Transcription
1. Introduction: Vous voulez être plus productif. Vous voulez en faire plus. Oui. C'est génial. Mais honnêtement, de nombreux conseils en matière de productivité sont compliqués, et cela vous laisse souvent dépassé. Cela ne vous rend pas plus productif. Je m'appelle Rich Armstrong de TaptapKaboom. Je conçois, illustre, gribouille, anime et code. J'ai beaucoup d'idées et de choses que je veux faire, mais j'ai de l'ADD, et j'ai souvent du mal à faire avancer les choses. Malgré cela, j'ai créé des sites Web et des applications. J'ai écrit des livres. J'ai fait des cours, et je crée continuellement des trucs. Il est possible d'être productif malgré vos défis lorsque vous savez comment faire. Au cours des dernières années, j'ai appris à être productif, surtout en essayant un tas de choses
différentes et en voyant celles qui fonctionnent le mieux. Ce cours de productivité pour débutants, je vais vous montrer quelques pratiques simples que vous pouvez faire pour devenir plus productif. Les pratiques que nous aborderons sont de mettre de l'ordre dans vos espaces, réduire les distractions, de tout écrire et de prioriser ce qui est important. En plus de ces quatre choses, je parlerai de ce qu'est la productivité, outils
que j'utilise, et je terminerai le cours en vous donnant un cadre
pour devenir encore plus productif par vous-même. Si vous voulez en faire plus et que vous souhaitez prendre des mesures
simples et efficaces,
rejoignez-moi dans ce cours de productivité pour débutants.
2. Qu'est-ce que la productivité ?: Bienvenue dans ce cours. Je suis ravie que vous
vouliez apprendre à être plus productif, mais le sujet de la productivité peut souvent être écrasant. Commençons donc par ce qu'est la productivité. J'aime penser que la productivité ou le fait d'être
productif sont plus dans le même temps. Et je pense que vous savez que c'est possible parce que vous voyez gens qui sont comme vous faire plus que vous ne le faites. Pourtant, ils ont eu le même temps que vous. Alors, comment peuvent-ils en faire davantage ? Eh bien, tout simplement, ils changent ce qu'ils font et comment ils le font afin de tirer le meilleur parti de ce qu'ils ont mis en place. Pendant 10 minutes, une personne peut essayer de faire du
thé en laissant un sachet de thé dans de l'eau froide pendant 10 minutes. 10 minutes, une personne peut essayer de faire du
thé en laissant un Ce n'est pas un bon thé. Une autre personne peut laisser le sachet de thé dans de l'eau bouillante pendant 10 minutes, c'est bien mieux T, Maintenant, un buveur de thé de saison peut laisser le sachet de thé et l'eau chaude, mais pas bouillante pendant exactement quatre minutes. Et ces petites différences font du thé le plus étonnant et ils n'ont pas moins de temps. Ce que vous faites de votre temps et de la façon dont vous faites fait fait une grande différence, pas seulement avec t, mais avec tout ce que vous faites. Ce qui est vraiment important de savoir ici, c'est que les personnes
productives sont naturellement plus productives que vous. Ce qui les rend productifs, ce sont les systèmes, les habitudes et les pratiques qu'ils utilisent. C'est comme une écrevisse. Une pièce restera petite si vous la laissez dans un petit étang et que vous devenez énorme si vous la placez dans un grand étang, ce n'est pas le poisson qui compte. C'est là que se trouve le poisson. C'est la même chose pour vous. Si vous modifiez ce que vous faites et comment vous le faites, vous modifiez la quantité que vous obtenez. Voici trois exemples. Si vous n'utilisez pas d'écran pendant au moins deux heures avant de vous coucher, vous dormez probablement mieux, ce qui signifie que vous travaillerez probablement mieux et que
vous en ferez plus le lendemain dans le même temps. Quel changement a été la façon dont vous utilisez vos appareils numériques ? Exemple deux, si vous coupez du bois et que vous affûtez vos actes avant de faire des courses, vous coupez beaucoup plus de mots que si vous utilisez tout le temps à couper avec une hache émoussée. Quel changement a été, comment vous vous êtes préparé pour une tâche ? Et exemple 3, si vous travaillez dans offres bruyantes et perturbatrices et que vous portez des écouteurs pendant que vous travaillez, votre signal aux autres que vous êtes occupé et que vous êtes dérangé ou diminué. Ce qui a changé, c'est la façon dont vous travaillez et plus précisément ce que vous portez. Il ne s'agissait là que de quelques exemples. La bonne nouvelle ici est que vous pouvez
apprendre ce qu' il faut changer et comment le changer, mais pas tout à la fois, lorsque nous essayons de faire trop de choses pour augmenter notre productivité, cela devient écrasant. Donc, pour le reste de ce cours, je vais vous guider à travers quatre choses simples et efficaces que vous pouvez commencer à pratiquer pour être plus productif. Après avoir couvert ces bases ou terminé le
cours en examinant comment devenir encore plus productif par vous-même. Dans la prochaine leçon, nous aborderons l' ordre dans les espaces où nous travaillons.
3. Ordonnez votre espace: J'avais l'habitude de penser qu'être organisé
n'était pas pour les créatifs et le nettoyage et le rangement, aucun moyen, certainement pas pour moi. J'avais l'habitude de penser que faire n'importe quelle forme de nettoyage ou organisation était une perte de temps totale, et je pensais que c'était un tueur de créativité. Mais au fil du temps, quelques choses ont commencé à se produire. J'ai commencé à me distraire par les choses qui se trouvaient autour. J'ai commencé à prendre de plus en plus de temps pour trouver des choses car je
créais de plus en plus de choses, ce qui m'a frustré. J'ai commencé à me sentir anxieux et mal à l'aise quand je suis entré dans mon studio,
je l'ai développé, je ne veux pas être ici et j'ai pu
sentir physiquement la bulle d'anxiété en entrant dans mon studio. J'ai remarqué que j'associais ces sentiments anxieux et mal à l'aise à mon travail et à ce que j'ai créé. Enfin, je me suis senti désorganisé et non professionnel. qui a ensuite influencé ce que je croyais de moi-même, mon travail et de ma valeur. J'ai commencé à comprendre à quel point
mes espaces de travail étaient importants pour être productifs et créatifs. fait d'avoir des espaces de travail propres, bien
rangés et organisés fait une énorme différence. J'ai commencé à ramasser des choses par terre. J'ai commencé à utiliser un aspirateur. J'ai commencé à me laver. J'ai commencé à organiser mes fichiers et dossiers. Ces choses peuvent vous sembler anodines, mais un tas de petites choses s'additionnent à quelque chose de grand. Maintenant, je parle d'espaces et non d'espace car nous avons tous plusieurs espaces où nous travaillons. Un espace peut être un espace physique comme votre bureau,
votre studio, votre bureau, où que vous travailliez réellement, ou il peut s'agir d'un espace numérique tel que votre boîte de réception de messagerie, votre bureau ou votre système de fichiers. Lorsque j'ai commencé à nettoyer, ranger
et organiser mes espaces, quelques choses ont commencé à se produire. J'ai commencé à aimer être dans mon studio plutôt que de vouloir m'en fuir, ce qui m'a fait aimer travailler. J'ai pu me concentrer sur mon travail sans me laisser distraire par l'encombrement. J'ai pu trouver des choses beaucoup plus facilement et cela m'a permis de rester dans le courant de mon travail. J'avais l'impression d'être en charge de mon travail et de ma vie. Je me sentais plus professionnelle, plus créative, plus productive, cela m'a donné confiance. J'ai commencé à faire un meilleur travail. J'ai commencé à charger davantage. J'ai commencé à m'affirmer davantage. Mettre de l'ordre dans vos espaces peut mener à des choses comme ça. La bonne nouvelle ici, c'est que mettre de l'ordre dans vos espaces est
l'une des choses les plus faciles à faire pour commencer à être productif et que cela ne prend pas longtemps. Même un petit changement peut avoir un impact important sur votre productivité. Pour commencer, lorsque vous nettoyez, rangez et organisez des choses, votre corps vous récompense en libérant un produit chimique appelé dopamine dans votre circulation sanguine. Cela vous permet de vous sentir bien et cela vous
donne de l'élan pour en faire plus. Vous n'avez pas à mettre de l'ordre tous vos espaces en même temps. Ce serait écrasant, et vous n'avez pas besoin de faire un rituel Marie Kondo. Il suffit de passer cinq minutes et faire ce que vous pouvez pendant ces cinq minutes. Par exemple, le nombre d'onglets de navigateur que j'ai souvent ouverts devient incontrôlable. Quand je regarde tous les onglets ouverts et que je pense à les parcourir tous, je suis débordé parce que je sais que je n'ai pas le temps lire et de regarder toutes les choses de tous ces onglets. En cinq minutes, je concentrerais mon attention sur un onglet à la fois. Je consommerais quel que soit le premier onglet contenu, prendrais des mesures si nécessaire, puis je fermerais l'onglet ou si ce n'était plus pertinent, je le fermerais simplement. Si je terminais un onglet, j'en arriverais à un autre, et lorsque les cinq minutes seront écoulées, j'arrêterais de les parcourir et je me remettrais au travail. Si je ne fais que passer à travers deux de mes 72 onglets, c'est génial. Si vous lavez la moitié de la vaisselle, c'est génial. Si vous organisez une partie de cette étagère, c'est génial. Faites simplement ce que vous pouvez, chaque petit peu aide. Plus tôt que vous ne le savez, vous ne disposerez pas d'e-mails exceptionnels, d'une bibliothèque organisée, d'un studio gratuit en toile d'araignée et d'un dossier de téléchargement vide. Ce que je vous suggère de faire maintenant, c'est de choisir un espace
sur lequel concentrer votre attention et de passer cinq minutes à le nettoyer, ranger ou à l'organiser. Mettez la vidéo en pause ici et mettez de l'ordre dans l'un de vos espaces. Qu'est-ce que ça vous a fait ressentir ? C'était peut-être un peu comme ça, mais je pense que vous en avez ressenti un peu,
c' était une bonne sensation, n'est-ce pas ? Je suis passé de quelqu'un qui a créé un gâchis, qui n'a jamais rangé, qui a tout laissé de côté à quelqu'un qui a maintenant tout mis de côté à sa place. Je nettoie, j'ai rangé, je m'organise. Mes espaces ne sont toujours pas parfaits et ce n'est pas grave, mais ils sont bien meilleurs qu'ils ne l'étaient, et cela a fait une énorme différence sur la productivité que je suis. Ce que j'ai découvert, c'est que mettre de l'ordre mes espaces pendant quelques minutes chaque jour fait beaucoup plus de différence que de faire un
nettoyage massif une fois par an ou tous les quelques mois. Vous voulez prendre l'habitude d' ordre et d'être organisé. Vous voulez récolter les bénéfices au quotidien, pas seulement après un grand nettoyage. Au fur et à mesure que vous commencez à vous sentir
mieux et mieux lorsque
vous travaillez dans vos espaces, vous commencerez à vous sentir plus capable, professionnel et productif. J'aimerais savoir ce que vous passez cinq minutes à faire. Qu'est-ce que tu as nettoyé ? Qu'est-ce que tu as bien rangé ? Qu'est-ce que vous avez organisé ? Faites-le nous savoir dans la zone de discussion en classe. Dans la prochaine leçon, nous allons couvrir la réduction des distractions. Vous le faites déjà en mettant de l'ordre dans vos espaces, mais il y a bien plus que cela.
4. Réduisez les distractions: Parlons maintenant des distractions. Il est peut-être évident que se laisser distraire n'
est pas productif, mais peut-être pas. Permettez-moi de vous dire clairement se distraire n'est pas bon pour la productivité. Lorsque vous êtes distrait, vous arrêtez de faire ce que vous êtes censé
faire et commencez à faire autre chose. Mais pourquoi est-ce un problème ? Il y a deux raisons. La première est que vous ne
travaillez pas sur ce sur quoi vous êtes censé travailler. La deuxième raison est que lorsque vous reprenez ce que vous êtes censé faire, il faut du temps pour se concentrer et reprendre le flux. Une distraction ne
signifie pas seulement que vous ne travaillez pas sur quelque chose. Cela signifie que vous devez de nouveau
travailler à pleine vitesse. Se laisser distraire, c'est comme traverser une ville pleine de feux de signalisation où l'on aurait pu emprunter l'autoroute. En termes simples, si vous réduisez le montant que vous êtes distrait, vous effectuez votre travail de façon exponentielle plus rapidement. Cela équivaut à plus de temps pour faire d'autres choses. Vous pourriez faire plus de travail, jouer avec vos enfants ou travailler sur votre projet parallèle ou passer un bon moment à jouer sur Xbox. Voici ce que nous ne réalisons pas souvent. distractions ne se limitent pas au défilement des flux Facebook et Instagram. Il ne s'agit pas seulement de jeux sur votre téléphone ou de jolies vidéos de chats. Les distractions se présentent sous toutes sortes de formes et de formes. Ils changent de forme en fonction du type de
travail que vous effectuez et de l'endroit où vous travaillez. Les distractions les plus sournoise donnent l'impression que nous travaillons. J'ai constaté qu'il existe cinq types de distraction. Le premier type est le type de distraction évidente ou flagrante, les vidéos de chats, les jeux mobiles addictifs, une série Netflix, ce genre de choses. Ces choses sont idéales lorsque vous ne travaillez pas, mais elles peuvent facilement dévorer votre temps de travail. Le deuxième type de distraction est
celui qui se déguise en travail. Oui, très sournois. Il peut s'agir de faire défiler Pinterest pour trouver de l'inspiration, lire des articles intéressants sur l'architecture, découvrir les nouvelles techniques d'animation. Ils peuvent être considérés comme du travail, mais ils ne vous aident vraiment dans aucun de vos projets actuels. En fait, il y a souvent des choses avec lesquelles on procrastine. Le prochain type de distraction est ce qui se passe autour de vous. Vous êtes peut-être au bureau et les conversations de
vos collègues sont très bruyantes. Les clients ne cessent de vous appeler et votre patron continue de vous interrompre. Vous pouvez penser que vous n'avez pas le pouvoir d'arrêter ce
genre de distractions et d'interruptions. Mais vous avez plus de pouvoir que vous ne le pensez. Le quatrième type de distraction est travail qui ne devrait pas être fait en ce moment. Il peut s'agir d'un autre projet, de répondre à des e-mails, de mettre à jour votre site Web, de publier sur Instagram. Cette distraction est également super sournoise parce que vous travaillez, donc vous ne
réalisez guère que vous avez été distrait et que vous pouvez facilement justifier ce que vous
faites parce que cela doit être fait. Le cinquième type de distraction est lorsque vous travaillez sur une chose, mais que votre esprit est ailleurs. C'est le plus sournois de tous parce que vous travaillez techniquement. Ce qui m'aide le plus à faire face aux distractions, c'est d'être honnête quant à ce me
distrait, puis de faire un plan pour les éviter. Je vais écrire ce qui me distrait, puis je vais
trouver des idées sur la façon dont je pourrais les réduire, éliminer ou les éviter. Disons que l'une de mes distractions était mon téléphone et tout ce qui l'accompagne, nouvelles applications, les réseaux sociaux, YouTube. J'ai l'habitude de m'attaquer à ce type de distraction avec la maîtrise de soi et la volonté. Je ne regarderai pas mon téléphone. Je ne regarderai pas mon téléphone. Non. Je ne le ferai tout simplement pas. Cela fonctionne pendant un jour ou deux, peut-être même moins, mais alors ma volonté est épuisée. Ce que je fais maintenant, au lieu
de compter sur ma volonté limitée, c'est simplement éliminer la distraction. Je laisse mon téléphone dans une autre pièce. Je supprime les applications qui me distraient et qui me distraient, tout comme ça, je ne suis plus distrait. Des mesures extrêmes sont souvent nécessaires, surtout si l'utilisation de choses telles que Ne pas déranger, temps d'arrêt et les candidats sur votre téléphone ne fonctionnent pas. Essayons maintenant un exemple plus sournois. Et si vous êtes distrait par votre prochain projet, celui sur lequel vous n'êtes pas encore censé travailler, celui qui est nouveau et brillant, beaucoup plus attrayant que votre projet actuel, ce qui est normalement le cas, ne l'est pas C'est ça ? Laissez-moi vous le dire. C'est difficile et c'est un problème avec lequel j'ai eu du mal à tout le temps. Quelles sont les idées pour réduire ou supprimer celle-ci ? Eh bien, vous pourriez programmer une séance d'idées pour cela et obtenir une tonne d'idées en une seule fois, alors vous ne seriez pas continuellement distrait par de nouvelles idées. Vous pouvez changer d'état d'esprit et voir ce nouveau projet comme une récompense pour avoir terminé votre projet actuel. Vous pouvez utiliser un minuteur pour vous précipiter pour ce projet, puis vous
récompenser par une promenade ou un
café ou autre chose lorsque le temps est écoulé. Ce que je veux que vous fassiez maintenant, c'est prendre cinq minutes pour noter vos distractions. Ensuite, encerclez les trois choses qui vous
distraient le plus et trouvez des idées sur la façon dont vous pourriez réduire, les éliminer ou les éviter. Vous n'avez pas besoin de savoir si ces idées vont fonctionner à 100 %. Il y a des choses que vous devez tester. Mettez la vidéo en pause ici et notez vos distractions et vos idées sur la
façon de réduire vos trois principaux délinquants. Les idées que vous avez pour réduire les distractions sont importantes, même si elles se sentent stupides. Testez-les, en particulier celles qui sont faciles à tester, puis les itérations. Ajustez-les, apprenez celles qui fonctionnent pour vous et celles qui ne fonctionnent pas. Dites-nous dans la zone de discussion de classe quelles sont vos distractions et quelles
sont les idées que vous avez formulées pour les réduire. Jetez un coup d'œil à ce que les autres élèves ont à dire. Dans la prochaine leçon, nous allons tout écrire, ce
qui, s'avère, est un excellent moyen d'amener
votre cerveau à cesser de vous distraire avec rappels
constants de ce qu'il faut faire et de ne pas oublier.
5. Notez tout: L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre productivité est de noter les choses. Pourquoi ? Parce que votre cerveau n'est pas optimisé pour le stockage, surtout pas pour toutes vos idées, toutes vos tâches, tous vos rêves, vos objectifs, vos pensées, quel est le dîner cette semaine ? Le nom de cette personne, quand et où se trouvent vos rendez-vous, ce que vous avez promis à un client et tout ce que tout le monde a dit lors de cette dernière réunion. Je veux dire, je ne me souviens même pas de tout ce que je viens d'énumérer. Votre cerveau ne peut pas tout stocker. En d'autres termes, votre cerveau oublie des choses. Mais pourquoi est-ce un problème ? Eh bien, quand on oublie des choses, tu dois passer du temps à découvrir ce que tu savais avant. C'est comme suivre une carte au trésor toute
la journée et arriver exactement là où vous avez commencé parce que quelqu'un a oublié de mettre un gros X rouge sur la carte. En termes simples, l'oubli est une perte de temps énorme et votre cerveau le sait. Il déteste oublier les choses, ce qui signifie qu'il utilise beaucoup de puissance cérébrale pour éviter d'oublier, ce qu'il pourrait plutôt utiliser pour être créatif. Cela ressemble souvent à deux choses. La première est que vous essayez consciemment de vous souvenir de choses, comme les dates, les chiffres et les idées, et qui a dit quoi ? La seconde est continuellement
interrompue par des choses importantes que votre cerveau pense être importantes, comme le dîner ce soir et la date à laquelle vous partez vendredi
prochain, le dîner à nouveau et sur cet autre projet. Donc, au lieu d'essayer de se souvenir de tout cela, écrivez-le, tout ce que votre esprit inconscient apparaît dans votre esprit conscient, écrivez-le et dès que vous réalisez que vous y pensez, sortez ça de votre tête. J'ai commencé à écrire des choses quand j'ai commencé
à travailler dans une agence parce que je me suis tout le temps interrompu, gens me posaient des tonnes de questions. Ils voulaient mon avis, ils m'ont confié à d'autres projets, puis il y a eu des réunions de clients conférences téléphoniques et des discussions sur le déjeuner. Quand je suis finalement revenu à travailler sur mes projets j'avais souvent oublié cette idée incroyable que j'avais, ou j'aurais même oublié ce sur quoi je travaillais réellement. J'ai donc commencé à tout écrire. Vous pensez peut-être qu'écrire des choses est distrayant, mais sortir des choses de votre tête, fait savoir à votre cerveau que vous l'avez et qu'il peut cesser de vous rappeler continuellement des choses. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la tâche à accomplir plutôt que d'être continuellement interrompu par vos propres pensées. Si vous n'avez jamais fait quelque chose comme ça auparavant, je vous suggère de l'essayer pendant cinq minutes, maintenant. Prenez un bout de papier et dressez une liste de ce que vous voulez faire aujourd'hui. S'il reste du temps, énumérez les choses que vous voulez faire cette semaine, et si quelque chose d'autre arrive, c'est cool. Notez-le également, puis ajoutez-le le reste
de la journée quand vous en avez besoin. D'accord. Mettez la vidéo en pause ici et lancez-la. D'accord, comment ça s'est senti ? Faites-le nous savoir dans la zone de discussion en classe. Je préfère donc utiliser du papier pour cette pratique car cela ne me distrait pas comme mon téléphone ou mon ordinateur. Mais vous pouvez utiliser une application si vous le souhaitez, ce que je fais lorsque je voyage ou que je fais mes trajets. Maintenant, une fois que vos pensées sont hors de votre esprit, il est important de regarder ce que vous avez écrit de temps en temps. C'est ce que l'on dirait de se souvenir et de se rappeler des choses. Parce que rappelez-vous, votre cerveau s'est chargé de vous rappeler et de vous rappeler lors de cette pratique et de
permettre à votre cerveau de renoncer complètement au contrôle, vous allez vouloir agir sur ce que vous écrivez. Si ce n'est pas le cas, votre cerveau ne fera pas confiance cette nouvelle pratique et il reprendra ses anciennes méthodes. Effectuez donc les tâches que vous avez écrites,
respectez les délais, prenez rendez-vous, passez en revue les notes de réunion, essayez vos idées, explorez vos pensées et agissez en fonction de vos rêves et objectifs. Assurez à votre cerveau que vous avez sous contrôle grâce à cette pratique de
rédaction et si vous avez besoin de déplacer certaines choses, vous écrivez dans des endroits qui facilitent la recherche. Par exemple, vous pouvez ajouter des délais, des rendez-vous et des dates dans votre calendrier, des
idées dans une base de données d'idées, rêves et des objectifs dans un journal et des tâches futures dans une application à faire. Ce que j'aime faire, c'est passer quelques minutes chaque jour à me sortir de la tête. Je le fais à la première heure le matin, que je puisse me concentrer sur mon travail pour la journée. Au fil de la journée, je retire les éléments ma liste de tâches et j'ajoute d'autres réflexions et tâches qui s'affichent. Puis, à la fin de la journée, je regarde ce que j'ai écrit et déplace certains objets à différents endroits. L'utilisation de cette pratique tous les jours me permet d'utiliser ma puissance cérébrale pour la créativité, et l'avantage supplémentaire est que cela me
rend beaucoup plus productif. C'est gagnant-gagnant. Dans la prochaine leçon, nous expliquerons comment faire ce qui est important, qui est très important.
6. Priorisez ce qui est important: Jusqu'à présent, dans cette classe, nous avons discuté de pratiques de productivité simples mais puissantes. Mais à moins que vous ne les
fassiez façon cohérente, ils sont inutiles. Si vous le faites, faites-les manière cohérente, mais ne faites pas ce qui est important, ces pratiques de productivité sont encore une fois inutiles. Personne ne veut être seulement super productif, faire un travail ennuyeux qu'il déteste, ou être super productif en faisant quelque chose de dénué de sens. Non, il y a une raison pour laquelle vous voulez être plus productif, c'est parce que vous voulez faire quelque chose ou faire plus de choses. Peut-être quelque chose de grand ou de significatif, peut-être quelque chose de relaxant, et vous avez probablement envie de faire plusieurs choses. Permettez-moi de vous dire quelque chose, tout le monde a des choses qu'il veut faire. Mais peu de gens les font réellement, ou les font autant qu'ils le peuvent. Comment devenir l'un des rares à passer du temps à faire ce qui est important pour vous ? Vous donnez la priorité. Vous donnez la priorité à ce qui est important et vous donnez la priorité aux éléments qui permettent ce qui est important. Ce que j'ai vécu en priorisant les choses, c'est que tout le reste s'intègre
souvent autour de ce que vous donnez la priorité. Vos priorités sont comme des balles de tennis dans un bocal, et tout le reste est comme le sable. L'ordre dans lequel vous les mettez dans le pot fait une grande différence quant à savoir s'ils peuvent s'adapter ou non. Si vous mettez les balles de tennis après le sable, elles n'auront pas assez d'espace pour elles. Mais si vous mettez les balles de tennis en premier, elles s'adapteront et tout le reste aussi. Mais les priorités ne doivent pas prendre beaucoup de temps. Cinq minutes d'écriture chaque jour peuvent être ce que vous donnez la priorité en premier, l'exercice
ou que vous vous levez tôt. Je sais que si je n'écris pas des choses à la première heure du matin, ma journée est souvent hors de contrôle. Pour moi, ces premières minutes ancreront le reste de ma journée. Ils m'aident à prendre de bonnes décisions sur la façon de passer mon temps, ils me permettent de créer et d'enseigner, qui sont tous deux très importants pour moi. Mais sans ce temps, je ne créerais ni enseignerais autant que je le veux. Les priorités ne doivent pas non plus être continues. Il peut s'agir de choses saisonnières ou de projets ponctuels. Comment dois-je donner la priorité à ce qui est important ? Vous le demandez peut-être. Tout d'abord, choisissez une chose importante que
vous souhaitez commencer à faire. Un seul pour l'instant, vous
en ajouterez plus. C'est peut-être aussi important que d'écrire un livre ou de mettre à jour votre site Web. Ou c'est peut-être quelque chose qui vous
permet de travailler sur ces grandes choses, comme écrire des choses ou faire des croquis tous les jours. Ensuite, choisissez une heure récurrente spécifique dans la journée et la semaine pour commencer et terminer cette chose importante. Vous voulez choisir un
temps qui ne vous submerge pas. Commencer petit et construire est une bonne idée. Il peut sembler de 9 h à 9 h 15 tous les matins, ou de 15 h à 17 h 00 les mardis et jeudis. Ensuite, notez ce que vous allez faire et lorsque vous allez le faire dans un endroit que vous verrez souvent. Vous le faites pour que vous vous engagiez à faire cette chose, et pour que l'on vous
rappelle fréquemment cet engagement. Vous pouvez l'écrire sur une note autocollante et le coller sur votre ordinateur. Vous pouvez l'écrire dans votre journal ou sur votre miroir. Il pourrait sembler : « Je vais travailler à illustrer des livres pour
enfants tous les jours de la semaine de 14h à 16h. » Ou « Je vais écrire des choses tous les jours de 9 h à 9 h 15. » Rendre les tâches générales de manière à ce qu'elles s' appliquent, quelle que soit l'étape du processus dans laquelle vous vous trouvez. Définissez ensuite un rappel ou une alarme, et si vous utilisez un calendrier, ajoutez-le à votre calendrier. Vous voulez vous assurer de ne pas oublier, et si vous voulez augmenter vos chances de le faire encore plus, dites à quelqu'un d'important pour vous que vous allez le
faire et préparez-vous à le faire. Éteignez vos peintures, laissez votre ordinateur sur la table lorsque vous vous couchez. Sortez vos vêtements de course la veille au soir, puis utilisez toute votre volonté pour lancer et faire ce qui est important pour vous, surtout les premières fois. Si vous ne pouvez rien faire d'autre pour vous aider à faire ce que vous voulez faire, faites-le également. Ce processus est appelé priorisation. C'est faire en sorte que ce qui est important se produise. Au bout d'un moment, vous entrerez dans une routine de le faire,
cela deviendra normal ou une habitude. Lorsque cela se produit, vous pouvez planifier une autre chose importante dans votre vie en suivant les mêmes étapes. Choisissez une heure récurrente dans la journée et la semaine pour commencer et en finir. Notez ce que vous faites, et lorsque vous le faites dans un endroit que vous verrez. Définissez un rappel ou placez-le dans votre calendrier. Préparez-vous pour cela et dites quelqu'un d'important que vous allez le faire. Vous ne voulez pas planifier tout ce que vous voulez faire
en même temps parce que cela peut devenir écrasant, et souvent cela ne deviendra pas une habitude, elle ne restera pas. Comme une chose importante devient normale et qu'une partie de votre routine ajoutez-en une autre, et lorsque cela fait partie de votre routine, ajoutez une autre chose importante. J'aimerais savoir quelle chose importante vous allez prioriser en premier. Faites-le nous savoir dans la zone de discussion en classe. Dans la prochaine leçon, nous allons discuter de la façon de faire passer votre productivité au niveau supérieur.
7. Devenez encore plus productif: Nous avons examiné les bases de la façon d'être productif. Les pratiques ont été claires et faciles à suivre. Mais maintenant, vous vous demandez peut-être comment devenir encore plus productif, ce qui est génial. Mais c'est là qu'il devient moins normatif et plus ouvert parce qu'il y a des
tonnes de choses que vous pouvez essayer. Dans cette partie de la classe, nous allons changer de vitesse et je vais vous montrer un cadre pour devenir plus productif par vous-même. Ce que j'ai découvert, c'est que toutes les choses que vous
pourriez faire pour devenir plus productif s'inscrivent dans quatre principes. Premièrement, il est facile de commencer à travailler, deux, faciliter le travail, trois,
tirer le meilleur parti de ce que vous avez mis et quatre, travaillez sur ce qui est important. Ces quatre principes peuvent être résumés comme permettant de commencer à
travailler facilement sur ce qui est important et de continuer à y travailler efficacement. Vous verrez que ce que nous avons abordé dans la classe s'inscrit dans ces principes. Ce que j'aime dans ces quatre principes c'est que vous pouvez les transformer en questions, ce qui vous donne l'occasion de
formuler vos propres idées sur la façon d' être productif plutôt que de vous
fier uniquement
à être productif plutôt que de vous
fier uniquement
à ce que d'autres disent. Les voici. Premièrement, comment puis-je faciliter le démarrage du travail ? Deuxièmement, comment puis-je faciliter le travail ? Trois, comment pourrais-je tirer le meilleur parti de ce que j'ai mis ? Quatrièmement, comment puis-je travailler sur ce qui est important ? Si vous faites partie d'une équipe, vous pouvez commencer par savoir comment pourrions-nous, plutôt que par comment. Quand il s'agit d'idées ou de théories de productivité, ce
soit votre idée ou celle de quelqu'un d'autre, vous devez la tester et voir si cela fonctionne. Ce que je veux, c'est de devenir un
peu plus productif chaque semaine. Je me demande avec lequel de ces quatre principes j'ai du mal, j'ai trouvé quelques idées, puis j'essaie les plus faciles qui, selon
moi , auront le plus grand impact. Après quelques jours ou peut-être quelques semaines, je m'arrête pour voir si ce que j'essaie a fonctionné. À partir d'ici, je le modifie, le
garde le même ou le chiffre si ça ne fonctionnait pas vraiment. Je suggère de ne pas essayer trop de nouvelles idées de productivité à la fois parce que vous allez
probablement vous submerger et vous ne saurez pas quelles idées ont fonctionné et celles qui n'ont pas fonctionné. Pire encore que d'en essayer trop, c'est d'apprendre nouvelles façons d'être productif, mais de ne jamais les essayer. Mais alors, vous avez l'impression d'être productif parce que vous apprenez à connaître la productivité. J'appelle ça de la pornographie de productivité, attention à ça. Il peut vous aspirer et être un trou profond. Parce que lorsque vous apprenez de
plus en plus sur la productivité, vous ne devenez pas plus productif ni même pire, vous êtes distrait par cela. Ce que j'aimerais que vous fassiez maintenant, c'est 10 minutes pour
trouver des idées possibles pour ces quatre questions. Vous n'avez pas besoin de savoir s'ils vont travailler ou non. Leurs théories, leurs possibilités, leurs hypothèses. Pour chaque idée, commencez par, que se passe-t-il si je suis ? Ou que se passe-t-il si nous ? Ok, mettez la vidéo en pause ici et trouvez des idées. [MUSIQUE] Lorsque vous commencez à tester des idées, à les modifier, les
enseigner et à les adopter, vous devenez de plus en plus productif et vous apprendrez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour vous. Vous ressemblerez à une boule de neige de plus en
plus grande et de plus en plus rapide en descendant une colline. Ne sous-estimez pas le pouvoir de commencer petit. chose est toujours meilleur que rien. Comme l'a dit GK Chesterton, tout ce qui vaut la peine d'être fait vaut la peine d'être fait. Je ne sais pas s'il a parlé comme ça. Faire un petit changement qui vous rendra légèrement plus productif peut avoir de grands impacts à long terme. Si vous continuez à effectuer ces petits changements au fil du temps, vous ressemblerez à une avalanche. J'aimerais savoir quelles sont
vos idées pour être productif. Déposez-les dans la zone de discussion en classe et regardez ce que les autres élèves ont à dire. Dans la prochaine leçon, je vais montrer quels outils j'utilise pour être productif.
8. Mes outils: J'ai intentionnellement essayé de
laisser de côté les outils que j'utilise pendant
le cours , car ce que vous utilisez dépend de ce que vous faites, taille de votre équipe, vos préférences et de la façon dont vous les utilisez. Cependant, dans cette leçon, je vais vous dire quels outils j'utilise pour être productif car souvent vous ne savez pas ce que vous ne savez pas. Parfois, il suffit d'un exemple ou d'un point de départ. Voici quelques éléments que j'ai l'habitude d'être productif. Jetez également un coup d'œil à la zone de discussion de la classe pour voir ce que les autres élèves sont productifs. Le premier outil dont j'aimerais vous parler est Notion. C'est ma maison numérique et elle est très polyvalente. Vous pouvez écrire des documents, intégrer des vidéos, créer des feuilles de calcul et bien plus encore. Je l'ai utilisé pour écrire des livres, créer des calendriers de contenu, suivre des projets, stocker informations sur les
illustrations et envoyer plus. Il dispose d'applications mobiles et de bureau. Il est facile de partager n'importe quelle page, et il y a une communauté en ligne massive qui partage la meilleure façon de
l'utiliser et c'est gratuit pour un usage personnel. Bref, j'adore ça. prochain, c'est Toggl. Je l'utilise pour suivre mon temps, ce qui me permet d'attirer mes clients avec précision et de révéler des endroits où je pourrais mieux passer mon temps. La prochaine chose que je veux vous montrer, ce sont des minuteurs de temps. J'utilise ces choses tout le temps pour faire un tas de travail dans un certain temps. Je les adore. Ils sont visuels, ils prennent de l'espace, ils apportent de l'énergie et de l'élan à une tâche, et ils ne me distraire pas comme mon téléphone. Mon prochain outil est plutôt un style d'organisation, il s'appelle Bullet Journaling ou BUJO pour faire court. J'utilise un carnet comme une moleskine ou un confidant de Baronfig pour tout
écrire
d'une manière spécifique, ce qui rend rédaction et la révision
rapides et faciles. Bullet Journaling possède également une vaste communauté en ligne. Quelque chose que j'adore avoir autour de moi, ce sont des notes autocollantes, j'utilise ces choses pour des idées nouvelles et importantes. Je les colle sur mon Mac, sur mon bureau, et bien sûr, je les utilise quand je joue sur mon tableau blanc, ce qui m'amène à mon grand tableau blanc. Je l'utilise pour générer beaucoup d'idées très rapidement et pour faire de gros décharges cérébrales quand j'en ai besoin. Lorsque je suis mobile, comme faire du vélo Amsterdam ou faire les trajets quotidiens et que je ne veux pas transporter de sac, je capture des notes, des idées et pensées à l'aide de notes Apple sur mon téléphone. Il est disponible sur tous mes appareils et il est facile à réviser. Pour mon e-mail et mon calendrier, j'utilise Gmail et Google Agenda. Ils travaillent partout. Ils fonctionnent incroyablement bien et ils ont des calendriers que vous pouvez synchroniser avec plusieurs personnes. Enfin, j'utilise Dropbox pour synchroniser mes projets entre ordinateurs. En prime, il sauvegarde mes fichiers. On y va. Ce sont les outils que j'utilise pour être productif. Dites-nous dans la zone de discussion de classe quel outil vous utilisez pour être productif ou si vous
avez des questions sur les outils à utiliser. Dans la prochaine leçon, je parlerai de votre projet de classe.
9. PROJET DE CLASSE: Pour la plupart de mes cours, il y a un projet créatif sur lequel je vous amène à travailler. Mais pour ce cours, c'est un projet productif et j'espère que ce sera un projet avec lequel vous vous
occuperez jusqu'à la fin de votre vie. Ce que j'aimerais que vous partagiez avec nous dans votre espace de projet de classe, c'est quelques choses qui se sont vraiment démarquées pour vous pendant la classe et comment vous allez faire les choses différemment. Dans quelques jours ou quelques semaines, j'aimerais que vous reveniez nous faire une mise à jour de la façon dont les choses se passent maintenant que vous avez apporté quelques changements. L'avantage de créer un projet et de nous dire ce que vous allez changer et comment ce changement se déroule est qu'il permet moi-même et aux autres d'avoir une conversation avec vous sur ce que vous faites. Cela devient personnel et vous devenez responsable devant nous, ce qui est puissant lorsqu'il s'agit d'être productif. J'ai hâte de voir ce que vous partagez avec nous. Dans la prochaine leçon, nous terminerons le cours et je vous
donnerai quelques conseils supplémentaires.
10. Conclusion et astuces en prime: Qu'avons-nous couvert pendant le cours ? Faisons un récapitulatif rapide. La première chose que nous avons abordée était la productivité. J'aime penser que c'est
d'aller plus loin dans le même temps. N'oubliez pas qu'au fur et à mesure qu'un poisson tout à fait augmente la taille de son étang, vous devenez plus productif
en changeant ce que vous faites et comment vous le faites. Ensuite, nous sommes passés aux quatre pratiques sur lesquelles cette classe se concentre. La première pratique que nous avons abordée a été mettre de l'ordre dans vos espaces. Lorsque vous disposez d'un espace propre, bien rangé et organisé, il est facile de commencer à travailler et de continuer à travailler. N'oubliez pas qu'il est plus avantageux de mettre de l'
ordre dans vos espaces régulièrement. La prochaine pratique que nous avons abordée consistait à réduire les distractions. Il y a cinq types de distraction et certains sont très,
très sournois parce qu'ils ont l'impression de travailler ou qu'ils ne sont tout simplement pas du travail que vous êtes censé faire. Je vous ai demandé d'écrire vos distractions et d'en choisir trois à réduire ou à supprimer. N'oubliez pas que votre volonté et votre maîtrise de soi sont limitées,
alors éliminez les distractions lorsque c'est possible. La troisième pratique que nous avons abordée consistait à
tout écrire et à le réviser. Le but de cette pratique est de libérer notre cerveau du devoir de stockage
et de gestion des rappels afin que je puisse utiliser toute sa puissance cérébrale pour être créatif. L'important à retenir ici est de regarder en arrière ce que vous écrivez et de
prendre des mesures à ce sujet afin que votre cerveau continue de faire confiance au processus. La quatrième pratique que nous avons abordée consistait à prioriser ce qui est important. À mon avis, c'est la pratique la plus importante, car moins de faire ce qui est important pour vous ,
il ne sert à rien d'être productif. Pour résumer la façon de prioriser quelque chose, choisissez une chose importante que vous souhaitez commencer à faire, choisissez une heure récurrente dans la journée et semaine avec les heures de début et de fin, notez ce que vous faites et lorsque vous le faites dans un endroit que vous verrez, définissez un rappel ou placez-le dans votre calendrier. Préparez-vous pour cela et dites à quelqu'un d'important que vous allez le faire. La dernière chose que nous avons abordée en classe, outre les outils que j'ai utilisés, c'
est comment devenir encore plus productif par vous-même. Je vous ai parlé des quatre principes de productivité qui peuvent être résumés comme faciliter le travail sur ce qui est important et continuer à y travailler efficacement. Lorsque vous travaillez sur ceux-ci, n'oubliez pas de
transformer un principe en question en le préfixant avec comment pourrais-je, puis de trouver quelques idées et de les tester. Avant de terminer le cours, j'aimerais vous laisser trois conseils. Premièrement, vous n'avez pas à tout faire,
en fait, vous ne pouvez pas le faire. N'essayez pas de tout faire. C'est pourquoi nous accordons la priorité à ce que nous faisons. Deuxièmement, vous n'avez pas à plaire à tout le monde. Vous n'avez pas à dire oui à tous ceux qui vous demandent de faire quelque chose, vous pouvez dire non. Cela signifiera probablement agacer certaines personnes, les décevoir ou les frustrer, même
si vous voulez vraiment en faire davantage, vous voulez être sélectif quant à ce que vous faites, pourquoi vous le faites. , et comment vous le faites. Troisièmement, toute pratique de productivité que vous adoptez doit fonctionner pour vous et la façon dont vous faites les choses, si elle ne le modifie pas ou ne l'abandonne pas. Sinon, il vous submergera ou sera réellement contre-productif. J'espère que vous avez apprécié ce cours et que vous l'avez trouvé utile et peut-être même un peu amusant. Il y a beaucoup plus à dire au sujet de la productivité. Si vous avez une question ou si vous souhaitez des conseils, veuillez laisser une question dans la zone de discussion en classe. Veux-tu me rendre un grand service et revoir ce cours ? Cela représente beaucoup pour moi et faites savoir aux
autres élèves s'ils doivent ou non suivre le cours. Les commentaires positifs et critiques sont les bienvenus et des commentaires spécifiques sur ce qui était bon et non bon sont très utiles. Pour plus de choses qui vous aideront à devenir encore plus créatif et encore plus productif, visitez TaptapKaboom.com. Si vous avez apprécié ce cours, consultez ma chaîne Skillshare à l'aide de cette URL. J'ai encore beaucoup plus de cours que je suis sûr que vous apprécierez. C'est tout pour moi, au revoir pour l'instant.
11. les gaffes de tournage: C'était une bonne liste de tâches. Horloge idiote, arrête ça. En tant que GK Chesterton. Faisons un récapitulatif rapide pour que je puisse le faire.
Rich Armstrong, Multi-hyphenate Artist
