Gérer vos projets créatifs : Un guide pratique Trello

1. Introduction à Trello: Bonjour, tout le monde. Bienvenue dans ce cours Skillshare Je m'appelle Silvia Jockey, et je serai votre professeur dans ce cours Ces dernières années, en particulier depuis 2017, j'utilise Trello comme domaine principal pour développer mes différents projets, en particulier ceux avec Skillshare, ainsi que développer mes différents projets, en particulier ceux avec Skillshare, en particulier ceux avec Skillshare, les projets créatifs que je souhaite explorer, exemple créer une entreprise ou essayer de pousser mes clients créatifs à adopter mes clients créatifs ce point de vue, en plus de Pendant toute cette période, j'ai alterné entre différents outils, en particulier des outils tels que Notion, les différents outils disponibles sur le marché, et je reviens toujours à Trello en et je reviens toujours à raison de sa facilité d' utilisation et de sa facilité d' application Je pense que les outils que nous utilisons pour développer nos activités ou ceux que nous utilisons pour nos problèmes devraient toujours être résoudre nos problèmes devraient toujours être faciles à adopter et qu'il ne nous faut pas tant d'énergie pour les essayer, ce qui nous dissuade ensuite de créer un projet et d'atteindre l'objectif final Ce que j'aime particulièrement chez Trello, c'est qu'il dispose d'un endroit où vous pouvez tout déposer Supposons donc que vous ayez un projet sur lequel vous voulez travailler, aller à l'école, vous pouvez le déposer là en tant que projet professionnel ou scolaire. Si vous avez un projet ou une idée pour moi, exemple si je veux peindre une peinture de paysage et que j'ai différents éléments inspirants, je peux les y déposer et y donner suite au fur et à mesure que je change de sujet , que le travail soit en cours ou terminé Cela me donne un très bon moyen d' avoir un endroit où je sais que tout se trouve et où je peux mener à bien chaque projet. C'est toujours terrible de penser à quelque chose que l' on a oublié il y a six mois, et maintenant c'est hors saison. Supposons, par exemple, que vous développiez votre activité créative et que vous souhaitiez créer des produits pour la saison d'Halloween, et que vous découvriez en janvier que vous n'y êtes jamais parvenu ou à l'arrivée d'Halloween, mais que vous aviez une très bonne idée sur laquelle vous vouliez travailler. C'est ce que cette classe aborde. Il aborde les domaines dans lesquels vous pensez que vous pourriez avoir un retard dans votre productivité ou dans la création des différents projets sur lesquels vous souhaitez travailler. Et cela garantit que vous ne laisserez jamais tomber la balle ou que vous ne laisserez jamais tomber des idées, car vous avez toujours un endroit où vous pouvez les déposer ou que vous ne laisserez jamais tomber des idées car vous avez toujours un endroit où et les faire passer de l'idéation à réalisation en fixant des délais ou en vous rappelant quand vous souhaitez démarrer un projet ou quand les projets doivent se terminer Et je pense que c'est très important, surtout maintenant que nous avons grandes opportunités de croissance et que nous avons un marché exponentiel Basé sur la mondialisation du monde. Et je pense qu'il est grand temps que nous saisissions ces opportunités et que nous nous efforcions de vraiment les exploiter, de développer nos idées créatives et de mettre nous efforcions de vraiment les exploiter , de développer nos idées créatives en œuvre toute idée que vous souhaitez voir aboutir. C'est pourquoi vous devriez vous joindre à ce cours, et je suis très heureuse de partager tout ce que je vais partager avec vous à ce sujet. J'ai hâte de vous donner toutes les idées et ce que j'ai appris au cours des années que j'ai passées à utiliser cet outil. 2. Votre projet de cours: Pour votre projet de classe, je souhaite que vous travailliez à la création d'un espace de travail de bande-annonce pour votre projet. Vous pouvez être designer, écrivain ou créatif, peu importe ce que vous faites. J'aimerais que vous travailliez sur un espace de travail, que vous puissiez créer et dans lequel vous puissiez déposer toutes vos idées et essayer de voir si vous pouvez faire passer les projets du point où ils ne sont qu'une idée au point où ils sont réalisés, travaillés ou passer à quelque chose que vous faites Ajoutez également des éléments tels que vos performances sur les différents projets. Je vous encourage à suivre d'abord le cours afin d'avoir une idée des éléments que vous souhaitez mettre dans votre espace de travail , puis de créer l'espace de travail. Mais vous pouvez toujours choisir de le faire comme moi, fur et à mesure que je le développe et que je l' améliore à la fin. C'est votre projet de classe pour cela. 3. Pourquoi utiliser Trello: Donc, à ce stade, je suis sûr que vous vous demandez pourquoi vous devriez utiliser Trello La principale raison pour laquelle vous devriez utiliser Trello est qu'il vous permet de voir chaque projet à la fois Je sais qu'il existe de nombreux outils vous permettent de voir immédiatement beaucoup de choses, mais la façon dont l'application et la plateforme sont regroupées vous permet de déplacer des projets. Réfléchissons-y, c'est peu comme si vous aviez un tableau blanc et que vous aviez différentes notes autocollantes sur différentes zones pour différents projets. Vous pouvez également déplacer différents projets vers une autre zone projets vers une autre zone , les archiver à un autre endroit ou les inscrire dans un historique, ce qui vous permet de voir ce sur quoi vous n'avez pas travaillé. Vous voulez travailler sur ce que vous avez réellement reporté ou décidé faire dans un autre trimestre. C'est très utile pour la planification de projets en particulier pour faire passer du rêve à l'exécution les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler car vous réduisez le temps que vous pensez à travailler sur un projet parce que vous avez déjà les structures en place pour réellement le mettre en œuvre. Imaginons, par exemple, que vous souhaitiez travailler sur des articles de blog ou sur la création d'un site Web pour votre entreprise créative. Il est beaucoup plus facile pour vous d'oublier que je n'ai pas sélectionné l'inspiration que j'ai pour les pages En les regroupant pour passer à autre chose, j'ai trois options différentes. Je passe maintenant au secteur du codage et du développement, puis au déploiement et à l' obtention de toutes les ressources dont vous avez besoin. Mais sans cette structure claire, il est beaucoup plus facile de reporter des projets, en particulier ceux qui vous passionnent, car vous pensez toujours que vous pourrez les réaliser à un autre moment. Je dirais donc que la principale raison pour laquelle vous devez utiliser Trello, je conseille et vous recommande d'utiliser Trello, c'est parce qu'il vous aide à être proactif dans la réalisation de vos rêves, de l'idéation à vos rêves, de Et c'est le plus important, car vous n'avez plus le besoin ni la pression penser qu'il y a tant de choses que vous reportez ou que vous procrastinez parce que vous faites passer efficacement des projets qui vous passionnent de l'idéation faites passer efficacement des projets qui vous passionnent à C'est pourquoi je vous recommande d'utiliser Trello pour la gestion de vos projets, en particulier pour vos tracas commerciaux créatifs, en particulier lorsque vous avez 4. Créer un tableau: OK, donc lorsque vous arriverez sur la page d'accueil de Trello, comme vous pouvez le voir ici, vous allez atterrir sur la page d'accueil avec une page appelée boards chose la plus importante lorsque vous utilisez Trello est donc de configurer des tableaux. Les tableaux présentent un processus de flux de travail que vous pouvez utiliser et vous permettent de tout coller. Nous travaillons donc souvent avec des tableaux lorsque vous pensez à la mise en page de différents projets. Je vais vous donner un exemple de cas : j'ai un espace de travail personnel sur ce forum, à droite, sur cette page d'accueil, mais j'ai aussi un espace de travail pour invités. Ainsi, dans mon espace de travail personnel, je peux avoir différents tableaux basés sur différents projets. Je peux également avoir simultanément un tableau dans l' espace de travail des invités et pouvoir l'utiliser ou le consulter depuis mon tableau. Cela est dû au fait que l'espace de travail des invités est l'endroit où je travaille avec une équipe collaborative, et ils peuvent voir les projets simultanément depuis leur page d'accueil, tandis que je peux voir les projets depuis ma page d'accueil. Mais nous pouvons l'utiliser comme espace combiné car la visibilité est désormais différente. Donc, ce que nous allons faire pour mieux comprendre cela, c'est créer un tableau. Ici, nous allons avoir la possibilité de créer un tableau à partir de zéro ou de le créer avec un modèle. Comme vous le savez, Trello propose de nombreux modèles, et en attendant, nous allons simplement nous y intéresser Les modèles sont donc ici sur la gauche, comme vous pouvez le voir, et ils ont des groupes ou des sujets très différents Donc, si vous travaillez dans le domaine du design, vous pouvez essayer d'utiliser quelque chose dans options de conception graphique ou si vous essayez de travailler sur quelque chose à des fins personnelles, cela peut être, comme vous pouvez le voir ici, écrire un livre, ce qui est très intéressant. Vous pouvez essayer d'explorer ce tableau comme nous l'explorerons ici, ce qui vous donnera la possibilité d'utiliser le modèle. Pour cela, vous n'avez même pas faire. Je ne pense pas que vous deviez payer pour la plupart de ces modèles. Vous pouvez simplement les ajouter à votre projet et les nommer, n'est-ce pas ? Je peux aussi nommer ce tableau d' écriture. Plaquez-le puis enregistrez-le dans mes projets, oui, puis créez et conservez tout comme il se doit. Vous pouvez donc choisir de conserver les cartes ou de ne pas les conserver. Comme vous pouvez le constater, cela s' ouvre à tout, n'est-ce pas ? Donc, les éléments de base et amusants qu'ils ont écrits, le résumé, les commentaires, les personnes à qui ils veulent l' envoyer, les idées, ce qui constituerait leur page de brainstorming, ainsi que les choses qu'ils veulent faire, choses qu'ils veulent terminer d'ici la dixième semaine, ce qui est très bien parce qu'ils ont établi un calendrier pour ce forum Des choses qui sont achevées, et je pense que maintenant le reste est source d'inspiration pour ce qu'ils étudient, n'est-ce pas ? Maintenant, revenons à nos différents forums. À ce stade, nous allons simplement créer un tableau à partir de zéro. Nous allons appeler ce forum Skillshare. Projet de tableau Trello. Je vais le rendre visible au public parce que je veux que tout le monde puisse le voir aussi bien que vous, et je vais le mettre dans ressources du projet plus tard, et nous allons le créer. Non, nous n'allons pas travailler avec un modèle. Et comme vous le voyez, il s'agit de la page de base normale sur laquelle vous allez entrer. Et voici ce que vous voulez faire, ce que vous faites, ce que vous avez fait. Ce que j'aimerais faire ou ajouter, c'est une liste de brainstorming. Je ne pars jamais sans une page de brainstorming. En effet, lorsque vous voulez travailler sur quelque chose, vous voulez toujours avoir le choix de ce sur quoi vous travaillez. Et comme c'est la première chose à laquelle vous allez penser je veux faire glisser cette page pour qu'elle soit la première chose à faire. Donc, avant d'avoir quelque chose à faire, je veux réfléchir à ce que je veux vraiment faire. Et qu'est-ce que je fais alors ? Et qu'est-ce que j'ai fait ensuite ? Vous pouvez également avoir ce qui est en cours de révision, n'est-ce pas ? Supposons, par exemple, que vous ayez travaillé sur différents projets ou que vous travailliez ensemble. La page d'évaluation est importante car même si quelque chose est fait du point de vue d' un membre de l'équipe, quelqu'un d'autre peut vouloir examiner et donner son avis, et cela se trouve ici. À ce stade, nous allons simplement aller de l'avant et vous montrer comment créer des cartes et des listes qui sont très importantes en tant qu' élément de répartition du projet. 5. Créer des listes et des cartes: C'est bon. Alors maintenant, nous allons expliquer ce que sont les listes et les cartes, n'est-ce pas ? Une liste est donc comme cette mise en page complète. Une liste est en quelque sorte le groupe dans lequel vous avez nommé l'élément. Donc, l'endroit où vous allez faire du brainstorming est la liste des éléments que vous allez Et ici, nous pouvons réfléchir projets de travail, Réflexion sur le projet hivernal d'art créatif. En ce moment, j'ai envie de travailler sur des projets de Noël, alors je veux réfléchir à des idées que je voudrais y coller. Comme vous pouvez le voir, il s'agit d'un groupe d'objets, et maintenant il vous montre une carte. Une carte est donc désormais l' option de l'article lui-même. Et dans le cadre de cet article, disons, par exemple, projets de Noël en C, une fois que je l'aurai ouvert, je ne parlerai que des projets de Noël. Et ici, je vais écrire une zone de description très aléatoire pour partager toutes les idées sur les projets de Noël J'aimerais travailler sur Across YouTube, Skillshare, le site Web, les œuvres d'art Donc, cela indique essentiellement qu'il s'agit d' un Brandom pour que j'y mette toutes les idées que j'ai à ce sujet, n'est-ce pas ? Et je peux juste le laisser comme ça. Une fois que vous avez ouvert la carte, une fois que vous l'avez ouverte, vous pouvez simplement lui donner une description, mais vous avez également la possibilité d'en explorer davantage, ajoutant des membres, des étiquettes, des dates, une liste de contrôle et les personnes avec lesquelles étiquettes, des dates, une liste de contrôle vous souhaitez travailler sur les différents éléments Je pense que c'est très important, en particulier lorsque vous essayez de regrouper différents projets ou des projets qui en sont à différentes phases. Comme vous le savez, lorsque nous avons commencé, j'ai mentionné qu'à ce stade de notre vie, en raison de la mondialisation du monde, nous avons tellement de choses que nous pouvons réellement explorer et partager dans l'univers. Vous pourriez donc être un YouTube tout en travaillant tout en partageant votre activité créative et en créant des autocollants, comme je le fais. Vous pouvez donc être capable de faire tellement de choses différentes, accord, en même temps. Maintenant, considérez que c'est l' avenue par laquelle vous pouvez maintenant voir ce que les choses sont en cours, n'est-ce pas ? S'il s'agit d'un life board, par exemple, ai-je des projets de travail ? Ai-je des projets pour l'hiver ? Est-ce que j'ai des projets de Noël qui vont de l'avant, n'est-ce pas ? Et au fur et à mesure que vous grandissez et développez cela, disons, par exemple, j'ai un projet de Noël Christmas Christmas. Projet de carte. Je peux maintenant les regrouper en m'assurant que toutes les choses qui sont alignées sur un thème similaire ont maintenant des étiquettes pour elles, et c'est pourquoi nous utilisons des éléments tels que des étiquettes. Je vais donc lui donner une nouvelle étiquette. Je vais accéder à la carte elle-même, cliquer sur l'étiquette et créer une nouvelle étiquette. Ici, je vais créer une étiquette pour Noël, non ? Et je vais mettre tout ce qui est Noël en jaune vif, non ? Et c'est tout. Donc, une fois que je verrai du jaune vif, même si je ne donne pas de nom à quelque chose comme Noël, je saurai que c'est dans la catégorie des projets de Noël. Donc, ce qui est bien, c'est une fois que je déplace un projet, par exemple, et qu'il est simplement nommé projets, mais qu'il est toujours sous étiquette pour Noël. Je sais que cela est regroupé avec mon projet de Noël, et je peux associer des choses à un seul groupe principal. Donc, si j' enseigne des cours Skillshare et que leur nom est rose, je peux voir ce qui est en cours dans cette couleur ou ce que je n'ai pas fait dans Skillshare et que j'ai vraiment envie Et c'est ainsi que vous utilisez les étiquettes. Outre les étiquettes, nous avons également la possibilité d'ajouter des dates, une liste de contrôle et des membres, ainsi que des pièces jointes en haut, n'est-ce pas ? À ce stade, voyez-vous, nous avons déjà ajouté une étiquette de liste de contrôle sur cette page, mais nous pouvons maintenant choisir d' avoir une date limite Les délais sont importants en particulier lorsque vous travaillez en équipe, mais aussi lorsque vous travaillez seul parce que, par exemple, vous vouliez publier quelque chose avant le 2 février. Il est très important de fixer une date à laquelle quelque chose doit être fait car vous pouvez désormais soit recevoir une notification, soit avoir une date limite pour ce jour afin de pouvoir la publier. Ainsi, comme vous pouvez le voir dans cette liste déroulante, vous pouvez recevoir la notification le jour de congé, 2 heures avant ou 15 minutes avant l'heure que vous avez définie. Mais j'aime bien l' avoir la veille, surtout si vous n'avez rien fait. Hein ? Ainsi, une fois que vous avez défini une date d' échéance pour quelque chose, vous pouvez maintenant accéder à cette page et voir également : Oh, ce projet doit en fait être dû le 30 juin , et c'est prévu. Et si le chronomètre était vraiment aujourd'hui ? Vous voyez qu'il va passer au rouge et indiquer qu'il est en retard, ce qui est important car vous êtes désormais en mesure de savoir ce qui est en retard Supposons, par exemple, que vous soyez sur la page d'affichage par équipe et que vous voulez savoir si les choses sont en retard, c'est un moyen beaucoup plus simple de revoir les choses et de prendre des décisions ou de comprendre si vous allez dans la bonne direction ou non. OK, maintenant nous allons supprimer cette date ou la fixer à une autre date, mettre à jour. Ou même retirez-le. C'est également une option. L'autre chose que je veux que nous ajoutions ou que nous examinions concerne les listes de contrôle Les listes de contrôle sont très importantes lorsque vous pensez d'éléments à effectuer ou au nombre d'éléments dont vous disposez dans un projet, n'est-ce pas Supposons, par exemple, que je partage avec vous un projet sur lequel j'ai déjà travaillé ici, à savoir la planification de projet avec Trello C'est quelque chose que j'ai déjà fait. J'ai donc créé une liste de contrôle, et il est très facile de créer une liste de contrôle ici Il vous suffit de cliquer sur Liste de contrôle et créer une liste de contrôle sur la liste de tâches Tu peux le nommer. Honnêtement, tu peux le nommer comme tu veux. Vous pouvez choisir de copier des éléments à partir d'un autre élément ou d' utiliser votre propre liste de contrôle à partir de zéro Ainsi, une fois que vous avez créé une liste de contrôle, vous allez ajouter un élément tel que partager la liste Slo avec les étudiants, puis modifier la page d'accueil du site Web pour ajouter un nouveau cours, créer une couverture pour un nouveau cours, puis créer un code de réduction Code de réduction pour un nouveau cours. Voici des exemples de choses que vous devrez faire avant le cours. Comme le projet sur lequel je travaille sur Trello. Par exemple, ce cours est publié. Donc, une fois que j'ai partagé la liste exportée ou le lien avec mes étudiants, je clique dessus. Une fois que j'aurai modifié ma page d'accueil pour inclure la nouvelle classe, je la mettrai à jour. Une fois que j'ai créé la couverture, c'est fait. Et puis, comme vous pouvez le voir ici, c'est comme si six sur huit étaient terminés. Cela ne montre pas qu'il est complet car il n'est toujours pas terminé. Ensuite, une fois que tout sera terminé, cela montrera que c'est fait à 100 %. Et si cela indique sept sur huit c'est parce que nous avons une autre liste en haut, que je vais simplement supprimer pour l'instant. Si je veux créer une liste de montage, je vais faire un montage vidéo connu. Une fois cela fait, je nommerai toutes les vidéos, je les exporterai en 4K ou 1080 P. Que dois-je faire d'autre  ? Évaluez les couleurs des vidéos ? Téléchargez des vidéos. Nommez des vidéos. Nom correct. Correctement sur le site Web. La création d'une liste de contrôle comme celle-ci est très importante car dans ce cas, elle comporte différentes étapes, par exemple, la création d'une classe dans laquelle je souhaite télécharger les vidéos ou je souhaite éditer des vidéos et m'assurer qu'elles sont publiées sur le site Web. Ainsi, une fois que j'ai exporté ou supprimé les vidéos de l'appareil photo vers le logiciel de montage, je dois m'assurer qu'elles sont correctement nommées afin de pouvoir les synchroniser correctement. Une fois qu'ils sont terminés, je peux choisir de les exporter puis de les faire étalonner par couleur, mais c'est généralement le cas. Vous pouvez donc changer cela comme vous l'avez fait ici, Vous pouvez donc changer cela comme vous l'avez puis les télécharger sur le site Web et les nommer correctement sur le site Web afin qu'ils ne soient plus confus. Une fois que vous avez fait tout cela, vous pouvez choisir de simplement fermer l'article ou de le terminer comme vous l'avez vu ici, et c'est ainsi que vous utiliserez la liste de contrôle L'autre chose que je veux vous montrer ici est comment utiliser les membres. Les membres sont particulièrement importants lorsque vous essayez d'ajouter d'autres personnes à un tableau, en particulier lorsque vous travaillez sur un projet collaboratif. C'est important et ne fait partie intégrante que lorsque vous avez une liste de personnes avec lesquelles vous partagez l'espace de travail ou que vous aimez, par exemple, celle que je vous ai montrée dans un espace de travail de groupe. Pour le moment, je n' ai que moi-même au conseil d'administration. Donc, la seule personne accessible sur le forum, c'est moi-même. Et comme vous le voyez ici, il est possible d'ajouter d'autres personnes. Mais comme il s'agit d'un forum privé, il n'y a pas de place pour l'ajouter. De plus, je peux ajouter une pièce jointe. Je peux choisir de choisir un fichier, de coller un lien ou d'afficher un lien. À ce stade, je peux choisir un fichier. Et cela touchera tout ce que je veux joindre depuis ma page d'accueil ou, par exemple, mon ordinateur portable. Je peux télécharger cette image de couverture, par exemple. Mais ce ne sera pas l'image de couverture, mais elle apparaîtra sur le projet. Maintenant, comme je ne veux pas que ce soit cette couverture, je vais juste la retirer. Je veux juste une couverture unie en arrière-plan. Et comme vous pouvez le voir, voici l'article que j'ai mis en ligne. C'est une bonne chose lorsque vous disposez de beaucoup de ressources pour un projet. Supposons, par exemple, que vous rédigez un article et que vous souhaitiez faire référence à certains articles. Il est beaucoup plus facile de joindre ici un lien vers le titre d'un site Web ou d'un blog et de le coller plutôt que de ne pas en avoir la ressource ou d'avoir à le partager par e-mail. Maintenant, considérez cela comme un moyen de tout avoir dans un seul espace partagé, puis montrer que vous faites avancer le projet. Au-delà de cela, il n'y a pas grand-chose d'autre à ajouter sur cette page, honnêtement. Cela dépend en grande partie de la façon dont vous pouvez déplacer un projet ou d'avoir un tableau très détaillé ou un tableau coloré, et vous pouvez facilement et efficacement avoir tous les détails sur le tableau, car vous disposez toutes les ressources et de tout ce que vous souhaitez pour y travailler. À un endroit sélectionné, déplacez le tableau efficacement entre les différentes régions en fonction avancement du projet jusqu'au point où l'élément du projet est en cours d'examen, et vous pouvez partager tous vos succès ou tous les obstacles rencontrés et essayer de résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer à ce Et il est important que vous le fassiez simplement pour votre tranquillité d'esprit. C'est généralement tout ce que je vais vous montrer façon de travailler sur des tableaux et des listes, et cela vous donne un aperçu détaillé façon d'utiliser efficacement les tableaux et les listes pour faire passer votre idée de la réflexion à l'exécution concrète, car vous pouvez efficacement faire passer une idée que vous avez, par exemple, pour une vidéo YouTube à un point où vous la scriptez pour qu'elle soit sur la façon de travailler sur des tableaux et des listes, et cela vous donne un aperçu détaillé de la façon d'utiliser efficacement les tableaux et les listes pour faire passer votre idée de la réflexion à l'exécution concrète, car vous pouvez efficacement faire passer une idée que vous avez, par exemple, pour une vidéo YouTube à un point où vous la scriptez pour qu'elle soit réellement en l'exécutant parce que vous avez toutes les idées dans un seul espace partagé. 6. Ajouter des membres de l'espace de travail: C'est donc ici que vous pouvez ajouter des membres. Et comme vous pouvez le voir ici sur mon espace de travail, je peux inviter d'autres personnes et partager une adresse e-mail. Une fois cela fait, vous pouvez avoir des personnes sur votre espace de travail. Et lorsque vous les ajoutez à l' espace de travail, ils peuvent voir tout ce qui se passe dans notre espace de travail. Et maintenant, comme vous pouvez le voir, dans ce tableau de travail. Par exemple, c'est après la mise à jour du projet sur lequel nous travaillons. Je peux maintenant ajouter d'autres membres ici, et ils peuvent travailler sur le projet depuis la fin et voir la même vue, mais ils auront des droits différents s' ils ne sont pas administrateurs. Oui, c'est ainsi que vous ajoutez quelqu'un dans notre espace de travail ou que vous ajoutez d'autres personnes, puis vous pouvez l'affecter à différentes tâches ou projets sur lesquels vous souhaitez travailler ensemble. 7. Créer des automatisations: Maintenant que nous savons comment configurer des projets sur Trelo, il est important que vous réfléchissiez aux moyens de faciliter votre flux de travail. C'est à ce moment-là que nous allons aborder automatisations sont des outils que vous pouvez utiliser pour faciliter votre travail Pensez-y comme un moyen de le faire, par exemple, lorsque vous avez une liste de contrôle et que vous avez un élément non coché, mais que vous avez réellement terminé la tâche Vous ne voulez pas passer par le processus d'enregistrement de tous les articles. Il vous suffit de cliquer sur un bouton et de vous assurer que tout est terminé sur la carte. De même, si c'est en début de semaine et que vous souhaitez planifier votre semaine, vous ne voulez pas avoir à créer une carte pour planifier votre semaine chaque semaine de l'année Vous souhaitez que cette carte soit créée automatiquement au début de chaque semaine afin de pouvoir créer efficacement le plan de la semaine plutôt que de créer la structure du plan de la semaine. Nous sommes ici sur la page du tableau du projet sur lequel nous travaillons, et vous allez cliquer sur le bouton haut, ce qui permet d'automatiser les tâches. Dans celui-ci en particulier, je vais vous montrer quelques automatisations que je crée pour mon flux de travail, mais j'ai surtout tendance à en utiliser une sur la liste de contrôle et une pour créer de nouvelles cartes au début de chaque semaine ou chaque mois, une pour planifier le mois et une pour planifier la Et je vais juste vous montrer comment faire. Vous allez donc cliquer sur automatisation. Vous pouvez également cliquer sur les trois boutons sur la droite et accéder à la page des automatisations Donc, une fois que vous l'avez fait et que vous êtes sur la page d'automatisation, vous verrez différentes automatisations sur le côté gauche Considérez les règles comme des directives sur la façon dont vous souhaitez que votre tableau fonctionne. Ici, j'ai déjà créé un exemple de cas où je souhaite qu'une carte soit ajoutée à ma liste de brainstorming, et nous allons cliquer Et pour que nous puissions en créer un nouveau, nous allons cliquer sur Créer une automatisation. Une fois que vous avez cliqué sur Créer une automatisation, vous allez cliquer sur Ajouter un déclencheur. C'est donc un déclencheur qui devrait maintenant se produire. Par exemple, que voulez-vous qu'il se passe quand quelque chose se produit ? Par exemple, est-ce que je veux qu'une carte soit créée à la fin de chaque semaine, quelque chose comme ça, non ? Je veux, par exemple, que j' ajoute une carte à la liste des choses à faire par moi. Lorsque j'ajoute une carte à la liste des tâches, je veux qu'elle soit déplacée en haut de la liste des tâches. Ainsi, lorsque vous pensez à des automatisations planifiées, des automatisations planifiées, vous pouvez créer des automatisations basées, par exemple, sur quelque chose soumis à une restriction temporelle Je vais donc créer un déclencheur qui s' ajoute automatiquement tous les lundis, puis je vais lui demander de créer une nouvelle carte avec le titre Milton dans le nom de la liste des choses à faire ou à faire Faisons-le simplement parce que cela signifie automatiquement que c'est quelque chose qui va continuer encore et encore. Ensuite, nous allons l' ajouter et enregistrer. Donc, automatiquement, tous les lundis matins, je vais avoir une carte avec un plan de repas intitulé. Puis un en fonction de la date d'échéance. Alors, quand une carte arrive à échéance, que voulez-vous qu' il se passe, n'est-ce pas ? Je vais donc ajouter un déclencheur un jour avant l'échéance d'une carte, n'est-ce pas ? Ensuite, je veux qu'elle soit déplacée en haut de la liste des tâches à effectuer, juste pour me rappeler ce qui doit se passer, et je vais cliquer sur Enregistrer dessus. Et ce sont là les principales automatisations que nous utilisons lorsque nous travaillons au sein de notre conseil d'administration Nous allons donc maintenant passer au bouton personnalisé. Pour moi de créer un bouton de carte personnalisé. Je vais cliquer sur le bouton Créer, et je veux travailler sur un bouton qui complète une liste de contrôle Et je vais le nommer complet ici. Je vais donc cliquer sur Liste de contrôle, et je vais glisser vers le bas, où il est indiqué cocher tous les éléments de toutes les listes de contrôle de la carte lorsque vous cliquez sur le bouton Enfin, nous pouvons en avoir un qui archive toutes les cartes d'une liste. À une liste archivée à la fin de chaque période, non ? Donc, pour ce bouton nommé ARC, nous allons cliquer sur les listes d'archives qui sont en cours de révision lorsque vous appuyez dessus. Donc, cela va juste faire sorte que lorsque j'appuie dessus, tous les éléments de la liste critiques soient terminés ou complètement supprimés. Donc, pour que nous puissions simplement vérifier la fonctionnalité des nouveaux éléments que nous avons ajoutés, nous allons cliquer sur ce projet de carte de Noël, et je vais simplement retirer certains objets de la liste Ensuite, nous allons passer ici sur l'automatisation et cliquer sur le bouton « Terminer ». Une fois que vous avez cliqué dessus, vous pouvez voir que tous les éléments de la liste de contrôle sont marqués comme terminés, et c'est ainsi que vous pouvez vérifier les automatisations Une autre chose que vous verrez ici, c'est que j'ai un plan différent pour la semaine à venir. Ceci est basé sur une automatisation que j'avais créée auparavant. Ainsi, chaque jour de la semaine, quelque chose de nouveau surgira, quelque chose de nouveau continuera à apparaître jusqu'à ce que ce soit fait C'est ainsi que vous allez utiliser les automatisations pour faciliter votre flux de travail sur Trilo. Nous venons de vous donner un bref aperçu de ce que les automatisations peuvent faire, mais vous pouvez certainement continuer à le personnaliser au fur et ce que les automatisations peuvent faire, mais vous pouvez certainement continuer à le personnaliser au à mesure pour disposer de différentes fonctionnalités J'ai tendance à penser que l'une des fonctionnalités pour lesquelles tout le monde pourrait très bien fonctionner en général est d'avoir une fonction tous les trois jours, si vous vous entraînez trois fois par semaine, pour vous rappeler quel entraînement faire ou quelle région de votre corps sur quelle région de votre corps vous concentrer, car maintenant, si c'est le mercredi, je veux faire des exercices pour le dos. Je ne veux pas réfléchir aux exercices pour le dos que je devrais faire, surtout si je fais de l'exercice à la maison. Je veux juste qu'une liste des travaux apparaisse et apparaisse tous les mercredis. Ce faisant, je dispose d'un flux de travail clair, je peux savoir que les choses avancent bien et évaluer efficacement les choses après révision. À la fin de chaque semaine , je sais que je fais très bons progrès vers mon avenir. 8. Réflexions finales: Nous sommes arrivés à la fin de notre cours aujourd'hui. Notre cours a permis d'apprendre à utiliser Trelo pour vos projets créatifs Je crois en ce cours. Vous avez vu comment j' utilise Shilo pour mes propres projets personnels, car il me permet de partager tout ce sur quoi je travaille et de voir quelles sont les choses ou les idées que j'ai sur lesquelles je n'ai pas encore travaillé et que je souhaite poursuivre au cours des différentes phases Comme vous l'avez appris dans le cadre de ce projet, nous avons généralement utilisé la version gratuite de Trello, et il y a certainement d' autres fonctionnalités disponibles sur la version premium, mais je ne vous conseille pas d'opter pour cette particulier, essayez de voir si cela peut fonctionner pour vous pour votre vie ou pour vos tracas créatifs, peu importe ce que vous traversez à travers les différentes phases Comme nous l'avons vu, il existe de très nombreux modèles sur lesquels vous pouvez essayer de travailler, y compris celui que je vais partager sur les ressources du projet ci-dessous. Et vous pouvez l'utiliser pour faire passer efficacement votre idée de l'idéation à la réalisation, qui est la principale vision que j'ai eue pour ce cours, et mon objectif principal est de vous former à l'utilisation de cet outil pour concrétiser pleinement vos projets Je suis tellement contente que tu aies participé à ce cours. Faites-nous part de vos commentaires sur la façon dont vous avez trouvé ce cours et si vous souhaitez que nous l'explorions un peu plus ou si vous avez des questions sur la façon d'appliquer le cours à votre vie réelle. Dites-moi si cet outil a fonctionné pour vous et quel autre outil vous souhaiteriez utiliser à l'avenir. Merci beaucoup et soyez bénis. Au revoir