L'IA pour les professionnels débordés : gagner du temps, écrire plus vite et travailler plus intelligemment

1. Bienvenue au cours se: Une question. Êtes-vous submergé par les courriels, réunions constantes et les listes de tâches interminables ? Ce cours est donc la solution rapide pour gagner du temps et enfin commencer à travailler plus intelligemment en utilisant la puissance de l' intelligence artificielle dans vos tâches quotidiennes Dans ce cours, vous apprendrez à utiliser différents outils d'IA qui vous aideront à automatiser les tâches répétitives, rationaliser la communication et à améliorer la productivité d'une manière qui n'était jamais possible auparavant. Ce cours est donc conçu pour les professionnels non techniques qui veulent simplement des solutions d'IA pratiques et réelles, et non de la théorie. Vous êtes peut-être un professionnel occupé qui essaie de travailler avec moins, un chef d'équipe essaie d'améliorer les flux de travail ou simplement quelqu'un curieux de savoir comment l'IA peut vous aider à faciliter votre journée de travail. Ainsi, en vous inscrivant à ce cours, en quelques heures seulement, vous apprendrez à transformer des notes désordonnées en informations claires, à rédiger de meilleurs e-mails en quelques secondes, à générer automatiquement des résumés de réunions avec l'IA, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps Comment créer des listes de contrôle personnalisées, des SOP, etc., et tout cela sans aucun code requis etc., et tout cela sans aucun code requis. Encore une fois, ce cours est une formation pratique étape par étape vous allez suivre seul, alors que je vous montre, écran par écran, alors que je vous montre, écran par écran comment utiliser l'IA pour réécrire ou peaufiner des e-mails professionnels, réfléchir à du contenu, à des idées de produits, résumer des PDF complexes et des rapports en Prenez des décisions plus rapidement et en toute confiance. Et en prime, j'ai inclus quelques leçons dans lesquelles nous allons discuter de la façon de penser avec l'IA plutôt que de simplement externaliser des choses vers l' IA et de simplement l'utiliser. plus, pour accélérer encore votre apprentissage, j'ai inclus dans les partitions une liste d' instructions téléchargeable personnalisée avec des instructions que vous pouvez réutiliser dans JAGBTF pour rédiger des e-mails, résumer des notes, réfléchir à des idées, créer des listes de contrôle, etc. seules, ces instructions vous feront gagner des dizaines d'heures par essais et erreurs Ainsi, à la fin de ce cours, vous ne saurez pas simplement comment utiliser l'IA. Vous comprendrez comment l'intégrer dans votre routine quotidienne et augmenter votre productivité, automatiser vos tâches quotidiennes et enfin obtenir plus de résultats plus rapidement Je suis donc très heureuse de vous avoir ici. Je vais assister à la première leçon du cours. 2. Comprendre la productivité de l'IA en 5 minutes: Sur la première leçon des carrés. Dans cette première leçon d'introduction, nous allons maintenant discuter de ce qu'est l'IA. Voici donc les avantages de l'IA et comment en tirer parti dans vos tâches quotidiennes. Voici quelques exemples de la façon dont vous avez déjà utilisé l'IA aujourd'hui sans même le savoir. Et enfin, ce qu' est l'IA et ce qu'elle n'est pas. Cette première leçon est, bien entendu, super théorique et vise à jeter les bases des prochaines leçons à venir. Donc, assez d'introduction, plongeons-nous dans cette présentation. Alors, qu'est-ce que l'IA ? Et comment pouvez-vous en tirer parti dans vos tâches quotidiennes ? Voici un petit détail pour vous. Vous avez probablement déjà utilisé l'IA aujourd'hui, n'est-ce pas ? Peux-tu le repérer ? Par exemple, vous avez utilisé l'IA dans la réponse intelligente de Gil. Lorsque vous rédigez un e-mail et que Gmail suggère de poursuivre cet e-mail, cela se fait en tirant parti de la puissance de l'IA, n'est-ce pas ? La saisie semi-automatique de Google Search est également réalisée par l'IA. Cela est fait par une intelligence artificielle qui analyse les données que vous saisissez et suggère des complétions automatiques Netflix, les recommandations de Spotify , les recommandations de YouTube , toutes ces plateformes, encore une fois, collectent toutes les données de tous les utilisateurs préexistants et forment des modèles d'IA pour vous recommander les meilleures prochaines vidéos à consommer, n'est-ce pas ? Le meilleur prochain média à consommer. La transcription de la réunion de Zoom, non ? Les réunions sont automatiquement transcrites à l'aide de l'IA. cours liés aux suggestions de contenu sont également un exemple de mise en œuvre de l'IA dans vos tâches quotidiennes, n'est-ce pas ? Le fait est que l'IA fait partie de nos vies depuis des années, voire des décennies. C'est juste que maintenant l' utilisation de l'IA a été démocratisée de telle sorte que vous et moi pouvons l' utiliser dans nos tâches quotidiennes Et c'est exactement ce que ce cours vise à analyser. Vous avez donc probablement utilisé l'IA plusieurs fois aujourd'hui. Même si vous ne le saviez même pas, il est intégré à tous ces outils et aux différents logiciels que vous utilisez déjà, et il vous permet de gagner du temps, améliorer la communication et de rester organisé. Et c'est ce qu'elle fait depuis de nombreuses années. Maintenant, voici ce qu'est l'IA dans une explication très simple. L' intelligence artificielle est en grande partie technologie démocratisée qui apprend à partir de modèles de données Et comme il analyse les informations et en tire des leçons, il peut également nous donner des suggestions intéressantes. Cela aide à la prise de décision. Cela aide à créer du contenu, donc à rédiger, résumer, organiser des documents, des tâches, n'est-ce pas ? Et cela vous aide également à réfléchir, si vous voulez, ou du moins à organiser votre esprit. Il s'agit, si vous voulez, d'un assistant numérique, plutôt que, encore une fois, d'une surcharge robotique de tâches dans votre vie quotidienne. Vous n'avez donc pas besoin de coder, vous n'avez pas besoin d'être un technicien, évidemment, pour utiliser l'IA et pour comprendre l'IA Et c'est exactement ce que je vais vous montrer dans ce cours ici. Voici un exemple d' outils réels que les professionnels utilisent au quotidien avec des œuvres d' IA en arrière-plan. Et vous avez probablement utilisé certains de ces outils, sinon tous, sans même savoir que, encore une fois, l'IA travaille en arrière-plan à vos côtés dans ces outils, n'est-ce pas ? Mais l'IA n'est plus optionnelle, n'est-ce pas ? Cela fait partie du milieu de travail moderne, que vous vous en rendiez compte ou non. Voici donc le truc. utilisez l'IA depuis plusieurs années. Encore une fois, dans Gmail, les fonctionnalités de composition intelligente et de saisie semi-automatique sont réalisées avec l'IA Dans Excel, vous utilisez probablement Excel. Les suggestions de formules sont effectuées avec l'IA. Si vous organisez des réunions en ligne via Teams ou Zoom, toutes les réunions sont transcrites Encore une fois, vous pouvez saisir d' autres outils d' intelligence artificielle qui analysent les transcriptions de ces réunions et ouvrir ainsi un tout nouveau monde de résumés de réunions, que nous analyserons dans les prochains modules des scores De plus, si vous avez un site Web ou si vous avez interagi avec des robots de discussion dans le passé, les robots de discussion sont gérés par l'IA Et sur Google Docs, les suggestions grammaticales, suggestions de style, tout cela est fait grâce à l'intelligence artificielle. Voici pourquoi l'IA est importante pour vous et comment vous pouvez en tirer parti dans vos tâches professionnelles quotidiennes. Tout d'abord, cela vous permet de gagner énormément de temps, n'est-ce pas ? Il vous aide à rédiger du contenu. Il vous aide à rédiger vos résumés. Encore une fois, des résumés de documents, des résumés PDF, tout ça ou littéralement pour composer des e-mails en Cela fonctionne comme par magie lorsqu'il s'agit de créer et de résumer du contenu. Tout d'abord, cela vous aide également à travailler de manière extrêmement intelligente. C'est comme si vous aviez un assistant avec vous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, qui ne mange pas, qui ne dort pas, qui ne se plaint pas et qui vous connaît mieux que quiconque. Cela est dû au fait que l'efficacité de l'IA dépend des informations que vous lui donnez, n'est-ce pas ? Encore une fois, les tâches robotiques ou administratives répétitives peuvent être complètement automatisées grâce IA de la manière la plus merveilleuse qui soit. Bien sûr, cela vous aide également à mieux communiquer, n'est-ce pas ? Je peux affiner votre écriture et vous aider à corriger les fautes de grammaire, fautes d' orthographe, les réponses plus rapides . Encore une fois, toutes ces tâches automatisées robotiques peuvent être entièrement externalisées à l'IA En plus de cela, c'est un outil formidable qui vous permet de réfléchir plus clairement et qui vous aide à réfléchir d'une manière géniale Vous pouvez donc certainement utiliser l'IA pour résumer idées désordonnées d'une manière que vous n'aviez même pas envisagée auparavant vous donner l'exemple le plus simple soit, JGBT propose un mode dans lequel vous pouvez littéralement ouvrir l'appareil photo de votre téléphone et commencer à montrer votre bureau, si vous voulez, sur cette IA, et il vous recommandera automatiquement des moyens de désencombrer même votre bureau Encore une fois, les applications de l'IA sont tout simplement illimitées. Maintenant, clarifions-nous certaines choses concernant l'IA, car il existe de nombreux mythes auxquels les gens croient encore et qui ne sont tout simplement pas vrais, n'est-ce pas ? Le premier mythe est que l' IA va me remplacer, et c'est totalement faux. L'IA n'est pas là pour vous remplacer ou pour me remplacer. L'IA améliore votre rôle. C'est l'assistant numérique qui ne vous décevra jamais. Elle ne remplacera jamais une véritable contribution humaine et une véritable interaction humaine. Une autre idée fausse très répandue et une croyance limitante est que vous devez comprendre comment coder afin d'utiliser la puissance de l'IA Encore une fois, c'est complètement faux. La seule chose que vous pouvez faire pour utiliser efficacement l'IA est de savoir comment demander, ce qui signifie concevoir les bonnes instructions. Et si cela vous semble accablant, ne vous inquiétez pas. Nous allons analyser ce qu'est une invite, comment créer une invite et comment la demander correctement afin que vous puissiez recevoir correctement. En plus de cela, une énorme idée fausse est que l'IA n'est pas fiable, elle est risquée et que tout dépend des informations que vous lui communiquez La qualité du contenu produit par l'IA est équivalente à la qualité des informations et du contexte que vous fournissez. Ce n'est donc pas que l'IA donne de fausses informations. Il est plus probable que l'utilisateur ne sache pas comment poser correctement la question. Bien entendu, nous allons examiner plus en détail les prochaines versions des partitions. Maintenant, ce sont des mythes qui ont tendance à influencer les gens. Je vous demande d'oublier complètement ces croyances démoniaques, car ce cours est conçu pour éliminer complètement ces peurs et vous montrer comment utiliser l'IA de manière sûre et efficace Même si vous n'êtes pas du tout technique, si vous ne savez pas du tout comment coder, pas de problème. Ce cours est encore une fois conçu pour les débutants complets. Donc, avant de plonger dans le vif du sujet, vous devez vous en souvenir. L'intelligence artificielle fait déjà partie de votre journée de travail. Vous utilisez l'intelligence artificielle depuis des années, et devinez quoi ? Si l'IA ne vous a pas remplacé jusqu'à présent, elle ne vous remplacera pas. Cela ne fera que vous aider encore plus tard. Ce n'est pas effrayant. C'est très facile à comprendre, et c'est un outil dont chaque personne a besoin pour comprendre comment tirer parti de nos jours, n'est-ce pas ? Vous commencerez à voir des résultats immédiatement. Je dis que dès les premiers jours, vous commencerez à appliquer tous les systèmes que nous allons tous les systèmes que nous allons développer dans ce cours. Vous constaterez une augmentation considérable de votre productivité Vous n'avez besoin d'aucune compétence, d'aucune compétence en codage. Encore une fois, la seule chose que vous devez faire est de savoir comment faire. Il ne s'agit pas vraiment de toute la théorie, aspects théoriques de l'utilisation de l'IA. C'est très, très pratique. Encore une fois, c'est du plug and play qui permet de comprendre comment utiliser l'IA. Il s'agit simplement d'un système prêt à l'emploi qui rationalise votre productivité et augmente de façon exponentielle Ainsi, à la fin de ces modules , et à la fin de la partition, vous saurez exactement comment tirer le meilleur parti de n'importe quel logiciel d'IA de votre choix sans avoir besoin, encore une fois, d'une formation en technologie. Nous veillerons à ce que tout reste à portée de main , simple et extrêmement exploitable Il est très important que vous appreniez par l'action. Dans les prochaines leçons du cours, nous allons donc analyser tous ces différents assistants d' IA dont vous pouvez tirer parti. Nous allons parler de JCBT, de Microsoft, de Copilot et de nombreux autres logiciels d' IA que les entreprises peuvent utiliser pour rationaliser et optimiser leur productivité Bien entendu, nous allons analyser leurs fonctionnalités et la manière dont chacun de ces outils s' adaptera à votre travail quotidien. Donc, avant de conclure avec cette leçon, prenons un moment de réflexion. Je veux que vous réfléchissiez à la question suivante : quelle est la tâche répétitive que vous effectuez chaque jour et qui implique d'écrire, organiser et de résumer, encore une fois, tâches robotiques qui ne nécessitent pas que vous fassiez travailler les muscles créatifs de votre cerveau humain, n'est-ce Et quelle est la tâche que vous accomplissez tous les jours et qui prend plus de temps qu'elle ne le devrait ? Je veux que vous preniez note de toutes ces tâches, et je vous promets qu'à la fin des scores, vous serez en mesure de les rationaliser complètement en utilisant la puissance de l'intelligence artificielle. Je vous remercie donc beaucoup d'être là. Je te verrai au plus tard. 3. Comment utiliser ChatGPT et les outils d'IA pour les tâches quotidiennes: Alors, mesdames et messieurs, je vous souhaite la bienvenue au deuxième volet de ce cours Au cours de Wooch, nous allons analyser deux des assistants d' IA les plus couramment utilisés sur le marché Le premier est JGBD et le second est Microsoft Copilot Maintenant, sur la base de ces deux assistants IA, nous allons analyser à quoi servent les assistants IA, à quoi ils peuvent être utilisés et ce qu'ils ne sont certainement pas Assez de cette introduction, analysons le co-pilote de JGBD et les autres assistants d'IA Encore une fois, parlons de ce qu'ils sont, de ce qu'ils ne sont pas et de la façon de les utiliser dans votre travail en tant que débutant complet. Nous sommes donc actuellement confrontés à ce que l'on appelle la révolution des assistants IA. Les assistants font rapidement partie de notre travail quotidien, et c'est à vous de comprendre comment les utiliser et de les intégrer dans votre vie quotidienne. C'est extrêmement simple. Les assistants IA les plus couramment utilisés, encore une fois, sont HJBDE et Microsoft co-pilot, mais il y en a beaucoup d'autres que vous pouvez analyser dans cette leçon ici Je veux que vous considériez l'assistant AI comme un partenaire de brainstorming, un éditeur ou un assistant à la demande Encore une fois, ces modèles de langage fonctionnent lorsqu'il s'agit d'éditer du contenu et de générer des idées. C'est littéralement ce qu'ils ont été construits. Hein ? Proposons donc le premier assistant IA. Vous en avez tous entendu parler. C'est JGBT. Alors, qu'est-ce que JGBT ? Donc, tout d'abord, il s'agit d'un modèle de langage d'IA, n'est-ce pas, créé par une société appelée Open AI. Il s'agit d'un assistant basé sur le texte. JAZUVT peut donc certainement fonctionner avec d'autres applications, mais il s'agit principalement d'un modèle de langage qui fonctionne Vous entrez des instructions de texte et vous obtenez des informations textuelles principalement grâce à JATUVT Alors, comment tirer parti de cet assistant basé sur l'IA ? Cela peut certainement vous aider à rédiger un e-mail. Créer des rapports, n'est-ce pas ? Synthèse de textes. Il peut s'agir de courriels. Je pourrais être un document, non ? Il peut parfaitement résumer le contenu car, encore une fois, il s'agit d'un modèle de langage. Il répond aux questions comme si vous faisiez une recherche sur Google, par exemple, ou il peut également expliquer des concepts exactement comme vous le feriez avec Google ou Wikipedia à l'époque. C'est formidable pour vous aider à réfléchir à des idées et à choisir votre opinion, car, encore une fois, plus vous donnerez d'informations à ces modèles linguistiques, meilleures seront les informations que vous en tirerez, n'est-ce pas, et nous allons discuter la création des bonnes instructions, n'est-ce pas, et de la saisie des bonnes informations pour que l' IA obtienne la bonne réponse que vous recherchez, IA obtienne la bonne réponse que vous recherchez Cela peut également vous aider à réécrire ou à reformuler le contenu. Vous pouvez changer le ton, écrire la tonalité du contenu que vous écrivez Et bien sûr, cela fonctionne comme discuter avec un collègue intelligent qui a accès à une base de connaissances énorme et infinie, si vous voulez. C'est donc l' assistant idéal pour vos tâches quotidiennes, vous rédigez de nombreux e-mails, vous rédigez de nombreux brouillons, rapports, vous devez résumer des documents, l'habitude sera votre meilleure amie Maintenant, voici ce qui se passe avec JAG BT pour y accéder, il s'agit d'une application tierce, site Web tiers Vous téléchargez donc l'application ou vous vous connectez depuis votre navigateur Web. Mais imaginez un système d'IA intégré à toutes les applications que vous utilisez au quotidien. Eh bien, il s'agissait d'une lacune sur le marché, et elle a été comblée par Microsoft Copilot Microsoft a donc intégré à peu près sa propre IA dans les outils que vous utilisez déjà tous les jours. Nous utilisons probablement tous les jours des équipes Word, Excel, vous savez, Outlook. Et ce que Microsoft a fait avec Microsoft Copilot, c'est d' intégrer sa propre intelligence artificielle dans toutes ces applications Cela ajoute donc, encore une fois, fonctionnalités d' IA directement dans vos documents et flux de travail quotidiens sans que vous ayez besoin de les exporter puis de les saisir dans un autre modèle de langage d' IA, n'est-ce pas ? Microsoft Copilot résume donc les notes de réunion Je rédige, encore une fois, l'intégralité du courrier électronique dans l'application, elle peut créer des decks PowerPoint pour les documents et elle peut analyser les données Excel en quelques secondes Microsoft Copalt vous offre l' avantage de ne pas avoir à quitter l' application pour utiliser la puissance de l' intelligence artificielle , comme vous le feriez par exemple à l'époque, si vous n' aviez pas la par exemple à l'époque, si vous n' aviez pas la possibilité de tirer parti de l'IA au sein de ces applications Maintenant, je ne vais pas entrer dans les détails en comparant Microsoft Copilot à HGPT. Il suffit d'utiliser cette petite diapositive pour comparer leurs principales fonctionnalités, car encore une fois, nous allons approfondir le logiciel d'IA dans le logiciel d'IA une seconde lors des prochaines leçons Mais pour l'instant, je vous ai donné cet exemple de HGPT et de copilot pour souligner le fait que différents assistants d'intelligence artificielle peuvent vous aider de différentes manières Par exemple, vous pouvez voir que HGPT dispose d'un accès basé sur le Web, tandis que Microsoft Copilot est intégré à toutes les différentes applications Microsoft concernant la sortie de différentes applications Microsoft concernant la JBT et de JGBT propose une sortie ouverte et axée sur la créativité par rapport au copilote Microsoft, qui est plus spécifique aux tâches Enfin, JGBT est à nouveau principalement utilisé pour le brainstorming, la rédaction, l'édition et la modification de la tonalité de votre contenu, et la modification de la tonalité de par rapport au copilote de Microsoft, qui est principalement utilisé à nouveau dans les documents professionnels, les e-mails et les réunions dans les applications créées et lancées par Microsoft. Il existe donc plusieurs assistants IA différents. Ce ne sont que deux des plus couramment utilisés. Mais bien sûr, Google a son propre assistant d'intelligence artificielle, Google Gemini, qui est intégré Google Docs, Gmail et Sheets Encore une fois, tout comme Microsoft Copilot a été créé pour toutes les applications Microsoft Google a également créé un assistant IA pour ses applications. Nous avons NSN AI qui fonctionne parfaitement avec Nonsen, une application de productivité Cela vous aide à prendre des notes. Il résume vos pages dans Nonsen et facilite simplement la planification des tâches Encore une fois, Noson AI est un gros système d'IA que vous pouvez également exploiter si vous utilisez Noson Fireflies est mon IA préférée pour transcrire Encore une fois, il agit comme un ajout à Teams, droite ou à Google Meets. Et si vous invitez Fireflies , cet assistant IA, à vos réunions, il vous aidera à résumer et transcrire tout ce qui s'est passé au cours des Vous n' avez donc pas besoin d'un papier et d'un stylo chacune de vos réunions, car IA les résumera automatiquement. Nous allons avoir une leçon sur la façon de maximiser votre productivité lors des réunions en tirant parti de l' IA. Enfin, nous avons également intégré la grammaire, et bien sûr, IA a été appliquée et exploitée pendant si longtemps en grammaire et en orthographe, n'est-ce pas ? Mais dans ce cas, Grammar Go n'est qu' une IA améliorée qui améliore ton et la clarté de votre écriture. Imaginez donc ce que nous avons déjà dans Microsoft Word, mais uniquement sous forme de stéroïdes, car il est géré par l'IA. Maintenant, voici quelques cas courants d'AIU que vous pouvez, je veux que vous vous imaginiez , utiliser au travail La première consiste donc évidemment rédiger et à modifier des e-mails. Maintenant, je veux que vous sachiez qu'à la fin des scores, vous saurez exactement comment rédiger et comment créer des e-mails en utilisant la puissance de l'IA. Et je vais vous montrer exactement comment transmettre tout ce que vous avez en tête à un super e e sera envoyé à la bonne personne. Encore une fois, la rédaction de propositions pour les clients, tout ce qui a trait à la génération de contenu, en particulier la génération de contenu écrit, sera complètement révolutionné une fois que vous aurez commencé à utiliser l'IA, résumer des réunions, à résumer Juste comme ça, dans quelques secondes, tu seras capable de le faire. Vous allez pouvoir créer des rapports, documents en quelques secondes. Tout ce qui concerne le contenu écrit, l'IA, et plus particulièrement le HGBT, et plus particulièrement le HGBT résoudra complètement ce problème pour vous Si vous souhaitez expliquer, encore une fois, des sujets complexes de manière très simple ou générer rapidement des idées graves, tout cela peut être facilement fait avec l'IA. C'est littéralement du pain et du beurre. Mais il y a certaines choses que vous ne devriez certainement pas faire avec l'IA, car l'IA n'est tout simplement pas conçue pour faire ce genre de choses. La première consiste à prendre des décisions importantes, en particulier des décisions financières, simplement en consultant l'IA. C'est faux. L'IA n'est pas une extension de votre cerveau. L'IA est une assistante, et les assistants ne sont pas là pour prendre des décisions importantes, en particulier des décisions financières. Encore une fois, l'IA n'est pas là pour remplacer votre esprit critique, n'est-ce pas ? L'IA est une intelligence artificielle. Vous devez toujours utiliser votre intelligence innée, votre intelligence réelle pour penser, en particulier les informations critiques Il est également déconseillé d'utiliser l' IA pour traiter des informations sensibles, encore une fois ou confidentielles. Vous devez vraiment être très clair avec l'entreprise avec laquelle vous travaillez si vous pouvez saisir ces informations l' IA, car au bout du compte tous ces différents systèmes et applications reposent sur les informations que vous leur fournissez, n'est-ce pas, pour vous donner une réponse géniale. Nous devons donc être très, très prudents lorsque nous traitons des informations confidentielles ou sensibles. Enfin, nous n' aimons pas faire confiance aveuglément à l'IA. Il ne faut pas se fier aveuglément à l'IA. Vous devez toujours revoir leurs résultats, surtout si vous utilisez l' IA à des fins professionnelles. Encore une fois, il s'agit d'un assistant, pas d'un remplaçant. Voici donc trois raisons pour lesquelles vous devriez apprendre à comprendre et à exploiter ces outils d'IA dès maintenant. La première est que les entreprises adoptent actuellement l'IA dans leurs tâches quotidiennes et leur routine plus rapidement que jamais. Cela vous donnera un avantage concurrentiel impressionnant dans votre espace de travail. La seconde est que ces systèmes d' IA augmentent incroyablement votre productivité et réduisent le temps que vous consacrez à des tâches robotiques compétitives Vous aurez donc littéralement plus de temps pour développer vos muscles créatifs, qui est exactement ce que les êtres humains sont censés faire. Enfin, les premiers utilisateurs de l'IA auront une chance incroyable de se démarquer en tant que professionnels avant-gardistes, plus efficaces et avant-gardistes . Il s'agit là encore d'un excellent moyen obtenir un avantage concurrentiel sur des personnes qui ne savent tout simplement pas ce qu'est l'IA et ne savent pas comment tirer parti de l'IA C'est vrai. Voici donc un bref résumé de ce dont nous avons discuté au cours de la discussion. Nous avons parlé de hA GBD, un partenaire de brainstorming et de rédaction basé sur le Web Encore une fois, il est basé sur le Web, et meilleures sont les informations que vous donnez à GBD, meilleures sont les informations qu'il vous donnera en retour C'est génial pour résumer le contenu et générer des idées de contenu écrit Et nous l'avons comparé au copilote de Microsoft, c'est vrai, et à l'IA que Microsoft a créée et intégrée à ses applications Il s'agit d'un assistant pour les documents et les e-mails, et vous pouvez bien sûr tirer parti de ces deux outils pour augmenter complètement votre productivité Les deux vous font gagner du temps et vous aident à travailler plus rapidement. Et si vous savez quand les utiliser et comment les guider, ils changeront complètement la façon dont vous abordez la création de contenu, la lecture de documents et toute tâche robotique qui vous fait perdre du temps et de l'énergie Il sera entièrement externalisé vers ces mécanismes d'IA. Avant de passer à la leçon suivante du cours, faisons un petit exercice de réflexion. Je veux que vous pensiez à une tâche que vous accomplissez souvent au travail. Il peut s'agir, encore une fois, de rédiger des courriels, des rapports, prendre des notes de réunion, de résumer des choses, bien sûr, de résumer du contenu écrit Et maintenant, une fois que vous avez pensé à cette tâche, c'est à faire tous les jours, d'accord, surtout sur une base quotidienne, demandez-vous. Et si j'avais un assistant intelligent, un petit assistant toujours assis à côté de moi, non ? Quelle partie de cette tâche pourrais-je probablement confier pour traduire cela dans votre esprit ? Quelles sont ces tâches robotiques ennuyeuses et répétitives que vous effectuez tous les jours, vous voulez simplement sous-traiter à quelqu'un Je veux que tu y penses et que tu les notes. Il s'agit de la première étape pour analyser chaque aspect de votre routine quotidienne et commencer à indiquer les différentes tâches que vous externaliserez complètement à l'IA plus tard dans ce cours, ici même. Je suis donc très heureuse que tu aies réussi à atteindre la fin de la deuxième leçon. Dans la prochaine leçon, nous allons démystifier certains mythes liés à l'IA Maintenant que vous savez ce que sont les systèmes d'IA et comment ils fonctionnent, il est temps de vous attaquer à certaines des plus grandes idées fausses concernant l' IA, afin de vous aider à exploiter tout leur potentiel Dissimulez, encore une fois, certaines idées fausses courantes, comme l'IA qui m'espionne Je me rends paresseux ou je me remplace, moi ou les IA, juste pour quelques experts, non ? C'est ce qui se passe dans la prochaine leçon sur les scores. Merci beaucoup, je vais vous y voir. 4. Briser les mythes communs de l’IA qui vous retiennent: Pour vous souhaiter la bienvenue à la troisième leçon. Maintenant, voici un fait pour vous. Plus de la moitié des professionnels confrontés à l'IA et qui réfléchissent à l'opportunité d'intégrer l'IA dans leurs tâches quotidiennes et leur travail quotidien ont peur de l' IA en raison de certaines croyances limitatives dont ils ont entendu parler et qu'ils ont installées dans leur esprit qui sont complètement fausses. Ce cours sur l'IA ne serait pas complet. Nous avons reçu une leçon complète dans laquelle nous allons analyser ces mythes sur l'IA. Évitez simplement d'exploiter tout son potentiel. C'est donc exactement ce que nous faisons dans cette leçon ici. Et cela ne signifie pas que vous parlez de mythes sur IA qui vous empêchent de l'utiliser. Alors allons-y directement. Quelle est l'importance de cette leçon ici ? Vous voyez, de nombreux professionnels hésitent encore une fois à utiliser l'IA en raison de microceptions, ces croyances limitantes qui les empêchent simplement de tirer le meilleur parti de cette chose géniale qu' empêchent simplement de tirer le meilleur parti de cette chose géniale Ces mythes peuvent limiter votre productivité et évolution de votre carrière, car devinez quoi ? Comme nous l'avons mentionné dans les leçons précédentes sur les scores, les personnes qui ne parviennent pas à intégrer l' IA dans leur productivité verront leur carrière se ralentir considérablement. Dans cette leçon, nous allons donc démystifier les mythes les plus courants et remettre les pendules à l'heure nous allons donc démystifier les mythes les plus courants pour tous Donc le premier mythe, c'est vrai, qui est, bien sûr, le mythe le plus courant que l' on entend tout le temps, c'est ce que l'on appelle l'IA qui me remplacera. Comme nous l'avons mentionné à plusieurs reprises, c'est vrai, l' IA est là pour vous aider, pas pour vous remplacer L'intelligence artificielle ne remplacera jamais véritable créativité et l'intelligence humaines. Il peut gérer des tâches répétitives ou chronophages qui, encore une fois, sont répétitives et robotisées, et il peut vous libérer pour un travail créatif et stratégique, ce qui, en fin de compte, est exactement ce que vous êtes appelé à faire en tant qu'être humain créatif. Tu sais quelle est la vraie menace ? Il ne s'agit pas d'apprendre à l'utiliser parce que vous êtes soudainement à nouveau obligé de faire toutes ces tâches robotiques répétitives avant de pouvoir faire preuve de créativité, ce à quoi chaque être humain est appelé à faire en fin de compte. Ainsi, les personnes qui utilisent l'IA de manière efficace remplaceront simplement celles qui n'ont pas peur que l' IA vous remplace, mais qui ont peur de quelqu'un qui sait comment utiliser l'IA, car cette personne vous remplacera si vous cette personne vous remplacera si vous ne savez pas comment utiliser l'IA et si vous êtes sur la bonne voie. Donc, le deuxième mythe est le très célèbre je ne suis pas assez doué en technologie pour utiliser l'IA Et cela ne pourrait pas être plus faux. Il n'est pas nécessaire d'être un codeur ou un expert en technologie pour utiliser l'IA. 99,9 % de tous les outils d' IA que vous utiliserez sont aussi simples que de taper ce que vous voulez dans une boîte de discussion. C'est comme discuter et demander des choses avec un ami. Donc, si vous pouvez écrire un e-mail, vous pouvez utiliser HHIDP et vous pouvez utiliser C'est aussi simple que cela. La plupart des outils d'IA avec lesquels nous allons travailler sont conseils de création et de modèles qui simplifient encore les choses. Pour toi, non ? Le plus difficile est de faire cet acte de foi et de commencer. En vérifiant simplement ces applications d' IA, vous verrez que cela changera complètement la donne dès la première seconde où vous commencerez à interagir avec elles. Passons maintenant au troisième mythe. L'IA est inexacte et on ne peut pas lui faire confiance. Voilà le truc. Oui, l' IA fait des erreurs. L'IA n'est pas correcte 100 % du temps. Le résultat que vous obtenez de ces outils d'IA dépend vraiment des informations dont ils disposent et des informations que vous leur communiquez également. C'est pourquoi il est très, très important de procéder à une ingénierie rapide et de savoir comment saisir les bonnes informations dans ces algorithmes d'IA. Et nous en discuterons plus tard, des leçons des scores. Mais c'est exactement pourquoi vous êtes l'éditeur plutôt que le robot, n'est-ce pas ? Tu es là. Analysez les résultats de l'IA et évaluez-les avant de les intégrer aveuglément à votre travail Vous pouvez donc utiliser l'IA comme première ébauche, mais pas comme décideur final. Vous êtes le décideur final. L'IA est là pour vous aider à résumer, à créer du contenu, mais en fin de compte, c'est votre assistante. Assurez-vous donc de vérifier les informations sensibles exactement comme vous le feriez avec Google. Encore une fois, l'IA est un outil simple. Ce n'est pas une machine à vérité complète. Je veux donc que vous y participiez tout en gardant cette diapositive à l'esprit. Passons maintenant au mythe numéro quatre. L'IA me surveille en permanence. Son utilisation n'est pas sûre. Je ne veux pas m' associer à l'IA. Maintenant, voici une anecdote amusante pour vous. La plupart des outils d'intelligence artificielle ne stockent même pas vos données personnelles nulle part. Oui, vous devez créer un compte, mais à part cela, il n'y a aucun stockage d'informations personnelles. Encore une fois, des outils tels que Microsoft Copiled et GBT, que nous avons analysés dans la leçon précédente sur les scores, sont des outils professionnels ou professionnels qui respectent des normes de confidentialité strictes Ces outils d'IA sont hautement réglementés et ne se contenteront pas de délirer vos informations. Cela n'arrivera tout simplement pas. Votre employeur peut également avoir approuvé des outils d'IA offrant une sécurité supplémentaire à votre disposition. Vous devez donc toujours vérifier la politique de votre entreprise concernant les outils d' IA qui peuvent être utilisés et les outils d'IA que votre entreprise ne souhaite potentiellement pas utiliser. Mais je veux que tu te souviennes que l'IA n'est pas ton espion. Vous devez évidemment l'utiliser manière responsable et toujours respecter la politique de confidentialité de votre entreprise. Mais à part cela, ces logiciels d'IA n'exploitent pas et n' utilisent pas vos données personnelles Oui, ils enregistrent vos interactions, mais toutes ces données sont stockées de manière sécurisée dans ces programmes d'IA, et ce sont stockées de manière sécurisée dans ces programmes d'IA, pour la simple raison que plus vous interagissez avec l'IA et plus elle dispose d'informations sur meilleurs résultats qu'elle vous fournira. L'IA n'est donc pas un espion. Et s'il est utilisé de manière responsable, c'est tout simplement un assistant génial. Maintenant, le mythe suivant est que l' utilisation de l'IA est de la triche. Et, bien sûr, je pense que vous comprenez immédiatement à quel point ce mythe est stupide De toute évidence, utiliser l'IA au travail n'est pas de la triche Être plus productif et accomplir votre tâche plus rapidement parce que vous avez un assistant, ce n'est pas de la triche, c'est simplement travailler C'est comme utiliser un Excel plutôt qu'une calculatrice aussi simple que cela IA vous aide littéralement à créer un meilleur contenu, contenu écrit, à mieux répondre et à résumer le contenu écrit, et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes que vous êtes également appelé à accomplir. Ce n'est pas de la triche. C'est juste que tu es plus efficace, non ? Il ne s'agit pas de réduire les coûts. Il s'agit simplement d'éliminer le désordre. Le dernier mythe que nous allons analyser est donc que je perds ma voix ou ma créativité si je travaille avec l'IA. Et c'est totalement faux. Vous contrôlez toujours ce que l'IA écrit. Vous avez toujours le contrôle pour donner le bon ton à ces algorithmes d'IA. Vous pouvez utiliser l'IA pour commencer, puis affiner tout le texte écrit que vous générez avec votre propre voix. Encore une fois, l'IA est votre assistante. Il n'est pas là pour te remplacer. Tu peux orienter le ton, tu peux guider le style. Vous pouvez définir la structure du contenu généré par l'IA. Et de nombreux professionnels affirment que l' IA stimule leur créativité et ne la remplace pas simplement parce qu'elle extrait les tâches robotiques ennuyeuses qui ne font que vous épuiser votre créativité Maintenant, vous avez tout ce temps et toute cette énergie pour vous concentrer uniquement sur la formidable tâche créative pour laquelle vous avez été embauché au départ, n'est-ce pas ? L'IA est donc votre copilote. Ce n'est pas ton chauffeur. Quels sont donc les points à retenir de cette leçon ici ? La première est que l'IA n'est pas là pour voler votre travail ou votre créativité. En fait, comprendre comment tirer parti de l'IA ouvrira de nouvelles perspectives de carrière et fera de vous une personne plus créative en vous débarrassant des tâches répétitives de la vie quotidienne, n' débarrassant des tâches répétitives de la est-ce pas ? L'IA est là pour vous aider à faire votre travail mieux, plus rapidement et avec moins de stress. Et il est très important que vous compreniez ce qu'il peut ou ne peut pas faire et que vous l'utilisiez judicieusement dans vos tâches quotidiennes Faisons donc ici un petit moment de réflexion. Je veux que vous vous demandiez à quels mythes avez-vous cru dans le passé ? Lequel de ces six mythes, n'est-ce pas ? Avez-vous cru au passé, et laquelle d'entre elles est, selon vous, la plus grande limite qui vous a la plus grande limite qui empêché de comprendre et d'utiliser l'IA jusqu'à présent. Notez donc un mythe , puis rayez-le et remplacez-le par une nouvelle croyance. Par exemple, je peux utiliser l'IA pour rendre mon travail plus facile et plus efficace. Écrivez donc chacune de vos croyances limitantes, rayez-les, puis corrigez-les avec la nouvelle croyance que nous venons vous présenter dans cette leçon ici. Dans le prochain épisode des scores, nous allons donc discuter de la manière dont vous pouvez économiser plus de 5 heures par semaine simplement en interagissant brièvement avec l'IA Vous apprenez ainsi, à nouveau, des cas d'utilisation pratiques permettant de gagner du temps pour votre travail quotidien. Donc, plus d'informations à ce sujet dans la prochaine leçon des scores. 5. Économiser plus de 5 heures par semaine grâce à l'IA : voici comment How: Voilà le truc. De nombreuses personnes utilisent l'IA et souhaitent apprendre à l'utiliser pour une grande variété de raisons. Mais il y a une raison qui reste la même chez chaque personne qui souhaite apprendre à utiliser l' IA et qui l'utilise actuellement. Et c'est littéralement pour gagner du temps ou pour libérer du temps et de l'espace sur une base hebdomadaire. Maintenant, dans cet endroit, je vais vous montrer comment économiser plus de cinq heures par semaine. Juste en interagissant très simplement avec l'IA. C'est exactement ce que nous analysons dans cette leçon. Je vais vous donner quelques exemples pratiques d'utilisation de l' IA pour accélérer les tâches professionnelles quotidiennes. Encore une fois, pour externaliser ces tâches robotiques répétitives et ennuyeuses Quel est donc le problème ? Le problème, c'est que le temps est évidemment votre ressource la plus précieuse. Le temps est limité. Vous êtes payé pour votre temps, non ? C'est donc extrêmement précieux. Mais il est constamment épuisé au quotidien par des tâches administratives répétitives, rédaction d'e-mails, la rédaction de rapports, et vous savez qu'il existe une meilleure solution, n'est-ce pas ? Réécrire les mêmes choses encore et encore, combiné à des réunions interminables et à des suivis interminables, réunions qui ont été notées par des personnes qui ne sont tout simplement pas très efficaces, vous ne comprenez donc pas ce qui s'est passé, n' est-ce pas ? Tout cela s'arrête avec l'IA, car l'IA a la capacité soulager cette charge si vous savez comment l'utiliser correctement. Maintenant, que signifie réellement gagner du temps grâce à l'IA ? Cela signifie que vous pouvez littéralement écrire en quelques minutes au lieu de plusieurs heures, voire en quelques secondes, vous pouvez automatiser tâches robotiques ennuyeuses et répétitives. Résumez rapidement et recherchez le document comme ça. Vous pouvez vous débrouiller plus rapidement avec un partenaire d'écriture intelligent, et tout cela peut être aussi simple que de le demander, Comparons donc, par exemple, la rédaction d'e-mails. Que se passerait-il sans IA ? Donc, sans IA, lorsque vous êtes sur le point d'écrire un e-mail, vous pouvez regarder un écran vide, n'est-ce pas ? Vous essayez de créer des idées. Vous essayez de réfléchir à quelque chose, mais vous ne faites que regarder un écran vide Tu ne sais pas par où commencer. Réécrire les mêmes phrases. Vous pourriez faire des fautes de grammaire, non ? Donc des fautes d'orthographe. Vos ébauches de réponses prennent de 10 à 15 minutes chacune, n'est-ce pas ? C'est votre vie probablement productive actuelle. Mais que se passe-t-il lorsque vous intégrez l'IA à vos e-mails ? Vous pouvez rédiger des e-mails en quelques secondes. Vous êtes capable de reformuler réponses longues à la perfection en quelques secondes, et vous pouvez, bien sûr, adapter le ton exactement à ce que vous recherchez, n'est-ce pas Vous n'avez donc pas à vous inquiéter si votre ton est trop amical, trop professionnel, trop formel ou trop décontracté, car vous pouvez désormais littéralement adapter votre ton à la tonalité exacte que vous souhaitez un exemple d'invite que vous pouvez saisir Voici un exemple d'invite que vous pouvez saisir dans PIB pour cette raison précise Je veux que vous écriviez un e-mail de suivi pour une demande de réunion que j'ai envoyée la semaine dernière Et ce n'est qu'un exemple. Je ne veux pas que vous vous inquiétiez pour le moment de savoir ce qu' est une invite comment puis-je la saisir et comment puis-je interagir avec GBD ? Ne t'inquiète pas pour ça. Nous allons l' analyser dans les prochaines leçons de la partition. Je ne fais que vous donner un exemple. C'est ainsi que vous pouvez gagner du temps, par exemple rédigeant des e-mails et en résumant les informations. À l'époque, sans IA, probablement maintenant, vous lisiez manuellement ces longs rapports, ces énormes rapports de 20 ou 30 pages, vous lisez ces notes de réunion, vous lisez des PDF Et tout cela prend énormément de temps, car soyons honnêtes, la plupart du temps, vous lisez quelque chose, vous ne le comprenez pas, vous le relisez, n'est-ce pas, et vous devrez peut-être le lire une, deux ou trois fois, même pour comprendre de quoi parlent ce PDF , ce rapport ou ces notes, n'est-ce pas ? Vous copiez et collez les surlignements dans des résumés, et c'est ainsi que vous résumez les informations Et cela s'arrête là, car l' IA peut littéralement résumer dix pages d'informations avec une précision incroyable en seulement 10 secondes. Vous pouvez imaginer à quel point c'est efficace. Vous pouvez transformer les notes de réunion en puces en quelques secondes pour donner un exemple. Vous pouvez utiliser l'IA pour transcrire une réunion, non ? Et vous pouvez avoir la transcription de la réunion par la suite, et vous pouvez transmettre cette transcription de réunion dans une autre IA, continuer à la résumer Vous pouvez donc avoir une réunion complète de deux heures résumée en six points, n'est-ce pas ? Encore une fois, vous pouvez tirer principaux points à retenir de telles conversations avec l'IA C'est ainsi que vous pouvez gagner du temps en résumant les informations. Vous pouvez également gagner du temps lors de la planification du contenu. Encore une fois, l'IA est géniale. Planification et brainstorming. Sans IA, vous devez réfléchir à des titres de présentations, à des sujets de réunion, à tout ça Vous devez décrire les articles, grandes lignes des propositions, ce nécessite, bien entendu, votre créativité. Mais là encore, ce n'est tout simplement pas efficace. Vous devez déterminer ce que vous devez épargner à de nombreux moments de votre vie quotidienne. Mais avec l'IA, vous pouvez générer à nouveau instantanément des dizaines de plans, des dizaines de titres, des dizaines de sujets de discussion, etc. Et si vous n'aimez pas le résultat que vous fournit l'IA, vous pouvez simplement vous demander de modifier tous les plans, titres et points de discussion qu'elle génère, n' est-ce pas, pour qu' ils correspondent à vos attentes, n'est-ce pas ? Vous pouvez transformer une idée approximative en une structure complète en quelques secondes. Je parle de plans d'affaires, de plans financiers, non ? Tout ce que vous pouvez imaginer, mettez-le en pratique grâce à l' IA, et vous pouvez l' appréhender sous différents angles très rapidement. Un bal de fin d'année que vous pouvez utiliser à cette occasion, n'est-ce pas, pour planifier le contenu serait me donner un plan en trois parties pour une présentation sur la productivité du travail à distance. Et juste comme ça, si vous êtes appelé à créer une présentation sur la productivité du travail à distance, vous la ferez générer en quelques secondes, et il vous suffira de l'analyser, d' évaluer si elle vaut la peine d'être présentée, de modifier certaines choses Et puis, juste comme ça, vous avez fait une journée de travail en quelques secondes. L'IA est également formidable pour vous aider à gagner du temps réécrivant ou en éditant du contenu, en particulier du contenu écrit Encore une fois, sans IA, vous passez généralement heures à peaufiner le ton, la grammaire et la clarté du contenu écrit, et tout cela est si facilement externalisé à l'IA Avec l'IA, vous pouvez littéralement corriger la grammaire en quelques secondes. Vous pouvez rendre l'écriture plus concise ou plus détaillée en appuyant sur certains boutons. Et je pense que jusqu'à présent, nous avons établi que vous pouvez régler le vous le souhaitez en quelques instructions simples, comme vous le souhaitez en quelques instructions simples, par exemple, rendre le son plus confiant ou plus décontracté ou être extrêmement reconnaissant lorsque vous écrivez ce contenu L'IA vous aide vraiment à affiner votre réglage de tonification. Dans ce cas, par exemple, je veux que vous réécriviez ce paragraphe pour qu'il soit plus court et plus professionnel, très simple, très concis et une invite géniale que vous pouvez utiliser La prochaine étape de votre vie quotidienne dans laquelle l'IA peut réellement vous aider est la gestion des tâches. Ainsi, des outils d'IA tels que Notion AI, par exemple, et co-pilot, qui sont des assistants d' IA intégrés à ces applications, peuvent vous aider à synthétiser automatiquement les notes de réunion introduites en quelques secondes. Il peut vous aider à générer à nouveau des plans d'action étape par étape en quelques secondes et à organiser les informations par tâche ou par projet en interne dans l'application sans avoir à extraire des informations en dehors d'une application, puis à les saisir dans une autre IA comme GBD, par exemple, notion AI et copilot, comme nous l'avons analysé dans les leçons précédentes sur les scores, sont des assistants d' en quelques secondes et à organiser les informations par tâche ou par projet en interne dans l'application sans avoir à extraire des informations en dehors d'une application, puis à les saisir dans une autre IA comme GBD, par exemple, notion AI et copilot, comme nous l'avons analysé dans les leçons précédentes sur les scores, sont des assistants d'IA qui sont intégrés dans des applications utilisées au quotidien. Faisons le calcul. Supposons que vous économisiez une heure et demie par semaine sur la rédaction d'e-mails, ce qui est extrêmement prudent, surtout si vous rédigez plusieurs e-mails par semaine. Vous économiserez une heure en termes de réécriture et de modification. Encore une fois, il s'agit d'heures prudentes. Vous économisez une heure de synthèse, une heure de pluie torrentielle et de structuration et une demi-heure de suivi administratif. Et ainsi, vous économisez littéralement 5 heures par semaine, ce qui économisez littéralement 5 heures par semaine, probablement bien plus de 5 heures si vous comprenez comment utiliser l'IA et si vous l'intégrez réellement dans vos tâches quotidiennes et votre routine quotidienne. C'est donc un petit résumé de ce dont nous avons parlé ici Le premier point que je veux, encore une fois, vous compreniez, c'est que vous n'avez plus besoin de faire des tâches répétitives à partir de zéro. Tout ce que vous avez à faire est de laisser l'IA s'occuper du premier brouillon ou des tâches administratives ennuyeuses. Vous pouvez utiliser l'IA pour accélérer, pas pour remplacer. Important votre réflexion, accélérez-la simplement , aidez-la, si vous voulez. Et même cinq ou dix minutes économisées pour chaque tâche se traduiront par des heures gagnées en liberté chaque semaine. Cela vaut la peine d'apprendre à utiliser l' IA dans vos tâches quotidiennes et votre routine quotidienne. Reprenons donc un petit moment de réflexion dans cette partie concluante de cette leçon et agissons Je veux donc que vous vous demandiez : quelle est la tâche que vous allez essayer cette semaine en utilisant l'IA ? Notez cette tâche et n' ayez pas peur de commencer modestement. Il n'est pas nécessaire que ce soit la tâche la plus révolutionnaire de tous les temps. Commencez par quelque chose de simple, non ? Commencez par quelque chose de basique, une tâche très répétitive et très robotique qui donne à peu près l' impression qu'elle pourra être remplacée demain si vous saviez comment faire. Et croyez-moi, je vais vous apprendre comment faire dans la prochaine leçon sur les scores. Dans la leçon suivante, nous allons donc conclure le premier module, le premier module d'introduction, si vous voulez, de ce cours, ici même, en analysant comment utiliser l'IA en toute sécurité au travail. Une fois que vous aurez terminé la prochaine leçon sur les scores, nous aurons établi des bases solides pour commencer à explorer ces fonctionnalités de l'IA plus tard. Dans la suite, nous allons discuter de la sécurité, de discuter de la sécurité, confidentialité et de la précision lors de l'utilisation de l'IA. Nous allons parler de ce qu'il est acceptable de partager, manière d'éviter les erreurs et de la manière d'utiliser l'IA de manière responsable après le travail afin que vous puissiez travailler et interagir avec ces aides sans stress. Nous allons donc voir dans le suivant comme l'un des carrés. 6. Restez sûr et précis lorsque vous utilisez les outils d'IA Tools: Mesdames et messieurs, je vous souhaite la bienvenue ce cinquième et dernier volet de ce premier module du cours dans lequel nous allons discuter de la sécurité lors de l'utilisation de l'IA, de la manière de vous protéger, de protéger votre espace et votre réputation après avoir utilisé ces formidables modèles d'IA Il s'agit de la dernière leçon du premier module théorique du cours, et je veux que vous gardiez à l' esprit que dans le module suivant, nous allons réellement lancer ces logiciels d'IA, je vais m'y intéresser En guise d'introduction, bienvenue dans la leçon sur la sécurité, la confidentialité et la précision lors de l'utilisation de l'IA. Pourquoi la sécurité et la confidentialité sont-elles donc importantes lorsque vous utilisez ces algorithmes d'IA ? Bien entendu, nous savons que l'intelligence artificielle est extrêmement puissante, ce qui signifie que si nous l'utilisons de manière imprudente, elle peut entraîner des problèmes et des problèmes particuliers en interne au sein des entreprises qui travaillaient L'un des risques les plus courants auxquels vous pouvez faire face si vous utilisez IA de manière imprudente est de partager informations confidentielles par erreur, ce que vous ne voulez évidemment pas faire, produire du contenu inexact ou trompeur, que vous pouvez éviter très facilement si vous suivez les conseils et astuces de ce cours ici La violation des politiques de l'entreprise est malheureusement l'un des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs lorsqu'ils utilisent l'IA pour améliorer leur productivité. Comprendre ces risques vous aidera donc à 100 % à utiliser l' IA de manière responsable. Alors, que ne devrions-nous pas partager avec l'IA ? Voici une liste de points que vous devriez peut-être reconsidérer avant de les saisir dans ces algorithmes d'IA Le premier concerne les noms des clients, les données personnelles ou les informations exclusives que vous ne souhaitez probablement pas transmettre à ces algorithmes d'IA. S'il s'agit encore une fois d'informations sensibles soumises à un accord de confidentialité , par exemple, vous ne voulez pas transmettre toutes ces informations à ces algorithmes d'IA. Nous avons discuté du stockage des informations et de leur degré de sécurité. Cela étant dit, le résultat que vous obtenez de ces logiciels d'IA dépend vraiment de l'entrée que vous donnez. Donc, si vous donnez des noms de clients, des données personnelles, vous devez savoir que toutes ces informations seront probablement traitées par l'entreprise. Encore une fois, les détails financiers, les documents de stratégie internes, tout ce qui est classifié et ne devrait pas être partagé ne devraient probablement pas également être partagés avec l'IA. Encore une fois, des informations sensibles sur les employés ou les ressources humaines ou des mots de passe, des informations d'identification, des informations de sécurité. Ce sont des choses que vous ne voulez pas partager avec l'IA, car cela ne sert à rien de les partager également avec l'IA. Ils vous aident à être plus productif en partageant votre mot de passe ou un identifiant avec HGPT , right ou Vous devez donc traiter les discussions basées sur l'IA comme des conversations publiques. Tout est public, non ? Tout peut être consulté Vous ne voulez donc pas partager d' informations sensibles avec ces modèles d'IA, même s'il s'agit d'outils privés, n'est-ce pas ? Parlons donc maintenant des politiques de l'entreprise et de certains outils approuvés. De nombreuses entreprises ont approuvé des outils d'intelligence artificielle dotés d'une sécurité supplémentaire que vous pouvez exploiter et vous pouvez, par exemple, utiliser avec un niveau de confidentialité supplémentaire. Cela étant dit, avant d'utiliser ces outils, et bien sûr, vous devez consulter votre entreprise avant d'utiliser ces outils, vous devez vérifier si ses directives d'entreprise concernent l'utilisation de l'IA. Hein ? Mon entreprise dispose-t-elle certaines directives concernant l'utilisation de l'IA et de plus en plus d'entreprises adoptent et mettent en œuvre directives à intention de leurs employés lorsqu'ils utilisent l'IA, n'est-ce pas ? Certains outils sont-ils interdits, n'est-ce pas ? Par exemple, votre entreprise ne souhaite peut-être pas que vous utilisiez le protocole HGPT ? Vous devez, encore une fois, naviguer dans un autre logiciel d'IA ou avez-vous besoin d' autorisation avant d'utiliser l' IA avec les données de l'entreprise ? C'est aussi un gros problème, non ? Parce que si nous voulons à nouveau augmenter notre productivité tout en utilisant la puissance de l'IA, nous voudrions peut-être savoir si l'entreprise est d' accord pour partager ses données avec ces algorithmes d'IA, Ainsi, le respect de toutes ces règles et de toutes ces réglementations vous protège réellement, vous et votre organisation, de toute idée fausse ultérieure. Parlons maintenant de la conservation des données, une chose très importante que tout le monde doit comprendre en ce qui concerne l'intelligence artificielle. outils d'IA publics, c'est vrai, peuvent stocker vos informations pour améliorer l'IA. Maintenant, je ne parle pas de la mémoire interne de l'IA, qui améliore simplement votre communication avec elle car elle peut se souvenir de vos conversations précédentes. Nous parlons de ces entreprises qui ont lancé l'IA, qui stockent vos entrées, stockent vos bases de données pour obtenir des informations sur le fonctionnement de leur IA et pour des améliorations futures. Cela étant dit, les versions professionnelles et professionnelles de la même IA du même logiciel, par exemple, Microsoft appelé Pilot for Business, ont politiques plus strictes, vous n'avez donc pas à avoir peur de la conservation des données Lisez donc attentivement la politique de confidentialité de tout outil d'IA que vous utilisez et assurez-vous qu'elle est conforme à la politique de confidentialité de votre entreprise ou demandez au moins à la direction informatique si vous avez une réponse à ce sujet, elle vous aidera certainement. Maintenant, un autre fait très important que vous devez comprendre concernant IA est que vous devez toujours vérifier lorsque vous interagissez avec ces modèles. Encore une fois, ce sont là vos aides. Ils ne sont pas là pour te remplacer complètement. Ils sont là pour t'aider. Et l'IA commet des erreurs. Il peut mélanger les faits et les dates. Je peux halluciner, par exemple, en inventant des informations qui semblent fausses ? C'est un modèle linguistique, et l'IA n'existe plus depuis plus de trois ans Vous devez donc faire très attention hallucinations ou aux malentendus potentiels sur votre question, ce qui, encore une fois, nous ramène au point que vous entrez d'informations dans ces modèles d'IA, meilleures sont les informations que vous obtiendrez en retour Vous devriez donc toujours relire et vérifier les faits texte généré par l' IA exactement comme vous le feriez lors d'une simple recherche sur Google, n'est-ce pas Oui, vous utilisez Google pour comprendre certaines fonctionnalités de base et pour vous renseigner sur certains sujets, mais vous filtrez toujours les informations que vous recevez de Google sur votre esprit, n'est-ce pas ? Vous faites exactement la même chose avec l'IA. Encore une fois, l'IA vous aide à rédiger, mais vous êtes l'éditeur final. Voici donc également quelques limites que vous devez reconnaître et comprendre lorsque vous utilisez ces logiciels, n'est-ce pas ? La première est donc que l' IA ne connaît pas la vérité. Il ne sait pas qu'un utilisateur a accès à une quantité infinie de données et il prédit ce qui sonne bien en fonction des données dont il dispose Il n'a aucun bon sens, aucune expérience personnelle, mais il a accès à l'expérience personnelle d'autres personnes qui l' ont partagé, n'est-ce pas ? Il ne peut pas parfaitement comprendre la nuance, le sarcasme ou le contenu émotionnel Cela étant dit, avec les dernières mises à niveau, il fait un travail incroyable à cet égard. Vous devez donc comprendre cette limite pour établir les bonnes bases lorsque vous interagissez avec l'IA. Alors, comment pouvons-nous éviter une dépendance excessive IA et une dépendance excessive à l'égard de ces modèles ? Il y a en fait une diapositive très importante ici. La première chose est que vous devez comprendre que l'IA est un assistant. Cela ne remplace pas votre expertise, n'est-ce pas ? Vous ne devez pas vous fier aveuglément ses suggestions, peu importe à quel point il semble sûr lorsqu'il vous les donne Et si vous combinez la rapidité de l' IA à votre jugement professionnel, vous obtiendrez le meilleur des deux mondes. Encore une fois, c'est votre partenaire, pas une béquille. Voici donc quelques conseils pour sûre et précise lorsque vous utilisez IA et en particulier le JGBT La première consiste donc à l'utiliser pour les brouillons et non pour les versions finales Nous en avons parlé plusieurs fois, mais j'ai besoin que vous le compreniez. L'IA est là pour vous aider à réfléchir et à générer du contenu, mais elle n'est pas là pour simplement externaliser complètement tout le travail à votre mais elle n'est pas là pour simplement externaliser complètement tout le travail Un autre conseil est de garder les instructions, c' est-à-dire les informations que vous communiquez à l' IA, relativement générales, sans partager d' informations confidentielles et sensibles avec cette IA Vous devez toujours vérifier les faits importants et mettre à jour vos connaissances sur les politiques de l' entreprise en matière d' IA si vous utilisez l'IA alors que vous travaillez dans une entreprise extrêmement importante. Donc, si quelque chose ne va pas dans les réponses que vous obtenez, c'est probablement le cas. Il existe de nombreux exemples d'IA qui hallucinent complètement et ne vous donnent que de fausses informations Vous devriez donc toujours vérifier, n'est-ce pas ? C'est ainsi que vous préservez votre sécurité dans votre environnement de travail. Faites donc un petit récapitulatif des fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de précision lors de ces modèles d'IA La première est que vous devez garder informations sensibles hors de portée de ces outils d'IA. Vous devez toujours suivre les directives de votre entreprise. Et si vous ne connaissez pas les directives de votre entreprise, demandez au service informatique quelle IA est une bonne solution et laquelle est interdite. Vous devez toujours vérifier l'exactitude des sorties. Et si vous équilibrez l'efficacité de ces modèles d'IA avec votre propre jugement, vous obtiendrez le meilleur des deux mondes. Et c'est vraiment ainsi que nous parvenons à faire flèche notre productivité et notre production Ici encore, se termine le premier segment des partitions, le premier module des partitions. Je suis très heureuse que vous ayez atteint ce stade, et maintenant c'est le moment idéal pour lancer ces modèles AA et commencer logiciel génial avec la première leçon du prochain module dans lequel nous allons écrire de meilleurs e-mails en quelques secondes avec l'IA Donc, plus d'informations à ce sujet dans la prochaine leçon des scores. 7. Rédiger instantanément de meilleurs e-mails avec l’IA: Passons à la première leçon du deuxième module sur les scores dans laquelle nous mettons réellement en jeu ces modèles d'IA, nous mettons réellement en jeu ces modèles d'IA, et je vais vous montrer en direct comment vous pouvez interagir avec eux et comment vous pouvez saisir les bonnes instructions pour en tirer les bons résultats Dans cette première leçon , nous allons aborder dès le départ l'une des activités les plus chronophages de votre vie quotidienne, savoir les e-mails. Dans cette première leçon, je vais vous montrer littéralement comment rédiger de meilleurs e-mails en quelques secondes en les rédigeant, améliorant et en les accélérant avec le chat GPT Passons donc directement à cela. La rédaction d'e-mails prend des heures par semaine. C'est extrêmement épuisant. La plupart de ces e-mails sont entièrement robotisés, non ? Ils sont répétitifs. Ils n'ont pas besoin de créativité. Vous ne signalez probablement que des informations par le biais de vos e-mails, et vous souhaiteriez simplement qu' il existe un moyen de prendre des informations de votre esprit et de simplement créer des e-mails, n'est-ce pas ? Eh bien, cette méthode existe, et c'est grâce à l'IA. Je vais vous montrer que vous devez le faire dans cette session ici. Ce sont donc les e-mails lents, peu clairs et mal rédigés qui sèment la confusion au sein des entreprises, et l'IA peut vous aider à rédiger des e-mails plus clairs, plus rapides et plus professionnels. Je suis très heureuse de vous montrer comment procéder. Alors, comment pouvez-vous obtenir ces premiers gains rapides avec l'IA sans même être un expert dès les premières secondes, n'est-ce pas, après avoir utilisé l'IA ? Vous pouvez utiliser l'IA pour rédiger de nouveaux e-mails à partir de puces. Ainsi, pour transformer littéralement les points que vous avez notés lors de réunions en e-mails en quelques secondes, vous pouvez réécrire un e-mail existant que vous avez déjà rédigé, si vous voulez, pour qu'il paraisse plus confiant, convivial ou formel Vous pouvez raccourcir des messages plus longs en quelques secondes et, bien sûr, corriger instantanément la grammaire et l' orthographe, n'est-ce pas ? Tout cela peut être fait en quelques secondes. Voici donc quelques exemples d' instructions que vous pouvez utiliser lorsque vous rédigez des e-mails avec l'IA Vous pouvez littéralement le copier et le coller dans JGBT. Rédigez un e-mail de suivi professionnel après une réunion. Et, bien sûr, vous pouvez donner plus d'informations, et plus vous fournissez d'informations à ces algorithmes, vous obtiendrez de meilleurs résultats , ou vous pouvez coller un e-mail, par exemple, et vous pouvez dire de réécrire cet e-mail pour qu'il soit plus concis, ou de le rendre plus positif et plus encourageant Donc, c'est si vous avez déjà rédigé un e-mail et que vous souhaitez le refaire, n'est-ce Vous allez donc coller l'e-mail puis coller cette invite, et vous aurez un e-mail génial comme ça. Voici donc un exemple de trois instructions que vous pouvez utiliser aujourd'hui, n'est-ce pas ? Quelques rappels importants avant vous montrer à JAsubTn comment utiliser aperçu de la sortie AI pour des raisons de précision, de sécurité Encore une fois, il ne faut pas se fier aveuglément à l'IA. Nous devrions toujours prévisualiser l'IA et interagir avec elle comme si c'était notre éditeur, n'est-ce pas ? Mais nous livrons le résultat final. Vous vous assurez que tous les points sont inclus car parfois l'IA passe également à côté de certains détails. En particulier, si vous demandez de transformer certains points, par exemple, en e-mail, vous devez toujours assurer que les points sont inclus et vous pouvez modifier ou réorganiser le texte encore et encore en fonction de vos priorités Ne vous limitez pas à une seule invite. Ça ne vaut pas le coup. Alors, voyons-le en action. Laissez-moi lancer le sachet. Laissez-moi vous montrer exactement de quoi je parle. Ce sera le scénario de test que nous allons appliquer dans ce cas. Supposons que vous veniez d'avoir une réunion avec une cliente nommée Sarah de Bright Tech. C'est une entreprise, non ? Elle vous a demandé d'envoyer un bref résumé du déroulement de votre réunion et de confirmer la date de la prochaine réunion aussi simplement que cela Quel est donc ton objectif ? Vous devriez rédiger un e-mail de suivi professionnel remercier Sarah pour le temps qu'elle a accordé, résumant les points clés dont vous avez discuté et confirmant la prochaine réunion le vendredi à 10 h 00. Donc, assez de cette partie théorique de la leçon, passons à la partie pratique et lançons GP, laissez-moi vous montrer exactement comment exécuter ce devoir Nous venons donc de lancer ce GBT. J'ai téléchargé HGPT et j'utilise la version de bureau de GPT sur mon Alors laissez-moi vous montrer exactement ce que je vois ici. C'est la boîte de discussion, si vous voulez, dans laquelle je vais interagir avec l'IA. À partir de là, je peux activer différents modèles, directement depuis l'IA, et vous pouvez voir ce que fait chaque modèle. Par exemple, GPT 03 utilise un raisonnement avancé. PDO four mini est plus rapide pour un raisonnement avancé. GBD ou mini-high est excellent pour codage et le raisonnement visuel, non ? Mais GBD 04, si vous y avez accès, ça va être génial Et surtout pour ce scénario de démonstration simple, n'importe quelle version d'AGBT fonctionnera Maintenant, que voyons-nous ici ? C'est là que vous pouvez littéralement demander n'importe quoi et c' là que vous pouvez saisir toutes vos instructions Vous pouvez poser des questions ici, et en appuyant sur Entrée, vous les transmettrez à l'IA. Vous avez tous ces différents boutons ici. Avec ce bouton, vous pouvez soit plodofleplo photo, soit prendre une capture d'écran, qui sera directement à nouveau, importée dans AI, soit prendre une Avec ce bouton, vous pouvez effectuer une recherche sur le Web. Donc, en cliquant dessus, à droite, vous donnez à l'IA la possibilité de rechercher une réponse sur le Web. C'est comme si vous faisiez à peu près une recherche sur Google, mais vous faites cette recherche sur Google avec l'IA, c'est vrai, ce qui est vraiment génial. Si vous cliquez sur ce bouton ici, vous faites des recherches approfondies. C'est donc généralement pour les articles scientifiques. Si vous souhaitez effectuer une recherche basée sur des preuves et ayant fait l'objet de recherches, cliquez sur ce bouton. L'IA utilise un peu plus de puissance, mais c'est ainsi que vous pouvez effectuer des recherches approfondies. Si vous cliquez sur ce bouton ici, vous pouvez utiliser votre IA pour travailler avec d'autres applications. Ainsi, par exemple, je peux ajouter une notion. À présent, JPT va obtenir des informations à partir de mon application Notion. Vous pouvez le faire avec les notes, le terminal d'édition de script et l'édition de texte. Ça ne nous intéresse pas pour le moment. Je fais juste un aperçu de base du logiciel. Enfin, vous pouvez remplacer vos modèles d' ici par les trois ou quatre mini ou quatre mini Hi, mais nous ferons exactement la même chose à partir de là. Enfin, si vous cliquez sur ce bouton ici, vous pouvez littéralement parler à l'IA, et c'est à peu près une fonction de synthèse vocale, que j'utilise tout le temps. Et c'est tellement cool, facile et productif sans effort. Enfin, nous avons ce bouton ici, qui transforme littéralement l'IA en un petit haut-parleur, une petite personne avec laquelle vous pouvez interagir. Encore une fois, librement. Il s'agit donc d'une conversation vocale assez directe avec cette IA. Intéressons-nous donc à cette IA, et il sera si facile d'écrire cet e-mail. Nous avons les instructions du lecteur sur ce que nous voulons faire, à rédiger un e-mail de suivi professionnel remercier Sarah, résumer les points clés et confirmer la prochaine réunion à 10 h 00. Donc, la seule chose que nous n' avons pas ici les informations que nous allons saisir dans l'IA, c'est ce qui s' est passé lors de la réunion Donc, ce que je veux faire, c'est cliquer, faire glisser ma souris et copier toutes les instructions que nous avons pour cette mission, qui consiste à rédiger un e-mail de suivi professionnel , à remercier Sarah, à résumer les points clés et à confirmer la prochaine réunion Je vais le coller dans AI, d' accord, dans HachPT évidemment Et maintenant, donnons également plus d'informations sur ce qui s'est passé et les points clés discutés. Les points clés dont nous avons parlé étaient donc dont nous avons parlé étaient une réduction potentielle, disons de 3 000 dollars, et la mise à niveau de notre IA vers le modèle le plus récent Nous avons également parlé de la possibilité d'ajouter, disons, nouvelles places de stationnement à l'entreprise. Juste comme ça. Je réfléchis juste, à trois points G du haut de ma tête Donc, à l'heure actuelle, AI ou SGB disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour rédiger cet e-mail Alors, cliquons sur Enter, pour obtenir les informations. Voyons ce qu'il en résultera. Et juste comme ça, le courrier électronique est, bien sûr, créé immédiatement. Donc, sujet, merci pour la réunion d' aujourd'hui. Étape suivante. Bonjour Sarah, merci beaucoup avoir pris le temps de me rencontrer aujourd'hui. J'apprécie vraiment cette discussion productive. Pour résumer les points clés que nous avons abordés, nous avons exploré la possibilité d'offrir une réduction de trois mille dollars. Nous avons discuté de la mise à niveau de nos systèmes d'IA vers le dernier modèle. Nous avons envisagé l'ajout potentiel de nouvelles places de stationnement pour répondre à nos besoins croissants. Comme convenu, notre prochaine réunion est prévue pour vendredi à 10 h 00. Veuillez me faire savoir si vous avez des mises à jour. Ou d'autres sujets que vous souhaiteriez inclure à l'ordre du jour. J'ai hâte de poursuivre notre conversation, votre nom, votre poste, vos coordonnées. Combien de temps cela nous a-t-il pris littéralement quelques secondes, non ? Nous avions notre objectif, nous l'avons copié, nous l'avons collé et nous avons simplement donné quelques informations supplémentaires à l'IA Et juste comme ça, nous avons eu une réponse géniale. Maintenant, gardez à l'esprit que cette réponse que vous venez d'obtenir, vous pouvez changer le ton. Vous pouvez demander que cet e-mail soit raccourci ou long. Hein ? Et bien sûr, vous pouvez changer la tonalité, rendre plus décontractée, la rendre plus professionnelle Ce n'est pas que vous deviez interagir avec l'IA une seule fois, ou que vous deviez simplement ajouter une ou deux invites. Vous pouvez continuer à peaufiner et peaufiner jusqu'à ce que ce soit exactement ce que vous voulez Maintenant que vous savez comment rédiger un e-mail en quelques secondes, je vais vous montrer comment transformer des puces en texte avec exactement la même méthodologie Plus d'informations à ce sujet lors de la prochaine session des scores. 8. Transformer les puces en texte bien soigné en quelques secondes: Alors que nous passons à la deuxième leçon du deuxième module des partitions, qui est encore une fois le module le plus pratique, il est très important de comprendre une fois pour toutes comment externaliser complètement la tâche consistant à externaliser complètement la tâche consistant transformer les puces en textes intégraux, n'est-ce pas ? Il s'agit de l'une des tâches potentiellement les plus répétitives que vous entreprenez sur une base hebdomadaire et quotidienne. Vous avez tellement de points issus de réunions, points que vous avez retirés de votre bullet journal ou simples séances de brainstorming que vous souhaitez aborder . Envoie un texto, et tu ne sais pas comment. Et dans ce fils, je vais vous montrer exactement comment procéder avec l'IA. Vous l'avez deviné en quelques secondes, non ? Je suis donc très enthousiaste à ce sujet. Passons à cette leçon. Parlons de la transformation puces en un texte raffiné, façon de passer de notes approximatives à une rédaction professionnelle en quelques secondes. Alors pourquoi cette compétence est-elle importante ? Je pense que vous comprenez parfaitement pourquoi cette compétence est importante. Vous commencez souvent par des points compliqués, qu'il s' agisse de réunions ou d'un simple brainstorming, et vous devez transformer ces points en paragraphes clairs en Mais cela demande du temps et des efforts. Eh bien, plus maintenant, car l'IA et le HGBT peuvent instantanément transformer des puces en texte naturel poli Nous pouvons changer le ton, la tonalité de ce texte. Nous pouvons le rendre plus professionnel ou plus décontracté autant de fois que nous le souhaitons. Vous pouvez donc utiliser l'IA pour convertir des notes en e-mails professionnels, en rapports professionnels ou en tout contenu écrit que vous souhaitez. Vous pouvez développer ces courts points en explications claires, puis ajouter des structures, des flux et des transitions dans votre contenu écrit de manière entièrement automatique. ce faire, comme nous l'avons analysé dans les leçons précédentes sur les scores, vous pouvez comme nous l'avons analysé dans les leçons précédentes sur les scores, par exemple transformer ces points en un résumé professionnel, en un résumé professionnel, ou je veux que vous écriviez un e-mail convivial à l'aide de ces notes, ou je souhaite développer ces points pour en faire un paragraphe complet avec un flux clair, puis vous entrez tous les différents points points que vous avez raison ? Rappels importants : avant lancer JP, je vais vous montrer exactement comment procéder . Vous devez toujours revoir la sortie AI pour obtenir une précision maximale, un son maximal et le ton correct. Assurez-vous que tous les points sont inclus, car parfois, encore une fois, IA passe à côté de détails et modifie ou réorganise le texte pour optimiser vos priorités Encore une fois, l'IA est totalement gratuite. Vous pouvez demander autant de choses que vous voulez autant de fois que vous le souhaitez. Cela étant dit, mettons-le en action. Voici un scénario. Mais nous allons nous y attaquer ensemble. Vous avez donc pris ces points lors d'une réunion de mise à jour du projet. Le premier est la conception initiale terminée. Le client a donné des commentaires positifs. Nous avons besoin de l'approbation du budget, et la prochaine étape consiste à finaliser votre calendrier, par exemple Voici les points que vous avez pris. Votre objectif est donc de transformer ces points en un e-mail professionnel de mise à jour du projet à envoyer à votre responsable résumant les progrès réalisés et demandant l'approbation du budget Combien de temps cela vous prendrait-il normalement probablement au moins une demi-heure. Au moins une demi-heure de façon conservatrice. Vous devez donc le faire en 15 secondes avec HGVT. Nous sommes donc ici avec LongVT et nous avons notre scénario dans le côté gauche de la page Nous sommes donc sur la même longueur d' onde, non ? Et le plus simple, c'est de pouvoir littéralement, si nous le voulons, copier le tout et le coller dans GBT Cela nous donnera la solution exacte que nous voulons, car devinez quoi ? Notre scénario inclut toutes les informations JVD a besoin pour créer correctement, ce que nous voulons, et bien sûr, une invite Voici donc l'invite que nous allons utiliser, si vous voulez, la commande qui dictera ce que fera HBT, qui dictera ce que fera HBT transformer ces points dans e-mail professionnel de mise à jour du projet à envoyer à votre responsable résumant progrès et demandant une approbation du budget Disons donc que ce sont les points à puce. Je vais d'abord donner cette invite. Alors laisse-moi le copier, d'accord ? 1 seconde ici. Copions ça, non ? Je le colle dans GPT, et je peux potentiellement continuer à ajouter plus d'informations Par exemple, voici les points. Hein ? Points, conception initiale terminée, commentaires positifs du client , approbation du budget. Prochaines étapes, calendrier finalisé. Collez ceci, et nous tournons ça à partir de Voyons ce que GVD propose. Juste comme ça. Objet : mise à jour du projet et demande d'approbation du budget. Bonjour, nom du directeur. Évidemment, vous allez le copier et le coller dans le logiciel de messagerie de votre choix Vous allez le modifier et le remplacer par le nom de votre manager, mais j'espère que vous allez bien Je voulais partager une brève mise à jour sur le projet. Nous avons terminé la conception initiale, qui répond aux principales exigences énoncées dans le descriptif du projet. Le client a examiné le design et a fourni des commentaires positifs, exprimant son enthousiasme quant à la direction que nous prenons. Pour avancer efficacement, nous avons besoin de votre approbation sur le budget proposé pour passer aux étapes suivantes. Prochaines phases, une fois les budgets approuvés, vous pourrez finaliser le calendrier du projet et partager un calendrier détaillé d'achèvement N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions ou si vous avez besoin de détails supplémentaires. Dans l'attente de vos commentaires et approbation afin que nous puissions continuer sur notre lancée. OK, ça a l'air parfait. C'est quelque chose qu' il me faudrait probablement au moins 10 minutes pour écrire. Et maintenant, vous pouvez le raccourcir ici, non ? Et disons plus décontracté. Alors maintenant, nous changeons la longueur et le ton, non ? Avec une autre invite très simple et rapide. Il s'agit donc d'une version plus courte et plus décontractée, par exemple, le nom de Hi manager, juste une mise à jour rapide. La conception initiale est terminée et a reçu des commentaires positifs du client. Nous avons besoin de votre budget pour aller de l'avant. Ensuite, une fois approuvé, nous finaliserons le calendrier et le partagerons avec tout le monde Et boum, juste comme ça, c'est plus court et plus décontracté. Vous voyez que nous l'avons fait en quelques secondes. C'est cool, non ? Je ne vieillirai jamais Ça ne vieillira jamais, non ? Avec quelle rapidité nous pouvons littéralement transformer les puces en texte intégral Et, bien sûr, tout comme je l' ai demandé pour le rendre plus court et plus décontracté, je peux demander de transformer cet e-mail en un e-mail beaucoup plus détaillé et, bien sûr, plus professionnel. Nous pouvons modifier tout ce que vous voulez et vous pouvez demander autant d' instructions que vous le souhaitez Il est donc temps de passer à la leçon suivante de ce module dans laquelle nous allons discuter de la manière de répondre plus rapidement aux e-mails Que se passe-t-il lorsque vous recevez un e-mail et que vous souhaitez reproduire tout en tirant parti de la puissance de l'IA ? Vous trouverez plus de réponses à cette question dans la prochaine leçon des partitions. 9. Répondre aux e-mails plus rapidement avec l’IA (en utilisant le contexte): Troisième volet du deuxième modèle de scores, nous allons discuter de la manière dont vous pouvez tirer parti de l'IA et travailler avec ces modèles d'IA pour répondre aux e-mails que vous recevez plus rapidement, n' est-ce pas ? Bien entendu, les e-mails que vous recevez peuvent servir informations que vous pouvez saisir ces algorithmes d'IA, et bien sûr, peuvent traiter ces informations et vous donner les réponses exactes que vous recherchez si vous êtes précis dans les instructions que vous utilisez C'est donc exactement ce que je vais vous montrer au cours de cette session ici. Encore une fois, dans cette session, nous analysons comment répondre aux e-mails plus rapidement en fonction du contexte, évidemment, pour ce qui est des e-mails contextualisés, et comment élaborer des réponses professionnelles rapides à l'aide d'un I. Alors, quel est le défi ici ? De toute évidence, répondre aux e-mails prend souvent beaucoup plus de temps que prévu Vous devez avoir l'air clair, poli, précis, correspondre au ton de l'e-mail que vous avez reçu, et la rédaction manuelle d'e-mails peut vous ralentir considérablement, n'est-ce pas, surtout avec de longs fils de discussion. Et si vous pouvez faire passer le délai de livraison d'un e-mail de 5 minutes ou 7 minutes à 20 secondes. Vous pouvez imaginer ce qui va se passer si vous faites cela pour dix e-mails par jour. Ce sont de petites heures économisées chaque jour. Vous pouvez donc désormais utiliser l'IA pour rédiger des réponses répondant à des questions spécifiques afin de résumer ce qui a déjà été dit dans les e-mails tout en préservant contexte afin de ne pas répéter les informations ou manquer des points clés des e-mails. Maintenant, voici quelques exemples d'instructions, encore une fois, que vous pouvez utiliser Par exemple, rédigez une réponse polie à cet e-mail après avoir déjà collé l'e-mail auquel vous souhaitez répondre, n'est-ce pas, en acceptant les heures de réunion situées juste en dessous, ou résumez cette conversation et rédigez acceptant les heures de réunion situées juste dessous, ou résumez cette conversation et rédigez une réponse demandant des éclaircissements ou répondez avec un refus professionnel à cette invitation, puis vous collez l'invitation que vous avez reçue, n'est-ce pas ? Des rappels importants avant de plonger, et je vais vous montrer exactement comment procéder, vous devriez toujours inclure le contexte dans votre message, n'est-ce pas ? L'IA ne connaît évidemment pas votre boîte de réception. Il ne sait pas qui est la personne qui vous a envoyé un e-mail, n'est-ce pas ? Vous devez donc donner un contexte à l'IA. Vous devez évidemment relire vous-même le fil de conversation avant de l'envoyer Et vous pouvez également ajouter une touche personnelle, comme des noms, des détails intérieurs pour établir des relations. Vous pouvez également transmettre ces informations tactiles personnelles à l'IA et lui demander d' intégrer une touche personnelle à l'e-mail. Hein ? Voyons donc cela en action avec ce scénario de test ici. Supposons donc que vous ayez reçu cet e-mail de votre collègue, qui s'appelle John. Et cet e-mail se présente comme suit. Bonjour. Pouvez-vous m'envoyer la diapositive finale pour la présentation de demain ? De plus, avez-vous le temps un coup de fil rapide aujourd'hui pour les examiner ? Votre objectif est donc de rédiger une réponse polie et professionnelle à cet e-mail qui confirme que vous allez envoyer les diapositives cet après-midi et propose également une heure d'appel à 15 h 00. C'est aussi simple que Lancez donc AGBT et faisons-le en quelques secondes. Nous avons donc lancé AGB four oh dans une nouvelle discussion, et nous avons notre scénario que nous allons appliquer ici, sur le côté gauche de notre écran Maintenant, ce que nous voulons faire est très simple. Voici notre message. Encore une fois, ce que nous allons demander à AI de faire, rédiger une réponse professionnelle polie confirmant que vous allez envoyer la diapositive cet après-midi, proposer un appel à 15 h 00. Révision, n'est-ce pas Nous le copions donc, nous le collons JAGPT et maintenant, il faut évidemment l'e-mail lui-même. Il existe donc deux manières de saisir l'e-mail dans GPT, n'est-ce pas ? La première consiste, bien sûr, à copier l'e-mail tel que vous l'avez reçu , juste comme ça. Hein ? Voici l'e-mail, vous le collez, et juste comme ça ensuite, vous dites, d'après la façon dont l' expéditeur s'appelle John, n'est-ce pas ? C'est la première façon de le faire. Et si je clique sur Enter, vous verrez qu'il contient toutes les informations dont il a besoin, et juste comme ça, il a créé une réponse de la police. Sujet, diapositives pour la présentation de demain. Bonjour, John. Merci pour ton e-mail. J'enverrai les diapositives finales cet après-midi. Je suis disponible pour un appel rapide aujourd'hui à 15 h 00 pour les examiner. Est-ce que cette période vous convient ? Juste comme ça, mission passée, tu l'as fait. Je vais vous montrer un moyen plus rapide de le faire, non ? C'est-à-dire littéralement si nous créons un nouveau chat, par exemple, n'est-ce pas ? Nous pouvons faire une capture d'écran, à droite, nous pouvons capturer l'assignation littérale Et si nous le collons, si nous importons cette capture d'écran dans JGBD, c'est juste une Encore une fois, sans aucun contexte, cette capture d'écran peut faire office de bal de fin d'année. Ensuite, si je clique sur Ender, regarde ça. Cela nous a également donné une réponse soignée à John, Bonjour, John, merci pour votre e-mail. J'enverrai les diapositives du panel cet après-midi vers 15 h 00. un coup de fil rapide pour les examiner ensemble. Merci de me le faire savoir. Si l'heure vous convient ou si vous préférez un autre créneau. Alors regarde ça. Nous avons en fait eu une réponse identique, voire meilleure, simplement en faisant capture d'écran de l'e-mail et l'invite que nous avons Et cela vous a permis, bien sûr, d'économiser quelques secondes, mais encore quelques secondes pour chaque pile d'e-mails, et cela peut se traduire par des minutes, voire des heures, économisées chaque semaine. Je vais donc vous montrer un petit conseil ici. Je vais vous donner un petit conseil ici. Et ce conseil est que chaque fois que vous souhaitez copier quelque chose et le coller dans GPT en même temps qu'une invite, vous pouvez littéralement en prendre une capture d'écran plutôt que de le copier et de le coller Encore une fois, cela vous fait gagner quelques secondes. Cela ne va pas faire une énorme différence, n' est-ce pas ? Mais c'est tout simplement plus efficace. Maintenant que vous savez comment utiliser l'IA pour répondre aux e-mails, je vais vous montrer comment tirer parti, encore une fois, la puissance de l' intelligence artificielle pour réécrire vos réponses, les raccourcir, modifier la tonalité de vos réponses et, encore une fois, approfondir la génération contenu écrit avec JAGPT et avec Je suis donc très heureuse de vous avoir ici. Je pense que nous abordons actuellement le cœur de l' IA et la manière dont vous pouvez l'utiliser vos tâches quotidiennes. Je vous verrai dans la prochaine version des carrés. 10. Rendre votre texte plus court, plus clair et plus professionnel Professional: Donc, mesdames et messieurs, dans cette session, nous allons discuter de la manière dont vous pouvez améliorer et affiner votre écriture tout en utilisant la puissance de l'IA. Je vais vous montrer comment modifier la tonalité de votre texte écrit, comment le raccourcir ou l'allonger et, en général, comment lui donner un aspect plus professionnel Maintenant, comme vous pouvez l'imaginer, tous les différents modèles d' IA sur lesquels nous avons travaillé dans ce cours reposent largement sur le contenu écrit et se spécialisent fortement sur le contenu écrit, car en fin de compte, sont des modèles de langage d'IA. Vous verrez donc à quel point il est facile de tirer parti leur puissance pour améliorer ensemble de votre expérience d'écriture. Et c'est exactement ce que nous analysons dans cette leçon. Commençons donc par utiliser l'IA pour réécrire, raccourcir ou donner à votre écriture en général un aspect plus professionnel Alors pourquoi la réécriture est-elle importante ? Bien entendu, les premières ébauches sont souvent trop longues, mais elles sont souvent trop courtes, floues ou tout simplement trop informelles Il est donc toujours conseillé de peaufiner votre texte. Mais cela, bien sûr, peut prendre beaucoup de temps. C'est donc là qu' entre en jeu l'IA, qui peut vous aider à raccourcir vos longs passages. Cela peut vous aider à tout réécrire avec plus de clarté ou avec une tonalité modifiée Et cela peut rendre le texte encore plus professionnel. Vous pouvez donc littéralement changer le son de votre texte, même si vous n'avez qu' un brouillon, le transformer en un texte plus long qui semble plus décontracté ou plus professionnel. Cela dépend vraiment de ce que vous recherchez. Voici donc quelques gains rapides que vous pouvez utiliser grâce à l'IA. La première consiste simplement à rendre l'écriture plus concise. Et il existe certaines instructions que nous pouvons utiliser pour rendre notre écriture plus concise En plus de cela, nous pouvons bien sûr changer le ton en demandant, par exemple, de saisir un texte, un e-mail, peu importe, et nous pouvons dire : « Hé, je veux que vous rendiez cela plus convivial, ou je veux que vous le rendiez plus formel, ou je veux que vous le rendiez plus affirmatif Bien entendu, les phrasés maladroits, fautes de grammaire et d' orthographe peuvent tous être corrigés grâce à l'IA Vous pouvez également améliorer le professionnalisme des e-mails et des rapports destinés aux clients. C'est très, très important. Cela s'inscrit bien entendu dans le cadre de la transformation de la tomalité de l'IA en une approche plus professionnelle Voici quelques exemples d'instructions que vous pouvez utiliser pour ce faire, par exemple en réécrivant ce texte pour obtenir un son plus professionnel, puis en collant le texte que vous souhaitez que l'IA Et juste comme ça, il va simplement améliorer votre texte pour le rendre plus professionnel ou trier ce paragraphe en moins de 50 mots. C'est un autre cas d'utilisation génial de l'IA, n'est-ce pas ? Utilisez la puissance de l'IA pour prendre un texte dont vous ne connaissez pas exactement le nombre de mots et demandez à l'intelligence artificielle de le raccourcir dans les mots que vous voulez ou de rendre cet e-mail plus convivial tout en restant poli Encore une fois, un excellent exemple de changement de tonalité tout en utilisant l'IA Quelques rappels importants avant nous plonger dans le scénario de test. Je vais vous montrer exactement comment l'utiliser, d'accord, vous devriez toujours vérifier le sens du résultat que votre IA vous donne en retour. Assurez-vous donc que rien d' important n'a été supprimé. Choisissez un ton qui convient à votre public et ajoutez votre touche personnelle pour plus d'authenticité. Cela est toujours indiqué car, encore une fois, tout contenu écrit issu de l'IA sera évidemment, oui, la plupart du temps relativement parfait. Il aura le ton que tu as choisi. Mais si vous voulez ajouter votre touche personnelle, flèche je suppose que l'efficacité de votre texte ne fera que monter en Il est toujours utile d' ajouter une touche personnelle à vos e-mails ou à vos textes car en fin de compte , vous travaillez avec l'IA. Vous ne voulez pas simplement tout sous-traiter aveuglément à l'IA Mettons donc les choses en perspective. Permettez-moi de vous montrer exactement de quoi je parle avec ce scénario ici. Supposons, par exemple, que dans un e-mail de mise à jour interne, vous ayez rédigé ce brouillon et que le brouillon soit libellé comme suit : « Hé, Tim, veux juste vous informer que nous allons avoir une réunion demain pour discuter du nouveau plan de projet. Cela va être important, alors soyez là, s'il vous plaît. Et votre objectif est de faire en sorte que ce petit brouillon que vous avez créé vous ait probablement pris 30 secondes pour le créer. Vous allez en faire un e-mail plus long, très clair et très professionnel. Cela semble donc adapté au contexte commercial. Vous pouvez donc également imaginer dans votre esprit, par exemple, que ce sont des notes que vous avez prises. Et vous souhaitez les transformer en un e-mail plus long, plus clair et plus professionnel. Comment pouvez-vous le faire avec l'IA ? Laissez-moi vous montrer exactement comment procéder dès maintenant. Maintenant que nous avons lancé JAG BT, les choses vont de soi. La première chose que vous devez faire est de choisir votre invite. Et bien sûr, vous pouvez copier complètement cette commande à partir d'ici, ce qui rend cet e-mail plus long, plus clair et plus professionnel. Cela semble donc adapté à un contexte commercial, ou vous pouvez simplement en prendre une capture d'écran ou simplement la saisir dans l'IA. Donc, copions-le. Supposons que je souhaite que vous rendiez cet e-mail plus long, plus clair et plus professionnel, afin qu'il soit adapté au contexte commercial. Je suis en train de copier. Je le colle sur chacha Pitti R, permettez-moi d'ajouter que je veux que vous rendiez cet e-mail plus long, plus clair et plus contextuel. Et voici l'e-mail. temps de coller l'e-mail maintenant, qui est celui-ci ici. Bonjour, l'équipe, je voulais juste vous faire savoir que nous allons avoir une réunion demain pour discuter du nouveau plan de projet. C'est assez important, alors s'il vous plaît, soyez là pour y faire face, non ? Et en le collant ici. Nous n'en avons pas besoin, vous n'en avez pas besoin, n'est-ce pas ? Donnons-le au juge Bit pour qu'il ait une réponse. Bien sûr, nous savons que la réponse sera parfaite et plus longue, juste comme ça, non ? La réponse que nous avons obtenue est donc le sujet, réunion importante demain, une nouvelle discussion sur le plan du projet. Alors, chère équipe, j'espère que ce message vous trouvera bien. J'ai raison de vous informer que nous tiendrons une réunion demain pour discuter du nouveau plan de projet. Cette réunion est importante car nous passerons en revue les principaux objectifs, les délais et les responsabilités afin de nous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde à l'avenir Votre présence et votre participation sont essentielles à la réussite de ce projet. Alors, s'il vous plaît, faites tout votre possible pour assister aux détails de la réunion comme ça. Ainsi, par exemple, vous pouvez maintenant modifier l'analogie autant de fois que vous le souhaitez. Dans le cas du scénario, nous voulons que cela semble très professionnel et très approprié. Et je pense que nous y parvenons grâce à l'IA en quelques secondes. Gardez à l'esprit que nous n'avons pas besoin de nous contenter de traiter les e-mails, n'est-ce pas ? Aux e-mails plus longs avec, disons, un ton professionnel. Vous pouvez le faire à l'aide de notes. Vous pouvez le faire à l' aide de notes à puces. Comme à peu près tous les types de contenu écrit que vous avez peuvent être transformés en e-mails professionnels grâce à l'IA, car ce qui est génial , et nous en avons discuté au cours de cette session ici c'est que l'IA vous aide à modifier la longueur et la tonalité de votre contenu écrit Et c'est tout simplement quelque chose de complètement révolutionnaire. En modifiant la longueur, vous pouvez transformer les puces en textes en taille réelle, et en modifiant la tonalité, vous pouvez à nouveau transformer des puces informelles issues de réunions, par exemple, en véritables e-mails professionnels, ce qui est génial Maintenant, je pense que vous avez réalisé jusqu'à présent que la qualité des informations que nous obtenons grâce à l'IA et au HGPT dépend vraiment de la qualité des informations que nous communiquons à ces algorithmes Et j'ai insisté sur ce point dès la première leçon des partitions. Et la qualité des informations que nous donnons, qui, encore une fois, dictera la qualité des résultats que nous obtiendrons de ces algorithmes, dépend en fait des instructions que nous utilisons Et rapide, je veux que vous considériez une invite comme la question que je pose au GPT tout en lui donnant des informations Il est donc très important pour nous d'analyser ce qu'est une invite, comment créer et rédiger des instructions efficaces, et c'est exactement ce que nous allons faire dans la prochaine leçon sur les partitions trouverez donc plus d'informations sur l'ingénierie rapide et sur la façon dont vous pouvez créer vos propres instructions pour optimiser votre productivité grâce à l'IA dans la prochaine leçon sur les scores 11. Promuvez comme un pro - Obtenez de meilleurs résultats par l'IA: Dans cette action, je vais vous montrer comment obtenir de meilleurs résultats grâce à IA en saisissant de meilleures informations Encore une fois, les informations que nous communiquons à IA prennent la forme d'instructions. Ce sera donc une leçon sur l'ingénierie rapide. Maintenant, avant de passer à la présentation de cette session ici, je veux que vous sachiez qu'il y a deux manières de procéder avec une ingénierie rapide. La première consiste à comprendre ce que vous voulez tirer de l'IA et à créer vos propres instructions. Alors asseyez-vous et réfléchissez à la question parfaite à poser. Et potentiellement, si vous n'aimez pas la réponse que l' IA vous donnera, continuez simplement à demander et peaufiner jusqu'à obtenir le résultat parfait. Cela dit, si vous effectuez une tâche répétitive et que d' autres personnes ont peut-être également utilisé l'IA pour y parvenir, vous pouvez éventuellement télécharger d'autres instructions sur Internet, car il existe de nombreux sites Web sur lesquels les utilisateurs répertorient leurs invites à télécharger Et il s'agit littéralement d'un système plug and play. Vous copiez l'invite, vous collez le GBT et vous obtenez le bon résultat à partir du GPT Il y en a plusieurs. Encore une fois, des sites Web sur lesquels vous pouvez télécharger des instructions. Ce cours ici est accompagné d'une ressource téléchargeable rapidement. Donc, bien sûr, vous y gagnez également un avantage. donc avec cette petite note, une introduction aux partitions, que je vous souhaite la bienvenue à cette rapide leçon d'ingénierie. OK. Donc, avec une petite note, je vous souhaite la bienvenue à cette rapide leçon d'ingénierie, et nous allons nous y intéresser. Parlons donc de l' amélioration des résultats de l'IA grâce à de meilleures instructions. Comment rédiger des instructions qui vous donnent exactement ce dont vous avez besoin. Alors pourquoi les instructions sont-elles importantes ? Nous en avons parlé. La qualité de l'IA dépend de ce que vous demandez. comportement de ces algorithmes dépend vraiment de ce que vous demandez. Des instructions vagues conduiront donc à des résultats vagues. Plus vous êtes précis sur ce que vous voulez, plus le résultat sera précis et détaillé . Des instructions claires et détaillées sont donc synonymes de résultats précis et de haute qualité, c'est ce que nous recherchons ici Apprendre à rédiger de meilleures instructions et comprendre le pouvoir de l'ingénierie rapide font de l' IA un outil puissant plutôt qu'un simple jeu de devinettes Quels sont donc les principaux ingrédients rapides ? Que doivent évidemment inclure vos instructions ? Vous souhaitez améliorer vos instructions, qui, en fin de compte, ne sont qu'une simple question adressée à l'IA Si vous souhaitez améliorer votre invite, vous devez tout d' abord définir un objectif spécifique. Demandez-vous donc ce que vous voulez et notez-le clairement dans votre message. Par exemple, je veux un résumé, je veux que vous écriviez un e-mail ou que vous écriviez un paragraphe Vous devez donc définir un objectif précis dans votre demande. La seconde est que vous devez toujours clarifier votre style ou votre ton si vous demandez un texte écrit. Par exemple, je veux que vous écriviez un e-mail formel un e-mail amical ou un paragraphe concis. Précisez donc toujours votre objectif, spécifiez toujours le style dans lequel vous souhaitez que votre contenu soit adapté à la tonalité. Enfin, il est bon que vous précisiez également qui va lire ceci. Par exemple, je veux que vous écriviez un paragraphe formel à mon patron, ou je veux que vous écriviez un paragraphe amical à l'un de mes amis, n'est-ce pas, à envoyer par e-mail. Et bien sûr, si vous notez votre objectif, le ton que vous souhaitez atteindre et le public qui va lire la seule chose qui compte et qui vient ensuite, c'est le contexte. Vous devez donc donner un contexte, des détails ou des informations générales. Et plus vous donnez de contexte, mieux c'est. Donnez donc le plus de contenu possible. Par exemple, je veux que vous écriviez un e-mail amical ou formel adapté à mon patron pour lui faire savoir que je ne serai pas au bureau le mardi 12 février parce que je dois travailler avec un partenaire externe, n'est-ce Encore une fois, plus il y a de contexte, mieux c'est. Maintenant, voici quelques exemples de suggestions hebdomadaires comparées à des instructions fortes Un message d'une semaine ne sert qu'à donner des informations à l'IA. Collez donc un e-mail, par exemple, si vous voulez le corriger et dites simplement « améliorez-le ». De toute évidence, c'est faible. Il n'y a aucun contexte ici. L'IA ne sait pas vraiment comment l'améliorer. Cela corrigera probablement simplement quelques fautes de grammaire ou d'orthographe. Mais une bonne idée, qui est plus détaillée, est que je veux réécrire ce paragraphe pour qu'il paraisse plus confiant et professionnel, en le gardant à moins de 100 mots pour un e-mail à mon responsable Alors, que voyons-nous ici ? Nous voyons que c'est axé sur les objectifs. C'est un e-mail. Nous connaissons parfaitement le public. C'est un manager, et nous avons le ton, qui est plus confiant et professionnel, et nous avons aussi le contexte, n'est-ce pas ? Limitez-le à moins de 100 mots. Et il va également y coller le paragraphe. Encore une fois, plus de contexte, plus de contexte. C'est pourquoi cette invite est forte. Voici donc quelques conseils professionnels que vous pouvez utiliser dans votre rapide parcours d'ingénierie. La première est évidemment d'être précis dans vos instructions. Le deuxième conseil que vous pouvez suivre est d'ajouter des exemples de ce que vous aimez. Ainsi, après avoir donné l'invite, vous pouvez également donner quelques exemples. Par exemple, j'aime ceci ou j'aime cette tonalité. Ensuite, vous pouvez également demander à AI de vous fournir trois versions différentes de la sortie, n'est-ce pas ? Ainsi, si vous souhaitez qu'un paragraphe, par exemple, soit affiné, vous pouvez demander à AI de vous fournir trois versions professionnelles de ce paragraphe raffiné. Tout y va, littéralement tout va. Et, bien entendu, si vous n'êtes pas satisfait du premier résultat obtenu, vous pouvez utiliser autant d'instructions de suivi que vous le souhaitez Vous pouvez littéralement, et bien sûr, c'est indicatif , interagir avec ces modèles pour en tirer la version parfaite, encore une fois, de votre texte. Encore une fois, il est extrêmement important d'utiliser le contexte pour guider l'IA. Plus vous fournissez de contexte, plus la réponse sera pertinente et détaillée, n'est-ce pas ? Encore une fois, incluez des détails tels que le destinataire du message. À qui s'adresse ce contenu ? Pourquoi écrivez-vous ce contenu ? Quel résultat souhaitez-vous obtenir ? Hein ? Bien entendu, il existe une ligne d'or entre le temps que vous souhaitez consacrer à l'élaboration d'un prompt et à la transmission d'informations à l'IA. Bien sûr, parce que si cela nous prend plus de temps, non ? Concevoir un message et s'assurer que l'IA sait exactement ce que nous recherchons. Alors l'écrire nous-mêmes vaut pas la peine, non ? Vous devez donc évidemment définir la ligne fine ici. Par exemple, encore une fois, rédigez un e-mail amical mais professionnel invitant nos clients existants à un webinaire sur une nouvelle fonctionnalité, et vous pouvez imaginer qu'il s'agit d'une invite très détaillée, géniale et que l'IA va parfaitement collaborer avec cette invite ici. Une autre chose très, très intéressante dont nous devons parler , ce sont les instructions relatives aux jeux de rôle Vous pouvez réellement attribuer un rôle à l'IA, et l'IA agira comme le rôle que vous avez attribué. Par exemple, en tant que coach commercial et rédigez la copie d'une page de destination ou d'un modèle marketing. Désormais, l'IA agira littéralement en tant que coach des ventes ou prétendra que vous êtes un expert en marketing et me suggérera la meilleure tendance à suivre dès maintenant avec mon marketing pour ce produit, par exemple. Et puis l'IA agira comme si elle était une experte en marketing, n'est-ce pas ? Donc, évidemment, cela aide simplement l' IA à créer des réponses plus spécialisées et plus précises, n'est-ce pas ? Les instructions de jeu de rôle sont très intéressantes. Donc, si vous savez que vous allez utiliser l'IA pour cette tâche spécifique plus de deux ou trois fois, c'est cool d'attribuer un rôle à GPT, puis une fois que vous avez terminé, vous pouvez arrêter cette mission manquée ou simplement démarrer une nouvelle discussion Donc, bien sûr, c'est cool pour vous d' expérimenter la longueur et le style des bals de fin d'année. Dites à AI combien de temps vous voulez que le texte dure, n'est-ce pas ? Bien sûr, c'est quelque chose dont nous avons discuté dans cette leçon ici même. Grâce à l'IA, vous pouvez modifier la longueur et la tonalité du texte Par exemple, résumez-le en phrases, créez un aperçu détaillé en trois paragraphes ou créez un livre électronique à partir de cela. Et bien sûr, vous pouvez également spécifier le ton, le rendre humoristique, rendre formel, le rendre autoritaire, le rendre professionnel, le rendre loufoque Vous pouvez littéralement demander ce que vous voulez. Ensuite, vous répétez pour atteindre la perfection. Le premier résultat que vous obtiendrez ne sera probablement pas le meilleur que vous puissiez obtenir, mais il sera presque parfait. Vous pouvez donc demander de le raccourcir, non ? Ajoutez un autre exemple pour le rendre plus convaincant. Suivez les principes de marketing de cette personne qui se trouve être un expert en marketing lorsque vous rédigez, encore une fois, cette invite Pour vous donner un exemple personnel, lorsque je rédige un texte, c' est-à-dire le texte écrit d'une page Web que je souhaite convaincre, je demande toujours à Chachi DP et AI de le noter en suivant les principes marketing de certains de mes livres de marketing préférés Alors maintenant, AI, bien sûr, haz BT prendra en compte certains des meilleurs livres de marketing lors de la rédaction de ma page de destination, c'est vrai, de mon site Web, qui est génial Traitez donc l'IA comme une collaboratrice et affinez-la avec elle Bien entendu, il est également extrêmement important de poser plusieurs questions . Obtenir de la variété en une seule fois en demandant des alternatives. Donnez-moi trois lignes d'objet pour un e-mail de proposition ou fournissez deux versions de ce paragraphe, une officielle Il vous suffit donc de comparer le résultat obtenu et de choisir ce qui vous convient le mieux. Ainsi s'achève la rapide leçon d'ingénierie des scores. Et dans la leçon suivante, nous parlerons des automatisations basées sur l'IA Qu'est-ce que vous pouvez réellement automatiser ? Maintenant que vous savez comment obtenir de meilleurs résultats grâce à Smart Prompt, il est temps de voir comment vous pouvez tirer le meilleur parti de l'IA et lui confier l' intégralité des tâches à votre place. Je suis donc très heureuse de vous avoir ici et vous voir lors de la prochaine séance de partitions. 12. 10 choses que vous pouvez automatiser avec l'IA aujourd'hui: Je pense donc que lentement et progressivement, vous commencez à comprendre la véritable portée de l'IA et comment elle peut réellement s'appliquer à de multiples catégories de votre vie quotidienne, de vos tâches quotidiennes et de vos tâches hebdomadaires. Maintenant, c'est énorme avec l'IA, car jusqu'à présent, nous n' avons analysé que les modèles linguistiques, n'est-ce pas ? Donc, génération de contenu écrit grâce à l'IA. Une chose importante que vous devez comprendre, c'est que IA est géniale pour automatiser les choses. Il existe une grande variété de tâches différentes que vous pouvez automatiser grâce à l'IA. Et ce ne sera qu' une leçon d'introduction, au cours de laquelle je vais vous montrer ce que vous pouvez réellement automatiser avec l'IA. Je suis donc très heureuse de vous avoir ici. Passons à cette présentation et analysons ce que vous pouvez réellement automatiser ? Parce que nous avons tous entendu parler des automatisations basées sur l' IA et que vous pouvez automatiser tâches robotiques grâce à l'IA, mais que pouvez-vous réellement automatiser ? Comment identifier et automatiser ces tâches de routine à l'aide d'outils d'IA ? L'automatisation est donc extrêmement importante. Chaque entreprise, c'est vrai, et chaque tâche dont vous vous plaignez au sein d'une entreprise est généralement une tâche répétitive. Et si vous trouvez un moyen d'automatiser ce processus, vous débloquerez bien sûr énormément de temps et d'énergie. Nous savons donc que les tâches répétitives vous font perdre du temps et de l'énergie, et l'automatisation de flux de travail simples vous permet de vous consacrer à des tâches créatives et stratégiques, ce qui, en fin de compte, est ce pour quoi vous êtes conçu en tant qu'être humain Ces petites automatisations se traduisent donc par d' importants gains de productivité qui vous aideront à nouveau concentrer sur ce qui compte vraiment Voici donc une liste de différents bureaux que vous pouvez automatiser à 100 % avec l'IA La première consiste à rédiger des e-mails répétitifs, non ? Chaque e-mail qui est répétitif et doit être envoyé plusieurs fois et la seule chose qui change, par exemple, c'est le nom de la personne qui reçoit l'e-mail est indiqué comme étant automatisé avec l'IA. Par exemple, des e-mails de confirmation, des e-mails de suivi. Cela peut être facilement automatisé grâce à l'IA. Ensuite, résumer les notes de réunion en points d'action. Encore une fois, c'est une tâche très répétitive. Vous pouvez avoir des réunions sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Résumer ces réunions n' a jamais été aussi simple ou transformer les données dont vous disposez en rapports ou en mises à jour, une tâche robotique assez répétitive qui peut à nouveau être rationalisée si facilement Avec l'IA. Une autre chose importante est transcrire les notes vocales en résumés écrits De nos jours, vous pouvez littéralement glisser-déposer le fichier audio contenant ces notes vocales, et elles seront automatiquement transcrites sous forme de résumés écrits, et la planification des suivis du calendrier, tout cela est, bien entendu, automatisé grâce à l' En ce qui concerne les réunions, vous pouvez utiliser l'IA pour convertir automatiquement, exemple, les transcriptions de réunions en tâches pour votre équipe, et je vais vous montrer une application géniale que vous pouvez exploiter, n'est-ce pas, qui décodera, transcrira et analysera votre réunion en temps réel afin que vous n'ayez plus jamais emporter un stylo et du papier lors de suffit d'être là, d'être présent, de communiquer avec les personnes présentes à la réunion, puis l'IA analysera tout et enverra éventuellement des résumés de vos réunions En ce qui concerne les e-mails, les outils d'intelligence artificielle peuvent scanner les e-mails à la recherche de dates et configurer des invitations au calendrier ou même mettre à jour votre calendrier si vous leur en donnez l'accès. En ce qui concerne les réponses aux enquêtes, par exemple, vous pouvez résumer des dizaines de réponses aux commentaires avec IA dans un résumé analytique, comme ça. Encore une fois, tout ce qui est répétitif et tout ce qui ne nécessite pas de créativité, IA est géniale pour l'automatiser Désormais, vous pouvez bien sûr également automatiser les résumés avec GPT. Si vous collez vos notes de réunion, nous l'avons déjà fait, si vous collez vos notes personnelles ou vos transcriptions de conversation dans JGBT avec ce si vous collez vos notes personnelles ou vos transcriptions de conversation dans que l'on appelle le bal de fin d'année, par exemple, si résumez ces notes en cinq points clairs, en mettant en évidence les décisions clés et prochaines étapes, c'est tout Tout comme nous avons discuté de l'IA, possibilité de transformer un texte court en texte plus long et de changer la tonalité. Cela peut, bien sûr, être fait inversement, afin que vous puissiez prendre un long texte et le résumer, n'est-ce pas ? Brouillons d'e-mails Ils peuvent certainement être automatisés grâce à l'IA. Alors alimentez AGBD avec des mises à jour ou des notes, générez des e-mails de routage Un exemple de ce bal de fin d'année que vous pouvez utiliser, et nous avons discuté, encore une fois, de l'ingénierie rapide. C'est donc le bal de fin d'année que je t'offre en ce moment. Vous devriez rédiger un e-mail à mon équipe pour leur faire part de cette mise à jour du projet et leur rappeler la prochaine date limite. Ainsi, cela réduit considérablement le temps que vous passez à réécrire des communications répétitives Hein ? Brouillons de rapports Ils peuvent également être rédigés avec HPIB. Vous pouvez combiner des points de données ou des informations clés dans une invite et les transmettre à l' IA, les transmettre à l'IA et ainsi, vous les automatiserez complètement. Rédigez, par exemple, un court rapport hebdomadaire résumant ces indicateurs de performance sur un ton professionnel Encore une fois, cela transforme les données éparpillées dans vos bulletins scolaires en texte raffiné. Et encore une fois, juste comme ça en quelques secondes. C'est le pouvoir du GPT. Donc, si vous voulez réussir vos automatisations avec GBD, vous devez suivre ces quatre étapes ici La première consiste évidemment à toujours être clair quant à votre objectif. Alors, parlez de votre résumé. Il peut s'agir d'un e-mail. Il peut s'agir d'un rapport. Soyez toujours clair dans l'invite que vous donnez à ces algorithmes d'IA. Soyez très clair à propos de votre rapport. La prochaine consiste à fournir des informations complètes et organisées. Encore une fois, plus vous donnez de contexte à ces algorithmes d'IA, meilleurs seront les résultats que vous en tirerez. À ce propos, vous devez garder les instructions cohérentes si vous prévoyez de les réutiliser chaque semaine, n'est-ce pas Stockez donc ces instructions, car encore une fois, vous les créez une fois que vous avez consacré le temps et l'énergie nécessaires à les créer exactement comme vous le souhaitez une fois, puis vous pouvez les stocker quelque part, exemple dans un document Word Ce sont peut-être vos notes, non ? Ensuite, lorsque vous êtes prêt à réutiliser ces instructions, il vous suffit de les copier, de les coller. Et juste comme ça, disons redémarré votre IA pour savoir exactement ce que vous voulez en tirer Encore une fois, passez toujours en revue les résultats que l'IA vous donne avant de les envoyer. Vous ne voulez pas simplement copier aveuglément ce que l'IA vous a donné, coller et le supprimer, car encore une fois, cela vous éloigne complètement de l' Encore une fois, votre créativité et votre touche personnelle sont toujours très appréciées lorsque vous travaillez avec l'IA. Je vais insister sur ce point tout au long ce cours ici même. Ajouter votre touche personnelle signifie tout, n'est-ce pas, surtout dans quelques années voire dans quelques mois, lorsque tout le monde utilisera l'IA. Si c'est vous qui ajoutez également une touche personnelle à ces e-mails, c'est le meilleur des deux mondes. Il s'agissait donc d'une courte leçon sur l'automatisation grâce à l'IA. Maintenant, dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment utiliser à nouveau, bien sûr, le garçon de l'IA pour rédiger des rapports, des mémos et regarder Alors, comment transformer la plupart des données et des notes en documents professionnels avec HGVD Alors merci de vous voir à la prochaine leçon. 13. Automatiser votre calendrier et les résumés de réunion: Je pense donc que jusqu'à ce stade de ce cours, vous vous rendez compte que l'IA est extrêmement polyvalente. Maintenant, une autre catégorie de tâches que vous pouvez gérer et que vous pouvez, si vous voulez, sous-traiter à l' IA est la planification des actions Bien entendu, la planification est quelque chose de répétitif et assez robotique. Cela ne demande pas beaucoup de travail créatif, c'est exactement ce que nous aimons et nous voulons sous-traiter à l'IA Dans cette session, je vais donc vous montrer comment générer des calendriers, des résumés, et comment replanifier ou restructurer complètement l'ensemble de votre emploi du restructurer complètement l'ensemble de votre Maintenant, gardez à l'esprit que, encore une fois, ASN est très pratique, et comme je souhaite vous aider à appliquer les connaissances du matériel sasan, je vais vous donner des instructions spécifiques que vous pouvez utiliser comme système plug and play Et en plus de cela, je vais vous montrer différentes manières d'interagir avec ces modèles d'IA pour obtenir différents résultats. est donc assez pour cette introduction, bienvenue dans la leçon sur la planification des scores avec l'IA Je vais vous montrer à nouveau comment utiliser le GBD pour simplifier la planification et garder votre emploi du temps clair Alors pourquoi la planification avec l'IA est-elle utile ? De toute évidence, toutes ces tâches, toutes ces réunions, tous ces gros titres qui changent constamment peuvent devenir extrêmement chaotiques réunions, tous ces . Nous apprécierions donc beaucoup d'aide en matière d'IA, et il est évident que l'IA peut fournir cela. Ainsi, RGPD peut transformer les notes en horaires clairs et en résumés concis, ce qui, bien sûr, vous fait gagner du temps et vous aide énormément à rester organisé Voici donc encore une fois quelques approches que vous pouvez adopter avec vos instructions. Bien entendu, les informations que vous transmettez à l'IA pour obtenir des résultats différents. La première approche dont nous allons discuter concerne les instructions de planification hebdomadaires Ces instructions peuvent transformer une liste de tâches en une semaine structurée Un exemple d'invite de ce type serait créer un calendrier hebdomadaire à partir de ces tâches. Donc lundi, révision du design, mercredi, appel au client, vendredi, envoi du rapport. Ainsi, le PIB vous donnera littéralement une ventilation quotidienne de ce que vous avez demandé exactement Encore une fois, ce sont des horaires hebdomadaires rapides. Une autre approche que vous pouvez adopter vous demander de l'ordre du jour quotidien, n'est-ce pas ? Ils couvraient à peu près les doses dans un plan quotidien détaillé. Vous pouvez donc donner à cette invite GPT. Rédigez un ordre du jour détaillé pour demain avec ces points. Les équipes se lèvent donc à 9 h 00 pour rédiger une proposition, lancer avec le client à 13 h. Encore une fois, GPT définira bien sûr votre agenda quotidien avec les informations que vous lui avez données, définira bien sûr votre agenda quotidien n' Donc, ce que nous avons fait ici, nous avons donné un contexte au GPT, et nous avons précisé que nous voulions créer un agenda quotidien Nous avons créé un agenda hebdomadaire et un agenda quotidien. Une autre chose que vous pouvez faire est, par exemple, des instructions récapitulatives pour les calendriers Ils résument les discussions dans un texte adapté au calendrier. Encore une fois, une invite que vous pouvez utiliser résume cette réunion en trois points pour mes notes de calendrier. Encore une fois, nous avons la réunion de transcription. Nous le résumons encore une fois en points, mais ces points sont conçus pour être saisis dans une section de notes du calendrier. GPT saura donc exactement comment vous donner le bon résultat qui s' appliquera à votre calendrier, n'est-ce pas ? Encore une fois, les notes portent sur les mises à jour des produits, idées marketing et les prochaines étapes. Alors, quel est le résultat que vous obtiendrez ? Nous pouvons obtenir Mais les mises à jour sont révisées, nouveau marketing est proposé et les prochaines étapes vous sont assignées, vous pouvez copier et les coller dans votre calendrier. Et juste comme ça, encore une fois, vous pouvez résumer ce qui s'est passé pendant la réunion dans votre calendrier. Vous pouvez donc l'utiliser lorsque, par exemple, vous avez besoin de notes concises à joindre aux événements du calendrier. Vous pouvez donc choisir votre approche, et bien sûr, vous choisissez votre approche en fonction exactement de l'usage que vous souhaitez faire de l'IA. Ce sera un planning hebdomadaire. Vous souhaitez mettre en évidence et définir votre agenda quotidien. Hein ? Encore une fois, pour un plan hebdomadaire, vous choisissez l'invite de planification hebdomadaire. Si vous avez une journée bien remplie et que vous souhaitez la déclarer, vous devez suivre l'ordre du jour dont nous avons discuté. Et si vous souhaitez simplement transformer des notes rapides en puces pour votre calendrier, vous pouvez utiliser l'invite récapitulative. Maintenant, mettons les choses en perspective avec ce scénario d' entraînement. Supposons donc que vous ayez ces tâches pour demain. Pour terminer une proposition de budget, pour consulter vos e-mails, rendez-vous avec Sam à 14 h 00. L'objectif de ce scénario pratique est d' utiliser l'invite quotidienne dont nous avons parlé, n' est-ce pas, qui consiste à créer un calendrier détaillé pour demain avec cette tâche, n'est-ce pas ? Alors lançons un JGBT, laissez-moi vous montrer exactement comment procéder C'est très simple. C'est très basique. ce que nous avons fait lors des leçons précédentes, mais c'est très cool de vous montrer à nouveau en temps réel comment JTBD l'appliquera automatiquement et à votre calendrier Encore une fois, dans le côté gauche de l'écran, nous avons notre scénario d'entraînement sur le côté droit de l'écran, nous avons le GPT, et la première chose que nous allons faire est de copier notre invite et de la coller dans GPT Notre message, dans ce cas, est de créer un calendrier détaillé pour demain avec ces tâches, n'est-ce pas ? Nous allons donc le coller ici, et il est temps de noter les tâches Nous avons les tâches ici. Finaliser la proposition de budget, consulter les courriels, rencontrer Sam à 14 h 00 n'est-ce pas ? Je saisis donc plus d'informations et plus d'informations dans nos invites Maintenant, gardez à l'esprit que je fais pour gagner du temps, que je ne fais que copier et coller informations uniquement pour ce scénario d'entraînement Mais dans votre cas, comme nous en avons parlé précédemment dans la dernière partie du cours, plus vous donnez d'informations dans vos instructions, meilleur sera le résultat Je vous invite donc à donner autant d' informations que possible et ne pas oublier, si vous n'écrivez pas quelque chose qui restera privé, par exemple votre calendrier, modifier également la longueur et la tonalité de la sortie en spécifiant la longueur et la tonalité que vous souhaitez avoir pour votre Voyons donc ce que le HPIB nous apportera. Bien entendu, voici un calendrier détaillé pour votre journée de demain. Donc, demain, planifiez 8 h à 8 h 30, routine matinale et petit déjeuner, 839, plan de priorisation, 9 à 11 h, terminer la proposition de budget, 11 h à 11 h 30, D'accord ? Il s'agit donc d'un calendrier très, très détaillé, car nous avons demandé un calendrier détaillé. Vous pouvez voir que même dans cette invite ici, vous pouvez demander une réponse prolongée ou une réponse abrégée. C'est ainsi que nous avons créé un agenda quotidien pour demain basé sur ces trois tâches. Vous pouvez voir le volume de production que nous avons obtenu de GBD uniquement à partir de trois tâches de base que nous avons saisies à notre invite Ainsi s'achève notre leçon de synthèse des réunions avec l'IA. Dans la prochaine leçon sur les scores, je vais vous montrer comment vous pouvez à nouveau utiliser les bonnes instructions et le GPT pour créer des listes de contrôle et GPT pour créer des listes de contrôle Vous trouverez donc plus d'informations à ce sujet dans le prochain numéro des partitions. 14. Créer des points pratiques et des listes de contrôle en quelques secondes avec l'IA: procédures opérationnelles standard ou SOP et les listes sont un élément essentiel de chaque entreprise et de chaque espace de travail, et bien sûr, vous serez appelé à un moment donné pour en créer une Maintenant, comprendre comment créer une SOP et une liste de contrôle ainsi que les fonctionnalités qui sous-tendent, encore une fois, la personnalisation et la création d'une liste de contrôle SOP ne sont plus qu'une chose comprendre comment créer une SOP et une liste de contrôle ainsi que les fonctionnalités qui sous-tendent, encore une fois, la personnalisation et la création d'une liste de contrôle SOP ne sont plus qu'une Et c'est autre chose de savoir comment guider l'IA pour vous y aider. Dans ce droit, je vais donc vous montrer exactement comment utiliser l'IA et comment tirer parti des bonnes instructions pour créer des SOP et des listes de contrôle géniales en Reparlons donc de la manière de créer des guides clairs et répétables pour les tâches utilisant le GPT Alors, encore une fois, pourquoi procédures opérationnelles normalisées et les listes de contrôle sont-elles importantes Ils vous aideront réellement dans votre travail quotidien garantissant l'efficacité dans les tâches répétitives, en réduisant les erreurs en faisant intégration et de la formation une fois de plus votre activité et de vos tâches quotidiennes qui concerne l'intégration et la formation, simplifiez-les tellement, et GPT peut vous aider à les rédiger si En ce qui concerne l'intégration et la formation, simplifiez-les tellement, et GPT peut vous aider à les rédiger si rapidement à partir de notes que vous pourriez avoir à nouveau, en décrivant ce que vous voulez et en fournissant des informations à l'IA, vous obtiendrez des SOP et une liste de contrôle impressionnantes Le GPT peut donc vous aider à élaborer des SOP plusieurs manières, en fonction de la façon dont vous définissez votre invite Nous avons donc discuté de ce qu'est une invite. Nous avons discuté du fait que vous pouvez formuler différentes instructions d'une manière différente pour obtenir un résultat différent, et c'est exactement ce que je vous montre maintenant dans cette leçon ici Désormais, le premier type d'invite que vous pouvez utiliser pour créer des SOP et des listes de contrôle est celui des instructions directes Les instructions directes sont parfaites lorsque vous connaissez déjà toutes les étapes de votre procédure opérationnelle standard Par exemple, rédigez un SOP pour l'intégration d'un client en suivant ces étapes Envoyez un e-mail de bienvenue, configurez un compte, planifiez un appel de lancement Dans ce cas, encore une fois, vous connaissez exactement la procédure opérationnelle standard, qui consiste à envoyer un e-mail de bienvenue, à créer un compte et à planifier un appel de lancement Et c'est pourquoi vous pouvez littéralement utiliser cette instruction directe. Le résultat que vous obtiendrez avec GVT est une instruction structurée étape par étape sur la façon de suivre ces étapes Alors, quand devriez-vous utiliser une invite d'instructions directe alors que vous avez déjà des étapes claires, mais que vous avez juste besoin un mode opératoire standard raffiné. Cela fonctionne à merveille, car encore une fois, si vous connaissez toutes les étapes, vous pouvez les décrire dans un message, ce qui vous permet de donner beaucoup IA et d'obtenir une procédure d'exploitation standard impressionnante, obtenir une procédure d'exploitation standard impressionnante si vous connaissez toutes les étapes, vous pouvez les décrire dans un message, ce qui vous permet de donner beaucoup d'informations à l'IA et d'obtenir une procédure d'exploitation standard impressionnante, presque garantie. Maintenant, la deuxième approche consiste à avoir des instructions ouvertes. Cela aidera l'IA à réfléchir avec vous à certaines étapes. C'est le cas si vous n'êtes pas très clair quant aux étapes de votre procédure opérationnelle standard. Par exemple, les instructions que vous pouvez utiliser sont les suivantes : quelles sont les étapes clés de la création d'un rapport marketing mensuel Écrivez-les sous forme de procédure opérationnelle standard. Vous assignez donc le GBT pour vous aider dans le brainstorming, ce qui est, bien entendu, fortement indiqué car le GBT est GBT est Et le résultat que vous obtiendrez est que GPT rédigera un processus que vous n'avez peut-être pas entièrement décrit par vous-même C'est aussi simple que cela, je vais vous aider à faire du brainstorming Alors, quand devons-nous utiliser des instructions ouvertes ? Lorsque vous avez besoin d'aide pour cartographier le flux et que vous n'êtes pas sûr à 100 %, comme nous l'étions dans Approach , par exemple, lorsque nous avions reçu des instructions directes Passons à la troisième étape, et ce sont des bals basés sur les rôles. Encore une fois, nous avons discuté de l' attribution de rôles au GPT, et c'est quelque chose que vous pouvez faire à 100 % avec vos SOP et votre liste Vous attribuez donc un rôle pour adapter l'ASOP. Par exemple, vous indiquez à JGBT en tant que responsable informatique, vous attribuez à GPT le rôle de responsable informatique, vous rédigez un SOP pour réinitialiser le mot de passe d'un JGBT est désormais votre responsable informatique. Il agira en tant que gestionnaire d'identification. Encore une fois, il communiquera avec vous en tant que gestionnaire d'identifiants, et c'est génial. Ce que fera l'AGT, c'est ajouter du point de vue et des détails spécifiques que, encore une fois, le responsable informatique ferait. Quand devriez-vous l'utiliser ? Quand souhaitez-vous que les SOP correspondent à une équipe ou à une responsabilité spécifique ? Encore une fois, vous pouvez faire correspondre à 100 % la tonalité d'un responsable informatique à la manière dont il communique avec de multiples instructions en affinant et en affinant Mais si vous attribuez un rôle, tout devient plus clair et plus efficace. Passons au numéro quatre, qui sont, encore une fois, des instructions de style liste de contrôle Vous pouvez demander les étapes du format TBT sous forme liste de contrôle pour une référence rapide Vous pouvez donc utiliser une invite pour transformer ces tâches en une liste de contrôle pour fermer le bureau à la fin de la journée Encore une fois, vous confiez toutes les tâches à GPT, et GPT les transformera en une liste de contrôle à puces. Donc, verrouillez, éteignez les lumières, déclenchez l'alarme, et juste comme ça, vous transformez les informations, les informations aléatoires que vous avez données au GPT en une liste de contrôle structurée Alors, quand utilisons-nous instructions de type liste de contrôle lorsque le processus est simple et que vous avez besoin de créer un guide rapide et répétable Le PPD est génial, encore une fois, pour résumer les informations. En fin de compte, la création d' une liste de contrôle n' est qu'un résumé des informations encadrées et structurées de la manière d'une liste de contrôle La cinquième approche consiste à affiner la conversation. Vous commencez donc par un brouillon, puis vous commencez à affiner tout en interagissant avec GPT Cela n'implique donc pas une seule invite. C'est une interaction. Vous donnez donc plusieurs invites et vous modifiez la prochaine invite que vous donnez à Vous modifiez donc à peu près la façon dont vous interagissez avec le GPT en fonction du résultat que vous obtenez Donc, vous donnez d'abord une invite initiale à GPT, puis vous passez en revue le résultat de l'IA, puis vous effectuez quelques modifications Par exemple, rendez cette SOP plus détaillée ou ajoutez une estimation du temps pour chaque étape Nous l'utilisons lorsque nous voulons perfectionner le SOP par le biais de conversations aller-retour Et c'est toujours indiqué, non ? N'importe qui peut interagir avec l'IA et simplement demander une chose simple et vous obtenez la réponse, la copiez, la collez et l'appliquez à son flux de travail, n'est-ce pas ? Mais en fin de compte, plus vous vous intéressez au CBD, plus le résultat sera personnalisé et adapté. Et c'est aussi, encore une fois, un excellent moyen de maximiser votre production avec GBT Quelle est donc la meilleure approche pour vous ? Ce sont des éléments que vous devriez prendre en compte. La première est la suivante : connaissez-vous déjà les étapes ? Si vous connaissez les étapes de votre SOP, optez bien sûr pour l'approche d'instruction directe Si vous avez besoin d'aide pour définir les grandes lignes ou réfléchir, vous devez utiliser l'approche ouverte, la bonne approche numéro deux Si vous souhaitez que vos SOP soient adaptées à un rôle en tant que service informatique, par exemple celui que nous avons donné, vous pouvez utiliser une invite basée sur les rôles, et si vous souhaitez des conseils concis, utilisez le style de liste de contrôle Enfin, si vous avez le temps d' itérer et d'interagir avec l'IA, ce qui, encore une fois, toujours indiqué, vous pouvez opter le raffinement conversationnel, qui était l'approche finale dont nous avons parlé La tâche que nous sommes appelés à accomplir dans ce scénario pratique consiste donc à utiliser une invite ouverte avec GPT, à savoir utiliser une invite ouverte avec GPT, à rédaction et le SOP pour préparer une salle de conférence pour une réunion avec un client, y compris des détails tels que la propreté, y compris des détails tels que la propreté, configuration du texte Lancez donc PT. Permettez-moi de vous montrer comment IA va interagir avec cette invite ici. Nous venons donc de lancer GPT et voici notre scénario pratique ici Et tout le contexte que nous devons donner au GPT se trouve dans ce message ici Nous pouvons donc littéralement copier cette invite exacte que nous allons utiliser et coller le GPT, invite exacte que nous allons utiliser et coller le écrire et SOP pour préparer une salle de conférence pour une réunion avec un client, écrire et SOP pour préparer une salle de conférence pour y compris des détails tels que la propreté, y compris des détails tels que la propreté, configuration du texte et Alors filmons ça et voyons ce que propose le PIB. Bien entendu, voici un SOP professionnel clair pour préparer une salle de conférence pour un client de réunion Donc, cette SOP, titre présenté par date d'entrée en vigueur, date de révision Objectif : s'assurer que la salle de conférence est propre, organisée et entièrement équipée pour fournir équipement professionnel pour les réunions avec les clients. Champ d'application, responsabilités, procédure, A , B, C, matériaux et fournitures, D, confort et commodités. Vous pouvez donc voir à quel point les informations que nous obtenons sont détaillées , n'est-ce pas ? Sept références. Et bien sûr, nous pouvons continuer à affiner si quelque chose ne nous plaît pas. Par exemple, je veux que vous ajoutiez deux points à chaque procédure, disons. Hein ? Donc, pour rendre les procédures plus détaillées. Ainsi, chaque procédure comporte désormais deux points. Vous pouvez continuer à affiner et affiner jusqu'à ce que le résultat que vous obtenez avec l'IA soit exactement ce que vous avez imaginé Maintenant que cette leçon est terminée, il est temps de passer à la dernière leçon du troisième module des scores dans lequel nous avons discuté de l' automatisation des tâches administratives avec l'IA Cela implique d'organiser tâches du projet et les mises à jour de statut. Donc, plus d'informations à ce sujet dans la prochaine leçon des scores. 15. Organiser des projets et mettre à jour le statut avec l'IA: La gestion de projet est donc potentiellement le roi des tâches administratives. En fin de compte, pour gérer un projet, vous devez microgérer toutes ces différentes tâches, et toute aide à cet égard est grandement appréciée C'est exactement là que l'IA entre en jeu. Vous pouvez vraiment utiliser une grande partie de ces modèles de chat pour vous aider à gérer les tâches de votre projet. Et c'est exactement ce que nous analysons ici au cours de cette session. Encore une fois, dans cette leçon, nous expliquons comment utiliser différentes instructions et différentes approches dans HAGEPT pour gérer efficacement vos projets Alors pourquoi avez-vous besoin d' organiser vos tâches avec l'IA ? Tout d'abord, encore une fois, les projets impliquent plusieurs éléments mobiles. Ce sont les tâches, les propriétaires, les délais l' avancement des projets, tout cela peut être facilement réglé avec l'IA. Effacez les mises à jour organisées, maintenez l'alignement des équipes et maintenez tous ces projets sur la bonne voie, en particulier si vous essayez de jongler avec plusieurs projets en tant qu'administrateur Et, bien entendu, le GPT peut vous aider à transformer rapidement toutes ces notes éparpillées et votre esprit en aperçus structurés Voici donc une approche différente sur la manière dont nous pouvons tirer parti de différents types d' instructions pour nous aider dans la gestion de projet Premier type d'invite que nous pouvons utiliser notre invite de liste de tâches. Ainsi, pour utiliser l'invite de liste de tâches, vous utilisez DP pour transformer une tâche de brainstorming Vous connaissez donc déjà la tâche. Vous devez réfléchir à la tâche dans une liste organisée. Par exemple, organisez ces tâches pour le projet de refonte du site Web, rédigez une copie, finalisez la conception, obtenez l'approbation, publiez Juste comme ça, vous connaissez toutes les tâches et vous utilisez simplement le GPT pour les contextualiser dans une liste. Le résultat que vous obtiendrez est donc un nombre ou une liste à puces dans un ordre logique. Alors, quand utilisons-nous à nouveau l'invite de liste des tâches ? Lorsque vous avez besoin d'une liste claire à partir de vos idées éparses, vous avez déjà les idées et vous voulez les transformer en une liste claire. Le second est un résumé des mises à jour du statut. Si vous souhaitez résumer clairement l'avancement du projet, par exemple, vous demandez à GBD de rédiger une mise à jour du statut professionnel pour la campagne marketing Le projet consiste à faire approuver le classement des annonces, terminer à 50 % la page de destination et à attendre la révision du budget. Donc, le PIB résumera à peu près les informations que vous lui avez données Le résultat que vous obtiendrez ressemblera à ceci. Mise à jour de l'état du projet, approbation de l' annonce. page d'accueil est terminée à 50 %, révision du budget est terminée, non ? Très simple, très explicite. Nous l'utilisons lorsque nous voulons mises à jour concises pour les e-mails et les réunions. La troisième approche que vous pouvez adopter avec votre invite consiste à trier les invites par priorité Ainsi, avec les instructions de tri par priorité, vous demandez à TBD de trier les tâches par urgence ou par importance, est très, très utile, surtout si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre temps et de votre énergie Vous utilisez donc cette invite maintenant, triez ces tâches par priorité, puis vous saisissez votre calendrier de tâches, vos publications sur les réseaux sociaux, répondez aux e-mails des clients, vous préparez un rapport de vente. Et le résultat que vous obtiendrez par GPT consistera à préparer le rapport de vente, à répondre aux e-mails des clients et à planifier des publications sur les réseaux sociaux Nous utilisons donc des instructions de raccourcissement prioritaire lorsque vous êtes dépassé, n' est-ce pas, et que vous avez besoin de savoir clairement quoi faire en premier Et si vous voulez passer au niveau supérieur, vous pouvez donner plus d' informations sur vous, sur vos points clés, sur les domaines dans lesquels vous êtes le plus productif, sur les domaines dans lesquels vous vous spécialisez. Ainsi, GPT saura avec plus de détails quelles tâches vous pouvez accomplir mieux que d'autres Encore une fois, plus vous interagissez avec l'IA, plus vous obtiendrez d'informations sur vous. Il ne fera donc que s'améliorer avec les informations qu'il fournit. Le résultat dépend donc vraiment des informations que vous entrez dans l'IA. Et c'est un point intéressant de ce cours pour vous faire savoir que, encore une fois, GPT n'oublie pas vraiment Oui, le contexte change chaque fois que vous entamez une nouvelle conversation avec GPT, mais certains facteurs clés concernant vous, vos compétences et ce que vous faites sont enregistrés en interne dans GPT Ce n'est donc pas que vous deviez vous présenter à nouveau à GVT et à l'IA chaque fois que vous entamez une nouvelle conversation, cela a du sens Passons donc à l' approche numéro quatre, qui est la répartition des tâches en fonction des rôles Ainsi, dans cette approche, vous adaptez les listes de tâches à des membres spécifiques de l'équipe. Par exemple, listez les tâches de projet assignées à Alex et listez séparément les tâches pour Jamie. Encore une fois, c'est très simple, très direct. Vous confiez certaines tâches à certains membres de l'équipe, ce qui est génial pour la délégation. Le résultat que vous obtiendrez du GPT est constitué de tâches Alex, de visuels de révision de conception finalisés, de tâches de Jamie, de rédaction de textes, de réunions planifiées Donc, si vous souhaitez clarifier les responsabilités de chaque membre de votre équipe, c'est l'invite que vous pouvez utiliser. Une autre approche, des résumés de projets hebdomadaires, non ? Ce sont toutes des idées d'instructions que vous pouvez utiliser pour la gestion de votre projet Transformez les mises à jour en aperçus hebdomadaires pour des rapports ou des présentations. Vous pouvez donc utiliser cette invite ici. Créez un résumé hebdomadaire du projet à partir de ces mises à jour. Nouveaux prospects générés, tickets d' assistance résolus, corrections de bogues en attente sur le site Web. Le résultat que vous obtiendrez est donc un résumé littéral de la progression hebdomadaire Il résumait les informations que vous lui avez fournies. 120 nouveaux prospects générés, 45 tickets d'assistance résolus, 45 tickets d'assistance résolus bogues sur le site Web en attente d'une solution. Donc, si vous souhaitez des mises à jour précises pour les responsables et les parties prenantes, c'est une excellente façon de résumer toutes les informations dont vous disposez dans, disons, un résumé de type à puces avec GBT Encore une fois, quand devriez-vous choisir chacune de ces approches ? Nous avons parlé de cinq approches. Si vous créez à nouveau une liste de tâches, vous devez utiliser l'invite de liste de tâches. Si vous signalez l'avancement d'un projet, vous utilisez le résumé des mises à jour du statut. Si vous souhaitez clarifier les priorités de votre projet, utilisez l'invite de tri par priorité gardez à l'esprit qu'il existe nombreuses autres approches et de nombreuses autres instructions auxquelles vous pouvez penser Je vous donne juste les cinq plus courants. Pour attribuer des tâches, encore une fois, vous utilisez la répartition basée sur les rôles, et si vous partagez des mises à jour hebdomadaires de votre projet, le résumé hebdomadaire, nous vous le ferons de manière géniale Concluons donc la discussion ici avec, encore une fois, un scénario pratique. Et dans ce scénario pratique, supposons que vous disposiez de ces mises à jour brutes issues d'une réunion d'équipe. La première est que le projet de proposition soit envoyé. Le second est que les commentaires des clients attendus la semaine prochaine. Le troisième, les variantes du design du logo, sont en cours, et enfin, le script vidéo est toujours en attente. Votre objectif ici est donc d'utiliser PT avec une invite de mise à jour du statut, pendant que nous avons parlé pour créer un résumé de projet professionnel pour aider les parties prenantes. Alors lançons le PDF. Laissez-moi vous montrer comment procéder. La première étape pour terminer ce scénario d'entraînement consiste donc à revenir en arrière sur cette présentation et à vérifier nouveau à quoi ressemble une invite de mise à jour de statut Donc, si nous revenons en arrière, nous pouvons voir le résumé de la mise à jour du statut. Voici un exemple d'invite rédigez une mise à jour du statut professionnel pour le projet de campagne marketing. Maintenant, nous ne voulons évidemment pas créer de mise à jour du statut du projet de campagne marketing. Nous voulons juste copier cette première partie, rédiger une mise à jour du statut professionnel pour. Nous sommes donc en train de copier ceci. Hein ? Nous sommes en train de le coller ici. Et revenons à notre mission, qui est la suivante. Et nous voulons, encore une fois, les mises à jour brutes d'une réunion d'équipe , à savoir l'événement de proposition, réunion prévue avec le client, et ces quatre points. Nous allons donc rédiger une mise à jour du statut professionnel pour ces mises à jour brutes issues d'une réunion d'équipe, n'est-ce pas ? Je vais copier les mises à jour. Je vais les coller ici, et maintenant GPT a le contexte absolu sur ce qu'il faut faire, n'est-ce Une mise à jour du statut professionnel. À partir de ces mises à jour brutes issues d'une réunion d'équipe, nous leur avons communiqué leurs mises à jour, et voyons ce que GPT va répondre Bien entendu, voici une mise à jour du statut professionnel de la police que vous pouvez partager avec votre responsable ou, oh, une mise à jour du statut. Bien entendu, nous devons insérer la date. Donc, le projet de proposition, le projet de proposition avait été envoyé au client. Les commentaires des clients, les commentaires devraient arriver la semaine prochaine, la conception du logo, les révisions du design du logo sont actuellement en cours Vidéocript : le script vidéo est toujours en attente et sera priorisé dans C'est ainsi que nous avons transformé les quatre points d' une réunion d'équipe très simple et basique en une mise à jour de statut prête à être envoyée. Cette session conclut donc le troisième module du cours dans lequel nous avons discuté des tâches d'administration. Maintenant, dans le quatrième module, nous allons parler de quelque chose d' extrêmement important, les réunions. Nous participons tous à des réunions. Les réunions occupent une place importante dans notre vie hebdomadaire et quotidienne. Et croyez-moi, il existe IA pour vous aider dans toutes vos tâches liées aux réunions. trouverez donc plus d'informations sur la manière dont vous pouvez tirer parti de l'IA pour faciliter vos réunions dans le prochain module de la place. 16. Nettoyer des notes désordonnées avec l'IA: Allemand, je vous souhaite la bienvenue dans le module numéro quatre. Dans les cinq prochaines leçons, nous allons discuter de l'application de l' IA dans les réunions, n'est-ce pas ? Et nous savons tous que les réunions prennent énormément de temps. Vous participez probablement à une réunion tous les jours ou à plusieurs réunions par jour. Celles-ci s'accumulent jusqu'à un très grand nombre de réunions par semaine et par mois. Et nous savons tous à ces réunions, vous êtes déjà stressé point il est difficile de suivre le rythme, de prendre des notes pendant que nous participons à ces réunions, vous êtes déjà Il se peut que vous deviez présenter quelque chose. Aujourd'hui, l' IA peut vous aider dans vos réunions de plusieurs manières , et nous analysons tout cela dans ce module ici. Maintenant, dans cette première leçon, je vais vous présenter l'IA que nous allons utiliser pour nous aider dans nos réunions. Et ce ne sera pas le JATPT. Pour ce module des scores et pour complètement notre productivité lors de nos réunions, nous allons utiliser une application appelée Fireflies AI C'est, disons, le logiciel phare d' intelligence artificielle que les gens utilisent aujourd'hui pour simplement augmenter leur productivité lors de leurs réunions. plusieurs manières IA de Fireflies intervient dans vos réunions en ligne et vous aide de plusieurs manières, et c'est exactement ce que nous allons analyser dans ce module de cette leçon ici Alors laissez-moi vous montrer de quoi je parle. Voici le site web de Fireflies AI. Maintenant, nous ne sommes pas encore entrés dans l'IA. Nous allons simplement passer en revue certains des détails de base, disons, de ce logiciel. Vous pouvez constater que c'est le coéquipier numéro un pour vos réunions Si nous passons au produit, à droite, et que nous cliquons sur les fonctionnalités, vous pouvez voir les fonctionnalités de cette IA. Et l' intelligence artificielle de Fireflies, c'est qu'il s'agit d'un assistant que vous invitez à votre réunion Vous pourriez donc avoir une réunion avec trois ou quatre personnes Vous collez également le lien, le lien d'invitation à Fireflies AI, et un assistant IA entre dans votre réunion et transcrit Désormais, à partir de cette transcription, résume automatiquement J'envoie automatiquement des résumés de réunions. Et encore une fois, nous allons analyser toutes les fonctionnalités de Fireflies AI dans ce module ici Encore une fois, Firefly débloque une mine d'or d' informations et de connaissances enfouies dans vos conversations Quelles sont donc les fonctionnalités de Fireflies AI ? Le premier est AI Note Taker. Encore une fois, il prend littéralement notes sur toutes les principales plateformes vidéo, savoir Zoom, Google Mets, Teams et bien d'autres. En plus de cela, il transcrit également vos réunions. Vous pouvez voir qu'il transcrit les réunions dans plus de 100 langues Ainsi, même si vos réunions ne sont pas, disons, en anglais, vous pouvez toujours les faire transcrire, notamment en anglais, en espagnol, en français, etc. En plus de cela, encore une fois, il tire parti cette transcription et crée des résumés de réunions basés sur l' IA Encore une fois, vous avez reçu des résumés personnalisés après les réunions avec les points à retenir, mesures à prendre et les décisions clés qui ont été discutées lors des réunions, ce qui est Et vous pouvez faire en sorte que ces résumés basés sur l'IA soient automatiquement envoyés à tous les participants aux réunions concernant les mesures à prendre. Vous pouvez voir que vous pouvez capturer les prochaines étapes, les tâches, les honneurs et les délais discutés lors des réunions. Encore une fois, l'IA les extrait de la transcription de la réunion et les met simplement en évidence lorsque vous avez un résumé de la réunion Enfin, vous pouvez obtenir notes d' avant-réunion contenant des informations clés, le contexte et les mesures à prendre lors de conversations précédentes que vous avez eues avec la même personne Encore une fois, Fireflies AI se souvient des personnes que vous avez rencontrées et peut se souvenir des conversations précédentes et vous aider à préparer les prochaines réunions, ce qui est tout simplement génial Encore une fois, cela fonctionne en temps réel. Vous recevez des transcriptions en direct, des notes instantanées et des mesures à prendre au fur et à mesure de vos réunions. Et il y a tellement d'autres applications que vous pouvez exécuter dans le back-end de Fireflies AI, et nous allons en parler Alors, qui peut réellement utiliser l'IA de Fireflies ? En général, la réponse à cette question est que quiconque participe régulièrement à des réunions peut trouver une valeur énorme dans cette IA Mais plus précisément, vous pouvez tirer parti IA de Fireflies si vous occupez un poste de vente, afin de compléter votre CRM, former des équipes de vente et conclure des affaires plus rapidement avec Fireflies Si vous travaillez sur le marketing, encore une fois, vous pouvez identifier les concurrents, analyser les sentiments et les initiatives de marketing exécutif réussies . Encore une fois, le recrutement d' ingénieurs, si vous effectuez des recherches sur les produits et les utilisateurs lors de réunions. Il a également des applications dans le domaine de la finance, non ? Vous pouvez automatiser les notes des clients, simplifier les évaluations de portefeuilles et rester conformité en matière d'immobilier et de podcasting sur le secteur de la santé Vous pouvez ainsi constater que toute personne communiquant par vidéo en ligne peut trouver une grande polyvalence dans Fireflies AI Je pense donc que c'était une bonne introduction à l'IA que nous allons utiliser pour ce module de scores. D'ailleurs, il existe un essai gratuit complet pour Fireflies AI Tu peux y jeter un œil. Et si vous pensez que cela va vraiment augmenter et faire monter en flèche votre productivité, vous pouvez passer à la version payante, ou éventuellement l'entreprise avec laquelle vous travaillez pourrait également proposer l'IA de Fireflies gratuitement à ses employés Lançons donc maintenant Fireflies AI. Invitons-le à l'une de nos réunions et voyons comment il créera un récapitulatif de réunion pour nous Plus d'informations à ce sujet dans la prochaine leçon des scores. 17. Récapitulatifs et tâches à effectuer générés automatiquement après les réunions: Mesdames et messieurs, je vous souhaite donc la bienvenue à la deuxième leçon du quatrième multiple de du quatrième multiple de ce cours dans laquelle nous allons générer automatiquement des résumés de réunions tout en utilisant la puissance de l'IA de Fireflies Dans la leçon précédente, nous avons discuté applications de l'IA de Fireflies et de la manière dont vous pouvez en tirer parti pour vos réunions Il est donc temps de le lancer en qu'invité à l'une de nos réunions. Et je vais vous montrer exactement comment vous pouvez tirer parti cet outil génial pour vos réunions afin de les transcrire, puis d' avoir automatiquement un récapitulatif de la réunion prêt à sans avoir à lever le petit doigt. Voici à quoi ressemble la page d'accueil de Fireflies AI une fois que vous y êtes. Vous pouvez voir qu'il existe actuellement un essai gratuit de sept jours, mais vous aurez également accès à un certain nombre de réunions gratuites, encore une fois, combinées à votre essai gratuit de sept jours si vous essayez Fireflies AI Donc, que voyons-nous ici, nous voyons la page d'accueil, et la page d'accueil, vous pourrez probablement avoir toutes vos réunions ici pour y accéder lorsque vous commencerez à avoir des réunions avec Fireflies AI vous commencerez à avoir . Si vous cliquez sur l'onglet de réunion, vous pouvez également rechercher ces réunions Vous pouvez voir que nous avons un aperçu rapide, par exemple, qui n'est qu'une réunion de test que Fireflies AI vous propose Si vous n'avez jamais transcrit de réunion auparavant, n'est-ce pas ? Vous pouvez avoir toutes les réunions, les réunions que vous pouvez partager avec d'autres ou que d'autres personnes ont partagées avec vous afin de pouvoir accéder aux données contenues dans ces réunions, n'est-ce pas ? État de la réunion, c'est à peu près une fois qu'une réunion est terminée, l'IA Fireflies a besoin environ cinq à dix minutes pour tout traiter, tout transcrire et résumer la Encore une fois, il est possible de partager le récapitulatif de la réunion avec tous ceux qui ont participé aux réunions via Fireflies AI et de leur envoyer un e-mail automatique avec le récapitulatif de la réunion Voici la liste de vos contacts. Ainsi, à peu près toutes les personnes qui ont participé à une réunion avec vous se trouveront dans la liste de contacts de la réunion ici. Et nous en avons plusieurs autres encore une fois, des choses à explorer ici. Par exemple, les intégrations. Vous pouvez intégrer plusieurs autres applications à Fireflies Nous avons évidemment des analyses de votre réunion. Donc, le nombre total de vos conversations, temps total passé dans les conversations, nombre total de questions posées, nombre total de mots de remplissage, le nombre total de monologues, c' est le plus long monologue Vous pouvez donc voir que vous pourrez également obtenir toutes ces statistiques concernant vos réunions, qui est tout simplement génial. Et je pense que vous pouvez explorer l'application plus en profondeur par vous-même, car encore une fois, l'application de Fifi AI est très, très simple. Alors on rentre chez nous, non ? Et si vous souhaitez tirer parti de la barrière de l'IA de Fireflies, vous devez l'inviter à l'une de vos réunions. Nous allons donc le faire. Je vais cliquer sur le nouveau bouton ici, à droite, ajouter à la réunion en direct. Et, bien sûr, vous pouvez également planifier une nouvelle réunion, alors programmez Fireflies AI pour participer à l'une de vos prochaines réunions Donc, si je clique sur AD to Live meeting, vous pouvez voir que tout d'abord, demande le nom de la réunion. Supposons, par exemple, que ce soit une réunion de test, n'est-ce pas ? Et maintenant, nous devons également coller le lien de la réunion afin que l'IA puisse rejoindre la réunion. J'ai donc créé une réunion de test sur Google Mets. Je vais copier ce lien, et je vais le coller ici dans la section des liens de réunion. Enfin, nous vérifions également la langue, bien sûr, elle est en anglais et nous commençons à capturer chaque semaine en C. Vous voyez donc que l'assistant de Firefox a été invité à la réunion Une fois inscrit, l'assistant de prise de notes Firefl commence automatiquement Donc, dans la page de notre réunion, nous devons maintenant admettre Fireflies AI à notre réunion, afin qu'elle commence à prendre des notes Alors, vue hebdomadaire, non ? Et admets-le. Maintenant, Fireflies participe à notre réunion. Nous pouvons commencer à tenir notre réunion normalement. Cela ne nous interrompra pas. Cela ne servira à rien. Je vais juste commencer à transcrire la réunion elle-même. Donc, ce que je vais faire, c'est m' opposer à cet enregistrement, et je vais avoir une réunion de test. Ce sera évidemment une réunion monologue avec moi-même suffit de vous montrer ce qui se passe ensuite lorsque la transcription de la réunion est terminée J'ai donc fait une petite réunion de test par moi-même ici afin que nous puissions avoir une transcription à analyser et à saisir dans Fireflies Supposons que vous ayez terminé votre réunion. Il vous suffit de cliquer à nouveau sur, quitter la page, de quitter la réunion. Vous pouvez fermer Google Meets. Et maintenant, la réunion est pratiquement terminée. Tout ce que nous avons à faire est d'attendre cinq à dix minutes, et notre première réunion sera transcrite et nous pourrons peut-être la voir ici Environ 15 secondes plus tard, en fait, notre réunion a été traitée, et nous pouvons le voir dans l'onglet de réunion MI ici Passons donc à ce récapitulatif de la réunion et voyons ce que nous en avons Donc, si vous cliquez sur Test Meting one, vous pouvez voir que nous avons un aperçu complet de la signification avec un résumé général, n'est-ce pas ? Bien sûr, des notes prises automatiquement avec l' IA et des actions à effectuer. Ainsi, une fois que vous savez que si vous utilisez l'IA Fireflies, tous les résumés de vos réunions commenceront par un aperçu, que vous pourrez bien sûr copier directement ou alors vous aurez une partie nœuds dans laquelle il inclut des horodatages Par exemple, entre le zéro et le 26e, nous avons fait une démonstration de l' IA à cinq poux. Ensuite, de la 26e à la seconde (1 minute et 33 secondes), nous avons eu un modèle de configuration de réunion. Encore une fois, des notes sur ce qui s'est passé exactement et enfin des mesures à prendre. Ainsi, lors d'une vraie réunion, si vous avez eu une réunion avec quelqu'un et que vous avez accepté d'agir, que chacun de vous agit, vous verrez les mesures à prendre ici. La transcription de la réunion se trouve sur ce côté de la page, et devinez quoi ? Si je clique sur Play, j'entends littéralement ma voix pendant la réunion. Cliquons donc sur Play. Maintenant, en ce qui concerne les réunions , on peut commencer à en avoir Alors, en quoi est-ce bon ? Vous avez littéralement enregistré la réunion, la transcription de la réunion, et vous avez un résumé automatique de la réunion ici Voici donc à nouveau notre résumé de réunion, et imaginez avoir un récapitulatif de réunion aussi complet pour chaque réunion que vous aurez à suivre à partir de maintenant Dans quelle mesure est-ce révolutionnaire ? En plus de cela, vous pouvez voir qu'en analysant simplement la transcription de votre réunion, Fireflies AI vous a fait part de certains sentiments Vous pouvez constater que 32 % de sentiments positifs et 68 % de sentiments neutres Si vous avez eu une interaction normale avec autres orateurs parce que cette réunion ne concernait que moi, vous pouvez voir combien de fois, par exemple, chaque orateur a parlé et combien de mots par minute avez-vous utilisés ? Par exemple, moi, j' étais l'orateur principal. J'ai utilisé 188 mots par minute et je parlais 91 % du temps. deuxième orateur était moi au début d' une réunion avant d' inviter Fireflies, et je parlais 8,8 % du temps, par exemple Nous avons donc également ces statistiques intéressantes ici. Vous auriez également pu enregistrer des vidéos, donc Fireflies AI vous donne la possibilité d' enregistrer également des vidéos de vos réunions Sera automatiquement enregistré. Et juste comme ça, vous avez votre réunion ici. Et si je retourne à la page d'accueil de Fireflies AI, vous pouvez voir que nous avons notre réunion de test ici, au milieu de notre écran Et encore une fois, alors que nous ne cessons d'inviter des lucioles à de plus en plus de réunions, bien entendu, de plus en plus de réunions vont commencer à s'accumuler ici Supposons donc que maintenant que vous avez le résumé de votre réunion, vous souhaitiez l'envoyer par e-mail à tous vos collègues et à toutes les personnes qui ont participé aux réunions. Comment pouvons-nous le faire et est-ce même possible ? Eh bien, la réponse est que, bien sûr, c'est possible, et nous pouvons le refaire avec Fireflies AI Nous allons analyser comment vous pouvez le faire automatiquement ou manuellement dans la prochaine leçon sur les scores. 18. Rédiger des e-mails de suivi en 2 clics: La réunion est terminée, et nous avons un résumé complet de la réunion avec la transcription et tout le reste, comme nous l'avons montré dans la leçon précédente sur les L'étape logique suivante est que vous souhaiteriez probablement partager le résumé de la réunion avec les personnes qui ont participé à la réunion. Et c'est tout à fait normal. C'est exactement ce que je vais vous montrer comment faire dans cette leçon ici. Maintenant, gardez à l'esprit qu'il n'est pas insensé appliquer les informations que je vais vous montrer dans cette leçon. Ce n'est qu'une série d'étapes logiques. Allons-y et analysons. C'est là qu'il nous reste. C'est donc là que nous sommes repartis de la leçon précédente ce cheval et lors de la session précédente, encore une fois, nous avons eu une réunion de test. J'ai examiné certaines informations au cours de la réunion, nous avons donc le contexte à analyser, et nous l'avons enregistré en tant que réunion de test. Maintenant, en arrière-plan, je veux que vous sachiez que réunion de test était en cours de rendu, et qu'elle est également enregistrée dans notre onglet de réunion ici, un e-mail automatique a été envoyé à l'hôte qui a invité Fireflies AI, qui dans ce cas, c'est moi, et dans votre cas, ce sera probablement vous Et cet e-mail automatique inclut, encore une fois, un petit aperçu du récapitulatif de la réunion, n'est-ce pas ? Encore une fois, vous pouvez voir LambrossM inviter des lucioles à Voici donc, encore une fois, l'e-mail de test que nous avons reçu parce que nous étions les hôtes de cette réunion, et nous y avons également fait entrer des lucioles Vous pouvez donc voir que lors de cette réunion, vous donne également un récapitulatif sous forme d'e-mail Au cours de cette réunion, quatre mesures ont été détectées, dont les dates et heures ont été discutées, n'est-ce pas ? Et nous avons également un aperçu des réunions. J'ai donc démontré que Fireflies était un outil efficace pour la transcription des réunions, spécialement conçu pour les étudiants du cours, n'est-ce pas ? agneaux à participant unique ont été utilisés pour générer du contenu présentant les capacités de l'IA en temps réel pendant la C'est ce qui s'est passé lors de la réunion. Maintenant, dans cet e-mail que vous recevrez une fois la réunion terminée, vous avez encore une fois des appels à l'action, et l'appel à l' action que vous pouvez lancer consiste à consulter les notes complètes de la réunion. Vous pouvez donc consulter les notes complètes de la réunion, consulter le récapitulatif de la réunion ou partager ce récapitulatif directement avec Donc, si nous cliquons sur Afficher le récapitulatif de la réunion, nous serons redirigés vers Fireflies AI lors de notre réunion de test C'est donc ce que nous avons analysé dans la leçon précédente sur les scores. Voici le récapitulatif complet. Voici la transcription À partir de là, si nous pouvions jouer, nous pouvons commencer à écouter la réunion, et nous avons également d'autres indicateurs de notre réunion sur le côté gauche de l'écran. Nous avons également analysé, encore une fois, toutes les versions précédentes des scores. Et si nous voulions partager ce sens ? Encore une fois, il existe deux façons de partager ce résumé des significations avec les autres. La première est que nous pouvons accéder à l'e-mail que nous avons reçu et que vous pouvez cliquer sur Partager ce récapitulatif, exactement la même chose, non ? Donc, si nous cliquons sur const this récapitulatif, vous pouvez voir que cette fenêtre apparaît Et nous pouvons soit intégrer, encore une fois, du code si nous voulons passer au niveau supérieur en ce qui concerne le partage cette réunion, soit simplement commencer taper les noms des contacts que nous avons déjà rencontrés et qui ont été enregistrés dans Fireflies, soit simplement commencer à saisir les e-mails des personnes avec lesquelles nous voulons partager cette Vous pouvez également partager ces réunions avec des patrons, chefs de projet, avec peu près tous ceux que vous voulez, n'est-ce pas ? J'étais l'hôte, et vous pouvez également modifier accès pour voir ce qui s'est passé pendant la réunion à partir de ce lien ici Donc, si vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez voir que vous pouvez donner accès aux coéquipiers et aux participants uniquement aux coéquipiers, aux participants uniquement, ou que vous ne pouvez avoir qu' réponse ou que vous ne pouvez garder l'accès qu'à vous-même, n'est-ce pas ? Ensuite, vous pouvez soit copier le lien et commencer à l'envoyer , par exemple, si vous souhaitez l'envoyer de votre téléphone à quelqu'un d'autre sous forme de chat, soit vous pouvez l'avoir de manière professionnelle soit le faire envoyer par e-mail à d'autres personnes Ainsi, un récapitulatif de la réunion sera automatiquement envoyé à toutes les personnes que vous choisissez ici, ou, encore une fois, vous pouvez copier le lien et l'envoyer manuellement à qui vous voulez Et ils recevront un e-mail exactement comme celui-ci. Ce sera donc un e-mail de Fireflies, et vous pouvez voir que l' e-mail ressemblera à ceci Par exemple, Lambros, quel que soit votre nom, a invité des Fireflies à votre réunion, et vous pouvez voir les notes des Donc, si vous partagez la réunion avec quelqu'un d'autre, cette autre personne recevra un e-mail contenant vos nom et prénom, puis via Fireflies AI, il s'agit, encore une fois, d'un e-mail entièrement automatisé qui a été envoyé, et l'e-mail ressemblera à ceci Alors, votre nom, partagez la réunion avec vous, non ? Vous pouvez donc revoir la réunion, partager ce récapitulatif avec quelqu'un d'autre, et il repartira comme le sperme, le résumé exact que Fireflies AI nous a envoyé Nous pouvons également envoyer à plusieurs autres personnes. Et c'est ainsi que nous avons tiré parti de la puissance de l'IA sans même ouvrir JAPD pour partager automatiquement des résumés de réunions 19. Utiliser l’IA pour transformer vos notes en résumés intelligents: Jusqu'à présent dans ce module, nous avons analysé à peu près toutes les manières dont vous pouvez intégrer l'IA, et plus particulièrement l'IA Fireflies , à vos réunions Nous avons discuté de l' invitation de l'IA aux réunions et de la transcription de l'ensemble de la réunion, puis de la création d'un résumé IA de ces réunions avec, bien entendu, les horodatages de chaque point mentionné au cours de la réunion. Ensuite, nous avons également discuté de la manière de partager le résumé de la réunion avec toutes les personnes présentes. Mais que se passerait-il si, par exemple, vous ne vouliez pas inviter l' IA à vos réunions, et que vous ne vouliez pas que Fireflies AI participe aux réunions, transcrive les réunions et passe par tout ce processus ici même Et si vous êtes un type de personne plus traditionnel et que vous aimez simplement prendre des notes avec un stylo et du papier pendant les réunions ? L'IA peut-elle vous y aider ? La réponse est oui, vous pouvez réellement tirer parti du fait que vous prenez des notes lors de réunions avec un stylo et un papier et que vous pouvez transformer ces notes en résumés littéraux grâce C'est exactement ce que je vais vous montrer dans cette leçon ici. Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment numériser vos notes. Et cela ne doit même pas s'appliquer uniquement aux réunions. Cela s'applique à toute note que vous pourriez avoir, encore une fois, au format stylo et papier. Je vais vous montrer comment numériser ces notes et comment vous pouvez les saisir dans l' IA pour tirer parti de l'une des choses les plus intéressantes que vous puissiez faire avec l'IA, transcrire Ainsi, lors de ma réunion de test, par exemple, j'ai pris quelques notes concernant commentaires sur les projets marketing et certaines notes relatives à la création d'images, n'est-ce pas ? Supposons donc que cela ait été discuté lors de ma réunion. Je vais vous le montrer sur une grande image à l' écran dès maintenant Comment pouvez-vous tirer parti de l'IA pour transformer de simples notes manuscrites en résumés d' IA qui peuvent également être envoyés à tous les participants au mini ? Laissez-moi vous montrer exactement maintenant. La première étape consiste donc évidemment à ouvrir HAPT. Et une fois que nous l'avons fait, donc une fois que vous avez ouvert GPT, vous devez trouver un moyen de saisir à nouveau votre texte écrit dans GPT Et nous pouvons le faire très, très facilement. Tout ce que vous avez à faire est de sortir votre téléphone, de prendre une petite photo de vos notes, puis de saisir cette image sur votre ordinateur, bien sûr, sur votre système d'exploitation. Une fois que vous avez la photo que vous avez prise sur votre ordinateur, nous pouvons la glisser-déposer dans GPT Voici donc la photo que j'ai prise. Ouvrez l'image au hasard, donc je vais vous en montrer le contenu, non ? Voici les photos. Vous pouvez voir que mes notes parlent d'une réunion d'équipe, c'est vrai, d'un feedback sur un projet marketing. ensemble, c'était un bon travail. D'autres images doivent être ajoutées. Envoyez le projet à John pour examen, apportez les prix de Stone et, en ce qui concerne la création d'images, utilisez un concepteur hiérographique AI, budget de 200$ livré en cinq jours Ce sont donc, disons, les notes de réunion que j' ai reçues de la réunion à laquelle j'ai assisté. Et je veux en faire un résumé de l'IA. Encore une fois, après avoir importé l'image depuis OK. Encore une fois, après avoir importé l'image de votre système d'exploitation depuis votre ordinateur portable vers HA GPT, vous pouvez entrer cette invite ici qui indique « Je veux que vous résumiez ce qui s'est passé lors la réunion sur la base des notes que je vous ai données Et juste comme ça, nous tournons dans GPT. Voyons ce qu'il en résultera. Voici donc un résumé clair de ce qui a été discuté lors de votre réunion d'équipe. Oh, donc des commentaires sur les projets marketing. L'ensemble du travail a été salué comme étant bon. D'autres images doivent être ajoutées au projet. Le projet doit être envoyé à John pour examen. Les stratégies de prix doivent être réfléchies, n'est-ce pas ? Et en ce qui concerne la création d'images, pensez à utiliser l'IA pour la génération d'images, recruter un graphiste ou à embaucher un graphiste. Donc, exactement ce que j'ai mentionné est maintenant sous forme numérique, et devinez quoi ? Maintenant que Jaz Bit a toutes les informations concernant notre réunion, nous pouvons continuer à passer au niveau supérieur Par exemple, je veux que tu écrives un e-mail à John, que tu le rendes officiel. Hein ? Rapporter ce qui s'est passé. La réunion. Nous transformons donc les informations que nous avons saisies dans GPT à partir de simples notes que j'ai prises dans un e-mail officiel, comme ça Alors, cher John, j'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous fournir un résumé de la réunion d' équipe qui s'est tenue le 20 juin 2025. Donc, des commentaires sur le projet marketing. L'équipe a été satisfaite des progrès globaux. Rien à voir avec le projet, noter que le projet semble bon jusqu'à présent. Il a été déterminé que des images supplémentaires devaient être incorporées pour améliorer la qualité du projet. Nous avons accepté de vous envoyer le projet mis à jour pour examen une fois les nouvelles images ajoutées. Maintenant, devinez quoi ? Il suffit de passer au niveau supérieur, bien sûr, comme nous en avons discuté dans le précédent cours, modifiant la tonalité et la longueur de ce que nous demandons Par exemple, raccourcissez ce chemin, disons qu'il y ait un simple bal de fin d'année pour modifier la durée de ce que nous avons demandé, n'est-ce pas ? Il s'agit donc du même e-mail, mais bien plus court. Rendez ça plus décontracté, non ? Alors maintenant, c'est court et décontracté. Encore une fois, pour changer la longueur et changer la tonalité il suffit de les saisir depuis tra ici Et juste pour vous montrer comment vous pouvez faire passer les choses au niveau supérieur avec, encore une fois, l'IA, juste les simples notes que nous avons prises lors de cette prétendue réunion, vous pouvez voir que la deuxième partie de la réunion portait sur la discussion sur la création d'images, n'est-ce pas ? Nous pouvons donc transformer cela, ce qui ressemble à un projet, n'est-ce pas ? Deux options ont donc été envisagées pour les images requises en utilisant des outils d' IA ou en faisant appel à un graphiste professionnel. Un budget de 2000 livres a été alloué à la création d'images. L'objectif est que les derniers plats soient prêts dans un délai de cinq jours Nous pouvons donc demander à PT que vous créiez un plan pour la partie création d'images, n'est-ce pas ? Donc, un petit plan sur la façon dont nous pouvons aborder la partie création d'images. Il contient toutes les informations, encore une fois, sur ce dont nous avons besoin en matière de création d'images. Il ne devrait donc pas être si difficile pour GBD créer à nouveau un plan sur la manière dont nous pouvons y remédier Encore une fois, définissez les besoins en matière d'image. Répertoriez exactement les images manquantes ou devant être remplacées. Encore une fois, il s'agit d'un feedback personnalisé basé sur les notes de signification que nous avons. Vous pouvez continuer à vous appuyer sur cela appuyer sur cela et à vous appuyer sur cela, car encore une fois, GBD dispose de toutes les informations concernant notre réunion Je pense donc que ce dosson vous ouvre une nouvelle perspective sur la façon dont vous pouvez réellement transformer vos notes physiques en informations numériques que vous pouvez saisir en GPT pour tirer le meilleur parti de ces algorithmes J'ai l'impression que c'est l'une des fonctionnalités les plus intéressantes que nous ayons analysées jusqu'à présent, et cela conclut en fait le quatrième module des scores Dans le prochain module consacré aux scores, nous allons discuter de certaines instructions que vous pouvez utiliser pour complètement votre façon d'interagir avec l'IA et le GPT, et qui peuvent faire de JGPT et qui peuvent faire de JGPT votre assistant pour Vous trouverez donc plus d' informations à ce sujet dans le dernier module des scores. 20. Utiliser l’IA pour transformer vos notes en résumés intelligents: Jusqu'à présent dans ce module, nous avons analysé à peu près toutes les manières dont vous pouvez intégrer l'IA, et plus particulièrement l'IA Fireflies , à vos réunions Nous avons discuté de l' invitation de l'IA aux réunions et de la transcription de l'ensemble de la réunion, puis de la création d'un résumé IA de ces réunions avec, bien entendu, les horodatages de chaque point mentionné au cours de la réunion. Ensuite, nous avons également discuté de la manière de partager le résumé de la réunion avec toutes les personnes présentes. Mais que se passerait-il si, par exemple, vous ne vouliez pas inviter l' IA à vos réunions, et que vous ne vouliez pas que Fireflies AI participe aux réunions, transcrive les réunions et passe par tout ce processus ici même Et si vous êtes un type de personne plus traditionnel et que vous aimez simplement prendre des notes avec un stylo et du papier pendant les réunions ? L'IA peut-elle vous y aider ? La réponse est oui, vous pouvez réellement tirer parti du fait que vous prenez des notes lors de réunions avec un stylo et un papier et que vous pouvez transformer ces notes en résumés littéraux grâce C'est exactement ce que je vais vous montrer dans cette leçon ici. Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment numériser vos notes. Et cela ne doit même pas s'appliquer uniquement aux réunions. Cela s'applique à toute note que vous pourriez avoir, encore une fois, au format stylo et papier. Je vais vous montrer comment numériser ces notes et comment vous pouvez les saisir dans l' IA pour tirer parti de l'une des choses les plus intéressantes que vous puissiez faire avec l'IA, transcrire Ainsi, lors de ma réunion de test, par exemple, j'ai pris quelques notes concernant commentaires sur les projets marketing et certaines notes relatives à la création d'images, n'est-ce pas ? Supposons donc que cela ait été discuté lors de ma réunion. Je vais vous le montrer sur une grande image à l' écran dès maintenant Comment pouvez-vous tirer parti de l'IA pour transformer de simples notes manuscrites en résumés d' IA qui peuvent également être envoyés à tous les participants au mini ? Laissez-moi vous montrer exactement maintenant. La première étape consiste donc évidemment à ouvrir HAPT. Et une fois que nous l'avons fait, donc une fois que vous avez ouvert GPT, vous devez trouver un moyen de saisir à nouveau votre texte écrit dans GPT Et nous pouvons le faire très, très facilement. Tout ce que vous avez à faire est de sortir votre téléphone, de prendre une petite photo de vos notes, puis de saisir cette image sur votre ordinateur, bien sûr, sur votre système d'exploitation. Une fois que vous avez la photo que vous avez prise sur votre ordinateur, nous pouvons la glisser-déposer dans GPT Voici donc la photo que j'ai prise. Ouvrez l'image au hasard, donc je vais vous en montrer le contenu, non ? Voici les photos. Vous pouvez voir que mes notes parlent d'une réunion d'équipe, c'est vrai, d'un feedback sur un projet marketing. ensemble, c'était un bon travail. D'autres images doivent être ajoutées. Envoyez le projet à John pour examen, apportez les prix de Stone et, en ce qui concerne la création d'images, utilisez un concepteur hiérographique AI, budget de 200$ livré en cinq jours Ce sont donc, disons, les notes de réunion que j' ai reçues de la réunion à laquelle j'ai assisté. Et je veux en faire un résumé de l'IA. Encore une fois, après avoir importé l'image depuis OK. Encore une fois, après avoir importé l'image de votre système d'exploitation depuis votre ordinateur portable vers HA GPT, vous pouvez entrer cette invite ici qui indique « Je veux que vous résumiez ce qui s'est passé lors la réunion sur la base des notes que je vous ai données Et juste comme ça, nous tournons dans GPT. Voyons ce qu'il en résultera. Voici donc un résumé clair de ce qui a été discuté lors de votre réunion d'équipe. Oh, donc des commentaires sur les projets marketing. L'ensemble du travail a été salué comme étant bon. D'autres images doivent être ajoutées au projet. Le projet doit être envoyé à John pour examen. Les stratégies de prix doivent être réfléchies, n'est-ce pas ? Et en ce qui concerne la création d'images, pensez à utiliser l'IA pour la génération d'images, recruter un graphiste ou à embaucher un graphiste. Donc, exactement ce que j'ai mentionné est maintenant sous forme numérique, et devinez quoi ? Maintenant que Jaz Bit a toutes les informations concernant notre réunion, nous pouvons continuer à passer au niveau supérieur Par exemple, je veux que tu écrives un e-mail à John, que tu le rendes officiel. Hein ? Rapporter ce qui s'est passé. La réunion. Nous transformons donc les informations que nous avons saisies dans GPT à partir de simples notes que j'ai prises dans un e-mail officiel, comme ça Alors, cher John, j'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je vous écris pour vous fournir un résumé de la réunion d' équipe qui s'est tenue le 20 juin 2025. Donc, des commentaires sur le projet marketing. L'équipe a été satisfaite des progrès globaux. Rien à voir avec le projet, noter que le projet semble bon jusqu'à présent. Il a été déterminé que des images supplémentaires devaient être incorporées pour améliorer la qualité du projet. Nous avons accepté de vous envoyer le projet mis à jour pour examen une fois les nouvelles images ajoutées. Maintenant, devinez quoi ? Il suffit de passer au niveau supérieur, bien sûr, comme nous en avons discuté dans le précédent cours, modifiant la tonalité et la longueur de ce que nous demandons Par exemple, raccourcissez ce chemin, disons qu'il y ait un simple bal de fin d'année pour modifier la durée de ce que nous avons demandé, n'est-ce pas ? Il s'agit donc du même e-mail, mais bien plus court. Rendez ça plus décontracté, non ? Alors maintenant, c'est court et décontracté. Encore une fois, pour changer la longueur et changer la tonalité il suffit de les saisir depuis tra ici Et juste pour vous montrer comment vous pouvez faire passer les choses au niveau supérieur avec, encore une fois, l'IA, juste les simples notes que nous avons prises lors de cette prétendue réunion, vous pouvez voir que la deuxième partie de la réunion portait sur la discussion sur la création d'images, n'est-ce pas ? Nous pouvons donc transformer cela, ce qui ressemble à un projet, n'est-ce pas ? Deux options ont donc été envisagées pour les images requises en utilisant des outils d' IA ou en faisant appel à un graphiste professionnel. Un budget de 2000 livres a été alloué à la création d'images. L'objectif est que les derniers plats soient prêts dans un délai de cinq jours Nous pouvons donc demander à PT que vous créiez un plan pour la partie création d'images, n'est-ce pas ? Donc, un petit plan sur la façon dont nous pouvons aborder la partie création d'images. Il contient toutes les informations, encore une fois, sur ce dont nous avons besoin en matière de création d'images. Il ne devrait donc pas être si difficile pour GBD créer à nouveau un plan sur la manière dont nous pouvons y remédier Encore une fois, définissez les besoins en matière d'image. Répertoriez exactement les images manquantes ou devant être remplacées. Encore une fois, il s'agit d'un feedback personnalisé basé sur les notes de signification que nous avons. Vous pouvez continuer à vous appuyer sur cela appuyer sur cela et à vous appuyer sur cela, car encore une fois, GBD dispose de toutes les informations concernant notre réunion Je pense donc que ce dosson vous ouvre une nouvelle perspective sur la façon dont vous pouvez réellement transformer vos notes physiques en informations numériques que vous pouvez saisir en GPT pour tirer le meilleur parti de ces algorithmes J'ai l'impression que c'est l'une des fonctionnalités les plus intéressantes que nous ayons analysées jusqu'à présent, et cela conclut en fait le quatrième module des scores Dans le prochain module consacré aux scores, nous allons discuter de certaines instructions que vous pouvez utiliser pour complètement votre façon d'interagir avec l'IA et le GPT, et qui peuvent faire de JGPT et qui peuvent faire de JGPT votre assistant pour Vous trouverez donc plus d' informations à ce sujet dans le dernier module des scores. 21. Réfléchir à des idées, des produits ou du contenu avec l'IA: Je vous souhaite la bienvenue dans le cinquième module des partitions. Dans ce cinquième module, je vais vous montrer comment tirer parti de la puissance de différentes instructions un peu plus complexes que celles que nous avons utilisées précédemment dans le cours ici Transformez l'IA et le JGBT en assistants pour des tâches spécifiques. Maintenant, dans cette première leçon, je vais vous montrer comment transformer JGBT en partenaire de brainstorming Nous avons maintenant parlé du travail créatif qui représente le summum de ce qu' un être humain devrait faire, plutôt que des tâches robotiques qui peuvent être externalisées Dans ce cours, nous avons vraiment insisté sur le fait que JGBT & AI est là pour vous permettre de gagner du temps et de l' énergie en vous consacrant à ces tâches robotiques répétitives vous puissiez vous concentrer sur des travaux créatifs Cela étant dit, GBD peut également être un excellent partenaire de brainstorming, et c'est pourquoi, dans cette leçon, je vais vous montrer les instructions exactes que vous pouvez saisir dans ce programme pour atteindre exactement le que vous pouvez saisir dans ce programme pour ce programme Passons donc à cette introduction Passons à l'analyse de la manière de réfléchir avec l'IA Faire du brainstorming pour des idées de projets, de produits ou de contenus ce faire, nous allons utiliser cinq instructions très, très puissantes qui ont été conçues spécialement pour ce croisement et dans le but de faire de l' IA votre Quelle est donc la première invite ? La première invite est un générateur d'idées avec des contraintes. Réfléchissez à dix idées créatives et il est évident que le nombre d' idées peut être modifié Je suggère dix ou moins de dix idées créatives, puis vous introduisez votre projet ou votre sujet qui répond à ces contraintes. Encore une fois, c'est une invite parfaite à utiliser si vous voulez apporter quelque chose mais qu'il y a certaines contraintes. Ensuite, vous listez vos contraintes. Par exemple, le temps, le budget, s'il s'agit d'une solution écologique, par exemple, si vous souhaitez faire appel à la génération Z , puis expliquez brièvement chaque idée Il s'agit d'une invite très, très puissante. Et encore une fois, vous devez le modifier et ajouter autant d'informations que possible Encore une fois, en ce qui concerne le projet et le sujet, je souhaite que vous ajoutiez le plus d'informations possible. Et en ce qui concerne les contraintes, je veux, bien entendu, que vous mentionniez également toutes les différentes contraintes que vous avez. Cette invite oblige l'IA à réfléchir aux limites du monde réel, en proposant des idées pratiques et personnalisées. Et encore une fois, plus vous donnez d'informations à l'IA, meilleurs seront les résultats que vous obtiendrez. Je l'ai mentionné tellement de fois dans ce cours ici même parce que c'est tellement vrai. N'ayez donc pas peur de donner autant d'informations que possible dans le message ici. La deuxième invite est brainstorming axé sur le public, et cela se passe comme suit Agissez en tant que stratège marketing. Donc, si vous vous souvenez de ce dont nous avons parlé précédemment dans le cours ici, vous pouvez attribuer des rôles à l'IA. Nous attribuons donc ici à GPT le rôle de stratège marketing, afin qu'il agisse en tant que stratège afin qu'il agisse en tant que Suggérez cinq idées de projets liées à, puis vous tapez votre secteur d'activité, tapez le créneau qui vous intéresserait particulièrement, puis vous entrez votre public cible Par exemple, les propriétaires de petites entreprises les parents d'enfants en bas âge ou les travailleurs à distance, n'est-ce pas ? À présent, l'IA est votre stratège marketing, et elle est géniale pour réfléchir à Vous devez être très précis concerne votre secteur d'activité, évidemment, personnes que vous ciblez et votre nièce, puis votre public cible et votre avatar cible Donc, si vous avez déjà une liste, encore une fois, de dans quoi vous vous spécialisez et de votre avatar cible exact, ça va être génial. Encore une fois, ce qui est écrit ici aide à générer des idées, à aligner clairement le public Il est parfait pour le marketing ou le développement de produits. Encore une fois, un autre excellent exemple d'invite qui peut vous aider à faire du brainstorming, Donc tu as compris le point, non ? Nous copions ces instructions. Nous ajoutons autant d'informations que possible, puis nous les collons dans GPT Et si vous n'aimez pas le résultat obtenu avec le GPT, soit nous ajoutons plus d' informations, soit nous commençons à peaufiner les résultats obtenus jusqu'à obtenir les meilleurs invite numéro trois est ce que l'on appelle l'idéation axée sur les tendances, et l'invite est la suivante Quels sont les sept contenus ou idées de produits innovants pour vous ? Entrez votre sujet qui correspond aux tendances émergentes, puis vous entrez dans votre domaine, votre créneau, votre secteur d'activité, juste comme ça. Encore une fois, avec l'idéation axée sur les tendances, vous réfléchissez à des sujets basés sur les Encore une fois, cela fait le lien entre votre brainstorming et ce qui est à la mode actuellement. C'est une façon géniale de voir et d'apprendre avec l' IA ce qui est à la mode en ce moment afin de vous aider à réfléchir, encore une fois, à de nouvelles choses, n'est-ce pas ? C'est tout l'intérêt du brainstorming. Et pour connaître le taux de réponse exact ici, vous pouvez cliquer sur le bouton de recherche approfondie dans AGPT afin le bouton de recherche approfondie dans AGPT afin d'obtenir des informations en temps réel sur le Web qui vous aideront à répondre à cette demande Passons à l' invite numéro quatre, qui est une invite de type brainstorming pour résoudre des problèmes type brainstorming pour résoudre des qui est une invite de type brainstorming pour résoudre des problèmes. Et ça se passe comme ça. Énumérez cinq solutions ou projets créatifs abordant les problèmes fondamentaux puis votre problème spécifique, par exemple, l'épuisement professionnel des employés, client devenu client, le faible trafic sur le site Web, faible trafic sur le site Web, et expliquez comment chacun d'entre eux contribue à le résoudre Encore une fois, vous tirez parti du fait que vous comprenez les points faibles, n'est-ce pas ? Voici donc quelques informations que vous connaissez lorsque vous entrez le GPT, les points faibles. Vous réfléchissez donc aux solutions à ces problèmes. Et si vous voulez tirer parti de cette promptecte, il vous suffit de comprendre les points faibles et de rechercher des solutions à ces problèmes, n' est-ce Il est donc très important que vous connaissiez réellement les principaux problèmes liés à réellement les principaux problèmes liés votre avatar cible ou à votre public cible avant d' utiliser le fil de cette invite, n'est-ce pas ? Passons maintenant à la cinquième et dernière invite de brainstorming avec GPT, qui est l' invite de comparaison rapide des tirs dernière invite de brainstorming avec GPT, qui est l' invite de comparaison rapide des tirs . Et ça se passe comme ça. Réfléchissez à cinq types différents de contenu de nouveau, de projet ou de produit lié à votre sujet Et pour chacun, décrivez brièvement son principal défi et le délai de lancement estimé. Encore une fois, réfléchissez à cinq types de produits liés à la beauté et décrivez pour chacun son principal avantage, plus grand défi et le délai de lancement estimé Et encore une fois, vous ne voulez pas simplement mentionner un mot dans ces colonnes que vous pouvez modifier Vous pouvez mentionner que vous pouvez ajouter des paragraphes d'informations. Alors réfléchissez à cinq types différents de desserts en coton écologiques destinés, disons, aux passionnés de voitures, n'est-ce pas ? Encore une fois, plus vous ajoutez d' informations , plus vous obtiendrez de résultats. Encore une fois, cette invite encourage simplement diversité des idées et une analyse immédiate des avantages et des inconvénients. C'est juste exploitable pour la prise de décision. Maintenant, je ne vais pas vous ennuyer à chacune de ces instructions dans GPT, car c'est quelque chose que vous pouvez réellement faire à votre rythme Mais je vais vous donner un exemple avec l'invite numéro un. Lançons donc HAVT et utilisons l' invite numéro un pour voir le résultat que nous allons obtenir Donc, là encore, nous avons l' invite numéro un et le numéro 4 du JPT est ouvert Nous allons donc copier le numéro un, et encore une fois, vous aurez accès à cette invite à partir de la liste de suggestions fournie ce cours, ici avec les scores. Je vais le copier, le coller , et nous l'avons ici. Alors lisons-le à haute voix. Réfléchissez à dix idées créatives pour votre projet et votre sujet qui répondent à ces contraintes Il est donc temps de choisir maintenant notre sujet d'intérêt et les contraintes. Supposons par exemple que dix idées créatives que vous recherchez soient destinées à votre projet de conception graphique, n'est-ce pas ? Alors réfléchissez à dix idées créatives pour un projet de design graphique En ce qui concerne un soda, disons, campagne marketing, c'est vrai, qui répond à ces contraintes. Ajoutons donc maintenant les contraintes. accord ? Nous voulons que cela cible les hommes et qu' il devrait être livré dans les sept jours. Disons, un budget de 10 000$. Et également principalement axé sur les athlètes. Hein ? Fournissez donc une brève explication de chaque idée. Et encore une fois, nous n'avons pas ajouté autant d'informations que je le souhaiterais. C'est juste à des fins de démonstration. Encore une fois, voici dix idées de projets de conception graphique créative Vous avez vu la campagne marketing ciblant les athlètes masculins, adaptée à un budget de 10 000 dollars et à un délai de livraison de sept jours, donc des séries d'affiches dynamiques pour ciblant les athlètes masculins, adaptée à un budget de 10 000 dollars et à un délai de livraison de sept jours, athlètes, des éditions limitées, conceptions de caméras de sport, des réseaux sociaux, des animations, l' accent mis sur les athlètes dans les affiches graphiques Et juste comme ça, nous avons littéralement dix idées qui répondent à ces contraintes : réfléchissez en quelques secondes Vous pouvez donc imaginer la puissance de toutes ces différentes instructions, et vous pouvez également imaginer la puissance de toutes ces différentes instructions que j'ai combinées aux informations spécifiques que vous allez ajouter Vous savez maintenant comment transformer HA PIB en votre partenaire de brainstorming, et dans la prochaine leçon de ce module, je vais vous montrer comment transformer le JGBD en JGBD Encore une fois, plus d' informations à ce sujet dans la prochaine leçon sur les scores. 22. Utiliser l'IA pour résumer les articles, les PDF et les rapports ports: est la leçon dans laquelle nous allons discuter de la façon de transformer HA GBT évidemment en assistant de recherche Maintenant, nous avons examiné toutes les applications du GPT concernant les tâches de synthèse, et nous savons que c'est génial de changer la longueur et la tonalité de tous les textes écrits que vous saisissez, que vous le copiiez et le colliez ou que vous glissiez et déposez un fichier PDF ou toute autre source d' information sur Maintenant, une fois que vous avez communiqué les informations à GPT, manière dont ces informations seront traitées et vous seront transmises en tant que résultat de cette IA dépend vraiment de l' invite que vous utilisez. Voici donc cinq instructions qui vous aideront à redevenir votre assistant de recherche GPT Commençons par la première invite, qui est l'invite du résumé, et ça se passe comme suit. Je souhaite que vous résumiez ce texte dans un résumé d'un paragraphe, en soulignant les principales conclusions, les principaux arguments et les conclusions, en utilisant un langage clair et professionnel. Encore une fois, c'est exactement ce que nous avons discuté dans la partie précédente du cours, le fait que vous pouvez modifier la tonalité et la longueur du texte que vous entrez et ce que vous attendez de l'IA c'est exactement ce que nous appliquons avec cette Bien entendu, pour obtenir le résultat attendu tout en tirant parti de cette invite, vous devez également saisir des informations. Encore une fois, cette invite ici vous aidera à obtenir un résumé concis et de haut niveau pour une partie prenante occupée si vous souhaitez vous référer à une partie prenante. Encore une fois, en PDF, vous utiliserez cette invite et vous obtiendrez un résumé concis et de haut niveau. Passons donc à l' invite numéro deux, qui est la liste à puces , l'invite de panne. Et cette invite se présente comme suit. Divisez le rapport que vous avez également saisi en cinq à sept points, couvrant les faits, statistiques et informations les plus importants statistiques Chaque point doit être concis mais instructif, non ? Maintenant, à ce stade de ce module, nous devrions parler des trois manières dont vous pouvez donner des informations à GBD Le premier concerne les informations textuelles. Vous le copiez et le collez à côté de votre bal de fin d'année. Ainsi, par exemple, avant de saisir cette promotion ici, vous pouvez simplement copier-coller toutes les informations concernant cet article 0R report. La deuxième méthode consiste à glisser-déposer le PDF de l'article 0R du rapport sur GBT Et la troisième méthode consiste à prendre une capture d'écran de l'article et du rapport que vous souhaitez résumer en cinq à sept points et à saisir cette capture d'écran dans GBT Voici les trois manières dont vous pouvez saisir des informations dans l'IA. Cette invite est donc idéale pour créer des diaporamas, des notes de réunion ou des aperçus rapides C'est à peu près une invite récapitulative. Vous utilisez cette invite pour résumer les articles et les rapports. invite numéro trois est donc maintenant l'invite de synthèse comparative, qui revient à comparer les points principaux de ces deux articles ou rapports. Encore une fois, vous saisissez deux articles ou deux rapports que vous souhaitez comparer avec l'IA sur le sujet. Vous devez donc également saisir le sujet ces articles dans ce rapport et rédiger un bref résumé mettant en évidence les similitudes, les différences et les points de vue uniques tirés de So this again, aide à synthétiser plusieurs sources, ce qui constitue une compétence de recherche clé en fin de compte. Si vous souhaitez comparer différents articles, vous n'avez plus besoin de les parcourir à nouveau, de commencer à répertorier les différents points de chaque article , puis de comparer les articles les uns aux autres. Vous saisissez littéralement tout dans GBD, vous utilisez cette invite et , en quelques secondes, vous obtenez exactement un résumé mettant en évidence les similitudes, les différences et les informations uniques de chacune d'entre elles Encore une fois, des articles, ce qui est génial, non ? Passons au bal numéro quatre, qui est le bal de fin d'année exploitable Donc, cette invite se présente comme telle. Résumez ce texte, afin de le saisir à nouveau, en trois à cinq points à retenir, puis vous entrez votre public cible, c' en trois à cinq points à retenir, est-à-dire votre public spécifique Il peut s'agir de propriétaires de petites entreprises, des ressources humaines, de développeurs de logiciels. Encore une fois, nous guidons à peu près IA qui lira ces points à emporter, Expliquer comment ils peuvent appliquer les informations. Encore une fois, vous adaptez les informations au lecteur. Vous permettez à l'IA de savoir exactement qui sera le lecteur, et désormais l'IA définira la bonne longueur et la bonne tonalité en fonction la personne exacte que vous ciblez C'était l'invite numéro quatre. Enfin, le bal de fin d'année numéro cinq est une invite de simplification destinée au grand public. Ça se passe comme ça. Je veux que vous réécriviez et résumiez cet article et que vous indiquiez ce que vous allez saisir afin qu' il soit facile à comprendre pour quelqu'un n'a aucun sujet de base ou le domaine auquel cet article fait référence, encore une fois cet article fait référence Veillez à ce que le résumé soit clair, concis et exempt de jargon. Et c'est exactement l'invite que je vais utiliser pour montrer sa puissance la démonstration en direct de cette leçon ici. Dans cette leçon, je vais télécharger télécharger un article de recherche médicale en ligne, qui, bien entendu, contient des connaissances très sophistiquées rédigées de manière à plaire évidemment aux médecins et personnel médical qui connaissent le langage et le vocabulaire de ces termes. Et je vais le résumer avec cette invite ici et encore, d'une manière très claire et concise. Alors, en quoi consiste cette procédure rapide ? C'est magique en ce moment. Afin de démontrer le véritable pouvoir du GPTI, j'ai téléchargé un article de recherche scientifique 16 pages, non ? Et il suffit de passer en revue les effets d'Ozempic, qui est un médicament, vous pouvez voir qu' il est très, très détaillé, qu'il contient plus de 56 références Et ce que nous allons faire, c'est le saisir dans GPT, et nous allons tirer parti de ce taux rapide pour avoir un résumé clair et concis de cet énorme article, résumé clair et concis de cet énorme article, Voici donc l'article. Je l'ai téléchargé, et maintenant je le colle sur GPT L'article est donc maintenant collé. Et copions cette invite. Je colle ce taux rapide ici, réécris et je résume ce rapport d'article Voyons donc cet article afin qu'il soit facile à comprendre pour une personne sans expérience. Et bien sûr, le sujet est maintenant la médecine, non ? Veillez à ce que le résumé soit clair, concis et exempt de jargon. Non, n'ayez pas raison, disons, résumons simplement, non ? Résumez donc cet article. Et voyons à quelle vitesse GPT analysera et nous donnera un résumé comme ça Il a analysé 16 pages. la recherche scientifique, encore une fois, et c'est le résumé qu'elle nous a donné, n'est-ce pas ? L'étude a donc examiné les chercheurs et voulait voir si Ozempic, le médicament utilisé pour traiter le diabète de type 2 et l'obésité, augmentait le risque de cancer de la thyroïde C'est évidemment lié à la médecine. Ça ne t' intéresse pas. Mais n' est-ce pas fou d'avoir littéralement transformé 16 pages de littérature dans ce résumé concis en quelques secondes, n'est-ce pas ? Et nous pouvons, bien sûr, simplement continuer à construire, alors raccourcissez, non ? Juste comme ça. Raccourcis-le. Alors maintenant, nous allons avoir une réponse plus courte, non ? Une, deux, trois, quatre, cinq, six, sept lignes, non ? Résumé d'un article scientifique de 16 pages. Vous pouvez ainsi découvrir le véritable avantage et comment vous pouvez réellement le transformer en assistant de recherche. À quel point est-ce fou ? Cela prendrait probablement au moins deux ou trois jours à une personne normale. Analysez cet énorme article que je vous ai montré et résumez-le. Et nous l'avons fait en quelques secondes. Ce sont de véritables superpouvoirs. Maintenant que je vous ai montré comment transformer GPT en assistant de recherche, je vais vous montrer, dans la prochaine leçon de ce module, comment tirer parti de la puissance du GPT et améliorer vos compétences en matière de prise de décision Ce sera une leçon très, très importante, et je vais vous voir. 23. Choisir le bon outil d'IA pour la tâche: Nous prenons tous plusieurs décisions par jour, évidemment. Et je ne vous suggère pas d'utiliser l'IA pour chaque petite décision que vous prenez évidemment au quotidien. Cela étant dit, il y a certaines décisions plus importantes que vous voudrez peut-être envisager un peu plus. Et pour ce faire, IA peut certainement vous donner un coup de main. Encore une fois, dans cet asm rouge, nous analysons comment faire de l'IA votre partenaire décisionnel Ces cinq instructions géniales ont été conçues et mises au point pour vous aider à faire de GPT votre assistant de prise de décision Assez de son introduction, revenons-en à transformation de l'IA en assistant décisionnel. La première invite que nous allons utiliser est une simple invite pour et contre, et elle se présente comme suit. Comparez l'option A et l'option B en énumérant au moins trois avantages et trois inconvénients pour chacune. Donnez une brève conclusion recommandant la meilleure option en fonction de ces points Maintenant, à ce stade de cette leçon, nous devons noter que vous devez vraiment être très détaillé sur la façon dont vous décrivez options A et B pour obtenir un résultat correct avec GPT En plus de cela, ce résultat que vous allez obtenir, vous ne voulez pas simplement croire le GPT sur parole et simplement conclure par votre prise de décision, n'est-ce Vous voulez consulter, si vous voulez, GPT, mais la décision finale doit toujours vous appartenir. Assurez-vous donc d'être très détaillé lorsque vous décrivez les options A et B. Cela étant dit, passons à la deuxième question, qui est une comparaison basée sur des critères, n'est-ce pas ? Donc, cette invite se présente comme suit. Je veux que vous évaluiez l'option A, l'option B et l'option C en fonction de ces critères. Les critères sont le coût, la facilité de mise en œuvre, l' évolutivité et le risque Donnez un bref résumé de l' option qui répond le mieux à chaque critère. Il s'agit donc, encore une fois, d'une invite de comparaison basée sur des critères, et nous évaluons trois options dans ce taux rapide ici. Ainsi, chaque fois que vous pensez que cela correspond à votre processus de prise de décision, vous pouvez évidemment tirer parti de ce taux rapide ici. Il encourage des évaluations structurées et objectives adaptées à ce qui compte le plus. invite numéro trois est une invite de recommandation axée sur le public, et elle se présente comme suit. Je veux que vous compariez deux options ou plus et vous recommandiez le meilleur choix spécifiquement pour votre public cible. Encore une fois, nous prenons en compte le fait que ces options, vous voulez choisir la meilleure option pour un groupe spécifique de personnes, n'est-ce pas ? Et c'est le meilleur critère que nous prenons en compte lorsque nous comparons, encore une fois, ces options, vous demandez également à BT d'expliquer pourquoi. Encore une fois, comparez deux options ou plus et recommandez le meilleur choix spécifiquement pour ce public cible. Encore une fois, cela crée des décisions personnalisées en fonction des besoins de l'utilisateur visé, pratiques pour des scénarios du monde réel, n'est-ce pas ? C' est donc évidemment très pratique. Ou des scénarios du monde réel, recommandations très explicites et axées sur le public. Passons maintenant à l' invite numéro quatre, qui est l'invite de la matrice de décision pondérée. Voici comment, comment échelle de un à cinq, je veux que vous évaluiez à sur une échelle de un à cinq, je veux que vous évaluiez les options A et B en fonction de ces facteurs, accessibilité, la fiabilité et la rapidité Et évidemment, vous pouvez modifier les facteurs. Dans ce cas, il ne s'agit que d'accessibilité, fiabilité et de rapidité Calculez et résumez ensuite le score total de chaque option. Encore une fois, cette invite introduit de décision quantitative sur une échelle de un à cinq. Maintenant, évidemment, vous pouvez modifier l'échelle de 1 à 5, vous pouvez le faire de 1 à 10 ou de 1 à 100, et cela revient donner le plus d' informations possible sur les options A et B. En plus de cela, il convient de mentionner à ce stade de la leçon que vous pouvez bien sûr utiliser plusieurs de ces instructions pour prendre et évaluer Ainsi, par exemple, si nous avons la même option A et la même option B, nous pouvons utiliser l'invite numéro quatre, l'invite de matrice de décision pondérée, et l'accessoire numéro deux, qui est l'invite de comparaison basée sur des critères Bien entendu, personne ne vous dit que vous êtes autorisé à utiliser une seule invite et, bien entendu, vous pouvez demander à UBD de détailler les résultats que vous obtenez grâce à cette invite ici Passons donc au bal numéro cinq, qui est la meilleure option d'analyse des pires cas. Donc le bal de fin d'année numéro 5 se passe comme ça. Pour les options A et B, décrivez le meilleur et le pire des scénarios pour choisir chacune d'elles et donnez une recommandation finale tenant compte des risques et avantages potentiels. Et voici le message que je vais montrer comment vous pouvez tirer parti, encore une fois, d'une démonstration en direct dès maintenant. Alors lançons GPT, laissez-moi vous montrer comment utiliser cette invite ici et comment l'IA y répond Supposons, par exemple, que nous essayions décider si nous voulons sous-traiter un projet de conception graphique à quelqu' un qui embauchera une personne physique ou si nous voulons externaliser à l'IA pour créer, encore une fois, cette illustration graphique pour un processus de conception graphique, n' encore une fois, cette illustration graphique pour un processus de conception graphique, C'est assez simple. C'est ce que nous allons faire. Nous allons copier le bal de fin d'année. Nous allons le coller dans GBT, et c' est comme ça pour l'option A. Donc, l'option A consiste à sous-traiter un projet de conception graphique à un graphiste, à le remplacer par un graphiste et à un graphiste et utiliser l'IA pour faire le même travail, n'est-ce Décrivez le meilleur et le pire des scénarios pour choisir chacun d'entre eux. Voyons donc comment GBT réagit à cette invite ici C'est une question intelligente. Décomposons-le clairement pour que vous puissiez voir qu'il a vraiment fait du bon travail décomposant l'ensemble du processus externalisation vers une conception graphique, dans le meilleur des cas. Vous trouvez un designer talentueux et fiable qui comprend parfaitement votre vision. Designer propose des visuels originaux de haute qualité sans aucune marque La communication se déroule sans heurts. Les révisions sont minimes et les délais sont respectés. Dans le pire des cas, c'est la communication, non ? designer ne respecte pas les délais, le travail manque d'originalité, les coûts augmentent en raison des frais horaires, vrai, et des récompenses, puis des risques. Hein ? Donc, en utilisant l'IA, générez des graphiques. Dans le meilleur des cas, vous générez rapidement plusieurs options de conception pour une fraction du coût. Les résultats sont étonnamment bons pour la marque et nécessitent peu ou pas de modifications Dans le pire des cas, le design estime que résultats génériques ou répétitifs de l' IA enfreignent protégé par le droit d'auteur L'IA ne parvient pas à saisir à nouveau le contexte subtil, le risque et la recommandation finale pour un projet important de définition de marque Choisissez un graphiste compétent pour les brouillons rapides, ressources simples ou le phototypage itératif, utilisez Encore une fois, l'IA nous a aidés à prendre des décisions et potentiellement si nous fournissions plus d'informations en même temps que cette invite ici. Ainsi, par exemple, si nous précisions qu'il s'agit de projets définis par la marque , comme nous en parlons, cela nous recommanderait probablement de faire appel au graphiste. C'est pourquoi j'ai insisté sur l'importance de donner le plus d'informations possible à l'algorithme. Maintenant que nous pouvons prendre des décisions majeures ou mineures grâce à l'IA, vous connaissez exactement les cinq instructions que vous pouvez utiliser Il est temps de passer à la prochaine superpuissance que nous allons gérer avec l'aide de l'IA, à acquisition de nouvelles compétences donc une leçon très excitante sur la façon d'acquérir nouvelles compétences grâce à l'IA à venir. 24. Apprendre ou se perfectionner plus rapidement avec les outils d'IA: Jusqu'à présent, vous avez réalisé que le GPT est, tout d'abord, excellent pour décoder les informations et vous donner des résumés concis de tout le contenu que vous appliquez à Et si je vous disais que l'IA n'est pas là uniquement pour vous permettre d'externaliser des tâches et, encore une fois, remplacer certaines de vos tâches robotiques répétitives L'IA et le JCPT peuvent également être de formidables partenaires d'apprentissage. Il y a plusieurs choses que vous pouvez apprendre plus rapidement grâce à l'IA, et c'est exactement ce que nous analysons dans cette leçon. Je vous invite donc à utiliser l'IA pour apprendre plus rapidement ou améliorer vos compétences, n'est-ce pas ? Il existe cinq bals de fin d'année qui vous aident à transformer GBD en assistant d'apprentissage Passons à l' invite numéro un, qui est l'invite explicative pour une compréhension rapide Encore une fois, nous avons mentionné que l'IA est géniale pour résumer les informations, et nous pouvons utiliser cette fonctionnalité géniale de l' IA pour comprendre les concepts plus facilement Voici le message. Expliquez le concept, la chaîne de blocs, le retour sur investissement, etc. Pour moi, je suis peut-être un débutant complet, non ? Alors lâchez votre ego et saisissez cette invite. Expliquez ce concept. Pour moi, comme si j'étais un débutant complet, utilisez un langage simple et des exemples du monde réel. Dans quelle mesure cette invite est-elle simple et facile, n'est-ce pas ? Nous pouvons tous commencer par cette invite lorsque nous nous attaquons à une tâche ou nous essayons de comprendre quelque chose qui dépasse potentiellement notre niveau de connaissance. Encore une fois, cette invite décompose instantanément sujets complexes en explications faciles à comprendre. Parfait pour apprendre quelque chose de nouveau si vous êtes à nouveau un débutant complet. L'invite numéro deux est une invite d'apprentissage étape par étape. Vous guidez donc GPT, pour vous donner des informations sur un processus étape par étape Apprenez-moi comment faire, puis vous introduisez vos compétences. Il peut s'agir là encore d'une compétence, d'un processus, de la mise en place d'une bonne campagne publicitaire, l'utilisation d'Excel étape par étape, y compris des conseils clés ou des meilleures pratiques. génial avec cette invite, c' est que si vous la saisissez dans GPT, vous passerez à la première étape, puis vous attendrez que vous donniez votre avis sur la façon dont vous vous êtes comporté à étape, puis à l'étape deux, puis aux étapes trois et quatre, et le nombre d'étapes de votre framework C'est donc une excellente façon d' apprendre à nouveau quelque chose de nouveau et de commencer à utiliser un nouveau cadre dans le cadre d'un processus étape par étape. Cela transforme à nouveau l'IA en un formateur structuré et guidé. C'est donc parfait pour une mise à niveau pratique. L'invite numéro trois est une invite à poser des questions pratiques. Créez donc cinq questions pratiques avec des réponses pour tester ma compréhension de ce sujet, par exemple. Une autre chose que vous pouvez faire pour compléter cette invite est d' importer éventuellement un PDF, y compris toutes les informations sur lesquelles vous souhaitez être testé, puis de demander au juge B de résumer ce PDF et vous poser cinq questions pratiques avec des réponses concernant, encore une fois, le PDF exact Si vous n'avez pas de PDF, si vous ne connaissez pas la source exacte des informations que vous souhaitez tester, vous pouvez simplement demander un sujet vague pour le test. Encore une fois, il peut s'agir des bases de Python, entonnoirs marketing, des techniques de gestion du temps , à peu près n'importe quoi, demander à GBT de vous poser des questions, puis de vous fournir des réponses en plus de cela, ainsi que des explications pour lesquelles elle a choisi ces Encore une fois, cette invite renforce l'apprentissage en ajoutant l' auto-évaluation, qui permet d'identifier les lacunes invite numéro quatre est un bal de comparaison du contraste et ça se passe comme ça. Je veux que vous compariez deux concepts connexes. Encore une fois, il peut s'agir de SO ou de BC, coûts fixes ou variables, Agile ou de guerre, avec des similitudes et des différences clés, et expliquez pourquoi Encore une fois, en comparant, en soulignant les similitudes et les différences, nous pouvons vivre une expérience d'apprentissage avec PT dans la quatrième question Encore une fois, cela permet d'approfondir la compréhension en clarifiant en quoi les concepts sont similaires ou différents C'est ainsi que vous tirez parti de l' invite numéro quatre. Passons à l' invite numéro cinq, qui est l' invite de candidature. Vous demandez à TDP Donnez-moi trois exemples concrets de la façon dont, encore une fois, le marketing conceptuel, le marketing de contenu ou l'apprentissage automatique sont utilisés dans votre secteur d'activité et expliquez pourquoi chacun est efficace. Il s'agit donc d'un apprentissage par le biais de connaissances appliquées. Vous demandez trois scénarios réels illustrant la façon dont cela est utilisé dans ce secteur. Vous passez donc, encore une fois, de principes plus théoriques à adaptations plus pratiques du monde réel de ce que vous voulez apprendre. Encore une fois, de cette façon, vous reliez la théorie à la pratique, ce qui accélère le renforcement des compétences en montrant comment les connaissances s'appliquent dans des scénarios du monde réel. Ces instructions fonctionnent à merveille. Et encore une fois, plus vous répondez à ces instructions, et plus vous les demandez, mieux le PIB comprendra comment vous apprenez et décodera votre processus d'apprentissage afin qu'il puisse vous aider Donc, pour cette leçon, pratiquez le scénario, puis nous allons passer à la première étape, qui est de m'expliquer ce concept comme si j'étais un qui est de m'expliquer ce concept débutant complet, utilisant un langage simple et des exemples du monde réel. Lancez donc GBD et testons cette invite. Supposons donc que nous soyons des débutants matière de finance et que nous souhaitions nous renseigner sur les concepts de capital-risque et de capital-investissement. Comment pouvons-nous utiliser ce taux rapide ici ? La première étape consiste évidemment à le copier. Je vais le coller ici. vous expliquons à nouveau ce qu'est le capital-risque et ses différences avec le capital-investissement. Pour moi, je suis un débutant complet, utilise un langage simple dans des exemples du monde réel. Alors éduquons-nous avec le GPT. Dis-le simplement comme si c'était la première fois que tu entendais parler. Qu'est-ce que le capital-risque ? Le capital-risque se produit lorsque les investisseurs donnent de l'argent à nouvelles jeunes entreprises qui, selon eux , pourraient connaître une croissance très importante à l'avenir. Par exemple, imaginez que quelqu'un investisse pour vous aider à trouver des places de stationnement instantanément. L'application ne rapporte pas encore d'argent, mais c'est une bonne idée. Une société de capital-risque donne 2 millions de dollars au créateur pour l'aider à créer et à promouvoir l'application. Le capital-risque obtient, disons, 20 % de l'entreprise. Si l'application devient un succès, l'entreprise la vend pour 100 millions, alors les 20 % du capital-risque valent désormais 20 millions de dollars. C'est une grande victoire. Capital-investissement. Le capital-investissement, c'est lorsque les investisseurs achètent d'autres entreprises plus établies, souvent des entreprises qui gagnent déjà de l'argent, mais qui pourraient être améliorées, n'est-ce pas ? Nous n'avons donc évidemment pas besoin de comprendre ce qu'est le capital-investissement et ce qu'est le capital-risque. Mais vous voyez avec quelle simplicité, encore une fois, GPT a expliqué ces deux concepts tout en utilisant la puissance de cette invite Et c'est là tout le concept qui consiste, encore une fois, à vous éduquer et à vous entraîner avec le GPT Nous tirons parti du fait que le GPT est génial pour résumer les informations et vous fournir des informations faciles à assimiler, en modifiant le contexte Malgré les commentaires que vous demandez, encore une fois, renseignez-vous sur divers sujets Encore une fois, jusqu'à présent, nous avons mentionné toutes ces applications de l'IA dans notre vie quotidienne, et il y en a tellement. Je pense que vous avez vraiment compris le pouvoir de l'IA et comment elle peut augmenter votre productivité au quotidien, vous faire économiser tant de temps et d'énergie Cela étant dit, il y a quelques occasions où l'IA ne devrait pas être utilisée, et c'est ce que nous analysons dans la dernière leçon de ce module ici, n'est-ce pas ? Donc, encore une fois, plus d' informations à ce sujet dans la leçon finale de ce module. 25. Quand ne pas utiliser l'IA - Pensez d'abord, puis demandez: cours présenté ici ne serait pas complet sans une leçon dédiée dans laquelle nous pouvons analyser où et quand vous ne devriez pas utiliser l'IA. Encore une fois, jusqu'à présent, nous avons analysé toutes ces différentes applications de IA, du GBD et d'autres logiciels d' intelligence artificielle que vous pouvez intégrer dans votre vie quotidienne et hebdomadaire, mais nous avons oublié de mentionner quand, encore une fois, devriez simplement utiliser votre instinct, votre créativité humaine, et ne pas vous fier à ces algorithmes d'IA C'est donc exactement ce que nous analysons dans cette dernière leçon de ce module. Bienvenue sur When Not pour utiliser l' IA en pensant comme un humain avec l'aide de l'IA. Passons donc directement à cela. Comme nous l'avons mentionné à plusieurs reprises jusqu'à présent, l'IA plusieurs reprises jusqu'à présent, l' est puissante, mais elle n'est pas parfaite. Faire confiance aveuglément à ces algorithmes peut entraîner des erreurs, des problèmes éthiques ou de mauvaises décisions Les grands professionnels comme nous utilisent donc l'IA comme un outil et non comme un substitut de la pensée humaine. En général, nous ne voulons jamais nous fier aveuglément à l'IA. Et je pense que c'est un point qui a été bien établi jusqu'à présent dans ce cours. Voici donc quelques situations dans lesquelles vous devriez vraiment éviter d'utiliser l'IA. Le premier concerne les informations sensibles. Encore une fois, les informations personnelles et confidentielles de l'entreprise ne doivent pas être partagées avec l'IA. En plus de cela, les émotions humaines complexes telles que, par exemple, les licenciements, résolution de conflits ou les crises personnelles, tout ce qui est lié aux émotions humaines, IA aura du mal à suggérer les bonnes réponses Cela peut vous aider à suggérer la prochaine étape la plus objective. Mais encore une fois, vous devez filtrer ce que l'IA peut vous apporter dans ces cas, car encore une fois, nous sommes aux prises avec des émotions humaines et pas seulement avec des chiffres. La prochaine catégorie de tâches que vous ne voulez vraiment pas sous-traiter aveuglément à l'IA concerne les décisions à enjeux élevés Encore une fois, tout ce qui concerne l'embauche, le licenciement, les accords juridiques, les investissements majeurs, ces décisions clés ne devraient pas être externalisées aveuglément à Maintenant, il est certain que ces grands types de décisions nécessitent un certain niveau de microgestion qui peut être facilité par l'IA. Cela étant dit, la décision finale devrait toujours vous appartenir, ce sont des dilemmes éthiques, n'est-ce pas Les décisions ayant des implications morales ou sociales ne devraient pas non plus être entièrement prises en compte avec l'IA. Enfin, une autre situation que vous devriez probablement éviter d' utiliser l'IA concerne la vision créative. Certains moments nécessitant une voix unique, style personnel ou de l'originalité ne devraient pas être sous-traités à l'IA C'est là que votre véritable créativité humaine devrait entrer en jeu. Voici donc une liste de quelques signes auxquels vous devriez potentiellement penser par vous-même. Si vous vous sentez mal à l'aise ou si vous n'êtes pas sûr d' une suggestion d'IA, devriez probablement prendre le volant et y réfléchir par vous-même. Ou si cette décision peut avoir un impact significatif sur la vie ou les finances des gens, vous voudrez peut-être reprendre le volant et prendre cette décision vous-même. Vous pouvez utiliser l'IA comme assistant à la prise de décision, comme nous l'avons analysé dans le cours précédent de ce module, mais la décision finale vous revient toujours et ne vous limitez pas à l' externaliser aveuglément à ces algorithmes Encore une fois, si vous avez besoin d' empathie, de nuances ou de conscience culturelle, IA ne peut tout simplement pas les fournir, n'est-ce pas ? Ce sont des caractéristiques humaines, des traits humains qui ne peuvent être ni ressemblés ni sous-traités plus, si vous avez affaire à des tâches liées à la conformité légale ou sensibles aux politiques, De plus, si vous avez affaire à des tâches liées à la conformité légale ou sensibles aux politiques, l' IA fait tout simplement l' et vous devez évidemment faire un suivi auprès d'un avocat ou de votre équipe juridique. Encore une fois, il s'agit d'utiliser l'IA comme un partenaire de réflexion et non comme un décideur final. Je pense que nous avons établi cela jusqu'à présent. Utilisez l' IA sans aucun doute pour proposer des options, pour recueillir des points de vue et pour accélérer vos recherches tout en appliquant votre expérience, votre contexte et votre jugement, en tenant compte de multiples points de vue et en prenant toujours, toujours, toujours le dernier choix. C'est la chose la plus importante que je veux que tu retiennes de cette leçon. Quels sont donc les principaux points à retenir de cette leçon ? L'IA est un outil. Ce n'est pas un remplacement. Il est là pour vous aider, pas pour vous remplacer. Vous ne devez donc pas vous y fier aveuglément, mais plutôt le traiter comme un assistant Vous devez toujours vous fier à votre instinct humain et à votre éthique humaine. Et encore une fois, remettez toujours en question les résultats de l' IA lorsque l' enjeu est élevé. Ne vous fiez pas aveuglément aux informations provenant de ces algorithmes Enfin, vous avez de la chance car vous possédez des compétences humaines totalement irremplaçables qui doivent être mises en valeur. Ce sont l'empathie, la créativité et le jugement. Fiez-vous à ces compétences, soyez fier de ces compétences et utilisez l'IA comme assistant pour faire ressortir vos caractéristiques humaines. Ceci conclut donc la leçon dans laquelle vous avez analysé quand utiliser et quand vous ne devriez pas utiliser l'IA, et je vais vous voir dans le message de remerciement des scores ici.