Graphiques PowerPoint et visualisation de données - Beaux graphiques dans PowerPoint

1. Introduction: Voulez-vous apprendre à transformer un graphique de ceci en ceci ou à créer des graphiques comme celui-ci ou comme cela ? Ou quand utiliser ces graphiques, vous êtes au bon endroit. Bienvenue dans mon cours sur les graphiques en C et la visualisation des données dans PowerPoint, lequel vous apprendrez à choisir le bon type de graphique et à utiliser tous les outils de PowerPoint pour le rendre clairement compréhensible et vous n'aurez plus aucun problème avec toutes les fonctionnalités qui l'entourent ? Dans un premier temps, je vais vous expliquer comment utiliser un type de graphique donné, comme par exemple le graphique circulaire. Ensuite, nous passons directement à l'entraînement. Plutôt que de vous montrer les fonctionnalités de Powerpoint, nous irons projet après projet où je vous montrerai tout sur des exemples réels. De cette façon, vous pouvez appliquer les connaissances directement et apprendre progressivement au fil du cours. Le cours comporte des ressources dédiées qui fonctionnent sur Windows et Mac pour en faire une expérience d'apprentissage exceptionnelle pour vous. Chaque graphique possède un fichier dédié contenant un exemple de jeu de données, un exemple prêt à l'emploi, afin que vous puissiez le prévisualiser, et des instructions étape par étape rédigées dans PowerPoint, afin que vous puissiez commencer immédiatement et entraîner à votre propre rythme sans vous perdre. À la fin de ce cours, vous serez en mesure de sélectionner le graphique approprié pour votre ensemble de données et d'utiliser toutes les fonctionnalités de Powerpoint relatives aux graphiques. Ce ne sera donc plus un mystère. Les graphiques peuvent être beaux et faciles à utiliser si vous savez ce que vous faites. Permettez-moi de vous montrer les fonctionnalités et la façon dont elles doivent être appliquées. 2. Téléchargez les ressources: Pour télécharger les ressources de ce cours, veuillez accéder aux projets et aux ressources. Faites défiler la page un peu vers le bas et cliquez ici pour télécharger les dernières ressources. Ensuite, sur votre PC, assurez-vous d' extraire le dossier et vous êtes prêt à partir. Fonctionne parfaitement sur Mac et Windows. À quoi ressemblent les sections de ce cours ? Prenons l'exemple du graphique linéaire. Dans un premier temps, afin comprendre les détails d'un type de graphique donné, je consacrerai une conférence à une explication graphique de la catégorie de graphique elle-même, comme vous le voyez maintenant jouer sur le côté droit. Après cela, nous passons directement à la pratique. Pour les graphiques linéaires, nous avons actuellement trois exercices à créer et à suivre. 3. 2 - Ce que vous devez savoir: Je pense que je n'ai pas à convaincre qui que ce soit que l'analyse des données , la pensée statistique et la capacité de présenter ce que nous avons analysé sont des compétences importantes. Je souhaite vous donner une base solide en matière visualisation des données et un point de départ pour créer meilleurs graphiques pour vos présentations et tous les supports avec lesquels vous communiquez. Ne vous inquiétez pas si vous n'avez jamais utilisé de graphiques auparavant ou si vous n'êtes pas encore un grand designer. Je vais vous donner quelques cadres et le tout étayer par des exemples que je vais parcourir avec vous. Permettez-moi de commencer par vous montrer quelques notions de base sur les graphiques les plus importants que vous devriez connaître. Et j'ouvre cette belle liste avec le histogramme composé de barres verticales empilées les unes à côté des autres Un histogramme est idéal pour comparer différentes catégories entre elles. Ça a l'air vraiment bien quand il y a trois, quatre ou cinq catégories. Cela devient un peu compliqué s'ils sont trop nombreux. Ensuite, il y a le graphique à barres. Un moyen facile et simple de se rappeler quel est le graphique à colonnes et quel est le graphique à barres est que quelqu'un fait une très, très longue marche à pied depuis le bar d'accueil et qu'il doit marcher au-dessus des barres. Un graphique à barres est essentiellement un histogramme, mais inversé. Pourquoi faisons-nous cela ? Parce que nous avons suffisamment d'espace pour étiqueter, et cela a vraiment l'air bien, même s'il y a beaucoup de choses à comparer. Par exemple, je suis sûr que vous avez regardé des graphiques comme celui-ci, et cela semble parfaitement correct. Quelles que soient les données, vous pouvez placer de nombreux éléments les uns sur les autres. Ensuite, qui d'autre que le graphique linéaire ? Le graphique linéaire est un excellent moyen d'afficher des données, en particulier de montrer des éléments continus dans le temps, comme les tendances, car nous pouvons avoir de nombreux points de données qui vont et viennent, et une ligne peut les afficher. C'est bon même pour de nombreuses mesures. Ensuite, le beau savoureux diagramme circulaire, surtout sur le plan graphique, semble très attrayant. Le diagramme circulaire présente certains avantages car toutes les tranches réunies doivent être égales à 100 %. Cela montre donc parfaitement une partie du ratio total. Mais cela devient un peu difficile s'il y a plus de quatre ou cinq tranches. Si vous avez dix ou 12 tranches, ce n'est vraiment pas le type de graphique que vous souhaitez sélectionner. Ensuite, le graphique en aires, qui est une forme spécialisée du graphique linéaire, si vous y jetez un coup d'œil. Mais il y a en fait de la couleur en dessous. Il est utilisé pour afficher deux quantités ou plus comme les ventes de deux articles, ce qui représente la totalité de vos ventes. Ce qui est intéressant, c'est de pouvoir combiner un graphique linéaire. Et un histogramme en dessous. C'est une forme de graphique vraiment intéressante. Ensuite, si nous parlons graphique en cascade des affaires et de la finance. Il s'agit d'une forme de graphique à colonnes, mais en réalité, le graphique en cascade veut vous montrer augmentation et la diminution de certaines valeurs. Il visualise le début et la fin, par exemple, le revenu, qui est modifié par les dépenses, par quelque chose, par quelque chose, et à la fin, le revenu total est comme ça, et le graphique en cascade peut parfaitement le montrer Il existe de nombreux autres types de graphiques, comme des pictogrammes où vous montrez quelque chose avec des icônes ou graphiques combinés où vous avez un graphique à colonnes et un graphique linéaire connectés l'un à l'autre, affichant deux indicateurs différents Nous travaillerons sur différents types de graphiques, et je vais tout expliquer étape par étape. Il ne s'agissait que d'une brève introduction pour vous permettre d'approfondir le sujet et de préparer votre cerveau à la connaissance des diagrammes. 4. 2 - Fonctionnalités de PowerPoint Pt.1: Je veux être juste envers tout le monde, même envers ceux qui n'ouvrent jamais PowerPoint et ne travaillent jamais avec des graphiques. C'est le moment d'apprendre, et je veux vous lancer un défi dès maintenant. Si vous en savez beaucoup sur les graphiques, c'est génial. Si ce n'est pas le cas, je vais essayer tout vous montrer en suivant des étapes simples, mais il sera difficile forcer votre cerveau à réfléchir sérieusement. Je veux que vous ouvriez le fichier d'exercices pratiques sur les bases du graphique. Je vais toujours afficher un graphique prêt à l'emploi. C'est ce que vous voulez atteindre et un tableau de pratique. C'est ici que vous souhaitez travailler et mettre en pratique vos compétences. Je vais essayer de noter les tâches pour que tu ne te perdes pas. Notions de base sur les graphiques Notre numéro de tâche zéro est de sélectionner deux fois quelque chose. Si vous sélectionnez un graphique dans PowerPoint, vous cliquez dessus. Vous avez sélectionné l'intégralité de la série, ici, ici et ici. Mais si vous cliquez à nouveau, vous pouvez sélectionner un élément individuel au sein d'une série. Cela fonctionne également pour les étiquettes de données et pour les légendes. Si vous avez une légende, je sélectionne une légende, mais si je clique à nouveau, je peux sélectionner un élément individuel dans la légende. Si vous souhaitez ajouter et supprimer certains éléments d'un graphique, appuyez sur ce signe plus ou passez à la conception du graphique pour ajouter un élément graphique, et vous pouvez ajouter et supprimer certains éléments ici. Si vous ne travaillez jamais avec des graphiques, je vous recommande vivement d' ouvrir les éléments du graphique DS et d'essayer d'ajouter des titres et des étiquettes de données pour voir ce qu'ils sont réellement. Nous avons effectué la tâche numéro un ou même zéro. Passons à la tâche numéro un. Quelque chose de très important, modifiez les valeurs de l'axe X pour les afficher tous les 20 %. Je vais sélectionner l' axe X en bas. Vous pouvez voir qu'il s' affiche tous les 10 %. Je peux cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, passer à l'axe de formatage, et des options spécifiques à cet axe apparaissent. Non seulement les options de remplissage que vous connaissez peut-être dans PowerPoint, mais également les options spécifiques pour l'élément de graphique sélectionné. Ici, pour ce qui est des unités, je veux changer la majeure de 0,1 à 0,2. J'appuie sur Entrée, et vous pouvez le voir se déplacer maintenant tous les 20 %. C'est quelque chose qui nettoie vraiment ce graphique. N'oubliez pas que Drawbur signifie que les lignes verticales de la grille ont également disparu car elles sont connectées à l'axe réel Nous avons effectué les tâches numéro un et zéro. Maintenant, remplissez une ligne sur l'axe X. Sélectionnez à nouveau l'axe X. Maintenant, au lieu des options spécifiques, accédez aux options de remplissage. Dans les options de remplissage, je veux ouvrir une ligne, et je vais augmenter la largeur à peut-être deux points. C'est un peu trop, mais je veux clairement afficher cette ligne. Je peux changer la couleur en bleu, et je peux revenir aux options spécifiques, car j'aime aussi avoir des marques de coche. Vous pouvez ouvrir les marques de caractères principaux à l'intérieur ou à l'extérieur. J'aime bien l'extérieur parce qu'ils sont orientés vers le bas, directement sur le numéro. C'est ainsi que nous avons formaté manière intéressante l'axe X. Magnifique. J'aimerais que nous créions le reste des tâches lors de la prochaine conférence, afin que vous ne vous laissiez pas submerger. Essayez d'ouvrir ce fichier, essayez d'effectuer au moins les premières tâches, et nous nous verrons la prochaine conférence lorsque nous aurons finalisé ce fichier d'entraînement 5. 2 - Fonctionnalités de PowerPoint Pt.2: OK, nous nous en sortons très bien. Changez la couleur de chaque barre. J'ai mentionné que vous pouvez sélectionner une série complète en cliquant dessus. Mais si vous cliquez à nouveau, vous pouvez sélectionner une partie individuelle de la série. De cette façon, je peux accéder aux options de format, remplir la forme et lui donner la couleur que je veux. Par exemple, une couleur gris foncé comme ici. Maintenant, changez la couleur de la barre en utilisant la légende, et en fait pas la couleur de la barre, pas de la barre individuelle, mais je dois taper ici la couleur de la série. Parce que si je clique sur la légende, je peux cliquer à nouveau pour sélectionner une série complète. De cette façon, je peux passer au formatage, au remplissage des formes. Par exemple, donnez-lui un remplissage violet, et le remplissage violet sera également automatiquement appliqué à l'ensemble de la série. C'est un moyen très pratique de simplement cliquer sur la légende et de recolorer des séries entières dans votre graphique N'oubliez pas cette possibilité, ajoutez une étiquette de données par catégorie. Je souhaite sélectionner ce premier objet. Accédez au dernier signe et sélectionnez l'étiquette de données. Vous pouvez voir que ce numéro est apparu. Il n'y a aucun contraste ici. Je dois changer la couleur en blanc, mais le numéro apparaît. Si je sélectionnais des séries entières et que j'appuyais sur les étiquettes de données, les étiquettes de données seraient ajoutées à l'ensemble de la série. Laissez-moi le faire sur le bleu , pour que vous le voyiez. Vous pouvez voir le numéro apparaître partout. Mais si je sélectionne les étiquettes de données, je sélectionne uniquement le deuxième bloc, et je sélectionne les étiquettes de données. Il affichera l'étiquette de données uniquement sur l'objet sélectionné. Cela est particulièrement important s'il existe de nombreuses étiquettes de données et que vous souhaitez n'afficher que les deux plus importantes. Sur la version MAC de PowerPoint, malheureusement, lorsque nous cliquons dessus, nous n'avons pas le signe plus. Vous devez donc accéder à Conception du graphique, Ajouter un élément graphique, Étiquettes de données, puis sélectionner les étiquettes et toute autre modification que vous apportez dans le menu de gauche sous Ajouter un élément graphique. Jouez avec la ligne verticale. Donnez-lui des tirets Je peux cliquer sur la ligne elle-même, bouton droit sur Formater l'axe ou ne pas formater l'axe ? Je peux cliquer dessus et sélectionner le format des lignes de grille. Je peux formater les lignes de la grille et augmenter la largeur juste pour le fun. Je peux changer le type de tiret en tirets. Vous pouvez voir que nous avons modifié design du graphique lui-même. Magnifique. C'est ce que nous voulions réaliser ici. La dernière chose à faire est de réorganiser la légende et le titre du graphique. Le titre du graphique se trouve généralement en haut. Il est vraiment beau en haut à gauche, et pour ce qui est de la légende, vous pouvez décider vous-même. Tu veux la légende ici, sur le côté droit ? Ou souhaitez-vous sélectionner le graphique, le graphique lui-même, le réduire et peut-être que la légende prenne plus de place ? C'est peut-être logique. Vous pouvez accéder à la police, agrandir la série, sans qu'elle soit belle, mais il est possible de mettre la légende où vous le souhaitez. C'est ce que je veux que vous créiez dans le cadre de cette conférence. Je veux que vous jouiez et que soyez confiants lorsque vous cliquez sur des éléments individuels du graphique, car il est difficile de sélectionner certains éléments. Il est parfois difficile de sélectionner le graphique, parfois de sélectionner le quadrillage, parfois de sélectionner la série J'aimerais que vous cliquiez un peu pour vous familiariser avec le fonctionnement des graphiques. Merci et à bientôt la prochaine conférence où nous poursuivrons notre pratique. 6. 2 - Spécificités des graphiques: Nous voulons que vous appreniez le plus possible cadre de ce cours sur les graphiques dans PowerPoint. Je veux vous montrer une chose très avancée dans les graphiques PowerPoint. J'ai un tableau, où je mets simplement une forme au-dessus. Si je redimensionne le graphique, la forme reste en place car il s'agit d'une forme PowerPoint normale Dans le graphique de gauche, j'ai en fait intégré ces éléments dans le graphique. Maintenant, si je redimensionne le graphique, les éléments sont fournis avec Ils deviennent plus grands, plus petits et ils essaient de rester exactement au même endroit. C'est le fichier prêt. Accédez maintenant au fichier de mise en pratique. Dans le fichier de pratique, insérez un élément dans le graphique et essayez de le redimensionner, puis observez ce qui se passe Vous pouvez réellement cliquer sur un graphique, vous devez le sélectionner. heure actuelle, si vous allez insérer des formes et que vous insérez une forme, par exemple un rectangle, parce que vous souhaitez afficher ou surligner cette partie. J'ai sélectionné le graphique. Si je redimensionne le graphique, cet élément est également redimensionné Qu'est-ce qui est encore plus étonnant ? Je peux cliquer sur cet élément et il ne passera pas en revue le graphique. Il est lié à ce graphique car il y est directement intégré. Si je désélectionne le graphique, j'insère des formes et j'insère une forme normale ici dans PowerPoint, comme ici, forme peut aller partout car cette forme n'est pas incorporée dans ce graphique Je peux le réduire. La forme reste inchangée. Je veux que vous cliquiez sur un graphique, alliez insérer des formes et essayiez de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'objet de format de forme. Et dans les options de remplissage, donnez-lui une certaine transparence. De cette façon, vous aurez un joli surlignage qui suivra toujours le graphique que vous avez créé. Il y a une remarque, une chose que j'ai remarquée dans PowerPoint. Si je vais insérer un graphique et que j'insère un graphique en cascade, cela ne fonctionne pas sur ce type de graphique. Je ne sais pas pourquoi, mais Microsoft interdit d'ajouter des éléments, moins actuellement, du moins aujourd'hui, lorsque j'ajoute une forme, elle n'est toujours pas incorporée dans le graphique. Mais la carte de l'eau est une carte très spécifique. Vous devez vous excuser pour les graphiques ordinaires, tels que les graphiques linéaires, les graphiques à barres , les graphiques à colonnes. Tout fonctionne, et vous pouvez toujours y intégrer un élément. Pratiquez cela et nous nous verrons lors de la prochaine conférence. 7. 2 - Apparence des graphiques: Permettez-moi de vous montrer l' importance des couleurs, comment elles s'appliquent aux graphiques et comment elles s'appliquent à un modèle PowerPoint réel comme celui que nous avons ici. Permettez-moi d'insérer une forme. Comme vous pouvez le voir, en se pliant, la forme prend cette couleur bleu foncé. Lorsque j'ouvre Shape Fill, j'ai le choix entre ces jolies couleurs bleues. Et c'est exactement le schéma de couleurs que j'ai créé et établi pour l'ensemble de ce cours, et que nous utiliserons tout au long de ce cours. Maintenant, l'importance de sélectionner un jeu de couleurs s'applique également aux graphiques, car si je vais insérer un graphique, j'insère n'importe quel type de graphique. Par exemple, le graphique à barres. Faisons-le à titre d'exemple. Vous pouvez voir que ces couleurs bleues lui sont déjà appliquées automatiquement car c' est le jeu de couleurs que nous avons sélectionné pour notre fichier PowerPoint ici. Permettez-moi de vous montrer où le schéma de couleurs est déterminé. Si vous optez pour des variantes de design et des couleurs ouvertes, sont les combinaisons de couleurs que vous pouvez choisir et créer vous-même. Vous êtes probablement habitué à la palette de couleurs de base du bureau. Par exemple, celui-ci ou le plus récent, plus accessible. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez toujours le modifier. Voici un exemple de graphique avec cinq colonnes différentes, et vous pouvez immédiatement voir que des couleurs bien sélectionnées rendent chaque graphique déjà un peu plus agréable à regarder Permettez-moi de le mettre sur la variante ouverte du site, et le graphique reflétera toujours le schéma de couleurs sélectionné. Les combinaisons de couleurs fonctionnent parfaitement pour les diapositives, mais elles ne sont pas vraiment idéales pour les graphiques comme ceux-ci. Mais si vous avez, par exemple, des couleurs avec des couleurs similaires, j'aime particulièrement celles qui ont des couleurs similaires pour les graphiques. Regarde comme c'est beau. Si vous avez des couleurs de la même gamme, la même couleur que le voisinage, et cela rend ces graphiques absolument magnifiques. Mais vous devez être très prudent car ils peuvent parfois être deux similaires, et tout dépend du design que vous visez. Pour créer un nouveau jeu de couleurs, vous pouvez ouvrir les couleurs de variation et définir des couleurs personnalisées. Vous pouvez lui donner un nom, par exemple, my Colors hem, number 1, 50 ou 10, et là vous pouvez changer les couleurs d'accent. Il existe de nombreux sites Web proposant des combinaisons de couleurs réelles parmi lesquelles choisir, comme Adobe Color ou CO. J'utilise souvent Adobe Color. J'ouvre la vue, je sélectionne des jeux de couleurs, je sélectionne, par exemple, tout, et ici vous pouvez ouvrir différents jeux de couleurs, et vous pouvez copier les codes hexadécimaux directement dans PowerPoint Disons que vous appréciez peut-être cette palette de couleurs. Ayez les codes hexadécimaux, vous pouvez les recopier. Vous pouvez revenir à PowerPoint, vous pouvez changer l' accent numéro un et vous pouvez coller le code hexadécimal Disons que je l' ai changé. La palette de couleurs M est un peu différente maintenant. Je vais l'enregistrer dans ma palette de couleurs numéro dix. Je vais appuyer sur Enregistrer, et maintenant ce jeu de couleurs est sélectionné pour ce même fichier PowerPoint. Si vous voulez insérer des formes, vous insérez la forme. Maintenant, la première couleur, le premier accent, c'est ma couleur rose, et toutes les couleurs suivantes sont des couleurs différentes que je n'ai pas modifiées, mais je pourrais aussi les changer. Les graphiques refléteront la même chose. Vous devez vous rappeler si je clique sur Safe maintenant, si je clique sur Safe et que je partage ce fichier avec quelqu'un et que quelqu'un ouvre ce fichier. Il aura déjà présélectionné la même couleur. C'est pourquoi j'ai créé ma propre palette de couleurs pour ce cours. De plus, j'ai également placé les couleurs sur le côté, si vous avez besoin de les prévisualiser rapidement. ce faire, je suis allée voir le slide master et sur le slide master, ici en bas, j'ai simplement mis ces couleurs en cercles. Je les regroupe, et ils sont toujours à nos côtés. Une dernière petite chose importante à propos des couleurs qui dépendent de l'usage de vos couleurs. S'il s'agit de graphiques ou de texte, vous devez tenir compte de l'accessibilité. Si vous prévoyez d'utiliser ces couleurs sur les arrière-plans et les textes, par exemple pour vos diapositives, elles doivent être lisibles pour tout le monde. Plus l'arrière-plan est foncé, plus la couleur est claire, plus le contraste entre l'arrière-plan et le texte est élevé. Pour que cela soit lisible pour tout le monde, vous devez viser un contraste d'au moins 4,5, ou il serait préférable le triple A quelle que soit la taille, ait un contraste de sept. C'est un peu difficile à réaliser, mais cela garantit que même les personnes malvoyantes pourront lire le contenu de vos diapositives Pour les graphiques, vous devez vous fier à votre intuition, à ce qui est beau, afin que les couleurs ne se confondent pas et qu'elles soient faciles à distinguer D'accord, tout est une question de couleurs. Continuons. 8. 2 - Éléments séparés: Ici, nous avons un graphique avec un arrière-plan dégradé avec des couleurs modifiées, avec quelques marqueurs, et je veux que vous obteniez quelque chose de similaire. Parce que normalement, ce que font les gens, ils cliquent sur un graphique, ils passent à la conception du graphique et peuvent peut-être utiliser ces modèles prédéfinis. Et même si vous pouvez les utiliser, j'aimerais que vous compreniez comment faire cela à la main, comment appliquer ce dégradé, cette ombre, et toutes les modifications qui ont été apportées ici. Pour cela, je veux que vous cliquiez sur ce graphique, que vous cliquiez le bouton droit de la souris et que vous sélectionniez le format. Dans mon cas, parce que j'ai sélectionné le format de zone de tracé. Ici, nous pouvons directement sélectionner ce que nous voulons ajouter. Par exemple, la série numéro un. Bien sûr, nous pouvons le faire avec notre bouche. Et c'est important car si vous cliquez sur l'axe horizontal, vous pouvez voir que l'option axe est sélectionnée ici. Vous devez être conscient de ce sur quoi vous cliquez et de ce que vous souhaitez modifier. Permettez-moi de passer aux modifications maintenant. Cliquez sur l'axe vertical et remplissez-le de 125 points. Il s'agit de l'axe vertical. Je l'ai maintenant sélectionné avec précision. Les options de ligne sont déjà ouvertes à partir des options de remplissage et je souhaite augmenter la largeur à 125. Vous pouvez voir qu'une ligne est apparue sur le côté droit de l'axe vertical. Maintenant, sur l'axe horizontal, nous voulons la même chose, une ligne bleue de 125. Je clique sur l'axe horizontal. Je vais passer aux options de remplissage. Comme option sous-jacente, je peux augmenter la largeur à 125. Par défaut, il m'a donné une couleur grise, mais je veux aussi cette couleur bleue. De cette façon, nous avons tracé une très belle ligne sur tous nos axes. Magnifique. Les deux premières choses sont terminées. Rendez les principales lignes du quadrillage transparentes. Encore une fois, les principaux quadrillages, ce sont les principaux quadrillages Vous pouvez soit simplement cliquer n'importe où et les sélectionner ici. Accédez aux principales lignes du quadrillage, ou vous pouvez essayer de cliquer avec précision. Laisse-moi faire ça. Vous pouvez précisément essayer de cliquer dessus. Vous pouvez voir les points bleus. J'ai réussi à cliquer dessus. Comme tout autre objet en forme et PowerPoint, il possède ses propres options de conception. Nous pouvons augmenter ou réduire la transparence. Nous pouvons changer la couleur, nous pouvons changer la largeur si vous voulez les rendre extrêmes comme ça. Juste à des fins de prévisualisation, vous pouvez. Je vais augmenter la transparence car je ne veux pas qu'ils soient aussi visibles. C'est ce que nous avons fait. Ajoutez maintenant des marqueurs arrondis de taille 20. Maintenant, c'est difficile car il s'agit d'un graphique linéaire et vous ne savez peut-être pas à ce stade du cours qu'il s'agit d'un graphique linéaire avec des marqueurs. Vous pouvez accéder aux options de remplissage et, outre les options de ligne, que nous avons en dessous, nous avons les options de marquage. Je vais ouvrir les options de conception des marqueurs. Je vais ouvrir les options du marqueur. Au lieu de rien, je veux intégrer des marqueurs. Par défaut, il me donne ce tout petit rectangle. Je veux peut-être un cercle, et je veux que la taille soit d'au moins 20. Faisons en sorte que ce soit 30. OK, 35 ans, c'est magnifique. Nous avons ces énormes marqueurs. Découvrez comment modifier la couleur de ces étiquettes de données. Oh, nous n'avons pas encore d'étiquettes de données. Permettez-moi de cliquer ici. Accédez à Conception du graphique, ajoutez un élément graphique, des étiquettes de données et sélectionnez Center. Maintenant, pour changer leur couleur, je dois cliquer précisément sur les étiquettes de données. Ici, j'ai une nouvelle option appelée Étiquettes de données de série 2. Passer aux options de remplissage ne m'apportera pas grand-chose car je dois sélectionner les options de texte. Parmi la couleur, je vais sélectionner une couleur blanche. Et dans l'onglet d'accueil, je peux même augmenter la taille du texte si nécessaire. OK. Découvrez comment modifier la taille du marqueur à partir d'ici. Maintenant, savez-vous comment je changerais la taille du marqueur ? Je cliquerais dessus ou j'ai sélectionné les étiquettes de données parce qu'elles sont très grandes. Je choisirais donc en fait la série numéro deux. Les marqueurs ont été sélectionnés. J'irais dans les options de remplissage, dans les options des marqueurs, j' ouvrais les options des marqueurs. Et augmentez la taille. C'est ainsi que vous parcourez les graphiques dans PowerPoint. Maintenant, attribuez au graphique un arrière-plan dégradé ou un champ de motif. Je peux cliquer sur le graphique entier ou simplement sur la zone du tracé. C'est donc la zone du tracé, et je peux lui donner un dégradé. Cela donnera un dégradé soit ici, soit si vous sélectionnez l'ensemble du graphique, vous pouvez également lui donner un dégradé, de sorte que l'ensemble du graphique comporte un dégradé. Et c'est exactement ce que vous offrent ces options prédéfinies de conception de graphiques . Il ne s'agit que de quelques options appliquées à un graphique et à certains éléments d'un graphique. Et nous allons maintenant pouvoir poursuivre le cours avec d'autres graphiques. 9. 3 - Diagramme en lignes: cadre de cette conférence, je souhaite expliquer le graphique linéaire plus en détail. Il s'agit d'un graphique linéaire normal d' apparence dans lequel différents points de données sont connectés par une ligne. Sur le côté inférieur, nous avons l'axe X, et sur le côté gauche, nous avons l'axe Y. Sur le graphique lui-même, vous pouvez marquer différents points de données à l'aide de marqueurs. Sur le côté gauche, le plus souvent , certaines valeurs sont connectées au graphique lui-même, comme les pourcentages ou les devises. Sur le côté inférieur, il y a généralement une sorte de période. C'est pourquoi les graphiques linéaires sont parfaits pour afficher des tendances et des données susceptibles de se poursuivre à intervalles réguliers. Le graphique linéaire semble plutôt correct s'il n'y a pas trop de séries, comme deux, trois, quatre, c'est parfaitement bien. Mais s'il y en a plus, cela devient un peu agglutiné Ne vous inquiétez pas dans le cadre de ce cours. Je vais vous montrer comment désencombrer ce type de graphique linéaire si vous devez l'utiliser et avoir autant de données Il existe des moyens de le rendre plus beau. Je tiens simplement à souligner que ces nombreuses séries indiquent généralement que le graphique linéaire n'est généralement que peut-être pas le meilleur. Donc, un graphique linéaire. Dans cet exemple, j'ai 12 points de données différents, et c'est déjà un indicateur pour moi. 12 c'est un chiffre assez élevé. Vous pouvez utiliser un graphique linéaire pour cela, et c'est parfait car je n' affiche qu'une seule série. J'ai ici les prix du cuivre, et ils sont affichés sur des périodes égales. Sur le graphique suivant, le même prix du cuivre est affiché, mais également celui d'autres métaux différents. Vous pouvez voir s'il y a six séries ou plus, cela devient vraiment bancal et groupé J'aurais besoin de vous différencier d'une manière ou d'une autre ou simplement de vous montrer les indicateurs les plus importants. Quelque chose comme ça n'est pas ce qu'il y a de mieux. Lors de la prochaine conférence, j'aimerais m' entraîner à créer des graphiques avec vous, afin que vous puissiez simplement éviter ce type de situations ou au moins savoir comment modifier différents points et différents éléments de ce graphique pour le rendre un peu plus beau. Merci et à bientôt lors de la prochaine conférence. 10. 3 - Exercice de ligne n°1 (Pt. 1): Bienvenue dans le premier exercice sur le graphique linéaire. Ouvrez le fichier pour l'exercice numéro un. Au début, j' ai toujours une diapositive contenant des données. Ensuite, nous aurons la diapositive prête, puis la diapositive sur laquelle vous devrez travailler, où vous devrez vous entraîner. La première chose à faire est d'ajouter un graphique linéaire. Laissez-nous récupérer les données. Je vais prendre le tableau entier, Contrôle C. Passez à ma diapositive d'entraînement et la première consiste à ajouter un graphique linéaire. Nous pouvons ajouter un graphique linéaire directement ici. Le graphique linéaire est ici. Vous pouvez opter pour un graphique linéaire normal ou un graphique linéaire avec des marqueurs. C'est là toute la différence. Il comporte petits marqueurs sur les points de données. Je partirai sans marqueurs. Je vais coller les données. Ne vous inquiétez pas si cela se voit comme ça. C'est parce que la police était un peu plus grande. Je vais juste déplacer ça. Je vais clore cette troisième série car nous n'en avons pas besoin. Nous n'avons que deux séries. De cette façon, nous avons terminé la première tâche. La deuxième tâche consiste à placer la légende sur le côté droit. Cela ne devrait pas être un gros problème. Vous pouvez cliquer sur le graphique, aller sur le signe plus, et vous avez tout ce que vous pouvez ajouter ici. Je vais prendre la légende, je vais ouvrir et la placer correctement. Ainsi, les ventes de tomates et de concombres sont affichées ici. Je vais m'en occuper moi-même, afin de savoir que j'ai terminé la tâche numéro deux. Tâche numéro trois, nous devons ajouter un titre. Le titre du graphique, si vous ne voulez pas l'écrire, vous avez le titre ici, mais si vous voulez l'écrire vous-même, jetez-y un coup d'œil. Chez Hart Title, quelles ventes ? Vente de tomates et de concombres. Quand en 2030, comme vous pouvez le voir, aux dates ci-dessous, nous pourrions également afficher les mois par qui ? Par entreprise. Appelons ça pour le moment Company X. Je vais tomber dans le coma, et les unités sont en milliers de dollars américains. En milliers de dollars américains. Ce que je fais, j'aime le mettre sur le côté gauche. Appuyez sur Entrée ici. Alignez-le à gauche et mettez peut-être la première phrase en gras. Ça a l'air un peu plus propre. Si vous n'aimez pas le peu d' espace entre les deux, vous pouvez toujours cliquer sur le graphique et le réduire légèrement. Nous avons donc plus de place ici. Je vais également faire de la place sur le côté gauche car nous voulons étiqueter les milliers de dollars plus tard. OK, nous avons effectué la tâche numéro trois. Je vais faire une pause ici et continuer lors de la prochaine conférence. Je veux que vous ajoutiez un graphique et que vous fassiez les trois premières choses, les trois premières étapes, comme ici. Rendez-vous dans la prochaine conférence, je vais corriger pour modifier ce graphique 11. 3 - Exercice de ligne n°1 (Pt. 2): Nous continuons à partir de la tâche numéro quatre. Formatez l'axe X pour afficher les mois. Vous pouvez voir que tant de choses se répètent ici, comme l'année et le jour, alors je vais cliquer avec le bouton droit de la souris, formater xs et pas seulement les options des axes, mais nous avons en fait des options numériques. Les options numériques correspondent exactement à ce qui est affiché. Les données vont bien. Le type. Le type est codé comme ça. Mois, jours, années. Je veux que le type soit une abréviation de trois lettres, peut-être ceci ou cela, d'accord. Si vous ne voulez pas connaître l'année, suffit de sortir la lettre Y, il vous suffit de sortir la lettre Y, d' appuyer sur l'annonce, et seules les lettres seront affichées pendant des mois. Je vais l'agrandir pour que les mois soient un peu plus visibles, et nous en avons terminé avec la quatrième tâche. Tâche numéro cinq, ajouter y x est la description. Ce serait bien de décrire ce que ces chiffres signifient réellement. Je vais cliquer sur le graphique, insérer des formes et insérer une zone de texte. Je vais mettre la zone de texte. Nous sommes là. Je vais appuyer sur mes majuscules pour me connecter ou en USD. Magnifique. Je répète le titre, mais le titre est le titre et la description d'un axe est la description d'un axe. Laissons le Capitaine Obvious dire. Nous l'avons ici. Maintenant, ce tableau est magnifiquement décrit. J'appuierai sur Ctrl B et je passerai à la tâche numéro six : ajouter trois étiquettes de données pour les tomates. Les tomates sont cette ligne bleue, cette ligne bleue supérieure, et tous les points de données sont désormais sélectionnés. Si je passais au signe plus sur les étiquettes de données, toutes les étiquettes de données seraient ajoutées. Ce n'est pas ce que je fais. Je ne veux que cette étiquette, cette étiquette de données et la dernière étiquette de données, car ce sont les informations les plus importantes pour moi. Je vais prendre ça. Contrôlez B, agrandissez-le un peu, et maintenant c'est beau, les étiquettes de données sont affichées. Control B. En tant que titre d'action simple, cette diapositive est censée décrire la baisse des ventes de tomates en août C'est pourquoi je voulais ces étiquettes de données à la fin, et écrivons un titre d'action très simple sans trop y réfléchir À l'instar du capslog, les ventes de Tomato sont passées de 7 500 dollars en juillet à 5 000 dollars en août, un titre d'action très simple Si je supprimais ce graphique, vous comprendriez tout de même ce que cette diapositive était sur le point de dire. Nous avons terminé le graphique linéaire numéro un. Lors de la prochaine conférence, je souhaite poursuivre une aventure vraiment intéressante qui nous attend. Passons donc à la prochaine conférence. Je vais attendre là-bas. 12. 3 - Exercice en ligne #2: Dans l'exercice numéro deux pour le graphique linéaire, je souhaite mettre en forme la partie inférieure de ceci à ceci. Cela a l'air beaucoup plus beau et plus propre. Allons-y et commençons à travailler. Ce graphique est censé se concentrer sur l'année 2042 et n'afficher que deux entreprises Placez la légende sur le côté droit. Vous savez comment faire cela, et vous savez comment vous y prendre correctement. Vous devez libérer de l'espace. Vous allez donc prendre ce graphique et le réduire un peu. Magnifique. Mais la légende demeure. Formatez les dates pour n'en afficher qu'une, s. Vous pouvez voir combien de fois nous répétons l'année. Nous ne pouvons pas modifier cela dans le formatage des nombres, mais nous pouvons en fait cliquer sur le graphique, modifier les données et modifier les données en XL. Ces données ont été écrites comme ça. Au lieu d'utiliser un formatage commun, quelqu'un l'a écrit à la main. Je vais simplement supprimer les années et les ajouter manuellement un peu plus tard. Vous pouvez faire de même en modifiant les données. Parfois, vous devrez malheureusement faire ce genre de travail pour créer de beaux graphiques. Surtout si vous modifiez les présentations de quelqu'un. Mais pour le moment, nous ne voyons pas vraiment les années. Ce que je préférerais faire, c'est insérer des formes, insérer la zone de texte, et cette zone de texte serait 2040 La taille de police serait de 14 et magnifique. Je vais peut-être l'aligner au milieu de cette position, ici. Contrôlez D encore une fois ici. Control D, encore une fois, 242, 241, et c'est magnifique. Les années sont bien mieux affichées. Contrôle B. Maintenant, en ce qui concerne le quadrillage, je veux me concentrer sur les années Je n'ai pas besoin de quadrillages horizontaux. Je vais désélectionner les quadrillages horizontaux. Je veux un quadrillage vertical. Mais à mon avis, c'est trop. Nous avons un trop grand nombre de ces quadrillages. Vous pouvez cliquer sur l'axe lui-même. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au format. Et ce que vous avez ici sur le côté droit, vous avez également des marques de coche. Les marques de tiques sont ces petites marques, mais vous pouvez réellement changer, pas simplement en donnant des marques extérieures ou intérieures, pas seulement ces petites marques de cocher. Vous pouvez modifier l'intervalle. Laissez-moi placer l' intervalle à quatre, et vous verrez que nous affichons l'oreille numéro un, l'oreille numéro deux et l' oreille numéro trois. Ici, c'est beau, plus propre, avec moins de lignes. Donnez à toutes les lignes une épaisseur et une couleur grise. Nous avons des informations ici. C'est là que le graphique linéaire devient difficile s' il y a trop de jours. En fait, je veux cliquer sur la légende. Ce sera un peu plus rapide pour moi de le faire. La légende est liée aux lignes. Je vais accéder aux options de remplissage pendant que la légende est sélectionnée. Vous voulez qu'un élément spécifique de la légende, et la bordure, atteignent la largeur 1 et soient de couleur grise. Passez à la partie suivante, 1 gris. Passez à la partie suivante, une, grise, et ainsi de suite jusqu'à ce que vous finissiez en bas. C'était vraiment difficile, mais nous avons maintenant un tableau très clair. J'écrirais même cocher, changer de type de série. Je passerais en ligne et je le changerais d' avec des marqueurs à un graphique linéaire normal. Cela rend ce graphique beaucoup plus propre. Nous avons terminé la tâche. Il s'agit en fait du test numéro quatre, Control B. Tâche numéro cinq, mettez en évidence deux entreprises, calculez et pénalisez, et regardez à quel point cela sera simple et rapide. Il serait également pratique de cliquer dessus et de l'enregistrer tant que modèle, car il s'agit par exemple, du graphique numéro un, enregistrez. Si vous entrez des graphiques de ce type à l'avenir, insérez un modèle de graphique, vous aurez déjà un modèle avec une ligne grise d'une épaisseur d'un, uniquement pour les trois premiers, mais cela vous fera déjà gagner un peu de temps. OK, je voulais mettre en évidence, calculer et pénaliser. Calculez, pas de problème. Cliquez sur les options de remplissage, les options de bordure, peut-être trois points et le premier col bleu, puis la pénalité, trois points et le second col bleu. De cette façon, nous avons mis en évidence deux entreprises, et vous avez apporté de nombreuses modifications au graphique. Nous l'avons déclassée visuellement. J'espère que ce type d'exercice vous a plu. C'était une question difficile. Passons maintenant à une autre conférence et travaillons sur d'autres éléments de visualisation des données. 13. 3 - Titles: Dans cette conférence, je souhaite vous expliquer les titres des actions. Il s'agit d'un sujet important lorsque vous travaillez avec la visualisation des données. J'ai un cours complet de présentation commerciale PowerPoint lequel j'enseigne ce sujet en détail, avec un plan, avec des exemples pratiques, mais ici, il suffit de comprendre ce qu'est réellement un titre d'action Parlons des titres d'action et pourquoi sont-ils appelés titres d'action au lieu de simples titres classiques. Eh bien, les titres des actions sont censés être des résumés d'une phrase qui permettent de comprendre l' intégralité de votre diapositive et ses principales informations Le titre d'une action est censé répondre à la question : quoi ? Lorsque quelqu'un voit votre diapositive lit le contenu qu'elle contient et vous demande quoi, le titre de l'action devrait lui donner une réponse à cette question. Utilisons-le à titre d'exemple. Nous avons un produit appelé Funyso, au lieu d'utiliser un titre classique comme Funyu Sans un contexte plus détaillé, un titre d'action donnerait plutôt l'impression que parts de marché des émissions amusantes ont augmenté de 6 % en un an. Je dirais même que je me contenterais de laisser 6 % par année. Vous devez le rendre aussi court et concis que possible. Cela peut naturellement créer une anticipation et une compréhension saines de l'ensemble de votre diapositive. Le titre d'une action ne doit pas dépasser deux, voire trois lignes. Cela dépend, bien sûr, du sujet et de ce que vous décrivez. Pour résumer ce que j'ai dit, la situation souhaitée serait que votre présentation puisse être comprise en lisant simplement les titres de vos actions. Une petite astuce peut être de mettre des points avant et après votre titre, et ce titre s'intégrerait-il bien dans votre prochaine diapositive ? Répondons à cette question. Par exemple, les parts de marché des émissions ludiques ont augmenté de 6 % cette année. Maintenir cette croissance d'année en année peut placer Fun Issues en tant que leader du marché avec une part globale de 30 %. Il s'agit d'un exemple de deux titres d'action sur deux diapositives différentes qui racontent en continu l'histoire de votre présentation. Autre exemple, au lieu de simplement parler de la croissance du chiffre d'affaires mondial, je dirais probablement que le chiffre d'affaires a augmenté de 31 % au cours des cinq dernières années, l'Asie étant le principal contributeur, car la seule croissance du chiffre d'affaires mondial ne dit rien. Si je demandais, et alors, ce titre ne répondrait pas à cette question. Les titres des actions doivent résumer en une phrase tout ce que vous avez mis sur votre diapositive. 14. 3 - Exercice en ligne #3: Votre exercice consistera à mettre en évidence uniquement le mois le plus vendu. Sélection des données. Je veux accéder au fichier d' entraînement et tout est affiché ici. Permettez-moi d'ajouter un graphique linéaire. Accédez au graphique linéaire, et encore une fois, passez à un graphique à marqueurs ou un graphique linéaire simple sans les marqueurs, selon que vous souhaitez placer les petits points sur les marqueurs. Je peux sauter les points. Ce n'est pas un problème. Réduisez-le et désélectionnez-le. Rappel ou prévision d'une ligne, ajout de longs tirets, suppression des marqueurs Je n'ai ajouté aucun marqueur, donc je peux parfaitement me souvenir de cette ligne. Séries de données formelles, accédez aux options de remplissage, sélectionnez La même couleur que celle d'origine et essayez d'ajouter quelques tirets Parfait. Nous avons terminé la première tâche. Modifiez l'épaisseur de la ligne principale à quatre. C'est important. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule ligne, c'est pourquoi j'ai créé données de prévision sur deux lignes distinctes. Je peux modifier le premier sans affecter le second. Options de remplissage augmentées de 24 points. Magnifique. C'est maintenant fortement mis en évidence, très visible, très apparent. Ajoutez une étiquette de données dont vous voulez parler, peut-être la plus basse, peut-être la plus haute. Je pense que le plus haut sera plus excitant. Je sélectionne cette étiquette de données. Je sélectionne le signe plus et je sélectionne l'étiquette de données. Vous pouvez cliquer sur l'étiquette de données elle-même, appuyer sur la touche Ctrl B, l'agrandir pour qu'elle ressorte vraiment sur ce graphique. Permettez-moi de mettre le titre du site. OK, numéro trois. Numéro quatre, formatez les dates selon l'abréviation MMM à trois lettres du mois Vous savez ou vous souvenez déjà comment procéder. Je peux cliquer sur Format Axis avec le bouton droit de la souris du mois. Je suis déjà là, et nous avons les chiffres. Les numéros peuvent être modifiés. C'est déjà formaté sous forme de date, mais je ne veux pas que l' année soit aussi apparente Je veux du MMM et de la publicité au lieu d'entrer, et je n'en ai que quelques mois à peine. J'aime vraiment ça. Je n'aime pas que nous ayons ces lignes horizontales. Je souhaite transformer les lignes horizontales en lignes verticales affichant les différentes périodes. Cliquez sur les lignes ou simplement sur le graphique, allez sur le signe plus, et sous les lignes de la grille, si vous l'ouvrez, vous pouvez réellement désélectionner les principaux quadrillages et sélectionner les principaux quadrillages verticaux De cette façon, nous l'avons divisé en périodes. C'est plus approprié si je parle des mois et des ventes de ce mois-là. Contrôlez B parce que nous y sommes prêts. Surlignez l'étiquette de données à l'aide d'une flèche. Cliquez sur le graphique. Insérez des formes et insérez une forme appropriée. Il peut s'agir de cette ligne ou de cette flèche, de cette flèche de blocage. Je vais simplement ajouter cette flèche et la pointer vers ces données que Iona met vraiment en évidence Comment mettez-vous en valeur avec des couleurs émotionnelles, comme le rouge Cela attire littéralement l'attention, et vous pouvez l'utiliser sur vos graphiques Vous pouvez utiliser le vert pour indiquer l'augmentation. Vous pouvez choisir le rouge pour attirer l'attention. Surlignez l'étiquette de données à l'aide d'une flèche. Écrivez un titre d'action simple. Encore une fois, cela peut être très difficile, mais à moins de lancer un défi à votre cerveau, vous n'écrirez jamais un bon titre d'action Vous devez vous entraîner avec des méthodes simples, comme nous l'avons fait pour le 7 juillet 0,5. D'accord, les ventes de tomates en juillet ont atteint 7,5 mille dollars américains. Ne compliquons pas trop les choses. Ce titre d'action serait approprié pour ce que vous vouliez dire dans cette diapositive. Ventes de tomates en juillet. C'est très simple, mais cela quantifie les données les plus importantes Quelles ventes, quand et pour quel montant ? Magnifique. Le titre de l'action est prêt. Vous n'avez rien à faire de plus pour cette action. Vous avez terminé cet exercice de création de graphique linéaire. Je suis vraiment fier de toi si tu peux me suivre. Maintenant, essayez d'ouvrir ce fichier, essayez d'effectuer toutes les tâches, et nous nous verrons lors de la prochaine conférence. On se voit là-bas. 15. 4 - Diagramme à colonnes et à barres: Graphique à colonnes et à barres. La principale différence graphique entre eux est que l'un est vertical et le second horizontal. Penchons-nous un peu plus sur le sujet. Le graphique à colonnes se compose d'un axe x en bas, d'un axe y et, bien entendu, de notre principal invité, les colonnes elles-mêmes. La longueur de la colonne représente directement une valeur donnée. Nous jetons un coup d'œil. En bas, nous avons généralement des étiquettes de données, comme des entreprises, des années ou des produits différents. Sur l'axe y, nous avons souvent une métrique de mesure, comme une valeur en degrés ou un nombre de revenus de vente, cela dépend de ce que nous présentons. Permettez-moi de vous montrer un grand avantage de ce graphique à colonnes par rapport, par exemple, à un graphique linéaire. Regardez ces données ici sur le côté droit. Si je change la valeur, non seulement la valeur change, mais en fait, la ligne entière devient un peu différente. Lorsque vous utilisez un histogramme, c'est une autre histoire, car lorsque vous modifiez les valeurs ici, seules cette barre que vous modifiez ou données que vous avez modifiées changeront graphiquement. C'est donc un moyen très pratique de rester cohérent entre les catégories si vous devez modifier quelque chose. Un autre avantage des histogrammes réside fait que vous disposez de données très proches les unes des autres. Par exemple, 3.1, deux, trois, et si vous regardez le graphique circulaire, vous pouvez à peine remarquer différence de taille entre les tartes. Il en va de même pour le graphique linéaire. Cela augmente légèrement, mais c'est un peu difficile à voir, selon l' échelle que vous utilisez. Mais avec le graphique à colonnes, il est clairement visible que l'un est plus haut que l'autre. C'est donc également un bon moyen de travailler avec des données très proches les unes des autres. L'inverse est le graphique à barres, posé horizontalement à plat sur le sol. C'est essentiellement la même chose, mais vous avez un peu plus d'espace pour l'étiquetage, et cela se montre graphiquement un peu différemment. Comme mentionné, particulièrement utilisable pour les longues étiquettes et s'il y a beaucoup de points de données. Ce n'est pas que vous ne pouvez pas utiliser un histogramme ici, mais le graphique à barres peut être plus efficace s'il contient suffisamment de données. Ajoutons maintenant quelques exemples et nous les étudierons ensemble. 16. 4 - Colonne et barre #1: Ouvrons le histogramme. J'ai quelques données. Je vais immédiatement copier ces données dans mon presse-papiers avec Control C. Nous avons quatre produits différents vendus sur cinq canaux de vente différents pour une entreprise Voici à quoi devrait ressembler approximativement le résultat final . Passons à la diapositive d' entraînement située au-dessus la page d'entraînement pour effectuer certaines tâches. La première tâche consiste simplement à ajouter le graphique. Je vais insérer un graphique avec cette petite icône. Et à partir du histogramme, je souhaite sélectionner le premier histogramme groupé où les catégories se trouvent les unes à côté des autres Le graphique à colonnes empilées permettrait placer les catégories les unes sur les autres et le graphique à colonnes empilées à 100 % affiche essentiellement toujours une valeur de 100 % J'expliquerai cela un peu plus tard. Sélectionnez le premier graphique, la colonne groupée, appuyez sur k pour coller les données que vous avez copiées auparavant, passez à la première colonne et appuyez sur Ctrl V. Toutes les données doivent être insérées À l'heure actuelle, ça ressemble à ça. Rendez les séries de savons et d'huiles de bain visuellement moins pertinentes. Je veux comparer les deux produits que sont la crème pour le visage et la crème pour les mains, le premier et le second. Je vais prendre la série numéro trois soit en cliquant sur la série soit en cliquant sur le savon directement ici en double-cliquant sur soap, et je changerai la couleur sous la forme des options de format en gris très clair Cela le rendra visuellement moins important et le mettra en arrière-plan par rapport aux deux options colorées. OK, nous avons terminé deux choses. Supprimez le savon et l'huile de bain de la légende. Très bien, je vais cliquer sur la légende. Je vais cliquer sur savon, appuyer sur Supprimer. Cliquez à nouveau sur Huile de bain et supprimez. Cela permet au spectateur de savoir que je veux me concentrer uniquement sur ces deux choses car elles figurent dans la légende. Je pourrais mettre la légende ici. Je pourrais l'agrandir un peu, et je pourrais rentrer chez et augmenter la police de caractères par rapport à la légende pour les rendre un peu plus importantes. C'est ce que nous avons fait. Ajoutez des étiquettes de données. J'ajouterai des étiquettes de données pour les deux séries. Cliquez sur la première série, sur le signe plus et activez les étiquettes de données, et non les étiquettes de données des tables de données. Ensuite, le second, les étiquettes de données également. Magnifique. Nous avons terminé la tâche suivante. Tâche numéro cinq, modifiez une étiquette et essayez la fonction de clonage de l'étiquette actuelle. Je voudrais vous montrer une fonctionnalité. Vous pouvez cliquer sur l'étiquette. Par exemple, juste cette étiquette. Je vais appuyer sur Ctrl B ou sur la commande B pour le renforcer. Je vais augmenter la taille de la police, et je veux y jeter un œil. Et si vous décidez que cela semble plutôt correct, plutôt bon, vous pouvez cliquer dessus. Cliquez à nouveau dessus, cliquez avec le bouton droit de la souris. Formater l'étiquette de données pour ouvrir les options de formatage spécifiques à cette étiquette de données Il existe une fonctionnalité, mais je tiens à vous apprendre qu'il s'agit d'une fonctionnalité appelée Clone Current label. Si je clique dessus, toutes les autres séries de données de cette série sélectionnée se ressembleront exactement. Parfois, vous voulez créer quelque chose de distinctif, mais il s'avère si beau que vous voulez cloner cette étiquette sur d'autres. C'était un peu trop gros, alors je vais appuyer sur Ctrl Z pour revenir en arrière N'oubliez pas cette fonctionnalité lorsque vous modifiez des étiquettes de données. Envisagez de supprimer les étiquettes de données de l' axe Y. Maintenant, je ne suis pas fan des doubles étiquettes. Je voudrais vous montrer les deux produits. Nous avons déjà ajouté des étiquettes. Pourquoi avons-nous à nouveau besoin des étiquettes ici ? C'est comme une exagération. Cela encombre la division de quelqu'un, et ce serait un histogramme normal entièrement édité Je recommanderais de le réduire un peu car les écarts entre eux sont assez grands, ou nous pouvons même effectuer une autre tâche et une tâche supplémentaire. Si vous sélectionnez ce graphique, vous accédez aux options des séries en sélectionnant uniquement le graphique, nous pouvons augmenter ou diminuer le chevauchement entre eux. Il s'agit d'une fonctionnalité assez avancée. Et réduire l'écart les rapprocherait un peu plus. Faisons un plus grand chevauchement. Rapprochons-les un peu pour réduire les écarts. De cette façon, je pouvais modifier la taille et l'apparence de mon graphique à barres. Essayez d'effectuer au moins ces tâches normales de base. Et si vous voulez aller plus loin, ajustez la largeur et la hauteur en sélectionnant le graphique lui-même. Vous pouvez également cliquer sur Série, accéder à ses options et sélectionner l'écart et le chevauchement. Merci et à bientôt lors de la prochaine séance d'entraînement. 17. 4 - Colonne et barre #2: Laissez-nous travailler sur un graphique à barres. Ouvrez la section du graphique à barres et, à partir des données, sélectionnez l'intégralité du graphique. Et vous pouvez voir de nombreux points de données ici. Il s'agit de fumer des cigarettes. J'ai pris les données de ce site Web, et elles concernent l'Afghanistan, mais vous pouvez sélectionner le pays de votre choix. Et nous voulons réaliser quelque chose comme ça. C'est le fichier prêt. C'est la référence, et nous allons essayer de créer quelque chose comme ça ici même dans PowerPoint. Voyons ce que nous devons faire. Ajoutez d'abord un histogramme pour voir ses inconvénients. C'est vrai. Permettez-moi de prendre un graphique, et dans un premier temps, je veux que vous sélectionniez un histogramme, juste pour voir ce qui se passe. J'utilise un histogramme. J'insère les données avec Control V et je réduis la zone contenant les données Bien, permettez-moi de terminer, et comme vous pouvez le voir, les explications en bas sont à peine visibles. Cela n'a pas l'air propre du tout. C'est là qu'un indicateur vous indique de cliquer avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Modifier le type de graphique. Vous pouvez le modifier à tout moment dans PowerPoint. C'est vraiment génial. Accédez au graphique à barres. Cette fois, un graphique à barres serait plus approprié car nous avons plus d' espace pour les explications. Nous devons encore l' étendre un peu pour lui donner plus d'espace pour qu'il soit écrit. Très bien, nous avons effectué la première tâche. données seront ajoutées à la tâche numéro deux dans Excel pour les trier du plus haut au plus bas. Il y a une chose intéressante que vous pouvez faire dans PowerPoint avec les données ajoutées, pas seulement les données ajoutées, mais aussi les données ajoutées directement dans Excel. Si je passe directement à Excel, je sélectionne toutes les données. Je veux d' abord sélectionner le numéro , puis tout sélectionner, accéder aux données, le trier de A à Z ou z deux A. Parfois, cela revient un peu, mais il suffit de cliquer sur le numéro, de le sélectionner à nouveau, et tout devrait bien se passer. Vous pouvez décider si vous voulez qu'il soit trié de cette façon ou inversement. Je veux le plus haut du sommet. Ça a vraiment l'air génial. Je vais le terminer, et de cette façon, nous organiserons le graphique pour qu'il soit déjà bien plus beau. Imaginez que vous ayez ces informations encombrées ou que vous les organisiez visuellement Le numéro deux convient parfaitement aux étiquettes de données. Je souhaite que vous ajoutiez trois étiquettes de données à différents objets. Par exemple, pour les trois premiers ou les trois du milieu, je vais choisir les trois premiers comme vous l'avez fait dans la diapositive précédente. Ajoutez une étiquette de données, cliquez sur cette étiquette de données. Cliquez sur cette étiquette de données. Supprimez l'axe X. Comme nous avons trop de points ici, c'est aussi un peu gênant visuellement Je vais cliquer sur l'axe lui-même, et je vais simplement le supprimer. Les données les plus importantes que je voulais présenter se trouvent ici. Je n'ai donc plus besoin de cette balance en fait. J'ai retiré cet axe. Colorez toute la série en gris. Je peux cliquer sur la série. J'ai toujours la légende, même si je n'ai qu'une seule série, mais j'ai toujours la légende. Nous allons bientôt le supprimer. Je vais mettre en forme Shapefil et le colorier en gris, soit le gris original de PowerPoint, soit avec le compte-gouttes en cliquant vers le bas et en sélectionnant le gris que j'ai sélectionné pour que ma palette de couleurs soit vraiment cohérente OK. Parfait Choisissez maintenant trois ensembles de données et modifiez leur couleur OK, je devrais réfléchir à quelque chose. Je ne l'ai pas écrit jusqu'au bout. Je vais cliquer sur la série elle-même, accéder à Format, forme, remplissage et sélectionner l'une des couleurs du jeu de couleurs. Je vais opter pour ces turquoises, ou les plus claires. Il a l'air vraiment propre, le plus léger comme le plus léger. Magnifiquement. Nous avons essentiellement créé ce graphique. J'ai accidentellement ajouté la légende en bas. Permettez-moi de supprimer la légende. Permettez-moi aussi de simplement supprimer le titre. Nous n'en avons pas besoin pour le moment, et il s'agirait d'un graphique à barres prêt à être organisé et entièrement édité dans PowerPoint. Nous pourrions bien sûr ajouter des titres et des titres d'action, mais nous voulions nous entraîner à modifier un graphique à barres. J'ai obtenu un résultat très similaire à celui-ci. Merci beaucoup de m' avoir écouté. Il est maintenant temps pour toi de t'entraîner. Ouvrez le fichier de mise en pratique et assurez-vous d' essayer d'exécuter toutes les tâches décrites ici. 18. 4 - Colonne et barre empilées: Permettez-moi d'aborder brièvement une version spécifique d'un histogramme, bien sûr, également un graphique à barres. Il s'agit d'un histogramme empilé, dans lequel les valeurs individuelles d'un élément que vous présentez sont empilées les unes sur les autres pour révéler toute sa valeur collective Vous pouvez le voir sur un exemple comme celui-ci. Nous avons ici un histogramme normal avec une valeur de quatre, deux et deux dans différentes catégories. Mais si nous plaçons ces catégories les unes au-dessus des autres, elles représentent une valeur totale de huit. Disons que ce sont des milliers de dollars de ventes. Ce type de graphique est parfait pour montrer à la fois les performances et l'évolution des différents éléments au fil du temps et leur performance collective. Je pense que cela s' explique assez bien, mais il faut le nommer. Je souhaite également vous montrer quelque chose directement lié à PowerPoint et à deux autres graphiques que vous créez. Ici, nous avons un graphique à barres empilées, et comme vous pouvez le voir en bas, boutique en ligne a une valeur de 250 livres papier et une valeur d'environ 15 Maintenant, si je clique dessus avec le bouton droit de la souris, je change de type de graphique, il y en a un autre qui est un graphique à barres empilées à 100 % Même si les valeurs sont complètement différentes pour la boutique en ligne et pour la publicité papier, toutes les catégories auront désormais la même longueur. s'agit d'un tableau empilé à 100 %, Il s'agit d'un tableau empilé à 100 %, destiné à présenter les proportions par rapport à 100 % par rapport à l'ensemble pour tout produit sur lequel vous cliquez ici Même les valeurs sont complètement différentes pour les entonnoirs de vente Si nous utilisons ce type de graphique, nous pourrions révéler, par exemple, sur cet entonnoir de vente, ce produit gagne moins que sur d'autres canaux Nous devons y jeter un œil. Peut-être que nous en faisons davantage la publicité ou que nous en tirons d'autres conclusions. Mais si vous souhaitez révéler directement la valeur, en fonction de ce que vous voulez dire, vous devez certainement utiliser un graphique à barres empilées Ça suffit d'introductions. Passons au dossier de pratique et travaillons sur un exemple concret pour vraiment nous en faire une idée. Une remarque importante, cependant. Si vous entrez dans le graphique d'insertion, le graphique à colonnes a une version empilée à 100 % Le graphique linéaire a également quelque chose comme ça. Le graphique à barres, bien sûr, ainsi que le graphique en aires. Nous parlerons plus tard du graphique en aires, mais le graphique en aires comporte également une zone empilée et une variation à 100 %, si vous voulez vraiment tout mettre en valeur 19. 4 - Colonne et barre #3: Laissez-nous travailler sur un graphique à barres empilées. Nous allons sélectionner les données relatives aux produits et aux entonnoirs de vente, puis j'appuierai sur la touche Ctrl C. C'est ce que nous voulons atteindre avec notre graphique Faisons quelque chose de similaire. Je vais aller ici, et le premier est d'ajouter un histogramme empilé Je vais ajouter un graphique. Je vais passer à la colonne. Le second est le graphique à colonnes empilées. J'appuierai sur o, et je saisirai mes données, en cliquant sur le premier, Control V, et en cliquant simplement dessus. Nous avons fait la première chose, à savoir un titre, par catégorie, par année et par mesure. C'est évident. Faisons une catégorie. Nous avons ces catégories, et je dirais que recettes réalisées par vous ont toujours besoin de quelque chose par quelque chose. Chiffre d'affaires par entonnoir de vente. Au cours de l'année X, la mesure serait de plusieurs milliers de dollars américains. OK. Juste pour des raisons graphiques, j'appuierai sur la touche Ctrl B sur le côté gauche, et je mettrai le titre ici en haut à gauche pour que tout soit très net et propre. C'est bon. Nous avons ajouté un titre. Maintenant, regardez ces bars. Il n'y a presque pas de place pour les publicités papier et le magasin. Je préférerais que cela soit affiché horizontalement car nous ne pouvons pas vraiment voir la différence entre les deux, et ce serait plus évident avec un graphique différent. Cliquez donc avec le bouton droit sur votre graphique, changez le type de graphique. Et je vais changer le type pour un graphique à barres et un graphique à barres empilées OK. Cela commence déjà à s'améliorer. OK, la boutique M E apparaît en haut. Il s'agit d'une astuce que vous pouvez utiliser lorsque vous modifiez vos graphiques. Vous pouvez cliquer sur le graphique lui-même, le bouton droit sur Format Axis. Et dans l'option Axis, lorsque je l'ai sélectionnée, en bas, nous avons des catégories dans l'ordre inverse. Si cela vous convient d'une manière ou d'une autre. Vous pouvez également réorganiser catégories à la main en cliquant avec le bouton droit de la souris, en modifiant les données et en accédant aux données de modification ici modifiant les données et en accédant aux données de modification Cela demanderait beaucoup plus de travail sur les jambes, mais organisons-le de cette façon. E SHOP est le plus long. Les réseaux sociaux viennent en deuxième position. Permettez-moi de prendre les données des réseaux sociaux, Control X Control V ici. Publicité, je mettrais la publicité plus bas. Je vais reprendre Control X Control V sur les réseaux sociaux, magnifique, et je voudrais changer de boutique avec la publicité papier. Si nous n'avons que cinq catégories, ce n'est pas un problème. Si c'était le cas, nous aurions besoin d'un peu plus d'organisation. OK, je vais le mettre ici et c'est parfait. Maintenant, celui-ci n'est pas affiché car PowerPoint pensait que je le supprimais. Pas de PowerPoint. Permettez-moi d'y revenir, et j'ai tout organisé du plus long au plus court. Ça a déjà l'air mieux. Faites apparaître la boutique en ligne en haut. Contrôle B, nous l'avons terminé. Réduisez l'axe X à 250. Regardez l'axe X. L'axe x passe à 250, puis à 300, et nous avons un espace vide ici. Je veux le raccourcir. Il y a donc plus de place pour les plus petits ou les plus petits. Je peux accéder aux options des axes, cliquer avec le bouton droit de la souris sur les options des axes pour formater l'axe. Dans les options Axis, nous avons une limite, la limite minimale et la limite maximale la réduisent à 250. Cela nous aidera à mettre en valeur le magasin et les ventes de publicités sur papier. C'est bon, Beautiful. Il ne reste plus qu'à ajouter un titre d'action simple. Le titre de l'action doit répondre. Alors pourquoi me montrez-vous ce graphique ? Alors, qu'est-ce qui ressort de ce graphique ? Je tiens à souligner spécifiquement les ventes de la boutique en ligne. Les ventes en boutique en ligne restent notre canal de vente le plus performant avec près de 250, presque, je vais l'écrire ainsi Ces 250 000 USD ou 50 ou 250 000 dollars, selon que cela est acceptable par votre entreprise, je ne le conseillerais pas au début. Près de 250 000 USD. D'accord, ce serait un simple titre d'action. Nous pourrions peut-être élargir le titre de cette action en y ajoutant certaines données, telles que les ventes de publicités en magasin et sur papier sont considérablement réduites ou la publicité et réseaux sociaux se suivent de près, mais cela ne semble pas aussi performant que la boutique en ligne. Juste une formulation plus courte. Écrivez un titre d'action simple comme celui-ci, et vous serez prêt avec cette diapositive. Cette conférence avait pour but de vous apprendre à organiser et à modifier un graphique Les titres ne sont donc qu' un petit ajout. Merci de m'avoir écouté. Maintenant, passez au dossier d'entraînement et essayez de le faire vous-même. 20. 5 - Diagramme à secteurs: Permettez-moi de vous parler de mon plat préféré, la tarte aux pommes. Ou attendez une minute. Dans cette conférence, je voulais en fait parler de la carte Pi elle-même. Le graphique Pi représente un nombre statique divisé en plusieurs sections. Elle révèle la relation dans son ensemble. Si nous examinons le graphique circulaire, il est conçu de manière optimale pour afficher les valeurs en pourcentage Bien entendu, vous pouvez utiliser des valeurs normales. Mais il suffit de regarder ça. Si vous affichez des valeurs, il est très difficile comprendre dans votre cerveau pour les compter correctement Vous devez donc généralement opter pour un pourcentage Le diagramme circulaire semble parfait lorsqu'il n' y a que quelques tranches. Cela devient un peu risqué S'il y a trop de segments dans le graphique circulaire, il est alors très difficile à lire Le graphique circulaire est parfait pour afficher une relation par rapport à l'ensemble, comme, par exemple, les parts de marché ou les différents segments. Ou par exemple, ici, l'utilisation de l'appareil, ce n'est qu'un exemple, mais l'unité de mesure optimale sera toujours le pourcentage. Ce n'est pas nécessaire, mais le plus souvent, c'est le cas. Pour résumer ce que nous avons dit, le diagramme circulaire est absolument génial. Si vous voulez montrer qu'une catégorie est vraiment grande ou très petite, cela a un impact important sur les données réelles. Ou si vous souhaitez montrer comment un segment est corrélé à d'autres segments, par exemple, les ventes par téléphone, levier, les autres ventes, etc. Autre point important, le diagramme circulaire est parfaitement compréhensible avec des valeurs telles que 25 %, 50, 75. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser le graphique circulaire pour aucun type de données, mais il est facile à lire graphiquement. Il suffit de voir cet exemple. Sur le côté gauche, je peux immédiatement vous dire que nous avons 50 %, 25 %, 25 %. Sur le côté droit, ce n'est pas si évident. Vous devez vraiment y réfléchir un peu en ce qui concerne les pourcentages qui se cachent derrière cette image Mais le diagramme circulaire présente évidemment des inconvénients et des problèmes. Le diagramme circulaire n'est pas génial si les tranches sont très similaires. Vous pouvez à peine faire la différence entre 20 %, 19 %, 21 %, je ne peux pas vraiment dire que cela me semble presque identique. Comme mentionné, trop de valeurs, trop de tranches sont absolument horribles à lire pour le spectateur. De plus, si vous avez différentes catégories, différentes années, vous aurez probablement besoin de plusieurs de ces diagrammes à secteurs, ce qui n'est pas optimal. Si vous souhaitez compiler des données sur un seul graphique, graphique à secteurs n'est probablement pas le meilleur choix. Regardez ce qui se passe ? Moi ? Si vous transformez ce graphique circulaire en histogramme, vous pouvez clairement voir des différences mineures entre les données. Si vous remplacez ce graphique circulaire par un graphique à barres, vous pouvez voir clairement toutes les données, même s' il y en a 20 ou plus. Et plusieurs diagrammes à secteurs pourraient être remplacés par un histogramme normal avec différentes catégories. C'est ce que je voulais vous dire à propos du diagramme circulaire. C'est un graphique absolument magnifique sur le plan graphique. Comme vous pouvez le constater, c'est délicieux , mais ce n'est pas toujours notre tasse de gâteau Rendez-vous dès maintenant à la séance d' entraînement. 21. 5 - Diagramme à secteurs #1: Ouvrez la section contenant les diagrammes Pi, et créons un graphique Pi comme celui-ci. Accédez à cette diapositive et vous aurez sept choses différentes à compléter ici. Dans un premier temps, formatez les étiquettes de données pour inclure le pourcentage et le nom de la catégorie. Sur un graphique Pi, si vous cliquez sur les étiquettes de données, cliquez avec le bouton droit de la souris, formatez les étiquettes de données, vous serez redirigé vers les options d'étiquette de données. Vous pouvez désélectionner la valeur et sélectionner le nom et le pourcentage de la catégorie Heureusement, PowerPoint calcule automatiquement le pourcentage à partir des valeurs, ce qui nous permet de ne pas avoir à faire grand-chose Vous pouvez voir l'une des étiquettes de données car le titre indiqué ici est très éloigné. Je vais le mettre ici juste pour le moment. OK, nous avons terminé la première chose. Supprimez la légende. Rien de plus simple que cela, cliquez sur le graphique circulaire, cliquez sur le signe plus et supprimez la légende. heure actuelle, nous aurons plus de marge de manœuvre car la légende figure déjà dans le diagramme circulaire. Tout est nommé. OK. Parfait. Déplacez la poire et la fraise en dehors du graphique. Je vais prendre la fraise, cliquer à nouveau dessus et la déplacer ici. Bien sûr, je dois changer de couleur, mais cela arrivera dans une seconde. Je vais prendre le pair. Comme vous pouvez le constater, nous pouvons le déplacer en dehors du graphique circulaire. Si vous n'aimez pas la ligne qui le relie, vous pouvez à nouveau désélectionner l' affichage des lignes du curseur Il s'applique à toutes les catégories, tous les tableaux de données, ou vous pouvez le maintenir affiché. OK, nous l'avons terminé. Recolorez-les et supprimez la connexion par ligne. OK, j'ai pris de l'avance sur moi-même. Je vais cliquer dessus tout de suite. Je vais aller dans l'onglet Format, et pour le remplissage du texte, j'utiliserai le compte-gouttes et j'utiliserai la même couleur Magnifique. J'ai configuré un raccourci pour moi, vieux quatre. Je peux donc le rendre plus rapide. Et vous pouvez voir que cette couleur est assez claire. Si vous ne le voyez pas correctement, si le contraste n'est pas suffisant, j'ai une petite astuce. Vous pouvez sélectionner ce texte. Vous pouvez passer au remplissage du texte, plus de couleurs vives et à l'assombrir un peu Sera tout de même très similaire, mais un peu plus sombre, un peu mieux visible pour le spectateur. OK, nous avons terminé cette tâche. Maintenant, numéro cinq, placez étiquettes Apple et NAS au milieu. OK, je vais cliquer à nouveau sur l'étiquette Apple pour la sélectionner directement, et je suis toujours sur les options de formatage des étiquettes de données dans le graphique à secteurs. Outre les options normales, en bas, vous avez une position d'étiquette. Je peux bien sûr le positionner moi-même en le faisant glisser, mais je peux aussi laisser PowerPoint m' aider en appuyant centre sur annus et sur le centre Cela permet de tout organiser un peu mieux. OK. Magnifique. Maintenant, bonus numéro un, supprimez les caractères gras du pourcentage Si vous voulez être plus avancé et rendre un peu plus beau, vous pouvez le sélectionner et si je clique sur ces données, je peux sélectionner directement certains éléments de données. Je peux, par exemple, sélectionner le pourcentage et appuyer sur la touche Ctrl B pour le faire apparaître en gras. Ici, double-cliquez uniquement sur le pourcentage. Je vais le faire pour toutes les étiquettes de données, juste pour que cela soit un peu plus intéressant graphiquement. OK, j'ai relevé le défi bonus. Maintenant, le bonus suivant en guise de conclusion. Maintenant, vous pouvez voir que le titre vous gêne un peu. Et le problème avec une carte Pi, c'est que je ne peux pas vraiment redimensionner le titre Je ne peux que le mettre ici ou ici. J'ai souvent tendance à supprimer le titre du graphique pour avoir plus d'espace pour le Pi. Je sélectionne le Pi et je le déplace vers la droite. Comme ça, je peux le déplacer à nouveau. Et pour le moment, j'ai beaucoup d'espace dans ce tableau. Je vais aller sur Insérer une zone de texte, j'insérerai une zone X X pendant que ce graphique à secteurs est sélectionné, et j'appuie pour créer une zone de texte personnalisée ici Je vais rapidement écrire une sorte de conclusion. Au cours de ce mois, les ventes de fraises et de pairs ont représenté 41 % des ventes totales. Eh bien, ce n'est pas le meilleur calcul, 21 et 30 ans. Ce serait plutôt 34, mais ce ne sont que des cosmétiques. Bien entendu, je voudrais agrandir le texte. Je le centrerais et j'aurais un nouveau titre personnalisé dans lequel je pourrais me déplacer très librement, et que je pourrais rendre plus petit ou plus grand à ma guise. C'est tout ce que je voulais pratiquer avec vous dans le premier exemple de diagramme circulaire. J'espère que vous pourrez me suivre et que vous pourrez également effectuer toutes les tâches. Essayez-les vous-même, et nous nous verrons lors de la prochaine conférence. 22. 5 - Diagramme à secteurs #2: Cet exercice de diagramme à secteurs portera principalement sur le formatage graphique du graphique à secteurs. Nous avons quelques exemples de données si vous souhaitez utiliser et créer le graphique circulaire à partir de zéro, ou si j'ai prérempli un exemple de graphique à secteurs vide C'est la pratique, et ce sont les tâches à effectuer pour ajouter des étiquettes de données. Rien de plus simple : cliquez sur le graphique circulaire, sur le signe plus et ajoutez simplement des étiquettes de données. Ils sont placés ici. C'est invisible parce que c'est noir. Nous avons ajouté les étiquettes de données. Faites-leur afficher les catégories et pourcentages, positionnez-les à l'extérieur. Très bien, je vais cliquer sur les étiquettes de données, cliquer avec le bouton droit de la souris et formater les étiquettes de données. Cela ouvrira les options de formatage des étiquettes de données directement ici dans PowerPoint. Je ne veux pas la valeur. Je veux en fait le nom de la catégorie et le pourcentage. Ensuite, je veux les positionner sur l'extrémité inférieure extérieure. Ils vont au-delà du graphique circulaire proprement dit. Magnifique. Depuis que nous avons ajouté les catégories visibles ici, nous n'avons plus besoin de la légende. Je vais passer au signe plus, et je vais supprimer la légende, magnifique. Recolorez les étiquettes de données, agrandissez-les et mettez-les en gras. Je peux presque tout faire ici avec des raccourcis. commande B pour les mettre en gras, commande de changement de vitesse et le support avant pour agrandir le tout comme ça. Pour la couleur, pour la couleur, je dois cliquer sur chaque étiquette de données et prendre la couleur correspondante à partir d'ici. Pour ce faire, vous devez normalement formater le texte et utiliser le compte-gouttes Mais j'ai ajouté le compte-gouttes, j'ai cliqué avec le bouton droit de la souris, ai ajouté à la barre d'outils d' accès rapide, et c'est mon deuxième compte-gouttes Le deuxième compte-gouttes pour moi, c'est pour les textos. Maintenant, sur PowerPoint 4 Mac, je sais que ce raccourci ne fonctionne pas encore. J'espère que ce sera le cas, mais sous Windows, vous pouvez appuyer sur ancien et appuyer sur le numéro correspondant pour prendre rapidement le raccourci que vous avez mis ici. Je vais appuyer sur Old Four Boom, Old Four Boom. Dans mon cas, l'ancien quatre P, le store Old Four et cette couleur Old Four, si la couleur est trop claire, je recommande vivement d'utiliser une couleur plus foncée en complément. Puisque nous utilisons du gris, je vais simplement opter pour un gris beaucoup plus foncé. Elle sera toujours proche de la couleur d'origine, ou je peux changer complètement la couleur. Magnifique. Nous les avons recolorés. Faites pivoter le gâteau de 90 %. Si vous avez des données ou peu d'espace pour les données, il peut être très judicieux faire pivoter le graphique circulaire lui-même. En règle générale, le graphique circulaire commence ici à 12h00, mais vous pouvez à juste titre passer à la forme de séries de données, et dans les options des séries, nous avons l'explosion de Pi Et angle de la première tranche. Je vais changer l' angle de 90 degrés, et vous pouvez voir qu'il y a beaucoup d'espace en bas J'ai donc voulu mettre l'eso ici, et tout va un peu mieux maintenant. Il n'est pas toujours nécessaire de commencer à midi, mais c'est perçu comme normal OK, nous l'avons alterné. Maintenant, supprimez les bordures et ajoutez de l'ombre. Vous pouvez voir que PowerPoint ajoute des bordures blanches par défaut . Je peux cliquer sur n'importe quelle partie de la série. Format, forme, contour, pas de contour. Cela permettra d'établir des connexions propres entre les sections. La dernière chose que je veux faire, c'est d'ajouter une ombre. Ce n'est qu'une question graphique, mais en dehors de la sensation normale et des options de bordure, nous avons également les effets PowerPoint. L'ombre est l'un des effets les plus simples et les plus utiles. À partir de l'ombre, je commence généralement par une ombre centrale. Ouvrez les ombres et utilisez celle-ci au milieu. Maintenant, si vous ne savez pas comment fonctionnent les ombres, vous pouvez augmenter leur taille, mais cela semble étrange, et vous pouvez augmenter le flou D'habitude, j'augmente le flou très fortement , environ 16 points Je n'augmente pas la taille, je la fais peut-être 100 % ou 100 %, et maintenant je me fraie un chemin avec la transparence. Si je veux le rendre plus visible, je réduis la transparence. Si je veux le rendre à peine visible, je l'augmente à 80 ou 90 %. Réduisons la taille à 102 %, et nous avons une ombre très nette Je pense que c'est un peu trop important. L'ombre étant trop éloignée, je vais réduire le flou pour le rapprocher un peu plus Il suffit de tout réduire un peu, le souffleur 12, et nous avons terminé toutes les tâches de cet exercice J'espère que tu pourras suivre et faire de même par toi-même. Ouvrez le fichier de mise en pratique et essayez de formater graphiquement ce graphique circulaire pour qu'il ressemble à celui-ci. 23. 5 - Diagramme à secteurs #3: Nous mentionnons toujours différentes versions spécialisées des graphiques, et le graphique en anneau est une autre version du graphique avec un trou au milieu C'est l' exemple prêt que vous pouvez prévisualiser, et c'est avec cela que vous devez travailler. Passez à la diapositive d'entraînement, et nous avons cinq points à compléter ici. Cliquez sur le graphique lui-même. Supprimez la légende et le titre des étiquettes de données. Comme d'habitude avec le graphique à secteurs, je souhaite supprimer le titre du graphique. Supprimez la légende et, en fait, les étiquettes de données. Pour le moment, cela ne semble pas du tout attrayant. Je vais contrôler cela et leur faire afficher les catégories et les pourcentages. L'exercice habituel ici est très simple. Je vais leur faire afficher le nom et le pourcentage de la catégorie au lieu d'une valeur. Je n'aime pas que les valeurs soient affichées ici. Nous pouvons faire suffisamment de place pour l'exposer en augmentant le beignet OK. Nous l'avons fait. Control B a organisé les données par taille. Le numéro trois représente les données classées par taille. Je n'aime pas que nous ayons une longue ligne ici, une ligne plus longue ici, une ligne courte, longue encore une fois, afin que nous puissions nous retrouver sur le graphique, modifier les données et les modifier dans Excel. Avec un Excel, vous pouvez voir qu'il ne s'agit que de quelques chiffres. Je vais passer directement aux données, et je vais les trier du plus gros au plus petit. Je dois sélectionner les données elles-mêmes, les deux plus grandes et les plus petites, 14121185 Parfait. C'était une petite erreur, et tout est maintenant parfaitement trié du plus haut au plus bas. Maintenant, numéro quatre, explosez la catégorie la plus importante de 15 %, réduisez le trou à 45 % En fait, je vous recommande de réduire le tout d'abord, afin que nous puissions voir ce qui se passe ici. Cliquez sur ce tableau en beignets. Et parmi les options de la série, nous avons une taille de trou pour beignet Je veux réduire la taille totale. Je vous donne une valeur approximative de 45 %, mais vous pouvez décider vous-même. Maintenant, faites exploser la catégorie la plus importante d'environ 15 %. Je vais cliquer à nouveau pour sélectionner uniquement cette petite catégorie, et je vais l'exploser de 15 % Fais attention, cependant. Si je sélectionnais ce graphique et que je l' agrandissais, l'explosion de 15 % n' est plus aussi importante. Laisse-moi te montrer. Si je clique dessus en ce moment, je passe dans ses options et je fais exploser 15 %, vous pouvez voir qu'elle bouge à peine, elle ne bouge pas. C'est parce que j'ai la limite de taille de ce graphique. Je dois réduire un peu ce graphique, maintenant l'explosion peut avoir lieu. Sois très prudente. C'est pourquoi je vous dis 15 %, oui, mais 15 % ne sont pas toujours exactement 15 %, cela dépend de la taille du graphique lui-même. L'explosion d'un donut hole, celle-ci, pas tant que ça. L'explosion de points, disons, par exemple, que 30 % est parfaitement acceptable. Assurez-vous que les étiquettes sont visibles. Vous devez garder le contraste à l'esprit. Si cela ne contraste pas du tout, je vais d'abord appuyer sur la touche Ctrl B, je vais tout agrandir et je vais m'assurer que tout devient blanc. Ça aussi. Ainsi, vous pouvez décider vous-même de ce qui est le mieux visible si c'est en noir ou en blanc. Je pense que celui-ci sera parfaitement visible en blanc, et nous avons réalisé un autre exemple pratique cette fois avec le graphique Donut En guise de conclusion, si vous accédez à Insérer des graphiques et que vous ouvrez le graphique à secteurs. Le premier est le graphique circulaire et le dernier est le graphique en forme de beignet Merci beaucoup d'avoir écouté cette conférence. Essayez de présenter tous les exemples pratiques et toutes les tâches ici, et nous nous verrons dans la prochaine conférence intéressante. On se voit là-bas. 24. 6 - Diagramme à aires: Parlons du diagramme des aires. Le graphique en aires est en fait une forme spécialisée du graphique linéaire. Mais ici, outre les points de données connectés, nous avons également la région située en dessous en couleur. Qu'est-ce que cela apporte, en fait ? Eh bien, si vous y jetez un œil, il s' agit en fait simplement d'un graphique linéaire et d'un histogramme groupé Permettez-moi de le présenter graphiquement. Mettons l'un au-dessus de l'autre. Et Waouh, nous avons créé une sorte de diagramme en aires. Prévisualisons maintenant comment le graphique en aires est construit. Sur l'axe X, nous avons des périodes. Le graphique en aires est particulièrement efficace lorsqu'il y a de nombreux points de données de nombreuses périodes. Sur le y xs, vous voulez mettre des valeurs, et vous voulez commencer par zéro parce que nous comparons deux valeurs ou plus Nous devons donc voir comment elles se comparent les unes aux autres sur la même échelle partant de zéro à la valeur actuelle. Si nous voulons parler de deux types de graphique en aires de base, nous dirions bien sûr le graphique en aires normal. s'agit simplement d'un graphique où les différentes catégories sont empilées les unes sur autres et où l'une peut dépasser l' Ici, par exemple, je comparerais les ventes de t-shirts aux ventes de chemises polaires, et je dirais que les ventes de chemises polaires dans ce domaine ont souvent dépassé les ventes de t-shirts. D'autre part, nous avons le graphique à aires empilées. C'est parfait pour montrer la valeur cumulée, par exemple, des ventes de notre entreprise. Si notre entreprise vend les deux produits, je dirais que les ventes de t-shirts et chemises polaires ont représenté tel ou tel montant en juin. Parlons maintenant des avantages de l' utilisation d'un graphique en aires. Un graphique en aires est vraiment utile pour montrer comment une valeur dépasse, augmente ou diminue par rapport à l'autre valeur Un graphique en aires est également idéal pour simplement montrer les proportions de produits donnés, de catégories données les unes à côté des autres. Et comme je l'ai déjà mentionné, le graphique en aires est vraiment excellent lorsqu'il y a beaucoup de points de données. Vous ne pourriez vraiment pas mettre 20 colonnes dans un histogramme groupé Ça commencerait à avoir l'air un peu bondé. Le graphique en aires peut être la sélection pour ce type de données. Il y a aussi, bien sûr, des problèmes avec le graphique en aires ou non, des situations dans lesquelles vous ne souhaitez pas sélectionner ce type de graphique. Par exemple, en ne présentant que des différences mineures entre les données Si vous voulez vraiment parler de données et de différences mineures entre elles, vous ne devez pas sélectionner le graphique en aires. fort probable que vous choisissiez un graphique linéaire et que vous indiquiez les différences. Clairement. La prochaine fois, comme je l'ai mentionné, en ce qui concerne les points de données, s'il y en a moins de dix, au lieu de quatre, vous feriez probablement mieux simplement montrer un histogramme empilé qui représente directement les données et vous pourrez voir clairement chaque mois séparément. De plus, le diagramme aires n' est pas le meilleur lorsqu'il y a beaucoup de groupes, surtout si certains groupes sont vraiment très petits. Une idée pour surmonter ce problème pourrait être de regrouper les petites choses, les petits groupes dans une seule catégorie et appeler cela de l'ordre ou quelque chose du genre. Ce serait l' explication de base d'un graphique en aires. Allons-y et travaillons tout de suite sur quelques exemples pratiques. 25. 6 - Diagramme à aires #1: Commençons par le premier exercice du graphique en aires. Nous avons quelques données, et j'ai créé un graphique, et c'est ce que je veux que vous créiez. C'est le résultat final, mais par défaut, PowerPoint, lorsqu'il a pris les données, a fait quelque chose comme ça. Les ventes de produits biologiques, j'ai ajouté des étiquettes de données, les ventes de produits biologiques sont les plus importantes, donc je les mettrais probablement en premier, tout en bas de la page, non ces petites catégories. Vous pouvez le faire en sélectionnant le graphique. Les deux tâches sont expliquées ici. Je vais sélectionner le graphique, je vais passer à la conception du graphique et sélectionner les données. Sous Sélectionner les données, Excel et cette fenêtre apparaissent. Cette fenêtre permet de sélectionner les données et de les organiser. Je veux que le bio soit la première et la plus importante presse sur K, et vous pouvez voir que PowerPoint l' a placée en bas de page. Je peux maintenant également fermer le fichier Excel, et je serais prêt pour la première tâche. Sur la version Mac, l' apparence est exactement la même. Vous pouvez sélectionner le bio. Tu peux le mettre plus haut. Appuyez sur. Fermez le fichier Exel et le contenu organique atterrira en bas La tâche numéro deux sera de donner une couleur distinctive à la catégorie d'envoi. La catégorie d'envoi, par défaut selon mon schéma de couleurs, est devenue grise car il s'agit de mon quatrième article. Cette couleur grise est à peine visible ici. À moins que cela ne me dérange vraiment, je voudrais cliquer sur la légende ou essayer de la sélectionner directement, mais elle est si petite que ce serait difficile. Je vais le sélectionner dans la légende. Formatez, façonnez le fichier, et je lui donnerai un jaune ou un vert ou une couleur que je peux voir ici. Comme il est si petit, je choisirais plus de couleurs de fil, personnalisées, et je m' assurerais lui donner une couleur juteuse issue de cette gamme. Si je veux le vert, je lui donnerais un vert vraiment juteux. Ce serait une façon de le rendre au moins visible. J'espère que tu pourras faire de même. Essayez de recolorer et de réorganiser ce tableau vous-même, et nous nous verrons lors du prochain entraînement 26. 6 - Diagramme à aires #2: OK, je pourrais devenir de plus en plus difficile. Sélectionnez toutes les données, appuyez sur Ctrl C et préparez-vous rapidement à ce que vous devez faire ici Cet exercice porte sur le regroupement de catégories. Avant d'aller plus loin, jetons un coup d'œil ici. Les annonces, l'affiliation et la liste de diffusion sont des catégories plus petites que j' aimerais regrouper. Je vais m'assurer de n' avoir sélectionné qu'une, deux ou trois colonnes lors l' insertion du graphique. Que devons-nous faire ? Premièrement, créez un graphique en aires à partir de l'ensemble de données entier, mais sélectionnez seulement trois colonnes à afficher. Je vais sélectionner ce graphique en zones cartographiques. OK. Et ici, dans Excel, je vais coller toutes mes valeurs. Je vais m'assurer que PowerPoint n' affichera que trois catégories. Parce que c'est le résultat final que je souhaite atteindre. Nous avons créé la tâche numéro un. Tâche numéro deux, essayez de regrouper les ventes d'affiliation et de publipostage dans une seule catégorie. Essayons de le faire. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, modifiez les données et modifiez les données dans Excel. Nous avons donc un peu plus de place. Ce sont toutes les données, et comment puis-je compiler les trois ensemble ? Je vais appuyer sur Ctrl C et contrôler Vedam ailleurs. Maintenant, je vais en taper deux ensemble, et je vais simplement supprimer l' affate et la liste de diffusion Ce tableau combiné ou autre, vous pouvez l'appeler comme bon vous semble. Je vais en faire un signe égal, et n'oubliez pas que selon la langue de votre PowerPoint, ce sera probablement dans votre langue, pas dans une partie. Certains sont simplement l'ajout de certaines cellules. Je vais résumer ces trois points. Je vais appuyer sur OK, et je vais simplement le copier en cliquant ici en bas. Magnifique. Nous avons créé la deuxième catégorie, et la troisième catégorie devrait être celle des remboursements Je sélectionne donc les remboursements, le contrôle X et le contrôle V. D'accord, Excel affiche maintenant une petite erreur, . Je sélectionne donc les remboursements, le contrôle X et le contrôle V. D'accord, Excel affiche maintenant une petite erreur, mais elle peut être facilement corrigée en quittant le tableau complet Il ne le référence pas, alors je passe à la conception du graphique, je sélectionne les données. Je dois encore une fois le dire : Hey, Excel, écoute, nous avons changé les choses. Je souhaite que seules ces données soient affichées ou, en fait, uniquement ces données. Les numéros de colonne deux, trois et quatre, car la première colonne sera automatiquement sélectionnée. Comme vous pouvez le constater, l'horizontale est automatiquement sélectionnée sur un, 230. Bien, nous avons maintenant trois catégories différentes, mais nous avons compilé les trois autres catégories en une seule. Je sais que c'est un peu difficile, mais nous devons nous lancer des défis. Recolorez les remboursements en rouge. Ce serait facile. Sélectionnez simplement ce qui se trouve en bas, car les remboursements sur un graphique à aires doivent être indiqués en bas car les graphiques se chevauchent. vous ne pouvez pas superposer un graphique de manière négative, le graphique à aires les remboursements, puisqu' il s'agit d'une valeur négative, seront indiqués en bas de la page. Je passe au formatage, au remplissage de la forme, et je vais lui donner une couleur rouge. Peut-être un peu trop profond, optez pour des couleurs plus vives et éclaircissez un peu pour qu'il ne ressorte pas autant OK, c'est une jolie couleur rouge. Le numéro quatre est exactement ce que j'ai dit, le graphique en aires normal chevauche les graphiques les uns sur les autres Les remboursements doivent se situer au bas de l'échelle , car il s'agit d'une valeur négative. C'est juste quelque chose à retenir. Maintenant, formatez l' axe Y pour afficher les valeurs monétaires et les valeurs négatives en rouge. Je n'aime pas qu'il n'y ait aucune valeur monétaire ici. Je vais cliquer sur cet axe avec le bouton droit de la souris, passer à l'axe de formatage. Si vous savez comment utiliser les options PowerPoint en bas, nous avons un nombre, et nous pouvons rapidement le changer devise et les valeurs négatives seront affichées en rouge. Je n'aime pas le zéro à la fin, alors je réduis les décimales à zéro En fait, nous avons des valeurs monétaires normales. J'aime bien s'il y a un signe négatif à côté des signes rouges. Donc, sous le code de format, rouge indique ici, le rouge, juste avant le signe du dollar, je peux mettre une marque négative et appuyer sur Ajouter. Cela ajoutera cela aux options de formatage, et tout semble maintenant beaucoup mieux. C'est tout ce que je voulais créer dans cette diapositive. Si vous rencontrez des difficultés pour regrouper et sélectionner différentes catégories, ne vous inquiétez pas pour le moment. Nous allons pratiquer cela à nouveau, et lentement, vous apprendrez à opérer dans XL. Il faudra que tu finisses par l' apprendre de toute façon. Alors continuez d'essayer et essayez de faire quelque chose de similaire. Merci de votre attention, et maintenant c'est à vous de vous entraîner là-dessus. 27. 6 - Diagramme à aires #3: Je suis vraiment enthousiasmé par cet exercice car ici, nous allons réellement jouer avec les données. Vous voulez montrer à quelqu'un ce qui se passerait si nous supprimions les remboursements ? Il s'agit d'un graphique entièrement personnalisé et les données doivent être modifiées afin de l'afficher. Je vais vous montrer exactement comment et pourquoi. Si vous souhaitez afficher des données projectives, des données qui ne sont pas encore remplies ne sont pas réelles, vous pouvez utiliser des dégradés, de la transparence ou un remplissage par motifs, comme ici Permettez-moi de sélectionner toutes les données et les expliquer lorsque nous travaillons réellement. D'accord. Premièrement, notre tâche est créer un nouveau tableau avec le total des ventes, total des ventes sans remboursement et les remboursements. OK, je vais insérer le graphique en zones, le graphique en zones normal. D'accord. Et maintenant, faisons la magie. Voici le grand graphique dans son intégralité. Mais ce que je voulais vraiment montrer avec cette diapositive, c'est le total des ventes. Je voulais vous montrer le total des ventes sans remboursement. Ce serait cool si nous pouvions nous débarrasser des remboursements et des remboursements juste pour renforcer ce dont nous parlons. Si vous ne pouvez pas le voir, agrandissez-le un peu. Le total des ventes sera égal. Donc, dans mon cas, en ouvrant les crochets et en résumant simplement tout ce que nous voyons ici, malheureusement, y compris les remboursements Étendez-le vers le bas, et. Maintenant, le total des ventes sans remboursement est possible Si nous réduisons d'une manière ou d'une autre les remboursements, j'en ajouterai un, deux, trois , quatre, mais pas les remboursements. Je vais appuyer sur k, et c'est une valeur différente maintenant. Les remboursements, si nous les voulons, je peux simplement prendre cette partie, contrôler C, et contrôler ici. Parfait J'ai copié et je me suis créé un nouveau tableau. Laissez-moi y jeter un œil maintenant et modifierons les données sélectionnées ici. Je ne souhaite pas que ces données soient sélectionnées. Je souhaite cliquer sur sélectionner dans la nouvelle plage de données. Sélectionnez le graphique, le design du graphique, les données sélectionnées, et sous Sélectionner les données, laissez-moi le déplacer de côté. Je veux montrer PowerPoint. Bonjour, j'ai créé de nouvelles données, sélectionnez-les. Vous pouvez voir que tout a été correctement sélectionné, le total des ventes, le total des ventes sans remboursements ni remboursements. 30 jours Parfait Il lit automatiquement la première colonne. OK, et nous avons quelque chose de complètement différent. Mais comme vous pouvez le constater, un graphique chevauche l'autre graphique et il n'est pas visible Donc, ce dont vous avez besoin pour vous en assurer, c'est de vous assurer que le total des ventes sans remboursement est dans le sac. Encore une fois, cliquez ici sur Conception du graphique. Sélectionnez les données. Sous les données de sélection ici sur le côté gauche, vous pouvez les modifier pour les faire descendre d'une section. Maintenant, cela devrait être révélé. Vous pouvez voir maintenant que c'est devant nous. Parfait Quatrièmement, filtrez nos remboursements pour un message plus fort. Sur cette diapositive, je ne veux parler que des ventes totales. Je n'ai pas besoin des remboursements. En fait, je veux me débarrasser des remboursements. Vous pouvez cliquer sur le graphique. Il y a ce petit bouton de filtre. Sous le bouton de filtre, vous pouvez simplement désélectionner les remboursements Vous pouvez également sélectionner les données directement ici et appuyer sur Appliquer. Les remboursements se sont évaporés artificiellement du tableau. Malheureusement, sur la version Mac, nous n'avons pas ces options de filtrage. Ce que vous pouvez faire ici, c'est cliquer directement sur une série et appuyer simplement sur le bouton gauche, ce bouton de retour en arrière Cela supprimera toute la série de ce graphique. Si vous passez à la conception du graphique, sélectionnez les données, vous remarquerez que les remboursements ne sont plus sélectionnés. Si vous souhaitez les récupérer, vous devrez malheureusement le faire manuellement et sélectionner à nouveau toutes les données. De cette façon, vous récupérerez les trois. Maintenant, ce tableau en arrière-plan indique ce qui se passerait s' il n'y avait aucun remboursement ? Ce ne sont pas encore de vraies données. Je dois donc montrer graphiquement qu'il ne s' agit pas de données réelles. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris pour former une série de données. Je vais ouvrir les options de remplissage, et je vais simplement passer au remplissage par motif. Le remplissage par tour est idéal pour afficher des projectives ou des données qui ne le sont pas encore vraiment. D'habitude, j'opte pour ces lignes verticales. Ils ont l'air le plus beau, mais vous pouvez bien sûr utiliser n'importe quel type de lignes. Ils sont plus épais, mais je pense que les plus fins sont plutôt bons. Vous pouvez changer les couleurs de premier plan et d'arrière-plan. Par exemple, si je parlais des données projectives, je les rendrais vertes, je les rendrais plus épaisses comme ça, et regardons ça Je présenterais ce graphique et je dirais : « Hé, si nous réduisions ou même ramenions nos taux de remboursement à zéro, nous pourrions atteindre, si vous regardez le graphique vert, nous pourrions atteindre ce type de revenu. Très bien, non ? Il s' agit de nos revenus actuels, y compris les remboursements, et le graphique vert indique nos revenus sans aucun remboursement. Ça ne serait pas cool ? Travaillons dans ce sens. Il s'agit d'un excellent exercice pour montrer que vous pouvez recompiler et travailler avec les données dont vous disposez déjà et qui peuvent être présentées sur un graphique en aires 28. 6 - Diagramme à aires #4: Graphique en aires Exercice numéro quatre, encore une fois, laissez-nous sélectionner toutes les données nous disposons ici, y compris les remboursements. Le graphique à aires empilées vous montre les données , au-dessus, les unes au-dessus des autres Bien entendu, étant donné que les remboursements sont une valeur négative, elle souhaite d'une manière ou d'une autre l' afficher sur le graphique, mais la supprime du graphique d'origine Si vous avez de petites catégories, les valeurs négatives peuvent même les supprimer complètement et les rendre invisibles. C'est donc toujours difficile travailler avec des valeurs négatives, mais je voudrais vous montrer la version la plus difficile, car vous voulez être un pro de PowerPoint et de la visualisation de données. Créez un graphique à aires empilées à partir de l'ensemble de données complet. Pas de problème Graphique à aires Crickn, graphique à aires empilées cette fois. OK. Et insérez les données. Je vais le supprimer et je vais rapidement recolorer les remboursements en rouge afin que vous puissiez vraiment voir ce qui se passe ici Maintenant, regardez ce qui s'est passé. Les remboursements sont une valeur négative, et comme tout est empilé les uns sur les autres, la valeur négative s'accumule également négativement sur le dessus et rend essentiellement invisibles les publicités par publipostage, d'affiliation et de fête C'est un problème. C'est pourquoi je veux augmenter le niveau de production biologique, les remboursements rouges seront déduits du produit biologique, non de toutes les petites catégories pauvres Nous avons créé une zone empilée, filtrons les remboursements pour savoir où les placer C'est ce que j'explique pour des raisons de mise en valeur. Je vais passer à l'option de filtrage. Je vais désélectionner les remboursements et vous montrer à quel point ce serait beau de ne pas avoir de remboursement ici Nous verrions toutes les catégories, même si elles sont petites, mais nous les verrions au moins, pas comme ça, où les remboursements détruisent pratiquement tout. Réorganisons le graphique. Je vais cliquer sur le graphique, Conception du graphique, sélectionner les données. Selon certaines données, je souhaite que le produit soit biologique avant les remboursements. Nous sauvegardons donc ces pauvres catégories plus petites, biologiques, inférieures, inférieures. Pas tout en bas, juste au-dessus des remboursements, mais ici. OK. Maintenant, vous pouvez voir que le bio est plus élevé et d'une manière ou d'une autre, nous avons sauvegardé ces pauvres petites catégories. Magnifique. Maintenant, donnez aux remboursements une couleur grise ou rouge. Habituellement, les remboursements doivent être rouges comme une valeur négative, mais si c'est trop élevé, si c'est trop intensif pour vous, vous pouvez également passer au formatage, à forme et à le mettre en gris. De cette façon, il a choisi une déduction sur les ventes de produits biologiques, mais ce n' est pas si évident, ce n'est pas le cas dans ce graphique. Une couleur grise pourrait être une bonne idée ici. Une couleur blanche le rendrait presque invisible, mais c' est une erreur pour qu'il soit exactement comme la couleur de fond. Je choisirais le gris. De cette façon, nous créons un graphique à aires empilées qui est vraiment propre, et vous voulez généralement placer les données les plus importantes en bas ou les données les plus importantes en bas Mais si vous travaillez avec des remboursements dont les valeurs sont négatives, vous devriez peut-être envisager de le dire ainsi. Le meilleur moyen serait de se débarrasser de ces remboursements, comme ça, de les appliquer et de bien dormir. Merci beaucoup de m' avoir écouté. J'espère que vous avez appris quelque chose sur le graphique à aires empilées et que vous allez jouer avec lui tout seul. Rendez-vous à la prochaine conférence. 29. 7 - Diagramme en cascade: Le graphique en cascade, dans toute sa splendeur, ressemble graphiquement à un histogramme normal. C'est particulièrement utile dans les domaines de la finance et des ressources humaines. Laissez-moi vous expliquer un peu à ce sujet. Dans le graphique en cascade, une valeur initiale est augmentée ou diminuée par les valeurs suivantes. La dernière colonne indiquant la valeur finale. C'est assez compréhensible pour le moment. Si vous vouliez définir ce graphique, vous diriez que ce type de graphique permet de visualiser la différence entre le début et la fin d'une période donnée, que ce soit par heure ou par catégorie Ces valeurs totales ne doivent pas toujours se situer uniquement du début à la fin. Vous pouvez très bien avoir une valeur totale entre les deux. Par exemple, vous auriez une valeur initiale augmentée de quelque chose, vous l'afficheriez. Ensuite, la même valeur est diminuée par d'autres catégories et vous obtenez une valeur finale à la fin. Il peut s'agir d'un revenu, d'un sous-total et d'un revenu total à la toute fin Passons à quelques avantages et inconvénients. Le graphique en cascade est absolument idéal si vous souhaitez afficher une valeur affectée par plusieurs facteurs différents. Par exemple, si le revenu est augmenté de certains revenus supplémentaires, mais malheureusement diminué par certains impôts, vous indiquerez le revenu réel dans la dernière colonne affectée par ces catégories. Il n'est pas toujours nécessaire qu'il s'agisse de catégories. Cela peut très bien être le cas avec le temps. Par exemple, vous avez la valeur numéro un au début de l'année. Ensuite, chaque trimestre, quelque chose change, vous indiquez l'augmentation et la diminution des valeurs, et la dernière colonne serait le résumé de toute cette année. Donc, pour récapituler la façon dont ce graphique est construit, en bas, nous avons généralement une catégorie ou une heure, et sur l'axe y sur le côté gauche, vous pouvez vous attendre à avoir une valeur De toute évidence, l'eau pour les cartes, comme toute autre carte, a ses problèmes et ses inconvénients. Un type de problème est que les couleurs de ce graphique doivent communiquer des valeurs. Vous devez décharger le code couleur. Si ce sont les couleurs de votre entreprise et que vous les comprenez parfaitement, alors d'accord. Mais ici, sur ce graphique de gauche, je ne vois pas immédiatement ce qui se passe. Sur le côté droit, c'est exactement le même graphique, mais je sais immédiatement que vert signifie augmentation et le rouge signifie diminution. Bien entendu, vous n'êtes pas toujours obligé d'utiliser le vert et le rouge. Vous pouvez utiliser vos propres couleurs Si vous les codez bien et expliquez clairement quels sont les gains et les pertes, vous pouvez certainement vous lancer, mais vous devez faire très attention, car généralement, gens associent le vert et le rouge à l'augmentation et à la diminution, et pour un public neutre, ce serait la meilleure solution. Maintenant, vous en savez un peu plus sur les cartes des cascades. Passons à un exercice, et mettons-le en pratique. 30. 7 - Diagramme en cascade #1: Bienvenue dans l'exercice de cartographie en cascade. C'est le résultat final que je veux que vous obteniez. Notez que nous avons les valeurs totales ici. Je veux ajouter celui-ci, et je veux ajouter celui-ci également. Elles ne sont pas dans l'onglet, nous allons donc les faire rapidement. Je vais prendre toutes les données. Je vais aller dans un nouvel onglet, et je vais effectuer la tâche numéro un : ajouter un graphique en cascade. Je pense que dans PowerPoint 2010, le graphique en cascade n'était pas disponible, mais toute version plus récente que PowerPoint 2013 devrait l'avoir. OK. Vous pouvez voir que PowerPoint a automatiquement ajouté une , deux ou trois valeurs totales, certaines augmentant et d' autres diminuant. Nous devons dire à PowerPoint ce qu'est quoi. Mais d'abord, mettons nos données ici. Permettez-moi de l'agrandir pour avoir un peu de place, laissez-moi le modifier un peu. Dans un premier temps, je voulais regrouper les ventes et la garantie. Je vais tout mettre un peu plus bas. J'appellerai cela un revenu. Et je vais juste appuyer sur la somme du signe égal. Ce sera différent dans votre langue si vous n'utilisez pas une version anglaise de PowerPoint et que vous résumez simplement les deux. Magnifique. Nous avons 190 000 dollars de revenus, mais malheureusement, ces revenus sont diminués par les coûts d'exploitation liés à la maintenance, aux réparations Encore une fois, je voudrais l'appeler peut-être total ou revenu comme vous le souhaitez, somme de signe égal, et je vais résumer ceci, ceci, ceci et cela, et cela, et cela devrait s'élever à 88 000 au total Magnifique. Nous avons toutes les données. Voyons maintenant si PowerPoint a mis toutes les données ici. Oui, toutes les données sont là, je vais partir. Nous avons terminé la tâche numéro un. Ajoutez des colonnes de revenus et de recettes. Parlez-en à PowerPoint et effacez les totaux. Nous avons ajouté ces colonnes de recettes. Maintenant, je dois en parler à PowerPoint et clarifier les totaux. Par défaut, PowerPoint définit le total ici, il définit également le total ici, mais il ne s'agit pas d'un total. Clic droit. Cliquez dessus spécifiquement, encore une fois, cliquez avec le bouton droit de la souris, vous pouvez sélectionner Effacer le total. Vous pouvez voir que c'est maintenant devenu un graphique de cascade normal. Vous savez que les 190 000 sont un total, je vais donc cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Définir comme total Cela peut être compliqué au début, mais ne vous inquiétez pas, vous y arriverez dans un instant. Et la dernière colonne, évidemment, très souvent, la dernière colonne est également un total. Cliquez également avec le bouton droit sur Définir comme total. Magnifique. Il s'agit notre diagramme en cascade presque complet, car nous avons maintenant correctement établi le total et le résultat final. Utilisez le vert pour augmenter et le rouge pour diminuer. Vous pouvez le faire simplement en cliquant sur la légende, en cliquant à nouveau sur l'augmentation, en accédant au format de remplissage de la forme, et en passant au vert pour l'augmentation. Maintenant, pour ce qui est de la diminution, je veux passer au rouge. Vous pouvez bien sûr passer à d' autres couleurs de film et en choisir une autre. S'il vous plaît. Tu peux le faire comme ça. Si vous pensez que ce rouge est trop dur, vous pouvez opter pour un rouge plus clair. Ce n'est pas si difficile pour les yeux, beau comme ça. Nous avons des augmentations et des diminutions. OK, je vais appuyer sur Ctrl B parce que nous avons terminé cette tâche. Utilisez des étiquettes de données et supprimez les axes. Maintenant que nous avons déjà des étiquettes de données ici, n'est pas nécessaire de les dupliquer sur l'axe de gauche. Je préfère souvent avoir l'axe ou les étiquettes de données ici. Permettez-moi de cliquer sur le signe plus sur l'axe et en fait, l'axe vertical peut être supprimé comme ça. Magnifique. Maintenant, pour les données, je vais à l'onglet en milliers de dollars américains. Comme ce sont des milliers de dollars, je préférerais avoir un signe de 1$ devant eux. Je vais cliquer avec le bouton droit sur les étiquettes de données, formater les étiquettes de données. Sous le numéro. Ici, en bas, nous avons le code de formatage. Au lieu d'un numéro, je peux avoir de la monnaie. n'y a pas de décimales car il s'agit d'une valeur totale, et PowerPoint a déjà automatiquement ajouté ce signe dollar pour nous Tu n'as rien à faire. Vous pouvez appuyer sur un espace si vous préférez conserver un espace ici, mais ce n'est pas obligatoire. Voici notre graphique prêt et formaté. Félicitations. J'espère que vous serez en mesure de suivre toutes les étapes. Essayez également de faire ces quatre exercices, et nous nous verrons lors de la prochaine conférence. 31. 7 - Diagramme en cascade #2: Bienvenue dans cet exercice de cartographie en cascade, lequel je veux créer quelque chose comme ça pour vous avec seulement deux totaux au début et à la fin Passons aux données, et vous pouvez voir que nous avons certaines données, et à la fin, je veux créer un total. Nous devons faire la somme dans Excel. Passons à la diapositive d'entraînement, et nous avons ajouté un graphique en cascade et additionnons la valeur totale. Pas de problème, insérez le graphique, cascade, OK. Nous avons les données ici et les totaux définis par défaut par PowerPoint Nous devons nous rappeler d'en faire le total plus tard. Entrez toutes les données. Le dernier peut être supprimé et ici, le signe égal, somme les crochets ouverts et tout sélectionner. Une fois que vous aurez fini d'éternuer, je pourrai l' agrandir pour que nous puissions voir toutes les données. Nous avons le droit de sortir de cela et vous devez vous rappeler que par défaut, PowerPoint définit un total supplémentaire Je vais cliquer sur ce total. Cliquez avec le bouton droit sur Effacer le total. Je ne veux pas que ce soit total. La dernière valeur peut toutefois être un total. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris et en définissant le total ou en formatant le point de données. Ici, vous définissez le total. Eh bien, il y a quelque chose qui cloche ici. Je pense que nous commençons par les dépenses, mais nous devrions en fait commencer par les recettes. Il y a quelque chose qui ne va pas ici. Ce n'est pas du tout un total. Permettez-moi d'effacer ce clic droit. Ajoutez des données, ajoutez des données et découvrez ce qui se passe ici Eh bien, PowerPoint n'a pas pris cette première colonne. Je vais fermer ça. Je vais passer à la conception graphique, sélectionner les données, et je tiens à préciser à PowerPoint qu'il n'a pas sélectionné les données correctement. La série numéro un commence par le chiffre d'affaires. Maintenant, nous avons des revenus au début, donc tout devrait bien se passer. Magnifique. Il s'agit d'une petite erreur. Et qu'est-ce que PowerPoint ne fait pas correctement maintenant ? Il ne connaît pas ces revenus. Permettez-moi de cliquer dessus, c'est un total. Et le dernier est également un total. Magnifique. Maintenant, tout devrait bien se passer. Assurez-vous qu'il n'y a que deux totaux. Cela a pris plus de temps que prévu. Utilisez un code couleur. Ce sera simple. Accédez à augmenter le format. L'augmentation doit être en vert, diminution doit être en rouge, et les valeurs totales, selon vos préférences, peuvent être, par exemple, orange pour cet exercice. Je pense que l'orange est également parfaitement clair et visible. Maintenant, créons quelques étiquettes de données. Vous créez des étiquettes de données, vous affichez des devises. Dans un premier temps, je souhaite ajouter des étiquettes de données en cliquant sur le signe plus et en ajoutant des étiquettes de données. Des étiquettes de données ont été ajoutées, mais elles n'affichent pas la valeur en dollars. Je peux à nouveau, en cliquant avec le bouton droit de la souris, sélectionner le format des étiquettes de données. Dans la section des numéros, remplacez simplement le numéro par la devise. Les signes du dollar ont été ajoutés automatiquement, et je pense que nous pouvons supprimer cet axe de gauche. Nous n'en avons plus besoin, passez à xs, et l' axe vertical peut être supprimé. Tu peux décider toi-même. Vous pouvez cliquer sur les étiquettes de données. Vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl B pour accéder au fonds, vous pouvez l'agrandir. Si ces valeurs sont très intéressantes, ou par exemple une valeur similaire, celle-ci sera la plus importante. Tu pourrais l'agrandir beaucoup. Si vous pouviez expliquer uniquement cette valeur sur cette diapositive. Cela dépend de la présentation. Félicitations, vous avez terminé toutes les tâches. Vous avez préparé cet exercice de diagramme en cascade avec deux totaux. Merci et à bientôt dans une autre conférence. 32. 8 - Pictographe: Un pictogramme ou un pictogramme est un graphique qui utilise des images ou des icônes, bien entendu, pour C'est l'une des formes de visualisation de données les plus populaires , mais elle n'est pas toujours utilisable, en particulier pour les entreprises, car vous n'avez pas toujours temps de tout représenter à l' aide d'icônes et d'images Les avantages de l'utilisation de pictogrammes sont évidents. Cela peut rendre vos données plus mémorisables. L'exemple le plus populaire de pictogramme serait d' afficher une note avec Une autre façon d'utiliser un pictogramme consiste à afficher une icône, à la remplir partiellement, puis à expliquer ces données Comme ici, j'ai une balle remplie à environ un tiers. Je dois vous dire que les joueurs de basket ou 30 % des joueurs de basket sont quelque chose, quelque chose. Ce serait une autre façon d'utiliser les pictogrammes. Lorsque vous parlez de leurs avantages et de l'endroit où les utiliser, ils sont parfaits pour les infographies, où vous pouvez présenter plusieurs types de données les uns après les autres. Vous pouvez visualiser avec des icônes, vous pouvez représenter des éléments que vous ne pourriez normalement pas voir avec des graphiques Et bien sûr, elles sont excellentes s'il n'y a pas trop de catégories, car il est plus facile d'utiliser quelques icônes. Permettez-moi de le montrer à l'aide d'un exemple. Nous avons un histogramme très simple. Nous avons des pommes et des oranges. Que faire si vous remplacez les pommes et les oranges figurant sur le texte par des icônes ? Cela semble déjà un peu plus joli, et vous pouvez également aller plus loin et les remplacer complètement par des icônes à gauche et à droite C'est une façon d' utiliser les pictogrammes. Ce n'est pas nécessairement mieux. C'est juste graphiquement plus attrayant que le premier objet. Comme n'importe quel type de graphique. Bien sûr, il n'a peut-être pas son problème, mais il n'est pas toujours utilisable. C'est certainement ce qui prend le plus de temps, car vous devez prendre des icônes, vous devez d'une manière ou d'une autre établir comment vous courez pour les représenter et créer un graphique à partir de celles-ci. Ensuite, cela demande beaucoup de créativité, non pas parce que vous n'en avez pas assez, mais cela se rapporte au premier point où je parle de la consommation de temps, et ce n'est pas toujours possible. Tous les types de données peuvent être utilisés avec des pictogrammes et vous n' avez pas de modèles pour cela Vous ne pouvez pas simplement cliquer sur Insérer un graphique dans PowerPoint et sur le pictogramme. Tu ne peux pas faire ça. D'autres graphiques, comme le graphique linéaire ou le graphique à barres, ont leur préréglage prédéfini conçu et sont utilisables directement dans le programme. Je pense que nous savons tous ce que sont les pictogrammes. Ce ne sont là que quelques éléments de base. Je voulais expliquer pour être vraiment complet sur le sujet. 33. 8 - Pictographe #1: Je vais vous montrer une façon d'utiliser un pictogramme. Nous n'avons qu'une seule icône. Veuillez passer à cet exercice. Prenez cette icône, appuyez sur Ctrl C pour l'avoir dans votre presse-papiers Je vais appuyer sur Ctrl V, je vais le mettre à l'écran, et peut-être que je vais le réduire un peu en utilisant ma touche Shift pour rester dans des proportions constantes. Vous pouvez maintenant décider si vous voulez cinq ou dix personnes. Je vais en faire dix. Je vais prendre la clé. Je vais appuyer sur Ctrl D une fois. Je les mettrai à l'endroit approprié, et les nouvelles versions de PowerPoint seront automatiquement dupliquées ici. Nous en avons deux, trois, quatre, cinq, six, 79810 Si ce n'est pas le cas, si votre PowerPoint ne fonctionne pas comme ça et que vous les placez comme ceci ou l'un après l'autre, serait probablement quelque chose comme ça. Ensuite, vous pouvez tout sélectionner. Vous pouvez passer au format de forme, Aligner et commencer par aligner au milieu. Maintenant, tout est sur une seule ligne. Retournez à l'alignement, assurez-vous que l'option Aligner les objets sélectionnés est sélectionnée et répartissez-les simplement horizontalement. Cela les répartira entre la première et la dernière icône. Si la dernière icône était là, vous les sélectionneriez toutes. Alignez, vous pouvez les distribuer quoi qu'il arrive. J'en ai dix. Je vais appuyer sur Ctrl D, les dupliquer une fois de plus et contrôler DD. La même règle s'applique ici. Vous pouvez, par exemple, appuyer sur Ctrl G pour les regrouper, mais ce n'est pas obligatoire. Maintenant, disons que nous voulons raconter 50 % de quelque chose. Si vous souhaitez les remplir à 50 %, je vous recommande de sélectionner cette icône, de cliquer dessus avec je vous recommande de sélectionner cette icône le bouton droit de la souris, de formater l'objet. Dans les options de remplissage, augmentons la transparence. Certains d'entre eux sont transparents, par exemple, à 60%, et vous pouvez immédiatement voir que la moitié d'entre eux quelque chose et l'autre moitié quelque chose. Nous pourrions tracer une ligne ici, et nous pourrions ajouter des textes pour faire quelque chose de similaire, comme ici. Tu n'es pas obligée. C'est juste pour le fun. Je vais entrer dans la zone de texte comme 50 %, quelques données ici. Je vais m'assurer d'avoir la même couleur, d'avoir un raccourci, et sur le côté gauche, peut-être aussi, et c'est beau. De cette façon, nous avons créé un pictogramme très simple avec une seule icône Je ne parviens pas à le sélectionner correctement. Sélectionné. Disons-le comme ça. De cette façon, nous pourrions animer, par exemple, sous animations Le premier serait estompé. Le second serait estompé. Ce serait ma dernière diapositive. Je vais vous expliquer que la moitié de la population fait quelque chose, quelque chose, tandis que l'autre moitié fait autre chose. C'est un bon moyen de vraiment améliorer graphiquement votre message. Merci beaucoup de m' avoir écouté. Maintenant, essayez de créer quelque chose de similaire, et nous nous verrons dans une autre conférence. 34. 8 - Pictographe #2: pictogrammes peuvent être vraiment efficaces s'ils ne sont pas trop nombreux, tels que des points de données ou trop Ici, j'ai un histogramme très simple avec les visiteurs par appareil. Nous avons un téléphone, un ordinateur portable, un ordinateur de bureau, et vous pouvez voir qu'il ne s'agit que d'une métrique et d'une valeur. Comme si le graphique n'avait pas vraiment de sens. C'est bien, mais cela pourrait être présenté peut-être mieux avec un graphique comme celui-ci où vous avez un téléphone, ordinateur portable et un ordinateur de bureau Je veux que vous créiez quelque chose de très similaire ou que vous puissiez au moins travailler avec icônes de regroupement et créer des zones de texte Ici, les valeurs ne comptent pas. Je veux que tu t'entraînes comme je le fais ici. Faisons les trois icônes, mettons-les ici. Faisons en sorte que celui-ci soit au milieu. PowerPoint vous y aide un peu. Si vous ne voyez pas la ligne, vous pouvez toujours passer au format graphique, aligner et simplement aligner le centre. heure actuelle, un centre, et mettons l'ordinateur sur le côté droit. Maintenant, vous pouvez voir sur cette ligne que nous sommes approximativement dans une distribution, et maintenant pour quelques zones de texte. Ajoutons quelques zones de texte. Vous pouvez accéder à la zone de texte Insérer. Mettez une zone de texte ici téléphone. Nous n'avons vraiment pas besoin des noms, mais j'ai juste trouvé que c'était cool avec les couleurs que nous avons. Nous avons un téléphone ici. Je vais appuyer sur mon raccourci pour changer de couleur. Et par exemple, l'une des couleurs que nous avons. C'est pourquoi je préfère avoir une palette de couleurs ici. J'ai mis cette palette de couleurs lorsque je clique sur quelque chose. J'ai mis cette palette de couleurs dans PowerPoint, mais j'aime aussi l'avoir à côté de ma diapositive. Phone Control D, ordinateur portable, peut-être que le texte devrait être centré et contrôler D ici PC. Magnifique. Maintenant, pour les données du bas, vous voyez que le texte est complètement supérieur ou inférieur. Vous pouvez à nouveau sélectionner les trois cases, le format de forme, et sous les options d'alignement, nous pouvons opter pour l'alignement au milieu, afin qu'elles soient égalisées La distribution est tout à fait correcte, nous n'avons donc pas à le faire. Maintenant, les données peuvent se trouver en bas. Sur le contrôle horaire D, je vais rentrer chez moi pour m'assurer que mon texte se trouve au milieu, et je vais mettre des données aléatoires comme s'il s'agissait de 17 000 Il n'est pas nécessaire d'avoir exactement 23 000 ans, et encore une fois, c'était 20 000, quelque chose comme ça Et je n'aime pas que les deux soient de la même couleur. Je les sélectionnerais tous les trois. J'appuierais à nouveau sur mon raccourci, ou si vous n' avez pas le raccourci, sur Accueil, ici, sur un compte-gouttes Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur ce compte-gouttes et l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide Je l'ai déjà, donc un compte-gouttes et cette couleur différente Magnifique. Si vous ne voulez pas que les polices aient la même apparence, en gras optez pour un texte en italique comme celui-ci au lieu de les mettre Ou si vous pensez que c' est le plus important, vous pouvez augmenter la taille de la police. beau, comme ça. Maintenant, j' appuierais probablement sur Control G, Control G et Control G pour regrouper ces éléments. Maintenant, j'ai un groupe cohérent et je pourrais lui donner quelques animations. Ouvrez les animations. J' aime vraiment voler ou peut-être flotter. Flotter serait parfaitement bien ici. Flottant. En partant du bas, bien sûr, c'est OK, faites flotter l'animation vers le haut, et nous n'avons rien à animer de plus Peintre d'animation de presse boom, peintre d'animation, boom. Tu n'as pas besoin de dire « boum ». Cela fonctionnera également. Je peux maintenant lire la diapositive, et je pourrais expliquer mon visiteur sur différents appareils, tels que l'appareil numéro un, l' appareil numéro deux et l' appareil numéro trois. Magnifiquement représenté, un peu plus attrayant graphiquement que le graphique à colonnes normal. Rien contre le histogramme, car avec cette quantité de données, on peut faire un peu mieux. Merci beaucoup d'avoir étudié cet exemple. J'espère que vous pourrez suivre les étapes, faire de même, et nous nous verrons comme d' habitude lors de la prochaine conférence. On se voit là-bas. 35. 9 - Exercice de carte #1: Bienvenue dans la section Cartes A, où je veux vous expliquer certaines choses que vous pouvez ou ne pouvez pas faire dans PowerPoint et comment les utiliser. Maintenant, c'est une ressource que j'ai préparée pour vous, et son utilisation est totalement gratuite. Il est légal de l'utiliser pour vos produits privés ou commerciaux. Vous pouvez donc enregistrer cette ressource d'exercice cartographique numéro un pour vos futurs produits. Il s'agit d'une carte vectorielle du monde entier. Il s'agit de la même carte, mais avec les pays séparés, vous pouvez donc les récupérer immédiatement. Voici d'autres cartes vectorielles, des cartes vectorielles S VG insérées dans PowerPoint, divisées en continents. Si, par exemple, vous devez sélectionner l'Égypte comme je l'ai fait pour cette conférence, vous pouvez soit la récupérer directement d'ici, soit, ce groupe se dissocier , de sorte que le continent entier soit dissocié, prendre celui-ci, et vous pouvez le regrouper à nouveau avec Control G. Maintenant, créons un design comme celui-ci, mais soyez très Il ne s'agit que d'une carte approximative. Si vous regardez le pays, il n'est pas politiquement parfaitement correct. Il ne s'agit pas simplement de mettre en valeur le pays. Si vous devez, par exemple, afficher des cartes parfaitement politiquement correctes, vous devez les télécharger vous-même sur Internet. Je l'ai fait pour toi pour cette conférence. agit également d'une carte totalement gratuite, mais si vous vous en approchez, vous verrez qu'elle est politiquement beaucoup plus correcte, et faites très attention à qui vous vous présentez, vous ne voulez certainement pas offenser qui que ce soit en sélectionnant une carte politiquement incorrecte Parfois, il est tout à fait normal d'utiliser comme référence une version plus simple de la carte. De plus, il est très difficile d'obtenir des cartes parfaitement politiquement correctes comme celles du monde entier. C'est pourquoi nous utilisons très souvent ces cartes. Créons une diapositive comme celle-ci. Quelque chose de simple. Ne perdez pas de temps. J'ai préparé tous les actifs pour vous. Placez l'image en arrière-plan, créez une superposition. Je crée généralement des superpositions en sélectionnant des formes d'insertion, en sélectionnant un rectangle et en plaçant un rectangle au-dessus pour le contour que vous pouvez sélectionner Maintenant, tracez, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris pour former une forme et, sous les options de remplissage, vous pouvez augmenter la transparence. Pour créer une autre superposition dessus. Je vais simplement appuyer sur Ctrl D. Je vais le réduire un peu et le positionner en place. Vous pouvez travailler avec cette transparence et couleur en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin d'une autre couleur, vous pouvez modifier à nouveau cette transparence. C'est bon, ma belle. Passons maintenant au pays, sélectionnez l'un d'entre eux que vous préférez ou qui convient à votre projet, placez la carte du pays sur le drapeau et déposez-la en cercle. Cliquez, amenez au premier plan. ne s'agira que d'une conception simple, car dans ce cours, je ne veux pas trop m' attarder sur le design. Amenez à l'avant. Je veux juste vous montrer les possibilités, et si vous avez besoin d'en savoir plus sur le design, j'ai de nombreux cours de conception PowerPoint qui vous apprendront exactement ce design de diapositives. les options de recadrage, pour en faire un cercle, passez à recadrer, recadrer pour donner une forme, encercler Magnifique. Mais vous pouvez voir que ce n'est pas un cercle carré. Je vais donc revenir au rapport hauteur/largeur un pour un. Magnifique. Je peux recadrer. Je peux le positionner en place, je peux l'agrandir un peu. J'ai ajouté dans ma diapositive ces haches et ces couleurs, comme la carte du pays, et nous ferons de même. Prenez la carte du pays si vous voulez qu'elle soit blanche, pas de problème. Vous pouvez le recolorer en blanc. Maintenant, pour les couleurs, je vais insérer des formes, et je vais insérer un rectangle. Pour le moment, ne vous inquiétez pas pour la taille. Du remplissage de la forme, du compte-gouttes sectaire et du rouge F le contour de la forme, pas de contour. C'en est une. Faisons en deux. OK. Cela peut être d'environ. Faisons en trois. Magnifique. Nous allons tout arranger dans une seconde. compte-gouttes Shapef, couleur blanche, Shapeful, compte-gouttes, Magnifique. Avec ma touche Shift enfoncée, je les sélectionne tous les trois dans les options d' alignement, que je les aligne en haut ou en bas, peu importe. Alignez le bas pour que tout soit aligné en bas. Maintenant, ils sont magnifiques. Avec les touches fléchées, je peux aller quelques crans sur le côté gauche. Pour sortir, et ils sont maintenant assez grands. Ce que je fais, je ne veux pas le faire à la main, je veux être précis, et je vais passer aux options de taille Laisse-moi passer à 0,25. Je l'ai en centimètres car c'est mon système de mesure natif et magnifique. Je n'aime pas travailler avec des objets étroits. J'ai besoin de me rapprocher. J'ai besoin de travailler comme ça. C'est pourquoi je le sélectionne toujours ici en hauteur. Je vais chercher une valeur parfaitement précise. OK. Maintenant, pour le texte, vous savez comment ajouter du texte, vous pouvez aller dans Insérer une zone de texte et appuyer simplement ici ou appuyer ici Égypte. Vous pouvez le positionner correctement, contrôler les options de taille pour le blanc coloré, et vous avez terminé Vous pouvez faire de même pour le sous-titre, S, et vous êtes prêt avec ce design J'espère que cela vous a appris beaucoup de choses sur l'utilisation, sélection, l'utilisation d'une carte, la création d'un design de diapositive très simple et le fait que vous pouvez utiliser mes ressources ici au cas où vous auriez besoin de cette carte. Son utilisation est totalement gratuite et légale. Merci beaucoup pour cette liste, et ajoutons-le au prochain exercice cartographique que je souhaite vous montrer. 36. 9 - Exercice de carte #2: Dans cette conférence, nous allons travailler avec le graphique cartographique PowerPoint natif, et je souhaite vous montrer les avantages et les inconvénients de son utilisation. J'ai des données très, très simples, car elles sont suffisantes pour refléter ce qui se passe avec le graphique cartographique. J'aurai les États-Unis, la Russie et la Chine. Il s'agit essentiellement d'une carte thermique. Passons à Insérer des graphiques. Il existe quelque chose qui s'appelle Carte, une carte pleine. Comme vous pouvez le constater, nous n'avons qu' un seul choix parmi Alpha k, et PowerPoint ajoute automatiquement une carte avec quelques pays. Avant d'appuyer sur Ctrl V pour placer mes trois données, laissez-moi tout supprimer et vous montrer ce qui se passe. Si vous ne quittez qu'un seul pays, seul ce pays sera affiché. Je ne pense pas que ce soit un bon indicateur lorsqu'il ne s'agit que d'un seul pays. Ajoutons un autre pays. Par exemple, si vous ajoutez la Chine, le mot entier est désormais visible. Ce n'est que si un pays sélectionné qu'un pays est visible, dans tous les autres scénarios, la carte entière est affichée. Laissez-moi prendre, par exemple, 50 ici. Vous pouvez le voir sur la carte thermique, elle commence par huit et par 50, et elle est beaucoup plus foncée parce que le nombre est plus élevé. Si j'ajoute la Russie ou tout autre pays, j'en ai par exemple 30 ici, vous pouvez voir qu'il ajuste la couleur en conséquence Si j'appuie sur 1 000 ici, par exemple. Bien sûr, il fera sombre et les deux seront éclairés car ce nombre est beaucoup, beaucoup plus bas. Pourquoi est-ce que je dis que vous ne devriez pas utiliser cette fonctionnalité ? Seulement dans ce cas précis si cela vous convient parfaitement, d'accord. Mais l'inconvénient, c'est que je ne peux pas vraiment changer le titre. Regarde, il est coincé. Je ne peux pas beaucoup bouger ici. Je ne peux que le redimensionner ou l'agrandir. Je ne vois pas de fonctionnalité permettant de le réduire pour effectuer des ajustements en fonction des pays individuels ou pour déplacer la série vers le bas. Cela ne peut que changer fondamentalement l' emplacement de la légende. Même si vous passez au signe plus et que vous sélectionnez la légende en bas, cela ne semble pas parfait. Et c'est tout ce que vous pouvez faire avec cette carte. Comme vous pouvez le constater, si vous utilisez des cartes, vous voudrez probablement les télécharger sur Internet ou utiliser le modèle PowerPoint. Je vais vous le montrer dans le prochain acteur. Mais le graphique PowerPoint natif concernant les cartes dans sa forme actuelle n'est pas parfait. Je préférerais cliquer sur chaque pays, peut-être choisir que seul tel ou tel pays soit visible, mais je n'ai pas vraiment beaucoup de contrôle là-dessus. C'est tout pour cette conférence car il n'y a plus rien à montrer sur cette fonctionnalité particulière. Essayez de faire ces étapes vous-même. Et dans la prochaine conférence, je veux vous montrer comment obtenir un autre type de carte sur Internet. 37. 9 - Exercice de carte #3: Dans cette conférence, je veux vous montrer comment vous pouvez utiliser l'un des modèles officiels de Microsoft pour obtenir une carte vectorielle dans votre PowerPoint. Vous pouvez bien sûr utiliser mes ressources si vous voulez savoir d' où tout cela vient. Ce site Web va sûrement changer, mais vous pouvez vous rendre sur create.microsoft.com Je vais accéder aux modèles PowerPoint et je vais rechercher une carte. Il n'y a que quelques cartes que nous pouvons utiliser, alors j'utilise ceci ou cela. Utilisons le bleu. Je vais cliquer sur Personnaliser dans PowerPoint. Auparavant, il y a quelques années, nous pouvions le télécharger directement sur notre PC. PowerPoint souhaite actuellement que vous travailliez sur sa version en ligne de PowerPoint. Je vais donc cliquer sur Personnaliser dans PowerPoint. personnalisation dans la version en ligne est une chose, mais l'autre est que vous pouvez accéder au fichier Save S et en télécharger une copie sur votre ordinateur Je vais cliquer sur Télécharger et ce fichier va maintenant être téléchargé sur mon PC. Vous pouvez ouvrir le fichier téléchargé, ou vous pouvez ouvrir mon exercice MP numéro trois, si vous payez pour PowerPoint, que vous ayez acheté la version autonome ou que vous ayez l'abonnement 365 Vous avez la licence pour utiliser le modèle PowerPoint J'ai interrogé Microsoft à ce sujet en particulier, et voici ce qu'ils m'ont répondu. Vous obtiendrez le modèle, mais vous ne pouvez pas cliquer sur quoi que ce soit. Vous ne pouvez changer que les épingles autour de vous. Mais si vous y réfléchissez, si vous écrivez la mise en page, vous comprenez qu'il ne s'agit que d'un modèle contenant une carte. Vous pouvez donc aller voir. Vous pouvez accéder au diaporama et accéder à l'une des diapositives depuis le diaporama. La carte est simplement insérée dans PowerPoint. Je vais contrôler. Je vais fermer la vue principale. Laisse-moi aller ici, et je vais juste le coller. Je le colle directement depuis PowerPoint. Utilisez l'un des modèles officiels du site Web de Microsoft ou vous pouvez obtenir mon modèle. Entrez maintenant dans le slide master pour le récupérer. Nous l'avons fait, recolorez la carte. Voici, comme vous pouvez le voir, une forme PowerPoint. Nous pouvons passer au format de forme. Nous pouvons changer le remplissage, par exemple, en gris, et nous pouvons changer le contour en gris plus clair, pour que ce soit un peu plus agréable pour les yeux. Pensez à le dissocier en le copiant sur le pays de votre choix Maintenant, c'est une carte du monde complète, mais que se passerait-il s' il vous fallait un pays ? Je vais créer une nouvelle diapositive, permettez-moi d'y revenir. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris, sélectionner un groupe et sélectionner un groupe. Maintenant, il est dissocié, mais comme vous pouvez le voir, il s'agit d'un groupe au sein d'un groupe Donc, si vous cliquez sur certains pays et que vous cliquez tout de même sur un groupe, vous pouvez le faire à nouveau, en cliquant avec le bouton droit sur groupe sur groupe. La plupart des pays devraient désormais être séparés. Supposons que vous souhaitiez sélectionner n'importe quel pays, Ctroal C, et que vous puissiez maintenant le positionner sur une autre diapositive En copiant et en collant. Notez que je ne suis pas tout à fait sûr, mais ce ne sera pas parfaitement correct politiquement. Encore une fois. Ainsi, en fonction de la personne à qui vous le montrez et de la précision de votre carte, vous devez décider vous-même si vous souhaitez utiliser ce modèle ou si vous souhaitez simplement accéder à Google et à Google pour une carte de pays en particulier. C'est tout ce que je voulais enseigner dans cette conférence sur l'utilisation modèles PowerPoint natifs pour récupérer une carte et pouvoir l'utiliser. Merci beaucoup d'avoir regardé. Essayez de récupérer et de télécharger la carte vous-même, et nous nous verrons dans un moment lors d' une autre conférence. 38. 10 - Plusieurs graphiques: Parlons d'un graphique combiné, peu comme dans PowerPoint, où deux séries différentes figurent sur un même graphique. Regardons les données. Ici, nous avons des revenus en millions de dollars, autant de zéros Et ici, nous avons le prix moyen des unités ou le prix moyen du produit, et il s'agit d'un prix bas normal. Ces chiffres sont complètement disproportionnés, mais nous pouvons toujours les mettre sur un seul graphique dans PowerPoint. Permettez-moi de prendre les données et vous montrer ce qui est possible ici. Je vais insérer le graphique. Je vais passer au tableau des combinaisons en bas. Vous pouvez également utiliser un graphique normal, mais le graphique combiné sera beaucoup plus efficace ici. Par défaut, PowerPoint sélectionne un graphique linéaire clusterisé en cluster Vous pouvez, bien sûr, le modifier comme bon vous semble. Mais vous ne voulez probablement pas créer un graphique circulaire derrière un histogramme sur un graphique linéaire. Ça aurait l'air complètement dingue. Je ne le ferai donc pas. Je vais revenir à une colonne normale ou à une colonne groupée Une autre petite fonctionnalité autorisée par PowerPoint est l'axe secondaire, et c'est là toute la magie. Cela fonctionne également sur d'autres graphiques, mais sur le graphique combiné, cela est particulièrement évident lorsque vous sélectionnez un axe secondaire. Permettez-moi de le désélectionner d'abord pour que vous puissiez voir la vue normale, puis appuyons sur OK. Par défaut, nous avons trois séries différentes, deux histogrammes et un graphique linéaire. Je vais saisir mes données, Control V, et je vais les réduire d'une série. Permettez-moi de l'agrandir un peu pour voir ce qui se passe. OK, nous avons ces valeurs. Dans PowerPoint, je peux cliquer sur n'importe quelle série. Je peux cliquer avec le bouton droit sur cette série et accéder à Formater la série de données. Sur la série de droite, nous avons l'axe principal si vous voulez que les deux soient sur l' axe principal ici à gauche, ou sélectionnez un axe secondaire uniquement pour la série. Vous pouvez voir un axe secondaire apparaître sur le côté droit. Maintenant, c'est un peu fou que ces grandes valeurs soient presque les mêmes que ces petites valeurs. Nous devons donc absolument changer le type de graphique. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris. Changez le type de graphique de série. Ici, un graphique linéaire serait particulièrement bien adapté. Je vais donc le remplacer par un graphique linéaire normal. Vous pouvez voir que l'un est au-dessus de l'autre. D'accord. Vous pouvez modifier la position de ce graphique car nous avons ici des revenus en millions. J'aimerais que mon cerveau comprenne plus facilement que ce graphique se trouve en bas. Nous avons ajouté un graphique combiné, puis la deuxième tâche, changer prix moyen du produit, le type de vente en ligne. C'est ce que nous avons fait, et nous donnons maintenant à la ligne un axe secondaire. Nous avons également déjà réalisé l'axe secondaire. Je peux toutefois modifier cet axe en cliquant dessus, en accédant aux options de l'axe et aux limites minimale et maximale. Si je voulais baisser ce montant, j'augmenterais la limite à environ 30. Voyons ce qui va se passer. OK, c'est un peu plus bas. Je le réduirais peut-être à 40. Vous pouvez voir que je crée ces données artificiellement, mais je voulais que cette ligne soit un peu plus basse Je voulais que le prix du produit soit un peu inférieur à leur prix. 40, c'est peut-être trop. 30, c'était parfaitement bien. Les étapes sont chacune de cinq. C'est peut-être trop. Je veux que ce soit les deux. J'ai donc de nombreux points de données ici. Très bien, et voici comment nous avons créé un graphique combiné dans PowerPoint. N'oubliez pas que vous pouvez modifier le type de série en cochant et en sélectionnant Modifier le type de graphique des séries Vous pouvez également choisir s'il doit avoir un axe secondaire différent ou non. Ici, celui-ci doit avoir l'axe secondaire. Nous n'avons que des assiettes pour ces deux-là. Essayez-le vous-même, et vous verrez que vous apprécierez sûrement ce type de graphiques combinés. 39. 11 - Animation #1: Passons à la première pratique d'animation, les bases de l'animation graphique. Dans cette conférence, nous allons créer une animation de base dans laquelle nous dessinons le graphique, une série, puis autre série avec un autre clic de souris. L'animation est un sujet vaste et vaste, mais en même temps, il est simple, et pour les éléments de base, il est très facile de créer quelques animations pour nous. Commençons par ajouter une animation Fate aux trois cases. Vous pouvez sélectionner les trois cases même temps en cliquant et en faisant glisser, en accédant aux animations et en sélectionnant, par exemple, l'animation Fate J'ai pris de l'avance et j'ai ouvert l'épingle d'animation. Tu peux faire de même. Dans la fenêtre d'animation, vous pouvez voir les trois animations que vous avez ajoutées. Vous pouvez également remarquer ici que nous en avons 111. Cela représente le nombre de clics de souris nécessaires pour démarrer cette animation. Cela signifie qu'avec le premier clic de souris, les trois animations se produiront en même temps. Nous avons ajouté l' animation, nous avons ouvert l'épingle d'animation et la première se fait en cliquant dessus. Comme vous pouvez le voir, si je clique avec le bouton droit de la souris sur cette animation, nous avons un clic sur le précédent et sur le suivant. Maintenant, je vais commencer la diapositive et je clique sur ma souris. Ils apparaîtront tous les trois. C'est bon. C'est le « on click ». Que se passe-t-il si nous les sélectionnons tous et que nous les sélectionnons avec les précédents ? Cliquez sur le premier, puis sur le dernier avec la touche Maj. Tous les trois sont sélectionnés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le précédent Vous pouvez voir que nous avons un zéro car cette animation démarrera immédiatement. Le suivant commencera immédiatement après, et le suivant immédiatement après. Nous pouvons bien entendu augmenter ou diminuer le délai si vous souhaitez que les animations se produisent un peu plus tard. Faisons-le. Petit retard ici et petit retard ici. Lorsque je lance la diapositive, les animations se produisent immédiatement. J'ai même dit de le retarder d'une seconde. Ça n'a pas d'importance. Je lui ai accordé un quart de seconde, mais vous pouvez bien sûr prolonger cette durée. La troisième façon d'avoir des animations est après la précédente. Je n'aime pas les animations précédentes, car vous ne pouvez pas superposer les animations lorsque l'animation précédente se termine, l'animation suivante commence. Laisse-moi peut-être les allonger d'une seconde, chacune. Une, deux, 3 secondes pour tout animer. Il en va de même pour les graphiques , à une différence près. Voici un exemple simple de ce que vous devez faire. Vous devez ajouter une animation, mais vous devez la séparer en catégories. Comment faire cela, passez à la diapositive numéro trois, ajoutez une fonte au graphique Maintenant, j'aime aussi le graphique, comme n' importe quel autre objet, et je vais cliquer sur Fa. Toute la différence est que je peux double-cliquer sur cette animation, et normalement nous avons toutes les mêmes options. Mais pour les graphiques, nous avons une animation graphique. Ici, nous pouvons choisir si ce graphique doit être traité comme un seul gros objet ou animé par série ou par catégorie. Passons d'abord par catégorie pour voir ce qui se passe, et vous pouvez démarrer ou non l'animation en dessinant l'arrière-plan du graphique. Si vous le sélectionnez, le graphique sera déjà dessiné lorsque nous commencerons à le jouer. Vous pouvez voir que de nombreuses animations ont été ajoutées. Si je l'ouvre, nous avons neuf animations différentes. Pourquoi est-ce le cas ? Parce que le clic numéro un anime tout l'arrière-plan, et maintenant cliquez sur le numéro deux, trois, quatre, cinq, six, 789 Je n'aime pas trop ça. C'est pourquoi je double-clique à nouveau sur les animations, vais dans Animations graphiques, et je vais sélectionner par série. OK. C'est bon. Nous avons ce graphique actuellement, si j'appuie sur Shift F cinq pour lire la diapositive en cours. Mon premier clic animera le graphique dans son intégralité. Et maintenant, cliquez deux fois sur la première série et le troisième sur la deuxième série. Ce sont les bases de l' animation et de l' animation de graphiques N'oubliez pas que sur la version Mac, vous pouvez simplement ouvrir les options du graphique ici en bas, et vous pouvez également ajuster l'animation pour qu'elle soit par série ou par catégorie. Pour cette conférence, veuillez animer le graphique, double-cliquez sur l'une des animations Accédez à Graph Animation et sélectionnez Y Series. Merci beaucoup de m' avoir écouté. Passons à la prochaine conférence où nous parlerons d' autres animations. 40. 11 - Animation #2: Dans cette conférence, je veux vous montrer comment vous pouvez même séparer une série. agit d'une conférence supplémentaire si vous souhaitez approfondir un peu plus les animations de vos graphiques. Maintenant, par défaut, comme vous pouvez le voir, ce que j'ai fait avec les animations, c'est animer la première série et la deuxième série Et si vous vouliez animer la moitié de la première série, puis le reste d'un simple clic ? Maintenant, ce serait difficile mais pas impossible. Ce que je fais dans cette situation, le meilleur moyen que j'ai découvert est de concevoir le graphique et de modifier les données. Nous devrons dupliquer un peu les données et regarder ce qui se passe. Maintenant, ne vous inquiétez pas si Exel vous posera des problèmes ici. Je vais prendre les concombres, j'appuierai sur la touche X et je les mettrai de côté. Maintenant, je vais dupliquer les tomates pour qu'elles apparaissent comme si deux lignes se chevaucheraient Ce que je fais, c'est supprimer une partie des données. Par exemple, vous souhaitez que deux éléments se chevauchent et que vous souhaitez supprimer le reste. Qu'est-ce que cela va vous apporter ? Cela vous donnera une ligne qui part d'ici et la deuxième qui commence au même endroit et continue. Maintenant, nous devons dire à PowerPoint, hé, PowerPoint, laissez-moi sélectionner les données. Vous souhaitez sélectionner l'intégralité des données, y compris ces deux nouveaux onglets. Tu veux appuyer sur OK. Et regardez ce qui se passe. Vous avez, encore une fois, la même série, mais il semble que ce soit une autre série. Ce que je fais, c'est supprimer sournoisement l'une des tomates. Il m'arrive même de le faire avec la même couleur. Tu peux t'en tirer comme ça. Les données sont correctement sélectionnées. Permettez-moi de sélectionner cette nouvelle petite série. Vous savez que vous pouvez formater cette série de données, accéder à ses options de remplissage et, si vous le souhaitez, choisir la même couleur de ligne. Maintenant, il semble que ce ne soit qu'une série normale. Mais si je passe aux animations, je l'ai fait avec le destin. J'ai ouvert le volet d'animation. Je double-clique dessus, et je passe en série. Au lieu de deux séries, j'en ai trois. Grâce à cette petite astuce sournoise, j'ai pu diviser les tomates en deux séries distinctes C'est une bonne façon de présenter la première partie et, par exemple, la partie la plus importante, puis de présenter la deuxième série. N'oubliez pas cela, s'il vous plaît. Ce serait une façon de séparer vos graphiques en deux et de les animer de cette façon 41. 11 - Animation #3: Ouvrez le fichier d'exercices d'animation, Animer par série par catégorie. Maintenant, il semblerait que vous sachiez déjà animer par série et par catégorie. Mais savez-vous comment retarder correctement ces animations, comment les trier et comment les regrouper correctement ? Le résultat final que je souhaite obtenir pour cette conférence est de présenter ce graphique au premier clic, en mettant en évidence les chiffres les plus bas Avec le clic suivant, en présentant quelques autres, et avec les derniers clics, je veux présenter les plus gros chiffres qui m' intéressent réellement dans cette diapositive pour les expliquer Cela permettrait de l' expliquer beaucoup plus facilement aux spectateurs potentiels. C'est bon. Allons-y. Premièrement, ajoutez une animation du destin à l' ensemble du graphique. C'est bon. Je clique sur le graphique et je vais sélectionner Fate. Magnifique. Nous avons créé la première animation. Désactivez le dessin de l' arrière-plan, car actuellement, nous devons cliquer pour dessiner le graphique entier. Je vais double-cliquer sur l'animation. Je vais passer à l'animation graphique. Je vais sélectionner par catégorie cette fois parce que je veux que chaque catégorie soit animée séparément, et je vais désélectionner l'animation de départ en dessinant l'arrière-plan du graphique OK. Nous avons accompli les tâches numéro deux et trois. Réduisez le nombre d'animations pour expliquer le graphique. Divisez en trois catégories. C'est ce que j'ai dit. Je voulais que ce soit la catégorie numéro un, comme celle-ci soit la catégorie numéro deux, et que les dernières aient des clics séparés, car actuellement, tout est devenu un clic séparé. Vous devrez donc cliquer un nombre infini de fois. Pour résoudre ce problème, ouvrez les animations. Que se passe-t-il ici ? Est-ce que ça part du haut ou du bas ? Un, deux, trois, quatre, ça part du bas. Vous savez donc que c' est le clic numéro un, deux, trois, quatre, cinq. Je veux qu'un, deux, trois, quatre, cinq, six, sept, huit, neuf, dix, environ 11 soient la première catégorie. Je sélectionne les clics 1 à 11, et je sélectionne avec les clics précédents Désormais, tout se passerait automatiquement. Je peux prendre la première animation et je peux la donner en un clic. De cette façon, il attendra et mon premier clic de souris révélera toutes les catégories que j'ai sélectionnées. OK. Mon clic numéro deux, le clic numéro deux restera. J'en veux un, deux, trois, quatre, cinq, six, plus. Je vais laisser le clic, un, deux, trois, quatre, cinq. Je ne laisserai que les trois derniers, cliquez avec le bouton droit de la souris. Comme précédemment, vous pouvez voir que j'ai laissé le deuxième clic, et maintenant le dernier, il peut s'agir clics séparés, car ce sont les données les plus intéressantes. Cliquez sur le numéro un pour révéler les statistiques, cliquez sur le numéro deux révéler Tat, et cliquez sur le numéro trois, 45, pour révéler les données principales. C'est vrai. C'est presque parfait, mais j'aimerais qu'il soit un peu plus joli. Laissez-moi vous montrer comment nous pouvons le faire. Je vais sélectionner la dernière animation, décaler la première animation et augmenter la durée de toutes les animations en même temps. Maintenant, j'aimerais l' ajourner très légèrement. Ici, nous avons du retard, et vous pouvez soit utiliser les flèches. Cela le retardera d'un quart de seconde. Mais si vous voulez que le délai soit moindre, vous devez y aller avec un coup de main. Malheureusement, il faudrait aller ici 0.2, 0.3, 0.4. En fait, je m'adresse à Microsoft pour Microsoft pour intégrer une sorte de fonction d'échelonnement. Vous pouvez donc sélectionner des animations. Vous pourriez activer le délai, et il l' échelonnerait automatiquement de cette façon Mais c'est encore en préparation. C'est toujours un processus. Je vais essayer de les informer à ce sujet dans la mesure du possible. J'ai maintenant la possibilité de parler directement avec Microsoft. J'espère donc qu'ils écouteront, car c'est une fonctionnalité très importante qui est normalement utilisée dans l'animation. OK, j'ai tout retardé de 0,1 seconde. Regardez à quoi cela ressemblera magnifiquement sur le graphique. Nous avons cette belle animation époustouflante. Je peux faire de même pour les autres animations. Je vais recommencer à 0,020 304,5 0,020 304,5 par seconde. Et nous en avons terminé avec le toboggan. Maintenant, avec mon quart de travail, je peux appuyer pour le prévisualiser. Le premier clic, révéler Stead, le second, révéler déclaré, cliquez sur le numéro 345. Magnifique. Essayez de reproduire les étapes Il s'agit d'une version plus avancée de ce que nous avons fait lors de la première conférence. Je te verrai une fois que tu auras terminé. 42. 11 - Animation #4: Veuillez ouvrir l'entraînement à l'animation en utilisant des transitions pour visualiser les données. Maintenant, j'ai des cours consacrés aux animations, donc je ne veux pas approfondir animations parce que ce n'est pas nécessaire. Les principes de base relatifs aux animations sont clairs. Mais outre les animations, nous avons également des transitions. Les transitions ne se produisent pas sur cette diapositive car les animations se produisent ici même sur la diapositive. Les transitions se produisent entre les diapositives. Vous pouvez donc passer d' une diapositive à l'autre, mais l'autre diapositive peut avoir un aspect différent. Vous pouvez, par exemple, prendre une diapositive, appuyer sur une transition telle qu'une transition PA, modifier les données de la nouvelle diapositive et les faire apparaître comme si vous animiez le graphique Nous allons le faire dans une seconde, mais regardez ce graphique. Je voulais retirer le savon et l'huile de bain, et je l'ai fait sur la diapositive suivante. Je pourrais expliquer les données dans leur intégralité. Je pourrais aller une diapositive plus loin, et maintenant les données ne seraient plus disponibles. J'irais encore plus loin, reviendrais à la diapositive d'origine et j'ajouterais peut-être une animation, telle que des données, par-dessus. Jetons un coup d'œil à cette métrique uniquement. Sur la diapositive suivante, je n' utiliserais que cette métrique. Laissez-moi vous montrer comment vous pouvez le faire dans la pratique. Je vais prendre cette diapositive. Ici, je vais appuyer sur Ctrl D pour dupliquer cette diapositive. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Dupliquer. Et sur la diapositive dupliquée, je vais m'assurer que ma transition est sélectionnée, par exemple, en fonction du destin Je dois apporter quelques modifications. Donc cette fois, je vais juste prendre cette série. Je vais filtrer le savon et le bain, ou si vous êtes sur un Mac, vous pouvez simplement supprimer cette série Pour assurer la cohérence entre Windows et Mac, je vais simplement supprimer la série. OK. J'ai créé une diapositive comme celle-ci, puis je reviendrai à la diapositive d'origine, et je la remettrai ici. Imaginons que vous expliquez cette diapositive. Je vais insérer des formes, puis une simple forme de rectangle. Nous allons maintenant nous concentrer sur la première partie du graphique, maintenant nous concentrer sur qui porte sur les ventes en ligne. Remplissage de forme, pas de contour de forme de remplissage. Nous avons déjà une couleur. Optons pour le poids de six points. Ce n'est qu'un exemple, et ce que je voulais faire ici, c'est m'occuper du destin des animations. Parce que je tiens à vous indiquer que nous allons parler de statistiques. Maintenant, je prends cette diapositive, contrôle à nouveau D, et je vais tout supprimer sauf la boutique en ligne. Cette fois, je vais sélectionner les options de filtrage, et nous supprimerons toutes les catégories, publicité, réseaux sociaux, paperhad et boutique, appliquez Il ne nous reste plus qu'une seule catégorie. Nous avons la crème pour le visage. Je pense que cela devrait être reflété dans la description, mais ce n'est pas pertinent pour le moment. Ici, je voulais juste vous montrer . Rendons le tableau un peu plus petit, plus beau. C'est ainsi que j' utiliserais les transitions. Gardez simplement à l'esprit que vous devez accéder aux transitions et ajouter une certaine transition. Vous pouvez utiliser une lingette si vous préférez. FD est également très bon. Vous pouvez cliquer avec eux. Le plus important, c'est que vous avez cette petite étoile ici qui vous informe qu'il y a une transition sur cette diapositive. Comme vous pouvez le constater, je vais expliquer la première diapositive. Ensuite, je passerais à la deuxième diapositive. Ensuite, je présenterais à nouveau la grande diapositive. Hé, dans une seconde, nous parlerons de la première partie du graphique, et nous avons cette petite animation. Ensuite, je reviendrais probablement à la diapositive d'origine avec tout. Je supprimerais cette case, et nous pourrions continuer à partir de là. Merci beaucoup de m'avoir écouté. Essaie de le faire toi-même. C'est une façon intéressante d'utiliser à la fois des animations et des transitions pour rendre les choses un peu plus faciles à expliquer. 43. 11 - Animation #5: Veuillez ouvrir l'entraînement d'animation à l'aide de PowerPoint Morph. Et ici, nous allons réellement travailler avec le pictogramme. Nous avons déjà utilisé des animations et des transitions pour déplacer des éléments sur notre diapositive. Maintenant, en allant un peu plus loin, dans le cadre de l'étape de transition, nous avons quelque chose comme Morph Regarde comment fonctionne Morph. Si je contrôle d pour dupliquer cette diapositive. Maintenant, j'ai mis quelque chose ailleurs. Je redimensionne l'un de ces objets. Je supprime la moitié des objets, et je place l' autre moitié sous cette diapositive. Si je clique sur Morph sur cette diapositive, PowerPoint essaiera automatiquement de conséquence tout déplacer et animer le mieux possible en Si, par exemple, je crée un plus grand nombre de ces objets, il reprendra les objets les plus proches qu'il pourra trouver et essaiera de les animer Si ce n'est pas le cas, il l'effacera simplement. Sachant tout cela, vous pouvez créer des vidéos explicatives ou travailler un peu avec vos données, au moins avec les visualisations Ce n'est pas très utile pour les graphiques, mais pour transformer des objets C'est définitivement une excellente façon de procéder. Je suis en train de dupliquer cette diapositive, et je vais tout prendre en dehors de l'écran, et ces trois gars vers le bas Si vous passez aux transitions et que vous ajoutez un morph à la diapositive, voici ce qui se passera Maintenant, si vous travaillez avec plus pour la première fois, allons-y simplement. Faisons en sorte que ce type soit plus grand. Et pour le texte, je vais le mettre en dehors de l'écran. Sais-tu ce qui va se passer ? Si vous en sélectionnez plus, le texte sortira, celui-ci sera plus grand. Je vais dans Insérer une zone de texte, j'insère une zone de texte, et je l'appelle Guy Je crée Control B, je l'agrandis, juste pour vous montrer ce qui va se passer. Guy. Si vous passez maintenant aux transitions et que vous sélectionnez l'aperçu ou plus, ce texte disparaîtra car PowerPoint ne sait pas où prendre ni où transformer le texte de ce type Ce que tu peux faire, si tu veux, tu peux prendre ce texte. Permettez-moi de changer rapidement la couleur du texte pour qu'elle soit le même bleu que le gars. Vous pouvez prendre le contrôle de texte C, placer sur la diapositive précédente et le placer quelque part en dehors de la zone de la diapositive. Cela indiquera à PowerPoint : « Hé, ce texte peut être extrait du haut, car il se trouve en haut de la diapositive précédente. Ce qui pose un petit problème avec Mp, c'est que Morph travaille toujours à l'envers avec ce qui se trouvait sur la diapositive précédente Si vous passez aux transitions et que vous les prévisualisez maintenant, vous pouvez voir le texte du gars entrer par avion. C'est également l'explication officielle. Déplacez les éléments de la diapositive précédente vers les nouveaux emplacements de la diapositive actuelle. Si vous souhaitez aller plus loin, vous dupliquez à nouveau cette diapositive Par exemple, en rangeant ce texte, en mettant ce type du côté droit, je vais le rendre un peu plus petit. Maintenant, je vais chercher un autre gars. J'essaie de le faire de la même taille et de le mettre de côté. Ici, je pourrais, par exemple, écrire une comparaison ou écrire n'importe quelle description, mais je ne veux pas compliquer les choses Passons aux transitions. Morph est déjà appliqué car j'ai dupliqué l'aperçu de la diapositive précédent Vous pouvez voir que vous obtiendrez ces magnifiques animations. Ensuite, une fois que vous avez terminé, disons que vous avez terminé, vous avez une autre diapositive, peut-être mettez ces gars de côté. Vous donnez quelques explications ici et remarquez que je ne supprime pas les objets que j'ai sur le côté. Ce serait Morph Voici une diapositive d' explication normale. Par exemple, ajoutez simplement quelques textes pour connaître la diapositive d'explication. Il s'agit d'une diapositive explicative, ainsi que de la diapositive suivante. Je veux revenir à mes fondamentaux. Je voudrais revenir à la diapositive d'origine. Je vais prendre le contrôle C. J'ai mis la diapositive ici. Je m'assure de conserver le formatage des sources, et à partir des transitions, je m'assure d'en sélectionner d'autres, car nous avions toutes les icônes sur le côté ici, en bas et sur le côté droit, le texte que PowerPoint a pu tout animer à nouveau Regarde ça, Previo. Mais supposons que vous ayez modifié vos diapositives et que vous n'ayez plus ces icônes. Ne t'inquiète pas. PowerPoint est là pour vous car ici, si nous en sélectionnons plus, les éléments disponibles se transformeront, mais ceux qui ne le sont pas disparaîtront tout simplement Cela semble un peu pire, mais vous voyez l'idée. C'est ainsi que fonctionne PowerPoint Morph. Ce sont les belles animations que vous pouvez réaliser. J'ai des cours dédiés qui enseignent l'animation et le morph Je n'entrerai donc pas trop dans les détails dans ce cours de visualisation des données à ce sujet. Mais sachez qu'il s'agit de l'une des fonctionnalités les plus puissantes de PowerPoint. Mais ce n'est malheureusement pas une animation. Cela ne se produit pas sur la diapositive, mais cela se produit lors d'une transition entre les diapositives. C'est donc quelque chose à garder à l'esprit. Merci beaucoup d'avoir regardé et à bientôt dans une autre conférence. 44. 12 - Bonnes pratiques #1: Permettez-moi de vous montrer quelques points à propos des graphiques. Vous pouvez le faire dans PowerPoint. Ici, nous avons un graphique, mais nous pouvons à peine voir ce qui se passe en bas. Nous pouvons prendre cet axe. La première chose que nous pouvons faire est de réduire la taille du texte. Ce n'est pas vraiment une solution parfaite, mais vous pouvez réduire la taille du texte afficher davantage . Mais ce n'est pas vraiment une approche professionnelle. Vous pouvez forcer PowerPoint à l'afficher à nouveau horizontalement. Passons au test numéro deux. Sélectionnez à nouveau l'horizontale. Vous pouvez choisir sur cet axe, passer à l'axe de formatage, et sur la troisième option ici, taille et propriétés, je peux aller et je peux orienter le texte. Il est réglé sur horizontal, mais PowerPoint a dû effectuer des ajustements. Je peux choisir autre chose, puis je peux revenir à l' horizontale. Maintenant, vous pouvez le voir s' afficher horizontalement, mais il n'y a pas de place. Mais nous avons indiqué à PowerPoint ce qu'il devait faire, et il l'a fait. Il s'est de nouveau affiché horizontalement. Tenez compte du format. Pourquoi continuez-vous à afficher le jour, l'année, l'année, le jour, l'année ? Nous pourrions peut-être expliquer juste les mois. Cliquez avec le bouton droit de la souris, formatez l'axe, et dans les options de l'axe, laissez-moi fermer les options. Nous avons un numéro. Je vais augmenter le nombre, et nous avons le type de date affiché ici. Il n'est pas toujours nécessaire d' afficher la date la plus longue. Vous pouvez opter pour des abréviations de mois à trois lettres, comme par exemple, ici nous avons janvier, février, mars maintenant Nous pouvons même supprimer l'année. Le 2040 n'est pas nécessaire ici. Je vais appuyer sur le y. Maintenant, appuyez sur l'annonce, je l'ai supprimée, et il ne nous reste que quelques mois. Si vous souhaitez que ce soit plus court, appuyez simplement sur M M. Il s' agit d'un graphique portant sur des mois. Magnifique. C'est ce que nous avons créé. Maintenant, considérez plutôt un graphique à barres. Oui, un graphique à barres a plus de place. Vous pouvez modifier ou sélectionner l'ensemble du graphique, changer le type de graphique de colonne en barre, et vous n'aurez aucun problème à et vous n'aurez aucun problème afficher des noms plus longs comme celui-ci. La deuxième pratique, bonne pratique dont je veux vous parler, est le codage couleur de vos données. J'ai ici quelques exemples. Je sais que cela va de soi, mais vous pouvez coder des nuanciers de bas en haut ou une séquence comme celle-ci où la couleur la plus foncée signifie la plus forte et la couleur la plus claire est la plus faible Ensuite, la température, vous pouvez avoir une palette de couleurs qui va des deux côtés, opte pour des couleurs plus fortes, plus profondes et plus foncées, et ici températures plus froides, comme les valeurs négatives seraient affichées en bleu Un autre exemple très évident est le codage couleur vert pour augmenter et rouge pour diminuer. Une autre petite astuce que j' utilise souvent pour les graphiques et, en gros, pour tout, c'est que si vous voulez rendre quelque chose moins important ou prévu, vous lui donnez une sorte de transparence ou vous lui donnez une couleur grise. Cela fonctionne parfaitement pour les graphiques. Sur une carte des cascades. Je suis sûr que vous savez que vous pouvez sélectionner augmenter et diminuer. Permettez-moi de le faire à partir d'un exemple. Je peux sélectionner le format d'augmentation. Du vert et ce rouge. Aucun problème ne semble beaucoup mieux. Passons à l'exemple suivant. L'exemple suivant, très important, en particulier pour les diagrammes à barres de grande taille est le tri visuel des données. Comme si c'était un vrai gâchis. Mais PowerPoint vous permet de le trier du plus haut au plus bas. Vous pouvez cliquer sur les données, les modifier et ouvrir Microsoft Excel. Avec un Excel, il n'y a aucun problème à sélectionner vos données, à accéder aux données et à les trier simplement par Z deux A ou A deux, du plus haut au plus bas. Pas de problème, proche, beau, prêt. Nous avons tout trié visuellement. C' est la quatrième bonne pratique, le montage visuel. Si vous associez l'organisation, codage couleur et l'édition, vous pouvez obtenir un beau graphique comme celui-ci. Comment ferais-tu ça ? Je vais cliquer sur ce graphique, toutes les séries ont été sélectionnées. Formatez le shapefile. Je commencerais par une couleur grise pour que tout soit moins important. Je veux savoir séparément, cliquez sur certaines données que je souhaite voir importantes. Boum. Boum, je me suis déjà préparé une palette de couleurs, et boum, c'est magnifique. Nous avons maintenant des couleurs qui nous plaisent. Je peux ajouter des étiquettes de données pour les éléments que j'ai sélectionnés. Seuls les trois plus importants porteront des étiquettes de données. Magnifique. Je pourrais prendre ces étiquettes de données, appuyer sur la touche Ctrl B et les agrandir un peu. Vous pouvez voir que nous avons codé les trois plus grandes catégories. Nous avons ajouté des étiquettes de données, les avons agrandies et avons peut-être rempli les axes horizontal et vertical. Cela aurait l'air un peu plus attrayant. Je vais cliquer sur l'axe inférieur. Les options de remplissage sous les options de ligne. Je vais lui donner une note de 1,5, et celle-ci aussi, de 1,5. Magnifique. C'est gris, peut-être pas gris. Passons aux options de remplissage. Au lieu du gris, c'est aussi ce bleu foncé qui est magnifique. Nous avons un design cohérent sur l'ensemble de cette diapositive avec de belles couleurs, et elle est bien meilleure. J'espère que vous comprenez ces bonnes pratiques. Vous pouvez l'appliquer aux graphiques, et cela améliorera simplement votre jeu de visualisation des graphiques et des données. Merci beaucoup d'avoir regardé, d'avoir participé à cet exercice, et nous nous verrons lors du prochain. C.H. 45. 12 - Bonnes pratiques #2: Veuillez ouvrir Laissez-nous ouvrir le fichier des bonnes pratiques numéro deux et travailler sur quelques barres de dégradé simples. Nous avons déjà créé ce graphique, mais sélectionnons les données dans la première diapositive. Laissez-nous sélectionner uniquement la crème pour le visage et la crème pour les mains. Je vais appuyer sur Ctrl C, et je veux créer quelque chose comme ça où les barres sont dégradées. Nous pouvons même faire deux choses différentes. Nous n'avons pas toujours besoin d'utiliser notre modèle. Optez pour un graphique, optez pour un histogramme. Il peut s'agir d'un histogramme normal, Alpres k. Pour les données, Alpres Control V colle les données, et je vais les réduire. Magnifique. Nous avons les données telles que PowerPoint les a créées. Nous avons utilisé de la crème pour le visage et de la crème pour les mains. Maintenant, réduisez l' écart entre eux. N'oubliez pas que vous pouvez écrire contre-séries et formater des séries de données directement. Je veux réduire les écarts entre eux. J'opte pour la largeur de l'écart, je la réduis, et pour le chevauchement des séries, je me rapproche un peu, donc j'obtiens très grandes distances entre les deux. Je pense que c'est bon. Nous pourrions bien sûr un peu si c'est trop pour vous, mais utilisez vos sentiments et travaillez un peu avec cela. Utilisez des dégradés plutôt que des couleurs. Ici, je veux vous offrir un freestyle complet. Et comme vous ne voulez pas toujours correspondre parfaitement à parfaitement à votre palette de couleurs existante, c'est bien sûr utile. Il est utile d'utiliser les couleurs que vous avez en mode natif dans PowerPoint Si vous remplacez ce dessin par une autre couleur, il changera automatiquement avec lui. Et c'est très important. Mais allons-y pour quelque chose de fou. Au lieu du remplissage automatique, vous pouvez bien sûr opter pour des modèles ou des fichiers, ce qui est souvent utilisé si vous souhaitez créer des données futures, telles que des données de prévision. Vous pouvez changer les couleurs, et ça ressemblerait à ça. Mais ici, je voulais utiliser un dégradé. Maintenant, pour le dégradé, vous pouvez également utiliser les couleurs de votre thème ou opter pour une couleur personnalisée. Mais je vais vous montrer la différence, ce qui se passe si vous utilisez une couleur personnalisée. Maintenant, pour les premiers, utilisons une couleur totalement personnalisée. Une couleur entièrement personnalisée à partir de plusieurs couleurs de remplissage. Je pense au rouge verdâtre. Quelque chose de complètement dingue. Pour le second, je vais également opter pour un dégradé, mais dans le dégradé, j'utiliserai les couleurs de mon thème, uniquement ces couleurs. Sélectionnons, par exemple, le premier bleu. Cliquez sur la deuxième couleur et sélectionnez un autre bleu. Comme je vous l'ai dit, l'important ici est que si vous passez aux variantes de couleurs et que vous passez à un autre jeu de couleurs, vous verrez que la couleur de gauche ne change pas, car PowerPoint ne sait pas dans quelle couleur elle doit changer. Il reste tel quel car ce sont des couleurs personnalisées. Mais le second change en fonction des couleurs que nous avons ici. Pourquoi ça ? C'est parce que Here PowerPoint le sait directement. Si je clique dessus. Je passe aux options de remplissage. Ici, PowerPoint le sait précisément. Hé, dans les couleurs de mon modèle, utilise la couleur numéro deux et l'accent à cet endroit. Pour le deuxième dégradé, utilisez également la couleur numéro deux, mais la version plus foncée de celle-ci. C'est très important si vous optez pour des designs personnalisés comme celui-ci. Nous sommes devenus un peu fous avec les couleurs, mais attention, lorsque vous créez ces dégradés, vous pouvez également, si vous souhaitez opter pour des bordures dégradées vous créez ces dégradés, vous pouvez également, si vous , rappeler que vous avez non seulement les options de remplissage, les options de bordure Les options de bordure peuvent soit rester automatiques, soit avoir des couleurs dégradées. Vous pouvez augmenter l'épaisseur, ce qui aurait l'air un peu fou, mais c'est possible. Cela peut être un gradient, et l'abaissement intérieur peut être un gradient Il peut également être rempli de photos. Pas de problème. Vous devez sélectionner une image ou un remplissage texturé Vous pouvez insérer une image de votre choix, même des images ou des icônes PowerPoint natives. Mais ça aurait l'air un peu drôle. Je ne vois pas d'icône le remplissant correctement. Faites donc attention à ce que vous sélectionnez ici. Merci de votre écoute, et passons à une autre leçon intéressante sur les bonnes pratiques. 46. 12 - Bonnes pratiques #3: Bonjour et bienvenue dans cette conférence. Veuillez ouvrir le dossier produit Good Practices numéro trois, dans lequel nous travaillerons avec des marqueurs. Je suis particulièrement fier de cette conférence car vous en savez maintenant un peu plus sur les cartes et comment créer des graphiques, et je souhaite aller plus loin et utiliser des marqueurs personnalisés comme celui-ci. Maintenant, vous pouvez accéder à cette diapositive, ajouter un graphique linéaire avec les données. Je l'ai déjà fait ici, mais il suffit de prendre les données. Faisons-le à partir de zéro. Pas de problème Je vais opter pour le graphique, et à partir du graphique linéaire, il est important de sélectionner une ligne avec des marqueurs. Parce que les marqueurs sont une option en soi, et je veux expliquer cela. Les données, il suffit de supprimer la dernière, et vous pouvez les agrandir si vous voulez voir les données, mais ce n'est pas important. Ajoutez un tableau de données avec tous les détails ci-dessous. Supprimez la légende, sinon elle deviendra la table de données. Cette fois, cliquez sur le graphique. Accédez à Conception du graphique, puis à Ajouter un élément graphique, et vous voulez un tableau de données. Vous voulez une table de données avec ces clés de légende. Je veux les clés de légende pour que ce qui s'y trouve soit visuellement visible instantanément. Je souhaite supprimer la légende. Je vais juste appuyer sur Supprimer. OK, nous avons changé la légende dans ce tableau de données. Formatez le marqueur de naissance. Pas de problème Les oiseaux sont d'un bleu plus foncé, et je veux cliquer dessus ainsi que sur les marqueurs. En fait, nous voulons les marqueurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Format de la série de données. Sous les options de remplissage, vous avez comme toujours les options de ligne. Mais au lieu d'une simple ligne, nous avons également des options de marqueurs, ce que tout le monde ne voit pas et beaucoup de gens ne modifient jamais leurs marqueurs, et ils peuvent être si beaux. Type d'options de marqueur. Construit en cercle ce carré triangulaire en losange. Je vais d'abord faire un cercle. Je vais augmenter la taille à au moins 12 pour la couleur, et je veux baisser les options de remplissage. Je veux une couleur blanche, pas automatique, car elle définit automatiquement la couleur de votre modèle, et pour la bordure, je peux opter pour la couleur automatique parce que je veux que ce soit bleu, et je veux augmenter la largeur à, par exemple, 175. Regarde ce qui s'est passé. Nous avons ces très beaux marqueurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la couleur, mais nous le ferons pour le second. Pour le second, cliquez également avec le bouton droit de la souris, formez une série de données et n'oubliez pas que vous pouvez y ajouter des effets. Mais les effets semblent un peu ringards. Je préfère passer aux options de remplissage, mais pas toujours aux options du graphique. Je dois sélectionner directement les marqueurs. Maintenant, j'ai sélectionné les marqueurs, formé une série de données, options de série. Nous pouvons le sélectionner ici, et dans les options de la série, accéder aux marqueurs. Ici, par exemple, optons pour quelque chose différent : les options de marquage pour un rectangle. Taille 12 Je pense que 12 pour cette taille de graphique est optimal. Pour les couleurs, vous ne voulez pas la couleur automatique. Vous voulez un remplissage solide, vous voulez qu'il soit blanc, et pour la bordure, il peut rester automatique, ou si vous voulez une autre couleur, vous pouvez bien sûr changer de couleur. Optons pour une couleur rouge. J'ai même sélectionné l'une des couleurs. Passons à la 175, comme nous l'avions fait précédemment, et en reculant d'un pas, passons à la ligne et celle-ci dispose ses propres options de remplissage au lieu du automatique, ou restons sur le mode automatique. Je vais sélectionner la couleur rouge. En gros, je n'ai sélectionné qu'une partie de cette ligne. Je veux que cette gamme complète soit sélectionnée. Accédez aux options de remplissage et sélectionnez cette option rouge. De cette façon, vous avez créé un beau graphique personnalisé unique. Puisqu'il s'agit de données concernant un pays. Vous pouvez consulter les données sur la population, les oiseaux et les décès au Paraguay. Tu veux le rendre encore meilleur. Vous pourriez y mettre une carte du Paraguay. J'ai ajouté une carte du monde parce que je considère que certains graphiques affichent des données mondiales, et si vous placez un pays ou cette carte au verso, vous cliquez vraiment avec le bouton droit de la souris au centre en arrière. Ça a l'air magnifique. Cela améliore le message et rend clairement lisible le fait que nous parlons d'un problème dans une région spécifique du monde ou dans un pays, ou qu'il s'agit d'un problème mondial ou d'un avantage mondial. J'aime mettre des cartes à ces endroits. il transmet le message mon avis, il transmet le message et le rend plus agréable à regarder C'est tout pour cette conférence. J'espère que vous avez pu créer toutes les étapes et créer un graphique comme celui-ci. Merci beaucoup pour cette liste et nous nous verrons lors de la prochaine conférence. Prends soin de toi. 47. 12 - Bonnes pratiques #4: Ouvrez le fichier du produit contenant les courbes de tendance. Et comme vous en savez maintenant beaucoup sur les graphiques, je voudrais vous présenter une petite fonctionnalité supplémentaire qui sort du cadre de l' utilisation normale des graphiques et qui n'est pas disponible dans le menu Insérer un graphique. J'ai ici un tableau différent que nous sommes en train de faire. Vous pouvez cliquer sur une série dans un graphique. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et il y a quelque chose comme la ligne de tendance. Ligne de tendance indiquant l'évolution dans le temps entre certaines données. Vous pouvez voir que nous avons une valeur élevée et que nous avons une valeur inférieure, inférieure et très faible. La ligne de tendance est donc à la baisse. Mais la ligne de tendance linéaire se présente ainsi et va même au-delà en fonction de la quantité que vous sélectionnez. Vous pouvez avancer, par exemple, deux périodes, et cela vous semblera un peu gênant. Ainsi, en fonction de la courbe de tendance dont vous avez besoin, vous pouvez sélectionner le mode exponentiel, car vous ne vous attendez pas à ce que vos ventes soient négatives Cela serait donc mathématiquement logique. À cet égard, je pense que l'exponentiel a bien plus de sens Vous pouvez bien entendu présenter la moyenne mobile. Afficher l' évolution moyenne au fil du temps. Maintenant, en fonction de vos besoins, vous pouvez sélectionner la courbe de tendance correspondante. Vous pouvez ajouter différentes courbes de tendance pour différentes séries, par exemple, ajouter une autre courbe de tendance par-dessus, exponentielle, et il s'agit d'un élément en soi. Par défaut, PowerPoint le met en forme avec ces points, et je pense que c'est une belle méthode Mais comme toutes les options de PowerPoint ici, par exemple, le masque facial a ses propres options de conception Il en va de même pour la ligne de tendance. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle courbe de tendance. Vous pouvez augmenter la largeur. Vous pouvez modifier le type de composé, sans avoir à utiliser les mêmes tirets Vous pouvez utiliser différents tirets si vous le souhaitez. Bien sûr, cela ne serait pas très beau. Je reviendrais au type composé normal, et vous pourriez présenter une ligne de tendance comme celle-ci. Je pense que les options sont compréhensibles. Beaucoup d'entre vous comprennent également ce qu'est une ligne de tendance. Mais qu'en est-il des différents graphiques ? Donc, pour un graphique linéaire, pouvons-nous ajouter une courbe de tendance ? Oui, bien sûr, vous pouvez également ajouter une ligne de tendance ici. Pour ce type de graphique à barres, pouvez-vous ajouter une courbe de tendance ? Certainement. Oui, bien sûr. Nous avons une série, nous ajoutons une courbe de tendance, mais soyez très prudent, car ici, si vous utilisez l'exponentiel, cela change l'apparence du graphique, en fonction de la distance dont la ligne de tendance a besoin pour avancer Comme nous avons une hausse ici à la fin, la tendance est positive, elle doit donc s'ajuster en conséquence, et les barres se sont un peu plus courtes, voire pire encore si nous suivons les prévisions un peu à l'avance. Permettez-moi de revenir à zéro, afin que nous ayons une ligne de tendance comme celle-ci. Maintenant, pour les autres types de graphiques, s'agit d'un graphique empilé, et cela n'aurait pas beaucoup de sens d' avoir une courbe de tendance ici, elle n'est donc pas disponible Il en va de même pour une carte de pirates. À quoi ressemblerait une ligne de tendance ici ? Est-ce que ça pourrait faire le tour ? Absolument, ici, c' est également couvert. C'est tout ce que je voulais vous apprendre sur les lignes de tendance. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une possibilité de les ajouter nativement dans PowerPoint à vos graphiques 48. 12 - Bonnes pratiques #5: Ouvrez le fichier de l'arbre des bonnes pratiques, retrouvez le design du marqueur. Et si nous faisions autant de travail pour créer un beau graphique comme celui-ci, en particulier les marqueurs eux-mêmes. Pourquoi ne pas le sauvegarder ? Pourquoi ne pas enregistrer ce dessin pour référence future ? Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le graphique et en sélectionnant Enregistrer en tant que modèle. Vous pouvez sélectionner le nom. J'ai un graphique avec des marqueurs personnalisés, enregistrez Ceci est enregistré en tant que modèle dans PowerPoint. Maintenant, créons une nouvelle diapositive, créons un graphique, et vous avez un modèle. Dans les modèles, vous pouvez le sélectionner directement. La prochaine fois que vous effectuerez cette opération, vous n'aurez plus à modifier ces marqueurs. Bien sûr, s'ils sont plus graves, vous devrez le faire à la main. C'est pourquoi je recommande de créer même quatre séries, par exemple, comme ça, boum, créer quatre séries et de créer les marqueurs. De cette façon, vous gagnerez du temps à l'avenir. Heureusement, cette fonctionnalité fonctionne également sur la version Mac. Sur la version Mac, vous pouvez cliquer sur un graphique entier. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Enregistrer en tant que modèle de la même manière. Vous pouvez enregistrer ce modèle. Tu peux lui donner un nom. Je l'ai comme graphique numéro un, plus tard, si vous devez les ajouter sous les graphiques, ils apparaîtront sous les modèles. Un moyen très pratique pour Windows et Mac d'ajouter vous-même ces petits modèles. Et il vous reste encore quelques étapes à faire. Bien entendu, vous devrez toujours l' ajuster en fonction de la situation, mais certaines modifications simples comme celle-ci sont certainement les bienvenues J'espère que c'est un conseil utile. Merci de m'avoir écouté, et passons à la prochaine conférence. 49. 12 - Bonnes pratiques #6: Laissez-moi vous consigner un tour secret en prime. Si vous cliquez sur Insérer des graphiques, vous pouvez en fait sélectionner un graphique comme graphique par défaut lorsque vous ouvrez cette fonctionnalité. Parce que si vous avez un projet et que vous créez des diagrammes à barres, et que vous créez des graphiques à barres empilés à 100 % encore et encore, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Définir par défaut Laisse-moi appuyer sur Annuler. Maintenant, lorsque vous cliquez sur le graphique, il sera automatiquement sélectionné ici sur le graphique à barres. Ensuite, si vous réalisez un autre projet et que vous utilisez un graphique linéaire encore et encore. Par exemple, celui avec des marqueurs. Vous pouvez le définir par défaut. Permettez-moi de quitter cette fonctionnalité. Et dès que vous cliquez sur le graphique, celui-ci sera automatiquement présélectionné. C'est un peu pratique si vous créez plusieurs fois un graphique spécifique pour un projet Il suffit de cliquer sur Définir par défaut et vous êtes prêt à partir. J'espère que c'est une autre astuce utile que nous avons apprise ensemble dans PowerPoint. Dans la version MAC, cependant, les graphiques sont un peu différents et nous ne pouvons pas les définir par défaut. N'oubliez pas que la mise en page est également un peu différente. Par exemple, sur Windows, vous avez un graphique en aires séparément, mais sur Mac, vous avez les graphiques linéaires, et sous les graphiques linéaires, vous avez les graphiques en aires, car il s'agit simplement d'une version d'un graphique linéaire. Les petites différences ne sont donc pas un gros problème, mais vous devez savoir que lorsque vous travaillez sur la version MAC, lorsque vous travaillez sur la version MAC, vous ne définissez pas les choses par défaut, vous devez les sélectionner à la main. De plus, sous les histogrammes, vous trouverez à la fois le histogramme et le graphique à barres.