, accord. Et les propriétés vous aident également à organiser les informations. Nous avons vu en quoi les propriétés sont distinctes de celles des feuilles de calcul et des bases de données traditionnelles ou tableaux traditionnels que nous avons dans les feuilles de calcul et Excel, Vous pouvez donc imaginer à quel point cela peut être puissant lorsque vous commencez à utiliser ces propriétés de la bonne manière. Il s'agit donc de propriétés et de la façon dont vous pouvez les utiliser dans les bases de données. 5. Propriétés avancées : relations: Salut, bienvenue dans ce cours, et commençons à parler des relations. Désormais, les relations sont l'une des propriétés avancées des bases de données de notions. Ici, vous pouvez voir que j' ai quelques exemples de données, et ces données représentent les projets et les tâches. Ici, en haut, vous avez une table. Il s'agit maintenant d'un simple tableau qui représente la liste des projets en cours. Et ici, vous avez des tâches à accomplir. Maintenant, ce sont les tâches qui doivent être effectuées avec leur date d'échéance, et elles portent également le nom de la personne à qui elles ont été assignées. Maintenant, ici, cela est représenté sous la forme d'un simple tableau. J'ai donc besoin d'une base de données ici. Maintenant, une chose, nous allons convertir cette table simple en base de données. Je dirais de cliquer ici, et j'essaierai d'en faire un tableau. Maintenant, au moment où vous en ferez un tableau, vous remarquerez que le nom du projet et la description, qui étaient les en-têtes de colonne, se présentent sous forme de lignes Et les lignes sont comme par défaut, voici le titre et voici la première colonne. OK ? Ce n'est donc pas quelque chose que vous souhaitez, vous voudrez peut-être que les en-têtes restent intacts et soient traduits dans la base de données Je vais donc appuyer sur Control Said ici. Et je vais revenir au formulaire original. Donc, pour conserver les en-têtes de colonne lorsque vous convertissez une table simple en base de données Ce que vous devez faire, c'est vous assurer de marquer les en-têtes de colonne comme des en-têtes Vous devez donc entrer dans les options ici, et vous devriez dire ligne d'en-tête. Cela indique donc que ces tables particulières ont des lignes d'en-tête. Je vais donc le faire pour les deux, et je vais les convertir en base de données. Vous pouvez maintenant voir le nom et la description du projet. Ce que je vais faire, c'est le copier et j'aurai une base de données de projets ici. Je vais simplement appeler cela des projets, puis je vais également convertir celui-ci en base de données, et j'appellerai cela des tâches. J'ai donc deux bases de données. Parlons maintenant des relations. Désormais, les bases de données de relations dans les notions sont des fonctionnalités puissantes qui vous permettent de connecter différentes bases de données. Vous avez donc ici deux bases de données distinctes, et vous pouvez créer une connexion entre elles à l'aide de relations. Cette fonctionnalité améliore la profondeur et l' utilité de vos données, et vous permet d'établir des connexions pertinentes. Permettez-moi de vous montrer ce que je veux dire ici. Ici, dans la base de données des projets, je souhaite lier cette tâche à la tâche, et dans la base de données des tâches, je pourrais lier cette tâche aux différents projets. Ce que je peux faire, c'est venir ici. Je peux dire nouveau. Et ici, lorsque je commence à ajouter la propriété, si je fais défiler la page vers le bas, j'ai ce champ ici, relation. Vous pouvez voir les bases de données de connexion et mentionner les pages de base de données. Utile pour connecter des éléments dans l'ensemble de votre espace de travail. Je vais sélectionner cette relation ici. Et vous pouvez voir qu'il me montre la liste de toutes les bases de données existantes, n'est-ce pas ? Et ici, l'une des bases de données concerne les tâches. Vous pouvez donc imaginer à quel point il est important de nommer votre base de données. Ici, cette base de données n'a pas de nom, n'a pas de nom. Vous pouvez voir que cela est intégré. C'est donc un nom, mais celui-ci n'a pas de titre, donc il n'a pas de nom Imaginez donc que vous avez 34 bases de données, des bases importantes qui ne sont pas nommées Vous ne saurez donc pas à laquelle vous connecter. Donc, comme nous avons des noms ici, je vais sélectionner les tâches, et vous pouvez voir ici, je vais dire « relation publicitaire ». OK ? Et je vais fermer ça. Maintenant, au moment où je ferme ceci, si je viens ici, vous pouvez voir des tâches à venir. Maintenant, si je sélectionne, une option vous permettra de sélectionner l'une des tâches, n'est-ce pas ? Donc, si je veux redessiner un site Web, je veux dire concevoir une page d'accueil, d'accord ? Je peux en sélectionner plusieurs ici, et vous pouvez voir ici. Deux tâches sont donc ajoutées ici, mais vous ne pouvez en voir qu'une En raison des limites d'espace ici, il se peut que vous souhaitiez afficher toutes les tâches dans certains scénarios . À certains endroits, il n'y a rien de mal à ce que certaines tâches soient effectuées de front. Mais si vous voulez afficher toutes les tâches, vous pouvez cliquer sur les tâches ici, accéder à la modification de la propriété, et vous avez ici cette option d'encapsulation. Donc, si vous sélectionnez cette option, et si vous revenez, vous verrez qu'elle est maintenant encapsulée, et vous pourrez voir tout ce que vous ajoutez. Alors maintenant, si j'ajoute une tâche de plus, vous pouvez voir la cellule s'étendre elle-même pour que tout soit visible ici. OK ? Nous avons donc vu ici comment ajouter des tâches ou comment lier des projets à des tâches. Maintenant, il existe un moyen de créer un lien bidirectionnel. Vous pouvez donc créer une liaison bidirectionnelle entre ces deux bases de données. Laissez-moi vous montrer comment faire. Je vais donc passer aux tâches ici. Je dirais « modifier la propriété ». OK. Et ici, vous avez cette option. Afficher sur les tâches. OK ? Donc, si je l'active ici, et si je dis mettre à jour, il indiquera la propriété associée aux tâches. Mais le nom par défaut est Projects. Si vous souhaitez avoir un autre nom, vous pouvez ajouter ce nom, ou je dirais simplement mettre à jour la relation. Et au moment où vous le faites, et si vous venez ici, vous pouvez voir que les projets sont automatiquement ajoutés aux tâches. Donc, plus tôt, elle n'était pas là, et au moment où nous activons cette option. Donc, si je désactive cette option ici, vous pouvez voir cette colonne ou cette propriété être supprimée. Et si je l'ajoute ici, et que je peux donner le nom que je veux, afin que je puisse citer mes projets ici, juste pour démontrer, je peux dire mettre à jour la relation et vous pouvez voir à quoi ressemble le digramme maintenant Il s'agit de prévisualiser la manière dont les tâches sont liées au projet, et le projet est lié à la tâche Si je ferme ceci, vous pouvez voir mes projets apparaître ici, et automatiquement, ils sont comme synchronisés ici. OK. Nous avons donc ajouté ces trois tâches ce projet en particulier. Et vous pouvez voir que ces trois tâches nécessaires à ces projets. OK. Maintenant, si j'ajoute formation des employés à l' une des tâches ici. Supposons donc de mettre à jour le contenu du site Web, j'ajouterai la formation des employés ici. Ce dernier. OK. Au moment où je fais cela, vous pouvez voir le contenu du site Web mis à jour arriver ici. Tu peux voir. Il est automatiquement mis à jour. C'est donc une synchronisation bidirectionnelle, non ? Ou vous pouvez aussi l'appeler liaison bidirectionnelle, non ? Vous pouvez donc voir à quel point cela peut devenir puissant. Si vous avez des données connexes dans votre base de données de notions, vous pouvez absolument utiliser cette fonction de liaison, ce qui vous évite des heures et des heures de mise à jour dans votre base de données, d'accord ? Maintenant, les relations sont vraiment utiles, vraiment utiles. Par exemple, vous devez avoir imaginé à quel point ils sont utiles. OK ? Ainsi, avec la relation, vous pouvez croiser les données. Vous pouvez améliorer l'intégrité et l'efficacité des données, et la visibilité des données est également améliorée. C'est bon. Il s'agit donc de relations lorsqu'il s'agit de bases de données de notions. 6. Propriétés avancées : cumuls: Bonjour. Bienvenue dans ce cours, et commençons à parler des rollups. Maintenant, que sont les rollups ? Les cumuls sont une fonctionnalité de base de données avancée qui vous permet d'afficher et de calculer les données agrégées d' une base de données au sein d'une autre base de données. Cela se base sur les relations entre eux. Permettez-moi donc de vous expliquer cela à l'aide d'une démo. J'ai donc deux bases de données. L'un concerne les projets et les tâches. J'ai créé une relation entre eux. Vous pouvez donc voir ici que chaque projet est lié à une tâche, et ici les tâches sont liées à des projets. Maintenant, ce que je vais faire, c'est ajouter une nouvelle propriété. Je vais faire défiler l'écran vers le bas, et je vais sélectionner Roll up ici. Maintenant, au moment où vous passez la souris sur roll up ici, vous verrez ce ticker noir ou ce toast noir ici, qui explique de quoi il s'agit Il indique donc d'afficher et d' agréger les informations sur les propriétés à partir des propriétés des relations. Et cela est utile pour résumer les données interconnectées Je vais donc sélectionner ceci et il est écrit « roll up ». Cela me permet de sélectionner la relation ici. Je vais sélectionner la seule relation que nous avons, à savoir les tâches. Et ici, vous pouvez voir que vous avez possibilité de sélectionner les propriétés des tâches, d'accord ? Vous pouvez donc sélectionner n'importe quelle propriété que vous souhaitez, et vous avez ici le champ de calcul. Donc, en fonction de la propriété que vous avez sélectionnée ici, il calculera les informations et les résumera pour vous. C'est ce que Rolls. Vous pouvez donc voir ici que j'ai sélectionné le nom de la tâche. Je peux donc choisir si je veux tout compter. Il comptera donc le nombre total de pages similaires, y compris la page blanche, les valeurs de comptage, les valeurs uniques, le nombre de pages vides. Je peux donc sélectionner le nombre partout ici. Et vous pouvez voir ici que le chiffre du décompte est 42. Cela revient donc à savoir si vous voulez l'afficher sous forme de numéro, si vous voulez l' afficher sous forme de barre. Vous pouvez voir que cela s'affiche sous forme de barre, que c'est un chiffre, cela est démontré sous forme de bague ici, et vous pouvez même choisir la couleur et la personnaliser comme vous le souhaitez. Vert, violet. Il existe de nombreuses options. Et ici, vous pouvez voir diviser par quel nombre, vous pouvez également afficher le nombre ou masquer le numéro ici. D'accord. Vous pouvez voir à quel point cela devient personnalisable, en fonction de ce que vous voulez faire ici. Vous pouvez afficher le numéro, le masquer. D'accord ? C'est donc essentiellement très dynamique. Maintenant, si je mets à jour quelque chose, donc si je supprime une nouvelle page de conception par ici. Donc, encore une fois, laissez-moi appuyer sur le signe moins, dissocier cette page, et ici vous pouvez voir que cet élément en particulier est également mis à jour. D'accord ? Nous n'affichons donc pas le numéro ici, mais si vous affichez le numéro ici, disons « afficher le numéro », vous verrez que le nombre est deux maintenant. Donc, si j'en ajoute un de plus, et vous pouvez voir que le nombre est trois maintenant. D'accord. Ainsi, en fonction de la façon dont vous modifiez cette relation, comme le lien entre ces deux tables et façon dont vous gérez les relations ici, cette valeur est mise à jour. Donc, si vous supprimez des tâches ici, la valeur les mettra à jour. Si vous ajoutez une tâche, elle sera mise à jour. cumuls sont donc très utiles lorsque vous souhaitez que certaines informations soient résumées à partir des relations que vous entretenez entre les tables. D'accord ? Désormais, vous pouvez également avoir plusieurs rollups dans un seul tableau. Je peux donc ajouter un autre roll up ici. Je peux sélectionner un autre rouleau ici. Je peux dire tâches relationnelles, je peux dire nom de tâche et ici, je peux dire count MD. D'accord ? C'est quelque chose que je peux également faire ici. D'accord. Ainsi, selon votre cas d'utilisation, vous pouvez ajouter plusieurs cumuls, vous pouvez en ajouter un seul, mais il s'agit d'un outil ou d'une fonctionnalité très utile pour résumer vos relations entre les bases de données. 7. Vues de base de données: Bonjour, bienvenue dans ce cours, et commençons à parler des vues de base de données. Désormais, les vues de base de données concernent uniquement la manière dont vous souhaitez afficher les informations contenues dans votre base de données. Par exemple, dans cette base de données, mes tâches sont représentées sous forme de tableau. Et la raison en est que j'ai une table qui est la vue par défaut de la base de données. Maintenant, pour ajouter une vue différente, je peux cliquer sur ce modèle plus ici. Et en cliquant sur ce modèle Plus, vous créerez une nouvelle vue, qui vous montrera différentes options comme la possibilité d'avoir une table, laquelle Py est sélectionné par défaut. Vous avez la chronologie du tableau, le calendrier, la liste et les calories. Ainsi, en fonction de votre cas d'utilisation et de la manière dont vous souhaitez afficher vos données, vous pouvez sélectionner n'importe laquelle des vues et l'ajouter. Par exemple, si je souhaite ajouter une vue du tableau, je peux la sélectionner, et celle-ci deviendra une vue du tableau. Et n'oubliez pas que la vue du tableau est toujours là. Voici donc la vue du tableau de bord, et il y a une table. Cette vue est donc ajoutée dans un nouvel onglet, et vous pouvez choisir de jouer avec la vue ou même de la supprimer. Vous pouvez également le supprimer. Ce sont donc des vues de base de données, et à l'aide de vues de base de données, vous pouvez afficher vos données sous un format ou une forme différents, devrais-je dire. Gardez donc à l'esprit que lorsque vous travaillez avec des bases de données, il est très important de choisir la bonne vue en fonction de vos besoins. Sélectionnez donc la vue qui correspond le mieux au type de données avec lequel vous travaillez. accord ? Voilà donc les vues de base de données qu'il vous faut. 8. Vues de base de données : vue tableau: Là-bas. Commençons donc par parler la vue sous forme de tableau et voyons comment vous pouvez en tirer le meilleur parti. Désormais, le mode tableau est vue que vous voyez ici à l'écran Il s'agit d'un format classique semblable à une feuille de calcul, idéal pour saisir des données détaillées et visualiser un grand nombre d' informations à la fois Hein ? Maintenant, pour ajouter une nouvelle ligne ici, vous pouvez simplement cliquer sur Nouveau ici, et cela vous donnera une nouvelle option de ligne. D'accord ? Vous pouvez supprimer cette nouvelle ligne en cliquant avec le bouton droit de la souris et en disant Supprimer ici. Hein ? Vous pouvez ajouter une nouvelle propriété à partir d'ici, et les propriétés ne sont colonnes que nous avons dans une feuille de calcul Chaque base de données possède donc des propriétés, et cette base de données en possède quatre, et chaque propriété aura son propre type. Désormais, chaque ligne de la base de données possède sa propre page. Donc, si vous passez le curseur sur cette première colonne, vous verrez ce bouton d'ouverture, et il sera écrit « Ouvrir à l'intérieur du pic Si vous cliquez dessus, une nouvelle page de notions s' ouvre, qui est automatiquement créée. Vous ne l'avez donc pas créé. Il est créé automatiquement, et vous verrez le titre ici, qui n'est rien d'autre que le nom de la tâche. Vous avez trois propriétés ici, et vous avez la possibilité d' ajouter un commentaire. Ici, vous pouvez donc mettre à jour les propriétés si vous le souhaitez. Donc, si vous le mettez à jour pour redessiner le site Web vous pouvez ajouter d'autres propriétés ici Alors voilà, ce site Web repensé a ouvert ses portes. Je peux donc cliquer sur créer une nouvelle page d'accueil ici comme celle-ci, et je peux en ajouter d'autres ici. Je peux donc parler de formation des employés, je peux également ajouter une campagne marketing. OK. Donc, à partir de là même, vous pouvez modifier les propriétés, et vous pouvez changer tout ce que vous voulez. Vous pouvez même réorganiser les propriétés, afin que je puisse présenter mes projets en premier Je peux changer. C'est donc à moi de décider. C'est bon. Je peux ajouter une nouvelle propriété. Je peux ajouter des commentaires ici. Maintenant, les commentaires que j'ajoute apparaîtront comme mes commentaires, ils m'seront attribués, et je peux même taguer personnes en les ajoutant au tarif indiqué ici. Si j'en utilise au même rythme, je peux même taguer des gens comme ça. D'accord ? Donc oui, c'est à moi de décider ce que je souhaite faire ici. Je vais donc simplement le supprimer . J' ai également la possibilité d' ajouter les informations. Voici donc le corps de la page, et ici vous pouvez ajouter plus d' informations à enregistrer. D'accord ? C'est donc juste pour enregistrer. Si vous souhaitez ajouter des informations que vous ne souhaitez pas inclure dans la vue du tableau, mais que vous souhaitez enregistrer quelque part, vous pouvez les ajouter ici. C'est donc comme une page où vous pouvez ajouter des éléments. OK. Vous pouvez même passer en plein écran avec cela. C'est bon. Je vais donc revenir aux tâches ici. OK. Il s'agit donc de la page que vous obtenez avec chaque enregistrement de notion. OK, ou tous les enregistrements de la table de notions. C'est bon. Désormais, pour chaque table, vous avez des propriétés, et vous pouvez les modifier ici. D'accord ? Vous pouvez donc accéder à la modification de la propriété, et vous avez la possibilité de la modifier. Comme vous pouvez le voir ici, modifions-le. Vous pouvez voir que je peux le cacher à la vue. OK, je peux le montrer en vue. Je peux vous dire de ne pas vous concentrer sur le sujet. Votre emballage est donc une propriété. Si vous présentez de nombreuses informations , vous pouvez choisir de ne pas les emballer OK. Vous pouvez changer le type et vous disposez également de ce remplissage automatique par IA. Vous pouvez donc ajouter un résumé, traduire, des informations clés. Donc, en fonction de ce que vous voulez faire avec ce champ, vous pouvez sélectionner cette option ici. C'est bon. Il s' agit donc des propriétés de la table D. Vous pouvez même réorganiser la colonne. Donc, si vous venez ici, vous pouvez réorganiser la colonne Je peux donc présenter mes projets en premier, d'accord ? Je peux fixer la date d'échéance à la fin. Donc, en fonction de ce que je choisis et de la manière dont je choisis, la commande est définie ici. OK. Je peux ajouter une nouvelle propriété à partir d'ici. Je peux choisir de masquer toutes les propriétés. Maintenant, lorsque vous venez ici, vous avez différentes options d'affichage. Vous pouvez faire beaucoup de choses, comme filtrer cette base de données. Donc je peux dire filtre, vous pouvez accéder au filtre d' ici ou en haut, et ici aussi vous avez l'option. Vous pouvez trier les données. Vous pouvez regrouper les données. Le regroupement est quelque chose dont nous parlerons sous peu, mais il existe de nombreuses options ici. Je voudrais également parler de ces boutons de calcul ici. Ainsi, chaque propriété possède ce modèle de calcul, et vous pouvez cliquer sur calculer, et vous pouvez dire « tout compter ». Cela affichera donc le nombre d'informations ici. D'accord ? C'est à nous de décider ce que nous voulons montrer ici. C'est un pourcentage vide. Je peux ajouter le pourcentage vide ici. Je peux donc compter ici. Donc, si vous n'avez pas de personnel, disons des projets, je peux ajouter le pourcentage de personnes vides ici. D'accord ? On peut donc dire que le vide est égal à 20 %. 20 % de la tâche ne sont donc affectés à aucun projet. C'est ce que cela signifie. D'accord ? Donc, si vous avez des informations de ce type que vous souhaitez afficher sous forme de pourcentage sous forme de nombre ou autre, vous pouvez utiliser ces options de calcul. Maintenant, si vous venez ici, vous avez la possibilité de regrouper ce que nous avons vu. Alors allons-y. Ou cliquons ici. Voici donc les trois modèles ici. Si vous cliquez sur ces trois options, vous verrez le groupe d'options deux ici. D'accord ? Alors, que signifie le regroupement ? Ainsi, en sélectionnant le regroupement, vous pouvez regrouper les données. Supposons donc que je regroupe les données par projets. Vous verrez donc que la formation des employés a l'air d'être regroupée par formation des employés ici. Cela n'a aucun projet. La campagne marketing est regroupée ici et ainsi de suite. D'accord ? Vous pouvez également choisir de trier les données ici. Vous pouvez choisir de masquer les groupes vides. Je peux aussi choisir de me dévoiler. D'accord ? Ainsi, en fonction de votre cas d'utilisation, vous pouvez modifier le regroupement ici. Je peux passer à la date d'échéance. OK. Donc, si vous souhaitez regrouper les données par date d'échéance, vous pouvez les tâtonner Vous pouvez donc voir à quel point c'est puissant et flexible, n'est-ce pas ? Cela ne ressemble pas à un tableur traditionnel. C'est très puissant et vous pouvez l'utiliser de manière inimaginable. Vous pouvez trier les données. Je peux trier par nom de tâche. Je peux choisir de le trier par ordre décroissant. Je peux ajouter un autre ordre de tri ici ou je peux également supprimer le tri. D'accord ? C'est donc à moi de décider comment je veux l'utiliser. Je peux aussi filtrer. Je peux filtrer par nom de tâche, et je peux mentionner le nom de la tâche, je peux le dire ici. Vous pouvez voir à quel point c'est dynamique. Au moment où je tape, et pendant que je tape, il le filtre , et je peux dire qu' il n'y a pas plusieurs conditions également, c'est vide. Vous pouvez le voir, et je peux apporter une valeur ajoutée ici. Cela dépend entièrement de moi. Je peux supprimer le filtre. Vous pouvez également accéder au filtre à partir d'ici , Ft également à partir d'ici. Vous pouvez rechercher des choses ici. Vous pouvez cliquer sur ces trois icônes accéder à de nombreuses informations ici. Ici aussi, vous avez la possibilité dupliquer, de verrouiller la base de données. Vous pouvez également dupliquer la vue. Vous pouvez également supprimer. Maintenant, venons-en aux rangées. Donc, si vous survolez la ligne de gauche, vous verrez que ces deux options sont activées ici. Pour chaque ligne. À partir de là, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne juste en dessous de ce bloc. Je vais juste contrôler C parce que je ne veux pas en ajouter. Ici, vous avez la possibilité de suivre et de déposer. Vous pouvez modifier la commande. C'est à vous de décider. Mais si vous cliquez dessus ici, vous verrez les options ci-dessus. Vous avez donc la possibilité de supprimer, de dupliquer, ouvrir dans un nouvel onglet, ouvrir dans Side Peak, de renommer, etc. Il existe de nombreuses options ici avec lesquelles vous pouvez jouer. Vous verrez également l'historique des modifications ici et vous indiquerez qui l'a modifié. OK. Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes ici et effectuer toutes sortes d'actions groupées que vous souhaitez effectuer. Hein ? Il s'agit donc modifier en bloc et de travailler avec des lignes. Comme vous pouvez l'imaginer, la vue stable que vous avez dans la base de données est vraiment puissante, et il y a des tonnes de choses que vous pouvez faire, et il existe de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez contourner et utiliser en fonction de vos cas d'utilisation. 9. Vues de base de données : vue de liste: Bienvenue dans ce cours, et commençons à parler vues de liste dans les bases de données Notion. Donc ici, pour ajouter une vue de liste, vous devrez cliquer sur cette icône en forme de plus ici. Et vous verrez cette nouvelle vue apparaître, et parmi les options ici sur le côté droit, vous devez choisir Liste. Maintenant, au moment où vous choisissez une liste, vous verrez également la description ici. Il s'agit donc d'un affichage de page simplifié, idéal pour les signets et les notes Et sur le côté gauche de la base de données, vous pouvez voir comment les données sont désormais organisées sous forme de liste. D'accord ? Donc je vais juste dire que c'est fait, et je vais m'en débarrasser comme si c'était le cas. Et maintenant, vous pouvez voir ici que c'est notre vue de liste. Maintenant, liste, comme son nom l'indique, tout ressemble à une liste ici. Ici, vous avez la possibilité d'ajouter un nouvel article. Vous pouvez donc dire « nouveau » ici. Je peux dire test, comme ça. Et vous pouvez appuyer sur Entrée. Maintenant, il s'agit d'un nouvel élément qui a été ajouté. Et si vous cliquez sur ce nouvel élément, vous verrez la page s' ouvrir sous forme de barre latérale, et vous pourrez voir ici les différentes propriétés que vous avez déjà dans cette base de données, comme, par exemple, l'attribution, date d' échéance, vos projets, etc. Et vous pouvez voir que c'est une toute nouvelle page que vous pouvez voir. Vous avez donc ici de l'espace pour ajouter les informations supplémentaires que vous souhaitez. Vous pouvez même ajouter une nouvelle propriété et un commentaire ici. C'est donc à vous de saisir ces informations. De plus, cela s'est ouvert dans une nouvelle page, et chaque ligne ici est une nouvelle page. Si vous cliquez dessus, c'est une nouvelle page. Vous pouvez le voir ici, vous pouvez modifier les propriétés à partir d'ici. Contrairement à la vue tabulaire ici, où vous pouvez modifier la propriété dès la première vue que vous voyez. Dans une liste, ce n'est pas le cas car nous voyons toutes les informations sous forme de liste. Vous devez entrer, l'ouvrir sous forme page et mettre à jour les informations ici. Maintenant, il s'agit de la page. Vous avez différentes options ici , comme le tri par filtre, comme vous pouvez le voir en haut. Donc, si vous cliquez sur ces trois points ici, le Syçon, vous verrez plus d'options, comme les propriétés, vous avez la possibilité de filtrer le tri, ce que nous venons de voir également à l'extérieur ici en haut Vous avez la possibilité de vous regrouper. Vous pouvez maintenant effectuer des regroupements. Cette vue sera donc regroupée en fonction de ce que vous choisissez ici. Ainsi, par exemple, si je veux voir des projets Pi groupés par des données, je peux sélectionner mes projets ici. Et vous pouvez le constater, comme si formation des employés comportait ces deux éléments. D'accord ? Le projet de campagne marketing comporte cet élément. Le site Web de refonte contient ces trois éléments. L'ensemble de la vue est donc désormais regroupé en fonction des projets car c'est ce que vous avez choisi. Vous pouvez choisir de masquer les groupes vides. Je peux jouer avec ça, je peux contrôler le tri et beaucoup d'informations. Je peux également modifier mon groupe. Donc, selon la manière dont je souhaite avoir le regroupement, je suis libre de l'utiliser. D'accord ? Et si vous ne voulez aucun type de regroupement, vous pouvez simplement le supprimer. D'accord ? Je peux donc simplement me rendre ici, en groupe. Et dans le groupe par, je devrai n'en sélectionner aucun ici. Donc, dès que je dis aucun, le regroupement est défini sur aucun, et le regroupement est désactivé, comme vous pouvez le voir ici. Comme je l'ai dit, vous avez également des options pour trier et rechercher, de sorte que vous pouvez trier les données par date d'échéance. Vous pouvez trier comme si vous pouviez contrôler manière dont vous souhaitez que le tri soit ascendant ou décroissant Vous pouvez remplacer la métrique par le nom de la tâche, etc. Vous pouvez donc contrôler la façon dont vous souhaitez que le tri apparaisse. D'accord ? Vous avez également la possibilité de supprimer et de supprimer le tri à partir d'ici. Alors je vais revenir. Vous avez la possibilité de filtrer. Le filtre est également présent dans la vue tabulaire par défaut, et vous pouvez également l'utiliser ici. D'accord. Il s'agit donc des options que nous venons de voir. Et bien sûr, en ce qui concerne la vue. Si vous passez le curseur sur le côté gauche de l'élément, vous verrez quelques options supplémentaires, comme une option permettant d'ajouter un nouvel enregistrement et une option permettant de réorganiser les éléments de la liste D'accord. Ainsi, en fonction de votre cas d'utilisation, vous pouvez utiliser ces options et utiliser des vues de liste. 10. Vues de base de données : vue tableau: Salut, voilà. Bienvenue dans ce cours, et commençons à parler vue Tableau dans les bases de données. Donc, pour utiliser le mode Tableau, je vais cliquer sur cette icône en forme de plus ici, et je vais sélectionner Tableau à partir d'ici. Hein ? Maintenant, si vous passez la souris sur ce tableau, vous verrez un joli message, qui dit : « Tableau Kanban, qui dit : « Tableau Kanban, idéal pour la planification de projets et le suivi de Buck OK ? Je vais juste dire ici, et je vais clore ça. Maintenant, voici la vue du tableau où vous voyez tout organisé sous la forme d'un tableau. Et il existe différentes catégories. Ici, cela est classé dans la catégorie des projets ici. OK ? C'est donc le premier projet. Cette colonne est le projet deux, le projet trois et le projet quatre. Donc, si vous passez ici dans la mise en page du tableau, vous verrez des projets regroupés par M. Si vous ne voulez pas que le regroupement se fasse par projets, vous pouvez cliquer dessus et vous pouvez modifier le regroupement par autre chose. Donc, si vous regroupez par nom de tâche, elle sera regroupée par nom de tâche. Mais le nom de la tâche n'a aucun sens. Donc, assigner à quelqu'un a du sens. De plus, comme si le nom du projet avait du sens. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est que je vais simplement sélectionner ici, et je vais parler de mes projets ici. Et vous avez différentes options avec lesquelles vous pouvez jouer. Ce sont toutes les options de regroupement, vous pouvez contrôler le tri. Vous pouvez contrôler si vous souhaitez masquer les groupes vides ou non, vous pouvez même avoir des colonnes colorées. Vous pouvez voir ici qu'un léger arrière-plan est ajouté aux colonnes ici , si vous le remarquez. Si j'active cette option, vous remarquerez. Et tu peux y retourner. Ainsi, en fonction de ce que vous voulez faire et de la manière dont vous souhaitez représenter les informations, vous pouvez effectuer les réglages indiqués ici. Vous pouvez encapsuler toutes les propriétés. Vous pouvez choisir de le faire. Et il existe des options similaires que nous venons de voir, comme les colonnes de couleur et tout le reste. OK ? Et ouvrez les pages dans le panneau latéral. Cela signifie que si vous cliquez dessus, les pages sont ouvertes en haut, au centre ou en pleine page. qui signifie que lorsque vous cliquez dessus, cela s'ouvre sous forme de pic latéral. Si vous sélectionnez la vue centrale, elle s'ouvrira simplement en tant que vue centrale au centre. Et si vous sélectionnez pleine page, elle s'ouvrira simplement en pleine page. Ainsi, en fonction de votre choix et de la manière dont vous souhaitez l'utiliser, vous pouvez le personnaliser. Ici, cela ressemble à un tableau de planification de projet typique. Ici, vous avez différents projets, et vous pouvez déplacer les choses, afin de créer des campagnes d'e-mail pour ce projet, concevoir une nouvelle page d'accueil, pour ce projet, etc. Cette vue est donc liée et dérivée des données sous-jacentes ici. Et toutes les modifications que vous apportez à cette vue sont également reflétées dans les données. Par exemple, si vous passez d' ici à la formation des employés, vous constaterez que cette mise à jour se produira également dans les données. OK ? Il s'agit donc de la vue du tableau et de la façon dont vous pouvez l'utiliser. Vous pouvez jouer et expérimenter cela pour vos propres projets. La vue du tableau est donc très utile si vous créez une base de données telle que la base de données Notion pour la planification de projets. Et ici, vous pouvez avoir différents statuts. Vous pouvez donc avoir ici des éléments de projet en cours de planification. Ici, vous pouvez avoir des choses qui sont en phase d'idéation, des choses qui sont en cours d'exécution, des choses qui sont en cours d'assurance qualité et des choses qui sont faites De même, vous pouvez avoir ce type de colonnes d'informations, ce qui signifie que vous allez créer un tableau regroupé par statut ou par étape du projet, n'est-ce pas ? Et l'étape est celle où l'étape du projet est enregistrée, et vous pouvez déplacer les projets de cette façon. OK. Il s' agit donc du tableau. Et comme pour toute autre vue, vous pouvez également filtrer, trier, et vous pouvez aller ici et explorer d'autres options que nous avons déjà pour d'autres vues également. OK ? Vous pouvez même choisir de dupliquer, copier le lien vers la vue, etc., n'est-ce pas ? Il s'agit donc du point de vue du tableau. Et comme je l'ai dit, c'est très utile pour planification de projets et la mise en place d'un tableau Kanban 11. Vues de base de données : affichage calendrier: Salut, voilà. Bienvenue dans ce cours, et commençons à parler des vues du calendrier dans les bases de données. Donc, pour découvrir l'affichage du calendrier, je vais cliquer sur cette icône en forme de plus ici, et un nouvel affichage sera ajouté, et je sélectionnerai le calendrier ici sur le côté droit. Au moment où je sélectionne le calendrier, je vois en bas, les options spécifiques au calendrier. Et sur le côté gauche, je peux voir un calendrier ajouté. Maintenant, ces options sont affichées dans le calendrier par, et si vous cliquez dessus, vous avez un champ Date. Ensuite, vous devez afficher le calendrier sous forme de mois. Vous pouvez donc choisir de basculer, si vous voulez un calendrier hebdomadaire, vous pouvez sélectionner la semaine, et si vous voulez un calendrier mensuel, vous pouvez sélectionner le mois ici Ouvrez les pages au sommet central, je vais sélectionner le pic latéral ici. Maintenant, jetons un coup d'œil à Afficher le calendrier par date ici. Maintenant, ce qui se passe ici c'est que nous ne voyons aucune de nos tâches. Et si vous regardez en haut à droite, il n' y a pas de date, vous verrez qu'aucune de nos tâches n'a de date. Maintenant, qu'est-ce que cela signifie ? Donc, si vous vous rendez à la table ici, une colonne de date est ajoutée, et le calendrier recherche cette date ici. Mais je ne veux pas utiliser cette date. Je veux utiliser TB Date, et je veux remplir mon calendrier en fonction des dates Tub Voici donc ma liste de tâches, et je veux avoir un calendrier qui affiche les tâches en fonction la date du bain dans le format calendrier. C'est ce que je veux faire. Mais si vous allez ici dans la vue du calendrier, et si vous accédez aux options et à la mise en page. Et si vous dites Afficher le calendrier par, vous ne voyez que la date ici, c' est-à-dire ce champ ici, ce champ. Vous ne voyez donc pas cette date d'échéance. Pourquoi ? Jetez donc un œil à cette icône ici. Cette icône représente donc le type de propriété. Voici donc un texte. Mon projet auquel une relation est assignée est aussi quelque chose, donc c'est une personne, la date d' échéance est un texte. Donc, ces deux textes, vous pouvez le voir, ces lignes indiquent du texte, et la date est un champ de date ici. Il s'agit donc d'un texte, et c'est pourquoi il n' apparaît pas dans l'affichage du calendrier. Donc, si vous accédez à la vue du calendrier ici, et si vous sélectionnez la mise en page, vous ne verrez pas la date d'échéance ici. Vous ne verrez que la date car la date d' échéance est marquée sous forme de texte ici. Vous devez donc y aller, vous devez cliquer sur cette propriété. Vous devez sélectionner Et property, et ici vous pouvez voir que le type est du texte. Je dois cliquer dessus, et je dois sélectionner la date ici. Dès que je sélectionne une date, vous verrez cette icône changer en date, et les valeurs des champs prennent également une forme différente. Je vais donc fermer ça. Je vais passer à nouveau à l'affichage du calendrier, et je vais passer ici, et je parlerai de mise en page. Et ici, je dirais Afficher le calendrier par. Et maintenant, vous pouvez voir la date d' échéance ici parce que notre date d'échéance est également récupérée sous forme de champ de date Et au moment où je sélectionne la date d'échéance, vous pouvez la voir de plus près ici. Et vous devriez voir maintenant toutes les tâches disparaître. Il n'y a donc plus qu'une seule tâche sans date d'échéance, n'est-ce pas ? Et nous ne les voyons pas ici. Voyons pourquoi. Donc, la raison pour laquelle nous ne les voyons pas ici est que la date d'échéance de cette tâche est juillet, août, septembre et juillet à nouveau. Je vais donc changer la date d'échéance à, disons, je la reporte à janvier ici. OK. Et je vais revenir à l'affichage du calendrier, et vous pouvez voir ici , dans cet affichage du calendrier, que vous voyez cette tâche en particulier. Et si vous cliquez dessus, vous verrez les détails de la tâche ainsi que ses propriétés, ses valeurs. Vous pouvez modifier les valeurs ici. Vous pouvez ajouter un nouveau commentaire sur la propriété, et vous pouvez ajouter quelques notes pour le ménage Hein ? Donc je vais juste fermer ça. Vous pouvez même aller chez Like pour que je puisse y aller en juin et juillet. Donc, en juillet, il y a une tâche mise à jour du contenu du site Web, qui est due. Je peux passer à la suivante. August, il y a une tâche. Il y a deux tâches en septembre, et ainsi de suite. Donc, en fonction de la façon dont la date est renseignée pour les différentes tâches. Vous allez voir toutes ces tâches mappées dans une vue de calendrier ici, n'est-ce pas ? Maintenant, dans cette vue du calendrier en particulier, c'est vraiment puissant, d'accord ? Et ici, vous pouvez imaginer que vous avez plus Paton. Vous pouvez donc cliquer sur ce bouton plus et ajouter n'importe quelle tâche. OK ? Alors, pour la soif de décembre 2023, j'ai ajouté une nouvelle tâche. La date d'échéance est automatiquement fixée au 31 décembre 2023. Pourquoi est-ce défini automatiquement ? Parce que j'ai cliqué sur l'icône Plus dans cette note en particulier ici OK ? Alors laisse-moi m' effondrer, et laisse-moi enlever ça Je vais donc simplement supprimer cette tâche. Je vais cliquer sur le 1er janvier 2024. Je dirais d'ajouter un article. Et vous verrez la date d'échéance être renseignée automatiquement. OK ? Vous pouvez désormais renseigner les informations et ajouter une tâche à cette base de données particulière directement depuis cette vue du calendrier. N'est-ce pas incroyable et tellement puissant ? Vous pouvez l'utiliser de manière inimaginable. Par exemple, si vous avez un projet en cours d'exécution, vous pouvez ajouter différentes vues dans la base de données, exemple sous la forme d'un tableau Kanban, puis vous pouvez convertir les mêmes données en mode calendrier Et visualisez les tâches ou les projets avant deux dates. Et cela donne un aperçu très complet de la façon dont votre travail ou votre entreprise se porte, n'est-ce pas ? Vous pouvez maintenant explorer d' autres options. Ici, vous pouvez voir toutes les tâches qui n'ont pas de date, vous pouvez donc jeter un œil à cette tâche et vous pouvez définir une date. Donc, si vous le sélectionnez, il sera ajouté à la date d'aujourd'hui ici. OK ? Vous pouvez le voir ici. Vous pouvez faire du filtrage, du tri. Vous pouvez cliquer sur ces trois points pour découvrir d' autres options que cette vue particulière a à offrir. Mais généralement, si vous travaillez avec l'affichage du calendrier, vous utiliserez principalement ces options ici que vous voyez. Vous allez donc vous assurer de personnaliser l'affichage du calendrier, nombre de dates que vous souhaitez voir ici. Voulez-vous voir l' intégralité du mois ou de la semaine ? C'est quelque chose que vous voudrez peut-être contrôler, et en fonction de quel champ ou de quelle propriété vous souhaitez afficher le calendrier. J'ai donc choisi la date d'échéance. Hein ? Donc oui, il s' agit de l'affichage du calendrier et de son fonctionnement. J'espère que cela vous a été utile. 12. Vues de base de données : vue galerie: Bonjour, bienvenue dans ce cours, et commençons à parler affichage de la galerie dans la base de données Notion. Donc voilà, ce que j'ai, c'est que j'ai cette base de données. Ce que je vais faire, c'est ajouter immédiatement une nouvelle vue ici. Et je vais sélectionner Glari d'ici. Donc, la description que vous voyez immédiatement ici indique une grille de cartes, et elle est utilisée pour les moodboards, les fiches et les recettes. Voici donc quelques exemples dans lesquels vous pouvez utiliser cette vue ici. Et ici, vous avez différentes options. Et sur le côté gauche, vous pouvez voir cette nouvelle vue qui est en train d'être ajoutée, et il s'agit de la vue Clirie D'accord ? Maintenant, voici cette zone de carte qui prévisualise quelque chose, et voici l'option pour contrôler cette zone d'aperçu. Donc, en ce moment, il s'agit du rendu de cette zone d'aperçu sur la base du contenu de la pêche ici. D'accord ? Maintenant, pour avoir quelques images ici. L'image de Dally devrait donc apparaître ici. Nous ne voyons donc qu'une tache blanche ici. Et la raison en est que nous n' avons aucune image dans les données. Donc, la façon dont fonctionne cette revue des filles est qu'elle restitue ces informations tabulaires, la base de données que nous avons dans une revue Gall Et pour avoir quelque chose ici, il nous faut des images. Donc, ce que je vais faire, c'est ajouter une nouvelle propriété ici, puis je vais faire défiler la page vers le bas et j' aurai des fichiers et des types de médias ici. OK, je vais sélectionner ceci, et je vais voir des images ici. OK. Je dois le renommer, donc je vais dire images, quelque chose comme ça OK. Et ici, je vais ajouter quelques images. J'ai donc déjà quelques images téléchargées sur mon système, comme ce sont des photos de stock. Donc, je vais cliquer sur cette cellule. Je dirais de choisir un fichier. Maintenant, j'ai téléchargé trois images, je vais donc sélectionner la première. Je dirais ouvert. Il va donc commencer la progression, il vous montre la progression, et vous verrez l'image apparaître ici dans la cellule. Vous pouvez ajouter plusieurs images dans la même cellule si vous le souhaitez, mais je vais m'en tenir à une image par ligne. Je vais simplement les télécharger toutes, une sur chaque ligne, je vais m'assurer que toutes mes cartes doivent contenir les images. Si vous ajoutez des images à tous les enregistrements, des images apparaîtront sur toutes les cartes. Je vais juste laisser celui-ci ou je vais simplement l'ajouter. Ne le quittons pas. Je vais juste dire un point PE, et vous verrez cette image également être téléchargée. Très bien, maintenant, c'est génial que vous puissiez voir l'aperçu de l'image que vous avez téléchargée ici. Et je vais passer à l'évaluation des filles. Maintenant, après le changement, vous remarquerez toujours que l'aperçu n'est pas arrivé. Pourquoi ? C'est simplement parce que vous devez effectuer un certain travail de configuration. Je vais passer à Je vais cliquer sur ces trois points ici. Je vais passer à la mise en page. Et dans les paramètres de mise en page, je vais cliquer sur l'aperçu de cette carte. heure actuelle, il prévisualise le contenu d'une page basée sur des cartes, et maintenant un nouveau champ appelé Images apparaît Et c'est le même champ d'image ou même propriété d'image que nous venons de créer, et nous avons ajouté une image He. Je vais donc simplement sélectionner ceci. Et dès que je sélectionne cette option, vous verrez des images apparaître sur toutes nos cartes, n'est-ce pas ? Vous pouvez même contrôler la taille à partir d'ici. Je peux dire grand, je peux changer cela en petit. Donc, selon vos préférences, vous pouvez choisir la taille ici. Je vais m'en tenir à ce qui est petit ici. Vous pouvez même dire « adapter l'image ». Donc, si vous dites ajuster l'image, cela rentrera simplement l'image dans cette boîte entière, mais je ne veux pas le faire. Je veux avoir une sorte de centre ajusté. Vous pouvez donc voir comment il zoome. Les propriétés d' encapsulation sont également une option et permettent d'ouvrir les pages au centre du pic. Donc, ce comportement qui consiste à cliquer sur l'un des éléments pour ouvrir la page est toujours là. Donc, en ce moment, il ouvre au sommet central. Vous pouvez même avoir une vue d'ensemble latérale où cette page s'ouvre depuis le côté. C'est également possible. OK. Maintenant, vous pouvez même le déplacer, vous pouvez même le réorganiser si vous le souhaitez Comme si vous aviez une option, vous pouvez cliquer sur repositionner, ce qui vous permet de repositionner l' Si vous souhaitez repositionner l'image, vous pouvez le faire en enregistrant la position Vous pouvez repositionner celui-ci. Tu peux voir. Il vous permet donc de changer de position et il y a peu de personnalisations qu' il vous propose de faire Si vous souhaitez ajouter une nouvelle carte, vous avez la possibilité de l' ajouter à partir d'ici. Vous pouvez dire « nouveau » et une nouvelle carte sera ajoutée. Vous avez également la possibilité de télécharger l'image ici. Je peux donc simplement sélectionner une image, je dirais deux JP et je dirais un test ici. OK. Je peux donc saisir le nom que je veux. Vous pouvez voir que derrière cette vue ici, vous avez déjà créé un test. Si je supprime l'image, il n'y aura aucun aperçu, alors gardez cela à l'esprit. OK. Donc oui, c'est fait, et vous avez la possibilité de vous regrouper également ici. Vous pouvez contrôler le regroupement. Je peux donc dire groupe I, disons mes projets. Vous pouvez donc voir que tout est maintenant regroupé et affiché à l' aide des projets ici. Vous pouvez voir que vous pouvez aussi les réduire, n'est-ce pas ? Et si vous souhaitez ajouter une chose ou un élément en particulier dans le cadre d'un projet en particulier, vous pouvez cliquer sur le signe plus juste à côté du projet. Et si vous le faites, le champ du projet sera automatiquement renseigné. La raison en est que nous ajoutons des éléments en même temps que ce projet ou au sein de ce projet. D'accord ? Vous pouvez voir ce truc, ce qui a été ajouté, et je peux également choisir de le supprimer. Il s'agit donc de la vue de la galerie. Vous pouvez également jouer avec cette vue de galerie et expérimenter pour votre propre cas d'utilisation. Cela est très utile si vous souhaitez afficher une galerie d'éléments avec vos données stockées dans la base de données Notion. Voici donc la vue de la galerie pour 13. Vues de base de données : vue chronologique: Salut. Parlons de la vue chronologique avec les bases de données Notion. Ici, je vais immédiatement ajouter une nouvelle vue, et je vais sélectionner la chronologie Maintenant, comme son nom l'indique, la chronologie est utilisée pour afficher les informations au format chronologique. Et vous pouvez voir ici comment je vois toutes ces informations représentées. Vous avez ici la possibilité de contrôler la façon dont vos données sont affichées sur la chronologie. Vous pouvez donc voir afficher la chronologie par date D. C'est bon. Maintenant, ici, vous avez plus d'options, comme la possibilité avoir des dates de début et de fin distinctes. Alors pourquoi avons-nous cette option afin que vous puissiez avoir un calendrier pour une tâche particulière Donc, si vous le souhaitez, si vous en avez, exemple, des dates de début et de fin, je vais simplement l'activer. Vous pouvez donc avoir une date de début et une date de fin. date de fin peut donc être une date d'échéance, et vous pouvez même enregistrer la date de début dans votre projet. Alors laisse-moi me rendre ici. Et ici j'ai une date, qui est la date du tu. Je peux donc le renommer en date de début. Je peux dire que c'est la date de début , et je peux la repositionner un peu ici OK. Cela se termine donc le 10 janvier 2024, donc je peux l'avoir à partir du 2 janvier. Cela peut commencer à partir de la neuvième place. Cela peut commencer à partir du 25, cela peut commencer à partir du 30. J'ajoute donc simplement quelques dates ici afin que nous obtenions les informations sous forme de chronologie. Nous avons donc maintenant deux propriétés ici, début et la date d'échéance. Hein ? Si vous consultez la chronologie, vous verrez que les informations ne sont toujours pas affichées comme elles devraient l'être. Et la raison en est que nous devons effectuer une configuration supplémentaire. Nous devons donc dire que la date de début est la date de début et que la date de fin est la date d'échéance. Et maintenant, si vous regardez la chronologie ici, si je ferme ceci, vous verrez comment les informations sont représentées. Tu peux voir. Flèches. Il y a une autre tâche ici, 30 janvier au 20 juillet, qui n'apparaît pas dans la vue pour le moment, mais si vous dites flèche, vous verrez cette tâche en particulier Hein ? Si vous cliquez dessus, vous verrez le détail de la tâche ici, ou le détail des informations. Et ici, vous en verrez plus. Vous pouvez mettre à jour, en fonction de vos besoins, vous pouvez modifier, n'est-ce pas ? Vous avez la possibilité d'afficher la chronologie par mois, par trimestre, vous pouvez la consulter par E. Vous pouvez également avoir une chronologie anticipée. D'accord ? Vous pouvez donc le voir ici. Vous avez la liste des tâches, n'est-ce pas ? Vous pouvez donc jouer avec les options. Ces options vous permettent de contrôler la façon dont vos informations sont affichées en ce moment. Donc, si vous souhaitez ajouter une nouvelle tâche, vous pouvez simplement cliquer ici, et vous pouvez simplement dire le nom de la tâche. Le nom de la tâche est donc, disons, tâche de test. Permettez-moi de dire tâche aléatoire, d'accord ? Mike. OK. La tâche est ajoutée. Je peux choisir de modifier la date. Donc, pendant que je fais glisser ceci, cela change la date Vous pouvez voir qu'il affiche également la date du 13 juillet, du 14 juillet, etc., n'est-ce pas ? Et si je veux le porter à une autre date, je peux simplement le faire glisser de cette façon. Tu peux voir ? Et si je clique dessus , vous verrez les dates pour lesquelles j'ai vérifié qu'elles avaient été définies. Et vous pouvez ensuite mettre à jour les informations nécessaires ici en fonction de vos besoins. C'est donc une vue chronologique pour vous. Vous pouvez jouer avec cette fosse, et je dirais que vous pouvez également naviguer en utilisant ces flèches, n'est-ce pas ? Et vous verrez ici un bouton indiquant qu'il n'y a pas de date. Cela indique qu'il existe une tâche sans date Vous pouvez donc accéder à cette tâche en particulier et définir des dates pour celle-ci. Hein ? Et vous pouvez filtrer les informations, les trier. Vous pouvez également faire la même chose à partir d'ici avec ces options, d'accord ? Et vous pouvez même personnaliser la chronologie en fonction de vos besoins en matière de. Donc, si vous dites des dates de début et de fin distinctes, comme je l'ai activé, j'ai des propriétés distinctes pour les dates de début et de fin. C'est ce que je veux dire. Si je désactive cette option, n'affichera que la chronologie par date de début. D'accord ? Je ne veux pas faire ça, donc je vais juste avoir des choses distinctes pour les dates de début et de fin. Si vous souhaitez afficher le tableau, vous pouvez simplement dire afficher le tableau ici et le tableau s' affiche ainsi. Mais je n'en ai pas envie. Je veux juste avoir une chronologie. Et oui, il s'agit d'ouvrir les pages en haut, au centre ou en pleine page. Voici donc la vue chronologique. Il s'agit d'une vue très intéressante qui convertit informations que vous stockez dans la table de base de données en une vue chronologique. Et souviens-toi de ce que tu es en train de changer ici. Ce n'est qu'une vue. Les modifications que vous apportez ici dans cette vue chronologique sont également apportées aux données sous-jacentes, n'est-ce pas ? C'est donc quelque chose que vous devez garder à l'esprit. C'est donc la vue chronologique dans les bases de données de notions. 14. Automatisations de bases de données: Bonjour, parlons de l'une des fonctionnalités puissantes de la base de données Notion, connue sous le nom d'automatisations Si vous cliquez ici, vous pouvez voir l'icône, le coup de foudre ou l'icône d'éclair haut à droite Si vous cliquez ici, il s'agit de l'icône permettant d'accéder aux automatisations définies sur cette base de données actuelle Maintenant, que sont les automatisations ? Comme son nom l'indique, les automatisations sont utilisées pour automatiser certaines choses ou certains aspects de votre base de Maintenant, ils fonctionnent en deux parties. L'un est le déclencheur, l' autre l'action. Vous pouvez voir cette description particulière ici. Il définit automatiquement le statut, les destinataires ou modifie les valeurs des propriétés, etc. grâce à l' Vous pouvez cliquer sur ce nouveau bouton d'automatisation ici. Vous pouvez donner un nom à votre automatisation ici, et vous avez ici une option, comme si vous deviez configurer une nouvelle automatisation pour quoi ? Vous configurez une nouvelle automatisation pour les pages et les tâches ou pour tout type d'affichage. Vous pouvez définir l'automatisation au niveau de la base de données, comme au niveau de la tâche, ou vous pouvez définir l' automatisation pour n'importe quelle vue. Vous pouvez également accéder au niveau de vue. Et puis, comme je l'ai dit, il y a deux parties. L'un d'eux est le déclencheur. Le déclencheur signifie que l'un de ces événements se produit. Vous pouvez voir cette rubrique ici. Le déclencheur est quelque chose qui déclenche cette automatisation particulière. Et ce qui se passe ou ce que vous voulez faire sur ce déclencheur est quelque chose que vous décidez ou définissez dans l'action. Si vous cliquez ici, ajoutez un déclencheur, vous devez configurer un déclencheur ici, ce qui signifie que vous devez indiquer quel est votre point de déclenchement pour déclencher cette automatisation. Ici, vous pouvez définir le déclencheur comme la page ajoutée. Ainsi, si une page est ajoutée dans ce tableau en particulier, cette automatisation sera déclenchée. Et que voulez-vous faire une fois la page ajoutée Cliquez ici pour la configurer. Il existe maintenant plus d' options pour cela, mais vous aurez besoin d'un compte p. Mais si vous n'avez pas de compte P ou de compte payant, vous ne pouvez envoyer des notifications qu'à Slack Donc, si vous avez un compte Slack, vous pouvez cliquer dessus, configurer votre compte Slack et sélectionner les chaînes sur lesquelles vous souhaitez être averti Supposons donc que vous travailliez sur un projet et que vous le gérez dans une base de données OSA. Désormais, chaque fois que l'un de vos collègues ajoute une nouvelle tâche dans cette base de données en particulier, vous souhaitez en être averti. C'est donc quelque chose que vous pouvez configurer à l'aide de cette automatisation. Vous pouvez donc être averti dans Slack, et vous recevrez une notification indiquant qu'une nouvelle page a été ajoutée OK ? Maintenant, vous pouvez même modifier ce déclencheur, afin que je puisse le mettre à jour n'importe quelle propriété modifiée. Donc, tout ce qui est modifié, toute modification apportée à cette base de données en particulier, vous recevrez une notification. Vous pouvez même définir un déclencheur deux, tâche est mis à jour, le nom affectée deux est mis à jour, la date d' échéance est modifiée. Mes projets sont modifiés, la date de début est modifiée, etc. Vous pouvez donc définir n'importe quel point de déclenchement et, sur cette base, définir une action. C'est ce qu'est l'automatisation des bases de données. Tu peux nommer l'automatisation comme tu veux, d'accord ? Quel que soit le nom que vous souhaitez, vous pouvez le faire. Et vous pouvez définir un nom convivial auquel vous pourrez vous référer ultérieurement. C'est bon. Il s'agit donc d'automatiser les bases et de savoir comment les configurer dans votre base de données de mouvements 15. Conclusion du cours: Maintenant, nous sommes arrivés à la fin de notre voyage. Tout au long de ce cours, nous nous sommes donc penchés sur les différents aspects des bases de données de notions et compris en quoi elles changer la vie et comment elles peuvent nous aider à gérer efficacement les informations Nous avons donc commencé par créer notre compte de notions. Nous avons appris comment ajouter des bases de données de notions à nos pages. Nous avons examiné différents aspects des bases de données de notions, tels que les relations, les propriétés, les cumuls. Nous avons même vu différentes vues, et les vues sont incroyables, car elles vous aident à présenter les informations différentes manières en fonction de votre cas d'utilisation. Ainsi, par exemple, si vous utilisez base de données Notion pour la gestion de projet, vous pouvez utiliser la vue du tableau et gérer le flux de travail de votre projet. Si vous êtes designer et que vous souhaitez présenter votre portfolio, vous pouvez utiliser la galerie et créer une base avec tous vos projets et images. La base de données Notion est donc incroyable et elle s'adapte aux différents cas d'utilisation que vous pourriez avoir. Mais n'oubliez pas que ce n'est que le début. Par exemple, je vous encourage à utiliser les bases de données Notion, à les intégrer à vos besoins personnels et professionnels et à voir comment elles s'adaptent aux différents cas d'utilisation. Et comme je l'ai dit, les bases de données Notion peuvent constituer un outil puissant pour différents cas d'utilisation tels que la gestion de projet, l'organisation des tâches personnelles ou mise en place de votre portfolio créatif. Vous pouvez utiliser des bases de données de notions pour divers cas d'utilisation. De plus, les compétences que vous avez acquises dans ce cours particulier vous serviront de base et vous aideront à utiliser efficacement les bases de données de notions. Merci d'être un apprenant si engagé. Je suis très heureuse de voir comment vous allez utiliser Notion dans votre flux de travail personnel et professionnel. Maintenant, avec ce cours, vous avez un projet de classe, que je vous encourage à compléter et à partager avec toute la classe. Tout ça vient de mon côté. Merci et bon apprentissage.