Les essentiels d'Excel

1. Apprendre les bases d'Excel: Bonjour. Je m'appelle Armor et j'aimerais vous parler des avantages de l'apprentissage d'Excel. Excel est le tableur le plus utilisé au monde aujourd'hui pour le stockage, l'organisation et l'analyse de données Il est utilisé dans le monde entier par les particuliers et les entreprises pour des tâches telles que l'analyse de données , la modélisation financière, la gestion de projets et bien plus encore. J'ai personnellement travaillé dans les domaines de la finance et où Excel est un produit de base. Il s' du logiciel clé qui reste suffisamment fiable et flexible pour gérer un large éventail de tâches Il s'agit d'un ensemble de compétences extrêmement bénéfique à apprendre et à améliorer Ces compétences peuvent vous aider à gérer tâches individuelles importantes telles que la gestion des finances personnelles, ainsi que dans le cadre professionnel, ajoutant de la valeur à une vaste gamme de titres de poste où excellentes compétences Excel peuvent réellement vous différencier de la concurrence. Excel peut désormais effectuer des tâches complexes, mais son apprentissage n'a pas besoin d'être complexe. Examinons trois bloqueurs de touches qui empêchent quelqu'un d'apprendre à utiliser Excel Numéro un, la difficulté. Vous avez déjà essayé, vous êtes resté bloqué et abandonné, pas réussi à apprendre ou à maintenir le niveau de compétence que vous avez maintenant parce que vous n'avez pas trouvé plateforme d'apprentissage suffisamment attrayante. Deuxièmement, vous voulez apprendre ou vous améliorer, mais vous n'avez pas le temps. Excel semble trop fastidieux pour être vraiment intégré à votre emploi du temps déjà chargé. Numéro trois, une application dans le monde réel. Vous n'obtenez pas la pratique dont vous avez besoin et que vous pouvez appliquer à un travail potentiel et à la résolution de problèmes du monde réel. Examinons ensuite les solutions que ce cours propose à ces problèmes. Tout d'abord, il s'agit de faciliter votre apprentissage. Si vous débutez avec Excel, ce cours vous permettra d'en apprendre les bases, de présenter les fonctionnalités et capacités les plus importantes proposées par Excel, puis d'aborder les fonctionnalités les plus puissantes d'Excel. Si vous avez déjà utilisé Excel, mais que vous souhaitez étendre vos capacités, ce cours vous apportera également énormes avantages en mettant à jour vos compétences et en vous donnant la possibilité d' apprendre de nouveaux trucs et astuces. Que vous soyez un débutant ou un peu plus avancé dans votre apprentissage d'Excel, vous apprenez par la pratique et par le visionnage dans ce cours, fait un environnement d'apprentissage actif. Chaque vidéo comporte également une section commune au cas où vous auriez des questions concernant le contenu. Ensuite, à la fin de chaque section, trouverez des quiz pour tester votre apprentissage Relever le défi de la gestion du temps. Ce cours respecte votre disponibilité et s' adapte à votre emploi du temps. Il résout ce problème car il est soigneusement structuré en vidéos gérables de la taille d'un octet, généralement de dix à 15 minutes au maximum, ce qui signifie que vous pouvez aborder un nouveau sujet et repartir avec des progrès significatifs en peu de temps Puis recommencez quand vous aurez le temps. Il n'y a pas d'urgence. Le cours restera à votre disposition pour progresser à votre rythme, et chaque vidéo cochée sur cette liste est un marqueur satisfaisant lorsque vous approchez de la fin Maintenant, en ce qui concerne les applications, j'ai travaillé dans le monde de la finance, où j'ai beaucoup utilisé Excel. Je savais donc que je devais rendre le cours simple, complet et pratique. Chaque vidéo de ce cours est accompagnée de la même feuille Excel que celle que j'utilise, afin que vous puissiez les regarder et les suivre. Même lorsque de nouvelles fonctionnalités sont introduites, nous vous encourageons à ouvrir la feuille de calcul correspondante et à suivre Je vous recommande vivement de vous entraîner parallèlement à toutes les vidéos pour vraiment améliorer vos compétences. Pour un apprentissage encore plus pratique, des exercices sont proposés tout au long du cours où vous aurez l' occasion de mettre vos compétences d' apprentissage à l'épreuve Ces deux exercices sont accompagnés d'une vidéo pour vérifier votre méthode par rapport à votre méthode ou si vous êtes bloqué. Enfin, il y a une tâche de projet à la fin du cours pour créer un tableau de bord de données Cette tâche vise à tester plusieurs éléments des sujets que vous aborderez dans ce cours C'est une excellente occasion de revoir votre apprentissage et de créer votre propre tableau de bord de données instructif C'est le type d'analyse qui se transpose facilement aux défis du monde réel. L'expertise d'Excel peut vous ouvrir de nouvelles perspectives de carrière. Grâce à la capacité d' utiliser Excel avec compétence, vous pouvez rationaliser les processus, éliminer les inefficiences et créer de la valeur dans de nombreux rôles Et comme la gestion de l'analyse des données est un élément essentiel des organisations et la nécessité traiter efficacement augmente chaque jour, les compétences Excel que vous apprenez ici sont d'une valeur inestimable. 2. Acheter une licence Excel: Voyons comment installer Excel sur votre machine au cas où vous ne l'auriez pas déjà. Commencez par ouvrir votre navigateur préféré , puis recherchez microsoft.com Maintenant, ce que vous obtenez ici peut être légèrement différent de ce que vous voyez sur mon écran, simplement parce que c' est spécifique à une région, vous pouvez donc avoir une version légèrement différente. Maintenant, la première option que nous pouvons examiner est celle que je vais utiliser pour ce cours, la version Microsoft 365 d'Excel. Vous y trouverez peut-être un lien pratique, mais si ce n'est Vous y trouverez peut-être un lien pratique, pas sur la bannière en haut, vous pouvez voir Microsoft 365. Il y a plusieurs options différentes ici. Si nous nous contentons de visiter les quatre maisons, comme vous pouvez le voir ici, cela vous offre différentes options paiement mensuel ou annuel, et heureusement, il existe également une de paiement mensuel ou annuel, et heureusement, il existe également une option de voyage gratuit pendant un mois. Vous pouvez donc continuer et essayer cela. Assurez-vous simplement d' annuler votre contrat si vous ne souhaitez pas être débité chaque mois. Si vous utilisez un MAC, il est également possible d' acheter un Microsoft 365 avec le même package que la version Windows. Une autre option consiste à acheter uniquement la version autonome d'Excel au cas où vous souhaiteriez que toutes ces autres applications soient mises en package Vous pouvez le trouver en accédant à la recherche en haut de la page, en recherchant Excel, et nous le trouverons ici. Vous trouverez une version autonome que vous pourrez acheter. Dans les deux cas, il trouverez une version autonome que vous pourrez acheter. Dans les deux cas, suffit de suivre instructions et les assistants d'installation, et vous devriez être opérationnel en un rien 3. Premiers pas dans Excel: Bonjour et bienvenue à la première conférence. Dans cette vidéo, nous allons démarrer Excel et avoir un aperçu de l'application. Il existe maintenant deux manières de démarrer Excel. Si vous avez une icône sur votre bureau, vous pouvez simplement double-cliquer dessus pour lancer Excel. Ou sur un ordinateur Windows, vous pouvez cliquer sur l'icône Windows en bas à gauche et taper dans Excel et au centre de presse. Quoi qu'il en soit, vous devriez voir apparaître un écran similaire à celui-ci, et il devrait y avoir une option pour démarrer un nouveau classeur vide Alors allons-y et cliquons dessus. Plongeons-nous alors et examinons la fenêtre que nous avons devant nous. En haut à gauche, vous avez ce que l'on appelle la barre d'outils d'accès rapide, contient des raccourcis pratiques, qui contient des raccourcis pratiques, que vous pouvez cocher et désactiver pour les personnaliser comme vous le souhaitez. En standard, il sera livré avec quelques options telles que la sauvegarde, annulation et le rétablissement, qui seront également abordées prochainement dans cette vidéo La prochaine chose que nous allons examiner s'appelle le ruban, que vous pouvez voir ici. Et cela comprend différents onglets, tels que l'insertion, la mise en page, les formules, etc. Certains de ces éléments peuvent vous sembler assez familiers. Par exemple, les options de mise en forme que vous pouvez voir dans un traitement de texte tel que Microsoft Word. En fait, le ruban contient de nombreux raccourcis et actions pratiques pour manipuler les données dans Excel Nous l'utiliserons donc beaucoup et nous aborderons les éléments spécifiques tout au long de ces vidéos. Sous le ruban, nous avons donc une boîte de nom. Nous avons une barre de formule, et nous avons également des boutons pour annuler ou saisir des données ou insérer une fonction Comme vous le verrez tout au long de nos vidéos, il existe souvent plusieurs façons de faire les choses. donc que vous n'utilisiez pas certaines d'entre elles, car, par exemple, la saisie de données est beaucoup plus facile en tapant simplement et en appuyant sur Entrée plutôt que de taper quelque chose puis en faisant l'effort d'aller ici et de cliquer sur Entrée. Le ruban et la zone de la barre de formule située en dessous peuvent être réduits. Donc, avec le ruban, nous pouvons cliquer ici avec le bouton droit de la souris et cliquer pour réduire le ruban. Pour le ramener, il existe plusieurs moyens. Vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit de la souris ici et décompresser , soit double-cliquer sur l'un de ces onglets, et ceux-ci reviendront Ainsi, par exemple, vous pouvez les masquer s'ils vous gênent, et vous pouvez cliquer une fois pour afficher les options. Et lorsque vous avez terminé, si vous cliquez sur Retour, il s'écroule à nouveau, mais pour le réépingler, il suffit de double-cliquer, De même, avec la zone de la barre de formule située en dessous, vous pouvez la réduire ainsi et la ramener tout aussi facilement. Ensuite, nous avons la majeure partie de la fenêtre, c' est-à-dire les cellules de la feuille de calcul Excel avec lesquelles nous allons travailler Excel utilise maintenant un système de coordonnées pour référencer chaque cellule. Par exemple, A un, ici, B un, B trois. Vos colonnes sont étiquetées par des lettres ici, et vous avez vos lignes qui descendent ici. Maintenant, pour vous déplacer, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton gauche de la souris sur n'importe quelle cellule, et Excel vous dirigera vers cette cellule, et il vous montrera la zone de nom ici, dans laquelle vous vous trouvez également. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées de votre clavier pour vous déplacer. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, il vous suffit donc de maintenir le clic gauche enfoncé et de faire glisser le pointeur. Vous pouvez également utiliser la touche Shift de votre clavier. Donc, si je viens de cliquer dessus , que je maintiens la touche Shift enfoncée et que je clique ici, vous pouvez sélectionner plusieurs cellules comme ça Vous pouvez également le combiner avec la touche Ctrl. Maintenant, je tiens simplement la touche Ctrl enfoncée, je clique avec le bouton gauche de la souris et je fais glisser le pointeur, et je peux saisir différentes sections de ma feuille de calcul de cette façon je clique avec le bouton gauche de la souris et je fais glisser le pointeur, et je peux saisir différentes sections de ma feuille de calcul de cette Maintenant, pour saisir des données, ce que vous venez de me voir faire brièvement, il existe différentes manières de procéder. Vous pouvez simplement commencer à taper directement dans une cellule. Tapons donc l'identifiant ici, et vous pouvez appuyer sur Entrée, et cela validera les données. L'autre chose que tu peux faire, c'est de mettre et de marquer des points ici. Vous pouvez simplement appuyer sur la touche Stab de votre clavier passer d'une cellule vers la droite et saisir vos données Ainsi, lorsque vous appuyez sur Entrée, il entre vos données et se déplace d'une cellule vers le bas. Si vous appuyez sur Stab, il saisit vos données et se déplace vers la droite Maintenant, vous avez également la possibilité de modifier ces données. Donc, si je devais commencer à taper quelque chose de nouveau ici, vous verrez que cela remplacera ces données ici, et je peux annuler cela en appuyant sur Escape ou en appuyant sur Annuler ici, et je pourrais revenir à ce qui se trouvait dans cette cellule Vous pouvez également double-cliquer, et je vais le faire sur la première cellule P ici. Ainsi, lorsque je double-clique, vous verrez que le curseur passe réellement entre les caractères que je surlignais avec mon curseur Je peux donc commencer à les modifier directement selon mes besoins Ensuite, nous pouvons également utiliser les deux touches F de votre clavier s'agit d'un raccourci très pratique, qui modifiera vos données et fera passer le curseur à la toute fin Enfin, comme s'il n'y avait pas assez d'options pour modifier les données, vous pouvez également simplement cliquer dans la barre de formule et commencer à taper directement dedans. Examinons l'une des options les plus utiles d'Excel, savoir l'annulation et le rétablissement Maintenant, annulez, comme cela semble, nous annulons simplement votre dernière action, et vous pouvez répéter cette opération pour revenir en arrière jusqu'à 100 étapes différentes. Et vous verrez toutes vos actions précédentes si vous les déposez ici et vous pouvez annuler un grand nombre d'actions également annuler un grand nombre d'actions à la fois, de la même manière pour rétablir Encore une fois, nous pouvons y aller étape par étape en cliquant simplement dessus, et nous pouvons remettre nos données immédiatement. J'aurais également pu le faire en une seule étape. Donc, si j'annule quelques actions, puis que je les fais défiler vers le bas, que je surligne ces deux actions et que je clique, je peux effectuer plusieurs actions d'un seul coup Ajoutons maintenant quelques données à notre feuille de calcul. Je vais donc juste ajouter quelques identifiants ici, un, deux, etc. Je vais descendre jusqu'à dix heures. Mais en fait, je vais profiter cette occasion pour vous montrer une autre fonctionnalité utile d'Excel, savoir la poignée de remplissage. Donc, ici, vous verrez que chaque fois que vous surlignez un certain nombre de cellules, vous verrez un petit cheveu carré en bas à droite. Vous pouvez maintenir votre clic gauche dessus et le faire glisser vers le bas, et Excel le copiera simplement dans les cellules que vous avez surlignées. Je vais juste annuler. Maintenant, si je surligne ces deux cellules ici, j'ai l'une et les deux, vous verrez en la faisant glisser vers le bas Excel nous montre en fait qu' il y a reconnu un modèle et vous pouvez voir que 678 Excel reconnaît qu' il existe un modèle et il le remplira pour nous Ainsi, à l'occasion, vous pouvez utiliser Excel manière intelligente pour remplir des éléments supplémentaires pour vous comme ça Ajoutons également quelques scores ici. Disons maintenant que je veux également ces mêmes scores sur ces cellules ici. Donc, si nous essayions d' utiliser la poignée de remplissage ici, qui est en fait une fonctionnalité de copier-coller, vous pouvez y voir le modèle Excel SNA et l'avoir retiré vers le bas, mais peut-être que nous ne le voulions pas en tant que tel, nous pouvons soit annuler pour nous en débarrasser, soit surligner les cellules et appuyer sur Supprimer Maintenant, l'autre option pour le copier vers le bas est que nous pouvons réellement sélectionner nos cellules, puis cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où dans cette sélection. Et ce que vous obtenez ici est un menu contextuel qui s' ouvre avec différentes options Et nous allons simplement examiner l'option de copie pour le moment, et vous pouvez voir Excel nous montrer ce que nous avons copié avec les lignes pointillées. Nous pouvons ensuite simplement descendre dans la cellule ci-dessous , cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Coller. Et il y a quelques options différentes ici, que nous aborderons plus tard. Mais pour l'instant, nous allons simplement utiliser une fonctionnalité de phase standard Et c'est ainsi que nous pouvons copier nos données. Voyons maintenant une autre action standard que vous utiliserez très souvent dans Excel, ajout ou la suppression de lignes et de colonnes. Je vais donc simplement appuyer sur Escape pour débarrasser de la copie. Maintenant, pour insérer des lignes, vous pouvez passer à votre ligne et cliquer avec le bouton droit sur le chiffre qui s'y trouve , et vous pouvez simplement appuyer sur Insérer, et cela insérera une ligne au-dessus de vos données. Vous pouvez maintenant insérer plusieurs lignes. Ainsi, par exemple, si je veux ajouter deux lignes au-dessus de la ligne dix, je peux simplement sélectionner quelques lignes, et sur l'une ou l'autre, je peux cliquer avec le bouton droit de la souris et appuyer sur Insérer, et j'ajouterai deux lignes supplémentaires. Nous allons simplement annuler cela. Les colonnes sont exactement les mêmes, cliquez avec le bouton droit de la souris et si j'insère, une colonne sera insérée à gauche de celle que j'ai surlignée. Une colonne comme ça ou trois colonnes comme ça. Maintenant, comme vous l'avez vu, j'utilise simplement Annuler pour m'en débarrasser, mais nous pouvons également supprimer des mais nous pouvons également supprimer colonnes au cas où ce n'était pas la dernière action, et vous pouvez le faire en surlignant vos colonnes, et vous pouvez le faire en surlignant vos colonnes, cliquant avec le bouton droit de la souris et en appuyant sur Supprimer. Et il en va de même pour vos lignes. La méthode que nous venons de voir est probablement la plus simple et la plus intuitive, mais avec Excel, il existe généralement plusieurs manières de réaliser la même action. Ainsi, dans l' onglet d'accueil de votre ruban, vous verrez que nous avons une commande d'insertion ici. Nous pourrions donc, par exemple, mettre en évidence cette ligne ici et si vous vouliez ajouter une ligne au-dessus, nous pourrions également passer à l'insertion et à l'insertion de lignes de feuille, ce qui produira exactement le même effet. Et vous avez également l' option de suppression ici. Maintenant, il convient de souligner que vous pouvez également supprimer des cellules individuelles. Vous n'êtes pas obligé de supprimer les lignes et les colonnes directement. Par exemple, supposons que nous disposions de certaines données sur les cheveux et que nous voulions déplacer cette cellule ici vers la gauche, mais que nous ne voulions pas que celle-ci se déplace. Donc, si je devais cliquer avec le bouton droit de la souris et le supprimer, les deux se déplaceraient vers la gauche, et ce n'est pas ce que je veux. Je veux que celui-ci reste là où il est, et je veux que celui-ci bouge. Vous pouvez donc le faire en supprimant simplement les cellules qui se trouvent devant, afin que je puisse simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette cellule et appuyer sur Supprimer. Et un menu d'options s'ouvre, dans lequel nous avons la possibilité de déplacer les cellules vers la gauche vers le haut ou de traiter à nouveau des lignes et des colonnes entières. Donc, dans ce cas, une fois que je l'ai supprimé, je veux que toutes les cellules situées à droite soient décalées vers la gauche, donc je dois les laisser dessus et appuyer sur OK. Et voilà, nous avons eu cette cellule, avons traversée, et cette cellule est restée seule comme nous le voulions. Maintenant, une autre action pratique à prendre en compte et que les gens oublient souvent est que vous pouvez zoomer et dézoomer sur Excel. Donc, si vous accédez à l'onglet Affichage du ruban, vous verrez différentes options ici Vous pouvez donc voir que nous pouvons zoomer ainsi et choisir un grossissement particulier ou simplement taper quelque chose Supposons donc que je voulais 125 %, et cela permettrait de zoomer. Comme toujours, vous pouvez annuler. Vous pouvez également zoomer sur une sélection particulière. J'ai donc mis cette cellule en surbrillance, et Excel zoomera simplement suffisamment pour que vous puissiez vraiment la voir agrandie Et nous pouvons également y retourner. Dans ce cas, j'ai utilisé l' option Annuler, mais vous savez, si nous avions zoomé plusieurs fois et que ce n'était pas votre dernière action, vous auriez saisi des données Vous ne vouliez pas annuler ces données en utilisant Annuler, vous pouviez simplement cliquer sur le 100 % pour revenir au niveau de zoom standard. Maintenant, dans l'onglet d' affichage ici, il y a également quelques autres options utiles. Vous verrez que nous pouvons effectivement désactiver les lignes de grille standard dans Excel, et pour certaines raisons de présentation, vous pourriez vouloir le faire. Les en-têtes ici supprimeront en fait nos identifiants de ligne et de colonne Enfin, vous pouvez également supprimer complètement la barre de formule si vous ne voulez pas la voir. Passons maintenant à une dernière chose, qui se trouve au bas de votre feuille Excel. Vous verrez ici qu'il est en fait écrit feuille 1. En effet, Excel est structuré de la manière dont vous disposez d'un classeur, et dans chaque classeur, vous pouvez avoir plusieurs feuilles de travail Par défaut, nous avons donc commencé par un. Mais nous pourrions en ajouter d'autres assez facilement en cliquant sur la nouvelle feuille ici. Et c'est utile car vous pouvez séparer vos données. Par exemple, vous pouvez avoir des données brutes dans une feuille. Vous pouvez avoir un tableau de bord dans un autre, vous pouvez avoir des graphiques et des diagrammes dans un autre. C'est donc un excellent moyen de séparer vos données de manière logique Pour résumer, nous avons donc vu comment démarrer Excel. Nous avons également examiné la barre d'outils d'accès rapide, le ruban, la barre de formule. Nous avons examiné les feuilles de calcul, les cellules, la navigation, la saisie de données et certaines fonctionnalités très utiles telles que le copier-coller, la poignée de remplissage, l'annulation et le rétablissement, ainsi que l'ajout et la suppression de colonnes, de lignes et Nous allons donc terminer cette vidéo là-haut. Merci beaucoup de m' avoir écouté et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 4. Formules et fonctions: Maintenant que nous avons appris à utiliser Excel pour ce qui est de la navigation, saisie de données et de compréhension générale de l'écran qui s'affiche devant nous Commençons par nous intéresser un peu plus aux fonctionnalités les plus puissantes et les plus utiles d'Excel, à commencer par les formules et les fonctions. Donc, au début de cette conférence, si vous faites simplement défiler la vidéo que vous regardez vers le bas, vous trouverez un fichier à télécharger. Vous pouvez désormais également trouver ce fichier dans les ressources, comme nous l'avons indiqué précédemment. Mais je l'ai juste mis ici pour faciliter son utilisation. Cliquez donc dessus et enregistrez ou ouvrez directement, c'est ce que je vais faire. Et cela devrait se charger dans Excel. Maintenant, vous pouvez avoir une bannière en haut indiquant qu' il s'agit d'une vue protégée, ce qui signifie que vous ne pouvez pas la modifier. Cliquez simplement sur Activer l' édition pour que nous puissions commencer. Et nous allons simplement cliquer sur les formules ici pour accéder à la feuille de travail correspondante afin de pouvoir commencer En face de nous, nous avons donc des données C prêtes à être utilisées. Nous avons des identifiants des scores et d'autres identifiants dans les scores. Commençons donc par la manière dont nous pouvons saisir des formules dans Excel. Qu'est-ce qu'une formule ? Pour démarrer une formule, vous entrez le signe égal, et vous pouvez simplement commencer à saisir opérations arithmétiques comme point de départ très simple Nous pourrions donc simplement faire, par exemple, un plus un, et Excel fonctionnera efficacement comme une calculatrice, et nous pourrons faire la même chose avec nos opérateurs arithmétiques mathématiques habituels Donc, juste au cas où vous ne les connaîtriez pas toutes, vous utilisez l'astérisque pour la multiplication, et vous utilisez la barre oblique pour C'est bien, mais nous ne voulons pas vraiment utiliser Excel simplement comme une calculatrice glorifiée Supposons donc que nous devions compter nos scores ici. Donc, ce que nous pouvons faire ici avec Excel, c'est appuyer sur le signe équo, puis nous pouvons cliquer sur une cellule, et vous pouvez voir Excel surligner la cellule sur laquelle nous nous trouvons, et nous y trouvons la référence de la cellule, donc la cellule B deux ici Ensuite, par exemple, nous pouvons introduire nos opérateurs arithmétiques et nous pouvons faire la même chose, sélectionner une autre cellule Et par exemple, nous pourrions continuer de cette façon et additionner chacune de ces cellules si nous le voulions. Excel est donc capable d'examiner ces références de cellules et effectuer des calculs en fonction de celles-ci. C'est très utile, car si nous devions modifier l'un de ces chiffres, notre formule ci-dessous serait évidemment mise à jour en conséquence, afin que nous puissions la mettre à jour au fur et à mesure que nous changerons. Je vais juste annuler pendant 1 seconde. Donc, encore une fois, c'est utile, mais c'est assez compliqué quand on regarde cette formule avec toutes les cellules individuelles Ce serait pratique s'il existait un moyen plus rapide et plus efficace de le faire, et heureusement, c' est le cas si vous passez à l'onglet formule sur votre ruban en haut de la page. Ce que nous allons voir ici est une bibliothèque de fonctions, qui contient de nombreuses fonctions utiles et essentiellement des raccourcis pour effectuer certaines tâches. Donc, une bonne question est de savoir comment résumer tous ces chiffres. Et pour cela, nous allons regarder Math et Trig. Si nous cliquons dessus, nous verrons une liste des différentes fonctions de cette catégorie Défilons vers le bas pour en trouver quelques-unes. Cela ouvrira une fenêtre d'arguments de fonction. Ce que vous verrez ici est le nom de la fonction. Vous verrez ce que l'on appelle des paramètres ou des arguments pour cette fonction. Vous verrez une brève description de l'action de la fonction. Dans ce cas, il additionne tous les nombres d'une plage de cellules. Et vous aurez également une aide sur cette fonction, option ici, qui ouvre une page Web Microsoft pour obtenir une aide de base sur la fonction. Donc, ce que nous pouvons faire ici, c'est commencer efficacement à sélectionner nos cellules. Donc, en le supprimant puis en cliquant sur une cellule, je verrai ma cellule B deux. Et puis si je passe à la suivante, je pourrais encore une fois ajouter toutes mes cellules une par une . Maintenant, notez également que j' avais déjà une formule dans cette cellule lorsque j'ai cliqué sur la fonction Math in trig Ce qui est réellement fait, c'est que cela nous a ajoutés à la fin de tout cela. En fait, annulons simplement tout cela et débarrassons-nous complètement de notre formule précédente. Et recommençons ici une fois de plus. Nous allons donc passer à intrag mathématique et nous allons en trouver . Nous pourrions ajouter chaque cellule individuellement de cette façon, mais cela n'a rien donné par rapport à ce que nous avions fait plus tôt, et c'est là que l'indice dans la description de la fonction entre en jeu, il est donc question d'une gamme de cellules Donc, ce que nous pouvons faire à la place, c'est que, plutôt que de les additionner individuellement, nous pouvons simplement faire glisser le pointeur vers la gauche pour sélectionner toutes les cellules que nous voulons Et vous verrez ici la syntaxe utilisée par Excel. Il vous montre la première référence de cellule, B deux, vous montre la référence de cellule finale que vous voulez B 11, et il y a deux points entre les deux, ce qui signifie passer de B deux à B 11. Et nous pouvons simplement appuyer sur OK, et nous pouvons obtenir le même résultat, mais d'une manière beaucoup plus conviviale en termes de fonction et de formule. Si vous souhaitez modifier cette formule, faire de plusieurs manières Vous pouvez simplement cliquer ici sur la barre de formule et saisir manuellement les modifications Nous pouvons donc passer de B 11 à B dix, disons, ou nous pouvons regarder notre boîte visuelle ici affichée par Excel, et nous pouvons simplement passer le curseur ici sur le bord, maintenir le clic gauche et faire glisser vers quels que soient les articles que nous voulons. Maintenant, il est intéressant de noter que nous pouvons également le faire glisser vers haut pour couvrir la tête elle-même. Et si nous appuyons sur Entrée, nous voyons que la formule et les fonctions fonctionnent toujours. Alors que si nous devions faire égal à cela plus B deux, Get an error from Excel. Alors pourquoi n'avons-nous pas d'erreur ? Mais nous obtenons le bon résultat en utilisant la formule de somme ? Pour comprendre cela, ouvrons les mathématiques déclenchons à nouveau et passons à notre fonction de somme. Maintenant, il y a une chose dont nous n'avons pas parlé ici, c'est cette description. Et cette description fait référence aux différents paramètres ou arguments. Désormais, les paramètres et les arguments sont essentiellement les données que vous introduisez dans n'importe quelle fonction. Et la description de la fonction de somme indique qu' une à 255 valeurs différentes peuvent être introduites individuellement dans la fonction de somme, et les valeurs logiques et le texte sont ignorés. Nous pouvons donc toujours les avoir dans le cadre de notre fonction. Mais Excel les ignorera simplement et ne fera que additionner le nombre, afin que nous n'obtenions pas d' erreur lors de l'exécution. Regardons quelques autres fonctions, alors. Donc, ici, nous allons entrer une autre fonction maintenant. Il existe plusieurs manières de le faire. Nous avons donc vu la bibliothèque de fonctions ici. Vous pouvez également cliquer sur la fonction d' insertion ici, et vous aurez une liste des différentes fonctions. Encore une fois, vous pouvez accéder aux mêmes catégories que la bibliothèque de fonctions ici. Et l'autre méthode que nous avons est nous pouvons également commencer à taper directement. Dans ce cas, nous allons utiliser un nombre d'appels de fonction, afin de pouvoir simplement découper des valeurs égales. Et au fur et à mesure que je commence à taper, vous verrez que les différentes options d'Excel s' ouvriront pour la disponibilité des fonctions. fur et à mesure que je tape le compte, vous verrez que j'ai le compte ici en haut, et je peux simplement appuyer sur le bouton avec le bouton surligné en bleu pour qu' Excel remplisse le reste et ouvre également nos crochets Et dans ce document, nous avons une description de nos différents paramètres ou arguments Nous pouvons donc voir ici que nous avons la valeur 1, puis vous verrez ici une virgule, puis vos autres paramètres potentiels Maintenant, ce que vous allez voir ici, c'est que vous avez crochets sur la valeur deux. Cela signifie que la valeur un est obligatoire, mais que les valeurs deux et suivantes sont facultatives. Faisons-le. Cliquons sur notre premier article ici. Appuyez sur la virgule, et vous pouvez voir une fois plus que d'autres paramètres optionnels s'ouvrent. Alors faisons-en trois. Nous avons donc e deux, e trois et e quatre, et fermons les crochets et appuyons sur Entrée. Et le résultat que nous obtenons est trois. Maintenant, nous aurions pu voir ce que fait cette formule à partir de la bibliothèque de fonctions, ou pendant que nous tapions, nous pouvons le voir. Il dit : « Quel est le compte ? Il compte le nombre de cellules d' une plage contenant des nombres. Nous pouvons donc utiliser la plage aussi facilement que nous l'avons fait avec certaines, afin de la supprimer, et encore une fois, de la modifier directement dans la barre de formule. Je peux simplement appuyer sur le bouton gauche de la souris pour faire glisser le pointeur. Et encore une fois, nous allons compter de 2 à 11. Excel nous dira donc combien de ces cellules contiennent des nombres, et la réponse est dix. Comme nous l'avons vu dans la description du dénombrement à l'époque, il compte le nombre de cellules dans une plage contenant des nombres. Donc, si nous essayions de compter ici et de sélectionner ces cellules, nous nous attendrions à un zéro car il n'y a aucun nombre ici dans cette plage. Ce que nous avons, ce sont toutefois des variantes de certaines formules. Nous avons donc, par exemple, la fonction count a ici, qui compte le nombre de cellules dans une plage qui ne sont pas t, afin qu'elles puissent contenir n'importe quoi Nous pourrions donc sélectionner ces cellules ici, et cette fois, nous allons obtenir un dix en retour. Voyons donc comment combiner des formules et des fonctions. Supprimons cela et saisissons quelques chiffres ici. Maintenant, un petit exercice pour vous-même pour voir si vous pouvez vous sortir avant que je ne le passe en revue. Pouvez-vous obtenir le nombre de cellules contenant des valeurs non numériques comprises dans cette plage comprise entre d 2 et D 16 ? Essayez-le vous-même avant que nous ne l' abordions ensemble. D'accord. J'espère donc que vous y parviendrez en combinant quelques fonctions. Maintenant, bien sûr, les données ici sont tellement simples que nous pouvons simplement les regarder, et nous savons qu'il y en a dix, mais c'est juste pour rester simples afin que nous puissions comprendre les concepts. Nous allons commencer par un décompte A, et nous allons compter toutes ces cellules ici. Et cela nous donnera le nombre total de cellules qui ont des valeurs non vides. Ensuite, ce que nous allons faire ici, c'est supprimer toutes les cellules contenant des nombres. Nous allons donc faire une fonction de comptage cette fois. Et encore une fois, nous pourrions sélectionner à nouveau ces cellules car nous savons qu'Excel ne regardera que les nombres ici. Il faudrait donc en compter cinq et le retirer des 15 pour nous en laisser dix, exactement comme nous le voulions. D'accord. Génial. Examinons maintenant quelques autres fonctionnalités utiles concernant l' utilisation de formules et de fonctions. Examinons notre fonction de somme ici. Maintenant, étendons cela aux données NFR de cette manière. Disons que je voulais pouvoir ajouter des identifiants et des scores supplémentaires, et que je voulais élargir ma gamme ici en conséquence. Maintenant, si je devais ajouter quelques lignes ici, cliquez avec le bouton droit de la souris et insérez, jetez un œil à cette plage. Maintenant, il est toujours là rapport aux dix que nous avions d'origine, donc il n'a malheureusement pas bougé. Alors, comment pouvons-nous y faire face ? Donc, si nous annulons ici et que nous modifions notre plage pour qu'elle ne passe pas simplement à la fin des données, simplement à la fin des données, mais qu'elle descende d'une cellule de plus, elle se situe juste au-dessus de notre formule. Cela ne fera aucune différence car c'est vide, donc notre valeur reste la même. Maintenant, quand j'ajoute des lignes supplémentaires, nous allons regarder notre formule de somme ici. Vous pouvez voir qu'il est développé, il se trouve donc toujours juste au-dessus de la cellule des formules, et il a pu prendre en compte les lignes supplémentaires. Donc, au fur et à mesure que nous ajouterons quoi que ce soit en plus, cela sera intégré à notre formule. Maintenant, cette idée d' intégrer l' évolutivité à vos formules et fonctions est importante, et nous pouvons obtenir quelque chose de similaire si nous avions une fonction ici dans la colonne I, disons Supposons que nous additionnions tout ici dans la colonne A. Donc, je sélectionne simplement 1 à 12 Maintenant, pour que cela soit évolutif, vous pouvez sélectionner la colonne entière. Il n'est pas nécessaire de sélectionner une plage. Donc, si nous le supprimons, et que nous passons simplement le pointeur de la souris sur notre colonne, vous pouvez le faire tout aussi facilement pour les lignes Mais si nous cliquons simplement avec le bouton gauche de la souris sur notre colonne, passerons simplement du centre de presse A au centre de presse A. Cela signifie qu'au fur et à mesure que nous ajouterons des éléments supplémentaires, cela sera pris en compte dans la formule sans que nous ayons à apporter de modifications. Nous avons maintenant vu quelques-unes des fonctions les plus courantes que vous rencontrerez dans votre utilisation d'Excel. En fait, elles sont si courantes que lorsque vous surlignez certaines cellules, ce que vous voyez en bas de votre fenêtre, appelée barre d' état, correspond en fait à un nombre et à une somme moyens. En fait, vous pouvez également intégrer quelques-unes des autres fonctionnalités les plus courantes, telles que les minimums et les maximums pour traiter les cellules que vous n'est donc pas toujours nécessaire de saisir des formules, mais vous pouvez voir en un coup d'œil certaines de ces statistiques importantes. Maintenant, la fonction somme en particulier est si courante. Il existe un raccourci très pratique pour cela. Et cela se fait en sélectionnant la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre fonction, en maintenant la touche de votre clavier enfoncée et en appuyant sur le bouton égal à égal. Et il choisira automatiquement la plage de cellules au-dessus, et vous pouvez simplement appuyer pour entrer votre formule. Nous terminerons alors notre introduction aux fonctions et aux formules ici. Et ce que nous avons vu, c'est comment démarrer des formules dans Excel par le signe égal. Nous avons également vu quelques-unes des fonctions les plus courantes et comment accéder à la liste complète des fonctions de la bibliothèque de fonctions. Nous avons également vu comment vous pouvez consulter certaines des statistiques les plus courantes ici sur la barre d'état, comment vous pouvez les modifier en cliquant avec le bouton droit de la souris et en ajoutant ou en supprimant des éléments que vous ne souhaitez pas voir. Comme toujours, merci de m'avoir écouté, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 5. BODMAS: Bonjour. Maintenant que nous avons découvert les bases d'Excel, examinons un concept de base que nous devrons garder à l'esprit chaque fois que nous travaillerons avec des nombres, à savoir les opérateurs et les ordres de fonctionnement. Commençons par examiner nos opérateurs mathématiques. Nous avons donc les noms de nos opérateurs ici dans la colonne B, un exemple de calcul très simple ici dans la colonne C, et le résultat de ce calcul est simplement de coller un signe égal devant ce qui se trouve dans la colonne C. Nous avons donc des additions et des soustractions en utilisant les symboles plus et moins, très simple, la multiplication, qui utilise le symbole astérisque et qui utilise la barre oblique. Ensuite, nous avons les ordres, également appelés puissances, indices ou exposants. Maintenant, cela peut être un peu moins familier, alors passons en revue quelques exemples rapides. Les nombres les plus courants dont vous aurez entendu parler sont les nombres au carré. Donc, par exemple, si je dis deux au carré, cela signifie deux multiplié par lui-même, ce qui nous donne quatre Ensuite, nous avons aussi de jolis chiffres. Deux mignons équivaudraient à deux multipliés par trois , ce qui nous donne huit. Et nous pouvons répéter ces quatre pouvoirs supérieurs, donc deux multipliés par quatre, ce qui nous donne 16, et ainsi de suite. Mais au fur et à mesure que nous multiplions un nombre par lui-même suffisamment de fois, nous devrons commencer à le saisir de plus en plus, et cela devient vraiment inefficace C'est là que les pouvoirs entrent en jeu. Donc, pour faire deux multiplié par quatre, nous pouvons utiliser deux et l'opérateur carotte ou chapeau, qui représente les pouvoirs, donc Shift et six sur mon clavier. Et je peux mettre un quatre dans les cheveux, soit deux multiplié par quatre, ce qui nous donne le même résultat de 16. Maintenant, nous pouvons également revenir en arrière pour obtenir ce que vous avez peut-être entendu appeler les racines des nombres. L'exemple le plus courant est celui d'une racine carrée. Donc, si nous parlons de racine carrée de 16, nous voulons dire quel est le nombre qui multiplie par lui-même pour vous donner 16, et qui est bien sûr quatre, quatre fois quatre est 16, ou la racine carrée de quatre, qui est deux, deux fois deux font quatre Et nous pouvons l'obtenir à nouveau dans Excel en utilisant le même symbole et pour obtenir la racine carrée de quatre, je vais faire 1/2, et cela me donnera deux, deux étant la racine carrée de quatre. Et si je voulais obtenir la racine cubique, je pourrais aussi faire la même chose, c' obtenir la racine cubique de huit en faisant huit à une puissance de 1/3, est-à-dire obtenir la racine cubique de huit en faisant huit à une puissance de 1/3, et encore une fois, c'est deux, et c'est ma racine. Un dernier exemple est donc celui que j'ai saisi ici, qui est la racine sixième de 64, qui, bien sûr, est deux. Cela signifie que nous pouvons passer de deux à une puissance de six, et nous devrions en obtenir 64. Nous avons maintenant abordé nos opérateurs mathématiques, mais l'essentiel dans Excel et en mathématiques est de comprendre l'ordre de ces opérations car certaines sont prioritaires par rapport à d'autres, et il est important de connaître cet ordre. Construisons ici une formule plus longue à partir de zéro. Donc, en général, vous travaillez de gauche à droite lorsqu'il s'agit d'opérateurs. Donc, si nous avions un plus deux, ce qui nous donne trois, nous divisons ce chiffre par trois. Jusqu'à présent, on peut s'attendre à ce que la réponse soit une. Et puis tu multiplies ce chiffre par quatre. On peut s'attendre à ce que la réponse finale à cette expression ou formule soit quatre, sauf que ce n'est pas ce que nous voyons. Alors que nous travaillons de gauche à droite, certains opérateurs priorité sur d'autres, c'est pourquoi nous obtenons la réponse que nous obtenons ici Il existe donc un ordre de priorité défini, et si c'est nouveau pour vous, il existe un moyen simple de vous en souvenir à aide d'un acronyme, bod mass Et cela représente les crochets, les ordres, la division, la multiplication, l' addition et la soustraction résumé, si nous avons des crochets autour d'une partie de notre calcul, qui est prioritaire, nous calculons les crochets séparément, puis nous sortons des crochets, l'ordre des opérations sera par ordre de priorité, l'ordre des opérations sera par ordre de les puissances ou les ordres d'abord, puis la division, la multiplication, l' addition et la soustraction Examinons donc tout de suite quelques exemples très simples. Ici, lorsque nous examinions les puissances, nous en avions 64 contre une puissance de 1/6, et vous pouvez voir que j'ai dû mettre les 1/6 entre crochets La raison en est que le pouvoir aura préséance sur ma division Donc, si je n'avais pas de crochets, voyons à quoi ressemble le résultat et en revue ce qu'il fait. Nous obtenons donc 10,67, et c'est parce que 64 est porté à la puissance d'un, soit 64 Ensuite, il est divisé par six pour nous donner notre 10,67 Donc, une leçon de mathématiques très rapide, juste pour savoir pourquoi nous en sommes arrivés à ce résultat Chaque fois que nous utilisons des pouvoirs, si vous avez un nombre au pouvoir zéro, la réponse est toujours un, et si vous avez ce nombre au pouvoir un, la réponse est ce nombre. Donc 64 à la puissance de un, c'est en fait faire 64 fois un, soit 64, en divisant par six pour obtenir 10,667 Le principal point à retenir est donc que nous pouvons utiliser crochets pour obtenir le résultat que nous voulons quel que soit l'ordre de priorité des opérations car nous pouvons utiliser des crochets pour segmenter notre calcul effectif Maintenant, nous pouvons également examiner les crochets en relation avec la multiplication et la division et parler un peu plus de ces opérateurs. En fait, ce sont des inverses l'un de l'autre. Si je multiplie par deux, je peux simplement prendre l'inverse, qui n'est que 1/2, et je peux passer d' une multiplication à une division pour obtenir le même résultat Au lieu de faire un fois deux, je peux faire égal à un divisé par, et je vais utiliser mes crochets ici et faire 1/2. Et c'est l'équivalent d' un divisé par la moitié. Donc, au lieu de faire des crochets et le 1/2, j'aurais pu faire 0,5. J'aurais pu avoir les deux aussi. Nous pouvons faire la même chose ici pour la division. Donc, au lieu de faire 4/4 pour obtenir un, je peux prendre l' inverse des quatre, un au-dessus, et je vais également changer d'opérateur Je vais donc le faire quatre fois, puis je peux soit simplement faire 0,25 parce que c'est un quart, soit utiliser directement l' inverse, et vous devrez l'utiliser si vous n'avez pas une belle décimale exacte comme 0,25 ou 0,5, évidemment, et je vais commencer à taper 0,667 et ainsi taper 0,667 Donc, pour tout nombre irrationnel, vous allez évidemment utiliser la fraction Donc égal à quatre fois 1/4 nous donnera aussi le nôtre. Le principal point à retenir est donc que la multiplication et la division sont presque le même opérateur Maintenant, il existe bien sûr des cas extrêmes, car vous pouvez multiplier n'importe quel nombre par zéro, et votre réponse est toujours zéro, mais vous ne pouvez pas diviser un nombre par zéro car vous obtiendrez une erreur de division par zéro. Donc, pour nous assurer que nous avons bien compris cela, examinons quelques exemples ici. Voyez si vous pouvez trouver où ajouter des crochets dans chacun de ces calculs dans nos cellules ici, B 12, B 13 et B 14, afin d' obtenir ces résultats ici. Je vous conseille donc de vous poser un vi maintenant, l'essayer vous-même, et ensuite nous l' examinerons ensemble. J'espère que vous y arriverez. Maintenant, examinons cela ensemble. Nous voulons donc ajouter des crochets à ce calcul ici pour calculer le résultat sous la forme d'un sept. Découvrons donc d'abord ce qui se passe ici. Nous en avons donc un, puis nous ajoutons deux fois 3/2 moins un Regardons donc simplement l' ordre des opérations ici. Nous savons donc que notre multiplication et division sont en fait la même opération, elles ont donc en fait la même priorité Nous allons donc faire deux fois trois, soit six. Cela sera ensuite divisé par deux, ce qui nous donnera trois, puis nous ajouterons simplement un et en retirons un. C'est pourquoi nous avons les trois en ce moment. Donc, pour obtenir nos sept points, regardons simplement ce haut niveau, voyons comment nous pouvons y parvenir. Cela fonctionnerait donc si nous avions simplement calculé notre six ici, et si nous y ajoutions le chiffre 1, ce qui nous donnerait notre sept. Et nous pouvons voir comment y parvenir, car si nos deux moins un se produisent en premier, sorte que deux moins un nous donnent un, et que nous faisons deux fois trois, soit 6/1, ce qui reste six, puis que nous ajoutons le un, nous obtiendrons notre sept Donc, si je mets simplement des crochets ici, cela signifie que je force les deux moins un à se produire avant que les deux ne fassent partie de cette chaîne ici. Nous allons maintenant en avoir deux fois trois, soit six. Les deux moins un sont calculés séparément pour ne donner qu'un, 6/1, puis nous ajoutons le un, et cela nous donne notre sept notre exemple suivant , nous voulons ajouter des crochets pour calculer ce résultat sous la forme d'un 64. Tout d'abord, pourquoi en avons-nous 12 ici ? Eh bien, nous en faisons deux à la puissance de deux fois trois. Nous savons donc que les ordres ont priorité sur les divisions et les multiplications Donc, ce qui se passe réellement, c'est que deux sur deux se produisent en premier, ce qui nous donne un résultat de quatre. Ce quatre est ensuite multiplié par trois pour obtenir 12. Donc, pour en obtenir 64, nous l'avons vu ici. Si nous faisons deux à six , nous en obtiendrons 64. Je veux donc m'assurer que deux fois trois se produisent d'abord, pour nous donner nos six, puis ce sera deux fois plus six, et nous obtiendrons nos 64. Regardons notre dernier exemple. Nous avons déjà quelques crochets ici. Voyons donc pourquoi nous en aurons neuf dès le premier automne. Nous avons d'abord examiné nos crochets. Donc, ce qui se passe ici est deux fois trois moins deux, et il n'y a pas d'autres crochets qui séparent cela. Donc, ce qui se passe, c'est que les multiplications se produisent d'abord pour nous donner deux fois trois, soit six, puis six moins deux, soit quatre, donc le résultat complet de la fourchette est quatre Et puis nous avons deux fois les quatre, soit huit. Enfin, un est ajouté à ce résultat, et c'est pourquoi nous obtenons notre neuf. Maintenant, pour obtenir un cinq ici, cela fonctionnerait si j' avais deux fois deux, si le résultat de cette parenthèse était deux, parce que deux fois deux feraient quatre, puis je pourrais en ajouter un pour obtenir mes cinq. Je sais ce que je veux obtenir. Et je pourrais l'obtenir en m'assurant que ce résultat se produise d'abord ici. Donc, si j'obtiens un trois moins deux en premier, ce qui n'est qu'un j'aurai deux fois un, soit deux, et ce sera le résultat complet du bracket, puis deux fois cela pour donner quatre et ensuite ajouter le un. Je peux donc mettre plus de crochets ici, afin de pouvoir placer des crochets autour des trois moins deux. Et c'est maintenant imbriqué, et les crochets les plus internes apparaîtront en premier. Donc, trois moins deux se produiront d'abord pour donner un, puis deux en multipliant cela pour nous donner R deux, puis en sortant des crochets pour faire deux fois deux pour donner r quatre, puis en ajoutant enfin le un, et nous obtiendrons notre cinq Nous allons alors terminer cette vidéo ici. Vous savez maintenant comment utiliser les différents opérateurs mathématiques dans Excel. Vous avez compris l'ordre de priorité et, surtout, vous avez compris comment utiliser des crochets pour obtenir le résultat de calcul que vous souhaitez Donc, comme toujours, merci de m'avoir écouté, et à bientôt. 6. Références de cellules relatives et absolues: Dans cette rubrique, nous allons examiner les différences entre les deux types de références de cellules présents dans Excel. Ils sont respectivement relatifs et absolus, et nous allons examiner des cas d'utilisation pour les deux. Dans les sections précédentes, vous avez vu quelques formules simples et les cellules auxquelles elles font référence. Notez que le type de référence par défaut que vous avez vu présent est appelé référence de cellule relative, ce qui signifie essentiellement que si vous copiez et collez cette formule dans une autre cellule, toutes les références de cellule dans cette formule changeront automatiquement pour être décalées du nombre de lignes ou de colonnes que la formule a été décalée par rapport nombre de lignes ou de colonnes que la formule a été décalée par que la formule a été décalée à sa destination d'origine. Cela semble un peu compliqué, mais c'est très simple en pratique, alors jetons un coup d'œil à un exemple dès maintenant. Nous avons devant nous quelques articles nommés, leurs prix unitaires et leurs quantités. Ensuite, nous avons quelques séries de cellules vierges sous les rubriques prix total et prix total, taxes comprises Nous avons également inclus le taux d'imposition ici, et enfin, quelques sommes totalisant ces deux colonnes ici Commençons par calculer le prix total de chaque article. Nous allons commencer par un signe égal. Choisissez le prix unitaire dans B trois, multiplié par la quantité dans C trois, et cela nous donne le prix total du premier article. Maintenant, pour copier cette formule, nous pouvons utiliser la poignée de remplissage ici. Cliquez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur sur chaque cellule ci-dessous, puis relâchez. Cela nous donne le prix total de chaque article. Voyons maintenant ce qui est arrivé à la formule. Notre point de départ était donc B trois multiplié par C trois. Et si vous double-cliquez sur chaque cellule, vous pouvez voir que les références ont été déplacées une ligne vers le bas à chaque fois. Donc C cinq, B cinq, B six, C six, et ainsi de suite. Maintenant, ce comportement relatif de référence aux cellules est très utile dans la plupart des cas. Cela nous évite d'avoir à taper la formule pour chaque cellule que nous voulons. Nous pouvons simplement faire glisser le pointeur vers le bas et obtenir les résultats escomptés. Considérons maintenant le prix total toutes taxes comprises. Comment pourrions-nous le calculer ? Commençons par le premier élément ici. Nous pouvons prendre le prix total ici et nous pouvons le multiplier. Maintenant, nous avons un taux d'imposition ici et afin de le calculer correctement arithmétiquement, vous devez avoir quelques parenthèses ouvertes ici, en faire une plus le taux d'imposition là-bas, puis le fermer et le centre de presse Cela donne le prix total toutes taxes comprises. Mais maintenant, que se passe-t-il si nous le faisons glisser vers le bas pour chaque élément ? Maintenant, cela ne semble évidemment pas correct. Jetons donc un coup d'œil à ce qui s'est passé. Donc, la première cellule va bien. Nous prenons le prix total, nous le multiplions par le taux d'imposition Mais si nous examinons la cellule suivante, vous pouvez voir que, comme nous l'avons déplacée d'une ligne vers le bas, référence à la cellule ici pour le taux d'imposition a également été déplacée la référence à la cellule ici pour le taux d'imposition a également été déplacée d' une ligne vers le bas à chaque fois, ce qui donnera évidemment des résultats incorrects. Ce que nous voulons vraiment faire ici c'est fixer la référence cellulaire pour le taux d'imposition, tout en laissant le prix total tel quel afin que, lorsque nous copions, nous puissions toujours obtenir le prix total individuel pour l'article concerné. Pour ce faire, dans Excel vous pouvez utiliser le signe dollar devant votre ligne ou votre colonne pour les corriger. Donc, si je voulais corriger uniquement ma colonne ici, je mettrais le signe $1 devant le e, et si je voulais également corriger ma ligne, je mettrais le signe $1 devant celui-ci. Essayons donc ça. Dans ce cas, nous corrigeons la ligne et la colonne, donc nous localisons une cellule spécifique en vigueur Nous appuyons donc sur Entrée, et essayons maintenant de faire glisser la poignée de remplissage vers le bas. Donc ça a l'air bien mieux. Et si nous examinons ce qui s'est passé, dans la cellule suivante, vous pouvez voir que nous sommes toujours en train de baisser par rapport au prix total que nous facturons. Cependant, cette référence de cellule ici est fixée sur le taux d'imposition, ce qui nous permet d'obtenir les résultats attendus et requis. Maintenant, voici un test rapide pour vous. Supposons que nous ayons un taux d'imposition différent dans cette cellule et que nous voulions calculer le bénéfice total, y compris l'impôt, où le taux d'imposition était ce montant ici. Comment pouvez-vous le faire en utilisant ce que vous avez appris jusqu'à présent ? Regardez la vidéo ici et donnez-lui une idée vous-même, puis je trouverai la solution. J'espère que vous y parviendrez et si ce n'est pas le cas, ou pour vérifier ce que vous avez fait, parlons-en ensemble. Je vais simplement commencer par configurer ma formule ici. Et commençons par copier cette formule ici, comme vous pourriez le faire logiquement Si je devais copier puis coller ici. Maintenant, pendant que je fais ça, Ashley, je vais te montrer la méthode préférée pour copier-coller. Plutôt que de cliquer avec le bouton droit et de copier et coller comme je viens de le faire, le moyen le plus rapide est d'utiliser le raccourci clavier de contrôle et C. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez, utilisez le contrôle et collez Maintenant, jetons un coup d'œil à ça. Donc, immédiatement, cette toute première vente est une erreur, car nous voulons regarder ce prix ici, pas celui-ci ici. faudrait donc que je le transfère, et le taux d'imposition n'a pas changé non plus parce que, bien sûr, il a été fixé en fonction de cette vente. Nous voulons donc que ce taux d'imposition soit maintenu. Très bien, configurons le premier comme ça. Maintenant, nous pouvons faire quelque chose de très similaire à ce que nous avons fait ici précédemment, car nous l'avons déplacé manuellement en F maintenant et nous avons créé ce D trois. Donc, si nous devions le copier, cela fonctionnerait en fait pour chaque cellule comme prévu. Nous avons donc le nouveau taux d'imposition et chacun prend en charge le prix total relatif. Maintenant, si cela vous coûtait plus cher , vous deviez le répéter à chaque fois, c'est évidemment une perte de temps. Un moyen plus rapide consiste donc à modifier la formule originale ici. Ainsi, lorsque nous le copions, il le copie comme prévu. Jetons donc un coup d'œil à cela. Donc, ce que nous voulons faire ici, c'est que cela indique toujours le prix total dans cette colonne. Nous aurons donc toujours besoin de la colonne D. Maintenant, lorsque je la déplace, je veux qu'elle soit toujours déplacée vers le bas. Donc, ce que je ne veux pas faire, c'est placer le signe du dollar devant le D et le trois pour corriger les deux éléments, car alors la cellule entière y sera verrouillée. Au lieu de cela, je veux que les lignes puissent se déplacer librement. Je veux donc corriger cela en indiquant simplement que le d est la référence absolue, I E, la colonne. Mais je veux que cette ligne puisse bouger. Ensuite, je souhaite obtenir un effet similaire pour cette référence fiscale ici. Cette fois, je veux qu'il puisse se déplacer ici lorsque je déplace ma colonne vers la droite. Par conséquent, je ne veux pas corriger la colonne cette fois, donc je vais m'en débarrasser. Mais je veux toujours que ce soit au premier rang, alors je vais laisser le signe du dollar devant celui-ci. Entrons donc là-dedans. Maintenant, la première chose que vous devez faire ici est que vous avez maintenant une formule différente dans cette cellule E trois par rapport à toutes les cellules situées en dessous. Trouvons donc cela et veillons à ce que ces valeurs restent les mêmes. Voilà. Vous avez la nouvelle formule maintenant, elle fait toujours référence à ce que nous voulons, mais nous venons de manipuler les éléments de ces cellules que nous sommes en train de corriger Respectivement, ici, nous réparons la colonne, et ici, nous réparons la ligne. Cela signifie que lorsque nous prenons cette cellule ici, nous copions et nous la badigeonnons. Vous pouvez voir qu'il affiche toujours le bon prix total et qu'il est maintenant passé à la formule que nous voulons ici. De même, lorsque nous utilisons la poignée de remplissage pour le suivre, tout fonctionne exactement comme prévu. Maintenant, avant de terminer, examinons un raccourci très utile pour transformer les cellules en références absolues et les différentes combinaisons. Donc, pour commencer, supprimons simplement ces signes du dollar ici. Ainsi, lorsque vous avez sélectionné une cellule avec votre curseur n'importe où devant entre ou à la fin de cette référence de cellule. Si vous utilisez la touche F quatre, vous verrez qu'elle enveloppe cette référence de cellule avec le signe du dollar Nous corrigeons ici les deux éléments, la colonne et la ligne. Si vous appuyez à nouveau sur F quatre, cela corrigera à nouveau uniquement la ligne pour la colonne et une nouvelle pression sur F quatre nous ramènera à une référence relative complète. Nous allons donc recopier la formule juste pour nous assurer que tout est aligné. Vous pouvez maintenant constater l'importance d' utiliser des références absolues, car nous avons ici une formule très flexible qui peut être copiée côté à l'autre pour couvrir les différents taux d'imposition selon les besoins. Juste pour le montrer, examinons un taux d'imposition de 5 % ici. Et cette fois, je vais simplement copier cette formule ici et encore une fois tout en bas. Et vous pouvez voir que le formulaire a été transféré exactement comme prévu et dans toutes les cellules dans lesquelles nous l'avons intégré. Pour récapituler, vous avez vu un exemple pratique de la raison pour laquelle nous pouvons utiliser une référence absolue ou une référence absolue partielle dans ce cas Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous souhaiterez corriger les références aux cellules de cette manière. Il s'agit d'une action intégrale à retenir afin de parvenir à certaines solutions. Merci beaucoup de m' avoir écouté. Je vous verrai lors de la prochaine conférence. 7. Plus de formules et de fonctions: Bonjour, et bienvenue dans cette prochaine vidéo, dans laquelle nous allons approfondir les formules et les fonctions, ainsi que d'autres fonctionnalités que nous n'avons pas encore vues. Pour commencer, nous allons donc recommencer à travailler sur la feuille de calcul des formules. Donc, si vous avez apporté des modifications à ce sujet par rapport à la vidéo précédente, vous pouvez simplement supprimer les éléments supplémentaires ou vous pouvez accéder à la section des ressources et simplement télécharger la feuille de travail et ouvrir à nouveau, pour qu' elle ressemble à ceci La première chose dont nous allons parler concerne les fonctions imbriquées Maintenant, nous avons déjà vu que des fonctions peuvent fonctionner séparément dans différentes cellules. Par exemple, nous pourrions prendre une moyenne de nos quatre premiers chiffres ici, et nous pourrions faire de même pour la moyenne de nos quatre prochains nombres dans la cellule suivante, comme ceci. Ensuite, nous pourrions faire une somme ou une addition ici, juste pour additionner les deux. Maintenant, nous l'avons fait sur trois cellules différentes, mais avec des fonctions imbriquées, nous pourrions simplement y parvenir dans une cellule Donc, ce que nous pourrions faire, c'est taper une somme égale. Maintenant, pour notre premier argument ici, nous pouvons saisir une autre fonction. Par exemple, nous pourrions dire moyenne, et nous pouvons sélectionner nos quatre chiffres ici. Nous travaillons maintenant selon la formule de la moyenne ici parce que vous pouvez voir que la moyenne est écrite ici et que nous avons notre premier argument, nous pouvons fermer notre crochet, et vous pouvez voir que les crochets sont bien codés par couleur ici pour que nous puissions également comprendre dans quelle fonction nous travaillons. Et une fois que nous avons fermé cette option, nous revenons à la fonction de somme, car vous pouvez voir Excel nous montrer qu'ici, nous travaillons toujours sur le numéro un ou le premier argument de la fonction de somme. Si nous plaçons cette virgule, nous sommes maintenant dans le deuxième argument facultatif. Ainsi, par exemple, nous avons introduit une autre fonction de moyenne ici, et nous pourrions choisir nos quatre prochains nombres. Fermez ce support et nous pouvons fermer le dernier support, fermer le support d'ouverture de la somme. Et pendant que je le fais, vous pouvez voir qu'Excel met momentanément en gras les crochets qui se correspondent Si je mets ce crochet, vous verrez que cela se déclenche en gras pendant une seconde, tout comme celui-ci. En fait, lorsque vous utilisez les flèches gauche et droite pour vous déplacer entre les crochets, chaque côté du support, vous verrez les crochets d'ouverture et de fermeture être surlignés. C'est très utile lorsque vous utilisez des fonctions imbriquées plus importantes. Vous pouvez ainsi, en un coup d'œil, simplement faire des allers-retours et voir si les crochets de fermeture et d'ouverture sont fermeture et d'ouverture dans les bonnes positions Clôturons donc cela, et nous pourrons obtenir le même résultat ici, mais nous avons tout cela dans une seule cellule. C'est donc une fonctionnalité très utile à connaître si vous souhaitez que toutes vos fonctionnalités se produisent dans une seule cellule. Ensuite, nous allons voir comment les formules peuvent être liées à d'autres feuilles de calcul du même classeur ou même à d'autres feuilles de calcul d'autres classeurs Commençons donc par ajouter une nouvelle feuille de calcul dans le même classeur Je vais donc cliquer sur une nouvelle feuille ici, et je vais l'agrandir légèrement pour pouvoir la voir également. Nous en sommes donc à cette nouvelle feuille que nous avons ajoutée ici. Et si nous appuyons simplement sur égal ici, puis que nous cliquons sur notre feuille de calcul de formules ici, vous pouvez voir que dès que je le fais, Excel affiche le nom de la feuille de calcul avec un point d'exclamation Et si je clique sur une cellule, par exemple A deux ici, cela indiquera des formules, un point d' exclamation, A deux, et c'est la façon dont Excel identifie que nous nous trouvons dans une feuille de calcul différente dans le même classeur , et nous obtenons la référence de cellule en question juste Nous pouvons donc simplement appuyer sur Entrée et nous allons récupérer la valeur dans cette cellule. Vous pouvez saisir des formules exactement de la même manière que vous vous y attendiez, afin que nous puissions faire une somme égale, par exemple, et nous pouvons passer à notre feuille de calcul de formules ici, et je peux simplement sélectionner la plage que je veux et fermer mes crochets, et vous pouvez voir ici encore une fois, dans la plage de cellules cette fois plutôt que juste e deux à deux E 11, nous avons ce préfixe par nous avons ce préfixe points d'exclamation des formules pour afficher la feuille de travail. Donc, si nous appuyons sur Entrée, nous obtiendrons exactement le même résultat que si nous travaillions directement sur cette feuille de travail Désormais, cette fonctionnalité de liaison vers d'autres feuilles de calcul s'étend également à d'autres classeurs Pour cela, nous allons aller dans Fichier et Nouveau, puis choisir un classeur vierge Et ce que nous pouvons faire ici, c'est appuyer sur le bouton égal à égal, puis sur tous les onglets ou passer à votre autre feuille de calcul pour apprendre les bases d'Excel. Et nous pouvons simplement cliquer sur n'importe quelle cellule de notre choix. Revenons donc à la feuille de calcul des formules. Et avant de cliquer, analysons simplement ce que nous voyons dans la barre de formule ici. Vous pouvez donc voir que dans le nouveau classeur vide, nous avons des égaux, puis, parce que nous sommes passés ici, nous avons une apostrophe, puis un crochet ouvert, puis le nom du classeur dans lequel nous nous trouvons Apprenez donc les bases d'Excel, en travaillant avec ELSx. Vous allez simplement dire « Learn Excel essentials dot Excel SX ». Crochet fermé, puis le nom de la feuille de calcul dans laquelle nous nous trouvons dans les formules Une autre apostrophe pour fermer l' apostrophe d'ouverture, puis un point d'exclamation Encore une fois, nous pouvons maintenant cliquer sur n'importe quelle référence de cellule ici et nous pourrons créer un lien. Vous pouvez maintenant voir qu'il y a balises de référence de cellule absolues à ce sujet, nous pouvons donc simplement nous en débarrasser, et nous aurons le résultat escompté. Maintenant, tout comme nous travaillons dans le même classeur, nous pouvons appliquer des formules et des fonctions, et elles fonctionneront exactement de la même manière. Nous verrons le lien complet vers tout ce qui se trouve dans notre feuille de calcul ici. Maintenant, une chose intéressante à noter ici est que le chemin du fichier s'affiche comme suit, car nous avons également ouvert la feuille de calcul vers laquelle nous renvoyons Si je devais tous accéder à cette feuille de calcul et la fermer temporairement. Vous verrez dans le livre sur lequel je travaille ici, nous avons en fait le chemin complet du fichier, donc mon lecteur, tous les répertoires de dossiers, puis ce que nous avons vu précédemment avec le nom du classeur, de la feuille de calcul et la référence à la cellule Cela est donc très utile pour comprendre où vous extrayez les données d'une feuille de calcul, le chemin complet du fichier, car toutes les feuilles de calcul liées ne seront pas nécessairement toujours ouvertes en même temps Maintenant, laissons une feuille de calcul ouverte dans ce livre, et rouvrons le fichier Excel Essentials sur lequel nous travaillons Cela devrait donc ressembler à ceci si vous l'aviez enregistré plus tôt. Et examinons quelques options disponibles dans l' onglet formules de notre ruban. Maintenant, nous avons ici quelque chose appelé « Afficher les formules ». Maintenant, si vous cliquez dessus, nous allons afficher la formule dans chaque cellule au lieu de simplement afficher la valeur résultante. Donc, si nous faisons cela, nous pouvons très facilement voir où nous avons des valeurs et où nous avons des formules. Il est donc très utile de regarder une feuille de calcul en un coup d'œil pour comprendre où se trouvent les formules L'autre fonctionnalité très utile associée à l'activation affichage des formules est que lorsque vous cliquez sur une cellule contenant des formules, vous verrez les cellules faisant partie de la fonction ou du calcul, et vous n'aurez pas à les modifier. Donc, si je devais désactiver cette option, je ne verrais pas ces surlignages à moins d'appuyer sur F deux ou de double-cliquer dessus. C'est donc un très bon moyen de travailler vos fonctions et formules très rapidement sur vos fonctions et formules lorsque cette option est activée. Pour l'instant, désactivons à nouveau l'affichage des formules. Et explorons quelques autres options utiles dans notre ruban de formules ici. Il s'agit de la priorité des races et de la dépendance à la trace. Maintenant, cela nous permettra d'examiner toutes les cellules qui font partie d' un calcul au sein d' une cellule et de pouvoir en retracer la trace, ainsi examiner une cellule et de voir où elle pourrait se répercuter dans d'autres formules. Comme toujours, il vaut mieux le voir avec un exemple. Donc, si nous cliquons sur notre cellule A 13 ici, et que nous cliquons sur tracer la priorité. Nous verrons qu'Excel trace une ligne à partir des quatre cellules qui alimentent dans le cadre du calcul de la moyenne, puis une flèche indiquant dans quelle cellule se trouve le calcul. Et ce que nous pouvons faire ici, c'est que si nous double-cliquons sur cette ligne, cela nous redirigera vers la cellule où ce calcul est présent. C'est donc très utile, surtout lorsque vous avez de nombreuses cellules différentes faisant référence à une grande émission spéciale qui se déroule en cours de route Il est souvent plus rapide de simplement double-cliquer et d'accéder à la cellule souhaitée. Nous pouvons continuer ainsi pour les autres cellules. Ainsi, par exemple, A 14, grace precedents, nous allons l'ajouter à la liste, et de la même manière, nous pouvons double-cliquer et accéder à la cellule que nous voulons Maintenant, nous pouvons également supprimer ces flèches. Donc, ce que nous pouvons faire ici, c'est supprimer individuellement. Ainsi, par exemple, si je retourne dans ma cellule A 13 et que je la sélectionne, si je fais tomber cette petite flèche vers le bas à côté de supprimer les flèches, et que je supprime simplement les flèches précédentes, cela ne la supprimera que de cette cellule. Maintenant, permettez-moi de les rajouter une seconde. Si nous supprimons les flèches directement ici, cela supprimera toutes les flèches précédentes et dépendantes que nous avons choisies jusqu'à présent. Examinons ensuite la dépendance raciale. Nous savons donc, par exemple, cette cellule ici B deux alimente cette formule ici. Cliquons donc sur cette cellule B deux vérifions la dépendance aux traces et voyons si cela fonctionne comme prévu. Si je clique dessus, nous voyons en fait qu'il alimente quelques cellules, nous le prenons donc dans le cadre d'une fonction moyenne ici. Cela fait donc partie de cette gamme B deux à B cinq. Mais en fait, cela fait également partie de cette somme, où encore une fois nous faisions la moyenne de B deux à B cinq, puis de B six à B neuf Donc, encore une fois, vous pouvez double-cliquer avec le bouton gauche sur une flèche, et vous passerez ainsi à la cellule correspondante. Supprimons à nouveau ces flèches. Et maintenant, cliquons sur la cellule A deux, et traçons la dépendance ici. Maintenant, nous avons une autre flèche brisée en forme de tiret ici. Maintenant, double-cliquons dessus, et nous obtenons un menu d' options qui s'ouvre comme ceci. Et nous pouvons voir où cette cellule fait partie d'une autre formule. Nous pouvons donc voir que cela fait partie de la feuille de travail Learn eDecel Essentials ici et la feuille que nous avons et de la cellule A. Soulignons donc cela et appuyons sur OK, et nous passerons à cette cellule. Donc, si vous vous en souvenez, nous associons deux formules A deux dès le début lorsque nous les ajoutons à cette feuille de travail Nous pouvons également utiliser la dépendance ou la priorité des traces cette manière pour passer d'une feuille à l' Comme vous pouvez l'imaginer, l'extension revient à passer entièrement à d'autres classeurs titre d'exemple, examinons la cellule e deux ici, et encore une fois, traçons la dépendance ici. Encore une fois, nous avons la flèche ici, double-cliquons dessus avec le bouton gauche de la souris, et nous pouvons voir qu'il y a plusieurs endroits différents où nous l'utilisons dans la formule. Dans le même classeur, apprenez les bases d' Excel, feuille 1, A, 2, juste là, cela fait partie de la formule de somme que nous avons insérée là-bas Mais encore une fois, si je double-clique dessus, nous sommes en fait liés au nouveau workho que nous ouvrons, qui par défaut s' appellera simplement Book one by Excel Donc, réservez un, puis le feuillet un et la cellule A un à l'intérieur de celui-ci. Je peux donc appuyer sur OK et il va accéder à cette cellule. Maintenant, je vais vous présenter quelques raccourcis qui permettent d' obtenir des fonctionnalités vraiment utiles en matière de priorité et de dépendance Ainsi, si nous survolons nos précédents de trace, par exemple, vous pouvez voir ici, dit le ruban d'outil Excel, que nous pouvons utiliser le contrôle le crochet ouvrant pour accéder aux précédents des cellules sélectionnées, et tracer la dépendance de la même manière, nous pouvons utiliser le contrôle et crochets fermés pour accéder à la Maintenant, en fait, cela permettra d'obtenir le même résultat que l'utilisation de l'interface utilisateur. Ainsi, par exemple, si j'avais ici une cellule reliée à, disons e quatre. Et si je devais suivre les précédents ici et que je double-clique dessus, je passerais simplement à cette cellule Mais si j'avais quatre, et disons E sept, et encore une fois, si j'avais retracé les précédents, nous pourrions encore une fois cliquer sur les flèches individuelles pour accéder à ces cases Mais il est intéressant de noter que si nous utilisons ici le raccourci entre le contrôle et le crochet ouvert. Donc, si je le fais, nous allons accéder à ces deux cellules et les sélectionner directement pour moi. Cette fonctionnalité est légèrement différente de celle simple fait de cliquer sur ces flèches ici, ce qui est très utile, et nous en verrons un exemple encore plus utile lorsqu'il s'agit de travailler avec d'autres classeurs Si nous examinons notre exemple ici, où notre formule renvoie à notre classeur et à notre feuille de calcul Excel Essentials, encore une fois, si nous utilisons simplement le contrôle et le crochet gauche, cela nous permettra d'accéder à cette cellule Maintenant, si nous devions enregistrer cette feuille de calcul, assurez-vous de l'enregistrer puis de la fermer Si vous essayez maintenant de tracer la priorité, et si vous deviez double-cliquer sur cette flèche comme Encore une fois, nous pouvons voir qu'il renvoie à un autre classeur Et si nous essayons d'y accéder en appuyant sur OK, vous pouvez voir qu'une référence n'est pas valide. Excel ne peut donc rien faire avec cela. Mais il est intéressant de noter que si vous utilisez le raccourci ici, c'est-à-dire le contrôle et le crochet d'ouverture, cela ouvrira réellement cette feuille de calcul et vous dirigera vers cette cellule C'est donc un raccourci incroyablement utile à connaître. Pour résumer cette vidéo, nous avons donc vu comment vous pouvez imbriquer des fonctions afin d'avoir des fonctions complexes dans une seule cellule. Ainsi, vous n'utilisez pas d' espace supplémentaire que vous ne souhaitez pas, ou vous voulez que votre feuille de calcul ait une certaine apparence Nous avons également examiné comment tracer la priorité et la dépendance dans le ruban de la formule en haut de la page. Nous avons examiné comment afficher les formules, afin de pouvoir facilement parcourir nos formules et voir les cellules impliquées dans les calculs. Nous avons également vu comment nous pouvons utiliser des raccourcis pour définir la priorité et la dépendance des traces, tels que le contrôle et l'orthèse ouvrante, et nous pouvons également accéder aux cellules directement impliquées et les sélectionner Donc, comme toujours, merci de m'avoir écouté, et à bientôt. 8. Caractéristiques d'utilisation générale: Dans cette conférence, nous allons examiner certaines fonctionnalités d'utilisation générale très utiles, et pour commencer, comme toujours, allons consulter la feuille de travail appropriée et examiner les données que nous avons devant nous Nous avons donc des identifiants, des dates de vente, que nous ne pouvons pas vraiment voir, des noms d'articles, des prix unitaires, des quantités et des ventes brutes. La première chose que nous allons examiner est de savoir comment modifier la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes. Ainsi, pour que cette date de vente, par exemple, s'affiche correctement, il existe plusieurs manières de s'affiche correctement, il existe plusieurs manières de modifier la largeur de cette colonne. Il suffit donc de placer votre curseur entre les colonnes B et C et commencer à le faire glisser avec le clic gauche, et vous pouvez simplement le faire glisser jusqu'à ce que votre date s'affiche correctement Une autre méthode pour modifier la largeur de colonne consiste à la spécifier directement. Nous pouvons le faire en cliquant avec le bouton droit sur la colonne, en allant sur la largeur de la colonne et en tapant simplement la largeur que nous voulons. Ensuite, une autre méthode consiste à sélectionner toutes vos colonnes, puis vous pouvez modifier la largeur ici en puis vous pouvez modifier modifiant l'une de ces colonnes, et vous verrez que toutes les colonnes sont modifiées en même temps à la même largeur que celle que vous avez choisie. Une dernière méthode très utile consiste sélectionner plusieurs colonnes ou une à la fois. Vous pouvez double-cliquer sur une colonne et Excel la redimensionnera intelligemment pour s' Vous pouvez double-cliquer sur une colonne et Excel la redimensionnera intelligemment assurer que vos données correspondent Encore une fois, je l'ai fait pour une seule colonne, mais nous pourrions en fait sélectionner toutes nos colonnes. Et entre les colonnes où le curseur change, il suffit de double-cliquer. Désormais, chacune d'entre elles est de taille différente, mais adaptée aux données et aux en-têtes. Maintenant, tout ce que vous avez vu jusqu'à présent peut être appliqué de la même manière aux lignes Encore une fois, vous pouvez faire glisser et modifier la ligne à cet endroit, ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris pour modifier la hauteur de la ligne. Ou encore une fois, vous pouvez sélectionner plusieurs lignes, les modifier ou double-cliquer dessus pour qu'Excel choisisse la mise à l'échelle appropriée. Une autre fonctionnalité utile à mentionner lorsque nous parlons de largeur de colonne et hauteur de ligne est la commande Rap Text. Vous le trouverez dans l'onglet d' accueil du ruban. Supposons maintenant que nous voulions que notre prix unitaire, notre quantité et nos ventes soient légèrement inférieurs, mais que nous voulions tout de même voir ces rubriques. Nous pouvons utiliser une commande de saisie de texte ici, et encore une fois, nous pouvons le faire pour plusieurs cellules en même temps. Si je les sélectionne et que je clique sur Ap text, vous pouvez voir Excel faire apparaître ces en-têtes sur plusieurs lignes Vous pouvez donc utiliser cette commande si vous souhaitez des colonnes légèrement réduites, mais que vous souhaitez tout de même voir vos en-têtes Voyons maintenant comment masquer et afficher les colonnes et les lignes dans Excel. Maintenant, si vous regardez lettrage de notre colonne au fur et à mesure que nous traversons, vous verrez que nous sautons de G à K, et vous pouvez voir ici qu'il y a quelques lignes ici C'est parce que j'ai caché certaines colonnes en fait. Voyons donc comment nous pouvons nous démasquer. Ce que vous feriez, c'est de maintenir votre clic gauche sur un côté des colonnes masquées et de faire glisser le pointeur vers l'autre côté, puis de simplement cliquer avec le bouton droit sur l'une des colonnes surlignées, puis de cliquer sur Afficher Et vous pouvez voir que c'est le port dans les colonnes cachées, de H I à J. Pour masquer à nouveau les colonnes, il suffit de les sélectionner. Cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur masquer. La raison pour laquelle vous souhaiterez peut-être utiliser la fonction de masquage est que vous disposez de certaines données que vous utilisez, par exemple, pour produire votre sortie quelque part, et que vous ne voulez pas vraiment qu'elles soient montrées à un utilisateur final parce que c'est gênant ou parce que cela n' ajoute aucune valeur ajoutée. C'est donc vraiment utile. Ainsi, par exemple, les trois raisons pour lesquelles je les ai cachés sont j'ai simplement utilisé les prix unitaires ici lorsque je les ai les différents éléments de données ici. Je n'ai pas vraiment besoin de les voir par la suite, donc je peux simplement les cacher. Comme toujours, tout ce que vous pouvez appliquer aux colonnes peut tout aussi bien être appliqué aux lignes. Encore une fois, nous pourrions sélectionner n'importe quel nombre de lignes les masquer et les masquer de la même manière. OK, donc la prochaine fonctionnalité que nous allons examiner est Free Pines Maintenant, vous allez voir, j'ai beaucoup de données qui s'affichent à l'écran ici, et lorsque je commence à faire défiler la page vers le bas, je perds mes en-têtes Il serait donc très utile de figer nos en-têtes pendant que nous faisons défiler la page vers le bas, et des épines libres nous permettent de le faire Nous pouvons trouver la fonctionnalité Free Spines dans l'onglet Affichage de notre barre d'outils d'accès rapide Dans ce cadre, nous avons plusieurs options disponibles. Nous pouvons geler les vitres en fonction de notre sélection actuelle. Nous pouvons figer uniquement la ligne supérieure ou uniquement la première colonne. Donc, dans ce cas, le gel de la ligne supérieure nous permettrait de conserver les en-têtes lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, ce qui fonctionnera parfaitement dans notre situation ici Maintenant, si nous ajoutons suffisamment de colonnes de données supplémentaires ici, nous pourrions avoir un autre problème car lorsque nous faisons défiler la page vers la droite, nous perdons de vue nos données, et nous voulons peut-être voir une ou deux de ces colonnes. Supposons que vous vouliez continuer à voir une pièce d'identité, quelle que soit la distance que vous avez parcourue. Maintenant, vous pouvez figer la première colonne, auquel cas vous allez vers la droite ? Vous pouvez voir que l'identifiant restera toujours affiché à l' écran au fur et à mesure que les colonnes suivantes apparaîtront. Mais le problème, c'est que notre première rangée n'est plus gelée. C'est là que l' option de blocage basée sur la sélection actuelle entre en jeu. Donc, pour commencer, nous allons le baisser et nous allons débloquer toutes nos douleurs, afin qu'il n'y ait plus rien de figé nous faisons défiler la page vers le bas ou vers la droite Nous allons plutôt mettre en évidence la cellule B deux ici, et nous allons utiliser des volets figés en fonction de la sélection actuelle Et ce que cela fera, c'est que nous l'utiliserons comme point de pivot. Donc, tout ce qui se trouve au-dessus et à gauche de celui-ci sera notre pivot ou notre point de blocage pour le gel. Alors faisons-le. Gèle les volets en fonction de la sélection actuelle Et vous pouvez voir qu'Excel place ces lignes très fines ici et là pour vous indiquer où vous vous êtes figé Au fur et à mesure que nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir que la rangée du haut est figée , et lorsque nous défilons vers la droite, vous pouvez voir que notre première colonne est également figée, et c'est exactement ce que nous essayions de réaliser. OK, alors voici un petit test pour vous. Et si je voulais me calmer, telle sorte que lorsque je fais défiler la page vers le bas, je puisse toujours voir à la fois mon en-tête et la première ligne de données, et lorsque je fais défiler l'écran vers la droite, je puisse toujours voir les deux premières colonnes. Tu dois y aller toi-même avant que je passe par là. D'accord. J'espère donc que vous y parviendrez, et c'est ainsi que nous pouvons le faire. Nous allons commencer par dégeler. Et maintenant je vais choisir mon point de pivot comme cellule C trois. Et c'est parce que tout ce qui se trouve au-dessus de cette cellule sera verrouillé en place, et tout ce qui se trouve à gauche sera également gelé de la même manière. Nous allons donc sélectionner C 3, et je vais cliquer sur figer les volets fonction de la sélection actuelle Encore une fois, les lignes pâles fournies par Excel indiquent que nous devrions obtenir le comportement attendu Alors que je fais défiler la page vers le bas, vous pouvez voir que l'en-tête et la première ligne sont visibles et que cinq autres défilent vers la droite. Les deux premières colonnes sont également visibles, et c'est exactement ce que nous voulions. Pour résumer, nous avons donc vu comment modifier les dimensions des lignes et des colonnes. Nous avons également examiné brièvement la commande Ap text. Ensuite, nous avons examiné comment afficher et masquer les colonnes et pourquoi vous pourriez vouloir le faire. Enfin, nous avons également examiné les tours gratuits et les fonctionnalités utiles qui garder vos en-têtes figés vous parcourez des masses de données Nous terminerons cette vidéo ici. Merci beaucoup de m' avoir écouté, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 9. Créer un point de départ budgétaire 1: Dans cette vidéo, nous allons commencer à créer ensemble une feuille de calcul utile à partir de zéro Nous allons établir un budget, un outil de gestion des finances personnelles vraiment utile , et surtout, cela vous permettra de commencer à intégrer les différents outils et fonctionnalités que vous voyez dans Excel et de commencer à créer votre propre modèle. La façon dont cela fonctionnera alors se trouve à la fin de chaque section Nous reviendrons sur ce modèle et nous nous appuierons sur celui-ci. Nous allons donc commencer très simplement, mais à la fin de cette série de vidéos, vous aurez créé un outil de budgétisation dont la complexité et les capacités ont gagné en complexité pour en faire un outil qui rassemble réellement tout ce que vous allez apprendre tout au long de ce cours Les budgets se présentent sous de nombreuses formes et tailles, mais au niveau de base, il s'agira d'un outil qui permettra de suivre les revenus, les dépenses et les soldes. Commençons alors. Ouvrez un nouveau classeur vide dans Excel. Commençons par quelques rubriques ici. Nous allons avoir un mois. Nous allons avoir notre solde d'ouverture. Estimation des revenus et des dépenses. Et une estimation des profits ou des pertes. Ensuite, nous répétons cela pour le revenu réel. Dépenses réelles et profits et pertes réels. Maintenant, élargissons la largeur de nos colonnes ici afin que nous puissions voir tous nos en-têtes Nous allons sélectionner toutes nos colonnes ici de A à H, et lorsque le curseur change ainsi, il suffit de double-cliquer n'importe où entre les colonnes pour augmenter la largeur de la colonne. Maintenant, saisissons un mois de départ. Disons janvier 2020, et saisissons-en une autre ici. février. Maintenant, si vous utilisez le système de date à l'américaine, vous devez superviser Jane ces deux po2o1 Après quelques mois, nous pouvons simplement sélectionner ces deux cellules en maintenant le clic gauche enfoncé et en les faisant glisser jusqu'à ce qu'elles soient surlignées, puis en passant le curseur sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit Si nous le faisons glisser vers le bas, nous pouvons voir Excel reconnaître le modèle et il augmentera par incréments d'un mois pour chaque cellule Laissons cela vers le bas pour nous donner quelques années de mois et une sortie, et nous avons encore des mois. Entrez ensuite quelques valeurs. Supposons donc que nous commencions avec un solde d'ouverture de 1 000. Et disons que notre revenu estimé est 2 500 dépenses estimées, 1 500. Donc, pour obtenir l'estimation des profits ou des pertes, ce sera une formule simple, alors appuyez sur le bouton égal pour démarrer une formule, et cliquez simplement sur notre cellule ici, C deux. Appuyez sur le signe moins de votre clavier et cliquez sur nos dépenses, et c'est notre estimation de profits ou de pertes. Et l'idée ici est que vous saisissiez les revenus et les dépenses réels au fur et à mesure que vous les découvrirez. Nous allons donc simplement renseigner quelques données fictives pour le moment. Supposons donc que notre revenu réel ici soit en fait de 22 50 et que les dépenses réelles soient un peu plus élevées, 17 50. Ensuite, nous pouvons entrer la même formule ici, ou nous pouvons simplement copier cette formule. Cliquez donc sur cette case, maintenez et appuyez sur C ou sur la commande C sur un MAC, et nous allons simplement nous baser ici avec Control et V. Nous avons nos profits et pertes réels ici. Maintenant, afin d'obtenir notre solde d'ouverture pour le mois prochain, nous allons devoir utiliser une autre formule Nous allons donc commencer par notre solde d'ouverture du mois précédent. Cliquez donc sur cette cellule. Ensuite, nous allons ajouter nos profits et pertes réels à la fin de ce mois, et cela nous donnera notre solde de départ pour ce mois. Ajoutons maintenant quelques données supplémentaires. Faisons-le jusqu'à la fin de cette année, donc nous passerons au mois de décembre. Reprenons toutes nos données ici, et nous allons simplement les copier et coller ici pour la ligne suivante. Ensuite, nous allons copier toutes nos données, y compris cette nouvelle formule pour notre solde d'ouverture, et nous allons simplement les coller jusqu'à la fin de cette année. Et pendant que vous faites cela, c'est toujours une bonne idée. Chaque fois que vous copiez, collez ou faites quoi que ce soit sur une feuille de calcul, effectuez vous-même quelques vérifications de bon sens Ne vous fiez pas uniquement à ce que vous avez copié et collé pour être précis Appuyez donc deux fois sur F ou double-cliquez dans cette cellule. Assurez-vous simplement que les formules répondent à vos attentes. Donc, si vous regardez ce dernier, il reprend le solde d'ouverture du mois précédent et ajoute le solde de fin de profit ou de perte du mois précédent. Supposons maintenant que ces données historiques soient renseignées ici et que nous voulions également les renseigner pour l'année 2021, uniquement avec quelques estimations de revenus et de dépenses Modifions donc légèrement ces valeurs. Supposons donc que nous ayons 27 52 000 dollars respectivement pour nos revenus et nos dépenses Et cette formule peut simplement être copiée vers le bas ou elle peut copiée d'elle-même si vous utilisez les dernières versions d'Excel. Et vous pouvez simplement copier tout cela et le baser ici. Nous y avons nos formules, et nous allons également copier notre solde d'ouverture ici et le coller. Vous verrez maintenant que notre solde d'ouverture ne dépasse pas janvier 2021, car nous comptons sur les profits ou les pertes réels à combler. Cela va donc rester statique ici pour le moment. Maintenant, ajoutons une dernière chose ici. Nous ne pourrons pas voir le mouvement de notre équilibre depuis le début. Ajoutons donc une colonne entre le solde d'ouverture et le revenu estimé. Pour ce faire, nous pouvons simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette colonne, puis cliquer sur Insérer, et cela ajoutera une nouvelle colonne. Et disons simplement : équilibre le mouvement depuis le début. Encore une fois, il suffit de double-cliquer sur l'espace entre les colonnes pour augmenter la largeur des colonnes. Maintenant, notre mouvement de départ sera évidemment nul, donc nous ne bougerons pas du tout le premier mois, notre solde est de 100. Le mois prochain, nous voulons saisir une formule, alors faisons des égaux, et nous allons cliquer sur B trois. Je vais faire moins B deux. Nous savons donc que notre solde a augmenté de 500 depuis le début, et essayons simplement de le copier maintenant. Ainsi, lorsque nous passons à la cellule suivante, ce qu'elle fait ici maintenant, elle déplace cette formule vers le bas, modifie les références relatives. Nous faisons donc maintenant B quatre moins B trois, ne fait que nous donner le mouvement entre les mois, et ce n'est pas ce que nous voulons. Nous voulons savoir quel montant est transféré dès le départ, soit 1 000. Nous devons donc le modifier légèrement. Ce que nous allons faire ici , c'est nous assurer que nous avons des références de cellule absolues sur notre cellule de départ par rapport auxquelles nous vérifierons. Le B trois est donc bien pour descendre au B quatre, au B cinq, etc., mais nous voulons toujours retirer le B deux, qui est notre solde d'ouverture de départ, puisque c'est ce que nous recherchons ici. Nous recherchons ce mouvement depuis le tout début. Donc, ce que nous allons faire, c'est mettre le signe de 1$ devant le B ici. Cela corrige la colonne, puis nous mettons le signe $1 devant les deux, ce qui fixe la ligne, et cela indique toujours que la cellule est B deux Si nous appuyons dessus sur Entrée pour valider la formule. Pas de changement le premier mois. Mais si nous copions et collons maintenant, nous verrons si nous appuyons sur F deux dans cette formule. C'est maintenant B quatre, et il se compare toujours à P deux. Nous pouvons maintenant copier cette formule entièrement vers le bas, et nous verrons dans quelle mesure notre solde a évolué depuis le début. Avant d'aller plus loin, sauvegardons notre classeur Donc, si nous voulons archiver, enregistrez-le sous forme de navigateur et à l'emplacement qui vous convient. Je vais donc mettre le mien sur le bureau ici, et je vais simplement appeler cela établir un budget et appuyer sur Enregistrer. Maintenant que nous avons une ventilation mensuelle, ajoutons une nouvelle feuille de travail ici où nous aurons un aperçu du budget Nous avons donc ajouté une nouvelle feuille de calcul Renommons-les pour qu'elles soient plus conviviales Nous appelons donc ce nouvel aperçu du budget unique, et renommons également notre feuille ici en budget mensuel Je vais donc simplement double-cliquer, commencer à taper et appuyer sur Entrée pour valider mes modifications Maintenant, faisons simplement glisser notre nouvelle feuille de travail ici pour qu'elle figure devant le budget mensuel Et ce que nous allons faire ici, c'est avoir un aperçu annuel. Commençons par un titre ici. Nous appelons donc à nouveau cet aperçu du budget, quelques lignes plus bas. Mettons ici un sous-titre appelé perte de profit, et en dessous, nous aurons notre perte de profit prévue Nos profits ou pertes réels et enfin une différence. Maintenant, répétons cela pour les revenus et les dépenses. Nous allons donc passer au revenu projeté, au revenu réel et à la différence, et encore une fois, aux dépenses. Génial. Comme toujours, élargissons simplement la largeur de notre colonne ici. Parfait. Maintenant, introduisons ici quelques formules pour calculer nos profits et pertes et dépenses pour une année entière. Nous allons le faire pour l' année 2020 pour le moment. Entrons et égalons ici pour commencer notre formule, et nous allons utiliser une fonction ici. Commencez à taper en S, vous le verrez là et appuyez simplement sur la touche Tab, et cela se remplira automatiquement avec le crochet d'ouverture, ou vous pouvez également taper Et maintenant, nous allons simplement cliquer sur notre budget mensuel ici. faisant, vous pouvez voir qu'Excel a saisi le nom de la feuille de calcul ici, et maintenant nous voulons obtenir nos profits et pertes prévus ici Ce seront donc nos cellules ici, de F 2 à F 13, et cela nous donnera toute l'année là-bas. Nous pouvons simplement appuyer sur le crochet fermé et appuyer sur Entrée, et voici nos profits et pertes prévus pour l'année. Tu sais quoi faire ensuite. Donc, si vous voulez aller de l'avant et commencer à remplir chacune d'entre elles avec des sommes, nous allons faire les profits et pertes réels ici Pour ces cellules et pour une différence. Maintenant, nous allons le faire sous la forme réelle moins les prévisions, puis nous allons répéter ces quatre revenus. Ce sera une somme sur la colonne D ici pour les 12 cellules que nous voulons. Ensuite, le revenu réel sera là et G. N'oubliez pas de saisir la somme, et enfin notre différence comme avant le montant réel moins les prévisions, puis les dépenses une fois de plus. Les dépenses estimées seront donc une somme ici, et nos dépenses réelles sont là. Maintenant, pour ce qui est de la différence ici, plutôt que de faire le calcul réel moins les prévisions, nous allons simplement procéder dans l'autre sens. Nous allons juste faire les prévisions moins valeur réelle, juste pour voir que notre valeur réelle était pire. C'est à vous de décider si vous voulez être cohérent avec les formules tout en utilisant le résultat réel moins projeté ici. De cette façon, il est plus facile de voir devant un verre si vous voyez un négatif, vous savez, ce n'est pas ce que vous voulez voir en gros. OK, maintenant, assurez-vous d' appuyer sur Enregistrer dans votre classeur, et nous allons laisser celui-ci ici pour le moment, et nous y reviendrons plus tard dans le cours pour l' améliorer et le développer Réfléchissez aux éléments que nous avons déjà intégrés à cela. Donc, évidemment, la saisie de données, en utilisant la poignée de remplissage, en utilisant plusieurs feuilles de calcul, en utilisant des formules, parcourant différentes feuilles de calcul pour ces formules, en utilisant des références de cellules absolues, en insérant des colonnes Il existe donc un certain nombre de compétences de base que nous avons déjà commencé à utiliser pour développer cela. Conservez cette feuille de calcul dans un endroit pratique, et nous y reviendrons Alors, comme toujours, merci de m'avoir écouté, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 10. Trouver, remplacer, aller: Dans cette vidéo, nous allons examiner les fonctionnalités de recherche, de remplacement et d'accès à Excel. Comme toujours, passez à la bonne feuille de travail et analysons ce que nous avons devant nous Nous avons donc une colonne de numéros de clients ? Nous avons des noms de produits, des quantités, des prix unitaires, des montants nets et des montants bruts. Maintenant, cette feuille est structurée de telle sorte qu'elle s'appuie sur le nom du produit pour trouver le prix unitaire correct et le renseigner dans ce tableau ici Et nous avons immédiatement un problème , car nous pouvons constater les données qui nous ont été fournies sont mal orthographiées, ce qui signifie que le prix unitaire indiqué n'est pas correct Alors, comment pouvons-nous contourner ce problème en utilisant Fine and Replace ? Commençons par vérifier que vous êtes sur l'onglet d'accueil du ruban Accès rapide, puis vous trouverez les options de recherche et de sélection ici sur la droite. Regardons donc Fin d'abord. Supposons donc que nous voulions connaître nombre de cas de cette faute d'orthographe dans nos données Nous allons donc simplement le rechercher ici. Vous pouvez voir que l'utilisation de Fine Nex va passer en revue chacune d'elles. Maintenant, si nous voulions les voir toutes en même temps, il suffit de cliquer sur le bouton Tout finaliser, et vous pouvez voir ici Excel nous indique qu'il y a 22 cellules où nous avons cette faute d'orthographe, et nous pouvons cliquer sur chacune d'elles très facilement comme ça Nous avons donc le livre dans lequel nous nous trouvons dans la feuille, la cellule et la valeur. Maintenant, nous pouvons également le remplacer. C'est donc ce que nous cherchons ici, et je l'ai déjà saisi, nous allons donc simplement taper l'orthographe correcte ici Il nous manque donc un M, et nous l'avons simplement remis dedans. Et encore une fois, nous pouvons remplacer une instance en particulier, donc je peux simplement la remplacer, et vous pourrez voir ce remplacement au fur et à mesure. Ou nous pouvons simplement tout remplacer. Nous savons qu'il nous en reste 20 ou plus maintenant. Donc, si je remplace tout, Cell effectuera ces remplacements et nous le fera savoir Et vous pouvez voir maintenant les montants nets corrects sont calculés, car nous avons le bon prix unitaire. Examinons certaines des autres options proposées par Excel lorsque nous utilisons la fine ou la fonction de remplacement. Cette fois, je vais le remplacer. Et maintenant, par défaut, chaque fois que nous trouvons ou remplaçons, nous travaillons simplement sur la feuille de travail dans laquelle nous nous trouvons. Cependant, si vous développez les options ici, vous pouvez voir que nous pouvons passer d'une feuille à l'autre, et que nous pouvons également modifier, par exemple, pour effectuer une recherche par colonnes plutôt que par lignes, nous pouvons faire correspondre majuscules et minuscules le contenu complet de la cellule Vous trouverez ici quelques options utiles en fonction des circonstances et de ce que nous recherchons. Nous pouvons donc étendre notre amende et remplacer pour couvrir l' ensemble du classeur, mais nous pouvons également aller dans l'autre sens Nous pouvons consulter les sous-sections de la feuille de travail. Ainsi, par exemple, si je voulais uniquement trouver quelque chose dans une colonne en particulier, je pourrais simplement mettre en évidence cette ligne ou deux rangées de colonnes de la même manière, cela limiterait ma zone de recherche. Supposons, par exemple, que je voulais trouver des quantités de 18 dans cette seule zone surlignée. Maintenant, je peux voir qu'il y en a d'autres ici. Assurons-nous donc que cela fonctionne comme prévu. Ces lignes étant surlignées, je vais aller chercher ici, et je vais en rechercher 18 et m' assurer que je ne cherche que dans la feuille cette fois. Je vais cliquer sur Tout trouver. Et vous pouvez voir qu' on n'en trouve que lorsque nous savons qu'il y évidemment d'autres quantités de 18 ici. Encore une fois, nous pourrions tester cela en, disons, couvrant le suivant, en trouvant tout, nous trouverons le faire cette fois. Mais bien sûr, il y en a un autre en bas. Donc, si nous devions laisser cela de côté, nous trouverons bien sûr de nombreuses autres instances de 18 dans cette feuille. OK. Donc, avant de passer à la fonctionnalité suivante, qui est de faire quelques travaux de configuration ici. Imaginons maintenant un scénario dans lequel nous recevons des données présentant des lacunes. Supposons donc que nous ayons ici quelques lignes aléatoires de données supprimées. Et faisons en sorte que les données elles-mêmes soient complètes. C'est juste le format qui nous a été fourni. Nous avons malheureusement ces écarts entre les deux. Maintenant, cela poserait un problème si nous essayions de filtrer ces données. Nous devrions nous assurer de sélectionner manuellement l' ensemble des données. Ce que nous voulons vraiment faire ici, c'est débarrasser de ces lignes, et nous pouvons bien sûr le faire manuellement, afin de commencer à sélectionner chacune d'entre elles une par une, et vous pouvez le faire en cliquant sur la ligne, en maintenant la touche contrôle de votre clavier enfoncée, et vous verrez que maintenant la touche contrôle de votre clavier enfoncée, nous pouvons commencer à sélectionner toutes ces lignes une par une. Nous passons par là. Ensuite, nous pourrions cliquer avec le bouton droit de la souris et appuyer sur Supprimer ou utiliser le raccourci clavier, et nous éliminerions ces lacunes. Je vais l'annuler pendant une seconde. Revenons-en à là. Si nous avions ce problème sur des dizaines, voire des centaines de lignes , ce ne serait pas une solution très efficace. Maintenant. C'est là que la fonctionnalité Gu entre en jeu. Nous pouvons retrouver la fonctionnalité G to dans le menu Fine et Select une fois de plus. Donc, inhre, puis GT. Maintenant, vous verrez ici les cellules récentes que vous avez consultées ainsi que toutes les cellules nommées. Vous pouvez également saisir directement des références de cellule et Excel vous redirigera vers cette cellule. , ce n'est pas la fonctionnalité la plus utile Cependant, ce n'est pas la fonctionnalité la plus utile que nous examinons ici. L'option que nous voulons utiliser se trouve dans la zone spéciale de la fonctionnalité d'accès. Nous ouvrons donc ce menu et nous cliquons sur spécial. Maintenant, il existe différents critères que vous pouvez sélectionner, par exemple, pour rechercher des notes, des constantes ou pour accéder à la dernière cellule. C'est donc un exemple rapide qui se trouve dans la dernière cellule ici. Cela nous fera passer à la dernière cellule partir de laquelle nous pourrons sélectionner l'ensemble de données complet. Donc, si vous deviez faire glisser le pointeur à partir de là, vous pourrez y sélectionner toutes vos données. Ce que vous venez de voir est donc l'aspect unique de GOT, savoir qu'il sélectionne en fait les cellules en question, contrairement à Fine, qui vous montre simplement ces cellules, puis vous pouvez les sélectionner individuellement. Alors, comment pouvons-nous utiliser cela pour nous débarrasser très rapidement de ces lignes supplémentaires dans nos données ? Nous pouvons donc utiliser le GT à des fins spéciales ici. Donc, ce que nous allons faire, c'est sélectionner les colonnes concernées, et je vais aller dans le Fin et sélectionner. Et nous pouvons maintenant accéder directement au menu spécial GOT ou vous pouvez accéder à GOT puis appuyer sur spécial ? Dans les deux cas, on obtient le même résultat. Et cette fois, dans le cadre de notre sélection, nous allons dire à Excel Très bien » et sélectionner tous les espaces vides. Et vous pouvez voir immédiatement qu'Excel y a sélectionné toutes ces lignes vides, ce qui signifie que nous pouvons désormais très facilement cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où dans ces lignes surlignées et appuyer sur Supprimer. Et comme ce sont des espaces vides et que nous voulons simplement déplacer toutes nos données vers le haut pour qu'elles soient contiguës, nous pouvons simplement déplacer les cellules vers le Et notez ici, par exemple, que vous allez faire monter cette ligne, donc nous allons en avoir trois, puis six, et cetera. Allons-y. Toutes nos données sont donc désormais réunies. Avec cela, nous avons donc assisté une très bonne utilisation pratique de la fonctionnalité Go to. Et il existe également d'autres options très utiles dans Fine and select. Par exemple, dans toutes les données que vous avez surlignées, nous pouvons cliquer sur des formules, et Excel indiquera où se trouvent les formules dans nos données. Nous pouvons également trouver des constantes de la même manière, puis nous pouvons également examiner les notes, formatage conditionnel ou la validation des données. donc de fonctionnalités vraiment utiles pour trouver certaines données en un coup d'œil. Nous terminerons la vidéo là-haut, comme toujours, merci de m'avoir écouté, et je vous verrai dans la prochaine. 11. Formatage: Dans cette vidéo, nous allons parler du formatage et de son importance pour afficher efficacement les données dans Excel. Commencez par passer à la feuille de travail correspondante, et nous avons devant nous un sous-ensemble de données que vous avez déjà vues Cependant, en le regardant, vous pouvez voir immédiatement à quel point il est peu convivial pour l'utilisateur sans aucun formatage en place Voyons ce que nous pouvons faire pour améliorer la visibilité ici. Donc, pour commencer, vous voudrez probablement avoir quelque chose qui différencie vos en-têtes, afin que nous puissions simplement y mettre une couleur Maintenant, la prochaine chose qui ressort immédiatement , c'est que nous avons une colonne de date ici, mais il est clair qu'elle ne ressemble pas à une date standard. Et c'est parce qu'Excel stocke les dates sous forme de nombres séquentiels. Les données sous-jacentes sont donc correctes, mais le formatage ne l'est pas, et nous parlerons plus en détail des dates dans une vidéo ultérieure. Donc, pour l'instant, changeons cela au format attendu. La façon dont nous pouvons le faire est de sélectionner les données ici, ou nous pouvons sélectionner la colonne entière ici, et nous pouvons simplement passer du général à la date dans l'onglet d'accueil , et il y a quelques options ici. Allons-y avec une date courte pour le moment. Nous y voilà. C'est bien mieux. Ce que vous avez ici dans cette liste déroulante pratique que nous venons d'utiliser sont des formats typiques pour le texte, les dates, les chiffres, etc. Il existe un moyen très rapide de modifier les données selon vos besoins. Maintenant, si vous voulez plus de contrôle, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une ou plusieurs cellules, et vous pouvez passer au formatage des cellules Vous avez ici de nombreuses autres options sur la façon de formater vos données. Par exemple, nous pouvons choisir différents types de formats de date à notre guise. Juste comme ça. Examinons certaines de ces autres colonnes afin de les rendre également plus conviviales. Par exemple, examinons les formats numériques que nous avons ici. Tous ces éléments doivent être numérotés, modifions-les ici. Et vous verrez quand nous le ferons, par défaut, il y a quelques décimales sur chaque cellule Maintenant, nous pouvons changer cela aussi bien que nous le voulons. Gardons ces éléments en surbrillance et nous pourrons ajouter ou supprimer des décimales selon les besoins. Laissons cela à une décimale près pour le moment. L'autre chose que vous voudrez peut-être faire avec les nombres est ajouter un séparateur de milliers dans un style courant. En appuyant simplement dessus, encore une fois, cela semble immédiatement beaucoup plus convivial. Maintenant, une autre chose que vous voudrez peut-être faire est afficher vos nombres négatifs dans une couleur différente. Encore une fois, mettons en évidence les données que nous voulons ici, cliquez avec le bouton droit de la souris et revenons au formatage des cellules. Cette fois, nous voulons nous assurer qu'il s'agit d'un nombre, et nous avons plusieurs options différentes, alors choisissons celle-ci ici où nous conservons le signe négatif et nous le colorons en rouge. Voilà. Il existe des options pour personnaliser encore plus votre mise en forme. Regardons donc cela une fois de plus. Si vous optez pour la personnalisation ici, vous verrez ce que nous avons pour le moment, et c'est généralement assez intuitif à utiliser. Ainsi, par exemple, si vous ne voulez pas que le texte soit en rouge ou en bleu, remplacez simplement cette couleur, appuyez sur, obtenez les résultats attendus. Revenons maintenant à ce format de cellules une fois de plus. Ce que vous pouvez voir ici est en fait assez intuitif car vous avez ici un échantillon de vos données. Vous pouvez donc voir ici ce que nous disons , c'est que nous voulons 10 000 séparateurs. Si je devais le supprimer, vous verrez que cela disparaîtra, ou tout aussi bien si je devais me débarrasser de ces hachages ici Vous pouvez voir que le coma apparaît avant le numéro lui-même, ce que nous ne voulons évidemment pas. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier vous-même le formatage. Et encore une fois, vous pouvez également modifier les décimales ici pour les ajouter plus ou moins facilement. Vous avez donc le formatage de tous les nombres négatifs ici avec une couleur, puis vous avez vos nombres positifs de la même manière ici. Et encore une fois, vous pouvez également ajouter une couleur sur le devant si nécessaire. Une autre option très utile pour le formatage consiste à utiliser le peintre de formats. Maintenant, cela vous permet de prendre le format d'une cellule et de l' appliquer à une autre. Voici donc un exemple rapide. Les plus rapides, puis le SCA ici, et vous pouvez voir que nous avons le même format que cette cellule ici maintenant Vous pouvez désormais faire glisser et couvrir plusieurs cellules. En fait, vous pouvez également double-cliquer sur le peintre de format. Vous avez donc sélectionné la cellule partir de laquelle vous souhaitez effectuer le formatage, vous double-cliquez sur le peintre de format, et maintenant vous pouvez continuer à cliquer vous double-cliquez sur le peintre de format, et maintenant vous pouvez continuer à cliquer une par une ou faire glisser le pointeur et vous pouvez voir que le peintre de format reste surligné afin que vous puissiez en couvrir plusieurs à partir de votre feuille de calcul selon vos besoins Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur Escape. Ensuite, en termes de formatage de base, il y a quelques autres éléments utiles à examiner. Ainsi, par exemple, si nous voulions que cela soit affiché avec une devise, vous avez l'option ici. Maintenant, ce sera légèrement par défaut quelle que soit votre langue d'origine configurée, mais vous pouvez, bien sûr, y changer cette devise. Donc, si vous entrez dans le format des cellules, et en ce qui concerne les devises, vous pouvez voir que les symboles sont tous disponibles ici. Nous pouvons donc modifier cela comme vous le souhaitez, vous pouvez voir que les symboles sont tous disponibles ici. Nous pouvons donc modifier cela aussi simplement que cela. Ensuite, considérons que les bénéfices sont supérieurs aux ventes. Nous voulons exprimer cela en pourcentage. Désormais, par défaut, Excel vous donnera une décimale. Cependant, vous avez ce bouton pratique de style de pourcentage ici, et cliquez dessus pour obtenir le pourcentage. Comme nous l'avons fait pour les nombres, vous pouvez ajouter d'autres décimales selon vos besoins. Nous avons abordé un grand nombre des différentes options de mise en forme de base disponibles. Il en existe quelques autres , telles que la façon dont vous aligneriez votre texte ou l'encapsulez, mais ce sont des éléments que vous devriez connaître dans Microsoft Word très simples, pool, italiques, etc. Nous n'entrerons donc pas dans les détails. une forme de mise en forme beaucoup plus intéressante conditionnel est une forme de mise en forme beaucoup plus intéressante. Il s'agit d'un outil incroyablement utile pour mettre en valeur des objets exceptionnels d'une manière ou d'une autre. Par exemple, si vous souhaitez voir toutes les valeurs supérieures à un certain montant en vert et celles situées en dessous d' une autre valeur en rouge, nous pouvons y parvenir grâce au formatage conditionnel. Comme toujours, prenons un exemple. Passons donc à nos données sur les prix de fabrication ici. Soulignons cela et cliquez sur le formatage conditionnel ici, dans l'onglet d'accueil, pour mettre en évidence les règles de vente ici et les améliorer. Nous pouvons maintenant spécifier une valeur particulière, disons 200, et disons que nous voulions qu'elle soit remplie de vert avec du texte vert foncé. Ainsi, toutes les données qui répondent à cette condition sont placées en vert ici. Ensuite, nous pouvons également ajouter des règles à cela. Nous pourrions donc également mettre en évidence pour ces valeurs inférieures à un certain montant. Disons donc que tout ce qui est inférieur à 50 est indiqué en rouge. Et vous pourriez continuer de cette façon à ajouter des règles les unes sur les autres, ce qui est incroyablement utile. Alors annulons-les une seconde et examinons d' autres options ici. Nous avons donc, par exemple, règles du haut et du bas, afin que nous puissions sélectionner les dix meilleurs éléments et les colorier comme nous le souhaitons. Nous examinons également cela en pourcentage, de même pour les dix derniers et les dix derniers pourcentages, et nous examinons également les moyennes. Donc, tout ce qui est supérieur la moyenne des cellules que nous avons surlignées dans une couleur donnée. Ensuite, nous avons les barres de données, les échelles de couleurs et les jeux d'icônes. Ils fonctionnent tous essentiellement sur le même principe. Commençons par une barre de données. Vous avez différentes options pour les couleurs, mais elles effectuent toutes la même tâche. Ainsi, lorsque vous avez surligné les cellules auxquelles vous l'avez appliqué , Excel a examiné les valeurs et a constaté qu'elles étaient comprises entre zéro et un maximum de 360,5 ici Donc, ce qui est fait ici, c'est que ces barres sont remplies en fonction des valeurs. Ainsi, lorsque vous avez quelque chose qui représente un tiers de ces 360, par exemple, ici à 120,5, vous avez un tiers de cette cellule rempli par la barre Il s'agit donc d'un outil visuel qui vous permet de voir rapidement les valeurs qui se situent dans le milieu de gamme, le haut ou le bas de gamme très facilement. Alors annulons cela. Et maintenant, regardons les ensembles d'icônes. Et le même principe s'applique essentiellement à toutes ces différentes options ici. Ainsi, lorsque nous choisissons, par exemple, un jeu d'icônes avec trois icônes, ce qui se passe réellement en arrière-plan, c'est qu' Excel divise ces données en trois parties. Donc, jusqu'à 360 environ, si vous avez tout ce qui se situe autour de 120 ou moins, nous aurons la flèche rouge vers le bas. objet 120-240 aura cette flèche jaune, et tout objet au-dessus de 240 vers le haut avec un maximum de 360 aura un O orienté vers le haut. Évidemment, cela changera en fonction de l'ensemble de données dont vous parlez Évidemment, cela ne s'appliquera pas le 120-24-0360, mais il faudra prendre la valeur maximale ici et la diviser Vous avez donc les mêmes options ici pour des divisions supplémentaires en quatre parties égales ou cinq parties égales et avec différentes formes et indicateurs disponibles Cela couvre le formatage et assurez-vous de jouer avec vous pour essayer les différentes options dont nous avons parlé ici. Cependant, comme vous l'avez vu, les outils sont très intuitifs et il existe un processus simple pour appliquer le formatage de base ou le formatage conditionnel incroyablement utile. Merci beaucoup de m' avoir écouté et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 12. Filtrage et tri: Bonjour et bienvenue. Dans cette vidéo, nous allons parler filtrage et du tri des données. Ces deux outils sont désormais d'excellents outils lorsque vous avez des ensembles de données légèrement plus grands dans Excel afin de les visualiser et de les analyser efficacement Pour commencer, passez donc à la feuille de travail de filtrage et de tri Et regardons ce que nous avons devant nous. Nous avons donc ici des données relatives aux ventes dans les différentes colonnes, et nous avons des en-têtes ainsi que des titres pour chacune de ces colonnes Et c'est très important parce que lorsque nous considérons le filtrage comme notre premier port d'intérêt, si vous allez dans l'onglet de données en haut et que vous vous assurez simplement d'avoir cliqué n'importe où sur l'en-tête, importe la cellule, et si vous cliquez sur le filtre ici, vous verrez Excel ajouter ces petites listes déroulantes à chacun des en-têtes, et voici comment nous pouvons filtrer les données. Par exemple, ici, nous avons plusieurs pays ici, et si nous l'ouvrons, nous pouvons choisir de n'examiner qu' un seul de ces pays, et vous verrez que les données sont désormais filtrées Nous ne regardons donc que ce que nous avons choisi ici. Vous pouvez continuer à filtrer davantage. Donc, si nous ne voulions qu' un produit en particulier. Disons donc l'ATR. Nous pouvons regarder ça. Vous pouvez donc voir que nous avons un filtre ici sur la colonne C et sur la colonne D maintenant, et vous pouvez continuer de cette manière. Maintenant, pour supprimer les filtres, vous pouvez les supprimer individuellement. Si je voulais simplement annuler cela, je pourrais effacer le filtre du produit , puis effacer le filtre du pays pour revenir au point de départ. Je vais maintenant réappliquer quelques filtres ici et vous montrer comment nous pouvons nous débarrasser de tous les filtres Donc, pour tout effacer, vous pouvez utiliser le bouton Effacer ici et tous les filtres seront réinitialisés. Une autre fonctionnalité utile du filtrage est que vous pouvez sélectionner plusieurs éléments, ce qui nous permet de sélectionner quelques pays ici tout aussi facilement. Maintenant, nous pouvons également utiliser cette fonctionnalité pour taper ce que nous voulons. Nous voulions donc trouver le Brésil. Nous pourrions donc le faire. Maintenant, vous devez faire attention car si je devais choisir cela, nous n'appliquerions que le filtrage pour le Brésil, sorte que nous ne verrions pas les deux pays que nous avons déjà sélectionnés ici. Donc, si je devais le faire, vous verrez que nous perdrons le filtre précédent. Donc, si vous voulez conserver ce que vous ajoutez, disons que j'ai le Brésil en ce moment, et que je souhaite également ajouter l'Espagne. Il est important qu'une fois que vous avez saisi quelque chose ici, vous cliquiez sur Ajouter la sélection actuelle au filtre, et vous voyez maintenant que nous avons l'Espagne et le Brésil ici. Maintenant, il est évidemment beaucoup plus facile dans de telles situations de simplement prendre celles que vous voulez. La raison pour laquelle vous pouvez l'utiliser est lorsque vous avez de nombreuses options distinctes. Donc, si je n'avais choisi que quelques options ici, si je voulais y ajouter, disons, l'ID 500, il serait probablement plus facile de simplement le saisir. Assurez-vous que je l'ajoute à la sélection actuelle plutôt que de faire défiler la liste vers le bas. Maintenant, réinitialisons tous nos filtres ici. Examinons certains des filtres les plus complexes que vous pouvez utiliser. Il est possible ici d' utiliser des filtres de texte. Nous pouvons rechercher du texte qui est égal, contient ou ne contient pas dans diverses autres options ici. Disons que nous recherchions un produit ici. allés et nous avons dit que ce n'est pas égal à Alpha. Vous voyez, supprime ce que nous avons choisi et ne laisse que les autres objets sans Alpha. Il est important de noter que même si nous avons saisi n'est pas égal à Alpha, tous ces éléments ne sont pas cochés ici et Alpha décochés, car nous avons choisi de passer par un filtre de texte plutôt que de choisir parmi C'est pourquoi vous voyez cette configuration de cette façon. Alors annulons cela. Les autres options sont aussi simples que le son. Ce que nous verrons ensuite, ce sont les dates. Ici, vous pouvez voir que c'est reconnu comme une date par Excel. Nous avons de nombreuses options différentes ici, comme regarder les dates d'aujourd'hui, cette semaine, du mois dernier, etc. Vous avez quelques filtres prêts à l'emploi ici, mais vous pouvez également choisir des dates spécifiques. Imaginons que vous vouliez choisir une date précise. Vous pouvez utiliser l'option calendrier ici. Supposons que vous ne vouliez regarder les choses que du 1er novembre au 31 décembre 2019. Vous pouvez y voir nos filtres appliqués, comme prévu. Vous pouvez également examiner d'autres éléments tels que les dates antérieures ou postérieures ou même égales à des dates spécifiques, ainsi que choisir comme d' habitude. Clarifions-le. Regardons maintenant quelques exemples numériques ici. Encore une fois, il s'agit d'un filtre numérique plutôt que d'un filtre de date ou de texte car Excel a reconnu le type de format ici. Encore une fois, nous avons des options, telles que choisir des valeurs situées dans le top dix au-dessus d'une certaine moyenne ou supérieures ou inférieures à. Par exemple, si nous voulions uniquement voir les ventes supérieures à 50 000, appuyez sur OK pour voir 310 enregistrements trouvés correspondant à cette condition sur les 500 trouvés. Le filtrage est très simple. Par conséquent, un exercice rapide pour vous-même. Pouvez-vous filtrer efficacement pour afficher les ventes en Espagne avec un bénéfice de 2 000 à 5 000 euros, suspendre la vidéo et me laisser aller vous-même, puis nous l' examinerons ensemble J'espère que tu y arriveras. La première chose à retenir est que vous devez effacer les filtres actuels Nous en avons donc un ici. Il va donc cliquer sur Effacer pour revenir au début. Maintenant, nous voulons juste l'Espagne ici et le profit ici, et ce que je veux, c'est choisir des valeurs entre deux valeurs. Donc je veux parier 20005000. C'est, et voilà, exactement comme nous le voulions. Maintenant, un élément utile à aborder lorsque nous parlons de filtres est la somme automatique. Dans une vidéo précédente, nous avons expliqué comment Autosum respecte les filtres Jetons un coup d' œil à cela maintenant. Nous avons un sous-ensemble filtré de l'ensemble des données, et si nous utilisons la somme automatique ici, vous verrez que la formule de somme n' est pas J'ai mis une fonction de sous-total ici. Et les neuf trois indiquent que nous sous-totalisons actifs par rapport à la moyenne ou à d'autres options, et c'est la fourchette que nous examinons ici Vous verrez qu'il s'étend de L à l'ancienne méthode jusqu'à la l501. Cependant, il ne s'agit que d'un sous-total. Je ne regarde que ces articles particuliers ici. Vous pouvez y voir la valeur que nous obtenons de 114 514, et vous pouvez le confirmer en surlignant simplement ces éléments ici et vous pouvez également voir la somme ici pour confirmer que la formule des sous-totaux fonctionne comme prévu Maintenant, si nous devions effacer les filtres ici, passons à la fin, la formule CR. Vous pouvez voir qu' un sous-total se situe toujours dans la même fourchette, mais comme le filtre est maintenant effacé, il résume en fait l'intégralité des données Cela représente donc un peu plus de 5 millions, et nous pouvons le confirmer une fois de plus en soulignant simplement tout cela. Nous verrons le même chiffre là-bas. Cela vous donne un très bon aperçu du filtrage et de son utilité et de sa simplicité. Débarrassons-nous de notre sous-total ici et nettoyons notre filtre Parlons maintenant du tri des données. Ainsi, en filtrant et en effaçant les filtres, vous avez constaté que les données redeviennent exactement telles qu'elles étaient, sans aucune modification. Maintenant, le tri est différent, car il modifiera en fait l' ordre de vos données ici, et la meilleure façon de le voir est de toujours utiliser un exemple. Commençons donc par effacer nos filtres ici. En fait, le tri fonctionne de plusieurs manières, mais nous allons commencer par le tout début. Dans l'onglet des données, vous verrez qu'il y a un bouton de tri. Supposons donc que nous voulions trier en solde. Il suffit donc de cliquer ici n'importe où sur la tête, puis de cliquer sur Trier, et une fenêtre apparaîtra. Vous avez ici des options pour trier sur une colonne en particulier. Supposons que nous voulions régler les ventes, que nous allions le faire en fonction des valeurs, et que nous allions passer du plus grand au plus petit. Lorsque j'appuie sur OK, vous verrez l'ensemble de données changer. Voilà. Nous avons maintenant les ventes les plus importantes au sommet, nous sommes frayés un chemin jusqu' aux plus petites. Maintenant, si vous ne voulez pas que le tri soit permanent, il est important ne voulez pas que le tri soit permanent, d' annuler immédiatement cette action. Donc, ici, nous pouvons utiliser Annuler et nous reviendrons à notre état précédent. C'est une façon de trier, mais une méthode plus rapide consiste probablement à réintroduire le filtre ici. Ici, en fait, nous avons les mêmes options de filtrage, mais vous verrez que nous avons également des options pour trier du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit, en se basant sur le fait qu'Excel reconnaît que les données de cette colonne sont numériques. Nous pourrions donc obtenir la même chose ici en choisissant le plus grand au plus petit. Maintenant, il est important de comprendre que nous ne pouvons pas simplement défiltrer ou annuler le tri directement à partir des options proposées ici Ce que nous pouvons faire, cependant, c'est utiliser l' option générique d'annulation ici en haut à gauche pour revenir à l'état précédent. important de noter qu' il n'est disponible que pendant la session en cours dans laquelle vous vous trouvez. Donc, si vous aviez appliqué le tri, je viens de refaire l'action, et que vous deviez enregistrer ce classeur, pour y et que vous deviez enregistrer ce classeur, revenir plus tard, vous ne pourriez pas l'annuler Il est donc important de conserver des sauvegardes de vos données d' origine, dans lesquelles le tri n'est potentiellement ni plus petit au plus grand ni du plus grand au plus petit. Ainsi, tout comme pour le filtrage, disposons de différentes options nous disposons de différentes options pour les données basées sur du texte. Ainsi, par exemple, vous pouvez trier par ordre alphabétique de A à Z ou vice versa, et de même pour les dates, nous pouvons à nouveau trier du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien Il s'agit des options contextuelles de base qui permettent de trier en fonction du type de données trouvé dans chaque colonne Cependant, des options plus complexes sont également disponibles, telles que le tri par couleur ou même le tri personnalisé. Envisageons de trier par couleur. Supposons donc que nous ayons ici quelques cellules que nous avons surlignées pour être examinées pour une raison quelconque. Je les ai mis en jaune. Nous pouvons maintenant trier ici par couleur, donc nous pouvons trier par jaune pour placer ces cellules vers le haut, ou nous pouvons trier par tout ce qui n'est pas rempli dans ce cas pour les placer directement en bas. Désormais, le tri par couleur, par ordre alphabétique, plus petite et la plus grande par date, le plus ancien et le plus récent, et vice versa, sont les options de base que vous pouvez choisir dans le menu déroulant ici Annulons ce que nous avons fait ici pour revenir au début avant de colorer ces cellules. Examinons maintenant d' autres options disponibles dans le menu de tri ici. Nous avons ici des options pour trier les valeurs et les couleurs des cellules, comme nous l'avons vu, mais nous avons également les couleurs de police. Maintenant, dans ce cas, nous n' avons rien de colorié. Changeons simplement les couleurs de police de quelques-uns d'entre eux ici. Pour aller ici et simplement utiliser une couleur de police différente. Revenons-y. Trier. Regardons Profit, nous avons changé la couleur de police. Vous voyez, nous avons la possibilité de commander soit par la couleur de police de base, soit par celle que nous avons choisie, en haut ou en bas. Il suffit de pousser ça jusqu'au bout. Vous pouvez voir que c'est passé jusqu' au bout ici. Faisons maintenant défiler la page vers le haut. La dernière qu'il nous reste ici est l'icône de mise en forme conditionnelle. Maintenant, la mise en forme conditionnelle est quelque chose que nous examinerons plus tard, mais vous avez vu comment utiliser tri et le filtrage à ce stade. Cela fonctionnera donc de manière très similaire à la façon dont nous utilisons les couleurs de police. Une fois que vous avez créé des icônes de mise en forme conditionnelle, vous pouvez simplement les choisir en haut ou en bas. Annulons donc plusieurs fois pour revenir au point de départ. Maintenant, pour être en mesure de trier avec plus de flexibilité, vous pouvez utiliser le tri personnalisé pour des options plus puissantes, afin que nous puissions entrer dans les données puis les trier, ou en fait, s'il n'y a aucune couleur ou quoi que ce soit ici, nous pouvons opter pour un tri personnalisé ici et nous aurons la même fenêtre. Maintenant, nous pouvons trier selon deux couches différentes. Par exemple, nous pourrions d'abord trier par produit. Supposons que nous voulions atteindre huit à zéro sur le produit. Ensuite, nous pouvons ajouter un niveau pour indiquer ensuite que nous voulons examiner, disons, les ventes de la plus grande à la plus petite pour chaque produit. Appuyez sur OK là-dessus. Vous pouvez maintenant voir que nous avons tous les produits Alpha suivis du suivant dans la chaîne alphabétique, comme vous vous en doutez. Ensuite, nous avons classé les ventes les plus élevées. Nous avons enregistré les ventes les plus élevées pour le produit Alpha, jusqu'au plus bas, suivies à nouveau par les ventes d'ATR, commençant par le plus haut pour descendre au plus bas. Nous allons donc terminer la conférence ici, et pour récapituler, nous avons abordé le filtrage des données, qu' il s'agisse de sélectionner le menu déroulant, saisir des critères de sélection, ajouter votre sélection au filtre actuel, nombres et des filtres de texte Ensuite, nous avons également examiné le tri des données. Encore une fois, nous avons examiné l' ordre alphabétique et numérique des dates Nous avons examiné les couleurs des cellules, et enfin, nous avons également examiné le tri selon plusieurs niveaux de tri. Merci donc beaucoup de m'avoir écouté, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 13. Copier-coller: Dans cette vidéo, nous allons examiner les différentes options d' Excel pour copier et coller des données. Cela peut sembler assez simple, mais il existe en fait un certain nombre de choses différentes que vous pouvez réaliser dans Excel. Jetons-y un coup d' œil. Une fois que vous êtes sur la même feuille de calcul que moi, examinons la fonction standard de copier-coller Lorsque vous copiez et collez une norme, vous obtenez que les formats, les formules et les commentaires sont tous copiés. Si j'utilise le contrôle C, puis que je contrôle V ici, vous verrez que j'obtiens la même valeur ou ici avec quelques formules. je copie, vous verrez que j' obtiens la formule avec les références relatives, et le commentaire est également copié. Défaisons simplement ces deux choses. Vous disposez maintenant d'un site complet d'options disponibles pour les différentes options de collage Donc, si nous devions copier ici, sélectionner l'endroit où nous voulons coller et cliquer avec le bouton droit de la souris. Passons au collage spécial ici. Voici donc toutes les options qui s'offrent à vous. Vous pouvez tout coller, ce qui est la norme, ou vous pouvez coller uniquement des formules, des valeurs, des formats, même juste les commentaires, si vous le souhaitez, et quelques autres options liées au formatage, par exemple, tout sauf les bordures, largeurs de colonne, uniquement, etc. Et il existe également des options ici pour l'addition, la soustraction, la multiplication et la division Ainsi, par exemple, il conserverait la valeur ou la formule qui s'y trouve, puis il ajouterait ce que vous avez obtenu de la source, donc la cave copie de, puis il ajouterait ce que vous avez obtenu de la source, donc la cave copie de, qu' il s'agisse d'une valeur ou d'une formule. Maintenant, supposons que nous n'avons aucune valeur ici et que nous voulons copier cette formule vers le bas. Mais le commentaire ici vous montre simplement qu'il s'agit du score divisé par le nombre de clients, et nous voulons simplement que cela figure dans la première cellule, disons que nous ne voulons pas tout copier vers le bas. collage standard avec Control C puis Control V va mettre des commentaires dans chaque cellule, ce que nous ne voulons pas. Au lieu de cela, nous pouvons copier, sélectionner les cellules que nous voulons, cliquer avec le bouton droit sur la base spéciale, et cette fois, nous allons simplement choisir spécifiquement si nous voulons juste des formules et appuyer sur. Nous y voilà. Nous avons nos formules de référence relatives, mais nous n'avons pas les commentaires tels que nous le souhaitons. Maintenant, une autre façon de le faire est de copier et de cliquer avec le bouton droit de la souris. En fait, certaines options standard souvent utilisées sont disponibles immédiatement ici, sans entrer dans les options spéciales de base. Vous avez donc la base standard. Vous avez également des valeurs, des formules, ce que nous venons d' utiliser, pour transposer des données, sorte que vos lignes et vos colonnes seront échangées qu'il ne faudra que le formatage et enfin tous Donc, dans ce cas, nous pouvons simplement utiliser une formule. Maintenant, vous verrez quand je les survolerai. Excel vous donne en fait un très bon aperçu de ce qui se passe en arrière-plan au cas où vous auriez besoin de vérifier. Mettons donc les formules là, et nous obtiendrons le même résultat qu'en passant par le menu. Il existe maintenant quelques autres options vraiment utiles à connaître lorsqu'il s'agit de copier-coller des données Supprimons donc ceci pour le moment. Bien entendu, nous pouvons utiliser la poignée de remplissage ici pour simplement faire glisser le pointeur vers le bas et nous n'obtiendrons que les formules ici. L'autre chose que vous pouvez faire est surligner, y compris la cellule supérieure à partir de laquelle vous souhaitez copier, puis d'utiliser la touche Ctrl et D sur votre clavier, et cela copiera la formule de la cellule supérieure vers le bas dans les cellules suivantes. Et cela fonctionne également pour le contrôle et R. Si vous voulez prendre les choses à droite, commençons par là. Nous avons juste une valeur ici et aucune formule. Si je fais glisser la sélection ici, cela prendra ce qui se trouve dans la cellule la plus à gauche. Lorsque j'utilise control et r, il va être collé de cette cellule dans les cellules suivantes. C'est donc aussi une méthode très utile. Maintenant, contrôle D et contrôle R, ces raccourcis sur votre clavier sont particulièrement utiles lorsque vous avez beaucoup de données. Vous n'avez pas vraiment envie de faire glisser complètement cette poignée de remplissage vers le bas Il est beaucoup plus rapide de simplement sélectionner ce que vous voulez et d'effectuer un contrôle rapide D pour obtenir les valeurs exactement telles que vous les souhaitez. Maintenant, avant de conclure, il y a un autre cas à aborder lorsqu'il s'agit d'appliquer des filtres et de les coller là où les choses peuvent aller un peu. Alors, examinons cela Si vous sélectionnez simplement ces colonnes et que vous les affichez, nous avons ici quelques scores que nous allons copier-coller Filtrons ici pour, disons, 14, 16 et 17. Maintenant, si nous devions essayer de copier ces partitions, copiez-les puis collez-les. Comme vous pouvez le constater, nous n'obtenons pas le résultat escompté. Nous ne copions pas ces scores complètement vers le bas parce que, en fait, une fois le filtre appliqué, nous pouvons passer de la ligne sept à la ligne dix avec ce que nous avons sélectionné sur le filtre. Alors, comment faire face à cela ? Commençons par effacer notre filtre et nous pouvons confirmer que les données ont été copiées sans respecter le filtre. Il a donc simplement été copié directement des lignes cinq à neuf. Nous allons donc nous débarrasser de ces données pour le moment. Ensuite, pour que cela fonctionne correctement, nous avons besoin que toutes les lignes soient alignées. Il n'y a aucune lacune lorsque nous filtrons afin de pouvoir copier et coller en masse. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est marquer les cellules que nous voulons. Filtrons à nouveau le 14 juin 2017, et voici les quatre cellules dans lesquelles nous voudrons coller les données Marquons-les avec des cheveux colorés en jaune, puis retirons à nouveau ce filtre. Maintenant, il est très important de noter que nous allons en fait changer l'ordre de ces cellules, et que vous voulez une méthode qui revienne à ce que vous avez commencé. Mettons donc un identifiant ici et vous en verrez l'importance une fois que nous aurons terminé. Je vais juste le copier entièrement. Nous avons donc notre ordre unique, et je vais simplement effacer le filtre et le réappliquer pour qu'il capture également la colonne supplémentaire, et nous puissions également la colonne supplémentaire, également capturer le format de la même manière Nous avons maintenant toutes les cellules dans lesquelles nous voulons pouvoir coller des données en surbrillance. Et c'est important parce que ce que nous allons faire maintenant, c'est trier par couleur afin les regrouper tous. Peu importe que ce soit en haut ou fin, tant qu'elles sont réunies en termes de lignes séquentielles. Vous pouvez donc voir les lignes trois à six, les lignes surlignées, y a aucun espace ici, et nous pouvons confirmer lorsque nous filtrons comme nous le voulions initialement Ma tâche initiale était de filtrer les scores 14, 16 et 17, et nous voulions coller ces scores ici. Donc, si nous copions et collons maintenant, vous pouvez voir que c' est correctement inséré. Nous pouvons effacer le filtre. Il n'y a aucun problème. Et c' est là que l'identifiant que nous avons placé est très important car vous pouvez évidemment voir l'identifiant global a changé lors du tri. Nous pouvons donc revenir à l'ordre de tri initial triant simplement par identifiant du plus petit au plus grand Nos données sont exactement comme nous le voulions, et nous avons essentiellement respecté les filtres lorsque nous les avons copiées. C'est donc une bonne astuce à connaître pour ce qui est de la gestion du collage de données lorsque des filtres sont appliqués Voici donc un bref aperçu de toutes les différentes options de copier-coller dont vous disposez dans Excel. Jouez autour de vous. Merci beaucoup de m'avoir écouté, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 14. Protection du manuel: Dans cette conférence, nous examinerons la protection des cellules, les feuilles de travail et même l'ensemble du classeur Commençons par passer à la feuille de travail correspondante. Il existe désormais des scénarios dans lesquels vous souhaiterez fournir un classeur Excel protégé contre certaines modifications par d'autres utilisateurs Il peut s'agir du classeur entier, d'un certain nombre de feuilles du classeur ou de cellules spécifiques Commençons par protéger l'ensemble du classeur par mot de passe comme suit Accédez au fichier, enregistrez-le sous, parcourez, puis naviguez jusqu' à l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre fichier et renommez-le si vous le souhaitez Cliquez ensuite sur Outils, options générales, et vous avez plusieurs options différentes ici. Vous pouvez placer un mot de passe qui empêchera même l'ouverture du fichier sans mot de passe, ou vous pouvez autoriser les utilisateurs à ouvrir le fichier sans mot de passe, mais ils doivent utiliser un mot de passe pour apporter des modifications. Mettons donc un mot de passe ici, testons pour l'ouvrir, et appuyons sur OK. Je vous demanderai de saisir à nouveau votre mot de passe pour le confirmer et sauvegardons-le. Maintenant, vérifions que cela a fonctionné comme prévu. Fermez donc la feuille Excel parcourez-la et essayez de l'ouvrir à nouveau. Cette fois, on me demande un mot de passe. Je le saisis donc et je peux accéder au fichier. Examinons rapidement l' autre option que nous avons également vue. Je vais enregistrer sous une fois de plus, gardant le même nom de fichier, et je vais passer aux options générales. Cette fois, je vais retirer le mot de passe pour ouvrir, mettre le même mot de passe pour le modifier. Maintenant, vous avez également une option recommandée pour la lecture seule. vous cochez cette case , une fenêtre contextuelle s'affichera chaque fois qu' un utilisateur essaiera d'ouvrir la feuille de calcul, lui recommandant de consulter cette feuille de calcul en mode lecture seule et de ne rien modifier Encore une fois, confirmons le mot de passe, enregistrons , plaçons ce fichier, puis , plaçons ce fichier, puis fermons le fichier et essayons de le rouvrir Cette fois, vous pouvez voir que je peux entrer un mot de passe pour l'accès en écriture ou je peux simplement continuer et faire de la lecture seule. Saisissons-le comme vous le souhaitez. Maintenant, nous voyons également l'invite que nous avons choisie, selon laquelle je préférerais qu'elle soit ouverte uniquement en lecture seule. Encore une fois, vous avez le choix, mais nous avons déjà saisi le mot de passe et nous ne voulons pas le saisir en lecture seule. Je vais donc cliquer sur non. Nous avons maintenant l'accès complet que nous aurions normalement. Examinons ensuite l'option de protection du classeur. Passez donc à l'onglet de révision en haut et cliquez sur Protéger le classeur Ici, vous pouvez voir que nous avons un mot de passe optionnel. Laissons ce champ vide pour le moment, et vous verrez que cela protégera la structure du classeur Voyons donc ce que cela signifie. Si vous appuyez sur OK, vous pouvez voir que c'est maintenant activé. Je peux le désactiver sans passe car je n'en ai pas fourni un Mais cela signifie que je ne peux plus déplacer ou supprimer aucune plus déplacer ou supprimer des feuilles de calcul du classeur , et je ne peux pas en ajouter non plus La structure du classeur est donc Nous pouvons désactiver cela. Dans ce cas, il n'y a pas de mot de passe et vous pouvez voir ces options réapparaître. C'est un excellent moyen de protéger la structure globale de votre classeur Maintenant, il est important de noter que toutes les cellules peuvent toujours être modifiées et que vous pouvez effectuer toute autre action dans toutes les feuilles de calcul qui s'y trouvent C'est donc là qu'intervient l'option suivante, à savoir protéger la feuille. Encore une fois, activons cela ici. Encore une fois, il existe un mot de passe optionnel. Encore une fois, juste pour faciliter l'activation et la désactivation, je vais le laisser vide Vous pouvez voir que vous avez ici de nombreuses autres options concernant ce que vous souhaitez autoriser ou interdire lorsque cette option est activée. Laissons les valeurs par défaut ici. Nous disons que c'est verrouillé, que les utilisateurs ne pourront effectuer aucune de ces actions si elles ne sont pas cochées Ils ne serviront donc pas à supprimer des colonnes et des lignes, par exemple, ni à modifier le formatage. Appuyons sur OK, et vous verrez que c'est protégé maintenant. Et si j'essaie de faire quoi que ce soit avec une colonne, je ne peux ni l'insérer ni la supprimer. Et si je vais dans l'onglet d' accueil ici, vous pouvez voir que toutes les options de formatage sont également supprimées. C'est donc un bon moyen de protéger la structure de certaines feuilles de calcul Maintenant, notez que vous devez l'appliquer à chaque feuille de calcul individuellement. Déprotégeons-le donc pour revenir à notre point de départ. Maintenant, l'un des flux potentiels de l' option de protection de la feuille est qu'elle vous empêche en fait de modifier des cellules. Et le moyen de contourner ce problème est d'autoriser les plages de modification, et c'est la dernière option que nous allons examiner ici. Cliquez donc sur Autoriser les plages de modification ici et sélectionnons un nouvel ensemble de plages. Nous allons donc sélectionner la quantité ici, et cela figure également dans le titre. Et nous allons dire qu'il a besoin d'un mot de passe de test une fois de plus et d'appuyer sur F pour le mot de passe. Appliquez-le et appuyez sur k. Maintenant, cela ne fera rien tout seul, vous pouvez donc modifier n'importe quelle cellule à ce stade. Cependant, une fois que vous aurez cliqué sur Protéger la feuille, et encore une fois, appliquons-le sans mot de passe pour le moment. Vous pouvez voir que lorsque vous essayez de modifier la cellule sur laquelle nous avons autorisé les plages de modification, un mot de passe nous est demandé. Cela nous permet donc de modifier tant que nous saisissons le mot de passe. Donc, si je lui donne ce mot de passe, je peux maintenant le modifier avec plaisir, mais je ne peux pas entrer dans quelques autres cellules où je ne les ai pas placées dans une plage d'édition autorisée. En résumé, c'est une option très utile dans laquelle vous souhaitez que les utilisateurs ne puissent modifier que certaines cellules. Vous avez peut-être des cellules de saisie dans une feuille de calcul, mais vous ne voulez pas qu'elles puissent modifier calculs que vous avez définis dans d'autres cellules Enfin, toutes les options que nous avons présentées ne sont vraiment utiles qu' avec un mot de passe en place. Cependant, je l'ai fait sans mot de passe simplement parce qu'il est plus facile de mettre en valeur les fonctionnalités. Pour terminer, nous avons vu des classeurs protégeant par mot de passe les autorisations ouvertes ou modifiées Nous avons vu la protection de l'ensemble de la structure du classeur pour interdire la modification, déplacement ou la suppression de feuilles de calcul dans un classeur Vous avez également vu comment protéger les feuilles de calcul pour empêcher toute modification des données Enfin, vous avez vu comment autoriser les plages de modification dans certaines cellules où vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier. Encore une fois, merci beaucoup avoir écouté et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 15. Créer un point de départ budgétaire 2: Bonjour, et bienvenue dans la deuxième vidéo notre série Builder Budget checkpoint Dans cette vidéo, nous allons poursuivre un modèle que nous avons lancé lors notre premier point de contrôle et y intégrer davantage de fonctionnalités Donc, pour commencer, si vous ouvrez le fichier que vous espérez avoir enregistré la dernière fois, si vous n'en avez pas enregistré un ou si vous ne vous souvenez pas où vous l'avez enregistré, j'ai joint l'endroit où nous serions arrivés à la fin de CheckPoint 1, et vous pouvez le trouver en pièce jointe à cette conférence Alors allez-y, téléchargez-le , ouvrez-le, et commençons. Commençons par modifier une partie de la mise en forme de notre feuille de calcul ici Ça a l'air assez simple en ce moment et ça ne se démarque pas vraiment. Commençons donc par sélectionner nos titres ici dans notre onglet budget mensuel, et mettons-les simplement en gras. Vous pouvez soit cliquer ici, soit utiliser le raccourci de contrôle B de votre clavier. Ensuite, changeons tous nos nombres ici pour avoir des milliers de séparateurs Si nous sélectionnons toutes nos données et que nous cliquons ici, nous obtiendrons 1 000 séparateurs, et nous aurons probablement aussi quelques décimales par défaut Nous n'avons pas besoin de les voir pour le moment Nous pouvons donc simplement cliquer plusieurs fois ici pour diminuer le point décimal Maintenant, pendant des mois, sélectionnons toutes nos données ici, cliquons avec le bouton droit de la souris pour entrer dans les cellules de format, et nous allons simplement modifier notre format de date ici. Nous avons déjà pris rendez-vous, mais si nous passons à la personnalisation, nous verrons quelques options différentes ici. Choisissons celui qui nous donne juste notre mois et notre année. Donc, si nous le sélectionnons et que nous appuyons sur OK, nous verrons nos formats comme ça. Passons maintenant à notre onglet d'aperçu du budget ici, et faisons en sorte que nos titres et nos rubriques ressortent un peu plus Donc, en commençant par notre aperçu du budget ici, augmentons la taille de la police. Choisissons une couleur de police différente, et mettons-la également en gras. Faisons la même chose pour nos sous-titres ici, et nous allons modifier les profits et pertes, les revenus et pertes, les revenus et Et faisons-les toutes en même temps. Donc, si nous cliquons sur l'une de nos cellules ici, vous pouvez maintenir la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et simplement cliquer sur ces cellules supplémentaires. Vous pouvez tous les voir surlignés. Et encore une fois, nous pouvons simplement changer la couleur de notre police et les mettre également en gras. Ensuite, nous allons clarifier un peu plus clairement tous les points négatifs contenus dans les chiffres présentés ici C'est ce que nous verrons dans nos différences ici. Sélectionnons donc à nouveau chacune de nos cellules en utilisant le contrôle et en cliquant sur toutes nos cellules. Et maintenant, faisons un clic droit sur l'un d'entre eux et passons à nouveau au formatage des cellules. Et nous voulons changer notre catégorie ici de générale à numérique. Ensuite, nous pouvons afficher nos nombres négatifs, par exemple, en rouge ou en rouge avec un signe moins à l'avant. Passons donc à cette dernière option. Utilisons encore une fois un séparateur de 1 000 ne faisons pas de décimales et appuyons Maintenant, nos différences ressortent bien, mais nous pouvons immédiatement constater que le formatage est légèrement différent car il nous manque 1 000 séparateurs ici, contrairement à nos différences. Nous pouvons donc y remédier très rapidement en utilisant le peintre de formats. Cliquez donc sur la cellule à partir de laquelle nous voulons copier le format. Et si nous cliquons une fois sur Format Painter, nous pouvons simplement faire glisser le pointeur sur les cellules que nous voulons, et celles-ci auront désormais un séparateur de 10 000. Maintenant, lorsque nous utilisons Format Painter de cette façon, dès que nous relâchons notre clic ici, il s'éteint tout seul. Au lieu de cela, nous pouvons cliquer sur le self à partir duquel nous voulons copier notre format. Double-cliquez sur Format Painter au lieu de cliquer une seule fois. Et maintenant, nous pouvons toujours glisser-copier ce format. Mais cette fois, le peintre de format ne se désélectionne pas lui-même Nous pouvons donc continuer en cliquant ici et encore avec le bouton gauche ici et encore avec le bouton Et une fois que nous avons terminé, vous pouvez simplement appuyer sur Escape sur votre clavier pour sortir de Format Painter. Et maintenant, tous nos numéros sont parfaitement alignés dans leur format. Pour terminer, sélectionnons à nouveau nos trois différences. Et passons à nos frontières ici en cliquant sur le menu déroulant ici. Et ajoutons une bordure supérieure et une bordure inférieure épaisse pour vraiment faire ressortir ces différences. OK, nous allons donc laisser notre formatage là, et nous allons maintenant envisager d'ajouter un peu plus de fonctionnalités à cette feuille de calcul Nous avons donc un budget mensuel, mais il est assez simple, et il s'agit simplement de simples chiffres saisis dans chaque colonne pour nos dépenses et nos revenus, qu' ils soient réels ou estimés Et ce serait bien si nous pouvions avoir un budget permettant un peu plus de détails. C'est donc ce que nous allons chercher à construire ici. Commençons donc par créer une nouvelle feuille de travail, que nous appellerons détail des dépenses Notre objectif ici est donc de créer une sorte de ventilation de nos dépenses, qui pourra ensuite être liée à nos dépenses ici, afin que nous puissions avoir des informations détaillées sur afin que nous puissions avoir des informations détaillées tous nos chiffres résumés. Pour commencer, nous allons commencer par quelques en-têtes de colonnes. Commençons par l'identifiant, la date, la description de la catégorie, le coût estimé, coût réel et la différence. Sélectionnons nos colonnes comme toujours et veillons à ce que la largeur de colonne soit correctement définie afin que nous puissions voir tous nos en-têtes Mettons-les également en gras Maintenant, remplissons quelques données ici. Nous allons commencer par l'identification de notre premier article. Notre date sera fixée au 1er janvier 2020. Nous allons commencer par une catégorie de nourriture, disons, et une description du restaurant. Ayons un coût estimé 100 et un coût réel de, disons, 150 pour ce mois, et notre différence sera simplement notre coût estimé, c' est-à-dire notre coût réel. Ajoutons quelques éléments supplémentaires. Je pense que pour chaque mois, choisissons peut-être six articles ici, et je vais aussi copier mes dates ici. Ajoutons simplement quelques éléments supplémentaires. Nous allons manger et disons faire des courses ici. Passons à 300400, et nous pouvons également copier notre formule ici pour couvrir toutes les données que nous prévoyons de saisir Asseyons-nous dans une autre catégorie. Nous opterons pour le loyer et disons que nous savons que le coût est le même à chaque fois Nous allons donc saisir et estimer un coût réel identique. Ensuite, nous ferons le haut débit ou Internet ici. Nous allons opter pour 5050€ ici, puis encore une fois, nous allons faire de l'électricité Disons, avec 100150, et enfin, nous allons créer une autre catégorie ici, disons le transport et le train avec 202 50 Maintenant, changeons le format de la date pour qu' il corresponde à ce que nous avions prévu dans notre budget mensuel. Nous pouvons donc également prendre cela à partir d'ici. Nous pouvons simplement cliquer plusieurs fois sur le peintre de format . Retournez à notre onglet ici et faites simplement glisser le pointeur sur nos cellules ici, appuyez sur Escape, et c'est terminé. Maintenant, ce que nous avons devant nous, c'est une ventilation des coûts que nous avons ici. Et l'idée est que nous puissions réellement créer un lien vers notre nouvelle feuille de travail Donc, pour nos dépenses estimées lieu de simplement taper 1 500, nous pourrions passer à une somme égale détail de nos dépenses, sélectionner ces cellules ici, fermer le crochet et appuyer sur le centre, et nous sélectionnerons les 1 500 parce que nous avons choisi nos chiffres comme ça. Mais cela signifie que si nous devions changer quoi que ce soit ici, ces changements se refléteraient dans nos dépenses ici. Nous avons établi nos coûts réels de la même manière. Encore une fois, pour nos dépenses réelles, nous pouvons faire une somme égale, et nous pouvons simplement aller ici sélectionner nos cellules et les recentrer, et nos dépenses seront également liées à notre onglet de détail des dépenses. Parlons donc simplement de l'idée de ce que nous essayons de construire ici. Le concept ici est que nous pouvons avoir notre ventilation pour chaque mois dans le détail des dépenses. Et en général, vous n' aurez pas les frais ici lorsque vous serez au dernier mois. Vous aurez donc une estimation de votre coût. Ensuite, au fur et à mesure que ces coûts réels arrivent, vous les renseignez ici et ils seront intégrés à notre budget mensuel, qui à son tour sera répercuté en termes de chiffres annuels globaux sur notre aperçu du budget. Ainsi, dans notre exemple présenté ici, nous disons que nous connaissons nos coûts en termes d' estimations et de chiffres réels jusqu' nous disons que nous connaissons nos coûts en termes d' à la fin de 2020, puis que nous avons des estimations, mais que nous n'avons plus de chiffres réels Configurons donc nos détails de la même manière ici. Nous devons donc répéter cet ensemble de données 23 fois de plus pour pouvoir rester ici pendant 24 mois. Quel est le moyen le plus rapide de le faire ? Eh bien, nous pouvons commencer par simplement copier les éléments qui resteront les mêmes, car nous savons que nous voulons que nos identifiants à notre date changent, mais nous allons les conserver tels quels. Copions-le d' abord avec le contrôle C, et nous allons le coller ici. Et juste pour accélérer les choses. Maintenant que nous avons collé le set suivant, nous pouvons simplement saisir les deux ensembles et les coller à nouveau. Nous en avons donc quatre et maintenant les copiez-les, et il ne me reste plus qu'à les dépasser , et j'en ai maintenant huit. Reprenons-le encore une fois. Assurez-vous simplement de suivre ici, alors maintenant je vais en coller huit autres, donc ça fait 16 Et enfin, si je colle le dernier set ici. J'ai un kit supplémentaire dont j'ai besoin, donc je peux juste m'en débarrasser à la fin, les six derniers, et cela devrait me donner les mois dont j'ai besoin. Et ce que nous devons faire maintenant, c'est recopier nos identifiants et nos dates. Maintenant, vous pouvez le faire de différentes manières. Vous pouvez commencer à saisir chacune de ces dates et le faire un mois à la fois. Mais il existe un moyen intelligent de le faire, et ce que nous pouvons utiliser ici, c'est la fonction EO Month. Si vous appuyez sur égal et tapez EO month, regardons la description ici. Cela renvoie donc le numéro de série du dernier jour du mois avant ou après le nombre de mois spécifié. En pratique, qu' est-ce que cela signifie ? Si nous appuyons sur la touche Tab pour remplir le reste de cette fonction, nous avons besoin de deux paramètres. L'une d'elles est la date de début. Faisons donc référence à notre premier état ici, et mettons une virgule ici Et combien de mois encore voulons-nous aller ? Eh bien, nous allons utiliser un zéro ici, et cela nous donnera juste la fin du mois. Nous allons donc avoir le dernier jour de janvier. Changeons simplement ce format ici afin que nous puissions le voir clairement. Nous verrons donc le 31 janvier là-bas, et il ne nous reste plus qu'à ajouter un jour à cela, afin de pouvoir simplement ajouter un plus à notre formule ici. Cela nous mènera au 1er février. Et ce que nous pouvons faire maintenant, c'est simplement copier cette formule dans son intégralité. Je vais donc simplement copier cela, et je vais aller jusqu'au bout de toutes mes données ici. J'essaie d'appuyer sur la touche Ctrl. Et regardons simplement ce qui se passe ici. Notre première cellule examine donc la date du premier janvier. Et comme nous avons des références relatives lorsqu'elle est copiée, chaque cellule suivante indique la date suivante. Donc, au moment où nous arriverons ici, et que nous passerons à la suivante, nous passerons à notre date de février ici, et nous arriverons au mois de mars ici. Donc, tout va bien, c'est toujours une bonne idée de faire des vérifications de bon sens et de s'assurer que tout fonctionne comme prévu. Maintenant, nous voulons également copier nos identifiants vers le bas Nous pouvons donc simplement sélectionner quelques-unes de nos cellules ici et faire glisser cette poignée de remplissage vers le bas jusqu'à la fin. Et alors que nous arrivons à la fin, nous pouvons voir que je n'ai clairement pas compté correctement ici nous manque donc quelques entrées que nous devons ajouter. Prenons donc ces cellules qui n'ont pas été utilisées, et mettons-les au bout ici, et nous devrions avoir les six dont nous avons besoin le mois dernier et inscrivons simplement ces identifiants ici également. Maintenant, si nous allons en haut, nous verrons que nous devons également supprimer certaines de nos données réelles ici Donc, si nous nous souvenons ici, nous n'avions les chiffres réels que jusqu'à la fin du mois de décembre Nous essayons simplement de reproduire le même scénario. Donc, si nous trouvons notre date ici, et que nous nous débarrassons de tout à partir du 1er janvier 2021 pour nos comptes réels. Donc, si nous sélectionnons simplement notre cellule ici, nous pouvons utiliser les touches Ctrl Shift et Down pour sélectionner toutes les cellules suivantes et appuyer sur Supprimer sur le clavier pour nous en débarrasser. Maintenant, faisons défiler l'écran vers le haut ici, et faisons des épines libres ici également Nous pouvons donc voir les titres chaque fois que nous faisons défiler la page vers le bas. Donc, si nous continuons à afficher les épines libres et les épines libres, assurez-vous que vous sélectionnez la cellule B deux, disons que j'aime toujours enregistrer ma première colonne et la première ligne, donc j'aime généralement passer à la cellule B deux, par exemple Et si vous cliquez simplement sur les épines libres, nous verrons nos titres fur et à mesure que nous parcourrons ces données Assurons-nous également que nos formats sont alignés pour toutes nos dates ici. Donc, si nous revenons à la page d'accueil, et que nous double-cliquons sur Format Painter, je vais simplement appuyer sur Ctrl et Shift , puis je vais appuyer sur mon clavier, et cela copiera tous mes formats jusqu' et cela copiera au bout. Maintenant, parlons simplement de quelques fonctionnalités de cet onglet de détails des dépenses et des raisons pour lesquelles nous l'avons configuré comme nous l'avons fait. Donc, ce que nous pouvons faire maintenant, par exemple, c'est filtrer en fonction de cela. Nous pourrions examiner les données et filtrer. Ensuite, nous pourrions examiner un mois particulier que nous voulons faire, par exemple, ou une catégorie en particulier et analyser ces données comme nous le souhaitons. Nous pouvons également trier les données si nous le voulons. Donc, si nous voulions trier par catégorie, disons que nous pourrions le faire. Supposons donc que nous voulions trier de A à Z ici. Maintenant, dès que nous aurons fait cela, vous verrez que ces références et valeurs apparaissent ici Il y a donc quelque chose qui ne va pas ici. Et c'est parce que nous avons laissé nos formules ici, lorsque nous trions, tout change, références aux cellules, et cela ne fonctionne plus. Alors annulons, et occupons-nous de ça. Et le moyen le plus simple de le faire est de simplement copier toutes les données que nous ne prévoyons pas de déplacer et de les coller sous forme de valeurs. Je vais donc sélectionner toutes mes dates ici, et je vais utiliser la touche Ctrl Shift et la flèche vers le bas pour tout sélectionner, ou vous pouvez simplement maintenir votre souris et faire glisser le pointeur vers le bas. Ainsi, une fois que nous avons sélectionné toutes ces données, nous pouvons simplement utiliser Control C pour les copier, puis faire défiler à nouveau vers le haut. Et la première cellule que nous avons copiée, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit souris et de coller sous forme de valeurs, et maintenant toutes nos dates sont collées sous forme de valeurs Et si nous devions maintenant filtrer ou trier et trier de A à Z, nous ne verrons aucune de ces valeurs ou références, et tout fonctionne comme prévu. Copier puis coller ses valeurs est donc très utile pour ce type d' exemple où vous souhaitez peut-être trier données et où vos formules risquent de mal tourner Cela évite simplement tout problème inutile. Et cela permet également d'économiser sur la quantité de calcul dans votre feuille de calcul Ainsi, lorsque vos feuilles de calcul deviennent très volumineuses, il est toujours conseillé supprimer les formules supplémentaires afin qu'elles n'entraînent pas de surcharge lors des calculs d'Excel Je voudrais également expliquer brièvement pourquoi j'ai inclus cette colonne d'identification ici. C'est donc une très bonne idée en général pour chaque fois que vous pourriez avoir des données à trier. Donc, si nous devions trier ici, comme nous l'avons fait pour les catégories de huit à z, par exemple, nous pouvons toujours annuler cela. S'il s'agit simplement de la mesure précédente que nous avons prise. Mais si vous effectuez suffisamment d' actions par la suite et que vous ne souhaitez pas annuler simplement pour revenir à votre commande initiale, vous ne pouvez pas vraiment le faire. Ou si vous enregistrez votre feuille de calcul de cette façon, que vous la fermez et que vous l'ouvrez à nouveau, vous ne pourrez pas nécessairement récupérer votre commande initiale Et la seule façon de vraiment le faire est d'avoir un identifiant original ici, car je peux toujours cliquer dessus et je peux trier du plus petit au plus grand. Et je sais que c'est ma commande initiale qui m'a été retournée. Revenons maintenant à notre onglet Budget mensuel, où nous avions établi un lien entre nos dépenses estimées et nos dépenses réelles en un mois . Et il faudrait le répéter maintenant si nous voulions examiner tous ces autres mois dans leurs détails. Et immédiatement, la première chose à laquelle vous devriez penser, c'est que cela va prendre un certain temps pour le faire un mois à la fois, si nous devons saisir cette formule. il n'y a pas vraiment de moyen rapide et facile de le faire ici nature , il n'y a pas vraiment de moyen rapide et facile de le faire ici , car si nous copions cette formule ici, si nous la copions et la collons, les références ne fonctionneront pas comme nous le souhaitons. Donc, ce premier va de deux à sept pour le détail des dépenses, c' est-à-dire ces cellules ici. Et c'est très bien. Mais si nous examinons notre prochaine lorsque nous copions cette formule, elle va de E 3 à E 8, ce qui n'est pas vraiment le mois de février. Il a juste tout déplacé d'une cellule vers le bas. Et il est intéressant de noter que cela nous indique toujours 1 500 simplement en raison de la façon dont nous avons choisi notre valeur. Donc, toutes les six cellules contiguës que nous choisissons ici nous donneront toujours 1 Il est donc intéressant de noter que vous ne trouveriez même pas nécessairement le problème si vous le copiiez simplement. Et c'est là que ce genre de test de sens entre vraiment en jeu. Et vous savez qu'il ne capte pas les bonnes cellules que vous souhaitez. Il n'y a donc pas trop de mois sans que vous ne puissiez pas le faire manuellement. Il y a 24 mois ici. Mais au fur et à mesure que cette feuille de calcul s' allonge et que vous l'ajoutez un mois à la fois, il devient ennuyeux de devoir procéder de cette façon Je ne vais donc pas vous obliger à créer liens dans chaque cellule pour le moment. Nous allons plutôt laisser cette partie de la feuille de calcul telle quelle pour le moment Et dans notre prochaine vidéo, nous verrons comment intégrer toutes ces données de manière moins intensive manuellement. En guise de dernière action pour cette vidéo, si nous enregistrons ce fichier, et maintenant que nous avons vu comment protéger les fichiers, si vous le souhaitez, vous pouvez accéder au fichier, puis si nous enregistrons ce fichier, et maintenant que nous avons vu comment protéger les fichiers, si vous le souhaitez, vous pouvez accéder au fichier, enregistrer sous forme de navigateur, et vous pouvez enregistrer le fichier précédent avec le même nom et le même emplacement. Vous pouvez maintenant accéder aux outils, options générales, et si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un mot de passe à ouvrir et/ou à modifier. Et si vous le souhaitez, appuyez, puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé, et vous aurez désormais un fichier protégé par mot de passe si vous le souhaitez. Résumons ce que nous avons accompli jusqu'à présent. Dans le premier point de contrôle, nous avons donc créé les bases d'un budget. Nous avions donc des mois et nous avions nos soldes, nos revenus estimés et nos revenus et dépenses réels. Et nous avions une feuille de couverture qui renvoyait à cela et fournissait des chiffres annualisés Ensuite, dans Checkpoint 2, nous avons modifié le formatage juste pour rendre nos titres plus clairs Nos chiffres se démarquent un peu plus, juste pour améliorer la présentation d'un cran. Nous avons également modifié quelques autres éléments de mise en forme, tels que l'ajout de milliers de séparateurs ici sans décimale, modification de nos formats mensuels ici en cliquant avec le bouton droit de la souris et en accédant cellules de formatage, puis en utilisant uniquement nos mois et nos oreilles Nous avons ensuite créé une nouvelle feuille de travail appelée détail des dépenses, conçue pour nous montrer la ventilation de nos estimations par rapport à nos coûts réels afin de pouvoir la renseigner de manière plus détaillée. Nous avons également vu comment copier-coller efficacement et avons découvert une formule avec EO month qui nous donne la date de fin d'un mois, et nous avons vu comment nous pouvons l'intégrer pour obtenir très rapidement les dates dans le format que nous voulons. Nous avons alors pris conscience de l' importance de copier et coller des valeurs plutôt que de les laisser dans des formules, par exemple lorsque nous effectuons un tri afin d'éviter que les références aux cellules de ces formules ne soient erronées Et encore une fois, en ce qui concerne le tri, nous avons constaté l'importance d' avoir une colonne d'identification ici, qui préserve l'ordre initial auquel nous pouvons revenir en triant du plus petit au plus grand Dans les prochaines vidéos, vous allez découvrir de nombreuses fonctionnalités les plus puissantes d' Excel, telles que le formatage conditionnel et les fonctions logiques. Je suis donc très heureuse de revenir à cette feuille de calcul la prochaine fois , car nous aurons de nombreuses autres fonctionnalités utiles à ajouter Nous allons donc terminer ici, et comme toujours, merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans le prochain. 16. Formules: Dans cette rubrique, nous allons examiner certains opérateurs logiques et manière dont ils peuvent être utilisés pour effectuer des analyses ou pour compléter des données. Commencez par accéder à la feuille de travail correspondante. En face de nous, nous avons encore une fois quelques exemples de données relatives aux ventes. Nous avons les agents de vente, les régions, les articles, les quantités, les prix et enfin les ventes totales. Examinons donc d'abord la formule if. Désormais, la formule I permet de vérifier une condition et de renvoyer un résultat selon que la condition est vraie ou fausse. Par exemple, imaginons de déclarer que si une vente est supérieure à 100, nous voulons renvoyer un oui dans une cellule, sinon nous allons renvoyer un non. Commençons donc par taper equaled et I et voici les différents paramètres impliqués Nous allons faire un test logique. Nous aurons une valeur à renvoyer si c'est vrai et une valeur à renvoyer si c'est faux. Notre test sera de savoir si les ventes sont supérieures à 100 et de passer au paramètre suivant pour qu'un commentaire passe au paramètre suivant. Maintenant, la valeur que nous voulons renvoyer si elle est vraie est la nous voulons simplement afficher « oui ». Nous avons mis cela dans les marques vocales, et si ce n'est pas le cas, nous voulons simplement répondre non comme ça. Et recopions cette formule. Allons-y. Examinons ensuite une combinaison de la fonction sum et de ce nouvel opérateur if. Il existe en fait une formule ou une fonction appelée sum if dans Excel qui permet de sommer des données en fonction de critères définis remplis Par exemple, si nous voulions calculer la valeur totale des ventes par région à partir de ces données, il est également possible de faire count plutôt que su. Par exemple, si vous souhaitez connaître le nombre de ventes réalisées par région. Regardons d'abord certains d'entre eux. Donc, Enter est égal à some if, et voyons simplement comment cela fonctionne. Nous avons donc une plage, un critère et une plage de somme optionnelle , que nous voudrons utiliser dans ce cas. est donc dans la plage que nous recherchons les données. Nous savons que le nord-sud-est et l'ouest se trouvent dans la colonne des régions ici, et le critère ici est que nous cherchons le mot nord dans cette colonne. Et puis la plage de somme. Ainsi, chaque fois que le nord est trouvé dans cette colonne, nous voulons être en mesure de rentabiliser les ventes. Nous voulons donc que cette fourchette de somme soit la colonne des ventes totales. Complétons cette formule. Vous pouvez voir que la valeur totale des ventes par région y est renvoyée, et maintenant nous pouvons simplement copier cette formule en utilisant Control D, par exemple. Et saisissons également le montant total ici. Et pour vérifier rapidement, si nous additionnons la valeur ici, nous constatons qu'elle correspond à notre ensemble de données. Vous pouvez également filtrer uniquement pour confirmer certains de ces chiffres. Donc, si nous voulions simplement nous assurer que North donne effectivement le montant que nous avons remboursé grâce à la formule. Donc 2 219, c'est exactement ce que nous avons là. Parfait Maintenant, le nombre de formules fonctionne de manière très similaire, alors mettez cette vidéo en pause et voyez si vous pouvez déterminer vous-même ce que vous devez faire pour vos paramètres ici. Maintenant, regardons cela ensemble. Nous voulons le décompte de la formule ici. Et nous voudrons examiner notre région ici. Encore une fois, nos critères seront simplement le nom de région pertinent ici. Encore une fois, nous pouvons copier cette formule vers le bas, et encore une fois, nous pouvons la résumer en utilisant tous les égaux avec un raccourci. 40 inscriptions au total, c'est exactement ce que nous avons ici, 40 entrées différentes, et encore une fois, le nombre de ventes par région peut être confirmé. Par exemple, si nous devions simplement regarder, nous aurions dû alors compter jusqu'à 13. Parfait Enfin, examinons la formule d'erreur if. Cela permet désormais de détecter les erreurs. Imaginez un scénario dans lequel nous avons reçu des données et où il nous manque quantités et des prix unitaires pour certaines de nos données. Alors, éliminons-en quelques-uns. Supposons que nous voulions déterminer le prix unitaire, et que nous supposions une valeur par défaut de dix parce que c'est ce que nous avons reçu, mais les données ne le contiennent tout simplement pas pour une raison ou une autre. Ce que vous feriez normalement pour calculer le prix unitaire, bien entendu, c'est simplement de diviser le total des ventes par la quantité pour obtenir votre prix unitaire. Si vous le copiez, toutes les valeurs resteront les mêmes. Maintenant, évidemment, si nous essayons cela ici, sur les données manquantes, nous allons obtenir une erreur de division par zéro. Comment pouvons-nous gérer cela ? Eh bien, nous pouvons intégrer cela dans la fonction d'erreur if ici. Et la valeur ici est celle qui est calculée en supposant que tout fonctionne. I. Il n'y a aucune erreur. S' il y avait une valeur là-dedans, elle diviserait simplement H h deux par F deux. Cependant, s'il trouve une erreur, nous pouvons dire à xcel de, par exemple, renvoyer une chaîne en indiquant default Ensuite, nous pouvons le concaténer avec un autre Nous pouvons dire, prenons le total des ventes et supposons une quantité de dix et le rentabilisons pour le prix unitaire. Développons-le simplement en double-cliquant. Voilà. Si vous deviez copier cette formule vers le bas, vous verrez qu'elle ne changera pas là où nous avons des valeurs, mais elle saisira cette valeur par défaut là où nous n'en avons pas. Maintenant, bien sûr, nous aurions pu en indiquer dix ici et éviter l'utilisation d' une erreur ici. Mais la raison pour laquelle nous procédons de cette façon est il est évident qu'il nous manquait des données lorsque nous sommes arrivés, et il existe plusieurs façons de le faire. Vous auriez pu saisir cette valeur et peut-être la colorer dans une couleur différente afin qu' elle soit également claire pour les autres utilisateurs. Nous avons donc abordé la fonction if, la fonction sum count if, ainsi que l'utilisation de l'erreur if à des fins de détection des erreurs Merci beaucoup de m' avoir écouté, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 17. Raccourcis: Dans cette vidéo, nous allons aborder les techniques qui vous permettront de naviguer et de traiter les données dans Excel de manière beaucoup plus efficace et efficiente. Maintenant, l'un des meilleurs moyens d' accélérer toutes les actions sur Excel est de vraiment maîtriser l'utilisation du clavier plutôt que d'utiliser uniquement la souris. En fait, dans mon utilisation quotidienne, j' utilise presque exclusivement le clavier pour la plupart des actions sur Excel. Maintenant, si vous n'êtes pas habitué à cela, et au début, cela vous semblera un peu naturel et sera plus lent. Cependant, persévérez dans cette voie et vous en verrez les avantages La meilleure et la plus simple façon d' acquérir la mémoire musculaire dont vous avez besoin est de commencer par sélectionner les actions que vous pourriez effectuer régulièrement avec une souris et de remplacer l'utilisation du clavier ou du raccourci clavier Donc, pour vous montrer à quel point l'utilisation du clavier peut être plus rapide. Imaginez devoir parcourir toutes ces données et faire défiler la page vers le bas jusqu'à la fin. Maintenant, vous pouvez faire défiler la page vers le bas jusqu'au bout, ou vous pouvez utiliser la molette de votre souris si vous l'avez. Mais il est beaucoup plus rapide d' utiliser la touche de contrôle de votre clavier et d'appuyer sur l' une des flèches directionnelles. Si j'appuie, je saute directement jusqu' au bout, puis encore une fois, je contrôle, puis je contrôle et j'écris. Vous pouvez donc parcourir l'ensemble de données très rapidement et facilement de cette manière, puis évidemment l'utiliser sans contrôle pour naviguer dans une cellule à la fois. Supposons que nous devions ajouter quelques lignes à la fin de ces données. Maintenant, nous pouvons faire défiler la page vers le bas, ou nous pouvons simplement utiliser le contrôle et la touche flèche vers le bas pour aller jusqu' ou nous pouvons simplement utiliser le contrôle et à la fin, et disons que nous avions besoin de dix lignes ici. Nous pouvons donc sélectionner les cellules que nous voulons, puis cliquer avec le bouton droit de la souris et insérer pour obtenir ces lignes. Maintenant, si je l'annule, encore une fois, un raccourci très pratique en utilisant la commande Z, pour annuler et contrôler pourquoi, sera rétabli. Je vais donc annuler. Et puis recommençons. Donc, si je saute jusqu'à la fin, à ce moment-là, je maintiens la touche Shift enfoncée et j' appuie sur la barre d'espace sélectionner la ligne entière. Ensuite, je maintiens la touche Maj enfoncée, et j'appuie simplement sur la flèche directionnelle vers le haut une par une pour sélectionner le nombre de lignes que je souhaite. Vous pouvez lâcher prise à ce moment-là, puis vous pouvez simplement utiliser Control Shift et Plus, ajouter des lignes. Annulons cela, et revenons en haut. Maintenant, en termes de raccourcis généraux dans Excel pour les différentes actions, il existe un moyen très pratique de toutes les apprendre, en maintenant la touche ultime enfoncée, et vous verrez que le ruban en haut affiche les différents raccourcis de votre clavier pour accéder aux différentes options du menu. Ainsi, par exemple, pour accéder à l'onglet d'accueil, vous appuyez sur H, puis vous pouvez voir toutes les options individuelles ici. Maintenant, c'est une bonne idée d' apprendre certaines des méthodes les plus courantes que vous utilisez, pas nécessairement toutes, qui vous ralentiront probablement beaucoup, en fait. Mais il y en a quelques unes pratiques à connaître, telles que les raccourcis pour copier-coller ou pour travailler avec des données, tels que les filtres Donc, une très bonne solution est Control Shift et L activera votre filtre. Et puis, l'utilisation du filtre peut également être effectuée uniquement avec le clavier. Donc, maintenez le doigt enfoncé et appuyez sur le bouton arroky. Nous allons ouvrir le menu. Et encore une fois, à l'aide des flèches de direction, vous pouvez naviguer pour appuyer sur la touche suivante pour ouvrir n'importe quel sous-menu Et au fur et à mesure que vous entrez dans les filtres, vous pouvez simplement utiliser l'espace plutôt que de cliquer, et vous pouvez sélectionner plusieurs éléments selon vos besoins. Donc, à titre d'exemple rapide, pouvez-vous calculer le profit ici et vous assurer qu'il remplit toutes les cellules requises sans utiliser la souris ? OK. Voyons comment nous pouvons le faire. Nous pouvons donc sauter d'une cellule à l'autre, simplement en appuyant sur les touches fléchées, puis nous pouvons simplement calculer les bénéfices en tant que ventes, et encore une fois, j' utilise simplement les touches fléchées moins le coût des ventes. Et pour le copier entièrement vers le bas, il suffit d' en aller un vers la gauche, par exemple, Ctrl enfoncée et en bas pour aller jusqu'à la fin. Traversez-en un. Maintenant, maintenez la touche Ctrl et changez de vitesse et allez tout en haut. Et vous pouvez voir que ce que nous avons fait ici c'est que le contrôle nous a permis sauter tout en haut et le shift a tout sélectionné sur le chemin vers le haut. Nous avons donc tout sélectionné efficacement, depuis l'extrémité où nous nous trouvions jusqu'à cette cellule. Maintenant, nous pouvons utiliser le contrôle et la touche D pour copier cette formule de fond en comble. C'est donc incroyablement utile. contrôle vous permet essentiellement de sauter jusqu'à la fin de n'importe quelle donnée. Donc, s'il y avait un écart, il s'arrêterait. Donc, si j'utilise le contrôle et l'écriture, c'est la dernière cellule contenant des données, donc ça n'ira pas plus loin. Et de même, vous pouvez l'associer à Shift. Ainsi, le changement de contrôle vers le bas sélectionnera toutes les données et vous permettra de passer à la fin. Ainsi, comme nous l'avons vu en sélectionnant plusieurs lignes en utilisant le décalage dans l'espace et en sélectionnant plusieurs en utilisant le décalage et l' archie descendante, par exemple. Nous pouvons faire quelque chose de très similaire pour les colonnes en utilisant le contrôle et l'espace. Et encore une fois, maintenez la touche Maj enfoncée et allez vers la droite ou vers la gauche pour sélectionner plusieurs colonnes selon les besoins. Regardons un autre exemple, celui du copier-coller des valeurs Supposons donc que nous voulions plutôt que toutes ces formules soient collées sous forme de valeurs Alors, comment pouvons-nous le faire avec un clavier, afin de pouvoir sélectionner toutes ces données en passant par la touche Ctrl Shift ou vers le bas ? Ensuite, nous pouvons utiliser Control C pour le copier. Et maintenant, vous pouvez évidemment cliquer avec le bouton droit de la souris, puis vous pouvez payer un paiement spécial pour les valeurs ou vous pouvez également accéder au menu spécial de paiement ici si vous souhaitez d'autres options. Et nous pouvons accéder aux deux à l' aide du clavier. Donc, si vous appuyez sur Alt pour afficher tous les raccourcis clavier , puis sur H puis sur V pour coller. Et maintenant, vous pouvez le voir, vous pouvez appuyer à nouveau sur V pour obtenir des valeurs, ce qui supprimera les formules présentes, comme vous pouvez le voir. Annulons cela avec Control Z pendant 1 seconde. Et pour ouvrir le menu de la même manière, vous pouvez aller à la page VS, et vous y trouverez le menu. Maintenant, évidemment, je vais le parcourir un peu plus lentement juste pour avoir le menu que vous affichez, mais vous pouvez le faire si rapidement que le menu ne s'affichera même pas vraiment. Alors voilà, c'est une base en étoiles sous forme de valeurs. En résumé, nous avons donc vu comment trouver la liste complète des raccourcis disponibles sur Excel directement en utilisant simplement la touche Al et en accédant aux menus Nous avons également vu comment naviguer efficacement dans Excel beaucoup plus rapidement en utilisant le contrôle et le décalage pour accéder à la fin des données et pour sélectionner des données. Vous avez également vu comment activer les filtres, par exemple, et comment copier et coller de manière plus rapide Maintenant, il faudra du temps pour les intégrer à votre travail quotidien, mais cela vaut la peine de le faire au fil du temps et de vous aider à joindre cette pièce jointe à cette conférence. Vous trouverez une liste de raccourcis. Cela vaut la peine d'avoir un imprimé à portée de main pour pouvoir vous y référer et intégrer lentement ces actions pour remplacer les clics de souris Merci d'avoir écouté cette conférence, je vous verrai lors de la prochaine. 18. Les 10 meilleurs raccourcis Excel: Bonjour, tout le monde. Dans cette vidéo, je vais vous montrer mes dix meilleurs raccourcis pour Excel avec des raccourcis clavier pour Windows et Mac Désormais, en plus d'accélérer vos tâches les plus couramment utilisées dans Excel et de vous rendre beaucoup plus efficace Vous verrez que dans au moins un cas, les raccourcis clavier peuvent en fait ajouter fonctionnalités que l'interface utilisateur standard ne fournit pas Alors allons-y directement. Le premier raccourci que nous allons examiner est la touche F deux sur une machine Windows ou une commande combinée à une touche MAC. Cela nous permet de modifier le contenu des cellules et de passer à la fin d' une cellule avec notre curseur. Ainsi, en sélectionnant simplement une cellule, appuyant sur F deux, vous arriverez directement à la fin du contenu de cette cellule et vous pourrez le modifier directement. C'est également très utile pour consulter les références des formules dans n'importe quelle cellule. Donc, en appuyant sur F deux ici, par exemple, nous me montrons et surlignons les cellules impliquées dans un calcul, C deux fois d deux ici. Vous pouvez maintenant double-cliquer dans les cellules pour obtenir le même effet. Mais selon l'endroit où vous cliquez lorsque vous faites cela, si Microser atterrit juste devant cet astérisque, par exemple, et que je clique sur une autre cellule et que j'essaie de double-cliquer, c'est au lieu d' extraire une référence Il est donc beaucoup plus précis et plus rapide de simplement cliquer sur une cellule, d' appuyer sur F deux ou sur Ctrl et U, puis de passer à la cellule suivante comme ça. Ensuite, nous avons la touche Control Grave. Maintenant, ceci sur mon clavier se trouve juste à gauche de l'une d'elles et au-dessus de la touche Tab. Il se trouve peut-être à un endroit légèrement différent de votre clavier. Mais appuyer sur Ctrl grave activera les formules d'affichage. Cela vous permet de voir en un coup d'œil où se trouvent vos valeurs et où se trouvent vos formules. Et vous pouvez désormais cliquer une seule fois sur n'importe quelle cellule contenant une formule afin d' y voir les références de ces cellules. Pour désactiver cette option et revenir à l'affichage standard, suffit d'appuyer à nouveau sur Ctrl et Graver. numéro trois de la liste consiste utiliser les touches fléchées de votre clavier pour vous déplacer et à combiner cela avec Shift pour sélectionner et Ctrl pour sauter. Ainsi, plutôt que d'utiliser votre souris, vous pouvez simplement utiliser les touches fléchées pour déplacer très rapidement d'une cellule à l'autre. Et si vous souhaitez aller encore plus vite, vous pouvez combiner cela avec la touche Ctrl pour accéder à la fin de la zone de données. Si je maintenais la touche Ctrl enfoncée et que j'appuie sur la flèche vers le bas, je passe à la dernière cellule contenant des données, puis j'ai des cellules vides en dessous. Et à partir de cette cellule, si je devais utiliser les touches de contrôle et de nouveau vers le bas, je n'aurais plus de données, donc cela me ferait passer directement à la fin de la feuille de calcul Et encore une fois, pour monter, je peux utiliser le contrôle dans l'arochy, et cela ira à la première cellule contenant des données, puis en appuyant de nouveau sur Ctrl et en haut, pour revenir à la fin Je peux l'utiliser sur la droite. Donc, si j'utilise le contrôle et que je vais vers la droite, en commençant par Los Angeles, jusqu'à la fin de ma région de données ici, puis si je l'utilise à nouveau, je ne vais sauter qu' une cellule dans ce cas et passer à la cellule suivante contenant des données, et encore une fois, le contrôle et l'écriture m' amèneront à la fin de ces données. Vous pouvez donc naviguer très rapidement dans grandes feuilles de calcul à l'aide des touches de contrôle et des flèches Vous pouvez maintenant utiliser les touches du clavier et Shift pour sélectionner les cellules au fur et à mesure, et vous pouvez également accéder aux deux dimensions ici Et vous pouvez en fait combiner le changement de vitesse et le contrôle pour parcourir de larges étendues de données et effectuer des sélections en cours de route Ainsi, par exemple, si je commence sur la touche A que je maintiens la touche Ctrl enfoncée, que je maintiens la touche Maj enfoncée, je vais passer à la fin de ma zone de données et tout sélectionner en cours de route. Et je peux faire la même chose en maintenant Ctrl Shift enfoncée et en appuyant sur le bouton droit de la souris, et j'ai sélectionné toutes mes zones de données numéro quatre de la liste consiste à utiliser les touches Ctrl Zed et Control Y sur Windows ou les commandes D et Y sur Mac. Et nous pouvons l'utiliser respectivement pour annuler et rétablir des actions Vous pouvez donc, bien sûr, utiliser les boutons situés ici pour annuler et rétablir, mais ces raccourcis sont beaucoup plus rapides Et c'est particulièrement pratique lorsque vous apportez des modifications et que vous souhaitez faire des allers-retours pour voir l'effet de ces modifications. Par exemple, sur un modèle. Donc, si je devais modifier le prix unitaire ici, par exemple, pour le faire, et je voudrais juste faire des allers-retours très rapidement. Je peux appuyer sur Ctrl Z pour voir les effets ici, contrôler Y, et je peux simplement faire des allers-retours et analyser très rapidement mes modifications. La cinquième consiste à utiliser le contrôle C pour copier et le contrôle V pour coller ou une commande AMAC C pour copier et la commande V pour coller Et si vous utilisez le copier-coller standard où vous sélectionnez copier avec le bouton droit de la souris, puis aller où vous le souhaitez puis cliquez avec le bouton droit de la souris et collez, c'est très lent Donc, la toute première chose que vous devriez faire est d'apprendre ces actions ici pour effectuer un contrôle rapide C control V. Et c'est votre copier-coller standard. Si vous souhaitez utiliser les autres options de collage, vous pouvez toujours utiliser la souris. Il existe également d'autres raccourcis pour cela, mais le plus pratique à connaître est le contrôle standard C et le contrôle V. Maintenant, pour ajouter au copier-coller, il existe deux autres raccourcis vraiment utiles à connaître, à savoir contrôle D et le contrôle R, et il est préférable de le montrer par Supposons donc que nous devions calculer un montant d'impôt ici, et que ce soit juste le montant brut moins le montant net. Et nous voulions le copier jusqu'au bout. Maintenant, vous pouvez le faire en utilisant contrôle C, puis en sélectionnant toutes vos cellules, en utilisant le contrôle V. Mais une autre méthode que nous pouvons utiliser ici est de simplement passer à la fin de nos données, et d'utiliser l'un de nos raccourcis récemment appris ici, contrôle et bas pour aller jusqu'à la fin, puis je vais appuyer sur la droite une fois. Maintenant, je sais que je couvre toutes mes données ici. Je vais donc utiliser les touches Ctrl, Shift et Up pour aller tout en haut, et la première cellule contenant cette nouvelle formule sera trouvée. Et si j'utilise simplement Ctrl et D, contenu de la cellule supérieure de ma sélection sera copié dans ma sélection sera copié le reste de ma sélection. J'ai donc copié l'intégralité de ma formule en un seul clic. Donc, si vous souhaitez ajouter quelques formules, vous pouvez simplement sélectionner très rapidement vos cellules, contrôler D et gagner du temps. Control et R fonctionnent de la même manière. Si j'avais une sélection comme celle-ci et que je devais utiliser le contrôle dans R, il faudrait copier le contenu de la cellule la plus à gauche, qu' il s'agisse d' une valeur ou qu' il s'agisse d' une valeur ou d'une formule, vers la droite. Dans ce cas, il ne s'agit que d'une valeur. Je vais faire coller la même valeur en entier numéro six de la liste est le contrôle entre crochets ouverts, qui est le raccourci pour la priorité des traces Et il est intéressant de noter que cela comporte des fonctionnalités supplémentaires par rapport des fonctionnalités supplémentaires par rapport à la simple utilisation de l' interface utilisateur. Jetons d'abord un coup d'œil à l'interface utilisateur. Donc, si nous devions cliquer sur une cellule puis utiliser les précédents de suivi, cela nous montrerait toutes les cellules impliquées dans ce calcul Ici, nous faisons C deux fois D deux, et si nous devions double-cliquer sur ces flèches, nous passerions à ces cellules, ou si vous commencez sur cette cellule et que vous double-cliquez, elle vous redirigera vers la cellule, qui l'utilise dans son calcul. La pointe de flèche, dans ce cas, indique clairement que ces cellules alimentent cette formule cellulaire Si nous appliquons maintenant la priorité de trace à une cellule qui fait référence à une feuille de calcul externe, nous verrons apparaître une ligne en tiret indiquant la référence externe Si nous double-cliquons dessus, nous pouvons voir le nom du classeur, la feuille de calcul qu' il contient et la référence de la cellule si nous appuyons sur OK pour essayer d'y accéder Mais si nous appuyons sur OK pour essayer d'y accéder, cela ne fonctionnera pas. Mais il est intéressant de noter que l' utilisation du contrôle et du crochet ouvert ouvrira cette feuille de calcul. Nous pouvons utiliser ce raccourci pour sélectionner toutes les cellules impliquées dans un calcul. Par exemple, ici, nous avons une recherche en V, en utilisant le contrôle et le crochet ouvert, nous allons passer à toutes les cellules impliquées et les sélectionner. Voici donc notre référence que nous recherchons et voici le tableau de tables sélectionné pour nous. Voyons maintenant comment appliquer et utiliser efficacement les filtres. Sur un ordinateur Windows, pour appliquer des filtres rapides, vous pouvez utiliser les touches Ctrl Shift et L ou sur Mac Command Shift et F, pour appliquer votre filtre . Pour le désactiver, vous pouvez utiliser la même combinaison de touches Maintenant, une fois que vous avez appliqué votre filtre pour le parcourir efficacement, vous pouvez utiliser les touches fléchées. Et si vous utilisez t et la touche flèche vers le bas, cela ouvrira votre filtre sur la colonne sur laquelle vous vous trouvez, et vous pouvez utiliser les touches fléchées vers le bas pour naviguer entre les touches 4 pour ouvrir n'importe quel sous-t pour les fermer. Vous passez à vos objets réels, vous pouvez commencer à utiliser la barre d'espace ici pour activer et désactiver très rapidement les éléments Si vous avez une longue liste à parcourir, vous pouvez l'utiliser, et une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour OK, et pour supprimer tous vos filtres, vous pouvez simplement appuyer sur la même combinaison de touches : commande Shift L ou commande Shift F. Au numéro huit, nous savons comment sélectionner efficacement les colonnes et les lignes. Maintenant, cela dépend de l'endroit où se trouve votre cellule active, soit en cliquant sur la cellule souhaitée, soit en vous déplaçant à l' aide des touches fléchées. Disons que je suis dans la cellule B deux. Je peux utiliser le contrôle dans la barre d'espace ici pour sélectionner la colonne entière, ou je peux utiliser Shift et Space par pour sélectionner la deuxième ligne complète. Le numéro neuf indique clairement et supprimer des lignes et des colonnes sélectionnées à partir comment ajouter et supprimer des lignes et des colonnes sélectionnées à partir des colonnes et des colonnes sélectionnées. Donc, sur une machine Windows, ce sera Control Shift and Plus, pour ajouter une ligne, ou sur un Mac, Command Shift and Plus. Ensuite, pour supprimer des lignes sur une machine Windows, il faudra utiliser le contrôle et le moins ou la commande et le moins sur un MAC. Par exemple, si nous voulions ajouter deux colonnes entre A et B, vous devez d'abord sélectionner le nombre de colonnes que vous souhaitez, en utilisant le clic gauche, puis vous devez cliquer avec le droit de la souris et appuyer sur Insérer, et cela insérera vos deux colonnes à cet endroit. Ensuite, pour les supprimer à nouveau, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris une fois que vous avez sélectionné cette colonne et appuyer sur Supprimer. À l'aide du clavier, nous pouvons simplement utiliser contrôle, la barre d'espace et Shift et Right pour sélectionner le nombre de colonnes que nous voulons, puis simplement utiliser Ctrl Shift et plus pour ne pas ajouter de colonnes et Ctrl et moins pour nous en débarrasser. Et cela fonctionne de la même manière pour les lignes. Alors déplacez-vous dans l'espace, et disons que je voulais ajouter trois lignes au-dessus de la cinquième ligne. Je pourrais simplement appuyer plusieurs fois sur Shift et vers le bas, puis utiliser Control Shift et Plus pour ajouter ces lignes et Ctrl Moins pour les supprimer à nouveau. Au numéro dix, nous avons la touche F quatre sur Windows et la commande et T sur le MC. Cela nous permet de basculer entre les références de cellule relatives et absolues très rapidement et facilement. À titre d'exemple, nous avons ici un montant brut calculé à un taux forfaitaire de 20 %. Mais disons que c'était variable, et que nous voulions que cela fasse référence à une cellule, afin que nous puissions taper quelque chose ici, et que nous puissions faire référence à cette cellule plutôt que de le taper directement Et je voulais que cette copie soit conservée jusqu'au bout. Je vais donc juste prendre quelques cellules ici. Je vais utiliser control et D pour le copier. Maintenant, évidemment, cela ne fonctionnera pas car nos références de cellules sont relatives et elles se déplacent lorsque nous copions cette formule vers le bas. Ce que nous voulons faire ici, c'est fixer référence de notre cellule de manière à ce qu' elle soit toujours épinglée sur la cellule G deux Nous pouvons le faire en plaçant le signe 1$ devant le G et devant les deux ici. Si nous copions cette formule maintenant, nous verrons qu'elle fonctionne parce que chaque cellule est épinglée à la cellule G deux Maintenant, nous pouvons le faire très rapidement plutôt que de taper ces signes du dollar en cliquant simplement sur la cellule qui nous intéresse et en appuyant sur la touche F quatre ou la commande T sur un MAC, et cela placera nos cellules ici Nous corrigerons donc le G et la deuxième ligne. Appuyez à nouveau dessus pour corriger uniquement notre ligne. Encore une fois, juste notre colonne, et appuyer à nouveau dessus nous ramènera à une référence relative complète. Cela couvre mes dix principaux raccourcis pour Excel. J'espère que vous l'avez trouvé utile et qu'il y quelques nouveaux que vous pouvez intégrer à votre travail. Maintenant, comme toujours, les dix meilleurs sont subjectifs, et j'ai hâte de connaître vos raccourcis Excel préférés. Assurez-vous donc de laisser quelque chose dans les commentaires ci-dessous. Merci. 19. Noms de gamme et validation des données: Dans cette vidéo, nous allons parler des noms de plages, qui peuvent ajouter de la convivialité à vos feuilles de calcul et des fonctionnalités faciles à utiliser, et nous allons également examiner la validation des données, qui peut être utilisée pour appliquer certains contrôles dans vos Commencez par consulter la feuille de travail correspondante, comme d'habitude, et nous avons quelques exemples de données, et regardons simplement ce que nous avons devant nous Nous avons donc des identifiants d' employés, des noms, le nombre d'heures travaillées par mois, puis des cellules vides pour les salaires. D'autre part, nous avons des mois où les taux horaires respectifs sont différents. Par exemple, il existe des caractéristiques de saisonnalité, ce qui signifie que les taux horaires sont plus élevés en été et vers la fin de l'année, par exemple Ensuite, nous avons quelques cellules là-haut dans lesquelles nous avons sélectionné un mois en particulier et un taux horaire particulier. Donc, pour commencer, supposons que nous voulions calculer le salaire total mensuel de chaque employé. Nous le ferions donc en disant «   égal aux heures travaillées », et nous le multiplierons par le taux horaire. Maintenant, évidemment, si nous le copions comme nous l'avons déjà vu, nous allons avoir un problème si nous ne corrigeons pas la référence. Donc, si nous réglons ce problème, nous pouvons certainement faire en sorte que cela fonctionne. Maintenant, c'est là que les noms de plages peuvent réellement entrer en jeu et rendre les choses un peu plus faciles. Donc, ce que nous pouvons réellement faire, c'est nommer cette cellule ici et l' utiliser dans nos formules. Pour cela, allez dans les formules et allez dans définir le nom. Vous allez voir ici qu'Excel a effectivement sélectionné la cellule sur la gauche où je l' ai nommée taux horaire Nous pouvons donc laisser ce nom de côté, mais vous pouvez le modifier comme bon vous semble. Et nous allons conserver le scope comme classeur. Et nous avons déjà fait référence à la cellule en question parce que nous l'avons surlignée. Vous pouvez le voir ici, alors nous allons simplement appuyer sur OK. Et maintenant, vous pouvez voir ici que nous avons défini le taux horaire. Donc, si je devais aller n' importe où sur la feuille de calcul, et que je pouvais simplement le retirer et passer au taux horaire, cela me redirigerait vers cette cellule C'est donc un moyen très pratique de nommer certaines cellules essentielles à vos classeurs Nous pouvons maintenant modifier toutes les formules ici, afin de pouvoir les remplacer et de saisir le taux horaire. En fait, lorsque nous commençons à taper, vous pouvez voir Excel reconnaître que c'est disponible, et nous pouvons le mettre en appuyant sur Entrée et nous pouvons le copier complètement comme d'habitude. Il existe un moyen rapide de le faire en fait. Donc, si nous annulons simplement quelques étapes, nous reviendrons à notre point de départ. Ce que nous pouvons réellement faire, c'est entrer dans les formules. Et nous pouvons cliquer sur Appliquer les noms. Excel va essentiellement examiner tous les noms que nous avons définis et remplacer toutes les références par ces noms. Ainsi, au lieu d'avoir B quatre dans chacun d'entre eux, nous pouvons simplement appliquer des noms. C'est celui que nous voulons appliquer et appuyer. Et vous pouvez voir que chacune de ces cellules où nous avons référencé B four a été mise à jour avec la nouvelle plage de noms. C'est donc une fonctionnalité très pratique lorsque vous avez de nombreuses cellules et plages de saisie différentes et que vous voulez des noms qui ont une signification pour eux, afin que d'autres utilisateurs ou vous-même ces feuilles de calcul après quelques semaines ou quelques mois, puissiez consulter ces feuilles de calcul après quelques semaines ou quelques mois, les consulter d'un coup d'œil et comprendre exactement ce que cette cellule était censée représenter, car son nom est significatif Passons maintenant à la validation des données. La façon dont cette feuille de travail est configurée est qu'elle repose sur le mois saisi afin de déterminer le taux horaire correct en consultant ce tableau Donc, si nous devions remplacer cela quelque chose qui n'est pas valide, un tas de chiffres, par exemple un tas de chiffres, nous obtiendrons évidemment un lièvre NA et notre formule se décomposera. Alors, comment pouvons-nous limiter les choix de l'utilisateur ici aux mois autorisés ? C'est là que nous pouvons utiliser la validation des données. Accédez à l'onglet de données en haut et nous allons utiliser la validation des données ici. Nous allons donc cliquer dessus puis sur Validation des données. Maintenant, nous avons différents choix ici. Dans ce cas, nous allons dire que nous voulons autoriser une liste particulière que nous avons déjà définie, et nous allons choisir la source des cellules autorisées Nous voulons ces 12 mois ici, p k. Maintenant, vous pouvez voir que nous avons une liste déroulante dans laquelle vous pouvez simplement sélectionner les mois. Ce faisant, vous pouvez voir le taux horaire est réellement mis à jour en conséquence. Si quelqu'un essayait de saisir autre chose et de le recentrer, cela ne le permettrait pas. maintenant Nous avons maintenant d'autres options que nous pouvons examiner dans le cadre validation des données pour la rendre encore plus conviviale. Nous pouvons en fait avoir un message d'entrée qui s'affiche. Par exemple, si nous avons dit, choisissez un mois pour notre titre et si notre message l'était, choisissez parmi les 12 mois, et nous avons également la possibilité de configurer une alerte d'erreur. Nous voyons apparaître une alerte d'erreur générique, mais nous pouvons en fait la modifier, afin que mais nous pouvons en fait la modifier, nous puissions indiquer le mois incorrect, veuillez choisir un mois valide Et vous pouvez avoir différentes icônes qui apparaissent Nous allons donc les laisser sur l'icône d'arrêt, laisser tout le reste en place et appuyer sur OK. Vous pouvez maintenant voir que lorsqu'un utilisateur passe dessus, il reçoit le message d'entrée que nous avons spécifié et peut toujours tout faire. Cette fois, s'il essaie quelque chose qu'il ne devrait pas, il reçoit notre message personnalisé Nous pouvons également utiliser des noms de plages en conjonction avec notre validation des données. Juste pour confirmer, nous utilisons une série de cellules pour notre source ici, et nous pouvons à la place nommer ces cellules. Donc, comme précédemment, des formules, puis nous allons définir un nom. C'est pour les prénoms de ce mois-ci. Maintenant, il est important que vous ne puissiez pas avoir d'espaces ici, mais vous ne pouvez pas séparer différents mots par un trait de soulignement, par exemple, et nous avons déjà choisi la plage de H 7 à H 18 Wes est d'accord là-dessus. Une fois de plus, nous pouvons maintenant passer à l'ensemble de cette gamme ici. Passons ensuite à notre validation des données. Revenons à notre mois ici. Assurez-vous que cette cellule est sélectionnée, puis nous allons procéder à la validation des données. Au lieu que la source soit une plage de cellules, nous pouvons choisir le nom de notre plage pour ce faire, taper égal à, puis taper le nom de la plage. Nous avons passé un mois à souligner les noms et à appuyer, et rien ne change en ce qui concerne le menu déroulant ici Mais dans le cadre de la validation des données, vous pouvez voir que nous avons utilisé la plage de noms ici plutôt qu'une plage de cellules. Examinons une autre option qui s'offre à vous avec la validation des données. Nous pouvons donc également, comme nous avons limité la liste, limiter les valeurs numériques. Par exemple, supposons que nous sachions que pour un mois donné, ces heures doivent être comprises entre 120 et 180, et que nous ne voulons aucune autre option Nous pouvons donc à nouveau sélectionner les cellules auxquelles nous voulons appliquer la validation et une validation des données. Et cette fois, pour nos critères de validation, nous ne voulons autoriser aucune valeur ni aucune liste. Nous voulons en fait autoriser les nombres entiers, disons, et nous voulons travailler un minimum de 120 heures et un maximum de 180 heures. Ce n'est pas grave là-dessus. De toute évidence, cela ne changera pas, car ils sont tous déjà dans cette limite. Mais si vous essayez de saisir quelque chose qui se trouve au-dessus, 181 ne fonctionnera pas ou 119, même, ou tout ce qui se situe entre cette plage suffira. En résumé, nous avons donc défini des objectifs de plage, qui sont un excellent moyen d' étiqueter logiquement des cellules ou des plages de cellules, et cela nous permet également de passer d'une plage de cellules à ces plages de cellules très facilement et efficacement Nous avons également assisté à la validation des données , un autre excellent outil pour limiter les options que l' utilisateur final peut avoir dans votre feuille de calcul ou pour autoriser fonctionnalités telles que les listes déroulantes Cela garantit que l'intégrité des données est conforme aux attentes. Comme toujours, merci beaucoup de m'avoir écouté, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 20. Du texte en colonnes et supprimer les doublons: Dans cette vidéo, nous allons examiner la fonctionnalité de conversion de texte en colonnes dans Excel, parler des fichiers CSV et examiner comment supprimer les doublons Pour commencer, juste en dessous de la vidéo, vous trouverez quelques fichiers. Commencez par ouvrir le fichier d'extension point doc x, et vous devriez pouvoir l'ouvrir dans Microsoft Word ou un traitement de texte similaire. Nous allons simplement sélectionner l'ensemble complet des données, et je vais le copier. Je vais maintenant passer à un nouveau classeur dans Excel, et je vais simplement coller mes données ici Maintenant, nous avons ici un ensemble d'en-têtes et de données, et nous pouvons voir que tout est séparé par des virgules, mais qu' il ne s'intègre pas bien dans Excel Maintenant, c'est là que la fonctionnalité de texte en colonnes est très utile. Nous allons donc commencer par sélectionner simplement la première colonne et c'est là que se trouvent toutes nos données. Je l'élargis donc simplement pour que vous puissiez voir facilement. Nous allons simplement le sélectionner, accéder à l'onglet données du ruban, et passer à la fonctionnalité de texte en colonnes ici. Cela nous permettra de diviser les données d'une seule colonne en colonnes individuelles en fonction des en-têtes. Maintenant, il y a plusieurs options différentes ici. Vous pouvez envisager une largeur fixe, par exemple, si vous disposez d'un certain espace entre chacun de vos ensembles de données, espace entre chacun de vos ensembles de données, ce qui est rare fonctionnalité la plus courante que vous utiliserez est donc le Dmited où vous avez caractères tels que des virgules ou espaces définis tels que des onglets séparant vos données Nous allons donc cliquer sur Suivant à ce sujet. Et c'est déjà une virgule choisie pour nous ici. Mais vous pouvez voir que vous avez des caractères différents, et vous pouvez également spécifier des caractères spécifiques si vos données sont séparées par différents types de caractères. Nous voyons donc un aperçu très pratique ici lorsque nous avons une vérification par virgule Et voyez à quoi ressembleront nos données. Et si nous cliquons à nouveau sur Suivant, l'écran suivant indique le format de chacune de nos colonnes de données. Ainsi, par exemple, nous pouvons changer la date de vente ici de générale à date. Et laissons tout le reste tranquille et nous pouvons cliquer sur Terminer. Et vous pouvez voir qu'Excel a très bien divisé ces données en fonction de ces en-têtes et l'assistant que nous suivons simplement en colonnes distinctes. OK, super. Nous avons donc séparé nos données dans colonnes distinctes, prêtes à être utilisées comme d'habitude. Il est important de le savoir, car vous pouvez avoir des données qui vous sont fournies qui en fait séparées par des caractères tels qu'un point-virgule ou un onglet, et vous souhaitez pouvoir les intégrer dans Excel afin Maintenant, bien que vous ayez ces autres caractères, le plus courant est en fait les fichiers séparés par des virgules, si courants qu'il existe une extension de fichier distincte pour celui-ci Et nous pouvons le constater, en fait, dans le matériel de cours présenté ici. Donc, joint au fichier CSV à points ici, et si vous cliquez dessus et que vous l'ouvrez, j'espère qu' Excel s'affichera par défaut. Sinon, vous pouvez le trouver et le choisir manuellement. Et si nous ouvrons ce fichier dans Excel, vous verrez qu'il sort séparé dans ces colonnes distinctes, car Excel reconnaît que les virgules séparent nos données Maintenant, lorsque vous enregistrez un fichier CSV, notez que vous aurez en fait une option distincte ici sous la forme d'une extension CSV à points, et que vous pouvez bien sûr le transformer classeur Excel comme d'habitude Mais quelles sont les particularités de l'enregistrement au format CSV ? Eh bien, les fichiers séparés par des virgules ne sont que des éléments de données, vous ne pouvez donc pas avoir de formatage, par exemple Donc, si vous deviez saisir quelque chose comme ça, enregistrer et rouvrir ce fichier CSV, ce formatage n' existerait pas et aucune formule, fonctionnerait pas non plus Il est donc important que si vous ouvrez un fichier CSV et que vous souhaitez y ajouter des formules ou du formatage, vous l'enregistrez en tant que fichier LS X normal. OK. La prochaine chose que nous allons examiner est la possibilité de supprimer les doublons dans Excel Ici, nous avons des noms d'agents commerciaux qui apparaissent plusieurs fois et de même, pour les articles, nous avons des articles qui se répètent ici. Comment pourrions-nous sélectionner les occurrences uniques dans ces colonnes ? Pour ce faire, commençons par prendre une copie de nos données ici pour les éléments et les placer ici dans la colonne k. Ensuite, je vais simplement passer à l'onglet données du ruban, et nous avons un bouton double supprimé ici. Nous allons donc simplement cliquer dessus, et nous allons dire que mes données ont des en-têtes dans ce cas, sorte que nous allons simplement exclure le mot élément Ensuite, Excel va réduire cette liste et conserver la première instance de chaque élément, puis supprimer tous les autres éléments qui sont des doublons Donc, appuyons simplement sur OK là-dessus. Vous pouvez voir qu'il vous indique combien de valeurs dupliquées ont été trouvées et combien de valeurs uniques reste maintenant qu'Excel a fini de supprimer. Nous pouvons donc voir toutes nos options uniques ici. C'est une méthode très simple pour trouver vos valeurs uniques dans une colonne, mais nous pouvons également l'utiliser pour supprimer des lignes entières d'un ensemble de données. Par exemple, supposons que nous voulions uniquement conserver la première entrée de chaque agent commercial, et que nous ne voulions pas voir le reste pour l'ensemble de données. Nous pouvons donc le faire en sélectionnant notre ensemble de données comme celui-ci, en cliquant sur supprimer les doublons Encore une fois, assurez-vous que mes données ont des en-têtes. Nous allons tout désélectionner, et nous allons baser notre suppression des doublons sur l' agent commercial, qui se trouve dans la colonne Et si vous appuyez sur OK, vous verrez qu'il supprime toutes les données des différentes cellules et ne laisse que les cinq valeurs uniques. Et encore une fois, il a juste conservé la première instance de chacune d'elles. Donc, un moyen un peu plus facile de le voir est peut-être de simplement mettre en évidence nos cellules ici qui ont des noms. Je vais donc simplement m' assurer que nous avons une instance de chaque nom. Et il ne devrait rester que les noms en jaune. Encore une fois, supprimez les doublons et appuyez simplement sur l'agent commercial Et vous pouvez voir que ce sont les cinq noms qui restent, qui sont uniques. Pour résumer, nous avons vu comment gérer la conversion de texte en colonnes. Nous avons vu comment ouvrir des fichiers CSV, qui sont automatiquement séparés en différentes colonnes par Excel. Enfin, nous avons également vu la fonctionnalité de suppression des doublons dans Excel Donc, comme toujours, merci de m'avoir écouté, et je vous verrai dans le prochain. 21. Visualisation de données: Bienvenue à cette conférence sur la visualisation des données. Jusqu'à présent, nous n'avons vu que des données dans des tableaux, et bien qu'il existe de nombreuses options pour une présentation et un formatage efficaces, il n'y a rien de plus intéressant qu' un bon graphique pour vraiment donner une image des données Passons directement à la question en passant à la bonne feuille Nous avons quelques données devant nous, mais des mois avec des volumes, des coûts, des ventes, des bénéfices et des bénéfices par unité Commençons par un exemple simple. Par exemple, nous voulons afficher les volumes par mois sur un graphique. Commencez donc par mettre en évidence les données qui s'y trouvent, y compris les en-têtes. Assurez-vous ensuite que vous êtes sur l'onglet Insérer sur le ruban d'accès rapide en haut. Et passons aux graphiques recommandés. Nous avons maintenant quelques options différentes pour différents styles de graphiques. Laissez-le simplement sur la colonne clusterisée et appuyez sur. Et voilà notre carte. Pour le déplacer là-haut. Maintenant, voyons ce que nous avons ici. Nous avons le titre de notre graphique ici, tiré de la deuxième colonne. Nous avons notre axe x, qui prend les mois, et nous avons notre axe y, qui indique le volume ici. Il nous manque maintenant quelques éléments, tels qu'une étiquette d'accès indiquant que cela prend des mois et que c'est du volume. Ajoutons-les. Maintenant, il y a deux façons de le faire. Le Es consiste probablement à simplement cliquer sur votre graphique, pointeur de la souris sur les éléments du graphique, et vous pouvez les activer Par exemple, accédez aux titres. Cliquons sur cette flèche et ajoutons une horizontale principale et une verticale principale. Il existe également d'autres options, mais nous allons nous en tenir là pour le moment. Par exemple, nous pouvons cliquer ici et changer ce paramètre en mois, et nous pouvons changer le titre de notre accès y en volume. Disons que les mêmes fonctionnalités sont là. Supposons maintenant que nous voulions que d' autres données soient visibles sur ce graphique. Par exemple, les coûts et les ventes. Comment pourrions-nous le faire ? Faisons donc un clic droit sur le graphique et cliquons sur sélectionner les données. Maintenant, vous pouvez voir ici que nous avons en fait notre volume pour notre série sur notre axe Y et nos étiquettes d'accès sur l'axe horizontal. Regardons simplement ces sapins. Si nous éditons le volume, nous pouvons voir que le nom de la série correspond au nom de la feuille de calcul et à cette cellule, qui est bien sûr un volume ici sur C deux Ensuite, les valeurs de série s' exécutent à nouveau sur cette feuille de travail de C 13 à C 14 Et de même sur l'axe horizontal. Cette fois, vous pouvez voir que nous allons du B 3 au B 14, et comme vous l'avez remarqué, il n'y a aucun titre. Nous pouvons très facilement ajouter des éléments supplémentaires. Par exemple, cliquez sur Ajouter ici, et choisissons le nom de notre série Supposons que nous voulions que le coût apparaisse ensuite sur ce graphique. Je vais juste cliquer ici sur le coût. Ensuite, pour la valeur de la série, je vais simplement cliquer ici et je vais la supprimer, puis je vais mettre en évidence les données que je souhaite. C'est un clic gauche et un glisser-déplacer. Cliquez à nouveau dessus et appuyez sur. C'est le coût. Ajoutons également les ventes. Je vais donc faire des soldes, et c'est ma gamme là-bas. Appuyez sur. Maintenant, la première chose que vous verrez, c'est que cela semble tout de suite assez désordonné. Alors, que pouvons-nous faire pour améliorer les visuels à ce sujet ? Nous pouvons, par exemple, expérimenter avec le type de graphique. Faisons donc un clic droit ici et passons au type JR. Et cette fois, nous ne figurons pas dans les graphiques recommandés, mais dans tous les graphiques. Passons à la combinaison, nous pouvons combiner différents types de graphiques ici. Supposons que nous voulions conserver le volume sous forme de colonne. Mais supposons que nous voulions considérer les coûts et les ventes comme des lignes. Il va trouver une ligne ici, et je vais juste prendre le graphique linéaire standard là-bas. Maintenant, c'est bien et cela vous donne un bon aperçu. Supposons que nous ajoutions également un axe secondaire. Ce serait utile car, bien sûr, cela n'est pas basé sur les lixiviats, mais sur le taux de change Ajoutons donc un axe secondaire, et il est important de prendre les deux ici que ces plages d'axes soient calculées correctement par Excel, et nous pourrions les modifier manuellement si nous le voulons, mais le faire automatiquement est très utile comme ça. Appuyons. Développons également un peu cela. Allons-y. Nous avons ajouté les coûts et les ventes superposés au volume sur le même graphique Maintenant, ajoutons également le profit et le profit par unité. Voyez si vous pouvez le faire vous-même, et je vais simplement continuer à l'ajouter. Je vais donc sélectionner les données , les bénéfices et la fourchette. Il en va de même pour le bénéfice par unité. Allons-y. Maintenant, la première chose que vous verrez, c'est que nous ne pouvons pas vraiment voir le bénéfice par unité parce que, bien entendu, il est beaucoup plus faible par rapport à nos autres valeurs ici pour les ventes, les coûts et les bénéfices. Donc, l'une des choses que vous pouvez faire ici est vous pouvez bien sûr modifier cette fourchette ici, mais il serait peut-être plus utile de ne pas tenir compte temporairement des coûts, des ventes et des bénéfices. Nous pouvons donc les activer et les désactiver sans avoir à les rajouter à chaque fois Nous pouvons donc simplement décocher cette case et ne laisser que le profit par unité, et tout à coup, le graphique devient visuellement beaucoup plus compréhensible Vous pouvez maintenant redimensionner intelligemment les axes ici pour que le graphique s'adapte parfaitement, mais vous pouvez jouer avec cela vous-même Ainsi, si vous cliquez avec le bouton gauche sur cet axe ici, par exemple, puis que vous cliquez avec le bouton droit de la souris et que vous formatez l'axe, vous aurez de nombreuses options pour modifier le formatage et les valeurs. Ainsi, par exemple, nous pouvons voir qu'à l'heure actuelle, cela fonctionne automatiquement, mais nous pouvons réellement modifier ces limites Supposons donc que l'on passe à 3,5, nous voulions que cela passe à sept et qu'il suffise d'appuyer sur Entrée. Et vous pouvez voir que cela s' adapte automatiquement. Si vous souhaitez revenir, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton de réinitialisation ici. Excel propose désormais de nombreuses options pour différents types de graphiques. Par exemple, si nous voulions uniquement examiner volume et le considérer comme un graphique Pi, changez le type de graphique en Pi. Maintenant, la première chose que vous remarquerez ici, c'est que nous n'avons aucun indicateur de volume. Encore une fois, nous pouvons simplement aller ici vers la droite et ajouter ces étiquettes de données, et vous pouvez changer l'endroit où elles sont placées à l'intérieur, à l'extérieur , les données sortantes, etc. Nous pouvons également ajouter une légende pour voir les mois sur le côté Maintenant, annulons quelques étapes pour revenir à notre graphique avec la courbe correspondant à notre bénéfice par unité. L'une des choses que j' aime faire avec les graphiques, c'est les placer dans des feuilles de calcul séparées qui semblent beaucoup plus nettes, et cela peut être fait assez facilement Si vous avez sélectionné votre graphique par un clic gauche, vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Déplacer le graphique, et vous pouvez le déplacer vers une nouvelle feuille de calcul, par exemple Disons simplement que c'est notre tableau des volumes et des bénéfices. Appuyez sur. Et vous verrez que vous obtiendrez un nouveau graphique doté des mêmes fonctionnalités qu'auparavant, mais maintenant il est beaucoup plus esthétique. Une autre fonctionnalité utile à connaître avec les graphiques est la façon dont nous pouvons afficher uniquement certains types de données. Ainsi, par exemple, nous pouvons bien sûr sélectionner des données ici, et nous pouvons modifier les plages que nous examinons. Donc, si nous voulions uniquement examiner les trois premiers mois, disons que nous pourrions modifier manuellement cette plage. Mais il existe en fait des moyens potentiellement plus rapides de le faire. L'une d'entre elles est que si nous accédons à nos données, nous pouvons simplement mettre en évidence ces rôles ici, que si nous accédons à nos données, nous pouvons simplement mettre en évidence ces rôles ici, en cliquant avec le bouton gauche et en cliquant sur Masquer Maintenant, nous ne voyons que ces trois mois, et si nous revenons à notre graphique, vous verrez que cela s'ajuste en fonction de nos données consultables actuelles Vous savez maintenant à quel point il est facile et utile de créer des graphiques dans Excel et à quel point ils peuvent apporter une valeur ajoutée ce qui permet d'avoir un aperçu beaucoup plus visuel de vos données. Cela nous amène à la fin de cette vidéo. Comme toujours, merci de m'avoir écouté, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 22. Créer un point de départ budgétaire 3: Bonjour. Bienvenue dans la prochaine vidéo de notre série Builder Budget checkpoint Nous allons reprendre là où nous nous sommes arrêtés et utiliser les nouvelles choses que vous avez apprises pour intégrer de nouvelles fonctionnalités dans cette feuille de calcul J'espère que vous avez enregistré votre propre version de cette feuille de calcul à la fin du dernier point de contrôle Mais si ce n'est pas le cas, ne vous inquiétez pas, vous trouverez en annexe à cette conférence une feuille de calcul indiquant où nous Vous pouvez donc la télécharger et ouvrir pour que nous puissions commencer Commençons par un bref récapitulatif de la feuille de calcul que nous avons créée jusqu'à présent Donc, en commençant par notre onglet budget mensuel ici, nous avons une série de mois qui s'écoulent dans notre première colonne ici. Alors nous avons un solde de départ ici. Ensuite, nous avons un mouvement équilibré depuis le début. Donc, le premier mois, il n'y a évidemment aucun mouvement. Nous avons des revenus et des dépenses estimés et un profit ou une perte, qui est simplement une formule pour calculer la différence entre nos revenus et nos dépenses, puis nous répétons la même chose pour les revenus, les dépenses réelles et les profits ou pertes. Ensuite, nous avons une formule pour calculer notre solde d'ouverture, simplement comme le solde de départ du mois précédent et les profits ou pertes réels de fin de mois, et cela est copié jusqu'au bas. Désormais, nos revenus et dépenses réels ne couvrent que l'équivalent d'un an de données, car il s'agit d' une feuille de calcul ou d'un budget réel Ainsi, au fil des mois, tout le monde saisissait les chiffres réels des revenus et des dépenses ici, et vous obteniez le profit ou la perte réels, et le solde d'ouverture évoluerait en conséquence Maintenant, nous avons d'abord commencé par construire cette arme. Mais en fait, cela va se situer au milieu en termes de flux de données. Donc, ce que nous avons en fait, c'est que ce budget mensuel sera intégré à notre feuille d'aperçu du budget ici. Et ceci est conçu pour vous donner des chiffres annuels. heure actuelle, nous avons ici quelques formules de somme simples qui ne font que s'additionner, par exemple, entre le budget mensuel F deux et F 13. Et nous pouvons passer rapidement à ces cellules et simplement voir lesquelles sont incluses dans cette somme en utilisant le bouton de commande et la touche à attelle bouclée ouverte ou à crochet ouvert Et cela vous permettra d'accéder aux cellules impliquées dans ce calcul et de vous montrer les cellules impliquées dans ce calcul. Maintenant, revenons simplement à notre onglet d'aperçu du budget ici, et nous pouvons voir que nous avons fait quelque chose de similaire ici pour les profits ou pertes réels , où nous recherchons une colonne différente ici. Nous examinons donc la colonne I, par exemple, et ainsi de suite pour chacun de nos revenus projetés, dépenses prévues, revenus réels et dépenses réelles. Ensuite, nous avons inclus quelques sommes ici juste pour voir les différences. Et enfin, sur l'onglet de détail des dépenses que nous avons créé la dernière fois. Nous avons maintenant une répartition plus précise de nos dépenses. Encore une fois, nous en sommes à 12 mois , mais à titre d'exemple, nous avons pris six types de dépenses différents pour chaque mois. Nous les avons divisés en catégories et descriptions, afin que vous puissiez avoir une catégorie comportant plusieurs descriptions. Ensuite, nous avons nos coûts estimés, nos coûts réels et les différences entre les deux. Maintenant, le flux de données que j'ai décrit il y a quelques minutes proviendra de notre ensemble de données le plus détaillé, où nous avons plusieurs coûts par mois, alimentent notre budget mensuel, où nous avons une ligne en vigueur pour chaque mois Et enfin, passons nos chiffres d'ensemble du budget annualisé ici Nous passons donc du détail au mensuel et à la vue d'ensemble. À la fin de notre vidéo précédente, nous envisagions d'intégrer les données détaillées de nos dépenses ici à nos dépenses. Ainsi, par exemple, pour chaque mois, nous pourrions utiliser une somme manuelle, et nous pourrions saisir le détail des dépenses E deux à E sept, par exemple, ici pour janvier 2020. Encore une fois, si j' utilise ce raccourci entre crochets, nous pouvons voir que ce entre crochets, sont les cellules que nous introduirions, signifierait que tous nos coûts de janvier seraient simplement additionnés directement ici Le problème, c'est que nous ne pouvons pas simplement copier-coller cette formule vers le bas car cela ne fera que déplacer cette référence d'une cellule vers le bas de E deux à E sept pour passer à E trois à E huit, qui n'est pas ce que nous voulons car nous voulons sauter directement pour passer de E sept à E 12, par exemple, pour notre prochaine étape. Nous devrions donc taper la formule à chaque fois en vigueur pour toutes nos dépenses estimées, puis répéter quelque chose de très similaire pour toutes nos dépenses réelles. Mais nous avons maintenant un bon moyen de contourner ce problème. Nous pouvons intégrer les formules logiques que nous avons vues. Donc, ce que nous pouvons utiliser ici, c'est notre fonction sufs ici. Nous allons donc utiliser des if égaux, et le premier paramètre dont nous avons besoin ici est la plage que nous allons additionner. Donc, si nous passons au détail des dépenses, nous voulons additionner nos coûts estimés. Maintenant, nous pouvons sélectionner toutes nos données et nous déplacer jusqu'à la fin. Mais sélectionnons plutôt la colonne entière ici afin de détecter toute donnée supplémentaire susceptible d' alimenter cette colonne ultérieurement au fur et à mesure que nous ajouterons des mois et des années. Maintenant que nous avons placé notre plage de somme ici, nous pouvons mettre un point commun pour passer au paramètre suivant. Et le prochain élément que nous avons est notre gamme de critères 1. Il s'agit donc de la colonne dans laquelle nous allons vérifier si une condition est remplie. Donc, ce que nous voulons vérifier ici, ce sont nos dates. Nous allons donc sélectionner à nouveau l' ensemble de la colonne B. Et enfin, à quoi voulons-nous comparer cela ? Et ce sont nos critères actuels qui s'appliquent à la gamme de critères 1. Et pour cela, nous allons revenir à notre budget mensuel, et nous allons simplement sélectionner notre téléphone portable ici, A deux. Et analysons simplement ce que cela fait. Fermons donc le support, entrons et assurons-nous simplement que cela fonctionne. Et c'est le cas. Maintenant, assurons-nous de bien comprendre ce que cela fait. Nous demandons donc à Excel de tout résumer dans la colonne E de l' onglet détail des dépenses. Donc, si nous passons simplement à cela, ce sera notre coût estimatif, mais il est clair que cela ne résume pas tout Alors, quelle est notre implication financière dans tout cela ? Le deuxième paramètre est donc une colonne dans laquelle nous vérifions la présence d'une condition, et nous indiquons le détail des dépenses B, qui, dans ce cas, correspond à nos mois. Et ensuite, qu'est-ce que nous voulons que ce soit ? Nous ne disons donc que certaines valeurs dans la colonne E, si la colonne B du détail des dépenses est égale à cette cellule ici, le 20 janvier. Donc, en fait, Excel est en train de descendre, et s'il trouve une correspondance, et s'il trouve une correspondance, donc le 20 janvier ici, il en faut 100. stockant cela, il s'agit de passer à la ligne suivante , d'y trouver le chiffre suivant puis de continuer ainsi et d'intégrer tous nos chiffres de janvier et leurs chiffres correspondants. Ensuite, nous passons à la ligne suivante. Il ne s'agit pas de trouver une correspondance. Par conséquent, notre somme totale reste inchangée, et vous pouvez imaginer qu'Excel en arrière-plan continue à effectuer ces correspondances, mais il n'y en a plus. Nous avons donc notre coût de 1 500 dollars ici à partir de janvier uniquement, et c'est ce que nous constatons ici. Maintenant, nous pouvons simplement copier cette formule vers le bas, de sorte que nous pouvons simplement sélectionner toutes nos données ici, et nous pouvons utiliser le raccourci Ctrl D ici, qui copiera ces formules complètement vers le bas. Et nous pouvons constater que cela est désormais intégré à notre colonne des profits et pertes estimés qui change également, car auparavant, nous avions saisi des chiffres fixes de 2000, mais nos données de base provenant du détail des dépenses ne sont que de 1 500 . Et si vous voulez simplement vous assurer de comprendre comment fonctionne la somme de , modifiez certaines de ces valeurs ici pour un mois donné. Et vous les verrez apparaître pour le mois correspondant dans les dépenses estimées. Maintenant, faisons quelque chose de similaire pour les dépenses réelles, et pourquoi ne pas mettre la vidéo en pause pour voir si vous pouvez prendre de l'avance sur moi et régler cette question vous-même. J'espère que tu y arriveras. Nous pouvons le faire en utilisant à nouveau une somme égale. Et la fourchette que nous allons résumer maintenant est la suivante : eh bien, nous voulons des dépenses réelles Nous avons donc une colonne de coûts réels ici, donc nous allons sélectionner cette colonne complète ici. Et la gamme et nos critères seront les mêmes. Encore une fois, nous voulons simplement additionner ce qui se trouve dans la colonne F, où la colonne B sera égale au mois sur notre ligne ici. Et nous allons y mettre fin. Et encore une fois, comme il s' agit de références relatives ici au fur et à mesure que nous copions cette formule vers le bas, nous allons simplement voir ces A trois et quatre changer Nous allons donc intégrer les différents mois une fois de plus. OK, super. Nous avons maintenant nos dépenses estimées et nos dépenses réelles réellement liées au détail de nos dépenses ici. Vous pourriez donc commencer à modifier les chiffres ici, et ils se répercuteront parfaitement ici, comme nous le voulions. Ensuite, faisons quelque chose pour notre solde d'ouverture. heure actuelle, notre solde d'ouverture est une formule très simple, qui prend simplement notre solde d'ouverture du mois précédent et indique le profit ou la perte réels à la fin du mois précédent. Cela ne fonctionne donc que lorsque nous avons atteint le niveau réel jusqu'au bout. Sinon, notre solde restera le même. Modifions donc cela afin d'inclure notre estimation des profits ou des pertes si nous n'avons rien pour nos chiffres réels, mais nous apporterons nos bénéfices réels s'ils sont disponibles Commençons par examiner la première cellule dans laquelle nous n'avons pas profit ou de perte réel et en modifiant cette formule. Donc, à l'heure actuelle, nos 21 février et suivants renvoient simplement le même solde d'ouverture parce qu' il n'y a pas de chiffres réels. Supprimons donc cette formule ici, et nous allons intégrer une déclaration logique. Commençons donc par un F égal, et notre premier paramètre ici est notre test logique. Supposons que nous cette cellule dans la colonne I. Donc, si nous examinons les profits ou pertes réels des mois précédents, et que nous cliquons sur la cellule I 14, nous allons vérifier si cette cellule est vide, et nous pouvons le faire en disant, si I 14 est égal, puis nous pouvons mettre deux guillemets ici, ce qui signifie que la cellule est vide. Maintenant, si c'est vrai, et que nous tombons dans le coma, nous allons maintenant dire, si c'est vrai, quelles mesures voulons-nous prendre ? Eh bien, nous voulons prendre le solde d'ouverture du mois précédent et y ajouter le profit ou la perte estimés. Ensuite, si nous mettons un autre coma, si c'est faux, c'est-à-dire que nous avons réellement une valeur de 500 ou n'importe quelle valeur là-dedans, alors nous voulons prendre notre solde d'ouverture des mois précédents et y ajouter le profit ou la perte réels. Passons donc en revue cela, car cela a changé la valeur de notre cellule ici. Dans ce cas, nous avons vérifié si I 14 est vide, ce qui est Notre formule pour la valeur vraie est donc entrée en jeu, et cela correspond à notre solde d'ouverture B 14 plus F 14, qui est le profit ou la perte estimé. Et si nous devions avoir de la valeur ici. Donc, si je devais simplement coder 100 ici, nous verrons que cela donne maintenant le chiffre réel. Nous avons donc quelque chose d' intégré ici qui va vérifier en conséquence, et si nous avons quelque chose pour les chiffres réels, utilisez-le, sinon revenez à notre estimation de profits Maintenant, vous voulez toujours que votre formule reste cohérente. Nous voulons donc nous assurer que cette formule fonctionne partout. Donc, si nous le copions, nous allons le coller sur chaque cellule sauf pour notre solde d'ouverture, qui, bien sûr, est une valeur codée en dur. Mais si vous sélectionnez toutes ces cellules et que vous utilisez simplement le contrôle V après avoir copié cette cellule pour y coller ces valeurs, rien ne devrait changer par rapport à nos valeurs précédentes ici. Si j'utilise simplement les commandes pour annuler, puis que je contrôle y pour rétablir, je fais des allers-retours très rapidement avec ces deux actions Vous pouvez constater que tout est en train de changer ici, car nous commençons maintenant à intégrer toutes nos dépenses estimées, alors qu'auparavant, nous n'en tirions simplement rien. OK, super. Nous avons donc ajouté des formules logiques à notre feuille de calcul ici pour apporter des fonctionnalités supplémentaires Maintenant, ce qui serait encore mieux c'est si nous disposions d'une sorte d' indicateur visuel plus frappant indiquant où nous utilisons nos profits ou pertes estimés par rapport aux chiffres réels, et nous pouvons l'obtenir en utilisant le formatage conditionnel Examinons la cellule B 15, qui est la première cellule ces données où nous commençons à utiliser notre estimation de la perte entrante plutôt que la perte plutôt que Ce que nous allons faire ici, c'est passer au formatage conditionnel et à une nouvelle règle, et ce que nous allons utiliser ici est une formule pour déterminer les cellules à formater. Donc, ce que nous allons faire ici, c'est vérifier si notre cellule est vide, comme nous l'avons fait dans notre formule ici. Je vais m'en servir pour formater cette cellule ici. Donc, si nous tapons simplement « égal », puis que nous choisissons notre cellule ici comme I 14, et que nous remettons champ égal en blanc en utilisant deux ensembles de marques vocales Maintenant, par défaut, Excel va ajouter des enveloppes de cellules absolues ici Alors débarrassons-nous de ceux-là. Nous voulons donc simplement que les références relatives entrent en ligne de compte, et changeons notre format ici en cliquant sur format, et passons au remplissage, puis mettons simplement une couleur ici. Appuyez et appuyez à nouveau. Et nous pouvons voir que cela a changé de couleur maintenant. Utilisons donc simplement le peintre de formats ici, et je vais simplement double-cliquer dessus. Faisons-le glisser dans toutes nos données ici et voyons ce que cela nous donne. C'est ce que j'ai fait, et vous pouvez voir ce n'est que dans nos cellules que nous enregistrons la perte de profits estimée que nous obtenons ce résultat ici. Mais analysons ce qui se passe lorsque nous copions cette formule. Permettez-moi donc de commencer par annuler cette seconde, afin de ne l'avoir que dans notre cellule d'origine, et revenons au formatage conditionnel et gestion des règles pour trouver notre règle Et nous pouvons voir que I 14 ici est nul ou vide, et cela s'applique à la cellule B 15 ici. Donc c'est bon. Mais si nous ne copions cette cellule qu'une seule fois dans, disons, la cellule ci-dessous, voyons ce qui se passe avec cette formule. Si nous examinons maintenant le formatage conditionnel, la gestion des règles, je regarde la cellule B 16, nous pouvons voir qu'elle a automatiquement déplacé cette condition vers le bas. Ainsi, auparavant, lorsque nous considérions que la règle était appliquée à B 15 et que I 14 était vide, nous avons maintenant I 15 étant vide pour B 16. Ainsi, lorsque nous copions des formules ici, nous obtenons un formatage conditionnel utilisant une formule. Excel déplacera intelligemment ces références selon ses besoins, c' est pourquoi nous sommes en mesure de copier ce format complet dans toutes nos cellules Et si nous examinons l' une de nos cellules, nous aurons mis en place la bonne règle. Encore une fois, dans notre toute première formule, qui s'applique maintenant, vous pouvez le voir, elle s'applique à l'ensemble de la plage laquelle nous l'avons copiée, donc elle va de B deux à B 25, et elle vous montre simplement la première formule où cela s'applique. Donc, pour la cellule B, deux vérifications que l'une d'elles est vide. Ensuite, il déplacera cette formule le bas car elle ne contient aucune référence absolue à une cellule. Il va se déplacer vers le bas au fur et à mesure que nous passerons à B trois pour cocher I deux, B quatre, I trois, et ainsi de suite. C'est donc une chose importante à retenir lorsque vous examinez une règle et pour comprendre ce qu'elle fait réellement. Donc, si je clique sur une cellule maintenant, disons B huit, et encore une fois, je passe au formatage conditionnel et à la gestion des règles, je ne vais pas voir si elle vérifie I sept et qu'elle s' applique à B huit. Cela me donne simplement la plage contiguë complète sur laquelle j'ai copié ce format, et cela signifie que j'applique cette règle de B deux à B 25, et à la toute première cellule de cette plage, c'est la Ensuite, vous pouvez simplement extrapoler cela dans votre esprit et dire, eh bien, d'accord, si j'applique I un étant vide pour la cellule B deux, cela signifie que lorsque je suis sur B trois, cela va passer à I deux, B quatre à I trois, et ainsi de suite, ce qui est différent lorsque nous avons copié cette formule dans une seule cellule, et nous avons réellement vu le formule. Excel ne fait donc que fusionner cette formule afin d'avoir une règle plutôt qu' une règle individuelle pour chaque cellule de notre plage Vous ne voudriez donc pas cliquer sur tout cela, aller ici, gérer les règles et voir toute une série de règles ici. Nous pouvons donc voir, en fait, que le I 14, parce que je l'ai copié séparément plus tôt, est en fait une règle distincte, mais nous pouvons la supprimer. Donc, si je m'en débarrasse à 14 ans, j'applique cette règle, j'appuie sur OK, nous avons toujours le même formatage jaune sur l'ensemble, sans aucune lacune. Nous avons donc examiné une option très puissante , en fait. formatage conditionnel et les formules logiques peuvent en eux-mêmes faire beaucoup de choses différentes, mais vous pouvez les combiner comme vous l'avez vu ici en utilisant des formules spécifiques dans le formatage conditionnel afin d'obtenir certains résultats. Maintenant, passons légèrement à la vitesse supérieure et ajoutons une nouvelle feuille de travail ici à la fin Faisons simplement passer ça de l'autre côté. Et nommons ces données supplémentaires. Et ce pour quoi nous allons l' utiliser c'est dans le détail de nos dépenses, nous allons apporter une certaine validation des données. Donc, à l'heure actuelle, dans nos catégories et nos descriptions , nous pouvons saisir n'importe quoi, et rien n' empêche de saisir des catégories ou des descriptions stupides, et peut-être voulons-nous simplement protéger cela ou imposer une certaine validation ici Commençons par copier nos deux descripteurs ici, et collons-les ici, et entrons simplement l'en-tête ici ainsi que la validation des données Maintenant, nous voulons intégrer nos catégories et nos descriptions, et nous pouvons soit les taper soit les copier-coller. Il y a si peu d'exemples ici qui montrent que n'importe quelle méthode fonctionne vraiment. Mais si vous en aviez beaucoup plus, vous devriez examiner différentes méthodes ici. Donc, si vous en avez un montant décent, vous pouvez simplement les copier en utilisant la méthode de contrôle et de clic. Je pourrais donc simplement cliquer dessus. Par exemple, je n'ai que trois catégories ici, et je pourrais simplement les copier et les coller indirectement. J'en avais quelques autres, ce que nous pouvions faire, c'est prendre la totalité de la colonne ici , disons, la copier et la placer temporairement ici. Ensuite, nous pouvons utiliser notre outil de suppression des doublons. Nous passons donc aux données. Supprimons les doublons et appuyons simplement sur OK, et il ne nous reste plus que nos trois points ici, et nous pouvons simplement les copier ou réduire en utilisant control et x. Ensuite, nous pouvons simplement les coller là-bas Et faisons de même pour nos descriptions. Encore une fois, je sais que j' ai reçu toutes mes descriptions en un mois seulement. Je vais juste le copier, mais vous pouvez copier la colonne entière, et je vais juste les coller là-bas. Il supprime rapidement les doublons. Maintenant que j'ai une colonne à côté, il va me demander si je veux étendre la sélection pour couvrir cette colonne. Je n'ai pas besoin de faire ça. Je veux juste chercher des doublons dans cette colonne ici Je vais continuer avec la sélection en cours, supprimer les doublons, laisser la description cochée et laisser la description cochée et Bien entendu, il n' y a aucun doublon à supprimer , car je possède un article unique pour un total de six par mois. Maintenant, la façon dont cela fonctionnera est que cet onglet de données supplémentaire contiendra les catégories et descriptions autorisées, et nous allons l' utiliser pour appliquer validation des données dans notre onglet de détail des dépenses. Nous voulons commencer par sélectionner toutes les données pour lesquelles nous voulons que cette validation s'applique. Maintenant, il y a vraiment deux options différentes ici. La première est que nous pourrions les appliquer à toutes nos données actuelles Je pourrais donc utiliser le changement de contrôle et la touche flèche vers le bas pour sélectionner toutes mes données ici à la fin de ces deux années de données. Ensuite, je pourrais passer à la validation des données et l'appliquer. Et tout dépend vraiment de la façon dont vous vous attendez à ce que cette feuille de calcul soit remplie pour les nouvelles données Donc, s'il doit y avoir un nouveau mois et que vous voulez prendre une copie du mois précédent, disons et basons cela ci-dessous, modifiez vos dates, puis lorsque vous faites ce copier-coller, cette validation des données sera également copiée. Et si c'est ainsi que vous voulez le gérer, c'est très bien. Ou peut-être vous attendez-vous à ce que les nouvelles données soient saisies manuellement. Dans ce cas, vous voudrez peut-être appliquer cette validation non seulement pour les données situées jusqu'ici, mais aussi pour couvrir les lignes supplémentaires, peut-être dans la colonne entière ici. Faisons-le, par exemple. Donc, si j'utilise Control Shift Down pour aller à la fin de la région de données, si j'utilise Control Shift vers le bas une fois de plus , je pourrai cliquer à nouveau sur Validation des données et validation des données et choisir nos critères de validation pour autoriser une liste, et notre source cliquera sur nos données supplémentaires, puis choisira nos données supplémentaires, puis nos trois catégories autorisées ici. Et nous pouvons également modifier le message d'entrée ici. Nous pourrions donc lui donner un titre, par exemple choisir une catégorie, et nous pourrions dire, choisir une catégorie valide. Depuis l'onglet de données supplémentaires. Et nous pouvons également personnaliser l'alerte ici. Nous pourrions donc mettre notre titre ici en tant que catégorie non valide, et un message d'erreur, veuillez consulter l'onglet des données supplémentaires. Et si on appuie sur OK là-dessus. Maintenant que nous avons appliqué cela à pratiquement toute la colonne exception de notre en-tête ici, nous pouvons voir que nous avons effectivement ces déroulantes sur chaque cellule, et nous n' autorisons que le contenu de cette liste. Et le message que nous avons choisi apparaît chaque fois que nous cliquons sur l'une de ces cellules pour nous indiquer ce qui doit être fait. Et si je vais simplement vers le haut, je vais utiliser le contrôle et la touche fléchée pour accéder à mon premier élément de données, puis contrôler à nouveau avec la touche fléchée. Cela m'a amené au sommet, mais bien sûr, je ne peux pas voir toutes mes données. Si j'appuie une seule fois sur la flèche vers le bas, toutes mes données seront alignées ici. Maintenant, répétons-le pour nos descriptions. Donc, cette fois, je vais simplement l' appliquer à nos données existantes Je vais donc appuyer sur Ctrl et Shift vers le bas pour sélectionner toutes les descriptions que nous avons actuellement, passer à nouveau à la validation des données, et nous allons simplement choisir une liste une fois de plus. Notre source, cette fois sera nos descriptions ici, et nous allons simplement les laisser sous forme d'entrées standard et d' alertes d'erreur et simplement appuyer sur. Encore une fois, nous n'avons que les catégories autorisées ici, mais la différence est que nous avons étendu cette validation des données au bout, mais pas celle-ci Donc, juste pour clarifier le point que je disais à propos de la manière dont cela serait étendu. Si nous étions en train de taper dans le nouveau manuel des articles, vous vous attendriez à ce qu'ils soient saisis par celui qui l'utilise, et nous avons eu notre nouveau mois ici, donc nous avons eu le 11 2022, par exemple, ici Et puis nous avons eu notre catégorie ici. Nous appliquons donc la catégorie ici, nous devrons donc en choisir une, mais notre description n'est pas appliquée Vous pouvez donc toujours y taper quelque chose. Mais l'idée est que quelqu'un devrait peut-être copier l'intégralité du mois précédent, l'utiliser puis remplacer ces dates par les nouvelles. Et puis, comme ils l'ont copié, ces catégories sont validées par des données, elles peuvent toujours être modifiées, mais uniquement dans les catégories autorisées. Alors que cela s' étend jusqu'au bout, mais peut-être inutilement, si nous ne nous attendons pas à aller plus loin, certainement jusqu'à la toute fin de la feuille de calcul Donc, dans les deux cas, cela fonctionne, et les frais généraux ne sont pas particulièrement élevés, selon votre feuille de calcul également Alors, choisissez celui que vous préférez. OK, super. Maintenant, nous avons également mis en place une certaine validation des données. Revenons maintenant à notre onglet Budget mensuel ici, et cherchons à ajouter un graphique. Donc, pour ajouter un graphique, nous allons commencer à sélectionner les colonnes que nous voulons inclure dans ce graphique. Donc, la question la plus évidente par laquelle vous voulez commencer est de savoir quel sera votre axe X ? Il est donc clair que dans notre cas, nous n'avons vraiment qu'un seul choix. Nous voudrons que les mois se déroulent le long de l'axe X. Nous sélectionnons donc tous nos mois ici, puis disons que nous voulons comparer nos dépenses estimées. Je vais donc simplement utiliser le contrôle et sélectionner mes données ici. Et puis, tout en gardant le contrôle, je vais sélectionner mes dépenses réelles. Et incluons également nos mouvements équilibrés au début. Encore une fois, en gardant le contrôle et en sélectionnant toutes mes données ici. Ensuite, si nous allons insérer sur le ruban et que nous cliquons sur les graphiques recommandés, cliquons sur tous les graphiques, puis que nous passons à un graphique combiné ici. Donc, ce que nous voulons faire, c'est avoir nos dépenses estimées sous forme de colonne groupée, nos dépenses réelles également dans le même type de graphique, et nos mouvements équilibrés depuis le début Nous allons remplacer cela par un graphique linéaire ici Incluons également un axe secondaire pour notre graphique linéaire, car les échelles que vous pouvez voir ici dans l'aperçu sont très différentes. Nous voulons donc être en mesure de bien voir ces deux éléments de données avec deux axes y distincts. Appuyons donc sur OK pour jeter un œil à notre graphique. Excel a correctement placé nos mois le long de l'axe X ici, et nous y avons nos valeurs ainsi que nos axes secondaires. Et si cela n'était pas configuré correctement, nous pourrions toujours cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, cliquer sur Sélectionner les données, et nous pourrions même choisir notre axe horizontal ici, afin de cliquer sur Modifier et de nous assurer sélectionner les bonnes cellules que nous voulons. Déplaçons maintenant ce graphique vers sa propre feuille de travail. Si nous cliquons avec le bouton droit sur le graphique, puis sur Mwhart, cliquons sur nouvelle feuille et déplaçons-la vers le graphique du budget mensuel Appuyez dessus. Génial. Nous avons maintenant notre graphique dans sa propre feuille de travail ici Apportons quelques modifications ici. Cliquons sur le titre de notre graphique ici et nous allons simplement le modifier. Double-cliquez dessus et disons dépenses et solde. Mouvements. Et maintenant, en ce qui concerne nos axes ici, notre accès X est clair Mais si vous regardez les deux axes Y que nous avons, si nous survolons simplement nos données ici, nous pouvons voir que l' orange représente nos dépenses estimées à 1 500, puis notre gris représente nos dépenses réelles, soit 17 50 Nous savons donc lequel est lequel, mais il serait bon d'avoir quelques titres d'axes ici, juste pour que cela soit très clair lorsque nous y reviendrons peut-être plus tard. Donc, si nous cliquons sur le graphique une fois ici et là, vous cliquez sur les éléments du graphique, et nous pouvons ajouter des éléments supplémentaires ou supprimer des éléments que nous ne voulons pas. Ainsi, par exemple, nous allons ajouter les titres des axes ici. Nous vérifions simplement cela. Et ici, vous avez également des options supplémentaires qui vous permettent de ne faire que la verticale principale, l'horizontale principale, etc. Donc, dans ce cas, nous allons simplement placer ces espaces réservés ici que nous pourrons ensuite renommer Supprimons donc notre titre d'accès, espace réservé ici, et disons simplement que ce sont des dépenses Et vous pouvez également y mettre une devise si vous le souhaitez. Entre crochets comme ça, et ensuite nous ferons la même chose ici. Supprimons cela et nous l'appellerons notre mouvement d' équilibre. Génial. Entrez également le titre de notre axe horizontal ici, sous forme de mois. Maintenant, tous nos axes sont étiquetés correctement comme nous le souhaitons. Maintenant, vous pouvez également jouer avec cela, si vous souhaitez modifier certaines des couleurs de votre graphique ici, juste pour le faire ressortir un peu plus, comme souhaitez modifier certaines des couleurs de votre graphique ici, juste pour le faire ressortir un peu vous le souhaitez. Je vous laisse jouer avec ça. C'est donc la dernière chose que nous allons faire pour cette vidéo. Résumons donc ce que nous avons abordé ici. Nous avons donc commencé par utiliser certaines formules SF dans nos dépenses estimées et nos dépenses réelles afin pouvoir saisir avec précision données que nous renseignions dans notre onglet de détail des dépenses sans avoir à saisir les formules manuellement Nous avons également introduit quelques formules logiques ici. Nous voulions donc vérifier si nos profits ou pertes réels étaient inscrits, et si ce n'était pas le cas, nous voulions inclure une estimation des profits ou des pertes dans notre solde d'ouverture. Ensuite, nous avons également introduit une mise en forme conditionnelle pour vraiment faire ressortir les cas où nous utilisons des estimations dans nos données. Nous avons ensuite créé un nouvel onglet de données supplémentaires lequel nous avons inclus nos catégories et nos descriptions, et nous avons envisagé d'utiliser doublons supprimés pour les introduire, puis nous avons utilisé la validation des données dans le détail de nos dépenses pour assurer que cela était appliqué à nos catégories et descriptions respectivement Et entre tout cela, nous avons également utilisé quelques raccourcis clavier. Ainsi, par exemple, contrôlez et descendez pour naviguer jusqu' à la fin de nos données ou contrôlez et déplacez avec la touche fléchée pour naviguer et sélectionner nos données très rapidement. À l'origine, nous avons également examiné aperçu de notre budget et utilisé le contrôle et la touche entre crochets ouverts pour accéder aux cellules impliquées dans un calcul. Enfin, nous avons vu comment sélectionner nos données ici et insérer un graphique , puis déplacer ce graphique vers sa propre feuille de calcul afin qu' il occupe tout l'espace et que nous puissions tout voir clairement Ensuite, nous avons changé le titre, nous avons ajouté des titres d'axes ici également, en plus de simplement changer le format pour le faire ressortir un peu plus. Nous allons alors terminer cette vidéo ici. N'oubliez pas d'enregistrer votre feuille de calcul afin que nous puissions y lorsque nous y reviendrons après notre prochaine série de vidéos. Nous aurons beaucoup de choses à y voir avec impatience. Nous chercherons également à intégrer des recherches et des tableaux croisés dynamiques dans cette feuille de calcul budgétaire attendant, comme toujours, merci de votre attention, et je vous verrai dans le prochain. 23. Fonctionnalités avancées - Recherches: Dans cette vidéo, nous allons parler de recherches. Maintenant, les recherches sont un sous-ensemble des fonctions de recherche et de référence disponibles ici Nous allons en examiner quelques-unes en particulier, les recherches en V et les recherches en H. Comme toujours, assurez-vous que vous êtes sur la bonne feuille et commençons Désormais, les recherches sont utiles pour faire correspondre les données entre les différentes tables Rechercher une donnée dans une table, localiser dans une autre table, puis en récupérer une valeur différente de cette autre table. Jetons un coup d'œil à un exemple. Nous avons ici des noms, des scores et des tâches, et nous avons quelques colonnes vides pour indiquer le niveau de difficulté et le classement des tâches. Maintenant, nous pouvons voir ici que nous avons quelques tables de recherche ou tables référence où ces scores correspondent à un classement particulier, puis les noms des tâches correspondent à une difficulté de tâche particulière. Les recherches nous permettront donc de les faire correspondre dans ces tables de référence et de ramener leurs valeurs ici Désormais, deux types de recherches sont disponibles, recherche H et la recherche V, et celle que vous utilisez dépend structure des données auxquelles vous faites référence Donc, le moyen le plus simple de le voir est de toujours utiliser un exemple. Et nous allons commencer par les recherches en V, car nos données sont structurées en colonnes ici Discutons donc de ce que nous allons réaliser ici. Ce que nous voulons faire, c'est trouver ce score ici dans ce tableau et renvoyer le classement correspondant ici. Et puis, de manière équivalente, nous voulons trouver cette tâche et renvoyer la difficulté de la tâche dans cette colonne ici Nous allons commencer par utiliser la bibliothèque de fonctions située dans la barre de formules en haut. Allez donc chercher vers le haut en référence et faites défiler la page vers le bas pour trouver V look up. Examinons maintenant ces arguments de fonction. Nous en avons donc trois obligatoires et une facultative. Donc, la première chose à faire est de savoir quelle est la valeur de recherche que nous cherchons à trouver ? Donc, ce que nous voulons faire, c'est trouver cette tâche dans ce tableau. Je vais donc dire que je veux trouver le contenu de la cellule C deux pour ma valeur de recherche. Et à quelle table est-ce que je m'attends à trouver ça ? C'est donc mon argument suivant ici, le tableau de tables. Dans ce cas, nous savons qu'il s'agit de ce tableau Je vais donc simplement faire glisser et sélectionner ce tableau, y compris les en-têtes. Dans ce cas, vous pouvez renvoyer la première ou la deuxième colonne. Ce ne serait pas très bien renvoyer à nouveau le nom de la tâche. Nous allons donc choisir de renvoyer la deuxième colonne de notre tableau de tables, qui ne comporte que deux colonnes. Nous y introduisons un deux. Le dernier argument facultatif est soit vrai, soit faux et un faux nous trouverons une correspondance exacte ou un vrai renverra une correspondance approximative. Dans ce cas, optons pour false, nous voulons une correspondance exacte et appuyons sur. Vous pouvez maintenant voir que cette formule a trouvé la valeur de C deux dans ce tableau stable. Et ce qu'il fait, c'est qu'il examine la colonne la plus à gauche du tableau que vous avez choisi Il cherche donc à trouver une course dans la colonne la plus à gauche, qui est la colonne de ce tableau stable en rouge Ensuite, nous avons dit que nous voulions renvoyer le contenu de la deuxième colonne. Donc difficulté de la tâche, et nous voulons une correspondance exacte en y inscrivant false. Nous obtenons ainsi la difficulté de tâche attendue. Nous pouvons maintenant recopier cette formule comme d'habitude. Je vais le copier, sélectionner ces cellules et les coller. Vous allez maintenant voir que nous avons un problème ici tout de suite, car la façon dont ce tableau se déplace vers le bas en raison des références relatives est incorrecte. Donc, ce que nous voulons vraiment faire c'est corriger ce tableau ici. Nous allons simplement déplacer notre curseur ici, cliquer, puis appuyer sur F quatre et faire même pour l'autre plage de cellules. Nous encapsulons les balises de référence absolues à la fois sur la colonne et sur la référence aux deux extrémités de la plage, appuyons sur Entrée et copions-les à nouveau. Génial. Maintenant, modifions quelques-unes de ces valeurs ici juste pour nous assurer que la formule continue de fonctionner. Allons-y. J' y trouve toujours une référence comme prévu. Maintenant, s'il y avait quelque chose d'autre ici qui ne figurait pas dans la liste, nous obtiendrions une erreur. Par exemple, comme ça. Annulons cela. Regardons maintenant le classement ici. Maintenant, nous pouvons faire la même chose. Cette fois, je vais simplement le saisir plutôt que d' utiliser l'assistant de fonction. Supposons donc que nous recherchions press stab pour afficher le reste du nom de cette fonction, et que nous ayons exactement les mêmes arguments ici Cette fois, je veux trouver le score, et encore une fois, je veux le trouver dans ce tableau ici. Et encore une fois, il va rechercher le score dans la colonne la plus à gauche du tableau que nous avons sélectionné. Ensuite, nous devons indiquer à Excel quelle colonne voulons-nous réellement renvoyer ? Nous voulons que la deuxième colonne indique à nouveau le nom du classement. Donc, colonne deux. Et cette fois, nous voulons opter pour un match approximatif. Maintenant, il y a deux manières de le faire en fait Nous avons donc vu que nous pouvons essayer ou faire faux, donc deux correspondent approximativement. L'autre façon de procéder consiste à utiliser un pour représenter deux et zéro pour représenter faux. Je vais juste en saisir un et appuyer sur Entrée. Si nous copions cette formule comme précédemment, nous allons avoir le même problème que précédemment lorsque cette plage de tables se déplace vers le bas d'une manière que nous ne voulons pas. Encore une fois, nous ne pouvons pas résoudre ce problème, mais il existe en fait un autre moyen de contourner ce problème. C'est-à-dire qu'au lieu d'utiliser un ensemble particulier de cellules représentant notre tableau, nous pouvons utiliser les colonnes entières ici, donc nous nous débarrassons de ce deuxième paramètre pour le tableau de tableaux, et je vais juste le surligner comme ça et le présentateur. Maintenant, vous pouvez voir qu'il va de la colonne I à la colonne j. Cela fonctionne. Si nous le copions entièrement vers le bas, vous pouvez voir qu'il n'est pas nécessaire de corriger quoi que ce soit, car la colonne entière est examinée. Ce que fait le Heloup, c'est chercher la valeur ici, puis la trouver , puis se déplacer pour trouver la valeur correspondante équivalente et la renvoyer depuis une deuxième colonne Maintenant, étudions simplement la formule ici sur la gauche parce que je pense que lorsque nous les avons copiées, nous en avons une sur faux, et nous en avons une utilisant le zéro, ce qui revient au même. Ce n'est pas grave, mais nous avons choisi utiliser des données approximatives. Donc, copions-le et collons-le pour nous assurer que toutes nos formules sont alignées. Voyons donc la différence entre utiliser une correspondance approximative ici sur le classement et utiliser la correspondance exacte en fonction difficulté de la tâche. Pourquoi les utiliseriez-vous et que se passerait-il si vous vous trompez ? Appuyez donc sur F deux, afin que nous puissions voir facilement les différentes cellules et tables impliquées. Et lorsque nous utilisons cette correspondance approximative ici avec un ou les deux, Excel examine les différents scores ici et détermine où, dans ces fourchettes, ces valeurs correspondent. Donc, tout ce qui va 0 à 19 se verra attribuer le classement le plus bas, tout ce qui va de 20 à 39, le classement le plus bas, etc. Maintenant, si nous changeons cela pour une correspondance exacte, si je le change en faux ou en zéro sur le dernier argument de la fonction. Appuyez sur Entrée, cela ne fonctionnera pas car dans ce cas, Excel essaie de trouver exactement quatre dans cette colonne la plus à gauche . Je ne le trouve évidemment pas. Maintenant, cela pourrait toujours fonctionner si vous aviez des correspondances exactes, si c'était 20, zéro, 40, vous y trouveriez vos valeurs équivalentes. Mais c'est pourquoi nous devons utiliser correspondance approximative dans ce scénario, nous examinons différentes plages de nombres. Maintenant, examinons la formule que nous utilisons pour définir la difficulté de notre tâche ici. Nous avons utilisé un faux ou un zéro représentant une correspondance exacte. Si nous devions utiliser un vrai ou un un pour représenter une correspondance approximative Nous pouvons voir que cela fonctionne pour la première valeur. Cependant, dès que nous la copions, la formule se décompose. Cela est dû au fait qu'Excel trouve difficile, voire impossible de réconcilier des données non numériques pour obtenir une correspondance approximative Donc, dans ce cas, même si nous avons en fait une correspondance exacte ici, le fait que nous demandions à Eel de trouver correspondance approximative ne permet pas de le faire. Il faudrait donc utiliser une correspondance exacte pour que cela fonctionne correctement. Je Résumons brièvement le fonctionnement de la formule de recherche en V. Ce qu'il fait ici, c'est prendre le premier argument, qui est une valeur de recherche, et il dit que nous voulons trouver cette valeur, puis nous demandons à Excel regarder dans un tableau de tableau particulier, qui peut en fait être des colonnes désastreuses dans ce cas. Nous disons donc de le trouver entre un et M quatre, et il apparaîtra dans la première colonne de n'importe quel tableau de tables. Cela peut s'étendre au nombre de colonnes que vous souhaitez, mais il faut toujours chercher dans cette première colonne pour trouver la correspondance. Maintenant, une fois qu'il a trouvé la correspondance, nous devons spécifier la colonne que nous voulons. Disons que nous avions sept ou huit colonnes ici. Nous pouvions choisir sept ou huit colonnes, selon ce que nous voulions. Dans ce cas, nous disons une fois qu'il a trouvé cette valeur, il descend, clique sur Running, il la fait correspondre et dit : OK, je vais renvoyer la valeur dans la deuxième colonne ici, et il vérifie qu' je vais renvoyer la valeur dans la deuxième colonne ici, et il vérifie qu' elle correspond exactement au paramètre que nous avons fourni ici au tout début. Donc, lorsqu'il recherche le cyclisme, encore une fois, il descend dans la liste et touche cyclisme, puis il examine la deuxième colonne et renvoie la valeur équivalente, et ainsi de suite. Maintenant, examinons également les blocages H et faisons-le. Ce que nous allons faire, c'est copier nos tables de référence ici, nous allons juste suivre un rythme spécial ici et nous allons transposer les données Comme vous l'avez probablement deviné, les recherches en H sont très similaires aux locups, sauf que les données de référence que vous consultez sont disposées horizontalement plutôt que verticalement Alors éliminons tout cela et voyons si vous pouvez comprendre vous-même comment utiliser H lockup avant que je ne le passe en revue J'espère que vous l'avez vous-même fait rapidement. Voyons maintenant comment utiliser la recherche HH. Encore une fois, je vais commencer ma formule par un égal et commencer par la difficulté de la tâche. Cette fois, je vais chercher H lookup, et encore une fois, la valeur que je veux est ici sur la gauche. Et cette fois pour mon tableau, ce que je veux, c'est ce tableau ici. Cette fois, vous pouvez voir qu'au lieu de renvoyer un index de colonne, H lookup veut un index de ligne. Réfléchissons à la façon dont cela fonctionne. Il cherche C deux dans ce tableau. Et une fois qu'il l'a trouvé, il est en train de suivre le chemin plutôt que de baisser. Donc, ici, il s'est frayé un chemin jusqu'à ce qu'il trouve, disons, nager , puis renvoyer la valeur. Dans ce cas, il se fraie un chemin le long de la ligne supérieure de la même manière qu' il descend dans la première colonne. Cela passe donc par la rangée du haut et une fois que nous avons trouvé la natation, nous devons spécifier la ligne que nous voulons renvoyer du tableau. Et encore une fois, le tableau pourrait s'étendre à de nombreuses autres lignes. Dans ce cas, il nous suffisait de nous y rendre. Nous voulons donc renvoyer la deuxième ligne ici. Et encore une fois, faites attention à vos correspondances approximatives et exactes. Donc, dans ce cas, nous voulons une correspondance exacte, donc je peux utiliser un zéro ou un faux. Et nous pouvons simplement confirmer que cela fonctionne. Maintenant, encore une fois, corrigeons simplement notre tableau ici, afin que nous n'ayons aucun problème à le déplacer vers le bas lorsque nous copions notre formule vers le bas, et c' est parti. Comme auparavant, sauf maintenant, nous avons utilisé look H plutôt que le look V. Faisons l'équivalent pour notre formule de classement. Nous allons commencer par un look égal et H, encore une fois, en appuyant sur la touche Tab, juste pour qu'Excel le remplisse automatiquement. Cette fois, je veux voir le score. Pour mon tableau, encore une fois, je peux choisir le tableau comme celui-ci, ou je peux choisir les lignes entières ici. Et encore une fois, quel index de ligne nous voulons qu'Excel renvoie. Encore une fois, la façon dont cela fonctionne est qu'il va rechercher cette valeur ici que nous avons choisie comme premier paramètre. Cela va se frayer un chemin. Lorsqu'il trouvera une bande équivalente là où il se trouve, il examinera ce troisième paramètre ici et se demandera, eh bien, quelle ligne voulons-nous renvoyer ? Nous voulons donc à nouveau la deuxième rangée. Et cette fois, nous voulons une correspondance approximative. Je vais juste en utiliser un et appuyer sur Entrée. Maintenant, lorsque nous le copierons, nous allons avoir un léger problème en fait. Donc, si vous le faites, vous verrez que nous avons des NAS ici. Et c'est parce que la façon dont nous avons structuré nos formules ici lorsque nous les déplaçons vers le bas, tout se déplace vers la gauche, nous déplaçons également nos lignes ici. Nous voulons donc que le score bouge évidemment parce que nous voulons que chacun regarde son score respectif, mais nous ne voulons pas que le tableau ici bouge. Donc, dans ce cas, nous devons également corriger les lignes ici. Donc, le simple fait d'appuyer sur F quatre résoudra le problème. Encore une fois, nous pouvons simplement le copier-coller . Exactement comme prévu. Maintenant, si nous retournons dans notre bibliothèque de fonctions et que nous regardons simplement l'exemple, j'ai dit plus tôt qu'il y trois arguments obligatoires et un argument facultatif fait que cette plage de valeurs soit facultative signifie qu' Excel utilisera une valeur par défaut pour vous, et que cette valeur par défaut est une correspondance approximative. Donc ici, par exemple, si nous devions supprimer le zéro ou si vous aviez un faux, et que nous avions juste nos trois paramètres ici, donc la valeur de recherche, le tableau de table, l'index, et il n'y a plus de virgule ici avec une plage de recherche Centre de presse, et nous allons simplement copier cette formule. Vous pouvez maintenant voir que cela échoue car il est revenu à un type par défaut de correspondance approximative Excel a traité cela comme si nous y mettions une virgule ou une virgule Vous serez bien placé pour le classement ici si vous avez oublié de le mettre. Cela fonctionnerait très bien, mais ce ne serait pas pour les endroits où vous avez besoin d'une correspondance exacte. Pour résumer, nous avons vu l'utilisation des recherches. Plus précisément, nous recherchons dans H lookup comment elles peuvent être utilisées pour trouver des valeurs un ensemble de données dans un autre et comment nous pouvons faire passer les valeurs correspondantes dans différentes colonnes ou différentes lignes lorsque cette valeur est trouvée. Vous découvrirez qu'il existe une grande variété de scénarios dans lesquels vous pouvez utiliser les recherches à votre avantage Par exemple, à des fins de réconciliation, il est très utile de pouvoir vérifier si une valeur d'un ensemble de données existe dans un autre et transférer les valeurs correspondantes que vous pourriez souhaiter. Nous allons terminer la vidéo là-haut. Comme toujours, merci de m'avoir écouté, je vous verrai lors de la prochaine conférence. 24. Fonctionnalités avancées - Match et index: Dans cette vidéo, nous allons aborder quelques fonctions de recherche très utiles et expliquer comment elles peuvent être utilisées pour rechercher des informations dans Excel. Commençons par une fonction de correspondance. Cela peut être utilisé pour trouver la position relative d'un élément dans un tableau. Voyons donc cela avec un exemple. Donc, avec Match, nous allons avoir une valeur de recherche, un tableau de recherche et un type de correspondance. Commençons donc par notre valeur. Supposons que nous voulions connaître la position de David ici. Je vais donc le mettre dans les marques vocales. Et pour notre tableau de recherche, il est maintenant très important qu'il s' agisse d'une chaîne de cellules dans la même colonne ou dans la même ligne. Vous pouvez également avoir des colonnes entières en lignes, mais vous ne pouvez pas avoir un tableau bidimensionnel. Dans ce cas, choisissons la colonne entière ici. Et pour notre type de match, nous avons trois options différentes ici. Cela correspond donc à valeur la plus proche inférieure à une valeur spécifiée , une correspondance exacte ou valeur la plus proche qui est supérieure à la valeur spécifiée. Maintenant, évidemment, ces deux options ne s'appliquent ici que lorsque vous avez affaire à des chiffres. Alors que nous cherchons du texte, nous allons choisir la correspondance exacte. Et entrons-y. Maintenant, analysons le résultat que nous avons obtenu. Excel s'est donc frayé un chemin vers le bas de cette colonne et a attribué des numéros de position aux éléments de ce tableau. Nous commençons donc par un, deux, trois, etc. Et David est là, c'est la troisième position. Et c'est le résultat que nous sommes revenus ici. Maintenant, juste pour illustrer le fait qu'il s'agit d'une position relative, si nous devions changer tableau que nous examinons ici, pour commencer par David, et disons simplement que nous sommes descendus là, et que nous appuyons sur Entrée là-bas. C'est le premier élément du tableau surligné. Et cela fonctionne de la même manière pour les lignes. Ainsi, par exemple, si nous avions nos cellules ici, je m'attendrais à ce que cela renvoie un trois parce que c'est le troisième élément de cette sélection. Et de même, si nous devions remplacer cela ces deux cellules, ce n' est que le premier élément qui s'y trouve. Maintenant, juste pour confirmer que cela ne fonctionne pas si vous avez un tableau bidimensionnel. Donc, si je devais changer cela, nous obtiendrions un NA. Alors annulons simplement cela. Ainsi, contrairement aux coupes VL et aux boucles H, qui renvoient les valeurs des cellules, nous pouvons utiliser match pour obtenir la position d'un élément dans un tableau Maintenant, il existe de nombreuses façons créatives d'utiliser Match, et nous en verrons une dans une seconde. Mais d'abord, introduisons la fonction d'index. Voyons donc comment fonctionne l'index. Il renvoie donc une valeur ou une référence de la cellule située à l'intersection d' une ligne et d'une colonne particulières dans une plage donnée. Alors, en pratique, qu' est-ce que cela signifie ? Eh bien, la première chose que vous verrez, c'est qu'il existe en fait deux formes différentes de cette fonction, mais en fait, elle est très fluide entre elles, car si vous regardez bien, vous avez des paramètres optionnels ici pour le numéro de colonne. Ici et aussi les numéros de zone. y a donc aucune réelle différence dans la façon dont vous formulez un Excel Vous pourrez le constater au fur et à mesure que nous étudierons cet exemple Donc, pour commencer, nous aurons besoin d'un tableau. Choisissons donc notre table ici. Ensuite, nous pouvons spécifier une ligne et une colonne particulières en termes d' intersection où nous voulons que nos données soient sélectionnées. Ainsi, par exemple, je pourrais dire Regardez la ligne numéro un, et éventuellement, je vais également saisir la colonne numéro un. Alors, à quoi dois-je m'attendre ? Je suppose que c'est la première ligne de la première colonne. Je m'attendrais donc à ce que l'identifiant de l'employé pour la valeur soit renvoyé lorsque j'appuierai sur Entrée. Et c'est bien ce que nous obtenons. Nous pouvons donc juste en vérifier une autre. Nous avons fait 12 et 4 ans. Cela devrait être la 12e ligne de RA et la quatrième colonne. Le 14 49 doit donc être renvoyé, et c'est le cas. Voyons maintenant comment utiliser le paramètre du numéro de zone. Donc, la façon dont cela fonctionne est que nous allons remplacer notre tableau ici quelques options différentes. Nous allons donc avoir un à quatre, maintenant nous allons avoir un sept jusqu'à D 11. Nous allons simplement mettre ces deux gammes entre crochets. Nous avons deux zones différentes ici. Nous sommes toujours en train de spécifier une ligne et une colonne. Nous allons maintenant changer cela car nos tables ne sont plus assez grandes pour 12 lignes. Supposons que nous ayons la troisième ligne et que nous puissions conserver la quatrième colonne. Nous devons maintenant utiliser notre paramètre supplémentaire ici à la fin pour le numéro de zone. Il s'agit donc simplement de la zone 1 ici, zone 2, et nous pourrions également avoir des gammes supplémentaires ici. Supposons donc que je veuille choisir le contenu de la troisième ligne et de la quatrième colonne de la deuxième zone, cette plage ici. Je vais juste en mettre deux. Alors, à quoi s'attendons-nous ? Trois lignes vers le bas et quatre colonnes. Je m'attends donc à en voir 151, et c'est exactement ce que nous obtenons. Le paramètre du numéro de zone ici est facultatif, nous pourrions donc le supprimer, et en arrière-plan, Excel le remplacera par défaut par un Il examinera donc cette plage ici. Par conséquent, je m' attends à ce que la troisième ligne, colonne quatre, 156 soit renvoyée. OK. Voyons maintenant comment l'index peut être utilisé pour renvoyer un tableau d'éléments. Je vais donc simplement modifier à nouveau ma gamme ici pour l' ensemble du tableau. Et ce que nous allons faire maintenant, c'est simplement supprimer, par exemple, le numéro de ligne ici et y mettre un zéro. Et cela renverra l'intégralité de la quatrième colonne ici. Vous pouvez le voir se répandre dans les cellules suivantes ici. J'ai saisi un zéro dans la formule ici, mais j'aurais pu simplement le supprimer et blanc entre les virgules, et je peux faire la même chose pour la colonne ici, laisser un blanc entre les virgules, et je peux faire la même chose pour la colonne ici, soit en saisissant un zéro, soit en l'omettant. Nous allons en fait renvoyer le tableau complet que nous avons choisi dans notre gamme. Ce que nous voyons ici, c'est la dernière fonctionnalité disponible dans Microsoft 365, savoir les formules de tableaux dynamiques. Désormais, dans les anciennes versions d'Excel, vous devrez peut-être cliquer sur votre formule, maintenir la touche Ctrl Shift enfoncée et appuyer sur Entrée. Et vous verrez qu' Excel place ces accolades autour de notre formule, ce qui renvoie une formule matricielle ces accolades autour de notre formule, ce qui renvoie une formule matricielle dans les anciennes versions d' Examinons ensuite l'aspect de référence de la formule d' indice dont nous avons parlé plus tôt. Alors annulons cela, et nous allons juste modifier légèrement cette formule maintenant. Supposons donc que nous voulions une somme, et que nous commencions notre somme à d deux, puis pour ce qui est de la plage que nous allons passer par deux, je vais choisir la fonction d' index ici. Je vais utiliser l'index sur l' ensemble du tableau A un à D 12, et je vais spécifier une ligne dans une colonne. Je vais donc parler de la ligne 11. Et je vais parler de la quatrième colonne. Nous savons donc ce que cela rapporte par lui-même. Ça fait 137. Fermons donc ce support et appuyons sur Entrée pour voir ce qui se passe. Maintenant, Excel a en fait fait la somme de D 2 à D 11 pour obtenir le 14 49 Mais nous savons que si nous prenons cette partie de l'index ici, je vais simplement la copier. Je vais juste le placer ici, mettre un signe égal et appuyer sur Entrée. Nous pouvons voir que cela renvoie une valeur lorsqu'elle est utilisée seule, et la fonction somme n'a aucun sens si elle passe de D deux à 137. Cela n'a de sens que si cette valeur est la référence de la cellule. C'est donc là qu'Excel bascule intelligemment selon les besoins en fonction de la fonction à laquelle il est transmis Donc, ici, il sait que la somme veut une référence. Il va donc renvoyer D 11 ici pour la fonction d'index. Nous avons maintenant vu match et index séparément, mais ces deux fonctions fonctionnent très bien ensemble et peuvent être utilisées de manière efficace. Pour voir cela, affichons quelques colonnes entre H et J, et nous avons un petit exercice ici Pouvons-nous donc trouver l'identifiant d' employé de David à l'aide des fonctions ? Donc, la première chose est, pourquoi ne pouvons-nous pas utiliser quelque chose comme V look ? Eh bien, nous savons que V look up examine la colonne la plus à gauche d'un tableau. Supposons donc que nous voulions retrouver David, et que nous voulions commencer ici parce que nous savons que David figure évidemment dans cette chronique. Nous pourrions donc choisir la colonne C. Mais le problème est que l' identifiant est ici sur la gauche et qu'il n'y a aucun moyen de revenir en arrière Vous ne pouvez pas spécifier uniquement la colonne C, par exemple, et mettre un moins trois dans votre colonne. Cela ne fonctionne tout simplement pas avec un gobelet VL. Alors, comment pouvons-nous utiliser match et index pour cela ? Nous pouvons le faire avec une combinaison de match et d'index. Nous allons donc d'abord utiliser match pour obtenir le numéro de ligne contenant David. Nous allons donc faire correspondre, et je vais juste préciser que David a tapé indirectement, et nous allons le rechercher dans la colonne C, et je vais chercher une correspondance exacte Nous savons maintenant que c'est la troisième rangée plus bas. Nous avons donc cette information, et nous pouvons l'intégrer à l'index. Configurons donc l'index, et je vais choisir mon tableau ici. Et pour le numéro de ligne, nous pouvons simplement saisir ce que nous avons obtenu à partir de notre formule de correspondance. Je vais donc cliquer dessus. Et pour le numéro de colonne, eh bien, comme j'ai le tableau complet ici, nous pouvons travailler à l'envers dans un sens, donc je pourrais spécifier la colonne contrairement à la recherche en V, donc je peux dire que ce sera la première colonne, et je vais juste fermer cette section Nous y voilà. Nous avons obtenu l'identifiant de l'employé en utilisant une combinaison de correspondance et d'index, et si vous l'utilisiez pour introduire des données pouvant être sélectionnées, par exemple, vous pourriez en fait spécifier une cellule au lieu de la saisir directement. Nous pourrions faire référence à cette cellule ici. De cette façon, nous pouvons trouver l'identifiant d'employé d'autres personnes. Par exemple, Harry est le numéro dix de l'employé. Nous pourrions également avoir l'ensemble de la fonction dans une cellule, afin de récupérer notre fonction de correspondance ici et plutôt que de référencer le résultat de la correspondance dans une autre cellule Nous pourrions simplement l'intégrer et nous obtiendrions exactement le même résultat, comme ça. En résumé, nous avons donc abordé deux fonctions de référence très puissantes et nous avons examiné comment elles peuvent être combinées pour obtenir certaines solutions. Donc, comme toujours, merci de m'avoir écouté, et je vous verrai dans le prochain. 25. Fonctionnalités avancées - Pivots: Dans cette vidéo, nous allons examiner un outil vraiment puissant pour analyser, résumer, découper et découper en dés vos données dans Excel Et ce sont des tableaux croisés dynamiques, accompagnés de graphiques croisés dynamiques. Donc, comme toujours, utilisez la bonne feuille de travail, et ce que nous avons devant nous, ce sont quelques numéros de clients. Nous avons quelques dates, une classe de produit, quantité et des ventes. Aujourd'hui, nos données portent sur une centaine de routes, et nous avons 20 numéros de clients différents dont les ventes sont réalisées au cours des mois de janvier , puis se répètent en février jusqu' en mars. Supposons que nous voulions effectuer une analyse ici. Nous avons donc vu divers outils jusqu'à présent, mais le prochain que nous allons voir est vraiment très puissant et facile à utiliser. Nous allons donc commencer par mettre en évidence nos colonnes ici pour récupérer toutes ces données. Assurez-vous que vous êtes dans l'onglet Insérer de votre ruban, puis cliquez sur Tableau croisé dynamique. la plage de tables que nous voulons sélectionner, nous l'avons déjà fait en sélectionnant nos colonnes avant de cliquer, et nous n'allons pas utiliser de source de données externe. De toute évidence, nous n' utilisons que ces colonnes. Où voulons-nous que ce rapport de tableau croisé dynamique soit placé ? Eh bien, nous pouvons soit le mettre dans une nouvelle feuille de travail, soit simplement pour que ce soit facile et que nous puissions voir nos données actuelles Mettons-le sur la feuille de travail existante. Et pour ce qui est de la localisation, je vais juste le mettre sur H one, et nous n'allons pas l' ajouter à un modèle de données. Nous allons juste appuyer sur OK là-dessus. Maintenant, ce que vous voyez sur la droite sont les champs du tableau croisé dynamique correspondant aux en-têtes de nos données Et ce que nous pouvons faire très facilement avec ces champs, c'est que nous pouvons glisser-déposer pour créer un tableau. Commençons donc par le numéro de client figurant dans nos rangées, par exemple. Et disons que nous voulions voir les soldes. Nous pouvons donc simplement l'intégrer. Et maintenant, ce que vous pouvez voir, c'est que nous avons toutes les ventes sur l'ensemble de ces données pour chaque client. Maintenant, vous verrez que nous avons également un espace vide ici, et c'est parce que nous avons sélectionné la colonne entière lorsque nous avons généré ce tableau croisé dynamique. Nous avons donc un champ vide, mais nous pouvons également le supprimer facilement plus tard avec un filtre. Maintenant, nous pouvons commencer à découper encore plus ces données. Supposons, par exemple, que nous voulions voir la quantité et les ventes. Nous pouvons simplement l'intégrer. Nous pouvons maintenant voir combien nous avons vendu à chaque client au cours des cinq mois et quelle a été la valeur des ventes. Nous pouvons également voir combien de ventes nous avons réalisées ou combien de quantités nous avons réalisées. Ainsi, par exemple, nous pouvons cliquer dessus et modifier les paramètres du champ de valeur, et nous pouvons passer de la somme standard au compte, et vous pouvez voir d' autres options ici, telles que la moyenne maximale minimale, etc. Donc, évidemment, nous allons en voir cinq, car dans ces données, pour simplifier les choses, je viens de faire en sorte que chaque client ait réalisé une vente chaque mois. Continuons sur ce point. Ajoutons donc une classe de produit à nos lignes. Maintenant, ce que vous allez voir, c'est que nous avons réparti les différentes classes de produits pour ces clients de cette manière, et nous pouvons modifier la commande en conséquence. Donc, si nous ne voulions pas le voir par client puis par classe de produit, mais que nous voulions voir ces trois classes de produits, A, B et C, puis voir combien de ventes nous avons réalisées par rapport à chacune d'elles. Nous pouvons également le faire très facilement. Si nous ne voulons plus voir un élément tel que la quantité, nous pouvons simplement cliquer avec le bouton gauche de la souris et le faire glisser vers l'extérieur, et nous pouvons également déplacer les éléments. Par exemple, nous voulons peut-être voir la classe de produit en haut, puis les numéros de clients sur le côté, puis voir les quantités vendues. Nous pouvons également visualiser les choses dans un tableau à deux D. Maintenant, le blanc apparaît toujours ici, alors voyons comment nous pouvons nous en débarrasser. Vous pouvez simplement accéder à vos étiquettes en rouleau ici, qui correspondent à nos numéros de client, cliquer dessus, faire défiler la page vers le bas et nous pouvons simplement supprimer le blanc comme ça. Maintenant, examinons également la possibilité d'y ajouter des dates, car il y a quelques points intéressants à examiner ici. Je vais donc me débarrasser de la classe de produit ici, et je vais mettre les dates sous le numéro de client. Nous pouvons donc maintenant voir les ventes réalisées par client et par mois, et nous pouvons évidemment les augmenter en fonction des besoins. Mais il existe un moyen plus rapide en fait, si nous voulions étendre tous ces mois, nous pouvions simplement cliquer avec le bouton droit de la souris, et nous pourrions étendre Clapse, et maintenant vous pouvez étendre ou applaudir un par un, ou vous pouvez étendre le fichier entier, ce qui ouvrira toutes ces dates à tous les ces dates Comme auparavant, nous pouvons, bien entendu, réduire le nombre de clients Peut-être devrions-nous examiner les mois, puis les ventes aux clients au cours de chaque mois. Nous pouvons également constater que nous avons acheté en mois et en date, mais nous pouvons nous débarrasser de la date précise et simplement laisser les mois écoulés afin de voir les ventes réalisées en janvier pour chacun des clients. Ensuite, de la même manière que nous les avons étendus tous les mois, nous pouvons également les réduire d'un seul coup, afin de cliquer avec le bouton droit de la souris et de réduire le champ entier Et maintenant, nous pouvons voir les ventes réalisées par mois sans voir la granularité des clients Maintenant, parlons à nouveau du filtrage. Nous avons vu comment nous avons pu filtrer les numéros de clients que nous avions glissés dans nos lignes, mais il n'est pas nécessaire que données soient consultables pour les filtrer Par exemple, si nous voulions filtrer par classe de produit, mais que nous ne voulions pas nécessairement voir de données à ce sujet, nous pourrions simplement les intégrer dans nos filtres ici. Déposez-le vers le bas et vous devrez cliquer sur sélectionner plusieurs éléments. Supposons que nous voulions uniquement voir la classe de produit A. C'est ce que nous pouvions faire. est donc important d'en être conscient , car parfois, les gens font glisser un élément d'une ligne ou d' une colonne vers le haut pour filtrer, en pensant, vous savez, qu'ils y conserveront les données et qu'ils seront en mesure de les filtrer. Mais vous devez vous rappeler que si vous visualisez déjà un élément dans une colonne ou une ligne, vous devez utiliser ces menus déroulants pour filtrer et ne les utiliser que lorsque vous ne voulez pas que les données relatives à cet en-tête soient visibles Voyons maintenant ce qui se passe lorsque nous ajoutons des données supplémentaires dans la plage examinée par le tableau croisé dynamique. Donc, dans ce cas, je vais ajouter quelque chose pour le mois de janvier. Alors n'oubliez pas que nous en avons 13 21 à vendre ici. Je vais donc aller jusqu'à la fin de mes données avec le contrôle et l'archie descendante, et je vais inscrire la date du premier et du premier janvier pour le client . Classes de produits A, et je vais juste en mettre 100. Maintenant, nous pouvons voir que c'est toujours 13 21, et si nous examinons les données que nous avons sélectionnées, nous allons donc passer à la modification de la source de données dans l'analyse des tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez voir que nous avons sélectionné l'intégralité de la colonne, elle couvre donc certainement les données. Alors pourquoi nos données ici ne sont-elles pas mises à jour ? Cela est dû au fait que dans l'analyse du tableau croisé dynamique, vous devrez utiliser la commande d'actualisation. Il suffit donc de cliquer dessus pour voir les actualisations du tableau croisé dynamique, et si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, vous pouvez utiliser la commande Actualiser tout pour les actualiser tous en même temps Une autre chose à prendre en compte lorsque vous travaillez avec des tableaux croisés dynamiques est que vous avez des données, disons, sous ce tableau croisé dynamique, et je devais développer l'une de ces catégories ici. Maintenant, cette extension va faire passer ce tableau croisé dynamique au-dessus des cellules lesquelles j'ai saisi des données. Excel nous avertit donc de la présence de données, et voulons-nous les remplacer ? Donc, si nous devions appuyer sur OK, vous verrez que cela s' étend sur ces cellules. Et si je le réduis à nouveau, les données disparaîtront. Soyez donc très prudent lorsque vous avez des données et que vous positionnez vos tableaux croisés dynamiques s'ils se trouvent dans une feuille de calcul existante Si vous travaillez dans la même session que vous n'avez pas fermé Excel pour l'ouvrir de nouveau, vous pouvez toujours utiliser le bouton Annuler pour récupérer vos données Maintenant, je vais juste aller ici et je vais supprimer la ligne supplémentaire que nous avons ajoutée. Je vais juste revenir ici et juste pour vous montrer que nous pouvons nous rafraîchir à différents endroits. Nous avons donc vu que nous pouvons passer à l'analyse pivotante, mais que vous pouvez également accéder à l'onglet des données Et il ne s'agit pas uniquement de tableaux croisés dynamiques. En fait, vous avez également le rafraîchissement ici. Nous pouvons donc simplement le faire et nous en reviendrons à notre 13 21. Si nous voulons supprimer complètement le tableau croisé dynamique, nous pouvons le faire facilement en sélectionnant les colonnes couvertes par le tableau croisé dynamique, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en utilisant la touche Supprimer, ou vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl en cliquant avec le bouton droit de la souris et en utilisant la touche Supprimer, ou vous pouvez également utiliser le raccourci et Moins de votre clavier. Vous avez donc vu à quel point les tableaux croisés dynamiques sont simples et puissants pour analyser vos données et en tirer des enseignements. Nous pouvons maintenant aller encore plus loin , grâce à des graphiques croisés dynamiques. Et comme vous l'avez peut-être deviné, il s'agit essentiellement d'un graphique basé sur votre tableau croisé dynamique. Donc, si vous passez à l'onglet Insérer ici, passons au graphique croisé dynamique. Maintenant, vous verrez ici que j'ai déjà mis en évidence mon tableau Pivot. Je vais donc cliquer sur Graphique croisé dynamique, et cela reconnaîtra que je base mon graphique croisé dynamique sur ce tableau croisé dynamique Et allons-y avec une colonne clusterisée standard pour le moment, et cela ne fera que l' amener ici Vous disposez désormais d'un graphique dynamique qui répondra à toutes les modifications que vous apportez à votre tableau croisé dynamique. Par exemple, si nous devions étendre le mois de janvier nos clients, nous verrons cela apparaître sur notre graphique croisé dynamique. Vous pouvez également modifier vos filtres et vos valeurs directement depuis le graphique croisé dynamique plutôt que depuis le tableau croisé dynamique. Par exemple, nous pouvons intégrer toutes les classes de produits, et cela sera mis à jour en conséquence. Si vous voulez pouvoir effectuer une analyse détaillée, vous pouvez utiliser un champ entier très pratique situé ici sur le graphique, afin que nous puissions voir tous les clients au cours du mois passé là-bas et les réduire à nouveau. Maintenant, toutes les fonctionnalités que nous avons abordées auparavant sur les fournitures graphiques, par exemple, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris et déplacer ce graphique vers une feuille de calcul séparée si nécessaire Nous pouvons également changer le type en différents types de graphiques. Maintenant, ce qui est intéressant ici, c'est que nous avons quelques options supplémentaires Comme il s'agit d' un graphique dynamique, comme vous l'avez déjà vu, sur la base du tableau croisé dynamique, nous pouvons aller encore plus loin Nous pouvons donc accéder à onglet d'analyse de notre graphique croisé dynamique en haut, et vous pouvez voir qu'il y a quelques options ici pour insérer un découpeur et une chronologie Commençons donc par une trancheuse. Apportons-le, et collons-le simplement sur le numéro de client pour le moment. Vous avez donc ici un moyen visuel très pratique de filtrer essentiellement vos données. Ainsi, par exemple, si je clique sur l'un d'entre eux, le client ne verra que les ventes que nous avons réalisées chaque mois. Je pourrais également sélectionner plusieurs clients. Si je fais glisser le pointeur vers le bas, je peux sélectionner des clients de 1 à 26. Modifions notre tableau croisé dynamique ici afin que nous puissions réellement voir le nombre de clients. Vous pouvez donc voir ici, par exemple, que nous voulons voir les six premiers clients ou simplement les sept clients, et ainsi de suite. Maintenant, nous pouvons effacer ce filtre, et nous pouvons également utiliser la méthode de sélection multiple ici, et cela nous permettra de commencer à supprimer des éléments. Par exemple, si je ne voulais pas voir le premier client, vous pouvez voir maintenant que nous allons juste passer 2 à 20 et je peux faire la même chose Je peux sélectionner plusieurs éléments. Juste là, je ne peux pas voir les clients de 1 à 7. Nous pouvons tout aussi bien apporter des trancheuses supplémentaires. Par exemple, nous pourrions introduire une classe de produit, se comporterait exactement de la même manière. Par exemple, si je voulais uniquement voir la classe de produit B, cela fonctionnerait exactement comme ça. Maintenant, nous pouvons également utiliser une trancheuse pour les dattes. Je pourrais aller ici et nous pourrions apporter un rendez-vous. Et nous pouvons travailler avec cela de la même manière. Mais vous pouvez voir qu'en raison du nombre de dates que j'ai ici, ce n'est pas la façon la plus conviviale de le faire. Je vais donc appuyer sur Supprimer pour m'en débarrasser. Au lieu de cela, nous allons utiliser un outil différent, à savoir la chronologie insérée, qui fonctionne de manière très similaire à l'outil Slicer, sauf qu'il s'agit d'une méthode beaucoup plus conviviale pour sélectionner les dates Par exemple, maintenant, je peux simplement cliquer sur un mois, donc si je voulais juste janvier, je pourrais le faire, ou je pourrais faire glisser le pointeur, si je voulais janvier, février et mars. Je pouvais les voir tout aussi facilement. Vous pouvez également très facilement passer d'un mois à l'autre. Donc, si je voulais parcourir toute la période de janvier à décembre, vous verrez que cela va défiler pour moi maintenant. Dans ce cas, évidemment, nous n'avons que des données qui me parviennent, donc cela ne fait aucune différence. Nous pouvons également effectuer une analyse approfondie, afin de passer de quelques mois à quelques jours si nous le voulions, tout en conservant cette interface conviviale afin que vous puissiez faire glisser comme vous le souhaitez pour sélectionner les données que vous souhaitez. Pour résumer, nous avons examiné tableaux croisés dynamiques et leur puissant outil qui vous permet d' analyser vos données en découpant en tranches et en dés facilement et efficacement Nous avons également vu des graphiques croisés dynamiques liés à ces tableaux croisés dynamiques, ce qui constitue un excellent moyen de visualiser vos données et vous permet d'avoir un graphique dynamique en fait vos données et vous permet d'avoir . Enfin, nous avons examiné le découpeur et les outils de chronologie, qui constituent un moyen très convivial de filtrer vos données sur vos tableaux croisés dynamiques et vos graphiques croisés dynamiques Nous allons ensuite terminer la vidéo là-haut. Comme toujours, merci de m'avoir écouté, je vous verrai dans le prochain. 26. Créer un point de départ budgétaire 4: Bonjour. Bienvenue dans la dernière de notre série de vidéos sur les points de contrôle Builder Budget Encore une fois, nous allons reprendre là où nous nous sommes arrêtés à la fin du dernier point de contrôle Donc, si vous avez enregistré votre propre fichier , espérons-le, ouvrez-le. Sinon, vous trouverez le fichier joint à cette conférence indiquant où nous en sommes arrivés à la fin du point de contrôle 3 Je vais commencer par un bref aperçu de ce que nous avons construit jusqu'à présent. onglet Aperçu du budget, nous avons donc nos chiffres annuels, c'est-à-dire nos revenus et dépenses estimés et réels en termes de pertes de profits. Et cela repose sur des données saisies sur une base mensuelle dans notre onglet Budget mensuel. Et ces données elles-mêmes reposent sur notre onglet détaillé des dépenses ici, où nous pouvons classer les différents types de dépenses, par exemple, et les afficher par mois Ensuite, nous avons également ajouté un graphique ici juste pour montrer certaines de nos données visuellement, et nous avons également inclus des données supplémentaires ici, par exemple, pour valider certaines données dans notre onglet de détail des dépenses. Intégrons maintenant certaines des nouvelles choses que nous avons apprises dans les dernières vidéos. Nous allons commencer par accéder à notre onglet de données supplémentaires ici, et nous allons y inscrire quelques coûts estimés par défaut. Nous allons donc utiliser ici quelques coûts de base que nous pouvons intégrer dans notre onglet de détail des dépenses. Ce que nous voulons faire ici, c'est saisir quelques coûts de base qui sont des estimations par défaut, puis nous voulons les intégrer dans notre onglet de détail des dépenses. Donc, pour simplifier les chiffres, si nous prenons simplement ce que nous avons déjà saisi ici pour les six coûts qui se répètent, nous les copions et les collons ici. Maintenant, réfléchissez à ce que nous pouvons utiliser et que nous avons vu récemment pour les extraire afin d'éviter d'avoir à les taper ou à les copier-coller à chaque fois. J'espère que vous devinez que nous pouvons utiliser une sorte de fonction de référence, et la plus simple ici sera probablement notre look en V. Donc, si nous tapons equals, V look up, et au fur et à mesure que cela apparaît, nous pouvons simplement appuyer sur stab pour remplir le reste de cette fonction Et maintenant, ce que nous voulons faire, c'est rechercher une juste valeur. Alors, qu'est-ce que nous cherchons à trouver ? Nous allons donc chercher le contenu de notre description ici sur la même ligne que celle sur laquelle nous nous trouvons, donc la cellule D deux ici. Et où allons-nous le trouver pour notre prochain paramètre, notre table A ? Nous nous attendons donc à trouver cela dans cette colonne, ici, colonne B. Mais nous voulons également inclure la colonne C ici, car ce que nous voulons faire une fois que nous l'avons trouvée c'est intégrer le coût estimé. Nous examinons donc les données supplémentaires, colonnes B à C. Ensuite si nous trouvons ce que nous recherchons dans notre valeur de recherche, donc si nous trouvons un restaurant, quelle colonne nous voulons extraire de ce tableau stable, où nous voulons la deuxième colonne C. quelle colonne nous voulons extraire de ce tableau stable, où nous voulons la deuxième colonne C. Nous y mettons donc deux, et enfin, nous voulons une correspondance exacte, sorte que notre recherche de plage puisse être fausse ou exacte. Il suffit de saisir zéro pour cela, de le fermer et d'appuyer sur Entrée, et notre valeur est extraite juste là. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est simplement copier cette formule vers le bas. Le moyen le plus simple consiste donc à utiliser le changement de contrôle et la touche flèche vers le bas qui permet de tout sélectionner. Et tout en haut, notre cellule supérieure contient la formule que nous voulons Nous pouvons donc simplement faire Control et D, et cela va copier la formule vers le bas, ce que j'ai fait. Cela n'a pas changé les valeurs car, bien entendu, nous avons pris nos six valeurs standard et nous les avons effectivement saisies ici. Mais vous pouvez voir que chaque cellule contient désormais cette formule ici, et nous avons nos références relatives qui consultent chaque description comme prévu. Parlons donc des raisons pour lesquelles nous l'avons fait. Eh bien, nous l'avons fait parce que nous pouvons désormais modifier une valeur à un seul endroit et transférer dans le reste de notre feuille de calcul Ainsi, par exemple, nous pourrions simplement changer le train ici à 100. Et si nous passons en revue, nous verrons que cela a changé pour chaque fois que nous en avons ici. Il est donc très utile de pouvoir saisir un coût ou toute autre donnée que vous prévoyez de répéter plusieurs fois à l'aide de cette formule . qui est de l'établissement d'un budget en particulier, ce qui est de l'établissement d'un budget en particulier, cela signifie que nous nous attendons toujours à ce que nos frais de train soient de 100$. Mais si nous nous attendons à ce qu'il soit plus élevé un mois donné, nous pouvons toujours dire que, vous savez, nous nous attendons à ce qu'il soit peut-être de 200 ce mois-là. Vous pouvez toujours taper dessus et le remplacer, puis vous vous attendez à ce que votre coût standard augmente à nouveau. C'est donc vraiment utile. Cela nous évite d'avoir à saisir ces valeurs manuellement ou à les copier et à les baser. Nous pouvons contrôler l'intégralité de notre base de coûts à partir d'un seul endroit. Ainsi, si nous savons que le loyer augmente, par exemple, nous n'avons pas à modifier chaque valeur. Nous pouvons simplement le changer ici et le laisser passer. Maintenant, c'est une bonne chose que nous puissions toujours taper, mais on ne sait pas exactement où nous avons saisi une valeur et où elle repose sur la recherche V. Nous pourrions donc faire une astuce similaire à celle que nous avons faite avec une mise en forme conditionnelle pour le détail de nos dépenses, ce qui pourrait être très utile, en fait. Réfléchissons donc à ce que nous avons fait lorsque nous avons examiné notre budget mensuel ici. La façon dont le formatage conditionnel fonctionne ici est que nous comptons sur le fait que cette cellule est vide. Ainsi, dès qu'une valeur entre en jeu, ce formatage disparaît, et nous pouvons voir qu' elles génèrent réellement des profits ou des pertes. Nous ne pouvons donc pas tout à fait faire exactement la même chose ici. Mais sur quoi essayons-nous de nous différencier ? Nous voulons donc que cela soit d'une couleur différente, disons, s'il existe une coupe VL ou, de manière plus générique, n'importe quelle formule, et s'il y a juste une valeur ici, nous ne voulons pas ce C'est donc là notre facteur de différenciation. Nous pouvons donc utiliser une formule ici, et c'est la fonction is formula. Donc, si nous utilisons sa formule. Vous pouvez voir que cela vérifie si une référence à une cellule contient une formule et renvoie la valeur true si c'est le cas. Dans le cas contraire, elle renvoie la valeur false. Alors testons-le d'abord. Donc, si j'applique sa formule, et pour le seul paramètre, je saisis ici notre cellule E deux. Et j'appuie sur Entrée, je vois que c'est vrai. Et si je vais juste ici jusqu'à l'endroit où nous avons saisi notre valeur manuelle, je dois juste contrôler d pour copier cette formule complètement vers le bas. Vous pouvez constater qu'un endroit où nous avons saisi le coût manuel du train renvoie un faux. Nous pourrions donc utiliser cette formule pour créer notre mise en forme conditionnelle ici. Il nous suffit donc de passer au formatage conditionnel ailleurs sur la cellule active e deux, passer à une nouvelle règle, et nous allons à nouveau utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater, et cela sera simplement égal à la formule, et nous allons choisir e deux, et je vais juste y supprimer à nouveau les références absolues aux cellules. Maintenant, vous verrez que lorsque nous tapons quoi que ce soit ici, Excel ne nous la liste de formules utile pour que nous puissions simplement appuyer sur la touche Tabulation, ni la liste des paramètres C'est pourquoi il est parfois utile de faire ce que j'ai fait là-bas et simplement exécuter votre formule ou votre logique sur le côté ici dans Excel, afin que vous puissiez bénéficier de ces paramètres et en faire expérimentation. Ensuite, une fois que vous êtes complètement prêt et que vous connaissez le résultat que vous attendez, vous pouvez le saisir directement ici. Maintenant, changeons à nouveau notre format et utilisons la même couleur que celle que nous avons utilisée auparavant. Appuyez sur OK là-dessus. Encore une fois, c'est ce que nous avons fait. Maintenant, copions-le complètement vers le bas, y compris la formule et le formatage. Je sais donc que je vais le perdre quand je le copie, mais si j'utilise simplement la touche Ctrl Shift vers le bas, commande D et que je saisis cette formule dans son intégralité. Et maintenant, changeons une fois de plus l'une de nos valeurs. Ainsi, au lieu d'avoir cette recherche en V, si nous saisissons simplement une valeur et que nous appuyons sur le centre, nous pouvons voir que le formatage disparaît. Nous avons donc maintenant un indicateur très clair indiquant où ce coût est extrait de notre coût par défaut pour les données supplémentaires, et où nous l' avons peut-être modifié pour valeur donnée au cours d'un mois donné. Restons-en à la mise en forme conditionnelle pendant une seconde, et ajoutons un nouvel en-tête de colonne ici. Nous allons donc réduire cet aperçu des coûts réels, et nous allons simplement le fixer à notre coût réel. Nous allons donc simplement répéter la même formule, donc égal à F deux, puis contrôler shift vers le haut, contrôler D comme toujours pour copier vers le bas. Les mêmes informations sont donc répétées ici, mais ce que nous allons faire maintenant, c'est sélectionner cette colonne entière ici, passer au formatage conditionnel et utiliser des barres de données. Et choisissons le remplissage solide ici, par exemple. Nous pouvons maintenant voir une barre de données qui indique la proportion de ce coût sur l'ensemble de la colonne. Ainsi, par exemple, notre coût réel le plus élevé est de 750$. Ainsi, toute la barre de données est remplie, disons à peu près à mi-chemin, vous verrez la moitié de la barre remplie et ainsi de suite. Maintenant, modifions-le légèrement pour supprimer également nos numéros. Donc, si nous voulons gérer les règles, sélectionner notre règle et cliquer sur Modifier la règle, nous pouvons cliquer ici pour afficher uniquement la barre, appuyer, appuyer sur Supply, et OK. Et maintenant, nous ne voyons plus le numéro en arrière-plan. Mais encore une fois, nous avons juste un très bon indicateur ici. Donc, si l'un de ces coûts devait changer, par exemple, s'il s'agissait de 2 500 dollars, c'est dynamique. Vous verrez donc l'ensemble de notre barre de données changer en conséquence, c'est dynamique. Vous verrez donc l'ensemble de notre barre de données changer en conséquence, ce qui indique que c'est notre coût le plus élevé, et ainsi de suite. OK, super. Alors maintenant, notre onglet détaillé des dépenses est un peu plus informatif et utile. Maintenant, changeons légèrement de vitesse et ajoutons une analyse en plus du détail de nos dépenses. Et nous allons le faire à l' aide d'un tableau croisé dynamique. Commençons donc par sélectionner toutes nos colonnes ici, puis nous allons cliquer sur Insérer dans le ruban ici, puis sur Tableau croisé dynamique. Maintenant, notre tableau contient les données déjà sélectionnées selon les colonnes que nous venons de sélectionner. Et la prochaine chose que nous voulons faire est de choisir où nous voulons placer ce tableau croisé dynamique. Nous allons donc créer une nouvelle feuille de travail ici, par exemple Allez-y et appuyez sur OK dessus Commençons par renommer notre feuille ici. Nous appellerons donc cela un résumé des dépenses. Et maintenant, nous pouvons simplement glisser-déposer les champs que nous voulons voir. Supposons que nous ajoutions notre catégorie ici à nos lignes, et que nous ajoutions également une description en dessous. Ainsi, chacune de nos catégories affichera ses descriptions disponibles ci-dessous. Et maintenant, examinons nos valeurs ici, les différents éléments que nous voulons voir. Supposons donc la somme du coût estimé, une partie du coût réel, et ajoutons également la différence. Maintenant que notre tableau croisé dynamique est en place, ajoutons un titre à notre onglet ici. Appelons cela notre résumé des dépenses mensuelles. Et faisons en sorte que ce titre se démarque un peu plus mettant en gras et en augmentant la taille de la police. Maintenant, ce tableau croisé dynamique nous montre en un coup d'œil nos différentes catégories, leurs descriptions, ainsi ces colonnes, ainsi que les coûts estimés, les coûts réels et les différences. Ainsi, nous pouvons visualiser un instantané ou découper et décomposer des données très facilement afin d'obtenir les informations souhaitées Dans notre tableau croisé dynamique, nous pouvons procéder à un filtrage en fonction des différents éléments. Ainsi, par exemple, si nous voulions uniquement afficher certaines catégories ou si nous ne voulions pas voir le champ vide qui est saisi, par exemple ici, nous pouvons simplement le supprimer. Maintenant, ce que nous voyons ici, c'est que nous ne pouvons accéder à nos catégories qu'ici. Nous ne pouvons pas accéder aux descriptions au cas où nous souhaiterions voir une catégorie globale, mais peut-être voulions-nous uniquement voir une ou deux descriptions au sein de cette catégorie. Nous pouvons cependant contourner ce problème très facilement, et nous pouvons le faire en cliquant sur notre tableau croisé dynamique ici, en accédant à l' analyse du tableau croisé dynamique en haut, et nous pouvons continuer et insérer un trancheur Maintenant, insérons une trancheuse ici pour la catégorie et une autre pour la description et appuyons sur ka Donc, cela va permettre de créer deux de ces boîtes à trancher ici Et en fait, ce ne sont que des méthodes rapides qui nous permettent de filtrer les éléments que nous voulons. Ainsi, par exemple, nous pourrions simplement cliquer sur une catégorie ici, ou ainsi de suite. Ensuite, pour ce qui est de l' accès à ces descriptions, nous pouvons désormais également filtrer les descriptions. Nous pouvons donc atteindre ce dont je parlais à l' heure en filtrant sur certaines catégories, et c'est également beaucoup plus rapide de le faire de cette façon, car vous pouvez simplement cliquer et faire glisser, sélectionner les éléments que vous souhaitez, effacer ce filtre très facilement, et simplement découper vos données en un coup d'œil et obtenir les informations dont vous avez besoin. Maintenant, vous pouvez continuer et le formater comme vous le souhaitez. Donc, si vous voulez ce titre et cette couleur de dérive, disons aussi, et je vais juste changer ces tableaux croisés dynamiques et trancheuses également Nous pouvons donc le faire en allant dans l'onglet de conception en haut. Et par exemple, nous pouvons choisir une couleur verte ici pour notre tableau croisé dynamique. Nous pouvons faire de même pour nos trancheuses. Si nous cliquons sur notre trancheuse, cliquez sur Trancher en haut Encore une fois, nous pouvons simplement choisir le formatage de couleur que nous voulons, comme ceci. Enfin, pour ce qui est de notre espace vide , il suffit de cliquer et faire glisser pour sélectionner les catégories sans le blanc, juste pour ne pas le voir là-bas. OK, super. Une fois cet onglet configuré, revenons au détail de nos dépenses. Et nous allons à nouveau sélectionner toutes nos colonnes ici, et nous allons insérer un autre tableau croisé dynamique ici. Donc, si nous cliquons sur Insérer, puis sur le tableau croisé dynamique à nouveau. Et cette fois, configurons-le sur une feuille de calcul existante Ainsi, une fois que nous avons cliqué sur le bouton de numérotation radio de cette feuille de calcul existante, lorsque nous cliquons sur l' emplacement ici, nous pouvons cliquer sur l' onglet, nous le voulons Supposons donc que nous le placions dans notre onglet de données supplémentaires, puis que nous choisissions une cellule, qui sera la cellule en haut à gauche de notre tableau croisé dynamique. Mettons-le donc ici dans la cellule E trois. Il suffit de cliquer sur cette cellule et d'appuyer sur. Cette fois, ajoutons une description à nos lignes et le coût réel à nos valeurs ici, afin de connaître le coût réel. Allons-y et filtrons également nos blancs ici. Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est insérer un graphique croisé dynamique basé sur ce tableau ici. Si nous cliquons sur Tableau croisé dynamique, analysons à nouveau la partie supérieure et choisissons l'option du graphique croisé dynamique. Allons-y et conservons une colonne groupée. Allez-y, appuyez sur OK, et cela insérera notre graphique. Allons-y maintenant et déplaçons ce graphique vers notre onglet principal d'aperçu du budget. Si nous cliquons ici avec le bouton droit de la souris et que nous cliquons sur Déplacer le graphique, nous allons le choisir comme objet plutôt que comme nouvelle feuille, et que nous choisissons simplement l' onglet souhaité, nous choisirons l' aperçu du budget ici et nous appuierons. Et cela déplace ce graphique ici vers notre onglet. Maintenant, comme nous l'avons fait pour notre tableau croisé dynamique récapitulatif des dépenses, nous pouvons procéder à l' insertion d'une trancheuse. Alors faisons-le, et nous allons simplement choisir la description uniquement ici. Appuyez sur OK dessus et positionnez-le là où vous le souhaitez. Donc je vais juste mettre le mien ici pour le moment. Maintenant, revenons sur notre graphique croisé dynamique ici, et nous allons également ajouter une chronologie. Donc, si vous cliquez sur Insérer une chronologie ici, choisissez simplement la date et appuyez sur OK. Et encore une fois, positionnez-le où vous le souhaitez. Cela nous permet ensuite d'ajouter à nouveau avec notre trancheur, choisir très rapidement les dates que nous voulons simplement en cliquant et en faisant glisser et nos données changeront en fonction des dates que nous avons sélectionnées Nous pouvons donc modifier ce que nous visualisons sur notre tableau papo combinant nos descriptions ici et la période que nous examinons OK, super. abandonnons-nous encore une seconde des diagrammes pivotants, Une fois cela fait, abandonnons-nous encore une seconde des diagrammes pivotants, des trancheuses et des chronologies Et revenons à nos formules logiques. Donc, si vous vous souvenez, lorsque nous avons configuré notre budget sur votre onglet initialement configuré notre budget sur votre onglet en fonction de nos profits ou pertes prévus ici, nous affichons ici des données sur un an. Nous venons donc de faire une somme directe de notre onglet de budget mensuel, par exemple, ici de F 2 à F 13. Donc, si j'utilise simplement mon contrôle et ouvre le raccourci entre crochets ici, juste pour voir ces données. Tout ce que nous faisons, c'est résumer manuellement la période du 20 janvier au 20 décembre Et ce serait bien si nous pouvions choisir une année et ces formules changent automatiquement et fournissent les bonnes données. Alors, comme défi, pourquoi ne pas poser cette vidéo et voir si vous pouvez trouver une solution potentielle. Maintenant, même si vous ne pouvez pas trouver de solution complète, pourquoi ne pas réfléchir aux types de choses dont vous pourriez avoir besoin pour implémenter une partie de votre solution, puis voir comment je vais procéder pour résoudre ce problème. OK. J'espère que vous avez suspendu la vidéo et que vous y avez réfléchi un peu. Mais nous allons aller de l'avant et le faire ensemble maintenant. Et si vous envisagiez d'utiliser un SUMIF, vous étiez certainement sur la bonne voie Maintenant, pour que cela fonctionne, nous avons besoin de modifier d'autres informations dans le cadre de notre budget mensuel. Donc, ce que nous allons faire d' abord, c'est simplement ajouter une ligne supplémentaire ici. Je vais donc simplement utiliser le raccourci pour Shift et Space , puis contrôler Shift et Plus pour ajouter une ligne. Et mettons juste un sous-titre ici pendant un an. Ensuite, cette cellule est l'endroit où nous allons taper n'importe quelle année, par exemple 2020. Et puis, partout où il est nécessaire de saisir des données, j'aime le préciser, par exemple, en utilisant une couleur de police différente. Donc, si nous le mettons simplement en jaune, par exemple, maintenant, passons à notre onglet Budget mensuel et voyons ce dont nous avons besoin ici. Donc, ce que nous voulons faire ici dans le cas de notre estimation de profits ou de pertes. Nous voulons résumer cette colonne ici, colonne F, mais nous voulons le faire en fonction de si l'année précédente correspond à ce que nous avons saisi dans cette cellule ici. Donc, ce que nous devons faire tout d'abord, c'est ajouter une colonne supplémentaire ici qui nous donne l'année. Allons-y donc et ajoutons une colonne supplémentaire dès le début. Nous allons donc simplement sélectionner la colonne A. Cliquez avec le bouton droit de la souris et insérez, et nous appellerons cette année en haut de la page. Mettez-le également en gras. Et nous allons simplement utiliser une formule très simple ici pour faire une année égale, qui renverra l'année d'une date que nous avons choisie. Il ne prend donc qu'un seul paramètre ici comme numéro de série, qui représente une date. Et si nous emmenons simplement notre cellule ici, appuyons sur Entrée, nous aurons juste l'année pour chaque cellule. Je vais donc simplement le copier, et le moyen rapide que j'aime de le faire est de simplement contrôler vers le bas pour aller à la fin de ma zone de données, puis d'aller à gauche une fois. Contrôlez la touche Shift et la flèche vers le haut pour sélectionner toutes mes cellules. Ma cellule en haut contient la formule avec la valeur que je veux, et je vais juste utiliser le contrôle et D pour la copier jusqu' bas afin de placer mes années à côté de chaque cellule. Nous pouvons maintenant revenir à notre onglet d'aperçu du budget. Vous pouvez donc utiliser la souris ou la page de contrôle vers le haut, juste pour revenir en arrière. Ainsi, les pages de contrôle en haut et en bas passeront d' un onglet à l'autre. Et ce que je veux faire ici, c'est remplacer ma formule de profits ou pertes prévisionnels par une somme. Alors voyez si vous pouvez aller de l'avant et trouver une solution. OK. J'espère donc réussir à le faire. Donc, ce que nous allons faire, c'est égaler quelques « si ». Et le premier paramètre est toujours la plage que nous voulons additionner. Je voudrais donc résumer la perte d'offre estimée, qui est maintenant dans la colonne G parce que nous avons ajouté une colonne supplémentaire Ensuite, la fourchette de critères par rapport à laquelle nous comparons est l'année. Et sur quoi voulons-nous que cela corresponde ? Eh bien, revenons à notre aperçu du budget, et s'il correspond à 2020 ici, par exemple, nous voulons obtenir ce rendement, et nous verrons la même valeur que lorsque nous avions obtenu notre somme précédente, et nous pouvons simplement utiliser Control Z pour annuler afin de revenir à notre ancienne formule ici et contrôler y pour rétablir Encore une fois, c'est très utile d'annuler et de rétablir les modifications que vous apportez , juste pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu Maintenant, je vous laisse le soin de saisir les formules équivalentes dans toutes nos cellules ici afin que nous ayons des SIFS basés sur cette cellule dans tous les domaines dans notre onglet d'aperçu du budget. L'ajout de l'année et du SIF associé sera notre dernière modification apportée à cette feuille de calcul et à cette série de points de contrôle sur l'établissement d'un budget Récapitulons brièvement tout ce que nous avons appris en élaborant cette feuille de calcul et en incorporant les différents outils et fonctionnalités que vous avez appris tout au long du cours Nous avons donc ici une feuille de calcul qui nous indique nos profits ou pertes annuels, nos revenus ou nos dépenses, avec un graphique, une tranche et un calendrier utiles sur la feuille de couverture, avec une année que nous pouvons modifier et coiffer afin d'obtenir différentes valeurs sur la base de formules logiques les données de cette feuille de calcul ici sont basées sur notre budget mensuel, qui contient des données plus détaillées. Nous pouvons donc voir par mois nos soldes d'ouverture, évolution de notre solde depuis le début, nos dépenses de revenus estimées, ainsi que nos dépenses réelles et nos profits et pertes respectivement. Et dans le cadre de nos dépenses, encore une fois, nous utilisons des formules logiques pour établir notre onglet détaillé des dépenses ici. Et l'idée ici est que vous pouvez ajouter les catégories ou descriptions requises que vous souhaitez, qui sont elles-mêmes contrôlées dans l'onglet des données supplémentaires en termes de validation des données. Nous pouvons donc choisir les catégories que nous voulons autoriser, ainsi que les descriptions. Nous pouvons également choisir les coûts estimés par défaut pour ceux-ci afin qu'ils soient pris en compte, mais qu'ils puissent tout de même être annulés, et lorsqu'ils sont annulés, ils apparaissent clairement avec une couleur d'arrière-plan différente Vous avez utilisé le formatage conditionnel pour obtenir cette couleur différente des cellules d' arrière-plan. De même, utilisé des barres de données pour afficher un aperçu des coûts réels afin que nous puissions voir nos coûts réels les plus élevés en un coup d'œil. Ensuite, nous avons également inclus un tableau du budget mensuel basé sur les données de notre onglet budget mensuel ici. De même, dans notre aperçu du budget, nous avons ajouté un graphique croisé dynamique. Désormais, un graphique croisé dynamique a toujours besoin d'un tableau croisé dynamique associé, que nous avons créé dans notre onglet de données supplémentaires simplement parce que pour les visuels, nous ne voulons pas le voir Disons qu'au recto, nous l'avons laissé là, mais nous pouvons afficher séparément notre graphique croisé dynamique, la chronologie et le trancheur ici dans cet onglet Maintenant, réfléchissez à la quantité que vous avez utilisée pour créer cette feuille de calcul Nous avons donc commencé par la saisie de données de base, les formules de base, puis nous sommes passés au formatage, au formatage conditionnel, aux graphiques, aux VPS, formules logiques, aux tableaux croisés dynamiques et aux graphiques croisés dynamiques Maintenant, lors de la création de ce document, j'ai délibérément laissé les données assez simples, peu volumineuses et complexes Nous n'avons donc pas beaucoup de mois ou d'années dans notre budget mensuel, nous n'avons pas non plus beaucoup de catégories ou de descriptions. Mais l'idée ici est que vous pouvez facilement étendre cela avec ces éléments supplémentaires et en faire un budget réel très utilisable. L'essentiel de la feuille de calcul est donc là, et la beauté de tout cela, c'est que vous l'avez construite à partir de zéro Vous savez donc exactement comment fonctionne le modèle. Vous savez comment chaque cellule est liée à une autre, quelle feuille de calcul repose sur laquelle Et c'est ce qu'il y a de mieux lorsque vous créez vous-même une feuille de calcul Vous comprenez vraiment comment tout cela s'intègre. Alors, pour vos devoirs, pourquoi ne pas réfléchir à la façon dont vous pouvez développer et utiliser cette feuille de calcul Que pouvez-vous en faire de plus ? Ainsi, par exemple, nous avons quelques informations sur nos dépenses réelles, et nous avons une bonne ventilation de nos dépenses ici. Nous avons donc établi un résumé des dépenses, le détail des dépenses et restreint certaines catégories et descriptions. Mais si vous regardez nos revenus à ce stade, il ne s'agit que d'un revenu unique qui est saisi pour chaque mois lorsque nous obtenons les chiffres réels Mais, vous savez, selon ce que vous construisez, se peut que vous ayez besoin de diviser ces revenus et de les présenter de la même manière que les dépenses. Demandez-vous donc si vous pouvez aller de l'avant et intégrer quelque chose comme ça pour vous lancer des défis. L'autre domaine est, bien entendu, celui de la présentation. Et encore une fois, c'est exprès que je ne passe pas trop de temps sur la présentation, mais bien sûr, vous pouvez aller de l'avant améliorer les choses et leur donner une très belle apparence Explorez les différentes options qui s'offrent à vous dans les options de formatage disponibles dans Excel. C'est donc quelque chose d'autre que vous pouvez examiner pour vraiment personnaliser cette feuille de calcul. Nous terminerons donc cette vidéo et terminerons également cette série de points de contrôle sur l'établissement d'un budget J'espère que vous avez apprécié et trouvé utile l'ensemble de la série Checkpoint Je sais que j'ai pris beaucoup de plaisir à le faire aussi. Et nous avons pu créer à partir de zéro une feuille de calcul qui intègre toutes les leçons apprises tout au long du cours Et c'est quelque chose de pratique et d'utile, et surtout, vous l'avez fait du début à la fin. Comme toujours, merci de votre attention, je vous verrai dans le prochain. 27. Exercice - Rapprochement: Pour cette vidéo, nous allons passer en revue un exercice de réconciliation. N'oubliez pas de récupérer le fichier Excel joint à cette conférence afin de pouvoir suivre. À présent, un exercice courant pour lequel Excel est très utile consiste à comparer deux ou plusieurs ensembles de données différents. Pour vérifier le contenu d'un ensemble de données ou des deux ensembles de données, nous allons examiner quelques techniques pour y parvenir Analysons donc simplement ce que nous avons devant nous. Nous avons donc des identifiants, des numéros de transaction, des dates, quantités et des noms de produits, puis nous avons à nouveau les mêmes éléments de chauffage pour un ensemble de données différent Dans cet exemple, nous voulons être en mesure de vérifier quels numéros de transaction et quelles données sont identiques entre ces ensembles de données et lesquels diffèrent afin de pouvoir, espérons-le en évidence afin de les traiter de la manière appropriée dans un scénario donné Dans notre scénario, considérons donc que l'ensemble de données ici gauche est notre ensemble de données principal, et que nous avons reçu un fichier de données distinct ici à droite, et nous voulons les comparer et les contraster. Donc, la première chose à faire est de considérer que ces données contiennent des numéros de transaction uniques ces données contiennent des numéros de transaction Supposons donc que chaque vente se fasse sur la base d'un numéro de transaction unique. Alors, comment vérifier quels éléments se trouvent dans un ou les deux ensembles de données Maintenant, avant d'entrer directement dans le vif du sujet, c' est vraiment une bonne idée d'essayer de mettre cette vidéo en pause, et si vous en avez compris les exigences , essayez de prendre de l'avance vous-même. Ensuite, vous pouvez utiliser la vidéo pour vérifier ce que vous avez fait. C'est un excellent moyen de vous lancer des défis et de vous assurer que vous intégrez réellement tout ce que vous apprenez Notre première exigence est donc ici. Nous devons utiliser une recherche en V sur un aspect unique de nos données, dans ce cas, le numéro de transaction, pour vérifier que les données se trouvent dans les deux ensembles de données ou dans l'un ou l'autre des ensembles de données afin de signaler toute incohérence Voici donc comment nous pouvons procéder. Mettez un titre ici, par exemple les données de l'ensemble deux, l'une sur la droite. Je vais juste faire une recherche en V maintenant sur le numéro de transaction. Pour notre tableau de tableaux, nous pouvons simplement prendre la colonne entière ici, et nous pouvons simplement renvoyer cette première colonne, et nous allons faire une fausse, donc une correspondance exacte avec zéro. Et je vais juste le copier avec le contrôle D. Donc, immédiatement, nous pouvons constater que nous avons 20 correspondances là-bas, et nous pouvons voir les NA, où nous n'avons rien trouvé. Telles sont donc les différences entre les ensembles. Maintenant, avec une telle réconciliation, il faut aller dans les deux sens. qui concerne l'ensemble de données sur la droite, nous voulons indiquer si les données se trouvent dans le premier ensemble, et nous voulons répéter le même schéma ici. Nous cherchons donc le numéro de transaction ici, et je veux le comparer à la colonne B ici. Renvoie à nouveau cette première colonne comme une correspondance exacte. Je m'attends donc à avoir 20 matchs pour accompagner ces 20 matchs, puis j'en ai cinq qui ne correspondent pas Nous pouvons donc voir immédiatement entre les deux ensembles de données où nous avons des incohérences Voyons donc ce que nous pouvons en faire ensuite. Dans ce cas, j'ai déjà dit que nous traitons notre ensemble de données ici sur la gauche comme s'il s'agissait d'un ensemble de données de base. Nous pouvons donc voir ici, par exemple, que nous avons des numéros de transaction qui commencent avant le premier numéro ici. Donc c'est bon. Cela signifie simplement, par exemple, que notre ensemble de données de base contient plus de données que notre ensemble de données ici. Ainsi, par exemple, nous pourrions dire que cela ne nous préoccupe pas. Nous sommes heureux qu'ils ne figurent pas dans le deuxième ensemble de données. Ensuite, nous avons les numéros de transaction qui correspondent aux 20 prochaines transactions. Ensuite, nous avons ici cinq éléments qui n'y figurent pas. Regardons-y donc à nouveau. Nous avons ici des objets dont les numéros de transaction se terminent par sept à 781 Vous pouvez voir ici que celui-ci va jusqu'au 776, mais qu'il n'y en a pas cinq Encore une fois, dans cet exemple, je pourrais dire, par exemple, nous nous y attendions parce que notre ensemble de données de base en contient plus. Cependant, nous avons cinq autres éléments ici qui ne figurent pas dans le premier ensemble de données. Il s'agit donc de 782, 783, etc. dans la terminaison de leur numéro de transaction Je pourrais donc, par exemple, les prendre et les saisir ici pour ajouter mon ensemble de données. Alors faisons-le. Je vais y ajouter cinq lignes en utilisant Control Shift et Plus pour ajouter les lignes, puis je vais les saisir ici, et je vais les saisir là-bas. Je vais juste m' assurer que j'ai mes identifiants ici. Les identifiants sont donc différents entre ces deux ensembles de données. Vous pouvez également voir que ma recherche en V ici a changé pour refléter le fait que j'ai ajouté des données supplémentaires. Et cela s'est produit parce nous avons spécifié la colonne entière, ce qui signifie que nous n' avons pas à nous occuper des plages si je l'avais plutôt abordée. Disons qu'il s'agit d'un ensemble de données original, nous aurions eu des NA ici. Donc, juste pour vous montrer comment cela aurait fonctionné. Par exemple, si je venais de passer en revue nos 30 articles et que nous les corrigions également. Donc, nos références ne vont pas quand je le copie. Donc, lorsque je le copie avec Control, vous pouvez voir que nos autres produits ne sont pas couverts par cette gamme. Voilà donc un autre exemple de la raison pour laquelle il est très utile de couvrir des colonnes entières dans la mesure du possible. Copions donc également cette formule ici sur le jeu de données 1, juste par souci d'exhaustivité, et bien sûr, nous y verrons des correspondances. Le fait est que les ensembles de données sont très petits, nous pouvons observer et voir. Les techniques utilisées sont importantes, car lorsque vous avez car lorsque vous avez ensembles de données qui s'étendent sur des milliers, voire des dizaines de milliers de lignes, le seul moyen efficace consiste à utiliser Et ce que vous feriez, par exemple, ici sur le NA, c'est que nous pourrions filtrer sur ceux-ci, et nous pourrions sélectionner uniquement nos NA. Et nous pourrions les afficher quelque part, par exemple, si nous devions les envoyer à un collègue pour lui demander rechercher les différences entre cet ensemble de données. Voici les objets. Pouvez-vous me dire ce qu'il faut faire ? Ainsi, vos données sont signalées efficacement pour être traitées à l'étape suivante, selon les besoins. OK. Nous partons donc ici de l'hypothèse que numéros de transaction doivent être vérifiés entre les deux ensembles de données différents Mais que se passerait-il s'il y avait quelque chose incorrect entre les deux ensembles de données différents sur les données réelles ? C'est donc là que la prochaine tâche entre en jeu. Nous avons donc créé un URN ou un numéro de référence unique à l'aide concaténation et nous vous comment l'utiliser là à l'aide de l'Appersand, et nous allons l'utiliser sur des cellules pour confirmer que les valeurs sont les mêmes entre nos ensembles de données et utiliser une Voyons donc ce que nous entendons par là et comment nous pouvons y parvenir. Créons donc un URN pour notre premier ensemble ici. Et ce que nous allons faire ici, c'est passer à notre première cellule, utiliser l'esperluette, et nous allons le faire pour chaque cellule ici, à l' exception évidemment de notre recherche en V qui se trouve pour chaque cellule ici, exception évidemment de notre recherche en V qui Donc, juste notre jeu de données d'origine. Et vous pouvez voir que ce que nous obtenons ici n'est qu'une combinaison de chacune de ces cellules. Vous avez donc votre numéro de transaction se termine par 752 Ensuite, vous remarquerez que nous avons obtenu la date dans le format numérique séquentiel utilisé par Excel Vous avez la quantité de 16 et vous avez la hauteur du produit là. Donc, copions-le, et nous allons devoir faire la même chose ici pour notre deuxième set. Je vais donc copier ceci pour la deuxième étape, et copions cette formule, qui copie nos références selon les besoins et copions-la vers le bas. Encore une fois, nous voulons effectuer une nouvelle recherche en V, alors passons aux données de la deuxième étape. Cette fois, nous allons effectuer une recherche en V sur notre nouveau numéro de référence unique. Nous allons comparer avec le numéro de référence unique du deuxième ensemble, et nous allons simplement réutiliser la première colonne avec une correspondance exacte. Nous allons donc recevoir le même ensemble d'articles renvoyés, mais les informations supplémentaires utiles présentées ici confirment en fait que tout ce qui figure sur ces données correspond. Donc, toutes ces colonnes de données correspondent entre les ensembles de données, et faisons la même chose ici Je regarde donc ici par rapport à l'URN ici. Et recopiez-le. Je m'attends à matches, donc c'est bon. Alors pourquoi est-ce utile ? Eh bien, par exemple, disons ici sur cette transaction numéro 757 Et si cette quantité n'était pas de 35 ? Et si ce deuxième jeu de données en contenait 20 ? Eh bien, vous pouvez voir qu'avec notre méthode de recherche originale ici, où nous examinons simplement le numéro de transaction, nous disons que nous avons le même numéro de transaction dans les deux ensembles Mais lorsque nous allons plus loin et que nous combinons tous les autres éléments de données ici, nous pouvons soudainement constater que nous avons un NA ici. Encore une fois, nous pourrions le signaler. Nous pourrions mettre différents messages ou ajouter un commentaire ici pour indiquer que la quantité, par exemple, ne correspond pas. C'est un moyen très utile de comparer les éléments réels des ensembles de données. Passons maintenant à la feuille de travail sur l'utilisation de l' URN et examinons un autre exemple de l'utilité de l'URN Dans ce scénario, nous avons donc notre ensemble de données ici sur la gauche, et certains numéros de transaction sont manquants. Maintenant, vous pourriez simplement regarder cela et dire, eh bien, si nous faisions plus un ici, nous pouvons simplement obtenir nos numéros manquants ici. Mais disons que nous avons été informés que les numéros manquants ne sont pas dans un ordre. Il y a eu un problème dans le système, et nous allons recevoir un fichier séparé dans lequel nous devons saisir ces numéros de transaction. Nous avons maintenant reçu ces données , qui se trouvent ici sur la droite. Alors, comment pouvons-nous utiliser les URN pour saisir les bons numéros de transaction ici ? Commençons donc par reconfigurer notre URN. Nous aurons l'URN de notre set ici. Cette fois, nous allons simplement utiliser la date, la quantité et le produit. Nous ne pouvons pas utiliser le numéro de transaction car il nous en manque évidemment certains. Je vais juste le faire et copier la même chose pour notre deuxième ensemble de données. Assurez-vous simplement que ces références sont copiées et que je l'ai fait. Faisons juste ce menton pour en mettre deux. Ensuite, nous allons faire une nouvelle recherche. Vérifions-en pour en définir deux ici. Et je vais consulter mes données ici. Maintenant, qu'est-ce que je veux prendre ici ? Mais je veux obtenir mes numéros de transaction ici. Nous pourrions donc utiliser quelque chose comme des index avec match, mais au lieu de cela, temporairement, pourquoi ne mettons-nous pas un signe égal ici Mettez-vous notre numéro de transaction à droite pour les données ici ? Parce que cela signifie que je peux ensuite faire une recherche en V sur notre URN ici. Choisissez mes deux colonnes ici. Il va donc rechercher l'URN dans la première colonne, comme toujours selon la recherche V, et je vais entrer dans la deuxième colonne en termes de numéro d'index de colonne, et je vais choisir zéro pour une correspondance exacte. Copions-le simplement. Encore une fois, il s'agit de notre soi-disant ensemble de données Nous savons donc que nous avons ici des données supplémentaires que le nouvel ensemble de données ne contient pas. Cela nous convient et, de même, nous avons obtenu des données par la suite que cet ensemble ne couvre pas. Mais si nous examinons cela maintenant, nous avons nos nouveaux numéros ici. Nous avons donc pu vérifier que nos numéros de transaction exacts se trouvent ici. Nous pouvons donc simplement les copier, et lorsque vous les collez, veillez à coller ces valeurs, car vous ne voulez pas simplement saisir la formule, vous devez donc cliquer avec le bouton droit de la souris et coller des valeurs pour les Maintenant, nous avons utilisé la concaténation pour créer un URN ici, car, par exemple, si vous regardez quelques-unes de ces transactions ici, nous avons la même date ici, nous avons même le même produit La seule différence réside dans la quantité. partant du principe que lorsque nous avons trois objets uniques, il s'agit en fait d'une transaction unique, nous avons pu utiliser la concaténation pour nous assurer de récupérer ce dont nous avions Donc, si je m'étais simplement fié à la date ou au produit, je ne serais évidemment pas en mesure d'obtenir les bons numéros de transaction uniquement si je me fie à toutes ces informations dont je peux être certain avoir saisi les bonnes données. Pour voir les choses très clairement, envisageons de modifier la formule de notre URN ici, et d'y ajouter la quantité, afin de ne combiner que la date et le produit. Copions cette formule pour couvrir toutes nos cellules. Ensuite, copions également cette formule pour notre ensemble d'URN. Encore une fois, juste la date et le produit, et copions-le. Et vous pouvez voir que dès que je fais cela, la recherche V renvoie des informations incorrectes. Nous avions donc déjà dit que les cinq premiers éléments ne figuraient pas dans le deuxième ensemble de données. Mais maintenant, lorsque nous comparons date combinée avec le produit ici, vous pouvez voir que nous le trouvons ici. renvoyons donc ce numéro de transaction ici 384789 Il est donc très important de faire correspondre tous les éléments de données requis pour vous assurer que vous avez saisi les bonnes informations. Alors annulons simplement cela pour retrouver notre formule. Maintenant, souvenez-vous de notre exemple précédent que l'utilisation des URN de cette manière signifie également que nous pouvons détecter tout changement dans les données Donc, si nous avions une différence de quantité de cheveux, par exemple, nous nous retrouverions dans NA hair, et vous pouvez commencer à les signaler soit en les coloriant , soit mettant un commentaire dans un champ séparé afin de les suivre, puis vous pouvez créer une liste à traiter ensuite une fois que vous aurez terminé Pour terminer, nous avons une fois de plus constaté la puissance des recherches en V. Nous avons vu comment ils peuvent être utilisés pour effectuer un rapprochement avec nous, et nous avons également vu utiliser URN et les combiner avec des recherches en V pour vraiment nous assurer que nous collectons toutes les informations entre les différents ensembles de données et que nous les réconcilions toutes les informations entre les différents ensembles de données et que nous les différents ensembles de données et Donc, comme toujours, merci de m'avoir écouté, et je vous verrai dans le prochain. 28. Exercice - Mise en place de données efficaces: Dans cet exercice, nous allons examiner configuration efficace des données dans Excel et expliquer pourquoi elle est si importante pour votre feuille de calcul se comporte que votre feuille de calcul se comporte comme vous le souhaitez. Commençons donc par nos données ici, et la première tâche est quel est le problème lié à la configuration des données de cette manière pour nos différents outils d' analyse dans Excel. Alors voyez si vous pouvez essayer de l'examiner vous-même et de déterminer quels pourraient être certains des problèmes. J'espère avoir déjà remarqué quelques problèmes avec cet ensemble de données. Regardons-le ensemble alors. Alors, qu' avons-nous devant nous ? Il nous reste quelques mois , et en dessous de ces mois, nous avons des données relatives aux salaires ici, et nous avons également des totaux pour chaque colonne Maintenant, le premier problème que nous verrons ici est de savoir si nous devions essayer de filtrer cela. Je passe aux données et aux filtres et essayons simplement d'intégrer l'un de nos filtres ici. Imaginons par exemple le régime de retraite des employés, et nous n'en choisissons que 40. Vous pouvez voir que cela ne correspond pas à nos autres options ici. Nous ne filtrons donc sur le premier ensemble de données que lorsque nous savons certitude que nous avons 80 ans ici, par exemple. Vous pouvez donc voir qu' aucun filtre n'est appliqué ici, et c'est toujours facile à repérer, car vos chiffres passeront en bleu ici si vous filtrez réellement ces données. Maintenant, nous pouvons essayer temporairement de contourner ce problème en sélectionnant notre ensemble de données de cette manière , puis en appliquant à nouveau le filtre. Et cette fois, par exemple, lorsque je choisirai les 80, je pourrai voir uniquement les articles que je veux. Mais encore une fois, ce n'est pas idéal car vous pouvez voir que nous ajoutons également le sous-titre relatif à la pension des employés, ainsi que des lignes vierges entre les deux Sans oublier le fait que avons sélectionné de cette manière, chaque fois que nous ajouterons des données supplémentaires, nous devrons nous assurer de sélectionner à nouveau le nouvel ensemble de données , puis de désactiver notre filtre et de le réappliquer Donc, pour revenir en arrière, le contexte est que nous avons certaines données liées aux informations salariales, et soit nous sommes fournies pour une le contexte est que nous avons certaines données liées aux informations salariales, analyse, soit nous devons les maintenir mois après mois C'est pourquoi je parle d'ajouter mois supplémentaires ici, et vous pouvez voir les problèmes immédiats que nous rencontrons en matière de filtres, par exemple Il y a donc là un problème. Maintenant, examinons également nos totaux ici. Ce que vous verrez ici, c'est que si nous cliquons ou appuyons sur F deux, nous pouvons voir comment fonctionnent les sommes. Il a en fait été choisi de faire la somme de chacune des sous-sections individuelles pour chaque mois ici Cela signifie donc que nous allons à nouveau être confrontés au même problème : lorsque nous ajouterons un mois de plus, nous devrons ajouter une somme supplémentaire ici avec sa propre fourchette pour couvrir cela , puis copier cette formule. Ce n'est donc pas l'idéal. Nous aimerions trouver une solution beaucoup plus efficace à ce problème. Et puis nous avons aussi le fait que si nous essayions de faire pivoter ce tableau, si nous devions sélectionner l' ensemble de données dans son intégralité, comme nous l'avons vu auparavant, puis insérer un tableau croisé dynamique, et si nous le mettions simplement sur notre feuille de travail existante afin que nous puissions facilement voir les données Vous pouvez le voir ici. Le problème c'est que nous n'avons pas la possibilité de les diviser par mois. Nous savons donc que nous avons des données pour différents mois et, idéalement vous voudriez pouvoir voir le montant, disons, le montant brut par employé, mais vous voudriez également pouvoir le voir tous les mois, et nous n'avons pas cette option ici. C'est uniquement à cause de la façon dont nos rubriques ont été configurées Nous avons donc quelques problèmes avec la façon dont ces données sont actuellement configurées. Parlons donc de ce que nous pouvons faire pour résoudre ce problème. Maintenant, comme toujours, essayez d'essayer vous-même, mais je vais vous montrer un moyen de contourner ce problème. Donc, ce que nous pouvons faire ici, c'est ajouter une colonne supplémentaire au début . Je vais donc utiliser row shift et plus pour ajouter cette colonne, puis je vais mettre un nouvel en-tête ici pendant un mois. Ensuite, je vais copier mon mois ici à côté de chacun des employés. Je vais le répéter pour chaque mois que nous passerons ici. Maintenant, je veux aussi me débarrasser de nos rubriques supplémentaires. Je n'ai pas besoin des mois séparés, des lignes vierges ni ces titres supplémentaires, car nous les avons déjà coupés en haut ici Je vais juste commencer à les sélectionner. J'utilise maintenant le contrôle, en maintenant le contrôle enfoncé et en sélectionnant les pistes, afin de pouvoir sélectionner plusieurs sélections comme celle-ci. Maintenant que tout est prêt, je veux me débarrasser de toutes les lignes intermédiaires et de la ligne supplémentaire, par exemple, je vais utiliser le contrôle et le moins, ou vous pouvez toujours cliquer avec le bouton droit de la souris et supprimer pour vous débarrasser de ces rôles. Maintenant, j'ai des mois qui s' écoulent ici pour chaque employé, puis je vais également fixer mes totaux ici Donc, plutôt que de résumer ces sous-sections, je peux simplement utiliser t égal à maintenant. Et cela se résumera jusqu'à la fin, et cela inclura également cette ligne ici, ce qui est important car nous l'avons déjà vu, lorsque nous ajoutons des lignes supplémentaires, cela la fait également baisser, afin que nous n'ayons pas à continuer à tirer sur cette plage. Je vais mettre cette formule là-dedans , puis je vais utiliser contrôle Shift Right et utiliser le contrôle dans R, et cela placera la formule copiée avec références relatives dans chaque cellule ici. Avec nos données ainsi configurées, essayons de répéter les actions que nous avons essayées plus tôt. Donc, tout d'abord, retirons notre filtre et appliquons-le à nouveau avec le nouveau format de données, et cherchons à nouveau 80 ici dans le domaine de la pension des employés Et cette fois, nous pouvons le voir fonctionner comme prévu, ce qui est formidable. Nous avons déjà confirmé que nos totaux s'affichent d'une bien meilleure façon ici. Et maintenant, essayons également notre tableau croisé dynamique. Sélectionnez donc l' ensemble complet des lignes, insérez un tableau croisé dynamique, et remettons-le ici une fois de plus. Maintenant, cette fois, en plus de pouvoir indiquer le nom et le montant brut que nous avions la dernière fois, nous avons également l' option pour un mois. Nous pouvons donc maintenant commencer à diviser ces données et voir le nombre d'employés individuels par mois. Pour résumer, il est donc très important d'avoir des données bien structurées dans Excel. En général, cela signifie que vos titres se trouvent sur la ligne supérieure, que vos données se trouvent en dessous, qu'il n'y vos données se trouvent en dessous, qu'il pas de lignes vides ou de sous-titres entre les deux et que vous conservez vos totaux à l'aide de formules couvrant l'ensemble de la plage que vous pouvez ajouter Donc, lorsque j'ajoute un ensemble supplémentaire ici, vous pouvez voir que mes totaux seront calculés pour couvrir cela si j'avais un mois de mai supplémentaire ici Je pourrais simplement ajouter cela et être sûr que mes totaux fonctionneront selon les besoins. Bien entendu, il faudrait que je change ces dates et que je dispose du bon ensemble de données. Alors, nous allons en discuter avec vous là-haut. Comme toujours, merci de m'avoir écouté, je vous verrai dans le prochain. 29. Exercice - Fonctions de référence: Bonjour Dans cet exercice, nous allons examiner les fonctions de référence, les différentes options qui s' offrent à vous en matière de résolution de problèmes et la manière dont vous pourriez choisir méthode à utiliser. Pour commencer, examinons d'abord notre ensemble de données. Donc, ce que nous avons ici dans notre première colonne est une série de dates. Ensuite, nous avons ici quelques en-têtes pour différentes devises. Nous avons donc d'excellentes livres sterling, des couronnes suédoises, des dollars de Singapour, des euros, des ringits malaisiens, des slotti polonais et slotti polonais Et ce que nous avons ici, c'est une devise de base, donc le GBP. Et puis nous avons le taux de change auquel il est converti à une date donnée. Ainsi, par exemple, le 1er mai, nous disons qu'un livre sterling équivalait à 1,255 dollar Maintenant, l'objectif de l'exercice est si certaines devises sont saisies, une devise de base, une devise de conversion et une date précise, êtes-vous en mesure de formuler une fonction ou une formule dans cellule M deux ici qui collecterait ces valeurs et introduirait le taux de change pertinent ? Et comme toujours, il existe différentes options pour procéder. Donc, comme c'est la tâche principale, allez-y, posez la vidéo ayez quelque chose et donnez-le vous-même ? OK, donc pour commencer à trouver une solution, la première étape consiste à décomposer le problème et à y réfléchir. Alors, qu'est-ce que je veux que ma formule ici soit capable de faire ? Eh bien, étant donné une devise de base ici, je veux trouver la valeur de cette devise, et je veux la trouver pour une date précise. Et puis, étant donné une devise de conversion, je veux à nouveau trouver la cellule équivalente pour cette date. Puis combinez-les pour me donner ma valeur. Maintenant, c'est facile lorsque votre devise de base n'est que celles qui circulent ici. Par exemple, nous savons que nous pouvons simplement récupérer cette valeur. Mais si nous ajoutons autre chose ici, comme la conversion des dollars de Singapour en dollars américains, nous devons envisager un peu plus d'arithmétique pour obtenir la valeur équivalente Alors réfléchissons-y d'abord. D'accord, disons que notre devise de base est le dollar de Singapour, par exemple. Maintenant, nous pouvons résoudre ce problème en utilisant plusieurs devises ici. Même si nous n' avons pas directement le dollar singapourien en dollars américains ici, nous pouvons convertir le dollar américain en livres sterling et le même dollar singapourien en livres sterling, puis simplement prendre un taux par rapport à l'autre pour déterminer comment ces deux taux sont liés l'un à l'autre. Donc, comme toujours, voyons cela avec un exemple pour nous faciliter la tâche. Donc, un dollar de Singapour pour un livre sterling, donc si nous savons qu'un livre sterling nous donne 1,7 dollar singapourien, nous pouvons simplement en faire un au-dessus de ce taux à la date donnée, soit 1/1 0,76 33, et c'est ce qu'un dollar de Singapour nous donnera en termes de livre sterling à cette date Nous pouvons faire de même pour le dollar américain par rapport au livre sterling. Je vais donc en faire un divisé par notre taux ici. Et maintenant, ce que nous voulons faire, c'est faire un taux croisé. Nous voulons donc convertir un dollar de Singapour en dollars américains, et ce sera simplement notre devise de base ici divisée par notre devise convertie ici. Nous pouvons donc voir qu' un dollar de Singapour équivaudrait à 0,709$ Maintenant, je l'ai décomposé juste pour comprendre, mais nous pouvons en fait le simplifier encore davantage. Nous n'avons donc pas à en faire un pour chaque devise puis à le diviser. Nous pouvons simplement prendre deux taux ici et les diviser l'un par l'autre. Prenons donc l'exemple de la livre sterling par rapport au dollar américain. Nous savons donc qu'il suffit de trouver le taux du dollar américain cette date donnée, puis de le diviser par un, pour obtenir évidemment les valeurs indiquées ici, mais la même logique s'applique à tout taux croisé. Donc, pour obtenir cette valeur ici, j'aurais pu simplement faire le taux du dollar américain ici et le diviser par le taux du dollar de Singapour ici. Et vous verrez que j'obtiens exactement la même valeur ici. Nous savons donc ce que nous pouvons faire élaborer notre formule. Examinons donc cela ensuite. Nous arrivons maintenant au véritable objectif de l'exercice, savoir comment trouver une formule ici dans la cellule M deux, qui nous donnera le taux de change n'importe quelle paire de devises et une date précise qui peut être saisie. Nous voulons donc que la formule puisse faire son chemin jusqu'au bas de la première colonne ici. Trouvez la date qui correspond à ce que nous avons indiqué et verrouillez cette ligne. Ensuite, nous voulions trouver une valeur de devise de conversion ici et trouver la cellule équivalente. Ensuite, nous avons voulu faire la même chose pour notre devise de base ici et la diviser l'une par l'autre pour nous donner notre valeur ici. Alors, comment pouvons-nous le faire en utilisant des fonctions de référence ? Commençons donc à taper notre formule ici pour bien comprendre. Il est toujours préférable de commencer à expérimenter pour vraiment avoir une idée de n'importe quelle formule Nous allons donc commencer par une recherche en V, et nous allons simplement vérifier si nous allions rechercher cette date au début de l'automne parce que nous savons que nous voulons trouver une date en particulier. Je vais donc utiliser une recherche en V par rapport à cette date. Je vais le trouver dans mon tableau de tableaux ici. Maintenant, je pourrais choisir mon tableau de tables comme ceci. Mais je sais que je devrai le prolonger si d'autres dates sont ajoutées ici, comme ça. Au lieu de cela, je vais simplement le supprimer et sélectionner l'ensemble complet de mes colonnes ici, qui couvriront toutes les données supplémentaires ajoutées. Et encore une fois, n'oubliez pas que nous recherchons la valeur dans la première colonne d'un tableau donné. Donc c'est bon. Je sais que mes rendez-vous sont là. Nous sommes donc d' accord avec ça. Ainsi, une fois qu'Excel descend et trouve une date, nous voulons lui indiquer où se trouve la colonne en question. Dans ce cas, j'ai ma devise de conversion. Je sais donc que je veux la colonne huit, dans ce cas, H est la colonne huit, mais cela va changer. Je ne peux donc pas simplement coder en dur en huit car chaque fois que quelque chose de nouveau est saisi ici, cette formule ne sera pas précise, elle devra être modifiée manuellement Nous avons donc besoin d'une autre méthode ici. Mais allons-y pour le moment et assurons-nous que tout le reste fonctionne conformément à ce que nous avons calculé ici Je vais donc aborder la huitième colonne ici. Je vais faire une correspondance exacte. Je vais donc chercher une correspondance exacte avec la date ici dans ce tableau. Je vais fermer ça. Et voyons ce que cela nous apporte. Il s' agit donc, bien sûr, de trouver la date , en inscrivant la huitième colonne ici pour indiquer la valeur du dollar américain. Et ce que je vais faire alors, c'est diviser ce montant , comme nous l'avons dit, par notre devise de base ici. Je vais donc faire une autre recherche en V. Et encore une fois, je vais chercher cette date. Et encore une fois, les mêmes ensembles de colonnes ici. Cette fois, les dollars de Singapour figurent dans la quatrième colonne du tableau des 8 à 8, donc un, deux, 34 Je vais donc simplement le coder en dur pour moment et nous ferons à nouveau une correspondance exacte à la date. Nous pouvons donc voir que nous avons trouvé notre valeur ici, mais avec un peu de codage en dur , que nous traiterons ensuite. Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est trouver une méthode pour retirer le revêtement dur de nos index de colonnes ici Et nous voulons qu'Excel puisse trouver ces devises ici et saisir le numéro de colonne correspondant. Maintenant, une façon de le faire est ajouter une ligne supplémentaire ici, et je vais juste la remplacer un fond orange, assurant simplement que la couleur de ma police est également le noir. Et je vais simplement donner des numéros à mes colonnes, afin que je puisse simplement faire les deux ou trois premières, puis utiliser la poignée de remplissage et la faire glisser pour laisser Excel remplir le modèle. Nous avons maintenant des numéros de colonne correspondant à chacune de nos colonnes, ce qui signifie que nous avons une méthode pour pouvoir les extraire. Donc, plutôt que de le placer directement ici, faisons-le simplement dans une cellule séparée pour y voir plus clair. Nous allons commencer par un H cette fois, et la valeur que je veux trouver, par exemple, est le dollar américain, et où vais-je le trouver ? Eh bien, c'est dans ces cellules ici. Encore une fois, plutôt que de simplement sélectionner ces cellules, ajoutons une certaine flexibilité et sélectionnons la ligne entière afin que, si de nouvelles colonnes monétaires sont ajoutées, la ligne entière afin que, si de nouvelles colonnes monétaires sont ajoutées, nous puissions nous en occuper sans avoir à la faire glisser. Nous savons donc que nous allons le trouver dans cette ligne, et faisons simplement glisser notre tableau de tables vers le bas. Nous cherchons donc le montant en k par rapport au dollar américain ici, et nous examinons le tableau des lignes deux à trois. Il va donc rechercher cette valeur dans la ligne supérieure, puis ce que nous voulons pour notre troisième paramètre, c'est laquelle de ces lignes nous voulons renvoyer ? Eh bien, nous voulons ce qu'il y a au deuxième rang. Donc, une fois qu'il évoluera et qu'il atteindra le dollar américain, il baissera et nous donnera la valeur juste en dessous. Nous allons donc en mettre deux. Et comment voulons-nous faire correspondre notre devise Nous allons refaire une correspondance exacte, nous allons donc mettre un zéro pour une correspondance exacte. Donc, si nous faisons cela, nous pouvons voir que nous obtenons le numéro de colonne correspondant à la devise USD. OK, donc à ce stade, ce que nous pourrions faire, c'est copier ceci et nous pourrions entrer ici et plutôt que de mettre les huit, nous pourrions simplement mettre cette formule et de manière équivalente ici plutôt que de coder en dur quatre, nous pourrions mettre la même formule, mais ensuite nous assurer qu' lieu de regarder K deux, nous voulons regarder J deux pour notre devise de base nous pouvons donc simplement le supprimer et en mettre deux. Tout le reste devrait bien se passer. Cela devrait donc être la même valeur, et nous pouvons simplement utiliser Annuler et rétablir très rapidement si vous voulez simplement faire allers-retours entre le codage en dur et la nouvelle formule et vous assurer que la valeur n'a pas bougé du tout Les commandes s'ajoutent donc à annuler le contrôle et à rétablir, juste pour faire des allers-retours très rapidement et s'assurer que tout est correct Cela fonctionne donc, et c'est très bien. Mais que se passe-t-il si quelqu'un ajoute une nouvelle devise ici ? Par exemple, si une nouvelle colonne est ajoutée ici et qu'une nouvelle devise, telle que le DKK, je peux constater dès que j'ai ajouté cette colonne que exchange ne fonctionne plus parce qu'il trouve la colonne ici pour le dollar américain et renvoie huit, mais en fait, il renvoie la mauvaise devise ici Alors, que fait-il réellement ? Ça se passe ? Il atteint le dollar américain et revient à la huitième place. Mais en fait, dans notre tableau, dès que nous avons ajouté la colonne, notre tableau compte maintenant neuf colonnes ici, et la huitième est désormais le PLN, et nous pouvons simplement le confirmer manuellement Donc, si je devais réellement le faire divisé par notre dollar de Singapour, vous voyez que c'est la valeur que nous obtenons maintenant. Nous n'avons donc pas tout à fait intégré ce que nous voulions faire ici. Ce que nous pourrions faire, c'est évidemment revenir en arrière manuellement, puis modifier tout cela, afin de pouvoir mettre un quatre ou cinq ici, un six, etc. Mais une meilleure façon de le faire est plutôt que de critiquer chacune d'entre elles, de simplement mettre un égal, saisir notre première cellule ici et de faire un plus un. Ensuite, nous pouvons simplement copier cette formule dans toutes nos cellules, et cela fonctionnera. Chaque fois qu'une nouvelle devise est ajoutée, il y a encore du travail manuel ici. Il vous suffit de copier la formule de cette cellule ici et de la copier complètement. Comme il va plus un, il va toujours simplement ajouter la cellule suivante ici, mais c'est plus facile à faire que devoir saisir chaque valeur manuellement. Nous avons donc maintenant une méthode qui nous permet rechercher efficacement en fonction de ces chiffres, et nous n'avons aucune valeur codée en dur. Nous devrons toutefois nous assurer d'y inclure certaines instructions, tout en indiquant que si de nouvelles devises sont ajoutées au tableau, c'est ce qu'il faut faire. Vous devez vous assurer de copier cette cellule ici pour que nous ayons la bonne formule ici. Cela fonctionne donc, mais ce n'est peut-être pas le moyen le plus efficace. Examinons donc une autre façon de procéder. Définissons donc à nouveau nos critères et notre formule. Je vais juste copier ces cellules ici. Je vais les baser ici, je vais juste supprimer celle-ci ici, et je vais trouver une autre méthode ici. Et en fait, relions simplement nos cellules ici à nos devises ici, afin que nous n'ayons qu'à les changer à un seul endroit. Je vais juste mettre l' équivalent de notre cellule ici et ici et enfin ici. Et nous n'avons pas besoin de ce H lick up séparé, mais nous le laissons là pour le moment Et ce que vous pouvez essayer ici, c'est changer ces devises pour vous assurer que les choses fonctionnent également comme prévu. Essayez donc quelques combinaisons différentes. Nous savons donc que le dollar américain est probablement la devise la plus facile à conserver comme devise de base Vous pouvez donc simplement regarder le tableau et essayer, par exemple, le PLN ici et peut-être une autre date également Nous pouvons donc commencer à voir que cela fonctionne par rapport à ce que nous avons déjà mis en place. Nous obtenons les valeurs équivalentes. Nous avons une méthode. Il a encore du travail manuel à effectuer pour qu'il soit vraiment robuste. Considérons donc une autre méthode ici. Et ce que nous allons faire ici, c'est examiner l'index et le match. Commençons alors en tapant un index égal et en ouvrant nos crochets ici. Et le premier paramètre ici est notre tableau. Maintenant, je pourrais choisir notre tableau de tableaux ici comme ceci. Mais encore une fois, nous avons discuté des avantages de sélectionner l'ensemble complet de colonnes ici afin que je puisse intégrer toutes les données supplémentaires ajoutées. Je vais donc sélectionner mes colonnes 80 j. Nous appuyons sur com pour passer au paramètre suivant, qui est notre numéro de ligne. Maintenant, pour notre ligne, nous voulons qu'elle dépende de la date que nous avons choisie Nous voulons donc qu'Excel descende dans cette colonne, trouve la date que nous avons sélectionnée, puis verrouille trouve la date que nous avons sélectionnée, puis verrouille cette ligne avant de faire quoi que ce soit d'autre. Donc, ce que je vais utiliser ici, c'est match donc taper match, ouvrir le crochet, et maintenant nous travaillons dans la fonction match ici, donc nous examinons ses paramètres. L'apparence de valeur que nous voulons ici est donc notre date en N 14. Maintenant, si vous ne pouvez pas tout à fait cliquer sur votre cellule ici, cliquez simplement sur la cellule ci-dessus et appuyez sur le bouton OK, ou vous pouvez le saisir directement. Et puis mettons cette virgule. Maintenant, où voulons-nous trouver cette valeur ? Je pourrais donc sélectionner mes cellules ici comme ceci. Mais encore une fois, je veux faire correspondre mon tableau, il est donc logique de sélectionner la colonne entière. Le plus important ici est que vous commenciez sur la même cellule initiale que votre tableau d'index car les dimensions relatives doivent être les mêmes. Donc, si je commence dans mon tableau de recherche ici, cela ne correspondra pas à l'endroit où je commence mon index parce que l'index commence ici sur A, ce qui commence implicitement sur la toute première ligne, donc je n'aurais pas de dimension correspondante ici Je vais donc choisir l'intégralité de ma chronique ici. Donc je sais que je vais trouver mon rendez-vous ici. Maintenant, mon type de recherche ici va correspondre exactement, donc je vais juste entrer un zéro pour cela. Fermez mes crochets. Et maintenant, nous revenons à la fonction d' index. Nous avons donc obtenu ce que nous voulions pour notre numéro. Mettons donc une virgule ici. Nous voulons maintenant notre numéro de colonne. De même, nous allons réutiliser match. Cette fois, notre valeur de recherche sera notre devise de conversion. C'est ce que je vais sélectionner. Pour ce qui est de savoir où nous allons le trouver. Nous savons que c'est dans cette rangée. Encore une fois, vous pouvez sélectionner à partir des cellules B comme ça, mais cela ne serait pas aligné avec notre tableau ici, qui commence à nouveau sur A donc en recommençant ici. Vous voudrez donc au moins commencer comme ça. Mais en fait, il est logique de sélectionner à nouveau la ligne entière. Encore une fois, vous pouvez intégrer toutes les données supplémentaires qui seront introduites ultérieurement. Encore une fois, nous voudrons une correspondance exacte ici. Donc, à ce stade, fermons simplement notre fonction d'index ici. Nous avons donc notre gamme. Nous avons une fonction pour renvoyer notre numéro de ligne, puis nous avons une autre fonction pour renvoyer notre numéro de colonne. Fermons donc ce crochet et analysons cela. Maintenant, ce que fait cette formule ici, c'est dans notre fonction d' index, nous examinons notre tableau ici, colonnes huit à, et nous voulons spécifier une position particulière. Nous voulons donc donner un numéro de ligne et un numéro de colonne, car si vous avez les deux, vous avez essentiellement une cellule singulière. Donc, pour notre numéro de ligne, nous avons attribué à Excel une fonction de correspondance, et nous avons dit que nous voulions trouver N 14 comme date ici, et nous voulons la trouver dans notre colonne ici, colonne A. Donc, tout recommencera ici en position un, deux, etc., ce qui est commodément notre numérotation ici Il va donc descendre et trouver la valeur ici 2205, et il va voir que c'est la position 25, donc il va l'enregistrer comme numéro de ligne Il va ensuite passer au paramètre suivant, qui est notre numéro de colonne. Et nous avons demandé à Excel de rechercher le PLN. Et nous l'avons dit, nous nous attendons à le trouver dans les rangées deux à deux. Donc, juste une seule rangée. Excel va donc fonctionner de gauche à droite, et il va voir s'il peut trouver le PLN dans cette cellule, et si ce n'est pas le cas, il va passer à la suivante et ainsi de suite jusqu'à ce qu'il le trouve finalement ici Et encore une fois, c'est basé sur la position, donc c'est la position numéro neuf ici, donc un, deux, trois, etc. Et ça va le rendre. Nous allons donc avoir notre ligne numéro 25 et notre colonne numéro neuf ici, renvoyés à notre fonction d'index ici pour donner cette valeur juste là. Maintenant, vous pouvez toujours supprimer ces fonctions ici juste pour voir comment elles fonctionnent. Vous pouvez donc copier la fonction de correspondance ici, par exemple, et simplement mettre un égal et coller cette fonction dedans. Et vous verrez qu'il renvoie les valeurs dont nous venons de parler. Il est parfois utile de pouvoir le faire simplement pour comprendre le fonctionnement des fonctions en arrière-plan. Vous pouvez donc voir que la ligne 25 et la colonne numéro neuf sont renvoyées avec ces deux sous-fonctions qui alimentent ici. Maintenant, changeons à nouveau quelques devises juste pour nous assurer que cela fonctionne. Revenons-en donc aux dollars américains. Et nous pouvons constater que nous devrions obtenir les mêmes taux en remplissant ici. Et essayons également nos différentes devises ici. Revenons donc au dollar de Singapour et au dollar américain comme nous l'avions fait auparavant. Et utilisons la date que nous utilisons ici. Tout simplement parce que nous l'avions rempli plus tôt pour voir ce que nous pouvions obtenir. Maintenant, nous pouvons voir ici que notre fonction n'est pas tout à fait correcte parce que nous avons raté une étape ici. Donc, ici, si vous vous souvenez, nous divisons par notre devise de base. Ce n'est pas ce que nous avons fait ici. Nous travaillions simplement avec le livre sterling ici, donc c'était comme diviser par un, ce qui revient à ne rien injecter. Mais nous devons tenir compte du fait qu'il existe une devise de base différente de la livre sterling. Donc, ce que nous pouvons faire ici, c'est très simplement diviser et nous pouvons simplement copier l'intégralité de notre formule ici. Base-le ici. Nous devons simplement changer certaines choses ici. Nous sommes donc d'accord avec la date, nous voulons toujours choisir ce qu'il y a dans le N 14. Nous sommes d'accord avec notre gamme et tout le reste. La seule chose ici, c'est pour notre monnaie, nous ne voulons pas de 14 millions de dollars. Vous voulez plutôt L 14, donc vous pouvez simplement faire un retour en arrière dessus, saisir L 14, appuyer sur Entrée, et maintenant nous avons les mêmes résultats que notre VU ici Maintenant, comme avant, considérons qu' une nouvelle devise a été ajoutée à nouveau. Permettez-moi donc d'ajouter une autre colonne ici. Vous pouvez maintenant voir notre index et notre fonction de correspondance. En fait, il n'a besoin de rien de plus. Cela fonctionne bien. valeur est toujours correcte, alors qu'ici, nous avons maintenant une valeur incorrecte Nous devons donc penser à copier-coller tous nos numéros de colonne à mettre à jour, car maintenant nous avons une colonne supplémentaire, elle a donc déplacé la position, de sorte que le dollar américain devient la colonne 11 au lieu de dix. Un travail manuel supplémentaire est donc nécessaire pour que cette méthode fonctionne, alors que l'index et la correspondance que vous pouvez voir sont très robustes. Nous n'avons même pas besoin de cette ligne ici, et tout fonctionne comme prévu. Donc, pour clarifier les choses, si vous utilisiez la recherche en V et la méthode Hup, vous devriez avoir quelques instructions indiquant que si vous ajoutez des colonnes à vos données, vous devrez copier les formules de la cellule B deux dans toutes les cellules oranges pour donner à chaque colonne son numéro de colonne Et en répétant ça à chaque fois. Alors que si vous utilisez index et match, cette ligne de numéros de colonne peut en fait être supprimée en toute sécurité. Donc, si cela ne semble pas particulièrement intéressant, par exemple, nous pourrions également nous en débarrasser et utiliser cette méthode. Vous pouvez donc vraiment voir la puissance de l'index et de la correspondance par rapport aux blocages en V et aux blocages en H ici Maintenant, une petite tâche supplémentaire ici, pouvons-nous configurer la validation des données pour des valeurs acceptables dans nos cellules ici ? Maintenant, j'ai mis j 2k2l2 au moment de produire ceci, mais évidemment, j'ai ajouté des colonnes depuis, donc elles sont déplacées, mais ce que je veux dire, ce sont ces cellules ici. Et nous pouvons le faire. Nous pouvons donc cliquer ici, accéder aux données et à la validation des données, cliquer à nouveau sur validation des données et choisir nos critères de validation sous forme de liste. Cliquez sur la source ici, puis nous allons fournir à Excel la valeur autorisée Je vais donc simplement sélectionner ces cellules ici et appuyer sur OK. Dans ce cas, nous ne pouvons choisir que ces valeurs ici. Maintenant, évidemment, j'ai oublié quelques valeurs ici, mais il est évident que vous ne serez autorisé à choisir autre chose si vous essayez de taper un chiffre ou quoi que ce soit d'autre. Excel ne l'autoriserait pas. Nous pouvons faire la même chose ici pour notre devise de conversion. Répertoriez, source et glissez et relâchez. Enfin, nous avons notre rendez-vous. Pour cela, nous pouvons à nouveau accéder à la date de validation et choisir une date à partir d'ici, et nous pouvons autoriser notre date à se situer entre certaines dates ou nous pouvons dire supérieure à, par exemple, et choisir une date de début. Supposons donc que nous sachions que notre date de début était toujours celle-ci, et que toutes les dates supplémentaires viendraient par la suite, afin que nous puissions appuyer sur OK. Encore une fois, tout ce qui n'est pas un rendez-vous, ou s'il y a quelque chose qui est antérieur, ne sera pas autorisé. Tout ira bien plus tard. Pour résumer cette vidéo, nous avons vu comment intégrer des paramètres dynamiques dans nos coupes en V et nos recherches en H, bien qu'avec un peu d'intervention manuelle, mais en évitant le codage en dur explicite des valeurs Ensuite, nous avons vu à quel point l'index et la correspondance sont puissants, où nous n'avons même pas besoin processus manuel séparé pour que notre fonction de référence fonctionne comme nous le souhaitons. Donc, pour être très clair, nous pourrions nous débarrasser complètement de cette rangée ici. Et notre fonction match in index fonctionnera toujours, mais nos recherches réelles ici avec cette méthode ne fonctionneront pas Vous avez donc ici des méthodes vraiment puissantes que vous pouvez utiliser pour une grande variété de tâches. Ce que vous avez vu ici peut facilement être appliqué afin que vous puissiez différents critères et que vous puissiez intégrer des formules et des fonctions pour obtenir les résultats attendus. J'espère que cet exercice a vraiment contribué à démystifier davantage les fonctions de référence et vous montrer leurs utilisations potentielles Vous avez suivi un exercice au cours duquel vous avez eu l'occasion de voir comment réellement les implémenter Donc, comme toujours, merci de m'avoir écouté, et je vous verrai dans le prochain. 30. Introduction du projet - Tableau de bord de données: Bienvenue dans la tâche Tableau de bord des données du projet. Ce devoir a été conçu pour rassembler plusieurs éléments des sujets abordés dans ce cours et pour vous donner l' occasion de vous attaquer vous-même à une tâche intéressante. Maintenant, pour commencer, assurez-vous de télécharger le fichier Excel joint sous cette vidéo et de l'ouvrir. J'espère que vous l'avez fait et que vous êtes prêt à partir. Parlons ensemble de la configuration et des exigences. Vous avez devant vous un ensemble de données, et votre tâche consiste à créer un tableau de bord de données pertinent qui présente les principaux éléments de données sous une forme gérable et assimilable Maintenant, vous pouvez vous en servir à votre guise et voir quelles statistiques ou quels indicateurs de performance clés vous souhaitez afficher et comment vous pourriez vous y prendre. Tu peux te l'approprier totalement. L'autre option consiste à répondre aux exigences des tâches que vous voyez ici. Maintenant, je vous laisse le soin de les lire et de les aborder vous-même à votre façon. Si vous vous sentez complètement bloqué, des astuces sont disponibles ici. Vous pouvez cliquer sur chaque cellule à côté de la tâche voir l'indication d'une méthode de résolution pour chaque tâche, ou vous pouvez modifier les couleurs de police des cellules que vous souhaitez voir. J'ai créé une vidéo présentant une solution. Cependant, faites vraiment de votre mieux. N'abandonnez pas et utilisez ces conseils s'il le faut. Assurez-vous de faire tout ce que vous pouvez avant de visionner la vidéo suivante. Cela dit, je vous remercie de m'avoir écouté. Je vous souhaite bonne chance pour relever ce défi et je vous verrai dans la prochaine vidéo lorsque vous aurez terminé. 31. Solution de projet - Tableau de bord de données: Bienvenue dans la présentation du tableau de bord des données. J'espère que vous réussirez vous-même à relever le défi. Nous allons maintenant aborder les tâches ensemble. Il est important de noter ici qu'il existe plusieurs manières de résoudre certaines de ces tâches. Donc, si vous avez choisi un itinéraire légèrement différent de que nous abordons ici, c'est très bien. En fait, c'est encore mieux parce que vous avez utilisé une méthode qui fonctionne pour vous et que vous comprenez. Alors allons-y directement. Donc, la première chose que je vais faire ici est de regarder mes données. Donc, ce que j'ai, j'ai 40 articles différents ici. J'ai des identifiants, des dates de vente, des noms d'agents commerciaux. J'ai quelques régions ici, des noms d' articles, des quantités, un prix et un prix de vente. OK ? Et quand je regarde cette première tâche, je constate que cela signifie que les managers perdent de vue les en-têtes dans lesquels ils font défiler les données donc clair que nous sommes en train de préparer quelque chose qui sera diffusé aux responsables, et peut-être qu'ils ne connaissent pas les petites astuces d'Excel. Ils le reçoivent, ils font défiler la page vers le bas, ils ne peuvent pas voir ces C'est donc un bon début facile pour cela. Nous savons comment procéder. Nous allons juste passer à la vue, puis nous allons geler les vitres. Je vais donc le geler là afin de pouvoir figer ma première ligne et ma première colonne. Donc je vais juste y aller et congeler les vitres. Vous pouvez également faire la ligne du haut, mais j'aime aussi figer la première colonne. Donc, si je fais défiler l'écran vers la droite, je peux toujours le voir. L'élément suivant consiste ensuite à calculer le coût total, total des ventes et la marge pour chaque ligne et à afficher les points négatifs en rouge Donc, avant d'aller plus loin, apportons également nos conseils. Nous pouvons donc les voir. Pour cela, nous pouvons simplement ajouter trois colonnes supplémentaires pour les résoudre. Je vais donc simplement les ajouter avec un insert, et je veux le coût total. Ventes totales et marge. C'est sympa et simple ici. Nous savons que nous avons la quantité et le prix de revient unitaire Nous pouvons donc simplement multiplier les deux et faire quelque chose de similaire pour les ventes. Donc, la quantité multipliée par le prix de vente. Dans ce cas, la marge sera simplement égale à nos ventes moins notre coût total. Ensuite, nous pouvons le copier, donc je vais juste utiliser le contrôle vers le bas pour passer à la fin. Utilisez la flèche droite pour aller d'un espace vers la droite. Maintenant, j'utilise Shift et la touche flèche droite pour sélectionner ces cellules, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Maintenant, je garde le contrôle et j'appuie. Cela met tout en évidence. Et comme ces trois cellules se trouvent en haut de ma sélection, je peux simplement utiliser control et D, et les formules seront copiées dans chacune de ces cellules. OK. Génial. Maintenant, nous devons également montrer les points négatifs en rouge. Faisons-le. Couvrons l'intégralité des colonnes ici lorsque nous faisons cela, afin que nous puissions simplement les mettre en évidence et modifier le formatage ici. Et nous pouvons le remplacer par un chiffre. Nous allons simplement opter pour ça. Nous y voilà. Nous pouvons voir tous les points négatifs en rouge. troisième tâche consiste alors à produire un tableau indiquant le coût total, ventes et la marge par région. Et si nous examinons l'astuce, nous pouvons utiliser SIF pour créer l'élément du tableau de bord. C'est donc ici que nous allons réellement commencer à créer notre tableau de bord. Créons une nouvelle feuille de calcul ici, et configurons simplement nos en-têtes Nous allons donc avoir la région, et nous allons également avoir le coût total, le total des ventes et la marge. Et qu'avons-nous pour nos régions ? Nous avons juste le nord, le sud-est et l'ouest, donc nous pouvons simplement entrer. Assurons-nous simplement que ces colonnes s'ajustent. Voyons maintenant comment nous pouvons utiliser un peu pour apporter ces articles. Commençons par le coût total. Nous pouvons faire un SI. Nous voulons maintenant choisir notre gamme sur laquelle nous allons examiner un critère. Nous allons donc vouloir la colonne D ici et nous pouvons couvrir la totalité de la colonne. Et notre critère ici, en revenir à cette feuille, sera cette cellule ici. Nous allons donc regarder dans la colonne D de la feuille de travail, voir si elle correspond à th, et si c'est le cas, nous allons choisir une autre colonne à additionner. S'il trouve le Nord, nous voulons apporter n'importe quoi au coût total. Chaque fois qu'il atteint le nord, prend en charge ce coût, trouve le suivant, l' ajoute et il continue. Fermons ça. Et nous pouvons simplement le copier. Assurez-vous donc que notre formule est bonne. Cela ne bougera pas parce que c'est une colonne fixe et nous allons la copier vers le bas, et nous voulons qu'elle soit déplacée vers le bas, c'est très bien. Nous pouvons simplement contrôler D, par exemple, pour le copier, et cela semble fonctionner, et faisons de même pour les ventes totales. Donc, de façon très similaire, nous allons faire la même chose ici, dans la région. Nous allons utiliser notre gamme de produits pour les ventes cette fois. J'allais le copier. En ce qui concerne la marge, nous n'avons pas besoin d'utiliser un su si possible, mais nous pouvons simplement calculer le total des ventes moins les coûts totaux ici. Et peut-être que ce n'est pas une mauvaise idée d'avoir un total ici également, donc nous pouvons simplement utiliser tous les égaux pour obtenir la somme de chacun d'entre eux. n'est pas un troc pour simplement vérifier que ces chiffres sont exacts, il existe une formule qui fonctionne Donc, si nous disons que le coût total ici est de 4537, jetons un coup d'œil Vous pouvez voir 4537 ici dans barre d'état et de même pour les ventes, il suffit d'utiliser l' espace de contrôle pour mettre en évidence la colonne désastreuse 129-61-2926 Génial. Maintenant, nous pouvons évidemment aussi rendre cela beaucoup plus beau. Donc, mettez des boulons ou des têtes usure, par exemple, jouez un peu avec le formatage. Cela le rend donc un peu plus beau. OK. Maintenant, je vais laisser les choses avec un formatage minimal ici. Nous pouvons toujours régler ce problème à la fin, mais il est important que les exigences fonctionnelles soient correctes. Revenons donc en arrière et examinons le suivant. Nous devons donc produire une liste d'articles indiquant les ventes totales d'un agent dans laquelle cet agent peut être saisi ou sélectionné Quel est notre indice ici ? Supprimez les doublons pour retrouver les noms. Rangez-les quelque part, soit dans des colonnes masquées, soit dans une feuille de calcul séparée Utilisez la validation des données pour établir une liste et certaines si vous souhaitez obtenir le total des ventes de l'agent. Faisons-le étape par étape. La première chose à faire est de trouver ces noms. Il n'y en a donc pas trop, nous pouvons simplement les sélectionner et les saisir, mais utilisons simplement la méthode de suppression des doublons Nous allons juste le copier, et allons le suivre ici. Nous allons passer aux données et supprimer les doublons, comme suit. Nous y avons nos cinq noms. Maintenant, nous allons créer une petite section où nous pouvons choisir cet agent. Nous pourrions donc avoir le nom de l'agent et le total des ventes. Et pour le nom de notre agent, nous allons le choisir dans une liste. Utilisons donc un peu de validation des données ici. Et je vais choisir une liste ici, et mes sources seront ces noms. Je vais appuyer. Maintenant, nous ne pouvons choisir que ces noms et nous voulons générer des ventes totales, afin de pouvoir en utiliser certains à nouveau. Nous pouvons consulter le nom de l' agent dans la colonne C. Recherchez le contenu de la cellule B 12 ici, puis nous pouvons réinscrire le total des ventes ici dans la colonne J. Maintenant, nous avons une liste sélectionnable qui indiquera différentes ventes par agent Laissons donc tout formatage là-dessus pour moment et passons à l'élément suivant. Ensuite, nous voulons mettre en évidence toute quantité supérieure à dix dans les données ici. Regardons donc notre indice. Le formatage conditionnel est le moyen d'y parvenir. Regardons notre colonne des quantités ici sur la colonne F, surlignons la colonne entière, et nous allons passer à la page d'accueil et à la mise en forme conditionnelle, et nous voulons surligner les cellules, et nous allons choisir une valeur supérieure à dix. Mettons-les en vert afin de voir facilement où des quantités supérieures à dix ont été vendues. Donc celui-ci est beau et simple. La prochaine étape consiste remplacer tous les blancs par cinq En parcourant ces données, vous verrez que certaines données sont effectivement manquantes et que, pour une raison ou une autre, nous voulons les remplacer par cinq. Comment pouvons-nous le faire ? Quelques méthodes ici ? Nous pouvons utiliser le GT pour les trouver et les remplacer, ou nous pouvons les filtrer et les remplir. Regardons donc la méthode GT two. Je vais donc sélectionner la colonne qui s'y trouve. Je vais appuyer sur Ctrl et G, ou tu peux aller ici et passer à l'option spéciale. Et sur ce point, je vais choisir des blancs. Dans cette colonne, il va sélectionner tous les blancs. Maintenant, je peux simplement saisir les données dont j'ai besoin, et je peux le faire en une seule fois. Disons combien de cellules j'ai d'abord, une, deux, trois, quatre cellules surlignées. Et si j'utilise simplement la fonction de remplacement ici, donc je vais remplacer, et je veux que les blancs soient supprimés, et que cela ne se trouve que sur ces cellules, donc c'est bon, aucune autre cellule de cette feuille de calcul ne sera sélectionnée et que cela ne se trouve que sur ces cellules, donc c'est bon, aucune autre cellule de cette feuille de calcul ne sera aucune autre cellule de cette feuille de calcul Je vais le remplacer par un cinq et les remplacer tous. Voilà. Excel indique que nous avons effectué quatre remplacements et que nous pouvons voir ces cinq dans ces cellules Maintenant, annulons ici pendant 1 seconde et examinons l'autre méthode, qui, à mon avis, est en fait beaucoup plus simple. Nous pouvons donc simplement regarder la quantité et sélectionner tous nos blancs. Nous pouvons y saisir cinq et évidemment un très petit ensemble de données ici, nous pouvons donc simplement taper chacune d'entre elles. Mais si nous avions beaucoup de données, vous devriez sélectionner toutes vos sélections filtrées et simplement utiliser Control D, par exemple, pour copier ces données vers le bas, et nous pourrons simplement effacer notre filtre. Je pense donc que c'est une façon beaucoup plus rapide de le faire. OK. Septièmement , nous voulons protéger les données existantes cette feuille de travail afin d'empêcher toute modification non autorisée, tout en autorisant le filtrage Alors, quel est l'indice ? Nous pouvons donc utiliser la fonctionnalité de protection de la feuille et vérifier les options pour autoriser le filtrage automatique Maintenant, remarque importante, vous devez activer le filtre avant de le protéger. Je vais donc vous montrer comment cela fonctionne dans la pratique. Si nous allons dans notre onglet de révision ici, et que nous utilisons une feuille de protection. Maintenant, je vais juste laisser cela sur les valeurs par défaut ici pour le moment Je vais juste appuyer. Maintenant, si j'essaie de filtrer, je ne peux pas et je ne peux pas réellement changer et introduire ou sortir ces filtres. Je vais donc devoir déprotéger pendant 1 seconde. Et permettez-moi d'effacer mon filtre réappliqué, y compris les nouveaux en-têtes que j'ai ajoutés Et maintenant, si je reprends la révision et que je protège la feuille. Cette fois, je vais laisser les valeurs par défaut, savoir les quatre où vous voyez les deux en haut, les deux en bas, et je vais également utiliser le filtre automatique pour être autorisé Appuyez sur. Maintenant, je peux filtrer, ce qui est génial. Exactement ce que nous voulions. Sachez simplement que vous ne pouvez pas non plus utiliser l' option Effacer ici, vous devrez donc vous rappeler de partir d'ici pour les effacer. Et même si je vois ces options, je ne peux pas vraiment trier ces données. Cela signifie donc que nous avons également protégé l'ordre initial des données ici. Et bien sûr, vous devez normalement saisir un mot de passe, mais dans ce cas, je ne ai pas fait uniquement pour le désactiver facilement. Je vais donc me déprotéger pour le reste, mais vous avez vu comment nous pouvons le faire C'est vrai. Huitièmement, nous voulons avoir la possibilité de visualiser d' total des ventes réalisées par chaque agent abord le total des ventes réalisées par chaque agent par région ou par région, puis l'agent et le tableau qui l'accompagne. Jetons donc un coup d' œil à l'indice ici. Nous pouvons donc utiliser des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques, et en fait, il en va de même pour le prochain, nous y reviendrons également dans une seconde. Donc, ce que nous allons faire ici, c'est sélectionner l'intégralité de notre ensemble de données, et nous allons passer à Insérer. Nous allons créer un tableau croisé dynamique, placer sur une feuille de calcul existante, puis choisir notre tableau de bord ici Alors, mettons-le ici pour le moment. Ce que nous voulons faire alors, c'est être en mesure de faire appel à la région et à l'agent et je veux voir ces ventes totales. Et voilà, pour de l'examen des autres exigences. En voyant un agent par région ou région, puis un agent, il suffirait de pouvoir modifier cela dans les deux sens, vous pourriez le voir par agent, puis les ventes de l'agent par région, de sorte que vous puissiez passer d'un agent à l'autre très facilement à l'aide d'un tableau croisé dynamique. En termes de graphique d' accompagnement, nous pouvons également insérer un graphique pivot. Allons-y avec une carte Pi. Et encore une fois, nous allons laisser les choses telles quelles pour le moment. Mais réduisons tout cela. Regardons les choses par région, et nous allons simplement nous débarrasser de nos espaces vides là où nous ne voulons pas les voir Bien, examinons notre prochaine tâche. Nous devons donc maintenant créer un graphique avec les mois qui suivent notre axe X et montrant les ventes totales et les coûts totaux sous forme graphique à barres et les marges sous forme de graphique linéaire. Et nous allons à nouveau utiliser des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques. Sélectionnons l'ensemble de notre ensemble de données et passons à l'étape Insérer Nous pouvons alors insérer le graphique croisé dynamique et le tableau croisé dynamique en même temps. Nous allons donc passer à la feuille de travail existante ici, et placons-la ici pour le moment Déplaçons simplement notre graphique pivot ici. ce qui est de notre tableau croisé dynamique, nous voulons prendre en compte nos dates, puis nous voulons inclure le total des ventes, coût total et la marge. Génial. Modifions maintenant notre graphique ici au format que nous voulons. Nous allons donc simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et changer le type de graphique, et nous allons créer un graphique combiné. Nous allons donc laisser notre coût total et nos ventes totales tels quels En fait, j'ai déjà recommandé marge sous forme de ligne ici dès que nous aurons choisi la combinaison. Nous allons le laisser tel quel, et nous allons également ajouter un accès secondaire. Nous pouvons le faire. Et nous allons simplement étendre le fonctionnement de Mure comme prévu. Oui, nous étendons donc notre graphique croisé dynamique aux dates individuelles selon les besoins. OK. Cela répond donc à cette exigence. Maintenant, notre dernier article produit une liste des cinq marges les plus élevées réalisées. Donc, passer du plus haut au cinquième plus élevé et indiquer le nom de l'article et la date de vente. Celui-ci était donc potentiellement très difficile. Jetons un coup d' œil à l'indice ici. Nous pouvons donc utiliser la fonction Max pour obtenir l'élément ayant la valeur la plus élevée. Ensuite, pour les quatre suivants, nous pouvons utiliser Max IS, puis utiliser match pour trouver le faible nombre de cette valeur et la fonction d' index pour localiser le nom et la date de l'élément. Décomposons donc cela et voyons étape par étape comment nous pouvons y parvenir. Commençons par installer notre petite table ici. Donc, ayons nos en-têtes, nous allons avoir notre marge Nous allons avoir notre article, et nous allons avoir notre date de vente. Et obtenons d'abord notre marge la plus élevée. C'est donc très simple. Nous pouvons simplement utiliser la fonction max, et nous pouvons l'appliquer à notre colonne de marge ici. Nous allons donc simplement choisir valeur la plus élevée ici. C'est génial. Nous pouvons choisir la valeur la plus élevée, et si vous voulez vraiment vous assurer qu'elle est la plus élevée, vous pouvez simplement supprimer et vérifier manuellement que c'est bien le cas Maintenant, pour obtenir le suivant, nous pouvons utiliser la fonction MaxF Passons en revue cela alors. Nous allons donc utiliser la fonction Max ifs ici. Et le premier élément dont nous aurons besoin est la gamme Max. Alors, d'où nous cherchons à choisir une valeur. Nous allons donc le choisir dans la colonne k, qui est notre marge. Ensuite, nous voulons choisir notre gamme de critères. Alors, où recherchons-nous une condition ? Encore une fois, nous allons regarder dans cette colonne notre gamme de critères. Et que voulons-nous vérifier ? Quels sont ces critères ? Eh bien, nous voulons nous assurer que cette valeur est inférieure à la valeur que nous avons déjà dans notre table. Nous allons donc utiliser des marques vocales pour encapsuler notre opérateur de comparaison pour moins que nous allons utiliser l'esperluette pour le combiner avec la valeur que nous avons ici sur B 49 On peut juste fermer ça. Cela signifie qu' il examine la colonne k, qui est notre marge. ce qui est de la condition, nous disons, regardez à nouveau dans la colonne K et tant que cette valeur est inférieure à 892,5, il est possible de vérifier un maximum En gros, nous ignorons tout ce qui n'est pas inférieur à cela. Le prochain article que nous obtenons est le 787,5. Encore une fois, nous pouvons simplement confirmer celui-ci manuellement ici. Maintenant, nous pouvons simplement copier cette formule pour obtenir nos cinq meilleures marges ici. Parfait. La prochaine chose que nous voulons, c'est sélectionner les noms des articles et les dates de vente associés à ces marges. Comme nous l'avons vu dans l'indice, nous pouvons utiliser une combinaison de match et d'index pour y parvenir. Et chaque fois que vous avez une formule légèrement complexe, il vaut toujours la peine de la décomposer en ses composants, puis de la combiner. C'est exactement ce que nous allons faire. Commençons donc par notre fonction match. Nous allons entrer notre fonction de correspondance ici dans cette cellule. Et nous allons rechercher la valeur que nous avons ici, et en termes de tableau. Nous voulons savoir où cette valeur apparaît dans cette colonne pour la marge. Et pour le dernier paramètre, nous voulons zéro pour une correspondance exacte de cette valeur. Nous voulons donc trouver exactement 892,5 et savoir dans quelle position il se Lorsque nous appuyons sur Entrée, nous pouvons voir que c'est en position 29, c'est la pièce 29. Tellement génial. Nous l'avons, et ce que nous voulons faire, c'est l'utiliser pour déterminer le nom de notre élément et notre date Nous allons donc introduire cette valeur dans la formule de l'indice. Et encore une fois, nous allons le faire dans une cellule séparée ici. Mettons le centre égal à l'index ici alors. Et pour notre premier paramètre, RRA, nous allons sélectionner toutes les colonnes qui couvrent nos données ici de A à K. Ensuite, le paramètre suivant, qui est notre numéro de route, nous allons choisir la valeur que nous avons ici dans cette cellule Enfin, pour notre numéro de colonne, nous voulons choisir le nom de l'élément. Nous sommes donc passés de e à k ici dans notre tableau, donc c'est un, deux, trois, quatre, cinq, c'est notre cinquième colonne. Nous pouvons donc simplement en saisir cinq ici. Vous remarquerez maintenant que lorsque je fais des allers-retours entre les deux feuilles de calcul, je remplis en fait les noms de ces feuilles de travail Nous n'aurons donc qu' à le supprimer et à en saisir cinq manuellement, et nous pourrons le fermer. Et confirmons simplement que c'est correct. Donc 892.5, c'est le nom de l'article que nous recherchons. Nous avons donc trouvé une solution, c'est parfait. Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est combiner cela dans une seule cellule. Plutôt que de faire référence au résultat du match ici, nous pouvons simplement prendre notre formule de correspondance ici, copier, et là où nous avons notre numéro de ligne, nous pouvons le remplacer par notre formule de correspondance, appuyer sur le centre et nous obtenons le même résultat, ce qui signifie que nous pouvons simplement copier cette formule complète, la placer dans notre cellule d'article et nous en débarrasser Ensuite, nous pouvons simplement copier cette formule, et nous assurer que c' est exactement ce que nous attendons, afin de pouvoir la cocher manuellement. Nous devrions donc avoir des chaussettes, une carve, une balle de tennis, etc. Confirmons simplement ces articles afin de sélectionner manuellement nos cinq meilleurs cheveux. Et vous pouvez y voir que ces articles correspondent exactement à ceux que nous attendons. Il ne nous reste plus que nos dates. Mettons les choses au clair et revenons ici. Maintenant, pour les dates, nous pouvons utiliser la même formule ici, et nous n'aurons qu'à changer la référence ici. Donc, plutôt que dans la cinquième colonne, notre date se trouve dans la deuxième colonne, que nous pouvons voir ici. Nous allons donc l'introduire, et il semble que nous devrons simplement changer le format ici également Nous allons donc d'abord le copier, puis nous allons changer notre format ici, passant du format général à une date courte, disons. Et maintenant, nous avons nos marges, articles et nos dates de vente. Nous avons maintenant satisfait à toutes les exigences fonctionnelles, mais cela ne semble pas particulièrement intéressant. Passons donc quelques minutes à voir comment nous pouvons embellir tout cela. Je vais juste insérer quelques lignes supplémentaires ici, afin d'avoir de l'espace pour travailler. Commençons simplement par renseigner quelques points ici. Que diriez-vous d'une tête, par exemple, nous aurons un résumé des performances ici nous aurons un résumé des performances ici et nous allons simplement mettre en forme ici également sur les cellules. Passons aux effets de remplissage et choisirons ici quelques couleurs différentes. Nous allons peut-être aussi changer cette police et la taille. Et fusionnons peut-être simplement ces cellules ici, afin que nous puissions voir les choses comme ça. Maintenant, introduisons ici nos statistiques régionales. Je vais juste le réduire avec le contrôle en x et le rythme. Allons-y également. Nous allons simplement mettre quelques couleurs ici et encore, utilisons simplement un peu de formatage ici. Alors pareil ici. Mais je vais juste changer encore une fois, juste un peu de formatage ici. Quelques autres choses ici alors. Par exemple, apportons-y notre total et mettons-le peut-être dans une couleur légèrement différente ici. Ensuite, nous allons également définir des limites à cela. Optons pour toutes les frontières comme ça. Faisons ensuite appel à notre agent et au total des ventes. Nous allons le placer ici, et encore une fois, mettons simplement un en-tête et nous allons le développer à nouveau. Comme ça, faisons aussi un peu de formatage ici. Nous allons nous en servir. Nous ferons la même chose avec nos frontières ici. Sélectionnons simplement ces colonnes et double-cliquons dessus, juste pour les dimensionner de manière appropriée également. Peut-être mettons-nous une couleur différente ici pour qu' il soit évident que nous devons choisir notre agent là-bas. Et nous allons simplement mettre quelques instructions de ce type. Changeons encore quelques points ici, brièvement. Nous allons donc les fusionner et les centrer, disons, de la même manière ici. Changeons encore une fois quelques couleurs ici, comme ça. Nous allons également changer ce en devise en termes de format, et nous pouvons simplement utiliser le peintre de formats ici, puis pour nos ventes totales, ainsi de suite. OK. J'ai une rangée supplémentaire ici que je veux, donc je vais m'en débarrasser. Passons ensuite à la section suivante. Nous allons donc aborder ici nos cinq éléments présentant les marges les plus élevées. Et reprenons notre tableau de bord d'avant. Nous allons simplement le copier-coller une fois de plus. Encore une fois, nous allons simplement modifier le formatage pour qu'il corresponde au modèle que nous avons formé jusqu'à présent. Nous allons l'utiliser et nous allons les mettre comme ça. Nous allons devoir rétablir cette mise en forme à une date. Nous y voilà. Passons maintenant à nos graphiques pivotants, voir comment nous pouvons les positionner. Mettons-le ici et assurons-nous qu'ils sont également suffisamment développés, et nous allons simplement le redimensionner . S'adapte parfaitement. Examinons quelques-unes des options proposées ici. Peut-être que nous pouvons simplement utiliser une option de mise en page rapide ici. Plutôt que de simplement y avoir un tableau vierge, nous pouvons par exemple y inscrire nos titres. Nous pouvons donc voir les noms de ces régions et ces pourcentages. C'est ce que nous allons faire pour ce graphique. Et puis pour notre autre section, peut-être que nous allons simplement le placer en dessous tout ce qui se trouve ici et que nous l'étendrons pour couvrir toute notre section là-bas Je dois également réduire un peu la hauteur ici. Tout s'adapte à l'écran, et nous avons donc réglé ce problème. Maintenant qu'il nous reste encore des données qui ne semblent pas très bonnes, nous allons nous occuper de cela ensuite. Une façon de traiter ces données est alors peut-être de créer une section d'annexe et de tableau croisé dynamique, juste là, puis de les déplacer. Déplaçons notre liste de noms ici, disons, et nous appellerons simplement cet agent par des noms, juste pour lui donner un titre. Et nous apporterons également nos tables pivotantes. Je vais juste les prendre , les placer ici et prendre cette table entière également. Je ne fais que couper et coller pour le moment. Mets ça là. Alors ce que nous pouvons faire ici, c'est les cacher. Ainsi, par exemple, nous pourrions sélectionner cela et le masquer, mais une meilleure façon pourrait être de les regrouper. Ce que nous allons faire, c'est accéder aux données, puis cliquer sur le groupe, ce qui créera un groupe qui pourra être réduit et développé. Vous pouvez également cliquer sur les différents niveaux disponibles ici. Alors peut-être pourrions-nous simplement faire en sorte que cette annexe et les tableaux croisés dynamiques ressemblent à la mise en forme que nous avons ici. Nous pouvons simplement changer cela, et veillons à ce que cela soit visible sur l'écran. Nous pouvons simplement le copier. Procédez comme ça, et nous devrions avoir quelque chose de beaucoup plus net, où vous pouvez toujours travailler sur ces tableaux croisés dynamiques et où ils modifieront vos graphiques selon les besoins, mais ils ne seront pas nécessairement visibles à l'écran en permanence OK. Alors tout à coup, au bout de quelques minutes, nous avons quelque chose de bien plus beau, beaucoup plus présentable, et je suis sûr que si vous y réfléchissez, et vous avez probablement beaucoup plus de talent artistique que moi, vous pourriez produire des tableaux de bord vraiment incroyables Mais c'est juste pour vous donner une idée de ce que vous pouvez faire avec Excel si vous prenez juste un peu de temps pour présenter vos données. Cela nous amène donc à la fin de cette vidéo. J'espère que vous avez apprécié cette visite et, comme toujours, merci de votre écoute. 32. Résumé de l'achèvement du cours: Bienvenue sur la vidéo de fin de cours. Vous avez atteint la fin du cours. Bravo Vous avez maintenant maîtrisé avec succès les principales fonctionnalités d'Excel, résolu des problèmes, appris les raccourcis et compris comment créer et rationaliser des feuilles de calcul utiles vous devez retenir de ce cours est de savoir que vous êtes parfaitement capable d'utiliser Excel de manière efficace Vous avez désormais la possibilité d'utiliser ces compétences, qu' il s'agisse de promouvoir vos capacités lors d'entretiens ou d'améliorer et de mettre en œuvre de nouveaux processus au travail. Vous pouvez affirmer avec certitude que vous comprenez et que vous avez utilisé les recherches en V, les tableaux croisés dynamiques, les index et les correspondances, entre autres fonctions Vous pouvez créer des feuilles de calcul utiles ou rationaliser les feuilles existantes grâce à des fonctionnalités telles que la validation des données, noms de plages, la protection des feuilles de calcul, les graphiques, etc. Vous pouvez effectuer des rapprochements, analyser les données avec succès et les présenter de manière esthétique de comprendre comment aborder la résolution d'un problème de la manière Il est essentiel de comprendre comment aborder la résolution d'un problème de la manière la plus propre et la plus efficace possible Et la meilleure façon de le faire est de résoudre tous les problèmes et de procéder étape par étape. Vous devrez peut-être créer des formules et des modèles de feuille de calcul potentiellement complexes et des modèles de feuille de calcul potentiellement complexes Mais comme vous l'avez vu, vous devez tout comprendre les bases de son fonctionnement, et le faire pièce par pièce est la meilleure approche. Le plus important, malgré toutes ces techniques et outils analytiques que vous avez appris et que je veux vraiment que vous compreniez, et cela ne s'applique pas uniquement à Excel, est le suivant. Croyez toujours en vous. Ne renoncez jamais à ce que vous estimez utile. Il est facile d'abandonner, mais vous n'apprenez et ne progressez que si vous continuez à traverser ces situations difficiles et si vous intégrez cette résilience en vous n'y a aucune garantie quant aux résultats, mais vous pouvez toujours contrôler vos efforts, et vous quitterez chaque tâche avec satisfaction si vous vous y consacrez pleinement. En conclusion, j'espère que vous aimerez suivre le cours autant que j'ai aimé le créer. Merci de votre inscription et de votre attention. J'ai hâte de connaître vos commentaires et de connaître l'impact que j'espère que le cours aura sur vous.