Copilot pour Microsoft PowerPoint : conception de présentations optimisées par l'IA

1. Introduction: Avez-vous déjà commencé par une présentation vide demandant par où commencer ou comment faire avancer les choses ? Copilot peut vous y aider Dans ce cours, je vais vous montrer comment utiliser correctement Copilot pour rédiger et décrire votre contenu, créer des présentations complètes à partir de zéro et utiliser des modèles personnalisés qui ont vraiment une belle apparence Vous découvrirez différentes manières modifier et de peaufiner vos présentations, utiliser correctement Microsoft Designer ou de créer des images personnalisées avec l' IA directement dans Copilot tout avec des exemples pratiques qui feront de vous un meilleur utilisateur de PowerPoint. Je suis là pour m'assurer que tout ce que je viens de dire se produira. m'appelle Andrew et je vous invite au cours co-pilote de Microsoft Power Point, où vous maîtriserez la création de présentations AI Power. 2. 02-01. Démarrer avec Copilot: Bienvenue dans la première conférence où je vais vous donner un très bref aperçu de la fonctionnalité de co-pilote, car je veux que chacun d'entre vous soit sur la même longueur d'onde, que vous travailliez sur PowerPoint pour PC, sur PowerPoint pour Mac ou sur PowerPoint Online. Je tiens à vous dire qu' en ce qui concerne les mises à jour, il est possible que la version Mac soit légèrement en retard, mais je viens de mettre à jour mon appareil Mac et j'ai toutes les mêmes fonctionnalités. J'ai la quille, j'ai les suggestions de design. J'ai la nouvelle diapositive avec fonction Copilot, donc tout y est N'oubliez pas que vous pouvez également accéder directement au site Web office.com Sur le site Web du bureau, sur le côté gauche, vous avez PowerPoint. Vous pouvez également ouvrir une nouvelle présentation en ouvrant une nouvelle présentation. Vous bénéficierez de l'expérience en ligne complète de PowerPoint. Il s'agit donc d'une version PowerPoint normale dans laquelle vous disposez également de toutes les fonctionnalités de copilote que vous souhaitez. Donc, quelle que soit la version que vous utilisez pour ce cours, tout va bien. Maintenant, la fonction de copilote elle-même est une fonctionnalité en constante évolution. À l'heure actuelle, je vais le mentionner très brièvement. Actuellement, nous avons un copilote ici sur le côté droit de l'onglet d'accueil juste à côté des suggestions de design. Nous avons également ici une nouvelle diapositive avec copilote et dans l' onglet Insérer, ils ont également ajouté une nouvelle diapositive avec copilote, et ils nous bombardent vraiment nous Le dernier endroit où vous pouvez accéder au copilote est la petite quille au-dessus du toboggan Peut-être que cela changera à l'avenir. Actuellement, nous avons la quille ici. Avec la quille, nous pouvons soit créer directement une présentation Si je clique dessus, cela m'amène à la fenêtre de création de la présentation. Il s'agit du Microsoft Narrative Builder. Ou je peux cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Demander au copilote. Cela ouvrira la fenêtre sur le côté droit. OK. Il s'agit de la fonction de copilote. L'ajouter à la barre d'outils d' accès rapide. C'est facultatif, mais si vous le souhaitez, j'aimerais l'ajouter à ma barre d'outils d'accès rapide afin pouvoir accéder très rapidement à la fenêtre du copilote Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur l'icône du copilote et en sélectionnant Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide Peut-être ajoutez-vous un grand nombre de diapositives. Vous pouvez donc également sélectionner cette fonctionnalité et sélectionner Ajouter à la barre d'outils d' accès rapide. Sur un appareil AMC, c'est également très similaire. Nous pouvons accéder à plus de commandes au lieu des commandes populaires, vous pouvez accéder à votre touche d'accueil. Ici, nous discutons avec le copilote. Je ne sais pas pourquoi ils n'appellent pas simplement cette fonctionnalité copilote Ils l'ont appelé chat avec copilote, et en ajoutant ce raccourci, vous aurez également le copilote Maintenant, chaque fois que j'ai besoin de taper une invite, j'ouvre rapidement cette fenêtre en sélectionnant ici, donc j'ai un clic de moins car ici je dois cliquer dessus et sélectionner Demander au copilote Je sais que c'est un gain de temps. OK. La dernière chose, une vue d'ensemble du futur. ne s'agit pas d'une conférence destinée à entrer dans les détails, mais je pense qu'il est compréhensible que vous ayez quelques exemples d'instructions prédéfinis par Microsoft Ils évoluent au fil du temps, il ne sert donc à rien de les passer en revue maintenant. En bas, bien sûr, se trouve la zone dans laquelle vous saisissez votre invite. L'autre point important que je tiens à mentionner est qu'auparavant, nous pouvions simplement saisir une présentation de cinq diapositives sur les oranges directement ici, dans la fenêtre d'invite. Mais actuellement, Microsoft souhaite que nous utilisions le Microsoft Narrative Builder. Pour créer une nouvelle présentation. Il s'agit du Microsoft Narrative Builder. Nous y travaillerons dans le cadre de quelques conférences, alors ne vous inquiétez pas, vous saurez tout. Je pense que cela suffit pour avoir une vue d'ensemble. Passons à la prochaine conférence où je vais vous dire quelque chose d' extrêmement important. 3. 02-02. Crédits AI et licence Copilot Pro: Savez-vous vraiment si Copilot est gratuit ? Combien de temps pouvez-vous l'utiliser ? Combien de crédits avez-vous pour cela ? En fait, l'équipe Microsoft en débattait beaucoup Je discutais directement avec eux, et ils ont décidé de rendre copilote gratuit pour tous les utilisateurs, que vous disposiez d'une licence Microsoft 365 pour la famille ou que vous soyez licence Microsoft 365 pour la famille un utilisateur professionnel. Parce que l'idée initiale était de le rendre disponible uniquement pour les utilisateurs de Copilot P et d'entreprise, mais ils veulent que tout le monde le teste Ce qu'ils ont fait, c'est que si vous cliquez sur copilote, vous sélectionnez un copilote. Lorsque vous créez une présentation, lorsque vous créez une image, vous consommez des ressources. Vous utilisez des crédits. Vous disposez de 60 de ces crédits par mois. Vous pouvez vérifier votre statut sur votre compte Microsoft. Si vous ouvrez la fenêtre du copilote, nous avons ici les trois lignes, et il y a le solde créditeur AI. Si je clique dessus, j'accède directement à mon compte Microsoft. Sur mon compte Microsoft, il vous indiquera combien de crédits il me reste pour ce mois donné. Les crédits débloquent l'IA et Microsoft 365. Utilisez un crédit chaque fois que vous demandez à AI ou à des applications telles que Word, PowerPoint ou Designer. Veuillez toutefois noter que si vous n'avez plus de crédits et que vous utilisez beaucoup de copilot, vous pouvez acheter la licence co pilot pro. C'est environ 25 dollars pour mon pays. Pour ma devise natale, c'est environ 25$. Cela pourrait changer à l'avenir. Ils le feront sûrement, mais je ne fais que vous informer de l'état dans lequel nous nous trouvons. Je pense que c'est parfait. Je pense que c'est très généreux de la part de Microsoft de nous permettre d' utiliser copilot essentiellement gratuitement pour vos besoins de base, avons donc pas à nous inquiéter à ce sujet pour le moment 4. 03-01. Créer des présentations avec Copilot comme :: Dans cette conférence, nous allons créer une présentation générée par l'IA, et je vais vous dire à quoi vous attendre. Appuyez sur la quille au-dessus de la diapositive et sélectionnez Créer une nouvelle présentation Actuellement, ici, nous avons la possibilité de choisir entre le modèle par défaut et le modèle créatif que tout le monde demandait à Microsoft. L'icône Frontier vous indique qu'il s'agit nouveaux modèles expérimentaux de Microsoft pour C Pilot et ses fonctionnalités d'IA. Je vais choisir par défaut, et en choisissant par défaut, je suis maintenant en mesure de sélectionner la durée de la présentation. Je sélectionnerai un sujet tel que présentation marketing d' un sport lors du lancement. Ce sera notre exemple de sujet. Pour la longueur, optons pour une gamme moyenne et sans fichiers de référence. Je vais sélectionner Commencer par le modèle par défaut. À l'heure actuelle, il créera un aperçu de la présentation pour moi. Une fois qu'il arrête de le générer, je peux soit déplacer les sujets. Je peux ajouter de nouveaux sujets ou supprimer des sujets existants. Une nouvelle fonctionnalité ici est que je peux également sélectionner la tonalité. Faisons en sorte que le ton soit complètement professionnel. Cela le régénérera un peu car les titres et les sujets étaient déjà sélectionnés avec le ton précédent Je vais raccourcir un peu la présentation pour que tout se fasse un peu plus rapidement. Une nouvelle mise à niveau que Microsoft nous a apportée concerne de plus en plus de modèles. Sélectionnons l'un des modèles prédéfinis que Microsoft nous propose et nous pouvons sélectionner ici le style d'image que nous voulons utiliser. Nous pouvons choisir si nous voulons des images générées par l'IA, mais cela prendra beaucoup plus de temps car toutes les images doivent être générées ou des images de stock. Je vais opter pour des images de stock car je veux que cette présentation soit créée un peu plus rapidement. À l'heure actuelle, il va sélectionner les sujets. Il établira un ordre du jour. Il créera des titres de section et des diapositives pour ces sections. La présentation est créée. Nous avons un titre pour notre présentation. Nous avons la diapositive de l'ordre du jour, puis les en-têtes des sections et leurs diapositives respectives Il suit cette structure pour l'ensemble de la présentation. S'il y avait plus de contenu, il y aurait simplement plus de titres de diapositives et plus de diapositives suivantes. Ce qui me plaît , c'est qu'on peut enfin choisir de plus en plus de designs, plus en plus de mises en page qui fonctionnent bien avec Si vous allez sur une diapositive, par exemple, ce n'est pas une diapositive parfaite, mais elle s'améliore. Mises en page, vous avez le choix entre plusieurs mises en page, ou vous pouvez vous aider en sélectionnant des suggestions de design, nous vous aiderons à organiser la diapositive un peu différemment Il s'agit de la partie principale de la création de présentations actuellement avec Microsoft Copilot Allons encore plus loin dans la prochaine conférence. 5. 03-02. Modèle créatif Copilot - Microsoft Frontier 2026: cette conférence, nous sommes en train de créer une autre présentation générée par l'IA, mais avec le nouveau modèle Frontier, je vais passer au modèle créatif, et il me concevra une présentation entièrement créative en utilisant ses derniers modèles de pointe, une présentation marketing pour le lancement d'un produit sportif, et maintenant il générera une présentation. Nous ne pouvons pas modifier la longueur de la présentation, mais cela la créera dans un style unique conçu entièrement à partir de zéro avec contenu généré par l' IA et des images générées par l' IA. Je vais sélectionner les lumières précédentes et la création commencera. Maintenant, ce sera un peu plus long que le précédent, je vais accélérer un peu ce processus, afin que nous nous voyions à la fin du processus de création. OK, voici la présentation finalisée. Je vais l'ajouter à ma présentation. Vous savez, ce n'est pas parfait pour le moment, mais nous savons tous à quel point tous les modèles d' IA s' améliorent grâce à Microsoft et à toutes les autres entreprises. C'est donc censé aller de mieux en mieux. Maintenant, jetons un coup d'œil. Cela a créé une présentation, et pour l'instant, pour l'instant, eh bien, cela m'a donné une date complètement différente celle que nous avons actuellement, mais peu importe. Cela a créé une image artificiellement, je l'ai mise derrière la présentation Eh bien, je ne sais pas pourquoi il n'est pas correctement dimensionné. Cela figure sur toutes les diapositives, car il n'en est qu'à ses débuts. Il crée donc une image en arrière-plan et crée tout le texte d' une diapositive de titre comme celle-ci, c'est magnifique. Cette diapositive d'agenda est également très belle. Vous n'aurez qu'à le redimensionner légèrement. Il crée le texte séparément, sorte qu'il commence à combiner l' IA et les fonctionnalités natives de PowerPoint. À mon avis, l'idée de ce à quoi devrait ressembler cette version créative finale n'est actuellement qu'une idée approximative , et elle va dans la bonne direction. Certaines diapositives ont un très bon contraste et ne nécessiteraient que peu de travail de ma part. J'aime le fait que j'aie un contrôle total sur les zones de texte. Je n'aime pas le fait que je n' aie pas un contrôle total sur les icônes. Les icônes sont intégrées à l'image en arrière-plan, mais il suffit de régler l'ensemble de cet outil. Je voulais vous montrer que vous êtes l'une des premières personnes à comprendre déjà cette nouvelle technique avant-gardiste qui comprendre déjà cette nouvelle technique avant-gardiste faire des présentations de manière créative. Vous pouvez clairement voir qu'à l'avenir, cela produira peut-être de très bons designs que vous n'aurez qu' à ajuster légèrement et accélérera considérablement processus de conception de votre présentation. Je préfère continuer à travailler avec des modèles, mais nous allons dans la bonne direction. 6. 03-02. Designer Microsoft: Vous avez créé une présentation et une présentation avec Co pilot, et je souhaite vous montrer les possibilités de suggestions de design. Auparavant, cela s' appelait designer. Curieusement, au moment où j' enregistre cette vidéo, elle est toujours appelée designer dans la version en ligne de PowerPoint. J'aurais pensé que c'est la version en ligne de PowerPoint bénéficiera des mises à jour les plus fréquentes. Pourquoi est-ce le cas ? Je suis sur le canal bêta de la version normale de Power Point, alors j'ai peut-être quelques mises à jour à l'avance. Pour utiliser Microsoft Designer, vous pouvez sélectionner les suggestions de conception Microsoft, vous proposeront différentes variantes de la diapositive, mais vous devez comprendre que ces variations sont essentiellement la mise en page du modèle que vous avez sélectionné. Si vous ne savez pas ce qu' est un modèle , je vais vous expliquer lentement. Cliquez avec le bouton droit de la souris, sélectionnez la mise en page, et vous avez ici une mise en page pour ce modèle appelée biseau Et vous avez ici toutes les différentes mises en page précréées pour le modèle appelé bevel Nous avons la photo du contenu sur le côté gauche, sur la photo sur le côté droit, la photo en haut , et nous pouvons utiliser le concepteur pour passer d'une mise en page à C'est très facile pour lui de changer le design. Bien entendu, nous pouvons ajuster le design nous-mêmes. Cela ne pose aucun problème. Mais nous pouvons utiliser les idées de design pour l' avoir en un seul clic. Cependant, comme vous pouvez le constater, certaines mises en page ont peu d' espace pour le texte, et Microsoft Co Pilot a créé beaucoup de texte, ce ne serait donc pas une mise en page adaptée Je peux cliquer avec le bouton droit de la souris, sélectionner la mise en page, et je peux maintenant trouver une mise en page qui a un peu plus d'espace pour le texte, comme par exemple celle-ci. Et vous pouvez voir que ça commence à devenir un peu compliqué parce qu'il n'a pas compris que cela devait transformer cet objet en celui-ci C'est pourquoi je suis toujours un peu prudent quand il s'agit d' utiliser Microsoft Designer. Cependant, les gens adorent que vous puissiez modifier le design en un seul clic. En gros, mise en page par clic droit. , la photo de contenu numéro sept est actuellement Comme vous pouvez le voir, la photo de contenu numéro sept est actuellement sélectionnée. C'est sur du gris. Si je passe à un autre design, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la mise en page, ce qu'il a fait , il passe au contenu Photo 13, et voici comment fonctionnent les suggestions de design. Ils examinent votre mise en page et sélectionnent simplement une mise en page différente pour votre conception. S'il s'agit d'une présentation sans mise en page, uniquement de la mise en page de base, elle essaie d'être un peu créative et de créer des modèles de diapositives que vous pourriez utiliser. Par exemple, pour la diapositive de titre, il essaie de trouver des solutions pour que cela soit vraiment beau. C'est ainsi que vous pouvez utiliser suggestions de design pour vos présentations. Tout d'abord, vous les créez, puis vous ajustez les suggestions de design. Et, bien sûr, vous pouvez également les concevoir vous-même. Vous pouvez créer vous-même les diapositives. Je voulais juste vous montrer les possibilités de cet outil. 7. 03-03. Suggestions diapositive: Permettez-moi maintenant de vous montrer l'approche à suivre lorsque vous sélectionnez un modèle dans PowerPoint. Microsoft a créé quelques modèles qui fonctionneront bien avec Microsoft Copilot. Je vais sélectionner un modèle. Disons que c' est ma diapositive de titre. Comme je n'utiliserai pas la fonction de copilote pour le moment, je vais simplement créer une autre diapositive Les suggestions de design essaieront de rechercher le produit le plus approprié qui suivra mon titre. Il s'agit généralement d'un agenda, il suggère donc automatiquement une diapositive d'ordre du jour. Bien entendu, le vôtre peut être différent. Il se peut que vous ne vouliez pas l'ordre du jour, il vous suffit de le supprimer et de sélectionner une autre mise en page. Mais les suggestions de design essaieront de voir ce que vous tapez ici et nous rechercherons la mise en page qui pourrait bien fonctionner ici. Disons les grenouilles et leur origine. Disons que j'ai une présentation sur les grenouilles, il me dira qu'il va me montrer quelques mises en page, il va me montrer quelques photos de grenouilles, et cela devient un peu plus rapide et facile, et c'est l'approche que Microsoft souhaite Microsoft aimerait que vous puissiez commencer à créer ces diapositives plus facilement. Sélectionnons une autre diapositive. suggère une section qui serait parfaite. Faisons-en un en-tête de section. maintenant à la diapositive suivante, et voici comment vous créez habituellement des présentations et regardez à quelle vitesse je progresse en utilisant Microsoft Copilot et ses Disons que, hé, je veux commencer ma présentation. Je veux un titre et un contenu, et j'écris ici, par exemple, des données. Des données, et il tiendra automatiquement compte du contexte et trouvera ce qu'il trouve le mieux adapté aux données. Data, si je tape un tableau de données, quelque chose, quelque chose, il essaiera de me lancer avec un tableau. C'est bon. Il s'agit de l' approche la plus récente adoptée par Microsoft lorsque vous créez des présentations. Si cela s'améliore et devient un peu plus cohérent, cela nous aidera beaucoup à créer des présentations diapositive par diapositive. 8. 03-04. Nouvelle diapositive avec Copilot: Dans cette conférence, je voudrais parler de la nouvelle diapositive avec fonction CoPilot. Vous avez une présentation. Supposons que vous ayez une diapositive sur les tendances du marché collecte des commentaires des clients et l'affinement des stratégies, et que vous souhaitiez créer une nouvelle diapositive sur la collecte directe des commentaires des clients. Vous pouvez cliquer ici pour que la diapositive soit créée juste après celle sélectionnée, et vous pouvez sélectionner une nouvelle diapositive avec Copilot Cela ouvre une mini-fenêtre du Microsoft Narrative Builder. Je pourrais lui dire d'ajouter ici une diapositive sur collecte des commentaires des clients sur nos sports lors du lancement. Nous pouvons référencer un document Word si vous avez un contenant des informations à ce sujet, ou vous pouvez simplement créer directement la diapositive. Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'une mini-version de Microsoft Narrative Builder. Cela crée une diapositive. Il l'insérera dans la présentation et attendra mon approbation ou ma suppression. Je me sens vraiment comme César ici. Je vais le garder. Maintenant, les idées de design s' ouvrent immédiatement si vous n' aimez pas le design, et je n' aimerais pas que la photo soit sur le côté gauche et prenne toute la fenêtre, quelque chose comme ça, magnifique. L'ajout de ces diapositives à votre présentation devient très intuitif . N'oubliez pas que si vous avez sélectionné un beau modèle comme Microsoft pour nous, vous pouvez toujours accéder à la mise en page et passer à une autre mise en page. Peut-être préférez-vous que la photo soit sur le côté droit. Je change mais cette mise en page ne fonctionnait pas vraiment avec ce texte. Vous pouvez donc voir que ce n'est pas toujours parfait, mais cela ne devrait pas vous empêcher de le changer. Les idées de design vous donnent un aperçu réel de ce qui va se passer, qui est un peu mieux, par exemple, celui-ci, et nous pourrions en rester là. Voici comment ajouter une diapositive avec la nouvelle diapositive avec la fonction Co Pilot. Il est également disponible dans l'onglet Insérer. Je n'aime pas qu'ils le mettent à la fois ici et ici, je préférerais que ce soit uniquement sur le bouton d'accueil ou uniquement sur l'onglet d'insertion, mais ils veulent vraiment nous inciter à l'utiliser autant que possible Merci d'avoir regardé. Passons maintenant aux différents sujets. 9. 03-05. Modèles PowerPoint: Dans cette conférence, je vais vous apprendre comment utiliser les modèles Microsoft officiels pour vos créations de copilotes Si par hasard vous ne trouvez pas ce modèle, vous pouvez ouvrir le fichier de ressources et travailler sur ce même fichier. Pour utiliser les modèles Microsoft, vous pouvez accéder à Fichier ou, lorsque votre PowerPoint s'ouvre, vous pouvez les sélectionner directement ici. Sur le côté supérieur, nous avons d'autres thèmes. Vous pouvez ouvrir d'autres thèmes et sélectionner un thème qui vous convient. Ici, en bas, vous avez différentes catégories, et vous pouvez également effectuer une recherche Par exemple, si vous tapez Présentation commerciale ou tout autre sujet, vous trouverez des modèles utiles. J'ai aussi des affaires ici. Permettez-moi de cliquer dessus, et ici j'ai encore plus de modèles. Ce que j'aime, c'est que c'est automatique. Ce que je n'aime pas, c'est que pour prévisualiser un modèle, je dois cliquer dessus et je ne vois qu'une seule diapositive. Je n'aime pas ça. J'aimerais que nous puissions voir toutes les mises en page en un coup d'œil OK, laisse-moi rentrer. Je vais sélectionner ma présentation universelle. Je vais double-cliquer dessus. Il démarrera une présentation avec ce modèle ouvert dans votre PowerPoint. Si vous cliquez avec le bouton droit sur Sélectionner la mise en page, vous pouvez voir que cette présentation a une très belle mise en page. Il comporte un titre de section. Il comporte quelques mises en page de contenu Cela va donc maintenant être utilisé pour la création de notre présentation. Si vous passez au copilote et que vous sélectionnez, créez une nouvelle présentation et utilisez un sujet tel que l'histoire des véhicules électriques ou des voitures électriques Vous pouvez voir le changement de design, je n'ai plus besoin de le modifier car celui-ci est présélectionné. Je vais appuyer sur Play, pour commencer à générer du contenu afin de rendre les choses un peu plus rapides, je vais supprimer peut-être deux des sections, il du contenu afin de rendre les choses un peu plus rapides, je vais supprimer peut-être deux des sections, n'en reste que trois, générer une nouvelle présentation, et maintenant une présentation sera générée comme d'habitude avec le modèle déjà présélectionné. Il a maintenant créé une présentation. Vous pouvez voir différentes diapositives avec différentes mises en page. OK, laisse-moi cliquer dessus. Ce que vous pouvez faire, bien sûr, accéder aux suggestions de design, et si vous n'aimez pas la mise en page en question, vous pouvez essayer de cliquer dessus. PowerPoint sélectionne donc pour vous une mise en page différente de cette présentation. Par exemple, j' aime beaucoup celle avec l'image circulaire. Si je souhaite que cette présentation soit cohérente, j'essaierais probablement de la retrouver sur toutes les diapositives. Eh bien, ici, cela ne convient pas, mais je peux toujours l'ajuster un peu moi-même, et c'est la voie à suivre. OK. Celui-ci a l'air sympa. Je pourrais continuer avec ma diapositive et essayer de toujours sélectionner la mise en page que je préfère. Cependant, ce que je n'aime pas dans l'utilisation de ces modèles et suggestions de conception pose problème lorsqu'il y a plus d'objets Par exemple, si j'ajoute un triangle ou une forme, je préférerais que la forme soit présente ici. Le designer en ce moment ne sait plus quoi faire. Il n'a plus de suggestions, et il sort de l'ordinaire. Nous avons ajouté quelque chose, et cela lui pose problème. Si je le supprime, vous pourrez voir les suggestions de design revenir. Donc, ma recommandation serait d'abord de sélectionner les suggestions de design que vous aimez, ajuster votre présentation de cette façon. Et si vous devez ajouter vos propres formes, faites-le à la toute fin. Fais-le à la toute fin. C'est à ce stade que j'ai tout sélectionné. C'est à cette étape que j'ajouterais mes designs personnalisés lorsque je n'ai plus besoin de suggestions de design. Merci beaucoup. C'est ainsi que vous utilisez modèles Microsoft avec copilot et nous nous verrons dans la prochaine conférence 10. 01-05. Utilisation de modèles PowerPoint personnalisés: Nous avons découvert le générateur narratif co-pilote qui construit d'abord le plan, puis crée une présentation. Maintenant, je veux vous montrer comment vous pouvez réellement utiliser n'importe quel type de modèle que vous avez ou le modèle de votre entreprise pour créer de belles présentations comme celle-ci. Mais il y a quelque chose de très important à comprendre pour que ces modèles fonctionnent avec Microsoft Copilot Microsoft a écrit un article de support expliquant cela. Pour qu'une entreprise ou un modèle personnalisé fonctionnent correctement avec Copilot, vous devez bien entendu disposer de certaines mises en page dans C'est à cela que servent les modèles. Mais il serait préférable que votre modèle comporte plusieurs types de diapositives. Vous avez une diapositive de titre, une diapositive d'agenda, une diapositive de section qui sera le début de chaque section, une diapositive de contenu et une diapositive de conclusion. Il n'est pas obligatoire d' avoir ces mises en page, mais pour que le copilote puisse comprendre quelle mise en page utiliser dans quelle situation, il serait préférable que vous les ayez et que ce soit leur nom mise en page du titre peut être appelée titre de couverture ou diapositive de titre. Cela garantira que lorsque le copilote utilisera votre modèle pour créer une présentation, il utilisera la mise en page correcte C'est précisément pour cette raison que j'ai créé ce modèle entièrement personnalisé que je vais partager avec vous. Il est disponible dans les ressources qui incluent toutes les mises en page correctes qui devraient être disponibles pour ce type de présentations Pourquoi ? Parce que lorsque vous utilisez le générateur narratif PowerPoint, il commence généralement par une diapositive de titre et par un agenda, puis il crée des sections. Cela commence toujours par une diapositive d'en-tête pour la section et par les diapositives suivantes expliquant ces sections, les diapositives de contenu. C'est pourquoi j'ai créé une mise en page spécifique pour l'en-tête de section et plusieurs mises en page spécifiques pour le contenu un, deux ou trois, afin que nous ayons le choix Bien entendu, vous pourriez avoir plus de mise en page dans votre présentation dans votre modèle. Mais ceux-ci doivent également être inclus pour que le copilote puisse les sélectionner correctement. Je vais partager ce modèle avec vous gratuitement. Vous pouvez l'utiliser comme bon vous semble. Et parce que je l'ai créé, je sais que lorsque je sélectionne une palette de couleurs différente pour ce design, je sais qu'il restera beau. Comme vous pouvez le constater, que je le remplace par ce schéma de couleurs ou par un autre, il sera cohérent avec tout ce qui est conçu ici. Permettez-moi de revenir à la couleur d'origine et à bientôt. 11. 01-06. Modèles de marque pour l'utilisation en entreprise: Dans cette conférence, je souhaite vous montrer comment créer une présentation complète avec Microsoft Copilot qui soit vraiment belle ou avec le modèle de marque de votre entreprise. Cela aura également l'air bien, évidemment. Donc, si vous avez tout préparé, vous avez un modèle. Vous pouvez utiliser ce modèle pour ce que vous voulez. Je l'ai créé spécialement pour ce cours. Vous pouvez l'ouvrir depuis les ressources. Ça s'appelle Andrew's Temp. J'ai un exemple de logo ici, mais je vous montrerai plus tard comment le supprimer et l'utiliser pour tout ce que vous voulez. Il suffit d'ouvrir ce fichier Power Point pour l'utiliser, mais vous devez savoir que j'ai utilisé la police Poppins J'ai enregistré cette police dans ce fichier de présentation, mais pour une utilisation future, je vous suggère de l'installer sur votre système au cas où vous apporteriez des modifications perdriez ce fichier ou le supprimeriez. OK, alors commençons. Passons au remplacement par une présentation, et je suis sûr à 100 % que cette présentation sera faite correctement. Créez une présentation sur n'importe quel sujet, peut-être la Grèce antique. La Grèce antique, non ? Et il va maintenant créer le plan. J'accepte simplement le plan car il ne s' agit pas du contenu, mais de ce que vous allez créer, car j'ai veillé ce que ce modèle comporte une diapositive de titre, une diapositive d'agenda, diapositives d'en-tête pour nos sections. Il contient des diapositives de contenu. Je suis sûr à 100 % et je sais déjà à quoi ressemblera la présentation. Et comme vous pouvez le constater, il semble au moins décent, du moins meilleur que certains modèles de base que nous avons. Nous pourrions bien sûr utiliser différents modèles avec plus de mise en page, mais ici, je voulais partager quelque chose de réellement utilisable que vous pouvez également utiliser pour vos présentations. Comme vous pouvez le constater, il a créé la présentation. Pour une raison ou une autre, cela ne donnait aucune image à la diapositive de titre. Cela ne pose aucun problème. Nous pourrions utiliser Microsoft Copilot pour insérer l'image Je vais bientôt vous montrer comment faire ou juste pour les besoins de ce didacticiel, passons à insérer des images, des images de stock, et je sélectionnerai simplement n'importe quelle image que nous voyons ici Il n'est pas nécessaire qu'il corresponde au sujet du modèle. C'est bon. Nous avons une photo maintenant, et c'est ainsi que j'ai tout configuré. Voici la diapositive de l'ordre du jour. Tu n'as pas besoin de photo ici. Il n'est là que si tu le voulais. Vous pouvez voir que nous avons l'ordre du jour, et si j'ouvre le trieur de diapositives, nous avons les en-têtes des sections, puis nous avons les diapositives de contenu, et c'est une présentation complètement prête Le seul petit ajustement que j' apporterais concerne la conclusion. Comme je le vois, le texte est toujours coloré en noir. Permettez-moi donc de sélectionner le texte pour qu'il soit clair et la présentation est prête en un clic. Vous pouvez décider vous-même si vous souhaitez utiliser Microsoft Designer ou sélectionner Layout et simplement sélectionner la mise en page sur le côté droit. J'ai créé le contenu 1 et le contenu 2. Le contenu 2 est avec l' image sur le côté droit. Pour supprimer ou modifier le logo avec le logo de votre entreprise, il suffit d'accéder à View Slide Master et à partir de la toute première diapositive. Voici la grande diapositive principale. Supprimez ou modifiez ce logo. Je vais fermer la vue principale. Vous pouvez voir qu'il n'est plus là. Voici comment utiliser un modèle personnalisé pour vos présentations avec Microsoft Co Pilot. 12. 01-07. Travailler avec SmartArt: Lorsque vous utilisez Copilot et le générateur narratif pour créer des présentations, parfois, du moins à ce stade, il crée une diapositive, non seulement avec une image et des explications sur le côté droit, mais également une diapositive avec le titre et une illustration intelligente avec trois cases différentes Et je ne suis pas un grand fan de l'art intelligent car lorsque vous redimensionnez un objet ici, vous pouvez voir que cela gâche complètement le design. la bonne série d' actualités, j'ai pu discuter de cette fonctionnalité avec l' équipe Microsoft, et j'ai pu demander pourquoi certaines diapositives sont créées avec des zones de texte et d' autres avec Smartart La réponse est que dans le co-pilote, les diapositives sont d'abord créées en saisissant votre invite. Ensuite, le contenu est généré, et à la toute fin, le copilote, en fonction du contenu qu'il a généré, sélectionne la mise en page qu'il utilisera Donc, si beaucoup de texte est généré et qu'il y a un grand espace réservé sur la mise en page, il est possible que l'art intelligent y soit inséré Ainsi, si vous utilisez un modèle avec de petits espaces réservés, vous n'obtiendrez probablement que ces images et zones de texte Mais si vous avez de grands espaces réservés, il y a plus de chances que les arts intelligents soient insérés Je veux vous montrer une solution parce que je veux que vous deveniez un meilleur utilisateur de Power Point vous utilisiez le copilote sans vous fâcher. Tu peux surmonter ça. Si vous trouvez que le contenu est correct, vous pouvez soit ajouter une nouvelle diapositive sur le même sujet, et cela créera probablement une diapositive comme celle-ci, soit utiliser l'art intelligent. Cliquez avec le bouton droit sur un groupe, un groupe ou utilisez votre raccourci Control Shift G, et il ne s' agit plus que d'un ensemble de formes groupées. Je vais cliquer une fois de plus sur Control Shift G. Maintenant, tout est séparé. Les photos, les titres et le texte. Ce que je fais habituellement si, par exemple, je veux des coins arrondis parce que sont des formes remplies d' images, je vais formater la forme, modifier la forme, changer de forme, et ici vous pouvez, par exemple, sélectionner le ou les je vais formater la forme, modifier la forme, changer de forme, et ici vous pouvez, par exemple, cercles arrondis Choisissons un cercle. D'accord ? Tout a changé d'un seul coup. Maintenant, je sélectionnerais probablement ces trois éléments ensemble, en appuyant sur Ctrl G. Il est donc un peu plus facile pour moi de les déplacer. Magnifique. De cette façon, je n'ai plus d'art intelligent. Je peux modifier la taille d' une image individuelle, par exemple en la sélectionnant et en cliquant dessus, et rien ne sera compliqué. C'est ainsi que vous pouvez ajuster vos designs artistiques intelligents si vous ne les aimez pas. 13. 01-08. Contenu de Word à PowerPoint: Dans cette conférence, je souhaite vous montrer comment vous pouvez rédiger une présentation PowerPoint à partir d'un document Word. Si nous ouvrons le co-pilote, il existe une fonctionnalité appelée Créer une présentation à partir d'un fichier. Techniquement, il devrait extraire des fichiers de notre OneDrive, mais nous pouvons également coller le lien direct Microsoft annonce que nous devrions être en mesure d' extraire les fichiers directement, mais si cela ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez toujours utiliser un lien direct vers le fichier Il est important que ce fichier soit disponible sur votre One Drive. Vous pouvez utiliser le même fichier que moi ou vous pouvez utiliser n'importe quel document que vous possédez. Permettez-moi d'aller sur le site Web du bureau et j'ai préparé mon dossier. Je vais simplement ouvrir mon fichier car je dois copier le lien vers celui-ci. Ce n'est pas un problème. Je vais aller sur Partager, et ici, sur le côté droit, j'ai le lien de copie. Le lien sera copié dans mon presse-papiers, je peux donc le coller dans PowerPoint maintenant Une fois que vous êtes dans PowerPoint, il vous suffit de coller ce lien, puis de cliquer sur Play. Nous devons confirmer à nouveau que je souhaite tout supprimer ici. Oui. J'ai sélectionné un modèle, PowerPoint utilisera donc ce modèle chargé dans ce fichier PowerPoint. Comme vous pouvez le voir, il a utilisé le modèle. Par exemple, ici, il a commis une erreur. Il n'a montré aucune photo, mais nous pouvons très facilement insérer une photo plus tard nous-mêmes. Comme vous pouvez le constater, cela me donne un excellent point de départ pour créer ma présentation car la majorité du contenu est déjà présent. Je pouvais maintenant le peaufiner, le peaufiner, et comme j'ai sélectionné une mise en page, j'ai déjà les designs que je préfère Je répète toujours que plus le modèle est bon, plus les designs seront beaux ici. Je pourrais passer au design, et j'ai un modèle enregistré. Par exemple, le modèle que je vous ai montré précédemment. Comme vous pouvez le constater grâce à la mise en page, mon modèle est chargé, mais comme les diapositives utilisaient déjà le modèle précédent, PowerPoint ne sait pas Devrais-je le remplacer par ceci ou par ceci ? J'aurais besoin de le faire à la main, mais il est possible d'utiliser n'importe quel modèle que vous chargez. Par exemple, je pourrais cliquer sur Disposition. Disons que je veux mon contenu avec l'image sur le côté droit. Ici, je veux mon contenu avec l'image sur le côté gauche. C'est pourquoi je trouve que mon design est un peu meilleur, car il a l'air tout simplement plus propre. Je pourrais utiliser mon modèle tout de suite, mais je ne veux pas que toutes les présentations se ressemblent. C'est ainsi que nous pouvons créer des présentations à partir de fichiers directement avec Microsoft Co Pilot. 14. 03 à 10. Galerie de thèmes Copilot: Dans cette conférence, j' aimerais parler de l'invite disponible dans Copilot Si vous ouvrez Copilot et vous ne savez pas vraiment quoi demander, comment travailler avec une présentation, vous pouvez sélectionner ce signe plus, et voici l'invite d'affichage Dans la fenêtre d'invite d'affichage, vous verrez un exemple d' invite que vous pouvez utiliser dans Microsoft Copilot, par exemple, je pense qu'il est évident que vous pouvez sélectionner Ajouter une image, ajouter une diapositive ou autre chose, mais certaines d'entre elles seront moins Et si vous êtes un nouvel utilisateur, il serait conseillé de prendre un aperçu de ce qui est possible. Bien entendu, vous pouvez taper n'importe quoi ici. Vous pouvez taper n'importe quoi, mais il est possible que CPalot ne le comprenne pas Ce sont les instructions que Microsoft approuve et souhaite que vous les testiez et que vous utilisiez Vous pouvez sélectionner la catégorie. Par exemple, si vous créez une présentation, il fort probable que vous souhaitiez uniquement jeter un œil aux présentations créées. Vous pouvez sélectionner un certain sujet, et vous avez ici certaines instructions qui y sont associées Rédigez une histoire marquante. Vous ne saviez peut-être pas que c'était possible, mais comme vous pouvez le constater, une telle invite convient parfaitement à la fenêtre du copilote Vous pouvez ajouter certaines instructions à votre favori si celles-ci sont vos préférées Ensuite, si vous cliquez sur votre fenêtre d'invite, seules les instructions que vous avez vos favoris s'afficheront Bien entendu, j'ajoute les plus importantes à mes favoris sur une image de stock, ajoute des notes du conférencier à toutes les diapositives, sur une image Ce sont ceux que j'utilise vraiment. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl F pour ouvrir le champ de recherche. Le champ de recherche n'est pas visible ici, mais vous pouvez effectuer une recherche. Tu te souviens que je pouvais ajouter des images. Vous sélectionnez donc l'image. Oh, et il a trouvé une image ici. J'ai trouvé créer une image. Ajoutez une image de stock, ajoutez une image de marque, etc. Ce que j' aime aussi, c'est que nous faisons partie de l'écosystème Microsoft. Ici, sur le côté droit, nous avons C all prom. Si vous cliquez dessus, vous êtes redirigé vers la galerie Microsoft Copilot Prompt Vous pouvez voir que je suis connecté à mon compte, et ce qui est intéressant, c'est que vous pouvez voir des instructions pour d'autres applications, par exemple, pour Word, pour Microsoft Excel, et que vous ne les utilisez peut-être pas dans PowerPoint, mais il est important et rafraîchissant de voir comment et quelles invites sont utilisées dans Excel Ensuite, si vous accédez à PowerPoint, ce qui est également très intéressant, c'est que si vous cliquez sur l'invite, par exemple, vous marquez dans vos favoris, je les synchroniserai avec les signets de PowerPoint, et ils apparaîtront ici dans les Comme vous pouvez le voir, j'ai mes instructions ici. Si je clique dessus, cela m'indique les instructions que j' ai mises en favori plus tôt. donc très pratique d'être dans l'écosystème Microsoft est donc très pratique d'être dans l'écosystème Microsoft, car tout est synchronisé entre la galerie d'instructions en ligne et entre les invites que nous avons ici tout est synchronisé entre la galerie d'instructions en ligne et entre les invites que nous avons 99 % du temps, je m'y mets et je tape mon message. Mais pour les nouveaux utilisateurs, il serait très utile d' utiliser les fonctionnalités prédéfinies pour tester les fonctionnalités et voir comment elles fonctionnent dans Copilot Merci Passons à la prochaine conférence. 15. 02-01. Ajouter et modifier le contenu: Dans cette conférence, je vais vous montrer comment ajouter des diapositives et commencer à les modifier avec Microsoft Copilot J'ai un autre de mes modèles, et nous avons ici une présentation sur le point de commencer votre parcours de jardinage, et nous avons beaucoup de choses sur le jardinage, mais il n'y a rien sur la sélection des plantes. Nous pouvons demander au copilote d' ajouter une diapositive à ce sujet. Pour cela, je vais ouvrir un copilote. Je peux soit simplement commencer à taper sur une diapositive, soit, si j'oublie comment l'invite a été écrite, je peux accéder à ma galerie d'instructions, et, oh, oui, il y en avait une sur une diapositive. Ajoutez une diapositive expliquant comment sélectionner les bons plans pour un jardinier débutant. OK, une telle invite, en appuyant sur Play, l' ajoutera comme diapositive suivante après celle que nous avions sélectionnée. Comme vous pouvez le constater, il est déjà prêt, choisissant les plans parfaits pour les débutants. Et nous avons ici quelques points à ce sujet. De même, si vous pensez que votre présentation fait défaut, peut-être une diapositive d'ordre du jour ou une diapositive de conclusion. Oh, nous avons une diapositive de conclusion ici, mais nous pourrions supprimer cette diapositive de conclusion et ajouter une diapositive d'ordre du jour et une diapositive de conclusion. 2000 ans plus tard. Parce que vous avez peut-être une présentation existante qui nécessite ces diapositives. Je mettrais la diapositive de l'ordre du jour comme première diapositive. J' ajouterais une photo, et comme vous pouvez le voir, nous avons rédigé cet ordre du jour. Une conclusion a également été ajoutée. Je ne suis pas fan de ce design, mais les icônes sont plutôt belles. C'est parce que c' est, encore une fois, un art intelligent. Comme vous le savez, nous pouvons soit utiliser le concepteur PowerPoint pour le transformer un peu en un design personnalisé, soit le dissocier peu en un design personnalisé et le redessiner nous-mêmes C'est ainsi que vous pouvez commencer à modifier une présentation que vous possédez déjà avec Microsoft Co Pilot. 16. 02-02. Insérer des images de stock: Dans cette conférence, nous ajouterons une image à notre présentation. Maintenant, nous avons une présentation et nous devons y ajouter une image, que nous ayons un espace réservé pour celle-ci ou non Nous pourrions, bien sûr, faire tomber notre propre image. Nous pourrions insérer des photos et sélectionner une image de stock ou une photo en ligne. Mais comme il s'agit d'un cours sur Microsoft Copilot, nous pouvons utiliser Copilot. Laisse-moi suivre mon invite. Si vous oubliez le type d'image que vous pouvez insérer, tapez simplement image. OK, ajoutez une image. Qu'est-ce que tu avais d'autre ? Créez une image et sur une image de stock. Je veux donc une image de stock de ce que nous avons jardiner dans un jardin. Optons pour quelque chose de complètement clair et simple. Actuellement, la fonctionnalité fonctionne comme ça, elle vous montre plusieurs photos. Il vous montre quatre photos différentes. Vous pouvez choisir l'un d'entre eux, puis sélectionner Insérer. Cela a été sélectionné dans la bibliothèque de contenu Microsoft 365, étant donné que vous possédez une licence pour Copilot pour Microsoft Vous êtes donc parfaitement couvert en ce qui concerne tout type de licence pour cette image Elle a été ajoutée à mon agenda, et je pourrais passer à n'importe quelle diapositive sur laquelle j'ai besoin d'une photo Ainsi, vous pouvez simplement ajouter des photos à vos présentations. 17. 02-03. Générer des images par IA avec Copilot: Dans cette conférence, je veux vous montrer que nous pouvons créer des images personnalisées pour nos designs. Nous sommes sur la même présentation, et au lieu d' insérer une image, nous avons créé une image. Je vais sélectionner l'invite qui indique que les états génèrent une image d'un jardin et des plantes qu'il contient. D'accord, c'est très bien écrit, mais je pense que Microsoft Designer comprendra. De la façon dont cela fonctionne, une image conçue artificiellement sera créée, et nous pourrons la mettre directement dans notre présentation Cela prendra une seconde, mais c'est assez rapide. Ce n'est peut-être pas parfait, mais la fonctionnalité ne fera que s'améliorer avec le temps. Comme vous pouvez le voir, nous avons les photos, vous pouvez sélectionner l'une d' entre elles, et je vais sélectionner Insérer. Il s'agit simplement d'une itération différente de la même image Maintenant, comme j' ai déjà une image dans ma diapositive, elle a été insérée séparément. Mais si je voulais le supprimer, j' ai maintenant un espace réservé vide car ce modèle contient des espaces réservés pour les images Et si je clique sur cette image en ce moment, elle sera insérée directement dans cet espace réservé Bien entendu, vous pouvez cliquer sur l'image elle-même. Vous pouvez passer au format d'image, et à partir des fonctionnalités de recadrage, vous pourrez le déplacer si vous souhaitez capturer une autre partie de cette image. Je n'ai plus besoin d'en faire la publicité. Je pense que vous pensez que ce sera une caractéristique très importante et très forte aujourd'hui et à l'avenir. 18. 02-04. Créer des images avec Bing AI: Dans cette conférence, je souhaite vous expliquer BinkCreate et vous expliquer ce qui se passe réellement dans les coulisses Microsoft détient la majorité d'Open AI. Il utilise Dolly pour son modèle d'image, et nous utilisons maintenant la fonction PowerPoints Create pour créer cette Mais puisque nous faisons partie de l'écosystème Microsoft, avez-vous déjà utilisé BinkCreate ? C'est le créateur d'images gratuit de Microsoft qui crée des images artificielles. Mais je suis enfermé. Je viens de créer une image, et si je vais à mes créations, tu peux voir le jardin que nous venons de créer s'affiche dans mon compte. Ce qui est intéressant actuellement dans Power Point, c'est que nous n'avons qu'un seul design, et je peux le rendre un peu plus clair. Vous voyez donc que nous avons ce seul design. Mais ce qui s'est réellement passé dans les coulisses, c'est que Microsoft, avec son modèle Dali, a créé deux versions Peut-être préfères-tu le second. Par exemple, j'avais besoin d'une photo d'un singe se grattant la tête, et elle m'a renvoyé ce dessin plutôt enfantin Mais dans les coulisses, cela a également créé une deuxième version que je préfère beaucoup plus si jamais vous rencontrez des problèmes. Les images présentées ici ne vous suffisent pas. Vous pouvez toujours passer à Bin Create. Vous pouvez télécharger l'image ici, et vous pouvez l'importer dans PowerPoint. Qu'est-ce qui est encore mieux ? Puisque vous êtes dans cet écosystème, vous pouvez cliquer sur cette image, et je n'ai pas seulement pu la télécharger. Je peux directement corriger et copier cette image. Je pourrais revenir à PowerPoint et je pourrais simplement le coller ici. Ce serait tellement simple, mais maintenant ce n'est plus dans l'espace réservé Eh bien, si je l'enregistrais sur mon bureau et que je le déposais simplement ici, il serait placé dans cet espace réservé Mais s'il ne doit pas être placé dans votre espace réservé, ne vous inquiétez pas Vous serez capable de l'ajuster. Passez simplement au format de l'image, sélectionnez recadrer, et vous pouvez le recadrer à la forme souhaitée, et j'utiliserais le rectangle arrondi dans ce cas. Cela donnerait une image très similaire. Bien sûr, je pourrais le recadrer à nouveau et le réduire un peu . Cela me prendrait un certain temps. Oui, mais regardez comme il serait simple de créer un résultat très similaire avec une image différente. Si je prenais le temps de télécharger cette image, je pourrais la glisser-déposer directement dans mon PowerPoint, et elle sera automatiquement placée dans cet espace réservé Ce n'est donc pas grave. C'est ainsi que vous utilisez BinkCreate si vous avez besoin de plusieurs itérations de votre image et que vous voulez voir ce que vous avez 19. 02-05. Recadrage et ajustement des images dans PowerPoint: Cette conférence est un petit bonus. N'oubliez pas que vous pouvez effectuer vous-même de nombreuses modifications dans PowerPoint, même si vous n'êtes pas très avancé dans PowerPoint Si vous avez besoin d'en savoir plus, j'ai un cours gratuit qui vous permet vous familiariser avec les fonctionnalités de base de PowerPoint ou une master class dédiée qui vous apprend tout sur PowerPoint Si vous souhaitez que cette image soit arrondie et que vous n'avez aucun espace réservé pour celle-ci, vous pouvez cliquer sur l'image Vous pouvez passer au format d'image et commencer à utiliser la fonction de recadrage. La fonction de recadrage vous permet non seulement de recadrer une image à une certaine taille, mais également de la recadrer à une certaine forme. Si vous connaissez les formes PowerPoint, vous pouvez ouvrir les options de recadrage, recadrer à la forme. Et par exemple, j'utiliserais le rectangle arrondi ou le cercle ici. Allons faire un cercle. Je cliquerais sur l'ovale, et maintenant l'image est ovale. Je cliquerais à nouveau sur Recadrer. Je sélectionnerais le ratio Aspec et je m'assurerais que nous ayons un cercle carré parfait avec un ratio de un pour un Maintenant c'est parfait. La fonction de recadrage est ouverte. Peut-être allons-nous agrandir un peu le singe. Mettons-le au milieu. Il se gratte la tête et en cliquant sur recadrer, la photo est maintenant parfaitement recadrée Vous pouvez le faire avec n'importe quelle forme, et ne vous inquiétez pas si copilote ne fait pas quelque chose que vous aimeriez voir ici, prenez votre temps et effectuez ces quelques modifications N'oubliez pas que le copilote donne quelques grandes lignes et que tout ne peut pas être conçu avec le concepteur intégré à PowerPoint Nous sommes limités dans les designs et dans nos mises en page, donc je fais souvent le ménage moi-même 20. 02-06. Réorganiser et structurer les présentations: Si vous avez une présentation et que vous souhaitez co-piloter la diviser automatiquement en sections, il existe une fonctionnalité à ce sujet dans le copilote appelée Organize Vous savez que vous pouvez cliquer avec le bouton droit sélectionner Ajouter une section et ajouter une nouvelle diapositive. Vous pouvez ajouter une section, vous pouvez lui donner un titre, et toutes les diapositives ci-dessous seront incluses dans cette section. Mais utilisons une fonction automatisée pour cela. Ouvrons notre galerie instantanée et organisons cette présentation dans la section d'édition. En saisissant cette présentation organisée en sections ou en organisant simplement cette présentation, PowerPoint y ajoutera automatiquement des sections. Comme vous pouvez le constater, des sections ont été ajoutées ici, ici et ici. Ce que j'aime faire lorsque les sections ont été créées, afficher et de sélectionner Slide Sorter. Vous pouvez également sélectionner un trieur de diapositives dans le volet inférieur Lorsque vous sélectionnez un trieur de diapositives, ici en bas à droite, vous pouvez réduire légèrement la taille des diapositives , et il est très facile de lire les sections qui ont été ajoutées Je suppose que vous connaissez la présentation que vous êtes en train créer et que vous pouvez consulter les sections. Vous pouvez déplacer les diapositives. Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives en sélectionnant la première, en cliquant sur une autre, et vous pouvez déplacer plusieurs diapositives à fois si vous préférez que les sections soient différentes. N'oubliez pas qu'à tout moment, vous pouvez ajouter une autre section. Par exemple, vous souhaitez que le résumé ou la conclusion soient distincts. Pas de problème. La conclusion se trouve maintenant dans une section séparée. Vous prenez cela comme point de départ. Cela vous fera gagner du temps et vous évitera des tracas lors de l'exécution de toutes les sections 21. 02-07. Affiner le texte de la diapositive avec Copilot: Dans cette conférence, je vais vous montrer comment réécrire le texte que vous avez Une fois que nous avons cliqué sur une zone de texte, la fonction de copilote apparaît La fonction de copilote vous permet ici de le réécrire, condenser ou de le rendre plus professionnel Vous n'êtes pas toujours obligé de conserver les modifications. Vous pouvez, par exemple, sélectionner condensage et le conserver, régénérer ou annuler En se régénérant, il vous en donnera différentes versions, mais elles seront assez similaires Disons que je veuille le garder. OK, ça en serait une. Et si je ne souhaite pas utiliser cette fonctionnalité ? Je ne veux pas savoir comment réécrire, je ne veux pas le condenser ou le rendre professionnel Je voulais juste avoir deux points au lieu de trois. Il y a environ un an, cela fonctionnait parfaitement en allant Copilot et en sélectionnant réécrire ce texte pour qu'il soit plus condensé ou réécrire ce texte en me donnant simplement deux points La façon dont je surmonte ce problème, parce que cela ne fonctionne pas actuellement, nous avons reçu un message d'erreur indiquant que je crée la même diapositive, mais dans une version différente. Ajoutez une diapositive expliquant définir l' objectif et le créneau de votre podcast, donnez-moi deux points expliquant comment l'expliquer. C'est bon. D'ici là, je vais créer une nouvelle diapositive. Ce sera la diapositive suivante, et elle ne devrait contenir que deux puces expliquant la diapositive. Comme vous pouvez le constater, j'ai réécrit la même diapositive d'une manière différente avec moins de puces et moins de texte La troisième option que j' utilise consiste à accéder directement au chat GPT et à le réécrire ici C'est très bien de faire l'un ou l'autre. Je souhaite rester dans PowerPoint autant que possible, mais dans certaines situations je pense que Chat TBD fera un meilleur travail, et je veux vous enseigner uniquement les choses que j' utilise réellement et que vous utiliserez réellement Je ne veux pas vous apprendre à devenir copilote juste pour le plaisir d'enseigner. Je veux que ce soit l'un de vos outils qui vous fera gagner du temps et ne vous donnera pas de maux de tête. Merci de m'avoir écouté. Passons à la prochaine conférence. 22. 03-01. Numérisation du copilote en direct pour obtenir des informations plus détaillées: Et que nous avons créé. J'ai une présentation sur les technologies du futur. Il utilise mon modèle, et il y a différentes choses à propos des technologies futures. Je peux ouvrir Copilot, et en attendant quelques secondes, il rédigera quelques questions sur la présentation elle-même que je pourrais éventuellement poser à Copilot Quelles sont les avancées en matière d' algorithmes d'IA qui sont discutées ? Quelles sont les implications éthiques de la biotechnologie et du génie génétique ? Et je peux actualiser cela pour présenter les différentes questions auxquelles Microsoft Copilot est confronté lors de la lecture de cette Je réponds : OK, oui, je voudrais vraiment savoir ce que le copilote a à En cliquant sur l'une de ces questions, y répond immédiatement Microsoft Copilot y répond immédiatement, car sur le back-end, les réponses sont déjà préparées car il scanne activement votre présentation et le texte qu'elle contient Je pense que c'est un très bon point de départ pour en savoir un tout petit peu sur la présentation elle-même. Les questions sont toujours affichées en bas de la fenêtre du copilote une fois qu'elle est automatiquement scannée 23. 03-02. Demander au copilote des explications sur les diapositives: cette conférence, je veux vous montrer que vous pouvez tout demander au copilote, en particulier à propos de la présentation que vous êtes Si vous souhaitez suivre, vous pouvez ouvrir le fichier de ressources. J'ai créé une présentation sur certains indicateurs clés lorsqu'il s'agit d'investir en bourse, tels que le ratio PE. Et disons que vous ouvrez pour la première fois, vous n'en savez rien. Et même si nous avons une explication ici, vous ne la comprenez pas vraiment. Je passerais donc au copilote. Je vais juste demander à Copilot et je demanderais à Copilot Hey, explique-moi le ratio PE comme tu l' expliquerais à explique-moi le ratio PE comme tu l' expliquerais Je veux que cette explication soit assez simple, autant plus que le sujet est compliqué. C'est bon. Et c'est la réponse que j'obtiens. Et je n'ai pas besoin de passer à ce GPT. Je peux le faire directement dans Microsoft PowerPoint et utiliser copilote pour me donner une réponse J'ai une explication assez simple. Comme cela pourrait être expliqué à un enfant de cette façon, je pourrais commencer à apprendre des choses que je ne comprends pas dans ma présentation. Supposons que vous ayez une présentation sur l'histoire différentes époques et que vous souhaitiez poser une question sur une époque en particulier, pourquoi on l'appelle ainsi ou sur ce qui s'est passé Alors c'est l' utilisation parfaite de Microsoft Copilot, mais vous devez vous rappeler que chaque réponse est créée par IA et vous devez toujours être prudent car le contenu généré par l'IA peut être incorrect, vous devez toujours vérifier les faits en fonction de ce que vous demandez réellement. 24. 03-03. Trouver des diapositives et du contenu clés: Dans cette conférence, je souhaite vous montrer une autre suggestion suggérée par le copilote lorsqu' il s'agit de comprendre une J'ai ici une présentation sur la communication avec différentes sections et diapositives. Vous pouvez le constater très clairement sur le tout premier écran, nous avons compris, résumé cette présentation et compris afficher les diapositives clés du deck les deux cas, même s'ils disparaissent d' ici à l'avenir, vous pouvez les saisir vous-même ou accéder à Afficher l' invite. Bien sûr, la section, je sélectionnerais comprendre et dans la section Comprendre, nous avons des choses comme ça. Restez sur la bonne voie, trouvez des informations spécifiques. Ceci est très utile, permet d'afficher diapositives clés et d'extraire les informations clés. J'ai lu cette présentation et je sais qu'il y a quelque chose à voir avec l'utilisation de la technologie, que je ne trouve pas ou que je ne veux pas perdre de temps là-dessus. J'utiliserais le message Où se trouvait la diapositive sur l'utilisation de la technologie ? Le copilote effectuera une recherche dans la présentation, me donnera un résultat et me donnera un texte. Ce texte portera le numéro de référence 1, et lorsque vous cliquerez sur la référence, la diapositive où provient la référence s'affiche. Ensuite, en bas, il y a des références supplémentaires, et c'est exactement le texte qui a été utilisé pour générer cette réponse. Si je clique dessus, il s'avère que nous avons une section entière à ce sujet et Copilot m'a amené Une autre consiste à afficher les diapositives clés du deck, et je n'aime pas vraiment cette fonctionnalité, car comment déterminez-vous quelle diapositive est plus importante que l'autre ? Oui, nous avons une réponse, et nous avons les bases des innovations modernes et des diapositives différentes. Et encore une fois, nous avons des liens directs vers ces diapositives. Pourquoi cette diapositive est-elle plus importante que l'autre ? Il doit dire quelque chose et il ne peut pas vous donner trop de diapositives C'est pourquoi Microsoft souhaite connaître votre avis. Si vous aimez ce qu'il a fait, veuillez nous faire part de vos commentaires afin que le modèle s'améliore. Ce qui est intéressant, c'est que cette fonctionnalité vous permet de lire uniquement les diapositives que Co Pilot a considérées comme les plus importantes. Maintenant, nous parcourrions très rapidement la présentation uniquement en parcourant les diapositives décidées par le copilote Et ce serait une façon intéressante se faire une idée générale de la présentation elle-même avec seulement six diapositives au lieu de lire les 25 ou 26 d'entre elles. 25. 03-04. Résumer les présentations avec l'IA: Ici, je veux vous montrer comment résumer une présentation dans Microsoft co pilot. Et c'est l'une des meilleures fonctionnalités car, oui, nous avons le plus souvent une conclusion ou une sorte de résumé à la fin de la présentation. Mais il y a tellement de diapositives et vous pensez qu'il vous manque quelque chose. C'est ici que vous pouvez ouvrir un copilote. Et voilà, d'entrée de jeu , un résumé de cette présentation. Je peux résumer cette présentation, je vais appuyer sur Play, et la réponse sera générée directement ici, dans la fenêtre du copilote Encore une fois, cela me donne des références d'où proviennent les informations. La première et la deuxième référence proviennent donc de cette diapositive et de cette diapositive. Je peux cliquer sur la référence pour que cette diapositive s'ouvre. De plus, je peux ouvrir toutes les références Voici toutes les diapositives référencées et le texte utilisé pour générer cette réponse. Il s'agit d'une fonctionnalité très intéressante, et nous pouvons accéder directement à certaines références. Bien sûr, c'est un peu difficile s'ils sont si nombreux que nous pouvons en montrer moins, mais j'aime beaucoup le fait que nous ayons ici des références directes à certaines diapositives. 26. 03-05. Obtenir des conseils PowerPoint de Copilot: Une petite information que vous pouvez demander directement au copilote à propos de Power Point Par exemple, comment ajouter une diapositive dans PowerPoint ou comment modifier le jeu de couleurs. Il vous donnera une réponse sans quitter PowerPoint. Vous savez maintenant qu'en accédant à l'onglet d'accueil et en cliquant sur la nouvelle diapositive, une nouvelle diapositive apparaîtra. Nous allons tester cela. Je pense que cela va fonctionner. Accueil, nouvelle diapositive, je peux cliquer sur une nouvelle diapositive. Waouh, ça marche. N'oubliez pas qu'en cas de problème, utilisez le copilote pour poser des questions sur PowerPoint Cependant, j'ai découvert que ces réponses sont souvent très génériques et parfois je trouve qu'il est plus rapide de simplement rechercher la fonctionnalité que de lire tout cela. N'oubliez pas que vous pouvez vous aider vous-même en demandant directement au copilote. 27. 03-06. Utilisation des notes du conférencier et de l'écran du présentateur: Je voulais vous montrer quelque chose à propos de présentation, à savoir les notes. Lorsque vous créez du contenu avec Copilot, sur la première diapositive, il est indiqué que contenu généré par l' IA est peut-être incorrect C'est souvent le cas, mais cela vous donne un si beau point de départ. Qui plus est, il vous permet de créer automatiquement des notes de conférencier. Vous devez toujours les lire avant votre présentation pour voir si vous voulez vraiment que cela sonne comme ça et si cela vous aide vraiment ou non. Mais ils sont là, ils sont générés et nous devons les utiliser. Parce que lorsque vous présentez une présentation, surtout si vous présentez en direct et que vous disposez de deux écrans, vous pouvez accéder à la présentation. La vue du présentateur vous permet de présenter cette diapositive à votre public, et vous pourrez tout voir, y compris la diapositive suivante et les notes du conférencier sur le Vous pouvez écrire n'importe quoi ici, mais PowerPoint vous a aidé et a déjà rédigé quelques notes de conférencier pour vous. Vous pouvez même supprimer tous les textes, avoir des icônes ici et lire ce texte pendant la présentation. Cela constituerait une excellente présentation. N'oubliez pas que vous avez accès aux notes du conférencier en ouvrant la fonction notes. Vous pouvez, bien sûr, modifier le texte et ajouter quelque chose par vous-même, mais ceux par défaut ont été écrits par AI. 28. Conclusion: Bienvenue sur le résumé de ce cours. Je vais laisser un lien ici, et ce lien, si j'appuie sur Ctrl et que je clique dessus, me redirigera vers le site Web de Microsoft Copilot Si je le parcourt, le copilote indique que vous pouvez éventuellement créer une nouvelle présentation, résumer votre présentation, organiser votre présentation, organiser votre présentation utiliser l'image de marque de votre organisation, et je pense que nous avons appris tout cela et Vous avez appris à créer, à modifier et à comprendre votre présentation. Je suis totalement convaincu que l'IA est l'IA et que c'est vous. Il y aura toujours le côté designer qui sera supérieur et la touche humaine peut toujours élever une présentation vers de nouveaux sommets Mais veuillez utiliser cet outil pour gagner du temps. aimerais en savoir plus, j'ai des cours PowerPoint dédiés à vous apprendre PowerPoint, design Power Point, comment créer des modèles. Que vous ayez besoin d' un cours de commerce ou d'un cours PowerPoint général, je serais honoré d'avoir un étudiant comme vous pour continuer à apprendre avec moi. Maintenant, je suis reconnaissante que vous soyez arrivée à la fin de ce cours Un grand respect pour le fait que vous vouliez consacrer du temps à apprendre et que vous vouliez apprendre à devenir copilote. Je pense que c'est un excellent outil. situation s'améliorera avec le temps, et je suis impatiente de voir ce qui nous attend dans le futur. Merci et à bientôt. Et