L'art de la planification d'événements : une méthode simple pour développer des idées créatives

1. Introduction: Chacun d'entre nous a organisé un événement social au cours de sa vie. Mais surtout après chaque événement, nous avons l'impression qu'il manquait quelque chose. Que cette fête d'anniversaire, un anniversaire de mariage ou anniversaire de mariage ou la conférence d'affaires où j'ai été invité, qui n'est pas assez mémorable ? Ce n'était pas une expérience inoubliable. Je n'ai pas été flashé par ça ou l'effet wow manquait. La raison en est que plus de 90 % des événements sociaux sont organisés par des amateurs comme vous et moi. Et nous manquons le principe le plus important de la planification d'événements. C'est-à-dire que créer deux événements manquent d'imagination et d'idées, ce qui les rend redondants et ennuyeux. m'appelle Hamza et je travaille comme consultant social, si c'est une organisation en Allemagne. Ces dernières années, j'ai planifié et organisé innombrables événements sociaux de petite et moyenne envergure. Dans ce court cours, je vais simplement me concentrer sur le sujet suivant : comment rendre vos événements mémorables avec créativité, imagination et idées ? Le plan du cours comprend une méthodologie simple de génération d' idées qui peut être utilisée pour pensée créative dans tous les domaines de la vie. Les sous-sujets dont nous discuterons sont les règles du brainstorming, cartographie mentale, boîte morphologique et de la méthode osborne de créativité. C'est ce que j'ai appris de mon expérience personnelle, qu'il y a un peu d'artistes créatifs en chacun de nous. Mais ce que nous n'avons pas, c'est la méthode pour mettre toutes ces idées sous-exprimées dans un ordre. C'est là que la méthode de génération d' idées nous aidera. Si vous êtes prêt à avoir un aperçu du fonctionnement de la créativité et à faire vos événements des expériences inoubliables. Alors, on se voit en classe. 2. Méthode de génération d'idées: Steve Jobs a dit un jour que la créativité ne fait que relier les choses. Une bonne idée est toujours simple, inattendue et pertinente. Si vous êtes censé expliquer une bonne idée dans un pitch, vous l'avez déjà perdue. bonne idée est comprise en un instant car elle est simple et pertinente. La question est de savoir comment développer de bonnes idées ? La réponse réside dans le processus simple appelé méthodologie de génération d'idées. Cela commence par le brainstorming. 3. Brainstorming: Le but du brainstorming est de passer par la phase neuropathique de votre cerveau et de recueillir le d'inspirations possibles pendant 20 minutes. Avant de commencer le brainstorming, vous devez définir le problème pour lequel vous cherchez une solution. Pour définir le problème, il suffit de se demander pourquoi ? Par exemple, vous organisez une fête d'anniversaire pour votre mère ? Posez maintenant la question. Organisez-vous la fête d'anniversaire pour votre mère se sente spéciale ? Maintenant, vous avez une question problématique. Comment pouvez-vous faire pression sur votre mère ? Pensez maintenant à ce problème et remuez-y, et essayez de recueillir le d'inspirations possibles pour eux 20 minutes. Maintenant, avant de commencer le brainstorming, vous devez être conscient des règles de base complètes du brainstorming. Numéro un, il s' agit de la quantité. Collectez autant d' inspirations que possible, même si c'est idiot. Numéro à retenir les critiques. Pas de mauvaises idées. Notez tout ce qui vous vient à l'esprit. Numéro trois, cherchez des idées folles. Le plus sauvage, le mieux c'est. Numéro de filets cérébraux. Recherchez des idées d'autres personnes à la maison ou sur Internet et tirez parti de ces idées. Maintenant, après 20 minutes de brainstorming, vous avez une collection de toutes sortes d' idées folles et il est temps de les affiner. 4. Mind mapping: L'affinage des idées se fera à l'aide d'une méthode appelée cartographie mentale. Cette carte enregistre des informations complexes et leurs connexions. Voici à quoi ressemble la carte. Comme vous pouvez le voir, la carte est entourée de questions différentes. Certaines questions sont assez simples, comme la piscine, où vous définissez le public cible, les personnes, les invités seront invités. Qu'est-ce que c'est exactement l'événement social ? Par exemple, l'anniversaire de votre mère. Pourquoi, où vous expliquez les objectifs que vous souhaitez atteindre. Dans ce cas, l'anniversaire de votre mère, vous voudriez lui faire une journée spéciale. Ensuite, lorsque vous expliquez le moment, cela se déroulerait dans une question importante, combien, combien vous êtes prêt à donner, combien vous êtes prêt à payer pour cela, le budget sera expliqué ici. Ensuite, il y a une question plus complexe, comment résoudre la question, comment passer à la troisième étape de notre méthodologie. Nous avons commencé par le brainstorming, puis nous sommes allés à la cartographie mentale où nous avions toutes ces questions, les plus simples et les fonds complexes. Les questions simples sont déjà résolues. Et une question complexe, c'est comment reste-t-il ? Et pour résoudre cette question, comment ils sont passés à la troisième étape et c'est la boîte morphologique. Cette méthode est appelée boîte morphologique. Et en utilisant cette méthode, vous pouvez résoudre la question, comment 5. Boîte morphologique: Maintenant, la question de savoir comment, dans ce cas, peut être définie comme à quoi ressemblera l'événement dans les boussoles, différentes sous-questions. Quel est le thème central de l'événement ? Quelle est l'histoire ? Quelle est la répartition prévue ? À quoi ressemblera la restauration ? Ou y a-t-il une plante spéciale ou une plante à effet voyelle à la fin ? Maintenant, toutes ces questions seront écrites sur la colonne de gauche de la boîte morphologique. Et vous commenceriez à remplir les bonnes colonnes avec toutes les inspirations et idées que vous avez recueillies pendant le brainstorming. Mais cette fois-ci, il gardera à l'esprit tous les facteurs que nous avons déjà définis lors de la cartographie mentale, comme quel est le public cible ? Combien de budget avons-nous ? À quelle heure, le temps s'écoule, nous planifions l'événement. Maintenant, en gardant à l'esprit toutes ces questions auxquelles nous avons déjà répondu en cartographie mentale, nous allons commencer à remplir la boîte morphologique. Et dans chaque colonne, nous aurons des idées différentes, raffinées et raffinées avec un budget, avec Target, public cible en tête devant nous. Et à partir de toutes ces idées différentes que nous avons rassemblées dans cette boîte morphologique. Et c'est que cela ressemblera à ça comme vous pouvez le voir à l'écran. Ensuite, vous pouvez en choisir un. Passons maintenant en revue les exemples que j'ai recueillis dans ma boîte morphologique. Par souci de discussion. Disons que ma mère est une grande fan des films de James Bond. Donc, mon thème central serait James né. L'histoire serait une histoire d' agent. L'emplacement. Je vais essayer de trouver un ancien poste de police abandonné. J'irais avec quelque chose de fin et gourmet très exotique. Pour l'effet wow de la fin, l'effet spécial. Je vais essayer de penser à une sorte de jeu d'action. Il s'agit donc d'une étiquette laser, qui sera l' effet voyelle à la fin. De même, il y a différentes idées que j'ai rassemblées dans cette boîte morphologique et autre idée est que ma mère aime Mille et une nuits, 1001 nuits méhrabiennes. Ce serait donc l'histoire. Il y aurait plus d'aventures arabes et l'emplacement ressemblerait davantage un restaurant libanais dans la ville. Eh bien, certains, un endroit à forte aube, endroit abandonné, et le cosinus serait clairement un buffet arabe irakien. Et à la fin, l'effet tout peut être la danse du ventre ou la caméra vient de quelque part. Fire Dance, des jeux de feu qui seraient faits. De même avec toutes ces questions à gauche. Ainsi, la façon dont les questions avec ces idées raffinées et différentes qui ont été recueillies par le brainstorming peuvent être posées, dans cette boîte morphologique. Mais en gardant à l'esprit les questions de cartographie mentale. Une fois que vous les avez oubliés, vous n'avez plus de budget que vous ne voulez pas être, vous ne voulez pas oublier vos invités également. Les personnes qui seraient invitées, s'ils veulent ce que vous planifiez, mais pas tous ces facteurs doivent être compris. Ensuite, vous devez prendre soin de tous ces facteurs tout en remplissant cette boîte morphologique. 6. Méthode de créativité Osborne: Maintenant, ces idées raffinées qui ont déjà été collectées dans la boîte morphologique peuvent être développées en idées plus folles utilisant la méthode appelée méthode osborne. La méthode osborne comprend une liste de contrôle des variations qui peuvent être mises en œuvre aux idées raffinées qui ont déjà été collectées pour développer davantage ces idées. Maintenant, la première variante qui peut être mise en œuvre dans les idées raffinées est l'autre utilisation. L'autre utilisation peut être expliquée comme si je peux utiliser quelque chose différemment ? Par exemple, il y a un musée arabe en ville, et je l'utilise comme lieu. Aujourd'hui, la troisième variante est l'adoption. Que vous adaptiez les idées vidéo. Dans le cas des Mille et une nuits, l'adoption semblerait être un code vestimentaire arabe. Par exemple, je demanderais à tous les invités de proposer un costume arabe comme une troisième variante qui peut être mise en œuvre sur les idées raffinées, c'est la modification que vous avez essayé de faire réfléchissez à ce qui peut être changé. Par exemple, dans le cas de Thousand and One Nights, au lieu de chanter une chanson d' anniversaire en anglais, vous iriez chanter une naissance lors d'une agression en arabe. Aujourd'hui, les quatrième et cinquième variations sont le grossissement et la réduction des effectifs. Vous essayez donc de penser à toutes les choses que vous avez. Que pouvez-vous agrandir ? Par exemple, ajoutez d'énormes miroirs sur le mur ou d'énormes lampes ou tapis orientés. Et réfléchissez également à ce que vous pouvez réduire la taille ? Ce qui peut être transformé en petites tailles pour le rendre plus intéressant et créatif. La sixième variation de la méthode osborne est la substitution. Maintenant, essayez de penser que ce qui peut être remplacé, par exemple, discours ennuyeux par petites scènes théâtrales sont de courtes vidéos. Maintenant, je passe à autre chose. La variation suivante inversement. Pensez maintenant à ce qui peut être le pire. Par exemple, à l' inverse des rôles de vos invités ou investissez les rôles de vos parents, votre mère et de votre père dans ce cas, je jeune chemin, me rafraîchit, tombe amoureux. Et vous, en tant que parents stricts qui ont essayé de les présenter comme un jeune couple qui est fraîchement tombé amoureux de nous en tant que parent strict. Cela peut donc le rendre plus intéressant et créatif. La prochaine variante est la transformation. Essayez de transformer quelque chose dans la plante. Donc, dans le cas des Mille et une nuits, au lieu d'inviter les gens à se rendre sur place, je les inviterais je les inviterais quelque part ailleurs, puis je marchais de là. Donc, sous le clair de lune, si je suis dans un pays arabe, j' organiserais des caméras ou une maison prise et les gens logeaient droit ou caméra directement à l'endroit et marcheraient jusqu'à l'emplacement sous le clair de lune. Et ce sont les transformations que vous pouvez penser à toutes sortes de transformations que vous pouvez ajouter à la plante. Maintenant, la dernière variation très importante est la combinaison. Essayez de combiner émotions, sentiments, sentiments, et émotions avec du plaisir et de l'information. Tout l'événement que vous planifiez. 7. Projet: Le projet est donc très clair. Vous devez donc commencer par réfléchir à l'événement social que vous planifiez. Une fois que vous avez l' événement social en tête, alors vous demandez pourquoi ? Via IU planifiant l'événement social. Et une fois la question de savoir pourquoi on a répondu, il est temps de commencer le brainstorming. Donc, une fois que vous avez la question du problème, il est temps de trouver des solutions et les solutions seront trouvées. Tout d'abord, depuis le tout premier processus de la méthode jusqu'au brainstorming. Et le brainstorming doit se faire avec les règles que nous avons déjà définies. Ces quatre règles que vous devez garder à l'esprit. Vous vous asseyez et vous ferez un remue-méninges pendant 20 minutes, sans être dérangé entre les deux. Donc, pendant 20 minutes, vous penserez à toutes ces idées , puis écrivez-les. Une fois que vous avez écrit vos idées. Donc, toutes les inspirations que vous avez eues pendant le brainstorming ont écrit. Il est maintenant temps de les affiner. Pour les affiner, déplacez un pas plus loin vers la deuxième étape de la méthode, et c'est la cartographie mentale. Nous commencerons donc à répondre aux questions simples que nous avons déjà discutées pour la cartographie mentale. Donc, des questions simples comme, quel est l'événement, l'heure à laquelle il aura lieu, etc. Donc toutes ces questions simples que nous avons déjà discutées. Ensuite, vous passerez à la question compliquée. C'est la question de savoir comment, la question, comment nous avons déjà discuté peut être résolue dans la méthode appelée boîte morphologique. boîte morphologique est donc à l'étape trois. Donc, pour la boîte morphologique, vous êtes déjà au courant des questions qui vont se poser sur le côté gauche. Donc, la question que nous devons résoudre, c'est le thème central ou quel type de restauration il s'agirait d'un lieu où il s'agira. Qui va résoudre ces questions ? Et il l'écrira dans la colonne de gauche de la boîte morphologique. Et comme une mesure, vous commenceriez à remplir les colonnes latérales de droite avec toutes les idées que vous aviez. Ces idées que vous avez recueillies en 20 minutes, ces inspirations que vous avez recueillies en 20 minutes, vont commencer à remplir, dans cette boîte morphologique. Et comme nous l'avons déjà discuté, en gardant à l'esprit toutes les questions simples auxquelles vous avez déjà répondu dans la cartographie mentale. Donc, en gardant à l'esprit le public cible, en gardant à l'esprit le budget dont vous disposez, en gardant à l'esprit quel type d'événement il s'agit, vous allez remplir la matrice. Donc, la boîte morphologique, tout en gardant à l'esprit ces facteurs dont nous avons déjà parlé dans la cartographie mentale. Après avoir terminé la boîte morphologique, vous aurez différents, donc vous pouvez, dans le projet, vous pouvez faire trois exemples différents ou trois options différentes que vous souhaitez conserver pour vous-même. Avec tous ces thèmes remplis dans la boîte morphologique, vous en retirerez un, l'année décidée maintenant que vous allez aller avec cela, avec ce plan, vous le retirerez et ensuite vous commencerez appliquant la méthode que nous avons déjà discutée à l'étape quatre, et c'est la méthode osborne sur elle et les variations de la méthode osborne. Ensuite, vous retirerez un plan de la boîte morphologique, puis commencerez à rendre ce plan encore plus fou, encore plus créatif grâce à la méthode appelée méthode Osborne. Et vous commencerez à mettre ces variations et à voir ce que vous pouvez faire avec le plan. Et à la fin, vous aurez ce plan raffiné à travers la boîte morphologique, boîte et par la cartographie mentale, vous avez déjà résolu ces questions. Le budget et l'heure de l'oreille et quel est le plan. Et grâce à la boîte morphologique, il est affiné en fonction des facteurs que vous avez déjà discutés. Et ensuite, vous avez pris un plan que vous voulez suivre. Et ensuite, cette plante est également rendue plus créative grâce à la méthode appelée méthode osborne. Vous devez, à la fin, venir avec un plan que vous prendrez avec vous. Et c'est ainsi que le projet va bloquer. Pour que vous vous arrêtiez dans la boîte morphologique, vous devez remplir au moins trois options différentes de plantes. Et puis vous en trouverez un à la fin, qui sera rendu plus fou grâce à la méthode osborne. Et à la fin du projet, vous rédigerez le plan final et final que vous avez créé une sorte de créativité ancienne. 8. Conclu: C'est ainsi qu'une méthode simple en quatre étapes de génération d' idées nous a aidés à planifier événements incroyablement créatifs et réussis. Que vous planifiiez un petit événement familial ou un grand événement d'entreprise. Je vous assure que cette méthode fonctionnera également bien pour les deux et fera de vous un planificateur d'événements réussi. En utilisant cette méthode, vous pouvez être créatif dans n'importe quel domaine de la vie. Parce que Steve Jobs a dit la créativité ne fait que relier les choses. Je vous remercie à la fin d'avoir suivi le cours, et j' apprécierais vraiment que vous rédigiez des commentaires sont dus au projet. Je suis toujours ouvert aux questions. Et merci encore une fois. Et je serais vraiment heureux ce cours change votre vie. Merci, et passez une bonne journée. Au revoir.